Manula de Proceso de

MANUAL DE PROCESO DE OPTIMIZACIÓN YRACIONALIZACIÓN DE TALENTO

HUMANO

COORDINACIÓN GENERAL ADMINISTRATIVAFINANCIERA – DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE

TALENTO HUMANOCGAF-DTH-ORTH

Versión 1.0, Revisión 1.0

© 2015 Dirección de Administración por Procesos – Coordinación General de Gestión Estratégica MIDUVI

TODOS LOS DERECHOS RESERVADOS

Queda reservado el derecho de propiedad de este documento, con la facultad de disponer de él, publicarlo, traducirlo oautorizar su traducción.

No se permite la reproducción total o parcial de este documento, ni su incorporación a un sistema informático, ni sulocación, ni su transmisión en cualquier forma o por cualquier medio, sea éste escrito o electrónico, mecánico, porfotocopia, por grabación u otros métodos, sin el permiso previo y escrito de los titulares de los derechos y del copyright.

FOTOCOPIAR ES DELITO.

Otros nombres de compañías y productos mencionados en este documento, pueden ser marcas comerciales o marcasregistradas por sus respectivos dueños.

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN POR PROCESOS

MANUAL DE PROCESO DE OPTIMIZACIÓN YRACIONALIZACIÓN DE TALENTO HUMANO

Versión: 1.0.0Página 2 de 22

32232101011211111101023

Interno Av. 10 de agosto 2270 y Luis Cordero – (593)2 2550881 , Quito EcuadorMIDUVI, 2015.

LISTA DE CAMBIOS

Versión Fecha deejecución

Descripción delcambio o eliminación

Fecha devigencia

Solicitado por Responsabley/o Cargo

1.0 Junio 2015 Elaboración del Manualde Procesos

Agosto 2015 Ing. Silvia Gómez Directora deAdministraciónpor Procesos

DECLARACIÓN DE LIBERACIÓN: Este documento, con la versión indicada es para uso institucional de la Coordinación General de Gestión Estratégicadel Ministerio de Desarrollo Urbano y Vivienda y está sujeto a los controles de procedimientos de su emisor, la Dirección de Administración porProcesos. Comentarios, sugerencias o preguntas deberán ser direccionadas al emisor.




32232101011211111101023


TABLA DE CONTENIDO

INFORMACIÓN GENERAL DEL DOCUMENTO ................................................................................ 1

FIRMAS Y APROBACIONES............................................................................................................. 1

LISTA DE CAMBIOS ........................................................................................................................ 2

1.- Objetivos .................................................................................................................................. 5

1.1 Objetivo general............................................................................................................ 5

1.2 Objetivos específicos..................................................................................................... 5

2.- Alcance..................................................................................................................................... 5

3.- Responsables............................................................................................................................ 5

4.- Glosario de Términos y Abreviaturas....................................................................................... 6

5.- Lineamientos y Políticas del Proceso ...................................................................................... 7

6.- Información Básica del Proceso ............................................................................................... 8

6.1 Ficha del Proceso................................................................................................................. 8

7.- Mapa de Interrelación de los Procesos.................................................................................... 9

8.- Descripción de los Subprocesos............................................................................................. 10

8.1.1. Ficha del Subproceso de Creación de Puestos de Nombramiento Permanente .......... 10

8.1.2 Controles del Subproceso. ............................................................................................. 11

8.1.3 Diagrama de Flujo Subproceso de Creación de Puestos................................................ 12

8.1.4 Matriz Aclaratoria........................................................................................................... 13

8.1.5.- Indicadores de Gestión del Subproceso Creación de Puestos..................................... 15

8.2.1 Ficha del Subproceso de Supresión de Puestos ............................................................. 16

8.2.2. Controles del Subproceso. ............................................................................................ 17

8.2.3. Diagrama de Flujo Subproceso de Supresión de Puestos ............................................. 18

8.2.4. Matriz Aclaratoria.......................................................................................................... 19

8.2.5.- Indicadores de Gestión del Subproceso Supresión de Puestos ................................... 21

8.3.- Anexos................................................................................................................................. 22

8.3.1. Ficha de Subproceso y Cuadro de Descriptores y Responsabilidades de Creación dePuestos .................................................................................................................................... 22




