Microsoft Excel 2010 Basico

7/31/2019 Microsoft Excel 2010 Basico

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MANUALEXCELBSICO

MICROSOFTEXCEL2010


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ContenidoDISPOSICIONES GENERALES....................................................................................................4INTRODUCCIN..............................................................................................................................5QU ES MICROSOFT EXCEL?..................................................................................................5

DEFINICIONES............................................................................................................................5INICIAR MICROSOFT EXCEL.......................................................................................................7IDENTIFICAR CELDAS...................................................................................................................8LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RPIDO Y LA CINTA DE OPCIONES.....9ABRIR Y GUARDAR LIBROS DE TRABAJO............................................................................10LA AYUDA.......................................................................................................................................11TRABAJANDO CON CELDAS.....................................................................................................11SELECCIONAR CELDAS.............................................................................................................12TRABAJANDO CON HOJAS........................................................................................................13FORMATO DE CELDAS...............................................................................................................16TIPOS DE DATOS.........................................................................................................................20FRMULAS.....................................................................................................................................22EDITAR CELDAS...........................................................................................................................23FILTROS Y SUBTOTALES...........................................................................................................27SUBTOTALES................................................................................................................................29FUNCIONES...................................................................................................................................31REFERENCIAS..............................................................................................................................33


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GRFICOS......................................................................................................................................34MINIGRFICOS.............................................................................................................................36IMPRIMIR UNA HOJA DE CLCULO........................................................................................37


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DisposicionesgeneralesI.-Con la finalidad de optimizar el aprendizaje de nuestros estudiantes y prestar un mejoratencin, Edutecno dispuso de una serie de normas que todos los participantes deben respetar.

Esto asegurar una mejora continua tanto del desarrollo de nuestras clases como una optimizacinde los conocimientos entregados a los alumnos.

Apagar o poner en silencio el celular al momento de entrar a clases

No se deben entrar lquidos ni comida al saln.

Las clases comienzan puntualmente segn el horario establecido entre la Empresa y

Edutecno.

Las personas que lleguen despus de los 10 primeros minutos de comenzada la clase,sern considerados como atrasados.

Ante cualquier reclamo se debe pedir el libro de sugerencias en recepcin.

Si el curso se realiza fuera de las oficinas de Edutecno, enviar sus sugerencias al mail

[email protected]

II.- Adems ponemos en conocimiento de nuestros alumnos y encargados de capacitacinlos requisitos que deben cumplir los estudiantes para aprobar un curso.

La asistencia mnima para aprobar es de un 75 %.

La nota final del alumno se obtendr de un 80 % examen prctico, 10 % participacin en

clases y 10 % asistencia.

Una vez finalizada la capacitacin, Edutecno enviar a la empresa un certificado con la

nota final de la persona y porcentaje de asistencia.

Los alumnos que falten a la evaluacin final, debern comunicarse directamente con el

encargado de capacitacin de su empresa para justificar su inasistencia y a travs de l

coordinar la rendicin de la prueba pendiente. Este proceso debe realizarse en un plazo no

posterior a 1 semana despus de finalizado el curso, pasado este tiempo, el alumno ser

reprobado por nota.


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Introduccin

Qu es Microsoft Excel?MICROSOFT EXCEL (MS Excel) es una planilla de clculo, de gran capacidad y facilidad de uso. Lasplanillas de clculo son un tipo de herramienta orientado a manejar informacin numricapreferentemente, permitiendo realizar sobre ella clculos y grficos de diversa complejidad.

Con esta herramienta, fcil y rpidamente podremos sumar, restar, multiplicar y dividir, calcularsumatorias, porcentajes o manejar funciones de tipo matemtico, financiero, estadstico, entreotras, las cuales son provistas por el programa.

Cada documento generado a travs de este programa se llama Libro. Un Libro, contiene Hojas(planillas de clculo) y stas tienen una dimensin de 1.048.576 filas por 16.384 columnas, cadauna.

Otra caracterstica importante es que un libro de MSExcel dispone de varias hojas consecutivas.Con esta cualidad, nos permite construir tablas con distintos anchos de columnas sin que estosafecten a otras tablas en otras hojas ya que cada hoja es independiente.

DefinicionesLibro de trabajo

Un Libro de Trabajo es un archivo de trabajo y almacenamiento de datos. Un Libro deTrabajo puede contener una o varias hojas de distintos tipos (hojas de clculo, hojas degrfico)

Cuando abrimos, cierra o guarda un archivo, MSExcel est abriendo, cerrando oguardando un Libro de Trabajo.(con extensin .xlsx si es sin macros, o .xlsm si es conmacros)Cuando abre un nuevo Libro de Trabajo, ste se abre en forma predeterminada con treshojas de clculo listas para almacenar y manipular datos.

