MODUL PRAKTIKUM Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Multi ... · Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Multi Currency) Program Studi Sistem Informasi Akuntansi 3 1.4. Bekerja dengan MYOB

Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Multi Currency)

Program Studi Sistem Informasi Akuntansi

-i-

MODUL PRAKTIKUM

Aplikasi Komputer Akuntansi

(MYOB Multi Currency)

Disusun Oleh :

WINDI IRMAYANI, SE. M.Kom.

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

UBSI KAMPUS PONTIANAK

2020



-ii-

KATA PENGANTAR

Alhamdullillah saya panjatkan kehadirat Allah SWT, yang telah melimpahkan rahmat dan

karunia-Nya, karena akhirnya saya dapat menyelesaikan Modul Aplikasi Komputerisasi Akuntansi

(MYOB Multi Currency) ini dengan baik. Oleh karena itu pada kesempatan ini, saya ingin

menyampaikan ucapan terima kasih kepada:

1. Rektor Universitas Bina Sarana Informatika

2. Wakil Rektor Bidang Akademik.

3. Ketua Program Studi Sistem Informasi Akuntansi Universitas Bina Sarana Informatika.

4. Staff / Karyawan / Dosen dilingkungan Universitas Bina Sarana Informatika.

Saya meyadari akan kekurangan yang masih ada, untuk itu saya bersikap terbuka pada

masukan yang membangun demi menyempurnakan modul ini. Terima kasih.

Pontianak, Maret 2020

Penyusun



-iii-

COVER ......................................................................................................................... i

KATA PENGANTAR ................................................................................................... ii

DAFTAR ISI ................................................................................................................. iv

CHAPTER I MYOB Premier V.16Sistem Multi Currency ..................................... 1

1.1.Perkenalan MYOB Premier V.16 Multi Currency .................................. 1

1.2.Langkah-Langkah Persiapan MYOB ...................................................... 1

1.3.Setup Currency Symbol & Date Format ................................................. 2

1.4.Bekerja dengan MYOB Premier v16 ...................................................... 3

1.5. Daftar Mata Uang .................................................................................. 11

CHAPTER II Study Kasus Multi Currency .............................................................. 14

2.1. Setup Account ........................................................................................ 14

2.2. Import Akun ........................................................................................... 17

2.3. Setup Linked Account ............................................................................ 18

2.4. Setup Jobs, Categories, dan Harga ......................................................... 24

CHAPTER III Setup Opening Balance, Card File dan Inventory .......................... 29

3.1. Setup Opening Balance .......................................................................... 29

3.2. Setup Cards List ..................................................................................... 32

3.3. Setup Saldo AwalCustomer dan Supplier .............................................. 37

3.4. Setup Persediaan (Inventory) ................................................................. 45

CHAPTER IV TransaksiJurnal dan Banking .......................................................... 52

4.1. Kas/Bank Masuk .................................................................................... 52

4.2. Kas/Bank Keluar ................................................................................... 56

4.3. Jurnal Umum ......................................................................................... 62

CHAPTER V Transaksi Purchase ............................................................................. 64

5.1. Fasilitas Pencatatan Pada Menu Purchase ............................................. 64

5.2. Retur Pembelian ..................................................................................... 64

5.3. Transaksi Pembelian .............................................................................. 64

CHAPTER VI Transaksi Sales ................................................................................... 79

6.1. Fasilitas Pencatatan Pada Menu Sales ..................................................... 79

6.2. Transaksi Sales ....................................................................................... 79

CHAPTER VII Studi Kasus Multi Currency ........................................................... 89

Daftar Pustaka ........................................ ..................................................................... 93

DAFTAR ISI



1

CHAPTER I

MYOB PREMIER V.16 SISTEM MULTI CURRENCY

1.1. Perkenalan MYOB Premier V.16 Multi Currency

Salah satu kelebihan utama MYOB Premier dibandingkan dengan produk MYOB lainnya

adalah fasilitas multi currency. Saat anda membuat file baru fasilitas ini tidak langsung diaktifkan

oleh MYOB Primer. Anda masih harus

mengaktifkan sendiri fitur dan fitur ini tidak ada di MYOB Accounting.MYOB Premier dapat

digunakan untuk perusahaan yang menggunakan sistem multicurrency (banyak mata uang) dan multi

user (banyak pengguna).

1.2. Langkah-Langkah Persiapan MYOB

1. Setup Currency Simbol & Date Format

Format tanggal dan simbol mata uang yang ditampilkan di MYOB, mengikuti simbol mata uang

dan setting yang telah ditentukan di dalam local currency(multi currency) di menu list-

currencies.

2. Setup Company File & Company Information Preference

Buat file baru di MYOB, sekaligus menentukanperiode pembukuan yang dipilih, menentukan

tipe akun yang dibuat dan menentukan letak file.myoakan ditempatkan. 3. Setup Currency List

Tentukan dan seting mata uang local dan mata uang asing yang akan digunakan di MYOB Multy

Currency.

4. Setup Daftar Account

Daftar akun sudah dibuat di notepade maka file tersebut bisa diimport ke dalam MYOB.

5. Setup Link Account

Tetapkan linked account yang menyebabkan MYOB membuatkan jurnal otomatis, baik untuk

transaksi pembelian dan penjualan di mata uang lokal maupun transaksi pembelian dan penjualan

dengan mata uang asing.

6. Setup Pajak

Susun format untuk pencatatan dan penghitungan Pajak Pertambahan Nilai (PPN), linked akun

PPN masukan dan keluaran, serta tarif pajak yang berlaku.

7. Setup Jobs, Category, dan Harga.

8. Setup Saldo Awal melalui Opening Balance dengan pertukaran mata uang USD

9. Setup Card List Customer & Supplier

10. Setup Saldo Awal Customer dan Supplier

11. Setup Persediaan

12. Transaksi Purchase

13. Transaksi Sales

Catatan: Myob yang digunakan dalam praktek ini adalah Myob Premier V.16 portable oleh karena

ini untuk menghindari read only selalu ganti tanggal di system Komputer dengan format pilihan

tanggal adalah tanggal awal pada saat pembuatan database perusahaan.

1.3. Setup Currency Symbol & Date Format

Sebelum menjalankan aplikasi myob V16 seting terlebih dahulu format tanggal dengan cara:

- Klik START > CONTROL PANEL



2

- Double Click Regional & Language Setting



3

1.4. Bekerja dengan MYOB Premier v16

A. Database Perusahaan Baru

CV Sherly Ariyanti adalah perusahaan sejak tahun 2013 yang bergerak dibidang penjualan

elektronik dan jasa service center. Pada bulan Januari 2016 memutuskan untuk melakukan perubahan

pencatatan akuntansi perusahaan, yang semula manual menjadi komputerisasi dengan menggunakan

MYOB Premier v16. Jumlah bulan periode akuntansi perusahaan tersebut adalah 12 bulan.

Data selengkapnya sebagai berikut:

Nama Perusahaan : CV Sherly Ariyanti

Alamat : Jalan Berkah No. 42, Jakarta – Indonesia, 11840

No. Telpon : 021 – 54394242

No. Fax : 021 – 62472420

Email : [email protected]

Berikut ini rincian kebijakan akuntansi yang digunakan perusahaan:

Periode akuntansi berawal pada 1 Januari dan berakhir pada 31 Desember 2016.

