MODUL ADMINISTRASI KEUANGAN · Bukti kas keluar Bukti kas keluar adalah bukti transaksi yang menyatakan bahwa perusahaan telah mengeluarkan uang tunai. Berikut contoh bukti kas keluar:

KEMENTERIAN PENDIDIKAN

DAN KEBUDAYAAN

REPUBLIK INDONESIA 2017

MODUL

ADMINISTRASI KEUANGAN

MENCATAT PROSES PENERIMAAN DAN

PENGELUARAN UANG

RIZKA FEPTYA ANGGRAINI

Universitas Negeri Malang

Untuk SMK / MAK

Kelas XI

1

MENCATAT PROSES PENERIMAAN DAN

PENGELUARAN UANG

RIZKA FEPTYA ANGGRAINI

Universitas Negeri Malang

i Administrasi Keuangan

Modul Sekolah Menengah Kejuruan (SMK)

Sesuai Kurikulum 2013

Mata Pelajaran: Administrasi Keuangan

Kelas: XI

Semester: 1 (Satu)

Pencatatan Proses Penerimaan Dan Pengeluaran Uang

Penyusun: Rizka Feptya A. (150412604123)

UNIVERSITAS NEGERI MALANG

FAKULTAS EKONOMI

Jurusan Manajemen dan Studi Pendidikan Administrasi Perkantoran, 2017

ii Administrasi Keuangan

KATA PENGANTAR

Bismillahirrahmanirrahim

Alhamdulillah, puji syukur kepada Allah SWT karena berkat limpahan rahmat

dan karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Modul Administrasi

Keuangan untuk Kelas XI SMK semester 1 (sesuai Kurikulum 2013) Yang

berjudul: “Mencatat Proses Penerimaan dan Pengeluaran Uang”.

Adapun modul ini disusun untuk memenuhi tugas mata kuliah Pengembangan

Bahan Ajar Administrasi Perkantoran, yaitu modul untuk siswa SMK sesuai

Kurikulum 2013. Modul ini juga ditujukan kepada para guru, para siswa, dan calon

guru mata pelajaran Administrasi Keuangan, agar dapat melaksanakan tugas dengan

lebih baik dan maksimal khususnya dalam Kompetensi Dasar Proses Penerimaan dan

Pengeluaran Uang, serta Kompetensi Dasar Mencatat Penerimaan dan Pengeluaran

Uang. Dengan demikian diharapkan modul ini dapat menjadi pegangan/referensi

dalam kegiatan belajar pembelajaran SMK mata pelajaran Administrasi Keuangan.

Sehingga siswa dapat belajar dan memahami secara mandiri, aktif dan kreatif serta

kapanpun dimanapun dan sesuai dengan cara belajar masing-masing siswa.

Pada kesempatan ini Penulis mengucapkan terimasih sebesar-besarnya kepada:

1. Bapak Drs. Mohammad Arief M.Si selaku dosen mata kuliah Pengembangan

Bahan Ajar Administrasi Perkantoran yang telah membimbing penyusunan

modul ini.

2. Semua pihak yang membantu dalam penyelesaian modul ini sehingga dapat

selesai dengan tepat waktu.

Penulis menyadari bahwa modul ini kurang sempurna. Oleh sebab itu segala

kritik dan saran diharapkan dari pihak manapun. Semoga modul ini dapat

bermanfaat bagi para pembacanya dan atas saran dan kritikannya penulis

mengucapkan terimaksaih.

Malang, 17 November 2017

Penyusun

Rizka Feptya Anggraini

(150412604123)

iii Administrasi Keuangan

DAFTAR ISI

HALAMAM FRANCIS ...................................................................................... i

KATA PENGANTAR ........................................................................................ ii

DAFTAR ISI ..................................................................................................... iii

PETA KEDUDUKAN MODUL ......................................................................... v

GLOSARIUM ................................................................................................... vi

I. DESKRIPTIF .......................................................................................... 1

A. Deskripsi Modul ........................................................................................... 2

B. Prasarat ......................................................................................................... 2

C. Petunjuk Penggunanaan Modul ................................................................... 2

D. Tujuan Akhir ................................................................................................ 3

E. Kompetensi .................................................................................................. 4

F. Cek Kemampuan .......................................................................................... 4

II. KEGIATAN PEMBELAJARAN .............................................................. 6

A. Kegiatan Belajar I ..................................................................................... 7

a. Tujuan Kegiatan Pembelajaran ................................................................ 7

b. Uraian Materi ........................................................................................... 7

1.1 Pengertian Mencatat Penerimaan dan Pengeluaran Uang ................ 7

1.2 Jenis dan Bukti Transaksi ................................................................. 8

c. Rangkuman ............................................................................................ 15

d. Tugas ..................................................................................................... 15

e. Tes Formatif .......................................................................................... 16

f. Lembar Kerja ......................................................................................... 17

B. Kegiatan Belajar II .................................................................................. 18

a. Tujuan Kegiatan Pembelajaran .............................................................. 18

iv Administrasi Keuangan

b. Uraian Materi ......................................................................................... 18

1.1 Proses Penerimaan ......................................................................... 18

1.2 Alur Proses Penerimaan Uang ........................................................ 19

1.3 Proses Pengeluaran Uang ............................................................... 22

1.4 Alur Proses Pengeluaran Uang ........................................................ 23

c. Rangkuman ............................................................................................ 24

d. Tugas ..................................................................................................... 25

e. Tes Formatif .......................................................................................... 25

f. Lembar Kerja ......................................................................................... 26

C. Kegiatan Belajar III ................................................................................. 27

a. Tujuan Kegiatan Pembelajaran .............................................................. 27

b. Uraian Materi ......................................................................................... 27

1.1 Sistem Akutansi Penerimaan Kas .................................................. 27

1.2 Sistem Akutansi Pengeluaran Kas .................................................. 27

1.3 Jurnal Buku Besar........................................................................... 28

1.4 Prosedur Menjurnal ........................................................................ 29

c. Rangkuman ............................................................................................ 37

d. Tugas ..................................................................................................... 38

e. Tes Formatif .......................................................................................... 38

f. Lembar Kerja ......................................................................................... 39

III. EVALUASI ............................................................................................... 40

A. Kognitif Skill .............................................................................................. 44

B. Psikomotor Skill ......................................................................................... 44

C. Attitude Skill .............................................................................................. 45

D. Produk/ benda kerja sesuai kriteria standart ............................................. 46

E. Batasan waktu yang telah ditetapkan ........................................................ 46

IV. PENUTUP ................................................................................................. 47

Daftar Pustaka .................................................................................................. 47

v Administrasi Keuangan

PETA KEDUDUKAN MODUL

MATERI ADMINISTRASI KEUANGAN

SMK KELAS XI

K.I 3:

Memahami, menerapkan pengetahuan faktual, konseptual, dan

procedural dalam ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan

humaniora dengan wawasan kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan,

dan peradaban terkait fenomena dan kejadian, serta menerapkan

pengetahuan procedural pada bidang kajianyang spesifik sesuai dengan

bakat dan minatnya untuk meecahkan masalah.

K.D 3.3:

Mencatat proses penerimaan dan pengeluaran

uang

K.D 3.3.1:

Proses Penerimaan dan

Pengeluaran Uang

K.D 3.3.2:

Mencatat Proses Penerimaan

dan Pengeluaran Uang.

vi Administrasi Keuangan

Glosarium

Transaksi : Persetujuan jual beli (dalam perdagangan) antara dua

pihak.

