-1-

PANDUAN MENCIPTA PAUTAN DOKUMEN PADA GOOGLE DOCS

MENGGUNAKAN AKAUN GMAIL(SISWA)

Manual ini merangkumi tiga(3) topik utama iaitu :-

Topik Mukasurat

A. Bagaimana untuk mecapai aplikasi Google Docs? 1 – 4

B. Memuatnaik dokumen ke dalam Google Docs. 5 – 6

C. Mencipta pautan (URL link) dokumen di dalam Google Docs. 7 – 10

D. Meletakkan link pada bahagian Assignment MyGuru2 11

A. Bagaimana untuk mencapai aplikasi Google docs?

1. Buka pelayar internet dan masuk ke laman berikut :-

http://mail.siswa.upsi.edu.my

2. Maklumat email siswa boleh didapati di MyUPSI Portal atau MyGuru2. (Lihat rajah dibawah)

Capaian maklumat email di MyUPSI Portal

Services > Student Email

Klik di sini

-2-

Capaian maklumat email di MyGuru2

My Profile > Mail Siswa Account

3. Masukkan Username dan Password. Kemudian klik Sign in.

Contoh akaun gmail rahimah040768@siswa.upsi.edu.my

Username: rahimah040768

Password : <seperti yang diberikan>

Klik di sini

-3-

4. Berikut adalah antaramuka akaun gmail anda :-

5. Untuk menggunakan Google docs, anda hanya perlu klik pada link Drive yang terletak di

bahagian kiri atas.

Klik di sini

-4-

6. Berikut adalah paparan untuk google docs.

-5-

B. Memuatnaik dokumen ke dalam Google docs.

1. Klik pada butang Upload > Files seperti rajah di bawah untuk memuatnaik dokumen anda

pada google docs.

Kemudian satu tetingkap akan dipaparkan seperti berikut :-

Pilih

dokumen

anda.

Kemudian klik

butang Open.

Klik di sini

-6-

2. Kemudian, anda akan mendapat satu lagi paparan sepertu berikut untuk membuat tetapan

pada dokumen yang hendak dimuatnaik. Klik butang Start Upload.

3. Setelah dokumen selesai dimuatnaik, anda akan dapat melihat dokumen tersebut berada

dalam senarai seperti paparan berikut.

Klik di sini.

Pastikan

bahagian ini

TIDAK dipilih

-7-

C. Mencipta pautan (link) dokumen di dalam Google Docs.

1. Klik pada dokumen berkenaan untuk membukanya.

2. Berikut adalah paparan yang akan diperolehi.

Klik pada dokumen.

-8-

3. Klik pada butang Share (warna biru) yang terletak di bahagian atas penjuru kanan.

4. Satu tetingkap (Sharing Settings) akan muncul seperti berikut. Pada bahagian Private, klik

Change.

Klik di sini.

Klik di sini.

-9-

5. Satu lagi tetingkap Sharing settings akan muncul. Pastikan anda memilih Anyone with the

link. Tekan butang Save (warna hijau).

Klik di sini.

-10-

6. Lihat pada bahagian Link to share : ini adalah pautan(link) yang membolehkan pengguna lain

mengakses dokumen anda. Copy dan pastekan dalam MyGuru2 anda (Assignment,

bahagian URL)

Klik kanan pada

URL yang

diberikan .

Pilih Copy untuk

menyalin URL

tersebut.

-11-

D. Meletakkan link pada bahagian Assignment MyGuru2

1. Buka assignment yang mana anda perlu hantarkan tugasan.

2. Pada bahagian URL, klik kotak dan masukkan pautan (URL link) yang anda peroleh dari Google

Docs tadi.

3. Klik butang SUBMIT untuk penghantaran seperti biasa.

PENGGUNAAN URL AKAN MENINGKATKAN KELAJUAN SERVER SERTA

MEMUDAHKAN ANDA UNTUK MENGHANTAR TUGASAN SERTA MENGURUSKAN

FAIL

UNTUK MEMASTIKAN LINK ANDA BERFUNGSI DENGAN BAIK, CUBA ANDA

PASTEKAN LINK ANDA KE BAHAGIAN ADDRESS PADA BROWSER. JIKA FAIL ANDA

DIPAPARKAN, LINK ANDA BETUL DAN BERJAYA. JIKA TIDAK, SILA ULANGI

LANGKAH DI BAHAGIAN B DAN C SEKALI LAGI.

SEMOGA BERJAYA, TERIMA KASIH.