Embed Size (px)
Citation preview
10:49
Moderní řízení lidských zdrojůs podporou informačních technologií
10:49
Tým KS 25
13 programátorů a analytiků
6 odborných konzultantů
3 obchodníci1 asistentka
10:49
Jeden software, komplexní HR
• Mzdy
• Personalistika
• Řízení lidských zdrojů
ČSN EN ISO 9001:2009
KS
mzd
y P
RO
Fi
10:49
20 let péče o zákazníky
562 společností
253.354 zpracovávaných mezd měsíčně
6.076.442.336,- Kč měsíčně
ČSN EN ISO 9001:200910:49
ReferenceAKUMA, a.s.; Mladá Boleslav, 800 zam.
AUTOMOTIVE Lighting, s.r.o.; Jihlava; 2000 zam.
AVX Czech Republic, s.r.o.; Uherské Hradiště,4100 zam.
B. Braun Medical a.s.; Praha 4, 1600 zam.
BOHEMIA SEKT, a.s.; Starý Plzenec; 350 zam.
Českomoravská stavební spořitelna, a.s.; Praha ; 900 zam.
DATART INTERNATIONAL,a.s.; Praha 8; 1600 zam.
DIRECT Pojišťovna, a.s.; Praha 7; 100 zam.
J & T BANKA, a.s.; Praha 8, 1280 zam.
GTS Novera, a.s.; Praha-Žižkov; 1100 zam.
Phoenix Lékárenský velkoobchod, a.s.; Praha 10 - Hostivař; 1000 zam.
Raiffeisenbank a.s.; Praha 4; 2000 zam.
Senát parlamentu České republiky; Praha 1, 350 zam.
ŠKODA PRAHA a.s.; Praha 4; 2500 zam.
ThyssenKrupp Výtahy, s.r.o.; Praha 5, 210 zam.
Zdravotní pojišťovna ministerstva vnitra České republiky; Praha 10; 850 zam.
ŽĎAS, a.s.; Žďár nad Sázavou; 3500 zam.
ŽDB GROUP a.s.; Bohumín; 3700 zam.
ČSN EN ISO 9001:2009
Reference
Nadnárodní i české firmy a organizace
10:49
Osnova přednášky
ČSN EN ISO 9001 : 200110:49
13:00
13:45
13:30
Představení společnosti KS - program, spol. s r.o.
Co by měl obsahovat personální informační systém
Závěr
Zapojení zaměstnanců a managementu do řízení lidských zdrojů
13:35 Otázky a diskuse – co Vám chybělo, co je zbytečné
13:10
K čemu je potřeba moderní řízení lidských zdrojů?13:05
HR procesy ve velké firmě se 4000 zaměstnanci10:49
HR procesy ve firmě dnes
F1
F2
F3
docházkaSTOPÚčetnictví
Corp. system
Státní správa
VzděláváníLékařské prohlídky
Lékařské prohlídky
Socialníbenefity
KaizenManagement??
Nový zaměstnanec
ELDP
fact
ory
Přihlášky
10:49
Administrativa
HR procesy ve firmě zítra
PaM
Mzdové účetní
Humanresource
Docházka
ÚčetníictvíCorp. system
Státní správa
Vedoucí středisek
MzdyPersonalníevidenceVzděláváníLékařské prohlídkyPracovní pomůckySocialnívýhodyKaizena další …
P. I. S.
Informace pro
Manažery&
Zaměstnance
Zaměstnanecký web
wo
rkfl
ow
10:49
FIRMA dnes & zítra
Dnes
Mzdové účetní 11 zam.
Administrativa 5 zam.
Oddělení PaM 2 zam.
Zítra
Mzdové účetní 8 zam.
Administrativa 3 zam.
Oddělení PaM 2 zam.
Úspora na 125.000,- Kč (7.099 $) měsíčněmzdách 1.500.000,- Kč (85.198 $) za rok
10:49
JAK ?10:49
Personální a mzdový IS
10:49
Požadavky na moderní systém
10:49 ČSN EN ISO 9001 : 2001
Hezký vzhled
Snadné ovládání
Snadná dostupnost
Aktuální informace
Zapojení manažerů do ŘLZ
Zapojení zaměstnanců do personálních činností
Vysoká míra zabezpečení dat
Podpora všech procesů řízení lidských zdrojů
Mapa personálních procesů
ČSN EN ISO 9001 : 2001
Personální evidence
10:49
Základní vlastnosti P. I. S.