Prive : Pribadi

Intern : Didalam

Ekstern : Diluar

Invoice : Faktur penjualan

Check : Media penarikan tunai

Remittance advice : Nota Pembayaran

Remittance : Transfer / Pengiriman Uang

Debitur : Pihak yang berhutang ke pihak lain

Clearing : Aktivitas yang berjalan sejak terjadinya kesepakatan untuk

sebuah transaksi.

Lock-box-collection : Penerimaan kas dari piutang

Po box : kotak pos

Ikhtisar : kesimpulan

Voucher register : voucher yang dibuat untuk transaksi

Otonomi : Proses/cara/hak/wewenang/daerah/pemerintah

1 Administrasi Keuangan

PEMBAHASAN II

KEGIATAN BELAJAR

Tujuan Kegiatan

Pembelajaran

Uraian Materi

Rangkuman

Tugas

Tes Formatif

Lembar Kerja

Deskripsi Modul

Deskripsi modul

Prasyarat

Petunjuk penggunaan modul

Tujuan akhir

Kompetensi

Cek Kemampuan

PENDAHULUAN I


DESKRIPSTIF

A. Deskripsi Singkat

Modul KD 3.3 : mencatat proses penerimaan dan pengeluaran uang.

Dari KD 3.3 tersebut dibahas mengenai pengertian dan ruang lingkup

pencatatan proses penerimaan dan pengeluaran uang, proses mencatat

proses penerimaan dan pengeluaran uang, serta alur proses mencatat

penerimaan dan pengeluaran uang. Sehingga modul ini diharapkan dapat

memberikan kotribusi yang bermanfaat bagi guru, siswa, maupun pihak lain

yang memerlukan.

B. Prasarat

Adapun prasyarat yang harus di tempuh siswa sebelum mempelajari materi

di modul ini adalah siswa harus memahami KD 3.3

C. Petujuk Penggunaan Modul

Sebelum membaca materi inti, terlebih dahulu perhatikan dan ikuti semua

petunjuk penggunaan modul ini. Adapun kegiatanya adalah sebagai berikut.

Petunjuk Bagi Siswa.

1. Pelajari daftar isi dengan cermat, karena daftar isi akan menuntun siswa

dalam mempelajari materi dalam modul.

2. Baca dan pahamilah dengan seksama uraian-uraian yang ada pada masing-

masing kegiatan belajar. Bila ada materi yang kurang jelas, siswa dapat

bertanya pada guru.

3. Kerjakan setiap tugas latihan untuk mengetahui seberapa besar

pemahaman yang telah dimiliki terhadap materi-materi yang dibahas

dalam proses pembelajaran.


Petunjuk Bagi Guru.

1. Membantu siswa dalam merencanakan proses belajar.

2. Membimbing siswa dengan memberikan materi yang diajarkan dengan

jelas dalam tahapanya.

3. Membantu siswa dalam memahami konsep, praktik baru, dan menjawab

pertanyaan siswa mengenai proses belajar siswa.

4. Membantu siswa untuk menentukan dan mengakses sumber

tambahanyang diperlukan untuk belajar.

5. Mengorganisasikan kegiatan belajar kelompok jika diperlukan oleh siswa.

D. Tujuan Akhir

Ada 2 tujuan akhir yang diharapkan setelah mengikuti kegiatan pembelajaran

ini, yaitu:

1. Tujuan Utama

Siswa diharapkan mampu memahami sehingga jika dihadapkan dengan soal

bisa menjawab.

2. Tujuan Tambahan

a. Dari Kegiatan Tatap Muka berupa penjelasan dari guru lalu menjawab

pertanyaan, diharapkan siswa berani menyatakan pendapat tidak takut salah.

b. Dari Kegiatan Mandiri Tidak Terstruktur berupa observasi pencatatan

proses penerimaan dan pengeluaran uang, diharapkan siswa betul-betul

memahami tentang materi yang diberikan.


Ke

Kompetensi Dasar 3.3: Mencatat Proses Penerimaan dan Pengeluaran Uang

Apakah anda sudah mengetahui

tentang: Sudah Belum

1 Pengertian pencatatan proses

penerimaan dan pengeluaran

uang.

2 Proses penerimaan dan

pengeluaran uang.

3 Alur pencatatan proses

penerimaan dan pengeluaran

uang.

Tindak lanjut

Jika Sudah Anda harus melakukan bukti belajar

dan anda dapat melanjutkan ke materi

selanjutnya.

KI 3:

Memahami dan menerapkan

pengetahuan faktual, konseptual,

prosedural dalam ilmu

pengetahuan, teknologi, seni,

budaya, dan humaniora dengan

wawasan kemanusiaan,

kebangsaan, kenegaraan, dan

peradaban terkait fenomena dan

kejadian, serta menerapkan

pengetahuan prosedural pada

bidang kajian yang spesifik sesuai

dengan bakat dan minatnya untuk

memecahkan masalah.

Kompetensi Inti Kompetensi Dasar

KD 3.3:

Mencatat proses penerimaan dan

pengeluaran uang

E. Kompetensi

F. Cek Kemampuan

3.3.1:

Proses penerimaan dan

pengeluaran uang.

3.3.2:

Mencatat penerimaan dan

pengeluaran uang

Indikator


Jika belum Anda diminta mengulang dan belatih

kembali secara insentif dibawah

bimbingan guru/ instruktur anda.


PEMBAHASAN II

KEGIATAN BELAJAR

Tujuan Kegiatan

Pembelajaran

Uraian Materi

Rangkuman

Tugas

Tes Formatif

Lembar Kerja

RENCANA BELAJAR

PESERTA DIDIK

KEGIATAN BELAJAR

Tujuan Kegiatan

Pembelajaran

Uraian Materi

Rangkuman

Tugas

Tes Formatif

Lembar Kerja

PEMBELAJARAN II


BAB II

KEGIATAN BELAJAR

A. KEGIATAN BELAJAR I

a. Tujuan kegiatan pembelajaran

Setelah mempelajari kegiatan pembelajaran 1 peserta mampu:

1. Memahami pengertian proses penerimaan dan pengeluaran uang.

2. Memahami alur mencatat proses penerimaan dan pengeluaran uang.

3. Mencatat proses penerimaan dan pengeluaran uang.

b. Uraian Materi

1.1 Pengertian Mencatat Penerimaan dan Pengeluaran Uang

Dalam kamus KBBI (Kamus Besar Bahasa Indonesia), mencatat adalah

suatu kegiatan menulis atau menyalin sesuatu yang sudah ditulis atau diucapkan

kedalam buku untuk memperoleh hasil akhir.

Sedangkan pengertian uang menurut KBBI (Kamus Besar Bahasa

Indonesia) adalah suatu benda yang diterima secara umum oleh masyarakat

untuk mengukur nilai, menukar, dan melakukan pembayaran atas pembelian

barang dan jasa, dan pada waktu yang bersamaan bertindak sebagai alat

penimbun kekayaan.

Dari pengertian tersebut dapat disimpulkan, pengertian mencatat

penerimaan uang adalah suatu kegiatan mencatat atau menulis hasil penerimaan

uang baik dari penjualan tunai atau dari piutang yang siap dan bebas digunakan

untuk kegiatan umum perusahaan. Begitupun sebaliknya, mencatat pengeluaran

uang adalah suatu kegiatan mencatat atau menulis hasil pengeluaran untuk

kegiatan umum perusahaan.


