Manuale d’uso del software di informatizzazione dell ...epidemiologia.asppalermo.org/manuale_vac.pdf · Manuale d’uso del software di informatizzazione dell’anagrafe vaccinale

1 Manuale software vaccinazioni – UOC sanità pubblica – ASP di Palermo

Azienda sanitaria provinciale di Palermo Dipartimento di Prevenzione

UOC Sanità pubblica, Epidemiologia e Medicina Preventiva

Manuale d’uso del software di informatizzazione dell’anagrafe vaccinale

Versione 1.4 Stesura a cura del Dr. F. Pinzone sulla base dei contenuti del corso di

formazione tenuto dal Sig. G. Lo Faro del gruppo FINMATICA

Palermo 19/09/2014


Indice Come fare a……..

Questo manuale è pensato per la visualizzazione a video, non per la stampa ( ovviamente può essere stampato) Nel formato DOC per posizionarsi nel punto adatto del documento, portare il mouse sulla voce di

interesse, premere il tasto Ctrl (in basso a sinistra sulla tastiera) e tenendolo premuto, premere il tasto sinistro del mouse ( per tornare all’indice usare lo stesso procedimento sulla voce TORNA ALL’INDICE che

troverete alla fine di ogni sezione ). Nel formato PDF sarà sufficiente cliccare sulla voce di interesse.

Iniziare a lavorare pag. 5

Cambiare il presidio di lavoro pag. 11 Tornare alla schermata Assistiti pag. 13 Ricerca semplice di un assistito pag. 14 Ricerca avanzata di un assistito pag. 16 Inserire un nuovo assistito pag. 18 Inserimento di una seduta vaccinale pag. 24 Andare al riepilogo delle vaccinazioni pag. 25 Stampare Consensi pag. 34 Inserire Reazioni e Controindicazioni pag. 36 Stampare registro vaccinazioni pag. 40 Inserire una seduta collettiva pag. 42


Come inserire i dati storici pag. 48 Come gestire i lotti pag. 50 Uscire da una schermata pag. 56 Stampare Certificato pag. 58 Usare l’Icona lente di ingrandimento per inserire informazioni Pag.61 Usare la Icona calendario per inserire date Pag. 63

Come modificare una seduta per inserire un vaccino, eliminare un vaccino o eliminare l’intera seduta pag. 64

Come inserire delle controindicazioni e interrompere un vaccino pag. 77

Come reperire nati e inadempienti pag. 82


N.B. Questo manuale descrive solo alcuni dei contenuti del software, ed è pensato per la utilizzazione durante la fase di sperimentazione dello stesso software da parte

del personale delle Unità Operative Territoriali di Prevenzione.


Per iniziare Aprire un browser ; Firefox, Internet Explorer o Chrome In Firefox: nella casella degli indirizzi (indicata nella figura sottostante)

scrivere l’indirizzo: 192.1.2.200:8080/si4Portal

nel caso che la pagina non dovesse essere trovata scrivere : http:// 192.1.2.200:8080/si4Portal


Dopo aver digitato l’indirizzo premete sulla tastiera il tasto Invio ( Enter) ↵


In INTERNET EXPLORER

Dopo aver digitato l’indirizzo premete sulla tastiera il tasto Invio ( Enter) ↵

In ogni caso otterrete la seguente schermata


Con il mouse portate il cursore sulla voce applicazioni e premete il tasto sinistro del mouse


Comparirà questa schermata:

in cui si dovrà inserire

[1] il nome dell’utente (cognome e nome )

[2] la password ( in fase iniziale la password è il cognome o il nome, in seguito quando il sistema entrerà pienamnete in funzione apparirà un messaggio che chiederà di fissarne una nuova)

[3] quindi portare con il mouse il cursore su su LOGIN e premere il tasto sinistro del mouse


ad esempio :

premendo LOGIN otterrete la seguente schermata

in cui è presente il vostro nome e cognome

Ora occorre portare con il mouse il cursore sulla voce vaccinazioni e premere il tasto sinistro del mouse

Entrando finalmente nel programma ( chiameremo questa schermata di DEFAULT):


A questo punto la prima cosa da fare è scegliere il presidio in cui si sta operando;

Occorre portare con il mouse il cursore sulla voce presidi e premere il tasto sinistro del mouse


Comparirà questa schermata:

In cui:

[1] Occorre scegliere il presidio : con il mouse portare il cursore sulla freccina indicata [1], si aprira un pannello a discesa che indicherà i vari presidicui siete abilitati, e con il mouse indicate quello che volete scegliere,

[2] quindi portate con il mouse il cursore sulla voce aggiorna e premete il tasso sinistro del mouse

A questo punto controllate che sotto il logo del dipartimento sia indicato il nome del presidio.

Inoltre sarete ritornati alla schermata di default

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POTRETE SEMPRE TORNARE ALLA SCHERMATA DI DEFAULT PORTANDO CON IL MOUSE IL CURSORE SULLA VOCE ASSISTITI E PREMENDO IL TASTO SINISTRO DEL MOUSE.

