47
Modul Microsoft Office Word

MODUL WORD 2007 - suciristiyantisite.files.wordpress.com · Microsoft Office Word 2007. 2. Klik dua kali (double click) shortcut Microsoft Office ... Sewaktu kita mengaktifkan program

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: MODUL WORD 2007 - suciristiyantisite.files.wordpress.com · Microsoft Office Word 2007. 2. Klik dua kali (double click) shortcut Microsoft Office ... Sewaktu kita mengaktifkan program

Modul Microsoft Office Word

Page 2: MODUL WORD 2007 - suciristiyantisite.files.wordpress.com · Microsoft Office Word 2007. 2. Klik dua kali (double click) shortcut Microsoft Office ... Sewaktu kita mengaktifkan program

Modul Microsoft Office Word

Mengenal Microsoft Office

Word 2007

1.1. Pengantar Word 2007

Salah satu paket aplikasi Microsoft Office buatan perusahaan Microsoft

Corporation adalah Microsoft Word. Microsoft Word (disingkat Ms Word)

adalah program aplikasi yang dibuat untuk membantu penggunanya dalam

urusan pembuatan dan penyuntingan naskah/dokumen. Dokumen tersebut

bisa berupa surat, piagam, brosur, koran, dan sebagainya.

Ms Word merupakan program aplikasi yang berjalan di bawah sistem

operasi komputer bernama Microsoft Windows, atau yang lebih dikenal

dengan Windows saja. Karena itu sebelum menjalankan Ms Word terlebih

dahulu Windows harus dalam keadaan terpasang dan aktif.

1.2. Menjalankan Word 2007

Ms Word dapat dijalankan dengan berbagai cara, yaitu sebagai

berikut:

1. Klik tombol Start | All Programs | Microsoft Office |

Microsoft Office Word 2007.

2. Klik dua kali (double click) shortcut Microsoft Office

Word 2007 pada layar desktop

Setelah Anda melakukan salah satu cara di atas, akan tampil layar Microsoft

Word dan dokumen kosong seperti gambar di bawah ini.

Sebelum lebih jauh Anda mengerjakan latihan-latihan yang ada di diktat ini

sebaiknya Anda memahami dengan betul letak dan fungsi dari bagian-

bagian komponen yang ada di layar MS Word.

Page 3: MODUL WORD 2007 - suciristiyantisite.files.wordpress.com · Microsoft Office Word 2007. 2. Klik dua kali (double click) shortcut Microsoft Office ... Sewaktu kita mengaktifkan program

Modul Microsoft Office Word

Office Button Button ini menggantikan fungsi menu File pada

versi sebelumnya. Klik button ini untuk

menampilkan perintah-perintah dasar, seperti open

(membuka dokumen), save (menyimpan), print

(mencetak) dan juga Word Options. Pada menu

Word Options, Anda dapat menggunakan Auto

Correct atau pengaturan lainnya seperti spelling

yang biasanya terdapat di Options pada menu Tools.

Quick Access Toolbar

Berisi perintah-perintah yang sering digunakan, seperti Save, Undo, Redo,

Open, dan sebagainya. Anda dapat menambah perintah dengan mengklik

tanda panah di sampingnya atau klik kanan perintah yang ingin Anda taruh

dan pilih Add to Quick Access Toolbar.

Ribbon

Terdiri dari enam Tabs (Home, Insert, Page Layout, References, Mailings,

Review dan View) yang memiliki Groups masing-masing, seperti pada

tab Home berupa Font, Paragraph,Styles dan sebagainya.

Minimize, Maximize, Close

Icon Minimize digunakan untuk memperkecil tampilan layar MS Word,

icon Maximize digunakan untuk memperbesar layar MS Word, icon Close

digunakan menutup program MS Word.

Rule Bar

Sesuai dengan namanya, bagian ini berfungsi sebagai alat bantu dalam

penentuan margin (batas) dari lembar kerja. Apakah batas kiri, kanan,

paragraph dan lain-lain. Ruler ini dapat kita atur ukurannya, apakah

centimeter, inchi, millimeter, points atau pica.

Horizontal Scroll Bar & Vertical Scroll bar

Berfungsi untuk menggeser layar kerja. Jika menggeser layar kerja ke kiri

atau ke kanan gunakan horizontal scroll bar, atau menggeser layar kerja ke

atas dan ke bawah gunakan vertical scroll bar.

Status Bar

Berisi keterangan status dokumen yang sedang Anda lihat, seperti:

o Page, menunjukkan nomor halaman dari total halaman. Klik

tombol ini untuk memunculkan kotak dialog Find and Replace.

o Words, menunjukkan jumlah kata pada dokumen. Klik tombol ini

untuk memunculkan kotak dialog Words Count.

o Tombol Spelling & Grammar, memeriksa ejaan dan tata bahasa.

Page 4: MODUL WORD 2007 - suciristiyantisite.files.wordpress.com · Microsoft Office Word 2007. 2. Klik dua kali (double click) shortcut Microsoft Office ... Sewaktu kita mengaktifkan program

Modul Microsoft Office Word

View Buttons

Berisi tombol-tombol untuk melihat berbagai tampilan dokumen pada

Word 2007.

Klik tombol Zoom Out untuk memperkecil tampilan atau Zoom In untuk

memperbesar tampilan. Anda juga dapat menarik Zoom Slider untuk

memperbesar atau memperkecil tampilan.

1.3. Membuat Dokumen Baru

Sewaktu kita mengaktifkan program Word 2007

otomatis dibuka lembar kerja baru dengan nama

document1. Untuk merubah nama ini dapat dilakukan

pada saat penyimpanan lembar kerja ini.

Dalam satu waktu, kita dapat membuka lebih dari satu dokumen, misalnya

Document1 dan Document2. Untuk membuat dokumen baru lakukan

langkah di bawah ini:

1. Meng-klik Office Button

2. Klik New

3. Klik Blank Document

4. Klik tombol Create

Atau klik icon New yang ada di Quick Access Toolbar. Untuk lebih

cepatnya tekan saja tombol CTRL + N pada keyboard

Sebagai contoh ketikkan dokumen di bawah ini kemudian formatlah

dokumen sesuai dengan keinginan Anda.

Pengertian Komputer

Umumnya apa yang disebut orang sebagai ”komputer” adalah seperangkat alat yang

terdiri dari CPU, monitor, dan keyboard. 2x

Ada juga yang menyatakan bahwa CPU-lah yang disebut komputer, sementara alat-

alat yang lain adalah pelengkapnya. 2x

Sebenarnya pengertian komputer lebih tepat jika disebut Sistem Komputer yang

terdiri dari Hardware, Software, dan Brainware.

1.4. Merubah Satuan Ukuran

Secara default satuan ukuran yang digunakan oleh Ms Word menggunakan

satuan inches. Untuk merubah satuan ukuran menjadi Centimeters lakukan

langkah-langkah berikut ini:

1. Klik Office Button

2. Klik Word Options

3. Klik Advanced

Page 5: MODUL WORD 2007 - suciristiyantisite.files.wordpress.com · Microsoft Office Word 2007. 2. Klik dua kali (double click) shortcut Microsoft Office ... Sewaktu kita mengaktifkan program

Modul Microsoft Office Word

4. Pada Display bagian Show mesaurement in units of, klik

Centimeters.

5. Klik OK

1.5. Merubah Ukuran Kertas

Untuk menghasilkan hasil yang maksimal, ukuran kertas yang akan

digunakan untuk mencetak dokumen harus disesuaikan. Untuk merubah

ukran kertas, batas margin, dan tata letak lainnya lakukan langkah-langkah

di bawah ini:

1. Klik Page Layout

2. Klik Size

3. Klik pilihan ukuran Kertas yang diinginkan

1.6. Menyimpan Dokumen

Untuk menyimpan dokumen, Anda tidak perlu menunggu selesai terlebih

dahulu dalam mengetikkan semua dokumen. Menyimpan hasil pekerjaan

lebih awal justru disarankan, untuk menghindari hal-hal yang tidak

dinginkan, misalnya tiba-tiba listrik mati sementara Anda belum

menyimpan dokumen, maka dipastikan Anda akan kehilangan data.

