Metodologie Intreprinderi Simulate

1

Axa prioritar 2

Domeniul major de intervenie 2.1

Titlul proiectului: SIMPRACT - Tranziia de la coal la viaa activ prin practic i crearea de

ntreprinderi simulate

Contract nr. POSDRU/160/2.1/S/138113

METODOLOGIE NTREPRINDERI SIMULATE

Activitatea 4. DESFURAREA ACTIVITILOR DE TIP NTREPRINDERE SIMULAT

2

CUPRINS

I. INTRODUCERE ............................................................................................................................................... 3

II. DEFINIIA NTREPRINDERII SIMULATE .................................................................................................. 5

III. OBIECTIVE ....................................................................................................................................................... 6

IV. REZULTATE PRECONIZATE....................................................................................................................... 7

V. STANDARDE MINIMALE PENTRU NFIINAREA UNEI NTREPRINDERI SIMULATE ................... 7

VI. BUGETUL DE TIMP........................................................................................................................................ 8

VII. CONINUTURI TEMATICE APLICATE I APROFUNDATE INTERDISCIPLINAR N CADRUL

UNEI NTREPRINDERI SIMULATE ................................................................................................................... 9

VIII. CADRUL LEGAL AL NFIINRII I FUNCIONRII NTREPRINDERII SIMULATE ................. 10

IX. NFIINAREA UNEI NTREPRINDERI SIMULATE ................................................................................ 12

X. ETAPELE DERULRII ACTIVITILOR NTREPRINDERILOR SIMULATE N CADRUL

SIMPRACT ........................................................................................................................................................... 16

XI. DESCRIEREA FIRMEI SIMULATE ............................................................................................................ 19

XI.1. Organigram.......................................................................................................................................... 19

XI.2. Descrierea departamentelor.............................................................................................................. 19

XI.2.1. Departament de resurse umane ............................................................................................... 20

XI.2.2. Departament comercial .............................................................................................................. 20

XI.2.3. Departament financiar - contabilitate ..................................................................................... 22

XI.2.4. Departament tehnic - producie................................................................................................ 22

XI.2.5. Departament de cercetare - dezvoltare .................................................................................. 23

XI.3. Posturile de lucru din cadrul ntreprinderii simulate ................................................................. 23

XI.4. Descrierea activitilor departamentului comercial.................................................................... 65

XI.5. Descrierea activitilor departamentului financiar contabilitate ............................................. 83

XII. RECOMANDRI PRIVIND INTEGRAREA UNOR METODE MANAGERIALE I INSTRUMENTE

SOFTWARE N METODOLOGIA ROCT ...................................................................................................... 118

BIBLIOGRAFIE.................................................................................................................................................. 120

3

I. INTRODUCERE Obiectivul general al proiectului SIMPRACT l constituie: facilitarea tranziiei

de la coal la viaa activ a 7000 de studeni nmatriculai n sistemul naional

de nvmnt printr-o serie de activiti de consiliere, orientare profesional i

aciuni cu caracter inovator care vor conduce la dezvoltarea de competene

antreprenoriale i aptitudini de munc necesare inseriei acestora pe piaa muncii.

2250 dintre studentii beneficiari ai serviciilor de orientare i consiliere profesional

vor participa la activiti ale ntreprinderilor simulate i vor aprofunda abilitile

practice n domeniul antreprenorial.

Proiectul presupune participarea studenilor la activiti ale ntreprinderilor

simulate organizate la nivel regional, naional i european, contribuind astfel la

dezvoltarea abilitilor antreprenoriale ale acestora i la crearea viitoarei generaii de

tineri intreprinztori.

Studenii cuprini n activiti tip ntreprindere simulat vor fi mai bine pregtii

pentru a rspunde cerinelor pieei muncii i ale viitorilor angajatori, dar i pentru a

aborda antreprenoriatul ca i alternativ de carier. Corelarea deficitar a sistemului

de educaie i formare profesional cu dinamica pieei muncii reprezint un obstacol

n calea dobndirii i pstrrii unui loc de munc i reprezint una dintre principalele

cauze ale omajului de lung durat n rndul tinerilor.

Proiectul se adreseaz uneia dintre cele mai importante nevoi ale grupului

int i anume aceea de a avea un loc de munc. Prin intermediul proiectului se

furnizeaz toate premizele asigurrii inseriei profesionale a grupului int, deoarece

4

membrii grupului int i vor dezvolta capacitatea de a face alegeri realiste i

adaptate pieei muncii n ceea ce privete construirea unei cariere profesionale.

Pe termen lung, beneficiile generate de proiect vizeaz oferirea unui trai

decent pentru membrii grupului int, posibiliti de dezvoltare n carier sau de

abordare a antreprenoriatului ca i alternativ n carier. De asemenea, un loc de

munc asigur tinerilor o surs de venit i un trai decent, procedndu-se astfel la

eliminarea riscului de excluziune social a generaiilor viitoare.

Prin intermediul activitilor de tip ntreprindere simulat vor fi nfiinate n

cadrul universitilor partenere n proiect 25 de ntreprinderi simulate, respectnd

procedura ROCT, n cadrul crora vor fi implicai cte 750 de studeni n fiecare

semestru (30 de pesoane/ntreprindere simulat). La finalul fiecarui semestru va fi

iniiat procedura de preluare a celor 25 de ntreprinderi simulate de ali studeni.

ntreprinderile simulate create i vor desfura activitatea conform metodologiei

ROCT i vor relaiona cu alte ntreprinderi simulate att din ar ct i din strintate.

Sub coordonarea cadrului didactic, 2250 de studeni vor desfura

minimum 4 ore de activitate practic pe sptmn n cadrul intreprinderilor

simulate.

n fiecare din cele trei semestre va fi organizat un trg la care vor participa

cele 25 ntreprinderi create i minim 300 membri ai grupului int i la care vor fi

invitai: universiti care i vor prezenta ofertele educaionale, reprezentani ai

companiilor private i ai instituiilor publice cu rol n susinerea i dezvoltarea

antreprenoriatului n rndul tinerilor, mass-media etc.

5

n cadrul trgurilor vor fi premiai reprezentani ai celor mai performante 3

ntreprinderi n fiecare semestru, fiind acordate premii n bani astfel: premiul I va fi de

1500 lei pentru fiecare persoan din ntreprinderea simulat premiat, premiul II -

1000 lei pentru fiecare persoan din ntreprinderea simulat premiat i premiul III

500 lei pentru fiecare persoan din ntreprinderea simulat premiat (n total pe

parcursul proiectului vor fi premiate 270 de persoane). De asemenea, cele 9

ntreprinderi simulate premiate vor fi sprijinite pentru a participa fiecare cu cte 3

reprezentani la cte un trg european al ntreprinderilor simulate.

II. DEFINIIA NTREPRINDERII SIMULATE

ntreprinderea simulat este o metod interactiv de nvare care vizeaz

dezvoltarea spiritului antreprenorial, prin integrarea i aplicarea interdisciplinar a

cunotinelor care asigur condiii pentru aprofundarea practic a competenelor

dobndite de studeni n pregtirea profesional. Scopul acestei metode didactice

este dezvoltarea competenelor de afaceri ale studenilor, prin simularea proceselor

i a activitilor care au loc ntr-o firma real i relaiile acesteia cu alte firme i

instituii.

ntreprinderea simulat faciliteaz nvarea i dezvoltarea cunotinelor

economice i juridice necesare ntr-o firm real, formnd aptitudini i competene

care pot fi aplicate n toate domeniile economice i n toate poziiile din cadrul unei

ntreprinderi.

6

III. OBIECTIVE

Obiectivul general al nvarii prin ntreprinderea simulat l reprezint

dezvoltarea spiritului antreprenorial, prin:

Familiarizarea studenilor cu activitile specifice unei firme reale;

Simularea proceselor economice specifice mediului real de afaceri;

Perfecionarea limbajului de afaceri;

Oferirea unor cunotine i informaii concrete despre funcionarea

mecanismelor economiei de pia, importana educaiei n realizarea unei cariere

i impactul economiei asupra viitorului tinerilor;

ncurajarea spiritului competiional, al calitii i al responsabilitii;

Dezvoltarea de competene, aptitudini i atitudini necesare unui

ntreprinzator dinamic:

- Creativitate;

- Competitivitate;

- Gndire critic;

- Gndire analitic;

- Creativitate;

- Rezolvare de probleme;

- Luare de decizii;

- Asumarea responsabilitii;

- Lucrul n echip;

- Iniiativ;

- Adaptabilitate;

7

- Perseveren;

- Auto-organizare i auto-evaluare a resurselor individuale,

- Flexibilitate

- etc.

IV. REZULTATE PRECONIZATE Implementarea conceptului de ntreprindere simulat i propune crearea

modelului de ntreprinzator dinamic, capabil s dezvolte un nou proces de producie,

s aduc pe pia un nou produs sau serviciu sau s descopere o nou cale de

distribuie.

Rezultatele preconizate n urma aplicrii acestei metode sunt:

Creterea gradului de inserie pe piaa muncii a absolvenilor;

Reducerea perioadei de acomodare la locul de munc;

O mai bun adaptabilitate la schimbarea locului de munc;

Cunoaterea proceselor specifice unei companii;

Flexibilitate;

V. STANDARDE MINIMALE PENTRU NFIINAREA UNEI NTREPRINDERI SIMULATE

Numrul de studeni dintr-o ntreprindere simulat: este determinat n funcie

de modul cum este organizat ntreprinderea Simulat. Fiecare departament/

compartiment al ntreprinderii trebuie sa fie format (cuprind) minim o persoan.

8

O sal dotat cu:

Dulap cu rafturi;

Minim 8 calculatoare legate n reea, conexiune internet, 1 telefon, 1

fax, multifunctional, 15 mese, 30 scaune, videoproiector, soft-uri.

Este necesar ca studenii s aiba cunotine economice de baz, cunotine

de limbi strine, cunotine de informatic, s aib noiuni de contabilitate primar

etc.

Anul de studiu n care se introduce, n funcie de profil:

Economic ncepnd cu anul 3 sau master

Tehnic ncepnd cu anul 4 sau master

Turism/servicii ncepnd c+u anul 3 sau master

Stiinte sociale ncepnd cu anul 3 sau master

Stiinta Mediului ncepnd cu anul 3 sau master

Socio-Umane i Stiinte ale comunicarii ncepnd cu anul 3 sau

master

Durata unei ntreprinderi simulate, conform Metodologiei ROCT: 1 an

universitar/1 semestru/ 3 luni.

VI. BUGETUL DE TIMP

Sub coordonarea cadrului didactic studenii vor desfura minimum 4 ore de

activitate practic pe sptmn, n funcie de planurile de nvmnt existente.