Obrovské možnosti s užitkem pro uživatele
• Vícejazyčné prostředí a vícejazyčné výstupy
• Možnost zpracování více firem v jedné databázi
• Možnost nastavení přístupových práv
• Možnost parametrického nastavení chování aplikace a výpočtu mezd
• Možnost uživatelského nastavení aplikace pro snadnější práci
• Komunikace aplikace se všemi ostatními podnikovými systémy
• 720 standardních sestav a reportů + možnost tvorby vlastních výstupů
• Široké možnosti třídění, filtrace, kategorizace a parametrizace sestav a reportů
• Export dat do souborů xls, pdf, txt, xml …
• Automatické akce - hromadný tisk, hromadné plánování vzdělávání atd.
• Spolupráce s produkty Microsoft Office nebo Open Office
• Možnost definice vlastních šablon pracovněprávních dokumentů
• Podpora certifikace normy ČSN EN ISO 9001:2009
ČSN EN ISO 9001:200910:49
KS mzdy PROFi - personalistika
až 890 údajů o zaměstnanci + vlastní evidence
evidence osobních údajů
evidence pracovních poměrů
jazykové znalosti
sledování praxe
evidence závazků
evidence cestovních příkazů
sledování platového postupu
archiv a správa dokumentů
vyhledávání podle různých kritérií
grafické výstupy
exporty dat
Personální data
10:49
KS mzdy PROFi - mzdy zpracování všech druhů mezd dle české a slovenské legislativy
zpracování mezd dle zakázek z výroby
parametrické nastavení způsobu výpočtu
libovolné pracovní kalendáře
vazby na KB, ČS, ČSOB, GE money, ...
podpora komunikace s portálem státní správy - ČSSZ
vazby na penzijní fondy, na vnitropodnikovou banku
Přímé propojení s docházkovým systémem
ANeT, S.A.I, COMINFO
vazba na stravovací systémy
ANeT, EUREST, SODEXHO
vazba na účetnictví
SAP, MS Dynamics AX, MS Dynamics NAV, iScala, Ginis a další…
statistické rozbory - TREXIMA, ČSÚ
Motivace nejen mzdou
10:49
KS mzdy PROFi - Popisy pracovních míst
definice pracovních míst ve společnosti
popis činností a požadavků na dané pracovní místo
katalog pracovních míst
přehled o zaměstnancích a uchazečích
10:49
KS mzdy PROFi - Systemizace
tvorba systemizačních stromů
porovnávání plánu se skutečností
plánování budoucí struktury společnosti
vyhledávání vhodných kandidátů
10:49
KS mzdy PROFi - Vzdělávání, školení
sledování požadavků
automatické plánování
hodnocení školení a lektorů
sledování nákladů
evidence vzdělávání
10:49
KS mzdy PROFi - Vzdělávání, školení
sledování požadavků
automatické plánování
hodnocení školení a lektorů
sledování nákladů
evidence vzdělávání
10:49
KS mzdy PROFi - Vzdělávání, školení
sledování požadavků
automatické plánování
hodnocení školení a lektorů
sledování nákladů
evidence vzdělávání
10:49
KS mzdy PROFi - Vzdělávání, školení
sledování požadavků
automatické plánování
hodnocení školení a lektorů
sledování nákladů
evidence vzdělávání
10:49
KS mzdy PROFi – Ochrana zdraví
evidence lékařských prohlídek
plánování lékařských prohlídek
kniha úrazů a drobných poranění
evidence očkování
tisk formulářů pro lékaře
10:49
KS mzdy PROFi – Pracovní pomůcky
evidence pracovních pomůcek
sledování nároku na pomůcky
řízení přidělování pomůcek
sledování minimální zásoby
10:49
KS mzdy PROFi – Hodnocení a motivace
hodnocení dle kompetencí, cílů
hodnocení dle „tvrdých“ ukazatelů
podřízení, nadřízení, v linii, 360°
návaznost na odměňování