Untuk menyimpan dokumen di Microsoft Word, Anda

dapat melakukannya dengan beberapa cara seperti di

bawah ini:

1. Klik Office Button | Save.

2. Klik icon Save ( ) yang ada di Quick Access Toolbar.

3. Tekan tombol Ctrl+S. Menekan tombol Ctrl diikuti dengan menekan

tombol S di keyboard.

Setelah Anda melakukan salah satu cara di atas, maka akan muncul kotak

dialog Save As seperti gambar di bawah ini.

Page 6: MODUL WORD 2007 - suciristiyantisite.files.wordpress.com · Microsoft Office Word 2007. 2. Klik dua kali (double click) shortcut Microsoft Office ... Sewaktu kita mengaktifkan program

Modul Microsoft Office Word

Tentukan lokasi di mana Anda akan menyimpan file, kemudian ketikkan

nama filenya. Setelah semuanya Anda tentukan klik tombol Save.

1.7. Menyimpan Dokumen dengan Nama Lain

Untuk menyimpan dokumen dengan nama file yang lain, lakukan perintah

di bawah ini:

1. Klik menu bar File

2. Klik Save As

atau Tekan tombol F12.

Tentukan lokasi di mana Anda akan menyimpan file, kemudian

ketikkan nama filenya. Setelah semuanya Anda tentukan klik tombol

Save.

1.8. Menutup Dokumen

Untuk menutup dokumen yang sedang aktif, Anda dapat melakukannya

dengan cara mengklik Office Button | Close atau Menekan tombol

Ctrl+W.

Jika Anda menutup dokumen, sementara dokumen yang akan ditutup belum

disimpan, Ms Word akan menampilkan kotak dilaog yang menanyakan

apakah dokumen akan disimpan sebelum ditutup. Untuk menyimpan

terlebih dahulu klik tombol Yes.

Bagian ini untuk menentukan lokasi atau di

folder mana kita akan menyimpan file.

Ketikkan nama file

pada bagian ini

Page 7: MODUL WORD 2007 - suciristiyantisite.files.wordpress.com · Microsoft Office Word 2007. 2. Klik dua kali (double click) shortcut Microsoft Office ... Sewaktu kita mengaktifkan program

Modul Microsoft Office Word

1.9. Membuka Dokumen

Untuk membuka dokumen yang telah Anda simpan, klik Office Button |

Open atau tekan tombol Ctrl+O. Selanjutnya akan muncul kotak dialog

Open, tentukan letak dimana (drive dan folder) Anda menyimpan dokumen

lalu klik file yang akan dibuka dan klik tombol Open.

1.10. Mengakhiri Word 2007

Jika Anda telah selesai bekerja dengan Word 2007, Anda dapat

mengakhirinya dengan menggunakan langkah berikut ;

1. Simpan terlebih dahulu lembar kerja Anda.

2. Kemudian pilih salah satu langkah untuk mengakhiri penggunaan

Word 2007 berikut ini ;

klik Office Button | Exit Word. atau

Klik tombol Close (X) yang berada pada pojok kanan atas

jendela Word, atau

Klik ganda icon kontrol menu yang berada pada pojok kiri

atas jendela, atau

Tekan tombol Alt+F4

3. Tunggu sampai jendela Word 2007 ditutup.

Soal Latihan Sesi-01

Buatlah dokumen baru, lalu ketikkan Curriculum Vitae Anda, simpan di folder

Microsoft Word dengan nama file Sesi-01.docx.

Page 8: MODUL WORD 2007 - suciristiyantisite.files.wordpress.com · Microsoft Office Word 2007. 2. Klik dua kali (double click) shortcut Microsoft Office ... Sewaktu kita mengaktifkan program

Modul Microsoft Office Word

Office Button, Menu Bar Menandai Teks & Memformat Dokumen

2.1. Office Button

Office Button berada di sudut kiri atas jendela aplikasi. Pada Office Button

berisi fungsi perintah antara lain New, Open, Save, Save As, Print, Prepare,

Send, Publish, dan Close.

Gambar 2.1 Office Button

Gambar 2.2 Fungsi perintah Office Button

Berikut adalah kegunaan dan contoh pemakaian fungsi perintah.

2.1 NEW (Membuat Dokumen Baru)

Untuk membuat dokumen baru klik pada Office Button kemudian New (Ctrl+N).

Akan terbuka kotak dialog New Document untuk menentukan jenis dokumen.

Page 9: MODUL WORD 2007 - suciristiyantisite.files.wordpress.com · Microsoft Office Word 2007. 2. Klik dua kali (double click) shortcut Microsoft Office ... Sewaktu kita mengaktifkan program

Modul Microsoft Office Word

Gambar 2.3 Kotak Dialog New Document

Terdapat 2 macam pilihan pada Blank and recent, yaitu:

Blank document

Untuk membuat dokumen kosong baru dengan format dan desain standar.

Penggunaan:

Office Button > New > Blank Document > Create

Gambar 2.4 Tampilan lembar dokumen kosong

Page 10: MODUL WORD 2007 - suciristiyantisite.files.wordpress.com · Microsoft Office Word 2007. 2. Klik dua kali (double click) shortcut Microsoft Office ... Sewaktu kita mengaktifkan program

Modul Microsoft Office Word

New blog post

Untuk membuat artikel blog baru yang dapat dipublikasikan melalui internet

sehingga menjadi sebuah halaman web.

Penggunaan:

Office Button > New > New Blog Post > Create

Jika belum memiliki account blog, daftarkan diri pada layanan blog yang

direkomendasikan Microsoft Office Online. Untuk melewati pendaftaran

account blog klik Register Later.

Gambar 2.5 Lembar kerja New Blog Post

2.2 OPEN (Membuka Dokumen)

Untuk membuka dokumen yang tersimpan di komputer klik pada Office Button

kemudian Open (Ctrl+O). Akan terbuka kotak dialog Open untuk memilih

dokumen yang akan dibuka. Pilih lokasi dan nama file yang akan dibuka. Setelah

itu klik tombol Open.

Gambar 2.6 Memilih dokumen untuk dibuka

Page 11: MODUL WORD 2007 - suciristiyantisite.files.wordpress.com · Microsoft Office Word 2007. 2. Klik dua kali (double click) shortcut Microsoft Office ... Sewaktu kita mengaktifkan program

Modul Microsoft Office Word

2.3 SAVE (Menyimpan Dokumen)

Untuk menyimpan dokumen aktif yang sedang dibuka pada jendela Microsoft

Word klik pada Office Button kemudian Save (Ctrl+S). Jika dokumen masih baru,

maka akan muncul kotak dialog pemberian nama file dan penentuan lokasi

penyimpanan. Jika dokumen lama, maka file akan disimpan sesuai dengan nama

dokumen.

Gambar 2.7 Menyimpan Dokumen

2.4 SAVE AS (Save dengan Nama, Lokasi dan Format File Lain)

Untuk menyimpan dokumen dengan nama lain, format file lain dan lokasi

penyimpanan lain. Biasanya untuk membuat backup dokumen. Klik menu Office

Button > Save As >…………… atau Save As (F12).

Terdapat 5 pilihan format file antara lain:

Word Document: Format file standar (.docx)

Word Template: Format file standar (.dotx)

Word 97-2003: Format file .doc (versi 97-2003)

Find Add-ins for other file formats: Membuat dokumen portable format file

PDF atau XPS.

Other Formats: dokumen word, template, html, rtf, dan xml.

Page 12: MODUL WORD 2007 - suciristiyantisite.files.wordpress.com · Microsoft Office Word 2007. 2. Klik dua kali (double click) shortcut Microsoft Office ... Sewaktu kita mengaktifkan program

Modul Microsoft Office Word

Gambar 2.8 Tampilan pilihan format file

2.5 PRINT (Mencetak dokumen)

Untuk mencetak dokumen aktif klik pada Office Button kemudian Print (Ctrl+P).

