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Mein erstes Tableau-Dashboard Tableau Software Schritt für Schritt kennenlernen und ein erstes Dashboard erstellen

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Mein erstes Tableau-Dashboard

Tableau Software Schritt für Schritt kennenlernen und ein erstes

Dashboard erstellen

Vorgehensweise

1) Datenaufbereitung in Microsoft Excel

2) Tableau - Datenimport

3) Erstellung verschiedener Tableau-Arbeitsblätter

4) Zusammenführen der Arbeitsblätter in einem

Dashboard

5) Formatierung und Finalisierung des Dashboards

6) Finales Dashboard

Mein erstes Tableau-Dashboard

1) Datenaufbereitung in Microsoft Excel (1)

Zuerst wird ein beliebiger Datensatz in Microsoft Excel geöffnet. Für dieses Beispiel habe

ich die Daten der Lebenserwartungen in Europa aus dem Datensatz von EUROSTAT geladen

(Abb. 1). Um die Daten in Tableau verwenden zu können, müssen sie jedoch erst sortiert

werden (Abb. 2).

Abb. 1: In

Microsoft Excel

importierte

Rohdaten

2Mein erstes Tableau-Dashboard

1) Datenaufbereitung in Microsoft Excel (2)

Die sortierte Daten sind einfach gegliedert - eine reine Spaltendarstellung der einzelnen

Dimensionen und Kennzahlen.

Abb. 2: Sortierte Rohdaten

Überschriften der Dimensionen

und Kennzahlen

WICHTIG: Die Spalte „Datum“ in

der Formatauswahl immer als

„Datum“ formatieren, denn die

„Standard“-Formatierung erkennt

Tableau nicht als Datum

3Mein erstes Tableau-Dashboard

2) Tableau – Datenimport (1)

Beim Öffnen von Tableau können wir sofort eine Verbindung zu Daten herstellen (Abb. 3).

Dabei werden verschiedene voreingestellte Datenquellverbindungen angeboten. Tableau 8.2

ermöglicht eine einfache und schnelle Verbindung mit der gewünschten Quelle. Da wir

unsere Daten in Excel aufbereitet haben, wählen wir die Verbindung mit Excel (Abb. 4).

Abb. 3: Tableau Startansicht: Datenimport Abb. 4: Datenquelle wählen

Auswahl, um mögliche

Quellverbindungen anzeigen zu

lassen

Wir klicken auf die Verbindung zu einer Microsoft

Excel Datei und wählen im anschließenden

Fenster unsere aufbereitete Excel-Datei aus

4Mein erstes Tableau-Dashboard

2) Tableau – Datenimport (2)

Sobald wir die gewünschte Datei für den Import ausgewählt haben, erscheint sie - wie in Abb.

5 dargestellt - in Tableau. Via “Drag and Drop” können die gewünschten Arbeitsblätter von

links in das weiße Feld geschoben werden und erscheinen sofort in einer vorläufigen

Ansicht.

Abb. 5: Tableau-Datenimport

Bei der Verbindungsherstellung können

wir zwischen einer „Live“- oder einer

„Extrakt“-Verbindung wählen. Bei der

„Extrakt-Verbindung“ werden die Daten

auf einer internen Tableau-Datenbank

gespeichert. Dabei sind sie bereits

spaltensortiert und In-Memory

gespeichert.

Genauere Informationen und wann eine

„Live“- oder „Extrakt“-Verbindung

sinnvoller ist, findet man auf der

Homepage von Tableau.

Klick auf diesen

Button bringt uns

zum Tableau-

Arbeits-Interface

5Mein erstes Tableau-Dashboard

3) Erstellung verschiedener Tableau-Arbeitsblätter (1)

Nun haben wir die Daten in Tableau importiert und können mit der Visualisierung beginnen.

Eine kurze Erklärung zum Layout in Abb. 6.:

Abb. 6: Tableau Startansicht: Arbeitsblatt

Hier werden Dimensionen und

Kennzahlen dargestellt. Sie

können via „Drag and Drop“ nach

rechts – in die entsprechenden

Felder gezogen werden

Im Feld „Zeig es mir!“

werden Visualisierung,

die mit den

entsprechend

gewählten

Kreuztabellen möglich

sind, fett markiert

Rechts-

klick:

Blatt

umbe-

nennen

Klick:

Hinzufügen

eines neuen

Arbeits-

blatts

Klick:

Hinzufü-

gen eines

Dash-

boards

6Mein erstes Tableau-Dashboard

3) Erstellung verschiedener Tableau-Arbeitsblätter (2)

In unserem ersten Arbeitsblatt wollen wir die Entwicklung der Lebenserwartung von Frauen

in ausgewählten Ländern Europas darstellen (Abb. 7.1).

