Modul Myob

  • View
    61

  • Download
    13

Embed Size (px)

Text of Modul Myob

MYOB Premier Accounting 2006 (V15)

1

BAB IDEFINISI DAN PERSIAPAN DATA AWALMYOB ACCOUNTINGI.1 Definisi MYOBPerkembangan aplikasi komputer dewasa ini mengalami kemajuan yang begitu pesat. Komputer mampu membantu manusia di berbagai bidang pekerjaan karena memiliki kecepatan yang dibutuhkan dalam menyajikan informasi, ketelitian, setra keakuratan dalam memberikan solusi.Dalam teknologi peranti lunak, salah satu teknologi baru yang mulai banyak dimanfaatkan adalah MYOB. Menurut Feroza Ranti MYOB ( Mind Your Own Bussiness ) adalah software akutansi yang berfungsi membantu bagian keuangan dalam menyusun laporan keuangan, lengkap dengan pengendalian inventory, penjualan, pembelian, asset perusahaan bahkan tersedia lebih dari 150 jenis laporan keuangan yang tersimpan secara otomatis dan tersaji secara detail. Dari beberapa buku sebagai acuan dapat disimpulkan secara umum pengertian MYOB adalah sebuah software akuntansi yang diperuntukkan bagi usaha kecil dan menengah (UKM) yang dibuat secara terpadu (integarated software). Dikembangkan pertama kali oleh MYOB Limited Australia dan sekarang telah dikembangkan di beberapa negara lain seperti di Amerika, Kanada, Selandia Baru dan lainnya. Hingga kini telah diterbitkan MYOB Accounting, MYOB Premier dan MYOB Basic Bussinness, MYOB Accounting Plus dan MYOB Just Invoice dengan berbagai versi.Beberapa kelebihan MYOB dibandingkan dengan software akuntansi lain: User Friendly (mudah digunakan), bahkan oleh orang awam yang tidak mempunyai pengetahuan mendasar tentang akuntansi. Tingkat keamanan yang cukup valid untuk setiap user Kemampuan explorasi semua laporan ke program Excel tanpa melalui proses ekspor/impor file yang merepotkan Kemampuan trash back semua laporan ke sumber dokumen dan sumber transaksi Dapat diaplikasikan untuk 105 jenis perusahaan yang telah direkomendasikan Menampilkan laporan keuangan komparasi (perbandingan) serta menampilkan analisis laporan dalam bentuk grafikI.2 Persiapan Data AwalUntuk mulai bekerja dengan MYOB, kita harus menyiapkan data akuntansi terlebih dahulu.

1. Informasi Umum Perusahaan

PT. Lampung Notebook adalah sebuah perusahaan dagang yang bergerak dibidang penjualan notebook dan netbook berbagai merk yang didirikan tanggal 19 Desember 2010, yang beralamat di Jalan Dr Susilo No 19 Bandar Lampung. Penjualan dilakukan secara tunai dan kredit. Pada awal tahun 2012, PT. Lampung Notebook akan menggunakan aplikasi MYOB guna mengefisiensikan pekerjaan karyawannya.

2. Neraca SaldoBerikut daftar neraca saldo pada awal Januari 2012, terdiri dari no akun, nama akun dan saldo masing-masing akun :NERACA SALDO

PT. LAMPUNG NOTEBOOK

Jl. Dr. Susilo No.19 Teluk Betung Utara, Bandar Lampung Telp. 0721 240977

NO AKUNNAMA AKUNSALDO

AKTIVA LANCAR

1-1110KasRp.11.000.000

1-1120Kas KecilRp.2.500.000

1-1130Bank BCARp.95.000.000

1-1140Bank BNIRp.57.500.000

1-1200Piutang DagangRp.48.500.000

1-1300Persediaan Barang DagangRp.89.000.000

1-1400Perlengkapan KantorRp.3.400.000

AKTIVA TETAP

1-2110Peralatan KantorRp.9.600.000

1-2120Akumulasi Penyusutan PeralatanRp.(1.200.000)