Penerimaan dan pengeluaran uang pada perusahaan terjadi apabila ada

kegiatan transaksi. Transaksi keuangan adalah segala kegiatan yang dapat

mempengaruhi keuangan perusahaan. Misalnya karena ada penjualan tunai

barang dagangan maka harta perusahaan berupa barang dagangan akan berubah

menjadi kas dan kerugian atau keuntungan dari penjualan tersebut akan

mempengaruhi jumlah modal.

Transaksi-transaksi yang terjadi pada suatu perusahaan pada umumnya

meliputi:

1. Penerimaan uang tunai dan barang dari pemilik sebagai setoran modal.

2. Pembelian perlengkapan dan peralatan secara tunai atau kredit.

3. Pembayaran utang pada kreditur.

4. Penjualan jasa atau barang secara tunai atau secara kredit.

5. Penerimaan tagihan dari debitur.

6. Pembayaran beban-beban.

7. Dll.

Setiap jenis transaksi keuangan memiliki sumber yang berbeda dan pelaku

yang berbeda pula. Perhatikan penggolongan jenis transaksi keuangan

berdasarkan sumber dan pihak yang melakukannya berikut ini.

1. Jenis Transaksi Menurut Sumbernya

a. Transaksi modal yaitu transaksi yang mempunyai hubungan dengan

pemilik perusahaan. Misalnya, penyetoran uang/barang sebagai modal

oleh pemilik perusahaan dan pengambilan uang/barang oleh pemilik

modal (prive).

b. Transaksi usaha merupakan transaksi yang berkaitan dengan kegiatan

usaha/operasi perusahaan. Misalnya, pembayaran gaji karyawan dan

pendapatan berupa hasil usaha.


2. Jenis Transaksi Menurut pihak yang melakukannya

a. Bukti Transaksi Intern

Bukti transaksi intern adalah bukti transaksi yang dibuat dan ditujukan

untuk intern perusahaan. Beberapa bukti transaksi yang termasuk bukti

transaksi intern adalah sebagai berikut :

Bukti kas masuk

Bukti kas masuk adalah bukti transaksi yang menyatakan bahwa perusahaan

telah menerima uang tunai. Berikut contoh bukti kas masuk:

Bukti kas keluar

Bukti kas keluar adalah bukti transaksi yang menyatakan bahwa perusahaan

telah mengeluarkan uang tunai. Berikut contoh bukti kas keluar:


Memo

Memo adalah pesan ringkas dari seseorang kepada orang lain dalam satu

lingkup perusahaan. Penulisan memo dilakukan secara singkat, jelas, dan mudah

dipahami. Berikut contoh memo:

b. Bukti Transaksi Ekstern

Bukti transaksi ekstern adalah bukti pencatatan transaksi keuangan yang

terjadi dengan pihak luar perusahaan, seperti penjualan, pembelian, pembayaran

gaji pegawai, penerimaan investasi dari pemilik perusahaan, dll. Bukti ekstern

ini antara lain berupa :

1. Faktur (Invoice)


Faktur adalah tanda bukti karena terjadi pembelian atau penjualan secara

kredit. Secara umum, faktur dibuat rangkap dua. Lembaran pertama diberikan

kepada pembeli dan lembaran kedua untuk perusahaan. Faktur yang diberikan

kepada pembeli dinamakan faktur pembelian. Faktur yang disimpan penjual

dinamakan faktur penjualan.

2. Kuitansi

Kuitansi merupakan bukti penerimaan atas pembayaran sejumlah uang

secara tunai. Kuitansi dibuat oleh pihak yang menerima uang untuk pihak yang

mengeluarkan uang. Kuitansi dibuat rangkap dua. Bagian dari kuitansi asli

diberikan kepada pihak yang mengeluarkan uang dan salinannya disimpan oleh

pihak penerima uang sebagai arsip.

3. Nota Kontan


Nota kontan adalah bukti transaksi yang diberikan oleh penjual kepada

pembeli atas pembelian barang secara tunai. Nota berfungsi sebagai bukti

pengeluaran uang oleh pembeli. Sementara itu, nota bagi penjual berfungsi

sebagai bukti penerimaan uang. Nota kontan dibagi menjadi 2 (dua):

1) Nota Kredit

Nota Kredit adalah bukti transaksi yang dikeluarkan perusahan kepada

pihak luar karena perusahaan telah menerima kembali barang yang telah

dijual akibat rusak atau tidak sesuai pesanan.

2) Nota Debet

Nota debet adalah bukti transaksi yang dikeluarkan perusahaan kepada

pihak luar perusahaan karena ada barang yang rusak atau tidak sesuai

pesanan. Bukti ini dikeluarkan jika pembeli mengembalikan barang yang

telah dibeli kepada perusahaan.


6. Cek

Cek adalah surat perintah yang dibuat oleh nasabah yang memiliki

rekening di bank agar pihak bank membayarkan sejumlah uang yang tertulis

pada lembaran cek kepada orang yang disebutkan dalam cek. Cek termasuk

bukti transaksi pembayaran secara tunai.

7. Bilyet Giro

Bilyet Giro adalah surat perintah pemindah bukuan dari nasabah suatu

Bank kepada Bank yang bersangkutan,untuk memindahkan sejumlah uang

dari rekeningnya ke rekening penerima yang namanya disebut dalam bilyet

giro, pada Bank yang sama atau Bank yang lain.


8. Rekening Koran

Menurut KBBI, Rekening Koran adalah ringkasan transaksi keuangan yang

telah terjadi pada periode tertentu pada rekening bank yang dimiliki oleh

individu atau perusahaan di lembaga keuangan. Rekening koran memuat semua

aktivitas rekening seperti tabungan, transfer uang, debit atau kredit, yang

diperlukan oleh bank atau kreditur sebagai bukti untuk menunjukkan bahwa

pemegang rekening benar memiliki penghasilan atau mempunyai arus kas.

9. Bukti Setoran Bank

Bukti setoran bank saat atau setiap melakukan setoran bank, harus mengisi

slip setoran yang telah disediakan oleh bank terlebih dahulu.

https://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Transaksi_keuangan&action=edit&redlink=1

https://id.wikipedia.org/wiki/Rekening_bank

https://id.wikipedia.org/wiki/Lembaga_keuangan

https://id.wikipedia.org/wiki/Tabungan

https://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Arus_kas&action=edit&redlink=1


c. Rangkuman

1. Transaksi keuangan adalah segala kegitan yang dapat mempengaruhi

keuangan perusahaan.

2. Jenis transaksi ada dua macam, yaitu transaksi menurut sumbernya

yang meliputi transaksi modal dan transaksi usaha, sedangkan menurut

pihak yang melakukannya ada transaksi internal dan transaksi

eksternal.

3. Bukti transaksi internal meliputi bukti kas masuk, bukti kas keluar dan

memo.

4. Bukti transaksi eksternal meliputi kuitansi, cek, bilyet giro, faktur,

nota kontan, nota kredit/debet, rekening koran, dan bukti setoran bank.

d. Tugas

Perusahaan Angkasa Jaya merupakan perusahaan yang memproduksi

perlengkapan elektronik. Pada hari Sabtu, 25 November 2017 perusahaan Angkasa

Jaya mendapat pesanan dari Toko Berkah yang dibayar secara tunai disetorkan

dari Bank, berupa:

1. 5 DVD player @ Rp. 450.000,00

2. 5 Kulkas @ Rp. 1.500.000,00

3. 3 Kipas Angin @ Rp. 200.000,00

4. 2 TV @ Rp. 2.000.000,00

Tugas:

a. Buatlah bukti kas masuk dari transaksi penjualan Perusahaan Angkasa Jaya.

b. Buatlah bukti kas keluar dari transaksi pengeluaran Toko Berkah atas

pembelian perlengkapan elektronik dari Perusahaan Angkasa Jaya.


e. Tes Formatif

Jawablah pertanyaan berikut dengan jawaban yang tepat !