Abb. 7.1: Lebenserwartung Frauen in Europa

Durch das

Ablegen der 2

Daten in Zeile und

Spalte bildet

Tableau

automatisch die

Summe der

Kennzahl

Lebenserwartung.

Mit Rechtsklick

können wir das

ändern und

beispielsweise die

Mittelwerte

anzeigen lassen.

Ebenso kann man

die Dimension

„Jahr“ mit

Rechtsklick in

kleineren

Einheiten

(Quartal, Monate,

etc.) anzeigen

lassen

Tableau bildet automatisch das

Liniendiagramm. Bei „Zeig es mir!“

werden weiter mögliche

Darstellungsformen

vorgeschlagen. Mit Klick auf das

„Drop-Down“-Feld bei

Markierungen können wir weitere

Darstellungsformen auswählen

7Mein erstes Tableau-Dashboard

3) Erstellung verschiedener Tableau-Arbeitsblätter (3)

Nun wollen wir jedoch nicht die Summe des gesamten Datensatzes “Lebenserwartung Frauen”

angezeigt bekommen, sondern diese Werte der einzelnen Länder im Vergleich sehen.

Deshalb ziehen wir die Dimension „Land“ auf „Farbe“ (Abb. 7.2). Dadurch erscheint die

Entwicklung jedes einzelnen Landes des Datensatzes in einer anderen Farbe im Diagramm.

Abb. 7.2: Lebenserwartung Frauen in Europa

Die Farbpalette

kann ebenfalls

beliebig

formatiert

werden, indem

man diese mit

Rechtsklick auf

„Farbe“

verändert

8Mein erstes Tableau-Dashboard

3) Erstellung verschiedener Tableau-Arbeitsblätter (4)

Da der Datensatz sehr viele Länder beinhaltet, wollen wir nun einen Filter erstellen, der uns

nur die gewünschten Länder anzeigt. Wir ziehen dafür „Land” in das Feld „Filter” und es

erscheint automatisch ein Pop-Up, das uns entsprechend filtern lässt.

Abb. 7.3: Lebenserwartung Frauen in Europa - Filterung

Im Filter können

wir die

gewünschten

Länder durch

ein Häkchen

markieren und

durch Klick auf

„Anwenden“

erscheinen nur

noch die

ausgewählten

im Diagramm

9Mein erstes Tableau-Dashboard

3) Erstellung verschiedener Tableau-Arbeitsblätter (5)

Nach der Filterung wollen wir noch die Achse des Alters (Lebenserwartung) bearbeiten, da

für uns der Bereich unter 50 Jahren uninteressant ist. Durch Rechtsklick auf die Achse

können wir den – für uns relevanten – Bereich fixieren und erhalten somit das fertige

Arbeitsblatt (Abb. 7.4).

Abb. 7.4: Lebenserwartung Frauen in Europa

Das ist nun die

fixierte Achse

von 50 bis 90

Jahren

10Mein erstes Tableau-Dashboard

3) Erstellung verschiedener Tableau-Arbeitsblätter (6)

Nun wollen wir uns die Verteilung der Lebenserwartung von Frauen in ganz Europa ansehen.

Dafür verwenden wir eine Kartenansicht. Wir öffnen ein neues Arbeitsblatt und führen einen

Doppelklick auf der Dimension „Land” aus. Daraufhin erscheint sofort eine Karte (Abb. 8).

Abb. 8: Kartenansicht - Lebenserwartung

Frauen in Europa

Bevor wir einen Doppelklick

auf „Land“ durchführen,

müssen wir prüfen, ob der

Dimension eine

geographische Rolle

zugeteilt ist. Das kann man

wieder mit Rechtsklick

einstellen. Ist das nicht der

Fall, kann Tableau die Orte

nicht mit dem

gespeicherten

Kartenmaterial verbinden.

„Lebenserwartung“ ziehen

wir auf „Farbe“, dabei

wollen wir jedoch nicht die

Summe („SUM“), sondern

wählen via Rechtsklick den

Mittelwert („AVG“).

Daraufhin entsteht die

schöne farbliche Abstufung:

je dunkler, desto älter.

Hier können wir zwischen

gefüllter Karte oder

Symbolkarte wählen. Um

die flächenmäßige

Verteilung deutlicher

darzustellen, verwenden wir

eine gefüllte Karte

11Mein erstes Tableau-Dashboard

3) Erstellung verschiedener Tableau-Arbeitsblätter (7)

Um die Lebenserwartung von Frauen und Männern vergleichen zu können, verwenden wir

eine Kreisansicht. Die Vorgehensweise ist ähnlich zu der in Abb. 7.1., nur dass wir in der

Markierung nicht „Linie“, sondern „Form“ verwenden.