návaznost na vzdělávání
10:49
KS mzdy PROFi – Benefity zaměstnanců
uživatelská definice benefitů
korunové nebo bodové nároky
evidence čerpání benefitů
evidence zůstatků
10:49
propojení na mzdový systém
KS mzdy PROFi – Řízení kariéry
vyhledávání vhodných zaměstnanců
vytváření plánu následnictví
vytváření osobního plánu rozvoje
návaznost na vzdělávání
návaznost na hodnocení
10:49
KS mzdy PROFi – Plánování mzdových prostředků
uživatelská definice plánů
modelování budoucích změn
sledování skutečnosti vyplácení
porovnání a hodnocení
10:49
KS mzdy PROFi – Uchazeči o zaměstnání
evidence uchazečů
načítání dat z webových formulářů
vyhledávání vhodných pozic
tvorba a řízení náborových akcí
10:49
propojení na jobs.cz a profesia.sk
KS mzdy PROFi – Adaptační proces
adaptace pro pracovní místo
definice adaptačních plánů
řízení a kontrola adptace
vyhodnocení výsledků
10:49
vyhodnocení nákladů
KS mzdy PROFi – Reporting
povinné výstupy pro státní správu
mzdové sestavy a přehledy
personální controling
manažerské výstupy
10:49
exporty dat, překlady, e-mailing
Zaměstnanecký a manažerský portál
10:49
KS portál – Zaměstnanec
Zaměstnanec Osobní údaje Pracovní poměry Dovolená na zotavenou Průběh zaměstnání Pracovní místoPožadavky
Dovolená Služební cestaBenefity
Vzdělávání Kvalifikační karta Individuální plán vzdělávání Školící akce zaměstnance Přihlášení ke školícím akcím Hodnocení školících akcí
Sociální program Osobní účet
Pracovní pomůcky Výplatní lístek
10:49
KS portál – Zaměstnanci - přehledy
Zaměstnanci - přehledySeznam zaměstnancůPracovní poměryMzdová rekapitulaceZkrácená mzdová statistikaBOZP
Plán vzdělávání BOZPPlán lékařských prohlídek
Organizační složeníPracovní pomůcky
Nárok na pomůckyPISPopis PMSystemizaceHodnocení
Hodnotící akceVýběrová řízení
Probíhající výběrová řízení
10:49
KS portál – Manažerské výstupy
Manažerské výstupyPersonální přehledyFluktuaceVzdělanostní strukturaStavy zaměstnanců
Pohyby zaměstnancůV obdobíPodíl zaměstnanců se ZPS
Neobsazené pozicePersonální statistikaEvidenční grafy
JazykovýVěkovýVzdělanostní
Platová statistika
10:49
KS portál – Docházka
DocházkaTerminálMěsíční sumaceAutomatické generováníRučníZpracováníTiskové výstupyPlánované směnyZaměstnanci-kalendáře
10:49
Proč personální informační sytém?
10:49
Personální informační
systém
Personální portál
KS portál
Docházka
AD -autentifikace
Intranet, Internet
CardManagement
System
Ekonomika firmy
Datový sklad
Výroba
Personální systém – základní kámen
data
data
10:49
úložiště nebo
webová služba
pohledy do
databáze
Přínosy aplikace P. I. S.
Přínosy pro management i všechny uživatele
• Vícejazyčné výstupy i prostředí• Okamžitý přístup k datům kdykoliv a kdekoliv• Export dat do Microsoft Excel , pdf, txt …• Interface na data z výroby i ekonomický systém• Systém varovných hlášení - nic Vám neunikne• Automatické akce - hromadný tisk, hromadné plánování
vzdělávání atd.• Plánování budoucí struktury organizace a potřebných zdrojů• Podpora certifikace normy ČSN EN ISO 9001:2009• Úspory nákladů na řízení lidských zdrojů a zpracování mezd
ČSN EN ISO 9001:200910:49
Dotazy
10:49
Děkuji za Vaši pozornost
Bc. David Řezníček, manažer zakázektel.: 571 499 486, mob.: 724 306 627
10:49