N.B. In tutte le schermate del programma è sempre presente il menu generale:

in cui scegliere tra le funzioni disponibili:

Assistiti per la gestione delle vaccinazioni

Calendari per la gestione degli appuntamenti e delle agende di lavoro

Sedute per la modifica delle sedute

Reports per stampe varie

Presidi per la scelta del presidio in cui si opera

Stampe per la gestione delle stampe di gestione

Lotti per la gestione dei lotti di vaccino

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COME CERCARE UN ASSISTITO:

la prima cosa da fare per vaccinare un utente ( bambino o adulto) è cercarne il nominativo nella anagrafe

dei residenti della provincia di Palermo.

Andiamo nella finestra di DEFAULT ( Assistiti)

Procedura semplificata ( vedi figura sopra) :

[1] scrivere il nome nella casella apposita [1]

- Il nome può essere scritto per intero: ABBATE MICHELE ( prima cognome, poi nome/i ) , ovvero ne può essere scritto solo una parte iniziale:

es. ABB, ABBA, ABBAT, ABBATE, ABBATE M, ABBATE MI etc. ( sono necessari almeno 3 caratteri)

Naturalmente meno scriviamo e più utenti verranno individuati.

ABB- troveremo (ABBATE,ABBADESSA,ABBINANTI, ABETE….)

ABBA- troveremo ( ABBATE, ABBATANGELO, ABBATANTUONO,,,,,,)

E cosi’ via

[2] premere il pulsante Cerca [2]

(N.B. : per premere un pulsante occorre portare con il mouse il cursore, in genere una freccia, sul pulsante, e premere il tasto sinistro del mouse)


Così se abbiamo scritto ABBATE MICHELE troveremo:

vedremo quindi [1] l’elenco di tutti gli ABBATE MICHELE della provincia di Palermo , elenco che potrà essere molto numeroso, per cui non entra in una sola pagina, nel qual caso potremo scorrere l’elenco cliccando sulle freccine [2] che troviamo in fondo all’elenco, accanto alle quali sono indicati gli utenti in atto visualizzati e il numero degli utenti totali trovati ( nell’esempio sono visualizzati gli utenti da 1 a 12 su un totale di 16 utenti trovati; per visualizzare gli utenti da 13 a 16 dobbiamo cliccare sulle freccine .

(Il significato delle freccine, in tutti i tipi di elenco visualizzati, è il seguente: visualizza i valori precedenti dell’elenco, visualizza i valori successivi, visualizza i valori all’inizio dell’elenco, visualizza i valori alla fine dell’elenco ).

Per scegliere quello che ci interessa, scorrendo l’elenco osserveremo il sesso, la data di nascita, il codice fiscale,il comune di nascita, il comune di residenza.

Nell’elenco è anche indicato il Tipo di utente ( ultima colonna) : 1 è residente, 2 Non Residente in Deroga, 3 Straniero, 4 Domiciliato (non residente), 5 Residente in Deroga, 6 Trasferito, 7 Deceduto, 8 Occasionale ( in pratica Utente creato da noi), 9 Posizione errata.

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Per la ricerca degli utenti spesso è meglio utilizzare direttamente la procedura avanzata:

clicchiamo quindi nella schermata di DEFAULT (Assistiti) sul pulsante Ricerca Avanzata.

Comparirà la seguente schermata:

In questa schermata possiamo inserire nelle apposite caselle ( almeno ) una o più informazioni conosciute [1] :

e/o il cognome e il nome ( o la parte iniziale , come abbiamo visto prima) e/o il codice fiscale

e/o il sesso e/o la data di nascita precisa ( inserire due date uguali) nel formato 02/03/2012 ovvero anche 02032012 o con l’icona CALENDARIO

e/o un intervallo di date


e/o lo STP (per extracomunitari)

e/o il comune di residenza, etc. Naturalmente più dati inseriamo, più ristretta e puntuale sarà la ricerca

quindi premiamo il pulsante [2] Cerca .

Si otterrà un elenco ( con uno o più assistiti trovati):

Nell’esempio abbiamo trovato proprio l’assistito ricercato.

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Se con la ricerca semplice o con la ricerca avanzata NON si riesce a trovare l’assistito che vogliamo vaccinare, esso presumibilmente non è presente nell’anagrafe.

IN QUESTO CASO È POSSIBILE CREARE UNA NUOVA POSIZIONE VACCINALE

Nella schermata di DEFAULT premere sul pulsante Nuovo Assistito

Comparirà la schermata


In cui inseriremo i dati relativi all’assistito:

[1] Cognome OBBLIGATORI

[2] Nome OBBLIGATORI

[3] sesso OBBLIGATORI

[4 ] data di nascita OBBLIGATORI nel formato 02/03/2012 ovvero anche 02032012 o con l’icona CALENDARIO

[5] a (città di nascita) OBBLIGATORI ( se nato all’estero immettere nella casella di ricerca “ESTERO”, e cliccare su “STATO ESTERO GENERICO” che compare

[6] Codice fiscale FACOLTATIVI

[7] Nazionalità ( solo se non italiano) FACOLTATIVI

Quindi si preme sul pulsante

[8] : Inserisci


Sarà verificato il codice fiscale, per verificare che non vi sia un altro assistito con lo stesso codice fiscale (la qual cosa bloccherebbe l’inserimento di un nuovo assistito)