Abb. 9: KREIS-CHART, Vergleich Lebenserwartung Frauen und Männer

Wird sowohl die Kennzahl

„Lebenserwartung Frauen“,

als auch „Lebenserwartung

Männer“ verwendet, so

erscheinen ursprünglich 2

einzelne Kreis-Charts. Um

die Charts

zusammenzuführen, klicken

wir auf eine der beiden

„Wert“-Achsen und ziehen

sie auf die andere „Wert“-

Achse. Daraufhin

erscheinen beide

Kreisansichten in einem

Chart.

12Mein erstes Tableau-Dashboard

3) Erstellung verschiedener Tableau-Arbeitsblätter (8)

Im letzten Arbeitsblatt wollen Länder in Ost- und Westeuropa gruppieren und die

Lebenserwartungen in den zwei Gruppen vergleichen. Wir sehen in Abbildung 10 deutlich,

dass die Lebenserwartung – trotz steigender Entwicklung – in Osteuropa deutlich niedriger

ist als in Westeuropa. Ebenso wird bestätigt, dass die Lebenserwartung von Frauen in

beiden Ländergruppen deutlich höher ist.

Abb. 10: Vergleich der Lebenserwartung in Ost- & Westeuropa

Die Ländergruppierung

erscheint anschließend

sofort als neue Dimension

und kann genauso

verwendet werden

Mit Rechtsklick auf die

Dimension „Land“ können

wir eine Gruppe erstellen.

Hier werden die

gewünschten Länder via

„Drag-and-Drop“ zu

verschiedenen Gruppen

zusammengefügt

13Mein erstes Tableau-Dashboard

4) Zusammenführen der Arbeitsblätter in einem Dashboard

Zum Ende wollen wir unsere vier Arbeitsblätter in einem Dashboard übersichtlich darstellen.

Dafür müssen wir über die Schaltfläche, über die wir neue Arbeitsblätter hinzufügen konnten,

ein Dashboard erstellen. Daraufhin erscheint die Ansicht, wie sie in Abbildung 11 dargestellt

ist.

Abb. 11: Leeres Tableau-

Dashboard

Mit einem Klick auf diese

Schaltfläche erscheint das

neue (leere) Dashboard.

Hier kann man –

entsprechend der

Arbeitsblätter – beliebig

viele Dashboards

hinzufügen

Um eines unserer erstellten

Arbeitsblätter zum

Dashboard hinzuzufügen,

führen wir entweder einen

Doppelklick auf das

entsprechende Arbeitsblatt

aus, oder legen es via

„Drag and Drop“ im rechten

Feld ab

In der Arbeitsfläche können

wir die Arbeitsblätter

beliebig verschieben,

verkleinern und vergrößern,

sowie optisch mit einem

Rahmen, einem Bildt, etc.

ergänzen

14Mein erstes Tableau-Dashboard

Abb. 12: Formatiertes Tableau-Dashboard

5) Formatierung und Finalisierung des Dashboards

Nachdem wir unsere vier Arbeitsblätter via Doppelklick zum Dashboard hinzugefügt haben,

verändern wir die Größen noch etwas, fügen Rahmen und Schnellfilter hinzu und geben

sowohl dem Dashboard, als auch den Arbeitsblättern, einen ansprechend formatierten Titel

(Abb. 12).

Mit Rechtsklick auf den Titel

eines Arbeitsblattes lässt

sich dieser formatieren

Einen Schnellfilter fügen wir

hinzu, indem auf den „Drop-

Down“-Pfeil in der rechten

oberen Ecke eines

Arbeitsblattes klicken

(dieser erscheint bei

„Mouseover“)

Der Titel lässt sich über das

übergeordnete Menü

hinzufügen und via

Rechtsklick (auf den Titel)

formatieren.

15Mein erstes Tableau-Dashboard

Ein Rahmen lässt sich erstellen,

indem man ein leeres Feld in

das Dashboard zieht, dann das

Arbeitsblatt in das Feld legt und

wieder über den „Drop-Down“-

Pfeil „Rahmen“ auswählt

Abb. 13: Finales

Tableau-Dashboard

6) Finales Dashboard

Schon haben wir es geschafft – Unser erstes Tableau Dashboard. Es ist wirklich nicht

schwer, einen umfassenden Datensatz klar, übersichtlich und optisch ansprechend

darzustellen. Viel Spaß beim Erstellen künftiger Dashboards – gerne auch mit unserer Hilfe.

16Mein erstes Tableau-Dashboard

Hopmann l Marketing AnalyticsJörg Hopmann

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