Daftar perkiraan melalui proses import accountdari file yang sudah disediakan dengan nama

ACCOUNTS.txt.

Menggunakan mata uang : IDR (Rp) dan dollar Amerika (USD).

Exchange Rateuntuk mata uang USD sebesar Rp 13.000,00.

Format tanggal “DD/MM/YYYY”.

Menggunakan Satuan : Unit.

Bank (USD) digunakan untuk pembayaran hutang usaha USD dan piutang usaha USD.

mailto:[email protected]



4

Sistem pengkodean:

Faktur Pembelian : FB-TglBln

Faktur Penjualan : FJ-TglBln

Kas Keluar : KK-TglBln

Kas Masuk : KM-TglBln

B. Membuat Perusahaan Baru Menggunakan MYOB Premier v16

Membuat perusahaan baru Menggunakan MYOB Premier v16 dengan cara:

- Klik>> Menu Create.

- Tampilan Jendela Selamat datang di Myob, untuk membuat data baru klik buttonNext >.



5

- Tampil jendela Company Information. Kemudian isi data seperti dibawah ini:

- Klik Next. Kemudian akan tampil jendela New Company File Assistant.

Current FY : Tahun Tutup Buku

Last Month FY : Bulan Tutup Buku



6

Conversion Month : Bulan Konversi Manual ke MYOB

Number of Acct Periods : Jumlah Bulan Periode Akuntansi

- Klik Next.

- Kemudian akan tampil jendela Konfirmasi. Perhatikan informasi yang ditampilkan.

- Klik Next.

- Pada tampilan jendela New Company File Assistant,Pilih Option yang keduakarena akunnya menggunakan fasilitas import akun.



7

Ada 3 pilihan yang disediakan:

1. Menggunakan daftar akun yang disediakan oleh MYOB sesuai dengan jenis usaha yang

dipilih

2. Menggunakan fasilitas import akun, dimana akun yang akan di gunakan telah digunakan

didalam suatu file text.

3. Membuat sendiri daftar akun pada Modul Account MYOB Premier

- Klik Next. Kemudian tampil Jendela Company File. Tentukan tempat penyimpanan database

perusahaan.

Secara default file tersebut akan disimpan di dalam Folder Instalasi MYOB Premier. Untuk

merubahnya klik >>Change.

- Klik Next.

- Tampil Jendela Conculation.



8

- Klik Command Center.

Setup Assistant: untuk menyelesaikan semua setup yang diperlukan sebelum masuk ke jendela utama (Command Centre) MYOB.

Command Centre: untuk masuk ke jendela utama MYOB, jika memilih opsi ini anda tetap dapat melakukan setup melalui menu-menu yang ada.



9

Jika sudah masuk ke Command Centre, lihat Company Information untuk melihat

kembaliperiode akuntansi yang telah di setup. Pilih menu bar SETUP - COMPANY

INFORMATION.

C. Setup Multi Currencies

Saat membuat file baru fasilitas multi currencies tidak langsung diaktifkan oleh MYOB Premier.

Untuk mengaktifkan fungsi multi currency pada MYOB dengan cara:

1. Dari Menu Bar pilih menu Setup, pilih dan klik Preferences.



10

2. Pada bagian tab System.

3. Pilih “I Deal in Multiple Currencies”.

4. Kemudaian akan tampil pesan.



11

5. Klik OK.

6. Klik OK.

1.5. Daftar Mata Uang

Setelah mengaktifkan fasilitas multi currencies, secara otomatis telah dibuatkan salah satu mata

standar internanasional, yaitu singapuredollars [local] supaya sesuai dengan kondisi di Indonesia

maka kode dan nama mata uang tersebut harus diganti menjadi rupiah.

Berikut daftar mata uang yang perlu dibuat

Currency Code Currency Name Exchange Rate Currency Symbol

IDR Rupiah 1 Rp

USD United States Dollars 13.000 US$

1. PIlih Menu List – currencies.

2. Klik anak panah di baris singapuredollars (local) atau klik Edit (Alt D).



12

3. Ganti kode mata uang dari SGD menjadi IDR, namanya dari SingapureDollarsmenjadi

Rupiah, dan simbolnya dari S$ menjadi Rp (tanpa titik).

4. Klik OK.

5. Kemudian klik edit untuk membuat mata uang lainya, yaitu mata uang USD.



13

6. Untuk Mata Uang USD ganti menjadi Exchange Rate menjadi Rp. 13.000.

7. Klik OK.

8. Tampilan daftar uang yang sudah di buat, seperti berikut:



14

CHAPTER II

SETUP MODUL ACCOUNTS

2.1. Setup Account

1. New Account List Dengan Mengganti mata uang USD

- Modul Account Account List.

- Pada tab account pilih New Kemudian buat account Cash (USD) dengan type account adalah bank, seperti gambar dibawah ini:

- Klik OK.

2. Mengganti mata uang Account Cash (USD) yang semula IDR menjadi mata uang USD

- Klik menu edit, pada tab Detail ganti currency menjadi USD.

- Buat currency exchange Account untuk nilai tukar IDR dengan USD seperti dibawah ini:



15

- Kemudian klik OK.

- Pada Currency Exchange Account akan tampil secara otomatis dengan kode akun 1-0111

Cash (USD) Exchange.

- Maka secara otomatis akan terbentuk account cash (USD) exchange.Lihat daftar account

seperti dibawah ini:



16

- Edit akun 1-0111 Cash (USD) Exchange, Account Type ubah menjadi Bank.

Tambahkan akun di bawah ini:

Acc # Acc Name H/D Acccount Type

1-0110 Cash (USD) D Bank

1-0120 Bank (USD) D Bank

1-0210 Trade Debtors (USD) D Account Receivable

2-0210 Trade Creditors (USD) D Account Payable



17

Lakukan langkah yang sama untuk pembuatan account yang menggunakan mata uang

asing (USD).

Edit Acccount Type untuk akun dibawah ini:

Acc # Acc Name H/D Acccount Type

1-0111 Cash (USD) Exchange D Bank

1-0121 Bank (USD) Exchange D Bank

1-0211 Trade Debtors (USD) Exchange D Account Receivable

2-0211 Trade Creditors (USD) Exchage D Account Payable

*Catatan: untuk account yang terdapat (exchange) mata uang jangan diubah,tetap

menggunakan rupiah (IDR) karena untuk mengetahui nilai Rupiah dari US$ ke Rp

2.2. Mengimport Akun

Untuk mempercepat proses pembuatan akun baik header maupun detail bisa dilakukan dengan

cara melakukan import dari file yang sudah disediakan.

Berikutini langkah melakukan import daftar akun:

1. Buka menu File – Import Data - Accounts – Account Information.

2. Akan tampil jendela Import File. Pada pilihan Duplicate Records pilih menjadi Update

Existing Record. 3. Klik Continue.

4. Cari LETAK daftar akun yang akan di import.

5. Klik Open.

6. Pasangkan Kolom Kiri dengan Kolom kanan, dengan cara:

- Klik pada Satu Field di kolom kiri

- Klik pada Field yang sama di kolom kanan.