32232101011211111101023


8.3.2. Ficha de Subproceso y Cuadro de Descriptores y Responsabilidades de Creación dePuestos .................................................................................................................................... 22

8.3.3. Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional de Procesos MIDUVI -Suplemento delRegistro Oficial Nro. 120 del 01 de febrero del 2010.............................................................. 22

8.3.4. Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional de Procesos MIDUVI – Acuerdo Nro. 60del 23 de diciembre del 2010.................................................................................................. 22

8.3.5. Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional de Procesos MIDUVI – Acuerdo Nro. 97del 24 de mayo del 2012 ......................................................................................................... 22

8.3.6. Distributivo de Remuneración enviado por el Ministerio de Finanzas en formatoespecífico de manera mensual................................................................................................ 22




32232101011211111101023


PROCESO DE OPTIMIZACIÓN Y RACIONALIZACIÓNDEL TALENTO HUMANO

1.- Objetivos1.1 Objetivo general

Establecer los lineamientos generales del proceso de optimización yracionalización del talento humano.

1.2 Objetivos específicos

Establecer los lineamientos generales del subproceso de creación de puestos denombramiento permanente para contar con puestos idóneos para elcumplimiento de objetivo institucional.

Establecer los lineamientos generales del subproceso de supresión de puestos

para el Ministerio de Desarrollo Urbano y Vivienda.

2.- AlcanceEste proceso es aplicable al Ministerio de Desarrollo Urbano y Vivienda DESDE lanecesidad de crear puestos o cuando la autoridad nominadora, sobre la base de surazón técnica o económica y funcional, procederán a estructurar y ejecutar programasde supresión de puestos, conforme a lo previsto en los planes de desarrollo HASTA quese recibe resolución de creación de puestos del Ministerio de Trabajo y se reforma eldistributivo o finaliza con la resolución de supresión del/os puesto/s y con lalegalización de la respectiva acción de personal.

3.- Responsables Máxima Autoridad o su Delegado (a)

Coordinación General Administración Financiera (Responsable de Macro

proceso)

Director (a) de Administración de Talento Humano

Director (a) Financiera

Ministerio de Finanzas

Ministerio de Trabajo




32232101011211111101023


4.- Glosario de Términos y Abreviaturas

ABREBIATURAS DEFINICIÓN

MIDUVI Ministerio de Desarrollo Urbano y ViviendaMT Ministerio de TrabajoMF Ministerio de FinanzasCGAF Coordinación General Administrativa FinancieraDATH Dirección de Administración de Talento HumanoDF Dirección Financiera

TÉRMINOS DEFINICIÓN

Resolución de Puestos Es el proceso en donde se asignan un conjunto de atribuciones yresponsabilidades derivadas de norma legal, que requieren del empleo de unapersona de manera permanente durante la jornada ordinaria de trabajo yque debe ser presupuestada.

Resolución de Supresiónde puestos

Proceso en donde se elimina una partida presupuestaria, producido comoefecto del redimensionamiento de la estructura de puestos institucional o dela optimización de los procesos al interior de una institución; o por efecto dela racionalización, viabilidad y consistencia orgánica del Estado.

Comité de GestiónPública Interinstitucional

Comité conformado por: Secretaría Nacional de la Administración Pública,Secretaría Nacional de Planificación y Desarrollo y, el Ministerio de Trabajo. ElComité es responsable del Modelo de Reestructuración de la Gestión PúblicaInstitucional.




32232101011211111101023


5.- Lineamientos y Políticas del Proceso Las funciones y responsabilidades en el proceso de optimización y

racionalización del talento humano y sus subprocesos creación depuestos denombramiento permanente y supresión de puestos, deben estar formalmentedefinidas y difundidas para tener los resultados óptimos.

Las necesidades de creación de puestos será determinada por el responsable delárea, unidad o proceso organizacional y de acuerdo con el portafolio deproductos y servicios, los planes, programas y proyectos institucionales.

El proceso de supresión de puestos se llevará a cabo bajo los principios deracionalización, priorización, optimización y funcionalidad, respondiendo ainstancias de diagnóstico y evaluación.

El MIDUVI que suprima partidas, no podrá celebrar contratos ocasionales en elejercicio fiscal en curso, en puestos de la misma denominación.

