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MEDICION Y CONTROL DE LA PRODUCTIVIDAD
Luis Eduardo Gama DíazFacultad de Ciencias Administrativas y
ContablesPrograma de Contaduría Pública
Universidad de La SalleAbril 2015
La productividad
Índice:1. Productividad
1. Medición y control.
2. Medición de la productividad vinculada a las utilidades.
3. Componente de recuperación del precio.
4. Análisis de los cambios en las actividades.
2. Medición parcial de la productividad.3. Ejemplo.
La productividad
Definición
Es la capacidad para elaborar la producción de manera eficiente
Relación
producción final
insumos que
utilizamos
La productividad
Condiciones En la
elaboración de un producto se
debe utilizar solo la cantidad
necesaria de insumos.
Después del análisis
respectivo se tomara la
alternativos menos costosa.
Eficiencia productiva total
• visualiza las actividades tanto las actividades que agregan como las que no agregan valor.
Eficiencia técnica.
• Muestra las relaciones relativas de los precios de los insumos
• Determina las proporciones relativas de cada insumo que deberían utilizarse.
Eficiencia distributi
va.
Medición y control de la productividadFormulación:
La productividad consiste en el cociente resultante de dividir la producción (resultados obtenidos) entre los recursos o insumos utilizados.
Productividad =
(Productos o Servicios Producidos) / (Recursos Utilizados)
Medición de la productividad
Es una evaluación de los cambios en la
productividad.
El objetivo es evaluar si la
eficiencia productiva ha aumentado o
disminuido
Medición de la productividad total
Se debe concentrar la atención en un
numero de insumos limitado e importante
para evaluar el éxito de la organización.
Medición de la productividad total
Enfoques
GeneralMayor aceptación
Medición de un perfil
Medición de la productividad vinculada con las utilidades.
Enfoque sugerido
Poco aceptación
Medición multifactorial
Medición parcial de la productividad
La productividad de un solo insumo se mide
para evaluarlo y es: calcular la razón de los productos a
losinsumos:
Razón de productividad = Producción / Insumo
Medición parcial de la productividad
Medición dela productividad
RealVigilarEvaluar
controlar
ProspectivaToma de
decisiones estratégicas
Es una evaluación cuantitativa de los cambios en la productividad
Medición parcial de la productividad
producción operativa
cantidades físicas
Producción financiera
Unidades monetarias
Medición parcial de la productividad
VENTAJAS DESVENTAJAS
Se concentran en el uso de un insumo particular.
Pueden dar distorsiones si no se analiza en conjunto
Interpretación fácil de sus resultados. Hay pocos indicadores de sectores productivos.
Evalúa la productividad operación del personal
El control de las utilidades a través de las medidas parciales pueden ser un enfoque para personas especializadas.
Permite la retroalimentación No tienen manera de explicar costos globales
Fácil obtener los datos requeridos.
Es una herramientas de diagnóstico para el mejoramiento de la productividad
Medición de la productividad de un perfil
Posibles insumos:
La mano de obraLos materialesEl capital y la energía.
Los perfiles se comparan en el tiempo para proporcionar la información de los cambios en la productividad.
Medición de la productividad vinculada con las utilidades
Evalúa los efectos de los cambios en la productividad sobre las utilidades actuales
Ayuda a entender la importancia económica en los cambios en la productividad
Formulación PQ = Producción del periodo actual
Razón de productividad del periodo base
componente de recuperación del precioEs la diferencia entre el cambio en la
utilidad
total y el cambio de productividad vinculado
a las utilidades
Mide la utilidad de los cambios de los
ingresos para cubrir los cambios en los
costos de los insumos cambio en las
utilidades
cambio en la
productividad
Recuperación del precio
Análisis de los cambios en la actividad y eficiencia del
proceso
Análisis de la productividad de las actividades
Análisis de la productividad de los procesos
Análisis del cambios en las actividadesMedidas de la producción final y de los insumos
ProducciónFinalActividad
Insumos(Recursos)
Producción final / insumos
Análisis por perfil y por vinculación con las utilidades
limitaciones del análisis de productividad de las actividades
• Determinación del tipos de actividades
Agregan valor
• Analizar los cambios en los costos reales
• Los decrementos se visualizan como un aspecto favorable
• Evaluar los cambios de productividad en el proceso
No agregan valor
Análisis de la productividad en el proceso
• Actividades de una meta en común (producto final)
proceso
Componentes(cambios en la
eficiencia)
Actividades que consumen recursos.
