Upload
michal-bukowski-mba-p2p
View
215
Download
1
Embed Size (px)
Citation preview
Proces formułowania pryncypiów architektury – od czego zacząd... i na czym nie skooczyd.
Michał Bukowski
Studium przypadku
Jeden rok pryncypiów architektury korporacyjnej podmiotów publicznych w 30 minut.
1 rok 30 min.
Prelegent • Przewodniczący Zespołu ds. rozwoju strategii
informatyzacji administracji publicznej MAiC.
• Wykształcenie: filozofia, informatyka, zarządzanie.
• Doświadczenie: 6 lat w biznesie, 11 lat w administracji.
• Specjalizacja: elektroniczne usługi publiczne.
https://pl.linkedin.com/in/michalbukowski
Agenda
Architektura korporacyjna paostwa:
• Wprowadzenie metodyczne
• Co udało się osiągnąd?
• Jak udało się to osiągnąd?
• Dlaczego udało się to osiągnąd?
Co?
Jak?
Dlaczego?
Cel prac MAiC
Planowa transformacja cyfrowego paostwa
Perspektywa usługowa e-paostwa
Architektura korporacyjna paostwa
Narzędzie strategicznego zarządzania rozwojem e-paostwa:
• wspiera osiąganie celów informatyzacji poprzez ich operacjonalizację,
• dotyczy zbioru współpracujących podmiotów publicznych,
• wykorzystuje modele i zasady rozwoju,
• odnosi się do obszarów: biznesowego, danych, oprogramowania i rozwiązao technicznych.
Pryncypia architektury korporacyjnej podmiotów publicznych
• Bazują na celach strategicznych w zakresie informatyzacji paostwa.
• Dotyczą projektowania, budowy i świadczenia elektronicznych usług publicznych.
• Odnoszą się do tworzenia i eksploatacji systemów teleinformatycznych wspierających e-usługi publiczne.
Co udało się osiągnąd?
1. Zwiększenie zrozumienia podejścia architektonicznego.
2. Opracowanie pryncypiów i mechanizmów zarządzania pryncypiami.
3. Przyjęcie pryncypiów przez Komitet Rady Ministrów ds. Cyfryzacji (KRMC) i rekomendacja stosowania przez administrację rządową.
4. Zastosowanie pryncypiów w kwalifikacji projektów do Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa (PO PC).
Co udało się osiągnąd?
5. Zastosowanie pryncypiów jako podstawy dla Regionalnych Programów Operacyjnych (RPO).
6. Elementy architektury korporacyjnej w Katalogu Cyfrowych Kompetencji Urzędu MAiC.
7. Druga wersja pryncypiów i mechanizmów zarządzania: konsultacje publiczne. Uproszczone sformułowania pryncypiów.
Co udało się osiągnąd?
8. Oddziaływanie na e-usługi PO PC o budżecie > 5 mln zł:
• monitoring zgodności z pryncypiami wszystkich usług,
• weryfikacja zgodności z pryncypiami dla kluczowych usług.
9. Prototyp Wizji architektury korporacyjnej.
Jak udało się to osiągnąd?
Od czego zacząd, co zrealizowad i na czym nie skooczyd...
Jak udało się to osiągnąd?
Opracowanie pryncypiów to projekt:
• Pozyskanie zaangażowanego, wysoko umocowanego sponsora.
• Identyfikacja i analiza interesariuszy.
• Zapewnienie zespołu i wsparcia metodycznego.
• Stworzenie i formalne zatwierdzenie uzasadnienia biznesowego: kontrakt architektoniczny.
Kontrakt architektoniczny
• Biznesowy kontekst projektu.
• Powody do zmiany: potrzeby i problemy. Planowane korzyści.
• Cel, zakres, produkty i budżet projektu.
• Sposób (model metodyczny) realizacji projektu.
• Struktura projektowa, zakres odpowiedzialności stron.
• Główne ryzyka projektowe.
Jak udało się to osiągnąd?
Prowadzenie od początku działao komunikacyjnych:
• „Czym jest architektura korporacyjna? Czym są pryncypia?”: definicja i wyjaśnienie językiem zrozumiałym dla biznesu.
• Pokazanie przykładowych pryncypiów - najlepiej z branży.
• Przedstawianie korzyści ze stosowania pryncypiów.
• Wskazanie kontekstu: opracowanie pryncypiów jako pierwszy etap prac architektonicznych.
Jak udało się to osiągnąd?
Komunikacja wizualna: przekazuje wartości, pobudza wyobraźnię.
Księga znaku architektury korporacyjnej paostwa
Pryncypia: model metodyczny projektu
Inwentaryzacja Analiza Projektowanie
(tworzenie)
Komunikacja
Doskonalenie Doskonalenie
Inwentaryzacja
Inwentaryzacja dokumentów źródłowych:
• strategii informatyzacji i innych dokumentów zawierających elementy architektur korporacyjnych liderów informatyzacji,
• architektur korporacyjnych wybranych krajów, które wdrożyły z sukcesem architekturę korporacyjną (Holandia, Wielka Brytania, USA).