Para la supresión de puestos no se considerarán los puestos que ocupen laspersonas con discapacidad severa o quienes tengas a su cuidado yresponsabilidad un hijo, cónyuge, conviviente en unión de hecho o progenitorcon un grado severo de discapacidad debidamente certificado por el ConsejoNacional de Discapacidades (CONADIS).




32232101011211111101023


6.- Información Básica del Proceso

6.1 Ficha del Proceso

Proceso: Optimización y racionalización del talento humano

Código del Proceso: CGAF-DTH-ORTH

Descripción:PROPÓSITO:

Establecer los lineamientos generales del proceso optimización yracionalización del Talento Humano

DISPARADOR:

Necesidad del MIDUVI de la creación y supresión de puestos

ENTRADAS:

Manual de clasificación de puestos

Planificación Anual de Talento Humano (vigente)

SUBPROCESOS:

1. Creación de puestos de nombramiento permanente

2. Supresión de puestos

Productos/Serviciosdel Proceso:

Creación de puestos: Acto administrativo mediante el cual segeneran partida presupuestarias para puestos requeridos para elfuncionamiento del MIDUVI. Cuando se crean puestos soningresados en el distributivo.

Resolución de supresión de puestos: Documento legal dondeconsta la eliminación de una partida presupuestaria, producidacomo efecto del redimensionamiento de la estructura de puestosinstitucional o de la optimización de los procesos al interior delMIDUVI; o por efecto de la racionalización, viabilidad yconsistencia orgánica del Estado.

Supresión de puestos: Acto administrativo motivado que constaen una acción de personal, por eliminación de una partidapresupuestaria de puestos institucional.

Tipo de Proceso: Adjetivo

Responsable delProceso:

Director (a) de la Unidad Administrativa de Talento Humano

Tipo de cliente: Interno




32232101011211111101023


Marco Legal: ARTÍCULO NORMATIVA56-58; 1; 3 n. 1 y 3;

111Ley orgánica del servicio público, LOSEP. RegistroOficial Suplemento 294 del 06 octubre del 2010

151-154; 190; 192 Reglamento a la Ley Orgánica del Servidor Público.Decreto Ejecutivo 710. Registro Oficial Suplemento418 del 01-abr-2011

015 - 0086 Norma Técnica Subsistema Planificación del TalentoHumano, Acuerdo Ministerial del 23-abr-2015;(Responsable: CGAF y DATH)

Disp. Gnrles.Séptima Restricción

Norma Técnica del Subsistema de Clasificación dePuestos del Servicio Civil, Resolución de la SENRES 42.Registro oficial 103 del 14-sep-2005.

796 Ley Orgánica de Discapacidad SR. Del 25-sep-2012

60; 97; 120 Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional deProcesos MIDUVI – Acuerdos y Reformas

Plan de Desvinculación; se lo realiza de acuerdo a lanecesidad de crear o suprimir los puestos

Mensual Distributivo de Remuneración enviado por elMinisterio de Finanzas en formato específico demanera mensual.

7.- Mapa de Interrelación de los Procesos




32232101011211111101023


8.- Descripción de los Subprocesos

8.1. Subproceso de Creación de Puestos de Nombramientos Permanentes

8.1.1. Ficha del Subproceso de Creación de Puestos de NombramientoPermanente

Subproceso: Creación de puestos de nombramiento permanente

Código del Subproceso: CGAF-DTH-ORTH-01


Establecer los lineamientos generales del subproceso de creación depuestos de nombramientos permanente para todo el MIDUVI, contarcon los puestos idóneos para el cumplimiento de objetivo institucional.

DISPARADOR:

Necesidad del Ministerio de Desarrollo Urbano y Vivienda para crear unpuesto.

ENTRADAS:

Manual de clasificación de puestos

Planificación anual de talento humano

Decreto Ejecutivo – Estatuto vigente

ACTIVIDADES PRINCIPALES:

Solicitar la creación del puesto

Realizar informe técnico de creación de puestos

Lista de asignación valorada

Solicitud de aprobación de creación de puestos al MT

Solicitar aprobación de creación de puestos y dictamen presupuestario

Resolución de creación de puesto.

