Mesyuarat AJK PSS 2012

MESYUARAT PUSAT SUMBER KALI -1

AGENDA

1. UCAPAN ALUAN PENGERUSI MAJLIS

2. PEMBENTANGAN FAIL KUASA PSS

3. RANCANGAN TAHUNAN & KEWANGAN

4. LAPORAN PROGRAM NILAM TAHUN 2011

5. PENGURUSAN BBM

6. HAL-HAL AIN

LADAP: PENGURUSAN PSS

TARIKH 7 FEBRUARI 2012

MASA

3.00 HINGGA 5.00 PETANG

TEMPAT BILIK GERAKAN

PENGURUSAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

(FAIL KUASA PSS)

OLEH:

GURU PERPUSTAKAAN & MEDIA

PN. ZAHIDAH BINTI HARUN

3

FAIL KUASA (AUTHORITY FILE)

• Rekod penting tentang dasar/polisi dan keputusan-keputusan yang diambil mengenai satu-satu prosedur PSS. Tujuan :

Menyediakan panduan umum kepada penyelaras PSS dan AJK dalam mentadbir dan menguruskan PSS

Melancarkan pengurusan sekiranya berlaku pertukaran guru penyelaras PSS dan guru perpustakaan

Mengelakkan berlakunya percanggahan idea di kalangan AJK dan pentadbir

Mewujudkan satu penyelarasan dan kesinambungan dalam pengurusan PSS. 4

PROSEDUR PENYEDIAAN FAIL KUASA PSS

• Penyelaras PSS bersama AJK PSS merangka dasar atau polisi yang penting dalam pengurusan PSS

• Dasar ini dibawa ke mesyuarat AJK Induk PSS

• AJK Induk mengambil keputusan menerima dasar yang dibuat

• Fail Kuasa lengkap dengan tarikh kuatkuasa prosedur dijalankan

• Fail kuasa disimpan dalam `ring file’

• Semakan semula - setahun sekali atau mengikut keperluan

5

Lampiran A

KANDUNGAN DALAM BAB INI TELAH DIBENTANG DAN DIPERSETUJUI DALAM MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA INDUK KALI KE ______ YANG TELAH DIADAKAN PADA ________________________ Disediakan oleh, Disahkan oleh, ……………………. ……………………….. Guru Perpustakaan & Media Pengetua Tarikh: ……………….. Tarikh: ……………….

Lampiran B

BORANG PINDAAN DASAR FAIL KUASA PSS

Pindaan : Bil ___/____ Bab : __________________________________

Keputusan tersebut di atas telah dicapai dalam mesyuarat AJK Induk PSS Kali Ke-_____ / ______ yang telah diadakan pada _____________________ Disediakan oleh, Disahkan oleh, ………………………. …………………………… Guru Perpustakaan & Media Pengetua

BIL PERKARA TARIKH KUATKUASA TARIKH MANSUH

KANDUNGAN FAIL KUASA

BAB 1: PENGENALAN KEPADA FAIL KUASA

BAB 8: KEWANGAN PSS

BAB 2: MAKLUMAT PSS

BAB 9: ORGANISASI BAHAN PSS

BAB 3: JAWATANKUASA PENTADBIRAN PSS

BAB 10: AKTIVITI PSS

BAB 4: PENGAWAS PSS

BAB 11: INVENTORI PSS

BAB 5: PERATURAN PSS

BAB 12: SIRKULASI / EDARAN BAHAN PSS

BAB 6: PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PSS

BAB 13: PERKHIDMATAN PSS

BAB 7: KOLEKSI BAHAN PSS

BAB 14: AUTOMASI PSS

8

BAB 1: PENGENALAN FAIL KUASA

• DIFINISI FAIL KUASA

• TUJUAN

• ISI KANDUNGAN DALAM FAIL KUASA

9

BAB 2: MAKLUMAT PSS

2.1 SEJARAH PENUBUHAN

Pusat Sumber Panglima mula beroperasi pada tahu 1989. Kedudukannya di paras dua Blok A dengan keluasan tiga buah bilik darjah yang diubah suai. Bersebelahan PSS adalah sebuah bilik darjah yang dijadikan Bilik Tayangan.

2.2 LOKASI PSS (pelan lokasi)

10

BAB 2: MAKLUMAT PSS

2.3 VISI PSS Panglima Menjadi Pusat Sumber Cemerlang Peringkat Kebangsaan Menjelang 2015.

2.4 MISI Menyediakan maklumat, perkhidmatan dan peluang bagi memperkukuhkan pengajaran-pembelajaran untuk penguasaan kemahiran asas serta kemahiran maklumat pendidikan ke arah pembentukan masyarakat berbudaya ilmu, gemar membaca dan berkemahiran belajar sepanjang hayat.

11

BAB 2: MAKLUMAT PSS

2.5 MOTO

“PSS Pemacu Kecemerlangan”

2.6 PIAGAM • Menyediakan persekitaran yang kondusif dan mesra pelanggan.

• Menyediakan pelbagai perkhidmatan yang berkualiti kepada semua pengguna.

• Menyediakan khidmat pengawas pusat sumber yang terlatih dan sedia membantu.

• Menyediakan pelbagai bahan bacaan dan bukan bacaan yang sesuai dan terkini bagi membantu pengguna untuk membuat rujukan dan menambah ilmu pengetahuan.

12

BAB 2: MAKLUMAT PSS

2.7 MATLAMAT • Meningkatkan mutu pendidikan di sekolah. • Membantu meningkatkan tahap profesionalisme guru-

guru supaya lebih berilmu, dinamik, kreatif dan inovatif. • Membentuk golongan pelajar yang berilmu, dinamik,

kreatif dan berdisiplin untuk membantu sahsiah pelajar supaya dapat memainkan peranan positif.

• Mendedahkan pelajar dengan pengetahuan teknologi maklumat menerusi penggunaan komputer.

