MS POWER POINT 2007

Shortcut Fungsi

Action Shortcut

Bold Ctrl-B

Close Ctrl-W

Close Ctrl-F4

Copy Ctrl-C

Copy formatting only. Ctrl+Shift+C

Cut selected object. Ctrl+X

Find Ctrl-F

Italics Ctrl-I

Menu bar F10

New slide Ctrl-N

Next window Ctrl-F6

Open Ctrl-O

Paste Ctrl-V

Paste formatting only. Ctrl+Shift+V

Paste special. Ctrl+Alt+V

Print Ctrl-P

Redo the last action. Ctrl+Y

Repeat find Shift-F4

Repeat/redo Ctrl-Y

Replace Ctrl-H

Save Ctrl-S

Select all objects. Ctrl+A (on the slides tab)

Select all slides. Ctrl+A (in slide sorter view)

Select all text. Ctrl+A (on the outline tab)

Show or hide guides. Alt+F9

Show or hide the grid. Shift+F9

Slide show: begin F5

Slide show: black screen show/hide B

Slide show: end Esc

Slide show: erase annotations E

Slide show: go to next hidden slide H

Slide show: hide pointer and button always Ctrl-L

Slide show: hide pointer and button temporarily Ctrl-H

Slide show: mouse pointer to arrow Ctrl-A

Slide show: mouse pointer to pen Ctrl-P

Slide show: next slide N

Slide show: previous slide P

Slide show: set new timings while rehearsing T

Slide show: stop/restart automatic slide show S

Slide show: use mouse-click to advance (rehearsing) M

Slide show: use original timings O

Slide show: white screen show/hide W

Spelling and grammar check F7

Switch to the next presentation window Ctrl-F6

Switch to the next tab in a dialog box Ctrl-tab / Ctrl-page down

Switch to the previous presentation window Ctrl-Shift-F6

Switch to the previous tab in a dialog box Ctrl-Shift-tab/Ctrl-page up

Turn character formatting on or of Num /

Underline Ctrl-U

Undo Ctrl-Z

Undo the last action. Ctrl+X

REFERENSI :

http://www.shortcut-keys.com/powerpoint-shortcut-keys.php

HOME

Paste : menempelkan isi windows clipboard ke slide yang aktif

Cut : memindahkan teks atau objek dari slide dan ditempatkan ke window

clipboard

Copy : untuk menyalin teks atau objek ke window clipboard tanpa menghapus

dan mengubah formatnya

Format painter : menyimpan semua attribute seperti warna,font dan lain-lain dari objek

atau teks yang dipilih sehingga bisa menyalin semua atribut tersebut ke

objek atau teks yang lain

New slide : membuka kotak dialog slide yang baru

Layout : merubah layout yang digunakan pada slide

Reset : mengubah pengaturan slide ke keadaan semula

Delete : menghapus slide dari presentasi

Font : mengubah jenis font yang digunakan

Font size : mengubah ukuran font yan digunakan

Increase font size : memperbesar ukuran font

Decrease font size : mengecilkan ukuran font

Clear formatting : mengubah ke pengaturan semula

Bold : menebalkan tulisan

Italic : memiringkan tulisan

Underline : membuat garis dibawah tulisan

Strikethrough : menarik garis melalui tengah teks yang dipilih

Text shadow : untuk mengaktifkan/nonaktifkan efek bayangan pada tulisan

Character spacing : mengatur jarak spasi antar teks

Change case : mengubah semua teks yang dipilih menjadi huruf besar, huruf kecil,

atau kapitalisasi umum

Font color : mengubah warna yang digunakan di teks

Bullets : membuat bullet

Numbering : membuat penomoran otomatis

Decrase list level : promote teks ke level yang lebih tinggi dalam outline

Increase list level : promote teks ke level yang lebih rendah dalam outline

Line spacing : memilih jarak spasi yang digunakan

Align Text : mengubah posisi bagaimana text di outline

Align text left : rata kiri dari teks yang dpilih

Center : rata tengah dari teks yang dipilh

Align text right : rata kanan dari teks yang dipilih

Justify : rata kanan dan kiri dari teks yang dipilih

Column : membuat kolom pada teks

Text direction : mengubah orientasi teks,bisa vertical,horizontal,atau memutarkan teks

