Manuale d’uso del software di informatizzazione dell ... Manuale d’uso del software di informatizzazione

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1 Manuale software vaccinazioni UOC sanit pubblica ASP di Palermo

Azienda sanitaria provinciale di Palermo Dipartimento di Prevenzione

UOC Sanit pubblica, Epidemiologia e Medicina Preventiva

Manuale duso del software di informatizzazione dellanagrafe vaccinale

Versione 1.4 Stesura a cura del Dr. F. Pinzone sulla base dei contenuti del corso di

formazione tenuto dal Sig. G. Lo Faro del gruppo FINMATICA

Palermo 19/09/2014

2 Manuale software vaccinazioni UOC sanit pubblica ASP di Palermo

Indice Come fare a..

Questo manuale pensato per la visualizzazione a video, non per la stampa ( ovviamente pu essere stampato) Nel formato DOC per posizionarsi nel punto adatto del documento, portare il mouse sulla voce di

interesse, premere il tasto Ctrl (in basso a sinistra sulla tastiera) e tenendolo premuto, premere il tasto sinistro del mouse ( per tornare allindice usare lo stesso procedimento sulla voce TORNA ALLINDICE che

troverete alla fine di ogni sezione ). Nel formato PDF sar sufficiente cliccare sulla voce di interesse.

Iniziare a lavorare pag. 5 Cambiare il presidio di lavoro pag. 11 Tornare alla schermata Assistiti pag. 13 Ricerca semplice di un assistito pag. 14 Ricerca avanzata di un assistito pag. 16 Inserire un nuovo assistito pag. 18 Inserimento di una seduta vaccinale pag. 24 Andare al riepilogo delle vaccinazioni pag. 25 Stampare Consensi pag. 34 Inserire Reazioni e Controindicazioni pag. 36 Stampare registro vaccinazioni pag. 40 Inserire una seduta collettiva pag. 42

3 Manuale software vaccinazioni UOC sanit pubblica ASP di Palermo

Come inserire i dati storici pag. 48 Come gestire i lotti pag. 50 Uscire da una schermata pag. 56 Stampare Certificato pag. 58 Usare lIcona lente di ingrandimento per inserire informazioni Pag.61 Usare la Icona calendario per inserire date Pag. 63

Come modificare una seduta per inserire un vaccino, eliminare un vaccino o eliminare lintera seduta pag. 64

Come inserire delle controindicazioni e interrompere un vaccino pag. 77

Come reperire nati e inadempienti pag. 82

4 Manuale software vaccinazioni UOC sanit pubblica ASP di Palermo

N.B. Questo manuale descrive solo alcuni dei contenuti del software, ed pensato per la utilizzazione durante la fase di sperimentazione dello stesso software da parte

del personale delle Unit Operative Territoriali di Prevenzione.

5 Manuale software vaccinazioni UOC sanit pubblica ASP di Palermo

Per iniziare Aprire un browser ; Firefox, Internet Explorer o Chrome In Firefox: nella casella degli indirizzi (indicata nella figura sottostante)

scrivere lindirizzo: 192.1.2.200:8080/si4Portal

nel caso che la pagina non dovesse essere trovata scrivere : http:// 192.1.2.200:8080/si4Portal

6 Manuale software vaccinazioni UOC sanit pubblica ASP di Palermo

Dopo aver digitato lindirizzo premete sulla tastiera il tasto Invio ( Enter)

7 Manuale software vaccinazioni UOC sanit pubblica ASP di Palermo

In INTERNET EXPLORER

Dopo aver digitato lindirizzo premete sulla tastiera il tasto Invio ( Enter)

In ogni caso otterrete la seguente schermata

8 Manuale software vaccinazioni UOC sanit pubblica ASP di Palermo

Con il mouse portate il cursore sulla voce applicazioni e premete il tasto sinistro del mouse

9 Manuale software vaccinazioni UOC sanit pubblica ASP di Palermo

Comparir questa schermata:

in cui si dovr inserire

[1] il nome dellutente (cognome e nome )

[2] la password ( in fase iniziale la password il cognome o il nome, in seguito quando il sistema entrer pienamnete in funzione apparir un messaggio che chieder di fissarne una nuova)

[3] quindi portare con il mouse il cursore su su LOGIN e premere il tasto sinistro del mouse

10 Manuale software vaccinazioni UOC sanit pubblica ASP di Palermo

ad esempio :

premendo LOGIN otterrete la seguente schermata

in cui presente il vostro nome e cognome

Ora occorre portare con il mouse il cursore sulla voce vaccinazioni e premere il tasto sinistro del mouse

Entrando finalmente nel programma ( chiameremo questa schermata di DEFAULT):

11 Manuale software vaccinazioni UOC sanit pubblica ASP di Palermo

A questo punto la prima cosa da fare scegliere il presidio in cui si sta operando;

Occorre portare con il mouse il cursore sulla voce presidi e premere il tasto sinistro del mouse

12 Manuale software vaccinazioni UOC sanit pubblica ASP di Palermo

Comparir questa schermata:

In cui:

[1] Occorre scegliere il presidio : con il mouse portare il cursore sulla freccina indicata [1], si aprira un pannello a discesa che indicher i vari presidicui siete abilitati, e con il mouse indicate quello che volete scegliere,

[2] quindi portate con il mouse il cursore sulla voce aggiorna e premete il tasso sinistro del mouse

A questo punto controllate che sotto il logo del dipartimento sia indicato il nome del presidio.