Terdapat 3 pilihan fitur tambahan, yaitu Print, Quick Print, dan Preview.

Gambar 2.9 Tampilan pilihan fitur pada Print

Fungsi-fungsi fitur:

Print (Ctrl+P): untuk mencetak dengan mengatur setting, misalnya jenis

printer, halaman yang akan dicetak, jumlah copy cetakan, dan sebagainya.

Quick Print: untuk mencetak dokumen secara cepat tanpa mengatur setting

percetakan(secara default).

Print Peview: untuk melihat terlebih dahulu hasil percetakan dokumen sebelum

dicetak melalui printer.

Page 13: MODUL WORD 2007 - suciristiyantisite.files.wordpress.com · Microsoft Office Word 2007. 2. Klik dua kali (double click) shortcut Microsoft Office ... Sewaktu kita mengaktifkan program

Modul Microsoft Office Word

Gambar 2.10 Mengatur setting percetakan (Ctrl+P)

Gambar 2.11 Tampilan Print Preview

2.6 PREPARE (Menyempurnakan Dokumen)

Untuk menyiapkan dokumen aktif agar siap didistribusikan filenya klik pada

Office Button kemudian Prepare. Terdapat 7 pilihan fitur tambahan, yaitu

Properties, Inspect Document, Encrypt Document, Restict Document, Add a

Digital Signature, Mark as Final, dan Run Compatibility Checker.

Page 14: MODUL WORD 2007 - suciristiyantisite.files.wordpress.com · Microsoft Office Word 2007. 2. Klik dua kali (double click) shortcut Microsoft Office ... Sewaktu kita mengaktifkan program

Modul Microsoft Office Word

Gambar 2.12 Tampilan pilihan fitur pada Prepare

Fungsi-fungsi fitur tambahan:

Properties: untuk memeriksa dan menambahkan properti atau keterangan

singkat mengenai dokumen aktif.

Inspect Document: untuk memeriksa bagian-bagian dokumen yang akan

didistribusikan.

Encrypt Document: untuk menambah pengaman pada dokumen berupa

pemberian password.

Restict Document: untuk mengatur hak pemakaian file dokumen yang aktif,

agar dapat diberi pengamanan saat didistribusikan via internet.

Add a Digital Signature: untuk menambahkan tanda tangan digital pada

dokumen aktif.

Mark as Final: untuk menandai bahwa dokumen telah selesai. Dokumen hanya

dapat dibaca dan tidak dapat diedit lagi.

Run Compatibility Checker: untuk memeriksa kemungkinan dukungan MS

Word versi lama, agar dokumen dapat dibuka melalui MS Word versi lama.

2.7 SEND (Mengirimkan Dokumen)

Untuk mengirim dokumen ke orang lain menggunakan media internet. Terdapat 2

fitur antara lain E-mail (via E-mail), dan Internet Fax (via Internet Fax).

Page 15: MODUL WORD 2007 - suciristiyantisite.files.wordpress.com · Microsoft Office Word 2007. 2. Klik dua kali (double click) shortcut Microsoft Office ... Sewaktu kita mengaktifkan program

Modul Microsoft Office Word

Gambar 2.13 Tampilan pilihan fitur Send

2.8 PUBLISH (Mempublikasikan Dokumen)

Untuk mempublikasikan file atau materi dokumen ke lokasi lain. Terdapat 3

pilihan fitur antara lain Blog (memposting artikel baru pada web blog), Document

Management Server (mempublikasikan dokumen ke alamat server pengelola

dokumen di dalam jaringan computer), dan Create Document Workspace

(memuat dokumen baru yang hanya dapat diakses oleh beberapa user sekaligus).

Gambar 2.14 Tampilan pilihan fitur pada Publish

2.9 CLOSE (Menutup Dokumen)

Untuk menutup dokumen aktif tanpa keluar dari aplikasi Microsoft Word.

Page 16: MODUL WORD 2007 - suciristiyantisite.files.wordpress.com · Microsoft Office Word 2007. 2. Klik dua kali (double click) shortcut Microsoft Office ... Sewaktu kita mengaktifkan program

Modul Microsoft Office Word

2.10 WORD OPTIONS

Untuk mengatur ulang kinerja Microsoft Word. Secara default, pengaturan awal

sudah cukup memadai.

2.11 EXIT WORD

Untuk menutup dokumen aktif, sekaligus menutup jendela aplikasi Microsoft

Word. Tindakan Exit biasanya dilakukan dengan menekan tombol Close (X) pada

sudut kanan atas jendela Microsoft Word.

Gambar 2.15 Button Word Options dan Exit Word

2.2. Menu Bar

Pengelolaan naskah terletak di dalam Menu Bar Home. Ribbon pada Menu Bar

Home antara lain Clipboard, Font, Paragraph, Styles, dan Editing yang

didalamnya terdapat perintah pengelolaan. Biasanya dalam pengelolaan diawali

dengan tindakan seleksi atau blok di dalam dokumen.

Gambar 2.16 Toolbar pada Menu Bar Home

2.2.1 Fungsi Button pada Clipboard

Gambar 2.17 Button pada Clipboard

Adapun fungsi tiap button yaitu:

Copy (Ctrl+C)

Untuk menyalin teks atau objek terpilih pada naskah. Hasil salinan secara

sementara akan disimpan ke clipboard.

Paste (Ctrl+V)

Untuk menyisipkan hasil teks atau obyek yang telah di Copy dan Cut.

Page 17: MODUL WORD 2007 - suciristiyantisite.files.wordpress.com · Microsoft Office Word 2007. 2. Klik dua kali (double click) shortcut Microsoft Office ... Sewaktu kita mengaktifkan program

Modul Microsoft Office Word

Cut (Ctrl+X)

Untuk memotong kemudian memindahkan bagian naskah ke lokasi lain di

dalam dokumen.

Format Painter (Ctrl+Shift+C)

Untuk menyalin format teks ke beberapa bagian teks lainnya. Klik Format

Painter untuk menyalin format teks ke satu bagian teks lainnya. Klik 2 kali

(double klik) Format Painter untuk menyalin format ke beberapa bagian

naskah.

2.2.2 Fungsi Button pada Font

Gambar 2.18 Button pada Font

Adapun fungsi tiap button yaitu:

Font (Ctrl+Shift+F)

Untuk mengubah jenis huruf pada teks atau paragraph yang diseleksi.

Font Size (Ctrl+Shift+P)

Untuk mengubah ukuran huruf pada bagian naskah yang diseleksi. Atau

mengubah ukuran dengan keyboard Ctrl+] untuk memperbesar dan Ctrl+[

untuk memperkecil.

Grow Font (Ctrl+>) & Shrink Font (Ctrl+<)

Untuk memperbesar ukuran huruf (Grow Font) dan memperkecil ukuran huruf

(Shrink Font) secara otomatis tanpa harus memilih ukuran huruf.

Bold (Ctrl+B)

Untuk menambahkan efek cetak tebal pada bagian teks yang diseleksi.

Italic (Ctrl+I)

Untuk menambahkan efek cetak miring pada bagian teks yang diseleksi.

Underline (Ctrl+U)

Untuk menambahkan efek garis bawah pada bagian naskah yang diseleksi.

Striketrough

Untuk menambahkan efek garis tengah pada bagian naskah yang diseleksi.

Subscript (Ctrl+=)

Untuk membuat bentuk penulisan teks dengan posisi di bawah garis dasar teks

normal.

Page 18: MODUL WORD 2007 - suciristiyantisite.files.wordpress.com · Microsoft Office Word 2007. 2. Klik dua kali (double click) shortcut Microsoft Office ... Sewaktu kita mengaktifkan program

Modul Microsoft Office Word

Superscript (Ctrl+Shift++)

Untuk membuat bentuk penulisan teks dengan posisi di atas garis teks normal.