Convert to smart art graphic : untuk mempercantik visualisasi komunikasi di presentasi

More Ready Shape : semacam shortcut autoshape yang siap digunakan

Arrange : mengatur objek yang ada di slide

Quick style : mengubah gaya visual pada slide atau garis

Shape fill : mengisi shape dengan warna

Shape outline : memberi garis tepi pada shape

Shape effects : memberi efek pada shape

Find : menemukan text pada slide

Replace : mengganti teks yang ada di slide

Select : memilih teks atau objek yang ada di slide

MENU INSERT

Table : memberikan tabel pada slide

Picture : memasukkan gambar dari suatu dokumen ke slide

Clipart : memasukkan clip art yang tersimpan ke dalam slide

Photo album : memasukkan foto ke dalam slide

Shapes : memasukkan shape ke dalam slide

Smart art : memasukkan smart art grafik ke dalam slide

Chart : memasukkan grafik konvensional ke dalam slide

Hyperlink : membuat link agar slide terhubung ke website atau sebuah program

Action : mengatur mouse untuk mengidentifikasi apa yang terjadi ketika mouse

di klik

Text box : memasukkan kotak yang berisikan teks

Header&Footer : mengedit header dan footer pada slide

Word art : memberikan dekorasi pada teks

Date and time : member tanggal dan waktu pada slide

Slide number : member nomor pada slide

Symbol : memasukkan symbol pada slide

Object : memasukkan objek ke slide

Movie : menambahkan klip gambar ke dalam slide

Sound : menambahkan suara pada slide

MENU DESIGN

Page setup : menampilkan kotak dialog yang berisikan untuk mengatur halaman

slide

Slide orientation : mengatur orientasi slide

More themes : tema yang bisa digunakan untuk slide

Colors : mengubah warna pada tema

Fonts : mengubah jenis teks pada tema

Effects : memberikan efek pada tema yang digunakan

Background styles : mengatur background yang akan digunakan pada slide

Hide background graphics : menyembunyikan background

MENU ANIMATIONS

Preview : untuk melihat hasil pekerjaan yang telah kta buat

Animate : untuk memilih jenis animasi yang diinginkan

Custom animation : untuk menentukan jenis animasi sendiri

Transation scheme : untuk memilih jenis transisi yang akan digunakan di slide

Transition sound : untuk mengatur suara yang ada pada slide

Transition speed : untuk mengatur kecepatan transisi antar slide

Apply to all : menerima untuk semua pengaturan

Advance slide : pengaturan perubahan slide

MENU SLIDE SHOW

From beginning : untuk memulai slide show dari awal

From current slide : untuk memulai slide show dengan pengaturan sebelumnya

Custom slide show : untuk mengatur sendiri kapan memulai slde show

Set up slide show : untuk mengatur tampilan slide

Hide slide : untuk menyembunyikan slide

Record narration : untuk merekam narasi menggunakan microphone

Rehearse timings : untuk mengetahui berapa lama waktu untuk slide

Use rehearsed timing : untuk mengatur ingin menggunakan atau tidak

Resolution : untuk mengatur layar computer pada saat menampilkan slide

Show presentation on : untuk mengatur monitor pada saat menampilkan slide

Use presenter view : menggunakan fitur pengaturan jarak jauh

MENU REVIEW

Spelling : untuk mengatur ejaan yang digunakan teks dalam slide

Research : untuk mencari referensi dari aplikasi lain

Thesaurus : memberikan saran untuk kata-kata yang akan dgunakan di dalam teks

Translate : menterjemahkan teks yang digunakan

Language : bahasa yang ingin digunakan untuk teks

Show markup : untuk menampilkan komentar yang ada didalam slide

New comment : membuat komentar pada slide

Edit comment : merubah komentar yang sudah ada

Delete : menghapus komentar yang ada di slide

Previous : melihat komentar sebelumnya

Next : melihat komentar selanjutnya

Protect presentation : memberikan keamanan pada presentasi berupa program

MENU VIEW

Normal : melihat presentasi dalam tampilan normal

Slide sorter : menyortir slide yang sudah dibuat

