MESYUARAT AGUNG PERSATUAN ALUMNI … Team Bola Sepak Alumnius FT AGM Persatuan Alumni UniMAP Gambar & Aktiviti Persatuan (2017) Persatuan Alumni Unimap (2018) Sumber : Facebook ‘Persatuan

MESYUARAT AGUNG

PERSATUAN ALUMNI UNIMAP

KALI KE-8

21 MAC 2018

BILIK MESYUARAT

PPK SISTEM ELEKTRIK

Oleh : Presiden Persatuan Alumni UniMAP

Tujuan & Matlamat Persatuan

Persatuan Alumni Unimap (2018)

1. Menggalakkan semua ahli-ahli Persatuan cenderung dalam aktiviti

sosial.

2. Merancang dan mengadakan segala aktiviti-aktiviti sukan dan

rekreasi bagi ahli- ahli, keluarga dan warga Universiti Malaysia

Perlis (UniMAP).

3. Merancang dan mengadakan khidmat komuniti.

4. Dapat menggunakan pelbagai kemudahan Universiti Malaysia Perlis

(UniMAP).

5. Membantu Universiti Malaysia Perlis (UniMAP) dalam

membudayakan semangat cintakan universiti kepada pelajar-

pelajar Universiti Malaysia Perlis (UniMAP).

Sumber : Perlembagaan Persatuan

Tujuan & Matlamat Persatuan


6. Bergabung dengan mana-mana Pertubuhan yang mempunyai tujuan

yang sama yang mana boleh mendatangkan faedah kepada ahli-ahli

dengan syarat semua Pertubuhan ini berdaftar dengan Pendaftar

Pertubuhan.

7. Menjalankan aktiviti perniagaan bagi meningkatkan ekonomi

Persatuan dan menambah tabung kewangan Persatuan, semua

keuntungan daripada kegiatan perniagaan hendaklah dimasukkan

ke dalam akaun Persatuan dan semua ahli mendapat faedah dari

kegiatan ini. Semua aktiviti ini hendaklah mendapat persetujuan di

dalam Mesyuarat Agung.

Sumber : Perlembagaan Persatuan

Gambar & Aktiviti Persatuan (2017)


Sumber : Facebook ‘Persatuan Alumni UniMAP’

Mendaki Gunung Kerinci, Padang , Indonesia

Booth jualan Karnival KPTM, Jom masuk U 2017




Majlis Berbuka Puasa Alumni UniMAP

Jelajah Millenia 2017




Penubuhan Team Bola Sepak Alumnius FT

AGM Persatuan Alumni UniMAP




Pelan Strategik Alumni 2017-2020

Photo booth Alumni




Kerjasama dengan Yayasan & UniMAP Holding

Sumbangan Anugerah Alumni 2017




Ziarah Pizza ke PDK sekitar Kangar Pelancaran Tabung Generasi Ke-2




Penubuhan Young Alumni UniMAP

Rekreasi ke Royal Belum UniMAP




Mesyuarat bersama Pengerusi Persatuan Alumni Seluruh Universiti Awam

Street Soccer Alumni 2.0




Penyerahan baju Persatuan Alumni UniMAP kepada Menteri Belia & Sukan

Penubuhan Kelab Ragbi Alumni UniMAP




UniMAP Backpackers troop ke Wang Gunung

Kemudahan Bilik Gerakan Persatuan Alumni UniMAP di UniCITI Alam

Pengenalan


1. Di manakah kedudukan kita sekarang?

2. Ke manakah halatuju Persatuan?

3. Apakah cabaran kepada Persatuan?

4. Apakah yang kita perlukan untuk mencapai

apa yang kita hajati?

Pengembangan fungsi Persatuan

Persatuan Alumni Unimap (2018) Alumnius FT Young Alumni

Unimap

Backpackers Troop

Almart PF12

Warong Ngeteh

(2011 -2017)

Produk Persatuan Alumni UniMAP


Pendrive (RM25) Tshirt

(RM30 lengan pendek

RM35 lengan panjang)

Kad Keahlian

(RM50)

Pautan : Facebook Persatuan Alumni UniMAP. Tekan Sign Up

Kerjasama Persatuan


Jumlah Alumni UniMAP (2016)

Persatuan Alumni Unimap (2018) Sumber : HEPA

Alumni yang bekerja di UniMAP(2016)

Persatuan Alumni Unimap (2018) Sumber : HEPA

Punca kegagalan organisasi


Dalaman Kekurangan

tujuan Kekurangan

motivasi

Luaran

Kekurangan

sokongan

Kekurangan

alat bantu

Sumber : NLP

Teori Maslow : ‘Theory of needs’


Keperluan Hasrat Diri.

Keperluan Penghargaan Diri.

Keperluan Sosial.

Keperluan Keselamatan.

Keperluan Fisiologi.

Sumber : Buku “A Theory of Human Motivation”

Pembangunan Strategi Penyatuan


• Penyatuan kepimpinan Persatuan.

• Penyatuan visi dan strategi Persatuan.

• Penyatuan dengan keseluruhan Persatuan.

Sumber : SME Strategy Consulting

Pelan Strategik Persatuan (2017-2020)


Matlamat

Persatuan

Pembangunan

Minda

Pembangunan

Kemudahan

Pembangunan

Aktiviti

Pembangunan

Data/

jaringan

Pembangunan

Kewangan

Pembangunan

Insan

Sumber : Bengkel Pelan Strategik Unit Pembangunan Alumni



Pelan Strategik Semakan

1. Menganjurkan 1 Program Berilmiah (samada ucapan

tokoh alumni/ penganjuran seminar)

2. Menganjurkan 1 kursus berbentuk pengurusan atau

kemahiran kemahiran

3. Menganjurkan 1 program penanda aras ke Persatuan

Alumni Universiti swasta

4. Menganjurkan 1 program kemasyarakatan melibatkan

teknologi hijau

5. Mengurangkan kebergantungan Persatuan Alumni UniMAP

terhadap Universiti.

1. Pembangunan Minda




1. Mencadangkan pengurangan Yuran Pengajian Lanjutan

di peringkat sarjana sebanyak 15% kepada ahli

Persatuan

2. Mencadangkan diskaun 30% penggunaan kemudahan di

universiti (Pusat Sukan/ Dewan/ Kolej Kediaman/ Go-

Kart/Perpustakaan)

3. Mencadangkan anak-anak alumni diberikan keutamaan

masuk ke UniMAP dengan syarat-syarat tertentu

4. Menyediakan satu komputer riba untuk tujuan

Persatuan Alumni UniMAP (bertujuan simpanan data

berpusat)

2. Pembangunan Kemudahan




5. Menyediakan satu kad keahlian pelbagai fungsi

kepada ahli Persatuan Alumni

6. Menyediakan cenderahati ‘Kit Alumni’ semasa hari

Konvokesyen UniMAP.

7. Menubuhkan satu Bilik Aktiviti Persatuan Alumni

UniMAP

8. Membantu alumni untuk mendapatkan ruang &

peluang menjana pendapatan di samping membantu

UniMAP dari segi aktiviti pelajar.

2. Pembangunan Kemudahan (sambungan)




9. Merangka satu pelan khairat kematian untuk mana-

mana ahli Persatuan Alumni yang meninggal dunia.

10.Menyediakan satu kenderaan khas bagi menjalankan

aktiviti Persatuan Alumni UniMAP

11.Membangunkan trek jogging di Tasik Alumni bagi tujuan

rekreasi pelajar-pelajar UniMAP & sebagai satu lambang

sumbangan alumni.

12.Membangunkan satu Pusat Rekreasi Alam & tempat

latihan di Bukit Pauh UniMAP menggunakan teknologi

hijau.

2. Pembangunan Kemudahan (sambungan)




1. Membuat kerjasama dengan Yayasan UniMAP & UniMAP

Holding untuk penganjuran aktiviti dan penjanaan

kewangan.

2. Menganjurkan satu program lawatan ke ‘Daffodil University,

Bangladesh’ untuk melihat bagaimana alumni mereka

menguruskan pesta konvokesyen

3. Membangunkan satu laman web khas untuk Persatuan

Alumni UniMAP dengan akses mudah kepada ahli Persatuan.

4. Mengumpul Data Alumni mengikut kategori (kerajaan,

industri,swasta, perniagaan, politik)

3. Pembangunan Data/Jaringan




5. Mencari data-data alumni melalui JHEPA & CIGC

UniMAP. Membuat kerjasama dengan pihak berkaitan

alumni di UniMAP.

6. Menggajikan seorang staf sepenuh masa untuk

menguruskan data-data alumni di UniMAP.

7. Membuat kerjasama dengan syarikat-syarikat tertentu

seperti MPH, Giant, Tesco , Touch N Go dan KTM

untuk mendapatkan keistimewaan bagi ahli Persatuan

3. Pembangunan Data/Jaringan (sambungan)




1. Mengumpulkan RM30,000 dana Persatuan untuk tahun 2018.

2. Menambah kiosk perniagaan di sekitar Perlis termasuk

dalam UniMAP.

3. Mengekalkan kedai serbaneka Almart & Kedai Makan

Warong Ngeteh sebagai sumber pendapatan melalui sewaan

4. Membangunkan produk baru bercirikan Alumni UniMAP

untuk jualan online.

5. Membangunkan satu template bagi tujuan permohonan

sumbangan pihak tertentu untuk tujuan penganjuran

aktiviti.

4. Pembangunan Kewangan




6. Menceburi bidang pelaburan hartanah untuk tujuan aset.

7. Menjalankan kempen ‘1 Alumni RM10’ untuk tujuan wakaf

disalurkan ke arah pembangunan Tasik Alumni UniMAP

8. Menjalankan satu perniagaan Konsep Baru di Tasik Alumni

samada jualan makanan atau rekreasi.

9. Memohon bantuan kewangan/geran yang disediakan oleh

pihak kerajaan seperti SEED, Amanah Ikhtiar, Tekun, MARA,

PROSPER.

10.Menganjurkan satu kursus asas perniagaan kepada bakal

graduan untuk menambah pendapatan seperti eUsahawan

4. Pembangunan Kewangan(sambungan)




11.Memohon hak jualan eksklusif untuk gambar konvokesyen

luar dewan & bingkai gambar sempena hari konvokesyen.

Sumbangan akan disalurkan kepada UniMAP dalam bentuk

50% kepada Pembangunan Tasik Alumni , 25% kepada

Kebajikan Ahli Persatuan Alumni & 25% kepada aktiviti

Persatuan Alumni.

4. Pembangunan Kewangan(sambungan)




1. Menerbitkan satu Modul Latihan Kepimpinan & penganjuran

aktiviti yang boleh digunapakai oleh pemimpin pelajar di

UniMAP (MPP/MPKK/Persatuan)

2. Mengenalpasti kepakaran alumni-alumni UniMAP yang boleh

disumbangkan kepada juga Persatuan Alumni UniMAP dan

UniMAP. Pengkalan data perlu dibuat.

3. Menerbitkan satu artikel/majalah alumni 2 kali setahun

untuk tujuan edaran kepada semua jabatan di UniMAP.

(Bulan Jun dan Bulan Disember)

5. Pembangunan Insan




1. Merancang satu aktiviti rekreasi peringkat antarabangsa

untuk mengeratkan hubungan Alumni UniMAP. (Contoh :

Perlawanan Bola Sepak / Mendaki Gunung/ Percutian/CSR)

2. Mengadakan satu Majlis Makan Malam untuk tujuan

meraikan alumni-alumni yang telah berjaya mengikut

bidang masing-masing & bertujuan mengumpul dana.

3. Menganjurkan satu siri ucapan umum alumni yang telah

berjaya kepada kumpulan pelajar di UniMAP mengikut

bidang masing-masing.

4. Memberi penghargaan kepada mana-mana alumni yang

berjaya atau yang berpotensi untuk meningkatkan nama

UniMAP

6. Pembangunan Aktiviti




5. Menganjurkan satu bengkel latihan/bantuan untuk

menyediakan pekerjaan kepada bakal-bakal graduan

UniMAP.

6. Pembangunan Aktiviti (sambungan)

Documents

MESYUARAT AGUNG PERSATUAN ALUMNI … Team Bola Sepak Alumnius FT AGM Persatuan Alumni UniMAP Gambar & Aktiviti Persatuan (2017) Persatuan Alumni Unimap (2018) Sumber : Facebook ‘Persatuan