Minu töö analüüs

Minu töö analüüs

Novi Arengukeskus www.novi.ee


Analüüsi eesmärkEesmärgiks on aru saada,

kas Sinu praegune töö on Sulle sobiv ja mida teha, et see oleks meeldivam.

Lisaks võimaldab erinevate ülesannete analüüs mõista, mis Sind innustab ja mis mitte.


Juhend täitmiseks1. Soovitatav on analüüs teha nii, et alustad samm

haaval tegemist ning ei loe kogu presentatsiooni enne läbi. See on selle huvides, et saaksid oma praegusest tööst võimalikult adekvaatse pildi, et teadmine ei kallutaks Sinu vastuseid.


Juhend täitmiseks2. Pane kirja kõik oma tööülesanded, mida

igapäevaselt teed, näiteks klientidele helistamine, arvete koostamine, kolleegidega arutelu jne – kõik millest reeglina Sinu tööpäev koosneb. Tavaliselt on neid inimestel ca 10-20. Koosta nimekiri nii, et vähemalt 5 esimest tööd on need, mille peale kulub Sul reaalselt kõige rohkem aega.

Kui vaja, siis jälgi ennast ühe nädala jooksul ning pea ajakulutamise päevikut, et saaksid õige pildi oma tööaja kasutamisest.


Juhend täitmiseksNäide tööde nimekirjast:1. Materjalide kogumine ja otsimine2. Tõlkijatega suhtlemine3. Projektijuhtimine – ülesanded, e-mailid4. Tööde järelkontroll5. Arutelud kolleegidega (ametlikud ja mitte-

ametlikud)


Juhend täitmiseks3. Leia järgmisel slaidil oleval graafikul igale tööle

õige asukoht:1. Vaatad, kui suur on Sinu motivatsioon seda tööd teha

(vertikaalne joon)2. Hindad seda, kui hästi enda arvates neid töid oskad

(horisontaalne joon)3. Nende kahe ristumiskohale “sikutad” töö numbri. Töö

numbrid asuvad graafiku kõrval. Tee juurde nii palju numbreid, kui Sul erinevaid ülesandeid on. NB nr 1 töö on näidiseks pandud – sikuta see sinna, kus Sinu nr 1 töö on! Erinevad tööd võivad asuda ka ühel kohal.

Entusiasm/motivatsioon- mina

Oskamine- ülesanded

MTA -maatriks

1 2 3 4

2

1

0

-1

14

3

2

6

5

7


Juhend täitmiseks4. Nüüd kriipsuta eelmisel slaidil alla need tööd, mis

on kõige olulisemad Sinu töö tulemuse saavutamiseks. Sinu töö tulemus võib olla rahaline (n: müügitulemus) või näiteks kliendirahulolu – see mille järgi ettevõte hindab, et Sa oled oma tööd hästi teinud. N:

Edasi jätka slaidiga nr. 8

4 7


Juhend täitmiseks5. Järgmisel slaidil on näha, kuidas graafik jaotub.

Võid selguse mõttes oma täidetud graafiku keskmised jooned punaseks teha, et näeksid, millised tööd on Sinu jaoks: - Motiveerivad- Innustavad- Halvad - Rutiinsed

Täpsemalt neist edasistelt slaididelt.

Entusiasm/motivatsioon- mina

Oskamine- ülesanded

MTA -maatriks

1 2 3 4

2

1

0

-1

Motiveerivad tööd

Halvad tööd

Innustavad tööd

Rutiinid


SelgitusedMotiveerivad tööd on sellised, mis Sind väga huvitavad, aga

Sa ei tunne veel, et oskaksid neid suurepäraselt teha. Kui mõned tööd on selles kastis, siis on see väga hea – Sul on mida veel õppida ja milles areneda! Kui selles kastis on liiga palju töid, siis see võib tekitada stressi, sest inimesele on see olukord ebakindel, kui ta paljusid asju oma töös veel ei oska.

Innustavad tööd – oskad hästi ja tahad teha. Need on parimad tööd Sinu jaoks. Mida rohkem ülesandeid on selles kastis, seda parem! Muidugi võid mõelda, et kas saaksid veel midagi juurde õppida või oled juba oma oskuste tipus.


SelgitusedRutiinid – tööd, mida oskad, aga ei taha (enam) teha, need ei

paku Sulle midagi uut või huvitavat. Meie töös on ikka rutiine, aga halb on, kui enamus töödest ja eriti olulised tööd (millele kulutame kõige rohkem aega või mis on meie töö tulemuste jaoks olulised) on selles kastis.

Halvad tööd – ei oska ega taha teha. Neid töid pikemat aega tehes võib kannatada tervis. Neid töid ei peaks üldse meie päevades olema.


Juhend täitmiseks6. Mõtle läbi:- Millistes kastides on need tööd, mis on kõige

aeganõudvamad ja olulisemad (1-5 ja allakriipsutatud)? Kas need on samad või kõige aeganõudvamad tööd ei annagi kõige rohkem tulemust?

- Kas saad või vajad teha midagi, et rohkem tegeleda innustavate töödega? (kui jah, siis 3 asja, mida nüüdsest teed)?


Juhend täitmiseks- Kas saad või on vaja teha midagi, et paremini

sooritada asju, millest sõltub Sinu töö tulemuslikkus (kui jah, siis 3)?

- Kas saad või on vaja teha midagi, et vähem tegeleda rutiinidega (kui jah, siis 3)?

- Mida saaksid teha, et ära jätta Sinu jaoks halvad tööd?


TegevuskavaPane need tegevused

järgmise nädala tegevuskavva.

Mõtle, milliseid järeldusi veel see analüüs Sul võimaldab teha?


NBKui Sinu töö pilt on positiivne, aga tunned

rahulolematust, siis võiksid kaaluda, kas saaksid seda tööd teha mõnes muus organisatsioonis või kas Sinu võimuses on olemasolevas ettevõttes midagi muuta. Tõenäoliselt on sellisel juhul probleem meeskonnatöös, juhtimises, organisatsioonikultuuris vms.


Tubli!

Documents

Minu töö analüüs