Comparirà quindi la scheda anagrafica completa:


In cui potranno essere inseriti Comune di residenza (OBBLIGATORIO)

Digitare

[1] il nome del comune di residenza, premere

[2] Cerca, compare il nome del comune di residenza [

3] premendo sul quale o si torna alla scheda anagrafica, o se il comune è PALERMO si apre l’elenco dei quartieri di Palermo; si può scegliere la voce PALERMO, ma è meglio, se conosciuto, scegliere il quartiere appropriato.

tornando alla scheda anagrafica sarà possibile inserire (FACOLTATIVI)


paternità, maternità, [2] Indirizzo di residenza, nonché [3,4] i dati relativi al domicilio, se diversi dalla residenza;

Inoltre si possono inserire:

[5] I recapiti telefonici, la email, ed eventualmente [6] il comune di provenienza per gli utenti occasionali

Infine si dovrà premere il pulsante [7] Aggiorna per creare definitivamente il nuovo utente.

Si tornerà automaticamente alla schermata di DEFAULT


In cui è evidenziato il nuovo assistito creato, e da cui si riparte per inserire i nuovi dati vaccinali.

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Una volta individuato l’assistito a cui praticare la vaccinazione, vediamo come

Registrare i dati vaccinali.

Sono possibili 3 modalità:

1) Collettivamente: inserire l’assistito in un elenco di assistiti cui si fanno le stesse vaccinazioni (ovviamente nella stessa giornata), è la modalità più comoda ad esempio per esguire sedute vaccinali monotematiche, ad esempio

Dedicate alla somministrazione di antiinfluenzale o di HPV etc.

( per l’antiinfuenzale però state attenti, poiché esistono diversi tipi di vaccini, e con questo sistema l’elenco riguarda un solo tipo di vaccini alla volta)

2) inserimento di storie vaccinali ( ad esempio inserire tutte le vaccinazioni ESA di un soggetto)

3) inserire direttamente i dati vaccinali solo per quell’assistito , e la modalità “normale “ di inserimento dati

La scelta tra i metodi si può fare sia dalla schermata di DEFAULT, sia dalla schermata di riepilogo delle vaccinazioni.

Cominciamo a vedere la modalità di inserimento normale.

Da una schermata di ricerca normale


o di ricerca avanzata

[1] clicchiamo sul nome [1] ANDIAMO AL RIEPILOGO DELLE VACCINAZIONI

compare una scheda che richiede di inserire la propria password

[1]scriviamo la password e

[2] poi clicchiamo su Conferma

si aprirà la finestra di riepilogo delle vaccinazioni effettuate:


Questa è la scheda di un utente che non ha mai fatto vaccinazioni : si vedono [1] le vaccinazioni Calendarizzate effettuabili , [2] lo stato delle vaccinazioni, poi [3] una colonna,in atto vuota, in cui saranno inserite le date delle vaccinazioni effettuate.

Se l’utente ha già effettuato delle vaccinazioni ( da noi registrate) l’aspetto sarà il seguente:


compare infatti la data della somministrazione del vaccino.

Avendo preso visione delle vaccinazioni effettuate, possiamo registrare le nuove vaccinazioni


Clicchiamo sull’icona o sulla scritta Carica Seduta

Entriamo così nella schermata:


Dobbiamo individuare [1] il medico che effettua la seduta [1] scegliendolo dall’elenco che si ottiene premendo sulla icona [2] a forma di lente di ingrandimento ( ciò sarà necessario solo per il primo utente, perché per i successivi sarà proposto lo stesso medico, a meno che noi non vogliamo cambiarlo).

N.B. : Talora possiamo volere inserire vaccinazioni già eseguite da presidi vaccinali o medici di altri distretti della ASP o addirittura di altre province.Nel primo caso ( altri presidi della asp) se si conosce il vaccinatore ne dobbiamo inserire il nome; se NON lo si conosce, occorrerà inserire come nome “VACCINATORE DELLA ASP6 NON CONOSCIUTO “( basterà digitare VACCINATORE nella casella di ricerca e cliccare sulla voce suddetta); nel secondo caso occorrerà digitare “MEDICO ” e cliccare sulla voce “MEDICO SCONOSCIUTO ALTRA SEDE” ovvero digitare “VACCINATORE” e cliccare sulla voce “VACCINATORE DI ALTRA ASP”

[3] Allo stesso modo scegliamo l’infermiere o assistente sanitario dell’equipe [3]

Dobbiamo scegliere/controllare la DATA DELLA SEDUTA [1 bis] Ci viene proposta la data odierna, ma possiamo cambiarla se per esempio perché stiamo registrando oggi la seduta effettuata ieri ( che non abbiamo caricato ad esempio perché la rete non funzionava), o perché stiamo registrando la precedente vaccinazione di un bambino che è stata effettuata in una altra provincia. FARE LA MASSIMA ATTENZIONE ALLA DIFFERENZA CHE C’E’ TRA DATA DELLA SEDUTA (CHE E’LA DATA IN CUI SI EFFETTUA o E’ STATA EFFETTUATA LA VACCINAZIONE e LA DATA DI INSERIMENTO del dato) ; QUI DOBBIAMO INSERIRE LA DATA DELLA SEDUTA)

Ed infine inseriamo il vaccino(i) che pratichiamo.


[4] Clicchiamo sulla freccetta [4], compare un elenco da cui scegliamo il vaccino che vogliamo praticare; possiamo, alla stessa maniera inserire, 10 vaccini.

[6] Quando abbiamo finito clicchiamo sul pulsante Inserisci [6]

PRIMA di cliccare su Inserisci , possiamo compiere alcune operazioni

[5] Se abbiamo predisposto i lotti di presidio possiamo scegliere il lotto utilizzato per la vaccinazione


Compare la scheda dei lotti

In cui [1] per ciascuno dei vaccini somministrati elencati , clicchiamo sulla freccetta [2],e scegliamo dall’elenco che compare il lotto che ci interessa [3] ; quindi clicchiamo su Inserisci.

Compare la schermata


clicchiamo su OK

e ritorniamo alla schermata di riepilogo dei vaccini

per andare al successivo paziente clicchiamo su chiudi, torniamo alla finestra di Default ed operiamo la nuova ricerca del successivo utente da vaccinare.


Le operazioni di registrazione delle vaccinazioni possono essere iniziate direttamente dalla pagina di DEFAULT, saltando la visione del riepilogo delle vaccinazioni

[2] In tale caso basterà nella pagina di DEFAULT una volta effettuata la ricerca ed evidenziato l’utente

cercato, cliccare sulla seconda icona a sinistra del nome dell’utente [1].

Si aprirà direttamente la schermata per la effettuazione della seduta ( vedi paragrafo precedente )

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DALLA SCHERMATA RELATIVA ALLA SEDUTA SI POSSONO COMPIERE ( PRIMA DI CLICCARE SUL PULSANTE INSERISCI ) UNA SERIE DI OPERAZIONI

Si possono :

STAMPARE I CONSENSI ,

[1] cliccando sulla scritta Consensi

[2] scegliendo dall’elenco che compare, che può essere chiuso cliccando [3 ] sulla X.

Si può procedere alla rilevazione o modifica della anamnesi cliccando sulla voce Anamnesi:


comparirà una schermata in cui è possibile selezionare la risposta ad una serie di voci anamnestiche selezionate, [1] cliccando sul quadratino accanto a ciascuna voce, [2] e poi cliccando sul pulsante Salva oppure Salva e Stampa. Volendo può anche essere cambiata la data se la anamnesi è stata raccolta in una data diversa.


REAZIONI E CONTROINDICAZIONI. Dalla pagina di riepilogo delle vaccinazioni si possono eseguire ulteriori azioni:

[1]

:

cliccando sulla data della vaccinazione si apre una ulteriore scheda

In tale scheda è possibile inserire Sia reazioni avverse che controindicazioni


Cliccando sull’icona con la crocetta verde si aprirà una nuova schermata:

[1] cliccando sulla freccetta si aprirà un elenco ,

[2] da cui potremo scegliere cliccando sulla voce che ci interessa

[3] poi per salvare cliccheremo sul pulsante Inserisci.

Per aggiungere ulteriori voci ripeteremo il procedimento.

Lo stesso procedimento per inserire le Controindicazioni


Alla fine la situazione potrebbe essere così

Dove le frecce mostrano le informazioni che abbiamo aggiunto

Inoltre dalla schermata, vista prima,


[3] possiamo modificare le informazioni relative alla posizione vaccinale, per quel particolare vaccino, cliccando sulla voce: Modifica Posizione

Otteniamo la seguente schermata:

in cui

[1]

possiamo aggiungere o modificare una serie di informazioni:

[1a] Stato della vaccinazione ( in corso , valido ( cioè il ciclo vaccinale è terminato regolarmente), interrotto, sospeso

[1b] Motivo dell’interruzione ( In caso di interruzione)

[1c] Data della interruzione ( in caso di interruzione) nel formato 02/03/2012 ovvero anche 02032012 o con l’icona CALENDARIO

[1d] Data del ripristino nel formato 02/03/2012 ovvero anche 02032012 o con l’icona CALENDARIO

[1e] Categoria a rischio ( ad esempio per il v. antiinfluenzale, Meningococco, pneumococco etc.)

[1f], [1g],[1h] motivi specifici di interruzione del ciclo vaccinale specifico

[1m] descrizione testuale libera di eventuali situazioni anticorpali

[1p] descrizione testuale libera di annotazioni di interesse

[1r] annotazioni che compariranno nel certificato per quella vaccinazione

[2] Dopo la modifica delle informazioni potremo salvare cliccando sul pulsante Aggiorna

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Stampare un elenco delle vaccinazioni effettuate in un periodo di tempo

Cliccando nella pagina di DEFAULT sulla voce Sedute , quindi sulla linguetta Avanzata, si aprirà la pagina di ricerca avanzata delle sedute

[3] Se immettiamo come parametri le date delle sedute da …… a……. e

[4] selezioniamo un presidio

[5] cliccando sul pulsante Cerca otterremo l’elenco di tutte le sedute fatte da quel presidio in un certo arco di tempo.

[6] Tale elenco potrà essere stampato in forma sintetica cliccando sulla voce Registro Vaccinazioni, ottenendo una documentazione archiviabile ( in forma cartacea o elettronica delle attività del presidio in un certo periodo


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Inserimento vaccinazioni da elenco ( seduta collettiva )

Invece di inserire le sedute una dopo l’altra per ciascun utente è possibile un’altra modalità di inserimento, in cui si costruisce un elenco di utenti cui andrà praticato lo stesso vaccino, e poi si registra una unica seduta per tutti gli utenti dell’elenco.

Per sempio, se dobbiamo praticare lo stesso vaccino, per esempio un antiinfluenzale , poniamo il FLUAD, ad un certo numero di utenti, in un certo giorno, allora possiamo andare nella scheda di DEFAULT Assistiti,

[1] cercare con il pulsante Cerca o Ricerca Avanzata un assistito ed una volta trovatolo,

[2] clicchiamo sulla prima icona accanto al nome

Comparirà un elenco Assistiti selezionati in cui è contenuto il nostro utente


Continuiamo [2] cercando un nuovo utente, e trovatolo, [3] clicchiamo sempre sulla prima icona e il nome

Comparirà nell’elenco [1]


Continuiamo

[2] cerca

[3] inserisci

E il nome compare nell’elenco [1]

( l’elenco possiamo costruirlo tutto in una volta cercando di seguti gli assistiti, o via, via, nel corso della giornata, man mano che i pazienti si presentano; l’elenco infatti rimarrà disponibile finchè il programma non viene chiuso)


[1] Quando il nostro elenco sarà completo, avremo a disposizione diverse possibilità:

∗ Cliccando su una crocetta rossa si eliminerà dall’elenco l’elemento corrispondente

** Cliccando su svuota lista si elimina l’intero elenco

[2] cliccando su carica seduta invece registreremo la seduta.

Si aprirà infatti una nuova schermata


In cui potete vedere

[1] l’elenco dei pazienti cui la seduta si riferisce

[2] dovete inserire/controllare il nome del presidio

[3] dovete inserire il nome del medico che e effettua la seduta

[4] dovete inserire il nome dell’infermiere

[5] dove inserire/controllare la data della seduta nel formato 02/03/2012 ovvero anche 02032012 o con l’icona CALENDARIO

[6] dovete scegliere dall’elenco a discesa che si apre cliccando sulla freccetta il vaccino che praticate

( [7] avete la possibilità di selezionare il lotto)

[8] Infine cliccate sul pulsante Inserisci

Nota Bene dopo l’inserimento della seduta l’elenco resta disponibile, per inserire altri vaccini; per cui se non vi serve più dovete eliminarlo manualmente cliccando sul pulsante Svuota lista;

in questo caso apparirà la schermata


e cliccando su OK confermerete la eliminazione dell’elenco

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Come Inserire Dati storici

Nella schermata di default, dopo avere cercato l’assistito per cui caricare i dati storici, clicchiamo sulla terza icona accanto al nome dell’assistito

Si aprirà una schermata in cui inserire i dati

e cioè : il nome del medico vaccinatore, il nome dell’assistente, il vaccino in oggetto, e le date in cui sono state praticate la sequenza di vaccinazioni .

Ad esempio per l’assistito Filippo Pinzone, vogliamo registrare la sequenza di vaccinazioni per il ciclo di base ESA; inseriamo i dati :


N.B. : Poiché si inseriscono dati storici è possibile, anzi è probabile che le vaccinazioni siano state seguite da presidi vaccinali o medici di altri distretti della ASP o addirittura di altre province.

Nel primo caso ( altri presidi della asp) se si conosce il vaccinatore inserirne il nome, se NON lo si conosce, inserire come nome VACCINATORE DELLA ASP6 NON CONOSCIUTO ( basterà digitare VACCINATORE nella casella di ricerca e cliccare sulla voce su detta); nel secondo caso digitare “MEDICO ” e cliccare sulla voce “MEDICO SCONOSCIUTO ALTRA SEDE” ovvero digitare “VACCINATORE” e cliccare sulla voce “VACCINATORE DI ALTRA ASP”

Terminato l’inserimento dei dati cliccare sul pulsante “Inserisci”

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Come gestire i Lotti

Dalla barra del menù cliccare sulla voce LOTTI


Comparirà la schermata

In cui

[1] compare l’elenco dei lotti giacenti, se sono stati inseriti ( ovvero un elenco vuoto)

[2] si potrà fare la ricerca dei lotti già inseriti compilando le voci del pannello e poi cliccando su Cerca

[3] oppure inserire nuovi lotti cliccando sulla voce Nuovo

[4] stampare l’elenco dei lotti

[5] o salvarlo in formato Excel

Cliccando sulla voce Nuovo Comparirà la schermata di inserimento dei lotti


Cliccando sulla freccetta della casella Prodotti si aprirà l’elenco dei prodotti da cui scegliere quello di interesse


[1] cliccare sulla freccetta

[2] cliccare sulla voce di interesse

Dopo di che inserire:


[1] il numero del lotto,

[2] la data di scadenza, nel formato 02/03/2012 ovvero anche 02032012 o con l’icona CALENDARIO

[3] il nome del medico che ha fatto l’inserimento,

[4 ]la giacenza,

[5] ed infine per salvare cliccare sul pulsante Salva


Dopo di che il lotto creato comparirà nell’elenco

Si potrà quindi continuare ad inserire tutti i prodotti necessari, cliccando sulla voce Nuovo

Scaricare tutto o parte di un lotto

[ 1 ] Cliccando invece sulla freccetta nera accanto al numero del lotto possiamo scaricare parte o tutto il lotto ad un altro presidio ad esempio per un prestito, o a un presidio “FITTIZIO” per scaricare un lotto scaduto o un lotto deteriorato o comunque non più utilizzabile (es. antinfluenzale a fine campagna) : infatti comparirà una finestra per lo scarico.

Scegliere quindi o il presidio reale a cui scaricare , o il presidio fittizio 1 – PRESIDIO GENERICO per scaricare un lotto indesiderato, o il presidio fittizio 2 – SCARICO PRODOTTI DETERIORATI per scaricare un lotto deteriorato, indicare il nome del medico che scarica, l data, e la quantita’ che si scarica (indicata alla voce GIACENZA ); possono anche essere inserite delle note; infine cliccare sul pulsante “Scarica Lotto”

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1


Come uscire da una schermata:

Ci sono 3 modi di uscire da una schermata SENZA compiere operazioni di salvataggio, eliminazione, inserimento, aggiornamento etc.

[1] cliccando sulla voce di menu Chiudi, che ci riporta alla schermata di DEFAULT cioè ASSISTITI

[2] cliccando, se c’è, sulla icona verde con la freccia che si trova sempre sul pannello centrale

Che ci riporta alla schermata precedente

[3] oppure premendo il tasto DESTRO del mouse che fa apparire il cd menù contestuale e poi cliccando sulla voce Indietro, che ci riporta alla schermata precedente

NON USARE il pulsante FRECCIA INDIETRO della Finestra del browser


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Stampare un certificato:

Dalla schermata di riepilogo delle vaccinazioni cui si accede cliccando sul nome dell’assistito

Si può stampare il certificato delle vaccinazioni cliccando sulla voce Certificato

Si

aprirà una schermata di ADOBE READER ,che naturalmente deve essere installato sul computer ( normalmente lo è )


[1] nella finestra di adobe reader

[2] cliccare sulla voce di menu File

[3] e sul menu a discesa cliccare sulla voce Stampa

[4] si aprirà la finestra di stampa


[1] scegliere la stampante ( se necessario)

[2] cliccare sul pulsante “Stampa”

[3] Conclusa la stampa chiudere la finestra di adobe reader cliccando sulla X in alto a destra

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3


Spesso si incontra l’Icona

Che permette l’inserimento controllato di informazioni.

Cliccando sull’icona si apre una schermata

[1] Nella casella [1] occorre scrivere l’informazione cercata ( il nome del medico, dell’infermiere, del comune etc. )

Può essere inserito solo l’inizio di tale nome per ampliare la ricerca.

Esempio: per cercare PINZONE possiamo inserire PIN, PINZ, PINZO etc.

Per cercare CASTELBUONIO possiamo inserire CAS, CAST, CASTEL etc.

Ottenendo via via elenchi più ristretti

N.B. per vedere tutto l’elenco possiamo inserire %%% ( il simbolo % significa qualsiasi lettera)

[2] quindi clicchiamo sul pulsante Cerca

e comparirà un elenco delle informazioni cercate:

[1] Inserire DI%

[2] Cliccare su Cerca

[3] compare l’ Elenco

Clicchiamo sulla voce che ci interessa che verrà automaticamente inserita

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USARE l’Icona calendario

Per inserire le date , o si digita direttamente la data nel formatto GG/MM/AAAA cioè 20/01/2014 o 09/11/2010 ovvero 09112010 (senza le sbarre) ovvero si può cliccare sulla icona calendario

compare

[1] Cliccando sul pulsante Oggi si inserisce la data del giorno nell’esempio 11/12/2013 ( che appare bianca su sfondo scuro) invece che scura su fondo chiario, sabato e domenica presentano anch’essi un fondo più scuro.

[2] Cliccando su una data del pannello si sceglie la data indicata, quindi se clicco su 25 verrà inserita la data 25/12/2013

[3] se voglio scegliere una data di un mese o anno diverso dovrò prima cliccare su una delle freccette indicate per

avanzare di un mese

avanzare di un anno

retrocedere di un mese

retrocedere di un anno

E quindi scegliere il giorno del mese di interesse


Quindi se voglio la data 23 settembre 2014 dovrò cliccare 2 volte sulla freccetta e poi cliccare 1 volta sulla frecetta , quindi dovrò cliccare sul numero 23

E la data 23/09/2014 verrà inserita automaticamente

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COME MODIFICARE UNA SEDUTA ( INSERIMENTO VACCINO, ELIMINAZIONE VACCINO, ELIMINAZIONE SEDUTA )

N.B. per seduta si intende l’operazione di somministrazione ( ed inserimento nella anagrafe informatizzata) di vaccini in una data particolare ad un soggetto particolare, quindi la seduta è specifica per utente e per data. Non si possono inserire due sedute per lo stesso paziente e per la stessa data.

Talora è necessario modificare una seduta, ad esempio se i genitori accettano di effettuare una vaccinazione dopo che i vaccini effettuati nella stessa giornata sono stati inseriti, o se per errore è stato inserito un vaccino effettivamente non eseguito, o se una intera seduta non è stata eseguita.

Per modificare una seduta occorre innanzitutto ricercarla.

Cliccare quindi sulla voce Sedute del menu della schermata di default


Comparirà la seguente schermata

[1] si può eseguire una ricerca semplice ( se si sa esattamente cosa cercare), proposta di default; in questo caso:

[2] cliccare sulla freccetta per visualizzare l’elenco degli operatori

[3] scegliere l’operatore che ha effettuato la seduta cliccando sul suo nome

[4] inseriamo la data della seduta nel formato 02/03/2012 ovvero anche 02032012 o con l’icona CALENDARIO

[5] clicchiamo sul pulsante Cerca

Spesso però è più opportuno usare la ricerca avanzata.

In questo caso cliccare sulla linguetta con la scritta Avanzata


In questo caso si aprirà la schermata di ricerca:


[1] In questa schermata potranno essere introdotti i criteri di ricerca:

In generale basterà introdurre:

Il Cognome ed il Nome dell’utente ( voce Assistito)

e

La data della seduta ( basterà mettere la stessa data in Seduta da e in Seduta a) nel formato 02/03/2012 ovvero anche 02032012 o con l’icona CALENDARIO, o l’intervallo di date

Eventualmente,

Il Presidio in cui si è svolta la seduta

E/o il nome del Medico che la ha effettuata

In generale questi criteri sono sufficienti; Altri criteri di ricerca possono essere

La data di nascita nel formato 02/03/2012 ovvero anche 02032012 o con l’icona CALENDARIO

Il Sesso

La data di inserimento della seduta ( se diversa dalla data della seduta) nel formato 02/03/2012 ovvero anche 02032012 o con l’icona CALENDARIO

Il tipo di Vaccino usato nella seduta , o il Gruppo di Vaccini usato


Il Nome dell’ Assistente

[2] Occorre quindi cliccare sul bottone Cerca

Esempio:

[1] Nell’esempio abbiamo cercato l’assistito Pinzone Filippo

[2]Nella sedute effettuate dopo il 17/02/2014

[3] e premuto il pulsante Cerca


[1] La seduta ( le sedute ) individuata/e compaiono al di sotto ( vedi freccia rossa [1])

[2] Se clicchiamo sulla data della seduta individuata, si aprirà la schermata relativa a tale seduta, che mostra le vaccinazioni fatte nella seduta


In tale schermata possiamo fare 3 operazioni

[1] inserire un vaccino

[2] eliminare l’intera seduta.

[3] eliminare un vaccino, N.B. Cliccare su uno dei link per andare alla sezione di interesse

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COME INSERIRE UN VACCINO.

[1] se clicchiamo nella schermata precedente sulla voce Nuovo Vaccino, possiamo inserire un nuovo

vaccino , eseguito nella seduta in esame.

Comparirà una nuova schermata:

In cui:

[1] scegliere il vaccino da inserire nella casella Gruppo, cliccando sulla freccetta [2]

[2b] cliccare su Validità SI (comparirà un puntino colorato)

[2c] scegliere la voce POSITIVO dall’elenco che si apre cliccando sulla freccetta della voce Esito

[3] cliccare sul bottone Inserisci per completare l’inserimento

Come nell’esempio:

2b

2c


Scegliamo il vaccino scorrendo l’elenco che si apre cliccando sulla freccetta della casella Gruppo

Scegliamo Validita: SI ed Esito: POSITIVO e poi clicchiamo sul bottone Inserisci

Si ritorna alla schermata della seduta, dove si può controllare l’inserimento del nuovo vaccino.

Positivo

Positivo


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ELIMINARE UN VACCINO DA UNA SEDUTA.


Invece di inserire un nuovo vaccino se ne può volere eliminare uno dalla seduta.

[3] In questo caso nella schermata della seduta ( per arrivare alla schermata, vedi pag. 61 ) clicchiamo sul vaccino che vogliamo eliminare

Compare la seguente schermata:

per eliminare il vaccino cliccare sul bottone Elimina


comparirà una schermata di conferma:

Pe eliminare il vaccino cliccare sul Pulsante Elimina

Torniamo alla schermata della seduta dove possiamo controllare che il vaccino sia stato eliminato.

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PER ELIMINARE UNA INTERA SEDUTA.

Dalla schermata della seduta (Per come arrivare a tale schermata vedi pag.61)

[2] Clicchiamo sulla crocetta Rossa in alto a destra, la seduta sarà eliminata

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Inserire delle controindicazioni e interrompere un ciclo vaccinale

Se vogliamo interrompere la somministrazione di un vaccino per intervenute controindicazioni temporanee o permanenti, procediamo in questa maniera:

In Carica Sedute procediamo come se volessimo fare il vaccino, impostiamo quindi per quel paziente [1] il medico [2] il vaccino che vogliamo interrompere, ma questa volta

[4] clicchiamo sulla voce Seduta fittizia, che apparirà quindi barrata, ed infine

[5] clicchiamo su inserisci seduta e procediamo

A questo punto andiamo a Riepilogo vaccino


E avremo così:

Inserito una seduta fittizia;

clicchiamo ora sulla data della seduta, e si aprirà la seguente schermata:

In questa schermata si evince che

[1] la seduta è fittizia

Ed è possibile a questo punto inserire le controindicazioni cliccando sulla

[2] crocetta verde accanto a Controindicazioni

Si aprira una schermata di selezione


[1] Cliccando sulla freccetta si aprirà un elenco a discesa tra cui scegliere

[2] un motivo di controindicazioneTemporanea o permanente

Si clicca quindi sul pulsante Inserisci

E la controindicazione sarà inserita

Come si vede nella schermata che si apre


[1] come si vede compare la motivazione della controindicazione.

Volendo se ne possono inserire altri, cliccando sempre sulla crocetta verde e ripetendo i passi precedenti

Terminato l’inserimento clicchiamo su

[3] Modifica Posizione

Che aprirà la seguente schermata:

In essa:

[1] cliccando sulla freccetta di Stato ( della Vaccinazione) possiamo scegliere la voce INTERROTTO


[2] dobbiamo poi inserire il Motivo della interruzione, scegliendolo dall’elenco che appare cliccando sulla freccetta

[3] dobbiamo ulteriormente inserire la data di inizio della interruzione

[3] Possiamo quindi scegliere altri motivi di interruzione, o sospensione

[4]Inseriamo nelle note qualcosa del tipo “vedi controindicazioni”; ciò ci permettera di visualizzare l’informazione sul riepilogo vaccini

[5] ed infine clicchiamo sul pulsante Aggiorna per inserire le informazioni

Ritorniamo quindi alla schermata di riepilogo

Dove possiamo vedere che accanto al vaccino in questione compare la voce INTERROTTO ed inoltre una icona che indica che è presente una nota indicativa.

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Istruzioni per il reperimento dell’elenco di nati relativi ad un periodo, e degli inadempienti

• Per creare l’elenco dei nati in un periodo di tempo occorre accedere alla pagina principale

E quindi selezionare Reports ; comparirà la 1a pagina dei reports:

Occorre quindi cliccare sulla freccetta indicata per andare alla 2° pagina:


Occorre cliccare sulla freccia alla sinistra della voce Elenco Nati (N.B. NON cliccare sulla voce stessa)

Comparirà il menu di selezione:

1) Inserire le date di inizio e fine periodo ed il numero del distretto ( segue la numerazione ufficiale: 33 Cefalu’, 34 Carini, 35 Petralia, 36 Misilmeri, 37 Termini, 38 Lercara, 39 Bagheria, 40 Corleone, 41 Partinico, 42 Palermo)

2) Selezionare il Bottoncino accanto alla icona di Excel come indicato in figura ( se si lascia selezionato il Bottoncino accanto alla icona di Explorer ( selezionato di default) le informazioni verranno mostrate sullo schermo e non verranno salvate su un file)

3) Cliccare su Esegui

A questo punto comparirà la seguente pagina durante la esecuzione del comando


Attendere la fine della elaborazione fino a che non compare la pagina:

Per salvare i dati in un file Excel sul computer cliccare sul nome del file come indicato ( memorizzate il nome del file! )

Il file verrà salvato sul vostro computer nella directory utilizzata normalmente per il download

( di default è nella cartella Download ).

Secondo come è settato il vostro computer il file Excel potrebbe aprirsi automaticamente.

Il file salvato potrà essere aperto ed elaborato con il programma Microsoft Excel® o con il programma opensource APACHE OPENOFFICE scaricabile dal sito: http://www.openoffice.org/it/

http://www.openoffice.org/it/


• Per creare l’elenco degli inadempienti:

Selezionare dalla pagina di default la voce STAMPE

Si aprirà la pagina:

Cliccare sulla voce INADEMPIENTI del Menu STATISTICHE

Si aprirà la pagina:

In cui

1) inserire le date di inizio e di fine del periodo in considerazione ( si consigli di indicare singole coorti

2) Selezionare il comune per cui si desiderano i dati cliccando sulla Freccina accanto alla voce Distretti – si aprirà un menu a discesa in cui selezionare un comune - ( N.B. I comuni selezionabili sono quelli del distretto a cui appartiene il presidio selezionato per la sessione)

Infine cliccare sul pulsante TROVA


Si aprirà un documento .PDF, stampabile, contenenti tutti i dati degli inadempienti:

Questo documento è stampabile ovvero può essere salvato con gli usuali metodi TORNA ALL’INDICE

Documents

Manuale d’uso del software di informatizzazione dell ...epidemiologia.asppalermo.org/manuale_vac.pdf · Manuale d’uso del software di informatizzazione dell’anagrafe vaccinale