Change Case

Untuk mengubah teks yang diseleksi menjadi huruf capital atau huruf normal

secara otomatis.

Gambar 2.19 Pilihan Change Case

Text Hightlight Color

Untuk menandai bagian naskah yang dianggap penting dengan warna yang

dipilih.

Font Colour

Untuk mengubah warna huruf bagian teks yang diseleksi.

Clear Formating

Untuk menghapus semua perubahan font dan mengembalikan ke default font.

2.2.2 Fungsi Button pada Paragraph

Gambar 2.20 Button pada Paragraph

Berikut fungsi-fungsi button diatas antara lain:

Bullets

Untuk membuat daftar atau penomoran berupa symbol atau picture.

Numbering

Untuk membuat daftar penomoran berupa angka.

Multilevel List

Untuk membuat level penomoran berupa angka atau nomor urut.

Decrease Indent

Untuk menurunkan level penomoran pada Multilevel List, misalnya dari level

2 ke level 1.

Increase Indent

Page 19: MODUL WORD 2007 - suciristiyantisite.files.wordpress.com · Microsoft Office Word 2007. 2. Klik dua kali (double click) shortcut Microsoft Office ... Sewaktu kita mengaktifkan program

Modul Microsoft Office Word

Untuk menaikkan level penomoran pada Multilevel List, misalnya dari level 1

ke level 2.

Show/Hide (Ctrl+*)

Untuk menampilkan dan menyembunyikan paragraph mark dan symbol format

lain, misalnya break section, spasi dan enter.

Align Text Left/Center/Right/Justify

Untuk mengatur perataan teks rata ke kiri (Ctrl+L).

Untuk mengatur perataan teks rata tengah (Ctrl+E).

Untuk mengatur perataan teks rata kiri (Ctrl+R).

Untuk mengatur perataan teks rata kanan dan kiri (Ctrl+J).

Line Spacing

Untuk mengatur spasi atau jarak antar baris dokumen.

Shading

Untuk menambahkan variasi warna latar belakang teks.

Borders

Untuk menambah variasi border pada sebuah teks. Tujuan dari penambahan

outside border adalah untuk mempercantik judul atau bagian teks.

Sort

Untuk mengurutkan data pada sebuah table. Pengurutan dapat dilakukan dari

kecil ke besar atau sebaliknya dari data yang besar ke data lebih kecil.

2.2.4 Fungsi Button pada Styles

Gambar 2.21 Button pada Styles

Berikut fungsi-fungsi button diatas antara lain:

Styles

Untuk mengubah styles paragraf atau dokumen secara otomatis. Pada bagian

ini terdapat beberapa pilihan style yang dapat menjadikan dokumen terlihat

lebih cantik dan profesional.

Change Styles

Untuk mengubah style paragraf yang aktif. Pada bagian ini dapat dilakukan

perubahan bagian style, warna style, dan font file.

2.2.5 Fungsi Button pada Editing

Berikut fungsi-fungsi button pada Editing antara lain:

Find (Ctrl+F)

Untuk mencari kata atau halaman secara cepat.

Page 20: MODUL WORD 2007 - suciristiyantisite.files.wordpress.com · Microsoft Office Word 2007. 2. Klik dua kali (double click) shortcut Microsoft Office ... Sewaktu kita mengaktifkan program

Modul Microsoft Office Word

Replace (Ctrl+H)

Untuk mengganti kata/frase/kalimat secara cepat dan otomatis.

Select

Untuk menyeleksi bagian naskah atau gambar secara cepat. Melalui button ini

dapat dilakukan seleksi teks, table, caption dan gambar secara cepat.

MENU BAR INSERT FUNGSI PENYISIPAN PADA DOKUMEN

Fungsi penyisipan terletak pada Menu Bar Insert. Terdapat beragam perintah untuk

menyisipkan bermacam objek, seperti table, grafik, autoshapes, header dan footer, struktur

organisasi, dan lain-lain.

Gambar 2.22 Toolbar pada Menu Bar Home

2.2.5 Fungsi Button pada Pages

Gambar 2.23 Button pada Pages

Adapun fungsi tiap button yaitu:

Cover Page

Untuk menambahkan cover halaman dengan beberapa pilihan yang menarik.

Blank Page

Untuk menyisipkan halaman kosong dengan format dan desain standar.

Page Break (Ctrl+Return)

Untuk menempatkan kursor awal bagian halaman berikutnya. Dapat dikatakan juga untuk

memaksa kursor pindah ke halaman baru berikutnya. Biasanya digunakan untuk

pembuatan dokumen yang membahas tentang bab baru.

Page 21: MODUL WORD 2007 - suciristiyantisite.files.wordpress.com · Microsoft Office Word 2007. 2. Klik dua kali (double click) shortcut Microsoft Office ... Sewaktu kita mengaktifkan program

Modul Microsoft Office Word

2.2.6 Fungsi Button pada Tables

Gambar 2.24 Tampilan Button pada Tables

Berikut fungsi-fungsi button di atas antara lain:

Insert Table

Untuk menyisipkan objek table secara otomatis atau secara manual. Penyisipan table

secara otomatis hanya dibatasi maksimal terdiri dari 10 kolom dan 8 baris. Tetapi pada

pembuatan table secara manual, table dapat dibuat lebih dari 10 kolom dan 8 baris.

Draw Table

Untuk mengatur setting/ style table secara manual. Misalnya hanya mengubah garis luar

table, hanya menambahkan shading dan sebagainya.

Convert Text to Table

Untuk menyisipkan objek tabel. Selain itu juga dapat mengkonversi teks menjadi tabel.

Ada satu hal yang pelu diingat, bahwa dalam penulisan teks fungsi tombol TAB berguna

untuk pengkonversian kolom tabel, dan tombol Enter untuk pengkonversian baris table.

Excel Spreadsheet

Untuk menyisipkan lembar kerja dari aplikasi Microsoft Excel 2007 ke lembar kerja

Microsoft Word 2007.

Convert Text to Table

Untuk menyisipkan objek table dan dapat digunakan untuk menyimpan desain tabel yang

sudah dibuat pada Tables Gallery.

2.2.7 Fungsi Button pada Illustrations

Gambar 2.25 Tampilan Button pada Illustrations

Page 22: MODUL WORD 2007 - suciristiyantisite.files.wordpress.com · Microsoft Office Word 2007. 2. Klik dua kali (double click) shortcut Microsoft Office ... Sewaktu kita mengaktifkan program

Modul Microsoft Office Word

Berikut fungsi-fungsi button pada Editing antara lain:

Picture

Untuk menyisipkan objek image dari direktori lain. Objek image meliputi file image

dengan ekstensi JPG, JPEG, BMP, PSD, WMF, dan lainnya.

Clip Art

Untuk menyisipkan objek image atau clip art dari direktori lain.

Shapes

Untuk menyisipkan objek shapes pada dokumen, missal penambahan objek lingkaran,

segiempat, kubus dan masih banyak lagi.

Smart Art

Untuk menyisipkan lembar objek struktur organisasi, flow chart, dan sebagainya.

Chart

Untuk menyisipkan objek grafik pada dokumen. Biasanya penambahan objek ini disertai

dengan data yang akan dijadikan dasar pembuatan grafik.

2.2.8 Fungsi Button pada Links

Gambar 2.26 Tampilan Button pada Links

Hyperlink

Untuk menghubungkan bagian naskah dengan file dari direktori lain atau dengan alamat

website.

Bookmark

Untuk menghubungkan bagian naskah dengan bagian naskah lain dalam dalam dokumen

yang sama.

Cross-references

Untuk menghubungkan teks dengan objek (table, gambar, footer, halaman, dan lain-lain)

yang menjadi bagian naskah dalam dokumen yang sama.