- Hingga tampak seperti gambar di bawah ini:



18

- Klik Import

7. Proses impor akan dijalankan oleh MYOB. Kemudian hasil impor akan ditampilkan pada jendela

MYOB Premier. Without error yaitu menampilkan berapa jumlah akun yang berhasil diimpor

tanpa kesalahan. Skipped yaitu jumlah akun yang gagal diimpor.Warnings yaitu akun yang

tetap diimpor dengan beberapa data yang diabaikan.

Catatan :

Untuk melihat log (catatan) hasil import di folder yang sama dengan data MYOB

ditempatkan.

2.3. Setup Linked Account

Setelah membuat data akun baru, MYOB telah menyediakan beberapa dari default account

list yang tidak dapat dihapus, tetapi dapat digantikan dengan nomor dan nama akun yang lain. Hal

itu dikarenakan akun tersebut telah terhubung dengan akun dan form lain yang nantinya akun tersebut

akan membuatkan jurnal otomatis yang terjadi transaksi yang berkaitan dengan akun tersebut.

Akun yang terhubung tersebut melekat di empat tempat, yaitu:

Linked account yang diisikan dari menu setup.

Linked account yang diisikan dari menu List - Currencies.

Linked account yang diisikan dari menu List – Tax Codes.



19

Linked account yang diisikan dari menu List - Items.

2.3.1. Setup Link Accounts & Banking Accounts

Pilih Menu Setup Linked Account Account & Banking Accounts

2.3.2. Setup IDR Linked Account

a. IDR Sales Link Account

- Buka dari menu ListCurrencies.

- pilih baris mata uang Rupiah (Local)klik Edit.

- Isikan 2 Linked account pada tab receivable seperti berikut ini.

Asset Account for Tracking Receivables 1-1120 Piutang Usaha

Bank Account for Customer Receipt 1-1112 Bank Beta



20

b. IDR Purchase Link Account

- Isikan 2 Linked account pada tabPayable Accounts seperti berikut ini.

Liability Account for Tracking Receivables 2-1100 Hutang Dagang

Bank Account for Paying Bills 1-1111 Bank Alfa



21

2.3.3. Setup USD Linked Account

Jika terjadi pembelian dan penjualan dengan mata uang asing maka kita harus menentukan

kembali link acount untuk setiap mata uang asing tersebut.

a. USD Sales Link Account

- Buka dari menu List – Currencies.

- pilih baris mata uang United States Dollars, klik Edit.



22

- Isikan 2 Linked account pada tab receivable seperti berikut ini.

Asset Account for Tracking Receivables 1-0210 Trade Debtors (USD)

Bank Account for Customer Receipt 1-0110 Bank (USD)

b. USD Purchase Link Account

- Isikan 2 Linked account pada tabPayable Accounts seperti berikut ini.



23

Liability Account for Tracking Receivables 2-0210 Trade Creditors (USD)

Bank Account for Paying Bills 1-0110 Bank (USD)

2.3.4. Setup Pajak Linked Account

Berikut kode pajak yang perlu di buat:

Tax Code PPN N-T

Description Pajak Pertambahan Nilai Non –Taxable

Tax Type Good & Service Tax Sales Tax

Rate 10% 0%

Tax Collected 2-3100Pajak Masukan 2-3100Pajak Masukan

Tax Paid 2-3200Pajak Keluaran -

- Dari Menu Bar Pilih List Tax code New



24

2.4. Setup Jobs, Categories dan Harga

2.4.1. Jobs

Jobs oleh MYOB diartikan sebagai suatu bagian pekerjaan dalam perusahaan. Dengan

menggunakan fasilitas job ini, perusahaan dapat melihat dan menganalisa laba atau rugi atas bagian

pekerjaan tersebut.



25

Berikut daftar jobs yang perlu dibuat:

Job No Job Name

P Produk

J Jasa

- Pilih menu List JobsNew



26

- Lakukan Langkah yang sama untuk Job J.

2.4.2. Category

MYOB menyediakan satu fasilitas tambahan lagi untuk bisa memisahkan laporan perdevisi,

cabang, tau kategori. Category yang dimaksudkan di sini nantinya kita bisa melihat laporan laba rugi.

Bisa melihat laporan neraca, laporan buku besar, dan per kategori. Selain itu category bisa juga

diklasifikasikan sebagai departemen suatu perusahaan yang bersifat cost centre.

Daftar kategori yang perlu dibuat, seperti berikut:

- Setup Category Pilih menu List categoryNew

Categories ID Categories Name

L Local

O Overseas



27

- Lakukan Langkah yang sama untuk Categoties O.

2.4.3. Price Level

Berikut daftar price level yang perlu dibuat:

- Pilih Menu List, Pilih Costum list&field names. - Pilih Price Levels, isikan data seperti gambar di bawah ini:

Price ID Price Name

A IDR

B USD



28

- Pada tab Price Level isikan seperti dibawah ini:



29

CHAPTER III

SETUP OPENING BALANCE , CARD FILE dan INVENTORY

3.1. Setup Opening Balance

Saldo awal neraca bisa dimasukkan dalam satu form secara langsung. Selain melalui menu

setup – balance – account opening balance. Saldo awal akun juga bisa dimasukkan langsung di

dalam akun itu sendiri di field opening balance. Tetapi, jika jumlah akun yang dimasukkan saldonya

banyak maka memasukkan dengan cara tersebut akan lebih lama. Atau saldo awal juga bisa

dimasukkan dengan cara membuatkan satu jurnal dari menu accounts – record journal entry.

Berikut cara yang di anjurkan untuk mengisikan saldo awal neraca yaitu:

- Pilih Menu Setup BalanceAccount Opening Balance.

- Tambahkan untuk saldo awal sbb:

Akun dengan mata uang asing, disikan sebesar nilai mata uang asing maka oleh MYOB akan

dihitung sebesar nilai exchange-nya dari kurs yang diisi di menu list – curriencies.

- Masukkan nilai minus jika jumlah saldo awal perkiraan tersebut bersifat mengurangi perkiraan

lain perkiraan lain, misalnya untuk perkiraan Akumulasi Penyusutan, potongan, retur dan prive.

Berikut Ini adalah daftar neraca saldo awal Perusahaan:

Acct # Name Opening Balance

1-0110 Cash (USD) US$300,00

1-0111 Cash (USD) Exchange Rp 3.899.700,00

1-0120 Bank (USD) US$200,00

1-0121 Bank (USD) Exchange Rp 2.599.800,00

1-0210 Trade Debtors (USD) US$100,00

1-0211 Trade Debtors (USD) Exchange Rp 1.299.900,00


1-1100 Kas Rp15.000.000,00

1-1101 Kas Kecil Rp3.000.000,00

1-1111 Bank Alfa Rp45.000.000,00

1-1112 Bank Beta Rp40.000.000,00

1-1120 Piutang Usaha Rp47.500.000,00

1-1160 Persediaan Barang Dagang Rp120.250.000,00

1-2110 Peralatan Kantor Rp25.000.000,00

1-2120 Akm. Peny. Peralatan Kantor (Rp.1.800.000,00)



30

Catatan: saldo awal untuk akun yang Exchange tampil secara otomatis (klik Calculate)

1-2300 Kendaraan Rp72.000.000,00

1-2400 Akm. Peny. Kendaraan (Rp3.200.000,00)

2-0210 Trade Creditors (USD) US$150,00

2-0211 Trade Creditors (USD) Exchange Rp 1.949.850,00

2-1100 Hutang Dagang Rp. 75.000.000,00

2-1110 Hutang Gaji Rp. 8.350.000,00

2-2100 Hutang Bank Alfa Rp68.000.000,00

3-1000 Modal CV Sherly Ariyanti Rp217.200.000,00

3-2000 Prive Pemilik (Rp4.450.000,00)

3-3000 Laba Ditahan Rp4.500.000,00



31



32

3.2. Setup Cards List

3.2.1. Setup Cards List (Currency US Dollar)

Berikut ini adalah data customer, suplier dan employee yang dimiliki oleh perusahaan dengan

menggunakan mata uang USD (US$) :

- Pilih menu Card File – Card List

- pilih jenis All Cards – New.