13

BAB 2: MAKLUMAT PSS

2.8 OBJEKTIF • Menyediakan sumber-sumber bagi kemudahan guru dan pelajar. • Menyediakan bahan-bahan yang sesuai bagi memupuk minat

membaca dan belajar di kalangan murid • Mewujudkan satu iklim yang dapat menggalakkan perubahan

sikap di kalangan guru dan murid. • Membantu guru dan murid melaksanakan proses pengajaran dan

pembelajaran yang berkesan. • Menggalakkan tabiat belajar sendiri, membaca dan meneroka

melalui sumber.

14

BAB 2: MAKLUMAT PSS

2.9 FUNGSI DAN PERANAN • Mengumpul dan memperoleh bahan koleksi pelbagai jenis

dan bentuk yang sesuai bagi pembelajaran. • Mengorganisasi dan menyusun bahan-bahan secara

sistematis. • Mengedar dan menyebarkan maklumat berkenaan bahan

yang terdapat di PSS PANGLIMA supaya dapat digunakan secara maksimum oleh semua guru dan murid.

• Memberi panduan, bimbingan dan nasihat kepada pengguna berkenaan perkhidmatan yang ditawarkan dan lokasi bahan dan alatan.

15

BAB 3: JAWATANKUASA PENTADBIRAN PSS JAWATANKUASA INDUK

16

PENGERUSI PENGETUA

NAIB PENGERUSI PK 1

SETIAUSAHA GPM

PK HEM PK KOKURIKULUM

GURU KANAN M/P MAT & SAINS

PK TINGKATAN 6 PK PEND KHAS

GURU KANAN M/P BAHASA

GURU KANAN M/P KEMANUSIAAN

GURU KANAN M/P TEK & VOK

KETUA PANITIA BIDANG

MAT & SAINS

KETUA PANITIA BIDANG BAHASA


KEMANUSIAAN


TEK & VOK

AJK

PIBG

BAB 3: JAWATANKUASA PENTADBIRAN PSS JAWATANKUASA KERJA

NAIB PENGERUSI PK 1

SETIAUSAHA GPM

BILIK TAYANGAN PENYELARAS

PN SARAH FADHLINA

NILAM S/U NILAM

PN. NOR SURIA

BBM PENYELARAS

CIK HASMILA AZLIN

FOTOGRAFI PENYELARAS PN. ZAINUMA

AJK

GURU PERPUSTAKAAN 1. PN. SITI ARINAH (KETUA) 2. EN. MAZNAN HADI 3. PN. NOR ANITA 4. EN. MOHD TAWPIK 5. PN. NOR ASLIZA 6. PN. TAN SIEW KIEN

PENGAWAS PSS (50 ORANG )

RANGKAIAN SUMBER 1. AJK LORONG NILAM 2. AJK BILIK R & D 3. AJK BILIK BOSS 4. AJK MAKMAL KBSM 5. AJK LAMAN PIBG 6. AJK PONDOK ILMU 7. AJK LORONG PEND

ISLAM 8. AJK TAMAN ORKID 9. AJK TAMAN

FERTIGASI

BAB 3: JAWATANKUASA PENTADBIRAN PSS JAWATANKUASA NILAM

PENGERUSI PENGETUA

N. PENGERUSI PK 1

GPM

UNIT DATA NILAM

UNIT FAIL KELAS

UNIT BAHAN BACAAN

UNIT AKTIVITI

AJK

N. PENGERUSI PK HEM

N. PENGERUSI PK KOKURIKULUM

N. PENGERUSI PK TING 6

N. PENGERUSI PK PEND KHAS

GURU KANAN M/P BAHASA

SETIAUSAHA NILAM

PENGAWAS PSS


SENARAI TUGAS – GPM 1. Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu

seminggu. 2. Merancang dan melaksanakan Dasar dan Program Tahunan Pusat

Sumber Sekolah bersama-sama Pengetua / Guru Besar, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru dan murid-murid.

3. Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama AJK Kurikulum Sekolah.

4. Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang, dan kemaskini.

5. Merancang dan melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran

6. Merancang dan mengurus program pembacaan (Program NILAM) dan pembudayaan ilmu.

19


SENARAI TUGAS – GPM (sambungan) 7. Merancang, melaksana, menyelaras program pembangunan staf dan program latihan dalaman berhubung dengan Pusat Sumber Sekolah. 8. Merancang dan mengurus program promosi Pusat Sumber Sekolah. 9. Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber. 10. Berhubung dan bekerjasama dengan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri / PKG / Perpustakaan Awam untuk meningkatkan perkhidmatan dan Program Pusat Sumber Sekolah. 11. Menyelia dan mengurus bahan-bahan Pusat Sumber Sekolah. 12. Menyedia dan mengedar minit mesyuarat JK Induk / Kerja Pusat Sumber Sekolah

20


SENARAI TUGAS – GPM (sambungan) 13. Memantau dan mengawal selia pelaksanaan program PSS 14. Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan PSS 15. Mempromosi dan menjadi ahli Persatuan Perpustakaan / PSS 16. Menjalankan penyelidikan / kajian tindakan berhubung dengan perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah. 17. Menyediakan laporan serta analisis pelaksanaan pembangunan, pengurusan, program dan aktiviti serta kewangan PSS. 18. Menghantar data dan laporan pelaksanaan Program PSS khasnya Laporan Pusat Sumber Sekolah dan NILAM kepada BTP melalui PKG dan BTPN pada bulan April dan Oktober setiap tahun.

21


SENARAI TUGAS – KETUA BIDANG DAN KETUA PANITIA

• Membantu J/Kuasa PSS PANGLIMA memilih dan mendapatkan alat dan bahan pengajaran dan pembelajaran yang sesuai untuk kegunaan guru dan pelajar

• Membantu J/Kuasa PSS PANGLIMA menilai keberkesanan alat dan bahan media yang dibeli atau dihasilkan sendiri

• Merancang pembangunan koleksi bahan mengikut mata pelajaran.