2.2.9 Fungsi Button pada Header & Footer

Gambar 2.27 Tampilan Button pada Header & Footer

Page 23: MODUL WORD 2007 - suciristiyantisite.files.wordpress.com · Microsoft Office Word 2007. 2. Klik dua kali (double click) shortcut Microsoft Office ... Sewaktu kita mengaktifkan program

Modul Microsoft Office Word

Header

Untuk menambahkan teks header, yaitu teks yang akan selalu ditampilkan di bagian atas

halaman pada sebuah dokumen. Header dapat berupa nomor halaman, tanggal pembuatan

dokumen, atau nama instansi.

Footer

Untuk menambahkan teks footer, yaitu teks yang akan selalu ditampilkan di bagian

bawah halaman pada sebuah dokumen. Footer dapat berupa nomor halaman, tanggal

pembuatan dokumen, atau nama instansi.

Page Number

Untuk menambahkan Header/Footer berupa penomoran halaman.

2.3. Menandai Teks (blok)

Jika kita ingin mengcopy, memindahkan, atau menghapus sekelompok kalimat maka kita

sebaiknya menandai teks tersebut terlebih dahulu dengan tujuan untuk mempercepat proses.

Menandai teks berarti kita mem-blok suatu teks sehingga warnanya berbeda dengan yang lain.

Menandai suatu teks dapat kita lakukan dengan dua cara :

A. Menggunakan Keyboard, tombol yang digunakan adalah:

Tombol Fungsi

Shift+ → Menandai satu karakter disebelah kanan insertion point

Shift+ ← Menandai satu karakter disebelah kiri insertion point

Shift+ ↑ Menandai satu baris ke atas

Shift+ ↓ Menandai satu baris ke bawah

Ctrl+Shift+ → Menandai satu kata disebelah kanan insertion point

Ctrl+Shift+ ← Menandai satu kata disebelah kiri insertion point

Ctrl+Shift+ ↑ Menandai sampai ke-awal paragraph

Ctrl+Shift+ ↓ Menandai sampai ke-akhir paragraph

Shift+End Menandai sampai ke akhir baris

Shift+Home Menandai sampai ke awal baris

Shift+PgUp Menandai sampai satu layar ka-atas

Shift+PgDwn Menandai sampai satu layar ke-bawah

Ctrl+Shift+Home Menandai sampai ke awal dokumen

Ctrl+Shift+End Menandai sampai ke akhir dokumen

Ctrl+A Menandai seluruh teks yang ada pada dokumen

Page 24: MODUL WORD 2007 - suciristiyantisite.files.wordpress.com · Microsoft Office Word 2007. 2. Klik dua kali (double click) shortcut Microsoft Office ... Sewaktu kita mengaktifkan program

Modul Microsoft Office Word

B. Menggunakan Mouse

Lakukan Fungsi, untuk memilih

Klik tahan (drag) teks yang diinginkan Sembarang teks

Klik ganda pada kata Satu kata

Klik pada selection bar Satu baris

Drag pada selection bars Beberapa baris

Tekan CTRL lalu klik kalimat yang

diinginkan

Satu kalimat

Klik ganda pada selection bar atau klik 3X

pada bagian paragraph Satu paragraph

Tekan ALT lalu drag mouse ke posisi yang

dinginkan Berbentuk kolom

Catatan : Selection bar adalah bagian yang terletak di sebelah kiri margin kiri. Untuk

membatalkan penandaan suatu teks, kliklah disembarang tempat.

2.4. Meng-copy, Menghapus & Memindahkan Teks

A. Meng-copy Teks

Untuk meng-copy suatu teks dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut;

1. Tandailah teks yang akan dicopy

2. Klik icon Copy

3. Pindahkan titik sisip (insertion point) ke lokasi pengcopian.

4. Klik icon Paste

Selain cara tersebut di atas, Anda dapat juga menyalin teks degan menggunakan mouse,

berikut;

1. Tandai teks yang akan dicopy dengan mouse

2. Klik mouse kiri lalu drag teks

3. Klik mouse kanan lalu pilih Copy

4. Pindahkan mouse ke tempat yang akan dituju

5. Klik mouse kanan lalu pilih Paste

Atau dengan cara ;

1. Tandailah teks yang akan dicopy

2. Tekan Ctrl+Drag teks tersebut dan geser mouse kelokasi tujuan peng-copian.

Atau dengan cara lain;

1. Tandailah teks yang akan dicopy

2. Tekan Ctrl+C

3. Bawa insertion point ke daerah tujuan

4. Tekan Ctrl+V

Page 25: MODUL WORD 2007 - suciristiyantisite.files.wordpress.com · Microsoft Office Word 2007. 2. Klik dua kali (double click) shortcut Microsoft Office ... Sewaktu kita mengaktifkan program

Modul Microsoft Office Word

B. Menghapus Teks

Menghapus teks dapat kita lakukan sbb;

1. Tandailah teks yang akan dihapus

2. Klik icon Cut (CTRL+X)

Atau dengan cara ;

1. Tandailah teks yang akan dihapus

2. Tekan tombol Delete

C. Memindahkan Teks

Untuk memindahkan teks yang Anda pilih ke lokasi yang baru, ikuti langkah berikut ini :

1. Tandailah terlebih dahulu teks yang akan dipindahkan

2. Klik icon Cut (CTRL+X)

3. Pindahkan penujuk sisipan (insertion point) ke daerah tujuan

4. Klik icon Paste (CTRL+V)

Atau dengan cara ;

1. Tandailah terlebih dahulu teks yang akan dipindahkan

2. Drag teks tersebut dan geser mouse kelokasi yang baru

Atau dengan cara lain;

1. Tandailah terlebih dahulu teks yang akan dipindahkan

2. Tekan Ctrl+X

3. Bawa insertion point ke daerah tujuan, Tekan Ctrl+V

D. Membatalkan Perintah

Klik icon Undo Typing yang ada di Quick Access Toolbar.

Atau

Tekan CTRL+Z

Page 26: MODUL WORD 2007 - suciristiyantisite.files.wordpress.com · Microsoft Office Word 2007. 2. Klik dua kali (double click) shortcut Microsoft Office ... Sewaktu kita mengaktifkan program

Modul Microsoft Office Word

E. Mengulang Perintah

Klik icon Repeat Typing yang ada di Quick Access Toolbar

Atau

Tekan CTRL+Y

TIPS untuk anda:

Jika anda membuat kesalahan selama proses pengetikan, Anda dapat memperbaikinya

dengan berbagai cara berikut ini :

o Tekan tombol BacksSpace untuk menghapus satu karakter di kiri titik sisip.

o Tekan tombol Delete untuk menghapus karakter di kanan titik sisip.

o Klik icon Undo Typing (CTRL+Z) untuk membatalkan perintah.

o Klik icon Repeat Clear (CTRL+Y) untuk mengulang perintah.

o Untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda paragraf, tekan tombol

Shift+Enter.

Page 27: MODUL WORD 2007 - suciristiyantisite.files.wordpress.com · Microsoft Office Word 2007. 2. Klik dua kali (double click) shortcut Microsoft Office ... Sewaktu kita mengaktifkan program

Modul Microsoft Office Word

2.5. Memformat Teks

Ms Word dilengkapi dengan fasilitas pengaturan format yang lengkap

untuk berbagai kebutuhan seperti penebalan huruf, penulisan miring,

digarisbawahi, paduan ketiganya, atau penulisan pangkat seperti pada

x2 dan penulisan index seperti pada H2O. Bahkan pencoretan tunggal

maupun pencoretan ganda bisa dilakukan semudah menjadikan

bbeerrbbaayyaanngg, , ataupun emboss.

Dalam masalah perataan naskah, Ms Word mengenal 4 (empat) macam teknik yaitu:

Rata Kiri Rata Tengah Rata Kanan Rata Kiri dan

Kanan

Rata kiri

adalah teknik

untuk

membuat

tulisan lurus di

sebelah kiri.

Rata tengah

adalah teknik

untuk membuat

tulisan berada di

tengah.