1. Sebuah organisasi atau perusahaan tidak terlepas dari adanya transaksi.

Transaksi yaitu... .

2. Mencatat penerimaan dan pengeluaran uang adalah … .

3. Transaksi-transaksi perusahaan pada umumnya meliputi… .

4. Jenis Transaksi Menurut pihak yang melakukannya dibagi menjadi 2 beserta

contohnya, yaitu… .


e. Lembar Kerja

Petunjuk Umum :

1. Buatlah kelompok masing-masing 4 anggota

2. Bacalah secara seksama kasus dibawah ini sebelum anda mengerjakan

3. Kerjakan Lembar kerja di lembaran kertas

4. Diskusikan hasil kerja dengan kelompok

Data ini diperoleh dari Perusahaan “BINA ILMU”. Perusahaan ini memproduksi

peralatan tulis seperti bolpion, spidol, krayon, dsb yang ber-merk NION. Pada

hari Senin, 27 November 2017, terdapat transaksi penjualan oleh toko Bu Yanti

yang dibayar dengan tuni melalui pos, sebagai berikut:

1. 6 pack bolpoin @pack Rp. 25.000,00

2. 4 krayon @ Rp. 20.000,00

3. 5 pack Spidol @pack Rp. 45.000,00

Dua hari setelah sebagian produk yang dijual Bu Yanti laku, terdapat beberapa

pelanggan Bu Yanti yang mengembalikan bolpoin karena tidak bisa bisa dipakai.

Setelah itu Bu Yanti memeriksa kembali seluruh produk yang dibelinya dari

perusahaan “BINA ILMU”, dan ditemukan 3 pack bolpoin mengalami

permasalahan yang sama. Bu Yanti mengembalikan produk yang cacat tersebut

untuk mendapat ganti rugi.

Diskusikan :

1. Apasaja bukti transaksi yang didapat Perusahaan “BINA ILMU” dari

penjualan tersebut. Gambarkan bukti transaksinya !

2. Apasaja bukti transaksi yang didapat dari toko Bu Yanti. Gambarkan bukti

transaksinya !


B. KEGIATAN BELAJAR II

a. Tujuan Kegiatan Pembelajaran

Setelah mempelajari kegiatan pembelajaran II peserta mampu:

1. Memahami proses penerimaan uang.

2. Mengerti tugas masing-masing bagian dalam proses penerimaan uang.

3. Memahami proses pengeluaran uang.

4. Memahami secara detail alur penerimaan dan pengeluaran uang.

b. Uraian Materi

PROSES MENCATAT PENERIMAAN DAN PENGELUARAN

UANG

1. Proses Penerimaan Uang

Berikut dijabarkan tugas bagian-bagian yang terkait atas proses penerimaan

uang:

a. Bagian Surat Masuk

Bertugas untuk menerima semua surat-surat yang diterima perusahaan.

Membuat daftar penerimaan uang harian.

Mengumpulkan check dan remittance advice.

Mencocokkan antara jumlah dalam check dengan jumlah remittance.

b. Bagian Kasir

Bertugas menerima uang yang berasal dari bahan surat masuk.

Kasir membuat surat setoran bank dan menyetorkan semua uang yang

diterimanya.

c. Bagian Piutang

Bertugas mencatat hasil penerimaan uang.

Memberikan hasil catatan kepada Bagian pemeriksaan intern.

d. Bagian Pemeriksaan Intern

Meneliti hasil catatan bagian piutang

Mencocokkan hasil penerimaaan uang


Formulir-formulir yang digunakan dalam prosedur penerimaan uang menurut

zaki Baridwan, Akuntansi Keuangan (2003: 100) sebagai berikut.

f. Dokumen (bukti) asli pendukung penerimaan uang yang terdiri dari:

Pemberitahuan tentang pelunasan dari para langganan atau amplop

Bukti penerimaan uang yang diberi nomor urut yang dicetak dan dibuat

oleh kasir (untuk penerimaan uang langsung)

Pita daftar penjualan tunai.

Pemberitahuan tentang pelunasan, daftar penjualan salesman

Pemberitahuan dari pihak tentang pinjaman, penagihan oleh bank

g. Data harian yang menunjukkan ringkasan penerimaan kas yang terdiri dari:

Bukti setoran ke bank

Daftar penerimaan kas harian

Ringkasan cash register

Proof tapes

Berikut ini beberapa alur dari proses penerimaan uang:

a. Penerimaan kas dari piutang melalui penagih perusahaan dilaksanakan

dengan prosedur berikut ini :

1) Bagian piutang memberikan daftar piutang yang sudah saatnya ditagih

kepada penagih.

2) Bagian penagihan mengirimkan penagih yang merupakan karyawan

perusahaan untuk melakukan penagihan ke debitur.

3) Bagian penagihan menerima cek atas nama dan surat pemberitahuan dari

debitur.

4) Bagian penagihan menyerahkan cek ke bagian kasa.

5) Bagian penagihan menyerahkan surat pemberitahuan kepada bagian

piutang untutk kepentingan posting ke dalam kartu piutang.

6) Bagian kasa mengirim kwitansi sebagai tanda penerimaan kas kepada

debitur.


7) Bagian kasa menyetorkan cek ke bank, setelah cek tersebut dilakukan

endorsment oleh pejabat yang berwenang.

8) Bank perusahaan melakukan clearing atas cek tersebut ke bank debitur.

b. Penerimaan Kas dari Piutang Melalui Pos dilaksanakan dengan prosedur

sebagai berikut:

1) Bagian pengiriman mengirim faktur penjualan kredit kepada debitur pada

saat transaksi penjualan kredit terjadi.

2) Debitur mengirim cek atas nama yang dilampiri surat pemberitahuan

melalui pos.

3) Bagian sekretariat menerima cek atas nama dan surat pemberitahuan dari

debitur.

4) Bagian sekretariat menyerahkan cek kepada bagian kasa.

5) Bagian sekretariat menyerahkan surat pemberitahuan kepada bagian

piutang untuk kepentingan posting ke dalam kartu piutang.

6) Bagian kasa mengirim kuitansi kepada debitur sebagai tanda terima

pembayaran dari debitur.

7) Bagian kasa menyetorkan cek ke bank, setelah cek atas nama tersebut

dilakukan endorsemen oleh pejabat yang berwenang.

8) Bank perusahaan melakukan clearing atas cek tersebut ke bank debitur.

c. Penerimaan Kas Melalui Lock-Box-Collection Plan dilaksanakan

dengan prosedur sebagai berikut:

1) Bagian penagihan mengirim faktur penjualan kredit kepada debitur pada

saat transaksi terjadi.

2) Debitur melakukan pembayaran utangnya pada saat faktur jatuh tempo

dengan mengirimkan cek dan surat pemberitahuan ke PO BOX di kota

terdekat.

3) Bank membuka PO BOX dan mengumpulkan cek dan surat pemberitahuan

yang diterima oleh perusahaan.

4) Bank membuat daftar surat pemberitahuan. Dokumen ini dilampiri dengan

surat pemberitahuan dikirimkan oleh bank ke bagian sekretariat.

5) Bank mengurus check clearing.


6) Bagian sekretariat menyerahkan surat pemberitahuan kepada bagian

piutang untuk mengkredit rekening pembantu piutang debitur yang

bersangkutan.

7) Bagian sekretariat menyerahkan daftar surat pemberitahuan ke bagian

kasa.