9

VII. CONINUTURI TEMATICE APLICATE I APROFUNDATE INTERDISCIPLINAR N CADRUL UNEI NTREPRINDERI SIMULATE

Economia ntreprinderii;

Tehnologia Informaiei;

Tehnologii asistate de calculator;

Studiul calitatii produselor i serviciilor;

Drept i legislaie;

Limbi strine;

Limbaj de afaceri;

Contabilitate;

Evidena operativ;

Corespondena comercial;

Birotic i secretariat;

Marketing;

Relaii internaionale;

Studii/afaceri europene;

Analiz i evaluare de politici publice;

Afaceri publice;

etc.

Exersarea repetat a diferitelor situaii determin aplicarea cunotinelor

asimilate i formarea comportamentelor profesionale, de comunicare i sociale

necesare ntr-un sistem al economiei de pia.

10

VIII. CADRUL LEGAL AL NFIINRII I FUNCIONRII NTREPRINDERII SIMULATE

n Romnia ntreprinderile simulate sunt integrate reelei naionale a firmelor

de exerciiu/ ntreprinderilor simulate coordonate de ROCT - Centrala Reelei

Firmelor de Exerciiu/ ntreprinderilor Simulate din Romnia (Romnian

Coordination Centre of Training Firms), care funcioneaz n concordan cu

prevederile OMECT nr. 5109 din 25.08.2008.

ROCT este departament al Centrului Naional de Dezvoltare a

nvmntului Profesional i Tehnic i are urmatoarele atribuii:

nregistreaz firmele de exerciiu/ ntreprinderile simulate din nvmntul

preuniversitar i superior din Romnia, conform procedurilor de inregistrare

ale unei firme reale.

Coordoneaz activitatea reelei naionale a firmelor de exerciiu/

ntreprinderilor simulate din Romnia, prin:

Simularea activitilor desfurate de Camera de Comer i Industrie a

Romniei i Registrul Comerului;

Simularea activitilor bncii virtuale pentru activiti de decontare

interne i internaionale;

Simularea activitilor referitoare la plata asigurrilor sociale i de

sntate, a impozitelor i taxelor, conform legislaiei n vigoare;

Organizarea de activiti n scopul formrii cadrelor didactice cu privire

la firmele de exerciiu / ntreprinderile simulate;

Organizarea i participarea la manifestri i proiecte internaionale

legate de activitatea firmelor de exerciiu/ ntreprinderilor simulate;

Dezvoltarea de parteneriate cu agenii economici;

11

Elaborarea materialelor didactice pentru firmele de exerciiu/

ntreprinderile simulate;

Diseminarea informaiilor cu privire la oportunitile de parteneriat pe

piaa internaional a firmelor de exercitiu/ ntreprinderilor simulate de

afaceri din ar i strinatate;

Reprezint firmele de exerciiu/ ntreprinderile simulate din reeaua

internaional EUROPEN;

Monitorizeaz i evalueaz activitatea firmelor de exercitiu/

ntreprinderilor simulate din reeaua national.

Informeaza Ministerul Educaiei Naionale cu privire la activitatea

desfurat.

ROCT asigur toate activitatile care simuleaz mediul extern al unei

ntreprinderi reale.

ROCT este o structur unic la nivel naional, fiind afiliat, ncepnd cu anul

colar/ universitar 2008/2009 la EUROPEN

(EUROpean Practice Enterprises Network) Reeaua internaional a firmelor de

exerciiu/ ntreprinderilor simulate.

Datele de contact ale Centralei Reelei Firmelor de Exerciiu/ ntreprinderilor

Simulate din Romnia:

Adresa: Timioara, Str. Corbului, nr. 7/C, Jud. Timis, Cod postal: 300239

E-mail: [email protected]

Tel. +40 256 270 238

Web: www.roct.ro

Persoana de contact: inspector de specialitate Cristina Avram, tel. mobil:

0745.181883

12

Coordonarea metodologic pentru ntreprinderile simulate este asigurat i de

ctre Compartimentul de asisten pentru ntreprinderi simulate din nvmntul

superior, care funcioneaz n cadrul Catedrei de Management i Ingineria

Sistemelor, Facultatea de Construcii de Maini din cadrul Universitii Tehnice din

Cluj-Napoca.

Date de contact ale Compartimentului de asisten pentru ntreprinderi

simulate din nvmntul superior:

Universitatea Tehnic din Cluj-Napoca, Facultatea de Construcii de Maini,

Catedra: Management i Ingineria Sistemelor

Adresa: B-dul Muncii nr. 103-105, Cluj-Napoca, Romnia

Telefon: +40 264 415 484;

Persoana de contact: As Univ. Filip Daniel, tel: 0749.042.915

IX. NFIINAREA UNEI NTREPRINDERI SIMULATE

nregistrarea firmelor de exerciiu i a ntreprinderilor simulate n baza de

date a Centralei ROCT se face ONLINE. Paii ce trebuie urmai

pentru constituirea unei ntreprinderi simulate sunt prezentai mai jos:

1. Rezervarea denumirii ntreprinderii simulate

nainte de alegerea unei denumiri este indicat s consultai seciunea Reeaua

IS pentru a verifica disponibilitatea denumirii ntreprinderii simulate. Denumirea unei

ntreprinderi simulate poate conine cuvinte sau expresii ce se regsesc n denumirea

unei alte ntreprinderi, dar nu poate fi identic.

13

Urmeaz completarea documentului Cerere de rezervare denumire, n care

se nscriu 3 denumiri n ordinea preferinelor. Reprezentanii ntreprinderii simulate ce

urmeaz a fi nfiinat vor trimite prin e-mail documentul completat la

adresa [email protected].

2. nregistrarea ntreprinderii simulate pe platforma roct.ro

Utilizarea platformei roct.ro necesit crearea unui cont pentru noua

ntreprindere simulat, cont ce va fi folosit ulterior pentru nregistrarea tranzaciilor,

comunicarea cu celelalte ntreprinderi simulate, descrcarea documentelor necesare

n colaborarea cu celelalte ntreprinderi simulate i alte activiti specifice.

Paii pentru nregistrarea ntreprinderii simulate pe roct.ro sunt urmtorii:

Reprezentanii ntreprinderii simulate acceseaz n browser

adresa www.roct.ro;

n partea superioar a paginii se apas link-ul Cont nou;

n noua pagin afiat se bifeaz opiunea Firm de exerciiu. Este

afiat Formularul de nregistrare

n pagina formularului de nregistrare se completeaz cmpurile astfel:

- Denumirea: denumirea unic a ntreprinderii simulate, precedat de IS

i urmat de abrevierea formei de organizare (SRL sau SA)

- Email: email-ul oficial al ntreprinderii simulate (reprezint i numele de

utilizator pentru autentificare pe site)

- Parola: parola pentru autentificare pe site

- Repet parola: confirmarea parolei

- CAEN: codul i denumirea obiectului (obiectelor) de activitate

- Jude: judeul n care este localizat unitatea de nvmnt

- Ora: oraul n care este localizat unitatea de nvmnt

14

- Scoal: unitatea de nvmnt. Adresa unitii de nvmnt se

completeaz automat.

- Telefon: telefonul unitii de nvmnt

- Fax: faxul unitii de nvmnt

- Website: site-ul firmei

- Capital social: capitalul social de pornire

- Pri sociale/aciuni: numrul de pri sociale/aciuni

- Profesor coordonator: profesorul coordonator al firmei

- Email: email-ul profesorului coordonator

- Telefon: telefonul profesorului coordonator

- Asociat i administrator: administratorul firmei

- Asociat: asociatul/asociaii firmei

Dup completarea datelor n formular utilizatorul apas butonul nregistreaz

firm nou.

n acest moment datele din formularul de nregistrare sunt transmise ctre

centrala ROCT, firma fiind nregistrat n sistem cu starea Inactiv.

3. Completarea documentelor necesare pentru validarea ntreprinderii simulate

Pentru ca noua ntreprindere s devin activ att pe platforma roct.ro ct i n

programul ntreprinderea simulat, este necesar completarea documentelor de

mai jos, verificarea acestora mpreun cu profesorul coordonator i transmiterea lor,

scanate i prin email, la adresa [email protected]. Formularele pot fi

descrcate din seciunea ntreprinderi simulate Documente Formulare

pentru constituirea ntreprinderii simulate.

Cerere rezervare denumire

Formular de nregistrare n baza de date IS

15

Act constitutiv IS

Cerere de eliberare a cazierului fiscal IS

Cerere autorizare a funcionrii IS

Contract de nchiriere IS

Declaraie privind autorizarea funcionrii IS

Declaraie IS

Formular pentru deschidere de cont IS

Specimen de semnturi IS

4. Validarea ntreprinderii simulate i primirea documentelor oficiale

Pe baza documentelor transmise de ctre ntreprinderea simulat, ROCT

elibereaz documente ce vor fi transmise acesteia. Din acest moment ntreprinderea

simulat ncepe s funcioneze alturi de celelalte ntreprinderi simulate, avnd

posibilitatea s realizeze tranzacii virtuale i s participe la trguri naionale i

internaionale desfurate n Romnia sau n alte ri.

Documentele eliberate de ctre ROCT sunt:

Certificat de nregistrare (document opozabil terilor);

Explicaii simbolizare: Certificat de nregistrare;

Certificat constatator;

Chitana pentru taxa rezervare denumire;

Chitana pentru cheltuieli de constituire;

Cazier fiscal.

16

X. ETAPELE DERULRII ACTIVITILOR NTREPRINDERILOR SIMULATE N CADRUL SIMPRACT Etapa 1. nfiinarea ntreprinderii simulate:

a. Stabilirea coordonatelor noii firme prin precizarea:

obiectului de activitate,

denumirii,

formei juridice,

capitalului social,

b. Desemnarea managerului general;

c. Completarea documentelor de constituire conform cerinelor ROCT

(www.roct.ro):

rezervarea denumirii ntreprinderilor simulate;

nregistrarea ntreprinderii simulate pe platforma roct.ro (reprezentanii

ntreprinderii simulate acceseaz n browser adresa www.roct.ro; n partea

superioar a paginii se apas link-ul Cont nou; se bifeaz opiunea

Companie. n noua pagin afiat se bifeaz opiunea ntreprindere

simulat. Se completeaz cmpurile din Formularul de nregistrare. Dup

completarea datelor n formular utilizatorul apas butonul nregistreaz firm

nou);

d. Completarea documentelor necesare pentru validarea ntreprinderii

simulate

Formularele pot fi descrcate din seciunea ntreprinderi simulate

Documente Formulare pentru constituirea ntreprinderii simulate:

Cerere rezervare denumire

17

Formular de nregistrare n baza de date IS

Act constitutiv IS

Cerere de eliberare a cazierului fiscal IS

Cerere autorizare a funcionrii IS

Contract de nchiriere IS

Declaraie privind autorizarea funcionrii IS

Declaraie IS

Formular pentru deschidere de cont IS

Specimen de semnturi IS

e. Validarea ntreprinderii simulate i primirea documentelor oficiale de la

ROCT:

Certificat de nregistrare (document opozabil terilor);

Explicaii simbolizare: Certificat de nregistrare;

Certificat constatator;

Chitana pentru taxa rezervare denumire;

Chitana pentru cheltuieli de constituire;

Cazier fiscal;

Etapa 2. Simularea procedurii de angajare pentru posturile din ntreprinderea

simulat prin completarea urmtoarelor documente:

CV

Scrisoare de intenie

Recomandare

Cerere de angajare

18

Ghid de interviu

Dosar de angajare (Copie dup actele de identitate ale angajatului:

buletin/carte de identitate, Cererea de angajare, CV ul, Scrisoarea de

intenie, Recomandarea, Decizia de angajare, Procesul verbal ncheiat

de comisia de interviu, Contractul individual de munc, Adeverin

medical, Fisa postului)

Fia de instruire la angajare privind snatatea i securitatea n munc

Etapa 3. nsuirea de ctre angajai a fiei postului.

