Dyrøy kommune

Den lærende kommune

Møteinnkalling

Utvalg: ArbeidsmiljøutvalgetMøtested: Nordavindshagen, Arvid Hanssen-husetDato: 28.11.2013Tidspunkt: 12:00

Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf. 77 18 92 00. Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed, som gis pr. telefon.

Saksliste

Utvalgs-saksnr

Innhold Lukket Arkiv-

saksnr

Saker til behandling

PS 12/13 Referatsaker

PS 13/13 Eventuelt

Referat sak

RS 7/13 Rapport - Målrettet helseundersøkelse - brannmenn 2012/466

RS 8/13 Rapport fra helseundersøkelse den 11.9.13 - uteseksjon 2012/466

Saker til behandling

PS 14/13 Sykefraværsstatistikk 3. kvartal 2013 2007/25

PS 15/13 Fordeling av midler kompetanse og HMS tiltak 2013 2012/235

Ellen Mikalsen Halsutvalgsleder

Saker�til�behandling

PS�12/13�Referatsaker

Saker�til�behandling

Saker�til�behandling

Referat�sak

Referat�sak

BEDRIFTSHELSE NORD

Rapport

Malrettet helseundersøkelse

Bedrift: Dyrøy kommune, brannmenn

Tidsrom: 13/09/2013

Utarbeidet av: Håvard Lund

Sendt: 04/10/2013

KOMMUNF±i1c1.2_Saksn,

Doknr:3,21

Fra forebygging gevinst!

BEDRIFTSHELSE. tNORD

Emne: HMS - Ra ort 0 dra s iver: D rø kommune, brannmenn

Tittel: Målrettet helseundersøkelse Utarbeidet av: Havard Lund

Utført dato/tidsrom: 13/09/2013 Antall Vedle : 0 Side 3 av 3

RESULTAT AV MÅLRETTET HELSEUNDERSØKELSE

Resultat av egnede helseundersøkelser

Test av hørsel (audiometri ): Normal hørsel ble målt hos 71,4%. Øvrige 28,6% målte redusert

hørsel tilsvarende støyskade grad 1 eller 2.

Test av lungefunksjon (spirometri): Ingen særskilt merknad (også av hensyn ti I anonymisering)

Helsesamtaler: Ingen særskilt merknad (også av hensyn til anonymisering)

VURDERING OG ANBEFALTE TILTAK

Det anbefales ledelsen ha en gjennomgang av følgende:

I forbindelse med fortløpende risikovurdering, anbefales arbeidsgiver å holde oversikten

over eksponeringsfaktorer for den enkelte arbeidstaker oppdatert på egen liste. Dette gir

oss da en mulighet for å tilpasse innholdet av de neste målrettede helseundersøkelsene

tilsvarende.

Neste målrettede helseundersøkelse anbefales gjennomført innen 3 år, da med samme

innhold som nå.

Dere er velkommen til å ta kontakt med Bedriftshelse Nord dersom dere trenger bistand i

det videre arbeidet.

Med vennlig hilsen

Håvard Lund

Bedriftslege

Beseksadresser: Finnsnes:Rådhusveien 1

Målselv: Andselv

Ballangen: Sentrumsveien 66

Addresse (Finnsnes): Postboks 255, 9305 Finnsnes

Addresse (Målselv): Postboks 1244, 9326 Bardufoss

Telefon (Finnsnes) 77 85 25 50

Telefon (Målselv, Ballangen) 77 83 09 90

e-post: ost@bedriftshelsenord.no www.bedriftshelsenord.no

/DYROYBolvt r uNSHE ELS NORD

i`Leperr.:

18suf201313. sept ber 2013

Dyrøy Kommune Teknisk avd. Saksnr.:Dok_nr.:

Geir Fjellberg931 1 Brøstadbotn

I S.beh.:

Kopi:

Ark. kade P:

Ark. kode S:

Rat.:

Sender rapport etter målrettet helseundersøkelse som ble gjennomført hosdere 11. september, uteseksjon.Legger ved kopi til formannen.Ta gjerne kontakt hvis det er noen spørsmål eller kommentarer til kartleggingen.

Viser frem til videre samarbeid med dere.

Med vennlig hilsen

Leila PaulsenBedriftssykepleierBedriftshelse Nord

Postboks 255, 9305 Finnsnes www.bedriftshelsenord.no Besøksadresser:

Telefon 77 85 25 50 e-post: ost@bedriftshelsenord.no Finnsnes: Rådhusveien 1

Målselv: Bardufoss

BEDRIFTSHELSE NORD

Rapport

Malrettet helseundersøkelse

Bedrift: Dyrøy kommune

Uteseksjonen

Tidsrom: 11. september 2013

Utarbeidet av: Bedriftssykepleier Leila Paulsen

Sendt: 13.09.2013

Fra forebygging til gevinst!