Consumo de actividades del
producto final que resulta del proceso.
modelo de la productividad del proceso
Eficiencia
recursos
Eficiencia del
producto final de las actividades
Cambio total en la productivid
ad
Mejoramiento del proceso de innovación mediante el uso de una selección de actividades
medición de productividad de los procesos y de las actividades
El producto final de una actividad es un insumo de un proceso.
La reducción de actividades que no agregan valor son una mejora en la productividad de un proceso.
Control
Se refiere a la evaluación de lo
presupuestado versus lo real,
para tomar medidas correctivas.
indicadores del control de la producción Deben ser:
Sencillos.
•Oportunos.
•objetivos.
Compresibles.
•Adecuados.
•Precisos.
BENEFICIOS DE HACER MEDICION DE LA PRODUCTIVIDAD
• Comparación de la productividad a nivel
empresaI
• Cálculo y comparación de la productividad a nivel
industrialII
Eficacia, Eficiencia Y Productividad
I• Eficacia: consiste en alcanzar las metas
establecidas en la empresa
II
• Eficiencia: consiste en el logro de las metas con la menor cantidad de recursos. Obsérvese que el
punto clave en ésta definición es ahorro o reducción de recursos al mínimo
III
• Productividad: consiste en la relación producto-insumo en un período específico con el adecuado
control de la calidad.
Medición parcial de la productividad
•La medición de la productividad es una evaluación cuantitativa de los cambios en la productividad. El objetivo es evaluar si la eficiencia productiva ha aumentado o disminuido
Definición de la medición parcial de la productividad
La medida recibe el nombre de medición parcial de la productividad porque solo mide un insumo especifico
Razón de la productividad =
Producción final/insumo
si la producción final o el insumo se expresan en unidades monetarias, entonces tenemos un índice de productividad financiera.
medidas parciales y medición de los cambios en la eficiencia productiva
La medida de la productividad actual se
compara con la de un periodo anterior que
recibe el nombre de Periodo Base y, sirve para
fijar el punto de comparación o estándar para
medir los cambios de eficiencia en la
productividad.
Ventajas de las medidas parciales
• Las medidas parciales operativas tienen la ventaja de ser fáciles de interpretar por todo mundo dentro de la organización.
• En consecuencia las medidas parciales operativas son fáciles de utilizar para evaluar el desempeño de la productividad del personal operativo.
• La habilidad del personal operativo para entender y relacionarse con las medidas aumenta la probabilidad de que las medidas sean aceptadas.
Desventajas de las medidas parciales
• La posible existencia de intercompensaciones exige una medida total de la productividad para evaluar los méritos de las decisiones de productividad.
• Tan solo el contemplar el efecto en la productividad total de todos los insumos, los administradores obtienen conclusiones exactas acerca del desempeño general de la productividad.
• Una medida total de la productividad debe evaluar las consecuencias financieras agregadas y por lo tanto, deben ser una medida financiera
MEDICIÓN DE LA PRODUCTIVIDAD VINCULADA CON LAS UTILIDADES
•Definición: La medición del monto del cambio en la utilidad atribuible a un cambio en la productividad.
.
MEDICIÓN DE LA PRODUCTIVIDAD VINCULADA CON LAS UTILIDADES
Regla de la vinculación a las utilidades:
Calcular el costo de los insumos que se hubieran empleado en la ausencia de cualquier cambio en la productividad y comparar este costo con el costo de los insumos en realidad empleados.
La diferencia en los costos es el monto en el cual cambiaron las utilidades como resultado de cambios en la productividad.
COMPONENTE DE RECUPERACIÓN DEL PRECIO
•La diferencia entre el cambio en la utilidad total y el cambio de productividad vinculado con las utilidades recibe el nombre de componente de recuperación del precio.
COMPONENTE DE RECUPERACIÓN DEL PRECIO
•Para calcular el componente de recuperación del precio, primero es necesario calcular el cambio en las utilidades para cada periodo.