Etapa 4. Derularea relaiilor dintre ntreprinderea simulat i ROCT are n

vedere cu prioritate:

consultarea peridic a site-ului www.roct.ro;

ntiinarea Centralei ROCT cu privire la orice modificri juridice

intervenite n cadrul ntreprinderii simulate;

transmiterea la ROCT lunar a instrumentelor de plat, arhivate, pe

adresa [email protected];

realizarea a cel puin unei tranzacii economice naionale pe lun;

contactarea a cel puin trei ntreprinderi simulate din strinatate pe

parcursul unui an universitar i realizarea de tranzacii economice

internaionale cu acestea;

respectarea procedurilor de nscriere la trguri naionale i

internaionale conform precizrilor ROCT.

Etapa 5. Derularea tranzaciilor comerciale cu partenerii interni i externi

potrivit abordrii ROCT

19

Etapa 6. Elaborarea i naintarea dosarului cu documentaia privind derularea

simulrii.

XI. DESCRIEREA FIRMEI SIMULATE

XI.1. Organigram

XI.2. Descrierea departamentelor Manager general: coordoneaz activitatea general a ntreprinderii simulate.

Secretariat: gestiunea potei i a protocolului, reprezint legtura ntreprinderii

simulate cu exteriorul.

Jurist: gestioneaz speele juridice n care este implicat ntreprinderea simulat.

Administrator reea: asigur funcionarea eficient a echipamentelor informatice.

Secretariat Registratura gestiunea documentelor i a tuturor informatiilor oficiale

care intra i ies din firma.

20

XI.2.1. Departament de resurse umane Activiti: gestionarea i administrarea personalului ( angajari, contracte de

munca, salarii, plata contributiilor la buget, etc). Introduce cursantul n structura

ntreprinderii n acord cu obiectivele stabilite;n curajeaz spiritul de iniiativ i sensul

responsabilitilor cursanilor delegnd competene i responsabiliti; nva pe

cursani tehnici de cercetare a locurilor de munc i de accesare a acestora;

organizeaz n mod periodic reinstruirea studentilor.

Proceduri: procedura de angajare, procedura de evaluare, procedura de

salarizare.

Posturi: DRU director resurse umane: coordonarea activitilor de personal a

ntreprinderii simulate; P1 responsabil administrarea i gestiunea personalului:

ntocmirea dosarului de angajare, a registrului de personal, statului de funcii; P2

responsabil recompensare: ntocmirea statului de salarizare.

XI.2.2. Departament comercial Organigrama:

MANAGER

GENERAL

Departament comercial

Responsabil

Achiziii

funcionale

Responsabil

Achiziii

nefuncionale

Responsabil

Ofertare pe

piaa intern

Responsabil

Gestionare

comenzi

Responsabil

Facturare pe

piaa intern

Responsabil

Import

Responsabil

Export

Responsabil

Activitate

promoional

Responsabil

Cercetri de

marketing

21

Activiti: stabileste relatii comerciale privind aprovizionarea i vanzarea cu

alte firme simulate, desfasurand activitati de marketing i de control al magaziei

(gestiune clienti, ordonantarea comenzilor, facturare, studii de piata, catalog de

produse, promovare, etc)

Proceduri: procedura de vnzri, procedura de achiziii funcionale, procedura

de achiziii nefuncionale, procedura de import-export.

Posturi:

DC director comercial: coordonarea activitilor de vnzare/cumprare pe piaa

intern i extern a ntreprinderii simulate, activitilor de comunicare prin relaii

publice i promovare.

V1 responsabil ofertare pe piaa intern: ntocmirea ofertelor.

V2 responsabil gestionarea comenzilor interne: procesarea comenzilor;

V3 responsabil facturare: ntocmirea facturii;

A1 responsabil achiziii funcionale: achiziionarea de la furnizori de materii prime,

materiale necesare procesului de producie;

A2 responsabil achiziii nefuncionale: achiziionarea de la furnizori de materiale

necesare funcionrii eficiente a ntreprinderii simulate;

I import: responsabil identificarea potenialilor furnizori de pe piaa internaional i

tranzacionarea cu acetia;

E export: responsabil identificarea potenialilor cumprtori de pe piaa

internaional i tranzacionarea cu acetia;

MK1 responsabil cercetri de marketing: elaborarea chestionarelor, interpretarea i

analiza rspunsurilor la chestionare, realizarea bazei de date cu clieni;

22

MK2 responsabil activitate promoional:realizarea de afie, brouri, cataloage,

site, pagin Facebook;

M responsabil gestionare magazie: gestionare stocuri, recepia mrfii.

XI.2.3. Departament financiar - contabilitate

Activiti: gestioneaza documentele relative la aspectele contabile i

administrative pentru a obtine bilantul contabil (evidena primar, registre jurnal,

gestionare conturi, raporturi cu bnci etc.).

Proceduri: procedura de gestionare a contabilitii ntreprinderii simulate.

Posturi: C1 responsabil contabilitate financiar: contabilizeaz achiziiile

funcionale i nefuncionale; contabilizeaz vnzrile interne i la export;

contabilizeaz consumurile de utiliti. C2 responsabil contabilitate de gestiune:

contabilizeaz cheltuielile cu salariile; contabilizeaz achiziiile i vnzrile. T1

responsabil scaden i cas: gestioneaz registrele scadenare pentru clieni i

furnizori; urmrete ncasarea la timp a sumelor; efectuiaz ncasri i pli n

numerar. T2 responsabil banc i alte pli: gestioneaz conturile bancare;

efectueaz pli; gestioneaz ncasrile.

XI.2.4. Departament tehnic - producie

Activiti: se ntocmete necesarul de materiale, stabilirea tehnologiilor de

execuie a comenzilor, lansare n producie, controlul produciei, etc (note de

recepie, fie de magazie, bonuri de consum, note de predare- restituire, dispoziii de

livrare etc.)

23

Proceduri: procedura de producie specific fiecrei ramuri industriale

(electrotehnic, textile, chimie, construcii masini).

Posturi: LUP - responsabil lansare i urmrire producie. PR - responsabil

proiectare producie: proiecteaza produse noi i le modernizeaz pe cele existente,

elaboreaz i modernizeaz tehnologii de fabricaie. AQ - asigurarea calitii:

efectueaz controlul de calitate pe fluxul de fabricaie precum i al produsului final.

XI.2.5. Departament de cercetare - dezvoltare Activiti: are ca obiectiv principal, ntrirea capacitii de inovare a firmei n

scopul creterii competitivitii produselor pe care aceasta le ofera pietei externe i

interne, continuarea eforturilor de modernizare din cadrul serviciului tehnic i care se

refer la mbuntiri ale performanelor produselor dezvoltate aflate n producia

curent;

Proceduri: procedura de producie specific fiecrei ramuri industriale

(electrotehnic, textile, chimie, construcii maini).

Posturi: specifice domeniului de activitate;

XI.3. Posturile de lucru din cadrul ntreprinderii simulate

1. FIA POSTULUI MANAGER GENERAL (M)

Denumirea postului: Manager general

Poziia n COR: 121011

Departament: CONDUCERE

Obiectivul postului:

- Definirea i formularea politicii economico-sociale a organizaiei;

24

- Reprezentarea organizaiei n relaiile cu tere persoane fizice sau juridice n

conformitate cu mputernicirea acordat de A.G.A.;

- Conducerea, organizarea i asigurarea funcionrii firmei cu eficien maxim

prin elaborarea strategiilor de dezvoltare, identificarea oportunitilor,

angajarea resurselor financiare, tehnologice i umane necesare.

- Coordoneaz activitatea directorilor i managerilor pe funciuni: producie,

vnzri i marketing, tehnic, financiar-contabil, resurse umane;

INTEGRAREA N STRUCTURA ORGANIZATORIC:

- Poziia postului n organigram:

postul imediat superior: Consiliul de Administraie (CA);

postul inferior: director general adjunct;

subordonri: - are n subordine: consilier juridic, director economic,

director de vnzri i marketing, director resurse umane, director

tehnic, director logistic, director producie;

- Relaii:

ierarhice: consiliul de administraie;

funcionale: cu directorii de departamente (aprob proceduri de

organizare i derulare a principalelor procese la nivel de firm:

contractare, vnzri, aprovizionare, etc);

de reprezentare: reprezint firma fa de organele de control autorizate,

n relaia cu furnizorii, clienii, persoanele/organizaiile din ar i din

strintate cu care intr n contact n interes de serviciu;

RESPONSABILITI I SARCINI

25

- Stabilete obiectivele generale ale firmei n concordan cu strategia

elaborat de consiliul de administraie:

1. Stabilete anual, mpreun cu directorii de departamente, obiectivele generale

de dezvoltare;

2. Comunic fiecrui director obiectivele generale i specifice previzionate pentru

fiecare departament i urmrete ca acestea s fie comunicate personalului

din cadrul fiecrui departament;

3. Monitorizeaz trimestrial/ semestrial/anual gradul de realizare a obiectivelor;

4. Stabilete obiective personale (indicatori de performana) i pentru top-

management n strict concordan cu obiectivele firmei;

- Aprob bugetul de venituri i cheltuieli (BCV) i rectificrile acestuia:

1. Particip la elaborarea anual a bugetului de venituri i cheltuieli, analizeaz

propunerile naintate, opereaz coreciile necesare i aprob bugetul final;

2. Aprob sistemul de raportare folosit pentru urmrirea realizrii BVC;

- Identific oportuniti de afaceri:

1. Monitorizeaz piaa i identific tendinele de dezvoltare;

2. Analizeaz oportunitile/constrngerile de ordin legislativ, financiar,

tehnologic i social din mediul de afaceri al firmei;