1-2210GedungRp.120.000.000

1-2220Akumulasi Penyusutan GedungRp.(12.000.000)

HUTANG

2-1100Hutang Bank BRIRp.60.000.000

2-1200Hutang DagangRp.95.000.000

EKUITAS

3-1100Modal UsahaRp.218.500.000

3-1200Laba DitahanRp.49.800.000

3. Piutang Dagang

Berikut data piutang dagang yang terdiri dari kode pelanggan, nama pelanggan, alamat, syarat pembayaran, dan saldo piutang masing-masing pelanggan :PIUTANG DAGANG

KodeNamaAlamatSyaratSaldo

PelangganPelangganPembayaran

C-1001Tjita ComJl. Pangeran Dipenogoro No.1915/10, n/30Rp.17.000.000

Bandar Lampung Telp. 0721 485485

Kontak : Rico

C-1002Griya ComJl. Teuku Umar No.42 Bandar Lampung5/10, n/30Rp.8.000.000

Telp. 0721 786567

Kontak : Andy

C-1003Delta ComputerJl. Hayam Wuruk No.23D 5/10, n/30Rp.11.500.000

Bandar Lampung Telp. 0721 267555

Kontak : Ferdi

C-1004Metro ComputerJl. Ikan Hiu No.35 Bandar Lampung5/10, n/30Rp.12.000.000

Telp. 0721 489777

Kontak : Elly

Total Piutang DagangRp.48.500.000

4. Hutang Dagang

Berikut data hutang dagang yang terdiri dari kode pemasok, nama pemasok, alamat, syarat pembayaran, dan jumlah hutang ke masing-masing pemasok :HUTANG DAGANG

KodeNamaAlamatSyaratSaldo

PemasokPemasokPembayaran

V-3001AcerJl. WR Monginsidi No.23A2/10, n/30Rp.40.000.000

Bandar Lampung Telp. 0721 255888

Kontak : Ratna

V-3002ToshibaJl. KH Ahmad Dahlan No.123AB3/10, n/30Rp.25.000.000

Bandar Lampung Telp. 0721 472104

Kontak : Fitri

V-3003DellJl. Jenderal Sudirman Kav 29-315/10, n/30Rp.30.000.000

Jakarta Telp. 021 5711111

Kontak : Samsul

Total Hutang DagangRp.95.000.000

5. Persediaan Barang Dagangan

Persediaan barang adalah barang yang dimiliki untuk dijual kembali. Data persediaan baranng dagangan terdiri dari kode, nama, harga jual, harga beli, stok awal dan saldo masing-masing barang.Persediaan Barang Dagangan

KodeS-1001S-1002S-4001

Nama BarangAcer Aspire S3-951Acer Aspire S3 Ultrabook i5Toshiba Satellite C840-1033

Harga JualRp 7.000.000Rp 7.300.000Rp 4.640.000

Harga BeliRp 6.250.000Rp 6.500.000Rp 3.950.000

Stok (Per Unit)325

JumlahRp 18.750.000Rp 13.000.000Rp 19.750.000

KodeS-4002S-7001

Nama BarangToshiba Satellite L840-1003Dell Inspiron 14z

Harga JualRp 6.790.000Rp 6.821.000

Harga BeliRp 6.250.000Rp 6.250.000

Stok (Per Unit)42

JumlahRp 25.000.000Rp 12.500.000

BAB IIIMPLEMENTASI PROGRAM

II.1 Membuat Data Perusahaan BaruUntuk memulai aplikasi MYOB, klik dua kali pada shortcut MYOB Acoounting Premier 2006 (V15).

