Modul Cash Register Elektronik

( Sub Kompetensi Dari Menyiapkan Dan Mengoperasikan Peralatan Transaksi Di Lokasi Penjualan)

Penulis : YAYAN HERYANA, ST., MM

Monitor Kasir

Monitor Konsumen Kertas Strook

Tombol Departemen

Tombol Operasi

Drawer Uang

MODUL MENGOPERASIKAN CASH REGISTER ELEKTRONIK

( Sub Kompetensi Dari Menyiapkan Dan Mengoperasikan Peralatan Transaksi Di Lokasi Penjualan)

PENULIS : Yayan Heryana, ST., MM Website : http:/yayanheryana.wordpress.com e-mail : [email protected], FB : yayan.heryana Twitter : @y_heryana Terbit : 1 Juli 2013

*********

i

KATA PENGANTARKATA PENGANTARKATA PENGANTARKATA PENGANTAR

Peningkatan kualitas pendidikan sesuai dengan tuntutan dunia pendidikan sendiri juga dunia kerja maka diperlukan buku atau

modul Panduan yang bisa mendukung dalam proses

pembelajaran siswa baik secara mandiri maupun dengan bantuan fasilitator.

Dengan Modul Pembelajaran ini akan mendukung pencapaian

kegiatan Diklat Pembelajaran di Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) yaitu salah satu Kompetensinya Menyiapkan dan

Mengoperasikan Peralatan Transaksi di Lokasi Penjualan adalah Mengoperasikan Mesin Cash Register Eletronik

Kami menyadari bahwa apa yang kami sampaikan masih banyak

kelemahan dari berbagai segi tapi kami berharap ini bisa menjadi pedoman bantuan bagi pembelajaran / Diklat di sekolah kejuruan.

Penulis menyampaikan terima kasih kepada semua pihak yang

membantu selesai pembuatan modul ini.

Mataram, Juli 2013

Penulis

ii

DAFTAR ISIDAFTAR ISIDAFTAR ISIDAFTAR ISI

Kata Pengantar ........................................................ i

Daftar Isi ............................................................. ii

Peta Kedudukan Modul ............................................. iii

Glosarium ............................................................. iv

BAB I PENDAHULUAN ........................................ 1

A. Deskripsi ............................................ 1

B. Prasyarat ............................................ 1

C. Petunjuk Penggunaan Modul ................. 1

D. Tujuan Akhir ....................................... 2

E. Kompetensi ......................................... 2

F. Cek Kemampuan .................................. 3

BAB II PEMBELAJARAN ....................................... 4

A. Rencana Belajar Peserta Didik ............... 4

B. Kegiatan Belajar .................................. 5

I. Pengertian ..................................... 5

II. Spesifikasi Alat .............................. 5

III. Pengoperasian Alat ....................... 8

IV. Melakukan Pemeliharaan Alat......... 10

Rangkuman ............................................ 10

Tugas ..................................................... 11

Test Formatif .......................................... 14

Lembar Kerja .......................................... 14

BAB III EVALUASI ............................................... 15

BAB IV PENUTUP ................................................ 17

DAFTAR PUSTAKA .................................................... 17

iii

PETA KEDUDUKAN MODULPETA KEDUDUKAN MODULPETA KEDUDUKAN MODULPETA KEDUDUKAN MODUL

Modul Mengoperasikan Kalkulator Elektronik merupakan Sub

Kompetensi dari Mempersiapkan dan Mengoperasikan Peralatan

Transaksi di Lokasi Penjualan yang merupakan salah satu

kompetensi yang harus dikuasai sebagai bagian dari rangakai

pemmelajaran dari kompetensi Program keahlian Penjualan.

Antara satu Kompetensi dengan kompetensi lainnya ada

keterkaitan sehingga cara mempelajarinya harus berurutan dan

tuntas.

TAHAPAN PEMBELAJARAN

1. Menata Produk

2. Melakukan Negosiasi

3. Melakukan Konfirmasi Keputusan Pelanggan

4. Melakukan Proses administrasi Transaksi

5. Melakukan Penyerahan atau Pengiriman Produk

6. Menagih Pembayaran

7. Menyiapkan dan Mengoperasikan Peralatan transaksi di

Lokasi penjulan

- Mengoperasikan Cash Register

8. Menemukan Peluang Baru bagi pelanggan

iv

GLOSARIUMGLOSARIUMGLOSARIUMGLOSARIUM

Reg adalah registrasi untuk melakukan proses transasaksi. OP adalah

operator, kode kunci untuk seorang kasir singkatan. Mgr adalah manager,

kode untuk kunci yang dipegang manager. PGM adalah program. ERROR

adalah ada kesalahan perintah atau program. FINISH adalah Akhir

dari sutu proses / transaksi. CASH adalah Pembayaran/Akhir transaksi.

Kasir adalah orang yang mengaoperasikan mesin cash register. KASA

adalah tempat kasir berkerja melayani konsumen.

Cash Register Elektronik

[email protected] - 1 -

BAB IBAB IBAB IBAB I

PENDAHULUANPENDAHULUANPENDAHULUANPENDAHULUAN

A. Deskripsi

Mesin Cash Register merupakan kompetensi yang diajarkan

pada siswa sekolah kejuruan, pada modul ini Siswa akan

diberikan mulai spesipikasi alat, cara pengoperasian,

pemeliharaan.

B. Prasyarat

Untuk mempelajari kompetensi ini tidak perlu ada kompetensi

lain yang harus di pelajari karena bersipat mandiri.

C. Petunjuk Penggunaan Modul

a) Bagi Siswa

- Mempelajari secara bertahap dan berurutan proses

pemelajaran.

- Menanyakan kepada guru apabila ada yang tidak

dipahami.

- Mempersiapkan alat tulis dan bahan praktek.

- Mengerjakan latihan-latihan dan Tugas.

b) Bagi Guru

- Memberikan bantuan kepada siswa dalam memulai

proses pemelajaran.

- Melakukan pembimbingan kepada siswa pada saat

pengerjaan tugas-tugas.

- Memberikan penilaian terhadap hasil kerja siswa



D. Tujuan Akhir

Diharapkan siswa setelah mempelajari dan memprak-tekan

peralatan label harga ini bisa mengoperasikannya dengan

benar sesuai SOP.

E. Kompetensi

Indikator

- Pemeriksaan alat

- Spesifikasi alat

- Pengoprasian alat

Materi Pokok

a. Pengetahuan

- Mengetauhi langkah-langkah mempersiapkan alat

- Mengetahui spesifikasi alat

- Mengetahui Prosedure pengoperasian alat

b. Sikap

- cermat, teliti, jujur, bertangungjawab

c. Keterampilan

- Mempersiapkan mesin sebelum digunakan

- Memilih mesin yang akan digunakan

- Perawatan mesin

Pengalaman Belajar

- Mampu menyebutkan spesifikasi alat

- Mampu melakukan prosedur pengoperasian alat

- Mampu mengoperasikan alat

- Mampu melakukan perawatan alat



F. Cek Kemampuan

- Sebutkan fungsi Cash Register ?

- Ada berapa macam Cash Register ?

- Pada mesin Cash Register, informasi apa saja yang

bisa dihasilkan ?

- Apa yang dimaksud dengan Barcode dan QR Code?.

Modul Cash Register

@Hak Cipta dari : yayan heryana 4

BAB II

PEMBELAJARAN

A. Rencana Belajar Peserta Diklat Kompetensi : Mempersiapkan dan Mengoperasikan Peralatan Transaksi di Lokasi

Penjualan. Sub Kompetensi : Mempersiapkan dan Mengoperasikan Mesin Pembayaran

Jenis Kegiatan

Tanggal Waktu Tempat Belajar

Alasan

Perubahan

Tanda Tangan

Guru

Mengetahui, Guru Diklat Peserta Diklat

( .)

Modul Cash Register


B. Kegiatan belajar

MENGOPERASIKAN CASH REGISTERMENGOPERASIKAN CASH REGISTERMENGOPERASIKAN CASH REGISTERMENGOPERASIKAN CASH REGISTER

Tujuan Kegiatan Pembelajaran : 1. Menjelaskan Pengertian

2. Menjelaskan Spesifikasi alat

3. Menjelaskan persiapan sebelum mulai transaksi

4. Mengoperasikan Alat dan melakukan transaksi

5. Menjelaskan cara Perawatan Alat

I. PENGERTIAN

Untuk memudahkan penyelesaian transaksi jual beli secara tunai digunakan mesin yang

dapat dioperasikan oleh kasir untuk mengetahui dan menghitung jenis dan jumlah

barang, jenis alat pembayaran, pemberian discount sampai dengan membaca laporan

penjulan baik perkasir maupun untuk periode tertentu, mesin tersebut dinamakan cash

register.

Penggunaan cash register biasanya di toko-toko besar. Ada dua macam cash register

yaitu

1.Cash register dengan inframerah (scanner).

Kasir hanya tinggal menyorotkan scanner kearah barcose barang yang terdapat di

kemasan, otomatis pada mesi cash register akan muncul kode, nama barang, dan

harga. Barcode adalah kode barang berupa garis-garis dan angka. Kode ini dibuar

oleh produsen.

Modul Cash Register


2. Cash register manual

Kasir harus memasukan barang satu persatu dan harus punya keahlia khusu

biasanya diperlukan seorang programer yang khusus memasukan barang secara

manual ke dalam mesin cash register.

KELEBIHAN MESIN CASH REGISTER

Dapat mempercepat penyelesaian transaksi pembayaran secara akurat.

Dapat mengetahui jenis dan nama barang yang dijual/dibeli

Dapat mengetahui stock barang yang masih ada untuk tipa jenis barang.

Dapat mengetahui total penjualan

Sebagai alat kontrol bagi pemilik toko.

Tahapan-tahapan yang harus dilakukan oleh seorang kasir

I . Pada saat toko mulai dibuka:

1) Mengambil modal kebagian keuangan

2) Membersihkan dan merapikan kassa

3) Memeriksa kelengkapan kassa

4) Menghidupkan cash register

5) Memasukan modal atau uang kas

6) Mencatat acara promosi penjualan

7) Membuat program

8) Mencatat penjualan atau penghasilan

9) Mengetahui total penjulan sementara perhari

10) Mengetahui total penjualan akhir perhari, perminggu, perbulan

II. Prosedure Tutup Kassa

Harus menghitung uang setoran dibantu oleh supervisor yang sedang

bertugas.

Mengeluarkan barang batalan yang ada di kassa dan memeriksa struk batalan

Memastikan mesin cash register mati

Menutup mesin dengan penutupnya

Menyetorkan uang setoran terakhir pada saat toko tutup.

Modul Cash Register


III. LARANGAN KASIR PADA SAAT BERTUGAS Tidak dibenarkan menghitung uang modal di kassa saat toko sudah buka

Tidak diperkenankan bercakap-cakap dengan rekannya saat melayani

costumer

Tidak dibenarkan melakukan pembicaraan dengan aiphone saat costumer

sedang melakukan transaksi di kassa.

Tidak diperkenankan menyuruh costumer melakukan pembayaran pada kassa

dengan alasan sibuk.

Tidak diperkenankan memberikan discount tanpa sepengetahuan dan seijin

supervisor.

IV. ETIKA KASIR PADA SAAT BERTUGAS

Kasir dalam melayani transaksi costumer harus sesuai antrian.

Kasir harus tetap melayani pembayaran walaupun toko akan tutup untuk umum,

karena terkadang costumer saking asiknya memilih sampai lupa bahwa toko mau

tutup.

Kasir harus dan wajib mengucapkan terima kasih kepada costumer setelah

transaksi pemabayaran di kassa.

V. UCAPAN KASIR YANG WAJIB DILAKUKAN SELAMA BERTUGAS

Mengucapkan Salam

Menyebutkan nama barang yang dibeli

Menyebutkan Total Belanja Konsumen

Menyebutkan uang pembayaran dan pengembalian

Mengucapkan Terima Kasih

Modul Cash Register


II. SPESIFIKASI ALAT

GAMBAR CASH REGISTER

TAMPAK DEPAN KASIR TAMPAK BELAKANG

FUNGSI TOMBOL KUNCI PADA CASH REGISTER

1. 2.

TOMBOL ANGKA TOMBOL DEPARTEMEN

Modul Cash Register


TOMBOL FUNGSI

3. = Multification = untuk perkalian 4. = Clear = untuk menghapus transaksi

5. = JOURNAL = untuk memasukan kertas rool JURNAL

6. = minus = untuk pengurangan

7. = Receipt = Dipakai untuk memasang/menjalankan kertas receipt ( kertas struks).

8. = Paid Out = mengurangi jumlah uang kas yang ada selain dari

hasil Transaksi penjualan.

9. = REFUND = untuk mengurangi jumlah transaksi kas karena ada barang yang dikembalikan oleh pembeli

10. = Receipt on Accoun = memasukan uang untuk persediaan kas bukan uang dari hasil transaksi penjualan.

11. = VOID = untuk penbatalan suatu transaksi

12. = Price Lookup/sub departemen = untuk memasukan jumlah

dalam Cash register dengan harga yang telah di program degang kode PLU yang sudah dikaitkan dengan Departemen

CL

JOURNAL

RF

RA

PLU/SUB

PO

RCPT

Modul Cash Register


13. . = Value added tax = untuk menambah jumlah harga dalm % dari harga penjualan. Biasanya berupa pajak penjualan. Proses ini ditekan setelah menekan TM/ST

14. = No. Add = untuk memasukan kode Transaksi 15. = Persen = untuk potongan harga

16. = Credit = Pembayaran selain dengan credit 17. = Check = Penerimaan pembayaran dengan cek

18. = Sub total = untuk memunculkan waktu dan perhitungan sementara

19. = Total = Untuk menghitung total dan membuka laci uang

20. = NO SALE = Untuk membuka laci uang tanpa transaksi

PENGGUNAAN KUNCI

1. KUNCI : Ada dua kunci untuk mengoperasikan Cash Register

a. Kunci OP = kunci operator

b. Kunci MA = Kunci Manager

2. REG = Untuk memulai melakukan trasnsaksi

VAT

#

%1 % 2

CR

CH

ST

TL

NS

Modul Cash Register


3. = Untuk mematikan operasioanl alat 4. OP x/z = Untuk mereset penjualan

5. PGM = Untuk Membuat program

6. = Perintah membatalkan transaksi

7. MGR = Perintah menampilkan transaksi harian

8. X1/Z1 = perintah untuk membuat laporan transaksi total harian

9. X2/Z2 = Perintah untuk mebuat laporan transaksi total secara

periodik

KUNCI LACI( DRAWER )

SIMBOL YANG MUNCUL DI LAYAR MONITOR

E : ERROR = Ada kesalahan perintah atau program

P : PROGRAM = Sedang di program

F : FINISH = Akhir dari sutu proses / transaksi

: SUBTOTAL = Sub total

[ : CASH = Pembayaran/Akhir transaksi

L : LOW BAT = Batrei mau habis

Modul Cash Register


III. MEMULAI PENGGUNAAN CASH REGISTER

1. Tempatkan cash register pada lokasi yang tidak terkena langsung oleh

sinar matahari, pada temperatur yang selalu berubah ubah, lembab,

atau terkan percikan air.

2. Jangan mengoperasikan alat pada saat tangan dalam keadaaan basah,

air dapat merusak komponen dalam alat.

3. Gunakan voltase listrik yang sesuai/ dizinkan oleh perusahaan pembuat

alat.

4. Bersihkan Cash register dengan pengering dan kain yang lembut,

jangan mengguankan cairan kimia atau bensin.

5. Jika terjadi kerusakan hubungi dealer service jangan coba-caba

memperbaiki sendiri.

INTISARI PENGOPERASIAN

1. Sebelum Operasional

a. periksa kabel power

b. periksa battrai, bila muncul di layar monito tanda L artinya

baterai harus diganti

c. periksa kerrtas rool, apakah cukup untuk transaksi pada hari itu

d. periksa tanggal dan waktu untuk memulai pengoperasian apa

sudah susai dengan hari mulai operasional

e. jika dibutuhkan program ulang cash register.

Modul Cash Register


2. Pada Saat Bekerja

a. Melakukan transakasi penjualan

b. Transaksi dengan Discount

c. Pembayaran premi

d. Pengembalian

e. Cash masuk dan keluar tanpa tanpa transaksi

f. Pembayaran dengan credit card

g. Mengubah peritungan

h. Koreksi

i. Pemeriksaan lapoaran penjualan

3. Setelah Operasional

a. Periksa penjualan hari itu

b. Reset toal penjualan harian

IV. MELAKUKAN TRANSAKSI PENJUALAN

Skema Kegiatan Harian Kasir

Mengambil / Menyerahkan Uang Ke bagian Keuangan

Menghidupkan Mesin Cash register dan Memasukan Uang KAS

Melayani Transaksi Pembayaran Konsumen

Membuat Laporan Transaksi Harian

Menghitung Uang Hasil Transaksi dan

Mengecek kesesuaian dengan laporan transaski

Menyortir Uang Sesuai dengan besarannya dan dimasukan ke amplof terpisah

Modul Cash Register


Langkah Langkah Kasir dalam melayani pembayaran

1) Putar kunci operator (OP) ke arah posisi REG

2) Masukan kode Clerk ( 1 s/d 4) tekan tombol CLK #

3) Masukan harga barang Atau scan barkode

4) Tekan kunci departemen

5) Tekan tombol subtotal TM/ST

6) Masukan uang pembayaran

7) Tekan tombal total TL/NS

8) Secara otomatis laci unag terbuka

9) Tutup lagi laci uang untuk memulai transaksi baru

Mensetting Tanggal Di mesin Cash Register

Kunci MA, putar ke arah PGM1 atau PGM2

Ketikan tanggal, mis : 1 desember 2007 ketikan: 011207

Mensetting Waktu Di mesin Cash Register

Kunci MA, putar ke arah PGM1 atau PGM2

Ketikan waktu mis : jam14:30, ketikan 1430

#

#

Modul Cash Register


PENCATATAN MODAL (PERSEDIAAN UANG KAS)

Misalnya modal : Rp. 100.000

Caranya :

- Kunci mesin di posisi REG

- Tekan Angka 100.000

- Tekan tombol RA

- Tekan TL untuk mengkopletkan program

PENCATATAN PENGELUARAN UANG TANPA TRANSAKSI

Misalnya pengambilan uang : Rp. 50.000

Caranya :


- Tekan Angka 50.000

- Tekan tombol PO

- Tekan TL untuk mengkopletkan program

MEMBUKA LACI/DRAWER TANPA TRANSAKSI

Caranya :


- Tekan tombol NS

PEMAKAIAN TRANSAKSI PENJUALAN BIASA

Modul Cash Register


1. Penjualan dengan pembayaran uang Cash

Misalnya seseorang belanja sebagai berikut :

Kode barang Nama Barang Harga

100 Barang A Rp. 5.000

200 Barang B Rp. 15.000

300 Barang C Rp. 10.000


- Tekan Angka 5.000 , tekan DEP 1



- Tekan tombol ST

- Jika dibayar dengan uang Pas langsung Tekan TL

- Jika Dibayar dengan Uang Lebih, misalnya Rp. 50.000, setalah

menekan ST, tekan angka 50.000 lalu tekan TL untuk melihat

kembaliannya .

2. Penjualan dengan pembayaran dengan Cheque



100 Barang A Rp. 500.000



- Tekan tombol ST

- Lalu Tekan CH

Modul Cash Register


3. Penjualan dengan pembayaran dengan Credit



100 Barang A Rp. 100.000



- Tekan tombol ST

- Lalu Tekan CR

4. Penjualan dengan pemakaian Discount (%)


Kode

barang

Nama Barang Harga Discount

100 Barang A Rp. 500.000 10%



- Tekan angka 10, tekan tombol %1

- Tekan tombol ST

- Lalu Tekan TL (jika dibayar dengan uang pas)

Modul Cash Register


5. Penjualan dengan pemakaian discount dengan rupiah


Kode barang Nama Barang Harga Discount Rp

100 Barang A Rp. 500.000 Rp. 50.000



- Tekan angka potongan 50.000, lalu tekan tombol

- Tekan tombol ST

- Lalu Tekan TL (jika dibayar dengan uang pas)

PEMBATALAN ATAU PENGHAPUSAN TRANSAKSI

a). Jika salah ketik harga

misalnya : 1500 di ketik 1300

- Tinggal tekan tombol CL

- Lalu Ketik kembali harga yang betul

b). Jika harga dan Departemen telah di tekan

misalnya : 1500 ----> Dep 1

- Langsung tekan Void

c). Jika harga dan Departemen yang salah berada di tengah


1000 ----> Dep 2 (yang salah)

3500----> Dep 3

- Tekan angak 1000, tekan Void

- Tekan Dep 2

- Kemudian diganti yang baru dan lanjutkan

Modul Cash Register


d). Jika harga dan Departemen serta ST sudah ditekan


1000 ----> Dep 2 (yang salah)

ST sudah ditekan


- Tekan Dep 1


- Tekan Dep 2

- Kemudian diganti yang baru dan lanjutkan

PENGGUNAAN BARCODE DAN SCANNER

A. Cara memasukan Harga satuan barang ke mesin Cash Register

Prosedure Memasukan Departemen barang

1. Gunakan kunci MA dan putar ke arah PGM 2

2. Ketik kode 1000 tekan tekan 3 . Gunakan Scaner untuk menyorot barcode barang

4. Tekan kode Dept

5. Tekan ST dan TL

Prosedure Memasukan Dan Mengubah Harga Satuan Barang


2. Ketik kode 1010 tekan tekan 3. Gunakan Scaner untuk menyorot barcode barang

4. Ketik Harga Satuan

5. Tekan ST dan TL

Modul Cash Register


Prosedure Memasukan Nama Barang


2. Ketik kode 2014 tekan tekan 3. Gunakan Scaner untuk menyorot barcode barang

4. Ketik Nama Barang

5. Tekan ST dan TL

B. Cara melakukan Layanan Transaksi Menggunakan Scanner

1. Kunci OP di REG

2. Ketikan jumlah barang Lakukan scanning pada barcode barang 3. Terdengar bunyi T I I T tanda kode barang terbaca

4. Lakukan secara berulang pada semua barang

5. Tekan tombol ST untuk melihat total belanja

6. Ketikan jumlah uang pembayaran

7. Tekan TL untuk mengakhiri transaksi

Modul Cash Register


C. Memasukan Kode Kasir

1. Kunci MA di PGM2

2. Ketik 1500 tekan tekan

3. Ketikan nomor kasir dibatasi dari no 1 s/d 99 tekan 4. Ketikan kode kasir dibatasi dari no 0 s/d 99

5. Tekan ST dan TL.

D. Memasukan NAMA KASIR

1. Kunci MA di PGM2


3. Ketikan kode kasir dibatasi dari no 1 s/d 99 tekan 4. Ketikan NAMA KASIR maksimal 8 Huruf

5. Tekan ST dan TL.

E. Memasukan NAMA TOKO dan UCAPAN TERIMA KASIH

1. Kunci MA di PGM2


3. Ketikan Baris Nomor 1 s/d 6 tekan 4. Ketikan NAMA TOKO DAN TERIMA KASIH maksimal 24 Huruf

5. Tekan ST dan TL.

Keterangan :

Baris nomor 1-3 untuk penulisan NAMA TOKO di header

Baris Nomor 4-6 untuk penulisan ucapan TERIMA KASIH di footer

Modul Cash Register


PEMASANGAN KERTAS STRUK DAN JURNAL

a). Kertas Struk

1. Putar Kunci OP pada posisi REG

2. Buka Tutup Cover

3. Masukan kertas rool pada lobang printer

receiver.

4. Tekan tombol Receipt untuk memajukan

kertas.

5. Panjang ujung kertas yang muncul

disesuaikan.

b). Kertas Jurnal

1. Putar Kunci OP pada posisi REG

2. Buka Tutup Cover

3. Masukan kertas rool pada lobang printer

receiver.

4. Tekan tombol jurnal untuk memajukan kertas.

Mengganti Kertas Jurnal

1.Tekan tombo jurnal 2. Potong kertas 3. Tarik Kedepan 4. Tarik dari rool

Modul Cash Register


Mengambil Kertas Macet

1. Buka Tutup Cover

2. Tekan tombol Receiv dan Jurnal

3. Angkat Kertas macetnya

4. Masukan kembali kertas itu.

5. Tutup kembali cover

Memasang Pita Tinta

1. Buka tutup cover

2. Putar tombol kaset pita tinta.

3. Angkat kaset pita tinta dari tempatnya.

Pegang piguranya yang sebelah kiri dan kanan

4. Putar tombol 2 atau 3 kali putaran

5. Angkat kaset keatas.

Modul Cash Register


RANGKUMAN

Untuk memudahkan penyelesaian transaksi jual beli secara tunai

digunakan mesin yang dapat dioperasikan oleh kasir untuk mengetahui dan

menghitung jenis dan jumlah barang, jenis alat pembayaran, pemberian

discount sampai dengan membaca laporan penjulan baik perkasir maupun

untuk periode tertentu, mesin tersebut dinamakan cash register.

Penggunaan cash register biasanya di toko-toko besar. Ada dua macam

cash register yaitu

1. Cash register dengan inframerah (scanner).

2. Cash register manual

KELEBIHAN MESIN CASH REGISTER

Dapat mempercepat penyelesaian transaksi pembayaran secara akurat.

Dapat mengetahui jenis dan nama barang yang dijual/dibeli

Dapat mengetahui stock barang yang masih ada untuk tipa jenis

barang.

Dapat mengetahui total penjualan

Tahapan yang harus dilakukan oleh seorang kasir pada saat toko mulai

dibuka :

Mengambil modal kebagian keuangan

Membersihkan dan merapikan kassa

Memeriksa kelengkapan kassa

Menghidupkan cash register

Memasukan modal atau uang kas

Modul Cash Register


Mencatat acara promosi penjualan

Membuat program

Mencatat penjualan atau penghasilan

Mengetahui total penjulan sementara perhari

Mengetahui total penjualan akhir perhari, perminggu, perbulan

Prosedure Tutup Kassa

Harus menghitung uang setoran dibantu oleh supervisor yang sedang

bertugas.

Mengeluarkan barang batalan yang ada di kassa dan memeriksa struk

batalan

Memastikan mesin cash register mati

Menutup mesin dengan penutupnya

Menyetorkan uang setoran terakhir pada saat toko tutup.

Modul Cash Register


TUGAS

1. Seorang konsumen belanja disebuah supermarket :

Barang A dengan harga @ Rp 25.000,-

Barang B dengan harga @ Rp 10.000,-

Barang C dengan harga 1kg Rp 30.000,-

Barang D dengan harga 1 lt Rp 5000,-

Hitung berapa total belanja yang bersangkutan ? (Dibayar dengan

uang pas tunai)


Barang A dengan harga @ Rp 75.000,-

Barang B dengan harga @ Rp 10.000,-

Barang C dengan harga 1kg Rp 30.000,-


Hitung berapa total belanja yang bersangkutan ?

Uang Belanja yang dibayarkan Rp. 200.000,-

3. Bapak Beni belanja disebuah supermarket :

10 Barang A dengan harga @ Rp 25.000,-

15 Barang B dengan harga @ Rp 10.000,-

5 kg Barang C dengan harga 1kg Rp 30.000,-

15 lt Barang D dengan harga 1 lt Rp 5000,-


Uang pembayaran Rp. 500.000

Modul Cash Register



Barang A dengan harga @ Rp 25.000,- discount 10 %

Barang B dengan harga @ Rp 10.000,- Potongan 500

Barang C dengan harga 1kg Rp 30.000,- Potongan 5000



Uang Pembayaran Rp. 100.000

TEST FORMATIF

1. Apa yang dimaksud dengan Cash register ?

2. Ada berapa macam Cash register ?

3. Jenis pembayaran apa yang bisa dilayani oleh mesin Cash register ?

4. Bagaimana prosedur mengoperasikan Cash register ?

5. Untuk membatalkan suatu transaksi dengan menekan tombol ?

Modul Cash Register


LEMBAR KERJA

Gunakan Mesin Cash Register untuk menyelesaikan transaksi berikut:

No. Kode Barang Nama Barang Jml Harga satuan

1 100 Gula pasir 5 kg 2500,-

2 105 Gula Merah 2 kg 3000,-

3 110 Susu 5 2750,-

4 210 Indomie 10 1000,-

5 215 Mie Bihun 5 750,-

6 300 Avon 2 5000,-

7 330 She 2 4500,-

8 405 Sepatu adidas 1 175.000,-

9 410 Jean Levis 3 250.000,-

Modul Cash Register


BAB III

EVALUASI

1. Alat untuk mempercepat proses transaksi penjualan di Kassa ? a. Label Harga

b. Cash Register c. Info harga

d. Cetak Harga e. Mesin cetak

2. Selain melayani pembayaran dengan tunai, cash register bisa juga melayani pembayaran dengan ?

a. Kartu Credit b. KTP c. Cash Money

d. Price labelling e. Mesin cetak

3. Nama Alat untuk di Kasir ? a. Label Harga

b. Cash Register c. Info harga

d. Cetak Harga e. Mesin cetak

4. Kunci Untuk seorang operator/ Kasir adlah kunci a. OP key

b. MA key c. KA key

d. Cetak Key e. English Key

5. Untuk Memasukan modal/atau kas ke Cash register tombol yang di tekan adalah

a. RA

b. PO c. CH

d. CR e. %1

Modul Cash Register


6. Untuk mengambil uang tanpa adanya transaksi penjualan, tombol yang di tekan adalah ?

a. CL b. CR c. Void

d. PO e. VAT

7. Untuk Membatalkan transaksi adalah tombol ? a. CH

b. CR c. VOID

d. %1 e. %2

8. Tombol CL berfungsi untuk ? a. Pembayaran kredit

b. Pembayaran Cash c. Pembayaran dengan Cek

d. Menghapus e. Mencetak jurnal

9. Supaya pembeli tahu jumlah belanjaannya tombol yang mesti di tekan adalah

a. TL

b. NS c. ST

d. CH e. RF

10. Untuk membuka laci uang Cash register Kassa tanpa transaksi ? a. NS

b. NR c. Void

d. CH e. MR

Modul Cash Register


BAB IVBAB IVBAB IVBAB IV

PENUTUPPENUTUPPENUTUPPENUTUP

Modul Pembelajar mengoperasikan cash register ini merupakan bagian dari kompetensi menyiapkan dan mengoperasikan peralatan transaksi di lokasi penjualan. Dengan mempelajari modul ini diharapkan siswa sudah bisa menyiapkan dan mengoperasikan alat dari yang sederhana hingga yang lebih praktis dan modern.

Siswa bisa dikatakan kompeten bila sudah bisa melakukan pengoperasikan peralatan dan menjawab test/evaluasi dan melakukan tugas-tugas yang sudah ada di modul dengan baik.

Modul Cash Register


DAFTAR PUSTAKADAFTAR PUSTAKADAFTAR PUSTAKADAFTAR PUSTAKA

Ratiman, 2007. Materi Pendidikan dan Pelatihan Program Keahlian Pemasaran(Penjualan)Lanjutan. Mengoperasikan Peralatan di Lokasi Penjualan. Sawangan - Depok. PPPPTK.

Sutrisno, Kusmawan Ruswandi, 2007. Modul Peralatan Transaksi. Sukabumi. Yudhistira.

Sharp, _______. Electronic Cash Register, Instruction Manual Model ER-A440S, D-20097 Hamburg. Sharp Elektronic.

Tedjasutisna, Ating, 2000. Mesin-Mesin Bisnis SMK Tingkat 2.Bisnis dan Manjemen. Bandung. Armico.

Undang-undang Republik Indonesia Nomor 2 tahun 1981 tentang Metrologi Legal. Jakarta.

Wuryantari, Sri, 2007. Mempersipakan dan Mengoperasikan Peralatan Transaksi di Lokasi Penjualan. Depok. Arya Duta

Documents

Modul Cash Register Elektronik