Modul I Gambaran Umum MYOB Accounting€¦ · Modul I Gambaran Umum MYOB Accounting A. Kompetensi Utama dan Kompetensi Penunjang Setelah mempelajari bagian ini, para mahasiswa diharapkan

Andre Surepno,A.Md Ak Modul Komputer Akuntansi III [email protected] (MYOB Accounting , Aplikasi untuk +6282283281106 perusahaan Manufaktur)

1

Modul I

Gambaran Umum MYOB Accounting

A. Kompetensi Utama dan Kompetensi Penunjang

Setelah mempelajari bagian ini, para mahasiswa diharapkan dapat :

1. Menjelaskan berbagai keunggulan MYOB Accounting 2. Menjelaskan cara kerja dan fasilitas yang ada pada MYOB Accounting 3. Menjelaskan kebutuhan konfigurasi system dan menginstal MYOB 4. Menjelaskan persiapan bekerja dengan MYOB Accounting 5. Menjelaskan cara memulai program MYOB (start up) 6. Membuat dan mengaktifkan data akuntansi perusahaan 7. Memahami jendela MYOB 8. Mengakhiri program MYOB

B. Teori Penunjang Pratikum

1. Berbagai keunggulan MYOB, antara lain ;

Penggunaan yang relatif mudah dan dapat dikuasai dalam waktu singkat Menampung nilai transaksi hingga milyaran rupiah Cocok diterapkan pada 105 jenis perusahaan dan Dilengkapi 155 jenis

laporan keuangan untuk berbagai analisis pengambilan keputusan

bisnis.

Kemampuan menampilkan data secara cepat dan mudah pada layar komputer atau dicetak ke kertas.

Sistem sekuriti memadai yang dapat ditentukan dalam beberapa level Laporan keuangan dapat diaktifkan dengan Microsoft Excel dan

Microsoft Word tanpa melalui proses export – import.

Menyajikan laporan keuangan komparasi baik neraca, laporan laba rugi maupun penjualan dengan data historis bulan lalu atau tahun

sebelumnya

2. Tipe program MYOB ;

MYOB Business Basic MYOB Accounting MYOB Premier

3. Konfigurasi sistem MYOB 4. Menginstal MYOB Accounting 5. Mengaktifkan MYOB 6. Menu-menu di MYOB


2

7. Merancang kode akun

C. Alat dan Bahan

Alat dan bahan yang digunakan pada kuliah praktek Komputer Akuntansi III

ini sama untuk semua pertemuan, antara lain;

Komputer PC lengkap Program aplikasi Myob V18 Modul Komputer Akuntansi III LCD Proyektor

D. Gambar, Langkah, dan Hasil Percobaan

Menginstal MYOB

Untuk dapat bekerja dengan MYOB Accounting harus diinstal program

MYOB Accounting ke dalam komputer, langkah – langkah menginstal program ;

Download di http://myobindonesia.wordpress.com/2009/02/18/download-myob-accounting-versi-18/ program MYOB Accounting v18.

Klik ganda MYOB_SG_Accounting_V18_Test_Drive. File master akan terbuka dalam program winrar. Klik ganda

MYOB_SG_Accounting_V18_Test_Drive.exe Sebelumnya pastikan anda

mempunyai program winrar atau winzip di computer yang sudah terinstal.

Gambar 1.1.

MYOB Accounting v18 Install – license agreement

Klik ganda MYOB_SG_Accounting_V18_Test_Drive.exe.

http://myobindonesia.wordpress.com/2009/02/18/download-myob-accounting-versi-18/http://myobindonesia.wordpress.com/2009/02/18/download-myob-accounting-versi-18/


3

Winrar akan mengekstrak master MYOB Accounting dan selanjutnya preparing to install

Akan Muncul MYOB Accounting v18 Install. Muncul Welcome to installation, klik next.

Muncul Software License Agreement. Klik I Accept (gambar 1.1.). Klik next. Muncul pilihan penginstalan MYOB Accounting (gambar 1.2.) Pada Install Type ada Typcal, Costum. Pilih Typical. Klik browse, untuk memilih dimana menyimpan program MYOB. Klik next. Muncul select program folder. Klik next Muncul lagi Start Copying Files dan Pilih Next. Dan tunggu Setup Status akan muncul progress bar yang akan berjalan.

Muncul install shield wizard complete. Klik finish.

Gambar 1.2.

MYOB Accounting v18 Install – install type

Mengaktifkan Program MYOB Accounting

Beberapa cara mengaktifkan program MYOB Accounting, antara lain ;

Cara 1, Melalui balok start

Klik balok start di desktop, selanjutnya menu start ditampilkan. Pilih dan klik menu programs. Pilih MYOB Accounting v18, klik + MYOB Accounting v18 +

Cara 2, Melalui icon didesktop


4

Double klik pada icon MYOB Accounting v18 Sorot icon MYOB Accounting v18, klik kanan. Pilih short menu open

Kemudian aktifkan MYOB dengan cara mengklik salah satu tombol berikut ;

Open an your company file, untuk membuka file perusahaan yang sudah ada, atau;

Create new company file untuk membuat data perusahaan baru dimana ada 105 jenis usaha yang sudah disertai dengan daftar akun (account

list) dalam bahasa Inggris yang dapat diubah ke dalam bahasa lain,

misalkan bahasa Indonesia, atau ;

Explore the sample company untuk mengaktifkan contoh perusahaan yang sudah ada dalam program MYOB, atau;

What’s New in this version, untuk melihat fasilitas baru yang tidak ada pada versi lain.

Exit, MYOB Accounting untuk keluar dari program

Jendela MYOB Accounting ditampilkan, seperti gambar berikut;

Gambar 1.3.

Jendela start up MYOB Accounting


5

Daftar kode akun ;

Kode Nama Akun Kode Nama Akun

1-0000 Harta 3-0000 Ekuiti

1-1000 Harta Lancar 1000 Modal

1100 Kas di Tangan 2100 Laba ditahan**

1101 Kas di Bank 2200 Laba tahun berjalan**

1200 Piutang Usaha 2900 Keseimbangan**

1300 Bunga yang masih harus

diterima

4-000 Pendapatan

1400 Wesel Tagih 1000 Penjualan Tahu

1600 Supplies Kantor 2300 Potongan Penjualan

1800 Asuransi bayar di Muka 5-0000 HPP

1-2000 Harta Tetap 5100 HPP Tahu

2100 Tanah 5200 BOP dibebankan

2200 Peralatan Kantor 5300 Selisih BOP

2201 Akml. Depr. Peralatan

Kantor

5400 Potongan Pembelian

2300 Kendaraan

2301 Akml. Depr. Kendaraan

Kantor

6-0000 Biaya Adm & Umum

2400 Bangunan 1010 Biaya Gaji

2401 Akml. Depr. Bangunan 1011 Biaya Depr. Bangunan

2-0000 Kewajiban 1020 Biaya Supplies Kantor

2-1000 Kewajiban Jangka

Pendek

1021 Biaya Depr. Peralatan

1100 Wesel Bayar 1030 Biaya Listrik

1200 Utang Usaha 1031 Biaya Telepon

1300 Bunga YMH dibayar 1040 Biaya Air

1400 Utang Gaji 1050 Biaya Asuransi

1800 Hutang Pajak 8-0000 Pendapatan Lain-lain

2-2000 Kewajiban Jangka

Panjang

1000 Pendapatan Bunga

2100 Hutang di Bank 9-0000 Biaya Lain-lain

1000 Biaya Bunga


6

Modul II

Cara Kerja MYOB Accounting

A. Kompetensi utama dan kompetensi penunjang

Setelah mengikuti pertemuan ini, mahasiswa dapat ;

Menjelaskan cara kerja MYOB Mengatur akun Membuat dan mengatur file kartu Memasukkan saldo awal neraca, piutang, dan utang

B. Teori Penunjang Praktikum 1. Cara kerja MYOB

Program MYOB Accounting dapat digunakan secara efektif dan efisien

dengan cara memahami proses kerja program dalam kaitan dengan proses

akuntansi. Proses akuntansi MYOB Accounting diawali dengan

memasukkan data awal perusahaan dan berakhir dengan disusunnya

laporan keuangan. Fasilitas yang ada pada MYOB Accounting bekerja

secara terpadu dengan tingkat koordinasi yang tinggi sehingga pekerjaan

yang dilakukan oleh satu bagian akan berpengaruh ke bagian yang lain,

dengan catatan semua aturan dan rekening terkait diatur dengan benar.

Setelah data awal perusahaan (Company Information) dimasukkan ke

dalam program aplikasi MYOB, maka dilakukan pengaturan akun – akun

(Chart of Accounts) dan sistem (Customize System) sesuai dengan

kebutuhan perusahaan. Kegiatan selanjutnya adalah mengatur rekening

terkait (Linked Accounts) dan kode pajak (Tax Code). Kemudian data –

data tentang posisi keuangan perusahaan pada awal dimulainya pemakaian

MYOB Accounting dimasukkan ke dalam program

2. Fitur MYOB Accounts : daftar akun, buku besar, jurnal, multi job, multi category,

anggaran

Banking : rekening bank, pengeluaran kas, penerimaan kas, rekonsiliasi bank, cetak formulir pengeluaran kas dan penerimaan kas, laporan kas

flow

Sales : Quotation, Order, Invoice, cetak faktur, cetak faktur pajak, cetak surat jalan, retur penjualan, penerimaan kas dari pelanggan, analisa

laporan penjualan berdasarkan penjual, barang (item), pelanggan,

sumber informasi dan lainnya.

Purchases : Quotation, Order, Receive Item, Bill, cetak PO, retur pembelian, pengeluaran kas untuk membayar utang pemasok, analisa

pembelian berdasarkan barang, supplier, sumber informasi pembelian

lainya.


7

Inventory : persediaan barang, mutasi stock, penyesuaian barang (harga dan kuantitas), auto build (membuat item otomatis), stock opname.

Card File : daftar piutang (customer), utang (supplier), employee dan personal. Menampung juga laporan tentang daftar umur utang dan

piutang

Single User : hanya bisa digunakan oleh 1 user saja yang log in di satu database yang sama

Single Currency : hanya bisa digunakan untuk mencatat satu mata uang Send to Excel Send to PDF Send to html Company Data Auditor Import transaksi data master lainnya dari TXT, XLS, CSV. Export transaksi dan data master lainnya ke XLS, html, PDF, TXT,

CSV.

3. Pengaturan akun

Jika anda baru memulai menggunakan MYOB Accounting, anda sudah

memiliki daftar akun (Accounts List). Jika diawal pembuatan data

perusahaan, anda memilih salah satu tipe bisnis, maka akun tersebut

mungkin sudah cocok dengan perusahaan. Tapi jika tidak dipilih tipe

bisnisnya, (build your own) maka akun tersebut harus dirancang lagi.

Pengaturan akun meliputi data tentang daftar akun perusahaan yang

dirancang dengan menggunakan metode kelompok. Pada tahap ini,

sebelum menentukan tipe bisnis, kita perlu putuskan apakah akan

membuat akun sendiri atau menggunakan akun yang sudah disediakan

oleh MYOB Accounting. Ada 3 pilihan yang disediakan oleh MYOB

Accounting dalam membuat akun-akun yang dibutuhkan perusahaan, yaitu

Memilih salah satu daftar yang disediakan MYOB Accounting. Meng-import daftar akun yang dibuat sendiri setelah selesai membuat

file perusahaan.

Membuat daftar akun sendiri pada saat awal mulai menggunakan MYOB Accounting.

4. Card file Card file terdiri dari kartu untuk merekam data pelanggan, pemasok,

karyawan atau pihak lain. Kartu pelanggan/pemasok disertai dengan saldo

piutang/hutang, serta informasi lain yang lebih rinci.

5. Saldo awal (Opening Balance) i. Accounts opening balances

Masukkan semua saldo akun sebelum memulai proses. Catat saldo

akun pada awal periode akuntansi. Saldo yang dimasukkkan semua


8

dalam angka positif, kecuali untuk saldo yang benar-benar negatif,

seperti kontra akun.

ii. Job opening balance

Masukkan nama job dan saldonya yang sedang dikerjakan oleh

perusahaan, termasuk nomor job, pendapatan, biaya perolehan dan

biaya operasional.

iii. Customer balances

Masukkan saldo pelanggan yang disesuaikan dengan saldo piutang

usaha.

iv. Supplier Balances

Masukkan saldo supplier yang disesuaikan dengan saldo hutang

C. Alat dan bahan



Komputer PC lengkap Program aplikasi Myob V18 Modul Komputer Akuntansi III Printer LCD Proyektor

D. Gambar, langkah dan hasil percobaan

1. Cara kerja MYOB


9

Tahap pengaturan

Company information

Accounts list Customize system

Linked accounts Tax Codeslist

Card file

Tahap input data awal

Balances

Supplier Balances

Accounts Opening

Balances

Job Opening

Balances

Customer Balances

Tahap Pencatatan transaksi

Transaction entries

Purchases

General Journal Sales

Banking Inventory

Reports

Start a new year

Analysis

2. Pengaturan akun

Step 1: Mengatur Tipe Akun

Setiap akun dalam sistem MYOB Accounting harus ditentukan

tipenya sebelum digunakan untuk mencatat data keuangan

perusahaan. Dalam MYOB Accounting, anda dapat memiih 8 tipe

akun, yang masing – masingnya mempunyai tujuan tertentu, (gambar

1.10).


10

Gambar 1.10.

Tipe akun dalam MYOB Accounting

Pengelompokkan akun (Account Classification) Jika membuat akun baru, tentukan tipe akun yang dibuat. Jika

menampilkan informasi akun yang sudah ada, maka kelompok

akun akan muncul. Masing –masing akun dalam daftar akun

MYOB Accounting dirancang dengan kode yang unik (unique

number) yang terdiri dari one-digit prefix (tabel 1.1.) dan four-

digit number. One-prefix merupakan kode tetap yang

menunjukan kelompok akun, yaitu

Tabel 1.1.

Kode dan Tipe akun dalam MYOB Accounting

Kode Akun Kelompok Akun

1- 0000 Asset accounts

2- 0000 Liability accounts

3- 0000 Equity accounts

4- 0000 Income accounts

5- 0000 Cost of sales accounts

6- 0000 Expense accounts

8- 0000 Other income accounts

9- 0000 Other expense accounts

Account Number Masukkan empat digit kode akun (Four-digit account number)

setelah kelompok. Ini merupakan identitas unik akun tersebut.

Semua angka boleh dimasukkan, kecuali 0000. Jika memasukkan

kurang dari 4 digit, maka angka 0 (nol) akan ditambahkan diakhir

kode akun.


11

Step 2: Memasukkan informasi dasar akun

Jendela edit akun (Edit Accounts window) memainkan peranan

penting dalam memutuskan bagaimana akun anda bekerja. Hati –

hati dalam memasukkan data pada jendela ini (gambar 1.11).

Pengisian informasi dasar akun, diawali dengan menentukan level

akun (Header atau Detail Account). Lalu masukan kode dan nama

akun, termasuk saldo awal.

Gambar 1.11.

Jendela Edit Accounts

Header Account (Non-Postable)

Akun yang dibuat dengan tujuan akan digunakan sebagai judul

kelompok akun (as a title of a group of accounts). Header

accounts digunakan hanya untuk mengelompok akun yang

mempunyai tujuan sama, dan biasanya mempunyai detail

accounts di’bawah’nya. Header accounts dicetak tebal dalam

daftar akun. Jumlah transaksi tidak dapat diposting ke dalam

header akun, tapi hanya kedalam detail akun. Jumlah total dalam

detail akun, dapat ditampilkan dalam header akun dan laporan,

dengan cara mengklik pilihan ; ‘When Reporting, Generate a

Subtotal for This Section’.

Header accounts bisa berada pada level 2 atau level 3.

Detail Account (Postable)

Akun yang dibuat dengan tujuan untuk mencatat transaksi ke

dalam akun yang dibuat. Detail akun dirancang dalam kelompok

header akun. Jumlah transaksi dapat diposting ke dalam detail


12

akun. Ketika mencatat transaksi dalam MYOB Accounting, anda

dapat memasukkan angka ke dalam detail akun. Jumlah transaksi

akan dimasukan ke dalam saldo detail akun.

Detail accounts bisa berada pada level 2, 3 atau level 4.

Akun laba tahun berjalan (Current Year Earnings) termasuk

kelompok Ekuiti, merupakan detail akun yang tidak dapat

digunakan untuk transaksi. Akun ini digunakan untuk merekam

laba atau rugi perusahaan.

Step 3: Enter budgets for the account (optional; detail accounts only)

Anda dapat mengikuti kemajuan keuangan perusahaan dengan

menggunakan anggaran bulanan untuk masing –masing detail akun.

Step 4: Link the account to a transaction type (optional; detail accounts only)

Setiap transaksi yang dicatat ke dalam sistem MYOB Accounting

system harus dirancang untuk 1 atau lebih akun khusus. Untuk

mengurangi waktu mengentri dan kesalahan pencatatan, MYOB

Accounting telah didesain secara otomatis mencatat transaksi ke

dalam akun yang memang layak untuk mencatat transaksi

perusahaan. Akun ini disebut dengan akun terkait (linked accounts).

Ketika menggunakan MYOB New Data File Assistant untuk

membuat file data perusahaan, linked accounts telah diset secara

otomatis untuk perusahaan tersebut. Contoh, akun aktiva yang

dirancang untuk mencatat semua penjualan yang menghasilkan uang.

Sehingga ketika anda memasukan transaksi penjualan yang tidak

dibayar secara penuh pada saat penjualan, jumlah yang dihutang

secara otomatis akan ditambahkan ke dalam saldo akun tertentu

(piutang). Ini mencegah kesalahan pemilihan akun yang benar setiap

mencatat penjualan perusahaan.

Seperti dijelaskan di atas, linked accounts secara otomatis akan diset

ketika membuat file data perusahaan. Namun anda dapat

merubahnya jika ingin menggunakan akun yang berbeda untuk

mencatat transaksi. Pencatatan keuangan perusahaan sangat

dipercayakan pada linked accounts, sejak akun ini mencatat aktifitas

utama perusahaan. Jadi hati – hati dalam menentukan akun ini.

Cara membuat linked account ;


13

Klik menu Setup, pilih Linked Accounts, kemudian pilih kategori yang sesuai, antara lain ;

Accounts and Banking Accounts Sales Linked Accounts Purchases Linked Accounts

Pilih tipe akun terkait sesuai dengan transaksi Atur akun yang akan digunakan, dengan cara mengetikkan kode

akun pada kotak yang tersedia.

Klik OK untuk menutup jendela

Linked Accounts

Accounts and Banking Accounts, terdiri dari ;

Current earnings ( Laba tahun berjalan) Capital (Modal) Historical balancing account (keseimbangan) Cash In Bank

Akun ini tidak bisa diganti dengan akun yang lain, tapi hanya bisa

dirobah nama (seperti nama dalam kurung) ataupun kode akunnya

(Gambar 1.12).

Gambar 1.12.

Accounts and Banking Linked Accounts

Sales Linked Accounts, terdiri dari (gambar 1.13);

Asset Account for Tracking Receivables Akun untuk mencatat Penjualan, baik penjualan tunai/kredit.

Nama akunnya “Accounts Receivable” (Piutang usaha/dagang).

Bank Account for Customer Receipts Untuk mencatat kas masuk dari pelanggan digunakan akun

“Cash In Bank” (kas di bank) atau akun lain yang sama.


14

Income Account for Freight Akun ini diberi tanda centang, jika perusahaan mengenakan

ongkos angkut kepada pelanggan (pendapatan angkut).

Liability Account for Customer Deposits Akun ini diberi tanda centang, jika perusahaan menerima uang

muka dari pelanggan (uang muka pelanggan).

Expense or Cost of Sales Account for Discounts Akun ini ditandai centang, jika perusahaan memberikan diskon

kepada pelanggan (Potongan penjualan).

Income Account for Late Charges Akun ini diberi tanda centang, jika perusahaan mengenakan

denda kepada pelanggan yang terlambat membayar hutangnya

(pendapatan denda).

Gambar 1.13 Sales linked accounts

Purchases Linked Accounts, terdiri dari (gambar 1.14);

Liability Account for Tracking Payables Akun untuk mencatat Pembelian, baik pembelian tunai/kredit.

Nama akunnya “Accounts Payable” (Hutang usaha/dagang).

Bank Account for Paying Bills Untuk mencatat kas keluar (pembayaran ke pemasok) digunakan

akun “Cash In Bank” (kas di bank) atau akun lain yang sama.

Expense or Cost of Sales Account for Freight Akun ini diberi tanda centang, jika perusahaan membayar ongkos

angkut kepada pemasok (Ongkos angkut).

Asset Account for Supplier Deposits Akun ini diberi tanda centang, jika perusahaan membayar uang

muka kepada pemasok.

Expense (or Contra) Account for Discounts Akun ini diberi tanda centang, jika perusahaan menerima

potongan pembelian.

Expense Account for Late Charges


15

Akun ini diberi tanda centang, jika perusahaan membayar denda

keterlambatan pembayaran hutang kepada pemasok

Gambar 1.14.Purchases linked accounts

3. Card file

Membuat Kartu Pemasok

Kartu pemasok berguna untuk mencatat semua transaksi yang terjadi

kepada pemasok yang sudah menjadi langganan perusahaan, tata cara

membuat kartu pemasok adalah sebagai berikut :

1. Pastikan di layar Command Centre dan klik Card File 2. Setelah itu pilih dan klik Card List 3. Pilih Supplier 4. Dan selanjutnya Klik New dibawah kiri untuk membuat kartu

pemasok

5. Isi data perusahaan yang telah di siapkan

Gambar 4.27 : Tampilan Card Information


16

Gambar 4.28 : Tampilan Card Lits - Supplier

6. Klik OK jika data telah terisi dengan benar 7. Klik New bila ingin Ulangi langkah tersebut untuk mengisi data

pemasok yang lain.

Membuat Kartu Pelanggan

Kartu pelanggan berguna untuk mencatat semua transaksi yang terjadi

kepada pelanggan yang sudah menjadi langganan perusahaan, tata cara

membuat kartu pelanggan adalah sebagai berikut :

1. Pastikan ada di layar Command Centre dan klik Card File 2. Setelah itu pilih dan klik Card List 3. Pilih Customer 4. Dan selanjutnya Klik New dibawah kiri untuk membuat kartu

pelanggan

5. Isi data perusahaan yang telah di siapkan


17

Gambar 4.29 : Tampilan Card Information Pelanggan

Gambar 4.30 : Tampilan Card List - Costomer

6. Klik OK jika data telah terisi dengan benar 7. Klik New bila ingin Ulangi langkah tersebut untuk mengisi data

pelanggan yang lain.

4. Saldo awal Memasukkan saldo awal neraca

Pencatatan saldo awal setiap akun ke dalam neraca saldo dilakukan apabila

daftar akun (Account List) telah dibuat dengan lengkap dan benar.

Langkah-langkah membuat account opening balance adalah sebagai

berikut :


18

1. Klik Setup – Balances – Account Opening Balances

Gambar 4.34 : Tampilan Cara menginput Account Opening Balance

Gambar 4.35 : Tampilan Account Opening Balance

2. Kemudian isi saldo awal sesuai neraca saldo, lakukan langkah tersebut sampai seluruh saldo akun tercatat.

3. Setelah Amount left to be alloated bernilai nol selanjutnya klik Ok

Memasukan Saldo Awal Piutang

Untuk membuat saldo awal piutang adalah dengan cara :

1. Klik Menu Setup – Balance – Customer Balance


19

Gambar 4.36 : Tampilan untuk membuat Saldo piutang

2. Pilih Customer Name untuk memilih pelanggan. Kemudian klik Use Customer. Customer Balance adalah Tempat mengetahui apakah nilai

piutang (Receivable Account balance) pada neraca saldo sudah sesuai

dengan total penjualannya (Total sales), bila belum Klik Add Sale

untuk memasukan nilai saldo piutang . setelah itu akan muncul

Historical Sale

3. Klik Add sale kemudian isi data perusahaan pada Historical Sale. Historical sale adalah Tempat pengisian data yang ada pada daftar

pelanggan (customer) dari setiap invoice pelanggan

4. Klik tanda panah pada Term untuk mengisi termin, jika ada ketentuan termin pada soal.

5. Memasukan No, tanggal dan Nilai Invoice (sebagai nilai saldo piutang)

Gambar 4.37 : Tampilan Historical sale yang sudah diisi


20

Gambar 4.38 : Tampilan Customer Balance

6. Klik Record 7. Ulangi langkah tersebut untuk menginput saldo awal piutang lainnya. 8. Apabila muncul kotak dialog, berarti saldo pada Customer balances

sama dengan saldo piutang dagang pada Balances (Neraca saldo).

9. klik OK

Masukan Saldo Awal Hutang

Untuk membuat saldo awal hutang adalah dengan cara :

1. Klik Menu Setup – Balance – Supplier Balance 2. Pilih Supplier Name untuk memilih Pemasok. Kemudian klik Use

Supplier.

3. Klik tanda panah pada Term untuk mengisi termin jika ada ketentuan termin pada soal.

Gambar 4.39: Tampilan Historical Purchases


21

Gambar 4.40 : Tampilan Supplier Balance

4. Memasukan No, tanggal dan Nilai Invoice (sebagai nilai saldo hutang) 5. Klik Record 6. Ulangi langkah tersebut untuk menginput saldo awal hutang lainnya. 7. Apabila muncul kotak dialog, berarti saldo pada supllier balances

sama dengan saldo hutang Dagang pada Balances (Neraca saldo).

8. Klik OK


22

Modul III

Aplikasi MYOB Pada Perusahaan Manufaktur

A. Kompetensi Utama dan Penunjang

Mahasiswa mampu menggunakan MYOB accounting untuk mencatat

transaksi proses produksi, pembebanan BOP, dan transfer dari barang dalam

proses ke produk jadi pada perusahaan manufaktur.

B. Teori Penunjang praktikum

Karakteristik Perusahaan Manufaktur

Perusahaan manufaktur (manufacturing firm) adalah perusahaan yang

kegiatannya mengolah bahan baku menjadi barang jadi kemudian menjual

barang jadi tersebut. Kegiatan khusus dalam perusahaan manufaktur adalah

pengolahan bahan baku menjadi barang jadi. Kegiatan ini sering disebut

proses produksi. Kegiatan produksi, apabila digambarkan akan nampak seperti

di bawah ini:

A. Alat dan Bahan



Komputer PC lengkap Program aplikasi MYOB V18 Modul Komputer Akuntansi III LCD Proyektor

B. Data, langkah, dan hasil percobaan

http://www.crayonpedia.org/mw/Berkas:Purno218.jpg


23

Lois garment merupakan perusahaan yang baru didirikan pada tanggal 1 Oktober

2012 oleh Lorena Iskandar dan bergerak di bidang konveksi pakaian jadi. Lokasi

perusahaan adalah jalan Mohammad Hatta, Pauh V, Padang. Proses produksi

dilakukan berdasarkan keinginan manajemen dan pesanan dari pelanggan. Di awal

pendiriannya, pemilik menanamkan modal dalam bentuk uang kas, pabrik dan

peralatannya. Lois akan memproduksi produk secara tetap maupun pesanan..

Berikut informasi perusahaan dan transaksi yang terjadi selama Oktober 2012 ;

1. Setoran modal awal Tn. Lorena Iskandar ; uang tunai Rp.10.000.000, Gedung pabrik Rp.5.000.000, peralatan pabrik Rp.4.000.000, peralatan

kantor Rp.2.000.000.

2. Sebagai permulaan, akan diproduksi celana jeans model cubray untuk pria dan wanita. Bahan yang dibutuhkan untuk membuat sebuah celana jeans

dewasa: Bahan: Bahan Jeans; 2 meter, Benang 0,25 gulung, Resluiting1

buah, Kancing 1 buah. Upah langsung Rp.20.000, BOP dibebankan

sebesar 50% dari upah langsung

Mencatat pembelian bahan baku

Bahan jeans 1 bal (500 meter) Rp.1.000.000, benang 10 lusin @1200, resluiting

20 lusin @ Rp.2.400, kancing 20 lusin @ Rp.600,


24

Jurnal pembelian;

Mencatat pemakaian bahan untuk proses produksi 1 kodi celana jeans cubray;

Auto build, pilih BDP 01 untuk BDP jeans cubray, ketik 1 untuk 1 kodi produksi

Muncul jendela auto build, masukkan tanggal dan edit memo. Klik record

Mencatat tenaga kerja langsung dan bop dibebankan

Item number BDP, dan account hutang gaji dan BOP dibebankan, quantity

dikosongkan, job diisi dengan cubray 01.

Mencatat produk selesai


25

Sebelum mencatat produk selesai, cek angka di job cubray 01 melalui tab find

transaction, job, detail pilih cubray 01, diperoleh angkanya;

Untuk mencatat produk selesai,

Klik build item, Pada item produk jadi yaitu koleksi jeans cubray ketik jumlah

yang selesai, misal 1 kodi

harga pokok harus sesuai dengan angka pada job 1 yang dilihat melalui find

transaction – job, job isi dengan cubray


26

Maka pada job terlihat ;

Dan pada item list terlihat jumlah bdp menjadi 0, dan brg Jadi tambah menjadi 1.

Jurnal pemakaian bahan sampai dengan produk selesai sebagai berikut;


27

Penjualan; Dijual 10 helai celana jeans cubray

Produksi dan pembelian sampai akhir oktober;

1. Penambahan produksi jeans cubray 5 kodi 2. Pesanan pembuatan seragam pertamina 8 kodi, untuk itu dibeli barang

sebagai berikut;

Bahan katun 2 bal (1.000 meter) @Rp.1.000.000, resluiting 14 lusin

@2400, benang 14 lusin @1200, kancing merah 200 lusin @ Rp.500,

merk pertamina 14 lusin @4.000

1 seragam membutuhkan kain 4 meter, resluiting 1 buah, benang 0,5

gulung, kancing 1 lusin, merk pertamina 1 buah. Produk selesai diakhir

bulan dan dibayar tunai dengan margin 30%

Dikeluarkan biaya selama bulan Oktober ;

1. Biaya listrik Rp.10.000 2. Biaya pengawas produksi Rp.200.000 3. Biaya gaji penjual Rp.100.000 4. Biaya oli mesin 5. Pembelian perlengkapan ; gunting 2 buah @rp.1.500, 10 kodi plastic

pembungkus @800, tali label 2 pak isi 100 @1750, minyak mesin 5 botol

@ 500).

6. Perlengkapan yang ada di akhir bulan; gunting 2 buah, 9,5 kodi plastic, tali label 2 pak, minyak mesin 4,5 botol


28

Modul IV

Pemantapan Kasus Manufaktur

Latihan 1

Profil perusahaan

Nama perusahaan : Pabrik Tahu Laris Manis

Alamat : Jl. Tabing No. 50 Padang

Current Financial Year : 2015

Conversion Moth : Desember

Informasi tentang kebijakan akuntansi yang dipakai dan kondisi keuangan

perusahaan tesebut sbb :

a. Produk perusahaan adalah Tahu Putih dengan Harga jual Rp 1000/bh dan Tahu Kuning dengan harga jual Rp 1300/bh

b. Perusahaan menggunakan Kas dibank untuk melakukan penerimaan dan pembayaran, sedangkan pembayaran dengan nominal dibawah Rp 1.000.000,-

menggunakan kas di tangan.

c. BTKL untuk 1.000 tahu Rp 100.000,- BOP dibebankan 50% dari BTKL d. Gaji bagian produksi dibayar setiap akhir bulan e. Termin untuk pembelian dan penjualan 2/10,n/30 f. Pajak : N-T

Data Customer Data Vendor

Nama Alamat Saldo Nama Alamat Saldo

Toko Amanat Padang 1.000.000 Toko Serba Ada Padang 1.000.000

Toko Maju Terus Padang 750.000 Toko Selalu Ada Padang 750.000

Data Produksi :

Bahan yang dibutuhkan untuk menghasilkan 1.000 tahu putih adalah :

Nama Kuantitas Satuan Harga Beli

Bahan Baku :

Kedelai 40 KG Rp 8.500/kg

Bahan Penolong :

Asam Cuka 20 Mililiter Rp 1.500/ml

Air Kelapa 30 Liter Rp 200/liter


29

Untuk produksi 1.000 tahu kuning kebutuhan bahan baku dan bahan penolong

sama dengan tahu putih, tetapi ada penambahan bahan penolong untuk kunyit

sebagai 5 KG dengan harga sebesar Rp 2.000/kg.