Informe Distributivo

Productos/Servicios delSubproceso:

Creación de puesto: Acto administrativo mediante el cual se generanpartida presupuestarias para puestos requeridos para elfuncionamiento del MIDUVI. Cuando se crean puestos institución, losmismos son ingresados en el distributivo.

Responsable delSubproceso:






32232101011211111101023


8.1.2 Controles del Subproceso.

ARTÍCULO NORMATIVA56-58; 1; 3 n; 1 y 3;

111Ley orgánica del servicio público, LOSEP. Registro Oficial Suplemento 294 del 06octubre del 2010

151-154; 190; 192 Reglamento a la Ley Orgánica del Servidor Público. Decreto Ejecutivo 710. RegistroOficial Suplemento 418 del 01-abr-2011

015 - 0086 Norma Técnica Subsistema Planificación del Talento Humano, Acuerdo Ministerialdel 23-abr-2015

Disp. Gnrles.Séptima Restricción

Norma Técnica del Subsistema de Clasificación de Puestos del Servicio Civil,Resolución de la SENRES 42. Registro oficial 103 del 14-sep-2005.


60; 97; 120 Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional de Procesos MIDUVI – Acuerdos yReformas

Mensual Distributivo de Remuneración enviado por el Ministerio de Finanzas en formatoespecífico de manera mensual.




32232101011211111101023


8.1.3 Diagrama de Flujo Subproceso de Creación de Puestos




32232101011211111101023


8.1.4 Matriz Aclaratoria

No. Actividad Rol Descripción Documento

1

Generar lanecesidad decreación depuestos

Responsabledel ÁreaRequirente

La creación de puestos tiene de insumo elEstatuto de Gestión Organizacional porProcesos y el Manual de Descripción,Clasificación y Valoración de Puestosaprobado y la Planificación de TalentoHumano. Se genera la necesidad de lacreación de puesto, misma que debe estarsustentada en la Planificación de TalentoHumano.

Estatuto de Gestión

Organizacional por

Procesos y el Manual

de Descripción,

Clasificación y

Valoración de Puestos

aprobado y la

Planificación de

Talento Humano

2

Solicitud decreación depuestos

Responsabledel ÁreaRequirente

En función de esta necesidad, se solicita lacreación del puesto cuya descripción seencuentra en el Manual de Descripción,Clasificación y Valoración de puestos.

Solicitud

3SolicitarInformeTécnico

MáximaAutoridad o suDelegado (a)

Solicita Informe Técnico a la DATH para elAnálisis de la necesidad de creación depuestos

Informe Técnico

4

Solicitud deDisponibilidadPresupuestaria

Analista A pesar de que la creación del puesto debeestar en La Planificación de Talento Humanoy que cuenta con un presupuesto, se solicitaa la Dirección de Gestión Financiera ladisponibilidad presupuestaria para lacreación del puesto

Solicitud

5

ReceptarDocumentos

Analista Recepta los documentos para laDisponibilidad Presupuestaria, si losdocumentos están completos se realiza(Actividad 6), caso contrario (Actividad 8)

Informe Técnico

6CertificaciónPresupuestaria

Analista Sigue su subproceso de certificaciónpresupuestaria y envía disponibilidadpresupuestaria a la DATH

CertificaciónPresupuestaria

7

RealizarInformeTécnico

Analista Con la partida presupuestaria realizainforme técnico para la creación del / ospuestos. Este informe se debe sustentar queel área requirente o el MIDUVI requieren delos puestos solicitados para realizaractividades específicas de manerapermanente. El informe emitido debecontener lo siguiente: 1.- Política, normas einstrumentos emitidos por el Ministerio deTrabajo en materia de creación de puestos.2.- El catálogo de procesos y portafolio de

Informe Técnico




32232101011211111101023


servicios de la unidad o proceso. 3.- Análisisde actividades de trabajo y puestodisponibles, 4.- La base legal y los sustentostécnicos que justifiquen la creación delpuesto, 5.- Certificación de la disponibilidadpresupuestaria, 6.- Lista de Asignación parala Creación de Puestos, especificando launidad o procesos, la denominación delpuesto institucional y grupo ocupacional onivel estructural, y la remuneración mensualunificada

8Realiza Lista deAsignaciones

Analista Realiza la lista de asignación junto con elinforme envía a la Máxima Autoridad o sudelegado para su aprobación