- Isi data seperti gambar dibawah ini:

Card Type Name Country Job Kategory Opening Balance

Customer PT. SAZ Indonesia P L US$ 50

Customer Herlina Amerika Serikat J O US$ 50

Supplier PT. Al Khairun Indonesia P L US$ 100

Supplier Zhirfan Amerika Serikat J O US$ 50



33

- Pada tab Selling DetailUbah data untuk:

item price level : USD

Tax Code : PPN

Freight Tax Code : PPN

- Lakukan langkah yang sama untuk Data diatas.

pada kolom Currency

pilih: USD



34

3.2.2. Setup Cards List (Currency IDR)

Berikut ini adalah data customer, suplier dan employee yang dimiliki oleh perusahaan dengan

menggunakan mata uang rupiah (IDR) :

a. Data Customer


- pilih jenis Customer – New.


Card Type : Customer

Country : Indonesia

Currency : IDR

- Pada tab Selling DetailUbah data untuk:

item price level : IDR

Card Type Name Country Job Kategory Opening Balance

Customer PT. Internal Indonesia P L Rp. 41.300.000

Customer Rina Indonesia P L Rp. 6.200.000

Supplier PT. Global Indonesia P L Rp. 35.000.000

Supplier PT. Fiva Indonesia P L Rp. 40.000.000

Employee Nova Indonesia -

Employee Ridwan Indonesia -

pada kolom Currency

pilih: IDR



35

Tax Code : PPN


- Lakukan langkah yang sama untuk Data Customer berikutnya.

b. Data Supplier


- pilih jenis Supplier – New.


Card Type : Supplier

Country : Indonesia

Currency : IDR



36

- Pada tab Buying Details DetailUbah data untuk:

Tax Code : PPN


- Lakukan langkah yang sama untuk Data Supplier berikutnya.

c. Data Employee


pada kolom Currency

pilih: IDR



37

- pilih jenis Employee – New.


Card Type : Employee

Country : Indonesia

Currency : IDR

- Lakukan langkah yang sama untuk Data Employeeberikutnya.

3.3. Setup Saldo Awal Customer dan Supplier

3.3.1. Setup Saldo Awal Customer dan Supplier (USD)

a. Setup Saldo Awal Customer (USD)

- Pilih Menu Setup Balance Customer Balance - Pilih Customer [PT.SAZ]

- Klik Add sale (Pastikan Currency diganti menjadi USD)

pada kolom Currency

pilih: IDR



38



39

- Hingga Muncul pesan seperti berikut:

b. Setup Saldo Awal Supplier (USD)

Merupakan alokasi total hutang yang telah diinput di Account Opening Balance. Jadi

Total Nominal yang dialokasikan harussama dengan nominal hutang di Account Opening

Balance.

Langkah mensetup saldo awal Supplier:

- Pilih Menu Setup Balance Supplier Balance



40

- Pilih Supplier [Zhirfan]

- Klik Add Purchase (Pastikan Currency diganti menjadi USD)



41


3.3.2. Setup Saldo Awal Customer dan Supplier (IDR)

a. Setup Saldo Awal Customer (IDR)

- Pilih Menu Setup Balance Customer Balance

- Pilih Customer [PT.Internal]

- Klik Add sale (Pastikan Currency diganti menjadi IDR)



42



43


c. Setup Saldo Awal Supplier (IDR)

- Pilih Menu Setup Balance Supplier Balance - Pilih Supplier [PT Global]

- Klik Add Purchase (Pastikan Currency diganti menjadi IDR)



44



45


3.4. Setup Persediaan (Inventory)

Merupakan alokasi total Persediaan yang telah diinput di Account Opening Balance. Jadi Total

Nominal yang dialokasikan harussama dengan nominal Persediaan di Account Opening Balance.



46

3.4.1. Setup Item List

Setup Items Listdengan data sebagai berikut:

Item P01 P02 P03 P04 S01

Name AC Home

Theatre Refrigerator

Washing

Machine

Jasa Service

I Buy 5-1000 HPP

(produk)

5-1000 HPP

(produk)

5-1000 HPP

(produk)

5-1000 HPP

(produk)

5-2000 HPP

(Jasa)

I Sell

4-1000

Penjualan

Barang

Dagang

4-1000

Penjualan

Barang

Dagang

4-

1000Penjualan

Barang

Dagang

4-

1000Penjualan

Barang

Dagang

4-1110

Pendapatan

Jasa

Service

I Inventory

1-1160

Persediaan

Barang

Dagang

1-1160

Persediaan

Barang

Dagang

1-1160

Persediaan

Barang

Dagang

1-1160

Persediaan

Barang

Dagang

-

Buying Tax PPN PPN PPN PPN PPN

Min. Level 2 2 2 2 -

Selling

Price Rp 3.380.000 Rp 4.420.000 Rp 2.925.000 Rp 2.340.000

-

Price Level

USD US $260 US $340 US $225 US $180

-

Selling Tax N-T N-T N-T N-T -

Unit Unit Unit Unit Unit -

Cara menginput data persediaan yaitu:

- Pilih Modul Inventory

- Item List New.

- Isikan data pada tab Profile, Buying Details, dan Selling Details.

- Perhatikan contoh gambar di bawah ini:

Tab Profile



47

Tab Buying Details



48

Tab Selling Details

- klik OK.

- Lakukan langkah yang sama untuk item berikutnya

*Untuk item S01Pilihan I Inventory tidah di isi karena tidak dijadikan persediaan.

Price Level berdasarkan mata

uang USD



49

3.4.2. Setup Opening Balance Inventory (Adjust Inventory)

Inventory

Journal IJ000001

Date 01-01-2016

Memo Inventory Opening Balance

Item# P01 P02 P03 P04

Name AC Home Theatre Refrigerator Washing Machine

Quantity 8 11 12 8

Unit Cost Rp 3.120.000 Rp 4.030.000 Rp 2.860.000 Rp 2.080.000

Account 1-1160Persediaan

Barang Dagangan

1-1160Persediaan

Barang Dagangan

1-1160Persediaan

Barang Dagangan

1-1160Persediaan

Barang Dagangan

Catagory L (Local) L (Local) L (Local) L (Local)

Langkah-langkah untuk setup opening Balance Inventory, yaitu:

1. Pada command center pilih Inventory.

2. pilih Count Inventory.

