of 62 /62
TEMA: MENADŽMENT I PROJEKTNI MENADŽMENT ISHOD TEME: Pokretanje pitanja definisanja i klasifikacije pojmova: MENADŽMENT ORGANIZACIJA PROJEKTA; PROJEKTNOG MENADŽMENTA DEFINISANJU METODOLOGIJE UPRAVLJANJA PROJEKTIMA

Menadžment i projektni menadžment

Embed Size (px)

Text of Menadžment i projektni menadžment

  • TEMA: MENADMENT I PROJEKTNI MENADMENT

    ISHOD TEME:Pokretanje pitanja definisanja i klasifikacije pojmova:

    MENADMENT ORGANIZACIJA PROJEKTA; PROJEKTNOG MENADMENTA DEFINISANJU METODOLOGIJE UPRAVLJANJA

    PROJEKTIMA

  • CILJ TEME:

    Osnovni cilj teme jeste, pokuaj iniciranja primene, isticanja znaaja i proirenja obuhvata primene projektnog menadmenta, kao savremenog koncepta u upravljanju projektima kao i isticanja osnovnih razlika izmeu menadmenta i projektnog menadmenta.

    Ukazivanje na potrebu Projektnog organizovanja i upravljanja pojavama i poduhvatima u svakodnevnoj praksi.

  • UPRAVLJANJE POSLOVNIM SISTEMIMA:

    Savremena organizacija

    Dinamino okruenje

    Upravlj

    anje

    Privr

    edne

    Neprivredne

    POJAM UPRAVLJANJA

    EFIKASNO FUNKCIONISANJE

    UPRAVLJANJE:

    Fenomen dananjice,

    Neophodnost savremenog drutva

    Broj aktivnosti (Ba)

    t- vreme

    (f) Narastanje znaaja upravljanja

  • UPRAVLJANJE:

    Menadzment je posebna nauna disciplina, multidisciplinarnog karaktera koja se bavi istraivanjem problema upravljanja odreenim poslovima, poduhvatima i drutvenim sistemima. Ova disciplina prouava upravljanje kao sloeni proces sa nizom podprocesa, i kao grupa ljudi koja radi na upravljanju procesima i sistemima, a takoe prouava sve pojedine upravljake probleme i fenomene vezane za efikasno izvravanje oreenih poslova i zadataka

    OD VETINE - DO NAUNE DISCIPLINE

  • UPRAVLJANJE:

    Stanje sistema

    Stanje sistema

    novoSkup akcija

    upravljannja

    Upravljanje je dejstvo na objekat koje poboljava funkcionisanje ili razvoj datog objekta a koje je izabrano iz mnotvo moguih dejstava, na osnovu za to raspoloive informacije

    UPRAVLJANJESISTEMSKUP AKCIJA

    CILJ

    USMERAVANJE

    Kontinualno dejstvo upravljakih akcija kojima se uticajem na parametre sistema, sistem prevodi iz jednog stanja u drugo

  • MENADMENT I PROJEKTNI MENADMENT

    MENADMENT: PROJEKT MENADMENT:

    NAUNA DISCIPLINA KOJA

    SE BAVI UPRAVLJANJEM

    ORGANIZACIJOM

    BAVI SE PROBLEMIMA UPRAVLJANJA

    POJEDINANIM PROCESIMA,

    PODPROCESIMA ILI PODUHVATIMA U

    ORGANIZACIJI

  • ISTORIJSKI PRISTUP MENADMENTU

    Od menadmenta prema vodstvu (voenju)Od menadmenta prema vodstvu (voenju)Tvorci savremenog (naunog) menadmenta

    Frederick W. Taylor (1856.-1915.)Nauni menadment-tajlorizam

    Henry Fayol (1841.-1925.)operativni menadment

    klasifikacija menaderskih funkcija

    Savremeni trendovi u menadmentu

  • POSMATRAJMO SVE OVO KROZ KONKRETNI PODUHVAT:

    Karakteristike savremenih poslovnih aktivnosti, poduhvata i projekata:

    Sloenost

    Neizvesnost

    PROUZROKOVANE

    Sloenost projekta;

    Sloenost okoline u kojoj se deluje;

    Brz tempo razvoja nauke, tehnologije i civilizacije u celini.