Rata kanan adalah

teknik untuk

membuat tulisan

lurus di sebelah

kanan

Rata kiri kanan

adalah teknik

untuk membuat

tulisan lurus di

sebelah kiri dan

kanan

Tips:

Gunakan shortcuts di bawah ini untuk melakukan perintah untuk perataan teks.

Shortcuts Fungsi

Ctrl+L Rata Kiri

Ctrl+E Rata Tengah

Ctrl+R Rata Kanan

Ctrl+J Rata Kiri dan

Kanan

Untuk memformat sebuah teks, Anda dapat melakukannya dengan cara memilih atau

memblok teks yang akan diformat terlebih dahulu. Kemudian mengklik icon yang ada di tab

Home. Perhatikan gambar di bawah ini.

Selain menggunakan ribbon Home untuk memformat teks, Anda dapat melakukanya dengan

memanfaatkan kotak dialog font dengan cara mengklik icon Group Font yang ada di ribbon

Home (tanda panah). Selanjutnya akan muncul kotak dialog seperti di bawah ini.

Page 28: MODUL WORD 2007 - suciristiyantisite.files.wordpress.com · Microsoft Office Word 2007. 2. Klik dua kali (double click) shortcut Microsoft Office ... Sewaktu kita mengaktifkan program

Modul Microsoft Office Word

Sebagai contoh ketikkan dokumen di bawah ini kemudian formatlah menggunakan fasilitas di

atas, sesuaikan tampilannya dengan menjadi seperti.

Dokumen Sebelum di Format

Ms Word dilengkapi dengan fasilitas pengaturan format yang lengkap untuk

berbagai kebutuhan seperti penebalan huruf, penulisan miring, digarisbawahi, paduan

ketiganya, atau penulisan pangkat seperti pada x2 dan penulisan index seperti pada

H2O. Bahkan pencoretan tunggal maupun pencoretan ganda bisa dilakukan semudah

menjadikan berbayang, outline, ataupun emboss.

Page 29: MODUL WORD 2007 - suciristiyantisite.files.wordpress.com · Microsoft Office Word 2007. 2. Klik dua kali (double click) shortcut Microsoft Office ... Sewaktu kita mengaktifkan program

Modul Microsoft Office Word

Dokumen Setelah di Format

Ms Word dilengkapi dengan fasilitas pengaturan format yang lengkap untuk berbagai kebutuhan seperti penebalan huruf, penulisan miring, digarisbawahi, paduan ketiganya, atau penulisan pangkat seperti pada x2 dan penulisan index seperti pada H2O. Bahkan pencoretan tunggal maupun pencoretan ganda bisa dilakukan semudah menjadikan bbeerrbbaayyaanngg, , ataupun eeemmmbbbooossssss.

Simpan dokumen di atas dengan nama file Sesi2-1.doc

2.6. Memformat Indensi & Perataan Paragrap

Anda dapat mengatur indentasi dengan simbol Indent di baris Ruler atau dengan menggunakan dialog paragraf yang ada di ribbon Page Layout. A. Cara Pertama; Untuk mengatur paragraf indent, ikuti Prosedurnya di bawah ini :

1. Klik ribbon Page Layout 2. Klik icon group Paragraph. 3. Perhatikan pada bagian Indentation, bagian Left dan Right untuk mengatur indentasi pada margin

kiri dan margin kanan. Klik tombol panah ke atas untuk menambah besar angka marginnya.

Page 30: MODUL WORD 2007 - suciristiyantisite.files.wordpress.com · Microsoft Office Word 2007. 2. Klik dua kali (double click) shortcut Microsoft Office ... Sewaktu kita mengaktifkan program

Modul Microsoft Office Word

4. Untuk mengatur indentasi baris pertama (First Line Indent) dan indent menggantung (hanging indent), gunakan drop-down list Special.

B. Cara Kedua

Selain menggunakan kotak dialog Paragraph, Anda juga dapat menggunakan Ruler Bar untuk merubah indentasi paragraph. Perhatikan gambar di bawah ini.

Batas Margin Yang Berlaku

Indent Paragraf Kanan

Indent Baris Pertama

Tabulasi

Indent Paragraf Kiri

Indent Bergantung

Page 31: MODUL WORD 2007 - suciristiyantisite.files.wordpress.com · Microsoft Office Word 2007. 2. Klik dua kali (double click) shortcut Microsoft Office ... Sewaktu kita mengaktifkan program

Modul Microsoft Office Word

Indent Baris Pertama

Sebagai contoh : ketiklah paragraf di atas, pindahkan kursor di awal paragraf, drag Indent Baris Pertama ke sebelah kanan agak kedalam.

Indent Menggantung (Hanging)

Sebagai contoh : Ketiklah paragraf di atas, pindahkan kursor di awal paragraf Drag Indent Menggantung ke sebelah kanan agak ke dalam.

Indent Rata Kiri

Ini Iconnya

Ini Iconnya

Ini Iconnya

Ini Iconnya

Page 32: MODUL WORD 2007 - suciristiyantisite.files.wordpress.com · Microsoft Office Word 2007. 2. Klik dua kali (double click) shortcut Microsoft Office ... Sewaktu kita mengaktifkan program

Modul Microsoft Office Word

Indent Rata Kanan

2.7. Membuat Paragaraf Berbutir

Untuk membuat dan menempatkan paragraph berbutir (bullet), lakukan langkah berikut:

1. Pilih (sorot) paragraph yang akan diubah menjadi paragraph berbutir (bullet). Atau

tempatkan titik sisip pada baris kosong ditempat anda memulai pengetikan paragraph

berbutir (bullet).

2. Klik ribbon Home

3. Klik icon Bullets.

Untuk menampilkan kotak dialog Define New Bullet, k;ik tanda panan pada icon Bullets

lalu klik Define New Bullet. Selanjutnya akan muncul kotak dialog di bawah ini.

Ini Iconnya

Page 33: MODUL WORD 2007 - suciristiyantisite.files.wordpress.com · Microsoft Office Word 2007. 2. Klik dua kali (double click) shortcut Microsoft Office ... Sewaktu kita mengaktifkan program

Modul Microsoft Office Word

2.8. Membuat paragraph Bernomor (Numbering)

Untuk membuat dan menempatkan paragraf bernomor, ikuti langkah

berikut ini:

1. Pilih (sosot) paragraf yang akan diubah menjadi paragraf

bernomor. Atau tempatkan titik sisip pada baris kosong ditempat

anda akan memulai paragaraf bernomor.

2. Klik ribbon Home

3. Klik icon Numbering.

Untuk menampilkan kotak dialog Define New Number Format, k;ik tanda panan pada

icon Numbering lalu klik Define New Number Format. Selanjutnya akan muncul kotak

dialog di bawah ini.

Page 34: MODUL WORD 2007 - suciristiyantisite.files.wordpress.com · Microsoft Office Word 2007. 2. Klik dua kali (double click) shortcut Microsoft Office ... Sewaktu kita mengaktifkan program

Modul Microsoft Office Word

2.9. Membuat Multilevel List

Untuk memberikan nomor outline pada suatu paragraf, ikuti langkah berikut ini:

1. Pilih (sorot) paragraf yang akan anda beri nomor. Atau tempatkan titik sisip pada baris

kosong ditempat anda akan memulai pengetikan paragraf.

2. Klik ribbon Home.

3. Klik icon Multilevel List.

Untuk menampilkan kotak dialog Define New Multilevel list, k;ik tanda panan pada icon

Multilevel list lalu klik Define New Multilevel list. Selanjutnya akan muncul kotak

dialog di bawah ini.

Page 35: MODUL WORD 2007 - suciristiyantisite.files.wordpress.com · Microsoft Office Word 2007. 2. Klik dua kali (double click) shortcut Microsoft Office ... Sewaktu kita mengaktifkan program

Modul Microsoft Office Word

Soal Latihan Sesi-02 Simpan dengan nama file Sesi2-2.docx

MOS VOUCHER PRICE CUT

Apa itu MOS? MOS adalah singkatan dari Microsoft Office Specialist. MOS merupakan satu-satunya program

sertifikasi pengakuan internasional atas kemampuan dalam menggunakan aplikasi Microsoft

Office. Sertifikasi yang diperoleh melalui serangkaian ujian ini, menunjukan kemampuan

seseorang dalam menggunakan aplikasi Microsoft Office.