Hojas de clculo o Planilla de Clculo

La hoja de clculo es la principal base de almacenamiento y manipulacin de datos de unLibro de Trabajo. Una hoja de clculo se divide en filas y columnas, que forma una grancuadrcula compuesta por un sinnmero de pequeas celdas donde se almacenan losdatos. Una hoja de clculo siempre formar parte de un Libro de Trabajo.

Administrador de listas

Una lista es una ordenacin de datos similares (registros), por ejemplo, un listado declientes y sus respectivos nmeros de telfono. Un Libro MS EXCEL puede contener una


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lista como una base de datos y proporcionar herramientas estndares para ordenar,filtrar, agregar, eliminar y resumir datos de una lista.

Grficos

Con MSEXCEL, puede representar grficamente un conjunto de datos almacenados en unahoja de clculo y con la posibilidad de elegir entre mltiples y diferentes formatos y tipos.Despus de crear un grfico, puede mejorarlo agregando elementos para grficos, comortulos de datos, una leyenda, ttulos, texto, etc. Asimismo, podremos desplazar y cambiarel tamao de la mayora de los elementos de los grficos.Tambin puede dar formato a un grfico utilizando diseos, colores, alineacin, tipos defuentey otras caractersticas para dar formato. Adems, un grfico podremos formar partede una hoja como un grfico incrustado o podremos guardarlo en una hoja para grficosen forma independiente.

Presentaciones y formatos avanzados

Es posible mejorar notablemente la presentacin de los datos de una hoja de clculo pormedio de mltiples formatos para texto, valores y fechas que estn disponibles para seraplicadas. Y ms an, cuando los formatos disponibles no se ajustan a susrequerimientos, podremos modificarlos a su medida.

Nomenclatura

Para efectos de instrucciones que se usan en el manual, se presenta la siguiente nomenclatura:

Hacer Clic1: Hacer Clic consiste en presionar el botn izquierdo del Mouse slo una vez.Hacer Doble Clic: Hacer Doble Clic consiste en presionar el botn izquierdo del mouse

DOS VECES.Hacer Clic y Arrastrar: consiste en presionar y mantener presionado el botn izquierdo del

Mouse, mientras mueve el Mouse en una direccin.ejecutar el men contextual hacer Clic en el Men Contextual: es hacer clic en el botn

derecho del Mouse.

1 Considerando que tiene el mouse configurado para uso de diestros. De lo contrario seinvierte la instruccin de izquierdo por derecho.


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Iniciar Microsoft ExcelAlternativas de ingreso al programa

Por el icono: Ejecute un doble Clic sobre el siguiente icono,

Versin 2010

Ilustracin 1 Icono Excel

Desde la Barra Inicio: Active MSEXCEL desde el Men Inicio/Programas.

Ilustracin 2 Acceso desde Inicio

Cualquiera de estas acciones abre en forma automtica la planilla de clculo MSEXCEL.


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En la siguiente imagen vemos las partes en que se divide la ventana de Microsoft Excel 2010:

Identificar celdas

Las columnas se nombran por letras (A, B, C...) y las filas se numeran desde el 1 hasta 65536.

Para identificar una celda se cruzan la letra de columna y el nmero de fila. As, segn la imagenanterior la celda activa sera D6.

Movimiento en las hojas

Para cambiar de hoja de trabajo activa, haremos click con el botn izquierdo del ratn sobre laspestaas de la parte inferior izquierda.

Nos lleva al primer registro de la tabla

Nos lleva al registro anterior de la tabla

Nos lleva al registro posterior de la tabla

Nos lleva al ltimo registro de la tabla


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Abrir y guardar libros de trabajoPara abrir un documento hemos de hacer click en el icono de la barra de herramientas deacceso rpido, o bien desde la pestaa Archivo de la cinta de opciones haremos click en Abrir.

En la ventana que se muestre navegaremos hasta la carpeta en la que se halla el documento, loseleccionaremos haciendo click sobre l y pulsaremos en Abrir.


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Para guardar un libro de trabajo hemos de hacer click en la pestaa Archivo de la cinta deopciones y seleccionar Guardar, o bien en el icono de la barra de herramientas de accesorpido: se nos mostrar un cuadra de dilogo en el que daremos un nombre al libro de trabajo.

Si queremos guardar el libro de trabajo con otro nombre haremos click en la pestaa Archivo yseleccionaremos Guardar como, para posteriormente indicar en qu carpeta deseamos guardarlo.

La ayuda

Tenemos varios mtodos para obtener Ayuda con Excel.

Un mtodo consiste en utilizar la Cinta de opciones, haciendo clic en el interrogante:

Otro mtodo consiste en utilizar la tecla F1 del teclado. Aparecer la ventana de ayuda desde lacual tendremos que buscar la ayuda necesaria.

TRABAJANDO CON CELDAS Establecer alto de fila y ancho de columna

Hemos de hacer click con elbotn izquierdo del ratn en lalnea de separacin entre losencabezados de filas o columna(justo en el mismo borde) hasta

que el cursor del ratn cambie ala forma de una flechaapuntando en dos direcciones, para despus arrastrar hacia laposicin deseada y all soltar el botn del ratn.