ANALISIS DE LA PRODUCTIVIDAD
DE LAS ACTVIDADES
ANALISIS DE LA PRODUCTIVIDAD
DE LOS PROCESOS
Mide de manera directa los cambio en laProductividad de las actividades
Mide de manera directa los cambio en laProductividad de las actividades
Medición en los cambios de la actividad y eficiencia del
proceso
INSUMOS(Recursos)
ACTIVIDADPRODUCCION
FINAL
Producción final / insumos
Análisis por perfil y por vinculación con las utilidades
Análisis de productividad de las actividades
Medidas de la producción final y de los insumos
INSUMOS(Recursos)
PROCESOPRODUCCION
Medidas de la producción y de los insumos
Producción / insumos
Análisis por perfil y por vinculación con las utilidades
ANALISIS DE PRODUCTIVIDAD DEL PROCESO
Es la suma de dos componentes:
EFICIENCIA EN LOS RECURSOS
EFICIENCIA EN PRODUCTOFINAL DE LAS ACTIVIDADES
MODELO DE LA PRODUCTIVIDAD DEL
PROCESO
MODELO LA PRODUCTIVIDAD DEL PROCESO
El cambio total en la productividad en los procesos es la suma de dos
componentes: Eficiencia en los recursos + eficiencia en el producto final de las
actividades.
La suma de los dos componentes debe revelar el efecto correcto de los cambios
en ambos tipos de actividades.
MEDICIÓN DE LA PRODUCTIVIDAD DE UN PERFIL
• Esta medición proporciona una serie o un vector de medidas parciales de tipo operativo separadas y distanciadas.
• Ejemplo: Nevada company (Hansen Y Mowen pag 669) 2006 2007
numero de estructuras
producidas 240.000 250.000
horas de mano de obra
empleadas 60.000 50.000
materiales empleados (lb) 1.200.000 1.300.000
• Razones:
Mano de obra 2006: 240.000/60.000;
materiales 240.000/1.200.000
Mano de obra 2007: 250.000/50.000;
materiales 250.000/1.300.000
Razones parciales de productividad
operativa de perfiles
perfil de
2006
perfil de
2007
índice de productividad de la mano de
obra 4.0 5.00.
índice de productividad de los
materiales 0.20 0.192
Nevada company
• El consolidado de los datos ampliados de Nevada es el siguiente:
2006 2007
numero de estructuras
producidas 240.000 250.000
horas de mano de obra
empleada 60.000 50.000
materiales empleados(libras) 1.200.000 1.300.000
precio de venta unitario
(estructuras)
$
30,00
$
30,00
sueldo por horas e mano de obra
$
15,00
$
15,00
costo por libra de materiales
$
3,00
$
3.50
Nevada company
Por último el efecto de la productividad sobre las utilidades se calcula al sustraer el costo total actual PQ como sigue:Efecto vinculado con las utilidades= costo total PQ- costo total actual
medición de la productividad vinculada con las utilidades
insumos
(1)PQ(2)
PQ*P(3)AQ
(4)
AQ * P
(2)- (4)
(PQ*P)-
(AQ*P)
mano de
obra
250,000/4
62.500
62,500*$15
$ 937.500 50.000
50,000*$15
$
750.000
$
187.500
materiale
s
250,000/0,2
1.250.000
1,250,000*$ 3,5
$ 4.375.000
130.00
0
1,250,00-$3,5
4.550.000 -175.000
Sumatori
a
$
5.312.500
$
5.300.000
$
12.500
= $5.312.500-$5.300.00 =12.500 de incremento en las utilidades
Conclusiones
La productividad es la eficiencia con la que se utilizan los insumos para la producción de un producto o servicio.
La productividad debe convertirse una herramienta para pronosticar y modificar en lo posible las actividades que generan valor.
FRASES CÉLEBRES
“Un sueño no se hace realidad a través de magia: conlleva sudor, determinación y trabajo duro” Colin Powell
bibliografía
HANSEN,D,MOWEN,M, Administración de Costos, Cengage Learning, México 2,009.
HORNGREN,C,DATAR,S, FOSTER,G, Contabilidad de Costos, Pearson Prentice Hall
Juárez, México, 2007.
Http://www.Elblogsalmon.Com/conceptos-de-economia/que-es-la-productividad, consultado el 26/09/2012,
Http://es.Answers.Yahoo.Com/question/index?Qid=20080523200023aahpwhp consultado el 25/09/2012,
Http://ingenieriametodos.Blogspot.Com/2008/03/la-productividad-y-su-clculo.Html consultado el 26/09/2012,