Notes page : melihat halaman catatan

Slide show : untuk memulai slide show

Slide master : untuk mengatur master slide

Handout master : untuk menyortir master slide

Notes master : untuk melihat catatan yang ada di master slide

Ruler : untuk mengatur garis yang ada di halaman

Gridlines : untuk mengatur garis tep yang ada di halaman

Message bar : untuk mengatur perintah pada halaman slide

Zoom : untuk mengatur pembesaran halaman slide

Fit to window : untuk mencocokan halaman slide dengn resolusi monitor

Color : untuk melihat presentasi dengan full color

Grayscale : untuk melihat presentasi dengan warna hitam,putih,abu-abu

Pure black and white : untuk melihat presentasi dengan warna hitam dan putih

New window : untuk membuka jendela power point baru

Arrange all : melihat semua jendela power point yang sedang dibuka

Cascade : untuk melihat satu persatu secara urut jendela power point yang sedang

dibuka

Move split : mengatur pemisah antara jendela power point

Switch windows : berpindah dari satu jendela ke jendela power point satunya

Macros : untuk melihat daftar macro yang ada pada presentasi

MENU FORMAT

Shapes : memasukkan shape yang ada ke dalam slide

Edit shape : merubah shape yang sudah digunakan dalam slide

Text box : memasukkan kotak yang berisi teks ke dalam slide

Quick shape : memasukkan shape yang ada pada template

Shape fill : mengisi shape dengan warna

Shape outline : memberi garis tepi pada shape

Shape effects : memberi efek pada shape

Quick styles : memasukkan word art ke dalam slide

Text fill : mengisi word art dengan warna

Text outline : memberi garis tepi pada word art

Text effects : memberi efek pada word art

Bring to front : meletakkan objek ke halaman pertama

Send to back : meletakkan objek ke asal semula

Selection pane : menampilkan pengaturan objek melalui jendela pane

Align : mengatur peletakkan handout slide

Group : mengelompokkan objek satu dengan lainnya

Rotate : mengatur perputaran slide

Height : mengatur ukuran panjang

Width : mengatur ukuran lebar

REFERENSI:

http://riki128.multiply.com/journal/item/60?&show_interstitial=1&u=%2Fjournal%2Fitem

TEKNIK ANIMASI PRESENTASI

Animasi PowerPoint dapat diterapkan pada objek seperti text box yang berisi title, subtitle,

paragraf, kumpulan daftar (list), serta pada gambar, shape, SmartArt, tabel dan lain-lain.

Menu Animasi

Animasi pada PowerPoint 2007 terkumpul pada menu Animasi.

Gambar 1. Menu animasi, custom animation,

dan Custom Animation Task Pane. Perangkat

untuk membuat efek animasi pada PowerPoint

2007.

Slide Transition

PowerPoint 2007 menyediakan tidak kurang dari 59 efek slide transisi.

Gambar 2. Pilihan efek-efek transisi slide, tersedia tidak kurang

dari 59 efek.

Fasilitas Custom Animation

PowerPoint 2007 menyediakan tidak kurang dari 203 efek animasi yang dapat diatur

propertinya. Fasilitas ini dapat digunakan untuk memberikan efek animasi pada objek (teks,

shape, picture, chart, dan graphic). Tulisan ini akan lebih banyak membahas fasilitas ini.

Penjelasan lebih mendetail tentang custom animation akan diberikan pada posting yang lain.

Cara Memberi Efek Animasi pada Objek

1. Pilih objek yang akan diberi efek animasi.

2. Pada Animations tab, Animations group, pilih animasi yang diinginkan pada daftar

di Animate. 

3. Untuk melihat tampilan animasi, klik tombol Preview.

Cara Menghapus Efek Animasi pada Objek

1. Klik pada objek yang ingin dihapus efek animasinya.

2. Pada Animations tab, Animations group, pilih No Animation di bagian Animate. 

Cara Mengatur Animasi dengan Custom Animation

1. Pilih objek yang akan diberi efek animasi.

2. Pada Animations tab, Animations group klik Custom Animation.

3. Pada Custom Animation task pane yang muncul di sebelah kanan layar, klik Add

Effect dan pilih efek animasi yang diinginkan.