Tambin podremos modificar los tamaos de filas y columnas(entre otras configuraciones) desde el icono Formato de la cintade opciones correspondiente a la pestaa Inicio.


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Ocultar y mostrar filas ycolumnas

Para mostrar u ocultar filas y columnas,despus de haberlas seleccionado hemosde hacer click en el icono Formatoanteriormente mencionado, y seleccionar laopcin deseada dentro del submenVisibilidad, Ocultar y mostrar.

Insertar filas y columnas

Para insertar fila o columnas en una Hoja de Excel 2010seleccionaremos la fila o columna desde donde queremos que seinserte la nueva y haremos click en el icono Insertar de la cinta de

opciones correspondiente a la pestaa Inicio, para despusseleccionar la opcin deseada.

Insertar celdas

Hemos de hacer click en el icono Insertar de la cinta deopciones correspondiente a la pestaa Inicio para despusen el submen seleccionar Insertar celdas.

Si queremos aadir ms de una celda, hemos deseleccionar previamente tantas como deseemos insertar.

SELECCIONAR CELDAS Seleccionar una celda

En ocasiones deberemos aplicar ciertos formatos (u otras acciones)sobre las celdas, como por ejemplo borrar el contenido o cambiar loscolores, etc., pudiendo hacerse en un slo paso cuando han demodificarse varias a la vez.

Para seleccionar una celda nos situaremos sobre ella haciendo click con el botn izquierdo delratn, o desplazndonos con los cursores del teclado.

Segn la imagen de ejemplo anterior estamos situados y por tanto tenemos seleccionada la celdaB2 (vase como sta se muestra resaltada con un borde negro de ms grosor).


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En la parte izquierda de la barra de frmulas de Microsoft Excel 2010 aparece el nombre de lacelda activa.

Seleccionar un rango de celdas

Para seleccionar varias celdas a la vez haremos click con el botnizquierdo del ratn en la primera de ellas, y mantenindolo pulsadoarrastraremos el ratn hasta tener cubiertas las celdas deseadas,quedando como se indica en la imagen de ejemplo.

Seleccionar filas y columnas completas

Para seleccionar filas completas haremos click en el nmero inicial y

manteniendo pulsado el botn izquierdo del ratn arrastraremos hasta laltima fila deseada antes desoltarlo.

Para seleccionar columnas completas pincharemos en laletra inicial y manteniendo pulsado el botn izquierdo delratn arrastraremos hasta la ltima columna deseada antesde soltarlo.

Seleccionar toda una Hoja

Para seleccionar todas las celdas de una Hoja de Excel 2010,haremos click con el botn izquierdo del ratn sobre el cuadroque est en la interseccin entre el encabezado de las filas y elde las columnas (indicado en la imagen con un crculo rojo).

TRABAJANDO CON HOJAS Insertar hojas

Para insertar una Hoja de clculo hemos de hacer click en el icono a la derecha de las

pestaas en la parte inferior izquierda de la ventana de Excel 2010:

Otra forma es haciendo click con el botn derecho sobre una de las pestaas y seleccionandoInsertar, para a continuacin, en el cuadro de dilogo que se nos muestra seleccionar Hoja deClculo y hacer click en Aceptar


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Cambiar el nombre de las hojas

Cuando trabajamos con varias Hojas puede ser conveniente modificarles los nombres asignadospor defectos (Hoja1, Hoja2...) por otros ms identificativos, como podra ser Facturas, Clientes,etc.

Para renombrar una Hoja de clculo tan slo hemos de hacer doble click sobre la pestaa (oclick con el botn derecho sobre ella y seleccionando la opcin Cambiar nombre en el mencontextual), para escribir despes el nombre deseado y pulsar la tecla Enter.

Mover una Hoja

Para mover una hoja pincharemos en la pestaa consu nombre y manteniendo pulsado el botn izquierdodel ratn arrastraremos hacia donde deseemos situarla(fijmonos en que aparece una pequea flechaapuntando hacia abajo), para finalmente soltar elbotn:

Alternativamente, podemos mover una Hoja de

clculo haciendo click con el botn derecho sobre lapestaa deseada y seleccionando Mover o copiar,para a continuacin indicar la Hoja tras la culdeseamos situarla:


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Copiar una Hoja

Para hacer una copia de una Hoja de Excel 2010,primero hemos de seleccionarla manteniendopresionada la tecla Control a la vez que mantenemospulsado el botn izquierdo del ratn sobre su etiqueta, ydespus arrastraremos el botn del ratn para soltarloen la posicin deseada.

Tambin podemos hacerlo haciendo click con el botnderecho sobre una pestaa y seleccionando Mover ocopiar: en el cuadro de dilogo que se nos muestramarcaremos la casilla Crear una copia

Eliminar Hojas

Para eliminar una Hoja la seleccionamos haciendo click sobre ella con el botn derecho yseleccionando Eliminar en el men contextual.