• Membantu menyusun, mempromosi dan menyediakan senarai alat/bahan mengikut kemudahan guru-guru.

22

BAB 4: PENGAWAS PSS 4.1 JAWATANKUASA BADAN PENGAWAS PSS 2012

PENGERUSI

NAIB PENGERUSI

AJK MENENGAH ATAS AJK MEN RENDAH

AJK

SETIAUSAHA

NAIB SETIAUSAHA

BENDAHARI

NAIB BENDAHARI

UNIT 3K

UNIT AKHBAR & BULETIN

UNIT PERMAINAN DALAMAN

UNIT PROSES BUKU

UNIT NILAM

UNIT FOTOGRAFI

BAB 4: PENGAWAS PSS

4.2 KRITERIA PEMILIHAN • Pengawas dilantik daripada kalangan pelajar tingkatan

1,2,3,4,5 dan 6 • Perlantikan Pengawas dibuat oleh Penyelaras dan guru-guru

perpustakaan. • Bilangan Pengawas PSS bergantung kepada keperluan PSS. • Pengawas mestilah memenuhi ciri-ciri berikut: • Tanggungjawab ( 20 Markah) • Kerajinan ( 15 Markah) • Kepimpinan ( 5 Markah) • Ketrampilan ( 5 Markah) • Pencapaian Akademik ( 5 Markah)

24

BAB 4: PENGAWAS PSS

• 4.3 SENARAI TUGAS PENGAWAS

MOTO

“ BERUSAHA, BERDISIPLIN, BERJAYA”

BILANGAN PENGAWAS PSS 2012

50 ORANG

25

BAB 4: PENGAWAS PSS

PIAGAM BADAN PENGAWAS PSS Kami Pengawas SMKTPPTM dengan penuh iltizam berjanji akan bekerja dengan usaha tenaga kami untuk: • meningkatkan kecemerlangan akademik melalui amalan

membaca yang berterusan . • membantu pihak pentadbir dan guru-guru sekolah dalam

segala aktiviti yang diadakan dengan cemerlang dan berkesan.

• memberi layanan dan perkhidmatan yang cekap dan mesra pelanggan.

• menjana pemikiran dan sahsiah pelajar ke arah mencapai kecemerlangan visi dan misi sekolah.

26

BAB 4: PENGAWAS PSS

IKRAR PENGAWAS PSS Bahawa kami pengawas-pengawas Pusat Sumber SMKTPPTM berikrar akan menumpukan sepenuh taat setia kami terhadap sekolah ini berdasarkan prinsip-prinsip berikut:

• Berpegang teguh kepada ajaran agama dan prinsip-prinsip rukun negara

• Bertugas dengan penuh dedikasi, toleransi dan bertanggungjawab

• Berusaha untuk menjadi model dan contoh kepada sekolah • Berusaha untuk meningkatkan kualiti akademik • Bertugas ke arah meningkatkan budaya ilmu.

27

BAB 4: PENGAWAS PSS

• WAKTU BERTUGAS

28

MASA HARI TUGAS RUTIN

7.10 hingga

7.25 pagi

Selasa, Khamis,

Jumaat (jika

tiada

perhimpunan

rasmi)

Membuka pintu, menghidupkan

computer, aktifkan sistem

perpustakaan, pasang lampu,

kipas, penghawa dingin dan

menyusun buku dirak

Rehat Isnin – Jumaat Sirkulasi buku, edar akhbar,

menyusun buku

2.30 hingga

3.30 ptg

Isnin - Khamis Sirkulasi buku, menyusun buku,

menutup suis lampu, computer,

kipas, penghawa dingin dan kunci

pintu

BAB 4: PENGAWAS PSS HARI TUGAS

3 Mac 2012

(Sabtu)

Membaiki buku rosak

Memproses buku

Keceriaan dalaman dan luaran

24 Mac 2012

(Sabtu)

Membaiki buku rosak

Memproses buku

Keceriaan dalaman dan luaran

28 April 2012

(Sabtu) Memproses buku-buku baru

29 April 2012

(Ahad ) Memproses buku-buku baru

5 Mei 2012


6 Mei 2012


25 Mei 2012

(Jumaat) Mengurus bahan NILAM (Tukar buku dalam bakul nilam)

2 Nov 2012

(Jumaat) Mengurus bahan NILAM (Tukar buku dalam bakul nilam) 29

BAB 4: PENGAWAS PSS

• 4.4 BORANG LANTIKAN MENJADI

PENGAWAS PSS

• 4.5 SURAT LANTIKAN PENGAWAS PSS

30


• WAKTU OPERASI

• KEAHLIAN Semua guru dan pelajar wajib menjadi ahli PSS

• DENDA LEWAT PULANG BUKU 20 SEN SEHARI

31

WAKTU PERSEKOLAHAN CUTI PERSEKOLAHAN

ISNIN –KHAMIS 7.20 PAGI HINGGA 3.30 PETANG

TUTUP JUMAAT

7.20 PAGI HINGGA 12.30 TGH


PERATURAN AM

• Pelajar diwajibkan memakai unifom sekolah atau T-shirt sekolah di dalam PSS.

• Pengguna dilarang membawa masuk beg, makanan dan minuman.

• Pengguna dilarang membawa masuk buku-buku rujukan sendiri kecuali buku nota dan alat tulis sahaja.

• Pengguna dilarang membuat bising semasa berada di PSS.

• Pengguna dikehendaki meletak buku yang telah dibaca di atas bakul yang disediakan.

• Pengguna diminta menyusun meja dan kerusi dalam keadaan teratur sebelum meninggalkan PSS.

• Pengguna dilarang membawa keluar peralatan PSS tanpa kebenaran guru atau pengawas bertugas.

• Pengguna dilarang merosakkan buku dan peralatan di PSS.

• Guru dan pengawas PSS berhak meminta pengguna yang tidak mematuhi peraturan meninggalkan perpustakaan.