4. Ada 4 kategori efek yang dapat digunakan:

o Entrance, memberi efek animasi pada saat objek memasuki slide presentasi.

o Emphasis, menerapkan efek animasi pada objek di slide presentasi, contoh:

memperbesar ukuran font.

o Exit, memberi efek animasi pada saat objek keluar dari slide presentasi.

o Motion Paths, memberi efek animasi pada objek berdasarkan alur (path) yang

dibuat

5. Klik More Effects untuk mendapatkan lebih banyak lagi efek animasi.

6. Klik tombol Play atau Slide Show untuk melihat tampilan animasi. 

Cara Memilih Animasi Pada Objek

Setelah memberi efek animasi pada objek, kita mungkin masih ingin membuat perubahan

atau pengaturan yang lain. Gunakan cara berikut untuk memilih animasi pada objek:

1. Klik pada objek di slide untuk memilih seluruh efek animasi.

2. Untuk memilih salah satu animasi, klik pada angka animasi di slide (lihat gambar

atas) atau pada daftar animasi di Custom Animation task pane (lihat gambar berikut).

3. Untuk memilih animasi secara berurutan, klik pada animasi pertama di daftar pada

Custom Animation task pane, tekan tombol SHIFT dan klik animasi terakhir.

4. Untuk memilih animasi yang letaknya tidak berurutan, tekan tombol CTRL dan klik

animasi yang lain.

Merubah Atau Menghapus Efek Animasi

1. Pilih animasi pada objek dengan cara di atas.

2. Pada Custom Animation task pane lakukan hal berikut:

o Pilih tombol Change untuk merubah efek animasi.

o Pilih tombol Remove untuk menghapus efek animasi.

 Cara Mengubah Urutan Efek Animasi

1. Pilih animasi pada daftar di Custom Animation task pane.

2. Kemudian klik tanda panah di bagian Re-Order untuk mengatur urutan animasi. 

 Cara Memulai Animasi (Start Setting)

1. Pilih animasi pada daftar di Custom Animation task pane dan klik tanda panah di

sampingnya untuk menampilkan drop down menu.

2. Pilih salah satu cara untuk memulai efek animasi. Ada 3, yaitu:

o Start On Click, efek animasi akan dijalankan bila diklik.

o Start With Previous, efek animasi dijalankan bersamaan dengan efek

animasi sebelumnya.

o Start After Previous, efek animasi akan dijalankan setelah efek animasi

sebelumnya.

Tip: Kita juga bisa memilih salah satu cara di atas dengan mengklik tanda panah pada

bagian Start di Custom Animation task pane.

 Menyembunyikan dan Mengganti Warna Objek Setelah Efek Animasi

Kita bisa menyembunyikan objek atau mengubah warna objek setelah efek animasi

dijalankan.

1. Pilih animasi pada daftar di Custom Animation task pane.

2. Klik tanda panah di sampingnya, dan pilih Effect Options. 

3. Pada tab Effect di bagian After Animation, pilih:

o Hide After Animation, untuk menyembunyikan objek setelah efek animasi

dijalankan.

o Hide on Next Mouse Click, untuk menyembunyikan objek setelah efek

animasi dijalankan dengan mengklik mouse.

o Pilih warna atau More Colors, untuk mengganti warna objek setelah efek

animasi dijalankan.

4. Untuk menghilangkan pengaturan ini, pada tab Effect di bagian After Animation,

pilih Don’t Dim.

 Cara Menyisipkan Suara pada Animasi

1. Pilih animasi pada daftar di Custom Animation task pane.

2. Klik tanda panah di sampingnya, dan pilih Effect Options. 

3. Pada tab Effect di bagian Sound, klik tanda panah di sampingnya dan lakukan hal

berikut:

o Untuk menambahkan suara yang ada pada daftar, pilih suara yang diinginkan.

o Bila suara yang diinginkan tidak ada di daftar, pilih Other Sound, cari lokasi

file suara yang ingin disisipkan dan klik OK.