Ocultar y mostrar hojas

Para ocultar una Hoja haremos click sobre ellacon el botn derecho y seleccionamos Ocultar.

Para mostrarla despus, tenemos que hacer clickcon el botn derecho sobre alguna pestaa yseleccionar Mostrar: veremos una ventana comola de la derecha en la que seleccionaremos lahoja que deseamos volver a mostrar y haremosclick en Aceptar.

Aadir un fondo a una Hoja

En primer lugar haremos click en el icono Fondo de la cinta de opciones correspondiente a lapestaa Diseo de pgina: en el cuadro de dilogo que se nos mostrar la seleccionamos, ydespus hacemos click en el botn Insertar.

Para eliminar el fondo de una Hoja haremos click en el icono Eliminar fondo de la cinta deopciones correspondiente a la pestaa Diseo de pgina: en el cuadro de dilogo que se nosmostrar la seleccionamos, y despus hacemos click en el botn Insertar.


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FORMATO DE CELDAS Formato de celdas

Muchas veces necesitaremos que los mostrados en las celdas tengan determinado formato (porejemplo, podemos necesitar que un nmero de una celda se muestre en color rojo si es negativo).

Para modificar el formato de una celda o rango de ellas, tras seleccionarlas haremos click con elbotn derecho sobre ellas y seleccionaremos Formato de celdas en el men contextual, o bienclick con el botn izquierdo en el icono Formato de la cinta de opciones correspondiente a lapestaa Inicio y seleccionando en el men la opcin Fomato de celdas: veremos la ventanaFormato de celdas que describiremos a continuacin.

Formato de celda numrico

Para configurar como numrico el contenido de la una celda, en la ventana Formato de celdasseleccionaremos la pestaa Nmero.

En el apartado Categora seleccionamos el tipo de dato, y dependiendo de cul sea se nosmostrarn a la derecha unas u otras opciones de configuracin.

Una vez seleccionada la configuracin deseada haremos click en Aceptar.


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Alineacin de celdas

En la ventana Formato de celdas seleccionaremos la pestaa Alineacin.

Despus de haber seleccionado la configuracin deseada, pulsaremos en el botn Aceptar.


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Formato de fuente en celdas

Haciendo click en la pestaa Fuente podemos seleccionar varias opciones de configuracin

referentes al texto.

En Vista previa veremos una previsualizacin de lo que estemos configurando.

Podremos cambiar ms rpidamente el color de la letra desde el icono de la cinta de opcionescorrespondiente a la pestaa Inicio, as como aplicar algunos formatos de texto, como el tipo de y

tamao de letra , alineacin (izquierda, centrado, derecha) ycaractersiticas de formato (negrita, cursiva, subrayada).

Bordes en celdas

Desde la pestaa Bordes podremos definir los bordes de la celda (punteado, grueso, que semuestre el borde slo por la parte superior de la celda, etc.).

Tambin podemos usar el icono de la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Inicio.


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Tramas y rellenos en celdas

Si queremos configurar tanto el Color de relleno de fondo de las celdas como establecer unaTrama para las mismas, haremos click en la pestaa Relleno.

En Muestra veremos una previsualizacin de cmo lo vayamos seleccionando.

Una vez realizadas las configuraciones deseadas haremos click en Aceptar.

Tambin podremos cambiar el color de fondo de la celda desde el icono de la cinta deopciones correspondiente a la pestaa Inicio.


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Borrar formatos en celdas

Para borrar los formatos que hayamos aplicado a las celdas, hemos dehacer click en el icono Borrar de la cinta de opciones correspondientea la pestaa Inicio, y seleccionar la opcin deseada.

TIPOS DE DATOS Tipos de datos en celdas

TIPO DE DATO DESCRIPCIN

Numricos Para introducir nmeros teclearemos los dgitos del 0 al 9. Tengamos encuenta las siguientes consideraciones:

Tambin podemos usar los siguientes operadores y smbolos segn seanecesario: + - ( ) , / $ % . E e (notacin cientfica).

Se pueden incluir los puntos de miles en los nmeros introducidos comoconstantes. Cuando un nmero tiene una sola coma se usa como comadecimal.

Introducir nmeros negativos: delante de los nmeros negativos, site unsigno menos (-), o bien encierre los nmeros entre parntesis ( ).

Si un nmero no cabe en su celda como primera medida se pasaautomticamente a anotacin cientfica.

Introducir nmeros como texto: Microsoft Excel 2010 almacena losnmeros como datos numricos. Para que Excel 2010 interprete losnmeros como parte de un texto, primero debe aplicarse el formato Texto alas celdas vacas y, a continuacin, introducir los nmeros.

Introducir fracciones: para evitar introducir una fraccin como fecha,coloque un cero (0) delante de cada fraccin. Por ejemplo, escriba 0 1/2.

Lmite de 15 dgitos: Independientemente del nmero de dgitospresentados, Microsoft Excel 2010 guarda nmeros con una precisin dehasta 15 dgitos. Si un nmero contiene ms de 15 dgitos significativos,Excel 2010 convertir los dgitos adicionales en ceros (0).