3. Akan ditampilkan jendela Count Inventory. Ketikkan jumlah kuantitas setiap barang pada

kolom counted.

4. Selanjutnya klik tombol Adjust Inventory!

5. Tampil jendela Default Expense Account. Pilihan ini bisa dikosongkan.

6. Klik Continue!



50

7. Klik Opening Balance.

8. Lalu isikan harga pokok barang per unit di kolom unit cost, beserta pilihan akun persediaan pada

kolom Account!



51

9. Tekan CTRL + R untuk melihat efek jurnal dari adjust inventory di atas.

10. Klik button Record.

Nilai harus sama

dengan neraca

saldo awal



52

CHAPTER IV

TRANSAKSI JURNAL DAN BANKING

Pencatatan transaksi jurnal umum yang biasa dilakukan pada pembukuan manual, di MYOB

transaksi tersebut diinput di dalammenu Record Journal Entry.

Yang perlu diperhatikan dalam menginput jurnal dalam menu Record Journal Entry:

Pilihan Tax Inclusiveapabila untuk transaksi tersebut dikenakan pajak.

Ketikkan tanggal pada bagian Date, format tanggal mengikuti settingkomputer.

Ketikkan memo yang menjelaskan transaksi tersebut.

Pilih akun-akun yang diperlukan untuk menjurnal beserta nominalnya di debet/kredit.

Perhatikan jurnal apakah sudah seimbang, posisi imbang ditandai dengan nominal nol (0) pada

Out of Balance.

Tekan Tombol Record untuk Menyimpan.

4.1 Kas/Bank Masuk

1. Transfer Sesama Bank

BUKTI TRANSFER

Nomor Cek : TR000001

Tanggal : 01 Januari 2016

Dari Bank

Bank Tujuan

Jumlah

: Bank Beta

: Bank Alfa

: Rp 10.000.000, 00

Terbilang :Sepuluh Juta Rupiah

Penyelesaian:

- Pilih Modul Account Transfer Money

- Isi data seperti tampak pada gambar di bawah ini:



53

2. Perusahaan Melakukan Transfer Antar Kas

Tanggal 01 Januari 2016 Perusahaan menambah dana Kas dari Bank Alfa

BUKTI KAS MASUK

Nomor Cek : KM-0101


Diterima dari

Sejumlah

Keterangan

: Bank Alfa

:Rp. 3.000.000 (Ke kas)

: Pengisian Kas (Transfer antar Kas)

Sejumlah dengan huruf : Tiga Juta Rupiah

Disetujui oleh Dibayar oleh Diterima oleh (…………….)

(…………….) (…………….)

Penyelesaian:

Pilih modul Accounts → Transfer Money

Isikan data transaksi seperti pada gambar di bawah ini:



54

Untuk melihat jurnal yang dihasilkan tekan CTRL + R

Klik Record.

3. Perusahaan menyetorkan kas

Setiap akhir hari, perusahaan menyetorkan kas hasil penjualan dalam hari ini pada tanggal 2 Januari

2016 ke rekening bank Alfa.

BUKTI KAS MASUK

Nomor Cek : KM-0201


Diterima dari

Sejumlah

: CV Sherly Ariyanti (dari kas)

:Rp. 8.000.000 (Melalui bank Alfa)



55

Keterangan : Setoran hasil penjualan harian

Sejumlah dengan huruf : Delapan Juta Rupiah

Disetujui oleh Dibayar oleh Diterima oleh (…………….)

(…………….) (…………….)

Penyelesaian:

Pilih modul Banking → Receive Money

Isikan data transaksi tersebut




56

Klik Record

4.2. Kas/Bank Keluar

1. Perusahaan Membayar Gaji Karyawan menggunakan mata uang IDR

Pada tanggal 02 januari CV Sherly Ariyanti melakukan pembayaran gaji karyawan menggunakan

mata uang IDR.

BUKTI KAS KELUAR

REF NO : KK2401 Tanggal : 24 Januari 2016

Dibayar kepada

Sejumlah

Keterangan

: Nova

:Rp. 3.900.000 (melalui Bank Alfa)

: Gajian Karyawan

Sejumlah dengan huruf : Tiga Juta Sembilan Ratus rupiah

Disetujui oleh Dibayar oleh Diterima

oleh (…………….) (…………….)

(…………….)

Penyelesaian:

Pilih modul Account → Record Jurnal Entry




57

Tekan CTRL + R untuk melihat efek jurnal dari transaksi tersebut.

Klik Record

2. Perusahaan Membayar Gaji Karyawan menggunakan mata uang USD

Pada tanggal 02 januari CV Sherly Ariyanti melakukan pembayaran gaji karyawan menggunakan

mata uang USD.



58

BUKTI KAS KELUAR

REF NO : KK2501 Tanggal : 25 Januari 2016

Dibayar kepada

Sejumlah

Keterangan

: Ridwan

: US$ 300 (melalui Bank USD)

: Gajian Karyawan

Sejumlah dengan huruf : Tiga Ratus dollar

Disetujui oleh Dibayar oleh Diterima oleh

(…………….) (…………….) (…………….)

Penyelesaian:

Pilih modul Account → Record Jurnal Entry


Catatan: currency ubah menjadi USD


Ganti currency menjadi USD

terlebih dahulu sebelum

menginput data transaksi



59

Klik Record

3. Pemilik mengambil uang (prive)

BUKTI KAS KELUAR

Ref No : KK1401 Tanggal : 14 Januari 2016

Dibayar oleh

Sejumlah

Keterangan

: CV Sherly Apriyanti

: 450.000 (melalui kas kecil)

: Pemilik mengambil uang (prive)

Sejumlah dengan huruf : Empat Ratus Lima Puluh Ribu Rupiah

Penyelesaian:

Pilih modul Accounts → Record Jurnal Entry




60


Klik Record

4. Perusahaan Membayar Biaya Kebersihan dan Keamanan

BUKTI KAS KELUAR

Ref No : KK1501 Tanggal : 15 Januari 2016

Dibayar Kepada

Sejumlah

: Petugas Kebersihan

: 100.000 (melalui kas kecil)



61

Keterangan : Membayar biaya kebersihan dan keamanan

Sejumlah dengan huruf : Seratus Ribu Rupiah

Penyelesaian:

Pilih modul Accounts → Record Jurnal Entry



Klik Record.



62

4.3 Jurnal Umum

Penyusutan Perlengkapan Kantor (Menggunakan Reccurring)

Tanggal 31 Januari 2016Perusahaan mencatat biaya penyusutan aktiva tetap (depreciation)yang

dibebankan setiap bulan. Peralatan kantor sebesar Rp. 50.000 dan jadikan recouring Journal per

bulan. Rincian sebagai berikut: G.Journal GJ000001

Date 31-01-2016

Keterangan Penyusutan Perlengkapan Kantor (Jan 2016)

Sejumlah Rp. 50.000

Category L (local)

Penyelesain:

Pilih Modul Account Record Jurnal Entry

Isikan Datanya sesuai dengan data berikut :

Klik currency, pada jendela Exchange Rate bagian currency rubah menjadi IDR klik OK.



63

Klik Save as Recurring, maka akan tampil seperti dibawah ini:

Klik Save.