4. Klik icon suara   dan atur volume.

5. Klik OK bila sudah selesai.

6. Untuk menghilangkan suara pada animasi, pada tab Effect di bagian Sound, klik

tanda panah di sampingnya dan pilih No Sound..

Cara Mengatur Animasi pada Teks

1. Klik text box berisi teks yang akan diberi efek animasi pada slide.

2. Pada Custom Animation task pane, klik Add Effect dan pilih efek animasi yang

diinginkan.

3. Untuk mengatur efek animasi dijalankan per kata atau per huruf, lakukan langkah 1-2

di atas.

4. Klik tanda panah pada animasi di daftar Custom Animation task pane untuk

menampilkan drop down menu dan pilih Effect Options.

5. Pada tab Effect di bagian Animation Text, pilih:

o By word, animasi dijalankan per kata.

o By letter, animasi dijalankan per huruf. 

6. Beri jarak waktu efek pada kotak di delay between words.

7. Klik OK bila sudah selesai. 

Tip Menggunakan Animasi1

Sebelum menggunakan efek animasi xpada slide Anda ada beberapa tip yang perlu

diperhatikan, yaitu:

Jangan berlebihan. Penggunaan efek animasi yang berlebihan justru akan

membingungkan audience dan mengaburkan isi presentasi.

Sesuaikan animasi dengan isi, tujuan, audience, dan tempat/lokasi presentasi.

Perhatikan waktu yang disediakan. Penambahan efek animasi akan menambah durasi

setiap slide presentasi. Semakin banyak efek yang digunakan akan semakin banyak

waktu yang diperlukan.

Apabila efek animasi dilakukan untuk presentasi oral, jangan banyak menambahkan

efek sound. Efek sound cenderung memecah konsentrasi audiende antara suara

pembicara dengan sound animasi.

SmartArt

Fitur baru pada Office 2007 ini sangat membantu sekali untuk yang sering membuat dokumen, lembar kerja atau presentasi yang perlu menampilkan bentuk diagram, struktur, matriks, piramida dan lain-lain. Selain membuatnya mudah dan cepat, kita juga akan terbantu dengan pilihan styles yang bagus dan menarik yang sudah disediakan (seperti contoh di bawah ini). Grafik SmartArt dapat dibuat di Excel, Word, PowerPoint atau dalam pesan email di Outlook 2007.

 

 

Membuat SmartArtContoh di sini kita membuat SmartArt dengan layout Equation (lihat gambar di atas).

1 http://isroi.com/2008/04/26/animasi-pada-ms-powerpoint-2007/

1. Pada tab Insert, di grup Illustrations, klik SmartArt. 

2. Pada kotak dialog Choose a SmartArt Graphic, pilih tipe Relationship dengan layout Equation.

3. Akan muncul tampilan seperti gambar di bawah ini.

Catatan: warna pada SmartArt mengikuti Theme yang digunakan pada dokumen. 

 Memasukkan TeksAda beberapa cara:

Klik [Text] pada shape di grafik SmartArt (lihat gambar di atas), dan ketikkan teks. Atau,

Klik [Text] pada Text pane (lihat gambar di atas), dan ketikkan teks.

Tips: Cara Memunculkan Text pane

1. Klik pada grafik SmartArt dan klik tanda panah di sebelah kirinya. Atau,2. Di SmartArt Tools, pada Design tab, dalam grup Create Graphic, klik Text Pane.

3. Untuk menghilangkan Text pane, klik tanda X pada kanan atas.

Mengubah Warna SmartArt

1. Klik grafik SmartArt.2. Di SmartArt Tools, pada Design tab, dalam grup SmartArt Styles, klik Change

Colors (lihat gambar di atas).3. Pilih warna yang diinginkan.

 Menggunakan SmartArt Style

1. Klik grafik SmartArt.

2. Di SmartArt Tools, pada Design tab, dalam grup SmartArt Styles, klik SmartArt Style yang diinginkan, misalnya Intense Effect (lihat gambar di atas).