Lista de Asignación

¿Aprueba? MáximaAutoridad o suDelegado (a)

Aprueba o no la creación del puesto en basea informa técnico recibido de DATH. En casode no aprobar finaliza el proceso. De locontrario, solicita la aprobación de lacreación de puestos al Ministerio de Trabajo

Oficio

9

SolicitarAprobación decreación depuesto al MT

MáximaAutoridad o suDelegado (a)

Se envía la Solicitud para aprobación de lacreación del puesto al Ministerio de Trabajo

Solicitud

10

Aprobarcreación delpuesto al MT

MT Recibe la solicitud y sigue su proceso internode aprobación de creación de puesto. Luegosolicita Dictamen presupuestario alMinisterio de Finanzas

11SolicitarDictamenPresupuestario

MT Se realiza la solicitud para el DictamenPresupuestario

Oficio

12Recepción deDocumentos

MF Se respectan documentos para laelaboración del Dictamen Presupuestario

Oficio

13

EmitirDictamenPresupuestario

MF Recibe la solicitud y sigue su proceso deemisión de dictamen presupuestario. Envíadictamen presupuestario al Ministerio deTrabajo

DictamenPresupuestario

14EmitirResolución deAprobación

MT Recibe Dictamen y emite la resolución deaprobación de creación de puestos

Resolución deAprobación

15RecibeResolución

Analista Recibe resolución de aprobación y solicita lareforma del Distributivo de Remuneracionesa la Dirección Financiera

Resolución Aprobada

16SolicitarReforma deDistributivo

Analista Solicitan a la DATH la reforma deldistributivo de remuneraciones de acuerdoal puesto o puestos a ser creados.

Solicitud

17Reforma deDistributivo

Analista Realiza la reforma del distributivo deremuneraciones de acuerdo al puesto o lospuestos creados

Reforma deDistributivo




32232101011211111101023


8.1.5.- Indicadores de Gestión del Subproceso Creación de Puestos

N° Indicador Fórmula de Cálculo Unidadde

Medida

Responsablede Medición

Fuente dela

Medición

Frecuencia de

Medición

1 Tiempo deelaboraciónde informetécnico

T=Tfin-Tinicio. Tfin: Fechade entrega del informetécnico a la máximaautoridad. Tinicio: Fechade recepción de solicitudde la máxima autoridadde creación de puestos.

Días Director (a)deAdministración deTalentoHumano

Informetécnico decreación depuestos

Anual

2 Tiempo deaprobaciónde proyectosde creaciónde puestos

T=Tfin-Tinicio. Tfin: Fechade emisión de resoluciónaprobada por le MTTinicio: Fecha de envío desolicitud de aprobación decreación de puestos por laautoridad nominadora alMT

Días Director (a)deAdministración deTalentoHumano

Planificación decreación depuestos

Anual

18IngresarInformación alsistema Spryn

Analista Se ingresa al sistema Spryn y se envía todala información solicitada

19

Solicitaraprobación a lareforma

Analista Por medio del sistema Spryn se solicita laaprobación de la reforma, una vez aprobadose realiza el proceso de reclutamiento yselección de personal (Concurso de Méritosy Oposición)

20

Proceso deReclutamientoy Selección depersonal

Analista Se envía toda la documentación para darincido al proceso de reclutamiento yselección de personal (Concurso de Méritosy Oposición)




32232101011211111101023


8.2. Subproceso de Supresión de Puestos

8.2.1 Ficha del Subproceso de Supresión de Puestos

Subproceso: Supresión de puestos

Código del Subproceso: CGAF-DTH-ORTH-02


Establecer los lineamientos generales del subproceso de supresión depuestos para el MIDUVI

DISPARADOR:

Necesidad del Ministerio de Desarrollo Urbano y Vivienda parasuprimir el puesto

ENTRADAS:

Planificación anual de talento humano

Requerimiento de Supresión de puesto

Decreto Ejecutivo – Estatuto vigente – Normas técnicas y legales

ACTIVIDADES PRINCIPALES:

Auditorias de Trabajo (carga de trabajo)

Revisión y aprobación planes de desvinculación

Reajustes a la planificación anual de talento humano

Elaborar informe técnico de supresión de puestos

Solicitar dictamen de aprobación de supresión de puestos al MT

Elaborar y legalizar acción de personal y notificar al servidor

Productos/Servicios delSubproceso:

Resolución de Supresión de puestos: Proceso en donde se elimina unapartida presupuestaria, producido como efecto delredimensionamiento de la estructura de puestos institucional o de laoptimización de los procesos al interior de una institución; o porefecto de la racionalización, viabilidad y consistencia orgánica delEstado.