• 32

BAB 6: PENGURUSAN & PENTADBIRAN PSS

• SISTEM FAIL

33

Item Kod

Singkatan Nama Sekolah SMKTPPTM / UK

Singkatan Pusat Sumber Sekolah 11/ 01/001

Tajuk Besar 01

Perkara – Sumber Pelajaran 04

Aktiviti – Pengurusan dan pentadbiran 01

Tajuk Fail – Pekeliling Am 001

Jilid ½ Jld.1 dan seterusnya

Bilangan Surat (01) dan seterusnya


• SISTEM FAIL

34

BIL INDEK FAIL KETERANGAN FAIL

1 SMKTPPTM/UK/11/01/001/01 FAIL PENGURUSAN

2 SMKTPPTM/UK/11/01/001/02 FAIL KUASA

3 SMKTPPTM/UK/11/01/001/03 STOK PEROLEHAN PSS

4 SMKTPPTM/UK/11/01/001/04 STOK PEROLEHAN PANITIA

5 SMKTPPTM/UK/11/01/001/05 FAIL TEMPAHAN

6 SMKTPPTM/UK/11/01/001/06 FAIL MEJA

7 SMKTPPTM/UK/11/01/001/07 FAIL HARTA MODAL

8 SMKTPPTM/UK/11/01/001/08 FAIL PERPUSPA

9 SMKTPPTM/UK/11/01/001/09 FAIL PENGURUSAN NILAM

10 SMKTPPTM/UK/11/01/001/10 FAIL ANALISIS NILAM

11 SMKTPPTM/UK/11/01/001/11 FAIL SIJIL NILAM

12 SMKTPPTM/UK/11/01/001/12 FAIL TOKOH NILAM

13 SMKTPPTM/UK/11/01/001/13 FAIL PENGAWAS

14 SMKTPPTM/UK/11/01/001/14 FAIL MESYUARAT

15 SMKTPPTM/UK/11/01/001/15 FAILSURAT

16 SMKTPPTM/UK/11/01/001/16 FAIL INVOIS

17 SMKTPPTM/UK/11/01/001/17 FAIL BAHAN EDARAN

18 SMKTPPTM/UK/11/01/001/18 FAIL ASTRO

19 SMKTPPTM/UK/11/01/001/19 FAIL PROJEK & INOVASI 20 SMKTPPTM/UK/11/01/001/20 FAIL AKTIVITI


• REKOD PINJAMAN DAN PENGGUNAAN 1. pinjaman/ penggunaan projektor LCD

2. pinjaman/ penggunaan komputer

3. pinjaman/penggunaan scanner

4. pinjaman/ penggunaan Radio

5. pinjaman/penggunaan mesin laminate

6. pinjaman/penggunaan kamera digital ( Tiada)

7. pinjaman/penggunaan video camera ( Tiada)

8. pinjaman/penggunaan TV Pendidikan

9. pinjaman/penggunaan secara berkelompok

35


• RANCANGAN TAHUNAN

AKAN DIBENTANGKAN SELEPAS INI

36


37

• BAHAN CETAK

5.1 Nisbah buku terhadap murid 1: 20

5.2 Koleksi Ensiklopedia Ada dan mencukupi

5.3 Koleksi Kamus Ada dan mencukupi

5.4 Koleksi Almanak Ada

5.5 Koleksi Atlas Ada

5.6 Koleksi Indeks / Abstrak Ada

5.7 Bilangan Akhbar yang dilanggan

3 jenis

Berita Harian,

NST,

Sinar

Tahun 2011 Nisbah Buku terhadap Murid 1: 10 Jumlah Buku : 16 365 buah


38

• BAHAN CETAK

5.8 Bilangan Majalah yang dilanggan

7 jenis

1. Readers Digest

2. Health Today

3. BBC Knowledge

4. Sedap

5. Fokus

6. Majalah PC

7. Pendidik

5.9 Koleksi Jurnal Ada

5.10 Koleksi Direktori Ada

5.11 Koleksi Buku Laporan Ada

5.12 Koleksi Risalah

Ada

1. Era Hijau

2. Ringgit

BAB 7: KOLEKSI BAHAN

• BAHAN BUKAN CETAK

39

6.1 Koleksi Bahan Audio (Analog / Digital ) Ada

Kaset Bahasa Inggeris

6.2 Koleksi Bahan Video

Ada

Video Motivasi

6.3 Koleksi Bahan 3 Dimensi (Model / Glob/

Diorama) Ada

6.4 Koleksi Lutsinar Ada

6.5 Koleksi Permainan Dalaman

Ada

Congkak, catur, sahiba,

karom


• BAHAN BUKAN CETAK

40

6.6 Koleksi lain-lain bahan P&P (kad

bergambar, kit)

Ada

Kad Bergambar

B.Inggeris

6.7 Koleksi Perisian Kursus - CDRI Ada

6.8 Laman web Sekolah

Ada

www.panglima.edu.my

6.9 Direktori Laman web Pendidikan (URL) Ada

6.10 Koleksi lain-lain bahan P & P (e-book,

imejan, powerpoint Ada

http://www.panglima.edu.my/


KRITERIA PEMILIHAN BAHAN 1. Konsep 2. Asli atau tulen 3. Sesuai 4. Olahan 5. Memupuk Minat 6. Organisasi olahan 7. Aspek teknikal 8. Aspek Khas 9. Faedahnya 10. Harga

41


KRITERIA PEMILIHAN BAHAN

• perkara yang dipertimbangkan bagi membuat pilihan yang berkesan

1. Utamakan apa yang pengguna perlukan.

2. Berapa kerap menggunakannya.

3. Mudah mendapatkannya.

4. Kewangan sekolah mampu memperolehinya.

5. Mahir dalam menggunakannya.

42

BAB 8: KEWANGAN PSS

• AKAN DIBENTANGKAN SELEPAS INI

43

BAB 9: ORGANISASI BAHAN

PENGKELASAN BAHAN : Sistem Pengkelasan Perpuluhan Dewey

(Dewey Decimal Classification System –DDC).

– 000 -Karya Am

– 100 -Falsafah

– 200 -Agama

– 300 -Sains Kemasyarakatan

– 400 -Bahasa

– 500 -Sains Tulin

– 600 -Teknologi

– 700 -Kesenian

– 800 -Kesusasteraan

– 900 -Geografi, Pengembaraan, Sejarah dan Biografi

– FBM -Fiksyen Bahasa Melayu

– FBI -Fiksyen Bahasa Inggeris

44


MESYUARAT

45

BIL JENIS MESYUARAT BILANGAN SETAHUN

1

Mesyuarat jawatankuasa induk 3 kali

2

Mesyuarat jawatankuasa kerja

2 kali

3

Mesyuarat Pengawas

8 kali


KURSUS / BENGKEL

LADAP

46

BIL JENIS KURSUS / BENGKEL BILANGAN SETAHUN

1

Penghasilan bahan & perisian

2 kali

2

Bengkel penggunaan alatan

2 kali

BIL PROGRAM BILANGAN SETAHUN

1

Peningkatan profesionalisme guru

1 kali


MINGGU ORIENTASI

47

BIL PROGRAM BILANGAN SETAHUN

1

Orientasi Pelajar Tingkatan 1

1 kali

2

Orientasi Pelajar Tingkatan 6 Rendah

1 kali


PROMOSI / PUBLISTI

48

8.1 Program Orientasi PSS kepada pelajar

baru Ada

8.2 Promosi melalui laman web Ada

8.3 Bahan promosi

1. Brosur

2. Buletin

3. Banner

4. Info Papan

Kenyataan

5. Pengumunan

6. Kiosk


AKTIVITI PAMERAN – KOLABORASI PANITIA

49

BIL TARIKH AKTIVITI

1 APRIL TOKOH SASTERAWAN NEGARA

2 APRIL PAMERAN BUKU

3 MEI PAMERAN SEMPENA HARI GURU

4 JULAI IHYA RAMADHAN

5 OGOS HARI KEMERDEKAAN


AKTIVITI GALAKAN – KOLABORASI PANITIA

50

BIL TARIKH AKTIVITI

1 FEBRUARI PIDATO

2 MAC DEKLAMASI SAJAK

3 MAC TULISAN JAWI

4 APRIL PERTANDINGAN CONGKAK

5 FEB, MAC, APRIL EKPLORASI BUKU

BAB 11: INVENTORI PSS

• BUKU STOK – DAFTAR PEROLEHAN BUKU

• DAFTAR HARTA MODAL

• DAFTAR INVENTORI

51

BAB 12: SIRKULASI BAHAN

PINJAMAN

52

KATEGORI

JENIS BUKU

BUKU

PINJAMAN

RUJUKAN

PMR/SPM/STPM RED SPOT

BIL BUKU HARI BIL BUKU HARI BIL BUKU HARI

GURU / STAF 10 10 10 10 3 10

PENGAWAS PSS 5 10 5 10 3 5

MURID 5 10 3 10 1 2

BAB 13: PERKHIDMATAN PSS

• KEMUDAHAN PINJAMAN BAHAN • KEMUDAHAN MEMBUAT RUJUKAN • ORIENTASI PERPUSTAKAAN • PENGGUNAAN INTERNET • PAMERAN DAN PROMOSI MAKLUMAT • LANGGANAN AKHBAR • LAMINATE

53

BAB 14: AUTOMASI

• SISTEM AUTOMASI

S-LIBS

54

PENGURUSAN BBM

OLEH:

PENYELARAS BBM

CIK HASMILA AZLIN

55

BILIK MEDIA PENGAJARAN

• Penubuhan : Tahun 2009

• Fungsi : Menyelenggara BBM secara

berpusat, mudah diakses dan

selamat

• Waktu Operasi: 7.30 hingga 2.30 petang

56


KATEGORI BAHAN

1. ATLAS

2. CARTA

3. GLOBE

4. KAMUS DWI BAHASA

5. BAHAN NILAM

6. BUKU KERJA PANITIA

57


58

RANGKAIAN SUMBER

BUKU KERJA

BUKU KERJA TING 1

59

BIL SUBJEK JUDUL PENERBIT BIL

1 Mathematics Topical Practice Cemerlang 43

2 Mathematics i-Drill Info Didik 41

3 BI English Form 1 Pelangi 15

4 BI i-Drill English Info Didik 22

5 BI Baby Steps Journey to Centre of the Earth Form 1

Setia Emas 43

6 BI Multi Test Question Bank Grammar

Pan Asia 36

BUKU KERJA

BUKU KERJA TING 1

60


7 BM Praktis Topikal Cemerlang 45

8 Geografi Akses Cerdik Cerdik Pub 40

9 Sejarah i-Drill Sejarah Info Didik 43

10 Sejarah Praktis Topikal Cemerlang 42

11 Sejarah Eco-Save Info Didik 46

12 Sejarah Rampaian Homewrok

Sasbadi 41

13 Pendidikan Islam Rampaian Homework

Sasbadi 21

BUKU KERJA

BUKU KERJA TING 1

61


13 KHB ERT PEP Pub 42

14 KHB ERT Cemerlang 44

15 KHB PD & Keusahawanan PEP Pub 43

16 KHB PD Cemerlang 45

17 KHB Kemahiran Teknikal Cemerlang 45

BUKU KERJA

BUKU KERJA TING 2

62


1 BM Cemerlang 32

2 BI Potato People Oxford Fajar 59

3 BI Multi Test Question Bank 1200 Grammar

Pan Asia 29

4 Matematik i-Drill Info Didik 45

5 Matematik Topikal Practice Cemerlang 37

6 Sejarah Rampaian Homework

Sasbadi 44

7 Sejarah Praktis Topikal Cemerlang 45

BUKU KERJA

BUKU KERJA TING 2

63


8 Sejarah i-Drill Sejarah Info Didik 42

9 Sejarah Eco-Save Sejarah Info Didik 38

10 Geografi Akses Cerdik Cerdik Pub 34

11 Pend Islam Rampaian Homework

Sasbadi 23

12 KHB PD & Keusahawanan PEP Pub 23

13 KHB Kemahiran Teknikal PEP Pub 9

13 KHB PD & Keusahawanan Cemerlang 24

BUKU KERJA

BUKU KERJA TING 3

64


1 Matematik 4 set

2 Sejarah 5 set

3 Pend Islam 3 set

4 BI 5 set

5 BM 4 set

6 Geografi 4 set

7 KHB 4 set

BUKU KERJA

BUKU KERJA TING 4

65

BIL SUBJEK JUDUL PENERBIT JUMLAH

1 BI 1 set

2 BM 1 set

3 Sejarah 2 Set

BUKU KERJA

BUKU KERJA TING 5

66


1 Perdagangan 2 set

2 Ekonomi 2 Set

3 Prinsip Akaun 2 set

4 Sejarah 5 Set

5 Matematik 1 set

BBM

67


1 Kamus Dwibahasa Oxford Fajar Inggeris - Melayu

Oxford Fajar 11

2 Globe 1

3 Atlas Atlas Sumber Kajian Tempatan

Fajar Bakti 17

4 Atlas Atlas KBSM Logman Longman 33

5 Atlas Atlas Eksplorasi Oxford Fajar 19

6 Sejarah Sejarah Pembukaan Malaysia

MPK 32

RANCANGAN TAHUNAN & PENGURUSAN KEWANGAN

PSS TAHUN 2012

OLEH:

GURU PERPUSTAKAAN (KETUA)

PN. SITI ARINAH BINTI TUKIRAN

68

PROGRAM INDUK BIL NAMA PROGRAM CADANGAN TARIKH SASARAN

1 Minggu Pusat Sumber

s/u : Pn. Zahidah

Naib s/u: Pn. Siti Arinah

30 , 31/01/2012 dan

01/02/2012

Isnin, - Khamis

Semua pelajar

Tingkatan 1

2 Pelancaran Program NILAM

Program Bacathon

Program Resensi Buku

Feb hingga April setiap hari

Isnin di perhimpunan rasmi.

s/u : En Mohamad Tawpik

Naib s/u: Pn. Wong Cheng Fong

13/02/2012

Isnin

Tarikh Bicara Buku BM:

13, 20 dan 27/02/2012

Tarikh Bicara Buku BI: 19

dan 26/03/2012,

2/4/2012

Semua pelajar

Aktiviti dalam

kelas – Bacathon

Spell it Right

Tingkatan 2

Resensi Buku –

Tingkatan 4

69

PROGRAM INDUK BIL NAMA PROGRAM CADANGAN

TARIKH

SASARAN

3 Ladap: Pengurusan NILAM

s/u : Pn. Nor Suria

16/02/2012 Semua Guru

BM/BI

4 Hari Buku dan Hak Cipta

Sedunia

s/u : Pn. Nor Anita

Naib s/u: Pn. Zainuma

23/04/2012

Isnin

Semua Pelajar

5 Anugerah NILAM

s/u : Pn. Nor Suria

Naib s/u: Cik Hasmila

23/07/2012

Isnin

Semua Pelajar

70

PELANCARAN PROGRAM NILAM PERINGKAT SEKOLAH TAHUN 2012

TENTATIF PROGRAM • 7.30 pagi

– Perhimpunan rasmi – Pelancaran Program NILAM – Nyanyian Lagu NILAM – Resensi Buku oleh guru bertugas “Kepentingan Membaca” – Resensi Buku B.Melayu dan B.Inggeris - wakil pelajar Ting 4 Aktif – Penyampaian sijil NILAM tahun 2011 – Pangkat NILAM, EMAS

• 12.45 tgh hingga 1.20 petang - Program Bacathon Serentak dalam Bilik Darjah (semua pelajar dan guru) • 1.20 hingga 2.30 petang

– Program Spell-It- Right (pelajar Tingkatan 2 Aktif, Bestari)

71

PROGRAM KOLABORASI - PANITIA BIL PROGRAM

KOLABORASI

KERJASAMA TARIKH SASARAN

1 Pembentangan R &

D Tingkata 6

PSS – Guru Ting6 Mac Semua pelajar 6

Atas

2 Pertandingan

Pidato

PSS – Guru BM Tingkatan

2

Febuari 2 Aktif, 2

Bestari, 2 Rajin

3 Pertandingan

Deklamasi Sajak

PSS – Guru BM Tingkatan

4

Mac 4 Aktif, 4

Bestari, 4 Rajin

4 Pertandingan

Bicara/ Resensi

Buku

PSS – Guru BM dan BI

Tingkatan 4

Feb hingga

Apr

4 Aktif, 4

Bestari, 4 Rajin

5 Pertandingan

Tulisan Jawi

PSS - Guru PI Mac 1 Rajin, 1 Budi,

1 Gi

2 Rajin, 2 Budi,

2 Gi

72

PROGRAM KOLABORASI - PANITIA BIL PROGRAM

KOLABORASI

KERJASAMA TARIKH SASARAN

5 Pertandingan

Congkak

PSS – Guru PJK April Semua pelajar

Tingkatan 1, 2

Perempuan

sahaja

6 Pertandingan

Ekplorasi Buku -

PSS – Guru Pend Islam

PSS - Guru Sains /

Matematik

PSS – Guru Sejarah/

Geografi

Februari

Mac

April

1 Aktif, 1 Bestari

2 Aktif, 2 Besatri

3 Aktif, 3 Bestari

4 Aktif, 4 Besatri

5 Aktif, 5 Bestari

7 Ladap - Laporan/

dan dokumentasi

bergambar

PSS – AJK Ladap Jun Guru

73

CARTA GANTT

74

BIL NAMA PROGRAM JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGS SEP OKT NOV