MOTION PATH

Cara Membuat Motion Path

1. Pilih objek yang akan diberi efek animasi Motion Paths.2. Pada Animations tab, Animations group, klik Custom Animation.3. Pada Custom Animation task pane yang muncul di sebelah kanan layar, klik Add

Effect dan arahkan ke Motion Paths.

4. Buat motion path dengan memilih salah satu dari hal berikut:o Klik path yang sudah disediakan oleh PowerPoint (preset motion path) atau

klik More Motion Paths untuk membuka galeri preset path.o Klik Draw Custom Path untuk menggambar sendiri motion path dengan

memilih salah satu dari 4 tipe:

1. Line  , klik pada area yang menjadi titik awal pada slide, geser mouse ke titik akhir untuk membuat alur animasi berbentuk garis lurus dan kemudian lepaskan tekanan pada tombol mouse. 

2. Curve  , klik pada titik awal di slide, geser mouse dan klik pada titik yang ingin dibuat lengkungan, akhiri dengan mengklik ganda pada titik akhir.

3. Freeform  , klik pada titik awal, tahan mouse dan geser pointer berbentuk pensil untuk menggambar bentuk alur yang diinginkan. Lepaskan tekanan pada mouse dan geser untuk membuat garis lurus. Akhiri dengan mengklik ganda pada titik akhir.

4. Scribble  , klik pada titik awal dan geser untuk menggambar bentuk alur yang diinginkan. Akhiri dengan melepaskan tekanan pada mouse.

o Klik tombol Play atau Slide Show untuk melihat tampilan efek animasi.

 Cara Mengedit Motion Path

Memindahkan titik awal atau titik akhir1. Pilih motion path yang ingin diedit.2. Klik kanan pada motion path dan pilih Edit Points.3. Tarik dan geser titik tersebut ke posisi yang baru.

Tip: Tempatkan posisi titik awal di luar slide untuk meniru efek Entrance (objek memasuki slide presentasi) atau tempatkan titik akhir di luar slide untuk meniru efek Exit (objek keluar dari slide presentasi).

Menutup atau membuka sebuah motion path

o Contoh gambar di atas adalah motion path terbuka.o Untuk menutupnya, klik kanan pada motion path dan pilih Close

Pathsehingga tampilannya akan menjadi seperti gambar berikut.

o Untuk membuka motion path yang tertutup, klik kanan pada motion path dan pilih Open Path.

Mengubah arah alur motion path

1. Pilih motion path yang ingin diedit.2. Klik kanan pada motion path dan pilih Reverse Path Direction.

Mengubah ukuran motion path1. Pilih motion path yang ingin diedit.2. Tempatkan mouse pointer pada salah satu sizing handles.3. Perbesar atau perkecil ukuran motion path dengan mengeser mouse.

Tip: Saat menggeser mouse, tekan tombol CTRL agar titik tengah motion path tetap di posisi yang sama.

Mengatur bentuk motion path1. Pilih motion path yang ingin diedit.2. Klik kanan pada motion path dan pilih Edit Points.3. Selanjutnya kita dapat melakukan pengaturan berikut:

Memindahkan posisi point, klik dan geser edit point ke posisi yang baru.

Menambah point baru, klik pada area yang kosong di garis putus-putus. Kemudian tarik dan geser mouse ke posisi yang diinginkan.Tip: Menambah point baru bisa juga dengan cara klik kanan dan pilihAddPoint.

Menghapus point, klik kanan edit point untuk membuka shortcut menu dan pilih Delete Point.

Menghapus garis pada motion path tertutup, klik kanan pada garis putus-putus dan pilih Delete Segment. 

Catatan: Cara ini sekaligus mengubah posisi titik awal dan titik akhir motion path.

 Cara Mengganti Motion Path ke Bentuk yang Lain

1. Klik motion path yang ingin diganti.2. Pada Custom Animation task pane, klik tombol Change. Tip: Untuk menampilkan

Custom Animation task pane, pada Animations tab,Animations group, klik Custom Animation.