Supresión de puestos: Acto administrativo motivado que consta enuna acción de personal, por eliminación de una partidapresupuestaria de puestos institucional.

Responsable delSubproceso:






32232101011211111101023


8.2.2. Controles del Subproceso.

ARTÍCULO NORMATIVA56-58; 1; 3 n; 1 y 3;

111Ley orgánica del servicio público, LOSEP. Registro Oficial Suplemento 294 del 06octubre del 2010

151-154; 190; 192 Reglamento a la Ley Orgánica del Servidor Público. Decreto Ejecutivo 710. RegistroOficial Suplemento 418 del 01-abr-2011

015 - 0086 Norma Técnica Subsistema Planificación del Talento Humano, Acuerdo Ministerialdel 23-abr-2015


60; 97; 120 Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional de Procesos MIDUVI – Acuerdos yReformas

Plan de Desvinculación; se lo realiza de acuerdo a la necesidad de crear o suprimirlos puestos

Mensual Distributivo de Remuneración enviado por el Ministerio de Finanzas en formatoespecífico de manera mensual.




32232101011211111101023


8.2.3. Diagrama de Flujo Subproceso de Supresión de Puestos




32232101011211111101023


8.2.4. Matriz Aclaratoria

No. Actividad Rol Descripción Documento

1

Elaboración delPlan deDesvinculación yAuditorias

Analista Se elabora el Plan de Desvinculación depersonal y se realiza la Auditoria de trabajo. Seprocede a la elaboración del Informe Técnicoprevio a la supresión de puestos. El informeTécnico debe sustentarse en el análisis de: 1.- Elprograma de racionalización y distribución depuestos previstos en la planificación anual deltalento humano. 2.- La auditoría administrativaen donde se determina el puesto que asumirálas actividades, atribuciones yresponsabilidades del puesto que va a sersuprimido. Esto debe ser validado por elresponsable de la Unidad requirente. 3.- Ellistado relativo a los puestos que seránsuprimidos. El informe es enviado a la MáximaAutoridad o su delegado.

Plan de

desvinculación y

auditoria:

1.-Informes

Técnicos,

2.-Ficha Técnica,

3.- Auditorias de

Trabajo

2

Aprobar planes dedesvinculación

MáximaAutoridad osuDelegado(a)

Aprueba o no la desvinculación de puestosbasado en Auditorias enviadas por la DATH, Encaso de ser favorable aprueba El Comité deGestión Pública Interinstitucional, casocontrario si no es aprobado se termina elproceso

Plan dedesvinculación

3

Revisar y Aprobarplanes dedesvinculación

Delegado(a)

El Comité de Gestión Pública Interinstitucionalsigue el proceso interno de revisión de losplanes de desvinculación establecidos en LaPlanificación de TTHH del MIDUVI. El Comitédecide si se hará una aprobación integral, esdecir, si se aprueba todo el plan dedesvinculación que consta en La Planificaciónde TTHH. De no sé así, se pasa al proceso deajustes de planificación anual del talentohumano de acuerdo a las aprobacionesrealizadas por el Comité. Una vez aprobado elplan de desvinculación o realizados los ajustescorrespondientes al mismo, se envía a laMáxima Autoridad o su delegado, para este asu vez solicitar el dictamen de disponibilidadpresupuestaria.

Oficio

¿Aprueba? Delegado(a)

Aprueba o no la desvinculación de puestosbasado en la Auditorias enviadas por la MáximaAutoridad o su delegado, En caso de si aprobarse envía a la máxima autoridad los planes dedesvinculación aprobados, caso contrario sedebe ajustar en La Planificación de Talento

Plan dedesvinculación




32232101011211111101023


Humano.