Analiza
Analiza dokumentów - w celu wychwycenia powtarzających się rekomendacji oraz dobrych praktyk:
Doskonalenie • Programu Zintegrowanej Informatyzacji Paostwa,
• strategii informatyzacji i innych dokumentów kluczowych interesariuszy,
• architektur korporacyjnych wybranych krajów.
Projektowanie pryncypiów
Projektowanie (tworzenie):
• szablonu opisu pryncypiów,
• propozycji pryncypiów,
• mechanizmów weryfikacji pryncypiów,
• modelu dziedziny dla pryncypiów,
• słownika pojęd.
Doskonalenie
Komunikacja
• Uzgodnienia z liderami informatyzacji kandydatów na pryncypia architektury korporacyjnej.
• Udział w wybranych spotkania sponsora projektu.
Ponad 20 spotkao warsztatowych
Jednolite rozumienie pojęd
Budowa wiedzy
Zwiększanie zaangażowania
…i to nie koniec!
Przegląd pryncypiów i mechanizmów zarządzania:
• Konsultacje publiczne: szersze zaangażowanie podmiotów spoza administracji.
• Dodatkowo: uproszczone, skrócone sformułowania pryncypiów.
• Ulepszenie pryncypiów.
• Model weryfikacji uwzględniający metodyki zwinne.
Dlaczego udało się to osiągnąd?
Kluczowe czynniki sukcesu tworzenia pryncypiów
Dlaczego udało się to osiągnąd?
Korzyści biznesowe
Ludzie/współpraca
Pryncypia projektowe
Skupienie na jednym zadaniu
Korzyści biznesowe
Czytelne korzyści dla sponsora i interesariuszy:
• Wskazanie zastosowao pryncypiów w konkretnych inicjatywach: podniesienie jakości usług w ramach PO PC, zwiększenie współdziałania systemów IT administracji.
• Jasne pokazanie, że pryncypia nie służą do wyboru projektów do realizacji.
1
Pokazanie big picture - kontekst prac:
• Faza wstępna: założenia i pryncypia architektoniczne.
• Wizja architektury.
• Architektury: biznesowa, systemów IT (aplikacje i dane), techniczna.
• Iteracyjny plan przejścia.
• Zarządzanie architekturą.
Korzyści biznesowe Cykl projektowania architektury wg TOGAF
Ludzie/współpraca
Zaangażowany sponsor:
• Wysoko umocowany.
• Widzi sens inicjatywy.
• Dużo pyta: weryfikacja założeo i ulepszanie komunikacji.
• Przedstawia perspektywę interesariuszy (biznesu) - tych, którzy będą korzystad z pryncypiów.
2
Ludzie/współpraca
Doświadczony kierownik projektu w roli architekta:
• Skupienie na: korzyściach, modelu metodycznym, zakresie i czasie!
• Optymizm!
– Otwartośd na konstruktywną krytykę.
– Odpornośd na krytykanctwo.
2
Ludzie/współpraca
Zaangażowany kierownik projektu w roli architekta:
• Regularne spotkania ze sponsorem (1-2 w tygodniu).
• Udział we wszystkich spotkaniach z interesariuszami.
• Determinacja w osiąganiu celu.
• Bardzo dobra znajomośd dziedziny: biznes i IT.
• Wielka wiara w sensownośd przedsięwzięcia.
• Ciągłe uczenie się i koncepcyjna praca weekendowa.
2
Ludzie/współpraca
• Zespół projektowy: regularne spotkania, merytoryka i pracowitośd.
• Ciągła współpraca: realizacja każdego etapu prac z interesariuszami.
2
Pryncypia projektowe
1. Iteracyjnośd tworzenia mierzalnych produktów.
2. Bliska współpraca: należy docierad do źródeł, tj. do osób z kluczowych interesariuszy odpowiedzialnych za cele, strategie i architekturę korporacyjną.
3. Formalizm: wskazywanie źródeł, dokumentowanie prac i zatwierdzanie dokumentów przez sponsora.
4. Jawnośd: informowanie otoczenia o pracach (cele i zakres), publikowanie wyników.
3
Skupienie na jednym zadaniu
• Wolna ręka w prowadzeniu prac: brak obciążenia dodatkowymi, rozpraszającymi zadaniami.
• Możliwośd zleceo dla eksperta - konsultanta w zakresie architektury korporacyjnej:
– Wsparcie metodyczne przedsięwzięcia.
– Konsultacje na bieżąco – telefoniczne.
– Ekspert konsultuje, ale w zasadzie nie wykonuje merytorycznych prac (wiedza w organizacji).
4
Dziękuję za uwagę!