    Zakanjenje u reakciji;

    Poveanje ukupnih trokova;

    Neefikasna realiazacija u celini.

    PROBLEMI

    NEOSTVARIVANJE CILJEVA PODUHVATA

    TO ZNAI ??? Realizaciju zavretka u najkraem vremenu, Sa minimalnim trokovima t min

    R-min

  • POJAM PROJEKTA:Sloeni i neponovljivi poduhvat koji se preduzima u budunosti da bi se

    postigli ciljevi u predvienom vremenu i sa predvienim

    trokovima

    iroka primena pojma: PROJEKAT

    SLOENOST PROJEKTA

    SE IZRAAVA

    KROZ:

    Veliki obim;

    iroka struktura poduhvata;

    Dugo vreme trajanja;

    Ogroman budet;

    Veliki broj uesnika u realizaciji;

    Drugi parametri

  • SADAJ PROJEKTA:STRUKTURA PROJEKTA:

    PODPROJEKTI: FAZE PROJEKTA:

    PODFAZE: POJEDINANE AKTIVNOSTI:

    VELIKI PROJEKTI

    VELIKI PROJEKTI:

    Kolsalting firme,

    Graevinske firme,

    Izvoake firme,

    Podizvoake firme

    Resursi: materijalni i ljudski

    Znanje,

    Iskustvo

    BREE I EFIKASNIJE ODVIJANJE POSLOVA

    Vp = n max Pe

    n max F

    n max Pf

    n max Pj.ak.

    Vp = max br.ljudi

    max br preduzea

  • Upravljanje projektom podsistem u sistemu projekta

  • PROJEKAT JE:

    Svaki poduhvat koji treba da se zavri u

    odreenom vremenu, sa odreenim ciljem, u okviru zadatih resursa

    i sa odreenim kriterijumima ocene

    valjanosti i realizacije

    U inostranoj literaturi pod PROJEKTOM podrazumevaju

    sloeni, jednokratni, cilju usmereni poduhvati ili zadaci koje treba

    ostvariti sa ogranienim ljudskim i materijalnim resursima u zadatom,

    odnosno planiranom vremenu.

  • Zajednike osobine za sve projekte su:

    1. CILJ - svi projekti su ustanovljeni da bi ispunili neku potrebu ili zahtev rukovodstva - da ostvari neki specijalni cilj koji mu je postavljen.

    2.ROKOVI - svi projekti imaju definisan odreeni cilj koji se mora ostvariti u okviru odreenog vremena.

    3.KOMPLEKSNOST - kompleksnost projekta je povezana sa tehnologijom kojom se ostvaruju ciljevi projekta.

    4.OBIM I PRIRODA ZADATKA - svaki projekat moe ostvariti svoje ciljeve u okviru utvrenih rokova i trokova jedino ako se napravi odgovarajui plan realizacije, koji ustvari predstavlja strategiju projekta.

  • Zajednike osobine za sve projekte su:

    5. RESURSI - svaki projekat koristi neke resurse (ljude, opremu, materijal, finansijska sredstva, itd.) za izvrsenje postavljenih zadataka.

    6. ORGANIZACIONA STRUKTURA - za realizaciju projekta neophodno je odrediti odgovarajuu organizacionu strukturu i rukovodioca projekta koji e imati odgovarajua ovlaenja i biti odgovoran za projekat.

    7. INFORMACIONI I KONTROLNI SISTEM - uobiajeni informacioni i kontrolni sistemi koji se koriste u preduzeima, najee bazirani na funkcionalnim linijama ovlaenja, nisu dovoljni za efikasno praenje realizacije projekta.

  • Opte karakteristike koje se vezuju za opti pojam projekta:

    Projekt predstavlja veoma sloen poduhvat sa velikim brojem aktivnosti i uesnika,

    Projekt ima sve elemente poslovnog procesa, To je poduhvat koji se odvija u budunosti, Projektu je imanentan rizik i neizvesnost, To je poduhvat koji je jedinstven, odnosno neponovljiv, Projekt je vremenski ogranien i jednokratan, Projekt sadri konane ciljeve koje treba postii, To je poduhvat u kome uestvuju ogranieni ljudski i

    materijalni resursi, To je poduhvat koji zahteva koordinaciju u realizaciji i njime

    se mora upravljati da bi se efikasno realizovao.