3. Identific modaliti de dezvoltare a serviciilor oferite de firm n concordan

cu tendinele pieei;

4. Identific i atrage resursele necesare pentru implementarea noilor idei de

afaceri;

- Reprezint firma n relaiile protocolare cu furnizorii, clienii i alte

organizaii cu impact real/potenial asupra rezultatelor firmei:

1. Asigur o bun imagine a firmei pe pia;

26

2. Identificarea oportunitilor de investiie i obinere de profit;

3. Particip la ntlniri de afaceri cu furnizori, clieni, organisme financiare i

instituii guvernamentale din ar i din strintate;

4. Dezvolt relaii pozitive cu persoane-cheie n vederea ntririi poziiei firmei;

- Asigur managementul firmei:

1. Elaborarea proiectului de buget i a proiectului de achiziii tehnologice n

vederea satisfacerii dezideratelor de rentabilitate i competitivitate pe pia ale

organizaiei;

2. Reprezint organizaia n relaiile cu tere persoane fizice sau juridice n

conformitate cu mputernicirea acordat de A.G.A;

3. Negociaz contractul colectiv de munc i contractele individuale de munc,

supervizeaz elaborarea i implementarea Regulamentului intern al firmei;

4. Gestionarea i gospodrirea patrimoniului organizaiei n interesul acesteia;

5. Urmrirea ndeplinirii condiiilor igienico-sanitare, de protecie a muncii, de

prevenire i stingere a incendiilor, prevzute de reglementrile i normele

legislative n vigoare;

6. Preocuparea pentru conservarea i dezvoltarea bazei materiale a organizaiei;

7. Supervizarea aplicrii corecte a codului muncii i a reglementrilor legislative

privind operaiunile financiar-contabile (apelarea la serviciile de consultan i

consiliere ale consultantului juridic i ale directorului economic);

8. Efectuarea de investigaii periodice cu privire la calitatea muncii prestate n

cadrul organizaiei (avizarea evalurilor individuale anuale);

9. Controlul i supervizarea activitii departamentelor de producie, de vnzri i

marketing, economic, tehnic, resurse umane;

10. Urmrirea aplicrii acurate a deciziilor luate i evaluarea efectelor acesteia;

27

11. Asumarea responsabilitii pentru deciziile eronate sau nefondate, prin

suportarea, dup caz, a unor penaliti bneti;

12. Asigurarea implicrii n activitatea organizaional a propriei persoane, ct i a

personalului din subordine prin crearea unui cadru propice dezvoltrii

personale i a unui climat stimulativ al performanelor.

13. Comunic managementului valorile i obiectivele strategice ale firmei;

14. Stabilete obiectivele managerilor din subordine, termenele-limit i

modalitile de msurare a gradului de realizare a obiectivelor;

15. Aprob procedurile de interes general ale firmei (aprovizionare, vnzare,

distribuie, financiare, resurse umane);

16. Particip la elaborarea i implementarea sistemelor de raportare i a

sistemului de calitate - ISO 9001;

17. Dezvolt mijloace de motivare a personalului din subordine;

18. Asigur un climat de comunicare i ncurajare a iniiativei care s contribuie la

atingerea obiectivelor stabilite;

19. Identific nevoile de recrutare i particip la selecia, integrarea i dezvoltarea

managementului firmei;

20. Particip la programele de elaborare i actualizare a fielor de post ale

managerilor din subordine;

21. Evalueaz periodic activitatea managerilor din subordine;

22. Negociaz i conciliaz situaiile conflictuale aprute n relaiile interpersonale;

23. Aprob planificarea concediilor de odihn pentru angajaii din subordine;

24. Asigur respectarea normelor interne de funcionare de ctre personalul din

subordine;

25. Stabilete msuri de eficientizare a activitii personalului din subordine;

28

- Asigur reeaua de relaii necesar dezvoltrii activitii firmei:

1. Evalueaz potenialul furnizorilor i al clienilor;

2. Stabilete posibile ci de colaborare i decide asupra parteneriatelor

strategice;

3. Elaboreaz planul de afaceri anual i monitorizeaz ncadrarea n parametrii

acestuia;

4. Dezvolt relaii pozitive cu personalul firmei n vederea motivrii i a creterii

gradului de implicare n activitatea firmei;

5. Orice alt sarcina trasat de Consiliul de Administraie n funcie de

necesitile organizaionale;

PREGTIRE I EXPERIENA

Studii:

de baz: studii superioare de profil economic;

cursuri speciale: marketing, vnzri, management organizaional,

management financiar, operare PC - Office, Power Point, limb strin, time

management, self management, team management etc.

Aptitudini:

cunotine i deprinderi:

1. Cunotine de management organizaional, financiar, vnzri;

2. Cunoaterea n profunzime a pieei locale de afaceri;

3. Cunoaterea legislaiei n domeniu;

4. Cunoaterea unei limbi de circulaie internaional - limba englez - la un

nivel mediu - avansat (scris, citit, vorbit);

5. stpnirea unor tehnici i instrumente financiar-contabile;

cerine aptitudinale:

29

1. nivel de inteligen general peste medie (capacitate de sintez i de analiz,

judecat rapid);

2. aptitudine general de nvare;

3. aptitudini de comunicare;

4. aptitudini de calcul;

5. aptitudinea de a lucra cu documente;

6. planificare i organizare a operaiilor i activitilor;

7. abiliti de negociere;

8. acordare i transmitere de informaii;

9. vocabular bogat;

10. atenie selectiv, concentrat i distributiv;

cerine comportamentale:

1. capaciti persuasive;

2. capacitate de coordonare;

3. responsabilitate personal;

4. capacitate de planificare i organizare;

5. eficien personal;

6. spirit de echip;

7. comportament etic/integritate;

RESPONSABILITI:

n raport cu alte persoane (angajai, subordonai) dar i clieni:

1. este responsabil de respectarea obligaiilor firmei fa de furnizori, clieni,

organele financiare i organismele guvernamentale;

2. asigurarea drepturilor bneti ale personalului angajat al firmei conform

clauzelor contractuale i legislaiei muncii;

30

3. ndeplinirea la termen i n conformitate cu dispoziiile legale a obligaiilor fa

de bnci, furnizori i clieni;

4. rspunde de calitatea managementului firmei;

5. rspunde de folosirea eficient a resurselor firmei;

n raport cu aparatura pe care o utilizeaz:

1. utilizeaz cu responsabilitate aparatura din dotare, fr abuzuri;

n raport cu produsele muncii:

1. contiinciozitate vis-a-vis de sarcinile pe care le are de ndeplinit;

2. pstreaz confidenialitatea rezultatelor obinute i a informaiilor pe care le

deine privitor la problematica organizaiei; sunt confideniale urmtoarele

informaii: situaia financiar a organizaiei, dezbaterile din cadrul consiliilor de

administraie, structura i coninutul bncii de date cu clienii cheie ai firmei;

n raport cu securitatea muncii dar i cu regulamentul intern:

1. respect normele de securitate impuse de organizaie;

2. respect normele interne stipulate n regulamentul intern al organizaiei,

contractul colectiv de munc i drepturile i obligaiile ce decurg din contractul

individual de munc;

privind relaiile cu colegii de munc, subordonai:

1. menine relaii colegiale i colaboreaz cu colegii;

2. d dovad de politee n relaiile cu clienii;

3. menine relaii corecte/ impariale cu subordonaii;

Clauz de confidenialitate:

managerul general se angajeaz s nu discute cu persoane din afara

organizaiei sau cu persoane din cadrul organizaiei care nu sunt implicate n

31

executarea sarcinilor de serviciu informaiile confideniale referitoare la situaia

organizaiei n a cror posesie intr;

sunt confideniale urmtoarele informaii: situaia financiar a organizaiei,

dezbaterile din cadrul consiliilor de administraie, structura i coninutul bncii

de date cu clienii cheie ai firmei;

managerul general se oblig s respectate confidenialitatea informaiilor mai

sus menionate pe toat durata contractului individual de munc ncheiat ntre

persoana sa i organizaie i pe o perioad de 1 an de la ncheierea acestui

contract;

n cazul n care managerul general, cu intenie sau din culp, divulg informaii, date

sau documente confideniale se oblig s despgubeasc societatea corespunztor

prejudiciilor pe care i le-a produs;

2.FIA POSTULUI DIRECTOR ECONOMIC (D-EC)

Denumirea postului: Director economic

Pozitia n COR: 244106, 1222

Departament: financiar-contabil

Obiectivul postului: Elaborarea i implementarea politicilor economice n scopul

eficientizrii economice a societii n condiiile respectrii legislaiei n vigoare;

Integrarea n structura organizatorica:

- Poziia postului n organigram:

postul imediat superior: Manager general

postul inferior: contabil ef/ contabil

subordonri: are n subordine personalul din cadrul departamentului

economic;

32

- Relaii:

ierarhice: manager general

funcionale directorii i personalul cu funcie de execuie din cadrul

companiei (stabilete, prin proceduri i indicaii metodologice, cum

trebuie executate operaiunile legate de politica economico-financiar a

firmei; se asigur i urmrete realizarea acestora la nivel de firm);

de reprezentare: reprezint firma fa de organele de control de

specialitate n relaia cu bncile/alte instituii financiare;

RESPONSABILITI I SARCINI

Asigur buna gestionare a patrimoniului societii

- Asigur condiiile necesare pentru ntocmirea documentelor justificative privind

operaiile patrimoniale;

- Asigur controlul operaiunilor patrimoniale efectuate la nivelul firmei,

procedeele de prelucrare utilizate, precum i exactitatea datelor contabile

furnizate;

- Organizeaz inventarierea patrimoniului i valorificarea rezultatelor

inventarierii;

- Asigur disponibilitile necesare i meninerea n permanen a capacitii de

plat a societii;

- Asigur plata la termen a sumelor ce sunt obligaia firmei fa de bugetul de

stat, alte obligaii fa de teri;

- Asigur efectuarea corect i la timp a calculului privind drepturile salariale ale

personalului firmei;

33

- Asigur desfurarea ritmic a operaiunilor de decontare cu furnizorii i

beneficiarii;

- Asigur relaia cu bncile i alte instituii financiare, solicit bncii credite

suplimentare;

- Propune msuri concrete i eficiente pentru nlturarea unor situaii

nefavorabile din punct de vedere economic;

- Desfoar activitate de documentare n probleme economico-financiare;

Asigur respectarea legislaiei fiscale la nivel de firm:

- Se documenteaz la zi cu privire la legislaia din domeniul financiar-contabil i

asigur desfurarea activitii financiar-contabile n conformitate cu legislaia

de specialitate;

- Asigur respectarea regulilor de ntocmire a bilanului contabil;

- Asigur pstrarea documentelor justificative, a registrelor i a bilanurilor

contabile;