64

CHAPTER V

TRANSAKSI PURCHASE

5.1. Fasilitas Pencatatan Pada Menu Purchase

Fasilitas pencatatan pembelian yang disediakan MYOBterdiri dari:

a. QUOTE

Merupakan fasilitas untuk menginput data permohonanbarang yang dilakukan antara satu divisi

dengan divisi lainnya dalam satu perusahaan (dokumen intern). Penginputan dokumen ini tidak

akan menghasilkan jurnal, dikarenakan belum adanya dana maupun barangyang bertambah.

b. ORDER

Merupakan fasilitas untuk menginput data pemesanan barang yang dilakukan antara

perusahaan dengan pemasok. Penginputan dokumen ini dapat menghasilkan jurnal jika terjadi

penginputan uang muka (DP) di kotak Paid To Day.

c. BILL

Merupakan fasilitas untuk menginput data barang yang telah diterima dari pemasok.

Penginputan dokumen ini pasti akan menghasilkan jurnal yang berkaitan dengan persediaan.

Selain itu akan menghasilkan jurnal yang berkaitan dengan pembayaran uang muka maupun

biaya angkut jika kotak keduanya terisi. Untuk Pembelian tunai, maka Jumlah Paid To Daydiisi

dengan jumlah yang sama dengan Total Amount.

d. PAY BILL

Merupakan fasilitas yang digunakan untuk menginput pembayaran atas Bill maupun

pembayaran uang muka atasOrderataupun Bill.

5.2. Retur Pembelian

MYOB tidak menyediakan form khusus untuk pengisian Retur Pembelian. Cara

pengisiannya sama dengan Purchase biasa, hanyasaja untuk kolom Received diisikan dengan

angka minus.

Setiap melakukan proses retur Anda harus melakukan 2 (dua) tahap, yaitu:

1. Mengurangkan Invoice (Qty Minus) didalam Form BILL,dan

2. Membebankan Invoiceyang minus tersebut ke invoice lainnya (Apply to Purchase) atau

membebankan invoice yang minus tersebut dengan penerimaan uang tunai (Received Refund)

sebagai pengembalian dana jika pembelian yang diretur tersebut asalnya adalah pembelian

tunai.

5.3. Transaksi Pembelian

1. Transaksi pembelian tunai (mata uang USD)

Tanggal 01 Januari 2016perusahaan membeli barang secara tunai kepada PT Al Khairun, nomor

Bill : FB0101. Jenis barang yang dibeli sbb (dikenakan PPN) :

Jenis Barang Nama Barang Jumlah Harga Beli Kategori Total Beli

P01 AC 5 US$220 L US$1100

P02 Home Theatre 5 US$280 L US$1400

Total US$2500

Total Pajak US$250

Total Setelah Pajak US$2750



65

Penyelesaian:

Pilih Modul purchasesEnter Purchases.

Klik Changes To Bill.

Ubah tampilan layout menjadi item.

Unceklist Tax Inclusive.

Isikan data transaksi purchase.

Pastikan rate yang digunakan : USD.

Pilih Category menjadi L.

Klik Record.

Jurnal yang dihasilkanTekan CTRL + R



66

2. Transaksi pembelian kredit (mata uang IDR)

Tanggal 02 Januari 2016perusahaan membeli barang secara kredit kepada PT Fiva dengan termin

2/10 n/30, nomor Bill : FB0201. Jenis barang yang dibeli sbb (dikenakan PPN) :

Jenis Barang Nama Barang Jumlah Harga Beli Kategori Total Beli

P04 Washing Machine 4 Rp 2.340.000 L Rp 9.360.000

Total Rp 9.360.000

Total Pajak Rp 936.000

Total Setelah Pajak Rp 10.296.000

Uang Muka Rp 100.000

Sisa Hutang Rp 9.296.000

Penyelesaian:

Pilih Modul purchases Enter Purchases.


Ubah tampilan layout menjadi item.

Unceklist Tax Inclusive.


Pastikan rate yang digunakan : IDR.

Pilih Category menjadi L.

Klik Record.



67


3. Transaksi purchase untuk jenis Service (mata uang : USD)

Tanggal 03 Januari 2015perusahaan melakukan transaksi pembelian kepada supplier Zhirfan untuk

melakukan service AC dengan nomor purchase : FB0201. Dengan rincian sebagai berikut:



68

Supplier Name Zhirfan

Terms C.O.D

Purchase FB0301

Date 03/01/2015

Description Service AC

Account# 6-1000 Biaya Jasa Service

Amount (excl.tax) US$ 8

Job S

Taxe Code PPN

Category O (Overseas)

Exchange Rate Rp. 12.000/US$

Penyelesaian:



Ubah tampilan layout menjadi SERVICE.


Pilih Category menjadi O.

Ganti rate Rp 12.000


Catatan: diasumsikan pada tanggal 02 Januari 2016 harga kurs dollar mengalami

penurunan menjadi Rp 12.000.

Sehinga jangan lupa merubah exchange rate menjadi : Rp 12.000



69

Klik button Record.

4. Transaksi Pembayaran hutang (mata uang : IDR)

Pada tanggal 10 Januari 2016 perusahaan Melakukan pelunasan hutang kepada PT Global

sebesar Rp 35.000.000 (no. inv 00000004).

CV Sherly Apriyanti

KWITANSI

Nomor : FPB001


Sudah Terima dari : PT Global

Sejumlah : Rp 35.000.000 (melalui bank Alfa)

Keterangan : Pembayaran hutang atas INV : 0000004

Sejumlah dengan huruf : Tiga Puluh Lima Juta Rupiah

Diterima oleh Disetujui oleh

(PT Global) (CV Sherly Apriyanti)

Penyelesaian:

Klik Modul Purchases Pay Bills Isi kolom sesuai transaksi Record



70


Klik Record

5. Transaksi Pembayaran hutang (mata uang : USD)

Pada tanggal 11 Januari 2016 perusahaan baru melakukan pembayaran hutang setengahnya dari

total hutang kepada Zhirfan yaitu sebesar US$25 (no. inv 00000001).

CV Sherly Apriyanti

KWITANSI

Nomor : FPB002


Sudah Terima dari : Zhirfan



71

Sejumlah : US$25 (melalui Bank (USD))


Sejumlah dengan huruf : dua puluh lima dollar


(Zhirfan) (CV Sherly Apriyanti)

Penyelesaian:

Klik Modul Purchases Pay Bills Isi kolom sesuai transaksi Record




72

Klik Record

6. Transaksi Pelunasan Hutang (Mata Uang : USD)

Pada Tanggal 11 Januari 2016 perusahaan Melakukan pelunasan hutang kepada PT. Al Khairun

sebesar US$100.

CV Sherly Apriyanti

KWITANSI

Nomor : FPB003


Sudah Terima dari : PT Al Khairun

Sejumlah : US$100 (melalui Bank (USD))


Sejumlah dengan huruf : Seratus dollar


(PT Al Khairun) (CV Sherly Apriyanti)

Penyelesaian:

Pilih Modul Purchase Pay Bill

Pilih Metode Pembayaran Menggunakan Bank USD Pilih Suppier PT. Al Khairun.