  • Najei primeri za projekte: Graevinski poduhvati (zgrade, ceste, energetska

    postrojenja, itd.), Istraivaki i razvojni projekti (novi proizvodi, tehniki i

    nauni opiti, itd.), Planski zadaci (planovi: finansiranja, prodaje,

    proizvodnje, odravanja, regionalni planovi, itd.), Organizacioni zadaci (reorganizacija, koordinacija

    ustanova, koordinacija preduzea, itd.), Proizvodni zadaci (izrada velikih maina i postrojenja,

    planiranje montanih radova, itd.), Nalozi za nabavku (materijal, postrojenja, vojni objekti, itd.),Popuna mesta (problem zamene, programi obuke, itd.).

  • PROJEKT JE ...

    ...skup zadataka ili aktivnosti od kojih svaka mora biti zavrena prije nego se moe zavriti projekt.

    ...kompleksan, drutveni, otvoreni i dinamiki sistem koji ima odnos sa svojim okruenjem.

    ...skup meuzavisnih i u logikom redosledu povezanih aktivnosti usmerenih ostvarenju postavljenih ciljeva.

  • PROJEKT JE ...

    . . .unikatan proces koji se sastoji od skupa koordiniranih i kontrolisanih aktivnosti s poetkom i krajem, poduzet da postigne cilj u skladu sa specifinim zahtevima, ukljuujui ogranienja u vremenu, trokovima i resursima.

    ISO 10006, Quality in Project Management,

  • KARAKTERISTIKE PROJEKTA:

    1. ima strukturu2. projekt je proces3. projektom se postiu neki ciljevi4. ima okruenje s kojim je povezan5. ima ogranienja

    Projekt se bitno razlikuje od standardnih repetitivnih (ponovljivih) procesa.

    To je pojedinani, nerutinski, unikatni i nerepetitivni pothvat.

  • Najznaajnije faze u tipinom ivotnom ciklusu projekta su:

    Pokretanje i razvoj ideje, Analiza i odluivanje, Organizacija i poetak, Primarno upravljanje, Kretanje nadole, Ispitivanje i analiza.

  • IVOTNI VEK PROJEKTA:

    Trokovi su na poetku mali, to idemo kraju sve su vii, dok na samom kraju drastino padaju

  • Faze projekta:KONCIPIRANJE

    DEFINIRANJE

    IZVOENJE

    KORITENJE

    MILESTONE (PREKRETNICE)

    KONCIPIRANJE

    PLANIRANJE

    IZVRENJE

    ZAVRNA

    Dr P.Jovanovi

  • Vrste projekata:

    Prema stepenu odreenosti: determinirani (aktivnosti su poznate

    pre faze izvoenja) stohastiki (aktivnosti nisu poznate,

    rezultati se ne mogu predvideti)

  • Vrste projekata:

    Internacionalna asocijacija za upravljanje projektima - IPMA u svom priruniku za sertifikaciju projektnih menadera (IPMA Competence Baseline) daje veoma jednostavnu podelu na sledeca 4 tipa:

    1. Investicioni projekti,2. Istrazivacko- razvojni projekti,3. Organizacioni projekti,4. Informatiki projekti.

    Ui i precizniji pojam: PROJEKTI IZGRADNJE OBJEKATA - to su fiziki, tehniki, razvojni, determinisani, jednokratni projekti

  • KLASIFIKACIJA PROJEKATA:

    U okviru udruenja IPMA izvreno je jedno istraivanje koje je rezultiralo odreenom klasifikacijom projekata, koja je prezentirana na IPMA World Congresse u Budimpesti 2004. godine.

    Ova klasifikacija razlikuje 10 tipova (kategorija) projekata:

  • KLASIFIKACIJA PROJEKATA:

    1.Vojni/odbrambeni projekti:

    Odbrambeni sistemi, Kosmiki projekti, Vojne operacije.

  • KLASIFIKACIJA PROJEKATA:

    2. Biznis i projekti organizacionih promena: Akvizicije/Merderi (zarade), Unapreenje procesa, Novi poslovni poduhvat, Organizaciono restrukturiranje, Pravni postupak.

  • KLASIFIKACIJA PROJEKATA:

    3. Projekti komunikacionih sistema: Komunikacione mree, Bezini komunikacioni sistemi.

    4. Projekti specijalnih dogaaja:

    Internacionalni dogaaji, Nacionalni dogaaji.