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Fecha/hora Para introducir una fecha u hora, hemos de escribirla normalmente, comopor ejemplo 10/05/2010 y 22:33:55.

Algunas consideraciones a tener en cuenta a la hora de introducirfechas y horas son:

Introducir de fechas y horas a un tiempo: para escribir una fechay hora en la misma celda, seprelas con un espacio.

Reloj de 12 y 24 horas: para introducir una hora basada en el relojde 12 horas, detrs de la hora inserte un espacio seguido de a.m. op.m. (o bien ao p). De lo contrario, Microsoft Excel 2010interpretar la hora basndose en el reloj de 24 horas. Por ejemplo,si se escribe 3:00 en lugar de 3:00 p.m., la hora se almacenarcomo 3:00 a.m..

Clculos con fechas y horas: las horas y las fechas puedensumarse, restarse e incluirse en otros clculos Para utilizar unafecha u hora en una frmula, introduzca la fecha o la hora comotexto entre comillas. Por ejemplo, la frmula ="03/09/2010"-"28/08/2010" dar como resultado 6.

Texto Para introducir texto seleccionamos una celda y lo escribimosnormalmente.

Algunas consideraciones a tener en cuenta a la hora de introducir textoson:

En Microsoft Excel 2010, texto es cualquier combinacin denmeros, espacios y caracteres no numricos. Por ejemplo setratar como texto las siguientes entradas: 10AA109, 127AXY, 12-976 y 208 4675.

Si un texto no cabe en la celda puedes utilizar todas lasadyacentes que estn en blanco a su derecha para visualizarlo, noobstante el texto se almacena nicamente en la primera celda.

Para ver todo el texto en mltiples lnea de una celda hay queactivar la casilla de verificacin Ajustar texto de la ficha Alineacin.

Para introducir un retorno de carro en una celda sedebe presionar a la vez la combinacin de

teclas Alt + Enter.


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FRMULAS

Las frmulas en Excel 2010 se usan para calcular resultados a partir de los datos de la Hoja. A lahora de construirlas se pueden usar valores constantes, referencias a otras celdas, nombres,funciones, u operadores.

En ocasiones las frmulas no se pueden ejecutar de forma correcta, a continuacin se describenalgunos mensajes de error:

MENSAJE DESCRIPCIN

### La celda tiene mucho contenido y no puede ser mostrado en la celda (hay queaumentar el ancho de la misma)

#DIV/0! Se intenta dividir entre cero acceder a una celda vaca.

#NOMBRE? No se encuentra un nombre.#N/A Se hace referencia a celdas que no contienen datos que se necesitan para

devolver un resultado.

#NUM! Hay algn tipo de problema con un nmero.

#REF! Se ha hecho una referencia a una celda no vlida por alguna circunstancia.

#VALOR! Se ha usado un parmetro u operando incorrecto.

En otras ocasiones y sin ser un error podremos ver en una celda el smbolo # (almohadilla)repetido varias veces: informa de que el ancho de la columna no es suficiente para mostrar elresultado.

Operadores

En la tabla de al lado se muestran los principales tipos de operadores.

Cuando hay varias operaciones en una misma expresin, stas tienen un orden de preferenciapara su resolucin dependiendo del tipo de operador usado, que es el indicado en la tabla.

TIPO OPERADORES

ARITMTICOS +, -, *, /, %, ^

TEXTO &

RELACIONALES / COMPARACIN < , > , = , = ,

Como es normal en matemticas, los parntesis se usan para calcular primero las expresionesque hay entre ellos, como por ejemplo:

2 + 3 * 5 = 17

(2+3) * 5 = 25


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As pues, procederemos tambin en Excel 2010.

En cuanto a la prioridad de los diferentes tipos de operadores: cuando hay expresiones que

contienen operadores de ms de una categora, se resuelven primeramente los aritmticos, luegolos de comparacin y por ltimo los operadores lgicos.

La prioridad de los operadores aritmticos es la mostrada a continuacin:

^ (exponenciacin)

- (negacin)

+ y (suma y resta)

La prioridad de los operadores lgicos es la mostrada a continuacin:

Not

And

Or

Los operadores de comparacin se evalan segn el orden en el que aparecen:

= (igual)

(diferente de)

< (menor que)

> (mayor que)

= (mayor o igual que)

EDITAR CELDAS Editar celdas

Para introducir un valor en una celda nos situaremos en la misma y escribiremos lo deseado,para a continuacin pulsar la tecla Enter (para situarnos en la celda debajo la que estemoseditando) o los cursores (para situarnos en una de las celdas junto a la que estamos editando).

Si no queremos que se efecten los cambios pulsaremos la tecla Escape.

En las celdas, aparte de nmeros, textos, frmulas, etc., podemos introducir referencias a losvalores contenidos en otras celdas (como por ejemplo B2 o A3). Ms adelante en el presentecurso de Excel 2010 explicaremos las referencias.


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Si ya las hemos pulsado podemos Deshacer la ltima accin haciendo click en el icono de labarra de herramientas de acceso rpido.Posteriormente tambin ser posible Rehacer el

cambio pinchando en el icono .

Para insertar una frmula procederemos delmismo modo situndonos en la celda en la quedeseamos introducirla para a continuacinescribirla (o en la misma barra de frmulas).

Modificar el contenido de una celda

Para modificar el contenido de una celda tenemos de hacer doble click sobre ella y cuandoveamos el cursor parpadeante podremos modificar su contenido.

Una vez editada confirmaremos los cambios con la tecla Enter y los Cursores, tal y como hemosexplicado anteriormente.

Tambin es posible modificar su contenido desde la barra de frmulas.

Eliminar el contenido de un celda

Para borrar el contenido de una celda nos situamos en ella y pulsamos la tecla Suprimir (seborrar nicamente el contenido, pero no los formatos, comentarios, etc.).

Tambin podemos eliminar el contenido haciendo click con el botn derecho en la celda yseleccionando Borrar contenido.

Si aparte del contenido necesitamos borrar tambin los formatos, comentarios, etc.,seleccionaremos la opcin deseada tras hacer click en el icono Borrar de la cinta de opcionescorrespondiente a la pestaaInicio:


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Eliminar celdas, filas y columnas

Para eliminar celdas primeramente las seleccionamos y despus hacemos click en el iconoEliminar de la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Inicio, y luego elegiremos de qumodo deben ser eliminadas:

Tambin podemos eliminarlas haciendo click con el botn derecho sobre una de las celdasseleccionadas y seleccionando eliminar celdas.

Para eliminar filas o columnas, tras seleccionalas procederemos del mismo modo que acabamosde comentar:

Copiar celdas

Para copiar una celda o rango de ellas, la forma ms sencilla es seleccionndolas para despushacer click en el icono de la cinta de opciones perteneciente a la pestaa Inicio, y en

la celda de destino hacer click en el icono , para finalmente pulsar la tecla Enter.

Otra forma de hacerlo es: manteniendo presionada la tecla Control haremos click con el botnizquierdo del ratn en el borde negro de la seleccin (el cursor cambiar a la forma de una flechablanca con un pequeo signo + a su lado) y despus arrastraremos el ratn hasta la posicindeseada para una vez all soltarlo.


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Pegado especial

Una forma ms avanzada de copiar el contenido de una celda es, despus

de haberla copiado, hacer click en el icono para a continuacin

pegarla haciendo click en la parte inferior del icono : en el mendesplegable seleccionaremos la opcin deseada.

Mover celdas

La forma ms sencilla es seleccionndolas y hacer click en el icono de la cinta

de opciones correspondiente a la pestaa Inicio para despus en la celda de destinohacer clicken .

Otra forma de hacerlo es situando el cursor del ratn justo en el borde negro de la seleccin (elcursor del ratn cambiar a la forma de cuatro pequeas flechas apuntando a direccionesdiferentes): despus haremos click con el botn izquierdo y arrastraremos el ratn hasta laposicin deseada para all soltarlo.

Autorrellenado

El autorrellenado hace que Excel 2010 escriba automticamente valores en otras celdas,dependiendo de su contenido.

Para verlo con un ejemplo, escriba lunes en una celda. Despus pinche con el cursor del ratn enel cuadradito pequeo de la parte inferior derecha de la misma y arrastre unas celdas hacia abajopara finalmente soltarlo:

Veremos cmo las celdas adyacentes se habrn autorrellenado con los nombres de los dasconsecutivos.

Esto funciona para das de la semana, nombres de los meses, fechas, nmeros, etc.


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Autosuma

Podemos calcular fcilmente la suma de los valores deuna columna, seleccionando el rango de valores (sinincluir el encabezado) y haciendo click en el icono

de la barra de herramientas.

Haciendo click en la flechita hacia abajo de dicho iconose pueden acceder a otros clculos (promedio, contarnmeros, etc.).

Ordenar celdas

Para ordenar celdas segn su contenido, despus de seleccionarlas

haremos click en los iconos Orden ascendente (los ordenar de

menor a mayor) u Orden descendente (de mayor a menor) de lacinta de opciones correspondiente a la pestaa Datos.

Tambin podemos acceder a dichas opciones desde el iconoOrdenar y filtrar de la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Inicio.

Tambin encontraremos estos iconos en el men Datos.

Combinar y centrar

En ocasiones necesitaremos combinar celdas, por ejemplopara mostrar centrada una frase larga.

Para ello, seleccionaremos las celdas y haremos click en el

icono Combinar y centrar de la barrade herramientas.

Para volver a separar las celdas, despus de seleccionar la celda combinada iremos al menEdicin, Borrar y seleccionaremos Formatos (esto borrar tambin todos los otros formatos quetenga la celda).

FILTROS Y SUBTOTALES Filtros

Los filtros de Microsoft Excel 2010 podemos son usados para mostrar nicamente los quecontengan los valores elegidos.

El filtro se puede crear seleccionando un rango de celdas o seleccionando una de las quecomponen la tabla de datos (el encabezado, por ejemplo), y haciendo despus click en el icono

Filtro de la pestaa Datos: veremos una en cada columna de la fila de encabezado.


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Posteriormente, para establecer una condicin tenemos que hacer click en la flecha para que semuestren los valores que podemos elegir (que sern los que haya en toda esa columna) yseleccionar uno de ellos.

Tambin podemos realizar el filtrado por ms de una condicin, seleccionando la opcionFiltropersonalizado que se halla dentro del men Filtros de texto.


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En este ejemplo se mostraran slo las filas cuyo nombre de vendedor comience por J o M.

Para eliminar el filtro volveremos a hacer click en el icono Filtro de la pestaa Datos.

SubtotalesCon Excel 2010 podemos hacer que se muestren los subtotales de una columna, para elloordenaremos la lista por la columna cuyos subtotales desee calcular.

Por ejemplo, para resumir las unidades vendidas por cada vendedor y el importe de las ventas,

ordenaremos la lista por la columna Vendedor, como vemos en la imagen.

Despus situaremos el cursor en una celda de la tabla de datos y haremos click en el iconoSubtotal de la pestaa Datos.

En Para cada cambio en seleccionaremos la columna que contenga los grupos cuyos subtotalesdeseemos calcular (la misma columna por la que ordenamos la lista).


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En Usar funcin seleccionaremos la funcin que deseemos usar para calcular los subtotales(Suma, Promedio, etc.).

En Agregar subtotal a activaremos las casillas de verificacin correspondientes a las columnasque contengan los valores cuyos subtotales queramos extraer.

Con los iconos y podremos ampliar y contraer la lista, haciendo que se muestren o no cadauna de las filas, adems de los subtotales.

Tambin es posible anidar o insertar subtotales de grupos ms pequeos dentro de los grupos desubtotales existentes.

Para eliminar los subtotales tenemos que hacer click con el botn derecho en una celda de latabla de datos y nuevamente en el icono Subtotal: en el cuadro de dilogo pincharemos en elbotn Quitar todos.


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Funciones Funciones

Podramos decir que las funciones son frmulas que vienen ya incorporadas en Microsoft Excel2010. Su sntaxis es:

=nombre_funcin(parmetro_1; parmetro _2; ... )

Vemos cmo constan de un nombre y dentro de los parntesis unos parmetros separados conpunto y coma.

Los parmetros pueden ser nmeros, textos, referencias a una celda o rango de ellas, otrasfunciones, etc.

Insertar funciones manualmente

Podemos insertar una funcinescribndola directamente en la celda o en la barra de frmulas, yhan de ir precedidas del signo = (igual), del mismo modo que las frmulas.

Ejemplo (SUMA() es una funcin de Microsoft Excel 2010):

TABLA FUNCIN DE EXCEL 2010

= 2 + 3 + 5 = SUMA(2; 3; 5)

Insertar funciones desde el asistentePodemos insertar funciones usando un asistente incorporado en Microsoft Excel 2010, paraello, despus de habernos situado en la celda deseada haremos click en el icono Insertar funcinde la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Frmulas:

En el cuadro de dilogo de la derecha escribiremos el nombre de una funcin o parte de ella enBuscar una funcin y pulsaremos la tecla Enter, o bien seleccionaremos una categora en elcuadro de lista O seleccionar una categora y seleccionaremos la funcin deseada en

Seleccionar una funcin.


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Una vez elegida una, pinchemos en Aceptar.

A continuacin, en el cuadro de dilogo de la izquierda escribiremos las referencias a las celdas

que contienen los valores a sumar, o bien haremos click en y las seleccionaremos.

En la parte inferior izquierda se ir mostrando el resultado actual de la misma.

Cuando hayamos definido los parmetros a usar haremos click en Aceptar para insertar lafuncin.


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Podemos acceder rpidamente a las funciones usando los iconos de la cinta de opcionescorrespondiente a la pestaa Frmulas:

En dicha cinta de opciones disponemos de varias opciones ms para el tratamiento defunciones:

Referencias Referencias

En Excel 2010, las referencias nos permiten acceder al contenido de una celda, y pueden serRelativas, Absolutas o Mixtas.

Referencias relativas

Si copiamos una frmula con referencias relativas, la frmula cambiar dependiendo de dndevayamos a copiarla. Por ejemplo:

A B

1 15 20

2 =A1+2 30

3

Si ahora copiamos la celda A2 en B3, como la copiamos una columna hacia la derecha y en una

fila hacia abajo, la frmula cambiar por =B2+2: lo que variar es la referencia a celda A1

Al copiarla una columna hacia la derecha se incrementar el nombre de la columna en uno, esdecir, en vez de A pondr B y al copiarla una fila hacia abajo en vez de fila 1 pondr 2, resultado=B2+2.