73

Jurnal yang dihasilkanTekanCTRL + R

Klik Record

7. Melunasi hutang Atas transaksi Pembelian (mata uang IDR)

Pada Tanggal 12 Januari 2016 perusahaan Melakukan pembayaran hutang kepada PT.Fiva atas

transaksi pembelian yang dilakukan pada tanggal 02 Januari 2016 (FB0201) sebesar US$100.

CV Sherly Apriyanti

KWITANSI

Nomor : FPB004




74

Sudah Terima dari : PT Fiva

Sejumlah : Rp 9.090.080 (melalui Bank Alfa)

Keterangan

: Pembayaran hutang atas INV : FB0201 Pada

tanggal 12 Januari 2016

Sejumlah dengan huruf

: Sembilan Juta Sembilan Puluh Ribu Delapan

Puluh Rupiah


(PT Al Khairun) (CV Sherly Apriyanti)

Penyelesaian:

Pilih Modul Purchase Pay Bill

Pilih Metode Pembayaran Menggunakan Bank AlfaPilih Suppier PT. Fiva.

Catatan: PT. Fiva mendapatkan diskon sebesar 2% dikarenakan melakukan pembayaran

tidak melebih 10 hari.

Jurnal yang dihasilkanTekanCTRL + R



75

8. Transaksi purchase untuk pengembalian barang yang rusak (Return n Debits)

Pada tanggal 15 Januari 2016dengan nomor purchase FB1501 perusahaan melakukan

pengembalian barang dengan mata uang asing kepada PT Al KhairunBerdasarkan nomor transaksi

FB0101 tanggal 01-01-2016 dengan cara pembayaran tunai. Rinciannya sebagai berikut:

Jenis Barang Jumlah Harga Beli Category Total Beli

P01 1 US$220 L US$220

Total US$220

Total Pajak US$22


Penyelesain:



Pilih layout menjadi Item.

Ubah Supplier menjadi PT Al Khairun.

Buatlah Faktur Retur terlebih dengan cara menginputjumlah yang diretur dengan tanda (-).




76

Klik Button Record.

Pada Modul Purchase Pilih Purchases Register.

Pada tab Returns & Debits klik button Retur Receive Refund.



77

Lakukan pengisian data pada jendela Settle Return & Debits

Deposite to Account : 1-0120 Bank (USD)

Amount Received : US$242

Payment Method : Cash

Memo : Pengembalian Uang retur dari transaksi FB1501

ID# : CR000001




78

klik Button Record.

Catatan : membebankan invoice yang minus tersebut dengan penerimaan uang

tunai (Received Refund) sebagai pengembalian dana jika pembelian yang

diretur tersebut asalnya adalah pembelian tunai.



79

CHAPTER VI

TRANSAKSI SALES

Pada Bab ini akan dibahas tentang penjualan. Penjualan bisa berbentuk barang atau jasa. Pada

modul Penjualan hampir sama dengan modul pembelian. Bila anda sudah memahami modul

pembelian, pasti akan mudah memahami modul penjualan.

6.1. Fasilitas Pencatatan Pada Menu Sales

Fasilitas pencatatan penjualan yang disediakan MYOBterdiri dari:

1. QUOTE

Merupakan fasilitas untuk menginput data penawaran barang kepada pelanggan. Penginputan

dokumen ini tidak akan menghasilkan jurnal, dikarenakan belum adanya dana maupun barang

yang berkurang.

2. ORDER

Merupakan fasilitas untuk menginput data pemesanan barang yang dilakukan antara

pelanggan dengan perusahaan. Penginputan dokumen ini dapat menghasilkan jurnal jika

terjadi penginputan uang muka (DP) di kotak Paid To Day.

3. INVOICE

Merupakan fasilitas untuk menginput data barang yang dikirim ke pelanggan. Penginputan

dokumen ini pasti akan menghasilkan jurnal yang berkaitan dengan persediaan. Selain itu akan

menghasilkan jurnal yang berkaitan dengan penerimaan pembayaran uang muka maupun

pendapatan angkut jika kotak keduanya terisi. Untuk penjualan tunai, maka Jumlah Paid To

Daydiisi dengan jumlah yang sama dengan Total Amount.

4. Receive Payment

Merupakan fasilitas yang digunakan untuk menginput penerimaan pembayaran atas

invoicemaupun penerimaan pembayaran uang muka atas Orderataupun Invoice.

6.2. Transaksi Sales

1. Transaksi Penjualan Barang (mata uang : USD)

CV Sherly Apriyanti

FAKTUR

Nomor : FJ0101 Dijual Kepada : PT SAZ

Tanggal : 01 Januari 2016 Termin : 2/10, n/30

No Order : -

no Kode Nama Qty Harga Jual Total

1 P01 AC 1 US$260 US$260

2 P02 Home Theatre 1 US$340 US$340

Total US$600

Total Pajak US$60




80

Dikirim tanggal : 02 Januari 2016 Disetujui oleh

Bagian Penjualan : Nova (…………….)

Penyelesaian:

Pilih Modul sales Enter Sales

Ubah Layout Menjadi Item

Pilih Tab Invoice Pilih Peanggan Atas Nama PT SAZ

Pilih Term menjadi In a Given # of a Days

Input data transaksi penjualan.




81

2. Transaksi Sales untuk jenis Service (mata uang : USD)

CV Sherly Apriyanti

FAKTUR

Nomor : FJ0201 Dijual Kepada : Herlina

Tanggal : 02 Januari 2016 Termin : COD

No Order : -

no Deskripsi Harga Jual Total

1 Service Washing Machine US$50 US$50

Total US$50

Total Pajak -


Disetujui oleh

Bagian Penjualan : Nova (…………….)

Penyelesaian:

Pilih Modul sales Enter Sales

Ubah Layout Menjadi Service

Pilih Tab Invoice Pilih Peanggan Atas Nama Herlina

Pilih Term menjadi C.O.D



82

Input data transaksi penjualan jasa.


3. Transaksi sales untuk pengembalian barang yang rusak (Return & Credit)



83

Pada tanggal 15 Januari 2016 customer atas nama PT. SAZ mengembalikan barang yang rusak

(Return & Credit) berdasarkan transaksi tanggal 01 Januari 2016 (FJ0101). Untuk retur PT.

SAZ menginginkan pengurangan piutang atas retur yang terjadi. Dengan rincian sebagai

berikut:

Jenis Barang Jumlah Harga Jual Category Total Jual

P01 1 US$260 L US$260

Total US$260

Total Pajak US$26


Penyelesaian:

Pilih Modul Sales Enter Sales

Ubah jenis layout menjadi item.

Input data transaksi retur. Myob tidak menyediakan kolom untuk retur ,maka dari itu diketik dengan Angka – (minus).

Untuk mengurangi piutang PT. SAZ dari proses retur, maka menggunakan fasilitas apply to sales.

Pilih menu Salespilih Sales register



84

pada tab Return & Credit Apply to Sale.



85

Klik Record untuk menyimpan transaksi.

4. Melunasi Transaksi Pembayaran melalui Receive payments (mata uang: USD)

Pada tanggal 17 Januari 2016 PT. SAZ melunasi hutang kepada perusahaan (tanggal: 01 Januari

2016) sebesar US$374 transfer lewat Bank (USD).

Penyelesaian:

Pilih Sales Receive Payment.



86

Klik Record.