3. Arahkan pointer ke Motion Paths dan pilih bentuk motion path yang baru.

MENGATUR SUARA PADA SLIDE

Presentasi yang diiringi suara (sound) dan pengaturannya yang tepat akan menarik perhatian audiens pada pesan yang ingin disampaikan. Pada PowerPoint, kita dapat menyisipkan suara dari berbagai macam file (.mp3, .mid atau .midi, .au, .aiff, .wav

atau .wma), dari Clip Art, CD ataupun rekaman suara. Kita juga dapat menyisipkan dan memainkan suara dengan menggunakan trigger, yaitu dengan mengklik tombol, tanda panah, text box, dan sebagainya.

Cara Menyisipkan Suara Pada Slide PowerPoint

Sebelum menyisipkan suara pada slide, sebaiknya salin dulu file suara ke folder yang sama dengan slide, untuk mencegah terjadi masalah pada link file apabila slide ini dijalankan pada komputer yang berbeda.

1. Klik slide yang ingin disisipkan suara.2. Pada Insert tab, Media Clips grup, klik tanda panah pada Sound.

3. Lakukan salah satu dari hal berikut:o Klik Sound from File, cari lokasi file, kemudian klik ganda file yang ingin

disisipkan. Gunakan cara ini jika ingin menggunakan suara dari mp3, dll.o Klik Sound from Clip Organizer, pilih clip yang diinginkan dari Clip

Art task pane.o Klik Play CD Audio Track, jika ingin memainkan lagu dari CD. Buat

pengaturan yang diinginkan pada kotak dialog Insert CD Audio.4. Saat menyisipkan suara, kita akan diminta untuk memilih:

o Suara dimainkan secara otomatis saat slide ditampilkan, klik Automatically.

o Suara dimainkan saat mengklik icon suara   atau CD icon  , klik When Clicked.

5. Pada slide akan muncul icon suara atau CD icon. Klik ganda icon tersebut untuk mendengarkan bunyinya. Klik sekali lagi untuk menghentikannya.

Kita juga dapat mengatur agar suara yang mengiringi slide dimainkan secara terus menerus pada satu slide atau pada sejumlah slide. Berikut cara pengaturannya.

Memainkan Suara Secara Terus Menerus Pada Satu Slide

1. Klik icon suara   pada slide.2. Pada Sound Tools, Options tab, Sound Options grup, centang kotak Loop Until

Stopped. Suara akan mengiringi slide sampai Anda berpindah ke slide berikutnya. 

Memainkan Suara Secara Terus Menerus Pada Sejumlah SlideMisalnya, ada 6 buah slide dan kita akan mengatur suara untuk mengiringi slide 2 sampai 5.

1. Pada Animations tab, Animations grup, klik Custom Animation.2. Pada Custom Animation task pane, klik tanda panah pada suara yang dipilih dan

klik Effect Options.

3. Pada Effect tab, di bagian Stop playing, klik After, dan klik jumlah slide yang akan diiringi suara tersebut. 

Menyembunyikan Icon Suara atau CD Icon

Catatan: Cara ini sesuai digunakan bila suara dijalankan secara otomatis.

1. Klik icon suara   pada slide.2. Pada Sound Tools, Options tab, Sound Options grup, centang kotak Hide During

Show.

3. Untuk suara dari CD: klik CD icon  pada slide. Pada CD Audio Tools, Optionstab, Set Up grup, centang kotak Hide During Show.

Cara Mengubah atau Menghapus Suara

Mengubah suara: kita harus menghapus terlebih dahulu suara yang sudah ada pada slide dan kemudian sisipkan suara yang baru.

Menghapus suara:1. Klik pada slide yang ingin dihapus suaranya.

2. Pada Normal view , klik icon suara   atau CD icon   , dan kemudian tekan tombol DELETE.

Cara Menghentikan Suara dengan Mouse ClickKadang kita mungkin ingin menghentikan suara yang mengiringi slide pada saat presentasi. Gunakan cara berikut ini:

1. Pada Animations tab, Animations grup, klik Custom Animation.2. Pada Custom Animation task pane, klik tanda panah pada suara yang dipilih dan

klik Effect Options.3. Pada Effect tab, di bagian Stop playing, klik On click.

REFERENSI :

http://computer1001.blogspot.com/2009/03/cara-mengolah-animasi-di-powerpoint.html