- Urmrete respectarea legislaiei fiscale;

- Urmrete constituirea fondurilor i utilizarea acestora cu respectarea

dispoziiilor legale;

- Exercit controlul financiar preventiv privind legalitatea operaiunilor;

ntocmete bugetul general al societii, informeaz i face propuneri de

corecie:

- Realizeaz proiectul de buget semestrial i anual, defalcat;

34

- Analizeaz indicatorii de afaceri i i exprim punctul de vedere n legtur cu

acetia;

- Sprijin departamentele firmei n analiza indicatorilor proprii;

Raporteaz rezultatele financiare ale firmei:

- Asigur nregistrarea sistematic i cronologic, prelucrarea, publicarea i

pstrarea informaiilor cu privire la situaia patrimonial i la rezultatele

economice ale firmei, att pentru necesitile proprii, ct i n relaiile cu ceilali

ageni economici: clieni, furnizori, bnci, organele financiar-fiscale, acionari;

- Asigur ntocmirea tuturor raportrilor solicitate de organele administraiei

financiare i de control, bancare, statistice;

- Prezint directorului general adjunct rapoarte coninnd rezultatele financiare

ale firmei;

Elaboreaz i implementeaz sistemul general de eviden a gestiunii

firmei:

- Stabilete proceduri de lucru generale sau specifice care s asigure evidena

de gestiune;

- Stabilete principiile de organizare a sistemului informaional;

Conduce i organizeaz activitatea departamentului financiar -

contabilitate:

35

- Stabilete sarcinile salariailor din subordine i prioritile n executarea

acestor sarcini;

- Particip la programele de elaborare i actualizare a fielor de post ale

salariailor din subordine;

- Evalueaz periodic activitatea salariailor din subordine;

- Negociaz i conciliaz situaiile conflictuale aprute n relaiile interpersonale

din cadrul departamentului economic;

- Propune recompensarea/sancionarea personalului din subordine conform

normativelor interne;

- Aprob planificarea concediilor de odihn pentru angajaii din subordine;

- Asigur respectarea normelor interne de funcionare de ctre personalul din

subordine;

- Orice alte sarcini n funcie de necesitile departamentale/ organizaionale n

limitele de competen ale postului ocupat;

PREGTIRE I EXPERIENA

Studii:

de baz: studii superioare n domeniul tiinelor economice, financiar -

contabil;

cursuri speciale: cursuri de legislaie financiar, management financiar,

management organizaional, operare PC, cunoaterea unei limbi de circulaie

international

Aptitudini:

cunotine i deprinderi:

1. cunotine solide de legislaie financiar - contabil;

36

2. cunotine solide de contabilitate;

3. cunotine solide de operare Pc: Word, Excell, Power Point;

4. cunotine de gestiune;

5. cunotine de operare soft-uri contabile;

6. cunotine operaiuni import-export i vamale;

cerine aptitudinale:

1. nivel de inteligen general mediu - superior (capacitate de sintez i de

analiz, judecat rapid, gndire logic, memorie dezvoltat);

aptitudini speciale:

1. capacitate de a nelege mesajul verbal, scris;

2. memorie dezvoltat, capacitate de a reine informaii;

3. uurin n exprimare;

4. atenie concentrat i distributiv;

5. aptitudini de calcul;

6. aptitudini de a lucra cu documente;

7. deprinderi de a redacta rapoarte;

8. deprinderi de cercetare i investigaie;

cerine comportamentale:

1. rezisten la stres;

2. abiliti de negociere, consultan i conciliere;

3. integrare n colectiv (sociabilitate);

4. meninerea unei atmosfere colegiale n relaiile de munc;

5. echilibru emoional;

6. volum ridicat de cunotine teoretice i practice;

7. profil etic/integritate;

37

8. eficien profesional;

9. receptivitate la solicitrile profesionale (capacitate de mobilizare personal

pentru finalizarea ntr-un timp ct mai operativ a sarcinilor ce-i revin);

10. abiliti de coordonare, planificare i organizare;

11. flexibilitate n gndire;

12. rezisten la efort intelectual prelungit;

RESPONSABILITI:

n raport cu alte persoane (angajai, subordonai) dar i clieni:

1. gestionarea eficient a patrimoniului societii;

2. reprezint interesele societii la ntlnirile care au ca obiect problemele

economice-financiare ale firmei;

n raport cu aparatura pe care o utilizeaz:

2. utilizeaz cu responsabilitate aparatura din dotare, fr abuzuri;

n raport cu produsele muncii:

1. contiinciozitate n raport cu sarcinile care-i revin;

2. rspunde de calitatea activitii financiar contabile i de corectitudinea

analizelor economice;

3. rspunde de meninerea capacitii de plat a societii;

4. rspunde de efectuarea corect i la timp a calculului drepturilor bneti ale

personalului angajat al firmei;

5. ndeplinirea la termen i n conformitate cu dispoziiile legale a obligaiilor fa

de bnci;

6. ntocmirea lunar i n mod corect a bilanului contabil;

7. respectarea disciplinei financiar-valutare;

38

8. rspunde de calitatea raportrilor i a informrilor realizate de departamentul

economic;

9. elaborarea i comunicarea la nivelul firmei a procedurilor de lucru n probleme

de gestiune a patrimoniului;

10. rspunde de organizarea inventarierii patrimoniului;

n raport cu securitatea muncii dar i cu regulamentul intern:

1. respect normele de securitate a muncii, precum i cele de P.S.I.;

2. respect normele interne stipulate n R.I., Contract Colectiv de Munc,

Contract Individual de Munc, precum i confidenialitate informaiilor cu care

intr n contact i care sunt eseniale pentru organizaie

privind relaiile cu colegii de munc, subordonai:

4. menine relaii colegiale i colaboreaz cu colegii;

5. menine relaii corecte/ impariale cu subordonaii;

EXPERIEN:

N SPECIALITATE: minim 5 ani

PE POST: preferabil 2 ani

3. FIA POSTULUI SPECIALIST SECRETARIAT ASISTENT MANAGER

(AM)

Tip de atribuii: Funcia de secretar presupune omniprezena ei la diferite activiti

organizate de conducere, consemnarea lucrrilor respective, preluarea, plasarea i

arhivarea documentelor rezultate, etc.

SARCINILE POSTULUI:

preia i transmite mesaje,

39

redacteaz corespondena simpl,

expediaz corespondena,

primete vizitatorii,

organizeaz edine, conferine,

organizeaz agenda managerului,

are cunotine de contabilitate (Stocuri),

particip la ntlnirile de afaceri,

traduce din i n limbi strine,

ine Registrul intrrilor i Registrul ieirilor n care consemneaz toate

documentele ieite respectiv intrate n ntreprindere.

4. FIA POSTULUI SPECIALIST EVIDEN PERSONAL (P)

Tip de atribuii:

- gestioneaz personalul;

- elaboreaz ROF, ROI, Protecia muncii

B. GESTIONARE PERSONAL

- ine legtura cu oficiul forei de munc;

- Gestioneaz posturile vacante;

- Elaboreaz i actualizeaz fiele de post cu condiiile necesare pentru

ocuparea fiecrei funcii n parte stabilit conform COR (Clasificarea

Ocupaiilor din Romnia);

- Asigur anunarea la AJOFM a locurilor vacante, precum i n pres, n incinta

ntreprinderii i stabilete data concursului;

- Organizeaz i particip la concursul pentru ocuparea posturilor vacante;

- ntocmete dosarul personal de ncadrare care cuprinde:

40

- cerere de ncadrare;

- curriculum vitae;

- talon de control medical la ncadrarea n munc

- fia de control medical la ncadrarea n munc;

- comunicare cu privire la ncadrarea n munc;

- fia personal;

- cartea de munc

- Elaboreaz CCM (Contractul colectiv de munc) i CIM (Contractul individual

de munc) pe care le supune aprobrii M;

- Urmrete i rspunde de activitatea de stimulare a personalului, prin premii i

sancionarea persoanelor, conform normelor legale i prevederilor CCM i

CIM;

- Introduce i actualizeaz datele legate de personal n programul de salarii;

- Completeaz la zi carnetele de munc ale salariailor;

C. ELABORARE ROF, ROI, PROTECIA MUNCII

- ntocmete Regulamentul de organizare i funcionare (ROF);

- ntocmete Regulamentul de ordine interioar (ROI);

- ntocmete evidena fielor de protecia muncii, completeaz fiele de

protecia muncii;

- Realizeaz instructaje de protecia muncii.

5. FIA POSTULUI SPECIALIST SALARIZARE (S)

Tip de atribuii:

- gestioneaz prezena personalului

- ntocmete statul de plat al salariilor

A. GESTIONEAZ PREZENA PERSONALULUI

41

- Preia zilnic condica de prezen de la AM o verific i o ndosariaz;

- Verific i centralizeaz datele privind prezena personalului i nregistreaz

aceste date n programul de salarii;

- Gestioneaz concediile medicale i concediile de odihn;

B. NTOCMETE STATUL DE PLAT A SALARIILOR

- Introduce n programul de salarii datele necesare ntocmirii Statul de plat

lunar:

- salariului de baz;

- sporuri;

- adaosuri;

- reineri salariale ctre stat: impozit pe salariu, CASS, pensie suplimentar,

omaj

- alte reineri: cotizaii, rate, popriri, penalizri, chirii, amenzi, pensie alimentar,

sanciuni;

- Pred la CIP centralizatorul de salarii pentru plata salariilor ctre angajai;

- ntocmete i pred la CIP declaraiile obligatorii lunare pentru efectuarea

plilor ctre stat;

- Elibereaz adeverine salariailor pentru diferite scopuri;

6. FIA POSTULUI - SPECIALIST MARKETING (MK)

Tip de atribuii:

- cercetri de marketing

- activitate promoional

A. CERCETARI DE MARKETING

- Elaboreaz catalogul de produse al firmei;

42

- Elaboreaz chestionare pentru analiza activitii firmei i le trimite la GPF pentru

a nsoi produsele vndute sau la GMP pentru analize legate de materii prime i

furnizori;

- Primete chestionarele i le prelucreaz;

- Elaboreaz rapoarte de sintez;

- Face propuneri pentru introducerea unor noi produse n fabricaie pe care le

nainteaz Managerului i acesta mai departe Adunrii generale a asociailor.

- Consult periodic rapoartele privind situaia vnzrilor realizeaz analize pe baza

acestora, pe care le prezint Managerului;

- Efectueaz previzionri ale vnzrilor i le transmite la AP;

- Realizeaz statistici cu vnzrile pe clieni, regiuni, produse;

- Stabilete pe baza rezultatelor cercetrilor aplicative intervale de pre psihologic

i le transmite la D.