Apa itu MOS Voucher Price Cut? MOS Voucher Price Cut adalah kegiatan promosi berupa potongan biaya untuk mengikuti ujian MOS. Promosi ini berlaku selama bulan Juli – November 2004. Selama bulan Juli - November 2004, Sidola memberikan DISCOUNT biaya untuk mengikuti ujian Microsoft Office Specialist (MOS). Dari biaya semula Rp 375.000, setelah discount, TURUN menjadi:

Periode Beli Harga

Juli Rp. 275.000 Agustus Rp. 275.000

September Rp. 300.000 Oktober Rp. 325.000

November Rp. 350.000

Manfaat Sertifikasi MOS

Program sertifikasi Microsoft Office User Specialist (MOS) ini dapat meningkatkan produktivitas

bagi suatu perusahaan, lembaga pendidikan, agen tenaga kerja, dan individual.

Manfaat bagi perusahaan: 1. Menurunkan biaya untuk layanan dukungan teknis 2. Menunjukkan kompetensi karyawan, dan membantu manager dalam penempatan dan

promosi karyawan. 3. Memiliki karyawan dengan sertifikasi MOS juga dapat mengurangi waktu pendidikan dan

pelatihan karyawan agar karyawan tersebut dapat memberikan kontribusi sesuai tingkat efektifitas.

Bagi perorangan/individu : Sertifikat MOS yang diakui secara Internasional, membuka kesempatan karier yang lebih baik

dan stabil.

Produk Microsoft adalah produk yang dipakai di seluruh dunia, sehingga kesempatan kerja juga menjadi luas.

Page 36: MODUL WORD 2007 - suciristiyantisite.files.wordpress.com · Microsoft Office Word 2007. 2. Klik dua kali (double click) shortcut Microsoft Office ... Sewaktu kita mengaktifkan program

Modul Microsoft Office Word

Menyajikan Data

Dalam Bentuk Tabel

3.1. Membuat Tabel

Suatu Tabel dalam Word adalah susunan data dalam bentuk kolom dan baris. Perpotongan antara Kolom dan Baris disebut Sel. Ke dalam Sel Anda dapat memasukkan angka, label, blok teks berbaris banyak bahkan objek gambar yang ditempelkan. Untuk berpindah dari kolom satu ke kolom lainnya dengan cara menekan tombol Panah yang ada di keyboard, begitu juga untuk berpindah dari baris satu ke baris lainnya. Sebagai contoh Anda akan membuat tabel dengan bentuk tampilan seperti gambar dibawah ini:

Tabel Penjualan Barang (Triwulan)

BULAN TV KULKAS RADIO

Januari 4 1 7

Februari 5 2 8

Maret 6 3 9

Total 15 6 24

Lakukan langkah-langkah di bawah ini untuk membuat bentuk tampilan berupa tabel seperti gambar di atas:

Page 37: MODUL WORD 2007 - suciristiyantisite.files.wordpress.com · Microsoft Office Word 2007. 2. Klik dua kali (double click) shortcut Microsoft Office ... Sewaktu kita mengaktifkan program

Modul Microsoft Office Word

1. Klik ribbon Insert 2. Klik icon Table 3. Tunjuk dan drag untuk menentukan jumlah baris dan kolom yang akan dibuat, setelah itu klik.

Perhatikan ilustrasi dari gambar di atas.

3.2. Menyisipkan Baris & Kolom

Untuk menyisipkan baris dan kolom, Anda dapat menggunakan

ribbon Layout seperti pada gambar di bawah ini.

Untuk menyisipkan baris lakukan tahapan berikut ini:

1. Tempatkan kursor pada baris tertentu.

2. Klik ribbon Layout.

3. Klik icon Insert Below atau klik icon Insert Above.

Untuk menyisipkan kolom lakukan tahapan berikut ini:

1. Tempatkan kursor pada kolom tertentu.

2. Klik ribbon Layout.

3. Klik icon Insert Left atau klik icon Insert Right.

3.3. Menghapus Baris & Kolom

Untuk menghapus baris dan kolom, Anda dapat menggunakan icon Delete yang ada di ribbon

Layout seperti pada gambar di bawah ini.

Untuk menghapus baris lakukan tahapan berikut ini:

1. Tempatkan kursor pada baris tertentu.

2. Klik ribbon Layout.

3. Klik icon Delete Rows.

Untuk menghapus kolom lakukan tahapan berikut ini:

1. Tempatkan kursor pada kolom tertentu.

2. Klik ribbon Layout.

Page 38: MODUL WORD 2007 - suciristiyantisite.files.wordpress.com · Microsoft Office Word 2007. 2. Klik dua kali (double click) shortcut Microsoft Office ... Sewaktu kita mengaktifkan program

Modul Microsoft Office Word

3. Klik icon Delete Columns.

3.4. Menggabungkan Baris atau Kolom

Untuk menggabungkan baris atau kolom, Anda dapat menggunakan icon Merge Cells yang

ada di ribbon Layout seperti pada gambar di bawah ini.

Untuk menggabungkan baris atau kolom lakukan tahapan berikut ini:

1. Blok baris atau kolom yang akan digabungkan

2. Klik ribbon Layout.

3. Klik icon Merge Cells.

3.5. Menggunakan Table Styles

Buatlah table seperti format di bawah ini:

Format table menggunkan table styles.

1. Tempakan kursor pada baris atau kolom tertentu.

2. Klik ribbon Layout.

3. Tunjuk dan Klik pilihan table styles yang diinginkan.

Table di bawah ini sudah di format menggunkan table styles.

Page 39: MODUL WORD 2007 - suciristiyantisite.files.wordpress.com · Microsoft Office Word 2007. 2. Klik dua kali (double click) shortcut Microsoft Office ... Sewaktu kita mengaktifkan program

Modul Microsoft Office Word

Soal Latihan Sesi-03

Buatlah dokumen baru, lalu ketiklah dokumen di bawah ini. Formatlah sehingga tampilannya

menarik, simpan di folder Microsoft Word dengan nama file Sesi-03.docx.

BERITA ACARA

UJIAN TENGAH SEMESTER GENAP

TAHUN AKADEMIK 2007/2008

Pada hari ini Senin, tanggal 14 April 2008 telah diselenggarakan Ujian Tengah Semester untuk

matakuliah Pemrograman Database yang diselenggarakan dari pukul 08.00 sampai dengan pukul

09.30 WIB, pada:

PERGURU

AN TINGGI SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN

KOMPUTER JAWA BARAT Program

Studi

IF SI TK MI KA

Jenjang Diploma I (D-1) Diploma III (D-3) Strata I (S-1)

Semester I II III IV V VI VII VIII IX X

Ruang

Keadaan jumlah peserta ujian adalah sebagai berikut:

PESERTA

TERDAFTAR

Peserta Hadir

Peserta Absen

Catatan selama pelaksanaan ujian:

Semarang, Juli 2015

Pengawas Ujian,

Pengawas Pertama, Pengawas Kedua,

Nama: Nama:

Page 40: MODUL WORD 2007 - suciristiyantisite.files.wordpress.com · Microsoft Office Word 2007. 2. Klik dua kali (double click) shortcut Microsoft Office ... Sewaktu kita mengaktifkan program

Modul Microsoft Office Word

Mail Merge untuk Membuat Surat Masal

4.1. Pembuatan Surat Masal (Mail Merge)

Mail Merge adalah fasilitas yang dimiliki Microsoft Word untuk membuat surat, label,

amplop dan katalog. Dengan Mail Merge, Anda dapat menggabungkan dokumen utama (main

dokumen) dengan dokumen sumber data menjadi dokumen baru yang merupakan gabungan

dari dua dokumen.