  • KLASIFIKACIJA PROJEKATA:

    5. Projekti industrijskih postrojenja: Zatvaranje postrojenja, Unitavanje postrojenja, Modifikacija postrojenja, Projektovanje i izgradnja

    postrojenja.

  • KLASIFIKACIJA PROJEKATA:

    6. Softverski i IS projekti: Razvoj softvera, Projektovanje informacionog sistema.

  • KLASIFIKACIJA PROJEKATA:

    7. Internacionalni razvojni projekti: Razvoj poljoprivrede, Zdravstvo, kolstvo, Ishrana, Naseljenost, Mala i srednja preduzea, Infrastruktura.

  • KLASIFIKACIJA PROJEKATA:

    8. Medijski projekti: Filmovi, Televizija, Muzika i muziki dogaaji.

  • KLASIFIKACIJA PROJEKATA:

    9. Razvoj proizvoda ili usluga: Inf ormacione tehnologij e/Hardware, Industrijski proizvodi/procesi, Proizvodi siroke potrosnje, Farmaceutski proizvodi/procesi, Usluge (finansijske i druge).

  • KLASIFIKACIJA PROJEKATA:

    10. Istraivako-razvojni projekti: Okruenje, Industrija, Ekonomski razvoj, Medicina, Nauni projekti.

  • Diferencijacija projekata

    Diferencijacija projekata prema sledeim kriterijumima (autor iz projektnog menadzmenta R. Gareis) :

    K1. Grana - gradevinski, industrijski, IT, farmaceutski, NPO, itd;

    K2. Lokacija - nacionalni, internacionalni;K3. Sadraj - veze sa kupcima, proizvodi i trita,

    infrastruktura, kadrovi i organizacija;K4. Investiciona faza - studija, koncepcija, realizacija,

    ponovno putanje ili odravanje;

  • Diferencijacija projekata

    K5. Stepen ponavljanja - jedinstven, ponavljajuci;K6. Kupac (korisnik) - interni kupac, eksterni kupac;K7. Trajanje - kratko, srednje, dugotrajno;K8. Povezanost sa poslovnim procesima -

    primarni, sekundarni, tercijarni pocesi.

  • PODELA PROJEKATA:

    Uoptenija podela projekata na: investicioni, biznis i drutveni projekti.

  • PODELA PROJEKATA:

    1. Grupa - Investicioni projekti:- Projekti kapitalnih ulaganja (klasini investicioni projekti),- Proizvodni projekti,- Istraivako-razvojni projekti,

    Projekti remonta.

  • PODELA PROJEKATA:

    2. Grupa - Biznis projekti:- Organizacioni projekti,- Informatiki projekti,- Nauno-istraivaki projekti,- Konsultantski projekti,

    Marketinski projekti.

  • PODELA PROJEKATA:

    3. Grupa - Drutveni projekti - Organizovanje simpozijuma, konferencije i si.- Organizovanje kulturnog dogaaja (muziki koncert,

    izloba, idr),- Organizovanje sportskih dogaaja,- Snimanje filma,- Izvoenje pozorine predstave, Organizovanje proslave, ruka, i sl.

  • KONCEPT UPRAVLJANJA PROJEKTOM:

    ZAHTEVI ZA EFIKASNOST REALIZACIJEPROJEKTA

    ORGANIZOVANO VOENJE,

    UPRAVLJANJE

    M

    E

    T

    O

    D

    E

    UPRAVLJANJE PROJEKTOM

    K O N C E P T - PROJEKT MENAGEMENT

    IROKO RAZVIJEN U SVETU,

    POSEBNO KOD REALIZACIJE SLOENIH PROJEKTA

    METODE: Organizacije, Planiranje,Voenje, Kontrole, Racionalno usklaivanje svih resursa

    EFIKASAN NAIN REALIZACIJE

    +EFEKTIVNO

    PRODUKTIVNO

  • KONCEPT UPRAVLJANJA PROJEKTOM:

    Sve napred pobrojano, zahteva da se svakim projektom racionalno upravlja da bi se to efikasnije realizovao.

    U SAD prilikom realizacije kompleksnih programa i projekata stvorena je koncepcija upravljanja projektom {project management).

    Kao i mnoge druge metode i koncepti savremene organizacije i upravljanja, i koncept upravljanja projektom je nastao u vojnoj industriji prilikom realizacije sloenih i skupih vojnih programa i projekata.Koncept upravljanja projektom stie u Jugoslaviju krajem

    ezdesetih godina angaovanjem stranih konsultantskih kua na realizaciji nekih naih projekata.

  • KONCEPT UPRAVLJANJA PROJEKTOM:

    Upravljanje projektom, predstavlja nauno zasnovan i u praksi potvren koncept kojim

    se uz pomo odgovarajuih metoda organizacije, planiranja i kontrole vri

    racionalno usklaivanje svih potrebnih resursa i koordinacija obavljanja potrebnih

    aktivnosti da bi se odreeni projekat realizovao na najefikasniji nain.

  • Upravljanje projektom

    Kontrola

    Organizacija

    Planiranje

    Postavljanje cilja

    Rezultati

    Vreme

    Trokovi

    Odreivanje strukture

    Izraunavanje vremena

    Planiranje resursa

    Utvrivanje budeta

    Funkcije

    Kompletiranje personala

    Neophodne instrukcije

    Uzajamna povezanost

    Rezultati

    Vreme

    TrokoviOpti model upravljanja projektom:

  • ematski prikaz koncepta upravljanja operacijom-projektom: INVESTICIONI PROJEKAT

    P

    R

    O

    J

    E

    K

    T

    N

    I

    T

    I

    M

    PLANIRANJE

    REALIZACIJE

    PRAENJE

    REALIZACIJE

    KONTROLA

    REALIZACIJE

    VREME:WBS tehnika,

    Kljuni dogaaji,

    Procena vremena aktivnosti,

    Vremenski plan

    Izvetaj o napredovanju radova

    Izvetaj o kljunim dogaajima

    RESURSI:Procena MTS i RT,

    Procena LJR,

    Rasporeivanje LJR,

    Izvetaj o stanju zaliha

    TROKOVI:Procena trokova aktivnosti,

    Plan ukupnih trokova projekta,

    Izvetaj o trokovima aktivnosti,

    Zbirni izvetaj o trokovima

  • KONCEPT UPRAVLJANJA PROJEKTOM:

  • Osnovne karakteristike koncepta upravljanja projektom:

    Prvo, svaki pristup konceptu upravljanja projektom podrazumeva definisanje i korienje odgovarajue, odnosno najpogodnije organizacije Drugo, svi pristupi konceptu upravljanja projektom, naglaavaju neophodnost formiranja i korienja odgovarajueg informacionog sistema za upravljanje realizacijom projekta zasnovanog na raunaru i odgovarajuim softverskim paketima

    Tree, svi pristupi upravljanju projektom predlau i koriste tehniku mrenog planiranja i gantograma u planiranju, praenju i kontroli realizacije projekta.

  • METODOLOGIJA UPRAVLJANJA PROJEKTIMA:

    TA JE METODOLOGIJA PM?Metodologija je, prema PMI definiciji, sistem praksi, tehnika, procedura i pravila koje koristi onaj ko radi na podruju odreene discipline, gde je procedura niz koraka koji se da bi se neto postiglo, odvijaju po redosledu. [PMI, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, Third Edition (PMBOK Guide). Newtown Square, PE: Project Management Institute, 2004.],

  • OSNOVNE METODOLOGIJE UPRAVLJANJA PROJEKTIMA:

    IPMA (International Project Management Association), YUPMA

    PMI (Project Management Institute) i PRINCE2 pristupi upravljanju projektima. Agilne i druge metode

  • IPMA

    International Project Management Associationsedite u vajcarskoj Evropska tradicijaprofesionalna meunarodna organizacija menadera

    projekata posluje na komercijalnoj osnovilanstvo nacionalna udruenja i individualni

    lanovi (npr.YUPMA)sertifikacija menadera projekatafokus na kompetencije menadera (PROJEKTNIH

    MENADERA)

  • IPMA Competence Baselina

  • IPMA Competence Baselina

    Deli kompetencije projektnih menadera na tri grupe, a svaka grupa ima podruja:

    Tehnika kompetencija 20 podruja Ponaanje 15 podruja Kontekstualna kompetencija 11

    podruja

  • TEHNIKA KOMPETENCIJA

    Uspeh upravljanja projektima

    Interesni uesnika (stejkholdera)Projektni zahtevi i ciljeviRizik i mogunosti

    KvalitetProjektna organizacija

    Timski rad

    Reavanje problemaProjektna strukturaOpseg i rezultati isporuke

  • TEHNIKA KOMPETENCIJA

    Vreme i faze projekta

    ResursiTroskovi i finansiranjeNabka i ugovaranje

    PromeneKontrola i izvetavanjeInformisanje i dokumentovanje

    KomunikacijaPoetna fazaZavrna faza

  • KOMPETENTNOST U PONAANJU

    Rukovoenje - Voenje

    Angairanje i motivacija

    Samokontrola

    Kvalifikovani stav

    Relaksacija

    Otvorenost

    Kreativnost

    Orentacija na rezultat

    EfikasnostKonsultovanje

    Pregovaranje

    Konflikti i krize

    Pouzdanost

    Uvaavanje vrednosti

    Etinost

  • KONTEKSTUALNA KOMPETENCIJA

    Projektna orentacija

    Orentacija na programOrentacija na portfolioImplementacija projekta, programa i portfolija

    Stalna organizacijaPosao

    Sistemi, proizvodi i tehnologije

    Upravljanje ljudskim resursimaZdravlje, zatita, bezbednost i okolinaFinansije

    Pravo

  • PMI - PROJEKTNI PROCESI

    PROCES PLANIRANJA

    POETNI PROCES

    PROCES IZVOENJA

    PROCES KONTROLE

    PROCES ZAVRAVANJA

  • Podruja upravljanja projektom, PMI metodologija:

    Svi procesi, njih ukupno 44, unutar navedenih grupa pripadaju

    odreenim podruima upravljanja projektom, odnosno podruima

    znanja (eng. Knowledge Areas) : a to su:

  • 9 PODRUJA ZNANJA

    Upravljanje 1. Integracijom projekta

    (Project Integration)2. Obuhvatom projekta

    (Project Scope)3. Vremenom projekta

    (Project Time)4. Trokovima projekta

    (Project Cost)

  • 9 PODRUJA ZNANJA

    5. Kvalitetom projekta (Project Quality)

    6. Ljudskim resursima projekta(Project Human Resources)

    7. Komunikacijama projekta(Project Communications)

    8. Rizicima projekta(Project Risk)

    9. Nabavkom u projekta(Project Procurement)

  • ZAKLJUAK

    Menadment kao nauna disciplina ve odavno je prisutan u naukama u naoj praksi. Projekat, posebno sa stanovita poduhvata u informacionom sektoru, ima svoje znaajno mestu koje mu treba dati. Iz toga proizilazi da u Informacionim tehnologijama, posebno mesto u istraivanju i upravljanju projektima ima PROJEKTNI MENADMENT IT kao savremeni koncept upravljanja.

    Ono to jeste pitanje, jeste koja je od poznatih METODOLOGIJA najefikasnija u istraivanju i upravljanju pojavama i projektima u IT sektoru.

    OVE INJENICE ULIVAJU NADU DA E SE U NAREDNOM PERIODU OVOM SEGMENTNU POSVETITI NUNA PANJA, KAO I DA E OVAKVIM PRISTUPOM UI U KORAK SA SAVREMENOM PRAKSOM PROJEKTNOG MENADMENTA U

    IT KAO I DRUGIM SEKTORIMA U SVETU

  • VAA PITANJA ???

    HVALA NA PANJI

    Slide 1Slide 2Slide 3Slide 4Slide 5Slide 6Slide 7Slide 8Slide 9Slide 10Slide 11Slide 12Slide 13Slide 14Slide 15Slide 16Slide 17Slide 18Slide 19Slide 20Slide 21Slide 22Slide 23Slide 24Slide 25Slide 26Slide 27Slide 28Slide 29Slide 30Slide 31Slide 32Slide 33Slide 34Slide 35Slide 36Slide 37Slide 38Slide 39Slide 40Slide 41Slide 42Slide 43Slide 44Slide 45Slide 46Slide 47Slide 48Slide 49Slide 50Slide 51Slide 52Slide 53Slide 54Slide 55Slide 56Slide 57Slide 58Slide 59Slide 60Slide 61Slide 62