B. ACTIVITATEA PROMOIONAL

- Stabilete, pe baza rezultatelor cercetrilor aplicative, mediile, canalele i

mesajele publicitare pentru piaa int;

- Emite cereri de ofert pentru aciuni publicitare i le transmite furnizorilor de

astfel de servicii;

- Primete i analizeaz ofertele de la furnizorii de servicii de marketing;

- Trimite cereri de ofert ctre poteniali furnizori, decide ofertele acceptate, i le

transmite la AP pentru ntocmirea comenzilor;

- Transmite oferte de produse ctre poteniali clieni, primete rspunsurile i/sau

comenzile le analizeaz i pe cele acceptate le transmite la D;

- Realizeaz materiale publicitare.

7. FIA POSTULUI - SPECIALIST APROVIZIONARE (AP)

43

Tip de atribuii:

- aprovizionri funcionale curente necesare produciei

- realizare aprovizionri nefuncionale,

A. APROVIZIONRI FUNCIONALE

- Colaboreaz cu MK n ceea ce privete evaluarea pieei actuale sau poteniale i

funcie de acestea stabilete sursele de aprovizionare care s asigure calitatea

materialelor n cantitile necesare;

- Introduce datele furnizorilor i ine evidena acestora (adresa , nr. telefon , etc.)

folosind programul de gestiune;

- Particip la aciunea de evaluare i selectare a furnizorilor;

- ntocmete Planul de aprovizionare pe baza Necesarului de producie ntocmit de

LUP;

- Emite comenzile de aprovizionare conform Planului de aprovizionare i le trimite

furnizorilor;

- Primete acceptarea sau refuzul comenzilor din partea furnizorilor;

- Urmrete realizarea comenzilor de aprovizionare innd n permanen evidena

comenzilor lansate, comenzilor n lucru i a comenzilor ncheiate;

- Arhiveaz toate aceste documente;

- Definete n programul de gestiune materiile prime i materialele precum i

grupele acestora;

- Stabilete stocurile de siguran pentru materii prime i materiale;

- ntocmete periodic situaia aprovizionrilor pe care o confrunt cu documentele

primare arhivate;

B. APROVIZIONRI NEFUNCIONALE

44

- Primete de la celelalte departamente Necesar (Decizii) de aprovizionat;

- Caut furnizorii i ntocmete Comenzile de aprovizionare;

- Trimite comenzile ntocmite furnizorilor;

- Primete acceptarea sau refuzul comenzilor din partea furnizorilor;

- Urmrete realizarea comenzilor lansate;

- ntocmete periodic situaia aprovizionrilor pe care o confrunt cu documentele

primare arhivate;

8. FIA POSTULUI - SPECIALIST DESFACERE (D)

Tip de atribuii:

- verificarea i acceptarea comenzilor;

- rezolvarea comenzilor;

- meninerea legturii cu clienii;

A. VERIFICAREA I ACCEPTAREA COMENZILOR

- Primete cererile de ofert din partea clienilor. Verific dac acestea se

ncadreaz n obiectul de activitate i nomenclatorul firmei (catalogul de

produse).

- Formuleaz rspunsul ctre client n cazul refuzului;

- n cazul acceptrii trimite clientului Oferta de produse;

- Negociaz, primete, verific i accept comenzile ferme ale furnizorilor pe care

le va nregistra n programul de gestiune;

- Va emite Confirmarea de comand ctre clieni;

B. REZOLVAREA COMENZILOR

45

- Zilnic consult comenzile n lucru i le rezolv n mod secvenial, respectnd data

livrrii indicate de client;

- Verific disponibilitatea produselor, consultnd stocul acestora;

- Dac produsele sunt disponibile emite Dispoziia de livrare ctre GPF;

- Dac produsele nu sunt disponibile se semnaleaz lipsa acestora la PUR;

- Urmrete rezolvarea comenzilor de la clieni innd n permanen evidena

comenzilor primite, comenzilor acceptate i a comenzilor ncheiate;

- ntocmete periodic situaia vnzrilor pe care o confrunt cu documentele

primare arhivate;

9. FIA POSTULUI SPECIALIST GESTIUNE MATERII PRIME (GMP)

Tip de atribuii:

- gestionarea intrrilor de materii prime i materiale;

- gestionarea ieirilor;

-efectuarea periodic a inventarului;

-organizarea gestiunilor;

A. GESTIONAREA INTRRILOR

- Primete materiile prime i materialele;

- Organizeaz i efectueaz recepia acestora;

- nregistreaz factura de ntrare i ntocmete NIR-ul conform rezultatelor

recepiei;

- Exemplarul din factur i un exemplar din NIR le trimite la contabilitate pentru

nregistrare i arhivare;

46

- Un exemplar al NIR-ului l arhiveaz ca document justificativ al operrii intrrii

n stoc;

- Opereaz ntrrile prin transferuri ntre gestiuni prin nregistrarea/ntocmirea

documentului Bon de transfer ntre gestiuni;

B. GESTIONAREA IEIRILOR

- Primete de la PUR Bonurile de consum, elibereaz materiile prime i

materialele din stoc pe baza lor dup care trimite un exemplar la contabilitate

pentru nregistrare i arhivare;

- Opereaz ieirile prin transferuri ntre gestiuni prin nregistrarea/ntocmirea

documentului Transfer ntre gestiuni dup care trimite un exemplar la

contabilitate pentru nregistrare i arhivare;

C. EFECTUAREA PERIODIC A INVENTARULUI

- Efectuarea inventarului lunar mpreun cu contabilul pentru confruntarea

stocurilor scriptice cu cele faptice;

- n cazul constatrii de diferene, ntocmirea Procesului verbal de constatare

diferene;

- Stabilirea cauzelor lipsei/plusului i a imputrilor precum i persoanele crora

li se imput lipsa;

- ntocmirea lunar a Balanei stocurilor;

D. ORGANIZAREA GESTIUNILOR

- Stabilirea numrului de gestiuni, denumirea acestora i definirea lor n

programul de gestiune;

- Actualizeaz datele despre materiile prime i materialele aflate n gestiune;

- Gestionarea claselor de echivalen;

10. FIA POSTULUI SPECIALIST GESTIUNE PODUSE FINITE (GPF)

47

Tip de atribuii:

- gestionarea intrrilor de produse finite;

- gestionarea ieirilor de produse finite;

-efectuarea periodic a inventarului;

-organizarea gestiunilor;

A. GESTIONAREA INTRRILOR

- Primete produsele finite din atelierele de fabricaie pe baza Bonului (notei) de

predare a produselor finite;

- Opereaz intrrile n Fia de magazie;

- Opereaz ntrrile prin transferuri ntre gestiuni prin nregistrarea/ntocmirea


B. GESTIONAREA IEIRILOR

- Elibereaz produsele finite din gestiune pe baza Dispoziiilor de livrare primite;

- ntocmete factura sau dup caz Avizul de nsoire;

- Opereaz ieirile n Fia de magazie;

- Pred documentele justificative la contabilitate pentru nregistrarea n

contabilitate;

- Opereaz ieirile prin transferuri ntre gestiuni prin nregistrarea/ntocmirea


C. EFECTUAREA PERIODIC A INVENTARULUI

- Efectuarea inventarului lunar mpreun cu contabilul pentru confruntarea

stocurilor scriptice cu cele faptice;

- n cazul constatrii de diferene, ntocmirea Procesului verbal de constatare

diferene;

48

- Stabilirea cauzelor lipsei/plusului i a imputrilor precum i persoanele crora

li se imput lipsa;

- ntocmirea lunar a Balanei stocurilor;

D. ORGANIZAREA GESTIUNILOR

- Stabilirea numrului de gestiuni, denumirea acestora i definirea lor n

programul de gestiune;

- Actualizeaz datele despre produsele finite aflate n gestiune;

11. FIA POSTULUI SPECIALIST CONTABILITATE (C)

Tip de atribuii:

- Asigur evidena contabil a stocurilor, a relaiilor cu terii, i evidena veniturilor i

cheltuielilor

- ntocmete i verific situaiile i rapoartele financiar-contabile

- Organizeaz periodic i particip la inventarierea patrimoniului;

A. EVIDENA CONTABIL

- Contabilizeaz facturile emise ctre clieni;

- nregistreaz facturi de servicii prestate de furnizori;

- nregistreaz intrrile de materii prime i materiale n baza documentelor

primite de la GMP (Facturi, Avize de nsoire i NIR-uri);

- nregistreaz oricare alt operaie/tranzacie efectuat n firm care afecteaz

patrimoniul acesteia;

- Realizeaz operaiile de nchidere de lun;

B. RAPOARTE FINANCIAR CONTABILE

- ntocmete Registrele obligatorii: Registrul jurnal i Registrul Cartea mare;

- ntocmete Jurnalul de vnzri i Jurnalul de cumprri;

49

- ntocmete Balana de verificare lunar;

- ntocmete declaraiile obligatorii: Ex: Decontul TVA;

- ntocmete periodic o serie ntreag de rapoarte cum ar fi: Lista facturilor

emise i nencasate, Balana de verificare pentru clieni, Balana de verificare

pentru furnizori, etc.

C. ORGANIZAREA I PARTICIPAREA LA INVENTARIEREA PATRIMONIULUI

- Iniiaz i organizeaz activitatea de inventariere conform cadrului legal;

- Asigur ntocmirea tuturor documentelor legate de inventariere;

- Opereaz n contabilitate diferenele (plus/minus) gsite la inventariere;

12. FIA POSTULUI SPECIALIST CONTABILITATEA NCASRILOR I

PLILOR (CIP)

Tip de atribuii:

- Realizeaz ncasrile i plile

- Contabilizeaz operaiunile de ncasare i plat

A. REALIZAREA NCASRILOR I PLILOR

- ntocmete corect i la zi chitanele pentru sumele ncasate de la clieni la

vnzarea cu plata pe loc n numerar;

- ntocmete Ordinele de plat;

- Ridic zilnic de la banc Extrasul de cont i contabilizeaz ncasrile i plile

cuprinse pe acesta;

- Elibereaz numerar din casierie numai pe baza unei Dispoziiei de plat

semnat de contabilul sef/ manager;

- Rspunde de depunerea integral a numerarului ncasat n fiecare zi la banc,

n contul ntreprinderii;

50

- Respect plafonul de cas, plafonul de pli/zi i ncasarea maxim/client/zi,

conform legislaiei n vigoare;

B. CONTABILIZAREA NCASRILOR I PLILOR

- ntocmete zilnic Registrul de cas i opereaz n contabilitate ncasrile i

plile efectuate prin cas;

- Pred zilnic la contabilitate primul exemplar din Registrul de cas mpreun cu

celelalte documente de cas pentru verificare i ulterior arhivare;

- Contabilzeaz ncasrile i plile efectuate prin banc n Registrul de banc

dup care pred extrasul de cont la contabilitate pentru verificare i arhivare;

MODELE DE FIE DE POST PENTRU DEPARTAMENTUL COMERCIAL

1. FIA POSTULUI

1. Denumirea postului: Specialist Ofertare pe piaa intern(V1)

2. Relaii:

a) ierarhice: este subordonat directorului comercial;

b) funcionale: cu S.

