Modul Microsoft Excel 2007

S M K L I N K A N D M A T C H H . S a n g e r

Page 1

MENGENAL

MICROSOFT EXCEL

Microsoft Excel adalah General Purpose Electronic Spreadsheet yang bekerja dibawah Sistem

Operasi Windows. Microsoft Excel dapat digunakan untuk menghitung angka-angka, bekerja

dengan daftar data, dan menganalisa data-data serta mempresentasikannya ke dalam bentuk

grafik/diagram.

Menjalankan Microsoft Excel 2007

1. Klik tombol Start > All Program > Microsoft Office > Microsoft Office Excel 2007

2. Klik tombol Start > Run > Pada kotak isian Open, ketikkan “excel” (tanpa tanda petik) >

Enter

3. Klik double (2X) ikon Microsoft Excel 2007 pada desktop

2

3

1

Modul Microsoft Excel 2007

S M K L I N K A N D M A T C H H . S a n g e r

Page 2

Pengenalan Layar Kerja MS Excel 2007

Catatan :

Formula Bar

Tempat dimana kita menuliskan rumus formula, tapi harus diingat bahwa penulisan

rumus formula bukan berupa angka melainkan alamat cell / cell addressnya. Setiap

kali menuliskan formula yang diperlukan harus selalu diawali dengan tanda sama

dengan (=………) atau tanda tambah (+………).

Name Box: tempat yang menunjukkan alamat dari cell / address cell yang ditunjuk

oleh pointer

Quick Access Toolbar: Berisi perintah-perintah yang sering digunakan, seperti Save,

Undo, Redo, Open, dan sebagainya. Anda dapat menambah perintah dengan mengklik

tanda panah di sampingnya atau klik kanan perintah yang ingin Anda taruh dan pilih

Add to Quick Access Toolbar.

Ribbon: Terdiri dari tab Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review dan

View yang memiliki Groups masing-masing, seperti pada tab Home berupa Font,

Alignment, Number dan sebagainya.

Dialog Box Launcher: Tanda panah kecil pada sudut kanan bawah setiap Group. Ini

menunjukkan pilihan-pilihan lain yang tersedia pada group tersebut. Klik tanda panah

ini untuk memunculkan sebuah kotak dialog atau task pane.

Lembar kerja MS Excel terdiri atas kolom dan baris. Excel 2007 mendukung hingga

1.048.576 baris (1–1048576) dan 16.384 kolom (A–XFD). Perpotongan antara kolom dan

baris disebut sel, sedangkan gabungan beberapa sel disebut range. Name box mencatat alamat

cell pointer dengan diawali pencatatan nama kolom selanjutnya nomor, sebagai contoh :

→ cell B5 dibaca kolom ke-2 ( yakni kolom B) baris ke-5.

→ range B1:B5 dibaca cell B1sampai B5.

Modul Microsoft Excel 2007

S M K L I N K A N D M A T C H H . S a n g e r

Page 3

Mengatur Gerak Cell Pointer

Enter : memindahkan cell pointer dari atas ke bawah

Shift Enter : memindahkan cell pointer dari bawah ke atas

Tab : memindahkan cell pointer dari kiri ke kanan

Shift Tab : memindahkan cell pointer dari kanan ke kiri

Page Up : 1 layar ke atas

Page down : 1 layar ke bawah

Panah ke kiri () : memindahkan pointer satu kolom kekiri

Panah ke kanan () : memindahkan pointer satu kolom ke kanan

Panah ke atas ( ) : memindahkan pointer satu baris ke atas

Panah ke bawah ( ) : meindahkan pointer satu baris ke bawah

Ctrl + ( / ) : ke batas data yang paling kiri atau kanan

Ctrl + ( / ) : ke batas data yang paling atas atau bawah

End + : meindahkan pointer ke kolom pertama

End + : memindahkan pointer ke kolom terakhir

End + : memindahkan pointer ke baris pertama

End + : memindahkan pointer ke baris terakhir

Page Up (Pg Up) : menggeser satu layar ke atas

Page Down (Pg Dn) : menggeser satu layar ke bawah

Ctrl + End : menuju ke data yang paling akhir

Ctrl + Home : menuju ke awal cell (A1)

Home : kembali ke kolom A pada baris yang sama

F5 : menuju ke cell tertentu dari Worksheet

Bentuk Kursor

Bentuk Kursor Aksi Jika Mouse di Drag Posisi Mouse Pointer

Membuat Blok, memilih

daerah yang akan

Diolah

Ditengah-tengah cell yang

sedang dipilih

Menyalin Blok ke cell yang

dilaluinya

Disebelah kanan bawah cell

yang

sedang dipilih

Memindahkan Blok ke cell

yang dituju

Mouse

Ditepi (garis batas) cell

yang

sedang dipilih

Modul Microsoft Excel 2007

S M K L I N K A N D M A T C H H . S a n g e r

Page 4

PRAKTIKUM #1

MENGENAL MS EXCEL 2007

1. Lakukanlah langkah-langkah berikut!

- Klik kanan pada Start

- Klik Explore

- Klik Program Files pada Partisi Drive C

- Pilih dan klik Microsoft Office

- Klik Office12

- Double klik pada icon EXCEL atau klik kanan pada icon Excel kemudian klik Open

Catatlah apa yang terjadi!

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………....

2. Lakukanlah langkah-langkah berikut!

- Klik atau klik kanan pada Start

- Pilih Search

- Klik All Files and Folder

- Ketikan “Excel” tanpa tanda petik pada kotak isian

- klik menu puldown pada Kotak Look In dan pilih Partisi Drive C

- Klik Search

- Perhatikan hasil pencarian pada Jendela Search dibagian kanan

- Double klik Icon Excel dengan Tipe Alppication (biasanya pada In Folder, informasi

yang terlihat adalah C:\Program Files\Microsoft Office\Office12)

Catatlah apa yang terjadi!

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………....

3. Tekanlah tombol-tombol di bawah ini! Apa yang terjadi?

a. Alt + H …………………………………………………………………………………...

b. Alt + N …………………………………………………………………………………...

c. Alt + P …………………………………………………………………………………...

d. Alt +M …………………………………………………………………………………...

e. Alt +A …………………………………………………………………………………...

f. Alt + R …………………………………………………………………………………...

Modul Microsoft Excel 2007

S M K L I N K A N D M A T C H H . S a n g e r

Page 5

g. Alt + W …………………………………………………………………………………...

h. Alt + F ………………………………………………………………………………….....

4. Perhatikan Desktop kumputer yang sedang anda kerjakan! Adakah Shortcut Ms. Excel?

Jika tidak ada marilah kita membuatnya. Ikutilah Langkah-langkah berikut:

- Klik kanan pada Desktop

- Sorot New

- Pilih dan klik shortcut maka kotak dialog Create Shortcut akan terbuka

- Klik Browse

-

-