Setelah shortcut MYOB Acoounting Premier 2006 (V15) diklik dua kali maka pada layar monitor tampil kotak dialog Welcome to MYOB Premier Accounting seperti terlihat pada gambar berikut :

Kotak Dialog Welcome to MYOB Premier Accounting terdiri dari 5 menu pilihan yaitu:1. Open, menu pilihan ini untuk membuka data Myob yang telah kita buat. 2. Create, menu pilihan ini untuk membuat data perusahaan baru.3. Explore, menu pilihan ini untuk menampilkan data contoh yang telah disediakan oleh Myob.4. Whats New, menu pilihan ini menampilkan file.html yang berhubungan dengan internet, yang berisi mengenai informasi fitur Myob.5. Exit, menu pilhan ini untuk mengakhiri pemakaian aplikasi Myob.Untuk membuat data perusahaan baru, maka klik menu pilihan Create new company file. Maka, akan tampil kota dialog seperti terlihat gambar berikut :

Selanjutnya, klik Next. Muncul kotak dialog Company Information, lalu isi data perusahaan yang akan dibuat seperti terlihat pada gambar berikut :

Klik Next, Isi Current Fiscal Year (tahun tutup buku) : 2012, Last Month of Fiscal Year (bulan tutup buku) : December, Conversion Month (bulan awal buku) : January, Number of Accounting Periods (Periode bulan) : twelve, seperti telihat pada gambar berikut :

Klik Next, muncul kotak dialog mengenai konfirmasi informasi periode akuntansi apakah sudah benar atau belum, seperti telihat pada gambar berikut :

Klik Next jika informasi periode akuntansinya sudah benar, lalu muncul kotak dialog Bulid your account list, pilih opsi ketiga yaitu I would like to build my own accounts list once I begin using MYOB Premiere, seperti terlihat pada gambar berikut :

Klik Next, muncul kotak dialog create your company file. Change lokasi penyimpanan data perusahaannya (contoh simpat di drive D), seperti terlihat pada gambar berikut :

Klik Next, muncul kotak dialog yang menyatakan bahwa kita sudah berhasil membuat data perusahaan, klik Command Center seperti telihat pada gambar berikut :

II.2 Membuat AkunSetelah berhasil membuat data perusahaan, selanjutnya membuat akun perusahaan, yaitu klik modul Accounts, pilih Accounts List seperti terlihat pada gambar berikut :

Muncul tampilan Accounts List seperti telihat pada gambar berikut :

Klik tab Asset, lalu klik dua kali Akun 1-0000 Assets, seperti telihat pada gambar berikut :

Ganti nama akun header 1-1100 Assets menjadi Aktiva, lalu ok seperti telihat pada gambar berikut :

Lakukan hal yang sama untuk akun-akun header berikut ini :

1. 2-0000 Liability menjadi Kewajiban.

2. 3-0000 Equity menjadi Modal.

3. 4-0000 Income menjadi Pendapatan.

4. 5-0000 Cost of Sales menjadi HPP.

5. 6-0000 Expense menjadi Biaya.

6. 8-0000 Other Income menjadi Pendapatan Lainnya.

7. 9-0000 Other Expense menjadi Biaya Lainnya.

Setelah semua akun header sudah diganti, selanjutnya kita buat akun header untuk 1-1000 Aktiva lancar yaitu pada tab Asset, klik New. Maka muncul kotak dialog Edit Accounts Profile, pilih opsi header account. Isi Account number : 1-1000, Account Name : Aktiva Lancar, lalu klik Ok, seperti terlihat pada gambar berikut :

Lakukan hal yang sama untuk header account Aktiva tetap. Selanjutnya membuat akun detil, yaitu klik tab Asset ( klik New. Pilih opsi Detail Account, Isi Account Type : Other Asset, Account Number : 1-1110, Account Name : Kas, seperti terlihat pada gambar berikut :

Lakukan hal yang sama untuk mengisi akun-akun detail lainnya berdasarkan neraca saldo pada bab I. Yang perlu diperhatikan adalah untuk membuat akun bank, account Type yang dipilih adalah bank, seperti terlihat pada gambar berikut :

Untuk akun-akun lainnya, account type nya dapat disesuaikan dengan Account Classification.II.3 Merubah Settingan Dollar ke RupiahSetelah membuat semua akun yang ada di neraca saldo perusahaan,