5. Transaksi Pelunasan Piutang (Mata Uang : IDR)

CV Sherly Apriyanti

Bukti Kas Masuk

Nomor : FPJ002


Diterima dari : Rina

Sejumlah : Rp 6.200.000

Keterangan : Pembayaran piutang atas INV : 00000002



87

Sejumlah dengan huruf : Enam Juta Rupiah


(...) (...)

Penyelesaian:

Pilih Sales Receive Payment.




88

Klik Record.



89

CHAPTER VII

STUDI KASUS MULTI CURRENCY

Informasi Umum Perusahaan

Tn. Sandy mendirikan usaha toko buku sejak tahun 2015. Perusahaan bergerak dalam bidang usaha

perdagangan buku. Pada awal tahun 2017perusahaan ini melakukan semua pencatatan dan

penanganan masalah keuangan perusahaan menggunakan MYOB Premier v16 Multi Currencies.

Jumlah bulan periode akuntansi perusahaan tersebut adalah 12 bulan.Berikut data Perusahaan:

Nama Perusahaan : PT Sarana Ilmu

Alamat : Jl Berkah No. 42, Jakarta – Indonesia, 11840

No. Telpon : 021 – 54394242

No. Fax : 021 – 62472420

Email : [email protected]

Berikut ini rincian kebijakan akuntansi yang digunakan perusahaan.

a. Periode akuntansi berawal pada 1 Januari dan berakhir pada 31 Desember 2017.

b. Menggunakan mata uang: IDR (Rp) dan dollar Amerika (USD).

c. Menggunakan daftar akun yang telah disiapkan oleh MYOB sesuai dengan jenis usaha yang

dipilih.

Industry klasifikasi : Retail

Tipe bisnis : Bookstore

d. Format tanggal “DD/MM/YYYY”.

e. Bank BCA digunakan untuk pembayaran hutang usaha dan piutang usaha.

f. Bank (USD) digunakan untuk pembayaran hutang usaha USD dan piutang usaha USD.

Berikut daftar mata uang yang perlu dibuat.

Currency Code Currency Name Exchange Rate Currency Symbol

IDR Rupiah 1 Rp

USD United States Dollars 10.000 US$

Tambahkan akun di bawah ini.

Account Account Name H/D Account Type

1-1111 Bank BCA D Bank

1-0110 Cash (USD) D Bank

1-0120 Bank (USD) D Bank

1-0210 Trade Debtors (USD) D Account Receivable

2-0210 Trade Creditors (USD) D Account Payable

Edit akun di bawah ini.

Acct # Name Edit Menjadi

1-2310 Books Inventory Books

Berikut kode pajak yang perlu dibuat.

Tax Code V10



90

Description VAT 10%

Tax Type Good & Service Tax

Rate 10%

Tax Collected 2-2310 GST

Collected

Tax Paid 2-2330 GST Paid

Berikut daftar kategori dan price level yang perlu dibuat.

Categories ID Categories Name

L Local

O Overseas

Price ID Price Name

A IDR

B USD



91

Account Opening Balance


1-0110

1-0120

1-0210

1-1111

1-2130

1-2140

1-2200

1-2310

2-0210

2-2200

2-2000

2-2100

3-1100

3-8000

Cash (USD)

Bank (USD)

Trade Debtors (USD)

Bank BCA

Cash Drawer

Petty Cash

Trade Debtors

Inventory Books

Trade Creditors (USD)

Trade Creditors

Hutang Gaji

Hutang Bank BCA

Owner/Sharehldr Capital

Retained Earnings

US$ 450

US$ 350

US$ 150

Rp 41.500.000

Rp 25.000.000

Rp 1.350.000

Rp 4.500.000

Rp 900.000

US$ 200

Rp 7.000.000

Rp 13.250.000

Rp 88.500.000

Rp 43.750.000

Rp 30.000.000

Setup Card List Card Type Name Country Opening Balance Invoice

Customer CV. Sinar Ilmu Indonesia US$ 150 INV-01

Customer PT. Elzandra Indonesia Rp 4.500.000 INV-02

Supplier PT. Mentari Amerika Serikat US$ 200 INV-03

Supplier CV. Pesona Indonesia Rp 7.000.000 INV-04

Employer Fauziah Indonesia - -

Employer Pemilik perusahaan Indonesia - -

Setup Persediaan Item B01 B02

Name Belajar Algoritma Genetika Mahir Menggunakan Visual Basic

Min. Level 3 3

Selling Price Rp 85.000 Rp 105.000

Price Level USD US $8 US $10

Unit Pcs pcs

Setup Opening Balance Inventory

Inventory Journal IJ000001

Date 01-01-2017

Memo Inventory Opening Balance

Item# B01 B02

Name Belajar Algoritma Genetika Mahir Menggunakan Visual Basic

Quantity 5 5

Unit Cost Rp 80.000 Rp 100.000

Transaksi Yang Terjadi Selama Bulan Januari

1. Tanggal 1 Januari 2017 perusahaan membeli barang kepada PT. Mentari dengan nomor Bill :

FB0101 term. C.O.D. Jenis barang yang dibeli sebagai berikut (dikenakan PPN 10%).

Jenis Barang Jumlah Harga Beli Kategori

B01 2 US$5 L

B02 5 US$7 L



92

2. Tanggal 4 Januari 2017 perusahaan melakukan transfer antar kas dengan nomor transaksi TR-

0401 sejumlah Rp 1.350.000,- diterima dari Bank BCA ke kas kecil (Petty Cash).

3. Tanggal 20 Januari 2017 pemilik perusahaan melakukan setoran modal melalui bank BCA

dengan nomor transaksi KM2301 sebesar Rp 15.000.000,-.

4. Pada tanggal 21 Januari 2017 PT. Elzandra dengan no faktur FJ2101 membeli dua jenis barang

kepada perusahaan secara kredit dengan uang muka sebesar Rp 50.000. Dengan rincian barang

sebagai berikut : (pajak: VAT 10%, promised date : 09/01/2017, terms : in a Given # of Days

(Net. 30).

Jenis Barang Jumlah Harga Jual Kategori

B01 3 Rp 85.000 L

B02 3 Rp 105.000 L

5. Tanggal 22 Januari 2017 PT Sinar Ilmu melunasi piutang usaha dengan nomor invoice INV-01

sebesar US$ 150 melalui Bank (USD) dengan nomor transaksi KM2201.



93

DAFTAR PUSTAKA

Madcoms LPKBM.2000. Myob Accounting edisi Revisi. Andi:Yogyakarta.

Mahmudi Ali. 2012. Myob Accounting dan Premier I edisi kedua. PT Gramedia:Jakarta.

Mahmudi Ali, 2012, Komputerisasi Akuntansi Myob Perusahaan Dagang. PT Grasindo:Jakarta.

Modul Aplikasi Komputerisasi AkuntansiII (MYOB Single Currency). 2016. Tim Konsorsium

Komputerisasi Akuntansi.

Suryana Ruchyat. 2012. Komputerisasi Akuntansi dengan Myob Edisi Revisi Kesatu.

Informatika:Bandung.

Documents

MODUL PRAKTIKUM Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Multi ... · Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Multi Currency) Program Studi Sistem Informasi Akuntansi 3 1.4. Bekerja dengan MYOB