1 Minggu Pusat Sumber

2 Program NILAM

3 Mesyuarat AJK Induk PSS

4 Ladap: Pengurusan NILAM

5 Hari Buku dan Hak Cipta Sedunia

6 Anugerah NILAM

7 Pembentangan R & D Tingkata 6

8 Pertandingan Pidato

9 Pertandingan Deklamasi Sajak

10 Resensi Buku

11 Pertandingan Tulisan Jawi

12 Pertandingan Congkak

13 Pertandingan Ekplorasi Buku -

14 Ladap: Edit Grafik

PENGURUSAN KEWANGAN BIL BUTIRAN HURAIAN JUMLAH

(RM)

01 Buku

(Anggaran

60%

daripada

RM16354.80

- PCG)

Pembahagian buku

a) Fiksyen : 30 %

b) Bukan Fiksyen : 70 % (RM 6860)

Rujukan PMR, SPM, STPM (50%)

Bahasa : 15 %

Sains & Matematik : 20 %

Vok & Tek : 15 %

Kemanusiaan : 20 %

Bukan Fiksyen Pinjaman (50%)

Jumlah

RM 2,940.00

RM 514.50

RM 686.00

RM 514.50

RM 686.00

RM 3430.00

RM 9,800.00

75

PENGURUSAN KEWANGAN

76

02 Majalah

(Langganan

Setahun)

1. Readers Digest

2. Health Today

3. BBC Knowledge

4. Sedap

5. Fokus

6. Majalah PC

7. Pendidik

Jumlah

RM 148.00

RM 96.00

RM 150.00

RM 96.00

RM 47.30

RM 56.90

RM 96.00

RM 689.90

03 Akhbar

(Langganan

Jan hingga

Nov)

1. Berita Harian

2. News Strait Time

Jumlah

RM 160.00

RM 160.00

RM 320.00

PENGURUSAN KEWANGAN

77

04 Bahan-bahan

proses teknik

1. Slip Tarikh (2 Paket x RM17.50)

2. Scoth (10 x RM 10.00)

3. Sticker label buku (3 x RM 45.00)

4. Cop Pusat Sumber (4 set)

Jumlah

RM 35.00

RM 100.00

RM 135.00

RM 125.00

RM 395.00

05 Alat Tulis dan

Peralatan

Pejabat

1. Laminating Film (1 kotak x RM45.00)

2. Map pin (5 x RM 2.80)

3. Stapler Tembak

4. Kertas Sijil NILAM (3 x RM45.00)

Jumlah

RM 45.00

RM 14.00

RM 45.00

RM 135.00

RM 239.00

06 Bahan BBM Globe Kecil (20 x RM 5.00)

Jumlah

RM 100.00

PENGURUSAN KEWANGAN

78

07 Permainan

Dalaman

Catur (15 x RM10.00)

Sahiba (3 x RM 35.00)

Jumlah

RM 150.00

RM 105.00

RM 255.00

08 Aktiviti Induk

PSS

1. Minggu Pusat Sumber

2. Pelancaran Program NILAM

3. Program Resensi Buku

4. Hari Buku dan Hak Cipta Sedunia

5. Anugerah NILAM

Jumlah

RM 150.00

RM 233.00

RM 95.00

RM 430.00

RM 460.00

RM 1368.00

PENGURUSAN KEWANGAN

79

09 Aktiviti AJK

dan

Pengawas

PSS

1. Kursus Pemantapan Kualiti

Pengurusan PSS

2. Majlis Apresiasi Pengawas PSS

3. Lawatan

4. Resensi Buku

Jumlah

RM 300.00

RM 300.00

RM 300.00

RM 900.00

10 Penjilidan 1. Soalan PMR, SPM dan Majalah

Jumlah

RM 400.00

RM 400.00

PENGURUSAN KEWANGAN

80

11 Penyelengga

raan alatan/

servis / baik

pulih

1. Renew laman web sekolah

2. Baik Pulih /servis

computer/printer tonner

3. Kamera Digital

Jumlah

RM 290.00

RM 500.00

RM 1500.00

RM 2290.00

12 Keceriaan 1. Sarung Kusyen

2. Banner Promosi PSS

3. Alas meja Bilik Tayangan

Jumlah

RM 70.00

RM 140.00

RM 300.00

RM 510.00

LAPORAN PROGRAM NILAM TAHUN 2011

OLEH:

SETIAUSAHA NILAM

PN. NOR SURIA BT ABD MUTALIB

81

PERBANDINGAN TAHAP JAUHARI

82

1375

954

300

85 20 16

1425

978

326

75 24 25

0

200

400

600

800

1000

1200

1400

1600

PENGLIBATAN TANPA PINGAT GANGSA PERAK EMAS NILAM

TAHUN 2011 TAHUN 2010

REKOD BACAAN MURID TAHUN 2011

83

TING JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGO SEP OKT NOV

T1 883 1130 884 1072 671 660 767 735 537 459 0

T2 790 703 681 670 327 105 3 0 0 0 0

T3 847 849 843 789 391 226 191 149 0 0 0

T4 743 782 769 786 384 55 48 55 47 35 13

T5 1260 1117 1127 1185 842 762 690 681 631 419 0

www.nilam.tarantula.my

BACAAN BULANAN MURID JANUARI 2011

84

883

790

847

743

1260

0 200 400 600 800 1000 1200 1400

T1

T2

T3

T4

T5

JAN

BACAAN BULANAN MURID FEBRUARI 2011

85

1130

703

849

782

1117

0 200 400 600 800 1000 1200

T1

T2

T3

T4

T5

FEB

BACAAN BULANAN MURID MAC 2011

86

884

681

843

769

1127

0 200 400 600 800 1000 1200

T1

T2

T3

T4

T5

MAC

BACAAN BULANAN MURID APRIL 2011

87

1072

670

789

786

1185

0 200 400 600 800 1000 1200 1400

T1

T2

T3

T4

T5

APR

BACAAN BULANAN MURID MEI 2011

88

671

327

391

384

842

0 200 400 600 800 1000

T1

T2

T3

T4

T5

MEI

BACAAN BULANAN MURID JUN 2011

89

660

105

226

55

762

0 200 400 600 800 1000

T1

T2

T3

T4

T5

JUN

BACAAN BULANAN MURID JULAI 2011

90

767

3

191

48

690

0 200 400 600 800 1000

T1

T2

T3

T4

T5

JUL

BACAAN BULANAN MURID OGOS 2011

91

735

0

149

55

681

0 100 200 300 400 500 600 700 800

T1

T2

T3

T4

T5

OGO

BACAAN BULANAN MURID SEPTEMBER 2011

SLIDE 92

537

0

0

47

631

0 100 200 300 400 500 600 700

T1

T2

T3

T4

T5

SEP

BACAAN BULANAN MURID OKTOBER 2011

93

459

0

0

35

419

0 100 200 300 400 500

T1

T2

T3

T4

T5

OKT

BACAAN BULANAN MURID NOVEMBER 2011

94

0

0

0

13

0

0 2 4 6 8 10 12 14

T1

T2

T3

T4

T5

NOV

ISU: BILANGAN BACAAN MURID BERKURANGAN DARI BULAN JUN HINGGA NOVEMBER

• REKOD BACAAN TIDAK DIMASUKKAN KE DALAM SISTEM i-nilam

• KEKANGAN: – FAIL NILAM DITERIMA PADA MINGGU TERAKHIR

PERSEKOLAHAN

– PEMBANTU GURU BERTINDAK LAMBAT UNTUK KEY-IN KERANA MASALAH INTERNET DAN LETRIK

– PEMBANTU GURU TIDAK DAPAT MENERUSKAN KEY-IN DATA KERANA ADA KERJA-KERJA LAIN YANG PERLU DILAKSANAKAN SEMASA CUTI

95

STRATEGI MENANGANI MASALAH

• LANGKAH 1: S/U NILAM WUJUDKAN FAIL NILAM KELAS

• LANGKAH 2: GURU NILAM REKOD BACAAN NILAM MURID DALAM FAIL NILAM KELAS PADA SETIAP HUJUNG BULAN.

JANUARI SEHINGGA OKTOBER SAHAJA

(31 OKTOBER 2012 – DATA NILAM PERLU DIHANTAR KE PKG)

96

STRATEGI MENANGANI MASALAH

• LANGKAH 3 PILIHAN 1: GURU NILAM KEY-IN DATA DALAM SISTEM i-nilam PADA SETIAP BULAN

PILIHAN 2: GURU NILAM KEY IN DATA DALAM SISTEM i-nilam PADA BULAN MAC, JUN, OGOS, OKTOBER

• LANGKAH 4: S/U NILAM KUTIP FAIL NILAM KELAS DAN BUAT PENGESAHAN DATA DALAM i-nilam SERTA CETAK SIJIL PADA BULAN NOVEMBER 2012

97

TAHUKAH ANDA

• Bulan Membaca Kebangsaan yang pertama telah dilancarkan pada 31 Julai 1995 dan telah dirasmikan oleh Dato' Seri Mohd. Najib Tun Abdul Razak, Menteri Pendidikan pada ketika itu.

• Tema Bulan Membaca Kebangsaan yang pertama ialah "Mari Membaca Bersama".

98

TAHUKAH ANDA

• Bermula tahun 2001, bulan Julai telah diisytiharkan Bulan Membaca Kebangsaan bagi menggantikan bulan Ogos bagi mengelakkan pertindihan dengan sambutan bulan kemerdekaan.

• Majlis itu telah dilancarkan oleh Dato' Seri Dr. Siti Hasmah Haji Mohd Ali pada 16 Julai 2001.

99

TEMA BULAN MEMBACA

• 1995 Mari Membaca Bersama 1996 Generasi Berilmu Penggerak Wawasan 1997 Melangkah ke Era Siber : teruskan dengan membaca mendalami ilmu pengetahuan : teruskan dengan membaca Menjelajahi Dunia Ilmu : teruskan dengan ilmu 1998 Kalau dahulu saya amalkan membaca – anda masih belum terlambat... 1999 Ilmu Merintis Kecemerlangan Minda 2000 Baca Amalan Ceria Anda : Masyarakat Berilmu Pemangkin Komuniti dan K-Ekonomi

100

TEMA BULAN MEMBACA

• 2001 Membaca Merdekatkan Minda 2002 Baca gaya hidup 2003 Membaca Santapan Minda Sekeluarga Bacalah Bersama Keluarga... 2004 Rajin Membaca Pasti Berjaya

2005 - 2010

Bangsa Membaca Bangsa Berjaya

101

LOGO

• REKABENTUK Motif Budi Bahasa dan sepasang tangan yang sedang memegang buku.

• Ia memberi tanggapan seseorang yang sedang membaca.

• Secara keseluruhan rekabentuk logo ini menampakkan ciri-ciri penerapan tabiat dan dorongan kepada rakyat Malaysia terhadap membaca sebagai satu amalan murni selaras dengan Kempen Membaca yang diusahakan ini.

102

KEM MEMBACA 1MALAYSIA (KM1M)

• Kem Membaca 1Malaysia 2011 WAJIB dilaksanakan pada 31hb Oktober sehingga 03hb November 2011 di semua sekolah- sekolah di Malaysia dengan bertemakan “Pembacaan Pemangkin 1Malaysia.”

103

KEM MEMBACA 1MALAYSIA 2009 PERINGKAT NEGERI PAHANG

104

SEKIAN

105

Documents

Mesyuarat AJK PSS 2012