Sebagai contoh, Anda adalah seorang Sekretaris di sebuah perusahaan tertentu. Pimpinan

Anda memberikan perintah kepada Anda untuk membuat surat undangan yang ditujukan

kepada 100 pelamar di perusahaan Anda. Untuk kasus di atas, Anda dapat menyelesaikannya

dengan menggunakan fasilitas Mail Merge.

A. Membuat Sumber Data

Sumber data dalam Mail Merge harus diketikkan dalam bentuk table. Untuk membuat

sumber data, lakukan langkah-langkah di bawah ini:

1. Klik ribbon Insert 2. Klik icon Table 3. Tunjuk dan drag untuk menentukan jumlah baris dan kolom yang akan dibuat, setelah itu klik. 4. Ketik data di bawah ini

NAMA ALAMAT KOTA KODEPOS

Ali Mandegar Jl. Dipatiukur 99 Bandung 40132

Zahra Jl. H. Juanda 25 Purwakarta 42323

Budiman Jl. Laswi 74B Bandung 41023

Betty Apriani Jl. Sukabumi 87 Bandung 44024

5. Simpan dokumen dengan nama file Data-Undangan.docx.

B. Membuat Surat

Langkah berikutnya adalah membuat master dokumen, lakukan langkah-langkah di berikut

ini:

1. Klik icon yang ada di Quick Access Toolbar.

2. Ketikkan surat di bawah ini

Page 41: MODUL WORD 2007 - suciristiyantisite.files.wordpress.com · Microsoft Office Word 2007. 2. Klik dua kali (double click) shortcut Microsoft Office ... Sewaktu kita mengaktifkan program

Modul Microsoft Office Word

3. Simpan dokumen di atas dengan nama file Surat-Undangan.docx.

Setelah selesai mengetik dokumen di atas, selanjunya kita akan menggabungkan file

Surat-undangan.docx dan file Data-Undangan.docx menggunakan fasilitas Mail

Merge.

Bandung, 13 April 2008 Hal : Panggilan Wawancara Nomor : 008/PW/IV/2007 Kepada Yth.: Saudara/i NAMA ALAMAT KODEPOS KOTA Dengan hormat, Berkenaan dengan surat lamaran Saudara untuk menduduki posisi Staf

EDP (Electronic Data Processing) tertanggal 10 April 2008 yang lalu, maka untuk mempertimbangkan lebih lanjut lamaran Saudara, dengan ini kami mengharapkan kedatangan Saudara di kantor kami pada: Tanggal : 15 April 2008 Pukul : 09:00 WIB Pada kesempatan tersebut kami mengharapkan Saudara membawa semua persyaratan yang telah ditentukan. Kami tunggu kedatangan Saudara dan mengenai biaya transportasi sepenuhnya ditanggung perusahaan

Hormat kami, Manager Personalia Titik Wihayanti, S.T.

Page 42: MODUL WORD 2007 - suciristiyantisite.files.wordpress.com · Microsoft Office Word 2007. 2. Klik dua kali (double click) shortcut Microsoft Office ... Sewaktu kita mengaktifkan program

Modul Microsoft Office Word

4. Klik tab Mailings

5. Klik Select Recipients

6. Klik Use Existings List

7. Klik file Data-Undangan.docx.

8. Klik Open

9. Langkah selanjutnya tempatkan kursor ke bagian surat seperti gambar di bawah ini

10. Klik icon Insert Merge Field yang ada pada tab Mailings, lalu klik field NAMA.

Kepada Yth.: Saudara/i Kursor letakkan di bagian ini

Page 43: MODUL WORD 2007 - suciristiyantisite.files.wordpress.com · Microsoft Office Word 2007. 2. Klik dua kali (double click) shortcut Microsoft Office ... Sewaktu kita mengaktifkan program

Modul Microsoft Office Word

11. Ikuti langkah ke-10 dengan menempatkan field ALAMAT, KOTA dan KODEPOS dengan telebih dahulu memindahkan kursor di baris berikutnya. Jika Anda melakukannya dengan benar, Anda akan mendapatkan bentuk tampilan seperti gambar di bawah ini.

12. Setelah semua field Anda tempatkan (seperti gambar di atas), untuk menggabungkan file Surat-Undangan.docx dan file Data-Undangan.docx menjadi satu dokumen. Klik icon Finish & Merge.

13. Klik Edit Individual Documents. Selanjutnya akan muncul kotak dialog seperti gambar di bawah ini.

Page 44: MODUL WORD 2007 - suciristiyantisite.files.wordpress.com · Microsoft Office Word 2007. 2. Klik dua kali (double click) shortcut Microsoft Office ... Sewaktu kita mengaktifkan program

Modul Microsoft Office Word

14. Klik OK. Langkah ini akan membuka dokumen baru yang berisikan gabungan file Surat-Undangan.docx dan file Data-Undangan.docx seperti gambar di bawah ini.

15. Simpan dokumen di atas dengan nama file Cetak-Surat-Undangan.docx. Dokumen ini terdiri dari 4 halaman sesuai dengan jumlah data yang ada di file sumber data, Data-Undangan.docx.

Page 45: MODUL WORD 2007 - suciristiyantisite.files.wordpress.com · Microsoft Office Word 2007. 2. Klik dua kali (double click) shortcut Microsoft Office ... Sewaktu kita mengaktifkan program

Modul Microsoft Office Word

Mencetak Dokumen

5.1. Mencetak Dokumen

Sebelum Anda mencetak dokumen sebaiknya Anda memperhatikan beberapa hal, misalnya:

Apakah Anda sudah merubah ukuran kertas yang akan digunakan untuk mencetak;

Batas margin atas, bawah, kiri dan kanan;

Printer sudah harus ter-install, dll.

Untuk mencetak dokumen Anda dapat melakukannya dengan beberapa cara seperti di bawah

ini:

1. Klik Office Button

2. Klik Print

Atau

Tekan tombol Ctrl+P.

Setelah Anda melakukan salah satu cara di atas akan muncul kotak dialog seperti pada

gambar di bawah ini.

Anda juga dapat mencetak dokumen dengan cara mengklik icon Print ( ) yang ada

pada toolbar Standard.

Printer

Name : digunakan untuk memilih jenis printer yang akan digunakan untuk mencetak

dokumen.

Page range

All : untuk mencetak semua halaman

Current page : untuk mencetak dokumen di mana posisi kursor aktif

Pages : untuk mencetak dokumen tertentu, misalnya halaman 3-5, atau 3,5,7.

Selection : untuk mencetak dokumen yang terpilih (di blok)

Page 46: MODUL WORD 2007 - suciristiyantisite.files.wordpress.com · Microsoft Office Word 2007. 2. Klik dua kali (double click) shortcut Microsoft Office ... Sewaktu kita mengaktifkan program

Modul Microsoft Office Word

Copies

Number of copies : untuk menentukan berapa kali dokumen akan dicetak, secara default

sebuah dokumen hanya akan dicetak sebanyak satu kali.

Page 47: MODUL WORD 2007 - suciristiyantisite.files.wordpress.com · Microsoft Office Word 2007. 2. Klik dua kali (double click) shortcut Microsoft Office ... Sewaktu kita mengaktifkan program

Modul Microsoft Office Word

DAFTAR RUJUKAN

Heni Triyuliana, Agnes.2007.Referensi Cepat Menggunakan Microsoft Word 2007.Yogyakarta:CV.

ANDI OFFSET

Oni, Kurniawan.2008.Belajar Microsoft Word 2007.Jakarta:GRAMEDIA

Jawa Pos. 30 Agustus, 2008. Tips Belajar Microsoft Word 2007, hlm. 14.

Amin, Ahmad.2009.Modul Microsoft Word 2007, (Online) (http://www.tekno.com, diakses 1

Oktober 2015)

Moh. Nur, Soleh.2007.Tips dan Trik Microsoft Word 2007, (Online) (http://www.nursholeh.com,

diakses 1 Oktober 2015)