3. Atribuii:

a) gestioneaz cererea de ofert intern;

b) ntocmete oferta.

4. Descrierea activitilor:

a) primete cererea de ofert(COF) de la secretariat(S) i:

- o analizeaz;

- o semneaz pe verso;

- o nregistreaz n registrul cererilor de ofert (RCOF-V1);

51

- o ndosariaz n dosarul cererilor de ofert (DCOF-V1).

b) ntocmete oferta (OF) ntr-o form tipizat intern, care trebuie s conin:

- codul produsului;

- denumirea produsului;

- descrierea produsului;

- preul unitar;

- cantitatea i valoarea total;

- termenul de livrare;

- modul de transport;

- modul de plat;

- discount.

c) O semneaz pe verso i o nregistreaz n registrul de oferte emise(ROFE-

V1);

d) O introduce ntr-un plic, scrie adresa cumprtorului pe plic (NU se lipete

plicul !) i l pred la S pentru expediere la client.

e)Primete de la MK1 un raport cu privire la intervalul de pre psihologic ( IPP),

l analizeaz, l semneaz pe verso i l ndosariaz n dosarul de cereri de ofert

(DCOF-V1).

2. FIA POSTULUI

1. Denumirea postului: Specialist gestionarea comenzilor interne(V2).

2. Relaii:


a) funcionale, cu: S, A1,A2, M, V3.

3. Atribuii:

52

a) primirea i verificarea comenzilor;

b) confirmarea comenzilor;

c) emiterea cererilor de achiziie/aprovizionare.


a) primete comanda(COM) de la secretariat(S) i:

- o verific din punct de vedere calitativ(o compar cu cererea de

ofert);


- o nregistreaz n registrul comenzilor intrate(RCI-V2);

b) primete n fiecare diminea situaia stocurilor de la magazie(M) i:


- o analizeaz;

- o ndosariaz n dosarul de eviden a stocurilor(DES-V2);

- acioneaz astfel:

conform cu pct. c - dac exist stoc pentru produsul solicitat;

conform cu pct. d - dac nu exist stoc pentru produsul soolicitat;

c) - ntocmete confirmarea de comand(CCOM) n 2(dou) exemplare,

le semneaz pe verso i procedeaz astfel:

- un exemplar l introduce ntr-un plic(plicul Nu se lipete !), scrie adresa

cumprtorului i l trimite la S pentru expediere;

- ndosariaz cellalt exemplar n dosarul de comenzi n lucru(DCL-V2);

- emite dispoziia de livrare (DL) n 3(trei) exemplare, le semneaz pe verso, le

nregistreaz n RCI V2, apoi trimite 2(dou) exemplare la V3 pentru facturare i

ndosariaz un exemplar n DCL-V2.

- ndosariaz COM n DCL V2;

53

- primete de la V3: CCOM trimis anterior; exemplarul F3 din factur(verde);

- verific documentele primite de la V3, le semneaz pe verso i le ndosariaz

mpreun cu COM n DCL-V2.

d) - emite cererea de achiziie (CA) n 2(dou)exemplare,le semneaz pe

verso i apoi trimite un exemplar ctre A1 sau A2, iar cellalt exemplar l ndosariaz

n dosarul de comenzi nerezolvate (DCN V2);

- ndosariaz COM n DCN-V2;

- dup achiziionarea produsului solicitat, se procedeaz conform pct. c.

3. FIA POSTULUI

1. Denumirea postului: Specialist facturare(V3).

2. Relaii:


b) funcionale, cu: S, M, T1.

3. Atribuii:

a) ntocmirea facturilor interne i externe;

b) ntocmirea avizului de nsoirea mrfii;

c) ntocmirea scrisorii de transport.


a) primete confirmarea de comand(CCOM) i dispoziia de livrare (DL) de la V2 i:

- le verific;

- le semneaz pe verso;

- le utilizeaz pentru ntocmirea documentelor de la punctele b,c,d i apoi trimite DL

la M.

54

b) completeaz factura(F) n 3(trei) exemplare: albastru (F1), rou (F2), verde (F3) i

le semneaz pe verso;

c) completeaz avizul de nsoire a mrfii(AVM), n 3(trei) exemplare, le semneaz

pe verso, dup care acestea vor avea aceleai trasee ca i cele trei facturi;

d) completeaz scrisoarea de transport(ST), 1(unu)ex. i o semneaz pe verso;

e) introduce ntr-un plic F1, un exemplar din AVIM i ST, scrie adresa

cumprtorului(plicul NU se lipete !) i transmite plicul la S pentru expediere;

f) transmite F3, CCOM i un exemplar din AVIM la V2;

g) transmite F2 i un exemplar din AVIM la C1.

4. FIA POSTULUI

1. Denumirea postului: Specialist achiziii funcionale interne(A1).

2. Relaii:


b) funcionale cu: S, C1, C2, M, V2.

3. Atribuii:

a) ntocmete cererile de ofert;

b) gestioneaz comenzile de aprovizionat;

c) cerceteaz piaa furnizorilor.


a) primete n fiecare zi, la prima or, situaia stocurilor (STOC) de la

magazie(M) i:

- o analizeaz;


- o ndosariaz n dosarul de eviden a stocurilor(DES-A1);

55

b) primete cererea de achiziie(CA) de la V2 i:

- o analizeaz;

- o compar cu stocul existent;


- o ndosariaz n dosarul cererilor de achiziie(DCA-A1);

c) decide asupra necesarului de aprovizionare;

d) ntocmete cererea de ofert(COF) n 3(trei) exemplare, pentru 3 furnizori

diferii i:

- semneaz pe verso toate exemplarele;

- nregistreaz cele 3 ex. n registrul cererilor de ofert(RCOF-A1);

- introduce cele 3 ex. n 3 plicuri;

- scrie pe fiecare plic adresa furnizorului(NU se lipete nici un plic !);

- trimite cele 3 plicuri la secretariat(S) pentru expediere.

e) primete de la S cele 3(trei) oferte i:

- analizeaz concordana ntre COF i OF;

- semneaz pe verso cele 3 ex. din OF;

- decide asupra furnizorului;

- ndosariaz cele 3 ex. din OF n dosarul de oferte(DOF-A1).

f) ntocmete comanda(COM) n 2(dou)exemplare i:


- le nregistreaz n registrul de comenzi n lucru (RCL-A1);

- transmite un ex. din COM la S, ntr-un plic pe care scrie adresa

furnizorului(plicul NU se lipete !);

- ndosariaz al doilea exemplar din COM n dosarul de comenzi

emise(DCE-A1).

56

g) primete de la S confirmarea de comand(CCOM), 1ex. i:

- o analizeaz;


- o ndosariaz n dosarul confirmrilor de comand(DCCOM-A1).

h) primete de la S cte un ex. din:

- factur (F1);

- aviz de nsoire a mrfii(AVIM);

- scrisoare de transport (ST);

dup care:

- analizeaz concordana dintre COM i documentele primite anterior;

- semneaz pe verso fiecare document;

- opereaz n registrul de comenzi n lucru(RCL-A1) la comanda

respesctiv.

i) ntocmete nota de intrare - recepie(NIR), 1ex. i:

- semneaz NIR pe verso;

- transmite NIR i avizul de nsoire a mrfii (AVIM) la M.

j) transmite factura i scrisoarea de transport (F1 i ST) la contabilitate(C1).

k) primete de la MK1 previziunea vnzrilor (PREV), o analizeaz , o

semneaz pe verso i o ndosariaz n dosarul pentru previziunea vnzrilor (

DPREV).

5. FIA POSTULUI

1. Denumirea postului: Specialist achiziii nefuncionale interne(A2).

2. Relaii:

57


b) funcionale, cu: S, C1, V2.

3. Atribuii:

a) ntocmete cererile de ofert;

b) gestioneaz comenzile de aprovizionat;

c) cerceteaz piaa furnizorilor de mrfuri nefuncionale.


a) primete cererea de achiziie (CA) de la V2 i:

- o analizeaz;


- o ndosariaz n dosarul cererilor de achiziie(DCA-A2).

b) ntocmete comanda(COM) n 2 (dou) exemplare i:


- le nregistreaz n registrul de comenzi n lucru(RCL-A2);

- transmite un exemplar din COM la S, ntr-un plic pe care a scris

adresa furnizorului (plicul NU se lipete !);

- ndosariaz cellalt exemplar n dosarul de comenzi emise(DCE-A2).

c) primete de la S cte 1ex. din:

- factur(F1);

- avizul de nsoire a mrfii(AVM);

- scrisoarea de transport(ST);

dup care:

- analizeaz conformitatea dintre aceste acte i COM;

- semneaz F1 AVM i ST pe verso;

58

- opereaz ( nregistreaz)n RCL-A2;

- ndosariaz AVM n DCE-A2.

d) transmite F1 i ST la contabilitate(C1).

6. FIA POSTULUI

1.Denumirea postului: Specialist cercetri de marketing (MK1)

2.Relaii:

a. ierarhice: este subordonat efului compartimentului comercial;

b. funcionale: cu S, M, MK2, A1, C2, V1.

3.Atribuii:

a.Elaboreaz i prelucreaz chestionare;

b.Elaboreaz i prelucreaz sinteze statistice n vederea stabilirii politicii de

promovare ;

c.Realizeaz previziunea vnzrilor.

4.Descrierea activitii:

a) Elaboreaz chestionare ( CHE) , pe baza unui model;

b) Multiplic chestionarele, le semneaz pe verso i le transmite la M, pentru a

nsoi produsele vndute sau la S pentru alte tipuri de cercetri;

c) Primete de la S chestionarele completate i le prelucreaz, le semneaz pe

verso dup care le ndosariaz n dosarul cu chestionare (DCHE);

d) Elaboreaz un raport sintez (RS) n dou exemplare, transmite RS la director

pentru fundamentarea politicii promoionale, precum i la MK2;

e) Primete de la C2 situaia vnzrilor pe clieni (SV), o analizeaz, o semneaz

pe verso i o transmite la MK2, dup ce a realizat PREV;

59

f) Realizeaz previziunea vnzrilor (PREV) pe baza lui SV, n dou exemplare,

le semneaz pe verso i le transmite la A1 i la director;

g) Realizeaz o baz de date cu clienii firmei ( BDCF) n registrul pentru clieni

(RCLI);

h) Elaboreaz statistici cu vnzrile pe clieni, regiuni, produse ( STV) , le

semneaz pe verso i le ndosariaz n dosarul pentru statistici ( DSTV);

i) Pe baza STV ntocmete situaia privind fundamentarea politicii promoionale

(SPOL), n dou exemplare, le semneaz pe verso i le transmite la MK2 i la

director;

j) Stabilete pe baza cercetrilor aplicative intervalul de pre psihologic (IPP), l

semneaz pe verso i l transmite la V1.