8) Bagian kasa menyerahkan daftar surat pemberitahuan ke bagian jurnal

untuk mencatat di dalam jurnal penerimaan kas.

9) Prosedur penerimaan uang melibatkan beberapa bagian dalam perusahaan

agar transaksi penerimaan uang tidak terpusat pada satu bagian saja.


2. Proses Pengeluaran Uang

Sistem akuntansi pengeluaran kas adalah suatu kesatuan untuk

mengumpulkan, mencatat transaksi yang dapat membantu pimpinan untuk

menangani pengeluaran uang perusahaan. Untuk bisa menyusun suatu manual

atau pedoman tentang sistem dan prosedur pencatatan pengeluaran uang, maka

terlebih dahulu harus diadakan analisa tentang fungsi daripada pengeluaran

tersebut.

Sehubungan dengan hal tersebut, Ruchiyat Kosasi, (2001: 102)

mengemukakan, sebagai berikut:

a. Pengeluaran kas harus diperinci agar dapat disusun suatu ikhtisar laporan dan

pencatatan, dari kedalam jurnal pengeluaran kas.

b. Dalam perusahaan kecil, pos-pos debet dapat berasal dari "voucher register",

jurnal pembelian (buku pembelian) atau dari perincian faktur-faktur terpisah

dari prosedur jurnal ataukah catatan harian. Jadi buku jurnal atau pencatatan

pengeluaran kas dipakai sebagai kontrol chek terhadap buku-buku tersebut di

atas.

c. Sebagian besar pos-pos debet sebagai lawan pengeluaran kas adalah pos-pos

harta, utang, dan biaya tetapi juga bisa berakibat pos debet pada kelompok

rekening dalam neraca serta rugi laba. Catatlah pengeluaran kas dengan baik

dan posting ke pos debet.

Suatu sistem efektif mengenai pengeluaran kas merupakan hal penting

sehingga tidak kalah pentingnya dengan sistem yang ada pada penerimaan kas.

Oleh karena pengurus dan pimpinan suatu perusahaan harus mengirim surat dan

dapat menjelaskan mengenai siapa yang berwewenang untuk menandatangani

chek. Semua pembayaran/ pengeluaran kas, sebaiknya dilakukan dengan chek

atau nama perusahaan ataukah chek voucher. Chek voucher merupakan suatu

formulir yang dikirim kepada kreditur sebagai pemberitahuan tentang

pembayaran. Bersama dengan cheknya, tembusannya merupakan catatan utang

yang menunjukkan suatu persetujuan pembayaran, sehingga bukti tanda terima

dapat diperoleh secara otonomi. Oleh karena penandatanganan chek-chek yang


cukup banyak ini yang memerlukan suatu ketelitian dan keamanan sehingga

mereka yang menandatangani chek harus mempertanggung jawabkan setiap

transaksi yang meragukan atau tidak dimengerti sepenuhnya. Meskipun sistem

pengendalian interen tidak dapat disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan-

kebutuhan organisasi, tetapi dalam hal ini perlu adanya pedoman dalam

pembukuan.

Berikut ini salah satu alur transaksi dari proses pengeluaran uang:

a. Alur transaksi pembelian.

1. proses pembelian dimulai dari permintaan bagian penjualan atau produksi;

2. melakukan survei pasar;

3. menerima berbagai penawaran dari berbagai perusahaan;

4. memutuskan supplier dengan mempertimbangkan harga, kualitas dan

layanan purna jual;

5. membuat daftar barang yang akan dibeli;

6. mengirimkan surat pesanan;

7. membuat dan menanda tangani surat perjanjian dengan supplier;

8. menerima barang;

9. menerima barang sesuai dengan pesanan;

10. membayar jumlah transaksi sesuai dengan prosedur pengeluaran kas.


c. Rangkuman

1. Dalam transaksi penerimaan uang terdapat bagian-bagian yang bertugas

menangani proses transaksi tersebut yaitu diantaranya, 1) bagian surat masuk,

2) bagian kasir, 3) bagian piutang, dan 4) bagian pemeriksaan intern.

2. Formulir-formulir yang digunakan dalam prosedur penerimaan uang menurut

zaki Baridwan yaitu meliputi, 1) Dokumen (bukti) asli pendukung, dan 2)

Data harian yang menunjukkan ringkasan penerimaan kas.

3. Alur proses penerimaan uang ada bermacam-macam beserta perbedaan

prosesnya, yaitu: 1) Penerimaan kas dari piutang melalui penagih perusahaan,

2) Penerimaan Kas dari Piutang Melalui Pos, 3) Penerimaan Kas Melalui

Lock-Box-Collection Plan.

4. Alur transaksi pengeluaran uang atas pembelian terjadi prosedur sebagai

berikut:

a. proses pembelian dimulai dari permintaan bagian penjualan atau

produksi;

b. melakukan survei pasar;

c. menerima berbagai penawaran dari berbagai perusahaan;

d. memutuskan supplier dengan mempertimbangkan harga, kualitas dan

layanan purna jual;

e. membuat daftar barang yang akan dibeli;

f. mengirimkan surat pesanan;

g. membuat dan menanda tangani surat perjanjian dengan supplier;

h. menerima barang;

i. menerima barang sesuai dengan pesanan;

j. membayar jumlah transaksi sesuai dengan prosedur pengeluaran kas.


d. Tugas

PT SUKARELA adalah perseroan yang memproduksi barang-barang plastik di

kota Malang. PT SUKARELA ini telah bekerja sama dengan toko-toko untuk

menjualkan produknya. Salah satunya adalah toko milik Ibu Tuti. Dalam menjalin

kerja sama, PT SUKARELA memudahkan transaksi pembelianya dengan

menerapkan sistem kredit.

Akan tetapi, dalam kemudahan yang diberikan PT SUKARELA ini

mengalami kendala yaitu transaksi yang sebenarnya sudah lunas tetapi masih

belum juga terselesaikan. Pihak PT SUKARELA telah melakukan berbagai upaya

untuk memberikan surat penagihan kepada toko milik Ibu Tuti, tetapi tidak

mendapatkan titik terang. Hingga akhirrnya PT SUKARELA memanfaatkan

pihak penagih perusahaan.

Tugas:

Buatlah alur proses penerimaan uang dari PT SUKARELA atas toko Ibu Tuti!

e. Tes Formatif

Jawablah pertanyaan berikut dengan jawaban yang tepat !

1. Tugas Bagian Pemeriksaan Intern adalah ... .

2. Data harian yang menunjukkan ringkasan penerimaan kas menurut Zaki

Baridwan terdiri dari ... .

3. Dokumen (bukti) asli pendukung penerimaan uang terdiri dari ... .

4. Sebutkan bagaimana alur transaksi proses pengeluaran uang atas transaksi

pembelian !


f. Lembar Kerja

Petunjuk Umum:

1. Buatlah kelompok, setiap kelompok terdiri dari 2 anggota.

2. Kerjakan perintah pada lembar kerja ini sesuai waktu yang telah ditentukan guru.

3. Kerjakan secara tertib dan berikan jawaban terbaik.

Tugas:

1. Buatlah cerita tentang terjadinya transaksi antara 2

perusahaan/toko/sejenisnya.