Neraca awal dari pabrik tahu laris manis sbb :

Account Saldo

Cash On Hand 10.000.000

Cash In Bank 52.500.000

Account Receivable 1.750.000

Supplies 132.500

Land 25.000.000

Building 30.000.000

Acc. Dep. Building (11.354.167)

Machine 13.750.000

Acc. Dep. Machine (6.091.667)

Equipment 5.318.500

Acc. Dep. Equipment (3.590.188)

Vehicle 97.500.000

Acc. Dep. Vehicle (46.033.333)

Account Payable 1.750.000

Bank Loan 25.000.000

Capital 142.131.645

Transaksi yang terjadi selama bulan Desember 2015 sbb :

02/12/2015

03/12/2015

04/12/2015

05/12/2015

06/12/2015

07/12/2015

07/12/2015

08/12/2015

09/12/2015

Pembelian bahan kedelai 120 kg dan bahan penolong 60 ml asam cuka serta 90 liter

air kelapa pada Toko Serba Ada secara tunai

Diproduksi 1000 bh tau putih

Dijual kredit 750 bh tahu putih kepada Toko Amanat

Menerima pesanan dari Toko Maju Terus 500 bh tahu putih

Diproduksi 250 bh tahu putih

Dibayar asuransi gedung untuk 2 tahun sebesar Rp 2.400.000,- tunai (dicatat sebagai

aktiva)

Diserahkan pesanan Toko Maju Terus dan dibayar tunai

Dibeli perlengkapan kantor sebesar Rp 250.000,-

Dibeli secara kredit kepada Toko Selalu Ada ; 40 kg kedelai, 20 ml asam cuka,


30

10/12/2015

11/12/2015

11/12/2015

12/12/2015

13/12/2015

14/12/2015

18/12/2015

19/12/2015

20/12/2015

21/12/2015

30 liter air kelapa dan tambahan bahan penolong berupa kunyit sebesar 5 kg untuk

produksi tahu kuning

Diproduksi 1500 bh tahu putih dan 500 bh tahu kuning

Diterima pelunasan dari Toko Amanat atas penjualan tgl 4 Desemer 2015

Dijual semua tahu yang diproduksi tgl 10 Desember secara tunai kepada siapa saja

Diterima pelunasan piutang dari Toko Maju Terus

Dibayar gaji bagian administrasi Rp 840.000,- untuk 1 orang.(1 bulan = 30 hari)

Dibayar hutang pada Toko Selalu Ada atas tranksaksi tgl 9 Desember 2015

Dibayar tagihan untuk pabrik berupa air sebesar Rp 200.000,- dan listrik sebesar Rp

300.000,-

Dibayar tagihan Telpon sebesar Rp 250.000,-

Dibayar pelunasan utang pada Toko Serba Ada

Diterima pelunasan piutang dari Toko Amanat

Penyesuaian :

1. Perlengkapan kantor yang tersisa sebesar Rp 50.000,- 2. Pembayaran gaji bagian produksi dan penyesuaian gaji yang terutang untuk

bagian administrasi

3. Penyesuaian asuransi gedung,semuanya untuk produksi 4. Penyusutan aktiva tetap menggunakan metode garis lurus, semuanya untuk

produksi:

a. Bangunan dibeli 1 Juli 2006, umur ekonomis 20 th, dengan nilai sisa Rp 5000.000,-

b. Mesin dibeli 1 Januari 2010, umur ekonomis 10 th, dengan nilai sisa Rp 3.000.000,-

c. Peralatan dibeli 1 Januari 2010, umur ekonomis 8 th, dengan nilai sisa Rp 250.000,-

d. Kendaraan mobil dibeli 1 juli 2010, umur ekonomis 10th, dengan nilai sisa

Rp 5.000.000,-. Harga perolehan mobil Rp 85.000.000,-

e. Kendaraan motor dibeli 1 Januari 2011, umur ekonomis 10 th, dengan nilai sisa

Rp 1.000.000,-. Harga perolehan motor Rp 12.500.000,-

5. Selisih BOP


31


32

Documents

Modul I Gambaran Umum MYOB Accounting€¦ · Modul I Gambaran Umum MYOB Accounting A. Kompetensi Utama dan Kompetensi Penunjang Setelah mempelajari bagian ini, para mahasiswa diharapkan