4

Enviar planes dedesvinculaciónaprobados


Enviar para ajuste al Plan de Desvinculación deTalento Humano

Plan dedesvinculaciónaprobado

5

Preparardocumentaciónpara desvinculación

Analista Se debe preparar toda la documentación parala desvinculación del personal

Planes dedesvinculación,Ficha Técnica,Informe Técnico,Auditoria de trabajo

6

Revisa y Suscribe elinforme


La máxima autoridad o su delegado aprueba ono el informe, si no aprueba finaliza el proceso,si es aprobado solicita la supresión del puesto alMT

Informe Técnico yAcción de Personal

7

¿Aprueba?SolicitarDirectamente deSupresión depuestos al MT


Se solicita al Ministerio de Trabajo la supresiónde los puestos con su justificativo

Oficio

8

Revisar¿Aprueba?

MT Recibe la solicitud y revisan el informe técnicode la DATH, si tiene observaciones al mismo, loenvían de regreso a la DATH del MIDUVI paraque se haga las correcciones correspondientes.Cuando no se tenga observaciones, se emite eldictamen y se lo envía al Ministerio de Finanzas

9Emisión deResolución

MT Se sigue el proceso interno de la emisión deresolución y se envía al Ministerio de Finanzas

Resolución

10DictamenPresupuestario

MF Se sigue el proceso interno de la emisión deReforma Presupuestaria, y se envía a DirecciónFinanciera del MIDUVI


11Notifica ReformaPresupuestaria

Analista Se recibe dictamen y se notifica a DATH lareforma presupuestaria


12Elaborar Acción dePersonal

Analista Recibe dictamen, resolución de supresión depuestos, elabora la acción de personal y ordenael pago de indemnización.

13

Legalizar de Acciónde Personal /Notificar alpersonal

Analista Legaliza la Acción de Personal con lasrespectivas firmas. Con esto se da paso alproceso de pago de indemnización y liquidación

14Pago deIndemnización yLiquidación

Analista Una vez recibida la documentación se realiza elproceso interno de indemnización y liquidación

Oficio

15

Solicitar incluir enlista de personalcon impedimento

MT Se envía la lista del personal desvinculado alMinisterio de Trabajo para que se coloque enlista de impedidos, para desempeñar cargo ofunción pública

Acción de Personal




32232101011211111101023


8.2.5.- Indicadores de Gestión del Subproceso Supresión de Puestos

N° Indicador Fórmula de Cálculo Unidadde

Medida

Responsablede Medición

Fuente dela

Medición

Frecuenciade

Medición1 Tiempo de

elaboraciónde informetécnico

T=Tfin-Tinicio. Tfin:Fecha de entrega delinforme técnico a lamáxima autoridadTinicio: Fecha derecepción de solicitudde informe de lamáxima autoridad

Días Director deAdministraciónde TalentoHumano

Informetécnico desupresióndepuestos

Anual

2 Número deveces que serecibióobservacionesdel MT

Número de veces quese recibieronobservaciones del MTa la supresión depuestos / Total desolicitudespresentadas en elperíodo

Número Director deAdministraciónde TalentoHumano

ProyectosdesupresióndepuestosRespuestadel MT

Anual

3 Tiempo deaprobaciónde proyectosde supresiónde puestos

T=Tfin-Tinicio. Tfin:Fecha de emisión dedictamen desupresión de puestosaprobado por el MTTinicio: Fecha desolicitud de dictamende supresión depuestos por laautoridadnominadora al MT

Días Director deAdministraciónde TalentoHumano

Proyectosdesupresióndepuestos

Anual




32232101011211111101023


8.3.- Anexos

8.3.1. Ficha de Subproceso y Cuadro de Descriptores yResponsabilidades de Creación de Puestos

8.3.2. Ficha de Subproceso y Cuadro de Descriptores yResponsabilidades de Creación de Puestos

8.3.3. Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional de ProcesosMIDUVI -Suplemento del Registro Oficial Nro. 120 del 01 de febrero del2010

8.3.4. Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional de ProcesosMIDUVI – Acuerdo Nro. 60 del 23 de diciembre del 2010

8.3.5. Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional de ProcesosMIDUVI – Acuerdo Nro. 97 del 24 de mayo del 2012

8.3.6. Distributivo de Remuneración enviado por el Ministerio deFinanzas en formato específico de manera mensual.

Documents

Manula de Proceso de