Para mantener en la frmula sumar 2 al contenido de la celda superior.


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Referencias absolutas

Si copiamos una frmula con referencias absolutas, la frmula no variar. Supongamos el ejemplo.

A B

1 15 20

2 =$A$1+2 30

Si ahora copiamos la celda A2 en B3, aunque la copiemos una columna hacia la derecha y en unafila hacia abajo, como delante de la columna y delante de la fila encuentra en signo $ (dlar) novariar la frmula y en B3 pondr =$A$1+2.

GRFICOS Crear grficos

Para representar datos usando un grfico, despus de seleccionar el rango de celdas quecontiene los datos y en la cinta de opciones de la pestaa Insertar seleccionar el tipo de grficodeseado:

Haciendo click en el icono a la derecha de Grficos se mostrar el cuadro de dilogo de laderecha, en el que seleccionaremos el tipo de grafico deseado y haremos click en Aceptar.


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Una vez creado un grfico, para definir el rea de datos que usar hemos de hacer click con elbotn derecho sobre l y seleccionar Seleccionar datos en el men contextual.

A continuacin, en el cuadro de dilogo de la derecha tenemos que hacer click en y seleccionarel rango que contiene los datos a representar (despus haremos click de nuevo en dicho iconopara volver a ampliar el cuadro de dilogo) y pincharemos en el botn Aceptar.


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Cuando tengamos seleccionado un grfico se mostrarn las pestaas Diseo, Presentacin yFormato en la cinta de opciones, desde las cuales podremos configurar diversos aspectos delmismo.

Tambin podemos realizar algunas configuraciones en el grfico desde el men contextual que semuestra al hacer click con el botn derecho sobre el mismo.

Para redimensionar un grfico tenemos que hacer click con el botn izquierdo en las esquinasdel mismo o en la parte punteada de los laterales, para despus arrastrar el ratn hasta darle eltemao deseado y finalmente soltar el botn.

Para mover un grfico haremos click en su borde: cuando el cursor cambie a la forma de unaflecha apuntando en cuatro direcciones diferentes arrastraremos con el ratn hacia la posicindeseada, para una vez all soltar el botn.

Los grficos estn compuestos de varios elementos dentro de un marco: haciendo doble clicksobre ellos podremos modificar sus propiedades (tambin podemos mover y eliminar dichoselementos).

Para eliminar un grfico tan slo hemos de hacer click en el borde del mismo y pulsar la teclaSuprimir.

MinigrficosLos minigrficos de Excel 2010 son pequeos grficos que se crean enuna celda. Para crearlos usaremos los iconos correspondientes en lacinta de opciones correspondiente a la pestaa Insertar:

Tras seleccionar el tipo de grfico deseado, enel cuadro de dilogo que se muestra usaremos

el icono de Rango de datos paraseleccionar el rango de celdas que contienelos datos a representar, y el de Ubicacin paraindicar la celda en que se crear el minigrfico,para despus hacer click en el botn Aceptar.

Cuando tengamos seleccionado un minigrficose mostrar la pestaa Diseo, desde cuyacinta de opciones podremos configurar diversos aspectos del mismo.


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IMPRIMIR UNA HOJA DE CLCULO Configurar pgina para imprimir

Microsoft Excel 2010 nos permite configurar varios aspectos de la pgina (mrgenes, encabezadoy pie de pgina, etc.) haciendo click en el icono a la derecha de Configurar pgina, dentro de lacinta de opciones correspondiente a la pestaa Diseo de pgina:

Vista preliminar

Para comprobar como quedar nuestro documento antes de imprimirlo haremos clicken el icono de la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Vista.

Insertar saltos de pgina

Es posible que tengamos muchas filas y/o columnas ennuestra hoja y queramos configurar cmo han deimprimirse.

Para configurar divisiones horizontales en la impresin,seleccionaremos la fila en la que empezar la nueva hoja,y hacemos click en el icono Saltos de la cinta de


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opciones perteneciente a la pestaa Diseo de pgina, y seleccionamos Insertar salto depgina.

Para configurar una divisin vertical seleccionaremos la columna y procederemos del mismomodo.

Aparecer una lnea discontinua que indica la divisin:

Tambin podemos configurar los saltos de pgina desde el icono de la cinta de opciones dela pestaa Vista:


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Imprimir seleccin

Para imprimir slo las celdas deseadas, tras seleccionarlas

haremos click en el icono en el icono rea de impresin de lacinta de opciones correspondiente a la pestaa Diseo depgina y luego en Establecer rea de impresin.

Comenzar a imprimir

Una vez configuradas las opciones de impresin iremos al men Archivo y haremos click enImprimir.

En este punto configuraremos entre otras opciones la orientacin de la pgina, propiedades dela impresora, nmero de copias, etc.

Documents

Microsoft Excel 2010 Basico