2. Deskripsikan bagaimana alur transaksi yang telah kalian buat!


C. KEGIATAN BELAJAR III

a. Tujuan Pembelajaran

Setelah mempelajari kegiatan pembelajaran II peserta mampu:

1. Mengetahui prosedur sistem akutansi penerimaan dan pengeluaran kas

2. Mengetahui pembuatan jurnal buku besar untuk mencatat penerimaan

dan pengeluaran uang

3. Mengetahui secara detail prosedur menjurnal

b. Uraian Materi

Hal yang perlu diketahui mengenai penerimaan uang antara lain:

1. Prosedur penerimaan kas dilakukan melalui dua cara yaitu melalui

penagihan perusahaan dan melalui transfer bank. Penerimaan kas

disamping berupa cek dan giro, juga berupa uang tunai.

2. Catatan akuntansi yang digunakan dalam sistem akuntansi penerimaan

kas yaitu: jurnal penerimaan kas, buku kas kasir, buku harian, buku

besar, dan kartu piutang.

Hal yang perlu diketahui dalam pengeluaran kas antara lain:

1. Fungsi yang terkait dalam sistem akuntansi pengeluaran yaitu:

a. Bagian akuntansi: menerima dari bagian utang lembar pertama bukti

pengeluaran kas beserta bukti-bukti pendukung. Selain itu menyimpan

bukti-bukti pengeluaran uang beserta bukti-bukti pendukung ke dalam

SISTEM AKUTANSI PENGELUARAN

KAS

SISTEM AKUTANSI PENERIMAAN

KAS


suatu file yang disebut dengan file bukti pengeluaran uang yang telah

dibayar. Dalam menyimpan bukti-bukti pengeluaran uang ini,

sebelumnya diurutkan menurut urutan nomor urut bukti pengeluaran

uang.

b. Bagian kasir: adalah menerima bukti pengeluaran uang dari bagian

utang, menuliskan besarnya uang yang harus dikeluarkan dalam cek

dan memintakan tandatangannya kepada pejabat yang berwenang, serta

memberikan cek kepada pihak yang namanya tercantum dalam cek.

c. Bagian pengawas intern yaitu kepala bagian keuangan dan kepala

cabang: memverifikasi pengeluaran pengeluaran uang ini, termasuk

mengecek penanggungjawab dari pejabat- pejabat yang berwenang atas

dan selama proses pengeluaran uang tersebut.

2. Catatan Akuntansi Yang digunakan dalam Sistem akuntansi pengeluaran

kas

a. Jurnal Pengeluaran Kas

b. Register cek.

c. Buku pembantu utang

d. Buku jurnal pembelian

e. Remittance advice

Sebenarnya materi ini lebih lengkap dibahas dalam Pengantar Akuntansi

sehingga dalam bab ini akan dibahas sedikit dari pencatatan penerimaan dan

pengeluaran uang. Jurnal adalah alat untuk mencatat transaksi perusahaan

yang dilakukan secara kronologis (berdasarkan urut waktu terjadinya) dengan

menunjukkan akun yang harus di debet dan dikredit beserta jumlah rupiahnya

masing-masing. Setiap transaksi yang terjadi, sebelum dimasukkan ke buku

besar, harus di catat di jurnal terlebih dahulu.

Jurnal dan Buku Besar untuk Mencatat

Penerimaan dan Pengeluaran

Uang


Contoh bentuk jurnal yang paling sederhana.

Tangga

l Keterangan Ref Jumlah

(1) (2) (3) (4) (5)

Keterangan:

Kolom (1): untuk mencatat tanggal terjadinya transaksi. Kolom terdiri dari

dua yang kiri untuk mencatat bulan dan tahun, yang kanan untuk

mencatat tanggal

Kolom (2): untuk mencatat nama akun yang di debet dan nama akun yang di

kredit. Di kolom ini juga dicatat uraian singkat mengenai

transaksi yang di catat. Kolom (3): untuk mencatat nomor akun

yang di debet maupun yang di kredit. Kolom (4): untuk mencatat

akun yang didebetkan. Kolom (5): untuk mencatat akun yang

dikreditkan.

Prosedur Menjurnal :

1. Tahun ditulis pada baris pertama.

Tahun biasanya tidak ditulis berulangulang pada suatu halaman apabila

tahun tidak berganti.

2. Nama bulan ditulis untuk transaksi yang pertama terjadi dalam bulan yang

bersangkutan pada bagian atas kolom pertama.

Nama bulan hanya ditulis lagi pada bagian atas halaman yang baru atau

pada awal bulan yang baru. Jadi nama bulan tidak perlu ditulis berulang-

ulang pada halaman yang sama, kecuali kalau bulan berganti.

PROSEDUR MENJURNAL


3. Tanggal untuk setiap transaksi dicatat pada kolom pertama, pada bagian

kolom yang kecil.

Untuk setiap transaksi perlu ditulis tanggalnya meskipun dalam tanggal

yang sama terjadi beberapa transaksi.

4. Nama akun yang didebet ditulis merapat ke pinggir sebelah kiri dalam

kolom (2) dan jumlah pendebetan dimasukkan ke dalam sisi kiri atau

kolom (4) dalam kolom jumlah.

5. Nama akun dikredit ditulis dalam baris berikutnya pada kolom (2) dan

ditulis sedikit masuk ke sebelah kanan bila dibandingkan dengan nama

akun yang didebet.

Jumlah pengkreditan dicatat pada sisi kanan atau kolom (5) dalam kolom

jumlah.

6. Penjelasan atau keterangan ditulis pada baris berikutnya dalam kolom (2).

Sebaiknya keterangan ditulis secara singkat tanpa mengabaikan informasi

yang penting, dan dapat dipahami dengan jelas.

Nama akun yang digunakan dalam jurnal harus sama denga nama akun

yang digunakan dalam buku besar. Jurnal yang dibuat untuk suatu transaksi

disebut ayat jurnal. Proses memindahkan ayat-ayat jurnal yang telah dibuat

dalam buku jurnal ke buku besar dinamakan posting (contoh posting dapat

dilihat di lampiran). Jumlah akun yang digunakan dalam perusahaan

tergantung pada sifat operasi perusahaan, volume kegiatan perusahaan, dan

sampai seberapa jauh dibutuhkan rincian. Namanama akun berdasarkan

nomor kodenya disusun dalam suatu daftar yang disebut daftar kode akun.


Pada tanggal 1 September 2010, Budiman membuka sebuah perusahaan

penatu. Berikut ini adalah transaksi-transaksi yang terjadi selama bulan

pertama selama operasi perusahaan tersebut.

Sept.1 Budiman menanamkan uangnya sebesar Rp 2.000.000 dalam

perusahaan.

2 Dibayar sewa toko bulan September 2010 sebesar Rp 100.000.000

3 Dibeli sebuah mesin cuci seharga Rp 2.500.000 dari jumlah

tersebut Rp 1.000.000 dibayar tunai dan sisanya dibayar dengan

wesel berjangka waktu 6 bulan dengan tingkat bunga 12%.

4 Dibayar presmi asuransi untuk 1 tahun sebesar Rp 120.000

5 Dibeli perlengkapan cuci seharga Rp 300.000 secara kredit

10 Diterima tagihan dari surat kabar Berita Nasional untuk

pemasangan iklan sebesar Rp 20.000

12 Diterima tunai penghasilan penatu Rp 620.000 14 Dibayar gaji

pegawai Rp 30.000

15 Ditandatangani kontrak cuci pakaian. Hari ini diterima uang muka

cuci pakaian sebesar Rp 100.000

20 Budiman mengambil uang untuk keperluan pribadi sebesar Rp

70.000 25 Dikirimkan tagihan kepada Ibu Marini sebesar Rp

45.000. ibu Marini akan mengangsur tagihan tersebut beberapa hari

lagi.