7. FIA POSTULUI

1.Denumirea postului: Specialist activitate promoional ( MK2)

2.Relaii:


b. funcionale: cu S, M, MK1.

3.Atribuii:

a.Stabilete politica de promovare a produselor;

b.Gestioneaz ofertele publicitare interne i externe;

c.Realizeaz materiale publicitare.


a) Primete de la MK1 situaia privind fundamentarea politicii

promoionale(SPOL) i situaia privind vnzrile pe clieni (SV), pe baza crora

stabilete proiectul de buget i politica de promovare ( POLPR) n dou

60

exemplare, le semneaz pe verso, ndosariaz un exemplar n dosarul pentru

politicile de promovare (DPOLPR) i transmite cellalt exemplar la director;

b) Primete de la director situaia privind bugetul aprobat pentru activitile

promoionale (BUGPOL) i stabilete, pe baza cercetrii aplicative canalele,

mediile i mesajele publicitare pe piaa int, le semneaz pe verso i

BUGPOL n DPOLPR;

c) Emite cereri de ofert pentru aciuni publicitare ( COFPUB) , le semneaz pe

verso, le nregistreazn registrul cererilor de ofert publicitare (RCOFPUB-

MK2), le introduce n plicuri pe care a scris adresele respective (plicurile Nu se

lipesc !) i le transmite la S;

d) Primete de la S ofertele publicitare (OFpub) - de la furnizorii de servicii

publicitare, le analizeaz, le semneaz pe verso i le ndosariaz n dosarul

de oferte publicitare (DOFPUB MK2);

e) Decide, eventual mpreun cu directorul, oferta ce va fi acceptat, emite

comanda (COMPUB) n 2(dou)ex., le semneaz pe verso, o nregistreaz n

registrul de comenzi publicitare (RCOMPUB MK2), ndosariaz un exemplar

n dosarul pentru comenzi publicitare(DCOMPUB) MK2) i transmite la S

cellalt exemplar ntr-un plic pe care a scris adresa ofertantului (plicul NU se

lipete !), pentru expediere;

f) Realizeaz materiale publicitare ( MP) - cataloage de produs (CP), prospecte

(P) etc. pe care le multiplic, le semneaz pe verso i le transmite pentru a

nsoi marfa (la S sau M);

g) Realizeaz le semneaz pe verso i le transmite la S sau M.

8. FIA POSTULUI

61

1.Denumirea postului: Specialist export (E)

2.Relaii:


b. funcionale: cu S

3. Atribuii:

a. Traduce n limba romn corespondena strin pentru export;

b. Traduce n limba strin documentele care nsoesc marfa pentru export;

c. Completeaz documentaia pentru export.

d. Emite oferte pentru export.

e. ncheie contracte, particip la negocieri i licitaii.

4. Descrierea activitii:

Completeaz n limba englez:

a) Factura extern (INVOICE ), n n exemplare, le semneaz pe verso i apoi: 1

exemplar se ndosariaz n dosarul de export (DEXP), 1 exemplar se

transmite la C, iar celelalte sunt transmise la S pentru expediere,;

b) Lista de coletaj (PACKING LIST) , n 2 (dou) exemplare, le semneaz pe

verso i apoi: 1 exemplar se ndosariaz n DEXP, iar cellalt se transmite la

S;

c) Certificatul de origine (EUR 1), n 2(dou) exemplare, le semneaz pe verso i

apoi: 1 exemplar se ndosariaz n DEXP, iar un exemplar nsoete marfa;

d) Scrisoarea de trsur (documentul de transport )( CMR), n 2(dou)

exemplare, le semneaz pe verso i apoi: 1 exemplar se ndosariaz n

DEXP, iar 1 exemplar nsoete marfa i se ntoarce tampilat de la

beneficiarul mrfii, ndosariindu-se apoi n DEXP;

62

e) Declaraia de ncasare valutar (DIV), n 4(patru) exemplare, le semneaz pe

verso i apoi procedeaz n conformitate cu indicaiile de pe verso;

f) Declaraia vamal (DV), n 2(dou) exemplare, le semneaz pe verso i apoi:

1 exemplar se ndosariaz n DEXP, iar cellalt exemplar nsoete marfa;

g) Primete valoarea n lei a facturii de la C1. ntocmete factura n lei n mai

multe exemplare,astfel:

-1 exemplar pentru T1;

-1 exemplar pentru C1;

-1 exemplar se ndosariaz la Export (titularul de contract).

9. FIA POSTULUI

1.Denumirea postului: Specialist import (I)

2.Relaii:


b. funcionale: cu S

3.Atribuii:

a. Gestioneaz ofertele de la exportatori;

b. Gestioneaz comenzile de import;

c. Traduce documentele necesare n procesul de import.


a) ntocmete cereri de ofert (COF) pentru mai muli furnizori poteniali; le

nregistreaz n registrul de cereri de ofert (RCOF-I), le semneaz pe verso

i le transmite, n plic cu adres (plicul nu se lipete !) la S pentru expediere;

63

b) Primete oferta (of) de la furnizori, o traduce i alege, mpreun cu directorul,

oferta cea mai avantajoas, o semneaz pe verso i o ndosariaz n dosarul

pentru import (DIMP);

c) Emite comanda (cOM) n 2(dou) exemplare, respectnd indicatorii stabilii la

pre, condiii de ambalare, transport, o nregistreaz n registrul de comenzi

emise (RCOM-I), le semneaz pe verso, un exemplar l ndosariaz n DIMP,

iar cellalt exemplar l pune ntr-un plic pe care scrie adresa furnizorului (plicul

Nu se lipete !) i l transmite la S;

d) Completeaza Dispoziia de plat valutar extern n 2(dou) exemplare, le

semneaz pe verso, un exemplar l ndosariaz n DIMP, iar cellalt exemplar

l trimite la banc;

e) Transportatorul care aduce marfa nmneaz importatorului urmtoarele

documente: Factura extern (Invoice); Scrisoarea de trsur/Documentul de

transport (CMR); Lista de coletaj (Packing List); Certificatul de origine (EUR

1), eventual !

tampileaza CMR n csua Recepia marfii, face o copie a CMR tampilat, o

semneaz pe verso, semneaz pe verso i celelalte documente primite i apoi le

ndosariaz n DIMP;

nmneaz transportatorului (oferului !) CMR-ul original;

Completeaz Declaraia vamal de import (DV) n 2 (dou) ex., dup care un

exemplar se ndosariaz n DIMP, iar un ex. se pred la vam, unde se tampileaz

liber de vam.

Un exemplar din factur merge la magazie. Se calculeaz valoarea n lei a facturii.

f) ntocmete NIR n 3 exemplare ,astfel:un exemplar i factura (n lei) merg la

C2; un exemplar (TVA) la C1; un exemplar se arhiveaz la import);

64

10. FIA POSTULUI

1. Denumirea postului: Specialist gestionare magazie (M)

2. Relaii:


b) funcionale: cu S, A1, V2, C2.

3. Atribuii:

a) Gestioneaz cantitativ i valoric mrfurile din magazie;

b) Urmrete stocurile.

4. Descrierea activitii:

a) ntocmete zilnic, la prima or, Situaia stocurilor zilnice (STOC), n dou

exemplare, le semneaz pe verso i le transmite la V2 i A1.

b) Primete de la A1 Nota de Intrare Recepie (NIR) i Avizul de nsoire a

mrfii(AVIM),le nregistreaz n Fia de magazie (FM) i n Registrul de

magazie (RM) i le transmite la C2 pentru contabilizare.

c) Primete de la V3 2(dou) exemplare din Dispoziia de livrare (DL), o

nregistreaz n fia de magazie(FM) i n registrul de magazie (RM).

Observaie: operaia are semnificaia livrrii mrfii.

d) ndosariaz 19(un) exemplar DL n dosarul DDL-M, iar un exemplar se

transmite la C2.

e) AVIM rmne la M unde se ndosariaz n DAVIM-M (dosar pentru AVIM).

65

XI.4. Descrierea activitilor departamentului comercial 1 Marketing MK

2 Aprovizionare AP

3 Desfacere D

4 Gestiune materii prime GMP

5 Gestiune produse finite GPF

Activitile desfurate n cadrul departamentului comercial sunt:

- Activitatea de aprovizionare

- Activitatea de ntocmire i urmrire comenzi

- Activitatea de desfacere

- Activiti legate de operaiuni interne

1. Activitatea de aprovizionare

AP emite Cereri de oferte ctre potenialii furnizori identificai, le nregistreaz

n Registrul de cereri de ofert emise (RCOF), transmite aceste cereri fie prin pot

electronic partenerilor fie le transmite n plic cu adres la AM (Asistent Manager).

Acesta le nregistreaz n Registrul de intrare-ieire RIE i se ocup de expedierea

lor. Se primete oferta de la partener care poate fi primit fie prin pot electronic fie

prin pot tradiional. n cazul din urm, AM nregistreaz oferta n Registrul de

intrri/ieiri i o transmite la AP. Acesta verific gradul de conformitate cu Cererea

de ofert, analizeaz oferta i cu alte oferte primite de la ali parteneri, decide asupra

furnizorului, arhiveaz ofertele i emite Comanda (COM) n 2 exemplare. Un

exemplar l arhiveaz n Registrul comenzi n lucru (RCL) i un exemplar este

66

trimis fie prin pot electronic furnizorului fie transmis la AM s se ocupe de

transmiterea lui. AM nregistreaz Comanda n RIE i o expediaz la furnizor.

De la furnizor se primete Confirmarea de comand (CCOM) fie prin pot

electronic fie prin pot tradiional, se transmite la AP care o arhiveaz n RCL.

GMP va primi Factura, sau Avizul de nsoire dup caz, va recepiona marfa

mpreun cu comisia de recepie din care obligatoriu trebuie s fac parte i un

delegat din partea furnizorului i ntocmete Nota de recepie i constatare diferene

n 2 exemplare sau n 3 atunci cnd se constat diferene la recepie. Exemplarul 1

rmne la gestiune i pe baza lui GMP opereaz intrarea n Fia de magazie (FM) a

reperelor intrate. Exemplarul 2 mpreun cu Factura sau Avizul de nsoire dup caz

se trimit la C (Contabilitate) pentru nregistrarea intrrii din punct de vedere contabil.

Dup nregistrare, Factura cu NIR-ul ataat este trimis la CIP (Contabilitatea

ncasrilor i plilor) pentru urmrirea ncasrii facturii.

Documents

Metodologie Intreprinderi Simulate