/

BEDRIFTSHELSE fNORD

Emne: HMS - 1:2ap ort CPcC-c .<ornne

MChettet heSeunderscke se Utcncedet cv LeHc PcL,SPn

3'. dcto/t,dsrom. sept 2013 Anta ede' 0 51de 2 cv

INNLEDNING

Rapporten er utarbeidet på bakgrunn av resultatet av en målrettet helseundersøkelse

av den enkelte arbeidstaker i bedriften.

Det fokuseres i rapporten på sannsynlig forekomst av yrkesrelaterte helseplager, med

bakgrunn i de potensielt helseskadelige arbeidsmiljerfaktorer som er registrert ved

forutgående risikovurdering i regi arbeidsgiver.

Det vil i tillegg også fokuseres på hvilke løsningsstrategier og tiltak som kan anbefales i

bedriften i forbindelse med det videre HMS-arbeidet.

Dersom det under helseundersøkelsen måtte vcere indikasjon for det, ville det for den

enkelte også bli gjennomført en videre individuell oppfølgning, for eksempel med videre

utredning og/eller henvisning til terapeut, fastlege, spesialist eller annen helseinstans.

September 2013 ble det utført målrettet helseundersøkelse av 4 arbeidstakere. Alle

arbeider ved uteseksjon i Dyrøy kommune.

Pågrunn av få arbeidstakere, er det få eller ingen helseopplysninger som kan

videreformidles via denne rapporten. Dette av hensyn til krav om anonymisering.

AKTUELTGRUNNLAGFOR DEN MALRETTETEHELSEUNDERSØKELSEN

Målrettet helseundersøkelse skal gjøres der risikovurdering tilsier at ansatte kan bli

eksponert for noe helseskadelig på en slik måte og i et slikt omfang, at det utgjør en

risiko. I tillegg må det foreligge en egnet metode som er aktuell å bruke for å kunne

avdekke om den aktuelle sykdom kan ha sammenheng med påvirkningen.

Med bakgrunn i arbeidsgivers gjeldende risikovurdering (etter at også nødvendige

vernetiltak er iverksatt), er aktuell helseundersøkelse for den enkelte arbeidstaker

utført etter hjemmel i følgende forskrifter:

Vern mot støy på arbeidsplassen (Støyforskriften)

Forskrift om vern mot eksponering for kjemikalier på arbeidsplassen

(Kjemikalieforskriften)

Forskrift om arbeid ved avløpsanlegg

Forskrift om mekaniske vibrasjoner

Forskrift om biologiske faktorer

Egnede undersøkelsesmetoder i forhold til dette, som ble utført for den enkelte,

inkluderer:

Hørselstest (audiometri) Lungefunksjonstest (spirometri)

Tilbud om Difteri/stivkrampevaksine og hepatitt A-vaksine

Helsesamtale med fokus på fysisk arbeidsmiljø og eventuelle yrkesrelaterte

helseplager

I tillegg ble det på naermere indikasjon for den enkelte utført: blodtrykk/puls

=

ost@bedriftshelsenord.no www.bedriftshelsenord.no

BEDRIFTSHELSE NORD

Emne. HMS - a bort Od:-,cra s-,ver <orT-Iriune

Vrettet he,se..rdersJ'<esz U-arbeidet av Dc,..,sern

UTF3-1- ac'.-3/t dsrorr sect 2013 Anta ieae 0 '&de 3 av 3

VURDERING OG ANBEFALTE TILTAK

Nødvendig verneutstyr angis å vcere tilgjengelig og brukes ved behov. Det anbefales

likevel å ha en regelmessig gjennomgang av om verneutstyr brukes riktig, slik at gode

rutiner i forhold til dette også ivaretas i framtiden.

Det er viktig med gode, ryddige lokaler til garderobe, spiserom, verksted og lager. Vi

anbefaler dere å gjennomføre vernerunder også på disse arealer.

Ansatte oppgir å trives godt og er fornøyd med vaktordningen. Arbeidsmengde og

tempo sies å vcere akseptabel.

I forbindelse med fortløpende risikovurdering, anbefales arbeidsgiver å holde

oversikten over eksponeringsfaktorer for den enkelte arbeidstaker oppdatert på

egen liste. Dette gir oss da en mulighet for å "skreddersy" de neste målrettede

helseundersøkelsene tilsvarende.