27 Dibayar gaji pegawai Rp 35.000

30 Diterima angsuran dari Ibu Martini Rp 25.000

BUKU BESAR


Kode akun yang digunakan oleh Penatu Budiman adalah sebagai berikut:

Nomor Akun Nama Akun

1 Kas

2 Piutang

5 Perlengkapan

10 Asururansi Dibayar Dimuka

15 Mesin Cuci

25 Utang Wesel

26 Utang Usaha

28 Pendapatan Diterima Dimuka

40 Modal Budiman

41 Prive Budiman

50 Pendapatan Penatu

61 Beban Advertensi

62 Beban Sewa

63 Gaji Pegawai


JURNAL

Tanggal Keterangan Reff Jumlah

Debet Kredit

201

0

Sept

.

1 Kas

Modal Budiman

2 Beban Sewa

Kas

3 Mesin Cuci

Kas

Uang Wesel

4 Asuransi Dibayar di Muka

Kas

5 Perlengkapan

Utang Usaha

10 Beban Advertensi

Utang Usaha

12 Kas

Pendapatan

14 Gaji Pegawai

Kas

15 Kas

Pendapatan Diterima di

Muka

20 Prive, Budiman

Kas

25 Piutang Usaha

Pendapatan Penatu

27 Gaji Pegawai

Kas

30 Kas

Piutang Usaha


BUKU BESAR

Kas

Tgl. Ket. Reff Jumlah Tgl. Ket. Reff Jumlah

2010

Sept. 1

30

So:

670.000

J1

J2

2.500.000

25.000

2.025.000

2010

Sept. 2

3

4

14

20

27

J1

J1

J1

J2

J2

J2

100.000

1.000.000

120.000

30.000

70.000

35.000

1.355.000

Hutang Usaha

Tanggal Keterangan Reff Jumlah Tanggal Keterangan Reff Jumlah

2010

Sept.25

So: 20.000

J2

45.000

2010

Sept.30

J2

25.000

Perlengkapan


2010

Sept.5

J1

300.000

Asuransi Dibayar Dimuka


2010

Sept.4

J1

120.000


Mesin Cuci

Tgl. Keterangan Reff Jumlah Tanggal Keterangan Reff Jumlah

2010

Sept

13

J2

2.500.000

2010

Sept.30

Utang Wesel

Tgl. Ket. Reff Jumlah Tgl. Ket. Reff Jumlah

2010

Sept.3

J1

1.500.000

Utang Usaha

Tanggal Ket. Reff Jumla

h

Tanggal Ket. Reff Jumlah

2010

Sept. 5

10

J1

J1

300.000

20.000

320.000

Pendapatan Diterima Dimuka


2010

Sept.30

J1

100.000

Modal Budiman

Tangga

l

Keteranga

n

Ref

f

Jumla

h

Tangga

l

Keteranga

n

Ref

f

Jumlah

2010

Sept.1

J1

2.000.00

0


Prive Budiman


2010

Sept.20

J2

70.000

Pendapatan Penatu


2010

Sept.12

25

J1

J2

620.000

45.000

665.000

Beban Advertensi


2010

Sept.10

J2

20.000

Beban Sewa


2010

Sept.2

J1

100.000

Gaji Pegawai


2010

Sept.

14

27

J2

J2

70.000

35.000

65.000


Penatu Budiman

Neraca Saldo

30 September 2010

Dalam Rp

Kas 1.390.000

Piutang Usaha 20.000

Perlengkapan 300.000

Asuransi dibayar dimuka 120.000

Mesin Cuci 2.500.000

Utang Wesel 1.500.000

Utang Usaha 320.000

Pendapata Ditima Dimuka 100.000

Modal Budiman 2.000.000

Prive Budiman 70.000

Pendapatan Penatu 665.000

Beban Advertensi 20.000

Beban Sewa 100.000

Gaji Pegawai 65.000

Jumlah 4.585.000 4.585.000

c. Rangkuman Materi

1. Hal yang perlu diketahui dalam penerimaan kas yaitu prosedur penerimaan kas

dan catatan akun yang digunakan dalam sistem akuntansi pengeluaran kas.

2. Hal yang perlu diketahui dalam pengeluaran kas yaitu fungsi yang terkait

dalam system akuntansi pengeluaran kas dan catatan akun yang digunakan

dalam sistem akuntansi pengeluaran kas.

3. Pencatatan proses penerimaan dan pengeluaran uang yaitu transaksi-bukti

transaksi-menjurnal-mencatat dalam buku besar-membuat neraca saldo.


d. Tugas

Buatlah Kode Akun yang lengkap mulai dari Aset, Kwajiban, Modal,

Pendapatan, Beban beserta dengan bagian-bagiannya masing.masing.

Misalkan Aset terdiri dari Aset Lancar dan aset lancar itu terdiri dari kas, surat

berharga, dll (secara lengkap). Ketentuan : tulis di kertas folio, kode akun

terdiri dari 4 digit, dengan 2 huruf diawal dan 2 angka, contoh AD01, AD02,

dst.

e. Tes Formatif

Aktifkan koneksi internet Anda, manfaatkan smartphone, tablet, i-pad, atau

laptop Anda. Jawablah pertanyaan- pertanyaan di bawah ini dengan browsing

di Internet!

1. Jelaskan pengertian dan manfaat penggunaan serta keuntungan dari:

a. Jurnal

b. Buku besar

c. Neraca saldo

2. Jelaskan prosedur penyusunan buku besar dan neraca saldo?

3. Apa keuntungan dari penggunaan nomor/kode akun?

4. Sebut dan jelaskan cara-cara menemukan kesalahan pencatatan di buku

besar?

5. Bagaimana cara melakkan koreksi kesalahan, baik kesalahan pada waktu

menjurnal maupun kesalahan pada waktu melakukan posting ke buku besar?


f. Lembar Kerja

1. Catatlah transaksi-transaksi berikut ini ke dalam jurnal!

Mei 1 Yarmanto mendirikan sebuah perusahaan yang bergetak dalam

bidang perantara sewa beli rumah. Pada hari ini ia menyerahkan

uang tunai sebanyak Rp. 30.000.000,00 dan sebuah mobil bernilai

Rp. 150.000.000,00 sebagai setoran modalnya.

1 Disewa sebuah ruang kantor dan dibayar beban sewa untuk bulan

Mei dan Juni sebesar Rp. 15.000.000,00.

2 Dibeli perlengkapan kantor secara tunai seharga Rp. 500.000,00.

15 Diterima komisipenjualan gedung sebesar Rp. 37.500.000,00

31 Dibayar beban bensin dan oli untuk pemakaian selama bulan Mei

sebesar Rp.600.000,00.

Buatlah jurnal dan posting buku besar dari transaksi-transaksi di atas !


PEMBAHASAN II

KEGIATAN BELAJAR

Tujuan Kegiatan Pembelajaran

Uraian Materi

Rangkuman

Tugas

Tes Formatif

Lembar Kerja

KOGNITIF SKILL

Kognitif Skill

Psikomotor Skill

Attitude Skill

Produk/ benda kerja sesuai kriteria

standar

Batasan waktu yang telah ditetapkan

Kunci jawaban

EVALUASI III


A. KOGNITIF SKILL

I. Pilihlah satu jawaban yang tepat dengan cara memberi tanda silang (X)

pada salah satu pilihan jawaban a, b, c, atau d !