Inoltre sarete ritornati alla schermata di default

TORNA ALLINDICE

13 Manuale software vaccinazioni UOC sanit pubblica ASP di Palermo

POTRETE SEMPRE TORNARE ALLA SCHERMATA DI DEFAULT PORTANDO CON IL MOUSE IL CURSORE SULLA VOCE ASSISTITI E PREMENDO IL TASTO SINISTRO DEL MOUSE.

N.B. In tutte le schermate del programma sempre presente il menu generale:

in cui scegliere tra le funzioni disponibili:

Assistiti per la gestione delle vaccinazioni

Calendari per la gestione degli appuntamenti e delle agende di lavoro

Sedute per la modifica delle sedute

Reports per stampe varie

Presidi per la scelta del presidio in cui si opera

Stampe per la gestione delle stampe di gestione

Lotti per la gestione dei lotti di vaccino

TORNA ALLINDICE

14 Manuale software vaccinazioni UOC sanit pubblica ASP di Palermo

COME CERCARE UN ASSISTITO:

la prima cosa da fare per vaccinare un utente ( bambino o adulto) cercarne il nominativo nella anagrafe

dei residenti della provincia di Palermo.

Andiamo nella finestra di DEFAULT ( Assistiti)

Procedura semplificata ( vedi figura sopra) :

[1] scrivere il nome nella casella apposita [1]

- Il nome pu essere scritto per intero: ABBATE MICHELE ( prima cognome, poi nome/i ) , ovvero ne pu essere scritto solo una parte iniziale:

es. ABB, ABBA, ABBAT, ABBATE, ABBATE M, ABBATE MI etc. ( sono necessari almeno 3 caratteri)

Naturalmente meno scriviamo e pi utenti verranno individuati.

ABB- troveremo (ABBATE,ABBADESSA,ABBINANTI, ABETE.)

ABBA- troveremo ( ABBATE, ABBATANGELO, ABBATANTUONO,,,,,,)

E cosi via

[2] premere il pulsante Cerca [2]

(N.B. : per premere un pulsante occorre portare con il mouse il cursore, in genere una freccia, sul pulsante, e premere il tasto sinistro del mouse)

15 Manuale software vaccinazioni UOC sanit pubblica ASP di Palermo

Cos se abbiamo scritto ABBATE MICHELE troveremo:

vedremo quindi [1] lelenco di tutti gli ABBATE MICHELE della provincia di Palermo , elenco che potr essere molto numeroso, per cui non entra in una sola pagina, nel qual caso potremo scorrere lelenco cliccando sulle freccine [2] che troviamo in fondo allelenco, accanto alle quali sono indicati gli utenti in atto visualizzati e il numero degli utenti totali trovati ( nellesempio sono visualizzati gli utenti da 1 a 12 su un totale di 16 utenti trovati; per visualizzare gli utenti da 13 a 16 dobbiamo cliccare sulle freccine .

(Il significato delle freccine, in tutti i tipi di elenco visualizzati, il seguente: visualizza i valori precedenti dellelenco, visualizza i valori successivi, visualizza i valori allinizio dellelenco, visualizza i valori alla fine dellelenco ).

Per scegliere quello che ci interessa, scorrendo lelenco osserveremo il sesso, la data di nascita, il codice fiscale,il comune di nascita, il comune di residenza.

Nellelenco anche indicato il Tipo di utente ( ultima colonna) : 1 residente, 2 Non Residente in Deroga, 3 Straniero, 4 Domiciliato (non residente), 5 Residente in Deroga, 6 Trasferito, 7 Deceduto, 8 Occasionale ( in pratica Utente creato da noi), 9 Posizione errata.

TORNA ALLINDICE

16 Manuale software vaccinazioni UOC sanit pubblica ASP di Palermo

Per la ricerca degli utenti spesso meglio utilizzare direttamente la procedura avanzata:

clicchiamo quindi nella schermata di DEFAULT (Assistiti) sul pulsante Ricerca Avanzata.

Comparir la seguente schermata:

In questa schermata possiamo inserire nelle apposite caselle ( almeno ) una o pi informazioni conosciute [1] :

e/o il cognome e il nome ( o la parte iniziale , come abbiamo visto prima) e/o il codice fiscale

e/o il sesso e/o la data di nascita precisa ( inserire due date uguali) nel formato 02/03/2012 ovvero anche 02032012 o con licona CALENDARIO

e/o un intervallo di date

17 Manuale software vaccinazioni UOC sanit pubblica ASP di Palermo

e/o lo STP (per extracomunitari)

e/o il comune di residenza, etc. Naturalmente pi dati inseriamo, pi ristretta e puntuale sar la ricerca

quindi premiamo il pulsante [2]