Fysisk aktivitet kan forebygge og lindre muskel / skjelett-plager. I følge AML § 3-4

skal arbeidsgiver, i tilknytning til det systematiske HMS-arbeidet, vurdere tiltak

for å fremme fysisk aktivitet blant arbeidstakerne.

Dere er velkommen til & ta kontakt med Bedriftshelse Nord dersom dere trenger

bistand i det videre arbeidet.

Med vennlig hilsen

Leila Paulsen

Bedriftssykepleier

ost@bedriftshelsenord.no www.bedriftshelsenord.no

Saker�til�behandling

Saker�til�behandling

Dyrøy kommune

Den lærende kommune

Arkiv: 461

Saksmappe: 2007/25

Saksbehandler: Elin Meleng Blomseth

Dato: 15.11.2013

Saksframlegg

Sykefraværsstatistikk 3. kvartal 2013

Utvalg Utvalgssak MøtedatoArbeidsmiljøutvalget 14/13 28.11.2013

Saksopplysninger

IA (inkluderende arbeidsliv) måldokument vedtatt i AMU 30.05.11:

Resultatmål: Dyrøy kommune ønsker å redusere sykefraværet ned til 6% innen 31.12.13. Barnehagen har satt et delmål på 9% innen 31.12.13.

Vedtak i AMU 30.08.2012: AMU ber rådmannen om tilbakemeldinger fra alle enhetene i Dyrøy kommune som kan bidra til å senke sykefraværet.

Administrasjonens vurdering

Sykefraværet registreres i lønnssystemet. Statistikker kjøres ut av økonomiavdelingen hvert kvartal, og sendes enhetsledere og rådmann. Sykefravær blir også tatt opp som tema på ledermøter, personalmøter og møter med NAV arbeidslivssenter (IA). Enhetslederne har ansvaret for oppfølging av sykefraværet på den enkelte enhet.

Sykefraværsstatistikk: (Tabellen leses vannrett fra venstre mot høyre.)

År 1. kvartal 2. kvartal 3. kvartel 4. kvartal Hele året2002 8,8% 9,6% 8,9% 6,2% 8,2%2003 9% 9,8% 9,1% 9,6% 9,6%2004 8,7% 7,3% 7,4% 6,7% 7,6%2005 6,9% 3,4% 5,8% 7,3% 5,6%2006 8,2% 6,6% 8,5%2007 9,1% 6,0% 6,2% 8,0% 7,1%2008 8,6% 8,0% 6,2% 7,8% 7,7%2009 8,7% 8,8% 9,0% 10,5% 9,5%2010 9,4% 7,8% 7,2% 8,7% 8,3%2011 10,5% 7,7% 7,7% 9,9% 9,2%2012 10,0% 10,8% 8,3% 12,3% 10,7%2013 11,8% 13,5% 11,5%

Analyse av sykefraværet:

3. kv. 12 4. kv. 12 1.kv. 13 2. kv. 13 3. kv. 13

Egenmeldte fravær, dagsverk

45,6 99,4 137,0 102,5 49,8

Sykemeldt fravær, dagsverk

567,1 845,1 784,3 956,9 737,1

Fravær 1-3 dager, dagsverk

6,9 5,5 0 8,4 0,9

Fravær 4-16 dager, dagsverk

47,3 99,3 37,0 54,5 55,7

Fravær 17-56 dager, dagsverk

254,1 158,5 91,9 204,4 122,6

Fravær over 56 dager, dagsverk

258,8 581,8 655,4 689,6 557,9

Sum fravær dagsverk

612,7 944,5 921,3 1059,4 786,9

Bemanning 125,8 119,1 122,6 121,5 115,2Mulige dagsverk netto

7369 7709 7789 7845 6825

Fraværsprosent totalt

8,3% 12,3% 11,8% 13,5% 11,5%

Sykefraværsprosent på den enkelte arbeidsplass: Områder i sykefraværsrapporten som omfatter 1 ansatt er ikke spesifisert i oversikten under, men er med i den totale sykefraværsstatistikken (rådmann, tiltakskonsulent, frivillighetssentral, bibliotek, ungdomsråd, ungdoms- og klubbarbeid, helsesøster, psyk.tjenesten, aktivitetstjenesten, oppmåling, landbrukskontoret, feiing, vannanlegg, folkehelse, fysioterapi, skogbrukstjeneste, boligsos.arb., rusfaglig arb.).

Arbeidsplass 3. kv. 12

4. kv. 12

1. kv. 13

2. kv. 13

3. kv. 13

Øk.avd. 0 1,1 1,1 0 0Servicetorg 0,5 0,8 0,4 0,8 0Barnehagen 7,6 13,4 18,6 17,0 10,5Skolen 3,1 5,9 5,0 6,7 4,5SFO 16,5 44,6 6,8 14,7 0,5Musikkskolen 0 0,5 4,5 0,5 0NAV sosial 5,3 0 1,1 8,8 0Omsorgssenter 12,5 15,7 10,4 14,3 14,3Hjemmetjeneste 9,7 16,9 29,7 32,4 21,4Kjøkken/vaskeri 11,7 1,0 8,8 8,7 6,5psykiatriprosjektet 25,5 49,5 22,2 32,2 39,8Teknisk adm. 1,8 1,6 0 0,8 0Anleggstjenesten 19,6 6,6 2,4 0 8,6Renhold 14,1 12,1 9,0 10,7 29,9kulturkontor 48,8 45,9 62,9 35,7 0Prosjekt Det gode liv 0 0 0 0 0Helsesøstertjenesten 25,6 6,6 0 18,9Erfarings/læringsprosjekt 3,1 1,8

Opplysninger om hvem som er syk og hvilken type fravær det er snakk om legges ikke fram for AMU, jf. uttalelse fra BHT. En gjennomgang av statistikken i Dyrøy viser at det er enkeltpersoner med langtids sykefravær som trekker opp statistikken.

Sykefraværet har gått ned fra 13,5% i 2. kvartal 2013 til 11,5% i 3. kvartal 2013.

Egenmeldt fravær har gått ned fra 2. kvartal til 3. kvartal.

Sykemeldt fravær har gått ned fra 2. kvartal til 3. kvartal.

Sykefravær 1-3 dager er under ett dagsverk i 3. kvartal.

Sykefravær 4-16 dager har gått opp med ett dagsverk fra 2. kvartal til 3. kvartal.

Fravær 17-56 dager har gått ned fra 2. kvartal til 3. kvartal.

Fravær over 56 dager har gått ned fra 2. kvartal til 3. kvartal.

Uttalelse fra IA kontakt NAV arbeidslivssenter til sykefraværsstatistikken for 3. kvartal 2013:

Ifølge kommunens egne tall er det totale sykefraværet for 3. kv. 2013 på 11,5 prosent. Navs offisielle sykefraværsstatistikk som kontrolleres opp mot aa-registeret, foreligger ikke ennå. Dette notatet bygger derfor på kommunens egne tall for 3. kv. og Navs statistikk for de foregående kvartal i år, samt stipulert videre utvikling basert på statistiske vurderinger.Kommunens tall viser en nedgang fra 13,5 prosent for 2. kv., mens altså Navs tallmateriale stipulerer en videre økning også i 3. kv. Viktigere enn tallstørrelsen er tendensen, og det er grunn til å ta med seg den positive tendens som kommunens egne tall viser. Økt oppmerksomhet på sykefraværet gjennom IA-arbeidet tidligere i år, må forventes å gi resultater på sikt.Samtidig kan det ikke underslås at sykefraværet i Dyrøy er høyt, noe som understreker behovet for fortsatt stor oppmerksomhet og oppslutning om de tiltak som iverksettes.Til talleneDet er store ulikheter mellom enhetene. Fortsatt registreres høyt sykefravær ved barnehagen (10,5 %), omsorgssenteret (14,3 %) og hjemmetjenesten (21,4 %).Videre registreres svært høyt prosentvis fravær ved enheter med få ansatte. Her vil fravær hos enkeltansatte prosentvis gi stort utslag for enheten, og slik bidra til et noe fortegnet bilde. Men det må likevel påpekes at et sykefravær på fra 18 til 29 prosent uansett vil måtte bety konsekvenser for tjenesteproduksjonen.Med ulikheter innad i kommunen, kan det være grunn til å lære av hverandre. Kanskje grunnskolen med et sykefravær på 4,5 % har gode tips å dele innad i organisasjonen?Generelt viser tallene at det er langtidssykefraværet (8-39 uker) som er utfordringen. Videre er sykefraværet høyest i aldersgruppene 30-39 år og 50-59 år. Langtidsfravær er urovekkende, fordi det erfaringsmessig er økende frafall fra yrkeslivet blant personer som er sykemeldt mer enn 8 uker. Det positive for Dyrøy i dette bildet, er at bruken av gradert sykemelding er økende. Gradert sykemelding sikrer kontakt med arbeidsplassen, og bidrar erfaringsmessig til at den sykemeldte raskere kommer tilbake i full jobb.Fordelt på diagnoser er muskel/skjelett-lidelser og lettere psykiske lidelser de største diagnosepostene.Dyrøy, Troms, NorgeTroms er på landstoppen (-bunnen) i sykefravær, 6,2 prosent ifølge Navs siste offisielle tall. Dyrøys sykefravær ligger altså høyt også landets «sykeste» fylke. Gjennomsnittet for sykefraværet i kommunal forvaltning er på 6,9 prosent, mens sykefraværet for landet totalt er på

5,1 prosent. Dyrøy kommune framstår ikke som en «versting» i Troms, men sykefraværet bør gi refleksjon rundt kommunen som organisasjon og tjenesteyter.KostnaderI dette notatet skal det ikke dveles så mye ved kostnader. Men vi snakker altså her om stipulerte kostnader ved sykefraværet på 5-6 millioner kroner i året og halvannen million kroner i kvartalet. I tillegg til økonomiske kostnader kommer konsekvenser for tjenesteproduksjonen og tilbudet til innbyggerne. Videre vil 800-900 tapte dagsverk på et kvartal nødvendigvis måtte ha konsekvenser for arbeidsmiljøet, og bety økt belastning for de som er på jobb. I verste fall kan dette ende i en negativ spiral med stadig nye sykemeldinger.Internkursene kan forhåpentligvis bidra til forebyggende innsats og forankring av holdningsendringer i organisasjonen.IA-målDyrøy kommune har et fastsatt IA-mål om et sykefravær på 6 prosent innen utgangen av 2013. På IA-møtet 11.10.13 ble det bestemt å gjennomføre tre internkurs som et ledd i arbeidet for å få ned sykefraværet. Kursene er «Hvordan lage en god oppfølgingsplan» - 25.11.13, «Fra fravær til nærvær» - 10.01.14 og «Sees i morgen – arbeid og psykisk helse, grunnkurs» -04.02.14.Kurstema er satt med bakgrunn i de utfordringer som registreres i det daglige. Kursansvarlig er Arbeidslivssenteret i Troms ved IA-rådgiver. Opplegget gjennomføres i samarbeid med Nav Dyrøy og med forankring i kommunens administrative (bestiller) og politiske ledelse.OppsummertInnsats i de enhetene som har høyest fravær er prioritert. Forankring i kommunens ledelse er viktig for å sikre oppslutning. På de kommende kursene er det avgjørende at deltakelsen er god (ledere, personalansvarlige, tillitsvalgte, verneombud…). Tanken bak opplegget med internkurs er å sikre en felles forståelse og plattform for det videre arbeidet ute i de enkelte enhetene. Del-og slutt-evaluering av hele kursprosessen, samt bidrag til forankring av ny lærdom, vil stå sentralt i det videre IA-arbeidet i Dyrøy kommune.IA-rådgiver vil nytte anledningen til å gi organisasjonen ros for i ei utfordrende tid å være positivt løsningsorientert. Ledere og tillitsvalgte er positiv til å medvirke, slik at det kan tas grep for felles mål om helsefremmende arbeidsplasser og redusert sykefravær.

I prosjektet Sammen om en bedre kommune (SO1BK) jobbes det også med å få ned sykefraværet i barnehagen og PLO. I PLO har det vært gjennomført kafedialoger med de ansatte hvor bl.a. arbeidsmiljø og trivsel har vært tema. Det jobbes også med arbeidsmiljøet i barnehagen. Det er søkt KLP om midler til HMS-prosjekt i barnehagen «Ny giv i Dyrøy barnehage» og PLO «På bedringens vei».

Det skal gjennomføres følgende IA kurs for ledere, tillitsvalgte og verneombud:Hvordan lage en god oppfølgingsplan 25.11.13.Fra fravær til nærvær 10.01.14.Sees i morgen – arbeid med psykisk helse, grunnkurs 04.02.14.

Det skal gjennomføres et felles internt seminar/sosial sammenkomst med faglig innhold 26.02.14 for alle ansatte og politikere. Tema bevisstgjørende kommunikasjon og gode relasjoner på arbeidsplassen. v/Annabell Stefanussen. Det søkt om HMS-midler fra KLP til dette arrangementet.

Det har vært satt nytt fokus på abonnement og bruk av Idebanken – for et arbeidsliv som inkluderer, fra NAV arbeidslivssenter. Hvor en kan få råd/ideer/erfaringer fra sykefraværs/nærværsarbeidet på offentlige og private arbeidsplasser. Det har også vært oppfordret til å bruke våre ressurser/samarbeidspartnere NAV arbeidslivssenter IA rådgiver, Bedriftshelsetjenesten, fysioterapeut/folkehelsekoordinator, prosjektleder i «Sammen om en bedre kommune» i sykefravær/nærværsarbeidet på enhetene.

Det har vært satt fokus på gjennomføring av medarbeidersamtaler på enhetene. Dette har vært tema på møte med enhetsledere og møte med HTV. Det er enighet om felles skjema med mulighet for tilpasninger etter behov på den enkelte enhet.

Enhetsledere foretar oppfølging av ansatte i h.h.t. IA måldokument og oppfølgingsrutiner syke. I tillegg har flere ansatte gjennomført individuell samtale med IA kontaktperson og enhetsleder.

I h.h.t. AMU’s vedtak av 30.08.12 har rådmannen bedt enhetslederne om uttalelse på hvilken oppfølging av sykefraværet som har vært gjort på enheten det aktuelle kvartal. Uttalelsene legges fram for AMU ved behandling av sykefraværsstatistikken for det aktuelle kvartal. Disse vil bli lagt fram direkte på møte i AMU.

Uttalelse enhetsleder personal og servicetorg: Lavt sykefravær kan skyldes at de ansatte trives i sin jobb. Ansatte deltar i felles sosiale aktiviteter på kommunehuset.

UTTALELSE TIL SYKEFRAVÆRETSSTATISTIKKEN FOR 3. KVARTAL FRA PLO

Sykefraværet har i PLO gått ned med 4 % fra 2. til 3. kvartal. Noe av årsaken skyldes ferieavvikling i perioden. Enheten har hatt fokus på å kunne tilrettelegge arbeidet til den sykemeldte. Det er større aksept blant de ansatte at de vi tilrettelegger.Noen av de langtidssykemeldte har begynt å komme mere «tilbake» i jobb.Sykefraværet til enkelte har ikke vært jobbrelatert og kan dermed ikke knyttes til for eksempel nakke/skulder plager.Enheten har gått mere aktivt ut med å gi informasjon til de ansatte og de har fått en større innflytelse i det daglige arbeidet.Enhetsleder har hatt tettere oppfølging i form av samtaler med enkelte, i noen tilfeller 1 gang pr. uke. Dette er utover de vanlige IA-samtaler.Arbeidsmiljø - tiltak for å øke nærværet og redusere sykefraværet: Vi har hatt en del utfordringer i forhold til sykefraværet i PLO i 2013. Vi vil i 2014 jobbe videre med planer for økt nærværsfaktorer:

Videre arbeid med turnusendring/økte stillinger noe som vil bidra med økt trivsel og yte evne

Medarbeidersamtaler Ansatte får medvirke til egen arbeidstid Det er søkt om HMS-midler for å jobbe med sykefraværet og deltidsstillinger Mer fleksibel arbeidstidsordninger i omsorgstjenesten. Dyrøy kommune skal ha fokus

på å redusere omfanget bruken av deltidsstillinger, halvere antall stillinger som er mindre enn 40 % innen utgangen av 2014. Videre 25 % økning av stillinger i 80 % - 100 % innen utgangen av 2015.

Utfordringer og resultatmål 2014. Sykefravær og bemanning vil være en utfordring, men et stort mål er å få ned sykefraværet. Økt nærvær, en stabil arbeidsstokk og at folk trives og ønsker å være på jobb er hoved essensen i videre arbeid fremover. HovedfokusetStyrke og kvalitetssikre hjemmetjenesten, rehabiliteringen. Psykiatrien - eventuell omorganisering/styrking. Ny turnus/ønsketurnus – bemanning og kompetanseheving. For øvrig vil vi fortsette å ha fokus på personalet – medarbeidersamtaler. Det er viktig å presisere at vi har fokus på å gi en god og faglig forsvarlig tjeneste til våre innbyggere i kommunen. Og å skape et godt og trivelig arbeidsmiljø for våre ansatte!

Nærvær- sykefraværsarbeid, Elvetun skole/sfo

Elvetun skole/sfo hadde et sykefravær på 4,2 % 3. kvartal.

De som er sykemeldt blir fulgt opp med jevnlige samtaler, det utarbeides

oppfølgingsplan og det avholdes dialogmøter. De som er sykemeldt, er ofte innom

skolen. I oppfølgingsplan er det alltid med en avtale om dette, vi har en gjensidig

avtale om å ha kontakt. Det drøftes også hvilke arbeidsoppgaver som eventuelt kan

utføres. Den sykemeldte mottar informasjon fra skolen som sendes ut til

personalet, og er dermed orientert om tema på møter som holdes i personalet og

får annen vesentlig informasjon.

Det ble gjennomført medarbeidersamtaler våren-13. Samtalene har vært et nyttig

verktøy for å utvikle arbeidsmiljøet.

Vi har felles start 08.30 hver tirsdag med info fra ledelsen og har et

kulturelt/sosialt innslag annenhver tirsdag fra en av arbeidstakerne. En god start

på dagen og som gjør noe positivt med fellesskapet.

Gjennom arbeid med modellen for læringsmiljø og pedagogisk analyse, ser vi også at

det faglige fellesskapet er styrka. Det er viktig med faglig refleksjon,

utfordringer i skolehverdagen blir et felles ansvar. Det letter arbeidsdagen for

mange. Det er viktig med både faglig og sosialt fellesskap.

Sykefravær 3. kvartal Dyrøy barnehage

Sykefraværet for 3. kvartal var gått ned til 10,5 %. Årsaken til det er ikke godt å si, men ser fra tidligere år at 3. kvartal har lavest fravær. Vi har denne høsten jobbet med søknad til KLP der vi søker om midler til prosjekt for å få ned sykefraværet. Vi tenker da å ta utgangspunkt i arbeidsmiljøundersøkelsen som ble gjort i desember 2012. Vi må ta tak i denne uavhengig av om vi får midler fra KLP. I denne søkeprosessen har sykefravær/nærvær vært mye diskutert i ulike fora i barnehagen.Vi har i skrivende stund 2 sykemeldte. Begge er begynt å komme tilbake i jobb, i redusert stilling. Begge benyttes seg av muligheten for samtale med vår IA kontakt Ole Erik Mathisen sist han var på besøk i kommunen. Jobber fortsatt for å finne bedre løsninger på bla møteavvikling, planleggingstid og mer struktur i arbeidet. Dette er momenter som har innvirkning på arbeidsmiljøet og trivselen på jobb. Går du hjem med en følelse av at dagen var kaotisk, jeg fikk ikke gjort det jeg hadde planlagt, jeg fikk ikke brukt nok til på enkelt barn osv… er det noe som sliter på i det lange løp. Vi må framover sette et større fokus på hva vi kan gjøre for å gi hver enkelt en større arbeidsglede og følelse av å beherske dagen. Vi har også i høst hatt massør Jorunn Vollstad i barnehagen der alle kunne få seg en time massasje i arbeidstida. Vi betalte selv.

Uttalelse enhetsleder teknisk:Har hatt IA samtale med en arbeidstaker og IA kontaktperson utover det som framkommer i oppfølgingsrutiner syke. Restanser følges opp fortløpende.

Dyrøyseminarsenteret KF rapporterer til styret.

Rådmannen forventer at enhetsledere foretar oppfølging av sykemeldte i h.h.t. vedtatte IA oppfølgingsrutiner syke i Dyrøy kommune. Dyrøy kommune har ikke vært ilagt bot for manglende sykefraværsoppfølging fra NAV, men påminnelser/varsel fra NAV har forekommet i noen tilfeller. Evt. manglende oppfølging har da blitt iverksatt.

Rådmannens forslag til vedtak:

Saken legges fram for AMU for drøfting og vurdering.

Ørjan Higraff Elin Meleng BlomsethRådmann Enhetsleder personal

Dyrøy kommune

Den lærende kommune

Arkiv: 400

Saksmappe: 2012/235

Saksbehandler: Elin Meleng Blomseth

Dato: 19.11.2013

Saksframlegg

Fordeling av midler kompetanse og HMS tiltak 2013

Utvalg Utvalgssak MøtedatoArbeidsmiljøutvalget 15/13 28.11.2013

Vedlegg1 Søknad om midler til deltakelse på Fylkesmannens oppvekstkonferanse

Saksopplysninger

Vedtak i Kommunestyret – 24.06.2013Kr 200.000 disponeres til kompetanse og HMS tiltak.

Administrasjonens vurdering

Det har vært nedsatt ei arbeidsgruppe bestående av enhetsleder personal, enhetsleder barnehage og NSF v/Kristin Hals for å planlegge et fellesarrangement for ansatte og politikere i Nordavindshagen. Arbeidsgruppas konklusjon er å engasjere Annabell Stefanussen fra Målselv til å gjennomføre et felles internt seminar/sosial sammenkomst med faglig innhold 26.02.14 for alle ansatte og politikere med tema bevisstgjørende kommunikasjon og gode relasjoner på arbeidsplassen. Arrangementet vil foregå på de ansattes fritid med bespisning kl. 1530 og deretter 4 timer seminar fra ca. kl. 1600-2000.

Avtalt pris med Annabell Stefanussen er kr 19.000. Det er søkt om HMS-midler fra KLP til dette arrangementet. Dyrøyseminarsenteret har beregnet kostnader til bespisning 120 stk. a kr 125 totalt kr 15.000. KLP har i skriv av 19.11.13 bevilget kr 20.000 til gjennomføring av motivasjonsseminar.

Rådmannen foreslår at resterende beløp totalt kr 14.000 bevilges til fellesarrangementet av avsatte kompetanse/HMS midler.

Enhetene har fått frist til 31.10.13 på å søke om midler til kompetanse og HMS tiltak. Det er ved søknadsfristens utløp kommet inn en søknad fra tverrfaglig forum om deltagelse på Fylkesmannens oppvekstkonferanse. P.g.a. kort påmeldingsfrist har rådmannen innvilget totalt kr 4.500 til dette formålet med forbehold om AMU’s behandling av saken i møte 28.11.13. Se vedlagt administrativt vedtak.

Rådmannen foreslår at begge de ovennevnte tiltak innvilges med totalt kr 18.500. Resterende avsatte midler kr 181.500 disponeres på senere tidspunkt til kompetanse og HMS tiltak.

Dyrøyseminarsenteret har sendt inn ytterligere 2 søknader om HMS midler fra KLP til prosjekt i barnehagen «Ny giv i barnehagen» og PLO «På bedringens veg.» Pr. i dag har vi ikke fått svar på disse søknadene. Det planlegges også lederskolering hvor det kan bli behov for midler.

Rådmannens forslag til vedtak:

AMU godkjenner bruk av avsatte kompetanse/HMS midler til følgende tiltak:Felles internt seminar/sosial sammenkomst med faglig innhold 26.02.14 for alle ansatte og politikere med tema bevisstgjørende kommunikasjon og gode relasjoner på arbeidsplassenv/Annabell Stefanussen. Totalt kr 14.000.

Tverrfaglig forum deltagelse på Fylkesmannens oppvekstkonferanse, jf. administrativt vedtak av 30.10.13. Totalt kr 4.500.

Resterende avsatte midler kr 181.500 disponeres på senere tidspunkt til kompetanse og HMS tiltak.

Ørjan Higraff Elin Meleng BlomsethRådmann Enhetsleder personal

Dyrøy kommune Den lærende kommune

Postadresse: Besøksadresse: Telefon: Bank:Dyrøytunet 1 Dyrøytunet 1 77 18 92 00 4796 07 000039311 Brøstadbotn Telefaks: Org.nr.:E-post: postmottak@dyroy.kommune.no www.dyroy.kommune.no 77 18 92 10 864 994 032

Tverrfaglig forum

Att. Vanja Johansen

Delegert vedtak

Deres ref.: Vår ref.: Saksbehandler: Klassering: Dato:2012/523 Elin Meleng Blomseth, tlf.: 77 18 92 04 035 30.10.2013

Søknad om midler til deltakelse på Fylkesmannens oppvekstkonferanse

Saksopplysninger:Viser til søknad av 21.10.13 fra Tverrfaglig forum v/helsesøster Vanja Johansen.

Vurderinger:I utgangspunktet skal deltagelse på konferanser dekkes over enhetenes egne budsjett. Rådmannen er klar over at det er små kursbudsjett på enhetene. Kommunestyret har bevilget kr 200.000 til kompetanse og HMS tiltak. Fordeling av disse midlene skal skje i AMU møte 28.11.13.

P.g.a. påmeldingsfrist 01.11.13 på konferansen, innvilger rådmannen kursavgiften for 3 deltagerehelsesøster, skole og barnehage som omsøkt, totalt kr 4.500. Reise og oppholdsutgifter må dekkes over enhetenes budsjett.

Vedtak:Rådmannen innvilger deltagelse på Fylkesmannens oppvekstkonferanse for 3 deltagere i Tverrfaglig forum helsesøster, skole og barnehage med dekning av kursavgift kr 1.500 pr. deltager totalt kr 4.500. Reise og opphold dekkes over enhetenes egne budsjett. Utgiftene dekkes over avsatte midler til kompetanse og HMS tiltak. Det tas forbehold om AMU’s behandling av saken i møte 28.11.13.

Med hilsen

Elin Meleng Blomsethenhetsleder personal

Side 2 av 2

Intern kopi til:Ørjan HigraffRosmari ForsbergMay-Elin Hals