1. Suatu kegiatan mencatat atau menulis hasil penerimaan uang baik dari

penjualan tunai atau dari piutang yang siap dan bebas digunakan untuk

kegiatan umum perusahaan merupakan pengertian dari… .

a. Bukti kas masuk

b. Mencatat penerimaan uang

c. Mencatat pengeluaran uang

d. Bukti kas keluar

2. Transaksi dapat dibagi menjadi dua, yaitu......

a. Transaksi internal dan eksternal.

b. transaksi umum dan pribadi.

c. transaksi umum dan pribadi.

d. transaksi penerimaan dan pengeluaran.

3. Manfaat utama adanya bukti transaksi adalah....

a. Sebagai bukti tertulis transaksi telah dilaksanakan

b. Sebagai arsip

c. Sebagai laporan

d. Sebagai alat pembayaran

4. Segala kegiatan yang dapat mempengaruhi keuangan perusahaan disebut… .

a. Mencatat penerimaan uang

b. Mencatat pengeluaran uang

c. Transaksi keuangan

d. Transaksi pengeluaran uang

5. Transaksi modal dan transaksi usaha merupakan jenis transaksi menurut… .

a. Pihak yang melakukan

b. Kepentingannya

c. Keperluan

d. Sumbernya


6. Dibawah ini yang termasuk bukti transaksi intern adalah… .

a. Faktur

b. kwitansi

c. Memo

d. Bilyet giro

7. Dibawah ini yang bukan merupakan bukti transaksi ekstern adalah… .

a. Cek

b. Bukti kas masuk

c. Nota konten

d. Bilyet giro

8. Kuitansi dibuat sekurang-kurangnya dua rangkap. Lembar pertama untuk....

dan lembar kedua untuk....

a. Bukti pengeluaran dan penerimaan

b. Pihak pembayar dan bukti penerimaan uang

c. Pihak kreditur dan debitur

d. Pihak kasir dan arsiparis

9. Faktur adalah...

a. Bukti transaksi / pembayaran secara kredit

b. Bukti penerimaan barang

c. Bukti pelunasan barang

d. Bukti penerimaan uang

10. Surat perintah tidak bersyarat kepada bank untuk membayar sejumlah uang

tertentu pada waktu surat tersebut disertakan kepada bank adalah.....

a. Cek

b. Obligasi

c. Kuitansi

d. Nota Kontan


11. Gambar di bawah ini merupakan salah satu bukti pembayaran, yaitu… .

a. Cek c. Nota Kontan

b. Rekening Koran d. Bilyet Giro

12. Toko Maju Jaya membeli 4 DVD player pada PT ELEKTRONIKA. Setelah

toko Maju Jaya menjual lagi ke pembeli, terdapat 2 orang yang mengembalikan

DVD tersebut karena terdapat cacat pada lapisanya. Hal ini membuat Toko Maju

Jaya kembali ke PT ELEKTRONIKA dan mengembalikan ke-2 DVD player.

Kemudian PT ELEKTRONIKA mencatat pengembalian tersebut dalam sebuah

bukti transaksi. Bukti transaksi tersebut adalah...

a. Nota kontan

b. Rekening Koran

c. Nota debet

d. Kuitansi

13. Berikut merupakan tugas bagian surat masuk, kecuali … .

a. Bertugas untuk menerima semua surat-surat yang diterima perusahaan.

b. Membuat daftar penerimaan uang harian.

c. Mengumpulkan check dan remittance advice.

d. Mencocokkan hasil penerimaan uang.

14. Berikut ini merupakan tugas bagian kasir, kecuali… .

a. Meneliti hasil catatan bagian piutang

b. Bertugas menerima uang yang berasal dari bahan surat masuk.

c. Membuat surat setoran bank

d. Menyetorkan semua uang yang diterimanya

15. Alasan mengapa ketelitian dan keamanan penandatanganan cek adalah

karena.....


a. Orang yang diberi kepercayaan memegang cek mempunyai tanggung jawab terhadap setiap transasi

b. Si penandatangan adalah pimpinan perusahaan tertinggi

c. Si penandatangan adalah CEO perusahaan

d. Agar cek tidak dipindahtangankan

II. Jawablah pertanyaan – pertanyaan di bawah ini dengan lengkap dan

tepat !

1. Jelaskan apa yang dimaksud dengan transaksi penerimaan uang dan

transaksi pengeluaran uang !

2. Jelaskan perbedaan nota debet dengan nota kredit !

3. Jelaskan bagian-bagian serta tugas apa saja yang terlibat dalam proses

penerimaan uang!

4. Sebutkan apa saja yang termasuk dalam dokumen/bukti asli pendukung

setiap penerimaan uang!

5. Jelaskan prosedur dan alur transaksi penerimaan kas dari piutang melalui

penagih perusahaan!

2. PSIKOMOTOR SKILL

1. Carilah contoh kasus transaksi penerimaan uang maupun transaksi

pengeluaran uang dan jelaskan apa saja bukti transaksi yang ada

didalamnya!

2. Catatlah transaksi penerimaan dan pengeluaran uang dengan

kreativitas yang kalian miliki berdasarkan materi yang telah didapat !


3. ATTITUDE SKILL

Berilah tanda centang (√) pada kolom dibawah ini.

NO Pertanyaan Sikap

Alasan

S TS

1 Pentingnya pencatatan

proses transaksi keungan

bagi lancarnya kegiatan

operasional perusahaan.

2 Menerapkan tugas

masinng-masing bagian

yang termasuk dalam

transaksi penerimaan dan

pengeluran uang dengan

disiplin dan

bertanggungjawab.

3 Berusaha mewujudkan

pencatatan transaksi

keuangan sebagai bukti

tertulis oleh adanya

sebuah transaksi.

4 Sikap dalam memonotori

pencatatan transaksi

keungan harus sesuai alur.

5 Bagian-bagian yang

mendapatkan tugas dalam

alur transaksi keuangan

harus bertanggung jawab

dalam memonitori sesuai

dengan tingkat dan

wewenangnya


Keterangan: S= Setuju, TS= Tidak Setuju

Bandingkanlah jawaban anda dengan jawaban teman-teman. Diskusikan apabila

ada perbedaan jawaban untuk pertanyaan. Mintalah bantuan guru/ intruktur jika

menemukan kesulitan.

4. PRODUK/BENDA KERJA SESUAI KRITERIA STANDART

Produk yang dihasilkan berupa makalah mencatat proses penerimaan dan

pengeluaran uang yang disajikan dengan konsep yang menarik dengan ilustrasi

pelaksanaatnya.

5. BATASAN WAKTU YANG TELAH DITETAPKAN

Waktu untuk mengerjakan ini adalah 2 minggu.


Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI)

Setowati, Elok. 2015. Bukti Transaksi, (Online)

(https://eloksetiogoblog.wordpress.com/ekonomi/bukti-transaksi.html)

diakses pada tanggal 26 November 2017.

Ulfah, Maria. 2015. Modul Bimbingan Belajar. (Online) (http://mariaulfa.wordpress.com/modul-bimbingan-belajar.html) diakses pada tanggal 20 November 2017.

Kholifah, Yuni Nur. 2016. Modul Administrasi Keungan. (Online) (http://yunink.files.wordpress.com/2016/12/modul-administrasi-keuangan.pdf) diakses pada tanggal 20 November 2017.

PENUTUP IV

DAFTAR RUJUKAN

PENUTUP IV

http://yunink.files.wordpress.com/2016/12/modul-administrasi-keuangan.pdf

http://yunink.files.wordpress.com/2016/12/modul-administrasi-keuangan.pdf

Documents

MODUL ADMINISTRASI KEUANGAN · Bukti kas keluar Bukti kas keluar adalah bukti transaksi yang menyatakan bahwa perusahaan telah mengeluarkan uang tunai. Berikut contoh bukti kas keluar: