63
T.C. MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI MUHASEBE VE FİNANSMAN PROGRAM YÜKLEMEK 344MV0028 Ankara 2011

MUHASEBE VE FİNANSMAN PROGRAM YÜKLEMEK · Microsoft SQL Kurulumu Borland BDE Kurulumu Program Kurulumu 1.1. Microsoft SQL Server Kurulumu SQL Server, bir veritabanı yönetim sistemidir

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: MUHASEBE VE FİNANSMAN PROGRAM YÜKLEMEK · Microsoft SQL Kurulumu Borland BDE Kurulumu Program Kurulumu 1.1. Microsoft SQL Server Kurulumu SQL Server, bir veritabanı yönetim sistemidir

TC

MİLLIcirc EĞİTİM BAKANLIĞI

MUHASEBE VE FİNANSMAN

PROGRAM YUumlKLEMEK 344MV0028

Ankara 2011

Bu moduumll mesleki ve teknik eğitim okulkurumlarında uygulanan Ccedilerccedileve

Oumlğretim Programlarında yer alan yeterlikleri kazandırmaya youmlnelik olarak

oumlğrencilere rehberlik etmek amacıyla hazırlanmış bireysel oumlğrenme

materyalidir

Millicirc Eğitim Bakanlığınca uumlcretsiz olarak verilmiştir

PARA İLE SATILMAZ

i

ACcedilIKLAMALAR iii GİRİŞ 1 OumlĞRENME FAALİYETİndash1 3 1 PROGRAMIN KURULUŞU 3

11 Microsoft SQL Server Kurulumu 3 12 Borland BDE Kurulumu 5 13 Paket Program Kurulumu ve Ayarları 7

131 Paket Program SQL Kurulumu 7 132 Enstelasyon İşlemleri 10 133 Konfiguumlrasyon İşlemleri 13

UYGULAMA FAALİYETİ 16 OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME 17

OumlĞRENME FAALİYETİ-2 19 2 SİSTEM İŞLEMLERİ 19

21 Kısayol Oluşturma 20 22 Paket Program SQL SYSrsquoye Giriş 20 23 Sistem İşlemleri 22

231 Şirket İşlemleri 22 232 Kullanıcı İşlemleri 28

24 Ortak Tanımlar 36 241 Ortak Parametreler 36

25 Raporlar 38 26 Servis İşlemleri 39 27 Hakkında 39 28 Yardımcı İşlemler 39

281 Takvim ve Saat 39 282 Hesap Makinesi 40 283 Ajanda 40 284 Not Defteri 41 285 Elektronik Posta (E-Mail) Goumlnderme 41 286 Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi 41 287 Guumlnluumlk Kur Bilgileri 42

UYGULAMA FAALİYETİ 43 OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME 44

OumlĞRENME FAALİYETİndash3 46 3 KISAYOL TUŞLARI VE PROGRAMA GİRİŞ 46

31 Paket Programın Kısayol Tuşları 46 32 Paket Programa ve Menuumllere Giriş 48

321 Paket Programa Giriş 48 322 Menuumllere Giriş 49

UYGULAMA FAALİYETİ 50 OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME 51

MODUumlL DEĞERLENDİRME 53 CEVAP ANAHTARLARI 55

İCcedilİNDEKİLER

ii

KAYNAKCcedilA 57

iii

ACcedilIKLAMALAR KOD 344MV0028

ALAN Muhasebe Finansman

DALMESLEK Bilgisayarlı Muhasebe Elemanı

MODUumlLUumlN ADI Program Yuumlklemek

MODUumlLUumlN TANIMI SQL tabanlı bir bilgisayarlı muhasebe paket programının

bilgisayara kurulum ve ayarlarını yapabilme becerisinin

kazandırıldığı oumlğrenme materyalidir

SUumlRE 4016

OumlN KOŞUL

YETERLİK Kurulum ve genel tanımlamaları yapmak

MODUumlLUumlN AMACI

GENEL AMACcedil

Program kurulumunu ve genel tanımlamalarını

yapabileceksiniz

AMACcedilLAR 1 Paket programın kurulum ve genel ayarlarını

yapabileceksiniz

2 Paket Program SYS İşlemlerini

gerccedilekleştirebileceksiniz

3 Paket programın kısa yollarını oumlğrenerek programa

giriş yapabileceksiniz

EĞİTİM OumlĞRETİM

ORTAMLARI VE

DONANIMLARI

Bilgisayar projeksiyon makinesi İnternet Program CDsi

OumlLCcedilME VE

DEĞERLENDİRME

Moduumlluumln iccedilinde yer alan her faaliyetten sonra verilen

oumllccedilme araccedillarıyla kazandığınız bilgi ve becerileri oumllccedilerek

kendi kendinizi değerlendireceksiniz

Oumlğretmen moduumll sonunda sizin uumlzerinizde oumllccedilme aracı

uygulayacak moduumll ile kazandığınız bilgi ve becerileri

oumllccedilerek değerlendirecektir

ACcedilIKLAMALAR

iv

1

GİRİŞ Sevgili Oumlğrenci

Ccedilağımızda hızla gelişen teknoloji karşısında muhasebe bilgi sisteminin de giderek

karmaşık hale gelmesine neden olmuştur

Muhasebe bilgi sisteminde işlem ccedileşitliliğinin artması ve teknolojik gelişmeler dikkate

alındığında muhasebe sisteminin dijital ortamda izlenmesi kaccedilınılmazdır Muhasebenin

bilgisayar ortamında izlenmesi bilginin doğru ve guumlvenilirliğini artırmakta ve

muhasebecilere zaman accedilısından da fayda sağlamaktadır

Guumlnuumlmuumlzde ekonomi ve bilişim alanındaki gelişmeler sonucunda yazılım evlerinin

buumlyuumlk bir ccediloğunluğu programlarını artık ihtiyaca cevap vermekte yetersiz kalan MS-DOS

tabanlı muhasebe paket programlarını yenilemiş durumdadırlar Bu arada yazılım ccedileşitleri de

oldukccedila artmış boumlylece bu alanda da rekabet ortamı doğmuştur Guumlnuumlmuumlzde piyasaya

sunulan ticari paket programların buumlyuumlk ccediloğunluğunda MS-SQL veritabanı programı

kullanılmaktadır Bu program kullanıcılara birccedilok avantajlar sunmaktadır Bu nedenle SQL

tabanlı programların siz oumlğrencilerimize oumlğretilmesine karar verilmiştir

Bu moduumll notlarının amacı Windows ve SQL tabanlı bir ticari programı bilgisayara

kurmayı ve mevcut yasaları da dikkate alarak ayarlarını yapmayı oumlğrenmenizi ve ileriki iş

hayatında mesleğinizi iyi bir şekilde icra edebilmenizi sağlamaktır

GİRİŞ

2

3

OumlĞRENME FAALİYETİndash1

Bu oumlğrenme faaliyetinin amacı oumlğrenciye SQL tabanlı bir muhasebe paket

programınının bilgisayara yuumlkleyerek ccedilalıştırma programa girme ve ccedilıkma firma

tanımlayarak parametrik ayarlarını yapma temel menuumlleri ve kısa yol tuşlarını kullanma

becerisini kazandırmaktır

Ccedilevrenizdeki işletmelerde ve muhasebe buumlrolarında hangi muhasebe paket

programlarının kullanıldığını araştırınız

Gazetelerin eleman aranıyor ilanlarını inceleyerek işletmelerin daha ccedilok hangi

muhasebe programlarını bilen elemanları aradığını araştırınız

Ccedilevrenizdeki işletmelerde ve muhasebe buumlrolarında kullanılan paket

programların web sitelerine girerek muhasebe programlarının demolarını

indiriniz

1 PROGRAMIN KURULUŞU

SQL tabanlı programların kurulumu genellikle aşağıdaki aşmalardan oluşmaktadır

Microsoft SQL Kurulumu

Borland BDE Kurulumu

Program Kurulumu

11 Microsoft SQL Server Kurulumu

SQL Server bir veritabanı youmlnetim sistemidir ve terminallerin SQL Server uumlzerindeki

verilere ulaşmasını sağlar SQL tabanlı paket programların ccedilalışabilmesi iccedilin oumlncelikle SQL

Server programının kurulması gerekir SQL Server programının kurulum aşaması aşağıdaki

gibidir

Program CDrsquosi CD-ROMrsquoa takıldığında genellikle otomatik olarak aşağıdaki

gibi bir kurulum ekranı accedilılır

OumlĞRENME FAALİYETİndash1

AMACcedil

ARAŞTIRMA

4

Microsoft SQL Kurulumu seccedileneği ccedilalıştırılır

ldquoBaşlatrdquo duumlğmesine basıldıktan sonra aşağıdaki uyarı ekranları gelir

Microsoft SQL kurulumu soldaki

ekranın gelmesi ile tamamlanmış olacaktır

Bu ekranda ana makine

kurulumu iccedilin Server (Sunucu)

Kurulumu terminaller iccedilin Client

(Terminal) Kurulumu seccedililir ve

terminal makine sayısı yazılarak

ldquoBaşlatrdquo duumlğmesi tıklanır

5

SQL programının bir sonraki adımı ise

SQL programın aktif hale getirilmesidir SQL

programını aktif hale getirmek iccedilin sırasıyla şu

yollar takip edilmelidir

1 Başlat menuumlsuuml tıklanır ve ldquoTuumlm Programlarrdquo

seccedililir

2 Microsoft SQL Service Manager ekranı accedilılır

3 seccedileneği ccedilift

tıklanarak SQL Server aktif hale getirilir ve

yandaki ekran goumlruumlluumlr

12 Borland BDE Kurulumu

Borland BDE SQL Server programı ile ticari paket programlar arasındaki bağlantıyı

sağlayan bir arabirim yazılımdır Borland BDE yazılımı kurulmadığında paket program

ccedilalışmayacaktır

Borland BDE kurulumu iccedilin aşağıdaki işlem adımları uygulanır

Aşağıdaki kurulum menuumlsuumlnden Borland BDE Kurulumu seccedililerek ccedilalıştırılır

6

Borland BDE kurulumu sırasında aşağıdaki ekranlar gelir

Gelen ekranlarda ldquoNextrdquo seccedilenekleri işaretlenerek program kurulumuna devam

edilir

7

Yukarıdaki ekranlardan oumlncelikle sol tarafta bulunan ekranda ldquoInstallrdquo tuşuna

basılarak dosyaların kopyalanması sağlanır

Borland BDE kurulumu tamamlandığında sağ taraftaki ekran gelir ldquoFinishrdquo

seccedileneğine basılarak işlem tamamlanır

Borland BDE kurulumundan sonraki aşama ise program kurulumudur

13 Paket Program Kurulumu ve Ayarları

Paket program iccedilin gerekli olan veritabanı programı kurulduktan sonra paket program

kurulumuna ve ayarlarının

yapılmasına geccedililir

131 Paket Program SQL

Kurulumu

Program yandaki kurulum

penceresinde yer alan program

kurulumu seccedileneği ile programın

kurulması işlemi başlatılır

Program kurulumu yandaki

pencerede goumlruumllduumlğuuml gibi ldquoİlerirdquo

seccedileneği ile devam ettirilir

8

Yan tatafta yer alan

pencerede kutulum tipi ldquoDemo Seti

Kurulumurdquo ve ldquoEğitim seti (Tek

Kullanıcılı)rdquo seccedilenekleri birlikte

işaretlenerek ldquoİlerirdquo seccedileneği

kurulrma devam edilir

Eğer eğitim kurumlarında

terminal kurulacaksa ldquoEğitim seti

(Ccedilok Kullanıcılı)rdquo seccedileneğinin

seccedililmesi gerekir

Accedilılan yandaki pencere

programın kurulmakta olduğu kaynak

dizin ve kopyalanacağı hedef dizin

bildirilir Belirtilen klasoumlruumln

accedilılmasına ldquoİlerirdquo butonu ile onay

verilir

Bu adımda ldquoİlerirdquo seccedileneğini seccediltiğimiz takdirde aşağıdaki pencere gelmektedir

Bu ekran bize Crsquode programın kurulacağı

klasoumlruumln olmadığını ve klasoumlr accedilmak isteyip

istemediğimizi sormaktadır Program kuruluşu iccedilin

accedilılması zorunlu olan bu klasoumlruumln accedilılması iccedilin

ldquoEvetrdquo seccedileneğini tıklayarak klasoumlruumln accedilılmasını

onaylamış oluruz

9

Yukarıda accedilılan pencerede program modullerinin yanında bulunan radic işareti

modulun onaylandığını işareti ise modulun seccedililmediğini ve kurulmayacağını ifade

etmektedir Bu aşamada kurulması istenilen moduller seccedilildikten sonra ldquoİlerirdquo tuşuna

basılarak program kuruluşuna devam edilir

Yandaki pencerede ise

programın kurulum tipi ve kısayol

oluşturmak istediğimiz yerleri

pencerenin sol tarafından seccedileriz

Pencerenin sağ tarafında ise

programın ccedilalışması iccedilin gerekli

dosya isimleri işaretlidir Bu boumlluumlme

muumldahale edilmemelidir

Bu aşamada kurulum tipi

olarak ldquoTam Kurulum (Tavsiye

Edilen)rdquo seccedililir

Kısayol oluşturma

boumlluumlmuumlnde ise program ikonunun

(ccedilalıştırma simgesi) yer almasını

istenen yerler resimde goumlruumllduumlğuuml

gibi radic imi ile işaretlenir ldquoİlerirdquo

tuşuna basılarak kurulum devam

edilir

10

Yukarıda varolan sol ekranda ldquoSonrdquo seccedileneğinin seccedililmesi ile program

dosyalarının kurulumu ve son aşamanın tamamlanması sağlanır Bu aşamada ldquoSonrdquo tuşuna

basarak dosyaların kopyalanması iccedilin beklenir

Dosya kopyalama işlemi bittikten sonra sağdaki ekran sizi karşılayacaktır Bu

ekranda kurulumun tamamlandığı ve 2 aşama olan Enstelasyon işlemine geccedilmenizi belirten

bir mesaj ile alınır ldquoCcedilıkışrdquo seccedileneği işaretlenerek bir sonraki aşamaya geccedililir

132 Enstelasyon İşlemleri

Enstelasyon işlemi program kurulduktan sonra sistem tarafından etkinleştirilmesi iccedilin

yapılır Enstelasyon işlemleri ana makine ve terminallerde olmak uumlzere 2 aşamalı olarak

yapılmaktadır

Enstelasyon işlemine başlamak iccedilin Paket Program SQLINS uygulamasının

ccedilalıştırılması gerekir Paket Program SQLINSrsquoi ccedilalıştırmak iccedilin 2 yol tercih edilebilir

1 Yol

Masauumlstuumlnde var olan program

ikonunu (simgesi) uumlzerinde farenin

sağ tuşuna basılır Accedilılan menuumlden

ldquoOumlzelliklerrdquo seccedileneği ile accedilılan

pencerede ldquoHedef Bulrdquo seccedileneğine

tıklanır ve ldquoTamamrdquo butonuna basılır

Boumlylece Paket Program SQLDemo

klasoumlruumlnde var olan dosyalar

penceresi accedilılmış olur

11

Uumlstte sağ taraftaki pencere bulunan Paket Program SQLINS dosyası fare yardımı ile

ccedilift tıklanarak enstelasyon işlemlerine başlanır

2 Yol Aşağıda goumlruumllduumlğuuml gibi Başlat menuumlsuumlnden Tuumlm ProgramlarPaket Program

Bilgisayar Programları Paket Program SQLINS ikonunu tıklanır

12

Yandaki ekranda enstelasyon

işlemlerinin aşamaları belirtilmektedir

ldquoİlerirdquo seccedileneği ile bu pencere geccedililir

Yandaki ekranda ise

Enstelasyon tipi ve Network Enstelasyon

tipi belirtilmektedir Eğer ana makineye

kurulum yapılıyorsa Tek Kullanıcılı ve Ana

Bilgisayar (Server) tipleri seccedililmelidir

Terminal makinelere enstelasyon yapılıyorsa Ccedilok kullanıcılı ve Terminal

Bilgisayar (Client) tipleri seccedililir ve ldquoİlerirdquo seccedileneğine tıklanarak enstelasyona devam

edilir

Yandaki pencerede

programın seri numarası ve uumlruumln

numarası yer almaktadır Eğitim

CDrsquolerinde bu numaralar otomatik

olarak gelmektedir Ancak ticari

işletmeler enstelasyon işlemi sırasında

program cdsi ile verilen numaralar bu

ekranda girilerek ldquoİlerirdquo seccedileneğine

basılırccedil

Girilen seri numarası ve uumlruumln

numarasına goumlre kayıtlı kullanıcı lisans

bilgilerini goumlsteren ekran yandaki gibi

gelir ldquoİlerirdquo seccedileneği ile işleme devam

edilir

13

Yandaki ekranda gelen

parametreler bir yere not edilmelidir

Eğitim setleri iccedilin otomatik gelen bu

parametreler bir sonraki pencerede ilgili

alana girilerek ldquoTamamrdquo butonuna tıklanır

Bir oumlnceki adımda not alınan

parametreler ldquogelen parametrelerrdquo kısmına

girildikten sonra ldquoSonrdquo seccedileneği ve bir

sonraki gelen son pencerede ldquoCcedilıkışrdquo

seccedililerek enstelasyon işlemi tamamlanır

Ticari işletmeler bu parametreleri

ilgili yazılım firmasından sağlamak

zorundadırlar

133 Konfiguumlrasyon İşlemleri

Paket programın sistem bilgilerinin oluşturulması iccedilin konfiguumlrasyon işlemlerinin

yapılması gerekmektedir Konfiguumlrasyon işlemlerinde sistem youmlnetici bilgileri onaylanır

veritabanı server ve kullanıcı bilgileri belirtilir şirket ve kullanıcı kart bilgileri oluşturulur

Konfiguumlrasyon işlemi aşağıdaki ekranda goumlruumllduumlğuuml gibi BaşlatTuumlm

ProgramlarPaket Program Bilgisayar Programları Paket Program SQLCONExe dosyası ccedilalıştırılarak yapılır

14

Bu pencerede konfiguumlrasyon

işlemlerinin aşamalarını yer almaktadır Bu

pencerede ldquoİlerirdquo seccedileneğine basılarak bir

sonraki pencereye geccedililir

Sistem Youmlnetici bilgilerinin

girildiği ve onaylandığı boumlluumlmde Sistem

Youmlneticisi (Master) Master Kullanıcı ETA

olarak belirlenir Şifre boumlluumlmuuml boş bırakılır

ldquoİlerirdquo tuşuna basılarak bir sonraki adıma

geccedililir

Soldaki pencerede program

kurulan bilgisayarın adı IP adresi

EtaSQLDEMO klasoumlruumlnuumln bulunduğu

klasoumlruuml ve veritabanı adı bilgileri yer

almaktadır Bu pencerede ldquoİlerirdquo seccedileneğine

tıklanarak bir sonraki pencereye geccedililir

Dikkat ekranında ETA_MASTER

kullanıcısına ait klasoumlruumln accedilılmak istenip

istenmediği sorulmaktadır Bu mesaja EVET

denilerek klasoumlruumln oluşumu sağlanır

Daha sonra accedilılan pencerede

DEMO ŞİRKETİ olarak tanımlanacak

şirketin Doumlnemi ve hesap tipi kulanı

tarafından belirlenir

Oumlrneğimizde doumlnem 2008 yılı hesap tipi ise

1- 7A Grubu olarak seccedililmiştir Bu bilgilerin

girilmesi sonrasında ldquoİlerirdquo seccedileneğine

basılarak bir sonraki ekrana geccediliş yapılır

15

Kullanıcı bilgilerinin var

olduğu ekran PAKET PROGRAM

BİLGİSAYAR adlı kullanıcının

seviye kodu boumlluumlmuumlndeki ldquoSYrdquo

ifadesi SİSTEM YOumlNETİCİSİ

olduğunu ifade etmektedir Bu

boumlluumlmde değişiklik yapmadan

ldquoİlerirdquo ldquoCcedilıkışrdquo seccedilenekleri devam

edilir Daha sonra gelen mesaj

penceresinde ldquoTamamrdquo a basılarak

konfiguumlrasyon işlemi tamamlanmış

olur

16

UYGULAMA FAALİYETİ

İşlem Basamakları Oumlneriler

Paket Programın kurulum

aşamalarını belirleyiniz

Program kurulum aşamalarını tekrar

goumlzden geccedilirebilirsiniz

Microsoft SQL Server programının

kurulumunu yapınız

MS SQL Server kurulumunu goumlzden

geccedilirebilirsiniz

SQL Serveri aktif hale getirmeyi

unutmayınız

Borland BDE programının

kurulumunu yapınız

Borland BDE kurulum aşamalarını tekrar

edebilirsiniz

Borland BDErsquonin SQL ile program

arasında koumlpruuml goumlrevi goumlrduumlğuumlnuuml

unutmayınız

Paket programın kurulumunu

yapınız

Paket programının aşamalarını goumlzden

geccedilirebilirsiniz

Programı kurarken gelen oumlndeğer

seccedileneklerini tercih ediniz

Enstelasyon işlemlerini

gerccedilekleştiriniz

Enstelasyon işlemlerinin gerekliliğini

araştırabilirsiniz

Enstelasyon işlemi aşamalarını tekrar

edebilirsiniz

Konfiguumlrasyon işlemlerini

gerccedilekleştiriniz

Konfiguumlrasyon işlemlerinin gerekliliğini

araştırabilirsiniz

Konfiguumlrasyon işlemi aşamalarını tekrar

edebilirsiniz

UYGULAMA FAALİYETİ

17

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz

Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış

1 SQL Server veritabanı youmlnetim sistemidir ve terminallerin SQL

Server uumlzerindeki verilere ulaşmasını sağlar

2 Borland BDE SQL Server ile kullanılan uygulama programı

arasındaki bağlantıyı sağlayan arabirim yazılımdır

3 Modullerin yanında bulunan işareti modulun onaylandığını radic

işareti ise modulun seccedililmediğini ve kurulmayacağını ifade

etmektedir

4 Enstelasyon işlemleri program kurulduktan sonra Programın

sistem tarafından etkinleştirilmesini sağlar

5 Enstelasyon işlemine başlamak iccedilin SİSTEM uygulamasının

ccedilalıştırılması gerekmektedir

6 Programın sistem bilgilerinin oluşturulması iccedilin konfiguumlrasyon

işlemlerinin yapılması gerekmektedir

7 Konfiguumlrasyon işlemi Paket Program SQLCON uygulama

dosyasının ccedilalıştırılması ile başlamaktadır

8 Konfiguumlrasyon işlemleri veritabanı ile koumlpruuml kurmak amacı ile

yapılır

9 Program başlat menuumlsuumlnden de ulaşılabilir

10 Program kuruluşunda enstelasyon işleminden oumlnce

konfiguumlrasyon işlemi yapılmalıdır

DEĞERLENDİRME

Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye

ccedilalışınız

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

18

B UYGULAMALI TEST

Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet

uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz

MODUumlL ADI Kurulum ve Genel

Tanımlamalar

UYGULAMA FAALİYETİ Program

Kurulumunu Yapabilmek

OumlĞRENCİNİN

ADI SOYADI

SINIF VE NO

ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan

kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz

GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR

1 Programın kurulum aşamalarını sıralayabiliyor musunuz

2 Microsoft SQL Server programının kurulumu yapabiliyor

musunuz

3 SQL Server programını aktif hale getirebiliyor musunuz

4 Borland BDE programının goumlrevini biliyor musunuz

5 Borland BDE programının kurulumunu gerccedilekleştirebiliyor

musunuz

6 Paket programı kendiniz kurabiliyor musunuz

7 Paket programda enstelasyon işlemlerinin konfiguumlrasyon

işlemlerinden oumlnce yapılacağını biliyor musunuz

8 Enstelasyon ve konfiguumlrasyon işlemlerinin gerekliliğini biliyor

musunuz

9 Enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor musunuz

10 Konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor musunuz

DEĞERLENDİRME

Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler

kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız

Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz

19

OumlĞRENME FAALİYETİ-2

Bu oumlğrenme faaliyeti ile paket programın sistem işlemlerini gerccedilekleştirebileceksiniz

Paket programın sistem boumlluumlmuumlnde hangi menuumllerin yer aldığını ilgili program

moduluumlnden araştırınız

Sistem boumlluumlmuumlnde neler yapabileceğinizi liste haline getiriniz

2 SİSTEM İŞLEMLERİ

Sistem Youmlnetimi programının kullanımı ile ilgili genel tanımlamaların yapıldığı bir

programdır Programda yapılacak işlemler şunlardır

1 Şirket accedilılması ve iptali 8 Yetki ve kısıtlama tanımlamaları

2 Şirketlere ait ccedilalışma doumlnemleri 9 Log bilgileri tutma ve raporlama

3 Kullanıcı kartları seviyeleri 10 Yazıcı tanımları

4 Genel fiş tipleri 11 Oumldeme tanımları

5 Banka ve şube kodları 12 İşlem tipi ve grubu tanımları

6 Stok KDV oranları 13 Vade farkı grup tanımları devir işlemleri

7 Tevkifat oranları ve gelir vergisi dilimi 14 Programın diğer versiyonlarından data

(bilgi) transferi işlemleri

OumlĞRENME FAALİYETİ-2

AMACcedil

ARAŞTIRMA

20

21 Kısayol Oluşturma Kısayol oluşturma işlemini 2

şekilde yapılabilir

Birinci yol

BilgisayarımC Program klasoumlruuml

iccedilerisinde bulunan yan taraftaki

pencerede goumlruumllduumlğuuml gibi Paket

Program SQLSYS dosyasının uumlzerine

gelip farenin sağ tuşuna basarak accedilılan

pencerede ldquoGoumlnderrdquo ldquoMasauumlstuuml

(Kısayol oluştur)rdquo seccedileneği ile

masauumlstuumlne kısayol oluşturabilirsiniz

İkinci yol ise

BaşlatTuumlm ProgramlarEta

Bilgisayar ProgramlarıPaket

Program SQLSYS dosyası uumlzerine

gelip farenin sağ tuşu ile menuuml

accedilılmasını sağlayıp menuumlden

ldquoGoumlnderrdquoldquoMasauumlstuuml (Kısayol

oluştur)rdquo seccedileneğinin tıklanmasıdır

22 Paket Program SQL SYSrsquoye Giriş Masauumlstuumlne oluşturulan

kısayola fare ile ccedilift tıklanarak

Paket Program SQLSYS giriş

penceresi karşımıza ccedilıkmaktadır

Konfiguumlrasyon işlemlerinde yeni

master kullanıcı ve şifresi

tanımladığımız iccedilin giriş yeni

master kodu ve şifresi ile

yapılmalıdır

Yeni master kullanıcı

tanımlanmamış ise Master Kod

PAKET PROGRAM ADI Master

21

Şifre (boş bırakılarak) Tamam

seccedileneğine basılır ve aşağıdaki

ekran karşımıza ccedilıkar

Master kodu ve şifresi

girildikten sonra karşımıza

karşımıza yandaki ekran gelir Bu

ekranda tuumlm sistem işlemleri

yapılmaktadır

Menuumller arasında geccedilişler fare

yardımı ile yapılmaktadır Sistem

işlemleri ortada bulunan menuuml

penceresinden yapılabileceği gibi

uumlst boumlluumlmde bulunan araccedil

ccedilubuğundan da yapılabilir Ayrıca

ekranın ortasında bulunan menuuml gri

alanda iken farenin sağ tuşuna

basılarak accedilılan pencerede ldquoMenuuml

gizlerdquo seccedileneği ile gizlenebilir ya da

goumlsterilebilir

Sistem penceresinin uumlst kısmında bulunan işlemler menuumlsuumlnuumln ikonları ve isimleri

yukarıda goumlruumllduumlğuuml gibidir

Sistem penceresinin en alt kısmında yukarıda goumlruumllduumlğuuml gibi database ismi (PAKET

PROGRAM ADI_MASTER) ve kullanıcı ismi (ilknurcicek) yer alır

22

23 Sistem İşlemleri Bu boumlluumlmde sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılır ve programları kullanacak

personellere ait kullanıcı kartları sisteme kaydedilir gerekli değişiklik ve iptal işlemleri

yapılır şirketlerin ve kullanıcı kartlarının doumlkuumlmuuml alınır Ayrıca kullanıcı kartları ile ilgili

muhtelif yetki seviye ve kısıtlama

tanımları yapılır Şirketlere ait yeni

ccedilalışma doumlnemleri oluşturulur ve

devir işlemleri yapılır

Sistem İşlemleri menuumlsuuml yan

taraftaki pencerede de goumlruumllduumlğuuml

gibi Şirket İşlemleri ve Kullanıcı

İşlemleri olmak uumlzere iki alt

boumlluumlmden oluşmaktadır

231 Şirket İşlemleri

Şirket işlemleri menuumlsuuml

firmalara ait işlemlerin yapıldığı

menuuml grubudur Menuumlde alt

seccedilenekleri goumlrebilmek iccedilin

seccedileneklerin sol yanındaki + işareti

tıklanır Şirket işlemleri aşağıdaki

menuumllerden oluşmaktadır

23

2311 Şirket Accedilma

Şirket accedilabilmek iccedilin yukarıdaki ekranda goumlruumllen Şirket Accedilma menuumlsuuml tıklanır ve

aşağıdaki ekran karşımıza ccedilıkar

Bu ekranda şirket bilgileri yandaki gibi girilir

Şirket Kodu Rakam ve harflerden oluşan serbest bir sahadır Tanımlanması

zorunludur Ancak _ ldquo lt gt ] gibi karakterler kullanılmamalıdır

Şirket Kısa Uzun Yasal İsimleri Şirket isimlerinin tam girildiği ve raporlarda

kullanıldığı boumlluumlmduumlr

Ccedilalışma Doumlnembaşı ve doumlnemsonu Şirketin ccedilalıştığı doumlnem başı ve sonunu

goumlsterir

Firmada kullanılacak

modullerin accedilılması iccedilin

pencerenin sağ tarafından bulunan

pencerede tik işareti ile işaretleme

yapılmalıdır

2 adım olarak uumlst

kısımda bulunan ldquoEk Bilgilerrdquo

boumlluumlmuumlne girilir Yandaki

ekranda goumlruumllduumlğuuml gibi ek bilgiler

kısmı da doldurulduktan sonra

F2-Kayıt tuşuna basılarak şirket

kaydedilmiş olur ve aşağıdaki

mesajlar gelir

Tablo ve Tekduumlzen hesap planının

accedilılması iccedilin bu mesaja ldquoEVETrdquo

denilmesi gerekir

24

Bu mesajda 7A Grubu

hesaplar seccedililerek F2 Tamam

seccedileneği seccedililir

Bu ekran ise seccedilimler

sonrası şirkete ait tabloların

oluşturulduğunu goumlstermektedir

2312 Şirket Bilgileri ve

Şirket Listesi

Şirket bilgileri menuumlsuumlnden istediğimiz şirketin bilgilerini goumlrebilmekte ve

değiştirebilmekteyiz Oumlrneğimizde ldquoIRMAKrdquo kodlu ldquoIRMAK BİLGİSAYAR SANAYİ VE

TİCARET LTD ŞTİrsquonin bilgileri goumlruumlntuumllenmiştir

Şirket Bilgileri IRMAK BİLGİSAYAR SAN VE TİC LTD ŞTİ IRMAK_2008 seccedililip

ldquoTamamrdquo seccedileneği seccedilildiğinde aşağıdaki ekran gelir Bu ekranda firma bilgileri

goumlruumlntuumllenir ve istenildiğinde gerekli değişiklikler yapılabilir

25

Bu ekranda bulunan tuşların goumlrevleri şoumlyledir

ESC-Ccedilıkış Şirket Bilgilerinden ccedilıkışı ifade eder

F1-Yardım Şirket bilgilerini hakkında yardım alınmasını sağlar

F2-Kayıt Şirket bilgileri değiştirildiğinde yeni bilgilerin kaydını sağlar

F6-Şirket Lis Varolan tuumlm şirketlerin listesini verir

Aşağıdaki ekranda şirket listesi alınabilir Şirket listesi sıralaması sol altta bulunan

seccedileneklerden yapılabilmektedir Ekranın sağ koumlşesinde bulunan seccedileneklerin goumlrevleri

şunlardır

ESC-Ccedilıkış Pencereden ccedilıkışı sağlar

F1-Yardım Şirket listesi hakkında yardım alınmasını sağlar

F2-Goumlruumlntuumlle Şirket listesini yazdırılacak biccedilimde goumlruumlntuumller

F3-Saha Boy Şirket listesinde yer alacak sahaların karakter ayarlarının

yapılmasını sağlar

F4-Yazdır Default yazıcıdan ccedilıktı alınmasını sağlar

sF4-SeccedilYaz Kullanıcının seccedilimine goumlre yazdırılma işlevini sağlar

F5-Excel Şirket listesini EXCEL dosyası olarak kaydeder

26

F2-Goumlruumlntuumlle seccedileneği seccedilildiğinde aşağıdaki ekran karşımıza gelir

Ekranda bulunan tuşlar ve işlevleri şunlardır

ESC-Ccedilıkış Pencereden ccedilıkışı sağlar

F1-Yardım Rapor doumlkuumlmuuml hakkında yardım alınmasını sağlar

F3-Yazı Tipi Şirket listesinin yazı tipinin değiştirilmesini sağlar

F5-Postala Şirket listenin e-mail (elektronik posta) olarak goumlnderilmesini

sağlar

Sayfa Kontrolleri İlk oumlnceki sonraki ve son sayfalara gidilmesini sağlar

Metin Kontrolleri Satırları sağa sola aşağı yukarı kaydırmayı sağlar

2313 Şirket Kapama

Şirket kapama işlemleri şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden şirket kapama seccedileneğinin fare

ile ccedilift tıklanarak accedilılması sonucu alt sağdaki pencere accedilılır Bu pencereden kapatılacak

şirket seccedilimi yapılır ve ldquoTamamrdquo seccedileneği seccedililerek kapama işlemlerine başlanmış olunur

27

Sol alttaki pencerede kapatılacak şirketin bilgileri yer alır Burada F3-İptal seccedileneği

seccedililerek sağ alttaki mesajlara sırası ile ldquoEVETrdquo ldquoEVETrdquo ve ldquoHAYIRrdquo denilerek şirket

kapama işlemi tamamlanmış olur

Şirket listesi raporu alındığında kapanan şirketin listede olmadığı goumlruumllecektir

2314 Diğer Şirket İşlemleri

Yeni doumlnem accedilılış işlemi yeni doumlneme devir işlemi ve yeni doumlneme hareket aktarma

işlemlerinin yapıldığı menuumllerdir

28

Bu menuumllere ait işlemler

doumlnemsonu işlemleri moduluumlnde

ayrıntılı olarak anlatılacaktır

232 Kullanıcı İşlemleri

Bu menuuml kullanıcı kartları yetki bağlantı log bağlantı depo bağlantı kısıtlama

bağlantı tanımları iccedilin kullanılır Kullanıcı İşlemleri menuumlsuuml beş alt boumlluumlmden oluşmaktadır

Kullanıcı Tanımları

Yetki Bağlantı Tanımları

Log Bağlantı Tanımları

Depo Bağlantı Tanımları

Kısıtlama Bağlantı Tanımları

Menuumlye giriş sistem işlemleri boumlluumlmuumlnden kullanıcı işlemleri seccedililerek yapılmaktadır

29

2321 Kullanıcı Tanımları

Bu menuuml kullanıcı kartlarının sisteme kaydedilmesi gerekli değişiklik ve iptal

işlemlerinin yapılması kartların doumlkuumlmuuml ve seviye tanımlarının yapılması iccedilin kullanılır

Kullanıcı Tanımları menuumlsuuml doumlrt alt boumlluumlmden oluşmaktadır

Yeni Kullanıcı Kartı

Eski Kullanıcı Kartı

Kullanıcı Kart Listesi

Kullanıcı Seviyeleri Tanımlama

23211 Yeni Kullanıcı Kartı ve Default Şirket Tanımlanması

Bu boumlluumlmden sisteme yeni kullanıcı kartları kaydedilir Karşımıza gelen formda ilgili

sahalara tanımladığımız kartla ilgili bilgiler belirtilir

Kullanıcı Kodu Kullanıcı kartının kodu belirtilir Serbest bir saha olup rakam ve

harflerden oluşabilir tanımlanması zorunludur

Kullanıcı Adı Kullanıcı kartının adı belirtilir

Şifre Kullanıcı kartına ait şifre belirtilir Serbest bir saha olup rakam ve harflerden

oluşabilir

30

Seviye Kodu Karta ait seviye kodu belirtilir Boumlylelikle kullanıcı kartlarının işlem

seviye kategorisinde belirli şekillerde gruplanması sağlanabilir

Departman Kodu Kartın bağlı olduğu departman kodu belirtilir

Ccedilalışma Kontroluuml Programa giriş esnasında kartın ccedilalışmasına izin verilip

verilmeyeceği belirlenir

0-İzin Verme Kontrol yapılır kullanıcı kartının ccedilalışmasına izin verilmez

1-İzin Ver Kontrol yapılmaz kullanıcı kartının ccedilalışmasına izin verilir

2-Uyar Kontrol yapılır kullanıcı kartının ccedilalışabilmesi iccedilin kullanıcının

onayı alınır

E-Posta Adresi Karta ait e-posta adresi belirtilir

Lisan Kullanıcının programı hangi dilde kullanacağı belirtilir

İşlem Seviye No Karta ait işlem seviye numarası belirtilir

Oumlzel Kodlar Kartları bazı oumlzel kriterlere goumlre gruplamak amacıyla oumlzel kodlar

kullanılır Bu sayede kullanıcı kartları ile ilgili işlemler veya listelemelerde oumlzel kodlar

uumlzerinden tasnif yapma imkanı sağlanmış olur Oumlzel kod sahaları form uumlzerinde yer almayan

herhangi bir bilginin takibi iccedilin de kullanılabilir Sahalar uumlzerindeki buton yardımıyla tanımlı

oumlzel kodlar listelenir ve buradan da seccedilim yapılabilir

Başlangıccedil Tarihi Kullanıcının ccedilalışabileceği ccedilalışma doumlnemi başlangıccedil tarihi

belirtilir Kullanıcı bu parametrede belirtilen tarihten kuumlccediluumlk olan ccedilalışma doumlneminde işlem

yapamaz

Bitiş Tarihi Kullanıcının ccedilalışabileceği ccedilalışma doumlnemi bitiş tarihi belirtilir Kullanıcı

bu parametrede belirtilen tarihten buumlyuumlk olan ccedilalışma doumlneminde işlem yapamaz

İlk Şirket ETASQL programına girişte default olarak gelmesi istenen şirket belirtilir

Belirtilmezse default olarak son kullanılan şirket gelir

İlk Moduumll ETASQL programına girişte default olarak ccedilalışması istenen moduumll

belirtilir

Tarih Tipi Kullanıcının ccedilalışma tarih tipi belirtilir ETASQL programının girişinde

belirtilen ccedilalışma tarihi sahasına bu parametrede belirtilen tarih gelir

1-Sistemden Ccedilalışma tarihi sistemden alınır

2-Karttan Ccedilalışma tarihi kullanıcı kartından alınır

3-Son Kullanma Ccedilalışma tarihi default olarak son kullanılan tarih gelir

İlk Tarih Tarih Tipi parametresi ldquo2-Karttanrdquo ise ETASQL programının girişinde

belirtilen ccedilalışma tarihi sahasına bu boumlluumlmde belirtilen tarih gelir

Son Giriş Tarihi Kullanıcının programa son giriş tarihi goumlruumlntuumllenir

Son Giriş Saati Kullanıcının programa son giriş saati goumlruumlntuumllenir

Son Ccedilıkış Tarihi Kullanıcının programdan son ccedilıkış tarihi goumlruumlntuumllenir

Son Ccedilıkış Saati Kullanıcının programdan son ccedilıkış saati goumlruumlntuumllenir

Kart Accedilma Tarihi Kullanıcı kartının ilk accedilılış tarihi goumlruumlntuumllenir

Son Şifre Değiştirme Tarihi Kullanıcı kartına ait şifrenin son değiştirilme tarihi

goumlruumlntuumllenir

Geccedilerli Şifre Guumlnuuml Kullanıcı kartında belirtilen şifrenin geccedilerli olduğu guumln sayısı

belirtilir

Default Yazıcı Kullanıcının yazıcıdan yazdırma işlemlerinde default olarak

kullanacağı yazıcı belirtilir

31

Yazıcı Oumlzel Kod Kullanıcının ccedilalışabileceği yazıcı veya yazıcılara ait oumlzel kod

belirtilir

Ek Bilgiler sekmesinde yer alan sahalar ve iccedilerikleri şunlardır

Yetki Kontroluuml Yap Kullanıcı kartına ait yetki kontroluuml yapılır

Log Bilgileri Tut Kullanıcı kartına ait log bilgileri takibi yapılır

Depo Kontroluuml Yap Kullanıcı kartına ait depo kontroluuml yapılır

Yetki Grup Kodu Kartın bağlı olduğu yetki grup kodu belirtilir

Log Grup Kodu Kartın bağlı olduğu log grup kodu belirtilir

Depo Grup Kodu Kartın bağlı olduğu depo grup kodu belirtilir

Yetki Detay Kodu Karta ait yetki detay kodu belirtilir

Log Detay Kodu Karta ait log detay kodu belirtilir

Kısıtlama Grup Kodu Kartın bağlı olduğu kısıtlama grup kodu belirtilir

Yukarıdaki bilgilerin girişi

yapıldıktan sonra solda gelen

mesaja EVET denilerek yeni

kullanıcı kartı tanımlanmış

olmaktadır

DEFAULT ŞİRKET belirlenmesi ise kullanıcı kartı accedilılırken ldquoİlk Şirketrdquo seccediliminin

yapılması ile gerccedilekleşir Şayet ilk şirket belirtilmemişse DEFAULT ŞİRKET olarak

kullanıcının işlem yaptığı en son şirket belirlenir

23212 Eski Kullanıcı Kartı

Sisteme daha oumlnce kaydedilmiş bir karta ait bilgilere ulaşıp uumlzerinde işlem yapmak

iccedilin bu boumlluumlm kullanılır Bu boumlluumlmde karta ait bilgiler incelenebilir doumlkuumlm alınabilir

bilgileri değiştirilebilir veya kart iptal edilebilir Bu menuumlye ait kısayol tuşlarının goumlrevleri

aşağıdaki gibidir

İşlem Accedilıklama

ESC-Ccedilıkış Bir oumlnceki boumlluumlme doumlnuumlluumlr

F1-Yardım Bulunulan boumlluumlmle ilgili yardım alınır

F2-Arama Arama işlemi başlatılır

F2-Kabul Bulunan cari kartının iccediline girilir

F3-İlk Arama kıstaslarına uyan ilk cari kartına gidilir

F4-Oumlnceki Arama işlemine kıstaslara uyan oumlnceki kayıt iccedilin devam edilir

F5-Sonraki Arama işlemine kıstaslara uyan sonraki kayıt iccedilin devam edilir

F6-Son Arama kıstaslarına uyan son cari kartına gidilir

F6-Kart Listesi Cari Kart listesi alınır

32

Kullanıcı Kartı Arama

boumlluumlmuuml kullanıcı

kartlarının listelenmesi

iccedilin kullanılan

boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde

listelenmek istenen

kullanıcı kodu girilebilir

ya da F6-Kart Lis

tuşuna basılarak

aşağıdaki ekran ile tuumlm

kullanıcı kartları

listelenebilir

F6-Kart Lis tuşuna

basılarak kullanıcı

kartlarının listesine

ulaştıktan sonra

istenilen kullanıcı

uumlzerine gelinip fare ile

ccedilift tıklanarak aşağıda

goumlruumllen kullanıcı kartına

ait ekran accedilılır

Soldaki ekranda

kullanıcı kartı bilgileri

uumlzerinde değişiklik

yapılabilir Yapılan

değişiklikler F2-Kayıt

tuşuna basılarak

kaydedilir

Kullanıcı kartı iptal

edilmek isteniyorsa F3-

İptal tuşuna basılır ve

gelen mesaja ldquoEVETrdquo

denilerek kart iptali

sağlanır

33

23213 Kullanıcı Kart Listesi Kullanıcı işlemleri

menuumlsuuml kullanıcı kart

listesi menuumlsuumlne girip

gelen ekranda F2-

Goumlruumlntuumlle seccedileneği

seccedililirse yandaki ekranda

goumlruumllduumlğuuml gibi kullanıcı

kartları listesi

goumlruumllebilecektir Uumlstteki

tuşlar ile raporun yazı tipi

değiştirilebilir

yazdırılabilir ve e-mail

olarak goumlnderilebilir

23213 Kullanıcı Seviyelerini Tanımlama

Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait kullanıcı seviye kodu ve seviye numaraları

tanımlamaları yapılır Bu tanımlara goumlre her kullanıcı kendi işlem seviye numarasına eşit ya

da daha buumlyuumlk işlem seviye numarasına sahip kullanıcıların işlemlerini kullanabilir

Oumlrnek olarak işlem seviye numarası 1 olan kullanıcının oluşturduğu bir kaydı işlem

seviye numarası 2 veya daha buumlyuumlk olan bir kullanıcı iptal edemez ya da değiştiremez iken

işlem seviye numarası 1 olan kullanıcı kendi işlem seviye numarasından daha buumlyuumlk olan

kullanıcıların oluşturduğu kayıtları iptal edebilir ya da değiştirebilir Bu durumda sistemde

en buumlyuumlk yetkiye sahip işlem seviye numarası en kuumlccediluumlk olan numaradır

Yeni kullanıcı seviyesi

tanımlayabilmek iccedilin Kullanıcı

işlemleri menuumlsuumlnden kullanıcı

seviyelerini tanımlama menuumlsuumlne

girilir Yeni kullanıcı ve seviyesi

tanımlandıktan sonra F2-Kayıt

seccedileneğine basılarak tanımlama

işlemi yapılmış olur Yandaki

ekranda oumlrneği goumlruumllmektedir

Bu durumda 1 seviyeli

kodlu sistem youmlneticisi tuumlm

kullanıcıları youmlnetirken 7 seviye

kodlu SMMM sadece kendi

seviyesindeki yetkili birine

muumldahale edebilir Kendinden

kuumlccediluumlk numaralı seviye

sahiplerine muumldahale edemez

34

23214 Yetki Bağlantı Tanımları

Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait yetki bağlantı tanımları yapılır İstenilen kullanıcı

kartlarının program iccedilerisinde kısıtlanması ya da yetkilendirilmesi iccedilin kullanılır

Tanımları yapmak iccedilin fare veya klavye aracılığı ile tanımın yapılacağı seccedilimin

uumlzerindeyken farenin sağ tuşuna basıldığında ekrana gelen Seccedilim Yap Seccedilimi Kaldır

seccedilenekleri kullanılır Klavye aracılığı ile seccedilim yapmak iccedilin Space (aralık) tuşu kullanılır

Eğer moduumll iccedilin yetki tanımlarının hepsi EVET ya da hepsi HAYIR olacak ise moduumll ismi

uumlzerinde iken seccedilim yapılır

Oumlrneğimizde 01 yetki detay koduna sahip kullanıcının STOK moduluumlnde tuumlm

işlemleri yapmasına izin verilirken CARİ moduluumlnde hiccedilbir işlem yapmasına izin

verilmemiştir F2-Kayıt seccedileneği seccedililerek seccedilimler onaylanır İptal etmek iccedilinse F3-İptal

seccedileneği kullanılmalıdır

Eğer moduumlluumln alt seccedileneklerinde hem EVET hem de HAYIR seccedilenekleri kullanılacak

ise moduumll ismi uumlzerinde iken klavyenin Space (aralık) tuşu aracılığı ile (soru işareti)

seccedililir

35

Oumlrneğimizde 01 kodlu kullanıcı Stok moduluumlnde stok kartı iccedilinde yeni kart accedilamaz

ama stok kartlarını listeleyebilir Stok hareket fişlerindeki tuumlm işlemleri yapabilir Ancak

raporlar boumlluumlmuumlnde işareti olduğu iccedilin yapabilecekleri ve yapamayacakları vardır

Oumlzet olarak bir moduumll ve alt modulleri işaretli olduğunda yetkilerden bir kısmının

kısıtlanmış olduğunu X işaretliolduğunda yetkilerin tuumlmuuml ile kısıtlanmış olduğunu radic

işaretli olduğunda ise yetkilerin tuumlmuuml ile serbest olduğu yani kısıtlanmamış olduğu anlamına

gelmektedir

23215 Diğer Bağlantı Tanımları

LOG Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait log bağlantı tanımları

yapılır İstenilen kullanıcı kartlarına ait program iccedilerisindeki yaptıkları işlemlere ait log

bilgileri tutmak iccedilin kullanılır Log bağlantı tanımları sayesinde belirlenen kullanıcıların

yapılan tanımlara goumlre program iccedilerisinde yapmış olduğu tuumlm işlemler (Kayıt iptal

raporlama vb) takip edilebilmektedir

Depo Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmde depo bağlantı grup tanımları yapılır Bir

şirkete ait birden fazla depo bağlantısının tanımlanması ya da birden fazla şirkete depo

bağlantısının tanımlanması iccedilin kullanılır

Kısıtlama Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait Tarih Detay Kod

Tanımları Fiş Tipi Detay Kod Tanımları Kart Kodu Detay Kod Tanımları Evrak No Detay

Kod Tanımları ve bu tanımlara ait Kısıtlama Bağlantı Grup Tanımları yapılır

36

24 Ortak Tanımlar

Bu menuuml programın tuumlm moduumlllerinde ortak kullanılacak tanımların yapılması iccedilin

kullanılır Aşağıdaki ekran resminde goumlruumllen tanımların yapılacağı bu modul diğer modulleri

de etkilemektedir

241 Ortak Parametreler

RAKAM FORMATLAMA PARAMETRELERİ

Tip Rakam formatlama tanımlarının yapılabileceği tipler goumlruumlntuumllenir

Hane Sayısı Sayısal sahalar iccedilin kullanılacak kesir hane sayısı belirtilir Oumlrnek

99 şeklinde kullanmak iccedilin 1 999 şeklinde kullanmak iccedilin 2

9999 şeklinde kullanmak iccedilin 3 99999 şeklinde kullanmak iccedilin 4

değeri belirtilir

En Az Kesir Kesir hanesi 0 (sıfır) olan sayısal sahaların en az kesir hane sayısı

belirtilir Kesir hanesinde belirtilen en az kesir hane sayısı kadar 0

(sıfır) goumlruumlntuumllenir Oumlrnek Bu sahada 2 değeri belirtilirse 150

değeri 15000 şeklinde goumlruumlntuumllenir

Gruplama

[EvetHayır]

İlgili satırdaki tip iccedilin gruplama yapılıp yapılmayacağı belirtilir Space

tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır

anlamında işaretlenir Onay verilen tiplerde her grup arasında 1

boşluk olacak şekilde uumlccedilrsquo erli hanelerle gruplama yapılır Oumlrnek

123456789 değeri 123 456 789 şeklinde otomatik gruplanır

Oto Format

[EvetHayır]

Gruplama işleminin otomatik olarak yapılıp yapılmayacağı belirtilir

Space tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır

anlamında işaretlenir Onay verilen tiplere ait sahalarda rakam

yazılırken otomatik olarak gruplanır Onay verilmeyen tiplere ait

sahalarda rakam yazılırken gruplanmaz rakam değeri yazılıp Enter ile

geccedilildiğinde gruplanır

37

Gerekli seccedilimler yapıldıktan sonra F2-Kaydet tuşuna basılarak rakam formatlaması

gerccedilekleştirilmiş olur

Diğer parametre girişleri ise aşağıdaki ekranda goumlruumllduumlğuuml yapılmakta ve F2-kayıt tuşu

ile kaydedilmektedir

Diğer Ortak Tanımlama Ccedileşitleri Şunlardır

Yazıcı Tanımları Kullanılacak yazıcıların tanımlarını yapmak iccedilin kullanılır

Makro Tanımları Bilgi girişi pencerelerine daha hızlı erişimi sağlamak amacıyla

makro tanımları yapılabilir

Fiş Tip Tanımları Program moduumlllerinde kullanılacak fiş tipleri tanımlanır

Banka Tanımları Sistemde kullanılacak Banka ve Şube tanımlarının yapıldığı

boumlluumlmduumlr

38

Oumldeme Tanımları Sistemde kullanılacak oumldeme planı taksitlendirme ve oumldeme tipleri

tanımları yapılır

Boumllge Tanımları Adres bilgilerinde kullanılacak Uumllke İl ve İlccedile tanımları yapılır

Vergi Tanımları Programlarda kullanılacak muhtelif vergi tanımları yapılır

Bordro Tanımları Bu boumlluumlmde bordro moduumlluumlnde kullanılacak vergi ve bordro ek

tanımları yapılır

İşlem Tip Tanımları Moduumlllerde kullanılan işlem tipleri tanımlanır

İşlem Grup Tanımları İşlem tip tanımlarından oluşan işlem grup tanımları yapılır

Vade Farkı Grup Tanımları Vade farkı hesaplamada kullanılacak youmlntemlere ait

grup tanımları yapılır

İstisna Tanımları İşletme moduumlluuml gelir fişinde kullanılacak istisna tanımları yapılır

Bu tanımlamalar ilgili modullerin iccedilerisinde de yapılabildiğinden bu boumlluumlmde ayrıntılı

olarak verilmemiştir Moduller iccedilerisinde ayrıntılarını goumlrebilirsiniz

25 Raporlar

Bu boumlluumlmden log takibi

ile ilgili rapor alınır Raporlar

menuumlsuuml iki alt boumlluumlmden

oluşmaktadır

1 Kullanıcı Raporları

2 İzleme (Log)

Raporları

Yandaki ekranda

istenilen tarih aralığı ya da

modul isimleri veya diğer

bilgiler girildiğinde Log raporu

F2-Goumlruumlntuumlle seccedileneği ile

alınabilmektedir

Log raporları hangi

kullanıcının hangi modul

uumlzerinde hangi tarihlerde

hangi işlemleri yaptığı goumlsteren

raporlardır Sistem youmlnetici

tarafından alınan bir rapordur

Bu raporu alabilmek iccedilin

o kullanıcının log takibi

yapılacak seccedileneğinin

işaretlenmiş olması gerekir

39

26 Servis İşlemleri

Bu boumlluumlmde paket program ile ilgili tanımlamalar bakım işlemleri ve programın diğer

versiyonlarından Kart ve Fiş Transferi işlemleri yapılır

Kart ve Fiş Transferleri ldquoDoumlnemsonu İşlemleri ve Transferlerrdquo moduumlluumlnde ayrıntılı

olarak anlatılacaktır

27 Hakkında

Bu menuumlde programın uumlretici firmasının adı program versiyon numarası ve ccedilalışılan

moduluumln adı bulunur

28 Yardımcı İşlemler

281 Takvim ve Saat

Yardımcı işlemler boumlluumlmuuml

modul işlemleri sırasında yardımcı

olan oumlğelerin bulunduğu boumlluumlmduumlr

Program kullanıcısının

yararlandığı yardımcı işlemler

yandaki ekranda goumlruumllmektedir

Sistem tarihini ve saatini

goumlsteren boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde

diğer yıl ve ayların da

goumlruumlntuumllenmesi muumlmkuumlnduumlr

40

Her tuumlrluuml hesaplamanın yapılabildiği

hesap makinesi modul işlemleri sırasında

kullanılabilmektedir

Son yapılan 3 işlemin sonucunu

hafızasında tutabilme oumlzelliğine sahiptir

Yapılan işlemin ayrıntılarını goumlrmek

istiyorsak şerit boumlluumlmuumlnden gerekli

seccedilimlerin yapılması gerekmektedir

Hesap makinesi kullanımı stokcari

fatura vb modullerin anlatılması esnasında

ayrıntılı olarak verilecektir

282 Hesap Makinesi

283 Ajanda

Ajanda guumlnluumlk işlemlerin ya da

oumlnemli notların tutulmasında yardımcı

olan bir boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde accedilılan

boş sayfada istenilen saat uumlzerine ccedilift

tıklanıldığında yukarı sağdaki giriş

penceresi gelir Bu pencereye istediğiniz

not girişi yapabilir isterseniz ajandanızın

sizi uyarması iccedilin zaman belirleyip alarm

koyabilirsiniz

Seccedilimlerinizi belirledikten sonra

kaydet dediğinizde yandaki pencere sizi

karşılar

41

284 Not Defteri

285 Elektronik Posta (E-Mail) Goumlnderme

286 Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi

Not Defteri kullanıcının

notlarını kaydettiği boumlluumlmduumlr Bu

boumlluumlm MS-Word programına

benzer Kullanımı gayet basittir

Yandaki ekranda olduğu gibi

program iccedilinde e-mail

goumlnderilebilmektedir

Bilgiler girilip ve dosya ekle

boumlluumlmuumlnden dosyalar eklendikten

sonra F2-Goumlnder tuşuna basılarak

e-mail goumlnderilmiş olmaktadır

Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi

ile bir doumlvizin başka bir doumlviz

cinsinden ne kadar ettiği

bulunabilmektedir

Oumlrneğimizde kuru 115

olan 2000 USDrsquonın kuru 170

olan EURO cinsine ccedilevirilmesi

yapılmıştır

F2-İşlem tuşuna basılması

ile 2000 USD karşılığının

135294 EURO olduğu

goumlruumllmuumlştuumlr

42

Program internet bağlantılı

ccedilalışan bir program olduğundan

Merkez Bankasına ait doumlviz alım-

satım kurları otomatik olarak

programa kaydedilmektedir

Guumlnluumlk kurları Guumlnluumlk Kur

Bilgileriİnternet Kuru boumlluumlmuumlnden

goumlrebileceğimiz gibi bu bilgileri

kendimiz de Sistem Kuru

boumlluumlmuumlnden girebiliriz

287 Guumlnluumlk Kur Bilgileri

43

UYGULAMA FAALİYETİ

İşlem Basamakları Oumlneriler

SİSTEM Programının kısayolunu

oluşturunuz

Kısayol oluşturma konusunu goumlzden

geccedilirebilirsiniz

Programda şirket accedilınız

Şirket Accedilma konusunu tekrar

edebilirsiniz

Şirket kodu verirken kullanmamanız

gereken karakterleri tekrar edebilirsiniz

Programda şirket listelemesini ve

şirket bilgilerini değiştiriniz

Şirket listelerinin alınmasını tekrar

uygulayabilirsiniz

Accediltığınız bir şirketin bilgilerini

değiştirebilirsiniz

Programda default şirket

tanımlamasını yapınız

Default şirket işleminin nereden

yapıldığını goumlzden geccedilirebilirsiniz

Default şirket belirleme uygulamasını

tekrar yapabilirsiniz

Programda şirket kapama

işlemlerini gerccedilekleştiriniz

Şirket kapama işlemlerini tekrar

edebilirsiniz

Accediltığınız bir şirketi kapatarak uygulama

yapabilirsiniz

Programda kullanıcı kartı accedilınız

Kullanıcı kart işlemlerini tekrar

edebilirsiniz

Kendinize bir kullanıcı kartı accedilarak

yetkilendirme yapabilirsiniz

Programın diğer işlevlerini

sıralayınız

Ortak tanımlar Raporlar ve servis

işlemleri konusunu tekrar edebilirsiniz

SİSTEM programında yardımcı

işlemleri uygulayınız

Yardımcı işlemleri goumlzden geccedilirebilirsiniz

Yardımcı işlemler ile ilgili uygulama

yapabilirsiniz

UYGULAMA FAALİYETİ

44

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz

Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış

1) Sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılması ve programları

kullanacak personellere ait kullanıcı kartlarının oluşturulması

ortak tanımlar menuumlsuumlnden yapılmaktadır

2) Menuumlnuumln alt menuumllerini goumlrebilmek iccedilin şirket işlemleri

seccedileneğinin yanındaki + işareti tıklamanız gerekmektedir

3) Şirket kodu tanımlanırken _ ldquo lt gt ] gibi karakterler

kullanılmamalıdır

4) F2 tuşu şirket listesi alma tuşudur

5) Default şirket şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden tanımlanmaktadır

6) Kullanıcı kartları F6 tuşu ile listelenebilmektedir

7) Kullanıcı seviyeleri numaraları kuumlccediluumlk olanlar buumlyuumlk olanlara

muumldahale edebilir ancak buumlyuumlk olanlar kuumlccediluumlk olanlara muumldahale

edemez

8) Bir modul ve alt modulleri işaretli ise kısıtlanan ve

kısıtlanmayan boumlluumlmler X işaretli ise tuumlmuuml kısıtlanmış radic işaretli

ise tuumlmuuml serbest anlamına gelmektedir

9) Log raporları hangi kullanıcının hangi modul uumlzerinde hangi

tarihlerde hangi işlemleri yaptığı goumlsteren raporlardır

10) Programda var olan hesap makinesi yardımcı işlemler

menuumlsuumlnde yer almaktadır

DEĞERLENDİRME

Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye

ccedilalışınız

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

45

B UYGULAMALI TEST

Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet

uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz

MODUumlL ADI Kurulum ve Genel

Tanımlamalar

UYGULAMA FAALİYETİ SİSTEM

İşlemlerini Yapmak

OumlĞRENCİNİN

ADI SOYADI

SINIF VE NO

ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan

kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz

GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR

1 SİSTEM kısayol oluşturma işlemini yapabiliyor musunuz

2 Programın SİSTEM boumlluumlmuumlne giriş yapabiliyor musunuz

3 Programda şirket accedilabiliyor musunuz

4 Programda şirket listesi alabiliyor ve şirket bilgilerini

değiştirebiliyor musunuz

5 Programda şirket kapama işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor

musunuz

6 Kullanıcı kartı tanımlayıp yetkilendirme yapabiliyor musunuz

7 Default şirket tanımlaması yapabiliyor musunuz

8 Ortak parametreleri tanımlayabiliyor musunuz

9 Takvim ve hesap makinesini kullanabiliyor musunuz

10 Kur ccedilevrim işlemini yapabiliyor musunuz

DEĞERLENDİRME

Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler

kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız

Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz

46

OumlĞRENME FAALİYETİndash3

Bu oumlğrenme faaliyeti ile programın kısayollarını oumlğrenerek programa girişi

yapabileceksiniz

Sistem programında kullandığınız kısayol tuşlarının listesini duumlzenleyiniz

Paket programda genel itibari ile kullanılan kısayol tuşlarını web sitelerinden

araştırınız

3 KISAYOL TUŞLARI VE PROGRAMA

GİRİŞ

31 Paket Programın Kısayol Tuşları

Paket programlarda kısayol tuşları işlemlerimizi kolaylaştırmaktadır Aşağıda program

genelinde kullanılan kısayol tuşları ve işlevleri verilmiştir Kullanıcı isterse kısayol tuşlarını

kullanabilmektedir

F1 Kuumlccediluumlk Yardım SHIFT+F8 Genişletilmiş Detay Bilgi

SHIFT+F1 Genişletilmiş Yardım F9 Yardımcı İşlemler

F2 KayıtListeGoumlruumlntuumlle SHIFT+F9 En Son Seccedililen Yardımcı

İşleme Doğrudan Giriş

SHIFT+F2 Kayıt Ve Yeni Kayda Geccediliş F10 Programdan Ccedilıkış

CTRL+F2 Kayıt Ve Bir Sonraki Kayda

Geccediliş SHIFT+F10 Ana Menuumlye Doumlnuumlş

ALT+F2 Kayıt Ve Bir Oumlnceki Kayda

Geccediliş ALT+F10 Oumlzel Menuumller

F3 İptalSaha Boyları ALT+I Hesap Makinesinden Rakam

Transfer

F4 Yazdırma İşlemleri ESC Bir Oumlnceki Menuuml İşlemi

Kesme

SHIFT+F4 Seccedililecek Yazıcıya Yazdırma HOME Ekranın Sol Uumlst Koumlşesi

OumlĞRENME FAALİYETİndash3

AMACcedil

ARAŞTIRMA

47

F5 Eski Kayıt Arama Hareketler

PozisyonlarLotus END Ekranın Sağ Uumlst Koumlşesi

F6 Kart Listesi PGUP Bir Oumlnceki KartBir Oumlnceki

Sayfa

SHIFT+F6 Hareket Kontrol Ekranı PGDN Bir Sonraki Kart Sayfa

F7 KayıtHareket Listesi CTRL+K Kod Genişliğini Değiştirme

F8 Detay Bilgi CTRL+Q Listeleme Parametreleri

VERİ GİRİŞ SAHALARINDA GECcedilERLİ TUŞLAR

INSERT Araya Karakter Moduna GirişCcedilıkış

DELETE Karakter Silme

ALT+Y Kelime BaşıBir Oumlnceki Kelime

ALT+Z Kelime SonuBir Sonraki Kelime

ALT+X Sahayı Tamamen Silme

ALT+U Bulunan Yerden Sonrasını Silme

ALT+V Saha Başı

ALT+W Saha Sonu

FATURAFİŞTOPLU GİRİŞ EKRANLARINDA GECcedilERLİ

TUŞLAR

CTRL+HOME Ekranda Bulunan Sayfanın Sol Uumlst Koumlşesi

CTRL+END Ekranda Bulunan Sayfanın Sağ Alt Koumlşesi

CTRL+I Araya Satır Girme

TAB Araya Satır Girme (Ctrl+I İle Aynı)

CTRL+D Uumlzerinde Bulunan Satırı Silme

CTRL+Y Satır Başı

CTRL+Z Satır Sonu

CTRL+SOL OK Bir Oumlnceki Saha

CTRL+SAĞ OK Bir Sonraki Saha

UumlST OK Bir Uumlstteki Saha

ALT OK Bir Alttaki Saha

Bir Uumlstteki Sahayı Kopyalama

CTRL+F BuumlyuumlkKuumlccediluumlk Ekranlar Arası Geccediliş

48

32 Paket Programa ve Menuumllere Giriş 321 Paket Programa Giriş

Paket programa giriş programın

masauumlstuumlnde otomatik olarak oluşturduğu

ve yandaki ekranda goumlruumllen simge ccedilift

tıklanarak ya da BaşlatTuumlm Programlar

penceresinde oluşturulmuş olan program

ikonu tıklanarak yapılır

Şifre giriş ekranında

Kullanıcı Kodu PAKET PROGRAM

ADI

Giriş Şifresi (boş bırakılarak)yazılır ve

ldquoTamamrdquo seccedileneğine basılarak

aşağıdaki ekranın gelmesi sağlanır

Şifre giriş penceresinden sonra

gelen bu pencerede şirket kodu seccedilimi

yapılır

Şirket listesi boumlluumlmuumlnden

istenilen şirket seccedililerek ldquoDevamrdquo

tuşuna basılır ve aşağıdaki ekran

karşımıza gelir

49

322 Menuumllere Giriş

Aşağıdaki ekran programa ait moduumlllerin bulunduğu genel ekrandır Bu ekranda aynı

anda birden ccedilok modul ile ccedilalışılabilmektedir Oumlrneğin stok moduumlluumlnde ccedilalışırken cari

fatura veya herhangi bir moduumllde de işlem yapılabilmektedir

Programın ana penceresinde solda bulunan modullere girmek iccedilin moduumll uumlzerine fare

ile ccedilift tıklanır ya da moduumlle bir kez tıklayıp seccedililerek altta bulunan başlat butonuna basılır

Alt solda bulunan şirket seccedileneğinden ccedilalışılacak şirket seccedilimi yapılır

Ana menuuml uumlst ccedilubuğunun goumlrevlerini goumlsteren yukarıdaki ekranda seccedilimler fare

yardımı ile yapılmaktadır

Programdan ccedilıkmak iccedilin F10 programdan ccedilıkış kısayolu ya da ekranın sağ uumlst

koumlşesinde ve sol alt koumlşesinde bulunan işareti kullanılır

50

UYGULAMA FAALİYETİ

İşlem Basamakları Oumlneriler

Programda kısayol tuşlarının

goumlrevlerini belirleyiniz

Program kısayol tuşlarını ve goumlrevlerini

tekrar goumlzden geccedilirebilirsiniz

Kısayol tuşlarının genel veri ve fatura

işlemede kullanılan tuşlar olduğunu

unutmayınız

Program giriş işlemini

gerccedilekleştiriniz

Program girişinin masauumlstuumlndeki kısayol

simgesinin ccedilift tıklatılarak yapıldığını

unutmayınız

Programın ana menuumlsuumlnde bulunan

modullere girişi gerccedilekleştiriniz

Modul giriş yollarını tekrar edebilirsiniz

Aynı anda birden fazla modul ile

ccedilalışılabildiğini unutmayınız

UYGULAMA FAALİYETİ

51

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz

Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış

1 F2 tuşu kayıt almak listelemek ve goumlruumlntuumllemek iccedilin kullanılır

2 F10 tuşu programdan ccedilıkışı sağlar

3 ALT+I tuşu hesap makinesinden rakam transferi yapılmasını

sağlar

4 F3 tuşu yazdırma işlemlerinin yapıldığı tuştur

5 Shift+F2 tuşu kayıt ve bir sonraki kayda geccediliş işlemini yapar

6 Alt+X tuşu sahayı tamamen silmek iccedilin kullanılır

7 Ctrl+D tuşu uumlzerinde bulunulan satırı silmek iccedilin kullanılır

8 tuşu buumlyuumlk ve kuumlccediluumlk ekranlar arası geccedilişi sağlar

9 Programlarda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılamaz

10 Ccedilalışan şirketi değiştirmek ana menuumldeki şirket seccedileneğinden

yapılmaktadır

DEĞERLENDİRME

Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye

ccedilalışınız

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

52

B UYGULAMALI TEST

Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet

uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz

MODUumlL ADI Kurulum ve Genel Tanımlamalar

UYGULAMA FAALİYETİ Program

Kısayollarını ve Programa Girişi Uygulamak

OumlĞRENCİNİN

ADI SOYADI

SINIF VE NO

ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan

kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz

GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR

1 Programının genel kısayol tuşlarının goumlrevlerini biliyor

musunuz

2 Programın veri giriş sahalarında geccedilerli olan kısayol tuşlarının

goumlrevlerini biliyor musunuz

3 Programın fatura fiş ve giriş ekranlarında geccedilerli olan kısayol

tuşlarının goumlrevlerini biliyor musunuz

4 Programa giriş yapabiliyor musunuz

5 Şifre girişi penceresinden ccedilalışmak istediğiniz şirketi ve

doumlnemini seccedilebiliyor musunuz

6 Ana menuumlde bulunan modullere giriş yapabiliyor musunuz

7 Ana menuumlye girmek iccedilin goumlrev ccedilubuğu simgelerini

tanımlayabiliyor musunuz

8 Ana menuumlde iken ccedilalışılan şirketi değiştirebiliyor musunuz

9 Programdan ccedilıkış işlemini yapabiliyor musunuz

10 Programda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılabildiğini

biliyor musunuz

DEĞERLENDİRME

Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler

kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız

Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz

53

MODUumlL DEĞERLENDİRME A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki işlemleri gerccedilekleştiriniz

1 Microsoft SQL Server programını kurunuz

2 Borland BDE Programını kurunuz

3 Paket programı kurunuz

4 Programın enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz

5 Programın konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz

6 SİSTEM kısayolu oluşturunuz

7 Şirket kodu OKUL şirket uzun ismi OKUL BİLGİSAYAR SANAYİ VE

TİCARET LTD ŞTİ ccedilalışma doumlnemi 2008 kullanılacak moduller STOK CARİ

FATURA İRSALİYE SİPARİŞ KASA BANKA CcedilEK-SENET MUHASEBE

MUHASEBE IV ŞİRKET BİLGİLERİ BORDRO olan bir şirket accedilınız

8 Seviye Kodu 1 default şirketi OKUL olan kendi adınıza bir kullanıcı kartı accedilınız

9 Ajandanıza bulunduğunuz tarihten 2 guumln sonrası iccedilin bir toplantı notu alınız ve bu

toplantıya 30 dk kala programın size alarm vermesini sağlayınız

10 Kuru 11 olan 5000 $ doumlvizini kuru 16 olan EURO cinsine ccedileviriniz

DEĞERLENDİRME

Uygulama sonuccedillarınızı moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış uyguladığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye ccedilalışınız

MODUumlL DEĞERLENDİRME

54

B UYGULAMALI TEST

YETERLİK OumlLCcedilME

Moduumll ile kazandığınız yeterliği aşağıdaki kriterlere goumlre değerlendiriniz

mmmm

DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ EVET HAYIR

Program Kurulumu ile ilgili olarak

A) SQL Server programını kurabiliyor musunuz

B) Borland BDE kurabiliyor musunuz

C) Paket programı kurabiliyor musunuz

D) Programın enstelasyon işlemlerini yapabiliyor

musunuz

E) Programın konfiguumlrasyon işlemlerini yapabiliyor

musunuz

SİSTEM ile ilgili olarak

A) Şirket accedilabiliyor musunuz

B) Şirket bilgilerini raporlayıp şirket iptali yapabiliyor

musunuz

C) Default şirket tanımlayabiliyor musunuz

D) Kullanıcı kartı accedilıp yetkilendirme yapabiliyor

musunuz musunuz

E) Yardımcı işlemleri kullanabiliyor musunuz

Kısayollar ve Program Girişi ile ilgili olarak

A) Kısayol tuşlarını biliyor musunuz

B) Programa ve modullerine giriş yapabilmeyi

oumlğrenebildiniz mi

DEĞERLENDİRME

Yaptığınız değerlendirme sonucunda eksikleriniz varsa oumlğrenme faaliyetlerini

tekrarlayınız

Moduumlluuml tamamladınız tebrik ederiz Oumlğretmeniniz size ccedileşitli oumllccedilme araccedilları

uygulayacaktır Oumlğretmeninizle iletişime geccediliniz

55

CEVAP ANAHTARLARI OumlĞRENME FAALİYETİ 1 CEVAP ANAHTARI

1- D

2- D

3- Y

4- D

5- Y

6- D

7- D

8- Y

9- D

10- Y

OumlĞRENME FAALİYETİ 2 CEVAP ANAHTARI

1- Y

2- D

3- D

4- Y

5- Y

6- D

7- D

8- D

9- D

10- D

OumlĞRENME FAALİYETİ 3 CEVAP ANAHTARI

1- D

2- D

3- D

4- Y

5- Y

6- D

7- D

8- Y

9- Y

10- D

CEVAP ANAHTARLARI

56

MODUumlL DEĞERLENDİRME CEVAP ANAHTARI

Modul değerlendirme sorularınızın cevaplarını modul iccedileriğinden ilgili konulara

bakarak bulabilirsiniz

57

KAYNAKCcedilA

CcedilİCcedilEK İlknur Eta SQL Eğitim Semineri Notları İstanbul Haziran 2007

ETA BİLG SAN TİC LTD ŞTİ Eğitim CD ve Doumlkuumlmanları İstanbul 2007

wwwetacomtr

KAYNAKCcedilA

Page 2: MUHASEBE VE FİNANSMAN PROGRAM YÜKLEMEK · Microsoft SQL Kurulumu Borland BDE Kurulumu Program Kurulumu 1.1. Microsoft SQL Server Kurulumu SQL Server, bir veritabanı yönetim sistemidir

Bu moduumll mesleki ve teknik eğitim okulkurumlarında uygulanan Ccedilerccedileve

Oumlğretim Programlarında yer alan yeterlikleri kazandırmaya youmlnelik olarak

oumlğrencilere rehberlik etmek amacıyla hazırlanmış bireysel oumlğrenme

materyalidir

Millicirc Eğitim Bakanlığınca uumlcretsiz olarak verilmiştir

PARA İLE SATILMAZ

i

ACcedilIKLAMALAR iii GİRİŞ 1 OumlĞRENME FAALİYETİndash1 3 1 PROGRAMIN KURULUŞU 3

11 Microsoft SQL Server Kurulumu 3 12 Borland BDE Kurulumu 5 13 Paket Program Kurulumu ve Ayarları 7

131 Paket Program SQL Kurulumu 7 132 Enstelasyon İşlemleri 10 133 Konfiguumlrasyon İşlemleri 13

UYGULAMA FAALİYETİ 16 OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME 17

OumlĞRENME FAALİYETİ-2 19 2 SİSTEM İŞLEMLERİ 19

21 Kısayol Oluşturma 20 22 Paket Program SQL SYSrsquoye Giriş 20 23 Sistem İşlemleri 22

231 Şirket İşlemleri 22 232 Kullanıcı İşlemleri 28

24 Ortak Tanımlar 36 241 Ortak Parametreler 36

25 Raporlar 38 26 Servis İşlemleri 39 27 Hakkında 39 28 Yardımcı İşlemler 39

281 Takvim ve Saat 39 282 Hesap Makinesi 40 283 Ajanda 40 284 Not Defteri 41 285 Elektronik Posta (E-Mail) Goumlnderme 41 286 Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi 41 287 Guumlnluumlk Kur Bilgileri 42

UYGULAMA FAALİYETİ 43 OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME 44

OumlĞRENME FAALİYETİndash3 46 3 KISAYOL TUŞLARI VE PROGRAMA GİRİŞ 46

31 Paket Programın Kısayol Tuşları 46 32 Paket Programa ve Menuumllere Giriş 48

321 Paket Programa Giriş 48 322 Menuumllere Giriş 49

UYGULAMA FAALİYETİ 50 OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME 51

MODUumlL DEĞERLENDİRME 53 CEVAP ANAHTARLARI 55

İCcedilİNDEKİLER

ii

KAYNAKCcedilA 57

iii

ACcedilIKLAMALAR KOD 344MV0028

ALAN Muhasebe Finansman

DALMESLEK Bilgisayarlı Muhasebe Elemanı

MODUumlLUumlN ADI Program Yuumlklemek

MODUumlLUumlN TANIMI SQL tabanlı bir bilgisayarlı muhasebe paket programının

bilgisayara kurulum ve ayarlarını yapabilme becerisinin

kazandırıldığı oumlğrenme materyalidir

SUumlRE 4016

OumlN KOŞUL

YETERLİK Kurulum ve genel tanımlamaları yapmak

MODUumlLUumlN AMACI

GENEL AMACcedil

Program kurulumunu ve genel tanımlamalarını

yapabileceksiniz

AMACcedilLAR 1 Paket programın kurulum ve genel ayarlarını

yapabileceksiniz

2 Paket Program SYS İşlemlerini

gerccedilekleştirebileceksiniz

3 Paket programın kısa yollarını oumlğrenerek programa

giriş yapabileceksiniz

EĞİTİM OumlĞRETİM

ORTAMLARI VE

DONANIMLARI

Bilgisayar projeksiyon makinesi İnternet Program CDsi

OumlLCcedilME VE

DEĞERLENDİRME

Moduumlluumln iccedilinde yer alan her faaliyetten sonra verilen

oumllccedilme araccedillarıyla kazandığınız bilgi ve becerileri oumllccedilerek

kendi kendinizi değerlendireceksiniz

Oumlğretmen moduumll sonunda sizin uumlzerinizde oumllccedilme aracı

uygulayacak moduumll ile kazandığınız bilgi ve becerileri

oumllccedilerek değerlendirecektir

ACcedilIKLAMALAR

iv

1

GİRİŞ Sevgili Oumlğrenci

Ccedilağımızda hızla gelişen teknoloji karşısında muhasebe bilgi sisteminin de giderek

karmaşık hale gelmesine neden olmuştur

Muhasebe bilgi sisteminde işlem ccedileşitliliğinin artması ve teknolojik gelişmeler dikkate

alındığında muhasebe sisteminin dijital ortamda izlenmesi kaccedilınılmazdır Muhasebenin

bilgisayar ortamında izlenmesi bilginin doğru ve guumlvenilirliğini artırmakta ve

muhasebecilere zaman accedilısından da fayda sağlamaktadır

Guumlnuumlmuumlzde ekonomi ve bilişim alanındaki gelişmeler sonucunda yazılım evlerinin

buumlyuumlk bir ccediloğunluğu programlarını artık ihtiyaca cevap vermekte yetersiz kalan MS-DOS

tabanlı muhasebe paket programlarını yenilemiş durumdadırlar Bu arada yazılım ccedileşitleri de

oldukccedila artmış boumlylece bu alanda da rekabet ortamı doğmuştur Guumlnuumlmuumlzde piyasaya

sunulan ticari paket programların buumlyuumlk ccediloğunluğunda MS-SQL veritabanı programı

kullanılmaktadır Bu program kullanıcılara birccedilok avantajlar sunmaktadır Bu nedenle SQL

tabanlı programların siz oumlğrencilerimize oumlğretilmesine karar verilmiştir

Bu moduumll notlarının amacı Windows ve SQL tabanlı bir ticari programı bilgisayara

kurmayı ve mevcut yasaları da dikkate alarak ayarlarını yapmayı oumlğrenmenizi ve ileriki iş

hayatında mesleğinizi iyi bir şekilde icra edebilmenizi sağlamaktır

GİRİŞ

2

3

OumlĞRENME FAALİYETİndash1

Bu oumlğrenme faaliyetinin amacı oumlğrenciye SQL tabanlı bir muhasebe paket

programınının bilgisayara yuumlkleyerek ccedilalıştırma programa girme ve ccedilıkma firma

tanımlayarak parametrik ayarlarını yapma temel menuumlleri ve kısa yol tuşlarını kullanma

becerisini kazandırmaktır

Ccedilevrenizdeki işletmelerde ve muhasebe buumlrolarında hangi muhasebe paket

programlarının kullanıldığını araştırınız

Gazetelerin eleman aranıyor ilanlarını inceleyerek işletmelerin daha ccedilok hangi

muhasebe programlarını bilen elemanları aradığını araştırınız

Ccedilevrenizdeki işletmelerde ve muhasebe buumlrolarında kullanılan paket

programların web sitelerine girerek muhasebe programlarının demolarını

indiriniz

1 PROGRAMIN KURULUŞU

SQL tabanlı programların kurulumu genellikle aşağıdaki aşmalardan oluşmaktadır

Microsoft SQL Kurulumu

Borland BDE Kurulumu

Program Kurulumu

11 Microsoft SQL Server Kurulumu

SQL Server bir veritabanı youmlnetim sistemidir ve terminallerin SQL Server uumlzerindeki

verilere ulaşmasını sağlar SQL tabanlı paket programların ccedilalışabilmesi iccedilin oumlncelikle SQL

Server programının kurulması gerekir SQL Server programının kurulum aşaması aşağıdaki

gibidir

Program CDrsquosi CD-ROMrsquoa takıldığında genellikle otomatik olarak aşağıdaki

gibi bir kurulum ekranı accedilılır

OumlĞRENME FAALİYETİndash1

AMACcedil

ARAŞTIRMA

4

Microsoft SQL Kurulumu seccedileneği ccedilalıştırılır

ldquoBaşlatrdquo duumlğmesine basıldıktan sonra aşağıdaki uyarı ekranları gelir

Microsoft SQL kurulumu soldaki

ekranın gelmesi ile tamamlanmış olacaktır

Bu ekranda ana makine

kurulumu iccedilin Server (Sunucu)

Kurulumu terminaller iccedilin Client

(Terminal) Kurulumu seccedililir ve

terminal makine sayısı yazılarak

ldquoBaşlatrdquo duumlğmesi tıklanır

5

SQL programının bir sonraki adımı ise

SQL programın aktif hale getirilmesidir SQL

programını aktif hale getirmek iccedilin sırasıyla şu

yollar takip edilmelidir

1 Başlat menuumlsuuml tıklanır ve ldquoTuumlm Programlarrdquo

seccedililir

2 Microsoft SQL Service Manager ekranı accedilılır

3 seccedileneği ccedilift

tıklanarak SQL Server aktif hale getirilir ve

yandaki ekran goumlruumlluumlr

12 Borland BDE Kurulumu

Borland BDE SQL Server programı ile ticari paket programlar arasındaki bağlantıyı

sağlayan bir arabirim yazılımdır Borland BDE yazılımı kurulmadığında paket program

ccedilalışmayacaktır

Borland BDE kurulumu iccedilin aşağıdaki işlem adımları uygulanır

Aşağıdaki kurulum menuumlsuumlnden Borland BDE Kurulumu seccedililerek ccedilalıştırılır

6

Borland BDE kurulumu sırasında aşağıdaki ekranlar gelir

Gelen ekranlarda ldquoNextrdquo seccedilenekleri işaretlenerek program kurulumuna devam

edilir

7

Yukarıdaki ekranlardan oumlncelikle sol tarafta bulunan ekranda ldquoInstallrdquo tuşuna

basılarak dosyaların kopyalanması sağlanır

Borland BDE kurulumu tamamlandığında sağ taraftaki ekran gelir ldquoFinishrdquo

seccedileneğine basılarak işlem tamamlanır

Borland BDE kurulumundan sonraki aşama ise program kurulumudur

13 Paket Program Kurulumu ve Ayarları

Paket program iccedilin gerekli olan veritabanı programı kurulduktan sonra paket program

kurulumuna ve ayarlarının

yapılmasına geccedililir

131 Paket Program SQL

Kurulumu

Program yandaki kurulum

penceresinde yer alan program

kurulumu seccedileneği ile programın

kurulması işlemi başlatılır

Program kurulumu yandaki

pencerede goumlruumllduumlğuuml gibi ldquoİlerirdquo

seccedileneği ile devam ettirilir

8

Yan tatafta yer alan

pencerede kutulum tipi ldquoDemo Seti

Kurulumurdquo ve ldquoEğitim seti (Tek

Kullanıcılı)rdquo seccedilenekleri birlikte

işaretlenerek ldquoİlerirdquo seccedileneği

kurulrma devam edilir

Eğer eğitim kurumlarında

terminal kurulacaksa ldquoEğitim seti

(Ccedilok Kullanıcılı)rdquo seccedileneğinin

seccedililmesi gerekir

Accedilılan yandaki pencere

programın kurulmakta olduğu kaynak

dizin ve kopyalanacağı hedef dizin

bildirilir Belirtilen klasoumlruumln

accedilılmasına ldquoİlerirdquo butonu ile onay

verilir

Bu adımda ldquoİlerirdquo seccedileneğini seccediltiğimiz takdirde aşağıdaki pencere gelmektedir

Bu ekran bize Crsquode programın kurulacağı

klasoumlruumln olmadığını ve klasoumlr accedilmak isteyip

istemediğimizi sormaktadır Program kuruluşu iccedilin

accedilılması zorunlu olan bu klasoumlruumln accedilılması iccedilin

ldquoEvetrdquo seccedileneğini tıklayarak klasoumlruumln accedilılmasını

onaylamış oluruz

9

Yukarıda accedilılan pencerede program modullerinin yanında bulunan radic işareti

modulun onaylandığını işareti ise modulun seccedililmediğini ve kurulmayacağını ifade

etmektedir Bu aşamada kurulması istenilen moduller seccedilildikten sonra ldquoİlerirdquo tuşuna

basılarak program kuruluşuna devam edilir

Yandaki pencerede ise

programın kurulum tipi ve kısayol

oluşturmak istediğimiz yerleri

pencerenin sol tarafından seccedileriz

Pencerenin sağ tarafında ise

programın ccedilalışması iccedilin gerekli

dosya isimleri işaretlidir Bu boumlluumlme

muumldahale edilmemelidir

Bu aşamada kurulum tipi

olarak ldquoTam Kurulum (Tavsiye

Edilen)rdquo seccedililir

Kısayol oluşturma

boumlluumlmuumlnde ise program ikonunun

(ccedilalıştırma simgesi) yer almasını

istenen yerler resimde goumlruumllduumlğuuml

gibi radic imi ile işaretlenir ldquoİlerirdquo

tuşuna basılarak kurulum devam

edilir

10

Yukarıda varolan sol ekranda ldquoSonrdquo seccedileneğinin seccedililmesi ile program

dosyalarının kurulumu ve son aşamanın tamamlanması sağlanır Bu aşamada ldquoSonrdquo tuşuna

basarak dosyaların kopyalanması iccedilin beklenir

Dosya kopyalama işlemi bittikten sonra sağdaki ekran sizi karşılayacaktır Bu

ekranda kurulumun tamamlandığı ve 2 aşama olan Enstelasyon işlemine geccedilmenizi belirten

bir mesaj ile alınır ldquoCcedilıkışrdquo seccedileneği işaretlenerek bir sonraki aşamaya geccedililir

132 Enstelasyon İşlemleri

Enstelasyon işlemi program kurulduktan sonra sistem tarafından etkinleştirilmesi iccedilin

yapılır Enstelasyon işlemleri ana makine ve terminallerde olmak uumlzere 2 aşamalı olarak

yapılmaktadır

Enstelasyon işlemine başlamak iccedilin Paket Program SQLINS uygulamasının

ccedilalıştırılması gerekir Paket Program SQLINSrsquoi ccedilalıştırmak iccedilin 2 yol tercih edilebilir

1 Yol

Masauumlstuumlnde var olan program

ikonunu (simgesi) uumlzerinde farenin

sağ tuşuna basılır Accedilılan menuumlden

ldquoOumlzelliklerrdquo seccedileneği ile accedilılan

pencerede ldquoHedef Bulrdquo seccedileneğine

tıklanır ve ldquoTamamrdquo butonuna basılır

Boumlylece Paket Program SQLDemo

klasoumlruumlnde var olan dosyalar

penceresi accedilılmış olur

11

Uumlstte sağ taraftaki pencere bulunan Paket Program SQLINS dosyası fare yardımı ile

ccedilift tıklanarak enstelasyon işlemlerine başlanır

2 Yol Aşağıda goumlruumllduumlğuuml gibi Başlat menuumlsuumlnden Tuumlm ProgramlarPaket Program

Bilgisayar Programları Paket Program SQLINS ikonunu tıklanır

12

Yandaki ekranda enstelasyon

işlemlerinin aşamaları belirtilmektedir

ldquoİlerirdquo seccedileneği ile bu pencere geccedililir

Yandaki ekranda ise

Enstelasyon tipi ve Network Enstelasyon

tipi belirtilmektedir Eğer ana makineye

kurulum yapılıyorsa Tek Kullanıcılı ve Ana

Bilgisayar (Server) tipleri seccedililmelidir

Terminal makinelere enstelasyon yapılıyorsa Ccedilok kullanıcılı ve Terminal

Bilgisayar (Client) tipleri seccedililir ve ldquoİlerirdquo seccedileneğine tıklanarak enstelasyona devam

edilir

Yandaki pencerede

programın seri numarası ve uumlruumln

numarası yer almaktadır Eğitim

CDrsquolerinde bu numaralar otomatik

olarak gelmektedir Ancak ticari

işletmeler enstelasyon işlemi sırasında

program cdsi ile verilen numaralar bu

ekranda girilerek ldquoİlerirdquo seccedileneğine

basılırccedil

Girilen seri numarası ve uumlruumln

numarasına goumlre kayıtlı kullanıcı lisans

bilgilerini goumlsteren ekran yandaki gibi

gelir ldquoİlerirdquo seccedileneği ile işleme devam

edilir

13

Yandaki ekranda gelen

parametreler bir yere not edilmelidir

Eğitim setleri iccedilin otomatik gelen bu

parametreler bir sonraki pencerede ilgili

alana girilerek ldquoTamamrdquo butonuna tıklanır

Bir oumlnceki adımda not alınan

parametreler ldquogelen parametrelerrdquo kısmına

girildikten sonra ldquoSonrdquo seccedileneği ve bir

sonraki gelen son pencerede ldquoCcedilıkışrdquo

seccedililerek enstelasyon işlemi tamamlanır

Ticari işletmeler bu parametreleri

ilgili yazılım firmasından sağlamak

zorundadırlar

133 Konfiguumlrasyon İşlemleri

Paket programın sistem bilgilerinin oluşturulması iccedilin konfiguumlrasyon işlemlerinin

yapılması gerekmektedir Konfiguumlrasyon işlemlerinde sistem youmlnetici bilgileri onaylanır

veritabanı server ve kullanıcı bilgileri belirtilir şirket ve kullanıcı kart bilgileri oluşturulur

Konfiguumlrasyon işlemi aşağıdaki ekranda goumlruumllduumlğuuml gibi BaşlatTuumlm

ProgramlarPaket Program Bilgisayar Programları Paket Program SQLCONExe dosyası ccedilalıştırılarak yapılır

14

Bu pencerede konfiguumlrasyon

işlemlerinin aşamalarını yer almaktadır Bu

pencerede ldquoİlerirdquo seccedileneğine basılarak bir

sonraki pencereye geccedililir

Sistem Youmlnetici bilgilerinin

girildiği ve onaylandığı boumlluumlmde Sistem

Youmlneticisi (Master) Master Kullanıcı ETA

olarak belirlenir Şifre boumlluumlmuuml boş bırakılır

ldquoİlerirdquo tuşuna basılarak bir sonraki adıma

geccedililir

Soldaki pencerede program

kurulan bilgisayarın adı IP adresi

EtaSQLDEMO klasoumlruumlnuumln bulunduğu

klasoumlruuml ve veritabanı adı bilgileri yer

almaktadır Bu pencerede ldquoİlerirdquo seccedileneğine

tıklanarak bir sonraki pencereye geccedililir

Dikkat ekranında ETA_MASTER

kullanıcısına ait klasoumlruumln accedilılmak istenip

istenmediği sorulmaktadır Bu mesaja EVET

denilerek klasoumlruumln oluşumu sağlanır

Daha sonra accedilılan pencerede

DEMO ŞİRKETİ olarak tanımlanacak

şirketin Doumlnemi ve hesap tipi kulanı

tarafından belirlenir

Oumlrneğimizde doumlnem 2008 yılı hesap tipi ise

1- 7A Grubu olarak seccedililmiştir Bu bilgilerin

girilmesi sonrasında ldquoİlerirdquo seccedileneğine

basılarak bir sonraki ekrana geccediliş yapılır

15

Kullanıcı bilgilerinin var

olduğu ekran PAKET PROGRAM

BİLGİSAYAR adlı kullanıcının

seviye kodu boumlluumlmuumlndeki ldquoSYrdquo

ifadesi SİSTEM YOumlNETİCİSİ

olduğunu ifade etmektedir Bu

boumlluumlmde değişiklik yapmadan

ldquoİlerirdquo ldquoCcedilıkışrdquo seccedilenekleri devam

edilir Daha sonra gelen mesaj

penceresinde ldquoTamamrdquo a basılarak

konfiguumlrasyon işlemi tamamlanmış

olur

16

UYGULAMA FAALİYETİ

İşlem Basamakları Oumlneriler

Paket Programın kurulum

aşamalarını belirleyiniz

Program kurulum aşamalarını tekrar

goumlzden geccedilirebilirsiniz

Microsoft SQL Server programının

kurulumunu yapınız

MS SQL Server kurulumunu goumlzden

geccedilirebilirsiniz

SQL Serveri aktif hale getirmeyi

unutmayınız

Borland BDE programının

kurulumunu yapınız

Borland BDE kurulum aşamalarını tekrar

edebilirsiniz

Borland BDErsquonin SQL ile program

arasında koumlpruuml goumlrevi goumlrduumlğuumlnuuml

unutmayınız

Paket programın kurulumunu

yapınız

Paket programının aşamalarını goumlzden

geccedilirebilirsiniz

Programı kurarken gelen oumlndeğer

seccedileneklerini tercih ediniz

Enstelasyon işlemlerini

gerccedilekleştiriniz

Enstelasyon işlemlerinin gerekliliğini

araştırabilirsiniz

Enstelasyon işlemi aşamalarını tekrar

edebilirsiniz

Konfiguumlrasyon işlemlerini

gerccedilekleştiriniz

Konfiguumlrasyon işlemlerinin gerekliliğini

araştırabilirsiniz

Konfiguumlrasyon işlemi aşamalarını tekrar

edebilirsiniz

UYGULAMA FAALİYETİ

17

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz

Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış

1 SQL Server veritabanı youmlnetim sistemidir ve terminallerin SQL

Server uumlzerindeki verilere ulaşmasını sağlar

2 Borland BDE SQL Server ile kullanılan uygulama programı

arasındaki bağlantıyı sağlayan arabirim yazılımdır

3 Modullerin yanında bulunan işareti modulun onaylandığını radic

işareti ise modulun seccedililmediğini ve kurulmayacağını ifade

etmektedir

4 Enstelasyon işlemleri program kurulduktan sonra Programın

sistem tarafından etkinleştirilmesini sağlar

5 Enstelasyon işlemine başlamak iccedilin SİSTEM uygulamasının

ccedilalıştırılması gerekmektedir

6 Programın sistem bilgilerinin oluşturulması iccedilin konfiguumlrasyon

işlemlerinin yapılması gerekmektedir

7 Konfiguumlrasyon işlemi Paket Program SQLCON uygulama

dosyasının ccedilalıştırılması ile başlamaktadır

8 Konfiguumlrasyon işlemleri veritabanı ile koumlpruuml kurmak amacı ile

yapılır

9 Program başlat menuumlsuumlnden de ulaşılabilir

10 Program kuruluşunda enstelasyon işleminden oumlnce

konfiguumlrasyon işlemi yapılmalıdır

DEĞERLENDİRME

Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye

ccedilalışınız

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

18

B UYGULAMALI TEST

Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet

uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz

MODUumlL ADI Kurulum ve Genel

Tanımlamalar

UYGULAMA FAALİYETİ Program

Kurulumunu Yapabilmek

OumlĞRENCİNİN

ADI SOYADI

SINIF VE NO

ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan

kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz

GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR

1 Programın kurulum aşamalarını sıralayabiliyor musunuz

2 Microsoft SQL Server programının kurulumu yapabiliyor

musunuz

3 SQL Server programını aktif hale getirebiliyor musunuz

4 Borland BDE programının goumlrevini biliyor musunuz

5 Borland BDE programının kurulumunu gerccedilekleştirebiliyor

musunuz

6 Paket programı kendiniz kurabiliyor musunuz

7 Paket programda enstelasyon işlemlerinin konfiguumlrasyon

işlemlerinden oumlnce yapılacağını biliyor musunuz

8 Enstelasyon ve konfiguumlrasyon işlemlerinin gerekliliğini biliyor

musunuz

9 Enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor musunuz

10 Konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor musunuz

DEĞERLENDİRME

Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler

kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız

Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz

19

OumlĞRENME FAALİYETİ-2

Bu oumlğrenme faaliyeti ile paket programın sistem işlemlerini gerccedilekleştirebileceksiniz

Paket programın sistem boumlluumlmuumlnde hangi menuumllerin yer aldığını ilgili program

moduluumlnden araştırınız

Sistem boumlluumlmuumlnde neler yapabileceğinizi liste haline getiriniz

2 SİSTEM İŞLEMLERİ

Sistem Youmlnetimi programının kullanımı ile ilgili genel tanımlamaların yapıldığı bir

programdır Programda yapılacak işlemler şunlardır

1 Şirket accedilılması ve iptali 8 Yetki ve kısıtlama tanımlamaları

2 Şirketlere ait ccedilalışma doumlnemleri 9 Log bilgileri tutma ve raporlama

3 Kullanıcı kartları seviyeleri 10 Yazıcı tanımları

4 Genel fiş tipleri 11 Oumldeme tanımları

5 Banka ve şube kodları 12 İşlem tipi ve grubu tanımları

6 Stok KDV oranları 13 Vade farkı grup tanımları devir işlemleri

7 Tevkifat oranları ve gelir vergisi dilimi 14 Programın diğer versiyonlarından data

(bilgi) transferi işlemleri

OumlĞRENME FAALİYETİ-2

AMACcedil

ARAŞTIRMA

20

21 Kısayol Oluşturma Kısayol oluşturma işlemini 2

şekilde yapılabilir

Birinci yol

BilgisayarımC Program klasoumlruuml

iccedilerisinde bulunan yan taraftaki

pencerede goumlruumllduumlğuuml gibi Paket

Program SQLSYS dosyasının uumlzerine

gelip farenin sağ tuşuna basarak accedilılan

pencerede ldquoGoumlnderrdquo ldquoMasauumlstuuml

(Kısayol oluştur)rdquo seccedileneği ile

masauumlstuumlne kısayol oluşturabilirsiniz

İkinci yol ise

BaşlatTuumlm ProgramlarEta

Bilgisayar ProgramlarıPaket

Program SQLSYS dosyası uumlzerine

gelip farenin sağ tuşu ile menuuml

accedilılmasını sağlayıp menuumlden

ldquoGoumlnderrdquoldquoMasauumlstuuml (Kısayol

oluştur)rdquo seccedileneğinin tıklanmasıdır

22 Paket Program SQL SYSrsquoye Giriş Masauumlstuumlne oluşturulan

kısayola fare ile ccedilift tıklanarak

Paket Program SQLSYS giriş

penceresi karşımıza ccedilıkmaktadır

Konfiguumlrasyon işlemlerinde yeni

master kullanıcı ve şifresi

tanımladığımız iccedilin giriş yeni

master kodu ve şifresi ile

yapılmalıdır

Yeni master kullanıcı

tanımlanmamış ise Master Kod

PAKET PROGRAM ADI Master

21

Şifre (boş bırakılarak) Tamam

seccedileneğine basılır ve aşağıdaki

ekran karşımıza ccedilıkar

Master kodu ve şifresi

girildikten sonra karşımıza

karşımıza yandaki ekran gelir Bu

ekranda tuumlm sistem işlemleri

yapılmaktadır

Menuumller arasında geccedilişler fare

yardımı ile yapılmaktadır Sistem

işlemleri ortada bulunan menuuml

penceresinden yapılabileceği gibi

uumlst boumlluumlmde bulunan araccedil

ccedilubuğundan da yapılabilir Ayrıca

ekranın ortasında bulunan menuuml gri

alanda iken farenin sağ tuşuna

basılarak accedilılan pencerede ldquoMenuuml

gizlerdquo seccedileneği ile gizlenebilir ya da

goumlsterilebilir

Sistem penceresinin uumlst kısmında bulunan işlemler menuumlsuumlnuumln ikonları ve isimleri

yukarıda goumlruumllduumlğuuml gibidir

Sistem penceresinin en alt kısmında yukarıda goumlruumllduumlğuuml gibi database ismi (PAKET

PROGRAM ADI_MASTER) ve kullanıcı ismi (ilknurcicek) yer alır

22

23 Sistem İşlemleri Bu boumlluumlmde sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılır ve programları kullanacak

personellere ait kullanıcı kartları sisteme kaydedilir gerekli değişiklik ve iptal işlemleri

yapılır şirketlerin ve kullanıcı kartlarının doumlkuumlmuuml alınır Ayrıca kullanıcı kartları ile ilgili

muhtelif yetki seviye ve kısıtlama

tanımları yapılır Şirketlere ait yeni

ccedilalışma doumlnemleri oluşturulur ve

devir işlemleri yapılır

Sistem İşlemleri menuumlsuuml yan

taraftaki pencerede de goumlruumllduumlğuuml

gibi Şirket İşlemleri ve Kullanıcı

İşlemleri olmak uumlzere iki alt

boumlluumlmden oluşmaktadır

231 Şirket İşlemleri

Şirket işlemleri menuumlsuuml

firmalara ait işlemlerin yapıldığı

menuuml grubudur Menuumlde alt

seccedilenekleri goumlrebilmek iccedilin

seccedileneklerin sol yanındaki + işareti

tıklanır Şirket işlemleri aşağıdaki

menuumllerden oluşmaktadır

23

2311 Şirket Accedilma

Şirket accedilabilmek iccedilin yukarıdaki ekranda goumlruumllen Şirket Accedilma menuumlsuuml tıklanır ve

aşağıdaki ekran karşımıza ccedilıkar

Bu ekranda şirket bilgileri yandaki gibi girilir

Şirket Kodu Rakam ve harflerden oluşan serbest bir sahadır Tanımlanması

zorunludur Ancak _ ldquo lt gt ] gibi karakterler kullanılmamalıdır

Şirket Kısa Uzun Yasal İsimleri Şirket isimlerinin tam girildiği ve raporlarda

kullanıldığı boumlluumlmduumlr

Ccedilalışma Doumlnembaşı ve doumlnemsonu Şirketin ccedilalıştığı doumlnem başı ve sonunu

goumlsterir

Firmada kullanılacak

modullerin accedilılması iccedilin

pencerenin sağ tarafından bulunan

pencerede tik işareti ile işaretleme

yapılmalıdır

2 adım olarak uumlst

kısımda bulunan ldquoEk Bilgilerrdquo

boumlluumlmuumlne girilir Yandaki

ekranda goumlruumllduumlğuuml gibi ek bilgiler

kısmı da doldurulduktan sonra

F2-Kayıt tuşuna basılarak şirket

kaydedilmiş olur ve aşağıdaki

mesajlar gelir

Tablo ve Tekduumlzen hesap planının

accedilılması iccedilin bu mesaja ldquoEVETrdquo

denilmesi gerekir

24

Bu mesajda 7A Grubu

hesaplar seccedililerek F2 Tamam

seccedileneği seccedililir

Bu ekran ise seccedilimler

sonrası şirkete ait tabloların

oluşturulduğunu goumlstermektedir

2312 Şirket Bilgileri ve

Şirket Listesi

Şirket bilgileri menuumlsuumlnden istediğimiz şirketin bilgilerini goumlrebilmekte ve

değiştirebilmekteyiz Oumlrneğimizde ldquoIRMAKrdquo kodlu ldquoIRMAK BİLGİSAYAR SANAYİ VE

TİCARET LTD ŞTİrsquonin bilgileri goumlruumlntuumllenmiştir

Şirket Bilgileri IRMAK BİLGİSAYAR SAN VE TİC LTD ŞTİ IRMAK_2008 seccedililip

ldquoTamamrdquo seccedileneği seccedilildiğinde aşağıdaki ekran gelir Bu ekranda firma bilgileri

goumlruumlntuumllenir ve istenildiğinde gerekli değişiklikler yapılabilir

25

Bu ekranda bulunan tuşların goumlrevleri şoumlyledir

ESC-Ccedilıkış Şirket Bilgilerinden ccedilıkışı ifade eder

F1-Yardım Şirket bilgilerini hakkında yardım alınmasını sağlar

F2-Kayıt Şirket bilgileri değiştirildiğinde yeni bilgilerin kaydını sağlar

F6-Şirket Lis Varolan tuumlm şirketlerin listesini verir

Aşağıdaki ekranda şirket listesi alınabilir Şirket listesi sıralaması sol altta bulunan

seccedileneklerden yapılabilmektedir Ekranın sağ koumlşesinde bulunan seccedileneklerin goumlrevleri

şunlardır

ESC-Ccedilıkış Pencereden ccedilıkışı sağlar

F1-Yardım Şirket listesi hakkında yardım alınmasını sağlar

F2-Goumlruumlntuumlle Şirket listesini yazdırılacak biccedilimde goumlruumlntuumller

F3-Saha Boy Şirket listesinde yer alacak sahaların karakter ayarlarının

yapılmasını sağlar

F4-Yazdır Default yazıcıdan ccedilıktı alınmasını sağlar

sF4-SeccedilYaz Kullanıcının seccedilimine goumlre yazdırılma işlevini sağlar

F5-Excel Şirket listesini EXCEL dosyası olarak kaydeder

26

F2-Goumlruumlntuumlle seccedileneği seccedilildiğinde aşağıdaki ekran karşımıza gelir

Ekranda bulunan tuşlar ve işlevleri şunlardır

ESC-Ccedilıkış Pencereden ccedilıkışı sağlar

F1-Yardım Rapor doumlkuumlmuuml hakkında yardım alınmasını sağlar

F3-Yazı Tipi Şirket listesinin yazı tipinin değiştirilmesini sağlar

F5-Postala Şirket listenin e-mail (elektronik posta) olarak goumlnderilmesini

sağlar

Sayfa Kontrolleri İlk oumlnceki sonraki ve son sayfalara gidilmesini sağlar

Metin Kontrolleri Satırları sağa sola aşağı yukarı kaydırmayı sağlar

2313 Şirket Kapama

Şirket kapama işlemleri şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden şirket kapama seccedileneğinin fare

ile ccedilift tıklanarak accedilılması sonucu alt sağdaki pencere accedilılır Bu pencereden kapatılacak

şirket seccedilimi yapılır ve ldquoTamamrdquo seccedileneği seccedililerek kapama işlemlerine başlanmış olunur

27

Sol alttaki pencerede kapatılacak şirketin bilgileri yer alır Burada F3-İptal seccedileneği

seccedililerek sağ alttaki mesajlara sırası ile ldquoEVETrdquo ldquoEVETrdquo ve ldquoHAYIRrdquo denilerek şirket

kapama işlemi tamamlanmış olur

Şirket listesi raporu alındığında kapanan şirketin listede olmadığı goumlruumllecektir

2314 Diğer Şirket İşlemleri

Yeni doumlnem accedilılış işlemi yeni doumlneme devir işlemi ve yeni doumlneme hareket aktarma

işlemlerinin yapıldığı menuumllerdir

28

Bu menuumllere ait işlemler

doumlnemsonu işlemleri moduluumlnde

ayrıntılı olarak anlatılacaktır

232 Kullanıcı İşlemleri

Bu menuuml kullanıcı kartları yetki bağlantı log bağlantı depo bağlantı kısıtlama

bağlantı tanımları iccedilin kullanılır Kullanıcı İşlemleri menuumlsuuml beş alt boumlluumlmden oluşmaktadır

Kullanıcı Tanımları

Yetki Bağlantı Tanımları

Log Bağlantı Tanımları

Depo Bağlantı Tanımları

Kısıtlama Bağlantı Tanımları

Menuumlye giriş sistem işlemleri boumlluumlmuumlnden kullanıcı işlemleri seccedililerek yapılmaktadır

29

2321 Kullanıcı Tanımları

Bu menuuml kullanıcı kartlarının sisteme kaydedilmesi gerekli değişiklik ve iptal

işlemlerinin yapılması kartların doumlkuumlmuuml ve seviye tanımlarının yapılması iccedilin kullanılır

Kullanıcı Tanımları menuumlsuuml doumlrt alt boumlluumlmden oluşmaktadır

Yeni Kullanıcı Kartı

Eski Kullanıcı Kartı

Kullanıcı Kart Listesi

Kullanıcı Seviyeleri Tanımlama

23211 Yeni Kullanıcı Kartı ve Default Şirket Tanımlanması

Bu boumlluumlmden sisteme yeni kullanıcı kartları kaydedilir Karşımıza gelen formda ilgili

sahalara tanımladığımız kartla ilgili bilgiler belirtilir

Kullanıcı Kodu Kullanıcı kartının kodu belirtilir Serbest bir saha olup rakam ve

harflerden oluşabilir tanımlanması zorunludur

Kullanıcı Adı Kullanıcı kartının adı belirtilir

Şifre Kullanıcı kartına ait şifre belirtilir Serbest bir saha olup rakam ve harflerden

oluşabilir

30

Seviye Kodu Karta ait seviye kodu belirtilir Boumlylelikle kullanıcı kartlarının işlem

seviye kategorisinde belirli şekillerde gruplanması sağlanabilir

Departman Kodu Kartın bağlı olduğu departman kodu belirtilir

Ccedilalışma Kontroluuml Programa giriş esnasında kartın ccedilalışmasına izin verilip

verilmeyeceği belirlenir

0-İzin Verme Kontrol yapılır kullanıcı kartının ccedilalışmasına izin verilmez

1-İzin Ver Kontrol yapılmaz kullanıcı kartının ccedilalışmasına izin verilir

2-Uyar Kontrol yapılır kullanıcı kartının ccedilalışabilmesi iccedilin kullanıcının

onayı alınır

E-Posta Adresi Karta ait e-posta adresi belirtilir

Lisan Kullanıcının programı hangi dilde kullanacağı belirtilir

İşlem Seviye No Karta ait işlem seviye numarası belirtilir

Oumlzel Kodlar Kartları bazı oumlzel kriterlere goumlre gruplamak amacıyla oumlzel kodlar

kullanılır Bu sayede kullanıcı kartları ile ilgili işlemler veya listelemelerde oumlzel kodlar

uumlzerinden tasnif yapma imkanı sağlanmış olur Oumlzel kod sahaları form uumlzerinde yer almayan

herhangi bir bilginin takibi iccedilin de kullanılabilir Sahalar uumlzerindeki buton yardımıyla tanımlı

oumlzel kodlar listelenir ve buradan da seccedilim yapılabilir

Başlangıccedil Tarihi Kullanıcının ccedilalışabileceği ccedilalışma doumlnemi başlangıccedil tarihi

belirtilir Kullanıcı bu parametrede belirtilen tarihten kuumlccediluumlk olan ccedilalışma doumlneminde işlem

yapamaz

Bitiş Tarihi Kullanıcının ccedilalışabileceği ccedilalışma doumlnemi bitiş tarihi belirtilir Kullanıcı

bu parametrede belirtilen tarihten buumlyuumlk olan ccedilalışma doumlneminde işlem yapamaz

İlk Şirket ETASQL programına girişte default olarak gelmesi istenen şirket belirtilir

Belirtilmezse default olarak son kullanılan şirket gelir

İlk Moduumll ETASQL programına girişte default olarak ccedilalışması istenen moduumll

belirtilir

Tarih Tipi Kullanıcının ccedilalışma tarih tipi belirtilir ETASQL programının girişinde

belirtilen ccedilalışma tarihi sahasına bu parametrede belirtilen tarih gelir

1-Sistemden Ccedilalışma tarihi sistemden alınır

2-Karttan Ccedilalışma tarihi kullanıcı kartından alınır

3-Son Kullanma Ccedilalışma tarihi default olarak son kullanılan tarih gelir

İlk Tarih Tarih Tipi parametresi ldquo2-Karttanrdquo ise ETASQL programının girişinde

belirtilen ccedilalışma tarihi sahasına bu boumlluumlmde belirtilen tarih gelir

Son Giriş Tarihi Kullanıcının programa son giriş tarihi goumlruumlntuumllenir

Son Giriş Saati Kullanıcının programa son giriş saati goumlruumlntuumllenir

Son Ccedilıkış Tarihi Kullanıcının programdan son ccedilıkış tarihi goumlruumlntuumllenir

Son Ccedilıkış Saati Kullanıcının programdan son ccedilıkış saati goumlruumlntuumllenir

Kart Accedilma Tarihi Kullanıcı kartının ilk accedilılış tarihi goumlruumlntuumllenir

Son Şifre Değiştirme Tarihi Kullanıcı kartına ait şifrenin son değiştirilme tarihi

goumlruumlntuumllenir

Geccedilerli Şifre Guumlnuuml Kullanıcı kartında belirtilen şifrenin geccedilerli olduğu guumln sayısı

belirtilir

Default Yazıcı Kullanıcının yazıcıdan yazdırma işlemlerinde default olarak

kullanacağı yazıcı belirtilir

31

Yazıcı Oumlzel Kod Kullanıcının ccedilalışabileceği yazıcı veya yazıcılara ait oumlzel kod

belirtilir

Ek Bilgiler sekmesinde yer alan sahalar ve iccedilerikleri şunlardır

Yetki Kontroluuml Yap Kullanıcı kartına ait yetki kontroluuml yapılır

Log Bilgileri Tut Kullanıcı kartına ait log bilgileri takibi yapılır

Depo Kontroluuml Yap Kullanıcı kartına ait depo kontroluuml yapılır

Yetki Grup Kodu Kartın bağlı olduğu yetki grup kodu belirtilir

Log Grup Kodu Kartın bağlı olduğu log grup kodu belirtilir

Depo Grup Kodu Kartın bağlı olduğu depo grup kodu belirtilir

Yetki Detay Kodu Karta ait yetki detay kodu belirtilir

Log Detay Kodu Karta ait log detay kodu belirtilir

Kısıtlama Grup Kodu Kartın bağlı olduğu kısıtlama grup kodu belirtilir

Yukarıdaki bilgilerin girişi

yapıldıktan sonra solda gelen

mesaja EVET denilerek yeni

kullanıcı kartı tanımlanmış

olmaktadır

DEFAULT ŞİRKET belirlenmesi ise kullanıcı kartı accedilılırken ldquoİlk Şirketrdquo seccediliminin

yapılması ile gerccedilekleşir Şayet ilk şirket belirtilmemişse DEFAULT ŞİRKET olarak

kullanıcının işlem yaptığı en son şirket belirlenir

23212 Eski Kullanıcı Kartı

Sisteme daha oumlnce kaydedilmiş bir karta ait bilgilere ulaşıp uumlzerinde işlem yapmak

iccedilin bu boumlluumlm kullanılır Bu boumlluumlmde karta ait bilgiler incelenebilir doumlkuumlm alınabilir

bilgileri değiştirilebilir veya kart iptal edilebilir Bu menuumlye ait kısayol tuşlarının goumlrevleri

aşağıdaki gibidir

İşlem Accedilıklama

ESC-Ccedilıkış Bir oumlnceki boumlluumlme doumlnuumlluumlr

F1-Yardım Bulunulan boumlluumlmle ilgili yardım alınır

F2-Arama Arama işlemi başlatılır

F2-Kabul Bulunan cari kartının iccediline girilir

F3-İlk Arama kıstaslarına uyan ilk cari kartına gidilir

F4-Oumlnceki Arama işlemine kıstaslara uyan oumlnceki kayıt iccedilin devam edilir

F5-Sonraki Arama işlemine kıstaslara uyan sonraki kayıt iccedilin devam edilir

F6-Son Arama kıstaslarına uyan son cari kartına gidilir

F6-Kart Listesi Cari Kart listesi alınır

32

Kullanıcı Kartı Arama

boumlluumlmuuml kullanıcı

kartlarının listelenmesi

iccedilin kullanılan

boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde

listelenmek istenen

kullanıcı kodu girilebilir

ya da F6-Kart Lis

tuşuna basılarak

aşağıdaki ekran ile tuumlm

kullanıcı kartları

listelenebilir

F6-Kart Lis tuşuna

basılarak kullanıcı

kartlarının listesine

ulaştıktan sonra

istenilen kullanıcı

uumlzerine gelinip fare ile

ccedilift tıklanarak aşağıda

goumlruumllen kullanıcı kartına

ait ekran accedilılır

Soldaki ekranda

kullanıcı kartı bilgileri

uumlzerinde değişiklik

yapılabilir Yapılan

değişiklikler F2-Kayıt

tuşuna basılarak

kaydedilir

Kullanıcı kartı iptal

edilmek isteniyorsa F3-

İptal tuşuna basılır ve

gelen mesaja ldquoEVETrdquo

denilerek kart iptali

sağlanır

33

23213 Kullanıcı Kart Listesi Kullanıcı işlemleri

menuumlsuuml kullanıcı kart

listesi menuumlsuumlne girip

gelen ekranda F2-

Goumlruumlntuumlle seccedileneği

seccedililirse yandaki ekranda

goumlruumllduumlğuuml gibi kullanıcı

kartları listesi

goumlruumllebilecektir Uumlstteki

tuşlar ile raporun yazı tipi

değiştirilebilir

yazdırılabilir ve e-mail

olarak goumlnderilebilir

23213 Kullanıcı Seviyelerini Tanımlama

Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait kullanıcı seviye kodu ve seviye numaraları

tanımlamaları yapılır Bu tanımlara goumlre her kullanıcı kendi işlem seviye numarasına eşit ya

da daha buumlyuumlk işlem seviye numarasına sahip kullanıcıların işlemlerini kullanabilir

Oumlrnek olarak işlem seviye numarası 1 olan kullanıcının oluşturduğu bir kaydı işlem

seviye numarası 2 veya daha buumlyuumlk olan bir kullanıcı iptal edemez ya da değiştiremez iken

işlem seviye numarası 1 olan kullanıcı kendi işlem seviye numarasından daha buumlyuumlk olan

kullanıcıların oluşturduğu kayıtları iptal edebilir ya da değiştirebilir Bu durumda sistemde

en buumlyuumlk yetkiye sahip işlem seviye numarası en kuumlccediluumlk olan numaradır

Yeni kullanıcı seviyesi

tanımlayabilmek iccedilin Kullanıcı

işlemleri menuumlsuumlnden kullanıcı

seviyelerini tanımlama menuumlsuumlne

girilir Yeni kullanıcı ve seviyesi

tanımlandıktan sonra F2-Kayıt

seccedileneğine basılarak tanımlama

işlemi yapılmış olur Yandaki

ekranda oumlrneği goumlruumllmektedir

Bu durumda 1 seviyeli

kodlu sistem youmlneticisi tuumlm

kullanıcıları youmlnetirken 7 seviye

kodlu SMMM sadece kendi

seviyesindeki yetkili birine

muumldahale edebilir Kendinden

kuumlccediluumlk numaralı seviye

sahiplerine muumldahale edemez

34

23214 Yetki Bağlantı Tanımları

Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait yetki bağlantı tanımları yapılır İstenilen kullanıcı

kartlarının program iccedilerisinde kısıtlanması ya da yetkilendirilmesi iccedilin kullanılır

Tanımları yapmak iccedilin fare veya klavye aracılığı ile tanımın yapılacağı seccedilimin

uumlzerindeyken farenin sağ tuşuna basıldığında ekrana gelen Seccedilim Yap Seccedilimi Kaldır

seccedilenekleri kullanılır Klavye aracılığı ile seccedilim yapmak iccedilin Space (aralık) tuşu kullanılır

Eğer moduumll iccedilin yetki tanımlarının hepsi EVET ya da hepsi HAYIR olacak ise moduumll ismi

uumlzerinde iken seccedilim yapılır

Oumlrneğimizde 01 yetki detay koduna sahip kullanıcının STOK moduluumlnde tuumlm

işlemleri yapmasına izin verilirken CARİ moduluumlnde hiccedilbir işlem yapmasına izin

verilmemiştir F2-Kayıt seccedileneği seccedililerek seccedilimler onaylanır İptal etmek iccedilinse F3-İptal

seccedileneği kullanılmalıdır

Eğer moduumlluumln alt seccedileneklerinde hem EVET hem de HAYIR seccedilenekleri kullanılacak

ise moduumll ismi uumlzerinde iken klavyenin Space (aralık) tuşu aracılığı ile (soru işareti)

seccedililir

35

Oumlrneğimizde 01 kodlu kullanıcı Stok moduluumlnde stok kartı iccedilinde yeni kart accedilamaz

ama stok kartlarını listeleyebilir Stok hareket fişlerindeki tuumlm işlemleri yapabilir Ancak

raporlar boumlluumlmuumlnde işareti olduğu iccedilin yapabilecekleri ve yapamayacakları vardır

Oumlzet olarak bir moduumll ve alt modulleri işaretli olduğunda yetkilerden bir kısmının

kısıtlanmış olduğunu X işaretliolduğunda yetkilerin tuumlmuuml ile kısıtlanmış olduğunu radic

işaretli olduğunda ise yetkilerin tuumlmuuml ile serbest olduğu yani kısıtlanmamış olduğu anlamına

gelmektedir

23215 Diğer Bağlantı Tanımları

LOG Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait log bağlantı tanımları

yapılır İstenilen kullanıcı kartlarına ait program iccedilerisindeki yaptıkları işlemlere ait log

bilgileri tutmak iccedilin kullanılır Log bağlantı tanımları sayesinde belirlenen kullanıcıların

yapılan tanımlara goumlre program iccedilerisinde yapmış olduğu tuumlm işlemler (Kayıt iptal

raporlama vb) takip edilebilmektedir

Depo Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmde depo bağlantı grup tanımları yapılır Bir

şirkete ait birden fazla depo bağlantısının tanımlanması ya da birden fazla şirkete depo

bağlantısının tanımlanması iccedilin kullanılır

Kısıtlama Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait Tarih Detay Kod

Tanımları Fiş Tipi Detay Kod Tanımları Kart Kodu Detay Kod Tanımları Evrak No Detay

Kod Tanımları ve bu tanımlara ait Kısıtlama Bağlantı Grup Tanımları yapılır

36

24 Ortak Tanımlar

Bu menuuml programın tuumlm moduumlllerinde ortak kullanılacak tanımların yapılması iccedilin

kullanılır Aşağıdaki ekran resminde goumlruumllen tanımların yapılacağı bu modul diğer modulleri

de etkilemektedir

241 Ortak Parametreler

RAKAM FORMATLAMA PARAMETRELERİ

Tip Rakam formatlama tanımlarının yapılabileceği tipler goumlruumlntuumllenir

Hane Sayısı Sayısal sahalar iccedilin kullanılacak kesir hane sayısı belirtilir Oumlrnek

99 şeklinde kullanmak iccedilin 1 999 şeklinde kullanmak iccedilin 2

9999 şeklinde kullanmak iccedilin 3 99999 şeklinde kullanmak iccedilin 4

değeri belirtilir

En Az Kesir Kesir hanesi 0 (sıfır) olan sayısal sahaların en az kesir hane sayısı

belirtilir Kesir hanesinde belirtilen en az kesir hane sayısı kadar 0

(sıfır) goumlruumlntuumllenir Oumlrnek Bu sahada 2 değeri belirtilirse 150

değeri 15000 şeklinde goumlruumlntuumllenir

Gruplama

[EvetHayır]

İlgili satırdaki tip iccedilin gruplama yapılıp yapılmayacağı belirtilir Space

tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır

anlamında işaretlenir Onay verilen tiplerde her grup arasında 1

boşluk olacak şekilde uumlccedilrsquo erli hanelerle gruplama yapılır Oumlrnek

123456789 değeri 123 456 789 şeklinde otomatik gruplanır

Oto Format

[EvetHayır]

Gruplama işleminin otomatik olarak yapılıp yapılmayacağı belirtilir

Space tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır

anlamında işaretlenir Onay verilen tiplere ait sahalarda rakam

yazılırken otomatik olarak gruplanır Onay verilmeyen tiplere ait

sahalarda rakam yazılırken gruplanmaz rakam değeri yazılıp Enter ile

geccedilildiğinde gruplanır

37

Gerekli seccedilimler yapıldıktan sonra F2-Kaydet tuşuna basılarak rakam formatlaması

gerccedilekleştirilmiş olur

Diğer parametre girişleri ise aşağıdaki ekranda goumlruumllduumlğuuml yapılmakta ve F2-kayıt tuşu

ile kaydedilmektedir

Diğer Ortak Tanımlama Ccedileşitleri Şunlardır

Yazıcı Tanımları Kullanılacak yazıcıların tanımlarını yapmak iccedilin kullanılır

Makro Tanımları Bilgi girişi pencerelerine daha hızlı erişimi sağlamak amacıyla

makro tanımları yapılabilir

Fiş Tip Tanımları Program moduumlllerinde kullanılacak fiş tipleri tanımlanır

Banka Tanımları Sistemde kullanılacak Banka ve Şube tanımlarının yapıldığı

boumlluumlmduumlr

38

Oumldeme Tanımları Sistemde kullanılacak oumldeme planı taksitlendirme ve oumldeme tipleri

tanımları yapılır

Boumllge Tanımları Adres bilgilerinde kullanılacak Uumllke İl ve İlccedile tanımları yapılır

Vergi Tanımları Programlarda kullanılacak muhtelif vergi tanımları yapılır

Bordro Tanımları Bu boumlluumlmde bordro moduumlluumlnde kullanılacak vergi ve bordro ek

tanımları yapılır

İşlem Tip Tanımları Moduumlllerde kullanılan işlem tipleri tanımlanır

İşlem Grup Tanımları İşlem tip tanımlarından oluşan işlem grup tanımları yapılır

Vade Farkı Grup Tanımları Vade farkı hesaplamada kullanılacak youmlntemlere ait

grup tanımları yapılır

İstisna Tanımları İşletme moduumlluuml gelir fişinde kullanılacak istisna tanımları yapılır

Bu tanımlamalar ilgili modullerin iccedilerisinde de yapılabildiğinden bu boumlluumlmde ayrıntılı

olarak verilmemiştir Moduller iccedilerisinde ayrıntılarını goumlrebilirsiniz

25 Raporlar

Bu boumlluumlmden log takibi

ile ilgili rapor alınır Raporlar

menuumlsuuml iki alt boumlluumlmden

oluşmaktadır

1 Kullanıcı Raporları

2 İzleme (Log)

Raporları

Yandaki ekranda

istenilen tarih aralığı ya da

modul isimleri veya diğer

bilgiler girildiğinde Log raporu

F2-Goumlruumlntuumlle seccedileneği ile

alınabilmektedir

Log raporları hangi

kullanıcının hangi modul

uumlzerinde hangi tarihlerde

hangi işlemleri yaptığı goumlsteren

raporlardır Sistem youmlnetici

tarafından alınan bir rapordur

Bu raporu alabilmek iccedilin

o kullanıcının log takibi

yapılacak seccedileneğinin

işaretlenmiş olması gerekir

39

26 Servis İşlemleri

Bu boumlluumlmde paket program ile ilgili tanımlamalar bakım işlemleri ve programın diğer

versiyonlarından Kart ve Fiş Transferi işlemleri yapılır

Kart ve Fiş Transferleri ldquoDoumlnemsonu İşlemleri ve Transferlerrdquo moduumlluumlnde ayrıntılı

olarak anlatılacaktır

27 Hakkında

Bu menuumlde programın uumlretici firmasının adı program versiyon numarası ve ccedilalışılan

moduluumln adı bulunur

28 Yardımcı İşlemler

281 Takvim ve Saat

Yardımcı işlemler boumlluumlmuuml

modul işlemleri sırasında yardımcı

olan oumlğelerin bulunduğu boumlluumlmduumlr

Program kullanıcısının

yararlandığı yardımcı işlemler

yandaki ekranda goumlruumllmektedir

Sistem tarihini ve saatini

goumlsteren boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde

diğer yıl ve ayların da

goumlruumlntuumllenmesi muumlmkuumlnduumlr

40

Her tuumlrluuml hesaplamanın yapılabildiği

hesap makinesi modul işlemleri sırasında

kullanılabilmektedir

Son yapılan 3 işlemin sonucunu

hafızasında tutabilme oumlzelliğine sahiptir

Yapılan işlemin ayrıntılarını goumlrmek

istiyorsak şerit boumlluumlmuumlnden gerekli

seccedilimlerin yapılması gerekmektedir

Hesap makinesi kullanımı stokcari

fatura vb modullerin anlatılması esnasında

ayrıntılı olarak verilecektir

282 Hesap Makinesi

283 Ajanda

Ajanda guumlnluumlk işlemlerin ya da

oumlnemli notların tutulmasında yardımcı

olan bir boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde accedilılan

boş sayfada istenilen saat uumlzerine ccedilift

tıklanıldığında yukarı sağdaki giriş

penceresi gelir Bu pencereye istediğiniz

not girişi yapabilir isterseniz ajandanızın

sizi uyarması iccedilin zaman belirleyip alarm

koyabilirsiniz

Seccedilimlerinizi belirledikten sonra

kaydet dediğinizde yandaki pencere sizi

karşılar

41

284 Not Defteri

285 Elektronik Posta (E-Mail) Goumlnderme

286 Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi

Not Defteri kullanıcının

notlarını kaydettiği boumlluumlmduumlr Bu

boumlluumlm MS-Word programına

benzer Kullanımı gayet basittir

Yandaki ekranda olduğu gibi

program iccedilinde e-mail

goumlnderilebilmektedir

Bilgiler girilip ve dosya ekle

boumlluumlmuumlnden dosyalar eklendikten

sonra F2-Goumlnder tuşuna basılarak

e-mail goumlnderilmiş olmaktadır

Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi

ile bir doumlvizin başka bir doumlviz

cinsinden ne kadar ettiği

bulunabilmektedir

Oumlrneğimizde kuru 115

olan 2000 USDrsquonın kuru 170

olan EURO cinsine ccedilevirilmesi

yapılmıştır

F2-İşlem tuşuna basılması

ile 2000 USD karşılığının

135294 EURO olduğu

goumlruumllmuumlştuumlr

42

Program internet bağlantılı

ccedilalışan bir program olduğundan

Merkez Bankasına ait doumlviz alım-

satım kurları otomatik olarak

programa kaydedilmektedir

Guumlnluumlk kurları Guumlnluumlk Kur

Bilgileriİnternet Kuru boumlluumlmuumlnden

goumlrebileceğimiz gibi bu bilgileri

kendimiz de Sistem Kuru

boumlluumlmuumlnden girebiliriz

287 Guumlnluumlk Kur Bilgileri

43

UYGULAMA FAALİYETİ

İşlem Basamakları Oumlneriler

SİSTEM Programının kısayolunu

oluşturunuz

Kısayol oluşturma konusunu goumlzden

geccedilirebilirsiniz

Programda şirket accedilınız

Şirket Accedilma konusunu tekrar

edebilirsiniz

Şirket kodu verirken kullanmamanız

gereken karakterleri tekrar edebilirsiniz

Programda şirket listelemesini ve

şirket bilgilerini değiştiriniz

Şirket listelerinin alınmasını tekrar

uygulayabilirsiniz

Accediltığınız bir şirketin bilgilerini

değiştirebilirsiniz

Programda default şirket

tanımlamasını yapınız

Default şirket işleminin nereden

yapıldığını goumlzden geccedilirebilirsiniz

Default şirket belirleme uygulamasını

tekrar yapabilirsiniz

Programda şirket kapama

işlemlerini gerccedilekleştiriniz

Şirket kapama işlemlerini tekrar

edebilirsiniz

Accediltığınız bir şirketi kapatarak uygulama

yapabilirsiniz

Programda kullanıcı kartı accedilınız

Kullanıcı kart işlemlerini tekrar

edebilirsiniz

Kendinize bir kullanıcı kartı accedilarak

yetkilendirme yapabilirsiniz

Programın diğer işlevlerini

sıralayınız

Ortak tanımlar Raporlar ve servis

işlemleri konusunu tekrar edebilirsiniz

SİSTEM programında yardımcı

işlemleri uygulayınız

Yardımcı işlemleri goumlzden geccedilirebilirsiniz

Yardımcı işlemler ile ilgili uygulama

yapabilirsiniz

UYGULAMA FAALİYETİ

44

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz

Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış

1) Sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılması ve programları

kullanacak personellere ait kullanıcı kartlarının oluşturulması

ortak tanımlar menuumlsuumlnden yapılmaktadır

2) Menuumlnuumln alt menuumllerini goumlrebilmek iccedilin şirket işlemleri

seccedileneğinin yanındaki + işareti tıklamanız gerekmektedir

3) Şirket kodu tanımlanırken _ ldquo lt gt ] gibi karakterler

kullanılmamalıdır

4) F2 tuşu şirket listesi alma tuşudur

5) Default şirket şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden tanımlanmaktadır

6) Kullanıcı kartları F6 tuşu ile listelenebilmektedir

7) Kullanıcı seviyeleri numaraları kuumlccediluumlk olanlar buumlyuumlk olanlara

muumldahale edebilir ancak buumlyuumlk olanlar kuumlccediluumlk olanlara muumldahale

edemez

8) Bir modul ve alt modulleri işaretli ise kısıtlanan ve

kısıtlanmayan boumlluumlmler X işaretli ise tuumlmuuml kısıtlanmış radic işaretli

ise tuumlmuuml serbest anlamına gelmektedir

9) Log raporları hangi kullanıcının hangi modul uumlzerinde hangi

tarihlerde hangi işlemleri yaptığı goumlsteren raporlardır

10) Programda var olan hesap makinesi yardımcı işlemler

menuumlsuumlnde yer almaktadır

DEĞERLENDİRME

Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye

ccedilalışınız

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

45

B UYGULAMALI TEST

Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet

uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz

MODUumlL ADI Kurulum ve Genel

Tanımlamalar

UYGULAMA FAALİYETİ SİSTEM

İşlemlerini Yapmak

OumlĞRENCİNİN

ADI SOYADI

SINIF VE NO

ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan

kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz

GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR

1 SİSTEM kısayol oluşturma işlemini yapabiliyor musunuz

2 Programın SİSTEM boumlluumlmuumlne giriş yapabiliyor musunuz

3 Programda şirket accedilabiliyor musunuz

4 Programda şirket listesi alabiliyor ve şirket bilgilerini

değiştirebiliyor musunuz

5 Programda şirket kapama işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor

musunuz

6 Kullanıcı kartı tanımlayıp yetkilendirme yapabiliyor musunuz

7 Default şirket tanımlaması yapabiliyor musunuz

8 Ortak parametreleri tanımlayabiliyor musunuz

9 Takvim ve hesap makinesini kullanabiliyor musunuz

10 Kur ccedilevrim işlemini yapabiliyor musunuz

DEĞERLENDİRME

Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler

kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız

Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz

46

OumlĞRENME FAALİYETİndash3

Bu oumlğrenme faaliyeti ile programın kısayollarını oumlğrenerek programa girişi

yapabileceksiniz

Sistem programında kullandığınız kısayol tuşlarının listesini duumlzenleyiniz

Paket programda genel itibari ile kullanılan kısayol tuşlarını web sitelerinden

araştırınız

3 KISAYOL TUŞLARI VE PROGRAMA

GİRİŞ

31 Paket Programın Kısayol Tuşları

Paket programlarda kısayol tuşları işlemlerimizi kolaylaştırmaktadır Aşağıda program

genelinde kullanılan kısayol tuşları ve işlevleri verilmiştir Kullanıcı isterse kısayol tuşlarını

kullanabilmektedir

F1 Kuumlccediluumlk Yardım SHIFT+F8 Genişletilmiş Detay Bilgi

SHIFT+F1 Genişletilmiş Yardım F9 Yardımcı İşlemler

F2 KayıtListeGoumlruumlntuumlle SHIFT+F9 En Son Seccedililen Yardımcı

İşleme Doğrudan Giriş

SHIFT+F2 Kayıt Ve Yeni Kayda Geccediliş F10 Programdan Ccedilıkış

CTRL+F2 Kayıt Ve Bir Sonraki Kayda

Geccediliş SHIFT+F10 Ana Menuumlye Doumlnuumlş

ALT+F2 Kayıt Ve Bir Oumlnceki Kayda

Geccediliş ALT+F10 Oumlzel Menuumller

F3 İptalSaha Boyları ALT+I Hesap Makinesinden Rakam

Transfer

F4 Yazdırma İşlemleri ESC Bir Oumlnceki Menuuml İşlemi

Kesme

SHIFT+F4 Seccedililecek Yazıcıya Yazdırma HOME Ekranın Sol Uumlst Koumlşesi

OumlĞRENME FAALİYETİndash3

AMACcedil

ARAŞTIRMA

47

F5 Eski Kayıt Arama Hareketler

PozisyonlarLotus END Ekranın Sağ Uumlst Koumlşesi

F6 Kart Listesi PGUP Bir Oumlnceki KartBir Oumlnceki

Sayfa

SHIFT+F6 Hareket Kontrol Ekranı PGDN Bir Sonraki Kart Sayfa

F7 KayıtHareket Listesi CTRL+K Kod Genişliğini Değiştirme

F8 Detay Bilgi CTRL+Q Listeleme Parametreleri

VERİ GİRİŞ SAHALARINDA GECcedilERLİ TUŞLAR

INSERT Araya Karakter Moduna GirişCcedilıkış

DELETE Karakter Silme

ALT+Y Kelime BaşıBir Oumlnceki Kelime

ALT+Z Kelime SonuBir Sonraki Kelime

ALT+X Sahayı Tamamen Silme

ALT+U Bulunan Yerden Sonrasını Silme

ALT+V Saha Başı

ALT+W Saha Sonu

FATURAFİŞTOPLU GİRİŞ EKRANLARINDA GECcedilERLİ

TUŞLAR

CTRL+HOME Ekranda Bulunan Sayfanın Sol Uumlst Koumlşesi

CTRL+END Ekranda Bulunan Sayfanın Sağ Alt Koumlşesi

CTRL+I Araya Satır Girme

TAB Araya Satır Girme (Ctrl+I İle Aynı)

CTRL+D Uumlzerinde Bulunan Satırı Silme

CTRL+Y Satır Başı

CTRL+Z Satır Sonu

CTRL+SOL OK Bir Oumlnceki Saha

CTRL+SAĞ OK Bir Sonraki Saha

UumlST OK Bir Uumlstteki Saha

ALT OK Bir Alttaki Saha

Bir Uumlstteki Sahayı Kopyalama

CTRL+F BuumlyuumlkKuumlccediluumlk Ekranlar Arası Geccediliş

48

32 Paket Programa ve Menuumllere Giriş 321 Paket Programa Giriş

Paket programa giriş programın

masauumlstuumlnde otomatik olarak oluşturduğu

ve yandaki ekranda goumlruumllen simge ccedilift

tıklanarak ya da BaşlatTuumlm Programlar

penceresinde oluşturulmuş olan program

ikonu tıklanarak yapılır

Şifre giriş ekranında

Kullanıcı Kodu PAKET PROGRAM

ADI

Giriş Şifresi (boş bırakılarak)yazılır ve

ldquoTamamrdquo seccedileneğine basılarak

aşağıdaki ekranın gelmesi sağlanır

Şifre giriş penceresinden sonra

gelen bu pencerede şirket kodu seccedilimi

yapılır

Şirket listesi boumlluumlmuumlnden

istenilen şirket seccedililerek ldquoDevamrdquo

tuşuna basılır ve aşağıdaki ekran

karşımıza gelir

49

322 Menuumllere Giriş

Aşağıdaki ekran programa ait moduumlllerin bulunduğu genel ekrandır Bu ekranda aynı

anda birden ccedilok modul ile ccedilalışılabilmektedir Oumlrneğin stok moduumlluumlnde ccedilalışırken cari

fatura veya herhangi bir moduumllde de işlem yapılabilmektedir

Programın ana penceresinde solda bulunan modullere girmek iccedilin moduumll uumlzerine fare

ile ccedilift tıklanır ya da moduumlle bir kez tıklayıp seccedililerek altta bulunan başlat butonuna basılır

Alt solda bulunan şirket seccedileneğinden ccedilalışılacak şirket seccedilimi yapılır

Ana menuuml uumlst ccedilubuğunun goumlrevlerini goumlsteren yukarıdaki ekranda seccedilimler fare

yardımı ile yapılmaktadır

Programdan ccedilıkmak iccedilin F10 programdan ccedilıkış kısayolu ya da ekranın sağ uumlst

koumlşesinde ve sol alt koumlşesinde bulunan işareti kullanılır

50

UYGULAMA FAALİYETİ

İşlem Basamakları Oumlneriler

Programda kısayol tuşlarının

goumlrevlerini belirleyiniz

Program kısayol tuşlarını ve goumlrevlerini

tekrar goumlzden geccedilirebilirsiniz

Kısayol tuşlarının genel veri ve fatura

işlemede kullanılan tuşlar olduğunu

unutmayınız

Program giriş işlemini

gerccedilekleştiriniz

Program girişinin masauumlstuumlndeki kısayol

simgesinin ccedilift tıklatılarak yapıldığını

unutmayınız

Programın ana menuumlsuumlnde bulunan

modullere girişi gerccedilekleştiriniz

Modul giriş yollarını tekrar edebilirsiniz

Aynı anda birden fazla modul ile

ccedilalışılabildiğini unutmayınız

UYGULAMA FAALİYETİ

51

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz

Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış

1 F2 tuşu kayıt almak listelemek ve goumlruumlntuumllemek iccedilin kullanılır

2 F10 tuşu programdan ccedilıkışı sağlar

3 ALT+I tuşu hesap makinesinden rakam transferi yapılmasını

sağlar

4 F3 tuşu yazdırma işlemlerinin yapıldığı tuştur

5 Shift+F2 tuşu kayıt ve bir sonraki kayda geccediliş işlemini yapar

6 Alt+X tuşu sahayı tamamen silmek iccedilin kullanılır

7 Ctrl+D tuşu uumlzerinde bulunulan satırı silmek iccedilin kullanılır

8 tuşu buumlyuumlk ve kuumlccediluumlk ekranlar arası geccedilişi sağlar

9 Programlarda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılamaz

10 Ccedilalışan şirketi değiştirmek ana menuumldeki şirket seccedileneğinden

yapılmaktadır

DEĞERLENDİRME

Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye

ccedilalışınız

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

52

B UYGULAMALI TEST

Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet

uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz

MODUumlL ADI Kurulum ve Genel Tanımlamalar

UYGULAMA FAALİYETİ Program

Kısayollarını ve Programa Girişi Uygulamak

OumlĞRENCİNİN

ADI SOYADI

SINIF VE NO

ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan

kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz

GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR

1 Programının genel kısayol tuşlarının goumlrevlerini biliyor

musunuz

2 Programın veri giriş sahalarında geccedilerli olan kısayol tuşlarının

goumlrevlerini biliyor musunuz

3 Programın fatura fiş ve giriş ekranlarında geccedilerli olan kısayol

tuşlarının goumlrevlerini biliyor musunuz

4 Programa giriş yapabiliyor musunuz

5 Şifre girişi penceresinden ccedilalışmak istediğiniz şirketi ve

doumlnemini seccedilebiliyor musunuz

6 Ana menuumlde bulunan modullere giriş yapabiliyor musunuz

7 Ana menuumlye girmek iccedilin goumlrev ccedilubuğu simgelerini

tanımlayabiliyor musunuz

8 Ana menuumlde iken ccedilalışılan şirketi değiştirebiliyor musunuz

9 Programdan ccedilıkış işlemini yapabiliyor musunuz

10 Programda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılabildiğini

biliyor musunuz

DEĞERLENDİRME

Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler

kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız

Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz

53

MODUumlL DEĞERLENDİRME A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki işlemleri gerccedilekleştiriniz

1 Microsoft SQL Server programını kurunuz

2 Borland BDE Programını kurunuz

3 Paket programı kurunuz

4 Programın enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz

5 Programın konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz

6 SİSTEM kısayolu oluşturunuz

7 Şirket kodu OKUL şirket uzun ismi OKUL BİLGİSAYAR SANAYİ VE

TİCARET LTD ŞTİ ccedilalışma doumlnemi 2008 kullanılacak moduller STOK CARİ

FATURA İRSALİYE SİPARİŞ KASA BANKA CcedilEK-SENET MUHASEBE

MUHASEBE IV ŞİRKET BİLGİLERİ BORDRO olan bir şirket accedilınız

8 Seviye Kodu 1 default şirketi OKUL olan kendi adınıza bir kullanıcı kartı accedilınız

9 Ajandanıza bulunduğunuz tarihten 2 guumln sonrası iccedilin bir toplantı notu alınız ve bu

toplantıya 30 dk kala programın size alarm vermesini sağlayınız

10 Kuru 11 olan 5000 $ doumlvizini kuru 16 olan EURO cinsine ccedileviriniz

DEĞERLENDİRME

Uygulama sonuccedillarınızı moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış uyguladığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye ccedilalışınız

MODUumlL DEĞERLENDİRME

54

B UYGULAMALI TEST

YETERLİK OumlLCcedilME

Moduumll ile kazandığınız yeterliği aşağıdaki kriterlere goumlre değerlendiriniz

mmmm

DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ EVET HAYIR

Program Kurulumu ile ilgili olarak

A) SQL Server programını kurabiliyor musunuz

B) Borland BDE kurabiliyor musunuz

C) Paket programı kurabiliyor musunuz

D) Programın enstelasyon işlemlerini yapabiliyor

musunuz

E) Programın konfiguumlrasyon işlemlerini yapabiliyor

musunuz

SİSTEM ile ilgili olarak

A) Şirket accedilabiliyor musunuz

B) Şirket bilgilerini raporlayıp şirket iptali yapabiliyor

musunuz

C) Default şirket tanımlayabiliyor musunuz

D) Kullanıcı kartı accedilıp yetkilendirme yapabiliyor

musunuz musunuz

E) Yardımcı işlemleri kullanabiliyor musunuz

Kısayollar ve Program Girişi ile ilgili olarak

A) Kısayol tuşlarını biliyor musunuz

B) Programa ve modullerine giriş yapabilmeyi

oumlğrenebildiniz mi

DEĞERLENDİRME

Yaptığınız değerlendirme sonucunda eksikleriniz varsa oumlğrenme faaliyetlerini

tekrarlayınız

Moduumlluuml tamamladınız tebrik ederiz Oumlğretmeniniz size ccedileşitli oumllccedilme araccedilları

uygulayacaktır Oumlğretmeninizle iletişime geccediliniz

55

CEVAP ANAHTARLARI OumlĞRENME FAALİYETİ 1 CEVAP ANAHTARI

1- D

2- D

3- Y

4- D

5- Y

6- D

7- D

8- Y

9- D

10- Y

OumlĞRENME FAALİYETİ 2 CEVAP ANAHTARI

1- Y

2- D

3- D

4- Y

5- Y

6- D

7- D

8- D

9- D

10- D

OumlĞRENME FAALİYETİ 3 CEVAP ANAHTARI

1- D

2- D

3- D

4- Y

5- Y

6- D

7- D

8- Y

9- Y

10- D

CEVAP ANAHTARLARI

56

MODUumlL DEĞERLENDİRME CEVAP ANAHTARI

Modul değerlendirme sorularınızın cevaplarını modul iccedileriğinden ilgili konulara

bakarak bulabilirsiniz

57

KAYNAKCcedilA

CcedilİCcedilEK İlknur Eta SQL Eğitim Semineri Notları İstanbul Haziran 2007

ETA BİLG SAN TİC LTD ŞTİ Eğitim CD ve Doumlkuumlmanları İstanbul 2007

wwwetacomtr

KAYNAKCcedilA

Page 3: MUHASEBE VE FİNANSMAN PROGRAM YÜKLEMEK · Microsoft SQL Kurulumu Borland BDE Kurulumu Program Kurulumu 1.1. Microsoft SQL Server Kurulumu SQL Server, bir veritabanı yönetim sistemidir

i

ACcedilIKLAMALAR iii GİRİŞ 1 OumlĞRENME FAALİYETİndash1 3 1 PROGRAMIN KURULUŞU 3

11 Microsoft SQL Server Kurulumu 3 12 Borland BDE Kurulumu 5 13 Paket Program Kurulumu ve Ayarları 7

131 Paket Program SQL Kurulumu 7 132 Enstelasyon İşlemleri 10 133 Konfiguumlrasyon İşlemleri 13

UYGULAMA FAALİYETİ 16 OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME 17

OumlĞRENME FAALİYETİ-2 19 2 SİSTEM İŞLEMLERİ 19

21 Kısayol Oluşturma 20 22 Paket Program SQL SYSrsquoye Giriş 20 23 Sistem İşlemleri 22

231 Şirket İşlemleri 22 232 Kullanıcı İşlemleri 28

24 Ortak Tanımlar 36 241 Ortak Parametreler 36

25 Raporlar 38 26 Servis İşlemleri 39 27 Hakkında 39 28 Yardımcı İşlemler 39

281 Takvim ve Saat 39 282 Hesap Makinesi 40 283 Ajanda 40 284 Not Defteri 41 285 Elektronik Posta (E-Mail) Goumlnderme 41 286 Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi 41 287 Guumlnluumlk Kur Bilgileri 42

UYGULAMA FAALİYETİ 43 OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME 44

OumlĞRENME FAALİYETİndash3 46 3 KISAYOL TUŞLARI VE PROGRAMA GİRİŞ 46

31 Paket Programın Kısayol Tuşları 46 32 Paket Programa ve Menuumllere Giriş 48

321 Paket Programa Giriş 48 322 Menuumllere Giriş 49

UYGULAMA FAALİYETİ 50 OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME 51

MODUumlL DEĞERLENDİRME 53 CEVAP ANAHTARLARI 55

İCcedilİNDEKİLER

ii

KAYNAKCcedilA 57

iii

ACcedilIKLAMALAR KOD 344MV0028

ALAN Muhasebe Finansman

DALMESLEK Bilgisayarlı Muhasebe Elemanı

MODUumlLUumlN ADI Program Yuumlklemek

MODUumlLUumlN TANIMI SQL tabanlı bir bilgisayarlı muhasebe paket programının

bilgisayara kurulum ve ayarlarını yapabilme becerisinin

kazandırıldığı oumlğrenme materyalidir

SUumlRE 4016

OumlN KOŞUL

YETERLİK Kurulum ve genel tanımlamaları yapmak

MODUumlLUumlN AMACI

GENEL AMACcedil

Program kurulumunu ve genel tanımlamalarını

yapabileceksiniz

AMACcedilLAR 1 Paket programın kurulum ve genel ayarlarını

yapabileceksiniz

2 Paket Program SYS İşlemlerini

gerccedilekleştirebileceksiniz

3 Paket programın kısa yollarını oumlğrenerek programa

giriş yapabileceksiniz

EĞİTİM OumlĞRETİM

ORTAMLARI VE

DONANIMLARI

Bilgisayar projeksiyon makinesi İnternet Program CDsi

OumlLCcedilME VE

DEĞERLENDİRME

Moduumlluumln iccedilinde yer alan her faaliyetten sonra verilen

oumllccedilme araccedillarıyla kazandığınız bilgi ve becerileri oumllccedilerek

kendi kendinizi değerlendireceksiniz

Oumlğretmen moduumll sonunda sizin uumlzerinizde oumllccedilme aracı

uygulayacak moduumll ile kazandığınız bilgi ve becerileri

oumllccedilerek değerlendirecektir

ACcedilIKLAMALAR

iv

1

GİRİŞ Sevgili Oumlğrenci

Ccedilağımızda hızla gelişen teknoloji karşısında muhasebe bilgi sisteminin de giderek

karmaşık hale gelmesine neden olmuştur

Muhasebe bilgi sisteminde işlem ccedileşitliliğinin artması ve teknolojik gelişmeler dikkate

alındığında muhasebe sisteminin dijital ortamda izlenmesi kaccedilınılmazdır Muhasebenin

bilgisayar ortamında izlenmesi bilginin doğru ve guumlvenilirliğini artırmakta ve

muhasebecilere zaman accedilısından da fayda sağlamaktadır

Guumlnuumlmuumlzde ekonomi ve bilişim alanındaki gelişmeler sonucunda yazılım evlerinin

buumlyuumlk bir ccediloğunluğu programlarını artık ihtiyaca cevap vermekte yetersiz kalan MS-DOS

tabanlı muhasebe paket programlarını yenilemiş durumdadırlar Bu arada yazılım ccedileşitleri de

oldukccedila artmış boumlylece bu alanda da rekabet ortamı doğmuştur Guumlnuumlmuumlzde piyasaya

sunulan ticari paket programların buumlyuumlk ccediloğunluğunda MS-SQL veritabanı programı

kullanılmaktadır Bu program kullanıcılara birccedilok avantajlar sunmaktadır Bu nedenle SQL

tabanlı programların siz oumlğrencilerimize oumlğretilmesine karar verilmiştir

Bu moduumll notlarının amacı Windows ve SQL tabanlı bir ticari programı bilgisayara

kurmayı ve mevcut yasaları da dikkate alarak ayarlarını yapmayı oumlğrenmenizi ve ileriki iş

hayatında mesleğinizi iyi bir şekilde icra edebilmenizi sağlamaktır

GİRİŞ

2

3

OumlĞRENME FAALİYETİndash1

Bu oumlğrenme faaliyetinin amacı oumlğrenciye SQL tabanlı bir muhasebe paket

programınının bilgisayara yuumlkleyerek ccedilalıştırma programa girme ve ccedilıkma firma

tanımlayarak parametrik ayarlarını yapma temel menuumlleri ve kısa yol tuşlarını kullanma

becerisini kazandırmaktır

Ccedilevrenizdeki işletmelerde ve muhasebe buumlrolarında hangi muhasebe paket

programlarının kullanıldığını araştırınız

Gazetelerin eleman aranıyor ilanlarını inceleyerek işletmelerin daha ccedilok hangi

muhasebe programlarını bilen elemanları aradığını araştırınız

Ccedilevrenizdeki işletmelerde ve muhasebe buumlrolarında kullanılan paket

programların web sitelerine girerek muhasebe programlarının demolarını

indiriniz

1 PROGRAMIN KURULUŞU

SQL tabanlı programların kurulumu genellikle aşağıdaki aşmalardan oluşmaktadır

Microsoft SQL Kurulumu

Borland BDE Kurulumu

Program Kurulumu

11 Microsoft SQL Server Kurulumu

SQL Server bir veritabanı youmlnetim sistemidir ve terminallerin SQL Server uumlzerindeki

verilere ulaşmasını sağlar SQL tabanlı paket programların ccedilalışabilmesi iccedilin oumlncelikle SQL

Server programının kurulması gerekir SQL Server programının kurulum aşaması aşağıdaki

gibidir

Program CDrsquosi CD-ROMrsquoa takıldığında genellikle otomatik olarak aşağıdaki

gibi bir kurulum ekranı accedilılır

OumlĞRENME FAALİYETİndash1

AMACcedil

ARAŞTIRMA

4

Microsoft SQL Kurulumu seccedileneği ccedilalıştırılır

ldquoBaşlatrdquo duumlğmesine basıldıktan sonra aşağıdaki uyarı ekranları gelir

Microsoft SQL kurulumu soldaki

ekranın gelmesi ile tamamlanmış olacaktır

Bu ekranda ana makine

kurulumu iccedilin Server (Sunucu)

Kurulumu terminaller iccedilin Client

(Terminal) Kurulumu seccedililir ve

terminal makine sayısı yazılarak

ldquoBaşlatrdquo duumlğmesi tıklanır

5

SQL programının bir sonraki adımı ise

SQL programın aktif hale getirilmesidir SQL

programını aktif hale getirmek iccedilin sırasıyla şu

yollar takip edilmelidir

1 Başlat menuumlsuuml tıklanır ve ldquoTuumlm Programlarrdquo

seccedililir

2 Microsoft SQL Service Manager ekranı accedilılır

3 seccedileneği ccedilift

tıklanarak SQL Server aktif hale getirilir ve

yandaki ekran goumlruumlluumlr

12 Borland BDE Kurulumu

Borland BDE SQL Server programı ile ticari paket programlar arasındaki bağlantıyı

sağlayan bir arabirim yazılımdır Borland BDE yazılımı kurulmadığında paket program

ccedilalışmayacaktır

Borland BDE kurulumu iccedilin aşağıdaki işlem adımları uygulanır

Aşağıdaki kurulum menuumlsuumlnden Borland BDE Kurulumu seccedililerek ccedilalıştırılır

6

Borland BDE kurulumu sırasında aşağıdaki ekranlar gelir

Gelen ekranlarda ldquoNextrdquo seccedilenekleri işaretlenerek program kurulumuna devam

edilir

7

Yukarıdaki ekranlardan oumlncelikle sol tarafta bulunan ekranda ldquoInstallrdquo tuşuna

basılarak dosyaların kopyalanması sağlanır

Borland BDE kurulumu tamamlandığında sağ taraftaki ekran gelir ldquoFinishrdquo

seccedileneğine basılarak işlem tamamlanır

Borland BDE kurulumundan sonraki aşama ise program kurulumudur

13 Paket Program Kurulumu ve Ayarları

Paket program iccedilin gerekli olan veritabanı programı kurulduktan sonra paket program

kurulumuna ve ayarlarının

yapılmasına geccedililir

131 Paket Program SQL

Kurulumu

Program yandaki kurulum

penceresinde yer alan program

kurulumu seccedileneği ile programın

kurulması işlemi başlatılır

Program kurulumu yandaki

pencerede goumlruumllduumlğuuml gibi ldquoİlerirdquo

seccedileneği ile devam ettirilir

8

Yan tatafta yer alan

pencerede kutulum tipi ldquoDemo Seti

Kurulumurdquo ve ldquoEğitim seti (Tek

Kullanıcılı)rdquo seccedilenekleri birlikte

işaretlenerek ldquoİlerirdquo seccedileneği

kurulrma devam edilir

Eğer eğitim kurumlarında

terminal kurulacaksa ldquoEğitim seti

(Ccedilok Kullanıcılı)rdquo seccedileneğinin

seccedililmesi gerekir

Accedilılan yandaki pencere

programın kurulmakta olduğu kaynak

dizin ve kopyalanacağı hedef dizin

bildirilir Belirtilen klasoumlruumln

accedilılmasına ldquoİlerirdquo butonu ile onay

verilir

Bu adımda ldquoİlerirdquo seccedileneğini seccediltiğimiz takdirde aşağıdaki pencere gelmektedir

Bu ekran bize Crsquode programın kurulacağı

klasoumlruumln olmadığını ve klasoumlr accedilmak isteyip

istemediğimizi sormaktadır Program kuruluşu iccedilin

accedilılması zorunlu olan bu klasoumlruumln accedilılması iccedilin

ldquoEvetrdquo seccedileneğini tıklayarak klasoumlruumln accedilılmasını

onaylamış oluruz

9

Yukarıda accedilılan pencerede program modullerinin yanında bulunan radic işareti

modulun onaylandığını işareti ise modulun seccedililmediğini ve kurulmayacağını ifade

etmektedir Bu aşamada kurulması istenilen moduller seccedilildikten sonra ldquoİlerirdquo tuşuna

basılarak program kuruluşuna devam edilir

Yandaki pencerede ise

programın kurulum tipi ve kısayol

oluşturmak istediğimiz yerleri

pencerenin sol tarafından seccedileriz

Pencerenin sağ tarafında ise

programın ccedilalışması iccedilin gerekli

dosya isimleri işaretlidir Bu boumlluumlme

muumldahale edilmemelidir

Bu aşamada kurulum tipi

olarak ldquoTam Kurulum (Tavsiye

Edilen)rdquo seccedililir

Kısayol oluşturma

boumlluumlmuumlnde ise program ikonunun

(ccedilalıştırma simgesi) yer almasını

istenen yerler resimde goumlruumllduumlğuuml

gibi radic imi ile işaretlenir ldquoİlerirdquo

tuşuna basılarak kurulum devam

edilir

10

Yukarıda varolan sol ekranda ldquoSonrdquo seccedileneğinin seccedililmesi ile program

dosyalarının kurulumu ve son aşamanın tamamlanması sağlanır Bu aşamada ldquoSonrdquo tuşuna

basarak dosyaların kopyalanması iccedilin beklenir

Dosya kopyalama işlemi bittikten sonra sağdaki ekran sizi karşılayacaktır Bu

ekranda kurulumun tamamlandığı ve 2 aşama olan Enstelasyon işlemine geccedilmenizi belirten

bir mesaj ile alınır ldquoCcedilıkışrdquo seccedileneği işaretlenerek bir sonraki aşamaya geccedililir

132 Enstelasyon İşlemleri

Enstelasyon işlemi program kurulduktan sonra sistem tarafından etkinleştirilmesi iccedilin

yapılır Enstelasyon işlemleri ana makine ve terminallerde olmak uumlzere 2 aşamalı olarak

yapılmaktadır

Enstelasyon işlemine başlamak iccedilin Paket Program SQLINS uygulamasının

ccedilalıştırılması gerekir Paket Program SQLINSrsquoi ccedilalıştırmak iccedilin 2 yol tercih edilebilir

1 Yol

Masauumlstuumlnde var olan program

ikonunu (simgesi) uumlzerinde farenin

sağ tuşuna basılır Accedilılan menuumlden

ldquoOumlzelliklerrdquo seccedileneği ile accedilılan

pencerede ldquoHedef Bulrdquo seccedileneğine

tıklanır ve ldquoTamamrdquo butonuna basılır

Boumlylece Paket Program SQLDemo

klasoumlruumlnde var olan dosyalar

penceresi accedilılmış olur

11

Uumlstte sağ taraftaki pencere bulunan Paket Program SQLINS dosyası fare yardımı ile

ccedilift tıklanarak enstelasyon işlemlerine başlanır

2 Yol Aşağıda goumlruumllduumlğuuml gibi Başlat menuumlsuumlnden Tuumlm ProgramlarPaket Program

Bilgisayar Programları Paket Program SQLINS ikonunu tıklanır

12

Yandaki ekranda enstelasyon

işlemlerinin aşamaları belirtilmektedir

ldquoİlerirdquo seccedileneği ile bu pencere geccedililir

Yandaki ekranda ise

Enstelasyon tipi ve Network Enstelasyon

tipi belirtilmektedir Eğer ana makineye

kurulum yapılıyorsa Tek Kullanıcılı ve Ana

Bilgisayar (Server) tipleri seccedililmelidir

Terminal makinelere enstelasyon yapılıyorsa Ccedilok kullanıcılı ve Terminal

Bilgisayar (Client) tipleri seccedililir ve ldquoİlerirdquo seccedileneğine tıklanarak enstelasyona devam

edilir

Yandaki pencerede

programın seri numarası ve uumlruumln

numarası yer almaktadır Eğitim

CDrsquolerinde bu numaralar otomatik

olarak gelmektedir Ancak ticari

işletmeler enstelasyon işlemi sırasında

program cdsi ile verilen numaralar bu

ekranda girilerek ldquoİlerirdquo seccedileneğine

basılırccedil

Girilen seri numarası ve uumlruumln

numarasına goumlre kayıtlı kullanıcı lisans

bilgilerini goumlsteren ekran yandaki gibi

gelir ldquoİlerirdquo seccedileneği ile işleme devam

edilir

13

Yandaki ekranda gelen

parametreler bir yere not edilmelidir

Eğitim setleri iccedilin otomatik gelen bu

parametreler bir sonraki pencerede ilgili

alana girilerek ldquoTamamrdquo butonuna tıklanır

Bir oumlnceki adımda not alınan

parametreler ldquogelen parametrelerrdquo kısmına

girildikten sonra ldquoSonrdquo seccedileneği ve bir

sonraki gelen son pencerede ldquoCcedilıkışrdquo

seccedililerek enstelasyon işlemi tamamlanır

Ticari işletmeler bu parametreleri

ilgili yazılım firmasından sağlamak

zorundadırlar

133 Konfiguumlrasyon İşlemleri

Paket programın sistem bilgilerinin oluşturulması iccedilin konfiguumlrasyon işlemlerinin

yapılması gerekmektedir Konfiguumlrasyon işlemlerinde sistem youmlnetici bilgileri onaylanır

veritabanı server ve kullanıcı bilgileri belirtilir şirket ve kullanıcı kart bilgileri oluşturulur

Konfiguumlrasyon işlemi aşağıdaki ekranda goumlruumllduumlğuuml gibi BaşlatTuumlm

ProgramlarPaket Program Bilgisayar Programları Paket Program SQLCONExe dosyası ccedilalıştırılarak yapılır

14

Bu pencerede konfiguumlrasyon

işlemlerinin aşamalarını yer almaktadır Bu

pencerede ldquoİlerirdquo seccedileneğine basılarak bir

sonraki pencereye geccedililir

Sistem Youmlnetici bilgilerinin

girildiği ve onaylandığı boumlluumlmde Sistem

Youmlneticisi (Master) Master Kullanıcı ETA

olarak belirlenir Şifre boumlluumlmuuml boş bırakılır

ldquoİlerirdquo tuşuna basılarak bir sonraki adıma

geccedililir

Soldaki pencerede program

kurulan bilgisayarın adı IP adresi

EtaSQLDEMO klasoumlruumlnuumln bulunduğu

klasoumlruuml ve veritabanı adı bilgileri yer

almaktadır Bu pencerede ldquoİlerirdquo seccedileneğine

tıklanarak bir sonraki pencereye geccedililir

Dikkat ekranında ETA_MASTER

kullanıcısına ait klasoumlruumln accedilılmak istenip

istenmediği sorulmaktadır Bu mesaja EVET

denilerek klasoumlruumln oluşumu sağlanır

Daha sonra accedilılan pencerede

DEMO ŞİRKETİ olarak tanımlanacak

şirketin Doumlnemi ve hesap tipi kulanı

tarafından belirlenir

Oumlrneğimizde doumlnem 2008 yılı hesap tipi ise

1- 7A Grubu olarak seccedililmiştir Bu bilgilerin

girilmesi sonrasında ldquoİlerirdquo seccedileneğine

basılarak bir sonraki ekrana geccediliş yapılır

15

Kullanıcı bilgilerinin var

olduğu ekran PAKET PROGRAM

BİLGİSAYAR adlı kullanıcının

seviye kodu boumlluumlmuumlndeki ldquoSYrdquo

ifadesi SİSTEM YOumlNETİCİSİ

olduğunu ifade etmektedir Bu

boumlluumlmde değişiklik yapmadan

ldquoİlerirdquo ldquoCcedilıkışrdquo seccedilenekleri devam

edilir Daha sonra gelen mesaj

penceresinde ldquoTamamrdquo a basılarak

konfiguumlrasyon işlemi tamamlanmış

olur

16

UYGULAMA FAALİYETİ

İşlem Basamakları Oumlneriler

Paket Programın kurulum

aşamalarını belirleyiniz

Program kurulum aşamalarını tekrar

goumlzden geccedilirebilirsiniz

Microsoft SQL Server programının

kurulumunu yapınız

MS SQL Server kurulumunu goumlzden

geccedilirebilirsiniz

SQL Serveri aktif hale getirmeyi

unutmayınız

Borland BDE programının

kurulumunu yapınız

Borland BDE kurulum aşamalarını tekrar

edebilirsiniz

Borland BDErsquonin SQL ile program

arasında koumlpruuml goumlrevi goumlrduumlğuumlnuuml

unutmayınız

Paket programın kurulumunu

yapınız

Paket programının aşamalarını goumlzden

geccedilirebilirsiniz

Programı kurarken gelen oumlndeğer

seccedileneklerini tercih ediniz

Enstelasyon işlemlerini

gerccedilekleştiriniz

Enstelasyon işlemlerinin gerekliliğini

araştırabilirsiniz

Enstelasyon işlemi aşamalarını tekrar

edebilirsiniz

Konfiguumlrasyon işlemlerini

gerccedilekleştiriniz

Konfiguumlrasyon işlemlerinin gerekliliğini

araştırabilirsiniz

Konfiguumlrasyon işlemi aşamalarını tekrar

edebilirsiniz

UYGULAMA FAALİYETİ

17

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz

Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış

1 SQL Server veritabanı youmlnetim sistemidir ve terminallerin SQL

Server uumlzerindeki verilere ulaşmasını sağlar

2 Borland BDE SQL Server ile kullanılan uygulama programı

arasındaki bağlantıyı sağlayan arabirim yazılımdır

3 Modullerin yanında bulunan işareti modulun onaylandığını radic

işareti ise modulun seccedililmediğini ve kurulmayacağını ifade

etmektedir

4 Enstelasyon işlemleri program kurulduktan sonra Programın

sistem tarafından etkinleştirilmesini sağlar

5 Enstelasyon işlemine başlamak iccedilin SİSTEM uygulamasının

ccedilalıştırılması gerekmektedir

6 Programın sistem bilgilerinin oluşturulması iccedilin konfiguumlrasyon

işlemlerinin yapılması gerekmektedir

7 Konfiguumlrasyon işlemi Paket Program SQLCON uygulama

dosyasının ccedilalıştırılması ile başlamaktadır

8 Konfiguumlrasyon işlemleri veritabanı ile koumlpruuml kurmak amacı ile

yapılır

9 Program başlat menuumlsuumlnden de ulaşılabilir

10 Program kuruluşunda enstelasyon işleminden oumlnce

konfiguumlrasyon işlemi yapılmalıdır

DEĞERLENDİRME

Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye

ccedilalışınız

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

18

B UYGULAMALI TEST

Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet

uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz

MODUumlL ADI Kurulum ve Genel

Tanımlamalar

UYGULAMA FAALİYETİ Program

Kurulumunu Yapabilmek

OumlĞRENCİNİN

ADI SOYADI

SINIF VE NO

ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan

kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz

GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR

1 Programın kurulum aşamalarını sıralayabiliyor musunuz

2 Microsoft SQL Server programının kurulumu yapabiliyor

musunuz

3 SQL Server programını aktif hale getirebiliyor musunuz

4 Borland BDE programının goumlrevini biliyor musunuz

5 Borland BDE programının kurulumunu gerccedilekleştirebiliyor

musunuz

6 Paket programı kendiniz kurabiliyor musunuz

7 Paket programda enstelasyon işlemlerinin konfiguumlrasyon

işlemlerinden oumlnce yapılacağını biliyor musunuz

8 Enstelasyon ve konfiguumlrasyon işlemlerinin gerekliliğini biliyor

musunuz

9 Enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor musunuz

10 Konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor musunuz

DEĞERLENDİRME

Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler

kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız

Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz

19

OumlĞRENME FAALİYETİ-2

Bu oumlğrenme faaliyeti ile paket programın sistem işlemlerini gerccedilekleştirebileceksiniz

Paket programın sistem boumlluumlmuumlnde hangi menuumllerin yer aldığını ilgili program

moduluumlnden araştırınız

Sistem boumlluumlmuumlnde neler yapabileceğinizi liste haline getiriniz

2 SİSTEM İŞLEMLERİ

Sistem Youmlnetimi programının kullanımı ile ilgili genel tanımlamaların yapıldığı bir

programdır Programda yapılacak işlemler şunlardır

1 Şirket accedilılması ve iptali 8 Yetki ve kısıtlama tanımlamaları

2 Şirketlere ait ccedilalışma doumlnemleri 9 Log bilgileri tutma ve raporlama

3 Kullanıcı kartları seviyeleri 10 Yazıcı tanımları

4 Genel fiş tipleri 11 Oumldeme tanımları

5 Banka ve şube kodları 12 İşlem tipi ve grubu tanımları

6 Stok KDV oranları 13 Vade farkı grup tanımları devir işlemleri

7 Tevkifat oranları ve gelir vergisi dilimi 14 Programın diğer versiyonlarından data

(bilgi) transferi işlemleri

OumlĞRENME FAALİYETİ-2

AMACcedil

ARAŞTIRMA

20

21 Kısayol Oluşturma Kısayol oluşturma işlemini 2

şekilde yapılabilir

Birinci yol

BilgisayarımC Program klasoumlruuml

iccedilerisinde bulunan yan taraftaki

pencerede goumlruumllduumlğuuml gibi Paket

Program SQLSYS dosyasının uumlzerine

gelip farenin sağ tuşuna basarak accedilılan

pencerede ldquoGoumlnderrdquo ldquoMasauumlstuuml

(Kısayol oluştur)rdquo seccedileneği ile

masauumlstuumlne kısayol oluşturabilirsiniz

İkinci yol ise

BaşlatTuumlm ProgramlarEta

Bilgisayar ProgramlarıPaket

Program SQLSYS dosyası uumlzerine

gelip farenin sağ tuşu ile menuuml

accedilılmasını sağlayıp menuumlden

ldquoGoumlnderrdquoldquoMasauumlstuuml (Kısayol

oluştur)rdquo seccedileneğinin tıklanmasıdır

22 Paket Program SQL SYSrsquoye Giriş Masauumlstuumlne oluşturulan

kısayola fare ile ccedilift tıklanarak

Paket Program SQLSYS giriş

penceresi karşımıza ccedilıkmaktadır

Konfiguumlrasyon işlemlerinde yeni

master kullanıcı ve şifresi

tanımladığımız iccedilin giriş yeni

master kodu ve şifresi ile

yapılmalıdır

Yeni master kullanıcı

tanımlanmamış ise Master Kod

PAKET PROGRAM ADI Master

21

Şifre (boş bırakılarak) Tamam

seccedileneğine basılır ve aşağıdaki

ekran karşımıza ccedilıkar

Master kodu ve şifresi

girildikten sonra karşımıza

karşımıza yandaki ekran gelir Bu

ekranda tuumlm sistem işlemleri

yapılmaktadır

Menuumller arasında geccedilişler fare

yardımı ile yapılmaktadır Sistem

işlemleri ortada bulunan menuuml

penceresinden yapılabileceği gibi

uumlst boumlluumlmde bulunan araccedil

ccedilubuğundan da yapılabilir Ayrıca

ekranın ortasında bulunan menuuml gri

alanda iken farenin sağ tuşuna

basılarak accedilılan pencerede ldquoMenuuml

gizlerdquo seccedileneği ile gizlenebilir ya da

goumlsterilebilir

Sistem penceresinin uumlst kısmında bulunan işlemler menuumlsuumlnuumln ikonları ve isimleri

yukarıda goumlruumllduumlğuuml gibidir

Sistem penceresinin en alt kısmında yukarıda goumlruumllduumlğuuml gibi database ismi (PAKET

PROGRAM ADI_MASTER) ve kullanıcı ismi (ilknurcicek) yer alır

22

23 Sistem İşlemleri Bu boumlluumlmde sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılır ve programları kullanacak

personellere ait kullanıcı kartları sisteme kaydedilir gerekli değişiklik ve iptal işlemleri

yapılır şirketlerin ve kullanıcı kartlarının doumlkuumlmuuml alınır Ayrıca kullanıcı kartları ile ilgili

muhtelif yetki seviye ve kısıtlama

tanımları yapılır Şirketlere ait yeni

ccedilalışma doumlnemleri oluşturulur ve

devir işlemleri yapılır

Sistem İşlemleri menuumlsuuml yan

taraftaki pencerede de goumlruumllduumlğuuml

gibi Şirket İşlemleri ve Kullanıcı

İşlemleri olmak uumlzere iki alt

boumlluumlmden oluşmaktadır

231 Şirket İşlemleri

Şirket işlemleri menuumlsuuml

firmalara ait işlemlerin yapıldığı

menuuml grubudur Menuumlde alt

seccedilenekleri goumlrebilmek iccedilin

seccedileneklerin sol yanındaki + işareti

tıklanır Şirket işlemleri aşağıdaki

menuumllerden oluşmaktadır

23

2311 Şirket Accedilma

Şirket accedilabilmek iccedilin yukarıdaki ekranda goumlruumllen Şirket Accedilma menuumlsuuml tıklanır ve

aşağıdaki ekran karşımıza ccedilıkar

Bu ekranda şirket bilgileri yandaki gibi girilir

Şirket Kodu Rakam ve harflerden oluşan serbest bir sahadır Tanımlanması

zorunludur Ancak _ ldquo lt gt ] gibi karakterler kullanılmamalıdır

Şirket Kısa Uzun Yasal İsimleri Şirket isimlerinin tam girildiği ve raporlarda

kullanıldığı boumlluumlmduumlr

Ccedilalışma Doumlnembaşı ve doumlnemsonu Şirketin ccedilalıştığı doumlnem başı ve sonunu

goumlsterir

Firmada kullanılacak

modullerin accedilılması iccedilin

pencerenin sağ tarafından bulunan

pencerede tik işareti ile işaretleme

yapılmalıdır

2 adım olarak uumlst

kısımda bulunan ldquoEk Bilgilerrdquo

boumlluumlmuumlne girilir Yandaki

ekranda goumlruumllduumlğuuml gibi ek bilgiler

kısmı da doldurulduktan sonra

F2-Kayıt tuşuna basılarak şirket

kaydedilmiş olur ve aşağıdaki

mesajlar gelir

Tablo ve Tekduumlzen hesap planının

accedilılması iccedilin bu mesaja ldquoEVETrdquo

denilmesi gerekir

24

Bu mesajda 7A Grubu

hesaplar seccedililerek F2 Tamam

seccedileneği seccedililir

Bu ekran ise seccedilimler

sonrası şirkete ait tabloların

oluşturulduğunu goumlstermektedir

2312 Şirket Bilgileri ve

Şirket Listesi

Şirket bilgileri menuumlsuumlnden istediğimiz şirketin bilgilerini goumlrebilmekte ve

değiştirebilmekteyiz Oumlrneğimizde ldquoIRMAKrdquo kodlu ldquoIRMAK BİLGİSAYAR SANAYİ VE

TİCARET LTD ŞTİrsquonin bilgileri goumlruumlntuumllenmiştir

Şirket Bilgileri IRMAK BİLGİSAYAR SAN VE TİC LTD ŞTİ IRMAK_2008 seccedililip

ldquoTamamrdquo seccedileneği seccedilildiğinde aşağıdaki ekran gelir Bu ekranda firma bilgileri

goumlruumlntuumllenir ve istenildiğinde gerekli değişiklikler yapılabilir

25

Bu ekranda bulunan tuşların goumlrevleri şoumlyledir

ESC-Ccedilıkış Şirket Bilgilerinden ccedilıkışı ifade eder

F1-Yardım Şirket bilgilerini hakkında yardım alınmasını sağlar

F2-Kayıt Şirket bilgileri değiştirildiğinde yeni bilgilerin kaydını sağlar

F6-Şirket Lis Varolan tuumlm şirketlerin listesini verir

Aşağıdaki ekranda şirket listesi alınabilir Şirket listesi sıralaması sol altta bulunan

seccedileneklerden yapılabilmektedir Ekranın sağ koumlşesinde bulunan seccedileneklerin goumlrevleri

şunlardır

ESC-Ccedilıkış Pencereden ccedilıkışı sağlar

F1-Yardım Şirket listesi hakkında yardım alınmasını sağlar

F2-Goumlruumlntuumlle Şirket listesini yazdırılacak biccedilimde goumlruumlntuumller

F3-Saha Boy Şirket listesinde yer alacak sahaların karakter ayarlarının

yapılmasını sağlar

F4-Yazdır Default yazıcıdan ccedilıktı alınmasını sağlar

sF4-SeccedilYaz Kullanıcının seccedilimine goumlre yazdırılma işlevini sağlar

F5-Excel Şirket listesini EXCEL dosyası olarak kaydeder

26

F2-Goumlruumlntuumlle seccedileneği seccedilildiğinde aşağıdaki ekran karşımıza gelir

Ekranda bulunan tuşlar ve işlevleri şunlardır

ESC-Ccedilıkış Pencereden ccedilıkışı sağlar

F1-Yardım Rapor doumlkuumlmuuml hakkında yardım alınmasını sağlar

F3-Yazı Tipi Şirket listesinin yazı tipinin değiştirilmesini sağlar

F5-Postala Şirket listenin e-mail (elektronik posta) olarak goumlnderilmesini

sağlar

Sayfa Kontrolleri İlk oumlnceki sonraki ve son sayfalara gidilmesini sağlar

Metin Kontrolleri Satırları sağa sola aşağı yukarı kaydırmayı sağlar

2313 Şirket Kapama

Şirket kapama işlemleri şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden şirket kapama seccedileneğinin fare

ile ccedilift tıklanarak accedilılması sonucu alt sağdaki pencere accedilılır Bu pencereden kapatılacak

şirket seccedilimi yapılır ve ldquoTamamrdquo seccedileneği seccedililerek kapama işlemlerine başlanmış olunur

27

Sol alttaki pencerede kapatılacak şirketin bilgileri yer alır Burada F3-İptal seccedileneği

seccedililerek sağ alttaki mesajlara sırası ile ldquoEVETrdquo ldquoEVETrdquo ve ldquoHAYIRrdquo denilerek şirket

kapama işlemi tamamlanmış olur

Şirket listesi raporu alındığında kapanan şirketin listede olmadığı goumlruumllecektir

2314 Diğer Şirket İşlemleri

Yeni doumlnem accedilılış işlemi yeni doumlneme devir işlemi ve yeni doumlneme hareket aktarma

işlemlerinin yapıldığı menuumllerdir

28

Bu menuumllere ait işlemler

doumlnemsonu işlemleri moduluumlnde

ayrıntılı olarak anlatılacaktır

232 Kullanıcı İşlemleri

Bu menuuml kullanıcı kartları yetki bağlantı log bağlantı depo bağlantı kısıtlama

bağlantı tanımları iccedilin kullanılır Kullanıcı İşlemleri menuumlsuuml beş alt boumlluumlmden oluşmaktadır

Kullanıcı Tanımları

Yetki Bağlantı Tanımları

Log Bağlantı Tanımları

Depo Bağlantı Tanımları

Kısıtlama Bağlantı Tanımları

Menuumlye giriş sistem işlemleri boumlluumlmuumlnden kullanıcı işlemleri seccedililerek yapılmaktadır

29

2321 Kullanıcı Tanımları

Bu menuuml kullanıcı kartlarının sisteme kaydedilmesi gerekli değişiklik ve iptal

işlemlerinin yapılması kartların doumlkuumlmuuml ve seviye tanımlarının yapılması iccedilin kullanılır

Kullanıcı Tanımları menuumlsuuml doumlrt alt boumlluumlmden oluşmaktadır

Yeni Kullanıcı Kartı

Eski Kullanıcı Kartı

Kullanıcı Kart Listesi

Kullanıcı Seviyeleri Tanımlama

23211 Yeni Kullanıcı Kartı ve Default Şirket Tanımlanması

Bu boumlluumlmden sisteme yeni kullanıcı kartları kaydedilir Karşımıza gelen formda ilgili

sahalara tanımladığımız kartla ilgili bilgiler belirtilir

Kullanıcı Kodu Kullanıcı kartının kodu belirtilir Serbest bir saha olup rakam ve

harflerden oluşabilir tanımlanması zorunludur

Kullanıcı Adı Kullanıcı kartının adı belirtilir

Şifre Kullanıcı kartına ait şifre belirtilir Serbest bir saha olup rakam ve harflerden

oluşabilir

30

Seviye Kodu Karta ait seviye kodu belirtilir Boumlylelikle kullanıcı kartlarının işlem

seviye kategorisinde belirli şekillerde gruplanması sağlanabilir

Departman Kodu Kartın bağlı olduğu departman kodu belirtilir

Ccedilalışma Kontroluuml Programa giriş esnasında kartın ccedilalışmasına izin verilip

verilmeyeceği belirlenir

0-İzin Verme Kontrol yapılır kullanıcı kartının ccedilalışmasına izin verilmez

1-İzin Ver Kontrol yapılmaz kullanıcı kartının ccedilalışmasına izin verilir

2-Uyar Kontrol yapılır kullanıcı kartının ccedilalışabilmesi iccedilin kullanıcının

onayı alınır

E-Posta Adresi Karta ait e-posta adresi belirtilir

Lisan Kullanıcının programı hangi dilde kullanacağı belirtilir

İşlem Seviye No Karta ait işlem seviye numarası belirtilir

Oumlzel Kodlar Kartları bazı oumlzel kriterlere goumlre gruplamak amacıyla oumlzel kodlar

kullanılır Bu sayede kullanıcı kartları ile ilgili işlemler veya listelemelerde oumlzel kodlar

uumlzerinden tasnif yapma imkanı sağlanmış olur Oumlzel kod sahaları form uumlzerinde yer almayan

herhangi bir bilginin takibi iccedilin de kullanılabilir Sahalar uumlzerindeki buton yardımıyla tanımlı

oumlzel kodlar listelenir ve buradan da seccedilim yapılabilir

Başlangıccedil Tarihi Kullanıcının ccedilalışabileceği ccedilalışma doumlnemi başlangıccedil tarihi

belirtilir Kullanıcı bu parametrede belirtilen tarihten kuumlccediluumlk olan ccedilalışma doumlneminde işlem

yapamaz

Bitiş Tarihi Kullanıcının ccedilalışabileceği ccedilalışma doumlnemi bitiş tarihi belirtilir Kullanıcı

bu parametrede belirtilen tarihten buumlyuumlk olan ccedilalışma doumlneminde işlem yapamaz

İlk Şirket ETASQL programına girişte default olarak gelmesi istenen şirket belirtilir

Belirtilmezse default olarak son kullanılan şirket gelir

İlk Moduumll ETASQL programına girişte default olarak ccedilalışması istenen moduumll

belirtilir

Tarih Tipi Kullanıcının ccedilalışma tarih tipi belirtilir ETASQL programının girişinde

belirtilen ccedilalışma tarihi sahasına bu parametrede belirtilen tarih gelir

1-Sistemden Ccedilalışma tarihi sistemden alınır

2-Karttan Ccedilalışma tarihi kullanıcı kartından alınır

3-Son Kullanma Ccedilalışma tarihi default olarak son kullanılan tarih gelir

İlk Tarih Tarih Tipi parametresi ldquo2-Karttanrdquo ise ETASQL programının girişinde

belirtilen ccedilalışma tarihi sahasına bu boumlluumlmde belirtilen tarih gelir

Son Giriş Tarihi Kullanıcının programa son giriş tarihi goumlruumlntuumllenir

Son Giriş Saati Kullanıcının programa son giriş saati goumlruumlntuumllenir

Son Ccedilıkış Tarihi Kullanıcının programdan son ccedilıkış tarihi goumlruumlntuumllenir

Son Ccedilıkış Saati Kullanıcının programdan son ccedilıkış saati goumlruumlntuumllenir

Kart Accedilma Tarihi Kullanıcı kartının ilk accedilılış tarihi goumlruumlntuumllenir

Son Şifre Değiştirme Tarihi Kullanıcı kartına ait şifrenin son değiştirilme tarihi

goumlruumlntuumllenir

Geccedilerli Şifre Guumlnuuml Kullanıcı kartında belirtilen şifrenin geccedilerli olduğu guumln sayısı

belirtilir

Default Yazıcı Kullanıcının yazıcıdan yazdırma işlemlerinde default olarak

kullanacağı yazıcı belirtilir

31

Yazıcı Oumlzel Kod Kullanıcının ccedilalışabileceği yazıcı veya yazıcılara ait oumlzel kod

belirtilir

Ek Bilgiler sekmesinde yer alan sahalar ve iccedilerikleri şunlardır

Yetki Kontroluuml Yap Kullanıcı kartına ait yetki kontroluuml yapılır

Log Bilgileri Tut Kullanıcı kartına ait log bilgileri takibi yapılır

Depo Kontroluuml Yap Kullanıcı kartına ait depo kontroluuml yapılır

Yetki Grup Kodu Kartın bağlı olduğu yetki grup kodu belirtilir

Log Grup Kodu Kartın bağlı olduğu log grup kodu belirtilir

Depo Grup Kodu Kartın bağlı olduğu depo grup kodu belirtilir

Yetki Detay Kodu Karta ait yetki detay kodu belirtilir

Log Detay Kodu Karta ait log detay kodu belirtilir

Kısıtlama Grup Kodu Kartın bağlı olduğu kısıtlama grup kodu belirtilir

Yukarıdaki bilgilerin girişi

yapıldıktan sonra solda gelen

mesaja EVET denilerek yeni

kullanıcı kartı tanımlanmış

olmaktadır

DEFAULT ŞİRKET belirlenmesi ise kullanıcı kartı accedilılırken ldquoİlk Şirketrdquo seccediliminin

yapılması ile gerccedilekleşir Şayet ilk şirket belirtilmemişse DEFAULT ŞİRKET olarak

kullanıcının işlem yaptığı en son şirket belirlenir

23212 Eski Kullanıcı Kartı

Sisteme daha oumlnce kaydedilmiş bir karta ait bilgilere ulaşıp uumlzerinde işlem yapmak

iccedilin bu boumlluumlm kullanılır Bu boumlluumlmde karta ait bilgiler incelenebilir doumlkuumlm alınabilir

bilgileri değiştirilebilir veya kart iptal edilebilir Bu menuumlye ait kısayol tuşlarının goumlrevleri

aşağıdaki gibidir

İşlem Accedilıklama

ESC-Ccedilıkış Bir oumlnceki boumlluumlme doumlnuumlluumlr

F1-Yardım Bulunulan boumlluumlmle ilgili yardım alınır

F2-Arama Arama işlemi başlatılır

F2-Kabul Bulunan cari kartının iccediline girilir

F3-İlk Arama kıstaslarına uyan ilk cari kartına gidilir

F4-Oumlnceki Arama işlemine kıstaslara uyan oumlnceki kayıt iccedilin devam edilir

F5-Sonraki Arama işlemine kıstaslara uyan sonraki kayıt iccedilin devam edilir

F6-Son Arama kıstaslarına uyan son cari kartına gidilir

F6-Kart Listesi Cari Kart listesi alınır

32

Kullanıcı Kartı Arama

boumlluumlmuuml kullanıcı

kartlarının listelenmesi

iccedilin kullanılan

boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde

listelenmek istenen

kullanıcı kodu girilebilir

ya da F6-Kart Lis

tuşuna basılarak

aşağıdaki ekran ile tuumlm

kullanıcı kartları

listelenebilir

F6-Kart Lis tuşuna

basılarak kullanıcı

kartlarının listesine

ulaştıktan sonra

istenilen kullanıcı

uumlzerine gelinip fare ile

ccedilift tıklanarak aşağıda

goumlruumllen kullanıcı kartına

ait ekran accedilılır

Soldaki ekranda

kullanıcı kartı bilgileri

uumlzerinde değişiklik

yapılabilir Yapılan

değişiklikler F2-Kayıt

tuşuna basılarak

kaydedilir

Kullanıcı kartı iptal

edilmek isteniyorsa F3-

İptal tuşuna basılır ve

gelen mesaja ldquoEVETrdquo

denilerek kart iptali

sağlanır

33

23213 Kullanıcı Kart Listesi Kullanıcı işlemleri

menuumlsuuml kullanıcı kart

listesi menuumlsuumlne girip

gelen ekranda F2-

Goumlruumlntuumlle seccedileneği

seccedililirse yandaki ekranda

goumlruumllduumlğuuml gibi kullanıcı

kartları listesi

goumlruumllebilecektir Uumlstteki

tuşlar ile raporun yazı tipi

değiştirilebilir

yazdırılabilir ve e-mail

olarak goumlnderilebilir

23213 Kullanıcı Seviyelerini Tanımlama

Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait kullanıcı seviye kodu ve seviye numaraları

tanımlamaları yapılır Bu tanımlara goumlre her kullanıcı kendi işlem seviye numarasına eşit ya

da daha buumlyuumlk işlem seviye numarasına sahip kullanıcıların işlemlerini kullanabilir

Oumlrnek olarak işlem seviye numarası 1 olan kullanıcının oluşturduğu bir kaydı işlem

seviye numarası 2 veya daha buumlyuumlk olan bir kullanıcı iptal edemez ya da değiştiremez iken

işlem seviye numarası 1 olan kullanıcı kendi işlem seviye numarasından daha buumlyuumlk olan

kullanıcıların oluşturduğu kayıtları iptal edebilir ya da değiştirebilir Bu durumda sistemde

en buumlyuumlk yetkiye sahip işlem seviye numarası en kuumlccediluumlk olan numaradır

Yeni kullanıcı seviyesi

tanımlayabilmek iccedilin Kullanıcı

işlemleri menuumlsuumlnden kullanıcı

seviyelerini tanımlama menuumlsuumlne

girilir Yeni kullanıcı ve seviyesi

tanımlandıktan sonra F2-Kayıt

seccedileneğine basılarak tanımlama

işlemi yapılmış olur Yandaki

ekranda oumlrneği goumlruumllmektedir

Bu durumda 1 seviyeli

kodlu sistem youmlneticisi tuumlm

kullanıcıları youmlnetirken 7 seviye

kodlu SMMM sadece kendi

seviyesindeki yetkili birine

muumldahale edebilir Kendinden

kuumlccediluumlk numaralı seviye

sahiplerine muumldahale edemez

34

23214 Yetki Bağlantı Tanımları

Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait yetki bağlantı tanımları yapılır İstenilen kullanıcı

kartlarının program iccedilerisinde kısıtlanması ya da yetkilendirilmesi iccedilin kullanılır

Tanımları yapmak iccedilin fare veya klavye aracılığı ile tanımın yapılacağı seccedilimin

uumlzerindeyken farenin sağ tuşuna basıldığında ekrana gelen Seccedilim Yap Seccedilimi Kaldır

seccedilenekleri kullanılır Klavye aracılığı ile seccedilim yapmak iccedilin Space (aralık) tuşu kullanılır

Eğer moduumll iccedilin yetki tanımlarının hepsi EVET ya da hepsi HAYIR olacak ise moduumll ismi

uumlzerinde iken seccedilim yapılır

Oumlrneğimizde 01 yetki detay koduna sahip kullanıcının STOK moduluumlnde tuumlm

işlemleri yapmasına izin verilirken CARİ moduluumlnde hiccedilbir işlem yapmasına izin

verilmemiştir F2-Kayıt seccedileneği seccedililerek seccedilimler onaylanır İptal etmek iccedilinse F3-İptal

seccedileneği kullanılmalıdır

Eğer moduumlluumln alt seccedileneklerinde hem EVET hem de HAYIR seccedilenekleri kullanılacak

ise moduumll ismi uumlzerinde iken klavyenin Space (aralık) tuşu aracılığı ile (soru işareti)

seccedililir

35

Oumlrneğimizde 01 kodlu kullanıcı Stok moduluumlnde stok kartı iccedilinde yeni kart accedilamaz

ama stok kartlarını listeleyebilir Stok hareket fişlerindeki tuumlm işlemleri yapabilir Ancak

raporlar boumlluumlmuumlnde işareti olduğu iccedilin yapabilecekleri ve yapamayacakları vardır

Oumlzet olarak bir moduumll ve alt modulleri işaretli olduğunda yetkilerden bir kısmının

kısıtlanmış olduğunu X işaretliolduğunda yetkilerin tuumlmuuml ile kısıtlanmış olduğunu radic

işaretli olduğunda ise yetkilerin tuumlmuuml ile serbest olduğu yani kısıtlanmamış olduğu anlamına

gelmektedir

23215 Diğer Bağlantı Tanımları

LOG Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait log bağlantı tanımları

yapılır İstenilen kullanıcı kartlarına ait program iccedilerisindeki yaptıkları işlemlere ait log

bilgileri tutmak iccedilin kullanılır Log bağlantı tanımları sayesinde belirlenen kullanıcıların

yapılan tanımlara goumlre program iccedilerisinde yapmış olduğu tuumlm işlemler (Kayıt iptal

raporlama vb) takip edilebilmektedir

Depo Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmde depo bağlantı grup tanımları yapılır Bir

şirkete ait birden fazla depo bağlantısının tanımlanması ya da birden fazla şirkete depo

bağlantısının tanımlanması iccedilin kullanılır

Kısıtlama Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait Tarih Detay Kod

Tanımları Fiş Tipi Detay Kod Tanımları Kart Kodu Detay Kod Tanımları Evrak No Detay

Kod Tanımları ve bu tanımlara ait Kısıtlama Bağlantı Grup Tanımları yapılır

36

24 Ortak Tanımlar

Bu menuuml programın tuumlm moduumlllerinde ortak kullanılacak tanımların yapılması iccedilin

kullanılır Aşağıdaki ekran resminde goumlruumllen tanımların yapılacağı bu modul diğer modulleri

de etkilemektedir

241 Ortak Parametreler

RAKAM FORMATLAMA PARAMETRELERİ

Tip Rakam formatlama tanımlarının yapılabileceği tipler goumlruumlntuumllenir

Hane Sayısı Sayısal sahalar iccedilin kullanılacak kesir hane sayısı belirtilir Oumlrnek

99 şeklinde kullanmak iccedilin 1 999 şeklinde kullanmak iccedilin 2

9999 şeklinde kullanmak iccedilin 3 99999 şeklinde kullanmak iccedilin 4

değeri belirtilir

En Az Kesir Kesir hanesi 0 (sıfır) olan sayısal sahaların en az kesir hane sayısı

belirtilir Kesir hanesinde belirtilen en az kesir hane sayısı kadar 0

(sıfır) goumlruumlntuumllenir Oumlrnek Bu sahada 2 değeri belirtilirse 150

değeri 15000 şeklinde goumlruumlntuumllenir

Gruplama

[EvetHayır]

İlgili satırdaki tip iccedilin gruplama yapılıp yapılmayacağı belirtilir Space

tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır

anlamında işaretlenir Onay verilen tiplerde her grup arasında 1

boşluk olacak şekilde uumlccedilrsquo erli hanelerle gruplama yapılır Oumlrnek

123456789 değeri 123 456 789 şeklinde otomatik gruplanır

Oto Format

[EvetHayır]

Gruplama işleminin otomatik olarak yapılıp yapılmayacağı belirtilir

Space tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır

anlamında işaretlenir Onay verilen tiplere ait sahalarda rakam

yazılırken otomatik olarak gruplanır Onay verilmeyen tiplere ait

sahalarda rakam yazılırken gruplanmaz rakam değeri yazılıp Enter ile

geccedilildiğinde gruplanır

37

Gerekli seccedilimler yapıldıktan sonra F2-Kaydet tuşuna basılarak rakam formatlaması

gerccedilekleştirilmiş olur

Diğer parametre girişleri ise aşağıdaki ekranda goumlruumllduumlğuuml yapılmakta ve F2-kayıt tuşu

ile kaydedilmektedir

Diğer Ortak Tanımlama Ccedileşitleri Şunlardır

Yazıcı Tanımları Kullanılacak yazıcıların tanımlarını yapmak iccedilin kullanılır

Makro Tanımları Bilgi girişi pencerelerine daha hızlı erişimi sağlamak amacıyla

makro tanımları yapılabilir

Fiş Tip Tanımları Program moduumlllerinde kullanılacak fiş tipleri tanımlanır

Banka Tanımları Sistemde kullanılacak Banka ve Şube tanımlarının yapıldığı

boumlluumlmduumlr

38

Oumldeme Tanımları Sistemde kullanılacak oumldeme planı taksitlendirme ve oumldeme tipleri

tanımları yapılır

Boumllge Tanımları Adres bilgilerinde kullanılacak Uumllke İl ve İlccedile tanımları yapılır

Vergi Tanımları Programlarda kullanılacak muhtelif vergi tanımları yapılır

Bordro Tanımları Bu boumlluumlmde bordro moduumlluumlnde kullanılacak vergi ve bordro ek

tanımları yapılır

İşlem Tip Tanımları Moduumlllerde kullanılan işlem tipleri tanımlanır

İşlem Grup Tanımları İşlem tip tanımlarından oluşan işlem grup tanımları yapılır

Vade Farkı Grup Tanımları Vade farkı hesaplamada kullanılacak youmlntemlere ait

grup tanımları yapılır

İstisna Tanımları İşletme moduumlluuml gelir fişinde kullanılacak istisna tanımları yapılır

Bu tanımlamalar ilgili modullerin iccedilerisinde de yapılabildiğinden bu boumlluumlmde ayrıntılı

olarak verilmemiştir Moduller iccedilerisinde ayrıntılarını goumlrebilirsiniz

25 Raporlar

Bu boumlluumlmden log takibi

ile ilgili rapor alınır Raporlar

menuumlsuuml iki alt boumlluumlmden

oluşmaktadır

1 Kullanıcı Raporları

2 İzleme (Log)

Raporları

Yandaki ekranda

istenilen tarih aralığı ya da

modul isimleri veya diğer

bilgiler girildiğinde Log raporu

F2-Goumlruumlntuumlle seccedileneği ile

alınabilmektedir

Log raporları hangi

kullanıcının hangi modul

uumlzerinde hangi tarihlerde

hangi işlemleri yaptığı goumlsteren

raporlardır Sistem youmlnetici

tarafından alınan bir rapordur

Bu raporu alabilmek iccedilin

o kullanıcının log takibi

yapılacak seccedileneğinin

işaretlenmiş olması gerekir

39

26 Servis İşlemleri

Bu boumlluumlmde paket program ile ilgili tanımlamalar bakım işlemleri ve programın diğer

versiyonlarından Kart ve Fiş Transferi işlemleri yapılır

Kart ve Fiş Transferleri ldquoDoumlnemsonu İşlemleri ve Transferlerrdquo moduumlluumlnde ayrıntılı

olarak anlatılacaktır

27 Hakkında

Bu menuumlde programın uumlretici firmasının adı program versiyon numarası ve ccedilalışılan

moduluumln adı bulunur

28 Yardımcı İşlemler

281 Takvim ve Saat

Yardımcı işlemler boumlluumlmuuml

modul işlemleri sırasında yardımcı

olan oumlğelerin bulunduğu boumlluumlmduumlr

Program kullanıcısının

yararlandığı yardımcı işlemler

yandaki ekranda goumlruumllmektedir

Sistem tarihini ve saatini

goumlsteren boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde

diğer yıl ve ayların da

goumlruumlntuumllenmesi muumlmkuumlnduumlr

40

Her tuumlrluuml hesaplamanın yapılabildiği

hesap makinesi modul işlemleri sırasında

kullanılabilmektedir

Son yapılan 3 işlemin sonucunu

hafızasında tutabilme oumlzelliğine sahiptir

Yapılan işlemin ayrıntılarını goumlrmek

istiyorsak şerit boumlluumlmuumlnden gerekli

seccedilimlerin yapılması gerekmektedir

Hesap makinesi kullanımı stokcari

fatura vb modullerin anlatılması esnasında

ayrıntılı olarak verilecektir

282 Hesap Makinesi

283 Ajanda

Ajanda guumlnluumlk işlemlerin ya da

oumlnemli notların tutulmasında yardımcı

olan bir boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde accedilılan

boş sayfada istenilen saat uumlzerine ccedilift

tıklanıldığında yukarı sağdaki giriş

penceresi gelir Bu pencereye istediğiniz

not girişi yapabilir isterseniz ajandanızın

sizi uyarması iccedilin zaman belirleyip alarm

koyabilirsiniz

Seccedilimlerinizi belirledikten sonra

kaydet dediğinizde yandaki pencere sizi

karşılar

41

284 Not Defteri

285 Elektronik Posta (E-Mail) Goumlnderme

286 Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi

Not Defteri kullanıcının

notlarını kaydettiği boumlluumlmduumlr Bu

boumlluumlm MS-Word programına

benzer Kullanımı gayet basittir

Yandaki ekranda olduğu gibi

program iccedilinde e-mail

goumlnderilebilmektedir

Bilgiler girilip ve dosya ekle

boumlluumlmuumlnden dosyalar eklendikten

sonra F2-Goumlnder tuşuna basılarak

e-mail goumlnderilmiş olmaktadır

Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi

ile bir doumlvizin başka bir doumlviz

cinsinden ne kadar ettiği

bulunabilmektedir

Oumlrneğimizde kuru 115

olan 2000 USDrsquonın kuru 170

olan EURO cinsine ccedilevirilmesi

yapılmıştır

F2-İşlem tuşuna basılması

ile 2000 USD karşılığının

135294 EURO olduğu

goumlruumllmuumlştuumlr

42

Program internet bağlantılı

ccedilalışan bir program olduğundan

Merkez Bankasına ait doumlviz alım-

satım kurları otomatik olarak

programa kaydedilmektedir

Guumlnluumlk kurları Guumlnluumlk Kur

Bilgileriİnternet Kuru boumlluumlmuumlnden

goumlrebileceğimiz gibi bu bilgileri

kendimiz de Sistem Kuru

boumlluumlmuumlnden girebiliriz

287 Guumlnluumlk Kur Bilgileri

43

UYGULAMA FAALİYETİ

İşlem Basamakları Oumlneriler

SİSTEM Programının kısayolunu

oluşturunuz

Kısayol oluşturma konusunu goumlzden

geccedilirebilirsiniz

Programda şirket accedilınız

Şirket Accedilma konusunu tekrar

edebilirsiniz

Şirket kodu verirken kullanmamanız

gereken karakterleri tekrar edebilirsiniz

Programda şirket listelemesini ve

şirket bilgilerini değiştiriniz

Şirket listelerinin alınmasını tekrar

uygulayabilirsiniz

Accediltığınız bir şirketin bilgilerini

değiştirebilirsiniz

Programda default şirket

tanımlamasını yapınız

Default şirket işleminin nereden

yapıldığını goumlzden geccedilirebilirsiniz

Default şirket belirleme uygulamasını

tekrar yapabilirsiniz

Programda şirket kapama

işlemlerini gerccedilekleştiriniz

Şirket kapama işlemlerini tekrar

edebilirsiniz

Accediltığınız bir şirketi kapatarak uygulama

yapabilirsiniz

Programda kullanıcı kartı accedilınız

Kullanıcı kart işlemlerini tekrar

edebilirsiniz

Kendinize bir kullanıcı kartı accedilarak

yetkilendirme yapabilirsiniz

Programın diğer işlevlerini

sıralayınız

Ortak tanımlar Raporlar ve servis

işlemleri konusunu tekrar edebilirsiniz

SİSTEM programında yardımcı

işlemleri uygulayınız

Yardımcı işlemleri goumlzden geccedilirebilirsiniz

Yardımcı işlemler ile ilgili uygulama

yapabilirsiniz

UYGULAMA FAALİYETİ

44

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz

Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış

1) Sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılması ve programları

kullanacak personellere ait kullanıcı kartlarının oluşturulması

ortak tanımlar menuumlsuumlnden yapılmaktadır

2) Menuumlnuumln alt menuumllerini goumlrebilmek iccedilin şirket işlemleri

seccedileneğinin yanındaki + işareti tıklamanız gerekmektedir

3) Şirket kodu tanımlanırken _ ldquo lt gt ] gibi karakterler

kullanılmamalıdır

4) F2 tuşu şirket listesi alma tuşudur

5) Default şirket şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden tanımlanmaktadır

6) Kullanıcı kartları F6 tuşu ile listelenebilmektedir

7) Kullanıcı seviyeleri numaraları kuumlccediluumlk olanlar buumlyuumlk olanlara

muumldahale edebilir ancak buumlyuumlk olanlar kuumlccediluumlk olanlara muumldahale

edemez

8) Bir modul ve alt modulleri işaretli ise kısıtlanan ve

kısıtlanmayan boumlluumlmler X işaretli ise tuumlmuuml kısıtlanmış radic işaretli

ise tuumlmuuml serbest anlamına gelmektedir

9) Log raporları hangi kullanıcının hangi modul uumlzerinde hangi

tarihlerde hangi işlemleri yaptığı goumlsteren raporlardır

10) Programda var olan hesap makinesi yardımcı işlemler

menuumlsuumlnde yer almaktadır

DEĞERLENDİRME

Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye

ccedilalışınız

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

45

B UYGULAMALI TEST

Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet

uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz

MODUumlL ADI Kurulum ve Genel

Tanımlamalar

UYGULAMA FAALİYETİ SİSTEM

İşlemlerini Yapmak

OumlĞRENCİNİN

ADI SOYADI

SINIF VE NO

ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan

kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz

GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR

1 SİSTEM kısayol oluşturma işlemini yapabiliyor musunuz

2 Programın SİSTEM boumlluumlmuumlne giriş yapabiliyor musunuz

3 Programda şirket accedilabiliyor musunuz

4 Programda şirket listesi alabiliyor ve şirket bilgilerini

değiştirebiliyor musunuz

5 Programda şirket kapama işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor

musunuz

6 Kullanıcı kartı tanımlayıp yetkilendirme yapabiliyor musunuz

7 Default şirket tanımlaması yapabiliyor musunuz

8 Ortak parametreleri tanımlayabiliyor musunuz

9 Takvim ve hesap makinesini kullanabiliyor musunuz

10 Kur ccedilevrim işlemini yapabiliyor musunuz

DEĞERLENDİRME

Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler

kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız

Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz

46

OumlĞRENME FAALİYETİndash3

Bu oumlğrenme faaliyeti ile programın kısayollarını oumlğrenerek programa girişi

yapabileceksiniz

Sistem programında kullandığınız kısayol tuşlarının listesini duumlzenleyiniz

Paket programda genel itibari ile kullanılan kısayol tuşlarını web sitelerinden

araştırınız

3 KISAYOL TUŞLARI VE PROGRAMA

GİRİŞ

31 Paket Programın Kısayol Tuşları

Paket programlarda kısayol tuşları işlemlerimizi kolaylaştırmaktadır Aşağıda program

genelinde kullanılan kısayol tuşları ve işlevleri verilmiştir Kullanıcı isterse kısayol tuşlarını

kullanabilmektedir

F1 Kuumlccediluumlk Yardım SHIFT+F8 Genişletilmiş Detay Bilgi

SHIFT+F1 Genişletilmiş Yardım F9 Yardımcı İşlemler

F2 KayıtListeGoumlruumlntuumlle SHIFT+F9 En Son Seccedililen Yardımcı

İşleme Doğrudan Giriş

SHIFT+F2 Kayıt Ve Yeni Kayda Geccediliş F10 Programdan Ccedilıkış

CTRL+F2 Kayıt Ve Bir Sonraki Kayda

Geccediliş SHIFT+F10 Ana Menuumlye Doumlnuumlş

ALT+F2 Kayıt Ve Bir Oumlnceki Kayda

Geccediliş ALT+F10 Oumlzel Menuumller

F3 İptalSaha Boyları ALT+I Hesap Makinesinden Rakam

Transfer

F4 Yazdırma İşlemleri ESC Bir Oumlnceki Menuuml İşlemi

Kesme

SHIFT+F4 Seccedililecek Yazıcıya Yazdırma HOME Ekranın Sol Uumlst Koumlşesi

OumlĞRENME FAALİYETİndash3

AMACcedil

ARAŞTIRMA

47

F5 Eski Kayıt Arama Hareketler

PozisyonlarLotus END Ekranın Sağ Uumlst Koumlşesi

F6 Kart Listesi PGUP Bir Oumlnceki KartBir Oumlnceki

Sayfa

SHIFT+F6 Hareket Kontrol Ekranı PGDN Bir Sonraki Kart Sayfa

F7 KayıtHareket Listesi CTRL+K Kod Genişliğini Değiştirme

F8 Detay Bilgi CTRL+Q Listeleme Parametreleri

VERİ GİRİŞ SAHALARINDA GECcedilERLİ TUŞLAR

INSERT Araya Karakter Moduna GirişCcedilıkış

DELETE Karakter Silme

ALT+Y Kelime BaşıBir Oumlnceki Kelime

ALT+Z Kelime SonuBir Sonraki Kelime

ALT+X Sahayı Tamamen Silme

ALT+U Bulunan Yerden Sonrasını Silme

ALT+V Saha Başı

ALT+W Saha Sonu

FATURAFİŞTOPLU GİRİŞ EKRANLARINDA GECcedilERLİ

TUŞLAR

CTRL+HOME Ekranda Bulunan Sayfanın Sol Uumlst Koumlşesi

CTRL+END Ekranda Bulunan Sayfanın Sağ Alt Koumlşesi

CTRL+I Araya Satır Girme

TAB Araya Satır Girme (Ctrl+I İle Aynı)

CTRL+D Uumlzerinde Bulunan Satırı Silme

CTRL+Y Satır Başı

CTRL+Z Satır Sonu

CTRL+SOL OK Bir Oumlnceki Saha

CTRL+SAĞ OK Bir Sonraki Saha

UumlST OK Bir Uumlstteki Saha

ALT OK Bir Alttaki Saha

Bir Uumlstteki Sahayı Kopyalama

CTRL+F BuumlyuumlkKuumlccediluumlk Ekranlar Arası Geccediliş

48

32 Paket Programa ve Menuumllere Giriş 321 Paket Programa Giriş

Paket programa giriş programın

masauumlstuumlnde otomatik olarak oluşturduğu

ve yandaki ekranda goumlruumllen simge ccedilift

tıklanarak ya da BaşlatTuumlm Programlar

penceresinde oluşturulmuş olan program

ikonu tıklanarak yapılır

Şifre giriş ekranında

Kullanıcı Kodu PAKET PROGRAM

ADI

Giriş Şifresi (boş bırakılarak)yazılır ve

ldquoTamamrdquo seccedileneğine basılarak

aşağıdaki ekranın gelmesi sağlanır

Şifre giriş penceresinden sonra

gelen bu pencerede şirket kodu seccedilimi

yapılır

Şirket listesi boumlluumlmuumlnden

istenilen şirket seccedililerek ldquoDevamrdquo

tuşuna basılır ve aşağıdaki ekran

karşımıza gelir

49

322 Menuumllere Giriş

Aşağıdaki ekran programa ait moduumlllerin bulunduğu genel ekrandır Bu ekranda aynı

anda birden ccedilok modul ile ccedilalışılabilmektedir Oumlrneğin stok moduumlluumlnde ccedilalışırken cari

fatura veya herhangi bir moduumllde de işlem yapılabilmektedir

Programın ana penceresinde solda bulunan modullere girmek iccedilin moduumll uumlzerine fare

ile ccedilift tıklanır ya da moduumlle bir kez tıklayıp seccedililerek altta bulunan başlat butonuna basılır

Alt solda bulunan şirket seccedileneğinden ccedilalışılacak şirket seccedilimi yapılır

Ana menuuml uumlst ccedilubuğunun goumlrevlerini goumlsteren yukarıdaki ekranda seccedilimler fare

yardımı ile yapılmaktadır

Programdan ccedilıkmak iccedilin F10 programdan ccedilıkış kısayolu ya da ekranın sağ uumlst

koumlşesinde ve sol alt koumlşesinde bulunan işareti kullanılır

50

UYGULAMA FAALİYETİ

İşlem Basamakları Oumlneriler

Programda kısayol tuşlarının

goumlrevlerini belirleyiniz

Program kısayol tuşlarını ve goumlrevlerini

tekrar goumlzden geccedilirebilirsiniz

Kısayol tuşlarının genel veri ve fatura

işlemede kullanılan tuşlar olduğunu

unutmayınız

Program giriş işlemini

gerccedilekleştiriniz

Program girişinin masauumlstuumlndeki kısayol

simgesinin ccedilift tıklatılarak yapıldığını

unutmayınız

Programın ana menuumlsuumlnde bulunan

modullere girişi gerccedilekleştiriniz

Modul giriş yollarını tekrar edebilirsiniz

Aynı anda birden fazla modul ile

ccedilalışılabildiğini unutmayınız

UYGULAMA FAALİYETİ

51

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz

Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış

1 F2 tuşu kayıt almak listelemek ve goumlruumlntuumllemek iccedilin kullanılır

2 F10 tuşu programdan ccedilıkışı sağlar

3 ALT+I tuşu hesap makinesinden rakam transferi yapılmasını

sağlar

4 F3 tuşu yazdırma işlemlerinin yapıldığı tuştur

5 Shift+F2 tuşu kayıt ve bir sonraki kayda geccediliş işlemini yapar

6 Alt+X tuşu sahayı tamamen silmek iccedilin kullanılır

7 Ctrl+D tuşu uumlzerinde bulunulan satırı silmek iccedilin kullanılır

8 tuşu buumlyuumlk ve kuumlccediluumlk ekranlar arası geccedilişi sağlar

9 Programlarda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılamaz

10 Ccedilalışan şirketi değiştirmek ana menuumldeki şirket seccedileneğinden

yapılmaktadır

DEĞERLENDİRME

Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye

ccedilalışınız

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

52

B UYGULAMALI TEST

Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet

uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz

MODUumlL ADI Kurulum ve Genel Tanımlamalar

UYGULAMA FAALİYETİ Program

Kısayollarını ve Programa Girişi Uygulamak

OumlĞRENCİNİN

ADI SOYADI

SINIF VE NO

ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan

kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz

GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR

1 Programının genel kısayol tuşlarının goumlrevlerini biliyor

musunuz

2 Programın veri giriş sahalarında geccedilerli olan kısayol tuşlarının

goumlrevlerini biliyor musunuz

3 Programın fatura fiş ve giriş ekranlarında geccedilerli olan kısayol

tuşlarının goumlrevlerini biliyor musunuz

4 Programa giriş yapabiliyor musunuz

5 Şifre girişi penceresinden ccedilalışmak istediğiniz şirketi ve

doumlnemini seccedilebiliyor musunuz

6 Ana menuumlde bulunan modullere giriş yapabiliyor musunuz

7 Ana menuumlye girmek iccedilin goumlrev ccedilubuğu simgelerini

tanımlayabiliyor musunuz

8 Ana menuumlde iken ccedilalışılan şirketi değiştirebiliyor musunuz

9 Programdan ccedilıkış işlemini yapabiliyor musunuz

10 Programda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılabildiğini

biliyor musunuz

DEĞERLENDİRME

Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler

kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız

Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz

53

MODUumlL DEĞERLENDİRME A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki işlemleri gerccedilekleştiriniz

1 Microsoft SQL Server programını kurunuz

2 Borland BDE Programını kurunuz

3 Paket programı kurunuz

4 Programın enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz

5 Programın konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz

6 SİSTEM kısayolu oluşturunuz

7 Şirket kodu OKUL şirket uzun ismi OKUL BİLGİSAYAR SANAYİ VE

TİCARET LTD ŞTİ ccedilalışma doumlnemi 2008 kullanılacak moduller STOK CARİ

FATURA İRSALİYE SİPARİŞ KASA BANKA CcedilEK-SENET MUHASEBE

MUHASEBE IV ŞİRKET BİLGİLERİ BORDRO olan bir şirket accedilınız

8 Seviye Kodu 1 default şirketi OKUL olan kendi adınıza bir kullanıcı kartı accedilınız

9 Ajandanıza bulunduğunuz tarihten 2 guumln sonrası iccedilin bir toplantı notu alınız ve bu

toplantıya 30 dk kala programın size alarm vermesini sağlayınız

10 Kuru 11 olan 5000 $ doumlvizini kuru 16 olan EURO cinsine ccedileviriniz

DEĞERLENDİRME

Uygulama sonuccedillarınızı moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış uyguladığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye ccedilalışınız

MODUumlL DEĞERLENDİRME

54

B UYGULAMALI TEST

YETERLİK OumlLCcedilME

Moduumll ile kazandığınız yeterliği aşağıdaki kriterlere goumlre değerlendiriniz

mmmm

DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ EVET HAYIR

Program Kurulumu ile ilgili olarak

A) SQL Server programını kurabiliyor musunuz

B) Borland BDE kurabiliyor musunuz

C) Paket programı kurabiliyor musunuz

D) Programın enstelasyon işlemlerini yapabiliyor

musunuz

E) Programın konfiguumlrasyon işlemlerini yapabiliyor

musunuz

SİSTEM ile ilgili olarak

A) Şirket accedilabiliyor musunuz

B) Şirket bilgilerini raporlayıp şirket iptali yapabiliyor

musunuz

C) Default şirket tanımlayabiliyor musunuz

D) Kullanıcı kartı accedilıp yetkilendirme yapabiliyor

musunuz musunuz

E) Yardımcı işlemleri kullanabiliyor musunuz

Kısayollar ve Program Girişi ile ilgili olarak

A) Kısayol tuşlarını biliyor musunuz

B) Programa ve modullerine giriş yapabilmeyi

oumlğrenebildiniz mi

DEĞERLENDİRME

Yaptığınız değerlendirme sonucunda eksikleriniz varsa oumlğrenme faaliyetlerini

tekrarlayınız

Moduumlluuml tamamladınız tebrik ederiz Oumlğretmeniniz size ccedileşitli oumllccedilme araccedilları

uygulayacaktır Oumlğretmeninizle iletişime geccediliniz

55

CEVAP ANAHTARLARI OumlĞRENME FAALİYETİ 1 CEVAP ANAHTARI

1- D

2- D

3- Y

4- D

5- Y

6- D

7- D

8- Y

9- D

10- Y

OumlĞRENME FAALİYETİ 2 CEVAP ANAHTARI

1- Y

2- D

3- D

4- Y

5- Y

6- D

7- D

8- D

9- D

10- D

OumlĞRENME FAALİYETİ 3 CEVAP ANAHTARI

1- D

2- D

3- D

4- Y

5- Y

6- D

7- D

8- Y

9- Y

10- D

CEVAP ANAHTARLARI

56

MODUumlL DEĞERLENDİRME CEVAP ANAHTARI

Modul değerlendirme sorularınızın cevaplarını modul iccedileriğinden ilgili konulara

bakarak bulabilirsiniz

57

KAYNAKCcedilA

CcedilİCcedilEK İlknur Eta SQL Eğitim Semineri Notları İstanbul Haziran 2007

ETA BİLG SAN TİC LTD ŞTİ Eğitim CD ve Doumlkuumlmanları İstanbul 2007

wwwetacomtr

KAYNAKCcedilA

Page 4: MUHASEBE VE FİNANSMAN PROGRAM YÜKLEMEK · Microsoft SQL Kurulumu Borland BDE Kurulumu Program Kurulumu 1.1. Microsoft SQL Server Kurulumu SQL Server, bir veritabanı yönetim sistemidir

ii

KAYNAKCcedilA 57

iii

ACcedilIKLAMALAR KOD 344MV0028

ALAN Muhasebe Finansman

DALMESLEK Bilgisayarlı Muhasebe Elemanı

MODUumlLUumlN ADI Program Yuumlklemek

MODUumlLUumlN TANIMI SQL tabanlı bir bilgisayarlı muhasebe paket programının

bilgisayara kurulum ve ayarlarını yapabilme becerisinin

kazandırıldığı oumlğrenme materyalidir

SUumlRE 4016

OumlN KOŞUL

YETERLİK Kurulum ve genel tanımlamaları yapmak

MODUumlLUumlN AMACI

GENEL AMACcedil

Program kurulumunu ve genel tanımlamalarını

yapabileceksiniz

AMACcedilLAR 1 Paket programın kurulum ve genel ayarlarını

yapabileceksiniz

2 Paket Program SYS İşlemlerini

gerccedilekleştirebileceksiniz

3 Paket programın kısa yollarını oumlğrenerek programa

giriş yapabileceksiniz

EĞİTİM OumlĞRETİM

ORTAMLARI VE

DONANIMLARI

Bilgisayar projeksiyon makinesi İnternet Program CDsi

OumlLCcedilME VE

DEĞERLENDİRME

Moduumlluumln iccedilinde yer alan her faaliyetten sonra verilen

oumllccedilme araccedillarıyla kazandığınız bilgi ve becerileri oumllccedilerek

kendi kendinizi değerlendireceksiniz

Oumlğretmen moduumll sonunda sizin uumlzerinizde oumllccedilme aracı

uygulayacak moduumll ile kazandığınız bilgi ve becerileri

oumllccedilerek değerlendirecektir

ACcedilIKLAMALAR

iv

1

GİRİŞ Sevgili Oumlğrenci

Ccedilağımızda hızla gelişen teknoloji karşısında muhasebe bilgi sisteminin de giderek

karmaşık hale gelmesine neden olmuştur

Muhasebe bilgi sisteminde işlem ccedileşitliliğinin artması ve teknolojik gelişmeler dikkate

alındığında muhasebe sisteminin dijital ortamda izlenmesi kaccedilınılmazdır Muhasebenin

bilgisayar ortamında izlenmesi bilginin doğru ve guumlvenilirliğini artırmakta ve

muhasebecilere zaman accedilısından da fayda sağlamaktadır

Guumlnuumlmuumlzde ekonomi ve bilişim alanındaki gelişmeler sonucunda yazılım evlerinin

buumlyuumlk bir ccediloğunluğu programlarını artık ihtiyaca cevap vermekte yetersiz kalan MS-DOS

tabanlı muhasebe paket programlarını yenilemiş durumdadırlar Bu arada yazılım ccedileşitleri de

oldukccedila artmış boumlylece bu alanda da rekabet ortamı doğmuştur Guumlnuumlmuumlzde piyasaya

sunulan ticari paket programların buumlyuumlk ccediloğunluğunda MS-SQL veritabanı programı

kullanılmaktadır Bu program kullanıcılara birccedilok avantajlar sunmaktadır Bu nedenle SQL

tabanlı programların siz oumlğrencilerimize oumlğretilmesine karar verilmiştir

Bu moduumll notlarının amacı Windows ve SQL tabanlı bir ticari programı bilgisayara

kurmayı ve mevcut yasaları da dikkate alarak ayarlarını yapmayı oumlğrenmenizi ve ileriki iş

hayatında mesleğinizi iyi bir şekilde icra edebilmenizi sağlamaktır

GİRİŞ

2

3

OumlĞRENME FAALİYETİndash1

Bu oumlğrenme faaliyetinin amacı oumlğrenciye SQL tabanlı bir muhasebe paket

programınının bilgisayara yuumlkleyerek ccedilalıştırma programa girme ve ccedilıkma firma

tanımlayarak parametrik ayarlarını yapma temel menuumlleri ve kısa yol tuşlarını kullanma

becerisini kazandırmaktır

Ccedilevrenizdeki işletmelerde ve muhasebe buumlrolarında hangi muhasebe paket

programlarının kullanıldığını araştırınız

Gazetelerin eleman aranıyor ilanlarını inceleyerek işletmelerin daha ccedilok hangi

muhasebe programlarını bilen elemanları aradığını araştırınız

Ccedilevrenizdeki işletmelerde ve muhasebe buumlrolarında kullanılan paket

programların web sitelerine girerek muhasebe programlarının demolarını

indiriniz

1 PROGRAMIN KURULUŞU

SQL tabanlı programların kurulumu genellikle aşağıdaki aşmalardan oluşmaktadır

Microsoft SQL Kurulumu

Borland BDE Kurulumu

Program Kurulumu

11 Microsoft SQL Server Kurulumu

SQL Server bir veritabanı youmlnetim sistemidir ve terminallerin SQL Server uumlzerindeki

verilere ulaşmasını sağlar SQL tabanlı paket programların ccedilalışabilmesi iccedilin oumlncelikle SQL

Server programının kurulması gerekir SQL Server programının kurulum aşaması aşağıdaki

gibidir

Program CDrsquosi CD-ROMrsquoa takıldığında genellikle otomatik olarak aşağıdaki

gibi bir kurulum ekranı accedilılır

OumlĞRENME FAALİYETİndash1

AMACcedil

ARAŞTIRMA

4

Microsoft SQL Kurulumu seccedileneği ccedilalıştırılır

ldquoBaşlatrdquo duumlğmesine basıldıktan sonra aşağıdaki uyarı ekranları gelir

Microsoft SQL kurulumu soldaki

ekranın gelmesi ile tamamlanmış olacaktır

Bu ekranda ana makine

kurulumu iccedilin Server (Sunucu)

Kurulumu terminaller iccedilin Client

(Terminal) Kurulumu seccedililir ve

terminal makine sayısı yazılarak

ldquoBaşlatrdquo duumlğmesi tıklanır

5

SQL programının bir sonraki adımı ise

SQL programın aktif hale getirilmesidir SQL

programını aktif hale getirmek iccedilin sırasıyla şu

yollar takip edilmelidir

1 Başlat menuumlsuuml tıklanır ve ldquoTuumlm Programlarrdquo

seccedililir

2 Microsoft SQL Service Manager ekranı accedilılır

3 seccedileneği ccedilift

tıklanarak SQL Server aktif hale getirilir ve

yandaki ekran goumlruumlluumlr

12 Borland BDE Kurulumu

Borland BDE SQL Server programı ile ticari paket programlar arasındaki bağlantıyı

sağlayan bir arabirim yazılımdır Borland BDE yazılımı kurulmadığında paket program

ccedilalışmayacaktır

Borland BDE kurulumu iccedilin aşağıdaki işlem adımları uygulanır

Aşağıdaki kurulum menuumlsuumlnden Borland BDE Kurulumu seccedililerek ccedilalıştırılır

6

Borland BDE kurulumu sırasında aşağıdaki ekranlar gelir

Gelen ekranlarda ldquoNextrdquo seccedilenekleri işaretlenerek program kurulumuna devam

edilir

7

Yukarıdaki ekranlardan oumlncelikle sol tarafta bulunan ekranda ldquoInstallrdquo tuşuna

basılarak dosyaların kopyalanması sağlanır

Borland BDE kurulumu tamamlandığında sağ taraftaki ekran gelir ldquoFinishrdquo

seccedileneğine basılarak işlem tamamlanır

Borland BDE kurulumundan sonraki aşama ise program kurulumudur

13 Paket Program Kurulumu ve Ayarları

Paket program iccedilin gerekli olan veritabanı programı kurulduktan sonra paket program

kurulumuna ve ayarlarının

yapılmasına geccedililir

131 Paket Program SQL

Kurulumu

Program yandaki kurulum

penceresinde yer alan program

kurulumu seccedileneği ile programın

kurulması işlemi başlatılır

Program kurulumu yandaki

pencerede goumlruumllduumlğuuml gibi ldquoİlerirdquo

seccedileneği ile devam ettirilir

8

Yan tatafta yer alan

pencerede kutulum tipi ldquoDemo Seti

Kurulumurdquo ve ldquoEğitim seti (Tek

Kullanıcılı)rdquo seccedilenekleri birlikte

işaretlenerek ldquoİlerirdquo seccedileneği

kurulrma devam edilir

Eğer eğitim kurumlarında

terminal kurulacaksa ldquoEğitim seti

(Ccedilok Kullanıcılı)rdquo seccedileneğinin

seccedililmesi gerekir

Accedilılan yandaki pencere

programın kurulmakta olduğu kaynak

dizin ve kopyalanacağı hedef dizin

bildirilir Belirtilen klasoumlruumln

accedilılmasına ldquoİlerirdquo butonu ile onay

verilir

Bu adımda ldquoİlerirdquo seccedileneğini seccediltiğimiz takdirde aşağıdaki pencere gelmektedir

Bu ekran bize Crsquode programın kurulacağı

klasoumlruumln olmadığını ve klasoumlr accedilmak isteyip

istemediğimizi sormaktadır Program kuruluşu iccedilin

accedilılması zorunlu olan bu klasoumlruumln accedilılması iccedilin

ldquoEvetrdquo seccedileneğini tıklayarak klasoumlruumln accedilılmasını

onaylamış oluruz

9

Yukarıda accedilılan pencerede program modullerinin yanında bulunan radic işareti

modulun onaylandığını işareti ise modulun seccedililmediğini ve kurulmayacağını ifade

etmektedir Bu aşamada kurulması istenilen moduller seccedilildikten sonra ldquoİlerirdquo tuşuna

basılarak program kuruluşuna devam edilir

Yandaki pencerede ise

programın kurulum tipi ve kısayol

oluşturmak istediğimiz yerleri

pencerenin sol tarafından seccedileriz

Pencerenin sağ tarafında ise

programın ccedilalışması iccedilin gerekli

dosya isimleri işaretlidir Bu boumlluumlme

muumldahale edilmemelidir

Bu aşamada kurulum tipi

olarak ldquoTam Kurulum (Tavsiye

Edilen)rdquo seccedililir

Kısayol oluşturma

boumlluumlmuumlnde ise program ikonunun

(ccedilalıştırma simgesi) yer almasını

istenen yerler resimde goumlruumllduumlğuuml

gibi radic imi ile işaretlenir ldquoİlerirdquo

tuşuna basılarak kurulum devam

edilir

10

Yukarıda varolan sol ekranda ldquoSonrdquo seccedileneğinin seccedililmesi ile program

dosyalarının kurulumu ve son aşamanın tamamlanması sağlanır Bu aşamada ldquoSonrdquo tuşuna

basarak dosyaların kopyalanması iccedilin beklenir

Dosya kopyalama işlemi bittikten sonra sağdaki ekran sizi karşılayacaktır Bu

ekranda kurulumun tamamlandığı ve 2 aşama olan Enstelasyon işlemine geccedilmenizi belirten

bir mesaj ile alınır ldquoCcedilıkışrdquo seccedileneği işaretlenerek bir sonraki aşamaya geccedililir

132 Enstelasyon İşlemleri

Enstelasyon işlemi program kurulduktan sonra sistem tarafından etkinleştirilmesi iccedilin

yapılır Enstelasyon işlemleri ana makine ve terminallerde olmak uumlzere 2 aşamalı olarak

yapılmaktadır

Enstelasyon işlemine başlamak iccedilin Paket Program SQLINS uygulamasının

ccedilalıştırılması gerekir Paket Program SQLINSrsquoi ccedilalıştırmak iccedilin 2 yol tercih edilebilir

1 Yol

Masauumlstuumlnde var olan program

ikonunu (simgesi) uumlzerinde farenin

sağ tuşuna basılır Accedilılan menuumlden

ldquoOumlzelliklerrdquo seccedileneği ile accedilılan

pencerede ldquoHedef Bulrdquo seccedileneğine

tıklanır ve ldquoTamamrdquo butonuna basılır

Boumlylece Paket Program SQLDemo

klasoumlruumlnde var olan dosyalar

penceresi accedilılmış olur

11

Uumlstte sağ taraftaki pencere bulunan Paket Program SQLINS dosyası fare yardımı ile

ccedilift tıklanarak enstelasyon işlemlerine başlanır

2 Yol Aşağıda goumlruumllduumlğuuml gibi Başlat menuumlsuumlnden Tuumlm ProgramlarPaket Program

Bilgisayar Programları Paket Program SQLINS ikonunu tıklanır

12

Yandaki ekranda enstelasyon

işlemlerinin aşamaları belirtilmektedir

ldquoİlerirdquo seccedileneği ile bu pencere geccedililir

Yandaki ekranda ise

Enstelasyon tipi ve Network Enstelasyon

tipi belirtilmektedir Eğer ana makineye

kurulum yapılıyorsa Tek Kullanıcılı ve Ana

Bilgisayar (Server) tipleri seccedililmelidir

Terminal makinelere enstelasyon yapılıyorsa Ccedilok kullanıcılı ve Terminal

Bilgisayar (Client) tipleri seccedililir ve ldquoİlerirdquo seccedileneğine tıklanarak enstelasyona devam

edilir

Yandaki pencerede

programın seri numarası ve uumlruumln

numarası yer almaktadır Eğitim

CDrsquolerinde bu numaralar otomatik

olarak gelmektedir Ancak ticari

işletmeler enstelasyon işlemi sırasında

program cdsi ile verilen numaralar bu

ekranda girilerek ldquoİlerirdquo seccedileneğine

basılırccedil

Girilen seri numarası ve uumlruumln

numarasına goumlre kayıtlı kullanıcı lisans

bilgilerini goumlsteren ekran yandaki gibi

gelir ldquoİlerirdquo seccedileneği ile işleme devam

edilir

13

Yandaki ekranda gelen

parametreler bir yere not edilmelidir

Eğitim setleri iccedilin otomatik gelen bu

parametreler bir sonraki pencerede ilgili

alana girilerek ldquoTamamrdquo butonuna tıklanır

Bir oumlnceki adımda not alınan

parametreler ldquogelen parametrelerrdquo kısmına

girildikten sonra ldquoSonrdquo seccedileneği ve bir

sonraki gelen son pencerede ldquoCcedilıkışrdquo

seccedililerek enstelasyon işlemi tamamlanır

Ticari işletmeler bu parametreleri

ilgili yazılım firmasından sağlamak

zorundadırlar

133 Konfiguumlrasyon İşlemleri

Paket programın sistem bilgilerinin oluşturulması iccedilin konfiguumlrasyon işlemlerinin

yapılması gerekmektedir Konfiguumlrasyon işlemlerinde sistem youmlnetici bilgileri onaylanır

veritabanı server ve kullanıcı bilgileri belirtilir şirket ve kullanıcı kart bilgileri oluşturulur

Konfiguumlrasyon işlemi aşağıdaki ekranda goumlruumllduumlğuuml gibi BaşlatTuumlm

ProgramlarPaket Program Bilgisayar Programları Paket Program SQLCONExe dosyası ccedilalıştırılarak yapılır

14

Bu pencerede konfiguumlrasyon

işlemlerinin aşamalarını yer almaktadır Bu

pencerede ldquoİlerirdquo seccedileneğine basılarak bir

sonraki pencereye geccedililir

Sistem Youmlnetici bilgilerinin

girildiği ve onaylandığı boumlluumlmde Sistem

Youmlneticisi (Master) Master Kullanıcı ETA

olarak belirlenir Şifre boumlluumlmuuml boş bırakılır

ldquoİlerirdquo tuşuna basılarak bir sonraki adıma

geccedililir

Soldaki pencerede program

kurulan bilgisayarın adı IP adresi

EtaSQLDEMO klasoumlruumlnuumln bulunduğu

klasoumlruuml ve veritabanı adı bilgileri yer

almaktadır Bu pencerede ldquoİlerirdquo seccedileneğine

tıklanarak bir sonraki pencereye geccedililir

Dikkat ekranında ETA_MASTER

kullanıcısına ait klasoumlruumln accedilılmak istenip

istenmediği sorulmaktadır Bu mesaja EVET

denilerek klasoumlruumln oluşumu sağlanır

Daha sonra accedilılan pencerede

DEMO ŞİRKETİ olarak tanımlanacak

şirketin Doumlnemi ve hesap tipi kulanı

tarafından belirlenir

Oumlrneğimizde doumlnem 2008 yılı hesap tipi ise

1- 7A Grubu olarak seccedililmiştir Bu bilgilerin

girilmesi sonrasında ldquoİlerirdquo seccedileneğine

basılarak bir sonraki ekrana geccediliş yapılır

15

Kullanıcı bilgilerinin var

olduğu ekran PAKET PROGRAM

BİLGİSAYAR adlı kullanıcının

seviye kodu boumlluumlmuumlndeki ldquoSYrdquo

ifadesi SİSTEM YOumlNETİCİSİ

olduğunu ifade etmektedir Bu

boumlluumlmde değişiklik yapmadan

ldquoİlerirdquo ldquoCcedilıkışrdquo seccedilenekleri devam

edilir Daha sonra gelen mesaj

penceresinde ldquoTamamrdquo a basılarak

konfiguumlrasyon işlemi tamamlanmış

olur

16

UYGULAMA FAALİYETİ

İşlem Basamakları Oumlneriler

Paket Programın kurulum

aşamalarını belirleyiniz

Program kurulum aşamalarını tekrar

goumlzden geccedilirebilirsiniz

Microsoft SQL Server programının

kurulumunu yapınız

MS SQL Server kurulumunu goumlzden

geccedilirebilirsiniz

SQL Serveri aktif hale getirmeyi

unutmayınız

Borland BDE programının

kurulumunu yapınız

Borland BDE kurulum aşamalarını tekrar

edebilirsiniz

Borland BDErsquonin SQL ile program

arasında koumlpruuml goumlrevi goumlrduumlğuumlnuuml

unutmayınız

Paket programın kurulumunu

yapınız

Paket programının aşamalarını goumlzden

geccedilirebilirsiniz

Programı kurarken gelen oumlndeğer

seccedileneklerini tercih ediniz

Enstelasyon işlemlerini

gerccedilekleştiriniz

Enstelasyon işlemlerinin gerekliliğini

araştırabilirsiniz

Enstelasyon işlemi aşamalarını tekrar

edebilirsiniz

Konfiguumlrasyon işlemlerini

gerccedilekleştiriniz

Konfiguumlrasyon işlemlerinin gerekliliğini

araştırabilirsiniz

Konfiguumlrasyon işlemi aşamalarını tekrar

edebilirsiniz

UYGULAMA FAALİYETİ

17

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz

Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış

1 SQL Server veritabanı youmlnetim sistemidir ve terminallerin SQL

Server uumlzerindeki verilere ulaşmasını sağlar

2 Borland BDE SQL Server ile kullanılan uygulama programı

arasındaki bağlantıyı sağlayan arabirim yazılımdır

3 Modullerin yanında bulunan işareti modulun onaylandığını radic

işareti ise modulun seccedililmediğini ve kurulmayacağını ifade

etmektedir

4 Enstelasyon işlemleri program kurulduktan sonra Programın

sistem tarafından etkinleştirilmesini sağlar

5 Enstelasyon işlemine başlamak iccedilin SİSTEM uygulamasının

ccedilalıştırılması gerekmektedir

6 Programın sistem bilgilerinin oluşturulması iccedilin konfiguumlrasyon

işlemlerinin yapılması gerekmektedir

7 Konfiguumlrasyon işlemi Paket Program SQLCON uygulama

dosyasının ccedilalıştırılması ile başlamaktadır

8 Konfiguumlrasyon işlemleri veritabanı ile koumlpruuml kurmak amacı ile

yapılır

9 Program başlat menuumlsuumlnden de ulaşılabilir

10 Program kuruluşunda enstelasyon işleminden oumlnce

konfiguumlrasyon işlemi yapılmalıdır

DEĞERLENDİRME

Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye

ccedilalışınız

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

18

B UYGULAMALI TEST

Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet

uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz

MODUumlL ADI Kurulum ve Genel

Tanımlamalar

UYGULAMA FAALİYETİ Program

Kurulumunu Yapabilmek

OumlĞRENCİNİN

ADI SOYADI

SINIF VE NO

ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan

kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz

GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR

1 Programın kurulum aşamalarını sıralayabiliyor musunuz

2 Microsoft SQL Server programının kurulumu yapabiliyor

musunuz

3 SQL Server programını aktif hale getirebiliyor musunuz

4 Borland BDE programının goumlrevini biliyor musunuz

5 Borland BDE programının kurulumunu gerccedilekleştirebiliyor

musunuz

6 Paket programı kendiniz kurabiliyor musunuz

7 Paket programda enstelasyon işlemlerinin konfiguumlrasyon

işlemlerinden oumlnce yapılacağını biliyor musunuz

8 Enstelasyon ve konfiguumlrasyon işlemlerinin gerekliliğini biliyor

musunuz

9 Enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor musunuz

10 Konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor musunuz

DEĞERLENDİRME

Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler

kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız

Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz

19

OumlĞRENME FAALİYETİ-2

Bu oumlğrenme faaliyeti ile paket programın sistem işlemlerini gerccedilekleştirebileceksiniz

Paket programın sistem boumlluumlmuumlnde hangi menuumllerin yer aldığını ilgili program

moduluumlnden araştırınız

Sistem boumlluumlmuumlnde neler yapabileceğinizi liste haline getiriniz

2 SİSTEM İŞLEMLERİ

Sistem Youmlnetimi programının kullanımı ile ilgili genel tanımlamaların yapıldığı bir

programdır Programda yapılacak işlemler şunlardır

1 Şirket accedilılması ve iptali 8 Yetki ve kısıtlama tanımlamaları

2 Şirketlere ait ccedilalışma doumlnemleri 9 Log bilgileri tutma ve raporlama

3 Kullanıcı kartları seviyeleri 10 Yazıcı tanımları

4 Genel fiş tipleri 11 Oumldeme tanımları

5 Banka ve şube kodları 12 İşlem tipi ve grubu tanımları

6 Stok KDV oranları 13 Vade farkı grup tanımları devir işlemleri

7 Tevkifat oranları ve gelir vergisi dilimi 14 Programın diğer versiyonlarından data

(bilgi) transferi işlemleri

OumlĞRENME FAALİYETİ-2

AMACcedil

ARAŞTIRMA

20

21 Kısayol Oluşturma Kısayol oluşturma işlemini 2

şekilde yapılabilir

Birinci yol

BilgisayarımC Program klasoumlruuml

iccedilerisinde bulunan yan taraftaki

pencerede goumlruumllduumlğuuml gibi Paket

Program SQLSYS dosyasının uumlzerine

gelip farenin sağ tuşuna basarak accedilılan

pencerede ldquoGoumlnderrdquo ldquoMasauumlstuuml

(Kısayol oluştur)rdquo seccedileneği ile

masauumlstuumlne kısayol oluşturabilirsiniz

İkinci yol ise

BaşlatTuumlm ProgramlarEta

Bilgisayar ProgramlarıPaket

Program SQLSYS dosyası uumlzerine

gelip farenin sağ tuşu ile menuuml

accedilılmasını sağlayıp menuumlden

ldquoGoumlnderrdquoldquoMasauumlstuuml (Kısayol

oluştur)rdquo seccedileneğinin tıklanmasıdır

22 Paket Program SQL SYSrsquoye Giriş Masauumlstuumlne oluşturulan

kısayola fare ile ccedilift tıklanarak

Paket Program SQLSYS giriş

penceresi karşımıza ccedilıkmaktadır

Konfiguumlrasyon işlemlerinde yeni

master kullanıcı ve şifresi

tanımladığımız iccedilin giriş yeni

master kodu ve şifresi ile

yapılmalıdır

Yeni master kullanıcı

tanımlanmamış ise Master Kod

PAKET PROGRAM ADI Master

21

Şifre (boş bırakılarak) Tamam

seccedileneğine basılır ve aşağıdaki

ekran karşımıza ccedilıkar

Master kodu ve şifresi

girildikten sonra karşımıza

karşımıza yandaki ekran gelir Bu

ekranda tuumlm sistem işlemleri

yapılmaktadır

Menuumller arasında geccedilişler fare

yardımı ile yapılmaktadır Sistem

işlemleri ortada bulunan menuuml

penceresinden yapılabileceği gibi

uumlst boumlluumlmde bulunan araccedil

ccedilubuğundan da yapılabilir Ayrıca

ekranın ortasında bulunan menuuml gri

alanda iken farenin sağ tuşuna

basılarak accedilılan pencerede ldquoMenuuml

gizlerdquo seccedileneği ile gizlenebilir ya da

goumlsterilebilir

Sistem penceresinin uumlst kısmında bulunan işlemler menuumlsuumlnuumln ikonları ve isimleri

yukarıda goumlruumllduumlğuuml gibidir

Sistem penceresinin en alt kısmında yukarıda goumlruumllduumlğuuml gibi database ismi (PAKET

PROGRAM ADI_MASTER) ve kullanıcı ismi (ilknurcicek) yer alır

22

23 Sistem İşlemleri Bu boumlluumlmde sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılır ve programları kullanacak

personellere ait kullanıcı kartları sisteme kaydedilir gerekli değişiklik ve iptal işlemleri

yapılır şirketlerin ve kullanıcı kartlarının doumlkuumlmuuml alınır Ayrıca kullanıcı kartları ile ilgili

muhtelif yetki seviye ve kısıtlama

tanımları yapılır Şirketlere ait yeni

ccedilalışma doumlnemleri oluşturulur ve

devir işlemleri yapılır

Sistem İşlemleri menuumlsuuml yan

taraftaki pencerede de goumlruumllduumlğuuml

gibi Şirket İşlemleri ve Kullanıcı

İşlemleri olmak uumlzere iki alt

boumlluumlmden oluşmaktadır

231 Şirket İşlemleri

Şirket işlemleri menuumlsuuml

firmalara ait işlemlerin yapıldığı

menuuml grubudur Menuumlde alt

seccedilenekleri goumlrebilmek iccedilin

seccedileneklerin sol yanındaki + işareti

tıklanır Şirket işlemleri aşağıdaki

menuumllerden oluşmaktadır

23

2311 Şirket Accedilma

Şirket accedilabilmek iccedilin yukarıdaki ekranda goumlruumllen Şirket Accedilma menuumlsuuml tıklanır ve

aşağıdaki ekran karşımıza ccedilıkar

Bu ekranda şirket bilgileri yandaki gibi girilir

Şirket Kodu Rakam ve harflerden oluşan serbest bir sahadır Tanımlanması

zorunludur Ancak _ ldquo lt gt ] gibi karakterler kullanılmamalıdır

Şirket Kısa Uzun Yasal İsimleri Şirket isimlerinin tam girildiği ve raporlarda

kullanıldığı boumlluumlmduumlr

Ccedilalışma Doumlnembaşı ve doumlnemsonu Şirketin ccedilalıştığı doumlnem başı ve sonunu

goumlsterir

Firmada kullanılacak

modullerin accedilılması iccedilin

pencerenin sağ tarafından bulunan

pencerede tik işareti ile işaretleme

yapılmalıdır

2 adım olarak uumlst

kısımda bulunan ldquoEk Bilgilerrdquo

boumlluumlmuumlne girilir Yandaki

ekranda goumlruumllduumlğuuml gibi ek bilgiler

kısmı da doldurulduktan sonra

F2-Kayıt tuşuna basılarak şirket

kaydedilmiş olur ve aşağıdaki

mesajlar gelir

Tablo ve Tekduumlzen hesap planının

accedilılması iccedilin bu mesaja ldquoEVETrdquo

denilmesi gerekir

24

Bu mesajda 7A Grubu

hesaplar seccedililerek F2 Tamam

seccedileneği seccedililir

Bu ekran ise seccedilimler

sonrası şirkete ait tabloların

oluşturulduğunu goumlstermektedir

2312 Şirket Bilgileri ve

Şirket Listesi

Şirket bilgileri menuumlsuumlnden istediğimiz şirketin bilgilerini goumlrebilmekte ve

değiştirebilmekteyiz Oumlrneğimizde ldquoIRMAKrdquo kodlu ldquoIRMAK BİLGİSAYAR SANAYİ VE

TİCARET LTD ŞTİrsquonin bilgileri goumlruumlntuumllenmiştir

Şirket Bilgileri IRMAK BİLGİSAYAR SAN VE TİC LTD ŞTİ IRMAK_2008 seccedililip

ldquoTamamrdquo seccedileneği seccedilildiğinde aşağıdaki ekran gelir Bu ekranda firma bilgileri

goumlruumlntuumllenir ve istenildiğinde gerekli değişiklikler yapılabilir

25

Bu ekranda bulunan tuşların goumlrevleri şoumlyledir

ESC-Ccedilıkış Şirket Bilgilerinden ccedilıkışı ifade eder

F1-Yardım Şirket bilgilerini hakkında yardım alınmasını sağlar

F2-Kayıt Şirket bilgileri değiştirildiğinde yeni bilgilerin kaydını sağlar

F6-Şirket Lis Varolan tuumlm şirketlerin listesini verir

Aşağıdaki ekranda şirket listesi alınabilir Şirket listesi sıralaması sol altta bulunan

seccedileneklerden yapılabilmektedir Ekranın sağ koumlşesinde bulunan seccedileneklerin goumlrevleri

şunlardır

ESC-Ccedilıkış Pencereden ccedilıkışı sağlar

F1-Yardım Şirket listesi hakkında yardım alınmasını sağlar

F2-Goumlruumlntuumlle Şirket listesini yazdırılacak biccedilimde goumlruumlntuumller

F3-Saha Boy Şirket listesinde yer alacak sahaların karakter ayarlarının

yapılmasını sağlar

F4-Yazdır Default yazıcıdan ccedilıktı alınmasını sağlar

sF4-SeccedilYaz Kullanıcının seccedilimine goumlre yazdırılma işlevini sağlar

F5-Excel Şirket listesini EXCEL dosyası olarak kaydeder

26

F2-Goumlruumlntuumlle seccedileneği seccedilildiğinde aşağıdaki ekran karşımıza gelir

Ekranda bulunan tuşlar ve işlevleri şunlardır

ESC-Ccedilıkış Pencereden ccedilıkışı sağlar

F1-Yardım Rapor doumlkuumlmuuml hakkında yardım alınmasını sağlar

F3-Yazı Tipi Şirket listesinin yazı tipinin değiştirilmesini sağlar

F5-Postala Şirket listenin e-mail (elektronik posta) olarak goumlnderilmesini

sağlar

Sayfa Kontrolleri İlk oumlnceki sonraki ve son sayfalara gidilmesini sağlar

Metin Kontrolleri Satırları sağa sola aşağı yukarı kaydırmayı sağlar

2313 Şirket Kapama

Şirket kapama işlemleri şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden şirket kapama seccedileneğinin fare

ile ccedilift tıklanarak accedilılması sonucu alt sağdaki pencere accedilılır Bu pencereden kapatılacak

şirket seccedilimi yapılır ve ldquoTamamrdquo seccedileneği seccedililerek kapama işlemlerine başlanmış olunur

27

Sol alttaki pencerede kapatılacak şirketin bilgileri yer alır Burada F3-İptal seccedileneği

seccedililerek sağ alttaki mesajlara sırası ile ldquoEVETrdquo ldquoEVETrdquo ve ldquoHAYIRrdquo denilerek şirket

kapama işlemi tamamlanmış olur

Şirket listesi raporu alındığında kapanan şirketin listede olmadığı goumlruumllecektir

2314 Diğer Şirket İşlemleri

Yeni doumlnem accedilılış işlemi yeni doumlneme devir işlemi ve yeni doumlneme hareket aktarma

işlemlerinin yapıldığı menuumllerdir

28

Bu menuumllere ait işlemler

doumlnemsonu işlemleri moduluumlnde

ayrıntılı olarak anlatılacaktır

232 Kullanıcı İşlemleri

Bu menuuml kullanıcı kartları yetki bağlantı log bağlantı depo bağlantı kısıtlama

bağlantı tanımları iccedilin kullanılır Kullanıcı İşlemleri menuumlsuuml beş alt boumlluumlmden oluşmaktadır

Kullanıcı Tanımları

Yetki Bağlantı Tanımları

Log Bağlantı Tanımları

Depo Bağlantı Tanımları

Kısıtlama Bağlantı Tanımları

Menuumlye giriş sistem işlemleri boumlluumlmuumlnden kullanıcı işlemleri seccedililerek yapılmaktadır

29

2321 Kullanıcı Tanımları

Bu menuuml kullanıcı kartlarının sisteme kaydedilmesi gerekli değişiklik ve iptal

işlemlerinin yapılması kartların doumlkuumlmuuml ve seviye tanımlarının yapılması iccedilin kullanılır

Kullanıcı Tanımları menuumlsuuml doumlrt alt boumlluumlmden oluşmaktadır

Yeni Kullanıcı Kartı

Eski Kullanıcı Kartı

Kullanıcı Kart Listesi

Kullanıcı Seviyeleri Tanımlama

23211 Yeni Kullanıcı Kartı ve Default Şirket Tanımlanması

Bu boumlluumlmden sisteme yeni kullanıcı kartları kaydedilir Karşımıza gelen formda ilgili

sahalara tanımladığımız kartla ilgili bilgiler belirtilir

Kullanıcı Kodu Kullanıcı kartının kodu belirtilir Serbest bir saha olup rakam ve

harflerden oluşabilir tanımlanması zorunludur

Kullanıcı Adı Kullanıcı kartının adı belirtilir

Şifre Kullanıcı kartına ait şifre belirtilir Serbest bir saha olup rakam ve harflerden

oluşabilir

30

Seviye Kodu Karta ait seviye kodu belirtilir Boumlylelikle kullanıcı kartlarının işlem

seviye kategorisinde belirli şekillerde gruplanması sağlanabilir

Departman Kodu Kartın bağlı olduğu departman kodu belirtilir

Ccedilalışma Kontroluuml Programa giriş esnasında kartın ccedilalışmasına izin verilip

verilmeyeceği belirlenir

0-İzin Verme Kontrol yapılır kullanıcı kartının ccedilalışmasına izin verilmez

1-İzin Ver Kontrol yapılmaz kullanıcı kartının ccedilalışmasına izin verilir

2-Uyar Kontrol yapılır kullanıcı kartının ccedilalışabilmesi iccedilin kullanıcının

onayı alınır

E-Posta Adresi Karta ait e-posta adresi belirtilir

Lisan Kullanıcının programı hangi dilde kullanacağı belirtilir

İşlem Seviye No Karta ait işlem seviye numarası belirtilir

Oumlzel Kodlar Kartları bazı oumlzel kriterlere goumlre gruplamak amacıyla oumlzel kodlar

kullanılır Bu sayede kullanıcı kartları ile ilgili işlemler veya listelemelerde oumlzel kodlar

uumlzerinden tasnif yapma imkanı sağlanmış olur Oumlzel kod sahaları form uumlzerinde yer almayan

herhangi bir bilginin takibi iccedilin de kullanılabilir Sahalar uumlzerindeki buton yardımıyla tanımlı

oumlzel kodlar listelenir ve buradan da seccedilim yapılabilir

Başlangıccedil Tarihi Kullanıcının ccedilalışabileceği ccedilalışma doumlnemi başlangıccedil tarihi

belirtilir Kullanıcı bu parametrede belirtilen tarihten kuumlccediluumlk olan ccedilalışma doumlneminde işlem

yapamaz

Bitiş Tarihi Kullanıcının ccedilalışabileceği ccedilalışma doumlnemi bitiş tarihi belirtilir Kullanıcı

bu parametrede belirtilen tarihten buumlyuumlk olan ccedilalışma doumlneminde işlem yapamaz

İlk Şirket ETASQL programına girişte default olarak gelmesi istenen şirket belirtilir

Belirtilmezse default olarak son kullanılan şirket gelir

İlk Moduumll ETASQL programına girişte default olarak ccedilalışması istenen moduumll

belirtilir

Tarih Tipi Kullanıcının ccedilalışma tarih tipi belirtilir ETASQL programının girişinde

belirtilen ccedilalışma tarihi sahasına bu parametrede belirtilen tarih gelir

1-Sistemden Ccedilalışma tarihi sistemden alınır

2-Karttan Ccedilalışma tarihi kullanıcı kartından alınır

3-Son Kullanma Ccedilalışma tarihi default olarak son kullanılan tarih gelir

İlk Tarih Tarih Tipi parametresi ldquo2-Karttanrdquo ise ETASQL programının girişinde

belirtilen ccedilalışma tarihi sahasına bu boumlluumlmde belirtilen tarih gelir

Son Giriş Tarihi Kullanıcının programa son giriş tarihi goumlruumlntuumllenir

Son Giriş Saati Kullanıcının programa son giriş saati goumlruumlntuumllenir

Son Ccedilıkış Tarihi Kullanıcının programdan son ccedilıkış tarihi goumlruumlntuumllenir

Son Ccedilıkış Saati Kullanıcının programdan son ccedilıkış saati goumlruumlntuumllenir

Kart Accedilma Tarihi Kullanıcı kartının ilk accedilılış tarihi goumlruumlntuumllenir

Son Şifre Değiştirme Tarihi Kullanıcı kartına ait şifrenin son değiştirilme tarihi

goumlruumlntuumllenir

Geccedilerli Şifre Guumlnuuml Kullanıcı kartında belirtilen şifrenin geccedilerli olduğu guumln sayısı

belirtilir

Default Yazıcı Kullanıcının yazıcıdan yazdırma işlemlerinde default olarak

kullanacağı yazıcı belirtilir

31

Yazıcı Oumlzel Kod Kullanıcının ccedilalışabileceği yazıcı veya yazıcılara ait oumlzel kod

belirtilir

Ek Bilgiler sekmesinde yer alan sahalar ve iccedilerikleri şunlardır

Yetki Kontroluuml Yap Kullanıcı kartına ait yetki kontroluuml yapılır

Log Bilgileri Tut Kullanıcı kartına ait log bilgileri takibi yapılır

Depo Kontroluuml Yap Kullanıcı kartına ait depo kontroluuml yapılır

Yetki Grup Kodu Kartın bağlı olduğu yetki grup kodu belirtilir

Log Grup Kodu Kartın bağlı olduğu log grup kodu belirtilir

Depo Grup Kodu Kartın bağlı olduğu depo grup kodu belirtilir

Yetki Detay Kodu Karta ait yetki detay kodu belirtilir

Log Detay Kodu Karta ait log detay kodu belirtilir

Kısıtlama Grup Kodu Kartın bağlı olduğu kısıtlama grup kodu belirtilir

Yukarıdaki bilgilerin girişi

yapıldıktan sonra solda gelen

mesaja EVET denilerek yeni

kullanıcı kartı tanımlanmış

olmaktadır

DEFAULT ŞİRKET belirlenmesi ise kullanıcı kartı accedilılırken ldquoİlk Şirketrdquo seccediliminin

yapılması ile gerccedilekleşir Şayet ilk şirket belirtilmemişse DEFAULT ŞİRKET olarak

kullanıcının işlem yaptığı en son şirket belirlenir

23212 Eski Kullanıcı Kartı

Sisteme daha oumlnce kaydedilmiş bir karta ait bilgilere ulaşıp uumlzerinde işlem yapmak

iccedilin bu boumlluumlm kullanılır Bu boumlluumlmde karta ait bilgiler incelenebilir doumlkuumlm alınabilir

bilgileri değiştirilebilir veya kart iptal edilebilir Bu menuumlye ait kısayol tuşlarının goumlrevleri

aşağıdaki gibidir

İşlem Accedilıklama

ESC-Ccedilıkış Bir oumlnceki boumlluumlme doumlnuumlluumlr

F1-Yardım Bulunulan boumlluumlmle ilgili yardım alınır

F2-Arama Arama işlemi başlatılır

F2-Kabul Bulunan cari kartının iccediline girilir

F3-İlk Arama kıstaslarına uyan ilk cari kartına gidilir

F4-Oumlnceki Arama işlemine kıstaslara uyan oumlnceki kayıt iccedilin devam edilir

F5-Sonraki Arama işlemine kıstaslara uyan sonraki kayıt iccedilin devam edilir

F6-Son Arama kıstaslarına uyan son cari kartına gidilir

F6-Kart Listesi Cari Kart listesi alınır

32

Kullanıcı Kartı Arama

boumlluumlmuuml kullanıcı

kartlarının listelenmesi

iccedilin kullanılan

boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde

listelenmek istenen

kullanıcı kodu girilebilir

ya da F6-Kart Lis

tuşuna basılarak

aşağıdaki ekran ile tuumlm

kullanıcı kartları

listelenebilir

F6-Kart Lis tuşuna

basılarak kullanıcı

kartlarının listesine

ulaştıktan sonra

istenilen kullanıcı

uumlzerine gelinip fare ile

ccedilift tıklanarak aşağıda

goumlruumllen kullanıcı kartına

ait ekran accedilılır

Soldaki ekranda

kullanıcı kartı bilgileri

uumlzerinde değişiklik

yapılabilir Yapılan

değişiklikler F2-Kayıt

tuşuna basılarak

kaydedilir

Kullanıcı kartı iptal

edilmek isteniyorsa F3-

İptal tuşuna basılır ve

gelen mesaja ldquoEVETrdquo

denilerek kart iptali

sağlanır

33

23213 Kullanıcı Kart Listesi Kullanıcı işlemleri

menuumlsuuml kullanıcı kart

listesi menuumlsuumlne girip

gelen ekranda F2-

Goumlruumlntuumlle seccedileneği

seccedililirse yandaki ekranda

goumlruumllduumlğuuml gibi kullanıcı

kartları listesi

goumlruumllebilecektir Uumlstteki

tuşlar ile raporun yazı tipi

değiştirilebilir

yazdırılabilir ve e-mail

olarak goumlnderilebilir

23213 Kullanıcı Seviyelerini Tanımlama

Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait kullanıcı seviye kodu ve seviye numaraları

tanımlamaları yapılır Bu tanımlara goumlre her kullanıcı kendi işlem seviye numarasına eşit ya

da daha buumlyuumlk işlem seviye numarasına sahip kullanıcıların işlemlerini kullanabilir

Oumlrnek olarak işlem seviye numarası 1 olan kullanıcının oluşturduğu bir kaydı işlem

seviye numarası 2 veya daha buumlyuumlk olan bir kullanıcı iptal edemez ya da değiştiremez iken

işlem seviye numarası 1 olan kullanıcı kendi işlem seviye numarasından daha buumlyuumlk olan

kullanıcıların oluşturduğu kayıtları iptal edebilir ya da değiştirebilir Bu durumda sistemde

en buumlyuumlk yetkiye sahip işlem seviye numarası en kuumlccediluumlk olan numaradır

Yeni kullanıcı seviyesi

tanımlayabilmek iccedilin Kullanıcı

işlemleri menuumlsuumlnden kullanıcı

seviyelerini tanımlama menuumlsuumlne

girilir Yeni kullanıcı ve seviyesi

tanımlandıktan sonra F2-Kayıt

seccedileneğine basılarak tanımlama

işlemi yapılmış olur Yandaki

ekranda oumlrneği goumlruumllmektedir

Bu durumda 1 seviyeli

kodlu sistem youmlneticisi tuumlm

kullanıcıları youmlnetirken 7 seviye

kodlu SMMM sadece kendi

seviyesindeki yetkili birine

muumldahale edebilir Kendinden

kuumlccediluumlk numaralı seviye

sahiplerine muumldahale edemez

34

23214 Yetki Bağlantı Tanımları

Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait yetki bağlantı tanımları yapılır İstenilen kullanıcı

kartlarının program iccedilerisinde kısıtlanması ya da yetkilendirilmesi iccedilin kullanılır

Tanımları yapmak iccedilin fare veya klavye aracılığı ile tanımın yapılacağı seccedilimin

uumlzerindeyken farenin sağ tuşuna basıldığında ekrana gelen Seccedilim Yap Seccedilimi Kaldır

seccedilenekleri kullanılır Klavye aracılığı ile seccedilim yapmak iccedilin Space (aralık) tuşu kullanılır

Eğer moduumll iccedilin yetki tanımlarının hepsi EVET ya da hepsi HAYIR olacak ise moduumll ismi

uumlzerinde iken seccedilim yapılır

Oumlrneğimizde 01 yetki detay koduna sahip kullanıcının STOK moduluumlnde tuumlm

işlemleri yapmasına izin verilirken CARİ moduluumlnde hiccedilbir işlem yapmasına izin

verilmemiştir F2-Kayıt seccedileneği seccedililerek seccedilimler onaylanır İptal etmek iccedilinse F3-İptal

seccedileneği kullanılmalıdır

Eğer moduumlluumln alt seccedileneklerinde hem EVET hem de HAYIR seccedilenekleri kullanılacak

ise moduumll ismi uumlzerinde iken klavyenin Space (aralık) tuşu aracılığı ile (soru işareti)

seccedililir

35

Oumlrneğimizde 01 kodlu kullanıcı Stok moduluumlnde stok kartı iccedilinde yeni kart accedilamaz

ama stok kartlarını listeleyebilir Stok hareket fişlerindeki tuumlm işlemleri yapabilir Ancak

raporlar boumlluumlmuumlnde işareti olduğu iccedilin yapabilecekleri ve yapamayacakları vardır

Oumlzet olarak bir moduumll ve alt modulleri işaretli olduğunda yetkilerden bir kısmının

kısıtlanmış olduğunu X işaretliolduğunda yetkilerin tuumlmuuml ile kısıtlanmış olduğunu radic

işaretli olduğunda ise yetkilerin tuumlmuuml ile serbest olduğu yani kısıtlanmamış olduğu anlamına

gelmektedir

23215 Diğer Bağlantı Tanımları

LOG Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait log bağlantı tanımları

yapılır İstenilen kullanıcı kartlarına ait program iccedilerisindeki yaptıkları işlemlere ait log

bilgileri tutmak iccedilin kullanılır Log bağlantı tanımları sayesinde belirlenen kullanıcıların

yapılan tanımlara goumlre program iccedilerisinde yapmış olduğu tuumlm işlemler (Kayıt iptal

raporlama vb) takip edilebilmektedir

Depo Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmde depo bağlantı grup tanımları yapılır Bir

şirkete ait birden fazla depo bağlantısının tanımlanması ya da birden fazla şirkete depo

bağlantısının tanımlanması iccedilin kullanılır

Kısıtlama Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait Tarih Detay Kod

Tanımları Fiş Tipi Detay Kod Tanımları Kart Kodu Detay Kod Tanımları Evrak No Detay

Kod Tanımları ve bu tanımlara ait Kısıtlama Bağlantı Grup Tanımları yapılır

36

24 Ortak Tanımlar

Bu menuuml programın tuumlm moduumlllerinde ortak kullanılacak tanımların yapılması iccedilin

kullanılır Aşağıdaki ekran resminde goumlruumllen tanımların yapılacağı bu modul diğer modulleri

de etkilemektedir

241 Ortak Parametreler

RAKAM FORMATLAMA PARAMETRELERİ

Tip Rakam formatlama tanımlarının yapılabileceği tipler goumlruumlntuumllenir

Hane Sayısı Sayısal sahalar iccedilin kullanılacak kesir hane sayısı belirtilir Oumlrnek

99 şeklinde kullanmak iccedilin 1 999 şeklinde kullanmak iccedilin 2

9999 şeklinde kullanmak iccedilin 3 99999 şeklinde kullanmak iccedilin 4

değeri belirtilir

En Az Kesir Kesir hanesi 0 (sıfır) olan sayısal sahaların en az kesir hane sayısı

belirtilir Kesir hanesinde belirtilen en az kesir hane sayısı kadar 0

(sıfır) goumlruumlntuumllenir Oumlrnek Bu sahada 2 değeri belirtilirse 150

değeri 15000 şeklinde goumlruumlntuumllenir

Gruplama

[EvetHayır]

İlgili satırdaki tip iccedilin gruplama yapılıp yapılmayacağı belirtilir Space

tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır

anlamında işaretlenir Onay verilen tiplerde her grup arasında 1

boşluk olacak şekilde uumlccedilrsquo erli hanelerle gruplama yapılır Oumlrnek

123456789 değeri 123 456 789 şeklinde otomatik gruplanır

Oto Format

[EvetHayır]

Gruplama işleminin otomatik olarak yapılıp yapılmayacağı belirtilir

Space tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır

anlamında işaretlenir Onay verilen tiplere ait sahalarda rakam

yazılırken otomatik olarak gruplanır Onay verilmeyen tiplere ait

sahalarda rakam yazılırken gruplanmaz rakam değeri yazılıp Enter ile

geccedilildiğinde gruplanır

37

Gerekli seccedilimler yapıldıktan sonra F2-Kaydet tuşuna basılarak rakam formatlaması

gerccedilekleştirilmiş olur

Diğer parametre girişleri ise aşağıdaki ekranda goumlruumllduumlğuuml yapılmakta ve F2-kayıt tuşu

ile kaydedilmektedir

Diğer Ortak Tanımlama Ccedileşitleri Şunlardır

Yazıcı Tanımları Kullanılacak yazıcıların tanımlarını yapmak iccedilin kullanılır

Makro Tanımları Bilgi girişi pencerelerine daha hızlı erişimi sağlamak amacıyla

makro tanımları yapılabilir

Fiş Tip Tanımları Program moduumlllerinde kullanılacak fiş tipleri tanımlanır

Banka Tanımları Sistemde kullanılacak Banka ve Şube tanımlarının yapıldığı

boumlluumlmduumlr

38

Oumldeme Tanımları Sistemde kullanılacak oumldeme planı taksitlendirme ve oumldeme tipleri

tanımları yapılır

Boumllge Tanımları Adres bilgilerinde kullanılacak Uumllke İl ve İlccedile tanımları yapılır

Vergi Tanımları Programlarda kullanılacak muhtelif vergi tanımları yapılır

Bordro Tanımları Bu boumlluumlmde bordro moduumlluumlnde kullanılacak vergi ve bordro ek

tanımları yapılır

İşlem Tip Tanımları Moduumlllerde kullanılan işlem tipleri tanımlanır

İşlem Grup Tanımları İşlem tip tanımlarından oluşan işlem grup tanımları yapılır

Vade Farkı Grup Tanımları Vade farkı hesaplamada kullanılacak youmlntemlere ait

grup tanımları yapılır

İstisna Tanımları İşletme moduumlluuml gelir fişinde kullanılacak istisna tanımları yapılır

Bu tanımlamalar ilgili modullerin iccedilerisinde de yapılabildiğinden bu boumlluumlmde ayrıntılı

olarak verilmemiştir Moduller iccedilerisinde ayrıntılarını goumlrebilirsiniz

25 Raporlar

Bu boumlluumlmden log takibi

ile ilgili rapor alınır Raporlar

menuumlsuuml iki alt boumlluumlmden

oluşmaktadır

1 Kullanıcı Raporları

2 İzleme (Log)

Raporları

Yandaki ekranda

istenilen tarih aralığı ya da

modul isimleri veya diğer

bilgiler girildiğinde Log raporu

F2-Goumlruumlntuumlle seccedileneği ile

alınabilmektedir

Log raporları hangi

kullanıcının hangi modul

uumlzerinde hangi tarihlerde

hangi işlemleri yaptığı goumlsteren

raporlardır Sistem youmlnetici

tarafından alınan bir rapordur

Bu raporu alabilmek iccedilin

o kullanıcının log takibi

yapılacak seccedileneğinin

işaretlenmiş olması gerekir

39

26 Servis İşlemleri

Bu boumlluumlmde paket program ile ilgili tanımlamalar bakım işlemleri ve programın diğer

versiyonlarından Kart ve Fiş Transferi işlemleri yapılır

Kart ve Fiş Transferleri ldquoDoumlnemsonu İşlemleri ve Transferlerrdquo moduumlluumlnde ayrıntılı

olarak anlatılacaktır

27 Hakkında

Bu menuumlde programın uumlretici firmasının adı program versiyon numarası ve ccedilalışılan

moduluumln adı bulunur

28 Yardımcı İşlemler

281 Takvim ve Saat

Yardımcı işlemler boumlluumlmuuml

modul işlemleri sırasında yardımcı

olan oumlğelerin bulunduğu boumlluumlmduumlr

Program kullanıcısının

yararlandığı yardımcı işlemler

yandaki ekranda goumlruumllmektedir

Sistem tarihini ve saatini

goumlsteren boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde

diğer yıl ve ayların da

goumlruumlntuumllenmesi muumlmkuumlnduumlr

40

Her tuumlrluuml hesaplamanın yapılabildiği

hesap makinesi modul işlemleri sırasında

kullanılabilmektedir

Son yapılan 3 işlemin sonucunu

hafızasında tutabilme oumlzelliğine sahiptir

Yapılan işlemin ayrıntılarını goumlrmek

istiyorsak şerit boumlluumlmuumlnden gerekli

seccedilimlerin yapılması gerekmektedir

Hesap makinesi kullanımı stokcari

fatura vb modullerin anlatılması esnasında

ayrıntılı olarak verilecektir

282 Hesap Makinesi

283 Ajanda

Ajanda guumlnluumlk işlemlerin ya da

oumlnemli notların tutulmasında yardımcı

olan bir boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde accedilılan

boş sayfada istenilen saat uumlzerine ccedilift

tıklanıldığında yukarı sağdaki giriş

penceresi gelir Bu pencereye istediğiniz

not girişi yapabilir isterseniz ajandanızın

sizi uyarması iccedilin zaman belirleyip alarm

koyabilirsiniz

Seccedilimlerinizi belirledikten sonra

kaydet dediğinizde yandaki pencere sizi

karşılar

41

284 Not Defteri

285 Elektronik Posta (E-Mail) Goumlnderme

286 Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi

Not Defteri kullanıcının

notlarını kaydettiği boumlluumlmduumlr Bu

boumlluumlm MS-Word programına

benzer Kullanımı gayet basittir

Yandaki ekranda olduğu gibi

program iccedilinde e-mail

goumlnderilebilmektedir

Bilgiler girilip ve dosya ekle

boumlluumlmuumlnden dosyalar eklendikten

sonra F2-Goumlnder tuşuna basılarak

e-mail goumlnderilmiş olmaktadır

Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi

ile bir doumlvizin başka bir doumlviz

cinsinden ne kadar ettiği

bulunabilmektedir

Oumlrneğimizde kuru 115

olan 2000 USDrsquonın kuru 170

olan EURO cinsine ccedilevirilmesi

yapılmıştır

F2-İşlem tuşuna basılması

ile 2000 USD karşılığının

135294 EURO olduğu

goumlruumllmuumlştuumlr

42

Program internet bağlantılı

ccedilalışan bir program olduğundan

Merkez Bankasına ait doumlviz alım-

satım kurları otomatik olarak

programa kaydedilmektedir

Guumlnluumlk kurları Guumlnluumlk Kur

Bilgileriİnternet Kuru boumlluumlmuumlnden

goumlrebileceğimiz gibi bu bilgileri

kendimiz de Sistem Kuru

boumlluumlmuumlnden girebiliriz

287 Guumlnluumlk Kur Bilgileri

43

UYGULAMA FAALİYETİ

İşlem Basamakları Oumlneriler

SİSTEM Programının kısayolunu

oluşturunuz

Kısayol oluşturma konusunu goumlzden

geccedilirebilirsiniz

Programda şirket accedilınız

Şirket Accedilma konusunu tekrar

edebilirsiniz

Şirket kodu verirken kullanmamanız

gereken karakterleri tekrar edebilirsiniz

Programda şirket listelemesini ve

şirket bilgilerini değiştiriniz

Şirket listelerinin alınmasını tekrar

uygulayabilirsiniz

Accediltığınız bir şirketin bilgilerini

değiştirebilirsiniz

Programda default şirket

tanımlamasını yapınız

Default şirket işleminin nereden

yapıldığını goumlzden geccedilirebilirsiniz

Default şirket belirleme uygulamasını

tekrar yapabilirsiniz

Programda şirket kapama

işlemlerini gerccedilekleştiriniz

Şirket kapama işlemlerini tekrar

edebilirsiniz

Accediltığınız bir şirketi kapatarak uygulama

yapabilirsiniz

Programda kullanıcı kartı accedilınız

Kullanıcı kart işlemlerini tekrar

edebilirsiniz

Kendinize bir kullanıcı kartı accedilarak

yetkilendirme yapabilirsiniz

Programın diğer işlevlerini

sıralayınız

Ortak tanımlar Raporlar ve servis

işlemleri konusunu tekrar edebilirsiniz

SİSTEM programında yardımcı

işlemleri uygulayınız

Yardımcı işlemleri goumlzden geccedilirebilirsiniz

Yardımcı işlemler ile ilgili uygulama

yapabilirsiniz

UYGULAMA FAALİYETİ

44

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz

Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış

1) Sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılması ve programları

kullanacak personellere ait kullanıcı kartlarının oluşturulması

ortak tanımlar menuumlsuumlnden yapılmaktadır

2) Menuumlnuumln alt menuumllerini goumlrebilmek iccedilin şirket işlemleri

seccedileneğinin yanındaki + işareti tıklamanız gerekmektedir

3) Şirket kodu tanımlanırken _ ldquo lt gt ] gibi karakterler

kullanılmamalıdır

4) F2 tuşu şirket listesi alma tuşudur

5) Default şirket şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden tanımlanmaktadır

6) Kullanıcı kartları F6 tuşu ile listelenebilmektedir

7) Kullanıcı seviyeleri numaraları kuumlccediluumlk olanlar buumlyuumlk olanlara

muumldahale edebilir ancak buumlyuumlk olanlar kuumlccediluumlk olanlara muumldahale

edemez

8) Bir modul ve alt modulleri işaretli ise kısıtlanan ve

kısıtlanmayan boumlluumlmler X işaretli ise tuumlmuuml kısıtlanmış radic işaretli

ise tuumlmuuml serbest anlamına gelmektedir

9) Log raporları hangi kullanıcının hangi modul uumlzerinde hangi

tarihlerde hangi işlemleri yaptığı goumlsteren raporlardır

10) Programda var olan hesap makinesi yardımcı işlemler

menuumlsuumlnde yer almaktadır

DEĞERLENDİRME

Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye

ccedilalışınız

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

45

B UYGULAMALI TEST

Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet

uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz

MODUumlL ADI Kurulum ve Genel

Tanımlamalar

UYGULAMA FAALİYETİ SİSTEM

İşlemlerini Yapmak

OumlĞRENCİNİN

ADI SOYADI

SINIF VE NO

ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan

kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz

GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR

1 SİSTEM kısayol oluşturma işlemini yapabiliyor musunuz

2 Programın SİSTEM boumlluumlmuumlne giriş yapabiliyor musunuz

3 Programda şirket accedilabiliyor musunuz

4 Programda şirket listesi alabiliyor ve şirket bilgilerini

değiştirebiliyor musunuz

5 Programda şirket kapama işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor

musunuz

6 Kullanıcı kartı tanımlayıp yetkilendirme yapabiliyor musunuz

7 Default şirket tanımlaması yapabiliyor musunuz

8 Ortak parametreleri tanımlayabiliyor musunuz

9 Takvim ve hesap makinesini kullanabiliyor musunuz

10 Kur ccedilevrim işlemini yapabiliyor musunuz

DEĞERLENDİRME

Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler

kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız

Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz

46

OumlĞRENME FAALİYETİndash3

Bu oumlğrenme faaliyeti ile programın kısayollarını oumlğrenerek programa girişi

yapabileceksiniz

Sistem programında kullandığınız kısayol tuşlarının listesini duumlzenleyiniz

Paket programda genel itibari ile kullanılan kısayol tuşlarını web sitelerinden

araştırınız

3 KISAYOL TUŞLARI VE PROGRAMA

GİRİŞ

31 Paket Programın Kısayol Tuşları

Paket programlarda kısayol tuşları işlemlerimizi kolaylaştırmaktadır Aşağıda program

genelinde kullanılan kısayol tuşları ve işlevleri verilmiştir Kullanıcı isterse kısayol tuşlarını

kullanabilmektedir

F1 Kuumlccediluumlk Yardım SHIFT+F8 Genişletilmiş Detay Bilgi

SHIFT+F1 Genişletilmiş Yardım F9 Yardımcı İşlemler

F2 KayıtListeGoumlruumlntuumlle SHIFT+F9 En Son Seccedililen Yardımcı

İşleme Doğrudan Giriş

SHIFT+F2 Kayıt Ve Yeni Kayda Geccediliş F10 Programdan Ccedilıkış

CTRL+F2 Kayıt Ve Bir Sonraki Kayda

Geccediliş SHIFT+F10 Ana Menuumlye Doumlnuumlş

ALT+F2 Kayıt Ve Bir Oumlnceki Kayda

Geccediliş ALT+F10 Oumlzel Menuumller

F3 İptalSaha Boyları ALT+I Hesap Makinesinden Rakam

Transfer

F4 Yazdırma İşlemleri ESC Bir Oumlnceki Menuuml İşlemi

Kesme

SHIFT+F4 Seccedililecek Yazıcıya Yazdırma HOME Ekranın Sol Uumlst Koumlşesi

OumlĞRENME FAALİYETİndash3

AMACcedil

ARAŞTIRMA

47

F5 Eski Kayıt Arama Hareketler

PozisyonlarLotus END Ekranın Sağ Uumlst Koumlşesi

F6 Kart Listesi PGUP Bir Oumlnceki KartBir Oumlnceki

Sayfa

SHIFT+F6 Hareket Kontrol Ekranı PGDN Bir Sonraki Kart Sayfa

F7 KayıtHareket Listesi CTRL+K Kod Genişliğini Değiştirme

F8 Detay Bilgi CTRL+Q Listeleme Parametreleri

VERİ GİRİŞ SAHALARINDA GECcedilERLİ TUŞLAR

INSERT Araya Karakter Moduna GirişCcedilıkış

DELETE Karakter Silme

ALT+Y Kelime BaşıBir Oumlnceki Kelime

ALT+Z Kelime SonuBir Sonraki Kelime

ALT+X Sahayı Tamamen Silme

ALT+U Bulunan Yerden Sonrasını Silme

ALT+V Saha Başı

ALT+W Saha Sonu

FATURAFİŞTOPLU GİRİŞ EKRANLARINDA GECcedilERLİ

TUŞLAR

CTRL+HOME Ekranda Bulunan Sayfanın Sol Uumlst Koumlşesi

CTRL+END Ekranda Bulunan Sayfanın Sağ Alt Koumlşesi

CTRL+I Araya Satır Girme

TAB Araya Satır Girme (Ctrl+I İle Aynı)

CTRL+D Uumlzerinde Bulunan Satırı Silme

CTRL+Y Satır Başı

CTRL+Z Satır Sonu

CTRL+SOL OK Bir Oumlnceki Saha

CTRL+SAĞ OK Bir Sonraki Saha

UumlST OK Bir Uumlstteki Saha

ALT OK Bir Alttaki Saha

Bir Uumlstteki Sahayı Kopyalama

CTRL+F BuumlyuumlkKuumlccediluumlk Ekranlar Arası Geccediliş

48

32 Paket Programa ve Menuumllere Giriş 321 Paket Programa Giriş

Paket programa giriş programın

masauumlstuumlnde otomatik olarak oluşturduğu

ve yandaki ekranda goumlruumllen simge ccedilift

tıklanarak ya da BaşlatTuumlm Programlar

penceresinde oluşturulmuş olan program

ikonu tıklanarak yapılır

Şifre giriş ekranında

Kullanıcı Kodu PAKET PROGRAM

ADI

Giriş Şifresi (boş bırakılarak)yazılır ve

ldquoTamamrdquo seccedileneğine basılarak

aşağıdaki ekranın gelmesi sağlanır

Şifre giriş penceresinden sonra

gelen bu pencerede şirket kodu seccedilimi

yapılır

Şirket listesi boumlluumlmuumlnden

istenilen şirket seccedililerek ldquoDevamrdquo

tuşuna basılır ve aşağıdaki ekran

karşımıza gelir

49

322 Menuumllere Giriş

Aşağıdaki ekran programa ait moduumlllerin bulunduğu genel ekrandır Bu ekranda aynı

anda birden ccedilok modul ile ccedilalışılabilmektedir Oumlrneğin stok moduumlluumlnde ccedilalışırken cari

fatura veya herhangi bir moduumllde de işlem yapılabilmektedir

Programın ana penceresinde solda bulunan modullere girmek iccedilin moduumll uumlzerine fare

ile ccedilift tıklanır ya da moduumlle bir kez tıklayıp seccedililerek altta bulunan başlat butonuna basılır

Alt solda bulunan şirket seccedileneğinden ccedilalışılacak şirket seccedilimi yapılır

Ana menuuml uumlst ccedilubuğunun goumlrevlerini goumlsteren yukarıdaki ekranda seccedilimler fare

yardımı ile yapılmaktadır

Programdan ccedilıkmak iccedilin F10 programdan ccedilıkış kısayolu ya da ekranın sağ uumlst

koumlşesinde ve sol alt koumlşesinde bulunan işareti kullanılır

50

UYGULAMA FAALİYETİ

İşlem Basamakları Oumlneriler

Programda kısayol tuşlarının

goumlrevlerini belirleyiniz

Program kısayol tuşlarını ve goumlrevlerini

tekrar goumlzden geccedilirebilirsiniz

Kısayol tuşlarının genel veri ve fatura

işlemede kullanılan tuşlar olduğunu

unutmayınız

Program giriş işlemini

gerccedilekleştiriniz

Program girişinin masauumlstuumlndeki kısayol

simgesinin ccedilift tıklatılarak yapıldığını

unutmayınız

Programın ana menuumlsuumlnde bulunan

modullere girişi gerccedilekleştiriniz

Modul giriş yollarını tekrar edebilirsiniz

Aynı anda birden fazla modul ile

ccedilalışılabildiğini unutmayınız

UYGULAMA FAALİYETİ

51

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz

Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış

1 F2 tuşu kayıt almak listelemek ve goumlruumlntuumllemek iccedilin kullanılır

2 F10 tuşu programdan ccedilıkışı sağlar

3 ALT+I tuşu hesap makinesinden rakam transferi yapılmasını

sağlar

4 F3 tuşu yazdırma işlemlerinin yapıldığı tuştur

5 Shift+F2 tuşu kayıt ve bir sonraki kayda geccediliş işlemini yapar

6 Alt+X tuşu sahayı tamamen silmek iccedilin kullanılır

7 Ctrl+D tuşu uumlzerinde bulunulan satırı silmek iccedilin kullanılır

8 tuşu buumlyuumlk ve kuumlccediluumlk ekranlar arası geccedilişi sağlar

9 Programlarda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılamaz

10 Ccedilalışan şirketi değiştirmek ana menuumldeki şirket seccedileneğinden

yapılmaktadır

DEĞERLENDİRME

Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye

ccedilalışınız

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

52

B UYGULAMALI TEST

Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet

uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz

MODUumlL ADI Kurulum ve Genel Tanımlamalar

UYGULAMA FAALİYETİ Program

Kısayollarını ve Programa Girişi Uygulamak

OumlĞRENCİNİN

ADI SOYADI

SINIF VE NO

ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan

kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz

GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR

1 Programının genel kısayol tuşlarının goumlrevlerini biliyor

musunuz

2 Programın veri giriş sahalarında geccedilerli olan kısayol tuşlarının

goumlrevlerini biliyor musunuz

3 Programın fatura fiş ve giriş ekranlarında geccedilerli olan kısayol

tuşlarının goumlrevlerini biliyor musunuz

4 Programa giriş yapabiliyor musunuz

5 Şifre girişi penceresinden ccedilalışmak istediğiniz şirketi ve

doumlnemini seccedilebiliyor musunuz

6 Ana menuumlde bulunan modullere giriş yapabiliyor musunuz

7 Ana menuumlye girmek iccedilin goumlrev ccedilubuğu simgelerini

tanımlayabiliyor musunuz

8 Ana menuumlde iken ccedilalışılan şirketi değiştirebiliyor musunuz

9 Programdan ccedilıkış işlemini yapabiliyor musunuz

10 Programda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılabildiğini

biliyor musunuz

DEĞERLENDİRME

Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler

kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız

Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz

53

MODUumlL DEĞERLENDİRME A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki işlemleri gerccedilekleştiriniz

1 Microsoft SQL Server programını kurunuz

2 Borland BDE Programını kurunuz

3 Paket programı kurunuz

4 Programın enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz

5 Programın konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz

6 SİSTEM kısayolu oluşturunuz

7 Şirket kodu OKUL şirket uzun ismi OKUL BİLGİSAYAR SANAYİ VE

TİCARET LTD ŞTİ ccedilalışma doumlnemi 2008 kullanılacak moduller STOK CARİ

FATURA İRSALİYE SİPARİŞ KASA BANKA CcedilEK-SENET MUHASEBE

MUHASEBE IV ŞİRKET BİLGİLERİ BORDRO olan bir şirket accedilınız

8 Seviye Kodu 1 default şirketi OKUL olan kendi adınıza bir kullanıcı kartı accedilınız

9 Ajandanıza bulunduğunuz tarihten 2 guumln sonrası iccedilin bir toplantı notu alınız ve bu

toplantıya 30 dk kala programın size alarm vermesini sağlayınız

10 Kuru 11 olan 5000 $ doumlvizini kuru 16 olan EURO cinsine ccedileviriniz

DEĞERLENDİRME

Uygulama sonuccedillarınızı moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış uyguladığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye ccedilalışınız

MODUumlL DEĞERLENDİRME

54

B UYGULAMALI TEST

YETERLİK OumlLCcedilME

Moduumll ile kazandığınız yeterliği aşağıdaki kriterlere goumlre değerlendiriniz

mmmm

DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ EVET HAYIR

Program Kurulumu ile ilgili olarak

A) SQL Server programını kurabiliyor musunuz

B) Borland BDE kurabiliyor musunuz

C) Paket programı kurabiliyor musunuz

D) Programın enstelasyon işlemlerini yapabiliyor

musunuz

E) Programın konfiguumlrasyon işlemlerini yapabiliyor

musunuz

SİSTEM ile ilgili olarak

A) Şirket accedilabiliyor musunuz

B) Şirket bilgilerini raporlayıp şirket iptali yapabiliyor

musunuz

C) Default şirket tanımlayabiliyor musunuz

D) Kullanıcı kartı accedilıp yetkilendirme yapabiliyor

musunuz musunuz

E) Yardımcı işlemleri kullanabiliyor musunuz

Kısayollar ve Program Girişi ile ilgili olarak

A) Kısayol tuşlarını biliyor musunuz

B) Programa ve modullerine giriş yapabilmeyi

oumlğrenebildiniz mi

DEĞERLENDİRME

Yaptığınız değerlendirme sonucunda eksikleriniz varsa oumlğrenme faaliyetlerini

tekrarlayınız

Moduumlluuml tamamladınız tebrik ederiz Oumlğretmeniniz size ccedileşitli oumllccedilme araccedilları

uygulayacaktır Oumlğretmeninizle iletişime geccediliniz

55

CEVAP ANAHTARLARI OumlĞRENME FAALİYETİ 1 CEVAP ANAHTARI

1- D

2- D

3- Y

4- D

5- Y

6- D

7- D

8- Y

9- D

10- Y

OumlĞRENME FAALİYETİ 2 CEVAP ANAHTARI

1- Y

2- D

3- D

4- Y

5- Y

6- D

7- D

8- D

9- D

10- D

OumlĞRENME FAALİYETİ 3 CEVAP ANAHTARI

1- D

2- D

3- D

4- Y

5- Y

6- D

7- D

8- Y

9- Y

10- D

CEVAP ANAHTARLARI

56

MODUumlL DEĞERLENDİRME CEVAP ANAHTARI

Modul değerlendirme sorularınızın cevaplarını modul iccedileriğinden ilgili konulara

bakarak bulabilirsiniz

57

KAYNAKCcedilA

CcedilİCcedilEK İlknur Eta SQL Eğitim Semineri Notları İstanbul Haziran 2007

ETA BİLG SAN TİC LTD ŞTİ Eğitim CD ve Doumlkuumlmanları İstanbul 2007

wwwetacomtr

KAYNAKCcedilA

Page 5: MUHASEBE VE FİNANSMAN PROGRAM YÜKLEMEK · Microsoft SQL Kurulumu Borland BDE Kurulumu Program Kurulumu 1.1. Microsoft SQL Server Kurulumu SQL Server, bir veritabanı yönetim sistemidir

iii

ACcedilIKLAMALAR KOD 344MV0028

ALAN Muhasebe Finansman

DALMESLEK Bilgisayarlı Muhasebe Elemanı

MODUumlLUumlN ADI Program Yuumlklemek

MODUumlLUumlN TANIMI SQL tabanlı bir bilgisayarlı muhasebe paket programının

bilgisayara kurulum ve ayarlarını yapabilme becerisinin

kazandırıldığı oumlğrenme materyalidir

SUumlRE 4016

OumlN KOŞUL

YETERLİK Kurulum ve genel tanımlamaları yapmak

MODUumlLUumlN AMACI

GENEL AMACcedil

Program kurulumunu ve genel tanımlamalarını

yapabileceksiniz

AMACcedilLAR 1 Paket programın kurulum ve genel ayarlarını

yapabileceksiniz

2 Paket Program SYS İşlemlerini

gerccedilekleştirebileceksiniz

3 Paket programın kısa yollarını oumlğrenerek programa

giriş yapabileceksiniz

EĞİTİM OumlĞRETİM

ORTAMLARI VE

DONANIMLARI

Bilgisayar projeksiyon makinesi İnternet Program CDsi

OumlLCcedilME VE

DEĞERLENDİRME

Moduumlluumln iccedilinde yer alan her faaliyetten sonra verilen

oumllccedilme araccedillarıyla kazandığınız bilgi ve becerileri oumllccedilerek

kendi kendinizi değerlendireceksiniz

Oumlğretmen moduumll sonunda sizin uumlzerinizde oumllccedilme aracı

uygulayacak moduumll ile kazandığınız bilgi ve becerileri

oumllccedilerek değerlendirecektir

ACcedilIKLAMALAR

iv

1

GİRİŞ Sevgili Oumlğrenci

Ccedilağımızda hızla gelişen teknoloji karşısında muhasebe bilgi sisteminin de giderek

karmaşık hale gelmesine neden olmuştur

Muhasebe bilgi sisteminde işlem ccedileşitliliğinin artması ve teknolojik gelişmeler dikkate

alındığında muhasebe sisteminin dijital ortamda izlenmesi kaccedilınılmazdır Muhasebenin

bilgisayar ortamında izlenmesi bilginin doğru ve guumlvenilirliğini artırmakta ve

muhasebecilere zaman accedilısından da fayda sağlamaktadır

Guumlnuumlmuumlzde ekonomi ve bilişim alanındaki gelişmeler sonucunda yazılım evlerinin

buumlyuumlk bir ccediloğunluğu programlarını artık ihtiyaca cevap vermekte yetersiz kalan MS-DOS

tabanlı muhasebe paket programlarını yenilemiş durumdadırlar Bu arada yazılım ccedileşitleri de

oldukccedila artmış boumlylece bu alanda da rekabet ortamı doğmuştur Guumlnuumlmuumlzde piyasaya

sunulan ticari paket programların buumlyuumlk ccediloğunluğunda MS-SQL veritabanı programı

kullanılmaktadır Bu program kullanıcılara birccedilok avantajlar sunmaktadır Bu nedenle SQL

tabanlı programların siz oumlğrencilerimize oumlğretilmesine karar verilmiştir

Bu moduumll notlarının amacı Windows ve SQL tabanlı bir ticari programı bilgisayara

kurmayı ve mevcut yasaları da dikkate alarak ayarlarını yapmayı oumlğrenmenizi ve ileriki iş

hayatında mesleğinizi iyi bir şekilde icra edebilmenizi sağlamaktır

GİRİŞ

2

3

OumlĞRENME FAALİYETİndash1

Bu oumlğrenme faaliyetinin amacı oumlğrenciye SQL tabanlı bir muhasebe paket

programınının bilgisayara yuumlkleyerek ccedilalıştırma programa girme ve ccedilıkma firma

tanımlayarak parametrik ayarlarını yapma temel menuumlleri ve kısa yol tuşlarını kullanma

becerisini kazandırmaktır

Ccedilevrenizdeki işletmelerde ve muhasebe buumlrolarında hangi muhasebe paket

programlarının kullanıldığını araştırınız

Gazetelerin eleman aranıyor ilanlarını inceleyerek işletmelerin daha ccedilok hangi

muhasebe programlarını bilen elemanları aradığını araştırınız

Ccedilevrenizdeki işletmelerde ve muhasebe buumlrolarında kullanılan paket

programların web sitelerine girerek muhasebe programlarının demolarını

indiriniz

1 PROGRAMIN KURULUŞU

SQL tabanlı programların kurulumu genellikle aşağıdaki aşmalardan oluşmaktadır

Microsoft SQL Kurulumu

Borland BDE Kurulumu

Program Kurulumu

11 Microsoft SQL Server Kurulumu

SQL Server bir veritabanı youmlnetim sistemidir ve terminallerin SQL Server uumlzerindeki

verilere ulaşmasını sağlar SQL tabanlı paket programların ccedilalışabilmesi iccedilin oumlncelikle SQL

Server programının kurulması gerekir SQL Server programının kurulum aşaması aşağıdaki

gibidir

Program CDrsquosi CD-ROMrsquoa takıldığında genellikle otomatik olarak aşağıdaki

gibi bir kurulum ekranı accedilılır

OumlĞRENME FAALİYETİndash1

AMACcedil

ARAŞTIRMA

4

Microsoft SQL Kurulumu seccedileneği ccedilalıştırılır

ldquoBaşlatrdquo duumlğmesine basıldıktan sonra aşağıdaki uyarı ekranları gelir

Microsoft SQL kurulumu soldaki

ekranın gelmesi ile tamamlanmış olacaktır

Bu ekranda ana makine

kurulumu iccedilin Server (Sunucu)

Kurulumu terminaller iccedilin Client

(Terminal) Kurulumu seccedililir ve

terminal makine sayısı yazılarak

ldquoBaşlatrdquo duumlğmesi tıklanır

5

SQL programının bir sonraki adımı ise

SQL programın aktif hale getirilmesidir SQL

programını aktif hale getirmek iccedilin sırasıyla şu

yollar takip edilmelidir

1 Başlat menuumlsuuml tıklanır ve ldquoTuumlm Programlarrdquo

seccedililir

2 Microsoft SQL Service Manager ekranı accedilılır

3 seccedileneği ccedilift

tıklanarak SQL Server aktif hale getirilir ve

yandaki ekran goumlruumlluumlr

12 Borland BDE Kurulumu

Borland BDE SQL Server programı ile ticari paket programlar arasındaki bağlantıyı

sağlayan bir arabirim yazılımdır Borland BDE yazılımı kurulmadığında paket program

ccedilalışmayacaktır

Borland BDE kurulumu iccedilin aşağıdaki işlem adımları uygulanır

Aşağıdaki kurulum menuumlsuumlnden Borland BDE Kurulumu seccedililerek ccedilalıştırılır

6

Borland BDE kurulumu sırasında aşağıdaki ekranlar gelir

Gelen ekranlarda ldquoNextrdquo seccedilenekleri işaretlenerek program kurulumuna devam

edilir

7

Yukarıdaki ekranlardan oumlncelikle sol tarafta bulunan ekranda ldquoInstallrdquo tuşuna

basılarak dosyaların kopyalanması sağlanır

Borland BDE kurulumu tamamlandığında sağ taraftaki ekran gelir ldquoFinishrdquo

seccedileneğine basılarak işlem tamamlanır

Borland BDE kurulumundan sonraki aşama ise program kurulumudur

13 Paket Program Kurulumu ve Ayarları

Paket program iccedilin gerekli olan veritabanı programı kurulduktan sonra paket program

kurulumuna ve ayarlarının

yapılmasına geccedililir

131 Paket Program SQL

Kurulumu

Program yandaki kurulum

penceresinde yer alan program

kurulumu seccedileneği ile programın

kurulması işlemi başlatılır

Program kurulumu yandaki

pencerede goumlruumllduumlğuuml gibi ldquoİlerirdquo

seccedileneği ile devam ettirilir

8

Yan tatafta yer alan

pencerede kutulum tipi ldquoDemo Seti

Kurulumurdquo ve ldquoEğitim seti (Tek

Kullanıcılı)rdquo seccedilenekleri birlikte

işaretlenerek ldquoİlerirdquo seccedileneği

kurulrma devam edilir

Eğer eğitim kurumlarında

terminal kurulacaksa ldquoEğitim seti

(Ccedilok Kullanıcılı)rdquo seccedileneğinin

seccedililmesi gerekir

Accedilılan yandaki pencere

programın kurulmakta olduğu kaynak

dizin ve kopyalanacağı hedef dizin

bildirilir Belirtilen klasoumlruumln

accedilılmasına ldquoİlerirdquo butonu ile onay

verilir

Bu adımda ldquoİlerirdquo seccedileneğini seccediltiğimiz takdirde aşağıdaki pencere gelmektedir

Bu ekran bize Crsquode programın kurulacağı

klasoumlruumln olmadığını ve klasoumlr accedilmak isteyip

istemediğimizi sormaktadır Program kuruluşu iccedilin

accedilılması zorunlu olan bu klasoumlruumln accedilılması iccedilin

ldquoEvetrdquo seccedileneğini tıklayarak klasoumlruumln accedilılmasını

onaylamış oluruz

9

Yukarıda accedilılan pencerede program modullerinin yanında bulunan radic işareti

modulun onaylandığını işareti ise modulun seccedililmediğini ve kurulmayacağını ifade

etmektedir Bu aşamada kurulması istenilen moduller seccedilildikten sonra ldquoİlerirdquo tuşuna

basılarak program kuruluşuna devam edilir

Yandaki pencerede ise

programın kurulum tipi ve kısayol

oluşturmak istediğimiz yerleri

pencerenin sol tarafından seccedileriz

Pencerenin sağ tarafında ise

programın ccedilalışması iccedilin gerekli

dosya isimleri işaretlidir Bu boumlluumlme

muumldahale edilmemelidir

Bu aşamada kurulum tipi

olarak ldquoTam Kurulum (Tavsiye

Edilen)rdquo seccedililir

Kısayol oluşturma

boumlluumlmuumlnde ise program ikonunun

(ccedilalıştırma simgesi) yer almasını

istenen yerler resimde goumlruumllduumlğuuml

gibi radic imi ile işaretlenir ldquoİlerirdquo

tuşuna basılarak kurulum devam

edilir

10

Yukarıda varolan sol ekranda ldquoSonrdquo seccedileneğinin seccedililmesi ile program

dosyalarının kurulumu ve son aşamanın tamamlanması sağlanır Bu aşamada ldquoSonrdquo tuşuna

basarak dosyaların kopyalanması iccedilin beklenir

Dosya kopyalama işlemi bittikten sonra sağdaki ekran sizi karşılayacaktır Bu

ekranda kurulumun tamamlandığı ve 2 aşama olan Enstelasyon işlemine geccedilmenizi belirten

bir mesaj ile alınır ldquoCcedilıkışrdquo seccedileneği işaretlenerek bir sonraki aşamaya geccedililir

132 Enstelasyon İşlemleri

Enstelasyon işlemi program kurulduktan sonra sistem tarafından etkinleştirilmesi iccedilin

yapılır Enstelasyon işlemleri ana makine ve terminallerde olmak uumlzere 2 aşamalı olarak

yapılmaktadır

Enstelasyon işlemine başlamak iccedilin Paket Program SQLINS uygulamasının

ccedilalıştırılması gerekir Paket Program SQLINSrsquoi ccedilalıştırmak iccedilin 2 yol tercih edilebilir

1 Yol

Masauumlstuumlnde var olan program

ikonunu (simgesi) uumlzerinde farenin

sağ tuşuna basılır Accedilılan menuumlden

ldquoOumlzelliklerrdquo seccedileneği ile accedilılan

pencerede ldquoHedef Bulrdquo seccedileneğine

tıklanır ve ldquoTamamrdquo butonuna basılır

Boumlylece Paket Program SQLDemo

klasoumlruumlnde var olan dosyalar

penceresi accedilılmış olur

11

Uumlstte sağ taraftaki pencere bulunan Paket Program SQLINS dosyası fare yardımı ile

ccedilift tıklanarak enstelasyon işlemlerine başlanır

2 Yol Aşağıda goumlruumllduumlğuuml gibi Başlat menuumlsuumlnden Tuumlm ProgramlarPaket Program

Bilgisayar Programları Paket Program SQLINS ikonunu tıklanır

12

Yandaki ekranda enstelasyon

işlemlerinin aşamaları belirtilmektedir

ldquoİlerirdquo seccedileneği ile bu pencere geccedililir

Yandaki ekranda ise

Enstelasyon tipi ve Network Enstelasyon

tipi belirtilmektedir Eğer ana makineye

kurulum yapılıyorsa Tek Kullanıcılı ve Ana

Bilgisayar (Server) tipleri seccedililmelidir

Terminal makinelere enstelasyon yapılıyorsa Ccedilok kullanıcılı ve Terminal

Bilgisayar (Client) tipleri seccedililir ve ldquoİlerirdquo seccedileneğine tıklanarak enstelasyona devam

edilir

Yandaki pencerede

programın seri numarası ve uumlruumln

numarası yer almaktadır Eğitim

CDrsquolerinde bu numaralar otomatik

olarak gelmektedir Ancak ticari

işletmeler enstelasyon işlemi sırasında

program cdsi ile verilen numaralar bu

ekranda girilerek ldquoİlerirdquo seccedileneğine

basılırccedil

Girilen seri numarası ve uumlruumln

numarasına goumlre kayıtlı kullanıcı lisans

bilgilerini goumlsteren ekran yandaki gibi

gelir ldquoİlerirdquo seccedileneği ile işleme devam

edilir

13

Yandaki ekranda gelen

parametreler bir yere not edilmelidir

Eğitim setleri iccedilin otomatik gelen bu

parametreler bir sonraki pencerede ilgili

alana girilerek ldquoTamamrdquo butonuna tıklanır

Bir oumlnceki adımda not alınan

parametreler ldquogelen parametrelerrdquo kısmına

girildikten sonra ldquoSonrdquo seccedileneği ve bir

sonraki gelen son pencerede ldquoCcedilıkışrdquo

seccedililerek enstelasyon işlemi tamamlanır

Ticari işletmeler bu parametreleri

ilgili yazılım firmasından sağlamak

zorundadırlar

133 Konfiguumlrasyon İşlemleri

Paket programın sistem bilgilerinin oluşturulması iccedilin konfiguumlrasyon işlemlerinin

yapılması gerekmektedir Konfiguumlrasyon işlemlerinde sistem youmlnetici bilgileri onaylanır

veritabanı server ve kullanıcı bilgileri belirtilir şirket ve kullanıcı kart bilgileri oluşturulur

Konfiguumlrasyon işlemi aşağıdaki ekranda goumlruumllduumlğuuml gibi BaşlatTuumlm

ProgramlarPaket Program Bilgisayar Programları Paket Program SQLCONExe dosyası ccedilalıştırılarak yapılır

14

Bu pencerede konfiguumlrasyon

işlemlerinin aşamalarını yer almaktadır Bu

pencerede ldquoİlerirdquo seccedileneğine basılarak bir

sonraki pencereye geccedililir

Sistem Youmlnetici bilgilerinin

girildiği ve onaylandığı boumlluumlmde Sistem

Youmlneticisi (Master) Master Kullanıcı ETA

olarak belirlenir Şifre boumlluumlmuuml boş bırakılır

ldquoİlerirdquo tuşuna basılarak bir sonraki adıma

geccedililir

Soldaki pencerede program

kurulan bilgisayarın adı IP adresi

EtaSQLDEMO klasoumlruumlnuumln bulunduğu

klasoumlruuml ve veritabanı adı bilgileri yer

almaktadır Bu pencerede ldquoİlerirdquo seccedileneğine

tıklanarak bir sonraki pencereye geccedililir

Dikkat ekranında ETA_MASTER

kullanıcısına ait klasoumlruumln accedilılmak istenip

istenmediği sorulmaktadır Bu mesaja EVET

denilerek klasoumlruumln oluşumu sağlanır

Daha sonra accedilılan pencerede

DEMO ŞİRKETİ olarak tanımlanacak

şirketin Doumlnemi ve hesap tipi kulanı

tarafından belirlenir

Oumlrneğimizde doumlnem 2008 yılı hesap tipi ise

1- 7A Grubu olarak seccedililmiştir Bu bilgilerin

girilmesi sonrasında ldquoİlerirdquo seccedileneğine

basılarak bir sonraki ekrana geccediliş yapılır

15

Kullanıcı bilgilerinin var

olduğu ekran PAKET PROGRAM

BİLGİSAYAR adlı kullanıcının

seviye kodu boumlluumlmuumlndeki ldquoSYrdquo

ifadesi SİSTEM YOumlNETİCİSİ

olduğunu ifade etmektedir Bu

boumlluumlmde değişiklik yapmadan

ldquoİlerirdquo ldquoCcedilıkışrdquo seccedilenekleri devam

edilir Daha sonra gelen mesaj

penceresinde ldquoTamamrdquo a basılarak

konfiguumlrasyon işlemi tamamlanmış

olur

16

UYGULAMA FAALİYETİ

İşlem Basamakları Oumlneriler

Paket Programın kurulum

aşamalarını belirleyiniz

Program kurulum aşamalarını tekrar

goumlzden geccedilirebilirsiniz

Microsoft SQL Server programının

kurulumunu yapınız

MS SQL Server kurulumunu goumlzden

geccedilirebilirsiniz

SQL Serveri aktif hale getirmeyi

unutmayınız

Borland BDE programının

kurulumunu yapınız

Borland BDE kurulum aşamalarını tekrar

edebilirsiniz

Borland BDErsquonin SQL ile program

arasında koumlpruuml goumlrevi goumlrduumlğuumlnuuml

unutmayınız

Paket programın kurulumunu

yapınız

Paket programının aşamalarını goumlzden

geccedilirebilirsiniz

Programı kurarken gelen oumlndeğer

seccedileneklerini tercih ediniz

Enstelasyon işlemlerini

gerccedilekleştiriniz

Enstelasyon işlemlerinin gerekliliğini

araştırabilirsiniz

Enstelasyon işlemi aşamalarını tekrar

edebilirsiniz

Konfiguumlrasyon işlemlerini

gerccedilekleştiriniz

Konfiguumlrasyon işlemlerinin gerekliliğini

araştırabilirsiniz

Konfiguumlrasyon işlemi aşamalarını tekrar

edebilirsiniz

UYGULAMA FAALİYETİ

17

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz

Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış

1 SQL Server veritabanı youmlnetim sistemidir ve terminallerin SQL

Server uumlzerindeki verilere ulaşmasını sağlar

2 Borland BDE SQL Server ile kullanılan uygulama programı

arasındaki bağlantıyı sağlayan arabirim yazılımdır

3 Modullerin yanında bulunan işareti modulun onaylandığını radic

işareti ise modulun seccedililmediğini ve kurulmayacağını ifade

etmektedir

4 Enstelasyon işlemleri program kurulduktan sonra Programın

sistem tarafından etkinleştirilmesini sağlar

5 Enstelasyon işlemine başlamak iccedilin SİSTEM uygulamasının

ccedilalıştırılması gerekmektedir

6 Programın sistem bilgilerinin oluşturulması iccedilin konfiguumlrasyon

işlemlerinin yapılması gerekmektedir

7 Konfiguumlrasyon işlemi Paket Program SQLCON uygulama

dosyasının ccedilalıştırılması ile başlamaktadır

8 Konfiguumlrasyon işlemleri veritabanı ile koumlpruuml kurmak amacı ile

yapılır

9 Program başlat menuumlsuumlnden de ulaşılabilir

10 Program kuruluşunda enstelasyon işleminden oumlnce

konfiguumlrasyon işlemi yapılmalıdır

DEĞERLENDİRME

Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye

ccedilalışınız

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

18

B UYGULAMALI TEST

Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet

uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz

MODUumlL ADI Kurulum ve Genel

Tanımlamalar

UYGULAMA FAALİYETİ Program

Kurulumunu Yapabilmek

OumlĞRENCİNİN

ADI SOYADI

SINIF VE NO

ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan

kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz

GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR

1 Programın kurulum aşamalarını sıralayabiliyor musunuz

2 Microsoft SQL Server programının kurulumu yapabiliyor

musunuz

3 SQL Server programını aktif hale getirebiliyor musunuz

4 Borland BDE programının goumlrevini biliyor musunuz

5 Borland BDE programının kurulumunu gerccedilekleştirebiliyor

musunuz

6 Paket programı kendiniz kurabiliyor musunuz

7 Paket programda enstelasyon işlemlerinin konfiguumlrasyon

işlemlerinden oumlnce yapılacağını biliyor musunuz

8 Enstelasyon ve konfiguumlrasyon işlemlerinin gerekliliğini biliyor

musunuz

9 Enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor musunuz

10 Konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor musunuz

DEĞERLENDİRME

Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler

kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız

Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz

19

OumlĞRENME FAALİYETİ-2

Bu oumlğrenme faaliyeti ile paket programın sistem işlemlerini gerccedilekleştirebileceksiniz

Paket programın sistem boumlluumlmuumlnde hangi menuumllerin yer aldığını ilgili program

moduluumlnden araştırınız

Sistem boumlluumlmuumlnde neler yapabileceğinizi liste haline getiriniz

2 SİSTEM İŞLEMLERİ

Sistem Youmlnetimi programının kullanımı ile ilgili genel tanımlamaların yapıldığı bir

programdır Programda yapılacak işlemler şunlardır

1 Şirket accedilılması ve iptali 8 Yetki ve kısıtlama tanımlamaları

2 Şirketlere ait ccedilalışma doumlnemleri 9 Log bilgileri tutma ve raporlama

3 Kullanıcı kartları seviyeleri 10 Yazıcı tanımları

4 Genel fiş tipleri 11 Oumldeme tanımları

5 Banka ve şube kodları 12 İşlem tipi ve grubu tanımları

6 Stok KDV oranları 13 Vade farkı grup tanımları devir işlemleri

7 Tevkifat oranları ve gelir vergisi dilimi 14 Programın diğer versiyonlarından data

(bilgi) transferi işlemleri

OumlĞRENME FAALİYETİ-2

AMACcedil

ARAŞTIRMA

20

21 Kısayol Oluşturma Kısayol oluşturma işlemini 2

şekilde yapılabilir

Birinci yol

BilgisayarımC Program klasoumlruuml

iccedilerisinde bulunan yan taraftaki

pencerede goumlruumllduumlğuuml gibi Paket

Program SQLSYS dosyasının uumlzerine

gelip farenin sağ tuşuna basarak accedilılan

pencerede ldquoGoumlnderrdquo ldquoMasauumlstuuml

(Kısayol oluştur)rdquo seccedileneği ile

masauumlstuumlne kısayol oluşturabilirsiniz

İkinci yol ise

BaşlatTuumlm ProgramlarEta

Bilgisayar ProgramlarıPaket

Program SQLSYS dosyası uumlzerine

gelip farenin sağ tuşu ile menuuml

accedilılmasını sağlayıp menuumlden

ldquoGoumlnderrdquoldquoMasauumlstuuml (Kısayol

oluştur)rdquo seccedileneğinin tıklanmasıdır

22 Paket Program SQL SYSrsquoye Giriş Masauumlstuumlne oluşturulan

kısayola fare ile ccedilift tıklanarak

Paket Program SQLSYS giriş

penceresi karşımıza ccedilıkmaktadır

Konfiguumlrasyon işlemlerinde yeni

master kullanıcı ve şifresi

tanımladığımız iccedilin giriş yeni

master kodu ve şifresi ile

yapılmalıdır

Yeni master kullanıcı

tanımlanmamış ise Master Kod

PAKET PROGRAM ADI Master

21

Şifre (boş bırakılarak) Tamam

seccedileneğine basılır ve aşağıdaki

ekran karşımıza ccedilıkar

Master kodu ve şifresi

girildikten sonra karşımıza

karşımıza yandaki ekran gelir Bu

ekranda tuumlm sistem işlemleri

yapılmaktadır

Menuumller arasında geccedilişler fare

yardımı ile yapılmaktadır Sistem

işlemleri ortada bulunan menuuml

penceresinden yapılabileceği gibi

uumlst boumlluumlmde bulunan araccedil

ccedilubuğundan da yapılabilir Ayrıca

ekranın ortasında bulunan menuuml gri

alanda iken farenin sağ tuşuna

basılarak accedilılan pencerede ldquoMenuuml

gizlerdquo seccedileneği ile gizlenebilir ya da

goumlsterilebilir

Sistem penceresinin uumlst kısmında bulunan işlemler menuumlsuumlnuumln ikonları ve isimleri

yukarıda goumlruumllduumlğuuml gibidir

Sistem penceresinin en alt kısmında yukarıda goumlruumllduumlğuuml gibi database ismi (PAKET

PROGRAM ADI_MASTER) ve kullanıcı ismi (ilknurcicek) yer alır

22

23 Sistem İşlemleri Bu boumlluumlmde sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılır ve programları kullanacak

personellere ait kullanıcı kartları sisteme kaydedilir gerekli değişiklik ve iptal işlemleri

yapılır şirketlerin ve kullanıcı kartlarının doumlkuumlmuuml alınır Ayrıca kullanıcı kartları ile ilgili

muhtelif yetki seviye ve kısıtlama

tanımları yapılır Şirketlere ait yeni

ccedilalışma doumlnemleri oluşturulur ve

devir işlemleri yapılır

Sistem İşlemleri menuumlsuuml yan

taraftaki pencerede de goumlruumllduumlğuuml

gibi Şirket İşlemleri ve Kullanıcı

İşlemleri olmak uumlzere iki alt

boumlluumlmden oluşmaktadır

231 Şirket İşlemleri

Şirket işlemleri menuumlsuuml

firmalara ait işlemlerin yapıldığı

menuuml grubudur Menuumlde alt

seccedilenekleri goumlrebilmek iccedilin

seccedileneklerin sol yanındaki + işareti

tıklanır Şirket işlemleri aşağıdaki

menuumllerden oluşmaktadır

23

2311 Şirket Accedilma

Şirket accedilabilmek iccedilin yukarıdaki ekranda goumlruumllen Şirket Accedilma menuumlsuuml tıklanır ve

aşağıdaki ekran karşımıza ccedilıkar

Bu ekranda şirket bilgileri yandaki gibi girilir

Şirket Kodu Rakam ve harflerden oluşan serbest bir sahadır Tanımlanması

zorunludur Ancak _ ldquo lt gt ] gibi karakterler kullanılmamalıdır

Şirket Kısa Uzun Yasal İsimleri Şirket isimlerinin tam girildiği ve raporlarda

kullanıldığı boumlluumlmduumlr

Ccedilalışma Doumlnembaşı ve doumlnemsonu Şirketin ccedilalıştığı doumlnem başı ve sonunu

goumlsterir

Firmada kullanılacak

modullerin accedilılması iccedilin

pencerenin sağ tarafından bulunan

pencerede tik işareti ile işaretleme

yapılmalıdır

2 adım olarak uumlst

kısımda bulunan ldquoEk Bilgilerrdquo

boumlluumlmuumlne girilir Yandaki

ekranda goumlruumllduumlğuuml gibi ek bilgiler

kısmı da doldurulduktan sonra

F2-Kayıt tuşuna basılarak şirket

kaydedilmiş olur ve aşağıdaki

mesajlar gelir

Tablo ve Tekduumlzen hesap planının

accedilılması iccedilin bu mesaja ldquoEVETrdquo

denilmesi gerekir

24

Bu mesajda 7A Grubu

hesaplar seccedililerek F2 Tamam

seccedileneği seccedililir

Bu ekran ise seccedilimler

sonrası şirkete ait tabloların

oluşturulduğunu goumlstermektedir

2312 Şirket Bilgileri ve

Şirket Listesi

Şirket bilgileri menuumlsuumlnden istediğimiz şirketin bilgilerini goumlrebilmekte ve

değiştirebilmekteyiz Oumlrneğimizde ldquoIRMAKrdquo kodlu ldquoIRMAK BİLGİSAYAR SANAYİ VE

TİCARET LTD ŞTİrsquonin bilgileri goumlruumlntuumllenmiştir

Şirket Bilgileri IRMAK BİLGİSAYAR SAN VE TİC LTD ŞTİ IRMAK_2008 seccedililip

ldquoTamamrdquo seccedileneği seccedilildiğinde aşağıdaki ekran gelir Bu ekranda firma bilgileri

goumlruumlntuumllenir ve istenildiğinde gerekli değişiklikler yapılabilir

25

Bu ekranda bulunan tuşların goumlrevleri şoumlyledir

ESC-Ccedilıkış Şirket Bilgilerinden ccedilıkışı ifade eder

F1-Yardım Şirket bilgilerini hakkında yardım alınmasını sağlar

F2-Kayıt Şirket bilgileri değiştirildiğinde yeni bilgilerin kaydını sağlar

F6-Şirket Lis Varolan tuumlm şirketlerin listesini verir

Aşağıdaki ekranda şirket listesi alınabilir Şirket listesi sıralaması sol altta bulunan

seccedileneklerden yapılabilmektedir Ekranın sağ koumlşesinde bulunan seccedileneklerin goumlrevleri

şunlardır

ESC-Ccedilıkış Pencereden ccedilıkışı sağlar

F1-Yardım Şirket listesi hakkında yardım alınmasını sağlar

F2-Goumlruumlntuumlle Şirket listesini yazdırılacak biccedilimde goumlruumlntuumller

F3-Saha Boy Şirket listesinde yer alacak sahaların karakter ayarlarının

yapılmasını sağlar

F4-Yazdır Default yazıcıdan ccedilıktı alınmasını sağlar

sF4-SeccedilYaz Kullanıcının seccedilimine goumlre yazdırılma işlevini sağlar

F5-Excel Şirket listesini EXCEL dosyası olarak kaydeder

26

F2-Goumlruumlntuumlle seccedileneği seccedilildiğinde aşağıdaki ekran karşımıza gelir

Ekranda bulunan tuşlar ve işlevleri şunlardır

ESC-Ccedilıkış Pencereden ccedilıkışı sağlar

F1-Yardım Rapor doumlkuumlmuuml hakkında yardım alınmasını sağlar

F3-Yazı Tipi Şirket listesinin yazı tipinin değiştirilmesini sağlar

F5-Postala Şirket listenin e-mail (elektronik posta) olarak goumlnderilmesini

sağlar

Sayfa Kontrolleri İlk oumlnceki sonraki ve son sayfalara gidilmesini sağlar

Metin Kontrolleri Satırları sağa sola aşağı yukarı kaydırmayı sağlar

2313 Şirket Kapama

Şirket kapama işlemleri şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden şirket kapama seccedileneğinin fare

ile ccedilift tıklanarak accedilılması sonucu alt sağdaki pencere accedilılır Bu pencereden kapatılacak

şirket seccedilimi yapılır ve ldquoTamamrdquo seccedileneği seccedililerek kapama işlemlerine başlanmış olunur

27

Sol alttaki pencerede kapatılacak şirketin bilgileri yer alır Burada F3-İptal seccedileneği

seccedililerek sağ alttaki mesajlara sırası ile ldquoEVETrdquo ldquoEVETrdquo ve ldquoHAYIRrdquo denilerek şirket

kapama işlemi tamamlanmış olur

Şirket listesi raporu alındığında kapanan şirketin listede olmadığı goumlruumllecektir

2314 Diğer Şirket İşlemleri

Yeni doumlnem accedilılış işlemi yeni doumlneme devir işlemi ve yeni doumlneme hareket aktarma

işlemlerinin yapıldığı menuumllerdir

28

Bu menuumllere ait işlemler

doumlnemsonu işlemleri moduluumlnde

ayrıntılı olarak anlatılacaktır

232 Kullanıcı İşlemleri

Bu menuuml kullanıcı kartları yetki bağlantı log bağlantı depo bağlantı kısıtlama

bağlantı tanımları iccedilin kullanılır Kullanıcı İşlemleri menuumlsuuml beş alt boumlluumlmden oluşmaktadır

Kullanıcı Tanımları

Yetki Bağlantı Tanımları

Log Bağlantı Tanımları

Depo Bağlantı Tanımları

Kısıtlama Bağlantı Tanımları

Menuumlye giriş sistem işlemleri boumlluumlmuumlnden kullanıcı işlemleri seccedililerek yapılmaktadır

29

2321 Kullanıcı Tanımları

Bu menuuml kullanıcı kartlarının sisteme kaydedilmesi gerekli değişiklik ve iptal

işlemlerinin yapılması kartların doumlkuumlmuuml ve seviye tanımlarının yapılması iccedilin kullanılır

Kullanıcı Tanımları menuumlsuuml doumlrt alt boumlluumlmden oluşmaktadır

Yeni Kullanıcı Kartı

Eski Kullanıcı Kartı

Kullanıcı Kart Listesi

Kullanıcı Seviyeleri Tanımlama

23211 Yeni Kullanıcı Kartı ve Default Şirket Tanımlanması

Bu boumlluumlmden sisteme yeni kullanıcı kartları kaydedilir Karşımıza gelen formda ilgili

sahalara tanımladığımız kartla ilgili bilgiler belirtilir

Kullanıcı Kodu Kullanıcı kartının kodu belirtilir Serbest bir saha olup rakam ve

harflerden oluşabilir tanımlanması zorunludur

Kullanıcı Adı Kullanıcı kartının adı belirtilir

Şifre Kullanıcı kartına ait şifre belirtilir Serbest bir saha olup rakam ve harflerden

oluşabilir

30

Seviye Kodu Karta ait seviye kodu belirtilir Boumlylelikle kullanıcı kartlarının işlem

seviye kategorisinde belirli şekillerde gruplanması sağlanabilir

Departman Kodu Kartın bağlı olduğu departman kodu belirtilir

Ccedilalışma Kontroluuml Programa giriş esnasında kartın ccedilalışmasına izin verilip

verilmeyeceği belirlenir

0-İzin Verme Kontrol yapılır kullanıcı kartının ccedilalışmasına izin verilmez

1-İzin Ver Kontrol yapılmaz kullanıcı kartının ccedilalışmasına izin verilir

2-Uyar Kontrol yapılır kullanıcı kartının ccedilalışabilmesi iccedilin kullanıcının

onayı alınır

E-Posta Adresi Karta ait e-posta adresi belirtilir

Lisan Kullanıcının programı hangi dilde kullanacağı belirtilir

İşlem Seviye No Karta ait işlem seviye numarası belirtilir

Oumlzel Kodlar Kartları bazı oumlzel kriterlere goumlre gruplamak amacıyla oumlzel kodlar

kullanılır Bu sayede kullanıcı kartları ile ilgili işlemler veya listelemelerde oumlzel kodlar

uumlzerinden tasnif yapma imkanı sağlanmış olur Oumlzel kod sahaları form uumlzerinde yer almayan

herhangi bir bilginin takibi iccedilin de kullanılabilir Sahalar uumlzerindeki buton yardımıyla tanımlı

oumlzel kodlar listelenir ve buradan da seccedilim yapılabilir

Başlangıccedil Tarihi Kullanıcının ccedilalışabileceği ccedilalışma doumlnemi başlangıccedil tarihi

belirtilir Kullanıcı bu parametrede belirtilen tarihten kuumlccediluumlk olan ccedilalışma doumlneminde işlem

yapamaz

Bitiş Tarihi Kullanıcının ccedilalışabileceği ccedilalışma doumlnemi bitiş tarihi belirtilir Kullanıcı

bu parametrede belirtilen tarihten buumlyuumlk olan ccedilalışma doumlneminde işlem yapamaz

İlk Şirket ETASQL programına girişte default olarak gelmesi istenen şirket belirtilir

Belirtilmezse default olarak son kullanılan şirket gelir

İlk Moduumll ETASQL programına girişte default olarak ccedilalışması istenen moduumll

belirtilir

Tarih Tipi Kullanıcının ccedilalışma tarih tipi belirtilir ETASQL programının girişinde

belirtilen ccedilalışma tarihi sahasına bu parametrede belirtilen tarih gelir

1-Sistemden Ccedilalışma tarihi sistemden alınır

2-Karttan Ccedilalışma tarihi kullanıcı kartından alınır

3-Son Kullanma Ccedilalışma tarihi default olarak son kullanılan tarih gelir

İlk Tarih Tarih Tipi parametresi ldquo2-Karttanrdquo ise ETASQL programının girişinde

belirtilen ccedilalışma tarihi sahasına bu boumlluumlmde belirtilen tarih gelir

Son Giriş Tarihi Kullanıcının programa son giriş tarihi goumlruumlntuumllenir

Son Giriş Saati Kullanıcının programa son giriş saati goumlruumlntuumllenir

Son Ccedilıkış Tarihi Kullanıcının programdan son ccedilıkış tarihi goumlruumlntuumllenir

Son Ccedilıkış Saati Kullanıcının programdan son ccedilıkış saati goumlruumlntuumllenir

Kart Accedilma Tarihi Kullanıcı kartının ilk accedilılış tarihi goumlruumlntuumllenir

Son Şifre Değiştirme Tarihi Kullanıcı kartına ait şifrenin son değiştirilme tarihi

goumlruumlntuumllenir

Geccedilerli Şifre Guumlnuuml Kullanıcı kartında belirtilen şifrenin geccedilerli olduğu guumln sayısı

belirtilir

Default Yazıcı Kullanıcının yazıcıdan yazdırma işlemlerinde default olarak

kullanacağı yazıcı belirtilir

31

Yazıcı Oumlzel Kod Kullanıcının ccedilalışabileceği yazıcı veya yazıcılara ait oumlzel kod

belirtilir

Ek Bilgiler sekmesinde yer alan sahalar ve iccedilerikleri şunlardır

Yetki Kontroluuml Yap Kullanıcı kartına ait yetki kontroluuml yapılır

Log Bilgileri Tut Kullanıcı kartına ait log bilgileri takibi yapılır

Depo Kontroluuml Yap Kullanıcı kartına ait depo kontroluuml yapılır

Yetki Grup Kodu Kartın bağlı olduğu yetki grup kodu belirtilir

Log Grup Kodu Kartın bağlı olduğu log grup kodu belirtilir

Depo Grup Kodu Kartın bağlı olduğu depo grup kodu belirtilir

Yetki Detay Kodu Karta ait yetki detay kodu belirtilir

Log Detay Kodu Karta ait log detay kodu belirtilir

Kısıtlama Grup Kodu Kartın bağlı olduğu kısıtlama grup kodu belirtilir

Yukarıdaki bilgilerin girişi

yapıldıktan sonra solda gelen

mesaja EVET denilerek yeni

kullanıcı kartı tanımlanmış

olmaktadır

DEFAULT ŞİRKET belirlenmesi ise kullanıcı kartı accedilılırken ldquoİlk Şirketrdquo seccediliminin

yapılması ile gerccedilekleşir Şayet ilk şirket belirtilmemişse DEFAULT ŞİRKET olarak

kullanıcının işlem yaptığı en son şirket belirlenir

23212 Eski Kullanıcı Kartı

Sisteme daha oumlnce kaydedilmiş bir karta ait bilgilere ulaşıp uumlzerinde işlem yapmak

iccedilin bu boumlluumlm kullanılır Bu boumlluumlmde karta ait bilgiler incelenebilir doumlkuumlm alınabilir

bilgileri değiştirilebilir veya kart iptal edilebilir Bu menuumlye ait kısayol tuşlarının goumlrevleri

aşağıdaki gibidir

İşlem Accedilıklama

ESC-Ccedilıkış Bir oumlnceki boumlluumlme doumlnuumlluumlr

F1-Yardım Bulunulan boumlluumlmle ilgili yardım alınır

F2-Arama Arama işlemi başlatılır

F2-Kabul Bulunan cari kartının iccediline girilir

F3-İlk Arama kıstaslarına uyan ilk cari kartına gidilir

F4-Oumlnceki Arama işlemine kıstaslara uyan oumlnceki kayıt iccedilin devam edilir

F5-Sonraki Arama işlemine kıstaslara uyan sonraki kayıt iccedilin devam edilir

F6-Son Arama kıstaslarına uyan son cari kartına gidilir

F6-Kart Listesi Cari Kart listesi alınır

32

Kullanıcı Kartı Arama

boumlluumlmuuml kullanıcı

kartlarının listelenmesi

iccedilin kullanılan

boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde

listelenmek istenen

kullanıcı kodu girilebilir

ya da F6-Kart Lis

tuşuna basılarak

aşağıdaki ekran ile tuumlm

kullanıcı kartları

listelenebilir

F6-Kart Lis tuşuna

basılarak kullanıcı

kartlarının listesine

ulaştıktan sonra

istenilen kullanıcı

uumlzerine gelinip fare ile

ccedilift tıklanarak aşağıda

goumlruumllen kullanıcı kartına

ait ekran accedilılır

Soldaki ekranda

kullanıcı kartı bilgileri

uumlzerinde değişiklik

yapılabilir Yapılan

değişiklikler F2-Kayıt

tuşuna basılarak

kaydedilir

Kullanıcı kartı iptal

edilmek isteniyorsa F3-

İptal tuşuna basılır ve

gelen mesaja ldquoEVETrdquo

denilerek kart iptali

sağlanır

33

23213 Kullanıcı Kart Listesi Kullanıcı işlemleri

menuumlsuuml kullanıcı kart

listesi menuumlsuumlne girip

gelen ekranda F2-

Goumlruumlntuumlle seccedileneği

seccedililirse yandaki ekranda

goumlruumllduumlğuuml gibi kullanıcı

kartları listesi

goumlruumllebilecektir Uumlstteki

tuşlar ile raporun yazı tipi

değiştirilebilir

yazdırılabilir ve e-mail

olarak goumlnderilebilir

23213 Kullanıcı Seviyelerini Tanımlama

Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait kullanıcı seviye kodu ve seviye numaraları

tanımlamaları yapılır Bu tanımlara goumlre her kullanıcı kendi işlem seviye numarasına eşit ya

da daha buumlyuumlk işlem seviye numarasına sahip kullanıcıların işlemlerini kullanabilir

Oumlrnek olarak işlem seviye numarası 1 olan kullanıcının oluşturduğu bir kaydı işlem

seviye numarası 2 veya daha buumlyuumlk olan bir kullanıcı iptal edemez ya da değiştiremez iken

işlem seviye numarası 1 olan kullanıcı kendi işlem seviye numarasından daha buumlyuumlk olan

kullanıcıların oluşturduğu kayıtları iptal edebilir ya da değiştirebilir Bu durumda sistemde

en buumlyuumlk yetkiye sahip işlem seviye numarası en kuumlccediluumlk olan numaradır

Yeni kullanıcı seviyesi

tanımlayabilmek iccedilin Kullanıcı

işlemleri menuumlsuumlnden kullanıcı

seviyelerini tanımlama menuumlsuumlne

girilir Yeni kullanıcı ve seviyesi

tanımlandıktan sonra F2-Kayıt

seccedileneğine basılarak tanımlama

işlemi yapılmış olur Yandaki

ekranda oumlrneği goumlruumllmektedir

Bu durumda 1 seviyeli

kodlu sistem youmlneticisi tuumlm

kullanıcıları youmlnetirken 7 seviye

kodlu SMMM sadece kendi

seviyesindeki yetkili birine

muumldahale edebilir Kendinden

kuumlccediluumlk numaralı seviye

sahiplerine muumldahale edemez

34

23214 Yetki Bağlantı Tanımları

Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait yetki bağlantı tanımları yapılır İstenilen kullanıcı

kartlarının program iccedilerisinde kısıtlanması ya da yetkilendirilmesi iccedilin kullanılır

Tanımları yapmak iccedilin fare veya klavye aracılığı ile tanımın yapılacağı seccedilimin

uumlzerindeyken farenin sağ tuşuna basıldığında ekrana gelen Seccedilim Yap Seccedilimi Kaldır

seccedilenekleri kullanılır Klavye aracılığı ile seccedilim yapmak iccedilin Space (aralık) tuşu kullanılır

Eğer moduumll iccedilin yetki tanımlarının hepsi EVET ya da hepsi HAYIR olacak ise moduumll ismi

uumlzerinde iken seccedilim yapılır

Oumlrneğimizde 01 yetki detay koduna sahip kullanıcının STOK moduluumlnde tuumlm

işlemleri yapmasına izin verilirken CARİ moduluumlnde hiccedilbir işlem yapmasına izin

verilmemiştir F2-Kayıt seccedileneği seccedililerek seccedilimler onaylanır İptal etmek iccedilinse F3-İptal

seccedileneği kullanılmalıdır

Eğer moduumlluumln alt seccedileneklerinde hem EVET hem de HAYIR seccedilenekleri kullanılacak

ise moduumll ismi uumlzerinde iken klavyenin Space (aralık) tuşu aracılığı ile (soru işareti)

seccedililir

35

Oumlrneğimizde 01 kodlu kullanıcı Stok moduluumlnde stok kartı iccedilinde yeni kart accedilamaz

ama stok kartlarını listeleyebilir Stok hareket fişlerindeki tuumlm işlemleri yapabilir Ancak

raporlar boumlluumlmuumlnde işareti olduğu iccedilin yapabilecekleri ve yapamayacakları vardır

Oumlzet olarak bir moduumll ve alt modulleri işaretli olduğunda yetkilerden bir kısmının

kısıtlanmış olduğunu X işaretliolduğunda yetkilerin tuumlmuuml ile kısıtlanmış olduğunu radic

işaretli olduğunda ise yetkilerin tuumlmuuml ile serbest olduğu yani kısıtlanmamış olduğu anlamına

gelmektedir

23215 Diğer Bağlantı Tanımları

LOG Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait log bağlantı tanımları

yapılır İstenilen kullanıcı kartlarına ait program iccedilerisindeki yaptıkları işlemlere ait log

bilgileri tutmak iccedilin kullanılır Log bağlantı tanımları sayesinde belirlenen kullanıcıların

yapılan tanımlara goumlre program iccedilerisinde yapmış olduğu tuumlm işlemler (Kayıt iptal

raporlama vb) takip edilebilmektedir

Depo Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmde depo bağlantı grup tanımları yapılır Bir

şirkete ait birden fazla depo bağlantısının tanımlanması ya da birden fazla şirkete depo

bağlantısının tanımlanması iccedilin kullanılır

Kısıtlama Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait Tarih Detay Kod

Tanımları Fiş Tipi Detay Kod Tanımları Kart Kodu Detay Kod Tanımları Evrak No Detay

Kod Tanımları ve bu tanımlara ait Kısıtlama Bağlantı Grup Tanımları yapılır

36

24 Ortak Tanımlar

Bu menuuml programın tuumlm moduumlllerinde ortak kullanılacak tanımların yapılması iccedilin

kullanılır Aşağıdaki ekran resminde goumlruumllen tanımların yapılacağı bu modul diğer modulleri

de etkilemektedir

241 Ortak Parametreler

RAKAM FORMATLAMA PARAMETRELERİ

Tip Rakam formatlama tanımlarının yapılabileceği tipler goumlruumlntuumllenir

Hane Sayısı Sayısal sahalar iccedilin kullanılacak kesir hane sayısı belirtilir Oumlrnek

99 şeklinde kullanmak iccedilin 1 999 şeklinde kullanmak iccedilin 2

9999 şeklinde kullanmak iccedilin 3 99999 şeklinde kullanmak iccedilin 4

değeri belirtilir

En Az Kesir Kesir hanesi 0 (sıfır) olan sayısal sahaların en az kesir hane sayısı

belirtilir Kesir hanesinde belirtilen en az kesir hane sayısı kadar 0

(sıfır) goumlruumlntuumllenir Oumlrnek Bu sahada 2 değeri belirtilirse 150

değeri 15000 şeklinde goumlruumlntuumllenir

Gruplama

[EvetHayır]

İlgili satırdaki tip iccedilin gruplama yapılıp yapılmayacağı belirtilir Space

tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır

anlamında işaretlenir Onay verilen tiplerde her grup arasında 1

boşluk olacak şekilde uumlccedilrsquo erli hanelerle gruplama yapılır Oumlrnek

123456789 değeri 123 456 789 şeklinde otomatik gruplanır

Oto Format

[EvetHayır]

Gruplama işleminin otomatik olarak yapılıp yapılmayacağı belirtilir

Space tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır

anlamında işaretlenir Onay verilen tiplere ait sahalarda rakam

yazılırken otomatik olarak gruplanır Onay verilmeyen tiplere ait

sahalarda rakam yazılırken gruplanmaz rakam değeri yazılıp Enter ile

geccedilildiğinde gruplanır

37

Gerekli seccedilimler yapıldıktan sonra F2-Kaydet tuşuna basılarak rakam formatlaması

gerccedilekleştirilmiş olur

Diğer parametre girişleri ise aşağıdaki ekranda goumlruumllduumlğuuml yapılmakta ve F2-kayıt tuşu

ile kaydedilmektedir

Diğer Ortak Tanımlama Ccedileşitleri Şunlardır

Yazıcı Tanımları Kullanılacak yazıcıların tanımlarını yapmak iccedilin kullanılır

Makro Tanımları Bilgi girişi pencerelerine daha hızlı erişimi sağlamak amacıyla

makro tanımları yapılabilir

Fiş Tip Tanımları Program moduumlllerinde kullanılacak fiş tipleri tanımlanır

Banka Tanımları Sistemde kullanılacak Banka ve Şube tanımlarının yapıldığı

boumlluumlmduumlr

38

Oumldeme Tanımları Sistemde kullanılacak oumldeme planı taksitlendirme ve oumldeme tipleri

tanımları yapılır

Boumllge Tanımları Adres bilgilerinde kullanılacak Uumllke İl ve İlccedile tanımları yapılır

Vergi Tanımları Programlarda kullanılacak muhtelif vergi tanımları yapılır

Bordro Tanımları Bu boumlluumlmde bordro moduumlluumlnde kullanılacak vergi ve bordro ek

tanımları yapılır

İşlem Tip Tanımları Moduumlllerde kullanılan işlem tipleri tanımlanır

İşlem Grup Tanımları İşlem tip tanımlarından oluşan işlem grup tanımları yapılır

Vade Farkı Grup Tanımları Vade farkı hesaplamada kullanılacak youmlntemlere ait

grup tanımları yapılır

İstisna Tanımları İşletme moduumlluuml gelir fişinde kullanılacak istisna tanımları yapılır

Bu tanımlamalar ilgili modullerin iccedilerisinde de yapılabildiğinden bu boumlluumlmde ayrıntılı

olarak verilmemiştir Moduller iccedilerisinde ayrıntılarını goumlrebilirsiniz

25 Raporlar

Bu boumlluumlmden log takibi

ile ilgili rapor alınır Raporlar

menuumlsuuml iki alt boumlluumlmden

oluşmaktadır

1 Kullanıcı Raporları

2 İzleme (Log)

Raporları

Yandaki ekranda

istenilen tarih aralığı ya da

modul isimleri veya diğer

bilgiler girildiğinde Log raporu

F2-Goumlruumlntuumlle seccedileneği ile

alınabilmektedir

Log raporları hangi

kullanıcının hangi modul

uumlzerinde hangi tarihlerde

hangi işlemleri yaptığı goumlsteren

raporlardır Sistem youmlnetici

tarafından alınan bir rapordur

Bu raporu alabilmek iccedilin

o kullanıcının log takibi

yapılacak seccedileneğinin

işaretlenmiş olması gerekir

39

26 Servis İşlemleri

Bu boumlluumlmde paket program ile ilgili tanımlamalar bakım işlemleri ve programın diğer

versiyonlarından Kart ve Fiş Transferi işlemleri yapılır

Kart ve Fiş Transferleri ldquoDoumlnemsonu İşlemleri ve Transferlerrdquo moduumlluumlnde ayrıntılı

olarak anlatılacaktır

27 Hakkında

Bu menuumlde programın uumlretici firmasının adı program versiyon numarası ve ccedilalışılan

moduluumln adı bulunur

28 Yardımcı İşlemler

281 Takvim ve Saat

Yardımcı işlemler boumlluumlmuuml

modul işlemleri sırasında yardımcı

olan oumlğelerin bulunduğu boumlluumlmduumlr

Program kullanıcısının

yararlandığı yardımcı işlemler

yandaki ekranda goumlruumllmektedir

Sistem tarihini ve saatini

goumlsteren boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde

diğer yıl ve ayların da

goumlruumlntuumllenmesi muumlmkuumlnduumlr

40

Her tuumlrluuml hesaplamanın yapılabildiği

hesap makinesi modul işlemleri sırasında

kullanılabilmektedir

Son yapılan 3 işlemin sonucunu

hafızasında tutabilme oumlzelliğine sahiptir

Yapılan işlemin ayrıntılarını goumlrmek

istiyorsak şerit boumlluumlmuumlnden gerekli

seccedilimlerin yapılması gerekmektedir

Hesap makinesi kullanımı stokcari

fatura vb modullerin anlatılması esnasında

ayrıntılı olarak verilecektir

282 Hesap Makinesi

283 Ajanda

Ajanda guumlnluumlk işlemlerin ya da

oumlnemli notların tutulmasında yardımcı

olan bir boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde accedilılan

boş sayfada istenilen saat uumlzerine ccedilift

tıklanıldığında yukarı sağdaki giriş

penceresi gelir Bu pencereye istediğiniz

not girişi yapabilir isterseniz ajandanızın

sizi uyarması iccedilin zaman belirleyip alarm

koyabilirsiniz

Seccedilimlerinizi belirledikten sonra

kaydet dediğinizde yandaki pencere sizi

karşılar

41

284 Not Defteri

285 Elektronik Posta (E-Mail) Goumlnderme

286 Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi

Not Defteri kullanıcının

notlarını kaydettiği boumlluumlmduumlr Bu

boumlluumlm MS-Word programına

benzer Kullanımı gayet basittir

Yandaki ekranda olduğu gibi

program iccedilinde e-mail

goumlnderilebilmektedir

Bilgiler girilip ve dosya ekle

boumlluumlmuumlnden dosyalar eklendikten

sonra F2-Goumlnder tuşuna basılarak

e-mail goumlnderilmiş olmaktadır

Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi

ile bir doumlvizin başka bir doumlviz

cinsinden ne kadar ettiği

bulunabilmektedir

Oumlrneğimizde kuru 115

olan 2000 USDrsquonın kuru 170

olan EURO cinsine ccedilevirilmesi

yapılmıştır

F2-İşlem tuşuna basılması

ile 2000 USD karşılığının

135294 EURO olduğu

goumlruumllmuumlştuumlr

42

Program internet bağlantılı

ccedilalışan bir program olduğundan

Merkez Bankasına ait doumlviz alım-

satım kurları otomatik olarak

programa kaydedilmektedir

Guumlnluumlk kurları Guumlnluumlk Kur

Bilgileriİnternet Kuru boumlluumlmuumlnden

goumlrebileceğimiz gibi bu bilgileri

kendimiz de Sistem Kuru

boumlluumlmuumlnden girebiliriz

287 Guumlnluumlk Kur Bilgileri

43

UYGULAMA FAALİYETİ

İşlem Basamakları Oumlneriler

SİSTEM Programının kısayolunu

oluşturunuz

Kısayol oluşturma konusunu goumlzden

geccedilirebilirsiniz

Programda şirket accedilınız

Şirket Accedilma konusunu tekrar

edebilirsiniz

Şirket kodu verirken kullanmamanız

gereken karakterleri tekrar edebilirsiniz

Programda şirket listelemesini ve

şirket bilgilerini değiştiriniz

Şirket listelerinin alınmasını tekrar

uygulayabilirsiniz

Accediltığınız bir şirketin bilgilerini

değiştirebilirsiniz

Programda default şirket

tanımlamasını yapınız

Default şirket işleminin nereden

yapıldığını goumlzden geccedilirebilirsiniz

Default şirket belirleme uygulamasını

tekrar yapabilirsiniz

Programda şirket kapama

işlemlerini gerccedilekleştiriniz

Şirket kapama işlemlerini tekrar

edebilirsiniz

Accediltığınız bir şirketi kapatarak uygulama

yapabilirsiniz

Programda kullanıcı kartı accedilınız

Kullanıcı kart işlemlerini tekrar

edebilirsiniz

Kendinize bir kullanıcı kartı accedilarak

yetkilendirme yapabilirsiniz

Programın diğer işlevlerini

sıralayınız

Ortak tanımlar Raporlar ve servis

işlemleri konusunu tekrar edebilirsiniz

SİSTEM programında yardımcı

işlemleri uygulayınız

Yardımcı işlemleri goumlzden geccedilirebilirsiniz

Yardımcı işlemler ile ilgili uygulama

yapabilirsiniz

UYGULAMA FAALİYETİ

44

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz

Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış

1) Sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılması ve programları

kullanacak personellere ait kullanıcı kartlarının oluşturulması

ortak tanımlar menuumlsuumlnden yapılmaktadır

2) Menuumlnuumln alt menuumllerini goumlrebilmek iccedilin şirket işlemleri

seccedileneğinin yanındaki + işareti tıklamanız gerekmektedir

3) Şirket kodu tanımlanırken _ ldquo lt gt ] gibi karakterler

kullanılmamalıdır

4) F2 tuşu şirket listesi alma tuşudur

5) Default şirket şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden tanımlanmaktadır

6) Kullanıcı kartları F6 tuşu ile listelenebilmektedir

7) Kullanıcı seviyeleri numaraları kuumlccediluumlk olanlar buumlyuumlk olanlara

muumldahale edebilir ancak buumlyuumlk olanlar kuumlccediluumlk olanlara muumldahale

edemez

8) Bir modul ve alt modulleri işaretli ise kısıtlanan ve

kısıtlanmayan boumlluumlmler X işaretli ise tuumlmuuml kısıtlanmış radic işaretli

ise tuumlmuuml serbest anlamına gelmektedir

9) Log raporları hangi kullanıcının hangi modul uumlzerinde hangi

tarihlerde hangi işlemleri yaptığı goumlsteren raporlardır

10) Programda var olan hesap makinesi yardımcı işlemler

menuumlsuumlnde yer almaktadır

DEĞERLENDİRME

Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye

ccedilalışınız

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

45

B UYGULAMALI TEST

Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet

uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz

MODUumlL ADI Kurulum ve Genel

Tanımlamalar

UYGULAMA FAALİYETİ SİSTEM

İşlemlerini Yapmak

OumlĞRENCİNİN

ADI SOYADI

SINIF VE NO

ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan

kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz

GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR

1 SİSTEM kısayol oluşturma işlemini yapabiliyor musunuz

2 Programın SİSTEM boumlluumlmuumlne giriş yapabiliyor musunuz

3 Programda şirket accedilabiliyor musunuz

4 Programda şirket listesi alabiliyor ve şirket bilgilerini

değiştirebiliyor musunuz

5 Programda şirket kapama işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor

musunuz

6 Kullanıcı kartı tanımlayıp yetkilendirme yapabiliyor musunuz

7 Default şirket tanımlaması yapabiliyor musunuz

8 Ortak parametreleri tanımlayabiliyor musunuz

9 Takvim ve hesap makinesini kullanabiliyor musunuz

10 Kur ccedilevrim işlemini yapabiliyor musunuz

DEĞERLENDİRME

Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler

kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız

Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz

46

OumlĞRENME FAALİYETİndash3

Bu oumlğrenme faaliyeti ile programın kısayollarını oumlğrenerek programa girişi

yapabileceksiniz

Sistem programında kullandığınız kısayol tuşlarının listesini duumlzenleyiniz

Paket programda genel itibari ile kullanılan kısayol tuşlarını web sitelerinden

araştırınız

3 KISAYOL TUŞLARI VE PROGRAMA

GİRİŞ

31 Paket Programın Kısayol Tuşları

Paket programlarda kısayol tuşları işlemlerimizi kolaylaştırmaktadır Aşağıda program

genelinde kullanılan kısayol tuşları ve işlevleri verilmiştir Kullanıcı isterse kısayol tuşlarını

kullanabilmektedir

F1 Kuumlccediluumlk Yardım SHIFT+F8 Genişletilmiş Detay Bilgi

SHIFT+F1 Genişletilmiş Yardım F9 Yardımcı İşlemler

F2 KayıtListeGoumlruumlntuumlle SHIFT+F9 En Son Seccedililen Yardımcı

İşleme Doğrudan Giriş

SHIFT+F2 Kayıt Ve Yeni Kayda Geccediliş F10 Programdan Ccedilıkış

CTRL+F2 Kayıt Ve Bir Sonraki Kayda

Geccediliş SHIFT+F10 Ana Menuumlye Doumlnuumlş

ALT+F2 Kayıt Ve Bir Oumlnceki Kayda

Geccediliş ALT+F10 Oumlzel Menuumller

F3 İptalSaha Boyları ALT+I Hesap Makinesinden Rakam

Transfer

F4 Yazdırma İşlemleri ESC Bir Oumlnceki Menuuml İşlemi

Kesme

SHIFT+F4 Seccedililecek Yazıcıya Yazdırma HOME Ekranın Sol Uumlst Koumlşesi

OumlĞRENME FAALİYETİndash3

AMACcedil

ARAŞTIRMA

47

F5 Eski Kayıt Arama Hareketler

PozisyonlarLotus END Ekranın Sağ Uumlst Koumlşesi

F6 Kart Listesi PGUP Bir Oumlnceki KartBir Oumlnceki

Sayfa

SHIFT+F6 Hareket Kontrol Ekranı PGDN Bir Sonraki Kart Sayfa

F7 KayıtHareket Listesi CTRL+K Kod Genişliğini Değiştirme

F8 Detay Bilgi CTRL+Q Listeleme Parametreleri

VERİ GİRİŞ SAHALARINDA GECcedilERLİ TUŞLAR

INSERT Araya Karakter Moduna GirişCcedilıkış

DELETE Karakter Silme

ALT+Y Kelime BaşıBir Oumlnceki Kelime

ALT+Z Kelime SonuBir Sonraki Kelime

ALT+X Sahayı Tamamen Silme

ALT+U Bulunan Yerden Sonrasını Silme

ALT+V Saha Başı

ALT+W Saha Sonu

FATURAFİŞTOPLU GİRİŞ EKRANLARINDA GECcedilERLİ

TUŞLAR

CTRL+HOME Ekranda Bulunan Sayfanın Sol Uumlst Koumlşesi

CTRL+END Ekranda Bulunan Sayfanın Sağ Alt Koumlşesi

CTRL+I Araya Satır Girme

TAB Araya Satır Girme (Ctrl+I İle Aynı)

CTRL+D Uumlzerinde Bulunan Satırı Silme

CTRL+Y Satır Başı

CTRL+Z Satır Sonu

CTRL+SOL OK Bir Oumlnceki Saha

CTRL+SAĞ OK Bir Sonraki Saha

UumlST OK Bir Uumlstteki Saha

ALT OK Bir Alttaki Saha

Bir Uumlstteki Sahayı Kopyalama

CTRL+F BuumlyuumlkKuumlccediluumlk Ekranlar Arası Geccediliş

48

32 Paket Programa ve Menuumllere Giriş 321 Paket Programa Giriş

Paket programa giriş programın

masauumlstuumlnde otomatik olarak oluşturduğu

ve yandaki ekranda goumlruumllen simge ccedilift

tıklanarak ya da BaşlatTuumlm Programlar

penceresinde oluşturulmuş olan program

ikonu tıklanarak yapılır

Şifre giriş ekranında

Kullanıcı Kodu PAKET PROGRAM

ADI

Giriş Şifresi (boş bırakılarak)yazılır ve

ldquoTamamrdquo seccedileneğine basılarak

aşağıdaki ekranın gelmesi sağlanır

Şifre giriş penceresinden sonra

gelen bu pencerede şirket kodu seccedilimi

yapılır

Şirket listesi boumlluumlmuumlnden

istenilen şirket seccedililerek ldquoDevamrdquo

tuşuna basılır ve aşağıdaki ekran

karşımıza gelir

49

322 Menuumllere Giriş

Aşağıdaki ekran programa ait moduumlllerin bulunduğu genel ekrandır Bu ekranda aynı

anda birden ccedilok modul ile ccedilalışılabilmektedir Oumlrneğin stok moduumlluumlnde ccedilalışırken cari

fatura veya herhangi bir moduumllde de işlem yapılabilmektedir

Programın ana penceresinde solda bulunan modullere girmek iccedilin moduumll uumlzerine fare

ile ccedilift tıklanır ya da moduumlle bir kez tıklayıp seccedililerek altta bulunan başlat butonuna basılır

Alt solda bulunan şirket seccedileneğinden ccedilalışılacak şirket seccedilimi yapılır

Ana menuuml uumlst ccedilubuğunun goumlrevlerini goumlsteren yukarıdaki ekranda seccedilimler fare

yardımı ile yapılmaktadır

Programdan ccedilıkmak iccedilin F10 programdan ccedilıkış kısayolu ya da ekranın sağ uumlst

koumlşesinde ve sol alt koumlşesinde bulunan işareti kullanılır

50

UYGULAMA FAALİYETİ

İşlem Basamakları Oumlneriler

Programda kısayol tuşlarının

goumlrevlerini belirleyiniz

Program kısayol tuşlarını ve goumlrevlerini

tekrar goumlzden geccedilirebilirsiniz

Kısayol tuşlarının genel veri ve fatura

işlemede kullanılan tuşlar olduğunu

unutmayınız

Program giriş işlemini

gerccedilekleştiriniz

Program girişinin masauumlstuumlndeki kısayol

simgesinin ccedilift tıklatılarak yapıldığını

unutmayınız

Programın ana menuumlsuumlnde bulunan

modullere girişi gerccedilekleştiriniz

Modul giriş yollarını tekrar edebilirsiniz

Aynı anda birden fazla modul ile

ccedilalışılabildiğini unutmayınız

UYGULAMA FAALİYETİ

51

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz

Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış

1 F2 tuşu kayıt almak listelemek ve goumlruumlntuumllemek iccedilin kullanılır

2 F10 tuşu programdan ccedilıkışı sağlar

3 ALT+I tuşu hesap makinesinden rakam transferi yapılmasını

sağlar

4 F3 tuşu yazdırma işlemlerinin yapıldığı tuştur

5 Shift+F2 tuşu kayıt ve bir sonraki kayda geccediliş işlemini yapar

6 Alt+X tuşu sahayı tamamen silmek iccedilin kullanılır

7 Ctrl+D tuşu uumlzerinde bulunulan satırı silmek iccedilin kullanılır

8 tuşu buumlyuumlk ve kuumlccediluumlk ekranlar arası geccedilişi sağlar

9 Programlarda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılamaz

10 Ccedilalışan şirketi değiştirmek ana menuumldeki şirket seccedileneğinden

yapılmaktadır

DEĞERLENDİRME

Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye

ccedilalışınız

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

52

B UYGULAMALI TEST

Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet

uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz

MODUumlL ADI Kurulum ve Genel Tanımlamalar

UYGULAMA FAALİYETİ Program

Kısayollarını ve Programa Girişi Uygulamak

OumlĞRENCİNİN

ADI SOYADI

SINIF VE NO

ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan

kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz

GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR

1 Programının genel kısayol tuşlarının goumlrevlerini biliyor

musunuz

2 Programın veri giriş sahalarında geccedilerli olan kısayol tuşlarının

goumlrevlerini biliyor musunuz

3 Programın fatura fiş ve giriş ekranlarında geccedilerli olan kısayol

tuşlarının goumlrevlerini biliyor musunuz

4 Programa giriş yapabiliyor musunuz

5 Şifre girişi penceresinden ccedilalışmak istediğiniz şirketi ve

doumlnemini seccedilebiliyor musunuz

6 Ana menuumlde bulunan modullere giriş yapabiliyor musunuz

7 Ana menuumlye girmek iccedilin goumlrev ccedilubuğu simgelerini

tanımlayabiliyor musunuz

8 Ana menuumlde iken ccedilalışılan şirketi değiştirebiliyor musunuz

9 Programdan ccedilıkış işlemini yapabiliyor musunuz

10 Programda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılabildiğini

biliyor musunuz

DEĞERLENDİRME

Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler

kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız

Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz

53

MODUumlL DEĞERLENDİRME A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki işlemleri gerccedilekleştiriniz

1 Microsoft SQL Server programını kurunuz

2 Borland BDE Programını kurunuz

3 Paket programı kurunuz

4 Programın enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz

5 Programın konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz

6 SİSTEM kısayolu oluşturunuz

7 Şirket kodu OKUL şirket uzun ismi OKUL BİLGİSAYAR SANAYİ VE

TİCARET LTD ŞTİ ccedilalışma doumlnemi 2008 kullanılacak moduller STOK CARİ

FATURA İRSALİYE SİPARİŞ KASA BANKA CcedilEK-SENET MUHASEBE

MUHASEBE IV ŞİRKET BİLGİLERİ BORDRO olan bir şirket accedilınız

8 Seviye Kodu 1 default şirketi OKUL olan kendi adınıza bir kullanıcı kartı accedilınız

9 Ajandanıza bulunduğunuz tarihten 2 guumln sonrası iccedilin bir toplantı notu alınız ve bu

toplantıya 30 dk kala programın size alarm vermesini sağlayınız

10 Kuru 11 olan 5000 $ doumlvizini kuru 16 olan EURO cinsine ccedileviriniz

DEĞERLENDİRME

Uygulama sonuccedillarınızı moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış uyguladığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye ccedilalışınız

MODUumlL DEĞERLENDİRME

54

B UYGULAMALI TEST

YETERLİK OumlLCcedilME

Moduumll ile kazandığınız yeterliği aşağıdaki kriterlere goumlre değerlendiriniz

mmmm

DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ EVET HAYIR

Program Kurulumu ile ilgili olarak

A) SQL Server programını kurabiliyor musunuz

B) Borland BDE kurabiliyor musunuz

C) Paket programı kurabiliyor musunuz

D) Programın enstelasyon işlemlerini yapabiliyor

musunuz

E) Programın konfiguumlrasyon işlemlerini yapabiliyor

musunuz

SİSTEM ile ilgili olarak

A) Şirket accedilabiliyor musunuz

B) Şirket bilgilerini raporlayıp şirket iptali yapabiliyor

musunuz

C) Default şirket tanımlayabiliyor musunuz

D) Kullanıcı kartı accedilıp yetkilendirme yapabiliyor

musunuz musunuz

E) Yardımcı işlemleri kullanabiliyor musunuz

Kısayollar ve Program Girişi ile ilgili olarak

A) Kısayol tuşlarını biliyor musunuz

B) Programa ve modullerine giriş yapabilmeyi

oumlğrenebildiniz mi

DEĞERLENDİRME

Yaptığınız değerlendirme sonucunda eksikleriniz varsa oumlğrenme faaliyetlerini

tekrarlayınız

Moduumlluuml tamamladınız tebrik ederiz Oumlğretmeniniz size ccedileşitli oumllccedilme araccedilları

uygulayacaktır Oumlğretmeninizle iletişime geccediliniz

55

CEVAP ANAHTARLARI OumlĞRENME FAALİYETİ 1 CEVAP ANAHTARI

1- D

2- D

3- Y

4- D

5- Y

6- D

7- D

8- Y

9- D

10- Y

OumlĞRENME FAALİYETİ 2 CEVAP ANAHTARI

1- Y

2- D

3- D

4- Y

5- Y

6- D

7- D

8- D

9- D

10- D

OumlĞRENME FAALİYETİ 3 CEVAP ANAHTARI

1- D

2- D

3- D

4- Y

5- Y

6- D

7- D

8- Y

9- Y

10- D

CEVAP ANAHTARLARI

56

MODUumlL DEĞERLENDİRME CEVAP ANAHTARI

Modul değerlendirme sorularınızın cevaplarını modul iccedileriğinden ilgili konulara

bakarak bulabilirsiniz

57

KAYNAKCcedilA

CcedilİCcedilEK İlknur Eta SQL Eğitim Semineri Notları İstanbul Haziran 2007

ETA BİLG SAN TİC LTD ŞTİ Eğitim CD ve Doumlkuumlmanları İstanbul 2007

wwwetacomtr

KAYNAKCcedilA

Page 6: MUHASEBE VE FİNANSMAN PROGRAM YÜKLEMEK · Microsoft SQL Kurulumu Borland BDE Kurulumu Program Kurulumu 1.1. Microsoft SQL Server Kurulumu SQL Server, bir veritabanı yönetim sistemidir

iv

1

GİRİŞ Sevgili Oumlğrenci

Ccedilağımızda hızla gelişen teknoloji karşısında muhasebe bilgi sisteminin de giderek

karmaşık hale gelmesine neden olmuştur

Muhasebe bilgi sisteminde işlem ccedileşitliliğinin artması ve teknolojik gelişmeler dikkate

alındığında muhasebe sisteminin dijital ortamda izlenmesi kaccedilınılmazdır Muhasebenin

bilgisayar ortamında izlenmesi bilginin doğru ve guumlvenilirliğini artırmakta ve

muhasebecilere zaman accedilısından da fayda sağlamaktadır

Guumlnuumlmuumlzde ekonomi ve bilişim alanındaki gelişmeler sonucunda yazılım evlerinin

buumlyuumlk bir ccediloğunluğu programlarını artık ihtiyaca cevap vermekte yetersiz kalan MS-DOS

tabanlı muhasebe paket programlarını yenilemiş durumdadırlar Bu arada yazılım ccedileşitleri de

oldukccedila artmış boumlylece bu alanda da rekabet ortamı doğmuştur Guumlnuumlmuumlzde piyasaya

sunulan ticari paket programların buumlyuumlk ccediloğunluğunda MS-SQL veritabanı programı

kullanılmaktadır Bu program kullanıcılara birccedilok avantajlar sunmaktadır Bu nedenle SQL

tabanlı programların siz oumlğrencilerimize oumlğretilmesine karar verilmiştir

Bu moduumll notlarının amacı Windows ve SQL tabanlı bir ticari programı bilgisayara

kurmayı ve mevcut yasaları da dikkate alarak ayarlarını yapmayı oumlğrenmenizi ve ileriki iş

hayatında mesleğinizi iyi bir şekilde icra edebilmenizi sağlamaktır

GİRİŞ

2

3

OumlĞRENME FAALİYETİndash1

Bu oumlğrenme faaliyetinin amacı oumlğrenciye SQL tabanlı bir muhasebe paket

programınının bilgisayara yuumlkleyerek ccedilalıştırma programa girme ve ccedilıkma firma

tanımlayarak parametrik ayarlarını yapma temel menuumlleri ve kısa yol tuşlarını kullanma

becerisini kazandırmaktır

Ccedilevrenizdeki işletmelerde ve muhasebe buumlrolarında hangi muhasebe paket

programlarının kullanıldığını araştırınız

Gazetelerin eleman aranıyor ilanlarını inceleyerek işletmelerin daha ccedilok hangi

muhasebe programlarını bilen elemanları aradığını araştırınız

Ccedilevrenizdeki işletmelerde ve muhasebe buumlrolarında kullanılan paket

programların web sitelerine girerek muhasebe programlarının demolarını

indiriniz

1 PROGRAMIN KURULUŞU

SQL tabanlı programların kurulumu genellikle aşağıdaki aşmalardan oluşmaktadır

Microsoft SQL Kurulumu

Borland BDE Kurulumu

Program Kurulumu

11 Microsoft SQL Server Kurulumu

SQL Server bir veritabanı youmlnetim sistemidir ve terminallerin SQL Server uumlzerindeki

verilere ulaşmasını sağlar SQL tabanlı paket programların ccedilalışabilmesi iccedilin oumlncelikle SQL

Server programının kurulması gerekir SQL Server programının kurulum aşaması aşağıdaki

gibidir

Program CDrsquosi CD-ROMrsquoa takıldığında genellikle otomatik olarak aşağıdaki

gibi bir kurulum ekranı accedilılır

OumlĞRENME FAALİYETİndash1

AMACcedil

ARAŞTIRMA

4

Microsoft SQL Kurulumu seccedileneği ccedilalıştırılır

ldquoBaşlatrdquo duumlğmesine basıldıktan sonra aşağıdaki uyarı ekranları gelir

Microsoft SQL kurulumu soldaki

ekranın gelmesi ile tamamlanmış olacaktır

Bu ekranda ana makine

kurulumu iccedilin Server (Sunucu)

Kurulumu terminaller iccedilin Client

(Terminal) Kurulumu seccedililir ve

terminal makine sayısı yazılarak

ldquoBaşlatrdquo duumlğmesi tıklanır

5

SQL programının bir sonraki adımı ise

SQL programın aktif hale getirilmesidir SQL

programını aktif hale getirmek iccedilin sırasıyla şu

yollar takip edilmelidir

1 Başlat menuumlsuuml tıklanır ve ldquoTuumlm Programlarrdquo

seccedililir

2 Microsoft SQL Service Manager ekranı accedilılır

3 seccedileneği ccedilift

tıklanarak SQL Server aktif hale getirilir ve

yandaki ekran goumlruumlluumlr

12 Borland BDE Kurulumu

Borland BDE SQL Server programı ile ticari paket programlar arasındaki bağlantıyı

sağlayan bir arabirim yazılımdır Borland BDE yazılımı kurulmadığında paket program

ccedilalışmayacaktır

Borland BDE kurulumu iccedilin aşağıdaki işlem adımları uygulanır

Aşağıdaki kurulum menuumlsuumlnden Borland BDE Kurulumu seccedililerek ccedilalıştırılır

6

Borland BDE kurulumu sırasında aşağıdaki ekranlar gelir

Gelen ekranlarda ldquoNextrdquo seccedilenekleri işaretlenerek program kurulumuna devam

edilir

7

Yukarıdaki ekranlardan oumlncelikle sol tarafta bulunan ekranda ldquoInstallrdquo tuşuna

basılarak dosyaların kopyalanması sağlanır

Borland BDE kurulumu tamamlandığında sağ taraftaki ekran gelir ldquoFinishrdquo

seccedileneğine basılarak işlem tamamlanır

Borland BDE kurulumundan sonraki aşama ise program kurulumudur

13 Paket Program Kurulumu ve Ayarları

Paket program iccedilin gerekli olan veritabanı programı kurulduktan sonra paket program

kurulumuna ve ayarlarının

yapılmasına geccedililir

131 Paket Program SQL

Kurulumu

Program yandaki kurulum

penceresinde yer alan program

kurulumu seccedileneği ile programın

kurulması işlemi başlatılır

Program kurulumu yandaki

pencerede goumlruumllduumlğuuml gibi ldquoİlerirdquo

seccedileneği ile devam ettirilir

8

Yan tatafta yer alan

pencerede kutulum tipi ldquoDemo Seti

Kurulumurdquo ve ldquoEğitim seti (Tek

Kullanıcılı)rdquo seccedilenekleri birlikte

işaretlenerek ldquoİlerirdquo seccedileneği

kurulrma devam edilir

Eğer eğitim kurumlarında

terminal kurulacaksa ldquoEğitim seti

(Ccedilok Kullanıcılı)rdquo seccedileneğinin

seccedililmesi gerekir

Accedilılan yandaki pencere

programın kurulmakta olduğu kaynak

dizin ve kopyalanacağı hedef dizin

bildirilir Belirtilen klasoumlruumln

accedilılmasına ldquoİlerirdquo butonu ile onay

verilir

Bu adımda ldquoİlerirdquo seccedileneğini seccediltiğimiz takdirde aşağıdaki pencere gelmektedir

Bu ekran bize Crsquode programın kurulacağı

klasoumlruumln olmadığını ve klasoumlr accedilmak isteyip

istemediğimizi sormaktadır Program kuruluşu iccedilin

accedilılması zorunlu olan bu klasoumlruumln accedilılması iccedilin

ldquoEvetrdquo seccedileneğini tıklayarak klasoumlruumln accedilılmasını

onaylamış oluruz

9

Yukarıda accedilılan pencerede program modullerinin yanında bulunan radic işareti

modulun onaylandığını işareti ise modulun seccedililmediğini ve kurulmayacağını ifade

etmektedir Bu aşamada kurulması istenilen moduller seccedilildikten sonra ldquoİlerirdquo tuşuna

basılarak program kuruluşuna devam edilir

Yandaki pencerede ise

programın kurulum tipi ve kısayol

oluşturmak istediğimiz yerleri

pencerenin sol tarafından seccedileriz

Pencerenin sağ tarafında ise

programın ccedilalışması iccedilin gerekli

dosya isimleri işaretlidir Bu boumlluumlme

muumldahale edilmemelidir

Bu aşamada kurulum tipi

olarak ldquoTam Kurulum (Tavsiye

Edilen)rdquo seccedililir

Kısayol oluşturma

boumlluumlmuumlnde ise program ikonunun

(ccedilalıştırma simgesi) yer almasını

istenen yerler resimde goumlruumllduumlğuuml

gibi radic imi ile işaretlenir ldquoİlerirdquo

tuşuna basılarak kurulum devam

edilir

10

Yukarıda varolan sol ekranda ldquoSonrdquo seccedileneğinin seccedililmesi ile program

dosyalarının kurulumu ve son aşamanın tamamlanması sağlanır Bu aşamada ldquoSonrdquo tuşuna

basarak dosyaların kopyalanması iccedilin beklenir

Dosya kopyalama işlemi bittikten sonra sağdaki ekran sizi karşılayacaktır Bu

ekranda kurulumun tamamlandığı ve 2 aşama olan Enstelasyon işlemine geccedilmenizi belirten

bir mesaj ile alınır ldquoCcedilıkışrdquo seccedileneği işaretlenerek bir sonraki aşamaya geccedililir

132 Enstelasyon İşlemleri

Enstelasyon işlemi program kurulduktan sonra sistem tarafından etkinleştirilmesi iccedilin

yapılır Enstelasyon işlemleri ana makine ve terminallerde olmak uumlzere 2 aşamalı olarak

yapılmaktadır

Enstelasyon işlemine başlamak iccedilin Paket Program SQLINS uygulamasının

ccedilalıştırılması gerekir Paket Program SQLINSrsquoi ccedilalıştırmak iccedilin 2 yol tercih edilebilir

1 Yol

Masauumlstuumlnde var olan program

ikonunu (simgesi) uumlzerinde farenin

sağ tuşuna basılır Accedilılan menuumlden

ldquoOumlzelliklerrdquo seccedileneği ile accedilılan

pencerede ldquoHedef Bulrdquo seccedileneğine

tıklanır ve ldquoTamamrdquo butonuna basılır

Boumlylece Paket Program SQLDemo

klasoumlruumlnde var olan dosyalar

penceresi accedilılmış olur

11

Uumlstte sağ taraftaki pencere bulunan Paket Program SQLINS dosyası fare yardımı ile

ccedilift tıklanarak enstelasyon işlemlerine başlanır

2 Yol Aşağıda goumlruumllduumlğuuml gibi Başlat menuumlsuumlnden Tuumlm ProgramlarPaket Program

Bilgisayar Programları Paket Program SQLINS ikonunu tıklanır

12

Yandaki ekranda enstelasyon

işlemlerinin aşamaları belirtilmektedir

ldquoİlerirdquo seccedileneği ile bu pencere geccedililir

Yandaki ekranda ise

Enstelasyon tipi ve Network Enstelasyon

tipi belirtilmektedir Eğer ana makineye

kurulum yapılıyorsa Tek Kullanıcılı ve Ana

Bilgisayar (Server) tipleri seccedililmelidir

Terminal makinelere enstelasyon yapılıyorsa Ccedilok kullanıcılı ve Terminal

Bilgisayar (Client) tipleri seccedililir ve ldquoİlerirdquo seccedileneğine tıklanarak enstelasyona devam

edilir

Yandaki pencerede

programın seri numarası ve uumlruumln

numarası yer almaktadır Eğitim

CDrsquolerinde bu numaralar otomatik

olarak gelmektedir Ancak ticari

işletmeler enstelasyon işlemi sırasında

program cdsi ile verilen numaralar bu

ekranda girilerek ldquoİlerirdquo seccedileneğine

basılırccedil

Girilen seri numarası ve uumlruumln

numarasına goumlre kayıtlı kullanıcı lisans

bilgilerini goumlsteren ekran yandaki gibi

gelir ldquoİlerirdquo seccedileneği ile işleme devam

edilir

13

Yandaki ekranda gelen

parametreler bir yere not edilmelidir

Eğitim setleri iccedilin otomatik gelen bu

parametreler bir sonraki pencerede ilgili

alana girilerek ldquoTamamrdquo butonuna tıklanır

Bir oumlnceki adımda not alınan

parametreler ldquogelen parametrelerrdquo kısmına

girildikten sonra ldquoSonrdquo seccedileneği ve bir

sonraki gelen son pencerede ldquoCcedilıkışrdquo

seccedililerek enstelasyon işlemi tamamlanır

Ticari işletmeler bu parametreleri

ilgili yazılım firmasından sağlamak

zorundadırlar

133 Konfiguumlrasyon İşlemleri

Paket programın sistem bilgilerinin oluşturulması iccedilin konfiguumlrasyon işlemlerinin

yapılması gerekmektedir Konfiguumlrasyon işlemlerinde sistem youmlnetici bilgileri onaylanır

veritabanı server ve kullanıcı bilgileri belirtilir şirket ve kullanıcı kart bilgileri oluşturulur

Konfiguumlrasyon işlemi aşağıdaki ekranda goumlruumllduumlğuuml gibi BaşlatTuumlm

ProgramlarPaket Program Bilgisayar Programları Paket Program SQLCONExe dosyası ccedilalıştırılarak yapılır

14

Bu pencerede konfiguumlrasyon

işlemlerinin aşamalarını yer almaktadır Bu

pencerede ldquoİlerirdquo seccedileneğine basılarak bir

sonraki pencereye geccedililir

Sistem Youmlnetici bilgilerinin

girildiği ve onaylandığı boumlluumlmde Sistem

Youmlneticisi (Master) Master Kullanıcı ETA

olarak belirlenir Şifre boumlluumlmuuml boş bırakılır

ldquoİlerirdquo tuşuna basılarak bir sonraki adıma

geccedililir

Soldaki pencerede program

kurulan bilgisayarın adı IP adresi

EtaSQLDEMO klasoumlruumlnuumln bulunduğu

klasoumlruuml ve veritabanı adı bilgileri yer

almaktadır Bu pencerede ldquoİlerirdquo seccedileneğine

tıklanarak bir sonraki pencereye geccedililir

Dikkat ekranında ETA_MASTER

kullanıcısına ait klasoumlruumln accedilılmak istenip

istenmediği sorulmaktadır Bu mesaja EVET

denilerek klasoumlruumln oluşumu sağlanır

Daha sonra accedilılan pencerede

DEMO ŞİRKETİ olarak tanımlanacak

şirketin Doumlnemi ve hesap tipi kulanı

tarafından belirlenir

Oumlrneğimizde doumlnem 2008 yılı hesap tipi ise

1- 7A Grubu olarak seccedililmiştir Bu bilgilerin

girilmesi sonrasında ldquoİlerirdquo seccedileneğine

basılarak bir sonraki ekrana geccediliş yapılır

15

Kullanıcı bilgilerinin var

olduğu ekran PAKET PROGRAM

BİLGİSAYAR adlı kullanıcının

seviye kodu boumlluumlmuumlndeki ldquoSYrdquo

ifadesi SİSTEM YOumlNETİCİSİ

olduğunu ifade etmektedir Bu

boumlluumlmde değişiklik yapmadan

ldquoİlerirdquo ldquoCcedilıkışrdquo seccedilenekleri devam

edilir Daha sonra gelen mesaj

penceresinde ldquoTamamrdquo a basılarak

konfiguumlrasyon işlemi tamamlanmış

olur

16

UYGULAMA FAALİYETİ

İşlem Basamakları Oumlneriler

Paket Programın kurulum

aşamalarını belirleyiniz

Program kurulum aşamalarını tekrar

goumlzden geccedilirebilirsiniz

Microsoft SQL Server programının

kurulumunu yapınız

MS SQL Server kurulumunu goumlzden

geccedilirebilirsiniz

SQL Serveri aktif hale getirmeyi

unutmayınız

Borland BDE programının

kurulumunu yapınız

Borland BDE kurulum aşamalarını tekrar

edebilirsiniz

Borland BDErsquonin SQL ile program

arasında koumlpruuml goumlrevi goumlrduumlğuumlnuuml

unutmayınız

Paket programın kurulumunu

yapınız

Paket programının aşamalarını goumlzden

geccedilirebilirsiniz

Programı kurarken gelen oumlndeğer

seccedileneklerini tercih ediniz

Enstelasyon işlemlerini

gerccedilekleştiriniz

Enstelasyon işlemlerinin gerekliliğini

araştırabilirsiniz

Enstelasyon işlemi aşamalarını tekrar

edebilirsiniz

Konfiguumlrasyon işlemlerini

gerccedilekleştiriniz

Konfiguumlrasyon işlemlerinin gerekliliğini

araştırabilirsiniz

Konfiguumlrasyon işlemi aşamalarını tekrar

edebilirsiniz

UYGULAMA FAALİYETİ

17

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz

Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış

1 SQL Server veritabanı youmlnetim sistemidir ve terminallerin SQL

Server uumlzerindeki verilere ulaşmasını sağlar

2 Borland BDE SQL Server ile kullanılan uygulama programı

arasındaki bağlantıyı sağlayan arabirim yazılımdır

3 Modullerin yanında bulunan işareti modulun onaylandığını radic

işareti ise modulun seccedililmediğini ve kurulmayacağını ifade

etmektedir

4 Enstelasyon işlemleri program kurulduktan sonra Programın

sistem tarafından etkinleştirilmesini sağlar

5 Enstelasyon işlemine başlamak iccedilin SİSTEM uygulamasının

ccedilalıştırılması gerekmektedir

6 Programın sistem bilgilerinin oluşturulması iccedilin konfiguumlrasyon

işlemlerinin yapılması gerekmektedir

7 Konfiguumlrasyon işlemi Paket Program SQLCON uygulama

dosyasının ccedilalıştırılması ile başlamaktadır

8 Konfiguumlrasyon işlemleri veritabanı ile koumlpruuml kurmak amacı ile

yapılır

9 Program başlat menuumlsuumlnden de ulaşılabilir

10 Program kuruluşunda enstelasyon işleminden oumlnce

konfiguumlrasyon işlemi yapılmalıdır

DEĞERLENDİRME

Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye

ccedilalışınız

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

18

B UYGULAMALI TEST

Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet

uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz

MODUumlL ADI Kurulum ve Genel

Tanımlamalar

UYGULAMA FAALİYETİ Program

Kurulumunu Yapabilmek

OumlĞRENCİNİN

ADI SOYADI

SINIF VE NO

ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan

kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz

GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR

1 Programın kurulum aşamalarını sıralayabiliyor musunuz

2 Microsoft SQL Server programının kurulumu yapabiliyor

musunuz

3 SQL Server programını aktif hale getirebiliyor musunuz

4 Borland BDE programının goumlrevini biliyor musunuz

5 Borland BDE programının kurulumunu gerccedilekleştirebiliyor

musunuz

6 Paket programı kendiniz kurabiliyor musunuz

7 Paket programda enstelasyon işlemlerinin konfiguumlrasyon

işlemlerinden oumlnce yapılacağını biliyor musunuz

8 Enstelasyon ve konfiguumlrasyon işlemlerinin gerekliliğini biliyor

musunuz

9 Enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor musunuz

10 Konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor musunuz

DEĞERLENDİRME

Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler

kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız

Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz

19

OumlĞRENME FAALİYETİ-2

Bu oumlğrenme faaliyeti ile paket programın sistem işlemlerini gerccedilekleştirebileceksiniz

Paket programın sistem boumlluumlmuumlnde hangi menuumllerin yer aldığını ilgili program

moduluumlnden araştırınız

Sistem boumlluumlmuumlnde neler yapabileceğinizi liste haline getiriniz

2 SİSTEM İŞLEMLERİ

Sistem Youmlnetimi programının kullanımı ile ilgili genel tanımlamaların yapıldığı bir

programdır Programda yapılacak işlemler şunlardır

1 Şirket accedilılması ve iptali 8 Yetki ve kısıtlama tanımlamaları

2 Şirketlere ait ccedilalışma doumlnemleri 9 Log bilgileri tutma ve raporlama

3 Kullanıcı kartları seviyeleri 10 Yazıcı tanımları

4 Genel fiş tipleri 11 Oumldeme tanımları

5 Banka ve şube kodları 12 İşlem tipi ve grubu tanımları

6 Stok KDV oranları 13 Vade farkı grup tanımları devir işlemleri

7 Tevkifat oranları ve gelir vergisi dilimi 14 Programın diğer versiyonlarından data

(bilgi) transferi işlemleri

OumlĞRENME FAALİYETİ-2

AMACcedil

ARAŞTIRMA

20

21 Kısayol Oluşturma Kısayol oluşturma işlemini 2

şekilde yapılabilir

Birinci yol

BilgisayarımC Program klasoumlruuml

iccedilerisinde bulunan yan taraftaki

pencerede goumlruumllduumlğuuml gibi Paket

Program SQLSYS dosyasının uumlzerine

gelip farenin sağ tuşuna basarak accedilılan

pencerede ldquoGoumlnderrdquo ldquoMasauumlstuuml

(Kısayol oluştur)rdquo seccedileneği ile

masauumlstuumlne kısayol oluşturabilirsiniz

İkinci yol ise

BaşlatTuumlm ProgramlarEta

Bilgisayar ProgramlarıPaket

Program SQLSYS dosyası uumlzerine

gelip farenin sağ tuşu ile menuuml

accedilılmasını sağlayıp menuumlden

ldquoGoumlnderrdquoldquoMasauumlstuuml (Kısayol

oluştur)rdquo seccedileneğinin tıklanmasıdır

22 Paket Program SQL SYSrsquoye Giriş Masauumlstuumlne oluşturulan

kısayola fare ile ccedilift tıklanarak

Paket Program SQLSYS giriş

penceresi karşımıza ccedilıkmaktadır

Konfiguumlrasyon işlemlerinde yeni

master kullanıcı ve şifresi

tanımladığımız iccedilin giriş yeni

master kodu ve şifresi ile

yapılmalıdır

Yeni master kullanıcı

tanımlanmamış ise Master Kod

PAKET PROGRAM ADI Master

21

Şifre (boş bırakılarak) Tamam

seccedileneğine basılır ve aşağıdaki

ekran karşımıza ccedilıkar

Master kodu ve şifresi

girildikten sonra karşımıza

karşımıza yandaki ekran gelir Bu

ekranda tuumlm sistem işlemleri

yapılmaktadır

Menuumller arasında geccedilişler fare

yardımı ile yapılmaktadır Sistem

işlemleri ortada bulunan menuuml

penceresinden yapılabileceği gibi

uumlst boumlluumlmde bulunan araccedil

ccedilubuğundan da yapılabilir Ayrıca

ekranın ortasında bulunan menuuml gri

alanda iken farenin sağ tuşuna

basılarak accedilılan pencerede ldquoMenuuml

gizlerdquo seccedileneği ile gizlenebilir ya da

goumlsterilebilir

Sistem penceresinin uumlst kısmında bulunan işlemler menuumlsuumlnuumln ikonları ve isimleri

yukarıda goumlruumllduumlğuuml gibidir

Sistem penceresinin en alt kısmında yukarıda goumlruumllduumlğuuml gibi database ismi (PAKET

PROGRAM ADI_MASTER) ve kullanıcı ismi (ilknurcicek) yer alır

22

23 Sistem İşlemleri Bu boumlluumlmde sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılır ve programları kullanacak

personellere ait kullanıcı kartları sisteme kaydedilir gerekli değişiklik ve iptal işlemleri

yapılır şirketlerin ve kullanıcı kartlarının doumlkuumlmuuml alınır Ayrıca kullanıcı kartları ile ilgili

muhtelif yetki seviye ve kısıtlama

tanımları yapılır Şirketlere ait yeni

ccedilalışma doumlnemleri oluşturulur ve

devir işlemleri yapılır

Sistem İşlemleri menuumlsuuml yan

taraftaki pencerede de goumlruumllduumlğuuml

gibi Şirket İşlemleri ve Kullanıcı

İşlemleri olmak uumlzere iki alt

boumlluumlmden oluşmaktadır

231 Şirket İşlemleri

Şirket işlemleri menuumlsuuml

firmalara ait işlemlerin yapıldığı

menuuml grubudur Menuumlde alt

seccedilenekleri goumlrebilmek iccedilin

seccedileneklerin sol yanındaki + işareti

tıklanır Şirket işlemleri aşağıdaki

menuumllerden oluşmaktadır

23

2311 Şirket Accedilma

Şirket accedilabilmek iccedilin yukarıdaki ekranda goumlruumllen Şirket Accedilma menuumlsuuml tıklanır ve

aşağıdaki ekran karşımıza ccedilıkar

Bu ekranda şirket bilgileri yandaki gibi girilir

Şirket Kodu Rakam ve harflerden oluşan serbest bir sahadır Tanımlanması

zorunludur Ancak _ ldquo lt gt ] gibi karakterler kullanılmamalıdır

Şirket Kısa Uzun Yasal İsimleri Şirket isimlerinin tam girildiği ve raporlarda

kullanıldığı boumlluumlmduumlr

Ccedilalışma Doumlnembaşı ve doumlnemsonu Şirketin ccedilalıştığı doumlnem başı ve sonunu

goumlsterir

Firmada kullanılacak

modullerin accedilılması iccedilin

pencerenin sağ tarafından bulunan

pencerede tik işareti ile işaretleme

yapılmalıdır

2 adım olarak uumlst

kısımda bulunan ldquoEk Bilgilerrdquo

boumlluumlmuumlne girilir Yandaki

ekranda goumlruumllduumlğuuml gibi ek bilgiler

kısmı da doldurulduktan sonra

F2-Kayıt tuşuna basılarak şirket

kaydedilmiş olur ve aşağıdaki

mesajlar gelir

Tablo ve Tekduumlzen hesap planının

accedilılması iccedilin bu mesaja ldquoEVETrdquo

denilmesi gerekir

24

Bu mesajda 7A Grubu

hesaplar seccedililerek F2 Tamam

seccedileneği seccedililir

Bu ekran ise seccedilimler

sonrası şirkete ait tabloların

oluşturulduğunu goumlstermektedir

2312 Şirket Bilgileri ve

Şirket Listesi

Şirket bilgileri menuumlsuumlnden istediğimiz şirketin bilgilerini goumlrebilmekte ve

değiştirebilmekteyiz Oumlrneğimizde ldquoIRMAKrdquo kodlu ldquoIRMAK BİLGİSAYAR SANAYİ VE

TİCARET LTD ŞTİrsquonin bilgileri goumlruumlntuumllenmiştir

Şirket Bilgileri IRMAK BİLGİSAYAR SAN VE TİC LTD ŞTİ IRMAK_2008 seccedililip

ldquoTamamrdquo seccedileneği seccedilildiğinde aşağıdaki ekran gelir Bu ekranda firma bilgileri

goumlruumlntuumllenir ve istenildiğinde gerekli değişiklikler yapılabilir

25

Bu ekranda bulunan tuşların goumlrevleri şoumlyledir

ESC-Ccedilıkış Şirket Bilgilerinden ccedilıkışı ifade eder

F1-Yardım Şirket bilgilerini hakkında yardım alınmasını sağlar

F2-Kayıt Şirket bilgileri değiştirildiğinde yeni bilgilerin kaydını sağlar

F6-Şirket Lis Varolan tuumlm şirketlerin listesini verir

Aşağıdaki ekranda şirket listesi alınabilir Şirket listesi sıralaması sol altta bulunan

seccedileneklerden yapılabilmektedir Ekranın sağ koumlşesinde bulunan seccedileneklerin goumlrevleri

şunlardır

ESC-Ccedilıkış Pencereden ccedilıkışı sağlar

F1-Yardım Şirket listesi hakkında yardım alınmasını sağlar

F2-Goumlruumlntuumlle Şirket listesini yazdırılacak biccedilimde goumlruumlntuumller

F3-Saha Boy Şirket listesinde yer alacak sahaların karakter ayarlarının

yapılmasını sağlar

F4-Yazdır Default yazıcıdan ccedilıktı alınmasını sağlar

sF4-SeccedilYaz Kullanıcının seccedilimine goumlre yazdırılma işlevini sağlar

F5-Excel Şirket listesini EXCEL dosyası olarak kaydeder

26

F2-Goumlruumlntuumlle seccedileneği seccedilildiğinde aşağıdaki ekran karşımıza gelir

Ekranda bulunan tuşlar ve işlevleri şunlardır

ESC-Ccedilıkış Pencereden ccedilıkışı sağlar

F1-Yardım Rapor doumlkuumlmuuml hakkında yardım alınmasını sağlar

F3-Yazı Tipi Şirket listesinin yazı tipinin değiştirilmesini sağlar

F5-Postala Şirket listenin e-mail (elektronik posta) olarak goumlnderilmesini

sağlar

Sayfa Kontrolleri İlk oumlnceki sonraki ve son sayfalara gidilmesini sağlar

Metin Kontrolleri Satırları sağa sola aşağı yukarı kaydırmayı sağlar

2313 Şirket Kapama

Şirket kapama işlemleri şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden şirket kapama seccedileneğinin fare

ile ccedilift tıklanarak accedilılması sonucu alt sağdaki pencere accedilılır Bu pencereden kapatılacak

şirket seccedilimi yapılır ve ldquoTamamrdquo seccedileneği seccedililerek kapama işlemlerine başlanmış olunur

27

Sol alttaki pencerede kapatılacak şirketin bilgileri yer alır Burada F3-İptal seccedileneği

seccedililerek sağ alttaki mesajlara sırası ile ldquoEVETrdquo ldquoEVETrdquo ve ldquoHAYIRrdquo denilerek şirket

kapama işlemi tamamlanmış olur

Şirket listesi raporu alındığında kapanan şirketin listede olmadığı goumlruumllecektir

2314 Diğer Şirket İşlemleri

Yeni doumlnem accedilılış işlemi yeni doumlneme devir işlemi ve yeni doumlneme hareket aktarma

işlemlerinin yapıldığı menuumllerdir

28

Bu menuumllere ait işlemler

doumlnemsonu işlemleri moduluumlnde

ayrıntılı olarak anlatılacaktır

232 Kullanıcı İşlemleri

Bu menuuml kullanıcı kartları yetki bağlantı log bağlantı depo bağlantı kısıtlama

bağlantı tanımları iccedilin kullanılır Kullanıcı İşlemleri menuumlsuuml beş alt boumlluumlmden oluşmaktadır

Kullanıcı Tanımları

Yetki Bağlantı Tanımları

Log Bağlantı Tanımları

Depo Bağlantı Tanımları

Kısıtlama Bağlantı Tanımları

Menuumlye giriş sistem işlemleri boumlluumlmuumlnden kullanıcı işlemleri seccedililerek yapılmaktadır

29

2321 Kullanıcı Tanımları

Bu menuuml kullanıcı kartlarının sisteme kaydedilmesi gerekli değişiklik ve iptal

işlemlerinin yapılması kartların doumlkuumlmuuml ve seviye tanımlarının yapılması iccedilin kullanılır

Kullanıcı Tanımları menuumlsuuml doumlrt alt boumlluumlmden oluşmaktadır

Yeni Kullanıcı Kartı

Eski Kullanıcı Kartı

Kullanıcı Kart Listesi

Kullanıcı Seviyeleri Tanımlama

23211 Yeni Kullanıcı Kartı ve Default Şirket Tanımlanması

Bu boumlluumlmden sisteme yeni kullanıcı kartları kaydedilir Karşımıza gelen formda ilgili

sahalara tanımladığımız kartla ilgili bilgiler belirtilir

Kullanıcı Kodu Kullanıcı kartının kodu belirtilir Serbest bir saha olup rakam ve

harflerden oluşabilir tanımlanması zorunludur

Kullanıcı Adı Kullanıcı kartının adı belirtilir

Şifre Kullanıcı kartına ait şifre belirtilir Serbest bir saha olup rakam ve harflerden

oluşabilir

30

Seviye Kodu Karta ait seviye kodu belirtilir Boumlylelikle kullanıcı kartlarının işlem

seviye kategorisinde belirli şekillerde gruplanması sağlanabilir

Departman Kodu Kartın bağlı olduğu departman kodu belirtilir

Ccedilalışma Kontroluuml Programa giriş esnasında kartın ccedilalışmasına izin verilip

verilmeyeceği belirlenir

0-İzin Verme Kontrol yapılır kullanıcı kartının ccedilalışmasına izin verilmez

1-İzin Ver Kontrol yapılmaz kullanıcı kartının ccedilalışmasına izin verilir

2-Uyar Kontrol yapılır kullanıcı kartının ccedilalışabilmesi iccedilin kullanıcının

onayı alınır

E-Posta Adresi Karta ait e-posta adresi belirtilir

Lisan Kullanıcının programı hangi dilde kullanacağı belirtilir

İşlem Seviye No Karta ait işlem seviye numarası belirtilir

Oumlzel Kodlar Kartları bazı oumlzel kriterlere goumlre gruplamak amacıyla oumlzel kodlar

kullanılır Bu sayede kullanıcı kartları ile ilgili işlemler veya listelemelerde oumlzel kodlar

uumlzerinden tasnif yapma imkanı sağlanmış olur Oumlzel kod sahaları form uumlzerinde yer almayan

herhangi bir bilginin takibi iccedilin de kullanılabilir Sahalar uumlzerindeki buton yardımıyla tanımlı

oumlzel kodlar listelenir ve buradan da seccedilim yapılabilir

Başlangıccedil Tarihi Kullanıcının ccedilalışabileceği ccedilalışma doumlnemi başlangıccedil tarihi

belirtilir Kullanıcı bu parametrede belirtilen tarihten kuumlccediluumlk olan ccedilalışma doumlneminde işlem

yapamaz

Bitiş Tarihi Kullanıcının ccedilalışabileceği ccedilalışma doumlnemi bitiş tarihi belirtilir Kullanıcı

bu parametrede belirtilen tarihten buumlyuumlk olan ccedilalışma doumlneminde işlem yapamaz

İlk Şirket ETASQL programına girişte default olarak gelmesi istenen şirket belirtilir

Belirtilmezse default olarak son kullanılan şirket gelir

İlk Moduumll ETASQL programına girişte default olarak ccedilalışması istenen moduumll

belirtilir

Tarih Tipi Kullanıcının ccedilalışma tarih tipi belirtilir ETASQL programının girişinde

belirtilen ccedilalışma tarihi sahasına bu parametrede belirtilen tarih gelir

1-Sistemden Ccedilalışma tarihi sistemden alınır

2-Karttan Ccedilalışma tarihi kullanıcı kartından alınır

3-Son Kullanma Ccedilalışma tarihi default olarak son kullanılan tarih gelir

İlk Tarih Tarih Tipi parametresi ldquo2-Karttanrdquo ise ETASQL programının girişinde

belirtilen ccedilalışma tarihi sahasına bu boumlluumlmde belirtilen tarih gelir

Son Giriş Tarihi Kullanıcının programa son giriş tarihi goumlruumlntuumllenir

Son Giriş Saati Kullanıcının programa son giriş saati goumlruumlntuumllenir

Son Ccedilıkış Tarihi Kullanıcının programdan son ccedilıkış tarihi goumlruumlntuumllenir

Son Ccedilıkış Saati Kullanıcının programdan son ccedilıkış saati goumlruumlntuumllenir

Kart Accedilma Tarihi Kullanıcı kartının ilk accedilılış tarihi goumlruumlntuumllenir

Son Şifre Değiştirme Tarihi Kullanıcı kartına ait şifrenin son değiştirilme tarihi

goumlruumlntuumllenir

Geccedilerli Şifre Guumlnuuml Kullanıcı kartında belirtilen şifrenin geccedilerli olduğu guumln sayısı

belirtilir

Default Yazıcı Kullanıcının yazıcıdan yazdırma işlemlerinde default olarak

kullanacağı yazıcı belirtilir

31

Yazıcı Oumlzel Kod Kullanıcının ccedilalışabileceği yazıcı veya yazıcılara ait oumlzel kod

belirtilir

Ek Bilgiler sekmesinde yer alan sahalar ve iccedilerikleri şunlardır

Yetki Kontroluuml Yap Kullanıcı kartına ait yetki kontroluuml yapılır

Log Bilgileri Tut Kullanıcı kartına ait log bilgileri takibi yapılır

Depo Kontroluuml Yap Kullanıcı kartına ait depo kontroluuml yapılır

Yetki Grup Kodu Kartın bağlı olduğu yetki grup kodu belirtilir

Log Grup Kodu Kartın bağlı olduğu log grup kodu belirtilir

Depo Grup Kodu Kartın bağlı olduğu depo grup kodu belirtilir

Yetki Detay Kodu Karta ait yetki detay kodu belirtilir

Log Detay Kodu Karta ait log detay kodu belirtilir

Kısıtlama Grup Kodu Kartın bağlı olduğu kısıtlama grup kodu belirtilir

Yukarıdaki bilgilerin girişi

yapıldıktan sonra solda gelen

mesaja EVET denilerek yeni

kullanıcı kartı tanımlanmış

olmaktadır

DEFAULT ŞİRKET belirlenmesi ise kullanıcı kartı accedilılırken ldquoİlk Şirketrdquo seccediliminin

yapılması ile gerccedilekleşir Şayet ilk şirket belirtilmemişse DEFAULT ŞİRKET olarak

kullanıcının işlem yaptığı en son şirket belirlenir

23212 Eski Kullanıcı Kartı

Sisteme daha oumlnce kaydedilmiş bir karta ait bilgilere ulaşıp uumlzerinde işlem yapmak

iccedilin bu boumlluumlm kullanılır Bu boumlluumlmde karta ait bilgiler incelenebilir doumlkuumlm alınabilir

bilgileri değiştirilebilir veya kart iptal edilebilir Bu menuumlye ait kısayol tuşlarının goumlrevleri

aşağıdaki gibidir

İşlem Accedilıklama

ESC-Ccedilıkış Bir oumlnceki boumlluumlme doumlnuumlluumlr

F1-Yardım Bulunulan boumlluumlmle ilgili yardım alınır

F2-Arama Arama işlemi başlatılır

F2-Kabul Bulunan cari kartının iccediline girilir

F3-İlk Arama kıstaslarına uyan ilk cari kartına gidilir

F4-Oumlnceki Arama işlemine kıstaslara uyan oumlnceki kayıt iccedilin devam edilir

F5-Sonraki Arama işlemine kıstaslara uyan sonraki kayıt iccedilin devam edilir

F6-Son Arama kıstaslarına uyan son cari kartına gidilir

F6-Kart Listesi Cari Kart listesi alınır

32

Kullanıcı Kartı Arama

boumlluumlmuuml kullanıcı

kartlarının listelenmesi

iccedilin kullanılan

boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde

listelenmek istenen

kullanıcı kodu girilebilir

ya da F6-Kart Lis

tuşuna basılarak

aşağıdaki ekran ile tuumlm

kullanıcı kartları

listelenebilir

F6-Kart Lis tuşuna

basılarak kullanıcı

kartlarının listesine

ulaştıktan sonra

istenilen kullanıcı

uumlzerine gelinip fare ile

ccedilift tıklanarak aşağıda

goumlruumllen kullanıcı kartına

ait ekran accedilılır

Soldaki ekranda

kullanıcı kartı bilgileri

uumlzerinde değişiklik

yapılabilir Yapılan

değişiklikler F2-Kayıt

tuşuna basılarak

kaydedilir

Kullanıcı kartı iptal

edilmek isteniyorsa F3-

İptal tuşuna basılır ve

gelen mesaja ldquoEVETrdquo

denilerek kart iptali

sağlanır

33

23213 Kullanıcı Kart Listesi Kullanıcı işlemleri

menuumlsuuml kullanıcı kart

listesi menuumlsuumlne girip

gelen ekranda F2-

Goumlruumlntuumlle seccedileneği

seccedililirse yandaki ekranda

goumlruumllduumlğuuml gibi kullanıcı

kartları listesi

goumlruumllebilecektir Uumlstteki

tuşlar ile raporun yazı tipi

değiştirilebilir

yazdırılabilir ve e-mail

olarak goumlnderilebilir

23213 Kullanıcı Seviyelerini Tanımlama

Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait kullanıcı seviye kodu ve seviye numaraları

tanımlamaları yapılır Bu tanımlara goumlre her kullanıcı kendi işlem seviye numarasına eşit ya

da daha buumlyuumlk işlem seviye numarasına sahip kullanıcıların işlemlerini kullanabilir

Oumlrnek olarak işlem seviye numarası 1 olan kullanıcının oluşturduğu bir kaydı işlem

seviye numarası 2 veya daha buumlyuumlk olan bir kullanıcı iptal edemez ya da değiştiremez iken

işlem seviye numarası 1 olan kullanıcı kendi işlem seviye numarasından daha buumlyuumlk olan

kullanıcıların oluşturduğu kayıtları iptal edebilir ya da değiştirebilir Bu durumda sistemde

en buumlyuumlk yetkiye sahip işlem seviye numarası en kuumlccediluumlk olan numaradır

Yeni kullanıcı seviyesi

tanımlayabilmek iccedilin Kullanıcı

işlemleri menuumlsuumlnden kullanıcı

seviyelerini tanımlama menuumlsuumlne

girilir Yeni kullanıcı ve seviyesi

tanımlandıktan sonra F2-Kayıt

seccedileneğine basılarak tanımlama

işlemi yapılmış olur Yandaki

ekranda oumlrneği goumlruumllmektedir

Bu durumda 1 seviyeli

kodlu sistem youmlneticisi tuumlm

kullanıcıları youmlnetirken 7 seviye

kodlu SMMM sadece kendi

seviyesindeki yetkili birine

muumldahale edebilir Kendinden

kuumlccediluumlk numaralı seviye

sahiplerine muumldahale edemez

34

23214 Yetki Bağlantı Tanımları

Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait yetki bağlantı tanımları yapılır İstenilen kullanıcı

kartlarının program iccedilerisinde kısıtlanması ya da yetkilendirilmesi iccedilin kullanılır

Tanımları yapmak iccedilin fare veya klavye aracılığı ile tanımın yapılacağı seccedilimin

uumlzerindeyken farenin sağ tuşuna basıldığında ekrana gelen Seccedilim Yap Seccedilimi Kaldır

seccedilenekleri kullanılır Klavye aracılığı ile seccedilim yapmak iccedilin Space (aralık) tuşu kullanılır

Eğer moduumll iccedilin yetki tanımlarının hepsi EVET ya da hepsi HAYIR olacak ise moduumll ismi

uumlzerinde iken seccedilim yapılır

Oumlrneğimizde 01 yetki detay koduna sahip kullanıcının STOK moduluumlnde tuumlm

işlemleri yapmasına izin verilirken CARİ moduluumlnde hiccedilbir işlem yapmasına izin

verilmemiştir F2-Kayıt seccedileneği seccedililerek seccedilimler onaylanır İptal etmek iccedilinse F3-İptal

seccedileneği kullanılmalıdır

Eğer moduumlluumln alt seccedileneklerinde hem EVET hem de HAYIR seccedilenekleri kullanılacak

ise moduumll ismi uumlzerinde iken klavyenin Space (aralık) tuşu aracılığı ile (soru işareti)

seccedililir

35

Oumlrneğimizde 01 kodlu kullanıcı Stok moduluumlnde stok kartı iccedilinde yeni kart accedilamaz

ama stok kartlarını listeleyebilir Stok hareket fişlerindeki tuumlm işlemleri yapabilir Ancak

raporlar boumlluumlmuumlnde işareti olduğu iccedilin yapabilecekleri ve yapamayacakları vardır

Oumlzet olarak bir moduumll ve alt modulleri işaretli olduğunda yetkilerden bir kısmının

kısıtlanmış olduğunu X işaretliolduğunda yetkilerin tuumlmuuml ile kısıtlanmış olduğunu radic

işaretli olduğunda ise yetkilerin tuumlmuuml ile serbest olduğu yani kısıtlanmamış olduğu anlamına

gelmektedir

23215 Diğer Bağlantı Tanımları

LOG Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait log bağlantı tanımları

yapılır İstenilen kullanıcı kartlarına ait program iccedilerisindeki yaptıkları işlemlere ait log

bilgileri tutmak iccedilin kullanılır Log bağlantı tanımları sayesinde belirlenen kullanıcıların

yapılan tanımlara goumlre program iccedilerisinde yapmış olduğu tuumlm işlemler (Kayıt iptal

raporlama vb) takip edilebilmektedir

Depo Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmde depo bağlantı grup tanımları yapılır Bir

şirkete ait birden fazla depo bağlantısının tanımlanması ya da birden fazla şirkete depo

bağlantısının tanımlanması iccedilin kullanılır

Kısıtlama Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait Tarih Detay Kod

Tanımları Fiş Tipi Detay Kod Tanımları Kart Kodu Detay Kod Tanımları Evrak No Detay

Kod Tanımları ve bu tanımlara ait Kısıtlama Bağlantı Grup Tanımları yapılır

36

24 Ortak Tanımlar

Bu menuuml programın tuumlm moduumlllerinde ortak kullanılacak tanımların yapılması iccedilin

kullanılır Aşağıdaki ekran resminde goumlruumllen tanımların yapılacağı bu modul diğer modulleri

de etkilemektedir

241 Ortak Parametreler

RAKAM FORMATLAMA PARAMETRELERİ

Tip Rakam formatlama tanımlarının yapılabileceği tipler goumlruumlntuumllenir

Hane Sayısı Sayısal sahalar iccedilin kullanılacak kesir hane sayısı belirtilir Oumlrnek

99 şeklinde kullanmak iccedilin 1 999 şeklinde kullanmak iccedilin 2

9999 şeklinde kullanmak iccedilin 3 99999 şeklinde kullanmak iccedilin 4

değeri belirtilir

En Az Kesir Kesir hanesi 0 (sıfır) olan sayısal sahaların en az kesir hane sayısı

belirtilir Kesir hanesinde belirtilen en az kesir hane sayısı kadar 0

(sıfır) goumlruumlntuumllenir Oumlrnek Bu sahada 2 değeri belirtilirse 150

değeri 15000 şeklinde goumlruumlntuumllenir

Gruplama

[EvetHayır]

İlgili satırdaki tip iccedilin gruplama yapılıp yapılmayacağı belirtilir Space

tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır

anlamında işaretlenir Onay verilen tiplerde her grup arasında 1

boşluk olacak şekilde uumlccedilrsquo erli hanelerle gruplama yapılır Oumlrnek

123456789 değeri 123 456 789 şeklinde otomatik gruplanır

Oto Format

[EvetHayır]

Gruplama işleminin otomatik olarak yapılıp yapılmayacağı belirtilir

Space tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır

anlamında işaretlenir Onay verilen tiplere ait sahalarda rakam

yazılırken otomatik olarak gruplanır Onay verilmeyen tiplere ait

sahalarda rakam yazılırken gruplanmaz rakam değeri yazılıp Enter ile

geccedilildiğinde gruplanır

37

Gerekli seccedilimler yapıldıktan sonra F2-Kaydet tuşuna basılarak rakam formatlaması

gerccedilekleştirilmiş olur

Diğer parametre girişleri ise aşağıdaki ekranda goumlruumllduumlğuuml yapılmakta ve F2-kayıt tuşu

ile kaydedilmektedir

Diğer Ortak Tanımlama Ccedileşitleri Şunlardır

Yazıcı Tanımları Kullanılacak yazıcıların tanımlarını yapmak iccedilin kullanılır

Makro Tanımları Bilgi girişi pencerelerine daha hızlı erişimi sağlamak amacıyla

makro tanımları yapılabilir

Fiş Tip Tanımları Program moduumlllerinde kullanılacak fiş tipleri tanımlanır

Banka Tanımları Sistemde kullanılacak Banka ve Şube tanımlarının yapıldığı

boumlluumlmduumlr

38

Oumldeme Tanımları Sistemde kullanılacak oumldeme planı taksitlendirme ve oumldeme tipleri

tanımları yapılır

Boumllge Tanımları Adres bilgilerinde kullanılacak Uumllke İl ve İlccedile tanımları yapılır

Vergi Tanımları Programlarda kullanılacak muhtelif vergi tanımları yapılır

Bordro Tanımları Bu boumlluumlmde bordro moduumlluumlnde kullanılacak vergi ve bordro ek

tanımları yapılır

İşlem Tip Tanımları Moduumlllerde kullanılan işlem tipleri tanımlanır

İşlem Grup Tanımları İşlem tip tanımlarından oluşan işlem grup tanımları yapılır

Vade Farkı Grup Tanımları Vade farkı hesaplamada kullanılacak youmlntemlere ait

grup tanımları yapılır

İstisna Tanımları İşletme moduumlluuml gelir fişinde kullanılacak istisna tanımları yapılır

Bu tanımlamalar ilgili modullerin iccedilerisinde de yapılabildiğinden bu boumlluumlmde ayrıntılı

olarak verilmemiştir Moduller iccedilerisinde ayrıntılarını goumlrebilirsiniz

25 Raporlar

Bu boumlluumlmden log takibi

ile ilgili rapor alınır Raporlar

menuumlsuuml iki alt boumlluumlmden

oluşmaktadır

1 Kullanıcı Raporları

2 İzleme (Log)

Raporları

Yandaki ekranda

istenilen tarih aralığı ya da

modul isimleri veya diğer

bilgiler girildiğinde Log raporu

F2-Goumlruumlntuumlle seccedileneği ile

alınabilmektedir

Log raporları hangi

kullanıcının hangi modul

uumlzerinde hangi tarihlerde

hangi işlemleri yaptığı goumlsteren

raporlardır Sistem youmlnetici

tarafından alınan bir rapordur

Bu raporu alabilmek iccedilin

o kullanıcının log takibi

yapılacak seccedileneğinin

işaretlenmiş olması gerekir

39

26 Servis İşlemleri

Bu boumlluumlmde paket program ile ilgili tanımlamalar bakım işlemleri ve programın diğer

versiyonlarından Kart ve Fiş Transferi işlemleri yapılır

Kart ve Fiş Transferleri ldquoDoumlnemsonu İşlemleri ve Transferlerrdquo moduumlluumlnde ayrıntılı

olarak anlatılacaktır

27 Hakkında

Bu menuumlde programın uumlretici firmasının adı program versiyon numarası ve ccedilalışılan

moduluumln adı bulunur

28 Yardımcı İşlemler

281 Takvim ve Saat

Yardımcı işlemler boumlluumlmuuml

modul işlemleri sırasında yardımcı

olan oumlğelerin bulunduğu boumlluumlmduumlr

Program kullanıcısının

yararlandığı yardımcı işlemler

yandaki ekranda goumlruumllmektedir

Sistem tarihini ve saatini

goumlsteren boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde

diğer yıl ve ayların da

goumlruumlntuumllenmesi muumlmkuumlnduumlr

40

Her tuumlrluuml hesaplamanın yapılabildiği

hesap makinesi modul işlemleri sırasında

kullanılabilmektedir

Son yapılan 3 işlemin sonucunu

hafızasında tutabilme oumlzelliğine sahiptir

Yapılan işlemin ayrıntılarını goumlrmek

istiyorsak şerit boumlluumlmuumlnden gerekli

seccedilimlerin yapılması gerekmektedir

Hesap makinesi kullanımı stokcari

fatura vb modullerin anlatılması esnasında

ayrıntılı olarak verilecektir

282 Hesap Makinesi

283 Ajanda

Ajanda guumlnluumlk işlemlerin ya da

oumlnemli notların tutulmasında yardımcı

olan bir boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde accedilılan

boş sayfada istenilen saat uumlzerine ccedilift

tıklanıldığında yukarı sağdaki giriş

penceresi gelir Bu pencereye istediğiniz

not girişi yapabilir isterseniz ajandanızın

sizi uyarması iccedilin zaman belirleyip alarm

koyabilirsiniz

Seccedilimlerinizi belirledikten sonra

kaydet dediğinizde yandaki pencere sizi

karşılar

41

284 Not Defteri

285 Elektronik Posta (E-Mail) Goumlnderme

286 Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi

Not Defteri kullanıcının

notlarını kaydettiği boumlluumlmduumlr Bu

boumlluumlm MS-Word programına

benzer Kullanımı gayet basittir

Yandaki ekranda olduğu gibi

program iccedilinde e-mail

goumlnderilebilmektedir

Bilgiler girilip ve dosya ekle

boumlluumlmuumlnden dosyalar eklendikten

sonra F2-Goumlnder tuşuna basılarak

e-mail goumlnderilmiş olmaktadır

Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi

ile bir doumlvizin başka bir doumlviz

cinsinden ne kadar ettiği

bulunabilmektedir

Oumlrneğimizde kuru 115

olan 2000 USDrsquonın kuru 170

olan EURO cinsine ccedilevirilmesi

yapılmıştır

F2-İşlem tuşuna basılması

ile 2000 USD karşılığının

135294 EURO olduğu

goumlruumllmuumlştuumlr

42

Program internet bağlantılı

ccedilalışan bir program olduğundan

Merkez Bankasına ait doumlviz alım-

satım kurları otomatik olarak

programa kaydedilmektedir

Guumlnluumlk kurları Guumlnluumlk Kur

Bilgileriİnternet Kuru boumlluumlmuumlnden

goumlrebileceğimiz gibi bu bilgileri

kendimiz de Sistem Kuru

boumlluumlmuumlnden girebiliriz

287 Guumlnluumlk Kur Bilgileri

43

UYGULAMA FAALİYETİ

İşlem Basamakları Oumlneriler

SİSTEM Programının kısayolunu

oluşturunuz

Kısayol oluşturma konusunu goumlzden

geccedilirebilirsiniz

Programda şirket accedilınız

Şirket Accedilma konusunu tekrar

edebilirsiniz

Şirket kodu verirken kullanmamanız

gereken karakterleri tekrar edebilirsiniz

Programda şirket listelemesini ve

şirket bilgilerini değiştiriniz

Şirket listelerinin alınmasını tekrar

uygulayabilirsiniz

Accediltığınız bir şirketin bilgilerini

değiştirebilirsiniz

Programda default şirket

tanımlamasını yapınız

Default şirket işleminin nereden

yapıldığını goumlzden geccedilirebilirsiniz

Default şirket belirleme uygulamasını

tekrar yapabilirsiniz

Programda şirket kapama

işlemlerini gerccedilekleştiriniz

Şirket kapama işlemlerini tekrar

edebilirsiniz

Accediltığınız bir şirketi kapatarak uygulama

yapabilirsiniz

Programda kullanıcı kartı accedilınız

Kullanıcı kart işlemlerini tekrar

edebilirsiniz

Kendinize bir kullanıcı kartı accedilarak

yetkilendirme yapabilirsiniz

Programın diğer işlevlerini

sıralayınız

Ortak tanımlar Raporlar ve servis

işlemleri konusunu tekrar edebilirsiniz

SİSTEM programında yardımcı

işlemleri uygulayınız

Yardımcı işlemleri goumlzden geccedilirebilirsiniz

Yardımcı işlemler ile ilgili uygulama

yapabilirsiniz

UYGULAMA FAALİYETİ

44

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz

Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış

1) Sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılması ve programları

kullanacak personellere ait kullanıcı kartlarının oluşturulması

ortak tanımlar menuumlsuumlnden yapılmaktadır

2) Menuumlnuumln alt menuumllerini goumlrebilmek iccedilin şirket işlemleri

seccedileneğinin yanındaki + işareti tıklamanız gerekmektedir

3) Şirket kodu tanımlanırken _ ldquo lt gt ] gibi karakterler

kullanılmamalıdır

4) F2 tuşu şirket listesi alma tuşudur

5) Default şirket şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden tanımlanmaktadır

6) Kullanıcı kartları F6 tuşu ile listelenebilmektedir

7) Kullanıcı seviyeleri numaraları kuumlccediluumlk olanlar buumlyuumlk olanlara

muumldahale edebilir ancak buumlyuumlk olanlar kuumlccediluumlk olanlara muumldahale

edemez

8) Bir modul ve alt modulleri işaretli ise kısıtlanan ve

kısıtlanmayan boumlluumlmler X işaretli ise tuumlmuuml kısıtlanmış radic işaretli

ise tuumlmuuml serbest anlamına gelmektedir

9) Log raporları hangi kullanıcının hangi modul uumlzerinde hangi

tarihlerde hangi işlemleri yaptığı goumlsteren raporlardır

10) Programda var olan hesap makinesi yardımcı işlemler

menuumlsuumlnde yer almaktadır

DEĞERLENDİRME

Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye

ccedilalışınız

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

45

B UYGULAMALI TEST

Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet

uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz

MODUumlL ADI Kurulum ve Genel

Tanımlamalar

UYGULAMA FAALİYETİ SİSTEM

İşlemlerini Yapmak

OumlĞRENCİNİN

ADI SOYADI

SINIF VE NO

ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan

kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz

GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR

1 SİSTEM kısayol oluşturma işlemini yapabiliyor musunuz

2 Programın SİSTEM boumlluumlmuumlne giriş yapabiliyor musunuz

3 Programda şirket accedilabiliyor musunuz

4 Programda şirket listesi alabiliyor ve şirket bilgilerini

değiştirebiliyor musunuz

5 Programda şirket kapama işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor

musunuz

6 Kullanıcı kartı tanımlayıp yetkilendirme yapabiliyor musunuz

7 Default şirket tanımlaması yapabiliyor musunuz

8 Ortak parametreleri tanımlayabiliyor musunuz

9 Takvim ve hesap makinesini kullanabiliyor musunuz

10 Kur ccedilevrim işlemini yapabiliyor musunuz

DEĞERLENDİRME

Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler

kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız

Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz

46

OumlĞRENME FAALİYETİndash3

Bu oumlğrenme faaliyeti ile programın kısayollarını oumlğrenerek programa girişi

yapabileceksiniz

Sistem programında kullandığınız kısayol tuşlarının listesini duumlzenleyiniz

Paket programda genel itibari ile kullanılan kısayol tuşlarını web sitelerinden

araştırınız

3 KISAYOL TUŞLARI VE PROGRAMA

GİRİŞ

31 Paket Programın Kısayol Tuşları

Paket programlarda kısayol tuşları işlemlerimizi kolaylaştırmaktadır Aşağıda program

genelinde kullanılan kısayol tuşları ve işlevleri verilmiştir Kullanıcı isterse kısayol tuşlarını

kullanabilmektedir

F1 Kuumlccediluumlk Yardım SHIFT+F8 Genişletilmiş Detay Bilgi

SHIFT+F1 Genişletilmiş Yardım F9 Yardımcı İşlemler

F2 KayıtListeGoumlruumlntuumlle SHIFT+F9 En Son Seccedililen Yardımcı

İşleme Doğrudan Giriş

SHIFT+F2 Kayıt Ve Yeni Kayda Geccediliş F10 Programdan Ccedilıkış

CTRL+F2 Kayıt Ve Bir Sonraki Kayda

Geccediliş SHIFT+F10 Ana Menuumlye Doumlnuumlş

ALT+F2 Kayıt Ve Bir Oumlnceki Kayda

Geccediliş ALT+F10 Oumlzel Menuumller

F3 İptalSaha Boyları ALT+I Hesap Makinesinden Rakam

Transfer

F4 Yazdırma İşlemleri ESC Bir Oumlnceki Menuuml İşlemi

Kesme

SHIFT+F4 Seccedililecek Yazıcıya Yazdırma HOME Ekranın Sol Uumlst Koumlşesi

OumlĞRENME FAALİYETİndash3

AMACcedil

ARAŞTIRMA

47

F5 Eski Kayıt Arama Hareketler

PozisyonlarLotus END Ekranın Sağ Uumlst Koumlşesi

F6 Kart Listesi PGUP Bir Oumlnceki KartBir Oumlnceki

Sayfa

SHIFT+F6 Hareket Kontrol Ekranı PGDN Bir Sonraki Kart Sayfa

F7 KayıtHareket Listesi CTRL+K Kod Genişliğini Değiştirme

F8 Detay Bilgi CTRL+Q Listeleme Parametreleri

VERİ GİRİŞ SAHALARINDA GECcedilERLİ TUŞLAR

INSERT Araya Karakter Moduna GirişCcedilıkış

DELETE Karakter Silme

ALT+Y Kelime BaşıBir Oumlnceki Kelime

ALT+Z Kelime SonuBir Sonraki Kelime

ALT+X Sahayı Tamamen Silme

ALT+U Bulunan Yerden Sonrasını Silme

ALT+V Saha Başı

ALT+W Saha Sonu

FATURAFİŞTOPLU GİRİŞ EKRANLARINDA GECcedilERLİ

TUŞLAR

CTRL+HOME Ekranda Bulunan Sayfanın Sol Uumlst Koumlşesi

CTRL+END Ekranda Bulunan Sayfanın Sağ Alt Koumlşesi

CTRL+I Araya Satır Girme

TAB Araya Satır Girme (Ctrl+I İle Aynı)

CTRL+D Uumlzerinde Bulunan Satırı Silme

CTRL+Y Satır Başı

CTRL+Z Satır Sonu

CTRL+SOL OK Bir Oumlnceki Saha

CTRL+SAĞ OK Bir Sonraki Saha

UumlST OK Bir Uumlstteki Saha

ALT OK Bir Alttaki Saha

Bir Uumlstteki Sahayı Kopyalama

CTRL+F BuumlyuumlkKuumlccediluumlk Ekranlar Arası Geccediliş

48

32 Paket Programa ve Menuumllere Giriş 321 Paket Programa Giriş

Paket programa giriş programın

masauumlstuumlnde otomatik olarak oluşturduğu

ve yandaki ekranda goumlruumllen simge ccedilift

tıklanarak ya da BaşlatTuumlm Programlar

penceresinde oluşturulmuş olan program

ikonu tıklanarak yapılır

Şifre giriş ekranında

Kullanıcı Kodu PAKET PROGRAM

ADI

Giriş Şifresi (boş bırakılarak)yazılır ve

ldquoTamamrdquo seccedileneğine basılarak

aşağıdaki ekranın gelmesi sağlanır

Şifre giriş penceresinden sonra

gelen bu pencerede şirket kodu seccedilimi

yapılır

Şirket listesi boumlluumlmuumlnden

istenilen şirket seccedililerek ldquoDevamrdquo

tuşuna basılır ve aşağıdaki ekran

karşımıza gelir

49

322 Menuumllere Giriş

Aşağıdaki ekran programa ait moduumlllerin bulunduğu genel ekrandır Bu ekranda aynı

anda birden ccedilok modul ile ccedilalışılabilmektedir Oumlrneğin stok moduumlluumlnde ccedilalışırken cari

fatura veya herhangi bir moduumllde de işlem yapılabilmektedir

Programın ana penceresinde solda bulunan modullere girmek iccedilin moduumll uumlzerine fare

ile ccedilift tıklanır ya da moduumlle bir kez tıklayıp seccedililerek altta bulunan başlat butonuna basılır

Alt solda bulunan şirket seccedileneğinden ccedilalışılacak şirket seccedilimi yapılır

Ana menuuml uumlst ccedilubuğunun goumlrevlerini goumlsteren yukarıdaki ekranda seccedilimler fare

yardımı ile yapılmaktadır

Programdan ccedilıkmak iccedilin F10 programdan ccedilıkış kısayolu ya da ekranın sağ uumlst

koumlşesinde ve sol alt koumlşesinde bulunan işareti kullanılır

50

UYGULAMA FAALİYETİ

İşlem Basamakları Oumlneriler

Programda kısayol tuşlarının

goumlrevlerini belirleyiniz

Program kısayol tuşlarını ve goumlrevlerini

tekrar goumlzden geccedilirebilirsiniz

Kısayol tuşlarının genel veri ve fatura

işlemede kullanılan tuşlar olduğunu

unutmayınız

Program giriş işlemini

gerccedilekleştiriniz

Program girişinin masauumlstuumlndeki kısayol

simgesinin ccedilift tıklatılarak yapıldığını

unutmayınız

Programın ana menuumlsuumlnde bulunan

modullere girişi gerccedilekleştiriniz

Modul giriş yollarını tekrar edebilirsiniz

Aynı anda birden fazla modul ile

ccedilalışılabildiğini unutmayınız

UYGULAMA FAALİYETİ

51

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz

Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış

1 F2 tuşu kayıt almak listelemek ve goumlruumlntuumllemek iccedilin kullanılır

2 F10 tuşu programdan ccedilıkışı sağlar

3 ALT+I tuşu hesap makinesinden rakam transferi yapılmasını

sağlar

4 F3 tuşu yazdırma işlemlerinin yapıldığı tuştur

5 Shift+F2 tuşu kayıt ve bir sonraki kayda geccediliş işlemini yapar

6 Alt+X tuşu sahayı tamamen silmek iccedilin kullanılır

7 Ctrl+D tuşu uumlzerinde bulunulan satırı silmek iccedilin kullanılır

8 tuşu buumlyuumlk ve kuumlccediluumlk ekranlar arası geccedilişi sağlar

9 Programlarda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılamaz

10 Ccedilalışan şirketi değiştirmek ana menuumldeki şirket seccedileneğinden

yapılmaktadır

DEĞERLENDİRME

Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye

ccedilalışınız

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

52

B UYGULAMALI TEST

Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet

uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz

MODUumlL ADI Kurulum ve Genel Tanımlamalar

UYGULAMA FAALİYETİ Program

Kısayollarını ve Programa Girişi Uygulamak

OumlĞRENCİNİN

ADI SOYADI

SINIF VE NO

ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan

kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz

GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR

1 Programının genel kısayol tuşlarının goumlrevlerini biliyor

musunuz

2 Programın veri giriş sahalarında geccedilerli olan kısayol tuşlarının

goumlrevlerini biliyor musunuz

3 Programın fatura fiş ve giriş ekranlarında geccedilerli olan kısayol

tuşlarının goumlrevlerini biliyor musunuz

4 Programa giriş yapabiliyor musunuz

5 Şifre girişi penceresinden ccedilalışmak istediğiniz şirketi ve

doumlnemini seccedilebiliyor musunuz

6 Ana menuumlde bulunan modullere giriş yapabiliyor musunuz

7 Ana menuumlye girmek iccedilin goumlrev ccedilubuğu simgelerini

tanımlayabiliyor musunuz

8 Ana menuumlde iken ccedilalışılan şirketi değiştirebiliyor musunuz

9 Programdan ccedilıkış işlemini yapabiliyor musunuz

10 Programda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılabildiğini

biliyor musunuz

DEĞERLENDİRME

Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler

kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız

Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz

53

MODUumlL DEĞERLENDİRME A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki işlemleri gerccedilekleştiriniz

1 Microsoft SQL Server programını kurunuz

2 Borland BDE Programını kurunuz

3 Paket programı kurunuz

4 Programın enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz

5 Programın konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz

6 SİSTEM kısayolu oluşturunuz

7 Şirket kodu OKUL şirket uzun ismi OKUL BİLGİSAYAR SANAYİ VE

TİCARET LTD ŞTİ ccedilalışma doumlnemi 2008 kullanılacak moduller STOK CARİ

FATURA İRSALİYE SİPARİŞ KASA BANKA CcedilEK-SENET MUHASEBE

MUHASEBE IV ŞİRKET BİLGİLERİ BORDRO olan bir şirket accedilınız

8 Seviye Kodu 1 default şirketi OKUL olan kendi adınıza bir kullanıcı kartı accedilınız

9 Ajandanıza bulunduğunuz tarihten 2 guumln sonrası iccedilin bir toplantı notu alınız ve bu

toplantıya 30 dk kala programın size alarm vermesini sağlayınız

10 Kuru 11 olan 5000 $ doumlvizini kuru 16 olan EURO cinsine ccedileviriniz

DEĞERLENDİRME

Uygulama sonuccedillarınızı moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış uyguladığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye ccedilalışınız

MODUumlL DEĞERLENDİRME

54

B UYGULAMALI TEST

YETERLİK OumlLCcedilME

Moduumll ile kazandığınız yeterliği aşağıdaki kriterlere goumlre değerlendiriniz

mmmm

DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ EVET HAYIR

Program Kurulumu ile ilgili olarak

A) SQL Server programını kurabiliyor musunuz

B) Borland BDE kurabiliyor musunuz

C) Paket programı kurabiliyor musunuz

D) Programın enstelasyon işlemlerini yapabiliyor

musunuz

E) Programın konfiguumlrasyon işlemlerini yapabiliyor

musunuz

SİSTEM ile ilgili olarak

A) Şirket accedilabiliyor musunuz

B) Şirket bilgilerini raporlayıp şirket iptali yapabiliyor

musunuz

C) Default şirket tanımlayabiliyor musunuz

D) Kullanıcı kartı accedilıp yetkilendirme yapabiliyor

musunuz musunuz

E) Yardımcı işlemleri kullanabiliyor musunuz

Kısayollar ve Program Girişi ile ilgili olarak

A) Kısayol tuşlarını biliyor musunuz

B) Programa ve modullerine giriş yapabilmeyi

oumlğrenebildiniz mi

DEĞERLENDİRME

Yaptığınız değerlendirme sonucunda eksikleriniz varsa oumlğrenme faaliyetlerini

tekrarlayınız

Moduumlluuml tamamladınız tebrik ederiz Oumlğretmeniniz size ccedileşitli oumllccedilme araccedilları

uygulayacaktır Oumlğretmeninizle iletişime geccediliniz

55

CEVAP ANAHTARLARI OumlĞRENME FAALİYETİ 1 CEVAP ANAHTARI

1- D

2- D

3- Y

4- D

5- Y

6- D

7- D

8- Y

9- D

10- Y

OumlĞRENME FAALİYETİ 2 CEVAP ANAHTARI

1- Y

2- D

3- D

4- Y

5- Y

6- D

7- D

8- D

9- D

10- D

OumlĞRENME FAALİYETİ 3 CEVAP ANAHTARI

1- D

2- D

3- D

4- Y

5- Y

6- D

7- D

8- Y

9- Y

10- D

CEVAP ANAHTARLARI

56

MODUumlL DEĞERLENDİRME CEVAP ANAHTARI

Modul değerlendirme sorularınızın cevaplarını modul iccedileriğinden ilgili konulara

bakarak bulabilirsiniz

57

KAYNAKCcedilA

CcedilİCcedilEK İlknur Eta SQL Eğitim Semineri Notları İstanbul Haziran 2007

ETA BİLG SAN TİC LTD ŞTİ Eğitim CD ve Doumlkuumlmanları İstanbul 2007

wwwetacomtr

KAYNAKCcedilA

Page 7: MUHASEBE VE FİNANSMAN PROGRAM YÜKLEMEK · Microsoft SQL Kurulumu Borland BDE Kurulumu Program Kurulumu 1.1. Microsoft SQL Server Kurulumu SQL Server, bir veritabanı yönetim sistemidir

1

GİRİŞ Sevgili Oumlğrenci

Ccedilağımızda hızla gelişen teknoloji karşısında muhasebe bilgi sisteminin de giderek

karmaşık hale gelmesine neden olmuştur

Muhasebe bilgi sisteminde işlem ccedileşitliliğinin artması ve teknolojik gelişmeler dikkate

alındığında muhasebe sisteminin dijital ortamda izlenmesi kaccedilınılmazdır Muhasebenin

bilgisayar ortamında izlenmesi bilginin doğru ve guumlvenilirliğini artırmakta ve

muhasebecilere zaman accedilısından da fayda sağlamaktadır

Guumlnuumlmuumlzde ekonomi ve bilişim alanındaki gelişmeler sonucunda yazılım evlerinin

buumlyuumlk bir ccediloğunluğu programlarını artık ihtiyaca cevap vermekte yetersiz kalan MS-DOS

tabanlı muhasebe paket programlarını yenilemiş durumdadırlar Bu arada yazılım ccedileşitleri de

oldukccedila artmış boumlylece bu alanda da rekabet ortamı doğmuştur Guumlnuumlmuumlzde piyasaya

sunulan ticari paket programların buumlyuumlk ccediloğunluğunda MS-SQL veritabanı programı

kullanılmaktadır Bu program kullanıcılara birccedilok avantajlar sunmaktadır Bu nedenle SQL

tabanlı programların siz oumlğrencilerimize oumlğretilmesine karar verilmiştir

Bu moduumll notlarının amacı Windows ve SQL tabanlı bir ticari programı bilgisayara

kurmayı ve mevcut yasaları da dikkate alarak ayarlarını yapmayı oumlğrenmenizi ve ileriki iş

hayatında mesleğinizi iyi bir şekilde icra edebilmenizi sağlamaktır

GİRİŞ

2

3

OumlĞRENME FAALİYETİndash1

Bu oumlğrenme faaliyetinin amacı oumlğrenciye SQL tabanlı bir muhasebe paket

programınının bilgisayara yuumlkleyerek ccedilalıştırma programa girme ve ccedilıkma firma

tanımlayarak parametrik ayarlarını yapma temel menuumlleri ve kısa yol tuşlarını kullanma

becerisini kazandırmaktır

Ccedilevrenizdeki işletmelerde ve muhasebe buumlrolarında hangi muhasebe paket

programlarının kullanıldığını araştırınız

Gazetelerin eleman aranıyor ilanlarını inceleyerek işletmelerin daha ccedilok hangi

muhasebe programlarını bilen elemanları aradığını araştırınız

Ccedilevrenizdeki işletmelerde ve muhasebe buumlrolarında kullanılan paket

programların web sitelerine girerek muhasebe programlarının demolarını

indiriniz

1 PROGRAMIN KURULUŞU

SQL tabanlı programların kurulumu genellikle aşağıdaki aşmalardan oluşmaktadır

Microsoft SQL Kurulumu

Borland BDE Kurulumu

Program Kurulumu

11 Microsoft SQL Server Kurulumu

SQL Server bir veritabanı youmlnetim sistemidir ve terminallerin SQL Server uumlzerindeki

verilere ulaşmasını sağlar SQL tabanlı paket programların ccedilalışabilmesi iccedilin oumlncelikle SQL

Server programının kurulması gerekir SQL Server programının kurulum aşaması aşağıdaki

gibidir

Program CDrsquosi CD-ROMrsquoa takıldığında genellikle otomatik olarak aşağıdaki

gibi bir kurulum ekranı accedilılır

OumlĞRENME FAALİYETİndash1

AMACcedil

ARAŞTIRMA

4

Microsoft SQL Kurulumu seccedileneği ccedilalıştırılır

ldquoBaşlatrdquo duumlğmesine basıldıktan sonra aşağıdaki uyarı ekranları gelir

Microsoft SQL kurulumu soldaki

ekranın gelmesi ile tamamlanmış olacaktır

Bu ekranda ana makine

kurulumu iccedilin Server (Sunucu)

Kurulumu terminaller iccedilin Client

(Terminal) Kurulumu seccedililir ve

terminal makine sayısı yazılarak

ldquoBaşlatrdquo duumlğmesi tıklanır

5

SQL programının bir sonraki adımı ise

SQL programın aktif hale getirilmesidir SQL

programını aktif hale getirmek iccedilin sırasıyla şu

yollar takip edilmelidir

1 Başlat menuumlsuuml tıklanır ve ldquoTuumlm Programlarrdquo

seccedililir

2 Microsoft SQL Service Manager ekranı accedilılır

3 seccedileneği ccedilift

tıklanarak SQL Server aktif hale getirilir ve

yandaki ekran goumlruumlluumlr

12 Borland BDE Kurulumu

Borland BDE SQL Server programı ile ticari paket programlar arasındaki bağlantıyı

sağlayan bir arabirim yazılımdır Borland BDE yazılımı kurulmadığında paket program

ccedilalışmayacaktır

Borland BDE kurulumu iccedilin aşağıdaki işlem adımları uygulanır

Aşağıdaki kurulum menuumlsuumlnden Borland BDE Kurulumu seccedililerek ccedilalıştırılır

6

Borland BDE kurulumu sırasında aşağıdaki ekranlar gelir

Gelen ekranlarda ldquoNextrdquo seccedilenekleri işaretlenerek program kurulumuna devam

edilir

7

Yukarıdaki ekranlardan oumlncelikle sol tarafta bulunan ekranda ldquoInstallrdquo tuşuna

basılarak dosyaların kopyalanması sağlanır

Borland BDE kurulumu tamamlandığında sağ taraftaki ekran gelir ldquoFinishrdquo

seccedileneğine basılarak işlem tamamlanır

Borland BDE kurulumundan sonraki aşama ise program kurulumudur

13 Paket Program Kurulumu ve Ayarları

Paket program iccedilin gerekli olan veritabanı programı kurulduktan sonra paket program

kurulumuna ve ayarlarının

yapılmasına geccedililir

131 Paket Program SQL

Kurulumu

Program yandaki kurulum

penceresinde yer alan program

kurulumu seccedileneği ile programın

kurulması işlemi başlatılır

Program kurulumu yandaki

pencerede goumlruumllduumlğuuml gibi ldquoİlerirdquo

seccedileneği ile devam ettirilir

8

Yan tatafta yer alan

pencerede kutulum tipi ldquoDemo Seti

Kurulumurdquo ve ldquoEğitim seti (Tek

Kullanıcılı)rdquo seccedilenekleri birlikte

işaretlenerek ldquoİlerirdquo seccedileneği

kurulrma devam edilir

Eğer eğitim kurumlarında

terminal kurulacaksa ldquoEğitim seti

(Ccedilok Kullanıcılı)rdquo seccedileneğinin

seccedililmesi gerekir

Accedilılan yandaki pencere

programın kurulmakta olduğu kaynak

dizin ve kopyalanacağı hedef dizin

bildirilir Belirtilen klasoumlruumln

accedilılmasına ldquoİlerirdquo butonu ile onay

verilir

Bu adımda ldquoİlerirdquo seccedileneğini seccediltiğimiz takdirde aşağıdaki pencere gelmektedir

Bu ekran bize Crsquode programın kurulacağı

klasoumlruumln olmadığını ve klasoumlr accedilmak isteyip

istemediğimizi sormaktadır Program kuruluşu iccedilin

accedilılması zorunlu olan bu klasoumlruumln accedilılması iccedilin

ldquoEvetrdquo seccedileneğini tıklayarak klasoumlruumln accedilılmasını

onaylamış oluruz

9

Yukarıda accedilılan pencerede program modullerinin yanında bulunan radic işareti

modulun onaylandığını işareti ise modulun seccedililmediğini ve kurulmayacağını ifade

etmektedir Bu aşamada kurulması istenilen moduller seccedilildikten sonra ldquoİlerirdquo tuşuna

basılarak program kuruluşuna devam edilir

Yandaki pencerede ise

programın kurulum tipi ve kısayol

oluşturmak istediğimiz yerleri

pencerenin sol tarafından seccedileriz

Pencerenin sağ tarafında ise

programın ccedilalışması iccedilin gerekli

dosya isimleri işaretlidir Bu boumlluumlme

muumldahale edilmemelidir

Bu aşamada kurulum tipi

olarak ldquoTam Kurulum (Tavsiye

Edilen)rdquo seccedililir

Kısayol oluşturma

boumlluumlmuumlnde ise program ikonunun

(ccedilalıştırma simgesi) yer almasını

istenen yerler resimde goumlruumllduumlğuuml

gibi radic imi ile işaretlenir ldquoİlerirdquo

tuşuna basılarak kurulum devam

edilir

10

Yukarıda varolan sol ekranda ldquoSonrdquo seccedileneğinin seccedililmesi ile program

dosyalarının kurulumu ve son aşamanın tamamlanması sağlanır Bu aşamada ldquoSonrdquo tuşuna

basarak dosyaların kopyalanması iccedilin beklenir

Dosya kopyalama işlemi bittikten sonra sağdaki ekran sizi karşılayacaktır Bu

ekranda kurulumun tamamlandığı ve 2 aşama olan Enstelasyon işlemine geccedilmenizi belirten

bir mesaj ile alınır ldquoCcedilıkışrdquo seccedileneği işaretlenerek bir sonraki aşamaya geccedililir

132 Enstelasyon İşlemleri

Enstelasyon işlemi program kurulduktan sonra sistem tarafından etkinleştirilmesi iccedilin

yapılır Enstelasyon işlemleri ana makine ve terminallerde olmak uumlzere 2 aşamalı olarak

yapılmaktadır

Enstelasyon işlemine başlamak iccedilin Paket Program SQLINS uygulamasının

ccedilalıştırılması gerekir Paket Program SQLINSrsquoi ccedilalıştırmak iccedilin 2 yol tercih edilebilir

1 Yol

Masauumlstuumlnde var olan program

ikonunu (simgesi) uumlzerinde farenin

sağ tuşuna basılır Accedilılan menuumlden

ldquoOumlzelliklerrdquo seccedileneği ile accedilılan

pencerede ldquoHedef Bulrdquo seccedileneğine

tıklanır ve ldquoTamamrdquo butonuna basılır

Boumlylece Paket Program SQLDemo

klasoumlruumlnde var olan dosyalar

penceresi accedilılmış olur

11

Uumlstte sağ taraftaki pencere bulunan Paket Program SQLINS dosyası fare yardımı ile

ccedilift tıklanarak enstelasyon işlemlerine başlanır

2 Yol Aşağıda goumlruumllduumlğuuml gibi Başlat menuumlsuumlnden Tuumlm ProgramlarPaket Program

Bilgisayar Programları Paket Program SQLINS ikonunu tıklanır

12

Yandaki ekranda enstelasyon

işlemlerinin aşamaları belirtilmektedir

ldquoİlerirdquo seccedileneği ile bu pencere geccedililir

Yandaki ekranda ise

Enstelasyon tipi ve Network Enstelasyon

tipi belirtilmektedir Eğer ana makineye

kurulum yapılıyorsa Tek Kullanıcılı ve Ana

Bilgisayar (Server) tipleri seccedililmelidir

Terminal makinelere enstelasyon yapılıyorsa Ccedilok kullanıcılı ve Terminal

Bilgisayar (Client) tipleri seccedililir ve ldquoİlerirdquo seccedileneğine tıklanarak enstelasyona devam

edilir

Yandaki pencerede

programın seri numarası ve uumlruumln

numarası yer almaktadır Eğitim

CDrsquolerinde bu numaralar otomatik

olarak gelmektedir Ancak ticari

işletmeler enstelasyon işlemi sırasında

program cdsi ile verilen numaralar bu

ekranda girilerek ldquoİlerirdquo seccedileneğine

basılırccedil

Girilen seri numarası ve uumlruumln

numarasına goumlre kayıtlı kullanıcı lisans

bilgilerini goumlsteren ekran yandaki gibi

gelir ldquoİlerirdquo seccedileneği ile işleme devam

edilir

13

Yandaki ekranda gelen

parametreler bir yere not edilmelidir

Eğitim setleri iccedilin otomatik gelen bu

parametreler bir sonraki pencerede ilgili

alana girilerek ldquoTamamrdquo butonuna tıklanır

Bir oumlnceki adımda not alınan

parametreler ldquogelen parametrelerrdquo kısmına

girildikten sonra ldquoSonrdquo seccedileneği ve bir

sonraki gelen son pencerede ldquoCcedilıkışrdquo

seccedililerek enstelasyon işlemi tamamlanır

Ticari işletmeler bu parametreleri

ilgili yazılım firmasından sağlamak

zorundadırlar

133 Konfiguumlrasyon İşlemleri

Paket programın sistem bilgilerinin oluşturulması iccedilin konfiguumlrasyon işlemlerinin

yapılması gerekmektedir Konfiguumlrasyon işlemlerinde sistem youmlnetici bilgileri onaylanır

veritabanı server ve kullanıcı bilgileri belirtilir şirket ve kullanıcı kart bilgileri oluşturulur

Konfiguumlrasyon işlemi aşağıdaki ekranda goumlruumllduumlğuuml gibi BaşlatTuumlm

ProgramlarPaket Program Bilgisayar Programları Paket Program SQLCONExe dosyası ccedilalıştırılarak yapılır

14

Bu pencerede konfiguumlrasyon

işlemlerinin aşamalarını yer almaktadır Bu

pencerede ldquoİlerirdquo seccedileneğine basılarak bir

sonraki pencereye geccedililir

Sistem Youmlnetici bilgilerinin

girildiği ve onaylandığı boumlluumlmde Sistem

Youmlneticisi (Master) Master Kullanıcı ETA

olarak belirlenir Şifre boumlluumlmuuml boş bırakılır

ldquoİlerirdquo tuşuna basılarak bir sonraki adıma

geccedililir

Soldaki pencerede program

kurulan bilgisayarın adı IP adresi

EtaSQLDEMO klasoumlruumlnuumln bulunduğu

klasoumlruuml ve veritabanı adı bilgileri yer

almaktadır Bu pencerede ldquoİlerirdquo seccedileneğine

tıklanarak bir sonraki pencereye geccedililir

Dikkat ekranında ETA_MASTER

kullanıcısına ait klasoumlruumln accedilılmak istenip

istenmediği sorulmaktadır Bu mesaja EVET

denilerek klasoumlruumln oluşumu sağlanır

Daha sonra accedilılan pencerede

DEMO ŞİRKETİ olarak tanımlanacak

şirketin Doumlnemi ve hesap tipi kulanı

tarafından belirlenir

Oumlrneğimizde doumlnem 2008 yılı hesap tipi ise

1- 7A Grubu olarak seccedililmiştir Bu bilgilerin

girilmesi sonrasında ldquoİlerirdquo seccedileneğine

basılarak bir sonraki ekrana geccediliş yapılır

15

Kullanıcı bilgilerinin var

olduğu ekran PAKET PROGRAM

BİLGİSAYAR adlı kullanıcının

seviye kodu boumlluumlmuumlndeki ldquoSYrdquo

ifadesi SİSTEM YOumlNETİCİSİ

olduğunu ifade etmektedir Bu

boumlluumlmde değişiklik yapmadan

ldquoİlerirdquo ldquoCcedilıkışrdquo seccedilenekleri devam

edilir Daha sonra gelen mesaj

penceresinde ldquoTamamrdquo a basılarak

konfiguumlrasyon işlemi tamamlanmış

olur

16

UYGULAMA FAALİYETİ

İşlem Basamakları Oumlneriler

Paket Programın kurulum

aşamalarını belirleyiniz

Program kurulum aşamalarını tekrar

goumlzden geccedilirebilirsiniz

Microsoft SQL Server programının

kurulumunu yapınız

MS SQL Server kurulumunu goumlzden

geccedilirebilirsiniz

SQL Serveri aktif hale getirmeyi

unutmayınız

Borland BDE programının

kurulumunu yapınız

Borland BDE kurulum aşamalarını tekrar

edebilirsiniz

Borland BDErsquonin SQL ile program

arasında koumlpruuml goumlrevi goumlrduumlğuumlnuuml

unutmayınız

Paket programın kurulumunu

yapınız

Paket programının aşamalarını goumlzden

geccedilirebilirsiniz

Programı kurarken gelen oumlndeğer

seccedileneklerini tercih ediniz

Enstelasyon işlemlerini

gerccedilekleştiriniz

Enstelasyon işlemlerinin gerekliliğini

araştırabilirsiniz

Enstelasyon işlemi aşamalarını tekrar

edebilirsiniz

Konfiguumlrasyon işlemlerini

gerccedilekleştiriniz

Konfiguumlrasyon işlemlerinin gerekliliğini

araştırabilirsiniz

Konfiguumlrasyon işlemi aşamalarını tekrar

edebilirsiniz

UYGULAMA FAALİYETİ

17

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz

Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış

1 SQL Server veritabanı youmlnetim sistemidir ve terminallerin SQL

Server uumlzerindeki verilere ulaşmasını sağlar

2 Borland BDE SQL Server ile kullanılan uygulama programı

arasındaki bağlantıyı sağlayan arabirim yazılımdır

3 Modullerin yanında bulunan işareti modulun onaylandığını radic

işareti ise modulun seccedililmediğini ve kurulmayacağını ifade

etmektedir

4 Enstelasyon işlemleri program kurulduktan sonra Programın

sistem tarafından etkinleştirilmesini sağlar

5 Enstelasyon işlemine başlamak iccedilin SİSTEM uygulamasının

ccedilalıştırılması gerekmektedir

6 Programın sistem bilgilerinin oluşturulması iccedilin konfiguumlrasyon

işlemlerinin yapılması gerekmektedir

7 Konfiguumlrasyon işlemi Paket Program SQLCON uygulama

dosyasının ccedilalıştırılması ile başlamaktadır

8 Konfiguumlrasyon işlemleri veritabanı ile koumlpruuml kurmak amacı ile

yapılır

9 Program başlat menuumlsuumlnden de ulaşılabilir

10 Program kuruluşunda enstelasyon işleminden oumlnce

konfiguumlrasyon işlemi yapılmalıdır

DEĞERLENDİRME

Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye

ccedilalışınız

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

18

B UYGULAMALI TEST

Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet

uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz

MODUumlL ADI Kurulum ve Genel

Tanımlamalar

UYGULAMA FAALİYETİ Program

Kurulumunu Yapabilmek

OumlĞRENCİNİN

ADI SOYADI

SINIF VE NO

ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan

kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz

GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR

1 Programın kurulum aşamalarını sıralayabiliyor musunuz

2 Microsoft SQL Server programının kurulumu yapabiliyor

musunuz

3 SQL Server programını aktif hale getirebiliyor musunuz

4 Borland BDE programının goumlrevini biliyor musunuz

5 Borland BDE programının kurulumunu gerccedilekleştirebiliyor

musunuz

6 Paket programı kendiniz kurabiliyor musunuz

7 Paket programda enstelasyon işlemlerinin konfiguumlrasyon

işlemlerinden oumlnce yapılacağını biliyor musunuz

8 Enstelasyon ve konfiguumlrasyon işlemlerinin gerekliliğini biliyor

musunuz

9 Enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor musunuz

10 Konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor musunuz

DEĞERLENDİRME

Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler

kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız

Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz

19

OumlĞRENME FAALİYETİ-2

Bu oumlğrenme faaliyeti ile paket programın sistem işlemlerini gerccedilekleştirebileceksiniz

Paket programın sistem boumlluumlmuumlnde hangi menuumllerin yer aldığını ilgili program

moduluumlnden araştırınız

Sistem boumlluumlmuumlnde neler yapabileceğinizi liste haline getiriniz

2 SİSTEM İŞLEMLERİ

Sistem Youmlnetimi programının kullanımı ile ilgili genel tanımlamaların yapıldığı bir

programdır Programda yapılacak işlemler şunlardır

1 Şirket accedilılması ve iptali 8 Yetki ve kısıtlama tanımlamaları

2 Şirketlere ait ccedilalışma doumlnemleri 9 Log bilgileri tutma ve raporlama

3 Kullanıcı kartları seviyeleri 10 Yazıcı tanımları

4 Genel fiş tipleri 11 Oumldeme tanımları

5 Banka ve şube kodları 12 İşlem tipi ve grubu tanımları

6 Stok KDV oranları 13 Vade farkı grup tanımları devir işlemleri

7 Tevkifat oranları ve gelir vergisi dilimi 14 Programın diğer versiyonlarından data

(bilgi) transferi işlemleri

OumlĞRENME FAALİYETİ-2

AMACcedil

ARAŞTIRMA

20

21 Kısayol Oluşturma Kısayol oluşturma işlemini 2

şekilde yapılabilir

Birinci yol

BilgisayarımC Program klasoumlruuml

iccedilerisinde bulunan yan taraftaki

pencerede goumlruumllduumlğuuml gibi Paket

Program SQLSYS dosyasının uumlzerine

gelip farenin sağ tuşuna basarak accedilılan

pencerede ldquoGoumlnderrdquo ldquoMasauumlstuuml

(Kısayol oluştur)rdquo seccedileneği ile

masauumlstuumlne kısayol oluşturabilirsiniz

İkinci yol ise

BaşlatTuumlm ProgramlarEta

Bilgisayar ProgramlarıPaket

Program SQLSYS dosyası uumlzerine

gelip farenin sağ tuşu ile menuuml

accedilılmasını sağlayıp menuumlden

ldquoGoumlnderrdquoldquoMasauumlstuuml (Kısayol

oluştur)rdquo seccedileneğinin tıklanmasıdır

22 Paket Program SQL SYSrsquoye Giriş Masauumlstuumlne oluşturulan

kısayola fare ile ccedilift tıklanarak

Paket Program SQLSYS giriş

penceresi karşımıza ccedilıkmaktadır

Konfiguumlrasyon işlemlerinde yeni

master kullanıcı ve şifresi

tanımladığımız iccedilin giriş yeni

master kodu ve şifresi ile

yapılmalıdır

Yeni master kullanıcı

tanımlanmamış ise Master Kod

PAKET PROGRAM ADI Master

21

Şifre (boş bırakılarak) Tamam

seccedileneğine basılır ve aşağıdaki

ekran karşımıza ccedilıkar

Master kodu ve şifresi

girildikten sonra karşımıza

karşımıza yandaki ekran gelir Bu

ekranda tuumlm sistem işlemleri

yapılmaktadır

Menuumller arasında geccedilişler fare

yardımı ile yapılmaktadır Sistem

işlemleri ortada bulunan menuuml

penceresinden yapılabileceği gibi

uumlst boumlluumlmde bulunan araccedil

ccedilubuğundan da yapılabilir Ayrıca

ekranın ortasında bulunan menuuml gri

alanda iken farenin sağ tuşuna

basılarak accedilılan pencerede ldquoMenuuml

gizlerdquo seccedileneği ile gizlenebilir ya da

goumlsterilebilir

Sistem penceresinin uumlst kısmında bulunan işlemler menuumlsuumlnuumln ikonları ve isimleri

yukarıda goumlruumllduumlğuuml gibidir

Sistem penceresinin en alt kısmında yukarıda goumlruumllduumlğuuml gibi database ismi (PAKET

PROGRAM ADI_MASTER) ve kullanıcı ismi (ilknurcicek) yer alır

22

23 Sistem İşlemleri Bu boumlluumlmde sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılır ve programları kullanacak

personellere ait kullanıcı kartları sisteme kaydedilir gerekli değişiklik ve iptal işlemleri

yapılır şirketlerin ve kullanıcı kartlarının doumlkuumlmuuml alınır Ayrıca kullanıcı kartları ile ilgili

muhtelif yetki seviye ve kısıtlama

tanımları yapılır Şirketlere ait yeni

ccedilalışma doumlnemleri oluşturulur ve

devir işlemleri yapılır

Sistem İşlemleri menuumlsuuml yan

taraftaki pencerede de goumlruumllduumlğuuml

gibi Şirket İşlemleri ve Kullanıcı

İşlemleri olmak uumlzere iki alt

boumlluumlmden oluşmaktadır

231 Şirket İşlemleri

Şirket işlemleri menuumlsuuml

firmalara ait işlemlerin yapıldığı

menuuml grubudur Menuumlde alt

seccedilenekleri goumlrebilmek iccedilin

seccedileneklerin sol yanındaki + işareti

tıklanır Şirket işlemleri aşağıdaki

menuumllerden oluşmaktadır

23

2311 Şirket Accedilma

Şirket accedilabilmek iccedilin yukarıdaki ekranda goumlruumllen Şirket Accedilma menuumlsuuml tıklanır ve

aşağıdaki ekran karşımıza ccedilıkar

Bu ekranda şirket bilgileri yandaki gibi girilir

Şirket Kodu Rakam ve harflerden oluşan serbest bir sahadır Tanımlanması

zorunludur Ancak _ ldquo lt gt ] gibi karakterler kullanılmamalıdır

Şirket Kısa Uzun Yasal İsimleri Şirket isimlerinin tam girildiği ve raporlarda

kullanıldığı boumlluumlmduumlr

Ccedilalışma Doumlnembaşı ve doumlnemsonu Şirketin ccedilalıştığı doumlnem başı ve sonunu

goumlsterir

Firmada kullanılacak

modullerin accedilılması iccedilin

pencerenin sağ tarafından bulunan

pencerede tik işareti ile işaretleme

yapılmalıdır

2 adım olarak uumlst

kısımda bulunan ldquoEk Bilgilerrdquo

boumlluumlmuumlne girilir Yandaki

ekranda goumlruumllduumlğuuml gibi ek bilgiler

kısmı da doldurulduktan sonra

F2-Kayıt tuşuna basılarak şirket

kaydedilmiş olur ve aşağıdaki

mesajlar gelir

Tablo ve Tekduumlzen hesap planının

accedilılması iccedilin bu mesaja ldquoEVETrdquo

denilmesi gerekir

24

Bu mesajda 7A Grubu

hesaplar seccedililerek F2 Tamam

seccedileneği seccedililir

Bu ekran ise seccedilimler

sonrası şirkete ait tabloların

oluşturulduğunu goumlstermektedir

2312 Şirket Bilgileri ve

Şirket Listesi

Şirket bilgileri menuumlsuumlnden istediğimiz şirketin bilgilerini goumlrebilmekte ve

değiştirebilmekteyiz Oumlrneğimizde ldquoIRMAKrdquo kodlu ldquoIRMAK BİLGİSAYAR SANAYİ VE

TİCARET LTD ŞTİrsquonin bilgileri goumlruumlntuumllenmiştir

Şirket Bilgileri IRMAK BİLGİSAYAR SAN VE TİC LTD ŞTİ IRMAK_2008 seccedililip

ldquoTamamrdquo seccedileneği seccedilildiğinde aşağıdaki ekran gelir Bu ekranda firma bilgileri

goumlruumlntuumllenir ve istenildiğinde gerekli değişiklikler yapılabilir

25

Bu ekranda bulunan tuşların goumlrevleri şoumlyledir

ESC-Ccedilıkış Şirket Bilgilerinden ccedilıkışı ifade eder

F1-Yardım Şirket bilgilerini hakkında yardım alınmasını sağlar

F2-Kayıt Şirket bilgileri değiştirildiğinde yeni bilgilerin kaydını sağlar

F6-Şirket Lis Varolan tuumlm şirketlerin listesini verir

Aşağıdaki ekranda şirket listesi alınabilir Şirket listesi sıralaması sol altta bulunan

seccedileneklerden yapılabilmektedir Ekranın sağ koumlşesinde bulunan seccedileneklerin goumlrevleri

şunlardır

ESC-Ccedilıkış Pencereden ccedilıkışı sağlar

F1-Yardım Şirket listesi hakkında yardım alınmasını sağlar

F2-Goumlruumlntuumlle Şirket listesini yazdırılacak biccedilimde goumlruumlntuumller

F3-Saha Boy Şirket listesinde yer alacak sahaların karakter ayarlarının

yapılmasını sağlar

F4-Yazdır Default yazıcıdan ccedilıktı alınmasını sağlar

sF4-SeccedilYaz Kullanıcının seccedilimine goumlre yazdırılma işlevini sağlar

F5-Excel Şirket listesini EXCEL dosyası olarak kaydeder

26

F2-Goumlruumlntuumlle seccedileneği seccedilildiğinde aşağıdaki ekran karşımıza gelir

Ekranda bulunan tuşlar ve işlevleri şunlardır

ESC-Ccedilıkış Pencereden ccedilıkışı sağlar

F1-Yardım Rapor doumlkuumlmuuml hakkında yardım alınmasını sağlar

F3-Yazı Tipi Şirket listesinin yazı tipinin değiştirilmesini sağlar

F5-Postala Şirket listenin e-mail (elektronik posta) olarak goumlnderilmesini

sağlar

Sayfa Kontrolleri İlk oumlnceki sonraki ve son sayfalara gidilmesini sağlar

Metin Kontrolleri Satırları sağa sola aşağı yukarı kaydırmayı sağlar

2313 Şirket Kapama

Şirket kapama işlemleri şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden şirket kapama seccedileneğinin fare

ile ccedilift tıklanarak accedilılması sonucu alt sağdaki pencere accedilılır Bu pencereden kapatılacak

şirket seccedilimi yapılır ve ldquoTamamrdquo seccedileneği seccedililerek kapama işlemlerine başlanmış olunur

27

Sol alttaki pencerede kapatılacak şirketin bilgileri yer alır Burada F3-İptal seccedileneği

seccedililerek sağ alttaki mesajlara sırası ile ldquoEVETrdquo ldquoEVETrdquo ve ldquoHAYIRrdquo denilerek şirket

kapama işlemi tamamlanmış olur

Şirket listesi raporu alındığında kapanan şirketin listede olmadığı goumlruumllecektir

2314 Diğer Şirket İşlemleri

Yeni doumlnem accedilılış işlemi yeni doumlneme devir işlemi ve yeni doumlneme hareket aktarma

işlemlerinin yapıldığı menuumllerdir

28

Bu menuumllere ait işlemler

doumlnemsonu işlemleri moduluumlnde

ayrıntılı olarak anlatılacaktır

232 Kullanıcı İşlemleri

Bu menuuml kullanıcı kartları yetki bağlantı log bağlantı depo bağlantı kısıtlama

bağlantı tanımları iccedilin kullanılır Kullanıcı İşlemleri menuumlsuuml beş alt boumlluumlmden oluşmaktadır

Kullanıcı Tanımları

Yetki Bağlantı Tanımları

Log Bağlantı Tanımları

Depo Bağlantı Tanımları

Kısıtlama Bağlantı Tanımları

Menuumlye giriş sistem işlemleri boumlluumlmuumlnden kullanıcı işlemleri seccedililerek yapılmaktadır

29

2321 Kullanıcı Tanımları

Bu menuuml kullanıcı kartlarının sisteme kaydedilmesi gerekli değişiklik ve iptal

işlemlerinin yapılması kartların doumlkuumlmuuml ve seviye tanımlarının yapılması iccedilin kullanılır

Kullanıcı Tanımları menuumlsuuml doumlrt alt boumlluumlmden oluşmaktadır

Yeni Kullanıcı Kartı

Eski Kullanıcı Kartı

Kullanıcı Kart Listesi

Kullanıcı Seviyeleri Tanımlama

23211 Yeni Kullanıcı Kartı ve Default Şirket Tanımlanması

Bu boumlluumlmden sisteme yeni kullanıcı kartları kaydedilir Karşımıza gelen formda ilgili

sahalara tanımladığımız kartla ilgili bilgiler belirtilir

Kullanıcı Kodu Kullanıcı kartının kodu belirtilir Serbest bir saha olup rakam ve

harflerden oluşabilir tanımlanması zorunludur

Kullanıcı Adı Kullanıcı kartının adı belirtilir

Şifre Kullanıcı kartına ait şifre belirtilir Serbest bir saha olup rakam ve harflerden

oluşabilir

30

Seviye Kodu Karta ait seviye kodu belirtilir Boumlylelikle kullanıcı kartlarının işlem

seviye kategorisinde belirli şekillerde gruplanması sağlanabilir

Departman Kodu Kartın bağlı olduğu departman kodu belirtilir

Ccedilalışma Kontroluuml Programa giriş esnasında kartın ccedilalışmasına izin verilip

verilmeyeceği belirlenir

0-İzin Verme Kontrol yapılır kullanıcı kartının ccedilalışmasına izin verilmez

1-İzin Ver Kontrol yapılmaz kullanıcı kartının ccedilalışmasına izin verilir

2-Uyar Kontrol yapılır kullanıcı kartının ccedilalışabilmesi iccedilin kullanıcının

onayı alınır

E-Posta Adresi Karta ait e-posta adresi belirtilir

Lisan Kullanıcının programı hangi dilde kullanacağı belirtilir

İşlem Seviye No Karta ait işlem seviye numarası belirtilir

Oumlzel Kodlar Kartları bazı oumlzel kriterlere goumlre gruplamak amacıyla oumlzel kodlar

kullanılır Bu sayede kullanıcı kartları ile ilgili işlemler veya listelemelerde oumlzel kodlar

uumlzerinden tasnif yapma imkanı sağlanmış olur Oumlzel kod sahaları form uumlzerinde yer almayan

herhangi bir bilginin takibi iccedilin de kullanılabilir Sahalar uumlzerindeki buton yardımıyla tanımlı

oumlzel kodlar listelenir ve buradan da seccedilim yapılabilir

Başlangıccedil Tarihi Kullanıcının ccedilalışabileceği ccedilalışma doumlnemi başlangıccedil tarihi

belirtilir Kullanıcı bu parametrede belirtilen tarihten kuumlccediluumlk olan ccedilalışma doumlneminde işlem

yapamaz

Bitiş Tarihi Kullanıcının ccedilalışabileceği ccedilalışma doumlnemi bitiş tarihi belirtilir Kullanıcı

bu parametrede belirtilen tarihten buumlyuumlk olan ccedilalışma doumlneminde işlem yapamaz

İlk Şirket ETASQL programına girişte default olarak gelmesi istenen şirket belirtilir

Belirtilmezse default olarak son kullanılan şirket gelir

İlk Moduumll ETASQL programına girişte default olarak ccedilalışması istenen moduumll

belirtilir

Tarih Tipi Kullanıcının ccedilalışma tarih tipi belirtilir ETASQL programının girişinde

belirtilen ccedilalışma tarihi sahasına bu parametrede belirtilen tarih gelir

1-Sistemden Ccedilalışma tarihi sistemden alınır

2-Karttan Ccedilalışma tarihi kullanıcı kartından alınır

3-Son Kullanma Ccedilalışma tarihi default olarak son kullanılan tarih gelir

İlk Tarih Tarih Tipi parametresi ldquo2-Karttanrdquo ise ETASQL programının girişinde

belirtilen ccedilalışma tarihi sahasına bu boumlluumlmde belirtilen tarih gelir

Son Giriş Tarihi Kullanıcının programa son giriş tarihi goumlruumlntuumllenir

Son Giriş Saati Kullanıcının programa son giriş saati goumlruumlntuumllenir

Son Ccedilıkış Tarihi Kullanıcının programdan son ccedilıkış tarihi goumlruumlntuumllenir

Son Ccedilıkış Saati Kullanıcının programdan son ccedilıkış saati goumlruumlntuumllenir

Kart Accedilma Tarihi Kullanıcı kartının ilk accedilılış tarihi goumlruumlntuumllenir

Son Şifre Değiştirme Tarihi Kullanıcı kartına ait şifrenin son değiştirilme tarihi

goumlruumlntuumllenir

Geccedilerli Şifre Guumlnuuml Kullanıcı kartında belirtilen şifrenin geccedilerli olduğu guumln sayısı

belirtilir

Default Yazıcı Kullanıcının yazıcıdan yazdırma işlemlerinde default olarak

kullanacağı yazıcı belirtilir

31

Yazıcı Oumlzel Kod Kullanıcının ccedilalışabileceği yazıcı veya yazıcılara ait oumlzel kod

belirtilir

Ek Bilgiler sekmesinde yer alan sahalar ve iccedilerikleri şunlardır

Yetki Kontroluuml Yap Kullanıcı kartına ait yetki kontroluuml yapılır

Log Bilgileri Tut Kullanıcı kartına ait log bilgileri takibi yapılır

Depo Kontroluuml Yap Kullanıcı kartına ait depo kontroluuml yapılır

Yetki Grup Kodu Kartın bağlı olduğu yetki grup kodu belirtilir

Log Grup Kodu Kartın bağlı olduğu log grup kodu belirtilir

Depo Grup Kodu Kartın bağlı olduğu depo grup kodu belirtilir

Yetki Detay Kodu Karta ait yetki detay kodu belirtilir

Log Detay Kodu Karta ait log detay kodu belirtilir

Kısıtlama Grup Kodu Kartın bağlı olduğu kısıtlama grup kodu belirtilir

Yukarıdaki bilgilerin girişi

yapıldıktan sonra solda gelen

mesaja EVET denilerek yeni

kullanıcı kartı tanımlanmış

olmaktadır

DEFAULT ŞİRKET belirlenmesi ise kullanıcı kartı accedilılırken ldquoİlk Şirketrdquo seccediliminin

yapılması ile gerccedilekleşir Şayet ilk şirket belirtilmemişse DEFAULT ŞİRKET olarak

kullanıcının işlem yaptığı en son şirket belirlenir

23212 Eski Kullanıcı Kartı

Sisteme daha oumlnce kaydedilmiş bir karta ait bilgilere ulaşıp uumlzerinde işlem yapmak

iccedilin bu boumlluumlm kullanılır Bu boumlluumlmde karta ait bilgiler incelenebilir doumlkuumlm alınabilir

bilgileri değiştirilebilir veya kart iptal edilebilir Bu menuumlye ait kısayol tuşlarının goumlrevleri

aşağıdaki gibidir

İşlem Accedilıklama

ESC-Ccedilıkış Bir oumlnceki boumlluumlme doumlnuumlluumlr

F1-Yardım Bulunulan boumlluumlmle ilgili yardım alınır

F2-Arama Arama işlemi başlatılır

F2-Kabul Bulunan cari kartının iccediline girilir

F3-İlk Arama kıstaslarına uyan ilk cari kartına gidilir

F4-Oumlnceki Arama işlemine kıstaslara uyan oumlnceki kayıt iccedilin devam edilir

F5-Sonraki Arama işlemine kıstaslara uyan sonraki kayıt iccedilin devam edilir

F6-Son Arama kıstaslarına uyan son cari kartına gidilir

F6-Kart Listesi Cari Kart listesi alınır

32

Kullanıcı Kartı Arama

boumlluumlmuuml kullanıcı

kartlarının listelenmesi

iccedilin kullanılan

boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde

listelenmek istenen

kullanıcı kodu girilebilir

ya da F6-Kart Lis

tuşuna basılarak

aşağıdaki ekran ile tuumlm

kullanıcı kartları

listelenebilir

F6-Kart Lis tuşuna

basılarak kullanıcı

kartlarının listesine

ulaştıktan sonra

istenilen kullanıcı

uumlzerine gelinip fare ile

ccedilift tıklanarak aşağıda

goumlruumllen kullanıcı kartına

ait ekran accedilılır

Soldaki ekranda

kullanıcı kartı bilgileri

uumlzerinde değişiklik

yapılabilir Yapılan

değişiklikler F2-Kayıt

tuşuna basılarak

kaydedilir

Kullanıcı kartı iptal

edilmek isteniyorsa F3-

İptal tuşuna basılır ve

gelen mesaja ldquoEVETrdquo

denilerek kart iptali

sağlanır

33

23213 Kullanıcı Kart Listesi Kullanıcı işlemleri

menuumlsuuml kullanıcı kart

listesi menuumlsuumlne girip

gelen ekranda F2-

Goumlruumlntuumlle seccedileneği

seccedililirse yandaki ekranda

goumlruumllduumlğuuml gibi kullanıcı

kartları listesi

goumlruumllebilecektir Uumlstteki

tuşlar ile raporun yazı tipi

değiştirilebilir

yazdırılabilir ve e-mail

olarak goumlnderilebilir

23213 Kullanıcı Seviyelerini Tanımlama

Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait kullanıcı seviye kodu ve seviye numaraları

tanımlamaları yapılır Bu tanımlara goumlre her kullanıcı kendi işlem seviye numarasına eşit ya

da daha buumlyuumlk işlem seviye numarasına sahip kullanıcıların işlemlerini kullanabilir

Oumlrnek olarak işlem seviye numarası 1 olan kullanıcının oluşturduğu bir kaydı işlem

seviye numarası 2 veya daha buumlyuumlk olan bir kullanıcı iptal edemez ya da değiştiremez iken

işlem seviye numarası 1 olan kullanıcı kendi işlem seviye numarasından daha buumlyuumlk olan

kullanıcıların oluşturduğu kayıtları iptal edebilir ya da değiştirebilir Bu durumda sistemde

en buumlyuumlk yetkiye sahip işlem seviye numarası en kuumlccediluumlk olan numaradır

Yeni kullanıcı seviyesi

tanımlayabilmek iccedilin Kullanıcı

işlemleri menuumlsuumlnden kullanıcı

seviyelerini tanımlama menuumlsuumlne

girilir Yeni kullanıcı ve seviyesi

tanımlandıktan sonra F2-Kayıt

seccedileneğine basılarak tanımlama

işlemi yapılmış olur Yandaki

ekranda oumlrneği goumlruumllmektedir

Bu durumda 1 seviyeli

kodlu sistem youmlneticisi tuumlm

kullanıcıları youmlnetirken 7 seviye

kodlu SMMM sadece kendi

seviyesindeki yetkili birine

muumldahale edebilir Kendinden

kuumlccediluumlk numaralı seviye

sahiplerine muumldahale edemez

34

23214 Yetki Bağlantı Tanımları

Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait yetki bağlantı tanımları yapılır İstenilen kullanıcı

kartlarının program iccedilerisinde kısıtlanması ya da yetkilendirilmesi iccedilin kullanılır

Tanımları yapmak iccedilin fare veya klavye aracılığı ile tanımın yapılacağı seccedilimin

uumlzerindeyken farenin sağ tuşuna basıldığında ekrana gelen Seccedilim Yap Seccedilimi Kaldır

seccedilenekleri kullanılır Klavye aracılığı ile seccedilim yapmak iccedilin Space (aralık) tuşu kullanılır

Eğer moduumll iccedilin yetki tanımlarının hepsi EVET ya da hepsi HAYIR olacak ise moduumll ismi

uumlzerinde iken seccedilim yapılır

Oumlrneğimizde 01 yetki detay koduna sahip kullanıcının STOK moduluumlnde tuumlm

işlemleri yapmasına izin verilirken CARİ moduluumlnde hiccedilbir işlem yapmasına izin

verilmemiştir F2-Kayıt seccedileneği seccedililerek seccedilimler onaylanır İptal etmek iccedilinse F3-İptal

seccedileneği kullanılmalıdır

Eğer moduumlluumln alt seccedileneklerinde hem EVET hem de HAYIR seccedilenekleri kullanılacak

ise moduumll ismi uumlzerinde iken klavyenin Space (aralık) tuşu aracılığı ile (soru işareti)

seccedililir

35

Oumlrneğimizde 01 kodlu kullanıcı Stok moduluumlnde stok kartı iccedilinde yeni kart accedilamaz

ama stok kartlarını listeleyebilir Stok hareket fişlerindeki tuumlm işlemleri yapabilir Ancak

raporlar boumlluumlmuumlnde işareti olduğu iccedilin yapabilecekleri ve yapamayacakları vardır

Oumlzet olarak bir moduumll ve alt modulleri işaretli olduğunda yetkilerden bir kısmının

kısıtlanmış olduğunu X işaretliolduğunda yetkilerin tuumlmuuml ile kısıtlanmış olduğunu radic

işaretli olduğunda ise yetkilerin tuumlmuuml ile serbest olduğu yani kısıtlanmamış olduğu anlamına

gelmektedir

23215 Diğer Bağlantı Tanımları

LOG Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait log bağlantı tanımları

yapılır İstenilen kullanıcı kartlarına ait program iccedilerisindeki yaptıkları işlemlere ait log

bilgileri tutmak iccedilin kullanılır Log bağlantı tanımları sayesinde belirlenen kullanıcıların

yapılan tanımlara goumlre program iccedilerisinde yapmış olduğu tuumlm işlemler (Kayıt iptal

raporlama vb) takip edilebilmektedir

Depo Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmde depo bağlantı grup tanımları yapılır Bir

şirkete ait birden fazla depo bağlantısının tanımlanması ya da birden fazla şirkete depo

bağlantısının tanımlanması iccedilin kullanılır

Kısıtlama Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait Tarih Detay Kod

Tanımları Fiş Tipi Detay Kod Tanımları Kart Kodu Detay Kod Tanımları Evrak No Detay

Kod Tanımları ve bu tanımlara ait Kısıtlama Bağlantı Grup Tanımları yapılır

36

24 Ortak Tanımlar

Bu menuuml programın tuumlm moduumlllerinde ortak kullanılacak tanımların yapılması iccedilin

kullanılır Aşağıdaki ekran resminde goumlruumllen tanımların yapılacağı bu modul diğer modulleri

de etkilemektedir

241 Ortak Parametreler

RAKAM FORMATLAMA PARAMETRELERİ

Tip Rakam formatlama tanımlarının yapılabileceği tipler goumlruumlntuumllenir

Hane Sayısı Sayısal sahalar iccedilin kullanılacak kesir hane sayısı belirtilir Oumlrnek

99 şeklinde kullanmak iccedilin 1 999 şeklinde kullanmak iccedilin 2

9999 şeklinde kullanmak iccedilin 3 99999 şeklinde kullanmak iccedilin 4

değeri belirtilir

En Az Kesir Kesir hanesi 0 (sıfır) olan sayısal sahaların en az kesir hane sayısı

belirtilir Kesir hanesinde belirtilen en az kesir hane sayısı kadar 0

(sıfır) goumlruumlntuumllenir Oumlrnek Bu sahada 2 değeri belirtilirse 150

değeri 15000 şeklinde goumlruumlntuumllenir

Gruplama

[EvetHayır]

İlgili satırdaki tip iccedilin gruplama yapılıp yapılmayacağı belirtilir Space

tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır

anlamında işaretlenir Onay verilen tiplerde her grup arasında 1

boşluk olacak şekilde uumlccedilrsquo erli hanelerle gruplama yapılır Oumlrnek

123456789 değeri 123 456 789 şeklinde otomatik gruplanır

Oto Format

[EvetHayır]

Gruplama işleminin otomatik olarak yapılıp yapılmayacağı belirtilir

Space tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır

anlamında işaretlenir Onay verilen tiplere ait sahalarda rakam

yazılırken otomatik olarak gruplanır Onay verilmeyen tiplere ait

sahalarda rakam yazılırken gruplanmaz rakam değeri yazılıp Enter ile

geccedilildiğinde gruplanır

37

Gerekli seccedilimler yapıldıktan sonra F2-Kaydet tuşuna basılarak rakam formatlaması

gerccedilekleştirilmiş olur

Diğer parametre girişleri ise aşağıdaki ekranda goumlruumllduumlğuuml yapılmakta ve F2-kayıt tuşu

ile kaydedilmektedir

Diğer Ortak Tanımlama Ccedileşitleri Şunlardır

Yazıcı Tanımları Kullanılacak yazıcıların tanımlarını yapmak iccedilin kullanılır

Makro Tanımları Bilgi girişi pencerelerine daha hızlı erişimi sağlamak amacıyla

makro tanımları yapılabilir

Fiş Tip Tanımları Program moduumlllerinde kullanılacak fiş tipleri tanımlanır

Banka Tanımları Sistemde kullanılacak Banka ve Şube tanımlarının yapıldığı

boumlluumlmduumlr

38

Oumldeme Tanımları Sistemde kullanılacak oumldeme planı taksitlendirme ve oumldeme tipleri

tanımları yapılır

Boumllge Tanımları Adres bilgilerinde kullanılacak Uumllke İl ve İlccedile tanımları yapılır

Vergi Tanımları Programlarda kullanılacak muhtelif vergi tanımları yapılır

Bordro Tanımları Bu boumlluumlmde bordro moduumlluumlnde kullanılacak vergi ve bordro ek

tanımları yapılır

İşlem Tip Tanımları Moduumlllerde kullanılan işlem tipleri tanımlanır

İşlem Grup Tanımları İşlem tip tanımlarından oluşan işlem grup tanımları yapılır

Vade Farkı Grup Tanımları Vade farkı hesaplamada kullanılacak youmlntemlere ait

grup tanımları yapılır

İstisna Tanımları İşletme moduumlluuml gelir fişinde kullanılacak istisna tanımları yapılır

Bu tanımlamalar ilgili modullerin iccedilerisinde de yapılabildiğinden bu boumlluumlmde ayrıntılı

olarak verilmemiştir Moduller iccedilerisinde ayrıntılarını goumlrebilirsiniz

25 Raporlar

Bu boumlluumlmden log takibi

ile ilgili rapor alınır Raporlar

menuumlsuuml iki alt boumlluumlmden

oluşmaktadır

1 Kullanıcı Raporları

2 İzleme (Log)

Raporları

Yandaki ekranda

istenilen tarih aralığı ya da

modul isimleri veya diğer

bilgiler girildiğinde Log raporu

F2-Goumlruumlntuumlle seccedileneği ile

alınabilmektedir

Log raporları hangi

kullanıcının hangi modul

uumlzerinde hangi tarihlerde

hangi işlemleri yaptığı goumlsteren

raporlardır Sistem youmlnetici

tarafından alınan bir rapordur

Bu raporu alabilmek iccedilin

o kullanıcının log takibi

yapılacak seccedileneğinin

işaretlenmiş olması gerekir

39

26 Servis İşlemleri

Bu boumlluumlmde paket program ile ilgili tanımlamalar bakım işlemleri ve programın diğer

versiyonlarından Kart ve Fiş Transferi işlemleri yapılır

Kart ve Fiş Transferleri ldquoDoumlnemsonu İşlemleri ve Transferlerrdquo moduumlluumlnde ayrıntılı

olarak anlatılacaktır

27 Hakkında

Bu menuumlde programın uumlretici firmasının adı program versiyon numarası ve ccedilalışılan

moduluumln adı bulunur

28 Yardımcı İşlemler

281 Takvim ve Saat

Yardımcı işlemler boumlluumlmuuml

modul işlemleri sırasında yardımcı

olan oumlğelerin bulunduğu boumlluumlmduumlr

Program kullanıcısının

yararlandığı yardımcı işlemler

yandaki ekranda goumlruumllmektedir

Sistem tarihini ve saatini

goumlsteren boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde

diğer yıl ve ayların da

goumlruumlntuumllenmesi muumlmkuumlnduumlr

40

Her tuumlrluuml hesaplamanın yapılabildiği

hesap makinesi modul işlemleri sırasında

kullanılabilmektedir

Son yapılan 3 işlemin sonucunu

hafızasında tutabilme oumlzelliğine sahiptir

Yapılan işlemin ayrıntılarını goumlrmek

istiyorsak şerit boumlluumlmuumlnden gerekli

seccedilimlerin yapılması gerekmektedir

Hesap makinesi kullanımı stokcari

fatura vb modullerin anlatılması esnasında

ayrıntılı olarak verilecektir

282 Hesap Makinesi

283 Ajanda

Ajanda guumlnluumlk işlemlerin ya da

oumlnemli notların tutulmasında yardımcı

olan bir boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde accedilılan

boş sayfada istenilen saat uumlzerine ccedilift

tıklanıldığında yukarı sağdaki giriş

penceresi gelir Bu pencereye istediğiniz

not girişi yapabilir isterseniz ajandanızın

sizi uyarması iccedilin zaman belirleyip alarm

koyabilirsiniz

Seccedilimlerinizi belirledikten sonra

kaydet dediğinizde yandaki pencere sizi

karşılar

41

284 Not Defteri

285 Elektronik Posta (E-Mail) Goumlnderme

286 Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi

Not Defteri kullanıcının

notlarını kaydettiği boumlluumlmduumlr Bu

boumlluumlm MS-Word programına

benzer Kullanımı gayet basittir

Yandaki ekranda olduğu gibi

program iccedilinde e-mail

goumlnderilebilmektedir

Bilgiler girilip ve dosya ekle

boumlluumlmuumlnden dosyalar eklendikten

sonra F2-Goumlnder tuşuna basılarak

e-mail goumlnderilmiş olmaktadır

Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi

ile bir doumlvizin başka bir doumlviz

cinsinden ne kadar ettiği

bulunabilmektedir

Oumlrneğimizde kuru 115

olan 2000 USDrsquonın kuru 170

olan EURO cinsine ccedilevirilmesi

yapılmıştır

F2-İşlem tuşuna basılması

ile 2000 USD karşılığının

135294 EURO olduğu

goumlruumllmuumlştuumlr

42

Program internet bağlantılı

ccedilalışan bir program olduğundan

Merkez Bankasına ait doumlviz alım-

satım kurları otomatik olarak

programa kaydedilmektedir

Guumlnluumlk kurları Guumlnluumlk Kur

Bilgileriİnternet Kuru boumlluumlmuumlnden

goumlrebileceğimiz gibi bu bilgileri

kendimiz de Sistem Kuru

boumlluumlmuumlnden girebiliriz

287 Guumlnluumlk Kur Bilgileri

43

UYGULAMA FAALİYETİ

İşlem Basamakları Oumlneriler

SİSTEM Programının kısayolunu

oluşturunuz

Kısayol oluşturma konusunu goumlzden

geccedilirebilirsiniz

Programda şirket accedilınız

Şirket Accedilma konusunu tekrar

edebilirsiniz

Şirket kodu verirken kullanmamanız

gereken karakterleri tekrar edebilirsiniz

Programda şirket listelemesini ve

şirket bilgilerini değiştiriniz

Şirket listelerinin alınmasını tekrar

uygulayabilirsiniz

Accediltığınız bir şirketin bilgilerini

değiştirebilirsiniz

Programda default şirket

tanımlamasını yapınız

Default şirket işleminin nereden

yapıldığını goumlzden geccedilirebilirsiniz

Default şirket belirleme uygulamasını

tekrar yapabilirsiniz

Programda şirket kapama

işlemlerini gerccedilekleştiriniz

Şirket kapama işlemlerini tekrar

edebilirsiniz

Accediltığınız bir şirketi kapatarak uygulama

yapabilirsiniz

Programda kullanıcı kartı accedilınız

Kullanıcı kart işlemlerini tekrar

edebilirsiniz

Kendinize bir kullanıcı kartı accedilarak

yetkilendirme yapabilirsiniz

Programın diğer işlevlerini

sıralayınız

Ortak tanımlar Raporlar ve servis

işlemleri konusunu tekrar edebilirsiniz

SİSTEM programında yardımcı

işlemleri uygulayınız

Yardımcı işlemleri goumlzden geccedilirebilirsiniz

Yardımcı işlemler ile ilgili uygulama

yapabilirsiniz

UYGULAMA FAALİYETİ

44

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz

Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış

1) Sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılması ve programları

kullanacak personellere ait kullanıcı kartlarının oluşturulması

ortak tanımlar menuumlsuumlnden yapılmaktadır

2) Menuumlnuumln alt menuumllerini goumlrebilmek iccedilin şirket işlemleri

seccedileneğinin yanındaki + işareti tıklamanız gerekmektedir

3) Şirket kodu tanımlanırken _ ldquo lt gt ] gibi karakterler

kullanılmamalıdır

4) F2 tuşu şirket listesi alma tuşudur

5) Default şirket şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden tanımlanmaktadır

6) Kullanıcı kartları F6 tuşu ile listelenebilmektedir

7) Kullanıcı seviyeleri numaraları kuumlccediluumlk olanlar buumlyuumlk olanlara

muumldahale edebilir ancak buumlyuumlk olanlar kuumlccediluumlk olanlara muumldahale

edemez

8) Bir modul ve alt modulleri işaretli ise kısıtlanan ve

kısıtlanmayan boumlluumlmler X işaretli ise tuumlmuuml kısıtlanmış radic işaretli

ise tuumlmuuml serbest anlamına gelmektedir

9) Log raporları hangi kullanıcının hangi modul uumlzerinde hangi

tarihlerde hangi işlemleri yaptığı goumlsteren raporlardır

10) Programda var olan hesap makinesi yardımcı işlemler

menuumlsuumlnde yer almaktadır

DEĞERLENDİRME

Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye

ccedilalışınız

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

45

B UYGULAMALI TEST

Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet

uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz

MODUumlL ADI Kurulum ve Genel

Tanımlamalar

UYGULAMA FAALİYETİ SİSTEM

İşlemlerini Yapmak

OumlĞRENCİNİN

ADI SOYADI

SINIF VE NO

ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan

kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz

GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR

1 SİSTEM kısayol oluşturma işlemini yapabiliyor musunuz

2 Programın SİSTEM boumlluumlmuumlne giriş yapabiliyor musunuz

3 Programda şirket accedilabiliyor musunuz

4 Programda şirket listesi alabiliyor ve şirket bilgilerini

değiştirebiliyor musunuz

5 Programda şirket kapama işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor

musunuz

6 Kullanıcı kartı tanımlayıp yetkilendirme yapabiliyor musunuz

7 Default şirket tanımlaması yapabiliyor musunuz

8 Ortak parametreleri tanımlayabiliyor musunuz

9 Takvim ve hesap makinesini kullanabiliyor musunuz

10 Kur ccedilevrim işlemini yapabiliyor musunuz

DEĞERLENDİRME

Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler

kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız

Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz

46

OumlĞRENME FAALİYETİndash3

Bu oumlğrenme faaliyeti ile programın kısayollarını oumlğrenerek programa girişi

yapabileceksiniz

Sistem programında kullandığınız kısayol tuşlarının listesini duumlzenleyiniz

Paket programda genel itibari ile kullanılan kısayol tuşlarını web sitelerinden

araştırınız

3 KISAYOL TUŞLARI VE PROGRAMA

GİRİŞ

31 Paket Programın Kısayol Tuşları

Paket programlarda kısayol tuşları işlemlerimizi kolaylaştırmaktadır Aşağıda program

genelinde kullanılan kısayol tuşları ve işlevleri verilmiştir Kullanıcı isterse kısayol tuşlarını

kullanabilmektedir

F1 Kuumlccediluumlk Yardım SHIFT+F8 Genişletilmiş Detay Bilgi

SHIFT+F1 Genişletilmiş Yardım F9 Yardımcı İşlemler

F2 KayıtListeGoumlruumlntuumlle SHIFT+F9 En Son Seccedililen Yardımcı

İşleme Doğrudan Giriş

SHIFT+F2 Kayıt Ve Yeni Kayda Geccediliş F10 Programdan Ccedilıkış

CTRL+F2 Kayıt Ve Bir Sonraki Kayda

Geccediliş SHIFT+F10 Ana Menuumlye Doumlnuumlş

ALT+F2 Kayıt Ve Bir Oumlnceki Kayda

Geccediliş ALT+F10 Oumlzel Menuumller

F3 İptalSaha Boyları ALT+I Hesap Makinesinden Rakam

Transfer

F4 Yazdırma İşlemleri ESC Bir Oumlnceki Menuuml İşlemi

Kesme

SHIFT+F4 Seccedililecek Yazıcıya Yazdırma HOME Ekranın Sol Uumlst Koumlşesi

OumlĞRENME FAALİYETİndash3

AMACcedil

ARAŞTIRMA

47

F5 Eski Kayıt Arama Hareketler

PozisyonlarLotus END Ekranın Sağ Uumlst Koumlşesi

F6 Kart Listesi PGUP Bir Oumlnceki KartBir Oumlnceki

Sayfa

SHIFT+F6 Hareket Kontrol Ekranı PGDN Bir Sonraki Kart Sayfa

F7 KayıtHareket Listesi CTRL+K Kod Genişliğini Değiştirme

F8 Detay Bilgi CTRL+Q Listeleme Parametreleri

VERİ GİRİŞ SAHALARINDA GECcedilERLİ TUŞLAR

INSERT Araya Karakter Moduna GirişCcedilıkış

DELETE Karakter Silme

ALT+Y Kelime BaşıBir Oumlnceki Kelime

ALT+Z Kelime SonuBir Sonraki Kelime

ALT+X Sahayı Tamamen Silme

ALT+U Bulunan Yerden Sonrasını Silme

ALT+V Saha Başı

ALT+W Saha Sonu

FATURAFİŞTOPLU GİRİŞ EKRANLARINDA GECcedilERLİ

TUŞLAR

CTRL+HOME Ekranda Bulunan Sayfanın Sol Uumlst Koumlşesi

CTRL+END Ekranda Bulunan Sayfanın Sağ Alt Koumlşesi

CTRL+I Araya Satır Girme

TAB Araya Satır Girme (Ctrl+I İle Aynı)

CTRL+D Uumlzerinde Bulunan Satırı Silme

CTRL+Y Satır Başı

CTRL+Z Satır Sonu

CTRL+SOL OK Bir Oumlnceki Saha

CTRL+SAĞ OK Bir Sonraki Saha

UumlST OK Bir Uumlstteki Saha

ALT OK Bir Alttaki Saha

Bir Uumlstteki Sahayı Kopyalama

CTRL+F BuumlyuumlkKuumlccediluumlk Ekranlar Arası Geccediliş

48

32 Paket Programa ve Menuumllere Giriş 321 Paket Programa Giriş

Paket programa giriş programın

masauumlstuumlnde otomatik olarak oluşturduğu

ve yandaki ekranda goumlruumllen simge ccedilift

tıklanarak ya da BaşlatTuumlm Programlar

penceresinde oluşturulmuş olan program

ikonu tıklanarak yapılır

Şifre giriş ekranında

Kullanıcı Kodu PAKET PROGRAM

ADI

Giriş Şifresi (boş bırakılarak)yazılır ve

ldquoTamamrdquo seccedileneğine basılarak

aşağıdaki ekranın gelmesi sağlanır

Şifre giriş penceresinden sonra

gelen bu pencerede şirket kodu seccedilimi

yapılır

Şirket listesi boumlluumlmuumlnden

istenilen şirket seccedililerek ldquoDevamrdquo

tuşuna basılır ve aşağıdaki ekran

karşımıza gelir

49

322 Menuumllere Giriş

Aşağıdaki ekran programa ait moduumlllerin bulunduğu genel ekrandır Bu ekranda aynı

anda birden ccedilok modul ile ccedilalışılabilmektedir Oumlrneğin stok moduumlluumlnde ccedilalışırken cari

fatura veya herhangi bir moduumllde de işlem yapılabilmektedir

Programın ana penceresinde solda bulunan modullere girmek iccedilin moduumll uumlzerine fare

ile ccedilift tıklanır ya da moduumlle bir kez tıklayıp seccedililerek altta bulunan başlat butonuna basılır

Alt solda bulunan şirket seccedileneğinden ccedilalışılacak şirket seccedilimi yapılır

Ana menuuml uumlst ccedilubuğunun goumlrevlerini goumlsteren yukarıdaki ekranda seccedilimler fare

yardımı ile yapılmaktadır

Programdan ccedilıkmak iccedilin F10 programdan ccedilıkış kısayolu ya da ekranın sağ uumlst

koumlşesinde ve sol alt koumlşesinde bulunan işareti kullanılır

50

UYGULAMA FAALİYETİ

İşlem Basamakları Oumlneriler

Programda kısayol tuşlarının

goumlrevlerini belirleyiniz

Program kısayol tuşlarını ve goumlrevlerini

tekrar goumlzden geccedilirebilirsiniz

Kısayol tuşlarının genel veri ve fatura

işlemede kullanılan tuşlar olduğunu

unutmayınız

Program giriş işlemini

gerccedilekleştiriniz

Program girişinin masauumlstuumlndeki kısayol

simgesinin ccedilift tıklatılarak yapıldığını

unutmayınız

Programın ana menuumlsuumlnde bulunan

modullere girişi gerccedilekleştiriniz

Modul giriş yollarını tekrar edebilirsiniz

Aynı anda birden fazla modul ile

ccedilalışılabildiğini unutmayınız

UYGULAMA FAALİYETİ

51

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz

Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış

1 F2 tuşu kayıt almak listelemek ve goumlruumlntuumllemek iccedilin kullanılır

2 F10 tuşu programdan ccedilıkışı sağlar

3 ALT+I tuşu hesap makinesinden rakam transferi yapılmasını

sağlar

4 F3 tuşu yazdırma işlemlerinin yapıldığı tuştur

5 Shift+F2 tuşu kayıt ve bir sonraki kayda geccediliş işlemini yapar

6 Alt+X tuşu sahayı tamamen silmek iccedilin kullanılır

7 Ctrl+D tuşu uumlzerinde bulunulan satırı silmek iccedilin kullanılır

8 tuşu buumlyuumlk ve kuumlccediluumlk ekranlar arası geccedilişi sağlar

9 Programlarda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılamaz

10 Ccedilalışan şirketi değiştirmek ana menuumldeki şirket seccedileneğinden

yapılmaktadır

DEĞERLENDİRME

Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye

ccedilalışınız

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

52

B UYGULAMALI TEST

Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet

uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz

MODUumlL ADI Kurulum ve Genel Tanımlamalar

UYGULAMA FAALİYETİ Program

Kısayollarını ve Programa Girişi Uygulamak

OumlĞRENCİNİN

ADI SOYADI

SINIF VE NO

ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan

kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz

GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR

1 Programının genel kısayol tuşlarının goumlrevlerini biliyor

musunuz

2 Programın veri giriş sahalarında geccedilerli olan kısayol tuşlarının

goumlrevlerini biliyor musunuz

3 Programın fatura fiş ve giriş ekranlarında geccedilerli olan kısayol

tuşlarının goumlrevlerini biliyor musunuz

4 Programa giriş yapabiliyor musunuz

5 Şifre girişi penceresinden ccedilalışmak istediğiniz şirketi ve

doumlnemini seccedilebiliyor musunuz

6 Ana menuumlde bulunan modullere giriş yapabiliyor musunuz

7 Ana menuumlye girmek iccedilin goumlrev ccedilubuğu simgelerini

tanımlayabiliyor musunuz

8 Ana menuumlde iken ccedilalışılan şirketi değiştirebiliyor musunuz

9 Programdan ccedilıkış işlemini yapabiliyor musunuz

10 Programda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılabildiğini

biliyor musunuz

DEĞERLENDİRME

Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler

kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız

Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz

53

MODUumlL DEĞERLENDİRME A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki işlemleri gerccedilekleştiriniz

1 Microsoft SQL Server programını kurunuz

2 Borland BDE Programını kurunuz

3 Paket programı kurunuz

4 Programın enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz

5 Programın konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz

6 SİSTEM kısayolu oluşturunuz

7 Şirket kodu OKUL şirket uzun ismi OKUL BİLGİSAYAR SANAYİ VE

TİCARET LTD ŞTİ ccedilalışma doumlnemi 2008 kullanılacak moduller STOK CARİ

FATURA İRSALİYE SİPARİŞ KASA BANKA CcedilEK-SENET MUHASEBE

MUHASEBE IV ŞİRKET BİLGİLERİ BORDRO olan bir şirket accedilınız

8 Seviye Kodu 1 default şirketi OKUL olan kendi adınıza bir kullanıcı kartı accedilınız

9 Ajandanıza bulunduğunuz tarihten 2 guumln sonrası iccedilin bir toplantı notu alınız ve bu

toplantıya 30 dk kala programın size alarm vermesini sağlayınız

10 Kuru 11 olan 5000 $ doumlvizini kuru 16 olan EURO cinsine ccedileviriniz

DEĞERLENDİRME

Uygulama sonuccedillarınızı moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış uyguladığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye ccedilalışınız

MODUumlL DEĞERLENDİRME

54

B UYGULAMALI TEST

YETERLİK OumlLCcedilME

Moduumll ile kazandığınız yeterliği aşağıdaki kriterlere goumlre değerlendiriniz

mmmm

DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ EVET HAYIR

Program Kurulumu ile ilgili olarak

A) SQL Server programını kurabiliyor musunuz

B) Borland BDE kurabiliyor musunuz

C) Paket programı kurabiliyor musunuz

D) Programın enstelasyon işlemlerini yapabiliyor

musunuz

E) Programın konfiguumlrasyon işlemlerini yapabiliyor

musunuz

SİSTEM ile ilgili olarak

A) Şirket accedilabiliyor musunuz

B) Şirket bilgilerini raporlayıp şirket iptali yapabiliyor

musunuz

C) Default şirket tanımlayabiliyor musunuz

D) Kullanıcı kartı accedilıp yetkilendirme yapabiliyor

musunuz musunuz

E) Yardımcı işlemleri kullanabiliyor musunuz

Kısayollar ve Program Girişi ile ilgili olarak

A) Kısayol tuşlarını biliyor musunuz

B) Programa ve modullerine giriş yapabilmeyi

oumlğrenebildiniz mi

DEĞERLENDİRME

Yaptığınız değerlendirme sonucunda eksikleriniz varsa oumlğrenme faaliyetlerini

tekrarlayınız

Moduumlluuml tamamladınız tebrik ederiz Oumlğretmeniniz size ccedileşitli oumllccedilme araccedilları

uygulayacaktır Oumlğretmeninizle iletişime geccediliniz

55

CEVAP ANAHTARLARI OumlĞRENME FAALİYETİ 1 CEVAP ANAHTARI

1- D

2- D

3- Y

4- D

5- Y

6- D

7- D

8- Y

9- D

10- Y

OumlĞRENME FAALİYETİ 2 CEVAP ANAHTARI

1- Y

2- D

3- D

4- Y

5- Y

6- D

7- D

8- D

9- D

10- D

OumlĞRENME FAALİYETİ 3 CEVAP ANAHTARI

1- D

2- D

3- D

4- Y

5- Y

6- D

7- D

8- Y

9- Y

10- D

CEVAP ANAHTARLARI

56

MODUumlL DEĞERLENDİRME CEVAP ANAHTARI

Modul değerlendirme sorularınızın cevaplarını modul iccedileriğinden ilgili konulara

bakarak bulabilirsiniz

57

KAYNAKCcedilA

CcedilİCcedilEK İlknur Eta SQL Eğitim Semineri Notları İstanbul Haziran 2007

ETA BİLG SAN TİC LTD ŞTİ Eğitim CD ve Doumlkuumlmanları İstanbul 2007

wwwetacomtr

KAYNAKCcedilA

Page 8: MUHASEBE VE FİNANSMAN PROGRAM YÜKLEMEK · Microsoft SQL Kurulumu Borland BDE Kurulumu Program Kurulumu 1.1. Microsoft SQL Server Kurulumu SQL Server, bir veritabanı yönetim sistemidir

2

3

OumlĞRENME FAALİYETİndash1

Bu oumlğrenme faaliyetinin amacı oumlğrenciye SQL tabanlı bir muhasebe paket

programınının bilgisayara yuumlkleyerek ccedilalıştırma programa girme ve ccedilıkma firma

tanımlayarak parametrik ayarlarını yapma temel menuumlleri ve kısa yol tuşlarını kullanma

becerisini kazandırmaktır

Ccedilevrenizdeki işletmelerde ve muhasebe buumlrolarında hangi muhasebe paket

programlarının kullanıldığını araştırınız

Gazetelerin eleman aranıyor ilanlarını inceleyerek işletmelerin daha ccedilok hangi

muhasebe programlarını bilen elemanları aradığını araştırınız

Ccedilevrenizdeki işletmelerde ve muhasebe buumlrolarında kullanılan paket

programların web sitelerine girerek muhasebe programlarının demolarını

indiriniz

1 PROGRAMIN KURULUŞU

SQL tabanlı programların kurulumu genellikle aşağıdaki aşmalardan oluşmaktadır

Microsoft SQL Kurulumu

Borland BDE Kurulumu

Program Kurulumu

11 Microsoft SQL Server Kurulumu

SQL Server bir veritabanı youmlnetim sistemidir ve terminallerin SQL Server uumlzerindeki

verilere ulaşmasını sağlar SQL tabanlı paket programların ccedilalışabilmesi iccedilin oumlncelikle SQL

Server programının kurulması gerekir SQL Server programının kurulum aşaması aşağıdaki

gibidir

Program CDrsquosi CD-ROMrsquoa takıldığında genellikle otomatik olarak aşağıdaki

gibi bir kurulum ekranı accedilılır

OumlĞRENME FAALİYETİndash1

AMACcedil

ARAŞTIRMA

4

Microsoft SQL Kurulumu seccedileneği ccedilalıştırılır

ldquoBaşlatrdquo duumlğmesine basıldıktan sonra aşağıdaki uyarı ekranları gelir

Microsoft SQL kurulumu soldaki

ekranın gelmesi ile tamamlanmış olacaktır

Bu ekranda ana makine

kurulumu iccedilin Server (Sunucu)

Kurulumu terminaller iccedilin Client

(Terminal) Kurulumu seccedililir ve

terminal makine sayısı yazılarak

ldquoBaşlatrdquo duumlğmesi tıklanır

5

SQL programının bir sonraki adımı ise

SQL programın aktif hale getirilmesidir SQL

programını aktif hale getirmek iccedilin sırasıyla şu

yollar takip edilmelidir

1 Başlat menuumlsuuml tıklanır ve ldquoTuumlm Programlarrdquo

seccedililir

2 Microsoft SQL Service Manager ekranı accedilılır

3 seccedileneği ccedilift

tıklanarak SQL Server aktif hale getirilir ve

yandaki ekran goumlruumlluumlr

12 Borland BDE Kurulumu

Borland BDE SQL Server programı ile ticari paket programlar arasındaki bağlantıyı

sağlayan bir arabirim yazılımdır Borland BDE yazılımı kurulmadığında paket program

ccedilalışmayacaktır

Borland BDE kurulumu iccedilin aşağıdaki işlem adımları uygulanır

Aşağıdaki kurulum menuumlsuumlnden Borland BDE Kurulumu seccedililerek ccedilalıştırılır

6

Borland BDE kurulumu sırasında aşağıdaki ekranlar gelir

Gelen ekranlarda ldquoNextrdquo seccedilenekleri işaretlenerek program kurulumuna devam

edilir

7

Yukarıdaki ekranlardan oumlncelikle sol tarafta bulunan ekranda ldquoInstallrdquo tuşuna

basılarak dosyaların kopyalanması sağlanır

Borland BDE kurulumu tamamlandığında sağ taraftaki ekran gelir ldquoFinishrdquo

seccedileneğine basılarak işlem tamamlanır

Borland BDE kurulumundan sonraki aşama ise program kurulumudur

13 Paket Program Kurulumu ve Ayarları

Paket program iccedilin gerekli olan veritabanı programı kurulduktan sonra paket program

kurulumuna ve ayarlarının

yapılmasına geccedililir

131 Paket Program SQL

Kurulumu

Program yandaki kurulum

penceresinde yer alan program

kurulumu seccedileneği ile programın

kurulması işlemi başlatılır

Program kurulumu yandaki

pencerede goumlruumllduumlğuuml gibi ldquoİlerirdquo

seccedileneği ile devam ettirilir

8

Yan tatafta yer alan

pencerede kutulum tipi ldquoDemo Seti

Kurulumurdquo ve ldquoEğitim seti (Tek

Kullanıcılı)rdquo seccedilenekleri birlikte

işaretlenerek ldquoİlerirdquo seccedileneği

kurulrma devam edilir

Eğer eğitim kurumlarında

terminal kurulacaksa ldquoEğitim seti

(Ccedilok Kullanıcılı)rdquo seccedileneğinin

seccedililmesi gerekir

Accedilılan yandaki pencere

programın kurulmakta olduğu kaynak

dizin ve kopyalanacağı hedef dizin

bildirilir Belirtilen klasoumlruumln

accedilılmasına ldquoİlerirdquo butonu ile onay

verilir

Bu adımda ldquoİlerirdquo seccedileneğini seccediltiğimiz takdirde aşağıdaki pencere gelmektedir

Bu ekran bize Crsquode programın kurulacağı

klasoumlruumln olmadığını ve klasoumlr accedilmak isteyip

istemediğimizi sormaktadır Program kuruluşu iccedilin

accedilılması zorunlu olan bu klasoumlruumln accedilılması iccedilin

ldquoEvetrdquo seccedileneğini tıklayarak klasoumlruumln accedilılmasını

onaylamış oluruz

9

Yukarıda accedilılan pencerede program modullerinin yanında bulunan radic işareti

modulun onaylandığını işareti ise modulun seccedililmediğini ve kurulmayacağını ifade

etmektedir Bu aşamada kurulması istenilen moduller seccedilildikten sonra ldquoİlerirdquo tuşuna

basılarak program kuruluşuna devam edilir

Yandaki pencerede ise

programın kurulum tipi ve kısayol

oluşturmak istediğimiz yerleri

pencerenin sol tarafından seccedileriz

Pencerenin sağ tarafında ise

programın ccedilalışması iccedilin gerekli

dosya isimleri işaretlidir Bu boumlluumlme

muumldahale edilmemelidir

Bu aşamada kurulum tipi

olarak ldquoTam Kurulum (Tavsiye

Edilen)rdquo seccedililir

Kısayol oluşturma

boumlluumlmuumlnde ise program ikonunun

(ccedilalıştırma simgesi) yer almasını

istenen yerler resimde goumlruumllduumlğuuml

gibi radic imi ile işaretlenir ldquoİlerirdquo

tuşuna basılarak kurulum devam

edilir

10

Yukarıda varolan sol ekranda ldquoSonrdquo seccedileneğinin seccedililmesi ile program

dosyalarının kurulumu ve son aşamanın tamamlanması sağlanır Bu aşamada ldquoSonrdquo tuşuna

basarak dosyaların kopyalanması iccedilin beklenir

Dosya kopyalama işlemi bittikten sonra sağdaki ekran sizi karşılayacaktır Bu

ekranda kurulumun tamamlandığı ve 2 aşama olan Enstelasyon işlemine geccedilmenizi belirten

bir mesaj ile alınır ldquoCcedilıkışrdquo seccedileneği işaretlenerek bir sonraki aşamaya geccedililir

132 Enstelasyon İşlemleri

Enstelasyon işlemi program kurulduktan sonra sistem tarafından etkinleştirilmesi iccedilin

yapılır Enstelasyon işlemleri ana makine ve terminallerde olmak uumlzere 2 aşamalı olarak

yapılmaktadır

Enstelasyon işlemine başlamak iccedilin Paket Program SQLINS uygulamasının

ccedilalıştırılması gerekir Paket Program SQLINSrsquoi ccedilalıştırmak iccedilin 2 yol tercih edilebilir

1 Yol

Masauumlstuumlnde var olan program

ikonunu (simgesi) uumlzerinde farenin

sağ tuşuna basılır Accedilılan menuumlden

ldquoOumlzelliklerrdquo seccedileneği ile accedilılan

pencerede ldquoHedef Bulrdquo seccedileneğine

tıklanır ve ldquoTamamrdquo butonuna basılır

Boumlylece Paket Program SQLDemo

klasoumlruumlnde var olan dosyalar

penceresi accedilılmış olur

11

Uumlstte sağ taraftaki pencere bulunan Paket Program SQLINS dosyası fare yardımı ile

ccedilift tıklanarak enstelasyon işlemlerine başlanır

2 Yol Aşağıda goumlruumllduumlğuuml gibi Başlat menuumlsuumlnden Tuumlm ProgramlarPaket Program

Bilgisayar Programları Paket Program SQLINS ikonunu tıklanır

12

Yandaki ekranda enstelasyon

işlemlerinin aşamaları belirtilmektedir

ldquoİlerirdquo seccedileneği ile bu pencere geccedililir

Yandaki ekranda ise

Enstelasyon tipi ve Network Enstelasyon

tipi belirtilmektedir Eğer ana makineye

kurulum yapılıyorsa Tek Kullanıcılı ve Ana

Bilgisayar (Server) tipleri seccedililmelidir

Terminal makinelere enstelasyon yapılıyorsa Ccedilok kullanıcılı ve Terminal

Bilgisayar (Client) tipleri seccedililir ve ldquoİlerirdquo seccedileneğine tıklanarak enstelasyona devam

edilir

Yandaki pencerede

programın seri numarası ve uumlruumln

numarası yer almaktadır Eğitim

CDrsquolerinde bu numaralar otomatik

olarak gelmektedir Ancak ticari

işletmeler enstelasyon işlemi sırasında

program cdsi ile verilen numaralar bu

ekranda girilerek ldquoİlerirdquo seccedileneğine

basılırccedil

Girilen seri numarası ve uumlruumln

numarasına goumlre kayıtlı kullanıcı lisans

bilgilerini goumlsteren ekran yandaki gibi

gelir ldquoİlerirdquo seccedileneği ile işleme devam

edilir

13

Yandaki ekranda gelen

parametreler bir yere not edilmelidir

Eğitim setleri iccedilin otomatik gelen bu

parametreler bir sonraki pencerede ilgili

alana girilerek ldquoTamamrdquo butonuna tıklanır

Bir oumlnceki adımda not alınan

parametreler ldquogelen parametrelerrdquo kısmına

girildikten sonra ldquoSonrdquo seccedileneği ve bir

sonraki gelen son pencerede ldquoCcedilıkışrdquo

seccedililerek enstelasyon işlemi tamamlanır

Ticari işletmeler bu parametreleri

ilgili yazılım firmasından sağlamak

zorundadırlar

133 Konfiguumlrasyon İşlemleri

Paket programın sistem bilgilerinin oluşturulması iccedilin konfiguumlrasyon işlemlerinin

yapılması gerekmektedir Konfiguumlrasyon işlemlerinde sistem youmlnetici bilgileri onaylanır

veritabanı server ve kullanıcı bilgileri belirtilir şirket ve kullanıcı kart bilgileri oluşturulur

Konfiguumlrasyon işlemi aşağıdaki ekranda goumlruumllduumlğuuml gibi BaşlatTuumlm

ProgramlarPaket Program Bilgisayar Programları Paket Program SQLCONExe dosyası ccedilalıştırılarak yapılır

14

Bu pencerede konfiguumlrasyon

işlemlerinin aşamalarını yer almaktadır Bu

pencerede ldquoİlerirdquo seccedileneğine basılarak bir

sonraki pencereye geccedililir

Sistem Youmlnetici bilgilerinin

girildiği ve onaylandığı boumlluumlmde Sistem

Youmlneticisi (Master) Master Kullanıcı ETA

olarak belirlenir Şifre boumlluumlmuuml boş bırakılır

ldquoİlerirdquo tuşuna basılarak bir sonraki adıma

geccedililir

Soldaki pencerede program

kurulan bilgisayarın adı IP adresi

EtaSQLDEMO klasoumlruumlnuumln bulunduğu

klasoumlruuml ve veritabanı adı bilgileri yer

almaktadır Bu pencerede ldquoİlerirdquo seccedileneğine

tıklanarak bir sonraki pencereye geccedililir

Dikkat ekranında ETA_MASTER

kullanıcısına ait klasoumlruumln accedilılmak istenip

istenmediği sorulmaktadır Bu mesaja EVET

denilerek klasoumlruumln oluşumu sağlanır

Daha sonra accedilılan pencerede

DEMO ŞİRKETİ olarak tanımlanacak

şirketin Doumlnemi ve hesap tipi kulanı

tarafından belirlenir

Oumlrneğimizde doumlnem 2008 yılı hesap tipi ise

1- 7A Grubu olarak seccedililmiştir Bu bilgilerin

girilmesi sonrasında ldquoİlerirdquo seccedileneğine

basılarak bir sonraki ekrana geccediliş yapılır

15

Kullanıcı bilgilerinin var

olduğu ekran PAKET PROGRAM

BİLGİSAYAR adlı kullanıcının

seviye kodu boumlluumlmuumlndeki ldquoSYrdquo

ifadesi SİSTEM YOumlNETİCİSİ

olduğunu ifade etmektedir Bu

boumlluumlmde değişiklik yapmadan

ldquoİlerirdquo ldquoCcedilıkışrdquo seccedilenekleri devam

edilir Daha sonra gelen mesaj

penceresinde ldquoTamamrdquo a basılarak

konfiguumlrasyon işlemi tamamlanmış

olur

16

UYGULAMA FAALİYETİ

İşlem Basamakları Oumlneriler

Paket Programın kurulum

aşamalarını belirleyiniz

Program kurulum aşamalarını tekrar

goumlzden geccedilirebilirsiniz

Microsoft SQL Server programının

kurulumunu yapınız

MS SQL Server kurulumunu goumlzden

geccedilirebilirsiniz

SQL Serveri aktif hale getirmeyi

unutmayınız

Borland BDE programının

kurulumunu yapınız

Borland BDE kurulum aşamalarını tekrar

edebilirsiniz

Borland BDErsquonin SQL ile program

arasında koumlpruuml goumlrevi goumlrduumlğuumlnuuml

unutmayınız

Paket programın kurulumunu

yapınız

Paket programının aşamalarını goumlzden

geccedilirebilirsiniz

Programı kurarken gelen oumlndeğer

seccedileneklerini tercih ediniz

Enstelasyon işlemlerini

gerccedilekleştiriniz

Enstelasyon işlemlerinin gerekliliğini

araştırabilirsiniz

Enstelasyon işlemi aşamalarını tekrar

edebilirsiniz

Konfiguumlrasyon işlemlerini

gerccedilekleştiriniz

Konfiguumlrasyon işlemlerinin gerekliliğini

araştırabilirsiniz

Konfiguumlrasyon işlemi aşamalarını tekrar

edebilirsiniz

UYGULAMA FAALİYETİ

17

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz

Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış

1 SQL Server veritabanı youmlnetim sistemidir ve terminallerin SQL

Server uumlzerindeki verilere ulaşmasını sağlar

2 Borland BDE SQL Server ile kullanılan uygulama programı

arasındaki bağlantıyı sağlayan arabirim yazılımdır

3 Modullerin yanında bulunan işareti modulun onaylandığını radic

işareti ise modulun seccedililmediğini ve kurulmayacağını ifade

etmektedir

4 Enstelasyon işlemleri program kurulduktan sonra Programın

sistem tarafından etkinleştirilmesini sağlar

5 Enstelasyon işlemine başlamak iccedilin SİSTEM uygulamasının

ccedilalıştırılması gerekmektedir

6 Programın sistem bilgilerinin oluşturulması iccedilin konfiguumlrasyon

işlemlerinin yapılması gerekmektedir

7 Konfiguumlrasyon işlemi Paket Program SQLCON uygulama

dosyasının ccedilalıştırılması ile başlamaktadır

8 Konfiguumlrasyon işlemleri veritabanı ile koumlpruuml kurmak amacı ile

yapılır

9 Program başlat menuumlsuumlnden de ulaşılabilir

10 Program kuruluşunda enstelasyon işleminden oumlnce

konfiguumlrasyon işlemi yapılmalıdır

DEĞERLENDİRME

Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye

ccedilalışınız

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

18

B UYGULAMALI TEST

Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet

uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz

MODUumlL ADI Kurulum ve Genel

Tanımlamalar

UYGULAMA FAALİYETİ Program

Kurulumunu Yapabilmek

OumlĞRENCİNİN

ADI SOYADI

SINIF VE NO

ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan

kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz

GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR

1 Programın kurulum aşamalarını sıralayabiliyor musunuz

2 Microsoft SQL Server programının kurulumu yapabiliyor

musunuz

3 SQL Server programını aktif hale getirebiliyor musunuz

4 Borland BDE programının goumlrevini biliyor musunuz

5 Borland BDE programının kurulumunu gerccedilekleştirebiliyor

musunuz

6 Paket programı kendiniz kurabiliyor musunuz

7 Paket programda enstelasyon işlemlerinin konfiguumlrasyon

işlemlerinden oumlnce yapılacağını biliyor musunuz

8 Enstelasyon ve konfiguumlrasyon işlemlerinin gerekliliğini biliyor

musunuz

9 Enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor musunuz

10 Konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor musunuz

DEĞERLENDİRME

Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler

kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız

Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz

19

OumlĞRENME FAALİYETİ-2

Bu oumlğrenme faaliyeti ile paket programın sistem işlemlerini gerccedilekleştirebileceksiniz

Paket programın sistem boumlluumlmuumlnde hangi menuumllerin yer aldığını ilgili program

moduluumlnden araştırınız

Sistem boumlluumlmuumlnde neler yapabileceğinizi liste haline getiriniz

2 SİSTEM İŞLEMLERİ

Sistem Youmlnetimi programının kullanımı ile ilgili genel tanımlamaların yapıldığı bir

programdır Programda yapılacak işlemler şunlardır

1 Şirket accedilılması ve iptali 8 Yetki ve kısıtlama tanımlamaları

2 Şirketlere ait ccedilalışma doumlnemleri 9 Log bilgileri tutma ve raporlama

3 Kullanıcı kartları seviyeleri 10 Yazıcı tanımları

4 Genel fiş tipleri 11 Oumldeme tanımları

5 Banka ve şube kodları 12 İşlem tipi ve grubu tanımları

6 Stok KDV oranları 13 Vade farkı grup tanımları devir işlemleri

7 Tevkifat oranları ve gelir vergisi dilimi 14 Programın diğer versiyonlarından data

(bilgi) transferi işlemleri

OumlĞRENME FAALİYETİ-2

AMACcedil

ARAŞTIRMA

20

21 Kısayol Oluşturma Kısayol oluşturma işlemini 2

şekilde yapılabilir

Birinci yol

BilgisayarımC Program klasoumlruuml

iccedilerisinde bulunan yan taraftaki

pencerede goumlruumllduumlğuuml gibi Paket

Program SQLSYS dosyasının uumlzerine

gelip farenin sağ tuşuna basarak accedilılan

pencerede ldquoGoumlnderrdquo ldquoMasauumlstuuml

(Kısayol oluştur)rdquo seccedileneği ile

masauumlstuumlne kısayol oluşturabilirsiniz

İkinci yol ise

BaşlatTuumlm ProgramlarEta

Bilgisayar ProgramlarıPaket

Program SQLSYS dosyası uumlzerine

gelip farenin sağ tuşu ile menuuml

accedilılmasını sağlayıp menuumlden

ldquoGoumlnderrdquoldquoMasauumlstuuml (Kısayol

oluştur)rdquo seccedileneğinin tıklanmasıdır

22 Paket Program SQL SYSrsquoye Giriş Masauumlstuumlne oluşturulan

kısayola fare ile ccedilift tıklanarak

Paket Program SQLSYS giriş

penceresi karşımıza ccedilıkmaktadır

Konfiguumlrasyon işlemlerinde yeni

master kullanıcı ve şifresi

tanımladığımız iccedilin giriş yeni

master kodu ve şifresi ile

yapılmalıdır

Yeni master kullanıcı

tanımlanmamış ise Master Kod

PAKET PROGRAM ADI Master

21

Şifre (boş bırakılarak) Tamam

seccedileneğine basılır ve aşağıdaki

ekran karşımıza ccedilıkar

Master kodu ve şifresi

girildikten sonra karşımıza

karşımıza yandaki ekran gelir Bu

ekranda tuumlm sistem işlemleri

yapılmaktadır

Menuumller arasında geccedilişler fare

yardımı ile yapılmaktadır Sistem

işlemleri ortada bulunan menuuml

penceresinden yapılabileceği gibi

uumlst boumlluumlmde bulunan araccedil

ccedilubuğundan da yapılabilir Ayrıca

ekranın ortasında bulunan menuuml gri

alanda iken farenin sağ tuşuna

basılarak accedilılan pencerede ldquoMenuuml

gizlerdquo seccedileneği ile gizlenebilir ya da

goumlsterilebilir

Sistem penceresinin uumlst kısmında bulunan işlemler menuumlsuumlnuumln ikonları ve isimleri

yukarıda goumlruumllduumlğuuml gibidir

Sistem penceresinin en alt kısmında yukarıda goumlruumllduumlğuuml gibi database ismi (PAKET

PROGRAM ADI_MASTER) ve kullanıcı ismi (ilknurcicek) yer alır

22

23 Sistem İşlemleri Bu boumlluumlmde sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılır ve programları kullanacak

personellere ait kullanıcı kartları sisteme kaydedilir gerekli değişiklik ve iptal işlemleri

yapılır şirketlerin ve kullanıcı kartlarının doumlkuumlmuuml alınır Ayrıca kullanıcı kartları ile ilgili

muhtelif yetki seviye ve kısıtlama

tanımları yapılır Şirketlere ait yeni

ccedilalışma doumlnemleri oluşturulur ve

devir işlemleri yapılır

Sistem İşlemleri menuumlsuuml yan

taraftaki pencerede de goumlruumllduumlğuuml

gibi Şirket İşlemleri ve Kullanıcı

İşlemleri olmak uumlzere iki alt

boumlluumlmden oluşmaktadır

231 Şirket İşlemleri

Şirket işlemleri menuumlsuuml

firmalara ait işlemlerin yapıldığı

menuuml grubudur Menuumlde alt

seccedilenekleri goumlrebilmek iccedilin

seccedileneklerin sol yanındaki + işareti

tıklanır Şirket işlemleri aşağıdaki

menuumllerden oluşmaktadır

23

2311 Şirket Accedilma

Şirket accedilabilmek iccedilin yukarıdaki ekranda goumlruumllen Şirket Accedilma menuumlsuuml tıklanır ve

aşağıdaki ekran karşımıza ccedilıkar

Bu ekranda şirket bilgileri yandaki gibi girilir

Şirket Kodu Rakam ve harflerden oluşan serbest bir sahadır Tanımlanması

zorunludur Ancak _ ldquo lt gt ] gibi karakterler kullanılmamalıdır

Şirket Kısa Uzun Yasal İsimleri Şirket isimlerinin tam girildiği ve raporlarda

kullanıldığı boumlluumlmduumlr

Ccedilalışma Doumlnembaşı ve doumlnemsonu Şirketin ccedilalıştığı doumlnem başı ve sonunu

goumlsterir

Firmada kullanılacak

modullerin accedilılması iccedilin

pencerenin sağ tarafından bulunan

pencerede tik işareti ile işaretleme

yapılmalıdır

2 adım olarak uumlst

kısımda bulunan ldquoEk Bilgilerrdquo

boumlluumlmuumlne girilir Yandaki

ekranda goumlruumllduumlğuuml gibi ek bilgiler

kısmı da doldurulduktan sonra

F2-Kayıt tuşuna basılarak şirket

kaydedilmiş olur ve aşağıdaki

mesajlar gelir

Tablo ve Tekduumlzen hesap planının

accedilılması iccedilin bu mesaja ldquoEVETrdquo

denilmesi gerekir

24

Bu mesajda 7A Grubu

hesaplar seccedililerek F2 Tamam

seccedileneği seccedililir

Bu ekran ise seccedilimler

sonrası şirkete ait tabloların

oluşturulduğunu goumlstermektedir

2312 Şirket Bilgileri ve

Şirket Listesi

Şirket bilgileri menuumlsuumlnden istediğimiz şirketin bilgilerini goumlrebilmekte ve

değiştirebilmekteyiz Oumlrneğimizde ldquoIRMAKrdquo kodlu ldquoIRMAK BİLGİSAYAR SANAYİ VE

TİCARET LTD ŞTİrsquonin bilgileri goumlruumlntuumllenmiştir

Şirket Bilgileri IRMAK BİLGİSAYAR SAN VE TİC LTD ŞTİ IRMAK_2008 seccedililip

ldquoTamamrdquo seccedileneği seccedilildiğinde aşağıdaki ekran gelir Bu ekranda firma bilgileri

goumlruumlntuumllenir ve istenildiğinde gerekli değişiklikler yapılabilir

25

Bu ekranda bulunan tuşların goumlrevleri şoumlyledir

ESC-Ccedilıkış Şirket Bilgilerinden ccedilıkışı ifade eder

F1-Yardım Şirket bilgilerini hakkında yardım alınmasını sağlar

F2-Kayıt Şirket bilgileri değiştirildiğinde yeni bilgilerin kaydını sağlar

F6-Şirket Lis Varolan tuumlm şirketlerin listesini verir

Aşağıdaki ekranda şirket listesi alınabilir Şirket listesi sıralaması sol altta bulunan

seccedileneklerden yapılabilmektedir Ekranın sağ koumlşesinde bulunan seccedileneklerin goumlrevleri

şunlardır

ESC-Ccedilıkış Pencereden ccedilıkışı sağlar

F1-Yardım Şirket listesi hakkında yardım alınmasını sağlar

F2-Goumlruumlntuumlle Şirket listesini yazdırılacak biccedilimde goumlruumlntuumller

F3-Saha Boy Şirket listesinde yer alacak sahaların karakter ayarlarının

yapılmasını sağlar

F4-Yazdır Default yazıcıdan ccedilıktı alınmasını sağlar

sF4-SeccedilYaz Kullanıcının seccedilimine goumlre yazdırılma işlevini sağlar

F5-Excel Şirket listesini EXCEL dosyası olarak kaydeder

26

F2-Goumlruumlntuumlle seccedileneği seccedilildiğinde aşağıdaki ekran karşımıza gelir

Ekranda bulunan tuşlar ve işlevleri şunlardır

ESC-Ccedilıkış Pencereden ccedilıkışı sağlar

F1-Yardım Rapor doumlkuumlmuuml hakkında yardım alınmasını sağlar

F3-Yazı Tipi Şirket listesinin yazı tipinin değiştirilmesini sağlar

F5-Postala Şirket listenin e-mail (elektronik posta) olarak goumlnderilmesini

sağlar

Sayfa Kontrolleri İlk oumlnceki sonraki ve son sayfalara gidilmesini sağlar

Metin Kontrolleri Satırları sağa sola aşağı yukarı kaydırmayı sağlar

2313 Şirket Kapama

Şirket kapama işlemleri şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden şirket kapama seccedileneğinin fare

ile ccedilift tıklanarak accedilılması sonucu alt sağdaki pencere accedilılır Bu pencereden kapatılacak

şirket seccedilimi yapılır ve ldquoTamamrdquo seccedileneği seccedililerek kapama işlemlerine başlanmış olunur

27

Sol alttaki pencerede kapatılacak şirketin bilgileri yer alır Burada F3-İptal seccedileneği

seccedililerek sağ alttaki mesajlara sırası ile ldquoEVETrdquo ldquoEVETrdquo ve ldquoHAYIRrdquo denilerek şirket

kapama işlemi tamamlanmış olur

Şirket listesi raporu alındığında kapanan şirketin listede olmadığı goumlruumllecektir

2314 Diğer Şirket İşlemleri

Yeni doumlnem accedilılış işlemi yeni doumlneme devir işlemi ve yeni doumlneme hareket aktarma

işlemlerinin yapıldığı menuumllerdir

28

Bu menuumllere ait işlemler

doumlnemsonu işlemleri moduluumlnde

ayrıntılı olarak anlatılacaktır

232 Kullanıcı İşlemleri

Bu menuuml kullanıcı kartları yetki bağlantı log bağlantı depo bağlantı kısıtlama

bağlantı tanımları iccedilin kullanılır Kullanıcı İşlemleri menuumlsuuml beş alt boumlluumlmden oluşmaktadır

Kullanıcı Tanımları

Yetki Bağlantı Tanımları

Log Bağlantı Tanımları

Depo Bağlantı Tanımları

Kısıtlama Bağlantı Tanımları

Menuumlye giriş sistem işlemleri boumlluumlmuumlnden kullanıcı işlemleri seccedililerek yapılmaktadır

29

2321 Kullanıcı Tanımları

Bu menuuml kullanıcı kartlarının sisteme kaydedilmesi gerekli değişiklik ve iptal

işlemlerinin yapılması kartların doumlkuumlmuuml ve seviye tanımlarının yapılması iccedilin kullanılır

Kullanıcı Tanımları menuumlsuuml doumlrt alt boumlluumlmden oluşmaktadır

Yeni Kullanıcı Kartı

Eski Kullanıcı Kartı

Kullanıcı Kart Listesi

Kullanıcı Seviyeleri Tanımlama

23211 Yeni Kullanıcı Kartı ve Default Şirket Tanımlanması

Bu boumlluumlmden sisteme yeni kullanıcı kartları kaydedilir Karşımıza gelen formda ilgili

sahalara tanımladığımız kartla ilgili bilgiler belirtilir

Kullanıcı Kodu Kullanıcı kartının kodu belirtilir Serbest bir saha olup rakam ve

harflerden oluşabilir tanımlanması zorunludur

Kullanıcı Adı Kullanıcı kartının adı belirtilir

Şifre Kullanıcı kartına ait şifre belirtilir Serbest bir saha olup rakam ve harflerden

oluşabilir

30

Seviye Kodu Karta ait seviye kodu belirtilir Boumlylelikle kullanıcı kartlarının işlem

seviye kategorisinde belirli şekillerde gruplanması sağlanabilir

Departman Kodu Kartın bağlı olduğu departman kodu belirtilir

Ccedilalışma Kontroluuml Programa giriş esnasında kartın ccedilalışmasına izin verilip

verilmeyeceği belirlenir

0-İzin Verme Kontrol yapılır kullanıcı kartının ccedilalışmasına izin verilmez

1-İzin Ver Kontrol yapılmaz kullanıcı kartının ccedilalışmasına izin verilir

2-Uyar Kontrol yapılır kullanıcı kartının ccedilalışabilmesi iccedilin kullanıcının

onayı alınır

E-Posta Adresi Karta ait e-posta adresi belirtilir

Lisan Kullanıcının programı hangi dilde kullanacağı belirtilir

İşlem Seviye No Karta ait işlem seviye numarası belirtilir

Oumlzel Kodlar Kartları bazı oumlzel kriterlere goumlre gruplamak amacıyla oumlzel kodlar

kullanılır Bu sayede kullanıcı kartları ile ilgili işlemler veya listelemelerde oumlzel kodlar

uumlzerinden tasnif yapma imkanı sağlanmış olur Oumlzel kod sahaları form uumlzerinde yer almayan

herhangi bir bilginin takibi iccedilin de kullanılabilir Sahalar uumlzerindeki buton yardımıyla tanımlı

oumlzel kodlar listelenir ve buradan da seccedilim yapılabilir

Başlangıccedil Tarihi Kullanıcının ccedilalışabileceği ccedilalışma doumlnemi başlangıccedil tarihi

belirtilir Kullanıcı bu parametrede belirtilen tarihten kuumlccediluumlk olan ccedilalışma doumlneminde işlem

yapamaz

Bitiş Tarihi Kullanıcının ccedilalışabileceği ccedilalışma doumlnemi bitiş tarihi belirtilir Kullanıcı

bu parametrede belirtilen tarihten buumlyuumlk olan ccedilalışma doumlneminde işlem yapamaz

İlk Şirket ETASQL programına girişte default olarak gelmesi istenen şirket belirtilir

Belirtilmezse default olarak son kullanılan şirket gelir

İlk Moduumll ETASQL programına girişte default olarak ccedilalışması istenen moduumll

belirtilir

Tarih Tipi Kullanıcının ccedilalışma tarih tipi belirtilir ETASQL programının girişinde

belirtilen ccedilalışma tarihi sahasına bu parametrede belirtilen tarih gelir

1-Sistemden Ccedilalışma tarihi sistemden alınır

2-Karttan Ccedilalışma tarihi kullanıcı kartından alınır

3-Son Kullanma Ccedilalışma tarihi default olarak son kullanılan tarih gelir

İlk Tarih Tarih Tipi parametresi ldquo2-Karttanrdquo ise ETASQL programının girişinde

belirtilen ccedilalışma tarihi sahasına bu boumlluumlmde belirtilen tarih gelir

Son Giriş Tarihi Kullanıcının programa son giriş tarihi goumlruumlntuumllenir

Son Giriş Saati Kullanıcının programa son giriş saati goumlruumlntuumllenir

Son Ccedilıkış Tarihi Kullanıcının programdan son ccedilıkış tarihi goumlruumlntuumllenir

Son Ccedilıkış Saati Kullanıcının programdan son ccedilıkış saati goumlruumlntuumllenir

Kart Accedilma Tarihi Kullanıcı kartının ilk accedilılış tarihi goumlruumlntuumllenir

Son Şifre Değiştirme Tarihi Kullanıcı kartına ait şifrenin son değiştirilme tarihi

goumlruumlntuumllenir

Geccedilerli Şifre Guumlnuuml Kullanıcı kartında belirtilen şifrenin geccedilerli olduğu guumln sayısı

belirtilir

Default Yazıcı Kullanıcının yazıcıdan yazdırma işlemlerinde default olarak

kullanacağı yazıcı belirtilir

31

Yazıcı Oumlzel Kod Kullanıcının ccedilalışabileceği yazıcı veya yazıcılara ait oumlzel kod

belirtilir

Ek Bilgiler sekmesinde yer alan sahalar ve iccedilerikleri şunlardır

Yetki Kontroluuml Yap Kullanıcı kartına ait yetki kontroluuml yapılır

Log Bilgileri Tut Kullanıcı kartına ait log bilgileri takibi yapılır

Depo Kontroluuml Yap Kullanıcı kartına ait depo kontroluuml yapılır

Yetki Grup Kodu Kartın bağlı olduğu yetki grup kodu belirtilir

Log Grup Kodu Kartın bağlı olduğu log grup kodu belirtilir

Depo Grup Kodu Kartın bağlı olduğu depo grup kodu belirtilir

Yetki Detay Kodu Karta ait yetki detay kodu belirtilir

Log Detay Kodu Karta ait log detay kodu belirtilir

Kısıtlama Grup Kodu Kartın bağlı olduğu kısıtlama grup kodu belirtilir

Yukarıdaki bilgilerin girişi

yapıldıktan sonra solda gelen

mesaja EVET denilerek yeni

kullanıcı kartı tanımlanmış

olmaktadır

DEFAULT ŞİRKET belirlenmesi ise kullanıcı kartı accedilılırken ldquoİlk Şirketrdquo seccediliminin

yapılması ile gerccedilekleşir Şayet ilk şirket belirtilmemişse DEFAULT ŞİRKET olarak

kullanıcının işlem yaptığı en son şirket belirlenir

23212 Eski Kullanıcı Kartı

Sisteme daha oumlnce kaydedilmiş bir karta ait bilgilere ulaşıp uumlzerinde işlem yapmak

iccedilin bu boumlluumlm kullanılır Bu boumlluumlmde karta ait bilgiler incelenebilir doumlkuumlm alınabilir

bilgileri değiştirilebilir veya kart iptal edilebilir Bu menuumlye ait kısayol tuşlarının goumlrevleri

aşağıdaki gibidir

İşlem Accedilıklama

ESC-Ccedilıkış Bir oumlnceki boumlluumlme doumlnuumlluumlr

F1-Yardım Bulunulan boumlluumlmle ilgili yardım alınır

F2-Arama Arama işlemi başlatılır

F2-Kabul Bulunan cari kartının iccediline girilir

F3-İlk Arama kıstaslarına uyan ilk cari kartına gidilir

F4-Oumlnceki Arama işlemine kıstaslara uyan oumlnceki kayıt iccedilin devam edilir

F5-Sonraki Arama işlemine kıstaslara uyan sonraki kayıt iccedilin devam edilir

F6-Son Arama kıstaslarına uyan son cari kartına gidilir

F6-Kart Listesi Cari Kart listesi alınır

32

Kullanıcı Kartı Arama

boumlluumlmuuml kullanıcı

kartlarının listelenmesi

iccedilin kullanılan

boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde

listelenmek istenen

kullanıcı kodu girilebilir

ya da F6-Kart Lis

tuşuna basılarak

aşağıdaki ekran ile tuumlm

kullanıcı kartları

listelenebilir

F6-Kart Lis tuşuna

basılarak kullanıcı

kartlarının listesine

ulaştıktan sonra

istenilen kullanıcı

uumlzerine gelinip fare ile

ccedilift tıklanarak aşağıda

goumlruumllen kullanıcı kartına

ait ekran accedilılır

Soldaki ekranda

kullanıcı kartı bilgileri

uumlzerinde değişiklik

yapılabilir Yapılan

değişiklikler F2-Kayıt

tuşuna basılarak

kaydedilir

Kullanıcı kartı iptal

edilmek isteniyorsa F3-

İptal tuşuna basılır ve

gelen mesaja ldquoEVETrdquo

denilerek kart iptali

sağlanır

33

23213 Kullanıcı Kart Listesi Kullanıcı işlemleri

menuumlsuuml kullanıcı kart

listesi menuumlsuumlne girip

gelen ekranda F2-

Goumlruumlntuumlle seccedileneği

seccedililirse yandaki ekranda

goumlruumllduumlğuuml gibi kullanıcı

kartları listesi

goumlruumllebilecektir Uumlstteki

tuşlar ile raporun yazı tipi

değiştirilebilir

yazdırılabilir ve e-mail

olarak goumlnderilebilir

23213 Kullanıcı Seviyelerini Tanımlama

Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait kullanıcı seviye kodu ve seviye numaraları

tanımlamaları yapılır Bu tanımlara goumlre her kullanıcı kendi işlem seviye numarasına eşit ya

da daha buumlyuumlk işlem seviye numarasına sahip kullanıcıların işlemlerini kullanabilir

Oumlrnek olarak işlem seviye numarası 1 olan kullanıcının oluşturduğu bir kaydı işlem

seviye numarası 2 veya daha buumlyuumlk olan bir kullanıcı iptal edemez ya da değiştiremez iken

işlem seviye numarası 1 olan kullanıcı kendi işlem seviye numarasından daha buumlyuumlk olan

kullanıcıların oluşturduğu kayıtları iptal edebilir ya da değiştirebilir Bu durumda sistemde

en buumlyuumlk yetkiye sahip işlem seviye numarası en kuumlccediluumlk olan numaradır

Yeni kullanıcı seviyesi

tanımlayabilmek iccedilin Kullanıcı

işlemleri menuumlsuumlnden kullanıcı

seviyelerini tanımlama menuumlsuumlne

girilir Yeni kullanıcı ve seviyesi

tanımlandıktan sonra F2-Kayıt

seccedileneğine basılarak tanımlama

işlemi yapılmış olur Yandaki

ekranda oumlrneği goumlruumllmektedir

Bu durumda 1 seviyeli

kodlu sistem youmlneticisi tuumlm

kullanıcıları youmlnetirken 7 seviye

kodlu SMMM sadece kendi

seviyesindeki yetkili birine

muumldahale edebilir Kendinden

kuumlccediluumlk numaralı seviye

sahiplerine muumldahale edemez

34

23214 Yetki Bağlantı Tanımları

Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait yetki bağlantı tanımları yapılır İstenilen kullanıcı

kartlarının program iccedilerisinde kısıtlanması ya da yetkilendirilmesi iccedilin kullanılır

Tanımları yapmak iccedilin fare veya klavye aracılığı ile tanımın yapılacağı seccedilimin

uumlzerindeyken farenin sağ tuşuna basıldığında ekrana gelen Seccedilim Yap Seccedilimi Kaldır

seccedilenekleri kullanılır Klavye aracılığı ile seccedilim yapmak iccedilin Space (aralık) tuşu kullanılır

Eğer moduumll iccedilin yetki tanımlarının hepsi EVET ya da hepsi HAYIR olacak ise moduumll ismi

uumlzerinde iken seccedilim yapılır

Oumlrneğimizde 01 yetki detay koduna sahip kullanıcının STOK moduluumlnde tuumlm

işlemleri yapmasına izin verilirken CARİ moduluumlnde hiccedilbir işlem yapmasına izin

verilmemiştir F2-Kayıt seccedileneği seccedililerek seccedilimler onaylanır İptal etmek iccedilinse F3-İptal

seccedileneği kullanılmalıdır

Eğer moduumlluumln alt seccedileneklerinde hem EVET hem de HAYIR seccedilenekleri kullanılacak

ise moduumll ismi uumlzerinde iken klavyenin Space (aralık) tuşu aracılığı ile (soru işareti)

seccedililir

35

Oumlrneğimizde 01 kodlu kullanıcı Stok moduluumlnde stok kartı iccedilinde yeni kart accedilamaz

ama stok kartlarını listeleyebilir Stok hareket fişlerindeki tuumlm işlemleri yapabilir Ancak

raporlar boumlluumlmuumlnde işareti olduğu iccedilin yapabilecekleri ve yapamayacakları vardır

Oumlzet olarak bir moduumll ve alt modulleri işaretli olduğunda yetkilerden bir kısmının

kısıtlanmış olduğunu X işaretliolduğunda yetkilerin tuumlmuuml ile kısıtlanmış olduğunu radic

işaretli olduğunda ise yetkilerin tuumlmuuml ile serbest olduğu yani kısıtlanmamış olduğu anlamına

gelmektedir

23215 Diğer Bağlantı Tanımları

LOG Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait log bağlantı tanımları

yapılır İstenilen kullanıcı kartlarına ait program iccedilerisindeki yaptıkları işlemlere ait log

bilgileri tutmak iccedilin kullanılır Log bağlantı tanımları sayesinde belirlenen kullanıcıların

yapılan tanımlara goumlre program iccedilerisinde yapmış olduğu tuumlm işlemler (Kayıt iptal

raporlama vb) takip edilebilmektedir

Depo Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmde depo bağlantı grup tanımları yapılır Bir

şirkete ait birden fazla depo bağlantısının tanımlanması ya da birden fazla şirkete depo

bağlantısının tanımlanması iccedilin kullanılır

Kısıtlama Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait Tarih Detay Kod

Tanımları Fiş Tipi Detay Kod Tanımları Kart Kodu Detay Kod Tanımları Evrak No Detay

Kod Tanımları ve bu tanımlara ait Kısıtlama Bağlantı Grup Tanımları yapılır

36

24 Ortak Tanımlar

Bu menuuml programın tuumlm moduumlllerinde ortak kullanılacak tanımların yapılması iccedilin

kullanılır Aşağıdaki ekran resminde goumlruumllen tanımların yapılacağı bu modul diğer modulleri

de etkilemektedir

241 Ortak Parametreler

RAKAM FORMATLAMA PARAMETRELERİ

Tip Rakam formatlama tanımlarının yapılabileceği tipler goumlruumlntuumllenir

Hane Sayısı Sayısal sahalar iccedilin kullanılacak kesir hane sayısı belirtilir Oumlrnek

99 şeklinde kullanmak iccedilin 1 999 şeklinde kullanmak iccedilin 2

9999 şeklinde kullanmak iccedilin 3 99999 şeklinde kullanmak iccedilin 4

değeri belirtilir

En Az Kesir Kesir hanesi 0 (sıfır) olan sayısal sahaların en az kesir hane sayısı

belirtilir Kesir hanesinde belirtilen en az kesir hane sayısı kadar 0

(sıfır) goumlruumlntuumllenir Oumlrnek Bu sahada 2 değeri belirtilirse 150

değeri 15000 şeklinde goumlruumlntuumllenir

Gruplama

[EvetHayır]

İlgili satırdaki tip iccedilin gruplama yapılıp yapılmayacağı belirtilir Space

tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır

anlamında işaretlenir Onay verilen tiplerde her grup arasında 1

boşluk olacak şekilde uumlccedilrsquo erli hanelerle gruplama yapılır Oumlrnek

123456789 değeri 123 456 789 şeklinde otomatik gruplanır

Oto Format

[EvetHayır]

Gruplama işleminin otomatik olarak yapılıp yapılmayacağı belirtilir

Space tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır

anlamında işaretlenir Onay verilen tiplere ait sahalarda rakam

yazılırken otomatik olarak gruplanır Onay verilmeyen tiplere ait

sahalarda rakam yazılırken gruplanmaz rakam değeri yazılıp Enter ile

geccedilildiğinde gruplanır

37

Gerekli seccedilimler yapıldıktan sonra F2-Kaydet tuşuna basılarak rakam formatlaması

gerccedilekleştirilmiş olur

Diğer parametre girişleri ise aşağıdaki ekranda goumlruumllduumlğuuml yapılmakta ve F2-kayıt tuşu

ile kaydedilmektedir

Diğer Ortak Tanımlama Ccedileşitleri Şunlardır

Yazıcı Tanımları Kullanılacak yazıcıların tanımlarını yapmak iccedilin kullanılır

Makro Tanımları Bilgi girişi pencerelerine daha hızlı erişimi sağlamak amacıyla

makro tanımları yapılabilir

Fiş Tip Tanımları Program moduumlllerinde kullanılacak fiş tipleri tanımlanır

Banka Tanımları Sistemde kullanılacak Banka ve Şube tanımlarının yapıldığı

boumlluumlmduumlr

38

Oumldeme Tanımları Sistemde kullanılacak oumldeme planı taksitlendirme ve oumldeme tipleri

tanımları yapılır

Boumllge Tanımları Adres bilgilerinde kullanılacak Uumllke İl ve İlccedile tanımları yapılır

Vergi Tanımları Programlarda kullanılacak muhtelif vergi tanımları yapılır

Bordro Tanımları Bu boumlluumlmde bordro moduumlluumlnde kullanılacak vergi ve bordro ek

tanımları yapılır

İşlem Tip Tanımları Moduumlllerde kullanılan işlem tipleri tanımlanır

İşlem Grup Tanımları İşlem tip tanımlarından oluşan işlem grup tanımları yapılır

Vade Farkı Grup Tanımları Vade farkı hesaplamada kullanılacak youmlntemlere ait

grup tanımları yapılır

İstisna Tanımları İşletme moduumlluuml gelir fişinde kullanılacak istisna tanımları yapılır

Bu tanımlamalar ilgili modullerin iccedilerisinde de yapılabildiğinden bu boumlluumlmde ayrıntılı

olarak verilmemiştir Moduller iccedilerisinde ayrıntılarını goumlrebilirsiniz

25 Raporlar

Bu boumlluumlmden log takibi

ile ilgili rapor alınır Raporlar

menuumlsuuml iki alt boumlluumlmden

oluşmaktadır

1 Kullanıcı Raporları

2 İzleme (Log)

Raporları

Yandaki ekranda

istenilen tarih aralığı ya da

modul isimleri veya diğer

bilgiler girildiğinde Log raporu

F2-Goumlruumlntuumlle seccedileneği ile

alınabilmektedir

Log raporları hangi

kullanıcının hangi modul

uumlzerinde hangi tarihlerde

hangi işlemleri yaptığı goumlsteren

raporlardır Sistem youmlnetici

tarafından alınan bir rapordur

Bu raporu alabilmek iccedilin

o kullanıcının log takibi

yapılacak seccedileneğinin

işaretlenmiş olması gerekir

39

26 Servis İşlemleri

Bu boumlluumlmde paket program ile ilgili tanımlamalar bakım işlemleri ve programın diğer

versiyonlarından Kart ve Fiş Transferi işlemleri yapılır

Kart ve Fiş Transferleri ldquoDoumlnemsonu İşlemleri ve Transferlerrdquo moduumlluumlnde ayrıntılı

olarak anlatılacaktır

27 Hakkında

Bu menuumlde programın uumlretici firmasının adı program versiyon numarası ve ccedilalışılan

moduluumln adı bulunur

28 Yardımcı İşlemler

281 Takvim ve Saat

Yardımcı işlemler boumlluumlmuuml

modul işlemleri sırasında yardımcı

olan oumlğelerin bulunduğu boumlluumlmduumlr

Program kullanıcısının

yararlandığı yardımcı işlemler

yandaki ekranda goumlruumllmektedir

Sistem tarihini ve saatini

goumlsteren boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde

diğer yıl ve ayların da

goumlruumlntuumllenmesi muumlmkuumlnduumlr

40

Her tuumlrluuml hesaplamanın yapılabildiği

hesap makinesi modul işlemleri sırasında

kullanılabilmektedir

Son yapılan 3 işlemin sonucunu

hafızasında tutabilme oumlzelliğine sahiptir

Yapılan işlemin ayrıntılarını goumlrmek

istiyorsak şerit boumlluumlmuumlnden gerekli

seccedilimlerin yapılması gerekmektedir

Hesap makinesi kullanımı stokcari

fatura vb modullerin anlatılması esnasında

ayrıntılı olarak verilecektir

282 Hesap Makinesi

283 Ajanda

Ajanda guumlnluumlk işlemlerin ya da

oumlnemli notların tutulmasında yardımcı

olan bir boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde accedilılan

boş sayfada istenilen saat uumlzerine ccedilift

tıklanıldığında yukarı sağdaki giriş

penceresi gelir Bu pencereye istediğiniz

not girişi yapabilir isterseniz ajandanızın

sizi uyarması iccedilin zaman belirleyip alarm

koyabilirsiniz

Seccedilimlerinizi belirledikten sonra

kaydet dediğinizde yandaki pencere sizi

karşılar

41

284 Not Defteri

285 Elektronik Posta (E-Mail) Goumlnderme

286 Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi

Not Defteri kullanıcının

notlarını kaydettiği boumlluumlmduumlr Bu

boumlluumlm MS-Word programına

benzer Kullanımı gayet basittir

Yandaki ekranda olduğu gibi

program iccedilinde e-mail

goumlnderilebilmektedir

Bilgiler girilip ve dosya ekle

boumlluumlmuumlnden dosyalar eklendikten

sonra F2-Goumlnder tuşuna basılarak

e-mail goumlnderilmiş olmaktadır

Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi

ile bir doumlvizin başka bir doumlviz

cinsinden ne kadar ettiği

bulunabilmektedir

Oumlrneğimizde kuru 115

olan 2000 USDrsquonın kuru 170

olan EURO cinsine ccedilevirilmesi

yapılmıştır

F2-İşlem tuşuna basılması

ile 2000 USD karşılığının

135294 EURO olduğu

goumlruumllmuumlştuumlr

42

Program internet bağlantılı

ccedilalışan bir program olduğundan

Merkez Bankasına ait doumlviz alım-

satım kurları otomatik olarak

programa kaydedilmektedir

Guumlnluumlk kurları Guumlnluumlk Kur

Bilgileriİnternet Kuru boumlluumlmuumlnden

goumlrebileceğimiz gibi bu bilgileri

kendimiz de Sistem Kuru

boumlluumlmuumlnden girebiliriz

287 Guumlnluumlk Kur Bilgileri

43

UYGULAMA FAALİYETİ

İşlem Basamakları Oumlneriler

SİSTEM Programının kısayolunu

oluşturunuz

Kısayol oluşturma konusunu goumlzden

geccedilirebilirsiniz

Programda şirket accedilınız

Şirket Accedilma konusunu tekrar

edebilirsiniz

Şirket kodu verirken kullanmamanız

gereken karakterleri tekrar edebilirsiniz

Programda şirket listelemesini ve

şirket bilgilerini değiştiriniz

Şirket listelerinin alınmasını tekrar

uygulayabilirsiniz

Accediltığınız bir şirketin bilgilerini

değiştirebilirsiniz

Programda default şirket

tanımlamasını yapınız

Default şirket işleminin nereden

yapıldığını goumlzden geccedilirebilirsiniz

Default şirket belirleme uygulamasını

tekrar yapabilirsiniz

Programda şirket kapama

işlemlerini gerccedilekleştiriniz

Şirket kapama işlemlerini tekrar

edebilirsiniz

Accediltığınız bir şirketi kapatarak uygulama

yapabilirsiniz

Programda kullanıcı kartı accedilınız

Kullanıcı kart işlemlerini tekrar

edebilirsiniz

Kendinize bir kullanıcı kartı accedilarak

yetkilendirme yapabilirsiniz

Programın diğer işlevlerini

sıralayınız

Ortak tanımlar Raporlar ve servis

işlemleri konusunu tekrar edebilirsiniz

SİSTEM programında yardımcı

işlemleri uygulayınız

Yardımcı işlemleri goumlzden geccedilirebilirsiniz

Yardımcı işlemler ile ilgili uygulama

yapabilirsiniz

UYGULAMA FAALİYETİ

44

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz

Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış

1) Sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılması ve programları

kullanacak personellere ait kullanıcı kartlarının oluşturulması

ortak tanımlar menuumlsuumlnden yapılmaktadır

2) Menuumlnuumln alt menuumllerini goumlrebilmek iccedilin şirket işlemleri

seccedileneğinin yanındaki + işareti tıklamanız gerekmektedir

3) Şirket kodu tanımlanırken _ ldquo lt gt ] gibi karakterler

kullanılmamalıdır

4) F2 tuşu şirket listesi alma tuşudur

5) Default şirket şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden tanımlanmaktadır

6) Kullanıcı kartları F6 tuşu ile listelenebilmektedir

7) Kullanıcı seviyeleri numaraları kuumlccediluumlk olanlar buumlyuumlk olanlara

muumldahale edebilir ancak buumlyuumlk olanlar kuumlccediluumlk olanlara muumldahale

edemez

8) Bir modul ve alt modulleri işaretli ise kısıtlanan ve

kısıtlanmayan boumlluumlmler X işaretli ise tuumlmuuml kısıtlanmış radic işaretli

ise tuumlmuuml serbest anlamına gelmektedir

9) Log raporları hangi kullanıcının hangi modul uumlzerinde hangi

tarihlerde hangi işlemleri yaptığı goumlsteren raporlardır

10) Programda var olan hesap makinesi yardımcı işlemler

menuumlsuumlnde yer almaktadır

DEĞERLENDİRME

Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye

ccedilalışınız

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

45

B UYGULAMALI TEST

Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet

uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz

MODUumlL ADI Kurulum ve Genel

Tanımlamalar

UYGULAMA FAALİYETİ SİSTEM

İşlemlerini Yapmak

OumlĞRENCİNİN

ADI SOYADI

SINIF VE NO

ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan

kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz

GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR

1 SİSTEM kısayol oluşturma işlemini yapabiliyor musunuz

2 Programın SİSTEM boumlluumlmuumlne giriş yapabiliyor musunuz

3 Programda şirket accedilabiliyor musunuz

4 Programda şirket listesi alabiliyor ve şirket bilgilerini

değiştirebiliyor musunuz

5 Programda şirket kapama işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor

musunuz

6 Kullanıcı kartı tanımlayıp yetkilendirme yapabiliyor musunuz

7 Default şirket tanımlaması yapabiliyor musunuz

8 Ortak parametreleri tanımlayabiliyor musunuz

9 Takvim ve hesap makinesini kullanabiliyor musunuz

10 Kur ccedilevrim işlemini yapabiliyor musunuz

DEĞERLENDİRME

Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler

kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız

Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz

46

OumlĞRENME FAALİYETİndash3

Bu oumlğrenme faaliyeti ile programın kısayollarını oumlğrenerek programa girişi

yapabileceksiniz

Sistem programında kullandığınız kısayol tuşlarının listesini duumlzenleyiniz

Paket programda genel itibari ile kullanılan kısayol tuşlarını web sitelerinden

araştırınız

3 KISAYOL TUŞLARI VE PROGRAMA

GİRİŞ

31 Paket Programın Kısayol Tuşları

Paket programlarda kısayol tuşları işlemlerimizi kolaylaştırmaktadır Aşağıda program

genelinde kullanılan kısayol tuşları ve işlevleri verilmiştir Kullanıcı isterse kısayol tuşlarını

kullanabilmektedir

F1 Kuumlccediluumlk Yardım SHIFT+F8 Genişletilmiş Detay Bilgi

SHIFT+F1 Genişletilmiş Yardım F9 Yardımcı İşlemler

F2 KayıtListeGoumlruumlntuumlle SHIFT+F9 En Son Seccedililen Yardımcı

İşleme Doğrudan Giriş

SHIFT+F2 Kayıt Ve Yeni Kayda Geccediliş F10 Programdan Ccedilıkış

CTRL+F2 Kayıt Ve Bir Sonraki Kayda

Geccediliş SHIFT+F10 Ana Menuumlye Doumlnuumlş

ALT+F2 Kayıt Ve Bir Oumlnceki Kayda

Geccediliş ALT+F10 Oumlzel Menuumller

F3 İptalSaha Boyları ALT+I Hesap Makinesinden Rakam

Transfer

F4 Yazdırma İşlemleri ESC Bir Oumlnceki Menuuml İşlemi

Kesme

SHIFT+F4 Seccedililecek Yazıcıya Yazdırma HOME Ekranın Sol Uumlst Koumlşesi

OumlĞRENME FAALİYETİndash3

AMACcedil

ARAŞTIRMA

47

F5 Eski Kayıt Arama Hareketler

PozisyonlarLotus END Ekranın Sağ Uumlst Koumlşesi

F6 Kart Listesi PGUP Bir Oumlnceki KartBir Oumlnceki

Sayfa

SHIFT+F6 Hareket Kontrol Ekranı PGDN Bir Sonraki Kart Sayfa

F7 KayıtHareket Listesi CTRL+K Kod Genişliğini Değiştirme

F8 Detay Bilgi CTRL+Q Listeleme Parametreleri

VERİ GİRİŞ SAHALARINDA GECcedilERLİ TUŞLAR

INSERT Araya Karakter Moduna GirişCcedilıkış

DELETE Karakter Silme

ALT+Y Kelime BaşıBir Oumlnceki Kelime

ALT+Z Kelime SonuBir Sonraki Kelime

ALT+X Sahayı Tamamen Silme

ALT+U Bulunan Yerden Sonrasını Silme

ALT+V Saha Başı

ALT+W Saha Sonu

FATURAFİŞTOPLU GİRİŞ EKRANLARINDA GECcedilERLİ

TUŞLAR

CTRL+HOME Ekranda Bulunan Sayfanın Sol Uumlst Koumlşesi

CTRL+END Ekranda Bulunan Sayfanın Sağ Alt Koumlşesi

CTRL+I Araya Satır Girme

TAB Araya Satır Girme (Ctrl+I İle Aynı)

CTRL+D Uumlzerinde Bulunan Satırı Silme

CTRL+Y Satır Başı

CTRL+Z Satır Sonu

CTRL+SOL OK Bir Oumlnceki Saha

CTRL+SAĞ OK Bir Sonraki Saha

UumlST OK Bir Uumlstteki Saha

ALT OK Bir Alttaki Saha

Bir Uumlstteki Sahayı Kopyalama

CTRL+F BuumlyuumlkKuumlccediluumlk Ekranlar Arası Geccediliş

48

32 Paket Programa ve Menuumllere Giriş 321 Paket Programa Giriş

Paket programa giriş programın

masauumlstuumlnde otomatik olarak oluşturduğu

ve yandaki ekranda goumlruumllen simge ccedilift

tıklanarak ya da BaşlatTuumlm Programlar

penceresinde oluşturulmuş olan program

ikonu tıklanarak yapılır

Şifre giriş ekranında

Kullanıcı Kodu PAKET PROGRAM

ADI

Giriş Şifresi (boş bırakılarak)yazılır ve

ldquoTamamrdquo seccedileneğine basılarak

aşağıdaki ekranın gelmesi sağlanır

Şifre giriş penceresinden sonra

gelen bu pencerede şirket kodu seccedilimi

yapılır

Şirket listesi boumlluumlmuumlnden

istenilen şirket seccedililerek ldquoDevamrdquo

tuşuna basılır ve aşağıdaki ekran

karşımıza gelir

49

322 Menuumllere Giriş

Aşağıdaki ekran programa ait moduumlllerin bulunduğu genel ekrandır Bu ekranda aynı

anda birden ccedilok modul ile ccedilalışılabilmektedir Oumlrneğin stok moduumlluumlnde ccedilalışırken cari

fatura veya herhangi bir moduumllde de işlem yapılabilmektedir

Programın ana penceresinde solda bulunan modullere girmek iccedilin moduumll uumlzerine fare

ile ccedilift tıklanır ya da moduumlle bir kez tıklayıp seccedililerek altta bulunan başlat butonuna basılır

Alt solda bulunan şirket seccedileneğinden ccedilalışılacak şirket seccedilimi yapılır

Ana menuuml uumlst ccedilubuğunun goumlrevlerini goumlsteren yukarıdaki ekranda seccedilimler fare

yardımı ile yapılmaktadır

Programdan ccedilıkmak iccedilin F10 programdan ccedilıkış kısayolu ya da ekranın sağ uumlst

koumlşesinde ve sol alt koumlşesinde bulunan işareti kullanılır

50

UYGULAMA FAALİYETİ

İşlem Basamakları Oumlneriler

Programda kısayol tuşlarının

goumlrevlerini belirleyiniz

Program kısayol tuşlarını ve goumlrevlerini

tekrar goumlzden geccedilirebilirsiniz

Kısayol tuşlarının genel veri ve fatura

işlemede kullanılan tuşlar olduğunu

unutmayınız

Program giriş işlemini

gerccedilekleştiriniz

Program girişinin masauumlstuumlndeki kısayol

simgesinin ccedilift tıklatılarak yapıldığını

unutmayınız

Programın ana menuumlsuumlnde bulunan

modullere girişi gerccedilekleştiriniz

Modul giriş yollarını tekrar edebilirsiniz

Aynı anda birden fazla modul ile

ccedilalışılabildiğini unutmayınız

UYGULAMA FAALİYETİ

51

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz

Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış

1 F2 tuşu kayıt almak listelemek ve goumlruumlntuumllemek iccedilin kullanılır

2 F10 tuşu programdan ccedilıkışı sağlar

3 ALT+I tuşu hesap makinesinden rakam transferi yapılmasını

sağlar

4 F3 tuşu yazdırma işlemlerinin yapıldığı tuştur

5 Shift+F2 tuşu kayıt ve bir sonraki kayda geccediliş işlemini yapar

6 Alt+X tuşu sahayı tamamen silmek iccedilin kullanılır

7 Ctrl+D tuşu uumlzerinde bulunulan satırı silmek iccedilin kullanılır

8 tuşu buumlyuumlk ve kuumlccediluumlk ekranlar arası geccedilişi sağlar

9 Programlarda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılamaz

10 Ccedilalışan şirketi değiştirmek ana menuumldeki şirket seccedileneğinden

yapılmaktadır

DEĞERLENDİRME

Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye

ccedilalışınız

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

52

B UYGULAMALI TEST

Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet

uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz

MODUumlL ADI Kurulum ve Genel Tanımlamalar

UYGULAMA FAALİYETİ Program

Kısayollarını ve Programa Girişi Uygulamak

OumlĞRENCİNİN

ADI SOYADI

SINIF VE NO

ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan

kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz

GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR

1 Programının genel kısayol tuşlarının goumlrevlerini biliyor

musunuz

2 Programın veri giriş sahalarında geccedilerli olan kısayol tuşlarının

goumlrevlerini biliyor musunuz

3 Programın fatura fiş ve giriş ekranlarında geccedilerli olan kısayol

tuşlarının goumlrevlerini biliyor musunuz

4 Programa giriş yapabiliyor musunuz

5 Şifre girişi penceresinden ccedilalışmak istediğiniz şirketi ve

doumlnemini seccedilebiliyor musunuz

6 Ana menuumlde bulunan modullere giriş yapabiliyor musunuz

7 Ana menuumlye girmek iccedilin goumlrev ccedilubuğu simgelerini

tanımlayabiliyor musunuz

8 Ana menuumlde iken ccedilalışılan şirketi değiştirebiliyor musunuz

9 Programdan ccedilıkış işlemini yapabiliyor musunuz

10 Programda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılabildiğini

biliyor musunuz

DEĞERLENDİRME

Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler

kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız

Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz

53

MODUumlL DEĞERLENDİRME A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki işlemleri gerccedilekleştiriniz

1 Microsoft SQL Server programını kurunuz

2 Borland BDE Programını kurunuz

3 Paket programı kurunuz

4 Programın enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz

5 Programın konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz

6 SİSTEM kısayolu oluşturunuz

7 Şirket kodu OKUL şirket uzun ismi OKUL BİLGİSAYAR SANAYİ VE

TİCARET LTD ŞTİ ccedilalışma doumlnemi 2008 kullanılacak moduller STOK CARİ

FATURA İRSALİYE SİPARİŞ KASA BANKA CcedilEK-SENET MUHASEBE

MUHASEBE IV ŞİRKET BİLGİLERİ BORDRO olan bir şirket accedilınız

8 Seviye Kodu 1 default şirketi OKUL olan kendi adınıza bir kullanıcı kartı accedilınız

9 Ajandanıza bulunduğunuz tarihten 2 guumln sonrası iccedilin bir toplantı notu alınız ve bu

toplantıya 30 dk kala programın size alarm vermesini sağlayınız

10 Kuru 11 olan 5000 $ doumlvizini kuru 16 olan EURO cinsine ccedileviriniz

DEĞERLENDİRME

Uygulama sonuccedillarınızı moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış uyguladığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye ccedilalışınız

MODUumlL DEĞERLENDİRME

54

B UYGULAMALI TEST

YETERLİK OumlLCcedilME

Moduumll ile kazandığınız yeterliği aşağıdaki kriterlere goumlre değerlendiriniz

mmmm

DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ EVET HAYIR

Program Kurulumu ile ilgili olarak

A) SQL Server programını kurabiliyor musunuz

B) Borland BDE kurabiliyor musunuz

C) Paket programı kurabiliyor musunuz

D) Programın enstelasyon işlemlerini yapabiliyor

musunuz

E) Programın konfiguumlrasyon işlemlerini yapabiliyor

musunuz

SİSTEM ile ilgili olarak

A) Şirket accedilabiliyor musunuz

B) Şirket bilgilerini raporlayıp şirket iptali yapabiliyor

musunuz

C) Default şirket tanımlayabiliyor musunuz

D) Kullanıcı kartı accedilıp yetkilendirme yapabiliyor

musunuz musunuz

E) Yardımcı işlemleri kullanabiliyor musunuz

Kısayollar ve Program Girişi ile ilgili olarak

A) Kısayol tuşlarını biliyor musunuz

B) Programa ve modullerine giriş yapabilmeyi

oumlğrenebildiniz mi

DEĞERLENDİRME

Yaptığınız değerlendirme sonucunda eksikleriniz varsa oumlğrenme faaliyetlerini

tekrarlayınız

Moduumlluuml tamamladınız tebrik ederiz Oumlğretmeniniz size ccedileşitli oumllccedilme araccedilları

uygulayacaktır Oumlğretmeninizle iletişime geccediliniz

55

CEVAP ANAHTARLARI OumlĞRENME FAALİYETİ 1 CEVAP ANAHTARI

1- D

2- D

3- Y

4- D

5- Y

6- D

7- D

8- Y

9- D

10- Y

OumlĞRENME FAALİYETİ 2 CEVAP ANAHTARI

1- Y

2- D

3- D

4- Y

5- Y

6- D

7- D

8- D

9- D

10- D

OumlĞRENME FAALİYETİ 3 CEVAP ANAHTARI

1- D

2- D

3- D

4- Y

5- Y

6- D

7- D

8- Y

9- Y

10- D

CEVAP ANAHTARLARI

56

MODUumlL DEĞERLENDİRME CEVAP ANAHTARI

Modul değerlendirme sorularınızın cevaplarını modul iccedileriğinden ilgili konulara

bakarak bulabilirsiniz

57

KAYNAKCcedilA

CcedilİCcedilEK İlknur Eta SQL Eğitim Semineri Notları İstanbul Haziran 2007

ETA BİLG SAN TİC LTD ŞTİ Eğitim CD ve Doumlkuumlmanları İstanbul 2007

wwwetacomtr

KAYNAKCcedilA

Page 9: MUHASEBE VE FİNANSMAN PROGRAM YÜKLEMEK · Microsoft SQL Kurulumu Borland BDE Kurulumu Program Kurulumu 1.1. Microsoft SQL Server Kurulumu SQL Server, bir veritabanı yönetim sistemidir

3

OumlĞRENME FAALİYETİndash1

Bu oumlğrenme faaliyetinin amacı oumlğrenciye SQL tabanlı bir muhasebe paket

programınının bilgisayara yuumlkleyerek ccedilalıştırma programa girme ve ccedilıkma firma

tanımlayarak parametrik ayarlarını yapma temel menuumlleri ve kısa yol tuşlarını kullanma

becerisini kazandırmaktır

Ccedilevrenizdeki işletmelerde ve muhasebe buumlrolarında hangi muhasebe paket

programlarının kullanıldığını araştırınız

Gazetelerin eleman aranıyor ilanlarını inceleyerek işletmelerin daha ccedilok hangi

muhasebe programlarını bilen elemanları aradığını araştırınız

Ccedilevrenizdeki işletmelerde ve muhasebe buumlrolarında kullanılan paket

programların web sitelerine girerek muhasebe programlarının demolarını

indiriniz

1 PROGRAMIN KURULUŞU

SQL tabanlı programların kurulumu genellikle aşağıdaki aşmalardan oluşmaktadır

Microsoft SQL Kurulumu

Borland BDE Kurulumu

Program Kurulumu

11 Microsoft SQL Server Kurulumu

SQL Server bir veritabanı youmlnetim sistemidir ve terminallerin SQL Server uumlzerindeki

verilere ulaşmasını sağlar SQL tabanlı paket programların ccedilalışabilmesi iccedilin oumlncelikle SQL

Server programının kurulması gerekir SQL Server programının kurulum aşaması aşağıdaki

gibidir

Program CDrsquosi CD-ROMrsquoa takıldığında genellikle otomatik olarak aşağıdaki

gibi bir kurulum ekranı accedilılır

OumlĞRENME FAALİYETİndash1

AMACcedil

ARAŞTIRMA

4

Microsoft SQL Kurulumu seccedileneği ccedilalıştırılır

ldquoBaşlatrdquo duumlğmesine basıldıktan sonra aşağıdaki uyarı ekranları gelir

Microsoft SQL kurulumu soldaki

ekranın gelmesi ile tamamlanmış olacaktır

Bu ekranda ana makine

kurulumu iccedilin Server (Sunucu)

Kurulumu terminaller iccedilin Client

(Terminal) Kurulumu seccedililir ve

terminal makine sayısı yazılarak

ldquoBaşlatrdquo duumlğmesi tıklanır

5

SQL programının bir sonraki adımı ise

SQL programın aktif hale getirilmesidir SQL

programını aktif hale getirmek iccedilin sırasıyla şu

yollar takip edilmelidir

1 Başlat menuumlsuuml tıklanır ve ldquoTuumlm Programlarrdquo

seccedililir

2 Microsoft SQL Service Manager ekranı accedilılır

3 seccedileneği ccedilift

tıklanarak SQL Server aktif hale getirilir ve

yandaki ekran goumlruumlluumlr

12 Borland BDE Kurulumu

Borland BDE SQL Server programı ile ticari paket programlar arasındaki bağlantıyı

sağlayan bir arabirim yazılımdır Borland BDE yazılımı kurulmadığında paket program

ccedilalışmayacaktır

Borland BDE kurulumu iccedilin aşağıdaki işlem adımları uygulanır

Aşağıdaki kurulum menuumlsuumlnden Borland BDE Kurulumu seccedililerek ccedilalıştırılır

6

Borland BDE kurulumu sırasında aşağıdaki ekranlar gelir

Gelen ekranlarda ldquoNextrdquo seccedilenekleri işaretlenerek program kurulumuna devam

edilir

7

Yukarıdaki ekranlardan oumlncelikle sol tarafta bulunan ekranda ldquoInstallrdquo tuşuna

basılarak dosyaların kopyalanması sağlanır

Borland BDE kurulumu tamamlandığında sağ taraftaki ekran gelir ldquoFinishrdquo

seccedileneğine basılarak işlem tamamlanır

Borland BDE kurulumundan sonraki aşama ise program kurulumudur

13 Paket Program Kurulumu ve Ayarları

Paket program iccedilin gerekli olan veritabanı programı kurulduktan sonra paket program

kurulumuna ve ayarlarının

yapılmasına geccedililir

131 Paket Program SQL

Kurulumu

Program yandaki kurulum

penceresinde yer alan program

kurulumu seccedileneği ile programın

kurulması işlemi başlatılır

Program kurulumu yandaki

pencerede goumlruumllduumlğuuml gibi ldquoİlerirdquo

seccedileneği ile devam ettirilir

8

Yan tatafta yer alan

pencerede kutulum tipi ldquoDemo Seti

Kurulumurdquo ve ldquoEğitim seti (Tek

Kullanıcılı)rdquo seccedilenekleri birlikte

işaretlenerek ldquoİlerirdquo seccedileneği

kurulrma devam edilir

Eğer eğitim kurumlarında

terminal kurulacaksa ldquoEğitim seti

(Ccedilok Kullanıcılı)rdquo seccedileneğinin

seccedililmesi gerekir

Accedilılan yandaki pencere

programın kurulmakta olduğu kaynak

dizin ve kopyalanacağı hedef dizin

bildirilir Belirtilen klasoumlruumln

accedilılmasına ldquoİlerirdquo butonu ile onay

verilir

Bu adımda ldquoİlerirdquo seccedileneğini seccediltiğimiz takdirde aşağıdaki pencere gelmektedir

Bu ekran bize Crsquode programın kurulacağı

klasoumlruumln olmadığını ve klasoumlr accedilmak isteyip

istemediğimizi sormaktadır Program kuruluşu iccedilin

accedilılması zorunlu olan bu klasoumlruumln accedilılması iccedilin

ldquoEvetrdquo seccedileneğini tıklayarak klasoumlruumln accedilılmasını

onaylamış oluruz

9

Yukarıda accedilılan pencerede program modullerinin yanında bulunan radic işareti

modulun onaylandığını işareti ise modulun seccedililmediğini ve kurulmayacağını ifade

etmektedir Bu aşamada kurulması istenilen moduller seccedilildikten sonra ldquoİlerirdquo tuşuna

basılarak program kuruluşuna devam edilir

Yandaki pencerede ise

programın kurulum tipi ve kısayol

oluşturmak istediğimiz yerleri

pencerenin sol tarafından seccedileriz

Pencerenin sağ tarafında ise

programın ccedilalışması iccedilin gerekli

dosya isimleri işaretlidir Bu boumlluumlme

muumldahale edilmemelidir

Bu aşamada kurulum tipi

olarak ldquoTam Kurulum (Tavsiye

Edilen)rdquo seccedililir

Kısayol oluşturma

boumlluumlmuumlnde ise program ikonunun

(ccedilalıştırma simgesi) yer almasını

istenen yerler resimde goumlruumllduumlğuuml

gibi radic imi ile işaretlenir ldquoİlerirdquo

tuşuna basılarak kurulum devam

edilir

10

Yukarıda varolan sol ekranda ldquoSonrdquo seccedileneğinin seccedililmesi ile program

dosyalarının kurulumu ve son aşamanın tamamlanması sağlanır Bu aşamada ldquoSonrdquo tuşuna

basarak dosyaların kopyalanması iccedilin beklenir

Dosya kopyalama işlemi bittikten sonra sağdaki ekran sizi karşılayacaktır Bu

ekranda kurulumun tamamlandığı ve 2 aşama olan Enstelasyon işlemine geccedilmenizi belirten

bir mesaj ile alınır ldquoCcedilıkışrdquo seccedileneği işaretlenerek bir sonraki aşamaya geccedililir

132 Enstelasyon İşlemleri

Enstelasyon işlemi program kurulduktan sonra sistem tarafından etkinleştirilmesi iccedilin

yapılır Enstelasyon işlemleri ana makine ve terminallerde olmak uumlzere 2 aşamalı olarak

yapılmaktadır

Enstelasyon işlemine başlamak iccedilin Paket Program SQLINS uygulamasının

ccedilalıştırılması gerekir Paket Program SQLINSrsquoi ccedilalıştırmak iccedilin 2 yol tercih edilebilir

1 Yol

Masauumlstuumlnde var olan program

ikonunu (simgesi) uumlzerinde farenin

sağ tuşuna basılır Accedilılan menuumlden

ldquoOumlzelliklerrdquo seccedileneği ile accedilılan

pencerede ldquoHedef Bulrdquo seccedileneğine

tıklanır ve ldquoTamamrdquo butonuna basılır

Boumlylece Paket Program SQLDemo

klasoumlruumlnde var olan dosyalar

penceresi accedilılmış olur

11

Uumlstte sağ taraftaki pencere bulunan Paket Program SQLINS dosyası fare yardımı ile

ccedilift tıklanarak enstelasyon işlemlerine başlanır

2 Yol Aşağıda goumlruumllduumlğuuml gibi Başlat menuumlsuumlnden Tuumlm ProgramlarPaket Program

Bilgisayar Programları Paket Program SQLINS ikonunu tıklanır

12

Yandaki ekranda enstelasyon

işlemlerinin aşamaları belirtilmektedir

ldquoİlerirdquo seccedileneği ile bu pencere geccedililir

Yandaki ekranda ise

Enstelasyon tipi ve Network Enstelasyon

tipi belirtilmektedir Eğer ana makineye

kurulum yapılıyorsa Tek Kullanıcılı ve Ana

Bilgisayar (Server) tipleri seccedililmelidir

Terminal makinelere enstelasyon yapılıyorsa Ccedilok kullanıcılı ve Terminal

Bilgisayar (Client) tipleri seccedililir ve ldquoİlerirdquo seccedileneğine tıklanarak enstelasyona devam

edilir

Yandaki pencerede

programın seri numarası ve uumlruumln

numarası yer almaktadır Eğitim

CDrsquolerinde bu numaralar otomatik

olarak gelmektedir Ancak ticari

işletmeler enstelasyon işlemi sırasında

program cdsi ile verilen numaralar bu

ekranda girilerek ldquoİlerirdquo seccedileneğine

basılırccedil

Girilen seri numarası ve uumlruumln

numarasına goumlre kayıtlı kullanıcı lisans

bilgilerini goumlsteren ekran yandaki gibi

gelir ldquoİlerirdquo seccedileneği ile işleme devam

edilir

13

Yandaki ekranda gelen

parametreler bir yere not edilmelidir

Eğitim setleri iccedilin otomatik gelen bu

parametreler bir sonraki pencerede ilgili

alana girilerek ldquoTamamrdquo butonuna tıklanır

Bir oumlnceki adımda not alınan

parametreler ldquogelen parametrelerrdquo kısmına

girildikten sonra ldquoSonrdquo seccedileneği ve bir

sonraki gelen son pencerede ldquoCcedilıkışrdquo

seccedililerek enstelasyon işlemi tamamlanır

Ticari işletmeler bu parametreleri

ilgili yazılım firmasından sağlamak

zorundadırlar

133 Konfiguumlrasyon İşlemleri

Paket programın sistem bilgilerinin oluşturulması iccedilin konfiguumlrasyon işlemlerinin

yapılması gerekmektedir Konfiguumlrasyon işlemlerinde sistem youmlnetici bilgileri onaylanır

veritabanı server ve kullanıcı bilgileri belirtilir şirket ve kullanıcı kart bilgileri oluşturulur

Konfiguumlrasyon işlemi aşağıdaki ekranda goumlruumllduumlğuuml gibi BaşlatTuumlm

ProgramlarPaket Program Bilgisayar Programları Paket Program SQLCONExe dosyası ccedilalıştırılarak yapılır

14

Bu pencerede konfiguumlrasyon

işlemlerinin aşamalarını yer almaktadır Bu

pencerede ldquoİlerirdquo seccedileneğine basılarak bir

sonraki pencereye geccedililir

Sistem Youmlnetici bilgilerinin

girildiği ve onaylandığı boumlluumlmde Sistem

Youmlneticisi (Master) Master Kullanıcı ETA

olarak belirlenir Şifre boumlluumlmuuml boş bırakılır

ldquoİlerirdquo tuşuna basılarak bir sonraki adıma

geccedililir

Soldaki pencerede program

kurulan bilgisayarın adı IP adresi

EtaSQLDEMO klasoumlruumlnuumln bulunduğu

klasoumlruuml ve veritabanı adı bilgileri yer

almaktadır Bu pencerede ldquoİlerirdquo seccedileneğine

tıklanarak bir sonraki pencereye geccedililir

Dikkat ekranında ETA_MASTER

kullanıcısına ait klasoumlruumln accedilılmak istenip

istenmediği sorulmaktadır Bu mesaja EVET

denilerek klasoumlruumln oluşumu sağlanır

Daha sonra accedilılan pencerede

DEMO ŞİRKETİ olarak tanımlanacak

şirketin Doumlnemi ve hesap tipi kulanı

tarafından belirlenir

Oumlrneğimizde doumlnem 2008 yılı hesap tipi ise

1- 7A Grubu olarak seccedililmiştir Bu bilgilerin

girilmesi sonrasında ldquoİlerirdquo seccedileneğine

basılarak bir sonraki ekrana geccediliş yapılır

15

Kullanıcı bilgilerinin var

olduğu ekran PAKET PROGRAM

BİLGİSAYAR adlı kullanıcının

seviye kodu boumlluumlmuumlndeki ldquoSYrdquo

ifadesi SİSTEM YOumlNETİCİSİ

olduğunu ifade etmektedir Bu

boumlluumlmde değişiklik yapmadan

ldquoİlerirdquo ldquoCcedilıkışrdquo seccedilenekleri devam

edilir Daha sonra gelen mesaj

penceresinde ldquoTamamrdquo a basılarak

konfiguumlrasyon işlemi tamamlanmış

olur

16

UYGULAMA FAALİYETİ

İşlem Basamakları Oumlneriler

Paket Programın kurulum

aşamalarını belirleyiniz

Program kurulum aşamalarını tekrar

goumlzden geccedilirebilirsiniz

Microsoft SQL Server programının

kurulumunu yapınız

MS SQL Server kurulumunu goumlzden

geccedilirebilirsiniz

SQL Serveri aktif hale getirmeyi

unutmayınız

Borland BDE programının

kurulumunu yapınız

Borland BDE kurulum aşamalarını tekrar

edebilirsiniz

Borland BDErsquonin SQL ile program

arasında koumlpruuml goumlrevi goumlrduumlğuumlnuuml

unutmayınız

Paket programın kurulumunu

yapınız

Paket programının aşamalarını goumlzden

geccedilirebilirsiniz

Programı kurarken gelen oumlndeğer

seccedileneklerini tercih ediniz

Enstelasyon işlemlerini

gerccedilekleştiriniz

Enstelasyon işlemlerinin gerekliliğini

araştırabilirsiniz

Enstelasyon işlemi aşamalarını tekrar

edebilirsiniz

Konfiguumlrasyon işlemlerini

gerccedilekleştiriniz

Konfiguumlrasyon işlemlerinin gerekliliğini

araştırabilirsiniz

Konfiguumlrasyon işlemi aşamalarını tekrar

edebilirsiniz

UYGULAMA FAALİYETİ

17

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz

Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış

1 SQL Server veritabanı youmlnetim sistemidir ve terminallerin SQL

Server uumlzerindeki verilere ulaşmasını sağlar

2 Borland BDE SQL Server ile kullanılan uygulama programı

arasındaki bağlantıyı sağlayan arabirim yazılımdır

3 Modullerin yanında bulunan işareti modulun onaylandığını radic

işareti ise modulun seccedililmediğini ve kurulmayacağını ifade

etmektedir

4 Enstelasyon işlemleri program kurulduktan sonra Programın

sistem tarafından etkinleştirilmesini sağlar

5 Enstelasyon işlemine başlamak iccedilin SİSTEM uygulamasının

ccedilalıştırılması gerekmektedir

6 Programın sistem bilgilerinin oluşturulması iccedilin konfiguumlrasyon

işlemlerinin yapılması gerekmektedir

7 Konfiguumlrasyon işlemi Paket Program SQLCON uygulama

dosyasının ccedilalıştırılması ile başlamaktadır

8 Konfiguumlrasyon işlemleri veritabanı ile koumlpruuml kurmak amacı ile

yapılır

9 Program başlat menuumlsuumlnden de ulaşılabilir

10 Program kuruluşunda enstelasyon işleminden oumlnce

konfiguumlrasyon işlemi yapılmalıdır

DEĞERLENDİRME

Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye

ccedilalışınız

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

18

B UYGULAMALI TEST

Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet

uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz

MODUumlL ADI Kurulum ve Genel

Tanımlamalar

UYGULAMA FAALİYETİ Program

Kurulumunu Yapabilmek

OumlĞRENCİNİN

ADI SOYADI

SINIF VE NO

ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan

kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz

GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR

1 Programın kurulum aşamalarını sıralayabiliyor musunuz

2 Microsoft SQL Server programının kurulumu yapabiliyor

musunuz

3 SQL Server programını aktif hale getirebiliyor musunuz

4 Borland BDE programının goumlrevini biliyor musunuz

5 Borland BDE programının kurulumunu gerccedilekleştirebiliyor

musunuz

6 Paket programı kendiniz kurabiliyor musunuz

7 Paket programda enstelasyon işlemlerinin konfiguumlrasyon

işlemlerinden oumlnce yapılacağını biliyor musunuz

8 Enstelasyon ve konfiguumlrasyon işlemlerinin gerekliliğini biliyor

musunuz

9 Enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor musunuz

10 Konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor musunuz

DEĞERLENDİRME

Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler

kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız

Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz

19

OumlĞRENME FAALİYETİ-2

Bu oumlğrenme faaliyeti ile paket programın sistem işlemlerini gerccedilekleştirebileceksiniz

Paket programın sistem boumlluumlmuumlnde hangi menuumllerin yer aldığını ilgili program

moduluumlnden araştırınız

Sistem boumlluumlmuumlnde neler yapabileceğinizi liste haline getiriniz

2 SİSTEM İŞLEMLERİ

Sistem Youmlnetimi programının kullanımı ile ilgili genel tanımlamaların yapıldığı bir

programdır Programda yapılacak işlemler şunlardır

1 Şirket accedilılması ve iptali 8 Yetki ve kısıtlama tanımlamaları

2 Şirketlere ait ccedilalışma doumlnemleri 9 Log bilgileri tutma ve raporlama

3 Kullanıcı kartları seviyeleri 10 Yazıcı tanımları

4 Genel fiş tipleri 11 Oumldeme tanımları

5 Banka ve şube kodları 12 İşlem tipi ve grubu tanımları

6 Stok KDV oranları 13 Vade farkı grup tanımları devir işlemleri

7 Tevkifat oranları ve gelir vergisi dilimi 14 Programın diğer versiyonlarından data

(bilgi) transferi işlemleri

OumlĞRENME FAALİYETİ-2

AMACcedil

ARAŞTIRMA

20

21 Kısayol Oluşturma Kısayol oluşturma işlemini 2

şekilde yapılabilir

Birinci yol

BilgisayarımC Program klasoumlruuml

iccedilerisinde bulunan yan taraftaki

pencerede goumlruumllduumlğuuml gibi Paket

Program SQLSYS dosyasının uumlzerine

gelip farenin sağ tuşuna basarak accedilılan

pencerede ldquoGoumlnderrdquo ldquoMasauumlstuuml

(Kısayol oluştur)rdquo seccedileneği ile

masauumlstuumlne kısayol oluşturabilirsiniz

İkinci yol ise

BaşlatTuumlm ProgramlarEta

Bilgisayar ProgramlarıPaket

Program SQLSYS dosyası uumlzerine

gelip farenin sağ tuşu ile menuuml

accedilılmasını sağlayıp menuumlden

ldquoGoumlnderrdquoldquoMasauumlstuuml (Kısayol

oluştur)rdquo seccedileneğinin tıklanmasıdır

22 Paket Program SQL SYSrsquoye Giriş Masauumlstuumlne oluşturulan

kısayola fare ile ccedilift tıklanarak

Paket Program SQLSYS giriş

penceresi karşımıza ccedilıkmaktadır

Konfiguumlrasyon işlemlerinde yeni

master kullanıcı ve şifresi

tanımladığımız iccedilin giriş yeni

master kodu ve şifresi ile

yapılmalıdır

Yeni master kullanıcı

tanımlanmamış ise Master Kod

PAKET PROGRAM ADI Master

21

Şifre (boş bırakılarak) Tamam

seccedileneğine basılır ve aşağıdaki

ekran karşımıza ccedilıkar

Master kodu ve şifresi

girildikten sonra karşımıza

karşımıza yandaki ekran gelir Bu

ekranda tuumlm sistem işlemleri

yapılmaktadır

Menuumller arasında geccedilişler fare

yardımı ile yapılmaktadır Sistem

işlemleri ortada bulunan menuuml

penceresinden yapılabileceği gibi

uumlst boumlluumlmde bulunan araccedil

ccedilubuğundan da yapılabilir Ayrıca

ekranın ortasında bulunan menuuml gri

alanda iken farenin sağ tuşuna

basılarak accedilılan pencerede ldquoMenuuml

gizlerdquo seccedileneği ile gizlenebilir ya da

goumlsterilebilir

Sistem penceresinin uumlst kısmında bulunan işlemler menuumlsuumlnuumln ikonları ve isimleri

yukarıda goumlruumllduumlğuuml gibidir

Sistem penceresinin en alt kısmında yukarıda goumlruumllduumlğuuml gibi database ismi (PAKET

PROGRAM ADI_MASTER) ve kullanıcı ismi (ilknurcicek) yer alır

22

23 Sistem İşlemleri Bu boumlluumlmde sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılır ve programları kullanacak

personellere ait kullanıcı kartları sisteme kaydedilir gerekli değişiklik ve iptal işlemleri

yapılır şirketlerin ve kullanıcı kartlarının doumlkuumlmuuml alınır Ayrıca kullanıcı kartları ile ilgili

muhtelif yetki seviye ve kısıtlama

tanımları yapılır Şirketlere ait yeni

ccedilalışma doumlnemleri oluşturulur ve

devir işlemleri yapılır

Sistem İşlemleri menuumlsuuml yan

taraftaki pencerede de goumlruumllduumlğuuml

gibi Şirket İşlemleri ve Kullanıcı

İşlemleri olmak uumlzere iki alt

boumlluumlmden oluşmaktadır

231 Şirket İşlemleri

Şirket işlemleri menuumlsuuml

firmalara ait işlemlerin yapıldığı

menuuml grubudur Menuumlde alt

seccedilenekleri goumlrebilmek iccedilin

seccedileneklerin sol yanındaki + işareti

tıklanır Şirket işlemleri aşağıdaki

menuumllerden oluşmaktadır

23

2311 Şirket Accedilma

Şirket accedilabilmek iccedilin yukarıdaki ekranda goumlruumllen Şirket Accedilma menuumlsuuml tıklanır ve

aşağıdaki ekran karşımıza ccedilıkar

Bu ekranda şirket bilgileri yandaki gibi girilir

Şirket Kodu Rakam ve harflerden oluşan serbest bir sahadır Tanımlanması

zorunludur Ancak _ ldquo lt gt ] gibi karakterler kullanılmamalıdır

Şirket Kısa Uzun Yasal İsimleri Şirket isimlerinin tam girildiği ve raporlarda

kullanıldığı boumlluumlmduumlr

Ccedilalışma Doumlnembaşı ve doumlnemsonu Şirketin ccedilalıştığı doumlnem başı ve sonunu

goumlsterir

Firmada kullanılacak

modullerin accedilılması iccedilin

pencerenin sağ tarafından bulunan

pencerede tik işareti ile işaretleme

yapılmalıdır

2 adım olarak uumlst

kısımda bulunan ldquoEk Bilgilerrdquo

boumlluumlmuumlne girilir Yandaki

ekranda goumlruumllduumlğuuml gibi ek bilgiler

kısmı da doldurulduktan sonra

F2-Kayıt tuşuna basılarak şirket

kaydedilmiş olur ve aşağıdaki

mesajlar gelir

Tablo ve Tekduumlzen hesap planının

accedilılması iccedilin bu mesaja ldquoEVETrdquo

denilmesi gerekir

24

Bu mesajda 7A Grubu

hesaplar seccedililerek F2 Tamam

seccedileneği seccedililir

Bu ekran ise seccedilimler

sonrası şirkete ait tabloların

oluşturulduğunu goumlstermektedir

2312 Şirket Bilgileri ve

Şirket Listesi

Şirket bilgileri menuumlsuumlnden istediğimiz şirketin bilgilerini goumlrebilmekte ve

değiştirebilmekteyiz Oumlrneğimizde ldquoIRMAKrdquo kodlu ldquoIRMAK BİLGİSAYAR SANAYİ VE

TİCARET LTD ŞTİrsquonin bilgileri goumlruumlntuumllenmiştir

Şirket Bilgileri IRMAK BİLGİSAYAR SAN VE TİC LTD ŞTİ IRMAK_2008 seccedililip

ldquoTamamrdquo seccedileneği seccedilildiğinde aşağıdaki ekran gelir Bu ekranda firma bilgileri

goumlruumlntuumllenir ve istenildiğinde gerekli değişiklikler yapılabilir

25

Bu ekranda bulunan tuşların goumlrevleri şoumlyledir

ESC-Ccedilıkış Şirket Bilgilerinden ccedilıkışı ifade eder

F1-Yardım Şirket bilgilerini hakkında yardım alınmasını sağlar

F2-Kayıt Şirket bilgileri değiştirildiğinde yeni bilgilerin kaydını sağlar

F6-Şirket Lis Varolan tuumlm şirketlerin listesini verir

Aşağıdaki ekranda şirket listesi alınabilir Şirket listesi sıralaması sol altta bulunan

seccedileneklerden yapılabilmektedir Ekranın sağ koumlşesinde bulunan seccedileneklerin goumlrevleri

şunlardır

ESC-Ccedilıkış Pencereden ccedilıkışı sağlar

F1-Yardım Şirket listesi hakkında yardım alınmasını sağlar

F2-Goumlruumlntuumlle Şirket listesini yazdırılacak biccedilimde goumlruumlntuumller

F3-Saha Boy Şirket listesinde yer alacak sahaların karakter ayarlarının

yapılmasını sağlar

F4-Yazdır Default yazıcıdan ccedilıktı alınmasını sağlar

sF4-SeccedilYaz Kullanıcının seccedilimine goumlre yazdırılma işlevini sağlar

F5-Excel Şirket listesini EXCEL dosyası olarak kaydeder

26

F2-Goumlruumlntuumlle seccedileneği seccedilildiğinde aşağıdaki ekran karşımıza gelir

Ekranda bulunan tuşlar ve işlevleri şunlardır

ESC-Ccedilıkış Pencereden ccedilıkışı sağlar

F1-Yardım Rapor doumlkuumlmuuml hakkında yardım alınmasını sağlar

F3-Yazı Tipi Şirket listesinin yazı tipinin değiştirilmesini sağlar

F5-Postala Şirket listenin e-mail (elektronik posta) olarak goumlnderilmesini

sağlar

Sayfa Kontrolleri İlk oumlnceki sonraki ve son sayfalara gidilmesini sağlar

Metin Kontrolleri Satırları sağa sola aşağı yukarı kaydırmayı sağlar

2313 Şirket Kapama

Şirket kapama işlemleri şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden şirket kapama seccedileneğinin fare

ile ccedilift tıklanarak accedilılması sonucu alt sağdaki pencere accedilılır Bu pencereden kapatılacak

şirket seccedilimi yapılır ve ldquoTamamrdquo seccedileneği seccedililerek kapama işlemlerine başlanmış olunur

27

Sol alttaki pencerede kapatılacak şirketin bilgileri yer alır Burada F3-İptal seccedileneği

seccedililerek sağ alttaki mesajlara sırası ile ldquoEVETrdquo ldquoEVETrdquo ve ldquoHAYIRrdquo denilerek şirket

kapama işlemi tamamlanmış olur

Şirket listesi raporu alındığında kapanan şirketin listede olmadığı goumlruumllecektir

2314 Diğer Şirket İşlemleri

Yeni doumlnem accedilılış işlemi yeni doumlneme devir işlemi ve yeni doumlneme hareket aktarma

işlemlerinin yapıldığı menuumllerdir

28

Bu menuumllere ait işlemler

doumlnemsonu işlemleri moduluumlnde

ayrıntılı olarak anlatılacaktır

232 Kullanıcı İşlemleri

Bu menuuml kullanıcı kartları yetki bağlantı log bağlantı depo bağlantı kısıtlama

bağlantı tanımları iccedilin kullanılır Kullanıcı İşlemleri menuumlsuuml beş alt boumlluumlmden oluşmaktadır

Kullanıcı Tanımları

Yetki Bağlantı Tanımları

Log Bağlantı Tanımları

Depo Bağlantı Tanımları

Kısıtlama Bağlantı Tanımları

Menuumlye giriş sistem işlemleri boumlluumlmuumlnden kullanıcı işlemleri seccedililerek yapılmaktadır

29

2321 Kullanıcı Tanımları

Bu menuuml kullanıcı kartlarının sisteme kaydedilmesi gerekli değişiklik ve iptal

işlemlerinin yapılması kartların doumlkuumlmuuml ve seviye tanımlarının yapılması iccedilin kullanılır

Kullanıcı Tanımları menuumlsuuml doumlrt alt boumlluumlmden oluşmaktadır

Yeni Kullanıcı Kartı

Eski Kullanıcı Kartı

Kullanıcı Kart Listesi

Kullanıcı Seviyeleri Tanımlama

23211 Yeni Kullanıcı Kartı ve Default Şirket Tanımlanması

Bu boumlluumlmden sisteme yeni kullanıcı kartları kaydedilir Karşımıza gelen formda ilgili

sahalara tanımladığımız kartla ilgili bilgiler belirtilir

Kullanıcı Kodu Kullanıcı kartının kodu belirtilir Serbest bir saha olup rakam ve

harflerden oluşabilir tanımlanması zorunludur

Kullanıcı Adı Kullanıcı kartının adı belirtilir

Şifre Kullanıcı kartına ait şifre belirtilir Serbest bir saha olup rakam ve harflerden

oluşabilir

30

Seviye Kodu Karta ait seviye kodu belirtilir Boumlylelikle kullanıcı kartlarının işlem

seviye kategorisinde belirli şekillerde gruplanması sağlanabilir

Departman Kodu Kartın bağlı olduğu departman kodu belirtilir

Ccedilalışma Kontroluuml Programa giriş esnasında kartın ccedilalışmasına izin verilip

verilmeyeceği belirlenir

0-İzin Verme Kontrol yapılır kullanıcı kartının ccedilalışmasına izin verilmez

1-İzin Ver Kontrol yapılmaz kullanıcı kartının ccedilalışmasına izin verilir

2-Uyar Kontrol yapılır kullanıcı kartının ccedilalışabilmesi iccedilin kullanıcının

onayı alınır

E-Posta Adresi Karta ait e-posta adresi belirtilir

Lisan Kullanıcının programı hangi dilde kullanacağı belirtilir

İşlem Seviye No Karta ait işlem seviye numarası belirtilir

Oumlzel Kodlar Kartları bazı oumlzel kriterlere goumlre gruplamak amacıyla oumlzel kodlar

kullanılır Bu sayede kullanıcı kartları ile ilgili işlemler veya listelemelerde oumlzel kodlar

uumlzerinden tasnif yapma imkanı sağlanmış olur Oumlzel kod sahaları form uumlzerinde yer almayan

herhangi bir bilginin takibi iccedilin de kullanılabilir Sahalar uumlzerindeki buton yardımıyla tanımlı

oumlzel kodlar listelenir ve buradan da seccedilim yapılabilir

Başlangıccedil Tarihi Kullanıcının ccedilalışabileceği ccedilalışma doumlnemi başlangıccedil tarihi

belirtilir Kullanıcı bu parametrede belirtilen tarihten kuumlccediluumlk olan ccedilalışma doumlneminde işlem

yapamaz

Bitiş Tarihi Kullanıcının ccedilalışabileceği ccedilalışma doumlnemi bitiş tarihi belirtilir Kullanıcı

bu parametrede belirtilen tarihten buumlyuumlk olan ccedilalışma doumlneminde işlem yapamaz

İlk Şirket ETASQL programına girişte default olarak gelmesi istenen şirket belirtilir

Belirtilmezse default olarak son kullanılan şirket gelir

İlk Moduumll ETASQL programına girişte default olarak ccedilalışması istenen moduumll

belirtilir

Tarih Tipi Kullanıcının ccedilalışma tarih tipi belirtilir ETASQL programının girişinde

belirtilen ccedilalışma tarihi sahasına bu parametrede belirtilen tarih gelir

1-Sistemden Ccedilalışma tarihi sistemden alınır

2-Karttan Ccedilalışma tarihi kullanıcı kartından alınır

3-Son Kullanma Ccedilalışma tarihi default olarak son kullanılan tarih gelir

İlk Tarih Tarih Tipi parametresi ldquo2-Karttanrdquo ise ETASQL programının girişinde

belirtilen ccedilalışma tarihi sahasına bu boumlluumlmde belirtilen tarih gelir

Son Giriş Tarihi Kullanıcının programa son giriş tarihi goumlruumlntuumllenir

Son Giriş Saati Kullanıcının programa son giriş saati goumlruumlntuumllenir

Son Ccedilıkış Tarihi Kullanıcının programdan son ccedilıkış tarihi goumlruumlntuumllenir

Son Ccedilıkış Saati Kullanıcının programdan son ccedilıkış saati goumlruumlntuumllenir

Kart Accedilma Tarihi Kullanıcı kartının ilk accedilılış tarihi goumlruumlntuumllenir

Son Şifre Değiştirme Tarihi Kullanıcı kartına ait şifrenin son değiştirilme tarihi

goumlruumlntuumllenir

Geccedilerli Şifre Guumlnuuml Kullanıcı kartında belirtilen şifrenin geccedilerli olduğu guumln sayısı

belirtilir

Default Yazıcı Kullanıcının yazıcıdan yazdırma işlemlerinde default olarak

kullanacağı yazıcı belirtilir

31

Yazıcı Oumlzel Kod Kullanıcının ccedilalışabileceği yazıcı veya yazıcılara ait oumlzel kod

belirtilir

Ek Bilgiler sekmesinde yer alan sahalar ve iccedilerikleri şunlardır

Yetki Kontroluuml Yap Kullanıcı kartına ait yetki kontroluuml yapılır

Log Bilgileri Tut Kullanıcı kartına ait log bilgileri takibi yapılır

Depo Kontroluuml Yap Kullanıcı kartına ait depo kontroluuml yapılır

Yetki Grup Kodu Kartın bağlı olduğu yetki grup kodu belirtilir

Log Grup Kodu Kartın bağlı olduğu log grup kodu belirtilir

Depo Grup Kodu Kartın bağlı olduğu depo grup kodu belirtilir

Yetki Detay Kodu Karta ait yetki detay kodu belirtilir

Log Detay Kodu Karta ait log detay kodu belirtilir

Kısıtlama Grup Kodu Kartın bağlı olduğu kısıtlama grup kodu belirtilir

Yukarıdaki bilgilerin girişi

yapıldıktan sonra solda gelen

mesaja EVET denilerek yeni

kullanıcı kartı tanımlanmış

olmaktadır

DEFAULT ŞİRKET belirlenmesi ise kullanıcı kartı accedilılırken ldquoİlk Şirketrdquo seccediliminin

yapılması ile gerccedilekleşir Şayet ilk şirket belirtilmemişse DEFAULT ŞİRKET olarak

kullanıcının işlem yaptığı en son şirket belirlenir

23212 Eski Kullanıcı Kartı

Sisteme daha oumlnce kaydedilmiş bir karta ait bilgilere ulaşıp uumlzerinde işlem yapmak

iccedilin bu boumlluumlm kullanılır Bu boumlluumlmde karta ait bilgiler incelenebilir doumlkuumlm alınabilir

bilgileri değiştirilebilir veya kart iptal edilebilir Bu menuumlye ait kısayol tuşlarının goumlrevleri

aşağıdaki gibidir

İşlem Accedilıklama

ESC-Ccedilıkış Bir oumlnceki boumlluumlme doumlnuumlluumlr

F1-Yardım Bulunulan boumlluumlmle ilgili yardım alınır

F2-Arama Arama işlemi başlatılır

F2-Kabul Bulunan cari kartının iccediline girilir

F3-İlk Arama kıstaslarına uyan ilk cari kartına gidilir

F4-Oumlnceki Arama işlemine kıstaslara uyan oumlnceki kayıt iccedilin devam edilir

F5-Sonraki Arama işlemine kıstaslara uyan sonraki kayıt iccedilin devam edilir

F6-Son Arama kıstaslarına uyan son cari kartına gidilir

F6-Kart Listesi Cari Kart listesi alınır

32

Kullanıcı Kartı Arama

boumlluumlmuuml kullanıcı

kartlarının listelenmesi

iccedilin kullanılan

boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde

listelenmek istenen

kullanıcı kodu girilebilir

ya da F6-Kart Lis

tuşuna basılarak

aşağıdaki ekran ile tuumlm

kullanıcı kartları

listelenebilir

F6-Kart Lis tuşuna

basılarak kullanıcı

kartlarının listesine

ulaştıktan sonra

istenilen kullanıcı

uumlzerine gelinip fare ile

ccedilift tıklanarak aşağıda

goumlruumllen kullanıcı kartına

ait ekran accedilılır

Soldaki ekranda

kullanıcı kartı bilgileri

uumlzerinde değişiklik

yapılabilir Yapılan

değişiklikler F2-Kayıt

tuşuna basılarak

kaydedilir

Kullanıcı kartı iptal

edilmek isteniyorsa F3-

İptal tuşuna basılır ve

gelen mesaja ldquoEVETrdquo

denilerek kart iptali

sağlanır

33

23213 Kullanıcı Kart Listesi Kullanıcı işlemleri

menuumlsuuml kullanıcı kart

listesi menuumlsuumlne girip

gelen ekranda F2-

Goumlruumlntuumlle seccedileneği

seccedililirse yandaki ekranda

goumlruumllduumlğuuml gibi kullanıcı

kartları listesi

goumlruumllebilecektir Uumlstteki

tuşlar ile raporun yazı tipi

değiştirilebilir

yazdırılabilir ve e-mail

olarak goumlnderilebilir

23213 Kullanıcı Seviyelerini Tanımlama

Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait kullanıcı seviye kodu ve seviye numaraları

tanımlamaları yapılır Bu tanımlara goumlre her kullanıcı kendi işlem seviye numarasına eşit ya

da daha buumlyuumlk işlem seviye numarasına sahip kullanıcıların işlemlerini kullanabilir

Oumlrnek olarak işlem seviye numarası 1 olan kullanıcının oluşturduğu bir kaydı işlem

seviye numarası 2 veya daha buumlyuumlk olan bir kullanıcı iptal edemez ya da değiştiremez iken

işlem seviye numarası 1 olan kullanıcı kendi işlem seviye numarasından daha buumlyuumlk olan

kullanıcıların oluşturduğu kayıtları iptal edebilir ya da değiştirebilir Bu durumda sistemde

en buumlyuumlk yetkiye sahip işlem seviye numarası en kuumlccediluumlk olan numaradır

Yeni kullanıcı seviyesi

tanımlayabilmek iccedilin Kullanıcı

işlemleri menuumlsuumlnden kullanıcı

seviyelerini tanımlama menuumlsuumlne

girilir Yeni kullanıcı ve seviyesi

tanımlandıktan sonra F2-Kayıt

seccedileneğine basılarak tanımlama

işlemi yapılmış olur Yandaki

ekranda oumlrneği goumlruumllmektedir

Bu durumda 1 seviyeli

kodlu sistem youmlneticisi tuumlm

kullanıcıları youmlnetirken 7 seviye

kodlu SMMM sadece kendi

seviyesindeki yetkili birine

muumldahale edebilir Kendinden

kuumlccediluumlk numaralı seviye

sahiplerine muumldahale edemez

34

23214 Yetki Bağlantı Tanımları

Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait yetki bağlantı tanımları yapılır İstenilen kullanıcı

kartlarının program iccedilerisinde kısıtlanması ya da yetkilendirilmesi iccedilin kullanılır

Tanımları yapmak iccedilin fare veya klavye aracılığı ile tanımın yapılacağı seccedilimin

uumlzerindeyken farenin sağ tuşuna basıldığında ekrana gelen Seccedilim Yap Seccedilimi Kaldır

seccedilenekleri kullanılır Klavye aracılığı ile seccedilim yapmak iccedilin Space (aralık) tuşu kullanılır

Eğer moduumll iccedilin yetki tanımlarının hepsi EVET ya da hepsi HAYIR olacak ise moduumll ismi

uumlzerinde iken seccedilim yapılır

Oumlrneğimizde 01 yetki detay koduna sahip kullanıcının STOK moduluumlnde tuumlm

işlemleri yapmasına izin verilirken CARİ moduluumlnde hiccedilbir işlem yapmasına izin

verilmemiştir F2-Kayıt seccedileneği seccedililerek seccedilimler onaylanır İptal etmek iccedilinse F3-İptal

seccedileneği kullanılmalıdır

Eğer moduumlluumln alt seccedileneklerinde hem EVET hem de HAYIR seccedilenekleri kullanılacak

ise moduumll ismi uumlzerinde iken klavyenin Space (aralık) tuşu aracılığı ile (soru işareti)

seccedililir

35

Oumlrneğimizde 01 kodlu kullanıcı Stok moduluumlnde stok kartı iccedilinde yeni kart accedilamaz

ama stok kartlarını listeleyebilir Stok hareket fişlerindeki tuumlm işlemleri yapabilir Ancak

raporlar boumlluumlmuumlnde işareti olduğu iccedilin yapabilecekleri ve yapamayacakları vardır

Oumlzet olarak bir moduumll ve alt modulleri işaretli olduğunda yetkilerden bir kısmının

kısıtlanmış olduğunu X işaretliolduğunda yetkilerin tuumlmuuml ile kısıtlanmış olduğunu radic

işaretli olduğunda ise yetkilerin tuumlmuuml ile serbest olduğu yani kısıtlanmamış olduğu anlamına

gelmektedir

23215 Diğer Bağlantı Tanımları

LOG Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait log bağlantı tanımları

yapılır İstenilen kullanıcı kartlarına ait program iccedilerisindeki yaptıkları işlemlere ait log

bilgileri tutmak iccedilin kullanılır Log bağlantı tanımları sayesinde belirlenen kullanıcıların

yapılan tanımlara goumlre program iccedilerisinde yapmış olduğu tuumlm işlemler (Kayıt iptal

raporlama vb) takip edilebilmektedir

Depo Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmde depo bağlantı grup tanımları yapılır Bir

şirkete ait birden fazla depo bağlantısının tanımlanması ya da birden fazla şirkete depo

bağlantısının tanımlanması iccedilin kullanılır

Kısıtlama Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait Tarih Detay Kod

Tanımları Fiş Tipi Detay Kod Tanımları Kart Kodu Detay Kod Tanımları Evrak No Detay

Kod Tanımları ve bu tanımlara ait Kısıtlama Bağlantı Grup Tanımları yapılır

36

24 Ortak Tanımlar

Bu menuuml programın tuumlm moduumlllerinde ortak kullanılacak tanımların yapılması iccedilin

kullanılır Aşağıdaki ekran resminde goumlruumllen tanımların yapılacağı bu modul diğer modulleri

de etkilemektedir

241 Ortak Parametreler

RAKAM FORMATLAMA PARAMETRELERİ

Tip Rakam formatlama tanımlarının yapılabileceği tipler goumlruumlntuumllenir

Hane Sayısı Sayısal sahalar iccedilin kullanılacak kesir hane sayısı belirtilir Oumlrnek

99 şeklinde kullanmak iccedilin 1 999 şeklinde kullanmak iccedilin 2

9999 şeklinde kullanmak iccedilin 3 99999 şeklinde kullanmak iccedilin 4

değeri belirtilir

En Az Kesir Kesir hanesi 0 (sıfır) olan sayısal sahaların en az kesir hane sayısı

belirtilir Kesir hanesinde belirtilen en az kesir hane sayısı kadar 0

(sıfır) goumlruumlntuumllenir Oumlrnek Bu sahada 2 değeri belirtilirse 150

değeri 15000 şeklinde goumlruumlntuumllenir

Gruplama

[EvetHayır]

İlgili satırdaki tip iccedilin gruplama yapılıp yapılmayacağı belirtilir Space

tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır

anlamında işaretlenir Onay verilen tiplerde her grup arasında 1

boşluk olacak şekilde uumlccedilrsquo erli hanelerle gruplama yapılır Oumlrnek

123456789 değeri 123 456 789 şeklinde otomatik gruplanır

Oto Format

[EvetHayır]

Gruplama işleminin otomatik olarak yapılıp yapılmayacağı belirtilir

Space tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır

anlamında işaretlenir Onay verilen tiplere ait sahalarda rakam

yazılırken otomatik olarak gruplanır Onay verilmeyen tiplere ait

sahalarda rakam yazılırken gruplanmaz rakam değeri yazılıp Enter ile

geccedilildiğinde gruplanır

37

Gerekli seccedilimler yapıldıktan sonra F2-Kaydet tuşuna basılarak rakam formatlaması

gerccedilekleştirilmiş olur

Diğer parametre girişleri ise aşağıdaki ekranda goumlruumllduumlğuuml yapılmakta ve F2-kayıt tuşu

ile kaydedilmektedir

Diğer Ortak Tanımlama Ccedileşitleri Şunlardır

Yazıcı Tanımları Kullanılacak yazıcıların tanımlarını yapmak iccedilin kullanılır

Makro Tanımları Bilgi girişi pencerelerine daha hızlı erişimi sağlamak amacıyla

makro tanımları yapılabilir

Fiş Tip Tanımları Program moduumlllerinde kullanılacak fiş tipleri tanımlanır

Banka Tanımları Sistemde kullanılacak Banka ve Şube tanımlarının yapıldığı

boumlluumlmduumlr

38

Oumldeme Tanımları Sistemde kullanılacak oumldeme planı taksitlendirme ve oumldeme tipleri

tanımları yapılır

Boumllge Tanımları Adres bilgilerinde kullanılacak Uumllke İl ve İlccedile tanımları yapılır

Vergi Tanımları Programlarda kullanılacak muhtelif vergi tanımları yapılır

Bordro Tanımları Bu boumlluumlmde bordro moduumlluumlnde kullanılacak vergi ve bordro ek

tanımları yapılır

İşlem Tip Tanımları Moduumlllerde kullanılan işlem tipleri tanımlanır

İşlem Grup Tanımları İşlem tip tanımlarından oluşan işlem grup tanımları yapılır

Vade Farkı Grup Tanımları Vade farkı hesaplamada kullanılacak youmlntemlere ait

grup tanımları yapılır

İstisna Tanımları İşletme moduumlluuml gelir fişinde kullanılacak istisna tanımları yapılır

Bu tanımlamalar ilgili modullerin iccedilerisinde de yapılabildiğinden bu boumlluumlmde ayrıntılı

olarak verilmemiştir Moduller iccedilerisinde ayrıntılarını goumlrebilirsiniz

25 Raporlar

Bu boumlluumlmden log takibi

ile ilgili rapor alınır Raporlar

menuumlsuuml iki alt boumlluumlmden

oluşmaktadır

1 Kullanıcı Raporları

2 İzleme (Log)

Raporları

Yandaki ekranda

istenilen tarih aralığı ya da

modul isimleri veya diğer

bilgiler girildiğinde Log raporu

F2-Goumlruumlntuumlle seccedileneği ile

alınabilmektedir

Log raporları hangi

kullanıcının hangi modul

uumlzerinde hangi tarihlerde

hangi işlemleri yaptığı goumlsteren

raporlardır Sistem youmlnetici

tarafından alınan bir rapordur

Bu raporu alabilmek iccedilin

o kullanıcının log takibi

yapılacak seccedileneğinin

işaretlenmiş olması gerekir

39

26 Servis İşlemleri

Bu boumlluumlmde paket program ile ilgili tanımlamalar bakım işlemleri ve programın diğer

versiyonlarından Kart ve Fiş Transferi işlemleri yapılır

Kart ve Fiş Transferleri ldquoDoumlnemsonu İşlemleri ve Transferlerrdquo moduumlluumlnde ayrıntılı

olarak anlatılacaktır

27 Hakkında

Bu menuumlde programın uumlretici firmasının adı program versiyon numarası ve ccedilalışılan

moduluumln adı bulunur

28 Yardımcı İşlemler

281 Takvim ve Saat

Yardımcı işlemler boumlluumlmuuml

modul işlemleri sırasında yardımcı

olan oumlğelerin bulunduğu boumlluumlmduumlr

Program kullanıcısının

yararlandığı yardımcı işlemler

yandaki ekranda goumlruumllmektedir

Sistem tarihini ve saatini

goumlsteren boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde

diğer yıl ve ayların da

goumlruumlntuumllenmesi muumlmkuumlnduumlr

40

Her tuumlrluuml hesaplamanın yapılabildiği

hesap makinesi modul işlemleri sırasında

kullanılabilmektedir

Son yapılan 3 işlemin sonucunu

hafızasında tutabilme oumlzelliğine sahiptir

Yapılan işlemin ayrıntılarını goumlrmek

istiyorsak şerit boumlluumlmuumlnden gerekli

seccedilimlerin yapılması gerekmektedir

Hesap makinesi kullanımı stokcari

fatura vb modullerin anlatılması esnasında

ayrıntılı olarak verilecektir

282 Hesap Makinesi

283 Ajanda

Ajanda guumlnluumlk işlemlerin ya da

oumlnemli notların tutulmasında yardımcı

olan bir boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde accedilılan

boş sayfada istenilen saat uumlzerine ccedilift

tıklanıldığında yukarı sağdaki giriş

penceresi gelir Bu pencereye istediğiniz

not girişi yapabilir isterseniz ajandanızın

sizi uyarması iccedilin zaman belirleyip alarm

koyabilirsiniz

Seccedilimlerinizi belirledikten sonra

kaydet dediğinizde yandaki pencere sizi

karşılar

41

284 Not Defteri

285 Elektronik Posta (E-Mail) Goumlnderme

286 Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi

Not Defteri kullanıcının

notlarını kaydettiği boumlluumlmduumlr Bu

boumlluumlm MS-Word programına

benzer Kullanımı gayet basittir

Yandaki ekranda olduğu gibi

program iccedilinde e-mail

goumlnderilebilmektedir

Bilgiler girilip ve dosya ekle

boumlluumlmuumlnden dosyalar eklendikten

sonra F2-Goumlnder tuşuna basılarak

e-mail goumlnderilmiş olmaktadır

Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi

ile bir doumlvizin başka bir doumlviz

cinsinden ne kadar ettiği

bulunabilmektedir

Oumlrneğimizde kuru 115

olan 2000 USDrsquonın kuru 170

olan EURO cinsine ccedilevirilmesi

yapılmıştır

F2-İşlem tuşuna basılması

ile 2000 USD karşılığının

135294 EURO olduğu

goumlruumllmuumlştuumlr

42

Program internet bağlantılı

ccedilalışan bir program olduğundan

Merkez Bankasına ait doumlviz alım-

satım kurları otomatik olarak

programa kaydedilmektedir

Guumlnluumlk kurları Guumlnluumlk Kur

Bilgileriİnternet Kuru boumlluumlmuumlnden

goumlrebileceğimiz gibi bu bilgileri

kendimiz de Sistem Kuru

boumlluumlmuumlnden girebiliriz

287 Guumlnluumlk Kur Bilgileri

43

UYGULAMA FAALİYETİ

İşlem Basamakları Oumlneriler

SİSTEM Programının kısayolunu

oluşturunuz

Kısayol oluşturma konusunu goumlzden

geccedilirebilirsiniz

Programda şirket accedilınız

Şirket Accedilma konusunu tekrar

edebilirsiniz

Şirket kodu verirken kullanmamanız

gereken karakterleri tekrar edebilirsiniz

Programda şirket listelemesini ve

şirket bilgilerini değiştiriniz

Şirket listelerinin alınmasını tekrar

uygulayabilirsiniz

Accediltığınız bir şirketin bilgilerini

değiştirebilirsiniz

Programda default şirket

tanımlamasını yapınız

Default şirket işleminin nereden

yapıldığını goumlzden geccedilirebilirsiniz

Default şirket belirleme uygulamasını

tekrar yapabilirsiniz

Programda şirket kapama

işlemlerini gerccedilekleştiriniz

Şirket kapama işlemlerini tekrar

edebilirsiniz

Accediltığınız bir şirketi kapatarak uygulama

yapabilirsiniz

Programda kullanıcı kartı accedilınız

Kullanıcı kart işlemlerini tekrar

edebilirsiniz

Kendinize bir kullanıcı kartı accedilarak

yetkilendirme yapabilirsiniz

Programın diğer işlevlerini

sıralayınız

Ortak tanımlar Raporlar ve servis

işlemleri konusunu tekrar edebilirsiniz

SİSTEM programında yardımcı

işlemleri uygulayınız

Yardımcı işlemleri goumlzden geccedilirebilirsiniz

Yardımcı işlemler ile ilgili uygulama

yapabilirsiniz

UYGULAMA FAALİYETİ

44

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz

Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış

1) Sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılması ve programları

kullanacak personellere ait kullanıcı kartlarının oluşturulması

ortak tanımlar menuumlsuumlnden yapılmaktadır

2) Menuumlnuumln alt menuumllerini goumlrebilmek iccedilin şirket işlemleri

seccedileneğinin yanındaki + işareti tıklamanız gerekmektedir

3) Şirket kodu tanımlanırken _ ldquo lt gt ] gibi karakterler

kullanılmamalıdır

4) F2 tuşu şirket listesi alma tuşudur

5) Default şirket şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden tanımlanmaktadır

6) Kullanıcı kartları F6 tuşu ile listelenebilmektedir

7) Kullanıcı seviyeleri numaraları kuumlccediluumlk olanlar buumlyuumlk olanlara

muumldahale edebilir ancak buumlyuumlk olanlar kuumlccediluumlk olanlara muumldahale

edemez

8) Bir modul ve alt modulleri işaretli ise kısıtlanan ve

kısıtlanmayan boumlluumlmler X işaretli ise tuumlmuuml kısıtlanmış radic işaretli

ise tuumlmuuml serbest anlamına gelmektedir

9) Log raporları hangi kullanıcının hangi modul uumlzerinde hangi

tarihlerde hangi işlemleri yaptığı goumlsteren raporlardır

10) Programda var olan hesap makinesi yardımcı işlemler

menuumlsuumlnde yer almaktadır

DEĞERLENDİRME

Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye

ccedilalışınız

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

45

B UYGULAMALI TEST

Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet

uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz

MODUumlL ADI Kurulum ve Genel

Tanımlamalar

UYGULAMA FAALİYETİ SİSTEM

İşlemlerini Yapmak

OumlĞRENCİNİN

ADI SOYADI

SINIF VE NO

ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan

kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz

GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR

1 SİSTEM kısayol oluşturma işlemini yapabiliyor musunuz

2 Programın SİSTEM boumlluumlmuumlne giriş yapabiliyor musunuz

3 Programda şirket accedilabiliyor musunuz

4 Programda şirket listesi alabiliyor ve şirket bilgilerini

değiştirebiliyor musunuz

5 Programda şirket kapama işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor

musunuz

6 Kullanıcı kartı tanımlayıp yetkilendirme yapabiliyor musunuz

7 Default şirket tanımlaması yapabiliyor musunuz

8 Ortak parametreleri tanımlayabiliyor musunuz

9 Takvim ve hesap makinesini kullanabiliyor musunuz

10 Kur ccedilevrim işlemini yapabiliyor musunuz

DEĞERLENDİRME

Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler

kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız

Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz

46

OumlĞRENME FAALİYETİndash3

Bu oumlğrenme faaliyeti ile programın kısayollarını oumlğrenerek programa girişi

yapabileceksiniz

Sistem programında kullandığınız kısayol tuşlarının listesini duumlzenleyiniz

Paket programda genel itibari ile kullanılan kısayol tuşlarını web sitelerinden

araştırınız

3 KISAYOL TUŞLARI VE PROGRAMA

GİRİŞ

31 Paket Programın Kısayol Tuşları

Paket programlarda kısayol tuşları işlemlerimizi kolaylaştırmaktadır Aşağıda program

genelinde kullanılan kısayol tuşları ve işlevleri verilmiştir Kullanıcı isterse kısayol tuşlarını

kullanabilmektedir

F1 Kuumlccediluumlk Yardım SHIFT+F8 Genişletilmiş Detay Bilgi

SHIFT+F1 Genişletilmiş Yardım F9 Yardımcı İşlemler

F2 KayıtListeGoumlruumlntuumlle SHIFT+F9 En Son Seccedililen Yardımcı

İşleme Doğrudan Giriş

SHIFT+F2 Kayıt Ve Yeni Kayda Geccediliş F10 Programdan Ccedilıkış

CTRL+F2 Kayıt Ve Bir Sonraki Kayda

Geccediliş SHIFT+F10 Ana Menuumlye Doumlnuumlş

ALT+F2 Kayıt Ve Bir Oumlnceki Kayda

Geccediliş ALT+F10 Oumlzel Menuumller

F3 İptalSaha Boyları ALT+I Hesap Makinesinden Rakam

Transfer

F4 Yazdırma İşlemleri ESC Bir Oumlnceki Menuuml İşlemi

Kesme

SHIFT+F4 Seccedililecek Yazıcıya Yazdırma HOME Ekranın Sol Uumlst Koumlşesi

OumlĞRENME FAALİYETİndash3

AMACcedil

ARAŞTIRMA

47

F5 Eski Kayıt Arama Hareketler

PozisyonlarLotus END Ekranın Sağ Uumlst Koumlşesi

F6 Kart Listesi PGUP Bir Oumlnceki KartBir Oumlnceki

Sayfa

SHIFT+F6 Hareket Kontrol Ekranı PGDN Bir Sonraki Kart Sayfa

F7 KayıtHareket Listesi CTRL+K Kod Genişliğini Değiştirme

F8 Detay Bilgi CTRL+Q Listeleme Parametreleri

VERİ GİRİŞ SAHALARINDA GECcedilERLİ TUŞLAR

INSERT Araya Karakter Moduna GirişCcedilıkış

DELETE Karakter Silme

ALT+Y Kelime BaşıBir Oumlnceki Kelime

ALT+Z Kelime SonuBir Sonraki Kelime

ALT+X Sahayı Tamamen Silme

ALT+U Bulunan Yerden Sonrasını Silme

ALT+V Saha Başı

ALT+W Saha Sonu

FATURAFİŞTOPLU GİRİŞ EKRANLARINDA GECcedilERLİ

TUŞLAR

CTRL+HOME Ekranda Bulunan Sayfanın Sol Uumlst Koumlşesi

CTRL+END Ekranda Bulunan Sayfanın Sağ Alt Koumlşesi

CTRL+I Araya Satır Girme

TAB Araya Satır Girme (Ctrl+I İle Aynı)

CTRL+D Uumlzerinde Bulunan Satırı Silme

CTRL+Y Satır Başı

CTRL+Z Satır Sonu

CTRL+SOL OK Bir Oumlnceki Saha

CTRL+SAĞ OK Bir Sonraki Saha

UumlST OK Bir Uumlstteki Saha

ALT OK Bir Alttaki Saha

Bir Uumlstteki Sahayı Kopyalama

CTRL+F BuumlyuumlkKuumlccediluumlk Ekranlar Arası Geccediliş

48

32 Paket Programa ve Menuumllere Giriş 321 Paket Programa Giriş

Paket programa giriş programın

masauumlstuumlnde otomatik olarak oluşturduğu

ve yandaki ekranda goumlruumllen simge ccedilift

tıklanarak ya da BaşlatTuumlm Programlar

penceresinde oluşturulmuş olan program

ikonu tıklanarak yapılır

Şifre giriş ekranında

Kullanıcı Kodu PAKET PROGRAM

ADI

Giriş Şifresi (boş bırakılarak)yazılır ve

ldquoTamamrdquo seccedileneğine basılarak

aşağıdaki ekranın gelmesi sağlanır

Şifre giriş penceresinden sonra

gelen bu pencerede şirket kodu seccedilimi

yapılır

Şirket listesi boumlluumlmuumlnden

istenilen şirket seccedililerek ldquoDevamrdquo

tuşuna basılır ve aşağıdaki ekran

karşımıza gelir

49

322 Menuumllere Giriş

Aşağıdaki ekran programa ait moduumlllerin bulunduğu genel ekrandır Bu ekranda aynı

anda birden ccedilok modul ile ccedilalışılabilmektedir Oumlrneğin stok moduumlluumlnde ccedilalışırken cari

fatura veya herhangi bir moduumllde de işlem yapılabilmektedir

Programın ana penceresinde solda bulunan modullere girmek iccedilin moduumll uumlzerine fare

ile ccedilift tıklanır ya da moduumlle bir kez tıklayıp seccedililerek altta bulunan başlat butonuna basılır

Alt solda bulunan şirket seccedileneğinden ccedilalışılacak şirket seccedilimi yapılır

Ana menuuml uumlst ccedilubuğunun goumlrevlerini goumlsteren yukarıdaki ekranda seccedilimler fare

yardımı ile yapılmaktadır

Programdan ccedilıkmak iccedilin F10 programdan ccedilıkış kısayolu ya da ekranın sağ uumlst

koumlşesinde ve sol alt koumlşesinde bulunan işareti kullanılır

50

UYGULAMA FAALİYETİ

İşlem Basamakları Oumlneriler

Programda kısayol tuşlarının

goumlrevlerini belirleyiniz

Program kısayol tuşlarını ve goumlrevlerini

tekrar goumlzden geccedilirebilirsiniz

Kısayol tuşlarının genel veri ve fatura

işlemede kullanılan tuşlar olduğunu

unutmayınız

Program giriş işlemini

gerccedilekleştiriniz

Program girişinin masauumlstuumlndeki kısayol

simgesinin ccedilift tıklatılarak yapıldığını

unutmayınız

Programın ana menuumlsuumlnde bulunan

modullere girişi gerccedilekleştiriniz

Modul giriş yollarını tekrar edebilirsiniz

Aynı anda birden fazla modul ile

ccedilalışılabildiğini unutmayınız

UYGULAMA FAALİYETİ

51

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz

Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış

1 F2 tuşu kayıt almak listelemek ve goumlruumlntuumllemek iccedilin kullanılır

2 F10 tuşu programdan ccedilıkışı sağlar

3 ALT+I tuşu hesap makinesinden rakam transferi yapılmasını

sağlar

4 F3 tuşu yazdırma işlemlerinin yapıldığı tuştur

5 Shift+F2 tuşu kayıt ve bir sonraki kayda geccediliş işlemini yapar

6 Alt+X tuşu sahayı tamamen silmek iccedilin kullanılır

7 Ctrl+D tuşu uumlzerinde bulunulan satırı silmek iccedilin kullanılır

8 tuşu buumlyuumlk ve kuumlccediluumlk ekranlar arası geccedilişi sağlar

9 Programlarda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılamaz

10 Ccedilalışan şirketi değiştirmek ana menuumldeki şirket seccedileneğinden

yapılmaktadır

DEĞERLENDİRME

Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye

ccedilalışınız

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

52

B UYGULAMALI TEST

Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet

uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz

MODUumlL ADI Kurulum ve Genel Tanımlamalar

UYGULAMA FAALİYETİ Program

Kısayollarını ve Programa Girişi Uygulamak

OumlĞRENCİNİN

ADI SOYADI

SINIF VE NO

ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan

kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz

GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR

1 Programının genel kısayol tuşlarının goumlrevlerini biliyor

musunuz

2 Programın veri giriş sahalarında geccedilerli olan kısayol tuşlarının

goumlrevlerini biliyor musunuz

3 Programın fatura fiş ve giriş ekranlarında geccedilerli olan kısayol

tuşlarının goumlrevlerini biliyor musunuz

4 Programa giriş yapabiliyor musunuz

5 Şifre girişi penceresinden ccedilalışmak istediğiniz şirketi ve

doumlnemini seccedilebiliyor musunuz

6 Ana menuumlde bulunan modullere giriş yapabiliyor musunuz

7 Ana menuumlye girmek iccedilin goumlrev ccedilubuğu simgelerini

tanımlayabiliyor musunuz

8 Ana menuumlde iken ccedilalışılan şirketi değiştirebiliyor musunuz

9 Programdan ccedilıkış işlemini yapabiliyor musunuz

10 Programda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılabildiğini

biliyor musunuz

DEĞERLENDİRME

Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler

kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız

Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz

53

MODUumlL DEĞERLENDİRME A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki işlemleri gerccedilekleştiriniz

1 Microsoft SQL Server programını kurunuz

2 Borland BDE Programını kurunuz

3 Paket programı kurunuz

4 Programın enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz

5 Programın konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz

6 SİSTEM kısayolu oluşturunuz

7 Şirket kodu OKUL şirket uzun ismi OKUL BİLGİSAYAR SANAYİ VE

TİCARET LTD ŞTİ ccedilalışma doumlnemi 2008 kullanılacak moduller STOK CARİ

FATURA İRSALİYE SİPARİŞ KASA BANKA CcedilEK-SENET MUHASEBE

MUHASEBE IV ŞİRKET BİLGİLERİ BORDRO olan bir şirket accedilınız

8 Seviye Kodu 1 default şirketi OKUL olan kendi adınıza bir kullanıcı kartı accedilınız

9 Ajandanıza bulunduğunuz tarihten 2 guumln sonrası iccedilin bir toplantı notu alınız ve bu

toplantıya 30 dk kala programın size alarm vermesini sağlayınız

10 Kuru 11 olan 5000 $ doumlvizini kuru 16 olan EURO cinsine ccedileviriniz

DEĞERLENDİRME

Uygulama sonuccedillarınızı moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış uyguladığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye ccedilalışınız

MODUumlL DEĞERLENDİRME

54

B UYGULAMALI TEST

YETERLİK OumlLCcedilME

Moduumll ile kazandığınız yeterliği aşağıdaki kriterlere goumlre değerlendiriniz

mmmm

DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ EVET HAYIR

Program Kurulumu ile ilgili olarak

A) SQL Server programını kurabiliyor musunuz

B) Borland BDE kurabiliyor musunuz

C) Paket programı kurabiliyor musunuz

D) Programın enstelasyon işlemlerini yapabiliyor

musunuz

E) Programın konfiguumlrasyon işlemlerini yapabiliyor

musunuz

SİSTEM ile ilgili olarak

A) Şirket accedilabiliyor musunuz

B) Şirket bilgilerini raporlayıp şirket iptali yapabiliyor

musunuz

C) Default şirket tanımlayabiliyor musunuz

D) Kullanıcı kartı accedilıp yetkilendirme yapabiliyor

musunuz musunuz

E) Yardımcı işlemleri kullanabiliyor musunuz

Kısayollar ve Program Girişi ile ilgili olarak

A) Kısayol tuşlarını biliyor musunuz

B) Programa ve modullerine giriş yapabilmeyi

oumlğrenebildiniz mi

DEĞERLENDİRME

Yaptığınız değerlendirme sonucunda eksikleriniz varsa oumlğrenme faaliyetlerini

tekrarlayınız

Moduumlluuml tamamladınız tebrik ederiz Oumlğretmeniniz size ccedileşitli oumllccedilme araccedilları

uygulayacaktır Oumlğretmeninizle iletişime geccediliniz

55

CEVAP ANAHTARLARI OumlĞRENME FAALİYETİ 1 CEVAP ANAHTARI

1- D

2- D

3- Y

4- D

5- Y

6- D

7- D

8- Y

9- D

10- Y

OumlĞRENME FAALİYETİ 2 CEVAP ANAHTARI

1- Y

2- D

3- D

4- Y

5- Y

6- D

7- D

8- D

9- D

10- D

OumlĞRENME FAALİYETİ 3 CEVAP ANAHTARI

1- D

2- D

3- D

4- Y

5- Y

6- D

7- D

8- Y

9- Y

10- D

CEVAP ANAHTARLARI

56

MODUumlL DEĞERLENDİRME CEVAP ANAHTARI

Modul değerlendirme sorularınızın cevaplarını modul iccedileriğinden ilgili konulara

bakarak bulabilirsiniz

57

KAYNAKCcedilA

CcedilİCcedilEK İlknur Eta SQL Eğitim Semineri Notları İstanbul Haziran 2007

ETA BİLG SAN TİC LTD ŞTİ Eğitim CD ve Doumlkuumlmanları İstanbul 2007

wwwetacomtr

KAYNAKCcedilA

Page 10: MUHASEBE VE FİNANSMAN PROGRAM YÜKLEMEK · Microsoft SQL Kurulumu Borland BDE Kurulumu Program Kurulumu 1.1. Microsoft SQL Server Kurulumu SQL Server, bir veritabanı yönetim sistemidir

4

Microsoft SQL Kurulumu seccedileneği ccedilalıştırılır

ldquoBaşlatrdquo duumlğmesine basıldıktan sonra aşağıdaki uyarı ekranları gelir

Microsoft SQL kurulumu soldaki

ekranın gelmesi ile tamamlanmış olacaktır

Bu ekranda ana makine

kurulumu iccedilin Server (Sunucu)

Kurulumu terminaller iccedilin Client

(Terminal) Kurulumu seccedililir ve

terminal makine sayısı yazılarak

ldquoBaşlatrdquo duumlğmesi tıklanır

5

SQL programının bir sonraki adımı ise

SQL programın aktif hale getirilmesidir SQL

programını aktif hale getirmek iccedilin sırasıyla şu

yollar takip edilmelidir

1 Başlat menuumlsuuml tıklanır ve ldquoTuumlm Programlarrdquo

seccedililir

2 Microsoft SQL Service Manager ekranı accedilılır

3 seccedileneği ccedilift

tıklanarak SQL Server aktif hale getirilir ve

yandaki ekran goumlruumlluumlr

12 Borland BDE Kurulumu

Borland BDE SQL Server programı ile ticari paket programlar arasındaki bağlantıyı

sağlayan bir arabirim yazılımdır Borland BDE yazılımı kurulmadığında paket program

ccedilalışmayacaktır

Borland BDE kurulumu iccedilin aşağıdaki işlem adımları uygulanır

Aşağıdaki kurulum menuumlsuumlnden Borland BDE Kurulumu seccedililerek ccedilalıştırılır

6

Borland BDE kurulumu sırasında aşağıdaki ekranlar gelir

Gelen ekranlarda ldquoNextrdquo seccedilenekleri işaretlenerek program kurulumuna devam

edilir

7

Yukarıdaki ekranlardan oumlncelikle sol tarafta bulunan ekranda ldquoInstallrdquo tuşuna

basılarak dosyaların kopyalanması sağlanır

Borland BDE kurulumu tamamlandığında sağ taraftaki ekran gelir ldquoFinishrdquo

seccedileneğine basılarak işlem tamamlanır

Borland BDE kurulumundan sonraki aşama ise program kurulumudur

13 Paket Program Kurulumu ve Ayarları

Paket program iccedilin gerekli olan veritabanı programı kurulduktan sonra paket program

kurulumuna ve ayarlarının

yapılmasına geccedililir

131 Paket Program SQL

Kurulumu

Program yandaki kurulum

penceresinde yer alan program

kurulumu seccedileneği ile programın

kurulması işlemi başlatılır

Program kurulumu yandaki

pencerede goumlruumllduumlğuuml gibi ldquoİlerirdquo

seccedileneği ile devam ettirilir

8

Yan tatafta yer alan

pencerede kutulum tipi ldquoDemo Seti

Kurulumurdquo ve ldquoEğitim seti (Tek

Kullanıcılı)rdquo seccedilenekleri birlikte

işaretlenerek ldquoİlerirdquo seccedileneği

kurulrma devam edilir

Eğer eğitim kurumlarında

terminal kurulacaksa ldquoEğitim seti

(Ccedilok Kullanıcılı)rdquo seccedileneğinin

seccedililmesi gerekir

Accedilılan yandaki pencere

programın kurulmakta olduğu kaynak

dizin ve kopyalanacağı hedef dizin

bildirilir Belirtilen klasoumlruumln

accedilılmasına ldquoİlerirdquo butonu ile onay

verilir

Bu adımda ldquoİlerirdquo seccedileneğini seccediltiğimiz takdirde aşağıdaki pencere gelmektedir

Bu ekran bize Crsquode programın kurulacağı

klasoumlruumln olmadığını ve klasoumlr accedilmak isteyip

istemediğimizi sormaktadır Program kuruluşu iccedilin

accedilılması zorunlu olan bu klasoumlruumln accedilılması iccedilin

ldquoEvetrdquo seccedileneğini tıklayarak klasoumlruumln accedilılmasını

onaylamış oluruz

9

Yukarıda accedilılan pencerede program modullerinin yanında bulunan radic işareti

modulun onaylandığını işareti ise modulun seccedililmediğini ve kurulmayacağını ifade

etmektedir Bu aşamada kurulması istenilen moduller seccedilildikten sonra ldquoİlerirdquo tuşuna

basılarak program kuruluşuna devam edilir

Yandaki pencerede ise

programın kurulum tipi ve kısayol

oluşturmak istediğimiz yerleri

pencerenin sol tarafından seccedileriz

Pencerenin sağ tarafında ise

programın ccedilalışması iccedilin gerekli

dosya isimleri işaretlidir Bu boumlluumlme

muumldahale edilmemelidir

Bu aşamada kurulum tipi

olarak ldquoTam Kurulum (Tavsiye

Edilen)rdquo seccedililir

Kısayol oluşturma

boumlluumlmuumlnde ise program ikonunun

(ccedilalıştırma simgesi) yer almasını

istenen yerler resimde goumlruumllduumlğuuml

gibi radic imi ile işaretlenir ldquoİlerirdquo

tuşuna basılarak kurulum devam

edilir

10

Yukarıda varolan sol ekranda ldquoSonrdquo seccedileneğinin seccedililmesi ile program

dosyalarının kurulumu ve son aşamanın tamamlanması sağlanır Bu aşamada ldquoSonrdquo tuşuna

basarak dosyaların kopyalanması iccedilin beklenir

Dosya kopyalama işlemi bittikten sonra sağdaki ekran sizi karşılayacaktır Bu

ekranda kurulumun tamamlandığı ve 2 aşama olan Enstelasyon işlemine geccedilmenizi belirten

bir mesaj ile alınır ldquoCcedilıkışrdquo seccedileneği işaretlenerek bir sonraki aşamaya geccedililir

132 Enstelasyon İşlemleri

Enstelasyon işlemi program kurulduktan sonra sistem tarafından etkinleştirilmesi iccedilin

yapılır Enstelasyon işlemleri ana makine ve terminallerde olmak uumlzere 2 aşamalı olarak

yapılmaktadır

Enstelasyon işlemine başlamak iccedilin Paket Program SQLINS uygulamasının

ccedilalıştırılması gerekir Paket Program SQLINSrsquoi ccedilalıştırmak iccedilin 2 yol tercih edilebilir

1 Yol

Masauumlstuumlnde var olan program

ikonunu (simgesi) uumlzerinde farenin

sağ tuşuna basılır Accedilılan menuumlden

ldquoOumlzelliklerrdquo seccedileneği ile accedilılan

pencerede ldquoHedef Bulrdquo seccedileneğine

tıklanır ve ldquoTamamrdquo butonuna basılır

Boumlylece Paket Program SQLDemo

klasoumlruumlnde var olan dosyalar

penceresi accedilılmış olur

11

Uumlstte sağ taraftaki pencere bulunan Paket Program SQLINS dosyası fare yardımı ile

ccedilift tıklanarak enstelasyon işlemlerine başlanır

2 Yol Aşağıda goumlruumllduumlğuuml gibi Başlat menuumlsuumlnden Tuumlm ProgramlarPaket Program

Bilgisayar Programları Paket Program SQLINS ikonunu tıklanır

12

Yandaki ekranda enstelasyon

işlemlerinin aşamaları belirtilmektedir

ldquoİlerirdquo seccedileneği ile bu pencere geccedililir

Yandaki ekranda ise

Enstelasyon tipi ve Network Enstelasyon

tipi belirtilmektedir Eğer ana makineye

kurulum yapılıyorsa Tek Kullanıcılı ve Ana

Bilgisayar (Server) tipleri seccedililmelidir

Terminal makinelere enstelasyon yapılıyorsa Ccedilok kullanıcılı ve Terminal

Bilgisayar (Client) tipleri seccedililir ve ldquoİlerirdquo seccedileneğine tıklanarak enstelasyona devam

edilir

Yandaki pencerede

programın seri numarası ve uumlruumln

numarası yer almaktadır Eğitim

CDrsquolerinde bu numaralar otomatik

olarak gelmektedir Ancak ticari

işletmeler enstelasyon işlemi sırasında

program cdsi ile verilen numaralar bu

ekranda girilerek ldquoİlerirdquo seccedileneğine

basılırccedil

Girilen seri numarası ve uumlruumln

numarasına goumlre kayıtlı kullanıcı lisans

bilgilerini goumlsteren ekran yandaki gibi

gelir ldquoİlerirdquo seccedileneği ile işleme devam

edilir

13

Yandaki ekranda gelen

parametreler bir yere not edilmelidir

Eğitim setleri iccedilin otomatik gelen bu

parametreler bir sonraki pencerede ilgili

alana girilerek ldquoTamamrdquo butonuna tıklanır

Bir oumlnceki adımda not alınan

parametreler ldquogelen parametrelerrdquo kısmına

girildikten sonra ldquoSonrdquo seccedileneği ve bir

sonraki gelen son pencerede ldquoCcedilıkışrdquo

seccedililerek enstelasyon işlemi tamamlanır

Ticari işletmeler bu parametreleri

ilgili yazılım firmasından sağlamak

zorundadırlar

133 Konfiguumlrasyon İşlemleri

Paket programın sistem bilgilerinin oluşturulması iccedilin konfiguumlrasyon işlemlerinin

yapılması gerekmektedir Konfiguumlrasyon işlemlerinde sistem youmlnetici bilgileri onaylanır

veritabanı server ve kullanıcı bilgileri belirtilir şirket ve kullanıcı kart bilgileri oluşturulur

Konfiguumlrasyon işlemi aşağıdaki ekranda goumlruumllduumlğuuml gibi BaşlatTuumlm

ProgramlarPaket Program Bilgisayar Programları Paket Program SQLCONExe dosyası ccedilalıştırılarak yapılır

14

Bu pencerede konfiguumlrasyon

işlemlerinin aşamalarını yer almaktadır Bu

pencerede ldquoİlerirdquo seccedileneğine basılarak bir

sonraki pencereye geccedililir

Sistem Youmlnetici bilgilerinin

girildiği ve onaylandığı boumlluumlmde Sistem

Youmlneticisi (Master) Master Kullanıcı ETA

olarak belirlenir Şifre boumlluumlmuuml boş bırakılır

ldquoİlerirdquo tuşuna basılarak bir sonraki adıma

geccedililir

Soldaki pencerede program

kurulan bilgisayarın adı IP adresi

EtaSQLDEMO klasoumlruumlnuumln bulunduğu

klasoumlruuml ve veritabanı adı bilgileri yer

almaktadır Bu pencerede ldquoİlerirdquo seccedileneğine

tıklanarak bir sonraki pencereye geccedililir

Dikkat ekranında ETA_MASTER

kullanıcısına ait klasoumlruumln accedilılmak istenip

istenmediği sorulmaktadır Bu mesaja EVET

denilerek klasoumlruumln oluşumu sağlanır

Daha sonra accedilılan pencerede

DEMO ŞİRKETİ olarak tanımlanacak

şirketin Doumlnemi ve hesap tipi kulanı

tarafından belirlenir

Oumlrneğimizde doumlnem 2008 yılı hesap tipi ise

1- 7A Grubu olarak seccedililmiştir Bu bilgilerin

girilmesi sonrasında ldquoİlerirdquo seccedileneğine

basılarak bir sonraki ekrana geccediliş yapılır

15

Kullanıcı bilgilerinin var

olduğu ekran PAKET PROGRAM

BİLGİSAYAR adlı kullanıcının

seviye kodu boumlluumlmuumlndeki ldquoSYrdquo

ifadesi SİSTEM YOumlNETİCİSİ

olduğunu ifade etmektedir Bu

boumlluumlmde değişiklik yapmadan

ldquoİlerirdquo ldquoCcedilıkışrdquo seccedilenekleri devam

edilir Daha sonra gelen mesaj

penceresinde ldquoTamamrdquo a basılarak

konfiguumlrasyon işlemi tamamlanmış

olur

16

UYGULAMA FAALİYETİ

İşlem Basamakları Oumlneriler

Paket Programın kurulum

aşamalarını belirleyiniz

Program kurulum aşamalarını tekrar

goumlzden geccedilirebilirsiniz

Microsoft SQL Server programının

kurulumunu yapınız

MS SQL Server kurulumunu goumlzden

geccedilirebilirsiniz

SQL Serveri aktif hale getirmeyi

unutmayınız

Borland BDE programının

kurulumunu yapınız

Borland BDE kurulum aşamalarını tekrar

edebilirsiniz

Borland BDErsquonin SQL ile program

arasında koumlpruuml goumlrevi goumlrduumlğuumlnuuml

unutmayınız

Paket programın kurulumunu

yapınız

Paket programının aşamalarını goumlzden

geccedilirebilirsiniz

Programı kurarken gelen oumlndeğer

seccedileneklerini tercih ediniz

Enstelasyon işlemlerini

gerccedilekleştiriniz

Enstelasyon işlemlerinin gerekliliğini

araştırabilirsiniz

Enstelasyon işlemi aşamalarını tekrar

edebilirsiniz

Konfiguumlrasyon işlemlerini

gerccedilekleştiriniz

Konfiguumlrasyon işlemlerinin gerekliliğini

araştırabilirsiniz

Konfiguumlrasyon işlemi aşamalarını tekrar

edebilirsiniz

UYGULAMA FAALİYETİ

17

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz

Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış

1 SQL Server veritabanı youmlnetim sistemidir ve terminallerin SQL

Server uumlzerindeki verilere ulaşmasını sağlar

2 Borland BDE SQL Server ile kullanılan uygulama programı

arasındaki bağlantıyı sağlayan arabirim yazılımdır

3 Modullerin yanında bulunan işareti modulun onaylandığını radic

işareti ise modulun seccedililmediğini ve kurulmayacağını ifade

etmektedir

4 Enstelasyon işlemleri program kurulduktan sonra Programın

sistem tarafından etkinleştirilmesini sağlar

5 Enstelasyon işlemine başlamak iccedilin SİSTEM uygulamasının

ccedilalıştırılması gerekmektedir

6 Programın sistem bilgilerinin oluşturulması iccedilin konfiguumlrasyon

işlemlerinin yapılması gerekmektedir

7 Konfiguumlrasyon işlemi Paket Program SQLCON uygulama

dosyasının ccedilalıştırılması ile başlamaktadır

8 Konfiguumlrasyon işlemleri veritabanı ile koumlpruuml kurmak amacı ile

yapılır

9 Program başlat menuumlsuumlnden de ulaşılabilir

10 Program kuruluşunda enstelasyon işleminden oumlnce

konfiguumlrasyon işlemi yapılmalıdır

DEĞERLENDİRME

Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye

ccedilalışınız

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

18

B UYGULAMALI TEST

Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet

uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz

MODUumlL ADI Kurulum ve Genel

Tanımlamalar

UYGULAMA FAALİYETİ Program

Kurulumunu Yapabilmek

OumlĞRENCİNİN

ADI SOYADI

SINIF VE NO

ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan

kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz

GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR

1 Programın kurulum aşamalarını sıralayabiliyor musunuz

2 Microsoft SQL Server programının kurulumu yapabiliyor

musunuz

3 SQL Server programını aktif hale getirebiliyor musunuz

4 Borland BDE programının goumlrevini biliyor musunuz

5 Borland BDE programının kurulumunu gerccedilekleştirebiliyor

musunuz

6 Paket programı kendiniz kurabiliyor musunuz

7 Paket programda enstelasyon işlemlerinin konfiguumlrasyon

işlemlerinden oumlnce yapılacağını biliyor musunuz

8 Enstelasyon ve konfiguumlrasyon işlemlerinin gerekliliğini biliyor

musunuz

9 Enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor musunuz

10 Konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor musunuz

DEĞERLENDİRME

Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler

kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız

Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz

19

OumlĞRENME FAALİYETİ-2

Bu oumlğrenme faaliyeti ile paket programın sistem işlemlerini gerccedilekleştirebileceksiniz

Paket programın sistem boumlluumlmuumlnde hangi menuumllerin yer aldığını ilgili program

moduluumlnden araştırınız

Sistem boumlluumlmuumlnde neler yapabileceğinizi liste haline getiriniz

2 SİSTEM İŞLEMLERİ

Sistem Youmlnetimi programının kullanımı ile ilgili genel tanımlamaların yapıldığı bir

programdır Programda yapılacak işlemler şunlardır

1 Şirket accedilılması ve iptali 8 Yetki ve kısıtlama tanımlamaları

2 Şirketlere ait ccedilalışma doumlnemleri 9 Log bilgileri tutma ve raporlama

3 Kullanıcı kartları seviyeleri 10 Yazıcı tanımları

4 Genel fiş tipleri 11 Oumldeme tanımları

5 Banka ve şube kodları 12 İşlem tipi ve grubu tanımları

6 Stok KDV oranları 13 Vade farkı grup tanımları devir işlemleri

7 Tevkifat oranları ve gelir vergisi dilimi 14 Programın diğer versiyonlarından data

(bilgi) transferi işlemleri

OumlĞRENME FAALİYETİ-2

AMACcedil

ARAŞTIRMA

20

21 Kısayol Oluşturma Kısayol oluşturma işlemini 2

şekilde yapılabilir

Birinci yol

BilgisayarımC Program klasoumlruuml

iccedilerisinde bulunan yan taraftaki

pencerede goumlruumllduumlğuuml gibi Paket

Program SQLSYS dosyasının uumlzerine

gelip farenin sağ tuşuna basarak accedilılan

pencerede ldquoGoumlnderrdquo ldquoMasauumlstuuml

(Kısayol oluştur)rdquo seccedileneği ile

masauumlstuumlne kısayol oluşturabilirsiniz

İkinci yol ise

BaşlatTuumlm ProgramlarEta

Bilgisayar ProgramlarıPaket

Program SQLSYS dosyası uumlzerine

gelip farenin sağ tuşu ile menuuml

accedilılmasını sağlayıp menuumlden

ldquoGoumlnderrdquoldquoMasauumlstuuml (Kısayol

oluştur)rdquo seccedileneğinin tıklanmasıdır

22 Paket Program SQL SYSrsquoye Giriş Masauumlstuumlne oluşturulan

kısayola fare ile ccedilift tıklanarak

Paket Program SQLSYS giriş

penceresi karşımıza ccedilıkmaktadır

Konfiguumlrasyon işlemlerinde yeni

master kullanıcı ve şifresi

tanımladığımız iccedilin giriş yeni

master kodu ve şifresi ile

yapılmalıdır

Yeni master kullanıcı

tanımlanmamış ise Master Kod

PAKET PROGRAM ADI Master

21

Şifre (boş bırakılarak) Tamam

seccedileneğine basılır ve aşağıdaki

ekran karşımıza ccedilıkar

Master kodu ve şifresi

girildikten sonra karşımıza

karşımıza yandaki ekran gelir Bu

ekranda tuumlm sistem işlemleri

yapılmaktadır

Menuumller arasında geccedilişler fare

yardımı ile yapılmaktadır Sistem

işlemleri ortada bulunan menuuml

penceresinden yapılabileceği gibi

uumlst boumlluumlmde bulunan araccedil

ccedilubuğundan da yapılabilir Ayrıca

ekranın ortasında bulunan menuuml gri

alanda iken farenin sağ tuşuna

basılarak accedilılan pencerede ldquoMenuuml

gizlerdquo seccedileneği ile gizlenebilir ya da

goumlsterilebilir

Sistem penceresinin uumlst kısmında bulunan işlemler menuumlsuumlnuumln ikonları ve isimleri

yukarıda goumlruumllduumlğuuml gibidir

Sistem penceresinin en alt kısmında yukarıda goumlruumllduumlğuuml gibi database ismi (PAKET

PROGRAM ADI_MASTER) ve kullanıcı ismi (ilknurcicek) yer alır

22

23 Sistem İşlemleri Bu boumlluumlmde sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılır ve programları kullanacak

personellere ait kullanıcı kartları sisteme kaydedilir gerekli değişiklik ve iptal işlemleri

yapılır şirketlerin ve kullanıcı kartlarının doumlkuumlmuuml alınır Ayrıca kullanıcı kartları ile ilgili

muhtelif yetki seviye ve kısıtlama

tanımları yapılır Şirketlere ait yeni

ccedilalışma doumlnemleri oluşturulur ve

devir işlemleri yapılır

Sistem İşlemleri menuumlsuuml yan

taraftaki pencerede de goumlruumllduumlğuuml

gibi Şirket İşlemleri ve Kullanıcı

İşlemleri olmak uumlzere iki alt

boumlluumlmden oluşmaktadır

231 Şirket İşlemleri

Şirket işlemleri menuumlsuuml

firmalara ait işlemlerin yapıldığı

menuuml grubudur Menuumlde alt

seccedilenekleri goumlrebilmek iccedilin

seccedileneklerin sol yanındaki + işareti

tıklanır Şirket işlemleri aşağıdaki

menuumllerden oluşmaktadır

23

2311 Şirket Accedilma

Şirket accedilabilmek iccedilin yukarıdaki ekranda goumlruumllen Şirket Accedilma menuumlsuuml tıklanır ve

aşağıdaki ekran karşımıza ccedilıkar

Bu ekranda şirket bilgileri yandaki gibi girilir

Şirket Kodu Rakam ve harflerden oluşan serbest bir sahadır Tanımlanması

zorunludur Ancak _ ldquo lt gt ] gibi karakterler kullanılmamalıdır

Şirket Kısa Uzun Yasal İsimleri Şirket isimlerinin tam girildiği ve raporlarda

kullanıldığı boumlluumlmduumlr

Ccedilalışma Doumlnembaşı ve doumlnemsonu Şirketin ccedilalıştığı doumlnem başı ve sonunu

goumlsterir

Firmada kullanılacak

modullerin accedilılması iccedilin

pencerenin sağ tarafından bulunan

pencerede tik işareti ile işaretleme

yapılmalıdır

2 adım olarak uumlst

kısımda bulunan ldquoEk Bilgilerrdquo

boumlluumlmuumlne girilir Yandaki

ekranda goumlruumllduumlğuuml gibi ek bilgiler

kısmı da doldurulduktan sonra

F2-Kayıt tuşuna basılarak şirket

kaydedilmiş olur ve aşağıdaki

mesajlar gelir

Tablo ve Tekduumlzen hesap planının

accedilılması iccedilin bu mesaja ldquoEVETrdquo

denilmesi gerekir

24

Bu mesajda 7A Grubu

hesaplar seccedililerek F2 Tamam

seccedileneği seccedililir

Bu ekran ise seccedilimler

sonrası şirkete ait tabloların

oluşturulduğunu goumlstermektedir

2312 Şirket Bilgileri ve

Şirket Listesi

Şirket bilgileri menuumlsuumlnden istediğimiz şirketin bilgilerini goumlrebilmekte ve

değiştirebilmekteyiz Oumlrneğimizde ldquoIRMAKrdquo kodlu ldquoIRMAK BİLGİSAYAR SANAYİ VE

TİCARET LTD ŞTİrsquonin bilgileri goumlruumlntuumllenmiştir

Şirket Bilgileri IRMAK BİLGİSAYAR SAN VE TİC LTD ŞTİ IRMAK_2008 seccedililip

ldquoTamamrdquo seccedileneği seccedilildiğinde aşağıdaki ekran gelir Bu ekranda firma bilgileri

goumlruumlntuumllenir ve istenildiğinde gerekli değişiklikler yapılabilir

25

Bu ekranda bulunan tuşların goumlrevleri şoumlyledir

ESC-Ccedilıkış Şirket Bilgilerinden ccedilıkışı ifade eder

F1-Yardım Şirket bilgilerini hakkında yardım alınmasını sağlar

F2-Kayıt Şirket bilgileri değiştirildiğinde yeni bilgilerin kaydını sağlar

F6-Şirket Lis Varolan tuumlm şirketlerin listesini verir

Aşağıdaki ekranda şirket listesi alınabilir Şirket listesi sıralaması sol altta bulunan

seccedileneklerden yapılabilmektedir Ekranın sağ koumlşesinde bulunan seccedileneklerin goumlrevleri

şunlardır

ESC-Ccedilıkış Pencereden ccedilıkışı sağlar

F1-Yardım Şirket listesi hakkında yardım alınmasını sağlar

F2-Goumlruumlntuumlle Şirket listesini yazdırılacak biccedilimde goumlruumlntuumller

F3-Saha Boy Şirket listesinde yer alacak sahaların karakter ayarlarının

yapılmasını sağlar

F4-Yazdır Default yazıcıdan ccedilıktı alınmasını sağlar

sF4-SeccedilYaz Kullanıcının seccedilimine goumlre yazdırılma işlevini sağlar

F5-Excel Şirket listesini EXCEL dosyası olarak kaydeder

26

F2-Goumlruumlntuumlle seccedileneği seccedilildiğinde aşağıdaki ekran karşımıza gelir

Ekranda bulunan tuşlar ve işlevleri şunlardır

ESC-Ccedilıkış Pencereden ccedilıkışı sağlar

F1-Yardım Rapor doumlkuumlmuuml hakkında yardım alınmasını sağlar

F3-Yazı Tipi Şirket listesinin yazı tipinin değiştirilmesini sağlar

F5-Postala Şirket listenin e-mail (elektronik posta) olarak goumlnderilmesini

sağlar

Sayfa Kontrolleri İlk oumlnceki sonraki ve son sayfalara gidilmesini sağlar

Metin Kontrolleri Satırları sağa sola aşağı yukarı kaydırmayı sağlar

2313 Şirket Kapama

Şirket kapama işlemleri şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden şirket kapama seccedileneğinin fare

ile ccedilift tıklanarak accedilılması sonucu alt sağdaki pencere accedilılır Bu pencereden kapatılacak

şirket seccedilimi yapılır ve ldquoTamamrdquo seccedileneği seccedililerek kapama işlemlerine başlanmış olunur

27

Sol alttaki pencerede kapatılacak şirketin bilgileri yer alır Burada F3-İptal seccedileneği

seccedililerek sağ alttaki mesajlara sırası ile ldquoEVETrdquo ldquoEVETrdquo ve ldquoHAYIRrdquo denilerek şirket

kapama işlemi tamamlanmış olur

Şirket listesi raporu alındığında kapanan şirketin listede olmadığı goumlruumllecektir

2314 Diğer Şirket İşlemleri

Yeni doumlnem accedilılış işlemi yeni doumlneme devir işlemi ve yeni doumlneme hareket aktarma

işlemlerinin yapıldığı menuumllerdir

28

Bu menuumllere ait işlemler

doumlnemsonu işlemleri moduluumlnde

ayrıntılı olarak anlatılacaktır

232 Kullanıcı İşlemleri

Bu menuuml kullanıcı kartları yetki bağlantı log bağlantı depo bağlantı kısıtlama

bağlantı tanımları iccedilin kullanılır Kullanıcı İşlemleri menuumlsuuml beş alt boumlluumlmden oluşmaktadır

Kullanıcı Tanımları

Yetki Bağlantı Tanımları

Log Bağlantı Tanımları

Depo Bağlantı Tanımları

Kısıtlama Bağlantı Tanımları

Menuumlye giriş sistem işlemleri boumlluumlmuumlnden kullanıcı işlemleri seccedililerek yapılmaktadır

29

2321 Kullanıcı Tanımları

Bu menuuml kullanıcı kartlarının sisteme kaydedilmesi gerekli değişiklik ve iptal

işlemlerinin yapılması kartların doumlkuumlmuuml ve seviye tanımlarının yapılması iccedilin kullanılır

Kullanıcı Tanımları menuumlsuuml doumlrt alt boumlluumlmden oluşmaktadır

Yeni Kullanıcı Kartı

Eski Kullanıcı Kartı

Kullanıcı Kart Listesi

Kullanıcı Seviyeleri Tanımlama

23211 Yeni Kullanıcı Kartı ve Default Şirket Tanımlanması

Bu boumlluumlmden sisteme yeni kullanıcı kartları kaydedilir Karşımıza gelen formda ilgili

sahalara tanımladığımız kartla ilgili bilgiler belirtilir

Kullanıcı Kodu Kullanıcı kartının kodu belirtilir Serbest bir saha olup rakam ve

harflerden oluşabilir tanımlanması zorunludur

Kullanıcı Adı Kullanıcı kartının adı belirtilir

Şifre Kullanıcı kartına ait şifre belirtilir Serbest bir saha olup rakam ve harflerden

oluşabilir

30

Seviye Kodu Karta ait seviye kodu belirtilir Boumlylelikle kullanıcı kartlarının işlem

seviye kategorisinde belirli şekillerde gruplanması sağlanabilir

Departman Kodu Kartın bağlı olduğu departman kodu belirtilir

Ccedilalışma Kontroluuml Programa giriş esnasında kartın ccedilalışmasına izin verilip

verilmeyeceği belirlenir

0-İzin Verme Kontrol yapılır kullanıcı kartının ccedilalışmasına izin verilmez

1-İzin Ver Kontrol yapılmaz kullanıcı kartının ccedilalışmasına izin verilir

2-Uyar Kontrol yapılır kullanıcı kartının ccedilalışabilmesi iccedilin kullanıcının

onayı alınır

E-Posta Adresi Karta ait e-posta adresi belirtilir

Lisan Kullanıcının programı hangi dilde kullanacağı belirtilir

İşlem Seviye No Karta ait işlem seviye numarası belirtilir

Oumlzel Kodlar Kartları bazı oumlzel kriterlere goumlre gruplamak amacıyla oumlzel kodlar

kullanılır Bu sayede kullanıcı kartları ile ilgili işlemler veya listelemelerde oumlzel kodlar

uumlzerinden tasnif yapma imkanı sağlanmış olur Oumlzel kod sahaları form uumlzerinde yer almayan

herhangi bir bilginin takibi iccedilin de kullanılabilir Sahalar uumlzerindeki buton yardımıyla tanımlı

oumlzel kodlar listelenir ve buradan da seccedilim yapılabilir

Başlangıccedil Tarihi Kullanıcının ccedilalışabileceği ccedilalışma doumlnemi başlangıccedil tarihi

belirtilir Kullanıcı bu parametrede belirtilen tarihten kuumlccediluumlk olan ccedilalışma doumlneminde işlem

yapamaz

Bitiş Tarihi Kullanıcının ccedilalışabileceği ccedilalışma doumlnemi bitiş tarihi belirtilir Kullanıcı

bu parametrede belirtilen tarihten buumlyuumlk olan ccedilalışma doumlneminde işlem yapamaz

İlk Şirket ETASQL programına girişte default olarak gelmesi istenen şirket belirtilir

Belirtilmezse default olarak son kullanılan şirket gelir

İlk Moduumll ETASQL programına girişte default olarak ccedilalışması istenen moduumll

belirtilir

Tarih Tipi Kullanıcının ccedilalışma tarih tipi belirtilir ETASQL programının girişinde

belirtilen ccedilalışma tarihi sahasına bu parametrede belirtilen tarih gelir

1-Sistemden Ccedilalışma tarihi sistemden alınır

2-Karttan Ccedilalışma tarihi kullanıcı kartından alınır

3-Son Kullanma Ccedilalışma tarihi default olarak son kullanılan tarih gelir

İlk Tarih Tarih Tipi parametresi ldquo2-Karttanrdquo ise ETASQL programının girişinde

belirtilen ccedilalışma tarihi sahasına bu boumlluumlmde belirtilen tarih gelir

Son Giriş Tarihi Kullanıcının programa son giriş tarihi goumlruumlntuumllenir

Son Giriş Saati Kullanıcının programa son giriş saati goumlruumlntuumllenir

Son Ccedilıkış Tarihi Kullanıcının programdan son ccedilıkış tarihi goumlruumlntuumllenir

Son Ccedilıkış Saati Kullanıcının programdan son ccedilıkış saati goumlruumlntuumllenir

Kart Accedilma Tarihi Kullanıcı kartının ilk accedilılış tarihi goumlruumlntuumllenir

Son Şifre Değiştirme Tarihi Kullanıcı kartına ait şifrenin son değiştirilme tarihi

goumlruumlntuumllenir

Geccedilerli Şifre Guumlnuuml Kullanıcı kartında belirtilen şifrenin geccedilerli olduğu guumln sayısı

belirtilir

Default Yazıcı Kullanıcının yazıcıdan yazdırma işlemlerinde default olarak

kullanacağı yazıcı belirtilir

31

Yazıcı Oumlzel Kod Kullanıcının ccedilalışabileceği yazıcı veya yazıcılara ait oumlzel kod

belirtilir

Ek Bilgiler sekmesinde yer alan sahalar ve iccedilerikleri şunlardır

Yetki Kontroluuml Yap Kullanıcı kartına ait yetki kontroluuml yapılır

Log Bilgileri Tut Kullanıcı kartına ait log bilgileri takibi yapılır

Depo Kontroluuml Yap Kullanıcı kartına ait depo kontroluuml yapılır

Yetki Grup Kodu Kartın bağlı olduğu yetki grup kodu belirtilir

Log Grup Kodu Kartın bağlı olduğu log grup kodu belirtilir

Depo Grup Kodu Kartın bağlı olduğu depo grup kodu belirtilir

Yetki Detay Kodu Karta ait yetki detay kodu belirtilir

Log Detay Kodu Karta ait log detay kodu belirtilir

Kısıtlama Grup Kodu Kartın bağlı olduğu kısıtlama grup kodu belirtilir

Yukarıdaki bilgilerin girişi

yapıldıktan sonra solda gelen

mesaja EVET denilerek yeni

kullanıcı kartı tanımlanmış

olmaktadır

DEFAULT ŞİRKET belirlenmesi ise kullanıcı kartı accedilılırken ldquoİlk Şirketrdquo seccediliminin

yapılması ile gerccedilekleşir Şayet ilk şirket belirtilmemişse DEFAULT ŞİRKET olarak

kullanıcının işlem yaptığı en son şirket belirlenir

23212 Eski Kullanıcı Kartı

Sisteme daha oumlnce kaydedilmiş bir karta ait bilgilere ulaşıp uumlzerinde işlem yapmak

iccedilin bu boumlluumlm kullanılır Bu boumlluumlmde karta ait bilgiler incelenebilir doumlkuumlm alınabilir

bilgileri değiştirilebilir veya kart iptal edilebilir Bu menuumlye ait kısayol tuşlarının goumlrevleri

aşağıdaki gibidir

İşlem Accedilıklama

ESC-Ccedilıkış Bir oumlnceki boumlluumlme doumlnuumlluumlr

F1-Yardım Bulunulan boumlluumlmle ilgili yardım alınır

F2-Arama Arama işlemi başlatılır

F2-Kabul Bulunan cari kartının iccediline girilir

F3-İlk Arama kıstaslarına uyan ilk cari kartına gidilir

F4-Oumlnceki Arama işlemine kıstaslara uyan oumlnceki kayıt iccedilin devam edilir

F5-Sonraki Arama işlemine kıstaslara uyan sonraki kayıt iccedilin devam edilir

F6-Son Arama kıstaslarına uyan son cari kartına gidilir

F6-Kart Listesi Cari Kart listesi alınır

32

Kullanıcı Kartı Arama

boumlluumlmuuml kullanıcı

kartlarının listelenmesi

iccedilin kullanılan

boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde

listelenmek istenen

kullanıcı kodu girilebilir

ya da F6-Kart Lis

tuşuna basılarak

aşağıdaki ekran ile tuumlm

kullanıcı kartları

listelenebilir

F6-Kart Lis tuşuna

basılarak kullanıcı

kartlarının listesine

ulaştıktan sonra

istenilen kullanıcı

uumlzerine gelinip fare ile

ccedilift tıklanarak aşağıda

goumlruumllen kullanıcı kartına

ait ekran accedilılır

Soldaki ekranda

kullanıcı kartı bilgileri

uumlzerinde değişiklik

yapılabilir Yapılan

değişiklikler F2-Kayıt

tuşuna basılarak

kaydedilir

Kullanıcı kartı iptal

edilmek isteniyorsa F3-

İptal tuşuna basılır ve

gelen mesaja ldquoEVETrdquo

denilerek kart iptali

sağlanır

33

23213 Kullanıcı Kart Listesi Kullanıcı işlemleri

menuumlsuuml kullanıcı kart

listesi menuumlsuumlne girip

gelen ekranda F2-

Goumlruumlntuumlle seccedileneği

seccedililirse yandaki ekranda

goumlruumllduumlğuuml gibi kullanıcı

kartları listesi

goumlruumllebilecektir Uumlstteki

tuşlar ile raporun yazı tipi

değiştirilebilir

yazdırılabilir ve e-mail

olarak goumlnderilebilir

23213 Kullanıcı Seviyelerini Tanımlama

Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait kullanıcı seviye kodu ve seviye numaraları

tanımlamaları yapılır Bu tanımlara goumlre her kullanıcı kendi işlem seviye numarasına eşit ya

da daha buumlyuumlk işlem seviye numarasına sahip kullanıcıların işlemlerini kullanabilir

Oumlrnek olarak işlem seviye numarası 1 olan kullanıcının oluşturduğu bir kaydı işlem

seviye numarası 2 veya daha buumlyuumlk olan bir kullanıcı iptal edemez ya da değiştiremez iken

işlem seviye numarası 1 olan kullanıcı kendi işlem seviye numarasından daha buumlyuumlk olan

kullanıcıların oluşturduğu kayıtları iptal edebilir ya da değiştirebilir Bu durumda sistemde

en buumlyuumlk yetkiye sahip işlem seviye numarası en kuumlccediluumlk olan numaradır

Yeni kullanıcı seviyesi

tanımlayabilmek iccedilin Kullanıcı

işlemleri menuumlsuumlnden kullanıcı

seviyelerini tanımlama menuumlsuumlne

girilir Yeni kullanıcı ve seviyesi

tanımlandıktan sonra F2-Kayıt

seccedileneğine basılarak tanımlama

işlemi yapılmış olur Yandaki

ekranda oumlrneği goumlruumllmektedir

Bu durumda 1 seviyeli

kodlu sistem youmlneticisi tuumlm

kullanıcıları youmlnetirken 7 seviye

kodlu SMMM sadece kendi

seviyesindeki yetkili birine

muumldahale edebilir Kendinden

kuumlccediluumlk numaralı seviye

sahiplerine muumldahale edemez

34

23214 Yetki Bağlantı Tanımları

Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait yetki bağlantı tanımları yapılır İstenilen kullanıcı

kartlarının program iccedilerisinde kısıtlanması ya da yetkilendirilmesi iccedilin kullanılır

Tanımları yapmak iccedilin fare veya klavye aracılığı ile tanımın yapılacağı seccedilimin

uumlzerindeyken farenin sağ tuşuna basıldığında ekrana gelen Seccedilim Yap Seccedilimi Kaldır

seccedilenekleri kullanılır Klavye aracılığı ile seccedilim yapmak iccedilin Space (aralık) tuşu kullanılır

Eğer moduumll iccedilin yetki tanımlarının hepsi EVET ya da hepsi HAYIR olacak ise moduumll ismi

uumlzerinde iken seccedilim yapılır

Oumlrneğimizde 01 yetki detay koduna sahip kullanıcının STOK moduluumlnde tuumlm

işlemleri yapmasına izin verilirken CARİ moduluumlnde hiccedilbir işlem yapmasına izin

verilmemiştir F2-Kayıt seccedileneği seccedililerek seccedilimler onaylanır İptal etmek iccedilinse F3-İptal

seccedileneği kullanılmalıdır

Eğer moduumlluumln alt seccedileneklerinde hem EVET hem de HAYIR seccedilenekleri kullanılacak

ise moduumll ismi uumlzerinde iken klavyenin Space (aralık) tuşu aracılığı ile (soru işareti)

seccedililir

35

Oumlrneğimizde 01 kodlu kullanıcı Stok moduluumlnde stok kartı iccedilinde yeni kart accedilamaz

ama stok kartlarını listeleyebilir Stok hareket fişlerindeki tuumlm işlemleri yapabilir Ancak

raporlar boumlluumlmuumlnde işareti olduğu iccedilin yapabilecekleri ve yapamayacakları vardır

Oumlzet olarak bir moduumll ve alt modulleri işaretli olduğunda yetkilerden bir kısmının

kısıtlanmış olduğunu X işaretliolduğunda yetkilerin tuumlmuuml ile kısıtlanmış olduğunu radic

işaretli olduğunda ise yetkilerin tuumlmuuml ile serbest olduğu yani kısıtlanmamış olduğu anlamına

gelmektedir

23215 Diğer Bağlantı Tanımları

LOG Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait log bağlantı tanımları

yapılır İstenilen kullanıcı kartlarına ait program iccedilerisindeki yaptıkları işlemlere ait log

bilgileri tutmak iccedilin kullanılır Log bağlantı tanımları sayesinde belirlenen kullanıcıların

yapılan tanımlara goumlre program iccedilerisinde yapmış olduğu tuumlm işlemler (Kayıt iptal

raporlama vb) takip edilebilmektedir

Depo Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmde depo bağlantı grup tanımları yapılır Bir

şirkete ait birden fazla depo bağlantısının tanımlanması ya da birden fazla şirkete depo

bağlantısının tanımlanması iccedilin kullanılır

Kısıtlama Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait Tarih Detay Kod

Tanımları Fiş Tipi Detay Kod Tanımları Kart Kodu Detay Kod Tanımları Evrak No Detay

Kod Tanımları ve bu tanımlara ait Kısıtlama Bağlantı Grup Tanımları yapılır

36

24 Ortak Tanımlar

Bu menuuml programın tuumlm moduumlllerinde ortak kullanılacak tanımların yapılması iccedilin

kullanılır Aşağıdaki ekran resminde goumlruumllen tanımların yapılacağı bu modul diğer modulleri

de etkilemektedir

241 Ortak Parametreler

RAKAM FORMATLAMA PARAMETRELERİ

Tip Rakam formatlama tanımlarının yapılabileceği tipler goumlruumlntuumllenir

Hane Sayısı Sayısal sahalar iccedilin kullanılacak kesir hane sayısı belirtilir Oumlrnek

99 şeklinde kullanmak iccedilin 1 999 şeklinde kullanmak iccedilin 2

9999 şeklinde kullanmak iccedilin 3 99999 şeklinde kullanmak iccedilin 4

değeri belirtilir

En Az Kesir Kesir hanesi 0 (sıfır) olan sayısal sahaların en az kesir hane sayısı

belirtilir Kesir hanesinde belirtilen en az kesir hane sayısı kadar 0

(sıfır) goumlruumlntuumllenir Oumlrnek Bu sahada 2 değeri belirtilirse 150

değeri 15000 şeklinde goumlruumlntuumllenir

Gruplama

[EvetHayır]

İlgili satırdaki tip iccedilin gruplama yapılıp yapılmayacağı belirtilir Space

tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır

anlamında işaretlenir Onay verilen tiplerde her grup arasında 1

boşluk olacak şekilde uumlccedilrsquo erli hanelerle gruplama yapılır Oumlrnek

123456789 değeri 123 456 789 şeklinde otomatik gruplanır

Oto Format

[EvetHayır]

Gruplama işleminin otomatik olarak yapılıp yapılmayacağı belirtilir

Space tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır

anlamında işaretlenir Onay verilen tiplere ait sahalarda rakam

yazılırken otomatik olarak gruplanır Onay verilmeyen tiplere ait

sahalarda rakam yazılırken gruplanmaz rakam değeri yazılıp Enter ile

geccedilildiğinde gruplanır

37

Gerekli seccedilimler yapıldıktan sonra F2-Kaydet tuşuna basılarak rakam formatlaması

gerccedilekleştirilmiş olur

Diğer parametre girişleri ise aşağıdaki ekranda goumlruumllduumlğuuml yapılmakta ve F2-kayıt tuşu

ile kaydedilmektedir

Diğer Ortak Tanımlama Ccedileşitleri Şunlardır

Yazıcı Tanımları Kullanılacak yazıcıların tanımlarını yapmak iccedilin kullanılır

Makro Tanımları Bilgi girişi pencerelerine daha hızlı erişimi sağlamak amacıyla

makro tanımları yapılabilir

Fiş Tip Tanımları Program moduumlllerinde kullanılacak fiş tipleri tanımlanır

Banka Tanımları Sistemde kullanılacak Banka ve Şube tanımlarının yapıldığı

boumlluumlmduumlr

38

Oumldeme Tanımları Sistemde kullanılacak oumldeme planı taksitlendirme ve oumldeme tipleri

tanımları yapılır

Boumllge Tanımları Adres bilgilerinde kullanılacak Uumllke İl ve İlccedile tanımları yapılır

Vergi Tanımları Programlarda kullanılacak muhtelif vergi tanımları yapılır

Bordro Tanımları Bu boumlluumlmde bordro moduumlluumlnde kullanılacak vergi ve bordro ek

tanımları yapılır

İşlem Tip Tanımları Moduumlllerde kullanılan işlem tipleri tanımlanır

İşlem Grup Tanımları İşlem tip tanımlarından oluşan işlem grup tanımları yapılır

Vade Farkı Grup Tanımları Vade farkı hesaplamada kullanılacak youmlntemlere ait

grup tanımları yapılır

İstisna Tanımları İşletme moduumlluuml gelir fişinde kullanılacak istisna tanımları yapılır

Bu tanımlamalar ilgili modullerin iccedilerisinde de yapılabildiğinden bu boumlluumlmde ayrıntılı

olarak verilmemiştir Moduller iccedilerisinde ayrıntılarını goumlrebilirsiniz

25 Raporlar

Bu boumlluumlmden log takibi

ile ilgili rapor alınır Raporlar

menuumlsuuml iki alt boumlluumlmden

oluşmaktadır

1 Kullanıcı Raporları

2 İzleme (Log)

Raporları

Yandaki ekranda

istenilen tarih aralığı ya da

modul isimleri veya diğer

bilgiler girildiğinde Log raporu

F2-Goumlruumlntuumlle seccedileneği ile

alınabilmektedir

Log raporları hangi

kullanıcının hangi modul

uumlzerinde hangi tarihlerde

hangi işlemleri yaptığı goumlsteren

raporlardır Sistem youmlnetici

tarafından alınan bir rapordur

Bu raporu alabilmek iccedilin

o kullanıcının log takibi

yapılacak seccedileneğinin

işaretlenmiş olması gerekir

39

26 Servis İşlemleri

Bu boumlluumlmde paket program ile ilgili tanımlamalar bakım işlemleri ve programın diğer

versiyonlarından Kart ve Fiş Transferi işlemleri yapılır

Kart ve Fiş Transferleri ldquoDoumlnemsonu İşlemleri ve Transferlerrdquo moduumlluumlnde ayrıntılı

olarak anlatılacaktır

27 Hakkında

Bu menuumlde programın uumlretici firmasının adı program versiyon numarası ve ccedilalışılan

moduluumln adı bulunur

28 Yardımcı İşlemler

281 Takvim ve Saat

Yardımcı işlemler boumlluumlmuuml

modul işlemleri sırasında yardımcı

olan oumlğelerin bulunduğu boumlluumlmduumlr

Program kullanıcısının

yararlandığı yardımcı işlemler

yandaki ekranda goumlruumllmektedir

Sistem tarihini ve saatini

goumlsteren boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde

diğer yıl ve ayların da

goumlruumlntuumllenmesi muumlmkuumlnduumlr

40

Her tuumlrluuml hesaplamanın yapılabildiği

hesap makinesi modul işlemleri sırasında

kullanılabilmektedir

Son yapılan 3 işlemin sonucunu

hafızasında tutabilme oumlzelliğine sahiptir

Yapılan işlemin ayrıntılarını goumlrmek

istiyorsak şerit boumlluumlmuumlnden gerekli

seccedilimlerin yapılması gerekmektedir

Hesap makinesi kullanımı stokcari

fatura vb modullerin anlatılması esnasında

ayrıntılı olarak verilecektir

282 Hesap Makinesi

283 Ajanda

Ajanda guumlnluumlk işlemlerin ya da

oumlnemli notların tutulmasında yardımcı

olan bir boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde accedilılan

boş sayfada istenilen saat uumlzerine ccedilift

tıklanıldığında yukarı sağdaki giriş

penceresi gelir Bu pencereye istediğiniz

not girişi yapabilir isterseniz ajandanızın

sizi uyarması iccedilin zaman belirleyip alarm

koyabilirsiniz

Seccedilimlerinizi belirledikten sonra

kaydet dediğinizde yandaki pencere sizi

karşılar

41

284 Not Defteri

285 Elektronik Posta (E-Mail) Goumlnderme

286 Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi

Not Defteri kullanıcının

notlarını kaydettiği boumlluumlmduumlr Bu

boumlluumlm MS-Word programına

benzer Kullanımı gayet basittir

Yandaki ekranda olduğu gibi

program iccedilinde e-mail

goumlnderilebilmektedir

Bilgiler girilip ve dosya ekle

boumlluumlmuumlnden dosyalar eklendikten

sonra F2-Goumlnder tuşuna basılarak

e-mail goumlnderilmiş olmaktadır

Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi

ile bir doumlvizin başka bir doumlviz

cinsinden ne kadar ettiği

bulunabilmektedir

Oumlrneğimizde kuru 115

olan 2000 USDrsquonın kuru 170

olan EURO cinsine ccedilevirilmesi

yapılmıştır

F2-İşlem tuşuna basılması

ile 2000 USD karşılığının

135294 EURO olduğu

goumlruumllmuumlştuumlr

42

Program internet bağlantılı

ccedilalışan bir program olduğundan

Merkez Bankasına ait doumlviz alım-

satım kurları otomatik olarak

programa kaydedilmektedir

Guumlnluumlk kurları Guumlnluumlk Kur

Bilgileriİnternet Kuru boumlluumlmuumlnden

goumlrebileceğimiz gibi bu bilgileri

kendimiz de Sistem Kuru

boumlluumlmuumlnden girebiliriz

287 Guumlnluumlk Kur Bilgileri

43

UYGULAMA FAALİYETİ

İşlem Basamakları Oumlneriler

SİSTEM Programının kısayolunu

oluşturunuz

Kısayol oluşturma konusunu goumlzden

geccedilirebilirsiniz

Programda şirket accedilınız

Şirket Accedilma konusunu tekrar

edebilirsiniz

Şirket kodu verirken kullanmamanız

gereken karakterleri tekrar edebilirsiniz

Programda şirket listelemesini ve

şirket bilgilerini değiştiriniz

Şirket listelerinin alınmasını tekrar

uygulayabilirsiniz

Accediltığınız bir şirketin bilgilerini

değiştirebilirsiniz

Programda default şirket

tanımlamasını yapınız

Default şirket işleminin nereden

yapıldığını goumlzden geccedilirebilirsiniz

Default şirket belirleme uygulamasını

tekrar yapabilirsiniz

Programda şirket kapama

işlemlerini gerccedilekleştiriniz

Şirket kapama işlemlerini tekrar

edebilirsiniz

Accediltığınız bir şirketi kapatarak uygulama

yapabilirsiniz

Programda kullanıcı kartı accedilınız

Kullanıcı kart işlemlerini tekrar

edebilirsiniz

Kendinize bir kullanıcı kartı accedilarak

yetkilendirme yapabilirsiniz

Programın diğer işlevlerini

sıralayınız

Ortak tanımlar Raporlar ve servis

işlemleri konusunu tekrar edebilirsiniz

SİSTEM programında yardımcı

işlemleri uygulayınız

Yardımcı işlemleri goumlzden geccedilirebilirsiniz

Yardımcı işlemler ile ilgili uygulama

yapabilirsiniz

UYGULAMA FAALİYETİ

44

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz

Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış

1) Sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılması ve programları

kullanacak personellere ait kullanıcı kartlarının oluşturulması

ortak tanımlar menuumlsuumlnden yapılmaktadır

2) Menuumlnuumln alt menuumllerini goumlrebilmek iccedilin şirket işlemleri

seccedileneğinin yanındaki + işareti tıklamanız gerekmektedir

3) Şirket kodu tanımlanırken _ ldquo lt gt ] gibi karakterler

kullanılmamalıdır

4) F2 tuşu şirket listesi alma tuşudur

5) Default şirket şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden tanımlanmaktadır

6) Kullanıcı kartları F6 tuşu ile listelenebilmektedir

7) Kullanıcı seviyeleri numaraları kuumlccediluumlk olanlar buumlyuumlk olanlara

muumldahale edebilir ancak buumlyuumlk olanlar kuumlccediluumlk olanlara muumldahale

edemez

8) Bir modul ve alt modulleri işaretli ise kısıtlanan ve

kısıtlanmayan boumlluumlmler X işaretli ise tuumlmuuml kısıtlanmış radic işaretli

ise tuumlmuuml serbest anlamına gelmektedir

9) Log raporları hangi kullanıcının hangi modul uumlzerinde hangi

tarihlerde hangi işlemleri yaptığı goumlsteren raporlardır

10) Programda var olan hesap makinesi yardımcı işlemler

menuumlsuumlnde yer almaktadır

DEĞERLENDİRME

Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye

ccedilalışınız

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

45

B UYGULAMALI TEST

Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet

uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz

MODUumlL ADI Kurulum ve Genel

Tanımlamalar

UYGULAMA FAALİYETİ SİSTEM

İşlemlerini Yapmak

OumlĞRENCİNİN

ADI SOYADI

SINIF VE NO

ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan

kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz

GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR

1 SİSTEM kısayol oluşturma işlemini yapabiliyor musunuz

2 Programın SİSTEM boumlluumlmuumlne giriş yapabiliyor musunuz

3 Programda şirket accedilabiliyor musunuz

4 Programda şirket listesi alabiliyor ve şirket bilgilerini

değiştirebiliyor musunuz

5 Programda şirket kapama işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor

musunuz

6 Kullanıcı kartı tanımlayıp yetkilendirme yapabiliyor musunuz

7 Default şirket tanımlaması yapabiliyor musunuz

8 Ortak parametreleri tanımlayabiliyor musunuz

9 Takvim ve hesap makinesini kullanabiliyor musunuz

10 Kur ccedilevrim işlemini yapabiliyor musunuz

DEĞERLENDİRME

Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler

kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız

Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz

46

OumlĞRENME FAALİYETİndash3

Bu oumlğrenme faaliyeti ile programın kısayollarını oumlğrenerek programa girişi

yapabileceksiniz

Sistem programında kullandığınız kısayol tuşlarının listesini duumlzenleyiniz

Paket programda genel itibari ile kullanılan kısayol tuşlarını web sitelerinden

araştırınız

3 KISAYOL TUŞLARI VE PROGRAMA

GİRİŞ

31 Paket Programın Kısayol Tuşları

Paket programlarda kısayol tuşları işlemlerimizi kolaylaştırmaktadır Aşağıda program

genelinde kullanılan kısayol tuşları ve işlevleri verilmiştir Kullanıcı isterse kısayol tuşlarını

kullanabilmektedir

F1 Kuumlccediluumlk Yardım SHIFT+F8 Genişletilmiş Detay Bilgi

SHIFT+F1 Genişletilmiş Yardım F9 Yardımcı İşlemler

F2 KayıtListeGoumlruumlntuumlle SHIFT+F9 En Son Seccedililen Yardımcı

İşleme Doğrudan Giriş

SHIFT+F2 Kayıt Ve Yeni Kayda Geccediliş F10 Programdan Ccedilıkış

CTRL+F2 Kayıt Ve Bir Sonraki Kayda

Geccediliş SHIFT+F10 Ana Menuumlye Doumlnuumlş

ALT+F2 Kayıt Ve Bir Oumlnceki Kayda

Geccediliş ALT+F10 Oumlzel Menuumller

F3 İptalSaha Boyları ALT+I Hesap Makinesinden Rakam

Transfer

F4 Yazdırma İşlemleri ESC Bir Oumlnceki Menuuml İşlemi

Kesme

SHIFT+F4 Seccedililecek Yazıcıya Yazdırma HOME Ekranın Sol Uumlst Koumlşesi

OumlĞRENME FAALİYETİndash3

AMACcedil

ARAŞTIRMA

47

F5 Eski Kayıt Arama Hareketler

PozisyonlarLotus END Ekranın Sağ Uumlst Koumlşesi

F6 Kart Listesi PGUP Bir Oumlnceki KartBir Oumlnceki

Sayfa

SHIFT+F6 Hareket Kontrol Ekranı PGDN Bir Sonraki Kart Sayfa

F7 KayıtHareket Listesi CTRL+K Kod Genişliğini Değiştirme

F8 Detay Bilgi CTRL+Q Listeleme Parametreleri

VERİ GİRİŞ SAHALARINDA GECcedilERLİ TUŞLAR

INSERT Araya Karakter Moduna GirişCcedilıkış

DELETE Karakter Silme

ALT+Y Kelime BaşıBir Oumlnceki Kelime

ALT+Z Kelime SonuBir Sonraki Kelime

ALT+X Sahayı Tamamen Silme

ALT+U Bulunan Yerden Sonrasını Silme

ALT+V Saha Başı

ALT+W Saha Sonu

FATURAFİŞTOPLU GİRİŞ EKRANLARINDA GECcedilERLİ

TUŞLAR

CTRL+HOME Ekranda Bulunan Sayfanın Sol Uumlst Koumlşesi

CTRL+END Ekranda Bulunan Sayfanın Sağ Alt Koumlşesi

CTRL+I Araya Satır Girme

TAB Araya Satır Girme (Ctrl+I İle Aynı)

CTRL+D Uumlzerinde Bulunan Satırı Silme

CTRL+Y Satır Başı

CTRL+Z Satır Sonu

CTRL+SOL OK Bir Oumlnceki Saha

CTRL+SAĞ OK Bir Sonraki Saha

UumlST OK Bir Uumlstteki Saha

ALT OK Bir Alttaki Saha

Bir Uumlstteki Sahayı Kopyalama

CTRL+F BuumlyuumlkKuumlccediluumlk Ekranlar Arası Geccediliş

48

32 Paket Programa ve Menuumllere Giriş 321 Paket Programa Giriş

Paket programa giriş programın

masauumlstuumlnde otomatik olarak oluşturduğu

ve yandaki ekranda goumlruumllen simge ccedilift

tıklanarak ya da BaşlatTuumlm Programlar

penceresinde oluşturulmuş olan program

ikonu tıklanarak yapılır

Şifre giriş ekranında

Kullanıcı Kodu PAKET PROGRAM

ADI

Giriş Şifresi (boş bırakılarak)yazılır ve

ldquoTamamrdquo seccedileneğine basılarak

aşağıdaki ekranın gelmesi sağlanır

Şifre giriş penceresinden sonra

gelen bu pencerede şirket kodu seccedilimi

yapılır

Şirket listesi boumlluumlmuumlnden

istenilen şirket seccedililerek ldquoDevamrdquo

tuşuna basılır ve aşağıdaki ekran

karşımıza gelir

49

322 Menuumllere Giriş

Aşağıdaki ekran programa ait moduumlllerin bulunduğu genel ekrandır Bu ekranda aynı

anda birden ccedilok modul ile ccedilalışılabilmektedir Oumlrneğin stok moduumlluumlnde ccedilalışırken cari

fatura veya herhangi bir moduumllde de işlem yapılabilmektedir

Programın ana penceresinde solda bulunan modullere girmek iccedilin moduumll uumlzerine fare

ile ccedilift tıklanır ya da moduumlle bir kez tıklayıp seccedililerek altta bulunan başlat butonuna basılır

Alt solda bulunan şirket seccedileneğinden ccedilalışılacak şirket seccedilimi yapılır

Ana menuuml uumlst ccedilubuğunun goumlrevlerini goumlsteren yukarıdaki ekranda seccedilimler fare

yardımı ile yapılmaktadır

Programdan ccedilıkmak iccedilin F10 programdan ccedilıkış kısayolu ya da ekranın sağ uumlst

koumlşesinde ve sol alt koumlşesinde bulunan işareti kullanılır

50

UYGULAMA FAALİYETİ

İşlem Basamakları Oumlneriler

Programda kısayol tuşlarının

goumlrevlerini belirleyiniz

Program kısayol tuşlarını ve goumlrevlerini

tekrar goumlzden geccedilirebilirsiniz

Kısayol tuşlarının genel veri ve fatura

işlemede kullanılan tuşlar olduğunu

unutmayınız

Program giriş işlemini

gerccedilekleştiriniz

Program girişinin masauumlstuumlndeki kısayol

simgesinin ccedilift tıklatılarak yapıldığını

unutmayınız

Programın ana menuumlsuumlnde bulunan

modullere girişi gerccedilekleştiriniz

Modul giriş yollarını tekrar edebilirsiniz

Aynı anda birden fazla modul ile

ccedilalışılabildiğini unutmayınız

UYGULAMA FAALİYETİ

51

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz

Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış

1 F2 tuşu kayıt almak listelemek ve goumlruumlntuumllemek iccedilin kullanılır

2 F10 tuşu programdan ccedilıkışı sağlar

3 ALT+I tuşu hesap makinesinden rakam transferi yapılmasını

sağlar

4 F3 tuşu yazdırma işlemlerinin yapıldığı tuştur

5 Shift+F2 tuşu kayıt ve bir sonraki kayda geccediliş işlemini yapar

6 Alt+X tuşu sahayı tamamen silmek iccedilin kullanılır

7 Ctrl+D tuşu uumlzerinde bulunulan satırı silmek iccedilin kullanılır

8 tuşu buumlyuumlk ve kuumlccediluumlk ekranlar arası geccedilişi sağlar

9 Programlarda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılamaz

10 Ccedilalışan şirketi değiştirmek ana menuumldeki şirket seccedileneğinden

yapılmaktadır

DEĞERLENDİRME

Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye

ccedilalışınız

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

52

B UYGULAMALI TEST

Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet

uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz

MODUumlL ADI Kurulum ve Genel Tanımlamalar

UYGULAMA FAALİYETİ Program

Kısayollarını ve Programa Girişi Uygulamak

OumlĞRENCİNİN

ADI SOYADI

SINIF VE NO

ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan

kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz

GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR

1 Programının genel kısayol tuşlarının goumlrevlerini biliyor

musunuz

2 Programın veri giriş sahalarında geccedilerli olan kısayol tuşlarının

goumlrevlerini biliyor musunuz

3 Programın fatura fiş ve giriş ekranlarında geccedilerli olan kısayol

tuşlarının goumlrevlerini biliyor musunuz

4 Programa giriş yapabiliyor musunuz

5 Şifre girişi penceresinden ccedilalışmak istediğiniz şirketi ve

doumlnemini seccedilebiliyor musunuz

6 Ana menuumlde bulunan modullere giriş yapabiliyor musunuz

7 Ana menuumlye girmek iccedilin goumlrev ccedilubuğu simgelerini

tanımlayabiliyor musunuz

8 Ana menuumlde iken ccedilalışılan şirketi değiştirebiliyor musunuz

9 Programdan ccedilıkış işlemini yapabiliyor musunuz

10 Programda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılabildiğini

biliyor musunuz

DEĞERLENDİRME

Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler

kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız

Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz

53

MODUumlL DEĞERLENDİRME A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki işlemleri gerccedilekleştiriniz

1 Microsoft SQL Server programını kurunuz

2 Borland BDE Programını kurunuz

3 Paket programı kurunuz

4 Programın enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz

5 Programın konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz

6 SİSTEM kısayolu oluşturunuz

7 Şirket kodu OKUL şirket uzun ismi OKUL BİLGİSAYAR SANAYİ VE

TİCARET LTD ŞTİ ccedilalışma doumlnemi 2008 kullanılacak moduller STOK CARİ

FATURA İRSALİYE SİPARİŞ KASA BANKA CcedilEK-SENET MUHASEBE

MUHASEBE IV ŞİRKET BİLGİLERİ BORDRO olan bir şirket accedilınız

8 Seviye Kodu 1 default şirketi OKUL olan kendi adınıza bir kullanıcı kartı accedilınız

9 Ajandanıza bulunduğunuz tarihten 2 guumln sonrası iccedilin bir toplantı notu alınız ve bu

toplantıya 30 dk kala programın size alarm vermesini sağlayınız

10 Kuru 11 olan 5000 $ doumlvizini kuru 16 olan EURO cinsine ccedileviriniz

DEĞERLENDİRME

Uygulama sonuccedillarınızı moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış uyguladığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye ccedilalışınız

MODUumlL DEĞERLENDİRME

54

B UYGULAMALI TEST

YETERLİK OumlLCcedilME

Moduumll ile kazandığınız yeterliği aşağıdaki kriterlere goumlre değerlendiriniz

mmmm

DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ EVET HAYIR

Program Kurulumu ile ilgili olarak

A) SQL Server programını kurabiliyor musunuz

B) Borland BDE kurabiliyor musunuz

C) Paket programı kurabiliyor musunuz

D) Programın enstelasyon işlemlerini yapabiliyor

musunuz

E) Programın konfiguumlrasyon işlemlerini yapabiliyor

musunuz

SİSTEM ile ilgili olarak

A) Şirket accedilabiliyor musunuz

B) Şirket bilgilerini raporlayıp şirket iptali yapabiliyor

musunuz

C) Default şirket tanımlayabiliyor musunuz

D) Kullanıcı kartı accedilıp yetkilendirme yapabiliyor

musunuz musunuz

E) Yardımcı işlemleri kullanabiliyor musunuz

Kısayollar ve Program Girişi ile ilgili olarak

A) Kısayol tuşlarını biliyor musunuz

B) Programa ve modullerine giriş yapabilmeyi

oumlğrenebildiniz mi

DEĞERLENDİRME

Yaptığınız değerlendirme sonucunda eksikleriniz varsa oumlğrenme faaliyetlerini

tekrarlayınız

Moduumlluuml tamamladınız tebrik ederiz Oumlğretmeniniz size ccedileşitli oumllccedilme araccedilları

uygulayacaktır Oumlğretmeninizle iletişime geccediliniz

55

CEVAP ANAHTARLARI OumlĞRENME FAALİYETİ 1 CEVAP ANAHTARI

1- D

2- D

3- Y

4- D

5- Y

6- D

7- D

8- Y

9- D

10- Y

OumlĞRENME FAALİYETİ 2 CEVAP ANAHTARI

1- Y

2- D

3- D

4- Y

5- Y

6- D

7- D

8- D

9- D

10- D

OumlĞRENME FAALİYETİ 3 CEVAP ANAHTARI

1- D

2- D

3- D

4- Y

5- Y

6- D

7- D

8- Y

9- Y

10- D

CEVAP ANAHTARLARI

56

MODUumlL DEĞERLENDİRME CEVAP ANAHTARI

Modul değerlendirme sorularınızın cevaplarını modul iccedileriğinden ilgili konulara

bakarak bulabilirsiniz

57

KAYNAKCcedilA

CcedilİCcedilEK İlknur Eta SQL Eğitim Semineri Notları İstanbul Haziran 2007

ETA BİLG SAN TİC LTD ŞTİ Eğitim CD ve Doumlkuumlmanları İstanbul 2007

wwwetacomtr

KAYNAKCcedilA

Page 11: MUHASEBE VE FİNANSMAN PROGRAM YÜKLEMEK · Microsoft SQL Kurulumu Borland BDE Kurulumu Program Kurulumu 1.1. Microsoft SQL Server Kurulumu SQL Server, bir veritabanı yönetim sistemidir

5

SQL programının bir sonraki adımı ise

SQL programın aktif hale getirilmesidir SQL

programını aktif hale getirmek iccedilin sırasıyla şu

yollar takip edilmelidir

1 Başlat menuumlsuuml tıklanır ve ldquoTuumlm Programlarrdquo

seccedililir

2 Microsoft SQL Service Manager ekranı accedilılır

3 seccedileneği ccedilift

tıklanarak SQL Server aktif hale getirilir ve

yandaki ekran goumlruumlluumlr

12 Borland BDE Kurulumu

Borland BDE SQL Server programı ile ticari paket programlar arasındaki bağlantıyı

sağlayan bir arabirim yazılımdır Borland BDE yazılımı kurulmadığında paket program

ccedilalışmayacaktır

Borland BDE kurulumu iccedilin aşağıdaki işlem adımları uygulanır

Aşağıdaki kurulum menuumlsuumlnden Borland BDE Kurulumu seccedililerek ccedilalıştırılır

6

Borland BDE kurulumu sırasında aşağıdaki ekranlar gelir

Gelen ekranlarda ldquoNextrdquo seccedilenekleri işaretlenerek program kurulumuna devam

edilir

7

Yukarıdaki ekranlardan oumlncelikle sol tarafta bulunan ekranda ldquoInstallrdquo tuşuna

basılarak dosyaların kopyalanması sağlanır

Borland BDE kurulumu tamamlandığında sağ taraftaki ekran gelir ldquoFinishrdquo

seccedileneğine basılarak işlem tamamlanır

Borland BDE kurulumundan sonraki aşama ise program kurulumudur

13 Paket Program Kurulumu ve Ayarları

Paket program iccedilin gerekli olan veritabanı programı kurulduktan sonra paket program

kurulumuna ve ayarlarının

yapılmasına geccedililir

131 Paket Program SQL

Kurulumu

Program yandaki kurulum

penceresinde yer alan program

kurulumu seccedileneği ile programın

kurulması işlemi başlatılır

Program kurulumu yandaki

pencerede goumlruumllduumlğuuml gibi ldquoİlerirdquo

seccedileneği ile devam ettirilir

8

Yan tatafta yer alan

pencerede kutulum tipi ldquoDemo Seti

Kurulumurdquo ve ldquoEğitim seti (Tek

Kullanıcılı)rdquo seccedilenekleri birlikte

işaretlenerek ldquoİlerirdquo seccedileneği

kurulrma devam edilir

Eğer eğitim kurumlarında

terminal kurulacaksa ldquoEğitim seti

(Ccedilok Kullanıcılı)rdquo seccedileneğinin

seccedililmesi gerekir

Accedilılan yandaki pencere

programın kurulmakta olduğu kaynak

dizin ve kopyalanacağı hedef dizin

bildirilir Belirtilen klasoumlruumln

accedilılmasına ldquoİlerirdquo butonu ile onay

verilir

Bu adımda ldquoİlerirdquo seccedileneğini seccediltiğimiz takdirde aşağıdaki pencere gelmektedir

Bu ekran bize Crsquode programın kurulacağı

klasoumlruumln olmadığını ve klasoumlr accedilmak isteyip

istemediğimizi sormaktadır Program kuruluşu iccedilin

accedilılması zorunlu olan bu klasoumlruumln accedilılması iccedilin

ldquoEvetrdquo seccedileneğini tıklayarak klasoumlruumln accedilılmasını

onaylamış oluruz

9

Yukarıda accedilılan pencerede program modullerinin yanında bulunan radic işareti

modulun onaylandığını işareti ise modulun seccedililmediğini ve kurulmayacağını ifade

etmektedir Bu aşamada kurulması istenilen moduller seccedilildikten sonra ldquoİlerirdquo tuşuna

basılarak program kuruluşuna devam edilir

Yandaki pencerede ise

programın kurulum tipi ve kısayol

oluşturmak istediğimiz yerleri

pencerenin sol tarafından seccedileriz

Pencerenin sağ tarafında ise

programın ccedilalışması iccedilin gerekli

dosya isimleri işaretlidir Bu boumlluumlme

muumldahale edilmemelidir

Bu aşamada kurulum tipi

olarak ldquoTam Kurulum (Tavsiye

Edilen)rdquo seccedililir

Kısayol oluşturma

boumlluumlmuumlnde ise program ikonunun

(ccedilalıştırma simgesi) yer almasını

istenen yerler resimde goumlruumllduumlğuuml

gibi radic imi ile işaretlenir ldquoİlerirdquo

tuşuna basılarak kurulum devam

edilir

10

Yukarıda varolan sol ekranda ldquoSonrdquo seccedileneğinin seccedililmesi ile program

dosyalarının kurulumu ve son aşamanın tamamlanması sağlanır Bu aşamada ldquoSonrdquo tuşuna

basarak dosyaların kopyalanması iccedilin beklenir

Dosya kopyalama işlemi bittikten sonra sağdaki ekran sizi karşılayacaktır Bu

ekranda kurulumun tamamlandığı ve 2 aşama olan Enstelasyon işlemine geccedilmenizi belirten

bir mesaj ile alınır ldquoCcedilıkışrdquo seccedileneği işaretlenerek bir sonraki aşamaya geccedililir

132 Enstelasyon İşlemleri

Enstelasyon işlemi program kurulduktan sonra sistem tarafından etkinleştirilmesi iccedilin

yapılır Enstelasyon işlemleri ana makine ve terminallerde olmak uumlzere 2 aşamalı olarak

yapılmaktadır

Enstelasyon işlemine başlamak iccedilin Paket Program SQLINS uygulamasının

ccedilalıştırılması gerekir Paket Program SQLINSrsquoi ccedilalıştırmak iccedilin 2 yol tercih edilebilir

1 Yol

Masauumlstuumlnde var olan program

ikonunu (simgesi) uumlzerinde farenin

sağ tuşuna basılır Accedilılan menuumlden

ldquoOumlzelliklerrdquo seccedileneği ile accedilılan

pencerede ldquoHedef Bulrdquo seccedileneğine

tıklanır ve ldquoTamamrdquo butonuna basılır

Boumlylece Paket Program SQLDemo

klasoumlruumlnde var olan dosyalar

penceresi accedilılmış olur

11

Uumlstte sağ taraftaki pencere bulunan Paket Program SQLINS dosyası fare yardımı ile

ccedilift tıklanarak enstelasyon işlemlerine başlanır

2 Yol Aşağıda goumlruumllduumlğuuml gibi Başlat menuumlsuumlnden Tuumlm ProgramlarPaket Program

Bilgisayar Programları Paket Program SQLINS ikonunu tıklanır

12

Yandaki ekranda enstelasyon

işlemlerinin aşamaları belirtilmektedir

ldquoİlerirdquo seccedileneği ile bu pencere geccedililir

Yandaki ekranda ise

Enstelasyon tipi ve Network Enstelasyon

tipi belirtilmektedir Eğer ana makineye

kurulum yapılıyorsa Tek Kullanıcılı ve Ana

Bilgisayar (Server) tipleri seccedililmelidir

Terminal makinelere enstelasyon yapılıyorsa Ccedilok kullanıcılı ve Terminal

Bilgisayar (Client) tipleri seccedililir ve ldquoİlerirdquo seccedileneğine tıklanarak enstelasyona devam

edilir

Yandaki pencerede

programın seri numarası ve uumlruumln

numarası yer almaktadır Eğitim

CDrsquolerinde bu numaralar otomatik

olarak gelmektedir Ancak ticari

işletmeler enstelasyon işlemi sırasında

program cdsi ile verilen numaralar bu

ekranda girilerek ldquoİlerirdquo seccedileneğine

basılırccedil

Girilen seri numarası ve uumlruumln

numarasına goumlre kayıtlı kullanıcı lisans

bilgilerini goumlsteren ekran yandaki gibi

gelir ldquoİlerirdquo seccedileneği ile işleme devam

edilir

13

Yandaki ekranda gelen

parametreler bir yere not edilmelidir

Eğitim setleri iccedilin otomatik gelen bu

parametreler bir sonraki pencerede ilgili

alana girilerek ldquoTamamrdquo butonuna tıklanır

Bir oumlnceki adımda not alınan

parametreler ldquogelen parametrelerrdquo kısmına

girildikten sonra ldquoSonrdquo seccedileneği ve bir

sonraki gelen son pencerede ldquoCcedilıkışrdquo

seccedililerek enstelasyon işlemi tamamlanır

Ticari işletmeler bu parametreleri

ilgili yazılım firmasından sağlamak

zorundadırlar

133 Konfiguumlrasyon İşlemleri

Paket programın sistem bilgilerinin oluşturulması iccedilin konfiguumlrasyon işlemlerinin

yapılması gerekmektedir Konfiguumlrasyon işlemlerinde sistem youmlnetici bilgileri onaylanır

veritabanı server ve kullanıcı bilgileri belirtilir şirket ve kullanıcı kart bilgileri oluşturulur

Konfiguumlrasyon işlemi aşağıdaki ekranda goumlruumllduumlğuuml gibi BaşlatTuumlm

ProgramlarPaket Program Bilgisayar Programları Paket Program SQLCONExe dosyası ccedilalıştırılarak yapılır

14

Bu pencerede konfiguumlrasyon

işlemlerinin aşamalarını yer almaktadır Bu

pencerede ldquoİlerirdquo seccedileneğine basılarak bir

sonraki pencereye geccedililir

Sistem Youmlnetici bilgilerinin

girildiği ve onaylandığı boumlluumlmde Sistem

Youmlneticisi (Master) Master Kullanıcı ETA

olarak belirlenir Şifre boumlluumlmuuml boş bırakılır

ldquoİlerirdquo tuşuna basılarak bir sonraki adıma

geccedililir

Soldaki pencerede program

kurulan bilgisayarın adı IP adresi

EtaSQLDEMO klasoumlruumlnuumln bulunduğu

klasoumlruuml ve veritabanı adı bilgileri yer

almaktadır Bu pencerede ldquoİlerirdquo seccedileneğine

tıklanarak bir sonraki pencereye geccedililir

Dikkat ekranında ETA_MASTER

kullanıcısına ait klasoumlruumln accedilılmak istenip

istenmediği sorulmaktadır Bu mesaja EVET

denilerek klasoumlruumln oluşumu sağlanır

Daha sonra accedilılan pencerede

DEMO ŞİRKETİ olarak tanımlanacak

şirketin Doumlnemi ve hesap tipi kulanı

tarafından belirlenir

Oumlrneğimizde doumlnem 2008 yılı hesap tipi ise

1- 7A Grubu olarak seccedililmiştir Bu bilgilerin

girilmesi sonrasında ldquoİlerirdquo seccedileneğine

basılarak bir sonraki ekrana geccediliş yapılır

15

Kullanıcı bilgilerinin var

olduğu ekran PAKET PROGRAM

BİLGİSAYAR adlı kullanıcının

seviye kodu boumlluumlmuumlndeki ldquoSYrdquo

ifadesi SİSTEM YOumlNETİCİSİ

olduğunu ifade etmektedir Bu

boumlluumlmde değişiklik yapmadan

ldquoİlerirdquo ldquoCcedilıkışrdquo seccedilenekleri devam

edilir Daha sonra gelen mesaj

penceresinde ldquoTamamrdquo a basılarak

konfiguumlrasyon işlemi tamamlanmış

olur

16

UYGULAMA FAALİYETİ

İşlem Basamakları Oumlneriler

Paket Programın kurulum

aşamalarını belirleyiniz

Program kurulum aşamalarını tekrar

goumlzden geccedilirebilirsiniz

Microsoft SQL Server programının

kurulumunu yapınız

MS SQL Server kurulumunu goumlzden

geccedilirebilirsiniz

SQL Serveri aktif hale getirmeyi

unutmayınız

Borland BDE programının

kurulumunu yapınız

Borland BDE kurulum aşamalarını tekrar

edebilirsiniz

Borland BDErsquonin SQL ile program

arasında koumlpruuml goumlrevi goumlrduumlğuumlnuuml

unutmayınız

Paket programın kurulumunu

yapınız

Paket programının aşamalarını goumlzden

geccedilirebilirsiniz

Programı kurarken gelen oumlndeğer

seccedileneklerini tercih ediniz

Enstelasyon işlemlerini

gerccedilekleştiriniz

Enstelasyon işlemlerinin gerekliliğini

araştırabilirsiniz

Enstelasyon işlemi aşamalarını tekrar

edebilirsiniz

Konfiguumlrasyon işlemlerini

gerccedilekleştiriniz

Konfiguumlrasyon işlemlerinin gerekliliğini

araştırabilirsiniz

Konfiguumlrasyon işlemi aşamalarını tekrar

edebilirsiniz

UYGULAMA FAALİYETİ

17

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz

Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış

1 SQL Server veritabanı youmlnetim sistemidir ve terminallerin SQL

Server uumlzerindeki verilere ulaşmasını sağlar

2 Borland BDE SQL Server ile kullanılan uygulama programı

arasındaki bağlantıyı sağlayan arabirim yazılımdır

3 Modullerin yanında bulunan işareti modulun onaylandığını radic

işareti ise modulun seccedililmediğini ve kurulmayacağını ifade

etmektedir

4 Enstelasyon işlemleri program kurulduktan sonra Programın

sistem tarafından etkinleştirilmesini sağlar

5 Enstelasyon işlemine başlamak iccedilin SİSTEM uygulamasının

ccedilalıştırılması gerekmektedir

6 Programın sistem bilgilerinin oluşturulması iccedilin konfiguumlrasyon

işlemlerinin yapılması gerekmektedir

7 Konfiguumlrasyon işlemi Paket Program SQLCON uygulama

dosyasının ccedilalıştırılması ile başlamaktadır

8 Konfiguumlrasyon işlemleri veritabanı ile koumlpruuml kurmak amacı ile

yapılır

9 Program başlat menuumlsuumlnden de ulaşılabilir

10 Program kuruluşunda enstelasyon işleminden oumlnce

konfiguumlrasyon işlemi yapılmalıdır

DEĞERLENDİRME

Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye

ccedilalışınız

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

18

B UYGULAMALI TEST

Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet

uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz

MODUumlL ADI Kurulum ve Genel

Tanımlamalar

UYGULAMA FAALİYETİ Program

Kurulumunu Yapabilmek

OumlĞRENCİNİN

ADI SOYADI

SINIF VE NO

ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan

kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz

GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR

1 Programın kurulum aşamalarını sıralayabiliyor musunuz

2 Microsoft SQL Server programının kurulumu yapabiliyor

musunuz

3 SQL Server programını aktif hale getirebiliyor musunuz

4 Borland BDE programının goumlrevini biliyor musunuz

5 Borland BDE programının kurulumunu gerccedilekleştirebiliyor

musunuz

6 Paket programı kendiniz kurabiliyor musunuz

7 Paket programda enstelasyon işlemlerinin konfiguumlrasyon

işlemlerinden oumlnce yapılacağını biliyor musunuz

8 Enstelasyon ve konfiguumlrasyon işlemlerinin gerekliliğini biliyor

musunuz

9 Enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor musunuz

10 Konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor musunuz

DEĞERLENDİRME

Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler

kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız

Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz

19

OumlĞRENME FAALİYETİ-2

Bu oumlğrenme faaliyeti ile paket programın sistem işlemlerini gerccedilekleştirebileceksiniz

Paket programın sistem boumlluumlmuumlnde hangi menuumllerin yer aldığını ilgili program

moduluumlnden araştırınız

Sistem boumlluumlmuumlnde neler yapabileceğinizi liste haline getiriniz

2 SİSTEM İŞLEMLERİ

Sistem Youmlnetimi programının kullanımı ile ilgili genel tanımlamaların yapıldığı bir

programdır Programda yapılacak işlemler şunlardır

1 Şirket accedilılması ve iptali 8 Yetki ve kısıtlama tanımlamaları

2 Şirketlere ait ccedilalışma doumlnemleri 9 Log bilgileri tutma ve raporlama

3 Kullanıcı kartları seviyeleri 10 Yazıcı tanımları

4 Genel fiş tipleri 11 Oumldeme tanımları

5 Banka ve şube kodları 12 İşlem tipi ve grubu tanımları

6 Stok KDV oranları 13 Vade farkı grup tanımları devir işlemleri

7 Tevkifat oranları ve gelir vergisi dilimi 14 Programın diğer versiyonlarından data

(bilgi) transferi işlemleri

OumlĞRENME FAALİYETİ-2

AMACcedil

ARAŞTIRMA

20

21 Kısayol Oluşturma Kısayol oluşturma işlemini 2

şekilde yapılabilir

Birinci yol

BilgisayarımC Program klasoumlruuml

iccedilerisinde bulunan yan taraftaki

pencerede goumlruumllduumlğuuml gibi Paket

Program SQLSYS dosyasının uumlzerine

gelip farenin sağ tuşuna basarak accedilılan

pencerede ldquoGoumlnderrdquo ldquoMasauumlstuuml

(Kısayol oluştur)rdquo seccedileneği ile

masauumlstuumlne kısayol oluşturabilirsiniz

İkinci yol ise

BaşlatTuumlm ProgramlarEta

Bilgisayar ProgramlarıPaket

Program SQLSYS dosyası uumlzerine

gelip farenin sağ tuşu ile menuuml

accedilılmasını sağlayıp menuumlden

ldquoGoumlnderrdquoldquoMasauumlstuuml (Kısayol

oluştur)rdquo seccedileneğinin tıklanmasıdır

22 Paket Program SQL SYSrsquoye Giriş Masauumlstuumlne oluşturulan

kısayola fare ile ccedilift tıklanarak

Paket Program SQLSYS giriş

penceresi karşımıza ccedilıkmaktadır

Konfiguumlrasyon işlemlerinde yeni

master kullanıcı ve şifresi

tanımladığımız iccedilin giriş yeni

master kodu ve şifresi ile

yapılmalıdır

Yeni master kullanıcı

tanımlanmamış ise Master Kod

PAKET PROGRAM ADI Master

21

Şifre (boş bırakılarak) Tamam

seccedileneğine basılır ve aşağıdaki

ekran karşımıza ccedilıkar

Master kodu ve şifresi

girildikten sonra karşımıza

karşımıza yandaki ekran gelir Bu

ekranda tuumlm sistem işlemleri

yapılmaktadır

Menuumller arasında geccedilişler fare

yardımı ile yapılmaktadır Sistem

işlemleri ortada bulunan menuuml

penceresinden yapılabileceği gibi

uumlst boumlluumlmde bulunan araccedil

ccedilubuğundan da yapılabilir Ayrıca

ekranın ortasında bulunan menuuml gri

alanda iken farenin sağ tuşuna

basılarak accedilılan pencerede ldquoMenuuml

gizlerdquo seccedileneği ile gizlenebilir ya da

goumlsterilebilir

Sistem penceresinin uumlst kısmında bulunan işlemler menuumlsuumlnuumln ikonları ve isimleri

yukarıda goumlruumllduumlğuuml gibidir

Sistem penceresinin en alt kısmında yukarıda goumlruumllduumlğuuml gibi database ismi (PAKET

PROGRAM ADI_MASTER) ve kullanıcı ismi (ilknurcicek) yer alır

22

23 Sistem İşlemleri Bu boumlluumlmde sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılır ve programları kullanacak

personellere ait kullanıcı kartları sisteme kaydedilir gerekli değişiklik ve iptal işlemleri

yapılır şirketlerin ve kullanıcı kartlarının doumlkuumlmuuml alınır Ayrıca kullanıcı kartları ile ilgili

muhtelif yetki seviye ve kısıtlama

tanımları yapılır Şirketlere ait yeni

ccedilalışma doumlnemleri oluşturulur ve

devir işlemleri yapılır

Sistem İşlemleri menuumlsuuml yan

taraftaki pencerede de goumlruumllduumlğuuml

gibi Şirket İşlemleri ve Kullanıcı

İşlemleri olmak uumlzere iki alt

boumlluumlmden oluşmaktadır

231 Şirket İşlemleri

Şirket işlemleri menuumlsuuml

firmalara ait işlemlerin yapıldığı

menuuml grubudur Menuumlde alt

seccedilenekleri goumlrebilmek iccedilin

seccedileneklerin sol yanındaki + işareti

tıklanır Şirket işlemleri aşağıdaki

menuumllerden oluşmaktadır

23

2311 Şirket Accedilma

Şirket accedilabilmek iccedilin yukarıdaki ekranda goumlruumllen Şirket Accedilma menuumlsuuml tıklanır ve

aşağıdaki ekran karşımıza ccedilıkar

Bu ekranda şirket bilgileri yandaki gibi girilir

Şirket Kodu Rakam ve harflerden oluşan serbest bir sahadır Tanımlanması

zorunludur Ancak _ ldquo lt gt ] gibi karakterler kullanılmamalıdır

Şirket Kısa Uzun Yasal İsimleri Şirket isimlerinin tam girildiği ve raporlarda

kullanıldığı boumlluumlmduumlr

Ccedilalışma Doumlnembaşı ve doumlnemsonu Şirketin ccedilalıştığı doumlnem başı ve sonunu

goumlsterir

Firmada kullanılacak

modullerin accedilılması iccedilin

pencerenin sağ tarafından bulunan

pencerede tik işareti ile işaretleme

yapılmalıdır

2 adım olarak uumlst

kısımda bulunan ldquoEk Bilgilerrdquo

boumlluumlmuumlne girilir Yandaki

ekranda goumlruumllduumlğuuml gibi ek bilgiler

kısmı da doldurulduktan sonra

F2-Kayıt tuşuna basılarak şirket

kaydedilmiş olur ve aşağıdaki

mesajlar gelir

Tablo ve Tekduumlzen hesap planının

accedilılması iccedilin bu mesaja ldquoEVETrdquo

denilmesi gerekir

24

Bu mesajda 7A Grubu

hesaplar seccedililerek F2 Tamam

seccedileneği seccedililir

Bu ekran ise seccedilimler

sonrası şirkete ait tabloların

oluşturulduğunu goumlstermektedir

2312 Şirket Bilgileri ve

Şirket Listesi

Şirket bilgileri menuumlsuumlnden istediğimiz şirketin bilgilerini goumlrebilmekte ve

değiştirebilmekteyiz Oumlrneğimizde ldquoIRMAKrdquo kodlu ldquoIRMAK BİLGİSAYAR SANAYİ VE

TİCARET LTD ŞTİrsquonin bilgileri goumlruumlntuumllenmiştir

Şirket Bilgileri IRMAK BİLGİSAYAR SAN VE TİC LTD ŞTİ IRMAK_2008 seccedililip

ldquoTamamrdquo seccedileneği seccedilildiğinde aşağıdaki ekran gelir Bu ekranda firma bilgileri

goumlruumlntuumllenir ve istenildiğinde gerekli değişiklikler yapılabilir

25

Bu ekranda bulunan tuşların goumlrevleri şoumlyledir

ESC-Ccedilıkış Şirket Bilgilerinden ccedilıkışı ifade eder

F1-Yardım Şirket bilgilerini hakkında yardım alınmasını sağlar

F2-Kayıt Şirket bilgileri değiştirildiğinde yeni bilgilerin kaydını sağlar

F6-Şirket Lis Varolan tuumlm şirketlerin listesini verir

Aşağıdaki ekranda şirket listesi alınabilir Şirket listesi sıralaması sol altta bulunan

seccedileneklerden yapılabilmektedir Ekranın sağ koumlşesinde bulunan seccedileneklerin goumlrevleri

şunlardır

ESC-Ccedilıkış Pencereden ccedilıkışı sağlar

F1-Yardım Şirket listesi hakkında yardım alınmasını sağlar

F2-Goumlruumlntuumlle Şirket listesini yazdırılacak biccedilimde goumlruumlntuumller

F3-Saha Boy Şirket listesinde yer alacak sahaların karakter ayarlarının

yapılmasını sağlar

F4-Yazdır Default yazıcıdan ccedilıktı alınmasını sağlar

sF4-SeccedilYaz Kullanıcının seccedilimine goumlre yazdırılma işlevini sağlar

F5-Excel Şirket listesini EXCEL dosyası olarak kaydeder

26

F2-Goumlruumlntuumlle seccedileneği seccedilildiğinde aşağıdaki ekran karşımıza gelir

Ekranda bulunan tuşlar ve işlevleri şunlardır

ESC-Ccedilıkış Pencereden ccedilıkışı sağlar

F1-Yardım Rapor doumlkuumlmuuml hakkında yardım alınmasını sağlar

F3-Yazı Tipi Şirket listesinin yazı tipinin değiştirilmesini sağlar

F5-Postala Şirket listenin e-mail (elektronik posta) olarak goumlnderilmesini

sağlar

Sayfa Kontrolleri İlk oumlnceki sonraki ve son sayfalara gidilmesini sağlar

Metin Kontrolleri Satırları sağa sola aşağı yukarı kaydırmayı sağlar

2313 Şirket Kapama

Şirket kapama işlemleri şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden şirket kapama seccedileneğinin fare

ile ccedilift tıklanarak accedilılması sonucu alt sağdaki pencere accedilılır Bu pencereden kapatılacak

şirket seccedilimi yapılır ve ldquoTamamrdquo seccedileneği seccedililerek kapama işlemlerine başlanmış olunur

27

Sol alttaki pencerede kapatılacak şirketin bilgileri yer alır Burada F3-İptal seccedileneği

seccedililerek sağ alttaki mesajlara sırası ile ldquoEVETrdquo ldquoEVETrdquo ve ldquoHAYIRrdquo denilerek şirket

kapama işlemi tamamlanmış olur

Şirket listesi raporu alındığında kapanan şirketin listede olmadığı goumlruumllecektir

2314 Diğer Şirket İşlemleri

Yeni doumlnem accedilılış işlemi yeni doumlneme devir işlemi ve yeni doumlneme hareket aktarma

işlemlerinin yapıldığı menuumllerdir

28

Bu menuumllere ait işlemler

doumlnemsonu işlemleri moduluumlnde

ayrıntılı olarak anlatılacaktır

232 Kullanıcı İşlemleri

Bu menuuml kullanıcı kartları yetki bağlantı log bağlantı depo bağlantı kısıtlama

bağlantı tanımları iccedilin kullanılır Kullanıcı İşlemleri menuumlsuuml beş alt boumlluumlmden oluşmaktadır

Kullanıcı Tanımları

Yetki Bağlantı Tanımları

Log Bağlantı Tanımları

Depo Bağlantı Tanımları

Kısıtlama Bağlantı Tanımları

Menuumlye giriş sistem işlemleri boumlluumlmuumlnden kullanıcı işlemleri seccedililerek yapılmaktadır

29

2321 Kullanıcı Tanımları

Bu menuuml kullanıcı kartlarının sisteme kaydedilmesi gerekli değişiklik ve iptal

işlemlerinin yapılması kartların doumlkuumlmuuml ve seviye tanımlarının yapılması iccedilin kullanılır

Kullanıcı Tanımları menuumlsuuml doumlrt alt boumlluumlmden oluşmaktadır

Yeni Kullanıcı Kartı

Eski Kullanıcı Kartı

Kullanıcı Kart Listesi

Kullanıcı Seviyeleri Tanımlama

23211 Yeni Kullanıcı Kartı ve Default Şirket Tanımlanması

Bu boumlluumlmden sisteme yeni kullanıcı kartları kaydedilir Karşımıza gelen formda ilgili

sahalara tanımladığımız kartla ilgili bilgiler belirtilir

Kullanıcı Kodu Kullanıcı kartının kodu belirtilir Serbest bir saha olup rakam ve

harflerden oluşabilir tanımlanması zorunludur

Kullanıcı Adı Kullanıcı kartının adı belirtilir

Şifre Kullanıcı kartına ait şifre belirtilir Serbest bir saha olup rakam ve harflerden

oluşabilir

30

Seviye Kodu Karta ait seviye kodu belirtilir Boumlylelikle kullanıcı kartlarının işlem

seviye kategorisinde belirli şekillerde gruplanması sağlanabilir

Departman Kodu Kartın bağlı olduğu departman kodu belirtilir

Ccedilalışma Kontroluuml Programa giriş esnasında kartın ccedilalışmasına izin verilip

verilmeyeceği belirlenir

0-İzin Verme Kontrol yapılır kullanıcı kartının ccedilalışmasına izin verilmez

1-İzin Ver Kontrol yapılmaz kullanıcı kartının ccedilalışmasına izin verilir

2-Uyar Kontrol yapılır kullanıcı kartının ccedilalışabilmesi iccedilin kullanıcının

onayı alınır

E-Posta Adresi Karta ait e-posta adresi belirtilir

Lisan Kullanıcının programı hangi dilde kullanacağı belirtilir

İşlem Seviye No Karta ait işlem seviye numarası belirtilir

Oumlzel Kodlar Kartları bazı oumlzel kriterlere goumlre gruplamak amacıyla oumlzel kodlar

kullanılır Bu sayede kullanıcı kartları ile ilgili işlemler veya listelemelerde oumlzel kodlar

uumlzerinden tasnif yapma imkanı sağlanmış olur Oumlzel kod sahaları form uumlzerinde yer almayan

herhangi bir bilginin takibi iccedilin de kullanılabilir Sahalar uumlzerindeki buton yardımıyla tanımlı

oumlzel kodlar listelenir ve buradan da seccedilim yapılabilir

Başlangıccedil Tarihi Kullanıcının ccedilalışabileceği ccedilalışma doumlnemi başlangıccedil tarihi

belirtilir Kullanıcı bu parametrede belirtilen tarihten kuumlccediluumlk olan ccedilalışma doumlneminde işlem

yapamaz

Bitiş Tarihi Kullanıcının ccedilalışabileceği ccedilalışma doumlnemi bitiş tarihi belirtilir Kullanıcı

bu parametrede belirtilen tarihten buumlyuumlk olan ccedilalışma doumlneminde işlem yapamaz

İlk Şirket ETASQL programına girişte default olarak gelmesi istenen şirket belirtilir

Belirtilmezse default olarak son kullanılan şirket gelir

İlk Moduumll ETASQL programına girişte default olarak ccedilalışması istenen moduumll

belirtilir

Tarih Tipi Kullanıcının ccedilalışma tarih tipi belirtilir ETASQL programının girişinde

belirtilen ccedilalışma tarihi sahasına bu parametrede belirtilen tarih gelir

1-Sistemden Ccedilalışma tarihi sistemden alınır

2-Karttan Ccedilalışma tarihi kullanıcı kartından alınır

3-Son Kullanma Ccedilalışma tarihi default olarak son kullanılan tarih gelir

İlk Tarih Tarih Tipi parametresi ldquo2-Karttanrdquo ise ETASQL programının girişinde

belirtilen ccedilalışma tarihi sahasına bu boumlluumlmde belirtilen tarih gelir

Son Giriş Tarihi Kullanıcının programa son giriş tarihi goumlruumlntuumllenir

Son Giriş Saati Kullanıcının programa son giriş saati goumlruumlntuumllenir

Son Ccedilıkış Tarihi Kullanıcının programdan son ccedilıkış tarihi goumlruumlntuumllenir

Son Ccedilıkış Saati Kullanıcının programdan son ccedilıkış saati goumlruumlntuumllenir

Kart Accedilma Tarihi Kullanıcı kartının ilk accedilılış tarihi goumlruumlntuumllenir

Son Şifre Değiştirme Tarihi Kullanıcı kartına ait şifrenin son değiştirilme tarihi

goumlruumlntuumllenir

Geccedilerli Şifre Guumlnuuml Kullanıcı kartında belirtilen şifrenin geccedilerli olduğu guumln sayısı

belirtilir

Default Yazıcı Kullanıcının yazıcıdan yazdırma işlemlerinde default olarak

kullanacağı yazıcı belirtilir

31

Yazıcı Oumlzel Kod Kullanıcının ccedilalışabileceği yazıcı veya yazıcılara ait oumlzel kod

belirtilir

Ek Bilgiler sekmesinde yer alan sahalar ve iccedilerikleri şunlardır

Yetki Kontroluuml Yap Kullanıcı kartına ait yetki kontroluuml yapılır

Log Bilgileri Tut Kullanıcı kartına ait log bilgileri takibi yapılır

Depo Kontroluuml Yap Kullanıcı kartına ait depo kontroluuml yapılır

Yetki Grup Kodu Kartın bağlı olduğu yetki grup kodu belirtilir

Log Grup Kodu Kartın bağlı olduğu log grup kodu belirtilir

Depo Grup Kodu Kartın bağlı olduğu depo grup kodu belirtilir

Yetki Detay Kodu Karta ait yetki detay kodu belirtilir

Log Detay Kodu Karta ait log detay kodu belirtilir

Kısıtlama Grup Kodu Kartın bağlı olduğu kısıtlama grup kodu belirtilir

Yukarıdaki bilgilerin girişi

yapıldıktan sonra solda gelen

mesaja EVET denilerek yeni

kullanıcı kartı tanımlanmış

olmaktadır

DEFAULT ŞİRKET belirlenmesi ise kullanıcı kartı accedilılırken ldquoİlk Şirketrdquo seccediliminin

yapılması ile gerccedilekleşir Şayet ilk şirket belirtilmemişse DEFAULT ŞİRKET olarak

kullanıcının işlem yaptığı en son şirket belirlenir

23212 Eski Kullanıcı Kartı

Sisteme daha oumlnce kaydedilmiş bir karta ait bilgilere ulaşıp uumlzerinde işlem yapmak

iccedilin bu boumlluumlm kullanılır Bu boumlluumlmde karta ait bilgiler incelenebilir doumlkuumlm alınabilir

bilgileri değiştirilebilir veya kart iptal edilebilir Bu menuumlye ait kısayol tuşlarının goumlrevleri

aşağıdaki gibidir

İşlem Accedilıklama

ESC-Ccedilıkış Bir oumlnceki boumlluumlme doumlnuumlluumlr

F1-Yardım Bulunulan boumlluumlmle ilgili yardım alınır

F2-Arama Arama işlemi başlatılır

F2-Kabul Bulunan cari kartının iccediline girilir

F3-İlk Arama kıstaslarına uyan ilk cari kartına gidilir

F4-Oumlnceki Arama işlemine kıstaslara uyan oumlnceki kayıt iccedilin devam edilir

F5-Sonraki Arama işlemine kıstaslara uyan sonraki kayıt iccedilin devam edilir

F6-Son Arama kıstaslarına uyan son cari kartına gidilir

F6-Kart Listesi Cari Kart listesi alınır

32

Kullanıcı Kartı Arama

boumlluumlmuuml kullanıcı

kartlarının listelenmesi

iccedilin kullanılan

boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde

listelenmek istenen

kullanıcı kodu girilebilir

ya da F6-Kart Lis

tuşuna basılarak

aşağıdaki ekran ile tuumlm

kullanıcı kartları

listelenebilir

F6-Kart Lis tuşuna

basılarak kullanıcı

kartlarının listesine

ulaştıktan sonra

istenilen kullanıcı

uumlzerine gelinip fare ile

ccedilift tıklanarak aşağıda

goumlruumllen kullanıcı kartına

ait ekran accedilılır

Soldaki ekranda

kullanıcı kartı bilgileri

uumlzerinde değişiklik

yapılabilir Yapılan

değişiklikler F2-Kayıt

tuşuna basılarak

kaydedilir

Kullanıcı kartı iptal

edilmek isteniyorsa F3-

İptal tuşuna basılır ve

gelen mesaja ldquoEVETrdquo

denilerek kart iptali

sağlanır

33

23213 Kullanıcı Kart Listesi Kullanıcı işlemleri

menuumlsuuml kullanıcı kart

listesi menuumlsuumlne girip

gelen ekranda F2-

Goumlruumlntuumlle seccedileneği

seccedililirse yandaki ekranda

goumlruumllduumlğuuml gibi kullanıcı

kartları listesi

goumlruumllebilecektir Uumlstteki

tuşlar ile raporun yazı tipi

değiştirilebilir

yazdırılabilir ve e-mail

olarak goumlnderilebilir

23213 Kullanıcı Seviyelerini Tanımlama

Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait kullanıcı seviye kodu ve seviye numaraları

tanımlamaları yapılır Bu tanımlara goumlre her kullanıcı kendi işlem seviye numarasına eşit ya

da daha buumlyuumlk işlem seviye numarasına sahip kullanıcıların işlemlerini kullanabilir

Oumlrnek olarak işlem seviye numarası 1 olan kullanıcının oluşturduğu bir kaydı işlem

seviye numarası 2 veya daha buumlyuumlk olan bir kullanıcı iptal edemez ya da değiştiremez iken

işlem seviye numarası 1 olan kullanıcı kendi işlem seviye numarasından daha buumlyuumlk olan

kullanıcıların oluşturduğu kayıtları iptal edebilir ya da değiştirebilir Bu durumda sistemde

en buumlyuumlk yetkiye sahip işlem seviye numarası en kuumlccediluumlk olan numaradır

Yeni kullanıcı seviyesi

tanımlayabilmek iccedilin Kullanıcı

işlemleri menuumlsuumlnden kullanıcı

seviyelerini tanımlama menuumlsuumlne

girilir Yeni kullanıcı ve seviyesi

tanımlandıktan sonra F2-Kayıt

seccedileneğine basılarak tanımlama

işlemi yapılmış olur Yandaki

ekranda oumlrneği goumlruumllmektedir

Bu durumda 1 seviyeli

kodlu sistem youmlneticisi tuumlm

kullanıcıları youmlnetirken 7 seviye

kodlu SMMM sadece kendi

seviyesindeki yetkili birine

muumldahale edebilir Kendinden

kuumlccediluumlk numaralı seviye

sahiplerine muumldahale edemez

34

23214 Yetki Bağlantı Tanımları

Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait yetki bağlantı tanımları yapılır İstenilen kullanıcı

kartlarının program iccedilerisinde kısıtlanması ya da yetkilendirilmesi iccedilin kullanılır

Tanımları yapmak iccedilin fare veya klavye aracılığı ile tanımın yapılacağı seccedilimin

uumlzerindeyken farenin sağ tuşuna basıldığında ekrana gelen Seccedilim Yap Seccedilimi Kaldır

seccedilenekleri kullanılır Klavye aracılığı ile seccedilim yapmak iccedilin Space (aralık) tuşu kullanılır

Eğer moduumll iccedilin yetki tanımlarının hepsi EVET ya da hepsi HAYIR olacak ise moduumll ismi

uumlzerinde iken seccedilim yapılır

Oumlrneğimizde 01 yetki detay koduna sahip kullanıcının STOK moduluumlnde tuumlm

işlemleri yapmasına izin verilirken CARİ moduluumlnde hiccedilbir işlem yapmasına izin

verilmemiştir F2-Kayıt seccedileneği seccedililerek seccedilimler onaylanır İptal etmek iccedilinse F3-İptal

seccedileneği kullanılmalıdır

Eğer moduumlluumln alt seccedileneklerinde hem EVET hem de HAYIR seccedilenekleri kullanılacak

ise moduumll ismi uumlzerinde iken klavyenin Space (aralık) tuşu aracılığı ile (soru işareti)

seccedililir

35

Oumlrneğimizde 01 kodlu kullanıcı Stok moduluumlnde stok kartı iccedilinde yeni kart accedilamaz

ama stok kartlarını listeleyebilir Stok hareket fişlerindeki tuumlm işlemleri yapabilir Ancak

raporlar boumlluumlmuumlnde işareti olduğu iccedilin yapabilecekleri ve yapamayacakları vardır

Oumlzet olarak bir moduumll ve alt modulleri işaretli olduğunda yetkilerden bir kısmının

kısıtlanmış olduğunu X işaretliolduğunda yetkilerin tuumlmuuml ile kısıtlanmış olduğunu radic

işaretli olduğunda ise yetkilerin tuumlmuuml ile serbest olduğu yani kısıtlanmamış olduğu anlamına

gelmektedir

23215 Diğer Bağlantı Tanımları

LOG Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait log bağlantı tanımları

yapılır İstenilen kullanıcı kartlarına ait program iccedilerisindeki yaptıkları işlemlere ait log

bilgileri tutmak iccedilin kullanılır Log bağlantı tanımları sayesinde belirlenen kullanıcıların

yapılan tanımlara goumlre program iccedilerisinde yapmış olduğu tuumlm işlemler (Kayıt iptal

raporlama vb) takip edilebilmektedir

Depo Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmde depo bağlantı grup tanımları yapılır Bir

şirkete ait birden fazla depo bağlantısının tanımlanması ya da birden fazla şirkete depo

bağlantısının tanımlanması iccedilin kullanılır

Kısıtlama Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait Tarih Detay Kod

Tanımları Fiş Tipi Detay Kod Tanımları Kart Kodu Detay Kod Tanımları Evrak No Detay

Kod Tanımları ve bu tanımlara ait Kısıtlama Bağlantı Grup Tanımları yapılır

36

24 Ortak Tanımlar

Bu menuuml programın tuumlm moduumlllerinde ortak kullanılacak tanımların yapılması iccedilin

kullanılır Aşağıdaki ekran resminde goumlruumllen tanımların yapılacağı bu modul diğer modulleri

de etkilemektedir

241 Ortak Parametreler

RAKAM FORMATLAMA PARAMETRELERİ

Tip Rakam formatlama tanımlarının yapılabileceği tipler goumlruumlntuumllenir

Hane Sayısı Sayısal sahalar iccedilin kullanılacak kesir hane sayısı belirtilir Oumlrnek

99 şeklinde kullanmak iccedilin 1 999 şeklinde kullanmak iccedilin 2

9999 şeklinde kullanmak iccedilin 3 99999 şeklinde kullanmak iccedilin 4

değeri belirtilir

En Az Kesir Kesir hanesi 0 (sıfır) olan sayısal sahaların en az kesir hane sayısı

belirtilir Kesir hanesinde belirtilen en az kesir hane sayısı kadar 0

(sıfır) goumlruumlntuumllenir Oumlrnek Bu sahada 2 değeri belirtilirse 150

değeri 15000 şeklinde goumlruumlntuumllenir

Gruplama

[EvetHayır]

İlgili satırdaki tip iccedilin gruplama yapılıp yapılmayacağı belirtilir Space

tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır

anlamında işaretlenir Onay verilen tiplerde her grup arasında 1

boşluk olacak şekilde uumlccedilrsquo erli hanelerle gruplama yapılır Oumlrnek

123456789 değeri 123 456 789 şeklinde otomatik gruplanır

Oto Format

[EvetHayır]

Gruplama işleminin otomatik olarak yapılıp yapılmayacağı belirtilir

Space tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır

anlamında işaretlenir Onay verilen tiplere ait sahalarda rakam

yazılırken otomatik olarak gruplanır Onay verilmeyen tiplere ait

sahalarda rakam yazılırken gruplanmaz rakam değeri yazılıp Enter ile

geccedilildiğinde gruplanır

37

Gerekli seccedilimler yapıldıktan sonra F2-Kaydet tuşuna basılarak rakam formatlaması

gerccedilekleştirilmiş olur

Diğer parametre girişleri ise aşağıdaki ekranda goumlruumllduumlğuuml yapılmakta ve F2-kayıt tuşu

ile kaydedilmektedir

Diğer Ortak Tanımlama Ccedileşitleri Şunlardır

Yazıcı Tanımları Kullanılacak yazıcıların tanımlarını yapmak iccedilin kullanılır

Makro Tanımları Bilgi girişi pencerelerine daha hızlı erişimi sağlamak amacıyla

makro tanımları yapılabilir

Fiş Tip Tanımları Program moduumlllerinde kullanılacak fiş tipleri tanımlanır

Banka Tanımları Sistemde kullanılacak Banka ve Şube tanımlarının yapıldığı

boumlluumlmduumlr

38

Oumldeme Tanımları Sistemde kullanılacak oumldeme planı taksitlendirme ve oumldeme tipleri

tanımları yapılır

Boumllge Tanımları Adres bilgilerinde kullanılacak Uumllke İl ve İlccedile tanımları yapılır

Vergi Tanımları Programlarda kullanılacak muhtelif vergi tanımları yapılır

Bordro Tanımları Bu boumlluumlmde bordro moduumlluumlnde kullanılacak vergi ve bordro ek

tanımları yapılır

İşlem Tip Tanımları Moduumlllerde kullanılan işlem tipleri tanımlanır

İşlem Grup Tanımları İşlem tip tanımlarından oluşan işlem grup tanımları yapılır

Vade Farkı Grup Tanımları Vade farkı hesaplamada kullanılacak youmlntemlere ait

grup tanımları yapılır

İstisna Tanımları İşletme moduumlluuml gelir fişinde kullanılacak istisna tanımları yapılır

Bu tanımlamalar ilgili modullerin iccedilerisinde de yapılabildiğinden bu boumlluumlmde ayrıntılı

olarak verilmemiştir Moduller iccedilerisinde ayrıntılarını goumlrebilirsiniz

25 Raporlar

Bu boumlluumlmden log takibi

ile ilgili rapor alınır Raporlar

menuumlsuuml iki alt boumlluumlmden

oluşmaktadır

1 Kullanıcı Raporları

2 İzleme (Log)

Raporları

Yandaki ekranda

istenilen tarih aralığı ya da

modul isimleri veya diğer

bilgiler girildiğinde Log raporu

F2-Goumlruumlntuumlle seccedileneği ile

alınabilmektedir

Log raporları hangi

kullanıcının hangi modul

uumlzerinde hangi tarihlerde

hangi işlemleri yaptığı goumlsteren

raporlardır Sistem youmlnetici

tarafından alınan bir rapordur

Bu raporu alabilmek iccedilin

o kullanıcının log takibi

yapılacak seccedileneğinin

işaretlenmiş olması gerekir

39

26 Servis İşlemleri

Bu boumlluumlmde paket program ile ilgili tanımlamalar bakım işlemleri ve programın diğer

versiyonlarından Kart ve Fiş Transferi işlemleri yapılır

Kart ve Fiş Transferleri ldquoDoumlnemsonu İşlemleri ve Transferlerrdquo moduumlluumlnde ayrıntılı

olarak anlatılacaktır

27 Hakkında

Bu menuumlde programın uumlretici firmasının adı program versiyon numarası ve ccedilalışılan

moduluumln adı bulunur

28 Yardımcı İşlemler

281 Takvim ve Saat

Yardımcı işlemler boumlluumlmuuml

modul işlemleri sırasında yardımcı

olan oumlğelerin bulunduğu boumlluumlmduumlr

Program kullanıcısının

yararlandığı yardımcı işlemler

yandaki ekranda goumlruumllmektedir

Sistem tarihini ve saatini

goumlsteren boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde

diğer yıl ve ayların da

goumlruumlntuumllenmesi muumlmkuumlnduumlr

40

Her tuumlrluuml hesaplamanın yapılabildiği

hesap makinesi modul işlemleri sırasında

kullanılabilmektedir

Son yapılan 3 işlemin sonucunu

hafızasında tutabilme oumlzelliğine sahiptir

Yapılan işlemin ayrıntılarını goumlrmek

istiyorsak şerit boumlluumlmuumlnden gerekli

seccedilimlerin yapılması gerekmektedir

Hesap makinesi kullanımı stokcari

fatura vb modullerin anlatılması esnasında

ayrıntılı olarak verilecektir

282 Hesap Makinesi

283 Ajanda

Ajanda guumlnluumlk işlemlerin ya da

oumlnemli notların tutulmasında yardımcı

olan bir boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde accedilılan

boş sayfada istenilen saat uumlzerine ccedilift

tıklanıldığında yukarı sağdaki giriş

penceresi gelir Bu pencereye istediğiniz

not girişi yapabilir isterseniz ajandanızın

sizi uyarması iccedilin zaman belirleyip alarm

koyabilirsiniz

Seccedilimlerinizi belirledikten sonra

kaydet dediğinizde yandaki pencere sizi

karşılar

41

284 Not Defteri

285 Elektronik Posta (E-Mail) Goumlnderme

286 Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi

Not Defteri kullanıcının

notlarını kaydettiği boumlluumlmduumlr Bu

boumlluumlm MS-Word programına

benzer Kullanımı gayet basittir

Yandaki ekranda olduğu gibi

program iccedilinde e-mail

goumlnderilebilmektedir

Bilgiler girilip ve dosya ekle

boumlluumlmuumlnden dosyalar eklendikten

sonra F2-Goumlnder tuşuna basılarak

e-mail goumlnderilmiş olmaktadır

Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi

ile bir doumlvizin başka bir doumlviz

cinsinden ne kadar ettiği

bulunabilmektedir

Oumlrneğimizde kuru 115

olan 2000 USDrsquonın kuru 170

olan EURO cinsine ccedilevirilmesi

yapılmıştır

F2-İşlem tuşuna basılması

ile 2000 USD karşılığının

135294 EURO olduğu

goumlruumllmuumlştuumlr

42

Program internet bağlantılı

ccedilalışan bir program olduğundan

Merkez Bankasına ait doumlviz alım-

satım kurları otomatik olarak

programa kaydedilmektedir

Guumlnluumlk kurları Guumlnluumlk Kur

Bilgileriİnternet Kuru boumlluumlmuumlnden

goumlrebileceğimiz gibi bu bilgileri

kendimiz de Sistem Kuru

boumlluumlmuumlnden girebiliriz

287 Guumlnluumlk Kur Bilgileri

43

UYGULAMA FAALİYETİ

İşlem Basamakları Oumlneriler

SİSTEM Programının kısayolunu

oluşturunuz

Kısayol oluşturma konusunu goumlzden

geccedilirebilirsiniz

Programda şirket accedilınız

Şirket Accedilma konusunu tekrar

edebilirsiniz

Şirket kodu verirken kullanmamanız

gereken karakterleri tekrar edebilirsiniz

Programda şirket listelemesini ve

şirket bilgilerini değiştiriniz

Şirket listelerinin alınmasını tekrar

uygulayabilirsiniz

Accediltığınız bir şirketin bilgilerini

değiştirebilirsiniz

Programda default şirket

tanımlamasını yapınız

Default şirket işleminin nereden

yapıldığını goumlzden geccedilirebilirsiniz

Default şirket belirleme uygulamasını

tekrar yapabilirsiniz

Programda şirket kapama

işlemlerini gerccedilekleştiriniz

Şirket kapama işlemlerini tekrar

edebilirsiniz

Accediltığınız bir şirketi kapatarak uygulama

yapabilirsiniz

Programda kullanıcı kartı accedilınız

Kullanıcı kart işlemlerini tekrar

edebilirsiniz

Kendinize bir kullanıcı kartı accedilarak

yetkilendirme yapabilirsiniz

Programın diğer işlevlerini

sıralayınız

Ortak tanımlar Raporlar ve servis

işlemleri konusunu tekrar edebilirsiniz

SİSTEM programında yardımcı

işlemleri uygulayınız

Yardımcı işlemleri goumlzden geccedilirebilirsiniz

Yardımcı işlemler ile ilgili uygulama

yapabilirsiniz

UYGULAMA FAALİYETİ

44

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz

Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış

1) Sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılması ve programları

kullanacak personellere ait kullanıcı kartlarının oluşturulması

ortak tanımlar menuumlsuumlnden yapılmaktadır

2) Menuumlnuumln alt menuumllerini goumlrebilmek iccedilin şirket işlemleri

seccedileneğinin yanındaki + işareti tıklamanız gerekmektedir

3) Şirket kodu tanımlanırken _ ldquo lt gt ] gibi karakterler

kullanılmamalıdır

4) F2 tuşu şirket listesi alma tuşudur

5) Default şirket şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden tanımlanmaktadır

6) Kullanıcı kartları F6 tuşu ile listelenebilmektedir

7) Kullanıcı seviyeleri numaraları kuumlccediluumlk olanlar buumlyuumlk olanlara

muumldahale edebilir ancak buumlyuumlk olanlar kuumlccediluumlk olanlara muumldahale

edemez

8) Bir modul ve alt modulleri işaretli ise kısıtlanan ve

kısıtlanmayan boumlluumlmler X işaretli ise tuumlmuuml kısıtlanmış radic işaretli

ise tuumlmuuml serbest anlamına gelmektedir

9) Log raporları hangi kullanıcının hangi modul uumlzerinde hangi

tarihlerde hangi işlemleri yaptığı goumlsteren raporlardır

10) Programda var olan hesap makinesi yardımcı işlemler

menuumlsuumlnde yer almaktadır

DEĞERLENDİRME

Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye

ccedilalışınız

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

45

B UYGULAMALI TEST

Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet

uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz

MODUumlL ADI Kurulum ve Genel

Tanımlamalar

UYGULAMA FAALİYETİ SİSTEM

İşlemlerini Yapmak

OumlĞRENCİNİN

ADI SOYADI

SINIF VE NO

ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan

kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz

GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR

1 SİSTEM kısayol oluşturma işlemini yapabiliyor musunuz

2 Programın SİSTEM boumlluumlmuumlne giriş yapabiliyor musunuz

3 Programda şirket accedilabiliyor musunuz

4 Programda şirket listesi alabiliyor ve şirket bilgilerini

değiştirebiliyor musunuz

5 Programda şirket kapama işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor

musunuz

6 Kullanıcı kartı tanımlayıp yetkilendirme yapabiliyor musunuz

7 Default şirket tanımlaması yapabiliyor musunuz

8 Ortak parametreleri tanımlayabiliyor musunuz

9 Takvim ve hesap makinesini kullanabiliyor musunuz

10 Kur ccedilevrim işlemini yapabiliyor musunuz

DEĞERLENDİRME

Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler

kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız

Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz

46

OumlĞRENME FAALİYETİndash3

Bu oumlğrenme faaliyeti ile programın kısayollarını oumlğrenerek programa girişi

yapabileceksiniz

Sistem programında kullandığınız kısayol tuşlarının listesini duumlzenleyiniz

Paket programda genel itibari ile kullanılan kısayol tuşlarını web sitelerinden

araştırınız

3 KISAYOL TUŞLARI VE PROGRAMA

GİRİŞ

31 Paket Programın Kısayol Tuşları

Paket programlarda kısayol tuşları işlemlerimizi kolaylaştırmaktadır Aşağıda program

genelinde kullanılan kısayol tuşları ve işlevleri verilmiştir Kullanıcı isterse kısayol tuşlarını

kullanabilmektedir

F1 Kuumlccediluumlk Yardım SHIFT+F8 Genişletilmiş Detay Bilgi

SHIFT+F1 Genişletilmiş Yardım F9 Yardımcı İşlemler

F2 KayıtListeGoumlruumlntuumlle SHIFT+F9 En Son Seccedililen Yardımcı

İşleme Doğrudan Giriş

SHIFT+F2 Kayıt Ve Yeni Kayda Geccediliş F10 Programdan Ccedilıkış

CTRL+F2 Kayıt Ve Bir Sonraki Kayda

Geccediliş SHIFT+F10 Ana Menuumlye Doumlnuumlş

ALT+F2 Kayıt Ve Bir Oumlnceki Kayda

Geccediliş ALT+F10 Oumlzel Menuumller

F3 İptalSaha Boyları ALT+I Hesap Makinesinden Rakam

Transfer

F4 Yazdırma İşlemleri ESC Bir Oumlnceki Menuuml İşlemi

Kesme

SHIFT+F4 Seccedililecek Yazıcıya Yazdırma HOME Ekranın Sol Uumlst Koumlşesi

OumlĞRENME FAALİYETİndash3

AMACcedil

ARAŞTIRMA

47

F5 Eski Kayıt Arama Hareketler

PozisyonlarLotus END Ekranın Sağ Uumlst Koumlşesi

F6 Kart Listesi PGUP Bir Oumlnceki KartBir Oumlnceki

Sayfa

SHIFT+F6 Hareket Kontrol Ekranı PGDN Bir Sonraki Kart Sayfa

F7 KayıtHareket Listesi CTRL+K Kod Genişliğini Değiştirme

F8 Detay Bilgi CTRL+Q Listeleme Parametreleri

VERİ GİRİŞ SAHALARINDA GECcedilERLİ TUŞLAR

INSERT Araya Karakter Moduna GirişCcedilıkış

DELETE Karakter Silme

ALT+Y Kelime BaşıBir Oumlnceki Kelime

ALT+Z Kelime SonuBir Sonraki Kelime

ALT+X Sahayı Tamamen Silme

ALT+U Bulunan Yerden Sonrasını Silme

ALT+V Saha Başı

ALT+W Saha Sonu

FATURAFİŞTOPLU GİRİŞ EKRANLARINDA GECcedilERLİ

TUŞLAR

CTRL+HOME Ekranda Bulunan Sayfanın Sol Uumlst Koumlşesi

CTRL+END Ekranda Bulunan Sayfanın Sağ Alt Koumlşesi

CTRL+I Araya Satır Girme

TAB Araya Satır Girme (Ctrl+I İle Aynı)

CTRL+D Uumlzerinde Bulunan Satırı Silme

CTRL+Y Satır Başı

CTRL+Z Satır Sonu

CTRL+SOL OK Bir Oumlnceki Saha

CTRL+SAĞ OK Bir Sonraki Saha

UumlST OK Bir Uumlstteki Saha

ALT OK Bir Alttaki Saha

Bir Uumlstteki Sahayı Kopyalama

CTRL+F BuumlyuumlkKuumlccediluumlk Ekranlar Arası Geccediliş

48

32 Paket Programa ve Menuumllere Giriş 321 Paket Programa Giriş

Paket programa giriş programın

masauumlstuumlnde otomatik olarak oluşturduğu

ve yandaki ekranda goumlruumllen simge ccedilift

tıklanarak ya da BaşlatTuumlm Programlar

penceresinde oluşturulmuş olan program

ikonu tıklanarak yapılır

Şifre giriş ekranında

Kullanıcı Kodu PAKET PROGRAM

ADI

Giriş Şifresi (boş bırakılarak)yazılır ve

ldquoTamamrdquo seccedileneğine basılarak

aşağıdaki ekranın gelmesi sağlanır

Şifre giriş penceresinden sonra

gelen bu pencerede şirket kodu seccedilimi

yapılır

Şirket listesi boumlluumlmuumlnden

istenilen şirket seccedililerek ldquoDevamrdquo

tuşuna basılır ve aşağıdaki ekran

karşımıza gelir

49

322 Menuumllere Giriş

Aşağıdaki ekran programa ait moduumlllerin bulunduğu genel ekrandır Bu ekranda aynı

anda birden ccedilok modul ile ccedilalışılabilmektedir Oumlrneğin stok moduumlluumlnde ccedilalışırken cari

fatura veya herhangi bir moduumllde de işlem yapılabilmektedir

Programın ana penceresinde solda bulunan modullere girmek iccedilin moduumll uumlzerine fare

ile ccedilift tıklanır ya da moduumlle bir kez tıklayıp seccedililerek altta bulunan başlat butonuna basılır

Alt solda bulunan şirket seccedileneğinden ccedilalışılacak şirket seccedilimi yapılır

Ana menuuml uumlst ccedilubuğunun goumlrevlerini goumlsteren yukarıdaki ekranda seccedilimler fare

yardımı ile yapılmaktadır

Programdan ccedilıkmak iccedilin F10 programdan ccedilıkış kısayolu ya da ekranın sağ uumlst

koumlşesinde ve sol alt koumlşesinde bulunan işareti kullanılır

50

UYGULAMA FAALİYETİ

İşlem Basamakları Oumlneriler

Programda kısayol tuşlarının

goumlrevlerini belirleyiniz

Program kısayol tuşlarını ve goumlrevlerini

tekrar goumlzden geccedilirebilirsiniz

Kısayol tuşlarının genel veri ve fatura

işlemede kullanılan tuşlar olduğunu

unutmayınız

Program giriş işlemini

gerccedilekleştiriniz

Program girişinin masauumlstuumlndeki kısayol

simgesinin ccedilift tıklatılarak yapıldığını

unutmayınız

Programın ana menuumlsuumlnde bulunan

modullere girişi gerccedilekleştiriniz

Modul giriş yollarını tekrar edebilirsiniz

Aynı anda birden fazla modul ile

ccedilalışılabildiğini unutmayınız

UYGULAMA FAALİYETİ

51

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz

Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış

1 F2 tuşu kayıt almak listelemek ve goumlruumlntuumllemek iccedilin kullanılır

2 F10 tuşu programdan ccedilıkışı sağlar

3 ALT+I tuşu hesap makinesinden rakam transferi yapılmasını

sağlar

4 F3 tuşu yazdırma işlemlerinin yapıldığı tuştur

5 Shift+F2 tuşu kayıt ve bir sonraki kayda geccediliş işlemini yapar

6 Alt+X tuşu sahayı tamamen silmek iccedilin kullanılır

7 Ctrl+D tuşu uumlzerinde bulunulan satırı silmek iccedilin kullanılır

8 tuşu buumlyuumlk ve kuumlccediluumlk ekranlar arası geccedilişi sağlar

9 Programlarda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılamaz

10 Ccedilalışan şirketi değiştirmek ana menuumldeki şirket seccedileneğinden

yapılmaktadır

DEĞERLENDİRME

Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye

ccedilalışınız

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

52

B UYGULAMALI TEST

Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet

uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz

MODUumlL ADI Kurulum ve Genel Tanımlamalar

UYGULAMA FAALİYETİ Program

Kısayollarını ve Programa Girişi Uygulamak

OumlĞRENCİNİN

ADI SOYADI

SINIF VE NO

ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan

kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz

GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR

1 Programının genel kısayol tuşlarının goumlrevlerini biliyor

musunuz

2 Programın veri giriş sahalarında geccedilerli olan kısayol tuşlarının

goumlrevlerini biliyor musunuz

3 Programın fatura fiş ve giriş ekranlarında geccedilerli olan kısayol

tuşlarının goumlrevlerini biliyor musunuz

4 Programa giriş yapabiliyor musunuz

5 Şifre girişi penceresinden ccedilalışmak istediğiniz şirketi ve

doumlnemini seccedilebiliyor musunuz

6 Ana menuumlde bulunan modullere giriş yapabiliyor musunuz

7 Ana menuumlye girmek iccedilin goumlrev ccedilubuğu simgelerini

tanımlayabiliyor musunuz

8 Ana menuumlde iken ccedilalışılan şirketi değiştirebiliyor musunuz

9 Programdan ccedilıkış işlemini yapabiliyor musunuz

10 Programda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılabildiğini

biliyor musunuz

DEĞERLENDİRME

Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler

kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız

Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz

53

MODUumlL DEĞERLENDİRME A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki işlemleri gerccedilekleştiriniz

1 Microsoft SQL Server programını kurunuz

2 Borland BDE Programını kurunuz

3 Paket programı kurunuz

4 Programın enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz

5 Programın konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz

6 SİSTEM kısayolu oluşturunuz

7 Şirket kodu OKUL şirket uzun ismi OKUL BİLGİSAYAR SANAYİ VE

TİCARET LTD ŞTİ ccedilalışma doumlnemi 2008 kullanılacak moduller STOK CARİ

FATURA İRSALİYE SİPARİŞ KASA BANKA CcedilEK-SENET MUHASEBE

MUHASEBE IV ŞİRKET BİLGİLERİ BORDRO olan bir şirket accedilınız

8 Seviye Kodu 1 default şirketi OKUL olan kendi adınıza bir kullanıcı kartı accedilınız

9 Ajandanıza bulunduğunuz tarihten 2 guumln sonrası iccedilin bir toplantı notu alınız ve bu

toplantıya 30 dk kala programın size alarm vermesini sağlayınız

10 Kuru 11 olan 5000 $ doumlvizini kuru 16 olan EURO cinsine ccedileviriniz

DEĞERLENDİRME

Uygulama sonuccedillarınızı moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış uyguladığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye ccedilalışınız

MODUumlL DEĞERLENDİRME

54

B UYGULAMALI TEST

YETERLİK OumlLCcedilME

Moduumll ile kazandığınız yeterliği aşağıdaki kriterlere goumlre değerlendiriniz

mmmm

DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ EVET HAYIR

Program Kurulumu ile ilgili olarak

A) SQL Server programını kurabiliyor musunuz

B) Borland BDE kurabiliyor musunuz

C) Paket programı kurabiliyor musunuz

D) Programın enstelasyon işlemlerini yapabiliyor

musunuz

E) Programın konfiguumlrasyon işlemlerini yapabiliyor

musunuz

SİSTEM ile ilgili olarak

A) Şirket accedilabiliyor musunuz

B) Şirket bilgilerini raporlayıp şirket iptali yapabiliyor

musunuz

C) Default şirket tanımlayabiliyor musunuz

D) Kullanıcı kartı accedilıp yetkilendirme yapabiliyor

musunuz musunuz

E) Yardımcı işlemleri kullanabiliyor musunuz

Kısayollar ve Program Girişi ile ilgili olarak

A) Kısayol tuşlarını biliyor musunuz

B) Programa ve modullerine giriş yapabilmeyi

oumlğrenebildiniz mi

DEĞERLENDİRME

Yaptığınız değerlendirme sonucunda eksikleriniz varsa oumlğrenme faaliyetlerini

tekrarlayınız

Moduumlluuml tamamladınız tebrik ederiz Oumlğretmeniniz size ccedileşitli oumllccedilme araccedilları

uygulayacaktır Oumlğretmeninizle iletişime geccediliniz

55

CEVAP ANAHTARLARI OumlĞRENME FAALİYETİ 1 CEVAP ANAHTARI

1- D

2- D

3- Y

4- D

5- Y

6- D

7- D

8- Y

9- D

10- Y

OumlĞRENME FAALİYETİ 2 CEVAP ANAHTARI

1- Y

2- D

3- D

4- Y

5- Y

6- D

7- D

8- D

9- D

10- D

OumlĞRENME FAALİYETİ 3 CEVAP ANAHTARI

1- D

2- D

3- D

4- Y

5- Y

6- D

7- D

8- Y

9- Y

10- D

CEVAP ANAHTARLARI

56

MODUumlL DEĞERLENDİRME CEVAP ANAHTARI

Modul değerlendirme sorularınızın cevaplarını modul iccedileriğinden ilgili konulara

bakarak bulabilirsiniz

57

KAYNAKCcedilA

CcedilİCcedilEK İlknur Eta SQL Eğitim Semineri Notları İstanbul Haziran 2007

ETA BİLG SAN TİC LTD ŞTİ Eğitim CD ve Doumlkuumlmanları İstanbul 2007

wwwetacomtr

KAYNAKCcedilA

Page 12: MUHASEBE VE FİNANSMAN PROGRAM YÜKLEMEK · Microsoft SQL Kurulumu Borland BDE Kurulumu Program Kurulumu 1.1. Microsoft SQL Server Kurulumu SQL Server, bir veritabanı yönetim sistemidir

6

Borland BDE kurulumu sırasında aşağıdaki ekranlar gelir

Gelen ekranlarda ldquoNextrdquo seccedilenekleri işaretlenerek program kurulumuna devam

edilir

7

Yukarıdaki ekranlardan oumlncelikle sol tarafta bulunan ekranda ldquoInstallrdquo tuşuna

basılarak dosyaların kopyalanması sağlanır

Borland BDE kurulumu tamamlandığında sağ taraftaki ekran gelir ldquoFinishrdquo

seccedileneğine basılarak işlem tamamlanır

Borland BDE kurulumundan sonraki aşama ise program kurulumudur

13 Paket Program Kurulumu ve Ayarları

Paket program iccedilin gerekli olan veritabanı programı kurulduktan sonra paket program

kurulumuna ve ayarlarının

yapılmasına geccedililir

131 Paket Program SQL

Kurulumu

Program yandaki kurulum

penceresinde yer alan program

kurulumu seccedileneği ile programın

kurulması işlemi başlatılır

Program kurulumu yandaki

pencerede goumlruumllduumlğuuml gibi ldquoİlerirdquo

seccedileneği ile devam ettirilir

8

Yan tatafta yer alan

pencerede kutulum tipi ldquoDemo Seti

Kurulumurdquo ve ldquoEğitim seti (Tek

Kullanıcılı)rdquo seccedilenekleri birlikte

işaretlenerek ldquoİlerirdquo seccedileneği

kurulrma devam edilir

Eğer eğitim kurumlarında

terminal kurulacaksa ldquoEğitim seti

(Ccedilok Kullanıcılı)rdquo seccedileneğinin

seccedililmesi gerekir

Accedilılan yandaki pencere

programın kurulmakta olduğu kaynak

dizin ve kopyalanacağı hedef dizin

bildirilir Belirtilen klasoumlruumln

accedilılmasına ldquoİlerirdquo butonu ile onay

verilir

Bu adımda ldquoİlerirdquo seccedileneğini seccediltiğimiz takdirde aşağıdaki pencere gelmektedir

Bu ekran bize Crsquode programın kurulacağı

klasoumlruumln olmadığını ve klasoumlr accedilmak isteyip

istemediğimizi sormaktadır Program kuruluşu iccedilin

accedilılması zorunlu olan bu klasoumlruumln accedilılması iccedilin

ldquoEvetrdquo seccedileneğini tıklayarak klasoumlruumln accedilılmasını

onaylamış oluruz

9

Yukarıda accedilılan pencerede program modullerinin yanında bulunan radic işareti

modulun onaylandığını işareti ise modulun seccedililmediğini ve kurulmayacağını ifade

etmektedir Bu aşamada kurulması istenilen moduller seccedilildikten sonra ldquoİlerirdquo tuşuna

basılarak program kuruluşuna devam edilir

Yandaki pencerede ise

programın kurulum tipi ve kısayol

oluşturmak istediğimiz yerleri

pencerenin sol tarafından seccedileriz

Pencerenin sağ tarafında ise

programın ccedilalışması iccedilin gerekli

dosya isimleri işaretlidir Bu boumlluumlme

muumldahale edilmemelidir

Bu aşamada kurulum tipi

olarak ldquoTam Kurulum (Tavsiye

Edilen)rdquo seccedililir

Kısayol oluşturma

boumlluumlmuumlnde ise program ikonunun

(ccedilalıştırma simgesi) yer almasını

istenen yerler resimde goumlruumllduumlğuuml

gibi radic imi ile işaretlenir ldquoİlerirdquo

tuşuna basılarak kurulum devam

edilir

10

Yukarıda varolan sol ekranda ldquoSonrdquo seccedileneğinin seccedililmesi ile program

dosyalarının kurulumu ve son aşamanın tamamlanması sağlanır Bu aşamada ldquoSonrdquo tuşuna

basarak dosyaların kopyalanması iccedilin beklenir

Dosya kopyalama işlemi bittikten sonra sağdaki ekran sizi karşılayacaktır Bu

ekranda kurulumun tamamlandığı ve 2 aşama olan Enstelasyon işlemine geccedilmenizi belirten

bir mesaj ile alınır ldquoCcedilıkışrdquo seccedileneği işaretlenerek bir sonraki aşamaya geccedililir

132 Enstelasyon İşlemleri

Enstelasyon işlemi program kurulduktan sonra sistem tarafından etkinleştirilmesi iccedilin

yapılır Enstelasyon işlemleri ana makine ve terminallerde olmak uumlzere 2 aşamalı olarak

yapılmaktadır

Enstelasyon işlemine başlamak iccedilin Paket Program SQLINS uygulamasının

ccedilalıştırılması gerekir Paket Program SQLINSrsquoi ccedilalıştırmak iccedilin 2 yol tercih edilebilir

1 Yol

Masauumlstuumlnde var olan program

ikonunu (simgesi) uumlzerinde farenin

sağ tuşuna basılır Accedilılan menuumlden

ldquoOumlzelliklerrdquo seccedileneği ile accedilılan

pencerede ldquoHedef Bulrdquo seccedileneğine

tıklanır ve ldquoTamamrdquo butonuna basılır

Boumlylece Paket Program SQLDemo

klasoumlruumlnde var olan dosyalar

penceresi accedilılmış olur

11

Uumlstte sağ taraftaki pencere bulunan Paket Program SQLINS dosyası fare yardımı ile

ccedilift tıklanarak enstelasyon işlemlerine başlanır

2 Yol Aşağıda goumlruumllduumlğuuml gibi Başlat menuumlsuumlnden Tuumlm ProgramlarPaket Program

Bilgisayar Programları Paket Program SQLINS ikonunu tıklanır

12

Yandaki ekranda enstelasyon

işlemlerinin aşamaları belirtilmektedir

ldquoİlerirdquo seccedileneği ile bu pencere geccedililir

Yandaki ekranda ise

Enstelasyon tipi ve Network Enstelasyon

tipi belirtilmektedir Eğer ana makineye

kurulum yapılıyorsa Tek Kullanıcılı ve Ana

Bilgisayar (Server) tipleri seccedililmelidir

Terminal makinelere enstelasyon yapılıyorsa Ccedilok kullanıcılı ve Terminal

Bilgisayar (Client) tipleri seccedililir ve ldquoİlerirdquo seccedileneğine tıklanarak enstelasyona devam

edilir

Yandaki pencerede

programın seri numarası ve uumlruumln

numarası yer almaktadır Eğitim

CDrsquolerinde bu numaralar otomatik

olarak gelmektedir Ancak ticari

işletmeler enstelasyon işlemi sırasında

program cdsi ile verilen numaralar bu

ekranda girilerek ldquoİlerirdquo seccedileneğine

basılırccedil

Girilen seri numarası ve uumlruumln

numarasına goumlre kayıtlı kullanıcı lisans

bilgilerini goumlsteren ekran yandaki gibi

gelir ldquoİlerirdquo seccedileneği ile işleme devam

edilir

13

Yandaki ekranda gelen

parametreler bir yere not edilmelidir

Eğitim setleri iccedilin otomatik gelen bu

parametreler bir sonraki pencerede ilgili

alana girilerek ldquoTamamrdquo butonuna tıklanır

Bir oumlnceki adımda not alınan

parametreler ldquogelen parametrelerrdquo kısmına

girildikten sonra ldquoSonrdquo seccedileneği ve bir

sonraki gelen son pencerede ldquoCcedilıkışrdquo

seccedililerek enstelasyon işlemi tamamlanır

Ticari işletmeler bu parametreleri

ilgili yazılım firmasından sağlamak

zorundadırlar

133 Konfiguumlrasyon İşlemleri

Paket programın sistem bilgilerinin oluşturulması iccedilin konfiguumlrasyon işlemlerinin

yapılması gerekmektedir Konfiguumlrasyon işlemlerinde sistem youmlnetici bilgileri onaylanır

veritabanı server ve kullanıcı bilgileri belirtilir şirket ve kullanıcı kart bilgileri oluşturulur

Konfiguumlrasyon işlemi aşağıdaki ekranda goumlruumllduumlğuuml gibi BaşlatTuumlm

ProgramlarPaket Program Bilgisayar Programları Paket Program SQLCONExe dosyası ccedilalıştırılarak yapılır

14

Bu pencerede konfiguumlrasyon

işlemlerinin aşamalarını yer almaktadır Bu

pencerede ldquoİlerirdquo seccedileneğine basılarak bir

sonraki pencereye geccedililir

Sistem Youmlnetici bilgilerinin

girildiği ve onaylandığı boumlluumlmde Sistem

Youmlneticisi (Master) Master Kullanıcı ETA

olarak belirlenir Şifre boumlluumlmuuml boş bırakılır

ldquoİlerirdquo tuşuna basılarak bir sonraki adıma

geccedililir

Soldaki pencerede program

kurulan bilgisayarın adı IP adresi

EtaSQLDEMO klasoumlruumlnuumln bulunduğu

klasoumlruuml ve veritabanı adı bilgileri yer

almaktadır Bu pencerede ldquoİlerirdquo seccedileneğine

tıklanarak bir sonraki pencereye geccedililir

Dikkat ekranında ETA_MASTER

kullanıcısına ait klasoumlruumln accedilılmak istenip

istenmediği sorulmaktadır Bu mesaja EVET

denilerek klasoumlruumln oluşumu sağlanır

Daha sonra accedilılan pencerede

DEMO ŞİRKETİ olarak tanımlanacak

şirketin Doumlnemi ve hesap tipi kulanı

tarafından belirlenir

Oumlrneğimizde doumlnem 2008 yılı hesap tipi ise

1- 7A Grubu olarak seccedililmiştir Bu bilgilerin

girilmesi sonrasında ldquoİlerirdquo seccedileneğine

basılarak bir sonraki ekrana geccediliş yapılır

15

Kullanıcı bilgilerinin var

olduğu ekran PAKET PROGRAM

BİLGİSAYAR adlı kullanıcının

seviye kodu boumlluumlmuumlndeki ldquoSYrdquo

ifadesi SİSTEM YOumlNETİCİSİ

olduğunu ifade etmektedir Bu

boumlluumlmde değişiklik yapmadan

ldquoİlerirdquo ldquoCcedilıkışrdquo seccedilenekleri devam

edilir Daha sonra gelen mesaj

penceresinde ldquoTamamrdquo a basılarak

konfiguumlrasyon işlemi tamamlanmış

olur

16

UYGULAMA FAALİYETİ

İşlem Basamakları Oumlneriler

Paket Programın kurulum

aşamalarını belirleyiniz

Program kurulum aşamalarını tekrar

goumlzden geccedilirebilirsiniz

Microsoft SQL Server programının

kurulumunu yapınız

MS SQL Server kurulumunu goumlzden

geccedilirebilirsiniz

SQL Serveri aktif hale getirmeyi

unutmayınız

Borland BDE programının

kurulumunu yapınız

Borland BDE kurulum aşamalarını tekrar

edebilirsiniz

Borland BDErsquonin SQL ile program

arasında koumlpruuml goumlrevi goumlrduumlğuumlnuuml

unutmayınız

Paket programın kurulumunu

yapınız

Paket programının aşamalarını goumlzden

geccedilirebilirsiniz

Programı kurarken gelen oumlndeğer

seccedileneklerini tercih ediniz

Enstelasyon işlemlerini

gerccedilekleştiriniz

Enstelasyon işlemlerinin gerekliliğini

araştırabilirsiniz

Enstelasyon işlemi aşamalarını tekrar

edebilirsiniz

Konfiguumlrasyon işlemlerini

gerccedilekleştiriniz

Konfiguumlrasyon işlemlerinin gerekliliğini

araştırabilirsiniz

Konfiguumlrasyon işlemi aşamalarını tekrar

edebilirsiniz

UYGULAMA FAALİYETİ

17

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz

Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış

1 SQL Server veritabanı youmlnetim sistemidir ve terminallerin SQL

Server uumlzerindeki verilere ulaşmasını sağlar

2 Borland BDE SQL Server ile kullanılan uygulama programı

arasındaki bağlantıyı sağlayan arabirim yazılımdır

3 Modullerin yanında bulunan işareti modulun onaylandığını radic

işareti ise modulun seccedililmediğini ve kurulmayacağını ifade

etmektedir

4 Enstelasyon işlemleri program kurulduktan sonra Programın

sistem tarafından etkinleştirilmesini sağlar

5 Enstelasyon işlemine başlamak iccedilin SİSTEM uygulamasının

ccedilalıştırılması gerekmektedir

6 Programın sistem bilgilerinin oluşturulması iccedilin konfiguumlrasyon

işlemlerinin yapılması gerekmektedir

7 Konfiguumlrasyon işlemi Paket Program SQLCON uygulama

dosyasının ccedilalıştırılması ile başlamaktadır

8 Konfiguumlrasyon işlemleri veritabanı ile koumlpruuml kurmak amacı ile

yapılır

9 Program başlat menuumlsuumlnden de ulaşılabilir

10 Program kuruluşunda enstelasyon işleminden oumlnce

konfiguumlrasyon işlemi yapılmalıdır

DEĞERLENDİRME

Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye

ccedilalışınız

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

18

B UYGULAMALI TEST

Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet

uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz

MODUumlL ADI Kurulum ve Genel

Tanımlamalar

UYGULAMA FAALİYETİ Program

Kurulumunu Yapabilmek

OumlĞRENCİNİN

ADI SOYADI

SINIF VE NO

ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan

kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz

GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR

1 Programın kurulum aşamalarını sıralayabiliyor musunuz

2 Microsoft SQL Server programının kurulumu yapabiliyor

musunuz

3 SQL Server programını aktif hale getirebiliyor musunuz

4 Borland BDE programının goumlrevini biliyor musunuz

5 Borland BDE programının kurulumunu gerccedilekleştirebiliyor

musunuz

6 Paket programı kendiniz kurabiliyor musunuz

7 Paket programda enstelasyon işlemlerinin konfiguumlrasyon

işlemlerinden oumlnce yapılacağını biliyor musunuz

8 Enstelasyon ve konfiguumlrasyon işlemlerinin gerekliliğini biliyor

musunuz

9 Enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor musunuz

10 Konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor musunuz

DEĞERLENDİRME

Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler

kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız

Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz

19

OumlĞRENME FAALİYETİ-2

Bu oumlğrenme faaliyeti ile paket programın sistem işlemlerini gerccedilekleştirebileceksiniz

Paket programın sistem boumlluumlmuumlnde hangi menuumllerin yer aldığını ilgili program

moduluumlnden araştırınız

Sistem boumlluumlmuumlnde neler yapabileceğinizi liste haline getiriniz

2 SİSTEM İŞLEMLERİ

Sistem Youmlnetimi programının kullanımı ile ilgili genel tanımlamaların yapıldığı bir

programdır Programda yapılacak işlemler şunlardır

1 Şirket accedilılması ve iptali 8 Yetki ve kısıtlama tanımlamaları

2 Şirketlere ait ccedilalışma doumlnemleri 9 Log bilgileri tutma ve raporlama

3 Kullanıcı kartları seviyeleri 10 Yazıcı tanımları

4 Genel fiş tipleri 11 Oumldeme tanımları

5 Banka ve şube kodları 12 İşlem tipi ve grubu tanımları

6 Stok KDV oranları 13 Vade farkı grup tanımları devir işlemleri

7 Tevkifat oranları ve gelir vergisi dilimi 14 Programın diğer versiyonlarından data

(bilgi) transferi işlemleri

OumlĞRENME FAALİYETİ-2

AMACcedil

ARAŞTIRMA

20

21 Kısayol Oluşturma Kısayol oluşturma işlemini 2

şekilde yapılabilir

Birinci yol

BilgisayarımC Program klasoumlruuml

iccedilerisinde bulunan yan taraftaki

pencerede goumlruumllduumlğuuml gibi Paket

Program SQLSYS dosyasının uumlzerine

gelip farenin sağ tuşuna basarak accedilılan

pencerede ldquoGoumlnderrdquo ldquoMasauumlstuuml

(Kısayol oluştur)rdquo seccedileneği ile

masauumlstuumlne kısayol oluşturabilirsiniz

İkinci yol ise

BaşlatTuumlm ProgramlarEta

Bilgisayar ProgramlarıPaket

Program SQLSYS dosyası uumlzerine

gelip farenin sağ tuşu ile menuuml

accedilılmasını sağlayıp menuumlden

ldquoGoumlnderrdquoldquoMasauumlstuuml (Kısayol

oluştur)rdquo seccedileneğinin tıklanmasıdır

22 Paket Program SQL SYSrsquoye Giriş Masauumlstuumlne oluşturulan

kısayola fare ile ccedilift tıklanarak

Paket Program SQLSYS giriş

penceresi karşımıza ccedilıkmaktadır

Konfiguumlrasyon işlemlerinde yeni

master kullanıcı ve şifresi

tanımladığımız iccedilin giriş yeni

master kodu ve şifresi ile

yapılmalıdır

Yeni master kullanıcı

tanımlanmamış ise Master Kod

PAKET PROGRAM ADI Master

21

Şifre (boş bırakılarak) Tamam

seccedileneğine basılır ve aşağıdaki

ekran karşımıza ccedilıkar

Master kodu ve şifresi

girildikten sonra karşımıza

karşımıza yandaki ekran gelir Bu

ekranda tuumlm sistem işlemleri

yapılmaktadır

Menuumller arasında geccedilişler fare

yardımı ile yapılmaktadır Sistem

işlemleri ortada bulunan menuuml

penceresinden yapılabileceği gibi

uumlst boumlluumlmde bulunan araccedil

ccedilubuğundan da yapılabilir Ayrıca

ekranın ortasında bulunan menuuml gri

alanda iken farenin sağ tuşuna

basılarak accedilılan pencerede ldquoMenuuml

gizlerdquo seccedileneği ile gizlenebilir ya da

goumlsterilebilir

Sistem penceresinin uumlst kısmında bulunan işlemler menuumlsuumlnuumln ikonları ve isimleri

yukarıda goumlruumllduumlğuuml gibidir

Sistem penceresinin en alt kısmında yukarıda goumlruumllduumlğuuml gibi database ismi (PAKET

PROGRAM ADI_MASTER) ve kullanıcı ismi (ilknurcicek) yer alır

22

23 Sistem İşlemleri Bu boumlluumlmde sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılır ve programları kullanacak

personellere ait kullanıcı kartları sisteme kaydedilir gerekli değişiklik ve iptal işlemleri

yapılır şirketlerin ve kullanıcı kartlarının doumlkuumlmuuml alınır Ayrıca kullanıcı kartları ile ilgili

muhtelif yetki seviye ve kısıtlama

tanımları yapılır Şirketlere ait yeni

ccedilalışma doumlnemleri oluşturulur ve

devir işlemleri yapılır

Sistem İşlemleri menuumlsuuml yan

taraftaki pencerede de goumlruumllduumlğuuml

gibi Şirket İşlemleri ve Kullanıcı

İşlemleri olmak uumlzere iki alt

boumlluumlmden oluşmaktadır

231 Şirket İşlemleri

Şirket işlemleri menuumlsuuml

firmalara ait işlemlerin yapıldığı

menuuml grubudur Menuumlde alt

seccedilenekleri goumlrebilmek iccedilin

seccedileneklerin sol yanındaki + işareti

tıklanır Şirket işlemleri aşağıdaki

menuumllerden oluşmaktadır

23

2311 Şirket Accedilma

Şirket accedilabilmek iccedilin yukarıdaki ekranda goumlruumllen Şirket Accedilma menuumlsuuml tıklanır ve

aşağıdaki ekran karşımıza ccedilıkar

Bu ekranda şirket bilgileri yandaki gibi girilir

Şirket Kodu Rakam ve harflerden oluşan serbest bir sahadır Tanımlanması

zorunludur Ancak _ ldquo lt gt ] gibi karakterler kullanılmamalıdır

Şirket Kısa Uzun Yasal İsimleri Şirket isimlerinin tam girildiği ve raporlarda

kullanıldığı boumlluumlmduumlr

Ccedilalışma Doumlnembaşı ve doumlnemsonu Şirketin ccedilalıştığı doumlnem başı ve sonunu

goumlsterir

Firmada kullanılacak

modullerin accedilılması iccedilin

pencerenin sağ tarafından bulunan

pencerede tik işareti ile işaretleme

yapılmalıdır

2 adım olarak uumlst

kısımda bulunan ldquoEk Bilgilerrdquo

boumlluumlmuumlne girilir Yandaki

ekranda goumlruumllduumlğuuml gibi ek bilgiler

kısmı da doldurulduktan sonra

F2-Kayıt tuşuna basılarak şirket

kaydedilmiş olur ve aşağıdaki

mesajlar gelir

Tablo ve Tekduumlzen hesap planının

accedilılması iccedilin bu mesaja ldquoEVETrdquo

denilmesi gerekir

24

Bu mesajda 7A Grubu

hesaplar seccedililerek F2 Tamam

seccedileneği seccedililir

Bu ekran ise seccedilimler

sonrası şirkete ait tabloların

oluşturulduğunu goumlstermektedir

2312 Şirket Bilgileri ve

Şirket Listesi

Şirket bilgileri menuumlsuumlnden istediğimiz şirketin bilgilerini goumlrebilmekte ve

değiştirebilmekteyiz Oumlrneğimizde ldquoIRMAKrdquo kodlu ldquoIRMAK BİLGİSAYAR SANAYİ VE

TİCARET LTD ŞTİrsquonin bilgileri goumlruumlntuumllenmiştir

Şirket Bilgileri IRMAK BİLGİSAYAR SAN VE TİC LTD ŞTİ IRMAK_2008 seccedililip

ldquoTamamrdquo seccedileneği seccedilildiğinde aşağıdaki ekran gelir Bu ekranda firma bilgileri

goumlruumlntuumllenir ve istenildiğinde gerekli değişiklikler yapılabilir

25

Bu ekranda bulunan tuşların goumlrevleri şoumlyledir

ESC-Ccedilıkış Şirket Bilgilerinden ccedilıkışı ifade eder

F1-Yardım Şirket bilgilerini hakkında yardım alınmasını sağlar

F2-Kayıt Şirket bilgileri değiştirildiğinde yeni bilgilerin kaydını sağlar

F6-Şirket Lis Varolan tuumlm şirketlerin listesini verir

Aşağıdaki ekranda şirket listesi alınabilir Şirket listesi sıralaması sol altta bulunan

seccedileneklerden yapılabilmektedir Ekranın sağ koumlşesinde bulunan seccedileneklerin goumlrevleri

şunlardır

ESC-Ccedilıkış Pencereden ccedilıkışı sağlar

F1-Yardım Şirket listesi hakkında yardım alınmasını sağlar

F2-Goumlruumlntuumlle Şirket listesini yazdırılacak biccedilimde goumlruumlntuumller

F3-Saha Boy Şirket listesinde yer alacak sahaların karakter ayarlarının

yapılmasını sağlar

F4-Yazdır Default yazıcıdan ccedilıktı alınmasını sağlar

sF4-SeccedilYaz Kullanıcının seccedilimine goumlre yazdırılma işlevini sağlar

F5-Excel Şirket listesini EXCEL dosyası olarak kaydeder

26

F2-Goumlruumlntuumlle seccedileneği seccedilildiğinde aşağıdaki ekran karşımıza gelir

Ekranda bulunan tuşlar ve işlevleri şunlardır

ESC-Ccedilıkış Pencereden ccedilıkışı sağlar

F1-Yardım Rapor doumlkuumlmuuml hakkında yardım alınmasını sağlar

F3-Yazı Tipi Şirket listesinin yazı tipinin değiştirilmesini sağlar

F5-Postala Şirket listenin e-mail (elektronik posta) olarak goumlnderilmesini

sağlar

Sayfa Kontrolleri İlk oumlnceki sonraki ve son sayfalara gidilmesini sağlar

Metin Kontrolleri Satırları sağa sola aşağı yukarı kaydırmayı sağlar

2313 Şirket Kapama

Şirket kapama işlemleri şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden şirket kapama seccedileneğinin fare

ile ccedilift tıklanarak accedilılması sonucu alt sağdaki pencere accedilılır Bu pencereden kapatılacak

şirket seccedilimi yapılır ve ldquoTamamrdquo seccedileneği seccedililerek kapama işlemlerine başlanmış olunur

27

Sol alttaki pencerede kapatılacak şirketin bilgileri yer alır Burada F3-İptal seccedileneği

seccedililerek sağ alttaki mesajlara sırası ile ldquoEVETrdquo ldquoEVETrdquo ve ldquoHAYIRrdquo denilerek şirket

kapama işlemi tamamlanmış olur

Şirket listesi raporu alındığında kapanan şirketin listede olmadığı goumlruumllecektir

2314 Diğer Şirket İşlemleri

Yeni doumlnem accedilılış işlemi yeni doumlneme devir işlemi ve yeni doumlneme hareket aktarma

işlemlerinin yapıldığı menuumllerdir

28

Bu menuumllere ait işlemler

doumlnemsonu işlemleri moduluumlnde

ayrıntılı olarak anlatılacaktır

232 Kullanıcı İşlemleri

Bu menuuml kullanıcı kartları yetki bağlantı log bağlantı depo bağlantı kısıtlama

bağlantı tanımları iccedilin kullanılır Kullanıcı İşlemleri menuumlsuuml beş alt boumlluumlmden oluşmaktadır

Kullanıcı Tanımları

Yetki Bağlantı Tanımları

Log Bağlantı Tanımları

Depo Bağlantı Tanımları

Kısıtlama Bağlantı Tanımları

Menuumlye giriş sistem işlemleri boumlluumlmuumlnden kullanıcı işlemleri seccedililerek yapılmaktadır

29

2321 Kullanıcı Tanımları

Bu menuuml kullanıcı kartlarının sisteme kaydedilmesi gerekli değişiklik ve iptal

işlemlerinin yapılması kartların doumlkuumlmuuml ve seviye tanımlarının yapılması iccedilin kullanılır

Kullanıcı Tanımları menuumlsuuml doumlrt alt boumlluumlmden oluşmaktadır

Yeni Kullanıcı Kartı

Eski Kullanıcı Kartı

Kullanıcı Kart Listesi

Kullanıcı Seviyeleri Tanımlama

23211 Yeni Kullanıcı Kartı ve Default Şirket Tanımlanması

Bu boumlluumlmden sisteme yeni kullanıcı kartları kaydedilir Karşımıza gelen formda ilgili

sahalara tanımladığımız kartla ilgili bilgiler belirtilir

Kullanıcı Kodu Kullanıcı kartının kodu belirtilir Serbest bir saha olup rakam ve

harflerden oluşabilir tanımlanması zorunludur

Kullanıcı Adı Kullanıcı kartının adı belirtilir

Şifre Kullanıcı kartına ait şifre belirtilir Serbest bir saha olup rakam ve harflerden

oluşabilir

30

Seviye Kodu Karta ait seviye kodu belirtilir Boumlylelikle kullanıcı kartlarının işlem

seviye kategorisinde belirli şekillerde gruplanması sağlanabilir

Departman Kodu Kartın bağlı olduğu departman kodu belirtilir

Ccedilalışma Kontroluuml Programa giriş esnasında kartın ccedilalışmasına izin verilip

verilmeyeceği belirlenir

0-İzin Verme Kontrol yapılır kullanıcı kartının ccedilalışmasına izin verilmez

1-İzin Ver Kontrol yapılmaz kullanıcı kartının ccedilalışmasına izin verilir

2-Uyar Kontrol yapılır kullanıcı kartının ccedilalışabilmesi iccedilin kullanıcının

onayı alınır

E-Posta Adresi Karta ait e-posta adresi belirtilir

Lisan Kullanıcının programı hangi dilde kullanacağı belirtilir

İşlem Seviye No Karta ait işlem seviye numarası belirtilir

Oumlzel Kodlar Kartları bazı oumlzel kriterlere goumlre gruplamak amacıyla oumlzel kodlar

kullanılır Bu sayede kullanıcı kartları ile ilgili işlemler veya listelemelerde oumlzel kodlar

uumlzerinden tasnif yapma imkanı sağlanmış olur Oumlzel kod sahaları form uumlzerinde yer almayan

herhangi bir bilginin takibi iccedilin de kullanılabilir Sahalar uumlzerindeki buton yardımıyla tanımlı

oumlzel kodlar listelenir ve buradan da seccedilim yapılabilir

Başlangıccedil Tarihi Kullanıcının ccedilalışabileceği ccedilalışma doumlnemi başlangıccedil tarihi

belirtilir Kullanıcı bu parametrede belirtilen tarihten kuumlccediluumlk olan ccedilalışma doumlneminde işlem

yapamaz

Bitiş Tarihi Kullanıcının ccedilalışabileceği ccedilalışma doumlnemi bitiş tarihi belirtilir Kullanıcı

bu parametrede belirtilen tarihten buumlyuumlk olan ccedilalışma doumlneminde işlem yapamaz

İlk Şirket ETASQL programına girişte default olarak gelmesi istenen şirket belirtilir

Belirtilmezse default olarak son kullanılan şirket gelir

İlk Moduumll ETASQL programına girişte default olarak ccedilalışması istenen moduumll

belirtilir

Tarih Tipi Kullanıcının ccedilalışma tarih tipi belirtilir ETASQL programının girişinde

belirtilen ccedilalışma tarihi sahasına bu parametrede belirtilen tarih gelir

1-Sistemden Ccedilalışma tarihi sistemden alınır

2-Karttan Ccedilalışma tarihi kullanıcı kartından alınır

3-Son Kullanma Ccedilalışma tarihi default olarak son kullanılan tarih gelir

İlk Tarih Tarih Tipi parametresi ldquo2-Karttanrdquo ise ETASQL programının girişinde

belirtilen ccedilalışma tarihi sahasına bu boumlluumlmde belirtilen tarih gelir

Son Giriş Tarihi Kullanıcının programa son giriş tarihi goumlruumlntuumllenir

Son Giriş Saati Kullanıcının programa son giriş saati goumlruumlntuumllenir

Son Ccedilıkış Tarihi Kullanıcının programdan son ccedilıkış tarihi goumlruumlntuumllenir

Son Ccedilıkış Saati Kullanıcının programdan son ccedilıkış saati goumlruumlntuumllenir

Kart Accedilma Tarihi Kullanıcı kartının ilk accedilılış tarihi goumlruumlntuumllenir

Son Şifre Değiştirme Tarihi Kullanıcı kartına ait şifrenin son değiştirilme tarihi

goumlruumlntuumllenir

Geccedilerli Şifre Guumlnuuml Kullanıcı kartında belirtilen şifrenin geccedilerli olduğu guumln sayısı

belirtilir

Default Yazıcı Kullanıcının yazıcıdan yazdırma işlemlerinde default olarak

kullanacağı yazıcı belirtilir

31

Yazıcı Oumlzel Kod Kullanıcının ccedilalışabileceği yazıcı veya yazıcılara ait oumlzel kod

belirtilir

Ek Bilgiler sekmesinde yer alan sahalar ve iccedilerikleri şunlardır

Yetki Kontroluuml Yap Kullanıcı kartına ait yetki kontroluuml yapılır

Log Bilgileri Tut Kullanıcı kartına ait log bilgileri takibi yapılır

Depo Kontroluuml Yap Kullanıcı kartına ait depo kontroluuml yapılır

Yetki Grup Kodu Kartın bağlı olduğu yetki grup kodu belirtilir

Log Grup Kodu Kartın bağlı olduğu log grup kodu belirtilir

Depo Grup Kodu Kartın bağlı olduğu depo grup kodu belirtilir

Yetki Detay Kodu Karta ait yetki detay kodu belirtilir

Log Detay Kodu Karta ait log detay kodu belirtilir

Kısıtlama Grup Kodu Kartın bağlı olduğu kısıtlama grup kodu belirtilir

Yukarıdaki bilgilerin girişi

yapıldıktan sonra solda gelen

mesaja EVET denilerek yeni

kullanıcı kartı tanımlanmış

olmaktadır

DEFAULT ŞİRKET belirlenmesi ise kullanıcı kartı accedilılırken ldquoİlk Şirketrdquo seccediliminin

yapılması ile gerccedilekleşir Şayet ilk şirket belirtilmemişse DEFAULT ŞİRKET olarak

kullanıcının işlem yaptığı en son şirket belirlenir

23212 Eski Kullanıcı Kartı

Sisteme daha oumlnce kaydedilmiş bir karta ait bilgilere ulaşıp uumlzerinde işlem yapmak

iccedilin bu boumlluumlm kullanılır Bu boumlluumlmde karta ait bilgiler incelenebilir doumlkuumlm alınabilir

bilgileri değiştirilebilir veya kart iptal edilebilir Bu menuumlye ait kısayol tuşlarının goumlrevleri

aşağıdaki gibidir

İşlem Accedilıklama

ESC-Ccedilıkış Bir oumlnceki boumlluumlme doumlnuumlluumlr

F1-Yardım Bulunulan boumlluumlmle ilgili yardım alınır

F2-Arama Arama işlemi başlatılır

F2-Kabul Bulunan cari kartının iccediline girilir

F3-İlk Arama kıstaslarına uyan ilk cari kartına gidilir

F4-Oumlnceki Arama işlemine kıstaslara uyan oumlnceki kayıt iccedilin devam edilir

F5-Sonraki Arama işlemine kıstaslara uyan sonraki kayıt iccedilin devam edilir

F6-Son Arama kıstaslarına uyan son cari kartına gidilir

F6-Kart Listesi Cari Kart listesi alınır

32

Kullanıcı Kartı Arama

boumlluumlmuuml kullanıcı

kartlarının listelenmesi

iccedilin kullanılan

boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde

listelenmek istenen

kullanıcı kodu girilebilir

ya da F6-Kart Lis

tuşuna basılarak

aşağıdaki ekran ile tuumlm

kullanıcı kartları

listelenebilir

F6-Kart Lis tuşuna

basılarak kullanıcı

kartlarının listesine

ulaştıktan sonra

istenilen kullanıcı

uumlzerine gelinip fare ile

ccedilift tıklanarak aşağıda

goumlruumllen kullanıcı kartına

ait ekran accedilılır

Soldaki ekranda

kullanıcı kartı bilgileri

uumlzerinde değişiklik

yapılabilir Yapılan

değişiklikler F2-Kayıt

tuşuna basılarak

kaydedilir

Kullanıcı kartı iptal

edilmek isteniyorsa F3-

İptal tuşuna basılır ve

gelen mesaja ldquoEVETrdquo

denilerek kart iptali

sağlanır

33

23213 Kullanıcı Kart Listesi Kullanıcı işlemleri

menuumlsuuml kullanıcı kart

listesi menuumlsuumlne girip

gelen ekranda F2-

Goumlruumlntuumlle seccedileneği

seccedililirse yandaki ekranda

goumlruumllduumlğuuml gibi kullanıcı

kartları listesi

goumlruumllebilecektir Uumlstteki

tuşlar ile raporun yazı tipi

değiştirilebilir

yazdırılabilir ve e-mail

olarak goumlnderilebilir

23213 Kullanıcı Seviyelerini Tanımlama

Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait kullanıcı seviye kodu ve seviye numaraları

tanımlamaları yapılır Bu tanımlara goumlre her kullanıcı kendi işlem seviye numarasına eşit ya

da daha buumlyuumlk işlem seviye numarasına sahip kullanıcıların işlemlerini kullanabilir

Oumlrnek olarak işlem seviye numarası 1 olan kullanıcının oluşturduğu bir kaydı işlem

seviye numarası 2 veya daha buumlyuumlk olan bir kullanıcı iptal edemez ya da değiştiremez iken

işlem seviye numarası 1 olan kullanıcı kendi işlem seviye numarasından daha buumlyuumlk olan

kullanıcıların oluşturduğu kayıtları iptal edebilir ya da değiştirebilir Bu durumda sistemde

en buumlyuumlk yetkiye sahip işlem seviye numarası en kuumlccediluumlk olan numaradır

Yeni kullanıcı seviyesi

tanımlayabilmek iccedilin Kullanıcı

işlemleri menuumlsuumlnden kullanıcı

seviyelerini tanımlama menuumlsuumlne

girilir Yeni kullanıcı ve seviyesi

tanımlandıktan sonra F2-Kayıt

seccedileneğine basılarak tanımlama

işlemi yapılmış olur Yandaki

ekranda oumlrneği goumlruumllmektedir

Bu durumda 1 seviyeli

kodlu sistem youmlneticisi tuumlm

kullanıcıları youmlnetirken 7 seviye

kodlu SMMM sadece kendi

seviyesindeki yetkili birine

muumldahale edebilir Kendinden

kuumlccediluumlk numaralı seviye

sahiplerine muumldahale edemez

34

23214 Yetki Bağlantı Tanımları

Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait yetki bağlantı tanımları yapılır İstenilen kullanıcı

kartlarının program iccedilerisinde kısıtlanması ya da yetkilendirilmesi iccedilin kullanılır

Tanımları yapmak iccedilin fare veya klavye aracılığı ile tanımın yapılacağı seccedilimin

uumlzerindeyken farenin sağ tuşuna basıldığında ekrana gelen Seccedilim Yap Seccedilimi Kaldır

seccedilenekleri kullanılır Klavye aracılığı ile seccedilim yapmak iccedilin Space (aralık) tuşu kullanılır

Eğer moduumll iccedilin yetki tanımlarının hepsi EVET ya da hepsi HAYIR olacak ise moduumll ismi

uumlzerinde iken seccedilim yapılır

Oumlrneğimizde 01 yetki detay koduna sahip kullanıcının STOK moduluumlnde tuumlm

işlemleri yapmasına izin verilirken CARİ moduluumlnde hiccedilbir işlem yapmasına izin

verilmemiştir F2-Kayıt seccedileneği seccedililerek seccedilimler onaylanır İptal etmek iccedilinse F3-İptal

seccedileneği kullanılmalıdır

Eğer moduumlluumln alt seccedileneklerinde hem EVET hem de HAYIR seccedilenekleri kullanılacak

ise moduumll ismi uumlzerinde iken klavyenin Space (aralık) tuşu aracılığı ile (soru işareti)

seccedililir

35

Oumlrneğimizde 01 kodlu kullanıcı Stok moduluumlnde stok kartı iccedilinde yeni kart accedilamaz

ama stok kartlarını listeleyebilir Stok hareket fişlerindeki tuumlm işlemleri yapabilir Ancak

raporlar boumlluumlmuumlnde işareti olduğu iccedilin yapabilecekleri ve yapamayacakları vardır

Oumlzet olarak bir moduumll ve alt modulleri işaretli olduğunda yetkilerden bir kısmının

kısıtlanmış olduğunu X işaretliolduğunda yetkilerin tuumlmuuml ile kısıtlanmış olduğunu radic

işaretli olduğunda ise yetkilerin tuumlmuuml ile serbest olduğu yani kısıtlanmamış olduğu anlamına

gelmektedir

23215 Diğer Bağlantı Tanımları

LOG Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait log bağlantı tanımları

yapılır İstenilen kullanıcı kartlarına ait program iccedilerisindeki yaptıkları işlemlere ait log

bilgileri tutmak iccedilin kullanılır Log bağlantı tanımları sayesinde belirlenen kullanıcıların

yapılan tanımlara goumlre program iccedilerisinde yapmış olduğu tuumlm işlemler (Kayıt iptal

raporlama vb) takip edilebilmektedir

Depo Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmde depo bağlantı grup tanımları yapılır Bir

şirkete ait birden fazla depo bağlantısının tanımlanması ya da birden fazla şirkete depo

bağlantısının tanımlanması iccedilin kullanılır

Kısıtlama Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait Tarih Detay Kod

Tanımları Fiş Tipi Detay Kod Tanımları Kart Kodu Detay Kod Tanımları Evrak No Detay

Kod Tanımları ve bu tanımlara ait Kısıtlama Bağlantı Grup Tanımları yapılır

36

24 Ortak Tanımlar

Bu menuuml programın tuumlm moduumlllerinde ortak kullanılacak tanımların yapılması iccedilin

kullanılır Aşağıdaki ekran resminde goumlruumllen tanımların yapılacağı bu modul diğer modulleri

de etkilemektedir

241 Ortak Parametreler

RAKAM FORMATLAMA PARAMETRELERİ

Tip Rakam formatlama tanımlarının yapılabileceği tipler goumlruumlntuumllenir

Hane Sayısı Sayısal sahalar iccedilin kullanılacak kesir hane sayısı belirtilir Oumlrnek

99 şeklinde kullanmak iccedilin 1 999 şeklinde kullanmak iccedilin 2

9999 şeklinde kullanmak iccedilin 3 99999 şeklinde kullanmak iccedilin 4

değeri belirtilir

En Az Kesir Kesir hanesi 0 (sıfır) olan sayısal sahaların en az kesir hane sayısı

belirtilir Kesir hanesinde belirtilen en az kesir hane sayısı kadar 0

(sıfır) goumlruumlntuumllenir Oumlrnek Bu sahada 2 değeri belirtilirse 150

değeri 15000 şeklinde goumlruumlntuumllenir

Gruplama

[EvetHayır]

İlgili satırdaki tip iccedilin gruplama yapılıp yapılmayacağı belirtilir Space

tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır

anlamında işaretlenir Onay verilen tiplerde her grup arasında 1

boşluk olacak şekilde uumlccedilrsquo erli hanelerle gruplama yapılır Oumlrnek

123456789 değeri 123 456 789 şeklinde otomatik gruplanır

Oto Format

[EvetHayır]

Gruplama işleminin otomatik olarak yapılıp yapılmayacağı belirtilir

Space tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır

anlamında işaretlenir Onay verilen tiplere ait sahalarda rakam

yazılırken otomatik olarak gruplanır Onay verilmeyen tiplere ait

sahalarda rakam yazılırken gruplanmaz rakam değeri yazılıp Enter ile

geccedilildiğinde gruplanır

37

Gerekli seccedilimler yapıldıktan sonra F2-Kaydet tuşuna basılarak rakam formatlaması

gerccedilekleştirilmiş olur

Diğer parametre girişleri ise aşağıdaki ekranda goumlruumllduumlğuuml yapılmakta ve F2-kayıt tuşu

ile kaydedilmektedir

Diğer Ortak Tanımlama Ccedileşitleri Şunlardır

Yazıcı Tanımları Kullanılacak yazıcıların tanımlarını yapmak iccedilin kullanılır

Makro Tanımları Bilgi girişi pencerelerine daha hızlı erişimi sağlamak amacıyla

makro tanımları yapılabilir

Fiş Tip Tanımları Program moduumlllerinde kullanılacak fiş tipleri tanımlanır

Banka Tanımları Sistemde kullanılacak Banka ve Şube tanımlarının yapıldığı

boumlluumlmduumlr

38

Oumldeme Tanımları Sistemde kullanılacak oumldeme planı taksitlendirme ve oumldeme tipleri

tanımları yapılır

Boumllge Tanımları Adres bilgilerinde kullanılacak Uumllke İl ve İlccedile tanımları yapılır

Vergi Tanımları Programlarda kullanılacak muhtelif vergi tanımları yapılır

Bordro Tanımları Bu boumlluumlmde bordro moduumlluumlnde kullanılacak vergi ve bordro ek

tanımları yapılır

İşlem Tip Tanımları Moduumlllerde kullanılan işlem tipleri tanımlanır

İşlem Grup Tanımları İşlem tip tanımlarından oluşan işlem grup tanımları yapılır

Vade Farkı Grup Tanımları Vade farkı hesaplamada kullanılacak youmlntemlere ait

grup tanımları yapılır

İstisna Tanımları İşletme moduumlluuml gelir fişinde kullanılacak istisna tanımları yapılır

Bu tanımlamalar ilgili modullerin iccedilerisinde de yapılabildiğinden bu boumlluumlmde ayrıntılı

olarak verilmemiştir Moduller iccedilerisinde ayrıntılarını goumlrebilirsiniz

25 Raporlar

Bu boumlluumlmden log takibi

ile ilgili rapor alınır Raporlar

menuumlsuuml iki alt boumlluumlmden

oluşmaktadır

1 Kullanıcı Raporları

2 İzleme (Log)

Raporları

Yandaki ekranda

istenilen tarih aralığı ya da

modul isimleri veya diğer

bilgiler girildiğinde Log raporu

F2-Goumlruumlntuumlle seccedileneği ile

alınabilmektedir

Log raporları hangi

kullanıcının hangi modul

uumlzerinde hangi tarihlerde

hangi işlemleri yaptığı goumlsteren

raporlardır Sistem youmlnetici

tarafından alınan bir rapordur

Bu raporu alabilmek iccedilin

o kullanıcının log takibi

yapılacak seccedileneğinin

işaretlenmiş olması gerekir

39

26 Servis İşlemleri

Bu boumlluumlmde paket program ile ilgili tanımlamalar bakım işlemleri ve programın diğer

versiyonlarından Kart ve Fiş Transferi işlemleri yapılır

Kart ve Fiş Transferleri ldquoDoumlnemsonu İşlemleri ve Transferlerrdquo moduumlluumlnde ayrıntılı

olarak anlatılacaktır

27 Hakkında

Bu menuumlde programın uumlretici firmasının adı program versiyon numarası ve ccedilalışılan

moduluumln adı bulunur

28 Yardımcı İşlemler

281 Takvim ve Saat

Yardımcı işlemler boumlluumlmuuml

modul işlemleri sırasında yardımcı

olan oumlğelerin bulunduğu boumlluumlmduumlr

Program kullanıcısının

yararlandığı yardımcı işlemler

yandaki ekranda goumlruumllmektedir

Sistem tarihini ve saatini

goumlsteren boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde

diğer yıl ve ayların da

goumlruumlntuumllenmesi muumlmkuumlnduumlr

40

Her tuumlrluuml hesaplamanın yapılabildiği

hesap makinesi modul işlemleri sırasında

kullanılabilmektedir

Son yapılan 3 işlemin sonucunu

hafızasında tutabilme oumlzelliğine sahiptir

Yapılan işlemin ayrıntılarını goumlrmek

istiyorsak şerit boumlluumlmuumlnden gerekli

seccedilimlerin yapılması gerekmektedir

Hesap makinesi kullanımı stokcari

fatura vb modullerin anlatılması esnasında

ayrıntılı olarak verilecektir

282 Hesap Makinesi

283 Ajanda

Ajanda guumlnluumlk işlemlerin ya da

oumlnemli notların tutulmasında yardımcı

olan bir boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde accedilılan

boş sayfada istenilen saat uumlzerine ccedilift

tıklanıldığında yukarı sağdaki giriş

penceresi gelir Bu pencereye istediğiniz

not girişi yapabilir isterseniz ajandanızın

sizi uyarması iccedilin zaman belirleyip alarm

koyabilirsiniz

Seccedilimlerinizi belirledikten sonra

kaydet dediğinizde yandaki pencere sizi

karşılar

41

284 Not Defteri

285 Elektronik Posta (E-Mail) Goumlnderme

286 Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi

Not Defteri kullanıcının

notlarını kaydettiği boumlluumlmduumlr Bu

boumlluumlm MS-Word programına

benzer Kullanımı gayet basittir

Yandaki ekranda olduğu gibi

program iccedilinde e-mail

goumlnderilebilmektedir

Bilgiler girilip ve dosya ekle

boumlluumlmuumlnden dosyalar eklendikten

sonra F2-Goumlnder tuşuna basılarak

e-mail goumlnderilmiş olmaktadır

Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi

ile bir doumlvizin başka bir doumlviz

cinsinden ne kadar ettiği

bulunabilmektedir

Oumlrneğimizde kuru 115

olan 2000 USDrsquonın kuru 170

olan EURO cinsine ccedilevirilmesi

yapılmıştır

F2-İşlem tuşuna basılması

ile 2000 USD karşılığının

135294 EURO olduğu

goumlruumllmuumlştuumlr

42

Program internet bağlantılı

ccedilalışan bir program olduğundan

Merkez Bankasına ait doumlviz alım-

satım kurları otomatik olarak

programa kaydedilmektedir

Guumlnluumlk kurları Guumlnluumlk Kur

Bilgileriİnternet Kuru boumlluumlmuumlnden

goumlrebileceğimiz gibi bu bilgileri

kendimiz de Sistem Kuru

boumlluumlmuumlnden girebiliriz

287 Guumlnluumlk Kur Bilgileri

43

UYGULAMA FAALİYETİ

İşlem Basamakları Oumlneriler

SİSTEM Programının kısayolunu

oluşturunuz

Kısayol oluşturma konusunu goumlzden

geccedilirebilirsiniz

Programda şirket accedilınız

Şirket Accedilma konusunu tekrar

edebilirsiniz

Şirket kodu verirken kullanmamanız

gereken karakterleri tekrar edebilirsiniz

Programda şirket listelemesini ve

şirket bilgilerini değiştiriniz

Şirket listelerinin alınmasını tekrar

uygulayabilirsiniz

Accediltığınız bir şirketin bilgilerini

değiştirebilirsiniz

Programda default şirket

tanımlamasını yapınız

Default şirket işleminin nereden

yapıldığını goumlzden geccedilirebilirsiniz

Default şirket belirleme uygulamasını

tekrar yapabilirsiniz

Programda şirket kapama

işlemlerini gerccedilekleştiriniz

Şirket kapama işlemlerini tekrar

edebilirsiniz

Accediltığınız bir şirketi kapatarak uygulama

yapabilirsiniz

Programda kullanıcı kartı accedilınız

Kullanıcı kart işlemlerini tekrar

edebilirsiniz

Kendinize bir kullanıcı kartı accedilarak

yetkilendirme yapabilirsiniz

Programın diğer işlevlerini

sıralayınız

Ortak tanımlar Raporlar ve servis

işlemleri konusunu tekrar edebilirsiniz

SİSTEM programında yardımcı

işlemleri uygulayınız

Yardımcı işlemleri goumlzden geccedilirebilirsiniz

Yardımcı işlemler ile ilgili uygulama

yapabilirsiniz

UYGULAMA FAALİYETİ

44

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz

Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış

1) Sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılması ve programları

kullanacak personellere ait kullanıcı kartlarının oluşturulması

ortak tanımlar menuumlsuumlnden yapılmaktadır

2) Menuumlnuumln alt menuumllerini goumlrebilmek iccedilin şirket işlemleri

seccedileneğinin yanındaki + işareti tıklamanız gerekmektedir

3) Şirket kodu tanımlanırken _ ldquo lt gt ] gibi karakterler

kullanılmamalıdır

4) F2 tuşu şirket listesi alma tuşudur

5) Default şirket şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden tanımlanmaktadır

6) Kullanıcı kartları F6 tuşu ile listelenebilmektedir

7) Kullanıcı seviyeleri numaraları kuumlccediluumlk olanlar buumlyuumlk olanlara

muumldahale edebilir ancak buumlyuumlk olanlar kuumlccediluumlk olanlara muumldahale

edemez

8) Bir modul ve alt modulleri işaretli ise kısıtlanan ve

kısıtlanmayan boumlluumlmler X işaretli ise tuumlmuuml kısıtlanmış radic işaretli

ise tuumlmuuml serbest anlamına gelmektedir

9) Log raporları hangi kullanıcının hangi modul uumlzerinde hangi

tarihlerde hangi işlemleri yaptığı goumlsteren raporlardır

10) Programda var olan hesap makinesi yardımcı işlemler

menuumlsuumlnde yer almaktadır

DEĞERLENDİRME

Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye

ccedilalışınız

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

45

B UYGULAMALI TEST

Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet

uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz

MODUumlL ADI Kurulum ve Genel

Tanımlamalar

UYGULAMA FAALİYETİ SİSTEM

İşlemlerini Yapmak

OumlĞRENCİNİN

ADI SOYADI

SINIF VE NO

ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan

kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz

GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR

1 SİSTEM kısayol oluşturma işlemini yapabiliyor musunuz

2 Programın SİSTEM boumlluumlmuumlne giriş yapabiliyor musunuz

3 Programda şirket accedilabiliyor musunuz

4 Programda şirket listesi alabiliyor ve şirket bilgilerini

değiştirebiliyor musunuz

5 Programda şirket kapama işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor

musunuz

6 Kullanıcı kartı tanımlayıp yetkilendirme yapabiliyor musunuz

7 Default şirket tanımlaması yapabiliyor musunuz

8 Ortak parametreleri tanımlayabiliyor musunuz

9 Takvim ve hesap makinesini kullanabiliyor musunuz

10 Kur ccedilevrim işlemini yapabiliyor musunuz

DEĞERLENDİRME

Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler

kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız

Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz

46

OumlĞRENME FAALİYETİndash3

Bu oumlğrenme faaliyeti ile programın kısayollarını oumlğrenerek programa girişi

yapabileceksiniz

Sistem programında kullandığınız kısayol tuşlarının listesini duumlzenleyiniz

Paket programda genel itibari ile kullanılan kısayol tuşlarını web sitelerinden

araştırınız

3 KISAYOL TUŞLARI VE PROGRAMA

GİRİŞ

31 Paket Programın Kısayol Tuşları

Paket programlarda kısayol tuşları işlemlerimizi kolaylaştırmaktadır Aşağıda program

genelinde kullanılan kısayol tuşları ve işlevleri verilmiştir Kullanıcı isterse kısayol tuşlarını

kullanabilmektedir

F1 Kuumlccediluumlk Yardım SHIFT+F8 Genişletilmiş Detay Bilgi

SHIFT+F1 Genişletilmiş Yardım F9 Yardımcı İşlemler

F2 KayıtListeGoumlruumlntuumlle SHIFT+F9 En Son Seccedililen Yardımcı

İşleme Doğrudan Giriş

SHIFT+F2 Kayıt Ve Yeni Kayda Geccediliş F10 Programdan Ccedilıkış

CTRL+F2 Kayıt Ve Bir Sonraki Kayda

Geccediliş SHIFT+F10 Ana Menuumlye Doumlnuumlş

ALT+F2 Kayıt Ve Bir Oumlnceki Kayda

Geccediliş ALT+F10 Oumlzel Menuumller

F3 İptalSaha Boyları ALT+I Hesap Makinesinden Rakam

Transfer

F4 Yazdırma İşlemleri ESC Bir Oumlnceki Menuuml İşlemi

Kesme

SHIFT+F4 Seccedililecek Yazıcıya Yazdırma HOME Ekranın Sol Uumlst Koumlşesi

OumlĞRENME FAALİYETİndash3

AMACcedil

ARAŞTIRMA

47

F5 Eski Kayıt Arama Hareketler

PozisyonlarLotus END Ekranın Sağ Uumlst Koumlşesi

F6 Kart Listesi PGUP Bir Oumlnceki KartBir Oumlnceki

Sayfa

SHIFT+F6 Hareket Kontrol Ekranı PGDN Bir Sonraki Kart Sayfa

F7 KayıtHareket Listesi CTRL+K Kod Genişliğini Değiştirme

F8 Detay Bilgi CTRL+Q Listeleme Parametreleri

VERİ GİRİŞ SAHALARINDA GECcedilERLİ TUŞLAR

INSERT Araya Karakter Moduna GirişCcedilıkış

DELETE Karakter Silme

ALT+Y Kelime BaşıBir Oumlnceki Kelime

ALT+Z Kelime SonuBir Sonraki Kelime

ALT+X Sahayı Tamamen Silme

ALT+U Bulunan Yerden Sonrasını Silme

ALT+V Saha Başı

ALT+W Saha Sonu

FATURAFİŞTOPLU GİRİŞ EKRANLARINDA GECcedilERLİ

TUŞLAR

CTRL+HOME Ekranda Bulunan Sayfanın Sol Uumlst Koumlşesi

CTRL+END Ekranda Bulunan Sayfanın Sağ Alt Koumlşesi

CTRL+I Araya Satır Girme

TAB Araya Satır Girme (Ctrl+I İle Aynı)

CTRL+D Uumlzerinde Bulunan Satırı Silme

CTRL+Y Satır Başı

CTRL+Z Satır Sonu

CTRL+SOL OK Bir Oumlnceki Saha

CTRL+SAĞ OK Bir Sonraki Saha

UumlST OK Bir Uumlstteki Saha

ALT OK Bir Alttaki Saha

Bir Uumlstteki Sahayı Kopyalama

CTRL+F BuumlyuumlkKuumlccediluumlk Ekranlar Arası Geccediliş

48

32 Paket Programa ve Menuumllere Giriş 321 Paket Programa Giriş

Paket programa giriş programın

masauumlstuumlnde otomatik olarak oluşturduğu

ve yandaki ekranda goumlruumllen simge ccedilift

tıklanarak ya da BaşlatTuumlm Programlar

penceresinde oluşturulmuş olan program

ikonu tıklanarak yapılır

Şifre giriş ekranında

Kullanıcı Kodu PAKET PROGRAM

ADI

Giriş Şifresi (boş bırakılarak)yazılır ve

ldquoTamamrdquo seccedileneğine basılarak

aşağıdaki ekranın gelmesi sağlanır

Şifre giriş penceresinden sonra

gelen bu pencerede şirket kodu seccedilimi

yapılır

Şirket listesi boumlluumlmuumlnden

istenilen şirket seccedililerek ldquoDevamrdquo

tuşuna basılır ve aşağıdaki ekran

karşımıza gelir

49

322 Menuumllere Giriş

Aşağıdaki ekran programa ait moduumlllerin bulunduğu genel ekrandır Bu ekranda aynı

anda birden ccedilok modul ile ccedilalışılabilmektedir Oumlrneğin stok moduumlluumlnde ccedilalışırken cari

fatura veya herhangi bir moduumllde de işlem yapılabilmektedir

Programın ana penceresinde solda bulunan modullere girmek iccedilin moduumll uumlzerine fare

ile ccedilift tıklanır ya da moduumlle bir kez tıklayıp seccedililerek altta bulunan başlat butonuna basılır

Alt solda bulunan şirket seccedileneğinden ccedilalışılacak şirket seccedilimi yapılır

Ana menuuml uumlst ccedilubuğunun goumlrevlerini goumlsteren yukarıdaki ekranda seccedilimler fare

yardımı ile yapılmaktadır

Programdan ccedilıkmak iccedilin F10 programdan ccedilıkış kısayolu ya da ekranın sağ uumlst

koumlşesinde ve sol alt koumlşesinde bulunan işareti kullanılır

50

UYGULAMA FAALİYETİ

İşlem Basamakları Oumlneriler

Programda kısayol tuşlarının

goumlrevlerini belirleyiniz

Program kısayol tuşlarını ve goumlrevlerini

tekrar goumlzden geccedilirebilirsiniz

Kısayol tuşlarının genel veri ve fatura

işlemede kullanılan tuşlar olduğunu

unutmayınız

Program giriş işlemini

gerccedilekleştiriniz

Program girişinin masauumlstuumlndeki kısayol

simgesinin ccedilift tıklatılarak yapıldığını

unutmayınız

Programın ana menuumlsuumlnde bulunan

modullere girişi gerccedilekleştiriniz

Modul giriş yollarını tekrar edebilirsiniz

Aynı anda birden fazla modul ile

ccedilalışılabildiğini unutmayınız

UYGULAMA FAALİYETİ

51

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz

Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış

1 F2 tuşu kayıt almak listelemek ve goumlruumlntuumllemek iccedilin kullanılır

2 F10 tuşu programdan ccedilıkışı sağlar

3 ALT+I tuşu hesap makinesinden rakam transferi yapılmasını

sağlar

4 F3 tuşu yazdırma işlemlerinin yapıldığı tuştur

5 Shift+F2 tuşu kayıt ve bir sonraki kayda geccediliş işlemini yapar

6 Alt+X tuşu sahayı tamamen silmek iccedilin kullanılır

7 Ctrl+D tuşu uumlzerinde bulunulan satırı silmek iccedilin kullanılır

8 tuşu buumlyuumlk ve kuumlccediluumlk ekranlar arası geccedilişi sağlar

9 Programlarda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılamaz

10 Ccedilalışan şirketi değiştirmek ana menuumldeki şirket seccedileneğinden

yapılmaktadır

DEĞERLENDİRME

Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye

ccedilalışınız

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

52

B UYGULAMALI TEST

Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet

uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz

MODUumlL ADI Kurulum ve Genel Tanımlamalar

UYGULAMA FAALİYETİ Program

Kısayollarını ve Programa Girişi Uygulamak

OumlĞRENCİNİN

ADI SOYADI

SINIF VE NO

ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan

kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz

GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR

1 Programının genel kısayol tuşlarının goumlrevlerini biliyor

musunuz

2 Programın veri giriş sahalarında geccedilerli olan kısayol tuşlarının

goumlrevlerini biliyor musunuz

3 Programın fatura fiş ve giriş ekranlarında geccedilerli olan kısayol

tuşlarının goumlrevlerini biliyor musunuz

4 Programa giriş yapabiliyor musunuz

5 Şifre girişi penceresinden ccedilalışmak istediğiniz şirketi ve

doumlnemini seccedilebiliyor musunuz

6 Ana menuumlde bulunan modullere giriş yapabiliyor musunuz

7 Ana menuumlye girmek iccedilin goumlrev ccedilubuğu simgelerini

tanımlayabiliyor musunuz

8 Ana menuumlde iken ccedilalışılan şirketi değiştirebiliyor musunuz

9 Programdan ccedilıkış işlemini yapabiliyor musunuz

10 Programda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılabildiğini

biliyor musunuz

DEĞERLENDİRME

Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler

kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız

Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz

53

MODUumlL DEĞERLENDİRME A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki işlemleri gerccedilekleştiriniz

1 Microsoft SQL Server programını kurunuz

2 Borland BDE Programını kurunuz

3 Paket programı kurunuz

4 Programın enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz

5 Programın konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz

6 SİSTEM kısayolu oluşturunuz

7 Şirket kodu OKUL şirket uzun ismi OKUL BİLGİSAYAR SANAYİ VE

TİCARET LTD ŞTİ ccedilalışma doumlnemi 2008 kullanılacak moduller STOK CARİ

FATURA İRSALİYE SİPARİŞ KASA BANKA CcedilEK-SENET MUHASEBE

MUHASEBE IV ŞİRKET BİLGİLERİ BORDRO olan bir şirket accedilınız

8 Seviye Kodu 1 default şirketi OKUL olan kendi adınıza bir kullanıcı kartı accedilınız

9 Ajandanıza bulunduğunuz tarihten 2 guumln sonrası iccedilin bir toplantı notu alınız ve bu

toplantıya 30 dk kala programın size alarm vermesini sağlayınız

10 Kuru 11 olan 5000 $ doumlvizini kuru 16 olan EURO cinsine ccedileviriniz

DEĞERLENDİRME

Uygulama sonuccedillarınızı moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış uyguladığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye ccedilalışınız

MODUumlL DEĞERLENDİRME

54

B UYGULAMALI TEST

YETERLİK OumlLCcedilME

Moduumll ile kazandığınız yeterliği aşağıdaki kriterlere goumlre değerlendiriniz

mmmm

DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ EVET HAYIR

Program Kurulumu ile ilgili olarak

A) SQL Server programını kurabiliyor musunuz

B) Borland BDE kurabiliyor musunuz

C) Paket programı kurabiliyor musunuz

D) Programın enstelasyon işlemlerini yapabiliyor

musunuz

E) Programın konfiguumlrasyon işlemlerini yapabiliyor

musunuz

SİSTEM ile ilgili olarak

A) Şirket accedilabiliyor musunuz

B) Şirket bilgilerini raporlayıp şirket iptali yapabiliyor

musunuz

C) Default şirket tanımlayabiliyor musunuz

D) Kullanıcı kartı accedilıp yetkilendirme yapabiliyor

musunuz musunuz

E) Yardımcı işlemleri kullanabiliyor musunuz

Kısayollar ve Program Girişi ile ilgili olarak

A) Kısayol tuşlarını biliyor musunuz

B) Programa ve modullerine giriş yapabilmeyi

oumlğrenebildiniz mi

DEĞERLENDİRME

Yaptığınız değerlendirme sonucunda eksikleriniz varsa oumlğrenme faaliyetlerini

tekrarlayınız

Moduumlluuml tamamladınız tebrik ederiz Oumlğretmeniniz size ccedileşitli oumllccedilme araccedilları

uygulayacaktır Oumlğretmeninizle iletişime geccediliniz

55

CEVAP ANAHTARLARI OumlĞRENME FAALİYETİ 1 CEVAP ANAHTARI

1- D

2- D

3- Y

4- D

5- Y

6- D

7- D

8- Y

9- D

10- Y

OumlĞRENME FAALİYETİ 2 CEVAP ANAHTARI

1- Y

2- D

3- D

4- Y

5- Y

6- D

7- D

8- D

9- D

10- D

OumlĞRENME FAALİYETİ 3 CEVAP ANAHTARI

1- D

2- D

3- D

4- Y

5- Y

6- D

7- D

8- Y

9- Y

10- D

CEVAP ANAHTARLARI

56

MODUumlL DEĞERLENDİRME CEVAP ANAHTARI

Modul değerlendirme sorularınızın cevaplarını modul iccedileriğinden ilgili konulara

bakarak bulabilirsiniz

57

KAYNAKCcedilA

CcedilİCcedilEK İlknur Eta SQL Eğitim Semineri Notları İstanbul Haziran 2007

ETA BİLG SAN TİC LTD ŞTİ Eğitim CD ve Doumlkuumlmanları İstanbul 2007

wwwetacomtr

KAYNAKCcedilA

Page 13: MUHASEBE VE FİNANSMAN PROGRAM YÜKLEMEK · Microsoft SQL Kurulumu Borland BDE Kurulumu Program Kurulumu 1.1. Microsoft SQL Server Kurulumu SQL Server, bir veritabanı yönetim sistemidir

7

Yukarıdaki ekranlardan oumlncelikle sol tarafta bulunan ekranda ldquoInstallrdquo tuşuna

basılarak dosyaların kopyalanması sağlanır

Borland BDE kurulumu tamamlandığında sağ taraftaki ekran gelir ldquoFinishrdquo

seccedileneğine basılarak işlem tamamlanır

Borland BDE kurulumundan sonraki aşama ise program kurulumudur

13 Paket Program Kurulumu ve Ayarları

Paket program iccedilin gerekli olan veritabanı programı kurulduktan sonra paket program

kurulumuna ve ayarlarının

yapılmasına geccedililir

131 Paket Program SQL

Kurulumu

Program yandaki kurulum

penceresinde yer alan program

kurulumu seccedileneği ile programın

kurulması işlemi başlatılır

Program kurulumu yandaki

pencerede goumlruumllduumlğuuml gibi ldquoİlerirdquo

seccedileneği ile devam ettirilir

8

Yan tatafta yer alan

pencerede kutulum tipi ldquoDemo Seti

Kurulumurdquo ve ldquoEğitim seti (Tek

Kullanıcılı)rdquo seccedilenekleri birlikte

işaretlenerek ldquoİlerirdquo seccedileneği

kurulrma devam edilir

Eğer eğitim kurumlarında

terminal kurulacaksa ldquoEğitim seti

(Ccedilok Kullanıcılı)rdquo seccedileneğinin

seccedililmesi gerekir

Accedilılan yandaki pencere

programın kurulmakta olduğu kaynak

dizin ve kopyalanacağı hedef dizin

bildirilir Belirtilen klasoumlruumln

accedilılmasına ldquoİlerirdquo butonu ile onay

verilir

Bu adımda ldquoİlerirdquo seccedileneğini seccediltiğimiz takdirde aşağıdaki pencere gelmektedir

Bu ekran bize Crsquode programın kurulacağı

klasoumlruumln olmadığını ve klasoumlr accedilmak isteyip

istemediğimizi sormaktadır Program kuruluşu iccedilin

accedilılması zorunlu olan bu klasoumlruumln accedilılması iccedilin

ldquoEvetrdquo seccedileneğini tıklayarak klasoumlruumln accedilılmasını

onaylamış oluruz

9

Yukarıda accedilılan pencerede program modullerinin yanında bulunan radic işareti

modulun onaylandığını işareti ise modulun seccedililmediğini ve kurulmayacağını ifade

etmektedir Bu aşamada kurulması istenilen moduller seccedilildikten sonra ldquoİlerirdquo tuşuna

basılarak program kuruluşuna devam edilir

Yandaki pencerede ise

programın kurulum tipi ve kısayol

oluşturmak istediğimiz yerleri

pencerenin sol tarafından seccedileriz

Pencerenin sağ tarafında ise

programın ccedilalışması iccedilin gerekli

dosya isimleri işaretlidir Bu boumlluumlme

muumldahale edilmemelidir

Bu aşamada kurulum tipi

olarak ldquoTam Kurulum (Tavsiye

Edilen)rdquo seccedililir

Kısayol oluşturma

boumlluumlmuumlnde ise program ikonunun

(ccedilalıştırma simgesi) yer almasını

istenen yerler resimde goumlruumllduumlğuuml

gibi radic imi ile işaretlenir ldquoİlerirdquo

tuşuna basılarak kurulum devam

edilir

10

Yukarıda varolan sol ekranda ldquoSonrdquo seccedileneğinin seccedililmesi ile program

dosyalarının kurulumu ve son aşamanın tamamlanması sağlanır Bu aşamada ldquoSonrdquo tuşuna

basarak dosyaların kopyalanması iccedilin beklenir

Dosya kopyalama işlemi bittikten sonra sağdaki ekran sizi karşılayacaktır Bu

ekranda kurulumun tamamlandığı ve 2 aşama olan Enstelasyon işlemine geccedilmenizi belirten

bir mesaj ile alınır ldquoCcedilıkışrdquo seccedileneği işaretlenerek bir sonraki aşamaya geccedililir

132 Enstelasyon İşlemleri

Enstelasyon işlemi program kurulduktan sonra sistem tarafından etkinleştirilmesi iccedilin

yapılır Enstelasyon işlemleri ana makine ve terminallerde olmak uumlzere 2 aşamalı olarak

yapılmaktadır

Enstelasyon işlemine başlamak iccedilin Paket Program SQLINS uygulamasının

ccedilalıştırılması gerekir Paket Program SQLINSrsquoi ccedilalıştırmak iccedilin 2 yol tercih edilebilir

1 Yol

Masauumlstuumlnde var olan program

ikonunu (simgesi) uumlzerinde farenin

sağ tuşuna basılır Accedilılan menuumlden

ldquoOumlzelliklerrdquo seccedileneği ile accedilılan

pencerede ldquoHedef Bulrdquo seccedileneğine

tıklanır ve ldquoTamamrdquo butonuna basılır

Boumlylece Paket Program SQLDemo

klasoumlruumlnde var olan dosyalar

penceresi accedilılmış olur

11

Uumlstte sağ taraftaki pencere bulunan Paket Program SQLINS dosyası fare yardımı ile

ccedilift tıklanarak enstelasyon işlemlerine başlanır

2 Yol Aşağıda goumlruumllduumlğuuml gibi Başlat menuumlsuumlnden Tuumlm ProgramlarPaket Program

Bilgisayar Programları Paket Program SQLINS ikonunu tıklanır

12

Yandaki ekranda enstelasyon

işlemlerinin aşamaları belirtilmektedir

ldquoİlerirdquo seccedileneği ile bu pencere geccedililir

Yandaki ekranda ise

Enstelasyon tipi ve Network Enstelasyon

tipi belirtilmektedir Eğer ana makineye

kurulum yapılıyorsa Tek Kullanıcılı ve Ana

Bilgisayar (Server) tipleri seccedililmelidir

Terminal makinelere enstelasyon yapılıyorsa Ccedilok kullanıcılı ve Terminal

Bilgisayar (Client) tipleri seccedililir ve ldquoİlerirdquo seccedileneğine tıklanarak enstelasyona devam

edilir

Yandaki pencerede

programın seri numarası ve uumlruumln

numarası yer almaktadır Eğitim

CDrsquolerinde bu numaralar otomatik

olarak gelmektedir Ancak ticari

işletmeler enstelasyon işlemi sırasında

program cdsi ile verilen numaralar bu

ekranda girilerek ldquoİlerirdquo seccedileneğine

basılırccedil

Girilen seri numarası ve uumlruumln

numarasına goumlre kayıtlı kullanıcı lisans

bilgilerini goumlsteren ekran yandaki gibi

gelir ldquoİlerirdquo seccedileneği ile işleme devam

edilir

13

Yandaki ekranda gelen

parametreler bir yere not edilmelidir

Eğitim setleri iccedilin otomatik gelen bu

parametreler bir sonraki pencerede ilgili

alana girilerek ldquoTamamrdquo butonuna tıklanır

Bir oumlnceki adımda not alınan

parametreler ldquogelen parametrelerrdquo kısmına

girildikten sonra ldquoSonrdquo seccedileneği ve bir

sonraki gelen son pencerede ldquoCcedilıkışrdquo

seccedililerek enstelasyon işlemi tamamlanır

Ticari işletmeler bu parametreleri

ilgili yazılım firmasından sağlamak

zorundadırlar

133 Konfiguumlrasyon İşlemleri

Paket programın sistem bilgilerinin oluşturulması iccedilin konfiguumlrasyon işlemlerinin

yapılması gerekmektedir Konfiguumlrasyon işlemlerinde sistem youmlnetici bilgileri onaylanır

veritabanı server ve kullanıcı bilgileri belirtilir şirket ve kullanıcı kart bilgileri oluşturulur

Konfiguumlrasyon işlemi aşağıdaki ekranda goumlruumllduumlğuuml gibi BaşlatTuumlm

ProgramlarPaket Program Bilgisayar Programları Paket Program SQLCONExe dosyası ccedilalıştırılarak yapılır

14

Bu pencerede konfiguumlrasyon

işlemlerinin aşamalarını yer almaktadır Bu

pencerede ldquoİlerirdquo seccedileneğine basılarak bir

sonraki pencereye geccedililir

Sistem Youmlnetici bilgilerinin

girildiği ve onaylandığı boumlluumlmde Sistem

Youmlneticisi (Master) Master Kullanıcı ETA

olarak belirlenir Şifre boumlluumlmuuml boş bırakılır

ldquoİlerirdquo tuşuna basılarak bir sonraki adıma

geccedililir

Soldaki pencerede program

kurulan bilgisayarın adı IP adresi

EtaSQLDEMO klasoumlruumlnuumln bulunduğu

klasoumlruuml ve veritabanı adı bilgileri yer

almaktadır Bu pencerede ldquoİlerirdquo seccedileneğine

tıklanarak bir sonraki pencereye geccedililir

Dikkat ekranında ETA_MASTER

kullanıcısına ait klasoumlruumln accedilılmak istenip

istenmediği sorulmaktadır Bu mesaja EVET

denilerek klasoumlruumln oluşumu sağlanır

Daha sonra accedilılan pencerede

DEMO ŞİRKETİ olarak tanımlanacak

şirketin Doumlnemi ve hesap tipi kulanı

tarafından belirlenir

Oumlrneğimizde doumlnem 2008 yılı hesap tipi ise

1- 7A Grubu olarak seccedililmiştir Bu bilgilerin

girilmesi sonrasında ldquoİlerirdquo seccedileneğine

basılarak bir sonraki ekrana geccediliş yapılır

15

Kullanıcı bilgilerinin var

olduğu ekran PAKET PROGRAM

BİLGİSAYAR adlı kullanıcının

seviye kodu boumlluumlmuumlndeki ldquoSYrdquo

ifadesi SİSTEM YOumlNETİCİSİ

olduğunu ifade etmektedir Bu

boumlluumlmde değişiklik yapmadan

ldquoİlerirdquo ldquoCcedilıkışrdquo seccedilenekleri devam

edilir Daha sonra gelen mesaj

penceresinde ldquoTamamrdquo a basılarak

konfiguumlrasyon işlemi tamamlanmış

olur

16

UYGULAMA FAALİYETİ

İşlem Basamakları Oumlneriler

Paket Programın kurulum

aşamalarını belirleyiniz

Program kurulum aşamalarını tekrar

goumlzden geccedilirebilirsiniz

Microsoft SQL Server programının

kurulumunu yapınız

MS SQL Server kurulumunu goumlzden

geccedilirebilirsiniz

SQL Serveri aktif hale getirmeyi

unutmayınız

Borland BDE programının

kurulumunu yapınız

Borland BDE kurulum aşamalarını tekrar

edebilirsiniz

Borland BDErsquonin SQL ile program

arasında koumlpruuml goumlrevi goumlrduumlğuumlnuuml

unutmayınız

Paket programın kurulumunu

yapınız

Paket programının aşamalarını goumlzden

geccedilirebilirsiniz

Programı kurarken gelen oumlndeğer

seccedileneklerini tercih ediniz

Enstelasyon işlemlerini

gerccedilekleştiriniz

Enstelasyon işlemlerinin gerekliliğini

araştırabilirsiniz

Enstelasyon işlemi aşamalarını tekrar

edebilirsiniz

Konfiguumlrasyon işlemlerini

gerccedilekleştiriniz

Konfiguumlrasyon işlemlerinin gerekliliğini

araştırabilirsiniz

Konfiguumlrasyon işlemi aşamalarını tekrar

edebilirsiniz

UYGULAMA FAALİYETİ

17

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz

Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış

1 SQL Server veritabanı youmlnetim sistemidir ve terminallerin SQL

Server uumlzerindeki verilere ulaşmasını sağlar

2 Borland BDE SQL Server ile kullanılan uygulama programı

arasındaki bağlantıyı sağlayan arabirim yazılımdır

3 Modullerin yanında bulunan işareti modulun onaylandığını radic

işareti ise modulun seccedililmediğini ve kurulmayacağını ifade

etmektedir

4 Enstelasyon işlemleri program kurulduktan sonra Programın

sistem tarafından etkinleştirilmesini sağlar

5 Enstelasyon işlemine başlamak iccedilin SİSTEM uygulamasının

ccedilalıştırılması gerekmektedir

6 Programın sistem bilgilerinin oluşturulması iccedilin konfiguumlrasyon

işlemlerinin yapılması gerekmektedir

7 Konfiguumlrasyon işlemi Paket Program SQLCON uygulama

dosyasının ccedilalıştırılması ile başlamaktadır

8 Konfiguumlrasyon işlemleri veritabanı ile koumlpruuml kurmak amacı ile

yapılır

9 Program başlat menuumlsuumlnden de ulaşılabilir

10 Program kuruluşunda enstelasyon işleminden oumlnce

konfiguumlrasyon işlemi yapılmalıdır

DEĞERLENDİRME

Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye

ccedilalışınız

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

18

B UYGULAMALI TEST

Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet

uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz

MODUumlL ADI Kurulum ve Genel

Tanımlamalar

UYGULAMA FAALİYETİ Program

Kurulumunu Yapabilmek

OumlĞRENCİNİN

ADI SOYADI

SINIF VE NO

ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan

kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz

GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR

1 Programın kurulum aşamalarını sıralayabiliyor musunuz

2 Microsoft SQL Server programının kurulumu yapabiliyor

musunuz

3 SQL Server programını aktif hale getirebiliyor musunuz

4 Borland BDE programının goumlrevini biliyor musunuz

5 Borland BDE programının kurulumunu gerccedilekleştirebiliyor

musunuz

6 Paket programı kendiniz kurabiliyor musunuz

7 Paket programda enstelasyon işlemlerinin konfiguumlrasyon

işlemlerinden oumlnce yapılacağını biliyor musunuz

8 Enstelasyon ve konfiguumlrasyon işlemlerinin gerekliliğini biliyor

musunuz

9 Enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor musunuz

10 Konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor musunuz

DEĞERLENDİRME

Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler

kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız

Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz

19

OumlĞRENME FAALİYETİ-2

Bu oumlğrenme faaliyeti ile paket programın sistem işlemlerini gerccedilekleştirebileceksiniz

Paket programın sistem boumlluumlmuumlnde hangi menuumllerin yer aldığını ilgili program

moduluumlnden araştırınız

Sistem boumlluumlmuumlnde neler yapabileceğinizi liste haline getiriniz

2 SİSTEM İŞLEMLERİ

Sistem Youmlnetimi programının kullanımı ile ilgili genel tanımlamaların yapıldığı bir

programdır Programda yapılacak işlemler şunlardır

1 Şirket accedilılması ve iptali 8 Yetki ve kısıtlama tanımlamaları

2 Şirketlere ait ccedilalışma doumlnemleri 9 Log bilgileri tutma ve raporlama

3 Kullanıcı kartları seviyeleri 10 Yazıcı tanımları

4 Genel fiş tipleri 11 Oumldeme tanımları

5 Banka ve şube kodları 12 İşlem tipi ve grubu tanımları

6 Stok KDV oranları 13 Vade farkı grup tanımları devir işlemleri

7 Tevkifat oranları ve gelir vergisi dilimi 14 Programın diğer versiyonlarından data

(bilgi) transferi işlemleri

OumlĞRENME FAALİYETİ-2

AMACcedil

ARAŞTIRMA

20

21 Kısayol Oluşturma Kısayol oluşturma işlemini 2

şekilde yapılabilir

Birinci yol

BilgisayarımC Program klasoumlruuml

iccedilerisinde bulunan yan taraftaki

pencerede goumlruumllduumlğuuml gibi Paket

Program SQLSYS dosyasının uumlzerine

gelip farenin sağ tuşuna basarak accedilılan

pencerede ldquoGoumlnderrdquo ldquoMasauumlstuuml

(Kısayol oluştur)rdquo seccedileneği ile

masauumlstuumlne kısayol oluşturabilirsiniz

İkinci yol ise

BaşlatTuumlm ProgramlarEta

Bilgisayar ProgramlarıPaket

Program SQLSYS dosyası uumlzerine

gelip farenin sağ tuşu ile menuuml

accedilılmasını sağlayıp menuumlden

ldquoGoumlnderrdquoldquoMasauumlstuuml (Kısayol

oluştur)rdquo seccedileneğinin tıklanmasıdır

22 Paket Program SQL SYSrsquoye Giriş Masauumlstuumlne oluşturulan

kısayola fare ile ccedilift tıklanarak

Paket Program SQLSYS giriş

penceresi karşımıza ccedilıkmaktadır

Konfiguumlrasyon işlemlerinde yeni

master kullanıcı ve şifresi

tanımladığımız iccedilin giriş yeni

master kodu ve şifresi ile

yapılmalıdır

Yeni master kullanıcı

tanımlanmamış ise Master Kod

PAKET PROGRAM ADI Master

21

Şifre (boş bırakılarak) Tamam

seccedileneğine basılır ve aşağıdaki

ekran karşımıza ccedilıkar

Master kodu ve şifresi

girildikten sonra karşımıza

karşımıza yandaki ekran gelir Bu

ekranda tuumlm sistem işlemleri

yapılmaktadır

Menuumller arasında geccedilişler fare

yardımı ile yapılmaktadır Sistem

işlemleri ortada bulunan menuuml

penceresinden yapılabileceği gibi

uumlst boumlluumlmde bulunan araccedil

ccedilubuğundan da yapılabilir Ayrıca

ekranın ortasında bulunan menuuml gri

alanda iken farenin sağ tuşuna

basılarak accedilılan pencerede ldquoMenuuml

gizlerdquo seccedileneği ile gizlenebilir ya da

goumlsterilebilir

Sistem penceresinin uumlst kısmında bulunan işlemler menuumlsuumlnuumln ikonları ve isimleri

yukarıda goumlruumllduumlğuuml gibidir

Sistem penceresinin en alt kısmında yukarıda goumlruumllduumlğuuml gibi database ismi (PAKET

PROGRAM ADI_MASTER) ve kullanıcı ismi (ilknurcicek) yer alır

22

23 Sistem İşlemleri Bu boumlluumlmde sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılır ve programları kullanacak

personellere ait kullanıcı kartları sisteme kaydedilir gerekli değişiklik ve iptal işlemleri

yapılır şirketlerin ve kullanıcı kartlarının doumlkuumlmuuml alınır Ayrıca kullanıcı kartları ile ilgili

muhtelif yetki seviye ve kısıtlama

tanımları yapılır Şirketlere ait yeni

ccedilalışma doumlnemleri oluşturulur ve

devir işlemleri yapılır

Sistem İşlemleri menuumlsuuml yan

taraftaki pencerede de goumlruumllduumlğuuml

gibi Şirket İşlemleri ve Kullanıcı

İşlemleri olmak uumlzere iki alt

boumlluumlmden oluşmaktadır

231 Şirket İşlemleri

Şirket işlemleri menuumlsuuml

firmalara ait işlemlerin yapıldığı

menuuml grubudur Menuumlde alt

seccedilenekleri goumlrebilmek iccedilin

seccedileneklerin sol yanındaki + işareti

tıklanır Şirket işlemleri aşağıdaki

menuumllerden oluşmaktadır

23

2311 Şirket Accedilma

Şirket accedilabilmek iccedilin yukarıdaki ekranda goumlruumllen Şirket Accedilma menuumlsuuml tıklanır ve

aşağıdaki ekran karşımıza ccedilıkar

Bu ekranda şirket bilgileri yandaki gibi girilir

Şirket Kodu Rakam ve harflerden oluşan serbest bir sahadır Tanımlanması

zorunludur Ancak _ ldquo lt gt ] gibi karakterler kullanılmamalıdır

Şirket Kısa Uzun Yasal İsimleri Şirket isimlerinin tam girildiği ve raporlarda

kullanıldığı boumlluumlmduumlr

Ccedilalışma Doumlnembaşı ve doumlnemsonu Şirketin ccedilalıştığı doumlnem başı ve sonunu

goumlsterir

Firmada kullanılacak

modullerin accedilılması iccedilin

pencerenin sağ tarafından bulunan

pencerede tik işareti ile işaretleme

yapılmalıdır

2 adım olarak uumlst

kısımda bulunan ldquoEk Bilgilerrdquo

boumlluumlmuumlne girilir Yandaki

ekranda goumlruumllduumlğuuml gibi ek bilgiler

kısmı da doldurulduktan sonra

F2-Kayıt tuşuna basılarak şirket

kaydedilmiş olur ve aşağıdaki

mesajlar gelir

Tablo ve Tekduumlzen hesap planının

accedilılması iccedilin bu mesaja ldquoEVETrdquo

denilmesi gerekir

24

Bu mesajda 7A Grubu

hesaplar seccedililerek F2 Tamam

seccedileneği seccedililir

Bu ekran ise seccedilimler

sonrası şirkete ait tabloların

oluşturulduğunu goumlstermektedir

2312 Şirket Bilgileri ve

Şirket Listesi

Şirket bilgileri menuumlsuumlnden istediğimiz şirketin bilgilerini goumlrebilmekte ve

değiştirebilmekteyiz Oumlrneğimizde ldquoIRMAKrdquo kodlu ldquoIRMAK BİLGİSAYAR SANAYİ VE

TİCARET LTD ŞTİrsquonin bilgileri goumlruumlntuumllenmiştir

Şirket Bilgileri IRMAK BİLGİSAYAR SAN VE TİC LTD ŞTİ IRMAK_2008 seccedililip

ldquoTamamrdquo seccedileneği seccedilildiğinde aşağıdaki ekran gelir Bu ekranda firma bilgileri

goumlruumlntuumllenir ve istenildiğinde gerekli değişiklikler yapılabilir

25

Bu ekranda bulunan tuşların goumlrevleri şoumlyledir

ESC-Ccedilıkış Şirket Bilgilerinden ccedilıkışı ifade eder

F1-Yardım Şirket bilgilerini hakkında yardım alınmasını sağlar

F2-Kayıt Şirket bilgileri değiştirildiğinde yeni bilgilerin kaydını sağlar

F6-Şirket Lis Varolan tuumlm şirketlerin listesini verir

Aşağıdaki ekranda şirket listesi alınabilir Şirket listesi sıralaması sol altta bulunan

seccedileneklerden yapılabilmektedir Ekranın sağ koumlşesinde bulunan seccedileneklerin goumlrevleri

şunlardır

ESC-Ccedilıkış Pencereden ccedilıkışı sağlar

F1-Yardım Şirket listesi hakkında yardım alınmasını sağlar

F2-Goumlruumlntuumlle Şirket listesini yazdırılacak biccedilimde goumlruumlntuumller

F3-Saha Boy Şirket listesinde yer alacak sahaların karakter ayarlarının

yapılmasını sağlar

F4-Yazdır Default yazıcıdan ccedilıktı alınmasını sağlar

sF4-SeccedilYaz Kullanıcının seccedilimine goumlre yazdırılma işlevini sağlar

F5-Excel Şirket listesini EXCEL dosyası olarak kaydeder

26

F2-Goumlruumlntuumlle seccedileneği seccedilildiğinde aşağıdaki ekran karşımıza gelir

Ekranda bulunan tuşlar ve işlevleri şunlardır

ESC-Ccedilıkış Pencereden ccedilıkışı sağlar

F1-Yardım Rapor doumlkuumlmuuml hakkında yardım alınmasını sağlar

F3-Yazı Tipi Şirket listesinin yazı tipinin değiştirilmesini sağlar

F5-Postala Şirket listenin e-mail (elektronik posta) olarak goumlnderilmesini

sağlar

Sayfa Kontrolleri İlk oumlnceki sonraki ve son sayfalara gidilmesini sağlar

Metin Kontrolleri Satırları sağa sola aşağı yukarı kaydırmayı sağlar

2313 Şirket Kapama

Şirket kapama işlemleri şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden şirket kapama seccedileneğinin fare

ile ccedilift tıklanarak accedilılması sonucu alt sağdaki pencere accedilılır Bu pencereden kapatılacak

şirket seccedilimi yapılır ve ldquoTamamrdquo seccedileneği seccedililerek kapama işlemlerine başlanmış olunur

27

Sol alttaki pencerede kapatılacak şirketin bilgileri yer alır Burada F3-İptal seccedileneği

seccedililerek sağ alttaki mesajlara sırası ile ldquoEVETrdquo ldquoEVETrdquo ve ldquoHAYIRrdquo denilerek şirket

kapama işlemi tamamlanmış olur

Şirket listesi raporu alındığında kapanan şirketin listede olmadığı goumlruumllecektir

2314 Diğer Şirket İşlemleri

Yeni doumlnem accedilılış işlemi yeni doumlneme devir işlemi ve yeni doumlneme hareket aktarma

işlemlerinin yapıldığı menuumllerdir

28

Bu menuumllere ait işlemler

doumlnemsonu işlemleri moduluumlnde

ayrıntılı olarak anlatılacaktır

232 Kullanıcı İşlemleri

Bu menuuml kullanıcı kartları yetki bağlantı log bağlantı depo bağlantı kısıtlama

bağlantı tanımları iccedilin kullanılır Kullanıcı İşlemleri menuumlsuuml beş alt boumlluumlmden oluşmaktadır

Kullanıcı Tanımları

Yetki Bağlantı Tanımları

Log Bağlantı Tanımları

Depo Bağlantı Tanımları

Kısıtlama Bağlantı Tanımları

Menuumlye giriş sistem işlemleri boumlluumlmuumlnden kullanıcı işlemleri seccedililerek yapılmaktadır

29

2321 Kullanıcı Tanımları

Bu menuuml kullanıcı kartlarının sisteme kaydedilmesi gerekli değişiklik ve iptal

işlemlerinin yapılması kartların doumlkuumlmuuml ve seviye tanımlarının yapılması iccedilin kullanılır

Kullanıcı Tanımları menuumlsuuml doumlrt alt boumlluumlmden oluşmaktadır

Yeni Kullanıcı Kartı

Eski Kullanıcı Kartı

Kullanıcı Kart Listesi

Kullanıcı Seviyeleri Tanımlama

23211 Yeni Kullanıcı Kartı ve Default Şirket Tanımlanması

Bu boumlluumlmden sisteme yeni kullanıcı kartları kaydedilir Karşımıza gelen formda ilgili

sahalara tanımladığımız kartla ilgili bilgiler belirtilir

Kullanıcı Kodu Kullanıcı kartının kodu belirtilir Serbest bir saha olup rakam ve

harflerden oluşabilir tanımlanması zorunludur

Kullanıcı Adı Kullanıcı kartının adı belirtilir

Şifre Kullanıcı kartına ait şifre belirtilir Serbest bir saha olup rakam ve harflerden

oluşabilir

30

Seviye Kodu Karta ait seviye kodu belirtilir Boumlylelikle kullanıcı kartlarının işlem

seviye kategorisinde belirli şekillerde gruplanması sağlanabilir

Departman Kodu Kartın bağlı olduğu departman kodu belirtilir

Ccedilalışma Kontroluuml Programa giriş esnasında kartın ccedilalışmasına izin verilip

verilmeyeceği belirlenir

0-İzin Verme Kontrol yapılır kullanıcı kartının ccedilalışmasına izin verilmez

1-İzin Ver Kontrol yapılmaz kullanıcı kartının ccedilalışmasına izin verilir

2-Uyar Kontrol yapılır kullanıcı kartının ccedilalışabilmesi iccedilin kullanıcının

onayı alınır

E-Posta Adresi Karta ait e-posta adresi belirtilir

Lisan Kullanıcının programı hangi dilde kullanacağı belirtilir

İşlem Seviye No Karta ait işlem seviye numarası belirtilir

Oumlzel Kodlar Kartları bazı oumlzel kriterlere goumlre gruplamak amacıyla oumlzel kodlar

kullanılır Bu sayede kullanıcı kartları ile ilgili işlemler veya listelemelerde oumlzel kodlar

uumlzerinden tasnif yapma imkanı sağlanmış olur Oumlzel kod sahaları form uumlzerinde yer almayan

herhangi bir bilginin takibi iccedilin de kullanılabilir Sahalar uumlzerindeki buton yardımıyla tanımlı

oumlzel kodlar listelenir ve buradan da seccedilim yapılabilir

Başlangıccedil Tarihi Kullanıcının ccedilalışabileceği ccedilalışma doumlnemi başlangıccedil tarihi

belirtilir Kullanıcı bu parametrede belirtilen tarihten kuumlccediluumlk olan ccedilalışma doumlneminde işlem

yapamaz

Bitiş Tarihi Kullanıcının ccedilalışabileceği ccedilalışma doumlnemi bitiş tarihi belirtilir Kullanıcı

bu parametrede belirtilen tarihten buumlyuumlk olan ccedilalışma doumlneminde işlem yapamaz

İlk Şirket ETASQL programına girişte default olarak gelmesi istenen şirket belirtilir

Belirtilmezse default olarak son kullanılan şirket gelir

İlk Moduumll ETASQL programına girişte default olarak ccedilalışması istenen moduumll

belirtilir

Tarih Tipi Kullanıcının ccedilalışma tarih tipi belirtilir ETASQL programının girişinde

belirtilen ccedilalışma tarihi sahasına bu parametrede belirtilen tarih gelir

1-Sistemden Ccedilalışma tarihi sistemden alınır

2-Karttan Ccedilalışma tarihi kullanıcı kartından alınır

3-Son Kullanma Ccedilalışma tarihi default olarak son kullanılan tarih gelir

İlk Tarih Tarih Tipi parametresi ldquo2-Karttanrdquo ise ETASQL programının girişinde

belirtilen ccedilalışma tarihi sahasına bu boumlluumlmde belirtilen tarih gelir

Son Giriş Tarihi Kullanıcının programa son giriş tarihi goumlruumlntuumllenir

Son Giriş Saati Kullanıcının programa son giriş saati goumlruumlntuumllenir

Son Ccedilıkış Tarihi Kullanıcının programdan son ccedilıkış tarihi goumlruumlntuumllenir

Son Ccedilıkış Saati Kullanıcının programdan son ccedilıkış saati goumlruumlntuumllenir

Kart Accedilma Tarihi Kullanıcı kartının ilk accedilılış tarihi goumlruumlntuumllenir

Son Şifre Değiştirme Tarihi Kullanıcı kartına ait şifrenin son değiştirilme tarihi

goumlruumlntuumllenir

Geccedilerli Şifre Guumlnuuml Kullanıcı kartında belirtilen şifrenin geccedilerli olduğu guumln sayısı

belirtilir

Default Yazıcı Kullanıcının yazıcıdan yazdırma işlemlerinde default olarak

kullanacağı yazıcı belirtilir

31

Yazıcı Oumlzel Kod Kullanıcının ccedilalışabileceği yazıcı veya yazıcılara ait oumlzel kod

belirtilir

Ek Bilgiler sekmesinde yer alan sahalar ve iccedilerikleri şunlardır

Yetki Kontroluuml Yap Kullanıcı kartına ait yetki kontroluuml yapılır

Log Bilgileri Tut Kullanıcı kartına ait log bilgileri takibi yapılır

Depo Kontroluuml Yap Kullanıcı kartına ait depo kontroluuml yapılır

Yetki Grup Kodu Kartın bağlı olduğu yetki grup kodu belirtilir

Log Grup Kodu Kartın bağlı olduğu log grup kodu belirtilir

Depo Grup Kodu Kartın bağlı olduğu depo grup kodu belirtilir

Yetki Detay Kodu Karta ait yetki detay kodu belirtilir

Log Detay Kodu Karta ait log detay kodu belirtilir

Kısıtlama Grup Kodu Kartın bağlı olduğu kısıtlama grup kodu belirtilir

Yukarıdaki bilgilerin girişi

yapıldıktan sonra solda gelen

mesaja EVET denilerek yeni

kullanıcı kartı tanımlanmış

olmaktadır

DEFAULT ŞİRKET belirlenmesi ise kullanıcı kartı accedilılırken ldquoİlk Şirketrdquo seccediliminin

yapılması ile gerccedilekleşir Şayet ilk şirket belirtilmemişse DEFAULT ŞİRKET olarak

kullanıcının işlem yaptığı en son şirket belirlenir

23212 Eski Kullanıcı Kartı

Sisteme daha oumlnce kaydedilmiş bir karta ait bilgilere ulaşıp uumlzerinde işlem yapmak

iccedilin bu boumlluumlm kullanılır Bu boumlluumlmde karta ait bilgiler incelenebilir doumlkuumlm alınabilir

bilgileri değiştirilebilir veya kart iptal edilebilir Bu menuumlye ait kısayol tuşlarının goumlrevleri

aşağıdaki gibidir

İşlem Accedilıklama

ESC-Ccedilıkış Bir oumlnceki boumlluumlme doumlnuumlluumlr

F1-Yardım Bulunulan boumlluumlmle ilgili yardım alınır

F2-Arama Arama işlemi başlatılır

F2-Kabul Bulunan cari kartının iccediline girilir

F3-İlk Arama kıstaslarına uyan ilk cari kartına gidilir

F4-Oumlnceki Arama işlemine kıstaslara uyan oumlnceki kayıt iccedilin devam edilir

F5-Sonraki Arama işlemine kıstaslara uyan sonraki kayıt iccedilin devam edilir

F6-Son Arama kıstaslarına uyan son cari kartına gidilir

F6-Kart Listesi Cari Kart listesi alınır

32

Kullanıcı Kartı Arama

boumlluumlmuuml kullanıcı

kartlarının listelenmesi

iccedilin kullanılan

boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde

listelenmek istenen

kullanıcı kodu girilebilir

ya da F6-Kart Lis

tuşuna basılarak

aşağıdaki ekran ile tuumlm

kullanıcı kartları

listelenebilir

F6-Kart Lis tuşuna

basılarak kullanıcı

kartlarının listesine

ulaştıktan sonra

istenilen kullanıcı

uumlzerine gelinip fare ile

ccedilift tıklanarak aşağıda

goumlruumllen kullanıcı kartına

ait ekran accedilılır

Soldaki ekranda

kullanıcı kartı bilgileri

uumlzerinde değişiklik

yapılabilir Yapılan

değişiklikler F2-Kayıt

tuşuna basılarak

kaydedilir

Kullanıcı kartı iptal

edilmek isteniyorsa F3-

İptal tuşuna basılır ve

gelen mesaja ldquoEVETrdquo

denilerek kart iptali

sağlanır

33

23213 Kullanıcı Kart Listesi Kullanıcı işlemleri

menuumlsuuml kullanıcı kart

listesi menuumlsuumlne girip

gelen ekranda F2-

Goumlruumlntuumlle seccedileneği

seccedililirse yandaki ekranda

goumlruumllduumlğuuml gibi kullanıcı

kartları listesi

goumlruumllebilecektir Uumlstteki

tuşlar ile raporun yazı tipi

değiştirilebilir

yazdırılabilir ve e-mail

olarak goumlnderilebilir

23213 Kullanıcı Seviyelerini Tanımlama

Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait kullanıcı seviye kodu ve seviye numaraları

tanımlamaları yapılır Bu tanımlara goumlre her kullanıcı kendi işlem seviye numarasına eşit ya

da daha buumlyuumlk işlem seviye numarasına sahip kullanıcıların işlemlerini kullanabilir

Oumlrnek olarak işlem seviye numarası 1 olan kullanıcının oluşturduğu bir kaydı işlem

seviye numarası 2 veya daha buumlyuumlk olan bir kullanıcı iptal edemez ya da değiştiremez iken

işlem seviye numarası 1 olan kullanıcı kendi işlem seviye numarasından daha buumlyuumlk olan

kullanıcıların oluşturduğu kayıtları iptal edebilir ya da değiştirebilir Bu durumda sistemde

en buumlyuumlk yetkiye sahip işlem seviye numarası en kuumlccediluumlk olan numaradır

Yeni kullanıcı seviyesi

tanımlayabilmek iccedilin Kullanıcı

işlemleri menuumlsuumlnden kullanıcı

seviyelerini tanımlama menuumlsuumlne

girilir Yeni kullanıcı ve seviyesi

tanımlandıktan sonra F2-Kayıt

seccedileneğine basılarak tanımlama

işlemi yapılmış olur Yandaki

ekranda oumlrneği goumlruumllmektedir

Bu durumda 1 seviyeli

kodlu sistem youmlneticisi tuumlm

kullanıcıları youmlnetirken 7 seviye

kodlu SMMM sadece kendi

seviyesindeki yetkili birine

muumldahale edebilir Kendinden

kuumlccediluumlk numaralı seviye

sahiplerine muumldahale edemez

34

23214 Yetki Bağlantı Tanımları

Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait yetki bağlantı tanımları yapılır İstenilen kullanıcı

kartlarının program iccedilerisinde kısıtlanması ya da yetkilendirilmesi iccedilin kullanılır

Tanımları yapmak iccedilin fare veya klavye aracılığı ile tanımın yapılacağı seccedilimin

uumlzerindeyken farenin sağ tuşuna basıldığında ekrana gelen Seccedilim Yap Seccedilimi Kaldır

seccedilenekleri kullanılır Klavye aracılığı ile seccedilim yapmak iccedilin Space (aralık) tuşu kullanılır

Eğer moduumll iccedilin yetki tanımlarının hepsi EVET ya da hepsi HAYIR olacak ise moduumll ismi

uumlzerinde iken seccedilim yapılır

Oumlrneğimizde 01 yetki detay koduna sahip kullanıcının STOK moduluumlnde tuumlm

işlemleri yapmasına izin verilirken CARİ moduluumlnde hiccedilbir işlem yapmasına izin

verilmemiştir F2-Kayıt seccedileneği seccedililerek seccedilimler onaylanır İptal etmek iccedilinse F3-İptal

seccedileneği kullanılmalıdır

Eğer moduumlluumln alt seccedileneklerinde hem EVET hem de HAYIR seccedilenekleri kullanılacak

ise moduumll ismi uumlzerinde iken klavyenin Space (aralık) tuşu aracılığı ile (soru işareti)

seccedililir

35

Oumlrneğimizde 01 kodlu kullanıcı Stok moduluumlnde stok kartı iccedilinde yeni kart accedilamaz

ama stok kartlarını listeleyebilir Stok hareket fişlerindeki tuumlm işlemleri yapabilir Ancak

raporlar boumlluumlmuumlnde işareti olduğu iccedilin yapabilecekleri ve yapamayacakları vardır

Oumlzet olarak bir moduumll ve alt modulleri işaretli olduğunda yetkilerden bir kısmının

kısıtlanmış olduğunu X işaretliolduğunda yetkilerin tuumlmuuml ile kısıtlanmış olduğunu radic

işaretli olduğunda ise yetkilerin tuumlmuuml ile serbest olduğu yani kısıtlanmamış olduğu anlamına

gelmektedir

23215 Diğer Bağlantı Tanımları

LOG Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait log bağlantı tanımları

yapılır İstenilen kullanıcı kartlarına ait program iccedilerisindeki yaptıkları işlemlere ait log

bilgileri tutmak iccedilin kullanılır Log bağlantı tanımları sayesinde belirlenen kullanıcıların

yapılan tanımlara goumlre program iccedilerisinde yapmış olduğu tuumlm işlemler (Kayıt iptal

raporlama vb) takip edilebilmektedir

Depo Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmde depo bağlantı grup tanımları yapılır Bir

şirkete ait birden fazla depo bağlantısının tanımlanması ya da birden fazla şirkete depo

bağlantısının tanımlanması iccedilin kullanılır

Kısıtlama Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait Tarih Detay Kod

Tanımları Fiş Tipi Detay Kod Tanımları Kart Kodu Detay Kod Tanımları Evrak No Detay

Kod Tanımları ve bu tanımlara ait Kısıtlama Bağlantı Grup Tanımları yapılır

36

24 Ortak Tanımlar

Bu menuuml programın tuumlm moduumlllerinde ortak kullanılacak tanımların yapılması iccedilin

kullanılır Aşağıdaki ekran resminde goumlruumllen tanımların yapılacağı bu modul diğer modulleri

de etkilemektedir

241 Ortak Parametreler

RAKAM FORMATLAMA PARAMETRELERİ

Tip Rakam formatlama tanımlarının yapılabileceği tipler goumlruumlntuumllenir

Hane Sayısı Sayısal sahalar iccedilin kullanılacak kesir hane sayısı belirtilir Oumlrnek

99 şeklinde kullanmak iccedilin 1 999 şeklinde kullanmak iccedilin 2

9999 şeklinde kullanmak iccedilin 3 99999 şeklinde kullanmak iccedilin 4

değeri belirtilir

En Az Kesir Kesir hanesi 0 (sıfır) olan sayısal sahaların en az kesir hane sayısı

belirtilir Kesir hanesinde belirtilen en az kesir hane sayısı kadar 0

(sıfır) goumlruumlntuumllenir Oumlrnek Bu sahada 2 değeri belirtilirse 150

değeri 15000 şeklinde goumlruumlntuumllenir

Gruplama

[EvetHayır]

İlgili satırdaki tip iccedilin gruplama yapılıp yapılmayacağı belirtilir Space

tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır

anlamında işaretlenir Onay verilen tiplerde her grup arasında 1

boşluk olacak şekilde uumlccedilrsquo erli hanelerle gruplama yapılır Oumlrnek

123456789 değeri 123 456 789 şeklinde otomatik gruplanır

Oto Format

[EvetHayır]

Gruplama işleminin otomatik olarak yapılıp yapılmayacağı belirtilir

Space tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır

anlamında işaretlenir Onay verilen tiplere ait sahalarda rakam

yazılırken otomatik olarak gruplanır Onay verilmeyen tiplere ait

sahalarda rakam yazılırken gruplanmaz rakam değeri yazılıp Enter ile

geccedilildiğinde gruplanır

37

Gerekli seccedilimler yapıldıktan sonra F2-Kaydet tuşuna basılarak rakam formatlaması

gerccedilekleştirilmiş olur

Diğer parametre girişleri ise aşağıdaki ekranda goumlruumllduumlğuuml yapılmakta ve F2-kayıt tuşu

ile kaydedilmektedir

Diğer Ortak Tanımlama Ccedileşitleri Şunlardır

Yazıcı Tanımları Kullanılacak yazıcıların tanımlarını yapmak iccedilin kullanılır

Makro Tanımları Bilgi girişi pencerelerine daha hızlı erişimi sağlamak amacıyla

makro tanımları yapılabilir

Fiş Tip Tanımları Program moduumlllerinde kullanılacak fiş tipleri tanımlanır

Banka Tanımları Sistemde kullanılacak Banka ve Şube tanımlarının yapıldığı

boumlluumlmduumlr

38

Oumldeme Tanımları Sistemde kullanılacak oumldeme planı taksitlendirme ve oumldeme tipleri

tanımları yapılır

Boumllge Tanımları Adres bilgilerinde kullanılacak Uumllke İl ve İlccedile tanımları yapılır

Vergi Tanımları Programlarda kullanılacak muhtelif vergi tanımları yapılır

Bordro Tanımları Bu boumlluumlmde bordro moduumlluumlnde kullanılacak vergi ve bordro ek

tanımları yapılır

İşlem Tip Tanımları Moduumlllerde kullanılan işlem tipleri tanımlanır

İşlem Grup Tanımları İşlem tip tanımlarından oluşan işlem grup tanımları yapılır

Vade Farkı Grup Tanımları Vade farkı hesaplamada kullanılacak youmlntemlere ait

grup tanımları yapılır

İstisna Tanımları İşletme moduumlluuml gelir fişinde kullanılacak istisna tanımları yapılır

Bu tanımlamalar ilgili modullerin iccedilerisinde de yapılabildiğinden bu boumlluumlmde ayrıntılı

olarak verilmemiştir Moduller iccedilerisinde ayrıntılarını goumlrebilirsiniz

25 Raporlar

Bu boumlluumlmden log takibi

ile ilgili rapor alınır Raporlar

menuumlsuuml iki alt boumlluumlmden

oluşmaktadır

1 Kullanıcı Raporları

2 İzleme (Log)

Raporları

Yandaki ekranda

istenilen tarih aralığı ya da

modul isimleri veya diğer

bilgiler girildiğinde Log raporu

F2-Goumlruumlntuumlle seccedileneği ile

alınabilmektedir

Log raporları hangi

kullanıcının hangi modul

uumlzerinde hangi tarihlerde

hangi işlemleri yaptığı goumlsteren

raporlardır Sistem youmlnetici

tarafından alınan bir rapordur

Bu raporu alabilmek iccedilin

o kullanıcının log takibi

yapılacak seccedileneğinin

işaretlenmiş olması gerekir

39

26 Servis İşlemleri

Bu boumlluumlmde paket program ile ilgili tanımlamalar bakım işlemleri ve programın diğer

versiyonlarından Kart ve Fiş Transferi işlemleri yapılır

Kart ve Fiş Transferleri ldquoDoumlnemsonu İşlemleri ve Transferlerrdquo moduumlluumlnde ayrıntılı

olarak anlatılacaktır

27 Hakkında

Bu menuumlde programın uumlretici firmasının adı program versiyon numarası ve ccedilalışılan

moduluumln adı bulunur

28 Yardımcı İşlemler

281 Takvim ve Saat

Yardımcı işlemler boumlluumlmuuml

modul işlemleri sırasında yardımcı

olan oumlğelerin bulunduğu boumlluumlmduumlr

Program kullanıcısının

yararlandığı yardımcı işlemler

yandaki ekranda goumlruumllmektedir

Sistem tarihini ve saatini

goumlsteren boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde

diğer yıl ve ayların da

goumlruumlntuumllenmesi muumlmkuumlnduumlr

40

Her tuumlrluuml hesaplamanın yapılabildiği

hesap makinesi modul işlemleri sırasında

kullanılabilmektedir

Son yapılan 3 işlemin sonucunu

hafızasında tutabilme oumlzelliğine sahiptir

Yapılan işlemin ayrıntılarını goumlrmek

istiyorsak şerit boumlluumlmuumlnden gerekli

seccedilimlerin yapılması gerekmektedir

Hesap makinesi kullanımı stokcari

fatura vb modullerin anlatılması esnasında

ayrıntılı olarak verilecektir

282 Hesap Makinesi

283 Ajanda

Ajanda guumlnluumlk işlemlerin ya da

oumlnemli notların tutulmasında yardımcı

olan bir boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde accedilılan

boş sayfada istenilen saat uumlzerine ccedilift

tıklanıldığında yukarı sağdaki giriş

penceresi gelir Bu pencereye istediğiniz

not girişi yapabilir isterseniz ajandanızın

sizi uyarması iccedilin zaman belirleyip alarm

koyabilirsiniz

Seccedilimlerinizi belirledikten sonra

kaydet dediğinizde yandaki pencere sizi

karşılar

41

284 Not Defteri

285 Elektronik Posta (E-Mail) Goumlnderme

286 Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi

Not Defteri kullanıcının

notlarını kaydettiği boumlluumlmduumlr Bu

boumlluumlm MS-Word programına

benzer Kullanımı gayet basittir

Yandaki ekranda olduğu gibi

program iccedilinde e-mail

goumlnderilebilmektedir

Bilgiler girilip ve dosya ekle

boumlluumlmuumlnden dosyalar eklendikten

sonra F2-Goumlnder tuşuna basılarak

e-mail goumlnderilmiş olmaktadır

Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi

ile bir doumlvizin başka bir doumlviz

cinsinden ne kadar ettiği

bulunabilmektedir

Oumlrneğimizde kuru 115

olan 2000 USDrsquonın kuru 170

olan EURO cinsine ccedilevirilmesi

yapılmıştır

F2-İşlem tuşuna basılması

ile 2000 USD karşılığının

135294 EURO olduğu

goumlruumllmuumlştuumlr

42

Program internet bağlantılı

ccedilalışan bir program olduğundan

Merkez Bankasına ait doumlviz alım-

satım kurları otomatik olarak

programa kaydedilmektedir

Guumlnluumlk kurları Guumlnluumlk Kur

Bilgileriİnternet Kuru boumlluumlmuumlnden

goumlrebileceğimiz gibi bu bilgileri

kendimiz de Sistem Kuru

boumlluumlmuumlnden girebiliriz

287 Guumlnluumlk Kur Bilgileri

43

UYGULAMA FAALİYETİ

İşlem Basamakları Oumlneriler

SİSTEM Programının kısayolunu

oluşturunuz

Kısayol oluşturma konusunu goumlzden

geccedilirebilirsiniz

Programda şirket accedilınız

Şirket Accedilma konusunu tekrar

edebilirsiniz

Şirket kodu verirken kullanmamanız

gereken karakterleri tekrar edebilirsiniz

Programda şirket listelemesini ve

şirket bilgilerini değiştiriniz

Şirket listelerinin alınmasını tekrar

uygulayabilirsiniz

Accediltığınız bir şirketin bilgilerini

değiştirebilirsiniz

Programda default şirket

tanımlamasını yapınız

Default şirket işleminin nereden

yapıldığını goumlzden geccedilirebilirsiniz

Default şirket belirleme uygulamasını

tekrar yapabilirsiniz

Programda şirket kapama

işlemlerini gerccedilekleştiriniz

Şirket kapama işlemlerini tekrar

edebilirsiniz

Accediltığınız bir şirketi kapatarak uygulama

yapabilirsiniz

Programda kullanıcı kartı accedilınız

Kullanıcı kart işlemlerini tekrar

edebilirsiniz

Kendinize bir kullanıcı kartı accedilarak

yetkilendirme yapabilirsiniz

Programın diğer işlevlerini

sıralayınız

Ortak tanımlar Raporlar ve servis

işlemleri konusunu tekrar edebilirsiniz

SİSTEM programında yardımcı

işlemleri uygulayınız

Yardımcı işlemleri goumlzden geccedilirebilirsiniz

Yardımcı işlemler ile ilgili uygulama

yapabilirsiniz

UYGULAMA FAALİYETİ

44

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz

Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış

1) Sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılması ve programları

kullanacak personellere ait kullanıcı kartlarının oluşturulması

ortak tanımlar menuumlsuumlnden yapılmaktadır

2) Menuumlnuumln alt menuumllerini goumlrebilmek iccedilin şirket işlemleri

seccedileneğinin yanındaki + işareti tıklamanız gerekmektedir

3) Şirket kodu tanımlanırken _ ldquo lt gt ] gibi karakterler

kullanılmamalıdır

4) F2 tuşu şirket listesi alma tuşudur

5) Default şirket şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden tanımlanmaktadır

6) Kullanıcı kartları F6 tuşu ile listelenebilmektedir

7) Kullanıcı seviyeleri numaraları kuumlccediluumlk olanlar buumlyuumlk olanlara

muumldahale edebilir ancak buumlyuumlk olanlar kuumlccediluumlk olanlara muumldahale

edemez

8) Bir modul ve alt modulleri işaretli ise kısıtlanan ve

kısıtlanmayan boumlluumlmler X işaretli ise tuumlmuuml kısıtlanmış radic işaretli

ise tuumlmuuml serbest anlamına gelmektedir

9) Log raporları hangi kullanıcının hangi modul uumlzerinde hangi

tarihlerde hangi işlemleri yaptığı goumlsteren raporlardır

10) Programda var olan hesap makinesi yardımcı işlemler

menuumlsuumlnde yer almaktadır

DEĞERLENDİRME

Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye

ccedilalışınız

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

45

B UYGULAMALI TEST

Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet

uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz

MODUumlL ADI Kurulum ve Genel

Tanımlamalar

UYGULAMA FAALİYETİ SİSTEM

İşlemlerini Yapmak

OumlĞRENCİNİN

ADI SOYADI

SINIF VE NO

ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan

kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz

GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR

1 SİSTEM kısayol oluşturma işlemini yapabiliyor musunuz

2 Programın SİSTEM boumlluumlmuumlne giriş yapabiliyor musunuz

3 Programda şirket accedilabiliyor musunuz

4 Programda şirket listesi alabiliyor ve şirket bilgilerini

değiştirebiliyor musunuz

5 Programda şirket kapama işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor

musunuz

6 Kullanıcı kartı tanımlayıp yetkilendirme yapabiliyor musunuz

7 Default şirket tanımlaması yapabiliyor musunuz

8 Ortak parametreleri tanımlayabiliyor musunuz

9 Takvim ve hesap makinesini kullanabiliyor musunuz

10 Kur ccedilevrim işlemini yapabiliyor musunuz

DEĞERLENDİRME

Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler

kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız

Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz

46

OumlĞRENME FAALİYETİndash3

Bu oumlğrenme faaliyeti ile programın kısayollarını oumlğrenerek programa girişi

yapabileceksiniz

Sistem programında kullandığınız kısayol tuşlarının listesini duumlzenleyiniz

Paket programda genel itibari ile kullanılan kısayol tuşlarını web sitelerinden

araştırınız

3 KISAYOL TUŞLARI VE PROGRAMA

GİRİŞ

31 Paket Programın Kısayol Tuşları

Paket programlarda kısayol tuşları işlemlerimizi kolaylaştırmaktadır Aşağıda program

genelinde kullanılan kısayol tuşları ve işlevleri verilmiştir Kullanıcı isterse kısayol tuşlarını

kullanabilmektedir

F1 Kuumlccediluumlk Yardım SHIFT+F8 Genişletilmiş Detay Bilgi

SHIFT+F1 Genişletilmiş Yardım F9 Yardımcı İşlemler

F2 KayıtListeGoumlruumlntuumlle SHIFT+F9 En Son Seccedililen Yardımcı

İşleme Doğrudan Giriş

SHIFT+F2 Kayıt Ve Yeni Kayda Geccediliş F10 Programdan Ccedilıkış

CTRL+F2 Kayıt Ve Bir Sonraki Kayda

Geccediliş SHIFT+F10 Ana Menuumlye Doumlnuumlş

ALT+F2 Kayıt Ve Bir Oumlnceki Kayda

Geccediliş ALT+F10 Oumlzel Menuumller

F3 İptalSaha Boyları ALT+I Hesap Makinesinden Rakam

Transfer

F4 Yazdırma İşlemleri ESC Bir Oumlnceki Menuuml İşlemi

Kesme

SHIFT+F4 Seccedililecek Yazıcıya Yazdırma HOME Ekranın Sol Uumlst Koumlşesi

OumlĞRENME FAALİYETİndash3

AMACcedil

ARAŞTIRMA

47

F5 Eski Kayıt Arama Hareketler

PozisyonlarLotus END Ekranın Sağ Uumlst Koumlşesi

F6 Kart Listesi PGUP Bir Oumlnceki KartBir Oumlnceki

Sayfa

SHIFT+F6 Hareket Kontrol Ekranı PGDN Bir Sonraki Kart Sayfa

F7 KayıtHareket Listesi CTRL+K Kod Genişliğini Değiştirme

F8 Detay Bilgi CTRL+Q Listeleme Parametreleri

VERİ GİRİŞ SAHALARINDA GECcedilERLİ TUŞLAR

INSERT Araya Karakter Moduna GirişCcedilıkış

DELETE Karakter Silme

ALT+Y Kelime BaşıBir Oumlnceki Kelime

ALT+Z Kelime SonuBir Sonraki Kelime

ALT+X Sahayı Tamamen Silme

ALT+U Bulunan Yerden Sonrasını Silme

ALT+V Saha Başı

ALT+W Saha Sonu

FATURAFİŞTOPLU GİRİŞ EKRANLARINDA GECcedilERLİ

TUŞLAR

CTRL+HOME Ekranda Bulunan Sayfanın Sol Uumlst Koumlşesi

CTRL+END Ekranda Bulunan Sayfanın Sağ Alt Koumlşesi

CTRL+I Araya Satır Girme

TAB Araya Satır Girme (Ctrl+I İle Aynı)

CTRL+D Uumlzerinde Bulunan Satırı Silme

CTRL+Y Satır Başı

CTRL+Z Satır Sonu

CTRL+SOL OK Bir Oumlnceki Saha

CTRL+SAĞ OK Bir Sonraki Saha

UumlST OK Bir Uumlstteki Saha

ALT OK Bir Alttaki Saha

Bir Uumlstteki Sahayı Kopyalama

CTRL+F BuumlyuumlkKuumlccediluumlk Ekranlar Arası Geccediliş

48

32 Paket Programa ve Menuumllere Giriş 321 Paket Programa Giriş

Paket programa giriş programın

masauumlstuumlnde otomatik olarak oluşturduğu

ve yandaki ekranda goumlruumllen simge ccedilift

tıklanarak ya da BaşlatTuumlm Programlar

penceresinde oluşturulmuş olan program

ikonu tıklanarak yapılır

Şifre giriş ekranında

Kullanıcı Kodu PAKET PROGRAM

ADI

Giriş Şifresi (boş bırakılarak)yazılır ve

ldquoTamamrdquo seccedileneğine basılarak

aşağıdaki ekranın gelmesi sağlanır

Şifre giriş penceresinden sonra

gelen bu pencerede şirket kodu seccedilimi

yapılır

Şirket listesi boumlluumlmuumlnden

istenilen şirket seccedililerek ldquoDevamrdquo

tuşuna basılır ve aşağıdaki ekran

karşımıza gelir

49

322 Menuumllere Giriş

Aşağıdaki ekran programa ait moduumlllerin bulunduğu genel ekrandır Bu ekranda aynı

anda birden ccedilok modul ile ccedilalışılabilmektedir Oumlrneğin stok moduumlluumlnde ccedilalışırken cari

fatura veya herhangi bir moduumllde de işlem yapılabilmektedir

Programın ana penceresinde solda bulunan modullere girmek iccedilin moduumll uumlzerine fare

ile ccedilift tıklanır ya da moduumlle bir kez tıklayıp seccedililerek altta bulunan başlat butonuna basılır

Alt solda bulunan şirket seccedileneğinden ccedilalışılacak şirket seccedilimi yapılır

Ana menuuml uumlst ccedilubuğunun goumlrevlerini goumlsteren yukarıdaki ekranda seccedilimler fare

yardımı ile yapılmaktadır

Programdan ccedilıkmak iccedilin F10 programdan ccedilıkış kısayolu ya da ekranın sağ uumlst

koumlşesinde ve sol alt koumlşesinde bulunan işareti kullanılır

50

UYGULAMA FAALİYETİ

İşlem Basamakları Oumlneriler

Programda kısayol tuşlarının

goumlrevlerini belirleyiniz

Program kısayol tuşlarını ve goumlrevlerini

tekrar goumlzden geccedilirebilirsiniz

Kısayol tuşlarının genel veri ve fatura

işlemede kullanılan tuşlar olduğunu

unutmayınız

Program giriş işlemini

gerccedilekleştiriniz

Program girişinin masauumlstuumlndeki kısayol

simgesinin ccedilift tıklatılarak yapıldığını

unutmayınız

Programın ana menuumlsuumlnde bulunan

modullere girişi gerccedilekleştiriniz

Modul giriş yollarını tekrar edebilirsiniz

Aynı anda birden fazla modul ile

ccedilalışılabildiğini unutmayınız

UYGULAMA FAALİYETİ

51

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz

Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış

1 F2 tuşu kayıt almak listelemek ve goumlruumlntuumllemek iccedilin kullanılır

2 F10 tuşu programdan ccedilıkışı sağlar

3 ALT+I tuşu hesap makinesinden rakam transferi yapılmasını

sağlar

4 F3 tuşu yazdırma işlemlerinin yapıldığı tuştur

5 Shift+F2 tuşu kayıt ve bir sonraki kayda geccediliş işlemini yapar

6 Alt+X tuşu sahayı tamamen silmek iccedilin kullanılır

7 Ctrl+D tuşu uumlzerinde bulunulan satırı silmek iccedilin kullanılır

8 tuşu buumlyuumlk ve kuumlccediluumlk ekranlar arası geccedilişi sağlar

9 Programlarda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılamaz

10 Ccedilalışan şirketi değiştirmek ana menuumldeki şirket seccedileneğinden

yapılmaktadır

DEĞERLENDİRME

Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye

ccedilalışınız

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

52

B UYGULAMALI TEST

Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet

uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz

MODUumlL ADI Kurulum ve Genel Tanımlamalar

UYGULAMA FAALİYETİ Program

Kısayollarını ve Programa Girişi Uygulamak

OumlĞRENCİNİN

ADI SOYADI

SINIF VE NO

ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan

kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz

GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR

1 Programının genel kısayol tuşlarının goumlrevlerini biliyor

musunuz

2 Programın veri giriş sahalarında geccedilerli olan kısayol tuşlarının

goumlrevlerini biliyor musunuz

3 Programın fatura fiş ve giriş ekranlarında geccedilerli olan kısayol

tuşlarının goumlrevlerini biliyor musunuz

4 Programa giriş yapabiliyor musunuz

5 Şifre girişi penceresinden ccedilalışmak istediğiniz şirketi ve

doumlnemini seccedilebiliyor musunuz

6 Ana menuumlde bulunan modullere giriş yapabiliyor musunuz

7 Ana menuumlye girmek iccedilin goumlrev ccedilubuğu simgelerini

tanımlayabiliyor musunuz

8 Ana menuumlde iken ccedilalışılan şirketi değiştirebiliyor musunuz

9 Programdan ccedilıkış işlemini yapabiliyor musunuz

10 Programda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılabildiğini

biliyor musunuz

DEĞERLENDİRME

Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler

kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız

Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz

53

MODUumlL DEĞERLENDİRME A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki işlemleri gerccedilekleştiriniz

1 Microsoft SQL Server programını kurunuz

2 Borland BDE Programını kurunuz

3 Paket programı kurunuz

4 Programın enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz

5 Programın konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz

6 SİSTEM kısayolu oluşturunuz

7 Şirket kodu OKUL şirket uzun ismi OKUL BİLGİSAYAR SANAYİ VE

TİCARET LTD ŞTİ ccedilalışma doumlnemi 2008 kullanılacak moduller STOK CARİ

FATURA İRSALİYE SİPARİŞ KASA BANKA CcedilEK-SENET MUHASEBE

MUHASEBE IV ŞİRKET BİLGİLERİ BORDRO olan bir şirket accedilınız

8 Seviye Kodu 1 default şirketi OKUL olan kendi adınıza bir kullanıcı kartı accedilınız

9 Ajandanıza bulunduğunuz tarihten 2 guumln sonrası iccedilin bir toplantı notu alınız ve bu

toplantıya 30 dk kala programın size alarm vermesini sağlayınız

10 Kuru 11 olan 5000 $ doumlvizini kuru 16 olan EURO cinsine ccedileviriniz

DEĞERLENDİRME

Uygulama sonuccedillarınızı moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış uyguladığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye ccedilalışınız

MODUumlL DEĞERLENDİRME

54

B UYGULAMALI TEST

YETERLİK OumlLCcedilME

Moduumll ile kazandığınız yeterliği aşağıdaki kriterlere goumlre değerlendiriniz

mmmm

DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ EVET HAYIR

Program Kurulumu ile ilgili olarak

A) SQL Server programını kurabiliyor musunuz

B) Borland BDE kurabiliyor musunuz

C) Paket programı kurabiliyor musunuz

D) Programın enstelasyon işlemlerini yapabiliyor

musunuz

E) Programın konfiguumlrasyon işlemlerini yapabiliyor

musunuz

SİSTEM ile ilgili olarak

A) Şirket accedilabiliyor musunuz

B) Şirket bilgilerini raporlayıp şirket iptali yapabiliyor

musunuz

C) Default şirket tanımlayabiliyor musunuz

D) Kullanıcı kartı accedilıp yetkilendirme yapabiliyor

musunuz musunuz

E) Yardımcı işlemleri kullanabiliyor musunuz

Kısayollar ve Program Girişi ile ilgili olarak

A) Kısayol tuşlarını biliyor musunuz

B) Programa ve modullerine giriş yapabilmeyi

oumlğrenebildiniz mi

DEĞERLENDİRME

Yaptığınız değerlendirme sonucunda eksikleriniz varsa oumlğrenme faaliyetlerini

tekrarlayınız

Moduumlluuml tamamladınız tebrik ederiz Oumlğretmeniniz size ccedileşitli oumllccedilme araccedilları

uygulayacaktır Oumlğretmeninizle iletişime geccediliniz

55

CEVAP ANAHTARLARI OumlĞRENME FAALİYETİ 1 CEVAP ANAHTARI

1- D

2- D

3- Y

4- D

5- Y

6- D

7- D

8- Y

9- D

10- Y

OumlĞRENME FAALİYETİ 2 CEVAP ANAHTARI

1- Y

2- D

3- D

4- Y

5- Y

6- D

7- D

8- D

9- D

10- D

OumlĞRENME FAALİYETİ 3 CEVAP ANAHTARI

1- D

2- D

3- D

4- Y

5- Y

6- D

7- D

8- Y

9- Y

10- D

CEVAP ANAHTARLARI

56

MODUumlL DEĞERLENDİRME CEVAP ANAHTARI

Modul değerlendirme sorularınızın cevaplarını modul iccedileriğinden ilgili konulara

bakarak bulabilirsiniz

57

KAYNAKCcedilA

CcedilİCcedilEK İlknur Eta SQL Eğitim Semineri Notları İstanbul Haziran 2007

ETA BİLG SAN TİC LTD ŞTİ Eğitim CD ve Doumlkuumlmanları İstanbul 2007

wwwetacomtr

KAYNAKCcedilA

Page 14: MUHASEBE VE FİNANSMAN PROGRAM YÜKLEMEK · Microsoft SQL Kurulumu Borland BDE Kurulumu Program Kurulumu 1.1. Microsoft SQL Server Kurulumu SQL Server, bir veritabanı yönetim sistemidir

8

Yan tatafta yer alan

pencerede kutulum tipi ldquoDemo Seti

Kurulumurdquo ve ldquoEğitim seti (Tek

Kullanıcılı)rdquo seccedilenekleri birlikte

işaretlenerek ldquoİlerirdquo seccedileneği

kurulrma devam edilir

Eğer eğitim kurumlarında

terminal kurulacaksa ldquoEğitim seti

(Ccedilok Kullanıcılı)rdquo seccedileneğinin

seccedililmesi gerekir

Accedilılan yandaki pencere

programın kurulmakta olduğu kaynak

dizin ve kopyalanacağı hedef dizin

bildirilir Belirtilen klasoumlruumln

accedilılmasına ldquoİlerirdquo butonu ile onay

verilir

Bu adımda ldquoİlerirdquo seccedileneğini seccediltiğimiz takdirde aşağıdaki pencere gelmektedir

Bu ekran bize Crsquode programın kurulacağı

klasoumlruumln olmadığını ve klasoumlr accedilmak isteyip

istemediğimizi sormaktadır Program kuruluşu iccedilin

accedilılması zorunlu olan bu klasoumlruumln accedilılması iccedilin

ldquoEvetrdquo seccedileneğini tıklayarak klasoumlruumln accedilılmasını

onaylamış oluruz

9

Yukarıda accedilılan pencerede program modullerinin yanında bulunan radic işareti

modulun onaylandığını işareti ise modulun seccedililmediğini ve kurulmayacağını ifade

etmektedir Bu aşamada kurulması istenilen moduller seccedilildikten sonra ldquoİlerirdquo tuşuna

basılarak program kuruluşuna devam edilir

Yandaki pencerede ise

programın kurulum tipi ve kısayol

oluşturmak istediğimiz yerleri

pencerenin sol tarafından seccedileriz

Pencerenin sağ tarafında ise

programın ccedilalışması iccedilin gerekli

dosya isimleri işaretlidir Bu boumlluumlme

muumldahale edilmemelidir

Bu aşamada kurulum tipi

olarak ldquoTam Kurulum (Tavsiye

Edilen)rdquo seccedililir

Kısayol oluşturma

boumlluumlmuumlnde ise program ikonunun

(ccedilalıştırma simgesi) yer almasını

istenen yerler resimde goumlruumllduumlğuuml

gibi radic imi ile işaretlenir ldquoİlerirdquo

tuşuna basılarak kurulum devam

edilir

10

Yukarıda varolan sol ekranda ldquoSonrdquo seccedileneğinin seccedililmesi ile program

dosyalarının kurulumu ve son aşamanın tamamlanması sağlanır Bu aşamada ldquoSonrdquo tuşuna

basarak dosyaların kopyalanması iccedilin beklenir

Dosya kopyalama işlemi bittikten sonra sağdaki ekran sizi karşılayacaktır Bu

ekranda kurulumun tamamlandığı ve 2 aşama olan Enstelasyon işlemine geccedilmenizi belirten

bir mesaj ile alınır ldquoCcedilıkışrdquo seccedileneği işaretlenerek bir sonraki aşamaya geccedililir

132 Enstelasyon İşlemleri

Enstelasyon işlemi program kurulduktan sonra sistem tarafından etkinleştirilmesi iccedilin

yapılır Enstelasyon işlemleri ana makine ve terminallerde olmak uumlzere 2 aşamalı olarak

yapılmaktadır

Enstelasyon işlemine başlamak iccedilin Paket Program SQLINS uygulamasının

ccedilalıştırılması gerekir Paket Program SQLINSrsquoi ccedilalıştırmak iccedilin 2 yol tercih edilebilir

1 Yol

Masauumlstuumlnde var olan program

ikonunu (simgesi) uumlzerinde farenin

sağ tuşuna basılır Accedilılan menuumlden

ldquoOumlzelliklerrdquo seccedileneği ile accedilılan

pencerede ldquoHedef Bulrdquo seccedileneğine

tıklanır ve ldquoTamamrdquo butonuna basılır

Boumlylece Paket Program SQLDemo

klasoumlruumlnde var olan dosyalar

penceresi accedilılmış olur

11

Uumlstte sağ taraftaki pencere bulunan Paket Program SQLINS dosyası fare yardımı ile

ccedilift tıklanarak enstelasyon işlemlerine başlanır

2 Yol Aşağıda goumlruumllduumlğuuml gibi Başlat menuumlsuumlnden Tuumlm ProgramlarPaket Program

Bilgisayar Programları Paket Program SQLINS ikonunu tıklanır

12

Yandaki ekranda enstelasyon

işlemlerinin aşamaları belirtilmektedir

ldquoİlerirdquo seccedileneği ile bu pencere geccedililir

Yandaki ekranda ise

Enstelasyon tipi ve Network Enstelasyon

tipi belirtilmektedir Eğer ana makineye

kurulum yapılıyorsa Tek Kullanıcılı ve Ana

Bilgisayar (Server) tipleri seccedililmelidir

Terminal makinelere enstelasyon yapılıyorsa Ccedilok kullanıcılı ve Terminal

Bilgisayar (Client) tipleri seccedililir ve ldquoİlerirdquo seccedileneğine tıklanarak enstelasyona devam

edilir

Yandaki pencerede

programın seri numarası ve uumlruumln

numarası yer almaktadır Eğitim

CDrsquolerinde bu numaralar otomatik

olarak gelmektedir Ancak ticari

işletmeler enstelasyon işlemi sırasında

program cdsi ile verilen numaralar bu

ekranda girilerek ldquoİlerirdquo seccedileneğine

basılırccedil

Girilen seri numarası ve uumlruumln

numarasına goumlre kayıtlı kullanıcı lisans

bilgilerini goumlsteren ekran yandaki gibi

gelir ldquoİlerirdquo seccedileneği ile işleme devam

edilir

13

Yandaki ekranda gelen

parametreler bir yere not edilmelidir

Eğitim setleri iccedilin otomatik gelen bu

parametreler bir sonraki pencerede ilgili

alana girilerek ldquoTamamrdquo butonuna tıklanır

Bir oumlnceki adımda not alınan

parametreler ldquogelen parametrelerrdquo kısmına

girildikten sonra ldquoSonrdquo seccedileneği ve bir

sonraki gelen son pencerede ldquoCcedilıkışrdquo

seccedililerek enstelasyon işlemi tamamlanır

Ticari işletmeler bu parametreleri

ilgili yazılım firmasından sağlamak

zorundadırlar

133 Konfiguumlrasyon İşlemleri

Paket programın sistem bilgilerinin oluşturulması iccedilin konfiguumlrasyon işlemlerinin

yapılması gerekmektedir Konfiguumlrasyon işlemlerinde sistem youmlnetici bilgileri onaylanır

veritabanı server ve kullanıcı bilgileri belirtilir şirket ve kullanıcı kart bilgileri oluşturulur

Konfiguumlrasyon işlemi aşağıdaki ekranda goumlruumllduumlğuuml gibi BaşlatTuumlm

ProgramlarPaket Program Bilgisayar Programları Paket Program SQLCONExe dosyası ccedilalıştırılarak yapılır

14

Bu pencerede konfiguumlrasyon

işlemlerinin aşamalarını yer almaktadır Bu

pencerede ldquoİlerirdquo seccedileneğine basılarak bir

sonraki pencereye geccedililir

Sistem Youmlnetici bilgilerinin

girildiği ve onaylandığı boumlluumlmde Sistem

Youmlneticisi (Master) Master Kullanıcı ETA

olarak belirlenir Şifre boumlluumlmuuml boş bırakılır

ldquoİlerirdquo tuşuna basılarak bir sonraki adıma

geccedililir

Soldaki pencerede program

kurulan bilgisayarın adı IP adresi

EtaSQLDEMO klasoumlruumlnuumln bulunduğu

klasoumlruuml ve veritabanı adı bilgileri yer

almaktadır Bu pencerede ldquoİlerirdquo seccedileneğine

tıklanarak bir sonraki pencereye geccedililir

Dikkat ekranında ETA_MASTER

kullanıcısına ait klasoumlruumln accedilılmak istenip

istenmediği sorulmaktadır Bu mesaja EVET

denilerek klasoumlruumln oluşumu sağlanır

Daha sonra accedilılan pencerede

DEMO ŞİRKETİ olarak tanımlanacak

şirketin Doumlnemi ve hesap tipi kulanı

tarafından belirlenir

Oumlrneğimizde doumlnem 2008 yılı hesap tipi ise

1- 7A Grubu olarak seccedililmiştir Bu bilgilerin

girilmesi sonrasında ldquoİlerirdquo seccedileneğine

basılarak bir sonraki ekrana geccediliş yapılır

15

Kullanıcı bilgilerinin var

olduğu ekran PAKET PROGRAM

BİLGİSAYAR adlı kullanıcının

seviye kodu boumlluumlmuumlndeki ldquoSYrdquo

ifadesi SİSTEM YOumlNETİCİSİ

olduğunu ifade etmektedir Bu

boumlluumlmde değişiklik yapmadan

ldquoİlerirdquo ldquoCcedilıkışrdquo seccedilenekleri devam

edilir Daha sonra gelen mesaj

penceresinde ldquoTamamrdquo a basılarak

konfiguumlrasyon işlemi tamamlanmış

olur

16

UYGULAMA FAALİYETİ

İşlem Basamakları Oumlneriler

Paket Programın kurulum

aşamalarını belirleyiniz

Program kurulum aşamalarını tekrar

goumlzden geccedilirebilirsiniz

Microsoft SQL Server programının

kurulumunu yapınız

MS SQL Server kurulumunu goumlzden

geccedilirebilirsiniz

SQL Serveri aktif hale getirmeyi

unutmayınız

Borland BDE programının

kurulumunu yapınız

Borland BDE kurulum aşamalarını tekrar

edebilirsiniz

Borland BDErsquonin SQL ile program

arasında koumlpruuml goumlrevi goumlrduumlğuumlnuuml

unutmayınız

Paket programın kurulumunu

yapınız

Paket programının aşamalarını goumlzden

geccedilirebilirsiniz

Programı kurarken gelen oumlndeğer

seccedileneklerini tercih ediniz

Enstelasyon işlemlerini

gerccedilekleştiriniz

Enstelasyon işlemlerinin gerekliliğini

araştırabilirsiniz

Enstelasyon işlemi aşamalarını tekrar

edebilirsiniz

Konfiguumlrasyon işlemlerini

gerccedilekleştiriniz

Konfiguumlrasyon işlemlerinin gerekliliğini

araştırabilirsiniz

Konfiguumlrasyon işlemi aşamalarını tekrar

edebilirsiniz

UYGULAMA FAALİYETİ

17

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz

Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış

1 SQL Server veritabanı youmlnetim sistemidir ve terminallerin SQL

Server uumlzerindeki verilere ulaşmasını sağlar

2 Borland BDE SQL Server ile kullanılan uygulama programı

arasındaki bağlantıyı sağlayan arabirim yazılımdır

3 Modullerin yanında bulunan işareti modulun onaylandığını radic

işareti ise modulun seccedililmediğini ve kurulmayacağını ifade

etmektedir

4 Enstelasyon işlemleri program kurulduktan sonra Programın

sistem tarafından etkinleştirilmesini sağlar

5 Enstelasyon işlemine başlamak iccedilin SİSTEM uygulamasının

ccedilalıştırılması gerekmektedir

6 Programın sistem bilgilerinin oluşturulması iccedilin konfiguumlrasyon

işlemlerinin yapılması gerekmektedir

7 Konfiguumlrasyon işlemi Paket Program SQLCON uygulama

dosyasının ccedilalıştırılması ile başlamaktadır

8 Konfiguumlrasyon işlemleri veritabanı ile koumlpruuml kurmak amacı ile

yapılır

9 Program başlat menuumlsuumlnden de ulaşılabilir

10 Program kuruluşunda enstelasyon işleminden oumlnce

konfiguumlrasyon işlemi yapılmalıdır

DEĞERLENDİRME

Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye

ccedilalışınız

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

18

B UYGULAMALI TEST

Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet

uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz

MODUumlL ADI Kurulum ve Genel

Tanımlamalar

UYGULAMA FAALİYETİ Program

Kurulumunu Yapabilmek

OumlĞRENCİNİN

ADI SOYADI

SINIF VE NO

ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan

kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz

GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR

1 Programın kurulum aşamalarını sıralayabiliyor musunuz

2 Microsoft SQL Server programının kurulumu yapabiliyor

musunuz

3 SQL Server programını aktif hale getirebiliyor musunuz

4 Borland BDE programının goumlrevini biliyor musunuz

5 Borland BDE programının kurulumunu gerccedilekleştirebiliyor

musunuz

6 Paket programı kendiniz kurabiliyor musunuz

7 Paket programda enstelasyon işlemlerinin konfiguumlrasyon

işlemlerinden oumlnce yapılacağını biliyor musunuz

8 Enstelasyon ve konfiguumlrasyon işlemlerinin gerekliliğini biliyor

musunuz

9 Enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor musunuz

10 Konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor musunuz

DEĞERLENDİRME

Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler

kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız

Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz

19

OumlĞRENME FAALİYETİ-2

Bu oumlğrenme faaliyeti ile paket programın sistem işlemlerini gerccedilekleştirebileceksiniz

Paket programın sistem boumlluumlmuumlnde hangi menuumllerin yer aldığını ilgili program

moduluumlnden araştırınız

Sistem boumlluumlmuumlnde neler yapabileceğinizi liste haline getiriniz

2 SİSTEM İŞLEMLERİ

Sistem Youmlnetimi programının kullanımı ile ilgili genel tanımlamaların yapıldığı bir

programdır Programda yapılacak işlemler şunlardır

1 Şirket accedilılması ve iptali 8 Yetki ve kısıtlama tanımlamaları

2 Şirketlere ait ccedilalışma doumlnemleri 9 Log bilgileri tutma ve raporlama

3 Kullanıcı kartları seviyeleri 10 Yazıcı tanımları

4 Genel fiş tipleri 11 Oumldeme tanımları

5 Banka ve şube kodları 12 İşlem tipi ve grubu tanımları

6 Stok KDV oranları 13 Vade farkı grup tanımları devir işlemleri

7 Tevkifat oranları ve gelir vergisi dilimi 14 Programın diğer versiyonlarından data

(bilgi) transferi işlemleri

OumlĞRENME FAALİYETİ-2

AMACcedil

ARAŞTIRMA

20

21 Kısayol Oluşturma Kısayol oluşturma işlemini 2

şekilde yapılabilir

Birinci yol

BilgisayarımC Program klasoumlruuml

iccedilerisinde bulunan yan taraftaki

pencerede goumlruumllduumlğuuml gibi Paket

Program SQLSYS dosyasının uumlzerine

gelip farenin sağ tuşuna basarak accedilılan

pencerede ldquoGoumlnderrdquo ldquoMasauumlstuuml

(Kısayol oluştur)rdquo seccedileneği ile

masauumlstuumlne kısayol oluşturabilirsiniz

İkinci yol ise

BaşlatTuumlm ProgramlarEta

Bilgisayar ProgramlarıPaket

Program SQLSYS dosyası uumlzerine

gelip farenin sağ tuşu ile menuuml

accedilılmasını sağlayıp menuumlden

ldquoGoumlnderrdquoldquoMasauumlstuuml (Kısayol

oluştur)rdquo seccedileneğinin tıklanmasıdır

22 Paket Program SQL SYSrsquoye Giriş Masauumlstuumlne oluşturulan

kısayola fare ile ccedilift tıklanarak

Paket Program SQLSYS giriş

penceresi karşımıza ccedilıkmaktadır

Konfiguumlrasyon işlemlerinde yeni

master kullanıcı ve şifresi

tanımladığımız iccedilin giriş yeni

master kodu ve şifresi ile

yapılmalıdır

Yeni master kullanıcı

tanımlanmamış ise Master Kod

PAKET PROGRAM ADI Master

21

Şifre (boş bırakılarak) Tamam

seccedileneğine basılır ve aşağıdaki

ekran karşımıza ccedilıkar

Master kodu ve şifresi

girildikten sonra karşımıza

karşımıza yandaki ekran gelir Bu

ekranda tuumlm sistem işlemleri

yapılmaktadır

Menuumller arasında geccedilişler fare

yardımı ile yapılmaktadır Sistem

işlemleri ortada bulunan menuuml

penceresinden yapılabileceği gibi

uumlst boumlluumlmde bulunan araccedil

ccedilubuğundan da yapılabilir Ayrıca

ekranın ortasında bulunan menuuml gri

alanda iken farenin sağ tuşuna

basılarak accedilılan pencerede ldquoMenuuml

gizlerdquo seccedileneği ile gizlenebilir ya da

goumlsterilebilir

Sistem penceresinin uumlst kısmında bulunan işlemler menuumlsuumlnuumln ikonları ve isimleri

yukarıda goumlruumllduumlğuuml gibidir

Sistem penceresinin en alt kısmında yukarıda goumlruumllduumlğuuml gibi database ismi (PAKET

PROGRAM ADI_MASTER) ve kullanıcı ismi (ilknurcicek) yer alır

22

23 Sistem İşlemleri Bu boumlluumlmde sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılır ve programları kullanacak

personellere ait kullanıcı kartları sisteme kaydedilir gerekli değişiklik ve iptal işlemleri

yapılır şirketlerin ve kullanıcı kartlarının doumlkuumlmuuml alınır Ayrıca kullanıcı kartları ile ilgili

muhtelif yetki seviye ve kısıtlama

tanımları yapılır Şirketlere ait yeni

ccedilalışma doumlnemleri oluşturulur ve

devir işlemleri yapılır

Sistem İşlemleri menuumlsuuml yan

taraftaki pencerede de goumlruumllduumlğuuml

gibi Şirket İşlemleri ve Kullanıcı

İşlemleri olmak uumlzere iki alt

boumlluumlmden oluşmaktadır

231 Şirket İşlemleri

Şirket işlemleri menuumlsuuml

firmalara ait işlemlerin yapıldığı

menuuml grubudur Menuumlde alt

seccedilenekleri goumlrebilmek iccedilin

seccedileneklerin sol yanındaki + işareti

tıklanır Şirket işlemleri aşağıdaki

menuumllerden oluşmaktadır

23

2311 Şirket Accedilma

Şirket accedilabilmek iccedilin yukarıdaki ekranda goumlruumllen Şirket Accedilma menuumlsuuml tıklanır ve

aşağıdaki ekran karşımıza ccedilıkar

Bu ekranda şirket bilgileri yandaki gibi girilir

Şirket Kodu Rakam ve harflerden oluşan serbest bir sahadır Tanımlanması

zorunludur Ancak _ ldquo lt gt ] gibi karakterler kullanılmamalıdır

Şirket Kısa Uzun Yasal İsimleri Şirket isimlerinin tam girildiği ve raporlarda

kullanıldığı boumlluumlmduumlr

Ccedilalışma Doumlnembaşı ve doumlnemsonu Şirketin ccedilalıştığı doumlnem başı ve sonunu

goumlsterir

Firmada kullanılacak

modullerin accedilılması iccedilin

pencerenin sağ tarafından bulunan

pencerede tik işareti ile işaretleme

yapılmalıdır

2 adım olarak uumlst

kısımda bulunan ldquoEk Bilgilerrdquo

boumlluumlmuumlne girilir Yandaki

ekranda goumlruumllduumlğuuml gibi ek bilgiler

kısmı da doldurulduktan sonra

F2-Kayıt tuşuna basılarak şirket

kaydedilmiş olur ve aşağıdaki

mesajlar gelir

Tablo ve Tekduumlzen hesap planının

accedilılması iccedilin bu mesaja ldquoEVETrdquo

denilmesi gerekir

24

Bu mesajda 7A Grubu

hesaplar seccedililerek F2 Tamam

seccedileneği seccedililir

Bu ekran ise seccedilimler

sonrası şirkete ait tabloların

oluşturulduğunu goumlstermektedir

2312 Şirket Bilgileri ve

Şirket Listesi

Şirket bilgileri menuumlsuumlnden istediğimiz şirketin bilgilerini goumlrebilmekte ve

değiştirebilmekteyiz Oumlrneğimizde ldquoIRMAKrdquo kodlu ldquoIRMAK BİLGİSAYAR SANAYİ VE

TİCARET LTD ŞTİrsquonin bilgileri goumlruumlntuumllenmiştir

Şirket Bilgileri IRMAK BİLGİSAYAR SAN VE TİC LTD ŞTİ IRMAK_2008 seccedililip

ldquoTamamrdquo seccedileneği seccedilildiğinde aşağıdaki ekran gelir Bu ekranda firma bilgileri

goumlruumlntuumllenir ve istenildiğinde gerekli değişiklikler yapılabilir

25

Bu ekranda bulunan tuşların goumlrevleri şoumlyledir

ESC-Ccedilıkış Şirket Bilgilerinden ccedilıkışı ifade eder

F1-Yardım Şirket bilgilerini hakkında yardım alınmasını sağlar

F2-Kayıt Şirket bilgileri değiştirildiğinde yeni bilgilerin kaydını sağlar

F6-Şirket Lis Varolan tuumlm şirketlerin listesini verir

Aşağıdaki ekranda şirket listesi alınabilir Şirket listesi sıralaması sol altta bulunan

seccedileneklerden yapılabilmektedir Ekranın sağ koumlşesinde bulunan seccedileneklerin goumlrevleri

şunlardır

ESC-Ccedilıkış Pencereden ccedilıkışı sağlar

F1-Yardım Şirket listesi hakkında yardım alınmasını sağlar

F2-Goumlruumlntuumlle Şirket listesini yazdırılacak biccedilimde goumlruumlntuumller

F3-Saha Boy Şirket listesinde yer alacak sahaların karakter ayarlarının

yapılmasını sağlar

F4-Yazdır Default yazıcıdan ccedilıktı alınmasını sağlar

sF4-SeccedilYaz Kullanıcının seccedilimine goumlre yazdırılma işlevini sağlar

F5-Excel Şirket listesini EXCEL dosyası olarak kaydeder

26

F2-Goumlruumlntuumlle seccedileneği seccedilildiğinde aşağıdaki ekran karşımıza gelir

Ekranda bulunan tuşlar ve işlevleri şunlardır

ESC-Ccedilıkış Pencereden ccedilıkışı sağlar

F1-Yardım Rapor doumlkuumlmuuml hakkında yardım alınmasını sağlar

F3-Yazı Tipi Şirket listesinin yazı tipinin değiştirilmesini sağlar

F5-Postala Şirket listenin e-mail (elektronik posta) olarak goumlnderilmesini

sağlar

Sayfa Kontrolleri İlk oumlnceki sonraki ve son sayfalara gidilmesini sağlar

Metin Kontrolleri Satırları sağa sola aşağı yukarı kaydırmayı sağlar

2313 Şirket Kapama

Şirket kapama işlemleri şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden şirket kapama seccedileneğinin fare

ile ccedilift tıklanarak accedilılması sonucu alt sağdaki pencere accedilılır Bu pencereden kapatılacak

şirket seccedilimi yapılır ve ldquoTamamrdquo seccedileneği seccedililerek kapama işlemlerine başlanmış olunur

27

Sol alttaki pencerede kapatılacak şirketin bilgileri yer alır Burada F3-İptal seccedileneği

seccedililerek sağ alttaki mesajlara sırası ile ldquoEVETrdquo ldquoEVETrdquo ve ldquoHAYIRrdquo denilerek şirket

kapama işlemi tamamlanmış olur

Şirket listesi raporu alındığında kapanan şirketin listede olmadığı goumlruumllecektir

2314 Diğer Şirket İşlemleri

Yeni doumlnem accedilılış işlemi yeni doumlneme devir işlemi ve yeni doumlneme hareket aktarma

işlemlerinin yapıldığı menuumllerdir

28

Bu menuumllere ait işlemler

doumlnemsonu işlemleri moduluumlnde

ayrıntılı olarak anlatılacaktır

232 Kullanıcı İşlemleri

Bu menuuml kullanıcı kartları yetki bağlantı log bağlantı depo bağlantı kısıtlama

bağlantı tanımları iccedilin kullanılır Kullanıcı İşlemleri menuumlsuuml beş alt boumlluumlmden oluşmaktadır

Kullanıcı Tanımları

Yetki Bağlantı Tanımları

Log Bağlantı Tanımları

Depo Bağlantı Tanımları

Kısıtlama Bağlantı Tanımları

Menuumlye giriş sistem işlemleri boumlluumlmuumlnden kullanıcı işlemleri seccedililerek yapılmaktadır

29

2321 Kullanıcı Tanımları

Bu menuuml kullanıcı kartlarının sisteme kaydedilmesi gerekli değişiklik ve iptal

işlemlerinin yapılması kartların doumlkuumlmuuml ve seviye tanımlarının yapılması iccedilin kullanılır

Kullanıcı Tanımları menuumlsuuml doumlrt alt boumlluumlmden oluşmaktadır

Yeni Kullanıcı Kartı

Eski Kullanıcı Kartı

Kullanıcı Kart Listesi

Kullanıcı Seviyeleri Tanımlama

23211 Yeni Kullanıcı Kartı ve Default Şirket Tanımlanması

Bu boumlluumlmden sisteme yeni kullanıcı kartları kaydedilir Karşımıza gelen formda ilgili

sahalara tanımladığımız kartla ilgili bilgiler belirtilir

Kullanıcı Kodu Kullanıcı kartının kodu belirtilir Serbest bir saha olup rakam ve

harflerden oluşabilir tanımlanması zorunludur

Kullanıcı Adı Kullanıcı kartının adı belirtilir

Şifre Kullanıcı kartına ait şifre belirtilir Serbest bir saha olup rakam ve harflerden

oluşabilir

30

Seviye Kodu Karta ait seviye kodu belirtilir Boumlylelikle kullanıcı kartlarının işlem

seviye kategorisinde belirli şekillerde gruplanması sağlanabilir

Departman Kodu Kartın bağlı olduğu departman kodu belirtilir

Ccedilalışma Kontroluuml Programa giriş esnasında kartın ccedilalışmasına izin verilip

verilmeyeceği belirlenir

0-İzin Verme Kontrol yapılır kullanıcı kartının ccedilalışmasına izin verilmez

1-İzin Ver Kontrol yapılmaz kullanıcı kartının ccedilalışmasına izin verilir

2-Uyar Kontrol yapılır kullanıcı kartının ccedilalışabilmesi iccedilin kullanıcının

onayı alınır

E-Posta Adresi Karta ait e-posta adresi belirtilir

Lisan Kullanıcının programı hangi dilde kullanacağı belirtilir

İşlem Seviye No Karta ait işlem seviye numarası belirtilir

Oumlzel Kodlar Kartları bazı oumlzel kriterlere goumlre gruplamak amacıyla oumlzel kodlar

kullanılır Bu sayede kullanıcı kartları ile ilgili işlemler veya listelemelerde oumlzel kodlar

uumlzerinden tasnif yapma imkanı sağlanmış olur Oumlzel kod sahaları form uumlzerinde yer almayan

herhangi bir bilginin takibi iccedilin de kullanılabilir Sahalar uumlzerindeki buton yardımıyla tanımlı

oumlzel kodlar listelenir ve buradan da seccedilim yapılabilir

Başlangıccedil Tarihi Kullanıcının ccedilalışabileceği ccedilalışma doumlnemi başlangıccedil tarihi

belirtilir Kullanıcı bu parametrede belirtilen tarihten kuumlccediluumlk olan ccedilalışma doumlneminde işlem

yapamaz

Bitiş Tarihi Kullanıcının ccedilalışabileceği ccedilalışma doumlnemi bitiş tarihi belirtilir Kullanıcı

bu parametrede belirtilen tarihten buumlyuumlk olan ccedilalışma doumlneminde işlem yapamaz

İlk Şirket ETASQL programına girişte default olarak gelmesi istenen şirket belirtilir

Belirtilmezse default olarak son kullanılan şirket gelir

İlk Moduumll ETASQL programına girişte default olarak ccedilalışması istenen moduumll

belirtilir

Tarih Tipi Kullanıcının ccedilalışma tarih tipi belirtilir ETASQL programının girişinde

belirtilen ccedilalışma tarihi sahasına bu parametrede belirtilen tarih gelir

1-Sistemden Ccedilalışma tarihi sistemden alınır

2-Karttan Ccedilalışma tarihi kullanıcı kartından alınır

3-Son Kullanma Ccedilalışma tarihi default olarak son kullanılan tarih gelir

İlk Tarih Tarih Tipi parametresi ldquo2-Karttanrdquo ise ETASQL programının girişinde

belirtilen ccedilalışma tarihi sahasına bu boumlluumlmde belirtilen tarih gelir

Son Giriş Tarihi Kullanıcının programa son giriş tarihi goumlruumlntuumllenir

Son Giriş Saati Kullanıcının programa son giriş saati goumlruumlntuumllenir

Son Ccedilıkış Tarihi Kullanıcının programdan son ccedilıkış tarihi goumlruumlntuumllenir

Son Ccedilıkış Saati Kullanıcının programdan son ccedilıkış saati goumlruumlntuumllenir

Kart Accedilma Tarihi Kullanıcı kartının ilk accedilılış tarihi goumlruumlntuumllenir

Son Şifre Değiştirme Tarihi Kullanıcı kartına ait şifrenin son değiştirilme tarihi

goumlruumlntuumllenir

Geccedilerli Şifre Guumlnuuml Kullanıcı kartında belirtilen şifrenin geccedilerli olduğu guumln sayısı

belirtilir

Default Yazıcı Kullanıcının yazıcıdan yazdırma işlemlerinde default olarak

kullanacağı yazıcı belirtilir

31

Yazıcı Oumlzel Kod Kullanıcının ccedilalışabileceği yazıcı veya yazıcılara ait oumlzel kod

belirtilir

Ek Bilgiler sekmesinde yer alan sahalar ve iccedilerikleri şunlardır

Yetki Kontroluuml Yap Kullanıcı kartına ait yetki kontroluuml yapılır

Log Bilgileri Tut Kullanıcı kartına ait log bilgileri takibi yapılır

Depo Kontroluuml Yap Kullanıcı kartına ait depo kontroluuml yapılır

Yetki Grup Kodu Kartın bağlı olduğu yetki grup kodu belirtilir

Log Grup Kodu Kartın bağlı olduğu log grup kodu belirtilir

Depo Grup Kodu Kartın bağlı olduğu depo grup kodu belirtilir

Yetki Detay Kodu Karta ait yetki detay kodu belirtilir

Log Detay Kodu Karta ait log detay kodu belirtilir

Kısıtlama Grup Kodu Kartın bağlı olduğu kısıtlama grup kodu belirtilir

Yukarıdaki bilgilerin girişi

yapıldıktan sonra solda gelen

mesaja EVET denilerek yeni

kullanıcı kartı tanımlanmış

olmaktadır

DEFAULT ŞİRKET belirlenmesi ise kullanıcı kartı accedilılırken ldquoİlk Şirketrdquo seccediliminin

yapılması ile gerccedilekleşir Şayet ilk şirket belirtilmemişse DEFAULT ŞİRKET olarak

kullanıcının işlem yaptığı en son şirket belirlenir

23212 Eski Kullanıcı Kartı

Sisteme daha oumlnce kaydedilmiş bir karta ait bilgilere ulaşıp uumlzerinde işlem yapmak

iccedilin bu boumlluumlm kullanılır Bu boumlluumlmde karta ait bilgiler incelenebilir doumlkuumlm alınabilir

bilgileri değiştirilebilir veya kart iptal edilebilir Bu menuumlye ait kısayol tuşlarının goumlrevleri

aşağıdaki gibidir

İşlem Accedilıklama

ESC-Ccedilıkış Bir oumlnceki boumlluumlme doumlnuumlluumlr

F1-Yardım Bulunulan boumlluumlmle ilgili yardım alınır

F2-Arama Arama işlemi başlatılır

F2-Kabul Bulunan cari kartının iccediline girilir

F3-İlk Arama kıstaslarına uyan ilk cari kartına gidilir

F4-Oumlnceki Arama işlemine kıstaslara uyan oumlnceki kayıt iccedilin devam edilir

F5-Sonraki Arama işlemine kıstaslara uyan sonraki kayıt iccedilin devam edilir

F6-Son Arama kıstaslarına uyan son cari kartına gidilir

F6-Kart Listesi Cari Kart listesi alınır

32

Kullanıcı Kartı Arama

boumlluumlmuuml kullanıcı

kartlarının listelenmesi

iccedilin kullanılan

boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde

listelenmek istenen

kullanıcı kodu girilebilir

ya da F6-Kart Lis

tuşuna basılarak

aşağıdaki ekran ile tuumlm

kullanıcı kartları

listelenebilir

F6-Kart Lis tuşuna

basılarak kullanıcı

kartlarının listesine

ulaştıktan sonra

istenilen kullanıcı

uumlzerine gelinip fare ile

ccedilift tıklanarak aşağıda

goumlruumllen kullanıcı kartına

ait ekran accedilılır

Soldaki ekranda

kullanıcı kartı bilgileri

uumlzerinde değişiklik

yapılabilir Yapılan

değişiklikler F2-Kayıt

tuşuna basılarak

kaydedilir

Kullanıcı kartı iptal

edilmek isteniyorsa F3-

İptal tuşuna basılır ve

gelen mesaja ldquoEVETrdquo

denilerek kart iptali

sağlanır

33

23213 Kullanıcı Kart Listesi Kullanıcı işlemleri

menuumlsuuml kullanıcı kart

listesi menuumlsuumlne girip

gelen ekranda F2-

Goumlruumlntuumlle seccedileneği

seccedililirse yandaki ekranda

goumlruumllduumlğuuml gibi kullanıcı

kartları listesi

goumlruumllebilecektir Uumlstteki

tuşlar ile raporun yazı tipi

değiştirilebilir

yazdırılabilir ve e-mail

olarak goumlnderilebilir

23213 Kullanıcı Seviyelerini Tanımlama

Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait kullanıcı seviye kodu ve seviye numaraları

tanımlamaları yapılır Bu tanımlara goumlre her kullanıcı kendi işlem seviye numarasına eşit ya

da daha buumlyuumlk işlem seviye numarasına sahip kullanıcıların işlemlerini kullanabilir

Oumlrnek olarak işlem seviye numarası 1 olan kullanıcının oluşturduğu bir kaydı işlem

seviye numarası 2 veya daha buumlyuumlk olan bir kullanıcı iptal edemez ya da değiştiremez iken

işlem seviye numarası 1 olan kullanıcı kendi işlem seviye numarasından daha buumlyuumlk olan

kullanıcıların oluşturduğu kayıtları iptal edebilir ya da değiştirebilir Bu durumda sistemde

en buumlyuumlk yetkiye sahip işlem seviye numarası en kuumlccediluumlk olan numaradır

Yeni kullanıcı seviyesi

tanımlayabilmek iccedilin Kullanıcı

işlemleri menuumlsuumlnden kullanıcı

seviyelerini tanımlama menuumlsuumlne

girilir Yeni kullanıcı ve seviyesi

tanımlandıktan sonra F2-Kayıt

seccedileneğine basılarak tanımlama

işlemi yapılmış olur Yandaki

ekranda oumlrneği goumlruumllmektedir

Bu durumda 1 seviyeli

kodlu sistem youmlneticisi tuumlm

kullanıcıları youmlnetirken 7 seviye

kodlu SMMM sadece kendi

seviyesindeki yetkili birine

muumldahale edebilir Kendinden

kuumlccediluumlk numaralı seviye

sahiplerine muumldahale edemez

34

23214 Yetki Bağlantı Tanımları

Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait yetki bağlantı tanımları yapılır İstenilen kullanıcı

kartlarının program iccedilerisinde kısıtlanması ya da yetkilendirilmesi iccedilin kullanılır

Tanımları yapmak iccedilin fare veya klavye aracılığı ile tanımın yapılacağı seccedilimin

uumlzerindeyken farenin sağ tuşuna basıldığında ekrana gelen Seccedilim Yap Seccedilimi Kaldır

seccedilenekleri kullanılır Klavye aracılığı ile seccedilim yapmak iccedilin Space (aralık) tuşu kullanılır

Eğer moduumll iccedilin yetki tanımlarının hepsi EVET ya da hepsi HAYIR olacak ise moduumll ismi

uumlzerinde iken seccedilim yapılır

Oumlrneğimizde 01 yetki detay koduna sahip kullanıcının STOK moduluumlnde tuumlm

işlemleri yapmasına izin verilirken CARİ moduluumlnde hiccedilbir işlem yapmasına izin

verilmemiştir F2-Kayıt seccedileneği seccedililerek seccedilimler onaylanır İptal etmek iccedilinse F3-İptal

seccedileneği kullanılmalıdır

Eğer moduumlluumln alt seccedileneklerinde hem EVET hem de HAYIR seccedilenekleri kullanılacak

ise moduumll ismi uumlzerinde iken klavyenin Space (aralık) tuşu aracılığı ile (soru işareti)

seccedililir

35

Oumlrneğimizde 01 kodlu kullanıcı Stok moduluumlnde stok kartı iccedilinde yeni kart accedilamaz

ama stok kartlarını listeleyebilir Stok hareket fişlerindeki tuumlm işlemleri yapabilir Ancak

raporlar boumlluumlmuumlnde işareti olduğu iccedilin yapabilecekleri ve yapamayacakları vardır

Oumlzet olarak bir moduumll ve alt modulleri işaretli olduğunda yetkilerden bir kısmının

kısıtlanmış olduğunu X işaretliolduğunda yetkilerin tuumlmuuml ile kısıtlanmış olduğunu radic

işaretli olduğunda ise yetkilerin tuumlmuuml ile serbest olduğu yani kısıtlanmamış olduğu anlamına

gelmektedir

23215 Diğer Bağlantı Tanımları

LOG Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait log bağlantı tanımları

yapılır İstenilen kullanıcı kartlarına ait program iccedilerisindeki yaptıkları işlemlere ait log

bilgileri tutmak iccedilin kullanılır Log bağlantı tanımları sayesinde belirlenen kullanıcıların

yapılan tanımlara goumlre program iccedilerisinde yapmış olduğu tuumlm işlemler (Kayıt iptal

raporlama vb) takip edilebilmektedir

Depo Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmde depo bağlantı grup tanımları yapılır Bir

şirkete ait birden fazla depo bağlantısının tanımlanması ya da birden fazla şirkete depo

bağlantısının tanımlanması iccedilin kullanılır

Kısıtlama Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait Tarih Detay Kod

Tanımları Fiş Tipi Detay Kod Tanımları Kart Kodu Detay Kod Tanımları Evrak No Detay

Kod Tanımları ve bu tanımlara ait Kısıtlama Bağlantı Grup Tanımları yapılır

36

24 Ortak Tanımlar

Bu menuuml programın tuumlm moduumlllerinde ortak kullanılacak tanımların yapılması iccedilin

kullanılır Aşağıdaki ekran resminde goumlruumllen tanımların yapılacağı bu modul diğer modulleri

de etkilemektedir

241 Ortak Parametreler

RAKAM FORMATLAMA PARAMETRELERİ

Tip Rakam formatlama tanımlarının yapılabileceği tipler goumlruumlntuumllenir

Hane Sayısı Sayısal sahalar iccedilin kullanılacak kesir hane sayısı belirtilir Oumlrnek

99 şeklinde kullanmak iccedilin 1 999 şeklinde kullanmak iccedilin 2

9999 şeklinde kullanmak iccedilin 3 99999 şeklinde kullanmak iccedilin 4

değeri belirtilir

En Az Kesir Kesir hanesi 0 (sıfır) olan sayısal sahaların en az kesir hane sayısı

belirtilir Kesir hanesinde belirtilen en az kesir hane sayısı kadar 0

(sıfır) goumlruumlntuumllenir Oumlrnek Bu sahada 2 değeri belirtilirse 150

değeri 15000 şeklinde goumlruumlntuumllenir

Gruplama

[EvetHayır]

İlgili satırdaki tip iccedilin gruplama yapılıp yapılmayacağı belirtilir Space

tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır

anlamında işaretlenir Onay verilen tiplerde her grup arasında 1

boşluk olacak şekilde uumlccedilrsquo erli hanelerle gruplama yapılır Oumlrnek

123456789 değeri 123 456 789 şeklinde otomatik gruplanır

Oto Format

[EvetHayır]

Gruplama işleminin otomatik olarak yapılıp yapılmayacağı belirtilir

Space tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır

anlamında işaretlenir Onay verilen tiplere ait sahalarda rakam

yazılırken otomatik olarak gruplanır Onay verilmeyen tiplere ait

sahalarda rakam yazılırken gruplanmaz rakam değeri yazılıp Enter ile

geccedilildiğinde gruplanır

37

Gerekli seccedilimler yapıldıktan sonra F2-Kaydet tuşuna basılarak rakam formatlaması

gerccedilekleştirilmiş olur

Diğer parametre girişleri ise aşağıdaki ekranda goumlruumllduumlğuuml yapılmakta ve F2-kayıt tuşu

ile kaydedilmektedir

Diğer Ortak Tanımlama Ccedileşitleri Şunlardır

Yazıcı Tanımları Kullanılacak yazıcıların tanımlarını yapmak iccedilin kullanılır

Makro Tanımları Bilgi girişi pencerelerine daha hızlı erişimi sağlamak amacıyla

makro tanımları yapılabilir

Fiş Tip Tanımları Program moduumlllerinde kullanılacak fiş tipleri tanımlanır

Banka Tanımları Sistemde kullanılacak Banka ve Şube tanımlarının yapıldığı

boumlluumlmduumlr

38

Oumldeme Tanımları Sistemde kullanılacak oumldeme planı taksitlendirme ve oumldeme tipleri

tanımları yapılır

Boumllge Tanımları Adres bilgilerinde kullanılacak Uumllke İl ve İlccedile tanımları yapılır

Vergi Tanımları Programlarda kullanılacak muhtelif vergi tanımları yapılır

Bordro Tanımları Bu boumlluumlmde bordro moduumlluumlnde kullanılacak vergi ve bordro ek

tanımları yapılır

İşlem Tip Tanımları Moduumlllerde kullanılan işlem tipleri tanımlanır

İşlem Grup Tanımları İşlem tip tanımlarından oluşan işlem grup tanımları yapılır

Vade Farkı Grup Tanımları Vade farkı hesaplamada kullanılacak youmlntemlere ait

grup tanımları yapılır

İstisna Tanımları İşletme moduumlluuml gelir fişinde kullanılacak istisna tanımları yapılır

Bu tanımlamalar ilgili modullerin iccedilerisinde de yapılabildiğinden bu boumlluumlmde ayrıntılı

olarak verilmemiştir Moduller iccedilerisinde ayrıntılarını goumlrebilirsiniz

25 Raporlar

Bu boumlluumlmden log takibi

ile ilgili rapor alınır Raporlar

menuumlsuuml iki alt boumlluumlmden

oluşmaktadır

1 Kullanıcı Raporları

2 İzleme (Log)

Raporları

Yandaki ekranda

istenilen tarih aralığı ya da

modul isimleri veya diğer

bilgiler girildiğinde Log raporu

F2-Goumlruumlntuumlle seccedileneği ile

alınabilmektedir

Log raporları hangi

kullanıcının hangi modul

uumlzerinde hangi tarihlerde

hangi işlemleri yaptığı goumlsteren

raporlardır Sistem youmlnetici

tarafından alınan bir rapordur

Bu raporu alabilmek iccedilin

o kullanıcının log takibi

yapılacak seccedileneğinin

işaretlenmiş olması gerekir

39

26 Servis İşlemleri

Bu boumlluumlmde paket program ile ilgili tanımlamalar bakım işlemleri ve programın diğer

versiyonlarından Kart ve Fiş Transferi işlemleri yapılır

Kart ve Fiş Transferleri ldquoDoumlnemsonu İşlemleri ve Transferlerrdquo moduumlluumlnde ayrıntılı

olarak anlatılacaktır

27 Hakkında

Bu menuumlde programın uumlretici firmasının adı program versiyon numarası ve ccedilalışılan

moduluumln adı bulunur

28 Yardımcı İşlemler

281 Takvim ve Saat

Yardımcı işlemler boumlluumlmuuml

modul işlemleri sırasında yardımcı

olan oumlğelerin bulunduğu boumlluumlmduumlr

Program kullanıcısının

yararlandığı yardımcı işlemler

yandaki ekranda goumlruumllmektedir

Sistem tarihini ve saatini

goumlsteren boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde

diğer yıl ve ayların da

goumlruumlntuumllenmesi muumlmkuumlnduumlr

40

Her tuumlrluuml hesaplamanın yapılabildiği

hesap makinesi modul işlemleri sırasında

kullanılabilmektedir

Son yapılan 3 işlemin sonucunu

hafızasında tutabilme oumlzelliğine sahiptir

Yapılan işlemin ayrıntılarını goumlrmek

istiyorsak şerit boumlluumlmuumlnden gerekli

seccedilimlerin yapılması gerekmektedir

Hesap makinesi kullanımı stokcari

fatura vb modullerin anlatılması esnasında

ayrıntılı olarak verilecektir

282 Hesap Makinesi

283 Ajanda

Ajanda guumlnluumlk işlemlerin ya da

oumlnemli notların tutulmasında yardımcı

olan bir boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde accedilılan

boş sayfada istenilen saat uumlzerine ccedilift

tıklanıldığında yukarı sağdaki giriş

penceresi gelir Bu pencereye istediğiniz

not girişi yapabilir isterseniz ajandanızın

sizi uyarması iccedilin zaman belirleyip alarm

koyabilirsiniz

Seccedilimlerinizi belirledikten sonra

kaydet dediğinizde yandaki pencere sizi

karşılar

41

284 Not Defteri

285 Elektronik Posta (E-Mail) Goumlnderme

286 Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi

Not Defteri kullanıcının

notlarını kaydettiği boumlluumlmduumlr Bu

boumlluumlm MS-Word programına

benzer Kullanımı gayet basittir

Yandaki ekranda olduğu gibi

program iccedilinde e-mail

goumlnderilebilmektedir

Bilgiler girilip ve dosya ekle

boumlluumlmuumlnden dosyalar eklendikten

sonra F2-Goumlnder tuşuna basılarak

e-mail goumlnderilmiş olmaktadır

Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi

ile bir doumlvizin başka bir doumlviz

cinsinden ne kadar ettiği

bulunabilmektedir

Oumlrneğimizde kuru 115

olan 2000 USDrsquonın kuru 170

olan EURO cinsine ccedilevirilmesi

yapılmıştır

F2-İşlem tuşuna basılması

ile 2000 USD karşılığının

135294 EURO olduğu

goumlruumllmuumlştuumlr

42

Program internet bağlantılı

ccedilalışan bir program olduğundan

Merkez Bankasına ait doumlviz alım-

satım kurları otomatik olarak

programa kaydedilmektedir

Guumlnluumlk kurları Guumlnluumlk Kur

Bilgileriİnternet Kuru boumlluumlmuumlnden

goumlrebileceğimiz gibi bu bilgileri

kendimiz de Sistem Kuru

boumlluumlmuumlnden girebiliriz

287 Guumlnluumlk Kur Bilgileri

43

UYGULAMA FAALİYETİ

İşlem Basamakları Oumlneriler

SİSTEM Programının kısayolunu

oluşturunuz

Kısayol oluşturma konusunu goumlzden

geccedilirebilirsiniz

Programda şirket accedilınız

Şirket Accedilma konusunu tekrar

edebilirsiniz

Şirket kodu verirken kullanmamanız

gereken karakterleri tekrar edebilirsiniz

Programda şirket listelemesini ve

şirket bilgilerini değiştiriniz

Şirket listelerinin alınmasını tekrar

uygulayabilirsiniz

Accediltığınız bir şirketin bilgilerini

değiştirebilirsiniz

Programda default şirket

tanımlamasını yapınız

Default şirket işleminin nereden

yapıldığını goumlzden geccedilirebilirsiniz

Default şirket belirleme uygulamasını

tekrar yapabilirsiniz

Programda şirket kapama

işlemlerini gerccedilekleştiriniz

Şirket kapama işlemlerini tekrar

edebilirsiniz

Accediltığınız bir şirketi kapatarak uygulama

yapabilirsiniz

Programda kullanıcı kartı accedilınız

Kullanıcı kart işlemlerini tekrar

edebilirsiniz

Kendinize bir kullanıcı kartı accedilarak

yetkilendirme yapabilirsiniz

Programın diğer işlevlerini

sıralayınız

Ortak tanımlar Raporlar ve servis

işlemleri konusunu tekrar edebilirsiniz

SİSTEM programında yardımcı

işlemleri uygulayınız

Yardımcı işlemleri goumlzden geccedilirebilirsiniz

Yardımcı işlemler ile ilgili uygulama

yapabilirsiniz

UYGULAMA FAALİYETİ

44

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz

Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış

1) Sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılması ve programları

kullanacak personellere ait kullanıcı kartlarının oluşturulması

ortak tanımlar menuumlsuumlnden yapılmaktadır

2) Menuumlnuumln alt menuumllerini goumlrebilmek iccedilin şirket işlemleri

seccedileneğinin yanındaki + işareti tıklamanız gerekmektedir

3) Şirket kodu tanımlanırken _ ldquo lt gt ] gibi karakterler

kullanılmamalıdır

4) F2 tuşu şirket listesi alma tuşudur

5) Default şirket şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden tanımlanmaktadır

6) Kullanıcı kartları F6 tuşu ile listelenebilmektedir

7) Kullanıcı seviyeleri numaraları kuumlccediluumlk olanlar buumlyuumlk olanlara

muumldahale edebilir ancak buumlyuumlk olanlar kuumlccediluumlk olanlara muumldahale

edemez

8) Bir modul ve alt modulleri işaretli ise kısıtlanan ve

kısıtlanmayan boumlluumlmler X işaretli ise tuumlmuuml kısıtlanmış radic işaretli

ise tuumlmuuml serbest anlamına gelmektedir

9) Log raporları hangi kullanıcının hangi modul uumlzerinde hangi

tarihlerde hangi işlemleri yaptığı goumlsteren raporlardır

10) Programda var olan hesap makinesi yardımcı işlemler

menuumlsuumlnde yer almaktadır

DEĞERLENDİRME

Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye

ccedilalışınız

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

45

B UYGULAMALI TEST

Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet

uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz

MODUumlL ADI Kurulum ve Genel

Tanımlamalar

UYGULAMA FAALİYETİ SİSTEM

İşlemlerini Yapmak

OumlĞRENCİNİN

ADI SOYADI

SINIF VE NO

ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan

kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz

GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR

1 SİSTEM kısayol oluşturma işlemini yapabiliyor musunuz

2 Programın SİSTEM boumlluumlmuumlne giriş yapabiliyor musunuz

3 Programda şirket accedilabiliyor musunuz

4 Programda şirket listesi alabiliyor ve şirket bilgilerini

değiştirebiliyor musunuz

5 Programda şirket kapama işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor

musunuz

6 Kullanıcı kartı tanımlayıp yetkilendirme yapabiliyor musunuz

7 Default şirket tanımlaması yapabiliyor musunuz

8 Ortak parametreleri tanımlayabiliyor musunuz

9 Takvim ve hesap makinesini kullanabiliyor musunuz

10 Kur ccedilevrim işlemini yapabiliyor musunuz

DEĞERLENDİRME

Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler

kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız

Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz

46

OumlĞRENME FAALİYETİndash3

Bu oumlğrenme faaliyeti ile programın kısayollarını oumlğrenerek programa girişi

yapabileceksiniz

Sistem programında kullandığınız kısayol tuşlarının listesini duumlzenleyiniz

Paket programda genel itibari ile kullanılan kısayol tuşlarını web sitelerinden

araştırınız

3 KISAYOL TUŞLARI VE PROGRAMA

GİRİŞ

31 Paket Programın Kısayol Tuşları

Paket programlarda kısayol tuşları işlemlerimizi kolaylaştırmaktadır Aşağıda program

genelinde kullanılan kısayol tuşları ve işlevleri verilmiştir Kullanıcı isterse kısayol tuşlarını

kullanabilmektedir

F1 Kuumlccediluumlk Yardım SHIFT+F8 Genişletilmiş Detay Bilgi

SHIFT+F1 Genişletilmiş Yardım F9 Yardımcı İşlemler

F2 KayıtListeGoumlruumlntuumlle SHIFT+F9 En Son Seccedililen Yardımcı

İşleme Doğrudan Giriş

SHIFT+F2 Kayıt Ve Yeni Kayda Geccediliş F10 Programdan Ccedilıkış

CTRL+F2 Kayıt Ve Bir Sonraki Kayda

Geccediliş SHIFT+F10 Ana Menuumlye Doumlnuumlş

ALT+F2 Kayıt Ve Bir Oumlnceki Kayda

Geccediliş ALT+F10 Oumlzel Menuumller

F3 İptalSaha Boyları ALT+I Hesap Makinesinden Rakam

Transfer

F4 Yazdırma İşlemleri ESC Bir Oumlnceki Menuuml İşlemi

Kesme

SHIFT+F4 Seccedililecek Yazıcıya Yazdırma HOME Ekranın Sol Uumlst Koumlşesi

OumlĞRENME FAALİYETİndash3

AMACcedil

ARAŞTIRMA

47

F5 Eski Kayıt Arama Hareketler

PozisyonlarLotus END Ekranın Sağ Uumlst Koumlşesi

F6 Kart Listesi PGUP Bir Oumlnceki KartBir Oumlnceki

Sayfa

SHIFT+F6 Hareket Kontrol Ekranı PGDN Bir Sonraki Kart Sayfa

F7 KayıtHareket Listesi CTRL+K Kod Genişliğini Değiştirme

F8 Detay Bilgi CTRL+Q Listeleme Parametreleri

VERİ GİRİŞ SAHALARINDA GECcedilERLİ TUŞLAR

INSERT Araya Karakter Moduna GirişCcedilıkış

DELETE Karakter Silme

ALT+Y Kelime BaşıBir Oumlnceki Kelime

ALT+Z Kelime SonuBir Sonraki Kelime

ALT+X Sahayı Tamamen Silme

ALT+U Bulunan Yerden Sonrasını Silme

ALT+V Saha Başı

ALT+W Saha Sonu

FATURAFİŞTOPLU GİRİŞ EKRANLARINDA GECcedilERLİ

TUŞLAR

CTRL+HOME Ekranda Bulunan Sayfanın Sol Uumlst Koumlşesi

CTRL+END Ekranda Bulunan Sayfanın Sağ Alt Koumlşesi

CTRL+I Araya Satır Girme

TAB Araya Satır Girme (Ctrl+I İle Aynı)

CTRL+D Uumlzerinde Bulunan Satırı Silme

CTRL+Y Satır Başı

CTRL+Z Satır Sonu

CTRL+SOL OK Bir Oumlnceki Saha

CTRL+SAĞ OK Bir Sonraki Saha

UumlST OK Bir Uumlstteki Saha

ALT OK Bir Alttaki Saha

Bir Uumlstteki Sahayı Kopyalama

CTRL+F BuumlyuumlkKuumlccediluumlk Ekranlar Arası Geccediliş

48

32 Paket Programa ve Menuumllere Giriş 321 Paket Programa Giriş

Paket programa giriş programın

masauumlstuumlnde otomatik olarak oluşturduğu

ve yandaki ekranda goumlruumllen simge ccedilift

tıklanarak ya da BaşlatTuumlm Programlar

penceresinde oluşturulmuş olan program

ikonu tıklanarak yapılır

Şifre giriş ekranında

Kullanıcı Kodu PAKET PROGRAM

ADI

Giriş Şifresi (boş bırakılarak)yazılır ve

ldquoTamamrdquo seccedileneğine basılarak

aşağıdaki ekranın gelmesi sağlanır

Şifre giriş penceresinden sonra

gelen bu pencerede şirket kodu seccedilimi

yapılır

Şirket listesi boumlluumlmuumlnden

istenilen şirket seccedililerek ldquoDevamrdquo

tuşuna basılır ve aşağıdaki ekran

karşımıza gelir

49

322 Menuumllere Giriş

Aşağıdaki ekran programa ait moduumlllerin bulunduğu genel ekrandır Bu ekranda aynı

anda birden ccedilok modul ile ccedilalışılabilmektedir Oumlrneğin stok moduumlluumlnde ccedilalışırken cari

fatura veya herhangi bir moduumllde de işlem yapılabilmektedir

Programın ana penceresinde solda bulunan modullere girmek iccedilin moduumll uumlzerine fare

ile ccedilift tıklanır ya da moduumlle bir kez tıklayıp seccedililerek altta bulunan başlat butonuna basılır

Alt solda bulunan şirket seccedileneğinden ccedilalışılacak şirket seccedilimi yapılır

Ana menuuml uumlst ccedilubuğunun goumlrevlerini goumlsteren yukarıdaki ekranda seccedilimler fare

yardımı ile yapılmaktadır

Programdan ccedilıkmak iccedilin F10 programdan ccedilıkış kısayolu ya da ekranın sağ uumlst

koumlşesinde ve sol alt koumlşesinde bulunan işareti kullanılır

50

UYGULAMA FAALİYETİ

İşlem Basamakları Oumlneriler

Programda kısayol tuşlarının

goumlrevlerini belirleyiniz

Program kısayol tuşlarını ve goumlrevlerini

tekrar goumlzden geccedilirebilirsiniz

Kısayol tuşlarının genel veri ve fatura

işlemede kullanılan tuşlar olduğunu

unutmayınız

Program giriş işlemini

gerccedilekleştiriniz

Program girişinin masauumlstuumlndeki kısayol

simgesinin ccedilift tıklatılarak yapıldığını

unutmayınız

Programın ana menuumlsuumlnde bulunan

modullere girişi gerccedilekleştiriniz

Modul giriş yollarını tekrar edebilirsiniz

Aynı anda birden fazla modul ile

ccedilalışılabildiğini unutmayınız

UYGULAMA FAALİYETİ

51

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz

Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış

1 F2 tuşu kayıt almak listelemek ve goumlruumlntuumllemek iccedilin kullanılır

2 F10 tuşu programdan ccedilıkışı sağlar

3 ALT+I tuşu hesap makinesinden rakam transferi yapılmasını

sağlar

4 F3 tuşu yazdırma işlemlerinin yapıldığı tuştur

5 Shift+F2 tuşu kayıt ve bir sonraki kayda geccediliş işlemini yapar

6 Alt+X tuşu sahayı tamamen silmek iccedilin kullanılır

7 Ctrl+D tuşu uumlzerinde bulunulan satırı silmek iccedilin kullanılır

8 tuşu buumlyuumlk ve kuumlccediluumlk ekranlar arası geccedilişi sağlar

9 Programlarda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılamaz

10 Ccedilalışan şirketi değiştirmek ana menuumldeki şirket seccedileneğinden

yapılmaktadır

DEĞERLENDİRME

Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye

ccedilalışınız

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

52

B UYGULAMALI TEST

Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet

uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz

MODUumlL ADI Kurulum ve Genel Tanımlamalar

UYGULAMA FAALİYETİ Program

Kısayollarını ve Programa Girişi Uygulamak

OumlĞRENCİNİN

ADI SOYADI

SINIF VE NO

ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan

kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz

GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR

1 Programının genel kısayol tuşlarının goumlrevlerini biliyor

musunuz

2 Programın veri giriş sahalarında geccedilerli olan kısayol tuşlarının

goumlrevlerini biliyor musunuz

3 Programın fatura fiş ve giriş ekranlarında geccedilerli olan kısayol

tuşlarının goumlrevlerini biliyor musunuz

4 Programa giriş yapabiliyor musunuz

5 Şifre girişi penceresinden ccedilalışmak istediğiniz şirketi ve

doumlnemini seccedilebiliyor musunuz

6 Ana menuumlde bulunan modullere giriş yapabiliyor musunuz

7 Ana menuumlye girmek iccedilin goumlrev ccedilubuğu simgelerini

tanımlayabiliyor musunuz

8 Ana menuumlde iken ccedilalışılan şirketi değiştirebiliyor musunuz

9 Programdan ccedilıkış işlemini yapabiliyor musunuz

10 Programda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılabildiğini

biliyor musunuz

DEĞERLENDİRME

Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler

kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız

Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz

53

MODUumlL DEĞERLENDİRME A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki işlemleri gerccedilekleştiriniz

1 Microsoft SQL Server programını kurunuz

2 Borland BDE Programını kurunuz

3 Paket programı kurunuz

4 Programın enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz

5 Programın konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz

6 SİSTEM kısayolu oluşturunuz

7 Şirket kodu OKUL şirket uzun ismi OKUL BİLGİSAYAR SANAYİ VE

TİCARET LTD ŞTİ ccedilalışma doumlnemi 2008 kullanılacak moduller STOK CARİ

FATURA İRSALİYE SİPARİŞ KASA BANKA CcedilEK-SENET MUHASEBE

MUHASEBE IV ŞİRKET BİLGİLERİ BORDRO olan bir şirket accedilınız

8 Seviye Kodu 1 default şirketi OKUL olan kendi adınıza bir kullanıcı kartı accedilınız

9 Ajandanıza bulunduğunuz tarihten 2 guumln sonrası iccedilin bir toplantı notu alınız ve bu

toplantıya 30 dk kala programın size alarm vermesini sağlayınız

10 Kuru 11 olan 5000 $ doumlvizini kuru 16 olan EURO cinsine ccedileviriniz

DEĞERLENDİRME

Uygulama sonuccedillarınızı moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış uyguladığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye ccedilalışınız

MODUumlL DEĞERLENDİRME

54

B UYGULAMALI TEST

YETERLİK OumlLCcedilME

Moduumll ile kazandığınız yeterliği aşağıdaki kriterlere goumlre değerlendiriniz

mmmm

DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ EVET HAYIR

Program Kurulumu ile ilgili olarak

A) SQL Server programını kurabiliyor musunuz

B) Borland BDE kurabiliyor musunuz

C) Paket programı kurabiliyor musunuz

D) Programın enstelasyon işlemlerini yapabiliyor

musunuz

E) Programın konfiguumlrasyon işlemlerini yapabiliyor

musunuz

SİSTEM ile ilgili olarak

A) Şirket accedilabiliyor musunuz

B) Şirket bilgilerini raporlayıp şirket iptali yapabiliyor

musunuz

C) Default şirket tanımlayabiliyor musunuz

D) Kullanıcı kartı accedilıp yetkilendirme yapabiliyor

musunuz musunuz

E) Yardımcı işlemleri kullanabiliyor musunuz

Kısayollar ve Program Girişi ile ilgili olarak

A) Kısayol tuşlarını biliyor musunuz

B) Programa ve modullerine giriş yapabilmeyi

oumlğrenebildiniz mi

DEĞERLENDİRME

Yaptığınız değerlendirme sonucunda eksikleriniz varsa oumlğrenme faaliyetlerini

tekrarlayınız

Moduumlluuml tamamladınız tebrik ederiz Oumlğretmeniniz size ccedileşitli oumllccedilme araccedilları

uygulayacaktır Oumlğretmeninizle iletişime geccediliniz

55

CEVAP ANAHTARLARI OumlĞRENME FAALİYETİ 1 CEVAP ANAHTARI

1- D

2- D

3- Y

4- D

5- Y

6- D

7- D

8- Y

9- D

10- Y

OumlĞRENME FAALİYETİ 2 CEVAP ANAHTARI

1- Y

2- D

3- D

4- Y

5- Y

6- D

7- D

8- D

9- D

10- D

OumlĞRENME FAALİYETİ 3 CEVAP ANAHTARI

1- D

2- D

3- D

4- Y

5- Y

6- D

7- D

8- Y

9- Y

10- D

CEVAP ANAHTARLARI

56

MODUumlL DEĞERLENDİRME CEVAP ANAHTARI

Modul değerlendirme sorularınızın cevaplarını modul iccedileriğinden ilgili konulara

bakarak bulabilirsiniz

57

KAYNAKCcedilA

CcedilİCcedilEK İlknur Eta SQL Eğitim Semineri Notları İstanbul Haziran 2007

ETA BİLG SAN TİC LTD ŞTİ Eğitim CD ve Doumlkuumlmanları İstanbul 2007

wwwetacomtr

KAYNAKCcedilA

Page 15: MUHASEBE VE FİNANSMAN PROGRAM YÜKLEMEK · Microsoft SQL Kurulumu Borland BDE Kurulumu Program Kurulumu 1.1. Microsoft SQL Server Kurulumu SQL Server, bir veritabanı yönetim sistemidir

9

Yukarıda accedilılan pencerede program modullerinin yanında bulunan radic işareti

modulun onaylandığını işareti ise modulun seccedililmediğini ve kurulmayacağını ifade

etmektedir Bu aşamada kurulması istenilen moduller seccedilildikten sonra ldquoİlerirdquo tuşuna

basılarak program kuruluşuna devam edilir

Yandaki pencerede ise

programın kurulum tipi ve kısayol

oluşturmak istediğimiz yerleri

pencerenin sol tarafından seccedileriz

Pencerenin sağ tarafında ise

programın ccedilalışması iccedilin gerekli

dosya isimleri işaretlidir Bu boumlluumlme

muumldahale edilmemelidir

Bu aşamada kurulum tipi

olarak ldquoTam Kurulum (Tavsiye

Edilen)rdquo seccedililir

Kısayol oluşturma

boumlluumlmuumlnde ise program ikonunun

(ccedilalıştırma simgesi) yer almasını

istenen yerler resimde goumlruumllduumlğuuml

gibi radic imi ile işaretlenir ldquoİlerirdquo

tuşuna basılarak kurulum devam

edilir

10

Yukarıda varolan sol ekranda ldquoSonrdquo seccedileneğinin seccedililmesi ile program

dosyalarının kurulumu ve son aşamanın tamamlanması sağlanır Bu aşamada ldquoSonrdquo tuşuna

basarak dosyaların kopyalanması iccedilin beklenir

Dosya kopyalama işlemi bittikten sonra sağdaki ekran sizi karşılayacaktır Bu

ekranda kurulumun tamamlandığı ve 2 aşama olan Enstelasyon işlemine geccedilmenizi belirten

bir mesaj ile alınır ldquoCcedilıkışrdquo seccedileneği işaretlenerek bir sonraki aşamaya geccedililir

132 Enstelasyon İşlemleri

Enstelasyon işlemi program kurulduktan sonra sistem tarafından etkinleştirilmesi iccedilin

yapılır Enstelasyon işlemleri ana makine ve terminallerde olmak uumlzere 2 aşamalı olarak

yapılmaktadır

Enstelasyon işlemine başlamak iccedilin Paket Program SQLINS uygulamasının

ccedilalıştırılması gerekir Paket Program SQLINSrsquoi ccedilalıştırmak iccedilin 2 yol tercih edilebilir

1 Yol

Masauumlstuumlnde var olan program

ikonunu (simgesi) uumlzerinde farenin

sağ tuşuna basılır Accedilılan menuumlden

ldquoOumlzelliklerrdquo seccedileneği ile accedilılan

pencerede ldquoHedef Bulrdquo seccedileneğine

tıklanır ve ldquoTamamrdquo butonuna basılır

Boumlylece Paket Program SQLDemo

klasoumlruumlnde var olan dosyalar

penceresi accedilılmış olur

11

Uumlstte sağ taraftaki pencere bulunan Paket Program SQLINS dosyası fare yardımı ile

ccedilift tıklanarak enstelasyon işlemlerine başlanır

2 Yol Aşağıda goumlruumllduumlğuuml gibi Başlat menuumlsuumlnden Tuumlm ProgramlarPaket Program

Bilgisayar Programları Paket Program SQLINS ikonunu tıklanır

12

Yandaki ekranda enstelasyon

işlemlerinin aşamaları belirtilmektedir

ldquoİlerirdquo seccedileneği ile bu pencere geccedililir

Yandaki ekranda ise

Enstelasyon tipi ve Network Enstelasyon

tipi belirtilmektedir Eğer ana makineye

kurulum yapılıyorsa Tek Kullanıcılı ve Ana

Bilgisayar (Server) tipleri seccedililmelidir

Terminal makinelere enstelasyon yapılıyorsa Ccedilok kullanıcılı ve Terminal

Bilgisayar (Client) tipleri seccedililir ve ldquoİlerirdquo seccedileneğine tıklanarak enstelasyona devam

edilir

Yandaki pencerede

programın seri numarası ve uumlruumln

numarası yer almaktadır Eğitim

CDrsquolerinde bu numaralar otomatik

olarak gelmektedir Ancak ticari

işletmeler enstelasyon işlemi sırasında

program cdsi ile verilen numaralar bu

ekranda girilerek ldquoİlerirdquo seccedileneğine

basılırccedil

Girilen seri numarası ve uumlruumln

numarasına goumlre kayıtlı kullanıcı lisans

bilgilerini goumlsteren ekran yandaki gibi

gelir ldquoİlerirdquo seccedileneği ile işleme devam

edilir

13

Yandaki ekranda gelen

parametreler bir yere not edilmelidir

Eğitim setleri iccedilin otomatik gelen bu

parametreler bir sonraki pencerede ilgili

alana girilerek ldquoTamamrdquo butonuna tıklanır

Bir oumlnceki adımda not alınan

parametreler ldquogelen parametrelerrdquo kısmına

girildikten sonra ldquoSonrdquo seccedileneği ve bir

sonraki gelen son pencerede ldquoCcedilıkışrdquo

seccedililerek enstelasyon işlemi tamamlanır

Ticari işletmeler bu parametreleri

ilgili yazılım firmasından sağlamak

zorundadırlar

133 Konfiguumlrasyon İşlemleri

Paket programın sistem bilgilerinin oluşturulması iccedilin konfiguumlrasyon işlemlerinin

yapılması gerekmektedir Konfiguumlrasyon işlemlerinde sistem youmlnetici bilgileri onaylanır

veritabanı server ve kullanıcı bilgileri belirtilir şirket ve kullanıcı kart bilgileri oluşturulur

Konfiguumlrasyon işlemi aşağıdaki ekranda goumlruumllduumlğuuml gibi BaşlatTuumlm

ProgramlarPaket Program Bilgisayar Programları Paket Program SQLCONExe dosyası ccedilalıştırılarak yapılır

14

Bu pencerede konfiguumlrasyon

işlemlerinin aşamalarını yer almaktadır Bu

pencerede ldquoİlerirdquo seccedileneğine basılarak bir

sonraki pencereye geccedililir

Sistem Youmlnetici bilgilerinin

girildiği ve onaylandığı boumlluumlmde Sistem

Youmlneticisi (Master) Master Kullanıcı ETA

olarak belirlenir Şifre boumlluumlmuuml boş bırakılır

ldquoİlerirdquo tuşuna basılarak bir sonraki adıma

geccedililir

Soldaki pencerede program

kurulan bilgisayarın adı IP adresi

EtaSQLDEMO klasoumlruumlnuumln bulunduğu

klasoumlruuml ve veritabanı adı bilgileri yer

almaktadır Bu pencerede ldquoİlerirdquo seccedileneğine

tıklanarak bir sonraki pencereye geccedililir

Dikkat ekranında ETA_MASTER

kullanıcısına ait klasoumlruumln accedilılmak istenip

istenmediği sorulmaktadır Bu mesaja EVET

denilerek klasoumlruumln oluşumu sağlanır

Daha sonra accedilılan pencerede

DEMO ŞİRKETİ olarak tanımlanacak

şirketin Doumlnemi ve hesap tipi kulanı

tarafından belirlenir

Oumlrneğimizde doumlnem 2008 yılı hesap tipi ise

1- 7A Grubu olarak seccedililmiştir Bu bilgilerin

girilmesi sonrasında ldquoİlerirdquo seccedileneğine

basılarak bir sonraki ekrana geccediliş yapılır

15

Kullanıcı bilgilerinin var

olduğu ekran PAKET PROGRAM

BİLGİSAYAR adlı kullanıcının

seviye kodu boumlluumlmuumlndeki ldquoSYrdquo

ifadesi SİSTEM YOumlNETİCİSİ

olduğunu ifade etmektedir Bu

boumlluumlmde değişiklik yapmadan

ldquoİlerirdquo ldquoCcedilıkışrdquo seccedilenekleri devam

edilir Daha sonra gelen mesaj

penceresinde ldquoTamamrdquo a basılarak

konfiguumlrasyon işlemi tamamlanmış

olur

16

UYGULAMA FAALİYETİ

İşlem Basamakları Oumlneriler

Paket Programın kurulum

aşamalarını belirleyiniz

Program kurulum aşamalarını tekrar

goumlzden geccedilirebilirsiniz

Microsoft SQL Server programının

kurulumunu yapınız

MS SQL Server kurulumunu goumlzden

geccedilirebilirsiniz

SQL Serveri aktif hale getirmeyi

unutmayınız

Borland BDE programının

kurulumunu yapınız

Borland BDE kurulum aşamalarını tekrar

edebilirsiniz

Borland BDErsquonin SQL ile program

arasında koumlpruuml goumlrevi goumlrduumlğuumlnuuml

unutmayınız

Paket programın kurulumunu

yapınız

Paket programının aşamalarını goumlzden

geccedilirebilirsiniz

Programı kurarken gelen oumlndeğer

seccedileneklerini tercih ediniz

Enstelasyon işlemlerini

gerccedilekleştiriniz

Enstelasyon işlemlerinin gerekliliğini

araştırabilirsiniz

Enstelasyon işlemi aşamalarını tekrar

edebilirsiniz

Konfiguumlrasyon işlemlerini

gerccedilekleştiriniz

Konfiguumlrasyon işlemlerinin gerekliliğini

araştırabilirsiniz

Konfiguumlrasyon işlemi aşamalarını tekrar

edebilirsiniz

UYGULAMA FAALİYETİ

17

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz

Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış

1 SQL Server veritabanı youmlnetim sistemidir ve terminallerin SQL

Server uumlzerindeki verilere ulaşmasını sağlar

2 Borland BDE SQL Server ile kullanılan uygulama programı

arasındaki bağlantıyı sağlayan arabirim yazılımdır

3 Modullerin yanında bulunan işareti modulun onaylandığını radic

işareti ise modulun seccedililmediğini ve kurulmayacağını ifade

etmektedir

4 Enstelasyon işlemleri program kurulduktan sonra Programın

sistem tarafından etkinleştirilmesini sağlar

5 Enstelasyon işlemine başlamak iccedilin SİSTEM uygulamasının

ccedilalıştırılması gerekmektedir

6 Programın sistem bilgilerinin oluşturulması iccedilin konfiguumlrasyon

işlemlerinin yapılması gerekmektedir

7 Konfiguumlrasyon işlemi Paket Program SQLCON uygulama

dosyasının ccedilalıştırılması ile başlamaktadır

8 Konfiguumlrasyon işlemleri veritabanı ile koumlpruuml kurmak amacı ile

yapılır

9 Program başlat menuumlsuumlnden de ulaşılabilir

10 Program kuruluşunda enstelasyon işleminden oumlnce

konfiguumlrasyon işlemi yapılmalıdır

DEĞERLENDİRME

Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye

ccedilalışınız

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

18

B UYGULAMALI TEST

Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet

uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz

MODUumlL ADI Kurulum ve Genel

Tanımlamalar

UYGULAMA FAALİYETİ Program

Kurulumunu Yapabilmek

OumlĞRENCİNİN

ADI SOYADI

SINIF VE NO

ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan

kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz

GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR

1 Programın kurulum aşamalarını sıralayabiliyor musunuz

2 Microsoft SQL Server programının kurulumu yapabiliyor

musunuz

3 SQL Server programını aktif hale getirebiliyor musunuz

4 Borland BDE programının goumlrevini biliyor musunuz

5 Borland BDE programının kurulumunu gerccedilekleştirebiliyor

musunuz

6 Paket programı kendiniz kurabiliyor musunuz

7 Paket programda enstelasyon işlemlerinin konfiguumlrasyon

işlemlerinden oumlnce yapılacağını biliyor musunuz

8 Enstelasyon ve konfiguumlrasyon işlemlerinin gerekliliğini biliyor

musunuz

9 Enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor musunuz

10 Konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor musunuz

DEĞERLENDİRME

Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler

kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız

Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz

19

OumlĞRENME FAALİYETİ-2

Bu oumlğrenme faaliyeti ile paket programın sistem işlemlerini gerccedilekleştirebileceksiniz

Paket programın sistem boumlluumlmuumlnde hangi menuumllerin yer aldığını ilgili program

moduluumlnden araştırınız

Sistem boumlluumlmuumlnde neler yapabileceğinizi liste haline getiriniz

2 SİSTEM İŞLEMLERİ

Sistem Youmlnetimi programının kullanımı ile ilgili genel tanımlamaların yapıldığı bir

programdır Programda yapılacak işlemler şunlardır

1 Şirket accedilılması ve iptali 8 Yetki ve kısıtlama tanımlamaları

2 Şirketlere ait ccedilalışma doumlnemleri 9 Log bilgileri tutma ve raporlama

3 Kullanıcı kartları seviyeleri 10 Yazıcı tanımları

4 Genel fiş tipleri 11 Oumldeme tanımları

5 Banka ve şube kodları 12 İşlem tipi ve grubu tanımları

6 Stok KDV oranları 13 Vade farkı grup tanımları devir işlemleri

7 Tevkifat oranları ve gelir vergisi dilimi 14 Programın diğer versiyonlarından data

(bilgi) transferi işlemleri

OumlĞRENME FAALİYETİ-2

AMACcedil

ARAŞTIRMA

20

21 Kısayol Oluşturma Kısayol oluşturma işlemini 2

şekilde yapılabilir

Birinci yol

BilgisayarımC Program klasoumlruuml

iccedilerisinde bulunan yan taraftaki

pencerede goumlruumllduumlğuuml gibi Paket

Program SQLSYS dosyasının uumlzerine

gelip farenin sağ tuşuna basarak accedilılan

pencerede ldquoGoumlnderrdquo ldquoMasauumlstuuml

(Kısayol oluştur)rdquo seccedileneği ile

masauumlstuumlne kısayol oluşturabilirsiniz

İkinci yol ise

BaşlatTuumlm ProgramlarEta

Bilgisayar ProgramlarıPaket

Program SQLSYS dosyası uumlzerine

gelip farenin sağ tuşu ile menuuml

accedilılmasını sağlayıp menuumlden

ldquoGoumlnderrdquoldquoMasauumlstuuml (Kısayol

oluştur)rdquo seccedileneğinin tıklanmasıdır

22 Paket Program SQL SYSrsquoye Giriş Masauumlstuumlne oluşturulan

kısayola fare ile ccedilift tıklanarak

Paket Program SQLSYS giriş

penceresi karşımıza ccedilıkmaktadır

Konfiguumlrasyon işlemlerinde yeni

master kullanıcı ve şifresi

tanımladığımız iccedilin giriş yeni

master kodu ve şifresi ile

yapılmalıdır

Yeni master kullanıcı

tanımlanmamış ise Master Kod

PAKET PROGRAM ADI Master

21

Şifre (boş bırakılarak) Tamam

seccedileneğine basılır ve aşağıdaki

ekran karşımıza ccedilıkar

Master kodu ve şifresi

girildikten sonra karşımıza

karşımıza yandaki ekran gelir Bu

ekranda tuumlm sistem işlemleri

yapılmaktadır

Menuumller arasında geccedilişler fare

yardımı ile yapılmaktadır Sistem

işlemleri ortada bulunan menuuml

penceresinden yapılabileceği gibi

uumlst boumlluumlmde bulunan araccedil

ccedilubuğundan da yapılabilir Ayrıca

ekranın ortasında bulunan menuuml gri

alanda iken farenin sağ tuşuna

basılarak accedilılan pencerede ldquoMenuuml

gizlerdquo seccedileneği ile gizlenebilir ya da

goumlsterilebilir

Sistem penceresinin uumlst kısmında bulunan işlemler menuumlsuumlnuumln ikonları ve isimleri

yukarıda goumlruumllduumlğuuml gibidir

Sistem penceresinin en alt kısmında yukarıda goumlruumllduumlğuuml gibi database ismi (PAKET

PROGRAM ADI_MASTER) ve kullanıcı ismi (ilknurcicek) yer alır

22

23 Sistem İşlemleri Bu boumlluumlmde sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılır ve programları kullanacak

personellere ait kullanıcı kartları sisteme kaydedilir gerekli değişiklik ve iptal işlemleri

yapılır şirketlerin ve kullanıcı kartlarının doumlkuumlmuuml alınır Ayrıca kullanıcı kartları ile ilgili

muhtelif yetki seviye ve kısıtlama

tanımları yapılır Şirketlere ait yeni

ccedilalışma doumlnemleri oluşturulur ve

devir işlemleri yapılır

Sistem İşlemleri menuumlsuuml yan

taraftaki pencerede de goumlruumllduumlğuuml

gibi Şirket İşlemleri ve Kullanıcı

İşlemleri olmak uumlzere iki alt

boumlluumlmden oluşmaktadır

231 Şirket İşlemleri

Şirket işlemleri menuumlsuuml

firmalara ait işlemlerin yapıldığı

menuuml grubudur Menuumlde alt

seccedilenekleri goumlrebilmek iccedilin

seccedileneklerin sol yanındaki + işareti

tıklanır Şirket işlemleri aşağıdaki

menuumllerden oluşmaktadır

23

2311 Şirket Accedilma

Şirket accedilabilmek iccedilin yukarıdaki ekranda goumlruumllen Şirket Accedilma menuumlsuuml tıklanır ve

aşağıdaki ekran karşımıza ccedilıkar

Bu ekranda şirket bilgileri yandaki gibi girilir

Şirket Kodu Rakam ve harflerden oluşan serbest bir sahadır Tanımlanması

zorunludur Ancak _ ldquo lt gt ] gibi karakterler kullanılmamalıdır

Şirket Kısa Uzun Yasal İsimleri Şirket isimlerinin tam girildiği ve raporlarda

kullanıldığı boumlluumlmduumlr

Ccedilalışma Doumlnembaşı ve doumlnemsonu Şirketin ccedilalıştığı doumlnem başı ve sonunu

goumlsterir

Firmada kullanılacak

modullerin accedilılması iccedilin

pencerenin sağ tarafından bulunan

pencerede tik işareti ile işaretleme

yapılmalıdır

2 adım olarak uumlst

kısımda bulunan ldquoEk Bilgilerrdquo

boumlluumlmuumlne girilir Yandaki

ekranda goumlruumllduumlğuuml gibi ek bilgiler

kısmı da doldurulduktan sonra

F2-Kayıt tuşuna basılarak şirket

kaydedilmiş olur ve aşağıdaki

mesajlar gelir

Tablo ve Tekduumlzen hesap planının

accedilılması iccedilin bu mesaja ldquoEVETrdquo

denilmesi gerekir

24

Bu mesajda 7A Grubu

hesaplar seccedililerek F2 Tamam

seccedileneği seccedililir

Bu ekran ise seccedilimler

sonrası şirkete ait tabloların

oluşturulduğunu goumlstermektedir

2312 Şirket Bilgileri ve

Şirket Listesi

Şirket bilgileri menuumlsuumlnden istediğimiz şirketin bilgilerini goumlrebilmekte ve

değiştirebilmekteyiz Oumlrneğimizde ldquoIRMAKrdquo kodlu ldquoIRMAK BİLGİSAYAR SANAYİ VE

TİCARET LTD ŞTİrsquonin bilgileri goumlruumlntuumllenmiştir

Şirket Bilgileri IRMAK BİLGİSAYAR SAN VE TİC LTD ŞTİ IRMAK_2008 seccedililip

ldquoTamamrdquo seccedileneği seccedilildiğinde aşağıdaki ekran gelir Bu ekranda firma bilgileri

goumlruumlntuumllenir ve istenildiğinde gerekli değişiklikler yapılabilir

25

Bu ekranda bulunan tuşların goumlrevleri şoumlyledir

ESC-Ccedilıkış Şirket Bilgilerinden ccedilıkışı ifade eder

F1-Yardım Şirket bilgilerini hakkında yardım alınmasını sağlar

F2-Kayıt Şirket bilgileri değiştirildiğinde yeni bilgilerin kaydını sağlar

F6-Şirket Lis Varolan tuumlm şirketlerin listesini verir

Aşağıdaki ekranda şirket listesi alınabilir Şirket listesi sıralaması sol altta bulunan

seccedileneklerden yapılabilmektedir Ekranın sağ koumlşesinde bulunan seccedileneklerin goumlrevleri

şunlardır

ESC-Ccedilıkış Pencereden ccedilıkışı sağlar

F1-Yardım Şirket listesi hakkında yardım alınmasını sağlar

F2-Goumlruumlntuumlle Şirket listesini yazdırılacak biccedilimde goumlruumlntuumller

F3-Saha Boy Şirket listesinde yer alacak sahaların karakter ayarlarının

yapılmasını sağlar

F4-Yazdır Default yazıcıdan ccedilıktı alınmasını sağlar

sF4-SeccedilYaz Kullanıcının seccedilimine goumlre yazdırılma işlevini sağlar

F5-Excel Şirket listesini EXCEL dosyası olarak kaydeder

26

F2-Goumlruumlntuumlle seccedileneği seccedilildiğinde aşağıdaki ekran karşımıza gelir

Ekranda bulunan tuşlar ve işlevleri şunlardır

ESC-Ccedilıkış Pencereden ccedilıkışı sağlar

F1-Yardım Rapor doumlkuumlmuuml hakkında yardım alınmasını sağlar

F3-Yazı Tipi Şirket listesinin yazı tipinin değiştirilmesini sağlar

F5-Postala Şirket listenin e-mail (elektronik posta) olarak goumlnderilmesini

sağlar

Sayfa Kontrolleri İlk oumlnceki sonraki ve son sayfalara gidilmesini sağlar

Metin Kontrolleri Satırları sağa sola aşağı yukarı kaydırmayı sağlar

2313 Şirket Kapama

Şirket kapama işlemleri şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden şirket kapama seccedileneğinin fare

ile ccedilift tıklanarak accedilılması sonucu alt sağdaki pencere accedilılır Bu pencereden kapatılacak

şirket seccedilimi yapılır ve ldquoTamamrdquo seccedileneği seccedililerek kapama işlemlerine başlanmış olunur

27

Sol alttaki pencerede kapatılacak şirketin bilgileri yer alır Burada F3-İptal seccedileneği

seccedililerek sağ alttaki mesajlara sırası ile ldquoEVETrdquo ldquoEVETrdquo ve ldquoHAYIRrdquo denilerek şirket

kapama işlemi tamamlanmış olur

Şirket listesi raporu alındığında kapanan şirketin listede olmadığı goumlruumllecektir

2314 Diğer Şirket İşlemleri

Yeni doumlnem accedilılış işlemi yeni doumlneme devir işlemi ve yeni doumlneme hareket aktarma

işlemlerinin yapıldığı menuumllerdir

28

Bu menuumllere ait işlemler

doumlnemsonu işlemleri moduluumlnde

ayrıntılı olarak anlatılacaktır

232 Kullanıcı İşlemleri

Bu menuuml kullanıcı kartları yetki bağlantı log bağlantı depo bağlantı kısıtlama

bağlantı tanımları iccedilin kullanılır Kullanıcı İşlemleri menuumlsuuml beş alt boumlluumlmden oluşmaktadır

Kullanıcı Tanımları

Yetki Bağlantı Tanımları

Log Bağlantı Tanımları

Depo Bağlantı Tanımları

Kısıtlama Bağlantı Tanımları

Menuumlye giriş sistem işlemleri boumlluumlmuumlnden kullanıcı işlemleri seccedililerek yapılmaktadır

29

2321 Kullanıcı Tanımları

Bu menuuml kullanıcı kartlarının sisteme kaydedilmesi gerekli değişiklik ve iptal

işlemlerinin yapılması kartların doumlkuumlmuuml ve seviye tanımlarının yapılması iccedilin kullanılır

Kullanıcı Tanımları menuumlsuuml doumlrt alt boumlluumlmden oluşmaktadır

Yeni Kullanıcı Kartı

Eski Kullanıcı Kartı

Kullanıcı Kart Listesi

Kullanıcı Seviyeleri Tanımlama

23211 Yeni Kullanıcı Kartı ve Default Şirket Tanımlanması

Bu boumlluumlmden sisteme yeni kullanıcı kartları kaydedilir Karşımıza gelen formda ilgili

sahalara tanımladığımız kartla ilgili bilgiler belirtilir

Kullanıcı Kodu Kullanıcı kartının kodu belirtilir Serbest bir saha olup rakam ve

harflerden oluşabilir tanımlanması zorunludur

Kullanıcı Adı Kullanıcı kartının adı belirtilir

Şifre Kullanıcı kartına ait şifre belirtilir Serbest bir saha olup rakam ve harflerden

oluşabilir

30

Seviye Kodu Karta ait seviye kodu belirtilir Boumlylelikle kullanıcı kartlarının işlem

seviye kategorisinde belirli şekillerde gruplanması sağlanabilir

Departman Kodu Kartın bağlı olduğu departman kodu belirtilir

Ccedilalışma Kontroluuml Programa giriş esnasında kartın ccedilalışmasına izin verilip

verilmeyeceği belirlenir

0-İzin Verme Kontrol yapılır kullanıcı kartının ccedilalışmasına izin verilmez

1-İzin Ver Kontrol yapılmaz kullanıcı kartının ccedilalışmasına izin verilir

2-Uyar Kontrol yapılır kullanıcı kartının ccedilalışabilmesi iccedilin kullanıcının

onayı alınır

E-Posta Adresi Karta ait e-posta adresi belirtilir

Lisan Kullanıcının programı hangi dilde kullanacağı belirtilir

İşlem Seviye No Karta ait işlem seviye numarası belirtilir

Oumlzel Kodlar Kartları bazı oumlzel kriterlere goumlre gruplamak amacıyla oumlzel kodlar

kullanılır Bu sayede kullanıcı kartları ile ilgili işlemler veya listelemelerde oumlzel kodlar

uumlzerinden tasnif yapma imkanı sağlanmış olur Oumlzel kod sahaları form uumlzerinde yer almayan

herhangi bir bilginin takibi iccedilin de kullanılabilir Sahalar uumlzerindeki buton yardımıyla tanımlı

oumlzel kodlar listelenir ve buradan da seccedilim yapılabilir

Başlangıccedil Tarihi Kullanıcının ccedilalışabileceği ccedilalışma doumlnemi başlangıccedil tarihi

belirtilir Kullanıcı bu parametrede belirtilen tarihten kuumlccediluumlk olan ccedilalışma doumlneminde işlem

yapamaz

Bitiş Tarihi Kullanıcının ccedilalışabileceği ccedilalışma doumlnemi bitiş tarihi belirtilir Kullanıcı

bu parametrede belirtilen tarihten buumlyuumlk olan ccedilalışma doumlneminde işlem yapamaz

İlk Şirket ETASQL programına girişte default olarak gelmesi istenen şirket belirtilir

Belirtilmezse default olarak son kullanılan şirket gelir

İlk Moduumll ETASQL programına girişte default olarak ccedilalışması istenen moduumll

belirtilir

Tarih Tipi Kullanıcının ccedilalışma tarih tipi belirtilir ETASQL programının girişinde

belirtilen ccedilalışma tarihi sahasına bu parametrede belirtilen tarih gelir

1-Sistemden Ccedilalışma tarihi sistemden alınır

2-Karttan Ccedilalışma tarihi kullanıcı kartından alınır

3-Son Kullanma Ccedilalışma tarihi default olarak son kullanılan tarih gelir

İlk Tarih Tarih Tipi parametresi ldquo2-Karttanrdquo ise ETASQL programının girişinde

belirtilen ccedilalışma tarihi sahasına bu boumlluumlmde belirtilen tarih gelir

Son Giriş Tarihi Kullanıcının programa son giriş tarihi goumlruumlntuumllenir

Son Giriş Saati Kullanıcının programa son giriş saati goumlruumlntuumllenir

Son Ccedilıkış Tarihi Kullanıcının programdan son ccedilıkış tarihi goumlruumlntuumllenir

Son Ccedilıkış Saati Kullanıcının programdan son ccedilıkış saati goumlruumlntuumllenir

Kart Accedilma Tarihi Kullanıcı kartının ilk accedilılış tarihi goumlruumlntuumllenir

Son Şifre Değiştirme Tarihi Kullanıcı kartına ait şifrenin son değiştirilme tarihi

goumlruumlntuumllenir

Geccedilerli Şifre Guumlnuuml Kullanıcı kartında belirtilen şifrenin geccedilerli olduğu guumln sayısı

belirtilir

Default Yazıcı Kullanıcının yazıcıdan yazdırma işlemlerinde default olarak

kullanacağı yazıcı belirtilir

31

Yazıcı Oumlzel Kod Kullanıcının ccedilalışabileceği yazıcı veya yazıcılara ait oumlzel kod

belirtilir

Ek Bilgiler sekmesinde yer alan sahalar ve iccedilerikleri şunlardır

Yetki Kontroluuml Yap Kullanıcı kartına ait yetki kontroluuml yapılır

Log Bilgileri Tut Kullanıcı kartına ait log bilgileri takibi yapılır

Depo Kontroluuml Yap Kullanıcı kartına ait depo kontroluuml yapılır

Yetki Grup Kodu Kartın bağlı olduğu yetki grup kodu belirtilir

Log Grup Kodu Kartın bağlı olduğu log grup kodu belirtilir

Depo Grup Kodu Kartın bağlı olduğu depo grup kodu belirtilir

Yetki Detay Kodu Karta ait yetki detay kodu belirtilir

Log Detay Kodu Karta ait log detay kodu belirtilir

Kısıtlama Grup Kodu Kartın bağlı olduğu kısıtlama grup kodu belirtilir

Yukarıdaki bilgilerin girişi

yapıldıktan sonra solda gelen

mesaja EVET denilerek yeni

kullanıcı kartı tanımlanmış

olmaktadır

DEFAULT ŞİRKET belirlenmesi ise kullanıcı kartı accedilılırken ldquoİlk Şirketrdquo seccediliminin

yapılması ile gerccedilekleşir Şayet ilk şirket belirtilmemişse DEFAULT ŞİRKET olarak

kullanıcının işlem yaptığı en son şirket belirlenir

23212 Eski Kullanıcı Kartı

Sisteme daha oumlnce kaydedilmiş bir karta ait bilgilere ulaşıp uumlzerinde işlem yapmak

iccedilin bu boumlluumlm kullanılır Bu boumlluumlmde karta ait bilgiler incelenebilir doumlkuumlm alınabilir

bilgileri değiştirilebilir veya kart iptal edilebilir Bu menuumlye ait kısayol tuşlarının goumlrevleri

aşağıdaki gibidir

İşlem Accedilıklama

ESC-Ccedilıkış Bir oumlnceki boumlluumlme doumlnuumlluumlr

F1-Yardım Bulunulan boumlluumlmle ilgili yardım alınır

F2-Arama Arama işlemi başlatılır

F2-Kabul Bulunan cari kartının iccediline girilir

F3-İlk Arama kıstaslarına uyan ilk cari kartına gidilir

F4-Oumlnceki Arama işlemine kıstaslara uyan oumlnceki kayıt iccedilin devam edilir

F5-Sonraki Arama işlemine kıstaslara uyan sonraki kayıt iccedilin devam edilir

F6-Son Arama kıstaslarına uyan son cari kartına gidilir

F6-Kart Listesi Cari Kart listesi alınır

32

Kullanıcı Kartı Arama

boumlluumlmuuml kullanıcı

kartlarının listelenmesi

iccedilin kullanılan

boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde

listelenmek istenen

kullanıcı kodu girilebilir

ya da F6-Kart Lis

tuşuna basılarak

aşağıdaki ekran ile tuumlm

kullanıcı kartları

listelenebilir

F6-Kart Lis tuşuna

basılarak kullanıcı

kartlarının listesine

ulaştıktan sonra

istenilen kullanıcı

uumlzerine gelinip fare ile

ccedilift tıklanarak aşağıda

goumlruumllen kullanıcı kartına

ait ekran accedilılır

Soldaki ekranda

kullanıcı kartı bilgileri

uumlzerinde değişiklik

yapılabilir Yapılan

değişiklikler F2-Kayıt

tuşuna basılarak

kaydedilir

Kullanıcı kartı iptal

edilmek isteniyorsa F3-

İptal tuşuna basılır ve

gelen mesaja ldquoEVETrdquo

denilerek kart iptali

sağlanır

33

23213 Kullanıcı Kart Listesi Kullanıcı işlemleri

menuumlsuuml kullanıcı kart

listesi menuumlsuumlne girip

gelen ekranda F2-

Goumlruumlntuumlle seccedileneği

seccedililirse yandaki ekranda

goumlruumllduumlğuuml gibi kullanıcı

kartları listesi

goumlruumllebilecektir Uumlstteki

tuşlar ile raporun yazı tipi

değiştirilebilir

yazdırılabilir ve e-mail

olarak goumlnderilebilir

23213 Kullanıcı Seviyelerini Tanımlama

Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait kullanıcı seviye kodu ve seviye numaraları

tanımlamaları yapılır Bu tanımlara goumlre her kullanıcı kendi işlem seviye numarasına eşit ya

da daha buumlyuumlk işlem seviye numarasına sahip kullanıcıların işlemlerini kullanabilir

Oumlrnek olarak işlem seviye numarası 1 olan kullanıcının oluşturduğu bir kaydı işlem

seviye numarası 2 veya daha buumlyuumlk olan bir kullanıcı iptal edemez ya da değiştiremez iken

işlem seviye numarası 1 olan kullanıcı kendi işlem seviye numarasından daha buumlyuumlk olan

kullanıcıların oluşturduğu kayıtları iptal edebilir ya da değiştirebilir Bu durumda sistemde

en buumlyuumlk yetkiye sahip işlem seviye numarası en kuumlccediluumlk olan numaradır

Yeni kullanıcı seviyesi

tanımlayabilmek iccedilin Kullanıcı

işlemleri menuumlsuumlnden kullanıcı

seviyelerini tanımlama menuumlsuumlne

girilir Yeni kullanıcı ve seviyesi

tanımlandıktan sonra F2-Kayıt

seccedileneğine basılarak tanımlama

işlemi yapılmış olur Yandaki

ekranda oumlrneği goumlruumllmektedir

Bu durumda 1 seviyeli

kodlu sistem youmlneticisi tuumlm

kullanıcıları youmlnetirken 7 seviye

kodlu SMMM sadece kendi

seviyesindeki yetkili birine

muumldahale edebilir Kendinden

kuumlccediluumlk numaralı seviye

sahiplerine muumldahale edemez

34

23214 Yetki Bağlantı Tanımları

Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait yetki bağlantı tanımları yapılır İstenilen kullanıcı

kartlarının program iccedilerisinde kısıtlanması ya da yetkilendirilmesi iccedilin kullanılır

Tanımları yapmak iccedilin fare veya klavye aracılığı ile tanımın yapılacağı seccedilimin

uumlzerindeyken farenin sağ tuşuna basıldığında ekrana gelen Seccedilim Yap Seccedilimi Kaldır

seccedilenekleri kullanılır Klavye aracılığı ile seccedilim yapmak iccedilin Space (aralık) tuşu kullanılır

Eğer moduumll iccedilin yetki tanımlarının hepsi EVET ya da hepsi HAYIR olacak ise moduumll ismi

uumlzerinde iken seccedilim yapılır

Oumlrneğimizde 01 yetki detay koduna sahip kullanıcının STOK moduluumlnde tuumlm

işlemleri yapmasına izin verilirken CARİ moduluumlnde hiccedilbir işlem yapmasına izin

verilmemiştir F2-Kayıt seccedileneği seccedililerek seccedilimler onaylanır İptal etmek iccedilinse F3-İptal

seccedileneği kullanılmalıdır

Eğer moduumlluumln alt seccedileneklerinde hem EVET hem de HAYIR seccedilenekleri kullanılacak

ise moduumll ismi uumlzerinde iken klavyenin Space (aralık) tuşu aracılığı ile (soru işareti)

seccedililir

35

Oumlrneğimizde 01 kodlu kullanıcı Stok moduluumlnde stok kartı iccedilinde yeni kart accedilamaz

ama stok kartlarını listeleyebilir Stok hareket fişlerindeki tuumlm işlemleri yapabilir Ancak

raporlar boumlluumlmuumlnde işareti olduğu iccedilin yapabilecekleri ve yapamayacakları vardır

Oumlzet olarak bir moduumll ve alt modulleri işaretli olduğunda yetkilerden bir kısmının

kısıtlanmış olduğunu X işaretliolduğunda yetkilerin tuumlmuuml ile kısıtlanmış olduğunu radic

işaretli olduğunda ise yetkilerin tuumlmuuml ile serbest olduğu yani kısıtlanmamış olduğu anlamına

gelmektedir

23215 Diğer Bağlantı Tanımları

LOG Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait log bağlantı tanımları

yapılır İstenilen kullanıcı kartlarına ait program iccedilerisindeki yaptıkları işlemlere ait log

bilgileri tutmak iccedilin kullanılır Log bağlantı tanımları sayesinde belirlenen kullanıcıların

yapılan tanımlara goumlre program iccedilerisinde yapmış olduğu tuumlm işlemler (Kayıt iptal

raporlama vb) takip edilebilmektedir

Depo Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmde depo bağlantı grup tanımları yapılır Bir

şirkete ait birden fazla depo bağlantısının tanımlanması ya da birden fazla şirkete depo

bağlantısının tanımlanması iccedilin kullanılır

Kısıtlama Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait Tarih Detay Kod

Tanımları Fiş Tipi Detay Kod Tanımları Kart Kodu Detay Kod Tanımları Evrak No Detay

Kod Tanımları ve bu tanımlara ait Kısıtlama Bağlantı Grup Tanımları yapılır

36

24 Ortak Tanımlar

Bu menuuml programın tuumlm moduumlllerinde ortak kullanılacak tanımların yapılması iccedilin

kullanılır Aşağıdaki ekran resminde goumlruumllen tanımların yapılacağı bu modul diğer modulleri

de etkilemektedir

241 Ortak Parametreler

RAKAM FORMATLAMA PARAMETRELERİ

Tip Rakam formatlama tanımlarının yapılabileceği tipler goumlruumlntuumllenir

Hane Sayısı Sayısal sahalar iccedilin kullanılacak kesir hane sayısı belirtilir Oumlrnek

99 şeklinde kullanmak iccedilin 1 999 şeklinde kullanmak iccedilin 2

9999 şeklinde kullanmak iccedilin 3 99999 şeklinde kullanmak iccedilin 4

değeri belirtilir

En Az Kesir Kesir hanesi 0 (sıfır) olan sayısal sahaların en az kesir hane sayısı

belirtilir Kesir hanesinde belirtilen en az kesir hane sayısı kadar 0

(sıfır) goumlruumlntuumllenir Oumlrnek Bu sahada 2 değeri belirtilirse 150

değeri 15000 şeklinde goumlruumlntuumllenir

Gruplama

[EvetHayır]

İlgili satırdaki tip iccedilin gruplama yapılıp yapılmayacağı belirtilir Space

tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır

anlamında işaretlenir Onay verilen tiplerde her grup arasında 1

boşluk olacak şekilde uumlccedilrsquo erli hanelerle gruplama yapılır Oumlrnek

123456789 değeri 123 456 789 şeklinde otomatik gruplanır

Oto Format

[EvetHayır]

Gruplama işleminin otomatik olarak yapılıp yapılmayacağı belirtilir

Space tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır

anlamında işaretlenir Onay verilen tiplere ait sahalarda rakam

yazılırken otomatik olarak gruplanır Onay verilmeyen tiplere ait

sahalarda rakam yazılırken gruplanmaz rakam değeri yazılıp Enter ile

geccedilildiğinde gruplanır

37

Gerekli seccedilimler yapıldıktan sonra F2-Kaydet tuşuna basılarak rakam formatlaması

gerccedilekleştirilmiş olur

Diğer parametre girişleri ise aşağıdaki ekranda goumlruumllduumlğuuml yapılmakta ve F2-kayıt tuşu

ile kaydedilmektedir

Diğer Ortak Tanımlama Ccedileşitleri Şunlardır

Yazıcı Tanımları Kullanılacak yazıcıların tanımlarını yapmak iccedilin kullanılır

Makro Tanımları Bilgi girişi pencerelerine daha hızlı erişimi sağlamak amacıyla

makro tanımları yapılabilir

Fiş Tip Tanımları Program moduumlllerinde kullanılacak fiş tipleri tanımlanır

Banka Tanımları Sistemde kullanılacak Banka ve Şube tanımlarının yapıldığı

boumlluumlmduumlr

38

Oumldeme Tanımları Sistemde kullanılacak oumldeme planı taksitlendirme ve oumldeme tipleri

tanımları yapılır

Boumllge Tanımları Adres bilgilerinde kullanılacak Uumllke İl ve İlccedile tanımları yapılır

Vergi Tanımları Programlarda kullanılacak muhtelif vergi tanımları yapılır

Bordro Tanımları Bu boumlluumlmde bordro moduumlluumlnde kullanılacak vergi ve bordro ek

tanımları yapılır

İşlem Tip Tanımları Moduumlllerde kullanılan işlem tipleri tanımlanır

İşlem Grup Tanımları İşlem tip tanımlarından oluşan işlem grup tanımları yapılır

Vade Farkı Grup Tanımları Vade farkı hesaplamada kullanılacak youmlntemlere ait

grup tanımları yapılır

İstisna Tanımları İşletme moduumlluuml gelir fişinde kullanılacak istisna tanımları yapılır

Bu tanımlamalar ilgili modullerin iccedilerisinde de yapılabildiğinden bu boumlluumlmde ayrıntılı

olarak verilmemiştir Moduller iccedilerisinde ayrıntılarını goumlrebilirsiniz

25 Raporlar

Bu boumlluumlmden log takibi

ile ilgili rapor alınır Raporlar

menuumlsuuml iki alt boumlluumlmden

oluşmaktadır

1 Kullanıcı Raporları

2 İzleme (Log)

Raporları

Yandaki ekranda

istenilen tarih aralığı ya da

modul isimleri veya diğer

bilgiler girildiğinde Log raporu

F2-Goumlruumlntuumlle seccedileneği ile

alınabilmektedir

Log raporları hangi

kullanıcının hangi modul

uumlzerinde hangi tarihlerde

hangi işlemleri yaptığı goumlsteren

raporlardır Sistem youmlnetici

tarafından alınan bir rapordur

Bu raporu alabilmek iccedilin

o kullanıcının log takibi

yapılacak seccedileneğinin

işaretlenmiş olması gerekir

39

26 Servis İşlemleri

Bu boumlluumlmde paket program ile ilgili tanımlamalar bakım işlemleri ve programın diğer

versiyonlarından Kart ve Fiş Transferi işlemleri yapılır

Kart ve Fiş Transferleri ldquoDoumlnemsonu İşlemleri ve Transferlerrdquo moduumlluumlnde ayrıntılı

olarak anlatılacaktır

27 Hakkında

Bu menuumlde programın uumlretici firmasının adı program versiyon numarası ve ccedilalışılan

moduluumln adı bulunur

28 Yardımcı İşlemler

281 Takvim ve Saat

Yardımcı işlemler boumlluumlmuuml

modul işlemleri sırasında yardımcı

olan oumlğelerin bulunduğu boumlluumlmduumlr

Program kullanıcısının

yararlandığı yardımcı işlemler

yandaki ekranda goumlruumllmektedir

Sistem tarihini ve saatini

goumlsteren boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde

diğer yıl ve ayların da

goumlruumlntuumllenmesi muumlmkuumlnduumlr

40

Her tuumlrluuml hesaplamanın yapılabildiği

hesap makinesi modul işlemleri sırasında

kullanılabilmektedir

Son yapılan 3 işlemin sonucunu

hafızasında tutabilme oumlzelliğine sahiptir

Yapılan işlemin ayrıntılarını goumlrmek

istiyorsak şerit boumlluumlmuumlnden gerekli

seccedilimlerin yapılması gerekmektedir

Hesap makinesi kullanımı stokcari

fatura vb modullerin anlatılması esnasında

ayrıntılı olarak verilecektir

282 Hesap Makinesi

283 Ajanda

Ajanda guumlnluumlk işlemlerin ya da

oumlnemli notların tutulmasında yardımcı

olan bir boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde accedilılan

boş sayfada istenilen saat uumlzerine ccedilift

tıklanıldığında yukarı sağdaki giriş

penceresi gelir Bu pencereye istediğiniz

not girişi yapabilir isterseniz ajandanızın

sizi uyarması iccedilin zaman belirleyip alarm

koyabilirsiniz

Seccedilimlerinizi belirledikten sonra

kaydet dediğinizde yandaki pencere sizi

karşılar

41

284 Not Defteri

285 Elektronik Posta (E-Mail) Goumlnderme

286 Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi

Not Defteri kullanıcının

notlarını kaydettiği boumlluumlmduumlr Bu

boumlluumlm MS-Word programına

benzer Kullanımı gayet basittir

Yandaki ekranda olduğu gibi

program iccedilinde e-mail

goumlnderilebilmektedir

Bilgiler girilip ve dosya ekle

boumlluumlmuumlnden dosyalar eklendikten

sonra F2-Goumlnder tuşuna basılarak

e-mail goumlnderilmiş olmaktadır

Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi

ile bir doumlvizin başka bir doumlviz

cinsinden ne kadar ettiği

bulunabilmektedir

Oumlrneğimizde kuru 115

olan 2000 USDrsquonın kuru 170

olan EURO cinsine ccedilevirilmesi

yapılmıştır

F2-İşlem tuşuna basılması

ile 2000 USD karşılığının

135294 EURO olduğu

goumlruumllmuumlştuumlr

42

Program internet bağlantılı

ccedilalışan bir program olduğundan

Merkez Bankasına ait doumlviz alım-

satım kurları otomatik olarak

programa kaydedilmektedir

Guumlnluumlk kurları Guumlnluumlk Kur

Bilgileriİnternet Kuru boumlluumlmuumlnden

goumlrebileceğimiz gibi bu bilgileri

kendimiz de Sistem Kuru

boumlluumlmuumlnden girebiliriz

287 Guumlnluumlk Kur Bilgileri

43

UYGULAMA FAALİYETİ

İşlem Basamakları Oumlneriler

SİSTEM Programının kısayolunu

oluşturunuz

Kısayol oluşturma konusunu goumlzden

geccedilirebilirsiniz

Programda şirket accedilınız

Şirket Accedilma konusunu tekrar

edebilirsiniz

Şirket kodu verirken kullanmamanız

gereken karakterleri tekrar edebilirsiniz

Programda şirket listelemesini ve

şirket bilgilerini değiştiriniz

Şirket listelerinin alınmasını tekrar

uygulayabilirsiniz

Accediltığınız bir şirketin bilgilerini

değiştirebilirsiniz

Programda default şirket

tanımlamasını yapınız

Default şirket işleminin nereden

yapıldığını goumlzden geccedilirebilirsiniz

Default şirket belirleme uygulamasını

tekrar yapabilirsiniz

Programda şirket kapama

işlemlerini gerccedilekleştiriniz

Şirket kapama işlemlerini tekrar

edebilirsiniz

Accediltığınız bir şirketi kapatarak uygulama

yapabilirsiniz

Programda kullanıcı kartı accedilınız

Kullanıcı kart işlemlerini tekrar

edebilirsiniz

Kendinize bir kullanıcı kartı accedilarak

yetkilendirme yapabilirsiniz

Programın diğer işlevlerini

sıralayınız

Ortak tanımlar Raporlar ve servis

işlemleri konusunu tekrar edebilirsiniz

SİSTEM programında yardımcı

işlemleri uygulayınız

Yardımcı işlemleri goumlzden geccedilirebilirsiniz

Yardımcı işlemler ile ilgili uygulama

yapabilirsiniz

UYGULAMA FAALİYETİ

44

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz

Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış

1) Sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılması ve programları

kullanacak personellere ait kullanıcı kartlarının oluşturulması

ortak tanımlar menuumlsuumlnden yapılmaktadır

2) Menuumlnuumln alt menuumllerini goumlrebilmek iccedilin şirket işlemleri

seccedileneğinin yanındaki + işareti tıklamanız gerekmektedir

3) Şirket kodu tanımlanırken _ ldquo lt gt ] gibi karakterler

kullanılmamalıdır

4) F2 tuşu şirket listesi alma tuşudur

5) Default şirket şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden tanımlanmaktadır

6) Kullanıcı kartları F6 tuşu ile listelenebilmektedir

7) Kullanıcı seviyeleri numaraları kuumlccediluumlk olanlar buumlyuumlk olanlara

muumldahale edebilir ancak buumlyuumlk olanlar kuumlccediluumlk olanlara muumldahale

edemez

8) Bir modul ve alt modulleri işaretli ise kısıtlanan ve

kısıtlanmayan boumlluumlmler X işaretli ise tuumlmuuml kısıtlanmış radic işaretli

ise tuumlmuuml serbest anlamına gelmektedir

9) Log raporları hangi kullanıcının hangi modul uumlzerinde hangi

tarihlerde hangi işlemleri yaptığı goumlsteren raporlardır

10) Programda var olan hesap makinesi yardımcı işlemler

menuumlsuumlnde yer almaktadır

DEĞERLENDİRME

Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye

ccedilalışınız

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

45

B UYGULAMALI TEST

Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet

uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz

MODUumlL ADI Kurulum ve Genel

Tanımlamalar

UYGULAMA FAALİYETİ SİSTEM

İşlemlerini Yapmak

OumlĞRENCİNİN

ADI SOYADI

SINIF VE NO

ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan

kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz

GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR

1 SİSTEM kısayol oluşturma işlemini yapabiliyor musunuz

2 Programın SİSTEM boumlluumlmuumlne giriş yapabiliyor musunuz

3 Programda şirket accedilabiliyor musunuz

4 Programda şirket listesi alabiliyor ve şirket bilgilerini

değiştirebiliyor musunuz

5 Programda şirket kapama işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor

musunuz

6 Kullanıcı kartı tanımlayıp yetkilendirme yapabiliyor musunuz

7 Default şirket tanımlaması yapabiliyor musunuz

8 Ortak parametreleri tanımlayabiliyor musunuz

9 Takvim ve hesap makinesini kullanabiliyor musunuz

10 Kur ccedilevrim işlemini yapabiliyor musunuz

DEĞERLENDİRME

Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler

kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız

Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz

46

OumlĞRENME FAALİYETİndash3

Bu oumlğrenme faaliyeti ile programın kısayollarını oumlğrenerek programa girişi

yapabileceksiniz

Sistem programında kullandığınız kısayol tuşlarının listesini duumlzenleyiniz

Paket programda genel itibari ile kullanılan kısayol tuşlarını web sitelerinden

araştırınız

3 KISAYOL TUŞLARI VE PROGRAMA

GİRİŞ

31 Paket Programın Kısayol Tuşları

Paket programlarda kısayol tuşları işlemlerimizi kolaylaştırmaktadır Aşağıda program

genelinde kullanılan kısayol tuşları ve işlevleri verilmiştir Kullanıcı isterse kısayol tuşlarını

kullanabilmektedir

F1 Kuumlccediluumlk Yardım SHIFT+F8 Genişletilmiş Detay Bilgi

SHIFT+F1 Genişletilmiş Yardım F9 Yardımcı İşlemler

F2 KayıtListeGoumlruumlntuumlle SHIFT+F9 En Son Seccedililen Yardımcı

İşleme Doğrudan Giriş

SHIFT+F2 Kayıt Ve Yeni Kayda Geccediliş F10 Programdan Ccedilıkış

CTRL+F2 Kayıt Ve Bir Sonraki Kayda

Geccediliş SHIFT+F10 Ana Menuumlye Doumlnuumlş

ALT+F2 Kayıt Ve Bir Oumlnceki Kayda

Geccediliş ALT+F10 Oumlzel Menuumller

F3 İptalSaha Boyları ALT+I Hesap Makinesinden Rakam

Transfer

F4 Yazdırma İşlemleri ESC Bir Oumlnceki Menuuml İşlemi

Kesme

SHIFT+F4 Seccedililecek Yazıcıya Yazdırma HOME Ekranın Sol Uumlst Koumlşesi

OumlĞRENME FAALİYETİndash3

AMACcedil

ARAŞTIRMA

47

F5 Eski Kayıt Arama Hareketler

PozisyonlarLotus END Ekranın Sağ Uumlst Koumlşesi

F6 Kart Listesi PGUP Bir Oumlnceki KartBir Oumlnceki

Sayfa

SHIFT+F6 Hareket Kontrol Ekranı PGDN Bir Sonraki Kart Sayfa

F7 KayıtHareket Listesi CTRL+K Kod Genişliğini Değiştirme

F8 Detay Bilgi CTRL+Q Listeleme Parametreleri

VERİ GİRİŞ SAHALARINDA GECcedilERLİ TUŞLAR

INSERT Araya Karakter Moduna GirişCcedilıkış

DELETE Karakter Silme

ALT+Y Kelime BaşıBir Oumlnceki Kelime

ALT+Z Kelime SonuBir Sonraki Kelime

ALT+X Sahayı Tamamen Silme

ALT+U Bulunan Yerden Sonrasını Silme

ALT+V Saha Başı

ALT+W Saha Sonu

FATURAFİŞTOPLU GİRİŞ EKRANLARINDA GECcedilERLİ

TUŞLAR

CTRL+HOME Ekranda Bulunan Sayfanın Sol Uumlst Koumlşesi

CTRL+END Ekranda Bulunan Sayfanın Sağ Alt Koumlşesi

CTRL+I Araya Satır Girme

TAB Araya Satır Girme (Ctrl+I İle Aynı)

CTRL+D Uumlzerinde Bulunan Satırı Silme

CTRL+Y Satır Başı

CTRL+Z Satır Sonu

CTRL+SOL OK Bir Oumlnceki Saha

CTRL+SAĞ OK Bir Sonraki Saha

UumlST OK Bir Uumlstteki Saha

ALT OK Bir Alttaki Saha

Bir Uumlstteki Sahayı Kopyalama

CTRL+F BuumlyuumlkKuumlccediluumlk Ekranlar Arası Geccediliş

48

32 Paket Programa ve Menuumllere Giriş 321 Paket Programa Giriş

Paket programa giriş programın

masauumlstuumlnde otomatik olarak oluşturduğu

ve yandaki ekranda goumlruumllen simge ccedilift

tıklanarak ya da BaşlatTuumlm Programlar

penceresinde oluşturulmuş olan program

ikonu tıklanarak yapılır

Şifre giriş ekranında

Kullanıcı Kodu PAKET PROGRAM

ADI

Giriş Şifresi (boş bırakılarak)yazılır ve

ldquoTamamrdquo seccedileneğine basılarak

aşağıdaki ekranın gelmesi sağlanır

Şifre giriş penceresinden sonra

gelen bu pencerede şirket kodu seccedilimi

yapılır

Şirket listesi boumlluumlmuumlnden

istenilen şirket seccedililerek ldquoDevamrdquo

tuşuna basılır ve aşağıdaki ekran

karşımıza gelir

49

322 Menuumllere Giriş

Aşağıdaki ekran programa ait moduumlllerin bulunduğu genel ekrandır Bu ekranda aynı

anda birden ccedilok modul ile ccedilalışılabilmektedir Oumlrneğin stok moduumlluumlnde ccedilalışırken cari

fatura veya herhangi bir moduumllde de işlem yapılabilmektedir

Programın ana penceresinde solda bulunan modullere girmek iccedilin moduumll uumlzerine fare

ile ccedilift tıklanır ya da moduumlle bir kez tıklayıp seccedililerek altta bulunan başlat butonuna basılır

Alt solda bulunan şirket seccedileneğinden ccedilalışılacak şirket seccedilimi yapılır

Ana menuuml uumlst ccedilubuğunun goumlrevlerini goumlsteren yukarıdaki ekranda seccedilimler fare

yardımı ile yapılmaktadır

Programdan ccedilıkmak iccedilin F10 programdan ccedilıkış kısayolu ya da ekranın sağ uumlst

koumlşesinde ve sol alt koumlşesinde bulunan işareti kullanılır

50

UYGULAMA FAALİYETİ

İşlem Basamakları Oumlneriler

Programda kısayol tuşlarının

goumlrevlerini belirleyiniz

Program kısayol tuşlarını ve goumlrevlerini

tekrar goumlzden geccedilirebilirsiniz

Kısayol tuşlarının genel veri ve fatura

işlemede kullanılan tuşlar olduğunu

unutmayınız

Program giriş işlemini

gerccedilekleştiriniz

Program girişinin masauumlstuumlndeki kısayol

simgesinin ccedilift tıklatılarak yapıldığını

unutmayınız

Programın ana menuumlsuumlnde bulunan

modullere girişi gerccedilekleştiriniz

Modul giriş yollarını tekrar edebilirsiniz

Aynı anda birden fazla modul ile

ccedilalışılabildiğini unutmayınız

UYGULAMA FAALİYETİ

51

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz

Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış

1 F2 tuşu kayıt almak listelemek ve goumlruumlntuumllemek iccedilin kullanılır

2 F10 tuşu programdan ccedilıkışı sağlar

3 ALT+I tuşu hesap makinesinden rakam transferi yapılmasını

sağlar

4 F3 tuşu yazdırma işlemlerinin yapıldığı tuştur

5 Shift+F2 tuşu kayıt ve bir sonraki kayda geccediliş işlemini yapar

6 Alt+X tuşu sahayı tamamen silmek iccedilin kullanılır

7 Ctrl+D tuşu uumlzerinde bulunulan satırı silmek iccedilin kullanılır

8 tuşu buumlyuumlk ve kuumlccediluumlk ekranlar arası geccedilişi sağlar

9 Programlarda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılamaz

10 Ccedilalışan şirketi değiştirmek ana menuumldeki şirket seccedileneğinden

yapılmaktadır

DEĞERLENDİRME

Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye

ccedilalışınız

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

52

B UYGULAMALI TEST

Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet

uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz

MODUumlL ADI Kurulum ve Genel Tanımlamalar

UYGULAMA FAALİYETİ Program

Kısayollarını ve Programa Girişi Uygulamak

OumlĞRENCİNİN

ADI SOYADI

SINIF VE NO

ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan

kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz

GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR

1 Programının genel kısayol tuşlarının goumlrevlerini biliyor

musunuz

2 Programın veri giriş sahalarında geccedilerli olan kısayol tuşlarının

goumlrevlerini biliyor musunuz

3 Programın fatura fiş ve giriş ekranlarında geccedilerli olan kısayol

tuşlarının goumlrevlerini biliyor musunuz

4 Programa giriş yapabiliyor musunuz

5 Şifre girişi penceresinden ccedilalışmak istediğiniz şirketi ve

doumlnemini seccedilebiliyor musunuz

6 Ana menuumlde bulunan modullere giriş yapabiliyor musunuz

7 Ana menuumlye girmek iccedilin goumlrev ccedilubuğu simgelerini

tanımlayabiliyor musunuz

8 Ana menuumlde iken ccedilalışılan şirketi değiştirebiliyor musunuz

9 Programdan ccedilıkış işlemini yapabiliyor musunuz

10 Programda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılabildiğini

biliyor musunuz

DEĞERLENDİRME

Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler

kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız

Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz

53

MODUumlL DEĞERLENDİRME A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki işlemleri gerccedilekleştiriniz

1 Microsoft SQL Server programını kurunuz

2 Borland BDE Programını kurunuz

3 Paket programı kurunuz

4 Programın enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz

5 Programın konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz

6 SİSTEM kısayolu oluşturunuz

7 Şirket kodu OKUL şirket uzun ismi OKUL BİLGİSAYAR SANAYİ VE

TİCARET LTD ŞTİ ccedilalışma doumlnemi 2008 kullanılacak moduller STOK CARİ

FATURA İRSALİYE SİPARİŞ KASA BANKA CcedilEK-SENET MUHASEBE

MUHASEBE IV ŞİRKET BİLGİLERİ BORDRO olan bir şirket accedilınız

8 Seviye Kodu 1 default şirketi OKUL olan kendi adınıza bir kullanıcı kartı accedilınız

9 Ajandanıza bulunduğunuz tarihten 2 guumln sonrası iccedilin bir toplantı notu alınız ve bu

toplantıya 30 dk kala programın size alarm vermesini sağlayınız

10 Kuru 11 olan 5000 $ doumlvizini kuru 16 olan EURO cinsine ccedileviriniz

DEĞERLENDİRME

Uygulama sonuccedillarınızı moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış uyguladığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye ccedilalışınız

MODUumlL DEĞERLENDİRME

54

B UYGULAMALI TEST

YETERLİK OumlLCcedilME

Moduumll ile kazandığınız yeterliği aşağıdaki kriterlere goumlre değerlendiriniz

mmmm

DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ EVET HAYIR

Program Kurulumu ile ilgili olarak

A) SQL Server programını kurabiliyor musunuz

B) Borland BDE kurabiliyor musunuz

C) Paket programı kurabiliyor musunuz

D) Programın enstelasyon işlemlerini yapabiliyor

musunuz

E) Programın konfiguumlrasyon işlemlerini yapabiliyor

musunuz

SİSTEM ile ilgili olarak

A) Şirket accedilabiliyor musunuz

B) Şirket bilgilerini raporlayıp şirket iptali yapabiliyor

musunuz

C) Default şirket tanımlayabiliyor musunuz

D) Kullanıcı kartı accedilıp yetkilendirme yapabiliyor

musunuz musunuz

E) Yardımcı işlemleri kullanabiliyor musunuz

Kısayollar ve Program Girişi ile ilgili olarak

A) Kısayol tuşlarını biliyor musunuz

B) Programa ve modullerine giriş yapabilmeyi

oumlğrenebildiniz mi

DEĞERLENDİRME

Yaptığınız değerlendirme sonucunda eksikleriniz varsa oumlğrenme faaliyetlerini

tekrarlayınız

Moduumlluuml tamamladınız tebrik ederiz Oumlğretmeniniz size ccedileşitli oumllccedilme araccedilları

uygulayacaktır Oumlğretmeninizle iletişime geccediliniz

55

CEVAP ANAHTARLARI OumlĞRENME FAALİYETİ 1 CEVAP ANAHTARI

1- D

2- D

3- Y

4- D

5- Y

6- D

7- D

8- Y

9- D

10- Y

OumlĞRENME FAALİYETİ 2 CEVAP ANAHTARI

1- Y

2- D

3- D

4- Y

5- Y

6- D

7- D

8- D

9- D

10- D

OumlĞRENME FAALİYETİ 3 CEVAP ANAHTARI

1- D

2- D

3- D

4- Y

5- Y

6- D

7- D

8- Y

9- Y

10- D

CEVAP ANAHTARLARI

56

MODUumlL DEĞERLENDİRME CEVAP ANAHTARI

Modul değerlendirme sorularınızın cevaplarını modul iccedileriğinden ilgili konulara

bakarak bulabilirsiniz

57

KAYNAKCcedilA

CcedilİCcedilEK İlknur Eta SQL Eğitim Semineri Notları İstanbul Haziran 2007

ETA BİLG SAN TİC LTD ŞTİ Eğitim CD ve Doumlkuumlmanları İstanbul 2007

wwwetacomtr

KAYNAKCcedilA

Page 16: MUHASEBE VE FİNANSMAN PROGRAM YÜKLEMEK · Microsoft SQL Kurulumu Borland BDE Kurulumu Program Kurulumu 1.1. Microsoft SQL Server Kurulumu SQL Server, bir veritabanı yönetim sistemidir

10

Yukarıda varolan sol ekranda ldquoSonrdquo seccedileneğinin seccedililmesi ile program

dosyalarının kurulumu ve son aşamanın tamamlanması sağlanır Bu aşamada ldquoSonrdquo tuşuna

basarak dosyaların kopyalanması iccedilin beklenir

Dosya kopyalama işlemi bittikten sonra sağdaki ekran sizi karşılayacaktır Bu

ekranda kurulumun tamamlandığı ve 2 aşama olan Enstelasyon işlemine geccedilmenizi belirten

bir mesaj ile alınır ldquoCcedilıkışrdquo seccedileneği işaretlenerek bir sonraki aşamaya geccedililir

132 Enstelasyon İşlemleri

Enstelasyon işlemi program kurulduktan sonra sistem tarafından etkinleştirilmesi iccedilin

yapılır Enstelasyon işlemleri ana makine ve terminallerde olmak uumlzere 2 aşamalı olarak

yapılmaktadır

Enstelasyon işlemine başlamak iccedilin Paket Program SQLINS uygulamasının

ccedilalıştırılması gerekir Paket Program SQLINSrsquoi ccedilalıştırmak iccedilin 2 yol tercih edilebilir

1 Yol

Masauumlstuumlnde var olan program

ikonunu (simgesi) uumlzerinde farenin

sağ tuşuna basılır Accedilılan menuumlden

ldquoOumlzelliklerrdquo seccedileneği ile accedilılan

pencerede ldquoHedef Bulrdquo seccedileneğine

tıklanır ve ldquoTamamrdquo butonuna basılır

Boumlylece Paket Program SQLDemo

klasoumlruumlnde var olan dosyalar

penceresi accedilılmış olur

11

Uumlstte sağ taraftaki pencere bulunan Paket Program SQLINS dosyası fare yardımı ile

ccedilift tıklanarak enstelasyon işlemlerine başlanır

2 Yol Aşağıda goumlruumllduumlğuuml gibi Başlat menuumlsuumlnden Tuumlm ProgramlarPaket Program

Bilgisayar Programları Paket Program SQLINS ikonunu tıklanır

12

Yandaki ekranda enstelasyon

işlemlerinin aşamaları belirtilmektedir

ldquoİlerirdquo seccedileneği ile bu pencere geccedililir

Yandaki ekranda ise

Enstelasyon tipi ve Network Enstelasyon

tipi belirtilmektedir Eğer ana makineye

kurulum yapılıyorsa Tek Kullanıcılı ve Ana

Bilgisayar (Server) tipleri seccedililmelidir

Terminal makinelere enstelasyon yapılıyorsa Ccedilok kullanıcılı ve Terminal

Bilgisayar (Client) tipleri seccedililir ve ldquoİlerirdquo seccedileneğine tıklanarak enstelasyona devam

edilir

Yandaki pencerede

programın seri numarası ve uumlruumln

numarası yer almaktadır Eğitim

CDrsquolerinde bu numaralar otomatik

olarak gelmektedir Ancak ticari

işletmeler enstelasyon işlemi sırasında

program cdsi ile verilen numaralar bu

ekranda girilerek ldquoİlerirdquo seccedileneğine

basılırccedil

Girilen seri numarası ve uumlruumln

numarasına goumlre kayıtlı kullanıcı lisans

bilgilerini goumlsteren ekran yandaki gibi

gelir ldquoİlerirdquo seccedileneği ile işleme devam

edilir

13

Yandaki ekranda gelen

parametreler bir yere not edilmelidir

Eğitim setleri iccedilin otomatik gelen bu

parametreler bir sonraki pencerede ilgili

alana girilerek ldquoTamamrdquo butonuna tıklanır

Bir oumlnceki adımda not alınan

parametreler ldquogelen parametrelerrdquo kısmına

girildikten sonra ldquoSonrdquo seccedileneği ve bir

sonraki gelen son pencerede ldquoCcedilıkışrdquo

seccedililerek enstelasyon işlemi tamamlanır

Ticari işletmeler bu parametreleri

ilgili yazılım firmasından sağlamak

zorundadırlar

133 Konfiguumlrasyon İşlemleri

Paket programın sistem bilgilerinin oluşturulması iccedilin konfiguumlrasyon işlemlerinin

yapılması gerekmektedir Konfiguumlrasyon işlemlerinde sistem youmlnetici bilgileri onaylanır

veritabanı server ve kullanıcı bilgileri belirtilir şirket ve kullanıcı kart bilgileri oluşturulur

Konfiguumlrasyon işlemi aşağıdaki ekranda goumlruumllduumlğuuml gibi BaşlatTuumlm

ProgramlarPaket Program Bilgisayar Programları Paket Program SQLCONExe dosyası ccedilalıştırılarak yapılır

14

Bu pencerede konfiguumlrasyon

işlemlerinin aşamalarını yer almaktadır Bu

pencerede ldquoİlerirdquo seccedileneğine basılarak bir

sonraki pencereye geccedililir

Sistem Youmlnetici bilgilerinin

girildiği ve onaylandığı boumlluumlmde Sistem

Youmlneticisi (Master) Master Kullanıcı ETA

olarak belirlenir Şifre boumlluumlmuuml boş bırakılır

ldquoİlerirdquo tuşuna basılarak bir sonraki adıma

geccedililir

Soldaki pencerede program

kurulan bilgisayarın adı IP adresi

EtaSQLDEMO klasoumlruumlnuumln bulunduğu

klasoumlruuml ve veritabanı adı bilgileri yer

almaktadır Bu pencerede ldquoİlerirdquo seccedileneğine

tıklanarak bir sonraki pencereye geccedililir

Dikkat ekranında ETA_MASTER

kullanıcısına ait klasoumlruumln accedilılmak istenip

istenmediği sorulmaktadır Bu mesaja EVET

denilerek klasoumlruumln oluşumu sağlanır

Daha sonra accedilılan pencerede

DEMO ŞİRKETİ olarak tanımlanacak

şirketin Doumlnemi ve hesap tipi kulanı

tarafından belirlenir

Oumlrneğimizde doumlnem 2008 yılı hesap tipi ise

1- 7A Grubu olarak seccedililmiştir Bu bilgilerin

girilmesi sonrasında ldquoİlerirdquo seccedileneğine

basılarak bir sonraki ekrana geccediliş yapılır

15

Kullanıcı bilgilerinin var

olduğu ekran PAKET PROGRAM

BİLGİSAYAR adlı kullanıcının

seviye kodu boumlluumlmuumlndeki ldquoSYrdquo

ifadesi SİSTEM YOumlNETİCİSİ

olduğunu ifade etmektedir Bu

boumlluumlmde değişiklik yapmadan

ldquoİlerirdquo ldquoCcedilıkışrdquo seccedilenekleri devam

edilir Daha sonra gelen mesaj

penceresinde ldquoTamamrdquo a basılarak

konfiguumlrasyon işlemi tamamlanmış

olur

16

UYGULAMA FAALİYETİ

İşlem Basamakları Oumlneriler

Paket Programın kurulum

aşamalarını belirleyiniz

Program kurulum aşamalarını tekrar

goumlzden geccedilirebilirsiniz

Microsoft SQL Server programının

kurulumunu yapınız

MS SQL Server kurulumunu goumlzden

geccedilirebilirsiniz

SQL Serveri aktif hale getirmeyi

unutmayınız

Borland BDE programının

kurulumunu yapınız

Borland BDE kurulum aşamalarını tekrar

edebilirsiniz

Borland BDErsquonin SQL ile program

arasında koumlpruuml goumlrevi goumlrduumlğuumlnuuml

unutmayınız

Paket programın kurulumunu

yapınız

Paket programının aşamalarını goumlzden

geccedilirebilirsiniz

Programı kurarken gelen oumlndeğer

seccedileneklerini tercih ediniz

Enstelasyon işlemlerini

gerccedilekleştiriniz

Enstelasyon işlemlerinin gerekliliğini

araştırabilirsiniz

Enstelasyon işlemi aşamalarını tekrar

edebilirsiniz

Konfiguumlrasyon işlemlerini

gerccedilekleştiriniz

Konfiguumlrasyon işlemlerinin gerekliliğini

araştırabilirsiniz

Konfiguumlrasyon işlemi aşamalarını tekrar

edebilirsiniz

UYGULAMA FAALİYETİ

17

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz

Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış

1 SQL Server veritabanı youmlnetim sistemidir ve terminallerin SQL

Server uumlzerindeki verilere ulaşmasını sağlar

2 Borland BDE SQL Server ile kullanılan uygulama programı

arasındaki bağlantıyı sağlayan arabirim yazılımdır

3 Modullerin yanında bulunan işareti modulun onaylandığını radic

işareti ise modulun seccedililmediğini ve kurulmayacağını ifade

etmektedir

4 Enstelasyon işlemleri program kurulduktan sonra Programın

sistem tarafından etkinleştirilmesini sağlar

5 Enstelasyon işlemine başlamak iccedilin SİSTEM uygulamasının

ccedilalıştırılması gerekmektedir

6 Programın sistem bilgilerinin oluşturulması iccedilin konfiguumlrasyon

işlemlerinin yapılması gerekmektedir

7 Konfiguumlrasyon işlemi Paket Program SQLCON uygulama

dosyasının ccedilalıştırılması ile başlamaktadır

8 Konfiguumlrasyon işlemleri veritabanı ile koumlpruuml kurmak amacı ile

yapılır

9 Program başlat menuumlsuumlnden de ulaşılabilir

10 Program kuruluşunda enstelasyon işleminden oumlnce

konfiguumlrasyon işlemi yapılmalıdır

DEĞERLENDİRME

Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye

ccedilalışınız

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

18

B UYGULAMALI TEST

Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet

uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz

MODUumlL ADI Kurulum ve Genel

Tanımlamalar

UYGULAMA FAALİYETİ Program

Kurulumunu Yapabilmek

OumlĞRENCİNİN

ADI SOYADI

SINIF VE NO

ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan

kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz

GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR

1 Programın kurulum aşamalarını sıralayabiliyor musunuz

2 Microsoft SQL Server programının kurulumu yapabiliyor

musunuz

3 SQL Server programını aktif hale getirebiliyor musunuz

4 Borland BDE programının goumlrevini biliyor musunuz

5 Borland BDE programının kurulumunu gerccedilekleştirebiliyor

musunuz

6 Paket programı kendiniz kurabiliyor musunuz

7 Paket programda enstelasyon işlemlerinin konfiguumlrasyon

işlemlerinden oumlnce yapılacağını biliyor musunuz

8 Enstelasyon ve konfiguumlrasyon işlemlerinin gerekliliğini biliyor

musunuz

9 Enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor musunuz

10 Konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor musunuz

DEĞERLENDİRME

Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler

kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız

Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz

19

OumlĞRENME FAALİYETİ-2

Bu oumlğrenme faaliyeti ile paket programın sistem işlemlerini gerccedilekleştirebileceksiniz

Paket programın sistem boumlluumlmuumlnde hangi menuumllerin yer aldığını ilgili program

moduluumlnden araştırınız

Sistem boumlluumlmuumlnde neler yapabileceğinizi liste haline getiriniz

2 SİSTEM İŞLEMLERİ

Sistem Youmlnetimi programının kullanımı ile ilgili genel tanımlamaların yapıldığı bir

programdır Programda yapılacak işlemler şunlardır

1 Şirket accedilılması ve iptali 8 Yetki ve kısıtlama tanımlamaları

2 Şirketlere ait ccedilalışma doumlnemleri 9 Log bilgileri tutma ve raporlama

3 Kullanıcı kartları seviyeleri 10 Yazıcı tanımları

4 Genel fiş tipleri 11 Oumldeme tanımları

5 Banka ve şube kodları 12 İşlem tipi ve grubu tanımları

6 Stok KDV oranları 13 Vade farkı grup tanımları devir işlemleri

7 Tevkifat oranları ve gelir vergisi dilimi 14 Programın diğer versiyonlarından data

(bilgi) transferi işlemleri

OumlĞRENME FAALİYETİ-2

AMACcedil

ARAŞTIRMA

20

21 Kısayol Oluşturma Kısayol oluşturma işlemini 2

şekilde yapılabilir

Birinci yol

BilgisayarımC Program klasoumlruuml

iccedilerisinde bulunan yan taraftaki

pencerede goumlruumllduumlğuuml gibi Paket

Program SQLSYS dosyasının uumlzerine

gelip farenin sağ tuşuna basarak accedilılan

pencerede ldquoGoumlnderrdquo ldquoMasauumlstuuml

(Kısayol oluştur)rdquo seccedileneği ile

masauumlstuumlne kısayol oluşturabilirsiniz

İkinci yol ise

BaşlatTuumlm ProgramlarEta

Bilgisayar ProgramlarıPaket

Program SQLSYS dosyası uumlzerine

gelip farenin sağ tuşu ile menuuml

accedilılmasını sağlayıp menuumlden

ldquoGoumlnderrdquoldquoMasauumlstuuml (Kısayol

oluştur)rdquo seccedileneğinin tıklanmasıdır

22 Paket Program SQL SYSrsquoye Giriş Masauumlstuumlne oluşturulan

kısayola fare ile ccedilift tıklanarak

Paket Program SQLSYS giriş

penceresi karşımıza ccedilıkmaktadır

Konfiguumlrasyon işlemlerinde yeni

master kullanıcı ve şifresi

tanımladığımız iccedilin giriş yeni

master kodu ve şifresi ile

yapılmalıdır

Yeni master kullanıcı

tanımlanmamış ise Master Kod

PAKET PROGRAM ADI Master

21

Şifre (boş bırakılarak) Tamam

seccedileneğine basılır ve aşağıdaki

ekran karşımıza ccedilıkar

Master kodu ve şifresi

girildikten sonra karşımıza

karşımıza yandaki ekran gelir Bu

ekranda tuumlm sistem işlemleri

yapılmaktadır

Menuumller arasında geccedilişler fare

yardımı ile yapılmaktadır Sistem

işlemleri ortada bulunan menuuml

penceresinden yapılabileceği gibi

uumlst boumlluumlmde bulunan araccedil

ccedilubuğundan da yapılabilir Ayrıca

ekranın ortasında bulunan menuuml gri

alanda iken farenin sağ tuşuna

basılarak accedilılan pencerede ldquoMenuuml

gizlerdquo seccedileneği ile gizlenebilir ya da

goumlsterilebilir

Sistem penceresinin uumlst kısmında bulunan işlemler menuumlsuumlnuumln ikonları ve isimleri

yukarıda goumlruumllduumlğuuml gibidir

Sistem penceresinin en alt kısmında yukarıda goumlruumllduumlğuuml gibi database ismi (PAKET

PROGRAM ADI_MASTER) ve kullanıcı ismi (ilknurcicek) yer alır

22

23 Sistem İşlemleri Bu boumlluumlmde sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılır ve programları kullanacak

personellere ait kullanıcı kartları sisteme kaydedilir gerekli değişiklik ve iptal işlemleri

yapılır şirketlerin ve kullanıcı kartlarının doumlkuumlmuuml alınır Ayrıca kullanıcı kartları ile ilgili

muhtelif yetki seviye ve kısıtlama

tanımları yapılır Şirketlere ait yeni

ccedilalışma doumlnemleri oluşturulur ve

devir işlemleri yapılır

Sistem İşlemleri menuumlsuuml yan

taraftaki pencerede de goumlruumllduumlğuuml

gibi Şirket İşlemleri ve Kullanıcı

İşlemleri olmak uumlzere iki alt

boumlluumlmden oluşmaktadır

231 Şirket İşlemleri

Şirket işlemleri menuumlsuuml

firmalara ait işlemlerin yapıldığı

menuuml grubudur Menuumlde alt

seccedilenekleri goumlrebilmek iccedilin

seccedileneklerin sol yanındaki + işareti

tıklanır Şirket işlemleri aşağıdaki

menuumllerden oluşmaktadır

23

2311 Şirket Accedilma

Şirket accedilabilmek iccedilin yukarıdaki ekranda goumlruumllen Şirket Accedilma menuumlsuuml tıklanır ve

aşağıdaki ekran karşımıza ccedilıkar

Bu ekranda şirket bilgileri yandaki gibi girilir

Şirket Kodu Rakam ve harflerden oluşan serbest bir sahadır Tanımlanması

zorunludur Ancak _ ldquo lt gt ] gibi karakterler kullanılmamalıdır

Şirket Kısa Uzun Yasal İsimleri Şirket isimlerinin tam girildiği ve raporlarda

kullanıldığı boumlluumlmduumlr

Ccedilalışma Doumlnembaşı ve doumlnemsonu Şirketin ccedilalıştığı doumlnem başı ve sonunu

goumlsterir

Firmada kullanılacak

modullerin accedilılması iccedilin

pencerenin sağ tarafından bulunan

pencerede tik işareti ile işaretleme

yapılmalıdır

2 adım olarak uumlst

kısımda bulunan ldquoEk Bilgilerrdquo

boumlluumlmuumlne girilir Yandaki

ekranda goumlruumllduumlğuuml gibi ek bilgiler

kısmı da doldurulduktan sonra

F2-Kayıt tuşuna basılarak şirket

kaydedilmiş olur ve aşağıdaki

mesajlar gelir

Tablo ve Tekduumlzen hesap planının

accedilılması iccedilin bu mesaja ldquoEVETrdquo

denilmesi gerekir

24

Bu mesajda 7A Grubu

hesaplar seccedililerek F2 Tamam

seccedileneği seccedililir

Bu ekran ise seccedilimler

sonrası şirkete ait tabloların

oluşturulduğunu goumlstermektedir

2312 Şirket Bilgileri ve

Şirket Listesi

Şirket bilgileri menuumlsuumlnden istediğimiz şirketin bilgilerini goumlrebilmekte ve

değiştirebilmekteyiz Oumlrneğimizde ldquoIRMAKrdquo kodlu ldquoIRMAK BİLGİSAYAR SANAYİ VE

TİCARET LTD ŞTİrsquonin bilgileri goumlruumlntuumllenmiştir

Şirket Bilgileri IRMAK BİLGİSAYAR SAN VE TİC LTD ŞTİ IRMAK_2008 seccedililip

ldquoTamamrdquo seccedileneği seccedilildiğinde aşağıdaki ekran gelir Bu ekranda firma bilgileri

goumlruumlntuumllenir ve istenildiğinde gerekli değişiklikler yapılabilir

25

Bu ekranda bulunan tuşların goumlrevleri şoumlyledir

ESC-Ccedilıkış Şirket Bilgilerinden ccedilıkışı ifade eder

F1-Yardım Şirket bilgilerini hakkında yardım alınmasını sağlar

F2-Kayıt Şirket bilgileri değiştirildiğinde yeni bilgilerin kaydını sağlar

F6-Şirket Lis Varolan tuumlm şirketlerin listesini verir

Aşağıdaki ekranda şirket listesi alınabilir Şirket listesi sıralaması sol altta bulunan

seccedileneklerden yapılabilmektedir Ekranın sağ koumlşesinde bulunan seccedileneklerin goumlrevleri

şunlardır

ESC-Ccedilıkış Pencereden ccedilıkışı sağlar

F1-Yardım Şirket listesi hakkında yardım alınmasını sağlar

F2-Goumlruumlntuumlle Şirket listesini yazdırılacak biccedilimde goumlruumlntuumller

F3-Saha Boy Şirket listesinde yer alacak sahaların karakter ayarlarının

yapılmasını sağlar

F4-Yazdır Default yazıcıdan ccedilıktı alınmasını sağlar

sF4-SeccedilYaz Kullanıcının seccedilimine goumlre yazdırılma işlevini sağlar

F5-Excel Şirket listesini EXCEL dosyası olarak kaydeder

26

F2-Goumlruumlntuumlle seccedileneği seccedilildiğinde aşağıdaki ekran karşımıza gelir

Ekranda bulunan tuşlar ve işlevleri şunlardır

ESC-Ccedilıkış Pencereden ccedilıkışı sağlar

F1-Yardım Rapor doumlkuumlmuuml hakkında yardım alınmasını sağlar

F3-Yazı Tipi Şirket listesinin yazı tipinin değiştirilmesini sağlar

F5-Postala Şirket listenin e-mail (elektronik posta) olarak goumlnderilmesini

sağlar

Sayfa Kontrolleri İlk oumlnceki sonraki ve son sayfalara gidilmesini sağlar

Metin Kontrolleri Satırları sağa sola aşağı yukarı kaydırmayı sağlar

2313 Şirket Kapama

Şirket kapama işlemleri şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden şirket kapama seccedileneğinin fare

ile ccedilift tıklanarak accedilılması sonucu alt sağdaki pencere accedilılır Bu pencereden kapatılacak

şirket seccedilimi yapılır ve ldquoTamamrdquo seccedileneği seccedililerek kapama işlemlerine başlanmış olunur

27

Sol alttaki pencerede kapatılacak şirketin bilgileri yer alır Burada F3-İptal seccedileneği

seccedililerek sağ alttaki mesajlara sırası ile ldquoEVETrdquo ldquoEVETrdquo ve ldquoHAYIRrdquo denilerek şirket

kapama işlemi tamamlanmış olur

Şirket listesi raporu alındığında kapanan şirketin listede olmadığı goumlruumllecektir

2314 Diğer Şirket İşlemleri

Yeni doumlnem accedilılış işlemi yeni doumlneme devir işlemi ve yeni doumlneme hareket aktarma

işlemlerinin yapıldığı menuumllerdir

28

Bu menuumllere ait işlemler

doumlnemsonu işlemleri moduluumlnde

ayrıntılı olarak anlatılacaktır

232 Kullanıcı İşlemleri

Bu menuuml kullanıcı kartları yetki bağlantı log bağlantı depo bağlantı kısıtlama

bağlantı tanımları iccedilin kullanılır Kullanıcı İşlemleri menuumlsuuml beş alt boumlluumlmden oluşmaktadır

Kullanıcı Tanımları

Yetki Bağlantı Tanımları

Log Bağlantı Tanımları

Depo Bağlantı Tanımları

Kısıtlama Bağlantı Tanımları

Menuumlye giriş sistem işlemleri boumlluumlmuumlnden kullanıcı işlemleri seccedililerek yapılmaktadır

29

2321 Kullanıcı Tanımları

Bu menuuml kullanıcı kartlarının sisteme kaydedilmesi gerekli değişiklik ve iptal

işlemlerinin yapılması kartların doumlkuumlmuuml ve seviye tanımlarının yapılması iccedilin kullanılır

Kullanıcı Tanımları menuumlsuuml doumlrt alt boumlluumlmden oluşmaktadır

Yeni Kullanıcı Kartı

Eski Kullanıcı Kartı

Kullanıcı Kart Listesi

Kullanıcı Seviyeleri Tanımlama

23211 Yeni Kullanıcı Kartı ve Default Şirket Tanımlanması

Bu boumlluumlmden sisteme yeni kullanıcı kartları kaydedilir Karşımıza gelen formda ilgili

sahalara tanımladığımız kartla ilgili bilgiler belirtilir

Kullanıcı Kodu Kullanıcı kartının kodu belirtilir Serbest bir saha olup rakam ve

harflerden oluşabilir tanımlanması zorunludur

Kullanıcı Adı Kullanıcı kartının adı belirtilir

Şifre Kullanıcı kartına ait şifre belirtilir Serbest bir saha olup rakam ve harflerden

oluşabilir

30

Seviye Kodu Karta ait seviye kodu belirtilir Boumlylelikle kullanıcı kartlarının işlem

seviye kategorisinde belirli şekillerde gruplanması sağlanabilir

Departman Kodu Kartın bağlı olduğu departman kodu belirtilir

Ccedilalışma Kontroluuml Programa giriş esnasında kartın ccedilalışmasına izin verilip

verilmeyeceği belirlenir

0-İzin Verme Kontrol yapılır kullanıcı kartının ccedilalışmasına izin verilmez

1-İzin Ver Kontrol yapılmaz kullanıcı kartının ccedilalışmasına izin verilir

2-Uyar Kontrol yapılır kullanıcı kartının ccedilalışabilmesi iccedilin kullanıcının

onayı alınır

E-Posta Adresi Karta ait e-posta adresi belirtilir

Lisan Kullanıcının programı hangi dilde kullanacağı belirtilir

İşlem Seviye No Karta ait işlem seviye numarası belirtilir

Oumlzel Kodlar Kartları bazı oumlzel kriterlere goumlre gruplamak amacıyla oumlzel kodlar

kullanılır Bu sayede kullanıcı kartları ile ilgili işlemler veya listelemelerde oumlzel kodlar

uumlzerinden tasnif yapma imkanı sağlanmış olur Oumlzel kod sahaları form uumlzerinde yer almayan

herhangi bir bilginin takibi iccedilin de kullanılabilir Sahalar uumlzerindeki buton yardımıyla tanımlı

oumlzel kodlar listelenir ve buradan da seccedilim yapılabilir

Başlangıccedil Tarihi Kullanıcının ccedilalışabileceği ccedilalışma doumlnemi başlangıccedil tarihi

belirtilir Kullanıcı bu parametrede belirtilen tarihten kuumlccediluumlk olan ccedilalışma doumlneminde işlem

yapamaz

Bitiş Tarihi Kullanıcının ccedilalışabileceği ccedilalışma doumlnemi bitiş tarihi belirtilir Kullanıcı

bu parametrede belirtilen tarihten buumlyuumlk olan ccedilalışma doumlneminde işlem yapamaz

İlk Şirket ETASQL programına girişte default olarak gelmesi istenen şirket belirtilir

Belirtilmezse default olarak son kullanılan şirket gelir

İlk Moduumll ETASQL programına girişte default olarak ccedilalışması istenen moduumll

belirtilir

Tarih Tipi Kullanıcının ccedilalışma tarih tipi belirtilir ETASQL programının girişinde

belirtilen ccedilalışma tarihi sahasına bu parametrede belirtilen tarih gelir

1-Sistemden Ccedilalışma tarihi sistemden alınır

2-Karttan Ccedilalışma tarihi kullanıcı kartından alınır

3-Son Kullanma Ccedilalışma tarihi default olarak son kullanılan tarih gelir

İlk Tarih Tarih Tipi parametresi ldquo2-Karttanrdquo ise ETASQL programının girişinde

belirtilen ccedilalışma tarihi sahasına bu boumlluumlmde belirtilen tarih gelir

Son Giriş Tarihi Kullanıcının programa son giriş tarihi goumlruumlntuumllenir

Son Giriş Saati Kullanıcının programa son giriş saati goumlruumlntuumllenir

Son Ccedilıkış Tarihi Kullanıcının programdan son ccedilıkış tarihi goumlruumlntuumllenir

Son Ccedilıkış Saati Kullanıcının programdan son ccedilıkış saati goumlruumlntuumllenir

Kart Accedilma Tarihi Kullanıcı kartının ilk accedilılış tarihi goumlruumlntuumllenir

Son Şifre Değiştirme Tarihi Kullanıcı kartına ait şifrenin son değiştirilme tarihi

goumlruumlntuumllenir

Geccedilerli Şifre Guumlnuuml Kullanıcı kartında belirtilen şifrenin geccedilerli olduğu guumln sayısı

belirtilir

Default Yazıcı Kullanıcının yazıcıdan yazdırma işlemlerinde default olarak

kullanacağı yazıcı belirtilir

31

Yazıcı Oumlzel Kod Kullanıcının ccedilalışabileceği yazıcı veya yazıcılara ait oumlzel kod

belirtilir

Ek Bilgiler sekmesinde yer alan sahalar ve iccedilerikleri şunlardır

Yetki Kontroluuml Yap Kullanıcı kartına ait yetki kontroluuml yapılır

Log Bilgileri Tut Kullanıcı kartına ait log bilgileri takibi yapılır

Depo Kontroluuml Yap Kullanıcı kartına ait depo kontroluuml yapılır

Yetki Grup Kodu Kartın bağlı olduğu yetki grup kodu belirtilir

Log Grup Kodu Kartın bağlı olduğu log grup kodu belirtilir

Depo Grup Kodu Kartın bağlı olduğu depo grup kodu belirtilir

Yetki Detay Kodu Karta ait yetki detay kodu belirtilir

Log Detay Kodu Karta ait log detay kodu belirtilir

Kısıtlama Grup Kodu Kartın bağlı olduğu kısıtlama grup kodu belirtilir

Yukarıdaki bilgilerin girişi

yapıldıktan sonra solda gelen

mesaja EVET denilerek yeni

kullanıcı kartı tanımlanmış

olmaktadır

DEFAULT ŞİRKET belirlenmesi ise kullanıcı kartı accedilılırken ldquoİlk Şirketrdquo seccediliminin

yapılması ile gerccedilekleşir Şayet ilk şirket belirtilmemişse DEFAULT ŞİRKET olarak

kullanıcının işlem yaptığı en son şirket belirlenir

23212 Eski Kullanıcı Kartı

Sisteme daha oumlnce kaydedilmiş bir karta ait bilgilere ulaşıp uumlzerinde işlem yapmak

iccedilin bu boumlluumlm kullanılır Bu boumlluumlmde karta ait bilgiler incelenebilir doumlkuumlm alınabilir

bilgileri değiştirilebilir veya kart iptal edilebilir Bu menuumlye ait kısayol tuşlarının goumlrevleri

aşağıdaki gibidir

İşlem Accedilıklama

ESC-Ccedilıkış Bir oumlnceki boumlluumlme doumlnuumlluumlr

F1-Yardım Bulunulan boumlluumlmle ilgili yardım alınır

F2-Arama Arama işlemi başlatılır

F2-Kabul Bulunan cari kartının iccediline girilir

F3-İlk Arama kıstaslarına uyan ilk cari kartına gidilir

F4-Oumlnceki Arama işlemine kıstaslara uyan oumlnceki kayıt iccedilin devam edilir

F5-Sonraki Arama işlemine kıstaslara uyan sonraki kayıt iccedilin devam edilir

F6-Son Arama kıstaslarına uyan son cari kartına gidilir

F6-Kart Listesi Cari Kart listesi alınır

32

Kullanıcı Kartı Arama

boumlluumlmuuml kullanıcı

kartlarının listelenmesi

iccedilin kullanılan

boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde

listelenmek istenen

kullanıcı kodu girilebilir

ya da F6-Kart Lis

tuşuna basılarak

aşağıdaki ekran ile tuumlm

kullanıcı kartları

listelenebilir

F6-Kart Lis tuşuna

basılarak kullanıcı

kartlarının listesine

ulaştıktan sonra

istenilen kullanıcı

uumlzerine gelinip fare ile

ccedilift tıklanarak aşağıda

goumlruumllen kullanıcı kartına

ait ekran accedilılır

Soldaki ekranda

kullanıcı kartı bilgileri

uumlzerinde değişiklik

yapılabilir Yapılan

değişiklikler F2-Kayıt

tuşuna basılarak

kaydedilir

Kullanıcı kartı iptal

edilmek isteniyorsa F3-

İptal tuşuna basılır ve

gelen mesaja ldquoEVETrdquo

denilerek kart iptali

sağlanır

33

23213 Kullanıcı Kart Listesi Kullanıcı işlemleri

menuumlsuuml kullanıcı kart

listesi menuumlsuumlne girip

gelen ekranda F2-

Goumlruumlntuumlle seccedileneği

seccedililirse yandaki ekranda

goumlruumllduumlğuuml gibi kullanıcı

kartları listesi

goumlruumllebilecektir Uumlstteki

tuşlar ile raporun yazı tipi

değiştirilebilir

yazdırılabilir ve e-mail

olarak goumlnderilebilir

23213 Kullanıcı Seviyelerini Tanımlama

Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait kullanıcı seviye kodu ve seviye numaraları

tanımlamaları yapılır Bu tanımlara goumlre her kullanıcı kendi işlem seviye numarasına eşit ya

da daha buumlyuumlk işlem seviye numarasına sahip kullanıcıların işlemlerini kullanabilir

Oumlrnek olarak işlem seviye numarası 1 olan kullanıcının oluşturduğu bir kaydı işlem

seviye numarası 2 veya daha buumlyuumlk olan bir kullanıcı iptal edemez ya da değiştiremez iken

işlem seviye numarası 1 olan kullanıcı kendi işlem seviye numarasından daha buumlyuumlk olan

kullanıcıların oluşturduğu kayıtları iptal edebilir ya da değiştirebilir Bu durumda sistemde

en buumlyuumlk yetkiye sahip işlem seviye numarası en kuumlccediluumlk olan numaradır

Yeni kullanıcı seviyesi

tanımlayabilmek iccedilin Kullanıcı

işlemleri menuumlsuumlnden kullanıcı

seviyelerini tanımlama menuumlsuumlne

girilir Yeni kullanıcı ve seviyesi

tanımlandıktan sonra F2-Kayıt

seccedileneğine basılarak tanımlama

işlemi yapılmış olur Yandaki

ekranda oumlrneği goumlruumllmektedir

Bu durumda 1 seviyeli

kodlu sistem youmlneticisi tuumlm

kullanıcıları youmlnetirken 7 seviye

kodlu SMMM sadece kendi

seviyesindeki yetkili birine

muumldahale edebilir Kendinden

kuumlccediluumlk numaralı seviye

sahiplerine muumldahale edemez

34

23214 Yetki Bağlantı Tanımları

Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait yetki bağlantı tanımları yapılır İstenilen kullanıcı

kartlarının program iccedilerisinde kısıtlanması ya da yetkilendirilmesi iccedilin kullanılır

Tanımları yapmak iccedilin fare veya klavye aracılığı ile tanımın yapılacağı seccedilimin

uumlzerindeyken farenin sağ tuşuna basıldığında ekrana gelen Seccedilim Yap Seccedilimi Kaldır

seccedilenekleri kullanılır Klavye aracılığı ile seccedilim yapmak iccedilin Space (aralık) tuşu kullanılır

Eğer moduumll iccedilin yetki tanımlarının hepsi EVET ya da hepsi HAYIR olacak ise moduumll ismi

uumlzerinde iken seccedilim yapılır

Oumlrneğimizde 01 yetki detay koduna sahip kullanıcının STOK moduluumlnde tuumlm

işlemleri yapmasına izin verilirken CARİ moduluumlnde hiccedilbir işlem yapmasına izin

verilmemiştir F2-Kayıt seccedileneği seccedililerek seccedilimler onaylanır İptal etmek iccedilinse F3-İptal

seccedileneği kullanılmalıdır

Eğer moduumlluumln alt seccedileneklerinde hem EVET hem de HAYIR seccedilenekleri kullanılacak

ise moduumll ismi uumlzerinde iken klavyenin Space (aralık) tuşu aracılığı ile (soru işareti)

seccedililir

35

Oumlrneğimizde 01 kodlu kullanıcı Stok moduluumlnde stok kartı iccedilinde yeni kart accedilamaz

ama stok kartlarını listeleyebilir Stok hareket fişlerindeki tuumlm işlemleri yapabilir Ancak

raporlar boumlluumlmuumlnde işareti olduğu iccedilin yapabilecekleri ve yapamayacakları vardır

Oumlzet olarak bir moduumll ve alt modulleri işaretli olduğunda yetkilerden bir kısmının

kısıtlanmış olduğunu X işaretliolduğunda yetkilerin tuumlmuuml ile kısıtlanmış olduğunu radic

işaretli olduğunda ise yetkilerin tuumlmuuml ile serbest olduğu yani kısıtlanmamış olduğu anlamına

gelmektedir

23215 Diğer Bağlantı Tanımları

LOG Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait log bağlantı tanımları

yapılır İstenilen kullanıcı kartlarına ait program iccedilerisindeki yaptıkları işlemlere ait log

bilgileri tutmak iccedilin kullanılır Log bağlantı tanımları sayesinde belirlenen kullanıcıların

yapılan tanımlara goumlre program iccedilerisinde yapmış olduğu tuumlm işlemler (Kayıt iptal

raporlama vb) takip edilebilmektedir

Depo Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmde depo bağlantı grup tanımları yapılır Bir

şirkete ait birden fazla depo bağlantısının tanımlanması ya da birden fazla şirkete depo

bağlantısının tanımlanması iccedilin kullanılır

Kısıtlama Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait Tarih Detay Kod

Tanımları Fiş Tipi Detay Kod Tanımları Kart Kodu Detay Kod Tanımları Evrak No Detay

Kod Tanımları ve bu tanımlara ait Kısıtlama Bağlantı Grup Tanımları yapılır

36

24 Ortak Tanımlar

Bu menuuml programın tuumlm moduumlllerinde ortak kullanılacak tanımların yapılması iccedilin

kullanılır Aşağıdaki ekran resminde goumlruumllen tanımların yapılacağı bu modul diğer modulleri

de etkilemektedir

241 Ortak Parametreler

RAKAM FORMATLAMA PARAMETRELERİ

Tip Rakam formatlama tanımlarının yapılabileceği tipler goumlruumlntuumllenir

Hane Sayısı Sayısal sahalar iccedilin kullanılacak kesir hane sayısı belirtilir Oumlrnek

99 şeklinde kullanmak iccedilin 1 999 şeklinde kullanmak iccedilin 2

9999 şeklinde kullanmak iccedilin 3 99999 şeklinde kullanmak iccedilin 4

değeri belirtilir

En Az Kesir Kesir hanesi 0 (sıfır) olan sayısal sahaların en az kesir hane sayısı

belirtilir Kesir hanesinde belirtilen en az kesir hane sayısı kadar 0

(sıfır) goumlruumlntuumllenir Oumlrnek Bu sahada 2 değeri belirtilirse 150

değeri 15000 şeklinde goumlruumlntuumllenir

Gruplama

[EvetHayır]

İlgili satırdaki tip iccedilin gruplama yapılıp yapılmayacağı belirtilir Space

tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır

anlamında işaretlenir Onay verilen tiplerde her grup arasında 1

boşluk olacak şekilde uumlccedilrsquo erli hanelerle gruplama yapılır Oumlrnek

123456789 değeri 123 456 789 şeklinde otomatik gruplanır

Oto Format

[EvetHayır]

Gruplama işleminin otomatik olarak yapılıp yapılmayacağı belirtilir

Space tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır

anlamında işaretlenir Onay verilen tiplere ait sahalarda rakam

yazılırken otomatik olarak gruplanır Onay verilmeyen tiplere ait

sahalarda rakam yazılırken gruplanmaz rakam değeri yazılıp Enter ile

geccedilildiğinde gruplanır

37

Gerekli seccedilimler yapıldıktan sonra F2-Kaydet tuşuna basılarak rakam formatlaması

gerccedilekleştirilmiş olur

Diğer parametre girişleri ise aşağıdaki ekranda goumlruumllduumlğuuml yapılmakta ve F2-kayıt tuşu

ile kaydedilmektedir

Diğer Ortak Tanımlama Ccedileşitleri Şunlardır

Yazıcı Tanımları Kullanılacak yazıcıların tanımlarını yapmak iccedilin kullanılır

Makro Tanımları Bilgi girişi pencerelerine daha hızlı erişimi sağlamak amacıyla

makro tanımları yapılabilir

Fiş Tip Tanımları Program moduumlllerinde kullanılacak fiş tipleri tanımlanır

Banka Tanımları Sistemde kullanılacak Banka ve Şube tanımlarının yapıldığı

boumlluumlmduumlr

38

Oumldeme Tanımları Sistemde kullanılacak oumldeme planı taksitlendirme ve oumldeme tipleri

tanımları yapılır

Boumllge Tanımları Adres bilgilerinde kullanılacak Uumllke İl ve İlccedile tanımları yapılır

Vergi Tanımları Programlarda kullanılacak muhtelif vergi tanımları yapılır

Bordro Tanımları Bu boumlluumlmde bordro moduumlluumlnde kullanılacak vergi ve bordro ek

tanımları yapılır

İşlem Tip Tanımları Moduumlllerde kullanılan işlem tipleri tanımlanır

İşlem Grup Tanımları İşlem tip tanımlarından oluşan işlem grup tanımları yapılır

Vade Farkı Grup Tanımları Vade farkı hesaplamada kullanılacak youmlntemlere ait

grup tanımları yapılır

İstisna Tanımları İşletme moduumlluuml gelir fişinde kullanılacak istisna tanımları yapılır

Bu tanımlamalar ilgili modullerin iccedilerisinde de yapılabildiğinden bu boumlluumlmde ayrıntılı

olarak verilmemiştir Moduller iccedilerisinde ayrıntılarını goumlrebilirsiniz

25 Raporlar

Bu boumlluumlmden log takibi

ile ilgili rapor alınır Raporlar

menuumlsuuml iki alt boumlluumlmden

oluşmaktadır

1 Kullanıcı Raporları

2 İzleme (Log)

Raporları

Yandaki ekranda

istenilen tarih aralığı ya da

modul isimleri veya diğer

bilgiler girildiğinde Log raporu

F2-Goumlruumlntuumlle seccedileneği ile

alınabilmektedir

Log raporları hangi

kullanıcının hangi modul

uumlzerinde hangi tarihlerde

hangi işlemleri yaptığı goumlsteren

raporlardır Sistem youmlnetici

tarafından alınan bir rapordur

Bu raporu alabilmek iccedilin

o kullanıcının log takibi

yapılacak seccedileneğinin

işaretlenmiş olması gerekir

39

26 Servis İşlemleri

Bu boumlluumlmde paket program ile ilgili tanımlamalar bakım işlemleri ve programın diğer

versiyonlarından Kart ve Fiş Transferi işlemleri yapılır

Kart ve Fiş Transferleri ldquoDoumlnemsonu İşlemleri ve Transferlerrdquo moduumlluumlnde ayrıntılı

olarak anlatılacaktır

27 Hakkında

Bu menuumlde programın uumlretici firmasının adı program versiyon numarası ve ccedilalışılan

moduluumln adı bulunur

28 Yardımcı İşlemler

281 Takvim ve Saat

Yardımcı işlemler boumlluumlmuuml

modul işlemleri sırasında yardımcı

olan oumlğelerin bulunduğu boumlluumlmduumlr

Program kullanıcısının

yararlandığı yardımcı işlemler

yandaki ekranda goumlruumllmektedir

Sistem tarihini ve saatini

goumlsteren boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde

diğer yıl ve ayların da

goumlruumlntuumllenmesi muumlmkuumlnduumlr

40

Her tuumlrluuml hesaplamanın yapılabildiği

hesap makinesi modul işlemleri sırasında

kullanılabilmektedir

Son yapılan 3 işlemin sonucunu

hafızasında tutabilme oumlzelliğine sahiptir

Yapılan işlemin ayrıntılarını goumlrmek

istiyorsak şerit boumlluumlmuumlnden gerekli

seccedilimlerin yapılması gerekmektedir

Hesap makinesi kullanımı stokcari

fatura vb modullerin anlatılması esnasında

ayrıntılı olarak verilecektir

282 Hesap Makinesi

283 Ajanda

Ajanda guumlnluumlk işlemlerin ya da

oumlnemli notların tutulmasında yardımcı

olan bir boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde accedilılan

boş sayfada istenilen saat uumlzerine ccedilift

tıklanıldığında yukarı sağdaki giriş

penceresi gelir Bu pencereye istediğiniz

not girişi yapabilir isterseniz ajandanızın

sizi uyarması iccedilin zaman belirleyip alarm

koyabilirsiniz

Seccedilimlerinizi belirledikten sonra

kaydet dediğinizde yandaki pencere sizi

karşılar

41

284 Not Defteri

285 Elektronik Posta (E-Mail) Goumlnderme

286 Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi

Not Defteri kullanıcının

notlarını kaydettiği boumlluumlmduumlr Bu

boumlluumlm MS-Word programına

benzer Kullanımı gayet basittir

Yandaki ekranda olduğu gibi

program iccedilinde e-mail

goumlnderilebilmektedir

Bilgiler girilip ve dosya ekle

boumlluumlmuumlnden dosyalar eklendikten

sonra F2-Goumlnder tuşuna basılarak

e-mail goumlnderilmiş olmaktadır

Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi

ile bir doumlvizin başka bir doumlviz

cinsinden ne kadar ettiği

bulunabilmektedir

Oumlrneğimizde kuru 115

olan 2000 USDrsquonın kuru 170

olan EURO cinsine ccedilevirilmesi

yapılmıştır

F2-İşlem tuşuna basılması

ile 2000 USD karşılığının

135294 EURO olduğu

goumlruumllmuumlştuumlr

42

Program internet bağlantılı

ccedilalışan bir program olduğundan

Merkez Bankasına ait doumlviz alım-

satım kurları otomatik olarak

programa kaydedilmektedir

Guumlnluumlk kurları Guumlnluumlk Kur

Bilgileriİnternet Kuru boumlluumlmuumlnden

goumlrebileceğimiz gibi bu bilgileri

kendimiz de Sistem Kuru

boumlluumlmuumlnden girebiliriz

287 Guumlnluumlk Kur Bilgileri

43

UYGULAMA FAALİYETİ

İşlem Basamakları Oumlneriler

SİSTEM Programının kısayolunu

oluşturunuz

Kısayol oluşturma konusunu goumlzden

geccedilirebilirsiniz

Programda şirket accedilınız

Şirket Accedilma konusunu tekrar

edebilirsiniz

Şirket kodu verirken kullanmamanız

gereken karakterleri tekrar edebilirsiniz

Programda şirket listelemesini ve

şirket bilgilerini değiştiriniz

Şirket listelerinin alınmasını tekrar

uygulayabilirsiniz

Accediltığınız bir şirketin bilgilerini

değiştirebilirsiniz

Programda default şirket

tanımlamasını yapınız

Default şirket işleminin nereden

yapıldığını goumlzden geccedilirebilirsiniz

Default şirket belirleme uygulamasını

tekrar yapabilirsiniz

Programda şirket kapama

işlemlerini gerccedilekleştiriniz

Şirket kapama işlemlerini tekrar

edebilirsiniz

Accediltığınız bir şirketi kapatarak uygulama

yapabilirsiniz

Programda kullanıcı kartı accedilınız

Kullanıcı kart işlemlerini tekrar

edebilirsiniz

Kendinize bir kullanıcı kartı accedilarak

yetkilendirme yapabilirsiniz

Programın diğer işlevlerini

sıralayınız

Ortak tanımlar Raporlar ve servis

işlemleri konusunu tekrar edebilirsiniz

SİSTEM programında yardımcı

işlemleri uygulayınız

Yardımcı işlemleri goumlzden geccedilirebilirsiniz

Yardımcı işlemler ile ilgili uygulama

yapabilirsiniz

UYGULAMA FAALİYETİ

44

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz

Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış

1) Sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılması ve programları

kullanacak personellere ait kullanıcı kartlarının oluşturulması

ortak tanımlar menuumlsuumlnden yapılmaktadır

2) Menuumlnuumln alt menuumllerini goumlrebilmek iccedilin şirket işlemleri

seccedileneğinin yanındaki + işareti tıklamanız gerekmektedir

3) Şirket kodu tanımlanırken _ ldquo lt gt ] gibi karakterler

kullanılmamalıdır

4) F2 tuşu şirket listesi alma tuşudur

5) Default şirket şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden tanımlanmaktadır

6) Kullanıcı kartları F6 tuşu ile listelenebilmektedir

7) Kullanıcı seviyeleri numaraları kuumlccediluumlk olanlar buumlyuumlk olanlara

muumldahale edebilir ancak buumlyuumlk olanlar kuumlccediluumlk olanlara muumldahale

edemez

8) Bir modul ve alt modulleri işaretli ise kısıtlanan ve

kısıtlanmayan boumlluumlmler X işaretli ise tuumlmuuml kısıtlanmış radic işaretli

ise tuumlmuuml serbest anlamına gelmektedir

9) Log raporları hangi kullanıcının hangi modul uumlzerinde hangi

tarihlerde hangi işlemleri yaptığı goumlsteren raporlardır

10) Programda var olan hesap makinesi yardımcı işlemler

menuumlsuumlnde yer almaktadır

DEĞERLENDİRME

Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye

ccedilalışınız

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

45

B UYGULAMALI TEST

Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet

uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz

MODUumlL ADI Kurulum ve Genel

Tanımlamalar

UYGULAMA FAALİYETİ SİSTEM

İşlemlerini Yapmak

OumlĞRENCİNİN

ADI SOYADI

SINIF VE NO

ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan

kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz

GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR

1 SİSTEM kısayol oluşturma işlemini yapabiliyor musunuz

2 Programın SİSTEM boumlluumlmuumlne giriş yapabiliyor musunuz

3 Programda şirket accedilabiliyor musunuz

4 Programda şirket listesi alabiliyor ve şirket bilgilerini

değiştirebiliyor musunuz

5 Programda şirket kapama işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor

musunuz

6 Kullanıcı kartı tanımlayıp yetkilendirme yapabiliyor musunuz

7 Default şirket tanımlaması yapabiliyor musunuz

8 Ortak parametreleri tanımlayabiliyor musunuz

9 Takvim ve hesap makinesini kullanabiliyor musunuz

10 Kur ccedilevrim işlemini yapabiliyor musunuz

DEĞERLENDİRME

Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler

kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız

Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz

46

OumlĞRENME FAALİYETİndash3

Bu oumlğrenme faaliyeti ile programın kısayollarını oumlğrenerek programa girişi

yapabileceksiniz

Sistem programında kullandığınız kısayol tuşlarının listesini duumlzenleyiniz

Paket programda genel itibari ile kullanılan kısayol tuşlarını web sitelerinden

araştırınız

3 KISAYOL TUŞLARI VE PROGRAMA

GİRİŞ

31 Paket Programın Kısayol Tuşları

Paket programlarda kısayol tuşları işlemlerimizi kolaylaştırmaktadır Aşağıda program

genelinde kullanılan kısayol tuşları ve işlevleri verilmiştir Kullanıcı isterse kısayol tuşlarını

kullanabilmektedir

F1 Kuumlccediluumlk Yardım SHIFT+F8 Genişletilmiş Detay Bilgi

SHIFT+F1 Genişletilmiş Yardım F9 Yardımcı İşlemler

F2 KayıtListeGoumlruumlntuumlle SHIFT+F9 En Son Seccedililen Yardımcı

İşleme Doğrudan Giriş

SHIFT+F2 Kayıt Ve Yeni Kayda Geccediliş F10 Programdan Ccedilıkış

CTRL+F2 Kayıt Ve Bir Sonraki Kayda

Geccediliş SHIFT+F10 Ana Menuumlye Doumlnuumlş

ALT+F2 Kayıt Ve Bir Oumlnceki Kayda

Geccediliş ALT+F10 Oumlzel Menuumller

F3 İptalSaha Boyları ALT+I Hesap Makinesinden Rakam

Transfer

F4 Yazdırma İşlemleri ESC Bir Oumlnceki Menuuml İşlemi

Kesme

SHIFT+F4 Seccedililecek Yazıcıya Yazdırma HOME Ekranın Sol Uumlst Koumlşesi

OumlĞRENME FAALİYETİndash3

AMACcedil

ARAŞTIRMA

47

F5 Eski Kayıt Arama Hareketler

PozisyonlarLotus END Ekranın Sağ Uumlst Koumlşesi

F6 Kart Listesi PGUP Bir Oumlnceki KartBir Oumlnceki

Sayfa

SHIFT+F6 Hareket Kontrol Ekranı PGDN Bir Sonraki Kart Sayfa

F7 KayıtHareket Listesi CTRL+K Kod Genişliğini Değiştirme

F8 Detay Bilgi CTRL+Q Listeleme Parametreleri

VERİ GİRİŞ SAHALARINDA GECcedilERLİ TUŞLAR

INSERT Araya Karakter Moduna GirişCcedilıkış

DELETE Karakter Silme

ALT+Y Kelime BaşıBir Oumlnceki Kelime

ALT+Z Kelime SonuBir Sonraki Kelime

ALT+X Sahayı Tamamen Silme

ALT+U Bulunan Yerden Sonrasını Silme

ALT+V Saha Başı

ALT+W Saha Sonu

FATURAFİŞTOPLU GİRİŞ EKRANLARINDA GECcedilERLİ

TUŞLAR

CTRL+HOME Ekranda Bulunan Sayfanın Sol Uumlst Koumlşesi

CTRL+END Ekranda Bulunan Sayfanın Sağ Alt Koumlşesi

CTRL+I Araya Satır Girme

TAB Araya Satır Girme (Ctrl+I İle Aynı)

CTRL+D Uumlzerinde Bulunan Satırı Silme

CTRL+Y Satır Başı

CTRL+Z Satır Sonu

CTRL+SOL OK Bir Oumlnceki Saha

CTRL+SAĞ OK Bir Sonraki Saha

UumlST OK Bir Uumlstteki Saha

ALT OK Bir Alttaki Saha

Bir Uumlstteki Sahayı Kopyalama

CTRL+F BuumlyuumlkKuumlccediluumlk Ekranlar Arası Geccediliş

48

32 Paket Programa ve Menuumllere Giriş 321 Paket Programa Giriş

Paket programa giriş programın

masauumlstuumlnde otomatik olarak oluşturduğu

ve yandaki ekranda goumlruumllen simge ccedilift

tıklanarak ya da BaşlatTuumlm Programlar

penceresinde oluşturulmuş olan program

ikonu tıklanarak yapılır

Şifre giriş ekranında

Kullanıcı Kodu PAKET PROGRAM

ADI

Giriş Şifresi (boş bırakılarak)yazılır ve

ldquoTamamrdquo seccedileneğine basılarak

aşağıdaki ekranın gelmesi sağlanır

Şifre giriş penceresinden sonra

gelen bu pencerede şirket kodu seccedilimi

yapılır

Şirket listesi boumlluumlmuumlnden

istenilen şirket seccedililerek ldquoDevamrdquo

tuşuna basılır ve aşağıdaki ekran

karşımıza gelir

49

322 Menuumllere Giriş

Aşağıdaki ekran programa ait moduumlllerin bulunduğu genel ekrandır Bu ekranda aynı

anda birden ccedilok modul ile ccedilalışılabilmektedir Oumlrneğin stok moduumlluumlnde ccedilalışırken cari

fatura veya herhangi bir moduumllde de işlem yapılabilmektedir

Programın ana penceresinde solda bulunan modullere girmek iccedilin moduumll uumlzerine fare

ile ccedilift tıklanır ya da moduumlle bir kez tıklayıp seccedililerek altta bulunan başlat butonuna basılır

Alt solda bulunan şirket seccedileneğinden ccedilalışılacak şirket seccedilimi yapılır

Ana menuuml uumlst ccedilubuğunun goumlrevlerini goumlsteren yukarıdaki ekranda seccedilimler fare

yardımı ile yapılmaktadır

Programdan ccedilıkmak iccedilin F10 programdan ccedilıkış kısayolu ya da ekranın sağ uumlst

koumlşesinde ve sol alt koumlşesinde bulunan işareti kullanılır

50

UYGULAMA FAALİYETİ

İşlem Basamakları Oumlneriler

Programda kısayol tuşlarının

goumlrevlerini belirleyiniz

Program kısayol tuşlarını ve goumlrevlerini

tekrar goumlzden geccedilirebilirsiniz

Kısayol tuşlarının genel veri ve fatura

işlemede kullanılan tuşlar olduğunu

unutmayınız

Program giriş işlemini

gerccedilekleştiriniz

Program girişinin masauumlstuumlndeki kısayol

simgesinin ccedilift tıklatılarak yapıldığını

unutmayınız

Programın ana menuumlsuumlnde bulunan

modullere girişi gerccedilekleştiriniz

Modul giriş yollarını tekrar edebilirsiniz

Aynı anda birden fazla modul ile

ccedilalışılabildiğini unutmayınız

UYGULAMA FAALİYETİ

51

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz

Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış

1 F2 tuşu kayıt almak listelemek ve goumlruumlntuumllemek iccedilin kullanılır

2 F10 tuşu programdan ccedilıkışı sağlar

3 ALT+I tuşu hesap makinesinden rakam transferi yapılmasını

sağlar

4 F3 tuşu yazdırma işlemlerinin yapıldığı tuştur

5 Shift+F2 tuşu kayıt ve bir sonraki kayda geccediliş işlemini yapar

6 Alt+X tuşu sahayı tamamen silmek iccedilin kullanılır

7 Ctrl+D tuşu uumlzerinde bulunulan satırı silmek iccedilin kullanılır

8 tuşu buumlyuumlk ve kuumlccediluumlk ekranlar arası geccedilişi sağlar

9 Programlarda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılamaz

10 Ccedilalışan şirketi değiştirmek ana menuumldeki şirket seccedileneğinden

yapılmaktadır

DEĞERLENDİRME

Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye

ccedilalışınız

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

52

B UYGULAMALI TEST

Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet

uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz

MODUumlL ADI Kurulum ve Genel Tanımlamalar

UYGULAMA FAALİYETİ Program

Kısayollarını ve Programa Girişi Uygulamak

OumlĞRENCİNİN

ADI SOYADI

SINIF VE NO

ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan

kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz

GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR

1 Programının genel kısayol tuşlarının goumlrevlerini biliyor

musunuz

2 Programın veri giriş sahalarında geccedilerli olan kısayol tuşlarının

goumlrevlerini biliyor musunuz

3 Programın fatura fiş ve giriş ekranlarında geccedilerli olan kısayol

tuşlarının goumlrevlerini biliyor musunuz

4 Programa giriş yapabiliyor musunuz

5 Şifre girişi penceresinden ccedilalışmak istediğiniz şirketi ve

doumlnemini seccedilebiliyor musunuz

6 Ana menuumlde bulunan modullere giriş yapabiliyor musunuz

7 Ana menuumlye girmek iccedilin goumlrev ccedilubuğu simgelerini

tanımlayabiliyor musunuz

8 Ana menuumlde iken ccedilalışılan şirketi değiştirebiliyor musunuz

9 Programdan ccedilıkış işlemini yapabiliyor musunuz

10 Programda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılabildiğini

biliyor musunuz

DEĞERLENDİRME

Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler

kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız

Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz

53

MODUumlL DEĞERLENDİRME A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki işlemleri gerccedilekleştiriniz

1 Microsoft SQL Server programını kurunuz

2 Borland BDE Programını kurunuz

3 Paket programı kurunuz

4 Programın enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz

5 Programın konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz

6 SİSTEM kısayolu oluşturunuz

7 Şirket kodu OKUL şirket uzun ismi OKUL BİLGİSAYAR SANAYİ VE

TİCARET LTD ŞTİ ccedilalışma doumlnemi 2008 kullanılacak moduller STOK CARİ

FATURA İRSALİYE SİPARİŞ KASA BANKA CcedilEK-SENET MUHASEBE

MUHASEBE IV ŞİRKET BİLGİLERİ BORDRO olan bir şirket accedilınız

8 Seviye Kodu 1 default şirketi OKUL olan kendi adınıza bir kullanıcı kartı accedilınız

9 Ajandanıza bulunduğunuz tarihten 2 guumln sonrası iccedilin bir toplantı notu alınız ve bu

toplantıya 30 dk kala programın size alarm vermesini sağlayınız

10 Kuru 11 olan 5000 $ doumlvizini kuru 16 olan EURO cinsine ccedileviriniz

DEĞERLENDİRME

Uygulama sonuccedillarınızı moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış uyguladığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye ccedilalışınız

MODUumlL DEĞERLENDİRME

54

B UYGULAMALI TEST

YETERLİK OumlLCcedilME

Moduumll ile kazandığınız yeterliği aşağıdaki kriterlere goumlre değerlendiriniz

mmmm

DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ EVET HAYIR

Program Kurulumu ile ilgili olarak

A) SQL Server programını kurabiliyor musunuz

B) Borland BDE kurabiliyor musunuz

C) Paket programı kurabiliyor musunuz

D) Programın enstelasyon işlemlerini yapabiliyor

musunuz

E) Programın konfiguumlrasyon işlemlerini yapabiliyor

musunuz

SİSTEM ile ilgili olarak

A) Şirket accedilabiliyor musunuz

B) Şirket bilgilerini raporlayıp şirket iptali yapabiliyor

musunuz

C) Default şirket tanımlayabiliyor musunuz

D) Kullanıcı kartı accedilıp yetkilendirme yapabiliyor

musunuz musunuz

E) Yardımcı işlemleri kullanabiliyor musunuz

Kısayollar ve Program Girişi ile ilgili olarak

A) Kısayol tuşlarını biliyor musunuz

B) Programa ve modullerine giriş yapabilmeyi

oumlğrenebildiniz mi

DEĞERLENDİRME

Yaptığınız değerlendirme sonucunda eksikleriniz varsa oumlğrenme faaliyetlerini

tekrarlayınız

Moduumlluuml tamamladınız tebrik ederiz Oumlğretmeniniz size ccedileşitli oumllccedilme araccedilları

uygulayacaktır Oumlğretmeninizle iletişime geccediliniz

55

CEVAP ANAHTARLARI OumlĞRENME FAALİYETİ 1 CEVAP ANAHTARI

1- D

2- D

3- Y

4- D

5- Y

6- D

7- D

8- Y

9- D

10- Y

OumlĞRENME FAALİYETİ 2 CEVAP ANAHTARI

1- Y

2- D

3- D

4- Y

5- Y

6- D

7- D

8- D

9- D

10- D

OumlĞRENME FAALİYETİ 3 CEVAP ANAHTARI

1- D

2- D

3- D

4- Y

5- Y

6- D

7- D

8- Y

9- Y

10- D

CEVAP ANAHTARLARI

56

MODUumlL DEĞERLENDİRME CEVAP ANAHTARI

Modul değerlendirme sorularınızın cevaplarını modul iccedileriğinden ilgili konulara

bakarak bulabilirsiniz

57

KAYNAKCcedilA

CcedilİCcedilEK İlknur Eta SQL Eğitim Semineri Notları İstanbul Haziran 2007

ETA BİLG SAN TİC LTD ŞTİ Eğitim CD ve Doumlkuumlmanları İstanbul 2007

wwwetacomtr

KAYNAKCcedilA

Page 17: MUHASEBE VE FİNANSMAN PROGRAM YÜKLEMEK · Microsoft SQL Kurulumu Borland BDE Kurulumu Program Kurulumu 1.1. Microsoft SQL Server Kurulumu SQL Server, bir veritabanı yönetim sistemidir

11

Uumlstte sağ taraftaki pencere bulunan Paket Program SQLINS dosyası fare yardımı ile

ccedilift tıklanarak enstelasyon işlemlerine başlanır

2 Yol Aşağıda goumlruumllduumlğuuml gibi Başlat menuumlsuumlnden Tuumlm ProgramlarPaket Program

Bilgisayar Programları Paket Program SQLINS ikonunu tıklanır

12

Yandaki ekranda enstelasyon

işlemlerinin aşamaları belirtilmektedir

ldquoİlerirdquo seccedileneği ile bu pencere geccedililir

Yandaki ekranda ise

Enstelasyon tipi ve Network Enstelasyon

tipi belirtilmektedir Eğer ana makineye

kurulum yapılıyorsa Tek Kullanıcılı ve Ana

Bilgisayar (Server) tipleri seccedililmelidir

Terminal makinelere enstelasyon yapılıyorsa Ccedilok kullanıcılı ve Terminal

Bilgisayar (Client) tipleri seccedililir ve ldquoİlerirdquo seccedileneğine tıklanarak enstelasyona devam

edilir

Yandaki pencerede

programın seri numarası ve uumlruumln

numarası yer almaktadır Eğitim

CDrsquolerinde bu numaralar otomatik

olarak gelmektedir Ancak ticari

işletmeler enstelasyon işlemi sırasında

program cdsi ile verilen numaralar bu

ekranda girilerek ldquoİlerirdquo seccedileneğine

basılırccedil

Girilen seri numarası ve uumlruumln

numarasına goumlre kayıtlı kullanıcı lisans

bilgilerini goumlsteren ekran yandaki gibi

gelir ldquoİlerirdquo seccedileneği ile işleme devam

edilir

13

Yandaki ekranda gelen

parametreler bir yere not edilmelidir

Eğitim setleri iccedilin otomatik gelen bu

parametreler bir sonraki pencerede ilgili

alana girilerek ldquoTamamrdquo butonuna tıklanır

Bir oumlnceki adımda not alınan

parametreler ldquogelen parametrelerrdquo kısmına

girildikten sonra ldquoSonrdquo seccedileneği ve bir

sonraki gelen son pencerede ldquoCcedilıkışrdquo

seccedililerek enstelasyon işlemi tamamlanır

Ticari işletmeler bu parametreleri

ilgili yazılım firmasından sağlamak

zorundadırlar

133 Konfiguumlrasyon İşlemleri

Paket programın sistem bilgilerinin oluşturulması iccedilin konfiguumlrasyon işlemlerinin

yapılması gerekmektedir Konfiguumlrasyon işlemlerinde sistem youmlnetici bilgileri onaylanır

veritabanı server ve kullanıcı bilgileri belirtilir şirket ve kullanıcı kart bilgileri oluşturulur

Konfiguumlrasyon işlemi aşağıdaki ekranda goumlruumllduumlğuuml gibi BaşlatTuumlm

ProgramlarPaket Program Bilgisayar Programları Paket Program SQLCONExe dosyası ccedilalıştırılarak yapılır

14

Bu pencerede konfiguumlrasyon

işlemlerinin aşamalarını yer almaktadır Bu

pencerede ldquoİlerirdquo seccedileneğine basılarak bir

sonraki pencereye geccedililir

Sistem Youmlnetici bilgilerinin

girildiği ve onaylandığı boumlluumlmde Sistem

Youmlneticisi (Master) Master Kullanıcı ETA

olarak belirlenir Şifre boumlluumlmuuml boş bırakılır

ldquoİlerirdquo tuşuna basılarak bir sonraki adıma

geccedililir

Soldaki pencerede program

kurulan bilgisayarın adı IP adresi

EtaSQLDEMO klasoumlruumlnuumln bulunduğu

klasoumlruuml ve veritabanı adı bilgileri yer

almaktadır Bu pencerede ldquoİlerirdquo seccedileneğine

tıklanarak bir sonraki pencereye geccedililir

Dikkat ekranında ETA_MASTER

kullanıcısına ait klasoumlruumln accedilılmak istenip

istenmediği sorulmaktadır Bu mesaja EVET

denilerek klasoumlruumln oluşumu sağlanır

Daha sonra accedilılan pencerede

DEMO ŞİRKETİ olarak tanımlanacak

şirketin Doumlnemi ve hesap tipi kulanı

tarafından belirlenir

Oumlrneğimizde doumlnem 2008 yılı hesap tipi ise

1- 7A Grubu olarak seccedililmiştir Bu bilgilerin

girilmesi sonrasında ldquoİlerirdquo seccedileneğine

basılarak bir sonraki ekrana geccediliş yapılır

15

Kullanıcı bilgilerinin var

olduğu ekran PAKET PROGRAM

BİLGİSAYAR adlı kullanıcının

seviye kodu boumlluumlmuumlndeki ldquoSYrdquo

ifadesi SİSTEM YOumlNETİCİSİ

olduğunu ifade etmektedir Bu

boumlluumlmde değişiklik yapmadan

ldquoİlerirdquo ldquoCcedilıkışrdquo seccedilenekleri devam

edilir Daha sonra gelen mesaj

penceresinde ldquoTamamrdquo a basılarak

konfiguumlrasyon işlemi tamamlanmış

olur

16

UYGULAMA FAALİYETİ

İşlem Basamakları Oumlneriler

Paket Programın kurulum

aşamalarını belirleyiniz

Program kurulum aşamalarını tekrar

goumlzden geccedilirebilirsiniz

Microsoft SQL Server programının

kurulumunu yapınız

MS SQL Server kurulumunu goumlzden

geccedilirebilirsiniz

SQL Serveri aktif hale getirmeyi

unutmayınız

Borland BDE programının

kurulumunu yapınız

Borland BDE kurulum aşamalarını tekrar

edebilirsiniz

Borland BDErsquonin SQL ile program

arasında koumlpruuml goumlrevi goumlrduumlğuumlnuuml

unutmayınız

Paket programın kurulumunu

yapınız

Paket programının aşamalarını goumlzden

geccedilirebilirsiniz

Programı kurarken gelen oumlndeğer

seccedileneklerini tercih ediniz

Enstelasyon işlemlerini

gerccedilekleştiriniz

Enstelasyon işlemlerinin gerekliliğini

araştırabilirsiniz

Enstelasyon işlemi aşamalarını tekrar

edebilirsiniz

Konfiguumlrasyon işlemlerini

gerccedilekleştiriniz

Konfiguumlrasyon işlemlerinin gerekliliğini

araştırabilirsiniz

Konfiguumlrasyon işlemi aşamalarını tekrar

edebilirsiniz

UYGULAMA FAALİYETİ

17

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz

Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış

1 SQL Server veritabanı youmlnetim sistemidir ve terminallerin SQL

Server uumlzerindeki verilere ulaşmasını sağlar

2 Borland BDE SQL Server ile kullanılan uygulama programı

arasındaki bağlantıyı sağlayan arabirim yazılımdır

3 Modullerin yanında bulunan işareti modulun onaylandığını radic

işareti ise modulun seccedililmediğini ve kurulmayacağını ifade

etmektedir

4 Enstelasyon işlemleri program kurulduktan sonra Programın

sistem tarafından etkinleştirilmesini sağlar

5 Enstelasyon işlemine başlamak iccedilin SİSTEM uygulamasının

ccedilalıştırılması gerekmektedir

6 Programın sistem bilgilerinin oluşturulması iccedilin konfiguumlrasyon

işlemlerinin yapılması gerekmektedir

7 Konfiguumlrasyon işlemi Paket Program SQLCON uygulama

dosyasının ccedilalıştırılması ile başlamaktadır

8 Konfiguumlrasyon işlemleri veritabanı ile koumlpruuml kurmak amacı ile

yapılır

9 Program başlat menuumlsuumlnden de ulaşılabilir

10 Program kuruluşunda enstelasyon işleminden oumlnce

konfiguumlrasyon işlemi yapılmalıdır

DEĞERLENDİRME

Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye

ccedilalışınız

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

18

B UYGULAMALI TEST

Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet

uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz

MODUumlL ADI Kurulum ve Genel

Tanımlamalar

UYGULAMA FAALİYETİ Program

Kurulumunu Yapabilmek

OumlĞRENCİNİN

ADI SOYADI

SINIF VE NO

ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan

kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz

GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR

1 Programın kurulum aşamalarını sıralayabiliyor musunuz

2 Microsoft SQL Server programının kurulumu yapabiliyor

musunuz

3 SQL Server programını aktif hale getirebiliyor musunuz

4 Borland BDE programının goumlrevini biliyor musunuz

5 Borland BDE programının kurulumunu gerccedilekleştirebiliyor

musunuz

6 Paket programı kendiniz kurabiliyor musunuz

7 Paket programda enstelasyon işlemlerinin konfiguumlrasyon

işlemlerinden oumlnce yapılacağını biliyor musunuz

8 Enstelasyon ve konfiguumlrasyon işlemlerinin gerekliliğini biliyor

musunuz

9 Enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor musunuz

10 Konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor musunuz

DEĞERLENDİRME

Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler

kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız

Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz

19

OumlĞRENME FAALİYETİ-2

Bu oumlğrenme faaliyeti ile paket programın sistem işlemlerini gerccedilekleştirebileceksiniz

Paket programın sistem boumlluumlmuumlnde hangi menuumllerin yer aldığını ilgili program

moduluumlnden araştırınız

Sistem boumlluumlmuumlnde neler yapabileceğinizi liste haline getiriniz

2 SİSTEM İŞLEMLERİ

Sistem Youmlnetimi programının kullanımı ile ilgili genel tanımlamaların yapıldığı bir

programdır Programda yapılacak işlemler şunlardır

1 Şirket accedilılması ve iptali 8 Yetki ve kısıtlama tanımlamaları

2 Şirketlere ait ccedilalışma doumlnemleri 9 Log bilgileri tutma ve raporlama

3 Kullanıcı kartları seviyeleri 10 Yazıcı tanımları

4 Genel fiş tipleri 11 Oumldeme tanımları

5 Banka ve şube kodları 12 İşlem tipi ve grubu tanımları

6 Stok KDV oranları 13 Vade farkı grup tanımları devir işlemleri

7 Tevkifat oranları ve gelir vergisi dilimi 14 Programın diğer versiyonlarından data

(bilgi) transferi işlemleri

OumlĞRENME FAALİYETİ-2

AMACcedil

ARAŞTIRMA

20

21 Kısayol Oluşturma Kısayol oluşturma işlemini 2

şekilde yapılabilir

Birinci yol

BilgisayarımC Program klasoumlruuml

iccedilerisinde bulunan yan taraftaki

pencerede goumlruumllduumlğuuml gibi Paket

Program SQLSYS dosyasının uumlzerine

gelip farenin sağ tuşuna basarak accedilılan

pencerede ldquoGoumlnderrdquo ldquoMasauumlstuuml

(Kısayol oluştur)rdquo seccedileneği ile

masauumlstuumlne kısayol oluşturabilirsiniz

İkinci yol ise

BaşlatTuumlm ProgramlarEta

Bilgisayar ProgramlarıPaket

Program SQLSYS dosyası uumlzerine

gelip farenin sağ tuşu ile menuuml

accedilılmasını sağlayıp menuumlden

ldquoGoumlnderrdquoldquoMasauumlstuuml (Kısayol

oluştur)rdquo seccedileneğinin tıklanmasıdır

22 Paket Program SQL SYSrsquoye Giriş Masauumlstuumlne oluşturulan

kısayola fare ile ccedilift tıklanarak

Paket Program SQLSYS giriş

penceresi karşımıza ccedilıkmaktadır

Konfiguumlrasyon işlemlerinde yeni

master kullanıcı ve şifresi

tanımladığımız iccedilin giriş yeni

master kodu ve şifresi ile

yapılmalıdır

Yeni master kullanıcı

tanımlanmamış ise Master Kod

PAKET PROGRAM ADI Master

21

Şifre (boş bırakılarak) Tamam

seccedileneğine basılır ve aşağıdaki

ekran karşımıza ccedilıkar

Master kodu ve şifresi

girildikten sonra karşımıza

karşımıza yandaki ekran gelir Bu

ekranda tuumlm sistem işlemleri

yapılmaktadır

Menuumller arasında geccedilişler fare

yardımı ile yapılmaktadır Sistem

işlemleri ortada bulunan menuuml

penceresinden yapılabileceği gibi

uumlst boumlluumlmde bulunan araccedil

ccedilubuğundan da yapılabilir Ayrıca

ekranın ortasında bulunan menuuml gri

alanda iken farenin sağ tuşuna

basılarak accedilılan pencerede ldquoMenuuml

gizlerdquo seccedileneği ile gizlenebilir ya da

goumlsterilebilir

Sistem penceresinin uumlst kısmında bulunan işlemler menuumlsuumlnuumln ikonları ve isimleri

yukarıda goumlruumllduumlğuuml gibidir

Sistem penceresinin en alt kısmında yukarıda goumlruumllduumlğuuml gibi database ismi (PAKET

PROGRAM ADI_MASTER) ve kullanıcı ismi (ilknurcicek) yer alır

22

23 Sistem İşlemleri Bu boumlluumlmde sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılır ve programları kullanacak

personellere ait kullanıcı kartları sisteme kaydedilir gerekli değişiklik ve iptal işlemleri

yapılır şirketlerin ve kullanıcı kartlarının doumlkuumlmuuml alınır Ayrıca kullanıcı kartları ile ilgili

muhtelif yetki seviye ve kısıtlama

tanımları yapılır Şirketlere ait yeni

ccedilalışma doumlnemleri oluşturulur ve

devir işlemleri yapılır

Sistem İşlemleri menuumlsuuml yan

taraftaki pencerede de goumlruumllduumlğuuml

gibi Şirket İşlemleri ve Kullanıcı

İşlemleri olmak uumlzere iki alt

boumlluumlmden oluşmaktadır

231 Şirket İşlemleri

Şirket işlemleri menuumlsuuml

firmalara ait işlemlerin yapıldığı

menuuml grubudur Menuumlde alt

seccedilenekleri goumlrebilmek iccedilin

seccedileneklerin sol yanındaki + işareti

tıklanır Şirket işlemleri aşağıdaki

menuumllerden oluşmaktadır

23

2311 Şirket Accedilma

Şirket accedilabilmek iccedilin yukarıdaki ekranda goumlruumllen Şirket Accedilma menuumlsuuml tıklanır ve

aşağıdaki ekran karşımıza ccedilıkar

Bu ekranda şirket bilgileri yandaki gibi girilir

Şirket Kodu Rakam ve harflerden oluşan serbest bir sahadır Tanımlanması

zorunludur Ancak _ ldquo lt gt ] gibi karakterler kullanılmamalıdır

Şirket Kısa Uzun Yasal İsimleri Şirket isimlerinin tam girildiği ve raporlarda

kullanıldığı boumlluumlmduumlr

Ccedilalışma Doumlnembaşı ve doumlnemsonu Şirketin ccedilalıştığı doumlnem başı ve sonunu

goumlsterir

Firmada kullanılacak

modullerin accedilılması iccedilin

pencerenin sağ tarafından bulunan

pencerede tik işareti ile işaretleme

yapılmalıdır

2 adım olarak uumlst

kısımda bulunan ldquoEk Bilgilerrdquo

boumlluumlmuumlne girilir Yandaki

ekranda goumlruumllduumlğuuml gibi ek bilgiler

kısmı da doldurulduktan sonra

F2-Kayıt tuşuna basılarak şirket

kaydedilmiş olur ve aşağıdaki

mesajlar gelir

Tablo ve Tekduumlzen hesap planının

accedilılması iccedilin bu mesaja ldquoEVETrdquo

denilmesi gerekir

24

Bu mesajda 7A Grubu

hesaplar seccedililerek F2 Tamam

seccedileneği seccedililir

Bu ekran ise seccedilimler

sonrası şirkete ait tabloların

oluşturulduğunu goumlstermektedir

2312 Şirket Bilgileri ve

Şirket Listesi

Şirket bilgileri menuumlsuumlnden istediğimiz şirketin bilgilerini goumlrebilmekte ve

değiştirebilmekteyiz Oumlrneğimizde ldquoIRMAKrdquo kodlu ldquoIRMAK BİLGİSAYAR SANAYİ VE

TİCARET LTD ŞTİrsquonin bilgileri goumlruumlntuumllenmiştir

Şirket Bilgileri IRMAK BİLGİSAYAR SAN VE TİC LTD ŞTİ IRMAK_2008 seccedililip

ldquoTamamrdquo seccedileneği seccedilildiğinde aşağıdaki ekran gelir Bu ekranda firma bilgileri

goumlruumlntuumllenir ve istenildiğinde gerekli değişiklikler yapılabilir

25

Bu ekranda bulunan tuşların goumlrevleri şoumlyledir

ESC-Ccedilıkış Şirket Bilgilerinden ccedilıkışı ifade eder

F1-Yardım Şirket bilgilerini hakkında yardım alınmasını sağlar

F2-Kayıt Şirket bilgileri değiştirildiğinde yeni bilgilerin kaydını sağlar

F6-Şirket Lis Varolan tuumlm şirketlerin listesini verir

Aşağıdaki ekranda şirket listesi alınabilir Şirket listesi sıralaması sol altta bulunan

seccedileneklerden yapılabilmektedir Ekranın sağ koumlşesinde bulunan seccedileneklerin goumlrevleri

şunlardır

ESC-Ccedilıkış Pencereden ccedilıkışı sağlar

F1-Yardım Şirket listesi hakkında yardım alınmasını sağlar

F2-Goumlruumlntuumlle Şirket listesini yazdırılacak biccedilimde goumlruumlntuumller

F3-Saha Boy Şirket listesinde yer alacak sahaların karakter ayarlarının

yapılmasını sağlar

F4-Yazdır Default yazıcıdan ccedilıktı alınmasını sağlar

sF4-SeccedilYaz Kullanıcının seccedilimine goumlre yazdırılma işlevini sağlar

F5-Excel Şirket listesini EXCEL dosyası olarak kaydeder

26

F2-Goumlruumlntuumlle seccedileneği seccedilildiğinde aşağıdaki ekran karşımıza gelir

Ekranda bulunan tuşlar ve işlevleri şunlardır

ESC-Ccedilıkış Pencereden ccedilıkışı sağlar

F1-Yardım Rapor doumlkuumlmuuml hakkında yardım alınmasını sağlar

F3-Yazı Tipi Şirket listesinin yazı tipinin değiştirilmesini sağlar

F5-Postala Şirket listenin e-mail (elektronik posta) olarak goumlnderilmesini

sağlar

Sayfa Kontrolleri İlk oumlnceki sonraki ve son sayfalara gidilmesini sağlar

Metin Kontrolleri Satırları sağa sola aşağı yukarı kaydırmayı sağlar

2313 Şirket Kapama

Şirket kapama işlemleri şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden şirket kapama seccedileneğinin fare

ile ccedilift tıklanarak accedilılması sonucu alt sağdaki pencere accedilılır Bu pencereden kapatılacak

şirket seccedilimi yapılır ve ldquoTamamrdquo seccedileneği seccedililerek kapama işlemlerine başlanmış olunur

27

Sol alttaki pencerede kapatılacak şirketin bilgileri yer alır Burada F3-İptal seccedileneği

seccedililerek sağ alttaki mesajlara sırası ile ldquoEVETrdquo ldquoEVETrdquo ve ldquoHAYIRrdquo denilerek şirket

kapama işlemi tamamlanmış olur

Şirket listesi raporu alındığında kapanan şirketin listede olmadığı goumlruumllecektir

2314 Diğer Şirket İşlemleri

Yeni doumlnem accedilılış işlemi yeni doumlneme devir işlemi ve yeni doumlneme hareket aktarma

işlemlerinin yapıldığı menuumllerdir

28

Bu menuumllere ait işlemler

doumlnemsonu işlemleri moduluumlnde

ayrıntılı olarak anlatılacaktır

232 Kullanıcı İşlemleri

Bu menuuml kullanıcı kartları yetki bağlantı log bağlantı depo bağlantı kısıtlama

bağlantı tanımları iccedilin kullanılır Kullanıcı İşlemleri menuumlsuuml beş alt boumlluumlmden oluşmaktadır

Kullanıcı Tanımları

Yetki Bağlantı Tanımları

Log Bağlantı Tanımları

Depo Bağlantı Tanımları

Kısıtlama Bağlantı Tanımları

Menuumlye giriş sistem işlemleri boumlluumlmuumlnden kullanıcı işlemleri seccedililerek yapılmaktadır

29

2321 Kullanıcı Tanımları

Bu menuuml kullanıcı kartlarının sisteme kaydedilmesi gerekli değişiklik ve iptal

işlemlerinin yapılması kartların doumlkuumlmuuml ve seviye tanımlarının yapılması iccedilin kullanılır

Kullanıcı Tanımları menuumlsuuml doumlrt alt boumlluumlmden oluşmaktadır

Yeni Kullanıcı Kartı

Eski Kullanıcı Kartı

Kullanıcı Kart Listesi

Kullanıcı Seviyeleri Tanımlama

23211 Yeni Kullanıcı Kartı ve Default Şirket Tanımlanması

Bu boumlluumlmden sisteme yeni kullanıcı kartları kaydedilir Karşımıza gelen formda ilgili

sahalara tanımladığımız kartla ilgili bilgiler belirtilir

Kullanıcı Kodu Kullanıcı kartının kodu belirtilir Serbest bir saha olup rakam ve

harflerden oluşabilir tanımlanması zorunludur

Kullanıcı Adı Kullanıcı kartının adı belirtilir

Şifre Kullanıcı kartına ait şifre belirtilir Serbest bir saha olup rakam ve harflerden

oluşabilir

30

Seviye Kodu Karta ait seviye kodu belirtilir Boumlylelikle kullanıcı kartlarının işlem

seviye kategorisinde belirli şekillerde gruplanması sağlanabilir

Departman Kodu Kartın bağlı olduğu departman kodu belirtilir

Ccedilalışma Kontroluuml Programa giriş esnasında kartın ccedilalışmasına izin verilip

verilmeyeceği belirlenir

0-İzin Verme Kontrol yapılır kullanıcı kartının ccedilalışmasına izin verilmez

1-İzin Ver Kontrol yapılmaz kullanıcı kartının ccedilalışmasına izin verilir

2-Uyar Kontrol yapılır kullanıcı kartının ccedilalışabilmesi iccedilin kullanıcının

onayı alınır

E-Posta Adresi Karta ait e-posta adresi belirtilir

Lisan Kullanıcının programı hangi dilde kullanacağı belirtilir

İşlem Seviye No Karta ait işlem seviye numarası belirtilir

Oumlzel Kodlar Kartları bazı oumlzel kriterlere goumlre gruplamak amacıyla oumlzel kodlar

kullanılır Bu sayede kullanıcı kartları ile ilgili işlemler veya listelemelerde oumlzel kodlar

uumlzerinden tasnif yapma imkanı sağlanmış olur Oumlzel kod sahaları form uumlzerinde yer almayan

herhangi bir bilginin takibi iccedilin de kullanılabilir Sahalar uumlzerindeki buton yardımıyla tanımlı

oumlzel kodlar listelenir ve buradan da seccedilim yapılabilir

Başlangıccedil Tarihi Kullanıcının ccedilalışabileceği ccedilalışma doumlnemi başlangıccedil tarihi

belirtilir Kullanıcı bu parametrede belirtilen tarihten kuumlccediluumlk olan ccedilalışma doumlneminde işlem

yapamaz

Bitiş Tarihi Kullanıcının ccedilalışabileceği ccedilalışma doumlnemi bitiş tarihi belirtilir Kullanıcı

bu parametrede belirtilen tarihten buumlyuumlk olan ccedilalışma doumlneminde işlem yapamaz

İlk Şirket ETASQL programına girişte default olarak gelmesi istenen şirket belirtilir

Belirtilmezse default olarak son kullanılan şirket gelir

İlk Moduumll ETASQL programına girişte default olarak ccedilalışması istenen moduumll

belirtilir

Tarih Tipi Kullanıcının ccedilalışma tarih tipi belirtilir ETASQL programının girişinde

belirtilen ccedilalışma tarihi sahasına bu parametrede belirtilen tarih gelir

1-Sistemden Ccedilalışma tarihi sistemden alınır

2-Karttan Ccedilalışma tarihi kullanıcı kartından alınır

3-Son Kullanma Ccedilalışma tarihi default olarak son kullanılan tarih gelir

İlk Tarih Tarih Tipi parametresi ldquo2-Karttanrdquo ise ETASQL programının girişinde

belirtilen ccedilalışma tarihi sahasına bu boumlluumlmde belirtilen tarih gelir

Son Giriş Tarihi Kullanıcının programa son giriş tarihi goumlruumlntuumllenir

Son Giriş Saati Kullanıcının programa son giriş saati goumlruumlntuumllenir

Son Ccedilıkış Tarihi Kullanıcının programdan son ccedilıkış tarihi goumlruumlntuumllenir

Son Ccedilıkış Saati Kullanıcının programdan son ccedilıkış saati goumlruumlntuumllenir

Kart Accedilma Tarihi Kullanıcı kartının ilk accedilılış tarihi goumlruumlntuumllenir

Son Şifre Değiştirme Tarihi Kullanıcı kartına ait şifrenin son değiştirilme tarihi

goumlruumlntuumllenir

Geccedilerli Şifre Guumlnuuml Kullanıcı kartında belirtilen şifrenin geccedilerli olduğu guumln sayısı

belirtilir

Default Yazıcı Kullanıcının yazıcıdan yazdırma işlemlerinde default olarak

kullanacağı yazıcı belirtilir

31

Yazıcı Oumlzel Kod Kullanıcının ccedilalışabileceği yazıcı veya yazıcılara ait oumlzel kod

belirtilir

Ek Bilgiler sekmesinde yer alan sahalar ve iccedilerikleri şunlardır

Yetki Kontroluuml Yap Kullanıcı kartına ait yetki kontroluuml yapılır

Log Bilgileri Tut Kullanıcı kartına ait log bilgileri takibi yapılır

Depo Kontroluuml Yap Kullanıcı kartına ait depo kontroluuml yapılır

Yetki Grup Kodu Kartın bağlı olduğu yetki grup kodu belirtilir

Log Grup Kodu Kartın bağlı olduğu log grup kodu belirtilir

Depo Grup Kodu Kartın bağlı olduğu depo grup kodu belirtilir

Yetki Detay Kodu Karta ait yetki detay kodu belirtilir

Log Detay Kodu Karta ait log detay kodu belirtilir

Kısıtlama Grup Kodu Kartın bağlı olduğu kısıtlama grup kodu belirtilir

Yukarıdaki bilgilerin girişi

yapıldıktan sonra solda gelen

mesaja EVET denilerek yeni

kullanıcı kartı tanımlanmış

olmaktadır

DEFAULT ŞİRKET belirlenmesi ise kullanıcı kartı accedilılırken ldquoİlk Şirketrdquo seccediliminin

yapılması ile gerccedilekleşir Şayet ilk şirket belirtilmemişse DEFAULT ŞİRKET olarak

kullanıcının işlem yaptığı en son şirket belirlenir

23212 Eski Kullanıcı Kartı

Sisteme daha oumlnce kaydedilmiş bir karta ait bilgilere ulaşıp uumlzerinde işlem yapmak

iccedilin bu boumlluumlm kullanılır Bu boumlluumlmde karta ait bilgiler incelenebilir doumlkuumlm alınabilir

bilgileri değiştirilebilir veya kart iptal edilebilir Bu menuumlye ait kısayol tuşlarının goumlrevleri

aşağıdaki gibidir

İşlem Accedilıklama

ESC-Ccedilıkış Bir oumlnceki boumlluumlme doumlnuumlluumlr

F1-Yardım Bulunulan boumlluumlmle ilgili yardım alınır

F2-Arama Arama işlemi başlatılır

F2-Kabul Bulunan cari kartının iccediline girilir

F3-İlk Arama kıstaslarına uyan ilk cari kartına gidilir

F4-Oumlnceki Arama işlemine kıstaslara uyan oumlnceki kayıt iccedilin devam edilir

F5-Sonraki Arama işlemine kıstaslara uyan sonraki kayıt iccedilin devam edilir

F6-Son Arama kıstaslarına uyan son cari kartına gidilir

F6-Kart Listesi Cari Kart listesi alınır

32

Kullanıcı Kartı Arama

boumlluumlmuuml kullanıcı

kartlarının listelenmesi

iccedilin kullanılan

boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde

listelenmek istenen

kullanıcı kodu girilebilir

ya da F6-Kart Lis

tuşuna basılarak

aşağıdaki ekran ile tuumlm

kullanıcı kartları

listelenebilir

F6-Kart Lis tuşuna

basılarak kullanıcı

kartlarının listesine

ulaştıktan sonra

istenilen kullanıcı

uumlzerine gelinip fare ile

ccedilift tıklanarak aşağıda

goumlruumllen kullanıcı kartına

ait ekran accedilılır

Soldaki ekranda

kullanıcı kartı bilgileri

uumlzerinde değişiklik

yapılabilir Yapılan

değişiklikler F2-Kayıt

tuşuna basılarak

kaydedilir

Kullanıcı kartı iptal

edilmek isteniyorsa F3-

İptal tuşuna basılır ve

gelen mesaja ldquoEVETrdquo

denilerek kart iptali

sağlanır

33

23213 Kullanıcı Kart Listesi Kullanıcı işlemleri

menuumlsuuml kullanıcı kart

listesi menuumlsuumlne girip

gelen ekranda F2-

Goumlruumlntuumlle seccedileneği

seccedililirse yandaki ekranda

goumlruumllduumlğuuml gibi kullanıcı

kartları listesi

goumlruumllebilecektir Uumlstteki

tuşlar ile raporun yazı tipi

değiştirilebilir

yazdırılabilir ve e-mail

olarak goumlnderilebilir

23213 Kullanıcı Seviyelerini Tanımlama

Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait kullanıcı seviye kodu ve seviye numaraları

tanımlamaları yapılır Bu tanımlara goumlre her kullanıcı kendi işlem seviye numarasına eşit ya

da daha buumlyuumlk işlem seviye numarasına sahip kullanıcıların işlemlerini kullanabilir

Oumlrnek olarak işlem seviye numarası 1 olan kullanıcının oluşturduğu bir kaydı işlem

seviye numarası 2 veya daha buumlyuumlk olan bir kullanıcı iptal edemez ya da değiştiremez iken

işlem seviye numarası 1 olan kullanıcı kendi işlem seviye numarasından daha buumlyuumlk olan

kullanıcıların oluşturduğu kayıtları iptal edebilir ya da değiştirebilir Bu durumda sistemde

en buumlyuumlk yetkiye sahip işlem seviye numarası en kuumlccediluumlk olan numaradır

Yeni kullanıcı seviyesi

tanımlayabilmek iccedilin Kullanıcı

işlemleri menuumlsuumlnden kullanıcı

seviyelerini tanımlama menuumlsuumlne

girilir Yeni kullanıcı ve seviyesi

tanımlandıktan sonra F2-Kayıt

seccedileneğine basılarak tanımlama

işlemi yapılmış olur Yandaki

ekranda oumlrneği goumlruumllmektedir

Bu durumda 1 seviyeli

kodlu sistem youmlneticisi tuumlm

kullanıcıları youmlnetirken 7 seviye

kodlu SMMM sadece kendi

seviyesindeki yetkili birine

muumldahale edebilir Kendinden

kuumlccediluumlk numaralı seviye

sahiplerine muumldahale edemez

34

23214 Yetki Bağlantı Tanımları

Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait yetki bağlantı tanımları yapılır İstenilen kullanıcı

kartlarının program iccedilerisinde kısıtlanması ya da yetkilendirilmesi iccedilin kullanılır

Tanımları yapmak iccedilin fare veya klavye aracılığı ile tanımın yapılacağı seccedilimin

uumlzerindeyken farenin sağ tuşuna basıldığında ekrana gelen Seccedilim Yap Seccedilimi Kaldır

seccedilenekleri kullanılır Klavye aracılığı ile seccedilim yapmak iccedilin Space (aralık) tuşu kullanılır

Eğer moduumll iccedilin yetki tanımlarının hepsi EVET ya da hepsi HAYIR olacak ise moduumll ismi

uumlzerinde iken seccedilim yapılır

Oumlrneğimizde 01 yetki detay koduna sahip kullanıcının STOK moduluumlnde tuumlm

işlemleri yapmasına izin verilirken CARİ moduluumlnde hiccedilbir işlem yapmasına izin

verilmemiştir F2-Kayıt seccedileneği seccedililerek seccedilimler onaylanır İptal etmek iccedilinse F3-İptal

seccedileneği kullanılmalıdır

Eğer moduumlluumln alt seccedileneklerinde hem EVET hem de HAYIR seccedilenekleri kullanılacak

ise moduumll ismi uumlzerinde iken klavyenin Space (aralık) tuşu aracılığı ile (soru işareti)

seccedililir

35

Oumlrneğimizde 01 kodlu kullanıcı Stok moduluumlnde stok kartı iccedilinde yeni kart accedilamaz

ama stok kartlarını listeleyebilir Stok hareket fişlerindeki tuumlm işlemleri yapabilir Ancak

raporlar boumlluumlmuumlnde işareti olduğu iccedilin yapabilecekleri ve yapamayacakları vardır

Oumlzet olarak bir moduumll ve alt modulleri işaretli olduğunda yetkilerden bir kısmının

kısıtlanmış olduğunu X işaretliolduğunda yetkilerin tuumlmuuml ile kısıtlanmış olduğunu radic

işaretli olduğunda ise yetkilerin tuumlmuuml ile serbest olduğu yani kısıtlanmamış olduğu anlamına

gelmektedir

23215 Diğer Bağlantı Tanımları

LOG Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait log bağlantı tanımları

yapılır İstenilen kullanıcı kartlarına ait program iccedilerisindeki yaptıkları işlemlere ait log

bilgileri tutmak iccedilin kullanılır Log bağlantı tanımları sayesinde belirlenen kullanıcıların

yapılan tanımlara goumlre program iccedilerisinde yapmış olduğu tuumlm işlemler (Kayıt iptal

raporlama vb) takip edilebilmektedir

Depo Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmde depo bağlantı grup tanımları yapılır Bir

şirkete ait birden fazla depo bağlantısının tanımlanması ya da birden fazla şirkete depo

bağlantısının tanımlanması iccedilin kullanılır

Kısıtlama Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait Tarih Detay Kod

Tanımları Fiş Tipi Detay Kod Tanımları Kart Kodu Detay Kod Tanımları Evrak No Detay

Kod Tanımları ve bu tanımlara ait Kısıtlama Bağlantı Grup Tanımları yapılır

36

24 Ortak Tanımlar

Bu menuuml programın tuumlm moduumlllerinde ortak kullanılacak tanımların yapılması iccedilin

kullanılır Aşağıdaki ekran resminde goumlruumllen tanımların yapılacağı bu modul diğer modulleri

de etkilemektedir

241 Ortak Parametreler

RAKAM FORMATLAMA PARAMETRELERİ

Tip Rakam formatlama tanımlarının yapılabileceği tipler goumlruumlntuumllenir

Hane Sayısı Sayısal sahalar iccedilin kullanılacak kesir hane sayısı belirtilir Oumlrnek

99 şeklinde kullanmak iccedilin 1 999 şeklinde kullanmak iccedilin 2

9999 şeklinde kullanmak iccedilin 3 99999 şeklinde kullanmak iccedilin 4

değeri belirtilir

En Az Kesir Kesir hanesi 0 (sıfır) olan sayısal sahaların en az kesir hane sayısı

belirtilir Kesir hanesinde belirtilen en az kesir hane sayısı kadar 0

(sıfır) goumlruumlntuumllenir Oumlrnek Bu sahada 2 değeri belirtilirse 150

değeri 15000 şeklinde goumlruumlntuumllenir

Gruplama

[EvetHayır]

İlgili satırdaki tip iccedilin gruplama yapılıp yapılmayacağı belirtilir Space

tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır

anlamında işaretlenir Onay verilen tiplerde her grup arasında 1

boşluk olacak şekilde uumlccedilrsquo erli hanelerle gruplama yapılır Oumlrnek

123456789 değeri 123 456 789 şeklinde otomatik gruplanır

Oto Format

[EvetHayır]

Gruplama işleminin otomatik olarak yapılıp yapılmayacağı belirtilir

Space tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır

anlamında işaretlenir Onay verilen tiplere ait sahalarda rakam

yazılırken otomatik olarak gruplanır Onay verilmeyen tiplere ait

sahalarda rakam yazılırken gruplanmaz rakam değeri yazılıp Enter ile

geccedilildiğinde gruplanır

37

Gerekli seccedilimler yapıldıktan sonra F2-Kaydet tuşuna basılarak rakam formatlaması

gerccedilekleştirilmiş olur

Diğer parametre girişleri ise aşağıdaki ekranda goumlruumllduumlğuuml yapılmakta ve F2-kayıt tuşu

ile kaydedilmektedir

Diğer Ortak Tanımlama Ccedileşitleri Şunlardır

Yazıcı Tanımları Kullanılacak yazıcıların tanımlarını yapmak iccedilin kullanılır

Makro Tanımları Bilgi girişi pencerelerine daha hızlı erişimi sağlamak amacıyla

makro tanımları yapılabilir

Fiş Tip Tanımları Program moduumlllerinde kullanılacak fiş tipleri tanımlanır

Banka Tanımları Sistemde kullanılacak Banka ve Şube tanımlarının yapıldığı

boumlluumlmduumlr

38

Oumldeme Tanımları Sistemde kullanılacak oumldeme planı taksitlendirme ve oumldeme tipleri

tanımları yapılır

Boumllge Tanımları Adres bilgilerinde kullanılacak Uumllke İl ve İlccedile tanımları yapılır

Vergi Tanımları Programlarda kullanılacak muhtelif vergi tanımları yapılır

Bordro Tanımları Bu boumlluumlmde bordro moduumlluumlnde kullanılacak vergi ve bordro ek

tanımları yapılır

İşlem Tip Tanımları Moduumlllerde kullanılan işlem tipleri tanımlanır

İşlem Grup Tanımları İşlem tip tanımlarından oluşan işlem grup tanımları yapılır

Vade Farkı Grup Tanımları Vade farkı hesaplamada kullanılacak youmlntemlere ait

grup tanımları yapılır

İstisna Tanımları İşletme moduumlluuml gelir fişinde kullanılacak istisna tanımları yapılır

Bu tanımlamalar ilgili modullerin iccedilerisinde de yapılabildiğinden bu boumlluumlmde ayrıntılı

olarak verilmemiştir Moduller iccedilerisinde ayrıntılarını goumlrebilirsiniz

25 Raporlar

Bu boumlluumlmden log takibi

ile ilgili rapor alınır Raporlar

menuumlsuuml iki alt boumlluumlmden

oluşmaktadır

1 Kullanıcı Raporları

2 İzleme (Log)

Raporları

Yandaki ekranda

istenilen tarih aralığı ya da

modul isimleri veya diğer

bilgiler girildiğinde Log raporu

F2-Goumlruumlntuumlle seccedileneği ile

alınabilmektedir

Log raporları hangi

kullanıcının hangi modul

uumlzerinde hangi tarihlerde

hangi işlemleri yaptığı goumlsteren

raporlardır Sistem youmlnetici

tarafından alınan bir rapordur

Bu raporu alabilmek iccedilin

o kullanıcının log takibi

yapılacak seccedileneğinin

işaretlenmiş olması gerekir

39

26 Servis İşlemleri

Bu boumlluumlmde paket program ile ilgili tanımlamalar bakım işlemleri ve programın diğer

versiyonlarından Kart ve Fiş Transferi işlemleri yapılır

Kart ve Fiş Transferleri ldquoDoumlnemsonu İşlemleri ve Transferlerrdquo moduumlluumlnde ayrıntılı

olarak anlatılacaktır

27 Hakkında

Bu menuumlde programın uumlretici firmasının adı program versiyon numarası ve ccedilalışılan

moduluumln adı bulunur

28 Yardımcı İşlemler

281 Takvim ve Saat

Yardımcı işlemler boumlluumlmuuml

modul işlemleri sırasında yardımcı

olan oumlğelerin bulunduğu boumlluumlmduumlr

Program kullanıcısının

yararlandığı yardımcı işlemler

yandaki ekranda goumlruumllmektedir

Sistem tarihini ve saatini

goumlsteren boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde

diğer yıl ve ayların da

goumlruumlntuumllenmesi muumlmkuumlnduumlr

40

Her tuumlrluuml hesaplamanın yapılabildiği

hesap makinesi modul işlemleri sırasında

kullanılabilmektedir

Son yapılan 3 işlemin sonucunu

hafızasında tutabilme oumlzelliğine sahiptir

Yapılan işlemin ayrıntılarını goumlrmek

istiyorsak şerit boumlluumlmuumlnden gerekli

seccedilimlerin yapılması gerekmektedir

Hesap makinesi kullanımı stokcari

fatura vb modullerin anlatılması esnasında

ayrıntılı olarak verilecektir

282 Hesap Makinesi

283 Ajanda

Ajanda guumlnluumlk işlemlerin ya da

oumlnemli notların tutulmasında yardımcı

olan bir boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde accedilılan

boş sayfada istenilen saat uumlzerine ccedilift

tıklanıldığında yukarı sağdaki giriş

penceresi gelir Bu pencereye istediğiniz

not girişi yapabilir isterseniz ajandanızın

sizi uyarması iccedilin zaman belirleyip alarm

koyabilirsiniz

Seccedilimlerinizi belirledikten sonra

kaydet dediğinizde yandaki pencere sizi

karşılar

41

284 Not Defteri

285 Elektronik Posta (E-Mail) Goumlnderme

286 Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi

Not Defteri kullanıcının

notlarını kaydettiği boumlluumlmduumlr Bu

boumlluumlm MS-Word programına

benzer Kullanımı gayet basittir

Yandaki ekranda olduğu gibi

program iccedilinde e-mail

goumlnderilebilmektedir

Bilgiler girilip ve dosya ekle

boumlluumlmuumlnden dosyalar eklendikten

sonra F2-Goumlnder tuşuna basılarak

e-mail goumlnderilmiş olmaktadır

Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi

ile bir doumlvizin başka bir doumlviz

cinsinden ne kadar ettiği

bulunabilmektedir

Oumlrneğimizde kuru 115

olan 2000 USDrsquonın kuru 170

olan EURO cinsine ccedilevirilmesi

yapılmıştır

F2-İşlem tuşuna basılması

ile 2000 USD karşılığının

135294 EURO olduğu

goumlruumllmuumlştuumlr

42

Program internet bağlantılı

ccedilalışan bir program olduğundan

Merkez Bankasına ait doumlviz alım-

satım kurları otomatik olarak

programa kaydedilmektedir

Guumlnluumlk kurları Guumlnluumlk Kur

Bilgileriİnternet Kuru boumlluumlmuumlnden

goumlrebileceğimiz gibi bu bilgileri

kendimiz de Sistem Kuru

boumlluumlmuumlnden girebiliriz

287 Guumlnluumlk Kur Bilgileri

43

UYGULAMA FAALİYETİ

İşlem Basamakları Oumlneriler

SİSTEM Programının kısayolunu

oluşturunuz

Kısayol oluşturma konusunu goumlzden

geccedilirebilirsiniz

Programda şirket accedilınız

Şirket Accedilma konusunu tekrar

edebilirsiniz

Şirket kodu verirken kullanmamanız

gereken karakterleri tekrar edebilirsiniz

Programda şirket listelemesini ve

şirket bilgilerini değiştiriniz

Şirket listelerinin alınmasını tekrar

uygulayabilirsiniz

Accediltığınız bir şirketin bilgilerini

değiştirebilirsiniz

Programda default şirket

tanımlamasını yapınız

Default şirket işleminin nereden

yapıldığını goumlzden geccedilirebilirsiniz

Default şirket belirleme uygulamasını

tekrar yapabilirsiniz

Programda şirket kapama

işlemlerini gerccedilekleştiriniz

Şirket kapama işlemlerini tekrar

edebilirsiniz

Accediltığınız bir şirketi kapatarak uygulama

yapabilirsiniz

Programda kullanıcı kartı accedilınız

Kullanıcı kart işlemlerini tekrar

edebilirsiniz

Kendinize bir kullanıcı kartı accedilarak

yetkilendirme yapabilirsiniz

Programın diğer işlevlerini

sıralayınız

Ortak tanımlar Raporlar ve servis

işlemleri konusunu tekrar edebilirsiniz

SİSTEM programında yardımcı

işlemleri uygulayınız

Yardımcı işlemleri goumlzden geccedilirebilirsiniz

Yardımcı işlemler ile ilgili uygulama

yapabilirsiniz

UYGULAMA FAALİYETİ

44

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz

Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış

1) Sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılması ve programları

kullanacak personellere ait kullanıcı kartlarının oluşturulması

ortak tanımlar menuumlsuumlnden yapılmaktadır

2) Menuumlnuumln alt menuumllerini goumlrebilmek iccedilin şirket işlemleri

seccedileneğinin yanındaki + işareti tıklamanız gerekmektedir

3) Şirket kodu tanımlanırken _ ldquo lt gt ] gibi karakterler

kullanılmamalıdır

4) F2 tuşu şirket listesi alma tuşudur

5) Default şirket şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden tanımlanmaktadır

6) Kullanıcı kartları F6 tuşu ile listelenebilmektedir

7) Kullanıcı seviyeleri numaraları kuumlccediluumlk olanlar buumlyuumlk olanlara

muumldahale edebilir ancak buumlyuumlk olanlar kuumlccediluumlk olanlara muumldahale

edemez

8) Bir modul ve alt modulleri işaretli ise kısıtlanan ve

kısıtlanmayan boumlluumlmler X işaretli ise tuumlmuuml kısıtlanmış radic işaretli

ise tuumlmuuml serbest anlamına gelmektedir

9) Log raporları hangi kullanıcının hangi modul uumlzerinde hangi

tarihlerde hangi işlemleri yaptığı goumlsteren raporlardır

10) Programda var olan hesap makinesi yardımcı işlemler

menuumlsuumlnde yer almaktadır

DEĞERLENDİRME

Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye

ccedilalışınız

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

45

B UYGULAMALI TEST

Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet

uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz

MODUumlL ADI Kurulum ve Genel

Tanımlamalar

UYGULAMA FAALİYETİ SİSTEM

İşlemlerini Yapmak

OumlĞRENCİNİN

ADI SOYADI

SINIF VE NO

ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan

kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz

GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR

1 SİSTEM kısayol oluşturma işlemini yapabiliyor musunuz

2 Programın SİSTEM boumlluumlmuumlne giriş yapabiliyor musunuz

3 Programda şirket accedilabiliyor musunuz

4 Programda şirket listesi alabiliyor ve şirket bilgilerini

değiştirebiliyor musunuz

5 Programda şirket kapama işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor

musunuz

6 Kullanıcı kartı tanımlayıp yetkilendirme yapabiliyor musunuz

7 Default şirket tanımlaması yapabiliyor musunuz

8 Ortak parametreleri tanımlayabiliyor musunuz

9 Takvim ve hesap makinesini kullanabiliyor musunuz

10 Kur ccedilevrim işlemini yapabiliyor musunuz

DEĞERLENDİRME

Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler

kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız

Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz

46

OumlĞRENME FAALİYETİndash3

Bu oumlğrenme faaliyeti ile programın kısayollarını oumlğrenerek programa girişi

yapabileceksiniz

Sistem programında kullandığınız kısayol tuşlarının listesini duumlzenleyiniz

Paket programda genel itibari ile kullanılan kısayol tuşlarını web sitelerinden

araştırınız

3 KISAYOL TUŞLARI VE PROGRAMA

GİRİŞ

31 Paket Programın Kısayol Tuşları

Paket programlarda kısayol tuşları işlemlerimizi kolaylaştırmaktadır Aşağıda program

genelinde kullanılan kısayol tuşları ve işlevleri verilmiştir Kullanıcı isterse kısayol tuşlarını

kullanabilmektedir

F1 Kuumlccediluumlk Yardım SHIFT+F8 Genişletilmiş Detay Bilgi

SHIFT+F1 Genişletilmiş Yardım F9 Yardımcı İşlemler

F2 KayıtListeGoumlruumlntuumlle SHIFT+F9 En Son Seccedililen Yardımcı

İşleme Doğrudan Giriş

SHIFT+F2 Kayıt Ve Yeni Kayda Geccediliş F10 Programdan Ccedilıkış

CTRL+F2 Kayıt Ve Bir Sonraki Kayda

Geccediliş SHIFT+F10 Ana Menuumlye Doumlnuumlş

ALT+F2 Kayıt Ve Bir Oumlnceki Kayda

Geccediliş ALT+F10 Oumlzel Menuumller

F3 İptalSaha Boyları ALT+I Hesap Makinesinden Rakam

Transfer

F4 Yazdırma İşlemleri ESC Bir Oumlnceki Menuuml İşlemi

Kesme

SHIFT+F4 Seccedililecek Yazıcıya Yazdırma HOME Ekranın Sol Uumlst Koumlşesi

OumlĞRENME FAALİYETİndash3

AMACcedil

ARAŞTIRMA

47

F5 Eski Kayıt Arama Hareketler

PozisyonlarLotus END Ekranın Sağ Uumlst Koumlşesi

F6 Kart Listesi PGUP Bir Oumlnceki KartBir Oumlnceki

Sayfa

SHIFT+F6 Hareket Kontrol Ekranı PGDN Bir Sonraki Kart Sayfa

F7 KayıtHareket Listesi CTRL+K Kod Genişliğini Değiştirme

F8 Detay Bilgi CTRL+Q Listeleme Parametreleri

VERİ GİRİŞ SAHALARINDA GECcedilERLİ TUŞLAR

INSERT Araya Karakter Moduna GirişCcedilıkış

DELETE Karakter Silme

ALT+Y Kelime BaşıBir Oumlnceki Kelime

ALT+Z Kelime SonuBir Sonraki Kelime

ALT+X Sahayı Tamamen Silme

ALT+U Bulunan Yerden Sonrasını Silme

ALT+V Saha Başı

ALT+W Saha Sonu

FATURAFİŞTOPLU GİRİŞ EKRANLARINDA GECcedilERLİ

TUŞLAR

CTRL+HOME Ekranda Bulunan Sayfanın Sol Uumlst Koumlşesi

CTRL+END Ekranda Bulunan Sayfanın Sağ Alt Koumlşesi

CTRL+I Araya Satır Girme

TAB Araya Satır Girme (Ctrl+I İle Aynı)

CTRL+D Uumlzerinde Bulunan Satırı Silme

CTRL+Y Satır Başı

CTRL+Z Satır Sonu

CTRL+SOL OK Bir Oumlnceki Saha

CTRL+SAĞ OK Bir Sonraki Saha

UumlST OK Bir Uumlstteki Saha

ALT OK Bir Alttaki Saha

Bir Uumlstteki Sahayı Kopyalama

CTRL+F BuumlyuumlkKuumlccediluumlk Ekranlar Arası Geccediliş

48

32 Paket Programa ve Menuumllere Giriş 321 Paket Programa Giriş

Paket programa giriş programın

masauumlstuumlnde otomatik olarak oluşturduğu

ve yandaki ekranda goumlruumllen simge ccedilift

tıklanarak ya da BaşlatTuumlm Programlar

penceresinde oluşturulmuş olan program

ikonu tıklanarak yapılır

Şifre giriş ekranında

Kullanıcı Kodu PAKET PROGRAM

ADI

Giriş Şifresi (boş bırakılarak)yazılır ve

ldquoTamamrdquo seccedileneğine basılarak

aşağıdaki ekranın gelmesi sağlanır

Şifre giriş penceresinden sonra

gelen bu pencerede şirket kodu seccedilimi

yapılır

Şirket listesi boumlluumlmuumlnden

istenilen şirket seccedililerek ldquoDevamrdquo

tuşuna basılır ve aşağıdaki ekran

karşımıza gelir

49

322 Menuumllere Giriş

Aşağıdaki ekran programa ait moduumlllerin bulunduğu genel ekrandır Bu ekranda aynı

anda birden ccedilok modul ile ccedilalışılabilmektedir Oumlrneğin stok moduumlluumlnde ccedilalışırken cari

fatura veya herhangi bir moduumllde de işlem yapılabilmektedir

Programın ana penceresinde solda bulunan modullere girmek iccedilin moduumll uumlzerine fare

ile ccedilift tıklanır ya da moduumlle bir kez tıklayıp seccedililerek altta bulunan başlat butonuna basılır

Alt solda bulunan şirket seccedileneğinden ccedilalışılacak şirket seccedilimi yapılır

Ana menuuml uumlst ccedilubuğunun goumlrevlerini goumlsteren yukarıdaki ekranda seccedilimler fare

yardımı ile yapılmaktadır

Programdan ccedilıkmak iccedilin F10 programdan ccedilıkış kısayolu ya da ekranın sağ uumlst

koumlşesinde ve sol alt koumlşesinde bulunan işareti kullanılır

50

UYGULAMA FAALİYETİ

İşlem Basamakları Oumlneriler

Programda kısayol tuşlarının

goumlrevlerini belirleyiniz

Program kısayol tuşlarını ve goumlrevlerini

tekrar goumlzden geccedilirebilirsiniz

Kısayol tuşlarının genel veri ve fatura

işlemede kullanılan tuşlar olduğunu

unutmayınız

Program giriş işlemini

gerccedilekleştiriniz

Program girişinin masauumlstuumlndeki kısayol

simgesinin ccedilift tıklatılarak yapıldığını

unutmayınız

Programın ana menuumlsuumlnde bulunan

modullere girişi gerccedilekleştiriniz

Modul giriş yollarını tekrar edebilirsiniz

Aynı anda birden fazla modul ile

ccedilalışılabildiğini unutmayınız

UYGULAMA FAALİYETİ

51

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz

Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış

1 F2 tuşu kayıt almak listelemek ve goumlruumlntuumllemek iccedilin kullanılır

2 F10 tuşu programdan ccedilıkışı sağlar

3 ALT+I tuşu hesap makinesinden rakam transferi yapılmasını

sağlar

4 F3 tuşu yazdırma işlemlerinin yapıldığı tuştur

5 Shift+F2 tuşu kayıt ve bir sonraki kayda geccediliş işlemini yapar

6 Alt+X tuşu sahayı tamamen silmek iccedilin kullanılır

7 Ctrl+D tuşu uumlzerinde bulunulan satırı silmek iccedilin kullanılır

8 tuşu buumlyuumlk ve kuumlccediluumlk ekranlar arası geccedilişi sağlar

9 Programlarda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılamaz

10 Ccedilalışan şirketi değiştirmek ana menuumldeki şirket seccedileneğinden

yapılmaktadır

DEĞERLENDİRME

Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye

ccedilalışınız

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

52

B UYGULAMALI TEST

Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet

uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz

MODUumlL ADI Kurulum ve Genel Tanımlamalar

UYGULAMA FAALİYETİ Program

Kısayollarını ve Programa Girişi Uygulamak

OumlĞRENCİNİN

ADI SOYADI

SINIF VE NO

ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan

kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz

GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR

1 Programının genel kısayol tuşlarının goumlrevlerini biliyor

musunuz

2 Programın veri giriş sahalarında geccedilerli olan kısayol tuşlarının

goumlrevlerini biliyor musunuz

3 Programın fatura fiş ve giriş ekranlarında geccedilerli olan kısayol

tuşlarının goumlrevlerini biliyor musunuz

4 Programa giriş yapabiliyor musunuz

5 Şifre girişi penceresinden ccedilalışmak istediğiniz şirketi ve

doumlnemini seccedilebiliyor musunuz

6 Ana menuumlde bulunan modullere giriş yapabiliyor musunuz

7 Ana menuumlye girmek iccedilin goumlrev ccedilubuğu simgelerini

tanımlayabiliyor musunuz

8 Ana menuumlde iken ccedilalışılan şirketi değiştirebiliyor musunuz

9 Programdan ccedilıkış işlemini yapabiliyor musunuz

10 Programda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılabildiğini

biliyor musunuz

DEĞERLENDİRME

Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler

kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız

Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz

53

MODUumlL DEĞERLENDİRME A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki işlemleri gerccedilekleştiriniz

1 Microsoft SQL Server programını kurunuz

2 Borland BDE Programını kurunuz

3 Paket programı kurunuz

4 Programın enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz

5 Programın konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz

6 SİSTEM kısayolu oluşturunuz

7 Şirket kodu OKUL şirket uzun ismi OKUL BİLGİSAYAR SANAYİ VE

TİCARET LTD ŞTİ ccedilalışma doumlnemi 2008 kullanılacak moduller STOK CARİ

FATURA İRSALİYE SİPARİŞ KASA BANKA CcedilEK-SENET MUHASEBE

MUHASEBE IV ŞİRKET BİLGİLERİ BORDRO olan bir şirket accedilınız

8 Seviye Kodu 1 default şirketi OKUL olan kendi adınıza bir kullanıcı kartı accedilınız

9 Ajandanıza bulunduğunuz tarihten 2 guumln sonrası iccedilin bir toplantı notu alınız ve bu

toplantıya 30 dk kala programın size alarm vermesini sağlayınız

10 Kuru 11 olan 5000 $ doumlvizini kuru 16 olan EURO cinsine ccedileviriniz

DEĞERLENDİRME

Uygulama sonuccedillarınızı moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış uyguladığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye ccedilalışınız

MODUumlL DEĞERLENDİRME

54

B UYGULAMALI TEST

YETERLİK OumlLCcedilME

Moduumll ile kazandığınız yeterliği aşağıdaki kriterlere goumlre değerlendiriniz

mmmm

DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ EVET HAYIR

Program Kurulumu ile ilgili olarak

A) SQL Server programını kurabiliyor musunuz

B) Borland BDE kurabiliyor musunuz

C) Paket programı kurabiliyor musunuz

D) Programın enstelasyon işlemlerini yapabiliyor

musunuz

E) Programın konfiguumlrasyon işlemlerini yapabiliyor

musunuz

SİSTEM ile ilgili olarak

A) Şirket accedilabiliyor musunuz

B) Şirket bilgilerini raporlayıp şirket iptali yapabiliyor

musunuz

C) Default şirket tanımlayabiliyor musunuz

D) Kullanıcı kartı accedilıp yetkilendirme yapabiliyor

musunuz musunuz

E) Yardımcı işlemleri kullanabiliyor musunuz

Kısayollar ve Program Girişi ile ilgili olarak

A) Kısayol tuşlarını biliyor musunuz

B) Programa ve modullerine giriş yapabilmeyi

oumlğrenebildiniz mi

DEĞERLENDİRME

Yaptığınız değerlendirme sonucunda eksikleriniz varsa oumlğrenme faaliyetlerini

tekrarlayınız

Moduumlluuml tamamladınız tebrik ederiz Oumlğretmeniniz size ccedileşitli oumllccedilme araccedilları

uygulayacaktır Oumlğretmeninizle iletişime geccediliniz

55

CEVAP ANAHTARLARI OumlĞRENME FAALİYETİ 1 CEVAP ANAHTARI

1- D

2- D

3- Y

4- D

5- Y

6- D

7- D

8- Y

9- D

10- Y

OumlĞRENME FAALİYETİ 2 CEVAP ANAHTARI

1- Y

2- D

3- D

4- Y

5- Y

6- D

7- D

8- D

9- D

10- D

OumlĞRENME FAALİYETİ 3 CEVAP ANAHTARI

1- D

2- D

3- D

4- Y

5- Y

6- D

7- D

8- Y

9- Y

10- D

CEVAP ANAHTARLARI

56

MODUumlL DEĞERLENDİRME CEVAP ANAHTARI

Modul değerlendirme sorularınızın cevaplarını modul iccedileriğinden ilgili konulara

bakarak bulabilirsiniz

57

KAYNAKCcedilA

CcedilİCcedilEK İlknur Eta SQL Eğitim Semineri Notları İstanbul Haziran 2007

ETA BİLG SAN TİC LTD ŞTİ Eğitim CD ve Doumlkuumlmanları İstanbul 2007

wwwetacomtr

KAYNAKCcedilA

Page 18: MUHASEBE VE FİNANSMAN PROGRAM YÜKLEMEK · Microsoft SQL Kurulumu Borland BDE Kurulumu Program Kurulumu 1.1. Microsoft SQL Server Kurulumu SQL Server, bir veritabanı yönetim sistemidir

12

Yandaki ekranda enstelasyon

işlemlerinin aşamaları belirtilmektedir

ldquoİlerirdquo seccedileneği ile bu pencere geccedililir

Yandaki ekranda ise

Enstelasyon tipi ve Network Enstelasyon

tipi belirtilmektedir Eğer ana makineye

kurulum yapılıyorsa Tek Kullanıcılı ve Ana

Bilgisayar (Server) tipleri seccedililmelidir

Terminal makinelere enstelasyon yapılıyorsa Ccedilok kullanıcılı ve Terminal

Bilgisayar (Client) tipleri seccedililir ve ldquoİlerirdquo seccedileneğine tıklanarak enstelasyona devam

edilir

Yandaki pencerede

programın seri numarası ve uumlruumln

numarası yer almaktadır Eğitim

CDrsquolerinde bu numaralar otomatik

olarak gelmektedir Ancak ticari

işletmeler enstelasyon işlemi sırasında

program cdsi ile verilen numaralar bu

ekranda girilerek ldquoİlerirdquo seccedileneğine

basılırccedil

Girilen seri numarası ve uumlruumln

numarasına goumlre kayıtlı kullanıcı lisans

bilgilerini goumlsteren ekran yandaki gibi

gelir ldquoİlerirdquo seccedileneği ile işleme devam

edilir

13

Yandaki ekranda gelen

parametreler bir yere not edilmelidir

Eğitim setleri iccedilin otomatik gelen bu

parametreler bir sonraki pencerede ilgili

alana girilerek ldquoTamamrdquo butonuna tıklanır

Bir oumlnceki adımda not alınan

parametreler ldquogelen parametrelerrdquo kısmına

girildikten sonra ldquoSonrdquo seccedileneği ve bir

sonraki gelen son pencerede ldquoCcedilıkışrdquo

seccedililerek enstelasyon işlemi tamamlanır

Ticari işletmeler bu parametreleri

ilgili yazılım firmasından sağlamak

zorundadırlar

133 Konfiguumlrasyon İşlemleri

Paket programın sistem bilgilerinin oluşturulması iccedilin konfiguumlrasyon işlemlerinin

yapılması gerekmektedir Konfiguumlrasyon işlemlerinde sistem youmlnetici bilgileri onaylanır

veritabanı server ve kullanıcı bilgileri belirtilir şirket ve kullanıcı kart bilgileri oluşturulur

Konfiguumlrasyon işlemi aşağıdaki ekranda goumlruumllduumlğuuml gibi BaşlatTuumlm

ProgramlarPaket Program Bilgisayar Programları Paket Program SQLCONExe dosyası ccedilalıştırılarak yapılır

14

Bu pencerede konfiguumlrasyon

işlemlerinin aşamalarını yer almaktadır Bu

pencerede ldquoİlerirdquo seccedileneğine basılarak bir

sonraki pencereye geccedililir

Sistem Youmlnetici bilgilerinin

girildiği ve onaylandığı boumlluumlmde Sistem

Youmlneticisi (Master) Master Kullanıcı ETA

olarak belirlenir Şifre boumlluumlmuuml boş bırakılır

ldquoİlerirdquo tuşuna basılarak bir sonraki adıma

geccedililir

Soldaki pencerede program

kurulan bilgisayarın adı IP adresi

EtaSQLDEMO klasoumlruumlnuumln bulunduğu

klasoumlruuml ve veritabanı adı bilgileri yer

almaktadır Bu pencerede ldquoİlerirdquo seccedileneğine

tıklanarak bir sonraki pencereye geccedililir

Dikkat ekranında ETA_MASTER

kullanıcısına ait klasoumlruumln accedilılmak istenip

istenmediği sorulmaktadır Bu mesaja EVET

denilerek klasoumlruumln oluşumu sağlanır

Daha sonra accedilılan pencerede

DEMO ŞİRKETİ olarak tanımlanacak

şirketin Doumlnemi ve hesap tipi kulanı

tarafından belirlenir

Oumlrneğimizde doumlnem 2008 yılı hesap tipi ise

1- 7A Grubu olarak seccedililmiştir Bu bilgilerin

girilmesi sonrasında ldquoİlerirdquo seccedileneğine

basılarak bir sonraki ekrana geccediliş yapılır

15

Kullanıcı bilgilerinin var

olduğu ekran PAKET PROGRAM

BİLGİSAYAR adlı kullanıcının

seviye kodu boumlluumlmuumlndeki ldquoSYrdquo

ifadesi SİSTEM YOumlNETİCİSİ

olduğunu ifade etmektedir Bu

boumlluumlmde değişiklik yapmadan

ldquoİlerirdquo ldquoCcedilıkışrdquo seccedilenekleri devam

edilir Daha sonra gelen mesaj

penceresinde ldquoTamamrdquo a basılarak

konfiguumlrasyon işlemi tamamlanmış

olur

16

UYGULAMA FAALİYETİ

İşlem Basamakları Oumlneriler

Paket Programın kurulum

aşamalarını belirleyiniz

Program kurulum aşamalarını tekrar

goumlzden geccedilirebilirsiniz

Microsoft SQL Server programının

kurulumunu yapınız

MS SQL Server kurulumunu goumlzden

geccedilirebilirsiniz

SQL Serveri aktif hale getirmeyi

unutmayınız

Borland BDE programının

kurulumunu yapınız

Borland BDE kurulum aşamalarını tekrar

edebilirsiniz

Borland BDErsquonin SQL ile program

arasında koumlpruuml goumlrevi goumlrduumlğuumlnuuml

unutmayınız

Paket programın kurulumunu

yapınız

Paket programının aşamalarını goumlzden

geccedilirebilirsiniz

Programı kurarken gelen oumlndeğer

seccedileneklerini tercih ediniz

Enstelasyon işlemlerini

gerccedilekleştiriniz

Enstelasyon işlemlerinin gerekliliğini

araştırabilirsiniz

Enstelasyon işlemi aşamalarını tekrar

edebilirsiniz

Konfiguumlrasyon işlemlerini

gerccedilekleştiriniz

Konfiguumlrasyon işlemlerinin gerekliliğini

araştırabilirsiniz

Konfiguumlrasyon işlemi aşamalarını tekrar

edebilirsiniz

UYGULAMA FAALİYETİ

17

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz

Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış

1 SQL Server veritabanı youmlnetim sistemidir ve terminallerin SQL

Server uumlzerindeki verilere ulaşmasını sağlar

2 Borland BDE SQL Server ile kullanılan uygulama programı

arasındaki bağlantıyı sağlayan arabirim yazılımdır

3 Modullerin yanında bulunan işareti modulun onaylandığını radic

işareti ise modulun seccedililmediğini ve kurulmayacağını ifade

etmektedir

4 Enstelasyon işlemleri program kurulduktan sonra Programın

sistem tarafından etkinleştirilmesini sağlar

5 Enstelasyon işlemine başlamak iccedilin SİSTEM uygulamasının

ccedilalıştırılması gerekmektedir

6 Programın sistem bilgilerinin oluşturulması iccedilin konfiguumlrasyon

işlemlerinin yapılması gerekmektedir

7 Konfiguumlrasyon işlemi Paket Program SQLCON uygulama

dosyasının ccedilalıştırılması ile başlamaktadır

8 Konfiguumlrasyon işlemleri veritabanı ile koumlpruuml kurmak amacı ile

yapılır

9 Program başlat menuumlsuumlnden de ulaşılabilir

10 Program kuruluşunda enstelasyon işleminden oumlnce

konfiguumlrasyon işlemi yapılmalıdır

DEĞERLENDİRME

Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye

ccedilalışınız

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

18

B UYGULAMALI TEST

Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet

uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz

MODUumlL ADI Kurulum ve Genel

Tanımlamalar

UYGULAMA FAALİYETİ Program

Kurulumunu Yapabilmek

OumlĞRENCİNİN

ADI SOYADI

SINIF VE NO

ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan

kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz

GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR

1 Programın kurulum aşamalarını sıralayabiliyor musunuz

2 Microsoft SQL Server programının kurulumu yapabiliyor

musunuz

3 SQL Server programını aktif hale getirebiliyor musunuz

4 Borland BDE programının goumlrevini biliyor musunuz

5 Borland BDE programının kurulumunu gerccedilekleştirebiliyor

musunuz

6 Paket programı kendiniz kurabiliyor musunuz

7 Paket programda enstelasyon işlemlerinin konfiguumlrasyon

işlemlerinden oumlnce yapılacağını biliyor musunuz

8 Enstelasyon ve konfiguumlrasyon işlemlerinin gerekliliğini biliyor

musunuz

9 Enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor musunuz

10 Konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor musunuz

DEĞERLENDİRME

Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler

kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız

Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz

19

OumlĞRENME FAALİYETİ-2

Bu oumlğrenme faaliyeti ile paket programın sistem işlemlerini gerccedilekleştirebileceksiniz

Paket programın sistem boumlluumlmuumlnde hangi menuumllerin yer aldığını ilgili program

moduluumlnden araştırınız

Sistem boumlluumlmuumlnde neler yapabileceğinizi liste haline getiriniz

2 SİSTEM İŞLEMLERİ

Sistem Youmlnetimi programının kullanımı ile ilgili genel tanımlamaların yapıldığı bir

programdır Programda yapılacak işlemler şunlardır

1 Şirket accedilılması ve iptali 8 Yetki ve kısıtlama tanımlamaları

2 Şirketlere ait ccedilalışma doumlnemleri 9 Log bilgileri tutma ve raporlama

3 Kullanıcı kartları seviyeleri 10 Yazıcı tanımları

4 Genel fiş tipleri 11 Oumldeme tanımları

5 Banka ve şube kodları 12 İşlem tipi ve grubu tanımları

6 Stok KDV oranları 13 Vade farkı grup tanımları devir işlemleri

7 Tevkifat oranları ve gelir vergisi dilimi 14 Programın diğer versiyonlarından data

(bilgi) transferi işlemleri

OumlĞRENME FAALİYETİ-2

AMACcedil

ARAŞTIRMA

20

21 Kısayol Oluşturma Kısayol oluşturma işlemini 2

şekilde yapılabilir

Birinci yol

BilgisayarımC Program klasoumlruuml

iccedilerisinde bulunan yan taraftaki

pencerede goumlruumllduumlğuuml gibi Paket

Program SQLSYS dosyasının uumlzerine

gelip farenin sağ tuşuna basarak accedilılan

pencerede ldquoGoumlnderrdquo ldquoMasauumlstuuml

(Kısayol oluştur)rdquo seccedileneği ile

masauumlstuumlne kısayol oluşturabilirsiniz

İkinci yol ise

BaşlatTuumlm ProgramlarEta

Bilgisayar ProgramlarıPaket

Program SQLSYS dosyası uumlzerine

gelip farenin sağ tuşu ile menuuml

accedilılmasını sağlayıp menuumlden

ldquoGoumlnderrdquoldquoMasauumlstuuml (Kısayol

oluştur)rdquo seccedileneğinin tıklanmasıdır

22 Paket Program SQL SYSrsquoye Giriş Masauumlstuumlne oluşturulan

kısayola fare ile ccedilift tıklanarak

Paket Program SQLSYS giriş

penceresi karşımıza ccedilıkmaktadır

Konfiguumlrasyon işlemlerinde yeni

master kullanıcı ve şifresi

tanımladığımız iccedilin giriş yeni

master kodu ve şifresi ile

yapılmalıdır

Yeni master kullanıcı

tanımlanmamış ise Master Kod

PAKET PROGRAM ADI Master

21

Şifre (boş bırakılarak) Tamam

seccedileneğine basılır ve aşağıdaki

ekran karşımıza ccedilıkar

Master kodu ve şifresi

girildikten sonra karşımıza

karşımıza yandaki ekran gelir Bu

ekranda tuumlm sistem işlemleri

yapılmaktadır

Menuumller arasında geccedilişler fare

yardımı ile yapılmaktadır Sistem

işlemleri ortada bulunan menuuml

penceresinden yapılabileceği gibi

uumlst boumlluumlmde bulunan araccedil

ccedilubuğundan da yapılabilir Ayrıca

ekranın ortasında bulunan menuuml gri

alanda iken farenin sağ tuşuna

basılarak accedilılan pencerede ldquoMenuuml

gizlerdquo seccedileneği ile gizlenebilir ya da

goumlsterilebilir

Sistem penceresinin uumlst kısmında bulunan işlemler menuumlsuumlnuumln ikonları ve isimleri

yukarıda goumlruumllduumlğuuml gibidir

Sistem penceresinin en alt kısmında yukarıda goumlruumllduumlğuuml gibi database ismi (PAKET

PROGRAM ADI_MASTER) ve kullanıcı ismi (ilknurcicek) yer alır

22

23 Sistem İşlemleri Bu boumlluumlmde sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılır ve programları kullanacak

personellere ait kullanıcı kartları sisteme kaydedilir gerekli değişiklik ve iptal işlemleri

yapılır şirketlerin ve kullanıcı kartlarının doumlkuumlmuuml alınır Ayrıca kullanıcı kartları ile ilgili

muhtelif yetki seviye ve kısıtlama

tanımları yapılır Şirketlere ait yeni

ccedilalışma doumlnemleri oluşturulur ve

devir işlemleri yapılır

Sistem İşlemleri menuumlsuuml yan

taraftaki pencerede de goumlruumllduumlğuuml

gibi Şirket İşlemleri ve Kullanıcı

İşlemleri olmak uumlzere iki alt

boumlluumlmden oluşmaktadır

231 Şirket İşlemleri

Şirket işlemleri menuumlsuuml

firmalara ait işlemlerin yapıldığı

menuuml grubudur Menuumlde alt

seccedilenekleri goumlrebilmek iccedilin

seccedileneklerin sol yanındaki + işareti

tıklanır Şirket işlemleri aşağıdaki

menuumllerden oluşmaktadır

23

2311 Şirket Accedilma

Şirket accedilabilmek iccedilin yukarıdaki ekranda goumlruumllen Şirket Accedilma menuumlsuuml tıklanır ve

aşağıdaki ekran karşımıza ccedilıkar

Bu ekranda şirket bilgileri yandaki gibi girilir

Şirket Kodu Rakam ve harflerden oluşan serbest bir sahadır Tanımlanması

zorunludur Ancak _ ldquo lt gt ] gibi karakterler kullanılmamalıdır

Şirket Kısa Uzun Yasal İsimleri Şirket isimlerinin tam girildiği ve raporlarda

kullanıldığı boumlluumlmduumlr

Ccedilalışma Doumlnembaşı ve doumlnemsonu Şirketin ccedilalıştığı doumlnem başı ve sonunu

goumlsterir

Firmada kullanılacak

modullerin accedilılması iccedilin

pencerenin sağ tarafından bulunan

pencerede tik işareti ile işaretleme

yapılmalıdır

2 adım olarak uumlst

kısımda bulunan ldquoEk Bilgilerrdquo

boumlluumlmuumlne girilir Yandaki

ekranda goumlruumllduumlğuuml gibi ek bilgiler

kısmı da doldurulduktan sonra

F2-Kayıt tuşuna basılarak şirket

kaydedilmiş olur ve aşağıdaki

mesajlar gelir

Tablo ve Tekduumlzen hesap planının

accedilılması iccedilin bu mesaja ldquoEVETrdquo

denilmesi gerekir

24

Bu mesajda 7A Grubu

hesaplar seccedililerek F2 Tamam

seccedileneği seccedililir

Bu ekran ise seccedilimler

sonrası şirkete ait tabloların

oluşturulduğunu goumlstermektedir

2312 Şirket Bilgileri ve

Şirket Listesi

Şirket bilgileri menuumlsuumlnden istediğimiz şirketin bilgilerini goumlrebilmekte ve

değiştirebilmekteyiz Oumlrneğimizde ldquoIRMAKrdquo kodlu ldquoIRMAK BİLGİSAYAR SANAYİ VE

TİCARET LTD ŞTİrsquonin bilgileri goumlruumlntuumllenmiştir

Şirket Bilgileri IRMAK BİLGİSAYAR SAN VE TİC LTD ŞTİ IRMAK_2008 seccedililip

ldquoTamamrdquo seccedileneği seccedilildiğinde aşağıdaki ekran gelir Bu ekranda firma bilgileri

goumlruumlntuumllenir ve istenildiğinde gerekli değişiklikler yapılabilir

25

Bu ekranda bulunan tuşların goumlrevleri şoumlyledir

ESC-Ccedilıkış Şirket Bilgilerinden ccedilıkışı ifade eder

F1-Yardım Şirket bilgilerini hakkında yardım alınmasını sağlar

F2-Kayıt Şirket bilgileri değiştirildiğinde yeni bilgilerin kaydını sağlar

F6-Şirket Lis Varolan tuumlm şirketlerin listesini verir

Aşağıdaki ekranda şirket listesi alınabilir Şirket listesi sıralaması sol altta bulunan

seccedileneklerden yapılabilmektedir Ekranın sağ koumlşesinde bulunan seccedileneklerin goumlrevleri

şunlardır

ESC-Ccedilıkış Pencereden ccedilıkışı sağlar

F1-Yardım Şirket listesi hakkında yardım alınmasını sağlar

F2-Goumlruumlntuumlle Şirket listesini yazdırılacak biccedilimde goumlruumlntuumller

F3-Saha Boy Şirket listesinde yer alacak sahaların karakter ayarlarının

yapılmasını sağlar

F4-Yazdır Default yazıcıdan ccedilıktı alınmasını sağlar

sF4-SeccedilYaz Kullanıcının seccedilimine goumlre yazdırılma işlevini sağlar

F5-Excel Şirket listesini EXCEL dosyası olarak kaydeder

26

F2-Goumlruumlntuumlle seccedileneği seccedilildiğinde aşağıdaki ekran karşımıza gelir

Ekranda bulunan tuşlar ve işlevleri şunlardır

ESC-Ccedilıkış Pencereden ccedilıkışı sağlar

F1-Yardım Rapor doumlkuumlmuuml hakkında yardım alınmasını sağlar

F3-Yazı Tipi Şirket listesinin yazı tipinin değiştirilmesini sağlar

F5-Postala Şirket listenin e-mail (elektronik posta) olarak goumlnderilmesini

sağlar

Sayfa Kontrolleri İlk oumlnceki sonraki ve son sayfalara gidilmesini sağlar

Metin Kontrolleri Satırları sağa sola aşağı yukarı kaydırmayı sağlar

2313 Şirket Kapama

Şirket kapama işlemleri şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden şirket kapama seccedileneğinin fare

ile ccedilift tıklanarak accedilılması sonucu alt sağdaki pencere accedilılır Bu pencereden kapatılacak

şirket seccedilimi yapılır ve ldquoTamamrdquo seccedileneği seccedililerek kapama işlemlerine başlanmış olunur

27

Sol alttaki pencerede kapatılacak şirketin bilgileri yer alır Burada F3-İptal seccedileneği

seccedililerek sağ alttaki mesajlara sırası ile ldquoEVETrdquo ldquoEVETrdquo ve ldquoHAYIRrdquo denilerek şirket

kapama işlemi tamamlanmış olur

Şirket listesi raporu alındığında kapanan şirketin listede olmadığı goumlruumllecektir

2314 Diğer Şirket İşlemleri

Yeni doumlnem accedilılış işlemi yeni doumlneme devir işlemi ve yeni doumlneme hareket aktarma

işlemlerinin yapıldığı menuumllerdir

28

Bu menuumllere ait işlemler

doumlnemsonu işlemleri moduluumlnde

ayrıntılı olarak anlatılacaktır

232 Kullanıcı İşlemleri

Bu menuuml kullanıcı kartları yetki bağlantı log bağlantı depo bağlantı kısıtlama

bağlantı tanımları iccedilin kullanılır Kullanıcı İşlemleri menuumlsuuml beş alt boumlluumlmden oluşmaktadır

Kullanıcı Tanımları

Yetki Bağlantı Tanımları

Log Bağlantı Tanımları

Depo Bağlantı Tanımları

Kısıtlama Bağlantı Tanımları

Menuumlye giriş sistem işlemleri boumlluumlmuumlnden kullanıcı işlemleri seccedililerek yapılmaktadır

29

2321 Kullanıcı Tanımları

Bu menuuml kullanıcı kartlarının sisteme kaydedilmesi gerekli değişiklik ve iptal

işlemlerinin yapılması kartların doumlkuumlmuuml ve seviye tanımlarının yapılması iccedilin kullanılır

Kullanıcı Tanımları menuumlsuuml doumlrt alt boumlluumlmden oluşmaktadır

Yeni Kullanıcı Kartı

Eski Kullanıcı Kartı

Kullanıcı Kart Listesi

Kullanıcı Seviyeleri Tanımlama

23211 Yeni Kullanıcı Kartı ve Default Şirket Tanımlanması

Bu boumlluumlmden sisteme yeni kullanıcı kartları kaydedilir Karşımıza gelen formda ilgili

sahalara tanımladığımız kartla ilgili bilgiler belirtilir

Kullanıcı Kodu Kullanıcı kartının kodu belirtilir Serbest bir saha olup rakam ve

harflerden oluşabilir tanımlanması zorunludur

Kullanıcı Adı Kullanıcı kartının adı belirtilir

Şifre Kullanıcı kartına ait şifre belirtilir Serbest bir saha olup rakam ve harflerden

oluşabilir

30

Seviye Kodu Karta ait seviye kodu belirtilir Boumlylelikle kullanıcı kartlarının işlem

seviye kategorisinde belirli şekillerde gruplanması sağlanabilir

Departman Kodu Kartın bağlı olduğu departman kodu belirtilir

Ccedilalışma Kontroluuml Programa giriş esnasında kartın ccedilalışmasına izin verilip

verilmeyeceği belirlenir

0-İzin Verme Kontrol yapılır kullanıcı kartının ccedilalışmasına izin verilmez

1-İzin Ver Kontrol yapılmaz kullanıcı kartının ccedilalışmasına izin verilir

2-Uyar Kontrol yapılır kullanıcı kartının ccedilalışabilmesi iccedilin kullanıcının

onayı alınır

E-Posta Adresi Karta ait e-posta adresi belirtilir

Lisan Kullanıcının programı hangi dilde kullanacağı belirtilir

İşlem Seviye No Karta ait işlem seviye numarası belirtilir

Oumlzel Kodlar Kartları bazı oumlzel kriterlere goumlre gruplamak amacıyla oumlzel kodlar

kullanılır Bu sayede kullanıcı kartları ile ilgili işlemler veya listelemelerde oumlzel kodlar

uumlzerinden tasnif yapma imkanı sağlanmış olur Oumlzel kod sahaları form uumlzerinde yer almayan

herhangi bir bilginin takibi iccedilin de kullanılabilir Sahalar uumlzerindeki buton yardımıyla tanımlı

oumlzel kodlar listelenir ve buradan da seccedilim yapılabilir

Başlangıccedil Tarihi Kullanıcının ccedilalışabileceği ccedilalışma doumlnemi başlangıccedil tarihi

belirtilir Kullanıcı bu parametrede belirtilen tarihten kuumlccediluumlk olan ccedilalışma doumlneminde işlem

yapamaz

Bitiş Tarihi Kullanıcının ccedilalışabileceği ccedilalışma doumlnemi bitiş tarihi belirtilir Kullanıcı

bu parametrede belirtilen tarihten buumlyuumlk olan ccedilalışma doumlneminde işlem yapamaz

İlk Şirket ETASQL programına girişte default olarak gelmesi istenen şirket belirtilir

Belirtilmezse default olarak son kullanılan şirket gelir

İlk Moduumll ETASQL programına girişte default olarak ccedilalışması istenen moduumll

belirtilir

Tarih Tipi Kullanıcının ccedilalışma tarih tipi belirtilir ETASQL programının girişinde

belirtilen ccedilalışma tarihi sahasına bu parametrede belirtilen tarih gelir

1-Sistemden Ccedilalışma tarihi sistemden alınır

2-Karttan Ccedilalışma tarihi kullanıcı kartından alınır

3-Son Kullanma Ccedilalışma tarihi default olarak son kullanılan tarih gelir

İlk Tarih Tarih Tipi parametresi ldquo2-Karttanrdquo ise ETASQL programının girişinde

belirtilen ccedilalışma tarihi sahasına bu boumlluumlmde belirtilen tarih gelir

Son Giriş Tarihi Kullanıcının programa son giriş tarihi goumlruumlntuumllenir

Son Giriş Saati Kullanıcının programa son giriş saati goumlruumlntuumllenir

Son Ccedilıkış Tarihi Kullanıcının programdan son ccedilıkış tarihi goumlruumlntuumllenir

Son Ccedilıkış Saati Kullanıcının programdan son ccedilıkış saati goumlruumlntuumllenir

Kart Accedilma Tarihi Kullanıcı kartının ilk accedilılış tarihi goumlruumlntuumllenir

Son Şifre Değiştirme Tarihi Kullanıcı kartına ait şifrenin son değiştirilme tarihi

goumlruumlntuumllenir

Geccedilerli Şifre Guumlnuuml Kullanıcı kartında belirtilen şifrenin geccedilerli olduğu guumln sayısı

belirtilir

Default Yazıcı Kullanıcının yazıcıdan yazdırma işlemlerinde default olarak

kullanacağı yazıcı belirtilir

31

Yazıcı Oumlzel Kod Kullanıcının ccedilalışabileceği yazıcı veya yazıcılara ait oumlzel kod

belirtilir

Ek Bilgiler sekmesinde yer alan sahalar ve iccedilerikleri şunlardır

Yetki Kontroluuml Yap Kullanıcı kartına ait yetki kontroluuml yapılır

Log Bilgileri Tut Kullanıcı kartına ait log bilgileri takibi yapılır

Depo Kontroluuml Yap Kullanıcı kartına ait depo kontroluuml yapılır

Yetki Grup Kodu Kartın bağlı olduğu yetki grup kodu belirtilir

Log Grup Kodu Kartın bağlı olduğu log grup kodu belirtilir

Depo Grup Kodu Kartın bağlı olduğu depo grup kodu belirtilir

Yetki Detay Kodu Karta ait yetki detay kodu belirtilir

Log Detay Kodu Karta ait log detay kodu belirtilir

Kısıtlama Grup Kodu Kartın bağlı olduğu kısıtlama grup kodu belirtilir

Yukarıdaki bilgilerin girişi

yapıldıktan sonra solda gelen

mesaja EVET denilerek yeni

kullanıcı kartı tanımlanmış

olmaktadır

DEFAULT ŞİRKET belirlenmesi ise kullanıcı kartı accedilılırken ldquoİlk Şirketrdquo seccediliminin

yapılması ile gerccedilekleşir Şayet ilk şirket belirtilmemişse DEFAULT ŞİRKET olarak

kullanıcının işlem yaptığı en son şirket belirlenir

23212 Eski Kullanıcı Kartı

Sisteme daha oumlnce kaydedilmiş bir karta ait bilgilere ulaşıp uumlzerinde işlem yapmak

iccedilin bu boumlluumlm kullanılır Bu boumlluumlmde karta ait bilgiler incelenebilir doumlkuumlm alınabilir

bilgileri değiştirilebilir veya kart iptal edilebilir Bu menuumlye ait kısayol tuşlarının goumlrevleri

aşağıdaki gibidir

İşlem Accedilıklama

ESC-Ccedilıkış Bir oumlnceki boumlluumlme doumlnuumlluumlr

F1-Yardım Bulunulan boumlluumlmle ilgili yardım alınır

F2-Arama Arama işlemi başlatılır

F2-Kabul Bulunan cari kartının iccediline girilir

F3-İlk Arama kıstaslarına uyan ilk cari kartına gidilir

F4-Oumlnceki Arama işlemine kıstaslara uyan oumlnceki kayıt iccedilin devam edilir

F5-Sonraki Arama işlemine kıstaslara uyan sonraki kayıt iccedilin devam edilir

F6-Son Arama kıstaslarına uyan son cari kartına gidilir

F6-Kart Listesi Cari Kart listesi alınır

32

Kullanıcı Kartı Arama

boumlluumlmuuml kullanıcı

kartlarının listelenmesi

iccedilin kullanılan

boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde

listelenmek istenen

kullanıcı kodu girilebilir

ya da F6-Kart Lis

tuşuna basılarak

aşağıdaki ekran ile tuumlm

kullanıcı kartları

listelenebilir

F6-Kart Lis tuşuna

basılarak kullanıcı

kartlarının listesine

ulaştıktan sonra

istenilen kullanıcı

uumlzerine gelinip fare ile

ccedilift tıklanarak aşağıda

goumlruumllen kullanıcı kartına

ait ekran accedilılır

Soldaki ekranda

kullanıcı kartı bilgileri

uumlzerinde değişiklik

yapılabilir Yapılan

değişiklikler F2-Kayıt

tuşuna basılarak

kaydedilir

Kullanıcı kartı iptal

edilmek isteniyorsa F3-

İptal tuşuna basılır ve

gelen mesaja ldquoEVETrdquo

denilerek kart iptali

sağlanır

33

23213 Kullanıcı Kart Listesi Kullanıcı işlemleri

menuumlsuuml kullanıcı kart

listesi menuumlsuumlne girip

gelen ekranda F2-

Goumlruumlntuumlle seccedileneği

seccedililirse yandaki ekranda

goumlruumllduumlğuuml gibi kullanıcı

kartları listesi

goumlruumllebilecektir Uumlstteki

tuşlar ile raporun yazı tipi

değiştirilebilir

yazdırılabilir ve e-mail

olarak goumlnderilebilir

23213 Kullanıcı Seviyelerini Tanımlama

Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait kullanıcı seviye kodu ve seviye numaraları

tanımlamaları yapılır Bu tanımlara goumlre her kullanıcı kendi işlem seviye numarasına eşit ya

da daha buumlyuumlk işlem seviye numarasına sahip kullanıcıların işlemlerini kullanabilir

Oumlrnek olarak işlem seviye numarası 1 olan kullanıcının oluşturduğu bir kaydı işlem

seviye numarası 2 veya daha buumlyuumlk olan bir kullanıcı iptal edemez ya da değiştiremez iken

işlem seviye numarası 1 olan kullanıcı kendi işlem seviye numarasından daha buumlyuumlk olan

kullanıcıların oluşturduğu kayıtları iptal edebilir ya da değiştirebilir Bu durumda sistemde

en buumlyuumlk yetkiye sahip işlem seviye numarası en kuumlccediluumlk olan numaradır

Yeni kullanıcı seviyesi

tanımlayabilmek iccedilin Kullanıcı

işlemleri menuumlsuumlnden kullanıcı

seviyelerini tanımlama menuumlsuumlne

girilir Yeni kullanıcı ve seviyesi

tanımlandıktan sonra F2-Kayıt

seccedileneğine basılarak tanımlama

işlemi yapılmış olur Yandaki

ekranda oumlrneği goumlruumllmektedir

Bu durumda 1 seviyeli

kodlu sistem youmlneticisi tuumlm

kullanıcıları youmlnetirken 7 seviye

kodlu SMMM sadece kendi

seviyesindeki yetkili birine

muumldahale edebilir Kendinden

kuumlccediluumlk numaralı seviye

sahiplerine muumldahale edemez

34

23214 Yetki Bağlantı Tanımları

Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait yetki bağlantı tanımları yapılır İstenilen kullanıcı

kartlarının program iccedilerisinde kısıtlanması ya da yetkilendirilmesi iccedilin kullanılır

Tanımları yapmak iccedilin fare veya klavye aracılığı ile tanımın yapılacağı seccedilimin

uumlzerindeyken farenin sağ tuşuna basıldığında ekrana gelen Seccedilim Yap Seccedilimi Kaldır

seccedilenekleri kullanılır Klavye aracılığı ile seccedilim yapmak iccedilin Space (aralık) tuşu kullanılır

Eğer moduumll iccedilin yetki tanımlarının hepsi EVET ya da hepsi HAYIR olacak ise moduumll ismi

uumlzerinde iken seccedilim yapılır

Oumlrneğimizde 01 yetki detay koduna sahip kullanıcının STOK moduluumlnde tuumlm

işlemleri yapmasına izin verilirken CARİ moduluumlnde hiccedilbir işlem yapmasına izin

verilmemiştir F2-Kayıt seccedileneği seccedililerek seccedilimler onaylanır İptal etmek iccedilinse F3-İptal

seccedileneği kullanılmalıdır

Eğer moduumlluumln alt seccedileneklerinde hem EVET hem de HAYIR seccedilenekleri kullanılacak

ise moduumll ismi uumlzerinde iken klavyenin Space (aralık) tuşu aracılığı ile (soru işareti)

seccedililir

35

Oumlrneğimizde 01 kodlu kullanıcı Stok moduluumlnde stok kartı iccedilinde yeni kart accedilamaz

ama stok kartlarını listeleyebilir Stok hareket fişlerindeki tuumlm işlemleri yapabilir Ancak

raporlar boumlluumlmuumlnde işareti olduğu iccedilin yapabilecekleri ve yapamayacakları vardır

Oumlzet olarak bir moduumll ve alt modulleri işaretli olduğunda yetkilerden bir kısmının

kısıtlanmış olduğunu X işaretliolduğunda yetkilerin tuumlmuuml ile kısıtlanmış olduğunu radic

işaretli olduğunda ise yetkilerin tuumlmuuml ile serbest olduğu yani kısıtlanmamış olduğu anlamına

gelmektedir

23215 Diğer Bağlantı Tanımları

LOG Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait log bağlantı tanımları

yapılır İstenilen kullanıcı kartlarına ait program iccedilerisindeki yaptıkları işlemlere ait log

bilgileri tutmak iccedilin kullanılır Log bağlantı tanımları sayesinde belirlenen kullanıcıların

yapılan tanımlara goumlre program iccedilerisinde yapmış olduğu tuumlm işlemler (Kayıt iptal

raporlama vb) takip edilebilmektedir

Depo Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmde depo bağlantı grup tanımları yapılır Bir

şirkete ait birden fazla depo bağlantısının tanımlanması ya da birden fazla şirkete depo

bağlantısının tanımlanması iccedilin kullanılır

Kısıtlama Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait Tarih Detay Kod

Tanımları Fiş Tipi Detay Kod Tanımları Kart Kodu Detay Kod Tanımları Evrak No Detay

Kod Tanımları ve bu tanımlara ait Kısıtlama Bağlantı Grup Tanımları yapılır

36

24 Ortak Tanımlar

Bu menuuml programın tuumlm moduumlllerinde ortak kullanılacak tanımların yapılması iccedilin

kullanılır Aşağıdaki ekran resminde goumlruumllen tanımların yapılacağı bu modul diğer modulleri

de etkilemektedir

241 Ortak Parametreler

RAKAM FORMATLAMA PARAMETRELERİ

Tip Rakam formatlama tanımlarının yapılabileceği tipler goumlruumlntuumllenir

Hane Sayısı Sayısal sahalar iccedilin kullanılacak kesir hane sayısı belirtilir Oumlrnek

99 şeklinde kullanmak iccedilin 1 999 şeklinde kullanmak iccedilin 2

9999 şeklinde kullanmak iccedilin 3 99999 şeklinde kullanmak iccedilin 4

değeri belirtilir

En Az Kesir Kesir hanesi 0 (sıfır) olan sayısal sahaların en az kesir hane sayısı

belirtilir Kesir hanesinde belirtilen en az kesir hane sayısı kadar 0

(sıfır) goumlruumlntuumllenir Oumlrnek Bu sahada 2 değeri belirtilirse 150

değeri 15000 şeklinde goumlruumlntuumllenir

Gruplama

[EvetHayır]

İlgili satırdaki tip iccedilin gruplama yapılıp yapılmayacağı belirtilir Space

tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır

anlamında işaretlenir Onay verilen tiplerde her grup arasında 1

boşluk olacak şekilde uumlccedilrsquo erli hanelerle gruplama yapılır Oumlrnek

123456789 değeri 123 456 789 şeklinde otomatik gruplanır

Oto Format

[EvetHayır]

Gruplama işleminin otomatik olarak yapılıp yapılmayacağı belirtilir

Space tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır

anlamında işaretlenir Onay verilen tiplere ait sahalarda rakam

yazılırken otomatik olarak gruplanır Onay verilmeyen tiplere ait

sahalarda rakam yazılırken gruplanmaz rakam değeri yazılıp Enter ile

geccedilildiğinde gruplanır

37

Gerekli seccedilimler yapıldıktan sonra F2-Kaydet tuşuna basılarak rakam formatlaması

gerccedilekleştirilmiş olur

Diğer parametre girişleri ise aşağıdaki ekranda goumlruumllduumlğuuml yapılmakta ve F2-kayıt tuşu

ile kaydedilmektedir

Diğer Ortak Tanımlama Ccedileşitleri Şunlardır

Yazıcı Tanımları Kullanılacak yazıcıların tanımlarını yapmak iccedilin kullanılır

Makro Tanımları Bilgi girişi pencerelerine daha hızlı erişimi sağlamak amacıyla

makro tanımları yapılabilir

Fiş Tip Tanımları Program moduumlllerinde kullanılacak fiş tipleri tanımlanır

Banka Tanımları Sistemde kullanılacak Banka ve Şube tanımlarının yapıldığı

boumlluumlmduumlr

38

Oumldeme Tanımları Sistemde kullanılacak oumldeme planı taksitlendirme ve oumldeme tipleri

tanımları yapılır

Boumllge Tanımları Adres bilgilerinde kullanılacak Uumllke İl ve İlccedile tanımları yapılır

Vergi Tanımları Programlarda kullanılacak muhtelif vergi tanımları yapılır

Bordro Tanımları Bu boumlluumlmde bordro moduumlluumlnde kullanılacak vergi ve bordro ek

tanımları yapılır

İşlem Tip Tanımları Moduumlllerde kullanılan işlem tipleri tanımlanır

İşlem Grup Tanımları İşlem tip tanımlarından oluşan işlem grup tanımları yapılır

Vade Farkı Grup Tanımları Vade farkı hesaplamada kullanılacak youmlntemlere ait

grup tanımları yapılır

İstisna Tanımları İşletme moduumlluuml gelir fişinde kullanılacak istisna tanımları yapılır

Bu tanımlamalar ilgili modullerin iccedilerisinde de yapılabildiğinden bu boumlluumlmde ayrıntılı

olarak verilmemiştir Moduller iccedilerisinde ayrıntılarını goumlrebilirsiniz

25 Raporlar

Bu boumlluumlmden log takibi

ile ilgili rapor alınır Raporlar

menuumlsuuml iki alt boumlluumlmden

oluşmaktadır

1 Kullanıcı Raporları

2 İzleme (Log)

Raporları

Yandaki ekranda

istenilen tarih aralığı ya da

modul isimleri veya diğer

bilgiler girildiğinde Log raporu

F2-Goumlruumlntuumlle seccedileneği ile

alınabilmektedir

Log raporları hangi

kullanıcının hangi modul

uumlzerinde hangi tarihlerde

hangi işlemleri yaptığı goumlsteren

raporlardır Sistem youmlnetici

tarafından alınan bir rapordur

Bu raporu alabilmek iccedilin

o kullanıcının log takibi

yapılacak seccedileneğinin

işaretlenmiş olması gerekir

39

26 Servis İşlemleri

Bu boumlluumlmde paket program ile ilgili tanımlamalar bakım işlemleri ve programın diğer

versiyonlarından Kart ve Fiş Transferi işlemleri yapılır

Kart ve Fiş Transferleri ldquoDoumlnemsonu İşlemleri ve Transferlerrdquo moduumlluumlnde ayrıntılı

olarak anlatılacaktır

27 Hakkında

Bu menuumlde programın uumlretici firmasının adı program versiyon numarası ve ccedilalışılan

moduluumln adı bulunur

28 Yardımcı İşlemler

281 Takvim ve Saat

Yardımcı işlemler boumlluumlmuuml

modul işlemleri sırasında yardımcı

olan oumlğelerin bulunduğu boumlluumlmduumlr

Program kullanıcısının

yararlandığı yardımcı işlemler

yandaki ekranda goumlruumllmektedir

Sistem tarihini ve saatini

goumlsteren boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde

diğer yıl ve ayların da

goumlruumlntuumllenmesi muumlmkuumlnduumlr

40

Her tuumlrluuml hesaplamanın yapılabildiği

hesap makinesi modul işlemleri sırasında

kullanılabilmektedir

Son yapılan 3 işlemin sonucunu

hafızasında tutabilme oumlzelliğine sahiptir

Yapılan işlemin ayrıntılarını goumlrmek

istiyorsak şerit boumlluumlmuumlnden gerekli

seccedilimlerin yapılması gerekmektedir

Hesap makinesi kullanımı stokcari

fatura vb modullerin anlatılması esnasında

ayrıntılı olarak verilecektir

282 Hesap Makinesi

283 Ajanda

Ajanda guumlnluumlk işlemlerin ya da

oumlnemli notların tutulmasında yardımcı

olan bir boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde accedilılan

boş sayfada istenilen saat uumlzerine ccedilift

tıklanıldığında yukarı sağdaki giriş

penceresi gelir Bu pencereye istediğiniz

not girişi yapabilir isterseniz ajandanızın

sizi uyarması iccedilin zaman belirleyip alarm

koyabilirsiniz

Seccedilimlerinizi belirledikten sonra

kaydet dediğinizde yandaki pencere sizi

karşılar

41

284 Not Defteri

285 Elektronik Posta (E-Mail) Goumlnderme

286 Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi

Not Defteri kullanıcının

notlarını kaydettiği boumlluumlmduumlr Bu

boumlluumlm MS-Word programına

benzer Kullanımı gayet basittir

Yandaki ekranda olduğu gibi

program iccedilinde e-mail

goumlnderilebilmektedir

Bilgiler girilip ve dosya ekle

boumlluumlmuumlnden dosyalar eklendikten

sonra F2-Goumlnder tuşuna basılarak

e-mail goumlnderilmiş olmaktadır

Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi

ile bir doumlvizin başka bir doumlviz

cinsinden ne kadar ettiği

bulunabilmektedir

Oumlrneğimizde kuru 115

olan 2000 USDrsquonın kuru 170

olan EURO cinsine ccedilevirilmesi

yapılmıştır

F2-İşlem tuşuna basılması

ile 2000 USD karşılığının

135294 EURO olduğu

goumlruumllmuumlştuumlr

42

Program internet bağlantılı

ccedilalışan bir program olduğundan

Merkez Bankasına ait doumlviz alım-

satım kurları otomatik olarak

programa kaydedilmektedir

Guumlnluumlk kurları Guumlnluumlk Kur

Bilgileriİnternet Kuru boumlluumlmuumlnden

goumlrebileceğimiz gibi bu bilgileri

kendimiz de Sistem Kuru

boumlluumlmuumlnden girebiliriz

287 Guumlnluumlk Kur Bilgileri

43

UYGULAMA FAALİYETİ

İşlem Basamakları Oumlneriler

SİSTEM Programının kısayolunu

oluşturunuz

Kısayol oluşturma konusunu goumlzden

geccedilirebilirsiniz

Programda şirket accedilınız

Şirket Accedilma konusunu tekrar

edebilirsiniz

Şirket kodu verirken kullanmamanız

gereken karakterleri tekrar edebilirsiniz

Programda şirket listelemesini ve

şirket bilgilerini değiştiriniz

Şirket listelerinin alınmasını tekrar

uygulayabilirsiniz

Accediltığınız bir şirketin bilgilerini

değiştirebilirsiniz

Programda default şirket

tanımlamasını yapınız

Default şirket işleminin nereden

yapıldığını goumlzden geccedilirebilirsiniz

Default şirket belirleme uygulamasını

tekrar yapabilirsiniz

Programda şirket kapama

işlemlerini gerccedilekleştiriniz

Şirket kapama işlemlerini tekrar

edebilirsiniz

Accediltığınız bir şirketi kapatarak uygulama

yapabilirsiniz

Programda kullanıcı kartı accedilınız

Kullanıcı kart işlemlerini tekrar

edebilirsiniz

Kendinize bir kullanıcı kartı accedilarak

yetkilendirme yapabilirsiniz

Programın diğer işlevlerini

sıralayınız

Ortak tanımlar Raporlar ve servis

işlemleri konusunu tekrar edebilirsiniz

SİSTEM programında yardımcı

işlemleri uygulayınız

Yardımcı işlemleri goumlzden geccedilirebilirsiniz

Yardımcı işlemler ile ilgili uygulama

yapabilirsiniz

UYGULAMA FAALİYETİ

44

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz

Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış

1) Sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılması ve programları

kullanacak personellere ait kullanıcı kartlarının oluşturulması

ortak tanımlar menuumlsuumlnden yapılmaktadır

2) Menuumlnuumln alt menuumllerini goumlrebilmek iccedilin şirket işlemleri

seccedileneğinin yanındaki + işareti tıklamanız gerekmektedir

3) Şirket kodu tanımlanırken _ ldquo lt gt ] gibi karakterler

kullanılmamalıdır

4) F2 tuşu şirket listesi alma tuşudur

5) Default şirket şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden tanımlanmaktadır

6) Kullanıcı kartları F6 tuşu ile listelenebilmektedir

7) Kullanıcı seviyeleri numaraları kuumlccediluumlk olanlar buumlyuumlk olanlara

muumldahale edebilir ancak buumlyuumlk olanlar kuumlccediluumlk olanlara muumldahale

edemez

8) Bir modul ve alt modulleri işaretli ise kısıtlanan ve

kısıtlanmayan boumlluumlmler X işaretli ise tuumlmuuml kısıtlanmış radic işaretli

ise tuumlmuuml serbest anlamına gelmektedir

9) Log raporları hangi kullanıcının hangi modul uumlzerinde hangi

tarihlerde hangi işlemleri yaptığı goumlsteren raporlardır

10) Programda var olan hesap makinesi yardımcı işlemler

menuumlsuumlnde yer almaktadır

DEĞERLENDİRME

Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye

ccedilalışınız

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

45

B UYGULAMALI TEST

Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet

uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz

MODUumlL ADI Kurulum ve Genel

Tanımlamalar

UYGULAMA FAALİYETİ SİSTEM

İşlemlerini Yapmak

OumlĞRENCİNİN

ADI SOYADI

SINIF VE NO

ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan

kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz

GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR

1 SİSTEM kısayol oluşturma işlemini yapabiliyor musunuz

2 Programın SİSTEM boumlluumlmuumlne giriş yapabiliyor musunuz

3 Programda şirket accedilabiliyor musunuz

4 Programda şirket listesi alabiliyor ve şirket bilgilerini

değiştirebiliyor musunuz

5 Programda şirket kapama işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor

musunuz

6 Kullanıcı kartı tanımlayıp yetkilendirme yapabiliyor musunuz

7 Default şirket tanımlaması yapabiliyor musunuz

8 Ortak parametreleri tanımlayabiliyor musunuz

9 Takvim ve hesap makinesini kullanabiliyor musunuz

10 Kur ccedilevrim işlemini yapabiliyor musunuz

DEĞERLENDİRME

Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler

kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız

Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz

46

OumlĞRENME FAALİYETİndash3

Bu oumlğrenme faaliyeti ile programın kısayollarını oumlğrenerek programa girişi

yapabileceksiniz

Sistem programında kullandığınız kısayol tuşlarının listesini duumlzenleyiniz

Paket programda genel itibari ile kullanılan kısayol tuşlarını web sitelerinden

araştırınız

3 KISAYOL TUŞLARI VE PROGRAMA

GİRİŞ

31 Paket Programın Kısayol Tuşları

Paket programlarda kısayol tuşları işlemlerimizi kolaylaştırmaktadır Aşağıda program

genelinde kullanılan kısayol tuşları ve işlevleri verilmiştir Kullanıcı isterse kısayol tuşlarını

kullanabilmektedir

F1 Kuumlccediluumlk Yardım SHIFT+F8 Genişletilmiş Detay Bilgi

SHIFT+F1 Genişletilmiş Yardım F9 Yardımcı İşlemler

F2 KayıtListeGoumlruumlntuumlle SHIFT+F9 En Son Seccedililen Yardımcı

İşleme Doğrudan Giriş

SHIFT+F2 Kayıt Ve Yeni Kayda Geccediliş F10 Programdan Ccedilıkış

CTRL+F2 Kayıt Ve Bir Sonraki Kayda

Geccediliş SHIFT+F10 Ana Menuumlye Doumlnuumlş

ALT+F2 Kayıt Ve Bir Oumlnceki Kayda

Geccediliş ALT+F10 Oumlzel Menuumller

F3 İptalSaha Boyları ALT+I Hesap Makinesinden Rakam

Transfer

F4 Yazdırma İşlemleri ESC Bir Oumlnceki Menuuml İşlemi

Kesme

SHIFT+F4 Seccedililecek Yazıcıya Yazdırma HOME Ekranın Sol Uumlst Koumlşesi

OumlĞRENME FAALİYETİndash3

AMACcedil

ARAŞTIRMA

47

F5 Eski Kayıt Arama Hareketler

PozisyonlarLotus END Ekranın Sağ Uumlst Koumlşesi

F6 Kart Listesi PGUP Bir Oumlnceki KartBir Oumlnceki

Sayfa

SHIFT+F6 Hareket Kontrol Ekranı PGDN Bir Sonraki Kart Sayfa

F7 KayıtHareket Listesi CTRL+K Kod Genişliğini Değiştirme

F8 Detay Bilgi CTRL+Q Listeleme Parametreleri

VERİ GİRİŞ SAHALARINDA GECcedilERLİ TUŞLAR

INSERT Araya Karakter Moduna GirişCcedilıkış

DELETE Karakter Silme

ALT+Y Kelime BaşıBir Oumlnceki Kelime

ALT+Z Kelime SonuBir Sonraki Kelime

ALT+X Sahayı Tamamen Silme

ALT+U Bulunan Yerden Sonrasını Silme

ALT+V Saha Başı

ALT+W Saha Sonu

FATURAFİŞTOPLU GİRİŞ EKRANLARINDA GECcedilERLİ

TUŞLAR

CTRL+HOME Ekranda Bulunan Sayfanın Sol Uumlst Koumlşesi

CTRL+END Ekranda Bulunan Sayfanın Sağ Alt Koumlşesi

CTRL+I Araya Satır Girme

TAB Araya Satır Girme (Ctrl+I İle Aynı)

CTRL+D Uumlzerinde Bulunan Satırı Silme

CTRL+Y Satır Başı

CTRL+Z Satır Sonu

CTRL+SOL OK Bir Oumlnceki Saha

CTRL+SAĞ OK Bir Sonraki Saha

UumlST OK Bir Uumlstteki Saha

ALT OK Bir Alttaki Saha

Bir Uumlstteki Sahayı Kopyalama

CTRL+F BuumlyuumlkKuumlccediluumlk Ekranlar Arası Geccediliş

48

32 Paket Programa ve Menuumllere Giriş 321 Paket Programa Giriş

Paket programa giriş programın

masauumlstuumlnde otomatik olarak oluşturduğu

ve yandaki ekranda goumlruumllen simge ccedilift

tıklanarak ya da BaşlatTuumlm Programlar

penceresinde oluşturulmuş olan program

ikonu tıklanarak yapılır

Şifre giriş ekranında

Kullanıcı Kodu PAKET PROGRAM

ADI

Giriş Şifresi (boş bırakılarak)yazılır ve

ldquoTamamrdquo seccedileneğine basılarak

aşağıdaki ekranın gelmesi sağlanır

Şifre giriş penceresinden sonra

gelen bu pencerede şirket kodu seccedilimi

yapılır

Şirket listesi boumlluumlmuumlnden

istenilen şirket seccedililerek ldquoDevamrdquo

tuşuna basılır ve aşağıdaki ekran

karşımıza gelir

49

322 Menuumllere Giriş

Aşağıdaki ekran programa ait moduumlllerin bulunduğu genel ekrandır Bu ekranda aynı

anda birden ccedilok modul ile ccedilalışılabilmektedir Oumlrneğin stok moduumlluumlnde ccedilalışırken cari

fatura veya herhangi bir moduumllde de işlem yapılabilmektedir

Programın ana penceresinde solda bulunan modullere girmek iccedilin moduumll uumlzerine fare

ile ccedilift tıklanır ya da moduumlle bir kez tıklayıp seccedililerek altta bulunan başlat butonuna basılır

Alt solda bulunan şirket seccedileneğinden ccedilalışılacak şirket seccedilimi yapılır

Ana menuuml uumlst ccedilubuğunun goumlrevlerini goumlsteren yukarıdaki ekranda seccedilimler fare

yardımı ile yapılmaktadır

Programdan ccedilıkmak iccedilin F10 programdan ccedilıkış kısayolu ya da ekranın sağ uumlst

koumlşesinde ve sol alt koumlşesinde bulunan işareti kullanılır

50

UYGULAMA FAALİYETİ

İşlem Basamakları Oumlneriler

Programda kısayol tuşlarının

goumlrevlerini belirleyiniz

Program kısayol tuşlarını ve goumlrevlerini

tekrar goumlzden geccedilirebilirsiniz

Kısayol tuşlarının genel veri ve fatura

işlemede kullanılan tuşlar olduğunu

unutmayınız

Program giriş işlemini

gerccedilekleştiriniz

Program girişinin masauumlstuumlndeki kısayol

simgesinin ccedilift tıklatılarak yapıldığını

unutmayınız

Programın ana menuumlsuumlnde bulunan

modullere girişi gerccedilekleştiriniz

Modul giriş yollarını tekrar edebilirsiniz

Aynı anda birden fazla modul ile

ccedilalışılabildiğini unutmayınız

UYGULAMA FAALİYETİ

51

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz

Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış

1 F2 tuşu kayıt almak listelemek ve goumlruumlntuumllemek iccedilin kullanılır

2 F10 tuşu programdan ccedilıkışı sağlar

3 ALT+I tuşu hesap makinesinden rakam transferi yapılmasını

sağlar

4 F3 tuşu yazdırma işlemlerinin yapıldığı tuştur

5 Shift+F2 tuşu kayıt ve bir sonraki kayda geccediliş işlemini yapar

6 Alt+X tuşu sahayı tamamen silmek iccedilin kullanılır

7 Ctrl+D tuşu uumlzerinde bulunulan satırı silmek iccedilin kullanılır

8 tuşu buumlyuumlk ve kuumlccediluumlk ekranlar arası geccedilişi sağlar

9 Programlarda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılamaz

10 Ccedilalışan şirketi değiştirmek ana menuumldeki şirket seccedileneğinden

yapılmaktadır

DEĞERLENDİRME

Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye

ccedilalışınız

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

52

B UYGULAMALI TEST

Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet

uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz

MODUumlL ADI Kurulum ve Genel Tanımlamalar

UYGULAMA FAALİYETİ Program

Kısayollarını ve Programa Girişi Uygulamak

OumlĞRENCİNİN

ADI SOYADI

SINIF VE NO

ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan

kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz

GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR

1 Programının genel kısayol tuşlarının goumlrevlerini biliyor

musunuz

2 Programın veri giriş sahalarında geccedilerli olan kısayol tuşlarının

goumlrevlerini biliyor musunuz

3 Programın fatura fiş ve giriş ekranlarında geccedilerli olan kısayol

tuşlarının goumlrevlerini biliyor musunuz

4 Programa giriş yapabiliyor musunuz

5 Şifre girişi penceresinden ccedilalışmak istediğiniz şirketi ve

doumlnemini seccedilebiliyor musunuz

6 Ana menuumlde bulunan modullere giriş yapabiliyor musunuz

7 Ana menuumlye girmek iccedilin goumlrev ccedilubuğu simgelerini

tanımlayabiliyor musunuz

8 Ana menuumlde iken ccedilalışılan şirketi değiştirebiliyor musunuz

9 Programdan ccedilıkış işlemini yapabiliyor musunuz

10 Programda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılabildiğini

biliyor musunuz

DEĞERLENDİRME

Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler

kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız

Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz

53

MODUumlL DEĞERLENDİRME A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki işlemleri gerccedilekleştiriniz

1 Microsoft SQL Server programını kurunuz

2 Borland BDE Programını kurunuz

3 Paket programı kurunuz

4 Programın enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz

5 Programın konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz

6 SİSTEM kısayolu oluşturunuz

7 Şirket kodu OKUL şirket uzun ismi OKUL BİLGİSAYAR SANAYİ VE

TİCARET LTD ŞTİ ccedilalışma doumlnemi 2008 kullanılacak moduller STOK CARİ

FATURA İRSALİYE SİPARİŞ KASA BANKA CcedilEK-SENET MUHASEBE

MUHASEBE IV ŞİRKET BİLGİLERİ BORDRO olan bir şirket accedilınız

8 Seviye Kodu 1 default şirketi OKUL olan kendi adınıza bir kullanıcı kartı accedilınız

9 Ajandanıza bulunduğunuz tarihten 2 guumln sonrası iccedilin bir toplantı notu alınız ve bu

toplantıya 30 dk kala programın size alarm vermesini sağlayınız

10 Kuru 11 olan 5000 $ doumlvizini kuru 16 olan EURO cinsine ccedileviriniz

DEĞERLENDİRME

Uygulama sonuccedillarınızı moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış uyguladığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye ccedilalışınız

MODUumlL DEĞERLENDİRME

54

B UYGULAMALI TEST

YETERLİK OumlLCcedilME

Moduumll ile kazandığınız yeterliği aşağıdaki kriterlere goumlre değerlendiriniz

mmmm

DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ EVET HAYIR

Program Kurulumu ile ilgili olarak

A) SQL Server programını kurabiliyor musunuz

B) Borland BDE kurabiliyor musunuz

C) Paket programı kurabiliyor musunuz

D) Programın enstelasyon işlemlerini yapabiliyor

musunuz

E) Programın konfiguumlrasyon işlemlerini yapabiliyor

musunuz

SİSTEM ile ilgili olarak

A) Şirket accedilabiliyor musunuz

B) Şirket bilgilerini raporlayıp şirket iptali yapabiliyor

musunuz

C) Default şirket tanımlayabiliyor musunuz

D) Kullanıcı kartı accedilıp yetkilendirme yapabiliyor

musunuz musunuz

E) Yardımcı işlemleri kullanabiliyor musunuz

Kısayollar ve Program Girişi ile ilgili olarak

A) Kısayol tuşlarını biliyor musunuz

B) Programa ve modullerine giriş yapabilmeyi

oumlğrenebildiniz mi

DEĞERLENDİRME

Yaptığınız değerlendirme sonucunda eksikleriniz varsa oumlğrenme faaliyetlerini

tekrarlayınız

Moduumlluuml tamamladınız tebrik ederiz Oumlğretmeniniz size ccedileşitli oumllccedilme araccedilları

uygulayacaktır Oumlğretmeninizle iletişime geccediliniz

55

CEVAP ANAHTARLARI OumlĞRENME FAALİYETİ 1 CEVAP ANAHTARI

1- D

2- D

3- Y

4- D

5- Y

6- D

7- D

8- Y

9- D

10- Y

OumlĞRENME FAALİYETİ 2 CEVAP ANAHTARI

1- Y

2- D

3- D

4- Y

5- Y

6- D

7- D

8- D

9- D

10- D

OumlĞRENME FAALİYETİ 3 CEVAP ANAHTARI

1- D

2- D

3- D

4- Y

5- Y

6- D

7- D

8- Y

9- Y

10- D

CEVAP ANAHTARLARI

56

MODUumlL DEĞERLENDİRME CEVAP ANAHTARI

Modul değerlendirme sorularınızın cevaplarını modul iccedileriğinden ilgili konulara

bakarak bulabilirsiniz

57

KAYNAKCcedilA

CcedilİCcedilEK İlknur Eta SQL Eğitim Semineri Notları İstanbul Haziran 2007

ETA BİLG SAN TİC LTD ŞTİ Eğitim CD ve Doumlkuumlmanları İstanbul 2007

wwwetacomtr

KAYNAKCcedilA

Page 19: MUHASEBE VE FİNANSMAN PROGRAM YÜKLEMEK · Microsoft SQL Kurulumu Borland BDE Kurulumu Program Kurulumu 1.1. Microsoft SQL Server Kurulumu SQL Server, bir veritabanı yönetim sistemidir

13

Yandaki ekranda gelen

parametreler bir yere not edilmelidir

Eğitim setleri iccedilin otomatik gelen bu

parametreler bir sonraki pencerede ilgili

alana girilerek ldquoTamamrdquo butonuna tıklanır

Bir oumlnceki adımda not alınan

parametreler ldquogelen parametrelerrdquo kısmına

girildikten sonra ldquoSonrdquo seccedileneği ve bir

sonraki gelen son pencerede ldquoCcedilıkışrdquo

seccedililerek enstelasyon işlemi tamamlanır

Ticari işletmeler bu parametreleri

ilgili yazılım firmasından sağlamak

zorundadırlar

133 Konfiguumlrasyon İşlemleri

Paket programın sistem bilgilerinin oluşturulması iccedilin konfiguumlrasyon işlemlerinin

yapılması gerekmektedir Konfiguumlrasyon işlemlerinde sistem youmlnetici bilgileri onaylanır

veritabanı server ve kullanıcı bilgileri belirtilir şirket ve kullanıcı kart bilgileri oluşturulur

Konfiguumlrasyon işlemi aşağıdaki ekranda goumlruumllduumlğuuml gibi BaşlatTuumlm

ProgramlarPaket Program Bilgisayar Programları Paket Program SQLCONExe dosyası ccedilalıştırılarak yapılır

14

Bu pencerede konfiguumlrasyon

işlemlerinin aşamalarını yer almaktadır Bu

pencerede ldquoİlerirdquo seccedileneğine basılarak bir

sonraki pencereye geccedililir

Sistem Youmlnetici bilgilerinin

girildiği ve onaylandığı boumlluumlmde Sistem

Youmlneticisi (Master) Master Kullanıcı ETA

olarak belirlenir Şifre boumlluumlmuuml boş bırakılır

ldquoİlerirdquo tuşuna basılarak bir sonraki adıma

geccedililir

Soldaki pencerede program

kurulan bilgisayarın adı IP adresi

EtaSQLDEMO klasoumlruumlnuumln bulunduğu

klasoumlruuml ve veritabanı adı bilgileri yer

almaktadır Bu pencerede ldquoİlerirdquo seccedileneğine

tıklanarak bir sonraki pencereye geccedililir

Dikkat ekranında ETA_MASTER

kullanıcısına ait klasoumlruumln accedilılmak istenip

istenmediği sorulmaktadır Bu mesaja EVET

denilerek klasoumlruumln oluşumu sağlanır

Daha sonra accedilılan pencerede

DEMO ŞİRKETİ olarak tanımlanacak

şirketin Doumlnemi ve hesap tipi kulanı

tarafından belirlenir

Oumlrneğimizde doumlnem 2008 yılı hesap tipi ise

1- 7A Grubu olarak seccedililmiştir Bu bilgilerin

girilmesi sonrasında ldquoİlerirdquo seccedileneğine

basılarak bir sonraki ekrana geccediliş yapılır

15

Kullanıcı bilgilerinin var

olduğu ekran PAKET PROGRAM

BİLGİSAYAR adlı kullanıcının

seviye kodu boumlluumlmuumlndeki ldquoSYrdquo

ifadesi SİSTEM YOumlNETİCİSİ

olduğunu ifade etmektedir Bu

boumlluumlmde değişiklik yapmadan

ldquoİlerirdquo ldquoCcedilıkışrdquo seccedilenekleri devam

edilir Daha sonra gelen mesaj

penceresinde ldquoTamamrdquo a basılarak

konfiguumlrasyon işlemi tamamlanmış

olur

16

UYGULAMA FAALİYETİ

İşlem Basamakları Oumlneriler

Paket Programın kurulum

aşamalarını belirleyiniz

Program kurulum aşamalarını tekrar

goumlzden geccedilirebilirsiniz

Microsoft SQL Server programının

kurulumunu yapınız

MS SQL Server kurulumunu goumlzden

geccedilirebilirsiniz

SQL Serveri aktif hale getirmeyi

unutmayınız

Borland BDE programının

kurulumunu yapınız

Borland BDE kurulum aşamalarını tekrar

edebilirsiniz

Borland BDErsquonin SQL ile program

arasında koumlpruuml goumlrevi goumlrduumlğuumlnuuml

unutmayınız

Paket programın kurulumunu

yapınız

Paket programının aşamalarını goumlzden

geccedilirebilirsiniz

Programı kurarken gelen oumlndeğer

seccedileneklerini tercih ediniz

Enstelasyon işlemlerini

gerccedilekleştiriniz

Enstelasyon işlemlerinin gerekliliğini

araştırabilirsiniz

Enstelasyon işlemi aşamalarını tekrar

edebilirsiniz

Konfiguumlrasyon işlemlerini

gerccedilekleştiriniz

Konfiguumlrasyon işlemlerinin gerekliliğini

araştırabilirsiniz

Konfiguumlrasyon işlemi aşamalarını tekrar

edebilirsiniz

UYGULAMA FAALİYETİ

17

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz

Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış

1 SQL Server veritabanı youmlnetim sistemidir ve terminallerin SQL

Server uumlzerindeki verilere ulaşmasını sağlar

2 Borland BDE SQL Server ile kullanılan uygulama programı

arasındaki bağlantıyı sağlayan arabirim yazılımdır

3 Modullerin yanında bulunan işareti modulun onaylandığını radic

işareti ise modulun seccedililmediğini ve kurulmayacağını ifade

etmektedir

4 Enstelasyon işlemleri program kurulduktan sonra Programın

sistem tarafından etkinleştirilmesini sağlar

5 Enstelasyon işlemine başlamak iccedilin SİSTEM uygulamasının

ccedilalıştırılması gerekmektedir

6 Programın sistem bilgilerinin oluşturulması iccedilin konfiguumlrasyon

işlemlerinin yapılması gerekmektedir

7 Konfiguumlrasyon işlemi Paket Program SQLCON uygulama

dosyasının ccedilalıştırılması ile başlamaktadır

8 Konfiguumlrasyon işlemleri veritabanı ile koumlpruuml kurmak amacı ile

yapılır

9 Program başlat menuumlsuumlnden de ulaşılabilir

10 Program kuruluşunda enstelasyon işleminden oumlnce

konfiguumlrasyon işlemi yapılmalıdır

DEĞERLENDİRME

Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye

ccedilalışınız

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

18

B UYGULAMALI TEST

Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet

uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz

MODUumlL ADI Kurulum ve Genel

Tanımlamalar

UYGULAMA FAALİYETİ Program

Kurulumunu Yapabilmek

OumlĞRENCİNİN

ADI SOYADI

SINIF VE NO

ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan

kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz

GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR

1 Programın kurulum aşamalarını sıralayabiliyor musunuz

2 Microsoft SQL Server programının kurulumu yapabiliyor

musunuz

3 SQL Server programını aktif hale getirebiliyor musunuz

4 Borland BDE programının goumlrevini biliyor musunuz

5 Borland BDE programının kurulumunu gerccedilekleştirebiliyor

musunuz

6 Paket programı kendiniz kurabiliyor musunuz

7 Paket programda enstelasyon işlemlerinin konfiguumlrasyon

işlemlerinden oumlnce yapılacağını biliyor musunuz

8 Enstelasyon ve konfiguumlrasyon işlemlerinin gerekliliğini biliyor

musunuz

9 Enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor musunuz

10 Konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor musunuz

DEĞERLENDİRME

Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler

kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız

Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz

19

OumlĞRENME FAALİYETİ-2

Bu oumlğrenme faaliyeti ile paket programın sistem işlemlerini gerccedilekleştirebileceksiniz

Paket programın sistem boumlluumlmuumlnde hangi menuumllerin yer aldığını ilgili program

moduluumlnden araştırınız

Sistem boumlluumlmuumlnde neler yapabileceğinizi liste haline getiriniz

2 SİSTEM İŞLEMLERİ

Sistem Youmlnetimi programının kullanımı ile ilgili genel tanımlamaların yapıldığı bir

programdır Programda yapılacak işlemler şunlardır

1 Şirket accedilılması ve iptali 8 Yetki ve kısıtlama tanımlamaları

2 Şirketlere ait ccedilalışma doumlnemleri 9 Log bilgileri tutma ve raporlama

3 Kullanıcı kartları seviyeleri 10 Yazıcı tanımları

4 Genel fiş tipleri 11 Oumldeme tanımları

5 Banka ve şube kodları 12 İşlem tipi ve grubu tanımları

6 Stok KDV oranları 13 Vade farkı grup tanımları devir işlemleri

7 Tevkifat oranları ve gelir vergisi dilimi 14 Programın diğer versiyonlarından data

(bilgi) transferi işlemleri

OumlĞRENME FAALİYETİ-2

AMACcedil

ARAŞTIRMA

20

21 Kısayol Oluşturma Kısayol oluşturma işlemini 2

şekilde yapılabilir

Birinci yol

BilgisayarımC Program klasoumlruuml

iccedilerisinde bulunan yan taraftaki

pencerede goumlruumllduumlğuuml gibi Paket

Program SQLSYS dosyasının uumlzerine

gelip farenin sağ tuşuna basarak accedilılan

pencerede ldquoGoumlnderrdquo ldquoMasauumlstuuml

(Kısayol oluştur)rdquo seccedileneği ile

masauumlstuumlne kısayol oluşturabilirsiniz

İkinci yol ise

BaşlatTuumlm ProgramlarEta

Bilgisayar ProgramlarıPaket

Program SQLSYS dosyası uumlzerine

gelip farenin sağ tuşu ile menuuml

accedilılmasını sağlayıp menuumlden

ldquoGoumlnderrdquoldquoMasauumlstuuml (Kısayol

oluştur)rdquo seccedileneğinin tıklanmasıdır

22 Paket Program SQL SYSrsquoye Giriş Masauumlstuumlne oluşturulan

kısayola fare ile ccedilift tıklanarak

Paket Program SQLSYS giriş

penceresi karşımıza ccedilıkmaktadır

Konfiguumlrasyon işlemlerinde yeni

master kullanıcı ve şifresi

tanımladığımız iccedilin giriş yeni

master kodu ve şifresi ile

yapılmalıdır

Yeni master kullanıcı

tanımlanmamış ise Master Kod

PAKET PROGRAM ADI Master

21

Şifre (boş bırakılarak) Tamam

seccedileneğine basılır ve aşağıdaki

ekran karşımıza ccedilıkar

Master kodu ve şifresi

girildikten sonra karşımıza

karşımıza yandaki ekran gelir Bu

ekranda tuumlm sistem işlemleri

yapılmaktadır

Menuumller arasında geccedilişler fare

yardımı ile yapılmaktadır Sistem

işlemleri ortada bulunan menuuml

penceresinden yapılabileceği gibi

uumlst boumlluumlmde bulunan araccedil

ccedilubuğundan da yapılabilir Ayrıca

ekranın ortasında bulunan menuuml gri

alanda iken farenin sağ tuşuna

basılarak accedilılan pencerede ldquoMenuuml

gizlerdquo seccedileneği ile gizlenebilir ya da

goumlsterilebilir

Sistem penceresinin uumlst kısmında bulunan işlemler menuumlsuumlnuumln ikonları ve isimleri

yukarıda goumlruumllduumlğuuml gibidir

Sistem penceresinin en alt kısmında yukarıda goumlruumllduumlğuuml gibi database ismi (PAKET

PROGRAM ADI_MASTER) ve kullanıcı ismi (ilknurcicek) yer alır

22

23 Sistem İşlemleri Bu boumlluumlmde sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılır ve programları kullanacak

personellere ait kullanıcı kartları sisteme kaydedilir gerekli değişiklik ve iptal işlemleri

yapılır şirketlerin ve kullanıcı kartlarının doumlkuumlmuuml alınır Ayrıca kullanıcı kartları ile ilgili

muhtelif yetki seviye ve kısıtlama

tanımları yapılır Şirketlere ait yeni

ccedilalışma doumlnemleri oluşturulur ve

devir işlemleri yapılır

Sistem İşlemleri menuumlsuuml yan

taraftaki pencerede de goumlruumllduumlğuuml

gibi Şirket İşlemleri ve Kullanıcı

İşlemleri olmak uumlzere iki alt

boumlluumlmden oluşmaktadır

231 Şirket İşlemleri

Şirket işlemleri menuumlsuuml

firmalara ait işlemlerin yapıldığı

menuuml grubudur Menuumlde alt

seccedilenekleri goumlrebilmek iccedilin

seccedileneklerin sol yanındaki + işareti

tıklanır Şirket işlemleri aşağıdaki

menuumllerden oluşmaktadır

23

2311 Şirket Accedilma

Şirket accedilabilmek iccedilin yukarıdaki ekranda goumlruumllen Şirket Accedilma menuumlsuuml tıklanır ve

aşağıdaki ekran karşımıza ccedilıkar

Bu ekranda şirket bilgileri yandaki gibi girilir

Şirket Kodu Rakam ve harflerden oluşan serbest bir sahadır Tanımlanması

zorunludur Ancak _ ldquo lt gt ] gibi karakterler kullanılmamalıdır

Şirket Kısa Uzun Yasal İsimleri Şirket isimlerinin tam girildiği ve raporlarda

kullanıldığı boumlluumlmduumlr

Ccedilalışma Doumlnembaşı ve doumlnemsonu Şirketin ccedilalıştığı doumlnem başı ve sonunu

goumlsterir

Firmada kullanılacak

modullerin accedilılması iccedilin

pencerenin sağ tarafından bulunan

pencerede tik işareti ile işaretleme

yapılmalıdır

2 adım olarak uumlst

kısımda bulunan ldquoEk Bilgilerrdquo

boumlluumlmuumlne girilir Yandaki

ekranda goumlruumllduumlğuuml gibi ek bilgiler

kısmı da doldurulduktan sonra

F2-Kayıt tuşuna basılarak şirket

kaydedilmiş olur ve aşağıdaki

mesajlar gelir

Tablo ve Tekduumlzen hesap planının

accedilılması iccedilin bu mesaja ldquoEVETrdquo

denilmesi gerekir

24

Bu mesajda 7A Grubu

hesaplar seccedililerek F2 Tamam

seccedileneği seccedililir

Bu ekran ise seccedilimler

sonrası şirkete ait tabloların

oluşturulduğunu goumlstermektedir

2312 Şirket Bilgileri ve

Şirket Listesi

Şirket bilgileri menuumlsuumlnden istediğimiz şirketin bilgilerini goumlrebilmekte ve

değiştirebilmekteyiz Oumlrneğimizde ldquoIRMAKrdquo kodlu ldquoIRMAK BİLGİSAYAR SANAYİ VE

TİCARET LTD ŞTİrsquonin bilgileri goumlruumlntuumllenmiştir

Şirket Bilgileri IRMAK BİLGİSAYAR SAN VE TİC LTD ŞTİ IRMAK_2008 seccedililip

ldquoTamamrdquo seccedileneği seccedilildiğinde aşağıdaki ekran gelir Bu ekranda firma bilgileri

goumlruumlntuumllenir ve istenildiğinde gerekli değişiklikler yapılabilir

25

Bu ekranda bulunan tuşların goumlrevleri şoumlyledir

ESC-Ccedilıkış Şirket Bilgilerinden ccedilıkışı ifade eder

F1-Yardım Şirket bilgilerini hakkında yardım alınmasını sağlar

F2-Kayıt Şirket bilgileri değiştirildiğinde yeni bilgilerin kaydını sağlar

F6-Şirket Lis Varolan tuumlm şirketlerin listesini verir

Aşağıdaki ekranda şirket listesi alınabilir Şirket listesi sıralaması sol altta bulunan

seccedileneklerden yapılabilmektedir Ekranın sağ koumlşesinde bulunan seccedileneklerin goumlrevleri

şunlardır

ESC-Ccedilıkış Pencereden ccedilıkışı sağlar

F1-Yardım Şirket listesi hakkında yardım alınmasını sağlar

F2-Goumlruumlntuumlle Şirket listesini yazdırılacak biccedilimde goumlruumlntuumller

F3-Saha Boy Şirket listesinde yer alacak sahaların karakter ayarlarının

yapılmasını sağlar

F4-Yazdır Default yazıcıdan ccedilıktı alınmasını sağlar

sF4-SeccedilYaz Kullanıcının seccedilimine goumlre yazdırılma işlevini sağlar

F5-Excel Şirket listesini EXCEL dosyası olarak kaydeder

26

F2-Goumlruumlntuumlle seccedileneği seccedilildiğinde aşağıdaki ekran karşımıza gelir

Ekranda bulunan tuşlar ve işlevleri şunlardır

ESC-Ccedilıkış Pencereden ccedilıkışı sağlar

F1-Yardım Rapor doumlkuumlmuuml hakkında yardım alınmasını sağlar

F3-Yazı Tipi Şirket listesinin yazı tipinin değiştirilmesini sağlar

F5-Postala Şirket listenin e-mail (elektronik posta) olarak goumlnderilmesini

sağlar

Sayfa Kontrolleri İlk oumlnceki sonraki ve son sayfalara gidilmesini sağlar

Metin Kontrolleri Satırları sağa sola aşağı yukarı kaydırmayı sağlar

2313 Şirket Kapama

Şirket kapama işlemleri şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden şirket kapama seccedileneğinin fare

ile ccedilift tıklanarak accedilılması sonucu alt sağdaki pencere accedilılır Bu pencereden kapatılacak

şirket seccedilimi yapılır ve ldquoTamamrdquo seccedileneği seccedililerek kapama işlemlerine başlanmış olunur

27

Sol alttaki pencerede kapatılacak şirketin bilgileri yer alır Burada F3-İptal seccedileneği

seccedililerek sağ alttaki mesajlara sırası ile ldquoEVETrdquo ldquoEVETrdquo ve ldquoHAYIRrdquo denilerek şirket

kapama işlemi tamamlanmış olur

Şirket listesi raporu alındığında kapanan şirketin listede olmadığı goumlruumllecektir

2314 Diğer Şirket İşlemleri

Yeni doumlnem accedilılış işlemi yeni doumlneme devir işlemi ve yeni doumlneme hareket aktarma

işlemlerinin yapıldığı menuumllerdir

28

Bu menuumllere ait işlemler

doumlnemsonu işlemleri moduluumlnde

ayrıntılı olarak anlatılacaktır

232 Kullanıcı İşlemleri

Bu menuuml kullanıcı kartları yetki bağlantı log bağlantı depo bağlantı kısıtlama

bağlantı tanımları iccedilin kullanılır Kullanıcı İşlemleri menuumlsuuml beş alt boumlluumlmden oluşmaktadır

Kullanıcı Tanımları

Yetki Bağlantı Tanımları

Log Bağlantı Tanımları

Depo Bağlantı Tanımları

Kısıtlama Bağlantı Tanımları

Menuumlye giriş sistem işlemleri boumlluumlmuumlnden kullanıcı işlemleri seccedililerek yapılmaktadır

29

2321 Kullanıcı Tanımları

Bu menuuml kullanıcı kartlarının sisteme kaydedilmesi gerekli değişiklik ve iptal

işlemlerinin yapılması kartların doumlkuumlmuuml ve seviye tanımlarının yapılması iccedilin kullanılır

Kullanıcı Tanımları menuumlsuuml doumlrt alt boumlluumlmden oluşmaktadır

Yeni Kullanıcı Kartı

Eski Kullanıcı Kartı

Kullanıcı Kart Listesi

Kullanıcı Seviyeleri Tanımlama

23211 Yeni Kullanıcı Kartı ve Default Şirket Tanımlanması

Bu boumlluumlmden sisteme yeni kullanıcı kartları kaydedilir Karşımıza gelen formda ilgili

sahalara tanımladığımız kartla ilgili bilgiler belirtilir

Kullanıcı Kodu Kullanıcı kartının kodu belirtilir Serbest bir saha olup rakam ve

harflerden oluşabilir tanımlanması zorunludur

Kullanıcı Adı Kullanıcı kartının adı belirtilir

Şifre Kullanıcı kartına ait şifre belirtilir Serbest bir saha olup rakam ve harflerden

oluşabilir

30

Seviye Kodu Karta ait seviye kodu belirtilir Boumlylelikle kullanıcı kartlarının işlem

seviye kategorisinde belirli şekillerde gruplanması sağlanabilir

Departman Kodu Kartın bağlı olduğu departman kodu belirtilir

Ccedilalışma Kontroluuml Programa giriş esnasında kartın ccedilalışmasına izin verilip

verilmeyeceği belirlenir

0-İzin Verme Kontrol yapılır kullanıcı kartının ccedilalışmasına izin verilmez

1-İzin Ver Kontrol yapılmaz kullanıcı kartının ccedilalışmasına izin verilir

2-Uyar Kontrol yapılır kullanıcı kartının ccedilalışabilmesi iccedilin kullanıcının

onayı alınır

E-Posta Adresi Karta ait e-posta adresi belirtilir

Lisan Kullanıcının programı hangi dilde kullanacağı belirtilir

İşlem Seviye No Karta ait işlem seviye numarası belirtilir

Oumlzel Kodlar Kartları bazı oumlzel kriterlere goumlre gruplamak amacıyla oumlzel kodlar

kullanılır Bu sayede kullanıcı kartları ile ilgili işlemler veya listelemelerde oumlzel kodlar

uumlzerinden tasnif yapma imkanı sağlanmış olur Oumlzel kod sahaları form uumlzerinde yer almayan

herhangi bir bilginin takibi iccedilin de kullanılabilir Sahalar uumlzerindeki buton yardımıyla tanımlı

oumlzel kodlar listelenir ve buradan da seccedilim yapılabilir

Başlangıccedil Tarihi Kullanıcının ccedilalışabileceği ccedilalışma doumlnemi başlangıccedil tarihi

belirtilir Kullanıcı bu parametrede belirtilen tarihten kuumlccediluumlk olan ccedilalışma doumlneminde işlem

yapamaz

Bitiş Tarihi Kullanıcının ccedilalışabileceği ccedilalışma doumlnemi bitiş tarihi belirtilir Kullanıcı

bu parametrede belirtilen tarihten buumlyuumlk olan ccedilalışma doumlneminde işlem yapamaz

İlk Şirket ETASQL programına girişte default olarak gelmesi istenen şirket belirtilir

Belirtilmezse default olarak son kullanılan şirket gelir

İlk Moduumll ETASQL programına girişte default olarak ccedilalışması istenen moduumll

belirtilir

Tarih Tipi Kullanıcının ccedilalışma tarih tipi belirtilir ETASQL programının girişinde

belirtilen ccedilalışma tarihi sahasına bu parametrede belirtilen tarih gelir

1-Sistemden Ccedilalışma tarihi sistemden alınır

2-Karttan Ccedilalışma tarihi kullanıcı kartından alınır

3-Son Kullanma Ccedilalışma tarihi default olarak son kullanılan tarih gelir

İlk Tarih Tarih Tipi parametresi ldquo2-Karttanrdquo ise ETASQL programının girişinde

belirtilen ccedilalışma tarihi sahasına bu boumlluumlmde belirtilen tarih gelir

Son Giriş Tarihi Kullanıcının programa son giriş tarihi goumlruumlntuumllenir

Son Giriş Saati Kullanıcının programa son giriş saati goumlruumlntuumllenir

Son Ccedilıkış Tarihi Kullanıcının programdan son ccedilıkış tarihi goumlruumlntuumllenir

Son Ccedilıkış Saati Kullanıcının programdan son ccedilıkış saati goumlruumlntuumllenir

Kart Accedilma Tarihi Kullanıcı kartının ilk accedilılış tarihi goumlruumlntuumllenir

Son Şifre Değiştirme Tarihi Kullanıcı kartına ait şifrenin son değiştirilme tarihi

goumlruumlntuumllenir

Geccedilerli Şifre Guumlnuuml Kullanıcı kartında belirtilen şifrenin geccedilerli olduğu guumln sayısı

belirtilir

Default Yazıcı Kullanıcının yazıcıdan yazdırma işlemlerinde default olarak

kullanacağı yazıcı belirtilir

31

Yazıcı Oumlzel Kod Kullanıcının ccedilalışabileceği yazıcı veya yazıcılara ait oumlzel kod

belirtilir

Ek Bilgiler sekmesinde yer alan sahalar ve iccedilerikleri şunlardır

Yetki Kontroluuml Yap Kullanıcı kartına ait yetki kontroluuml yapılır

Log Bilgileri Tut Kullanıcı kartına ait log bilgileri takibi yapılır

Depo Kontroluuml Yap Kullanıcı kartına ait depo kontroluuml yapılır

Yetki Grup Kodu Kartın bağlı olduğu yetki grup kodu belirtilir

Log Grup Kodu Kartın bağlı olduğu log grup kodu belirtilir

Depo Grup Kodu Kartın bağlı olduğu depo grup kodu belirtilir

Yetki Detay Kodu Karta ait yetki detay kodu belirtilir

Log Detay Kodu Karta ait log detay kodu belirtilir

Kısıtlama Grup Kodu Kartın bağlı olduğu kısıtlama grup kodu belirtilir

Yukarıdaki bilgilerin girişi

yapıldıktan sonra solda gelen

mesaja EVET denilerek yeni

kullanıcı kartı tanımlanmış

olmaktadır

DEFAULT ŞİRKET belirlenmesi ise kullanıcı kartı accedilılırken ldquoİlk Şirketrdquo seccediliminin

yapılması ile gerccedilekleşir Şayet ilk şirket belirtilmemişse DEFAULT ŞİRKET olarak

kullanıcının işlem yaptığı en son şirket belirlenir

23212 Eski Kullanıcı Kartı

Sisteme daha oumlnce kaydedilmiş bir karta ait bilgilere ulaşıp uumlzerinde işlem yapmak

iccedilin bu boumlluumlm kullanılır Bu boumlluumlmde karta ait bilgiler incelenebilir doumlkuumlm alınabilir

bilgileri değiştirilebilir veya kart iptal edilebilir Bu menuumlye ait kısayol tuşlarının goumlrevleri

aşağıdaki gibidir

İşlem Accedilıklama

ESC-Ccedilıkış Bir oumlnceki boumlluumlme doumlnuumlluumlr

F1-Yardım Bulunulan boumlluumlmle ilgili yardım alınır

F2-Arama Arama işlemi başlatılır

F2-Kabul Bulunan cari kartının iccediline girilir

F3-İlk Arama kıstaslarına uyan ilk cari kartına gidilir

F4-Oumlnceki Arama işlemine kıstaslara uyan oumlnceki kayıt iccedilin devam edilir

F5-Sonraki Arama işlemine kıstaslara uyan sonraki kayıt iccedilin devam edilir

F6-Son Arama kıstaslarına uyan son cari kartına gidilir

F6-Kart Listesi Cari Kart listesi alınır

32

Kullanıcı Kartı Arama

boumlluumlmuuml kullanıcı

kartlarının listelenmesi

iccedilin kullanılan

boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde

listelenmek istenen

kullanıcı kodu girilebilir

ya da F6-Kart Lis

tuşuna basılarak

aşağıdaki ekran ile tuumlm

kullanıcı kartları

listelenebilir

F6-Kart Lis tuşuna

basılarak kullanıcı

kartlarının listesine

ulaştıktan sonra

istenilen kullanıcı

uumlzerine gelinip fare ile

ccedilift tıklanarak aşağıda

goumlruumllen kullanıcı kartına

ait ekran accedilılır

Soldaki ekranda

kullanıcı kartı bilgileri

uumlzerinde değişiklik

yapılabilir Yapılan

değişiklikler F2-Kayıt

tuşuna basılarak

kaydedilir

Kullanıcı kartı iptal

edilmek isteniyorsa F3-

İptal tuşuna basılır ve

gelen mesaja ldquoEVETrdquo

denilerek kart iptali

sağlanır

33

23213 Kullanıcı Kart Listesi Kullanıcı işlemleri

menuumlsuuml kullanıcı kart

listesi menuumlsuumlne girip

gelen ekranda F2-

Goumlruumlntuumlle seccedileneği

seccedililirse yandaki ekranda

goumlruumllduumlğuuml gibi kullanıcı

kartları listesi

goumlruumllebilecektir Uumlstteki

tuşlar ile raporun yazı tipi

değiştirilebilir

yazdırılabilir ve e-mail

olarak goumlnderilebilir

23213 Kullanıcı Seviyelerini Tanımlama

Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait kullanıcı seviye kodu ve seviye numaraları

tanımlamaları yapılır Bu tanımlara goumlre her kullanıcı kendi işlem seviye numarasına eşit ya

da daha buumlyuumlk işlem seviye numarasına sahip kullanıcıların işlemlerini kullanabilir

Oumlrnek olarak işlem seviye numarası 1 olan kullanıcının oluşturduğu bir kaydı işlem

seviye numarası 2 veya daha buumlyuumlk olan bir kullanıcı iptal edemez ya da değiştiremez iken

işlem seviye numarası 1 olan kullanıcı kendi işlem seviye numarasından daha buumlyuumlk olan

kullanıcıların oluşturduğu kayıtları iptal edebilir ya da değiştirebilir Bu durumda sistemde

en buumlyuumlk yetkiye sahip işlem seviye numarası en kuumlccediluumlk olan numaradır

Yeni kullanıcı seviyesi

tanımlayabilmek iccedilin Kullanıcı

işlemleri menuumlsuumlnden kullanıcı

seviyelerini tanımlama menuumlsuumlne

girilir Yeni kullanıcı ve seviyesi

tanımlandıktan sonra F2-Kayıt

seccedileneğine basılarak tanımlama

işlemi yapılmış olur Yandaki

ekranda oumlrneği goumlruumllmektedir

Bu durumda 1 seviyeli

kodlu sistem youmlneticisi tuumlm

kullanıcıları youmlnetirken 7 seviye

kodlu SMMM sadece kendi

seviyesindeki yetkili birine

muumldahale edebilir Kendinden

kuumlccediluumlk numaralı seviye

sahiplerine muumldahale edemez

34

23214 Yetki Bağlantı Tanımları

Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait yetki bağlantı tanımları yapılır İstenilen kullanıcı

kartlarının program iccedilerisinde kısıtlanması ya da yetkilendirilmesi iccedilin kullanılır

Tanımları yapmak iccedilin fare veya klavye aracılığı ile tanımın yapılacağı seccedilimin

uumlzerindeyken farenin sağ tuşuna basıldığında ekrana gelen Seccedilim Yap Seccedilimi Kaldır

seccedilenekleri kullanılır Klavye aracılığı ile seccedilim yapmak iccedilin Space (aralık) tuşu kullanılır

Eğer moduumll iccedilin yetki tanımlarının hepsi EVET ya da hepsi HAYIR olacak ise moduumll ismi

uumlzerinde iken seccedilim yapılır

Oumlrneğimizde 01 yetki detay koduna sahip kullanıcının STOK moduluumlnde tuumlm

işlemleri yapmasına izin verilirken CARİ moduluumlnde hiccedilbir işlem yapmasına izin

verilmemiştir F2-Kayıt seccedileneği seccedililerek seccedilimler onaylanır İptal etmek iccedilinse F3-İptal

seccedileneği kullanılmalıdır

Eğer moduumlluumln alt seccedileneklerinde hem EVET hem de HAYIR seccedilenekleri kullanılacak

ise moduumll ismi uumlzerinde iken klavyenin Space (aralık) tuşu aracılığı ile (soru işareti)

seccedililir

35

Oumlrneğimizde 01 kodlu kullanıcı Stok moduluumlnde stok kartı iccedilinde yeni kart accedilamaz

ama stok kartlarını listeleyebilir Stok hareket fişlerindeki tuumlm işlemleri yapabilir Ancak

raporlar boumlluumlmuumlnde işareti olduğu iccedilin yapabilecekleri ve yapamayacakları vardır

Oumlzet olarak bir moduumll ve alt modulleri işaretli olduğunda yetkilerden bir kısmının

kısıtlanmış olduğunu X işaretliolduğunda yetkilerin tuumlmuuml ile kısıtlanmış olduğunu radic

işaretli olduğunda ise yetkilerin tuumlmuuml ile serbest olduğu yani kısıtlanmamış olduğu anlamına

gelmektedir

23215 Diğer Bağlantı Tanımları

LOG Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait log bağlantı tanımları

yapılır İstenilen kullanıcı kartlarına ait program iccedilerisindeki yaptıkları işlemlere ait log

bilgileri tutmak iccedilin kullanılır Log bağlantı tanımları sayesinde belirlenen kullanıcıların

yapılan tanımlara goumlre program iccedilerisinde yapmış olduğu tuumlm işlemler (Kayıt iptal

raporlama vb) takip edilebilmektedir

Depo Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmde depo bağlantı grup tanımları yapılır Bir

şirkete ait birden fazla depo bağlantısının tanımlanması ya da birden fazla şirkete depo

bağlantısının tanımlanması iccedilin kullanılır

Kısıtlama Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait Tarih Detay Kod

Tanımları Fiş Tipi Detay Kod Tanımları Kart Kodu Detay Kod Tanımları Evrak No Detay

Kod Tanımları ve bu tanımlara ait Kısıtlama Bağlantı Grup Tanımları yapılır

36

24 Ortak Tanımlar

Bu menuuml programın tuumlm moduumlllerinde ortak kullanılacak tanımların yapılması iccedilin

kullanılır Aşağıdaki ekran resminde goumlruumllen tanımların yapılacağı bu modul diğer modulleri

de etkilemektedir

241 Ortak Parametreler

RAKAM FORMATLAMA PARAMETRELERİ

Tip Rakam formatlama tanımlarının yapılabileceği tipler goumlruumlntuumllenir

Hane Sayısı Sayısal sahalar iccedilin kullanılacak kesir hane sayısı belirtilir Oumlrnek

99 şeklinde kullanmak iccedilin 1 999 şeklinde kullanmak iccedilin 2

9999 şeklinde kullanmak iccedilin 3 99999 şeklinde kullanmak iccedilin 4

değeri belirtilir

En Az Kesir Kesir hanesi 0 (sıfır) olan sayısal sahaların en az kesir hane sayısı

belirtilir Kesir hanesinde belirtilen en az kesir hane sayısı kadar 0

(sıfır) goumlruumlntuumllenir Oumlrnek Bu sahada 2 değeri belirtilirse 150

değeri 15000 şeklinde goumlruumlntuumllenir

Gruplama

[EvetHayır]

İlgili satırdaki tip iccedilin gruplama yapılıp yapılmayacağı belirtilir Space

tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır

anlamında işaretlenir Onay verilen tiplerde her grup arasında 1

boşluk olacak şekilde uumlccedilrsquo erli hanelerle gruplama yapılır Oumlrnek

123456789 değeri 123 456 789 şeklinde otomatik gruplanır

Oto Format

[EvetHayır]

Gruplama işleminin otomatik olarak yapılıp yapılmayacağı belirtilir

Space tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır

anlamında işaretlenir Onay verilen tiplere ait sahalarda rakam

yazılırken otomatik olarak gruplanır Onay verilmeyen tiplere ait

sahalarda rakam yazılırken gruplanmaz rakam değeri yazılıp Enter ile

geccedilildiğinde gruplanır

37

Gerekli seccedilimler yapıldıktan sonra F2-Kaydet tuşuna basılarak rakam formatlaması

gerccedilekleştirilmiş olur

Diğer parametre girişleri ise aşağıdaki ekranda goumlruumllduumlğuuml yapılmakta ve F2-kayıt tuşu

ile kaydedilmektedir

Diğer Ortak Tanımlama Ccedileşitleri Şunlardır

Yazıcı Tanımları Kullanılacak yazıcıların tanımlarını yapmak iccedilin kullanılır

Makro Tanımları Bilgi girişi pencerelerine daha hızlı erişimi sağlamak amacıyla

makro tanımları yapılabilir

Fiş Tip Tanımları Program moduumlllerinde kullanılacak fiş tipleri tanımlanır

Banka Tanımları Sistemde kullanılacak Banka ve Şube tanımlarının yapıldığı

boumlluumlmduumlr

38

Oumldeme Tanımları Sistemde kullanılacak oumldeme planı taksitlendirme ve oumldeme tipleri

tanımları yapılır

Boumllge Tanımları Adres bilgilerinde kullanılacak Uumllke İl ve İlccedile tanımları yapılır

Vergi Tanımları Programlarda kullanılacak muhtelif vergi tanımları yapılır

Bordro Tanımları Bu boumlluumlmde bordro moduumlluumlnde kullanılacak vergi ve bordro ek

tanımları yapılır

İşlem Tip Tanımları Moduumlllerde kullanılan işlem tipleri tanımlanır

İşlem Grup Tanımları İşlem tip tanımlarından oluşan işlem grup tanımları yapılır

Vade Farkı Grup Tanımları Vade farkı hesaplamada kullanılacak youmlntemlere ait

grup tanımları yapılır

İstisna Tanımları İşletme moduumlluuml gelir fişinde kullanılacak istisna tanımları yapılır

Bu tanımlamalar ilgili modullerin iccedilerisinde de yapılabildiğinden bu boumlluumlmde ayrıntılı

olarak verilmemiştir Moduller iccedilerisinde ayrıntılarını goumlrebilirsiniz

25 Raporlar

Bu boumlluumlmden log takibi

ile ilgili rapor alınır Raporlar

menuumlsuuml iki alt boumlluumlmden

oluşmaktadır

1 Kullanıcı Raporları

2 İzleme (Log)

Raporları

Yandaki ekranda

istenilen tarih aralığı ya da

modul isimleri veya diğer

bilgiler girildiğinde Log raporu

F2-Goumlruumlntuumlle seccedileneği ile

alınabilmektedir

Log raporları hangi

kullanıcının hangi modul

uumlzerinde hangi tarihlerde

hangi işlemleri yaptığı goumlsteren

raporlardır Sistem youmlnetici

tarafından alınan bir rapordur

Bu raporu alabilmek iccedilin

o kullanıcının log takibi

yapılacak seccedileneğinin

işaretlenmiş olması gerekir

39

26 Servis İşlemleri

Bu boumlluumlmde paket program ile ilgili tanımlamalar bakım işlemleri ve programın diğer

versiyonlarından Kart ve Fiş Transferi işlemleri yapılır

Kart ve Fiş Transferleri ldquoDoumlnemsonu İşlemleri ve Transferlerrdquo moduumlluumlnde ayrıntılı

olarak anlatılacaktır

27 Hakkında

Bu menuumlde programın uumlretici firmasının adı program versiyon numarası ve ccedilalışılan

moduluumln adı bulunur

28 Yardımcı İşlemler

281 Takvim ve Saat

Yardımcı işlemler boumlluumlmuuml

modul işlemleri sırasında yardımcı

olan oumlğelerin bulunduğu boumlluumlmduumlr

Program kullanıcısının

yararlandığı yardımcı işlemler

yandaki ekranda goumlruumllmektedir

Sistem tarihini ve saatini

goumlsteren boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde

diğer yıl ve ayların da

goumlruumlntuumllenmesi muumlmkuumlnduumlr

40

Her tuumlrluuml hesaplamanın yapılabildiği

hesap makinesi modul işlemleri sırasında

kullanılabilmektedir

Son yapılan 3 işlemin sonucunu

hafızasında tutabilme oumlzelliğine sahiptir

Yapılan işlemin ayrıntılarını goumlrmek

istiyorsak şerit boumlluumlmuumlnden gerekli

seccedilimlerin yapılması gerekmektedir

Hesap makinesi kullanımı stokcari

fatura vb modullerin anlatılması esnasında

ayrıntılı olarak verilecektir

282 Hesap Makinesi

283 Ajanda

Ajanda guumlnluumlk işlemlerin ya da

oumlnemli notların tutulmasında yardımcı

olan bir boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde accedilılan

boş sayfada istenilen saat uumlzerine ccedilift

tıklanıldığında yukarı sağdaki giriş

penceresi gelir Bu pencereye istediğiniz

not girişi yapabilir isterseniz ajandanızın

sizi uyarması iccedilin zaman belirleyip alarm

koyabilirsiniz

Seccedilimlerinizi belirledikten sonra

kaydet dediğinizde yandaki pencere sizi

karşılar

41

284 Not Defteri

285 Elektronik Posta (E-Mail) Goumlnderme

286 Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi

Not Defteri kullanıcının

notlarını kaydettiği boumlluumlmduumlr Bu

boumlluumlm MS-Word programına

benzer Kullanımı gayet basittir

Yandaki ekranda olduğu gibi

program iccedilinde e-mail

goumlnderilebilmektedir

Bilgiler girilip ve dosya ekle

boumlluumlmuumlnden dosyalar eklendikten

sonra F2-Goumlnder tuşuna basılarak

e-mail goumlnderilmiş olmaktadır

Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi

ile bir doumlvizin başka bir doumlviz

cinsinden ne kadar ettiği

bulunabilmektedir

Oumlrneğimizde kuru 115

olan 2000 USDrsquonın kuru 170

olan EURO cinsine ccedilevirilmesi

yapılmıştır

F2-İşlem tuşuna basılması

ile 2000 USD karşılığının

135294 EURO olduğu

goumlruumllmuumlştuumlr

42

Program internet bağlantılı

ccedilalışan bir program olduğundan

Merkez Bankasına ait doumlviz alım-

satım kurları otomatik olarak

programa kaydedilmektedir

Guumlnluumlk kurları Guumlnluumlk Kur

Bilgileriİnternet Kuru boumlluumlmuumlnden

goumlrebileceğimiz gibi bu bilgileri

kendimiz de Sistem Kuru

boumlluumlmuumlnden girebiliriz

287 Guumlnluumlk Kur Bilgileri

43

UYGULAMA FAALİYETİ

İşlem Basamakları Oumlneriler

SİSTEM Programının kısayolunu

oluşturunuz

Kısayol oluşturma konusunu goumlzden

geccedilirebilirsiniz

Programda şirket accedilınız

Şirket Accedilma konusunu tekrar

edebilirsiniz

Şirket kodu verirken kullanmamanız

gereken karakterleri tekrar edebilirsiniz

Programda şirket listelemesini ve

şirket bilgilerini değiştiriniz

Şirket listelerinin alınmasını tekrar

uygulayabilirsiniz

Accediltığınız bir şirketin bilgilerini

değiştirebilirsiniz

Programda default şirket

tanımlamasını yapınız

Default şirket işleminin nereden

yapıldığını goumlzden geccedilirebilirsiniz

Default şirket belirleme uygulamasını

tekrar yapabilirsiniz

Programda şirket kapama

işlemlerini gerccedilekleştiriniz

Şirket kapama işlemlerini tekrar

edebilirsiniz

Accediltığınız bir şirketi kapatarak uygulama

yapabilirsiniz

Programda kullanıcı kartı accedilınız

Kullanıcı kart işlemlerini tekrar

edebilirsiniz

Kendinize bir kullanıcı kartı accedilarak

yetkilendirme yapabilirsiniz

Programın diğer işlevlerini

sıralayınız

Ortak tanımlar Raporlar ve servis

işlemleri konusunu tekrar edebilirsiniz

SİSTEM programında yardımcı

işlemleri uygulayınız

Yardımcı işlemleri goumlzden geccedilirebilirsiniz

Yardımcı işlemler ile ilgili uygulama

yapabilirsiniz

UYGULAMA FAALİYETİ

44

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz

Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış

1) Sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılması ve programları

kullanacak personellere ait kullanıcı kartlarının oluşturulması

ortak tanımlar menuumlsuumlnden yapılmaktadır

2) Menuumlnuumln alt menuumllerini goumlrebilmek iccedilin şirket işlemleri

seccedileneğinin yanındaki + işareti tıklamanız gerekmektedir

3) Şirket kodu tanımlanırken _ ldquo lt gt ] gibi karakterler

kullanılmamalıdır

4) F2 tuşu şirket listesi alma tuşudur

5) Default şirket şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden tanımlanmaktadır

6) Kullanıcı kartları F6 tuşu ile listelenebilmektedir

7) Kullanıcı seviyeleri numaraları kuumlccediluumlk olanlar buumlyuumlk olanlara

muumldahale edebilir ancak buumlyuumlk olanlar kuumlccediluumlk olanlara muumldahale

edemez

8) Bir modul ve alt modulleri işaretli ise kısıtlanan ve

kısıtlanmayan boumlluumlmler X işaretli ise tuumlmuuml kısıtlanmış radic işaretli

ise tuumlmuuml serbest anlamına gelmektedir

9) Log raporları hangi kullanıcının hangi modul uumlzerinde hangi

tarihlerde hangi işlemleri yaptığı goumlsteren raporlardır

10) Programda var olan hesap makinesi yardımcı işlemler

menuumlsuumlnde yer almaktadır

DEĞERLENDİRME

Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye

ccedilalışınız

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

45

B UYGULAMALI TEST

Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet

uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz

MODUumlL ADI Kurulum ve Genel

Tanımlamalar

UYGULAMA FAALİYETİ SİSTEM

İşlemlerini Yapmak

OumlĞRENCİNİN

ADI SOYADI

SINIF VE NO

ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan

kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz

GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR

1 SİSTEM kısayol oluşturma işlemini yapabiliyor musunuz

2 Programın SİSTEM boumlluumlmuumlne giriş yapabiliyor musunuz

3 Programda şirket accedilabiliyor musunuz

4 Programda şirket listesi alabiliyor ve şirket bilgilerini

değiştirebiliyor musunuz

5 Programda şirket kapama işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor

musunuz

6 Kullanıcı kartı tanımlayıp yetkilendirme yapabiliyor musunuz

7 Default şirket tanımlaması yapabiliyor musunuz

8 Ortak parametreleri tanımlayabiliyor musunuz

9 Takvim ve hesap makinesini kullanabiliyor musunuz

10 Kur ccedilevrim işlemini yapabiliyor musunuz

DEĞERLENDİRME

Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler

kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız

Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz

46

OumlĞRENME FAALİYETİndash3

Bu oumlğrenme faaliyeti ile programın kısayollarını oumlğrenerek programa girişi

yapabileceksiniz

Sistem programında kullandığınız kısayol tuşlarının listesini duumlzenleyiniz

Paket programda genel itibari ile kullanılan kısayol tuşlarını web sitelerinden

araştırınız

3 KISAYOL TUŞLARI VE PROGRAMA

GİRİŞ

31 Paket Programın Kısayol Tuşları

Paket programlarda kısayol tuşları işlemlerimizi kolaylaştırmaktadır Aşağıda program

genelinde kullanılan kısayol tuşları ve işlevleri verilmiştir Kullanıcı isterse kısayol tuşlarını

kullanabilmektedir

F1 Kuumlccediluumlk Yardım SHIFT+F8 Genişletilmiş Detay Bilgi

SHIFT+F1 Genişletilmiş Yardım F9 Yardımcı İşlemler

F2 KayıtListeGoumlruumlntuumlle SHIFT+F9 En Son Seccedililen Yardımcı

İşleme Doğrudan Giriş

SHIFT+F2 Kayıt Ve Yeni Kayda Geccediliş F10 Programdan Ccedilıkış

CTRL+F2 Kayıt Ve Bir Sonraki Kayda

Geccediliş SHIFT+F10 Ana Menuumlye Doumlnuumlş

ALT+F2 Kayıt Ve Bir Oumlnceki Kayda

Geccediliş ALT+F10 Oumlzel Menuumller

F3 İptalSaha Boyları ALT+I Hesap Makinesinden Rakam

Transfer

F4 Yazdırma İşlemleri ESC Bir Oumlnceki Menuuml İşlemi

Kesme

SHIFT+F4 Seccedililecek Yazıcıya Yazdırma HOME Ekranın Sol Uumlst Koumlşesi

OumlĞRENME FAALİYETİndash3

AMACcedil

ARAŞTIRMA

47

F5 Eski Kayıt Arama Hareketler

PozisyonlarLotus END Ekranın Sağ Uumlst Koumlşesi

F6 Kart Listesi PGUP Bir Oumlnceki KartBir Oumlnceki

Sayfa

SHIFT+F6 Hareket Kontrol Ekranı PGDN Bir Sonraki Kart Sayfa

F7 KayıtHareket Listesi CTRL+K Kod Genişliğini Değiştirme

F8 Detay Bilgi CTRL+Q Listeleme Parametreleri

VERİ GİRİŞ SAHALARINDA GECcedilERLİ TUŞLAR

INSERT Araya Karakter Moduna GirişCcedilıkış

DELETE Karakter Silme

ALT+Y Kelime BaşıBir Oumlnceki Kelime

ALT+Z Kelime SonuBir Sonraki Kelime

ALT+X Sahayı Tamamen Silme

ALT+U Bulunan Yerden Sonrasını Silme

ALT+V Saha Başı

ALT+W Saha Sonu

FATURAFİŞTOPLU GİRİŞ EKRANLARINDA GECcedilERLİ

TUŞLAR

CTRL+HOME Ekranda Bulunan Sayfanın Sol Uumlst Koumlşesi

CTRL+END Ekranda Bulunan Sayfanın Sağ Alt Koumlşesi

CTRL+I Araya Satır Girme

TAB Araya Satır Girme (Ctrl+I İle Aynı)

CTRL+D Uumlzerinde Bulunan Satırı Silme

CTRL+Y Satır Başı

CTRL+Z Satır Sonu

CTRL+SOL OK Bir Oumlnceki Saha

CTRL+SAĞ OK Bir Sonraki Saha

UumlST OK Bir Uumlstteki Saha

ALT OK Bir Alttaki Saha

Bir Uumlstteki Sahayı Kopyalama

CTRL+F BuumlyuumlkKuumlccediluumlk Ekranlar Arası Geccediliş

48

32 Paket Programa ve Menuumllere Giriş 321 Paket Programa Giriş

Paket programa giriş programın

masauumlstuumlnde otomatik olarak oluşturduğu

ve yandaki ekranda goumlruumllen simge ccedilift

tıklanarak ya da BaşlatTuumlm Programlar

penceresinde oluşturulmuş olan program

ikonu tıklanarak yapılır

Şifre giriş ekranında

Kullanıcı Kodu PAKET PROGRAM

ADI

Giriş Şifresi (boş bırakılarak)yazılır ve

ldquoTamamrdquo seccedileneğine basılarak

aşağıdaki ekranın gelmesi sağlanır

Şifre giriş penceresinden sonra

gelen bu pencerede şirket kodu seccedilimi

yapılır

Şirket listesi boumlluumlmuumlnden

istenilen şirket seccedililerek ldquoDevamrdquo

tuşuna basılır ve aşağıdaki ekran

karşımıza gelir

49

322 Menuumllere Giriş

Aşağıdaki ekran programa ait moduumlllerin bulunduğu genel ekrandır Bu ekranda aynı

anda birden ccedilok modul ile ccedilalışılabilmektedir Oumlrneğin stok moduumlluumlnde ccedilalışırken cari

fatura veya herhangi bir moduumllde de işlem yapılabilmektedir

Programın ana penceresinde solda bulunan modullere girmek iccedilin moduumll uumlzerine fare

ile ccedilift tıklanır ya da moduumlle bir kez tıklayıp seccedililerek altta bulunan başlat butonuna basılır

Alt solda bulunan şirket seccedileneğinden ccedilalışılacak şirket seccedilimi yapılır

Ana menuuml uumlst ccedilubuğunun goumlrevlerini goumlsteren yukarıdaki ekranda seccedilimler fare

yardımı ile yapılmaktadır

Programdan ccedilıkmak iccedilin F10 programdan ccedilıkış kısayolu ya da ekranın sağ uumlst

koumlşesinde ve sol alt koumlşesinde bulunan işareti kullanılır

50

UYGULAMA FAALİYETİ

İşlem Basamakları Oumlneriler

Programda kısayol tuşlarının

goumlrevlerini belirleyiniz

Program kısayol tuşlarını ve goumlrevlerini

tekrar goumlzden geccedilirebilirsiniz

Kısayol tuşlarının genel veri ve fatura

işlemede kullanılan tuşlar olduğunu

unutmayınız

Program giriş işlemini

gerccedilekleştiriniz

Program girişinin masauumlstuumlndeki kısayol

simgesinin ccedilift tıklatılarak yapıldığını

unutmayınız

Programın ana menuumlsuumlnde bulunan

modullere girişi gerccedilekleştiriniz

Modul giriş yollarını tekrar edebilirsiniz

Aynı anda birden fazla modul ile

ccedilalışılabildiğini unutmayınız

UYGULAMA FAALİYETİ

51

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz

Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış

1 F2 tuşu kayıt almak listelemek ve goumlruumlntuumllemek iccedilin kullanılır

2 F10 tuşu programdan ccedilıkışı sağlar

3 ALT+I tuşu hesap makinesinden rakam transferi yapılmasını

sağlar

4 F3 tuşu yazdırma işlemlerinin yapıldığı tuştur

5 Shift+F2 tuşu kayıt ve bir sonraki kayda geccediliş işlemini yapar

6 Alt+X tuşu sahayı tamamen silmek iccedilin kullanılır

7 Ctrl+D tuşu uumlzerinde bulunulan satırı silmek iccedilin kullanılır

8 tuşu buumlyuumlk ve kuumlccediluumlk ekranlar arası geccedilişi sağlar

9 Programlarda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılamaz

10 Ccedilalışan şirketi değiştirmek ana menuumldeki şirket seccedileneğinden

yapılmaktadır

DEĞERLENDİRME

Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye

ccedilalışınız

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

52

B UYGULAMALI TEST

Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet

uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz

MODUumlL ADI Kurulum ve Genel Tanımlamalar

UYGULAMA FAALİYETİ Program

Kısayollarını ve Programa Girişi Uygulamak

OumlĞRENCİNİN

ADI SOYADI

SINIF VE NO

ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan

kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz

GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR

1 Programının genel kısayol tuşlarının goumlrevlerini biliyor

musunuz

2 Programın veri giriş sahalarında geccedilerli olan kısayol tuşlarının

goumlrevlerini biliyor musunuz

3 Programın fatura fiş ve giriş ekranlarında geccedilerli olan kısayol

tuşlarının goumlrevlerini biliyor musunuz

4 Programa giriş yapabiliyor musunuz

5 Şifre girişi penceresinden ccedilalışmak istediğiniz şirketi ve

doumlnemini seccedilebiliyor musunuz

6 Ana menuumlde bulunan modullere giriş yapabiliyor musunuz

7 Ana menuumlye girmek iccedilin goumlrev ccedilubuğu simgelerini

tanımlayabiliyor musunuz

8 Ana menuumlde iken ccedilalışılan şirketi değiştirebiliyor musunuz

9 Programdan ccedilıkış işlemini yapabiliyor musunuz

10 Programda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılabildiğini

biliyor musunuz

DEĞERLENDİRME

Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler

kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız

Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz

53

MODUumlL DEĞERLENDİRME A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki işlemleri gerccedilekleştiriniz

1 Microsoft SQL Server programını kurunuz

2 Borland BDE Programını kurunuz

3 Paket programı kurunuz

4 Programın enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz

5 Programın konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz

6 SİSTEM kısayolu oluşturunuz

7 Şirket kodu OKUL şirket uzun ismi OKUL BİLGİSAYAR SANAYİ VE

TİCARET LTD ŞTİ ccedilalışma doumlnemi 2008 kullanılacak moduller STOK CARİ

FATURA İRSALİYE SİPARİŞ KASA BANKA CcedilEK-SENET MUHASEBE

MUHASEBE IV ŞİRKET BİLGİLERİ BORDRO olan bir şirket accedilınız

8 Seviye Kodu 1 default şirketi OKUL olan kendi adınıza bir kullanıcı kartı accedilınız

9 Ajandanıza bulunduğunuz tarihten 2 guumln sonrası iccedilin bir toplantı notu alınız ve bu

toplantıya 30 dk kala programın size alarm vermesini sağlayınız

10 Kuru 11 olan 5000 $ doumlvizini kuru 16 olan EURO cinsine ccedileviriniz

DEĞERLENDİRME

Uygulama sonuccedillarınızı moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış uyguladığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye ccedilalışınız

MODUumlL DEĞERLENDİRME

54

B UYGULAMALI TEST

YETERLİK OumlLCcedilME

Moduumll ile kazandığınız yeterliği aşağıdaki kriterlere goumlre değerlendiriniz

mmmm

DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ EVET HAYIR

Program Kurulumu ile ilgili olarak

A) SQL Server programını kurabiliyor musunuz

B) Borland BDE kurabiliyor musunuz

C) Paket programı kurabiliyor musunuz

D) Programın enstelasyon işlemlerini yapabiliyor

musunuz

E) Programın konfiguumlrasyon işlemlerini yapabiliyor

musunuz

SİSTEM ile ilgili olarak

A) Şirket accedilabiliyor musunuz

B) Şirket bilgilerini raporlayıp şirket iptali yapabiliyor

musunuz

C) Default şirket tanımlayabiliyor musunuz

D) Kullanıcı kartı accedilıp yetkilendirme yapabiliyor

musunuz musunuz

E) Yardımcı işlemleri kullanabiliyor musunuz

Kısayollar ve Program Girişi ile ilgili olarak

A) Kısayol tuşlarını biliyor musunuz

B) Programa ve modullerine giriş yapabilmeyi

oumlğrenebildiniz mi

DEĞERLENDİRME

Yaptığınız değerlendirme sonucunda eksikleriniz varsa oumlğrenme faaliyetlerini

tekrarlayınız

Moduumlluuml tamamladınız tebrik ederiz Oumlğretmeniniz size ccedileşitli oumllccedilme araccedilları

uygulayacaktır Oumlğretmeninizle iletişime geccediliniz

55

CEVAP ANAHTARLARI OumlĞRENME FAALİYETİ 1 CEVAP ANAHTARI

1- D

2- D

3- Y

4- D

5- Y

6- D

7- D

8- Y

9- D

10- Y

OumlĞRENME FAALİYETİ 2 CEVAP ANAHTARI

1- Y

2- D

3- D

4- Y

5- Y

6- D

7- D

8- D

9- D

10- D

OumlĞRENME FAALİYETİ 3 CEVAP ANAHTARI

1- D

2- D

3- D

4- Y

5- Y

6- D

7- D

8- Y

9- Y

10- D

CEVAP ANAHTARLARI

56

MODUumlL DEĞERLENDİRME CEVAP ANAHTARI

Modul değerlendirme sorularınızın cevaplarını modul iccedileriğinden ilgili konulara

bakarak bulabilirsiniz

57

KAYNAKCcedilA

CcedilİCcedilEK İlknur Eta SQL Eğitim Semineri Notları İstanbul Haziran 2007

ETA BİLG SAN TİC LTD ŞTİ Eğitim CD ve Doumlkuumlmanları İstanbul 2007

wwwetacomtr

KAYNAKCcedilA

Page 20: MUHASEBE VE FİNANSMAN PROGRAM YÜKLEMEK · Microsoft SQL Kurulumu Borland BDE Kurulumu Program Kurulumu 1.1. Microsoft SQL Server Kurulumu SQL Server, bir veritabanı yönetim sistemidir

14

Bu pencerede konfiguumlrasyon

işlemlerinin aşamalarını yer almaktadır Bu

pencerede ldquoİlerirdquo seccedileneğine basılarak bir

sonraki pencereye geccedililir

Sistem Youmlnetici bilgilerinin

girildiği ve onaylandığı boumlluumlmde Sistem

Youmlneticisi (Master) Master Kullanıcı ETA

olarak belirlenir Şifre boumlluumlmuuml boş bırakılır

ldquoİlerirdquo tuşuna basılarak bir sonraki adıma

geccedililir

Soldaki pencerede program

kurulan bilgisayarın adı IP adresi

EtaSQLDEMO klasoumlruumlnuumln bulunduğu

klasoumlruuml ve veritabanı adı bilgileri yer

almaktadır Bu pencerede ldquoİlerirdquo seccedileneğine

tıklanarak bir sonraki pencereye geccedililir

Dikkat ekranında ETA_MASTER

kullanıcısına ait klasoumlruumln accedilılmak istenip

istenmediği sorulmaktadır Bu mesaja EVET

denilerek klasoumlruumln oluşumu sağlanır

Daha sonra accedilılan pencerede

DEMO ŞİRKETİ olarak tanımlanacak

şirketin Doumlnemi ve hesap tipi kulanı

tarafından belirlenir

Oumlrneğimizde doumlnem 2008 yılı hesap tipi ise

1- 7A Grubu olarak seccedililmiştir Bu bilgilerin

girilmesi sonrasında ldquoİlerirdquo seccedileneğine

basılarak bir sonraki ekrana geccediliş yapılır

15

Kullanıcı bilgilerinin var

olduğu ekran PAKET PROGRAM

BİLGİSAYAR adlı kullanıcının

seviye kodu boumlluumlmuumlndeki ldquoSYrdquo

ifadesi SİSTEM YOumlNETİCİSİ

olduğunu ifade etmektedir Bu

boumlluumlmde değişiklik yapmadan

ldquoİlerirdquo ldquoCcedilıkışrdquo seccedilenekleri devam

edilir Daha sonra gelen mesaj

penceresinde ldquoTamamrdquo a basılarak

konfiguumlrasyon işlemi tamamlanmış

olur

16

UYGULAMA FAALİYETİ

İşlem Basamakları Oumlneriler

Paket Programın kurulum

aşamalarını belirleyiniz

Program kurulum aşamalarını tekrar

goumlzden geccedilirebilirsiniz

Microsoft SQL Server programının

kurulumunu yapınız

MS SQL Server kurulumunu goumlzden

geccedilirebilirsiniz

SQL Serveri aktif hale getirmeyi

unutmayınız

Borland BDE programının

kurulumunu yapınız

Borland BDE kurulum aşamalarını tekrar

edebilirsiniz

Borland BDErsquonin SQL ile program

arasında koumlpruuml goumlrevi goumlrduumlğuumlnuuml

unutmayınız

Paket programın kurulumunu

yapınız

Paket programının aşamalarını goumlzden

geccedilirebilirsiniz

Programı kurarken gelen oumlndeğer

seccedileneklerini tercih ediniz

Enstelasyon işlemlerini

gerccedilekleştiriniz

Enstelasyon işlemlerinin gerekliliğini

araştırabilirsiniz

Enstelasyon işlemi aşamalarını tekrar

edebilirsiniz

Konfiguumlrasyon işlemlerini

gerccedilekleştiriniz

Konfiguumlrasyon işlemlerinin gerekliliğini

araştırabilirsiniz

Konfiguumlrasyon işlemi aşamalarını tekrar

edebilirsiniz

UYGULAMA FAALİYETİ

17

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz

Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış

1 SQL Server veritabanı youmlnetim sistemidir ve terminallerin SQL

Server uumlzerindeki verilere ulaşmasını sağlar

2 Borland BDE SQL Server ile kullanılan uygulama programı

arasındaki bağlantıyı sağlayan arabirim yazılımdır

3 Modullerin yanında bulunan işareti modulun onaylandığını radic

işareti ise modulun seccedililmediğini ve kurulmayacağını ifade

etmektedir

4 Enstelasyon işlemleri program kurulduktan sonra Programın

sistem tarafından etkinleştirilmesini sağlar

5 Enstelasyon işlemine başlamak iccedilin SİSTEM uygulamasının

ccedilalıştırılması gerekmektedir

6 Programın sistem bilgilerinin oluşturulması iccedilin konfiguumlrasyon

işlemlerinin yapılması gerekmektedir

7 Konfiguumlrasyon işlemi Paket Program SQLCON uygulama

dosyasının ccedilalıştırılması ile başlamaktadır

8 Konfiguumlrasyon işlemleri veritabanı ile koumlpruuml kurmak amacı ile

yapılır

9 Program başlat menuumlsuumlnden de ulaşılabilir

10 Program kuruluşunda enstelasyon işleminden oumlnce

konfiguumlrasyon işlemi yapılmalıdır

DEĞERLENDİRME

Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye

ccedilalışınız

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

18

B UYGULAMALI TEST

Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet

uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz

MODUumlL ADI Kurulum ve Genel

Tanımlamalar

UYGULAMA FAALİYETİ Program

Kurulumunu Yapabilmek

OumlĞRENCİNİN

ADI SOYADI

SINIF VE NO

ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan

kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz

GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR

1 Programın kurulum aşamalarını sıralayabiliyor musunuz

2 Microsoft SQL Server programının kurulumu yapabiliyor

musunuz

3 SQL Server programını aktif hale getirebiliyor musunuz

4 Borland BDE programının goumlrevini biliyor musunuz

5 Borland BDE programının kurulumunu gerccedilekleştirebiliyor

musunuz

6 Paket programı kendiniz kurabiliyor musunuz

7 Paket programda enstelasyon işlemlerinin konfiguumlrasyon

işlemlerinden oumlnce yapılacağını biliyor musunuz

8 Enstelasyon ve konfiguumlrasyon işlemlerinin gerekliliğini biliyor

musunuz

9 Enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor musunuz

10 Konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor musunuz

DEĞERLENDİRME

Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler

kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız

Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz

19

OumlĞRENME FAALİYETİ-2

Bu oumlğrenme faaliyeti ile paket programın sistem işlemlerini gerccedilekleştirebileceksiniz

Paket programın sistem boumlluumlmuumlnde hangi menuumllerin yer aldığını ilgili program

moduluumlnden araştırınız

Sistem boumlluumlmuumlnde neler yapabileceğinizi liste haline getiriniz

2 SİSTEM İŞLEMLERİ

Sistem Youmlnetimi programının kullanımı ile ilgili genel tanımlamaların yapıldığı bir

programdır Programda yapılacak işlemler şunlardır

1 Şirket accedilılması ve iptali 8 Yetki ve kısıtlama tanımlamaları

2 Şirketlere ait ccedilalışma doumlnemleri 9 Log bilgileri tutma ve raporlama

3 Kullanıcı kartları seviyeleri 10 Yazıcı tanımları

4 Genel fiş tipleri 11 Oumldeme tanımları

5 Banka ve şube kodları 12 İşlem tipi ve grubu tanımları

6 Stok KDV oranları 13 Vade farkı grup tanımları devir işlemleri

7 Tevkifat oranları ve gelir vergisi dilimi 14 Programın diğer versiyonlarından data

(bilgi) transferi işlemleri

OumlĞRENME FAALİYETİ-2

AMACcedil

ARAŞTIRMA

20

21 Kısayol Oluşturma Kısayol oluşturma işlemini 2

şekilde yapılabilir

Birinci yol

BilgisayarımC Program klasoumlruuml

iccedilerisinde bulunan yan taraftaki

pencerede goumlruumllduumlğuuml gibi Paket

Program SQLSYS dosyasının uumlzerine

gelip farenin sağ tuşuna basarak accedilılan

pencerede ldquoGoumlnderrdquo ldquoMasauumlstuuml

(Kısayol oluştur)rdquo seccedileneği ile

masauumlstuumlne kısayol oluşturabilirsiniz

İkinci yol ise

BaşlatTuumlm ProgramlarEta

Bilgisayar ProgramlarıPaket

Program SQLSYS dosyası uumlzerine

gelip farenin sağ tuşu ile menuuml

accedilılmasını sağlayıp menuumlden

ldquoGoumlnderrdquoldquoMasauumlstuuml (Kısayol

oluştur)rdquo seccedileneğinin tıklanmasıdır

22 Paket Program SQL SYSrsquoye Giriş Masauumlstuumlne oluşturulan

kısayola fare ile ccedilift tıklanarak

Paket Program SQLSYS giriş

penceresi karşımıza ccedilıkmaktadır

Konfiguumlrasyon işlemlerinde yeni

master kullanıcı ve şifresi

tanımladığımız iccedilin giriş yeni

master kodu ve şifresi ile

yapılmalıdır

Yeni master kullanıcı

tanımlanmamış ise Master Kod

PAKET PROGRAM ADI Master

21

Şifre (boş bırakılarak) Tamam

seccedileneğine basılır ve aşağıdaki

ekran karşımıza ccedilıkar

Master kodu ve şifresi

girildikten sonra karşımıza

karşımıza yandaki ekran gelir Bu

ekranda tuumlm sistem işlemleri

yapılmaktadır

Menuumller arasında geccedilişler fare

yardımı ile yapılmaktadır Sistem

işlemleri ortada bulunan menuuml

penceresinden yapılabileceği gibi

uumlst boumlluumlmde bulunan araccedil

ccedilubuğundan da yapılabilir Ayrıca

ekranın ortasında bulunan menuuml gri

alanda iken farenin sağ tuşuna

basılarak accedilılan pencerede ldquoMenuuml

gizlerdquo seccedileneği ile gizlenebilir ya da

goumlsterilebilir

Sistem penceresinin uumlst kısmında bulunan işlemler menuumlsuumlnuumln ikonları ve isimleri

yukarıda goumlruumllduumlğuuml gibidir

Sistem penceresinin en alt kısmında yukarıda goumlruumllduumlğuuml gibi database ismi (PAKET

PROGRAM ADI_MASTER) ve kullanıcı ismi (ilknurcicek) yer alır

22

23 Sistem İşlemleri Bu boumlluumlmde sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılır ve programları kullanacak

personellere ait kullanıcı kartları sisteme kaydedilir gerekli değişiklik ve iptal işlemleri

yapılır şirketlerin ve kullanıcı kartlarının doumlkuumlmuuml alınır Ayrıca kullanıcı kartları ile ilgili

muhtelif yetki seviye ve kısıtlama

tanımları yapılır Şirketlere ait yeni

ccedilalışma doumlnemleri oluşturulur ve

devir işlemleri yapılır

Sistem İşlemleri menuumlsuuml yan

taraftaki pencerede de goumlruumllduumlğuuml

gibi Şirket İşlemleri ve Kullanıcı

İşlemleri olmak uumlzere iki alt

boumlluumlmden oluşmaktadır

231 Şirket İşlemleri

Şirket işlemleri menuumlsuuml

firmalara ait işlemlerin yapıldığı

menuuml grubudur Menuumlde alt

seccedilenekleri goumlrebilmek iccedilin

seccedileneklerin sol yanındaki + işareti

tıklanır Şirket işlemleri aşağıdaki

menuumllerden oluşmaktadır

23

2311 Şirket Accedilma

Şirket accedilabilmek iccedilin yukarıdaki ekranda goumlruumllen Şirket Accedilma menuumlsuuml tıklanır ve

aşağıdaki ekran karşımıza ccedilıkar

Bu ekranda şirket bilgileri yandaki gibi girilir

Şirket Kodu Rakam ve harflerden oluşan serbest bir sahadır Tanımlanması

zorunludur Ancak _ ldquo lt gt ] gibi karakterler kullanılmamalıdır

Şirket Kısa Uzun Yasal İsimleri Şirket isimlerinin tam girildiği ve raporlarda

kullanıldığı boumlluumlmduumlr

Ccedilalışma Doumlnembaşı ve doumlnemsonu Şirketin ccedilalıştığı doumlnem başı ve sonunu

goumlsterir

Firmada kullanılacak

modullerin accedilılması iccedilin

pencerenin sağ tarafından bulunan

pencerede tik işareti ile işaretleme

yapılmalıdır

2 adım olarak uumlst

kısımda bulunan ldquoEk Bilgilerrdquo

boumlluumlmuumlne girilir Yandaki

ekranda goumlruumllduumlğuuml gibi ek bilgiler

kısmı da doldurulduktan sonra

F2-Kayıt tuşuna basılarak şirket

kaydedilmiş olur ve aşağıdaki

mesajlar gelir

Tablo ve Tekduumlzen hesap planının

accedilılması iccedilin bu mesaja ldquoEVETrdquo

denilmesi gerekir

24

Bu mesajda 7A Grubu

hesaplar seccedililerek F2 Tamam

seccedileneği seccedililir

Bu ekran ise seccedilimler

sonrası şirkete ait tabloların

oluşturulduğunu goumlstermektedir

2312 Şirket Bilgileri ve

Şirket Listesi

Şirket bilgileri menuumlsuumlnden istediğimiz şirketin bilgilerini goumlrebilmekte ve

değiştirebilmekteyiz Oumlrneğimizde ldquoIRMAKrdquo kodlu ldquoIRMAK BİLGİSAYAR SANAYİ VE

TİCARET LTD ŞTİrsquonin bilgileri goumlruumlntuumllenmiştir

Şirket Bilgileri IRMAK BİLGİSAYAR SAN VE TİC LTD ŞTİ IRMAK_2008 seccedililip

ldquoTamamrdquo seccedileneği seccedilildiğinde aşağıdaki ekran gelir Bu ekranda firma bilgileri

goumlruumlntuumllenir ve istenildiğinde gerekli değişiklikler yapılabilir

25

Bu ekranda bulunan tuşların goumlrevleri şoumlyledir

ESC-Ccedilıkış Şirket Bilgilerinden ccedilıkışı ifade eder

F1-Yardım Şirket bilgilerini hakkında yardım alınmasını sağlar

F2-Kayıt Şirket bilgileri değiştirildiğinde yeni bilgilerin kaydını sağlar

F6-Şirket Lis Varolan tuumlm şirketlerin listesini verir

Aşağıdaki ekranda şirket listesi alınabilir Şirket listesi sıralaması sol altta bulunan

seccedileneklerden yapılabilmektedir Ekranın sağ koumlşesinde bulunan seccedileneklerin goumlrevleri

şunlardır

ESC-Ccedilıkış Pencereden ccedilıkışı sağlar

F1-Yardım Şirket listesi hakkında yardım alınmasını sağlar

F2-Goumlruumlntuumlle Şirket listesini yazdırılacak biccedilimde goumlruumlntuumller

F3-Saha Boy Şirket listesinde yer alacak sahaların karakter ayarlarının

yapılmasını sağlar

F4-Yazdır Default yazıcıdan ccedilıktı alınmasını sağlar

sF4-SeccedilYaz Kullanıcının seccedilimine goumlre yazdırılma işlevini sağlar

F5-Excel Şirket listesini EXCEL dosyası olarak kaydeder

26

F2-Goumlruumlntuumlle seccedileneği seccedilildiğinde aşağıdaki ekran karşımıza gelir

Ekranda bulunan tuşlar ve işlevleri şunlardır

ESC-Ccedilıkış Pencereden ccedilıkışı sağlar

F1-Yardım Rapor doumlkuumlmuuml hakkında yardım alınmasını sağlar

F3-Yazı Tipi Şirket listesinin yazı tipinin değiştirilmesini sağlar

F5-Postala Şirket listenin e-mail (elektronik posta) olarak goumlnderilmesini

sağlar

Sayfa Kontrolleri İlk oumlnceki sonraki ve son sayfalara gidilmesini sağlar

Metin Kontrolleri Satırları sağa sola aşağı yukarı kaydırmayı sağlar

2313 Şirket Kapama

Şirket kapama işlemleri şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden şirket kapama seccedileneğinin fare

ile ccedilift tıklanarak accedilılması sonucu alt sağdaki pencere accedilılır Bu pencereden kapatılacak

şirket seccedilimi yapılır ve ldquoTamamrdquo seccedileneği seccedililerek kapama işlemlerine başlanmış olunur

27

Sol alttaki pencerede kapatılacak şirketin bilgileri yer alır Burada F3-İptal seccedileneği

seccedililerek sağ alttaki mesajlara sırası ile ldquoEVETrdquo ldquoEVETrdquo ve ldquoHAYIRrdquo denilerek şirket

kapama işlemi tamamlanmış olur

Şirket listesi raporu alındığında kapanan şirketin listede olmadığı goumlruumllecektir

2314 Diğer Şirket İşlemleri

Yeni doumlnem accedilılış işlemi yeni doumlneme devir işlemi ve yeni doumlneme hareket aktarma

işlemlerinin yapıldığı menuumllerdir

28

Bu menuumllere ait işlemler

doumlnemsonu işlemleri moduluumlnde

ayrıntılı olarak anlatılacaktır

232 Kullanıcı İşlemleri

Bu menuuml kullanıcı kartları yetki bağlantı log bağlantı depo bağlantı kısıtlama

bağlantı tanımları iccedilin kullanılır Kullanıcı İşlemleri menuumlsuuml beş alt boumlluumlmden oluşmaktadır

Kullanıcı Tanımları

Yetki Bağlantı Tanımları

Log Bağlantı Tanımları

Depo Bağlantı Tanımları

Kısıtlama Bağlantı Tanımları

Menuumlye giriş sistem işlemleri boumlluumlmuumlnden kullanıcı işlemleri seccedililerek yapılmaktadır

29

2321 Kullanıcı Tanımları

Bu menuuml kullanıcı kartlarının sisteme kaydedilmesi gerekli değişiklik ve iptal

işlemlerinin yapılması kartların doumlkuumlmuuml ve seviye tanımlarının yapılması iccedilin kullanılır

Kullanıcı Tanımları menuumlsuuml doumlrt alt boumlluumlmden oluşmaktadır

Yeni Kullanıcı Kartı

Eski Kullanıcı Kartı

Kullanıcı Kart Listesi

Kullanıcı Seviyeleri Tanımlama

23211 Yeni Kullanıcı Kartı ve Default Şirket Tanımlanması

Bu boumlluumlmden sisteme yeni kullanıcı kartları kaydedilir Karşımıza gelen formda ilgili

sahalara tanımladığımız kartla ilgili bilgiler belirtilir

Kullanıcı Kodu Kullanıcı kartının kodu belirtilir Serbest bir saha olup rakam ve

harflerden oluşabilir tanımlanması zorunludur

Kullanıcı Adı Kullanıcı kartının adı belirtilir

Şifre Kullanıcı kartına ait şifre belirtilir Serbest bir saha olup rakam ve harflerden

oluşabilir

30

Seviye Kodu Karta ait seviye kodu belirtilir Boumlylelikle kullanıcı kartlarının işlem

seviye kategorisinde belirli şekillerde gruplanması sağlanabilir

Departman Kodu Kartın bağlı olduğu departman kodu belirtilir

Ccedilalışma Kontroluuml Programa giriş esnasında kartın ccedilalışmasına izin verilip

verilmeyeceği belirlenir

0-İzin Verme Kontrol yapılır kullanıcı kartının ccedilalışmasına izin verilmez

1-İzin Ver Kontrol yapılmaz kullanıcı kartının ccedilalışmasına izin verilir

2-Uyar Kontrol yapılır kullanıcı kartının ccedilalışabilmesi iccedilin kullanıcının

onayı alınır

E-Posta Adresi Karta ait e-posta adresi belirtilir

Lisan Kullanıcının programı hangi dilde kullanacağı belirtilir

İşlem Seviye No Karta ait işlem seviye numarası belirtilir

Oumlzel Kodlar Kartları bazı oumlzel kriterlere goumlre gruplamak amacıyla oumlzel kodlar

kullanılır Bu sayede kullanıcı kartları ile ilgili işlemler veya listelemelerde oumlzel kodlar

uumlzerinden tasnif yapma imkanı sağlanmış olur Oumlzel kod sahaları form uumlzerinde yer almayan

herhangi bir bilginin takibi iccedilin de kullanılabilir Sahalar uumlzerindeki buton yardımıyla tanımlı

oumlzel kodlar listelenir ve buradan da seccedilim yapılabilir

Başlangıccedil Tarihi Kullanıcının ccedilalışabileceği ccedilalışma doumlnemi başlangıccedil tarihi

belirtilir Kullanıcı bu parametrede belirtilen tarihten kuumlccediluumlk olan ccedilalışma doumlneminde işlem

yapamaz

Bitiş Tarihi Kullanıcının ccedilalışabileceği ccedilalışma doumlnemi bitiş tarihi belirtilir Kullanıcı

bu parametrede belirtilen tarihten buumlyuumlk olan ccedilalışma doumlneminde işlem yapamaz

İlk Şirket ETASQL programına girişte default olarak gelmesi istenen şirket belirtilir

Belirtilmezse default olarak son kullanılan şirket gelir

İlk Moduumll ETASQL programına girişte default olarak ccedilalışması istenen moduumll

belirtilir

Tarih Tipi Kullanıcının ccedilalışma tarih tipi belirtilir ETASQL programının girişinde

belirtilen ccedilalışma tarihi sahasına bu parametrede belirtilen tarih gelir

1-Sistemden Ccedilalışma tarihi sistemden alınır

2-Karttan Ccedilalışma tarihi kullanıcı kartından alınır

3-Son Kullanma Ccedilalışma tarihi default olarak son kullanılan tarih gelir

İlk Tarih Tarih Tipi parametresi ldquo2-Karttanrdquo ise ETASQL programının girişinde

belirtilen ccedilalışma tarihi sahasına bu boumlluumlmde belirtilen tarih gelir

Son Giriş Tarihi Kullanıcının programa son giriş tarihi goumlruumlntuumllenir

Son Giriş Saati Kullanıcının programa son giriş saati goumlruumlntuumllenir

Son Ccedilıkış Tarihi Kullanıcının programdan son ccedilıkış tarihi goumlruumlntuumllenir

Son Ccedilıkış Saati Kullanıcının programdan son ccedilıkış saati goumlruumlntuumllenir

Kart Accedilma Tarihi Kullanıcı kartının ilk accedilılış tarihi goumlruumlntuumllenir

Son Şifre Değiştirme Tarihi Kullanıcı kartına ait şifrenin son değiştirilme tarihi

goumlruumlntuumllenir

Geccedilerli Şifre Guumlnuuml Kullanıcı kartında belirtilen şifrenin geccedilerli olduğu guumln sayısı

belirtilir

Default Yazıcı Kullanıcının yazıcıdan yazdırma işlemlerinde default olarak

kullanacağı yazıcı belirtilir

31

Yazıcı Oumlzel Kod Kullanıcının ccedilalışabileceği yazıcı veya yazıcılara ait oumlzel kod

belirtilir

Ek Bilgiler sekmesinde yer alan sahalar ve iccedilerikleri şunlardır

Yetki Kontroluuml Yap Kullanıcı kartına ait yetki kontroluuml yapılır

Log Bilgileri Tut Kullanıcı kartına ait log bilgileri takibi yapılır

Depo Kontroluuml Yap Kullanıcı kartına ait depo kontroluuml yapılır

Yetki Grup Kodu Kartın bağlı olduğu yetki grup kodu belirtilir

Log Grup Kodu Kartın bağlı olduğu log grup kodu belirtilir

Depo Grup Kodu Kartın bağlı olduğu depo grup kodu belirtilir

Yetki Detay Kodu Karta ait yetki detay kodu belirtilir

Log Detay Kodu Karta ait log detay kodu belirtilir

Kısıtlama Grup Kodu Kartın bağlı olduğu kısıtlama grup kodu belirtilir

Yukarıdaki bilgilerin girişi

yapıldıktan sonra solda gelen

mesaja EVET denilerek yeni

kullanıcı kartı tanımlanmış

olmaktadır

DEFAULT ŞİRKET belirlenmesi ise kullanıcı kartı accedilılırken ldquoİlk Şirketrdquo seccediliminin

yapılması ile gerccedilekleşir Şayet ilk şirket belirtilmemişse DEFAULT ŞİRKET olarak

kullanıcının işlem yaptığı en son şirket belirlenir

23212 Eski Kullanıcı Kartı

Sisteme daha oumlnce kaydedilmiş bir karta ait bilgilere ulaşıp uumlzerinde işlem yapmak

iccedilin bu boumlluumlm kullanılır Bu boumlluumlmde karta ait bilgiler incelenebilir doumlkuumlm alınabilir

bilgileri değiştirilebilir veya kart iptal edilebilir Bu menuumlye ait kısayol tuşlarının goumlrevleri

aşağıdaki gibidir

İşlem Accedilıklama

ESC-Ccedilıkış Bir oumlnceki boumlluumlme doumlnuumlluumlr

F1-Yardım Bulunulan boumlluumlmle ilgili yardım alınır

F2-Arama Arama işlemi başlatılır

F2-Kabul Bulunan cari kartının iccediline girilir

F3-İlk Arama kıstaslarına uyan ilk cari kartına gidilir

F4-Oumlnceki Arama işlemine kıstaslara uyan oumlnceki kayıt iccedilin devam edilir

F5-Sonraki Arama işlemine kıstaslara uyan sonraki kayıt iccedilin devam edilir

F6-Son Arama kıstaslarına uyan son cari kartına gidilir

F6-Kart Listesi Cari Kart listesi alınır

32

Kullanıcı Kartı Arama

boumlluumlmuuml kullanıcı

kartlarının listelenmesi

iccedilin kullanılan

boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde

listelenmek istenen

kullanıcı kodu girilebilir

ya da F6-Kart Lis

tuşuna basılarak

aşağıdaki ekran ile tuumlm

kullanıcı kartları

listelenebilir

F6-Kart Lis tuşuna

basılarak kullanıcı

kartlarının listesine

ulaştıktan sonra

istenilen kullanıcı

uumlzerine gelinip fare ile

ccedilift tıklanarak aşağıda

goumlruumllen kullanıcı kartına

ait ekran accedilılır

Soldaki ekranda

kullanıcı kartı bilgileri

uumlzerinde değişiklik

yapılabilir Yapılan

değişiklikler F2-Kayıt

tuşuna basılarak

kaydedilir

Kullanıcı kartı iptal

edilmek isteniyorsa F3-

İptal tuşuna basılır ve

gelen mesaja ldquoEVETrdquo

denilerek kart iptali

sağlanır

33

23213 Kullanıcı Kart Listesi Kullanıcı işlemleri

menuumlsuuml kullanıcı kart

listesi menuumlsuumlne girip

gelen ekranda F2-

Goumlruumlntuumlle seccedileneği

seccedililirse yandaki ekranda

goumlruumllduumlğuuml gibi kullanıcı

kartları listesi

goumlruumllebilecektir Uumlstteki

tuşlar ile raporun yazı tipi

değiştirilebilir

yazdırılabilir ve e-mail

olarak goumlnderilebilir

23213 Kullanıcı Seviyelerini Tanımlama

Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait kullanıcı seviye kodu ve seviye numaraları

tanımlamaları yapılır Bu tanımlara goumlre her kullanıcı kendi işlem seviye numarasına eşit ya

da daha buumlyuumlk işlem seviye numarasına sahip kullanıcıların işlemlerini kullanabilir

Oumlrnek olarak işlem seviye numarası 1 olan kullanıcının oluşturduğu bir kaydı işlem

seviye numarası 2 veya daha buumlyuumlk olan bir kullanıcı iptal edemez ya da değiştiremez iken

işlem seviye numarası 1 olan kullanıcı kendi işlem seviye numarasından daha buumlyuumlk olan

kullanıcıların oluşturduğu kayıtları iptal edebilir ya da değiştirebilir Bu durumda sistemde

en buumlyuumlk yetkiye sahip işlem seviye numarası en kuumlccediluumlk olan numaradır

Yeni kullanıcı seviyesi

tanımlayabilmek iccedilin Kullanıcı

işlemleri menuumlsuumlnden kullanıcı

seviyelerini tanımlama menuumlsuumlne

girilir Yeni kullanıcı ve seviyesi

tanımlandıktan sonra F2-Kayıt

seccedileneğine basılarak tanımlama

işlemi yapılmış olur Yandaki

ekranda oumlrneği goumlruumllmektedir

Bu durumda 1 seviyeli

kodlu sistem youmlneticisi tuumlm

kullanıcıları youmlnetirken 7 seviye

kodlu SMMM sadece kendi

seviyesindeki yetkili birine

muumldahale edebilir Kendinden

kuumlccediluumlk numaralı seviye

sahiplerine muumldahale edemez

34

23214 Yetki Bağlantı Tanımları

Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait yetki bağlantı tanımları yapılır İstenilen kullanıcı

kartlarının program iccedilerisinde kısıtlanması ya da yetkilendirilmesi iccedilin kullanılır

Tanımları yapmak iccedilin fare veya klavye aracılığı ile tanımın yapılacağı seccedilimin

uumlzerindeyken farenin sağ tuşuna basıldığında ekrana gelen Seccedilim Yap Seccedilimi Kaldır

seccedilenekleri kullanılır Klavye aracılığı ile seccedilim yapmak iccedilin Space (aralık) tuşu kullanılır

Eğer moduumll iccedilin yetki tanımlarının hepsi EVET ya da hepsi HAYIR olacak ise moduumll ismi

uumlzerinde iken seccedilim yapılır

Oumlrneğimizde 01 yetki detay koduna sahip kullanıcının STOK moduluumlnde tuumlm

işlemleri yapmasına izin verilirken CARİ moduluumlnde hiccedilbir işlem yapmasına izin

verilmemiştir F2-Kayıt seccedileneği seccedililerek seccedilimler onaylanır İptal etmek iccedilinse F3-İptal

seccedileneği kullanılmalıdır

Eğer moduumlluumln alt seccedileneklerinde hem EVET hem de HAYIR seccedilenekleri kullanılacak

ise moduumll ismi uumlzerinde iken klavyenin Space (aralık) tuşu aracılığı ile (soru işareti)

seccedililir

35

Oumlrneğimizde 01 kodlu kullanıcı Stok moduluumlnde stok kartı iccedilinde yeni kart accedilamaz

ama stok kartlarını listeleyebilir Stok hareket fişlerindeki tuumlm işlemleri yapabilir Ancak

raporlar boumlluumlmuumlnde işareti olduğu iccedilin yapabilecekleri ve yapamayacakları vardır

Oumlzet olarak bir moduumll ve alt modulleri işaretli olduğunda yetkilerden bir kısmının

kısıtlanmış olduğunu X işaretliolduğunda yetkilerin tuumlmuuml ile kısıtlanmış olduğunu radic

işaretli olduğunda ise yetkilerin tuumlmuuml ile serbest olduğu yani kısıtlanmamış olduğu anlamına

gelmektedir

23215 Diğer Bağlantı Tanımları

LOG Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait log bağlantı tanımları

yapılır İstenilen kullanıcı kartlarına ait program iccedilerisindeki yaptıkları işlemlere ait log

bilgileri tutmak iccedilin kullanılır Log bağlantı tanımları sayesinde belirlenen kullanıcıların

yapılan tanımlara goumlre program iccedilerisinde yapmış olduğu tuumlm işlemler (Kayıt iptal

raporlama vb) takip edilebilmektedir

Depo Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmde depo bağlantı grup tanımları yapılır Bir

şirkete ait birden fazla depo bağlantısının tanımlanması ya da birden fazla şirkete depo

bağlantısının tanımlanması iccedilin kullanılır

Kısıtlama Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait Tarih Detay Kod

Tanımları Fiş Tipi Detay Kod Tanımları Kart Kodu Detay Kod Tanımları Evrak No Detay

Kod Tanımları ve bu tanımlara ait Kısıtlama Bağlantı Grup Tanımları yapılır

36

24 Ortak Tanımlar

Bu menuuml programın tuumlm moduumlllerinde ortak kullanılacak tanımların yapılması iccedilin

kullanılır Aşağıdaki ekran resminde goumlruumllen tanımların yapılacağı bu modul diğer modulleri

de etkilemektedir

241 Ortak Parametreler

RAKAM FORMATLAMA PARAMETRELERİ

Tip Rakam formatlama tanımlarının yapılabileceği tipler goumlruumlntuumllenir

Hane Sayısı Sayısal sahalar iccedilin kullanılacak kesir hane sayısı belirtilir Oumlrnek

99 şeklinde kullanmak iccedilin 1 999 şeklinde kullanmak iccedilin 2

9999 şeklinde kullanmak iccedilin 3 99999 şeklinde kullanmak iccedilin 4

değeri belirtilir

En Az Kesir Kesir hanesi 0 (sıfır) olan sayısal sahaların en az kesir hane sayısı

belirtilir Kesir hanesinde belirtilen en az kesir hane sayısı kadar 0

(sıfır) goumlruumlntuumllenir Oumlrnek Bu sahada 2 değeri belirtilirse 150

değeri 15000 şeklinde goumlruumlntuumllenir

Gruplama

[EvetHayır]

İlgili satırdaki tip iccedilin gruplama yapılıp yapılmayacağı belirtilir Space

tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır

anlamında işaretlenir Onay verilen tiplerde her grup arasında 1

boşluk olacak şekilde uumlccedilrsquo erli hanelerle gruplama yapılır Oumlrnek

123456789 değeri 123 456 789 şeklinde otomatik gruplanır

Oto Format

[EvetHayır]

Gruplama işleminin otomatik olarak yapılıp yapılmayacağı belirtilir

Space tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır

anlamında işaretlenir Onay verilen tiplere ait sahalarda rakam

yazılırken otomatik olarak gruplanır Onay verilmeyen tiplere ait

sahalarda rakam yazılırken gruplanmaz rakam değeri yazılıp Enter ile

geccedilildiğinde gruplanır

37

Gerekli seccedilimler yapıldıktan sonra F2-Kaydet tuşuna basılarak rakam formatlaması

gerccedilekleştirilmiş olur

Diğer parametre girişleri ise aşağıdaki ekranda goumlruumllduumlğuuml yapılmakta ve F2-kayıt tuşu

ile kaydedilmektedir

Diğer Ortak Tanımlama Ccedileşitleri Şunlardır

Yazıcı Tanımları Kullanılacak yazıcıların tanımlarını yapmak iccedilin kullanılır

Makro Tanımları Bilgi girişi pencerelerine daha hızlı erişimi sağlamak amacıyla

makro tanımları yapılabilir

Fiş Tip Tanımları Program moduumlllerinde kullanılacak fiş tipleri tanımlanır

Banka Tanımları Sistemde kullanılacak Banka ve Şube tanımlarının yapıldığı

boumlluumlmduumlr

38

Oumldeme Tanımları Sistemde kullanılacak oumldeme planı taksitlendirme ve oumldeme tipleri

tanımları yapılır

Boumllge Tanımları Adres bilgilerinde kullanılacak Uumllke İl ve İlccedile tanımları yapılır

Vergi Tanımları Programlarda kullanılacak muhtelif vergi tanımları yapılır

Bordro Tanımları Bu boumlluumlmde bordro moduumlluumlnde kullanılacak vergi ve bordro ek

tanımları yapılır

İşlem Tip Tanımları Moduumlllerde kullanılan işlem tipleri tanımlanır

İşlem Grup Tanımları İşlem tip tanımlarından oluşan işlem grup tanımları yapılır

Vade Farkı Grup Tanımları Vade farkı hesaplamada kullanılacak youmlntemlere ait

grup tanımları yapılır

İstisna Tanımları İşletme moduumlluuml gelir fişinde kullanılacak istisna tanımları yapılır

Bu tanımlamalar ilgili modullerin iccedilerisinde de yapılabildiğinden bu boumlluumlmde ayrıntılı

olarak verilmemiştir Moduller iccedilerisinde ayrıntılarını goumlrebilirsiniz

25 Raporlar

Bu boumlluumlmden log takibi

ile ilgili rapor alınır Raporlar

menuumlsuuml iki alt boumlluumlmden

oluşmaktadır

1 Kullanıcı Raporları

2 İzleme (Log)

Raporları

Yandaki ekranda

istenilen tarih aralığı ya da

modul isimleri veya diğer

bilgiler girildiğinde Log raporu

F2-Goumlruumlntuumlle seccedileneği ile

alınabilmektedir

Log raporları hangi

kullanıcının hangi modul

uumlzerinde hangi tarihlerde

hangi işlemleri yaptığı goumlsteren

raporlardır Sistem youmlnetici

tarafından alınan bir rapordur

Bu raporu alabilmek iccedilin

o kullanıcının log takibi

yapılacak seccedileneğinin

işaretlenmiş olması gerekir

39

26 Servis İşlemleri

Bu boumlluumlmde paket program ile ilgili tanımlamalar bakım işlemleri ve programın diğer

versiyonlarından Kart ve Fiş Transferi işlemleri yapılır

Kart ve Fiş Transferleri ldquoDoumlnemsonu İşlemleri ve Transferlerrdquo moduumlluumlnde ayrıntılı

olarak anlatılacaktır

27 Hakkında

Bu menuumlde programın uumlretici firmasının adı program versiyon numarası ve ccedilalışılan

moduluumln adı bulunur

28 Yardımcı İşlemler

281 Takvim ve Saat

Yardımcı işlemler boumlluumlmuuml

modul işlemleri sırasında yardımcı

olan oumlğelerin bulunduğu boumlluumlmduumlr

Program kullanıcısının

yararlandığı yardımcı işlemler

yandaki ekranda goumlruumllmektedir

Sistem tarihini ve saatini

goumlsteren boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde

diğer yıl ve ayların da

goumlruumlntuumllenmesi muumlmkuumlnduumlr

40

Her tuumlrluuml hesaplamanın yapılabildiği

hesap makinesi modul işlemleri sırasında

kullanılabilmektedir

Son yapılan 3 işlemin sonucunu

hafızasında tutabilme oumlzelliğine sahiptir

Yapılan işlemin ayrıntılarını goumlrmek

istiyorsak şerit boumlluumlmuumlnden gerekli

seccedilimlerin yapılması gerekmektedir

Hesap makinesi kullanımı stokcari

fatura vb modullerin anlatılması esnasında

ayrıntılı olarak verilecektir

282 Hesap Makinesi

283 Ajanda

Ajanda guumlnluumlk işlemlerin ya da

oumlnemli notların tutulmasında yardımcı

olan bir boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde accedilılan

boş sayfada istenilen saat uumlzerine ccedilift

tıklanıldığında yukarı sağdaki giriş

penceresi gelir Bu pencereye istediğiniz

not girişi yapabilir isterseniz ajandanızın

sizi uyarması iccedilin zaman belirleyip alarm

koyabilirsiniz

Seccedilimlerinizi belirledikten sonra

kaydet dediğinizde yandaki pencere sizi

karşılar

41

284 Not Defteri

285 Elektronik Posta (E-Mail) Goumlnderme

286 Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi

Not Defteri kullanıcının

notlarını kaydettiği boumlluumlmduumlr Bu

boumlluumlm MS-Word programına

benzer Kullanımı gayet basittir

Yandaki ekranda olduğu gibi

program iccedilinde e-mail

goumlnderilebilmektedir

Bilgiler girilip ve dosya ekle

boumlluumlmuumlnden dosyalar eklendikten

sonra F2-Goumlnder tuşuna basılarak

e-mail goumlnderilmiş olmaktadır

Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi

ile bir doumlvizin başka bir doumlviz

cinsinden ne kadar ettiği

bulunabilmektedir

Oumlrneğimizde kuru 115

olan 2000 USDrsquonın kuru 170

olan EURO cinsine ccedilevirilmesi

yapılmıştır

F2-İşlem tuşuna basılması

ile 2000 USD karşılığının

135294 EURO olduğu

goumlruumllmuumlştuumlr

42

Program internet bağlantılı

ccedilalışan bir program olduğundan

Merkez Bankasına ait doumlviz alım-

satım kurları otomatik olarak

programa kaydedilmektedir

Guumlnluumlk kurları Guumlnluumlk Kur

Bilgileriİnternet Kuru boumlluumlmuumlnden

goumlrebileceğimiz gibi bu bilgileri

kendimiz de Sistem Kuru

boumlluumlmuumlnden girebiliriz

287 Guumlnluumlk Kur Bilgileri

43

UYGULAMA FAALİYETİ

İşlem Basamakları Oumlneriler

SİSTEM Programının kısayolunu

oluşturunuz

Kısayol oluşturma konusunu goumlzden

geccedilirebilirsiniz

Programda şirket accedilınız

Şirket Accedilma konusunu tekrar

edebilirsiniz

Şirket kodu verirken kullanmamanız

gereken karakterleri tekrar edebilirsiniz

Programda şirket listelemesini ve

şirket bilgilerini değiştiriniz

Şirket listelerinin alınmasını tekrar

uygulayabilirsiniz

Accediltığınız bir şirketin bilgilerini

değiştirebilirsiniz

Programda default şirket

tanımlamasını yapınız

Default şirket işleminin nereden

yapıldığını goumlzden geccedilirebilirsiniz

Default şirket belirleme uygulamasını

tekrar yapabilirsiniz

Programda şirket kapama

işlemlerini gerccedilekleştiriniz

Şirket kapama işlemlerini tekrar

edebilirsiniz

Accediltığınız bir şirketi kapatarak uygulama

yapabilirsiniz

Programda kullanıcı kartı accedilınız

Kullanıcı kart işlemlerini tekrar

edebilirsiniz

Kendinize bir kullanıcı kartı accedilarak

yetkilendirme yapabilirsiniz

Programın diğer işlevlerini

sıralayınız

Ortak tanımlar Raporlar ve servis

işlemleri konusunu tekrar edebilirsiniz

SİSTEM programında yardımcı

işlemleri uygulayınız

Yardımcı işlemleri goumlzden geccedilirebilirsiniz

Yardımcı işlemler ile ilgili uygulama

yapabilirsiniz

UYGULAMA FAALİYETİ

44

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz

Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış

1) Sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılması ve programları

kullanacak personellere ait kullanıcı kartlarının oluşturulması

ortak tanımlar menuumlsuumlnden yapılmaktadır

2) Menuumlnuumln alt menuumllerini goumlrebilmek iccedilin şirket işlemleri

seccedileneğinin yanındaki + işareti tıklamanız gerekmektedir

3) Şirket kodu tanımlanırken _ ldquo lt gt ] gibi karakterler

kullanılmamalıdır

4) F2 tuşu şirket listesi alma tuşudur

5) Default şirket şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden tanımlanmaktadır

6) Kullanıcı kartları F6 tuşu ile listelenebilmektedir

7) Kullanıcı seviyeleri numaraları kuumlccediluumlk olanlar buumlyuumlk olanlara

muumldahale edebilir ancak buumlyuumlk olanlar kuumlccediluumlk olanlara muumldahale

edemez

8) Bir modul ve alt modulleri işaretli ise kısıtlanan ve

kısıtlanmayan boumlluumlmler X işaretli ise tuumlmuuml kısıtlanmış radic işaretli

ise tuumlmuuml serbest anlamına gelmektedir

9) Log raporları hangi kullanıcının hangi modul uumlzerinde hangi

tarihlerde hangi işlemleri yaptığı goumlsteren raporlardır

10) Programda var olan hesap makinesi yardımcı işlemler

menuumlsuumlnde yer almaktadır

DEĞERLENDİRME

Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye

ccedilalışınız

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

45

B UYGULAMALI TEST

Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet

uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz

MODUumlL ADI Kurulum ve Genel

Tanımlamalar

UYGULAMA FAALİYETİ SİSTEM

İşlemlerini Yapmak

OumlĞRENCİNİN

ADI SOYADI

SINIF VE NO

ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan

kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz

GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR

1 SİSTEM kısayol oluşturma işlemini yapabiliyor musunuz

2 Programın SİSTEM boumlluumlmuumlne giriş yapabiliyor musunuz

3 Programda şirket accedilabiliyor musunuz

4 Programda şirket listesi alabiliyor ve şirket bilgilerini

değiştirebiliyor musunuz

5 Programda şirket kapama işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor

musunuz

6 Kullanıcı kartı tanımlayıp yetkilendirme yapabiliyor musunuz

7 Default şirket tanımlaması yapabiliyor musunuz

8 Ortak parametreleri tanımlayabiliyor musunuz

9 Takvim ve hesap makinesini kullanabiliyor musunuz

10 Kur ccedilevrim işlemini yapabiliyor musunuz

DEĞERLENDİRME

Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler

kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız

Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz

46

OumlĞRENME FAALİYETİndash3

Bu oumlğrenme faaliyeti ile programın kısayollarını oumlğrenerek programa girişi

yapabileceksiniz

Sistem programında kullandığınız kısayol tuşlarının listesini duumlzenleyiniz

Paket programda genel itibari ile kullanılan kısayol tuşlarını web sitelerinden

araştırınız

3 KISAYOL TUŞLARI VE PROGRAMA

GİRİŞ

31 Paket Programın Kısayol Tuşları

Paket programlarda kısayol tuşları işlemlerimizi kolaylaştırmaktadır Aşağıda program

genelinde kullanılan kısayol tuşları ve işlevleri verilmiştir Kullanıcı isterse kısayol tuşlarını

kullanabilmektedir

F1 Kuumlccediluumlk Yardım SHIFT+F8 Genişletilmiş Detay Bilgi

SHIFT+F1 Genişletilmiş Yardım F9 Yardımcı İşlemler

F2 KayıtListeGoumlruumlntuumlle SHIFT+F9 En Son Seccedililen Yardımcı

İşleme Doğrudan Giriş

SHIFT+F2 Kayıt Ve Yeni Kayda Geccediliş F10 Programdan Ccedilıkış

CTRL+F2 Kayıt Ve Bir Sonraki Kayda

Geccediliş SHIFT+F10 Ana Menuumlye Doumlnuumlş

ALT+F2 Kayıt Ve Bir Oumlnceki Kayda

Geccediliş ALT+F10 Oumlzel Menuumller

F3 İptalSaha Boyları ALT+I Hesap Makinesinden Rakam

Transfer

F4 Yazdırma İşlemleri ESC Bir Oumlnceki Menuuml İşlemi

Kesme

SHIFT+F4 Seccedililecek Yazıcıya Yazdırma HOME Ekranın Sol Uumlst Koumlşesi

OumlĞRENME FAALİYETİndash3

AMACcedil

ARAŞTIRMA

47

F5 Eski Kayıt Arama Hareketler

PozisyonlarLotus END Ekranın Sağ Uumlst Koumlşesi

F6 Kart Listesi PGUP Bir Oumlnceki KartBir Oumlnceki

Sayfa

SHIFT+F6 Hareket Kontrol Ekranı PGDN Bir Sonraki Kart Sayfa

F7 KayıtHareket Listesi CTRL+K Kod Genişliğini Değiştirme

F8 Detay Bilgi CTRL+Q Listeleme Parametreleri

VERİ GİRİŞ SAHALARINDA GECcedilERLİ TUŞLAR

INSERT Araya Karakter Moduna GirişCcedilıkış

DELETE Karakter Silme

ALT+Y Kelime BaşıBir Oumlnceki Kelime

ALT+Z Kelime SonuBir Sonraki Kelime

ALT+X Sahayı Tamamen Silme

ALT+U Bulunan Yerden Sonrasını Silme

ALT+V Saha Başı

ALT+W Saha Sonu

FATURAFİŞTOPLU GİRİŞ EKRANLARINDA GECcedilERLİ

TUŞLAR

CTRL+HOME Ekranda Bulunan Sayfanın Sol Uumlst Koumlşesi

CTRL+END Ekranda Bulunan Sayfanın Sağ Alt Koumlşesi

CTRL+I Araya Satır Girme

TAB Araya Satır Girme (Ctrl+I İle Aynı)

CTRL+D Uumlzerinde Bulunan Satırı Silme

CTRL+Y Satır Başı

CTRL+Z Satır Sonu

CTRL+SOL OK Bir Oumlnceki Saha

CTRL+SAĞ OK Bir Sonraki Saha

UumlST OK Bir Uumlstteki Saha

ALT OK Bir Alttaki Saha

Bir Uumlstteki Sahayı Kopyalama

CTRL+F BuumlyuumlkKuumlccediluumlk Ekranlar Arası Geccediliş

48

32 Paket Programa ve Menuumllere Giriş 321 Paket Programa Giriş

Paket programa giriş programın

masauumlstuumlnde otomatik olarak oluşturduğu

ve yandaki ekranda goumlruumllen simge ccedilift

tıklanarak ya da BaşlatTuumlm Programlar

penceresinde oluşturulmuş olan program

ikonu tıklanarak yapılır

Şifre giriş ekranında

Kullanıcı Kodu PAKET PROGRAM

ADI

Giriş Şifresi (boş bırakılarak)yazılır ve

ldquoTamamrdquo seccedileneğine basılarak

aşağıdaki ekranın gelmesi sağlanır

Şifre giriş penceresinden sonra

gelen bu pencerede şirket kodu seccedilimi

yapılır

Şirket listesi boumlluumlmuumlnden

istenilen şirket seccedililerek ldquoDevamrdquo

tuşuna basılır ve aşağıdaki ekran

karşımıza gelir

49

322 Menuumllere Giriş

Aşağıdaki ekran programa ait moduumlllerin bulunduğu genel ekrandır Bu ekranda aynı

anda birden ccedilok modul ile ccedilalışılabilmektedir Oumlrneğin stok moduumlluumlnde ccedilalışırken cari

fatura veya herhangi bir moduumllde de işlem yapılabilmektedir

Programın ana penceresinde solda bulunan modullere girmek iccedilin moduumll uumlzerine fare

ile ccedilift tıklanır ya da moduumlle bir kez tıklayıp seccedililerek altta bulunan başlat butonuna basılır

Alt solda bulunan şirket seccedileneğinden ccedilalışılacak şirket seccedilimi yapılır

Ana menuuml uumlst ccedilubuğunun goumlrevlerini goumlsteren yukarıdaki ekranda seccedilimler fare

yardımı ile yapılmaktadır

Programdan ccedilıkmak iccedilin F10 programdan ccedilıkış kısayolu ya da ekranın sağ uumlst

koumlşesinde ve sol alt koumlşesinde bulunan işareti kullanılır

50

UYGULAMA FAALİYETİ

İşlem Basamakları Oumlneriler

Programda kısayol tuşlarının

goumlrevlerini belirleyiniz

Program kısayol tuşlarını ve goumlrevlerini

tekrar goumlzden geccedilirebilirsiniz

Kısayol tuşlarının genel veri ve fatura

işlemede kullanılan tuşlar olduğunu

unutmayınız

Program giriş işlemini

gerccedilekleştiriniz

Program girişinin masauumlstuumlndeki kısayol

simgesinin ccedilift tıklatılarak yapıldığını

unutmayınız

Programın ana menuumlsuumlnde bulunan

modullere girişi gerccedilekleştiriniz

Modul giriş yollarını tekrar edebilirsiniz

Aynı anda birden fazla modul ile

ccedilalışılabildiğini unutmayınız

UYGULAMA FAALİYETİ

51

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz

Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış

1 F2 tuşu kayıt almak listelemek ve goumlruumlntuumllemek iccedilin kullanılır

2 F10 tuşu programdan ccedilıkışı sağlar

3 ALT+I tuşu hesap makinesinden rakam transferi yapılmasını

sağlar

4 F3 tuşu yazdırma işlemlerinin yapıldığı tuştur

5 Shift+F2 tuşu kayıt ve bir sonraki kayda geccediliş işlemini yapar

6 Alt+X tuşu sahayı tamamen silmek iccedilin kullanılır

7 Ctrl+D tuşu uumlzerinde bulunulan satırı silmek iccedilin kullanılır

8 tuşu buumlyuumlk ve kuumlccediluumlk ekranlar arası geccedilişi sağlar

9 Programlarda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılamaz

10 Ccedilalışan şirketi değiştirmek ana menuumldeki şirket seccedileneğinden

yapılmaktadır

DEĞERLENDİRME

Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye

ccedilalışınız

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

52

B UYGULAMALI TEST

Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet

uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz

MODUumlL ADI Kurulum ve Genel Tanımlamalar

UYGULAMA FAALİYETİ Program

Kısayollarını ve Programa Girişi Uygulamak

OumlĞRENCİNİN

ADI SOYADI

SINIF VE NO

ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan

kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz

GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR

1 Programının genel kısayol tuşlarının goumlrevlerini biliyor

musunuz

2 Programın veri giriş sahalarında geccedilerli olan kısayol tuşlarının

goumlrevlerini biliyor musunuz

3 Programın fatura fiş ve giriş ekranlarında geccedilerli olan kısayol

tuşlarının goumlrevlerini biliyor musunuz

4 Programa giriş yapabiliyor musunuz

5 Şifre girişi penceresinden ccedilalışmak istediğiniz şirketi ve

doumlnemini seccedilebiliyor musunuz

6 Ana menuumlde bulunan modullere giriş yapabiliyor musunuz

7 Ana menuumlye girmek iccedilin goumlrev ccedilubuğu simgelerini

tanımlayabiliyor musunuz

8 Ana menuumlde iken ccedilalışılan şirketi değiştirebiliyor musunuz

9 Programdan ccedilıkış işlemini yapabiliyor musunuz

10 Programda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılabildiğini

biliyor musunuz

DEĞERLENDİRME

Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler

kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız

Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz

53

MODUumlL DEĞERLENDİRME A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki işlemleri gerccedilekleştiriniz

1 Microsoft SQL Server programını kurunuz

2 Borland BDE Programını kurunuz

3 Paket programı kurunuz

4 Programın enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz

5 Programın konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz

6 SİSTEM kısayolu oluşturunuz

7 Şirket kodu OKUL şirket uzun ismi OKUL BİLGİSAYAR SANAYİ VE

TİCARET LTD ŞTİ ccedilalışma doumlnemi 2008 kullanılacak moduller STOK CARİ

FATURA İRSALİYE SİPARİŞ KASA BANKA CcedilEK-SENET MUHASEBE

MUHASEBE IV ŞİRKET BİLGİLERİ BORDRO olan bir şirket accedilınız

8 Seviye Kodu 1 default şirketi OKUL olan kendi adınıza bir kullanıcı kartı accedilınız

9 Ajandanıza bulunduğunuz tarihten 2 guumln sonrası iccedilin bir toplantı notu alınız ve bu

toplantıya 30 dk kala programın size alarm vermesini sağlayınız

10 Kuru 11 olan 5000 $ doumlvizini kuru 16 olan EURO cinsine ccedileviriniz

DEĞERLENDİRME

Uygulama sonuccedillarınızı moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış uyguladığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye ccedilalışınız

MODUumlL DEĞERLENDİRME

54

B UYGULAMALI TEST

YETERLİK OumlLCcedilME

Moduumll ile kazandığınız yeterliği aşağıdaki kriterlere goumlre değerlendiriniz

mmmm

DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ EVET HAYIR

Program Kurulumu ile ilgili olarak

A) SQL Server programını kurabiliyor musunuz

B) Borland BDE kurabiliyor musunuz

C) Paket programı kurabiliyor musunuz

D) Programın enstelasyon işlemlerini yapabiliyor

musunuz

E) Programın konfiguumlrasyon işlemlerini yapabiliyor

musunuz

SİSTEM ile ilgili olarak

A) Şirket accedilabiliyor musunuz

B) Şirket bilgilerini raporlayıp şirket iptali yapabiliyor

musunuz

C) Default şirket tanımlayabiliyor musunuz

D) Kullanıcı kartı accedilıp yetkilendirme yapabiliyor

musunuz musunuz

E) Yardımcı işlemleri kullanabiliyor musunuz

Kısayollar ve Program Girişi ile ilgili olarak

A) Kısayol tuşlarını biliyor musunuz

B) Programa ve modullerine giriş yapabilmeyi

oumlğrenebildiniz mi

DEĞERLENDİRME

Yaptığınız değerlendirme sonucunda eksikleriniz varsa oumlğrenme faaliyetlerini

tekrarlayınız

Moduumlluuml tamamladınız tebrik ederiz Oumlğretmeniniz size ccedileşitli oumllccedilme araccedilları

uygulayacaktır Oumlğretmeninizle iletişime geccediliniz

55

CEVAP ANAHTARLARI OumlĞRENME FAALİYETİ 1 CEVAP ANAHTARI

1- D

2- D

3- Y

4- D

5- Y

6- D

7- D

8- Y

9- D

10- Y

OumlĞRENME FAALİYETİ 2 CEVAP ANAHTARI

1- Y

2- D

3- D

4- Y

5- Y

6- D

7- D

8- D

9- D

10- D

OumlĞRENME FAALİYETİ 3 CEVAP ANAHTARI

1- D

2- D

3- D

4- Y

5- Y

6- D

7- D

8- Y

9- Y

10- D

CEVAP ANAHTARLARI

56

MODUumlL DEĞERLENDİRME CEVAP ANAHTARI

Modul değerlendirme sorularınızın cevaplarını modul iccedileriğinden ilgili konulara

bakarak bulabilirsiniz

57

KAYNAKCcedilA

CcedilİCcedilEK İlknur Eta SQL Eğitim Semineri Notları İstanbul Haziran 2007

ETA BİLG SAN TİC LTD ŞTİ Eğitim CD ve Doumlkuumlmanları İstanbul 2007

wwwetacomtr

KAYNAKCcedilA

Page 21: MUHASEBE VE FİNANSMAN PROGRAM YÜKLEMEK · Microsoft SQL Kurulumu Borland BDE Kurulumu Program Kurulumu 1.1. Microsoft SQL Server Kurulumu SQL Server, bir veritabanı yönetim sistemidir

15

Kullanıcı bilgilerinin var

olduğu ekran PAKET PROGRAM

BİLGİSAYAR adlı kullanıcının

seviye kodu boumlluumlmuumlndeki ldquoSYrdquo

ifadesi SİSTEM YOumlNETİCİSİ

olduğunu ifade etmektedir Bu

boumlluumlmde değişiklik yapmadan

ldquoİlerirdquo ldquoCcedilıkışrdquo seccedilenekleri devam

edilir Daha sonra gelen mesaj

penceresinde ldquoTamamrdquo a basılarak

konfiguumlrasyon işlemi tamamlanmış

olur

16

UYGULAMA FAALİYETİ

İşlem Basamakları Oumlneriler

Paket Programın kurulum

aşamalarını belirleyiniz

Program kurulum aşamalarını tekrar

goumlzden geccedilirebilirsiniz

Microsoft SQL Server programının

kurulumunu yapınız

MS SQL Server kurulumunu goumlzden

geccedilirebilirsiniz

SQL Serveri aktif hale getirmeyi

unutmayınız

Borland BDE programının

kurulumunu yapınız

Borland BDE kurulum aşamalarını tekrar

edebilirsiniz

Borland BDErsquonin SQL ile program

arasında koumlpruuml goumlrevi goumlrduumlğuumlnuuml

unutmayınız

Paket programın kurulumunu

yapınız

Paket programının aşamalarını goumlzden

geccedilirebilirsiniz

Programı kurarken gelen oumlndeğer

seccedileneklerini tercih ediniz

Enstelasyon işlemlerini

gerccedilekleştiriniz

Enstelasyon işlemlerinin gerekliliğini

araştırabilirsiniz

Enstelasyon işlemi aşamalarını tekrar

edebilirsiniz

Konfiguumlrasyon işlemlerini

gerccedilekleştiriniz

Konfiguumlrasyon işlemlerinin gerekliliğini

araştırabilirsiniz

Konfiguumlrasyon işlemi aşamalarını tekrar

edebilirsiniz

UYGULAMA FAALİYETİ

17

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz

Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış

1 SQL Server veritabanı youmlnetim sistemidir ve terminallerin SQL

Server uumlzerindeki verilere ulaşmasını sağlar

2 Borland BDE SQL Server ile kullanılan uygulama programı

arasındaki bağlantıyı sağlayan arabirim yazılımdır

3 Modullerin yanında bulunan işareti modulun onaylandığını radic

işareti ise modulun seccedililmediğini ve kurulmayacağını ifade

etmektedir

4 Enstelasyon işlemleri program kurulduktan sonra Programın

sistem tarafından etkinleştirilmesini sağlar

5 Enstelasyon işlemine başlamak iccedilin SİSTEM uygulamasının

ccedilalıştırılması gerekmektedir

6 Programın sistem bilgilerinin oluşturulması iccedilin konfiguumlrasyon

işlemlerinin yapılması gerekmektedir

7 Konfiguumlrasyon işlemi Paket Program SQLCON uygulama

dosyasının ccedilalıştırılması ile başlamaktadır

8 Konfiguumlrasyon işlemleri veritabanı ile koumlpruuml kurmak amacı ile

yapılır

9 Program başlat menuumlsuumlnden de ulaşılabilir

10 Program kuruluşunda enstelasyon işleminden oumlnce

konfiguumlrasyon işlemi yapılmalıdır

DEĞERLENDİRME

Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye

ccedilalışınız

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

18

B UYGULAMALI TEST

Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet

uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz

MODUumlL ADI Kurulum ve Genel

Tanımlamalar

UYGULAMA FAALİYETİ Program

Kurulumunu Yapabilmek

OumlĞRENCİNİN

ADI SOYADI

SINIF VE NO

ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan

kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz

GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR

1 Programın kurulum aşamalarını sıralayabiliyor musunuz

2 Microsoft SQL Server programının kurulumu yapabiliyor

musunuz

3 SQL Server programını aktif hale getirebiliyor musunuz

4 Borland BDE programının goumlrevini biliyor musunuz

5 Borland BDE programının kurulumunu gerccedilekleştirebiliyor

musunuz

6 Paket programı kendiniz kurabiliyor musunuz

7 Paket programda enstelasyon işlemlerinin konfiguumlrasyon

işlemlerinden oumlnce yapılacağını biliyor musunuz

8 Enstelasyon ve konfiguumlrasyon işlemlerinin gerekliliğini biliyor

musunuz

9 Enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor musunuz

10 Konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor musunuz

DEĞERLENDİRME

Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler

kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız

Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz

19

OumlĞRENME FAALİYETİ-2

Bu oumlğrenme faaliyeti ile paket programın sistem işlemlerini gerccedilekleştirebileceksiniz

Paket programın sistem boumlluumlmuumlnde hangi menuumllerin yer aldığını ilgili program

moduluumlnden araştırınız

Sistem boumlluumlmuumlnde neler yapabileceğinizi liste haline getiriniz

2 SİSTEM İŞLEMLERİ

Sistem Youmlnetimi programının kullanımı ile ilgili genel tanımlamaların yapıldığı bir

programdır Programda yapılacak işlemler şunlardır

1 Şirket accedilılması ve iptali 8 Yetki ve kısıtlama tanımlamaları

2 Şirketlere ait ccedilalışma doumlnemleri 9 Log bilgileri tutma ve raporlama

3 Kullanıcı kartları seviyeleri 10 Yazıcı tanımları

4 Genel fiş tipleri 11 Oumldeme tanımları

5 Banka ve şube kodları 12 İşlem tipi ve grubu tanımları

6 Stok KDV oranları 13 Vade farkı grup tanımları devir işlemleri

7 Tevkifat oranları ve gelir vergisi dilimi 14 Programın diğer versiyonlarından data

(bilgi) transferi işlemleri

OumlĞRENME FAALİYETİ-2

AMACcedil

ARAŞTIRMA

20

21 Kısayol Oluşturma Kısayol oluşturma işlemini 2

şekilde yapılabilir

Birinci yol

BilgisayarımC Program klasoumlruuml

iccedilerisinde bulunan yan taraftaki

pencerede goumlruumllduumlğuuml gibi Paket

Program SQLSYS dosyasının uumlzerine

gelip farenin sağ tuşuna basarak accedilılan

pencerede ldquoGoumlnderrdquo ldquoMasauumlstuuml

(Kısayol oluştur)rdquo seccedileneği ile

masauumlstuumlne kısayol oluşturabilirsiniz

İkinci yol ise

BaşlatTuumlm ProgramlarEta

Bilgisayar ProgramlarıPaket

Program SQLSYS dosyası uumlzerine

gelip farenin sağ tuşu ile menuuml

accedilılmasını sağlayıp menuumlden

ldquoGoumlnderrdquoldquoMasauumlstuuml (Kısayol

oluştur)rdquo seccedileneğinin tıklanmasıdır

22 Paket Program SQL SYSrsquoye Giriş Masauumlstuumlne oluşturulan

kısayola fare ile ccedilift tıklanarak

Paket Program SQLSYS giriş

penceresi karşımıza ccedilıkmaktadır

Konfiguumlrasyon işlemlerinde yeni

master kullanıcı ve şifresi

tanımladığımız iccedilin giriş yeni

master kodu ve şifresi ile

yapılmalıdır

Yeni master kullanıcı

tanımlanmamış ise Master Kod

PAKET PROGRAM ADI Master

21

Şifre (boş bırakılarak) Tamam

seccedileneğine basılır ve aşağıdaki

ekran karşımıza ccedilıkar

Master kodu ve şifresi

girildikten sonra karşımıza

karşımıza yandaki ekran gelir Bu

ekranda tuumlm sistem işlemleri

yapılmaktadır

Menuumller arasında geccedilişler fare

yardımı ile yapılmaktadır Sistem

işlemleri ortada bulunan menuuml

penceresinden yapılabileceği gibi

uumlst boumlluumlmde bulunan araccedil

ccedilubuğundan da yapılabilir Ayrıca

ekranın ortasında bulunan menuuml gri

alanda iken farenin sağ tuşuna

basılarak accedilılan pencerede ldquoMenuuml

gizlerdquo seccedileneği ile gizlenebilir ya da

goumlsterilebilir

Sistem penceresinin uumlst kısmında bulunan işlemler menuumlsuumlnuumln ikonları ve isimleri

yukarıda goumlruumllduumlğuuml gibidir

Sistem penceresinin en alt kısmında yukarıda goumlruumllduumlğuuml gibi database ismi (PAKET

PROGRAM ADI_MASTER) ve kullanıcı ismi (ilknurcicek) yer alır

22

23 Sistem İşlemleri Bu boumlluumlmde sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılır ve programları kullanacak

personellere ait kullanıcı kartları sisteme kaydedilir gerekli değişiklik ve iptal işlemleri

yapılır şirketlerin ve kullanıcı kartlarının doumlkuumlmuuml alınır Ayrıca kullanıcı kartları ile ilgili

muhtelif yetki seviye ve kısıtlama

tanımları yapılır Şirketlere ait yeni

ccedilalışma doumlnemleri oluşturulur ve

devir işlemleri yapılır

Sistem İşlemleri menuumlsuuml yan

taraftaki pencerede de goumlruumllduumlğuuml

gibi Şirket İşlemleri ve Kullanıcı

İşlemleri olmak uumlzere iki alt

boumlluumlmden oluşmaktadır

231 Şirket İşlemleri

Şirket işlemleri menuumlsuuml

firmalara ait işlemlerin yapıldığı

menuuml grubudur Menuumlde alt

seccedilenekleri goumlrebilmek iccedilin

seccedileneklerin sol yanındaki + işareti

tıklanır Şirket işlemleri aşağıdaki

menuumllerden oluşmaktadır

23

2311 Şirket Accedilma

Şirket accedilabilmek iccedilin yukarıdaki ekranda goumlruumllen Şirket Accedilma menuumlsuuml tıklanır ve

aşağıdaki ekran karşımıza ccedilıkar

Bu ekranda şirket bilgileri yandaki gibi girilir

Şirket Kodu Rakam ve harflerden oluşan serbest bir sahadır Tanımlanması

zorunludur Ancak _ ldquo lt gt ] gibi karakterler kullanılmamalıdır

Şirket Kısa Uzun Yasal İsimleri Şirket isimlerinin tam girildiği ve raporlarda

kullanıldığı boumlluumlmduumlr

Ccedilalışma Doumlnembaşı ve doumlnemsonu Şirketin ccedilalıştığı doumlnem başı ve sonunu

goumlsterir

Firmada kullanılacak

modullerin accedilılması iccedilin

pencerenin sağ tarafından bulunan

pencerede tik işareti ile işaretleme

yapılmalıdır

2 adım olarak uumlst

kısımda bulunan ldquoEk Bilgilerrdquo

boumlluumlmuumlne girilir Yandaki

ekranda goumlruumllduumlğuuml gibi ek bilgiler

kısmı da doldurulduktan sonra

F2-Kayıt tuşuna basılarak şirket

kaydedilmiş olur ve aşağıdaki

mesajlar gelir

Tablo ve Tekduumlzen hesap planının

accedilılması iccedilin bu mesaja ldquoEVETrdquo

denilmesi gerekir

24

Bu mesajda 7A Grubu

hesaplar seccedililerek F2 Tamam

seccedileneği seccedililir

Bu ekran ise seccedilimler

sonrası şirkete ait tabloların

oluşturulduğunu goumlstermektedir

2312 Şirket Bilgileri ve

Şirket Listesi

Şirket bilgileri menuumlsuumlnden istediğimiz şirketin bilgilerini goumlrebilmekte ve

değiştirebilmekteyiz Oumlrneğimizde ldquoIRMAKrdquo kodlu ldquoIRMAK BİLGİSAYAR SANAYİ VE

TİCARET LTD ŞTİrsquonin bilgileri goumlruumlntuumllenmiştir

Şirket Bilgileri IRMAK BİLGİSAYAR SAN VE TİC LTD ŞTİ IRMAK_2008 seccedililip

ldquoTamamrdquo seccedileneği seccedilildiğinde aşağıdaki ekran gelir Bu ekranda firma bilgileri

goumlruumlntuumllenir ve istenildiğinde gerekli değişiklikler yapılabilir

25

Bu ekranda bulunan tuşların goumlrevleri şoumlyledir

ESC-Ccedilıkış Şirket Bilgilerinden ccedilıkışı ifade eder

F1-Yardım Şirket bilgilerini hakkında yardım alınmasını sağlar

F2-Kayıt Şirket bilgileri değiştirildiğinde yeni bilgilerin kaydını sağlar

F6-Şirket Lis Varolan tuumlm şirketlerin listesini verir

Aşağıdaki ekranda şirket listesi alınabilir Şirket listesi sıralaması sol altta bulunan

seccedileneklerden yapılabilmektedir Ekranın sağ koumlşesinde bulunan seccedileneklerin goumlrevleri

şunlardır

ESC-Ccedilıkış Pencereden ccedilıkışı sağlar

F1-Yardım Şirket listesi hakkında yardım alınmasını sağlar

F2-Goumlruumlntuumlle Şirket listesini yazdırılacak biccedilimde goumlruumlntuumller

F3-Saha Boy Şirket listesinde yer alacak sahaların karakter ayarlarının

yapılmasını sağlar

F4-Yazdır Default yazıcıdan ccedilıktı alınmasını sağlar

sF4-SeccedilYaz Kullanıcının seccedilimine goumlre yazdırılma işlevini sağlar

F5-Excel Şirket listesini EXCEL dosyası olarak kaydeder

26

F2-Goumlruumlntuumlle seccedileneği seccedilildiğinde aşağıdaki ekran karşımıza gelir

Ekranda bulunan tuşlar ve işlevleri şunlardır

ESC-Ccedilıkış Pencereden ccedilıkışı sağlar

F1-Yardım Rapor doumlkuumlmuuml hakkında yardım alınmasını sağlar

F3-Yazı Tipi Şirket listesinin yazı tipinin değiştirilmesini sağlar

F5-Postala Şirket listenin e-mail (elektronik posta) olarak goumlnderilmesini

sağlar

Sayfa Kontrolleri İlk oumlnceki sonraki ve son sayfalara gidilmesini sağlar

Metin Kontrolleri Satırları sağa sola aşağı yukarı kaydırmayı sağlar

2313 Şirket Kapama

Şirket kapama işlemleri şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden şirket kapama seccedileneğinin fare

ile ccedilift tıklanarak accedilılması sonucu alt sağdaki pencere accedilılır Bu pencereden kapatılacak

şirket seccedilimi yapılır ve ldquoTamamrdquo seccedileneği seccedililerek kapama işlemlerine başlanmış olunur

27

Sol alttaki pencerede kapatılacak şirketin bilgileri yer alır Burada F3-İptal seccedileneği

seccedililerek sağ alttaki mesajlara sırası ile ldquoEVETrdquo ldquoEVETrdquo ve ldquoHAYIRrdquo denilerek şirket

kapama işlemi tamamlanmış olur

Şirket listesi raporu alındığında kapanan şirketin listede olmadığı goumlruumllecektir

2314 Diğer Şirket İşlemleri

Yeni doumlnem accedilılış işlemi yeni doumlneme devir işlemi ve yeni doumlneme hareket aktarma

işlemlerinin yapıldığı menuumllerdir

28

Bu menuumllere ait işlemler

doumlnemsonu işlemleri moduluumlnde

ayrıntılı olarak anlatılacaktır

232 Kullanıcı İşlemleri

Bu menuuml kullanıcı kartları yetki bağlantı log bağlantı depo bağlantı kısıtlama

bağlantı tanımları iccedilin kullanılır Kullanıcı İşlemleri menuumlsuuml beş alt boumlluumlmden oluşmaktadır

Kullanıcı Tanımları

Yetki Bağlantı Tanımları

Log Bağlantı Tanımları

Depo Bağlantı Tanımları

Kısıtlama Bağlantı Tanımları

Menuumlye giriş sistem işlemleri boumlluumlmuumlnden kullanıcı işlemleri seccedililerek yapılmaktadır

29

2321 Kullanıcı Tanımları

Bu menuuml kullanıcı kartlarının sisteme kaydedilmesi gerekli değişiklik ve iptal

işlemlerinin yapılması kartların doumlkuumlmuuml ve seviye tanımlarının yapılması iccedilin kullanılır

Kullanıcı Tanımları menuumlsuuml doumlrt alt boumlluumlmden oluşmaktadır

Yeni Kullanıcı Kartı

Eski Kullanıcı Kartı

Kullanıcı Kart Listesi

Kullanıcı Seviyeleri Tanımlama

23211 Yeni Kullanıcı Kartı ve Default Şirket Tanımlanması

Bu boumlluumlmden sisteme yeni kullanıcı kartları kaydedilir Karşımıza gelen formda ilgili

sahalara tanımladığımız kartla ilgili bilgiler belirtilir

Kullanıcı Kodu Kullanıcı kartının kodu belirtilir Serbest bir saha olup rakam ve

harflerden oluşabilir tanımlanması zorunludur

Kullanıcı Adı Kullanıcı kartının adı belirtilir

Şifre Kullanıcı kartına ait şifre belirtilir Serbest bir saha olup rakam ve harflerden

oluşabilir

30

Seviye Kodu Karta ait seviye kodu belirtilir Boumlylelikle kullanıcı kartlarının işlem

seviye kategorisinde belirli şekillerde gruplanması sağlanabilir

Departman Kodu Kartın bağlı olduğu departman kodu belirtilir

Ccedilalışma Kontroluuml Programa giriş esnasında kartın ccedilalışmasına izin verilip

verilmeyeceği belirlenir

0-İzin Verme Kontrol yapılır kullanıcı kartının ccedilalışmasına izin verilmez

1-İzin Ver Kontrol yapılmaz kullanıcı kartının ccedilalışmasına izin verilir

2-Uyar Kontrol yapılır kullanıcı kartının ccedilalışabilmesi iccedilin kullanıcının

onayı alınır

E-Posta Adresi Karta ait e-posta adresi belirtilir

Lisan Kullanıcının programı hangi dilde kullanacağı belirtilir

İşlem Seviye No Karta ait işlem seviye numarası belirtilir

Oumlzel Kodlar Kartları bazı oumlzel kriterlere goumlre gruplamak amacıyla oumlzel kodlar

kullanılır Bu sayede kullanıcı kartları ile ilgili işlemler veya listelemelerde oumlzel kodlar

uumlzerinden tasnif yapma imkanı sağlanmış olur Oumlzel kod sahaları form uumlzerinde yer almayan

herhangi bir bilginin takibi iccedilin de kullanılabilir Sahalar uumlzerindeki buton yardımıyla tanımlı

oumlzel kodlar listelenir ve buradan da seccedilim yapılabilir

Başlangıccedil Tarihi Kullanıcının ccedilalışabileceği ccedilalışma doumlnemi başlangıccedil tarihi

belirtilir Kullanıcı bu parametrede belirtilen tarihten kuumlccediluumlk olan ccedilalışma doumlneminde işlem

yapamaz

Bitiş Tarihi Kullanıcının ccedilalışabileceği ccedilalışma doumlnemi bitiş tarihi belirtilir Kullanıcı

bu parametrede belirtilen tarihten buumlyuumlk olan ccedilalışma doumlneminde işlem yapamaz

İlk Şirket ETASQL programına girişte default olarak gelmesi istenen şirket belirtilir

Belirtilmezse default olarak son kullanılan şirket gelir

İlk Moduumll ETASQL programına girişte default olarak ccedilalışması istenen moduumll

belirtilir

Tarih Tipi Kullanıcının ccedilalışma tarih tipi belirtilir ETASQL programının girişinde

belirtilen ccedilalışma tarihi sahasına bu parametrede belirtilen tarih gelir

1-Sistemden Ccedilalışma tarihi sistemden alınır

2-Karttan Ccedilalışma tarihi kullanıcı kartından alınır

3-Son Kullanma Ccedilalışma tarihi default olarak son kullanılan tarih gelir

İlk Tarih Tarih Tipi parametresi ldquo2-Karttanrdquo ise ETASQL programının girişinde

belirtilen ccedilalışma tarihi sahasına bu boumlluumlmde belirtilen tarih gelir

Son Giriş Tarihi Kullanıcının programa son giriş tarihi goumlruumlntuumllenir

Son Giriş Saati Kullanıcının programa son giriş saati goumlruumlntuumllenir

Son Ccedilıkış Tarihi Kullanıcının programdan son ccedilıkış tarihi goumlruumlntuumllenir

Son Ccedilıkış Saati Kullanıcının programdan son ccedilıkış saati goumlruumlntuumllenir

Kart Accedilma Tarihi Kullanıcı kartının ilk accedilılış tarihi goumlruumlntuumllenir

Son Şifre Değiştirme Tarihi Kullanıcı kartına ait şifrenin son değiştirilme tarihi

goumlruumlntuumllenir

Geccedilerli Şifre Guumlnuuml Kullanıcı kartında belirtilen şifrenin geccedilerli olduğu guumln sayısı

belirtilir

Default Yazıcı Kullanıcının yazıcıdan yazdırma işlemlerinde default olarak

kullanacağı yazıcı belirtilir

31

Yazıcı Oumlzel Kod Kullanıcının ccedilalışabileceği yazıcı veya yazıcılara ait oumlzel kod

belirtilir

Ek Bilgiler sekmesinde yer alan sahalar ve iccedilerikleri şunlardır

Yetki Kontroluuml Yap Kullanıcı kartına ait yetki kontroluuml yapılır

Log Bilgileri Tut Kullanıcı kartına ait log bilgileri takibi yapılır

Depo Kontroluuml Yap Kullanıcı kartına ait depo kontroluuml yapılır

Yetki Grup Kodu Kartın bağlı olduğu yetki grup kodu belirtilir

Log Grup Kodu Kartın bağlı olduğu log grup kodu belirtilir

Depo Grup Kodu Kartın bağlı olduğu depo grup kodu belirtilir

Yetki Detay Kodu Karta ait yetki detay kodu belirtilir

Log Detay Kodu Karta ait log detay kodu belirtilir

Kısıtlama Grup Kodu Kartın bağlı olduğu kısıtlama grup kodu belirtilir

Yukarıdaki bilgilerin girişi

yapıldıktan sonra solda gelen

mesaja EVET denilerek yeni

kullanıcı kartı tanımlanmış

olmaktadır

DEFAULT ŞİRKET belirlenmesi ise kullanıcı kartı accedilılırken ldquoİlk Şirketrdquo seccediliminin

yapılması ile gerccedilekleşir Şayet ilk şirket belirtilmemişse DEFAULT ŞİRKET olarak

kullanıcının işlem yaptığı en son şirket belirlenir

23212 Eski Kullanıcı Kartı

Sisteme daha oumlnce kaydedilmiş bir karta ait bilgilere ulaşıp uumlzerinde işlem yapmak

iccedilin bu boumlluumlm kullanılır Bu boumlluumlmde karta ait bilgiler incelenebilir doumlkuumlm alınabilir

bilgileri değiştirilebilir veya kart iptal edilebilir Bu menuumlye ait kısayol tuşlarının goumlrevleri

aşağıdaki gibidir

İşlem Accedilıklama

ESC-Ccedilıkış Bir oumlnceki boumlluumlme doumlnuumlluumlr

F1-Yardım Bulunulan boumlluumlmle ilgili yardım alınır

F2-Arama Arama işlemi başlatılır

F2-Kabul Bulunan cari kartının iccediline girilir

F3-İlk Arama kıstaslarına uyan ilk cari kartına gidilir

F4-Oumlnceki Arama işlemine kıstaslara uyan oumlnceki kayıt iccedilin devam edilir

F5-Sonraki Arama işlemine kıstaslara uyan sonraki kayıt iccedilin devam edilir

F6-Son Arama kıstaslarına uyan son cari kartına gidilir

F6-Kart Listesi Cari Kart listesi alınır

32

Kullanıcı Kartı Arama

boumlluumlmuuml kullanıcı

kartlarının listelenmesi

iccedilin kullanılan

boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde

listelenmek istenen

kullanıcı kodu girilebilir

ya da F6-Kart Lis

tuşuna basılarak

aşağıdaki ekran ile tuumlm

kullanıcı kartları

listelenebilir

F6-Kart Lis tuşuna

basılarak kullanıcı

kartlarının listesine

ulaştıktan sonra

istenilen kullanıcı

uumlzerine gelinip fare ile

ccedilift tıklanarak aşağıda

goumlruumllen kullanıcı kartına

ait ekran accedilılır

Soldaki ekranda

kullanıcı kartı bilgileri

uumlzerinde değişiklik

yapılabilir Yapılan

değişiklikler F2-Kayıt

tuşuna basılarak

kaydedilir

Kullanıcı kartı iptal

edilmek isteniyorsa F3-

İptal tuşuna basılır ve

gelen mesaja ldquoEVETrdquo

denilerek kart iptali

sağlanır

33

23213 Kullanıcı Kart Listesi Kullanıcı işlemleri

menuumlsuuml kullanıcı kart

listesi menuumlsuumlne girip

gelen ekranda F2-

Goumlruumlntuumlle seccedileneği

seccedililirse yandaki ekranda

goumlruumllduumlğuuml gibi kullanıcı

kartları listesi

goumlruumllebilecektir Uumlstteki

tuşlar ile raporun yazı tipi

değiştirilebilir

yazdırılabilir ve e-mail

olarak goumlnderilebilir

23213 Kullanıcı Seviyelerini Tanımlama

Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait kullanıcı seviye kodu ve seviye numaraları

tanımlamaları yapılır Bu tanımlara goumlre her kullanıcı kendi işlem seviye numarasına eşit ya

da daha buumlyuumlk işlem seviye numarasına sahip kullanıcıların işlemlerini kullanabilir

Oumlrnek olarak işlem seviye numarası 1 olan kullanıcının oluşturduğu bir kaydı işlem

seviye numarası 2 veya daha buumlyuumlk olan bir kullanıcı iptal edemez ya da değiştiremez iken

işlem seviye numarası 1 olan kullanıcı kendi işlem seviye numarasından daha buumlyuumlk olan

kullanıcıların oluşturduğu kayıtları iptal edebilir ya da değiştirebilir Bu durumda sistemde

en buumlyuumlk yetkiye sahip işlem seviye numarası en kuumlccediluumlk olan numaradır

Yeni kullanıcı seviyesi

tanımlayabilmek iccedilin Kullanıcı

işlemleri menuumlsuumlnden kullanıcı

seviyelerini tanımlama menuumlsuumlne

girilir Yeni kullanıcı ve seviyesi

tanımlandıktan sonra F2-Kayıt

seccedileneğine basılarak tanımlama

işlemi yapılmış olur Yandaki

ekranda oumlrneği goumlruumllmektedir

Bu durumda 1 seviyeli

kodlu sistem youmlneticisi tuumlm

kullanıcıları youmlnetirken 7 seviye

kodlu SMMM sadece kendi

seviyesindeki yetkili birine

muumldahale edebilir Kendinden

kuumlccediluumlk numaralı seviye

sahiplerine muumldahale edemez

34

23214 Yetki Bağlantı Tanımları

Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait yetki bağlantı tanımları yapılır İstenilen kullanıcı

kartlarının program iccedilerisinde kısıtlanması ya da yetkilendirilmesi iccedilin kullanılır

Tanımları yapmak iccedilin fare veya klavye aracılığı ile tanımın yapılacağı seccedilimin

uumlzerindeyken farenin sağ tuşuna basıldığında ekrana gelen Seccedilim Yap Seccedilimi Kaldır

seccedilenekleri kullanılır Klavye aracılığı ile seccedilim yapmak iccedilin Space (aralık) tuşu kullanılır

Eğer moduumll iccedilin yetki tanımlarının hepsi EVET ya da hepsi HAYIR olacak ise moduumll ismi

uumlzerinde iken seccedilim yapılır

Oumlrneğimizde 01 yetki detay koduna sahip kullanıcının STOK moduluumlnde tuumlm

işlemleri yapmasına izin verilirken CARİ moduluumlnde hiccedilbir işlem yapmasına izin

verilmemiştir F2-Kayıt seccedileneği seccedililerek seccedilimler onaylanır İptal etmek iccedilinse F3-İptal

seccedileneği kullanılmalıdır

Eğer moduumlluumln alt seccedileneklerinde hem EVET hem de HAYIR seccedilenekleri kullanılacak

ise moduumll ismi uumlzerinde iken klavyenin Space (aralık) tuşu aracılığı ile (soru işareti)

seccedililir

35

Oumlrneğimizde 01 kodlu kullanıcı Stok moduluumlnde stok kartı iccedilinde yeni kart accedilamaz

ama stok kartlarını listeleyebilir Stok hareket fişlerindeki tuumlm işlemleri yapabilir Ancak

raporlar boumlluumlmuumlnde işareti olduğu iccedilin yapabilecekleri ve yapamayacakları vardır

Oumlzet olarak bir moduumll ve alt modulleri işaretli olduğunda yetkilerden bir kısmının

kısıtlanmış olduğunu X işaretliolduğunda yetkilerin tuumlmuuml ile kısıtlanmış olduğunu radic

işaretli olduğunda ise yetkilerin tuumlmuuml ile serbest olduğu yani kısıtlanmamış olduğu anlamına

gelmektedir

23215 Diğer Bağlantı Tanımları

LOG Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait log bağlantı tanımları

yapılır İstenilen kullanıcı kartlarına ait program iccedilerisindeki yaptıkları işlemlere ait log

bilgileri tutmak iccedilin kullanılır Log bağlantı tanımları sayesinde belirlenen kullanıcıların

yapılan tanımlara goumlre program iccedilerisinde yapmış olduğu tuumlm işlemler (Kayıt iptal

raporlama vb) takip edilebilmektedir

Depo Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmde depo bağlantı grup tanımları yapılır Bir

şirkete ait birden fazla depo bağlantısının tanımlanması ya da birden fazla şirkete depo

bağlantısının tanımlanması iccedilin kullanılır

Kısıtlama Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait Tarih Detay Kod

Tanımları Fiş Tipi Detay Kod Tanımları Kart Kodu Detay Kod Tanımları Evrak No Detay

Kod Tanımları ve bu tanımlara ait Kısıtlama Bağlantı Grup Tanımları yapılır

36

24 Ortak Tanımlar

Bu menuuml programın tuumlm moduumlllerinde ortak kullanılacak tanımların yapılması iccedilin

kullanılır Aşağıdaki ekran resminde goumlruumllen tanımların yapılacağı bu modul diğer modulleri

de etkilemektedir

241 Ortak Parametreler

RAKAM FORMATLAMA PARAMETRELERİ

Tip Rakam formatlama tanımlarının yapılabileceği tipler goumlruumlntuumllenir

Hane Sayısı Sayısal sahalar iccedilin kullanılacak kesir hane sayısı belirtilir Oumlrnek

99 şeklinde kullanmak iccedilin 1 999 şeklinde kullanmak iccedilin 2

9999 şeklinde kullanmak iccedilin 3 99999 şeklinde kullanmak iccedilin 4

değeri belirtilir

En Az Kesir Kesir hanesi 0 (sıfır) olan sayısal sahaların en az kesir hane sayısı

belirtilir Kesir hanesinde belirtilen en az kesir hane sayısı kadar 0

(sıfır) goumlruumlntuumllenir Oumlrnek Bu sahada 2 değeri belirtilirse 150

değeri 15000 şeklinde goumlruumlntuumllenir

Gruplama

[EvetHayır]

İlgili satırdaki tip iccedilin gruplama yapılıp yapılmayacağı belirtilir Space

tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır

anlamında işaretlenir Onay verilen tiplerde her grup arasında 1

boşluk olacak şekilde uumlccedilrsquo erli hanelerle gruplama yapılır Oumlrnek

123456789 değeri 123 456 789 şeklinde otomatik gruplanır

Oto Format

[EvetHayır]

Gruplama işleminin otomatik olarak yapılıp yapılmayacağı belirtilir

Space tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır

anlamında işaretlenir Onay verilen tiplere ait sahalarda rakam

yazılırken otomatik olarak gruplanır Onay verilmeyen tiplere ait

sahalarda rakam yazılırken gruplanmaz rakam değeri yazılıp Enter ile

geccedilildiğinde gruplanır

37

Gerekli seccedilimler yapıldıktan sonra F2-Kaydet tuşuna basılarak rakam formatlaması

gerccedilekleştirilmiş olur

Diğer parametre girişleri ise aşağıdaki ekranda goumlruumllduumlğuuml yapılmakta ve F2-kayıt tuşu

ile kaydedilmektedir

Diğer Ortak Tanımlama Ccedileşitleri Şunlardır

Yazıcı Tanımları Kullanılacak yazıcıların tanımlarını yapmak iccedilin kullanılır

Makro Tanımları Bilgi girişi pencerelerine daha hızlı erişimi sağlamak amacıyla

makro tanımları yapılabilir

Fiş Tip Tanımları Program moduumlllerinde kullanılacak fiş tipleri tanımlanır

Banka Tanımları Sistemde kullanılacak Banka ve Şube tanımlarının yapıldığı

boumlluumlmduumlr

38

Oumldeme Tanımları Sistemde kullanılacak oumldeme planı taksitlendirme ve oumldeme tipleri

tanımları yapılır

Boumllge Tanımları Adres bilgilerinde kullanılacak Uumllke İl ve İlccedile tanımları yapılır

Vergi Tanımları Programlarda kullanılacak muhtelif vergi tanımları yapılır

Bordro Tanımları Bu boumlluumlmde bordro moduumlluumlnde kullanılacak vergi ve bordro ek

tanımları yapılır

İşlem Tip Tanımları Moduumlllerde kullanılan işlem tipleri tanımlanır

İşlem Grup Tanımları İşlem tip tanımlarından oluşan işlem grup tanımları yapılır

Vade Farkı Grup Tanımları Vade farkı hesaplamada kullanılacak youmlntemlere ait

grup tanımları yapılır

İstisna Tanımları İşletme moduumlluuml gelir fişinde kullanılacak istisna tanımları yapılır

Bu tanımlamalar ilgili modullerin iccedilerisinde de yapılabildiğinden bu boumlluumlmde ayrıntılı

olarak verilmemiştir Moduller iccedilerisinde ayrıntılarını goumlrebilirsiniz

25 Raporlar

Bu boumlluumlmden log takibi

ile ilgili rapor alınır Raporlar

menuumlsuuml iki alt boumlluumlmden

oluşmaktadır

1 Kullanıcı Raporları

2 İzleme (Log)

Raporları

Yandaki ekranda

istenilen tarih aralığı ya da

modul isimleri veya diğer

bilgiler girildiğinde Log raporu

F2-Goumlruumlntuumlle seccedileneği ile

alınabilmektedir

Log raporları hangi

kullanıcının hangi modul

uumlzerinde hangi tarihlerde

hangi işlemleri yaptığı goumlsteren

raporlardır Sistem youmlnetici

tarafından alınan bir rapordur

Bu raporu alabilmek iccedilin

o kullanıcının log takibi

yapılacak seccedileneğinin

işaretlenmiş olması gerekir

39

26 Servis İşlemleri

Bu boumlluumlmde paket program ile ilgili tanımlamalar bakım işlemleri ve programın diğer

versiyonlarından Kart ve Fiş Transferi işlemleri yapılır

Kart ve Fiş Transferleri ldquoDoumlnemsonu İşlemleri ve Transferlerrdquo moduumlluumlnde ayrıntılı

olarak anlatılacaktır

27 Hakkında

Bu menuumlde programın uumlretici firmasının adı program versiyon numarası ve ccedilalışılan

moduluumln adı bulunur

28 Yardımcı İşlemler

281 Takvim ve Saat

Yardımcı işlemler boumlluumlmuuml

modul işlemleri sırasında yardımcı

olan oumlğelerin bulunduğu boumlluumlmduumlr

Program kullanıcısının

yararlandığı yardımcı işlemler

yandaki ekranda goumlruumllmektedir

Sistem tarihini ve saatini

goumlsteren boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde

diğer yıl ve ayların da

goumlruumlntuumllenmesi muumlmkuumlnduumlr

40

Her tuumlrluuml hesaplamanın yapılabildiği

hesap makinesi modul işlemleri sırasında

kullanılabilmektedir

Son yapılan 3 işlemin sonucunu

hafızasında tutabilme oumlzelliğine sahiptir

Yapılan işlemin ayrıntılarını goumlrmek

istiyorsak şerit boumlluumlmuumlnden gerekli

seccedilimlerin yapılması gerekmektedir

Hesap makinesi kullanımı stokcari

fatura vb modullerin anlatılması esnasında

ayrıntılı olarak verilecektir

282 Hesap Makinesi

283 Ajanda

Ajanda guumlnluumlk işlemlerin ya da

oumlnemli notların tutulmasında yardımcı

olan bir boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde accedilılan

boş sayfada istenilen saat uumlzerine ccedilift

tıklanıldığında yukarı sağdaki giriş

penceresi gelir Bu pencereye istediğiniz

not girişi yapabilir isterseniz ajandanızın

sizi uyarması iccedilin zaman belirleyip alarm

koyabilirsiniz

Seccedilimlerinizi belirledikten sonra

kaydet dediğinizde yandaki pencere sizi

karşılar

41

284 Not Defteri

285 Elektronik Posta (E-Mail) Goumlnderme

286 Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi

Not Defteri kullanıcının

notlarını kaydettiği boumlluumlmduumlr Bu

boumlluumlm MS-Word programına

benzer Kullanımı gayet basittir

Yandaki ekranda olduğu gibi

program iccedilinde e-mail

goumlnderilebilmektedir

Bilgiler girilip ve dosya ekle

boumlluumlmuumlnden dosyalar eklendikten

sonra F2-Goumlnder tuşuna basılarak

e-mail goumlnderilmiş olmaktadır

Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi

ile bir doumlvizin başka bir doumlviz

cinsinden ne kadar ettiği

bulunabilmektedir

Oumlrneğimizde kuru 115

olan 2000 USDrsquonın kuru 170

olan EURO cinsine ccedilevirilmesi

yapılmıştır

F2-İşlem tuşuna basılması

ile 2000 USD karşılığının

135294 EURO olduğu

goumlruumllmuumlştuumlr

42

Program internet bağlantılı

ccedilalışan bir program olduğundan

Merkez Bankasına ait doumlviz alım-

satım kurları otomatik olarak

programa kaydedilmektedir

Guumlnluumlk kurları Guumlnluumlk Kur

Bilgileriİnternet Kuru boumlluumlmuumlnden

goumlrebileceğimiz gibi bu bilgileri

kendimiz de Sistem Kuru

boumlluumlmuumlnden girebiliriz

287 Guumlnluumlk Kur Bilgileri

43

UYGULAMA FAALİYETİ

İşlem Basamakları Oumlneriler

SİSTEM Programının kısayolunu

oluşturunuz

Kısayol oluşturma konusunu goumlzden

geccedilirebilirsiniz

Programda şirket accedilınız

Şirket Accedilma konusunu tekrar

edebilirsiniz

Şirket kodu verirken kullanmamanız

gereken karakterleri tekrar edebilirsiniz

Programda şirket listelemesini ve

şirket bilgilerini değiştiriniz

Şirket listelerinin alınmasını tekrar

uygulayabilirsiniz

Accediltığınız bir şirketin bilgilerini

değiştirebilirsiniz

Programda default şirket

tanımlamasını yapınız

Default şirket işleminin nereden

yapıldığını goumlzden geccedilirebilirsiniz

Default şirket belirleme uygulamasını

tekrar yapabilirsiniz

Programda şirket kapama

işlemlerini gerccedilekleştiriniz

Şirket kapama işlemlerini tekrar

edebilirsiniz

Accediltığınız bir şirketi kapatarak uygulama

yapabilirsiniz

Programda kullanıcı kartı accedilınız

Kullanıcı kart işlemlerini tekrar

edebilirsiniz

Kendinize bir kullanıcı kartı accedilarak

yetkilendirme yapabilirsiniz

Programın diğer işlevlerini

sıralayınız

Ortak tanımlar Raporlar ve servis

işlemleri konusunu tekrar edebilirsiniz

SİSTEM programında yardımcı

işlemleri uygulayınız

Yardımcı işlemleri goumlzden geccedilirebilirsiniz

Yardımcı işlemler ile ilgili uygulama

yapabilirsiniz

UYGULAMA FAALİYETİ

44

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz

Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış

1) Sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılması ve programları

kullanacak personellere ait kullanıcı kartlarının oluşturulması

ortak tanımlar menuumlsuumlnden yapılmaktadır

2) Menuumlnuumln alt menuumllerini goumlrebilmek iccedilin şirket işlemleri

seccedileneğinin yanındaki + işareti tıklamanız gerekmektedir

3) Şirket kodu tanımlanırken _ ldquo lt gt ] gibi karakterler

kullanılmamalıdır

4) F2 tuşu şirket listesi alma tuşudur

5) Default şirket şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden tanımlanmaktadır

6) Kullanıcı kartları F6 tuşu ile listelenebilmektedir

7) Kullanıcı seviyeleri numaraları kuumlccediluumlk olanlar buumlyuumlk olanlara

muumldahale edebilir ancak buumlyuumlk olanlar kuumlccediluumlk olanlara muumldahale

edemez

8) Bir modul ve alt modulleri işaretli ise kısıtlanan ve

kısıtlanmayan boumlluumlmler X işaretli ise tuumlmuuml kısıtlanmış radic işaretli

ise tuumlmuuml serbest anlamına gelmektedir

9) Log raporları hangi kullanıcının hangi modul uumlzerinde hangi

tarihlerde hangi işlemleri yaptığı goumlsteren raporlardır

10) Programda var olan hesap makinesi yardımcı işlemler

menuumlsuumlnde yer almaktadır

DEĞERLENDİRME

Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye

ccedilalışınız

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

45

B UYGULAMALI TEST

Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet

uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz

MODUumlL ADI Kurulum ve Genel

Tanımlamalar

UYGULAMA FAALİYETİ SİSTEM

İşlemlerini Yapmak

OumlĞRENCİNİN

ADI SOYADI

SINIF VE NO

ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan

kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz

GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR

1 SİSTEM kısayol oluşturma işlemini yapabiliyor musunuz

2 Programın SİSTEM boumlluumlmuumlne giriş yapabiliyor musunuz

3 Programda şirket accedilabiliyor musunuz

4 Programda şirket listesi alabiliyor ve şirket bilgilerini

değiştirebiliyor musunuz

5 Programda şirket kapama işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor

musunuz

6 Kullanıcı kartı tanımlayıp yetkilendirme yapabiliyor musunuz

7 Default şirket tanımlaması yapabiliyor musunuz

8 Ortak parametreleri tanımlayabiliyor musunuz

9 Takvim ve hesap makinesini kullanabiliyor musunuz

10 Kur ccedilevrim işlemini yapabiliyor musunuz

DEĞERLENDİRME

Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler

kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız

Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz

46

OumlĞRENME FAALİYETİndash3

Bu oumlğrenme faaliyeti ile programın kısayollarını oumlğrenerek programa girişi

yapabileceksiniz

Sistem programında kullandığınız kısayol tuşlarının listesini duumlzenleyiniz

Paket programda genel itibari ile kullanılan kısayol tuşlarını web sitelerinden

araştırınız

3 KISAYOL TUŞLARI VE PROGRAMA

GİRİŞ

31 Paket Programın Kısayol Tuşları

Paket programlarda kısayol tuşları işlemlerimizi kolaylaştırmaktadır Aşağıda program

genelinde kullanılan kısayol tuşları ve işlevleri verilmiştir Kullanıcı isterse kısayol tuşlarını

kullanabilmektedir

F1 Kuumlccediluumlk Yardım SHIFT+F8 Genişletilmiş Detay Bilgi

SHIFT+F1 Genişletilmiş Yardım F9 Yardımcı İşlemler

F2 KayıtListeGoumlruumlntuumlle SHIFT+F9 En Son Seccedililen Yardımcı

İşleme Doğrudan Giriş

SHIFT+F2 Kayıt Ve Yeni Kayda Geccediliş F10 Programdan Ccedilıkış

CTRL+F2 Kayıt Ve Bir Sonraki Kayda

Geccediliş SHIFT+F10 Ana Menuumlye Doumlnuumlş

ALT+F2 Kayıt Ve Bir Oumlnceki Kayda

Geccediliş ALT+F10 Oumlzel Menuumller

F3 İptalSaha Boyları ALT+I Hesap Makinesinden Rakam

Transfer

F4 Yazdırma İşlemleri ESC Bir Oumlnceki Menuuml İşlemi

Kesme

SHIFT+F4 Seccedililecek Yazıcıya Yazdırma HOME Ekranın Sol Uumlst Koumlşesi

OumlĞRENME FAALİYETİndash3

AMACcedil

ARAŞTIRMA

47

F5 Eski Kayıt Arama Hareketler

PozisyonlarLotus END Ekranın Sağ Uumlst Koumlşesi

F6 Kart Listesi PGUP Bir Oumlnceki KartBir Oumlnceki

Sayfa

SHIFT+F6 Hareket Kontrol Ekranı PGDN Bir Sonraki Kart Sayfa

F7 KayıtHareket Listesi CTRL+K Kod Genişliğini Değiştirme

F8 Detay Bilgi CTRL+Q Listeleme Parametreleri

VERİ GİRİŞ SAHALARINDA GECcedilERLİ TUŞLAR

INSERT Araya Karakter Moduna GirişCcedilıkış

DELETE Karakter Silme

ALT+Y Kelime BaşıBir Oumlnceki Kelime

ALT+Z Kelime SonuBir Sonraki Kelime

ALT+X Sahayı Tamamen Silme

ALT+U Bulunan Yerden Sonrasını Silme

ALT+V Saha Başı

ALT+W Saha Sonu

FATURAFİŞTOPLU GİRİŞ EKRANLARINDA GECcedilERLİ

TUŞLAR

CTRL+HOME Ekranda Bulunan Sayfanın Sol Uumlst Koumlşesi

CTRL+END Ekranda Bulunan Sayfanın Sağ Alt Koumlşesi

CTRL+I Araya Satır Girme

TAB Araya Satır Girme (Ctrl+I İle Aynı)

CTRL+D Uumlzerinde Bulunan Satırı Silme

CTRL+Y Satır Başı

CTRL+Z Satır Sonu

CTRL+SOL OK Bir Oumlnceki Saha

CTRL+SAĞ OK Bir Sonraki Saha

UumlST OK Bir Uumlstteki Saha

ALT OK Bir Alttaki Saha

Bir Uumlstteki Sahayı Kopyalama

CTRL+F BuumlyuumlkKuumlccediluumlk Ekranlar Arası Geccediliş

48

32 Paket Programa ve Menuumllere Giriş 321 Paket Programa Giriş

Paket programa giriş programın

masauumlstuumlnde otomatik olarak oluşturduğu

ve yandaki ekranda goumlruumllen simge ccedilift

tıklanarak ya da BaşlatTuumlm Programlar

penceresinde oluşturulmuş olan program

ikonu tıklanarak yapılır

Şifre giriş ekranında

Kullanıcı Kodu PAKET PROGRAM

ADI

Giriş Şifresi (boş bırakılarak)yazılır ve

ldquoTamamrdquo seccedileneğine basılarak

aşağıdaki ekranın gelmesi sağlanır

Şifre giriş penceresinden sonra

gelen bu pencerede şirket kodu seccedilimi

yapılır

Şirket listesi boumlluumlmuumlnden

istenilen şirket seccedililerek ldquoDevamrdquo

tuşuna basılır ve aşağıdaki ekran

karşımıza gelir

49

322 Menuumllere Giriş

Aşağıdaki ekran programa ait moduumlllerin bulunduğu genel ekrandır Bu ekranda aynı

anda birden ccedilok modul ile ccedilalışılabilmektedir Oumlrneğin stok moduumlluumlnde ccedilalışırken cari

fatura veya herhangi bir moduumllde de işlem yapılabilmektedir

Programın ana penceresinde solda bulunan modullere girmek iccedilin moduumll uumlzerine fare

ile ccedilift tıklanır ya da moduumlle bir kez tıklayıp seccedililerek altta bulunan başlat butonuna basılır

Alt solda bulunan şirket seccedileneğinden ccedilalışılacak şirket seccedilimi yapılır

Ana menuuml uumlst ccedilubuğunun goumlrevlerini goumlsteren yukarıdaki ekranda seccedilimler fare

yardımı ile yapılmaktadır

Programdan ccedilıkmak iccedilin F10 programdan ccedilıkış kısayolu ya da ekranın sağ uumlst

koumlşesinde ve sol alt koumlşesinde bulunan işareti kullanılır

50

UYGULAMA FAALİYETİ

İşlem Basamakları Oumlneriler

Programda kısayol tuşlarının

goumlrevlerini belirleyiniz

Program kısayol tuşlarını ve goumlrevlerini

tekrar goumlzden geccedilirebilirsiniz

Kısayol tuşlarının genel veri ve fatura

işlemede kullanılan tuşlar olduğunu

unutmayınız

Program giriş işlemini

gerccedilekleştiriniz

Program girişinin masauumlstuumlndeki kısayol

simgesinin ccedilift tıklatılarak yapıldığını

unutmayınız

Programın ana menuumlsuumlnde bulunan

modullere girişi gerccedilekleştiriniz

Modul giriş yollarını tekrar edebilirsiniz

Aynı anda birden fazla modul ile

ccedilalışılabildiğini unutmayınız

UYGULAMA FAALİYETİ

51

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz

Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış

1 F2 tuşu kayıt almak listelemek ve goumlruumlntuumllemek iccedilin kullanılır

2 F10 tuşu programdan ccedilıkışı sağlar

3 ALT+I tuşu hesap makinesinden rakam transferi yapılmasını

sağlar

4 F3 tuşu yazdırma işlemlerinin yapıldığı tuştur

5 Shift+F2 tuşu kayıt ve bir sonraki kayda geccediliş işlemini yapar

6 Alt+X tuşu sahayı tamamen silmek iccedilin kullanılır

7 Ctrl+D tuşu uumlzerinde bulunulan satırı silmek iccedilin kullanılır

8 tuşu buumlyuumlk ve kuumlccediluumlk ekranlar arası geccedilişi sağlar

9 Programlarda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılamaz

10 Ccedilalışan şirketi değiştirmek ana menuumldeki şirket seccedileneğinden

yapılmaktadır

DEĞERLENDİRME

Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye

ccedilalışınız

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

52

B UYGULAMALI TEST

Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet

uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz

MODUumlL ADI Kurulum ve Genel Tanımlamalar

UYGULAMA FAALİYETİ Program

Kısayollarını ve Programa Girişi Uygulamak

OumlĞRENCİNİN

ADI SOYADI

SINIF VE NO

ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan

kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz

GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR

1 Programının genel kısayol tuşlarının goumlrevlerini biliyor

musunuz

2 Programın veri giriş sahalarında geccedilerli olan kısayol tuşlarının

goumlrevlerini biliyor musunuz

3 Programın fatura fiş ve giriş ekranlarında geccedilerli olan kısayol

tuşlarının goumlrevlerini biliyor musunuz

4 Programa giriş yapabiliyor musunuz

5 Şifre girişi penceresinden ccedilalışmak istediğiniz şirketi ve

doumlnemini seccedilebiliyor musunuz

6 Ana menuumlde bulunan modullere giriş yapabiliyor musunuz

7 Ana menuumlye girmek iccedilin goumlrev ccedilubuğu simgelerini

tanımlayabiliyor musunuz

8 Ana menuumlde iken ccedilalışılan şirketi değiştirebiliyor musunuz

9 Programdan ccedilıkış işlemini yapabiliyor musunuz

10 Programda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılabildiğini

biliyor musunuz

DEĞERLENDİRME

Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler

kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız

Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz

53

MODUumlL DEĞERLENDİRME A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki işlemleri gerccedilekleştiriniz

1 Microsoft SQL Server programını kurunuz

2 Borland BDE Programını kurunuz

3 Paket programı kurunuz

4 Programın enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz

5 Programın konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz

6 SİSTEM kısayolu oluşturunuz

7 Şirket kodu OKUL şirket uzun ismi OKUL BİLGİSAYAR SANAYİ VE

TİCARET LTD ŞTİ ccedilalışma doumlnemi 2008 kullanılacak moduller STOK CARİ

FATURA İRSALİYE SİPARİŞ KASA BANKA CcedilEK-SENET MUHASEBE

MUHASEBE IV ŞİRKET BİLGİLERİ BORDRO olan bir şirket accedilınız

8 Seviye Kodu 1 default şirketi OKUL olan kendi adınıza bir kullanıcı kartı accedilınız

9 Ajandanıza bulunduğunuz tarihten 2 guumln sonrası iccedilin bir toplantı notu alınız ve bu

toplantıya 30 dk kala programın size alarm vermesini sağlayınız

10 Kuru 11 olan 5000 $ doumlvizini kuru 16 olan EURO cinsine ccedileviriniz

DEĞERLENDİRME

Uygulama sonuccedillarınızı moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış uyguladığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye ccedilalışınız

MODUumlL DEĞERLENDİRME

54

B UYGULAMALI TEST

YETERLİK OumlLCcedilME

Moduumll ile kazandığınız yeterliği aşağıdaki kriterlere goumlre değerlendiriniz

mmmm

DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ EVET HAYIR

Program Kurulumu ile ilgili olarak

A) SQL Server programını kurabiliyor musunuz

B) Borland BDE kurabiliyor musunuz

C) Paket programı kurabiliyor musunuz

D) Programın enstelasyon işlemlerini yapabiliyor

musunuz

E) Programın konfiguumlrasyon işlemlerini yapabiliyor

musunuz

SİSTEM ile ilgili olarak

A) Şirket accedilabiliyor musunuz

B) Şirket bilgilerini raporlayıp şirket iptali yapabiliyor

musunuz

C) Default şirket tanımlayabiliyor musunuz

D) Kullanıcı kartı accedilıp yetkilendirme yapabiliyor

musunuz musunuz

E) Yardımcı işlemleri kullanabiliyor musunuz

Kısayollar ve Program Girişi ile ilgili olarak

A) Kısayol tuşlarını biliyor musunuz

B) Programa ve modullerine giriş yapabilmeyi

oumlğrenebildiniz mi

DEĞERLENDİRME

Yaptığınız değerlendirme sonucunda eksikleriniz varsa oumlğrenme faaliyetlerini

tekrarlayınız

Moduumlluuml tamamladınız tebrik ederiz Oumlğretmeniniz size ccedileşitli oumllccedilme araccedilları

uygulayacaktır Oumlğretmeninizle iletişime geccediliniz

55

CEVAP ANAHTARLARI OumlĞRENME FAALİYETİ 1 CEVAP ANAHTARI

1- D

2- D

3- Y

4- D

5- Y

6- D

7- D

8- Y

9- D

10- Y

OumlĞRENME FAALİYETİ 2 CEVAP ANAHTARI

1- Y

2- D

3- D

4- Y

5- Y

6- D

7- D

8- D

9- D

10- D

OumlĞRENME FAALİYETİ 3 CEVAP ANAHTARI

1- D

2- D

3- D

4- Y

5- Y

6- D

7- D

8- Y

9- Y

10- D

CEVAP ANAHTARLARI

56

MODUumlL DEĞERLENDİRME CEVAP ANAHTARI

Modul değerlendirme sorularınızın cevaplarını modul iccedileriğinden ilgili konulara

bakarak bulabilirsiniz

57

KAYNAKCcedilA

CcedilİCcedilEK İlknur Eta SQL Eğitim Semineri Notları İstanbul Haziran 2007

ETA BİLG SAN TİC LTD ŞTİ Eğitim CD ve Doumlkuumlmanları İstanbul 2007

wwwetacomtr

KAYNAKCcedilA

Page 22: MUHASEBE VE FİNANSMAN PROGRAM YÜKLEMEK · Microsoft SQL Kurulumu Borland BDE Kurulumu Program Kurulumu 1.1. Microsoft SQL Server Kurulumu SQL Server, bir veritabanı yönetim sistemidir

16

UYGULAMA FAALİYETİ

İşlem Basamakları Oumlneriler

Paket Programın kurulum

aşamalarını belirleyiniz

Program kurulum aşamalarını tekrar

goumlzden geccedilirebilirsiniz

Microsoft SQL Server programının

kurulumunu yapınız

MS SQL Server kurulumunu goumlzden

geccedilirebilirsiniz

SQL Serveri aktif hale getirmeyi

unutmayınız

Borland BDE programının

kurulumunu yapınız

Borland BDE kurulum aşamalarını tekrar

edebilirsiniz

Borland BDErsquonin SQL ile program

arasında koumlpruuml goumlrevi goumlrduumlğuumlnuuml

unutmayınız

Paket programın kurulumunu

yapınız

Paket programının aşamalarını goumlzden

geccedilirebilirsiniz

Programı kurarken gelen oumlndeğer

seccedileneklerini tercih ediniz

Enstelasyon işlemlerini

gerccedilekleştiriniz

Enstelasyon işlemlerinin gerekliliğini

araştırabilirsiniz

Enstelasyon işlemi aşamalarını tekrar

edebilirsiniz

Konfiguumlrasyon işlemlerini

gerccedilekleştiriniz

Konfiguumlrasyon işlemlerinin gerekliliğini

araştırabilirsiniz

Konfiguumlrasyon işlemi aşamalarını tekrar

edebilirsiniz

UYGULAMA FAALİYETİ

17

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz

Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış

1 SQL Server veritabanı youmlnetim sistemidir ve terminallerin SQL

Server uumlzerindeki verilere ulaşmasını sağlar

2 Borland BDE SQL Server ile kullanılan uygulama programı

arasındaki bağlantıyı sağlayan arabirim yazılımdır

3 Modullerin yanında bulunan işareti modulun onaylandığını radic

işareti ise modulun seccedililmediğini ve kurulmayacağını ifade

etmektedir

4 Enstelasyon işlemleri program kurulduktan sonra Programın

sistem tarafından etkinleştirilmesini sağlar

5 Enstelasyon işlemine başlamak iccedilin SİSTEM uygulamasının

ccedilalıştırılması gerekmektedir

6 Programın sistem bilgilerinin oluşturulması iccedilin konfiguumlrasyon

işlemlerinin yapılması gerekmektedir

7 Konfiguumlrasyon işlemi Paket Program SQLCON uygulama

dosyasının ccedilalıştırılması ile başlamaktadır

8 Konfiguumlrasyon işlemleri veritabanı ile koumlpruuml kurmak amacı ile

yapılır

9 Program başlat menuumlsuumlnden de ulaşılabilir

10 Program kuruluşunda enstelasyon işleminden oumlnce

konfiguumlrasyon işlemi yapılmalıdır

DEĞERLENDİRME

Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye

ccedilalışınız

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

18

B UYGULAMALI TEST

Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet

uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz

MODUumlL ADI Kurulum ve Genel

Tanımlamalar

UYGULAMA FAALİYETİ Program

Kurulumunu Yapabilmek

OumlĞRENCİNİN

ADI SOYADI

SINIF VE NO

ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan

kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz

GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR

1 Programın kurulum aşamalarını sıralayabiliyor musunuz

2 Microsoft SQL Server programının kurulumu yapabiliyor

musunuz

3 SQL Server programını aktif hale getirebiliyor musunuz

4 Borland BDE programının goumlrevini biliyor musunuz

5 Borland BDE programının kurulumunu gerccedilekleştirebiliyor

musunuz

6 Paket programı kendiniz kurabiliyor musunuz

7 Paket programda enstelasyon işlemlerinin konfiguumlrasyon

işlemlerinden oumlnce yapılacağını biliyor musunuz

8 Enstelasyon ve konfiguumlrasyon işlemlerinin gerekliliğini biliyor

musunuz

9 Enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor musunuz

10 Konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor musunuz

DEĞERLENDİRME

Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler

kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız

Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz

19

OumlĞRENME FAALİYETİ-2

Bu oumlğrenme faaliyeti ile paket programın sistem işlemlerini gerccedilekleştirebileceksiniz

Paket programın sistem boumlluumlmuumlnde hangi menuumllerin yer aldığını ilgili program

moduluumlnden araştırınız

Sistem boumlluumlmuumlnde neler yapabileceğinizi liste haline getiriniz

2 SİSTEM İŞLEMLERİ

Sistem Youmlnetimi programının kullanımı ile ilgili genel tanımlamaların yapıldığı bir

programdır Programda yapılacak işlemler şunlardır

1 Şirket accedilılması ve iptali 8 Yetki ve kısıtlama tanımlamaları

2 Şirketlere ait ccedilalışma doumlnemleri 9 Log bilgileri tutma ve raporlama

3 Kullanıcı kartları seviyeleri 10 Yazıcı tanımları

4 Genel fiş tipleri 11 Oumldeme tanımları

5 Banka ve şube kodları 12 İşlem tipi ve grubu tanımları

6 Stok KDV oranları 13 Vade farkı grup tanımları devir işlemleri

7 Tevkifat oranları ve gelir vergisi dilimi 14 Programın diğer versiyonlarından data

(bilgi) transferi işlemleri

OumlĞRENME FAALİYETİ-2

AMACcedil

ARAŞTIRMA

20

21 Kısayol Oluşturma Kısayol oluşturma işlemini 2

şekilde yapılabilir

Birinci yol

BilgisayarımC Program klasoumlruuml

iccedilerisinde bulunan yan taraftaki

pencerede goumlruumllduumlğuuml gibi Paket

Program SQLSYS dosyasının uumlzerine

gelip farenin sağ tuşuna basarak accedilılan

pencerede ldquoGoumlnderrdquo ldquoMasauumlstuuml

(Kısayol oluştur)rdquo seccedileneği ile

masauumlstuumlne kısayol oluşturabilirsiniz

İkinci yol ise

BaşlatTuumlm ProgramlarEta

Bilgisayar ProgramlarıPaket

Program SQLSYS dosyası uumlzerine

gelip farenin sağ tuşu ile menuuml

accedilılmasını sağlayıp menuumlden

ldquoGoumlnderrdquoldquoMasauumlstuuml (Kısayol

oluştur)rdquo seccedileneğinin tıklanmasıdır

22 Paket Program SQL SYSrsquoye Giriş Masauumlstuumlne oluşturulan

kısayola fare ile ccedilift tıklanarak

Paket Program SQLSYS giriş

penceresi karşımıza ccedilıkmaktadır

Konfiguumlrasyon işlemlerinde yeni

master kullanıcı ve şifresi

tanımladığımız iccedilin giriş yeni

master kodu ve şifresi ile

yapılmalıdır

Yeni master kullanıcı

tanımlanmamış ise Master Kod

PAKET PROGRAM ADI Master

21

Şifre (boş bırakılarak) Tamam

seccedileneğine basılır ve aşağıdaki

ekran karşımıza ccedilıkar

Master kodu ve şifresi

girildikten sonra karşımıza

karşımıza yandaki ekran gelir Bu

ekranda tuumlm sistem işlemleri

yapılmaktadır

Menuumller arasında geccedilişler fare

yardımı ile yapılmaktadır Sistem

işlemleri ortada bulunan menuuml

penceresinden yapılabileceği gibi

uumlst boumlluumlmde bulunan araccedil

ccedilubuğundan da yapılabilir Ayrıca

ekranın ortasında bulunan menuuml gri

alanda iken farenin sağ tuşuna

basılarak accedilılan pencerede ldquoMenuuml

gizlerdquo seccedileneği ile gizlenebilir ya da

goumlsterilebilir

Sistem penceresinin uumlst kısmında bulunan işlemler menuumlsuumlnuumln ikonları ve isimleri

yukarıda goumlruumllduumlğuuml gibidir

Sistem penceresinin en alt kısmında yukarıda goumlruumllduumlğuuml gibi database ismi (PAKET

PROGRAM ADI_MASTER) ve kullanıcı ismi (ilknurcicek) yer alır

22

23 Sistem İşlemleri Bu boumlluumlmde sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılır ve programları kullanacak

personellere ait kullanıcı kartları sisteme kaydedilir gerekli değişiklik ve iptal işlemleri

yapılır şirketlerin ve kullanıcı kartlarının doumlkuumlmuuml alınır Ayrıca kullanıcı kartları ile ilgili

muhtelif yetki seviye ve kısıtlama

tanımları yapılır Şirketlere ait yeni

ccedilalışma doumlnemleri oluşturulur ve

devir işlemleri yapılır

Sistem İşlemleri menuumlsuuml yan

taraftaki pencerede de goumlruumllduumlğuuml

gibi Şirket İşlemleri ve Kullanıcı

İşlemleri olmak uumlzere iki alt

boumlluumlmden oluşmaktadır

231 Şirket İşlemleri

Şirket işlemleri menuumlsuuml

firmalara ait işlemlerin yapıldığı

menuuml grubudur Menuumlde alt

seccedilenekleri goumlrebilmek iccedilin

seccedileneklerin sol yanındaki + işareti

tıklanır Şirket işlemleri aşağıdaki

menuumllerden oluşmaktadır

23

2311 Şirket Accedilma

Şirket accedilabilmek iccedilin yukarıdaki ekranda goumlruumllen Şirket Accedilma menuumlsuuml tıklanır ve

aşağıdaki ekran karşımıza ccedilıkar

Bu ekranda şirket bilgileri yandaki gibi girilir

Şirket Kodu Rakam ve harflerden oluşan serbest bir sahadır Tanımlanması

zorunludur Ancak _ ldquo lt gt ] gibi karakterler kullanılmamalıdır

Şirket Kısa Uzun Yasal İsimleri Şirket isimlerinin tam girildiği ve raporlarda

kullanıldığı boumlluumlmduumlr

Ccedilalışma Doumlnembaşı ve doumlnemsonu Şirketin ccedilalıştığı doumlnem başı ve sonunu

goumlsterir

Firmada kullanılacak

modullerin accedilılması iccedilin

pencerenin sağ tarafından bulunan

pencerede tik işareti ile işaretleme

yapılmalıdır

2 adım olarak uumlst

kısımda bulunan ldquoEk Bilgilerrdquo

boumlluumlmuumlne girilir Yandaki

ekranda goumlruumllduumlğuuml gibi ek bilgiler

kısmı da doldurulduktan sonra

F2-Kayıt tuşuna basılarak şirket

kaydedilmiş olur ve aşağıdaki

mesajlar gelir

Tablo ve Tekduumlzen hesap planının

accedilılması iccedilin bu mesaja ldquoEVETrdquo

denilmesi gerekir

24

Bu mesajda 7A Grubu

hesaplar seccedililerek F2 Tamam

seccedileneği seccedililir

Bu ekran ise seccedilimler

sonrası şirkete ait tabloların

oluşturulduğunu goumlstermektedir

2312 Şirket Bilgileri ve

Şirket Listesi

Şirket bilgileri menuumlsuumlnden istediğimiz şirketin bilgilerini goumlrebilmekte ve

değiştirebilmekteyiz Oumlrneğimizde ldquoIRMAKrdquo kodlu ldquoIRMAK BİLGİSAYAR SANAYİ VE

TİCARET LTD ŞTİrsquonin bilgileri goumlruumlntuumllenmiştir

Şirket Bilgileri IRMAK BİLGİSAYAR SAN VE TİC LTD ŞTİ IRMAK_2008 seccedililip

ldquoTamamrdquo seccedileneği seccedilildiğinde aşağıdaki ekran gelir Bu ekranda firma bilgileri

goumlruumlntuumllenir ve istenildiğinde gerekli değişiklikler yapılabilir

25

Bu ekranda bulunan tuşların goumlrevleri şoumlyledir

ESC-Ccedilıkış Şirket Bilgilerinden ccedilıkışı ifade eder

F1-Yardım Şirket bilgilerini hakkında yardım alınmasını sağlar

F2-Kayıt Şirket bilgileri değiştirildiğinde yeni bilgilerin kaydını sağlar

F6-Şirket Lis Varolan tuumlm şirketlerin listesini verir

Aşağıdaki ekranda şirket listesi alınabilir Şirket listesi sıralaması sol altta bulunan

seccedileneklerden yapılabilmektedir Ekranın sağ koumlşesinde bulunan seccedileneklerin goumlrevleri

şunlardır

ESC-Ccedilıkış Pencereden ccedilıkışı sağlar

F1-Yardım Şirket listesi hakkında yardım alınmasını sağlar

F2-Goumlruumlntuumlle Şirket listesini yazdırılacak biccedilimde goumlruumlntuumller

F3-Saha Boy Şirket listesinde yer alacak sahaların karakter ayarlarının

yapılmasını sağlar

F4-Yazdır Default yazıcıdan ccedilıktı alınmasını sağlar

sF4-SeccedilYaz Kullanıcının seccedilimine goumlre yazdırılma işlevini sağlar

F5-Excel Şirket listesini EXCEL dosyası olarak kaydeder

26

F2-Goumlruumlntuumlle seccedileneği seccedilildiğinde aşağıdaki ekran karşımıza gelir

Ekranda bulunan tuşlar ve işlevleri şunlardır

ESC-Ccedilıkış Pencereden ccedilıkışı sağlar

F1-Yardım Rapor doumlkuumlmuuml hakkında yardım alınmasını sağlar

F3-Yazı Tipi Şirket listesinin yazı tipinin değiştirilmesini sağlar

F5-Postala Şirket listenin e-mail (elektronik posta) olarak goumlnderilmesini

sağlar

Sayfa Kontrolleri İlk oumlnceki sonraki ve son sayfalara gidilmesini sağlar

Metin Kontrolleri Satırları sağa sola aşağı yukarı kaydırmayı sağlar

2313 Şirket Kapama

Şirket kapama işlemleri şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden şirket kapama seccedileneğinin fare

ile ccedilift tıklanarak accedilılması sonucu alt sağdaki pencere accedilılır Bu pencereden kapatılacak

şirket seccedilimi yapılır ve ldquoTamamrdquo seccedileneği seccedililerek kapama işlemlerine başlanmış olunur

27

Sol alttaki pencerede kapatılacak şirketin bilgileri yer alır Burada F3-İptal seccedileneği

seccedililerek sağ alttaki mesajlara sırası ile ldquoEVETrdquo ldquoEVETrdquo ve ldquoHAYIRrdquo denilerek şirket

kapama işlemi tamamlanmış olur

Şirket listesi raporu alındığında kapanan şirketin listede olmadığı goumlruumllecektir

2314 Diğer Şirket İşlemleri

Yeni doumlnem accedilılış işlemi yeni doumlneme devir işlemi ve yeni doumlneme hareket aktarma

işlemlerinin yapıldığı menuumllerdir

28

Bu menuumllere ait işlemler

doumlnemsonu işlemleri moduluumlnde

ayrıntılı olarak anlatılacaktır

232 Kullanıcı İşlemleri

Bu menuuml kullanıcı kartları yetki bağlantı log bağlantı depo bağlantı kısıtlama

bağlantı tanımları iccedilin kullanılır Kullanıcı İşlemleri menuumlsuuml beş alt boumlluumlmden oluşmaktadır

Kullanıcı Tanımları

Yetki Bağlantı Tanımları

Log Bağlantı Tanımları

Depo Bağlantı Tanımları

Kısıtlama Bağlantı Tanımları

Menuumlye giriş sistem işlemleri boumlluumlmuumlnden kullanıcı işlemleri seccedililerek yapılmaktadır

29

2321 Kullanıcı Tanımları

Bu menuuml kullanıcı kartlarının sisteme kaydedilmesi gerekli değişiklik ve iptal

işlemlerinin yapılması kartların doumlkuumlmuuml ve seviye tanımlarının yapılması iccedilin kullanılır

Kullanıcı Tanımları menuumlsuuml doumlrt alt boumlluumlmden oluşmaktadır

Yeni Kullanıcı Kartı

Eski Kullanıcı Kartı

Kullanıcı Kart Listesi

Kullanıcı Seviyeleri Tanımlama

23211 Yeni Kullanıcı Kartı ve Default Şirket Tanımlanması

Bu boumlluumlmden sisteme yeni kullanıcı kartları kaydedilir Karşımıza gelen formda ilgili

sahalara tanımladığımız kartla ilgili bilgiler belirtilir

Kullanıcı Kodu Kullanıcı kartının kodu belirtilir Serbest bir saha olup rakam ve

harflerden oluşabilir tanımlanması zorunludur

Kullanıcı Adı Kullanıcı kartının adı belirtilir

Şifre Kullanıcı kartına ait şifre belirtilir Serbest bir saha olup rakam ve harflerden

oluşabilir

30

Seviye Kodu Karta ait seviye kodu belirtilir Boumlylelikle kullanıcı kartlarının işlem

seviye kategorisinde belirli şekillerde gruplanması sağlanabilir

Departman Kodu Kartın bağlı olduğu departman kodu belirtilir

Ccedilalışma Kontroluuml Programa giriş esnasında kartın ccedilalışmasına izin verilip

verilmeyeceği belirlenir

0-İzin Verme Kontrol yapılır kullanıcı kartının ccedilalışmasına izin verilmez

1-İzin Ver Kontrol yapılmaz kullanıcı kartının ccedilalışmasına izin verilir

2-Uyar Kontrol yapılır kullanıcı kartının ccedilalışabilmesi iccedilin kullanıcının

onayı alınır

E-Posta Adresi Karta ait e-posta adresi belirtilir

Lisan Kullanıcının programı hangi dilde kullanacağı belirtilir

İşlem Seviye No Karta ait işlem seviye numarası belirtilir

Oumlzel Kodlar Kartları bazı oumlzel kriterlere goumlre gruplamak amacıyla oumlzel kodlar

kullanılır Bu sayede kullanıcı kartları ile ilgili işlemler veya listelemelerde oumlzel kodlar

uumlzerinden tasnif yapma imkanı sağlanmış olur Oumlzel kod sahaları form uumlzerinde yer almayan

herhangi bir bilginin takibi iccedilin de kullanılabilir Sahalar uumlzerindeki buton yardımıyla tanımlı

oumlzel kodlar listelenir ve buradan da seccedilim yapılabilir

Başlangıccedil Tarihi Kullanıcının ccedilalışabileceği ccedilalışma doumlnemi başlangıccedil tarihi

belirtilir Kullanıcı bu parametrede belirtilen tarihten kuumlccediluumlk olan ccedilalışma doumlneminde işlem

yapamaz

Bitiş Tarihi Kullanıcının ccedilalışabileceği ccedilalışma doumlnemi bitiş tarihi belirtilir Kullanıcı

bu parametrede belirtilen tarihten buumlyuumlk olan ccedilalışma doumlneminde işlem yapamaz

İlk Şirket ETASQL programına girişte default olarak gelmesi istenen şirket belirtilir

Belirtilmezse default olarak son kullanılan şirket gelir

İlk Moduumll ETASQL programına girişte default olarak ccedilalışması istenen moduumll

belirtilir

Tarih Tipi Kullanıcının ccedilalışma tarih tipi belirtilir ETASQL programının girişinde

belirtilen ccedilalışma tarihi sahasına bu parametrede belirtilen tarih gelir

1-Sistemden Ccedilalışma tarihi sistemden alınır

2-Karttan Ccedilalışma tarihi kullanıcı kartından alınır

3-Son Kullanma Ccedilalışma tarihi default olarak son kullanılan tarih gelir

İlk Tarih Tarih Tipi parametresi ldquo2-Karttanrdquo ise ETASQL programının girişinde

belirtilen ccedilalışma tarihi sahasına bu boumlluumlmde belirtilen tarih gelir

Son Giriş Tarihi Kullanıcının programa son giriş tarihi goumlruumlntuumllenir

Son Giriş Saati Kullanıcının programa son giriş saati goumlruumlntuumllenir

Son Ccedilıkış Tarihi Kullanıcının programdan son ccedilıkış tarihi goumlruumlntuumllenir

Son Ccedilıkış Saati Kullanıcının programdan son ccedilıkış saati goumlruumlntuumllenir

Kart Accedilma Tarihi Kullanıcı kartının ilk accedilılış tarihi goumlruumlntuumllenir

Son Şifre Değiştirme Tarihi Kullanıcı kartına ait şifrenin son değiştirilme tarihi

goumlruumlntuumllenir

Geccedilerli Şifre Guumlnuuml Kullanıcı kartında belirtilen şifrenin geccedilerli olduğu guumln sayısı

belirtilir

Default Yazıcı Kullanıcının yazıcıdan yazdırma işlemlerinde default olarak

kullanacağı yazıcı belirtilir

31

Yazıcı Oumlzel Kod Kullanıcının ccedilalışabileceği yazıcı veya yazıcılara ait oumlzel kod

belirtilir

Ek Bilgiler sekmesinde yer alan sahalar ve iccedilerikleri şunlardır

Yetki Kontroluuml Yap Kullanıcı kartına ait yetki kontroluuml yapılır

Log Bilgileri Tut Kullanıcı kartına ait log bilgileri takibi yapılır

Depo Kontroluuml Yap Kullanıcı kartına ait depo kontroluuml yapılır

Yetki Grup Kodu Kartın bağlı olduğu yetki grup kodu belirtilir

Log Grup Kodu Kartın bağlı olduğu log grup kodu belirtilir

Depo Grup Kodu Kartın bağlı olduğu depo grup kodu belirtilir

Yetki Detay Kodu Karta ait yetki detay kodu belirtilir

Log Detay Kodu Karta ait log detay kodu belirtilir

Kısıtlama Grup Kodu Kartın bağlı olduğu kısıtlama grup kodu belirtilir

Yukarıdaki bilgilerin girişi

yapıldıktan sonra solda gelen

mesaja EVET denilerek yeni

kullanıcı kartı tanımlanmış

olmaktadır

DEFAULT ŞİRKET belirlenmesi ise kullanıcı kartı accedilılırken ldquoİlk Şirketrdquo seccediliminin

yapılması ile gerccedilekleşir Şayet ilk şirket belirtilmemişse DEFAULT ŞİRKET olarak

kullanıcının işlem yaptığı en son şirket belirlenir

23212 Eski Kullanıcı Kartı

Sisteme daha oumlnce kaydedilmiş bir karta ait bilgilere ulaşıp uumlzerinde işlem yapmak

iccedilin bu boumlluumlm kullanılır Bu boumlluumlmde karta ait bilgiler incelenebilir doumlkuumlm alınabilir

bilgileri değiştirilebilir veya kart iptal edilebilir Bu menuumlye ait kısayol tuşlarının goumlrevleri

aşağıdaki gibidir

İşlem Accedilıklama

ESC-Ccedilıkış Bir oumlnceki boumlluumlme doumlnuumlluumlr

F1-Yardım Bulunulan boumlluumlmle ilgili yardım alınır

F2-Arama Arama işlemi başlatılır

F2-Kabul Bulunan cari kartının iccediline girilir

F3-İlk Arama kıstaslarına uyan ilk cari kartına gidilir

F4-Oumlnceki Arama işlemine kıstaslara uyan oumlnceki kayıt iccedilin devam edilir

F5-Sonraki Arama işlemine kıstaslara uyan sonraki kayıt iccedilin devam edilir

F6-Son Arama kıstaslarına uyan son cari kartına gidilir

F6-Kart Listesi Cari Kart listesi alınır

32

Kullanıcı Kartı Arama

boumlluumlmuuml kullanıcı

kartlarının listelenmesi

iccedilin kullanılan

boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde

listelenmek istenen

kullanıcı kodu girilebilir

ya da F6-Kart Lis

tuşuna basılarak

aşağıdaki ekran ile tuumlm

kullanıcı kartları

listelenebilir

F6-Kart Lis tuşuna

basılarak kullanıcı

kartlarının listesine

ulaştıktan sonra

istenilen kullanıcı

uumlzerine gelinip fare ile

ccedilift tıklanarak aşağıda

goumlruumllen kullanıcı kartına

ait ekran accedilılır

Soldaki ekranda

kullanıcı kartı bilgileri

uumlzerinde değişiklik

yapılabilir Yapılan

değişiklikler F2-Kayıt

tuşuna basılarak

kaydedilir

Kullanıcı kartı iptal

edilmek isteniyorsa F3-

İptal tuşuna basılır ve

gelen mesaja ldquoEVETrdquo

denilerek kart iptali

sağlanır

33

23213 Kullanıcı Kart Listesi Kullanıcı işlemleri

menuumlsuuml kullanıcı kart

listesi menuumlsuumlne girip

gelen ekranda F2-

Goumlruumlntuumlle seccedileneği

seccedililirse yandaki ekranda

goumlruumllduumlğuuml gibi kullanıcı

kartları listesi

goumlruumllebilecektir Uumlstteki

tuşlar ile raporun yazı tipi

değiştirilebilir

yazdırılabilir ve e-mail

olarak goumlnderilebilir

23213 Kullanıcı Seviyelerini Tanımlama

Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait kullanıcı seviye kodu ve seviye numaraları

tanımlamaları yapılır Bu tanımlara goumlre her kullanıcı kendi işlem seviye numarasına eşit ya

da daha buumlyuumlk işlem seviye numarasına sahip kullanıcıların işlemlerini kullanabilir

Oumlrnek olarak işlem seviye numarası 1 olan kullanıcının oluşturduğu bir kaydı işlem

seviye numarası 2 veya daha buumlyuumlk olan bir kullanıcı iptal edemez ya da değiştiremez iken

işlem seviye numarası 1 olan kullanıcı kendi işlem seviye numarasından daha buumlyuumlk olan

kullanıcıların oluşturduğu kayıtları iptal edebilir ya da değiştirebilir Bu durumda sistemde

en buumlyuumlk yetkiye sahip işlem seviye numarası en kuumlccediluumlk olan numaradır

Yeni kullanıcı seviyesi

tanımlayabilmek iccedilin Kullanıcı

işlemleri menuumlsuumlnden kullanıcı

seviyelerini tanımlama menuumlsuumlne

girilir Yeni kullanıcı ve seviyesi

tanımlandıktan sonra F2-Kayıt

seccedileneğine basılarak tanımlama

işlemi yapılmış olur Yandaki

ekranda oumlrneği goumlruumllmektedir

Bu durumda 1 seviyeli

kodlu sistem youmlneticisi tuumlm

kullanıcıları youmlnetirken 7 seviye

kodlu SMMM sadece kendi

seviyesindeki yetkili birine

muumldahale edebilir Kendinden

kuumlccediluumlk numaralı seviye

sahiplerine muumldahale edemez

34

23214 Yetki Bağlantı Tanımları

Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait yetki bağlantı tanımları yapılır İstenilen kullanıcı

kartlarının program iccedilerisinde kısıtlanması ya da yetkilendirilmesi iccedilin kullanılır

Tanımları yapmak iccedilin fare veya klavye aracılığı ile tanımın yapılacağı seccedilimin

uumlzerindeyken farenin sağ tuşuna basıldığında ekrana gelen Seccedilim Yap Seccedilimi Kaldır

seccedilenekleri kullanılır Klavye aracılığı ile seccedilim yapmak iccedilin Space (aralık) tuşu kullanılır

Eğer moduumll iccedilin yetki tanımlarının hepsi EVET ya da hepsi HAYIR olacak ise moduumll ismi

uumlzerinde iken seccedilim yapılır

Oumlrneğimizde 01 yetki detay koduna sahip kullanıcının STOK moduluumlnde tuumlm

işlemleri yapmasına izin verilirken CARİ moduluumlnde hiccedilbir işlem yapmasına izin

verilmemiştir F2-Kayıt seccedileneği seccedililerek seccedilimler onaylanır İptal etmek iccedilinse F3-İptal

seccedileneği kullanılmalıdır

Eğer moduumlluumln alt seccedileneklerinde hem EVET hem de HAYIR seccedilenekleri kullanılacak

ise moduumll ismi uumlzerinde iken klavyenin Space (aralık) tuşu aracılığı ile (soru işareti)

seccedililir

35

Oumlrneğimizde 01 kodlu kullanıcı Stok moduluumlnde stok kartı iccedilinde yeni kart accedilamaz

ama stok kartlarını listeleyebilir Stok hareket fişlerindeki tuumlm işlemleri yapabilir Ancak

raporlar boumlluumlmuumlnde işareti olduğu iccedilin yapabilecekleri ve yapamayacakları vardır

Oumlzet olarak bir moduumll ve alt modulleri işaretli olduğunda yetkilerden bir kısmının

kısıtlanmış olduğunu X işaretliolduğunda yetkilerin tuumlmuuml ile kısıtlanmış olduğunu radic

işaretli olduğunda ise yetkilerin tuumlmuuml ile serbest olduğu yani kısıtlanmamış olduğu anlamına

gelmektedir

23215 Diğer Bağlantı Tanımları

LOG Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait log bağlantı tanımları

yapılır İstenilen kullanıcı kartlarına ait program iccedilerisindeki yaptıkları işlemlere ait log

bilgileri tutmak iccedilin kullanılır Log bağlantı tanımları sayesinde belirlenen kullanıcıların

yapılan tanımlara goumlre program iccedilerisinde yapmış olduğu tuumlm işlemler (Kayıt iptal

raporlama vb) takip edilebilmektedir

Depo Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmde depo bağlantı grup tanımları yapılır Bir

şirkete ait birden fazla depo bağlantısının tanımlanması ya da birden fazla şirkete depo

bağlantısının tanımlanması iccedilin kullanılır

Kısıtlama Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait Tarih Detay Kod

Tanımları Fiş Tipi Detay Kod Tanımları Kart Kodu Detay Kod Tanımları Evrak No Detay

Kod Tanımları ve bu tanımlara ait Kısıtlama Bağlantı Grup Tanımları yapılır

36

24 Ortak Tanımlar

Bu menuuml programın tuumlm moduumlllerinde ortak kullanılacak tanımların yapılması iccedilin

kullanılır Aşağıdaki ekran resminde goumlruumllen tanımların yapılacağı bu modul diğer modulleri

de etkilemektedir

241 Ortak Parametreler

RAKAM FORMATLAMA PARAMETRELERİ

Tip Rakam formatlama tanımlarının yapılabileceği tipler goumlruumlntuumllenir

Hane Sayısı Sayısal sahalar iccedilin kullanılacak kesir hane sayısı belirtilir Oumlrnek

99 şeklinde kullanmak iccedilin 1 999 şeklinde kullanmak iccedilin 2

9999 şeklinde kullanmak iccedilin 3 99999 şeklinde kullanmak iccedilin 4

değeri belirtilir

En Az Kesir Kesir hanesi 0 (sıfır) olan sayısal sahaların en az kesir hane sayısı

belirtilir Kesir hanesinde belirtilen en az kesir hane sayısı kadar 0

(sıfır) goumlruumlntuumllenir Oumlrnek Bu sahada 2 değeri belirtilirse 150

değeri 15000 şeklinde goumlruumlntuumllenir

Gruplama

[EvetHayır]

İlgili satırdaki tip iccedilin gruplama yapılıp yapılmayacağı belirtilir Space

tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır

anlamında işaretlenir Onay verilen tiplerde her grup arasında 1

boşluk olacak şekilde uumlccedilrsquo erli hanelerle gruplama yapılır Oumlrnek

123456789 değeri 123 456 789 şeklinde otomatik gruplanır

Oto Format

[EvetHayır]

Gruplama işleminin otomatik olarak yapılıp yapılmayacağı belirtilir

Space tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır

anlamında işaretlenir Onay verilen tiplere ait sahalarda rakam

yazılırken otomatik olarak gruplanır Onay verilmeyen tiplere ait

sahalarda rakam yazılırken gruplanmaz rakam değeri yazılıp Enter ile

geccedilildiğinde gruplanır

37

Gerekli seccedilimler yapıldıktan sonra F2-Kaydet tuşuna basılarak rakam formatlaması

gerccedilekleştirilmiş olur

Diğer parametre girişleri ise aşağıdaki ekranda goumlruumllduumlğuuml yapılmakta ve F2-kayıt tuşu

ile kaydedilmektedir

Diğer Ortak Tanımlama Ccedileşitleri Şunlardır

Yazıcı Tanımları Kullanılacak yazıcıların tanımlarını yapmak iccedilin kullanılır

Makro Tanımları Bilgi girişi pencerelerine daha hızlı erişimi sağlamak amacıyla

makro tanımları yapılabilir

Fiş Tip Tanımları Program moduumlllerinde kullanılacak fiş tipleri tanımlanır

Banka Tanımları Sistemde kullanılacak Banka ve Şube tanımlarının yapıldığı

boumlluumlmduumlr

38

Oumldeme Tanımları Sistemde kullanılacak oumldeme planı taksitlendirme ve oumldeme tipleri

tanımları yapılır

Boumllge Tanımları Adres bilgilerinde kullanılacak Uumllke İl ve İlccedile tanımları yapılır

Vergi Tanımları Programlarda kullanılacak muhtelif vergi tanımları yapılır

Bordro Tanımları Bu boumlluumlmde bordro moduumlluumlnde kullanılacak vergi ve bordro ek

tanımları yapılır

İşlem Tip Tanımları Moduumlllerde kullanılan işlem tipleri tanımlanır

İşlem Grup Tanımları İşlem tip tanımlarından oluşan işlem grup tanımları yapılır

Vade Farkı Grup Tanımları Vade farkı hesaplamada kullanılacak youmlntemlere ait

grup tanımları yapılır

İstisna Tanımları İşletme moduumlluuml gelir fişinde kullanılacak istisna tanımları yapılır

Bu tanımlamalar ilgili modullerin iccedilerisinde de yapılabildiğinden bu boumlluumlmde ayrıntılı

olarak verilmemiştir Moduller iccedilerisinde ayrıntılarını goumlrebilirsiniz

25 Raporlar

Bu boumlluumlmden log takibi

ile ilgili rapor alınır Raporlar

menuumlsuuml iki alt boumlluumlmden

oluşmaktadır

1 Kullanıcı Raporları

2 İzleme (Log)

Raporları

Yandaki ekranda

istenilen tarih aralığı ya da

modul isimleri veya diğer

bilgiler girildiğinde Log raporu

F2-Goumlruumlntuumlle seccedileneği ile

alınabilmektedir

Log raporları hangi

kullanıcının hangi modul

uumlzerinde hangi tarihlerde

hangi işlemleri yaptığı goumlsteren

raporlardır Sistem youmlnetici

tarafından alınan bir rapordur

Bu raporu alabilmek iccedilin

o kullanıcının log takibi

yapılacak seccedileneğinin

işaretlenmiş olması gerekir

39

26 Servis İşlemleri

Bu boumlluumlmde paket program ile ilgili tanımlamalar bakım işlemleri ve programın diğer

versiyonlarından Kart ve Fiş Transferi işlemleri yapılır

Kart ve Fiş Transferleri ldquoDoumlnemsonu İşlemleri ve Transferlerrdquo moduumlluumlnde ayrıntılı

olarak anlatılacaktır

27 Hakkında

Bu menuumlde programın uumlretici firmasının adı program versiyon numarası ve ccedilalışılan

moduluumln adı bulunur

28 Yardımcı İşlemler

281 Takvim ve Saat

Yardımcı işlemler boumlluumlmuuml

modul işlemleri sırasında yardımcı

olan oumlğelerin bulunduğu boumlluumlmduumlr

Program kullanıcısının

yararlandığı yardımcı işlemler

yandaki ekranda goumlruumllmektedir

Sistem tarihini ve saatini

goumlsteren boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde

diğer yıl ve ayların da

goumlruumlntuumllenmesi muumlmkuumlnduumlr

40

Her tuumlrluuml hesaplamanın yapılabildiği

hesap makinesi modul işlemleri sırasında

kullanılabilmektedir

Son yapılan 3 işlemin sonucunu

hafızasında tutabilme oumlzelliğine sahiptir

Yapılan işlemin ayrıntılarını goumlrmek

istiyorsak şerit boumlluumlmuumlnden gerekli

seccedilimlerin yapılması gerekmektedir

Hesap makinesi kullanımı stokcari

fatura vb modullerin anlatılması esnasında

ayrıntılı olarak verilecektir

282 Hesap Makinesi

283 Ajanda

Ajanda guumlnluumlk işlemlerin ya da

oumlnemli notların tutulmasında yardımcı

olan bir boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde accedilılan

boş sayfada istenilen saat uumlzerine ccedilift

tıklanıldığında yukarı sağdaki giriş

penceresi gelir Bu pencereye istediğiniz

not girişi yapabilir isterseniz ajandanızın

sizi uyarması iccedilin zaman belirleyip alarm

koyabilirsiniz

Seccedilimlerinizi belirledikten sonra

kaydet dediğinizde yandaki pencere sizi

karşılar

41

284 Not Defteri

285 Elektronik Posta (E-Mail) Goumlnderme

286 Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi

Not Defteri kullanıcının

notlarını kaydettiği boumlluumlmduumlr Bu

boumlluumlm MS-Word programına

benzer Kullanımı gayet basittir

Yandaki ekranda olduğu gibi

program iccedilinde e-mail

goumlnderilebilmektedir

Bilgiler girilip ve dosya ekle

boumlluumlmuumlnden dosyalar eklendikten

sonra F2-Goumlnder tuşuna basılarak

e-mail goumlnderilmiş olmaktadır

Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi

ile bir doumlvizin başka bir doumlviz

cinsinden ne kadar ettiği

bulunabilmektedir

Oumlrneğimizde kuru 115

olan 2000 USDrsquonın kuru 170

olan EURO cinsine ccedilevirilmesi

yapılmıştır

F2-İşlem tuşuna basılması

ile 2000 USD karşılığının

135294 EURO olduğu

goumlruumllmuumlştuumlr

42

Program internet bağlantılı

ccedilalışan bir program olduğundan

Merkez Bankasına ait doumlviz alım-

satım kurları otomatik olarak

programa kaydedilmektedir

Guumlnluumlk kurları Guumlnluumlk Kur

Bilgileriİnternet Kuru boumlluumlmuumlnden

goumlrebileceğimiz gibi bu bilgileri

kendimiz de Sistem Kuru

boumlluumlmuumlnden girebiliriz

287 Guumlnluumlk Kur Bilgileri

43

UYGULAMA FAALİYETİ

İşlem Basamakları Oumlneriler

SİSTEM Programının kısayolunu

oluşturunuz

Kısayol oluşturma konusunu goumlzden

geccedilirebilirsiniz

Programda şirket accedilınız

Şirket Accedilma konusunu tekrar

edebilirsiniz

Şirket kodu verirken kullanmamanız

gereken karakterleri tekrar edebilirsiniz

Programda şirket listelemesini ve

şirket bilgilerini değiştiriniz

Şirket listelerinin alınmasını tekrar

uygulayabilirsiniz

Accediltığınız bir şirketin bilgilerini

değiştirebilirsiniz

Programda default şirket

tanımlamasını yapınız

Default şirket işleminin nereden

yapıldığını goumlzden geccedilirebilirsiniz

Default şirket belirleme uygulamasını

tekrar yapabilirsiniz

Programda şirket kapama

işlemlerini gerccedilekleştiriniz

Şirket kapama işlemlerini tekrar

edebilirsiniz

Accediltığınız bir şirketi kapatarak uygulama

yapabilirsiniz

Programda kullanıcı kartı accedilınız

Kullanıcı kart işlemlerini tekrar

edebilirsiniz

Kendinize bir kullanıcı kartı accedilarak

yetkilendirme yapabilirsiniz

Programın diğer işlevlerini

sıralayınız

Ortak tanımlar Raporlar ve servis

işlemleri konusunu tekrar edebilirsiniz

SİSTEM programında yardımcı

işlemleri uygulayınız

Yardımcı işlemleri goumlzden geccedilirebilirsiniz

Yardımcı işlemler ile ilgili uygulama

yapabilirsiniz

UYGULAMA FAALİYETİ

44

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz

Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış

1) Sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılması ve programları

kullanacak personellere ait kullanıcı kartlarının oluşturulması

ortak tanımlar menuumlsuumlnden yapılmaktadır

2) Menuumlnuumln alt menuumllerini goumlrebilmek iccedilin şirket işlemleri

seccedileneğinin yanındaki + işareti tıklamanız gerekmektedir

3) Şirket kodu tanımlanırken _ ldquo lt gt ] gibi karakterler

kullanılmamalıdır

4) F2 tuşu şirket listesi alma tuşudur

5) Default şirket şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden tanımlanmaktadır

6) Kullanıcı kartları F6 tuşu ile listelenebilmektedir

7) Kullanıcı seviyeleri numaraları kuumlccediluumlk olanlar buumlyuumlk olanlara

muumldahale edebilir ancak buumlyuumlk olanlar kuumlccediluumlk olanlara muumldahale

edemez

8) Bir modul ve alt modulleri işaretli ise kısıtlanan ve

kısıtlanmayan boumlluumlmler X işaretli ise tuumlmuuml kısıtlanmış radic işaretli

ise tuumlmuuml serbest anlamına gelmektedir

9) Log raporları hangi kullanıcının hangi modul uumlzerinde hangi

tarihlerde hangi işlemleri yaptığı goumlsteren raporlardır

10) Programda var olan hesap makinesi yardımcı işlemler

menuumlsuumlnde yer almaktadır

DEĞERLENDİRME

Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye

ccedilalışınız

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

45

B UYGULAMALI TEST

Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet

uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz

MODUumlL ADI Kurulum ve Genel

Tanımlamalar

UYGULAMA FAALİYETİ SİSTEM

İşlemlerini Yapmak

OumlĞRENCİNİN

ADI SOYADI

SINIF VE NO

ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan

kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz

GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR

1 SİSTEM kısayol oluşturma işlemini yapabiliyor musunuz

2 Programın SİSTEM boumlluumlmuumlne giriş yapabiliyor musunuz

3 Programda şirket accedilabiliyor musunuz

4 Programda şirket listesi alabiliyor ve şirket bilgilerini

değiştirebiliyor musunuz

5 Programda şirket kapama işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor

musunuz

6 Kullanıcı kartı tanımlayıp yetkilendirme yapabiliyor musunuz

7 Default şirket tanımlaması yapabiliyor musunuz

8 Ortak parametreleri tanımlayabiliyor musunuz

9 Takvim ve hesap makinesini kullanabiliyor musunuz

10 Kur ccedilevrim işlemini yapabiliyor musunuz

DEĞERLENDİRME

Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler

kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız

Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz

46

OumlĞRENME FAALİYETİndash3

Bu oumlğrenme faaliyeti ile programın kısayollarını oumlğrenerek programa girişi

yapabileceksiniz

Sistem programında kullandığınız kısayol tuşlarının listesini duumlzenleyiniz

Paket programda genel itibari ile kullanılan kısayol tuşlarını web sitelerinden

araştırınız

3 KISAYOL TUŞLARI VE PROGRAMA

GİRİŞ

31 Paket Programın Kısayol Tuşları

Paket programlarda kısayol tuşları işlemlerimizi kolaylaştırmaktadır Aşağıda program

genelinde kullanılan kısayol tuşları ve işlevleri verilmiştir Kullanıcı isterse kısayol tuşlarını

kullanabilmektedir

F1 Kuumlccediluumlk Yardım SHIFT+F8 Genişletilmiş Detay Bilgi

SHIFT+F1 Genişletilmiş Yardım F9 Yardımcı İşlemler

F2 KayıtListeGoumlruumlntuumlle SHIFT+F9 En Son Seccedililen Yardımcı

İşleme Doğrudan Giriş

SHIFT+F2 Kayıt Ve Yeni Kayda Geccediliş F10 Programdan Ccedilıkış

CTRL+F2 Kayıt Ve Bir Sonraki Kayda

Geccediliş SHIFT+F10 Ana Menuumlye Doumlnuumlş

ALT+F2 Kayıt Ve Bir Oumlnceki Kayda

Geccediliş ALT+F10 Oumlzel Menuumller

F3 İptalSaha Boyları ALT+I Hesap Makinesinden Rakam

Transfer

F4 Yazdırma İşlemleri ESC Bir Oumlnceki Menuuml İşlemi

Kesme

SHIFT+F4 Seccedililecek Yazıcıya Yazdırma HOME Ekranın Sol Uumlst Koumlşesi

OumlĞRENME FAALİYETİndash3

AMACcedil

ARAŞTIRMA

47

F5 Eski Kayıt Arama Hareketler

PozisyonlarLotus END Ekranın Sağ Uumlst Koumlşesi

F6 Kart Listesi PGUP Bir Oumlnceki KartBir Oumlnceki

Sayfa

SHIFT+F6 Hareket Kontrol Ekranı PGDN Bir Sonraki Kart Sayfa

F7 KayıtHareket Listesi CTRL+K Kod Genişliğini Değiştirme

F8 Detay Bilgi CTRL+Q Listeleme Parametreleri

VERİ GİRİŞ SAHALARINDA GECcedilERLİ TUŞLAR

INSERT Araya Karakter Moduna GirişCcedilıkış

DELETE Karakter Silme

ALT+Y Kelime BaşıBir Oumlnceki Kelime

ALT+Z Kelime SonuBir Sonraki Kelime

ALT+X Sahayı Tamamen Silme

ALT+U Bulunan Yerden Sonrasını Silme

ALT+V Saha Başı

ALT+W Saha Sonu

FATURAFİŞTOPLU GİRİŞ EKRANLARINDA GECcedilERLİ

TUŞLAR

CTRL+HOME Ekranda Bulunan Sayfanın Sol Uumlst Koumlşesi

CTRL+END Ekranda Bulunan Sayfanın Sağ Alt Koumlşesi

CTRL+I Araya Satır Girme

TAB Araya Satır Girme (Ctrl+I İle Aynı)

CTRL+D Uumlzerinde Bulunan Satırı Silme

CTRL+Y Satır Başı

CTRL+Z Satır Sonu

CTRL+SOL OK Bir Oumlnceki Saha

CTRL+SAĞ OK Bir Sonraki Saha

UumlST OK Bir Uumlstteki Saha

ALT OK Bir Alttaki Saha

Bir Uumlstteki Sahayı Kopyalama

CTRL+F BuumlyuumlkKuumlccediluumlk Ekranlar Arası Geccediliş

48

32 Paket Programa ve Menuumllere Giriş 321 Paket Programa Giriş

Paket programa giriş programın

masauumlstuumlnde otomatik olarak oluşturduğu

ve yandaki ekranda goumlruumllen simge ccedilift

tıklanarak ya da BaşlatTuumlm Programlar

penceresinde oluşturulmuş olan program

ikonu tıklanarak yapılır

Şifre giriş ekranında

Kullanıcı Kodu PAKET PROGRAM

ADI

Giriş Şifresi (boş bırakılarak)yazılır ve

ldquoTamamrdquo seccedileneğine basılarak

aşağıdaki ekranın gelmesi sağlanır

Şifre giriş penceresinden sonra

gelen bu pencerede şirket kodu seccedilimi

yapılır

Şirket listesi boumlluumlmuumlnden

istenilen şirket seccedililerek ldquoDevamrdquo

tuşuna basılır ve aşağıdaki ekran

karşımıza gelir

49

322 Menuumllere Giriş

Aşağıdaki ekran programa ait moduumlllerin bulunduğu genel ekrandır Bu ekranda aynı

anda birden ccedilok modul ile ccedilalışılabilmektedir Oumlrneğin stok moduumlluumlnde ccedilalışırken cari

fatura veya herhangi bir moduumllde de işlem yapılabilmektedir

Programın ana penceresinde solda bulunan modullere girmek iccedilin moduumll uumlzerine fare

ile ccedilift tıklanır ya da moduumlle bir kez tıklayıp seccedililerek altta bulunan başlat butonuna basılır

Alt solda bulunan şirket seccedileneğinden ccedilalışılacak şirket seccedilimi yapılır

Ana menuuml uumlst ccedilubuğunun goumlrevlerini goumlsteren yukarıdaki ekranda seccedilimler fare

yardımı ile yapılmaktadır

Programdan ccedilıkmak iccedilin F10 programdan ccedilıkış kısayolu ya da ekranın sağ uumlst

koumlşesinde ve sol alt koumlşesinde bulunan işareti kullanılır

50

UYGULAMA FAALİYETİ

İşlem Basamakları Oumlneriler

Programda kısayol tuşlarının

goumlrevlerini belirleyiniz

Program kısayol tuşlarını ve goumlrevlerini

tekrar goumlzden geccedilirebilirsiniz

Kısayol tuşlarının genel veri ve fatura

işlemede kullanılan tuşlar olduğunu

unutmayınız

Program giriş işlemini

gerccedilekleştiriniz

Program girişinin masauumlstuumlndeki kısayol

simgesinin ccedilift tıklatılarak yapıldığını

unutmayınız

Programın ana menuumlsuumlnde bulunan

modullere girişi gerccedilekleştiriniz

Modul giriş yollarını tekrar edebilirsiniz

Aynı anda birden fazla modul ile

ccedilalışılabildiğini unutmayınız

UYGULAMA FAALİYETİ

51

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz

Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış

1 F2 tuşu kayıt almak listelemek ve goumlruumlntuumllemek iccedilin kullanılır

2 F10 tuşu programdan ccedilıkışı sağlar

3 ALT+I tuşu hesap makinesinden rakam transferi yapılmasını

sağlar

4 F3 tuşu yazdırma işlemlerinin yapıldığı tuştur

5 Shift+F2 tuşu kayıt ve bir sonraki kayda geccediliş işlemini yapar

6 Alt+X tuşu sahayı tamamen silmek iccedilin kullanılır

7 Ctrl+D tuşu uumlzerinde bulunulan satırı silmek iccedilin kullanılır

8 tuşu buumlyuumlk ve kuumlccediluumlk ekranlar arası geccedilişi sağlar

9 Programlarda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılamaz

10 Ccedilalışan şirketi değiştirmek ana menuumldeki şirket seccedileneğinden

yapılmaktadır

DEĞERLENDİRME

Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye

ccedilalışınız

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

52

B UYGULAMALI TEST

Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet

uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz

MODUumlL ADI Kurulum ve Genel Tanımlamalar

UYGULAMA FAALİYETİ Program

Kısayollarını ve Programa Girişi Uygulamak

OumlĞRENCİNİN

ADI SOYADI

SINIF VE NO

ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan

kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz

GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR

1 Programının genel kısayol tuşlarının goumlrevlerini biliyor

musunuz

2 Programın veri giriş sahalarında geccedilerli olan kısayol tuşlarının

goumlrevlerini biliyor musunuz

3 Programın fatura fiş ve giriş ekranlarında geccedilerli olan kısayol

tuşlarının goumlrevlerini biliyor musunuz

4 Programa giriş yapabiliyor musunuz

5 Şifre girişi penceresinden ccedilalışmak istediğiniz şirketi ve

doumlnemini seccedilebiliyor musunuz

6 Ana menuumlde bulunan modullere giriş yapabiliyor musunuz

7 Ana menuumlye girmek iccedilin goumlrev ccedilubuğu simgelerini

tanımlayabiliyor musunuz

8 Ana menuumlde iken ccedilalışılan şirketi değiştirebiliyor musunuz

9 Programdan ccedilıkış işlemini yapabiliyor musunuz

10 Programda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılabildiğini

biliyor musunuz

DEĞERLENDİRME

Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler

kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız

Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz

53

MODUumlL DEĞERLENDİRME A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki işlemleri gerccedilekleştiriniz

1 Microsoft SQL Server programını kurunuz

2 Borland BDE Programını kurunuz

3 Paket programı kurunuz

4 Programın enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz

5 Programın konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz

6 SİSTEM kısayolu oluşturunuz

7 Şirket kodu OKUL şirket uzun ismi OKUL BİLGİSAYAR SANAYİ VE

TİCARET LTD ŞTİ ccedilalışma doumlnemi 2008 kullanılacak moduller STOK CARİ

FATURA İRSALİYE SİPARİŞ KASA BANKA CcedilEK-SENET MUHASEBE

MUHASEBE IV ŞİRKET BİLGİLERİ BORDRO olan bir şirket accedilınız

8 Seviye Kodu 1 default şirketi OKUL olan kendi adınıza bir kullanıcı kartı accedilınız

9 Ajandanıza bulunduğunuz tarihten 2 guumln sonrası iccedilin bir toplantı notu alınız ve bu

toplantıya 30 dk kala programın size alarm vermesini sağlayınız

10 Kuru 11 olan 5000 $ doumlvizini kuru 16 olan EURO cinsine ccedileviriniz

DEĞERLENDİRME

Uygulama sonuccedillarınızı moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış uyguladığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye ccedilalışınız

MODUumlL DEĞERLENDİRME

54

B UYGULAMALI TEST

YETERLİK OumlLCcedilME

Moduumll ile kazandığınız yeterliği aşağıdaki kriterlere goumlre değerlendiriniz

mmmm

DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ EVET HAYIR

Program Kurulumu ile ilgili olarak

A) SQL Server programını kurabiliyor musunuz

B) Borland BDE kurabiliyor musunuz

C) Paket programı kurabiliyor musunuz

D) Programın enstelasyon işlemlerini yapabiliyor

musunuz

E) Programın konfiguumlrasyon işlemlerini yapabiliyor

musunuz

SİSTEM ile ilgili olarak

A) Şirket accedilabiliyor musunuz

B) Şirket bilgilerini raporlayıp şirket iptali yapabiliyor

musunuz

C) Default şirket tanımlayabiliyor musunuz

D) Kullanıcı kartı accedilıp yetkilendirme yapabiliyor

musunuz musunuz

E) Yardımcı işlemleri kullanabiliyor musunuz

Kısayollar ve Program Girişi ile ilgili olarak

A) Kısayol tuşlarını biliyor musunuz

B) Programa ve modullerine giriş yapabilmeyi

oumlğrenebildiniz mi

DEĞERLENDİRME

Yaptığınız değerlendirme sonucunda eksikleriniz varsa oumlğrenme faaliyetlerini

tekrarlayınız

Moduumlluuml tamamladınız tebrik ederiz Oumlğretmeniniz size ccedileşitli oumllccedilme araccedilları

uygulayacaktır Oumlğretmeninizle iletişime geccediliniz

55

CEVAP ANAHTARLARI OumlĞRENME FAALİYETİ 1 CEVAP ANAHTARI

1- D

2- D

3- Y

4- D

5- Y

6- D

7- D

8- Y

9- D

10- Y

OumlĞRENME FAALİYETİ 2 CEVAP ANAHTARI

1- Y

2- D

3- D

4- Y

5- Y

6- D

7- D

8- D

9- D

10- D

OumlĞRENME FAALİYETİ 3 CEVAP ANAHTARI

1- D

2- D

3- D

4- Y

5- Y

6- D

7- D

8- Y

9- Y

10- D

CEVAP ANAHTARLARI

56

MODUumlL DEĞERLENDİRME CEVAP ANAHTARI

Modul değerlendirme sorularınızın cevaplarını modul iccedileriğinden ilgili konulara

bakarak bulabilirsiniz

57

KAYNAKCcedilA

CcedilİCcedilEK İlknur Eta SQL Eğitim Semineri Notları İstanbul Haziran 2007

ETA BİLG SAN TİC LTD ŞTİ Eğitim CD ve Doumlkuumlmanları İstanbul 2007

wwwetacomtr

KAYNAKCcedilA

Page 23: MUHASEBE VE FİNANSMAN PROGRAM YÜKLEMEK · Microsoft SQL Kurulumu Borland BDE Kurulumu Program Kurulumu 1.1. Microsoft SQL Server Kurulumu SQL Server, bir veritabanı yönetim sistemidir

17

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz

Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış

1 SQL Server veritabanı youmlnetim sistemidir ve terminallerin SQL

Server uumlzerindeki verilere ulaşmasını sağlar

2 Borland BDE SQL Server ile kullanılan uygulama programı

arasındaki bağlantıyı sağlayan arabirim yazılımdır

3 Modullerin yanında bulunan işareti modulun onaylandığını radic

işareti ise modulun seccedililmediğini ve kurulmayacağını ifade

etmektedir

4 Enstelasyon işlemleri program kurulduktan sonra Programın

sistem tarafından etkinleştirilmesini sağlar

5 Enstelasyon işlemine başlamak iccedilin SİSTEM uygulamasının

ccedilalıştırılması gerekmektedir

6 Programın sistem bilgilerinin oluşturulması iccedilin konfiguumlrasyon

işlemlerinin yapılması gerekmektedir

7 Konfiguumlrasyon işlemi Paket Program SQLCON uygulama

dosyasının ccedilalıştırılması ile başlamaktadır

8 Konfiguumlrasyon işlemleri veritabanı ile koumlpruuml kurmak amacı ile

yapılır

9 Program başlat menuumlsuumlnden de ulaşılabilir

10 Program kuruluşunda enstelasyon işleminden oumlnce

konfiguumlrasyon işlemi yapılmalıdır

DEĞERLENDİRME

Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye

ccedilalışınız

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

18

B UYGULAMALI TEST

Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet

uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz

MODUumlL ADI Kurulum ve Genel

Tanımlamalar

UYGULAMA FAALİYETİ Program

Kurulumunu Yapabilmek

OumlĞRENCİNİN

ADI SOYADI

SINIF VE NO

ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan

kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz

GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR

1 Programın kurulum aşamalarını sıralayabiliyor musunuz

2 Microsoft SQL Server programının kurulumu yapabiliyor

musunuz

3 SQL Server programını aktif hale getirebiliyor musunuz

4 Borland BDE programının goumlrevini biliyor musunuz

5 Borland BDE programının kurulumunu gerccedilekleştirebiliyor

musunuz

6 Paket programı kendiniz kurabiliyor musunuz

7 Paket programda enstelasyon işlemlerinin konfiguumlrasyon

işlemlerinden oumlnce yapılacağını biliyor musunuz

8 Enstelasyon ve konfiguumlrasyon işlemlerinin gerekliliğini biliyor

musunuz

9 Enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor musunuz

10 Konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor musunuz

DEĞERLENDİRME

Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler

kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız

Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz

19

OumlĞRENME FAALİYETİ-2

Bu oumlğrenme faaliyeti ile paket programın sistem işlemlerini gerccedilekleştirebileceksiniz

Paket programın sistem boumlluumlmuumlnde hangi menuumllerin yer aldığını ilgili program

moduluumlnden araştırınız

Sistem boumlluumlmuumlnde neler yapabileceğinizi liste haline getiriniz

2 SİSTEM İŞLEMLERİ

Sistem Youmlnetimi programının kullanımı ile ilgili genel tanımlamaların yapıldığı bir

programdır Programda yapılacak işlemler şunlardır

1 Şirket accedilılması ve iptali 8 Yetki ve kısıtlama tanımlamaları

2 Şirketlere ait ccedilalışma doumlnemleri 9 Log bilgileri tutma ve raporlama

3 Kullanıcı kartları seviyeleri 10 Yazıcı tanımları

4 Genel fiş tipleri 11 Oumldeme tanımları

5 Banka ve şube kodları 12 İşlem tipi ve grubu tanımları

6 Stok KDV oranları 13 Vade farkı grup tanımları devir işlemleri

7 Tevkifat oranları ve gelir vergisi dilimi 14 Programın diğer versiyonlarından data

(bilgi) transferi işlemleri

OumlĞRENME FAALİYETİ-2

AMACcedil

ARAŞTIRMA

20

21 Kısayol Oluşturma Kısayol oluşturma işlemini 2

şekilde yapılabilir

Birinci yol

BilgisayarımC Program klasoumlruuml

iccedilerisinde bulunan yan taraftaki

pencerede goumlruumllduumlğuuml gibi Paket

Program SQLSYS dosyasının uumlzerine

gelip farenin sağ tuşuna basarak accedilılan

pencerede ldquoGoumlnderrdquo ldquoMasauumlstuuml

(Kısayol oluştur)rdquo seccedileneği ile

masauumlstuumlne kısayol oluşturabilirsiniz

İkinci yol ise

BaşlatTuumlm ProgramlarEta

Bilgisayar ProgramlarıPaket

Program SQLSYS dosyası uumlzerine

gelip farenin sağ tuşu ile menuuml

accedilılmasını sağlayıp menuumlden

ldquoGoumlnderrdquoldquoMasauumlstuuml (Kısayol

oluştur)rdquo seccedileneğinin tıklanmasıdır

22 Paket Program SQL SYSrsquoye Giriş Masauumlstuumlne oluşturulan

kısayola fare ile ccedilift tıklanarak

Paket Program SQLSYS giriş

penceresi karşımıza ccedilıkmaktadır

Konfiguumlrasyon işlemlerinde yeni

master kullanıcı ve şifresi

tanımladığımız iccedilin giriş yeni

master kodu ve şifresi ile

yapılmalıdır

Yeni master kullanıcı

tanımlanmamış ise Master Kod

PAKET PROGRAM ADI Master

21

Şifre (boş bırakılarak) Tamam

seccedileneğine basılır ve aşağıdaki

ekran karşımıza ccedilıkar

Master kodu ve şifresi

girildikten sonra karşımıza

karşımıza yandaki ekran gelir Bu

ekranda tuumlm sistem işlemleri

yapılmaktadır

Menuumller arasında geccedilişler fare

yardımı ile yapılmaktadır Sistem

işlemleri ortada bulunan menuuml

penceresinden yapılabileceği gibi

uumlst boumlluumlmde bulunan araccedil

ccedilubuğundan da yapılabilir Ayrıca

ekranın ortasında bulunan menuuml gri

alanda iken farenin sağ tuşuna

basılarak accedilılan pencerede ldquoMenuuml

gizlerdquo seccedileneği ile gizlenebilir ya da

goumlsterilebilir

Sistem penceresinin uumlst kısmında bulunan işlemler menuumlsuumlnuumln ikonları ve isimleri

yukarıda goumlruumllduumlğuuml gibidir

Sistem penceresinin en alt kısmında yukarıda goumlruumllduumlğuuml gibi database ismi (PAKET

PROGRAM ADI_MASTER) ve kullanıcı ismi (ilknurcicek) yer alır

22

23 Sistem İşlemleri Bu boumlluumlmde sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılır ve programları kullanacak

personellere ait kullanıcı kartları sisteme kaydedilir gerekli değişiklik ve iptal işlemleri

yapılır şirketlerin ve kullanıcı kartlarının doumlkuumlmuuml alınır Ayrıca kullanıcı kartları ile ilgili

muhtelif yetki seviye ve kısıtlama

tanımları yapılır Şirketlere ait yeni

ccedilalışma doumlnemleri oluşturulur ve

devir işlemleri yapılır

Sistem İşlemleri menuumlsuuml yan

taraftaki pencerede de goumlruumllduumlğuuml

gibi Şirket İşlemleri ve Kullanıcı

İşlemleri olmak uumlzere iki alt

boumlluumlmden oluşmaktadır

231 Şirket İşlemleri

Şirket işlemleri menuumlsuuml

firmalara ait işlemlerin yapıldığı

menuuml grubudur Menuumlde alt

seccedilenekleri goumlrebilmek iccedilin

seccedileneklerin sol yanındaki + işareti

tıklanır Şirket işlemleri aşağıdaki

menuumllerden oluşmaktadır

23

2311 Şirket Accedilma

Şirket accedilabilmek iccedilin yukarıdaki ekranda goumlruumllen Şirket Accedilma menuumlsuuml tıklanır ve

aşağıdaki ekran karşımıza ccedilıkar

Bu ekranda şirket bilgileri yandaki gibi girilir

Şirket Kodu Rakam ve harflerden oluşan serbest bir sahadır Tanımlanması

zorunludur Ancak _ ldquo lt gt ] gibi karakterler kullanılmamalıdır

Şirket Kısa Uzun Yasal İsimleri Şirket isimlerinin tam girildiği ve raporlarda

kullanıldığı boumlluumlmduumlr

Ccedilalışma Doumlnembaşı ve doumlnemsonu Şirketin ccedilalıştığı doumlnem başı ve sonunu

goumlsterir

Firmada kullanılacak

modullerin accedilılması iccedilin

pencerenin sağ tarafından bulunan

pencerede tik işareti ile işaretleme

yapılmalıdır

2 adım olarak uumlst

kısımda bulunan ldquoEk Bilgilerrdquo

boumlluumlmuumlne girilir Yandaki

ekranda goumlruumllduumlğuuml gibi ek bilgiler

kısmı da doldurulduktan sonra

F2-Kayıt tuşuna basılarak şirket

kaydedilmiş olur ve aşağıdaki

mesajlar gelir

Tablo ve Tekduumlzen hesap planının

accedilılması iccedilin bu mesaja ldquoEVETrdquo

denilmesi gerekir

24

Bu mesajda 7A Grubu

hesaplar seccedililerek F2 Tamam

seccedileneği seccedililir

Bu ekran ise seccedilimler

sonrası şirkete ait tabloların

oluşturulduğunu goumlstermektedir

2312 Şirket Bilgileri ve

Şirket Listesi

Şirket bilgileri menuumlsuumlnden istediğimiz şirketin bilgilerini goumlrebilmekte ve

değiştirebilmekteyiz Oumlrneğimizde ldquoIRMAKrdquo kodlu ldquoIRMAK BİLGİSAYAR SANAYİ VE

TİCARET LTD ŞTİrsquonin bilgileri goumlruumlntuumllenmiştir

Şirket Bilgileri IRMAK BİLGİSAYAR SAN VE TİC LTD ŞTİ IRMAK_2008 seccedililip

ldquoTamamrdquo seccedileneği seccedilildiğinde aşağıdaki ekran gelir Bu ekranda firma bilgileri

goumlruumlntuumllenir ve istenildiğinde gerekli değişiklikler yapılabilir

25

Bu ekranda bulunan tuşların goumlrevleri şoumlyledir

ESC-Ccedilıkış Şirket Bilgilerinden ccedilıkışı ifade eder

F1-Yardım Şirket bilgilerini hakkında yardım alınmasını sağlar

F2-Kayıt Şirket bilgileri değiştirildiğinde yeni bilgilerin kaydını sağlar

F6-Şirket Lis Varolan tuumlm şirketlerin listesini verir

Aşağıdaki ekranda şirket listesi alınabilir Şirket listesi sıralaması sol altta bulunan

seccedileneklerden yapılabilmektedir Ekranın sağ koumlşesinde bulunan seccedileneklerin goumlrevleri

şunlardır

ESC-Ccedilıkış Pencereden ccedilıkışı sağlar

F1-Yardım Şirket listesi hakkında yardım alınmasını sağlar

F2-Goumlruumlntuumlle Şirket listesini yazdırılacak biccedilimde goumlruumlntuumller

F3-Saha Boy Şirket listesinde yer alacak sahaların karakter ayarlarının

yapılmasını sağlar

F4-Yazdır Default yazıcıdan ccedilıktı alınmasını sağlar

sF4-SeccedilYaz Kullanıcının seccedilimine goumlre yazdırılma işlevini sağlar

F5-Excel Şirket listesini EXCEL dosyası olarak kaydeder

26

F2-Goumlruumlntuumlle seccedileneği seccedilildiğinde aşağıdaki ekran karşımıza gelir

Ekranda bulunan tuşlar ve işlevleri şunlardır

ESC-Ccedilıkış Pencereden ccedilıkışı sağlar

F1-Yardım Rapor doumlkuumlmuuml hakkında yardım alınmasını sağlar

F3-Yazı Tipi Şirket listesinin yazı tipinin değiştirilmesini sağlar

F5-Postala Şirket listenin e-mail (elektronik posta) olarak goumlnderilmesini

sağlar

Sayfa Kontrolleri İlk oumlnceki sonraki ve son sayfalara gidilmesini sağlar

Metin Kontrolleri Satırları sağa sola aşağı yukarı kaydırmayı sağlar

2313 Şirket Kapama

Şirket kapama işlemleri şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden şirket kapama seccedileneğinin fare

ile ccedilift tıklanarak accedilılması sonucu alt sağdaki pencere accedilılır Bu pencereden kapatılacak

şirket seccedilimi yapılır ve ldquoTamamrdquo seccedileneği seccedililerek kapama işlemlerine başlanmış olunur

27

Sol alttaki pencerede kapatılacak şirketin bilgileri yer alır Burada F3-İptal seccedileneği

seccedililerek sağ alttaki mesajlara sırası ile ldquoEVETrdquo ldquoEVETrdquo ve ldquoHAYIRrdquo denilerek şirket

kapama işlemi tamamlanmış olur

Şirket listesi raporu alındığında kapanan şirketin listede olmadığı goumlruumllecektir

2314 Diğer Şirket İşlemleri

Yeni doumlnem accedilılış işlemi yeni doumlneme devir işlemi ve yeni doumlneme hareket aktarma

işlemlerinin yapıldığı menuumllerdir

28

Bu menuumllere ait işlemler

doumlnemsonu işlemleri moduluumlnde

ayrıntılı olarak anlatılacaktır

232 Kullanıcı İşlemleri

Bu menuuml kullanıcı kartları yetki bağlantı log bağlantı depo bağlantı kısıtlama

bağlantı tanımları iccedilin kullanılır Kullanıcı İşlemleri menuumlsuuml beş alt boumlluumlmden oluşmaktadır

Kullanıcı Tanımları

Yetki Bağlantı Tanımları

Log Bağlantı Tanımları

Depo Bağlantı Tanımları

Kısıtlama Bağlantı Tanımları

Menuumlye giriş sistem işlemleri boumlluumlmuumlnden kullanıcı işlemleri seccedililerek yapılmaktadır

29

2321 Kullanıcı Tanımları

Bu menuuml kullanıcı kartlarının sisteme kaydedilmesi gerekli değişiklik ve iptal

işlemlerinin yapılması kartların doumlkuumlmuuml ve seviye tanımlarının yapılması iccedilin kullanılır

Kullanıcı Tanımları menuumlsuuml doumlrt alt boumlluumlmden oluşmaktadır

Yeni Kullanıcı Kartı

Eski Kullanıcı Kartı

Kullanıcı Kart Listesi

Kullanıcı Seviyeleri Tanımlama

23211 Yeni Kullanıcı Kartı ve Default Şirket Tanımlanması

Bu boumlluumlmden sisteme yeni kullanıcı kartları kaydedilir Karşımıza gelen formda ilgili

sahalara tanımladığımız kartla ilgili bilgiler belirtilir

Kullanıcı Kodu Kullanıcı kartının kodu belirtilir Serbest bir saha olup rakam ve

harflerden oluşabilir tanımlanması zorunludur

Kullanıcı Adı Kullanıcı kartının adı belirtilir

Şifre Kullanıcı kartına ait şifre belirtilir Serbest bir saha olup rakam ve harflerden

oluşabilir

30

Seviye Kodu Karta ait seviye kodu belirtilir Boumlylelikle kullanıcı kartlarının işlem

seviye kategorisinde belirli şekillerde gruplanması sağlanabilir

Departman Kodu Kartın bağlı olduğu departman kodu belirtilir

Ccedilalışma Kontroluuml Programa giriş esnasında kartın ccedilalışmasına izin verilip

verilmeyeceği belirlenir

0-İzin Verme Kontrol yapılır kullanıcı kartının ccedilalışmasına izin verilmez

1-İzin Ver Kontrol yapılmaz kullanıcı kartının ccedilalışmasına izin verilir

2-Uyar Kontrol yapılır kullanıcı kartının ccedilalışabilmesi iccedilin kullanıcının

onayı alınır

E-Posta Adresi Karta ait e-posta adresi belirtilir

Lisan Kullanıcının programı hangi dilde kullanacağı belirtilir

İşlem Seviye No Karta ait işlem seviye numarası belirtilir

Oumlzel Kodlar Kartları bazı oumlzel kriterlere goumlre gruplamak amacıyla oumlzel kodlar

kullanılır Bu sayede kullanıcı kartları ile ilgili işlemler veya listelemelerde oumlzel kodlar

uumlzerinden tasnif yapma imkanı sağlanmış olur Oumlzel kod sahaları form uumlzerinde yer almayan

herhangi bir bilginin takibi iccedilin de kullanılabilir Sahalar uumlzerindeki buton yardımıyla tanımlı

oumlzel kodlar listelenir ve buradan da seccedilim yapılabilir

Başlangıccedil Tarihi Kullanıcının ccedilalışabileceği ccedilalışma doumlnemi başlangıccedil tarihi

belirtilir Kullanıcı bu parametrede belirtilen tarihten kuumlccediluumlk olan ccedilalışma doumlneminde işlem

yapamaz

Bitiş Tarihi Kullanıcının ccedilalışabileceği ccedilalışma doumlnemi bitiş tarihi belirtilir Kullanıcı

bu parametrede belirtilen tarihten buumlyuumlk olan ccedilalışma doumlneminde işlem yapamaz

İlk Şirket ETASQL programına girişte default olarak gelmesi istenen şirket belirtilir

Belirtilmezse default olarak son kullanılan şirket gelir

İlk Moduumll ETASQL programına girişte default olarak ccedilalışması istenen moduumll

belirtilir

Tarih Tipi Kullanıcının ccedilalışma tarih tipi belirtilir ETASQL programının girişinde

belirtilen ccedilalışma tarihi sahasına bu parametrede belirtilen tarih gelir

1-Sistemden Ccedilalışma tarihi sistemden alınır

2-Karttan Ccedilalışma tarihi kullanıcı kartından alınır

3-Son Kullanma Ccedilalışma tarihi default olarak son kullanılan tarih gelir

İlk Tarih Tarih Tipi parametresi ldquo2-Karttanrdquo ise ETASQL programının girişinde

belirtilen ccedilalışma tarihi sahasına bu boumlluumlmde belirtilen tarih gelir

Son Giriş Tarihi Kullanıcının programa son giriş tarihi goumlruumlntuumllenir

Son Giriş Saati Kullanıcının programa son giriş saati goumlruumlntuumllenir

Son Ccedilıkış Tarihi Kullanıcının programdan son ccedilıkış tarihi goumlruumlntuumllenir

Son Ccedilıkış Saati Kullanıcının programdan son ccedilıkış saati goumlruumlntuumllenir

Kart Accedilma Tarihi Kullanıcı kartının ilk accedilılış tarihi goumlruumlntuumllenir

Son Şifre Değiştirme Tarihi Kullanıcı kartına ait şifrenin son değiştirilme tarihi

goumlruumlntuumllenir

Geccedilerli Şifre Guumlnuuml Kullanıcı kartında belirtilen şifrenin geccedilerli olduğu guumln sayısı

belirtilir

Default Yazıcı Kullanıcının yazıcıdan yazdırma işlemlerinde default olarak

kullanacağı yazıcı belirtilir

31

Yazıcı Oumlzel Kod Kullanıcının ccedilalışabileceği yazıcı veya yazıcılara ait oumlzel kod

belirtilir

Ek Bilgiler sekmesinde yer alan sahalar ve iccedilerikleri şunlardır

Yetki Kontroluuml Yap Kullanıcı kartına ait yetki kontroluuml yapılır

Log Bilgileri Tut Kullanıcı kartına ait log bilgileri takibi yapılır

Depo Kontroluuml Yap Kullanıcı kartına ait depo kontroluuml yapılır

Yetki Grup Kodu Kartın bağlı olduğu yetki grup kodu belirtilir

Log Grup Kodu Kartın bağlı olduğu log grup kodu belirtilir

Depo Grup Kodu Kartın bağlı olduğu depo grup kodu belirtilir

Yetki Detay Kodu Karta ait yetki detay kodu belirtilir

Log Detay Kodu Karta ait log detay kodu belirtilir

Kısıtlama Grup Kodu Kartın bağlı olduğu kısıtlama grup kodu belirtilir

Yukarıdaki bilgilerin girişi

yapıldıktan sonra solda gelen

mesaja EVET denilerek yeni

kullanıcı kartı tanımlanmış

olmaktadır

DEFAULT ŞİRKET belirlenmesi ise kullanıcı kartı accedilılırken ldquoİlk Şirketrdquo seccediliminin

yapılması ile gerccedilekleşir Şayet ilk şirket belirtilmemişse DEFAULT ŞİRKET olarak

kullanıcının işlem yaptığı en son şirket belirlenir

23212 Eski Kullanıcı Kartı

Sisteme daha oumlnce kaydedilmiş bir karta ait bilgilere ulaşıp uumlzerinde işlem yapmak

iccedilin bu boumlluumlm kullanılır Bu boumlluumlmde karta ait bilgiler incelenebilir doumlkuumlm alınabilir

bilgileri değiştirilebilir veya kart iptal edilebilir Bu menuumlye ait kısayol tuşlarının goumlrevleri

aşağıdaki gibidir

İşlem Accedilıklama

ESC-Ccedilıkış Bir oumlnceki boumlluumlme doumlnuumlluumlr

F1-Yardım Bulunulan boumlluumlmle ilgili yardım alınır

F2-Arama Arama işlemi başlatılır

F2-Kabul Bulunan cari kartının iccediline girilir

F3-İlk Arama kıstaslarına uyan ilk cari kartına gidilir

F4-Oumlnceki Arama işlemine kıstaslara uyan oumlnceki kayıt iccedilin devam edilir

F5-Sonraki Arama işlemine kıstaslara uyan sonraki kayıt iccedilin devam edilir

F6-Son Arama kıstaslarına uyan son cari kartına gidilir

F6-Kart Listesi Cari Kart listesi alınır

32

Kullanıcı Kartı Arama

boumlluumlmuuml kullanıcı

kartlarının listelenmesi

iccedilin kullanılan

boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde

listelenmek istenen

kullanıcı kodu girilebilir

ya da F6-Kart Lis

tuşuna basılarak

aşağıdaki ekran ile tuumlm

kullanıcı kartları

listelenebilir

F6-Kart Lis tuşuna

basılarak kullanıcı

kartlarının listesine

ulaştıktan sonra

istenilen kullanıcı

uumlzerine gelinip fare ile

ccedilift tıklanarak aşağıda

goumlruumllen kullanıcı kartına

ait ekran accedilılır

Soldaki ekranda

kullanıcı kartı bilgileri

uumlzerinde değişiklik

yapılabilir Yapılan

değişiklikler F2-Kayıt

tuşuna basılarak

kaydedilir

Kullanıcı kartı iptal

edilmek isteniyorsa F3-

İptal tuşuna basılır ve

gelen mesaja ldquoEVETrdquo

denilerek kart iptali

sağlanır

33

23213 Kullanıcı Kart Listesi Kullanıcı işlemleri

menuumlsuuml kullanıcı kart

listesi menuumlsuumlne girip

gelen ekranda F2-

Goumlruumlntuumlle seccedileneği

seccedililirse yandaki ekranda

goumlruumllduumlğuuml gibi kullanıcı

kartları listesi

goumlruumllebilecektir Uumlstteki

tuşlar ile raporun yazı tipi

değiştirilebilir

yazdırılabilir ve e-mail

olarak goumlnderilebilir

23213 Kullanıcı Seviyelerini Tanımlama

Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait kullanıcı seviye kodu ve seviye numaraları

tanımlamaları yapılır Bu tanımlara goumlre her kullanıcı kendi işlem seviye numarasına eşit ya

da daha buumlyuumlk işlem seviye numarasına sahip kullanıcıların işlemlerini kullanabilir

Oumlrnek olarak işlem seviye numarası 1 olan kullanıcının oluşturduğu bir kaydı işlem

seviye numarası 2 veya daha buumlyuumlk olan bir kullanıcı iptal edemez ya da değiştiremez iken

işlem seviye numarası 1 olan kullanıcı kendi işlem seviye numarasından daha buumlyuumlk olan

kullanıcıların oluşturduğu kayıtları iptal edebilir ya da değiştirebilir Bu durumda sistemde

en buumlyuumlk yetkiye sahip işlem seviye numarası en kuumlccediluumlk olan numaradır

Yeni kullanıcı seviyesi

tanımlayabilmek iccedilin Kullanıcı

işlemleri menuumlsuumlnden kullanıcı

seviyelerini tanımlama menuumlsuumlne

girilir Yeni kullanıcı ve seviyesi

tanımlandıktan sonra F2-Kayıt

seccedileneğine basılarak tanımlama

işlemi yapılmış olur Yandaki

ekranda oumlrneği goumlruumllmektedir

Bu durumda 1 seviyeli

kodlu sistem youmlneticisi tuumlm

kullanıcıları youmlnetirken 7 seviye

kodlu SMMM sadece kendi

seviyesindeki yetkili birine

muumldahale edebilir Kendinden

kuumlccediluumlk numaralı seviye

sahiplerine muumldahale edemez

34

23214 Yetki Bağlantı Tanımları

Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait yetki bağlantı tanımları yapılır İstenilen kullanıcı

kartlarının program iccedilerisinde kısıtlanması ya da yetkilendirilmesi iccedilin kullanılır

Tanımları yapmak iccedilin fare veya klavye aracılığı ile tanımın yapılacağı seccedilimin

uumlzerindeyken farenin sağ tuşuna basıldığında ekrana gelen Seccedilim Yap Seccedilimi Kaldır

seccedilenekleri kullanılır Klavye aracılığı ile seccedilim yapmak iccedilin Space (aralık) tuşu kullanılır

Eğer moduumll iccedilin yetki tanımlarının hepsi EVET ya da hepsi HAYIR olacak ise moduumll ismi

uumlzerinde iken seccedilim yapılır

Oumlrneğimizde 01 yetki detay koduna sahip kullanıcının STOK moduluumlnde tuumlm

işlemleri yapmasına izin verilirken CARİ moduluumlnde hiccedilbir işlem yapmasına izin

verilmemiştir F2-Kayıt seccedileneği seccedililerek seccedilimler onaylanır İptal etmek iccedilinse F3-İptal

seccedileneği kullanılmalıdır

Eğer moduumlluumln alt seccedileneklerinde hem EVET hem de HAYIR seccedilenekleri kullanılacak

ise moduumll ismi uumlzerinde iken klavyenin Space (aralık) tuşu aracılığı ile (soru işareti)

seccedililir

35

Oumlrneğimizde 01 kodlu kullanıcı Stok moduluumlnde stok kartı iccedilinde yeni kart accedilamaz

ama stok kartlarını listeleyebilir Stok hareket fişlerindeki tuumlm işlemleri yapabilir Ancak

raporlar boumlluumlmuumlnde işareti olduğu iccedilin yapabilecekleri ve yapamayacakları vardır

Oumlzet olarak bir moduumll ve alt modulleri işaretli olduğunda yetkilerden bir kısmının

kısıtlanmış olduğunu X işaretliolduğunda yetkilerin tuumlmuuml ile kısıtlanmış olduğunu radic

işaretli olduğunda ise yetkilerin tuumlmuuml ile serbest olduğu yani kısıtlanmamış olduğu anlamına

gelmektedir

23215 Diğer Bağlantı Tanımları

LOG Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait log bağlantı tanımları

yapılır İstenilen kullanıcı kartlarına ait program iccedilerisindeki yaptıkları işlemlere ait log

bilgileri tutmak iccedilin kullanılır Log bağlantı tanımları sayesinde belirlenen kullanıcıların

yapılan tanımlara goumlre program iccedilerisinde yapmış olduğu tuumlm işlemler (Kayıt iptal

raporlama vb) takip edilebilmektedir

Depo Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmde depo bağlantı grup tanımları yapılır Bir

şirkete ait birden fazla depo bağlantısının tanımlanması ya da birden fazla şirkete depo

bağlantısının tanımlanması iccedilin kullanılır

Kısıtlama Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait Tarih Detay Kod

Tanımları Fiş Tipi Detay Kod Tanımları Kart Kodu Detay Kod Tanımları Evrak No Detay

Kod Tanımları ve bu tanımlara ait Kısıtlama Bağlantı Grup Tanımları yapılır

36

24 Ortak Tanımlar

Bu menuuml programın tuumlm moduumlllerinde ortak kullanılacak tanımların yapılması iccedilin

kullanılır Aşağıdaki ekran resminde goumlruumllen tanımların yapılacağı bu modul diğer modulleri

de etkilemektedir

241 Ortak Parametreler

RAKAM FORMATLAMA PARAMETRELERİ

Tip Rakam formatlama tanımlarının yapılabileceği tipler goumlruumlntuumllenir

Hane Sayısı Sayısal sahalar iccedilin kullanılacak kesir hane sayısı belirtilir Oumlrnek

99 şeklinde kullanmak iccedilin 1 999 şeklinde kullanmak iccedilin 2

9999 şeklinde kullanmak iccedilin 3 99999 şeklinde kullanmak iccedilin 4

değeri belirtilir

En Az Kesir Kesir hanesi 0 (sıfır) olan sayısal sahaların en az kesir hane sayısı

belirtilir Kesir hanesinde belirtilen en az kesir hane sayısı kadar 0

(sıfır) goumlruumlntuumllenir Oumlrnek Bu sahada 2 değeri belirtilirse 150

değeri 15000 şeklinde goumlruumlntuumllenir

Gruplama

[EvetHayır]

İlgili satırdaki tip iccedilin gruplama yapılıp yapılmayacağı belirtilir Space

tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır

anlamında işaretlenir Onay verilen tiplerde her grup arasında 1

boşluk olacak şekilde uumlccedilrsquo erli hanelerle gruplama yapılır Oumlrnek

123456789 değeri 123 456 789 şeklinde otomatik gruplanır

Oto Format

[EvetHayır]

Gruplama işleminin otomatik olarak yapılıp yapılmayacağı belirtilir

Space tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır

anlamında işaretlenir Onay verilen tiplere ait sahalarda rakam

yazılırken otomatik olarak gruplanır Onay verilmeyen tiplere ait

sahalarda rakam yazılırken gruplanmaz rakam değeri yazılıp Enter ile

geccedilildiğinde gruplanır

37

Gerekli seccedilimler yapıldıktan sonra F2-Kaydet tuşuna basılarak rakam formatlaması

gerccedilekleştirilmiş olur

Diğer parametre girişleri ise aşağıdaki ekranda goumlruumllduumlğuuml yapılmakta ve F2-kayıt tuşu

ile kaydedilmektedir

Diğer Ortak Tanımlama Ccedileşitleri Şunlardır

Yazıcı Tanımları Kullanılacak yazıcıların tanımlarını yapmak iccedilin kullanılır

Makro Tanımları Bilgi girişi pencerelerine daha hızlı erişimi sağlamak amacıyla

makro tanımları yapılabilir

Fiş Tip Tanımları Program moduumlllerinde kullanılacak fiş tipleri tanımlanır

Banka Tanımları Sistemde kullanılacak Banka ve Şube tanımlarının yapıldığı

boumlluumlmduumlr

38

Oumldeme Tanımları Sistemde kullanılacak oumldeme planı taksitlendirme ve oumldeme tipleri

tanımları yapılır

Boumllge Tanımları Adres bilgilerinde kullanılacak Uumllke İl ve İlccedile tanımları yapılır

Vergi Tanımları Programlarda kullanılacak muhtelif vergi tanımları yapılır

Bordro Tanımları Bu boumlluumlmde bordro moduumlluumlnde kullanılacak vergi ve bordro ek

tanımları yapılır

İşlem Tip Tanımları Moduumlllerde kullanılan işlem tipleri tanımlanır

İşlem Grup Tanımları İşlem tip tanımlarından oluşan işlem grup tanımları yapılır

Vade Farkı Grup Tanımları Vade farkı hesaplamada kullanılacak youmlntemlere ait

grup tanımları yapılır

İstisna Tanımları İşletme moduumlluuml gelir fişinde kullanılacak istisna tanımları yapılır

Bu tanımlamalar ilgili modullerin iccedilerisinde de yapılabildiğinden bu boumlluumlmde ayrıntılı

olarak verilmemiştir Moduller iccedilerisinde ayrıntılarını goumlrebilirsiniz

25 Raporlar

Bu boumlluumlmden log takibi

ile ilgili rapor alınır Raporlar

menuumlsuuml iki alt boumlluumlmden

oluşmaktadır

1 Kullanıcı Raporları

2 İzleme (Log)

Raporları

Yandaki ekranda

istenilen tarih aralığı ya da

modul isimleri veya diğer

bilgiler girildiğinde Log raporu

F2-Goumlruumlntuumlle seccedileneği ile

alınabilmektedir

Log raporları hangi

kullanıcının hangi modul

uumlzerinde hangi tarihlerde

hangi işlemleri yaptığı goumlsteren

raporlardır Sistem youmlnetici

tarafından alınan bir rapordur

Bu raporu alabilmek iccedilin

o kullanıcının log takibi

yapılacak seccedileneğinin

işaretlenmiş olması gerekir

39

26 Servis İşlemleri

Bu boumlluumlmde paket program ile ilgili tanımlamalar bakım işlemleri ve programın diğer

versiyonlarından Kart ve Fiş Transferi işlemleri yapılır

Kart ve Fiş Transferleri ldquoDoumlnemsonu İşlemleri ve Transferlerrdquo moduumlluumlnde ayrıntılı

olarak anlatılacaktır

27 Hakkında

Bu menuumlde programın uumlretici firmasının adı program versiyon numarası ve ccedilalışılan

moduluumln adı bulunur

28 Yardımcı İşlemler

281 Takvim ve Saat

Yardımcı işlemler boumlluumlmuuml

modul işlemleri sırasında yardımcı

olan oumlğelerin bulunduğu boumlluumlmduumlr

Program kullanıcısının

yararlandığı yardımcı işlemler

yandaki ekranda goumlruumllmektedir

Sistem tarihini ve saatini

goumlsteren boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde

diğer yıl ve ayların da

goumlruumlntuumllenmesi muumlmkuumlnduumlr

40

Her tuumlrluuml hesaplamanın yapılabildiği

hesap makinesi modul işlemleri sırasında

kullanılabilmektedir

Son yapılan 3 işlemin sonucunu

hafızasında tutabilme oumlzelliğine sahiptir

Yapılan işlemin ayrıntılarını goumlrmek

istiyorsak şerit boumlluumlmuumlnden gerekli

seccedilimlerin yapılması gerekmektedir

Hesap makinesi kullanımı stokcari

fatura vb modullerin anlatılması esnasında

ayrıntılı olarak verilecektir

282 Hesap Makinesi

283 Ajanda

Ajanda guumlnluumlk işlemlerin ya da

oumlnemli notların tutulmasında yardımcı

olan bir boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde accedilılan

boş sayfada istenilen saat uumlzerine ccedilift

tıklanıldığında yukarı sağdaki giriş

penceresi gelir Bu pencereye istediğiniz

not girişi yapabilir isterseniz ajandanızın

sizi uyarması iccedilin zaman belirleyip alarm

koyabilirsiniz

Seccedilimlerinizi belirledikten sonra

kaydet dediğinizde yandaki pencere sizi

karşılar

41

284 Not Defteri

285 Elektronik Posta (E-Mail) Goumlnderme

286 Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi

Not Defteri kullanıcının

notlarını kaydettiği boumlluumlmduumlr Bu

boumlluumlm MS-Word programına

benzer Kullanımı gayet basittir

Yandaki ekranda olduğu gibi

program iccedilinde e-mail

goumlnderilebilmektedir

Bilgiler girilip ve dosya ekle

boumlluumlmuumlnden dosyalar eklendikten

sonra F2-Goumlnder tuşuna basılarak

e-mail goumlnderilmiş olmaktadır

Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi

ile bir doumlvizin başka bir doumlviz

cinsinden ne kadar ettiği

bulunabilmektedir

Oumlrneğimizde kuru 115

olan 2000 USDrsquonın kuru 170

olan EURO cinsine ccedilevirilmesi

yapılmıştır

F2-İşlem tuşuna basılması

ile 2000 USD karşılığının

135294 EURO olduğu

goumlruumllmuumlştuumlr

42

Program internet bağlantılı

ccedilalışan bir program olduğundan

Merkez Bankasına ait doumlviz alım-

satım kurları otomatik olarak

programa kaydedilmektedir

Guumlnluumlk kurları Guumlnluumlk Kur

Bilgileriİnternet Kuru boumlluumlmuumlnden

goumlrebileceğimiz gibi bu bilgileri

kendimiz de Sistem Kuru

boumlluumlmuumlnden girebiliriz

287 Guumlnluumlk Kur Bilgileri

43

UYGULAMA FAALİYETİ

İşlem Basamakları Oumlneriler

SİSTEM Programının kısayolunu

oluşturunuz

Kısayol oluşturma konusunu goumlzden

geccedilirebilirsiniz

Programda şirket accedilınız

Şirket Accedilma konusunu tekrar

edebilirsiniz

Şirket kodu verirken kullanmamanız

gereken karakterleri tekrar edebilirsiniz

Programda şirket listelemesini ve

şirket bilgilerini değiştiriniz

Şirket listelerinin alınmasını tekrar

uygulayabilirsiniz

Accediltığınız bir şirketin bilgilerini

değiştirebilirsiniz

Programda default şirket

tanımlamasını yapınız

Default şirket işleminin nereden

yapıldığını goumlzden geccedilirebilirsiniz

Default şirket belirleme uygulamasını

tekrar yapabilirsiniz

Programda şirket kapama

işlemlerini gerccedilekleştiriniz

Şirket kapama işlemlerini tekrar

edebilirsiniz

Accediltığınız bir şirketi kapatarak uygulama

yapabilirsiniz

Programda kullanıcı kartı accedilınız

Kullanıcı kart işlemlerini tekrar

edebilirsiniz

Kendinize bir kullanıcı kartı accedilarak

yetkilendirme yapabilirsiniz

Programın diğer işlevlerini

sıralayınız

Ortak tanımlar Raporlar ve servis

işlemleri konusunu tekrar edebilirsiniz

SİSTEM programında yardımcı

işlemleri uygulayınız

Yardımcı işlemleri goumlzden geccedilirebilirsiniz

Yardımcı işlemler ile ilgili uygulama

yapabilirsiniz

UYGULAMA FAALİYETİ

44

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz

Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış

1) Sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılması ve programları

kullanacak personellere ait kullanıcı kartlarının oluşturulması

ortak tanımlar menuumlsuumlnden yapılmaktadır

2) Menuumlnuumln alt menuumllerini goumlrebilmek iccedilin şirket işlemleri

seccedileneğinin yanındaki + işareti tıklamanız gerekmektedir

3) Şirket kodu tanımlanırken _ ldquo lt gt ] gibi karakterler

kullanılmamalıdır

4) F2 tuşu şirket listesi alma tuşudur

5) Default şirket şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden tanımlanmaktadır

6) Kullanıcı kartları F6 tuşu ile listelenebilmektedir

7) Kullanıcı seviyeleri numaraları kuumlccediluumlk olanlar buumlyuumlk olanlara

muumldahale edebilir ancak buumlyuumlk olanlar kuumlccediluumlk olanlara muumldahale

edemez

8) Bir modul ve alt modulleri işaretli ise kısıtlanan ve

kısıtlanmayan boumlluumlmler X işaretli ise tuumlmuuml kısıtlanmış radic işaretli

ise tuumlmuuml serbest anlamına gelmektedir

9) Log raporları hangi kullanıcının hangi modul uumlzerinde hangi

tarihlerde hangi işlemleri yaptığı goumlsteren raporlardır

10) Programda var olan hesap makinesi yardımcı işlemler

menuumlsuumlnde yer almaktadır

DEĞERLENDİRME

Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye

ccedilalışınız

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

45

B UYGULAMALI TEST

Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet

uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz

MODUumlL ADI Kurulum ve Genel

Tanımlamalar

UYGULAMA FAALİYETİ SİSTEM

İşlemlerini Yapmak

OumlĞRENCİNİN

ADI SOYADI

SINIF VE NO

ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan

kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz

GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR

1 SİSTEM kısayol oluşturma işlemini yapabiliyor musunuz

2 Programın SİSTEM boumlluumlmuumlne giriş yapabiliyor musunuz

3 Programda şirket accedilabiliyor musunuz

4 Programda şirket listesi alabiliyor ve şirket bilgilerini

değiştirebiliyor musunuz

5 Programda şirket kapama işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor

musunuz

6 Kullanıcı kartı tanımlayıp yetkilendirme yapabiliyor musunuz

7 Default şirket tanımlaması yapabiliyor musunuz

8 Ortak parametreleri tanımlayabiliyor musunuz

9 Takvim ve hesap makinesini kullanabiliyor musunuz

10 Kur ccedilevrim işlemini yapabiliyor musunuz

DEĞERLENDİRME

Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler

kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız

Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz

46

OumlĞRENME FAALİYETİndash3

Bu oumlğrenme faaliyeti ile programın kısayollarını oumlğrenerek programa girişi

yapabileceksiniz

Sistem programında kullandığınız kısayol tuşlarının listesini duumlzenleyiniz

Paket programda genel itibari ile kullanılan kısayol tuşlarını web sitelerinden

araştırınız

3 KISAYOL TUŞLARI VE PROGRAMA

GİRİŞ

31 Paket Programın Kısayol Tuşları

Paket programlarda kısayol tuşları işlemlerimizi kolaylaştırmaktadır Aşağıda program

genelinde kullanılan kısayol tuşları ve işlevleri verilmiştir Kullanıcı isterse kısayol tuşlarını

kullanabilmektedir

F1 Kuumlccediluumlk Yardım SHIFT+F8 Genişletilmiş Detay Bilgi

SHIFT+F1 Genişletilmiş Yardım F9 Yardımcı İşlemler

F2 KayıtListeGoumlruumlntuumlle SHIFT+F9 En Son Seccedililen Yardımcı

İşleme Doğrudan Giriş

SHIFT+F2 Kayıt Ve Yeni Kayda Geccediliş F10 Programdan Ccedilıkış

CTRL+F2 Kayıt Ve Bir Sonraki Kayda

Geccediliş SHIFT+F10 Ana Menuumlye Doumlnuumlş

ALT+F2 Kayıt Ve Bir Oumlnceki Kayda

Geccediliş ALT+F10 Oumlzel Menuumller

F3 İptalSaha Boyları ALT+I Hesap Makinesinden Rakam

Transfer

F4 Yazdırma İşlemleri ESC Bir Oumlnceki Menuuml İşlemi

Kesme

SHIFT+F4 Seccedililecek Yazıcıya Yazdırma HOME Ekranın Sol Uumlst Koumlşesi

OumlĞRENME FAALİYETİndash3

AMACcedil

ARAŞTIRMA

47

F5 Eski Kayıt Arama Hareketler

PozisyonlarLotus END Ekranın Sağ Uumlst Koumlşesi

F6 Kart Listesi PGUP Bir Oumlnceki KartBir Oumlnceki

Sayfa

SHIFT+F6 Hareket Kontrol Ekranı PGDN Bir Sonraki Kart Sayfa

F7 KayıtHareket Listesi CTRL+K Kod Genişliğini Değiştirme

F8 Detay Bilgi CTRL+Q Listeleme Parametreleri

VERİ GİRİŞ SAHALARINDA GECcedilERLİ TUŞLAR

INSERT Araya Karakter Moduna GirişCcedilıkış

DELETE Karakter Silme

ALT+Y Kelime BaşıBir Oumlnceki Kelime

ALT+Z Kelime SonuBir Sonraki Kelime

ALT+X Sahayı Tamamen Silme

ALT+U Bulunan Yerden Sonrasını Silme

ALT+V Saha Başı

ALT+W Saha Sonu

FATURAFİŞTOPLU GİRİŞ EKRANLARINDA GECcedilERLİ

TUŞLAR

CTRL+HOME Ekranda Bulunan Sayfanın Sol Uumlst Koumlşesi

CTRL+END Ekranda Bulunan Sayfanın Sağ Alt Koumlşesi

CTRL+I Araya Satır Girme

TAB Araya Satır Girme (Ctrl+I İle Aynı)

CTRL+D Uumlzerinde Bulunan Satırı Silme

CTRL+Y Satır Başı

CTRL+Z Satır Sonu

CTRL+SOL OK Bir Oumlnceki Saha

CTRL+SAĞ OK Bir Sonraki Saha

UumlST OK Bir Uumlstteki Saha

ALT OK Bir Alttaki Saha

Bir Uumlstteki Sahayı Kopyalama

CTRL+F BuumlyuumlkKuumlccediluumlk Ekranlar Arası Geccediliş

48

32 Paket Programa ve Menuumllere Giriş 321 Paket Programa Giriş

Paket programa giriş programın

masauumlstuumlnde otomatik olarak oluşturduğu

ve yandaki ekranda goumlruumllen simge ccedilift

tıklanarak ya da BaşlatTuumlm Programlar

penceresinde oluşturulmuş olan program

ikonu tıklanarak yapılır

Şifre giriş ekranında

Kullanıcı Kodu PAKET PROGRAM

ADI

Giriş Şifresi (boş bırakılarak)yazılır ve

ldquoTamamrdquo seccedileneğine basılarak

aşağıdaki ekranın gelmesi sağlanır

Şifre giriş penceresinden sonra

gelen bu pencerede şirket kodu seccedilimi

yapılır

Şirket listesi boumlluumlmuumlnden

istenilen şirket seccedililerek ldquoDevamrdquo

tuşuna basılır ve aşağıdaki ekran

karşımıza gelir

49

322 Menuumllere Giriş

Aşağıdaki ekran programa ait moduumlllerin bulunduğu genel ekrandır Bu ekranda aynı

anda birden ccedilok modul ile ccedilalışılabilmektedir Oumlrneğin stok moduumlluumlnde ccedilalışırken cari

fatura veya herhangi bir moduumllde de işlem yapılabilmektedir

Programın ana penceresinde solda bulunan modullere girmek iccedilin moduumll uumlzerine fare

ile ccedilift tıklanır ya da moduumlle bir kez tıklayıp seccedililerek altta bulunan başlat butonuna basılır

Alt solda bulunan şirket seccedileneğinden ccedilalışılacak şirket seccedilimi yapılır

Ana menuuml uumlst ccedilubuğunun goumlrevlerini goumlsteren yukarıdaki ekranda seccedilimler fare

yardımı ile yapılmaktadır

Programdan ccedilıkmak iccedilin F10 programdan ccedilıkış kısayolu ya da ekranın sağ uumlst

koumlşesinde ve sol alt koumlşesinde bulunan işareti kullanılır

50

UYGULAMA FAALİYETİ

İşlem Basamakları Oumlneriler

Programda kısayol tuşlarının

goumlrevlerini belirleyiniz

Program kısayol tuşlarını ve goumlrevlerini

tekrar goumlzden geccedilirebilirsiniz

Kısayol tuşlarının genel veri ve fatura

işlemede kullanılan tuşlar olduğunu

unutmayınız

Program giriş işlemini

gerccedilekleştiriniz

Program girişinin masauumlstuumlndeki kısayol

simgesinin ccedilift tıklatılarak yapıldığını

unutmayınız

Programın ana menuumlsuumlnde bulunan

modullere girişi gerccedilekleştiriniz

Modul giriş yollarını tekrar edebilirsiniz

Aynı anda birden fazla modul ile

ccedilalışılabildiğini unutmayınız

UYGULAMA FAALİYETİ

51

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz

Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış

1 F2 tuşu kayıt almak listelemek ve goumlruumlntuumllemek iccedilin kullanılır

2 F10 tuşu programdan ccedilıkışı sağlar

3 ALT+I tuşu hesap makinesinden rakam transferi yapılmasını

sağlar

4 F3 tuşu yazdırma işlemlerinin yapıldığı tuştur

5 Shift+F2 tuşu kayıt ve bir sonraki kayda geccediliş işlemini yapar

6 Alt+X tuşu sahayı tamamen silmek iccedilin kullanılır

7 Ctrl+D tuşu uumlzerinde bulunulan satırı silmek iccedilin kullanılır

8 tuşu buumlyuumlk ve kuumlccediluumlk ekranlar arası geccedilişi sağlar

9 Programlarda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılamaz

10 Ccedilalışan şirketi değiştirmek ana menuumldeki şirket seccedileneğinden

yapılmaktadır

DEĞERLENDİRME

Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye

ccedilalışınız

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

52

B UYGULAMALI TEST

Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet

uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz

MODUumlL ADI Kurulum ve Genel Tanımlamalar

UYGULAMA FAALİYETİ Program

Kısayollarını ve Programa Girişi Uygulamak

OumlĞRENCİNİN

ADI SOYADI

SINIF VE NO

ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan

kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz

GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR

1 Programının genel kısayol tuşlarının goumlrevlerini biliyor

musunuz

2 Programın veri giriş sahalarında geccedilerli olan kısayol tuşlarının

goumlrevlerini biliyor musunuz

3 Programın fatura fiş ve giriş ekranlarında geccedilerli olan kısayol

tuşlarının goumlrevlerini biliyor musunuz

4 Programa giriş yapabiliyor musunuz

5 Şifre girişi penceresinden ccedilalışmak istediğiniz şirketi ve

doumlnemini seccedilebiliyor musunuz

6 Ana menuumlde bulunan modullere giriş yapabiliyor musunuz

7 Ana menuumlye girmek iccedilin goumlrev ccedilubuğu simgelerini

tanımlayabiliyor musunuz

8 Ana menuumlde iken ccedilalışılan şirketi değiştirebiliyor musunuz

9 Programdan ccedilıkış işlemini yapabiliyor musunuz

10 Programda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılabildiğini

biliyor musunuz

DEĞERLENDİRME

Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler

kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız

Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz

53

MODUumlL DEĞERLENDİRME A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki işlemleri gerccedilekleştiriniz

1 Microsoft SQL Server programını kurunuz

2 Borland BDE Programını kurunuz

3 Paket programı kurunuz

4 Programın enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz

5 Programın konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz

6 SİSTEM kısayolu oluşturunuz

7 Şirket kodu OKUL şirket uzun ismi OKUL BİLGİSAYAR SANAYİ VE

TİCARET LTD ŞTİ ccedilalışma doumlnemi 2008 kullanılacak moduller STOK CARİ

FATURA İRSALİYE SİPARİŞ KASA BANKA CcedilEK-SENET MUHASEBE

MUHASEBE IV ŞİRKET BİLGİLERİ BORDRO olan bir şirket accedilınız

8 Seviye Kodu 1 default şirketi OKUL olan kendi adınıza bir kullanıcı kartı accedilınız

9 Ajandanıza bulunduğunuz tarihten 2 guumln sonrası iccedilin bir toplantı notu alınız ve bu

toplantıya 30 dk kala programın size alarm vermesini sağlayınız

10 Kuru 11 olan 5000 $ doumlvizini kuru 16 olan EURO cinsine ccedileviriniz

DEĞERLENDİRME

Uygulama sonuccedillarınızı moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış uyguladığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye ccedilalışınız

MODUumlL DEĞERLENDİRME

54

B UYGULAMALI TEST

YETERLİK OumlLCcedilME

Moduumll ile kazandığınız yeterliği aşağıdaki kriterlere goumlre değerlendiriniz

mmmm

DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ EVET HAYIR

Program Kurulumu ile ilgili olarak

A) SQL Server programını kurabiliyor musunuz

B) Borland BDE kurabiliyor musunuz

C) Paket programı kurabiliyor musunuz

D) Programın enstelasyon işlemlerini yapabiliyor

musunuz

E) Programın konfiguumlrasyon işlemlerini yapabiliyor

musunuz

SİSTEM ile ilgili olarak

A) Şirket accedilabiliyor musunuz

B) Şirket bilgilerini raporlayıp şirket iptali yapabiliyor

musunuz

C) Default şirket tanımlayabiliyor musunuz

D) Kullanıcı kartı accedilıp yetkilendirme yapabiliyor

musunuz musunuz

E) Yardımcı işlemleri kullanabiliyor musunuz

Kısayollar ve Program Girişi ile ilgili olarak

A) Kısayol tuşlarını biliyor musunuz

B) Programa ve modullerine giriş yapabilmeyi

oumlğrenebildiniz mi

DEĞERLENDİRME

Yaptığınız değerlendirme sonucunda eksikleriniz varsa oumlğrenme faaliyetlerini

tekrarlayınız

Moduumlluuml tamamladınız tebrik ederiz Oumlğretmeniniz size ccedileşitli oumllccedilme araccedilları

uygulayacaktır Oumlğretmeninizle iletişime geccediliniz

55

CEVAP ANAHTARLARI OumlĞRENME FAALİYETİ 1 CEVAP ANAHTARI

1- D

2- D

3- Y

4- D

5- Y

6- D

7- D

8- Y

9- D

10- Y

OumlĞRENME FAALİYETİ 2 CEVAP ANAHTARI

1- Y

2- D

3- D

4- Y

5- Y

6- D

7- D

8- D

9- D

10- D

OumlĞRENME FAALİYETİ 3 CEVAP ANAHTARI

1- D

2- D

3- D

4- Y

5- Y

6- D

7- D

8- Y

9- Y

10- D

CEVAP ANAHTARLARI

56

MODUumlL DEĞERLENDİRME CEVAP ANAHTARI

Modul değerlendirme sorularınızın cevaplarını modul iccedileriğinden ilgili konulara

bakarak bulabilirsiniz

57

KAYNAKCcedilA

CcedilİCcedilEK İlknur Eta SQL Eğitim Semineri Notları İstanbul Haziran 2007

ETA BİLG SAN TİC LTD ŞTİ Eğitim CD ve Doumlkuumlmanları İstanbul 2007

wwwetacomtr

KAYNAKCcedilA

Page 24: MUHASEBE VE FİNANSMAN PROGRAM YÜKLEMEK · Microsoft SQL Kurulumu Borland BDE Kurulumu Program Kurulumu 1.1. Microsoft SQL Server Kurulumu SQL Server, bir veritabanı yönetim sistemidir

18

B UYGULAMALI TEST

Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet

uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz

MODUumlL ADI Kurulum ve Genel

Tanımlamalar

UYGULAMA FAALİYETİ Program

Kurulumunu Yapabilmek

OumlĞRENCİNİN

ADI SOYADI

SINIF VE NO

ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan

kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz

GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR

1 Programın kurulum aşamalarını sıralayabiliyor musunuz

2 Microsoft SQL Server programının kurulumu yapabiliyor

musunuz

3 SQL Server programını aktif hale getirebiliyor musunuz

4 Borland BDE programının goumlrevini biliyor musunuz

5 Borland BDE programının kurulumunu gerccedilekleştirebiliyor

musunuz

6 Paket programı kendiniz kurabiliyor musunuz

7 Paket programda enstelasyon işlemlerinin konfiguumlrasyon

işlemlerinden oumlnce yapılacağını biliyor musunuz

8 Enstelasyon ve konfiguumlrasyon işlemlerinin gerekliliğini biliyor

musunuz

9 Enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor musunuz

10 Konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor musunuz

DEĞERLENDİRME

Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler

kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız

Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz

19

OumlĞRENME FAALİYETİ-2

Bu oumlğrenme faaliyeti ile paket programın sistem işlemlerini gerccedilekleştirebileceksiniz

Paket programın sistem boumlluumlmuumlnde hangi menuumllerin yer aldığını ilgili program

moduluumlnden araştırınız

Sistem boumlluumlmuumlnde neler yapabileceğinizi liste haline getiriniz

2 SİSTEM İŞLEMLERİ

Sistem Youmlnetimi programının kullanımı ile ilgili genel tanımlamaların yapıldığı bir

programdır Programda yapılacak işlemler şunlardır

1 Şirket accedilılması ve iptali 8 Yetki ve kısıtlama tanımlamaları

2 Şirketlere ait ccedilalışma doumlnemleri 9 Log bilgileri tutma ve raporlama

3 Kullanıcı kartları seviyeleri 10 Yazıcı tanımları

4 Genel fiş tipleri 11 Oumldeme tanımları

5 Banka ve şube kodları 12 İşlem tipi ve grubu tanımları

6 Stok KDV oranları 13 Vade farkı grup tanımları devir işlemleri

7 Tevkifat oranları ve gelir vergisi dilimi 14 Programın diğer versiyonlarından data

(bilgi) transferi işlemleri

OumlĞRENME FAALİYETİ-2

AMACcedil

ARAŞTIRMA

20

21 Kısayol Oluşturma Kısayol oluşturma işlemini 2

şekilde yapılabilir

Birinci yol

BilgisayarımC Program klasoumlruuml

iccedilerisinde bulunan yan taraftaki

pencerede goumlruumllduumlğuuml gibi Paket

Program SQLSYS dosyasının uumlzerine

gelip farenin sağ tuşuna basarak accedilılan

pencerede ldquoGoumlnderrdquo ldquoMasauumlstuuml

(Kısayol oluştur)rdquo seccedileneği ile

masauumlstuumlne kısayol oluşturabilirsiniz

İkinci yol ise

BaşlatTuumlm ProgramlarEta

Bilgisayar ProgramlarıPaket

Program SQLSYS dosyası uumlzerine

gelip farenin sağ tuşu ile menuuml

accedilılmasını sağlayıp menuumlden

ldquoGoumlnderrdquoldquoMasauumlstuuml (Kısayol

oluştur)rdquo seccedileneğinin tıklanmasıdır

22 Paket Program SQL SYSrsquoye Giriş Masauumlstuumlne oluşturulan

kısayola fare ile ccedilift tıklanarak

Paket Program SQLSYS giriş

penceresi karşımıza ccedilıkmaktadır

Konfiguumlrasyon işlemlerinde yeni

master kullanıcı ve şifresi

tanımladığımız iccedilin giriş yeni

master kodu ve şifresi ile

yapılmalıdır

Yeni master kullanıcı

tanımlanmamış ise Master Kod

PAKET PROGRAM ADI Master

21

Şifre (boş bırakılarak) Tamam

seccedileneğine basılır ve aşağıdaki

ekran karşımıza ccedilıkar

Master kodu ve şifresi

girildikten sonra karşımıza

karşımıza yandaki ekran gelir Bu

ekranda tuumlm sistem işlemleri

yapılmaktadır

Menuumller arasında geccedilişler fare

yardımı ile yapılmaktadır Sistem

işlemleri ortada bulunan menuuml

penceresinden yapılabileceği gibi

uumlst boumlluumlmde bulunan araccedil

ccedilubuğundan da yapılabilir Ayrıca

ekranın ortasında bulunan menuuml gri

alanda iken farenin sağ tuşuna

basılarak accedilılan pencerede ldquoMenuuml

gizlerdquo seccedileneği ile gizlenebilir ya da

goumlsterilebilir

Sistem penceresinin uumlst kısmında bulunan işlemler menuumlsuumlnuumln ikonları ve isimleri

yukarıda goumlruumllduumlğuuml gibidir

Sistem penceresinin en alt kısmında yukarıda goumlruumllduumlğuuml gibi database ismi (PAKET

PROGRAM ADI_MASTER) ve kullanıcı ismi (ilknurcicek) yer alır

22

23 Sistem İşlemleri Bu boumlluumlmde sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılır ve programları kullanacak

personellere ait kullanıcı kartları sisteme kaydedilir gerekli değişiklik ve iptal işlemleri

yapılır şirketlerin ve kullanıcı kartlarının doumlkuumlmuuml alınır Ayrıca kullanıcı kartları ile ilgili

muhtelif yetki seviye ve kısıtlama

tanımları yapılır Şirketlere ait yeni

ccedilalışma doumlnemleri oluşturulur ve

devir işlemleri yapılır

Sistem İşlemleri menuumlsuuml yan

taraftaki pencerede de goumlruumllduumlğuuml

gibi Şirket İşlemleri ve Kullanıcı

İşlemleri olmak uumlzere iki alt

boumlluumlmden oluşmaktadır

231 Şirket İşlemleri

Şirket işlemleri menuumlsuuml

firmalara ait işlemlerin yapıldığı

menuuml grubudur Menuumlde alt

seccedilenekleri goumlrebilmek iccedilin

seccedileneklerin sol yanındaki + işareti

tıklanır Şirket işlemleri aşağıdaki

menuumllerden oluşmaktadır

23

2311 Şirket Accedilma

Şirket accedilabilmek iccedilin yukarıdaki ekranda goumlruumllen Şirket Accedilma menuumlsuuml tıklanır ve

aşağıdaki ekran karşımıza ccedilıkar

Bu ekranda şirket bilgileri yandaki gibi girilir

Şirket Kodu Rakam ve harflerden oluşan serbest bir sahadır Tanımlanması

zorunludur Ancak _ ldquo lt gt ] gibi karakterler kullanılmamalıdır

Şirket Kısa Uzun Yasal İsimleri Şirket isimlerinin tam girildiği ve raporlarda

kullanıldığı boumlluumlmduumlr

Ccedilalışma Doumlnembaşı ve doumlnemsonu Şirketin ccedilalıştığı doumlnem başı ve sonunu

goumlsterir

Firmada kullanılacak

modullerin accedilılması iccedilin

pencerenin sağ tarafından bulunan

pencerede tik işareti ile işaretleme

yapılmalıdır

2 adım olarak uumlst

kısımda bulunan ldquoEk Bilgilerrdquo

boumlluumlmuumlne girilir Yandaki

ekranda goumlruumllduumlğuuml gibi ek bilgiler

kısmı da doldurulduktan sonra

F2-Kayıt tuşuna basılarak şirket

kaydedilmiş olur ve aşağıdaki

mesajlar gelir

Tablo ve Tekduumlzen hesap planının

accedilılması iccedilin bu mesaja ldquoEVETrdquo

denilmesi gerekir

24

Bu mesajda 7A Grubu

hesaplar seccedililerek F2 Tamam

seccedileneği seccedililir

Bu ekran ise seccedilimler

sonrası şirkete ait tabloların

oluşturulduğunu goumlstermektedir

2312 Şirket Bilgileri ve

Şirket Listesi

Şirket bilgileri menuumlsuumlnden istediğimiz şirketin bilgilerini goumlrebilmekte ve

değiştirebilmekteyiz Oumlrneğimizde ldquoIRMAKrdquo kodlu ldquoIRMAK BİLGİSAYAR SANAYİ VE

TİCARET LTD ŞTİrsquonin bilgileri goumlruumlntuumllenmiştir

Şirket Bilgileri IRMAK BİLGİSAYAR SAN VE TİC LTD ŞTİ IRMAK_2008 seccedililip

ldquoTamamrdquo seccedileneği seccedilildiğinde aşağıdaki ekran gelir Bu ekranda firma bilgileri

goumlruumlntuumllenir ve istenildiğinde gerekli değişiklikler yapılabilir

25

Bu ekranda bulunan tuşların goumlrevleri şoumlyledir

ESC-Ccedilıkış Şirket Bilgilerinden ccedilıkışı ifade eder

F1-Yardım Şirket bilgilerini hakkında yardım alınmasını sağlar

F2-Kayıt Şirket bilgileri değiştirildiğinde yeni bilgilerin kaydını sağlar

F6-Şirket Lis Varolan tuumlm şirketlerin listesini verir

Aşağıdaki ekranda şirket listesi alınabilir Şirket listesi sıralaması sol altta bulunan

seccedileneklerden yapılabilmektedir Ekranın sağ koumlşesinde bulunan seccedileneklerin goumlrevleri

şunlardır

ESC-Ccedilıkış Pencereden ccedilıkışı sağlar

F1-Yardım Şirket listesi hakkında yardım alınmasını sağlar

F2-Goumlruumlntuumlle Şirket listesini yazdırılacak biccedilimde goumlruumlntuumller

F3-Saha Boy Şirket listesinde yer alacak sahaların karakter ayarlarının

yapılmasını sağlar

F4-Yazdır Default yazıcıdan ccedilıktı alınmasını sağlar

sF4-SeccedilYaz Kullanıcının seccedilimine goumlre yazdırılma işlevini sağlar

F5-Excel Şirket listesini EXCEL dosyası olarak kaydeder

26

F2-Goumlruumlntuumlle seccedileneği seccedilildiğinde aşağıdaki ekran karşımıza gelir

Ekranda bulunan tuşlar ve işlevleri şunlardır

ESC-Ccedilıkış Pencereden ccedilıkışı sağlar

F1-Yardım Rapor doumlkuumlmuuml hakkında yardım alınmasını sağlar

F3-Yazı Tipi Şirket listesinin yazı tipinin değiştirilmesini sağlar

F5-Postala Şirket listenin e-mail (elektronik posta) olarak goumlnderilmesini

sağlar

Sayfa Kontrolleri İlk oumlnceki sonraki ve son sayfalara gidilmesini sağlar

Metin Kontrolleri Satırları sağa sola aşağı yukarı kaydırmayı sağlar

2313 Şirket Kapama

Şirket kapama işlemleri şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden şirket kapama seccedileneğinin fare

ile ccedilift tıklanarak accedilılması sonucu alt sağdaki pencere accedilılır Bu pencereden kapatılacak

şirket seccedilimi yapılır ve ldquoTamamrdquo seccedileneği seccedililerek kapama işlemlerine başlanmış olunur

27

Sol alttaki pencerede kapatılacak şirketin bilgileri yer alır Burada F3-İptal seccedileneği

seccedililerek sağ alttaki mesajlara sırası ile ldquoEVETrdquo ldquoEVETrdquo ve ldquoHAYIRrdquo denilerek şirket

kapama işlemi tamamlanmış olur

Şirket listesi raporu alındığında kapanan şirketin listede olmadığı goumlruumllecektir

2314 Diğer Şirket İşlemleri

Yeni doumlnem accedilılış işlemi yeni doumlneme devir işlemi ve yeni doumlneme hareket aktarma

işlemlerinin yapıldığı menuumllerdir

28

Bu menuumllere ait işlemler

doumlnemsonu işlemleri moduluumlnde

ayrıntılı olarak anlatılacaktır

232 Kullanıcı İşlemleri

Bu menuuml kullanıcı kartları yetki bağlantı log bağlantı depo bağlantı kısıtlama

bağlantı tanımları iccedilin kullanılır Kullanıcı İşlemleri menuumlsuuml beş alt boumlluumlmden oluşmaktadır

Kullanıcı Tanımları

Yetki Bağlantı Tanımları

Log Bağlantı Tanımları

Depo Bağlantı Tanımları

Kısıtlama Bağlantı Tanımları

Menuumlye giriş sistem işlemleri boumlluumlmuumlnden kullanıcı işlemleri seccedililerek yapılmaktadır

29

2321 Kullanıcı Tanımları

Bu menuuml kullanıcı kartlarının sisteme kaydedilmesi gerekli değişiklik ve iptal

işlemlerinin yapılması kartların doumlkuumlmuuml ve seviye tanımlarının yapılması iccedilin kullanılır

Kullanıcı Tanımları menuumlsuuml doumlrt alt boumlluumlmden oluşmaktadır

Yeni Kullanıcı Kartı

Eski Kullanıcı Kartı

Kullanıcı Kart Listesi

Kullanıcı Seviyeleri Tanımlama

23211 Yeni Kullanıcı Kartı ve Default Şirket Tanımlanması

Bu boumlluumlmden sisteme yeni kullanıcı kartları kaydedilir Karşımıza gelen formda ilgili

sahalara tanımladığımız kartla ilgili bilgiler belirtilir

Kullanıcı Kodu Kullanıcı kartının kodu belirtilir Serbest bir saha olup rakam ve

harflerden oluşabilir tanımlanması zorunludur

Kullanıcı Adı Kullanıcı kartının adı belirtilir

Şifre Kullanıcı kartına ait şifre belirtilir Serbest bir saha olup rakam ve harflerden

oluşabilir

30

Seviye Kodu Karta ait seviye kodu belirtilir Boumlylelikle kullanıcı kartlarının işlem

seviye kategorisinde belirli şekillerde gruplanması sağlanabilir

Departman Kodu Kartın bağlı olduğu departman kodu belirtilir

Ccedilalışma Kontroluuml Programa giriş esnasında kartın ccedilalışmasına izin verilip

verilmeyeceği belirlenir

0-İzin Verme Kontrol yapılır kullanıcı kartının ccedilalışmasına izin verilmez

1-İzin Ver Kontrol yapılmaz kullanıcı kartının ccedilalışmasına izin verilir

2-Uyar Kontrol yapılır kullanıcı kartının ccedilalışabilmesi iccedilin kullanıcının

onayı alınır

E-Posta Adresi Karta ait e-posta adresi belirtilir

Lisan Kullanıcının programı hangi dilde kullanacağı belirtilir

İşlem Seviye No Karta ait işlem seviye numarası belirtilir

Oumlzel Kodlar Kartları bazı oumlzel kriterlere goumlre gruplamak amacıyla oumlzel kodlar

kullanılır Bu sayede kullanıcı kartları ile ilgili işlemler veya listelemelerde oumlzel kodlar

uumlzerinden tasnif yapma imkanı sağlanmış olur Oumlzel kod sahaları form uumlzerinde yer almayan

herhangi bir bilginin takibi iccedilin de kullanılabilir Sahalar uumlzerindeki buton yardımıyla tanımlı

oumlzel kodlar listelenir ve buradan da seccedilim yapılabilir

Başlangıccedil Tarihi Kullanıcının ccedilalışabileceği ccedilalışma doumlnemi başlangıccedil tarihi

belirtilir Kullanıcı bu parametrede belirtilen tarihten kuumlccediluumlk olan ccedilalışma doumlneminde işlem

yapamaz

Bitiş Tarihi Kullanıcının ccedilalışabileceği ccedilalışma doumlnemi bitiş tarihi belirtilir Kullanıcı

bu parametrede belirtilen tarihten buumlyuumlk olan ccedilalışma doumlneminde işlem yapamaz

İlk Şirket ETASQL programına girişte default olarak gelmesi istenen şirket belirtilir

Belirtilmezse default olarak son kullanılan şirket gelir

İlk Moduumll ETASQL programına girişte default olarak ccedilalışması istenen moduumll

belirtilir

Tarih Tipi Kullanıcının ccedilalışma tarih tipi belirtilir ETASQL programının girişinde

belirtilen ccedilalışma tarihi sahasına bu parametrede belirtilen tarih gelir

1-Sistemden Ccedilalışma tarihi sistemden alınır

2-Karttan Ccedilalışma tarihi kullanıcı kartından alınır

3-Son Kullanma Ccedilalışma tarihi default olarak son kullanılan tarih gelir

İlk Tarih Tarih Tipi parametresi ldquo2-Karttanrdquo ise ETASQL programının girişinde

belirtilen ccedilalışma tarihi sahasına bu boumlluumlmde belirtilen tarih gelir

Son Giriş Tarihi Kullanıcının programa son giriş tarihi goumlruumlntuumllenir

Son Giriş Saati Kullanıcının programa son giriş saati goumlruumlntuumllenir

Son Ccedilıkış Tarihi Kullanıcının programdan son ccedilıkış tarihi goumlruumlntuumllenir

Son Ccedilıkış Saati Kullanıcının programdan son ccedilıkış saati goumlruumlntuumllenir

Kart Accedilma Tarihi Kullanıcı kartının ilk accedilılış tarihi goumlruumlntuumllenir

Son Şifre Değiştirme Tarihi Kullanıcı kartına ait şifrenin son değiştirilme tarihi

goumlruumlntuumllenir

Geccedilerli Şifre Guumlnuuml Kullanıcı kartında belirtilen şifrenin geccedilerli olduğu guumln sayısı

belirtilir

Default Yazıcı Kullanıcının yazıcıdan yazdırma işlemlerinde default olarak

kullanacağı yazıcı belirtilir

31

Yazıcı Oumlzel Kod Kullanıcının ccedilalışabileceği yazıcı veya yazıcılara ait oumlzel kod

belirtilir

Ek Bilgiler sekmesinde yer alan sahalar ve iccedilerikleri şunlardır

Yetki Kontroluuml Yap Kullanıcı kartına ait yetki kontroluuml yapılır

Log Bilgileri Tut Kullanıcı kartına ait log bilgileri takibi yapılır

Depo Kontroluuml Yap Kullanıcı kartına ait depo kontroluuml yapılır

Yetki Grup Kodu Kartın bağlı olduğu yetki grup kodu belirtilir

Log Grup Kodu Kartın bağlı olduğu log grup kodu belirtilir

Depo Grup Kodu Kartın bağlı olduğu depo grup kodu belirtilir

Yetki Detay Kodu Karta ait yetki detay kodu belirtilir

Log Detay Kodu Karta ait log detay kodu belirtilir

Kısıtlama Grup Kodu Kartın bağlı olduğu kısıtlama grup kodu belirtilir

Yukarıdaki bilgilerin girişi

yapıldıktan sonra solda gelen

mesaja EVET denilerek yeni

kullanıcı kartı tanımlanmış

olmaktadır

DEFAULT ŞİRKET belirlenmesi ise kullanıcı kartı accedilılırken ldquoİlk Şirketrdquo seccediliminin

yapılması ile gerccedilekleşir Şayet ilk şirket belirtilmemişse DEFAULT ŞİRKET olarak

kullanıcının işlem yaptığı en son şirket belirlenir

23212 Eski Kullanıcı Kartı

Sisteme daha oumlnce kaydedilmiş bir karta ait bilgilere ulaşıp uumlzerinde işlem yapmak

iccedilin bu boumlluumlm kullanılır Bu boumlluumlmde karta ait bilgiler incelenebilir doumlkuumlm alınabilir

bilgileri değiştirilebilir veya kart iptal edilebilir Bu menuumlye ait kısayol tuşlarının goumlrevleri

aşağıdaki gibidir

İşlem Accedilıklama

ESC-Ccedilıkış Bir oumlnceki boumlluumlme doumlnuumlluumlr

F1-Yardım Bulunulan boumlluumlmle ilgili yardım alınır

F2-Arama Arama işlemi başlatılır

F2-Kabul Bulunan cari kartının iccediline girilir

F3-İlk Arama kıstaslarına uyan ilk cari kartına gidilir

F4-Oumlnceki Arama işlemine kıstaslara uyan oumlnceki kayıt iccedilin devam edilir

F5-Sonraki Arama işlemine kıstaslara uyan sonraki kayıt iccedilin devam edilir

F6-Son Arama kıstaslarına uyan son cari kartına gidilir

F6-Kart Listesi Cari Kart listesi alınır

32

Kullanıcı Kartı Arama

boumlluumlmuuml kullanıcı

kartlarının listelenmesi

iccedilin kullanılan

boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde

listelenmek istenen

kullanıcı kodu girilebilir

ya da F6-Kart Lis

tuşuna basılarak

aşağıdaki ekran ile tuumlm

kullanıcı kartları

listelenebilir

F6-Kart Lis tuşuna

basılarak kullanıcı

kartlarının listesine

ulaştıktan sonra

istenilen kullanıcı

uumlzerine gelinip fare ile

ccedilift tıklanarak aşağıda

goumlruumllen kullanıcı kartına

ait ekran accedilılır

Soldaki ekranda

kullanıcı kartı bilgileri

uumlzerinde değişiklik

yapılabilir Yapılan

değişiklikler F2-Kayıt

tuşuna basılarak

kaydedilir

Kullanıcı kartı iptal

edilmek isteniyorsa F3-

İptal tuşuna basılır ve

gelen mesaja ldquoEVETrdquo

denilerek kart iptali

sağlanır

33

23213 Kullanıcı Kart Listesi Kullanıcı işlemleri

menuumlsuuml kullanıcı kart

listesi menuumlsuumlne girip

gelen ekranda F2-

Goumlruumlntuumlle seccedileneği

seccedililirse yandaki ekranda

goumlruumllduumlğuuml gibi kullanıcı

kartları listesi

goumlruumllebilecektir Uumlstteki

tuşlar ile raporun yazı tipi

değiştirilebilir

yazdırılabilir ve e-mail

olarak goumlnderilebilir

23213 Kullanıcı Seviyelerini Tanımlama

Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait kullanıcı seviye kodu ve seviye numaraları

tanımlamaları yapılır Bu tanımlara goumlre her kullanıcı kendi işlem seviye numarasına eşit ya

da daha buumlyuumlk işlem seviye numarasına sahip kullanıcıların işlemlerini kullanabilir

Oumlrnek olarak işlem seviye numarası 1 olan kullanıcının oluşturduğu bir kaydı işlem

seviye numarası 2 veya daha buumlyuumlk olan bir kullanıcı iptal edemez ya da değiştiremez iken

işlem seviye numarası 1 olan kullanıcı kendi işlem seviye numarasından daha buumlyuumlk olan

kullanıcıların oluşturduğu kayıtları iptal edebilir ya da değiştirebilir Bu durumda sistemde

en buumlyuumlk yetkiye sahip işlem seviye numarası en kuumlccediluumlk olan numaradır

Yeni kullanıcı seviyesi

tanımlayabilmek iccedilin Kullanıcı

işlemleri menuumlsuumlnden kullanıcı

seviyelerini tanımlama menuumlsuumlne

girilir Yeni kullanıcı ve seviyesi

tanımlandıktan sonra F2-Kayıt

seccedileneğine basılarak tanımlama

işlemi yapılmış olur Yandaki

ekranda oumlrneği goumlruumllmektedir

Bu durumda 1 seviyeli

kodlu sistem youmlneticisi tuumlm

kullanıcıları youmlnetirken 7 seviye

kodlu SMMM sadece kendi

seviyesindeki yetkili birine

muumldahale edebilir Kendinden

kuumlccediluumlk numaralı seviye

sahiplerine muumldahale edemez

34

23214 Yetki Bağlantı Tanımları

Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait yetki bağlantı tanımları yapılır İstenilen kullanıcı

kartlarının program iccedilerisinde kısıtlanması ya da yetkilendirilmesi iccedilin kullanılır

Tanımları yapmak iccedilin fare veya klavye aracılığı ile tanımın yapılacağı seccedilimin

uumlzerindeyken farenin sağ tuşuna basıldığında ekrana gelen Seccedilim Yap Seccedilimi Kaldır

seccedilenekleri kullanılır Klavye aracılığı ile seccedilim yapmak iccedilin Space (aralık) tuşu kullanılır

Eğer moduumll iccedilin yetki tanımlarının hepsi EVET ya da hepsi HAYIR olacak ise moduumll ismi

uumlzerinde iken seccedilim yapılır

Oumlrneğimizde 01 yetki detay koduna sahip kullanıcının STOK moduluumlnde tuumlm

işlemleri yapmasına izin verilirken CARİ moduluumlnde hiccedilbir işlem yapmasına izin

verilmemiştir F2-Kayıt seccedileneği seccedililerek seccedilimler onaylanır İptal etmek iccedilinse F3-İptal

seccedileneği kullanılmalıdır

Eğer moduumlluumln alt seccedileneklerinde hem EVET hem de HAYIR seccedilenekleri kullanılacak

ise moduumll ismi uumlzerinde iken klavyenin Space (aralık) tuşu aracılığı ile (soru işareti)

seccedililir

35

Oumlrneğimizde 01 kodlu kullanıcı Stok moduluumlnde stok kartı iccedilinde yeni kart accedilamaz

ama stok kartlarını listeleyebilir Stok hareket fişlerindeki tuumlm işlemleri yapabilir Ancak

raporlar boumlluumlmuumlnde işareti olduğu iccedilin yapabilecekleri ve yapamayacakları vardır

Oumlzet olarak bir moduumll ve alt modulleri işaretli olduğunda yetkilerden bir kısmının

kısıtlanmış olduğunu X işaretliolduğunda yetkilerin tuumlmuuml ile kısıtlanmış olduğunu radic

işaretli olduğunda ise yetkilerin tuumlmuuml ile serbest olduğu yani kısıtlanmamış olduğu anlamına

gelmektedir

23215 Diğer Bağlantı Tanımları

LOG Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait log bağlantı tanımları

yapılır İstenilen kullanıcı kartlarına ait program iccedilerisindeki yaptıkları işlemlere ait log

bilgileri tutmak iccedilin kullanılır Log bağlantı tanımları sayesinde belirlenen kullanıcıların

yapılan tanımlara goumlre program iccedilerisinde yapmış olduğu tuumlm işlemler (Kayıt iptal

raporlama vb) takip edilebilmektedir

Depo Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmde depo bağlantı grup tanımları yapılır Bir

şirkete ait birden fazla depo bağlantısının tanımlanması ya da birden fazla şirkete depo

bağlantısının tanımlanması iccedilin kullanılır

Kısıtlama Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait Tarih Detay Kod

Tanımları Fiş Tipi Detay Kod Tanımları Kart Kodu Detay Kod Tanımları Evrak No Detay

Kod Tanımları ve bu tanımlara ait Kısıtlama Bağlantı Grup Tanımları yapılır

36

24 Ortak Tanımlar

Bu menuuml programın tuumlm moduumlllerinde ortak kullanılacak tanımların yapılması iccedilin

kullanılır Aşağıdaki ekran resminde goumlruumllen tanımların yapılacağı bu modul diğer modulleri

de etkilemektedir

241 Ortak Parametreler

RAKAM FORMATLAMA PARAMETRELERİ

Tip Rakam formatlama tanımlarının yapılabileceği tipler goumlruumlntuumllenir

Hane Sayısı Sayısal sahalar iccedilin kullanılacak kesir hane sayısı belirtilir Oumlrnek

99 şeklinde kullanmak iccedilin 1 999 şeklinde kullanmak iccedilin 2

9999 şeklinde kullanmak iccedilin 3 99999 şeklinde kullanmak iccedilin 4

değeri belirtilir

En Az Kesir Kesir hanesi 0 (sıfır) olan sayısal sahaların en az kesir hane sayısı

belirtilir Kesir hanesinde belirtilen en az kesir hane sayısı kadar 0

(sıfır) goumlruumlntuumllenir Oumlrnek Bu sahada 2 değeri belirtilirse 150

değeri 15000 şeklinde goumlruumlntuumllenir

Gruplama

[EvetHayır]

İlgili satırdaki tip iccedilin gruplama yapılıp yapılmayacağı belirtilir Space

tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır

anlamında işaretlenir Onay verilen tiplerde her grup arasında 1

boşluk olacak şekilde uumlccedilrsquo erli hanelerle gruplama yapılır Oumlrnek

123456789 değeri 123 456 789 şeklinde otomatik gruplanır

Oto Format

[EvetHayır]

Gruplama işleminin otomatik olarak yapılıp yapılmayacağı belirtilir

Space tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır

anlamında işaretlenir Onay verilen tiplere ait sahalarda rakam

yazılırken otomatik olarak gruplanır Onay verilmeyen tiplere ait

sahalarda rakam yazılırken gruplanmaz rakam değeri yazılıp Enter ile

geccedilildiğinde gruplanır

37

Gerekli seccedilimler yapıldıktan sonra F2-Kaydet tuşuna basılarak rakam formatlaması

gerccedilekleştirilmiş olur

Diğer parametre girişleri ise aşağıdaki ekranda goumlruumllduumlğuuml yapılmakta ve F2-kayıt tuşu

ile kaydedilmektedir

Diğer Ortak Tanımlama Ccedileşitleri Şunlardır

Yazıcı Tanımları Kullanılacak yazıcıların tanımlarını yapmak iccedilin kullanılır

Makro Tanımları Bilgi girişi pencerelerine daha hızlı erişimi sağlamak amacıyla

makro tanımları yapılabilir

Fiş Tip Tanımları Program moduumlllerinde kullanılacak fiş tipleri tanımlanır

Banka Tanımları Sistemde kullanılacak Banka ve Şube tanımlarının yapıldığı

boumlluumlmduumlr

38

Oumldeme Tanımları Sistemde kullanılacak oumldeme planı taksitlendirme ve oumldeme tipleri

tanımları yapılır

Boumllge Tanımları Adres bilgilerinde kullanılacak Uumllke İl ve İlccedile tanımları yapılır

Vergi Tanımları Programlarda kullanılacak muhtelif vergi tanımları yapılır

Bordro Tanımları Bu boumlluumlmde bordro moduumlluumlnde kullanılacak vergi ve bordro ek

tanımları yapılır

İşlem Tip Tanımları Moduumlllerde kullanılan işlem tipleri tanımlanır

İşlem Grup Tanımları İşlem tip tanımlarından oluşan işlem grup tanımları yapılır

Vade Farkı Grup Tanımları Vade farkı hesaplamada kullanılacak youmlntemlere ait

grup tanımları yapılır

İstisna Tanımları İşletme moduumlluuml gelir fişinde kullanılacak istisna tanımları yapılır

Bu tanımlamalar ilgili modullerin iccedilerisinde de yapılabildiğinden bu boumlluumlmde ayrıntılı

olarak verilmemiştir Moduller iccedilerisinde ayrıntılarını goumlrebilirsiniz

25 Raporlar

Bu boumlluumlmden log takibi

ile ilgili rapor alınır Raporlar

menuumlsuuml iki alt boumlluumlmden

oluşmaktadır

1 Kullanıcı Raporları

2 İzleme (Log)

Raporları

Yandaki ekranda

istenilen tarih aralığı ya da

modul isimleri veya diğer

bilgiler girildiğinde Log raporu

F2-Goumlruumlntuumlle seccedileneği ile

alınabilmektedir

Log raporları hangi

kullanıcının hangi modul

uumlzerinde hangi tarihlerde

hangi işlemleri yaptığı goumlsteren

raporlardır Sistem youmlnetici

tarafından alınan bir rapordur

Bu raporu alabilmek iccedilin

o kullanıcının log takibi

yapılacak seccedileneğinin

işaretlenmiş olması gerekir

39

26 Servis İşlemleri

Bu boumlluumlmde paket program ile ilgili tanımlamalar bakım işlemleri ve programın diğer

versiyonlarından Kart ve Fiş Transferi işlemleri yapılır

Kart ve Fiş Transferleri ldquoDoumlnemsonu İşlemleri ve Transferlerrdquo moduumlluumlnde ayrıntılı

olarak anlatılacaktır

27 Hakkında

Bu menuumlde programın uumlretici firmasının adı program versiyon numarası ve ccedilalışılan

moduluumln adı bulunur

28 Yardımcı İşlemler

281 Takvim ve Saat

Yardımcı işlemler boumlluumlmuuml

modul işlemleri sırasında yardımcı

olan oumlğelerin bulunduğu boumlluumlmduumlr

Program kullanıcısının

yararlandığı yardımcı işlemler

yandaki ekranda goumlruumllmektedir

Sistem tarihini ve saatini

goumlsteren boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde

diğer yıl ve ayların da

goumlruumlntuumllenmesi muumlmkuumlnduumlr

40

Her tuumlrluuml hesaplamanın yapılabildiği

hesap makinesi modul işlemleri sırasında

kullanılabilmektedir

Son yapılan 3 işlemin sonucunu

hafızasında tutabilme oumlzelliğine sahiptir

Yapılan işlemin ayrıntılarını goumlrmek

istiyorsak şerit boumlluumlmuumlnden gerekli

seccedilimlerin yapılması gerekmektedir

Hesap makinesi kullanımı stokcari

fatura vb modullerin anlatılması esnasında

ayrıntılı olarak verilecektir

282 Hesap Makinesi

283 Ajanda

Ajanda guumlnluumlk işlemlerin ya da

oumlnemli notların tutulmasında yardımcı

olan bir boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde accedilılan

boş sayfada istenilen saat uumlzerine ccedilift

tıklanıldığında yukarı sağdaki giriş

penceresi gelir Bu pencereye istediğiniz

not girişi yapabilir isterseniz ajandanızın

sizi uyarması iccedilin zaman belirleyip alarm

koyabilirsiniz

Seccedilimlerinizi belirledikten sonra

kaydet dediğinizde yandaki pencere sizi

karşılar

41

284 Not Defteri

285 Elektronik Posta (E-Mail) Goumlnderme

286 Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi

Not Defteri kullanıcının

notlarını kaydettiği boumlluumlmduumlr Bu

boumlluumlm MS-Word programına

benzer Kullanımı gayet basittir

Yandaki ekranda olduğu gibi

program iccedilinde e-mail

goumlnderilebilmektedir

Bilgiler girilip ve dosya ekle

boumlluumlmuumlnden dosyalar eklendikten

sonra F2-Goumlnder tuşuna basılarak

e-mail goumlnderilmiş olmaktadır

Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi

ile bir doumlvizin başka bir doumlviz

cinsinden ne kadar ettiği

bulunabilmektedir

Oumlrneğimizde kuru 115

olan 2000 USDrsquonın kuru 170

olan EURO cinsine ccedilevirilmesi

yapılmıştır

F2-İşlem tuşuna basılması

ile 2000 USD karşılığının

135294 EURO olduğu

goumlruumllmuumlştuumlr

42

Program internet bağlantılı

ccedilalışan bir program olduğundan

Merkez Bankasına ait doumlviz alım-

satım kurları otomatik olarak

programa kaydedilmektedir

Guumlnluumlk kurları Guumlnluumlk Kur

Bilgileriİnternet Kuru boumlluumlmuumlnden

goumlrebileceğimiz gibi bu bilgileri

kendimiz de Sistem Kuru

boumlluumlmuumlnden girebiliriz

287 Guumlnluumlk Kur Bilgileri

43

UYGULAMA FAALİYETİ

İşlem Basamakları Oumlneriler

SİSTEM Programının kısayolunu

oluşturunuz

Kısayol oluşturma konusunu goumlzden

geccedilirebilirsiniz

Programda şirket accedilınız

Şirket Accedilma konusunu tekrar

edebilirsiniz

Şirket kodu verirken kullanmamanız

gereken karakterleri tekrar edebilirsiniz

Programda şirket listelemesini ve

şirket bilgilerini değiştiriniz

Şirket listelerinin alınmasını tekrar

uygulayabilirsiniz

Accediltığınız bir şirketin bilgilerini

değiştirebilirsiniz

Programda default şirket

tanımlamasını yapınız

Default şirket işleminin nereden

yapıldığını goumlzden geccedilirebilirsiniz

Default şirket belirleme uygulamasını

tekrar yapabilirsiniz

Programda şirket kapama

işlemlerini gerccedilekleştiriniz

Şirket kapama işlemlerini tekrar

edebilirsiniz

Accediltığınız bir şirketi kapatarak uygulama

yapabilirsiniz

Programda kullanıcı kartı accedilınız

Kullanıcı kart işlemlerini tekrar

edebilirsiniz

Kendinize bir kullanıcı kartı accedilarak

yetkilendirme yapabilirsiniz

Programın diğer işlevlerini

sıralayınız

Ortak tanımlar Raporlar ve servis

işlemleri konusunu tekrar edebilirsiniz

SİSTEM programında yardımcı

işlemleri uygulayınız

Yardımcı işlemleri goumlzden geccedilirebilirsiniz

Yardımcı işlemler ile ilgili uygulama

yapabilirsiniz

UYGULAMA FAALİYETİ

44

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz

Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış

1) Sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılması ve programları

kullanacak personellere ait kullanıcı kartlarının oluşturulması

ortak tanımlar menuumlsuumlnden yapılmaktadır

2) Menuumlnuumln alt menuumllerini goumlrebilmek iccedilin şirket işlemleri

seccedileneğinin yanındaki + işareti tıklamanız gerekmektedir

3) Şirket kodu tanımlanırken _ ldquo lt gt ] gibi karakterler

kullanılmamalıdır

4) F2 tuşu şirket listesi alma tuşudur

5) Default şirket şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden tanımlanmaktadır

6) Kullanıcı kartları F6 tuşu ile listelenebilmektedir

7) Kullanıcı seviyeleri numaraları kuumlccediluumlk olanlar buumlyuumlk olanlara

muumldahale edebilir ancak buumlyuumlk olanlar kuumlccediluumlk olanlara muumldahale

edemez

8) Bir modul ve alt modulleri işaretli ise kısıtlanan ve

kısıtlanmayan boumlluumlmler X işaretli ise tuumlmuuml kısıtlanmış radic işaretli

ise tuumlmuuml serbest anlamına gelmektedir

9) Log raporları hangi kullanıcının hangi modul uumlzerinde hangi

tarihlerde hangi işlemleri yaptığı goumlsteren raporlardır

10) Programda var olan hesap makinesi yardımcı işlemler

menuumlsuumlnde yer almaktadır

DEĞERLENDİRME

Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye

ccedilalışınız

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

45

B UYGULAMALI TEST

Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet

uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz

MODUumlL ADI Kurulum ve Genel

Tanımlamalar

UYGULAMA FAALİYETİ SİSTEM

İşlemlerini Yapmak

OumlĞRENCİNİN

ADI SOYADI

SINIF VE NO

ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan

kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz

GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR

1 SİSTEM kısayol oluşturma işlemini yapabiliyor musunuz

2 Programın SİSTEM boumlluumlmuumlne giriş yapabiliyor musunuz

3 Programda şirket accedilabiliyor musunuz

4 Programda şirket listesi alabiliyor ve şirket bilgilerini

değiştirebiliyor musunuz

5 Programda şirket kapama işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor

musunuz

6 Kullanıcı kartı tanımlayıp yetkilendirme yapabiliyor musunuz

7 Default şirket tanımlaması yapabiliyor musunuz

8 Ortak parametreleri tanımlayabiliyor musunuz

9 Takvim ve hesap makinesini kullanabiliyor musunuz

10 Kur ccedilevrim işlemini yapabiliyor musunuz

DEĞERLENDİRME

Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler

kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız

Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz

46

OumlĞRENME FAALİYETİndash3

Bu oumlğrenme faaliyeti ile programın kısayollarını oumlğrenerek programa girişi

yapabileceksiniz

Sistem programında kullandığınız kısayol tuşlarının listesini duumlzenleyiniz

Paket programda genel itibari ile kullanılan kısayol tuşlarını web sitelerinden

araştırınız

3 KISAYOL TUŞLARI VE PROGRAMA

GİRİŞ

31 Paket Programın Kısayol Tuşları

Paket programlarda kısayol tuşları işlemlerimizi kolaylaştırmaktadır Aşağıda program

genelinde kullanılan kısayol tuşları ve işlevleri verilmiştir Kullanıcı isterse kısayol tuşlarını

kullanabilmektedir

F1 Kuumlccediluumlk Yardım SHIFT+F8 Genişletilmiş Detay Bilgi

SHIFT+F1 Genişletilmiş Yardım F9 Yardımcı İşlemler

F2 KayıtListeGoumlruumlntuumlle SHIFT+F9 En Son Seccedililen Yardımcı

İşleme Doğrudan Giriş

SHIFT+F2 Kayıt Ve Yeni Kayda Geccediliş F10 Programdan Ccedilıkış

CTRL+F2 Kayıt Ve Bir Sonraki Kayda

Geccediliş SHIFT+F10 Ana Menuumlye Doumlnuumlş

ALT+F2 Kayıt Ve Bir Oumlnceki Kayda

Geccediliş ALT+F10 Oumlzel Menuumller

F3 İptalSaha Boyları ALT+I Hesap Makinesinden Rakam

Transfer

F4 Yazdırma İşlemleri ESC Bir Oumlnceki Menuuml İşlemi

Kesme

SHIFT+F4 Seccedililecek Yazıcıya Yazdırma HOME Ekranın Sol Uumlst Koumlşesi

OumlĞRENME FAALİYETİndash3

AMACcedil

ARAŞTIRMA

47

F5 Eski Kayıt Arama Hareketler

PozisyonlarLotus END Ekranın Sağ Uumlst Koumlşesi

F6 Kart Listesi PGUP Bir Oumlnceki KartBir Oumlnceki

Sayfa

SHIFT+F6 Hareket Kontrol Ekranı PGDN Bir Sonraki Kart Sayfa

F7 KayıtHareket Listesi CTRL+K Kod Genişliğini Değiştirme

F8 Detay Bilgi CTRL+Q Listeleme Parametreleri

VERİ GİRİŞ SAHALARINDA GECcedilERLİ TUŞLAR

INSERT Araya Karakter Moduna GirişCcedilıkış

DELETE Karakter Silme

ALT+Y Kelime BaşıBir Oumlnceki Kelime

ALT+Z Kelime SonuBir Sonraki Kelime

ALT+X Sahayı Tamamen Silme

ALT+U Bulunan Yerden Sonrasını Silme

ALT+V Saha Başı

ALT+W Saha Sonu

FATURAFİŞTOPLU GİRİŞ EKRANLARINDA GECcedilERLİ

TUŞLAR

CTRL+HOME Ekranda Bulunan Sayfanın Sol Uumlst Koumlşesi

CTRL+END Ekranda Bulunan Sayfanın Sağ Alt Koumlşesi

CTRL+I Araya Satır Girme

TAB Araya Satır Girme (Ctrl+I İle Aynı)

CTRL+D Uumlzerinde Bulunan Satırı Silme

CTRL+Y Satır Başı

CTRL+Z Satır Sonu

CTRL+SOL OK Bir Oumlnceki Saha

CTRL+SAĞ OK Bir Sonraki Saha

UumlST OK Bir Uumlstteki Saha

ALT OK Bir Alttaki Saha

Bir Uumlstteki Sahayı Kopyalama

CTRL+F BuumlyuumlkKuumlccediluumlk Ekranlar Arası Geccediliş

48

32 Paket Programa ve Menuumllere Giriş 321 Paket Programa Giriş

Paket programa giriş programın

masauumlstuumlnde otomatik olarak oluşturduğu

ve yandaki ekranda goumlruumllen simge ccedilift

tıklanarak ya da BaşlatTuumlm Programlar

penceresinde oluşturulmuş olan program

ikonu tıklanarak yapılır

Şifre giriş ekranında

Kullanıcı Kodu PAKET PROGRAM

ADI

Giriş Şifresi (boş bırakılarak)yazılır ve

ldquoTamamrdquo seccedileneğine basılarak

aşağıdaki ekranın gelmesi sağlanır

Şifre giriş penceresinden sonra

gelen bu pencerede şirket kodu seccedilimi

yapılır

Şirket listesi boumlluumlmuumlnden

istenilen şirket seccedililerek ldquoDevamrdquo

tuşuna basılır ve aşağıdaki ekran

karşımıza gelir

49

322 Menuumllere Giriş

Aşağıdaki ekran programa ait moduumlllerin bulunduğu genel ekrandır Bu ekranda aynı

anda birden ccedilok modul ile ccedilalışılabilmektedir Oumlrneğin stok moduumlluumlnde ccedilalışırken cari

fatura veya herhangi bir moduumllde de işlem yapılabilmektedir

Programın ana penceresinde solda bulunan modullere girmek iccedilin moduumll uumlzerine fare

ile ccedilift tıklanır ya da moduumlle bir kez tıklayıp seccedililerek altta bulunan başlat butonuna basılır

Alt solda bulunan şirket seccedileneğinden ccedilalışılacak şirket seccedilimi yapılır

Ana menuuml uumlst ccedilubuğunun goumlrevlerini goumlsteren yukarıdaki ekranda seccedilimler fare

yardımı ile yapılmaktadır

Programdan ccedilıkmak iccedilin F10 programdan ccedilıkış kısayolu ya da ekranın sağ uumlst

koumlşesinde ve sol alt koumlşesinde bulunan işareti kullanılır

50

UYGULAMA FAALİYETİ

İşlem Basamakları Oumlneriler

Programda kısayol tuşlarının

goumlrevlerini belirleyiniz

Program kısayol tuşlarını ve goumlrevlerini

tekrar goumlzden geccedilirebilirsiniz

Kısayol tuşlarının genel veri ve fatura

işlemede kullanılan tuşlar olduğunu

unutmayınız

Program giriş işlemini

gerccedilekleştiriniz

Program girişinin masauumlstuumlndeki kısayol

simgesinin ccedilift tıklatılarak yapıldığını

unutmayınız

Programın ana menuumlsuumlnde bulunan

modullere girişi gerccedilekleştiriniz

Modul giriş yollarını tekrar edebilirsiniz

Aynı anda birden fazla modul ile

ccedilalışılabildiğini unutmayınız

UYGULAMA FAALİYETİ

51

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz

Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış

1 F2 tuşu kayıt almak listelemek ve goumlruumlntuumllemek iccedilin kullanılır

2 F10 tuşu programdan ccedilıkışı sağlar

3 ALT+I tuşu hesap makinesinden rakam transferi yapılmasını

sağlar

4 F3 tuşu yazdırma işlemlerinin yapıldığı tuştur

5 Shift+F2 tuşu kayıt ve bir sonraki kayda geccediliş işlemini yapar

6 Alt+X tuşu sahayı tamamen silmek iccedilin kullanılır

7 Ctrl+D tuşu uumlzerinde bulunulan satırı silmek iccedilin kullanılır

8 tuşu buumlyuumlk ve kuumlccediluumlk ekranlar arası geccedilişi sağlar

9 Programlarda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılamaz

10 Ccedilalışan şirketi değiştirmek ana menuumldeki şirket seccedileneğinden

yapılmaktadır

DEĞERLENDİRME

Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye

ccedilalışınız

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

52

B UYGULAMALI TEST

Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet

uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz

MODUumlL ADI Kurulum ve Genel Tanımlamalar

UYGULAMA FAALİYETİ Program

Kısayollarını ve Programa Girişi Uygulamak

OumlĞRENCİNİN

ADI SOYADI

SINIF VE NO

ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan

kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz

GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR

1 Programının genel kısayol tuşlarının goumlrevlerini biliyor

musunuz

2 Programın veri giriş sahalarında geccedilerli olan kısayol tuşlarının

goumlrevlerini biliyor musunuz

3 Programın fatura fiş ve giriş ekranlarında geccedilerli olan kısayol

tuşlarının goumlrevlerini biliyor musunuz

4 Programa giriş yapabiliyor musunuz

5 Şifre girişi penceresinden ccedilalışmak istediğiniz şirketi ve

doumlnemini seccedilebiliyor musunuz

6 Ana menuumlde bulunan modullere giriş yapabiliyor musunuz

7 Ana menuumlye girmek iccedilin goumlrev ccedilubuğu simgelerini

tanımlayabiliyor musunuz

8 Ana menuumlde iken ccedilalışılan şirketi değiştirebiliyor musunuz

9 Programdan ccedilıkış işlemini yapabiliyor musunuz

10 Programda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılabildiğini

biliyor musunuz

DEĞERLENDİRME

Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler

kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız

Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz

53

MODUumlL DEĞERLENDİRME A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki işlemleri gerccedilekleştiriniz

1 Microsoft SQL Server programını kurunuz

2 Borland BDE Programını kurunuz

3 Paket programı kurunuz

4 Programın enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz

5 Programın konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz

6 SİSTEM kısayolu oluşturunuz

7 Şirket kodu OKUL şirket uzun ismi OKUL BİLGİSAYAR SANAYİ VE

TİCARET LTD ŞTİ ccedilalışma doumlnemi 2008 kullanılacak moduller STOK CARİ

FATURA İRSALİYE SİPARİŞ KASA BANKA CcedilEK-SENET MUHASEBE

MUHASEBE IV ŞİRKET BİLGİLERİ BORDRO olan bir şirket accedilınız

8 Seviye Kodu 1 default şirketi OKUL olan kendi adınıza bir kullanıcı kartı accedilınız

9 Ajandanıza bulunduğunuz tarihten 2 guumln sonrası iccedilin bir toplantı notu alınız ve bu

toplantıya 30 dk kala programın size alarm vermesini sağlayınız

10 Kuru 11 olan 5000 $ doumlvizini kuru 16 olan EURO cinsine ccedileviriniz

DEĞERLENDİRME

Uygulama sonuccedillarınızı moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış uyguladığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye ccedilalışınız

MODUumlL DEĞERLENDİRME

54

B UYGULAMALI TEST

YETERLİK OumlLCcedilME

Moduumll ile kazandığınız yeterliği aşağıdaki kriterlere goumlre değerlendiriniz

mmmm

DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ EVET HAYIR

Program Kurulumu ile ilgili olarak

A) SQL Server programını kurabiliyor musunuz

B) Borland BDE kurabiliyor musunuz

C) Paket programı kurabiliyor musunuz

D) Programın enstelasyon işlemlerini yapabiliyor

musunuz

E) Programın konfiguumlrasyon işlemlerini yapabiliyor

musunuz

SİSTEM ile ilgili olarak

A) Şirket accedilabiliyor musunuz

B) Şirket bilgilerini raporlayıp şirket iptali yapabiliyor

musunuz

C) Default şirket tanımlayabiliyor musunuz

D) Kullanıcı kartı accedilıp yetkilendirme yapabiliyor

musunuz musunuz

E) Yardımcı işlemleri kullanabiliyor musunuz

Kısayollar ve Program Girişi ile ilgili olarak

A) Kısayol tuşlarını biliyor musunuz

B) Programa ve modullerine giriş yapabilmeyi

oumlğrenebildiniz mi

DEĞERLENDİRME

Yaptığınız değerlendirme sonucunda eksikleriniz varsa oumlğrenme faaliyetlerini

tekrarlayınız

Moduumlluuml tamamladınız tebrik ederiz Oumlğretmeniniz size ccedileşitli oumllccedilme araccedilları

uygulayacaktır Oumlğretmeninizle iletişime geccediliniz

55

CEVAP ANAHTARLARI OumlĞRENME FAALİYETİ 1 CEVAP ANAHTARI

1- D

2- D

3- Y

4- D

5- Y

6- D

7- D

8- Y

9- D

10- Y

OumlĞRENME FAALİYETİ 2 CEVAP ANAHTARI

1- Y

2- D

3- D

4- Y

5- Y

6- D

7- D

8- D

9- D

10- D

OumlĞRENME FAALİYETİ 3 CEVAP ANAHTARI

1- D

2- D

3- D

4- Y

5- Y

6- D

7- D

8- Y

9- Y

10- D

CEVAP ANAHTARLARI

56

MODUumlL DEĞERLENDİRME CEVAP ANAHTARI

Modul değerlendirme sorularınızın cevaplarını modul iccedileriğinden ilgili konulara

bakarak bulabilirsiniz

57

KAYNAKCcedilA

CcedilİCcedilEK İlknur Eta SQL Eğitim Semineri Notları İstanbul Haziran 2007

ETA BİLG SAN TİC LTD ŞTİ Eğitim CD ve Doumlkuumlmanları İstanbul 2007

wwwetacomtr

KAYNAKCcedilA

Page 25: MUHASEBE VE FİNANSMAN PROGRAM YÜKLEMEK · Microsoft SQL Kurulumu Borland BDE Kurulumu Program Kurulumu 1.1. Microsoft SQL Server Kurulumu SQL Server, bir veritabanı yönetim sistemidir

19

OumlĞRENME FAALİYETİ-2

Bu oumlğrenme faaliyeti ile paket programın sistem işlemlerini gerccedilekleştirebileceksiniz

Paket programın sistem boumlluumlmuumlnde hangi menuumllerin yer aldığını ilgili program

moduluumlnden araştırınız

Sistem boumlluumlmuumlnde neler yapabileceğinizi liste haline getiriniz

2 SİSTEM İŞLEMLERİ

Sistem Youmlnetimi programının kullanımı ile ilgili genel tanımlamaların yapıldığı bir

programdır Programda yapılacak işlemler şunlardır

1 Şirket accedilılması ve iptali 8 Yetki ve kısıtlama tanımlamaları

2 Şirketlere ait ccedilalışma doumlnemleri 9 Log bilgileri tutma ve raporlama

3 Kullanıcı kartları seviyeleri 10 Yazıcı tanımları

4 Genel fiş tipleri 11 Oumldeme tanımları

5 Banka ve şube kodları 12 İşlem tipi ve grubu tanımları

6 Stok KDV oranları 13 Vade farkı grup tanımları devir işlemleri

7 Tevkifat oranları ve gelir vergisi dilimi 14 Programın diğer versiyonlarından data

(bilgi) transferi işlemleri

OumlĞRENME FAALİYETİ-2

AMACcedil

ARAŞTIRMA

20

21 Kısayol Oluşturma Kısayol oluşturma işlemini 2

şekilde yapılabilir

Birinci yol

BilgisayarımC Program klasoumlruuml

iccedilerisinde bulunan yan taraftaki

pencerede goumlruumllduumlğuuml gibi Paket

Program SQLSYS dosyasının uumlzerine

gelip farenin sağ tuşuna basarak accedilılan

pencerede ldquoGoumlnderrdquo ldquoMasauumlstuuml

(Kısayol oluştur)rdquo seccedileneği ile

masauumlstuumlne kısayol oluşturabilirsiniz

İkinci yol ise

BaşlatTuumlm ProgramlarEta

Bilgisayar ProgramlarıPaket

Program SQLSYS dosyası uumlzerine

gelip farenin sağ tuşu ile menuuml

accedilılmasını sağlayıp menuumlden

ldquoGoumlnderrdquoldquoMasauumlstuuml (Kısayol

oluştur)rdquo seccedileneğinin tıklanmasıdır

22 Paket Program SQL SYSrsquoye Giriş Masauumlstuumlne oluşturulan

kısayola fare ile ccedilift tıklanarak

Paket Program SQLSYS giriş

penceresi karşımıza ccedilıkmaktadır

Konfiguumlrasyon işlemlerinde yeni

master kullanıcı ve şifresi

tanımladığımız iccedilin giriş yeni

master kodu ve şifresi ile

yapılmalıdır

Yeni master kullanıcı

tanımlanmamış ise Master Kod

PAKET PROGRAM ADI Master

21

Şifre (boş bırakılarak) Tamam

seccedileneğine basılır ve aşağıdaki

ekran karşımıza ccedilıkar

Master kodu ve şifresi

girildikten sonra karşımıza

karşımıza yandaki ekran gelir Bu

ekranda tuumlm sistem işlemleri

yapılmaktadır

Menuumller arasında geccedilişler fare

yardımı ile yapılmaktadır Sistem

işlemleri ortada bulunan menuuml

penceresinden yapılabileceği gibi

uumlst boumlluumlmde bulunan araccedil

ccedilubuğundan da yapılabilir Ayrıca

ekranın ortasında bulunan menuuml gri

alanda iken farenin sağ tuşuna

basılarak accedilılan pencerede ldquoMenuuml

gizlerdquo seccedileneği ile gizlenebilir ya da

goumlsterilebilir

Sistem penceresinin uumlst kısmında bulunan işlemler menuumlsuumlnuumln ikonları ve isimleri

yukarıda goumlruumllduumlğuuml gibidir

Sistem penceresinin en alt kısmında yukarıda goumlruumllduumlğuuml gibi database ismi (PAKET

PROGRAM ADI_MASTER) ve kullanıcı ismi (ilknurcicek) yer alır

22

23 Sistem İşlemleri Bu boumlluumlmde sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılır ve programları kullanacak

personellere ait kullanıcı kartları sisteme kaydedilir gerekli değişiklik ve iptal işlemleri

yapılır şirketlerin ve kullanıcı kartlarının doumlkuumlmuuml alınır Ayrıca kullanıcı kartları ile ilgili

muhtelif yetki seviye ve kısıtlama

tanımları yapılır Şirketlere ait yeni

ccedilalışma doumlnemleri oluşturulur ve

devir işlemleri yapılır

Sistem İşlemleri menuumlsuuml yan

taraftaki pencerede de goumlruumllduumlğuuml

gibi Şirket İşlemleri ve Kullanıcı

İşlemleri olmak uumlzere iki alt

boumlluumlmden oluşmaktadır

231 Şirket İşlemleri

Şirket işlemleri menuumlsuuml

firmalara ait işlemlerin yapıldığı

menuuml grubudur Menuumlde alt

seccedilenekleri goumlrebilmek iccedilin

seccedileneklerin sol yanındaki + işareti

tıklanır Şirket işlemleri aşağıdaki

menuumllerden oluşmaktadır

23

2311 Şirket Accedilma

Şirket accedilabilmek iccedilin yukarıdaki ekranda goumlruumllen Şirket Accedilma menuumlsuuml tıklanır ve

aşağıdaki ekran karşımıza ccedilıkar

Bu ekranda şirket bilgileri yandaki gibi girilir

Şirket Kodu Rakam ve harflerden oluşan serbest bir sahadır Tanımlanması

zorunludur Ancak _ ldquo lt gt ] gibi karakterler kullanılmamalıdır

Şirket Kısa Uzun Yasal İsimleri Şirket isimlerinin tam girildiği ve raporlarda

kullanıldığı boumlluumlmduumlr

Ccedilalışma Doumlnembaşı ve doumlnemsonu Şirketin ccedilalıştığı doumlnem başı ve sonunu

goumlsterir

Firmada kullanılacak

modullerin accedilılması iccedilin

pencerenin sağ tarafından bulunan

pencerede tik işareti ile işaretleme

yapılmalıdır

2 adım olarak uumlst

kısımda bulunan ldquoEk Bilgilerrdquo

boumlluumlmuumlne girilir Yandaki

ekranda goumlruumllduumlğuuml gibi ek bilgiler

kısmı da doldurulduktan sonra

F2-Kayıt tuşuna basılarak şirket

kaydedilmiş olur ve aşağıdaki

mesajlar gelir

Tablo ve Tekduumlzen hesap planının

accedilılması iccedilin bu mesaja ldquoEVETrdquo

denilmesi gerekir

24

Bu mesajda 7A Grubu

hesaplar seccedililerek F2 Tamam

seccedileneği seccedililir

Bu ekran ise seccedilimler

sonrası şirkete ait tabloların

oluşturulduğunu goumlstermektedir

2312 Şirket Bilgileri ve

Şirket Listesi

Şirket bilgileri menuumlsuumlnden istediğimiz şirketin bilgilerini goumlrebilmekte ve

değiştirebilmekteyiz Oumlrneğimizde ldquoIRMAKrdquo kodlu ldquoIRMAK BİLGİSAYAR SANAYİ VE

TİCARET LTD ŞTİrsquonin bilgileri goumlruumlntuumllenmiştir

Şirket Bilgileri IRMAK BİLGİSAYAR SAN VE TİC LTD ŞTİ IRMAK_2008 seccedililip

ldquoTamamrdquo seccedileneği seccedilildiğinde aşağıdaki ekran gelir Bu ekranda firma bilgileri

goumlruumlntuumllenir ve istenildiğinde gerekli değişiklikler yapılabilir

25

Bu ekranda bulunan tuşların goumlrevleri şoumlyledir

ESC-Ccedilıkış Şirket Bilgilerinden ccedilıkışı ifade eder

F1-Yardım Şirket bilgilerini hakkında yardım alınmasını sağlar

F2-Kayıt Şirket bilgileri değiştirildiğinde yeni bilgilerin kaydını sağlar

F6-Şirket Lis Varolan tuumlm şirketlerin listesini verir

Aşağıdaki ekranda şirket listesi alınabilir Şirket listesi sıralaması sol altta bulunan

seccedileneklerden yapılabilmektedir Ekranın sağ koumlşesinde bulunan seccedileneklerin goumlrevleri

şunlardır

ESC-Ccedilıkış Pencereden ccedilıkışı sağlar

F1-Yardım Şirket listesi hakkında yardım alınmasını sağlar

F2-Goumlruumlntuumlle Şirket listesini yazdırılacak biccedilimde goumlruumlntuumller

F3-Saha Boy Şirket listesinde yer alacak sahaların karakter ayarlarının

yapılmasını sağlar

F4-Yazdır Default yazıcıdan ccedilıktı alınmasını sağlar

sF4-SeccedilYaz Kullanıcının seccedilimine goumlre yazdırılma işlevini sağlar

F5-Excel Şirket listesini EXCEL dosyası olarak kaydeder

26

F2-Goumlruumlntuumlle seccedileneği seccedilildiğinde aşağıdaki ekran karşımıza gelir

Ekranda bulunan tuşlar ve işlevleri şunlardır

ESC-Ccedilıkış Pencereden ccedilıkışı sağlar

F1-Yardım Rapor doumlkuumlmuuml hakkında yardım alınmasını sağlar

F3-Yazı Tipi Şirket listesinin yazı tipinin değiştirilmesini sağlar

F5-Postala Şirket listenin e-mail (elektronik posta) olarak goumlnderilmesini

sağlar

Sayfa Kontrolleri İlk oumlnceki sonraki ve son sayfalara gidilmesini sağlar

Metin Kontrolleri Satırları sağa sola aşağı yukarı kaydırmayı sağlar

2313 Şirket Kapama

Şirket kapama işlemleri şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden şirket kapama seccedileneğinin fare

ile ccedilift tıklanarak accedilılması sonucu alt sağdaki pencere accedilılır Bu pencereden kapatılacak

şirket seccedilimi yapılır ve ldquoTamamrdquo seccedileneği seccedililerek kapama işlemlerine başlanmış olunur

27

Sol alttaki pencerede kapatılacak şirketin bilgileri yer alır Burada F3-İptal seccedileneği

seccedililerek sağ alttaki mesajlara sırası ile ldquoEVETrdquo ldquoEVETrdquo ve ldquoHAYIRrdquo denilerek şirket

kapama işlemi tamamlanmış olur

Şirket listesi raporu alındığında kapanan şirketin listede olmadığı goumlruumllecektir

2314 Diğer Şirket İşlemleri

Yeni doumlnem accedilılış işlemi yeni doumlneme devir işlemi ve yeni doumlneme hareket aktarma

işlemlerinin yapıldığı menuumllerdir

28

Bu menuumllere ait işlemler

doumlnemsonu işlemleri moduluumlnde

ayrıntılı olarak anlatılacaktır

232 Kullanıcı İşlemleri

Bu menuuml kullanıcı kartları yetki bağlantı log bağlantı depo bağlantı kısıtlama

bağlantı tanımları iccedilin kullanılır Kullanıcı İşlemleri menuumlsuuml beş alt boumlluumlmden oluşmaktadır

Kullanıcı Tanımları

Yetki Bağlantı Tanımları

Log Bağlantı Tanımları

Depo Bağlantı Tanımları

Kısıtlama Bağlantı Tanımları

Menuumlye giriş sistem işlemleri boumlluumlmuumlnden kullanıcı işlemleri seccedililerek yapılmaktadır

29

2321 Kullanıcı Tanımları

Bu menuuml kullanıcı kartlarının sisteme kaydedilmesi gerekli değişiklik ve iptal

işlemlerinin yapılması kartların doumlkuumlmuuml ve seviye tanımlarının yapılması iccedilin kullanılır

Kullanıcı Tanımları menuumlsuuml doumlrt alt boumlluumlmden oluşmaktadır

Yeni Kullanıcı Kartı

Eski Kullanıcı Kartı

Kullanıcı Kart Listesi

Kullanıcı Seviyeleri Tanımlama

23211 Yeni Kullanıcı Kartı ve Default Şirket Tanımlanması

Bu boumlluumlmden sisteme yeni kullanıcı kartları kaydedilir Karşımıza gelen formda ilgili

sahalara tanımladığımız kartla ilgili bilgiler belirtilir

Kullanıcı Kodu Kullanıcı kartının kodu belirtilir Serbest bir saha olup rakam ve

harflerden oluşabilir tanımlanması zorunludur

Kullanıcı Adı Kullanıcı kartının adı belirtilir

Şifre Kullanıcı kartına ait şifre belirtilir Serbest bir saha olup rakam ve harflerden

oluşabilir

30

Seviye Kodu Karta ait seviye kodu belirtilir Boumlylelikle kullanıcı kartlarının işlem

seviye kategorisinde belirli şekillerde gruplanması sağlanabilir

Departman Kodu Kartın bağlı olduğu departman kodu belirtilir

Ccedilalışma Kontroluuml Programa giriş esnasında kartın ccedilalışmasına izin verilip

verilmeyeceği belirlenir

0-İzin Verme Kontrol yapılır kullanıcı kartının ccedilalışmasına izin verilmez

1-İzin Ver Kontrol yapılmaz kullanıcı kartının ccedilalışmasına izin verilir

2-Uyar Kontrol yapılır kullanıcı kartının ccedilalışabilmesi iccedilin kullanıcının

onayı alınır

E-Posta Adresi Karta ait e-posta adresi belirtilir

Lisan Kullanıcının programı hangi dilde kullanacağı belirtilir

İşlem Seviye No Karta ait işlem seviye numarası belirtilir

Oumlzel Kodlar Kartları bazı oumlzel kriterlere goumlre gruplamak amacıyla oumlzel kodlar

kullanılır Bu sayede kullanıcı kartları ile ilgili işlemler veya listelemelerde oumlzel kodlar

uumlzerinden tasnif yapma imkanı sağlanmış olur Oumlzel kod sahaları form uumlzerinde yer almayan

herhangi bir bilginin takibi iccedilin de kullanılabilir Sahalar uumlzerindeki buton yardımıyla tanımlı

oumlzel kodlar listelenir ve buradan da seccedilim yapılabilir

Başlangıccedil Tarihi Kullanıcının ccedilalışabileceği ccedilalışma doumlnemi başlangıccedil tarihi

belirtilir Kullanıcı bu parametrede belirtilen tarihten kuumlccediluumlk olan ccedilalışma doumlneminde işlem

yapamaz

Bitiş Tarihi Kullanıcının ccedilalışabileceği ccedilalışma doumlnemi bitiş tarihi belirtilir Kullanıcı

bu parametrede belirtilen tarihten buumlyuumlk olan ccedilalışma doumlneminde işlem yapamaz

İlk Şirket ETASQL programına girişte default olarak gelmesi istenen şirket belirtilir

Belirtilmezse default olarak son kullanılan şirket gelir

İlk Moduumll ETASQL programına girişte default olarak ccedilalışması istenen moduumll

belirtilir

Tarih Tipi Kullanıcının ccedilalışma tarih tipi belirtilir ETASQL programının girişinde

belirtilen ccedilalışma tarihi sahasına bu parametrede belirtilen tarih gelir

1-Sistemden Ccedilalışma tarihi sistemden alınır

2-Karttan Ccedilalışma tarihi kullanıcı kartından alınır

3-Son Kullanma Ccedilalışma tarihi default olarak son kullanılan tarih gelir

İlk Tarih Tarih Tipi parametresi ldquo2-Karttanrdquo ise ETASQL programının girişinde

belirtilen ccedilalışma tarihi sahasına bu boumlluumlmde belirtilen tarih gelir

Son Giriş Tarihi Kullanıcının programa son giriş tarihi goumlruumlntuumllenir

Son Giriş Saati Kullanıcının programa son giriş saati goumlruumlntuumllenir

Son Ccedilıkış Tarihi Kullanıcının programdan son ccedilıkış tarihi goumlruumlntuumllenir

Son Ccedilıkış Saati Kullanıcının programdan son ccedilıkış saati goumlruumlntuumllenir

Kart Accedilma Tarihi Kullanıcı kartının ilk accedilılış tarihi goumlruumlntuumllenir

Son Şifre Değiştirme Tarihi Kullanıcı kartına ait şifrenin son değiştirilme tarihi

goumlruumlntuumllenir

Geccedilerli Şifre Guumlnuuml Kullanıcı kartında belirtilen şifrenin geccedilerli olduğu guumln sayısı

belirtilir

Default Yazıcı Kullanıcının yazıcıdan yazdırma işlemlerinde default olarak

kullanacağı yazıcı belirtilir

31

Yazıcı Oumlzel Kod Kullanıcının ccedilalışabileceği yazıcı veya yazıcılara ait oumlzel kod

belirtilir

Ek Bilgiler sekmesinde yer alan sahalar ve iccedilerikleri şunlardır

Yetki Kontroluuml Yap Kullanıcı kartına ait yetki kontroluuml yapılır

Log Bilgileri Tut Kullanıcı kartına ait log bilgileri takibi yapılır

Depo Kontroluuml Yap Kullanıcı kartına ait depo kontroluuml yapılır

Yetki Grup Kodu Kartın bağlı olduğu yetki grup kodu belirtilir

Log Grup Kodu Kartın bağlı olduğu log grup kodu belirtilir

Depo Grup Kodu Kartın bağlı olduğu depo grup kodu belirtilir

Yetki Detay Kodu Karta ait yetki detay kodu belirtilir

Log Detay Kodu Karta ait log detay kodu belirtilir

Kısıtlama Grup Kodu Kartın bağlı olduğu kısıtlama grup kodu belirtilir

Yukarıdaki bilgilerin girişi

yapıldıktan sonra solda gelen

mesaja EVET denilerek yeni

kullanıcı kartı tanımlanmış

olmaktadır

DEFAULT ŞİRKET belirlenmesi ise kullanıcı kartı accedilılırken ldquoİlk Şirketrdquo seccediliminin

yapılması ile gerccedilekleşir Şayet ilk şirket belirtilmemişse DEFAULT ŞİRKET olarak

kullanıcının işlem yaptığı en son şirket belirlenir

23212 Eski Kullanıcı Kartı

Sisteme daha oumlnce kaydedilmiş bir karta ait bilgilere ulaşıp uumlzerinde işlem yapmak

iccedilin bu boumlluumlm kullanılır Bu boumlluumlmde karta ait bilgiler incelenebilir doumlkuumlm alınabilir

bilgileri değiştirilebilir veya kart iptal edilebilir Bu menuumlye ait kısayol tuşlarının goumlrevleri

aşağıdaki gibidir

İşlem Accedilıklama

ESC-Ccedilıkış Bir oumlnceki boumlluumlme doumlnuumlluumlr

F1-Yardım Bulunulan boumlluumlmle ilgili yardım alınır

F2-Arama Arama işlemi başlatılır

F2-Kabul Bulunan cari kartının iccediline girilir

F3-İlk Arama kıstaslarına uyan ilk cari kartına gidilir

F4-Oumlnceki Arama işlemine kıstaslara uyan oumlnceki kayıt iccedilin devam edilir

F5-Sonraki Arama işlemine kıstaslara uyan sonraki kayıt iccedilin devam edilir

F6-Son Arama kıstaslarına uyan son cari kartına gidilir

F6-Kart Listesi Cari Kart listesi alınır

32

Kullanıcı Kartı Arama

boumlluumlmuuml kullanıcı

kartlarının listelenmesi

iccedilin kullanılan

boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde

listelenmek istenen

kullanıcı kodu girilebilir

ya da F6-Kart Lis

tuşuna basılarak

aşağıdaki ekran ile tuumlm

kullanıcı kartları

listelenebilir

F6-Kart Lis tuşuna

basılarak kullanıcı

kartlarının listesine

ulaştıktan sonra

istenilen kullanıcı

uumlzerine gelinip fare ile

ccedilift tıklanarak aşağıda

goumlruumllen kullanıcı kartına

ait ekran accedilılır

Soldaki ekranda

kullanıcı kartı bilgileri

uumlzerinde değişiklik

yapılabilir Yapılan

değişiklikler F2-Kayıt

tuşuna basılarak

kaydedilir

Kullanıcı kartı iptal

edilmek isteniyorsa F3-

İptal tuşuna basılır ve

gelen mesaja ldquoEVETrdquo

denilerek kart iptali

sağlanır

33

23213 Kullanıcı Kart Listesi Kullanıcı işlemleri

menuumlsuuml kullanıcı kart

listesi menuumlsuumlne girip

gelen ekranda F2-

Goumlruumlntuumlle seccedileneği

seccedililirse yandaki ekranda

goumlruumllduumlğuuml gibi kullanıcı

kartları listesi

goumlruumllebilecektir Uumlstteki

tuşlar ile raporun yazı tipi

değiştirilebilir

yazdırılabilir ve e-mail

olarak goumlnderilebilir

23213 Kullanıcı Seviyelerini Tanımlama

Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait kullanıcı seviye kodu ve seviye numaraları

tanımlamaları yapılır Bu tanımlara goumlre her kullanıcı kendi işlem seviye numarasına eşit ya

da daha buumlyuumlk işlem seviye numarasına sahip kullanıcıların işlemlerini kullanabilir

Oumlrnek olarak işlem seviye numarası 1 olan kullanıcının oluşturduğu bir kaydı işlem

seviye numarası 2 veya daha buumlyuumlk olan bir kullanıcı iptal edemez ya da değiştiremez iken

işlem seviye numarası 1 olan kullanıcı kendi işlem seviye numarasından daha buumlyuumlk olan

kullanıcıların oluşturduğu kayıtları iptal edebilir ya da değiştirebilir Bu durumda sistemde

en buumlyuumlk yetkiye sahip işlem seviye numarası en kuumlccediluumlk olan numaradır

Yeni kullanıcı seviyesi

tanımlayabilmek iccedilin Kullanıcı

işlemleri menuumlsuumlnden kullanıcı

seviyelerini tanımlama menuumlsuumlne

girilir Yeni kullanıcı ve seviyesi

tanımlandıktan sonra F2-Kayıt

seccedileneğine basılarak tanımlama

işlemi yapılmış olur Yandaki

ekranda oumlrneği goumlruumllmektedir

Bu durumda 1 seviyeli

kodlu sistem youmlneticisi tuumlm

kullanıcıları youmlnetirken 7 seviye

kodlu SMMM sadece kendi

seviyesindeki yetkili birine

muumldahale edebilir Kendinden

kuumlccediluumlk numaralı seviye

sahiplerine muumldahale edemez

34

23214 Yetki Bağlantı Tanımları

Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait yetki bağlantı tanımları yapılır İstenilen kullanıcı

kartlarının program iccedilerisinde kısıtlanması ya da yetkilendirilmesi iccedilin kullanılır

Tanımları yapmak iccedilin fare veya klavye aracılığı ile tanımın yapılacağı seccedilimin

uumlzerindeyken farenin sağ tuşuna basıldığında ekrana gelen Seccedilim Yap Seccedilimi Kaldır

seccedilenekleri kullanılır Klavye aracılığı ile seccedilim yapmak iccedilin Space (aralık) tuşu kullanılır

Eğer moduumll iccedilin yetki tanımlarının hepsi EVET ya da hepsi HAYIR olacak ise moduumll ismi

uumlzerinde iken seccedilim yapılır

Oumlrneğimizde 01 yetki detay koduna sahip kullanıcının STOK moduluumlnde tuumlm

işlemleri yapmasına izin verilirken CARİ moduluumlnde hiccedilbir işlem yapmasına izin

verilmemiştir F2-Kayıt seccedileneği seccedililerek seccedilimler onaylanır İptal etmek iccedilinse F3-İptal

seccedileneği kullanılmalıdır

Eğer moduumlluumln alt seccedileneklerinde hem EVET hem de HAYIR seccedilenekleri kullanılacak

ise moduumll ismi uumlzerinde iken klavyenin Space (aralık) tuşu aracılığı ile (soru işareti)

seccedililir

35

Oumlrneğimizde 01 kodlu kullanıcı Stok moduluumlnde stok kartı iccedilinde yeni kart accedilamaz

ama stok kartlarını listeleyebilir Stok hareket fişlerindeki tuumlm işlemleri yapabilir Ancak

raporlar boumlluumlmuumlnde işareti olduğu iccedilin yapabilecekleri ve yapamayacakları vardır

Oumlzet olarak bir moduumll ve alt modulleri işaretli olduğunda yetkilerden bir kısmının

kısıtlanmış olduğunu X işaretliolduğunda yetkilerin tuumlmuuml ile kısıtlanmış olduğunu radic

işaretli olduğunda ise yetkilerin tuumlmuuml ile serbest olduğu yani kısıtlanmamış olduğu anlamına

gelmektedir

23215 Diğer Bağlantı Tanımları

LOG Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait log bağlantı tanımları

yapılır İstenilen kullanıcı kartlarına ait program iccedilerisindeki yaptıkları işlemlere ait log

bilgileri tutmak iccedilin kullanılır Log bağlantı tanımları sayesinde belirlenen kullanıcıların

yapılan tanımlara goumlre program iccedilerisinde yapmış olduğu tuumlm işlemler (Kayıt iptal

raporlama vb) takip edilebilmektedir

Depo Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmde depo bağlantı grup tanımları yapılır Bir

şirkete ait birden fazla depo bağlantısının tanımlanması ya da birden fazla şirkete depo

bağlantısının tanımlanması iccedilin kullanılır

Kısıtlama Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait Tarih Detay Kod

Tanımları Fiş Tipi Detay Kod Tanımları Kart Kodu Detay Kod Tanımları Evrak No Detay

Kod Tanımları ve bu tanımlara ait Kısıtlama Bağlantı Grup Tanımları yapılır

36

24 Ortak Tanımlar

Bu menuuml programın tuumlm moduumlllerinde ortak kullanılacak tanımların yapılması iccedilin

kullanılır Aşağıdaki ekran resminde goumlruumllen tanımların yapılacağı bu modul diğer modulleri

de etkilemektedir

241 Ortak Parametreler

RAKAM FORMATLAMA PARAMETRELERİ

Tip Rakam formatlama tanımlarının yapılabileceği tipler goumlruumlntuumllenir

Hane Sayısı Sayısal sahalar iccedilin kullanılacak kesir hane sayısı belirtilir Oumlrnek

99 şeklinde kullanmak iccedilin 1 999 şeklinde kullanmak iccedilin 2

9999 şeklinde kullanmak iccedilin 3 99999 şeklinde kullanmak iccedilin 4

değeri belirtilir

En Az Kesir Kesir hanesi 0 (sıfır) olan sayısal sahaların en az kesir hane sayısı

belirtilir Kesir hanesinde belirtilen en az kesir hane sayısı kadar 0

(sıfır) goumlruumlntuumllenir Oumlrnek Bu sahada 2 değeri belirtilirse 150

değeri 15000 şeklinde goumlruumlntuumllenir

Gruplama

[EvetHayır]

İlgili satırdaki tip iccedilin gruplama yapılıp yapılmayacağı belirtilir Space

tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır

anlamında işaretlenir Onay verilen tiplerde her grup arasında 1

boşluk olacak şekilde uumlccedilrsquo erli hanelerle gruplama yapılır Oumlrnek

123456789 değeri 123 456 789 şeklinde otomatik gruplanır

Oto Format

[EvetHayır]

Gruplama işleminin otomatik olarak yapılıp yapılmayacağı belirtilir

Space tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır

anlamında işaretlenir Onay verilen tiplere ait sahalarda rakam

yazılırken otomatik olarak gruplanır Onay verilmeyen tiplere ait

sahalarda rakam yazılırken gruplanmaz rakam değeri yazılıp Enter ile

geccedilildiğinde gruplanır

37

Gerekli seccedilimler yapıldıktan sonra F2-Kaydet tuşuna basılarak rakam formatlaması

gerccedilekleştirilmiş olur

Diğer parametre girişleri ise aşağıdaki ekranda goumlruumllduumlğuuml yapılmakta ve F2-kayıt tuşu

ile kaydedilmektedir

Diğer Ortak Tanımlama Ccedileşitleri Şunlardır

Yazıcı Tanımları Kullanılacak yazıcıların tanımlarını yapmak iccedilin kullanılır

Makro Tanımları Bilgi girişi pencerelerine daha hızlı erişimi sağlamak amacıyla

makro tanımları yapılabilir

Fiş Tip Tanımları Program moduumlllerinde kullanılacak fiş tipleri tanımlanır

Banka Tanımları Sistemde kullanılacak Banka ve Şube tanımlarının yapıldığı

boumlluumlmduumlr

38

Oumldeme Tanımları Sistemde kullanılacak oumldeme planı taksitlendirme ve oumldeme tipleri

tanımları yapılır

Boumllge Tanımları Adres bilgilerinde kullanılacak Uumllke İl ve İlccedile tanımları yapılır

Vergi Tanımları Programlarda kullanılacak muhtelif vergi tanımları yapılır

Bordro Tanımları Bu boumlluumlmde bordro moduumlluumlnde kullanılacak vergi ve bordro ek

tanımları yapılır

İşlem Tip Tanımları Moduumlllerde kullanılan işlem tipleri tanımlanır

İşlem Grup Tanımları İşlem tip tanımlarından oluşan işlem grup tanımları yapılır

Vade Farkı Grup Tanımları Vade farkı hesaplamada kullanılacak youmlntemlere ait

grup tanımları yapılır

İstisna Tanımları İşletme moduumlluuml gelir fişinde kullanılacak istisna tanımları yapılır

Bu tanımlamalar ilgili modullerin iccedilerisinde de yapılabildiğinden bu boumlluumlmde ayrıntılı

olarak verilmemiştir Moduller iccedilerisinde ayrıntılarını goumlrebilirsiniz

25 Raporlar

Bu boumlluumlmden log takibi

ile ilgili rapor alınır Raporlar

menuumlsuuml iki alt boumlluumlmden

oluşmaktadır

1 Kullanıcı Raporları

2 İzleme (Log)

Raporları

Yandaki ekranda

istenilen tarih aralığı ya da

modul isimleri veya diğer

bilgiler girildiğinde Log raporu

F2-Goumlruumlntuumlle seccedileneği ile

alınabilmektedir

Log raporları hangi

kullanıcının hangi modul

uumlzerinde hangi tarihlerde

hangi işlemleri yaptığı goumlsteren

raporlardır Sistem youmlnetici

tarafından alınan bir rapordur

Bu raporu alabilmek iccedilin

o kullanıcının log takibi

yapılacak seccedileneğinin

işaretlenmiş olması gerekir

39

26 Servis İşlemleri

Bu boumlluumlmde paket program ile ilgili tanımlamalar bakım işlemleri ve programın diğer

versiyonlarından Kart ve Fiş Transferi işlemleri yapılır

Kart ve Fiş Transferleri ldquoDoumlnemsonu İşlemleri ve Transferlerrdquo moduumlluumlnde ayrıntılı

olarak anlatılacaktır

27 Hakkında

Bu menuumlde programın uumlretici firmasının adı program versiyon numarası ve ccedilalışılan

moduluumln adı bulunur

28 Yardımcı İşlemler

281 Takvim ve Saat

Yardımcı işlemler boumlluumlmuuml

modul işlemleri sırasında yardımcı

olan oumlğelerin bulunduğu boumlluumlmduumlr

Program kullanıcısının

yararlandığı yardımcı işlemler

yandaki ekranda goumlruumllmektedir

Sistem tarihini ve saatini

goumlsteren boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde

diğer yıl ve ayların da

goumlruumlntuumllenmesi muumlmkuumlnduumlr

40

Her tuumlrluuml hesaplamanın yapılabildiği

hesap makinesi modul işlemleri sırasında

kullanılabilmektedir

Son yapılan 3 işlemin sonucunu

hafızasında tutabilme oumlzelliğine sahiptir

Yapılan işlemin ayrıntılarını goumlrmek

istiyorsak şerit boumlluumlmuumlnden gerekli

seccedilimlerin yapılması gerekmektedir

Hesap makinesi kullanımı stokcari

fatura vb modullerin anlatılması esnasında

ayrıntılı olarak verilecektir

282 Hesap Makinesi

283 Ajanda

Ajanda guumlnluumlk işlemlerin ya da

oumlnemli notların tutulmasında yardımcı

olan bir boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde accedilılan

boş sayfada istenilen saat uumlzerine ccedilift

tıklanıldığında yukarı sağdaki giriş

penceresi gelir Bu pencereye istediğiniz

not girişi yapabilir isterseniz ajandanızın

sizi uyarması iccedilin zaman belirleyip alarm

koyabilirsiniz

Seccedilimlerinizi belirledikten sonra

kaydet dediğinizde yandaki pencere sizi

karşılar

41

284 Not Defteri

285 Elektronik Posta (E-Mail) Goumlnderme

286 Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi

Not Defteri kullanıcının

notlarını kaydettiği boumlluumlmduumlr Bu

boumlluumlm MS-Word programına

benzer Kullanımı gayet basittir

Yandaki ekranda olduğu gibi

program iccedilinde e-mail

goumlnderilebilmektedir

Bilgiler girilip ve dosya ekle

boumlluumlmuumlnden dosyalar eklendikten

sonra F2-Goumlnder tuşuna basılarak

e-mail goumlnderilmiş olmaktadır

Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi

ile bir doumlvizin başka bir doumlviz

cinsinden ne kadar ettiği

bulunabilmektedir

Oumlrneğimizde kuru 115

olan 2000 USDrsquonın kuru 170

olan EURO cinsine ccedilevirilmesi

yapılmıştır

F2-İşlem tuşuna basılması

ile 2000 USD karşılığının

135294 EURO olduğu

goumlruumllmuumlştuumlr

42

Program internet bağlantılı

ccedilalışan bir program olduğundan

Merkez Bankasına ait doumlviz alım-

satım kurları otomatik olarak

programa kaydedilmektedir

Guumlnluumlk kurları Guumlnluumlk Kur

Bilgileriİnternet Kuru boumlluumlmuumlnden

goumlrebileceğimiz gibi bu bilgileri

kendimiz de Sistem Kuru

boumlluumlmuumlnden girebiliriz

287 Guumlnluumlk Kur Bilgileri

43

UYGULAMA FAALİYETİ

İşlem Basamakları Oumlneriler

SİSTEM Programının kısayolunu

oluşturunuz

Kısayol oluşturma konusunu goumlzden

geccedilirebilirsiniz

Programda şirket accedilınız

Şirket Accedilma konusunu tekrar

edebilirsiniz

Şirket kodu verirken kullanmamanız

gereken karakterleri tekrar edebilirsiniz

Programda şirket listelemesini ve

şirket bilgilerini değiştiriniz

Şirket listelerinin alınmasını tekrar

uygulayabilirsiniz

Accediltığınız bir şirketin bilgilerini

değiştirebilirsiniz

Programda default şirket

tanımlamasını yapınız

Default şirket işleminin nereden

yapıldığını goumlzden geccedilirebilirsiniz

Default şirket belirleme uygulamasını

tekrar yapabilirsiniz

Programda şirket kapama

işlemlerini gerccedilekleştiriniz

Şirket kapama işlemlerini tekrar

edebilirsiniz

Accediltığınız bir şirketi kapatarak uygulama

yapabilirsiniz

Programda kullanıcı kartı accedilınız

Kullanıcı kart işlemlerini tekrar

edebilirsiniz

Kendinize bir kullanıcı kartı accedilarak

yetkilendirme yapabilirsiniz

Programın diğer işlevlerini

sıralayınız

Ortak tanımlar Raporlar ve servis

işlemleri konusunu tekrar edebilirsiniz

SİSTEM programında yardımcı

işlemleri uygulayınız

Yardımcı işlemleri goumlzden geccedilirebilirsiniz

Yardımcı işlemler ile ilgili uygulama

yapabilirsiniz

UYGULAMA FAALİYETİ

44

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz

Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış

1) Sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılması ve programları

kullanacak personellere ait kullanıcı kartlarının oluşturulması

ortak tanımlar menuumlsuumlnden yapılmaktadır

2) Menuumlnuumln alt menuumllerini goumlrebilmek iccedilin şirket işlemleri

seccedileneğinin yanındaki + işareti tıklamanız gerekmektedir

3) Şirket kodu tanımlanırken _ ldquo lt gt ] gibi karakterler

kullanılmamalıdır

4) F2 tuşu şirket listesi alma tuşudur

5) Default şirket şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden tanımlanmaktadır

6) Kullanıcı kartları F6 tuşu ile listelenebilmektedir

7) Kullanıcı seviyeleri numaraları kuumlccediluumlk olanlar buumlyuumlk olanlara

muumldahale edebilir ancak buumlyuumlk olanlar kuumlccediluumlk olanlara muumldahale

edemez

8) Bir modul ve alt modulleri işaretli ise kısıtlanan ve

kısıtlanmayan boumlluumlmler X işaretli ise tuumlmuuml kısıtlanmış radic işaretli

ise tuumlmuuml serbest anlamına gelmektedir

9) Log raporları hangi kullanıcının hangi modul uumlzerinde hangi

tarihlerde hangi işlemleri yaptığı goumlsteren raporlardır

10) Programda var olan hesap makinesi yardımcı işlemler

menuumlsuumlnde yer almaktadır

DEĞERLENDİRME

Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye

ccedilalışınız

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

45

B UYGULAMALI TEST

Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet

uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz

MODUumlL ADI Kurulum ve Genel

Tanımlamalar

UYGULAMA FAALİYETİ SİSTEM

İşlemlerini Yapmak

OumlĞRENCİNİN

ADI SOYADI

SINIF VE NO

ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan

kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz

GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR

1 SİSTEM kısayol oluşturma işlemini yapabiliyor musunuz

2 Programın SİSTEM boumlluumlmuumlne giriş yapabiliyor musunuz

3 Programda şirket accedilabiliyor musunuz

4 Programda şirket listesi alabiliyor ve şirket bilgilerini

değiştirebiliyor musunuz

5 Programda şirket kapama işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor

musunuz

6 Kullanıcı kartı tanımlayıp yetkilendirme yapabiliyor musunuz

7 Default şirket tanımlaması yapabiliyor musunuz

8 Ortak parametreleri tanımlayabiliyor musunuz

9 Takvim ve hesap makinesini kullanabiliyor musunuz

10 Kur ccedilevrim işlemini yapabiliyor musunuz

DEĞERLENDİRME

Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler

kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız

Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz

46

OumlĞRENME FAALİYETİndash3

Bu oumlğrenme faaliyeti ile programın kısayollarını oumlğrenerek programa girişi

yapabileceksiniz

Sistem programında kullandığınız kısayol tuşlarının listesini duumlzenleyiniz

Paket programda genel itibari ile kullanılan kısayol tuşlarını web sitelerinden

araştırınız

3 KISAYOL TUŞLARI VE PROGRAMA

GİRİŞ

31 Paket Programın Kısayol Tuşları

Paket programlarda kısayol tuşları işlemlerimizi kolaylaştırmaktadır Aşağıda program

genelinde kullanılan kısayol tuşları ve işlevleri verilmiştir Kullanıcı isterse kısayol tuşlarını

kullanabilmektedir

F1 Kuumlccediluumlk Yardım SHIFT+F8 Genişletilmiş Detay Bilgi

SHIFT+F1 Genişletilmiş Yardım F9 Yardımcı İşlemler

F2 KayıtListeGoumlruumlntuumlle SHIFT+F9 En Son Seccedililen Yardımcı

İşleme Doğrudan Giriş

SHIFT+F2 Kayıt Ve Yeni Kayda Geccediliş F10 Programdan Ccedilıkış

CTRL+F2 Kayıt Ve Bir Sonraki Kayda

Geccediliş SHIFT+F10 Ana Menuumlye Doumlnuumlş

ALT+F2 Kayıt Ve Bir Oumlnceki Kayda

Geccediliş ALT+F10 Oumlzel Menuumller

F3 İptalSaha Boyları ALT+I Hesap Makinesinden Rakam

Transfer

F4 Yazdırma İşlemleri ESC Bir Oumlnceki Menuuml İşlemi

Kesme

SHIFT+F4 Seccedililecek Yazıcıya Yazdırma HOME Ekranın Sol Uumlst Koumlşesi

OumlĞRENME FAALİYETİndash3

AMACcedil

ARAŞTIRMA

47

F5 Eski Kayıt Arama Hareketler

PozisyonlarLotus END Ekranın Sağ Uumlst Koumlşesi

F6 Kart Listesi PGUP Bir Oumlnceki KartBir Oumlnceki

Sayfa

SHIFT+F6 Hareket Kontrol Ekranı PGDN Bir Sonraki Kart Sayfa

F7 KayıtHareket Listesi CTRL+K Kod Genişliğini Değiştirme

F8 Detay Bilgi CTRL+Q Listeleme Parametreleri

VERİ GİRİŞ SAHALARINDA GECcedilERLİ TUŞLAR

INSERT Araya Karakter Moduna GirişCcedilıkış

DELETE Karakter Silme

ALT+Y Kelime BaşıBir Oumlnceki Kelime

ALT+Z Kelime SonuBir Sonraki Kelime

ALT+X Sahayı Tamamen Silme

ALT+U Bulunan Yerden Sonrasını Silme

ALT+V Saha Başı

ALT+W Saha Sonu

FATURAFİŞTOPLU GİRİŞ EKRANLARINDA GECcedilERLİ

TUŞLAR

CTRL+HOME Ekranda Bulunan Sayfanın Sol Uumlst Koumlşesi

CTRL+END Ekranda Bulunan Sayfanın Sağ Alt Koumlşesi

CTRL+I Araya Satır Girme

TAB Araya Satır Girme (Ctrl+I İle Aynı)

CTRL+D Uumlzerinde Bulunan Satırı Silme

CTRL+Y Satır Başı

CTRL+Z Satır Sonu

CTRL+SOL OK Bir Oumlnceki Saha

CTRL+SAĞ OK Bir Sonraki Saha

UumlST OK Bir Uumlstteki Saha

ALT OK Bir Alttaki Saha

Bir Uumlstteki Sahayı Kopyalama

CTRL+F BuumlyuumlkKuumlccediluumlk Ekranlar Arası Geccediliş

48

32 Paket Programa ve Menuumllere Giriş 321 Paket Programa Giriş

Paket programa giriş programın

masauumlstuumlnde otomatik olarak oluşturduğu

ve yandaki ekranda goumlruumllen simge ccedilift

tıklanarak ya da BaşlatTuumlm Programlar

penceresinde oluşturulmuş olan program

ikonu tıklanarak yapılır

Şifre giriş ekranında

Kullanıcı Kodu PAKET PROGRAM

ADI

Giriş Şifresi (boş bırakılarak)yazılır ve

ldquoTamamrdquo seccedileneğine basılarak

aşağıdaki ekranın gelmesi sağlanır

Şifre giriş penceresinden sonra

gelen bu pencerede şirket kodu seccedilimi

yapılır

Şirket listesi boumlluumlmuumlnden

istenilen şirket seccedililerek ldquoDevamrdquo

tuşuna basılır ve aşağıdaki ekran

karşımıza gelir

49

322 Menuumllere Giriş

Aşağıdaki ekran programa ait moduumlllerin bulunduğu genel ekrandır Bu ekranda aynı

anda birden ccedilok modul ile ccedilalışılabilmektedir Oumlrneğin stok moduumlluumlnde ccedilalışırken cari

fatura veya herhangi bir moduumllde de işlem yapılabilmektedir

Programın ana penceresinde solda bulunan modullere girmek iccedilin moduumll uumlzerine fare

ile ccedilift tıklanır ya da moduumlle bir kez tıklayıp seccedililerek altta bulunan başlat butonuna basılır

Alt solda bulunan şirket seccedileneğinden ccedilalışılacak şirket seccedilimi yapılır

Ana menuuml uumlst ccedilubuğunun goumlrevlerini goumlsteren yukarıdaki ekranda seccedilimler fare

yardımı ile yapılmaktadır

Programdan ccedilıkmak iccedilin F10 programdan ccedilıkış kısayolu ya da ekranın sağ uumlst

koumlşesinde ve sol alt koumlşesinde bulunan işareti kullanılır

50

UYGULAMA FAALİYETİ

İşlem Basamakları Oumlneriler

Programda kısayol tuşlarının

goumlrevlerini belirleyiniz

Program kısayol tuşlarını ve goumlrevlerini

tekrar goumlzden geccedilirebilirsiniz

Kısayol tuşlarının genel veri ve fatura

işlemede kullanılan tuşlar olduğunu

unutmayınız

Program giriş işlemini

gerccedilekleştiriniz

Program girişinin masauumlstuumlndeki kısayol

simgesinin ccedilift tıklatılarak yapıldığını

unutmayınız

Programın ana menuumlsuumlnde bulunan

modullere girişi gerccedilekleştiriniz

Modul giriş yollarını tekrar edebilirsiniz

Aynı anda birden fazla modul ile

ccedilalışılabildiğini unutmayınız

UYGULAMA FAALİYETİ

51

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz

Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış

1 F2 tuşu kayıt almak listelemek ve goumlruumlntuumllemek iccedilin kullanılır

2 F10 tuşu programdan ccedilıkışı sağlar

3 ALT+I tuşu hesap makinesinden rakam transferi yapılmasını

sağlar

4 F3 tuşu yazdırma işlemlerinin yapıldığı tuştur

5 Shift+F2 tuşu kayıt ve bir sonraki kayda geccediliş işlemini yapar

6 Alt+X tuşu sahayı tamamen silmek iccedilin kullanılır

7 Ctrl+D tuşu uumlzerinde bulunulan satırı silmek iccedilin kullanılır

8 tuşu buumlyuumlk ve kuumlccediluumlk ekranlar arası geccedilişi sağlar

9 Programlarda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılamaz

10 Ccedilalışan şirketi değiştirmek ana menuumldeki şirket seccedileneğinden

yapılmaktadır

DEĞERLENDİRME

Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye

ccedilalışınız

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

52

B UYGULAMALI TEST

Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet

uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz

MODUumlL ADI Kurulum ve Genel Tanımlamalar

UYGULAMA FAALİYETİ Program

Kısayollarını ve Programa Girişi Uygulamak

OumlĞRENCİNİN

ADI SOYADI

SINIF VE NO

ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan

kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz

GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR

1 Programının genel kısayol tuşlarının goumlrevlerini biliyor

musunuz

2 Programın veri giriş sahalarında geccedilerli olan kısayol tuşlarının

goumlrevlerini biliyor musunuz

3 Programın fatura fiş ve giriş ekranlarında geccedilerli olan kısayol

tuşlarının goumlrevlerini biliyor musunuz

4 Programa giriş yapabiliyor musunuz

5 Şifre girişi penceresinden ccedilalışmak istediğiniz şirketi ve

doumlnemini seccedilebiliyor musunuz

6 Ana menuumlde bulunan modullere giriş yapabiliyor musunuz

7 Ana menuumlye girmek iccedilin goumlrev ccedilubuğu simgelerini

tanımlayabiliyor musunuz

8 Ana menuumlde iken ccedilalışılan şirketi değiştirebiliyor musunuz

9 Programdan ccedilıkış işlemini yapabiliyor musunuz

10 Programda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılabildiğini

biliyor musunuz

DEĞERLENDİRME

Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler

kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız

Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz

53

MODUumlL DEĞERLENDİRME A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki işlemleri gerccedilekleştiriniz

1 Microsoft SQL Server programını kurunuz

2 Borland BDE Programını kurunuz

3 Paket programı kurunuz

4 Programın enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz

5 Programın konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz

6 SİSTEM kısayolu oluşturunuz

7 Şirket kodu OKUL şirket uzun ismi OKUL BİLGİSAYAR SANAYİ VE

TİCARET LTD ŞTİ ccedilalışma doumlnemi 2008 kullanılacak moduller STOK CARİ

FATURA İRSALİYE SİPARİŞ KASA BANKA CcedilEK-SENET MUHASEBE

MUHASEBE IV ŞİRKET BİLGİLERİ BORDRO olan bir şirket accedilınız

8 Seviye Kodu 1 default şirketi OKUL olan kendi adınıza bir kullanıcı kartı accedilınız

9 Ajandanıza bulunduğunuz tarihten 2 guumln sonrası iccedilin bir toplantı notu alınız ve bu

toplantıya 30 dk kala programın size alarm vermesini sağlayınız

10 Kuru 11 olan 5000 $ doumlvizini kuru 16 olan EURO cinsine ccedileviriniz

DEĞERLENDİRME

Uygulama sonuccedillarınızı moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış uyguladığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye ccedilalışınız

MODUumlL DEĞERLENDİRME

54

B UYGULAMALI TEST

YETERLİK OumlLCcedilME

Moduumll ile kazandığınız yeterliği aşağıdaki kriterlere goumlre değerlendiriniz

mmmm

DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ EVET HAYIR

Program Kurulumu ile ilgili olarak

A) SQL Server programını kurabiliyor musunuz

B) Borland BDE kurabiliyor musunuz

C) Paket programı kurabiliyor musunuz

D) Programın enstelasyon işlemlerini yapabiliyor

musunuz

E) Programın konfiguumlrasyon işlemlerini yapabiliyor

musunuz

SİSTEM ile ilgili olarak

A) Şirket accedilabiliyor musunuz

B) Şirket bilgilerini raporlayıp şirket iptali yapabiliyor

musunuz

C) Default şirket tanımlayabiliyor musunuz

D) Kullanıcı kartı accedilıp yetkilendirme yapabiliyor

musunuz musunuz

E) Yardımcı işlemleri kullanabiliyor musunuz

Kısayollar ve Program Girişi ile ilgili olarak

A) Kısayol tuşlarını biliyor musunuz

B) Programa ve modullerine giriş yapabilmeyi

oumlğrenebildiniz mi

DEĞERLENDİRME

Yaptığınız değerlendirme sonucunda eksikleriniz varsa oumlğrenme faaliyetlerini

tekrarlayınız

Moduumlluuml tamamladınız tebrik ederiz Oumlğretmeniniz size ccedileşitli oumllccedilme araccedilları

uygulayacaktır Oumlğretmeninizle iletişime geccediliniz

55

CEVAP ANAHTARLARI OumlĞRENME FAALİYETİ 1 CEVAP ANAHTARI

1- D

2- D

3- Y

4- D

5- Y

6- D

7- D

8- Y

9- D

10- Y

OumlĞRENME FAALİYETİ 2 CEVAP ANAHTARI

1- Y

2- D

3- D

4- Y

5- Y

6- D

7- D

8- D

9- D

10- D

OumlĞRENME FAALİYETİ 3 CEVAP ANAHTARI

1- D

2- D

3- D

4- Y

5- Y

6- D

7- D

8- Y

9- Y

10- D

CEVAP ANAHTARLARI

56

MODUumlL DEĞERLENDİRME CEVAP ANAHTARI

Modul değerlendirme sorularınızın cevaplarını modul iccedileriğinden ilgili konulara

bakarak bulabilirsiniz

57

KAYNAKCcedilA

CcedilİCcedilEK İlknur Eta SQL Eğitim Semineri Notları İstanbul Haziran 2007

ETA BİLG SAN TİC LTD ŞTİ Eğitim CD ve Doumlkuumlmanları İstanbul 2007

wwwetacomtr

KAYNAKCcedilA

Page 26: MUHASEBE VE FİNANSMAN PROGRAM YÜKLEMEK · Microsoft SQL Kurulumu Borland BDE Kurulumu Program Kurulumu 1.1. Microsoft SQL Server Kurulumu SQL Server, bir veritabanı yönetim sistemidir

20

21 Kısayol Oluşturma Kısayol oluşturma işlemini 2

şekilde yapılabilir

Birinci yol

BilgisayarımC Program klasoumlruuml

iccedilerisinde bulunan yan taraftaki

pencerede goumlruumllduumlğuuml gibi Paket

Program SQLSYS dosyasının uumlzerine

gelip farenin sağ tuşuna basarak accedilılan

pencerede ldquoGoumlnderrdquo ldquoMasauumlstuuml

(Kısayol oluştur)rdquo seccedileneği ile

masauumlstuumlne kısayol oluşturabilirsiniz

İkinci yol ise

BaşlatTuumlm ProgramlarEta

Bilgisayar ProgramlarıPaket

Program SQLSYS dosyası uumlzerine

gelip farenin sağ tuşu ile menuuml

accedilılmasını sağlayıp menuumlden

ldquoGoumlnderrdquoldquoMasauumlstuuml (Kısayol

oluştur)rdquo seccedileneğinin tıklanmasıdır

22 Paket Program SQL SYSrsquoye Giriş Masauumlstuumlne oluşturulan

kısayola fare ile ccedilift tıklanarak

Paket Program SQLSYS giriş

penceresi karşımıza ccedilıkmaktadır

Konfiguumlrasyon işlemlerinde yeni

master kullanıcı ve şifresi

tanımladığımız iccedilin giriş yeni

master kodu ve şifresi ile

yapılmalıdır

Yeni master kullanıcı

tanımlanmamış ise Master Kod

PAKET PROGRAM ADI Master

21

Şifre (boş bırakılarak) Tamam

seccedileneğine basılır ve aşağıdaki

ekran karşımıza ccedilıkar

Master kodu ve şifresi

girildikten sonra karşımıza

karşımıza yandaki ekran gelir Bu

ekranda tuumlm sistem işlemleri

yapılmaktadır

Menuumller arasında geccedilişler fare

yardımı ile yapılmaktadır Sistem

işlemleri ortada bulunan menuuml

penceresinden yapılabileceği gibi

uumlst boumlluumlmde bulunan araccedil

ccedilubuğundan da yapılabilir Ayrıca

ekranın ortasında bulunan menuuml gri

alanda iken farenin sağ tuşuna

basılarak accedilılan pencerede ldquoMenuuml

gizlerdquo seccedileneği ile gizlenebilir ya da

goumlsterilebilir

Sistem penceresinin uumlst kısmında bulunan işlemler menuumlsuumlnuumln ikonları ve isimleri

yukarıda goumlruumllduumlğuuml gibidir

Sistem penceresinin en alt kısmında yukarıda goumlruumllduumlğuuml gibi database ismi (PAKET

PROGRAM ADI_MASTER) ve kullanıcı ismi (ilknurcicek) yer alır

22

23 Sistem İşlemleri Bu boumlluumlmde sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılır ve programları kullanacak

personellere ait kullanıcı kartları sisteme kaydedilir gerekli değişiklik ve iptal işlemleri

yapılır şirketlerin ve kullanıcı kartlarının doumlkuumlmuuml alınır Ayrıca kullanıcı kartları ile ilgili

muhtelif yetki seviye ve kısıtlama

tanımları yapılır Şirketlere ait yeni

ccedilalışma doumlnemleri oluşturulur ve

devir işlemleri yapılır

Sistem İşlemleri menuumlsuuml yan

taraftaki pencerede de goumlruumllduumlğuuml

gibi Şirket İşlemleri ve Kullanıcı

İşlemleri olmak uumlzere iki alt

boumlluumlmden oluşmaktadır

231 Şirket İşlemleri

Şirket işlemleri menuumlsuuml

firmalara ait işlemlerin yapıldığı

menuuml grubudur Menuumlde alt

seccedilenekleri goumlrebilmek iccedilin

seccedileneklerin sol yanındaki + işareti

tıklanır Şirket işlemleri aşağıdaki

menuumllerden oluşmaktadır

23

2311 Şirket Accedilma

Şirket accedilabilmek iccedilin yukarıdaki ekranda goumlruumllen Şirket Accedilma menuumlsuuml tıklanır ve

aşağıdaki ekran karşımıza ccedilıkar

Bu ekranda şirket bilgileri yandaki gibi girilir

Şirket Kodu Rakam ve harflerden oluşan serbest bir sahadır Tanımlanması

zorunludur Ancak _ ldquo lt gt ] gibi karakterler kullanılmamalıdır

Şirket Kısa Uzun Yasal İsimleri Şirket isimlerinin tam girildiği ve raporlarda

kullanıldığı boumlluumlmduumlr

Ccedilalışma Doumlnembaşı ve doumlnemsonu Şirketin ccedilalıştığı doumlnem başı ve sonunu

goumlsterir

Firmada kullanılacak

modullerin accedilılması iccedilin

pencerenin sağ tarafından bulunan

pencerede tik işareti ile işaretleme

yapılmalıdır

2 adım olarak uumlst

kısımda bulunan ldquoEk Bilgilerrdquo

boumlluumlmuumlne girilir Yandaki

ekranda goumlruumllduumlğuuml gibi ek bilgiler

kısmı da doldurulduktan sonra

F2-Kayıt tuşuna basılarak şirket

kaydedilmiş olur ve aşağıdaki

mesajlar gelir

Tablo ve Tekduumlzen hesap planının

accedilılması iccedilin bu mesaja ldquoEVETrdquo

denilmesi gerekir

24

Bu mesajda 7A Grubu

hesaplar seccedililerek F2 Tamam

seccedileneği seccedililir

Bu ekran ise seccedilimler

sonrası şirkete ait tabloların

oluşturulduğunu goumlstermektedir

2312 Şirket Bilgileri ve

Şirket Listesi

Şirket bilgileri menuumlsuumlnden istediğimiz şirketin bilgilerini goumlrebilmekte ve

değiştirebilmekteyiz Oumlrneğimizde ldquoIRMAKrdquo kodlu ldquoIRMAK BİLGİSAYAR SANAYİ VE

TİCARET LTD ŞTİrsquonin bilgileri goumlruumlntuumllenmiştir

Şirket Bilgileri IRMAK BİLGİSAYAR SAN VE TİC LTD ŞTİ IRMAK_2008 seccedililip

ldquoTamamrdquo seccedileneği seccedilildiğinde aşağıdaki ekran gelir Bu ekranda firma bilgileri

goumlruumlntuumllenir ve istenildiğinde gerekli değişiklikler yapılabilir

25

Bu ekranda bulunan tuşların goumlrevleri şoumlyledir

ESC-Ccedilıkış Şirket Bilgilerinden ccedilıkışı ifade eder

F1-Yardım Şirket bilgilerini hakkında yardım alınmasını sağlar

F2-Kayıt Şirket bilgileri değiştirildiğinde yeni bilgilerin kaydını sağlar

F6-Şirket Lis Varolan tuumlm şirketlerin listesini verir

Aşağıdaki ekranda şirket listesi alınabilir Şirket listesi sıralaması sol altta bulunan

seccedileneklerden yapılabilmektedir Ekranın sağ koumlşesinde bulunan seccedileneklerin goumlrevleri

şunlardır

ESC-Ccedilıkış Pencereden ccedilıkışı sağlar

F1-Yardım Şirket listesi hakkında yardım alınmasını sağlar

F2-Goumlruumlntuumlle Şirket listesini yazdırılacak biccedilimde goumlruumlntuumller

F3-Saha Boy Şirket listesinde yer alacak sahaların karakter ayarlarının

yapılmasını sağlar

F4-Yazdır Default yazıcıdan ccedilıktı alınmasını sağlar

sF4-SeccedilYaz Kullanıcının seccedilimine goumlre yazdırılma işlevini sağlar

F5-Excel Şirket listesini EXCEL dosyası olarak kaydeder

26

F2-Goumlruumlntuumlle seccedileneği seccedilildiğinde aşağıdaki ekran karşımıza gelir

Ekranda bulunan tuşlar ve işlevleri şunlardır

ESC-Ccedilıkış Pencereden ccedilıkışı sağlar

F1-Yardım Rapor doumlkuumlmuuml hakkında yardım alınmasını sağlar

F3-Yazı Tipi Şirket listesinin yazı tipinin değiştirilmesini sağlar

F5-Postala Şirket listenin e-mail (elektronik posta) olarak goumlnderilmesini

sağlar

Sayfa Kontrolleri İlk oumlnceki sonraki ve son sayfalara gidilmesini sağlar

Metin Kontrolleri Satırları sağa sola aşağı yukarı kaydırmayı sağlar

2313 Şirket Kapama

Şirket kapama işlemleri şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden şirket kapama seccedileneğinin fare

ile ccedilift tıklanarak accedilılması sonucu alt sağdaki pencere accedilılır Bu pencereden kapatılacak

şirket seccedilimi yapılır ve ldquoTamamrdquo seccedileneği seccedililerek kapama işlemlerine başlanmış olunur

27

Sol alttaki pencerede kapatılacak şirketin bilgileri yer alır Burada F3-İptal seccedileneği

seccedililerek sağ alttaki mesajlara sırası ile ldquoEVETrdquo ldquoEVETrdquo ve ldquoHAYIRrdquo denilerek şirket

kapama işlemi tamamlanmış olur

Şirket listesi raporu alındığında kapanan şirketin listede olmadığı goumlruumllecektir

2314 Diğer Şirket İşlemleri

Yeni doumlnem accedilılış işlemi yeni doumlneme devir işlemi ve yeni doumlneme hareket aktarma

işlemlerinin yapıldığı menuumllerdir

28

Bu menuumllere ait işlemler

doumlnemsonu işlemleri moduluumlnde

ayrıntılı olarak anlatılacaktır

232 Kullanıcı İşlemleri

Bu menuuml kullanıcı kartları yetki bağlantı log bağlantı depo bağlantı kısıtlama

bağlantı tanımları iccedilin kullanılır Kullanıcı İşlemleri menuumlsuuml beş alt boumlluumlmden oluşmaktadır

Kullanıcı Tanımları

Yetki Bağlantı Tanımları

Log Bağlantı Tanımları

Depo Bağlantı Tanımları

Kısıtlama Bağlantı Tanımları

Menuumlye giriş sistem işlemleri boumlluumlmuumlnden kullanıcı işlemleri seccedililerek yapılmaktadır

29

2321 Kullanıcı Tanımları

Bu menuuml kullanıcı kartlarının sisteme kaydedilmesi gerekli değişiklik ve iptal

işlemlerinin yapılması kartların doumlkuumlmuuml ve seviye tanımlarının yapılması iccedilin kullanılır

Kullanıcı Tanımları menuumlsuuml doumlrt alt boumlluumlmden oluşmaktadır

Yeni Kullanıcı Kartı

Eski Kullanıcı Kartı

Kullanıcı Kart Listesi

Kullanıcı Seviyeleri Tanımlama

23211 Yeni Kullanıcı Kartı ve Default Şirket Tanımlanması

Bu boumlluumlmden sisteme yeni kullanıcı kartları kaydedilir Karşımıza gelen formda ilgili

sahalara tanımladığımız kartla ilgili bilgiler belirtilir

Kullanıcı Kodu Kullanıcı kartının kodu belirtilir Serbest bir saha olup rakam ve

harflerden oluşabilir tanımlanması zorunludur

Kullanıcı Adı Kullanıcı kartının adı belirtilir

Şifre Kullanıcı kartına ait şifre belirtilir Serbest bir saha olup rakam ve harflerden

oluşabilir

30

Seviye Kodu Karta ait seviye kodu belirtilir Boumlylelikle kullanıcı kartlarının işlem

seviye kategorisinde belirli şekillerde gruplanması sağlanabilir

Departman Kodu Kartın bağlı olduğu departman kodu belirtilir

Ccedilalışma Kontroluuml Programa giriş esnasında kartın ccedilalışmasına izin verilip

verilmeyeceği belirlenir

0-İzin Verme Kontrol yapılır kullanıcı kartının ccedilalışmasına izin verilmez

1-İzin Ver Kontrol yapılmaz kullanıcı kartının ccedilalışmasına izin verilir

2-Uyar Kontrol yapılır kullanıcı kartının ccedilalışabilmesi iccedilin kullanıcının

onayı alınır

E-Posta Adresi Karta ait e-posta adresi belirtilir

Lisan Kullanıcının programı hangi dilde kullanacağı belirtilir

İşlem Seviye No Karta ait işlem seviye numarası belirtilir

Oumlzel Kodlar Kartları bazı oumlzel kriterlere goumlre gruplamak amacıyla oumlzel kodlar

kullanılır Bu sayede kullanıcı kartları ile ilgili işlemler veya listelemelerde oumlzel kodlar

uumlzerinden tasnif yapma imkanı sağlanmış olur Oumlzel kod sahaları form uumlzerinde yer almayan

herhangi bir bilginin takibi iccedilin de kullanılabilir Sahalar uumlzerindeki buton yardımıyla tanımlı

oumlzel kodlar listelenir ve buradan da seccedilim yapılabilir

Başlangıccedil Tarihi Kullanıcının ccedilalışabileceği ccedilalışma doumlnemi başlangıccedil tarihi

belirtilir Kullanıcı bu parametrede belirtilen tarihten kuumlccediluumlk olan ccedilalışma doumlneminde işlem

yapamaz

Bitiş Tarihi Kullanıcının ccedilalışabileceği ccedilalışma doumlnemi bitiş tarihi belirtilir Kullanıcı

bu parametrede belirtilen tarihten buumlyuumlk olan ccedilalışma doumlneminde işlem yapamaz

İlk Şirket ETASQL programına girişte default olarak gelmesi istenen şirket belirtilir

Belirtilmezse default olarak son kullanılan şirket gelir

İlk Moduumll ETASQL programına girişte default olarak ccedilalışması istenen moduumll

belirtilir

Tarih Tipi Kullanıcının ccedilalışma tarih tipi belirtilir ETASQL programının girişinde

belirtilen ccedilalışma tarihi sahasına bu parametrede belirtilen tarih gelir

1-Sistemden Ccedilalışma tarihi sistemden alınır

2-Karttan Ccedilalışma tarihi kullanıcı kartından alınır

3-Son Kullanma Ccedilalışma tarihi default olarak son kullanılan tarih gelir

İlk Tarih Tarih Tipi parametresi ldquo2-Karttanrdquo ise ETASQL programının girişinde

belirtilen ccedilalışma tarihi sahasına bu boumlluumlmde belirtilen tarih gelir

Son Giriş Tarihi Kullanıcının programa son giriş tarihi goumlruumlntuumllenir

Son Giriş Saati Kullanıcının programa son giriş saati goumlruumlntuumllenir

Son Ccedilıkış Tarihi Kullanıcının programdan son ccedilıkış tarihi goumlruumlntuumllenir

Son Ccedilıkış Saati Kullanıcının programdan son ccedilıkış saati goumlruumlntuumllenir

Kart Accedilma Tarihi Kullanıcı kartının ilk accedilılış tarihi goumlruumlntuumllenir

Son Şifre Değiştirme Tarihi Kullanıcı kartına ait şifrenin son değiştirilme tarihi

goumlruumlntuumllenir

Geccedilerli Şifre Guumlnuuml Kullanıcı kartında belirtilen şifrenin geccedilerli olduğu guumln sayısı

belirtilir

Default Yazıcı Kullanıcının yazıcıdan yazdırma işlemlerinde default olarak

kullanacağı yazıcı belirtilir

31

Yazıcı Oumlzel Kod Kullanıcının ccedilalışabileceği yazıcı veya yazıcılara ait oumlzel kod

belirtilir

Ek Bilgiler sekmesinde yer alan sahalar ve iccedilerikleri şunlardır

Yetki Kontroluuml Yap Kullanıcı kartına ait yetki kontroluuml yapılır

Log Bilgileri Tut Kullanıcı kartına ait log bilgileri takibi yapılır

Depo Kontroluuml Yap Kullanıcı kartına ait depo kontroluuml yapılır

Yetki Grup Kodu Kartın bağlı olduğu yetki grup kodu belirtilir

Log Grup Kodu Kartın bağlı olduğu log grup kodu belirtilir

Depo Grup Kodu Kartın bağlı olduğu depo grup kodu belirtilir

Yetki Detay Kodu Karta ait yetki detay kodu belirtilir

Log Detay Kodu Karta ait log detay kodu belirtilir

Kısıtlama Grup Kodu Kartın bağlı olduğu kısıtlama grup kodu belirtilir

Yukarıdaki bilgilerin girişi

yapıldıktan sonra solda gelen

mesaja EVET denilerek yeni

kullanıcı kartı tanımlanmış

olmaktadır

DEFAULT ŞİRKET belirlenmesi ise kullanıcı kartı accedilılırken ldquoİlk Şirketrdquo seccediliminin

yapılması ile gerccedilekleşir Şayet ilk şirket belirtilmemişse DEFAULT ŞİRKET olarak

kullanıcının işlem yaptığı en son şirket belirlenir

23212 Eski Kullanıcı Kartı

Sisteme daha oumlnce kaydedilmiş bir karta ait bilgilere ulaşıp uumlzerinde işlem yapmak

iccedilin bu boumlluumlm kullanılır Bu boumlluumlmde karta ait bilgiler incelenebilir doumlkuumlm alınabilir

bilgileri değiştirilebilir veya kart iptal edilebilir Bu menuumlye ait kısayol tuşlarının goumlrevleri

aşağıdaki gibidir

İşlem Accedilıklama

ESC-Ccedilıkış Bir oumlnceki boumlluumlme doumlnuumlluumlr

F1-Yardım Bulunulan boumlluumlmle ilgili yardım alınır

F2-Arama Arama işlemi başlatılır

F2-Kabul Bulunan cari kartının iccediline girilir

F3-İlk Arama kıstaslarına uyan ilk cari kartına gidilir

F4-Oumlnceki Arama işlemine kıstaslara uyan oumlnceki kayıt iccedilin devam edilir

F5-Sonraki Arama işlemine kıstaslara uyan sonraki kayıt iccedilin devam edilir

F6-Son Arama kıstaslarına uyan son cari kartına gidilir

F6-Kart Listesi Cari Kart listesi alınır

32

Kullanıcı Kartı Arama

boumlluumlmuuml kullanıcı

kartlarının listelenmesi

iccedilin kullanılan

boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde

listelenmek istenen

kullanıcı kodu girilebilir

ya da F6-Kart Lis

tuşuna basılarak

aşağıdaki ekran ile tuumlm

kullanıcı kartları

listelenebilir

F6-Kart Lis tuşuna

basılarak kullanıcı

kartlarının listesine

ulaştıktan sonra

istenilen kullanıcı

uumlzerine gelinip fare ile

ccedilift tıklanarak aşağıda

goumlruumllen kullanıcı kartına

ait ekran accedilılır

Soldaki ekranda

kullanıcı kartı bilgileri

uumlzerinde değişiklik

yapılabilir Yapılan

değişiklikler F2-Kayıt

tuşuna basılarak

kaydedilir

Kullanıcı kartı iptal

edilmek isteniyorsa F3-

İptal tuşuna basılır ve

gelen mesaja ldquoEVETrdquo

denilerek kart iptali

sağlanır

33

23213 Kullanıcı Kart Listesi Kullanıcı işlemleri

menuumlsuuml kullanıcı kart

listesi menuumlsuumlne girip

gelen ekranda F2-

Goumlruumlntuumlle seccedileneği

seccedililirse yandaki ekranda

goumlruumllduumlğuuml gibi kullanıcı

kartları listesi

goumlruumllebilecektir Uumlstteki

tuşlar ile raporun yazı tipi

değiştirilebilir

yazdırılabilir ve e-mail

olarak goumlnderilebilir

23213 Kullanıcı Seviyelerini Tanımlama

Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait kullanıcı seviye kodu ve seviye numaraları

tanımlamaları yapılır Bu tanımlara goumlre her kullanıcı kendi işlem seviye numarasına eşit ya

da daha buumlyuumlk işlem seviye numarasına sahip kullanıcıların işlemlerini kullanabilir

Oumlrnek olarak işlem seviye numarası 1 olan kullanıcının oluşturduğu bir kaydı işlem

seviye numarası 2 veya daha buumlyuumlk olan bir kullanıcı iptal edemez ya da değiştiremez iken

işlem seviye numarası 1 olan kullanıcı kendi işlem seviye numarasından daha buumlyuumlk olan

kullanıcıların oluşturduğu kayıtları iptal edebilir ya da değiştirebilir Bu durumda sistemde

en buumlyuumlk yetkiye sahip işlem seviye numarası en kuumlccediluumlk olan numaradır

Yeni kullanıcı seviyesi

tanımlayabilmek iccedilin Kullanıcı

işlemleri menuumlsuumlnden kullanıcı

seviyelerini tanımlama menuumlsuumlne

girilir Yeni kullanıcı ve seviyesi

tanımlandıktan sonra F2-Kayıt

seccedileneğine basılarak tanımlama

işlemi yapılmış olur Yandaki

ekranda oumlrneği goumlruumllmektedir

Bu durumda 1 seviyeli

kodlu sistem youmlneticisi tuumlm

kullanıcıları youmlnetirken 7 seviye

kodlu SMMM sadece kendi

seviyesindeki yetkili birine

muumldahale edebilir Kendinden

kuumlccediluumlk numaralı seviye

sahiplerine muumldahale edemez

34

23214 Yetki Bağlantı Tanımları

Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait yetki bağlantı tanımları yapılır İstenilen kullanıcı

kartlarının program iccedilerisinde kısıtlanması ya da yetkilendirilmesi iccedilin kullanılır

Tanımları yapmak iccedilin fare veya klavye aracılığı ile tanımın yapılacağı seccedilimin

uumlzerindeyken farenin sağ tuşuna basıldığında ekrana gelen Seccedilim Yap Seccedilimi Kaldır

seccedilenekleri kullanılır Klavye aracılığı ile seccedilim yapmak iccedilin Space (aralık) tuşu kullanılır

Eğer moduumll iccedilin yetki tanımlarının hepsi EVET ya da hepsi HAYIR olacak ise moduumll ismi

uumlzerinde iken seccedilim yapılır

Oumlrneğimizde 01 yetki detay koduna sahip kullanıcının STOK moduluumlnde tuumlm

işlemleri yapmasına izin verilirken CARİ moduluumlnde hiccedilbir işlem yapmasına izin

verilmemiştir F2-Kayıt seccedileneği seccedililerek seccedilimler onaylanır İptal etmek iccedilinse F3-İptal

seccedileneği kullanılmalıdır

Eğer moduumlluumln alt seccedileneklerinde hem EVET hem de HAYIR seccedilenekleri kullanılacak

ise moduumll ismi uumlzerinde iken klavyenin Space (aralık) tuşu aracılığı ile (soru işareti)

seccedililir

35

Oumlrneğimizde 01 kodlu kullanıcı Stok moduluumlnde stok kartı iccedilinde yeni kart accedilamaz

ama stok kartlarını listeleyebilir Stok hareket fişlerindeki tuumlm işlemleri yapabilir Ancak

raporlar boumlluumlmuumlnde işareti olduğu iccedilin yapabilecekleri ve yapamayacakları vardır

Oumlzet olarak bir moduumll ve alt modulleri işaretli olduğunda yetkilerden bir kısmının

kısıtlanmış olduğunu X işaretliolduğunda yetkilerin tuumlmuuml ile kısıtlanmış olduğunu radic

işaretli olduğunda ise yetkilerin tuumlmuuml ile serbest olduğu yani kısıtlanmamış olduğu anlamına

gelmektedir

23215 Diğer Bağlantı Tanımları

LOG Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait log bağlantı tanımları

yapılır İstenilen kullanıcı kartlarına ait program iccedilerisindeki yaptıkları işlemlere ait log

bilgileri tutmak iccedilin kullanılır Log bağlantı tanımları sayesinde belirlenen kullanıcıların

yapılan tanımlara goumlre program iccedilerisinde yapmış olduğu tuumlm işlemler (Kayıt iptal

raporlama vb) takip edilebilmektedir

Depo Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmde depo bağlantı grup tanımları yapılır Bir

şirkete ait birden fazla depo bağlantısının tanımlanması ya da birden fazla şirkete depo

bağlantısının tanımlanması iccedilin kullanılır

Kısıtlama Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait Tarih Detay Kod

Tanımları Fiş Tipi Detay Kod Tanımları Kart Kodu Detay Kod Tanımları Evrak No Detay

Kod Tanımları ve bu tanımlara ait Kısıtlama Bağlantı Grup Tanımları yapılır

36

24 Ortak Tanımlar

Bu menuuml programın tuumlm moduumlllerinde ortak kullanılacak tanımların yapılması iccedilin

kullanılır Aşağıdaki ekran resminde goumlruumllen tanımların yapılacağı bu modul diğer modulleri

de etkilemektedir

241 Ortak Parametreler

RAKAM FORMATLAMA PARAMETRELERİ

Tip Rakam formatlama tanımlarının yapılabileceği tipler goumlruumlntuumllenir

Hane Sayısı Sayısal sahalar iccedilin kullanılacak kesir hane sayısı belirtilir Oumlrnek

99 şeklinde kullanmak iccedilin 1 999 şeklinde kullanmak iccedilin 2

9999 şeklinde kullanmak iccedilin 3 99999 şeklinde kullanmak iccedilin 4

değeri belirtilir

En Az Kesir Kesir hanesi 0 (sıfır) olan sayısal sahaların en az kesir hane sayısı

belirtilir Kesir hanesinde belirtilen en az kesir hane sayısı kadar 0

(sıfır) goumlruumlntuumllenir Oumlrnek Bu sahada 2 değeri belirtilirse 150

değeri 15000 şeklinde goumlruumlntuumllenir

Gruplama

[EvetHayır]

İlgili satırdaki tip iccedilin gruplama yapılıp yapılmayacağı belirtilir Space

tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır

anlamında işaretlenir Onay verilen tiplerde her grup arasında 1

boşluk olacak şekilde uumlccedilrsquo erli hanelerle gruplama yapılır Oumlrnek

123456789 değeri 123 456 789 şeklinde otomatik gruplanır

Oto Format

[EvetHayır]

Gruplama işleminin otomatik olarak yapılıp yapılmayacağı belirtilir

Space tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır

anlamında işaretlenir Onay verilen tiplere ait sahalarda rakam

yazılırken otomatik olarak gruplanır Onay verilmeyen tiplere ait

sahalarda rakam yazılırken gruplanmaz rakam değeri yazılıp Enter ile

geccedilildiğinde gruplanır

37

Gerekli seccedilimler yapıldıktan sonra F2-Kaydet tuşuna basılarak rakam formatlaması

gerccedilekleştirilmiş olur

Diğer parametre girişleri ise aşağıdaki ekranda goumlruumllduumlğuuml yapılmakta ve F2-kayıt tuşu

ile kaydedilmektedir

Diğer Ortak Tanımlama Ccedileşitleri Şunlardır

Yazıcı Tanımları Kullanılacak yazıcıların tanımlarını yapmak iccedilin kullanılır

Makro Tanımları Bilgi girişi pencerelerine daha hızlı erişimi sağlamak amacıyla

makro tanımları yapılabilir

Fiş Tip Tanımları Program moduumlllerinde kullanılacak fiş tipleri tanımlanır

Banka Tanımları Sistemde kullanılacak Banka ve Şube tanımlarının yapıldığı

boumlluumlmduumlr

38

Oumldeme Tanımları Sistemde kullanılacak oumldeme planı taksitlendirme ve oumldeme tipleri

tanımları yapılır

Boumllge Tanımları Adres bilgilerinde kullanılacak Uumllke İl ve İlccedile tanımları yapılır

Vergi Tanımları Programlarda kullanılacak muhtelif vergi tanımları yapılır

Bordro Tanımları Bu boumlluumlmde bordro moduumlluumlnde kullanılacak vergi ve bordro ek

tanımları yapılır

İşlem Tip Tanımları Moduumlllerde kullanılan işlem tipleri tanımlanır

İşlem Grup Tanımları İşlem tip tanımlarından oluşan işlem grup tanımları yapılır

Vade Farkı Grup Tanımları Vade farkı hesaplamada kullanılacak youmlntemlere ait

grup tanımları yapılır

İstisna Tanımları İşletme moduumlluuml gelir fişinde kullanılacak istisna tanımları yapılır

Bu tanımlamalar ilgili modullerin iccedilerisinde de yapılabildiğinden bu boumlluumlmde ayrıntılı

olarak verilmemiştir Moduller iccedilerisinde ayrıntılarını goumlrebilirsiniz

25 Raporlar

Bu boumlluumlmden log takibi

ile ilgili rapor alınır Raporlar

menuumlsuuml iki alt boumlluumlmden

oluşmaktadır

1 Kullanıcı Raporları

2 İzleme (Log)

Raporları

Yandaki ekranda

istenilen tarih aralığı ya da

modul isimleri veya diğer

bilgiler girildiğinde Log raporu

F2-Goumlruumlntuumlle seccedileneği ile

alınabilmektedir

Log raporları hangi

kullanıcının hangi modul

uumlzerinde hangi tarihlerde

hangi işlemleri yaptığı goumlsteren

raporlardır Sistem youmlnetici

tarafından alınan bir rapordur

Bu raporu alabilmek iccedilin

o kullanıcının log takibi

yapılacak seccedileneğinin

işaretlenmiş olması gerekir

39

26 Servis İşlemleri

Bu boumlluumlmde paket program ile ilgili tanımlamalar bakım işlemleri ve programın diğer

versiyonlarından Kart ve Fiş Transferi işlemleri yapılır

Kart ve Fiş Transferleri ldquoDoumlnemsonu İşlemleri ve Transferlerrdquo moduumlluumlnde ayrıntılı

olarak anlatılacaktır

27 Hakkında

Bu menuumlde programın uumlretici firmasının adı program versiyon numarası ve ccedilalışılan

moduluumln adı bulunur

28 Yardımcı İşlemler

281 Takvim ve Saat

Yardımcı işlemler boumlluumlmuuml

modul işlemleri sırasında yardımcı

olan oumlğelerin bulunduğu boumlluumlmduumlr

Program kullanıcısının

yararlandığı yardımcı işlemler

yandaki ekranda goumlruumllmektedir

Sistem tarihini ve saatini

goumlsteren boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde

diğer yıl ve ayların da

goumlruumlntuumllenmesi muumlmkuumlnduumlr

40

Her tuumlrluuml hesaplamanın yapılabildiği

hesap makinesi modul işlemleri sırasında

kullanılabilmektedir

Son yapılan 3 işlemin sonucunu

hafızasında tutabilme oumlzelliğine sahiptir

Yapılan işlemin ayrıntılarını goumlrmek

istiyorsak şerit boumlluumlmuumlnden gerekli

seccedilimlerin yapılması gerekmektedir

Hesap makinesi kullanımı stokcari

fatura vb modullerin anlatılması esnasında

ayrıntılı olarak verilecektir

282 Hesap Makinesi

283 Ajanda

Ajanda guumlnluumlk işlemlerin ya da

oumlnemli notların tutulmasında yardımcı

olan bir boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde accedilılan

boş sayfada istenilen saat uumlzerine ccedilift

tıklanıldığında yukarı sağdaki giriş

penceresi gelir Bu pencereye istediğiniz

not girişi yapabilir isterseniz ajandanızın

sizi uyarması iccedilin zaman belirleyip alarm

koyabilirsiniz

Seccedilimlerinizi belirledikten sonra

kaydet dediğinizde yandaki pencere sizi

karşılar

41

284 Not Defteri

285 Elektronik Posta (E-Mail) Goumlnderme

286 Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi

Not Defteri kullanıcının

notlarını kaydettiği boumlluumlmduumlr Bu

boumlluumlm MS-Word programına

benzer Kullanımı gayet basittir

Yandaki ekranda olduğu gibi

program iccedilinde e-mail

goumlnderilebilmektedir

Bilgiler girilip ve dosya ekle

boumlluumlmuumlnden dosyalar eklendikten

sonra F2-Goumlnder tuşuna basılarak

e-mail goumlnderilmiş olmaktadır

Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi

ile bir doumlvizin başka bir doumlviz

cinsinden ne kadar ettiği

bulunabilmektedir

Oumlrneğimizde kuru 115

olan 2000 USDrsquonın kuru 170

olan EURO cinsine ccedilevirilmesi

yapılmıştır

F2-İşlem tuşuna basılması

ile 2000 USD karşılığının

135294 EURO olduğu

goumlruumllmuumlştuumlr

42

Program internet bağlantılı

ccedilalışan bir program olduğundan

Merkez Bankasına ait doumlviz alım-

satım kurları otomatik olarak

programa kaydedilmektedir

Guumlnluumlk kurları Guumlnluumlk Kur

Bilgileriİnternet Kuru boumlluumlmuumlnden

goumlrebileceğimiz gibi bu bilgileri

kendimiz de Sistem Kuru

boumlluumlmuumlnden girebiliriz

287 Guumlnluumlk Kur Bilgileri

43

UYGULAMA FAALİYETİ

İşlem Basamakları Oumlneriler

SİSTEM Programının kısayolunu

oluşturunuz

Kısayol oluşturma konusunu goumlzden

geccedilirebilirsiniz

Programda şirket accedilınız

Şirket Accedilma konusunu tekrar

edebilirsiniz

Şirket kodu verirken kullanmamanız

gereken karakterleri tekrar edebilirsiniz

Programda şirket listelemesini ve

şirket bilgilerini değiştiriniz

Şirket listelerinin alınmasını tekrar

uygulayabilirsiniz

Accediltığınız bir şirketin bilgilerini

değiştirebilirsiniz

Programda default şirket

tanımlamasını yapınız

Default şirket işleminin nereden

yapıldığını goumlzden geccedilirebilirsiniz

Default şirket belirleme uygulamasını

tekrar yapabilirsiniz

Programda şirket kapama

işlemlerini gerccedilekleştiriniz

Şirket kapama işlemlerini tekrar

edebilirsiniz

Accediltığınız bir şirketi kapatarak uygulama

yapabilirsiniz

Programda kullanıcı kartı accedilınız

Kullanıcı kart işlemlerini tekrar

edebilirsiniz

Kendinize bir kullanıcı kartı accedilarak

yetkilendirme yapabilirsiniz

Programın diğer işlevlerini

sıralayınız

Ortak tanımlar Raporlar ve servis

işlemleri konusunu tekrar edebilirsiniz

SİSTEM programında yardımcı

işlemleri uygulayınız

Yardımcı işlemleri goumlzden geccedilirebilirsiniz

Yardımcı işlemler ile ilgili uygulama

yapabilirsiniz

UYGULAMA FAALİYETİ

44

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz

Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış

1) Sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılması ve programları

kullanacak personellere ait kullanıcı kartlarının oluşturulması

ortak tanımlar menuumlsuumlnden yapılmaktadır

2) Menuumlnuumln alt menuumllerini goumlrebilmek iccedilin şirket işlemleri

seccedileneğinin yanındaki + işareti tıklamanız gerekmektedir

3) Şirket kodu tanımlanırken _ ldquo lt gt ] gibi karakterler

kullanılmamalıdır

4) F2 tuşu şirket listesi alma tuşudur

5) Default şirket şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden tanımlanmaktadır

6) Kullanıcı kartları F6 tuşu ile listelenebilmektedir

7) Kullanıcı seviyeleri numaraları kuumlccediluumlk olanlar buumlyuumlk olanlara

muumldahale edebilir ancak buumlyuumlk olanlar kuumlccediluumlk olanlara muumldahale

edemez

8) Bir modul ve alt modulleri işaretli ise kısıtlanan ve

kısıtlanmayan boumlluumlmler X işaretli ise tuumlmuuml kısıtlanmış radic işaretli

ise tuumlmuuml serbest anlamına gelmektedir

9) Log raporları hangi kullanıcının hangi modul uumlzerinde hangi

tarihlerde hangi işlemleri yaptığı goumlsteren raporlardır

10) Programda var olan hesap makinesi yardımcı işlemler

menuumlsuumlnde yer almaktadır

DEĞERLENDİRME

Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye

ccedilalışınız

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

45

B UYGULAMALI TEST

Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet

uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz

MODUumlL ADI Kurulum ve Genel

Tanımlamalar

UYGULAMA FAALİYETİ SİSTEM

İşlemlerini Yapmak

OumlĞRENCİNİN

ADI SOYADI

SINIF VE NO

ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan

kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz

GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR

1 SİSTEM kısayol oluşturma işlemini yapabiliyor musunuz

2 Programın SİSTEM boumlluumlmuumlne giriş yapabiliyor musunuz

3 Programda şirket accedilabiliyor musunuz

4 Programda şirket listesi alabiliyor ve şirket bilgilerini

değiştirebiliyor musunuz

5 Programda şirket kapama işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor

musunuz

6 Kullanıcı kartı tanımlayıp yetkilendirme yapabiliyor musunuz

7 Default şirket tanımlaması yapabiliyor musunuz

8 Ortak parametreleri tanımlayabiliyor musunuz

9 Takvim ve hesap makinesini kullanabiliyor musunuz

10 Kur ccedilevrim işlemini yapabiliyor musunuz

DEĞERLENDİRME

Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler

kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız

Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz

46

OumlĞRENME FAALİYETİndash3

Bu oumlğrenme faaliyeti ile programın kısayollarını oumlğrenerek programa girişi

yapabileceksiniz

Sistem programında kullandığınız kısayol tuşlarının listesini duumlzenleyiniz

Paket programda genel itibari ile kullanılan kısayol tuşlarını web sitelerinden

araştırınız

3 KISAYOL TUŞLARI VE PROGRAMA

GİRİŞ

31 Paket Programın Kısayol Tuşları

Paket programlarda kısayol tuşları işlemlerimizi kolaylaştırmaktadır Aşağıda program

genelinde kullanılan kısayol tuşları ve işlevleri verilmiştir Kullanıcı isterse kısayol tuşlarını

kullanabilmektedir

F1 Kuumlccediluumlk Yardım SHIFT+F8 Genişletilmiş Detay Bilgi

SHIFT+F1 Genişletilmiş Yardım F9 Yardımcı İşlemler

F2 KayıtListeGoumlruumlntuumlle SHIFT+F9 En Son Seccedililen Yardımcı

İşleme Doğrudan Giriş

SHIFT+F2 Kayıt Ve Yeni Kayda Geccediliş F10 Programdan Ccedilıkış

CTRL+F2 Kayıt Ve Bir Sonraki Kayda

Geccediliş SHIFT+F10 Ana Menuumlye Doumlnuumlş

ALT+F2 Kayıt Ve Bir Oumlnceki Kayda

Geccediliş ALT+F10 Oumlzel Menuumller

F3 İptalSaha Boyları ALT+I Hesap Makinesinden Rakam

Transfer

F4 Yazdırma İşlemleri ESC Bir Oumlnceki Menuuml İşlemi

Kesme

SHIFT+F4 Seccedililecek Yazıcıya Yazdırma HOME Ekranın Sol Uumlst Koumlşesi

OumlĞRENME FAALİYETİndash3

AMACcedil

ARAŞTIRMA

47

F5 Eski Kayıt Arama Hareketler

PozisyonlarLotus END Ekranın Sağ Uumlst Koumlşesi

F6 Kart Listesi PGUP Bir Oumlnceki KartBir Oumlnceki

Sayfa

SHIFT+F6 Hareket Kontrol Ekranı PGDN Bir Sonraki Kart Sayfa

F7 KayıtHareket Listesi CTRL+K Kod Genişliğini Değiştirme

F8 Detay Bilgi CTRL+Q Listeleme Parametreleri

VERİ GİRİŞ SAHALARINDA GECcedilERLİ TUŞLAR

INSERT Araya Karakter Moduna GirişCcedilıkış

DELETE Karakter Silme

ALT+Y Kelime BaşıBir Oumlnceki Kelime

ALT+Z Kelime SonuBir Sonraki Kelime

ALT+X Sahayı Tamamen Silme

ALT+U Bulunan Yerden Sonrasını Silme

ALT+V Saha Başı

ALT+W Saha Sonu

FATURAFİŞTOPLU GİRİŞ EKRANLARINDA GECcedilERLİ

TUŞLAR

CTRL+HOME Ekranda Bulunan Sayfanın Sol Uumlst Koumlşesi

CTRL+END Ekranda Bulunan Sayfanın Sağ Alt Koumlşesi

CTRL+I Araya Satır Girme

TAB Araya Satır Girme (Ctrl+I İle Aynı)

CTRL+D Uumlzerinde Bulunan Satırı Silme

CTRL+Y Satır Başı

CTRL+Z Satır Sonu

CTRL+SOL OK Bir Oumlnceki Saha

CTRL+SAĞ OK Bir Sonraki Saha

UumlST OK Bir Uumlstteki Saha

ALT OK Bir Alttaki Saha

Bir Uumlstteki Sahayı Kopyalama

CTRL+F BuumlyuumlkKuumlccediluumlk Ekranlar Arası Geccediliş

48

32 Paket Programa ve Menuumllere Giriş 321 Paket Programa Giriş

Paket programa giriş programın

masauumlstuumlnde otomatik olarak oluşturduğu

ve yandaki ekranda goumlruumllen simge ccedilift

tıklanarak ya da BaşlatTuumlm Programlar

penceresinde oluşturulmuş olan program

ikonu tıklanarak yapılır

Şifre giriş ekranında

Kullanıcı Kodu PAKET PROGRAM

ADI

Giriş Şifresi (boş bırakılarak)yazılır ve

ldquoTamamrdquo seccedileneğine basılarak

aşağıdaki ekranın gelmesi sağlanır

Şifre giriş penceresinden sonra

gelen bu pencerede şirket kodu seccedilimi

yapılır

Şirket listesi boumlluumlmuumlnden

istenilen şirket seccedililerek ldquoDevamrdquo

tuşuna basılır ve aşağıdaki ekran

karşımıza gelir

49

322 Menuumllere Giriş

Aşağıdaki ekran programa ait moduumlllerin bulunduğu genel ekrandır Bu ekranda aynı

anda birden ccedilok modul ile ccedilalışılabilmektedir Oumlrneğin stok moduumlluumlnde ccedilalışırken cari

fatura veya herhangi bir moduumllde de işlem yapılabilmektedir

Programın ana penceresinde solda bulunan modullere girmek iccedilin moduumll uumlzerine fare

ile ccedilift tıklanır ya da moduumlle bir kez tıklayıp seccedililerek altta bulunan başlat butonuna basılır

Alt solda bulunan şirket seccedileneğinden ccedilalışılacak şirket seccedilimi yapılır

Ana menuuml uumlst ccedilubuğunun goumlrevlerini goumlsteren yukarıdaki ekranda seccedilimler fare

yardımı ile yapılmaktadır

Programdan ccedilıkmak iccedilin F10 programdan ccedilıkış kısayolu ya da ekranın sağ uumlst

koumlşesinde ve sol alt koumlşesinde bulunan işareti kullanılır

50

UYGULAMA FAALİYETİ

İşlem Basamakları Oumlneriler

Programda kısayol tuşlarının

goumlrevlerini belirleyiniz

Program kısayol tuşlarını ve goumlrevlerini

tekrar goumlzden geccedilirebilirsiniz

Kısayol tuşlarının genel veri ve fatura

işlemede kullanılan tuşlar olduğunu

unutmayınız

Program giriş işlemini

gerccedilekleştiriniz

Program girişinin masauumlstuumlndeki kısayol

simgesinin ccedilift tıklatılarak yapıldığını

unutmayınız

Programın ana menuumlsuumlnde bulunan

modullere girişi gerccedilekleştiriniz

Modul giriş yollarını tekrar edebilirsiniz

Aynı anda birden fazla modul ile

ccedilalışılabildiğini unutmayınız

UYGULAMA FAALİYETİ

51

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz

Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış

1 F2 tuşu kayıt almak listelemek ve goumlruumlntuumllemek iccedilin kullanılır

2 F10 tuşu programdan ccedilıkışı sağlar

3 ALT+I tuşu hesap makinesinden rakam transferi yapılmasını

sağlar

4 F3 tuşu yazdırma işlemlerinin yapıldığı tuştur

5 Shift+F2 tuşu kayıt ve bir sonraki kayda geccediliş işlemini yapar

6 Alt+X tuşu sahayı tamamen silmek iccedilin kullanılır

7 Ctrl+D tuşu uumlzerinde bulunulan satırı silmek iccedilin kullanılır

8 tuşu buumlyuumlk ve kuumlccediluumlk ekranlar arası geccedilişi sağlar

9 Programlarda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılamaz

10 Ccedilalışan şirketi değiştirmek ana menuumldeki şirket seccedileneğinden

yapılmaktadır

DEĞERLENDİRME

Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye

ccedilalışınız

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

52

B UYGULAMALI TEST

Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet

uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz

MODUumlL ADI Kurulum ve Genel Tanımlamalar

UYGULAMA FAALİYETİ Program

Kısayollarını ve Programa Girişi Uygulamak

OumlĞRENCİNİN

ADI SOYADI

SINIF VE NO

ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan

kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz

GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR

1 Programının genel kısayol tuşlarının goumlrevlerini biliyor

musunuz

2 Programın veri giriş sahalarında geccedilerli olan kısayol tuşlarının

goumlrevlerini biliyor musunuz

3 Programın fatura fiş ve giriş ekranlarında geccedilerli olan kısayol

tuşlarının goumlrevlerini biliyor musunuz

4 Programa giriş yapabiliyor musunuz

5 Şifre girişi penceresinden ccedilalışmak istediğiniz şirketi ve

doumlnemini seccedilebiliyor musunuz

6 Ana menuumlde bulunan modullere giriş yapabiliyor musunuz

7 Ana menuumlye girmek iccedilin goumlrev ccedilubuğu simgelerini

tanımlayabiliyor musunuz

8 Ana menuumlde iken ccedilalışılan şirketi değiştirebiliyor musunuz

9 Programdan ccedilıkış işlemini yapabiliyor musunuz

10 Programda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılabildiğini

biliyor musunuz

DEĞERLENDİRME

Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler

kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız

Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz

53

MODUumlL DEĞERLENDİRME A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki işlemleri gerccedilekleştiriniz

1 Microsoft SQL Server programını kurunuz

2 Borland BDE Programını kurunuz

3 Paket programı kurunuz

4 Programın enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz

5 Programın konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz

6 SİSTEM kısayolu oluşturunuz

7 Şirket kodu OKUL şirket uzun ismi OKUL BİLGİSAYAR SANAYİ VE

TİCARET LTD ŞTİ ccedilalışma doumlnemi 2008 kullanılacak moduller STOK CARİ

FATURA İRSALİYE SİPARİŞ KASA BANKA CcedilEK-SENET MUHASEBE

MUHASEBE IV ŞİRKET BİLGİLERİ BORDRO olan bir şirket accedilınız

8 Seviye Kodu 1 default şirketi OKUL olan kendi adınıza bir kullanıcı kartı accedilınız

9 Ajandanıza bulunduğunuz tarihten 2 guumln sonrası iccedilin bir toplantı notu alınız ve bu

toplantıya 30 dk kala programın size alarm vermesini sağlayınız

10 Kuru 11 olan 5000 $ doumlvizini kuru 16 olan EURO cinsine ccedileviriniz

DEĞERLENDİRME

Uygulama sonuccedillarınızı moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış uyguladığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye ccedilalışınız

MODUumlL DEĞERLENDİRME

54

B UYGULAMALI TEST

YETERLİK OumlLCcedilME

Moduumll ile kazandığınız yeterliği aşağıdaki kriterlere goumlre değerlendiriniz

mmmm

DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ EVET HAYIR

Program Kurulumu ile ilgili olarak

A) SQL Server programını kurabiliyor musunuz

B) Borland BDE kurabiliyor musunuz

C) Paket programı kurabiliyor musunuz

D) Programın enstelasyon işlemlerini yapabiliyor

musunuz

E) Programın konfiguumlrasyon işlemlerini yapabiliyor

musunuz

SİSTEM ile ilgili olarak

A) Şirket accedilabiliyor musunuz

B) Şirket bilgilerini raporlayıp şirket iptali yapabiliyor

musunuz

C) Default şirket tanımlayabiliyor musunuz

D) Kullanıcı kartı accedilıp yetkilendirme yapabiliyor

musunuz musunuz

E) Yardımcı işlemleri kullanabiliyor musunuz

Kısayollar ve Program Girişi ile ilgili olarak

A) Kısayol tuşlarını biliyor musunuz

B) Programa ve modullerine giriş yapabilmeyi

oumlğrenebildiniz mi

DEĞERLENDİRME

Yaptığınız değerlendirme sonucunda eksikleriniz varsa oumlğrenme faaliyetlerini

tekrarlayınız

Moduumlluuml tamamladınız tebrik ederiz Oumlğretmeniniz size ccedileşitli oumllccedilme araccedilları

uygulayacaktır Oumlğretmeninizle iletişime geccediliniz

55

CEVAP ANAHTARLARI OumlĞRENME FAALİYETİ 1 CEVAP ANAHTARI

1- D

2- D

3- Y

4- D

5- Y

6- D

7- D

8- Y

9- D

10- Y

OumlĞRENME FAALİYETİ 2 CEVAP ANAHTARI

1- Y

2- D

3- D

4- Y

5- Y

6- D

7- D

8- D

9- D

10- D

OumlĞRENME FAALİYETİ 3 CEVAP ANAHTARI

1- D

2- D

3- D

4- Y

5- Y

6- D

7- D

8- Y

9- Y

10- D

CEVAP ANAHTARLARI

56

MODUumlL DEĞERLENDİRME CEVAP ANAHTARI

Modul değerlendirme sorularınızın cevaplarını modul iccedileriğinden ilgili konulara

bakarak bulabilirsiniz

57

KAYNAKCcedilA

CcedilİCcedilEK İlknur Eta SQL Eğitim Semineri Notları İstanbul Haziran 2007

ETA BİLG SAN TİC LTD ŞTİ Eğitim CD ve Doumlkuumlmanları İstanbul 2007

wwwetacomtr

KAYNAKCcedilA

Page 27: MUHASEBE VE FİNANSMAN PROGRAM YÜKLEMEK · Microsoft SQL Kurulumu Borland BDE Kurulumu Program Kurulumu 1.1. Microsoft SQL Server Kurulumu SQL Server, bir veritabanı yönetim sistemidir

21

Şifre (boş bırakılarak) Tamam

seccedileneğine basılır ve aşağıdaki

ekran karşımıza ccedilıkar

Master kodu ve şifresi

girildikten sonra karşımıza

karşımıza yandaki ekran gelir Bu

ekranda tuumlm sistem işlemleri

yapılmaktadır

Menuumller arasında geccedilişler fare

yardımı ile yapılmaktadır Sistem

işlemleri ortada bulunan menuuml

penceresinden yapılabileceği gibi

uumlst boumlluumlmde bulunan araccedil

ccedilubuğundan da yapılabilir Ayrıca

ekranın ortasında bulunan menuuml gri

alanda iken farenin sağ tuşuna

basılarak accedilılan pencerede ldquoMenuuml

gizlerdquo seccedileneği ile gizlenebilir ya da

goumlsterilebilir

Sistem penceresinin uumlst kısmında bulunan işlemler menuumlsuumlnuumln ikonları ve isimleri

yukarıda goumlruumllduumlğuuml gibidir

Sistem penceresinin en alt kısmında yukarıda goumlruumllduumlğuuml gibi database ismi (PAKET

PROGRAM ADI_MASTER) ve kullanıcı ismi (ilknurcicek) yer alır

22

23 Sistem İşlemleri Bu boumlluumlmde sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılır ve programları kullanacak

personellere ait kullanıcı kartları sisteme kaydedilir gerekli değişiklik ve iptal işlemleri

yapılır şirketlerin ve kullanıcı kartlarının doumlkuumlmuuml alınır Ayrıca kullanıcı kartları ile ilgili

muhtelif yetki seviye ve kısıtlama

tanımları yapılır Şirketlere ait yeni

ccedilalışma doumlnemleri oluşturulur ve

devir işlemleri yapılır

Sistem İşlemleri menuumlsuuml yan

taraftaki pencerede de goumlruumllduumlğuuml

gibi Şirket İşlemleri ve Kullanıcı

İşlemleri olmak uumlzere iki alt

boumlluumlmden oluşmaktadır

231 Şirket İşlemleri

Şirket işlemleri menuumlsuuml

firmalara ait işlemlerin yapıldığı

menuuml grubudur Menuumlde alt

seccedilenekleri goumlrebilmek iccedilin

seccedileneklerin sol yanındaki + işareti

tıklanır Şirket işlemleri aşağıdaki

menuumllerden oluşmaktadır

23

2311 Şirket Accedilma

Şirket accedilabilmek iccedilin yukarıdaki ekranda goumlruumllen Şirket Accedilma menuumlsuuml tıklanır ve

aşağıdaki ekran karşımıza ccedilıkar

Bu ekranda şirket bilgileri yandaki gibi girilir

Şirket Kodu Rakam ve harflerden oluşan serbest bir sahadır Tanımlanması

zorunludur Ancak _ ldquo lt gt ] gibi karakterler kullanılmamalıdır

Şirket Kısa Uzun Yasal İsimleri Şirket isimlerinin tam girildiği ve raporlarda

kullanıldığı boumlluumlmduumlr

Ccedilalışma Doumlnembaşı ve doumlnemsonu Şirketin ccedilalıştığı doumlnem başı ve sonunu

goumlsterir

Firmada kullanılacak

modullerin accedilılması iccedilin

pencerenin sağ tarafından bulunan

pencerede tik işareti ile işaretleme

yapılmalıdır

2 adım olarak uumlst

kısımda bulunan ldquoEk Bilgilerrdquo

boumlluumlmuumlne girilir Yandaki

ekranda goumlruumllduumlğuuml gibi ek bilgiler

kısmı da doldurulduktan sonra

F2-Kayıt tuşuna basılarak şirket

kaydedilmiş olur ve aşağıdaki

mesajlar gelir

Tablo ve Tekduumlzen hesap planının

accedilılması iccedilin bu mesaja ldquoEVETrdquo

denilmesi gerekir

24

Bu mesajda 7A Grubu

hesaplar seccedililerek F2 Tamam

seccedileneği seccedililir

Bu ekran ise seccedilimler

sonrası şirkete ait tabloların

oluşturulduğunu goumlstermektedir

2312 Şirket Bilgileri ve

Şirket Listesi

Şirket bilgileri menuumlsuumlnden istediğimiz şirketin bilgilerini goumlrebilmekte ve

değiştirebilmekteyiz Oumlrneğimizde ldquoIRMAKrdquo kodlu ldquoIRMAK BİLGİSAYAR SANAYİ VE

TİCARET LTD ŞTİrsquonin bilgileri goumlruumlntuumllenmiştir

Şirket Bilgileri IRMAK BİLGİSAYAR SAN VE TİC LTD ŞTİ IRMAK_2008 seccedililip

ldquoTamamrdquo seccedileneği seccedilildiğinde aşağıdaki ekran gelir Bu ekranda firma bilgileri

goumlruumlntuumllenir ve istenildiğinde gerekli değişiklikler yapılabilir

25

Bu ekranda bulunan tuşların goumlrevleri şoumlyledir

ESC-Ccedilıkış Şirket Bilgilerinden ccedilıkışı ifade eder

F1-Yardım Şirket bilgilerini hakkında yardım alınmasını sağlar

F2-Kayıt Şirket bilgileri değiştirildiğinde yeni bilgilerin kaydını sağlar

F6-Şirket Lis Varolan tuumlm şirketlerin listesini verir

Aşağıdaki ekranda şirket listesi alınabilir Şirket listesi sıralaması sol altta bulunan

seccedileneklerden yapılabilmektedir Ekranın sağ koumlşesinde bulunan seccedileneklerin goumlrevleri

şunlardır

ESC-Ccedilıkış Pencereden ccedilıkışı sağlar

F1-Yardım Şirket listesi hakkında yardım alınmasını sağlar

F2-Goumlruumlntuumlle Şirket listesini yazdırılacak biccedilimde goumlruumlntuumller

F3-Saha Boy Şirket listesinde yer alacak sahaların karakter ayarlarının

yapılmasını sağlar

F4-Yazdır Default yazıcıdan ccedilıktı alınmasını sağlar

sF4-SeccedilYaz Kullanıcının seccedilimine goumlre yazdırılma işlevini sağlar

F5-Excel Şirket listesini EXCEL dosyası olarak kaydeder

26

F2-Goumlruumlntuumlle seccedileneği seccedilildiğinde aşağıdaki ekran karşımıza gelir

Ekranda bulunan tuşlar ve işlevleri şunlardır

ESC-Ccedilıkış Pencereden ccedilıkışı sağlar

F1-Yardım Rapor doumlkuumlmuuml hakkında yardım alınmasını sağlar

F3-Yazı Tipi Şirket listesinin yazı tipinin değiştirilmesini sağlar

F5-Postala Şirket listenin e-mail (elektronik posta) olarak goumlnderilmesini

sağlar

Sayfa Kontrolleri İlk oumlnceki sonraki ve son sayfalara gidilmesini sağlar

Metin Kontrolleri Satırları sağa sola aşağı yukarı kaydırmayı sağlar

2313 Şirket Kapama

Şirket kapama işlemleri şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden şirket kapama seccedileneğinin fare

ile ccedilift tıklanarak accedilılması sonucu alt sağdaki pencere accedilılır Bu pencereden kapatılacak

şirket seccedilimi yapılır ve ldquoTamamrdquo seccedileneği seccedililerek kapama işlemlerine başlanmış olunur

27

Sol alttaki pencerede kapatılacak şirketin bilgileri yer alır Burada F3-İptal seccedileneği

seccedililerek sağ alttaki mesajlara sırası ile ldquoEVETrdquo ldquoEVETrdquo ve ldquoHAYIRrdquo denilerek şirket

kapama işlemi tamamlanmış olur

Şirket listesi raporu alındığında kapanan şirketin listede olmadığı goumlruumllecektir

2314 Diğer Şirket İşlemleri

Yeni doumlnem accedilılış işlemi yeni doumlneme devir işlemi ve yeni doumlneme hareket aktarma

işlemlerinin yapıldığı menuumllerdir

28

Bu menuumllere ait işlemler

doumlnemsonu işlemleri moduluumlnde

ayrıntılı olarak anlatılacaktır

232 Kullanıcı İşlemleri

Bu menuuml kullanıcı kartları yetki bağlantı log bağlantı depo bağlantı kısıtlama

bağlantı tanımları iccedilin kullanılır Kullanıcı İşlemleri menuumlsuuml beş alt boumlluumlmden oluşmaktadır

Kullanıcı Tanımları

Yetki Bağlantı Tanımları

Log Bağlantı Tanımları

Depo Bağlantı Tanımları

Kısıtlama Bağlantı Tanımları

Menuumlye giriş sistem işlemleri boumlluumlmuumlnden kullanıcı işlemleri seccedililerek yapılmaktadır

29

2321 Kullanıcı Tanımları

Bu menuuml kullanıcı kartlarının sisteme kaydedilmesi gerekli değişiklik ve iptal

işlemlerinin yapılması kartların doumlkuumlmuuml ve seviye tanımlarının yapılması iccedilin kullanılır

Kullanıcı Tanımları menuumlsuuml doumlrt alt boumlluumlmden oluşmaktadır

Yeni Kullanıcı Kartı

Eski Kullanıcı Kartı

Kullanıcı Kart Listesi

Kullanıcı Seviyeleri Tanımlama

23211 Yeni Kullanıcı Kartı ve Default Şirket Tanımlanması

Bu boumlluumlmden sisteme yeni kullanıcı kartları kaydedilir Karşımıza gelen formda ilgili

sahalara tanımladığımız kartla ilgili bilgiler belirtilir

Kullanıcı Kodu Kullanıcı kartının kodu belirtilir Serbest bir saha olup rakam ve

harflerden oluşabilir tanımlanması zorunludur

Kullanıcı Adı Kullanıcı kartının adı belirtilir

Şifre Kullanıcı kartına ait şifre belirtilir Serbest bir saha olup rakam ve harflerden

oluşabilir

30

Seviye Kodu Karta ait seviye kodu belirtilir Boumlylelikle kullanıcı kartlarının işlem

seviye kategorisinde belirli şekillerde gruplanması sağlanabilir

Departman Kodu Kartın bağlı olduğu departman kodu belirtilir

Ccedilalışma Kontroluuml Programa giriş esnasında kartın ccedilalışmasına izin verilip

verilmeyeceği belirlenir

0-İzin Verme Kontrol yapılır kullanıcı kartının ccedilalışmasına izin verilmez

1-İzin Ver Kontrol yapılmaz kullanıcı kartının ccedilalışmasına izin verilir

2-Uyar Kontrol yapılır kullanıcı kartının ccedilalışabilmesi iccedilin kullanıcının

onayı alınır

E-Posta Adresi Karta ait e-posta adresi belirtilir

Lisan Kullanıcının programı hangi dilde kullanacağı belirtilir

İşlem Seviye No Karta ait işlem seviye numarası belirtilir

Oumlzel Kodlar Kartları bazı oumlzel kriterlere goumlre gruplamak amacıyla oumlzel kodlar

kullanılır Bu sayede kullanıcı kartları ile ilgili işlemler veya listelemelerde oumlzel kodlar

uumlzerinden tasnif yapma imkanı sağlanmış olur Oumlzel kod sahaları form uumlzerinde yer almayan

herhangi bir bilginin takibi iccedilin de kullanılabilir Sahalar uumlzerindeki buton yardımıyla tanımlı

oumlzel kodlar listelenir ve buradan da seccedilim yapılabilir

Başlangıccedil Tarihi Kullanıcının ccedilalışabileceği ccedilalışma doumlnemi başlangıccedil tarihi

belirtilir Kullanıcı bu parametrede belirtilen tarihten kuumlccediluumlk olan ccedilalışma doumlneminde işlem

yapamaz

Bitiş Tarihi Kullanıcının ccedilalışabileceği ccedilalışma doumlnemi bitiş tarihi belirtilir Kullanıcı

bu parametrede belirtilen tarihten buumlyuumlk olan ccedilalışma doumlneminde işlem yapamaz

İlk Şirket ETASQL programına girişte default olarak gelmesi istenen şirket belirtilir

Belirtilmezse default olarak son kullanılan şirket gelir

İlk Moduumll ETASQL programına girişte default olarak ccedilalışması istenen moduumll

belirtilir

Tarih Tipi Kullanıcının ccedilalışma tarih tipi belirtilir ETASQL programının girişinde

belirtilen ccedilalışma tarihi sahasına bu parametrede belirtilen tarih gelir

1-Sistemden Ccedilalışma tarihi sistemden alınır

2-Karttan Ccedilalışma tarihi kullanıcı kartından alınır

3-Son Kullanma Ccedilalışma tarihi default olarak son kullanılan tarih gelir

İlk Tarih Tarih Tipi parametresi ldquo2-Karttanrdquo ise ETASQL programının girişinde

belirtilen ccedilalışma tarihi sahasına bu boumlluumlmde belirtilen tarih gelir

Son Giriş Tarihi Kullanıcının programa son giriş tarihi goumlruumlntuumllenir

Son Giriş Saati Kullanıcının programa son giriş saati goumlruumlntuumllenir

Son Ccedilıkış Tarihi Kullanıcının programdan son ccedilıkış tarihi goumlruumlntuumllenir

Son Ccedilıkış Saati Kullanıcının programdan son ccedilıkış saati goumlruumlntuumllenir

Kart Accedilma Tarihi Kullanıcı kartının ilk accedilılış tarihi goumlruumlntuumllenir

Son Şifre Değiştirme Tarihi Kullanıcı kartına ait şifrenin son değiştirilme tarihi

goumlruumlntuumllenir

Geccedilerli Şifre Guumlnuuml Kullanıcı kartında belirtilen şifrenin geccedilerli olduğu guumln sayısı

belirtilir

Default Yazıcı Kullanıcının yazıcıdan yazdırma işlemlerinde default olarak

kullanacağı yazıcı belirtilir

31

Yazıcı Oumlzel Kod Kullanıcının ccedilalışabileceği yazıcı veya yazıcılara ait oumlzel kod

belirtilir

Ek Bilgiler sekmesinde yer alan sahalar ve iccedilerikleri şunlardır

Yetki Kontroluuml Yap Kullanıcı kartına ait yetki kontroluuml yapılır

Log Bilgileri Tut Kullanıcı kartına ait log bilgileri takibi yapılır

Depo Kontroluuml Yap Kullanıcı kartına ait depo kontroluuml yapılır

Yetki Grup Kodu Kartın bağlı olduğu yetki grup kodu belirtilir

Log Grup Kodu Kartın bağlı olduğu log grup kodu belirtilir

Depo Grup Kodu Kartın bağlı olduğu depo grup kodu belirtilir

Yetki Detay Kodu Karta ait yetki detay kodu belirtilir

Log Detay Kodu Karta ait log detay kodu belirtilir

Kısıtlama Grup Kodu Kartın bağlı olduğu kısıtlama grup kodu belirtilir

Yukarıdaki bilgilerin girişi

yapıldıktan sonra solda gelen

mesaja EVET denilerek yeni

kullanıcı kartı tanımlanmış

olmaktadır

DEFAULT ŞİRKET belirlenmesi ise kullanıcı kartı accedilılırken ldquoİlk Şirketrdquo seccediliminin

yapılması ile gerccedilekleşir Şayet ilk şirket belirtilmemişse DEFAULT ŞİRKET olarak

kullanıcının işlem yaptığı en son şirket belirlenir

23212 Eski Kullanıcı Kartı

Sisteme daha oumlnce kaydedilmiş bir karta ait bilgilere ulaşıp uumlzerinde işlem yapmak

iccedilin bu boumlluumlm kullanılır Bu boumlluumlmde karta ait bilgiler incelenebilir doumlkuumlm alınabilir

bilgileri değiştirilebilir veya kart iptal edilebilir Bu menuumlye ait kısayol tuşlarının goumlrevleri

aşağıdaki gibidir

İşlem Accedilıklama

ESC-Ccedilıkış Bir oumlnceki boumlluumlme doumlnuumlluumlr

F1-Yardım Bulunulan boumlluumlmle ilgili yardım alınır

F2-Arama Arama işlemi başlatılır

F2-Kabul Bulunan cari kartının iccediline girilir

F3-İlk Arama kıstaslarına uyan ilk cari kartına gidilir

F4-Oumlnceki Arama işlemine kıstaslara uyan oumlnceki kayıt iccedilin devam edilir

F5-Sonraki Arama işlemine kıstaslara uyan sonraki kayıt iccedilin devam edilir

F6-Son Arama kıstaslarına uyan son cari kartına gidilir

F6-Kart Listesi Cari Kart listesi alınır

32

Kullanıcı Kartı Arama

boumlluumlmuuml kullanıcı

kartlarının listelenmesi

iccedilin kullanılan

boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde

listelenmek istenen

kullanıcı kodu girilebilir

ya da F6-Kart Lis

tuşuna basılarak

aşağıdaki ekran ile tuumlm

kullanıcı kartları

listelenebilir

F6-Kart Lis tuşuna

basılarak kullanıcı

kartlarının listesine

ulaştıktan sonra

istenilen kullanıcı

uumlzerine gelinip fare ile

ccedilift tıklanarak aşağıda

goumlruumllen kullanıcı kartına

ait ekran accedilılır

Soldaki ekranda

kullanıcı kartı bilgileri

uumlzerinde değişiklik

yapılabilir Yapılan

değişiklikler F2-Kayıt

tuşuna basılarak

kaydedilir

Kullanıcı kartı iptal

edilmek isteniyorsa F3-

İptal tuşuna basılır ve

gelen mesaja ldquoEVETrdquo

denilerek kart iptali

sağlanır

33

23213 Kullanıcı Kart Listesi Kullanıcı işlemleri

menuumlsuuml kullanıcı kart

listesi menuumlsuumlne girip

gelen ekranda F2-

Goumlruumlntuumlle seccedileneği

seccedililirse yandaki ekranda

goumlruumllduumlğuuml gibi kullanıcı

kartları listesi

goumlruumllebilecektir Uumlstteki

tuşlar ile raporun yazı tipi

değiştirilebilir

yazdırılabilir ve e-mail

olarak goumlnderilebilir

23213 Kullanıcı Seviyelerini Tanımlama

Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait kullanıcı seviye kodu ve seviye numaraları

tanımlamaları yapılır Bu tanımlara goumlre her kullanıcı kendi işlem seviye numarasına eşit ya

da daha buumlyuumlk işlem seviye numarasına sahip kullanıcıların işlemlerini kullanabilir

Oumlrnek olarak işlem seviye numarası 1 olan kullanıcının oluşturduğu bir kaydı işlem

seviye numarası 2 veya daha buumlyuumlk olan bir kullanıcı iptal edemez ya da değiştiremez iken

işlem seviye numarası 1 olan kullanıcı kendi işlem seviye numarasından daha buumlyuumlk olan

kullanıcıların oluşturduğu kayıtları iptal edebilir ya da değiştirebilir Bu durumda sistemde

en buumlyuumlk yetkiye sahip işlem seviye numarası en kuumlccediluumlk olan numaradır

Yeni kullanıcı seviyesi

tanımlayabilmek iccedilin Kullanıcı

işlemleri menuumlsuumlnden kullanıcı

seviyelerini tanımlama menuumlsuumlne

girilir Yeni kullanıcı ve seviyesi

tanımlandıktan sonra F2-Kayıt

seccedileneğine basılarak tanımlama

işlemi yapılmış olur Yandaki

ekranda oumlrneği goumlruumllmektedir

Bu durumda 1 seviyeli

kodlu sistem youmlneticisi tuumlm

kullanıcıları youmlnetirken 7 seviye

kodlu SMMM sadece kendi

seviyesindeki yetkili birine

muumldahale edebilir Kendinden

kuumlccediluumlk numaralı seviye

sahiplerine muumldahale edemez

34

23214 Yetki Bağlantı Tanımları

Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait yetki bağlantı tanımları yapılır İstenilen kullanıcı

kartlarının program iccedilerisinde kısıtlanması ya da yetkilendirilmesi iccedilin kullanılır

Tanımları yapmak iccedilin fare veya klavye aracılığı ile tanımın yapılacağı seccedilimin

uumlzerindeyken farenin sağ tuşuna basıldığında ekrana gelen Seccedilim Yap Seccedilimi Kaldır

seccedilenekleri kullanılır Klavye aracılığı ile seccedilim yapmak iccedilin Space (aralık) tuşu kullanılır

Eğer moduumll iccedilin yetki tanımlarının hepsi EVET ya da hepsi HAYIR olacak ise moduumll ismi

uumlzerinde iken seccedilim yapılır

Oumlrneğimizde 01 yetki detay koduna sahip kullanıcının STOK moduluumlnde tuumlm

işlemleri yapmasına izin verilirken CARİ moduluumlnde hiccedilbir işlem yapmasına izin

verilmemiştir F2-Kayıt seccedileneği seccedililerek seccedilimler onaylanır İptal etmek iccedilinse F3-İptal

seccedileneği kullanılmalıdır

Eğer moduumlluumln alt seccedileneklerinde hem EVET hem de HAYIR seccedilenekleri kullanılacak

ise moduumll ismi uumlzerinde iken klavyenin Space (aralık) tuşu aracılığı ile (soru işareti)

seccedililir

35

Oumlrneğimizde 01 kodlu kullanıcı Stok moduluumlnde stok kartı iccedilinde yeni kart accedilamaz

ama stok kartlarını listeleyebilir Stok hareket fişlerindeki tuumlm işlemleri yapabilir Ancak

raporlar boumlluumlmuumlnde işareti olduğu iccedilin yapabilecekleri ve yapamayacakları vardır

Oumlzet olarak bir moduumll ve alt modulleri işaretli olduğunda yetkilerden bir kısmının

kısıtlanmış olduğunu X işaretliolduğunda yetkilerin tuumlmuuml ile kısıtlanmış olduğunu radic

işaretli olduğunda ise yetkilerin tuumlmuuml ile serbest olduğu yani kısıtlanmamış olduğu anlamına

gelmektedir

23215 Diğer Bağlantı Tanımları

LOG Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait log bağlantı tanımları

yapılır İstenilen kullanıcı kartlarına ait program iccedilerisindeki yaptıkları işlemlere ait log

bilgileri tutmak iccedilin kullanılır Log bağlantı tanımları sayesinde belirlenen kullanıcıların

yapılan tanımlara goumlre program iccedilerisinde yapmış olduğu tuumlm işlemler (Kayıt iptal

raporlama vb) takip edilebilmektedir

Depo Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmde depo bağlantı grup tanımları yapılır Bir

şirkete ait birden fazla depo bağlantısının tanımlanması ya da birden fazla şirkete depo

bağlantısının tanımlanması iccedilin kullanılır

Kısıtlama Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait Tarih Detay Kod

Tanımları Fiş Tipi Detay Kod Tanımları Kart Kodu Detay Kod Tanımları Evrak No Detay

Kod Tanımları ve bu tanımlara ait Kısıtlama Bağlantı Grup Tanımları yapılır

36

24 Ortak Tanımlar

Bu menuuml programın tuumlm moduumlllerinde ortak kullanılacak tanımların yapılması iccedilin

kullanılır Aşağıdaki ekran resminde goumlruumllen tanımların yapılacağı bu modul diğer modulleri

de etkilemektedir

241 Ortak Parametreler

RAKAM FORMATLAMA PARAMETRELERİ

Tip Rakam formatlama tanımlarının yapılabileceği tipler goumlruumlntuumllenir

Hane Sayısı Sayısal sahalar iccedilin kullanılacak kesir hane sayısı belirtilir Oumlrnek

99 şeklinde kullanmak iccedilin 1 999 şeklinde kullanmak iccedilin 2

9999 şeklinde kullanmak iccedilin 3 99999 şeklinde kullanmak iccedilin 4

değeri belirtilir

En Az Kesir Kesir hanesi 0 (sıfır) olan sayısal sahaların en az kesir hane sayısı

belirtilir Kesir hanesinde belirtilen en az kesir hane sayısı kadar 0

(sıfır) goumlruumlntuumllenir Oumlrnek Bu sahada 2 değeri belirtilirse 150

değeri 15000 şeklinde goumlruumlntuumllenir

Gruplama

[EvetHayır]

İlgili satırdaki tip iccedilin gruplama yapılıp yapılmayacağı belirtilir Space

tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır

anlamında işaretlenir Onay verilen tiplerde her grup arasında 1

boşluk olacak şekilde uumlccedilrsquo erli hanelerle gruplama yapılır Oumlrnek

123456789 değeri 123 456 789 şeklinde otomatik gruplanır

Oto Format

[EvetHayır]

Gruplama işleminin otomatik olarak yapılıp yapılmayacağı belirtilir

Space tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır

anlamında işaretlenir Onay verilen tiplere ait sahalarda rakam

yazılırken otomatik olarak gruplanır Onay verilmeyen tiplere ait

sahalarda rakam yazılırken gruplanmaz rakam değeri yazılıp Enter ile

geccedilildiğinde gruplanır

37

Gerekli seccedilimler yapıldıktan sonra F2-Kaydet tuşuna basılarak rakam formatlaması

gerccedilekleştirilmiş olur

Diğer parametre girişleri ise aşağıdaki ekranda goumlruumllduumlğuuml yapılmakta ve F2-kayıt tuşu

ile kaydedilmektedir

Diğer Ortak Tanımlama Ccedileşitleri Şunlardır

Yazıcı Tanımları Kullanılacak yazıcıların tanımlarını yapmak iccedilin kullanılır

Makro Tanımları Bilgi girişi pencerelerine daha hızlı erişimi sağlamak amacıyla

makro tanımları yapılabilir

Fiş Tip Tanımları Program moduumlllerinde kullanılacak fiş tipleri tanımlanır

Banka Tanımları Sistemde kullanılacak Banka ve Şube tanımlarının yapıldığı

boumlluumlmduumlr

38

Oumldeme Tanımları Sistemde kullanılacak oumldeme planı taksitlendirme ve oumldeme tipleri

tanımları yapılır

Boumllge Tanımları Adres bilgilerinde kullanılacak Uumllke İl ve İlccedile tanımları yapılır

Vergi Tanımları Programlarda kullanılacak muhtelif vergi tanımları yapılır

Bordro Tanımları Bu boumlluumlmde bordro moduumlluumlnde kullanılacak vergi ve bordro ek

tanımları yapılır

İşlem Tip Tanımları Moduumlllerde kullanılan işlem tipleri tanımlanır

İşlem Grup Tanımları İşlem tip tanımlarından oluşan işlem grup tanımları yapılır

Vade Farkı Grup Tanımları Vade farkı hesaplamada kullanılacak youmlntemlere ait

grup tanımları yapılır

İstisna Tanımları İşletme moduumlluuml gelir fişinde kullanılacak istisna tanımları yapılır

Bu tanımlamalar ilgili modullerin iccedilerisinde de yapılabildiğinden bu boumlluumlmde ayrıntılı

olarak verilmemiştir Moduller iccedilerisinde ayrıntılarını goumlrebilirsiniz

25 Raporlar

Bu boumlluumlmden log takibi

ile ilgili rapor alınır Raporlar

menuumlsuuml iki alt boumlluumlmden

oluşmaktadır

1 Kullanıcı Raporları

2 İzleme (Log)

Raporları

Yandaki ekranda

istenilen tarih aralığı ya da

modul isimleri veya diğer

bilgiler girildiğinde Log raporu

F2-Goumlruumlntuumlle seccedileneği ile

alınabilmektedir

Log raporları hangi

kullanıcının hangi modul

uumlzerinde hangi tarihlerde

hangi işlemleri yaptığı goumlsteren

raporlardır Sistem youmlnetici

tarafından alınan bir rapordur

Bu raporu alabilmek iccedilin

o kullanıcının log takibi

yapılacak seccedileneğinin

işaretlenmiş olması gerekir

39

26 Servis İşlemleri

Bu boumlluumlmde paket program ile ilgili tanımlamalar bakım işlemleri ve programın diğer

versiyonlarından Kart ve Fiş Transferi işlemleri yapılır

Kart ve Fiş Transferleri ldquoDoumlnemsonu İşlemleri ve Transferlerrdquo moduumlluumlnde ayrıntılı

olarak anlatılacaktır

27 Hakkında

Bu menuumlde programın uumlretici firmasının adı program versiyon numarası ve ccedilalışılan

moduluumln adı bulunur

28 Yardımcı İşlemler

281 Takvim ve Saat

Yardımcı işlemler boumlluumlmuuml

modul işlemleri sırasında yardımcı

olan oumlğelerin bulunduğu boumlluumlmduumlr

Program kullanıcısının

yararlandığı yardımcı işlemler

yandaki ekranda goumlruumllmektedir

Sistem tarihini ve saatini

goumlsteren boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde

diğer yıl ve ayların da

goumlruumlntuumllenmesi muumlmkuumlnduumlr

40

Her tuumlrluuml hesaplamanın yapılabildiği

hesap makinesi modul işlemleri sırasında

kullanılabilmektedir

Son yapılan 3 işlemin sonucunu

hafızasında tutabilme oumlzelliğine sahiptir

Yapılan işlemin ayrıntılarını goumlrmek

istiyorsak şerit boumlluumlmuumlnden gerekli

seccedilimlerin yapılması gerekmektedir

Hesap makinesi kullanımı stokcari

fatura vb modullerin anlatılması esnasında

ayrıntılı olarak verilecektir

282 Hesap Makinesi

283 Ajanda

Ajanda guumlnluumlk işlemlerin ya da

oumlnemli notların tutulmasında yardımcı

olan bir boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde accedilılan

boş sayfada istenilen saat uumlzerine ccedilift

tıklanıldığında yukarı sağdaki giriş

penceresi gelir Bu pencereye istediğiniz

not girişi yapabilir isterseniz ajandanızın

sizi uyarması iccedilin zaman belirleyip alarm

koyabilirsiniz

Seccedilimlerinizi belirledikten sonra

kaydet dediğinizde yandaki pencere sizi

karşılar

41

284 Not Defteri

285 Elektronik Posta (E-Mail) Goumlnderme

286 Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi

Not Defteri kullanıcının

notlarını kaydettiği boumlluumlmduumlr Bu

boumlluumlm MS-Word programına

benzer Kullanımı gayet basittir

Yandaki ekranda olduğu gibi

program iccedilinde e-mail

goumlnderilebilmektedir

Bilgiler girilip ve dosya ekle

boumlluumlmuumlnden dosyalar eklendikten

sonra F2-Goumlnder tuşuna basılarak

e-mail goumlnderilmiş olmaktadır

Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi

ile bir doumlvizin başka bir doumlviz

cinsinden ne kadar ettiği

bulunabilmektedir

Oumlrneğimizde kuru 115

olan 2000 USDrsquonın kuru 170

olan EURO cinsine ccedilevirilmesi

yapılmıştır

F2-İşlem tuşuna basılması

ile 2000 USD karşılığının

135294 EURO olduğu

goumlruumllmuumlştuumlr

42

Program internet bağlantılı

ccedilalışan bir program olduğundan

Merkez Bankasına ait doumlviz alım-

satım kurları otomatik olarak

programa kaydedilmektedir

Guumlnluumlk kurları Guumlnluumlk Kur

Bilgileriİnternet Kuru boumlluumlmuumlnden

goumlrebileceğimiz gibi bu bilgileri

kendimiz de Sistem Kuru

boumlluumlmuumlnden girebiliriz

287 Guumlnluumlk Kur Bilgileri

43

UYGULAMA FAALİYETİ

İşlem Basamakları Oumlneriler

SİSTEM Programının kısayolunu

oluşturunuz

Kısayol oluşturma konusunu goumlzden

geccedilirebilirsiniz

Programda şirket accedilınız

Şirket Accedilma konusunu tekrar

edebilirsiniz

Şirket kodu verirken kullanmamanız

gereken karakterleri tekrar edebilirsiniz

Programda şirket listelemesini ve

şirket bilgilerini değiştiriniz

Şirket listelerinin alınmasını tekrar

uygulayabilirsiniz

Accediltığınız bir şirketin bilgilerini

değiştirebilirsiniz

Programda default şirket

tanımlamasını yapınız

Default şirket işleminin nereden

yapıldığını goumlzden geccedilirebilirsiniz

Default şirket belirleme uygulamasını

tekrar yapabilirsiniz

Programda şirket kapama

işlemlerini gerccedilekleştiriniz

Şirket kapama işlemlerini tekrar

edebilirsiniz

Accediltığınız bir şirketi kapatarak uygulama

yapabilirsiniz

Programda kullanıcı kartı accedilınız

Kullanıcı kart işlemlerini tekrar

edebilirsiniz

Kendinize bir kullanıcı kartı accedilarak

yetkilendirme yapabilirsiniz

Programın diğer işlevlerini

sıralayınız

Ortak tanımlar Raporlar ve servis

işlemleri konusunu tekrar edebilirsiniz

SİSTEM programında yardımcı

işlemleri uygulayınız

Yardımcı işlemleri goumlzden geccedilirebilirsiniz

Yardımcı işlemler ile ilgili uygulama

yapabilirsiniz

UYGULAMA FAALİYETİ

44

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz

Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış

1) Sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılması ve programları

kullanacak personellere ait kullanıcı kartlarının oluşturulması

ortak tanımlar menuumlsuumlnden yapılmaktadır

2) Menuumlnuumln alt menuumllerini goumlrebilmek iccedilin şirket işlemleri

seccedileneğinin yanındaki + işareti tıklamanız gerekmektedir

3) Şirket kodu tanımlanırken _ ldquo lt gt ] gibi karakterler

kullanılmamalıdır

4) F2 tuşu şirket listesi alma tuşudur

5) Default şirket şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden tanımlanmaktadır

6) Kullanıcı kartları F6 tuşu ile listelenebilmektedir

7) Kullanıcı seviyeleri numaraları kuumlccediluumlk olanlar buumlyuumlk olanlara

muumldahale edebilir ancak buumlyuumlk olanlar kuumlccediluumlk olanlara muumldahale

edemez

8) Bir modul ve alt modulleri işaretli ise kısıtlanan ve

kısıtlanmayan boumlluumlmler X işaretli ise tuumlmuuml kısıtlanmış radic işaretli

ise tuumlmuuml serbest anlamına gelmektedir

9) Log raporları hangi kullanıcının hangi modul uumlzerinde hangi

tarihlerde hangi işlemleri yaptığı goumlsteren raporlardır

10) Programda var olan hesap makinesi yardımcı işlemler

menuumlsuumlnde yer almaktadır

DEĞERLENDİRME

Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye

ccedilalışınız

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

45

B UYGULAMALI TEST

Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet

uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz

MODUumlL ADI Kurulum ve Genel

Tanımlamalar

UYGULAMA FAALİYETİ SİSTEM

İşlemlerini Yapmak

OumlĞRENCİNİN

ADI SOYADI

SINIF VE NO

ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan

kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz

GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR

1 SİSTEM kısayol oluşturma işlemini yapabiliyor musunuz

2 Programın SİSTEM boumlluumlmuumlne giriş yapabiliyor musunuz

3 Programda şirket accedilabiliyor musunuz

4 Programda şirket listesi alabiliyor ve şirket bilgilerini

değiştirebiliyor musunuz

5 Programda şirket kapama işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor

musunuz

6 Kullanıcı kartı tanımlayıp yetkilendirme yapabiliyor musunuz

7 Default şirket tanımlaması yapabiliyor musunuz

8 Ortak parametreleri tanımlayabiliyor musunuz

9 Takvim ve hesap makinesini kullanabiliyor musunuz

10 Kur ccedilevrim işlemini yapabiliyor musunuz

DEĞERLENDİRME

Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler

kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız

Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz

46

OumlĞRENME FAALİYETİndash3

Bu oumlğrenme faaliyeti ile programın kısayollarını oumlğrenerek programa girişi

yapabileceksiniz

Sistem programında kullandığınız kısayol tuşlarının listesini duumlzenleyiniz

Paket programda genel itibari ile kullanılan kısayol tuşlarını web sitelerinden

araştırınız

3 KISAYOL TUŞLARI VE PROGRAMA

GİRİŞ

31 Paket Programın Kısayol Tuşları

Paket programlarda kısayol tuşları işlemlerimizi kolaylaştırmaktadır Aşağıda program

genelinde kullanılan kısayol tuşları ve işlevleri verilmiştir Kullanıcı isterse kısayol tuşlarını

kullanabilmektedir

F1 Kuumlccediluumlk Yardım SHIFT+F8 Genişletilmiş Detay Bilgi

SHIFT+F1 Genişletilmiş Yardım F9 Yardımcı İşlemler

F2 KayıtListeGoumlruumlntuumlle SHIFT+F9 En Son Seccedililen Yardımcı

İşleme Doğrudan Giriş

SHIFT+F2 Kayıt Ve Yeni Kayda Geccediliş F10 Programdan Ccedilıkış

CTRL+F2 Kayıt Ve Bir Sonraki Kayda

Geccediliş SHIFT+F10 Ana Menuumlye Doumlnuumlş

ALT+F2 Kayıt Ve Bir Oumlnceki Kayda

Geccediliş ALT+F10 Oumlzel Menuumller

F3 İptalSaha Boyları ALT+I Hesap Makinesinden Rakam

Transfer

F4 Yazdırma İşlemleri ESC Bir Oumlnceki Menuuml İşlemi

Kesme

SHIFT+F4 Seccedililecek Yazıcıya Yazdırma HOME Ekranın Sol Uumlst Koumlşesi

OumlĞRENME FAALİYETİndash3

AMACcedil

ARAŞTIRMA

47

F5 Eski Kayıt Arama Hareketler

PozisyonlarLotus END Ekranın Sağ Uumlst Koumlşesi

F6 Kart Listesi PGUP Bir Oumlnceki KartBir Oumlnceki

Sayfa

SHIFT+F6 Hareket Kontrol Ekranı PGDN Bir Sonraki Kart Sayfa

F7 KayıtHareket Listesi CTRL+K Kod Genişliğini Değiştirme

F8 Detay Bilgi CTRL+Q Listeleme Parametreleri

VERİ GİRİŞ SAHALARINDA GECcedilERLİ TUŞLAR

INSERT Araya Karakter Moduna GirişCcedilıkış

DELETE Karakter Silme

ALT+Y Kelime BaşıBir Oumlnceki Kelime

ALT+Z Kelime SonuBir Sonraki Kelime

ALT+X Sahayı Tamamen Silme

ALT+U Bulunan Yerden Sonrasını Silme

ALT+V Saha Başı

ALT+W Saha Sonu

FATURAFİŞTOPLU GİRİŞ EKRANLARINDA GECcedilERLİ

TUŞLAR

CTRL+HOME Ekranda Bulunan Sayfanın Sol Uumlst Koumlşesi

CTRL+END Ekranda Bulunan Sayfanın Sağ Alt Koumlşesi

CTRL+I Araya Satır Girme

TAB Araya Satır Girme (Ctrl+I İle Aynı)

CTRL+D Uumlzerinde Bulunan Satırı Silme

CTRL+Y Satır Başı

CTRL+Z Satır Sonu

CTRL+SOL OK Bir Oumlnceki Saha

CTRL+SAĞ OK Bir Sonraki Saha

UumlST OK Bir Uumlstteki Saha

ALT OK Bir Alttaki Saha

Bir Uumlstteki Sahayı Kopyalama

CTRL+F BuumlyuumlkKuumlccediluumlk Ekranlar Arası Geccediliş

48

32 Paket Programa ve Menuumllere Giriş 321 Paket Programa Giriş

Paket programa giriş programın

masauumlstuumlnde otomatik olarak oluşturduğu

ve yandaki ekranda goumlruumllen simge ccedilift

tıklanarak ya da BaşlatTuumlm Programlar

penceresinde oluşturulmuş olan program

ikonu tıklanarak yapılır

Şifre giriş ekranında

Kullanıcı Kodu PAKET PROGRAM

ADI

Giriş Şifresi (boş bırakılarak)yazılır ve

ldquoTamamrdquo seccedileneğine basılarak

aşağıdaki ekranın gelmesi sağlanır

Şifre giriş penceresinden sonra

gelen bu pencerede şirket kodu seccedilimi

yapılır

Şirket listesi boumlluumlmuumlnden

istenilen şirket seccedililerek ldquoDevamrdquo

tuşuna basılır ve aşağıdaki ekran

karşımıza gelir

49

322 Menuumllere Giriş

Aşağıdaki ekran programa ait moduumlllerin bulunduğu genel ekrandır Bu ekranda aynı

anda birden ccedilok modul ile ccedilalışılabilmektedir Oumlrneğin stok moduumlluumlnde ccedilalışırken cari

fatura veya herhangi bir moduumllde de işlem yapılabilmektedir

Programın ana penceresinde solda bulunan modullere girmek iccedilin moduumll uumlzerine fare

ile ccedilift tıklanır ya da moduumlle bir kez tıklayıp seccedililerek altta bulunan başlat butonuna basılır

Alt solda bulunan şirket seccedileneğinden ccedilalışılacak şirket seccedilimi yapılır

Ana menuuml uumlst ccedilubuğunun goumlrevlerini goumlsteren yukarıdaki ekranda seccedilimler fare

yardımı ile yapılmaktadır

Programdan ccedilıkmak iccedilin F10 programdan ccedilıkış kısayolu ya da ekranın sağ uumlst

koumlşesinde ve sol alt koumlşesinde bulunan işareti kullanılır

50

UYGULAMA FAALİYETİ

İşlem Basamakları Oumlneriler

Programda kısayol tuşlarının

goumlrevlerini belirleyiniz

Program kısayol tuşlarını ve goumlrevlerini

tekrar goumlzden geccedilirebilirsiniz

Kısayol tuşlarının genel veri ve fatura

işlemede kullanılan tuşlar olduğunu

unutmayınız

Program giriş işlemini

gerccedilekleştiriniz

Program girişinin masauumlstuumlndeki kısayol

simgesinin ccedilift tıklatılarak yapıldığını

unutmayınız

Programın ana menuumlsuumlnde bulunan

modullere girişi gerccedilekleştiriniz

Modul giriş yollarını tekrar edebilirsiniz

Aynı anda birden fazla modul ile

ccedilalışılabildiğini unutmayınız

UYGULAMA FAALİYETİ

51

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz

Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış

1 F2 tuşu kayıt almak listelemek ve goumlruumlntuumllemek iccedilin kullanılır

2 F10 tuşu programdan ccedilıkışı sağlar

3 ALT+I tuşu hesap makinesinden rakam transferi yapılmasını

sağlar

4 F3 tuşu yazdırma işlemlerinin yapıldığı tuştur

5 Shift+F2 tuşu kayıt ve bir sonraki kayda geccediliş işlemini yapar

6 Alt+X tuşu sahayı tamamen silmek iccedilin kullanılır

7 Ctrl+D tuşu uumlzerinde bulunulan satırı silmek iccedilin kullanılır

8 tuşu buumlyuumlk ve kuumlccediluumlk ekranlar arası geccedilişi sağlar

9 Programlarda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılamaz

10 Ccedilalışan şirketi değiştirmek ana menuumldeki şirket seccedileneğinden

yapılmaktadır

DEĞERLENDİRME

Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye

ccedilalışınız

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

52

B UYGULAMALI TEST

Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet

uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz

MODUumlL ADI Kurulum ve Genel Tanımlamalar

UYGULAMA FAALİYETİ Program

Kısayollarını ve Programa Girişi Uygulamak

OumlĞRENCİNİN

ADI SOYADI

SINIF VE NO

ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan

kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz

GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR

1 Programının genel kısayol tuşlarının goumlrevlerini biliyor

musunuz

2 Programın veri giriş sahalarında geccedilerli olan kısayol tuşlarının

goumlrevlerini biliyor musunuz

3 Programın fatura fiş ve giriş ekranlarında geccedilerli olan kısayol

tuşlarının goumlrevlerini biliyor musunuz

4 Programa giriş yapabiliyor musunuz

5 Şifre girişi penceresinden ccedilalışmak istediğiniz şirketi ve

doumlnemini seccedilebiliyor musunuz

6 Ana menuumlde bulunan modullere giriş yapabiliyor musunuz

7 Ana menuumlye girmek iccedilin goumlrev ccedilubuğu simgelerini

tanımlayabiliyor musunuz

8 Ana menuumlde iken ccedilalışılan şirketi değiştirebiliyor musunuz

9 Programdan ccedilıkış işlemini yapabiliyor musunuz

10 Programda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılabildiğini

biliyor musunuz

DEĞERLENDİRME

Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler

kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız

Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz

53

MODUumlL DEĞERLENDİRME A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki işlemleri gerccedilekleştiriniz

1 Microsoft SQL Server programını kurunuz

2 Borland BDE Programını kurunuz

3 Paket programı kurunuz

4 Programın enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz

5 Programın konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz

6 SİSTEM kısayolu oluşturunuz

7 Şirket kodu OKUL şirket uzun ismi OKUL BİLGİSAYAR SANAYİ VE

TİCARET LTD ŞTİ ccedilalışma doumlnemi 2008 kullanılacak moduller STOK CARİ

FATURA İRSALİYE SİPARİŞ KASA BANKA CcedilEK-SENET MUHASEBE

MUHASEBE IV ŞİRKET BİLGİLERİ BORDRO olan bir şirket accedilınız

8 Seviye Kodu 1 default şirketi OKUL olan kendi adınıza bir kullanıcı kartı accedilınız

9 Ajandanıza bulunduğunuz tarihten 2 guumln sonrası iccedilin bir toplantı notu alınız ve bu

toplantıya 30 dk kala programın size alarm vermesini sağlayınız

10 Kuru 11 olan 5000 $ doumlvizini kuru 16 olan EURO cinsine ccedileviriniz

DEĞERLENDİRME

Uygulama sonuccedillarınızı moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış uyguladığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye ccedilalışınız

MODUumlL DEĞERLENDİRME

54

B UYGULAMALI TEST

YETERLİK OumlLCcedilME

Moduumll ile kazandığınız yeterliği aşağıdaki kriterlere goumlre değerlendiriniz

mmmm

DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ EVET HAYIR

Program Kurulumu ile ilgili olarak

A) SQL Server programını kurabiliyor musunuz

B) Borland BDE kurabiliyor musunuz

C) Paket programı kurabiliyor musunuz

D) Programın enstelasyon işlemlerini yapabiliyor

musunuz

E) Programın konfiguumlrasyon işlemlerini yapabiliyor

musunuz

SİSTEM ile ilgili olarak

A) Şirket accedilabiliyor musunuz

B) Şirket bilgilerini raporlayıp şirket iptali yapabiliyor

musunuz

C) Default şirket tanımlayabiliyor musunuz

D) Kullanıcı kartı accedilıp yetkilendirme yapabiliyor

musunuz musunuz

E) Yardımcı işlemleri kullanabiliyor musunuz

Kısayollar ve Program Girişi ile ilgili olarak

A) Kısayol tuşlarını biliyor musunuz

B) Programa ve modullerine giriş yapabilmeyi

oumlğrenebildiniz mi

DEĞERLENDİRME

Yaptığınız değerlendirme sonucunda eksikleriniz varsa oumlğrenme faaliyetlerini

tekrarlayınız

Moduumlluuml tamamladınız tebrik ederiz Oumlğretmeniniz size ccedileşitli oumllccedilme araccedilları

uygulayacaktır Oumlğretmeninizle iletişime geccediliniz

55

CEVAP ANAHTARLARI OumlĞRENME FAALİYETİ 1 CEVAP ANAHTARI

1- D

2- D

3- Y

4- D

5- Y

6- D

7- D

8- Y

9- D

10- Y

OumlĞRENME FAALİYETİ 2 CEVAP ANAHTARI

1- Y

2- D

3- D

4- Y

5- Y

6- D

7- D

8- D

9- D

10- D

OumlĞRENME FAALİYETİ 3 CEVAP ANAHTARI

1- D

2- D

3- D

4- Y

5- Y

6- D

7- D

8- Y

9- Y

10- D

CEVAP ANAHTARLARI

56

MODUumlL DEĞERLENDİRME CEVAP ANAHTARI

Modul değerlendirme sorularınızın cevaplarını modul iccedileriğinden ilgili konulara

bakarak bulabilirsiniz

57

KAYNAKCcedilA

CcedilİCcedilEK İlknur Eta SQL Eğitim Semineri Notları İstanbul Haziran 2007

ETA BİLG SAN TİC LTD ŞTİ Eğitim CD ve Doumlkuumlmanları İstanbul 2007

wwwetacomtr

KAYNAKCcedilA

Page 28: MUHASEBE VE FİNANSMAN PROGRAM YÜKLEMEK · Microsoft SQL Kurulumu Borland BDE Kurulumu Program Kurulumu 1.1. Microsoft SQL Server Kurulumu SQL Server, bir veritabanı yönetim sistemidir

22

23 Sistem İşlemleri Bu boumlluumlmde sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılır ve programları kullanacak

personellere ait kullanıcı kartları sisteme kaydedilir gerekli değişiklik ve iptal işlemleri

yapılır şirketlerin ve kullanıcı kartlarının doumlkuumlmuuml alınır Ayrıca kullanıcı kartları ile ilgili

muhtelif yetki seviye ve kısıtlama

tanımları yapılır Şirketlere ait yeni

ccedilalışma doumlnemleri oluşturulur ve

devir işlemleri yapılır

Sistem İşlemleri menuumlsuuml yan

taraftaki pencerede de goumlruumllduumlğuuml

gibi Şirket İşlemleri ve Kullanıcı

İşlemleri olmak uumlzere iki alt

boumlluumlmden oluşmaktadır

231 Şirket İşlemleri

Şirket işlemleri menuumlsuuml

firmalara ait işlemlerin yapıldığı

menuuml grubudur Menuumlde alt

seccedilenekleri goumlrebilmek iccedilin

seccedileneklerin sol yanındaki + işareti

tıklanır Şirket işlemleri aşağıdaki

menuumllerden oluşmaktadır

23

2311 Şirket Accedilma

Şirket accedilabilmek iccedilin yukarıdaki ekranda goumlruumllen Şirket Accedilma menuumlsuuml tıklanır ve

aşağıdaki ekran karşımıza ccedilıkar

Bu ekranda şirket bilgileri yandaki gibi girilir

Şirket Kodu Rakam ve harflerden oluşan serbest bir sahadır Tanımlanması

zorunludur Ancak _ ldquo lt gt ] gibi karakterler kullanılmamalıdır

Şirket Kısa Uzun Yasal İsimleri Şirket isimlerinin tam girildiği ve raporlarda

kullanıldığı boumlluumlmduumlr

Ccedilalışma Doumlnembaşı ve doumlnemsonu Şirketin ccedilalıştığı doumlnem başı ve sonunu

goumlsterir

Firmada kullanılacak

modullerin accedilılması iccedilin

pencerenin sağ tarafından bulunan

pencerede tik işareti ile işaretleme

yapılmalıdır

2 adım olarak uumlst

kısımda bulunan ldquoEk Bilgilerrdquo

boumlluumlmuumlne girilir Yandaki

ekranda goumlruumllduumlğuuml gibi ek bilgiler

kısmı da doldurulduktan sonra

F2-Kayıt tuşuna basılarak şirket

kaydedilmiş olur ve aşağıdaki

mesajlar gelir

Tablo ve Tekduumlzen hesap planının

accedilılması iccedilin bu mesaja ldquoEVETrdquo

denilmesi gerekir

24

Bu mesajda 7A Grubu

hesaplar seccedililerek F2 Tamam

seccedileneği seccedililir

Bu ekran ise seccedilimler

sonrası şirkete ait tabloların

oluşturulduğunu goumlstermektedir

2312 Şirket Bilgileri ve

Şirket Listesi

Şirket bilgileri menuumlsuumlnden istediğimiz şirketin bilgilerini goumlrebilmekte ve

değiştirebilmekteyiz Oumlrneğimizde ldquoIRMAKrdquo kodlu ldquoIRMAK BİLGİSAYAR SANAYİ VE

TİCARET LTD ŞTİrsquonin bilgileri goumlruumlntuumllenmiştir

Şirket Bilgileri IRMAK BİLGİSAYAR SAN VE TİC LTD ŞTİ IRMAK_2008 seccedililip

ldquoTamamrdquo seccedileneği seccedilildiğinde aşağıdaki ekran gelir Bu ekranda firma bilgileri

goumlruumlntuumllenir ve istenildiğinde gerekli değişiklikler yapılabilir

25

Bu ekranda bulunan tuşların goumlrevleri şoumlyledir

ESC-Ccedilıkış Şirket Bilgilerinden ccedilıkışı ifade eder

F1-Yardım Şirket bilgilerini hakkında yardım alınmasını sağlar

F2-Kayıt Şirket bilgileri değiştirildiğinde yeni bilgilerin kaydını sağlar

F6-Şirket Lis Varolan tuumlm şirketlerin listesini verir

Aşağıdaki ekranda şirket listesi alınabilir Şirket listesi sıralaması sol altta bulunan

seccedileneklerden yapılabilmektedir Ekranın sağ koumlşesinde bulunan seccedileneklerin goumlrevleri

şunlardır

ESC-Ccedilıkış Pencereden ccedilıkışı sağlar

F1-Yardım Şirket listesi hakkında yardım alınmasını sağlar

F2-Goumlruumlntuumlle Şirket listesini yazdırılacak biccedilimde goumlruumlntuumller

F3-Saha Boy Şirket listesinde yer alacak sahaların karakter ayarlarının

yapılmasını sağlar

F4-Yazdır Default yazıcıdan ccedilıktı alınmasını sağlar

sF4-SeccedilYaz Kullanıcının seccedilimine goumlre yazdırılma işlevini sağlar

F5-Excel Şirket listesini EXCEL dosyası olarak kaydeder

26

F2-Goumlruumlntuumlle seccedileneği seccedilildiğinde aşağıdaki ekran karşımıza gelir

Ekranda bulunan tuşlar ve işlevleri şunlardır

ESC-Ccedilıkış Pencereden ccedilıkışı sağlar

F1-Yardım Rapor doumlkuumlmuuml hakkında yardım alınmasını sağlar

F3-Yazı Tipi Şirket listesinin yazı tipinin değiştirilmesini sağlar

F5-Postala Şirket listenin e-mail (elektronik posta) olarak goumlnderilmesini

sağlar

Sayfa Kontrolleri İlk oumlnceki sonraki ve son sayfalara gidilmesini sağlar

Metin Kontrolleri Satırları sağa sola aşağı yukarı kaydırmayı sağlar

2313 Şirket Kapama

Şirket kapama işlemleri şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden şirket kapama seccedileneğinin fare

ile ccedilift tıklanarak accedilılması sonucu alt sağdaki pencere accedilılır Bu pencereden kapatılacak

şirket seccedilimi yapılır ve ldquoTamamrdquo seccedileneği seccedililerek kapama işlemlerine başlanmış olunur

27

Sol alttaki pencerede kapatılacak şirketin bilgileri yer alır Burada F3-İptal seccedileneği

seccedililerek sağ alttaki mesajlara sırası ile ldquoEVETrdquo ldquoEVETrdquo ve ldquoHAYIRrdquo denilerek şirket

kapama işlemi tamamlanmış olur

Şirket listesi raporu alındığında kapanan şirketin listede olmadığı goumlruumllecektir

2314 Diğer Şirket İşlemleri

Yeni doumlnem accedilılış işlemi yeni doumlneme devir işlemi ve yeni doumlneme hareket aktarma

işlemlerinin yapıldığı menuumllerdir

28

Bu menuumllere ait işlemler

doumlnemsonu işlemleri moduluumlnde

ayrıntılı olarak anlatılacaktır

232 Kullanıcı İşlemleri

Bu menuuml kullanıcı kartları yetki bağlantı log bağlantı depo bağlantı kısıtlama

bağlantı tanımları iccedilin kullanılır Kullanıcı İşlemleri menuumlsuuml beş alt boumlluumlmden oluşmaktadır

Kullanıcı Tanımları

Yetki Bağlantı Tanımları

Log Bağlantı Tanımları

Depo Bağlantı Tanımları

Kısıtlama Bağlantı Tanımları

Menuumlye giriş sistem işlemleri boumlluumlmuumlnden kullanıcı işlemleri seccedililerek yapılmaktadır

29

2321 Kullanıcı Tanımları

Bu menuuml kullanıcı kartlarının sisteme kaydedilmesi gerekli değişiklik ve iptal

işlemlerinin yapılması kartların doumlkuumlmuuml ve seviye tanımlarının yapılması iccedilin kullanılır

Kullanıcı Tanımları menuumlsuuml doumlrt alt boumlluumlmden oluşmaktadır

Yeni Kullanıcı Kartı

Eski Kullanıcı Kartı

Kullanıcı Kart Listesi

Kullanıcı Seviyeleri Tanımlama

23211 Yeni Kullanıcı Kartı ve Default Şirket Tanımlanması

Bu boumlluumlmden sisteme yeni kullanıcı kartları kaydedilir Karşımıza gelen formda ilgili

sahalara tanımladığımız kartla ilgili bilgiler belirtilir

Kullanıcı Kodu Kullanıcı kartının kodu belirtilir Serbest bir saha olup rakam ve

harflerden oluşabilir tanımlanması zorunludur

Kullanıcı Adı Kullanıcı kartının adı belirtilir

Şifre Kullanıcı kartına ait şifre belirtilir Serbest bir saha olup rakam ve harflerden

oluşabilir

30

Seviye Kodu Karta ait seviye kodu belirtilir Boumlylelikle kullanıcı kartlarının işlem

seviye kategorisinde belirli şekillerde gruplanması sağlanabilir

Departman Kodu Kartın bağlı olduğu departman kodu belirtilir

Ccedilalışma Kontroluuml Programa giriş esnasında kartın ccedilalışmasına izin verilip

verilmeyeceği belirlenir

0-İzin Verme Kontrol yapılır kullanıcı kartının ccedilalışmasına izin verilmez

1-İzin Ver Kontrol yapılmaz kullanıcı kartının ccedilalışmasına izin verilir

2-Uyar Kontrol yapılır kullanıcı kartının ccedilalışabilmesi iccedilin kullanıcının

onayı alınır

E-Posta Adresi Karta ait e-posta adresi belirtilir

Lisan Kullanıcının programı hangi dilde kullanacağı belirtilir

İşlem Seviye No Karta ait işlem seviye numarası belirtilir

Oumlzel Kodlar Kartları bazı oumlzel kriterlere goumlre gruplamak amacıyla oumlzel kodlar

kullanılır Bu sayede kullanıcı kartları ile ilgili işlemler veya listelemelerde oumlzel kodlar

uumlzerinden tasnif yapma imkanı sağlanmış olur Oumlzel kod sahaları form uumlzerinde yer almayan

herhangi bir bilginin takibi iccedilin de kullanılabilir Sahalar uumlzerindeki buton yardımıyla tanımlı

oumlzel kodlar listelenir ve buradan da seccedilim yapılabilir

Başlangıccedil Tarihi Kullanıcının ccedilalışabileceği ccedilalışma doumlnemi başlangıccedil tarihi

belirtilir Kullanıcı bu parametrede belirtilen tarihten kuumlccediluumlk olan ccedilalışma doumlneminde işlem

yapamaz

Bitiş Tarihi Kullanıcının ccedilalışabileceği ccedilalışma doumlnemi bitiş tarihi belirtilir Kullanıcı

bu parametrede belirtilen tarihten buumlyuumlk olan ccedilalışma doumlneminde işlem yapamaz

İlk Şirket ETASQL programına girişte default olarak gelmesi istenen şirket belirtilir

Belirtilmezse default olarak son kullanılan şirket gelir

İlk Moduumll ETASQL programına girişte default olarak ccedilalışması istenen moduumll

belirtilir

Tarih Tipi Kullanıcının ccedilalışma tarih tipi belirtilir ETASQL programının girişinde

belirtilen ccedilalışma tarihi sahasına bu parametrede belirtilen tarih gelir

1-Sistemden Ccedilalışma tarihi sistemden alınır

2-Karttan Ccedilalışma tarihi kullanıcı kartından alınır

3-Son Kullanma Ccedilalışma tarihi default olarak son kullanılan tarih gelir

İlk Tarih Tarih Tipi parametresi ldquo2-Karttanrdquo ise ETASQL programının girişinde

belirtilen ccedilalışma tarihi sahasına bu boumlluumlmde belirtilen tarih gelir

Son Giriş Tarihi Kullanıcının programa son giriş tarihi goumlruumlntuumllenir

Son Giriş Saati Kullanıcının programa son giriş saati goumlruumlntuumllenir

Son Ccedilıkış Tarihi Kullanıcının programdan son ccedilıkış tarihi goumlruumlntuumllenir

Son Ccedilıkış Saati Kullanıcının programdan son ccedilıkış saati goumlruumlntuumllenir

Kart Accedilma Tarihi Kullanıcı kartının ilk accedilılış tarihi goumlruumlntuumllenir

Son Şifre Değiştirme Tarihi Kullanıcı kartına ait şifrenin son değiştirilme tarihi

goumlruumlntuumllenir

Geccedilerli Şifre Guumlnuuml Kullanıcı kartında belirtilen şifrenin geccedilerli olduğu guumln sayısı

belirtilir

Default Yazıcı Kullanıcının yazıcıdan yazdırma işlemlerinde default olarak

kullanacağı yazıcı belirtilir

31

Yazıcı Oumlzel Kod Kullanıcının ccedilalışabileceği yazıcı veya yazıcılara ait oumlzel kod

belirtilir

Ek Bilgiler sekmesinde yer alan sahalar ve iccedilerikleri şunlardır

Yetki Kontroluuml Yap Kullanıcı kartına ait yetki kontroluuml yapılır

Log Bilgileri Tut Kullanıcı kartına ait log bilgileri takibi yapılır

Depo Kontroluuml Yap Kullanıcı kartına ait depo kontroluuml yapılır

Yetki Grup Kodu Kartın bağlı olduğu yetki grup kodu belirtilir

Log Grup Kodu Kartın bağlı olduğu log grup kodu belirtilir

Depo Grup Kodu Kartın bağlı olduğu depo grup kodu belirtilir

Yetki Detay Kodu Karta ait yetki detay kodu belirtilir

Log Detay Kodu Karta ait log detay kodu belirtilir

Kısıtlama Grup Kodu Kartın bağlı olduğu kısıtlama grup kodu belirtilir

Yukarıdaki bilgilerin girişi

yapıldıktan sonra solda gelen

mesaja EVET denilerek yeni

kullanıcı kartı tanımlanmış

olmaktadır

DEFAULT ŞİRKET belirlenmesi ise kullanıcı kartı accedilılırken ldquoİlk Şirketrdquo seccediliminin

yapılması ile gerccedilekleşir Şayet ilk şirket belirtilmemişse DEFAULT ŞİRKET olarak

kullanıcının işlem yaptığı en son şirket belirlenir

23212 Eski Kullanıcı Kartı

Sisteme daha oumlnce kaydedilmiş bir karta ait bilgilere ulaşıp uumlzerinde işlem yapmak

iccedilin bu boumlluumlm kullanılır Bu boumlluumlmde karta ait bilgiler incelenebilir doumlkuumlm alınabilir

bilgileri değiştirilebilir veya kart iptal edilebilir Bu menuumlye ait kısayol tuşlarının goumlrevleri

aşağıdaki gibidir

İşlem Accedilıklama

ESC-Ccedilıkış Bir oumlnceki boumlluumlme doumlnuumlluumlr

F1-Yardım Bulunulan boumlluumlmle ilgili yardım alınır

F2-Arama Arama işlemi başlatılır

F2-Kabul Bulunan cari kartının iccediline girilir

F3-İlk Arama kıstaslarına uyan ilk cari kartına gidilir

F4-Oumlnceki Arama işlemine kıstaslara uyan oumlnceki kayıt iccedilin devam edilir

F5-Sonraki Arama işlemine kıstaslara uyan sonraki kayıt iccedilin devam edilir

F6-Son Arama kıstaslarına uyan son cari kartına gidilir

F6-Kart Listesi Cari Kart listesi alınır

32

Kullanıcı Kartı Arama

boumlluumlmuuml kullanıcı

kartlarının listelenmesi

iccedilin kullanılan

boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde

listelenmek istenen

kullanıcı kodu girilebilir

ya da F6-Kart Lis

tuşuna basılarak

aşağıdaki ekran ile tuumlm

kullanıcı kartları

listelenebilir

F6-Kart Lis tuşuna

basılarak kullanıcı

kartlarının listesine

ulaştıktan sonra

istenilen kullanıcı

uumlzerine gelinip fare ile

ccedilift tıklanarak aşağıda

goumlruumllen kullanıcı kartına

ait ekran accedilılır

Soldaki ekranda

kullanıcı kartı bilgileri

uumlzerinde değişiklik

yapılabilir Yapılan

değişiklikler F2-Kayıt

tuşuna basılarak

kaydedilir

Kullanıcı kartı iptal

edilmek isteniyorsa F3-

İptal tuşuna basılır ve

gelen mesaja ldquoEVETrdquo

denilerek kart iptali

sağlanır

33

23213 Kullanıcı Kart Listesi Kullanıcı işlemleri

menuumlsuuml kullanıcı kart

listesi menuumlsuumlne girip

gelen ekranda F2-

Goumlruumlntuumlle seccedileneği

seccedililirse yandaki ekranda

goumlruumllduumlğuuml gibi kullanıcı

kartları listesi

goumlruumllebilecektir Uumlstteki

tuşlar ile raporun yazı tipi

değiştirilebilir

yazdırılabilir ve e-mail

olarak goumlnderilebilir

23213 Kullanıcı Seviyelerini Tanımlama

Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait kullanıcı seviye kodu ve seviye numaraları

tanımlamaları yapılır Bu tanımlara goumlre her kullanıcı kendi işlem seviye numarasına eşit ya

da daha buumlyuumlk işlem seviye numarasına sahip kullanıcıların işlemlerini kullanabilir

Oumlrnek olarak işlem seviye numarası 1 olan kullanıcının oluşturduğu bir kaydı işlem

seviye numarası 2 veya daha buumlyuumlk olan bir kullanıcı iptal edemez ya da değiştiremez iken

işlem seviye numarası 1 olan kullanıcı kendi işlem seviye numarasından daha buumlyuumlk olan

kullanıcıların oluşturduğu kayıtları iptal edebilir ya da değiştirebilir Bu durumda sistemde

en buumlyuumlk yetkiye sahip işlem seviye numarası en kuumlccediluumlk olan numaradır

Yeni kullanıcı seviyesi

tanımlayabilmek iccedilin Kullanıcı

işlemleri menuumlsuumlnden kullanıcı

seviyelerini tanımlama menuumlsuumlne

girilir Yeni kullanıcı ve seviyesi

tanımlandıktan sonra F2-Kayıt

seccedileneğine basılarak tanımlama

işlemi yapılmış olur Yandaki

ekranda oumlrneği goumlruumllmektedir

Bu durumda 1 seviyeli

kodlu sistem youmlneticisi tuumlm

kullanıcıları youmlnetirken 7 seviye

kodlu SMMM sadece kendi

seviyesindeki yetkili birine

muumldahale edebilir Kendinden

kuumlccediluumlk numaralı seviye

sahiplerine muumldahale edemez

34

23214 Yetki Bağlantı Tanımları

Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait yetki bağlantı tanımları yapılır İstenilen kullanıcı

kartlarının program iccedilerisinde kısıtlanması ya da yetkilendirilmesi iccedilin kullanılır

Tanımları yapmak iccedilin fare veya klavye aracılığı ile tanımın yapılacağı seccedilimin

uumlzerindeyken farenin sağ tuşuna basıldığında ekrana gelen Seccedilim Yap Seccedilimi Kaldır

seccedilenekleri kullanılır Klavye aracılığı ile seccedilim yapmak iccedilin Space (aralık) tuşu kullanılır

Eğer moduumll iccedilin yetki tanımlarının hepsi EVET ya da hepsi HAYIR olacak ise moduumll ismi

uumlzerinde iken seccedilim yapılır

Oumlrneğimizde 01 yetki detay koduna sahip kullanıcının STOK moduluumlnde tuumlm

işlemleri yapmasına izin verilirken CARİ moduluumlnde hiccedilbir işlem yapmasına izin

verilmemiştir F2-Kayıt seccedileneği seccedililerek seccedilimler onaylanır İptal etmek iccedilinse F3-İptal

seccedileneği kullanılmalıdır

Eğer moduumlluumln alt seccedileneklerinde hem EVET hem de HAYIR seccedilenekleri kullanılacak

ise moduumll ismi uumlzerinde iken klavyenin Space (aralık) tuşu aracılığı ile (soru işareti)

seccedililir

35

Oumlrneğimizde 01 kodlu kullanıcı Stok moduluumlnde stok kartı iccedilinde yeni kart accedilamaz

ama stok kartlarını listeleyebilir Stok hareket fişlerindeki tuumlm işlemleri yapabilir Ancak

raporlar boumlluumlmuumlnde işareti olduğu iccedilin yapabilecekleri ve yapamayacakları vardır

Oumlzet olarak bir moduumll ve alt modulleri işaretli olduğunda yetkilerden bir kısmının

kısıtlanmış olduğunu X işaretliolduğunda yetkilerin tuumlmuuml ile kısıtlanmış olduğunu radic

işaretli olduğunda ise yetkilerin tuumlmuuml ile serbest olduğu yani kısıtlanmamış olduğu anlamına

gelmektedir

23215 Diğer Bağlantı Tanımları

LOG Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait log bağlantı tanımları

yapılır İstenilen kullanıcı kartlarına ait program iccedilerisindeki yaptıkları işlemlere ait log

bilgileri tutmak iccedilin kullanılır Log bağlantı tanımları sayesinde belirlenen kullanıcıların

yapılan tanımlara goumlre program iccedilerisinde yapmış olduğu tuumlm işlemler (Kayıt iptal

raporlama vb) takip edilebilmektedir

Depo Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmde depo bağlantı grup tanımları yapılır Bir

şirkete ait birden fazla depo bağlantısının tanımlanması ya da birden fazla şirkete depo

bağlantısının tanımlanması iccedilin kullanılır

Kısıtlama Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait Tarih Detay Kod

Tanımları Fiş Tipi Detay Kod Tanımları Kart Kodu Detay Kod Tanımları Evrak No Detay

Kod Tanımları ve bu tanımlara ait Kısıtlama Bağlantı Grup Tanımları yapılır

36

24 Ortak Tanımlar

Bu menuuml programın tuumlm moduumlllerinde ortak kullanılacak tanımların yapılması iccedilin

kullanılır Aşağıdaki ekran resminde goumlruumllen tanımların yapılacağı bu modul diğer modulleri

de etkilemektedir

241 Ortak Parametreler

RAKAM FORMATLAMA PARAMETRELERİ

Tip Rakam formatlama tanımlarının yapılabileceği tipler goumlruumlntuumllenir

Hane Sayısı Sayısal sahalar iccedilin kullanılacak kesir hane sayısı belirtilir Oumlrnek

99 şeklinde kullanmak iccedilin 1 999 şeklinde kullanmak iccedilin 2

9999 şeklinde kullanmak iccedilin 3 99999 şeklinde kullanmak iccedilin 4

değeri belirtilir

En Az Kesir Kesir hanesi 0 (sıfır) olan sayısal sahaların en az kesir hane sayısı

belirtilir Kesir hanesinde belirtilen en az kesir hane sayısı kadar 0

(sıfır) goumlruumlntuumllenir Oumlrnek Bu sahada 2 değeri belirtilirse 150

değeri 15000 şeklinde goumlruumlntuumllenir

Gruplama

[EvetHayır]

İlgili satırdaki tip iccedilin gruplama yapılıp yapılmayacağı belirtilir Space

tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır

anlamında işaretlenir Onay verilen tiplerde her grup arasında 1

boşluk olacak şekilde uumlccedilrsquo erli hanelerle gruplama yapılır Oumlrnek

123456789 değeri 123 456 789 şeklinde otomatik gruplanır

Oto Format

[EvetHayır]

Gruplama işleminin otomatik olarak yapılıp yapılmayacağı belirtilir

Space tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır

anlamında işaretlenir Onay verilen tiplere ait sahalarda rakam

yazılırken otomatik olarak gruplanır Onay verilmeyen tiplere ait

sahalarda rakam yazılırken gruplanmaz rakam değeri yazılıp Enter ile

geccedilildiğinde gruplanır

37

Gerekli seccedilimler yapıldıktan sonra F2-Kaydet tuşuna basılarak rakam formatlaması

gerccedilekleştirilmiş olur

Diğer parametre girişleri ise aşağıdaki ekranda goumlruumllduumlğuuml yapılmakta ve F2-kayıt tuşu

ile kaydedilmektedir

Diğer Ortak Tanımlama Ccedileşitleri Şunlardır

Yazıcı Tanımları Kullanılacak yazıcıların tanımlarını yapmak iccedilin kullanılır

Makro Tanımları Bilgi girişi pencerelerine daha hızlı erişimi sağlamak amacıyla

makro tanımları yapılabilir

Fiş Tip Tanımları Program moduumlllerinde kullanılacak fiş tipleri tanımlanır

Banka Tanımları Sistemde kullanılacak Banka ve Şube tanımlarının yapıldığı

boumlluumlmduumlr

38

Oumldeme Tanımları Sistemde kullanılacak oumldeme planı taksitlendirme ve oumldeme tipleri

tanımları yapılır

Boumllge Tanımları Adres bilgilerinde kullanılacak Uumllke İl ve İlccedile tanımları yapılır

Vergi Tanımları Programlarda kullanılacak muhtelif vergi tanımları yapılır

Bordro Tanımları Bu boumlluumlmde bordro moduumlluumlnde kullanılacak vergi ve bordro ek

tanımları yapılır

İşlem Tip Tanımları Moduumlllerde kullanılan işlem tipleri tanımlanır

İşlem Grup Tanımları İşlem tip tanımlarından oluşan işlem grup tanımları yapılır

Vade Farkı Grup Tanımları Vade farkı hesaplamada kullanılacak youmlntemlere ait

grup tanımları yapılır

İstisna Tanımları İşletme moduumlluuml gelir fişinde kullanılacak istisna tanımları yapılır

Bu tanımlamalar ilgili modullerin iccedilerisinde de yapılabildiğinden bu boumlluumlmde ayrıntılı

olarak verilmemiştir Moduller iccedilerisinde ayrıntılarını goumlrebilirsiniz

25 Raporlar

Bu boumlluumlmden log takibi

ile ilgili rapor alınır Raporlar

menuumlsuuml iki alt boumlluumlmden

oluşmaktadır

1 Kullanıcı Raporları

2 İzleme (Log)

Raporları

Yandaki ekranda

istenilen tarih aralığı ya da

modul isimleri veya diğer

bilgiler girildiğinde Log raporu

F2-Goumlruumlntuumlle seccedileneği ile

alınabilmektedir

Log raporları hangi

kullanıcının hangi modul

uumlzerinde hangi tarihlerde

hangi işlemleri yaptığı goumlsteren

raporlardır Sistem youmlnetici

tarafından alınan bir rapordur

Bu raporu alabilmek iccedilin

o kullanıcının log takibi

yapılacak seccedileneğinin

işaretlenmiş olması gerekir

39

26 Servis İşlemleri

Bu boumlluumlmde paket program ile ilgili tanımlamalar bakım işlemleri ve programın diğer

versiyonlarından Kart ve Fiş Transferi işlemleri yapılır

Kart ve Fiş Transferleri ldquoDoumlnemsonu İşlemleri ve Transferlerrdquo moduumlluumlnde ayrıntılı

olarak anlatılacaktır

27 Hakkında

Bu menuumlde programın uumlretici firmasının adı program versiyon numarası ve ccedilalışılan

moduluumln adı bulunur

28 Yardımcı İşlemler

281 Takvim ve Saat

Yardımcı işlemler boumlluumlmuuml

modul işlemleri sırasında yardımcı

olan oumlğelerin bulunduğu boumlluumlmduumlr

Program kullanıcısının

yararlandığı yardımcı işlemler

yandaki ekranda goumlruumllmektedir

Sistem tarihini ve saatini

goumlsteren boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde

diğer yıl ve ayların da

goumlruumlntuumllenmesi muumlmkuumlnduumlr

40

Her tuumlrluuml hesaplamanın yapılabildiği

hesap makinesi modul işlemleri sırasında

kullanılabilmektedir

Son yapılan 3 işlemin sonucunu

hafızasında tutabilme oumlzelliğine sahiptir

Yapılan işlemin ayrıntılarını goumlrmek

istiyorsak şerit boumlluumlmuumlnden gerekli

seccedilimlerin yapılması gerekmektedir

Hesap makinesi kullanımı stokcari

fatura vb modullerin anlatılması esnasında

ayrıntılı olarak verilecektir

282 Hesap Makinesi

283 Ajanda

Ajanda guumlnluumlk işlemlerin ya da

oumlnemli notların tutulmasında yardımcı

olan bir boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde accedilılan

boş sayfada istenilen saat uumlzerine ccedilift

tıklanıldığında yukarı sağdaki giriş

penceresi gelir Bu pencereye istediğiniz

not girişi yapabilir isterseniz ajandanızın

sizi uyarması iccedilin zaman belirleyip alarm

koyabilirsiniz

Seccedilimlerinizi belirledikten sonra

kaydet dediğinizde yandaki pencere sizi

karşılar

41

284 Not Defteri

285 Elektronik Posta (E-Mail) Goumlnderme

286 Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi

Not Defteri kullanıcının

notlarını kaydettiği boumlluumlmduumlr Bu

boumlluumlm MS-Word programına

benzer Kullanımı gayet basittir

Yandaki ekranda olduğu gibi

program iccedilinde e-mail

goumlnderilebilmektedir

Bilgiler girilip ve dosya ekle

boumlluumlmuumlnden dosyalar eklendikten

sonra F2-Goumlnder tuşuna basılarak

e-mail goumlnderilmiş olmaktadır

Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi

ile bir doumlvizin başka bir doumlviz

cinsinden ne kadar ettiği

bulunabilmektedir

Oumlrneğimizde kuru 115

olan 2000 USDrsquonın kuru 170

olan EURO cinsine ccedilevirilmesi

yapılmıştır

F2-İşlem tuşuna basılması

ile 2000 USD karşılığının

135294 EURO olduğu

goumlruumllmuumlştuumlr

42

Program internet bağlantılı

ccedilalışan bir program olduğundan

Merkez Bankasına ait doumlviz alım-

satım kurları otomatik olarak

programa kaydedilmektedir

Guumlnluumlk kurları Guumlnluumlk Kur

Bilgileriİnternet Kuru boumlluumlmuumlnden

goumlrebileceğimiz gibi bu bilgileri

kendimiz de Sistem Kuru

boumlluumlmuumlnden girebiliriz

287 Guumlnluumlk Kur Bilgileri

43

UYGULAMA FAALİYETİ

İşlem Basamakları Oumlneriler

SİSTEM Programının kısayolunu

oluşturunuz

Kısayol oluşturma konusunu goumlzden

geccedilirebilirsiniz

Programda şirket accedilınız

Şirket Accedilma konusunu tekrar

edebilirsiniz

Şirket kodu verirken kullanmamanız

gereken karakterleri tekrar edebilirsiniz

Programda şirket listelemesini ve

şirket bilgilerini değiştiriniz

Şirket listelerinin alınmasını tekrar

uygulayabilirsiniz

Accediltığınız bir şirketin bilgilerini

değiştirebilirsiniz

Programda default şirket

tanımlamasını yapınız

Default şirket işleminin nereden

yapıldığını goumlzden geccedilirebilirsiniz

Default şirket belirleme uygulamasını

tekrar yapabilirsiniz

Programda şirket kapama

işlemlerini gerccedilekleştiriniz

Şirket kapama işlemlerini tekrar

edebilirsiniz

Accediltığınız bir şirketi kapatarak uygulama

yapabilirsiniz

Programda kullanıcı kartı accedilınız

Kullanıcı kart işlemlerini tekrar

edebilirsiniz

Kendinize bir kullanıcı kartı accedilarak

yetkilendirme yapabilirsiniz

Programın diğer işlevlerini

sıralayınız

Ortak tanımlar Raporlar ve servis

işlemleri konusunu tekrar edebilirsiniz

SİSTEM programında yardımcı

işlemleri uygulayınız

Yardımcı işlemleri goumlzden geccedilirebilirsiniz

Yardımcı işlemler ile ilgili uygulama

yapabilirsiniz

UYGULAMA FAALİYETİ

44

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz

Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış

1) Sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılması ve programları

kullanacak personellere ait kullanıcı kartlarının oluşturulması

ortak tanımlar menuumlsuumlnden yapılmaktadır

2) Menuumlnuumln alt menuumllerini goumlrebilmek iccedilin şirket işlemleri

seccedileneğinin yanındaki + işareti tıklamanız gerekmektedir

3) Şirket kodu tanımlanırken _ ldquo lt gt ] gibi karakterler

kullanılmamalıdır

4) F2 tuşu şirket listesi alma tuşudur

5) Default şirket şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden tanımlanmaktadır

6) Kullanıcı kartları F6 tuşu ile listelenebilmektedir

7) Kullanıcı seviyeleri numaraları kuumlccediluumlk olanlar buumlyuumlk olanlara

muumldahale edebilir ancak buumlyuumlk olanlar kuumlccediluumlk olanlara muumldahale

edemez

8) Bir modul ve alt modulleri işaretli ise kısıtlanan ve

kısıtlanmayan boumlluumlmler X işaretli ise tuumlmuuml kısıtlanmış radic işaretli

ise tuumlmuuml serbest anlamına gelmektedir

9) Log raporları hangi kullanıcının hangi modul uumlzerinde hangi

tarihlerde hangi işlemleri yaptığı goumlsteren raporlardır

10) Programda var olan hesap makinesi yardımcı işlemler

menuumlsuumlnde yer almaktadır

DEĞERLENDİRME

Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye

ccedilalışınız

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

45

B UYGULAMALI TEST

Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet

uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz

MODUumlL ADI Kurulum ve Genel

Tanımlamalar

UYGULAMA FAALİYETİ SİSTEM

İşlemlerini Yapmak

OumlĞRENCİNİN

ADI SOYADI

SINIF VE NO

ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan

kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz

GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR

1 SİSTEM kısayol oluşturma işlemini yapabiliyor musunuz

2 Programın SİSTEM boumlluumlmuumlne giriş yapabiliyor musunuz

3 Programda şirket accedilabiliyor musunuz

4 Programda şirket listesi alabiliyor ve şirket bilgilerini

değiştirebiliyor musunuz

5 Programda şirket kapama işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor

musunuz

6 Kullanıcı kartı tanımlayıp yetkilendirme yapabiliyor musunuz

7 Default şirket tanımlaması yapabiliyor musunuz

8 Ortak parametreleri tanımlayabiliyor musunuz

9 Takvim ve hesap makinesini kullanabiliyor musunuz

10 Kur ccedilevrim işlemini yapabiliyor musunuz

DEĞERLENDİRME

Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler

kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız

Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz

46

OumlĞRENME FAALİYETİndash3

Bu oumlğrenme faaliyeti ile programın kısayollarını oumlğrenerek programa girişi

yapabileceksiniz

Sistem programında kullandığınız kısayol tuşlarının listesini duumlzenleyiniz

Paket programda genel itibari ile kullanılan kısayol tuşlarını web sitelerinden

araştırınız

3 KISAYOL TUŞLARI VE PROGRAMA

GİRİŞ

31 Paket Programın Kısayol Tuşları

Paket programlarda kısayol tuşları işlemlerimizi kolaylaştırmaktadır Aşağıda program

genelinde kullanılan kısayol tuşları ve işlevleri verilmiştir Kullanıcı isterse kısayol tuşlarını

kullanabilmektedir

F1 Kuumlccediluumlk Yardım SHIFT+F8 Genişletilmiş Detay Bilgi

SHIFT+F1 Genişletilmiş Yardım F9 Yardımcı İşlemler

F2 KayıtListeGoumlruumlntuumlle SHIFT+F9 En Son Seccedililen Yardımcı

İşleme Doğrudan Giriş

SHIFT+F2 Kayıt Ve Yeni Kayda Geccediliş F10 Programdan Ccedilıkış

CTRL+F2 Kayıt Ve Bir Sonraki Kayda

Geccediliş SHIFT+F10 Ana Menuumlye Doumlnuumlş

ALT+F2 Kayıt Ve Bir Oumlnceki Kayda

Geccediliş ALT+F10 Oumlzel Menuumller

F3 İptalSaha Boyları ALT+I Hesap Makinesinden Rakam

Transfer

F4 Yazdırma İşlemleri ESC Bir Oumlnceki Menuuml İşlemi

Kesme

SHIFT+F4 Seccedililecek Yazıcıya Yazdırma HOME Ekranın Sol Uumlst Koumlşesi

OumlĞRENME FAALİYETİndash3

AMACcedil

ARAŞTIRMA

47

F5 Eski Kayıt Arama Hareketler

PozisyonlarLotus END Ekranın Sağ Uumlst Koumlşesi

F6 Kart Listesi PGUP Bir Oumlnceki KartBir Oumlnceki

Sayfa

SHIFT+F6 Hareket Kontrol Ekranı PGDN Bir Sonraki Kart Sayfa

F7 KayıtHareket Listesi CTRL+K Kod Genişliğini Değiştirme

F8 Detay Bilgi CTRL+Q Listeleme Parametreleri

VERİ GİRİŞ SAHALARINDA GECcedilERLİ TUŞLAR

INSERT Araya Karakter Moduna GirişCcedilıkış

DELETE Karakter Silme

ALT+Y Kelime BaşıBir Oumlnceki Kelime

ALT+Z Kelime SonuBir Sonraki Kelime

ALT+X Sahayı Tamamen Silme

ALT+U Bulunan Yerden Sonrasını Silme

ALT+V Saha Başı

ALT+W Saha Sonu

FATURAFİŞTOPLU GİRİŞ EKRANLARINDA GECcedilERLİ

TUŞLAR

CTRL+HOME Ekranda Bulunan Sayfanın Sol Uumlst Koumlşesi

CTRL+END Ekranda Bulunan Sayfanın Sağ Alt Koumlşesi

CTRL+I Araya Satır Girme

TAB Araya Satır Girme (Ctrl+I İle Aynı)

CTRL+D Uumlzerinde Bulunan Satırı Silme

CTRL+Y Satır Başı

CTRL+Z Satır Sonu

CTRL+SOL OK Bir Oumlnceki Saha

CTRL+SAĞ OK Bir Sonraki Saha

UumlST OK Bir Uumlstteki Saha

ALT OK Bir Alttaki Saha

Bir Uumlstteki Sahayı Kopyalama

CTRL+F BuumlyuumlkKuumlccediluumlk Ekranlar Arası Geccediliş

48

32 Paket Programa ve Menuumllere Giriş 321 Paket Programa Giriş

Paket programa giriş programın

masauumlstuumlnde otomatik olarak oluşturduğu

ve yandaki ekranda goumlruumllen simge ccedilift

tıklanarak ya da BaşlatTuumlm Programlar

penceresinde oluşturulmuş olan program

ikonu tıklanarak yapılır

Şifre giriş ekranında

Kullanıcı Kodu PAKET PROGRAM

ADI

Giriş Şifresi (boş bırakılarak)yazılır ve

ldquoTamamrdquo seccedileneğine basılarak

aşağıdaki ekranın gelmesi sağlanır

Şifre giriş penceresinden sonra

gelen bu pencerede şirket kodu seccedilimi

yapılır

Şirket listesi boumlluumlmuumlnden

istenilen şirket seccedililerek ldquoDevamrdquo

tuşuna basılır ve aşağıdaki ekran

karşımıza gelir

49

322 Menuumllere Giriş

Aşağıdaki ekran programa ait moduumlllerin bulunduğu genel ekrandır Bu ekranda aynı

anda birden ccedilok modul ile ccedilalışılabilmektedir Oumlrneğin stok moduumlluumlnde ccedilalışırken cari

fatura veya herhangi bir moduumllde de işlem yapılabilmektedir

Programın ana penceresinde solda bulunan modullere girmek iccedilin moduumll uumlzerine fare

ile ccedilift tıklanır ya da moduumlle bir kez tıklayıp seccedililerek altta bulunan başlat butonuna basılır

Alt solda bulunan şirket seccedileneğinden ccedilalışılacak şirket seccedilimi yapılır

Ana menuuml uumlst ccedilubuğunun goumlrevlerini goumlsteren yukarıdaki ekranda seccedilimler fare

yardımı ile yapılmaktadır

Programdan ccedilıkmak iccedilin F10 programdan ccedilıkış kısayolu ya da ekranın sağ uumlst

koumlşesinde ve sol alt koumlşesinde bulunan işareti kullanılır

50

UYGULAMA FAALİYETİ

İşlem Basamakları Oumlneriler

Programda kısayol tuşlarının

goumlrevlerini belirleyiniz

Program kısayol tuşlarını ve goumlrevlerini

tekrar goumlzden geccedilirebilirsiniz

Kısayol tuşlarının genel veri ve fatura

işlemede kullanılan tuşlar olduğunu

unutmayınız

Program giriş işlemini

gerccedilekleştiriniz

Program girişinin masauumlstuumlndeki kısayol

simgesinin ccedilift tıklatılarak yapıldığını

unutmayınız

Programın ana menuumlsuumlnde bulunan

modullere girişi gerccedilekleştiriniz

Modul giriş yollarını tekrar edebilirsiniz

Aynı anda birden fazla modul ile

ccedilalışılabildiğini unutmayınız

UYGULAMA FAALİYETİ

51

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz

Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış

1 F2 tuşu kayıt almak listelemek ve goumlruumlntuumllemek iccedilin kullanılır

2 F10 tuşu programdan ccedilıkışı sağlar

3 ALT+I tuşu hesap makinesinden rakam transferi yapılmasını

sağlar

4 F3 tuşu yazdırma işlemlerinin yapıldığı tuştur

5 Shift+F2 tuşu kayıt ve bir sonraki kayda geccediliş işlemini yapar

6 Alt+X tuşu sahayı tamamen silmek iccedilin kullanılır

7 Ctrl+D tuşu uumlzerinde bulunulan satırı silmek iccedilin kullanılır

8 tuşu buumlyuumlk ve kuumlccediluumlk ekranlar arası geccedilişi sağlar

9 Programlarda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılamaz

10 Ccedilalışan şirketi değiştirmek ana menuumldeki şirket seccedileneğinden

yapılmaktadır

DEĞERLENDİRME

Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye

ccedilalışınız

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

52

B UYGULAMALI TEST

Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet

uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz

MODUumlL ADI Kurulum ve Genel Tanımlamalar

UYGULAMA FAALİYETİ Program

Kısayollarını ve Programa Girişi Uygulamak

OumlĞRENCİNİN

ADI SOYADI

SINIF VE NO

ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan

kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz

GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR

1 Programının genel kısayol tuşlarının goumlrevlerini biliyor

musunuz

2 Programın veri giriş sahalarında geccedilerli olan kısayol tuşlarının

goumlrevlerini biliyor musunuz

3 Programın fatura fiş ve giriş ekranlarında geccedilerli olan kısayol

tuşlarının goumlrevlerini biliyor musunuz

4 Programa giriş yapabiliyor musunuz

5 Şifre girişi penceresinden ccedilalışmak istediğiniz şirketi ve

doumlnemini seccedilebiliyor musunuz

6 Ana menuumlde bulunan modullere giriş yapabiliyor musunuz

7 Ana menuumlye girmek iccedilin goumlrev ccedilubuğu simgelerini

tanımlayabiliyor musunuz

8 Ana menuumlde iken ccedilalışılan şirketi değiştirebiliyor musunuz

9 Programdan ccedilıkış işlemini yapabiliyor musunuz

10 Programda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılabildiğini

biliyor musunuz

DEĞERLENDİRME

Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler

kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız

Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz

53

MODUumlL DEĞERLENDİRME A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki işlemleri gerccedilekleştiriniz

1 Microsoft SQL Server programını kurunuz

2 Borland BDE Programını kurunuz

3 Paket programı kurunuz

4 Programın enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz

5 Programın konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz

6 SİSTEM kısayolu oluşturunuz

7 Şirket kodu OKUL şirket uzun ismi OKUL BİLGİSAYAR SANAYİ VE

TİCARET LTD ŞTİ ccedilalışma doumlnemi 2008 kullanılacak moduller STOK CARİ

FATURA İRSALİYE SİPARİŞ KASA BANKA CcedilEK-SENET MUHASEBE

MUHASEBE IV ŞİRKET BİLGİLERİ BORDRO olan bir şirket accedilınız

8 Seviye Kodu 1 default şirketi OKUL olan kendi adınıza bir kullanıcı kartı accedilınız

9 Ajandanıza bulunduğunuz tarihten 2 guumln sonrası iccedilin bir toplantı notu alınız ve bu

toplantıya 30 dk kala programın size alarm vermesini sağlayınız

10 Kuru 11 olan 5000 $ doumlvizini kuru 16 olan EURO cinsine ccedileviriniz

DEĞERLENDİRME

Uygulama sonuccedillarınızı moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış uyguladığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye ccedilalışınız

MODUumlL DEĞERLENDİRME

54

B UYGULAMALI TEST

YETERLİK OumlLCcedilME

Moduumll ile kazandığınız yeterliği aşağıdaki kriterlere goumlre değerlendiriniz

mmmm

DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ EVET HAYIR

Program Kurulumu ile ilgili olarak

A) SQL Server programını kurabiliyor musunuz

B) Borland BDE kurabiliyor musunuz

C) Paket programı kurabiliyor musunuz

D) Programın enstelasyon işlemlerini yapabiliyor

musunuz

E) Programın konfiguumlrasyon işlemlerini yapabiliyor

musunuz

SİSTEM ile ilgili olarak

A) Şirket accedilabiliyor musunuz

B) Şirket bilgilerini raporlayıp şirket iptali yapabiliyor

musunuz

C) Default şirket tanımlayabiliyor musunuz

D) Kullanıcı kartı accedilıp yetkilendirme yapabiliyor

musunuz musunuz

E) Yardımcı işlemleri kullanabiliyor musunuz

Kısayollar ve Program Girişi ile ilgili olarak

A) Kısayol tuşlarını biliyor musunuz

B) Programa ve modullerine giriş yapabilmeyi

oumlğrenebildiniz mi

DEĞERLENDİRME

Yaptığınız değerlendirme sonucunda eksikleriniz varsa oumlğrenme faaliyetlerini

tekrarlayınız

Moduumlluuml tamamladınız tebrik ederiz Oumlğretmeniniz size ccedileşitli oumllccedilme araccedilları

uygulayacaktır Oumlğretmeninizle iletişime geccediliniz

55

CEVAP ANAHTARLARI OumlĞRENME FAALİYETİ 1 CEVAP ANAHTARI

1- D

2- D

3- Y

4- D

5- Y

6- D

7- D

8- Y

9- D

10- Y

OumlĞRENME FAALİYETİ 2 CEVAP ANAHTARI

1- Y

2- D

3- D

4- Y

5- Y

6- D

7- D

8- D

9- D

10- D

OumlĞRENME FAALİYETİ 3 CEVAP ANAHTARI

1- D

2- D

3- D

4- Y

5- Y

6- D

7- D

8- Y

9- Y

10- D

CEVAP ANAHTARLARI

56

MODUumlL DEĞERLENDİRME CEVAP ANAHTARI

Modul değerlendirme sorularınızın cevaplarını modul iccedileriğinden ilgili konulara

bakarak bulabilirsiniz

57

KAYNAKCcedilA

CcedilİCcedilEK İlknur Eta SQL Eğitim Semineri Notları İstanbul Haziran 2007

ETA BİLG SAN TİC LTD ŞTİ Eğitim CD ve Doumlkuumlmanları İstanbul 2007

wwwetacomtr

KAYNAKCcedilA

Page 29: MUHASEBE VE FİNANSMAN PROGRAM YÜKLEMEK · Microsoft SQL Kurulumu Borland BDE Kurulumu Program Kurulumu 1.1. Microsoft SQL Server Kurulumu SQL Server, bir veritabanı yönetim sistemidir

23

2311 Şirket Accedilma

Şirket accedilabilmek iccedilin yukarıdaki ekranda goumlruumllen Şirket Accedilma menuumlsuuml tıklanır ve

aşağıdaki ekran karşımıza ccedilıkar

Bu ekranda şirket bilgileri yandaki gibi girilir

Şirket Kodu Rakam ve harflerden oluşan serbest bir sahadır Tanımlanması

zorunludur Ancak _ ldquo lt gt ] gibi karakterler kullanılmamalıdır

Şirket Kısa Uzun Yasal İsimleri Şirket isimlerinin tam girildiği ve raporlarda

kullanıldığı boumlluumlmduumlr

Ccedilalışma Doumlnembaşı ve doumlnemsonu Şirketin ccedilalıştığı doumlnem başı ve sonunu

goumlsterir

Firmada kullanılacak

modullerin accedilılması iccedilin

pencerenin sağ tarafından bulunan

pencerede tik işareti ile işaretleme

yapılmalıdır

2 adım olarak uumlst

kısımda bulunan ldquoEk Bilgilerrdquo

boumlluumlmuumlne girilir Yandaki

ekranda goumlruumllduumlğuuml gibi ek bilgiler

kısmı da doldurulduktan sonra

F2-Kayıt tuşuna basılarak şirket

kaydedilmiş olur ve aşağıdaki

mesajlar gelir

Tablo ve Tekduumlzen hesap planının

accedilılması iccedilin bu mesaja ldquoEVETrdquo

denilmesi gerekir

24

Bu mesajda 7A Grubu

hesaplar seccedililerek F2 Tamam

seccedileneği seccedililir

Bu ekran ise seccedilimler

sonrası şirkete ait tabloların

oluşturulduğunu goumlstermektedir

2312 Şirket Bilgileri ve

Şirket Listesi

Şirket bilgileri menuumlsuumlnden istediğimiz şirketin bilgilerini goumlrebilmekte ve

değiştirebilmekteyiz Oumlrneğimizde ldquoIRMAKrdquo kodlu ldquoIRMAK BİLGİSAYAR SANAYİ VE

TİCARET LTD ŞTİrsquonin bilgileri goumlruumlntuumllenmiştir

Şirket Bilgileri IRMAK BİLGİSAYAR SAN VE TİC LTD ŞTİ IRMAK_2008 seccedililip

ldquoTamamrdquo seccedileneği seccedilildiğinde aşağıdaki ekran gelir Bu ekranda firma bilgileri

goumlruumlntuumllenir ve istenildiğinde gerekli değişiklikler yapılabilir

25

Bu ekranda bulunan tuşların goumlrevleri şoumlyledir

ESC-Ccedilıkış Şirket Bilgilerinden ccedilıkışı ifade eder

F1-Yardım Şirket bilgilerini hakkında yardım alınmasını sağlar

F2-Kayıt Şirket bilgileri değiştirildiğinde yeni bilgilerin kaydını sağlar

F6-Şirket Lis Varolan tuumlm şirketlerin listesini verir

Aşağıdaki ekranda şirket listesi alınabilir Şirket listesi sıralaması sol altta bulunan

seccedileneklerden yapılabilmektedir Ekranın sağ koumlşesinde bulunan seccedileneklerin goumlrevleri

şunlardır

ESC-Ccedilıkış Pencereden ccedilıkışı sağlar

F1-Yardım Şirket listesi hakkında yardım alınmasını sağlar

F2-Goumlruumlntuumlle Şirket listesini yazdırılacak biccedilimde goumlruumlntuumller

F3-Saha Boy Şirket listesinde yer alacak sahaların karakter ayarlarının

yapılmasını sağlar

F4-Yazdır Default yazıcıdan ccedilıktı alınmasını sağlar

sF4-SeccedilYaz Kullanıcının seccedilimine goumlre yazdırılma işlevini sağlar

F5-Excel Şirket listesini EXCEL dosyası olarak kaydeder

26

F2-Goumlruumlntuumlle seccedileneği seccedilildiğinde aşağıdaki ekran karşımıza gelir

Ekranda bulunan tuşlar ve işlevleri şunlardır

ESC-Ccedilıkış Pencereden ccedilıkışı sağlar

F1-Yardım Rapor doumlkuumlmuuml hakkında yardım alınmasını sağlar

F3-Yazı Tipi Şirket listesinin yazı tipinin değiştirilmesini sağlar

F5-Postala Şirket listenin e-mail (elektronik posta) olarak goumlnderilmesini

sağlar

Sayfa Kontrolleri İlk oumlnceki sonraki ve son sayfalara gidilmesini sağlar

Metin Kontrolleri Satırları sağa sola aşağı yukarı kaydırmayı sağlar

2313 Şirket Kapama

Şirket kapama işlemleri şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden şirket kapama seccedileneğinin fare

ile ccedilift tıklanarak accedilılması sonucu alt sağdaki pencere accedilılır Bu pencereden kapatılacak

şirket seccedilimi yapılır ve ldquoTamamrdquo seccedileneği seccedililerek kapama işlemlerine başlanmış olunur

27

Sol alttaki pencerede kapatılacak şirketin bilgileri yer alır Burada F3-İptal seccedileneği

seccedililerek sağ alttaki mesajlara sırası ile ldquoEVETrdquo ldquoEVETrdquo ve ldquoHAYIRrdquo denilerek şirket

kapama işlemi tamamlanmış olur

Şirket listesi raporu alındığında kapanan şirketin listede olmadığı goumlruumllecektir

2314 Diğer Şirket İşlemleri

Yeni doumlnem accedilılış işlemi yeni doumlneme devir işlemi ve yeni doumlneme hareket aktarma

işlemlerinin yapıldığı menuumllerdir

28

Bu menuumllere ait işlemler

doumlnemsonu işlemleri moduluumlnde

ayrıntılı olarak anlatılacaktır

232 Kullanıcı İşlemleri

Bu menuuml kullanıcı kartları yetki bağlantı log bağlantı depo bağlantı kısıtlama

bağlantı tanımları iccedilin kullanılır Kullanıcı İşlemleri menuumlsuuml beş alt boumlluumlmden oluşmaktadır

Kullanıcı Tanımları

Yetki Bağlantı Tanımları

Log Bağlantı Tanımları

Depo Bağlantı Tanımları

Kısıtlama Bağlantı Tanımları

Menuumlye giriş sistem işlemleri boumlluumlmuumlnden kullanıcı işlemleri seccedililerek yapılmaktadır

29

2321 Kullanıcı Tanımları

Bu menuuml kullanıcı kartlarının sisteme kaydedilmesi gerekli değişiklik ve iptal

işlemlerinin yapılması kartların doumlkuumlmuuml ve seviye tanımlarının yapılması iccedilin kullanılır

Kullanıcı Tanımları menuumlsuuml doumlrt alt boumlluumlmden oluşmaktadır

Yeni Kullanıcı Kartı

Eski Kullanıcı Kartı

Kullanıcı Kart Listesi

Kullanıcı Seviyeleri Tanımlama

23211 Yeni Kullanıcı Kartı ve Default Şirket Tanımlanması

Bu boumlluumlmden sisteme yeni kullanıcı kartları kaydedilir Karşımıza gelen formda ilgili

sahalara tanımladığımız kartla ilgili bilgiler belirtilir

Kullanıcı Kodu Kullanıcı kartının kodu belirtilir Serbest bir saha olup rakam ve

harflerden oluşabilir tanımlanması zorunludur

Kullanıcı Adı Kullanıcı kartının adı belirtilir

Şifre Kullanıcı kartına ait şifre belirtilir Serbest bir saha olup rakam ve harflerden

oluşabilir

30

Seviye Kodu Karta ait seviye kodu belirtilir Boumlylelikle kullanıcı kartlarının işlem

seviye kategorisinde belirli şekillerde gruplanması sağlanabilir

Departman Kodu Kartın bağlı olduğu departman kodu belirtilir

Ccedilalışma Kontroluuml Programa giriş esnasında kartın ccedilalışmasına izin verilip

verilmeyeceği belirlenir

0-İzin Verme Kontrol yapılır kullanıcı kartının ccedilalışmasına izin verilmez

1-İzin Ver Kontrol yapılmaz kullanıcı kartının ccedilalışmasına izin verilir

2-Uyar Kontrol yapılır kullanıcı kartının ccedilalışabilmesi iccedilin kullanıcının

onayı alınır

E-Posta Adresi Karta ait e-posta adresi belirtilir

Lisan Kullanıcının programı hangi dilde kullanacağı belirtilir

İşlem Seviye No Karta ait işlem seviye numarası belirtilir

Oumlzel Kodlar Kartları bazı oumlzel kriterlere goumlre gruplamak amacıyla oumlzel kodlar

kullanılır Bu sayede kullanıcı kartları ile ilgili işlemler veya listelemelerde oumlzel kodlar

uumlzerinden tasnif yapma imkanı sağlanmış olur Oumlzel kod sahaları form uumlzerinde yer almayan

herhangi bir bilginin takibi iccedilin de kullanılabilir Sahalar uumlzerindeki buton yardımıyla tanımlı

oumlzel kodlar listelenir ve buradan da seccedilim yapılabilir

Başlangıccedil Tarihi Kullanıcının ccedilalışabileceği ccedilalışma doumlnemi başlangıccedil tarihi

belirtilir Kullanıcı bu parametrede belirtilen tarihten kuumlccediluumlk olan ccedilalışma doumlneminde işlem

yapamaz

Bitiş Tarihi Kullanıcının ccedilalışabileceği ccedilalışma doumlnemi bitiş tarihi belirtilir Kullanıcı

bu parametrede belirtilen tarihten buumlyuumlk olan ccedilalışma doumlneminde işlem yapamaz

İlk Şirket ETASQL programına girişte default olarak gelmesi istenen şirket belirtilir

Belirtilmezse default olarak son kullanılan şirket gelir

İlk Moduumll ETASQL programına girişte default olarak ccedilalışması istenen moduumll

belirtilir

Tarih Tipi Kullanıcının ccedilalışma tarih tipi belirtilir ETASQL programının girişinde

belirtilen ccedilalışma tarihi sahasına bu parametrede belirtilen tarih gelir

1-Sistemden Ccedilalışma tarihi sistemden alınır

2-Karttan Ccedilalışma tarihi kullanıcı kartından alınır

3-Son Kullanma Ccedilalışma tarihi default olarak son kullanılan tarih gelir

İlk Tarih Tarih Tipi parametresi ldquo2-Karttanrdquo ise ETASQL programının girişinde

belirtilen ccedilalışma tarihi sahasına bu boumlluumlmde belirtilen tarih gelir

Son Giriş Tarihi Kullanıcının programa son giriş tarihi goumlruumlntuumllenir

Son Giriş Saati Kullanıcının programa son giriş saati goumlruumlntuumllenir

Son Ccedilıkış Tarihi Kullanıcının programdan son ccedilıkış tarihi goumlruumlntuumllenir

Son Ccedilıkış Saati Kullanıcının programdan son ccedilıkış saati goumlruumlntuumllenir

Kart Accedilma Tarihi Kullanıcı kartının ilk accedilılış tarihi goumlruumlntuumllenir

Son Şifre Değiştirme Tarihi Kullanıcı kartına ait şifrenin son değiştirilme tarihi

goumlruumlntuumllenir

Geccedilerli Şifre Guumlnuuml Kullanıcı kartında belirtilen şifrenin geccedilerli olduğu guumln sayısı

belirtilir

Default Yazıcı Kullanıcının yazıcıdan yazdırma işlemlerinde default olarak

kullanacağı yazıcı belirtilir

31

Yazıcı Oumlzel Kod Kullanıcının ccedilalışabileceği yazıcı veya yazıcılara ait oumlzel kod

belirtilir

Ek Bilgiler sekmesinde yer alan sahalar ve iccedilerikleri şunlardır

Yetki Kontroluuml Yap Kullanıcı kartına ait yetki kontroluuml yapılır

Log Bilgileri Tut Kullanıcı kartına ait log bilgileri takibi yapılır

Depo Kontroluuml Yap Kullanıcı kartına ait depo kontroluuml yapılır

Yetki Grup Kodu Kartın bağlı olduğu yetki grup kodu belirtilir

Log Grup Kodu Kartın bağlı olduğu log grup kodu belirtilir

Depo Grup Kodu Kartın bağlı olduğu depo grup kodu belirtilir

Yetki Detay Kodu Karta ait yetki detay kodu belirtilir

Log Detay Kodu Karta ait log detay kodu belirtilir

Kısıtlama Grup Kodu Kartın bağlı olduğu kısıtlama grup kodu belirtilir

Yukarıdaki bilgilerin girişi

yapıldıktan sonra solda gelen

mesaja EVET denilerek yeni

kullanıcı kartı tanımlanmış

olmaktadır

DEFAULT ŞİRKET belirlenmesi ise kullanıcı kartı accedilılırken ldquoİlk Şirketrdquo seccediliminin

yapılması ile gerccedilekleşir Şayet ilk şirket belirtilmemişse DEFAULT ŞİRKET olarak

kullanıcının işlem yaptığı en son şirket belirlenir

23212 Eski Kullanıcı Kartı

Sisteme daha oumlnce kaydedilmiş bir karta ait bilgilere ulaşıp uumlzerinde işlem yapmak

iccedilin bu boumlluumlm kullanılır Bu boumlluumlmde karta ait bilgiler incelenebilir doumlkuumlm alınabilir

bilgileri değiştirilebilir veya kart iptal edilebilir Bu menuumlye ait kısayol tuşlarının goumlrevleri

aşağıdaki gibidir

İşlem Accedilıklama

ESC-Ccedilıkış Bir oumlnceki boumlluumlme doumlnuumlluumlr

F1-Yardım Bulunulan boumlluumlmle ilgili yardım alınır

F2-Arama Arama işlemi başlatılır

F2-Kabul Bulunan cari kartının iccediline girilir

F3-İlk Arama kıstaslarına uyan ilk cari kartına gidilir

F4-Oumlnceki Arama işlemine kıstaslara uyan oumlnceki kayıt iccedilin devam edilir

F5-Sonraki Arama işlemine kıstaslara uyan sonraki kayıt iccedilin devam edilir

F6-Son Arama kıstaslarına uyan son cari kartına gidilir

F6-Kart Listesi Cari Kart listesi alınır

32

Kullanıcı Kartı Arama

boumlluumlmuuml kullanıcı

kartlarının listelenmesi

iccedilin kullanılan

boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde

listelenmek istenen

kullanıcı kodu girilebilir

ya da F6-Kart Lis

tuşuna basılarak

aşağıdaki ekran ile tuumlm

kullanıcı kartları

listelenebilir

F6-Kart Lis tuşuna

basılarak kullanıcı

kartlarının listesine

ulaştıktan sonra

istenilen kullanıcı

uumlzerine gelinip fare ile

ccedilift tıklanarak aşağıda

goumlruumllen kullanıcı kartına

ait ekran accedilılır

Soldaki ekranda

kullanıcı kartı bilgileri

uumlzerinde değişiklik

yapılabilir Yapılan

değişiklikler F2-Kayıt

tuşuna basılarak

kaydedilir

Kullanıcı kartı iptal

edilmek isteniyorsa F3-

İptal tuşuna basılır ve

gelen mesaja ldquoEVETrdquo

denilerek kart iptali

sağlanır

33

23213 Kullanıcı Kart Listesi Kullanıcı işlemleri

menuumlsuuml kullanıcı kart

listesi menuumlsuumlne girip

gelen ekranda F2-

Goumlruumlntuumlle seccedileneği

seccedililirse yandaki ekranda

goumlruumllduumlğuuml gibi kullanıcı

kartları listesi

goumlruumllebilecektir Uumlstteki

tuşlar ile raporun yazı tipi

değiştirilebilir

yazdırılabilir ve e-mail

olarak goumlnderilebilir

23213 Kullanıcı Seviyelerini Tanımlama

Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait kullanıcı seviye kodu ve seviye numaraları

tanımlamaları yapılır Bu tanımlara goumlre her kullanıcı kendi işlem seviye numarasına eşit ya

da daha buumlyuumlk işlem seviye numarasına sahip kullanıcıların işlemlerini kullanabilir

Oumlrnek olarak işlem seviye numarası 1 olan kullanıcının oluşturduğu bir kaydı işlem

seviye numarası 2 veya daha buumlyuumlk olan bir kullanıcı iptal edemez ya da değiştiremez iken

işlem seviye numarası 1 olan kullanıcı kendi işlem seviye numarasından daha buumlyuumlk olan

kullanıcıların oluşturduğu kayıtları iptal edebilir ya da değiştirebilir Bu durumda sistemde

en buumlyuumlk yetkiye sahip işlem seviye numarası en kuumlccediluumlk olan numaradır

Yeni kullanıcı seviyesi

tanımlayabilmek iccedilin Kullanıcı

işlemleri menuumlsuumlnden kullanıcı

seviyelerini tanımlama menuumlsuumlne

girilir Yeni kullanıcı ve seviyesi

tanımlandıktan sonra F2-Kayıt

seccedileneğine basılarak tanımlama

işlemi yapılmış olur Yandaki

ekranda oumlrneği goumlruumllmektedir

Bu durumda 1 seviyeli

kodlu sistem youmlneticisi tuumlm

kullanıcıları youmlnetirken 7 seviye

kodlu SMMM sadece kendi

seviyesindeki yetkili birine

muumldahale edebilir Kendinden

kuumlccediluumlk numaralı seviye

sahiplerine muumldahale edemez

34

23214 Yetki Bağlantı Tanımları

Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait yetki bağlantı tanımları yapılır İstenilen kullanıcı

kartlarının program iccedilerisinde kısıtlanması ya da yetkilendirilmesi iccedilin kullanılır

Tanımları yapmak iccedilin fare veya klavye aracılığı ile tanımın yapılacağı seccedilimin

uumlzerindeyken farenin sağ tuşuna basıldığında ekrana gelen Seccedilim Yap Seccedilimi Kaldır

seccedilenekleri kullanılır Klavye aracılığı ile seccedilim yapmak iccedilin Space (aralık) tuşu kullanılır

Eğer moduumll iccedilin yetki tanımlarının hepsi EVET ya da hepsi HAYIR olacak ise moduumll ismi

uumlzerinde iken seccedilim yapılır

Oumlrneğimizde 01 yetki detay koduna sahip kullanıcının STOK moduluumlnde tuumlm

işlemleri yapmasına izin verilirken CARİ moduluumlnde hiccedilbir işlem yapmasına izin

verilmemiştir F2-Kayıt seccedileneği seccedililerek seccedilimler onaylanır İptal etmek iccedilinse F3-İptal

seccedileneği kullanılmalıdır

Eğer moduumlluumln alt seccedileneklerinde hem EVET hem de HAYIR seccedilenekleri kullanılacak

ise moduumll ismi uumlzerinde iken klavyenin Space (aralık) tuşu aracılığı ile (soru işareti)

seccedililir

35

Oumlrneğimizde 01 kodlu kullanıcı Stok moduluumlnde stok kartı iccedilinde yeni kart accedilamaz

ama stok kartlarını listeleyebilir Stok hareket fişlerindeki tuumlm işlemleri yapabilir Ancak

raporlar boumlluumlmuumlnde işareti olduğu iccedilin yapabilecekleri ve yapamayacakları vardır

Oumlzet olarak bir moduumll ve alt modulleri işaretli olduğunda yetkilerden bir kısmının

kısıtlanmış olduğunu X işaretliolduğunda yetkilerin tuumlmuuml ile kısıtlanmış olduğunu radic

işaretli olduğunda ise yetkilerin tuumlmuuml ile serbest olduğu yani kısıtlanmamış olduğu anlamına

gelmektedir

23215 Diğer Bağlantı Tanımları

LOG Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait log bağlantı tanımları

yapılır İstenilen kullanıcı kartlarına ait program iccedilerisindeki yaptıkları işlemlere ait log

bilgileri tutmak iccedilin kullanılır Log bağlantı tanımları sayesinde belirlenen kullanıcıların

yapılan tanımlara goumlre program iccedilerisinde yapmış olduğu tuumlm işlemler (Kayıt iptal

raporlama vb) takip edilebilmektedir

Depo Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmde depo bağlantı grup tanımları yapılır Bir

şirkete ait birden fazla depo bağlantısının tanımlanması ya da birden fazla şirkete depo

bağlantısının tanımlanması iccedilin kullanılır

Kısıtlama Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait Tarih Detay Kod

Tanımları Fiş Tipi Detay Kod Tanımları Kart Kodu Detay Kod Tanımları Evrak No Detay

Kod Tanımları ve bu tanımlara ait Kısıtlama Bağlantı Grup Tanımları yapılır

36

24 Ortak Tanımlar

Bu menuuml programın tuumlm moduumlllerinde ortak kullanılacak tanımların yapılması iccedilin

kullanılır Aşağıdaki ekran resminde goumlruumllen tanımların yapılacağı bu modul diğer modulleri

de etkilemektedir

241 Ortak Parametreler

RAKAM FORMATLAMA PARAMETRELERİ

Tip Rakam formatlama tanımlarının yapılabileceği tipler goumlruumlntuumllenir

Hane Sayısı Sayısal sahalar iccedilin kullanılacak kesir hane sayısı belirtilir Oumlrnek

99 şeklinde kullanmak iccedilin 1 999 şeklinde kullanmak iccedilin 2

9999 şeklinde kullanmak iccedilin 3 99999 şeklinde kullanmak iccedilin 4

değeri belirtilir

En Az Kesir Kesir hanesi 0 (sıfır) olan sayısal sahaların en az kesir hane sayısı

belirtilir Kesir hanesinde belirtilen en az kesir hane sayısı kadar 0

(sıfır) goumlruumlntuumllenir Oumlrnek Bu sahada 2 değeri belirtilirse 150

değeri 15000 şeklinde goumlruumlntuumllenir

Gruplama

[EvetHayır]

İlgili satırdaki tip iccedilin gruplama yapılıp yapılmayacağı belirtilir Space

tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır

anlamında işaretlenir Onay verilen tiplerde her grup arasında 1

boşluk olacak şekilde uumlccedilrsquo erli hanelerle gruplama yapılır Oumlrnek

123456789 değeri 123 456 789 şeklinde otomatik gruplanır

Oto Format

[EvetHayır]

Gruplama işleminin otomatik olarak yapılıp yapılmayacağı belirtilir

Space tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır

anlamında işaretlenir Onay verilen tiplere ait sahalarda rakam

yazılırken otomatik olarak gruplanır Onay verilmeyen tiplere ait

sahalarda rakam yazılırken gruplanmaz rakam değeri yazılıp Enter ile

geccedilildiğinde gruplanır

37

Gerekli seccedilimler yapıldıktan sonra F2-Kaydet tuşuna basılarak rakam formatlaması

gerccedilekleştirilmiş olur

Diğer parametre girişleri ise aşağıdaki ekranda goumlruumllduumlğuuml yapılmakta ve F2-kayıt tuşu

ile kaydedilmektedir

Diğer Ortak Tanımlama Ccedileşitleri Şunlardır

Yazıcı Tanımları Kullanılacak yazıcıların tanımlarını yapmak iccedilin kullanılır

Makro Tanımları Bilgi girişi pencerelerine daha hızlı erişimi sağlamak amacıyla

makro tanımları yapılabilir

Fiş Tip Tanımları Program moduumlllerinde kullanılacak fiş tipleri tanımlanır

Banka Tanımları Sistemde kullanılacak Banka ve Şube tanımlarının yapıldığı

boumlluumlmduumlr

38

Oumldeme Tanımları Sistemde kullanılacak oumldeme planı taksitlendirme ve oumldeme tipleri

tanımları yapılır

Boumllge Tanımları Adres bilgilerinde kullanılacak Uumllke İl ve İlccedile tanımları yapılır

Vergi Tanımları Programlarda kullanılacak muhtelif vergi tanımları yapılır

Bordro Tanımları Bu boumlluumlmde bordro moduumlluumlnde kullanılacak vergi ve bordro ek

tanımları yapılır

İşlem Tip Tanımları Moduumlllerde kullanılan işlem tipleri tanımlanır

İşlem Grup Tanımları İşlem tip tanımlarından oluşan işlem grup tanımları yapılır

Vade Farkı Grup Tanımları Vade farkı hesaplamada kullanılacak youmlntemlere ait

grup tanımları yapılır

İstisna Tanımları İşletme moduumlluuml gelir fişinde kullanılacak istisna tanımları yapılır

Bu tanımlamalar ilgili modullerin iccedilerisinde de yapılabildiğinden bu boumlluumlmde ayrıntılı

olarak verilmemiştir Moduller iccedilerisinde ayrıntılarını goumlrebilirsiniz

25 Raporlar

Bu boumlluumlmden log takibi

ile ilgili rapor alınır Raporlar

menuumlsuuml iki alt boumlluumlmden

oluşmaktadır

1 Kullanıcı Raporları

2 İzleme (Log)

Raporları

Yandaki ekranda

istenilen tarih aralığı ya da

modul isimleri veya diğer

bilgiler girildiğinde Log raporu

F2-Goumlruumlntuumlle seccedileneği ile

alınabilmektedir

Log raporları hangi

kullanıcının hangi modul

uumlzerinde hangi tarihlerde

hangi işlemleri yaptığı goumlsteren

raporlardır Sistem youmlnetici

tarafından alınan bir rapordur

Bu raporu alabilmek iccedilin

o kullanıcının log takibi

yapılacak seccedileneğinin

işaretlenmiş olması gerekir

39

26 Servis İşlemleri

Bu boumlluumlmde paket program ile ilgili tanımlamalar bakım işlemleri ve programın diğer

versiyonlarından Kart ve Fiş Transferi işlemleri yapılır

Kart ve Fiş Transferleri ldquoDoumlnemsonu İşlemleri ve Transferlerrdquo moduumlluumlnde ayrıntılı

olarak anlatılacaktır

27 Hakkında

Bu menuumlde programın uumlretici firmasının adı program versiyon numarası ve ccedilalışılan

moduluumln adı bulunur

28 Yardımcı İşlemler

281 Takvim ve Saat

Yardımcı işlemler boumlluumlmuuml

modul işlemleri sırasında yardımcı

olan oumlğelerin bulunduğu boumlluumlmduumlr

Program kullanıcısının

yararlandığı yardımcı işlemler

yandaki ekranda goumlruumllmektedir

Sistem tarihini ve saatini

goumlsteren boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde

diğer yıl ve ayların da

goumlruumlntuumllenmesi muumlmkuumlnduumlr

40

Her tuumlrluuml hesaplamanın yapılabildiği

hesap makinesi modul işlemleri sırasında

kullanılabilmektedir

Son yapılan 3 işlemin sonucunu

hafızasında tutabilme oumlzelliğine sahiptir

Yapılan işlemin ayrıntılarını goumlrmek

istiyorsak şerit boumlluumlmuumlnden gerekli

seccedilimlerin yapılması gerekmektedir

Hesap makinesi kullanımı stokcari

fatura vb modullerin anlatılması esnasında

ayrıntılı olarak verilecektir

282 Hesap Makinesi

283 Ajanda

Ajanda guumlnluumlk işlemlerin ya da

oumlnemli notların tutulmasında yardımcı

olan bir boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde accedilılan

boş sayfada istenilen saat uumlzerine ccedilift

tıklanıldığında yukarı sağdaki giriş

penceresi gelir Bu pencereye istediğiniz

not girişi yapabilir isterseniz ajandanızın

sizi uyarması iccedilin zaman belirleyip alarm

koyabilirsiniz

Seccedilimlerinizi belirledikten sonra

kaydet dediğinizde yandaki pencere sizi

karşılar

41

284 Not Defteri

285 Elektronik Posta (E-Mail) Goumlnderme

286 Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi

Not Defteri kullanıcının

notlarını kaydettiği boumlluumlmduumlr Bu

boumlluumlm MS-Word programına

benzer Kullanımı gayet basittir

Yandaki ekranda olduğu gibi

program iccedilinde e-mail

goumlnderilebilmektedir

Bilgiler girilip ve dosya ekle

boumlluumlmuumlnden dosyalar eklendikten

sonra F2-Goumlnder tuşuna basılarak

e-mail goumlnderilmiş olmaktadır

Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi

ile bir doumlvizin başka bir doumlviz

cinsinden ne kadar ettiği

bulunabilmektedir

Oumlrneğimizde kuru 115

olan 2000 USDrsquonın kuru 170

olan EURO cinsine ccedilevirilmesi

yapılmıştır

F2-İşlem tuşuna basılması

ile 2000 USD karşılığının

135294 EURO olduğu

goumlruumllmuumlştuumlr

42

Program internet bağlantılı

ccedilalışan bir program olduğundan

Merkez Bankasına ait doumlviz alım-

satım kurları otomatik olarak

programa kaydedilmektedir

Guumlnluumlk kurları Guumlnluumlk Kur

Bilgileriİnternet Kuru boumlluumlmuumlnden

goumlrebileceğimiz gibi bu bilgileri

kendimiz de Sistem Kuru

boumlluumlmuumlnden girebiliriz

287 Guumlnluumlk Kur Bilgileri

43

UYGULAMA FAALİYETİ

İşlem Basamakları Oumlneriler

SİSTEM Programının kısayolunu

oluşturunuz

Kısayol oluşturma konusunu goumlzden

geccedilirebilirsiniz

Programda şirket accedilınız

Şirket Accedilma konusunu tekrar

edebilirsiniz

Şirket kodu verirken kullanmamanız

gereken karakterleri tekrar edebilirsiniz

Programda şirket listelemesini ve

şirket bilgilerini değiştiriniz

Şirket listelerinin alınmasını tekrar

uygulayabilirsiniz

Accediltığınız bir şirketin bilgilerini

değiştirebilirsiniz

Programda default şirket

tanımlamasını yapınız

Default şirket işleminin nereden

yapıldığını goumlzden geccedilirebilirsiniz

Default şirket belirleme uygulamasını

tekrar yapabilirsiniz

Programda şirket kapama

işlemlerini gerccedilekleştiriniz

Şirket kapama işlemlerini tekrar

edebilirsiniz

Accediltığınız bir şirketi kapatarak uygulama

yapabilirsiniz

Programda kullanıcı kartı accedilınız

Kullanıcı kart işlemlerini tekrar

edebilirsiniz

Kendinize bir kullanıcı kartı accedilarak

yetkilendirme yapabilirsiniz

Programın diğer işlevlerini

sıralayınız

Ortak tanımlar Raporlar ve servis

işlemleri konusunu tekrar edebilirsiniz

SİSTEM programında yardımcı

işlemleri uygulayınız

Yardımcı işlemleri goumlzden geccedilirebilirsiniz

Yardımcı işlemler ile ilgili uygulama

yapabilirsiniz

UYGULAMA FAALİYETİ

44

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz

Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış

1) Sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılması ve programları

kullanacak personellere ait kullanıcı kartlarının oluşturulması

ortak tanımlar menuumlsuumlnden yapılmaktadır

2) Menuumlnuumln alt menuumllerini goumlrebilmek iccedilin şirket işlemleri

seccedileneğinin yanındaki + işareti tıklamanız gerekmektedir

3) Şirket kodu tanımlanırken _ ldquo lt gt ] gibi karakterler

kullanılmamalıdır

4) F2 tuşu şirket listesi alma tuşudur

5) Default şirket şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden tanımlanmaktadır

6) Kullanıcı kartları F6 tuşu ile listelenebilmektedir

7) Kullanıcı seviyeleri numaraları kuumlccediluumlk olanlar buumlyuumlk olanlara

muumldahale edebilir ancak buumlyuumlk olanlar kuumlccediluumlk olanlara muumldahale

edemez

8) Bir modul ve alt modulleri işaretli ise kısıtlanan ve

kısıtlanmayan boumlluumlmler X işaretli ise tuumlmuuml kısıtlanmış radic işaretli

ise tuumlmuuml serbest anlamına gelmektedir

9) Log raporları hangi kullanıcının hangi modul uumlzerinde hangi

tarihlerde hangi işlemleri yaptığı goumlsteren raporlardır

10) Programda var olan hesap makinesi yardımcı işlemler

menuumlsuumlnde yer almaktadır

DEĞERLENDİRME

Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye

ccedilalışınız

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

45

B UYGULAMALI TEST

Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet

uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz

MODUumlL ADI Kurulum ve Genel

Tanımlamalar

UYGULAMA FAALİYETİ SİSTEM

İşlemlerini Yapmak

OumlĞRENCİNİN

ADI SOYADI

SINIF VE NO

ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan

kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz

GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR

1 SİSTEM kısayol oluşturma işlemini yapabiliyor musunuz

2 Programın SİSTEM boumlluumlmuumlne giriş yapabiliyor musunuz

3 Programda şirket accedilabiliyor musunuz

4 Programda şirket listesi alabiliyor ve şirket bilgilerini

değiştirebiliyor musunuz

5 Programda şirket kapama işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor

musunuz

6 Kullanıcı kartı tanımlayıp yetkilendirme yapabiliyor musunuz

7 Default şirket tanımlaması yapabiliyor musunuz

8 Ortak parametreleri tanımlayabiliyor musunuz

9 Takvim ve hesap makinesini kullanabiliyor musunuz

10 Kur ccedilevrim işlemini yapabiliyor musunuz

DEĞERLENDİRME

Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler

kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız

Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz

46

OumlĞRENME FAALİYETİndash3

Bu oumlğrenme faaliyeti ile programın kısayollarını oumlğrenerek programa girişi

yapabileceksiniz

Sistem programında kullandığınız kısayol tuşlarının listesini duumlzenleyiniz

Paket programda genel itibari ile kullanılan kısayol tuşlarını web sitelerinden

araştırınız

3 KISAYOL TUŞLARI VE PROGRAMA

GİRİŞ

31 Paket Programın Kısayol Tuşları

Paket programlarda kısayol tuşları işlemlerimizi kolaylaştırmaktadır Aşağıda program

genelinde kullanılan kısayol tuşları ve işlevleri verilmiştir Kullanıcı isterse kısayol tuşlarını

kullanabilmektedir

F1 Kuumlccediluumlk Yardım SHIFT+F8 Genişletilmiş Detay Bilgi

SHIFT+F1 Genişletilmiş Yardım F9 Yardımcı İşlemler

F2 KayıtListeGoumlruumlntuumlle SHIFT+F9 En Son Seccedililen Yardımcı

İşleme Doğrudan Giriş

SHIFT+F2 Kayıt Ve Yeni Kayda Geccediliş F10 Programdan Ccedilıkış

CTRL+F2 Kayıt Ve Bir Sonraki Kayda

Geccediliş SHIFT+F10 Ana Menuumlye Doumlnuumlş

ALT+F2 Kayıt Ve Bir Oumlnceki Kayda

Geccediliş ALT+F10 Oumlzel Menuumller

F3 İptalSaha Boyları ALT+I Hesap Makinesinden Rakam

Transfer

F4 Yazdırma İşlemleri ESC Bir Oumlnceki Menuuml İşlemi

Kesme

SHIFT+F4 Seccedililecek Yazıcıya Yazdırma HOME Ekranın Sol Uumlst Koumlşesi

OumlĞRENME FAALİYETİndash3

AMACcedil

ARAŞTIRMA

47

F5 Eski Kayıt Arama Hareketler

PozisyonlarLotus END Ekranın Sağ Uumlst Koumlşesi

F6 Kart Listesi PGUP Bir Oumlnceki KartBir Oumlnceki

Sayfa

SHIFT+F6 Hareket Kontrol Ekranı PGDN Bir Sonraki Kart Sayfa

F7 KayıtHareket Listesi CTRL+K Kod Genişliğini Değiştirme

F8 Detay Bilgi CTRL+Q Listeleme Parametreleri

VERİ GİRİŞ SAHALARINDA GECcedilERLİ TUŞLAR

INSERT Araya Karakter Moduna GirişCcedilıkış

DELETE Karakter Silme

ALT+Y Kelime BaşıBir Oumlnceki Kelime

ALT+Z Kelime SonuBir Sonraki Kelime

ALT+X Sahayı Tamamen Silme

ALT+U Bulunan Yerden Sonrasını Silme

ALT+V Saha Başı

ALT+W Saha Sonu

FATURAFİŞTOPLU GİRİŞ EKRANLARINDA GECcedilERLİ

TUŞLAR

CTRL+HOME Ekranda Bulunan Sayfanın Sol Uumlst Koumlşesi

CTRL+END Ekranda Bulunan Sayfanın Sağ Alt Koumlşesi

CTRL+I Araya Satır Girme

TAB Araya Satır Girme (Ctrl+I İle Aynı)

CTRL+D Uumlzerinde Bulunan Satırı Silme

CTRL+Y Satır Başı

CTRL+Z Satır Sonu

CTRL+SOL OK Bir Oumlnceki Saha

CTRL+SAĞ OK Bir Sonraki Saha

UumlST OK Bir Uumlstteki Saha

ALT OK Bir Alttaki Saha

Bir Uumlstteki Sahayı Kopyalama

CTRL+F BuumlyuumlkKuumlccediluumlk Ekranlar Arası Geccediliş

48

32 Paket Programa ve Menuumllere Giriş 321 Paket Programa Giriş

Paket programa giriş programın

masauumlstuumlnde otomatik olarak oluşturduğu

ve yandaki ekranda goumlruumllen simge ccedilift

tıklanarak ya da BaşlatTuumlm Programlar

penceresinde oluşturulmuş olan program

ikonu tıklanarak yapılır

Şifre giriş ekranında

Kullanıcı Kodu PAKET PROGRAM

ADI

Giriş Şifresi (boş bırakılarak)yazılır ve

ldquoTamamrdquo seccedileneğine basılarak

aşağıdaki ekranın gelmesi sağlanır

Şifre giriş penceresinden sonra

gelen bu pencerede şirket kodu seccedilimi

yapılır

Şirket listesi boumlluumlmuumlnden

istenilen şirket seccedililerek ldquoDevamrdquo

tuşuna basılır ve aşağıdaki ekran

karşımıza gelir

49

322 Menuumllere Giriş

Aşağıdaki ekran programa ait moduumlllerin bulunduğu genel ekrandır Bu ekranda aynı

anda birden ccedilok modul ile ccedilalışılabilmektedir Oumlrneğin stok moduumlluumlnde ccedilalışırken cari

fatura veya herhangi bir moduumllde de işlem yapılabilmektedir

Programın ana penceresinde solda bulunan modullere girmek iccedilin moduumll uumlzerine fare

ile ccedilift tıklanır ya da moduumlle bir kez tıklayıp seccedililerek altta bulunan başlat butonuna basılır

Alt solda bulunan şirket seccedileneğinden ccedilalışılacak şirket seccedilimi yapılır

Ana menuuml uumlst ccedilubuğunun goumlrevlerini goumlsteren yukarıdaki ekranda seccedilimler fare

yardımı ile yapılmaktadır

Programdan ccedilıkmak iccedilin F10 programdan ccedilıkış kısayolu ya da ekranın sağ uumlst

koumlşesinde ve sol alt koumlşesinde bulunan işareti kullanılır

50

UYGULAMA FAALİYETİ

İşlem Basamakları Oumlneriler

Programda kısayol tuşlarının

goumlrevlerini belirleyiniz

Program kısayol tuşlarını ve goumlrevlerini

tekrar goumlzden geccedilirebilirsiniz

Kısayol tuşlarının genel veri ve fatura

işlemede kullanılan tuşlar olduğunu

unutmayınız

Program giriş işlemini

gerccedilekleştiriniz

Program girişinin masauumlstuumlndeki kısayol

simgesinin ccedilift tıklatılarak yapıldığını

unutmayınız

Programın ana menuumlsuumlnde bulunan

modullere girişi gerccedilekleştiriniz

Modul giriş yollarını tekrar edebilirsiniz

Aynı anda birden fazla modul ile

ccedilalışılabildiğini unutmayınız

UYGULAMA FAALİYETİ

51

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz

Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış

1 F2 tuşu kayıt almak listelemek ve goumlruumlntuumllemek iccedilin kullanılır

2 F10 tuşu programdan ccedilıkışı sağlar

3 ALT+I tuşu hesap makinesinden rakam transferi yapılmasını

sağlar

4 F3 tuşu yazdırma işlemlerinin yapıldığı tuştur

5 Shift+F2 tuşu kayıt ve bir sonraki kayda geccediliş işlemini yapar

6 Alt+X tuşu sahayı tamamen silmek iccedilin kullanılır

7 Ctrl+D tuşu uumlzerinde bulunulan satırı silmek iccedilin kullanılır

8 tuşu buumlyuumlk ve kuumlccediluumlk ekranlar arası geccedilişi sağlar

9 Programlarda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılamaz

10 Ccedilalışan şirketi değiştirmek ana menuumldeki şirket seccedileneğinden

yapılmaktadır

DEĞERLENDİRME

Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye

ccedilalışınız

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

52

B UYGULAMALI TEST

Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet

uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz

MODUumlL ADI Kurulum ve Genel Tanımlamalar

UYGULAMA FAALİYETİ Program

Kısayollarını ve Programa Girişi Uygulamak

OumlĞRENCİNİN

ADI SOYADI

SINIF VE NO

ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan

kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz

GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR

1 Programının genel kısayol tuşlarının goumlrevlerini biliyor

musunuz

2 Programın veri giriş sahalarında geccedilerli olan kısayol tuşlarının

goumlrevlerini biliyor musunuz

3 Programın fatura fiş ve giriş ekranlarında geccedilerli olan kısayol

tuşlarının goumlrevlerini biliyor musunuz

4 Programa giriş yapabiliyor musunuz

5 Şifre girişi penceresinden ccedilalışmak istediğiniz şirketi ve

doumlnemini seccedilebiliyor musunuz

6 Ana menuumlde bulunan modullere giriş yapabiliyor musunuz

7 Ana menuumlye girmek iccedilin goumlrev ccedilubuğu simgelerini

tanımlayabiliyor musunuz

8 Ana menuumlde iken ccedilalışılan şirketi değiştirebiliyor musunuz

9 Programdan ccedilıkış işlemini yapabiliyor musunuz

10 Programda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılabildiğini

biliyor musunuz

DEĞERLENDİRME

Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler

kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız

Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz

53

MODUumlL DEĞERLENDİRME A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki işlemleri gerccedilekleştiriniz

1 Microsoft SQL Server programını kurunuz

2 Borland BDE Programını kurunuz

3 Paket programı kurunuz

4 Programın enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz

5 Programın konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz

6 SİSTEM kısayolu oluşturunuz

7 Şirket kodu OKUL şirket uzun ismi OKUL BİLGİSAYAR SANAYİ VE

TİCARET LTD ŞTİ ccedilalışma doumlnemi 2008 kullanılacak moduller STOK CARİ

FATURA İRSALİYE SİPARİŞ KASA BANKA CcedilEK-SENET MUHASEBE

MUHASEBE IV ŞİRKET BİLGİLERİ BORDRO olan bir şirket accedilınız

8 Seviye Kodu 1 default şirketi OKUL olan kendi adınıza bir kullanıcı kartı accedilınız

9 Ajandanıza bulunduğunuz tarihten 2 guumln sonrası iccedilin bir toplantı notu alınız ve bu

toplantıya 30 dk kala programın size alarm vermesini sağlayınız

10 Kuru 11 olan 5000 $ doumlvizini kuru 16 olan EURO cinsine ccedileviriniz

DEĞERLENDİRME

Uygulama sonuccedillarınızı moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış uyguladığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye ccedilalışınız

MODUumlL DEĞERLENDİRME

54

B UYGULAMALI TEST

YETERLİK OumlLCcedilME

Moduumll ile kazandığınız yeterliği aşağıdaki kriterlere goumlre değerlendiriniz

mmmm

DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ EVET HAYIR

Program Kurulumu ile ilgili olarak

A) SQL Server programını kurabiliyor musunuz

B) Borland BDE kurabiliyor musunuz

C) Paket programı kurabiliyor musunuz

D) Programın enstelasyon işlemlerini yapabiliyor

musunuz

E) Programın konfiguumlrasyon işlemlerini yapabiliyor

musunuz

SİSTEM ile ilgili olarak

A) Şirket accedilabiliyor musunuz

B) Şirket bilgilerini raporlayıp şirket iptali yapabiliyor

musunuz

C) Default şirket tanımlayabiliyor musunuz

D) Kullanıcı kartı accedilıp yetkilendirme yapabiliyor

musunuz musunuz

E) Yardımcı işlemleri kullanabiliyor musunuz

Kısayollar ve Program Girişi ile ilgili olarak

A) Kısayol tuşlarını biliyor musunuz

B) Programa ve modullerine giriş yapabilmeyi

oumlğrenebildiniz mi

DEĞERLENDİRME

Yaptığınız değerlendirme sonucunda eksikleriniz varsa oumlğrenme faaliyetlerini

tekrarlayınız

Moduumlluuml tamamladınız tebrik ederiz Oumlğretmeniniz size ccedileşitli oumllccedilme araccedilları

uygulayacaktır Oumlğretmeninizle iletişime geccediliniz

55

CEVAP ANAHTARLARI OumlĞRENME FAALİYETİ 1 CEVAP ANAHTARI

1- D

2- D

3- Y

4- D

5- Y

6- D

7- D

8- Y

9- D

10- Y

OumlĞRENME FAALİYETİ 2 CEVAP ANAHTARI

1- Y

2- D

3- D

4- Y

5- Y

6- D

7- D

8- D

9- D

10- D

OumlĞRENME FAALİYETİ 3 CEVAP ANAHTARI

1- D

2- D

3- D

4- Y

5- Y

6- D

7- D

8- Y

9- Y

10- D

CEVAP ANAHTARLARI

56

MODUumlL DEĞERLENDİRME CEVAP ANAHTARI

Modul değerlendirme sorularınızın cevaplarını modul iccedileriğinden ilgili konulara

bakarak bulabilirsiniz

57

KAYNAKCcedilA

CcedilİCcedilEK İlknur Eta SQL Eğitim Semineri Notları İstanbul Haziran 2007

ETA BİLG SAN TİC LTD ŞTİ Eğitim CD ve Doumlkuumlmanları İstanbul 2007

wwwetacomtr

KAYNAKCcedilA

Page 30: MUHASEBE VE FİNANSMAN PROGRAM YÜKLEMEK · Microsoft SQL Kurulumu Borland BDE Kurulumu Program Kurulumu 1.1. Microsoft SQL Server Kurulumu SQL Server, bir veritabanı yönetim sistemidir

24

Bu mesajda 7A Grubu

hesaplar seccedililerek F2 Tamam

seccedileneği seccedililir

Bu ekran ise seccedilimler

sonrası şirkete ait tabloların

oluşturulduğunu goumlstermektedir

2312 Şirket Bilgileri ve

Şirket Listesi

Şirket bilgileri menuumlsuumlnden istediğimiz şirketin bilgilerini goumlrebilmekte ve

değiştirebilmekteyiz Oumlrneğimizde ldquoIRMAKrdquo kodlu ldquoIRMAK BİLGİSAYAR SANAYİ VE

TİCARET LTD ŞTİrsquonin bilgileri goumlruumlntuumllenmiştir

Şirket Bilgileri IRMAK BİLGİSAYAR SAN VE TİC LTD ŞTİ IRMAK_2008 seccedililip

ldquoTamamrdquo seccedileneği seccedilildiğinde aşağıdaki ekran gelir Bu ekranda firma bilgileri

goumlruumlntuumllenir ve istenildiğinde gerekli değişiklikler yapılabilir

25

Bu ekranda bulunan tuşların goumlrevleri şoumlyledir

ESC-Ccedilıkış Şirket Bilgilerinden ccedilıkışı ifade eder

F1-Yardım Şirket bilgilerini hakkında yardım alınmasını sağlar

F2-Kayıt Şirket bilgileri değiştirildiğinde yeni bilgilerin kaydını sağlar

F6-Şirket Lis Varolan tuumlm şirketlerin listesini verir

Aşağıdaki ekranda şirket listesi alınabilir Şirket listesi sıralaması sol altta bulunan

seccedileneklerden yapılabilmektedir Ekranın sağ koumlşesinde bulunan seccedileneklerin goumlrevleri

şunlardır

ESC-Ccedilıkış Pencereden ccedilıkışı sağlar

F1-Yardım Şirket listesi hakkında yardım alınmasını sağlar

F2-Goumlruumlntuumlle Şirket listesini yazdırılacak biccedilimde goumlruumlntuumller

F3-Saha Boy Şirket listesinde yer alacak sahaların karakter ayarlarının

yapılmasını sağlar

F4-Yazdır Default yazıcıdan ccedilıktı alınmasını sağlar

sF4-SeccedilYaz Kullanıcının seccedilimine goumlre yazdırılma işlevini sağlar

F5-Excel Şirket listesini EXCEL dosyası olarak kaydeder

26

F2-Goumlruumlntuumlle seccedileneği seccedilildiğinde aşağıdaki ekran karşımıza gelir

Ekranda bulunan tuşlar ve işlevleri şunlardır

ESC-Ccedilıkış Pencereden ccedilıkışı sağlar

F1-Yardım Rapor doumlkuumlmuuml hakkında yardım alınmasını sağlar

F3-Yazı Tipi Şirket listesinin yazı tipinin değiştirilmesini sağlar

F5-Postala Şirket listenin e-mail (elektronik posta) olarak goumlnderilmesini

sağlar

Sayfa Kontrolleri İlk oumlnceki sonraki ve son sayfalara gidilmesini sağlar

Metin Kontrolleri Satırları sağa sola aşağı yukarı kaydırmayı sağlar

2313 Şirket Kapama

Şirket kapama işlemleri şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden şirket kapama seccedileneğinin fare

ile ccedilift tıklanarak accedilılması sonucu alt sağdaki pencere accedilılır Bu pencereden kapatılacak

şirket seccedilimi yapılır ve ldquoTamamrdquo seccedileneği seccedililerek kapama işlemlerine başlanmış olunur

27

Sol alttaki pencerede kapatılacak şirketin bilgileri yer alır Burada F3-İptal seccedileneği

seccedililerek sağ alttaki mesajlara sırası ile ldquoEVETrdquo ldquoEVETrdquo ve ldquoHAYIRrdquo denilerek şirket

kapama işlemi tamamlanmış olur

Şirket listesi raporu alındığında kapanan şirketin listede olmadığı goumlruumllecektir

2314 Diğer Şirket İşlemleri

Yeni doumlnem accedilılış işlemi yeni doumlneme devir işlemi ve yeni doumlneme hareket aktarma

işlemlerinin yapıldığı menuumllerdir

28

Bu menuumllere ait işlemler

doumlnemsonu işlemleri moduluumlnde

ayrıntılı olarak anlatılacaktır

232 Kullanıcı İşlemleri

Bu menuuml kullanıcı kartları yetki bağlantı log bağlantı depo bağlantı kısıtlama

bağlantı tanımları iccedilin kullanılır Kullanıcı İşlemleri menuumlsuuml beş alt boumlluumlmden oluşmaktadır

Kullanıcı Tanımları

Yetki Bağlantı Tanımları

Log Bağlantı Tanımları

Depo Bağlantı Tanımları

Kısıtlama Bağlantı Tanımları

Menuumlye giriş sistem işlemleri boumlluumlmuumlnden kullanıcı işlemleri seccedililerek yapılmaktadır

29

2321 Kullanıcı Tanımları

Bu menuuml kullanıcı kartlarının sisteme kaydedilmesi gerekli değişiklik ve iptal

işlemlerinin yapılması kartların doumlkuumlmuuml ve seviye tanımlarının yapılması iccedilin kullanılır

Kullanıcı Tanımları menuumlsuuml doumlrt alt boumlluumlmden oluşmaktadır

Yeni Kullanıcı Kartı

Eski Kullanıcı Kartı

Kullanıcı Kart Listesi

Kullanıcı Seviyeleri Tanımlama

23211 Yeni Kullanıcı Kartı ve Default Şirket Tanımlanması

Bu boumlluumlmden sisteme yeni kullanıcı kartları kaydedilir Karşımıza gelen formda ilgili

sahalara tanımladığımız kartla ilgili bilgiler belirtilir

Kullanıcı Kodu Kullanıcı kartının kodu belirtilir Serbest bir saha olup rakam ve

harflerden oluşabilir tanımlanması zorunludur

Kullanıcı Adı Kullanıcı kartının adı belirtilir

Şifre Kullanıcı kartına ait şifre belirtilir Serbest bir saha olup rakam ve harflerden

oluşabilir

30

Seviye Kodu Karta ait seviye kodu belirtilir Boumlylelikle kullanıcı kartlarının işlem

seviye kategorisinde belirli şekillerde gruplanması sağlanabilir

Departman Kodu Kartın bağlı olduğu departman kodu belirtilir

Ccedilalışma Kontroluuml Programa giriş esnasında kartın ccedilalışmasına izin verilip

verilmeyeceği belirlenir

0-İzin Verme Kontrol yapılır kullanıcı kartının ccedilalışmasına izin verilmez

1-İzin Ver Kontrol yapılmaz kullanıcı kartının ccedilalışmasına izin verilir

2-Uyar Kontrol yapılır kullanıcı kartının ccedilalışabilmesi iccedilin kullanıcının

onayı alınır

E-Posta Adresi Karta ait e-posta adresi belirtilir

Lisan Kullanıcının programı hangi dilde kullanacağı belirtilir

İşlem Seviye No Karta ait işlem seviye numarası belirtilir

Oumlzel Kodlar Kartları bazı oumlzel kriterlere goumlre gruplamak amacıyla oumlzel kodlar

kullanılır Bu sayede kullanıcı kartları ile ilgili işlemler veya listelemelerde oumlzel kodlar

uumlzerinden tasnif yapma imkanı sağlanmış olur Oumlzel kod sahaları form uumlzerinde yer almayan

herhangi bir bilginin takibi iccedilin de kullanılabilir Sahalar uumlzerindeki buton yardımıyla tanımlı

oumlzel kodlar listelenir ve buradan da seccedilim yapılabilir

Başlangıccedil Tarihi Kullanıcının ccedilalışabileceği ccedilalışma doumlnemi başlangıccedil tarihi

belirtilir Kullanıcı bu parametrede belirtilen tarihten kuumlccediluumlk olan ccedilalışma doumlneminde işlem

yapamaz

Bitiş Tarihi Kullanıcının ccedilalışabileceği ccedilalışma doumlnemi bitiş tarihi belirtilir Kullanıcı

bu parametrede belirtilen tarihten buumlyuumlk olan ccedilalışma doumlneminde işlem yapamaz

İlk Şirket ETASQL programına girişte default olarak gelmesi istenen şirket belirtilir

Belirtilmezse default olarak son kullanılan şirket gelir

İlk Moduumll ETASQL programına girişte default olarak ccedilalışması istenen moduumll

belirtilir

Tarih Tipi Kullanıcının ccedilalışma tarih tipi belirtilir ETASQL programının girişinde

belirtilen ccedilalışma tarihi sahasına bu parametrede belirtilen tarih gelir

1-Sistemden Ccedilalışma tarihi sistemden alınır

2-Karttan Ccedilalışma tarihi kullanıcı kartından alınır

3-Son Kullanma Ccedilalışma tarihi default olarak son kullanılan tarih gelir

İlk Tarih Tarih Tipi parametresi ldquo2-Karttanrdquo ise ETASQL programının girişinde

belirtilen ccedilalışma tarihi sahasına bu boumlluumlmde belirtilen tarih gelir

Son Giriş Tarihi Kullanıcının programa son giriş tarihi goumlruumlntuumllenir

Son Giriş Saati Kullanıcının programa son giriş saati goumlruumlntuumllenir

Son Ccedilıkış Tarihi Kullanıcının programdan son ccedilıkış tarihi goumlruumlntuumllenir

Son Ccedilıkış Saati Kullanıcının programdan son ccedilıkış saati goumlruumlntuumllenir

Kart Accedilma Tarihi Kullanıcı kartının ilk accedilılış tarihi goumlruumlntuumllenir

Son Şifre Değiştirme Tarihi Kullanıcı kartına ait şifrenin son değiştirilme tarihi

goumlruumlntuumllenir

Geccedilerli Şifre Guumlnuuml Kullanıcı kartında belirtilen şifrenin geccedilerli olduğu guumln sayısı

belirtilir

Default Yazıcı Kullanıcının yazıcıdan yazdırma işlemlerinde default olarak

kullanacağı yazıcı belirtilir

31

Yazıcı Oumlzel Kod Kullanıcının ccedilalışabileceği yazıcı veya yazıcılara ait oumlzel kod

belirtilir

Ek Bilgiler sekmesinde yer alan sahalar ve iccedilerikleri şunlardır

Yetki Kontroluuml Yap Kullanıcı kartına ait yetki kontroluuml yapılır

Log Bilgileri Tut Kullanıcı kartına ait log bilgileri takibi yapılır

Depo Kontroluuml Yap Kullanıcı kartına ait depo kontroluuml yapılır

Yetki Grup Kodu Kartın bağlı olduğu yetki grup kodu belirtilir

Log Grup Kodu Kartın bağlı olduğu log grup kodu belirtilir

Depo Grup Kodu Kartın bağlı olduğu depo grup kodu belirtilir

Yetki Detay Kodu Karta ait yetki detay kodu belirtilir

Log Detay Kodu Karta ait log detay kodu belirtilir

Kısıtlama Grup Kodu Kartın bağlı olduğu kısıtlama grup kodu belirtilir

Yukarıdaki bilgilerin girişi

yapıldıktan sonra solda gelen

mesaja EVET denilerek yeni

kullanıcı kartı tanımlanmış

olmaktadır

DEFAULT ŞİRKET belirlenmesi ise kullanıcı kartı accedilılırken ldquoİlk Şirketrdquo seccediliminin

yapılması ile gerccedilekleşir Şayet ilk şirket belirtilmemişse DEFAULT ŞİRKET olarak

kullanıcının işlem yaptığı en son şirket belirlenir

23212 Eski Kullanıcı Kartı

Sisteme daha oumlnce kaydedilmiş bir karta ait bilgilere ulaşıp uumlzerinde işlem yapmak

iccedilin bu boumlluumlm kullanılır Bu boumlluumlmde karta ait bilgiler incelenebilir doumlkuumlm alınabilir

bilgileri değiştirilebilir veya kart iptal edilebilir Bu menuumlye ait kısayol tuşlarının goumlrevleri

aşağıdaki gibidir

İşlem Accedilıklama

ESC-Ccedilıkış Bir oumlnceki boumlluumlme doumlnuumlluumlr

F1-Yardım Bulunulan boumlluumlmle ilgili yardım alınır

F2-Arama Arama işlemi başlatılır

F2-Kabul Bulunan cari kartının iccediline girilir

F3-İlk Arama kıstaslarına uyan ilk cari kartına gidilir

F4-Oumlnceki Arama işlemine kıstaslara uyan oumlnceki kayıt iccedilin devam edilir

F5-Sonraki Arama işlemine kıstaslara uyan sonraki kayıt iccedilin devam edilir

F6-Son Arama kıstaslarına uyan son cari kartına gidilir

F6-Kart Listesi Cari Kart listesi alınır

32

Kullanıcı Kartı Arama

boumlluumlmuuml kullanıcı

kartlarının listelenmesi

iccedilin kullanılan

boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde

listelenmek istenen

kullanıcı kodu girilebilir

ya da F6-Kart Lis

tuşuna basılarak

aşağıdaki ekran ile tuumlm

kullanıcı kartları

listelenebilir

F6-Kart Lis tuşuna

basılarak kullanıcı

kartlarının listesine

ulaştıktan sonra

istenilen kullanıcı

uumlzerine gelinip fare ile

ccedilift tıklanarak aşağıda

goumlruumllen kullanıcı kartına

ait ekran accedilılır

Soldaki ekranda

kullanıcı kartı bilgileri

uumlzerinde değişiklik

yapılabilir Yapılan

değişiklikler F2-Kayıt

tuşuna basılarak

kaydedilir

Kullanıcı kartı iptal

edilmek isteniyorsa F3-

İptal tuşuna basılır ve

gelen mesaja ldquoEVETrdquo

denilerek kart iptali

sağlanır

33

23213 Kullanıcı Kart Listesi Kullanıcı işlemleri

menuumlsuuml kullanıcı kart

listesi menuumlsuumlne girip

gelen ekranda F2-

Goumlruumlntuumlle seccedileneği

seccedililirse yandaki ekranda

goumlruumllduumlğuuml gibi kullanıcı

kartları listesi

goumlruumllebilecektir Uumlstteki

tuşlar ile raporun yazı tipi

değiştirilebilir

yazdırılabilir ve e-mail

olarak goumlnderilebilir

23213 Kullanıcı Seviyelerini Tanımlama

Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait kullanıcı seviye kodu ve seviye numaraları

tanımlamaları yapılır Bu tanımlara goumlre her kullanıcı kendi işlem seviye numarasına eşit ya

da daha buumlyuumlk işlem seviye numarasına sahip kullanıcıların işlemlerini kullanabilir

Oumlrnek olarak işlem seviye numarası 1 olan kullanıcının oluşturduğu bir kaydı işlem

seviye numarası 2 veya daha buumlyuumlk olan bir kullanıcı iptal edemez ya da değiştiremez iken

işlem seviye numarası 1 olan kullanıcı kendi işlem seviye numarasından daha buumlyuumlk olan

kullanıcıların oluşturduğu kayıtları iptal edebilir ya da değiştirebilir Bu durumda sistemde

en buumlyuumlk yetkiye sahip işlem seviye numarası en kuumlccediluumlk olan numaradır

Yeni kullanıcı seviyesi

tanımlayabilmek iccedilin Kullanıcı

işlemleri menuumlsuumlnden kullanıcı

seviyelerini tanımlama menuumlsuumlne

girilir Yeni kullanıcı ve seviyesi

tanımlandıktan sonra F2-Kayıt

seccedileneğine basılarak tanımlama

işlemi yapılmış olur Yandaki

ekranda oumlrneği goumlruumllmektedir

Bu durumda 1 seviyeli

kodlu sistem youmlneticisi tuumlm

kullanıcıları youmlnetirken 7 seviye

kodlu SMMM sadece kendi

seviyesindeki yetkili birine

muumldahale edebilir Kendinden

kuumlccediluumlk numaralı seviye

sahiplerine muumldahale edemez

34

23214 Yetki Bağlantı Tanımları

Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait yetki bağlantı tanımları yapılır İstenilen kullanıcı

kartlarının program iccedilerisinde kısıtlanması ya da yetkilendirilmesi iccedilin kullanılır

Tanımları yapmak iccedilin fare veya klavye aracılığı ile tanımın yapılacağı seccedilimin

uumlzerindeyken farenin sağ tuşuna basıldığında ekrana gelen Seccedilim Yap Seccedilimi Kaldır

seccedilenekleri kullanılır Klavye aracılığı ile seccedilim yapmak iccedilin Space (aralık) tuşu kullanılır

Eğer moduumll iccedilin yetki tanımlarının hepsi EVET ya da hepsi HAYIR olacak ise moduumll ismi

uumlzerinde iken seccedilim yapılır

Oumlrneğimizde 01 yetki detay koduna sahip kullanıcının STOK moduluumlnde tuumlm

işlemleri yapmasına izin verilirken CARİ moduluumlnde hiccedilbir işlem yapmasına izin

verilmemiştir F2-Kayıt seccedileneği seccedililerek seccedilimler onaylanır İptal etmek iccedilinse F3-İptal

seccedileneği kullanılmalıdır

Eğer moduumlluumln alt seccedileneklerinde hem EVET hem de HAYIR seccedilenekleri kullanılacak

ise moduumll ismi uumlzerinde iken klavyenin Space (aralık) tuşu aracılığı ile (soru işareti)

seccedililir

35

Oumlrneğimizde 01 kodlu kullanıcı Stok moduluumlnde stok kartı iccedilinde yeni kart accedilamaz

ama stok kartlarını listeleyebilir Stok hareket fişlerindeki tuumlm işlemleri yapabilir Ancak

raporlar boumlluumlmuumlnde işareti olduğu iccedilin yapabilecekleri ve yapamayacakları vardır

Oumlzet olarak bir moduumll ve alt modulleri işaretli olduğunda yetkilerden bir kısmının

kısıtlanmış olduğunu X işaretliolduğunda yetkilerin tuumlmuuml ile kısıtlanmış olduğunu radic

işaretli olduğunda ise yetkilerin tuumlmuuml ile serbest olduğu yani kısıtlanmamış olduğu anlamına

gelmektedir

23215 Diğer Bağlantı Tanımları

LOG Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait log bağlantı tanımları

yapılır İstenilen kullanıcı kartlarına ait program iccedilerisindeki yaptıkları işlemlere ait log

bilgileri tutmak iccedilin kullanılır Log bağlantı tanımları sayesinde belirlenen kullanıcıların

yapılan tanımlara goumlre program iccedilerisinde yapmış olduğu tuumlm işlemler (Kayıt iptal

raporlama vb) takip edilebilmektedir

Depo Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmde depo bağlantı grup tanımları yapılır Bir

şirkete ait birden fazla depo bağlantısının tanımlanması ya da birden fazla şirkete depo

bağlantısının tanımlanması iccedilin kullanılır

Kısıtlama Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait Tarih Detay Kod

Tanımları Fiş Tipi Detay Kod Tanımları Kart Kodu Detay Kod Tanımları Evrak No Detay

Kod Tanımları ve bu tanımlara ait Kısıtlama Bağlantı Grup Tanımları yapılır

36

24 Ortak Tanımlar

Bu menuuml programın tuumlm moduumlllerinde ortak kullanılacak tanımların yapılması iccedilin

kullanılır Aşağıdaki ekran resminde goumlruumllen tanımların yapılacağı bu modul diğer modulleri

de etkilemektedir

241 Ortak Parametreler

RAKAM FORMATLAMA PARAMETRELERİ

Tip Rakam formatlama tanımlarının yapılabileceği tipler goumlruumlntuumllenir

Hane Sayısı Sayısal sahalar iccedilin kullanılacak kesir hane sayısı belirtilir Oumlrnek

99 şeklinde kullanmak iccedilin 1 999 şeklinde kullanmak iccedilin 2

9999 şeklinde kullanmak iccedilin 3 99999 şeklinde kullanmak iccedilin 4

değeri belirtilir

En Az Kesir Kesir hanesi 0 (sıfır) olan sayısal sahaların en az kesir hane sayısı

belirtilir Kesir hanesinde belirtilen en az kesir hane sayısı kadar 0

(sıfır) goumlruumlntuumllenir Oumlrnek Bu sahada 2 değeri belirtilirse 150

değeri 15000 şeklinde goumlruumlntuumllenir

Gruplama

[EvetHayır]

İlgili satırdaki tip iccedilin gruplama yapılıp yapılmayacağı belirtilir Space

tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır

anlamında işaretlenir Onay verilen tiplerde her grup arasında 1

boşluk olacak şekilde uumlccedilrsquo erli hanelerle gruplama yapılır Oumlrnek

123456789 değeri 123 456 789 şeklinde otomatik gruplanır

Oto Format

[EvetHayır]

Gruplama işleminin otomatik olarak yapılıp yapılmayacağı belirtilir

Space tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır

anlamında işaretlenir Onay verilen tiplere ait sahalarda rakam

yazılırken otomatik olarak gruplanır Onay verilmeyen tiplere ait

sahalarda rakam yazılırken gruplanmaz rakam değeri yazılıp Enter ile

geccedilildiğinde gruplanır

37

Gerekli seccedilimler yapıldıktan sonra F2-Kaydet tuşuna basılarak rakam formatlaması

gerccedilekleştirilmiş olur

Diğer parametre girişleri ise aşağıdaki ekranda goumlruumllduumlğuuml yapılmakta ve F2-kayıt tuşu

ile kaydedilmektedir

Diğer Ortak Tanımlama Ccedileşitleri Şunlardır

Yazıcı Tanımları Kullanılacak yazıcıların tanımlarını yapmak iccedilin kullanılır

Makro Tanımları Bilgi girişi pencerelerine daha hızlı erişimi sağlamak amacıyla

makro tanımları yapılabilir

Fiş Tip Tanımları Program moduumlllerinde kullanılacak fiş tipleri tanımlanır

Banka Tanımları Sistemde kullanılacak Banka ve Şube tanımlarının yapıldığı

boumlluumlmduumlr

38

Oumldeme Tanımları Sistemde kullanılacak oumldeme planı taksitlendirme ve oumldeme tipleri

tanımları yapılır

Boumllge Tanımları Adres bilgilerinde kullanılacak Uumllke İl ve İlccedile tanımları yapılır

Vergi Tanımları Programlarda kullanılacak muhtelif vergi tanımları yapılır

Bordro Tanımları Bu boumlluumlmde bordro moduumlluumlnde kullanılacak vergi ve bordro ek

tanımları yapılır

İşlem Tip Tanımları Moduumlllerde kullanılan işlem tipleri tanımlanır

İşlem Grup Tanımları İşlem tip tanımlarından oluşan işlem grup tanımları yapılır

Vade Farkı Grup Tanımları Vade farkı hesaplamada kullanılacak youmlntemlere ait

grup tanımları yapılır

İstisna Tanımları İşletme moduumlluuml gelir fişinde kullanılacak istisna tanımları yapılır

Bu tanımlamalar ilgili modullerin iccedilerisinde de yapılabildiğinden bu boumlluumlmde ayrıntılı

olarak verilmemiştir Moduller iccedilerisinde ayrıntılarını goumlrebilirsiniz

25 Raporlar

Bu boumlluumlmden log takibi

ile ilgili rapor alınır Raporlar

menuumlsuuml iki alt boumlluumlmden

oluşmaktadır

1 Kullanıcı Raporları

2 İzleme (Log)

Raporları

Yandaki ekranda

istenilen tarih aralığı ya da

modul isimleri veya diğer

bilgiler girildiğinde Log raporu

F2-Goumlruumlntuumlle seccedileneği ile

alınabilmektedir

Log raporları hangi

kullanıcının hangi modul

uumlzerinde hangi tarihlerde

hangi işlemleri yaptığı goumlsteren

raporlardır Sistem youmlnetici

tarafından alınan bir rapordur

Bu raporu alabilmek iccedilin

o kullanıcının log takibi

yapılacak seccedileneğinin

işaretlenmiş olması gerekir

39

26 Servis İşlemleri

Bu boumlluumlmde paket program ile ilgili tanımlamalar bakım işlemleri ve programın diğer

versiyonlarından Kart ve Fiş Transferi işlemleri yapılır

Kart ve Fiş Transferleri ldquoDoumlnemsonu İşlemleri ve Transferlerrdquo moduumlluumlnde ayrıntılı

olarak anlatılacaktır

27 Hakkında

Bu menuumlde programın uumlretici firmasının adı program versiyon numarası ve ccedilalışılan

moduluumln adı bulunur

28 Yardımcı İşlemler

281 Takvim ve Saat

Yardımcı işlemler boumlluumlmuuml

modul işlemleri sırasında yardımcı

olan oumlğelerin bulunduğu boumlluumlmduumlr

Program kullanıcısının

yararlandığı yardımcı işlemler

yandaki ekranda goumlruumllmektedir

Sistem tarihini ve saatini

goumlsteren boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde

diğer yıl ve ayların da

goumlruumlntuumllenmesi muumlmkuumlnduumlr

40

Her tuumlrluuml hesaplamanın yapılabildiği

hesap makinesi modul işlemleri sırasında

kullanılabilmektedir

Son yapılan 3 işlemin sonucunu

hafızasında tutabilme oumlzelliğine sahiptir

Yapılan işlemin ayrıntılarını goumlrmek

istiyorsak şerit boumlluumlmuumlnden gerekli

seccedilimlerin yapılması gerekmektedir

Hesap makinesi kullanımı stokcari

fatura vb modullerin anlatılması esnasında

ayrıntılı olarak verilecektir

282 Hesap Makinesi

283 Ajanda

Ajanda guumlnluumlk işlemlerin ya da

oumlnemli notların tutulmasında yardımcı

olan bir boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde accedilılan

boş sayfada istenilen saat uumlzerine ccedilift

tıklanıldığında yukarı sağdaki giriş

penceresi gelir Bu pencereye istediğiniz

not girişi yapabilir isterseniz ajandanızın

sizi uyarması iccedilin zaman belirleyip alarm

koyabilirsiniz

Seccedilimlerinizi belirledikten sonra

kaydet dediğinizde yandaki pencere sizi

karşılar

41

284 Not Defteri

285 Elektronik Posta (E-Mail) Goumlnderme

286 Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi

Not Defteri kullanıcının

notlarını kaydettiği boumlluumlmduumlr Bu

boumlluumlm MS-Word programına

benzer Kullanımı gayet basittir

Yandaki ekranda olduğu gibi

program iccedilinde e-mail

goumlnderilebilmektedir

Bilgiler girilip ve dosya ekle

boumlluumlmuumlnden dosyalar eklendikten

sonra F2-Goumlnder tuşuna basılarak

e-mail goumlnderilmiş olmaktadır

Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi

ile bir doumlvizin başka bir doumlviz

cinsinden ne kadar ettiği

bulunabilmektedir

Oumlrneğimizde kuru 115

olan 2000 USDrsquonın kuru 170

olan EURO cinsine ccedilevirilmesi

yapılmıştır

F2-İşlem tuşuna basılması

ile 2000 USD karşılığının

135294 EURO olduğu

goumlruumllmuumlştuumlr

42

Program internet bağlantılı

ccedilalışan bir program olduğundan

Merkez Bankasına ait doumlviz alım-

satım kurları otomatik olarak

programa kaydedilmektedir

Guumlnluumlk kurları Guumlnluumlk Kur

Bilgileriİnternet Kuru boumlluumlmuumlnden

goumlrebileceğimiz gibi bu bilgileri

kendimiz de Sistem Kuru

boumlluumlmuumlnden girebiliriz

287 Guumlnluumlk Kur Bilgileri

43

UYGULAMA FAALİYETİ

İşlem Basamakları Oumlneriler

SİSTEM Programının kısayolunu

oluşturunuz

Kısayol oluşturma konusunu goumlzden

geccedilirebilirsiniz

Programda şirket accedilınız

Şirket Accedilma konusunu tekrar

edebilirsiniz

Şirket kodu verirken kullanmamanız

gereken karakterleri tekrar edebilirsiniz

Programda şirket listelemesini ve

şirket bilgilerini değiştiriniz

Şirket listelerinin alınmasını tekrar

uygulayabilirsiniz

Accediltığınız bir şirketin bilgilerini

değiştirebilirsiniz

Programda default şirket

tanımlamasını yapınız

Default şirket işleminin nereden

yapıldığını goumlzden geccedilirebilirsiniz

Default şirket belirleme uygulamasını

tekrar yapabilirsiniz

Programda şirket kapama

işlemlerini gerccedilekleştiriniz

Şirket kapama işlemlerini tekrar

edebilirsiniz

Accediltığınız bir şirketi kapatarak uygulama

yapabilirsiniz

Programda kullanıcı kartı accedilınız

Kullanıcı kart işlemlerini tekrar

edebilirsiniz

Kendinize bir kullanıcı kartı accedilarak

yetkilendirme yapabilirsiniz

Programın diğer işlevlerini

sıralayınız

Ortak tanımlar Raporlar ve servis

işlemleri konusunu tekrar edebilirsiniz

SİSTEM programında yardımcı

işlemleri uygulayınız

Yardımcı işlemleri goumlzden geccedilirebilirsiniz

Yardımcı işlemler ile ilgili uygulama

yapabilirsiniz

UYGULAMA FAALİYETİ

44

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz

Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış

1) Sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılması ve programları

kullanacak personellere ait kullanıcı kartlarının oluşturulması

ortak tanımlar menuumlsuumlnden yapılmaktadır

2) Menuumlnuumln alt menuumllerini goumlrebilmek iccedilin şirket işlemleri

seccedileneğinin yanındaki + işareti tıklamanız gerekmektedir

3) Şirket kodu tanımlanırken _ ldquo lt gt ] gibi karakterler

kullanılmamalıdır

4) F2 tuşu şirket listesi alma tuşudur

5) Default şirket şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden tanımlanmaktadır

6) Kullanıcı kartları F6 tuşu ile listelenebilmektedir

7) Kullanıcı seviyeleri numaraları kuumlccediluumlk olanlar buumlyuumlk olanlara

muumldahale edebilir ancak buumlyuumlk olanlar kuumlccediluumlk olanlara muumldahale

edemez

8) Bir modul ve alt modulleri işaretli ise kısıtlanan ve

kısıtlanmayan boumlluumlmler X işaretli ise tuumlmuuml kısıtlanmış radic işaretli

ise tuumlmuuml serbest anlamına gelmektedir

9) Log raporları hangi kullanıcının hangi modul uumlzerinde hangi

tarihlerde hangi işlemleri yaptığı goumlsteren raporlardır

10) Programda var olan hesap makinesi yardımcı işlemler

menuumlsuumlnde yer almaktadır

DEĞERLENDİRME

Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye

ccedilalışınız

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

45

B UYGULAMALI TEST

Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet

uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz

MODUumlL ADI Kurulum ve Genel

Tanımlamalar

UYGULAMA FAALİYETİ SİSTEM

İşlemlerini Yapmak

OumlĞRENCİNİN

ADI SOYADI

SINIF VE NO

ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan

kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz

GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR

1 SİSTEM kısayol oluşturma işlemini yapabiliyor musunuz

2 Programın SİSTEM boumlluumlmuumlne giriş yapabiliyor musunuz

3 Programda şirket accedilabiliyor musunuz

4 Programda şirket listesi alabiliyor ve şirket bilgilerini

değiştirebiliyor musunuz

5 Programda şirket kapama işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor

musunuz

6 Kullanıcı kartı tanımlayıp yetkilendirme yapabiliyor musunuz

7 Default şirket tanımlaması yapabiliyor musunuz

8 Ortak parametreleri tanımlayabiliyor musunuz

9 Takvim ve hesap makinesini kullanabiliyor musunuz

10 Kur ccedilevrim işlemini yapabiliyor musunuz

DEĞERLENDİRME

Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler

kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız

Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz

46

OumlĞRENME FAALİYETİndash3

Bu oumlğrenme faaliyeti ile programın kısayollarını oumlğrenerek programa girişi

yapabileceksiniz

Sistem programında kullandığınız kısayol tuşlarının listesini duumlzenleyiniz

Paket programda genel itibari ile kullanılan kısayol tuşlarını web sitelerinden

araştırınız

3 KISAYOL TUŞLARI VE PROGRAMA

GİRİŞ

31 Paket Programın Kısayol Tuşları

Paket programlarda kısayol tuşları işlemlerimizi kolaylaştırmaktadır Aşağıda program

genelinde kullanılan kısayol tuşları ve işlevleri verilmiştir Kullanıcı isterse kısayol tuşlarını

kullanabilmektedir

F1 Kuumlccediluumlk Yardım SHIFT+F8 Genişletilmiş Detay Bilgi

SHIFT+F1 Genişletilmiş Yardım F9 Yardımcı İşlemler

F2 KayıtListeGoumlruumlntuumlle SHIFT+F9 En Son Seccedililen Yardımcı

İşleme Doğrudan Giriş

SHIFT+F2 Kayıt Ve Yeni Kayda Geccediliş F10 Programdan Ccedilıkış

CTRL+F2 Kayıt Ve Bir Sonraki Kayda

Geccediliş SHIFT+F10 Ana Menuumlye Doumlnuumlş

ALT+F2 Kayıt Ve Bir Oumlnceki Kayda

Geccediliş ALT+F10 Oumlzel Menuumller

F3 İptalSaha Boyları ALT+I Hesap Makinesinden Rakam

Transfer

F4 Yazdırma İşlemleri ESC Bir Oumlnceki Menuuml İşlemi

Kesme

SHIFT+F4 Seccedililecek Yazıcıya Yazdırma HOME Ekranın Sol Uumlst Koumlşesi

OumlĞRENME FAALİYETİndash3

AMACcedil

ARAŞTIRMA

47

F5 Eski Kayıt Arama Hareketler

PozisyonlarLotus END Ekranın Sağ Uumlst Koumlşesi

F6 Kart Listesi PGUP Bir Oumlnceki KartBir Oumlnceki

Sayfa

SHIFT+F6 Hareket Kontrol Ekranı PGDN Bir Sonraki Kart Sayfa

F7 KayıtHareket Listesi CTRL+K Kod Genişliğini Değiştirme

F8 Detay Bilgi CTRL+Q Listeleme Parametreleri

VERİ GİRİŞ SAHALARINDA GECcedilERLİ TUŞLAR

INSERT Araya Karakter Moduna GirişCcedilıkış

DELETE Karakter Silme

ALT+Y Kelime BaşıBir Oumlnceki Kelime

ALT+Z Kelime SonuBir Sonraki Kelime

ALT+X Sahayı Tamamen Silme

ALT+U Bulunan Yerden Sonrasını Silme

ALT+V Saha Başı

ALT+W Saha Sonu

FATURAFİŞTOPLU GİRİŞ EKRANLARINDA GECcedilERLİ

TUŞLAR

CTRL+HOME Ekranda Bulunan Sayfanın Sol Uumlst Koumlşesi

CTRL+END Ekranda Bulunan Sayfanın Sağ Alt Koumlşesi

CTRL+I Araya Satır Girme

TAB Araya Satır Girme (Ctrl+I İle Aynı)

CTRL+D Uumlzerinde Bulunan Satırı Silme

CTRL+Y Satır Başı

CTRL+Z Satır Sonu

CTRL+SOL OK Bir Oumlnceki Saha

CTRL+SAĞ OK Bir Sonraki Saha

UumlST OK Bir Uumlstteki Saha

ALT OK Bir Alttaki Saha

Bir Uumlstteki Sahayı Kopyalama

CTRL+F BuumlyuumlkKuumlccediluumlk Ekranlar Arası Geccediliş

48

32 Paket Programa ve Menuumllere Giriş 321 Paket Programa Giriş

Paket programa giriş programın

masauumlstuumlnde otomatik olarak oluşturduğu

ve yandaki ekranda goumlruumllen simge ccedilift

tıklanarak ya da BaşlatTuumlm Programlar

penceresinde oluşturulmuş olan program

ikonu tıklanarak yapılır

Şifre giriş ekranında

Kullanıcı Kodu PAKET PROGRAM

ADI

Giriş Şifresi (boş bırakılarak)yazılır ve

ldquoTamamrdquo seccedileneğine basılarak

aşağıdaki ekranın gelmesi sağlanır

Şifre giriş penceresinden sonra

gelen bu pencerede şirket kodu seccedilimi

yapılır

Şirket listesi boumlluumlmuumlnden

istenilen şirket seccedililerek ldquoDevamrdquo

tuşuna basılır ve aşağıdaki ekran

karşımıza gelir

49

322 Menuumllere Giriş

Aşağıdaki ekran programa ait moduumlllerin bulunduğu genel ekrandır Bu ekranda aynı

anda birden ccedilok modul ile ccedilalışılabilmektedir Oumlrneğin stok moduumlluumlnde ccedilalışırken cari

fatura veya herhangi bir moduumllde de işlem yapılabilmektedir

Programın ana penceresinde solda bulunan modullere girmek iccedilin moduumll uumlzerine fare

ile ccedilift tıklanır ya da moduumlle bir kez tıklayıp seccedililerek altta bulunan başlat butonuna basılır

Alt solda bulunan şirket seccedileneğinden ccedilalışılacak şirket seccedilimi yapılır

Ana menuuml uumlst ccedilubuğunun goumlrevlerini goumlsteren yukarıdaki ekranda seccedilimler fare

yardımı ile yapılmaktadır

Programdan ccedilıkmak iccedilin F10 programdan ccedilıkış kısayolu ya da ekranın sağ uumlst

koumlşesinde ve sol alt koumlşesinde bulunan işareti kullanılır

50

UYGULAMA FAALİYETİ

İşlem Basamakları Oumlneriler

Programda kısayol tuşlarının

goumlrevlerini belirleyiniz

Program kısayol tuşlarını ve goumlrevlerini

tekrar goumlzden geccedilirebilirsiniz

Kısayol tuşlarının genel veri ve fatura

işlemede kullanılan tuşlar olduğunu

unutmayınız

Program giriş işlemini

gerccedilekleştiriniz

Program girişinin masauumlstuumlndeki kısayol

simgesinin ccedilift tıklatılarak yapıldığını

unutmayınız

Programın ana menuumlsuumlnde bulunan

modullere girişi gerccedilekleştiriniz

Modul giriş yollarını tekrar edebilirsiniz

Aynı anda birden fazla modul ile

ccedilalışılabildiğini unutmayınız

UYGULAMA FAALİYETİ

51

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz

Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış

1 F2 tuşu kayıt almak listelemek ve goumlruumlntuumllemek iccedilin kullanılır

2 F10 tuşu programdan ccedilıkışı sağlar

3 ALT+I tuşu hesap makinesinden rakam transferi yapılmasını

sağlar

4 F3 tuşu yazdırma işlemlerinin yapıldığı tuştur

5 Shift+F2 tuşu kayıt ve bir sonraki kayda geccediliş işlemini yapar

6 Alt+X tuşu sahayı tamamen silmek iccedilin kullanılır

7 Ctrl+D tuşu uumlzerinde bulunulan satırı silmek iccedilin kullanılır

8 tuşu buumlyuumlk ve kuumlccediluumlk ekranlar arası geccedilişi sağlar

9 Programlarda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılamaz

10 Ccedilalışan şirketi değiştirmek ana menuumldeki şirket seccedileneğinden

yapılmaktadır

DEĞERLENDİRME

Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye

ccedilalışınız

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

52

B UYGULAMALI TEST

Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet

uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz

MODUumlL ADI Kurulum ve Genel Tanımlamalar

UYGULAMA FAALİYETİ Program

Kısayollarını ve Programa Girişi Uygulamak

OumlĞRENCİNİN

ADI SOYADI

SINIF VE NO

ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan

kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz

GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR

1 Programının genel kısayol tuşlarının goumlrevlerini biliyor

musunuz

2 Programın veri giriş sahalarında geccedilerli olan kısayol tuşlarının

goumlrevlerini biliyor musunuz

3 Programın fatura fiş ve giriş ekranlarında geccedilerli olan kısayol

tuşlarının goumlrevlerini biliyor musunuz

4 Programa giriş yapabiliyor musunuz

5 Şifre girişi penceresinden ccedilalışmak istediğiniz şirketi ve

doumlnemini seccedilebiliyor musunuz

6 Ana menuumlde bulunan modullere giriş yapabiliyor musunuz

7 Ana menuumlye girmek iccedilin goumlrev ccedilubuğu simgelerini

tanımlayabiliyor musunuz

8 Ana menuumlde iken ccedilalışılan şirketi değiştirebiliyor musunuz

9 Programdan ccedilıkış işlemini yapabiliyor musunuz

10 Programda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılabildiğini

biliyor musunuz

DEĞERLENDİRME

Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler

kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız

Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz

53

MODUumlL DEĞERLENDİRME A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki işlemleri gerccedilekleştiriniz

1 Microsoft SQL Server programını kurunuz

2 Borland BDE Programını kurunuz

3 Paket programı kurunuz

4 Programın enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz

5 Programın konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz

6 SİSTEM kısayolu oluşturunuz

7 Şirket kodu OKUL şirket uzun ismi OKUL BİLGİSAYAR SANAYİ VE

TİCARET LTD ŞTİ ccedilalışma doumlnemi 2008 kullanılacak moduller STOK CARİ

FATURA İRSALİYE SİPARİŞ KASA BANKA CcedilEK-SENET MUHASEBE

MUHASEBE IV ŞİRKET BİLGİLERİ BORDRO olan bir şirket accedilınız

8 Seviye Kodu 1 default şirketi OKUL olan kendi adınıza bir kullanıcı kartı accedilınız

9 Ajandanıza bulunduğunuz tarihten 2 guumln sonrası iccedilin bir toplantı notu alınız ve bu

toplantıya 30 dk kala programın size alarm vermesini sağlayınız

10 Kuru 11 olan 5000 $ doumlvizini kuru 16 olan EURO cinsine ccedileviriniz

DEĞERLENDİRME

Uygulama sonuccedillarınızı moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış uyguladığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye ccedilalışınız

MODUumlL DEĞERLENDİRME

54

B UYGULAMALI TEST

YETERLİK OumlLCcedilME

Moduumll ile kazandığınız yeterliği aşağıdaki kriterlere goumlre değerlendiriniz

mmmm

DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ EVET HAYIR

Program Kurulumu ile ilgili olarak

A) SQL Server programını kurabiliyor musunuz

B) Borland BDE kurabiliyor musunuz

C) Paket programı kurabiliyor musunuz

D) Programın enstelasyon işlemlerini yapabiliyor

musunuz

E) Programın konfiguumlrasyon işlemlerini yapabiliyor

musunuz

SİSTEM ile ilgili olarak

A) Şirket accedilabiliyor musunuz

B) Şirket bilgilerini raporlayıp şirket iptali yapabiliyor

musunuz

C) Default şirket tanımlayabiliyor musunuz

D) Kullanıcı kartı accedilıp yetkilendirme yapabiliyor

musunuz musunuz

E) Yardımcı işlemleri kullanabiliyor musunuz

Kısayollar ve Program Girişi ile ilgili olarak

A) Kısayol tuşlarını biliyor musunuz

B) Programa ve modullerine giriş yapabilmeyi

oumlğrenebildiniz mi

DEĞERLENDİRME

Yaptığınız değerlendirme sonucunda eksikleriniz varsa oumlğrenme faaliyetlerini

tekrarlayınız

Moduumlluuml tamamladınız tebrik ederiz Oumlğretmeniniz size ccedileşitli oumllccedilme araccedilları

uygulayacaktır Oumlğretmeninizle iletişime geccediliniz

55

CEVAP ANAHTARLARI OumlĞRENME FAALİYETİ 1 CEVAP ANAHTARI

1- D

2- D

3- Y

4- D

5- Y

6- D

7- D

8- Y

9- D

10- Y

OumlĞRENME FAALİYETİ 2 CEVAP ANAHTARI

1- Y

2- D

3- D

4- Y

5- Y

6- D

7- D

8- D

9- D

10- D

OumlĞRENME FAALİYETİ 3 CEVAP ANAHTARI

1- D

2- D

3- D

4- Y

5- Y

6- D

7- D

8- Y

9- Y

10- D

CEVAP ANAHTARLARI

56

MODUumlL DEĞERLENDİRME CEVAP ANAHTARI

Modul değerlendirme sorularınızın cevaplarını modul iccedileriğinden ilgili konulara

bakarak bulabilirsiniz

57

KAYNAKCcedilA

CcedilİCcedilEK İlknur Eta SQL Eğitim Semineri Notları İstanbul Haziran 2007

ETA BİLG SAN TİC LTD ŞTİ Eğitim CD ve Doumlkuumlmanları İstanbul 2007

wwwetacomtr

KAYNAKCcedilA

Page 31: MUHASEBE VE FİNANSMAN PROGRAM YÜKLEMEK · Microsoft SQL Kurulumu Borland BDE Kurulumu Program Kurulumu 1.1. Microsoft SQL Server Kurulumu SQL Server, bir veritabanı yönetim sistemidir

25

Bu ekranda bulunan tuşların goumlrevleri şoumlyledir

ESC-Ccedilıkış Şirket Bilgilerinden ccedilıkışı ifade eder

F1-Yardım Şirket bilgilerini hakkında yardım alınmasını sağlar

F2-Kayıt Şirket bilgileri değiştirildiğinde yeni bilgilerin kaydını sağlar

F6-Şirket Lis Varolan tuumlm şirketlerin listesini verir

Aşağıdaki ekranda şirket listesi alınabilir Şirket listesi sıralaması sol altta bulunan

seccedileneklerden yapılabilmektedir Ekranın sağ koumlşesinde bulunan seccedileneklerin goumlrevleri

şunlardır

ESC-Ccedilıkış Pencereden ccedilıkışı sağlar

F1-Yardım Şirket listesi hakkında yardım alınmasını sağlar

F2-Goumlruumlntuumlle Şirket listesini yazdırılacak biccedilimde goumlruumlntuumller

F3-Saha Boy Şirket listesinde yer alacak sahaların karakter ayarlarının

yapılmasını sağlar

F4-Yazdır Default yazıcıdan ccedilıktı alınmasını sağlar

sF4-SeccedilYaz Kullanıcının seccedilimine goumlre yazdırılma işlevini sağlar

F5-Excel Şirket listesini EXCEL dosyası olarak kaydeder

26

F2-Goumlruumlntuumlle seccedileneği seccedilildiğinde aşağıdaki ekran karşımıza gelir

Ekranda bulunan tuşlar ve işlevleri şunlardır

ESC-Ccedilıkış Pencereden ccedilıkışı sağlar

F1-Yardım Rapor doumlkuumlmuuml hakkında yardım alınmasını sağlar

F3-Yazı Tipi Şirket listesinin yazı tipinin değiştirilmesini sağlar

F5-Postala Şirket listenin e-mail (elektronik posta) olarak goumlnderilmesini

sağlar

Sayfa Kontrolleri İlk oumlnceki sonraki ve son sayfalara gidilmesini sağlar

Metin Kontrolleri Satırları sağa sola aşağı yukarı kaydırmayı sağlar

2313 Şirket Kapama

Şirket kapama işlemleri şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden şirket kapama seccedileneğinin fare

ile ccedilift tıklanarak accedilılması sonucu alt sağdaki pencere accedilılır Bu pencereden kapatılacak

şirket seccedilimi yapılır ve ldquoTamamrdquo seccedileneği seccedililerek kapama işlemlerine başlanmış olunur

27

Sol alttaki pencerede kapatılacak şirketin bilgileri yer alır Burada F3-İptal seccedileneği

seccedililerek sağ alttaki mesajlara sırası ile ldquoEVETrdquo ldquoEVETrdquo ve ldquoHAYIRrdquo denilerek şirket

kapama işlemi tamamlanmış olur

Şirket listesi raporu alındığında kapanan şirketin listede olmadığı goumlruumllecektir

2314 Diğer Şirket İşlemleri

Yeni doumlnem accedilılış işlemi yeni doumlneme devir işlemi ve yeni doumlneme hareket aktarma

işlemlerinin yapıldığı menuumllerdir

28

Bu menuumllere ait işlemler

doumlnemsonu işlemleri moduluumlnde

ayrıntılı olarak anlatılacaktır

232 Kullanıcı İşlemleri

Bu menuuml kullanıcı kartları yetki bağlantı log bağlantı depo bağlantı kısıtlama

bağlantı tanımları iccedilin kullanılır Kullanıcı İşlemleri menuumlsuuml beş alt boumlluumlmden oluşmaktadır

Kullanıcı Tanımları

Yetki Bağlantı Tanımları

Log Bağlantı Tanımları

Depo Bağlantı Tanımları

Kısıtlama Bağlantı Tanımları

Menuumlye giriş sistem işlemleri boumlluumlmuumlnden kullanıcı işlemleri seccedililerek yapılmaktadır

29

2321 Kullanıcı Tanımları

Bu menuuml kullanıcı kartlarının sisteme kaydedilmesi gerekli değişiklik ve iptal

işlemlerinin yapılması kartların doumlkuumlmuuml ve seviye tanımlarının yapılması iccedilin kullanılır

Kullanıcı Tanımları menuumlsuuml doumlrt alt boumlluumlmden oluşmaktadır

Yeni Kullanıcı Kartı

Eski Kullanıcı Kartı

Kullanıcı Kart Listesi

Kullanıcı Seviyeleri Tanımlama

23211 Yeni Kullanıcı Kartı ve Default Şirket Tanımlanması

Bu boumlluumlmden sisteme yeni kullanıcı kartları kaydedilir Karşımıza gelen formda ilgili

sahalara tanımladığımız kartla ilgili bilgiler belirtilir

Kullanıcı Kodu Kullanıcı kartının kodu belirtilir Serbest bir saha olup rakam ve

harflerden oluşabilir tanımlanması zorunludur

Kullanıcı Adı Kullanıcı kartının adı belirtilir

Şifre Kullanıcı kartına ait şifre belirtilir Serbest bir saha olup rakam ve harflerden

oluşabilir

30

Seviye Kodu Karta ait seviye kodu belirtilir Boumlylelikle kullanıcı kartlarının işlem

seviye kategorisinde belirli şekillerde gruplanması sağlanabilir

Departman Kodu Kartın bağlı olduğu departman kodu belirtilir

Ccedilalışma Kontroluuml Programa giriş esnasında kartın ccedilalışmasına izin verilip

verilmeyeceği belirlenir

0-İzin Verme Kontrol yapılır kullanıcı kartının ccedilalışmasına izin verilmez

1-İzin Ver Kontrol yapılmaz kullanıcı kartının ccedilalışmasına izin verilir

2-Uyar Kontrol yapılır kullanıcı kartının ccedilalışabilmesi iccedilin kullanıcının

onayı alınır

E-Posta Adresi Karta ait e-posta adresi belirtilir

Lisan Kullanıcının programı hangi dilde kullanacağı belirtilir

İşlem Seviye No Karta ait işlem seviye numarası belirtilir

Oumlzel Kodlar Kartları bazı oumlzel kriterlere goumlre gruplamak amacıyla oumlzel kodlar

kullanılır Bu sayede kullanıcı kartları ile ilgili işlemler veya listelemelerde oumlzel kodlar

uumlzerinden tasnif yapma imkanı sağlanmış olur Oumlzel kod sahaları form uumlzerinde yer almayan

herhangi bir bilginin takibi iccedilin de kullanılabilir Sahalar uumlzerindeki buton yardımıyla tanımlı

oumlzel kodlar listelenir ve buradan da seccedilim yapılabilir

Başlangıccedil Tarihi Kullanıcının ccedilalışabileceği ccedilalışma doumlnemi başlangıccedil tarihi

belirtilir Kullanıcı bu parametrede belirtilen tarihten kuumlccediluumlk olan ccedilalışma doumlneminde işlem

yapamaz

Bitiş Tarihi Kullanıcının ccedilalışabileceği ccedilalışma doumlnemi bitiş tarihi belirtilir Kullanıcı

bu parametrede belirtilen tarihten buumlyuumlk olan ccedilalışma doumlneminde işlem yapamaz

İlk Şirket ETASQL programına girişte default olarak gelmesi istenen şirket belirtilir

Belirtilmezse default olarak son kullanılan şirket gelir

İlk Moduumll ETASQL programına girişte default olarak ccedilalışması istenen moduumll

belirtilir

Tarih Tipi Kullanıcının ccedilalışma tarih tipi belirtilir ETASQL programının girişinde

belirtilen ccedilalışma tarihi sahasına bu parametrede belirtilen tarih gelir

1-Sistemden Ccedilalışma tarihi sistemden alınır

2-Karttan Ccedilalışma tarihi kullanıcı kartından alınır

3-Son Kullanma Ccedilalışma tarihi default olarak son kullanılan tarih gelir

İlk Tarih Tarih Tipi parametresi ldquo2-Karttanrdquo ise ETASQL programının girişinde

belirtilen ccedilalışma tarihi sahasına bu boumlluumlmde belirtilen tarih gelir

Son Giriş Tarihi Kullanıcının programa son giriş tarihi goumlruumlntuumllenir

Son Giriş Saati Kullanıcının programa son giriş saati goumlruumlntuumllenir

Son Ccedilıkış Tarihi Kullanıcının programdan son ccedilıkış tarihi goumlruumlntuumllenir

Son Ccedilıkış Saati Kullanıcının programdan son ccedilıkış saati goumlruumlntuumllenir

Kart Accedilma Tarihi Kullanıcı kartının ilk accedilılış tarihi goumlruumlntuumllenir

Son Şifre Değiştirme Tarihi Kullanıcı kartına ait şifrenin son değiştirilme tarihi

goumlruumlntuumllenir

Geccedilerli Şifre Guumlnuuml Kullanıcı kartında belirtilen şifrenin geccedilerli olduğu guumln sayısı

belirtilir

Default Yazıcı Kullanıcının yazıcıdan yazdırma işlemlerinde default olarak

kullanacağı yazıcı belirtilir

31

Yazıcı Oumlzel Kod Kullanıcının ccedilalışabileceği yazıcı veya yazıcılara ait oumlzel kod

belirtilir

Ek Bilgiler sekmesinde yer alan sahalar ve iccedilerikleri şunlardır

Yetki Kontroluuml Yap Kullanıcı kartına ait yetki kontroluuml yapılır

Log Bilgileri Tut Kullanıcı kartına ait log bilgileri takibi yapılır

Depo Kontroluuml Yap Kullanıcı kartına ait depo kontroluuml yapılır

Yetki Grup Kodu Kartın bağlı olduğu yetki grup kodu belirtilir

Log Grup Kodu Kartın bağlı olduğu log grup kodu belirtilir

Depo Grup Kodu Kartın bağlı olduğu depo grup kodu belirtilir

Yetki Detay Kodu Karta ait yetki detay kodu belirtilir

Log Detay Kodu Karta ait log detay kodu belirtilir

Kısıtlama Grup Kodu Kartın bağlı olduğu kısıtlama grup kodu belirtilir

Yukarıdaki bilgilerin girişi

yapıldıktan sonra solda gelen

mesaja EVET denilerek yeni

kullanıcı kartı tanımlanmış

olmaktadır

DEFAULT ŞİRKET belirlenmesi ise kullanıcı kartı accedilılırken ldquoİlk Şirketrdquo seccediliminin

yapılması ile gerccedilekleşir Şayet ilk şirket belirtilmemişse DEFAULT ŞİRKET olarak

kullanıcının işlem yaptığı en son şirket belirlenir

23212 Eski Kullanıcı Kartı

Sisteme daha oumlnce kaydedilmiş bir karta ait bilgilere ulaşıp uumlzerinde işlem yapmak

iccedilin bu boumlluumlm kullanılır Bu boumlluumlmde karta ait bilgiler incelenebilir doumlkuumlm alınabilir

bilgileri değiştirilebilir veya kart iptal edilebilir Bu menuumlye ait kısayol tuşlarının goumlrevleri

aşağıdaki gibidir

İşlem Accedilıklama

ESC-Ccedilıkış Bir oumlnceki boumlluumlme doumlnuumlluumlr

F1-Yardım Bulunulan boumlluumlmle ilgili yardım alınır

F2-Arama Arama işlemi başlatılır

F2-Kabul Bulunan cari kartının iccediline girilir

F3-İlk Arama kıstaslarına uyan ilk cari kartına gidilir

F4-Oumlnceki Arama işlemine kıstaslara uyan oumlnceki kayıt iccedilin devam edilir

F5-Sonraki Arama işlemine kıstaslara uyan sonraki kayıt iccedilin devam edilir

F6-Son Arama kıstaslarına uyan son cari kartına gidilir

F6-Kart Listesi Cari Kart listesi alınır

32

Kullanıcı Kartı Arama

boumlluumlmuuml kullanıcı

kartlarının listelenmesi

iccedilin kullanılan

boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde

listelenmek istenen

kullanıcı kodu girilebilir

ya da F6-Kart Lis

tuşuna basılarak

aşağıdaki ekran ile tuumlm

kullanıcı kartları

listelenebilir

F6-Kart Lis tuşuna

basılarak kullanıcı

kartlarının listesine

ulaştıktan sonra

istenilen kullanıcı

uumlzerine gelinip fare ile

ccedilift tıklanarak aşağıda

goumlruumllen kullanıcı kartına

ait ekran accedilılır

Soldaki ekranda

kullanıcı kartı bilgileri

uumlzerinde değişiklik

yapılabilir Yapılan

değişiklikler F2-Kayıt

tuşuna basılarak

kaydedilir

Kullanıcı kartı iptal

edilmek isteniyorsa F3-

İptal tuşuna basılır ve

gelen mesaja ldquoEVETrdquo

denilerek kart iptali

sağlanır

33

23213 Kullanıcı Kart Listesi Kullanıcı işlemleri

menuumlsuuml kullanıcı kart

listesi menuumlsuumlne girip

gelen ekranda F2-

Goumlruumlntuumlle seccedileneği

seccedililirse yandaki ekranda

goumlruumllduumlğuuml gibi kullanıcı

kartları listesi

goumlruumllebilecektir Uumlstteki

tuşlar ile raporun yazı tipi

değiştirilebilir

yazdırılabilir ve e-mail

olarak goumlnderilebilir

23213 Kullanıcı Seviyelerini Tanımlama

Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait kullanıcı seviye kodu ve seviye numaraları

tanımlamaları yapılır Bu tanımlara goumlre her kullanıcı kendi işlem seviye numarasına eşit ya

da daha buumlyuumlk işlem seviye numarasına sahip kullanıcıların işlemlerini kullanabilir

Oumlrnek olarak işlem seviye numarası 1 olan kullanıcının oluşturduğu bir kaydı işlem

seviye numarası 2 veya daha buumlyuumlk olan bir kullanıcı iptal edemez ya da değiştiremez iken

işlem seviye numarası 1 olan kullanıcı kendi işlem seviye numarasından daha buumlyuumlk olan

kullanıcıların oluşturduğu kayıtları iptal edebilir ya da değiştirebilir Bu durumda sistemde

en buumlyuumlk yetkiye sahip işlem seviye numarası en kuumlccediluumlk olan numaradır

Yeni kullanıcı seviyesi

tanımlayabilmek iccedilin Kullanıcı

işlemleri menuumlsuumlnden kullanıcı

seviyelerini tanımlama menuumlsuumlne

girilir Yeni kullanıcı ve seviyesi

tanımlandıktan sonra F2-Kayıt

seccedileneğine basılarak tanımlama

işlemi yapılmış olur Yandaki

ekranda oumlrneği goumlruumllmektedir

Bu durumda 1 seviyeli

kodlu sistem youmlneticisi tuumlm

kullanıcıları youmlnetirken 7 seviye

kodlu SMMM sadece kendi

seviyesindeki yetkili birine

muumldahale edebilir Kendinden

kuumlccediluumlk numaralı seviye

sahiplerine muumldahale edemez

34

23214 Yetki Bağlantı Tanımları

Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait yetki bağlantı tanımları yapılır İstenilen kullanıcı

kartlarının program iccedilerisinde kısıtlanması ya da yetkilendirilmesi iccedilin kullanılır

Tanımları yapmak iccedilin fare veya klavye aracılığı ile tanımın yapılacağı seccedilimin

uumlzerindeyken farenin sağ tuşuna basıldığında ekrana gelen Seccedilim Yap Seccedilimi Kaldır

seccedilenekleri kullanılır Klavye aracılığı ile seccedilim yapmak iccedilin Space (aralık) tuşu kullanılır

Eğer moduumll iccedilin yetki tanımlarının hepsi EVET ya da hepsi HAYIR olacak ise moduumll ismi

uumlzerinde iken seccedilim yapılır

Oumlrneğimizde 01 yetki detay koduna sahip kullanıcının STOK moduluumlnde tuumlm

işlemleri yapmasına izin verilirken CARİ moduluumlnde hiccedilbir işlem yapmasına izin

verilmemiştir F2-Kayıt seccedileneği seccedililerek seccedilimler onaylanır İptal etmek iccedilinse F3-İptal

seccedileneği kullanılmalıdır

Eğer moduumlluumln alt seccedileneklerinde hem EVET hem de HAYIR seccedilenekleri kullanılacak

ise moduumll ismi uumlzerinde iken klavyenin Space (aralık) tuşu aracılığı ile (soru işareti)

seccedililir

35

Oumlrneğimizde 01 kodlu kullanıcı Stok moduluumlnde stok kartı iccedilinde yeni kart accedilamaz

ama stok kartlarını listeleyebilir Stok hareket fişlerindeki tuumlm işlemleri yapabilir Ancak

raporlar boumlluumlmuumlnde işareti olduğu iccedilin yapabilecekleri ve yapamayacakları vardır

Oumlzet olarak bir moduumll ve alt modulleri işaretli olduğunda yetkilerden bir kısmının

kısıtlanmış olduğunu X işaretliolduğunda yetkilerin tuumlmuuml ile kısıtlanmış olduğunu radic

işaretli olduğunda ise yetkilerin tuumlmuuml ile serbest olduğu yani kısıtlanmamış olduğu anlamına

gelmektedir

23215 Diğer Bağlantı Tanımları

LOG Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait log bağlantı tanımları

yapılır İstenilen kullanıcı kartlarına ait program iccedilerisindeki yaptıkları işlemlere ait log

bilgileri tutmak iccedilin kullanılır Log bağlantı tanımları sayesinde belirlenen kullanıcıların

yapılan tanımlara goumlre program iccedilerisinde yapmış olduğu tuumlm işlemler (Kayıt iptal

raporlama vb) takip edilebilmektedir

Depo Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmde depo bağlantı grup tanımları yapılır Bir

şirkete ait birden fazla depo bağlantısının tanımlanması ya da birden fazla şirkete depo

bağlantısının tanımlanması iccedilin kullanılır

Kısıtlama Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait Tarih Detay Kod

Tanımları Fiş Tipi Detay Kod Tanımları Kart Kodu Detay Kod Tanımları Evrak No Detay

Kod Tanımları ve bu tanımlara ait Kısıtlama Bağlantı Grup Tanımları yapılır

36

24 Ortak Tanımlar

Bu menuuml programın tuumlm moduumlllerinde ortak kullanılacak tanımların yapılması iccedilin

kullanılır Aşağıdaki ekran resminde goumlruumllen tanımların yapılacağı bu modul diğer modulleri

de etkilemektedir

241 Ortak Parametreler

RAKAM FORMATLAMA PARAMETRELERİ

Tip Rakam formatlama tanımlarının yapılabileceği tipler goumlruumlntuumllenir

Hane Sayısı Sayısal sahalar iccedilin kullanılacak kesir hane sayısı belirtilir Oumlrnek

99 şeklinde kullanmak iccedilin 1 999 şeklinde kullanmak iccedilin 2

9999 şeklinde kullanmak iccedilin 3 99999 şeklinde kullanmak iccedilin 4

değeri belirtilir

En Az Kesir Kesir hanesi 0 (sıfır) olan sayısal sahaların en az kesir hane sayısı

belirtilir Kesir hanesinde belirtilen en az kesir hane sayısı kadar 0

(sıfır) goumlruumlntuumllenir Oumlrnek Bu sahada 2 değeri belirtilirse 150

değeri 15000 şeklinde goumlruumlntuumllenir

Gruplama

[EvetHayır]

İlgili satırdaki tip iccedilin gruplama yapılıp yapılmayacağı belirtilir Space

tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır

anlamında işaretlenir Onay verilen tiplerde her grup arasında 1

boşluk olacak şekilde uumlccedilrsquo erli hanelerle gruplama yapılır Oumlrnek

123456789 değeri 123 456 789 şeklinde otomatik gruplanır

Oto Format

[EvetHayır]

Gruplama işleminin otomatik olarak yapılıp yapılmayacağı belirtilir

Space tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır

anlamında işaretlenir Onay verilen tiplere ait sahalarda rakam

yazılırken otomatik olarak gruplanır Onay verilmeyen tiplere ait

sahalarda rakam yazılırken gruplanmaz rakam değeri yazılıp Enter ile

geccedilildiğinde gruplanır

37

Gerekli seccedilimler yapıldıktan sonra F2-Kaydet tuşuna basılarak rakam formatlaması

gerccedilekleştirilmiş olur

Diğer parametre girişleri ise aşağıdaki ekranda goumlruumllduumlğuuml yapılmakta ve F2-kayıt tuşu

ile kaydedilmektedir

Diğer Ortak Tanımlama Ccedileşitleri Şunlardır

Yazıcı Tanımları Kullanılacak yazıcıların tanımlarını yapmak iccedilin kullanılır

Makro Tanımları Bilgi girişi pencerelerine daha hızlı erişimi sağlamak amacıyla

makro tanımları yapılabilir

Fiş Tip Tanımları Program moduumlllerinde kullanılacak fiş tipleri tanımlanır

Banka Tanımları Sistemde kullanılacak Banka ve Şube tanımlarının yapıldığı

boumlluumlmduumlr

38

Oumldeme Tanımları Sistemde kullanılacak oumldeme planı taksitlendirme ve oumldeme tipleri

tanımları yapılır

Boumllge Tanımları Adres bilgilerinde kullanılacak Uumllke İl ve İlccedile tanımları yapılır

Vergi Tanımları Programlarda kullanılacak muhtelif vergi tanımları yapılır

Bordro Tanımları Bu boumlluumlmde bordro moduumlluumlnde kullanılacak vergi ve bordro ek

tanımları yapılır

İşlem Tip Tanımları Moduumlllerde kullanılan işlem tipleri tanımlanır

İşlem Grup Tanımları İşlem tip tanımlarından oluşan işlem grup tanımları yapılır

Vade Farkı Grup Tanımları Vade farkı hesaplamada kullanılacak youmlntemlere ait

grup tanımları yapılır

İstisna Tanımları İşletme moduumlluuml gelir fişinde kullanılacak istisna tanımları yapılır

Bu tanımlamalar ilgili modullerin iccedilerisinde de yapılabildiğinden bu boumlluumlmde ayrıntılı

olarak verilmemiştir Moduller iccedilerisinde ayrıntılarını goumlrebilirsiniz

25 Raporlar

Bu boumlluumlmden log takibi

ile ilgili rapor alınır Raporlar

menuumlsuuml iki alt boumlluumlmden

oluşmaktadır

1 Kullanıcı Raporları

2 İzleme (Log)

Raporları

Yandaki ekranda

istenilen tarih aralığı ya da

modul isimleri veya diğer

bilgiler girildiğinde Log raporu

F2-Goumlruumlntuumlle seccedileneği ile

alınabilmektedir

Log raporları hangi

kullanıcının hangi modul

uumlzerinde hangi tarihlerde

hangi işlemleri yaptığı goumlsteren

raporlardır Sistem youmlnetici

tarafından alınan bir rapordur

Bu raporu alabilmek iccedilin

o kullanıcının log takibi

yapılacak seccedileneğinin

işaretlenmiş olması gerekir

39

26 Servis İşlemleri

Bu boumlluumlmde paket program ile ilgili tanımlamalar bakım işlemleri ve programın diğer

versiyonlarından Kart ve Fiş Transferi işlemleri yapılır

Kart ve Fiş Transferleri ldquoDoumlnemsonu İşlemleri ve Transferlerrdquo moduumlluumlnde ayrıntılı

olarak anlatılacaktır

27 Hakkında

Bu menuumlde programın uumlretici firmasının adı program versiyon numarası ve ccedilalışılan

moduluumln adı bulunur

28 Yardımcı İşlemler

281 Takvim ve Saat

Yardımcı işlemler boumlluumlmuuml

modul işlemleri sırasında yardımcı

olan oumlğelerin bulunduğu boumlluumlmduumlr

Program kullanıcısının

yararlandığı yardımcı işlemler

yandaki ekranda goumlruumllmektedir

Sistem tarihini ve saatini

goumlsteren boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde

diğer yıl ve ayların da

goumlruumlntuumllenmesi muumlmkuumlnduumlr

40

Her tuumlrluuml hesaplamanın yapılabildiği

hesap makinesi modul işlemleri sırasında

kullanılabilmektedir

Son yapılan 3 işlemin sonucunu

hafızasında tutabilme oumlzelliğine sahiptir

Yapılan işlemin ayrıntılarını goumlrmek

istiyorsak şerit boumlluumlmuumlnden gerekli

seccedilimlerin yapılması gerekmektedir

Hesap makinesi kullanımı stokcari

fatura vb modullerin anlatılması esnasında

ayrıntılı olarak verilecektir

282 Hesap Makinesi

283 Ajanda

Ajanda guumlnluumlk işlemlerin ya da

oumlnemli notların tutulmasında yardımcı

olan bir boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde accedilılan

boş sayfada istenilen saat uumlzerine ccedilift

tıklanıldığında yukarı sağdaki giriş

penceresi gelir Bu pencereye istediğiniz

not girişi yapabilir isterseniz ajandanızın

sizi uyarması iccedilin zaman belirleyip alarm

koyabilirsiniz

Seccedilimlerinizi belirledikten sonra

kaydet dediğinizde yandaki pencere sizi

karşılar

41

284 Not Defteri

285 Elektronik Posta (E-Mail) Goumlnderme

286 Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi

Not Defteri kullanıcının

notlarını kaydettiği boumlluumlmduumlr Bu

boumlluumlm MS-Word programına

benzer Kullanımı gayet basittir

Yandaki ekranda olduğu gibi

program iccedilinde e-mail

goumlnderilebilmektedir

Bilgiler girilip ve dosya ekle

boumlluumlmuumlnden dosyalar eklendikten

sonra F2-Goumlnder tuşuna basılarak

e-mail goumlnderilmiş olmaktadır

Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi

ile bir doumlvizin başka bir doumlviz

cinsinden ne kadar ettiği

bulunabilmektedir

Oumlrneğimizde kuru 115

olan 2000 USDrsquonın kuru 170

olan EURO cinsine ccedilevirilmesi

yapılmıştır

F2-İşlem tuşuna basılması

ile 2000 USD karşılığının

135294 EURO olduğu

goumlruumllmuumlştuumlr

42

Program internet bağlantılı

ccedilalışan bir program olduğundan

Merkez Bankasına ait doumlviz alım-

satım kurları otomatik olarak

programa kaydedilmektedir

Guumlnluumlk kurları Guumlnluumlk Kur

Bilgileriİnternet Kuru boumlluumlmuumlnden

goumlrebileceğimiz gibi bu bilgileri

kendimiz de Sistem Kuru

boumlluumlmuumlnden girebiliriz

287 Guumlnluumlk Kur Bilgileri

43

UYGULAMA FAALİYETİ

İşlem Basamakları Oumlneriler

SİSTEM Programının kısayolunu

oluşturunuz

Kısayol oluşturma konusunu goumlzden

geccedilirebilirsiniz

Programda şirket accedilınız

Şirket Accedilma konusunu tekrar

edebilirsiniz

Şirket kodu verirken kullanmamanız

gereken karakterleri tekrar edebilirsiniz

Programda şirket listelemesini ve

şirket bilgilerini değiştiriniz

Şirket listelerinin alınmasını tekrar

uygulayabilirsiniz

Accediltığınız bir şirketin bilgilerini

değiştirebilirsiniz

Programda default şirket

tanımlamasını yapınız

Default şirket işleminin nereden

yapıldığını goumlzden geccedilirebilirsiniz

Default şirket belirleme uygulamasını

tekrar yapabilirsiniz

Programda şirket kapama

işlemlerini gerccedilekleştiriniz

Şirket kapama işlemlerini tekrar

edebilirsiniz

Accediltığınız bir şirketi kapatarak uygulama

yapabilirsiniz

Programda kullanıcı kartı accedilınız

Kullanıcı kart işlemlerini tekrar

edebilirsiniz

Kendinize bir kullanıcı kartı accedilarak

yetkilendirme yapabilirsiniz

Programın diğer işlevlerini

sıralayınız

Ortak tanımlar Raporlar ve servis

işlemleri konusunu tekrar edebilirsiniz

SİSTEM programında yardımcı

işlemleri uygulayınız

Yardımcı işlemleri goumlzden geccedilirebilirsiniz

Yardımcı işlemler ile ilgili uygulama

yapabilirsiniz

UYGULAMA FAALİYETİ

44

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz

Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış

1) Sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılması ve programları

kullanacak personellere ait kullanıcı kartlarının oluşturulması

ortak tanımlar menuumlsuumlnden yapılmaktadır

2) Menuumlnuumln alt menuumllerini goumlrebilmek iccedilin şirket işlemleri

seccedileneğinin yanındaki + işareti tıklamanız gerekmektedir

3) Şirket kodu tanımlanırken _ ldquo lt gt ] gibi karakterler

kullanılmamalıdır

4) F2 tuşu şirket listesi alma tuşudur

5) Default şirket şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden tanımlanmaktadır

6) Kullanıcı kartları F6 tuşu ile listelenebilmektedir

7) Kullanıcı seviyeleri numaraları kuumlccediluumlk olanlar buumlyuumlk olanlara

muumldahale edebilir ancak buumlyuumlk olanlar kuumlccediluumlk olanlara muumldahale

edemez

8) Bir modul ve alt modulleri işaretli ise kısıtlanan ve

kısıtlanmayan boumlluumlmler X işaretli ise tuumlmuuml kısıtlanmış radic işaretli

ise tuumlmuuml serbest anlamına gelmektedir

9) Log raporları hangi kullanıcının hangi modul uumlzerinde hangi

tarihlerde hangi işlemleri yaptığı goumlsteren raporlardır

10) Programda var olan hesap makinesi yardımcı işlemler

menuumlsuumlnde yer almaktadır

DEĞERLENDİRME

Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye

ccedilalışınız

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

45

B UYGULAMALI TEST

Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet

uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz

MODUumlL ADI Kurulum ve Genel

Tanımlamalar

UYGULAMA FAALİYETİ SİSTEM

İşlemlerini Yapmak

OumlĞRENCİNİN

ADI SOYADI

SINIF VE NO

ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan

kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz

GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR

1 SİSTEM kısayol oluşturma işlemini yapabiliyor musunuz

2 Programın SİSTEM boumlluumlmuumlne giriş yapabiliyor musunuz

3 Programda şirket accedilabiliyor musunuz

4 Programda şirket listesi alabiliyor ve şirket bilgilerini

değiştirebiliyor musunuz

5 Programda şirket kapama işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor

musunuz

6 Kullanıcı kartı tanımlayıp yetkilendirme yapabiliyor musunuz

7 Default şirket tanımlaması yapabiliyor musunuz

8 Ortak parametreleri tanımlayabiliyor musunuz

9 Takvim ve hesap makinesini kullanabiliyor musunuz

10 Kur ccedilevrim işlemini yapabiliyor musunuz

DEĞERLENDİRME

Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler

kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız

Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz

46

OumlĞRENME FAALİYETİndash3

Bu oumlğrenme faaliyeti ile programın kısayollarını oumlğrenerek programa girişi

yapabileceksiniz

Sistem programında kullandığınız kısayol tuşlarının listesini duumlzenleyiniz

Paket programda genel itibari ile kullanılan kısayol tuşlarını web sitelerinden

araştırınız

3 KISAYOL TUŞLARI VE PROGRAMA

GİRİŞ

31 Paket Programın Kısayol Tuşları

Paket programlarda kısayol tuşları işlemlerimizi kolaylaştırmaktadır Aşağıda program

genelinde kullanılan kısayol tuşları ve işlevleri verilmiştir Kullanıcı isterse kısayol tuşlarını

kullanabilmektedir

F1 Kuumlccediluumlk Yardım SHIFT+F8 Genişletilmiş Detay Bilgi

SHIFT+F1 Genişletilmiş Yardım F9 Yardımcı İşlemler

F2 KayıtListeGoumlruumlntuumlle SHIFT+F9 En Son Seccedililen Yardımcı

İşleme Doğrudan Giriş

SHIFT+F2 Kayıt Ve Yeni Kayda Geccediliş F10 Programdan Ccedilıkış

CTRL+F2 Kayıt Ve Bir Sonraki Kayda

Geccediliş SHIFT+F10 Ana Menuumlye Doumlnuumlş

ALT+F2 Kayıt Ve Bir Oumlnceki Kayda

Geccediliş ALT+F10 Oumlzel Menuumller

F3 İptalSaha Boyları ALT+I Hesap Makinesinden Rakam

Transfer

F4 Yazdırma İşlemleri ESC Bir Oumlnceki Menuuml İşlemi

Kesme

SHIFT+F4 Seccedililecek Yazıcıya Yazdırma HOME Ekranın Sol Uumlst Koumlşesi

OumlĞRENME FAALİYETİndash3

AMACcedil

ARAŞTIRMA

47

F5 Eski Kayıt Arama Hareketler

PozisyonlarLotus END Ekranın Sağ Uumlst Koumlşesi

F6 Kart Listesi PGUP Bir Oumlnceki KartBir Oumlnceki

Sayfa

SHIFT+F6 Hareket Kontrol Ekranı PGDN Bir Sonraki Kart Sayfa

F7 KayıtHareket Listesi CTRL+K Kod Genişliğini Değiştirme

F8 Detay Bilgi CTRL+Q Listeleme Parametreleri

VERİ GİRİŞ SAHALARINDA GECcedilERLİ TUŞLAR

INSERT Araya Karakter Moduna GirişCcedilıkış

DELETE Karakter Silme

ALT+Y Kelime BaşıBir Oumlnceki Kelime

ALT+Z Kelime SonuBir Sonraki Kelime

ALT+X Sahayı Tamamen Silme

ALT+U Bulunan Yerden Sonrasını Silme

ALT+V Saha Başı

ALT+W Saha Sonu

FATURAFİŞTOPLU GİRİŞ EKRANLARINDA GECcedilERLİ

TUŞLAR

CTRL+HOME Ekranda Bulunan Sayfanın Sol Uumlst Koumlşesi

CTRL+END Ekranda Bulunan Sayfanın Sağ Alt Koumlşesi

CTRL+I Araya Satır Girme

TAB Araya Satır Girme (Ctrl+I İle Aynı)

CTRL+D Uumlzerinde Bulunan Satırı Silme

CTRL+Y Satır Başı

CTRL+Z Satır Sonu

CTRL+SOL OK Bir Oumlnceki Saha

CTRL+SAĞ OK Bir Sonraki Saha

UumlST OK Bir Uumlstteki Saha

ALT OK Bir Alttaki Saha

Bir Uumlstteki Sahayı Kopyalama

CTRL+F BuumlyuumlkKuumlccediluumlk Ekranlar Arası Geccediliş

48

32 Paket Programa ve Menuumllere Giriş 321 Paket Programa Giriş

Paket programa giriş programın

masauumlstuumlnde otomatik olarak oluşturduğu

ve yandaki ekranda goumlruumllen simge ccedilift

tıklanarak ya da BaşlatTuumlm Programlar

penceresinde oluşturulmuş olan program

ikonu tıklanarak yapılır

Şifre giriş ekranında

Kullanıcı Kodu PAKET PROGRAM

ADI

Giriş Şifresi (boş bırakılarak)yazılır ve

ldquoTamamrdquo seccedileneğine basılarak

aşağıdaki ekranın gelmesi sağlanır

Şifre giriş penceresinden sonra

gelen bu pencerede şirket kodu seccedilimi

yapılır

Şirket listesi boumlluumlmuumlnden

istenilen şirket seccedililerek ldquoDevamrdquo

tuşuna basılır ve aşağıdaki ekran

karşımıza gelir

49

322 Menuumllere Giriş

Aşağıdaki ekran programa ait moduumlllerin bulunduğu genel ekrandır Bu ekranda aynı

anda birden ccedilok modul ile ccedilalışılabilmektedir Oumlrneğin stok moduumlluumlnde ccedilalışırken cari

fatura veya herhangi bir moduumllde de işlem yapılabilmektedir

Programın ana penceresinde solda bulunan modullere girmek iccedilin moduumll uumlzerine fare

ile ccedilift tıklanır ya da moduumlle bir kez tıklayıp seccedililerek altta bulunan başlat butonuna basılır

Alt solda bulunan şirket seccedileneğinden ccedilalışılacak şirket seccedilimi yapılır

Ana menuuml uumlst ccedilubuğunun goumlrevlerini goumlsteren yukarıdaki ekranda seccedilimler fare

yardımı ile yapılmaktadır

Programdan ccedilıkmak iccedilin F10 programdan ccedilıkış kısayolu ya da ekranın sağ uumlst

koumlşesinde ve sol alt koumlşesinde bulunan işareti kullanılır

50

UYGULAMA FAALİYETİ

İşlem Basamakları Oumlneriler

Programda kısayol tuşlarının

goumlrevlerini belirleyiniz

Program kısayol tuşlarını ve goumlrevlerini

tekrar goumlzden geccedilirebilirsiniz

Kısayol tuşlarının genel veri ve fatura

işlemede kullanılan tuşlar olduğunu

unutmayınız

Program giriş işlemini

gerccedilekleştiriniz

Program girişinin masauumlstuumlndeki kısayol

simgesinin ccedilift tıklatılarak yapıldığını

unutmayınız

Programın ana menuumlsuumlnde bulunan

modullere girişi gerccedilekleştiriniz

Modul giriş yollarını tekrar edebilirsiniz

Aynı anda birden fazla modul ile

ccedilalışılabildiğini unutmayınız

UYGULAMA FAALİYETİ

51

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz

Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış

1 F2 tuşu kayıt almak listelemek ve goumlruumlntuumllemek iccedilin kullanılır

2 F10 tuşu programdan ccedilıkışı sağlar

3 ALT+I tuşu hesap makinesinden rakam transferi yapılmasını

sağlar

4 F3 tuşu yazdırma işlemlerinin yapıldığı tuştur

5 Shift+F2 tuşu kayıt ve bir sonraki kayda geccediliş işlemini yapar

6 Alt+X tuşu sahayı tamamen silmek iccedilin kullanılır

7 Ctrl+D tuşu uumlzerinde bulunulan satırı silmek iccedilin kullanılır

8 tuşu buumlyuumlk ve kuumlccediluumlk ekranlar arası geccedilişi sağlar

9 Programlarda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılamaz

10 Ccedilalışan şirketi değiştirmek ana menuumldeki şirket seccedileneğinden

yapılmaktadır

DEĞERLENDİRME

Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye

ccedilalışınız

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

52

B UYGULAMALI TEST

Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet

uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz

MODUumlL ADI Kurulum ve Genel Tanımlamalar

UYGULAMA FAALİYETİ Program

Kısayollarını ve Programa Girişi Uygulamak

OumlĞRENCİNİN

ADI SOYADI

SINIF VE NO

ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan

kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz

GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR

1 Programının genel kısayol tuşlarının goumlrevlerini biliyor

musunuz

2 Programın veri giriş sahalarında geccedilerli olan kısayol tuşlarının

goumlrevlerini biliyor musunuz

3 Programın fatura fiş ve giriş ekranlarında geccedilerli olan kısayol

tuşlarının goumlrevlerini biliyor musunuz

4 Programa giriş yapabiliyor musunuz

5 Şifre girişi penceresinden ccedilalışmak istediğiniz şirketi ve

doumlnemini seccedilebiliyor musunuz

6 Ana menuumlde bulunan modullere giriş yapabiliyor musunuz

7 Ana menuumlye girmek iccedilin goumlrev ccedilubuğu simgelerini

tanımlayabiliyor musunuz

8 Ana menuumlde iken ccedilalışılan şirketi değiştirebiliyor musunuz

9 Programdan ccedilıkış işlemini yapabiliyor musunuz

10 Programda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılabildiğini

biliyor musunuz

DEĞERLENDİRME

Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler

kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız

Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz

53

MODUumlL DEĞERLENDİRME A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki işlemleri gerccedilekleştiriniz

1 Microsoft SQL Server programını kurunuz

2 Borland BDE Programını kurunuz

3 Paket programı kurunuz

4 Programın enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz

5 Programın konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz

6 SİSTEM kısayolu oluşturunuz

7 Şirket kodu OKUL şirket uzun ismi OKUL BİLGİSAYAR SANAYİ VE

TİCARET LTD ŞTİ ccedilalışma doumlnemi 2008 kullanılacak moduller STOK CARİ

FATURA İRSALİYE SİPARİŞ KASA BANKA CcedilEK-SENET MUHASEBE

MUHASEBE IV ŞİRKET BİLGİLERİ BORDRO olan bir şirket accedilınız

8 Seviye Kodu 1 default şirketi OKUL olan kendi adınıza bir kullanıcı kartı accedilınız

9 Ajandanıza bulunduğunuz tarihten 2 guumln sonrası iccedilin bir toplantı notu alınız ve bu

toplantıya 30 dk kala programın size alarm vermesini sağlayınız

10 Kuru 11 olan 5000 $ doumlvizini kuru 16 olan EURO cinsine ccedileviriniz

DEĞERLENDİRME

Uygulama sonuccedillarınızı moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış uyguladığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye ccedilalışınız

MODUumlL DEĞERLENDİRME

54

B UYGULAMALI TEST

YETERLİK OumlLCcedilME

Moduumll ile kazandığınız yeterliği aşağıdaki kriterlere goumlre değerlendiriniz

mmmm

DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ EVET HAYIR

Program Kurulumu ile ilgili olarak

A) SQL Server programını kurabiliyor musunuz

B) Borland BDE kurabiliyor musunuz

C) Paket programı kurabiliyor musunuz

D) Programın enstelasyon işlemlerini yapabiliyor

musunuz

E) Programın konfiguumlrasyon işlemlerini yapabiliyor

musunuz

SİSTEM ile ilgili olarak

A) Şirket accedilabiliyor musunuz

B) Şirket bilgilerini raporlayıp şirket iptali yapabiliyor

musunuz

C) Default şirket tanımlayabiliyor musunuz

D) Kullanıcı kartı accedilıp yetkilendirme yapabiliyor

musunuz musunuz

E) Yardımcı işlemleri kullanabiliyor musunuz

Kısayollar ve Program Girişi ile ilgili olarak

A) Kısayol tuşlarını biliyor musunuz

B) Programa ve modullerine giriş yapabilmeyi

oumlğrenebildiniz mi

DEĞERLENDİRME

Yaptığınız değerlendirme sonucunda eksikleriniz varsa oumlğrenme faaliyetlerini

tekrarlayınız

Moduumlluuml tamamladınız tebrik ederiz Oumlğretmeniniz size ccedileşitli oumllccedilme araccedilları

uygulayacaktır Oumlğretmeninizle iletişime geccediliniz

55

CEVAP ANAHTARLARI OumlĞRENME FAALİYETİ 1 CEVAP ANAHTARI

1- D

2- D

3- Y

4- D

5- Y

6- D

7- D

8- Y

9- D

10- Y

OumlĞRENME FAALİYETİ 2 CEVAP ANAHTARI

1- Y

2- D

3- D

4- Y

5- Y

6- D

7- D

8- D

9- D

10- D

OumlĞRENME FAALİYETİ 3 CEVAP ANAHTARI

1- D

2- D

3- D

4- Y

5- Y

6- D

7- D

8- Y

9- Y

10- D

CEVAP ANAHTARLARI

56

MODUumlL DEĞERLENDİRME CEVAP ANAHTARI

Modul değerlendirme sorularınızın cevaplarını modul iccedileriğinden ilgili konulara

bakarak bulabilirsiniz

57

KAYNAKCcedilA

CcedilİCcedilEK İlknur Eta SQL Eğitim Semineri Notları İstanbul Haziran 2007

ETA BİLG SAN TİC LTD ŞTİ Eğitim CD ve Doumlkuumlmanları İstanbul 2007

wwwetacomtr

KAYNAKCcedilA

Page 32: MUHASEBE VE FİNANSMAN PROGRAM YÜKLEMEK · Microsoft SQL Kurulumu Borland BDE Kurulumu Program Kurulumu 1.1. Microsoft SQL Server Kurulumu SQL Server, bir veritabanı yönetim sistemidir

26

F2-Goumlruumlntuumlle seccedileneği seccedilildiğinde aşağıdaki ekran karşımıza gelir

Ekranda bulunan tuşlar ve işlevleri şunlardır

ESC-Ccedilıkış Pencereden ccedilıkışı sağlar

F1-Yardım Rapor doumlkuumlmuuml hakkında yardım alınmasını sağlar

F3-Yazı Tipi Şirket listesinin yazı tipinin değiştirilmesini sağlar

F5-Postala Şirket listenin e-mail (elektronik posta) olarak goumlnderilmesini

sağlar

Sayfa Kontrolleri İlk oumlnceki sonraki ve son sayfalara gidilmesini sağlar

Metin Kontrolleri Satırları sağa sola aşağı yukarı kaydırmayı sağlar

2313 Şirket Kapama

Şirket kapama işlemleri şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden şirket kapama seccedileneğinin fare

ile ccedilift tıklanarak accedilılması sonucu alt sağdaki pencere accedilılır Bu pencereden kapatılacak

şirket seccedilimi yapılır ve ldquoTamamrdquo seccedileneği seccedililerek kapama işlemlerine başlanmış olunur

27

Sol alttaki pencerede kapatılacak şirketin bilgileri yer alır Burada F3-İptal seccedileneği

seccedililerek sağ alttaki mesajlara sırası ile ldquoEVETrdquo ldquoEVETrdquo ve ldquoHAYIRrdquo denilerek şirket

kapama işlemi tamamlanmış olur

Şirket listesi raporu alındığında kapanan şirketin listede olmadığı goumlruumllecektir

2314 Diğer Şirket İşlemleri

Yeni doumlnem accedilılış işlemi yeni doumlneme devir işlemi ve yeni doumlneme hareket aktarma

işlemlerinin yapıldığı menuumllerdir

28

Bu menuumllere ait işlemler

doumlnemsonu işlemleri moduluumlnde

ayrıntılı olarak anlatılacaktır

232 Kullanıcı İşlemleri

Bu menuuml kullanıcı kartları yetki bağlantı log bağlantı depo bağlantı kısıtlama

bağlantı tanımları iccedilin kullanılır Kullanıcı İşlemleri menuumlsuuml beş alt boumlluumlmden oluşmaktadır

Kullanıcı Tanımları

Yetki Bağlantı Tanımları

Log Bağlantı Tanımları

Depo Bağlantı Tanımları

Kısıtlama Bağlantı Tanımları

Menuumlye giriş sistem işlemleri boumlluumlmuumlnden kullanıcı işlemleri seccedililerek yapılmaktadır

29

2321 Kullanıcı Tanımları

Bu menuuml kullanıcı kartlarının sisteme kaydedilmesi gerekli değişiklik ve iptal

işlemlerinin yapılması kartların doumlkuumlmuuml ve seviye tanımlarının yapılması iccedilin kullanılır

Kullanıcı Tanımları menuumlsuuml doumlrt alt boumlluumlmden oluşmaktadır

Yeni Kullanıcı Kartı

Eski Kullanıcı Kartı

Kullanıcı Kart Listesi

Kullanıcı Seviyeleri Tanımlama

23211 Yeni Kullanıcı Kartı ve Default Şirket Tanımlanması

Bu boumlluumlmden sisteme yeni kullanıcı kartları kaydedilir Karşımıza gelen formda ilgili

sahalara tanımladığımız kartla ilgili bilgiler belirtilir

Kullanıcı Kodu Kullanıcı kartının kodu belirtilir Serbest bir saha olup rakam ve

harflerden oluşabilir tanımlanması zorunludur

Kullanıcı Adı Kullanıcı kartının adı belirtilir

Şifre Kullanıcı kartına ait şifre belirtilir Serbest bir saha olup rakam ve harflerden

oluşabilir

30

Seviye Kodu Karta ait seviye kodu belirtilir Boumlylelikle kullanıcı kartlarının işlem

seviye kategorisinde belirli şekillerde gruplanması sağlanabilir

Departman Kodu Kartın bağlı olduğu departman kodu belirtilir

Ccedilalışma Kontroluuml Programa giriş esnasında kartın ccedilalışmasına izin verilip

verilmeyeceği belirlenir

0-İzin Verme Kontrol yapılır kullanıcı kartının ccedilalışmasına izin verilmez

1-İzin Ver Kontrol yapılmaz kullanıcı kartının ccedilalışmasına izin verilir

2-Uyar Kontrol yapılır kullanıcı kartının ccedilalışabilmesi iccedilin kullanıcının

onayı alınır

E-Posta Adresi Karta ait e-posta adresi belirtilir

Lisan Kullanıcının programı hangi dilde kullanacağı belirtilir

İşlem Seviye No Karta ait işlem seviye numarası belirtilir

Oumlzel Kodlar Kartları bazı oumlzel kriterlere goumlre gruplamak amacıyla oumlzel kodlar

kullanılır Bu sayede kullanıcı kartları ile ilgili işlemler veya listelemelerde oumlzel kodlar

uumlzerinden tasnif yapma imkanı sağlanmış olur Oumlzel kod sahaları form uumlzerinde yer almayan

herhangi bir bilginin takibi iccedilin de kullanılabilir Sahalar uumlzerindeki buton yardımıyla tanımlı

oumlzel kodlar listelenir ve buradan da seccedilim yapılabilir

Başlangıccedil Tarihi Kullanıcının ccedilalışabileceği ccedilalışma doumlnemi başlangıccedil tarihi

belirtilir Kullanıcı bu parametrede belirtilen tarihten kuumlccediluumlk olan ccedilalışma doumlneminde işlem

yapamaz

Bitiş Tarihi Kullanıcının ccedilalışabileceği ccedilalışma doumlnemi bitiş tarihi belirtilir Kullanıcı

bu parametrede belirtilen tarihten buumlyuumlk olan ccedilalışma doumlneminde işlem yapamaz

İlk Şirket ETASQL programına girişte default olarak gelmesi istenen şirket belirtilir

Belirtilmezse default olarak son kullanılan şirket gelir

İlk Moduumll ETASQL programına girişte default olarak ccedilalışması istenen moduumll

belirtilir

Tarih Tipi Kullanıcının ccedilalışma tarih tipi belirtilir ETASQL programının girişinde

belirtilen ccedilalışma tarihi sahasına bu parametrede belirtilen tarih gelir

1-Sistemden Ccedilalışma tarihi sistemden alınır

2-Karttan Ccedilalışma tarihi kullanıcı kartından alınır

3-Son Kullanma Ccedilalışma tarihi default olarak son kullanılan tarih gelir

İlk Tarih Tarih Tipi parametresi ldquo2-Karttanrdquo ise ETASQL programının girişinde

belirtilen ccedilalışma tarihi sahasına bu boumlluumlmde belirtilen tarih gelir

Son Giriş Tarihi Kullanıcının programa son giriş tarihi goumlruumlntuumllenir

Son Giriş Saati Kullanıcının programa son giriş saati goumlruumlntuumllenir

Son Ccedilıkış Tarihi Kullanıcının programdan son ccedilıkış tarihi goumlruumlntuumllenir

Son Ccedilıkış Saati Kullanıcının programdan son ccedilıkış saati goumlruumlntuumllenir

Kart Accedilma Tarihi Kullanıcı kartının ilk accedilılış tarihi goumlruumlntuumllenir

Son Şifre Değiştirme Tarihi Kullanıcı kartına ait şifrenin son değiştirilme tarihi

goumlruumlntuumllenir

Geccedilerli Şifre Guumlnuuml Kullanıcı kartında belirtilen şifrenin geccedilerli olduğu guumln sayısı

belirtilir

Default Yazıcı Kullanıcının yazıcıdan yazdırma işlemlerinde default olarak

kullanacağı yazıcı belirtilir

31

Yazıcı Oumlzel Kod Kullanıcının ccedilalışabileceği yazıcı veya yazıcılara ait oumlzel kod

belirtilir

Ek Bilgiler sekmesinde yer alan sahalar ve iccedilerikleri şunlardır

Yetki Kontroluuml Yap Kullanıcı kartına ait yetki kontroluuml yapılır

Log Bilgileri Tut Kullanıcı kartına ait log bilgileri takibi yapılır

Depo Kontroluuml Yap Kullanıcı kartına ait depo kontroluuml yapılır

Yetki Grup Kodu Kartın bağlı olduğu yetki grup kodu belirtilir

Log Grup Kodu Kartın bağlı olduğu log grup kodu belirtilir

Depo Grup Kodu Kartın bağlı olduğu depo grup kodu belirtilir

Yetki Detay Kodu Karta ait yetki detay kodu belirtilir

Log Detay Kodu Karta ait log detay kodu belirtilir

Kısıtlama Grup Kodu Kartın bağlı olduğu kısıtlama grup kodu belirtilir

Yukarıdaki bilgilerin girişi

yapıldıktan sonra solda gelen

mesaja EVET denilerek yeni

kullanıcı kartı tanımlanmış

olmaktadır

DEFAULT ŞİRKET belirlenmesi ise kullanıcı kartı accedilılırken ldquoİlk Şirketrdquo seccediliminin

yapılması ile gerccedilekleşir Şayet ilk şirket belirtilmemişse DEFAULT ŞİRKET olarak

kullanıcının işlem yaptığı en son şirket belirlenir

23212 Eski Kullanıcı Kartı

Sisteme daha oumlnce kaydedilmiş bir karta ait bilgilere ulaşıp uumlzerinde işlem yapmak

iccedilin bu boumlluumlm kullanılır Bu boumlluumlmde karta ait bilgiler incelenebilir doumlkuumlm alınabilir

bilgileri değiştirilebilir veya kart iptal edilebilir Bu menuumlye ait kısayol tuşlarının goumlrevleri

aşağıdaki gibidir

İşlem Accedilıklama

ESC-Ccedilıkış Bir oumlnceki boumlluumlme doumlnuumlluumlr

F1-Yardım Bulunulan boumlluumlmle ilgili yardım alınır

F2-Arama Arama işlemi başlatılır

F2-Kabul Bulunan cari kartının iccediline girilir

F3-İlk Arama kıstaslarına uyan ilk cari kartına gidilir

F4-Oumlnceki Arama işlemine kıstaslara uyan oumlnceki kayıt iccedilin devam edilir

F5-Sonraki Arama işlemine kıstaslara uyan sonraki kayıt iccedilin devam edilir

F6-Son Arama kıstaslarına uyan son cari kartına gidilir

F6-Kart Listesi Cari Kart listesi alınır

32

Kullanıcı Kartı Arama

boumlluumlmuuml kullanıcı

kartlarının listelenmesi

iccedilin kullanılan

boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde

listelenmek istenen

kullanıcı kodu girilebilir

ya da F6-Kart Lis

tuşuna basılarak

aşağıdaki ekran ile tuumlm

kullanıcı kartları

listelenebilir

F6-Kart Lis tuşuna

basılarak kullanıcı

kartlarının listesine

ulaştıktan sonra

istenilen kullanıcı

uumlzerine gelinip fare ile

ccedilift tıklanarak aşağıda

goumlruumllen kullanıcı kartına

ait ekran accedilılır

Soldaki ekranda

kullanıcı kartı bilgileri

uumlzerinde değişiklik

yapılabilir Yapılan

değişiklikler F2-Kayıt

tuşuna basılarak

kaydedilir

Kullanıcı kartı iptal

edilmek isteniyorsa F3-

İptal tuşuna basılır ve

gelen mesaja ldquoEVETrdquo

denilerek kart iptali

sağlanır

33

23213 Kullanıcı Kart Listesi Kullanıcı işlemleri

menuumlsuuml kullanıcı kart

listesi menuumlsuumlne girip

gelen ekranda F2-

Goumlruumlntuumlle seccedileneği

seccedililirse yandaki ekranda

goumlruumllduumlğuuml gibi kullanıcı

kartları listesi

goumlruumllebilecektir Uumlstteki

tuşlar ile raporun yazı tipi

değiştirilebilir

yazdırılabilir ve e-mail

olarak goumlnderilebilir

23213 Kullanıcı Seviyelerini Tanımlama

Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait kullanıcı seviye kodu ve seviye numaraları

tanımlamaları yapılır Bu tanımlara goumlre her kullanıcı kendi işlem seviye numarasına eşit ya

da daha buumlyuumlk işlem seviye numarasına sahip kullanıcıların işlemlerini kullanabilir

Oumlrnek olarak işlem seviye numarası 1 olan kullanıcının oluşturduğu bir kaydı işlem

seviye numarası 2 veya daha buumlyuumlk olan bir kullanıcı iptal edemez ya da değiştiremez iken

işlem seviye numarası 1 olan kullanıcı kendi işlem seviye numarasından daha buumlyuumlk olan

kullanıcıların oluşturduğu kayıtları iptal edebilir ya da değiştirebilir Bu durumda sistemde

en buumlyuumlk yetkiye sahip işlem seviye numarası en kuumlccediluumlk olan numaradır

Yeni kullanıcı seviyesi

tanımlayabilmek iccedilin Kullanıcı

işlemleri menuumlsuumlnden kullanıcı

seviyelerini tanımlama menuumlsuumlne

girilir Yeni kullanıcı ve seviyesi

tanımlandıktan sonra F2-Kayıt

seccedileneğine basılarak tanımlama

işlemi yapılmış olur Yandaki

ekranda oumlrneği goumlruumllmektedir

Bu durumda 1 seviyeli

kodlu sistem youmlneticisi tuumlm

kullanıcıları youmlnetirken 7 seviye

kodlu SMMM sadece kendi

seviyesindeki yetkili birine

muumldahale edebilir Kendinden

kuumlccediluumlk numaralı seviye

sahiplerine muumldahale edemez

34

23214 Yetki Bağlantı Tanımları

Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait yetki bağlantı tanımları yapılır İstenilen kullanıcı

kartlarının program iccedilerisinde kısıtlanması ya da yetkilendirilmesi iccedilin kullanılır

Tanımları yapmak iccedilin fare veya klavye aracılığı ile tanımın yapılacağı seccedilimin

uumlzerindeyken farenin sağ tuşuna basıldığında ekrana gelen Seccedilim Yap Seccedilimi Kaldır

seccedilenekleri kullanılır Klavye aracılığı ile seccedilim yapmak iccedilin Space (aralık) tuşu kullanılır

Eğer moduumll iccedilin yetki tanımlarının hepsi EVET ya da hepsi HAYIR olacak ise moduumll ismi

uumlzerinde iken seccedilim yapılır

Oumlrneğimizde 01 yetki detay koduna sahip kullanıcının STOK moduluumlnde tuumlm

işlemleri yapmasına izin verilirken CARİ moduluumlnde hiccedilbir işlem yapmasına izin

verilmemiştir F2-Kayıt seccedileneği seccedililerek seccedilimler onaylanır İptal etmek iccedilinse F3-İptal

seccedileneği kullanılmalıdır

Eğer moduumlluumln alt seccedileneklerinde hem EVET hem de HAYIR seccedilenekleri kullanılacak

ise moduumll ismi uumlzerinde iken klavyenin Space (aralık) tuşu aracılığı ile (soru işareti)

seccedililir

35

Oumlrneğimizde 01 kodlu kullanıcı Stok moduluumlnde stok kartı iccedilinde yeni kart accedilamaz

ama stok kartlarını listeleyebilir Stok hareket fişlerindeki tuumlm işlemleri yapabilir Ancak

raporlar boumlluumlmuumlnde işareti olduğu iccedilin yapabilecekleri ve yapamayacakları vardır

Oumlzet olarak bir moduumll ve alt modulleri işaretli olduğunda yetkilerden bir kısmının

kısıtlanmış olduğunu X işaretliolduğunda yetkilerin tuumlmuuml ile kısıtlanmış olduğunu radic

işaretli olduğunda ise yetkilerin tuumlmuuml ile serbest olduğu yani kısıtlanmamış olduğu anlamına

gelmektedir

23215 Diğer Bağlantı Tanımları

LOG Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait log bağlantı tanımları

yapılır İstenilen kullanıcı kartlarına ait program iccedilerisindeki yaptıkları işlemlere ait log

bilgileri tutmak iccedilin kullanılır Log bağlantı tanımları sayesinde belirlenen kullanıcıların

yapılan tanımlara goumlre program iccedilerisinde yapmış olduğu tuumlm işlemler (Kayıt iptal

raporlama vb) takip edilebilmektedir

Depo Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmde depo bağlantı grup tanımları yapılır Bir

şirkete ait birden fazla depo bağlantısının tanımlanması ya da birden fazla şirkete depo

bağlantısının tanımlanması iccedilin kullanılır

Kısıtlama Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait Tarih Detay Kod

Tanımları Fiş Tipi Detay Kod Tanımları Kart Kodu Detay Kod Tanımları Evrak No Detay

Kod Tanımları ve bu tanımlara ait Kısıtlama Bağlantı Grup Tanımları yapılır

36

24 Ortak Tanımlar

Bu menuuml programın tuumlm moduumlllerinde ortak kullanılacak tanımların yapılması iccedilin

kullanılır Aşağıdaki ekran resminde goumlruumllen tanımların yapılacağı bu modul diğer modulleri

de etkilemektedir

241 Ortak Parametreler

RAKAM FORMATLAMA PARAMETRELERİ

Tip Rakam formatlama tanımlarının yapılabileceği tipler goumlruumlntuumllenir

Hane Sayısı Sayısal sahalar iccedilin kullanılacak kesir hane sayısı belirtilir Oumlrnek

99 şeklinde kullanmak iccedilin 1 999 şeklinde kullanmak iccedilin 2

9999 şeklinde kullanmak iccedilin 3 99999 şeklinde kullanmak iccedilin 4

değeri belirtilir

En Az Kesir Kesir hanesi 0 (sıfır) olan sayısal sahaların en az kesir hane sayısı

belirtilir Kesir hanesinde belirtilen en az kesir hane sayısı kadar 0

(sıfır) goumlruumlntuumllenir Oumlrnek Bu sahada 2 değeri belirtilirse 150

değeri 15000 şeklinde goumlruumlntuumllenir

Gruplama

[EvetHayır]

İlgili satırdaki tip iccedilin gruplama yapılıp yapılmayacağı belirtilir Space

tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır

anlamında işaretlenir Onay verilen tiplerde her grup arasında 1

boşluk olacak şekilde uumlccedilrsquo erli hanelerle gruplama yapılır Oumlrnek

123456789 değeri 123 456 789 şeklinde otomatik gruplanır

Oto Format

[EvetHayır]

Gruplama işleminin otomatik olarak yapılıp yapılmayacağı belirtilir

Space tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır

anlamında işaretlenir Onay verilen tiplere ait sahalarda rakam

yazılırken otomatik olarak gruplanır Onay verilmeyen tiplere ait

sahalarda rakam yazılırken gruplanmaz rakam değeri yazılıp Enter ile

geccedilildiğinde gruplanır

37

Gerekli seccedilimler yapıldıktan sonra F2-Kaydet tuşuna basılarak rakam formatlaması

gerccedilekleştirilmiş olur

Diğer parametre girişleri ise aşağıdaki ekranda goumlruumllduumlğuuml yapılmakta ve F2-kayıt tuşu

ile kaydedilmektedir

Diğer Ortak Tanımlama Ccedileşitleri Şunlardır

Yazıcı Tanımları Kullanılacak yazıcıların tanımlarını yapmak iccedilin kullanılır

Makro Tanımları Bilgi girişi pencerelerine daha hızlı erişimi sağlamak amacıyla

makro tanımları yapılabilir

Fiş Tip Tanımları Program moduumlllerinde kullanılacak fiş tipleri tanımlanır

Banka Tanımları Sistemde kullanılacak Banka ve Şube tanımlarının yapıldığı

boumlluumlmduumlr

38

Oumldeme Tanımları Sistemde kullanılacak oumldeme planı taksitlendirme ve oumldeme tipleri

tanımları yapılır

Boumllge Tanımları Adres bilgilerinde kullanılacak Uumllke İl ve İlccedile tanımları yapılır

Vergi Tanımları Programlarda kullanılacak muhtelif vergi tanımları yapılır

Bordro Tanımları Bu boumlluumlmde bordro moduumlluumlnde kullanılacak vergi ve bordro ek

tanımları yapılır

İşlem Tip Tanımları Moduumlllerde kullanılan işlem tipleri tanımlanır

İşlem Grup Tanımları İşlem tip tanımlarından oluşan işlem grup tanımları yapılır

Vade Farkı Grup Tanımları Vade farkı hesaplamada kullanılacak youmlntemlere ait

grup tanımları yapılır

İstisna Tanımları İşletme moduumlluuml gelir fişinde kullanılacak istisna tanımları yapılır

Bu tanımlamalar ilgili modullerin iccedilerisinde de yapılabildiğinden bu boumlluumlmde ayrıntılı

olarak verilmemiştir Moduller iccedilerisinde ayrıntılarını goumlrebilirsiniz

25 Raporlar

Bu boumlluumlmden log takibi

ile ilgili rapor alınır Raporlar

menuumlsuuml iki alt boumlluumlmden

oluşmaktadır

1 Kullanıcı Raporları

2 İzleme (Log)

Raporları

Yandaki ekranda

istenilen tarih aralığı ya da

modul isimleri veya diğer

bilgiler girildiğinde Log raporu

F2-Goumlruumlntuumlle seccedileneği ile

alınabilmektedir

Log raporları hangi

kullanıcının hangi modul

uumlzerinde hangi tarihlerde

hangi işlemleri yaptığı goumlsteren

raporlardır Sistem youmlnetici

tarafından alınan bir rapordur

Bu raporu alabilmek iccedilin

o kullanıcının log takibi

yapılacak seccedileneğinin

işaretlenmiş olması gerekir

39

26 Servis İşlemleri

Bu boumlluumlmde paket program ile ilgili tanımlamalar bakım işlemleri ve programın diğer

versiyonlarından Kart ve Fiş Transferi işlemleri yapılır

Kart ve Fiş Transferleri ldquoDoumlnemsonu İşlemleri ve Transferlerrdquo moduumlluumlnde ayrıntılı

olarak anlatılacaktır

27 Hakkında

Bu menuumlde programın uumlretici firmasının adı program versiyon numarası ve ccedilalışılan

moduluumln adı bulunur

28 Yardımcı İşlemler

281 Takvim ve Saat

Yardımcı işlemler boumlluumlmuuml

modul işlemleri sırasında yardımcı

olan oumlğelerin bulunduğu boumlluumlmduumlr

Program kullanıcısının

yararlandığı yardımcı işlemler

yandaki ekranda goumlruumllmektedir

Sistem tarihini ve saatini

goumlsteren boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde

diğer yıl ve ayların da

goumlruumlntuumllenmesi muumlmkuumlnduumlr

40

Her tuumlrluuml hesaplamanın yapılabildiği

hesap makinesi modul işlemleri sırasında

kullanılabilmektedir

Son yapılan 3 işlemin sonucunu

hafızasında tutabilme oumlzelliğine sahiptir

Yapılan işlemin ayrıntılarını goumlrmek

istiyorsak şerit boumlluumlmuumlnden gerekli

seccedilimlerin yapılması gerekmektedir

Hesap makinesi kullanımı stokcari

fatura vb modullerin anlatılması esnasında

ayrıntılı olarak verilecektir

282 Hesap Makinesi

283 Ajanda

Ajanda guumlnluumlk işlemlerin ya da

oumlnemli notların tutulmasında yardımcı

olan bir boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde accedilılan

boş sayfada istenilen saat uumlzerine ccedilift

tıklanıldığında yukarı sağdaki giriş

penceresi gelir Bu pencereye istediğiniz

not girişi yapabilir isterseniz ajandanızın

sizi uyarması iccedilin zaman belirleyip alarm

koyabilirsiniz

Seccedilimlerinizi belirledikten sonra

kaydet dediğinizde yandaki pencere sizi

karşılar

41

284 Not Defteri

285 Elektronik Posta (E-Mail) Goumlnderme

286 Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi

Not Defteri kullanıcının

notlarını kaydettiği boumlluumlmduumlr Bu

boumlluumlm MS-Word programına

benzer Kullanımı gayet basittir

Yandaki ekranda olduğu gibi

program iccedilinde e-mail

goumlnderilebilmektedir

Bilgiler girilip ve dosya ekle

boumlluumlmuumlnden dosyalar eklendikten

sonra F2-Goumlnder tuşuna basılarak

e-mail goumlnderilmiş olmaktadır

Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi

ile bir doumlvizin başka bir doumlviz

cinsinden ne kadar ettiği

bulunabilmektedir

Oumlrneğimizde kuru 115

olan 2000 USDrsquonın kuru 170

olan EURO cinsine ccedilevirilmesi

yapılmıştır

F2-İşlem tuşuna basılması

ile 2000 USD karşılığının

135294 EURO olduğu

goumlruumllmuumlştuumlr

42

Program internet bağlantılı

ccedilalışan bir program olduğundan

Merkez Bankasına ait doumlviz alım-

satım kurları otomatik olarak

programa kaydedilmektedir

Guumlnluumlk kurları Guumlnluumlk Kur

Bilgileriİnternet Kuru boumlluumlmuumlnden

goumlrebileceğimiz gibi bu bilgileri

kendimiz de Sistem Kuru

boumlluumlmuumlnden girebiliriz

287 Guumlnluumlk Kur Bilgileri

43

UYGULAMA FAALİYETİ

İşlem Basamakları Oumlneriler

SİSTEM Programının kısayolunu

oluşturunuz

Kısayol oluşturma konusunu goumlzden

geccedilirebilirsiniz

Programda şirket accedilınız

Şirket Accedilma konusunu tekrar

edebilirsiniz

Şirket kodu verirken kullanmamanız

gereken karakterleri tekrar edebilirsiniz

Programda şirket listelemesini ve

şirket bilgilerini değiştiriniz

Şirket listelerinin alınmasını tekrar

uygulayabilirsiniz

Accediltığınız bir şirketin bilgilerini

değiştirebilirsiniz

Programda default şirket

tanımlamasını yapınız

Default şirket işleminin nereden

yapıldığını goumlzden geccedilirebilirsiniz

Default şirket belirleme uygulamasını

tekrar yapabilirsiniz

Programda şirket kapama

işlemlerini gerccedilekleştiriniz

Şirket kapama işlemlerini tekrar

edebilirsiniz

Accediltığınız bir şirketi kapatarak uygulama

yapabilirsiniz

Programda kullanıcı kartı accedilınız

Kullanıcı kart işlemlerini tekrar

edebilirsiniz

Kendinize bir kullanıcı kartı accedilarak

yetkilendirme yapabilirsiniz

Programın diğer işlevlerini

sıralayınız

Ortak tanımlar Raporlar ve servis

işlemleri konusunu tekrar edebilirsiniz

SİSTEM programında yardımcı

işlemleri uygulayınız

Yardımcı işlemleri goumlzden geccedilirebilirsiniz

Yardımcı işlemler ile ilgili uygulama

yapabilirsiniz

UYGULAMA FAALİYETİ

44

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz

Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış

1) Sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılması ve programları

kullanacak personellere ait kullanıcı kartlarının oluşturulması

ortak tanımlar menuumlsuumlnden yapılmaktadır

2) Menuumlnuumln alt menuumllerini goumlrebilmek iccedilin şirket işlemleri

seccedileneğinin yanındaki + işareti tıklamanız gerekmektedir

3) Şirket kodu tanımlanırken _ ldquo lt gt ] gibi karakterler

kullanılmamalıdır

4) F2 tuşu şirket listesi alma tuşudur

5) Default şirket şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden tanımlanmaktadır

6) Kullanıcı kartları F6 tuşu ile listelenebilmektedir

7) Kullanıcı seviyeleri numaraları kuumlccediluumlk olanlar buumlyuumlk olanlara

muumldahale edebilir ancak buumlyuumlk olanlar kuumlccediluumlk olanlara muumldahale

edemez

8) Bir modul ve alt modulleri işaretli ise kısıtlanan ve

kısıtlanmayan boumlluumlmler X işaretli ise tuumlmuuml kısıtlanmış radic işaretli

ise tuumlmuuml serbest anlamına gelmektedir

9) Log raporları hangi kullanıcının hangi modul uumlzerinde hangi

tarihlerde hangi işlemleri yaptığı goumlsteren raporlardır

10) Programda var olan hesap makinesi yardımcı işlemler

menuumlsuumlnde yer almaktadır

DEĞERLENDİRME

Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye

ccedilalışınız

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

45

B UYGULAMALI TEST

Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet

uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz

MODUumlL ADI Kurulum ve Genel

Tanımlamalar

UYGULAMA FAALİYETİ SİSTEM

İşlemlerini Yapmak

OumlĞRENCİNİN

ADI SOYADI

SINIF VE NO

ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan

kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz

GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR

1 SİSTEM kısayol oluşturma işlemini yapabiliyor musunuz

2 Programın SİSTEM boumlluumlmuumlne giriş yapabiliyor musunuz

3 Programda şirket accedilabiliyor musunuz

4 Programda şirket listesi alabiliyor ve şirket bilgilerini

değiştirebiliyor musunuz

5 Programda şirket kapama işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor

musunuz

6 Kullanıcı kartı tanımlayıp yetkilendirme yapabiliyor musunuz

7 Default şirket tanımlaması yapabiliyor musunuz

8 Ortak parametreleri tanımlayabiliyor musunuz

9 Takvim ve hesap makinesini kullanabiliyor musunuz

10 Kur ccedilevrim işlemini yapabiliyor musunuz

DEĞERLENDİRME

Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler

kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız

Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz

46

OumlĞRENME FAALİYETİndash3

Bu oumlğrenme faaliyeti ile programın kısayollarını oumlğrenerek programa girişi

yapabileceksiniz

Sistem programında kullandığınız kısayol tuşlarının listesini duumlzenleyiniz

Paket programda genel itibari ile kullanılan kısayol tuşlarını web sitelerinden

araştırınız

3 KISAYOL TUŞLARI VE PROGRAMA

GİRİŞ

31 Paket Programın Kısayol Tuşları

Paket programlarda kısayol tuşları işlemlerimizi kolaylaştırmaktadır Aşağıda program

genelinde kullanılan kısayol tuşları ve işlevleri verilmiştir Kullanıcı isterse kısayol tuşlarını

kullanabilmektedir

F1 Kuumlccediluumlk Yardım SHIFT+F8 Genişletilmiş Detay Bilgi

SHIFT+F1 Genişletilmiş Yardım F9 Yardımcı İşlemler

F2 KayıtListeGoumlruumlntuumlle SHIFT+F9 En Son Seccedililen Yardımcı

İşleme Doğrudan Giriş

SHIFT+F2 Kayıt Ve Yeni Kayda Geccediliş F10 Programdan Ccedilıkış

CTRL+F2 Kayıt Ve Bir Sonraki Kayda

Geccediliş SHIFT+F10 Ana Menuumlye Doumlnuumlş

ALT+F2 Kayıt Ve Bir Oumlnceki Kayda

Geccediliş ALT+F10 Oumlzel Menuumller

F3 İptalSaha Boyları ALT+I Hesap Makinesinden Rakam

Transfer

F4 Yazdırma İşlemleri ESC Bir Oumlnceki Menuuml İşlemi

Kesme

SHIFT+F4 Seccedililecek Yazıcıya Yazdırma HOME Ekranın Sol Uumlst Koumlşesi

OumlĞRENME FAALİYETİndash3

AMACcedil

ARAŞTIRMA

47

F5 Eski Kayıt Arama Hareketler

PozisyonlarLotus END Ekranın Sağ Uumlst Koumlşesi

F6 Kart Listesi PGUP Bir Oumlnceki KartBir Oumlnceki

Sayfa

SHIFT+F6 Hareket Kontrol Ekranı PGDN Bir Sonraki Kart Sayfa

F7 KayıtHareket Listesi CTRL+K Kod Genişliğini Değiştirme

F8 Detay Bilgi CTRL+Q Listeleme Parametreleri

VERİ GİRİŞ SAHALARINDA GECcedilERLİ TUŞLAR

INSERT Araya Karakter Moduna GirişCcedilıkış

DELETE Karakter Silme

ALT+Y Kelime BaşıBir Oumlnceki Kelime

ALT+Z Kelime SonuBir Sonraki Kelime

ALT+X Sahayı Tamamen Silme

ALT+U Bulunan Yerden Sonrasını Silme

ALT+V Saha Başı

ALT+W Saha Sonu

FATURAFİŞTOPLU GİRİŞ EKRANLARINDA GECcedilERLİ

TUŞLAR

CTRL+HOME Ekranda Bulunan Sayfanın Sol Uumlst Koumlşesi

CTRL+END Ekranda Bulunan Sayfanın Sağ Alt Koumlşesi

CTRL+I Araya Satır Girme

TAB Araya Satır Girme (Ctrl+I İle Aynı)

CTRL+D Uumlzerinde Bulunan Satırı Silme

CTRL+Y Satır Başı

CTRL+Z Satır Sonu

CTRL+SOL OK Bir Oumlnceki Saha

CTRL+SAĞ OK Bir Sonraki Saha

UumlST OK Bir Uumlstteki Saha

ALT OK Bir Alttaki Saha

Bir Uumlstteki Sahayı Kopyalama

CTRL+F BuumlyuumlkKuumlccediluumlk Ekranlar Arası Geccediliş

48

32 Paket Programa ve Menuumllere Giriş 321 Paket Programa Giriş

Paket programa giriş programın

masauumlstuumlnde otomatik olarak oluşturduğu

ve yandaki ekranda goumlruumllen simge ccedilift

tıklanarak ya da BaşlatTuumlm Programlar

penceresinde oluşturulmuş olan program

ikonu tıklanarak yapılır

Şifre giriş ekranında

Kullanıcı Kodu PAKET PROGRAM

ADI

Giriş Şifresi (boş bırakılarak)yazılır ve

ldquoTamamrdquo seccedileneğine basılarak

aşağıdaki ekranın gelmesi sağlanır

Şifre giriş penceresinden sonra

gelen bu pencerede şirket kodu seccedilimi

yapılır

Şirket listesi boumlluumlmuumlnden

istenilen şirket seccedililerek ldquoDevamrdquo

tuşuna basılır ve aşağıdaki ekran

karşımıza gelir

49

322 Menuumllere Giriş

Aşağıdaki ekran programa ait moduumlllerin bulunduğu genel ekrandır Bu ekranda aynı

anda birden ccedilok modul ile ccedilalışılabilmektedir Oumlrneğin stok moduumlluumlnde ccedilalışırken cari

fatura veya herhangi bir moduumllde de işlem yapılabilmektedir

Programın ana penceresinde solda bulunan modullere girmek iccedilin moduumll uumlzerine fare

ile ccedilift tıklanır ya da moduumlle bir kez tıklayıp seccedililerek altta bulunan başlat butonuna basılır

Alt solda bulunan şirket seccedileneğinden ccedilalışılacak şirket seccedilimi yapılır

Ana menuuml uumlst ccedilubuğunun goumlrevlerini goumlsteren yukarıdaki ekranda seccedilimler fare

yardımı ile yapılmaktadır

Programdan ccedilıkmak iccedilin F10 programdan ccedilıkış kısayolu ya da ekranın sağ uumlst

koumlşesinde ve sol alt koumlşesinde bulunan işareti kullanılır

50

UYGULAMA FAALİYETİ

İşlem Basamakları Oumlneriler

Programda kısayol tuşlarının

goumlrevlerini belirleyiniz

Program kısayol tuşlarını ve goumlrevlerini

tekrar goumlzden geccedilirebilirsiniz

Kısayol tuşlarının genel veri ve fatura

işlemede kullanılan tuşlar olduğunu

unutmayınız

Program giriş işlemini

gerccedilekleştiriniz

Program girişinin masauumlstuumlndeki kısayol

simgesinin ccedilift tıklatılarak yapıldığını

unutmayınız

Programın ana menuumlsuumlnde bulunan

modullere girişi gerccedilekleştiriniz

Modul giriş yollarını tekrar edebilirsiniz

Aynı anda birden fazla modul ile

ccedilalışılabildiğini unutmayınız

UYGULAMA FAALİYETİ

51

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz

Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış

1 F2 tuşu kayıt almak listelemek ve goumlruumlntuumllemek iccedilin kullanılır

2 F10 tuşu programdan ccedilıkışı sağlar

3 ALT+I tuşu hesap makinesinden rakam transferi yapılmasını

sağlar

4 F3 tuşu yazdırma işlemlerinin yapıldığı tuştur

5 Shift+F2 tuşu kayıt ve bir sonraki kayda geccediliş işlemini yapar

6 Alt+X tuşu sahayı tamamen silmek iccedilin kullanılır

7 Ctrl+D tuşu uumlzerinde bulunulan satırı silmek iccedilin kullanılır

8 tuşu buumlyuumlk ve kuumlccediluumlk ekranlar arası geccedilişi sağlar

9 Programlarda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılamaz

10 Ccedilalışan şirketi değiştirmek ana menuumldeki şirket seccedileneğinden

yapılmaktadır

DEĞERLENDİRME

Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye

ccedilalışınız

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

52

B UYGULAMALI TEST

Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet

uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz

MODUumlL ADI Kurulum ve Genel Tanımlamalar

UYGULAMA FAALİYETİ Program

Kısayollarını ve Programa Girişi Uygulamak

OumlĞRENCİNİN

ADI SOYADI

SINIF VE NO

ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan

kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz

GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR

1 Programının genel kısayol tuşlarının goumlrevlerini biliyor

musunuz

2 Programın veri giriş sahalarında geccedilerli olan kısayol tuşlarının

goumlrevlerini biliyor musunuz

3 Programın fatura fiş ve giriş ekranlarında geccedilerli olan kısayol

tuşlarının goumlrevlerini biliyor musunuz

4 Programa giriş yapabiliyor musunuz

5 Şifre girişi penceresinden ccedilalışmak istediğiniz şirketi ve

doumlnemini seccedilebiliyor musunuz

6 Ana menuumlde bulunan modullere giriş yapabiliyor musunuz

7 Ana menuumlye girmek iccedilin goumlrev ccedilubuğu simgelerini

tanımlayabiliyor musunuz

8 Ana menuumlde iken ccedilalışılan şirketi değiştirebiliyor musunuz

9 Programdan ccedilıkış işlemini yapabiliyor musunuz

10 Programda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılabildiğini

biliyor musunuz

DEĞERLENDİRME

Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler

kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız

Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz

53

MODUumlL DEĞERLENDİRME A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki işlemleri gerccedilekleştiriniz

1 Microsoft SQL Server programını kurunuz

2 Borland BDE Programını kurunuz

3 Paket programı kurunuz

4 Programın enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz

5 Programın konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz

6 SİSTEM kısayolu oluşturunuz

7 Şirket kodu OKUL şirket uzun ismi OKUL BİLGİSAYAR SANAYİ VE

TİCARET LTD ŞTİ ccedilalışma doumlnemi 2008 kullanılacak moduller STOK CARİ

FATURA İRSALİYE SİPARİŞ KASA BANKA CcedilEK-SENET MUHASEBE

MUHASEBE IV ŞİRKET BİLGİLERİ BORDRO olan bir şirket accedilınız

8 Seviye Kodu 1 default şirketi OKUL olan kendi adınıza bir kullanıcı kartı accedilınız

9 Ajandanıza bulunduğunuz tarihten 2 guumln sonrası iccedilin bir toplantı notu alınız ve bu

toplantıya 30 dk kala programın size alarm vermesini sağlayınız

10 Kuru 11 olan 5000 $ doumlvizini kuru 16 olan EURO cinsine ccedileviriniz

DEĞERLENDİRME

Uygulama sonuccedillarınızı moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış uyguladığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye ccedilalışınız

MODUumlL DEĞERLENDİRME

54

B UYGULAMALI TEST

YETERLİK OumlLCcedilME

Moduumll ile kazandığınız yeterliği aşağıdaki kriterlere goumlre değerlendiriniz

mmmm

DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ EVET HAYIR

Program Kurulumu ile ilgili olarak

A) SQL Server programını kurabiliyor musunuz

B) Borland BDE kurabiliyor musunuz

C) Paket programı kurabiliyor musunuz

D) Programın enstelasyon işlemlerini yapabiliyor

musunuz

E) Programın konfiguumlrasyon işlemlerini yapabiliyor

musunuz

SİSTEM ile ilgili olarak

A) Şirket accedilabiliyor musunuz

B) Şirket bilgilerini raporlayıp şirket iptali yapabiliyor

musunuz

C) Default şirket tanımlayabiliyor musunuz

D) Kullanıcı kartı accedilıp yetkilendirme yapabiliyor

musunuz musunuz

E) Yardımcı işlemleri kullanabiliyor musunuz

Kısayollar ve Program Girişi ile ilgili olarak

A) Kısayol tuşlarını biliyor musunuz

B) Programa ve modullerine giriş yapabilmeyi

oumlğrenebildiniz mi

DEĞERLENDİRME

Yaptığınız değerlendirme sonucunda eksikleriniz varsa oumlğrenme faaliyetlerini

tekrarlayınız

Moduumlluuml tamamladınız tebrik ederiz Oumlğretmeniniz size ccedileşitli oumllccedilme araccedilları

uygulayacaktır Oumlğretmeninizle iletişime geccediliniz

55

CEVAP ANAHTARLARI OumlĞRENME FAALİYETİ 1 CEVAP ANAHTARI

1- D

2- D

3- Y

4- D

5- Y

6- D

7- D

8- Y

9- D

10- Y

OumlĞRENME FAALİYETİ 2 CEVAP ANAHTARI

1- Y

2- D

3- D

4- Y

5- Y

6- D

7- D

8- D

9- D

10- D

OumlĞRENME FAALİYETİ 3 CEVAP ANAHTARI

1- D

2- D

3- D

4- Y

5- Y

6- D

7- D

8- Y

9- Y

10- D

CEVAP ANAHTARLARI

56

MODUumlL DEĞERLENDİRME CEVAP ANAHTARI

Modul değerlendirme sorularınızın cevaplarını modul iccedileriğinden ilgili konulara

bakarak bulabilirsiniz

57

KAYNAKCcedilA

CcedilİCcedilEK İlknur Eta SQL Eğitim Semineri Notları İstanbul Haziran 2007

ETA BİLG SAN TİC LTD ŞTİ Eğitim CD ve Doumlkuumlmanları İstanbul 2007

wwwetacomtr

KAYNAKCcedilA

Page 33: MUHASEBE VE FİNANSMAN PROGRAM YÜKLEMEK · Microsoft SQL Kurulumu Borland BDE Kurulumu Program Kurulumu 1.1. Microsoft SQL Server Kurulumu SQL Server, bir veritabanı yönetim sistemidir

27

Sol alttaki pencerede kapatılacak şirketin bilgileri yer alır Burada F3-İptal seccedileneği

seccedililerek sağ alttaki mesajlara sırası ile ldquoEVETrdquo ldquoEVETrdquo ve ldquoHAYIRrdquo denilerek şirket

kapama işlemi tamamlanmış olur

Şirket listesi raporu alındığında kapanan şirketin listede olmadığı goumlruumllecektir

2314 Diğer Şirket İşlemleri

Yeni doumlnem accedilılış işlemi yeni doumlneme devir işlemi ve yeni doumlneme hareket aktarma

işlemlerinin yapıldığı menuumllerdir

28

Bu menuumllere ait işlemler

doumlnemsonu işlemleri moduluumlnde

ayrıntılı olarak anlatılacaktır

232 Kullanıcı İşlemleri

Bu menuuml kullanıcı kartları yetki bağlantı log bağlantı depo bağlantı kısıtlama

bağlantı tanımları iccedilin kullanılır Kullanıcı İşlemleri menuumlsuuml beş alt boumlluumlmden oluşmaktadır

Kullanıcı Tanımları

Yetki Bağlantı Tanımları

Log Bağlantı Tanımları

Depo Bağlantı Tanımları

Kısıtlama Bağlantı Tanımları

Menuumlye giriş sistem işlemleri boumlluumlmuumlnden kullanıcı işlemleri seccedililerek yapılmaktadır

29

2321 Kullanıcı Tanımları

Bu menuuml kullanıcı kartlarının sisteme kaydedilmesi gerekli değişiklik ve iptal

işlemlerinin yapılması kartların doumlkuumlmuuml ve seviye tanımlarının yapılması iccedilin kullanılır

Kullanıcı Tanımları menuumlsuuml doumlrt alt boumlluumlmden oluşmaktadır

Yeni Kullanıcı Kartı

Eski Kullanıcı Kartı

Kullanıcı Kart Listesi

Kullanıcı Seviyeleri Tanımlama

23211 Yeni Kullanıcı Kartı ve Default Şirket Tanımlanması

Bu boumlluumlmden sisteme yeni kullanıcı kartları kaydedilir Karşımıza gelen formda ilgili

sahalara tanımladığımız kartla ilgili bilgiler belirtilir

Kullanıcı Kodu Kullanıcı kartının kodu belirtilir Serbest bir saha olup rakam ve

harflerden oluşabilir tanımlanması zorunludur

Kullanıcı Adı Kullanıcı kartının adı belirtilir

Şifre Kullanıcı kartına ait şifre belirtilir Serbest bir saha olup rakam ve harflerden

oluşabilir

30

Seviye Kodu Karta ait seviye kodu belirtilir Boumlylelikle kullanıcı kartlarının işlem

seviye kategorisinde belirli şekillerde gruplanması sağlanabilir

Departman Kodu Kartın bağlı olduğu departman kodu belirtilir

Ccedilalışma Kontroluuml Programa giriş esnasında kartın ccedilalışmasına izin verilip

verilmeyeceği belirlenir

0-İzin Verme Kontrol yapılır kullanıcı kartının ccedilalışmasına izin verilmez

1-İzin Ver Kontrol yapılmaz kullanıcı kartının ccedilalışmasına izin verilir

2-Uyar Kontrol yapılır kullanıcı kartının ccedilalışabilmesi iccedilin kullanıcının

onayı alınır

E-Posta Adresi Karta ait e-posta adresi belirtilir

Lisan Kullanıcının programı hangi dilde kullanacağı belirtilir

İşlem Seviye No Karta ait işlem seviye numarası belirtilir

Oumlzel Kodlar Kartları bazı oumlzel kriterlere goumlre gruplamak amacıyla oumlzel kodlar

kullanılır Bu sayede kullanıcı kartları ile ilgili işlemler veya listelemelerde oumlzel kodlar

uumlzerinden tasnif yapma imkanı sağlanmış olur Oumlzel kod sahaları form uumlzerinde yer almayan

herhangi bir bilginin takibi iccedilin de kullanılabilir Sahalar uumlzerindeki buton yardımıyla tanımlı

oumlzel kodlar listelenir ve buradan da seccedilim yapılabilir

Başlangıccedil Tarihi Kullanıcının ccedilalışabileceği ccedilalışma doumlnemi başlangıccedil tarihi

belirtilir Kullanıcı bu parametrede belirtilen tarihten kuumlccediluumlk olan ccedilalışma doumlneminde işlem

yapamaz

Bitiş Tarihi Kullanıcının ccedilalışabileceği ccedilalışma doumlnemi bitiş tarihi belirtilir Kullanıcı

bu parametrede belirtilen tarihten buumlyuumlk olan ccedilalışma doumlneminde işlem yapamaz

İlk Şirket ETASQL programına girişte default olarak gelmesi istenen şirket belirtilir

Belirtilmezse default olarak son kullanılan şirket gelir

İlk Moduumll ETASQL programına girişte default olarak ccedilalışması istenen moduumll

belirtilir

Tarih Tipi Kullanıcının ccedilalışma tarih tipi belirtilir ETASQL programının girişinde

belirtilen ccedilalışma tarihi sahasına bu parametrede belirtilen tarih gelir

1-Sistemden Ccedilalışma tarihi sistemden alınır

2-Karttan Ccedilalışma tarihi kullanıcı kartından alınır

3-Son Kullanma Ccedilalışma tarihi default olarak son kullanılan tarih gelir

İlk Tarih Tarih Tipi parametresi ldquo2-Karttanrdquo ise ETASQL programının girişinde

belirtilen ccedilalışma tarihi sahasına bu boumlluumlmde belirtilen tarih gelir

Son Giriş Tarihi Kullanıcının programa son giriş tarihi goumlruumlntuumllenir

Son Giriş Saati Kullanıcının programa son giriş saati goumlruumlntuumllenir

Son Ccedilıkış Tarihi Kullanıcının programdan son ccedilıkış tarihi goumlruumlntuumllenir

Son Ccedilıkış Saati Kullanıcının programdan son ccedilıkış saati goumlruumlntuumllenir

Kart Accedilma Tarihi Kullanıcı kartının ilk accedilılış tarihi goumlruumlntuumllenir

Son Şifre Değiştirme Tarihi Kullanıcı kartına ait şifrenin son değiştirilme tarihi

goumlruumlntuumllenir

Geccedilerli Şifre Guumlnuuml Kullanıcı kartında belirtilen şifrenin geccedilerli olduğu guumln sayısı

belirtilir

Default Yazıcı Kullanıcının yazıcıdan yazdırma işlemlerinde default olarak

kullanacağı yazıcı belirtilir

31

Yazıcı Oumlzel Kod Kullanıcının ccedilalışabileceği yazıcı veya yazıcılara ait oumlzel kod

belirtilir

Ek Bilgiler sekmesinde yer alan sahalar ve iccedilerikleri şunlardır

Yetki Kontroluuml Yap Kullanıcı kartına ait yetki kontroluuml yapılır

Log Bilgileri Tut Kullanıcı kartına ait log bilgileri takibi yapılır

Depo Kontroluuml Yap Kullanıcı kartına ait depo kontroluuml yapılır

Yetki Grup Kodu Kartın bağlı olduğu yetki grup kodu belirtilir

Log Grup Kodu Kartın bağlı olduğu log grup kodu belirtilir

Depo Grup Kodu Kartın bağlı olduğu depo grup kodu belirtilir

Yetki Detay Kodu Karta ait yetki detay kodu belirtilir

Log Detay Kodu Karta ait log detay kodu belirtilir

Kısıtlama Grup Kodu Kartın bağlı olduğu kısıtlama grup kodu belirtilir

Yukarıdaki bilgilerin girişi

yapıldıktan sonra solda gelen

mesaja EVET denilerek yeni

kullanıcı kartı tanımlanmış

olmaktadır

DEFAULT ŞİRKET belirlenmesi ise kullanıcı kartı accedilılırken ldquoİlk Şirketrdquo seccediliminin

yapılması ile gerccedilekleşir Şayet ilk şirket belirtilmemişse DEFAULT ŞİRKET olarak

kullanıcının işlem yaptığı en son şirket belirlenir

23212 Eski Kullanıcı Kartı

Sisteme daha oumlnce kaydedilmiş bir karta ait bilgilere ulaşıp uumlzerinde işlem yapmak

iccedilin bu boumlluumlm kullanılır Bu boumlluumlmde karta ait bilgiler incelenebilir doumlkuumlm alınabilir

bilgileri değiştirilebilir veya kart iptal edilebilir Bu menuumlye ait kısayol tuşlarının goumlrevleri

aşağıdaki gibidir

İşlem Accedilıklama

ESC-Ccedilıkış Bir oumlnceki boumlluumlme doumlnuumlluumlr

F1-Yardım Bulunulan boumlluumlmle ilgili yardım alınır

F2-Arama Arama işlemi başlatılır

F2-Kabul Bulunan cari kartının iccediline girilir

F3-İlk Arama kıstaslarına uyan ilk cari kartına gidilir

F4-Oumlnceki Arama işlemine kıstaslara uyan oumlnceki kayıt iccedilin devam edilir

F5-Sonraki Arama işlemine kıstaslara uyan sonraki kayıt iccedilin devam edilir

F6-Son Arama kıstaslarına uyan son cari kartına gidilir

F6-Kart Listesi Cari Kart listesi alınır

32

Kullanıcı Kartı Arama

boumlluumlmuuml kullanıcı

kartlarının listelenmesi

iccedilin kullanılan

boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde

listelenmek istenen

kullanıcı kodu girilebilir

ya da F6-Kart Lis

tuşuna basılarak

aşağıdaki ekran ile tuumlm

kullanıcı kartları

listelenebilir

F6-Kart Lis tuşuna

basılarak kullanıcı

kartlarının listesine

ulaştıktan sonra

istenilen kullanıcı

uumlzerine gelinip fare ile

ccedilift tıklanarak aşağıda

goumlruumllen kullanıcı kartına

ait ekran accedilılır

Soldaki ekranda

kullanıcı kartı bilgileri

uumlzerinde değişiklik

yapılabilir Yapılan

değişiklikler F2-Kayıt

tuşuna basılarak

kaydedilir

Kullanıcı kartı iptal

edilmek isteniyorsa F3-

İptal tuşuna basılır ve

gelen mesaja ldquoEVETrdquo

denilerek kart iptali

sağlanır

33

23213 Kullanıcı Kart Listesi Kullanıcı işlemleri

menuumlsuuml kullanıcı kart

listesi menuumlsuumlne girip

gelen ekranda F2-

Goumlruumlntuumlle seccedileneği

seccedililirse yandaki ekranda

goumlruumllduumlğuuml gibi kullanıcı

kartları listesi

goumlruumllebilecektir Uumlstteki

tuşlar ile raporun yazı tipi

değiştirilebilir

yazdırılabilir ve e-mail

olarak goumlnderilebilir

23213 Kullanıcı Seviyelerini Tanımlama

Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait kullanıcı seviye kodu ve seviye numaraları

tanımlamaları yapılır Bu tanımlara goumlre her kullanıcı kendi işlem seviye numarasına eşit ya

da daha buumlyuumlk işlem seviye numarasına sahip kullanıcıların işlemlerini kullanabilir

Oumlrnek olarak işlem seviye numarası 1 olan kullanıcının oluşturduğu bir kaydı işlem

seviye numarası 2 veya daha buumlyuumlk olan bir kullanıcı iptal edemez ya da değiştiremez iken

işlem seviye numarası 1 olan kullanıcı kendi işlem seviye numarasından daha buumlyuumlk olan

kullanıcıların oluşturduğu kayıtları iptal edebilir ya da değiştirebilir Bu durumda sistemde

en buumlyuumlk yetkiye sahip işlem seviye numarası en kuumlccediluumlk olan numaradır

Yeni kullanıcı seviyesi

tanımlayabilmek iccedilin Kullanıcı

işlemleri menuumlsuumlnden kullanıcı

seviyelerini tanımlama menuumlsuumlne

girilir Yeni kullanıcı ve seviyesi

tanımlandıktan sonra F2-Kayıt

seccedileneğine basılarak tanımlama

işlemi yapılmış olur Yandaki

ekranda oumlrneği goumlruumllmektedir

Bu durumda 1 seviyeli

kodlu sistem youmlneticisi tuumlm

kullanıcıları youmlnetirken 7 seviye

kodlu SMMM sadece kendi

seviyesindeki yetkili birine

muumldahale edebilir Kendinden

kuumlccediluumlk numaralı seviye

sahiplerine muumldahale edemez

34

23214 Yetki Bağlantı Tanımları

Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait yetki bağlantı tanımları yapılır İstenilen kullanıcı

kartlarının program iccedilerisinde kısıtlanması ya da yetkilendirilmesi iccedilin kullanılır

Tanımları yapmak iccedilin fare veya klavye aracılığı ile tanımın yapılacağı seccedilimin

uumlzerindeyken farenin sağ tuşuna basıldığında ekrana gelen Seccedilim Yap Seccedilimi Kaldır

seccedilenekleri kullanılır Klavye aracılığı ile seccedilim yapmak iccedilin Space (aralık) tuşu kullanılır

Eğer moduumll iccedilin yetki tanımlarının hepsi EVET ya da hepsi HAYIR olacak ise moduumll ismi

uumlzerinde iken seccedilim yapılır

Oumlrneğimizde 01 yetki detay koduna sahip kullanıcının STOK moduluumlnde tuumlm

işlemleri yapmasına izin verilirken CARİ moduluumlnde hiccedilbir işlem yapmasına izin

verilmemiştir F2-Kayıt seccedileneği seccedililerek seccedilimler onaylanır İptal etmek iccedilinse F3-İptal

seccedileneği kullanılmalıdır

Eğer moduumlluumln alt seccedileneklerinde hem EVET hem de HAYIR seccedilenekleri kullanılacak

ise moduumll ismi uumlzerinde iken klavyenin Space (aralık) tuşu aracılığı ile (soru işareti)

seccedililir

35

Oumlrneğimizde 01 kodlu kullanıcı Stok moduluumlnde stok kartı iccedilinde yeni kart accedilamaz

ama stok kartlarını listeleyebilir Stok hareket fişlerindeki tuumlm işlemleri yapabilir Ancak

raporlar boumlluumlmuumlnde işareti olduğu iccedilin yapabilecekleri ve yapamayacakları vardır

Oumlzet olarak bir moduumll ve alt modulleri işaretli olduğunda yetkilerden bir kısmının

kısıtlanmış olduğunu X işaretliolduğunda yetkilerin tuumlmuuml ile kısıtlanmış olduğunu radic

işaretli olduğunda ise yetkilerin tuumlmuuml ile serbest olduğu yani kısıtlanmamış olduğu anlamına

gelmektedir

23215 Diğer Bağlantı Tanımları

LOG Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait log bağlantı tanımları

yapılır İstenilen kullanıcı kartlarına ait program iccedilerisindeki yaptıkları işlemlere ait log

bilgileri tutmak iccedilin kullanılır Log bağlantı tanımları sayesinde belirlenen kullanıcıların

yapılan tanımlara goumlre program iccedilerisinde yapmış olduğu tuumlm işlemler (Kayıt iptal

raporlama vb) takip edilebilmektedir

Depo Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmde depo bağlantı grup tanımları yapılır Bir

şirkete ait birden fazla depo bağlantısının tanımlanması ya da birden fazla şirkete depo

bağlantısının tanımlanması iccedilin kullanılır

Kısıtlama Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait Tarih Detay Kod

Tanımları Fiş Tipi Detay Kod Tanımları Kart Kodu Detay Kod Tanımları Evrak No Detay

Kod Tanımları ve bu tanımlara ait Kısıtlama Bağlantı Grup Tanımları yapılır

36

24 Ortak Tanımlar

Bu menuuml programın tuumlm moduumlllerinde ortak kullanılacak tanımların yapılması iccedilin

kullanılır Aşağıdaki ekran resminde goumlruumllen tanımların yapılacağı bu modul diğer modulleri

de etkilemektedir

241 Ortak Parametreler

RAKAM FORMATLAMA PARAMETRELERİ

Tip Rakam formatlama tanımlarının yapılabileceği tipler goumlruumlntuumllenir

Hane Sayısı Sayısal sahalar iccedilin kullanılacak kesir hane sayısı belirtilir Oumlrnek

99 şeklinde kullanmak iccedilin 1 999 şeklinde kullanmak iccedilin 2

9999 şeklinde kullanmak iccedilin 3 99999 şeklinde kullanmak iccedilin 4

değeri belirtilir

En Az Kesir Kesir hanesi 0 (sıfır) olan sayısal sahaların en az kesir hane sayısı

belirtilir Kesir hanesinde belirtilen en az kesir hane sayısı kadar 0

(sıfır) goumlruumlntuumllenir Oumlrnek Bu sahada 2 değeri belirtilirse 150

değeri 15000 şeklinde goumlruumlntuumllenir

Gruplama

[EvetHayır]

İlgili satırdaki tip iccedilin gruplama yapılıp yapılmayacağı belirtilir Space

tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır

anlamında işaretlenir Onay verilen tiplerde her grup arasında 1

boşluk olacak şekilde uumlccedilrsquo erli hanelerle gruplama yapılır Oumlrnek

123456789 değeri 123 456 789 şeklinde otomatik gruplanır

Oto Format

[EvetHayır]

Gruplama işleminin otomatik olarak yapılıp yapılmayacağı belirtilir

Space tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır

anlamında işaretlenir Onay verilen tiplere ait sahalarda rakam

yazılırken otomatik olarak gruplanır Onay verilmeyen tiplere ait

sahalarda rakam yazılırken gruplanmaz rakam değeri yazılıp Enter ile

geccedilildiğinde gruplanır

37

Gerekli seccedilimler yapıldıktan sonra F2-Kaydet tuşuna basılarak rakam formatlaması

gerccedilekleştirilmiş olur

Diğer parametre girişleri ise aşağıdaki ekranda goumlruumllduumlğuuml yapılmakta ve F2-kayıt tuşu

ile kaydedilmektedir

Diğer Ortak Tanımlama Ccedileşitleri Şunlardır

Yazıcı Tanımları Kullanılacak yazıcıların tanımlarını yapmak iccedilin kullanılır

Makro Tanımları Bilgi girişi pencerelerine daha hızlı erişimi sağlamak amacıyla

makro tanımları yapılabilir

Fiş Tip Tanımları Program moduumlllerinde kullanılacak fiş tipleri tanımlanır

Banka Tanımları Sistemde kullanılacak Banka ve Şube tanımlarının yapıldığı

boumlluumlmduumlr

38

Oumldeme Tanımları Sistemde kullanılacak oumldeme planı taksitlendirme ve oumldeme tipleri

tanımları yapılır

Boumllge Tanımları Adres bilgilerinde kullanılacak Uumllke İl ve İlccedile tanımları yapılır

Vergi Tanımları Programlarda kullanılacak muhtelif vergi tanımları yapılır

Bordro Tanımları Bu boumlluumlmde bordro moduumlluumlnde kullanılacak vergi ve bordro ek

tanımları yapılır

İşlem Tip Tanımları Moduumlllerde kullanılan işlem tipleri tanımlanır

İşlem Grup Tanımları İşlem tip tanımlarından oluşan işlem grup tanımları yapılır

Vade Farkı Grup Tanımları Vade farkı hesaplamada kullanılacak youmlntemlere ait

grup tanımları yapılır

İstisna Tanımları İşletme moduumlluuml gelir fişinde kullanılacak istisna tanımları yapılır

Bu tanımlamalar ilgili modullerin iccedilerisinde de yapılabildiğinden bu boumlluumlmde ayrıntılı

olarak verilmemiştir Moduller iccedilerisinde ayrıntılarını goumlrebilirsiniz

25 Raporlar

Bu boumlluumlmden log takibi

ile ilgili rapor alınır Raporlar

menuumlsuuml iki alt boumlluumlmden

oluşmaktadır

1 Kullanıcı Raporları

2 İzleme (Log)

Raporları

Yandaki ekranda

istenilen tarih aralığı ya da

modul isimleri veya diğer

bilgiler girildiğinde Log raporu

F2-Goumlruumlntuumlle seccedileneği ile

alınabilmektedir

Log raporları hangi

kullanıcının hangi modul

uumlzerinde hangi tarihlerde

hangi işlemleri yaptığı goumlsteren

raporlardır Sistem youmlnetici

tarafından alınan bir rapordur

Bu raporu alabilmek iccedilin

o kullanıcının log takibi

yapılacak seccedileneğinin

işaretlenmiş olması gerekir

39

26 Servis İşlemleri

Bu boumlluumlmde paket program ile ilgili tanımlamalar bakım işlemleri ve programın diğer

versiyonlarından Kart ve Fiş Transferi işlemleri yapılır

Kart ve Fiş Transferleri ldquoDoumlnemsonu İşlemleri ve Transferlerrdquo moduumlluumlnde ayrıntılı

olarak anlatılacaktır

27 Hakkında

Bu menuumlde programın uumlretici firmasının adı program versiyon numarası ve ccedilalışılan

moduluumln adı bulunur

28 Yardımcı İşlemler

281 Takvim ve Saat

Yardımcı işlemler boumlluumlmuuml

modul işlemleri sırasında yardımcı

olan oumlğelerin bulunduğu boumlluumlmduumlr

Program kullanıcısının

yararlandığı yardımcı işlemler

yandaki ekranda goumlruumllmektedir

Sistem tarihini ve saatini

goumlsteren boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde

diğer yıl ve ayların da

goumlruumlntuumllenmesi muumlmkuumlnduumlr

40

Her tuumlrluuml hesaplamanın yapılabildiği

hesap makinesi modul işlemleri sırasında

kullanılabilmektedir

Son yapılan 3 işlemin sonucunu

hafızasında tutabilme oumlzelliğine sahiptir

Yapılan işlemin ayrıntılarını goumlrmek

istiyorsak şerit boumlluumlmuumlnden gerekli

seccedilimlerin yapılması gerekmektedir

Hesap makinesi kullanımı stokcari

fatura vb modullerin anlatılması esnasında

ayrıntılı olarak verilecektir

282 Hesap Makinesi

283 Ajanda

Ajanda guumlnluumlk işlemlerin ya da

oumlnemli notların tutulmasında yardımcı

olan bir boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde accedilılan

boş sayfada istenilen saat uumlzerine ccedilift

tıklanıldığında yukarı sağdaki giriş

penceresi gelir Bu pencereye istediğiniz

not girişi yapabilir isterseniz ajandanızın

sizi uyarması iccedilin zaman belirleyip alarm

koyabilirsiniz

Seccedilimlerinizi belirledikten sonra

kaydet dediğinizde yandaki pencere sizi

karşılar

41

284 Not Defteri

285 Elektronik Posta (E-Mail) Goumlnderme

286 Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi

Not Defteri kullanıcının

notlarını kaydettiği boumlluumlmduumlr Bu

boumlluumlm MS-Word programına

benzer Kullanımı gayet basittir

Yandaki ekranda olduğu gibi

program iccedilinde e-mail

goumlnderilebilmektedir

Bilgiler girilip ve dosya ekle

boumlluumlmuumlnden dosyalar eklendikten

sonra F2-Goumlnder tuşuna basılarak

e-mail goumlnderilmiş olmaktadır

Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi

ile bir doumlvizin başka bir doumlviz

cinsinden ne kadar ettiği

bulunabilmektedir

Oumlrneğimizde kuru 115

olan 2000 USDrsquonın kuru 170

olan EURO cinsine ccedilevirilmesi

yapılmıştır

F2-İşlem tuşuna basılması

ile 2000 USD karşılığının

135294 EURO olduğu

goumlruumllmuumlştuumlr

42

Program internet bağlantılı

ccedilalışan bir program olduğundan

Merkez Bankasına ait doumlviz alım-

satım kurları otomatik olarak

programa kaydedilmektedir

Guumlnluumlk kurları Guumlnluumlk Kur

Bilgileriİnternet Kuru boumlluumlmuumlnden

goumlrebileceğimiz gibi bu bilgileri

kendimiz de Sistem Kuru

boumlluumlmuumlnden girebiliriz

287 Guumlnluumlk Kur Bilgileri

43

UYGULAMA FAALİYETİ

İşlem Basamakları Oumlneriler

SİSTEM Programının kısayolunu

oluşturunuz

Kısayol oluşturma konusunu goumlzden

geccedilirebilirsiniz

Programda şirket accedilınız

Şirket Accedilma konusunu tekrar

edebilirsiniz

Şirket kodu verirken kullanmamanız

gereken karakterleri tekrar edebilirsiniz

Programda şirket listelemesini ve

şirket bilgilerini değiştiriniz

Şirket listelerinin alınmasını tekrar

uygulayabilirsiniz

Accediltığınız bir şirketin bilgilerini

değiştirebilirsiniz

Programda default şirket

tanımlamasını yapınız

Default şirket işleminin nereden

yapıldığını goumlzden geccedilirebilirsiniz

Default şirket belirleme uygulamasını

tekrar yapabilirsiniz

Programda şirket kapama

işlemlerini gerccedilekleştiriniz

Şirket kapama işlemlerini tekrar

edebilirsiniz

Accediltığınız bir şirketi kapatarak uygulama

yapabilirsiniz

Programda kullanıcı kartı accedilınız

Kullanıcı kart işlemlerini tekrar

edebilirsiniz

Kendinize bir kullanıcı kartı accedilarak

yetkilendirme yapabilirsiniz

Programın diğer işlevlerini

sıralayınız

Ortak tanımlar Raporlar ve servis

işlemleri konusunu tekrar edebilirsiniz

SİSTEM programında yardımcı

işlemleri uygulayınız

Yardımcı işlemleri goumlzden geccedilirebilirsiniz

Yardımcı işlemler ile ilgili uygulama

yapabilirsiniz

UYGULAMA FAALİYETİ

44

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz

Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış

1) Sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılması ve programları

kullanacak personellere ait kullanıcı kartlarının oluşturulması

ortak tanımlar menuumlsuumlnden yapılmaktadır

2) Menuumlnuumln alt menuumllerini goumlrebilmek iccedilin şirket işlemleri

seccedileneğinin yanındaki + işareti tıklamanız gerekmektedir

3) Şirket kodu tanımlanırken _ ldquo lt gt ] gibi karakterler

kullanılmamalıdır

4) F2 tuşu şirket listesi alma tuşudur

5) Default şirket şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden tanımlanmaktadır

6) Kullanıcı kartları F6 tuşu ile listelenebilmektedir

7) Kullanıcı seviyeleri numaraları kuumlccediluumlk olanlar buumlyuumlk olanlara

muumldahale edebilir ancak buumlyuumlk olanlar kuumlccediluumlk olanlara muumldahale

edemez

8) Bir modul ve alt modulleri işaretli ise kısıtlanan ve

kısıtlanmayan boumlluumlmler X işaretli ise tuumlmuuml kısıtlanmış radic işaretli

ise tuumlmuuml serbest anlamına gelmektedir

9) Log raporları hangi kullanıcının hangi modul uumlzerinde hangi

tarihlerde hangi işlemleri yaptığı goumlsteren raporlardır

10) Programda var olan hesap makinesi yardımcı işlemler

menuumlsuumlnde yer almaktadır

DEĞERLENDİRME

Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye

ccedilalışınız

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

45

B UYGULAMALI TEST

Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet

uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz

MODUumlL ADI Kurulum ve Genel

Tanımlamalar

UYGULAMA FAALİYETİ SİSTEM

İşlemlerini Yapmak

OumlĞRENCİNİN

ADI SOYADI

SINIF VE NO

ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan

kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz

GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR

1 SİSTEM kısayol oluşturma işlemini yapabiliyor musunuz

2 Programın SİSTEM boumlluumlmuumlne giriş yapabiliyor musunuz

3 Programda şirket accedilabiliyor musunuz

4 Programda şirket listesi alabiliyor ve şirket bilgilerini

değiştirebiliyor musunuz

5 Programda şirket kapama işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor

musunuz

6 Kullanıcı kartı tanımlayıp yetkilendirme yapabiliyor musunuz

7 Default şirket tanımlaması yapabiliyor musunuz

8 Ortak parametreleri tanımlayabiliyor musunuz

9 Takvim ve hesap makinesini kullanabiliyor musunuz

10 Kur ccedilevrim işlemini yapabiliyor musunuz

DEĞERLENDİRME

Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler

kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız

Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz

46

OumlĞRENME FAALİYETİndash3

Bu oumlğrenme faaliyeti ile programın kısayollarını oumlğrenerek programa girişi

yapabileceksiniz

Sistem programında kullandığınız kısayol tuşlarının listesini duumlzenleyiniz

Paket programda genel itibari ile kullanılan kısayol tuşlarını web sitelerinden

araştırınız

3 KISAYOL TUŞLARI VE PROGRAMA

GİRİŞ

31 Paket Programın Kısayol Tuşları

Paket programlarda kısayol tuşları işlemlerimizi kolaylaştırmaktadır Aşağıda program

genelinde kullanılan kısayol tuşları ve işlevleri verilmiştir Kullanıcı isterse kısayol tuşlarını

kullanabilmektedir

F1 Kuumlccediluumlk Yardım SHIFT+F8 Genişletilmiş Detay Bilgi

SHIFT+F1 Genişletilmiş Yardım F9 Yardımcı İşlemler

F2 KayıtListeGoumlruumlntuumlle SHIFT+F9 En Son Seccedililen Yardımcı

İşleme Doğrudan Giriş

SHIFT+F2 Kayıt Ve Yeni Kayda Geccediliş F10 Programdan Ccedilıkış

CTRL+F2 Kayıt Ve Bir Sonraki Kayda

Geccediliş SHIFT+F10 Ana Menuumlye Doumlnuumlş

ALT+F2 Kayıt Ve Bir Oumlnceki Kayda

Geccediliş ALT+F10 Oumlzel Menuumller

F3 İptalSaha Boyları ALT+I Hesap Makinesinden Rakam

Transfer

F4 Yazdırma İşlemleri ESC Bir Oumlnceki Menuuml İşlemi

Kesme

SHIFT+F4 Seccedililecek Yazıcıya Yazdırma HOME Ekranın Sol Uumlst Koumlşesi

OumlĞRENME FAALİYETİndash3

AMACcedil

ARAŞTIRMA

47

F5 Eski Kayıt Arama Hareketler

PozisyonlarLotus END Ekranın Sağ Uumlst Koumlşesi

F6 Kart Listesi PGUP Bir Oumlnceki KartBir Oumlnceki

Sayfa

SHIFT+F6 Hareket Kontrol Ekranı PGDN Bir Sonraki Kart Sayfa

F7 KayıtHareket Listesi CTRL+K Kod Genişliğini Değiştirme

F8 Detay Bilgi CTRL+Q Listeleme Parametreleri

VERİ GİRİŞ SAHALARINDA GECcedilERLİ TUŞLAR

INSERT Araya Karakter Moduna GirişCcedilıkış

DELETE Karakter Silme

ALT+Y Kelime BaşıBir Oumlnceki Kelime

ALT+Z Kelime SonuBir Sonraki Kelime

ALT+X Sahayı Tamamen Silme

ALT+U Bulunan Yerden Sonrasını Silme

ALT+V Saha Başı

ALT+W Saha Sonu

FATURAFİŞTOPLU GİRİŞ EKRANLARINDA GECcedilERLİ

TUŞLAR

CTRL+HOME Ekranda Bulunan Sayfanın Sol Uumlst Koumlşesi

CTRL+END Ekranda Bulunan Sayfanın Sağ Alt Koumlşesi

CTRL+I Araya Satır Girme

TAB Araya Satır Girme (Ctrl+I İle Aynı)

CTRL+D Uumlzerinde Bulunan Satırı Silme

CTRL+Y Satır Başı

CTRL+Z Satır Sonu

CTRL+SOL OK Bir Oumlnceki Saha

CTRL+SAĞ OK Bir Sonraki Saha

UumlST OK Bir Uumlstteki Saha

ALT OK Bir Alttaki Saha

Bir Uumlstteki Sahayı Kopyalama

CTRL+F BuumlyuumlkKuumlccediluumlk Ekranlar Arası Geccediliş

48

32 Paket Programa ve Menuumllere Giriş 321 Paket Programa Giriş

Paket programa giriş programın

masauumlstuumlnde otomatik olarak oluşturduğu

ve yandaki ekranda goumlruumllen simge ccedilift

tıklanarak ya da BaşlatTuumlm Programlar

penceresinde oluşturulmuş olan program

ikonu tıklanarak yapılır

Şifre giriş ekranında

Kullanıcı Kodu PAKET PROGRAM

ADI

Giriş Şifresi (boş bırakılarak)yazılır ve

ldquoTamamrdquo seccedileneğine basılarak

aşağıdaki ekranın gelmesi sağlanır

Şifre giriş penceresinden sonra

gelen bu pencerede şirket kodu seccedilimi

yapılır

Şirket listesi boumlluumlmuumlnden

istenilen şirket seccedililerek ldquoDevamrdquo

tuşuna basılır ve aşağıdaki ekran

karşımıza gelir

49

322 Menuumllere Giriş

Aşağıdaki ekran programa ait moduumlllerin bulunduğu genel ekrandır Bu ekranda aynı

anda birden ccedilok modul ile ccedilalışılabilmektedir Oumlrneğin stok moduumlluumlnde ccedilalışırken cari

fatura veya herhangi bir moduumllde de işlem yapılabilmektedir

Programın ana penceresinde solda bulunan modullere girmek iccedilin moduumll uumlzerine fare

ile ccedilift tıklanır ya da moduumlle bir kez tıklayıp seccedililerek altta bulunan başlat butonuna basılır

Alt solda bulunan şirket seccedileneğinden ccedilalışılacak şirket seccedilimi yapılır

Ana menuuml uumlst ccedilubuğunun goumlrevlerini goumlsteren yukarıdaki ekranda seccedilimler fare

yardımı ile yapılmaktadır

Programdan ccedilıkmak iccedilin F10 programdan ccedilıkış kısayolu ya da ekranın sağ uumlst

koumlşesinde ve sol alt koumlşesinde bulunan işareti kullanılır

50

UYGULAMA FAALİYETİ

İşlem Basamakları Oumlneriler

Programda kısayol tuşlarının

goumlrevlerini belirleyiniz

Program kısayol tuşlarını ve goumlrevlerini

tekrar goumlzden geccedilirebilirsiniz

Kısayol tuşlarının genel veri ve fatura

işlemede kullanılan tuşlar olduğunu

unutmayınız

Program giriş işlemini

gerccedilekleştiriniz

Program girişinin masauumlstuumlndeki kısayol

simgesinin ccedilift tıklatılarak yapıldığını

unutmayınız

Programın ana menuumlsuumlnde bulunan

modullere girişi gerccedilekleştiriniz

Modul giriş yollarını tekrar edebilirsiniz

Aynı anda birden fazla modul ile

ccedilalışılabildiğini unutmayınız

UYGULAMA FAALİYETİ

51

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz

Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış

1 F2 tuşu kayıt almak listelemek ve goumlruumlntuumllemek iccedilin kullanılır

2 F10 tuşu programdan ccedilıkışı sağlar

3 ALT+I tuşu hesap makinesinden rakam transferi yapılmasını

sağlar

4 F3 tuşu yazdırma işlemlerinin yapıldığı tuştur

5 Shift+F2 tuşu kayıt ve bir sonraki kayda geccediliş işlemini yapar

6 Alt+X tuşu sahayı tamamen silmek iccedilin kullanılır

7 Ctrl+D tuşu uumlzerinde bulunulan satırı silmek iccedilin kullanılır

8 tuşu buumlyuumlk ve kuumlccediluumlk ekranlar arası geccedilişi sağlar

9 Programlarda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılamaz

10 Ccedilalışan şirketi değiştirmek ana menuumldeki şirket seccedileneğinden

yapılmaktadır

DEĞERLENDİRME

Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye

ccedilalışınız

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

52

B UYGULAMALI TEST

Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet

uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz

MODUumlL ADI Kurulum ve Genel Tanımlamalar

UYGULAMA FAALİYETİ Program

Kısayollarını ve Programa Girişi Uygulamak

OumlĞRENCİNİN

ADI SOYADI

SINIF VE NO

ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan

kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz

GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR

1 Programının genel kısayol tuşlarının goumlrevlerini biliyor

musunuz

2 Programın veri giriş sahalarında geccedilerli olan kısayol tuşlarının

goumlrevlerini biliyor musunuz

3 Programın fatura fiş ve giriş ekranlarında geccedilerli olan kısayol

tuşlarının goumlrevlerini biliyor musunuz

4 Programa giriş yapabiliyor musunuz

5 Şifre girişi penceresinden ccedilalışmak istediğiniz şirketi ve

doumlnemini seccedilebiliyor musunuz

6 Ana menuumlde bulunan modullere giriş yapabiliyor musunuz

7 Ana menuumlye girmek iccedilin goumlrev ccedilubuğu simgelerini

tanımlayabiliyor musunuz

8 Ana menuumlde iken ccedilalışılan şirketi değiştirebiliyor musunuz

9 Programdan ccedilıkış işlemini yapabiliyor musunuz

10 Programda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılabildiğini

biliyor musunuz

DEĞERLENDİRME

Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler

kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız

Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz

53

MODUumlL DEĞERLENDİRME A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki işlemleri gerccedilekleştiriniz

1 Microsoft SQL Server programını kurunuz

2 Borland BDE Programını kurunuz

3 Paket programı kurunuz

4 Programın enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz

5 Programın konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz

6 SİSTEM kısayolu oluşturunuz

7 Şirket kodu OKUL şirket uzun ismi OKUL BİLGİSAYAR SANAYİ VE

TİCARET LTD ŞTİ ccedilalışma doumlnemi 2008 kullanılacak moduller STOK CARİ

FATURA İRSALİYE SİPARİŞ KASA BANKA CcedilEK-SENET MUHASEBE

MUHASEBE IV ŞİRKET BİLGİLERİ BORDRO olan bir şirket accedilınız

8 Seviye Kodu 1 default şirketi OKUL olan kendi adınıza bir kullanıcı kartı accedilınız

9 Ajandanıza bulunduğunuz tarihten 2 guumln sonrası iccedilin bir toplantı notu alınız ve bu

toplantıya 30 dk kala programın size alarm vermesini sağlayınız

10 Kuru 11 olan 5000 $ doumlvizini kuru 16 olan EURO cinsine ccedileviriniz

DEĞERLENDİRME

Uygulama sonuccedillarınızı moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış uyguladığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye ccedilalışınız

MODUumlL DEĞERLENDİRME

54

B UYGULAMALI TEST

YETERLİK OumlLCcedilME

Moduumll ile kazandığınız yeterliği aşağıdaki kriterlere goumlre değerlendiriniz

mmmm

DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ EVET HAYIR

Program Kurulumu ile ilgili olarak

A) SQL Server programını kurabiliyor musunuz

B) Borland BDE kurabiliyor musunuz

C) Paket programı kurabiliyor musunuz

D) Programın enstelasyon işlemlerini yapabiliyor

musunuz

E) Programın konfiguumlrasyon işlemlerini yapabiliyor

musunuz

SİSTEM ile ilgili olarak

A) Şirket accedilabiliyor musunuz

B) Şirket bilgilerini raporlayıp şirket iptali yapabiliyor

musunuz

C) Default şirket tanımlayabiliyor musunuz

D) Kullanıcı kartı accedilıp yetkilendirme yapabiliyor

musunuz musunuz

E) Yardımcı işlemleri kullanabiliyor musunuz

Kısayollar ve Program Girişi ile ilgili olarak

A) Kısayol tuşlarını biliyor musunuz

B) Programa ve modullerine giriş yapabilmeyi

oumlğrenebildiniz mi

DEĞERLENDİRME

Yaptığınız değerlendirme sonucunda eksikleriniz varsa oumlğrenme faaliyetlerini

tekrarlayınız

Moduumlluuml tamamladınız tebrik ederiz Oumlğretmeniniz size ccedileşitli oumllccedilme araccedilları

uygulayacaktır Oumlğretmeninizle iletişime geccediliniz

55

CEVAP ANAHTARLARI OumlĞRENME FAALİYETİ 1 CEVAP ANAHTARI

1- D

2- D

3- Y

4- D

5- Y

6- D

7- D

8- Y

9- D

10- Y

OumlĞRENME FAALİYETİ 2 CEVAP ANAHTARI

1- Y

2- D

3- D

4- Y

5- Y

6- D

7- D

8- D

9- D

10- D

OumlĞRENME FAALİYETİ 3 CEVAP ANAHTARI

1- D

2- D

3- D

4- Y

5- Y

6- D

7- D

8- Y

9- Y

10- D

CEVAP ANAHTARLARI

56

MODUumlL DEĞERLENDİRME CEVAP ANAHTARI

Modul değerlendirme sorularınızın cevaplarını modul iccedileriğinden ilgili konulara

bakarak bulabilirsiniz

57

KAYNAKCcedilA

CcedilİCcedilEK İlknur Eta SQL Eğitim Semineri Notları İstanbul Haziran 2007

ETA BİLG SAN TİC LTD ŞTİ Eğitim CD ve Doumlkuumlmanları İstanbul 2007

wwwetacomtr

KAYNAKCcedilA

Page 34: MUHASEBE VE FİNANSMAN PROGRAM YÜKLEMEK · Microsoft SQL Kurulumu Borland BDE Kurulumu Program Kurulumu 1.1. Microsoft SQL Server Kurulumu SQL Server, bir veritabanı yönetim sistemidir

28

Bu menuumllere ait işlemler

doumlnemsonu işlemleri moduluumlnde

ayrıntılı olarak anlatılacaktır

232 Kullanıcı İşlemleri

Bu menuuml kullanıcı kartları yetki bağlantı log bağlantı depo bağlantı kısıtlama

bağlantı tanımları iccedilin kullanılır Kullanıcı İşlemleri menuumlsuuml beş alt boumlluumlmden oluşmaktadır

Kullanıcı Tanımları

Yetki Bağlantı Tanımları

Log Bağlantı Tanımları

Depo Bağlantı Tanımları

Kısıtlama Bağlantı Tanımları

Menuumlye giriş sistem işlemleri boumlluumlmuumlnden kullanıcı işlemleri seccedililerek yapılmaktadır

29

2321 Kullanıcı Tanımları

Bu menuuml kullanıcı kartlarının sisteme kaydedilmesi gerekli değişiklik ve iptal

işlemlerinin yapılması kartların doumlkuumlmuuml ve seviye tanımlarının yapılması iccedilin kullanılır

Kullanıcı Tanımları menuumlsuuml doumlrt alt boumlluumlmden oluşmaktadır

Yeni Kullanıcı Kartı

Eski Kullanıcı Kartı

Kullanıcı Kart Listesi

Kullanıcı Seviyeleri Tanımlama

23211 Yeni Kullanıcı Kartı ve Default Şirket Tanımlanması

Bu boumlluumlmden sisteme yeni kullanıcı kartları kaydedilir Karşımıza gelen formda ilgili

sahalara tanımladığımız kartla ilgili bilgiler belirtilir

Kullanıcı Kodu Kullanıcı kartının kodu belirtilir Serbest bir saha olup rakam ve

harflerden oluşabilir tanımlanması zorunludur

Kullanıcı Adı Kullanıcı kartının adı belirtilir

Şifre Kullanıcı kartına ait şifre belirtilir Serbest bir saha olup rakam ve harflerden

oluşabilir

30

Seviye Kodu Karta ait seviye kodu belirtilir Boumlylelikle kullanıcı kartlarının işlem

seviye kategorisinde belirli şekillerde gruplanması sağlanabilir

Departman Kodu Kartın bağlı olduğu departman kodu belirtilir

Ccedilalışma Kontroluuml Programa giriş esnasında kartın ccedilalışmasına izin verilip

verilmeyeceği belirlenir

0-İzin Verme Kontrol yapılır kullanıcı kartının ccedilalışmasına izin verilmez

1-İzin Ver Kontrol yapılmaz kullanıcı kartının ccedilalışmasına izin verilir

2-Uyar Kontrol yapılır kullanıcı kartının ccedilalışabilmesi iccedilin kullanıcının

onayı alınır

E-Posta Adresi Karta ait e-posta adresi belirtilir

Lisan Kullanıcının programı hangi dilde kullanacağı belirtilir

İşlem Seviye No Karta ait işlem seviye numarası belirtilir

Oumlzel Kodlar Kartları bazı oumlzel kriterlere goumlre gruplamak amacıyla oumlzel kodlar

kullanılır Bu sayede kullanıcı kartları ile ilgili işlemler veya listelemelerde oumlzel kodlar

uumlzerinden tasnif yapma imkanı sağlanmış olur Oumlzel kod sahaları form uumlzerinde yer almayan

herhangi bir bilginin takibi iccedilin de kullanılabilir Sahalar uumlzerindeki buton yardımıyla tanımlı

oumlzel kodlar listelenir ve buradan da seccedilim yapılabilir

Başlangıccedil Tarihi Kullanıcının ccedilalışabileceği ccedilalışma doumlnemi başlangıccedil tarihi

belirtilir Kullanıcı bu parametrede belirtilen tarihten kuumlccediluumlk olan ccedilalışma doumlneminde işlem

yapamaz

Bitiş Tarihi Kullanıcının ccedilalışabileceği ccedilalışma doumlnemi bitiş tarihi belirtilir Kullanıcı

bu parametrede belirtilen tarihten buumlyuumlk olan ccedilalışma doumlneminde işlem yapamaz

İlk Şirket ETASQL programına girişte default olarak gelmesi istenen şirket belirtilir

Belirtilmezse default olarak son kullanılan şirket gelir

İlk Moduumll ETASQL programına girişte default olarak ccedilalışması istenen moduumll

belirtilir

Tarih Tipi Kullanıcının ccedilalışma tarih tipi belirtilir ETASQL programının girişinde

belirtilen ccedilalışma tarihi sahasına bu parametrede belirtilen tarih gelir

1-Sistemden Ccedilalışma tarihi sistemden alınır

2-Karttan Ccedilalışma tarihi kullanıcı kartından alınır

3-Son Kullanma Ccedilalışma tarihi default olarak son kullanılan tarih gelir

İlk Tarih Tarih Tipi parametresi ldquo2-Karttanrdquo ise ETASQL programının girişinde

belirtilen ccedilalışma tarihi sahasına bu boumlluumlmde belirtilen tarih gelir

Son Giriş Tarihi Kullanıcının programa son giriş tarihi goumlruumlntuumllenir

Son Giriş Saati Kullanıcının programa son giriş saati goumlruumlntuumllenir

Son Ccedilıkış Tarihi Kullanıcının programdan son ccedilıkış tarihi goumlruumlntuumllenir

Son Ccedilıkış Saati Kullanıcının programdan son ccedilıkış saati goumlruumlntuumllenir

Kart Accedilma Tarihi Kullanıcı kartının ilk accedilılış tarihi goumlruumlntuumllenir

Son Şifre Değiştirme Tarihi Kullanıcı kartına ait şifrenin son değiştirilme tarihi

goumlruumlntuumllenir

Geccedilerli Şifre Guumlnuuml Kullanıcı kartında belirtilen şifrenin geccedilerli olduğu guumln sayısı

belirtilir

Default Yazıcı Kullanıcının yazıcıdan yazdırma işlemlerinde default olarak

kullanacağı yazıcı belirtilir

31

Yazıcı Oumlzel Kod Kullanıcının ccedilalışabileceği yazıcı veya yazıcılara ait oumlzel kod

belirtilir

Ek Bilgiler sekmesinde yer alan sahalar ve iccedilerikleri şunlardır

Yetki Kontroluuml Yap Kullanıcı kartına ait yetki kontroluuml yapılır

Log Bilgileri Tut Kullanıcı kartına ait log bilgileri takibi yapılır

Depo Kontroluuml Yap Kullanıcı kartına ait depo kontroluuml yapılır

Yetki Grup Kodu Kartın bağlı olduğu yetki grup kodu belirtilir

Log Grup Kodu Kartın bağlı olduğu log grup kodu belirtilir

Depo Grup Kodu Kartın bağlı olduğu depo grup kodu belirtilir

Yetki Detay Kodu Karta ait yetki detay kodu belirtilir

Log Detay Kodu Karta ait log detay kodu belirtilir

Kısıtlama Grup Kodu Kartın bağlı olduğu kısıtlama grup kodu belirtilir

Yukarıdaki bilgilerin girişi

yapıldıktan sonra solda gelen

mesaja EVET denilerek yeni

kullanıcı kartı tanımlanmış

olmaktadır

DEFAULT ŞİRKET belirlenmesi ise kullanıcı kartı accedilılırken ldquoİlk Şirketrdquo seccediliminin

yapılması ile gerccedilekleşir Şayet ilk şirket belirtilmemişse DEFAULT ŞİRKET olarak

kullanıcının işlem yaptığı en son şirket belirlenir

23212 Eski Kullanıcı Kartı

Sisteme daha oumlnce kaydedilmiş bir karta ait bilgilere ulaşıp uumlzerinde işlem yapmak

iccedilin bu boumlluumlm kullanılır Bu boumlluumlmde karta ait bilgiler incelenebilir doumlkuumlm alınabilir

bilgileri değiştirilebilir veya kart iptal edilebilir Bu menuumlye ait kısayol tuşlarının goumlrevleri

aşağıdaki gibidir

İşlem Accedilıklama

ESC-Ccedilıkış Bir oumlnceki boumlluumlme doumlnuumlluumlr

F1-Yardım Bulunulan boumlluumlmle ilgili yardım alınır

F2-Arama Arama işlemi başlatılır

F2-Kabul Bulunan cari kartının iccediline girilir

F3-İlk Arama kıstaslarına uyan ilk cari kartına gidilir

F4-Oumlnceki Arama işlemine kıstaslara uyan oumlnceki kayıt iccedilin devam edilir

F5-Sonraki Arama işlemine kıstaslara uyan sonraki kayıt iccedilin devam edilir

F6-Son Arama kıstaslarına uyan son cari kartına gidilir

F6-Kart Listesi Cari Kart listesi alınır

32

Kullanıcı Kartı Arama

boumlluumlmuuml kullanıcı

kartlarının listelenmesi

iccedilin kullanılan

boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde

listelenmek istenen

kullanıcı kodu girilebilir

ya da F6-Kart Lis

tuşuna basılarak

aşağıdaki ekran ile tuumlm

kullanıcı kartları

listelenebilir

F6-Kart Lis tuşuna

basılarak kullanıcı

kartlarının listesine

ulaştıktan sonra

istenilen kullanıcı

uumlzerine gelinip fare ile

ccedilift tıklanarak aşağıda

goumlruumllen kullanıcı kartına

ait ekran accedilılır

Soldaki ekranda

kullanıcı kartı bilgileri

uumlzerinde değişiklik

yapılabilir Yapılan

değişiklikler F2-Kayıt

tuşuna basılarak

kaydedilir

Kullanıcı kartı iptal

edilmek isteniyorsa F3-

İptal tuşuna basılır ve

gelen mesaja ldquoEVETrdquo

denilerek kart iptali

sağlanır

33

23213 Kullanıcı Kart Listesi Kullanıcı işlemleri

menuumlsuuml kullanıcı kart

listesi menuumlsuumlne girip

gelen ekranda F2-

Goumlruumlntuumlle seccedileneği

seccedililirse yandaki ekranda

goumlruumllduumlğuuml gibi kullanıcı

kartları listesi

goumlruumllebilecektir Uumlstteki

tuşlar ile raporun yazı tipi

değiştirilebilir

yazdırılabilir ve e-mail

olarak goumlnderilebilir

23213 Kullanıcı Seviyelerini Tanımlama

Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait kullanıcı seviye kodu ve seviye numaraları

tanımlamaları yapılır Bu tanımlara goumlre her kullanıcı kendi işlem seviye numarasına eşit ya

da daha buumlyuumlk işlem seviye numarasına sahip kullanıcıların işlemlerini kullanabilir

Oumlrnek olarak işlem seviye numarası 1 olan kullanıcının oluşturduğu bir kaydı işlem

seviye numarası 2 veya daha buumlyuumlk olan bir kullanıcı iptal edemez ya da değiştiremez iken

işlem seviye numarası 1 olan kullanıcı kendi işlem seviye numarasından daha buumlyuumlk olan

kullanıcıların oluşturduğu kayıtları iptal edebilir ya da değiştirebilir Bu durumda sistemde

en buumlyuumlk yetkiye sahip işlem seviye numarası en kuumlccediluumlk olan numaradır

Yeni kullanıcı seviyesi

tanımlayabilmek iccedilin Kullanıcı

işlemleri menuumlsuumlnden kullanıcı

seviyelerini tanımlama menuumlsuumlne

girilir Yeni kullanıcı ve seviyesi

tanımlandıktan sonra F2-Kayıt

seccedileneğine basılarak tanımlama

işlemi yapılmış olur Yandaki

ekranda oumlrneği goumlruumllmektedir

Bu durumda 1 seviyeli

kodlu sistem youmlneticisi tuumlm

kullanıcıları youmlnetirken 7 seviye

kodlu SMMM sadece kendi

seviyesindeki yetkili birine

muumldahale edebilir Kendinden

kuumlccediluumlk numaralı seviye

sahiplerine muumldahale edemez

34

23214 Yetki Bağlantı Tanımları

Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait yetki bağlantı tanımları yapılır İstenilen kullanıcı

kartlarının program iccedilerisinde kısıtlanması ya da yetkilendirilmesi iccedilin kullanılır

Tanımları yapmak iccedilin fare veya klavye aracılığı ile tanımın yapılacağı seccedilimin

uumlzerindeyken farenin sağ tuşuna basıldığında ekrana gelen Seccedilim Yap Seccedilimi Kaldır

seccedilenekleri kullanılır Klavye aracılığı ile seccedilim yapmak iccedilin Space (aralık) tuşu kullanılır

Eğer moduumll iccedilin yetki tanımlarının hepsi EVET ya da hepsi HAYIR olacak ise moduumll ismi

uumlzerinde iken seccedilim yapılır

Oumlrneğimizde 01 yetki detay koduna sahip kullanıcının STOK moduluumlnde tuumlm

işlemleri yapmasına izin verilirken CARİ moduluumlnde hiccedilbir işlem yapmasına izin

verilmemiştir F2-Kayıt seccedileneği seccedililerek seccedilimler onaylanır İptal etmek iccedilinse F3-İptal

seccedileneği kullanılmalıdır

Eğer moduumlluumln alt seccedileneklerinde hem EVET hem de HAYIR seccedilenekleri kullanılacak

ise moduumll ismi uumlzerinde iken klavyenin Space (aralık) tuşu aracılığı ile (soru işareti)

seccedililir

35

Oumlrneğimizde 01 kodlu kullanıcı Stok moduluumlnde stok kartı iccedilinde yeni kart accedilamaz

ama stok kartlarını listeleyebilir Stok hareket fişlerindeki tuumlm işlemleri yapabilir Ancak

raporlar boumlluumlmuumlnde işareti olduğu iccedilin yapabilecekleri ve yapamayacakları vardır

Oumlzet olarak bir moduumll ve alt modulleri işaretli olduğunda yetkilerden bir kısmının

kısıtlanmış olduğunu X işaretliolduğunda yetkilerin tuumlmuuml ile kısıtlanmış olduğunu radic

işaretli olduğunda ise yetkilerin tuumlmuuml ile serbest olduğu yani kısıtlanmamış olduğu anlamına

gelmektedir

23215 Diğer Bağlantı Tanımları

LOG Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait log bağlantı tanımları

yapılır İstenilen kullanıcı kartlarına ait program iccedilerisindeki yaptıkları işlemlere ait log

bilgileri tutmak iccedilin kullanılır Log bağlantı tanımları sayesinde belirlenen kullanıcıların

yapılan tanımlara goumlre program iccedilerisinde yapmış olduğu tuumlm işlemler (Kayıt iptal

raporlama vb) takip edilebilmektedir

Depo Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmde depo bağlantı grup tanımları yapılır Bir

şirkete ait birden fazla depo bağlantısının tanımlanması ya da birden fazla şirkete depo

bağlantısının tanımlanması iccedilin kullanılır

Kısıtlama Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait Tarih Detay Kod

Tanımları Fiş Tipi Detay Kod Tanımları Kart Kodu Detay Kod Tanımları Evrak No Detay

Kod Tanımları ve bu tanımlara ait Kısıtlama Bağlantı Grup Tanımları yapılır

36

24 Ortak Tanımlar

Bu menuuml programın tuumlm moduumlllerinde ortak kullanılacak tanımların yapılması iccedilin

kullanılır Aşağıdaki ekran resminde goumlruumllen tanımların yapılacağı bu modul diğer modulleri

de etkilemektedir

241 Ortak Parametreler

RAKAM FORMATLAMA PARAMETRELERİ

Tip Rakam formatlama tanımlarının yapılabileceği tipler goumlruumlntuumllenir

Hane Sayısı Sayısal sahalar iccedilin kullanılacak kesir hane sayısı belirtilir Oumlrnek

99 şeklinde kullanmak iccedilin 1 999 şeklinde kullanmak iccedilin 2

9999 şeklinde kullanmak iccedilin 3 99999 şeklinde kullanmak iccedilin 4

değeri belirtilir

En Az Kesir Kesir hanesi 0 (sıfır) olan sayısal sahaların en az kesir hane sayısı

belirtilir Kesir hanesinde belirtilen en az kesir hane sayısı kadar 0

(sıfır) goumlruumlntuumllenir Oumlrnek Bu sahada 2 değeri belirtilirse 150

değeri 15000 şeklinde goumlruumlntuumllenir

Gruplama

[EvetHayır]

İlgili satırdaki tip iccedilin gruplama yapılıp yapılmayacağı belirtilir Space

tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır

anlamında işaretlenir Onay verilen tiplerde her grup arasında 1

boşluk olacak şekilde uumlccedilrsquo erli hanelerle gruplama yapılır Oumlrnek

123456789 değeri 123 456 789 şeklinde otomatik gruplanır

Oto Format

[EvetHayır]

Gruplama işleminin otomatik olarak yapılıp yapılmayacağı belirtilir

Space tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır

anlamında işaretlenir Onay verilen tiplere ait sahalarda rakam

yazılırken otomatik olarak gruplanır Onay verilmeyen tiplere ait

sahalarda rakam yazılırken gruplanmaz rakam değeri yazılıp Enter ile

geccedilildiğinde gruplanır

37

Gerekli seccedilimler yapıldıktan sonra F2-Kaydet tuşuna basılarak rakam formatlaması

gerccedilekleştirilmiş olur

Diğer parametre girişleri ise aşağıdaki ekranda goumlruumllduumlğuuml yapılmakta ve F2-kayıt tuşu

ile kaydedilmektedir

Diğer Ortak Tanımlama Ccedileşitleri Şunlardır

Yazıcı Tanımları Kullanılacak yazıcıların tanımlarını yapmak iccedilin kullanılır

Makro Tanımları Bilgi girişi pencerelerine daha hızlı erişimi sağlamak amacıyla

makro tanımları yapılabilir

Fiş Tip Tanımları Program moduumlllerinde kullanılacak fiş tipleri tanımlanır

Banka Tanımları Sistemde kullanılacak Banka ve Şube tanımlarının yapıldığı

boumlluumlmduumlr

38

Oumldeme Tanımları Sistemde kullanılacak oumldeme planı taksitlendirme ve oumldeme tipleri

tanımları yapılır

Boumllge Tanımları Adres bilgilerinde kullanılacak Uumllke İl ve İlccedile tanımları yapılır

Vergi Tanımları Programlarda kullanılacak muhtelif vergi tanımları yapılır

Bordro Tanımları Bu boumlluumlmde bordro moduumlluumlnde kullanılacak vergi ve bordro ek

tanımları yapılır

İşlem Tip Tanımları Moduumlllerde kullanılan işlem tipleri tanımlanır

İşlem Grup Tanımları İşlem tip tanımlarından oluşan işlem grup tanımları yapılır

Vade Farkı Grup Tanımları Vade farkı hesaplamada kullanılacak youmlntemlere ait

grup tanımları yapılır

İstisna Tanımları İşletme moduumlluuml gelir fişinde kullanılacak istisna tanımları yapılır

Bu tanımlamalar ilgili modullerin iccedilerisinde de yapılabildiğinden bu boumlluumlmde ayrıntılı

olarak verilmemiştir Moduller iccedilerisinde ayrıntılarını goumlrebilirsiniz

25 Raporlar

Bu boumlluumlmden log takibi

ile ilgili rapor alınır Raporlar

menuumlsuuml iki alt boumlluumlmden

oluşmaktadır

1 Kullanıcı Raporları

2 İzleme (Log)

Raporları

Yandaki ekranda

istenilen tarih aralığı ya da

modul isimleri veya diğer

bilgiler girildiğinde Log raporu

F2-Goumlruumlntuumlle seccedileneği ile

alınabilmektedir

Log raporları hangi

kullanıcının hangi modul

uumlzerinde hangi tarihlerde

hangi işlemleri yaptığı goumlsteren

raporlardır Sistem youmlnetici

tarafından alınan bir rapordur

Bu raporu alabilmek iccedilin

o kullanıcının log takibi

yapılacak seccedileneğinin

işaretlenmiş olması gerekir

39

26 Servis İşlemleri

Bu boumlluumlmde paket program ile ilgili tanımlamalar bakım işlemleri ve programın diğer

versiyonlarından Kart ve Fiş Transferi işlemleri yapılır

Kart ve Fiş Transferleri ldquoDoumlnemsonu İşlemleri ve Transferlerrdquo moduumlluumlnde ayrıntılı

olarak anlatılacaktır

27 Hakkında

Bu menuumlde programın uumlretici firmasının adı program versiyon numarası ve ccedilalışılan

moduluumln adı bulunur

28 Yardımcı İşlemler

281 Takvim ve Saat

Yardımcı işlemler boumlluumlmuuml

modul işlemleri sırasında yardımcı

olan oumlğelerin bulunduğu boumlluumlmduumlr

Program kullanıcısının

yararlandığı yardımcı işlemler

yandaki ekranda goumlruumllmektedir

Sistem tarihini ve saatini

goumlsteren boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde

diğer yıl ve ayların da

goumlruumlntuumllenmesi muumlmkuumlnduumlr

40

Her tuumlrluuml hesaplamanın yapılabildiği

hesap makinesi modul işlemleri sırasında

kullanılabilmektedir

Son yapılan 3 işlemin sonucunu

hafızasında tutabilme oumlzelliğine sahiptir

Yapılan işlemin ayrıntılarını goumlrmek

istiyorsak şerit boumlluumlmuumlnden gerekli

seccedilimlerin yapılması gerekmektedir

Hesap makinesi kullanımı stokcari

fatura vb modullerin anlatılması esnasında

ayrıntılı olarak verilecektir

282 Hesap Makinesi

283 Ajanda

Ajanda guumlnluumlk işlemlerin ya da

oumlnemli notların tutulmasında yardımcı

olan bir boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde accedilılan

boş sayfada istenilen saat uumlzerine ccedilift

tıklanıldığında yukarı sağdaki giriş

penceresi gelir Bu pencereye istediğiniz

not girişi yapabilir isterseniz ajandanızın

sizi uyarması iccedilin zaman belirleyip alarm

koyabilirsiniz

Seccedilimlerinizi belirledikten sonra

kaydet dediğinizde yandaki pencere sizi

karşılar

41

284 Not Defteri

285 Elektronik Posta (E-Mail) Goumlnderme

286 Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi

Not Defteri kullanıcının

notlarını kaydettiği boumlluumlmduumlr Bu

boumlluumlm MS-Word programına

benzer Kullanımı gayet basittir

Yandaki ekranda olduğu gibi

program iccedilinde e-mail

goumlnderilebilmektedir

Bilgiler girilip ve dosya ekle

boumlluumlmuumlnden dosyalar eklendikten

sonra F2-Goumlnder tuşuna basılarak

e-mail goumlnderilmiş olmaktadır

Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi

ile bir doumlvizin başka bir doumlviz

cinsinden ne kadar ettiği

bulunabilmektedir

Oumlrneğimizde kuru 115

olan 2000 USDrsquonın kuru 170

olan EURO cinsine ccedilevirilmesi

yapılmıştır

F2-İşlem tuşuna basılması

ile 2000 USD karşılığının

135294 EURO olduğu

goumlruumllmuumlştuumlr

42

Program internet bağlantılı

ccedilalışan bir program olduğundan

Merkez Bankasına ait doumlviz alım-

satım kurları otomatik olarak

programa kaydedilmektedir

Guumlnluumlk kurları Guumlnluumlk Kur

Bilgileriİnternet Kuru boumlluumlmuumlnden

goumlrebileceğimiz gibi bu bilgileri

kendimiz de Sistem Kuru

boumlluumlmuumlnden girebiliriz

287 Guumlnluumlk Kur Bilgileri

43

UYGULAMA FAALİYETİ

İşlem Basamakları Oumlneriler

SİSTEM Programının kısayolunu

oluşturunuz

Kısayol oluşturma konusunu goumlzden

geccedilirebilirsiniz

Programda şirket accedilınız

Şirket Accedilma konusunu tekrar

edebilirsiniz

Şirket kodu verirken kullanmamanız

gereken karakterleri tekrar edebilirsiniz

Programda şirket listelemesini ve

şirket bilgilerini değiştiriniz

Şirket listelerinin alınmasını tekrar

uygulayabilirsiniz

Accediltığınız bir şirketin bilgilerini

değiştirebilirsiniz

Programda default şirket

tanımlamasını yapınız

Default şirket işleminin nereden

yapıldığını goumlzden geccedilirebilirsiniz

Default şirket belirleme uygulamasını

tekrar yapabilirsiniz

Programda şirket kapama

işlemlerini gerccedilekleştiriniz

Şirket kapama işlemlerini tekrar

edebilirsiniz

Accediltığınız bir şirketi kapatarak uygulama

yapabilirsiniz

Programda kullanıcı kartı accedilınız

Kullanıcı kart işlemlerini tekrar

edebilirsiniz

Kendinize bir kullanıcı kartı accedilarak

yetkilendirme yapabilirsiniz

Programın diğer işlevlerini

sıralayınız

Ortak tanımlar Raporlar ve servis

işlemleri konusunu tekrar edebilirsiniz

SİSTEM programında yardımcı

işlemleri uygulayınız

Yardımcı işlemleri goumlzden geccedilirebilirsiniz

Yardımcı işlemler ile ilgili uygulama

yapabilirsiniz

UYGULAMA FAALİYETİ

44

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz

Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış

1) Sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılması ve programları

kullanacak personellere ait kullanıcı kartlarının oluşturulması

ortak tanımlar menuumlsuumlnden yapılmaktadır

2) Menuumlnuumln alt menuumllerini goumlrebilmek iccedilin şirket işlemleri

seccedileneğinin yanındaki + işareti tıklamanız gerekmektedir

3) Şirket kodu tanımlanırken _ ldquo lt gt ] gibi karakterler

kullanılmamalıdır

4) F2 tuşu şirket listesi alma tuşudur

5) Default şirket şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden tanımlanmaktadır

6) Kullanıcı kartları F6 tuşu ile listelenebilmektedir

7) Kullanıcı seviyeleri numaraları kuumlccediluumlk olanlar buumlyuumlk olanlara

muumldahale edebilir ancak buumlyuumlk olanlar kuumlccediluumlk olanlara muumldahale

edemez

8) Bir modul ve alt modulleri işaretli ise kısıtlanan ve

kısıtlanmayan boumlluumlmler X işaretli ise tuumlmuuml kısıtlanmış radic işaretli

ise tuumlmuuml serbest anlamına gelmektedir

9) Log raporları hangi kullanıcının hangi modul uumlzerinde hangi

tarihlerde hangi işlemleri yaptığı goumlsteren raporlardır

10) Programda var olan hesap makinesi yardımcı işlemler

menuumlsuumlnde yer almaktadır

DEĞERLENDİRME

Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye

ccedilalışınız

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

45

B UYGULAMALI TEST

Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet

uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz

MODUumlL ADI Kurulum ve Genel

Tanımlamalar

UYGULAMA FAALİYETİ SİSTEM

İşlemlerini Yapmak

OumlĞRENCİNİN

ADI SOYADI

SINIF VE NO

ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan

kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz

GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR

1 SİSTEM kısayol oluşturma işlemini yapabiliyor musunuz

2 Programın SİSTEM boumlluumlmuumlne giriş yapabiliyor musunuz

3 Programda şirket accedilabiliyor musunuz

4 Programda şirket listesi alabiliyor ve şirket bilgilerini

değiştirebiliyor musunuz

5 Programda şirket kapama işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor

musunuz

6 Kullanıcı kartı tanımlayıp yetkilendirme yapabiliyor musunuz

7 Default şirket tanımlaması yapabiliyor musunuz

8 Ortak parametreleri tanımlayabiliyor musunuz

9 Takvim ve hesap makinesini kullanabiliyor musunuz

10 Kur ccedilevrim işlemini yapabiliyor musunuz

DEĞERLENDİRME

Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler

kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız

Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz

46

OumlĞRENME FAALİYETİndash3

Bu oumlğrenme faaliyeti ile programın kısayollarını oumlğrenerek programa girişi

yapabileceksiniz

Sistem programında kullandığınız kısayol tuşlarının listesini duumlzenleyiniz

Paket programda genel itibari ile kullanılan kısayol tuşlarını web sitelerinden

araştırınız

3 KISAYOL TUŞLARI VE PROGRAMA

GİRİŞ

31 Paket Programın Kısayol Tuşları

Paket programlarda kısayol tuşları işlemlerimizi kolaylaştırmaktadır Aşağıda program

genelinde kullanılan kısayol tuşları ve işlevleri verilmiştir Kullanıcı isterse kısayol tuşlarını

kullanabilmektedir

F1 Kuumlccediluumlk Yardım SHIFT+F8 Genişletilmiş Detay Bilgi

SHIFT+F1 Genişletilmiş Yardım F9 Yardımcı İşlemler

F2 KayıtListeGoumlruumlntuumlle SHIFT+F9 En Son Seccedililen Yardımcı

İşleme Doğrudan Giriş

SHIFT+F2 Kayıt Ve Yeni Kayda Geccediliş F10 Programdan Ccedilıkış

CTRL+F2 Kayıt Ve Bir Sonraki Kayda

Geccediliş SHIFT+F10 Ana Menuumlye Doumlnuumlş

ALT+F2 Kayıt Ve Bir Oumlnceki Kayda

Geccediliş ALT+F10 Oumlzel Menuumller

F3 İptalSaha Boyları ALT+I Hesap Makinesinden Rakam

Transfer

F4 Yazdırma İşlemleri ESC Bir Oumlnceki Menuuml İşlemi

Kesme

SHIFT+F4 Seccedililecek Yazıcıya Yazdırma HOME Ekranın Sol Uumlst Koumlşesi

OumlĞRENME FAALİYETİndash3

AMACcedil

ARAŞTIRMA

47

F5 Eski Kayıt Arama Hareketler

PozisyonlarLotus END Ekranın Sağ Uumlst Koumlşesi

F6 Kart Listesi PGUP Bir Oumlnceki KartBir Oumlnceki

Sayfa

SHIFT+F6 Hareket Kontrol Ekranı PGDN Bir Sonraki Kart Sayfa

F7 KayıtHareket Listesi CTRL+K Kod Genişliğini Değiştirme

F8 Detay Bilgi CTRL+Q Listeleme Parametreleri

VERİ GİRİŞ SAHALARINDA GECcedilERLİ TUŞLAR

INSERT Araya Karakter Moduna GirişCcedilıkış

DELETE Karakter Silme

ALT+Y Kelime BaşıBir Oumlnceki Kelime

ALT+Z Kelime SonuBir Sonraki Kelime

ALT+X Sahayı Tamamen Silme

ALT+U Bulunan Yerden Sonrasını Silme

ALT+V Saha Başı

ALT+W Saha Sonu

FATURAFİŞTOPLU GİRİŞ EKRANLARINDA GECcedilERLİ

TUŞLAR

CTRL+HOME Ekranda Bulunan Sayfanın Sol Uumlst Koumlşesi

CTRL+END Ekranda Bulunan Sayfanın Sağ Alt Koumlşesi

CTRL+I Araya Satır Girme

TAB Araya Satır Girme (Ctrl+I İle Aynı)

CTRL+D Uumlzerinde Bulunan Satırı Silme

CTRL+Y Satır Başı

CTRL+Z Satır Sonu

CTRL+SOL OK Bir Oumlnceki Saha

CTRL+SAĞ OK Bir Sonraki Saha

UumlST OK Bir Uumlstteki Saha

ALT OK Bir Alttaki Saha

Bir Uumlstteki Sahayı Kopyalama

CTRL+F BuumlyuumlkKuumlccediluumlk Ekranlar Arası Geccediliş

48

32 Paket Programa ve Menuumllere Giriş 321 Paket Programa Giriş

Paket programa giriş programın

masauumlstuumlnde otomatik olarak oluşturduğu

ve yandaki ekranda goumlruumllen simge ccedilift

tıklanarak ya da BaşlatTuumlm Programlar

penceresinde oluşturulmuş olan program

ikonu tıklanarak yapılır

Şifre giriş ekranında

Kullanıcı Kodu PAKET PROGRAM

ADI

Giriş Şifresi (boş bırakılarak)yazılır ve

ldquoTamamrdquo seccedileneğine basılarak

aşağıdaki ekranın gelmesi sağlanır

Şifre giriş penceresinden sonra

gelen bu pencerede şirket kodu seccedilimi

yapılır

Şirket listesi boumlluumlmuumlnden

istenilen şirket seccedililerek ldquoDevamrdquo

tuşuna basılır ve aşağıdaki ekran

karşımıza gelir

49

322 Menuumllere Giriş

Aşağıdaki ekran programa ait moduumlllerin bulunduğu genel ekrandır Bu ekranda aynı

anda birden ccedilok modul ile ccedilalışılabilmektedir Oumlrneğin stok moduumlluumlnde ccedilalışırken cari

fatura veya herhangi bir moduumllde de işlem yapılabilmektedir

Programın ana penceresinde solda bulunan modullere girmek iccedilin moduumll uumlzerine fare

ile ccedilift tıklanır ya da moduumlle bir kez tıklayıp seccedililerek altta bulunan başlat butonuna basılır

Alt solda bulunan şirket seccedileneğinden ccedilalışılacak şirket seccedilimi yapılır

Ana menuuml uumlst ccedilubuğunun goumlrevlerini goumlsteren yukarıdaki ekranda seccedilimler fare

yardımı ile yapılmaktadır

Programdan ccedilıkmak iccedilin F10 programdan ccedilıkış kısayolu ya da ekranın sağ uumlst

koumlşesinde ve sol alt koumlşesinde bulunan işareti kullanılır

50

UYGULAMA FAALİYETİ

İşlem Basamakları Oumlneriler

Programda kısayol tuşlarının

goumlrevlerini belirleyiniz

Program kısayol tuşlarını ve goumlrevlerini

tekrar goumlzden geccedilirebilirsiniz

Kısayol tuşlarının genel veri ve fatura

işlemede kullanılan tuşlar olduğunu

unutmayınız

Program giriş işlemini

gerccedilekleştiriniz

Program girişinin masauumlstuumlndeki kısayol

simgesinin ccedilift tıklatılarak yapıldığını

unutmayınız

Programın ana menuumlsuumlnde bulunan

modullere girişi gerccedilekleştiriniz

Modul giriş yollarını tekrar edebilirsiniz

Aynı anda birden fazla modul ile

ccedilalışılabildiğini unutmayınız

UYGULAMA FAALİYETİ

51

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz

Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış

1 F2 tuşu kayıt almak listelemek ve goumlruumlntuumllemek iccedilin kullanılır

2 F10 tuşu programdan ccedilıkışı sağlar

3 ALT+I tuşu hesap makinesinden rakam transferi yapılmasını

sağlar

4 F3 tuşu yazdırma işlemlerinin yapıldığı tuştur

5 Shift+F2 tuşu kayıt ve bir sonraki kayda geccediliş işlemini yapar

6 Alt+X tuşu sahayı tamamen silmek iccedilin kullanılır

7 Ctrl+D tuşu uumlzerinde bulunulan satırı silmek iccedilin kullanılır

8 tuşu buumlyuumlk ve kuumlccediluumlk ekranlar arası geccedilişi sağlar

9 Programlarda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılamaz

10 Ccedilalışan şirketi değiştirmek ana menuumldeki şirket seccedileneğinden

yapılmaktadır

DEĞERLENDİRME

Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye

ccedilalışınız

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

52

B UYGULAMALI TEST

Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet

uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz

MODUumlL ADI Kurulum ve Genel Tanımlamalar

UYGULAMA FAALİYETİ Program

Kısayollarını ve Programa Girişi Uygulamak

OumlĞRENCİNİN

ADI SOYADI

SINIF VE NO

ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan

kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz

GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR

1 Programının genel kısayol tuşlarının goumlrevlerini biliyor

musunuz

2 Programın veri giriş sahalarında geccedilerli olan kısayol tuşlarının

goumlrevlerini biliyor musunuz

3 Programın fatura fiş ve giriş ekranlarında geccedilerli olan kısayol

tuşlarının goumlrevlerini biliyor musunuz

4 Programa giriş yapabiliyor musunuz

5 Şifre girişi penceresinden ccedilalışmak istediğiniz şirketi ve

doumlnemini seccedilebiliyor musunuz

6 Ana menuumlde bulunan modullere giriş yapabiliyor musunuz

7 Ana menuumlye girmek iccedilin goumlrev ccedilubuğu simgelerini

tanımlayabiliyor musunuz

8 Ana menuumlde iken ccedilalışılan şirketi değiştirebiliyor musunuz

9 Programdan ccedilıkış işlemini yapabiliyor musunuz

10 Programda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılabildiğini

biliyor musunuz

DEĞERLENDİRME

Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler

kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız

Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz

53

MODUumlL DEĞERLENDİRME A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki işlemleri gerccedilekleştiriniz

1 Microsoft SQL Server programını kurunuz

2 Borland BDE Programını kurunuz

3 Paket programı kurunuz

4 Programın enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz

5 Programın konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz

6 SİSTEM kısayolu oluşturunuz

7 Şirket kodu OKUL şirket uzun ismi OKUL BİLGİSAYAR SANAYİ VE

TİCARET LTD ŞTİ ccedilalışma doumlnemi 2008 kullanılacak moduller STOK CARİ

FATURA İRSALİYE SİPARİŞ KASA BANKA CcedilEK-SENET MUHASEBE

MUHASEBE IV ŞİRKET BİLGİLERİ BORDRO olan bir şirket accedilınız

8 Seviye Kodu 1 default şirketi OKUL olan kendi adınıza bir kullanıcı kartı accedilınız

9 Ajandanıza bulunduğunuz tarihten 2 guumln sonrası iccedilin bir toplantı notu alınız ve bu

toplantıya 30 dk kala programın size alarm vermesini sağlayınız

10 Kuru 11 olan 5000 $ doumlvizini kuru 16 olan EURO cinsine ccedileviriniz

DEĞERLENDİRME

Uygulama sonuccedillarınızı moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış uyguladığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye ccedilalışınız

MODUumlL DEĞERLENDİRME

54

B UYGULAMALI TEST

YETERLİK OumlLCcedilME

Moduumll ile kazandığınız yeterliği aşağıdaki kriterlere goumlre değerlendiriniz

mmmm

DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ EVET HAYIR

Program Kurulumu ile ilgili olarak

A) SQL Server programını kurabiliyor musunuz

B) Borland BDE kurabiliyor musunuz

C) Paket programı kurabiliyor musunuz

D) Programın enstelasyon işlemlerini yapabiliyor

musunuz

E) Programın konfiguumlrasyon işlemlerini yapabiliyor

musunuz

SİSTEM ile ilgili olarak

A) Şirket accedilabiliyor musunuz

B) Şirket bilgilerini raporlayıp şirket iptali yapabiliyor

musunuz

C) Default şirket tanımlayabiliyor musunuz

D) Kullanıcı kartı accedilıp yetkilendirme yapabiliyor

musunuz musunuz

E) Yardımcı işlemleri kullanabiliyor musunuz

Kısayollar ve Program Girişi ile ilgili olarak

A) Kısayol tuşlarını biliyor musunuz

B) Programa ve modullerine giriş yapabilmeyi

oumlğrenebildiniz mi

DEĞERLENDİRME

Yaptığınız değerlendirme sonucunda eksikleriniz varsa oumlğrenme faaliyetlerini

tekrarlayınız

Moduumlluuml tamamladınız tebrik ederiz Oumlğretmeniniz size ccedileşitli oumllccedilme araccedilları

uygulayacaktır Oumlğretmeninizle iletişime geccediliniz

55

CEVAP ANAHTARLARI OumlĞRENME FAALİYETİ 1 CEVAP ANAHTARI

1- D

2- D

3- Y

4- D

5- Y

6- D

7- D

8- Y

9- D

10- Y

OumlĞRENME FAALİYETİ 2 CEVAP ANAHTARI

1- Y

2- D

3- D

4- Y

5- Y

6- D

7- D

8- D

9- D

10- D

OumlĞRENME FAALİYETİ 3 CEVAP ANAHTARI

1- D

2- D

3- D

4- Y

5- Y

6- D

7- D

8- Y

9- Y

10- D

CEVAP ANAHTARLARI

56

MODUumlL DEĞERLENDİRME CEVAP ANAHTARI

Modul değerlendirme sorularınızın cevaplarını modul iccedileriğinden ilgili konulara

bakarak bulabilirsiniz

57

KAYNAKCcedilA

CcedilİCcedilEK İlknur Eta SQL Eğitim Semineri Notları İstanbul Haziran 2007

ETA BİLG SAN TİC LTD ŞTİ Eğitim CD ve Doumlkuumlmanları İstanbul 2007

wwwetacomtr

KAYNAKCcedilA

Page 35: MUHASEBE VE FİNANSMAN PROGRAM YÜKLEMEK · Microsoft SQL Kurulumu Borland BDE Kurulumu Program Kurulumu 1.1. Microsoft SQL Server Kurulumu SQL Server, bir veritabanı yönetim sistemidir

29

2321 Kullanıcı Tanımları

Bu menuuml kullanıcı kartlarının sisteme kaydedilmesi gerekli değişiklik ve iptal

işlemlerinin yapılması kartların doumlkuumlmuuml ve seviye tanımlarının yapılması iccedilin kullanılır

Kullanıcı Tanımları menuumlsuuml doumlrt alt boumlluumlmden oluşmaktadır

Yeni Kullanıcı Kartı

Eski Kullanıcı Kartı

Kullanıcı Kart Listesi

Kullanıcı Seviyeleri Tanımlama

23211 Yeni Kullanıcı Kartı ve Default Şirket Tanımlanması

Bu boumlluumlmden sisteme yeni kullanıcı kartları kaydedilir Karşımıza gelen formda ilgili

sahalara tanımladığımız kartla ilgili bilgiler belirtilir

Kullanıcı Kodu Kullanıcı kartının kodu belirtilir Serbest bir saha olup rakam ve

harflerden oluşabilir tanımlanması zorunludur

Kullanıcı Adı Kullanıcı kartının adı belirtilir

Şifre Kullanıcı kartına ait şifre belirtilir Serbest bir saha olup rakam ve harflerden

oluşabilir

30

Seviye Kodu Karta ait seviye kodu belirtilir Boumlylelikle kullanıcı kartlarının işlem

seviye kategorisinde belirli şekillerde gruplanması sağlanabilir

Departman Kodu Kartın bağlı olduğu departman kodu belirtilir

Ccedilalışma Kontroluuml Programa giriş esnasında kartın ccedilalışmasına izin verilip

verilmeyeceği belirlenir

0-İzin Verme Kontrol yapılır kullanıcı kartının ccedilalışmasına izin verilmez

1-İzin Ver Kontrol yapılmaz kullanıcı kartının ccedilalışmasına izin verilir

2-Uyar Kontrol yapılır kullanıcı kartının ccedilalışabilmesi iccedilin kullanıcının

onayı alınır

E-Posta Adresi Karta ait e-posta adresi belirtilir

Lisan Kullanıcının programı hangi dilde kullanacağı belirtilir

İşlem Seviye No Karta ait işlem seviye numarası belirtilir

Oumlzel Kodlar Kartları bazı oumlzel kriterlere goumlre gruplamak amacıyla oumlzel kodlar

kullanılır Bu sayede kullanıcı kartları ile ilgili işlemler veya listelemelerde oumlzel kodlar

uumlzerinden tasnif yapma imkanı sağlanmış olur Oumlzel kod sahaları form uumlzerinde yer almayan

herhangi bir bilginin takibi iccedilin de kullanılabilir Sahalar uumlzerindeki buton yardımıyla tanımlı

oumlzel kodlar listelenir ve buradan da seccedilim yapılabilir

Başlangıccedil Tarihi Kullanıcının ccedilalışabileceği ccedilalışma doumlnemi başlangıccedil tarihi

belirtilir Kullanıcı bu parametrede belirtilen tarihten kuumlccediluumlk olan ccedilalışma doumlneminde işlem

yapamaz

Bitiş Tarihi Kullanıcının ccedilalışabileceği ccedilalışma doumlnemi bitiş tarihi belirtilir Kullanıcı

bu parametrede belirtilen tarihten buumlyuumlk olan ccedilalışma doumlneminde işlem yapamaz

İlk Şirket ETASQL programına girişte default olarak gelmesi istenen şirket belirtilir

Belirtilmezse default olarak son kullanılan şirket gelir

İlk Moduumll ETASQL programına girişte default olarak ccedilalışması istenen moduumll

belirtilir

Tarih Tipi Kullanıcının ccedilalışma tarih tipi belirtilir ETASQL programının girişinde

belirtilen ccedilalışma tarihi sahasına bu parametrede belirtilen tarih gelir

1-Sistemden Ccedilalışma tarihi sistemden alınır

2-Karttan Ccedilalışma tarihi kullanıcı kartından alınır

3-Son Kullanma Ccedilalışma tarihi default olarak son kullanılan tarih gelir

İlk Tarih Tarih Tipi parametresi ldquo2-Karttanrdquo ise ETASQL programının girişinde

belirtilen ccedilalışma tarihi sahasına bu boumlluumlmde belirtilen tarih gelir

Son Giriş Tarihi Kullanıcının programa son giriş tarihi goumlruumlntuumllenir

Son Giriş Saati Kullanıcının programa son giriş saati goumlruumlntuumllenir

Son Ccedilıkış Tarihi Kullanıcının programdan son ccedilıkış tarihi goumlruumlntuumllenir

Son Ccedilıkış Saati Kullanıcının programdan son ccedilıkış saati goumlruumlntuumllenir

Kart Accedilma Tarihi Kullanıcı kartının ilk accedilılış tarihi goumlruumlntuumllenir

Son Şifre Değiştirme Tarihi Kullanıcı kartına ait şifrenin son değiştirilme tarihi

goumlruumlntuumllenir

Geccedilerli Şifre Guumlnuuml Kullanıcı kartında belirtilen şifrenin geccedilerli olduğu guumln sayısı

belirtilir

Default Yazıcı Kullanıcının yazıcıdan yazdırma işlemlerinde default olarak

kullanacağı yazıcı belirtilir

31

Yazıcı Oumlzel Kod Kullanıcının ccedilalışabileceği yazıcı veya yazıcılara ait oumlzel kod

belirtilir

Ek Bilgiler sekmesinde yer alan sahalar ve iccedilerikleri şunlardır

Yetki Kontroluuml Yap Kullanıcı kartına ait yetki kontroluuml yapılır

Log Bilgileri Tut Kullanıcı kartına ait log bilgileri takibi yapılır

Depo Kontroluuml Yap Kullanıcı kartına ait depo kontroluuml yapılır

Yetki Grup Kodu Kartın bağlı olduğu yetki grup kodu belirtilir

Log Grup Kodu Kartın bağlı olduğu log grup kodu belirtilir

Depo Grup Kodu Kartın bağlı olduğu depo grup kodu belirtilir

Yetki Detay Kodu Karta ait yetki detay kodu belirtilir

Log Detay Kodu Karta ait log detay kodu belirtilir

Kısıtlama Grup Kodu Kartın bağlı olduğu kısıtlama grup kodu belirtilir

Yukarıdaki bilgilerin girişi

yapıldıktan sonra solda gelen

mesaja EVET denilerek yeni

kullanıcı kartı tanımlanmış

olmaktadır

DEFAULT ŞİRKET belirlenmesi ise kullanıcı kartı accedilılırken ldquoİlk Şirketrdquo seccediliminin

yapılması ile gerccedilekleşir Şayet ilk şirket belirtilmemişse DEFAULT ŞİRKET olarak

kullanıcının işlem yaptığı en son şirket belirlenir

23212 Eski Kullanıcı Kartı

Sisteme daha oumlnce kaydedilmiş bir karta ait bilgilere ulaşıp uumlzerinde işlem yapmak

iccedilin bu boumlluumlm kullanılır Bu boumlluumlmde karta ait bilgiler incelenebilir doumlkuumlm alınabilir

bilgileri değiştirilebilir veya kart iptal edilebilir Bu menuumlye ait kısayol tuşlarının goumlrevleri

aşağıdaki gibidir

İşlem Accedilıklama

ESC-Ccedilıkış Bir oumlnceki boumlluumlme doumlnuumlluumlr

F1-Yardım Bulunulan boumlluumlmle ilgili yardım alınır

F2-Arama Arama işlemi başlatılır

F2-Kabul Bulunan cari kartının iccediline girilir

F3-İlk Arama kıstaslarına uyan ilk cari kartına gidilir

F4-Oumlnceki Arama işlemine kıstaslara uyan oumlnceki kayıt iccedilin devam edilir

F5-Sonraki Arama işlemine kıstaslara uyan sonraki kayıt iccedilin devam edilir

F6-Son Arama kıstaslarına uyan son cari kartına gidilir

F6-Kart Listesi Cari Kart listesi alınır

32

Kullanıcı Kartı Arama

boumlluumlmuuml kullanıcı

kartlarının listelenmesi

iccedilin kullanılan

boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde

listelenmek istenen

kullanıcı kodu girilebilir

ya da F6-Kart Lis

tuşuna basılarak

aşağıdaki ekran ile tuumlm

kullanıcı kartları

listelenebilir

F6-Kart Lis tuşuna

basılarak kullanıcı

kartlarının listesine

ulaştıktan sonra

istenilen kullanıcı

uumlzerine gelinip fare ile

ccedilift tıklanarak aşağıda

goumlruumllen kullanıcı kartına

ait ekran accedilılır

Soldaki ekranda

kullanıcı kartı bilgileri

uumlzerinde değişiklik

yapılabilir Yapılan

değişiklikler F2-Kayıt

tuşuna basılarak

kaydedilir

Kullanıcı kartı iptal

edilmek isteniyorsa F3-

İptal tuşuna basılır ve

gelen mesaja ldquoEVETrdquo

denilerek kart iptali

sağlanır

33

23213 Kullanıcı Kart Listesi Kullanıcı işlemleri

menuumlsuuml kullanıcı kart

listesi menuumlsuumlne girip

gelen ekranda F2-

Goumlruumlntuumlle seccedileneği

seccedililirse yandaki ekranda

goumlruumllduumlğuuml gibi kullanıcı

kartları listesi

goumlruumllebilecektir Uumlstteki

tuşlar ile raporun yazı tipi

değiştirilebilir

yazdırılabilir ve e-mail

olarak goumlnderilebilir

23213 Kullanıcı Seviyelerini Tanımlama

Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait kullanıcı seviye kodu ve seviye numaraları

tanımlamaları yapılır Bu tanımlara goumlre her kullanıcı kendi işlem seviye numarasına eşit ya

da daha buumlyuumlk işlem seviye numarasına sahip kullanıcıların işlemlerini kullanabilir

Oumlrnek olarak işlem seviye numarası 1 olan kullanıcının oluşturduğu bir kaydı işlem

seviye numarası 2 veya daha buumlyuumlk olan bir kullanıcı iptal edemez ya da değiştiremez iken

işlem seviye numarası 1 olan kullanıcı kendi işlem seviye numarasından daha buumlyuumlk olan

kullanıcıların oluşturduğu kayıtları iptal edebilir ya da değiştirebilir Bu durumda sistemde

en buumlyuumlk yetkiye sahip işlem seviye numarası en kuumlccediluumlk olan numaradır

Yeni kullanıcı seviyesi

tanımlayabilmek iccedilin Kullanıcı

işlemleri menuumlsuumlnden kullanıcı

seviyelerini tanımlama menuumlsuumlne

girilir Yeni kullanıcı ve seviyesi

tanımlandıktan sonra F2-Kayıt

seccedileneğine basılarak tanımlama

işlemi yapılmış olur Yandaki

ekranda oumlrneği goumlruumllmektedir

Bu durumda 1 seviyeli

kodlu sistem youmlneticisi tuumlm

kullanıcıları youmlnetirken 7 seviye

kodlu SMMM sadece kendi

seviyesindeki yetkili birine

muumldahale edebilir Kendinden

kuumlccediluumlk numaralı seviye

sahiplerine muumldahale edemez

34

23214 Yetki Bağlantı Tanımları

Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait yetki bağlantı tanımları yapılır İstenilen kullanıcı

kartlarının program iccedilerisinde kısıtlanması ya da yetkilendirilmesi iccedilin kullanılır

Tanımları yapmak iccedilin fare veya klavye aracılığı ile tanımın yapılacağı seccedilimin

uumlzerindeyken farenin sağ tuşuna basıldığında ekrana gelen Seccedilim Yap Seccedilimi Kaldır

seccedilenekleri kullanılır Klavye aracılığı ile seccedilim yapmak iccedilin Space (aralık) tuşu kullanılır

Eğer moduumll iccedilin yetki tanımlarının hepsi EVET ya da hepsi HAYIR olacak ise moduumll ismi

uumlzerinde iken seccedilim yapılır

Oumlrneğimizde 01 yetki detay koduna sahip kullanıcının STOK moduluumlnde tuumlm

işlemleri yapmasına izin verilirken CARİ moduluumlnde hiccedilbir işlem yapmasına izin

verilmemiştir F2-Kayıt seccedileneği seccedililerek seccedilimler onaylanır İptal etmek iccedilinse F3-İptal

seccedileneği kullanılmalıdır

Eğer moduumlluumln alt seccedileneklerinde hem EVET hem de HAYIR seccedilenekleri kullanılacak

ise moduumll ismi uumlzerinde iken klavyenin Space (aralık) tuşu aracılığı ile (soru işareti)

seccedililir

35

Oumlrneğimizde 01 kodlu kullanıcı Stok moduluumlnde stok kartı iccedilinde yeni kart accedilamaz

ama stok kartlarını listeleyebilir Stok hareket fişlerindeki tuumlm işlemleri yapabilir Ancak

raporlar boumlluumlmuumlnde işareti olduğu iccedilin yapabilecekleri ve yapamayacakları vardır

Oumlzet olarak bir moduumll ve alt modulleri işaretli olduğunda yetkilerden bir kısmının

kısıtlanmış olduğunu X işaretliolduğunda yetkilerin tuumlmuuml ile kısıtlanmış olduğunu radic

işaretli olduğunda ise yetkilerin tuumlmuuml ile serbest olduğu yani kısıtlanmamış olduğu anlamına

gelmektedir

23215 Diğer Bağlantı Tanımları

LOG Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait log bağlantı tanımları

yapılır İstenilen kullanıcı kartlarına ait program iccedilerisindeki yaptıkları işlemlere ait log

bilgileri tutmak iccedilin kullanılır Log bağlantı tanımları sayesinde belirlenen kullanıcıların

yapılan tanımlara goumlre program iccedilerisinde yapmış olduğu tuumlm işlemler (Kayıt iptal

raporlama vb) takip edilebilmektedir

Depo Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmde depo bağlantı grup tanımları yapılır Bir

şirkete ait birden fazla depo bağlantısının tanımlanması ya da birden fazla şirkete depo

bağlantısının tanımlanması iccedilin kullanılır

Kısıtlama Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait Tarih Detay Kod

Tanımları Fiş Tipi Detay Kod Tanımları Kart Kodu Detay Kod Tanımları Evrak No Detay

Kod Tanımları ve bu tanımlara ait Kısıtlama Bağlantı Grup Tanımları yapılır

36

24 Ortak Tanımlar

Bu menuuml programın tuumlm moduumlllerinde ortak kullanılacak tanımların yapılması iccedilin

kullanılır Aşağıdaki ekran resminde goumlruumllen tanımların yapılacağı bu modul diğer modulleri

de etkilemektedir

241 Ortak Parametreler

RAKAM FORMATLAMA PARAMETRELERİ

Tip Rakam formatlama tanımlarının yapılabileceği tipler goumlruumlntuumllenir

Hane Sayısı Sayısal sahalar iccedilin kullanılacak kesir hane sayısı belirtilir Oumlrnek

99 şeklinde kullanmak iccedilin 1 999 şeklinde kullanmak iccedilin 2

9999 şeklinde kullanmak iccedilin 3 99999 şeklinde kullanmak iccedilin 4

değeri belirtilir

En Az Kesir Kesir hanesi 0 (sıfır) olan sayısal sahaların en az kesir hane sayısı

belirtilir Kesir hanesinde belirtilen en az kesir hane sayısı kadar 0

(sıfır) goumlruumlntuumllenir Oumlrnek Bu sahada 2 değeri belirtilirse 150

değeri 15000 şeklinde goumlruumlntuumllenir

Gruplama

[EvetHayır]

İlgili satırdaki tip iccedilin gruplama yapılıp yapılmayacağı belirtilir Space

tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır

anlamında işaretlenir Onay verilen tiplerde her grup arasında 1

boşluk olacak şekilde uumlccedilrsquo erli hanelerle gruplama yapılır Oumlrnek

123456789 değeri 123 456 789 şeklinde otomatik gruplanır

Oto Format

[EvetHayır]

Gruplama işleminin otomatik olarak yapılıp yapılmayacağı belirtilir

Space tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır

anlamında işaretlenir Onay verilen tiplere ait sahalarda rakam

yazılırken otomatik olarak gruplanır Onay verilmeyen tiplere ait

sahalarda rakam yazılırken gruplanmaz rakam değeri yazılıp Enter ile

geccedilildiğinde gruplanır

37

Gerekli seccedilimler yapıldıktan sonra F2-Kaydet tuşuna basılarak rakam formatlaması

gerccedilekleştirilmiş olur

Diğer parametre girişleri ise aşağıdaki ekranda goumlruumllduumlğuuml yapılmakta ve F2-kayıt tuşu

ile kaydedilmektedir

Diğer Ortak Tanımlama Ccedileşitleri Şunlardır

Yazıcı Tanımları Kullanılacak yazıcıların tanımlarını yapmak iccedilin kullanılır

Makro Tanımları Bilgi girişi pencerelerine daha hızlı erişimi sağlamak amacıyla

makro tanımları yapılabilir

Fiş Tip Tanımları Program moduumlllerinde kullanılacak fiş tipleri tanımlanır

Banka Tanımları Sistemde kullanılacak Banka ve Şube tanımlarının yapıldığı

boumlluumlmduumlr

38

Oumldeme Tanımları Sistemde kullanılacak oumldeme planı taksitlendirme ve oumldeme tipleri

tanımları yapılır

Boumllge Tanımları Adres bilgilerinde kullanılacak Uumllke İl ve İlccedile tanımları yapılır

Vergi Tanımları Programlarda kullanılacak muhtelif vergi tanımları yapılır

Bordro Tanımları Bu boumlluumlmde bordro moduumlluumlnde kullanılacak vergi ve bordro ek

tanımları yapılır

İşlem Tip Tanımları Moduumlllerde kullanılan işlem tipleri tanımlanır

İşlem Grup Tanımları İşlem tip tanımlarından oluşan işlem grup tanımları yapılır

Vade Farkı Grup Tanımları Vade farkı hesaplamada kullanılacak youmlntemlere ait

grup tanımları yapılır

İstisna Tanımları İşletme moduumlluuml gelir fişinde kullanılacak istisna tanımları yapılır

Bu tanımlamalar ilgili modullerin iccedilerisinde de yapılabildiğinden bu boumlluumlmde ayrıntılı

olarak verilmemiştir Moduller iccedilerisinde ayrıntılarını goumlrebilirsiniz

25 Raporlar

Bu boumlluumlmden log takibi

ile ilgili rapor alınır Raporlar

menuumlsuuml iki alt boumlluumlmden

oluşmaktadır

1 Kullanıcı Raporları

2 İzleme (Log)

Raporları

Yandaki ekranda

istenilen tarih aralığı ya da

modul isimleri veya diğer

bilgiler girildiğinde Log raporu

F2-Goumlruumlntuumlle seccedileneği ile

alınabilmektedir

Log raporları hangi

kullanıcının hangi modul

uumlzerinde hangi tarihlerde

hangi işlemleri yaptığı goumlsteren

raporlardır Sistem youmlnetici

tarafından alınan bir rapordur

Bu raporu alabilmek iccedilin

o kullanıcının log takibi

yapılacak seccedileneğinin

işaretlenmiş olması gerekir

39

26 Servis İşlemleri

Bu boumlluumlmde paket program ile ilgili tanımlamalar bakım işlemleri ve programın diğer

versiyonlarından Kart ve Fiş Transferi işlemleri yapılır

Kart ve Fiş Transferleri ldquoDoumlnemsonu İşlemleri ve Transferlerrdquo moduumlluumlnde ayrıntılı

olarak anlatılacaktır

27 Hakkında

Bu menuumlde programın uumlretici firmasının adı program versiyon numarası ve ccedilalışılan

moduluumln adı bulunur

28 Yardımcı İşlemler

281 Takvim ve Saat

Yardımcı işlemler boumlluumlmuuml

modul işlemleri sırasında yardımcı

olan oumlğelerin bulunduğu boumlluumlmduumlr

Program kullanıcısının

yararlandığı yardımcı işlemler

yandaki ekranda goumlruumllmektedir

Sistem tarihini ve saatini

goumlsteren boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde

diğer yıl ve ayların da

goumlruumlntuumllenmesi muumlmkuumlnduumlr

40

Her tuumlrluuml hesaplamanın yapılabildiği

hesap makinesi modul işlemleri sırasında

kullanılabilmektedir

Son yapılan 3 işlemin sonucunu

hafızasında tutabilme oumlzelliğine sahiptir

Yapılan işlemin ayrıntılarını goumlrmek

istiyorsak şerit boumlluumlmuumlnden gerekli

seccedilimlerin yapılması gerekmektedir

Hesap makinesi kullanımı stokcari

fatura vb modullerin anlatılması esnasında

ayrıntılı olarak verilecektir

282 Hesap Makinesi

283 Ajanda

Ajanda guumlnluumlk işlemlerin ya da

oumlnemli notların tutulmasında yardımcı

olan bir boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde accedilılan

boş sayfada istenilen saat uumlzerine ccedilift

tıklanıldığında yukarı sağdaki giriş

penceresi gelir Bu pencereye istediğiniz

not girişi yapabilir isterseniz ajandanızın

sizi uyarması iccedilin zaman belirleyip alarm

koyabilirsiniz

Seccedilimlerinizi belirledikten sonra

kaydet dediğinizde yandaki pencere sizi

karşılar

41

284 Not Defteri

285 Elektronik Posta (E-Mail) Goumlnderme

286 Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi

Not Defteri kullanıcının

notlarını kaydettiği boumlluumlmduumlr Bu

boumlluumlm MS-Word programına

benzer Kullanımı gayet basittir

Yandaki ekranda olduğu gibi

program iccedilinde e-mail

goumlnderilebilmektedir

Bilgiler girilip ve dosya ekle

boumlluumlmuumlnden dosyalar eklendikten

sonra F2-Goumlnder tuşuna basılarak

e-mail goumlnderilmiş olmaktadır

Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi

ile bir doumlvizin başka bir doumlviz

cinsinden ne kadar ettiği

bulunabilmektedir

Oumlrneğimizde kuru 115

olan 2000 USDrsquonın kuru 170

olan EURO cinsine ccedilevirilmesi

yapılmıştır

F2-İşlem tuşuna basılması

ile 2000 USD karşılığının

135294 EURO olduğu

goumlruumllmuumlştuumlr

42

Program internet bağlantılı

ccedilalışan bir program olduğundan

Merkez Bankasına ait doumlviz alım-

satım kurları otomatik olarak

programa kaydedilmektedir

Guumlnluumlk kurları Guumlnluumlk Kur

Bilgileriİnternet Kuru boumlluumlmuumlnden

goumlrebileceğimiz gibi bu bilgileri

kendimiz de Sistem Kuru

boumlluumlmuumlnden girebiliriz

287 Guumlnluumlk Kur Bilgileri

43

UYGULAMA FAALİYETİ

İşlem Basamakları Oumlneriler

SİSTEM Programının kısayolunu

oluşturunuz

Kısayol oluşturma konusunu goumlzden

geccedilirebilirsiniz

Programda şirket accedilınız

Şirket Accedilma konusunu tekrar

edebilirsiniz

Şirket kodu verirken kullanmamanız

gereken karakterleri tekrar edebilirsiniz

Programda şirket listelemesini ve

şirket bilgilerini değiştiriniz

Şirket listelerinin alınmasını tekrar

uygulayabilirsiniz

Accediltığınız bir şirketin bilgilerini

değiştirebilirsiniz

Programda default şirket

tanımlamasını yapınız

Default şirket işleminin nereden

yapıldığını goumlzden geccedilirebilirsiniz

Default şirket belirleme uygulamasını

tekrar yapabilirsiniz

Programda şirket kapama

işlemlerini gerccedilekleştiriniz

Şirket kapama işlemlerini tekrar

edebilirsiniz

Accediltığınız bir şirketi kapatarak uygulama

yapabilirsiniz

Programda kullanıcı kartı accedilınız

Kullanıcı kart işlemlerini tekrar

edebilirsiniz

Kendinize bir kullanıcı kartı accedilarak

yetkilendirme yapabilirsiniz

Programın diğer işlevlerini

sıralayınız

Ortak tanımlar Raporlar ve servis

işlemleri konusunu tekrar edebilirsiniz

SİSTEM programında yardımcı

işlemleri uygulayınız

Yardımcı işlemleri goumlzden geccedilirebilirsiniz

Yardımcı işlemler ile ilgili uygulama

yapabilirsiniz

UYGULAMA FAALİYETİ

44

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz

Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış

1) Sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılması ve programları

kullanacak personellere ait kullanıcı kartlarının oluşturulması

ortak tanımlar menuumlsuumlnden yapılmaktadır

2) Menuumlnuumln alt menuumllerini goumlrebilmek iccedilin şirket işlemleri

seccedileneğinin yanındaki + işareti tıklamanız gerekmektedir

3) Şirket kodu tanımlanırken _ ldquo lt gt ] gibi karakterler

kullanılmamalıdır

4) F2 tuşu şirket listesi alma tuşudur

5) Default şirket şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden tanımlanmaktadır

6) Kullanıcı kartları F6 tuşu ile listelenebilmektedir

7) Kullanıcı seviyeleri numaraları kuumlccediluumlk olanlar buumlyuumlk olanlara

muumldahale edebilir ancak buumlyuumlk olanlar kuumlccediluumlk olanlara muumldahale

edemez

8) Bir modul ve alt modulleri işaretli ise kısıtlanan ve

kısıtlanmayan boumlluumlmler X işaretli ise tuumlmuuml kısıtlanmış radic işaretli

ise tuumlmuuml serbest anlamına gelmektedir

9) Log raporları hangi kullanıcının hangi modul uumlzerinde hangi

tarihlerde hangi işlemleri yaptığı goumlsteren raporlardır

10) Programda var olan hesap makinesi yardımcı işlemler

menuumlsuumlnde yer almaktadır

DEĞERLENDİRME

Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye

ccedilalışınız

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

45

B UYGULAMALI TEST

Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet

uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz

MODUumlL ADI Kurulum ve Genel

Tanımlamalar

UYGULAMA FAALİYETİ SİSTEM

İşlemlerini Yapmak

OumlĞRENCİNİN

ADI SOYADI

SINIF VE NO

ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan

kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz

GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR

1 SİSTEM kısayol oluşturma işlemini yapabiliyor musunuz

2 Programın SİSTEM boumlluumlmuumlne giriş yapabiliyor musunuz

3 Programda şirket accedilabiliyor musunuz

4 Programda şirket listesi alabiliyor ve şirket bilgilerini

değiştirebiliyor musunuz

5 Programda şirket kapama işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor

musunuz

6 Kullanıcı kartı tanımlayıp yetkilendirme yapabiliyor musunuz

7 Default şirket tanımlaması yapabiliyor musunuz

8 Ortak parametreleri tanımlayabiliyor musunuz

9 Takvim ve hesap makinesini kullanabiliyor musunuz

10 Kur ccedilevrim işlemini yapabiliyor musunuz

DEĞERLENDİRME

Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler

kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız

Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz

46

OumlĞRENME FAALİYETİndash3

Bu oumlğrenme faaliyeti ile programın kısayollarını oumlğrenerek programa girişi

yapabileceksiniz

Sistem programında kullandığınız kısayol tuşlarının listesini duumlzenleyiniz

Paket programda genel itibari ile kullanılan kısayol tuşlarını web sitelerinden

araştırınız

3 KISAYOL TUŞLARI VE PROGRAMA

GİRİŞ

31 Paket Programın Kısayol Tuşları

Paket programlarda kısayol tuşları işlemlerimizi kolaylaştırmaktadır Aşağıda program

genelinde kullanılan kısayol tuşları ve işlevleri verilmiştir Kullanıcı isterse kısayol tuşlarını

kullanabilmektedir

F1 Kuumlccediluumlk Yardım SHIFT+F8 Genişletilmiş Detay Bilgi

SHIFT+F1 Genişletilmiş Yardım F9 Yardımcı İşlemler

F2 KayıtListeGoumlruumlntuumlle SHIFT+F9 En Son Seccedililen Yardımcı

İşleme Doğrudan Giriş

SHIFT+F2 Kayıt Ve Yeni Kayda Geccediliş F10 Programdan Ccedilıkış

CTRL+F2 Kayıt Ve Bir Sonraki Kayda

Geccediliş SHIFT+F10 Ana Menuumlye Doumlnuumlş

ALT+F2 Kayıt Ve Bir Oumlnceki Kayda

Geccediliş ALT+F10 Oumlzel Menuumller

F3 İptalSaha Boyları ALT+I Hesap Makinesinden Rakam

Transfer

F4 Yazdırma İşlemleri ESC Bir Oumlnceki Menuuml İşlemi

Kesme

SHIFT+F4 Seccedililecek Yazıcıya Yazdırma HOME Ekranın Sol Uumlst Koumlşesi

OumlĞRENME FAALİYETİndash3

AMACcedil

ARAŞTIRMA

47

F5 Eski Kayıt Arama Hareketler

PozisyonlarLotus END Ekranın Sağ Uumlst Koumlşesi

F6 Kart Listesi PGUP Bir Oumlnceki KartBir Oumlnceki

Sayfa

SHIFT+F6 Hareket Kontrol Ekranı PGDN Bir Sonraki Kart Sayfa

F7 KayıtHareket Listesi CTRL+K Kod Genişliğini Değiştirme

F8 Detay Bilgi CTRL+Q Listeleme Parametreleri

VERİ GİRİŞ SAHALARINDA GECcedilERLİ TUŞLAR

INSERT Araya Karakter Moduna GirişCcedilıkış

DELETE Karakter Silme

ALT+Y Kelime BaşıBir Oumlnceki Kelime

ALT+Z Kelime SonuBir Sonraki Kelime

ALT+X Sahayı Tamamen Silme

ALT+U Bulunan Yerden Sonrasını Silme

ALT+V Saha Başı

ALT+W Saha Sonu

FATURAFİŞTOPLU GİRİŞ EKRANLARINDA GECcedilERLİ

TUŞLAR

CTRL+HOME Ekranda Bulunan Sayfanın Sol Uumlst Koumlşesi

CTRL+END Ekranda Bulunan Sayfanın Sağ Alt Koumlşesi

CTRL+I Araya Satır Girme

TAB Araya Satır Girme (Ctrl+I İle Aynı)

CTRL+D Uumlzerinde Bulunan Satırı Silme

CTRL+Y Satır Başı

CTRL+Z Satır Sonu

CTRL+SOL OK Bir Oumlnceki Saha

CTRL+SAĞ OK Bir Sonraki Saha

UumlST OK Bir Uumlstteki Saha

ALT OK Bir Alttaki Saha

Bir Uumlstteki Sahayı Kopyalama

CTRL+F BuumlyuumlkKuumlccediluumlk Ekranlar Arası Geccediliş

48

32 Paket Programa ve Menuumllere Giriş 321 Paket Programa Giriş

Paket programa giriş programın

masauumlstuumlnde otomatik olarak oluşturduğu

ve yandaki ekranda goumlruumllen simge ccedilift

tıklanarak ya da BaşlatTuumlm Programlar

penceresinde oluşturulmuş olan program

ikonu tıklanarak yapılır

Şifre giriş ekranında

Kullanıcı Kodu PAKET PROGRAM

ADI

Giriş Şifresi (boş bırakılarak)yazılır ve

ldquoTamamrdquo seccedileneğine basılarak

aşağıdaki ekranın gelmesi sağlanır

Şifre giriş penceresinden sonra

gelen bu pencerede şirket kodu seccedilimi

yapılır

Şirket listesi boumlluumlmuumlnden

istenilen şirket seccedililerek ldquoDevamrdquo

tuşuna basılır ve aşağıdaki ekran

karşımıza gelir

49

322 Menuumllere Giriş

Aşağıdaki ekran programa ait moduumlllerin bulunduğu genel ekrandır Bu ekranda aynı

anda birden ccedilok modul ile ccedilalışılabilmektedir Oumlrneğin stok moduumlluumlnde ccedilalışırken cari

fatura veya herhangi bir moduumllde de işlem yapılabilmektedir

Programın ana penceresinde solda bulunan modullere girmek iccedilin moduumll uumlzerine fare

ile ccedilift tıklanır ya da moduumlle bir kez tıklayıp seccedililerek altta bulunan başlat butonuna basılır

Alt solda bulunan şirket seccedileneğinden ccedilalışılacak şirket seccedilimi yapılır

Ana menuuml uumlst ccedilubuğunun goumlrevlerini goumlsteren yukarıdaki ekranda seccedilimler fare

yardımı ile yapılmaktadır

Programdan ccedilıkmak iccedilin F10 programdan ccedilıkış kısayolu ya da ekranın sağ uumlst

koumlşesinde ve sol alt koumlşesinde bulunan işareti kullanılır

50

UYGULAMA FAALİYETİ

İşlem Basamakları Oumlneriler

Programda kısayol tuşlarının

goumlrevlerini belirleyiniz

Program kısayol tuşlarını ve goumlrevlerini

tekrar goumlzden geccedilirebilirsiniz

Kısayol tuşlarının genel veri ve fatura

işlemede kullanılan tuşlar olduğunu

unutmayınız

Program giriş işlemini

gerccedilekleştiriniz

Program girişinin masauumlstuumlndeki kısayol

simgesinin ccedilift tıklatılarak yapıldığını

unutmayınız

Programın ana menuumlsuumlnde bulunan

modullere girişi gerccedilekleştiriniz

Modul giriş yollarını tekrar edebilirsiniz

Aynı anda birden fazla modul ile

ccedilalışılabildiğini unutmayınız

UYGULAMA FAALİYETİ

51

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz

Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış

1 F2 tuşu kayıt almak listelemek ve goumlruumlntuumllemek iccedilin kullanılır

2 F10 tuşu programdan ccedilıkışı sağlar

3 ALT+I tuşu hesap makinesinden rakam transferi yapılmasını

sağlar

4 F3 tuşu yazdırma işlemlerinin yapıldığı tuştur

5 Shift+F2 tuşu kayıt ve bir sonraki kayda geccediliş işlemini yapar

6 Alt+X tuşu sahayı tamamen silmek iccedilin kullanılır

7 Ctrl+D tuşu uumlzerinde bulunulan satırı silmek iccedilin kullanılır

8 tuşu buumlyuumlk ve kuumlccediluumlk ekranlar arası geccedilişi sağlar

9 Programlarda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılamaz

10 Ccedilalışan şirketi değiştirmek ana menuumldeki şirket seccedileneğinden

yapılmaktadır

DEĞERLENDİRME

Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye

ccedilalışınız

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

52

B UYGULAMALI TEST

Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet

uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz

MODUumlL ADI Kurulum ve Genel Tanımlamalar

UYGULAMA FAALİYETİ Program

Kısayollarını ve Programa Girişi Uygulamak

OumlĞRENCİNİN

ADI SOYADI

SINIF VE NO

ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan

kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz

GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR

1 Programının genel kısayol tuşlarının goumlrevlerini biliyor

musunuz

2 Programın veri giriş sahalarında geccedilerli olan kısayol tuşlarının

goumlrevlerini biliyor musunuz

3 Programın fatura fiş ve giriş ekranlarında geccedilerli olan kısayol

tuşlarının goumlrevlerini biliyor musunuz

4 Programa giriş yapabiliyor musunuz

5 Şifre girişi penceresinden ccedilalışmak istediğiniz şirketi ve

doumlnemini seccedilebiliyor musunuz

6 Ana menuumlde bulunan modullere giriş yapabiliyor musunuz

7 Ana menuumlye girmek iccedilin goumlrev ccedilubuğu simgelerini

tanımlayabiliyor musunuz

8 Ana menuumlde iken ccedilalışılan şirketi değiştirebiliyor musunuz

9 Programdan ccedilıkış işlemini yapabiliyor musunuz

10 Programda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılabildiğini

biliyor musunuz

DEĞERLENDİRME

Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler

kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız

Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz

53

MODUumlL DEĞERLENDİRME A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki işlemleri gerccedilekleştiriniz

1 Microsoft SQL Server programını kurunuz

2 Borland BDE Programını kurunuz

3 Paket programı kurunuz

4 Programın enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz

5 Programın konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz

6 SİSTEM kısayolu oluşturunuz

7 Şirket kodu OKUL şirket uzun ismi OKUL BİLGİSAYAR SANAYİ VE

TİCARET LTD ŞTİ ccedilalışma doumlnemi 2008 kullanılacak moduller STOK CARİ

FATURA İRSALİYE SİPARİŞ KASA BANKA CcedilEK-SENET MUHASEBE

MUHASEBE IV ŞİRKET BİLGİLERİ BORDRO olan bir şirket accedilınız

8 Seviye Kodu 1 default şirketi OKUL olan kendi adınıza bir kullanıcı kartı accedilınız

9 Ajandanıza bulunduğunuz tarihten 2 guumln sonrası iccedilin bir toplantı notu alınız ve bu

toplantıya 30 dk kala programın size alarm vermesini sağlayınız

10 Kuru 11 olan 5000 $ doumlvizini kuru 16 olan EURO cinsine ccedileviriniz

DEĞERLENDİRME

Uygulama sonuccedillarınızı moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış uyguladığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye ccedilalışınız

MODUumlL DEĞERLENDİRME

54

B UYGULAMALI TEST

YETERLİK OumlLCcedilME

Moduumll ile kazandığınız yeterliği aşağıdaki kriterlere goumlre değerlendiriniz

mmmm

DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ EVET HAYIR

Program Kurulumu ile ilgili olarak

A) SQL Server programını kurabiliyor musunuz

B) Borland BDE kurabiliyor musunuz

C) Paket programı kurabiliyor musunuz

D) Programın enstelasyon işlemlerini yapabiliyor

musunuz

E) Programın konfiguumlrasyon işlemlerini yapabiliyor

musunuz

SİSTEM ile ilgili olarak

A) Şirket accedilabiliyor musunuz

B) Şirket bilgilerini raporlayıp şirket iptali yapabiliyor

musunuz

C) Default şirket tanımlayabiliyor musunuz

D) Kullanıcı kartı accedilıp yetkilendirme yapabiliyor

musunuz musunuz

E) Yardımcı işlemleri kullanabiliyor musunuz

Kısayollar ve Program Girişi ile ilgili olarak

A) Kısayol tuşlarını biliyor musunuz

B) Programa ve modullerine giriş yapabilmeyi

oumlğrenebildiniz mi

DEĞERLENDİRME

Yaptığınız değerlendirme sonucunda eksikleriniz varsa oumlğrenme faaliyetlerini

tekrarlayınız

Moduumlluuml tamamladınız tebrik ederiz Oumlğretmeniniz size ccedileşitli oumllccedilme araccedilları

uygulayacaktır Oumlğretmeninizle iletişime geccediliniz

55

CEVAP ANAHTARLARI OumlĞRENME FAALİYETİ 1 CEVAP ANAHTARI

1- D

2- D

3- Y

4- D

5- Y

6- D

7- D

8- Y

9- D

10- Y

OumlĞRENME FAALİYETİ 2 CEVAP ANAHTARI

1- Y

2- D

3- D

4- Y

5- Y

6- D

7- D

8- D

9- D

10- D

OumlĞRENME FAALİYETİ 3 CEVAP ANAHTARI

1- D

2- D

3- D

4- Y

5- Y

6- D

7- D

8- Y

9- Y

10- D

CEVAP ANAHTARLARI

56

MODUumlL DEĞERLENDİRME CEVAP ANAHTARI

Modul değerlendirme sorularınızın cevaplarını modul iccedileriğinden ilgili konulara

bakarak bulabilirsiniz

57

KAYNAKCcedilA

CcedilİCcedilEK İlknur Eta SQL Eğitim Semineri Notları İstanbul Haziran 2007

ETA BİLG SAN TİC LTD ŞTİ Eğitim CD ve Doumlkuumlmanları İstanbul 2007

wwwetacomtr

KAYNAKCcedilA

Page 36: MUHASEBE VE FİNANSMAN PROGRAM YÜKLEMEK · Microsoft SQL Kurulumu Borland BDE Kurulumu Program Kurulumu 1.1. Microsoft SQL Server Kurulumu SQL Server, bir veritabanı yönetim sistemidir

30

Seviye Kodu Karta ait seviye kodu belirtilir Boumlylelikle kullanıcı kartlarının işlem

seviye kategorisinde belirli şekillerde gruplanması sağlanabilir

Departman Kodu Kartın bağlı olduğu departman kodu belirtilir

Ccedilalışma Kontroluuml Programa giriş esnasında kartın ccedilalışmasına izin verilip

verilmeyeceği belirlenir

0-İzin Verme Kontrol yapılır kullanıcı kartının ccedilalışmasına izin verilmez

1-İzin Ver Kontrol yapılmaz kullanıcı kartının ccedilalışmasına izin verilir

2-Uyar Kontrol yapılır kullanıcı kartının ccedilalışabilmesi iccedilin kullanıcının

onayı alınır

E-Posta Adresi Karta ait e-posta adresi belirtilir

Lisan Kullanıcının programı hangi dilde kullanacağı belirtilir

İşlem Seviye No Karta ait işlem seviye numarası belirtilir

Oumlzel Kodlar Kartları bazı oumlzel kriterlere goumlre gruplamak amacıyla oumlzel kodlar

kullanılır Bu sayede kullanıcı kartları ile ilgili işlemler veya listelemelerde oumlzel kodlar

uumlzerinden tasnif yapma imkanı sağlanmış olur Oumlzel kod sahaları form uumlzerinde yer almayan

herhangi bir bilginin takibi iccedilin de kullanılabilir Sahalar uumlzerindeki buton yardımıyla tanımlı

oumlzel kodlar listelenir ve buradan da seccedilim yapılabilir

Başlangıccedil Tarihi Kullanıcının ccedilalışabileceği ccedilalışma doumlnemi başlangıccedil tarihi

belirtilir Kullanıcı bu parametrede belirtilen tarihten kuumlccediluumlk olan ccedilalışma doumlneminde işlem

yapamaz

Bitiş Tarihi Kullanıcının ccedilalışabileceği ccedilalışma doumlnemi bitiş tarihi belirtilir Kullanıcı

bu parametrede belirtilen tarihten buumlyuumlk olan ccedilalışma doumlneminde işlem yapamaz

İlk Şirket ETASQL programına girişte default olarak gelmesi istenen şirket belirtilir

Belirtilmezse default olarak son kullanılan şirket gelir

İlk Moduumll ETASQL programına girişte default olarak ccedilalışması istenen moduumll

belirtilir

Tarih Tipi Kullanıcının ccedilalışma tarih tipi belirtilir ETASQL programının girişinde

belirtilen ccedilalışma tarihi sahasına bu parametrede belirtilen tarih gelir

1-Sistemden Ccedilalışma tarihi sistemden alınır

2-Karttan Ccedilalışma tarihi kullanıcı kartından alınır

3-Son Kullanma Ccedilalışma tarihi default olarak son kullanılan tarih gelir

İlk Tarih Tarih Tipi parametresi ldquo2-Karttanrdquo ise ETASQL programının girişinde

belirtilen ccedilalışma tarihi sahasına bu boumlluumlmde belirtilen tarih gelir

Son Giriş Tarihi Kullanıcının programa son giriş tarihi goumlruumlntuumllenir

Son Giriş Saati Kullanıcının programa son giriş saati goumlruumlntuumllenir

Son Ccedilıkış Tarihi Kullanıcının programdan son ccedilıkış tarihi goumlruumlntuumllenir

Son Ccedilıkış Saati Kullanıcının programdan son ccedilıkış saati goumlruumlntuumllenir

Kart Accedilma Tarihi Kullanıcı kartının ilk accedilılış tarihi goumlruumlntuumllenir

Son Şifre Değiştirme Tarihi Kullanıcı kartına ait şifrenin son değiştirilme tarihi

goumlruumlntuumllenir

Geccedilerli Şifre Guumlnuuml Kullanıcı kartında belirtilen şifrenin geccedilerli olduğu guumln sayısı

belirtilir

Default Yazıcı Kullanıcının yazıcıdan yazdırma işlemlerinde default olarak

kullanacağı yazıcı belirtilir

31

Yazıcı Oumlzel Kod Kullanıcının ccedilalışabileceği yazıcı veya yazıcılara ait oumlzel kod

belirtilir

Ek Bilgiler sekmesinde yer alan sahalar ve iccedilerikleri şunlardır

Yetki Kontroluuml Yap Kullanıcı kartına ait yetki kontroluuml yapılır

Log Bilgileri Tut Kullanıcı kartına ait log bilgileri takibi yapılır

Depo Kontroluuml Yap Kullanıcı kartına ait depo kontroluuml yapılır

Yetki Grup Kodu Kartın bağlı olduğu yetki grup kodu belirtilir

Log Grup Kodu Kartın bağlı olduğu log grup kodu belirtilir

Depo Grup Kodu Kartın bağlı olduğu depo grup kodu belirtilir

Yetki Detay Kodu Karta ait yetki detay kodu belirtilir

Log Detay Kodu Karta ait log detay kodu belirtilir

Kısıtlama Grup Kodu Kartın bağlı olduğu kısıtlama grup kodu belirtilir

Yukarıdaki bilgilerin girişi

yapıldıktan sonra solda gelen

mesaja EVET denilerek yeni

kullanıcı kartı tanımlanmış

olmaktadır

DEFAULT ŞİRKET belirlenmesi ise kullanıcı kartı accedilılırken ldquoİlk Şirketrdquo seccediliminin

yapılması ile gerccedilekleşir Şayet ilk şirket belirtilmemişse DEFAULT ŞİRKET olarak

kullanıcının işlem yaptığı en son şirket belirlenir

23212 Eski Kullanıcı Kartı

Sisteme daha oumlnce kaydedilmiş bir karta ait bilgilere ulaşıp uumlzerinde işlem yapmak

iccedilin bu boumlluumlm kullanılır Bu boumlluumlmde karta ait bilgiler incelenebilir doumlkuumlm alınabilir

bilgileri değiştirilebilir veya kart iptal edilebilir Bu menuumlye ait kısayol tuşlarının goumlrevleri

aşağıdaki gibidir

İşlem Accedilıklama

ESC-Ccedilıkış Bir oumlnceki boumlluumlme doumlnuumlluumlr

F1-Yardım Bulunulan boumlluumlmle ilgili yardım alınır

F2-Arama Arama işlemi başlatılır

F2-Kabul Bulunan cari kartının iccediline girilir

F3-İlk Arama kıstaslarına uyan ilk cari kartına gidilir

F4-Oumlnceki Arama işlemine kıstaslara uyan oumlnceki kayıt iccedilin devam edilir

F5-Sonraki Arama işlemine kıstaslara uyan sonraki kayıt iccedilin devam edilir

F6-Son Arama kıstaslarına uyan son cari kartına gidilir

F6-Kart Listesi Cari Kart listesi alınır

32

Kullanıcı Kartı Arama

boumlluumlmuuml kullanıcı

kartlarının listelenmesi

iccedilin kullanılan

boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde

listelenmek istenen

kullanıcı kodu girilebilir

ya da F6-Kart Lis

tuşuna basılarak

aşağıdaki ekran ile tuumlm

kullanıcı kartları

listelenebilir

F6-Kart Lis tuşuna

basılarak kullanıcı

kartlarının listesine

ulaştıktan sonra

istenilen kullanıcı

uumlzerine gelinip fare ile

ccedilift tıklanarak aşağıda

goumlruumllen kullanıcı kartına

ait ekran accedilılır

Soldaki ekranda

kullanıcı kartı bilgileri

uumlzerinde değişiklik

yapılabilir Yapılan

değişiklikler F2-Kayıt

tuşuna basılarak

kaydedilir

Kullanıcı kartı iptal

edilmek isteniyorsa F3-

İptal tuşuna basılır ve

gelen mesaja ldquoEVETrdquo

denilerek kart iptali

sağlanır

33

23213 Kullanıcı Kart Listesi Kullanıcı işlemleri

menuumlsuuml kullanıcı kart

listesi menuumlsuumlne girip

gelen ekranda F2-

Goumlruumlntuumlle seccedileneği

seccedililirse yandaki ekranda

goumlruumllduumlğuuml gibi kullanıcı

kartları listesi

goumlruumllebilecektir Uumlstteki

tuşlar ile raporun yazı tipi

değiştirilebilir

yazdırılabilir ve e-mail

olarak goumlnderilebilir

23213 Kullanıcı Seviyelerini Tanımlama

Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait kullanıcı seviye kodu ve seviye numaraları

tanımlamaları yapılır Bu tanımlara goumlre her kullanıcı kendi işlem seviye numarasına eşit ya

da daha buumlyuumlk işlem seviye numarasına sahip kullanıcıların işlemlerini kullanabilir

Oumlrnek olarak işlem seviye numarası 1 olan kullanıcının oluşturduğu bir kaydı işlem

seviye numarası 2 veya daha buumlyuumlk olan bir kullanıcı iptal edemez ya da değiştiremez iken

işlem seviye numarası 1 olan kullanıcı kendi işlem seviye numarasından daha buumlyuumlk olan

kullanıcıların oluşturduğu kayıtları iptal edebilir ya da değiştirebilir Bu durumda sistemde

en buumlyuumlk yetkiye sahip işlem seviye numarası en kuumlccediluumlk olan numaradır

Yeni kullanıcı seviyesi

tanımlayabilmek iccedilin Kullanıcı

işlemleri menuumlsuumlnden kullanıcı

seviyelerini tanımlama menuumlsuumlne

girilir Yeni kullanıcı ve seviyesi

tanımlandıktan sonra F2-Kayıt

seccedileneğine basılarak tanımlama

işlemi yapılmış olur Yandaki

ekranda oumlrneği goumlruumllmektedir

Bu durumda 1 seviyeli

kodlu sistem youmlneticisi tuumlm

kullanıcıları youmlnetirken 7 seviye

kodlu SMMM sadece kendi

seviyesindeki yetkili birine

muumldahale edebilir Kendinden

kuumlccediluumlk numaralı seviye

sahiplerine muumldahale edemez

34

23214 Yetki Bağlantı Tanımları

Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait yetki bağlantı tanımları yapılır İstenilen kullanıcı

kartlarının program iccedilerisinde kısıtlanması ya da yetkilendirilmesi iccedilin kullanılır

Tanımları yapmak iccedilin fare veya klavye aracılığı ile tanımın yapılacağı seccedilimin

uumlzerindeyken farenin sağ tuşuna basıldığında ekrana gelen Seccedilim Yap Seccedilimi Kaldır

seccedilenekleri kullanılır Klavye aracılığı ile seccedilim yapmak iccedilin Space (aralık) tuşu kullanılır

Eğer moduumll iccedilin yetki tanımlarının hepsi EVET ya da hepsi HAYIR olacak ise moduumll ismi

uumlzerinde iken seccedilim yapılır

Oumlrneğimizde 01 yetki detay koduna sahip kullanıcının STOK moduluumlnde tuumlm

işlemleri yapmasına izin verilirken CARİ moduluumlnde hiccedilbir işlem yapmasına izin

verilmemiştir F2-Kayıt seccedileneği seccedililerek seccedilimler onaylanır İptal etmek iccedilinse F3-İptal

seccedileneği kullanılmalıdır

Eğer moduumlluumln alt seccedileneklerinde hem EVET hem de HAYIR seccedilenekleri kullanılacak

ise moduumll ismi uumlzerinde iken klavyenin Space (aralık) tuşu aracılığı ile (soru işareti)

seccedililir

35

Oumlrneğimizde 01 kodlu kullanıcı Stok moduluumlnde stok kartı iccedilinde yeni kart accedilamaz

ama stok kartlarını listeleyebilir Stok hareket fişlerindeki tuumlm işlemleri yapabilir Ancak

raporlar boumlluumlmuumlnde işareti olduğu iccedilin yapabilecekleri ve yapamayacakları vardır

Oumlzet olarak bir moduumll ve alt modulleri işaretli olduğunda yetkilerden bir kısmının

kısıtlanmış olduğunu X işaretliolduğunda yetkilerin tuumlmuuml ile kısıtlanmış olduğunu radic

işaretli olduğunda ise yetkilerin tuumlmuuml ile serbest olduğu yani kısıtlanmamış olduğu anlamına

gelmektedir

23215 Diğer Bağlantı Tanımları

LOG Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait log bağlantı tanımları

yapılır İstenilen kullanıcı kartlarına ait program iccedilerisindeki yaptıkları işlemlere ait log

bilgileri tutmak iccedilin kullanılır Log bağlantı tanımları sayesinde belirlenen kullanıcıların

yapılan tanımlara goumlre program iccedilerisinde yapmış olduğu tuumlm işlemler (Kayıt iptal

raporlama vb) takip edilebilmektedir

Depo Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmde depo bağlantı grup tanımları yapılır Bir

şirkete ait birden fazla depo bağlantısının tanımlanması ya da birden fazla şirkete depo

bağlantısının tanımlanması iccedilin kullanılır

Kısıtlama Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait Tarih Detay Kod

Tanımları Fiş Tipi Detay Kod Tanımları Kart Kodu Detay Kod Tanımları Evrak No Detay

Kod Tanımları ve bu tanımlara ait Kısıtlama Bağlantı Grup Tanımları yapılır

36

24 Ortak Tanımlar

Bu menuuml programın tuumlm moduumlllerinde ortak kullanılacak tanımların yapılması iccedilin

kullanılır Aşağıdaki ekran resminde goumlruumllen tanımların yapılacağı bu modul diğer modulleri

de etkilemektedir

241 Ortak Parametreler

RAKAM FORMATLAMA PARAMETRELERİ

Tip Rakam formatlama tanımlarının yapılabileceği tipler goumlruumlntuumllenir

Hane Sayısı Sayısal sahalar iccedilin kullanılacak kesir hane sayısı belirtilir Oumlrnek

99 şeklinde kullanmak iccedilin 1 999 şeklinde kullanmak iccedilin 2

9999 şeklinde kullanmak iccedilin 3 99999 şeklinde kullanmak iccedilin 4

değeri belirtilir

En Az Kesir Kesir hanesi 0 (sıfır) olan sayısal sahaların en az kesir hane sayısı

belirtilir Kesir hanesinde belirtilen en az kesir hane sayısı kadar 0

(sıfır) goumlruumlntuumllenir Oumlrnek Bu sahada 2 değeri belirtilirse 150

değeri 15000 şeklinde goumlruumlntuumllenir

Gruplama

[EvetHayır]

İlgili satırdaki tip iccedilin gruplama yapılıp yapılmayacağı belirtilir Space

tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır

anlamında işaretlenir Onay verilen tiplerde her grup arasında 1

boşluk olacak şekilde uumlccedilrsquo erli hanelerle gruplama yapılır Oumlrnek

123456789 değeri 123 456 789 şeklinde otomatik gruplanır

Oto Format

[EvetHayır]

Gruplama işleminin otomatik olarak yapılıp yapılmayacağı belirtilir

Space tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır

anlamında işaretlenir Onay verilen tiplere ait sahalarda rakam

yazılırken otomatik olarak gruplanır Onay verilmeyen tiplere ait

sahalarda rakam yazılırken gruplanmaz rakam değeri yazılıp Enter ile

geccedilildiğinde gruplanır

37

Gerekli seccedilimler yapıldıktan sonra F2-Kaydet tuşuna basılarak rakam formatlaması

gerccedilekleştirilmiş olur

Diğer parametre girişleri ise aşağıdaki ekranda goumlruumllduumlğuuml yapılmakta ve F2-kayıt tuşu

ile kaydedilmektedir

Diğer Ortak Tanımlama Ccedileşitleri Şunlardır

Yazıcı Tanımları Kullanılacak yazıcıların tanımlarını yapmak iccedilin kullanılır

Makro Tanımları Bilgi girişi pencerelerine daha hızlı erişimi sağlamak amacıyla

makro tanımları yapılabilir

Fiş Tip Tanımları Program moduumlllerinde kullanılacak fiş tipleri tanımlanır

Banka Tanımları Sistemde kullanılacak Banka ve Şube tanımlarının yapıldığı

boumlluumlmduumlr

38

Oumldeme Tanımları Sistemde kullanılacak oumldeme planı taksitlendirme ve oumldeme tipleri

tanımları yapılır

Boumllge Tanımları Adres bilgilerinde kullanılacak Uumllke İl ve İlccedile tanımları yapılır

Vergi Tanımları Programlarda kullanılacak muhtelif vergi tanımları yapılır

Bordro Tanımları Bu boumlluumlmde bordro moduumlluumlnde kullanılacak vergi ve bordro ek

tanımları yapılır

İşlem Tip Tanımları Moduumlllerde kullanılan işlem tipleri tanımlanır

İşlem Grup Tanımları İşlem tip tanımlarından oluşan işlem grup tanımları yapılır

Vade Farkı Grup Tanımları Vade farkı hesaplamada kullanılacak youmlntemlere ait

grup tanımları yapılır

İstisna Tanımları İşletme moduumlluuml gelir fişinde kullanılacak istisna tanımları yapılır

Bu tanımlamalar ilgili modullerin iccedilerisinde de yapılabildiğinden bu boumlluumlmde ayrıntılı

olarak verilmemiştir Moduller iccedilerisinde ayrıntılarını goumlrebilirsiniz

25 Raporlar

Bu boumlluumlmden log takibi

ile ilgili rapor alınır Raporlar

menuumlsuuml iki alt boumlluumlmden

oluşmaktadır

1 Kullanıcı Raporları

2 İzleme (Log)

Raporları

Yandaki ekranda

istenilen tarih aralığı ya da

modul isimleri veya diğer

bilgiler girildiğinde Log raporu

F2-Goumlruumlntuumlle seccedileneği ile

alınabilmektedir

Log raporları hangi

kullanıcının hangi modul

uumlzerinde hangi tarihlerde

hangi işlemleri yaptığı goumlsteren

raporlardır Sistem youmlnetici

tarafından alınan bir rapordur

Bu raporu alabilmek iccedilin

o kullanıcının log takibi

yapılacak seccedileneğinin

işaretlenmiş olması gerekir

39

26 Servis İşlemleri

Bu boumlluumlmde paket program ile ilgili tanımlamalar bakım işlemleri ve programın diğer

versiyonlarından Kart ve Fiş Transferi işlemleri yapılır

Kart ve Fiş Transferleri ldquoDoumlnemsonu İşlemleri ve Transferlerrdquo moduumlluumlnde ayrıntılı

olarak anlatılacaktır

27 Hakkında

Bu menuumlde programın uumlretici firmasının adı program versiyon numarası ve ccedilalışılan

moduluumln adı bulunur

28 Yardımcı İşlemler

281 Takvim ve Saat

Yardımcı işlemler boumlluumlmuuml

modul işlemleri sırasında yardımcı

olan oumlğelerin bulunduğu boumlluumlmduumlr

Program kullanıcısının

yararlandığı yardımcı işlemler

yandaki ekranda goumlruumllmektedir

Sistem tarihini ve saatini

goumlsteren boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde

diğer yıl ve ayların da

goumlruumlntuumllenmesi muumlmkuumlnduumlr

40

Her tuumlrluuml hesaplamanın yapılabildiği

hesap makinesi modul işlemleri sırasında

kullanılabilmektedir

Son yapılan 3 işlemin sonucunu

hafızasında tutabilme oumlzelliğine sahiptir

Yapılan işlemin ayrıntılarını goumlrmek

istiyorsak şerit boumlluumlmuumlnden gerekli

seccedilimlerin yapılması gerekmektedir

Hesap makinesi kullanımı stokcari

fatura vb modullerin anlatılması esnasında

ayrıntılı olarak verilecektir

282 Hesap Makinesi

283 Ajanda

Ajanda guumlnluumlk işlemlerin ya da

oumlnemli notların tutulmasında yardımcı

olan bir boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde accedilılan

boş sayfada istenilen saat uumlzerine ccedilift

tıklanıldığında yukarı sağdaki giriş

penceresi gelir Bu pencereye istediğiniz

not girişi yapabilir isterseniz ajandanızın

sizi uyarması iccedilin zaman belirleyip alarm

koyabilirsiniz

Seccedilimlerinizi belirledikten sonra

kaydet dediğinizde yandaki pencere sizi

karşılar

41

284 Not Defteri

285 Elektronik Posta (E-Mail) Goumlnderme

286 Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi

Not Defteri kullanıcının

notlarını kaydettiği boumlluumlmduumlr Bu

boumlluumlm MS-Word programına

benzer Kullanımı gayet basittir

Yandaki ekranda olduğu gibi

program iccedilinde e-mail

goumlnderilebilmektedir

Bilgiler girilip ve dosya ekle

boumlluumlmuumlnden dosyalar eklendikten

sonra F2-Goumlnder tuşuna basılarak

e-mail goumlnderilmiş olmaktadır

Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi

ile bir doumlvizin başka bir doumlviz

cinsinden ne kadar ettiği

bulunabilmektedir

Oumlrneğimizde kuru 115

olan 2000 USDrsquonın kuru 170

olan EURO cinsine ccedilevirilmesi

yapılmıştır

F2-İşlem tuşuna basılması

ile 2000 USD karşılığının

135294 EURO olduğu

goumlruumllmuumlştuumlr

42

Program internet bağlantılı

ccedilalışan bir program olduğundan

Merkez Bankasına ait doumlviz alım-

satım kurları otomatik olarak

programa kaydedilmektedir

Guumlnluumlk kurları Guumlnluumlk Kur

Bilgileriİnternet Kuru boumlluumlmuumlnden

goumlrebileceğimiz gibi bu bilgileri

kendimiz de Sistem Kuru

boumlluumlmuumlnden girebiliriz

287 Guumlnluumlk Kur Bilgileri

43

UYGULAMA FAALİYETİ

İşlem Basamakları Oumlneriler

SİSTEM Programının kısayolunu

oluşturunuz

Kısayol oluşturma konusunu goumlzden

geccedilirebilirsiniz

Programda şirket accedilınız

Şirket Accedilma konusunu tekrar

edebilirsiniz

Şirket kodu verirken kullanmamanız

gereken karakterleri tekrar edebilirsiniz

Programda şirket listelemesini ve

şirket bilgilerini değiştiriniz

Şirket listelerinin alınmasını tekrar

uygulayabilirsiniz

Accediltığınız bir şirketin bilgilerini

değiştirebilirsiniz

Programda default şirket

tanımlamasını yapınız

Default şirket işleminin nereden

yapıldığını goumlzden geccedilirebilirsiniz

Default şirket belirleme uygulamasını

tekrar yapabilirsiniz

Programda şirket kapama

işlemlerini gerccedilekleştiriniz

Şirket kapama işlemlerini tekrar

edebilirsiniz

Accediltığınız bir şirketi kapatarak uygulama

yapabilirsiniz

Programda kullanıcı kartı accedilınız

Kullanıcı kart işlemlerini tekrar

edebilirsiniz

Kendinize bir kullanıcı kartı accedilarak

yetkilendirme yapabilirsiniz

Programın diğer işlevlerini

sıralayınız

Ortak tanımlar Raporlar ve servis

işlemleri konusunu tekrar edebilirsiniz

SİSTEM programında yardımcı

işlemleri uygulayınız

Yardımcı işlemleri goumlzden geccedilirebilirsiniz

Yardımcı işlemler ile ilgili uygulama

yapabilirsiniz

UYGULAMA FAALİYETİ

44

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz

Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış

1) Sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılması ve programları

kullanacak personellere ait kullanıcı kartlarının oluşturulması

ortak tanımlar menuumlsuumlnden yapılmaktadır

2) Menuumlnuumln alt menuumllerini goumlrebilmek iccedilin şirket işlemleri

seccedileneğinin yanındaki + işareti tıklamanız gerekmektedir

3) Şirket kodu tanımlanırken _ ldquo lt gt ] gibi karakterler

kullanılmamalıdır

4) F2 tuşu şirket listesi alma tuşudur

5) Default şirket şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden tanımlanmaktadır

6) Kullanıcı kartları F6 tuşu ile listelenebilmektedir

7) Kullanıcı seviyeleri numaraları kuumlccediluumlk olanlar buumlyuumlk olanlara

muumldahale edebilir ancak buumlyuumlk olanlar kuumlccediluumlk olanlara muumldahale

edemez

8) Bir modul ve alt modulleri işaretli ise kısıtlanan ve

kısıtlanmayan boumlluumlmler X işaretli ise tuumlmuuml kısıtlanmış radic işaretli

ise tuumlmuuml serbest anlamına gelmektedir

9) Log raporları hangi kullanıcının hangi modul uumlzerinde hangi

tarihlerde hangi işlemleri yaptığı goumlsteren raporlardır

10) Programda var olan hesap makinesi yardımcı işlemler

menuumlsuumlnde yer almaktadır

DEĞERLENDİRME

Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye

ccedilalışınız

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

45

B UYGULAMALI TEST

Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet

uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz

MODUumlL ADI Kurulum ve Genel

Tanımlamalar

UYGULAMA FAALİYETİ SİSTEM

İşlemlerini Yapmak

OumlĞRENCİNİN

ADI SOYADI

SINIF VE NO

ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan

kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz

GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR

1 SİSTEM kısayol oluşturma işlemini yapabiliyor musunuz

2 Programın SİSTEM boumlluumlmuumlne giriş yapabiliyor musunuz

3 Programda şirket accedilabiliyor musunuz

4 Programda şirket listesi alabiliyor ve şirket bilgilerini

değiştirebiliyor musunuz

5 Programda şirket kapama işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor

musunuz

6 Kullanıcı kartı tanımlayıp yetkilendirme yapabiliyor musunuz

7 Default şirket tanımlaması yapabiliyor musunuz

8 Ortak parametreleri tanımlayabiliyor musunuz

9 Takvim ve hesap makinesini kullanabiliyor musunuz

10 Kur ccedilevrim işlemini yapabiliyor musunuz

DEĞERLENDİRME

Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler

kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız

Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz

46

OumlĞRENME FAALİYETİndash3

Bu oumlğrenme faaliyeti ile programın kısayollarını oumlğrenerek programa girişi

yapabileceksiniz

Sistem programında kullandığınız kısayol tuşlarının listesini duumlzenleyiniz

Paket programda genel itibari ile kullanılan kısayol tuşlarını web sitelerinden

araştırınız

3 KISAYOL TUŞLARI VE PROGRAMA

GİRİŞ

31 Paket Programın Kısayol Tuşları

Paket programlarda kısayol tuşları işlemlerimizi kolaylaştırmaktadır Aşağıda program

genelinde kullanılan kısayol tuşları ve işlevleri verilmiştir Kullanıcı isterse kısayol tuşlarını

kullanabilmektedir

F1 Kuumlccediluumlk Yardım SHIFT+F8 Genişletilmiş Detay Bilgi

SHIFT+F1 Genişletilmiş Yardım F9 Yardımcı İşlemler

F2 KayıtListeGoumlruumlntuumlle SHIFT+F9 En Son Seccedililen Yardımcı

İşleme Doğrudan Giriş

SHIFT+F2 Kayıt Ve Yeni Kayda Geccediliş F10 Programdan Ccedilıkış

CTRL+F2 Kayıt Ve Bir Sonraki Kayda

Geccediliş SHIFT+F10 Ana Menuumlye Doumlnuumlş

ALT+F2 Kayıt Ve Bir Oumlnceki Kayda

Geccediliş ALT+F10 Oumlzel Menuumller

F3 İptalSaha Boyları ALT+I Hesap Makinesinden Rakam

Transfer

F4 Yazdırma İşlemleri ESC Bir Oumlnceki Menuuml İşlemi

Kesme

SHIFT+F4 Seccedililecek Yazıcıya Yazdırma HOME Ekranın Sol Uumlst Koumlşesi

OumlĞRENME FAALİYETİndash3

AMACcedil

ARAŞTIRMA

47

F5 Eski Kayıt Arama Hareketler

PozisyonlarLotus END Ekranın Sağ Uumlst Koumlşesi

F6 Kart Listesi PGUP Bir Oumlnceki KartBir Oumlnceki

Sayfa

SHIFT+F6 Hareket Kontrol Ekranı PGDN Bir Sonraki Kart Sayfa

F7 KayıtHareket Listesi CTRL+K Kod Genişliğini Değiştirme

F8 Detay Bilgi CTRL+Q Listeleme Parametreleri

VERİ GİRİŞ SAHALARINDA GECcedilERLİ TUŞLAR

INSERT Araya Karakter Moduna GirişCcedilıkış

DELETE Karakter Silme

ALT+Y Kelime BaşıBir Oumlnceki Kelime

ALT+Z Kelime SonuBir Sonraki Kelime

ALT+X Sahayı Tamamen Silme

ALT+U Bulunan Yerden Sonrasını Silme

ALT+V Saha Başı

ALT+W Saha Sonu

FATURAFİŞTOPLU GİRİŞ EKRANLARINDA GECcedilERLİ

TUŞLAR

CTRL+HOME Ekranda Bulunan Sayfanın Sol Uumlst Koumlşesi

CTRL+END Ekranda Bulunan Sayfanın Sağ Alt Koumlşesi

CTRL+I Araya Satır Girme

TAB Araya Satır Girme (Ctrl+I İle Aynı)

CTRL+D Uumlzerinde Bulunan Satırı Silme

CTRL+Y Satır Başı

CTRL+Z Satır Sonu

CTRL+SOL OK Bir Oumlnceki Saha

CTRL+SAĞ OK Bir Sonraki Saha

UumlST OK Bir Uumlstteki Saha

ALT OK Bir Alttaki Saha

Bir Uumlstteki Sahayı Kopyalama

CTRL+F BuumlyuumlkKuumlccediluumlk Ekranlar Arası Geccediliş

48

32 Paket Programa ve Menuumllere Giriş 321 Paket Programa Giriş

Paket programa giriş programın

masauumlstuumlnde otomatik olarak oluşturduğu

ve yandaki ekranda goumlruumllen simge ccedilift

tıklanarak ya da BaşlatTuumlm Programlar

penceresinde oluşturulmuş olan program

ikonu tıklanarak yapılır

Şifre giriş ekranında

Kullanıcı Kodu PAKET PROGRAM

ADI

Giriş Şifresi (boş bırakılarak)yazılır ve

ldquoTamamrdquo seccedileneğine basılarak

aşağıdaki ekranın gelmesi sağlanır

Şifre giriş penceresinden sonra

gelen bu pencerede şirket kodu seccedilimi

yapılır

Şirket listesi boumlluumlmuumlnden

istenilen şirket seccedililerek ldquoDevamrdquo

tuşuna basılır ve aşağıdaki ekran

karşımıza gelir

49

322 Menuumllere Giriş

Aşağıdaki ekran programa ait moduumlllerin bulunduğu genel ekrandır Bu ekranda aynı

anda birden ccedilok modul ile ccedilalışılabilmektedir Oumlrneğin stok moduumlluumlnde ccedilalışırken cari

fatura veya herhangi bir moduumllde de işlem yapılabilmektedir

Programın ana penceresinde solda bulunan modullere girmek iccedilin moduumll uumlzerine fare

ile ccedilift tıklanır ya da moduumlle bir kez tıklayıp seccedililerek altta bulunan başlat butonuna basılır

Alt solda bulunan şirket seccedileneğinden ccedilalışılacak şirket seccedilimi yapılır

Ana menuuml uumlst ccedilubuğunun goumlrevlerini goumlsteren yukarıdaki ekranda seccedilimler fare

yardımı ile yapılmaktadır

Programdan ccedilıkmak iccedilin F10 programdan ccedilıkış kısayolu ya da ekranın sağ uumlst

koumlşesinde ve sol alt koumlşesinde bulunan işareti kullanılır

50

UYGULAMA FAALİYETİ

İşlem Basamakları Oumlneriler

Programda kısayol tuşlarının

goumlrevlerini belirleyiniz

Program kısayol tuşlarını ve goumlrevlerini

tekrar goumlzden geccedilirebilirsiniz

Kısayol tuşlarının genel veri ve fatura

işlemede kullanılan tuşlar olduğunu

unutmayınız

Program giriş işlemini

gerccedilekleştiriniz

Program girişinin masauumlstuumlndeki kısayol

simgesinin ccedilift tıklatılarak yapıldığını

unutmayınız

Programın ana menuumlsuumlnde bulunan

modullere girişi gerccedilekleştiriniz

Modul giriş yollarını tekrar edebilirsiniz

Aynı anda birden fazla modul ile

ccedilalışılabildiğini unutmayınız

UYGULAMA FAALİYETİ

51

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz

Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış

1 F2 tuşu kayıt almak listelemek ve goumlruumlntuumllemek iccedilin kullanılır

2 F10 tuşu programdan ccedilıkışı sağlar

3 ALT+I tuşu hesap makinesinden rakam transferi yapılmasını

sağlar

4 F3 tuşu yazdırma işlemlerinin yapıldığı tuştur

5 Shift+F2 tuşu kayıt ve bir sonraki kayda geccediliş işlemini yapar

6 Alt+X tuşu sahayı tamamen silmek iccedilin kullanılır

7 Ctrl+D tuşu uumlzerinde bulunulan satırı silmek iccedilin kullanılır

8 tuşu buumlyuumlk ve kuumlccediluumlk ekranlar arası geccedilişi sağlar

9 Programlarda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılamaz

10 Ccedilalışan şirketi değiştirmek ana menuumldeki şirket seccedileneğinden

yapılmaktadır

DEĞERLENDİRME

Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye

ccedilalışınız

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

52

B UYGULAMALI TEST

Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet

uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz

MODUumlL ADI Kurulum ve Genel Tanımlamalar

UYGULAMA FAALİYETİ Program

Kısayollarını ve Programa Girişi Uygulamak

OumlĞRENCİNİN

ADI SOYADI

SINIF VE NO

ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan

kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz

GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR

1 Programının genel kısayol tuşlarının goumlrevlerini biliyor

musunuz

2 Programın veri giriş sahalarında geccedilerli olan kısayol tuşlarının

goumlrevlerini biliyor musunuz

3 Programın fatura fiş ve giriş ekranlarında geccedilerli olan kısayol

tuşlarının goumlrevlerini biliyor musunuz

4 Programa giriş yapabiliyor musunuz

5 Şifre girişi penceresinden ccedilalışmak istediğiniz şirketi ve

doumlnemini seccedilebiliyor musunuz

6 Ana menuumlde bulunan modullere giriş yapabiliyor musunuz

7 Ana menuumlye girmek iccedilin goumlrev ccedilubuğu simgelerini

tanımlayabiliyor musunuz

8 Ana menuumlde iken ccedilalışılan şirketi değiştirebiliyor musunuz

9 Programdan ccedilıkış işlemini yapabiliyor musunuz

10 Programda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılabildiğini

biliyor musunuz

DEĞERLENDİRME

Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler

kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız

Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz

53

MODUumlL DEĞERLENDİRME A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki işlemleri gerccedilekleştiriniz

1 Microsoft SQL Server programını kurunuz

2 Borland BDE Programını kurunuz

3 Paket programı kurunuz

4 Programın enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz

5 Programın konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz

6 SİSTEM kısayolu oluşturunuz

7 Şirket kodu OKUL şirket uzun ismi OKUL BİLGİSAYAR SANAYİ VE

TİCARET LTD ŞTİ ccedilalışma doumlnemi 2008 kullanılacak moduller STOK CARİ

FATURA İRSALİYE SİPARİŞ KASA BANKA CcedilEK-SENET MUHASEBE

MUHASEBE IV ŞİRKET BİLGİLERİ BORDRO olan bir şirket accedilınız

8 Seviye Kodu 1 default şirketi OKUL olan kendi adınıza bir kullanıcı kartı accedilınız

9 Ajandanıza bulunduğunuz tarihten 2 guumln sonrası iccedilin bir toplantı notu alınız ve bu

toplantıya 30 dk kala programın size alarm vermesini sağlayınız

10 Kuru 11 olan 5000 $ doumlvizini kuru 16 olan EURO cinsine ccedileviriniz

DEĞERLENDİRME

Uygulama sonuccedillarınızı moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış uyguladığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye ccedilalışınız

MODUumlL DEĞERLENDİRME

54

B UYGULAMALI TEST

YETERLİK OumlLCcedilME

Moduumll ile kazandığınız yeterliği aşağıdaki kriterlere goumlre değerlendiriniz

mmmm

DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ EVET HAYIR

Program Kurulumu ile ilgili olarak

A) SQL Server programını kurabiliyor musunuz

B) Borland BDE kurabiliyor musunuz

C) Paket programı kurabiliyor musunuz

D) Programın enstelasyon işlemlerini yapabiliyor

musunuz

E) Programın konfiguumlrasyon işlemlerini yapabiliyor

musunuz

SİSTEM ile ilgili olarak

A) Şirket accedilabiliyor musunuz

B) Şirket bilgilerini raporlayıp şirket iptali yapabiliyor

musunuz

C) Default şirket tanımlayabiliyor musunuz

D) Kullanıcı kartı accedilıp yetkilendirme yapabiliyor

musunuz musunuz

E) Yardımcı işlemleri kullanabiliyor musunuz

Kısayollar ve Program Girişi ile ilgili olarak

A) Kısayol tuşlarını biliyor musunuz

B) Programa ve modullerine giriş yapabilmeyi

oumlğrenebildiniz mi

DEĞERLENDİRME

Yaptığınız değerlendirme sonucunda eksikleriniz varsa oumlğrenme faaliyetlerini

tekrarlayınız

Moduumlluuml tamamladınız tebrik ederiz Oumlğretmeniniz size ccedileşitli oumllccedilme araccedilları

uygulayacaktır Oumlğretmeninizle iletişime geccediliniz

55

CEVAP ANAHTARLARI OumlĞRENME FAALİYETİ 1 CEVAP ANAHTARI

1- D

2- D

3- Y

4- D

5- Y

6- D

7- D

8- Y

9- D

10- Y

OumlĞRENME FAALİYETİ 2 CEVAP ANAHTARI

1- Y

2- D

3- D

4- Y

5- Y

6- D

7- D

8- D

9- D

10- D

OumlĞRENME FAALİYETİ 3 CEVAP ANAHTARI

1- D

2- D

3- D

4- Y

5- Y

6- D

7- D

8- Y

9- Y

10- D

CEVAP ANAHTARLARI

56

MODUumlL DEĞERLENDİRME CEVAP ANAHTARI

Modul değerlendirme sorularınızın cevaplarını modul iccedileriğinden ilgili konulara

bakarak bulabilirsiniz

57

KAYNAKCcedilA

CcedilİCcedilEK İlknur Eta SQL Eğitim Semineri Notları İstanbul Haziran 2007

ETA BİLG SAN TİC LTD ŞTİ Eğitim CD ve Doumlkuumlmanları İstanbul 2007

wwwetacomtr

KAYNAKCcedilA

Page 37: MUHASEBE VE FİNANSMAN PROGRAM YÜKLEMEK · Microsoft SQL Kurulumu Borland BDE Kurulumu Program Kurulumu 1.1. Microsoft SQL Server Kurulumu SQL Server, bir veritabanı yönetim sistemidir

31

Yazıcı Oumlzel Kod Kullanıcının ccedilalışabileceği yazıcı veya yazıcılara ait oumlzel kod

belirtilir

Ek Bilgiler sekmesinde yer alan sahalar ve iccedilerikleri şunlardır

Yetki Kontroluuml Yap Kullanıcı kartına ait yetki kontroluuml yapılır

Log Bilgileri Tut Kullanıcı kartına ait log bilgileri takibi yapılır

Depo Kontroluuml Yap Kullanıcı kartına ait depo kontroluuml yapılır

Yetki Grup Kodu Kartın bağlı olduğu yetki grup kodu belirtilir

Log Grup Kodu Kartın bağlı olduğu log grup kodu belirtilir

Depo Grup Kodu Kartın bağlı olduğu depo grup kodu belirtilir

Yetki Detay Kodu Karta ait yetki detay kodu belirtilir

Log Detay Kodu Karta ait log detay kodu belirtilir

Kısıtlama Grup Kodu Kartın bağlı olduğu kısıtlama grup kodu belirtilir

Yukarıdaki bilgilerin girişi

yapıldıktan sonra solda gelen

mesaja EVET denilerek yeni

kullanıcı kartı tanımlanmış

olmaktadır

DEFAULT ŞİRKET belirlenmesi ise kullanıcı kartı accedilılırken ldquoİlk Şirketrdquo seccediliminin

yapılması ile gerccedilekleşir Şayet ilk şirket belirtilmemişse DEFAULT ŞİRKET olarak

kullanıcının işlem yaptığı en son şirket belirlenir

23212 Eski Kullanıcı Kartı

Sisteme daha oumlnce kaydedilmiş bir karta ait bilgilere ulaşıp uumlzerinde işlem yapmak

iccedilin bu boumlluumlm kullanılır Bu boumlluumlmde karta ait bilgiler incelenebilir doumlkuumlm alınabilir

bilgileri değiştirilebilir veya kart iptal edilebilir Bu menuumlye ait kısayol tuşlarının goumlrevleri

aşağıdaki gibidir

İşlem Accedilıklama

ESC-Ccedilıkış Bir oumlnceki boumlluumlme doumlnuumlluumlr

F1-Yardım Bulunulan boumlluumlmle ilgili yardım alınır

F2-Arama Arama işlemi başlatılır

F2-Kabul Bulunan cari kartının iccediline girilir

F3-İlk Arama kıstaslarına uyan ilk cari kartına gidilir

F4-Oumlnceki Arama işlemine kıstaslara uyan oumlnceki kayıt iccedilin devam edilir

F5-Sonraki Arama işlemine kıstaslara uyan sonraki kayıt iccedilin devam edilir

F6-Son Arama kıstaslarına uyan son cari kartına gidilir

F6-Kart Listesi Cari Kart listesi alınır

32

Kullanıcı Kartı Arama

boumlluumlmuuml kullanıcı

kartlarının listelenmesi

iccedilin kullanılan

boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde

listelenmek istenen

kullanıcı kodu girilebilir

ya da F6-Kart Lis

tuşuna basılarak

aşağıdaki ekran ile tuumlm

kullanıcı kartları

listelenebilir

F6-Kart Lis tuşuna

basılarak kullanıcı

kartlarının listesine

ulaştıktan sonra

istenilen kullanıcı

uumlzerine gelinip fare ile

ccedilift tıklanarak aşağıda

goumlruumllen kullanıcı kartına

ait ekran accedilılır

Soldaki ekranda

kullanıcı kartı bilgileri

uumlzerinde değişiklik

yapılabilir Yapılan

değişiklikler F2-Kayıt

tuşuna basılarak

kaydedilir

Kullanıcı kartı iptal

edilmek isteniyorsa F3-

İptal tuşuna basılır ve

gelen mesaja ldquoEVETrdquo

denilerek kart iptali

sağlanır

33

23213 Kullanıcı Kart Listesi Kullanıcı işlemleri

menuumlsuuml kullanıcı kart

listesi menuumlsuumlne girip

gelen ekranda F2-

Goumlruumlntuumlle seccedileneği

seccedililirse yandaki ekranda

goumlruumllduumlğuuml gibi kullanıcı

kartları listesi

goumlruumllebilecektir Uumlstteki

tuşlar ile raporun yazı tipi

değiştirilebilir

yazdırılabilir ve e-mail

olarak goumlnderilebilir

23213 Kullanıcı Seviyelerini Tanımlama

Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait kullanıcı seviye kodu ve seviye numaraları

tanımlamaları yapılır Bu tanımlara goumlre her kullanıcı kendi işlem seviye numarasına eşit ya

da daha buumlyuumlk işlem seviye numarasına sahip kullanıcıların işlemlerini kullanabilir

Oumlrnek olarak işlem seviye numarası 1 olan kullanıcının oluşturduğu bir kaydı işlem

seviye numarası 2 veya daha buumlyuumlk olan bir kullanıcı iptal edemez ya da değiştiremez iken

işlem seviye numarası 1 olan kullanıcı kendi işlem seviye numarasından daha buumlyuumlk olan

kullanıcıların oluşturduğu kayıtları iptal edebilir ya da değiştirebilir Bu durumda sistemde

en buumlyuumlk yetkiye sahip işlem seviye numarası en kuumlccediluumlk olan numaradır

Yeni kullanıcı seviyesi

tanımlayabilmek iccedilin Kullanıcı

işlemleri menuumlsuumlnden kullanıcı

seviyelerini tanımlama menuumlsuumlne

girilir Yeni kullanıcı ve seviyesi

tanımlandıktan sonra F2-Kayıt

seccedileneğine basılarak tanımlama

işlemi yapılmış olur Yandaki

ekranda oumlrneği goumlruumllmektedir

Bu durumda 1 seviyeli

kodlu sistem youmlneticisi tuumlm

kullanıcıları youmlnetirken 7 seviye

kodlu SMMM sadece kendi

seviyesindeki yetkili birine

muumldahale edebilir Kendinden

kuumlccediluumlk numaralı seviye

sahiplerine muumldahale edemez

34

23214 Yetki Bağlantı Tanımları

Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait yetki bağlantı tanımları yapılır İstenilen kullanıcı

kartlarının program iccedilerisinde kısıtlanması ya da yetkilendirilmesi iccedilin kullanılır

Tanımları yapmak iccedilin fare veya klavye aracılığı ile tanımın yapılacağı seccedilimin

uumlzerindeyken farenin sağ tuşuna basıldığında ekrana gelen Seccedilim Yap Seccedilimi Kaldır

seccedilenekleri kullanılır Klavye aracılığı ile seccedilim yapmak iccedilin Space (aralık) tuşu kullanılır

Eğer moduumll iccedilin yetki tanımlarının hepsi EVET ya da hepsi HAYIR olacak ise moduumll ismi

uumlzerinde iken seccedilim yapılır

Oumlrneğimizde 01 yetki detay koduna sahip kullanıcının STOK moduluumlnde tuumlm

işlemleri yapmasına izin verilirken CARİ moduluumlnde hiccedilbir işlem yapmasına izin

verilmemiştir F2-Kayıt seccedileneği seccedililerek seccedilimler onaylanır İptal etmek iccedilinse F3-İptal

seccedileneği kullanılmalıdır

Eğer moduumlluumln alt seccedileneklerinde hem EVET hem de HAYIR seccedilenekleri kullanılacak

ise moduumll ismi uumlzerinde iken klavyenin Space (aralık) tuşu aracılığı ile (soru işareti)

seccedililir

35

Oumlrneğimizde 01 kodlu kullanıcı Stok moduluumlnde stok kartı iccedilinde yeni kart accedilamaz

ama stok kartlarını listeleyebilir Stok hareket fişlerindeki tuumlm işlemleri yapabilir Ancak

raporlar boumlluumlmuumlnde işareti olduğu iccedilin yapabilecekleri ve yapamayacakları vardır

Oumlzet olarak bir moduumll ve alt modulleri işaretli olduğunda yetkilerden bir kısmının

kısıtlanmış olduğunu X işaretliolduğunda yetkilerin tuumlmuuml ile kısıtlanmış olduğunu radic

işaretli olduğunda ise yetkilerin tuumlmuuml ile serbest olduğu yani kısıtlanmamış olduğu anlamına

gelmektedir

23215 Diğer Bağlantı Tanımları

LOG Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait log bağlantı tanımları

yapılır İstenilen kullanıcı kartlarına ait program iccedilerisindeki yaptıkları işlemlere ait log

bilgileri tutmak iccedilin kullanılır Log bağlantı tanımları sayesinde belirlenen kullanıcıların

yapılan tanımlara goumlre program iccedilerisinde yapmış olduğu tuumlm işlemler (Kayıt iptal

raporlama vb) takip edilebilmektedir

Depo Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmde depo bağlantı grup tanımları yapılır Bir

şirkete ait birden fazla depo bağlantısının tanımlanması ya da birden fazla şirkete depo

bağlantısının tanımlanması iccedilin kullanılır

Kısıtlama Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait Tarih Detay Kod

Tanımları Fiş Tipi Detay Kod Tanımları Kart Kodu Detay Kod Tanımları Evrak No Detay

Kod Tanımları ve bu tanımlara ait Kısıtlama Bağlantı Grup Tanımları yapılır

36

24 Ortak Tanımlar

Bu menuuml programın tuumlm moduumlllerinde ortak kullanılacak tanımların yapılması iccedilin

kullanılır Aşağıdaki ekran resminde goumlruumllen tanımların yapılacağı bu modul diğer modulleri

de etkilemektedir

241 Ortak Parametreler

RAKAM FORMATLAMA PARAMETRELERİ

Tip Rakam formatlama tanımlarının yapılabileceği tipler goumlruumlntuumllenir

Hane Sayısı Sayısal sahalar iccedilin kullanılacak kesir hane sayısı belirtilir Oumlrnek

99 şeklinde kullanmak iccedilin 1 999 şeklinde kullanmak iccedilin 2

9999 şeklinde kullanmak iccedilin 3 99999 şeklinde kullanmak iccedilin 4

değeri belirtilir

En Az Kesir Kesir hanesi 0 (sıfır) olan sayısal sahaların en az kesir hane sayısı

belirtilir Kesir hanesinde belirtilen en az kesir hane sayısı kadar 0

(sıfır) goumlruumlntuumllenir Oumlrnek Bu sahada 2 değeri belirtilirse 150

değeri 15000 şeklinde goumlruumlntuumllenir

Gruplama

[EvetHayır]

İlgili satırdaki tip iccedilin gruplama yapılıp yapılmayacağı belirtilir Space

tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır

anlamında işaretlenir Onay verilen tiplerde her grup arasında 1

boşluk olacak şekilde uumlccedilrsquo erli hanelerle gruplama yapılır Oumlrnek

123456789 değeri 123 456 789 şeklinde otomatik gruplanır

Oto Format

[EvetHayır]

Gruplama işleminin otomatik olarak yapılıp yapılmayacağı belirtilir

Space tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır

anlamında işaretlenir Onay verilen tiplere ait sahalarda rakam

yazılırken otomatik olarak gruplanır Onay verilmeyen tiplere ait

sahalarda rakam yazılırken gruplanmaz rakam değeri yazılıp Enter ile

geccedilildiğinde gruplanır

37

Gerekli seccedilimler yapıldıktan sonra F2-Kaydet tuşuna basılarak rakam formatlaması

gerccedilekleştirilmiş olur

Diğer parametre girişleri ise aşağıdaki ekranda goumlruumllduumlğuuml yapılmakta ve F2-kayıt tuşu

ile kaydedilmektedir

Diğer Ortak Tanımlama Ccedileşitleri Şunlardır

Yazıcı Tanımları Kullanılacak yazıcıların tanımlarını yapmak iccedilin kullanılır

Makro Tanımları Bilgi girişi pencerelerine daha hızlı erişimi sağlamak amacıyla

makro tanımları yapılabilir

Fiş Tip Tanımları Program moduumlllerinde kullanılacak fiş tipleri tanımlanır

Banka Tanımları Sistemde kullanılacak Banka ve Şube tanımlarının yapıldığı

boumlluumlmduumlr

38

Oumldeme Tanımları Sistemde kullanılacak oumldeme planı taksitlendirme ve oumldeme tipleri

tanımları yapılır

Boumllge Tanımları Adres bilgilerinde kullanılacak Uumllke İl ve İlccedile tanımları yapılır

Vergi Tanımları Programlarda kullanılacak muhtelif vergi tanımları yapılır

Bordro Tanımları Bu boumlluumlmde bordro moduumlluumlnde kullanılacak vergi ve bordro ek

tanımları yapılır

İşlem Tip Tanımları Moduumlllerde kullanılan işlem tipleri tanımlanır

İşlem Grup Tanımları İşlem tip tanımlarından oluşan işlem grup tanımları yapılır

Vade Farkı Grup Tanımları Vade farkı hesaplamada kullanılacak youmlntemlere ait

grup tanımları yapılır

İstisna Tanımları İşletme moduumlluuml gelir fişinde kullanılacak istisna tanımları yapılır

Bu tanımlamalar ilgili modullerin iccedilerisinde de yapılabildiğinden bu boumlluumlmde ayrıntılı

olarak verilmemiştir Moduller iccedilerisinde ayrıntılarını goumlrebilirsiniz

25 Raporlar

Bu boumlluumlmden log takibi

ile ilgili rapor alınır Raporlar

menuumlsuuml iki alt boumlluumlmden

oluşmaktadır

1 Kullanıcı Raporları

2 İzleme (Log)

Raporları

Yandaki ekranda

istenilen tarih aralığı ya da

modul isimleri veya diğer

bilgiler girildiğinde Log raporu

F2-Goumlruumlntuumlle seccedileneği ile

alınabilmektedir

Log raporları hangi

kullanıcının hangi modul

uumlzerinde hangi tarihlerde

hangi işlemleri yaptığı goumlsteren

raporlardır Sistem youmlnetici

tarafından alınan bir rapordur

Bu raporu alabilmek iccedilin

o kullanıcının log takibi

yapılacak seccedileneğinin

işaretlenmiş olması gerekir

39

26 Servis İşlemleri

Bu boumlluumlmde paket program ile ilgili tanımlamalar bakım işlemleri ve programın diğer

versiyonlarından Kart ve Fiş Transferi işlemleri yapılır

Kart ve Fiş Transferleri ldquoDoumlnemsonu İşlemleri ve Transferlerrdquo moduumlluumlnde ayrıntılı

olarak anlatılacaktır

27 Hakkında

Bu menuumlde programın uumlretici firmasının adı program versiyon numarası ve ccedilalışılan

moduluumln adı bulunur

28 Yardımcı İşlemler

281 Takvim ve Saat

Yardımcı işlemler boumlluumlmuuml

modul işlemleri sırasında yardımcı

olan oumlğelerin bulunduğu boumlluumlmduumlr

Program kullanıcısının

yararlandığı yardımcı işlemler

yandaki ekranda goumlruumllmektedir

Sistem tarihini ve saatini

goumlsteren boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde

diğer yıl ve ayların da

goumlruumlntuumllenmesi muumlmkuumlnduumlr

40

Her tuumlrluuml hesaplamanın yapılabildiği

hesap makinesi modul işlemleri sırasında

kullanılabilmektedir

Son yapılan 3 işlemin sonucunu

hafızasında tutabilme oumlzelliğine sahiptir

Yapılan işlemin ayrıntılarını goumlrmek

istiyorsak şerit boumlluumlmuumlnden gerekli

seccedilimlerin yapılması gerekmektedir

Hesap makinesi kullanımı stokcari

fatura vb modullerin anlatılması esnasında

ayrıntılı olarak verilecektir

282 Hesap Makinesi

283 Ajanda

Ajanda guumlnluumlk işlemlerin ya da

oumlnemli notların tutulmasında yardımcı

olan bir boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde accedilılan

boş sayfada istenilen saat uumlzerine ccedilift

tıklanıldığında yukarı sağdaki giriş

penceresi gelir Bu pencereye istediğiniz

not girişi yapabilir isterseniz ajandanızın

sizi uyarması iccedilin zaman belirleyip alarm

koyabilirsiniz

Seccedilimlerinizi belirledikten sonra

kaydet dediğinizde yandaki pencere sizi

karşılar

41

284 Not Defteri

285 Elektronik Posta (E-Mail) Goumlnderme

286 Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi

Not Defteri kullanıcının

notlarını kaydettiği boumlluumlmduumlr Bu

boumlluumlm MS-Word programına

benzer Kullanımı gayet basittir

Yandaki ekranda olduğu gibi

program iccedilinde e-mail

goumlnderilebilmektedir

Bilgiler girilip ve dosya ekle

boumlluumlmuumlnden dosyalar eklendikten

sonra F2-Goumlnder tuşuna basılarak

e-mail goumlnderilmiş olmaktadır

Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi

ile bir doumlvizin başka bir doumlviz

cinsinden ne kadar ettiği

bulunabilmektedir

Oumlrneğimizde kuru 115

olan 2000 USDrsquonın kuru 170

olan EURO cinsine ccedilevirilmesi

yapılmıştır

F2-İşlem tuşuna basılması

ile 2000 USD karşılığının

135294 EURO olduğu

goumlruumllmuumlştuumlr

42

Program internet bağlantılı

ccedilalışan bir program olduğundan

Merkez Bankasına ait doumlviz alım-

satım kurları otomatik olarak

programa kaydedilmektedir

Guumlnluumlk kurları Guumlnluumlk Kur

Bilgileriİnternet Kuru boumlluumlmuumlnden

goumlrebileceğimiz gibi bu bilgileri

kendimiz de Sistem Kuru

boumlluumlmuumlnden girebiliriz

287 Guumlnluumlk Kur Bilgileri

43

UYGULAMA FAALİYETİ

İşlem Basamakları Oumlneriler

SİSTEM Programının kısayolunu

oluşturunuz

Kısayol oluşturma konusunu goumlzden

geccedilirebilirsiniz

Programda şirket accedilınız

Şirket Accedilma konusunu tekrar

edebilirsiniz

Şirket kodu verirken kullanmamanız

gereken karakterleri tekrar edebilirsiniz

Programda şirket listelemesini ve

şirket bilgilerini değiştiriniz

Şirket listelerinin alınmasını tekrar

uygulayabilirsiniz

Accediltığınız bir şirketin bilgilerini

değiştirebilirsiniz

Programda default şirket

tanımlamasını yapınız

Default şirket işleminin nereden

yapıldığını goumlzden geccedilirebilirsiniz

Default şirket belirleme uygulamasını

tekrar yapabilirsiniz

Programda şirket kapama

işlemlerini gerccedilekleştiriniz

Şirket kapama işlemlerini tekrar

edebilirsiniz

Accediltığınız bir şirketi kapatarak uygulama

yapabilirsiniz

Programda kullanıcı kartı accedilınız

Kullanıcı kart işlemlerini tekrar

edebilirsiniz

Kendinize bir kullanıcı kartı accedilarak

yetkilendirme yapabilirsiniz

Programın diğer işlevlerini

sıralayınız

Ortak tanımlar Raporlar ve servis

işlemleri konusunu tekrar edebilirsiniz

SİSTEM programında yardımcı

işlemleri uygulayınız

Yardımcı işlemleri goumlzden geccedilirebilirsiniz

Yardımcı işlemler ile ilgili uygulama

yapabilirsiniz

UYGULAMA FAALİYETİ

44

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz

Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış

1) Sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılması ve programları

kullanacak personellere ait kullanıcı kartlarının oluşturulması

ortak tanımlar menuumlsuumlnden yapılmaktadır

2) Menuumlnuumln alt menuumllerini goumlrebilmek iccedilin şirket işlemleri

seccedileneğinin yanındaki + işareti tıklamanız gerekmektedir

3) Şirket kodu tanımlanırken _ ldquo lt gt ] gibi karakterler

kullanılmamalıdır

4) F2 tuşu şirket listesi alma tuşudur

5) Default şirket şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden tanımlanmaktadır

6) Kullanıcı kartları F6 tuşu ile listelenebilmektedir

7) Kullanıcı seviyeleri numaraları kuumlccediluumlk olanlar buumlyuumlk olanlara

muumldahale edebilir ancak buumlyuumlk olanlar kuumlccediluumlk olanlara muumldahale

edemez

8) Bir modul ve alt modulleri işaretli ise kısıtlanan ve

kısıtlanmayan boumlluumlmler X işaretli ise tuumlmuuml kısıtlanmış radic işaretli

ise tuumlmuuml serbest anlamına gelmektedir

9) Log raporları hangi kullanıcının hangi modul uumlzerinde hangi

tarihlerde hangi işlemleri yaptığı goumlsteren raporlardır

10) Programda var olan hesap makinesi yardımcı işlemler

menuumlsuumlnde yer almaktadır

DEĞERLENDİRME

Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye

ccedilalışınız

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

45

B UYGULAMALI TEST

Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet

uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz

MODUumlL ADI Kurulum ve Genel

Tanımlamalar

UYGULAMA FAALİYETİ SİSTEM

İşlemlerini Yapmak

OumlĞRENCİNİN

ADI SOYADI

SINIF VE NO

ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan

kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz

GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR

1 SİSTEM kısayol oluşturma işlemini yapabiliyor musunuz

2 Programın SİSTEM boumlluumlmuumlne giriş yapabiliyor musunuz

3 Programda şirket accedilabiliyor musunuz

4 Programda şirket listesi alabiliyor ve şirket bilgilerini

değiştirebiliyor musunuz

5 Programda şirket kapama işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor

musunuz

6 Kullanıcı kartı tanımlayıp yetkilendirme yapabiliyor musunuz

7 Default şirket tanımlaması yapabiliyor musunuz

8 Ortak parametreleri tanımlayabiliyor musunuz

9 Takvim ve hesap makinesini kullanabiliyor musunuz

10 Kur ccedilevrim işlemini yapabiliyor musunuz

DEĞERLENDİRME

Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler

kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız

Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz

46

OumlĞRENME FAALİYETİndash3

Bu oumlğrenme faaliyeti ile programın kısayollarını oumlğrenerek programa girişi

yapabileceksiniz

Sistem programında kullandığınız kısayol tuşlarının listesini duumlzenleyiniz

Paket programda genel itibari ile kullanılan kısayol tuşlarını web sitelerinden

araştırınız

3 KISAYOL TUŞLARI VE PROGRAMA

GİRİŞ

31 Paket Programın Kısayol Tuşları

Paket programlarda kısayol tuşları işlemlerimizi kolaylaştırmaktadır Aşağıda program

genelinde kullanılan kısayol tuşları ve işlevleri verilmiştir Kullanıcı isterse kısayol tuşlarını

kullanabilmektedir

F1 Kuumlccediluumlk Yardım SHIFT+F8 Genişletilmiş Detay Bilgi

SHIFT+F1 Genişletilmiş Yardım F9 Yardımcı İşlemler

F2 KayıtListeGoumlruumlntuumlle SHIFT+F9 En Son Seccedililen Yardımcı

İşleme Doğrudan Giriş

SHIFT+F2 Kayıt Ve Yeni Kayda Geccediliş F10 Programdan Ccedilıkış

CTRL+F2 Kayıt Ve Bir Sonraki Kayda

Geccediliş SHIFT+F10 Ana Menuumlye Doumlnuumlş

ALT+F2 Kayıt Ve Bir Oumlnceki Kayda

Geccediliş ALT+F10 Oumlzel Menuumller

F3 İptalSaha Boyları ALT+I Hesap Makinesinden Rakam

Transfer

F4 Yazdırma İşlemleri ESC Bir Oumlnceki Menuuml İşlemi

Kesme

SHIFT+F4 Seccedililecek Yazıcıya Yazdırma HOME Ekranın Sol Uumlst Koumlşesi

OumlĞRENME FAALİYETİndash3

AMACcedil

ARAŞTIRMA

47

F5 Eski Kayıt Arama Hareketler

PozisyonlarLotus END Ekranın Sağ Uumlst Koumlşesi

F6 Kart Listesi PGUP Bir Oumlnceki KartBir Oumlnceki

Sayfa

SHIFT+F6 Hareket Kontrol Ekranı PGDN Bir Sonraki Kart Sayfa

F7 KayıtHareket Listesi CTRL+K Kod Genişliğini Değiştirme

F8 Detay Bilgi CTRL+Q Listeleme Parametreleri

VERİ GİRİŞ SAHALARINDA GECcedilERLİ TUŞLAR

INSERT Araya Karakter Moduna GirişCcedilıkış

DELETE Karakter Silme

ALT+Y Kelime BaşıBir Oumlnceki Kelime

ALT+Z Kelime SonuBir Sonraki Kelime

ALT+X Sahayı Tamamen Silme

ALT+U Bulunan Yerden Sonrasını Silme

ALT+V Saha Başı

ALT+W Saha Sonu

FATURAFİŞTOPLU GİRİŞ EKRANLARINDA GECcedilERLİ

TUŞLAR

CTRL+HOME Ekranda Bulunan Sayfanın Sol Uumlst Koumlşesi

CTRL+END Ekranda Bulunan Sayfanın Sağ Alt Koumlşesi

CTRL+I Araya Satır Girme

TAB Araya Satır Girme (Ctrl+I İle Aynı)

CTRL+D Uumlzerinde Bulunan Satırı Silme

CTRL+Y Satır Başı

CTRL+Z Satır Sonu

CTRL+SOL OK Bir Oumlnceki Saha

CTRL+SAĞ OK Bir Sonraki Saha

UumlST OK Bir Uumlstteki Saha

ALT OK Bir Alttaki Saha

Bir Uumlstteki Sahayı Kopyalama

CTRL+F BuumlyuumlkKuumlccediluumlk Ekranlar Arası Geccediliş

48

32 Paket Programa ve Menuumllere Giriş 321 Paket Programa Giriş

Paket programa giriş programın

masauumlstuumlnde otomatik olarak oluşturduğu

ve yandaki ekranda goumlruumllen simge ccedilift

tıklanarak ya da BaşlatTuumlm Programlar

penceresinde oluşturulmuş olan program

ikonu tıklanarak yapılır

Şifre giriş ekranında

Kullanıcı Kodu PAKET PROGRAM

ADI

Giriş Şifresi (boş bırakılarak)yazılır ve

ldquoTamamrdquo seccedileneğine basılarak

aşağıdaki ekranın gelmesi sağlanır

Şifre giriş penceresinden sonra

gelen bu pencerede şirket kodu seccedilimi

yapılır

Şirket listesi boumlluumlmuumlnden

istenilen şirket seccedililerek ldquoDevamrdquo

tuşuna basılır ve aşağıdaki ekran

karşımıza gelir

49

322 Menuumllere Giriş

Aşağıdaki ekran programa ait moduumlllerin bulunduğu genel ekrandır Bu ekranda aynı

anda birden ccedilok modul ile ccedilalışılabilmektedir Oumlrneğin stok moduumlluumlnde ccedilalışırken cari

fatura veya herhangi bir moduumllde de işlem yapılabilmektedir

Programın ana penceresinde solda bulunan modullere girmek iccedilin moduumll uumlzerine fare

ile ccedilift tıklanır ya da moduumlle bir kez tıklayıp seccedililerek altta bulunan başlat butonuna basılır

Alt solda bulunan şirket seccedileneğinden ccedilalışılacak şirket seccedilimi yapılır

Ana menuuml uumlst ccedilubuğunun goumlrevlerini goumlsteren yukarıdaki ekranda seccedilimler fare

yardımı ile yapılmaktadır

Programdan ccedilıkmak iccedilin F10 programdan ccedilıkış kısayolu ya da ekranın sağ uumlst

koumlşesinde ve sol alt koumlşesinde bulunan işareti kullanılır

50

UYGULAMA FAALİYETİ

İşlem Basamakları Oumlneriler

Programda kısayol tuşlarının

goumlrevlerini belirleyiniz

Program kısayol tuşlarını ve goumlrevlerini

tekrar goumlzden geccedilirebilirsiniz

Kısayol tuşlarının genel veri ve fatura

işlemede kullanılan tuşlar olduğunu

unutmayınız

Program giriş işlemini

gerccedilekleştiriniz

Program girişinin masauumlstuumlndeki kısayol

simgesinin ccedilift tıklatılarak yapıldığını

unutmayınız

Programın ana menuumlsuumlnde bulunan

modullere girişi gerccedilekleştiriniz

Modul giriş yollarını tekrar edebilirsiniz

Aynı anda birden fazla modul ile

ccedilalışılabildiğini unutmayınız

UYGULAMA FAALİYETİ

51

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz

Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış

1 F2 tuşu kayıt almak listelemek ve goumlruumlntuumllemek iccedilin kullanılır

2 F10 tuşu programdan ccedilıkışı sağlar

3 ALT+I tuşu hesap makinesinden rakam transferi yapılmasını

sağlar

4 F3 tuşu yazdırma işlemlerinin yapıldığı tuştur

5 Shift+F2 tuşu kayıt ve bir sonraki kayda geccediliş işlemini yapar

6 Alt+X tuşu sahayı tamamen silmek iccedilin kullanılır

7 Ctrl+D tuşu uumlzerinde bulunulan satırı silmek iccedilin kullanılır

8 tuşu buumlyuumlk ve kuumlccediluumlk ekranlar arası geccedilişi sağlar

9 Programlarda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılamaz

10 Ccedilalışan şirketi değiştirmek ana menuumldeki şirket seccedileneğinden

yapılmaktadır

DEĞERLENDİRME

Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye

ccedilalışınız

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

52

B UYGULAMALI TEST

Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet

uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz

MODUumlL ADI Kurulum ve Genel Tanımlamalar

UYGULAMA FAALİYETİ Program

Kısayollarını ve Programa Girişi Uygulamak

OumlĞRENCİNİN

ADI SOYADI

SINIF VE NO

ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan

kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz

GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR

1 Programının genel kısayol tuşlarının goumlrevlerini biliyor

musunuz

2 Programın veri giriş sahalarında geccedilerli olan kısayol tuşlarının

goumlrevlerini biliyor musunuz

3 Programın fatura fiş ve giriş ekranlarında geccedilerli olan kısayol

tuşlarının goumlrevlerini biliyor musunuz

4 Programa giriş yapabiliyor musunuz

5 Şifre girişi penceresinden ccedilalışmak istediğiniz şirketi ve

doumlnemini seccedilebiliyor musunuz

6 Ana menuumlde bulunan modullere giriş yapabiliyor musunuz

7 Ana menuumlye girmek iccedilin goumlrev ccedilubuğu simgelerini

tanımlayabiliyor musunuz

8 Ana menuumlde iken ccedilalışılan şirketi değiştirebiliyor musunuz

9 Programdan ccedilıkış işlemini yapabiliyor musunuz

10 Programda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılabildiğini

biliyor musunuz

DEĞERLENDİRME

Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler

kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız

Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz

53

MODUumlL DEĞERLENDİRME A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki işlemleri gerccedilekleştiriniz

1 Microsoft SQL Server programını kurunuz

2 Borland BDE Programını kurunuz

3 Paket programı kurunuz

4 Programın enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz

5 Programın konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz

6 SİSTEM kısayolu oluşturunuz

7 Şirket kodu OKUL şirket uzun ismi OKUL BİLGİSAYAR SANAYİ VE

TİCARET LTD ŞTİ ccedilalışma doumlnemi 2008 kullanılacak moduller STOK CARİ

FATURA İRSALİYE SİPARİŞ KASA BANKA CcedilEK-SENET MUHASEBE

MUHASEBE IV ŞİRKET BİLGİLERİ BORDRO olan bir şirket accedilınız

8 Seviye Kodu 1 default şirketi OKUL olan kendi adınıza bir kullanıcı kartı accedilınız

9 Ajandanıza bulunduğunuz tarihten 2 guumln sonrası iccedilin bir toplantı notu alınız ve bu

toplantıya 30 dk kala programın size alarm vermesini sağlayınız

10 Kuru 11 olan 5000 $ doumlvizini kuru 16 olan EURO cinsine ccedileviriniz

DEĞERLENDİRME

Uygulama sonuccedillarınızı moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış uyguladığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye ccedilalışınız

MODUumlL DEĞERLENDİRME

54

B UYGULAMALI TEST

YETERLİK OumlLCcedilME

Moduumll ile kazandığınız yeterliği aşağıdaki kriterlere goumlre değerlendiriniz

mmmm

DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ EVET HAYIR

Program Kurulumu ile ilgili olarak

A) SQL Server programını kurabiliyor musunuz

B) Borland BDE kurabiliyor musunuz

C) Paket programı kurabiliyor musunuz

D) Programın enstelasyon işlemlerini yapabiliyor

musunuz

E) Programın konfiguumlrasyon işlemlerini yapabiliyor

musunuz

SİSTEM ile ilgili olarak

A) Şirket accedilabiliyor musunuz

B) Şirket bilgilerini raporlayıp şirket iptali yapabiliyor

musunuz

C) Default şirket tanımlayabiliyor musunuz

D) Kullanıcı kartı accedilıp yetkilendirme yapabiliyor

musunuz musunuz

E) Yardımcı işlemleri kullanabiliyor musunuz

Kısayollar ve Program Girişi ile ilgili olarak

A) Kısayol tuşlarını biliyor musunuz

B) Programa ve modullerine giriş yapabilmeyi

oumlğrenebildiniz mi

DEĞERLENDİRME

Yaptığınız değerlendirme sonucunda eksikleriniz varsa oumlğrenme faaliyetlerini

tekrarlayınız

Moduumlluuml tamamladınız tebrik ederiz Oumlğretmeniniz size ccedileşitli oumllccedilme araccedilları

uygulayacaktır Oumlğretmeninizle iletişime geccediliniz

55

CEVAP ANAHTARLARI OumlĞRENME FAALİYETİ 1 CEVAP ANAHTARI

1- D

2- D

3- Y

4- D

5- Y

6- D

7- D

8- Y

9- D

10- Y

OumlĞRENME FAALİYETİ 2 CEVAP ANAHTARI

1- Y

2- D

3- D

4- Y

5- Y

6- D

7- D

8- D

9- D

10- D

OumlĞRENME FAALİYETİ 3 CEVAP ANAHTARI

1- D

2- D

3- D

4- Y

5- Y

6- D

7- D

8- Y

9- Y

10- D

CEVAP ANAHTARLARI

56

MODUumlL DEĞERLENDİRME CEVAP ANAHTARI

Modul değerlendirme sorularınızın cevaplarını modul iccedileriğinden ilgili konulara

bakarak bulabilirsiniz

57

KAYNAKCcedilA

CcedilİCcedilEK İlknur Eta SQL Eğitim Semineri Notları İstanbul Haziran 2007

ETA BİLG SAN TİC LTD ŞTİ Eğitim CD ve Doumlkuumlmanları İstanbul 2007

wwwetacomtr

KAYNAKCcedilA

Page 38: MUHASEBE VE FİNANSMAN PROGRAM YÜKLEMEK · Microsoft SQL Kurulumu Borland BDE Kurulumu Program Kurulumu 1.1. Microsoft SQL Server Kurulumu SQL Server, bir veritabanı yönetim sistemidir

32

Kullanıcı Kartı Arama

boumlluumlmuuml kullanıcı

kartlarının listelenmesi

iccedilin kullanılan

boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde

listelenmek istenen

kullanıcı kodu girilebilir

ya da F6-Kart Lis

tuşuna basılarak

aşağıdaki ekran ile tuumlm

kullanıcı kartları

listelenebilir

F6-Kart Lis tuşuna

basılarak kullanıcı

kartlarının listesine

ulaştıktan sonra

istenilen kullanıcı

uumlzerine gelinip fare ile

ccedilift tıklanarak aşağıda

goumlruumllen kullanıcı kartına

ait ekran accedilılır

Soldaki ekranda

kullanıcı kartı bilgileri

uumlzerinde değişiklik

yapılabilir Yapılan

değişiklikler F2-Kayıt

tuşuna basılarak

kaydedilir

Kullanıcı kartı iptal

edilmek isteniyorsa F3-

İptal tuşuna basılır ve

gelen mesaja ldquoEVETrdquo

denilerek kart iptali

sağlanır

33

23213 Kullanıcı Kart Listesi Kullanıcı işlemleri

menuumlsuuml kullanıcı kart

listesi menuumlsuumlne girip

gelen ekranda F2-

Goumlruumlntuumlle seccedileneği

seccedililirse yandaki ekranda

goumlruumllduumlğuuml gibi kullanıcı

kartları listesi

goumlruumllebilecektir Uumlstteki

tuşlar ile raporun yazı tipi

değiştirilebilir

yazdırılabilir ve e-mail

olarak goumlnderilebilir

23213 Kullanıcı Seviyelerini Tanımlama

Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait kullanıcı seviye kodu ve seviye numaraları

tanımlamaları yapılır Bu tanımlara goumlre her kullanıcı kendi işlem seviye numarasına eşit ya

da daha buumlyuumlk işlem seviye numarasına sahip kullanıcıların işlemlerini kullanabilir

Oumlrnek olarak işlem seviye numarası 1 olan kullanıcının oluşturduğu bir kaydı işlem

seviye numarası 2 veya daha buumlyuumlk olan bir kullanıcı iptal edemez ya da değiştiremez iken

işlem seviye numarası 1 olan kullanıcı kendi işlem seviye numarasından daha buumlyuumlk olan

kullanıcıların oluşturduğu kayıtları iptal edebilir ya da değiştirebilir Bu durumda sistemde

en buumlyuumlk yetkiye sahip işlem seviye numarası en kuumlccediluumlk olan numaradır

Yeni kullanıcı seviyesi

tanımlayabilmek iccedilin Kullanıcı

işlemleri menuumlsuumlnden kullanıcı

seviyelerini tanımlama menuumlsuumlne

girilir Yeni kullanıcı ve seviyesi

tanımlandıktan sonra F2-Kayıt

seccedileneğine basılarak tanımlama

işlemi yapılmış olur Yandaki

ekranda oumlrneği goumlruumllmektedir

Bu durumda 1 seviyeli

kodlu sistem youmlneticisi tuumlm

kullanıcıları youmlnetirken 7 seviye

kodlu SMMM sadece kendi

seviyesindeki yetkili birine

muumldahale edebilir Kendinden

kuumlccediluumlk numaralı seviye

sahiplerine muumldahale edemez

34

23214 Yetki Bağlantı Tanımları

Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait yetki bağlantı tanımları yapılır İstenilen kullanıcı

kartlarının program iccedilerisinde kısıtlanması ya da yetkilendirilmesi iccedilin kullanılır

Tanımları yapmak iccedilin fare veya klavye aracılığı ile tanımın yapılacağı seccedilimin

uumlzerindeyken farenin sağ tuşuna basıldığında ekrana gelen Seccedilim Yap Seccedilimi Kaldır

seccedilenekleri kullanılır Klavye aracılığı ile seccedilim yapmak iccedilin Space (aralık) tuşu kullanılır

Eğer moduumll iccedilin yetki tanımlarının hepsi EVET ya da hepsi HAYIR olacak ise moduumll ismi

uumlzerinde iken seccedilim yapılır

Oumlrneğimizde 01 yetki detay koduna sahip kullanıcının STOK moduluumlnde tuumlm

işlemleri yapmasına izin verilirken CARİ moduluumlnde hiccedilbir işlem yapmasına izin

verilmemiştir F2-Kayıt seccedileneği seccedililerek seccedilimler onaylanır İptal etmek iccedilinse F3-İptal

seccedileneği kullanılmalıdır

Eğer moduumlluumln alt seccedileneklerinde hem EVET hem de HAYIR seccedilenekleri kullanılacak

ise moduumll ismi uumlzerinde iken klavyenin Space (aralık) tuşu aracılığı ile (soru işareti)

seccedililir

35

Oumlrneğimizde 01 kodlu kullanıcı Stok moduluumlnde stok kartı iccedilinde yeni kart accedilamaz

ama stok kartlarını listeleyebilir Stok hareket fişlerindeki tuumlm işlemleri yapabilir Ancak

raporlar boumlluumlmuumlnde işareti olduğu iccedilin yapabilecekleri ve yapamayacakları vardır

Oumlzet olarak bir moduumll ve alt modulleri işaretli olduğunda yetkilerden bir kısmının

kısıtlanmış olduğunu X işaretliolduğunda yetkilerin tuumlmuuml ile kısıtlanmış olduğunu radic

işaretli olduğunda ise yetkilerin tuumlmuuml ile serbest olduğu yani kısıtlanmamış olduğu anlamına

gelmektedir

23215 Diğer Bağlantı Tanımları

LOG Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait log bağlantı tanımları

yapılır İstenilen kullanıcı kartlarına ait program iccedilerisindeki yaptıkları işlemlere ait log

bilgileri tutmak iccedilin kullanılır Log bağlantı tanımları sayesinde belirlenen kullanıcıların

yapılan tanımlara goumlre program iccedilerisinde yapmış olduğu tuumlm işlemler (Kayıt iptal

raporlama vb) takip edilebilmektedir

Depo Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmde depo bağlantı grup tanımları yapılır Bir

şirkete ait birden fazla depo bağlantısının tanımlanması ya da birden fazla şirkete depo

bağlantısının tanımlanması iccedilin kullanılır

Kısıtlama Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait Tarih Detay Kod

Tanımları Fiş Tipi Detay Kod Tanımları Kart Kodu Detay Kod Tanımları Evrak No Detay

Kod Tanımları ve bu tanımlara ait Kısıtlama Bağlantı Grup Tanımları yapılır

36

24 Ortak Tanımlar

Bu menuuml programın tuumlm moduumlllerinde ortak kullanılacak tanımların yapılması iccedilin

kullanılır Aşağıdaki ekran resminde goumlruumllen tanımların yapılacağı bu modul diğer modulleri

de etkilemektedir

241 Ortak Parametreler

RAKAM FORMATLAMA PARAMETRELERİ

Tip Rakam formatlama tanımlarının yapılabileceği tipler goumlruumlntuumllenir

Hane Sayısı Sayısal sahalar iccedilin kullanılacak kesir hane sayısı belirtilir Oumlrnek

99 şeklinde kullanmak iccedilin 1 999 şeklinde kullanmak iccedilin 2

9999 şeklinde kullanmak iccedilin 3 99999 şeklinde kullanmak iccedilin 4

değeri belirtilir

En Az Kesir Kesir hanesi 0 (sıfır) olan sayısal sahaların en az kesir hane sayısı

belirtilir Kesir hanesinde belirtilen en az kesir hane sayısı kadar 0

(sıfır) goumlruumlntuumllenir Oumlrnek Bu sahada 2 değeri belirtilirse 150

değeri 15000 şeklinde goumlruumlntuumllenir

Gruplama

[EvetHayır]

İlgili satırdaki tip iccedilin gruplama yapılıp yapılmayacağı belirtilir Space

tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır

anlamında işaretlenir Onay verilen tiplerde her grup arasında 1

boşluk olacak şekilde uumlccedilrsquo erli hanelerle gruplama yapılır Oumlrnek

123456789 değeri 123 456 789 şeklinde otomatik gruplanır

Oto Format

[EvetHayır]

Gruplama işleminin otomatik olarak yapılıp yapılmayacağı belirtilir

Space tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır

anlamında işaretlenir Onay verilen tiplere ait sahalarda rakam

yazılırken otomatik olarak gruplanır Onay verilmeyen tiplere ait

sahalarda rakam yazılırken gruplanmaz rakam değeri yazılıp Enter ile

geccedilildiğinde gruplanır

37

Gerekli seccedilimler yapıldıktan sonra F2-Kaydet tuşuna basılarak rakam formatlaması

gerccedilekleştirilmiş olur

Diğer parametre girişleri ise aşağıdaki ekranda goumlruumllduumlğuuml yapılmakta ve F2-kayıt tuşu

ile kaydedilmektedir

Diğer Ortak Tanımlama Ccedileşitleri Şunlardır

Yazıcı Tanımları Kullanılacak yazıcıların tanımlarını yapmak iccedilin kullanılır

Makro Tanımları Bilgi girişi pencerelerine daha hızlı erişimi sağlamak amacıyla

makro tanımları yapılabilir

Fiş Tip Tanımları Program moduumlllerinde kullanılacak fiş tipleri tanımlanır

Banka Tanımları Sistemde kullanılacak Banka ve Şube tanımlarının yapıldığı

boumlluumlmduumlr

38

Oumldeme Tanımları Sistemde kullanılacak oumldeme planı taksitlendirme ve oumldeme tipleri

tanımları yapılır

Boumllge Tanımları Adres bilgilerinde kullanılacak Uumllke İl ve İlccedile tanımları yapılır

Vergi Tanımları Programlarda kullanılacak muhtelif vergi tanımları yapılır

Bordro Tanımları Bu boumlluumlmde bordro moduumlluumlnde kullanılacak vergi ve bordro ek

tanımları yapılır

İşlem Tip Tanımları Moduumlllerde kullanılan işlem tipleri tanımlanır

İşlem Grup Tanımları İşlem tip tanımlarından oluşan işlem grup tanımları yapılır

Vade Farkı Grup Tanımları Vade farkı hesaplamada kullanılacak youmlntemlere ait

grup tanımları yapılır

İstisna Tanımları İşletme moduumlluuml gelir fişinde kullanılacak istisna tanımları yapılır

Bu tanımlamalar ilgili modullerin iccedilerisinde de yapılabildiğinden bu boumlluumlmde ayrıntılı

olarak verilmemiştir Moduller iccedilerisinde ayrıntılarını goumlrebilirsiniz

25 Raporlar

Bu boumlluumlmden log takibi

ile ilgili rapor alınır Raporlar

menuumlsuuml iki alt boumlluumlmden

oluşmaktadır

1 Kullanıcı Raporları

2 İzleme (Log)

Raporları

Yandaki ekranda

istenilen tarih aralığı ya da

modul isimleri veya diğer

bilgiler girildiğinde Log raporu

F2-Goumlruumlntuumlle seccedileneği ile

alınabilmektedir

Log raporları hangi

kullanıcının hangi modul

uumlzerinde hangi tarihlerde

hangi işlemleri yaptığı goumlsteren

raporlardır Sistem youmlnetici

tarafından alınan bir rapordur

Bu raporu alabilmek iccedilin

o kullanıcının log takibi

yapılacak seccedileneğinin

işaretlenmiş olması gerekir

39

26 Servis İşlemleri

Bu boumlluumlmde paket program ile ilgili tanımlamalar bakım işlemleri ve programın diğer

versiyonlarından Kart ve Fiş Transferi işlemleri yapılır

Kart ve Fiş Transferleri ldquoDoumlnemsonu İşlemleri ve Transferlerrdquo moduumlluumlnde ayrıntılı

olarak anlatılacaktır

27 Hakkında

Bu menuumlde programın uumlretici firmasının adı program versiyon numarası ve ccedilalışılan

moduluumln adı bulunur

28 Yardımcı İşlemler

281 Takvim ve Saat

Yardımcı işlemler boumlluumlmuuml

modul işlemleri sırasında yardımcı

olan oumlğelerin bulunduğu boumlluumlmduumlr

Program kullanıcısının

yararlandığı yardımcı işlemler

yandaki ekranda goumlruumllmektedir

Sistem tarihini ve saatini

goumlsteren boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde

diğer yıl ve ayların da

goumlruumlntuumllenmesi muumlmkuumlnduumlr

40

Her tuumlrluuml hesaplamanın yapılabildiği

hesap makinesi modul işlemleri sırasında

kullanılabilmektedir

Son yapılan 3 işlemin sonucunu

hafızasında tutabilme oumlzelliğine sahiptir

Yapılan işlemin ayrıntılarını goumlrmek

istiyorsak şerit boumlluumlmuumlnden gerekli

seccedilimlerin yapılması gerekmektedir

Hesap makinesi kullanımı stokcari

fatura vb modullerin anlatılması esnasında

ayrıntılı olarak verilecektir

282 Hesap Makinesi

283 Ajanda

Ajanda guumlnluumlk işlemlerin ya da

oumlnemli notların tutulmasında yardımcı

olan bir boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde accedilılan

boş sayfada istenilen saat uumlzerine ccedilift

tıklanıldığında yukarı sağdaki giriş

penceresi gelir Bu pencereye istediğiniz

not girişi yapabilir isterseniz ajandanızın

sizi uyarması iccedilin zaman belirleyip alarm

koyabilirsiniz

Seccedilimlerinizi belirledikten sonra

kaydet dediğinizde yandaki pencere sizi

karşılar

41

284 Not Defteri

285 Elektronik Posta (E-Mail) Goumlnderme

286 Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi

Not Defteri kullanıcının

notlarını kaydettiği boumlluumlmduumlr Bu

boumlluumlm MS-Word programına

benzer Kullanımı gayet basittir

Yandaki ekranda olduğu gibi

program iccedilinde e-mail

goumlnderilebilmektedir

Bilgiler girilip ve dosya ekle

boumlluumlmuumlnden dosyalar eklendikten

sonra F2-Goumlnder tuşuna basılarak

e-mail goumlnderilmiş olmaktadır

Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi

ile bir doumlvizin başka bir doumlviz

cinsinden ne kadar ettiği

bulunabilmektedir

Oumlrneğimizde kuru 115

olan 2000 USDrsquonın kuru 170

olan EURO cinsine ccedilevirilmesi

yapılmıştır

F2-İşlem tuşuna basılması

ile 2000 USD karşılığının

135294 EURO olduğu

goumlruumllmuumlştuumlr

42

Program internet bağlantılı

ccedilalışan bir program olduğundan

Merkez Bankasına ait doumlviz alım-

satım kurları otomatik olarak

programa kaydedilmektedir

Guumlnluumlk kurları Guumlnluumlk Kur

Bilgileriİnternet Kuru boumlluumlmuumlnden

goumlrebileceğimiz gibi bu bilgileri

kendimiz de Sistem Kuru

boumlluumlmuumlnden girebiliriz

287 Guumlnluumlk Kur Bilgileri

43

UYGULAMA FAALİYETİ

İşlem Basamakları Oumlneriler

SİSTEM Programının kısayolunu

oluşturunuz

Kısayol oluşturma konusunu goumlzden

geccedilirebilirsiniz

Programda şirket accedilınız

Şirket Accedilma konusunu tekrar

edebilirsiniz

Şirket kodu verirken kullanmamanız

gereken karakterleri tekrar edebilirsiniz

Programda şirket listelemesini ve

şirket bilgilerini değiştiriniz

Şirket listelerinin alınmasını tekrar

uygulayabilirsiniz

Accediltığınız bir şirketin bilgilerini

değiştirebilirsiniz

Programda default şirket

tanımlamasını yapınız

Default şirket işleminin nereden

yapıldığını goumlzden geccedilirebilirsiniz

Default şirket belirleme uygulamasını

tekrar yapabilirsiniz

Programda şirket kapama

işlemlerini gerccedilekleştiriniz

Şirket kapama işlemlerini tekrar

edebilirsiniz

Accediltığınız bir şirketi kapatarak uygulama

yapabilirsiniz

Programda kullanıcı kartı accedilınız

Kullanıcı kart işlemlerini tekrar

edebilirsiniz

Kendinize bir kullanıcı kartı accedilarak

yetkilendirme yapabilirsiniz

Programın diğer işlevlerini

sıralayınız

Ortak tanımlar Raporlar ve servis

işlemleri konusunu tekrar edebilirsiniz

SİSTEM programında yardımcı

işlemleri uygulayınız

Yardımcı işlemleri goumlzden geccedilirebilirsiniz

Yardımcı işlemler ile ilgili uygulama

yapabilirsiniz

UYGULAMA FAALİYETİ

44

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz

Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış

1) Sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılması ve programları

kullanacak personellere ait kullanıcı kartlarının oluşturulması

ortak tanımlar menuumlsuumlnden yapılmaktadır

2) Menuumlnuumln alt menuumllerini goumlrebilmek iccedilin şirket işlemleri

seccedileneğinin yanındaki + işareti tıklamanız gerekmektedir

3) Şirket kodu tanımlanırken _ ldquo lt gt ] gibi karakterler

kullanılmamalıdır

4) F2 tuşu şirket listesi alma tuşudur

5) Default şirket şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden tanımlanmaktadır

6) Kullanıcı kartları F6 tuşu ile listelenebilmektedir

7) Kullanıcı seviyeleri numaraları kuumlccediluumlk olanlar buumlyuumlk olanlara

muumldahale edebilir ancak buumlyuumlk olanlar kuumlccediluumlk olanlara muumldahale

edemez

8) Bir modul ve alt modulleri işaretli ise kısıtlanan ve

kısıtlanmayan boumlluumlmler X işaretli ise tuumlmuuml kısıtlanmış radic işaretli

ise tuumlmuuml serbest anlamına gelmektedir

9) Log raporları hangi kullanıcının hangi modul uumlzerinde hangi

tarihlerde hangi işlemleri yaptığı goumlsteren raporlardır

10) Programda var olan hesap makinesi yardımcı işlemler

menuumlsuumlnde yer almaktadır

DEĞERLENDİRME

Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye

ccedilalışınız

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

45

B UYGULAMALI TEST

Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet

uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz

MODUumlL ADI Kurulum ve Genel

Tanımlamalar

UYGULAMA FAALİYETİ SİSTEM

İşlemlerini Yapmak

OumlĞRENCİNİN

ADI SOYADI

SINIF VE NO

ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan

kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz

GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR

1 SİSTEM kısayol oluşturma işlemini yapabiliyor musunuz

2 Programın SİSTEM boumlluumlmuumlne giriş yapabiliyor musunuz

3 Programda şirket accedilabiliyor musunuz

4 Programda şirket listesi alabiliyor ve şirket bilgilerini

değiştirebiliyor musunuz

5 Programda şirket kapama işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor

musunuz

6 Kullanıcı kartı tanımlayıp yetkilendirme yapabiliyor musunuz

7 Default şirket tanımlaması yapabiliyor musunuz

8 Ortak parametreleri tanımlayabiliyor musunuz

9 Takvim ve hesap makinesini kullanabiliyor musunuz

10 Kur ccedilevrim işlemini yapabiliyor musunuz

DEĞERLENDİRME

Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler

kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız

Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz

46

OumlĞRENME FAALİYETİndash3

Bu oumlğrenme faaliyeti ile programın kısayollarını oumlğrenerek programa girişi

yapabileceksiniz

Sistem programında kullandığınız kısayol tuşlarının listesini duumlzenleyiniz

Paket programda genel itibari ile kullanılan kısayol tuşlarını web sitelerinden

araştırınız

3 KISAYOL TUŞLARI VE PROGRAMA

GİRİŞ

31 Paket Programın Kısayol Tuşları

Paket programlarda kısayol tuşları işlemlerimizi kolaylaştırmaktadır Aşağıda program

genelinde kullanılan kısayol tuşları ve işlevleri verilmiştir Kullanıcı isterse kısayol tuşlarını

kullanabilmektedir

F1 Kuumlccediluumlk Yardım SHIFT+F8 Genişletilmiş Detay Bilgi

SHIFT+F1 Genişletilmiş Yardım F9 Yardımcı İşlemler

F2 KayıtListeGoumlruumlntuumlle SHIFT+F9 En Son Seccedililen Yardımcı

İşleme Doğrudan Giriş

SHIFT+F2 Kayıt Ve Yeni Kayda Geccediliş F10 Programdan Ccedilıkış

CTRL+F2 Kayıt Ve Bir Sonraki Kayda

Geccediliş SHIFT+F10 Ana Menuumlye Doumlnuumlş

ALT+F2 Kayıt Ve Bir Oumlnceki Kayda

Geccediliş ALT+F10 Oumlzel Menuumller

F3 İptalSaha Boyları ALT+I Hesap Makinesinden Rakam

Transfer

F4 Yazdırma İşlemleri ESC Bir Oumlnceki Menuuml İşlemi

Kesme

SHIFT+F4 Seccedililecek Yazıcıya Yazdırma HOME Ekranın Sol Uumlst Koumlşesi

OumlĞRENME FAALİYETİndash3

AMACcedil

ARAŞTIRMA

47

F5 Eski Kayıt Arama Hareketler

PozisyonlarLotus END Ekranın Sağ Uumlst Koumlşesi

F6 Kart Listesi PGUP Bir Oumlnceki KartBir Oumlnceki

Sayfa

SHIFT+F6 Hareket Kontrol Ekranı PGDN Bir Sonraki Kart Sayfa

F7 KayıtHareket Listesi CTRL+K Kod Genişliğini Değiştirme

F8 Detay Bilgi CTRL+Q Listeleme Parametreleri

VERİ GİRİŞ SAHALARINDA GECcedilERLİ TUŞLAR

INSERT Araya Karakter Moduna GirişCcedilıkış

DELETE Karakter Silme

ALT+Y Kelime BaşıBir Oumlnceki Kelime

ALT+Z Kelime SonuBir Sonraki Kelime

ALT+X Sahayı Tamamen Silme

ALT+U Bulunan Yerden Sonrasını Silme

ALT+V Saha Başı

ALT+W Saha Sonu

FATURAFİŞTOPLU GİRİŞ EKRANLARINDA GECcedilERLİ

TUŞLAR

CTRL+HOME Ekranda Bulunan Sayfanın Sol Uumlst Koumlşesi

CTRL+END Ekranda Bulunan Sayfanın Sağ Alt Koumlşesi

CTRL+I Araya Satır Girme

TAB Araya Satır Girme (Ctrl+I İle Aynı)

CTRL+D Uumlzerinde Bulunan Satırı Silme

CTRL+Y Satır Başı

CTRL+Z Satır Sonu

CTRL+SOL OK Bir Oumlnceki Saha

CTRL+SAĞ OK Bir Sonraki Saha

UumlST OK Bir Uumlstteki Saha

ALT OK Bir Alttaki Saha

Bir Uumlstteki Sahayı Kopyalama

CTRL+F BuumlyuumlkKuumlccediluumlk Ekranlar Arası Geccediliş

48

32 Paket Programa ve Menuumllere Giriş 321 Paket Programa Giriş

Paket programa giriş programın

masauumlstuumlnde otomatik olarak oluşturduğu

ve yandaki ekranda goumlruumllen simge ccedilift

tıklanarak ya da BaşlatTuumlm Programlar

penceresinde oluşturulmuş olan program

ikonu tıklanarak yapılır

Şifre giriş ekranında

Kullanıcı Kodu PAKET PROGRAM

ADI

Giriş Şifresi (boş bırakılarak)yazılır ve

ldquoTamamrdquo seccedileneğine basılarak

aşağıdaki ekranın gelmesi sağlanır

Şifre giriş penceresinden sonra

gelen bu pencerede şirket kodu seccedilimi

yapılır

Şirket listesi boumlluumlmuumlnden

istenilen şirket seccedililerek ldquoDevamrdquo

tuşuna basılır ve aşağıdaki ekran

karşımıza gelir

49

322 Menuumllere Giriş

Aşağıdaki ekran programa ait moduumlllerin bulunduğu genel ekrandır Bu ekranda aynı

anda birden ccedilok modul ile ccedilalışılabilmektedir Oumlrneğin stok moduumlluumlnde ccedilalışırken cari

fatura veya herhangi bir moduumllde de işlem yapılabilmektedir

Programın ana penceresinde solda bulunan modullere girmek iccedilin moduumll uumlzerine fare

ile ccedilift tıklanır ya da moduumlle bir kez tıklayıp seccedililerek altta bulunan başlat butonuna basılır

Alt solda bulunan şirket seccedileneğinden ccedilalışılacak şirket seccedilimi yapılır

Ana menuuml uumlst ccedilubuğunun goumlrevlerini goumlsteren yukarıdaki ekranda seccedilimler fare

yardımı ile yapılmaktadır

Programdan ccedilıkmak iccedilin F10 programdan ccedilıkış kısayolu ya da ekranın sağ uumlst

koumlşesinde ve sol alt koumlşesinde bulunan işareti kullanılır

50

UYGULAMA FAALİYETİ

İşlem Basamakları Oumlneriler

Programda kısayol tuşlarının

goumlrevlerini belirleyiniz

Program kısayol tuşlarını ve goumlrevlerini

tekrar goumlzden geccedilirebilirsiniz

Kısayol tuşlarının genel veri ve fatura

işlemede kullanılan tuşlar olduğunu

unutmayınız

Program giriş işlemini

gerccedilekleştiriniz

Program girişinin masauumlstuumlndeki kısayol

simgesinin ccedilift tıklatılarak yapıldığını

unutmayınız

Programın ana menuumlsuumlnde bulunan

modullere girişi gerccedilekleştiriniz

Modul giriş yollarını tekrar edebilirsiniz

Aynı anda birden fazla modul ile

ccedilalışılabildiğini unutmayınız

UYGULAMA FAALİYETİ

51

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz

Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış

1 F2 tuşu kayıt almak listelemek ve goumlruumlntuumllemek iccedilin kullanılır

2 F10 tuşu programdan ccedilıkışı sağlar

3 ALT+I tuşu hesap makinesinden rakam transferi yapılmasını

sağlar

4 F3 tuşu yazdırma işlemlerinin yapıldığı tuştur

5 Shift+F2 tuşu kayıt ve bir sonraki kayda geccediliş işlemini yapar

6 Alt+X tuşu sahayı tamamen silmek iccedilin kullanılır

7 Ctrl+D tuşu uumlzerinde bulunulan satırı silmek iccedilin kullanılır

8 tuşu buumlyuumlk ve kuumlccediluumlk ekranlar arası geccedilişi sağlar

9 Programlarda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılamaz

10 Ccedilalışan şirketi değiştirmek ana menuumldeki şirket seccedileneğinden

yapılmaktadır

DEĞERLENDİRME

Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye

ccedilalışınız

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

52

B UYGULAMALI TEST

Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet

uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz

MODUumlL ADI Kurulum ve Genel Tanımlamalar

UYGULAMA FAALİYETİ Program

Kısayollarını ve Programa Girişi Uygulamak

OumlĞRENCİNİN

ADI SOYADI

SINIF VE NO

ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan

kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz

GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR

1 Programının genel kısayol tuşlarının goumlrevlerini biliyor

musunuz

2 Programın veri giriş sahalarında geccedilerli olan kısayol tuşlarının

goumlrevlerini biliyor musunuz

3 Programın fatura fiş ve giriş ekranlarında geccedilerli olan kısayol

tuşlarının goumlrevlerini biliyor musunuz

4 Programa giriş yapabiliyor musunuz

5 Şifre girişi penceresinden ccedilalışmak istediğiniz şirketi ve

doumlnemini seccedilebiliyor musunuz

6 Ana menuumlde bulunan modullere giriş yapabiliyor musunuz

7 Ana menuumlye girmek iccedilin goumlrev ccedilubuğu simgelerini

tanımlayabiliyor musunuz

8 Ana menuumlde iken ccedilalışılan şirketi değiştirebiliyor musunuz

9 Programdan ccedilıkış işlemini yapabiliyor musunuz

10 Programda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılabildiğini

biliyor musunuz

DEĞERLENDİRME

Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler

kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız

Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz

53

MODUumlL DEĞERLENDİRME A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki işlemleri gerccedilekleştiriniz

1 Microsoft SQL Server programını kurunuz

2 Borland BDE Programını kurunuz

3 Paket programı kurunuz

4 Programın enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz

5 Programın konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz

6 SİSTEM kısayolu oluşturunuz

7 Şirket kodu OKUL şirket uzun ismi OKUL BİLGİSAYAR SANAYİ VE

TİCARET LTD ŞTİ ccedilalışma doumlnemi 2008 kullanılacak moduller STOK CARİ

FATURA İRSALİYE SİPARİŞ KASA BANKA CcedilEK-SENET MUHASEBE

MUHASEBE IV ŞİRKET BİLGİLERİ BORDRO olan bir şirket accedilınız

8 Seviye Kodu 1 default şirketi OKUL olan kendi adınıza bir kullanıcı kartı accedilınız

9 Ajandanıza bulunduğunuz tarihten 2 guumln sonrası iccedilin bir toplantı notu alınız ve bu

toplantıya 30 dk kala programın size alarm vermesini sağlayınız

10 Kuru 11 olan 5000 $ doumlvizini kuru 16 olan EURO cinsine ccedileviriniz

DEĞERLENDİRME

Uygulama sonuccedillarınızı moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış uyguladığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye ccedilalışınız

MODUumlL DEĞERLENDİRME

54

B UYGULAMALI TEST

YETERLİK OumlLCcedilME

Moduumll ile kazandığınız yeterliği aşağıdaki kriterlere goumlre değerlendiriniz

mmmm

DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ EVET HAYIR

Program Kurulumu ile ilgili olarak

A) SQL Server programını kurabiliyor musunuz

B) Borland BDE kurabiliyor musunuz

C) Paket programı kurabiliyor musunuz

D) Programın enstelasyon işlemlerini yapabiliyor

musunuz

E) Programın konfiguumlrasyon işlemlerini yapabiliyor

musunuz

SİSTEM ile ilgili olarak

A) Şirket accedilabiliyor musunuz

B) Şirket bilgilerini raporlayıp şirket iptali yapabiliyor

musunuz

C) Default şirket tanımlayabiliyor musunuz

D) Kullanıcı kartı accedilıp yetkilendirme yapabiliyor

musunuz musunuz

E) Yardımcı işlemleri kullanabiliyor musunuz

Kısayollar ve Program Girişi ile ilgili olarak

A) Kısayol tuşlarını biliyor musunuz

B) Programa ve modullerine giriş yapabilmeyi

oumlğrenebildiniz mi

DEĞERLENDİRME

Yaptığınız değerlendirme sonucunda eksikleriniz varsa oumlğrenme faaliyetlerini

tekrarlayınız

Moduumlluuml tamamladınız tebrik ederiz Oumlğretmeniniz size ccedileşitli oumllccedilme araccedilları

uygulayacaktır Oumlğretmeninizle iletişime geccediliniz

55

CEVAP ANAHTARLARI OumlĞRENME FAALİYETİ 1 CEVAP ANAHTARI

1- D

2- D

3- Y

4- D

5- Y

6- D

7- D

8- Y

9- D

10- Y

OumlĞRENME FAALİYETİ 2 CEVAP ANAHTARI

1- Y

2- D

3- D

4- Y

5- Y

6- D

7- D

8- D

9- D

10- D

OumlĞRENME FAALİYETİ 3 CEVAP ANAHTARI

1- D

2- D

3- D

4- Y

5- Y

6- D

7- D

8- Y

9- Y

10- D

CEVAP ANAHTARLARI

56

MODUumlL DEĞERLENDİRME CEVAP ANAHTARI

Modul değerlendirme sorularınızın cevaplarını modul iccedileriğinden ilgili konulara

bakarak bulabilirsiniz

57

KAYNAKCcedilA

CcedilİCcedilEK İlknur Eta SQL Eğitim Semineri Notları İstanbul Haziran 2007

ETA BİLG SAN TİC LTD ŞTİ Eğitim CD ve Doumlkuumlmanları İstanbul 2007

wwwetacomtr

KAYNAKCcedilA

Page 39: MUHASEBE VE FİNANSMAN PROGRAM YÜKLEMEK · Microsoft SQL Kurulumu Borland BDE Kurulumu Program Kurulumu 1.1. Microsoft SQL Server Kurulumu SQL Server, bir veritabanı yönetim sistemidir

33

23213 Kullanıcı Kart Listesi Kullanıcı işlemleri

menuumlsuuml kullanıcı kart

listesi menuumlsuumlne girip

gelen ekranda F2-

Goumlruumlntuumlle seccedileneği

seccedililirse yandaki ekranda

goumlruumllduumlğuuml gibi kullanıcı

kartları listesi

goumlruumllebilecektir Uumlstteki

tuşlar ile raporun yazı tipi

değiştirilebilir

yazdırılabilir ve e-mail

olarak goumlnderilebilir

23213 Kullanıcı Seviyelerini Tanımlama

Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait kullanıcı seviye kodu ve seviye numaraları

tanımlamaları yapılır Bu tanımlara goumlre her kullanıcı kendi işlem seviye numarasına eşit ya

da daha buumlyuumlk işlem seviye numarasına sahip kullanıcıların işlemlerini kullanabilir

Oumlrnek olarak işlem seviye numarası 1 olan kullanıcının oluşturduğu bir kaydı işlem

seviye numarası 2 veya daha buumlyuumlk olan bir kullanıcı iptal edemez ya da değiştiremez iken

işlem seviye numarası 1 olan kullanıcı kendi işlem seviye numarasından daha buumlyuumlk olan

kullanıcıların oluşturduğu kayıtları iptal edebilir ya da değiştirebilir Bu durumda sistemde

en buumlyuumlk yetkiye sahip işlem seviye numarası en kuumlccediluumlk olan numaradır

Yeni kullanıcı seviyesi

tanımlayabilmek iccedilin Kullanıcı

işlemleri menuumlsuumlnden kullanıcı

seviyelerini tanımlama menuumlsuumlne

girilir Yeni kullanıcı ve seviyesi

tanımlandıktan sonra F2-Kayıt

seccedileneğine basılarak tanımlama

işlemi yapılmış olur Yandaki

ekranda oumlrneği goumlruumllmektedir

Bu durumda 1 seviyeli

kodlu sistem youmlneticisi tuumlm

kullanıcıları youmlnetirken 7 seviye

kodlu SMMM sadece kendi

seviyesindeki yetkili birine

muumldahale edebilir Kendinden

kuumlccediluumlk numaralı seviye

sahiplerine muumldahale edemez

34

23214 Yetki Bağlantı Tanımları

Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait yetki bağlantı tanımları yapılır İstenilen kullanıcı

kartlarının program iccedilerisinde kısıtlanması ya da yetkilendirilmesi iccedilin kullanılır

Tanımları yapmak iccedilin fare veya klavye aracılığı ile tanımın yapılacağı seccedilimin

uumlzerindeyken farenin sağ tuşuna basıldığında ekrana gelen Seccedilim Yap Seccedilimi Kaldır

seccedilenekleri kullanılır Klavye aracılığı ile seccedilim yapmak iccedilin Space (aralık) tuşu kullanılır

Eğer moduumll iccedilin yetki tanımlarının hepsi EVET ya da hepsi HAYIR olacak ise moduumll ismi

uumlzerinde iken seccedilim yapılır

Oumlrneğimizde 01 yetki detay koduna sahip kullanıcının STOK moduluumlnde tuumlm

işlemleri yapmasına izin verilirken CARİ moduluumlnde hiccedilbir işlem yapmasına izin

verilmemiştir F2-Kayıt seccedileneği seccedililerek seccedilimler onaylanır İptal etmek iccedilinse F3-İptal

seccedileneği kullanılmalıdır

Eğer moduumlluumln alt seccedileneklerinde hem EVET hem de HAYIR seccedilenekleri kullanılacak

ise moduumll ismi uumlzerinde iken klavyenin Space (aralık) tuşu aracılığı ile (soru işareti)

seccedililir

35

Oumlrneğimizde 01 kodlu kullanıcı Stok moduluumlnde stok kartı iccedilinde yeni kart accedilamaz

ama stok kartlarını listeleyebilir Stok hareket fişlerindeki tuumlm işlemleri yapabilir Ancak

raporlar boumlluumlmuumlnde işareti olduğu iccedilin yapabilecekleri ve yapamayacakları vardır

Oumlzet olarak bir moduumll ve alt modulleri işaretli olduğunda yetkilerden bir kısmının

kısıtlanmış olduğunu X işaretliolduğunda yetkilerin tuumlmuuml ile kısıtlanmış olduğunu radic

işaretli olduğunda ise yetkilerin tuumlmuuml ile serbest olduğu yani kısıtlanmamış olduğu anlamına

gelmektedir

23215 Diğer Bağlantı Tanımları

LOG Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait log bağlantı tanımları

yapılır İstenilen kullanıcı kartlarına ait program iccedilerisindeki yaptıkları işlemlere ait log

bilgileri tutmak iccedilin kullanılır Log bağlantı tanımları sayesinde belirlenen kullanıcıların

yapılan tanımlara goumlre program iccedilerisinde yapmış olduğu tuumlm işlemler (Kayıt iptal

raporlama vb) takip edilebilmektedir

Depo Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmde depo bağlantı grup tanımları yapılır Bir

şirkete ait birden fazla depo bağlantısının tanımlanması ya da birden fazla şirkete depo

bağlantısının tanımlanması iccedilin kullanılır

Kısıtlama Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait Tarih Detay Kod

Tanımları Fiş Tipi Detay Kod Tanımları Kart Kodu Detay Kod Tanımları Evrak No Detay

Kod Tanımları ve bu tanımlara ait Kısıtlama Bağlantı Grup Tanımları yapılır

36

24 Ortak Tanımlar

Bu menuuml programın tuumlm moduumlllerinde ortak kullanılacak tanımların yapılması iccedilin

kullanılır Aşağıdaki ekran resminde goumlruumllen tanımların yapılacağı bu modul diğer modulleri

de etkilemektedir

241 Ortak Parametreler

RAKAM FORMATLAMA PARAMETRELERİ

Tip Rakam formatlama tanımlarının yapılabileceği tipler goumlruumlntuumllenir

Hane Sayısı Sayısal sahalar iccedilin kullanılacak kesir hane sayısı belirtilir Oumlrnek

99 şeklinde kullanmak iccedilin 1 999 şeklinde kullanmak iccedilin 2

9999 şeklinde kullanmak iccedilin 3 99999 şeklinde kullanmak iccedilin 4

değeri belirtilir

En Az Kesir Kesir hanesi 0 (sıfır) olan sayısal sahaların en az kesir hane sayısı

belirtilir Kesir hanesinde belirtilen en az kesir hane sayısı kadar 0

(sıfır) goumlruumlntuumllenir Oumlrnek Bu sahada 2 değeri belirtilirse 150

değeri 15000 şeklinde goumlruumlntuumllenir

Gruplama

[EvetHayır]

İlgili satırdaki tip iccedilin gruplama yapılıp yapılmayacağı belirtilir Space

tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır

anlamında işaretlenir Onay verilen tiplerde her grup arasında 1

boşluk olacak şekilde uumlccedilrsquo erli hanelerle gruplama yapılır Oumlrnek

123456789 değeri 123 456 789 şeklinde otomatik gruplanır

Oto Format

[EvetHayır]

Gruplama işleminin otomatik olarak yapılıp yapılmayacağı belirtilir

Space tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır

anlamında işaretlenir Onay verilen tiplere ait sahalarda rakam

yazılırken otomatik olarak gruplanır Onay verilmeyen tiplere ait

sahalarda rakam yazılırken gruplanmaz rakam değeri yazılıp Enter ile

geccedilildiğinde gruplanır

37

Gerekli seccedilimler yapıldıktan sonra F2-Kaydet tuşuna basılarak rakam formatlaması

gerccedilekleştirilmiş olur

Diğer parametre girişleri ise aşağıdaki ekranda goumlruumllduumlğuuml yapılmakta ve F2-kayıt tuşu

ile kaydedilmektedir

Diğer Ortak Tanımlama Ccedileşitleri Şunlardır

Yazıcı Tanımları Kullanılacak yazıcıların tanımlarını yapmak iccedilin kullanılır

Makro Tanımları Bilgi girişi pencerelerine daha hızlı erişimi sağlamak amacıyla

makro tanımları yapılabilir

Fiş Tip Tanımları Program moduumlllerinde kullanılacak fiş tipleri tanımlanır

Banka Tanımları Sistemde kullanılacak Banka ve Şube tanımlarının yapıldığı

boumlluumlmduumlr

38

Oumldeme Tanımları Sistemde kullanılacak oumldeme planı taksitlendirme ve oumldeme tipleri

tanımları yapılır

Boumllge Tanımları Adres bilgilerinde kullanılacak Uumllke İl ve İlccedile tanımları yapılır

Vergi Tanımları Programlarda kullanılacak muhtelif vergi tanımları yapılır

Bordro Tanımları Bu boumlluumlmde bordro moduumlluumlnde kullanılacak vergi ve bordro ek

tanımları yapılır

İşlem Tip Tanımları Moduumlllerde kullanılan işlem tipleri tanımlanır

İşlem Grup Tanımları İşlem tip tanımlarından oluşan işlem grup tanımları yapılır

Vade Farkı Grup Tanımları Vade farkı hesaplamada kullanılacak youmlntemlere ait

grup tanımları yapılır

İstisna Tanımları İşletme moduumlluuml gelir fişinde kullanılacak istisna tanımları yapılır

Bu tanımlamalar ilgili modullerin iccedilerisinde de yapılabildiğinden bu boumlluumlmde ayrıntılı

olarak verilmemiştir Moduller iccedilerisinde ayrıntılarını goumlrebilirsiniz

25 Raporlar

Bu boumlluumlmden log takibi

ile ilgili rapor alınır Raporlar

menuumlsuuml iki alt boumlluumlmden

oluşmaktadır

1 Kullanıcı Raporları

2 İzleme (Log)

Raporları

Yandaki ekranda

istenilen tarih aralığı ya da

modul isimleri veya diğer

bilgiler girildiğinde Log raporu

F2-Goumlruumlntuumlle seccedileneği ile

alınabilmektedir

Log raporları hangi

kullanıcının hangi modul

uumlzerinde hangi tarihlerde

hangi işlemleri yaptığı goumlsteren

raporlardır Sistem youmlnetici

tarafından alınan bir rapordur

Bu raporu alabilmek iccedilin

o kullanıcının log takibi

yapılacak seccedileneğinin

işaretlenmiş olması gerekir

39

26 Servis İşlemleri

Bu boumlluumlmde paket program ile ilgili tanımlamalar bakım işlemleri ve programın diğer

versiyonlarından Kart ve Fiş Transferi işlemleri yapılır

Kart ve Fiş Transferleri ldquoDoumlnemsonu İşlemleri ve Transferlerrdquo moduumlluumlnde ayrıntılı

olarak anlatılacaktır

27 Hakkında

Bu menuumlde programın uumlretici firmasının adı program versiyon numarası ve ccedilalışılan

moduluumln adı bulunur

28 Yardımcı İşlemler

281 Takvim ve Saat

Yardımcı işlemler boumlluumlmuuml

modul işlemleri sırasında yardımcı

olan oumlğelerin bulunduğu boumlluumlmduumlr

Program kullanıcısının

yararlandığı yardımcı işlemler

yandaki ekranda goumlruumllmektedir

Sistem tarihini ve saatini

goumlsteren boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde

diğer yıl ve ayların da

goumlruumlntuumllenmesi muumlmkuumlnduumlr

40

Her tuumlrluuml hesaplamanın yapılabildiği

hesap makinesi modul işlemleri sırasında

kullanılabilmektedir

Son yapılan 3 işlemin sonucunu

hafızasında tutabilme oumlzelliğine sahiptir

Yapılan işlemin ayrıntılarını goumlrmek

istiyorsak şerit boumlluumlmuumlnden gerekli

seccedilimlerin yapılması gerekmektedir

Hesap makinesi kullanımı stokcari

fatura vb modullerin anlatılması esnasında

ayrıntılı olarak verilecektir

282 Hesap Makinesi

283 Ajanda

Ajanda guumlnluumlk işlemlerin ya da

oumlnemli notların tutulmasında yardımcı

olan bir boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde accedilılan

boş sayfada istenilen saat uumlzerine ccedilift

tıklanıldığında yukarı sağdaki giriş

penceresi gelir Bu pencereye istediğiniz

not girişi yapabilir isterseniz ajandanızın

sizi uyarması iccedilin zaman belirleyip alarm

koyabilirsiniz

Seccedilimlerinizi belirledikten sonra

kaydet dediğinizde yandaki pencere sizi

karşılar

41

284 Not Defteri

285 Elektronik Posta (E-Mail) Goumlnderme

286 Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi

Not Defteri kullanıcının

notlarını kaydettiği boumlluumlmduumlr Bu

boumlluumlm MS-Word programına

benzer Kullanımı gayet basittir

Yandaki ekranda olduğu gibi

program iccedilinde e-mail

goumlnderilebilmektedir

Bilgiler girilip ve dosya ekle

boumlluumlmuumlnden dosyalar eklendikten

sonra F2-Goumlnder tuşuna basılarak

e-mail goumlnderilmiş olmaktadır

Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi

ile bir doumlvizin başka bir doumlviz

cinsinden ne kadar ettiği

bulunabilmektedir

Oumlrneğimizde kuru 115

olan 2000 USDrsquonın kuru 170

olan EURO cinsine ccedilevirilmesi

yapılmıştır

F2-İşlem tuşuna basılması

ile 2000 USD karşılığının

135294 EURO olduğu

goumlruumllmuumlştuumlr

42

Program internet bağlantılı

ccedilalışan bir program olduğundan

Merkez Bankasına ait doumlviz alım-

satım kurları otomatik olarak

programa kaydedilmektedir

Guumlnluumlk kurları Guumlnluumlk Kur

Bilgileriİnternet Kuru boumlluumlmuumlnden

goumlrebileceğimiz gibi bu bilgileri

kendimiz de Sistem Kuru

boumlluumlmuumlnden girebiliriz

287 Guumlnluumlk Kur Bilgileri

43

UYGULAMA FAALİYETİ

İşlem Basamakları Oumlneriler

SİSTEM Programının kısayolunu

oluşturunuz

Kısayol oluşturma konusunu goumlzden

geccedilirebilirsiniz

Programda şirket accedilınız

Şirket Accedilma konusunu tekrar

edebilirsiniz

Şirket kodu verirken kullanmamanız

gereken karakterleri tekrar edebilirsiniz

Programda şirket listelemesini ve

şirket bilgilerini değiştiriniz

Şirket listelerinin alınmasını tekrar

uygulayabilirsiniz

Accediltığınız bir şirketin bilgilerini

değiştirebilirsiniz

Programda default şirket

tanımlamasını yapınız

Default şirket işleminin nereden

yapıldığını goumlzden geccedilirebilirsiniz

Default şirket belirleme uygulamasını

tekrar yapabilirsiniz

Programda şirket kapama

işlemlerini gerccedilekleştiriniz

Şirket kapama işlemlerini tekrar

edebilirsiniz

Accediltığınız bir şirketi kapatarak uygulama

yapabilirsiniz

Programda kullanıcı kartı accedilınız

Kullanıcı kart işlemlerini tekrar

edebilirsiniz

Kendinize bir kullanıcı kartı accedilarak

yetkilendirme yapabilirsiniz

Programın diğer işlevlerini

sıralayınız

Ortak tanımlar Raporlar ve servis

işlemleri konusunu tekrar edebilirsiniz

SİSTEM programında yardımcı

işlemleri uygulayınız

Yardımcı işlemleri goumlzden geccedilirebilirsiniz

Yardımcı işlemler ile ilgili uygulama

yapabilirsiniz

UYGULAMA FAALİYETİ

44

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz

Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış

1) Sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılması ve programları

kullanacak personellere ait kullanıcı kartlarının oluşturulması

ortak tanımlar menuumlsuumlnden yapılmaktadır

2) Menuumlnuumln alt menuumllerini goumlrebilmek iccedilin şirket işlemleri

seccedileneğinin yanındaki + işareti tıklamanız gerekmektedir

3) Şirket kodu tanımlanırken _ ldquo lt gt ] gibi karakterler

kullanılmamalıdır

4) F2 tuşu şirket listesi alma tuşudur

5) Default şirket şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden tanımlanmaktadır

6) Kullanıcı kartları F6 tuşu ile listelenebilmektedir

7) Kullanıcı seviyeleri numaraları kuumlccediluumlk olanlar buumlyuumlk olanlara

muumldahale edebilir ancak buumlyuumlk olanlar kuumlccediluumlk olanlara muumldahale

edemez

8) Bir modul ve alt modulleri işaretli ise kısıtlanan ve

kısıtlanmayan boumlluumlmler X işaretli ise tuumlmuuml kısıtlanmış radic işaretli

ise tuumlmuuml serbest anlamına gelmektedir

9) Log raporları hangi kullanıcının hangi modul uumlzerinde hangi

tarihlerde hangi işlemleri yaptığı goumlsteren raporlardır

10) Programda var olan hesap makinesi yardımcı işlemler

menuumlsuumlnde yer almaktadır

DEĞERLENDİRME

Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye

ccedilalışınız

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

45

B UYGULAMALI TEST

Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet

uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz

MODUumlL ADI Kurulum ve Genel

Tanımlamalar

UYGULAMA FAALİYETİ SİSTEM

İşlemlerini Yapmak

OumlĞRENCİNİN

ADI SOYADI

SINIF VE NO

ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan

kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz

GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR

1 SİSTEM kısayol oluşturma işlemini yapabiliyor musunuz

2 Programın SİSTEM boumlluumlmuumlne giriş yapabiliyor musunuz

3 Programda şirket accedilabiliyor musunuz

4 Programda şirket listesi alabiliyor ve şirket bilgilerini

değiştirebiliyor musunuz

5 Programda şirket kapama işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor

musunuz

6 Kullanıcı kartı tanımlayıp yetkilendirme yapabiliyor musunuz

7 Default şirket tanımlaması yapabiliyor musunuz

8 Ortak parametreleri tanımlayabiliyor musunuz

9 Takvim ve hesap makinesini kullanabiliyor musunuz

10 Kur ccedilevrim işlemini yapabiliyor musunuz

DEĞERLENDİRME

Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler

kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız

Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz

46

OumlĞRENME FAALİYETİndash3

Bu oumlğrenme faaliyeti ile programın kısayollarını oumlğrenerek programa girişi

yapabileceksiniz

Sistem programında kullandığınız kısayol tuşlarının listesini duumlzenleyiniz

Paket programda genel itibari ile kullanılan kısayol tuşlarını web sitelerinden

araştırınız

3 KISAYOL TUŞLARI VE PROGRAMA

GİRİŞ

31 Paket Programın Kısayol Tuşları

Paket programlarda kısayol tuşları işlemlerimizi kolaylaştırmaktadır Aşağıda program

genelinde kullanılan kısayol tuşları ve işlevleri verilmiştir Kullanıcı isterse kısayol tuşlarını

kullanabilmektedir

F1 Kuumlccediluumlk Yardım SHIFT+F8 Genişletilmiş Detay Bilgi

SHIFT+F1 Genişletilmiş Yardım F9 Yardımcı İşlemler

F2 KayıtListeGoumlruumlntuumlle SHIFT+F9 En Son Seccedililen Yardımcı

İşleme Doğrudan Giriş

SHIFT+F2 Kayıt Ve Yeni Kayda Geccediliş F10 Programdan Ccedilıkış

CTRL+F2 Kayıt Ve Bir Sonraki Kayda

Geccediliş SHIFT+F10 Ana Menuumlye Doumlnuumlş

ALT+F2 Kayıt Ve Bir Oumlnceki Kayda

Geccediliş ALT+F10 Oumlzel Menuumller

F3 İptalSaha Boyları ALT+I Hesap Makinesinden Rakam

Transfer

F4 Yazdırma İşlemleri ESC Bir Oumlnceki Menuuml İşlemi

Kesme

SHIFT+F4 Seccedililecek Yazıcıya Yazdırma HOME Ekranın Sol Uumlst Koumlşesi

OumlĞRENME FAALİYETİndash3

AMACcedil

ARAŞTIRMA

47

F5 Eski Kayıt Arama Hareketler

PozisyonlarLotus END Ekranın Sağ Uumlst Koumlşesi

F6 Kart Listesi PGUP Bir Oumlnceki KartBir Oumlnceki

Sayfa

SHIFT+F6 Hareket Kontrol Ekranı PGDN Bir Sonraki Kart Sayfa

F7 KayıtHareket Listesi CTRL+K Kod Genişliğini Değiştirme

F8 Detay Bilgi CTRL+Q Listeleme Parametreleri

VERİ GİRİŞ SAHALARINDA GECcedilERLİ TUŞLAR

INSERT Araya Karakter Moduna GirişCcedilıkış

DELETE Karakter Silme

ALT+Y Kelime BaşıBir Oumlnceki Kelime

ALT+Z Kelime SonuBir Sonraki Kelime

ALT+X Sahayı Tamamen Silme

ALT+U Bulunan Yerden Sonrasını Silme

ALT+V Saha Başı

ALT+W Saha Sonu

FATURAFİŞTOPLU GİRİŞ EKRANLARINDA GECcedilERLİ

TUŞLAR

CTRL+HOME Ekranda Bulunan Sayfanın Sol Uumlst Koumlşesi

CTRL+END Ekranda Bulunan Sayfanın Sağ Alt Koumlşesi

CTRL+I Araya Satır Girme

TAB Araya Satır Girme (Ctrl+I İle Aynı)

CTRL+D Uumlzerinde Bulunan Satırı Silme

CTRL+Y Satır Başı

CTRL+Z Satır Sonu

CTRL+SOL OK Bir Oumlnceki Saha

CTRL+SAĞ OK Bir Sonraki Saha

UumlST OK Bir Uumlstteki Saha

ALT OK Bir Alttaki Saha

Bir Uumlstteki Sahayı Kopyalama

CTRL+F BuumlyuumlkKuumlccediluumlk Ekranlar Arası Geccediliş

48

32 Paket Programa ve Menuumllere Giriş 321 Paket Programa Giriş

Paket programa giriş programın

masauumlstuumlnde otomatik olarak oluşturduğu

ve yandaki ekranda goumlruumllen simge ccedilift

tıklanarak ya da BaşlatTuumlm Programlar

penceresinde oluşturulmuş olan program

ikonu tıklanarak yapılır

Şifre giriş ekranında

Kullanıcı Kodu PAKET PROGRAM

ADI

Giriş Şifresi (boş bırakılarak)yazılır ve

ldquoTamamrdquo seccedileneğine basılarak

aşağıdaki ekranın gelmesi sağlanır

Şifre giriş penceresinden sonra

gelen bu pencerede şirket kodu seccedilimi

yapılır

Şirket listesi boumlluumlmuumlnden

istenilen şirket seccedililerek ldquoDevamrdquo

tuşuna basılır ve aşağıdaki ekran

karşımıza gelir

49

322 Menuumllere Giriş

Aşağıdaki ekran programa ait moduumlllerin bulunduğu genel ekrandır Bu ekranda aynı

anda birden ccedilok modul ile ccedilalışılabilmektedir Oumlrneğin stok moduumlluumlnde ccedilalışırken cari

fatura veya herhangi bir moduumllde de işlem yapılabilmektedir

Programın ana penceresinde solda bulunan modullere girmek iccedilin moduumll uumlzerine fare

ile ccedilift tıklanır ya da moduumlle bir kez tıklayıp seccedililerek altta bulunan başlat butonuna basılır

Alt solda bulunan şirket seccedileneğinden ccedilalışılacak şirket seccedilimi yapılır

Ana menuuml uumlst ccedilubuğunun goumlrevlerini goumlsteren yukarıdaki ekranda seccedilimler fare

yardımı ile yapılmaktadır

Programdan ccedilıkmak iccedilin F10 programdan ccedilıkış kısayolu ya da ekranın sağ uumlst

koumlşesinde ve sol alt koumlşesinde bulunan işareti kullanılır

50

UYGULAMA FAALİYETİ

İşlem Basamakları Oumlneriler

Programda kısayol tuşlarının

goumlrevlerini belirleyiniz

Program kısayol tuşlarını ve goumlrevlerini

tekrar goumlzden geccedilirebilirsiniz

Kısayol tuşlarının genel veri ve fatura

işlemede kullanılan tuşlar olduğunu

unutmayınız

Program giriş işlemini

gerccedilekleştiriniz

Program girişinin masauumlstuumlndeki kısayol

simgesinin ccedilift tıklatılarak yapıldığını

unutmayınız

Programın ana menuumlsuumlnde bulunan

modullere girişi gerccedilekleştiriniz

Modul giriş yollarını tekrar edebilirsiniz

Aynı anda birden fazla modul ile

ccedilalışılabildiğini unutmayınız

UYGULAMA FAALİYETİ

51

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz

Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış

1 F2 tuşu kayıt almak listelemek ve goumlruumlntuumllemek iccedilin kullanılır

2 F10 tuşu programdan ccedilıkışı sağlar

3 ALT+I tuşu hesap makinesinden rakam transferi yapılmasını

sağlar

4 F3 tuşu yazdırma işlemlerinin yapıldığı tuştur

5 Shift+F2 tuşu kayıt ve bir sonraki kayda geccediliş işlemini yapar

6 Alt+X tuşu sahayı tamamen silmek iccedilin kullanılır

7 Ctrl+D tuşu uumlzerinde bulunulan satırı silmek iccedilin kullanılır

8 tuşu buumlyuumlk ve kuumlccediluumlk ekranlar arası geccedilişi sağlar

9 Programlarda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılamaz

10 Ccedilalışan şirketi değiştirmek ana menuumldeki şirket seccedileneğinden

yapılmaktadır

DEĞERLENDİRME

Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye

ccedilalışınız

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

52

B UYGULAMALI TEST

Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet

uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz

MODUumlL ADI Kurulum ve Genel Tanımlamalar

UYGULAMA FAALİYETİ Program

Kısayollarını ve Programa Girişi Uygulamak

OumlĞRENCİNİN

ADI SOYADI

SINIF VE NO

ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan

kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz

GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR

1 Programının genel kısayol tuşlarının goumlrevlerini biliyor

musunuz

2 Programın veri giriş sahalarında geccedilerli olan kısayol tuşlarının

goumlrevlerini biliyor musunuz

3 Programın fatura fiş ve giriş ekranlarında geccedilerli olan kısayol

tuşlarının goumlrevlerini biliyor musunuz

4 Programa giriş yapabiliyor musunuz

5 Şifre girişi penceresinden ccedilalışmak istediğiniz şirketi ve

doumlnemini seccedilebiliyor musunuz

6 Ana menuumlde bulunan modullere giriş yapabiliyor musunuz

7 Ana menuumlye girmek iccedilin goumlrev ccedilubuğu simgelerini

tanımlayabiliyor musunuz

8 Ana menuumlde iken ccedilalışılan şirketi değiştirebiliyor musunuz

9 Programdan ccedilıkış işlemini yapabiliyor musunuz

10 Programda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılabildiğini

biliyor musunuz

DEĞERLENDİRME

Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler

kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız

Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz

53

MODUumlL DEĞERLENDİRME A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki işlemleri gerccedilekleştiriniz

1 Microsoft SQL Server programını kurunuz

2 Borland BDE Programını kurunuz

3 Paket programı kurunuz

4 Programın enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz

5 Programın konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz

6 SİSTEM kısayolu oluşturunuz

7 Şirket kodu OKUL şirket uzun ismi OKUL BİLGİSAYAR SANAYİ VE

TİCARET LTD ŞTİ ccedilalışma doumlnemi 2008 kullanılacak moduller STOK CARİ

FATURA İRSALİYE SİPARİŞ KASA BANKA CcedilEK-SENET MUHASEBE

MUHASEBE IV ŞİRKET BİLGİLERİ BORDRO olan bir şirket accedilınız

8 Seviye Kodu 1 default şirketi OKUL olan kendi adınıza bir kullanıcı kartı accedilınız

9 Ajandanıza bulunduğunuz tarihten 2 guumln sonrası iccedilin bir toplantı notu alınız ve bu

toplantıya 30 dk kala programın size alarm vermesini sağlayınız

10 Kuru 11 olan 5000 $ doumlvizini kuru 16 olan EURO cinsine ccedileviriniz

DEĞERLENDİRME

Uygulama sonuccedillarınızı moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış uyguladığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye ccedilalışınız

MODUumlL DEĞERLENDİRME

54

B UYGULAMALI TEST

YETERLİK OumlLCcedilME

Moduumll ile kazandığınız yeterliği aşağıdaki kriterlere goumlre değerlendiriniz

mmmm

DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ EVET HAYIR

Program Kurulumu ile ilgili olarak

A) SQL Server programını kurabiliyor musunuz

B) Borland BDE kurabiliyor musunuz

C) Paket programı kurabiliyor musunuz

D) Programın enstelasyon işlemlerini yapabiliyor

musunuz

E) Programın konfiguumlrasyon işlemlerini yapabiliyor

musunuz

SİSTEM ile ilgili olarak

A) Şirket accedilabiliyor musunuz

B) Şirket bilgilerini raporlayıp şirket iptali yapabiliyor

musunuz

C) Default şirket tanımlayabiliyor musunuz

D) Kullanıcı kartı accedilıp yetkilendirme yapabiliyor

musunuz musunuz

E) Yardımcı işlemleri kullanabiliyor musunuz

Kısayollar ve Program Girişi ile ilgili olarak

A) Kısayol tuşlarını biliyor musunuz

B) Programa ve modullerine giriş yapabilmeyi

oumlğrenebildiniz mi

DEĞERLENDİRME

Yaptığınız değerlendirme sonucunda eksikleriniz varsa oumlğrenme faaliyetlerini

tekrarlayınız

Moduumlluuml tamamladınız tebrik ederiz Oumlğretmeniniz size ccedileşitli oumllccedilme araccedilları

uygulayacaktır Oumlğretmeninizle iletişime geccediliniz

55

CEVAP ANAHTARLARI OumlĞRENME FAALİYETİ 1 CEVAP ANAHTARI

1- D

2- D

3- Y

4- D

5- Y

6- D

7- D

8- Y

9- D

10- Y

OumlĞRENME FAALİYETİ 2 CEVAP ANAHTARI

1- Y

2- D

3- D

4- Y

5- Y

6- D

7- D

8- D

9- D

10- D

OumlĞRENME FAALİYETİ 3 CEVAP ANAHTARI

1- D

2- D

3- D

4- Y

5- Y

6- D

7- D

8- Y

9- Y

10- D

CEVAP ANAHTARLARI

56

MODUumlL DEĞERLENDİRME CEVAP ANAHTARI

Modul değerlendirme sorularınızın cevaplarını modul iccedileriğinden ilgili konulara

bakarak bulabilirsiniz

57

KAYNAKCcedilA

CcedilİCcedilEK İlknur Eta SQL Eğitim Semineri Notları İstanbul Haziran 2007

ETA BİLG SAN TİC LTD ŞTİ Eğitim CD ve Doumlkuumlmanları İstanbul 2007

wwwetacomtr

KAYNAKCcedilA

Page 40: MUHASEBE VE FİNANSMAN PROGRAM YÜKLEMEK · Microsoft SQL Kurulumu Borland BDE Kurulumu Program Kurulumu 1.1. Microsoft SQL Server Kurulumu SQL Server, bir veritabanı yönetim sistemidir

34

23214 Yetki Bağlantı Tanımları

Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait yetki bağlantı tanımları yapılır İstenilen kullanıcı

kartlarının program iccedilerisinde kısıtlanması ya da yetkilendirilmesi iccedilin kullanılır

Tanımları yapmak iccedilin fare veya klavye aracılığı ile tanımın yapılacağı seccedilimin

uumlzerindeyken farenin sağ tuşuna basıldığında ekrana gelen Seccedilim Yap Seccedilimi Kaldır

seccedilenekleri kullanılır Klavye aracılığı ile seccedilim yapmak iccedilin Space (aralık) tuşu kullanılır

Eğer moduumll iccedilin yetki tanımlarının hepsi EVET ya da hepsi HAYIR olacak ise moduumll ismi

uumlzerinde iken seccedilim yapılır

Oumlrneğimizde 01 yetki detay koduna sahip kullanıcının STOK moduluumlnde tuumlm

işlemleri yapmasına izin verilirken CARİ moduluumlnde hiccedilbir işlem yapmasına izin

verilmemiştir F2-Kayıt seccedileneği seccedililerek seccedilimler onaylanır İptal etmek iccedilinse F3-İptal

seccedileneği kullanılmalıdır

Eğer moduumlluumln alt seccedileneklerinde hem EVET hem de HAYIR seccedilenekleri kullanılacak

ise moduumll ismi uumlzerinde iken klavyenin Space (aralık) tuşu aracılığı ile (soru işareti)

seccedililir

35

Oumlrneğimizde 01 kodlu kullanıcı Stok moduluumlnde stok kartı iccedilinde yeni kart accedilamaz

ama stok kartlarını listeleyebilir Stok hareket fişlerindeki tuumlm işlemleri yapabilir Ancak

raporlar boumlluumlmuumlnde işareti olduğu iccedilin yapabilecekleri ve yapamayacakları vardır

Oumlzet olarak bir moduumll ve alt modulleri işaretli olduğunda yetkilerden bir kısmının

kısıtlanmış olduğunu X işaretliolduğunda yetkilerin tuumlmuuml ile kısıtlanmış olduğunu radic

işaretli olduğunda ise yetkilerin tuumlmuuml ile serbest olduğu yani kısıtlanmamış olduğu anlamına

gelmektedir

23215 Diğer Bağlantı Tanımları

LOG Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait log bağlantı tanımları

yapılır İstenilen kullanıcı kartlarına ait program iccedilerisindeki yaptıkları işlemlere ait log

bilgileri tutmak iccedilin kullanılır Log bağlantı tanımları sayesinde belirlenen kullanıcıların

yapılan tanımlara goumlre program iccedilerisinde yapmış olduğu tuumlm işlemler (Kayıt iptal

raporlama vb) takip edilebilmektedir

Depo Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmde depo bağlantı grup tanımları yapılır Bir

şirkete ait birden fazla depo bağlantısının tanımlanması ya da birden fazla şirkete depo

bağlantısının tanımlanması iccedilin kullanılır

Kısıtlama Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait Tarih Detay Kod

Tanımları Fiş Tipi Detay Kod Tanımları Kart Kodu Detay Kod Tanımları Evrak No Detay

Kod Tanımları ve bu tanımlara ait Kısıtlama Bağlantı Grup Tanımları yapılır

36

24 Ortak Tanımlar

Bu menuuml programın tuumlm moduumlllerinde ortak kullanılacak tanımların yapılması iccedilin

kullanılır Aşağıdaki ekran resminde goumlruumllen tanımların yapılacağı bu modul diğer modulleri

de etkilemektedir

241 Ortak Parametreler

RAKAM FORMATLAMA PARAMETRELERİ

Tip Rakam formatlama tanımlarının yapılabileceği tipler goumlruumlntuumllenir

Hane Sayısı Sayısal sahalar iccedilin kullanılacak kesir hane sayısı belirtilir Oumlrnek

99 şeklinde kullanmak iccedilin 1 999 şeklinde kullanmak iccedilin 2

9999 şeklinde kullanmak iccedilin 3 99999 şeklinde kullanmak iccedilin 4

değeri belirtilir

En Az Kesir Kesir hanesi 0 (sıfır) olan sayısal sahaların en az kesir hane sayısı

belirtilir Kesir hanesinde belirtilen en az kesir hane sayısı kadar 0

(sıfır) goumlruumlntuumllenir Oumlrnek Bu sahada 2 değeri belirtilirse 150

değeri 15000 şeklinde goumlruumlntuumllenir

Gruplama

[EvetHayır]

İlgili satırdaki tip iccedilin gruplama yapılıp yapılmayacağı belirtilir Space

tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır

anlamında işaretlenir Onay verilen tiplerde her grup arasında 1

boşluk olacak şekilde uumlccedilrsquo erli hanelerle gruplama yapılır Oumlrnek

123456789 değeri 123 456 789 şeklinde otomatik gruplanır

Oto Format

[EvetHayır]

Gruplama işleminin otomatik olarak yapılıp yapılmayacağı belirtilir

Space tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır

anlamında işaretlenir Onay verilen tiplere ait sahalarda rakam

yazılırken otomatik olarak gruplanır Onay verilmeyen tiplere ait

sahalarda rakam yazılırken gruplanmaz rakam değeri yazılıp Enter ile

geccedilildiğinde gruplanır

37

Gerekli seccedilimler yapıldıktan sonra F2-Kaydet tuşuna basılarak rakam formatlaması

gerccedilekleştirilmiş olur

Diğer parametre girişleri ise aşağıdaki ekranda goumlruumllduumlğuuml yapılmakta ve F2-kayıt tuşu

ile kaydedilmektedir

Diğer Ortak Tanımlama Ccedileşitleri Şunlardır

Yazıcı Tanımları Kullanılacak yazıcıların tanımlarını yapmak iccedilin kullanılır

Makro Tanımları Bilgi girişi pencerelerine daha hızlı erişimi sağlamak amacıyla

makro tanımları yapılabilir

Fiş Tip Tanımları Program moduumlllerinde kullanılacak fiş tipleri tanımlanır

Banka Tanımları Sistemde kullanılacak Banka ve Şube tanımlarının yapıldığı

boumlluumlmduumlr

38

Oumldeme Tanımları Sistemde kullanılacak oumldeme planı taksitlendirme ve oumldeme tipleri

tanımları yapılır

Boumllge Tanımları Adres bilgilerinde kullanılacak Uumllke İl ve İlccedile tanımları yapılır

Vergi Tanımları Programlarda kullanılacak muhtelif vergi tanımları yapılır

Bordro Tanımları Bu boumlluumlmde bordro moduumlluumlnde kullanılacak vergi ve bordro ek

tanımları yapılır

İşlem Tip Tanımları Moduumlllerde kullanılan işlem tipleri tanımlanır

İşlem Grup Tanımları İşlem tip tanımlarından oluşan işlem grup tanımları yapılır

Vade Farkı Grup Tanımları Vade farkı hesaplamada kullanılacak youmlntemlere ait

grup tanımları yapılır

İstisna Tanımları İşletme moduumlluuml gelir fişinde kullanılacak istisna tanımları yapılır

Bu tanımlamalar ilgili modullerin iccedilerisinde de yapılabildiğinden bu boumlluumlmde ayrıntılı

olarak verilmemiştir Moduller iccedilerisinde ayrıntılarını goumlrebilirsiniz

25 Raporlar

Bu boumlluumlmden log takibi

ile ilgili rapor alınır Raporlar

menuumlsuuml iki alt boumlluumlmden

oluşmaktadır

1 Kullanıcı Raporları

2 İzleme (Log)

Raporları

Yandaki ekranda

istenilen tarih aralığı ya da

modul isimleri veya diğer

bilgiler girildiğinde Log raporu

F2-Goumlruumlntuumlle seccedileneği ile

alınabilmektedir

Log raporları hangi

kullanıcının hangi modul

uumlzerinde hangi tarihlerde

hangi işlemleri yaptığı goumlsteren

raporlardır Sistem youmlnetici

tarafından alınan bir rapordur

Bu raporu alabilmek iccedilin

o kullanıcının log takibi

yapılacak seccedileneğinin

işaretlenmiş olması gerekir

39

26 Servis İşlemleri

Bu boumlluumlmde paket program ile ilgili tanımlamalar bakım işlemleri ve programın diğer

versiyonlarından Kart ve Fiş Transferi işlemleri yapılır

Kart ve Fiş Transferleri ldquoDoumlnemsonu İşlemleri ve Transferlerrdquo moduumlluumlnde ayrıntılı

olarak anlatılacaktır

27 Hakkında

Bu menuumlde programın uumlretici firmasının adı program versiyon numarası ve ccedilalışılan

moduluumln adı bulunur

28 Yardımcı İşlemler

281 Takvim ve Saat

Yardımcı işlemler boumlluumlmuuml

modul işlemleri sırasında yardımcı

olan oumlğelerin bulunduğu boumlluumlmduumlr

Program kullanıcısının

yararlandığı yardımcı işlemler

yandaki ekranda goumlruumllmektedir

Sistem tarihini ve saatini

goumlsteren boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde

diğer yıl ve ayların da

goumlruumlntuumllenmesi muumlmkuumlnduumlr

40

Her tuumlrluuml hesaplamanın yapılabildiği

hesap makinesi modul işlemleri sırasında

kullanılabilmektedir

Son yapılan 3 işlemin sonucunu

hafızasında tutabilme oumlzelliğine sahiptir

Yapılan işlemin ayrıntılarını goumlrmek

istiyorsak şerit boumlluumlmuumlnden gerekli

seccedilimlerin yapılması gerekmektedir

Hesap makinesi kullanımı stokcari

fatura vb modullerin anlatılması esnasında

ayrıntılı olarak verilecektir

282 Hesap Makinesi

283 Ajanda

Ajanda guumlnluumlk işlemlerin ya da

oumlnemli notların tutulmasında yardımcı

olan bir boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde accedilılan

boş sayfada istenilen saat uumlzerine ccedilift

tıklanıldığında yukarı sağdaki giriş

penceresi gelir Bu pencereye istediğiniz

not girişi yapabilir isterseniz ajandanızın

sizi uyarması iccedilin zaman belirleyip alarm

koyabilirsiniz

Seccedilimlerinizi belirledikten sonra

kaydet dediğinizde yandaki pencere sizi

karşılar

41

284 Not Defteri

285 Elektronik Posta (E-Mail) Goumlnderme

286 Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi

Not Defteri kullanıcının

notlarını kaydettiği boumlluumlmduumlr Bu

boumlluumlm MS-Word programına

benzer Kullanımı gayet basittir

Yandaki ekranda olduğu gibi

program iccedilinde e-mail

goumlnderilebilmektedir

Bilgiler girilip ve dosya ekle

boumlluumlmuumlnden dosyalar eklendikten

sonra F2-Goumlnder tuşuna basılarak

e-mail goumlnderilmiş olmaktadır

Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi

ile bir doumlvizin başka bir doumlviz

cinsinden ne kadar ettiği

bulunabilmektedir

Oumlrneğimizde kuru 115

olan 2000 USDrsquonın kuru 170

olan EURO cinsine ccedilevirilmesi

yapılmıştır

F2-İşlem tuşuna basılması

ile 2000 USD karşılığının

135294 EURO olduğu

goumlruumllmuumlştuumlr

42

Program internet bağlantılı

ccedilalışan bir program olduğundan

Merkez Bankasına ait doumlviz alım-

satım kurları otomatik olarak

programa kaydedilmektedir

Guumlnluumlk kurları Guumlnluumlk Kur

Bilgileriİnternet Kuru boumlluumlmuumlnden

goumlrebileceğimiz gibi bu bilgileri

kendimiz de Sistem Kuru

boumlluumlmuumlnden girebiliriz

287 Guumlnluumlk Kur Bilgileri

43

UYGULAMA FAALİYETİ

İşlem Basamakları Oumlneriler

SİSTEM Programının kısayolunu

oluşturunuz

Kısayol oluşturma konusunu goumlzden

geccedilirebilirsiniz

Programda şirket accedilınız

Şirket Accedilma konusunu tekrar

edebilirsiniz

Şirket kodu verirken kullanmamanız

gereken karakterleri tekrar edebilirsiniz

Programda şirket listelemesini ve

şirket bilgilerini değiştiriniz

Şirket listelerinin alınmasını tekrar

uygulayabilirsiniz

Accediltığınız bir şirketin bilgilerini

değiştirebilirsiniz

Programda default şirket

tanımlamasını yapınız

Default şirket işleminin nereden

yapıldığını goumlzden geccedilirebilirsiniz

Default şirket belirleme uygulamasını

tekrar yapabilirsiniz

Programda şirket kapama

işlemlerini gerccedilekleştiriniz

Şirket kapama işlemlerini tekrar

edebilirsiniz

Accediltığınız bir şirketi kapatarak uygulama

yapabilirsiniz

Programda kullanıcı kartı accedilınız

Kullanıcı kart işlemlerini tekrar

edebilirsiniz

Kendinize bir kullanıcı kartı accedilarak

yetkilendirme yapabilirsiniz

Programın diğer işlevlerini

sıralayınız

Ortak tanımlar Raporlar ve servis

işlemleri konusunu tekrar edebilirsiniz

SİSTEM programında yardımcı

işlemleri uygulayınız

Yardımcı işlemleri goumlzden geccedilirebilirsiniz

Yardımcı işlemler ile ilgili uygulama

yapabilirsiniz

UYGULAMA FAALİYETİ

44

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz

Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış

1) Sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılması ve programları

kullanacak personellere ait kullanıcı kartlarının oluşturulması

ortak tanımlar menuumlsuumlnden yapılmaktadır

2) Menuumlnuumln alt menuumllerini goumlrebilmek iccedilin şirket işlemleri

seccedileneğinin yanındaki + işareti tıklamanız gerekmektedir

3) Şirket kodu tanımlanırken _ ldquo lt gt ] gibi karakterler

kullanılmamalıdır

4) F2 tuşu şirket listesi alma tuşudur

5) Default şirket şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden tanımlanmaktadır

6) Kullanıcı kartları F6 tuşu ile listelenebilmektedir

7) Kullanıcı seviyeleri numaraları kuumlccediluumlk olanlar buumlyuumlk olanlara

muumldahale edebilir ancak buumlyuumlk olanlar kuumlccediluumlk olanlara muumldahale

edemez

8) Bir modul ve alt modulleri işaretli ise kısıtlanan ve

kısıtlanmayan boumlluumlmler X işaretli ise tuumlmuuml kısıtlanmış radic işaretli

ise tuumlmuuml serbest anlamına gelmektedir

9) Log raporları hangi kullanıcının hangi modul uumlzerinde hangi

tarihlerde hangi işlemleri yaptığı goumlsteren raporlardır

10) Programda var olan hesap makinesi yardımcı işlemler

menuumlsuumlnde yer almaktadır

DEĞERLENDİRME

Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye

ccedilalışınız

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

45

B UYGULAMALI TEST

Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet

uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz

MODUumlL ADI Kurulum ve Genel

Tanımlamalar

UYGULAMA FAALİYETİ SİSTEM

İşlemlerini Yapmak

OumlĞRENCİNİN

ADI SOYADI

SINIF VE NO

ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan

kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz

GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR

1 SİSTEM kısayol oluşturma işlemini yapabiliyor musunuz

2 Programın SİSTEM boumlluumlmuumlne giriş yapabiliyor musunuz

3 Programda şirket accedilabiliyor musunuz

4 Programda şirket listesi alabiliyor ve şirket bilgilerini

değiştirebiliyor musunuz

5 Programda şirket kapama işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor

musunuz

6 Kullanıcı kartı tanımlayıp yetkilendirme yapabiliyor musunuz

7 Default şirket tanımlaması yapabiliyor musunuz

8 Ortak parametreleri tanımlayabiliyor musunuz

9 Takvim ve hesap makinesini kullanabiliyor musunuz

10 Kur ccedilevrim işlemini yapabiliyor musunuz

DEĞERLENDİRME

Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler

kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız

Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz

46

OumlĞRENME FAALİYETİndash3

Bu oumlğrenme faaliyeti ile programın kısayollarını oumlğrenerek programa girişi

yapabileceksiniz

Sistem programında kullandığınız kısayol tuşlarının listesini duumlzenleyiniz

Paket programda genel itibari ile kullanılan kısayol tuşlarını web sitelerinden

araştırınız

3 KISAYOL TUŞLARI VE PROGRAMA

GİRİŞ

31 Paket Programın Kısayol Tuşları

Paket programlarda kısayol tuşları işlemlerimizi kolaylaştırmaktadır Aşağıda program

genelinde kullanılan kısayol tuşları ve işlevleri verilmiştir Kullanıcı isterse kısayol tuşlarını

kullanabilmektedir

F1 Kuumlccediluumlk Yardım SHIFT+F8 Genişletilmiş Detay Bilgi

SHIFT+F1 Genişletilmiş Yardım F9 Yardımcı İşlemler

F2 KayıtListeGoumlruumlntuumlle SHIFT+F9 En Son Seccedililen Yardımcı

İşleme Doğrudan Giriş

SHIFT+F2 Kayıt Ve Yeni Kayda Geccediliş F10 Programdan Ccedilıkış

CTRL+F2 Kayıt Ve Bir Sonraki Kayda

Geccediliş SHIFT+F10 Ana Menuumlye Doumlnuumlş

ALT+F2 Kayıt Ve Bir Oumlnceki Kayda

Geccediliş ALT+F10 Oumlzel Menuumller

F3 İptalSaha Boyları ALT+I Hesap Makinesinden Rakam

Transfer

F4 Yazdırma İşlemleri ESC Bir Oumlnceki Menuuml İşlemi

Kesme

SHIFT+F4 Seccedililecek Yazıcıya Yazdırma HOME Ekranın Sol Uumlst Koumlşesi

OumlĞRENME FAALİYETİndash3

AMACcedil

ARAŞTIRMA

47

F5 Eski Kayıt Arama Hareketler

PozisyonlarLotus END Ekranın Sağ Uumlst Koumlşesi

F6 Kart Listesi PGUP Bir Oumlnceki KartBir Oumlnceki

Sayfa

SHIFT+F6 Hareket Kontrol Ekranı PGDN Bir Sonraki Kart Sayfa

F7 KayıtHareket Listesi CTRL+K Kod Genişliğini Değiştirme

F8 Detay Bilgi CTRL+Q Listeleme Parametreleri

VERİ GİRİŞ SAHALARINDA GECcedilERLİ TUŞLAR

INSERT Araya Karakter Moduna GirişCcedilıkış

DELETE Karakter Silme

ALT+Y Kelime BaşıBir Oumlnceki Kelime

ALT+Z Kelime SonuBir Sonraki Kelime

ALT+X Sahayı Tamamen Silme

ALT+U Bulunan Yerden Sonrasını Silme

ALT+V Saha Başı

ALT+W Saha Sonu

FATURAFİŞTOPLU GİRİŞ EKRANLARINDA GECcedilERLİ

TUŞLAR

CTRL+HOME Ekranda Bulunan Sayfanın Sol Uumlst Koumlşesi

CTRL+END Ekranda Bulunan Sayfanın Sağ Alt Koumlşesi

CTRL+I Araya Satır Girme

TAB Araya Satır Girme (Ctrl+I İle Aynı)

CTRL+D Uumlzerinde Bulunan Satırı Silme

CTRL+Y Satır Başı

CTRL+Z Satır Sonu

CTRL+SOL OK Bir Oumlnceki Saha

CTRL+SAĞ OK Bir Sonraki Saha

UumlST OK Bir Uumlstteki Saha

ALT OK Bir Alttaki Saha

Bir Uumlstteki Sahayı Kopyalama

CTRL+F BuumlyuumlkKuumlccediluumlk Ekranlar Arası Geccediliş

48

32 Paket Programa ve Menuumllere Giriş 321 Paket Programa Giriş

Paket programa giriş programın

masauumlstuumlnde otomatik olarak oluşturduğu

ve yandaki ekranda goumlruumllen simge ccedilift

tıklanarak ya da BaşlatTuumlm Programlar

penceresinde oluşturulmuş olan program

ikonu tıklanarak yapılır

Şifre giriş ekranında

Kullanıcı Kodu PAKET PROGRAM

ADI

Giriş Şifresi (boş bırakılarak)yazılır ve

ldquoTamamrdquo seccedileneğine basılarak

aşağıdaki ekranın gelmesi sağlanır

Şifre giriş penceresinden sonra

gelen bu pencerede şirket kodu seccedilimi

yapılır

Şirket listesi boumlluumlmuumlnden

istenilen şirket seccedililerek ldquoDevamrdquo

tuşuna basılır ve aşağıdaki ekran

karşımıza gelir

49

322 Menuumllere Giriş

Aşağıdaki ekran programa ait moduumlllerin bulunduğu genel ekrandır Bu ekranda aynı

anda birden ccedilok modul ile ccedilalışılabilmektedir Oumlrneğin stok moduumlluumlnde ccedilalışırken cari

fatura veya herhangi bir moduumllde de işlem yapılabilmektedir

Programın ana penceresinde solda bulunan modullere girmek iccedilin moduumll uumlzerine fare

ile ccedilift tıklanır ya da moduumlle bir kez tıklayıp seccedililerek altta bulunan başlat butonuna basılır

Alt solda bulunan şirket seccedileneğinden ccedilalışılacak şirket seccedilimi yapılır

Ana menuuml uumlst ccedilubuğunun goumlrevlerini goumlsteren yukarıdaki ekranda seccedilimler fare

yardımı ile yapılmaktadır

Programdan ccedilıkmak iccedilin F10 programdan ccedilıkış kısayolu ya da ekranın sağ uumlst

koumlşesinde ve sol alt koumlşesinde bulunan işareti kullanılır

50

UYGULAMA FAALİYETİ

İşlem Basamakları Oumlneriler

Programda kısayol tuşlarının

goumlrevlerini belirleyiniz

Program kısayol tuşlarını ve goumlrevlerini

tekrar goumlzden geccedilirebilirsiniz

Kısayol tuşlarının genel veri ve fatura

işlemede kullanılan tuşlar olduğunu

unutmayınız

Program giriş işlemini

gerccedilekleştiriniz

Program girişinin masauumlstuumlndeki kısayol

simgesinin ccedilift tıklatılarak yapıldığını

unutmayınız

Programın ana menuumlsuumlnde bulunan

modullere girişi gerccedilekleştiriniz

Modul giriş yollarını tekrar edebilirsiniz

Aynı anda birden fazla modul ile

ccedilalışılabildiğini unutmayınız

UYGULAMA FAALİYETİ

51

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz

Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış

1 F2 tuşu kayıt almak listelemek ve goumlruumlntuumllemek iccedilin kullanılır

2 F10 tuşu programdan ccedilıkışı sağlar

3 ALT+I tuşu hesap makinesinden rakam transferi yapılmasını

sağlar

4 F3 tuşu yazdırma işlemlerinin yapıldığı tuştur

5 Shift+F2 tuşu kayıt ve bir sonraki kayda geccediliş işlemini yapar

6 Alt+X tuşu sahayı tamamen silmek iccedilin kullanılır

7 Ctrl+D tuşu uumlzerinde bulunulan satırı silmek iccedilin kullanılır

8 tuşu buumlyuumlk ve kuumlccediluumlk ekranlar arası geccedilişi sağlar

9 Programlarda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılamaz

10 Ccedilalışan şirketi değiştirmek ana menuumldeki şirket seccedileneğinden

yapılmaktadır

DEĞERLENDİRME

Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye

ccedilalışınız

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

52

B UYGULAMALI TEST

Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet

uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz

MODUumlL ADI Kurulum ve Genel Tanımlamalar

UYGULAMA FAALİYETİ Program

Kısayollarını ve Programa Girişi Uygulamak

OumlĞRENCİNİN

ADI SOYADI

SINIF VE NO

ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan

kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz

GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR

1 Programının genel kısayol tuşlarının goumlrevlerini biliyor

musunuz

2 Programın veri giriş sahalarında geccedilerli olan kısayol tuşlarının

goumlrevlerini biliyor musunuz

3 Programın fatura fiş ve giriş ekranlarında geccedilerli olan kısayol

tuşlarının goumlrevlerini biliyor musunuz

4 Programa giriş yapabiliyor musunuz

5 Şifre girişi penceresinden ccedilalışmak istediğiniz şirketi ve

doumlnemini seccedilebiliyor musunuz

6 Ana menuumlde bulunan modullere giriş yapabiliyor musunuz

7 Ana menuumlye girmek iccedilin goumlrev ccedilubuğu simgelerini

tanımlayabiliyor musunuz

8 Ana menuumlde iken ccedilalışılan şirketi değiştirebiliyor musunuz

9 Programdan ccedilıkış işlemini yapabiliyor musunuz

10 Programda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılabildiğini

biliyor musunuz

DEĞERLENDİRME

Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler

kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız

Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz

53

MODUumlL DEĞERLENDİRME A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki işlemleri gerccedilekleştiriniz

1 Microsoft SQL Server programını kurunuz

2 Borland BDE Programını kurunuz

3 Paket programı kurunuz

4 Programın enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz

5 Programın konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz

6 SİSTEM kısayolu oluşturunuz

7 Şirket kodu OKUL şirket uzun ismi OKUL BİLGİSAYAR SANAYİ VE

TİCARET LTD ŞTİ ccedilalışma doumlnemi 2008 kullanılacak moduller STOK CARİ

FATURA İRSALİYE SİPARİŞ KASA BANKA CcedilEK-SENET MUHASEBE

MUHASEBE IV ŞİRKET BİLGİLERİ BORDRO olan bir şirket accedilınız

8 Seviye Kodu 1 default şirketi OKUL olan kendi adınıza bir kullanıcı kartı accedilınız

9 Ajandanıza bulunduğunuz tarihten 2 guumln sonrası iccedilin bir toplantı notu alınız ve bu

toplantıya 30 dk kala programın size alarm vermesini sağlayınız

10 Kuru 11 olan 5000 $ doumlvizini kuru 16 olan EURO cinsine ccedileviriniz

DEĞERLENDİRME

Uygulama sonuccedillarınızı moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış uyguladığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye ccedilalışınız

MODUumlL DEĞERLENDİRME

54

B UYGULAMALI TEST

YETERLİK OumlLCcedilME

Moduumll ile kazandığınız yeterliği aşağıdaki kriterlere goumlre değerlendiriniz

mmmm

DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ EVET HAYIR

Program Kurulumu ile ilgili olarak

A) SQL Server programını kurabiliyor musunuz

B) Borland BDE kurabiliyor musunuz

C) Paket programı kurabiliyor musunuz

D) Programın enstelasyon işlemlerini yapabiliyor

musunuz

E) Programın konfiguumlrasyon işlemlerini yapabiliyor

musunuz

SİSTEM ile ilgili olarak

A) Şirket accedilabiliyor musunuz

B) Şirket bilgilerini raporlayıp şirket iptali yapabiliyor

musunuz

C) Default şirket tanımlayabiliyor musunuz

D) Kullanıcı kartı accedilıp yetkilendirme yapabiliyor

musunuz musunuz

E) Yardımcı işlemleri kullanabiliyor musunuz

Kısayollar ve Program Girişi ile ilgili olarak

A) Kısayol tuşlarını biliyor musunuz

B) Programa ve modullerine giriş yapabilmeyi

oumlğrenebildiniz mi

DEĞERLENDİRME

Yaptığınız değerlendirme sonucunda eksikleriniz varsa oumlğrenme faaliyetlerini

tekrarlayınız

Moduumlluuml tamamladınız tebrik ederiz Oumlğretmeniniz size ccedileşitli oumllccedilme araccedilları

uygulayacaktır Oumlğretmeninizle iletişime geccediliniz

55

CEVAP ANAHTARLARI OumlĞRENME FAALİYETİ 1 CEVAP ANAHTARI

1- D

2- D

3- Y

4- D

5- Y

6- D

7- D

8- Y

9- D

10- Y

OumlĞRENME FAALİYETİ 2 CEVAP ANAHTARI

1- Y

2- D

3- D

4- Y

5- Y

6- D

7- D

8- D

9- D

10- D

OumlĞRENME FAALİYETİ 3 CEVAP ANAHTARI

1- D

2- D

3- D

4- Y

5- Y

6- D

7- D

8- Y

9- Y

10- D

CEVAP ANAHTARLARI

56

MODUumlL DEĞERLENDİRME CEVAP ANAHTARI

Modul değerlendirme sorularınızın cevaplarını modul iccedileriğinden ilgili konulara

bakarak bulabilirsiniz

57

KAYNAKCcedilA

CcedilİCcedilEK İlknur Eta SQL Eğitim Semineri Notları İstanbul Haziran 2007

ETA BİLG SAN TİC LTD ŞTİ Eğitim CD ve Doumlkuumlmanları İstanbul 2007

wwwetacomtr

KAYNAKCcedilA

Page 41: MUHASEBE VE FİNANSMAN PROGRAM YÜKLEMEK · Microsoft SQL Kurulumu Borland BDE Kurulumu Program Kurulumu 1.1. Microsoft SQL Server Kurulumu SQL Server, bir veritabanı yönetim sistemidir

35

Oumlrneğimizde 01 kodlu kullanıcı Stok moduluumlnde stok kartı iccedilinde yeni kart accedilamaz

ama stok kartlarını listeleyebilir Stok hareket fişlerindeki tuumlm işlemleri yapabilir Ancak

raporlar boumlluumlmuumlnde işareti olduğu iccedilin yapabilecekleri ve yapamayacakları vardır

Oumlzet olarak bir moduumll ve alt modulleri işaretli olduğunda yetkilerden bir kısmının

kısıtlanmış olduğunu X işaretliolduğunda yetkilerin tuumlmuuml ile kısıtlanmış olduğunu radic

işaretli olduğunda ise yetkilerin tuumlmuuml ile serbest olduğu yani kısıtlanmamış olduğu anlamına

gelmektedir

23215 Diğer Bağlantı Tanımları

LOG Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait log bağlantı tanımları

yapılır İstenilen kullanıcı kartlarına ait program iccedilerisindeki yaptıkları işlemlere ait log

bilgileri tutmak iccedilin kullanılır Log bağlantı tanımları sayesinde belirlenen kullanıcıların

yapılan tanımlara goumlre program iccedilerisinde yapmış olduğu tuumlm işlemler (Kayıt iptal

raporlama vb) takip edilebilmektedir

Depo Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmde depo bağlantı grup tanımları yapılır Bir

şirkete ait birden fazla depo bağlantısının tanımlanması ya da birden fazla şirkete depo

bağlantısının tanımlanması iccedilin kullanılır

Kısıtlama Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait Tarih Detay Kod

Tanımları Fiş Tipi Detay Kod Tanımları Kart Kodu Detay Kod Tanımları Evrak No Detay

Kod Tanımları ve bu tanımlara ait Kısıtlama Bağlantı Grup Tanımları yapılır

36

24 Ortak Tanımlar

Bu menuuml programın tuumlm moduumlllerinde ortak kullanılacak tanımların yapılması iccedilin

kullanılır Aşağıdaki ekran resminde goumlruumllen tanımların yapılacağı bu modul diğer modulleri

de etkilemektedir

241 Ortak Parametreler

RAKAM FORMATLAMA PARAMETRELERİ

Tip Rakam formatlama tanımlarının yapılabileceği tipler goumlruumlntuumllenir

Hane Sayısı Sayısal sahalar iccedilin kullanılacak kesir hane sayısı belirtilir Oumlrnek

99 şeklinde kullanmak iccedilin 1 999 şeklinde kullanmak iccedilin 2

9999 şeklinde kullanmak iccedilin 3 99999 şeklinde kullanmak iccedilin 4

değeri belirtilir

En Az Kesir Kesir hanesi 0 (sıfır) olan sayısal sahaların en az kesir hane sayısı

belirtilir Kesir hanesinde belirtilen en az kesir hane sayısı kadar 0

(sıfır) goumlruumlntuumllenir Oumlrnek Bu sahada 2 değeri belirtilirse 150

değeri 15000 şeklinde goumlruumlntuumllenir

Gruplama

[EvetHayır]

İlgili satırdaki tip iccedilin gruplama yapılıp yapılmayacağı belirtilir Space

tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır

anlamında işaretlenir Onay verilen tiplerde her grup arasında 1

boşluk olacak şekilde uumlccedilrsquo erli hanelerle gruplama yapılır Oumlrnek

123456789 değeri 123 456 789 şeklinde otomatik gruplanır

Oto Format

[EvetHayır]

Gruplama işleminin otomatik olarak yapılıp yapılmayacağı belirtilir

Space tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır

anlamında işaretlenir Onay verilen tiplere ait sahalarda rakam

yazılırken otomatik olarak gruplanır Onay verilmeyen tiplere ait

sahalarda rakam yazılırken gruplanmaz rakam değeri yazılıp Enter ile

geccedilildiğinde gruplanır

37

Gerekli seccedilimler yapıldıktan sonra F2-Kaydet tuşuna basılarak rakam formatlaması

gerccedilekleştirilmiş olur

Diğer parametre girişleri ise aşağıdaki ekranda goumlruumllduumlğuuml yapılmakta ve F2-kayıt tuşu

ile kaydedilmektedir

Diğer Ortak Tanımlama Ccedileşitleri Şunlardır

Yazıcı Tanımları Kullanılacak yazıcıların tanımlarını yapmak iccedilin kullanılır

Makro Tanımları Bilgi girişi pencerelerine daha hızlı erişimi sağlamak amacıyla

makro tanımları yapılabilir

Fiş Tip Tanımları Program moduumlllerinde kullanılacak fiş tipleri tanımlanır

Banka Tanımları Sistemde kullanılacak Banka ve Şube tanımlarının yapıldığı

boumlluumlmduumlr

38

Oumldeme Tanımları Sistemde kullanılacak oumldeme planı taksitlendirme ve oumldeme tipleri

tanımları yapılır

Boumllge Tanımları Adres bilgilerinde kullanılacak Uumllke İl ve İlccedile tanımları yapılır

Vergi Tanımları Programlarda kullanılacak muhtelif vergi tanımları yapılır

Bordro Tanımları Bu boumlluumlmde bordro moduumlluumlnde kullanılacak vergi ve bordro ek

tanımları yapılır

İşlem Tip Tanımları Moduumlllerde kullanılan işlem tipleri tanımlanır

İşlem Grup Tanımları İşlem tip tanımlarından oluşan işlem grup tanımları yapılır

Vade Farkı Grup Tanımları Vade farkı hesaplamada kullanılacak youmlntemlere ait

grup tanımları yapılır

İstisna Tanımları İşletme moduumlluuml gelir fişinde kullanılacak istisna tanımları yapılır

Bu tanımlamalar ilgili modullerin iccedilerisinde de yapılabildiğinden bu boumlluumlmde ayrıntılı

olarak verilmemiştir Moduller iccedilerisinde ayrıntılarını goumlrebilirsiniz

25 Raporlar

Bu boumlluumlmden log takibi

ile ilgili rapor alınır Raporlar

menuumlsuuml iki alt boumlluumlmden

oluşmaktadır

1 Kullanıcı Raporları

2 İzleme (Log)

Raporları

Yandaki ekranda

istenilen tarih aralığı ya da

modul isimleri veya diğer

bilgiler girildiğinde Log raporu

F2-Goumlruumlntuumlle seccedileneği ile

alınabilmektedir

Log raporları hangi

kullanıcının hangi modul

uumlzerinde hangi tarihlerde

hangi işlemleri yaptığı goumlsteren

raporlardır Sistem youmlnetici

tarafından alınan bir rapordur

Bu raporu alabilmek iccedilin

o kullanıcının log takibi

yapılacak seccedileneğinin

işaretlenmiş olması gerekir

39

26 Servis İşlemleri

Bu boumlluumlmde paket program ile ilgili tanımlamalar bakım işlemleri ve programın diğer

versiyonlarından Kart ve Fiş Transferi işlemleri yapılır

Kart ve Fiş Transferleri ldquoDoumlnemsonu İşlemleri ve Transferlerrdquo moduumlluumlnde ayrıntılı

olarak anlatılacaktır

27 Hakkında

Bu menuumlde programın uumlretici firmasının adı program versiyon numarası ve ccedilalışılan

moduluumln adı bulunur

28 Yardımcı İşlemler

281 Takvim ve Saat

Yardımcı işlemler boumlluumlmuuml

modul işlemleri sırasında yardımcı

olan oumlğelerin bulunduğu boumlluumlmduumlr

Program kullanıcısının

yararlandığı yardımcı işlemler

yandaki ekranda goumlruumllmektedir

Sistem tarihini ve saatini

goumlsteren boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde

diğer yıl ve ayların da

goumlruumlntuumllenmesi muumlmkuumlnduumlr

40

Her tuumlrluuml hesaplamanın yapılabildiği

hesap makinesi modul işlemleri sırasında

kullanılabilmektedir

Son yapılan 3 işlemin sonucunu

hafızasında tutabilme oumlzelliğine sahiptir

Yapılan işlemin ayrıntılarını goumlrmek

istiyorsak şerit boumlluumlmuumlnden gerekli

seccedilimlerin yapılması gerekmektedir

Hesap makinesi kullanımı stokcari

fatura vb modullerin anlatılması esnasında

ayrıntılı olarak verilecektir

282 Hesap Makinesi

283 Ajanda

Ajanda guumlnluumlk işlemlerin ya da

oumlnemli notların tutulmasında yardımcı

olan bir boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde accedilılan

boş sayfada istenilen saat uumlzerine ccedilift

tıklanıldığında yukarı sağdaki giriş

penceresi gelir Bu pencereye istediğiniz

not girişi yapabilir isterseniz ajandanızın

sizi uyarması iccedilin zaman belirleyip alarm

koyabilirsiniz

Seccedilimlerinizi belirledikten sonra

kaydet dediğinizde yandaki pencere sizi

karşılar

41

284 Not Defteri

285 Elektronik Posta (E-Mail) Goumlnderme

286 Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi

Not Defteri kullanıcının

notlarını kaydettiği boumlluumlmduumlr Bu

boumlluumlm MS-Word programına

benzer Kullanımı gayet basittir

Yandaki ekranda olduğu gibi

program iccedilinde e-mail

goumlnderilebilmektedir

Bilgiler girilip ve dosya ekle

boumlluumlmuumlnden dosyalar eklendikten

sonra F2-Goumlnder tuşuna basılarak

e-mail goumlnderilmiş olmaktadır

Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi

ile bir doumlvizin başka bir doumlviz

cinsinden ne kadar ettiği

bulunabilmektedir

Oumlrneğimizde kuru 115

olan 2000 USDrsquonın kuru 170

olan EURO cinsine ccedilevirilmesi

yapılmıştır

F2-İşlem tuşuna basılması

ile 2000 USD karşılığının

135294 EURO olduğu

goumlruumllmuumlştuumlr

42

Program internet bağlantılı

ccedilalışan bir program olduğundan

Merkez Bankasına ait doumlviz alım-

satım kurları otomatik olarak

programa kaydedilmektedir

Guumlnluumlk kurları Guumlnluumlk Kur

Bilgileriİnternet Kuru boumlluumlmuumlnden

goumlrebileceğimiz gibi bu bilgileri

kendimiz de Sistem Kuru

boumlluumlmuumlnden girebiliriz

287 Guumlnluumlk Kur Bilgileri

43

UYGULAMA FAALİYETİ

İşlem Basamakları Oumlneriler

SİSTEM Programının kısayolunu

oluşturunuz

Kısayol oluşturma konusunu goumlzden

geccedilirebilirsiniz

Programda şirket accedilınız

Şirket Accedilma konusunu tekrar

edebilirsiniz

Şirket kodu verirken kullanmamanız

gereken karakterleri tekrar edebilirsiniz

Programda şirket listelemesini ve

şirket bilgilerini değiştiriniz

Şirket listelerinin alınmasını tekrar

uygulayabilirsiniz

Accediltığınız bir şirketin bilgilerini

değiştirebilirsiniz

Programda default şirket

tanımlamasını yapınız

Default şirket işleminin nereden

yapıldığını goumlzden geccedilirebilirsiniz

Default şirket belirleme uygulamasını

tekrar yapabilirsiniz

Programda şirket kapama

işlemlerini gerccedilekleştiriniz

Şirket kapama işlemlerini tekrar

edebilirsiniz

Accediltığınız bir şirketi kapatarak uygulama

yapabilirsiniz

Programda kullanıcı kartı accedilınız

Kullanıcı kart işlemlerini tekrar

edebilirsiniz

Kendinize bir kullanıcı kartı accedilarak

yetkilendirme yapabilirsiniz

Programın diğer işlevlerini

sıralayınız

Ortak tanımlar Raporlar ve servis

işlemleri konusunu tekrar edebilirsiniz

SİSTEM programında yardımcı

işlemleri uygulayınız

Yardımcı işlemleri goumlzden geccedilirebilirsiniz

Yardımcı işlemler ile ilgili uygulama

yapabilirsiniz

UYGULAMA FAALİYETİ

44

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz

Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış

1) Sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılması ve programları

kullanacak personellere ait kullanıcı kartlarının oluşturulması

ortak tanımlar menuumlsuumlnden yapılmaktadır

2) Menuumlnuumln alt menuumllerini goumlrebilmek iccedilin şirket işlemleri

seccedileneğinin yanındaki + işareti tıklamanız gerekmektedir

3) Şirket kodu tanımlanırken _ ldquo lt gt ] gibi karakterler

kullanılmamalıdır

4) F2 tuşu şirket listesi alma tuşudur

5) Default şirket şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden tanımlanmaktadır

6) Kullanıcı kartları F6 tuşu ile listelenebilmektedir

7) Kullanıcı seviyeleri numaraları kuumlccediluumlk olanlar buumlyuumlk olanlara

muumldahale edebilir ancak buumlyuumlk olanlar kuumlccediluumlk olanlara muumldahale

edemez

8) Bir modul ve alt modulleri işaretli ise kısıtlanan ve

kısıtlanmayan boumlluumlmler X işaretli ise tuumlmuuml kısıtlanmış radic işaretli

ise tuumlmuuml serbest anlamına gelmektedir

9) Log raporları hangi kullanıcının hangi modul uumlzerinde hangi

tarihlerde hangi işlemleri yaptığı goumlsteren raporlardır

10) Programda var olan hesap makinesi yardımcı işlemler

menuumlsuumlnde yer almaktadır

DEĞERLENDİRME

Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye

ccedilalışınız

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

45

B UYGULAMALI TEST

Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet

uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz

MODUumlL ADI Kurulum ve Genel

Tanımlamalar

UYGULAMA FAALİYETİ SİSTEM

İşlemlerini Yapmak

OumlĞRENCİNİN

ADI SOYADI

SINIF VE NO

ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan

kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz

GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR

1 SİSTEM kısayol oluşturma işlemini yapabiliyor musunuz

2 Programın SİSTEM boumlluumlmuumlne giriş yapabiliyor musunuz

3 Programda şirket accedilabiliyor musunuz

4 Programda şirket listesi alabiliyor ve şirket bilgilerini

değiştirebiliyor musunuz

5 Programda şirket kapama işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor

musunuz

6 Kullanıcı kartı tanımlayıp yetkilendirme yapabiliyor musunuz

7 Default şirket tanımlaması yapabiliyor musunuz

8 Ortak parametreleri tanımlayabiliyor musunuz

9 Takvim ve hesap makinesini kullanabiliyor musunuz

10 Kur ccedilevrim işlemini yapabiliyor musunuz

DEĞERLENDİRME

Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler

kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız

Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz

46

OumlĞRENME FAALİYETİndash3

Bu oumlğrenme faaliyeti ile programın kısayollarını oumlğrenerek programa girişi

yapabileceksiniz

Sistem programında kullandığınız kısayol tuşlarının listesini duumlzenleyiniz

Paket programda genel itibari ile kullanılan kısayol tuşlarını web sitelerinden

araştırınız

3 KISAYOL TUŞLARI VE PROGRAMA

GİRİŞ

31 Paket Programın Kısayol Tuşları

Paket programlarda kısayol tuşları işlemlerimizi kolaylaştırmaktadır Aşağıda program

genelinde kullanılan kısayol tuşları ve işlevleri verilmiştir Kullanıcı isterse kısayol tuşlarını

kullanabilmektedir

F1 Kuumlccediluumlk Yardım SHIFT+F8 Genişletilmiş Detay Bilgi

SHIFT+F1 Genişletilmiş Yardım F9 Yardımcı İşlemler

F2 KayıtListeGoumlruumlntuumlle SHIFT+F9 En Son Seccedililen Yardımcı

İşleme Doğrudan Giriş

SHIFT+F2 Kayıt Ve Yeni Kayda Geccediliş F10 Programdan Ccedilıkış

CTRL+F2 Kayıt Ve Bir Sonraki Kayda

Geccediliş SHIFT+F10 Ana Menuumlye Doumlnuumlş

ALT+F2 Kayıt Ve Bir Oumlnceki Kayda

Geccediliş ALT+F10 Oumlzel Menuumller

F3 İptalSaha Boyları ALT+I Hesap Makinesinden Rakam

Transfer

F4 Yazdırma İşlemleri ESC Bir Oumlnceki Menuuml İşlemi

Kesme

SHIFT+F4 Seccedililecek Yazıcıya Yazdırma HOME Ekranın Sol Uumlst Koumlşesi

OumlĞRENME FAALİYETİndash3

AMACcedil

ARAŞTIRMA

47

F5 Eski Kayıt Arama Hareketler

PozisyonlarLotus END Ekranın Sağ Uumlst Koumlşesi

F6 Kart Listesi PGUP Bir Oumlnceki KartBir Oumlnceki

Sayfa

SHIFT+F6 Hareket Kontrol Ekranı PGDN Bir Sonraki Kart Sayfa

F7 KayıtHareket Listesi CTRL+K Kod Genişliğini Değiştirme

F8 Detay Bilgi CTRL+Q Listeleme Parametreleri

VERİ GİRİŞ SAHALARINDA GECcedilERLİ TUŞLAR

INSERT Araya Karakter Moduna GirişCcedilıkış

DELETE Karakter Silme

ALT+Y Kelime BaşıBir Oumlnceki Kelime

ALT+Z Kelime SonuBir Sonraki Kelime

ALT+X Sahayı Tamamen Silme

ALT+U Bulunan Yerden Sonrasını Silme

ALT+V Saha Başı

ALT+W Saha Sonu

FATURAFİŞTOPLU GİRİŞ EKRANLARINDA GECcedilERLİ

TUŞLAR

CTRL+HOME Ekranda Bulunan Sayfanın Sol Uumlst Koumlşesi

CTRL+END Ekranda Bulunan Sayfanın Sağ Alt Koumlşesi

CTRL+I Araya Satır Girme

TAB Araya Satır Girme (Ctrl+I İle Aynı)

CTRL+D Uumlzerinde Bulunan Satırı Silme

CTRL+Y Satır Başı

CTRL+Z Satır Sonu

CTRL+SOL OK Bir Oumlnceki Saha

CTRL+SAĞ OK Bir Sonraki Saha

UumlST OK Bir Uumlstteki Saha

ALT OK Bir Alttaki Saha

Bir Uumlstteki Sahayı Kopyalama

CTRL+F BuumlyuumlkKuumlccediluumlk Ekranlar Arası Geccediliş

48

32 Paket Programa ve Menuumllere Giriş 321 Paket Programa Giriş

Paket programa giriş programın

masauumlstuumlnde otomatik olarak oluşturduğu

ve yandaki ekranda goumlruumllen simge ccedilift

tıklanarak ya da BaşlatTuumlm Programlar

penceresinde oluşturulmuş olan program

ikonu tıklanarak yapılır

Şifre giriş ekranında

Kullanıcı Kodu PAKET PROGRAM

ADI

Giriş Şifresi (boş bırakılarak)yazılır ve

ldquoTamamrdquo seccedileneğine basılarak

aşağıdaki ekranın gelmesi sağlanır

Şifre giriş penceresinden sonra

gelen bu pencerede şirket kodu seccedilimi

yapılır

Şirket listesi boumlluumlmuumlnden

istenilen şirket seccedililerek ldquoDevamrdquo

tuşuna basılır ve aşağıdaki ekran

karşımıza gelir

49

322 Menuumllere Giriş

Aşağıdaki ekran programa ait moduumlllerin bulunduğu genel ekrandır Bu ekranda aynı

anda birden ccedilok modul ile ccedilalışılabilmektedir Oumlrneğin stok moduumlluumlnde ccedilalışırken cari

fatura veya herhangi bir moduumllde de işlem yapılabilmektedir

Programın ana penceresinde solda bulunan modullere girmek iccedilin moduumll uumlzerine fare

ile ccedilift tıklanır ya da moduumlle bir kez tıklayıp seccedililerek altta bulunan başlat butonuna basılır

Alt solda bulunan şirket seccedileneğinden ccedilalışılacak şirket seccedilimi yapılır

Ana menuuml uumlst ccedilubuğunun goumlrevlerini goumlsteren yukarıdaki ekranda seccedilimler fare

yardımı ile yapılmaktadır

Programdan ccedilıkmak iccedilin F10 programdan ccedilıkış kısayolu ya da ekranın sağ uumlst

koumlşesinde ve sol alt koumlşesinde bulunan işareti kullanılır

50

UYGULAMA FAALİYETİ

İşlem Basamakları Oumlneriler

Programda kısayol tuşlarının

goumlrevlerini belirleyiniz

Program kısayol tuşlarını ve goumlrevlerini

tekrar goumlzden geccedilirebilirsiniz

Kısayol tuşlarının genel veri ve fatura

işlemede kullanılan tuşlar olduğunu

unutmayınız

Program giriş işlemini

gerccedilekleştiriniz

Program girişinin masauumlstuumlndeki kısayol

simgesinin ccedilift tıklatılarak yapıldığını

unutmayınız

Programın ana menuumlsuumlnde bulunan

modullere girişi gerccedilekleştiriniz

Modul giriş yollarını tekrar edebilirsiniz

Aynı anda birden fazla modul ile

ccedilalışılabildiğini unutmayınız

UYGULAMA FAALİYETİ

51

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz

Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış

1 F2 tuşu kayıt almak listelemek ve goumlruumlntuumllemek iccedilin kullanılır

2 F10 tuşu programdan ccedilıkışı sağlar

3 ALT+I tuşu hesap makinesinden rakam transferi yapılmasını

sağlar

4 F3 tuşu yazdırma işlemlerinin yapıldığı tuştur

5 Shift+F2 tuşu kayıt ve bir sonraki kayda geccediliş işlemini yapar

6 Alt+X tuşu sahayı tamamen silmek iccedilin kullanılır

7 Ctrl+D tuşu uumlzerinde bulunulan satırı silmek iccedilin kullanılır

8 tuşu buumlyuumlk ve kuumlccediluumlk ekranlar arası geccedilişi sağlar

9 Programlarda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılamaz

10 Ccedilalışan şirketi değiştirmek ana menuumldeki şirket seccedileneğinden

yapılmaktadır

DEĞERLENDİRME

Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye

ccedilalışınız

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

52

B UYGULAMALI TEST

Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet

uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz

MODUumlL ADI Kurulum ve Genel Tanımlamalar

UYGULAMA FAALİYETİ Program

Kısayollarını ve Programa Girişi Uygulamak

OumlĞRENCİNİN

ADI SOYADI

SINIF VE NO

ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan

kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz

GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR

1 Programının genel kısayol tuşlarının goumlrevlerini biliyor

musunuz

2 Programın veri giriş sahalarında geccedilerli olan kısayol tuşlarının

goumlrevlerini biliyor musunuz

3 Programın fatura fiş ve giriş ekranlarında geccedilerli olan kısayol

tuşlarının goumlrevlerini biliyor musunuz

4 Programa giriş yapabiliyor musunuz

5 Şifre girişi penceresinden ccedilalışmak istediğiniz şirketi ve

doumlnemini seccedilebiliyor musunuz

6 Ana menuumlde bulunan modullere giriş yapabiliyor musunuz

7 Ana menuumlye girmek iccedilin goumlrev ccedilubuğu simgelerini

tanımlayabiliyor musunuz

8 Ana menuumlde iken ccedilalışılan şirketi değiştirebiliyor musunuz

9 Programdan ccedilıkış işlemini yapabiliyor musunuz

10 Programda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılabildiğini

biliyor musunuz

DEĞERLENDİRME

Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler

kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız

Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz

53

MODUumlL DEĞERLENDİRME A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki işlemleri gerccedilekleştiriniz

1 Microsoft SQL Server programını kurunuz

2 Borland BDE Programını kurunuz

3 Paket programı kurunuz

4 Programın enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz

5 Programın konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz

6 SİSTEM kısayolu oluşturunuz

7 Şirket kodu OKUL şirket uzun ismi OKUL BİLGİSAYAR SANAYİ VE

TİCARET LTD ŞTİ ccedilalışma doumlnemi 2008 kullanılacak moduller STOK CARİ

FATURA İRSALİYE SİPARİŞ KASA BANKA CcedilEK-SENET MUHASEBE

MUHASEBE IV ŞİRKET BİLGİLERİ BORDRO olan bir şirket accedilınız

8 Seviye Kodu 1 default şirketi OKUL olan kendi adınıza bir kullanıcı kartı accedilınız

9 Ajandanıza bulunduğunuz tarihten 2 guumln sonrası iccedilin bir toplantı notu alınız ve bu

toplantıya 30 dk kala programın size alarm vermesini sağlayınız

10 Kuru 11 olan 5000 $ doumlvizini kuru 16 olan EURO cinsine ccedileviriniz

DEĞERLENDİRME

Uygulama sonuccedillarınızı moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış uyguladığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye ccedilalışınız

MODUumlL DEĞERLENDİRME

54

B UYGULAMALI TEST

YETERLİK OumlLCcedilME

Moduumll ile kazandığınız yeterliği aşağıdaki kriterlere goumlre değerlendiriniz

mmmm

DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ EVET HAYIR

Program Kurulumu ile ilgili olarak

A) SQL Server programını kurabiliyor musunuz

B) Borland BDE kurabiliyor musunuz

C) Paket programı kurabiliyor musunuz

D) Programın enstelasyon işlemlerini yapabiliyor

musunuz

E) Programın konfiguumlrasyon işlemlerini yapabiliyor

musunuz

SİSTEM ile ilgili olarak

A) Şirket accedilabiliyor musunuz

B) Şirket bilgilerini raporlayıp şirket iptali yapabiliyor

musunuz

C) Default şirket tanımlayabiliyor musunuz

D) Kullanıcı kartı accedilıp yetkilendirme yapabiliyor

musunuz musunuz

E) Yardımcı işlemleri kullanabiliyor musunuz

Kısayollar ve Program Girişi ile ilgili olarak

A) Kısayol tuşlarını biliyor musunuz

B) Programa ve modullerine giriş yapabilmeyi

oumlğrenebildiniz mi

DEĞERLENDİRME

Yaptığınız değerlendirme sonucunda eksikleriniz varsa oumlğrenme faaliyetlerini

tekrarlayınız

Moduumlluuml tamamladınız tebrik ederiz Oumlğretmeniniz size ccedileşitli oumllccedilme araccedilları

uygulayacaktır Oumlğretmeninizle iletişime geccediliniz

55

CEVAP ANAHTARLARI OumlĞRENME FAALİYETİ 1 CEVAP ANAHTARI

1- D

2- D

3- Y

4- D

5- Y

6- D

7- D

8- Y

9- D

10- Y

OumlĞRENME FAALİYETİ 2 CEVAP ANAHTARI

1- Y

2- D

3- D

4- Y

5- Y

6- D

7- D

8- D

9- D

10- D

OumlĞRENME FAALİYETİ 3 CEVAP ANAHTARI

1- D

2- D

3- D

4- Y

5- Y

6- D

7- D

8- Y

9- Y

10- D

CEVAP ANAHTARLARI

56

MODUumlL DEĞERLENDİRME CEVAP ANAHTARI

Modul değerlendirme sorularınızın cevaplarını modul iccedileriğinden ilgili konulara

bakarak bulabilirsiniz

57

KAYNAKCcedilA

CcedilİCcedilEK İlknur Eta SQL Eğitim Semineri Notları İstanbul Haziran 2007

ETA BİLG SAN TİC LTD ŞTİ Eğitim CD ve Doumlkuumlmanları İstanbul 2007

wwwetacomtr

KAYNAKCcedilA

Page 42: MUHASEBE VE FİNANSMAN PROGRAM YÜKLEMEK · Microsoft SQL Kurulumu Borland BDE Kurulumu Program Kurulumu 1.1. Microsoft SQL Server Kurulumu SQL Server, bir veritabanı yönetim sistemidir

36

24 Ortak Tanımlar

Bu menuuml programın tuumlm moduumlllerinde ortak kullanılacak tanımların yapılması iccedilin

kullanılır Aşağıdaki ekran resminde goumlruumllen tanımların yapılacağı bu modul diğer modulleri

de etkilemektedir

241 Ortak Parametreler

RAKAM FORMATLAMA PARAMETRELERİ

Tip Rakam formatlama tanımlarının yapılabileceği tipler goumlruumlntuumllenir

Hane Sayısı Sayısal sahalar iccedilin kullanılacak kesir hane sayısı belirtilir Oumlrnek

99 şeklinde kullanmak iccedilin 1 999 şeklinde kullanmak iccedilin 2

9999 şeklinde kullanmak iccedilin 3 99999 şeklinde kullanmak iccedilin 4

değeri belirtilir

En Az Kesir Kesir hanesi 0 (sıfır) olan sayısal sahaların en az kesir hane sayısı

belirtilir Kesir hanesinde belirtilen en az kesir hane sayısı kadar 0

(sıfır) goumlruumlntuumllenir Oumlrnek Bu sahada 2 değeri belirtilirse 150

değeri 15000 şeklinde goumlruumlntuumllenir

Gruplama

[EvetHayır]

İlgili satırdaki tip iccedilin gruplama yapılıp yapılmayacağı belirtilir Space

tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır

anlamında işaretlenir Onay verilen tiplerde her grup arasında 1

boşluk olacak şekilde uumlccedilrsquo erli hanelerle gruplama yapılır Oumlrnek

123456789 değeri 123 456 789 şeklinde otomatik gruplanır

Oto Format

[EvetHayır]

Gruplama işleminin otomatik olarak yapılıp yapılmayacağı belirtilir

Space tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır

anlamında işaretlenir Onay verilen tiplere ait sahalarda rakam

yazılırken otomatik olarak gruplanır Onay verilmeyen tiplere ait

sahalarda rakam yazılırken gruplanmaz rakam değeri yazılıp Enter ile

geccedilildiğinde gruplanır

37

Gerekli seccedilimler yapıldıktan sonra F2-Kaydet tuşuna basılarak rakam formatlaması

gerccedilekleştirilmiş olur

Diğer parametre girişleri ise aşağıdaki ekranda goumlruumllduumlğuuml yapılmakta ve F2-kayıt tuşu

ile kaydedilmektedir

Diğer Ortak Tanımlama Ccedileşitleri Şunlardır

Yazıcı Tanımları Kullanılacak yazıcıların tanımlarını yapmak iccedilin kullanılır

Makro Tanımları Bilgi girişi pencerelerine daha hızlı erişimi sağlamak amacıyla

makro tanımları yapılabilir

Fiş Tip Tanımları Program moduumlllerinde kullanılacak fiş tipleri tanımlanır

Banka Tanımları Sistemde kullanılacak Banka ve Şube tanımlarının yapıldığı

boumlluumlmduumlr

38

Oumldeme Tanımları Sistemde kullanılacak oumldeme planı taksitlendirme ve oumldeme tipleri

tanımları yapılır

Boumllge Tanımları Adres bilgilerinde kullanılacak Uumllke İl ve İlccedile tanımları yapılır

Vergi Tanımları Programlarda kullanılacak muhtelif vergi tanımları yapılır

Bordro Tanımları Bu boumlluumlmde bordro moduumlluumlnde kullanılacak vergi ve bordro ek

tanımları yapılır

İşlem Tip Tanımları Moduumlllerde kullanılan işlem tipleri tanımlanır

İşlem Grup Tanımları İşlem tip tanımlarından oluşan işlem grup tanımları yapılır

Vade Farkı Grup Tanımları Vade farkı hesaplamada kullanılacak youmlntemlere ait

grup tanımları yapılır

İstisna Tanımları İşletme moduumlluuml gelir fişinde kullanılacak istisna tanımları yapılır

Bu tanımlamalar ilgili modullerin iccedilerisinde de yapılabildiğinden bu boumlluumlmde ayrıntılı

olarak verilmemiştir Moduller iccedilerisinde ayrıntılarını goumlrebilirsiniz

25 Raporlar

Bu boumlluumlmden log takibi

ile ilgili rapor alınır Raporlar

menuumlsuuml iki alt boumlluumlmden

oluşmaktadır

1 Kullanıcı Raporları

2 İzleme (Log)

Raporları

Yandaki ekranda

istenilen tarih aralığı ya da

modul isimleri veya diğer

bilgiler girildiğinde Log raporu

F2-Goumlruumlntuumlle seccedileneği ile

alınabilmektedir

Log raporları hangi

kullanıcının hangi modul

uumlzerinde hangi tarihlerde

hangi işlemleri yaptığı goumlsteren

raporlardır Sistem youmlnetici

tarafından alınan bir rapordur

Bu raporu alabilmek iccedilin

o kullanıcının log takibi

yapılacak seccedileneğinin

işaretlenmiş olması gerekir

39

26 Servis İşlemleri

Bu boumlluumlmde paket program ile ilgili tanımlamalar bakım işlemleri ve programın diğer

versiyonlarından Kart ve Fiş Transferi işlemleri yapılır

Kart ve Fiş Transferleri ldquoDoumlnemsonu İşlemleri ve Transferlerrdquo moduumlluumlnde ayrıntılı

olarak anlatılacaktır

27 Hakkında

Bu menuumlde programın uumlretici firmasının adı program versiyon numarası ve ccedilalışılan

moduluumln adı bulunur

28 Yardımcı İşlemler

281 Takvim ve Saat

Yardımcı işlemler boumlluumlmuuml

modul işlemleri sırasında yardımcı

olan oumlğelerin bulunduğu boumlluumlmduumlr

Program kullanıcısının

yararlandığı yardımcı işlemler

yandaki ekranda goumlruumllmektedir

Sistem tarihini ve saatini

goumlsteren boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde

diğer yıl ve ayların da

goumlruumlntuumllenmesi muumlmkuumlnduumlr

40

Her tuumlrluuml hesaplamanın yapılabildiği

hesap makinesi modul işlemleri sırasında

kullanılabilmektedir

Son yapılan 3 işlemin sonucunu

hafızasında tutabilme oumlzelliğine sahiptir

Yapılan işlemin ayrıntılarını goumlrmek

istiyorsak şerit boumlluumlmuumlnden gerekli

seccedilimlerin yapılması gerekmektedir

Hesap makinesi kullanımı stokcari

fatura vb modullerin anlatılması esnasında

ayrıntılı olarak verilecektir

282 Hesap Makinesi

283 Ajanda

Ajanda guumlnluumlk işlemlerin ya da

oumlnemli notların tutulmasında yardımcı

olan bir boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde accedilılan

boş sayfada istenilen saat uumlzerine ccedilift

tıklanıldığında yukarı sağdaki giriş

penceresi gelir Bu pencereye istediğiniz

not girişi yapabilir isterseniz ajandanızın

sizi uyarması iccedilin zaman belirleyip alarm

koyabilirsiniz

Seccedilimlerinizi belirledikten sonra

kaydet dediğinizde yandaki pencere sizi

karşılar

41

284 Not Defteri

285 Elektronik Posta (E-Mail) Goumlnderme

286 Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi

Not Defteri kullanıcının

notlarını kaydettiği boumlluumlmduumlr Bu

boumlluumlm MS-Word programına

benzer Kullanımı gayet basittir

Yandaki ekranda olduğu gibi

program iccedilinde e-mail

goumlnderilebilmektedir

Bilgiler girilip ve dosya ekle

boumlluumlmuumlnden dosyalar eklendikten

sonra F2-Goumlnder tuşuna basılarak

e-mail goumlnderilmiş olmaktadır

Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi

ile bir doumlvizin başka bir doumlviz

cinsinden ne kadar ettiği

bulunabilmektedir

Oumlrneğimizde kuru 115

olan 2000 USDrsquonın kuru 170

olan EURO cinsine ccedilevirilmesi

yapılmıştır

F2-İşlem tuşuna basılması

ile 2000 USD karşılığının

135294 EURO olduğu

goumlruumllmuumlştuumlr

42

Program internet bağlantılı

ccedilalışan bir program olduğundan

Merkez Bankasına ait doumlviz alım-

satım kurları otomatik olarak

programa kaydedilmektedir

Guumlnluumlk kurları Guumlnluumlk Kur

Bilgileriİnternet Kuru boumlluumlmuumlnden

goumlrebileceğimiz gibi bu bilgileri

kendimiz de Sistem Kuru

boumlluumlmuumlnden girebiliriz

287 Guumlnluumlk Kur Bilgileri

43

UYGULAMA FAALİYETİ

İşlem Basamakları Oumlneriler

SİSTEM Programının kısayolunu

oluşturunuz

Kısayol oluşturma konusunu goumlzden

geccedilirebilirsiniz

Programda şirket accedilınız

Şirket Accedilma konusunu tekrar

edebilirsiniz

Şirket kodu verirken kullanmamanız

gereken karakterleri tekrar edebilirsiniz

Programda şirket listelemesini ve

şirket bilgilerini değiştiriniz

Şirket listelerinin alınmasını tekrar

uygulayabilirsiniz

Accediltığınız bir şirketin bilgilerini

değiştirebilirsiniz

Programda default şirket

tanımlamasını yapınız

Default şirket işleminin nereden

yapıldığını goumlzden geccedilirebilirsiniz

Default şirket belirleme uygulamasını

tekrar yapabilirsiniz

Programda şirket kapama

işlemlerini gerccedilekleştiriniz

Şirket kapama işlemlerini tekrar

edebilirsiniz

Accediltığınız bir şirketi kapatarak uygulama

yapabilirsiniz

Programda kullanıcı kartı accedilınız

Kullanıcı kart işlemlerini tekrar

edebilirsiniz

Kendinize bir kullanıcı kartı accedilarak

yetkilendirme yapabilirsiniz

Programın diğer işlevlerini

sıralayınız

Ortak tanımlar Raporlar ve servis

işlemleri konusunu tekrar edebilirsiniz

SİSTEM programında yardımcı

işlemleri uygulayınız

Yardımcı işlemleri goumlzden geccedilirebilirsiniz

Yardımcı işlemler ile ilgili uygulama

yapabilirsiniz

UYGULAMA FAALİYETİ

44

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz

Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış

1) Sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılması ve programları

kullanacak personellere ait kullanıcı kartlarının oluşturulması

ortak tanımlar menuumlsuumlnden yapılmaktadır

2) Menuumlnuumln alt menuumllerini goumlrebilmek iccedilin şirket işlemleri

seccedileneğinin yanındaki + işareti tıklamanız gerekmektedir

3) Şirket kodu tanımlanırken _ ldquo lt gt ] gibi karakterler

kullanılmamalıdır

4) F2 tuşu şirket listesi alma tuşudur

5) Default şirket şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden tanımlanmaktadır

6) Kullanıcı kartları F6 tuşu ile listelenebilmektedir

7) Kullanıcı seviyeleri numaraları kuumlccediluumlk olanlar buumlyuumlk olanlara

muumldahale edebilir ancak buumlyuumlk olanlar kuumlccediluumlk olanlara muumldahale

edemez

8) Bir modul ve alt modulleri işaretli ise kısıtlanan ve

kısıtlanmayan boumlluumlmler X işaretli ise tuumlmuuml kısıtlanmış radic işaretli

ise tuumlmuuml serbest anlamına gelmektedir

9) Log raporları hangi kullanıcının hangi modul uumlzerinde hangi

tarihlerde hangi işlemleri yaptığı goumlsteren raporlardır

10) Programda var olan hesap makinesi yardımcı işlemler

menuumlsuumlnde yer almaktadır

DEĞERLENDİRME

Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye

ccedilalışınız

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

45

B UYGULAMALI TEST

Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet

uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz

MODUumlL ADI Kurulum ve Genel

Tanımlamalar

UYGULAMA FAALİYETİ SİSTEM

İşlemlerini Yapmak

OumlĞRENCİNİN

ADI SOYADI

SINIF VE NO

ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan

kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz

GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR

1 SİSTEM kısayol oluşturma işlemini yapabiliyor musunuz

2 Programın SİSTEM boumlluumlmuumlne giriş yapabiliyor musunuz

3 Programda şirket accedilabiliyor musunuz

4 Programda şirket listesi alabiliyor ve şirket bilgilerini

değiştirebiliyor musunuz

5 Programda şirket kapama işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor

musunuz

6 Kullanıcı kartı tanımlayıp yetkilendirme yapabiliyor musunuz

7 Default şirket tanımlaması yapabiliyor musunuz

8 Ortak parametreleri tanımlayabiliyor musunuz

9 Takvim ve hesap makinesini kullanabiliyor musunuz

10 Kur ccedilevrim işlemini yapabiliyor musunuz

DEĞERLENDİRME

Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler

kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız

Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz

46

OumlĞRENME FAALİYETİndash3

Bu oumlğrenme faaliyeti ile programın kısayollarını oumlğrenerek programa girişi

yapabileceksiniz

Sistem programında kullandığınız kısayol tuşlarının listesini duumlzenleyiniz

Paket programda genel itibari ile kullanılan kısayol tuşlarını web sitelerinden

araştırınız

3 KISAYOL TUŞLARI VE PROGRAMA

GİRİŞ

31 Paket Programın Kısayol Tuşları

Paket programlarda kısayol tuşları işlemlerimizi kolaylaştırmaktadır Aşağıda program

genelinde kullanılan kısayol tuşları ve işlevleri verilmiştir Kullanıcı isterse kısayol tuşlarını

kullanabilmektedir

F1 Kuumlccediluumlk Yardım SHIFT+F8 Genişletilmiş Detay Bilgi

SHIFT+F1 Genişletilmiş Yardım F9 Yardımcı İşlemler

F2 KayıtListeGoumlruumlntuumlle SHIFT+F9 En Son Seccedililen Yardımcı

İşleme Doğrudan Giriş

SHIFT+F2 Kayıt Ve Yeni Kayda Geccediliş F10 Programdan Ccedilıkış

CTRL+F2 Kayıt Ve Bir Sonraki Kayda

Geccediliş SHIFT+F10 Ana Menuumlye Doumlnuumlş

ALT+F2 Kayıt Ve Bir Oumlnceki Kayda

Geccediliş ALT+F10 Oumlzel Menuumller

F3 İptalSaha Boyları ALT+I Hesap Makinesinden Rakam

Transfer

F4 Yazdırma İşlemleri ESC Bir Oumlnceki Menuuml İşlemi

Kesme

SHIFT+F4 Seccedililecek Yazıcıya Yazdırma HOME Ekranın Sol Uumlst Koumlşesi

OumlĞRENME FAALİYETİndash3

AMACcedil

ARAŞTIRMA

47

F5 Eski Kayıt Arama Hareketler

PozisyonlarLotus END Ekranın Sağ Uumlst Koumlşesi

F6 Kart Listesi PGUP Bir Oumlnceki KartBir Oumlnceki

Sayfa

SHIFT+F6 Hareket Kontrol Ekranı PGDN Bir Sonraki Kart Sayfa

F7 KayıtHareket Listesi CTRL+K Kod Genişliğini Değiştirme

F8 Detay Bilgi CTRL+Q Listeleme Parametreleri

VERİ GİRİŞ SAHALARINDA GECcedilERLİ TUŞLAR

INSERT Araya Karakter Moduna GirişCcedilıkış

DELETE Karakter Silme

ALT+Y Kelime BaşıBir Oumlnceki Kelime

ALT+Z Kelime SonuBir Sonraki Kelime

ALT+X Sahayı Tamamen Silme

ALT+U Bulunan Yerden Sonrasını Silme

ALT+V Saha Başı

ALT+W Saha Sonu

FATURAFİŞTOPLU GİRİŞ EKRANLARINDA GECcedilERLİ

TUŞLAR

CTRL+HOME Ekranda Bulunan Sayfanın Sol Uumlst Koumlşesi

CTRL+END Ekranda Bulunan Sayfanın Sağ Alt Koumlşesi

CTRL+I Araya Satır Girme

TAB Araya Satır Girme (Ctrl+I İle Aynı)

CTRL+D Uumlzerinde Bulunan Satırı Silme

CTRL+Y Satır Başı

CTRL+Z Satır Sonu

CTRL+SOL OK Bir Oumlnceki Saha

CTRL+SAĞ OK Bir Sonraki Saha

UumlST OK Bir Uumlstteki Saha

ALT OK Bir Alttaki Saha

Bir Uumlstteki Sahayı Kopyalama

CTRL+F BuumlyuumlkKuumlccediluumlk Ekranlar Arası Geccediliş

48

32 Paket Programa ve Menuumllere Giriş 321 Paket Programa Giriş

Paket programa giriş programın

masauumlstuumlnde otomatik olarak oluşturduğu

ve yandaki ekranda goumlruumllen simge ccedilift

tıklanarak ya da BaşlatTuumlm Programlar

penceresinde oluşturulmuş olan program

ikonu tıklanarak yapılır

Şifre giriş ekranında

Kullanıcı Kodu PAKET PROGRAM

ADI

Giriş Şifresi (boş bırakılarak)yazılır ve

ldquoTamamrdquo seccedileneğine basılarak

aşağıdaki ekranın gelmesi sağlanır

Şifre giriş penceresinden sonra

gelen bu pencerede şirket kodu seccedilimi

yapılır

Şirket listesi boumlluumlmuumlnden

istenilen şirket seccedililerek ldquoDevamrdquo

tuşuna basılır ve aşağıdaki ekran

karşımıza gelir

49

322 Menuumllere Giriş

Aşağıdaki ekran programa ait moduumlllerin bulunduğu genel ekrandır Bu ekranda aynı

anda birden ccedilok modul ile ccedilalışılabilmektedir Oumlrneğin stok moduumlluumlnde ccedilalışırken cari

fatura veya herhangi bir moduumllde de işlem yapılabilmektedir

Programın ana penceresinde solda bulunan modullere girmek iccedilin moduumll uumlzerine fare

ile ccedilift tıklanır ya da moduumlle bir kez tıklayıp seccedililerek altta bulunan başlat butonuna basılır

Alt solda bulunan şirket seccedileneğinden ccedilalışılacak şirket seccedilimi yapılır

Ana menuuml uumlst ccedilubuğunun goumlrevlerini goumlsteren yukarıdaki ekranda seccedilimler fare

yardımı ile yapılmaktadır

Programdan ccedilıkmak iccedilin F10 programdan ccedilıkış kısayolu ya da ekranın sağ uumlst

koumlşesinde ve sol alt koumlşesinde bulunan işareti kullanılır

50

UYGULAMA FAALİYETİ

İşlem Basamakları Oumlneriler

Programda kısayol tuşlarının

goumlrevlerini belirleyiniz

Program kısayol tuşlarını ve goumlrevlerini

tekrar goumlzden geccedilirebilirsiniz

Kısayol tuşlarının genel veri ve fatura

işlemede kullanılan tuşlar olduğunu

unutmayınız

Program giriş işlemini

gerccedilekleştiriniz

Program girişinin masauumlstuumlndeki kısayol

simgesinin ccedilift tıklatılarak yapıldığını

unutmayınız

Programın ana menuumlsuumlnde bulunan

modullere girişi gerccedilekleştiriniz

Modul giriş yollarını tekrar edebilirsiniz

Aynı anda birden fazla modul ile

ccedilalışılabildiğini unutmayınız

UYGULAMA FAALİYETİ

51

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz

Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış

1 F2 tuşu kayıt almak listelemek ve goumlruumlntuumllemek iccedilin kullanılır

2 F10 tuşu programdan ccedilıkışı sağlar

3 ALT+I tuşu hesap makinesinden rakam transferi yapılmasını

sağlar

4 F3 tuşu yazdırma işlemlerinin yapıldığı tuştur

5 Shift+F2 tuşu kayıt ve bir sonraki kayda geccediliş işlemini yapar

6 Alt+X tuşu sahayı tamamen silmek iccedilin kullanılır

7 Ctrl+D tuşu uumlzerinde bulunulan satırı silmek iccedilin kullanılır

8 tuşu buumlyuumlk ve kuumlccediluumlk ekranlar arası geccedilişi sağlar

9 Programlarda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılamaz

10 Ccedilalışan şirketi değiştirmek ana menuumldeki şirket seccedileneğinden

yapılmaktadır

DEĞERLENDİRME

Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye

ccedilalışınız

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

52

B UYGULAMALI TEST

Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet

uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz

MODUumlL ADI Kurulum ve Genel Tanımlamalar

UYGULAMA FAALİYETİ Program

Kısayollarını ve Programa Girişi Uygulamak

OumlĞRENCİNİN

ADI SOYADI

SINIF VE NO

ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan

kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz

GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR

1 Programının genel kısayol tuşlarının goumlrevlerini biliyor

musunuz

2 Programın veri giriş sahalarında geccedilerli olan kısayol tuşlarının

goumlrevlerini biliyor musunuz

3 Programın fatura fiş ve giriş ekranlarında geccedilerli olan kısayol

tuşlarının goumlrevlerini biliyor musunuz

4 Programa giriş yapabiliyor musunuz

5 Şifre girişi penceresinden ccedilalışmak istediğiniz şirketi ve

doumlnemini seccedilebiliyor musunuz

6 Ana menuumlde bulunan modullere giriş yapabiliyor musunuz

7 Ana menuumlye girmek iccedilin goumlrev ccedilubuğu simgelerini

tanımlayabiliyor musunuz

8 Ana menuumlde iken ccedilalışılan şirketi değiştirebiliyor musunuz

9 Programdan ccedilıkış işlemini yapabiliyor musunuz

10 Programda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılabildiğini

biliyor musunuz

DEĞERLENDİRME

Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler

kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız

Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz

53

MODUumlL DEĞERLENDİRME A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki işlemleri gerccedilekleştiriniz

1 Microsoft SQL Server programını kurunuz

2 Borland BDE Programını kurunuz

3 Paket programı kurunuz

4 Programın enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz

5 Programın konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz

6 SİSTEM kısayolu oluşturunuz

7 Şirket kodu OKUL şirket uzun ismi OKUL BİLGİSAYAR SANAYİ VE

TİCARET LTD ŞTİ ccedilalışma doumlnemi 2008 kullanılacak moduller STOK CARİ

FATURA İRSALİYE SİPARİŞ KASA BANKA CcedilEK-SENET MUHASEBE

MUHASEBE IV ŞİRKET BİLGİLERİ BORDRO olan bir şirket accedilınız

8 Seviye Kodu 1 default şirketi OKUL olan kendi adınıza bir kullanıcı kartı accedilınız

9 Ajandanıza bulunduğunuz tarihten 2 guumln sonrası iccedilin bir toplantı notu alınız ve bu

toplantıya 30 dk kala programın size alarm vermesini sağlayınız

10 Kuru 11 olan 5000 $ doumlvizini kuru 16 olan EURO cinsine ccedileviriniz

DEĞERLENDİRME

Uygulama sonuccedillarınızı moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış uyguladığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye ccedilalışınız

MODUumlL DEĞERLENDİRME

54

B UYGULAMALI TEST

YETERLİK OumlLCcedilME

Moduumll ile kazandığınız yeterliği aşağıdaki kriterlere goumlre değerlendiriniz

mmmm

DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ EVET HAYIR

Program Kurulumu ile ilgili olarak

A) SQL Server programını kurabiliyor musunuz

B) Borland BDE kurabiliyor musunuz

C) Paket programı kurabiliyor musunuz

D) Programın enstelasyon işlemlerini yapabiliyor

musunuz

E) Programın konfiguumlrasyon işlemlerini yapabiliyor

musunuz

SİSTEM ile ilgili olarak

A) Şirket accedilabiliyor musunuz

B) Şirket bilgilerini raporlayıp şirket iptali yapabiliyor

musunuz

C) Default şirket tanımlayabiliyor musunuz

D) Kullanıcı kartı accedilıp yetkilendirme yapabiliyor

musunuz musunuz

E) Yardımcı işlemleri kullanabiliyor musunuz

Kısayollar ve Program Girişi ile ilgili olarak

A) Kısayol tuşlarını biliyor musunuz

B) Programa ve modullerine giriş yapabilmeyi

oumlğrenebildiniz mi

DEĞERLENDİRME

Yaptığınız değerlendirme sonucunda eksikleriniz varsa oumlğrenme faaliyetlerini

tekrarlayınız

Moduumlluuml tamamladınız tebrik ederiz Oumlğretmeniniz size ccedileşitli oumllccedilme araccedilları

uygulayacaktır Oumlğretmeninizle iletişime geccediliniz

55

CEVAP ANAHTARLARI OumlĞRENME FAALİYETİ 1 CEVAP ANAHTARI

1- D

2- D

3- Y

4- D

5- Y

6- D

7- D

8- Y

9- D

10- Y

OumlĞRENME FAALİYETİ 2 CEVAP ANAHTARI

1- Y

2- D

3- D

4- Y

5- Y

6- D

7- D

8- D

9- D

10- D

OumlĞRENME FAALİYETİ 3 CEVAP ANAHTARI

1- D

2- D

3- D

4- Y

5- Y

6- D

7- D

8- Y

9- Y

10- D

CEVAP ANAHTARLARI

56

MODUumlL DEĞERLENDİRME CEVAP ANAHTARI

Modul değerlendirme sorularınızın cevaplarını modul iccedileriğinden ilgili konulara

bakarak bulabilirsiniz

57

KAYNAKCcedilA

CcedilİCcedilEK İlknur Eta SQL Eğitim Semineri Notları İstanbul Haziran 2007

ETA BİLG SAN TİC LTD ŞTİ Eğitim CD ve Doumlkuumlmanları İstanbul 2007

wwwetacomtr

KAYNAKCcedilA

Page 43: MUHASEBE VE FİNANSMAN PROGRAM YÜKLEMEK · Microsoft SQL Kurulumu Borland BDE Kurulumu Program Kurulumu 1.1. Microsoft SQL Server Kurulumu SQL Server, bir veritabanı yönetim sistemidir

37

Gerekli seccedilimler yapıldıktan sonra F2-Kaydet tuşuna basılarak rakam formatlaması

gerccedilekleştirilmiş olur

Diğer parametre girişleri ise aşağıdaki ekranda goumlruumllduumlğuuml yapılmakta ve F2-kayıt tuşu

ile kaydedilmektedir

Diğer Ortak Tanımlama Ccedileşitleri Şunlardır

Yazıcı Tanımları Kullanılacak yazıcıların tanımlarını yapmak iccedilin kullanılır

Makro Tanımları Bilgi girişi pencerelerine daha hızlı erişimi sağlamak amacıyla

makro tanımları yapılabilir

Fiş Tip Tanımları Program moduumlllerinde kullanılacak fiş tipleri tanımlanır

Banka Tanımları Sistemde kullanılacak Banka ve Şube tanımlarının yapıldığı

boumlluumlmduumlr

38

Oumldeme Tanımları Sistemde kullanılacak oumldeme planı taksitlendirme ve oumldeme tipleri

tanımları yapılır

Boumllge Tanımları Adres bilgilerinde kullanılacak Uumllke İl ve İlccedile tanımları yapılır

Vergi Tanımları Programlarda kullanılacak muhtelif vergi tanımları yapılır

Bordro Tanımları Bu boumlluumlmde bordro moduumlluumlnde kullanılacak vergi ve bordro ek

tanımları yapılır

İşlem Tip Tanımları Moduumlllerde kullanılan işlem tipleri tanımlanır

İşlem Grup Tanımları İşlem tip tanımlarından oluşan işlem grup tanımları yapılır

Vade Farkı Grup Tanımları Vade farkı hesaplamada kullanılacak youmlntemlere ait

grup tanımları yapılır

İstisna Tanımları İşletme moduumlluuml gelir fişinde kullanılacak istisna tanımları yapılır

Bu tanımlamalar ilgili modullerin iccedilerisinde de yapılabildiğinden bu boumlluumlmde ayrıntılı

olarak verilmemiştir Moduller iccedilerisinde ayrıntılarını goumlrebilirsiniz

25 Raporlar

Bu boumlluumlmden log takibi

ile ilgili rapor alınır Raporlar

menuumlsuuml iki alt boumlluumlmden

oluşmaktadır

1 Kullanıcı Raporları

2 İzleme (Log)

Raporları

Yandaki ekranda

istenilen tarih aralığı ya da

modul isimleri veya diğer

bilgiler girildiğinde Log raporu

F2-Goumlruumlntuumlle seccedileneği ile

alınabilmektedir

Log raporları hangi

kullanıcının hangi modul

uumlzerinde hangi tarihlerde

hangi işlemleri yaptığı goumlsteren

raporlardır Sistem youmlnetici

tarafından alınan bir rapordur

Bu raporu alabilmek iccedilin

o kullanıcının log takibi

yapılacak seccedileneğinin

işaretlenmiş olması gerekir

39

26 Servis İşlemleri

Bu boumlluumlmde paket program ile ilgili tanımlamalar bakım işlemleri ve programın diğer

versiyonlarından Kart ve Fiş Transferi işlemleri yapılır

Kart ve Fiş Transferleri ldquoDoumlnemsonu İşlemleri ve Transferlerrdquo moduumlluumlnde ayrıntılı

olarak anlatılacaktır

27 Hakkında

Bu menuumlde programın uumlretici firmasının adı program versiyon numarası ve ccedilalışılan

moduluumln adı bulunur

28 Yardımcı İşlemler

281 Takvim ve Saat

Yardımcı işlemler boumlluumlmuuml

modul işlemleri sırasında yardımcı

olan oumlğelerin bulunduğu boumlluumlmduumlr

Program kullanıcısının

yararlandığı yardımcı işlemler

yandaki ekranda goumlruumllmektedir

Sistem tarihini ve saatini

goumlsteren boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde

diğer yıl ve ayların da

goumlruumlntuumllenmesi muumlmkuumlnduumlr

40

Her tuumlrluuml hesaplamanın yapılabildiği

hesap makinesi modul işlemleri sırasında

kullanılabilmektedir

Son yapılan 3 işlemin sonucunu

hafızasında tutabilme oumlzelliğine sahiptir

Yapılan işlemin ayrıntılarını goumlrmek

istiyorsak şerit boumlluumlmuumlnden gerekli

seccedilimlerin yapılması gerekmektedir

Hesap makinesi kullanımı stokcari

fatura vb modullerin anlatılması esnasında

ayrıntılı olarak verilecektir

282 Hesap Makinesi

283 Ajanda

Ajanda guumlnluumlk işlemlerin ya da

oumlnemli notların tutulmasında yardımcı

olan bir boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde accedilılan

boş sayfada istenilen saat uumlzerine ccedilift

tıklanıldığında yukarı sağdaki giriş

penceresi gelir Bu pencereye istediğiniz

not girişi yapabilir isterseniz ajandanızın

sizi uyarması iccedilin zaman belirleyip alarm

koyabilirsiniz

Seccedilimlerinizi belirledikten sonra

kaydet dediğinizde yandaki pencere sizi

karşılar

41

284 Not Defteri

285 Elektronik Posta (E-Mail) Goumlnderme

286 Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi

Not Defteri kullanıcının

notlarını kaydettiği boumlluumlmduumlr Bu

boumlluumlm MS-Word programına

benzer Kullanımı gayet basittir

Yandaki ekranda olduğu gibi

program iccedilinde e-mail

goumlnderilebilmektedir

Bilgiler girilip ve dosya ekle

boumlluumlmuumlnden dosyalar eklendikten

sonra F2-Goumlnder tuşuna basılarak

e-mail goumlnderilmiş olmaktadır

Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi

ile bir doumlvizin başka bir doumlviz

cinsinden ne kadar ettiği

bulunabilmektedir

Oumlrneğimizde kuru 115

olan 2000 USDrsquonın kuru 170

olan EURO cinsine ccedilevirilmesi

yapılmıştır

F2-İşlem tuşuna basılması

ile 2000 USD karşılığının

135294 EURO olduğu

goumlruumllmuumlştuumlr

42

Program internet bağlantılı

ccedilalışan bir program olduğundan

Merkez Bankasına ait doumlviz alım-

satım kurları otomatik olarak

programa kaydedilmektedir

Guumlnluumlk kurları Guumlnluumlk Kur

Bilgileriİnternet Kuru boumlluumlmuumlnden

goumlrebileceğimiz gibi bu bilgileri

kendimiz de Sistem Kuru

boumlluumlmuumlnden girebiliriz

287 Guumlnluumlk Kur Bilgileri

43

UYGULAMA FAALİYETİ

İşlem Basamakları Oumlneriler

SİSTEM Programının kısayolunu

oluşturunuz

Kısayol oluşturma konusunu goumlzden

geccedilirebilirsiniz

Programda şirket accedilınız

Şirket Accedilma konusunu tekrar

edebilirsiniz

Şirket kodu verirken kullanmamanız

gereken karakterleri tekrar edebilirsiniz

Programda şirket listelemesini ve

şirket bilgilerini değiştiriniz

Şirket listelerinin alınmasını tekrar

uygulayabilirsiniz

Accediltığınız bir şirketin bilgilerini

değiştirebilirsiniz

Programda default şirket

tanımlamasını yapınız

Default şirket işleminin nereden

yapıldığını goumlzden geccedilirebilirsiniz

Default şirket belirleme uygulamasını

tekrar yapabilirsiniz

Programda şirket kapama

işlemlerini gerccedilekleştiriniz

Şirket kapama işlemlerini tekrar

edebilirsiniz

Accediltığınız bir şirketi kapatarak uygulama

yapabilirsiniz

Programda kullanıcı kartı accedilınız

Kullanıcı kart işlemlerini tekrar

edebilirsiniz

Kendinize bir kullanıcı kartı accedilarak

yetkilendirme yapabilirsiniz

Programın diğer işlevlerini

sıralayınız

Ortak tanımlar Raporlar ve servis

işlemleri konusunu tekrar edebilirsiniz

SİSTEM programında yardımcı

işlemleri uygulayınız

Yardımcı işlemleri goumlzden geccedilirebilirsiniz

Yardımcı işlemler ile ilgili uygulama

yapabilirsiniz

UYGULAMA FAALİYETİ

44

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz

Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış

1) Sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılması ve programları

kullanacak personellere ait kullanıcı kartlarının oluşturulması

ortak tanımlar menuumlsuumlnden yapılmaktadır

2) Menuumlnuumln alt menuumllerini goumlrebilmek iccedilin şirket işlemleri

seccedileneğinin yanındaki + işareti tıklamanız gerekmektedir

3) Şirket kodu tanımlanırken _ ldquo lt gt ] gibi karakterler

kullanılmamalıdır

4) F2 tuşu şirket listesi alma tuşudur

5) Default şirket şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden tanımlanmaktadır

6) Kullanıcı kartları F6 tuşu ile listelenebilmektedir

7) Kullanıcı seviyeleri numaraları kuumlccediluumlk olanlar buumlyuumlk olanlara

muumldahale edebilir ancak buumlyuumlk olanlar kuumlccediluumlk olanlara muumldahale

edemez

8) Bir modul ve alt modulleri işaretli ise kısıtlanan ve

kısıtlanmayan boumlluumlmler X işaretli ise tuumlmuuml kısıtlanmış radic işaretli

ise tuumlmuuml serbest anlamına gelmektedir

9) Log raporları hangi kullanıcının hangi modul uumlzerinde hangi

tarihlerde hangi işlemleri yaptığı goumlsteren raporlardır

10) Programda var olan hesap makinesi yardımcı işlemler

menuumlsuumlnde yer almaktadır

DEĞERLENDİRME

Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye

ccedilalışınız

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

45

B UYGULAMALI TEST

Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet

uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz

MODUumlL ADI Kurulum ve Genel

Tanımlamalar

UYGULAMA FAALİYETİ SİSTEM

İşlemlerini Yapmak

OumlĞRENCİNİN

ADI SOYADI

SINIF VE NO

ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan

kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz

GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR

1 SİSTEM kısayol oluşturma işlemini yapabiliyor musunuz

2 Programın SİSTEM boumlluumlmuumlne giriş yapabiliyor musunuz

3 Programda şirket accedilabiliyor musunuz

4 Programda şirket listesi alabiliyor ve şirket bilgilerini

değiştirebiliyor musunuz

5 Programda şirket kapama işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor

musunuz

6 Kullanıcı kartı tanımlayıp yetkilendirme yapabiliyor musunuz

7 Default şirket tanımlaması yapabiliyor musunuz

8 Ortak parametreleri tanımlayabiliyor musunuz

9 Takvim ve hesap makinesini kullanabiliyor musunuz

10 Kur ccedilevrim işlemini yapabiliyor musunuz

DEĞERLENDİRME

Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler

kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız

Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz

46

OumlĞRENME FAALİYETİndash3

Bu oumlğrenme faaliyeti ile programın kısayollarını oumlğrenerek programa girişi

yapabileceksiniz

Sistem programında kullandığınız kısayol tuşlarının listesini duumlzenleyiniz

Paket programda genel itibari ile kullanılan kısayol tuşlarını web sitelerinden

araştırınız

3 KISAYOL TUŞLARI VE PROGRAMA

GİRİŞ

31 Paket Programın Kısayol Tuşları

Paket programlarda kısayol tuşları işlemlerimizi kolaylaştırmaktadır Aşağıda program

genelinde kullanılan kısayol tuşları ve işlevleri verilmiştir Kullanıcı isterse kısayol tuşlarını

kullanabilmektedir

F1 Kuumlccediluumlk Yardım SHIFT+F8 Genişletilmiş Detay Bilgi

SHIFT+F1 Genişletilmiş Yardım F9 Yardımcı İşlemler

F2 KayıtListeGoumlruumlntuumlle SHIFT+F9 En Son Seccedililen Yardımcı

İşleme Doğrudan Giriş

SHIFT+F2 Kayıt Ve Yeni Kayda Geccediliş F10 Programdan Ccedilıkış

CTRL+F2 Kayıt Ve Bir Sonraki Kayda

Geccediliş SHIFT+F10 Ana Menuumlye Doumlnuumlş

ALT+F2 Kayıt Ve Bir Oumlnceki Kayda

Geccediliş ALT+F10 Oumlzel Menuumller

F3 İptalSaha Boyları ALT+I Hesap Makinesinden Rakam

Transfer

F4 Yazdırma İşlemleri ESC Bir Oumlnceki Menuuml İşlemi

Kesme

SHIFT+F4 Seccedililecek Yazıcıya Yazdırma HOME Ekranın Sol Uumlst Koumlşesi

OumlĞRENME FAALİYETİndash3

AMACcedil

ARAŞTIRMA

47

F5 Eski Kayıt Arama Hareketler

PozisyonlarLotus END Ekranın Sağ Uumlst Koumlşesi

F6 Kart Listesi PGUP Bir Oumlnceki KartBir Oumlnceki

Sayfa

SHIFT+F6 Hareket Kontrol Ekranı PGDN Bir Sonraki Kart Sayfa

F7 KayıtHareket Listesi CTRL+K Kod Genişliğini Değiştirme

F8 Detay Bilgi CTRL+Q Listeleme Parametreleri

VERİ GİRİŞ SAHALARINDA GECcedilERLİ TUŞLAR

INSERT Araya Karakter Moduna GirişCcedilıkış

DELETE Karakter Silme

ALT+Y Kelime BaşıBir Oumlnceki Kelime

ALT+Z Kelime SonuBir Sonraki Kelime

ALT+X Sahayı Tamamen Silme

ALT+U Bulunan Yerden Sonrasını Silme

ALT+V Saha Başı

ALT+W Saha Sonu

FATURAFİŞTOPLU GİRİŞ EKRANLARINDA GECcedilERLİ

TUŞLAR

CTRL+HOME Ekranda Bulunan Sayfanın Sol Uumlst Koumlşesi

CTRL+END Ekranda Bulunan Sayfanın Sağ Alt Koumlşesi

CTRL+I Araya Satır Girme

TAB Araya Satır Girme (Ctrl+I İle Aynı)

CTRL+D Uumlzerinde Bulunan Satırı Silme

CTRL+Y Satır Başı

CTRL+Z Satır Sonu

CTRL+SOL OK Bir Oumlnceki Saha

CTRL+SAĞ OK Bir Sonraki Saha

UumlST OK Bir Uumlstteki Saha

ALT OK Bir Alttaki Saha

Bir Uumlstteki Sahayı Kopyalama

CTRL+F BuumlyuumlkKuumlccediluumlk Ekranlar Arası Geccediliş

48

32 Paket Programa ve Menuumllere Giriş 321 Paket Programa Giriş

Paket programa giriş programın

masauumlstuumlnde otomatik olarak oluşturduğu

ve yandaki ekranda goumlruumllen simge ccedilift

tıklanarak ya da BaşlatTuumlm Programlar

penceresinde oluşturulmuş olan program

ikonu tıklanarak yapılır

Şifre giriş ekranında

Kullanıcı Kodu PAKET PROGRAM

ADI

Giriş Şifresi (boş bırakılarak)yazılır ve

ldquoTamamrdquo seccedileneğine basılarak

aşağıdaki ekranın gelmesi sağlanır

Şifre giriş penceresinden sonra

gelen bu pencerede şirket kodu seccedilimi

yapılır

Şirket listesi boumlluumlmuumlnden

istenilen şirket seccedililerek ldquoDevamrdquo

tuşuna basılır ve aşağıdaki ekran

karşımıza gelir

49

322 Menuumllere Giriş

Aşağıdaki ekran programa ait moduumlllerin bulunduğu genel ekrandır Bu ekranda aynı

anda birden ccedilok modul ile ccedilalışılabilmektedir Oumlrneğin stok moduumlluumlnde ccedilalışırken cari

fatura veya herhangi bir moduumllde de işlem yapılabilmektedir

Programın ana penceresinde solda bulunan modullere girmek iccedilin moduumll uumlzerine fare

ile ccedilift tıklanır ya da moduumlle bir kez tıklayıp seccedililerek altta bulunan başlat butonuna basılır

Alt solda bulunan şirket seccedileneğinden ccedilalışılacak şirket seccedilimi yapılır

Ana menuuml uumlst ccedilubuğunun goumlrevlerini goumlsteren yukarıdaki ekranda seccedilimler fare

yardımı ile yapılmaktadır

Programdan ccedilıkmak iccedilin F10 programdan ccedilıkış kısayolu ya da ekranın sağ uumlst

koumlşesinde ve sol alt koumlşesinde bulunan işareti kullanılır

50

UYGULAMA FAALİYETİ

İşlem Basamakları Oumlneriler

Programda kısayol tuşlarının

goumlrevlerini belirleyiniz

Program kısayol tuşlarını ve goumlrevlerini

tekrar goumlzden geccedilirebilirsiniz

Kısayol tuşlarının genel veri ve fatura

işlemede kullanılan tuşlar olduğunu

unutmayınız

Program giriş işlemini

gerccedilekleştiriniz

Program girişinin masauumlstuumlndeki kısayol

simgesinin ccedilift tıklatılarak yapıldığını

unutmayınız

Programın ana menuumlsuumlnde bulunan

modullere girişi gerccedilekleştiriniz

Modul giriş yollarını tekrar edebilirsiniz

Aynı anda birden fazla modul ile

ccedilalışılabildiğini unutmayınız

UYGULAMA FAALİYETİ

51

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz

Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış

1 F2 tuşu kayıt almak listelemek ve goumlruumlntuumllemek iccedilin kullanılır

2 F10 tuşu programdan ccedilıkışı sağlar

3 ALT+I tuşu hesap makinesinden rakam transferi yapılmasını

sağlar

4 F3 tuşu yazdırma işlemlerinin yapıldığı tuştur

5 Shift+F2 tuşu kayıt ve bir sonraki kayda geccediliş işlemini yapar

6 Alt+X tuşu sahayı tamamen silmek iccedilin kullanılır

7 Ctrl+D tuşu uumlzerinde bulunulan satırı silmek iccedilin kullanılır

8 tuşu buumlyuumlk ve kuumlccediluumlk ekranlar arası geccedilişi sağlar

9 Programlarda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılamaz

10 Ccedilalışan şirketi değiştirmek ana menuumldeki şirket seccedileneğinden

yapılmaktadır

DEĞERLENDİRME

Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye

ccedilalışınız

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

52

B UYGULAMALI TEST

Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet

uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz

MODUumlL ADI Kurulum ve Genel Tanımlamalar

UYGULAMA FAALİYETİ Program

Kısayollarını ve Programa Girişi Uygulamak

OumlĞRENCİNİN

ADI SOYADI

SINIF VE NO

ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan

kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz

GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR

1 Programının genel kısayol tuşlarının goumlrevlerini biliyor

musunuz

2 Programın veri giriş sahalarında geccedilerli olan kısayol tuşlarının

goumlrevlerini biliyor musunuz

3 Programın fatura fiş ve giriş ekranlarında geccedilerli olan kısayol

tuşlarının goumlrevlerini biliyor musunuz

4 Programa giriş yapabiliyor musunuz

5 Şifre girişi penceresinden ccedilalışmak istediğiniz şirketi ve

doumlnemini seccedilebiliyor musunuz

6 Ana menuumlde bulunan modullere giriş yapabiliyor musunuz

7 Ana menuumlye girmek iccedilin goumlrev ccedilubuğu simgelerini

tanımlayabiliyor musunuz

8 Ana menuumlde iken ccedilalışılan şirketi değiştirebiliyor musunuz

9 Programdan ccedilıkış işlemini yapabiliyor musunuz

10 Programda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılabildiğini

biliyor musunuz

DEĞERLENDİRME

Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler

kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız

Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz

53

MODUumlL DEĞERLENDİRME A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki işlemleri gerccedilekleştiriniz

1 Microsoft SQL Server programını kurunuz

2 Borland BDE Programını kurunuz

3 Paket programı kurunuz

4 Programın enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz

5 Programın konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz

6 SİSTEM kısayolu oluşturunuz

7 Şirket kodu OKUL şirket uzun ismi OKUL BİLGİSAYAR SANAYİ VE

TİCARET LTD ŞTİ ccedilalışma doumlnemi 2008 kullanılacak moduller STOK CARİ

FATURA İRSALİYE SİPARİŞ KASA BANKA CcedilEK-SENET MUHASEBE

MUHASEBE IV ŞİRKET BİLGİLERİ BORDRO olan bir şirket accedilınız

8 Seviye Kodu 1 default şirketi OKUL olan kendi adınıza bir kullanıcı kartı accedilınız

9 Ajandanıza bulunduğunuz tarihten 2 guumln sonrası iccedilin bir toplantı notu alınız ve bu

toplantıya 30 dk kala programın size alarm vermesini sağlayınız

10 Kuru 11 olan 5000 $ doumlvizini kuru 16 olan EURO cinsine ccedileviriniz

DEĞERLENDİRME

Uygulama sonuccedillarınızı moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış uyguladığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye ccedilalışınız

MODUumlL DEĞERLENDİRME

54

B UYGULAMALI TEST

YETERLİK OumlLCcedilME

Moduumll ile kazandığınız yeterliği aşağıdaki kriterlere goumlre değerlendiriniz

mmmm

DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ EVET HAYIR

Program Kurulumu ile ilgili olarak

A) SQL Server programını kurabiliyor musunuz

B) Borland BDE kurabiliyor musunuz

C) Paket programı kurabiliyor musunuz

D) Programın enstelasyon işlemlerini yapabiliyor

musunuz

E) Programın konfiguumlrasyon işlemlerini yapabiliyor

musunuz

SİSTEM ile ilgili olarak

A) Şirket accedilabiliyor musunuz

B) Şirket bilgilerini raporlayıp şirket iptali yapabiliyor

musunuz

C) Default şirket tanımlayabiliyor musunuz

D) Kullanıcı kartı accedilıp yetkilendirme yapabiliyor

musunuz musunuz

E) Yardımcı işlemleri kullanabiliyor musunuz

Kısayollar ve Program Girişi ile ilgili olarak

A) Kısayol tuşlarını biliyor musunuz

B) Programa ve modullerine giriş yapabilmeyi

oumlğrenebildiniz mi

DEĞERLENDİRME

Yaptığınız değerlendirme sonucunda eksikleriniz varsa oumlğrenme faaliyetlerini

tekrarlayınız

Moduumlluuml tamamladınız tebrik ederiz Oumlğretmeniniz size ccedileşitli oumllccedilme araccedilları

uygulayacaktır Oumlğretmeninizle iletişime geccediliniz

55

CEVAP ANAHTARLARI OumlĞRENME FAALİYETİ 1 CEVAP ANAHTARI

1- D

2- D

3- Y

4- D

5- Y

6- D

7- D

8- Y

9- D

10- Y

OumlĞRENME FAALİYETİ 2 CEVAP ANAHTARI

1- Y

2- D

3- D

4- Y

5- Y

6- D

7- D

8- D

9- D

10- D

OumlĞRENME FAALİYETİ 3 CEVAP ANAHTARI

1- D

2- D

3- D

4- Y

5- Y

6- D

7- D

8- Y

9- Y

10- D

CEVAP ANAHTARLARI

56

MODUumlL DEĞERLENDİRME CEVAP ANAHTARI

Modul değerlendirme sorularınızın cevaplarını modul iccedileriğinden ilgili konulara

bakarak bulabilirsiniz

57

KAYNAKCcedilA

CcedilİCcedilEK İlknur Eta SQL Eğitim Semineri Notları İstanbul Haziran 2007

ETA BİLG SAN TİC LTD ŞTİ Eğitim CD ve Doumlkuumlmanları İstanbul 2007

wwwetacomtr

KAYNAKCcedilA

Page 44: MUHASEBE VE FİNANSMAN PROGRAM YÜKLEMEK · Microsoft SQL Kurulumu Borland BDE Kurulumu Program Kurulumu 1.1. Microsoft SQL Server Kurulumu SQL Server, bir veritabanı yönetim sistemidir

38

Oumldeme Tanımları Sistemde kullanılacak oumldeme planı taksitlendirme ve oumldeme tipleri

tanımları yapılır

Boumllge Tanımları Adres bilgilerinde kullanılacak Uumllke İl ve İlccedile tanımları yapılır

Vergi Tanımları Programlarda kullanılacak muhtelif vergi tanımları yapılır

Bordro Tanımları Bu boumlluumlmde bordro moduumlluumlnde kullanılacak vergi ve bordro ek

tanımları yapılır

İşlem Tip Tanımları Moduumlllerde kullanılan işlem tipleri tanımlanır

İşlem Grup Tanımları İşlem tip tanımlarından oluşan işlem grup tanımları yapılır

Vade Farkı Grup Tanımları Vade farkı hesaplamada kullanılacak youmlntemlere ait

grup tanımları yapılır

İstisna Tanımları İşletme moduumlluuml gelir fişinde kullanılacak istisna tanımları yapılır

Bu tanımlamalar ilgili modullerin iccedilerisinde de yapılabildiğinden bu boumlluumlmde ayrıntılı

olarak verilmemiştir Moduller iccedilerisinde ayrıntılarını goumlrebilirsiniz

25 Raporlar

Bu boumlluumlmden log takibi

ile ilgili rapor alınır Raporlar

menuumlsuuml iki alt boumlluumlmden

oluşmaktadır

1 Kullanıcı Raporları

2 İzleme (Log)

Raporları

Yandaki ekranda

istenilen tarih aralığı ya da

modul isimleri veya diğer

bilgiler girildiğinde Log raporu

F2-Goumlruumlntuumlle seccedileneği ile

alınabilmektedir

Log raporları hangi

kullanıcının hangi modul

uumlzerinde hangi tarihlerde

hangi işlemleri yaptığı goumlsteren

raporlardır Sistem youmlnetici

tarafından alınan bir rapordur

Bu raporu alabilmek iccedilin

o kullanıcının log takibi

yapılacak seccedileneğinin

işaretlenmiş olması gerekir

39

26 Servis İşlemleri

Bu boumlluumlmde paket program ile ilgili tanımlamalar bakım işlemleri ve programın diğer

versiyonlarından Kart ve Fiş Transferi işlemleri yapılır

Kart ve Fiş Transferleri ldquoDoumlnemsonu İşlemleri ve Transferlerrdquo moduumlluumlnde ayrıntılı

olarak anlatılacaktır

27 Hakkında

Bu menuumlde programın uumlretici firmasının adı program versiyon numarası ve ccedilalışılan

moduluumln adı bulunur

28 Yardımcı İşlemler

281 Takvim ve Saat

Yardımcı işlemler boumlluumlmuuml

modul işlemleri sırasında yardımcı

olan oumlğelerin bulunduğu boumlluumlmduumlr

Program kullanıcısının

yararlandığı yardımcı işlemler

yandaki ekranda goumlruumllmektedir

Sistem tarihini ve saatini

goumlsteren boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde

diğer yıl ve ayların da

goumlruumlntuumllenmesi muumlmkuumlnduumlr

40

Her tuumlrluuml hesaplamanın yapılabildiği

hesap makinesi modul işlemleri sırasında

kullanılabilmektedir

Son yapılan 3 işlemin sonucunu

hafızasında tutabilme oumlzelliğine sahiptir

Yapılan işlemin ayrıntılarını goumlrmek

istiyorsak şerit boumlluumlmuumlnden gerekli

seccedilimlerin yapılması gerekmektedir

Hesap makinesi kullanımı stokcari

fatura vb modullerin anlatılması esnasında

ayrıntılı olarak verilecektir

282 Hesap Makinesi

283 Ajanda

Ajanda guumlnluumlk işlemlerin ya da

oumlnemli notların tutulmasında yardımcı

olan bir boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde accedilılan

boş sayfada istenilen saat uumlzerine ccedilift

tıklanıldığında yukarı sağdaki giriş

penceresi gelir Bu pencereye istediğiniz

not girişi yapabilir isterseniz ajandanızın

sizi uyarması iccedilin zaman belirleyip alarm

koyabilirsiniz

Seccedilimlerinizi belirledikten sonra

kaydet dediğinizde yandaki pencere sizi

karşılar

41

284 Not Defteri

285 Elektronik Posta (E-Mail) Goumlnderme

286 Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi

Not Defteri kullanıcının

notlarını kaydettiği boumlluumlmduumlr Bu

boumlluumlm MS-Word programına

benzer Kullanımı gayet basittir

Yandaki ekranda olduğu gibi

program iccedilinde e-mail

goumlnderilebilmektedir

Bilgiler girilip ve dosya ekle

boumlluumlmuumlnden dosyalar eklendikten

sonra F2-Goumlnder tuşuna basılarak

e-mail goumlnderilmiş olmaktadır

Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi

ile bir doumlvizin başka bir doumlviz

cinsinden ne kadar ettiği

bulunabilmektedir

Oumlrneğimizde kuru 115

olan 2000 USDrsquonın kuru 170

olan EURO cinsine ccedilevirilmesi

yapılmıştır

F2-İşlem tuşuna basılması

ile 2000 USD karşılığının

135294 EURO olduğu

goumlruumllmuumlştuumlr

42

Program internet bağlantılı

ccedilalışan bir program olduğundan

Merkez Bankasına ait doumlviz alım-

satım kurları otomatik olarak

programa kaydedilmektedir

Guumlnluumlk kurları Guumlnluumlk Kur

Bilgileriİnternet Kuru boumlluumlmuumlnden

goumlrebileceğimiz gibi bu bilgileri

kendimiz de Sistem Kuru

boumlluumlmuumlnden girebiliriz

287 Guumlnluumlk Kur Bilgileri

43

UYGULAMA FAALİYETİ

İşlem Basamakları Oumlneriler

SİSTEM Programının kısayolunu

oluşturunuz

Kısayol oluşturma konusunu goumlzden

geccedilirebilirsiniz

Programda şirket accedilınız

Şirket Accedilma konusunu tekrar

edebilirsiniz

Şirket kodu verirken kullanmamanız

gereken karakterleri tekrar edebilirsiniz

Programda şirket listelemesini ve

şirket bilgilerini değiştiriniz

Şirket listelerinin alınmasını tekrar

uygulayabilirsiniz

Accediltığınız bir şirketin bilgilerini

değiştirebilirsiniz

Programda default şirket

tanımlamasını yapınız

Default şirket işleminin nereden

yapıldığını goumlzden geccedilirebilirsiniz

Default şirket belirleme uygulamasını

tekrar yapabilirsiniz

Programda şirket kapama

işlemlerini gerccedilekleştiriniz

Şirket kapama işlemlerini tekrar

edebilirsiniz

Accediltığınız bir şirketi kapatarak uygulama

yapabilirsiniz

Programda kullanıcı kartı accedilınız

Kullanıcı kart işlemlerini tekrar

edebilirsiniz

Kendinize bir kullanıcı kartı accedilarak

yetkilendirme yapabilirsiniz

Programın diğer işlevlerini

sıralayınız

Ortak tanımlar Raporlar ve servis

işlemleri konusunu tekrar edebilirsiniz

SİSTEM programında yardımcı

işlemleri uygulayınız

Yardımcı işlemleri goumlzden geccedilirebilirsiniz

Yardımcı işlemler ile ilgili uygulama

yapabilirsiniz

UYGULAMA FAALİYETİ

44

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz

Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış

1) Sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılması ve programları

kullanacak personellere ait kullanıcı kartlarının oluşturulması

ortak tanımlar menuumlsuumlnden yapılmaktadır

2) Menuumlnuumln alt menuumllerini goumlrebilmek iccedilin şirket işlemleri

seccedileneğinin yanındaki + işareti tıklamanız gerekmektedir

3) Şirket kodu tanımlanırken _ ldquo lt gt ] gibi karakterler

kullanılmamalıdır

4) F2 tuşu şirket listesi alma tuşudur

5) Default şirket şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden tanımlanmaktadır

6) Kullanıcı kartları F6 tuşu ile listelenebilmektedir

7) Kullanıcı seviyeleri numaraları kuumlccediluumlk olanlar buumlyuumlk olanlara

muumldahale edebilir ancak buumlyuumlk olanlar kuumlccediluumlk olanlara muumldahale

edemez

8) Bir modul ve alt modulleri işaretli ise kısıtlanan ve

kısıtlanmayan boumlluumlmler X işaretli ise tuumlmuuml kısıtlanmış radic işaretli

ise tuumlmuuml serbest anlamına gelmektedir

9) Log raporları hangi kullanıcının hangi modul uumlzerinde hangi

tarihlerde hangi işlemleri yaptığı goumlsteren raporlardır

10) Programda var olan hesap makinesi yardımcı işlemler

menuumlsuumlnde yer almaktadır

DEĞERLENDİRME

Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye

ccedilalışınız

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

45

B UYGULAMALI TEST

Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet

uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz

MODUumlL ADI Kurulum ve Genel

Tanımlamalar

UYGULAMA FAALİYETİ SİSTEM

İşlemlerini Yapmak

OumlĞRENCİNİN

ADI SOYADI

SINIF VE NO

ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan

kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz

GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR

1 SİSTEM kısayol oluşturma işlemini yapabiliyor musunuz

2 Programın SİSTEM boumlluumlmuumlne giriş yapabiliyor musunuz

3 Programda şirket accedilabiliyor musunuz

4 Programda şirket listesi alabiliyor ve şirket bilgilerini

değiştirebiliyor musunuz

5 Programda şirket kapama işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor

musunuz

6 Kullanıcı kartı tanımlayıp yetkilendirme yapabiliyor musunuz

7 Default şirket tanımlaması yapabiliyor musunuz

8 Ortak parametreleri tanımlayabiliyor musunuz

9 Takvim ve hesap makinesini kullanabiliyor musunuz

10 Kur ccedilevrim işlemini yapabiliyor musunuz

DEĞERLENDİRME

Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler

kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız

Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz

46

OumlĞRENME FAALİYETİndash3

Bu oumlğrenme faaliyeti ile programın kısayollarını oumlğrenerek programa girişi

yapabileceksiniz

Sistem programında kullandığınız kısayol tuşlarının listesini duumlzenleyiniz

Paket programda genel itibari ile kullanılan kısayol tuşlarını web sitelerinden

araştırınız

3 KISAYOL TUŞLARI VE PROGRAMA

GİRİŞ

31 Paket Programın Kısayol Tuşları

Paket programlarda kısayol tuşları işlemlerimizi kolaylaştırmaktadır Aşağıda program

genelinde kullanılan kısayol tuşları ve işlevleri verilmiştir Kullanıcı isterse kısayol tuşlarını

kullanabilmektedir

F1 Kuumlccediluumlk Yardım SHIFT+F8 Genişletilmiş Detay Bilgi

SHIFT+F1 Genişletilmiş Yardım F9 Yardımcı İşlemler

F2 KayıtListeGoumlruumlntuumlle SHIFT+F9 En Son Seccedililen Yardımcı

İşleme Doğrudan Giriş

SHIFT+F2 Kayıt Ve Yeni Kayda Geccediliş F10 Programdan Ccedilıkış

CTRL+F2 Kayıt Ve Bir Sonraki Kayda

Geccediliş SHIFT+F10 Ana Menuumlye Doumlnuumlş

ALT+F2 Kayıt Ve Bir Oumlnceki Kayda

Geccediliş ALT+F10 Oumlzel Menuumller

F3 İptalSaha Boyları ALT+I Hesap Makinesinden Rakam

Transfer

F4 Yazdırma İşlemleri ESC Bir Oumlnceki Menuuml İşlemi

Kesme

SHIFT+F4 Seccedililecek Yazıcıya Yazdırma HOME Ekranın Sol Uumlst Koumlşesi

OumlĞRENME FAALİYETİndash3

AMACcedil

ARAŞTIRMA

47

F5 Eski Kayıt Arama Hareketler

PozisyonlarLotus END Ekranın Sağ Uumlst Koumlşesi

F6 Kart Listesi PGUP Bir Oumlnceki KartBir Oumlnceki

Sayfa

SHIFT+F6 Hareket Kontrol Ekranı PGDN Bir Sonraki Kart Sayfa

F7 KayıtHareket Listesi CTRL+K Kod Genişliğini Değiştirme

F8 Detay Bilgi CTRL+Q Listeleme Parametreleri

VERİ GİRİŞ SAHALARINDA GECcedilERLİ TUŞLAR

INSERT Araya Karakter Moduna GirişCcedilıkış

DELETE Karakter Silme

ALT+Y Kelime BaşıBir Oumlnceki Kelime

ALT+Z Kelime SonuBir Sonraki Kelime

ALT+X Sahayı Tamamen Silme

ALT+U Bulunan Yerden Sonrasını Silme

ALT+V Saha Başı

ALT+W Saha Sonu

FATURAFİŞTOPLU GİRİŞ EKRANLARINDA GECcedilERLİ

TUŞLAR

CTRL+HOME Ekranda Bulunan Sayfanın Sol Uumlst Koumlşesi

CTRL+END Ekranda Bulunan Sayfanın Sağ Alt Koumlşesi

CTRL+I Araya Satır Girme

TAB Araya Satır Girme (Ctrl+I İle Aynı)

CTRL+D Uumlzerinde Bulunan Satırı Silme

CTRL+Y Satır Başı

CTRL+Z Satır Sonu

CTRL+SOL OK Bir Oumlnceki Saha

CTRL+SAĞ OK Bir Sonraki Saha

UumlST OK Bir Uumlstteki Saha

ALT OK Bir Alttaki Saha

Bir Uumlstteki Sahayı Kopyalama

CTRL+F BuumlyuumlkKuumlccediluumlk Ekranlar Arası Geccediliş

48

32 Paket Programa ve Menuumllere Giriş 321 Paket Programa Giriş

Paket programa giriş programın

masauumlstuumlnde otomatik olarak oluşturduğu

ve yandaki ekranda goumlruumllen simge ccedilift

tıklanarak ya da BaşlatTuumlm Programlar

penceresinde oluşturulmuş olan program

ikonu tıklanarak yapılır

Şifre giriş ekranında

Kullanıcı Kodu PAKET PROGRAM

ADI

Giriş Şifresi (boş bırakılarak)yazılır ve

ldquoTamamrdquo seccedileneğine basılarak

aşağıdaki ekranın gelmesi sağlanır

Şifre giriş penceresinden sonra

gelen bu pencerede şirket kodu seccedilimi

yapılır

Şirket listesi boumlluumlmuumlnden

istenilen şirket seccedililerek ldquoDevamrdquo

tuşuna basılır ve aşağıdaki ekran

karşımıza gelir

49

322 Menuumllere Giriş

Aşağıdaki ekran programa ait moduumlllerin bulunduğu genel ekrandır Bu ekranda aynı

anda birden ccedilok modul ile ccedilalışılabilmektedir Oumlrneğin stok moduumlluumlnde ccedilalışırken cari

fatura veya herhangi bir moduumllde de işlem yapılabilmektedir

Programın ana penceresinde solda bulunan modullere girmek iccedilin moduumll uumlzerine fare

ile ccedilift tıklanır ya da moduumlle bir kez tıklayıp seccedililerek altta bulunan başlat butonuna basılır

Alt solda bulunan şirket seccedileneğinden ccedilalışılacak şirket seccedilimi yapılır

Ana menuuml uumlst ccedilubuğunun goumlrevlerini goumlsteren yukarıdaki ekranda seccedilimler fare

yardımı ile yapılmaktadır

Programdan ccedilıkmak iccedilin F10 programdan ccedilıkış kısayolu ya da ekranın sağ uumlst

koumlşesinde ve sol alt koumlşesinde bulunan işareti kullanılır

50

UYGULAMA FAALİYETİ

İşlem Basamakları Oumlneriler

Programda kısayol tuşlarının

goumlrevlerini belirleyiniz

Program kısayol tuşlarını ve goumlrevlerini

tekrar goumlzden geccedilirebilirsiniz

Kısayol tuşlarının genel veri ve fatura

işlemede kullanılan tuşlar olduğunu

unutmayınız

Program giriş işlemini

gerccedilekleştiriniz

Program girişinin masauumlstuumlndeki kısayol

simgesinin ccedilift tıklatılarak yapıldığını

unutmayınız

Programın ana menuumlsuumlnde bulunan

modullere girişi gerccedilekleştiriniz

Modul giriş yollarını tekrar edebilirsiniz

Aynı anda birden fazla modul ile

ccedilalışılabildiğini unutmayınız

UYGULAMA FAALİYETİ

51

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz

Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış

1 F2 tuşu kayıt almak listelemek ve goumlruumlntuumllemek iccedilin kullanılır

2 F10 tuşu programdan ccedilıkışı sağlar

3 ALT+I tuşu hesap makinesinden rakam transferi yapılmasını

sağlar

4 F3 tuşu yazdırma işlemlerinin yapıldığı tuştur

5 Shift+F2 tuşu kayıt ve bir sonraki kayda geccediliş işlemini yapar

6 Alt+X tuşu sahayı tamamen silmek iccedilin kullanılır

7 Ctrl+D tuşu uumlzerinde bulunulan satırı silmek iccedilin kullanılır

8 tuşu buumlyuumlk ve kuumlccediluumlk ekranlar arası geccedilişi sağlar

9 Programlarda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılamaz

10 Ccedilalışan şirketi değiştirmek ana menuumldeki şirket seccedileneğinden

yapılmaktadır

DEĞERLENDİRME

Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye

ccedilalışınız

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

52

B UYGULAMALI TEST

Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet

uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz

MODUumlL ADI Kurulum ve Genel Tanımlamalar

UYGULAMA FAALİYETİ Program

Kısayollarını ve Programa Girişi Uygulamak

OumlĞRENCİNİN

ADI SOYADI

SINIF VE NO

ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan

kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz

GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR

1 Programının genel kısayol tuşlarının goumlrevlerini biliyor

musunuz

2 Programın veri giriş sahalarında geccedilerli olan kısayol tuşlarının

goumlrevlerini biliyor musunuz

3 Programın fatura fiş ve giriş ekranlarında geccedilerli olan kısayol

tuşlarının goumlrevlerini biliyor musunuz

4 Programa giriş yapabiliyor musunuz

5 Şifre girişi penceresinden ccedilalışmak istediğiniz şirketi ve

doumlnemini seccedilebiliyor musunuz

6 Ana menuumlde bulunan modullere giriş yapabiliyor musunuz

7 Ana menuumlye girmek iccedilin goumlrev ccedilubuğu simgelerini

tanımlayabiliyor musunuz

8 Ana menuumlde iken ccedilalışılan şirketi değiştirebiliyor musunuz

9 Programdan ccedilıkış işlemini yapabiliyor musunuz

10 Programda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılabildiğini

biliyor musunuz

DEĞERLENDİRME

Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler

kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız

Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz

53

MODUumlL DEĞERLENDİRME A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki işlemleri gerccedilekleştiriniz

1 Microsoft SQL Server programını kurunuz

2 Borland BDE Programını kurunuz

3 Paket programı kurunuz

4 Programın enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz

5 Programın konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz

6 SİSTEM kısayolu oluşturunuz

7 Şirket kodu OKUL şirket uzun ismi OKUL BİLGİSAYAR SANAYİ VE

TİCARET LTD ŞTİ ccedilalışma doumlnemi 2008 kullanılacak moduller STOK CARİ

FATURA İRSALİYE SİPARİŞ KASA BANKA CcedilEK-SENET MUHASEBE

MUHASEBE IV ŞİRKET BİLGİLERİ BORDRO olan bir şirket accedilınız

8 Seviye Kodu 1 default şirketi OKUL olan kendi adınıza bir kullanıcı kartı accedilınız

9 Ajandanıza bulunduğunuz tarihten 2 guumln sonrası iccedilin bir toplantı notu alınız ve bu

toplantıya 30 dk kala programın size alarm vermesini sağlayınız

10 Kuru 11 olan 5000 $ doumlvizini kuru 16 olan EURO cinsine ccedileviriniz

DEĞERLENDİRME

Uygulama sonuccedillarınızı moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış uyguladığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye ccedilalışınız

MODUumlL DEĞERLENDİRME

54

B UYGULAMALI TEST

YETERLİK OumlLCcedilME

Moduumll ile kazandığınız yeterliği aşağıdaki kriterlere goumlre değerlendiriniz

mmmm

DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ EVET HAYIR

Program Kurulumu ile ilgili olarak

A) SQL Server programını kurabiliyor musunuz

B) Borland BDE kurabiliyor musunuz

C) Paket programı kurabiliyor musunuz

D) Programın enstelasyon işlemlerini yapabiliyor

musunuz

E) Programın konfiguumlrasyon işlemlerini yapabiliyor

musunuz

SİSTEM ile ilgili olarak

A) Şirket accedilabiliyor musunuz

B) Şirket bilgilerini raporlayıp şirket iptali yapabiliyor

musunuz

C) Default şirket tanımlayabiliyor musunuz

D) Kullanıcı kartı accedilıp yetkilendirme yapabiliyor

musunuz musunuz

E) Yardımcı işlemleri kullanabiliyor musunuz

Kısayollar ve Program Girişi ile ilgili olarak

A) Kısayol tuşlarını biliyor musunuz

B) Programa ve modullerine giriş yapabilmeyi

oumlğrenebildiniz mi

DEĞERLENDİRME

Yaptığınız değerlendirme sonucunda eksikleriniz varsa oumlğrenme faaliyetlerini

tekrarlayınız

Moduumlluuml tamamladınız tebrik ederiz Oumlğretmeniniz size ccedileşitli oumllccedilme araccedilları

uygulayacaktır Oumlğretmeninizle iletişime geccediliniz

55

CEVAP ANAHTARLARI OumlĞRENME FAALİYETİ 1 CEVAP ANAHTARI

1- D

2- D

3- Y

4- D

5- Y

6- D

7- D

8- Y

9- D

10- Y

OumlĞRENME FAALİYETİ 2 CEVAP ANAHTARI

1- Y

2- D

3- D

4- Y

5- Y

6- D

7- D

8- D

9- D

10- D

OumlĞRENME FAALİYETİ 3 CEVAP ANAHTARI

1- D

2- D

3- D

4- Y

5- Y

6- D

7- D

8- Y

9- Y

10- D

CEVAP ANAHTARLARI

56

MODUumlL DEĞERLENDİRME CEVAP ANAHTARI

Modul değerlendirme sorularınızın cevaplarını modul iccedileriğinden ilgili konulara

bakarak bulabilirsiniz

57

KAYNAKCcedilA

CcedilİCcedilEK İlknur Eta SQL Eğitim Semineri Notları İstanbul Haziran 2007

ETA BİLG SAN TİC LTD ŞTİ Eğitim CD ve Doumlkuumlmanları İstanbul 2007

wwwetacomtr

KAYNAKCcedilA

Page 45: MUHASEBE VE FİNANSMAN PROGRAM YÜKLEMEK · Microsoft SQL Kurulumu Borland BDE Kurulumu Program Kurulumu 1.1. Microsoft SQL Server Kurulumu SQL Server, bir veritabanı yönetim sistemidir

39

26 Servis İşlemleri

Bu boumlluumlmde paket program ile ilgili tanımlamalar bakım işlemleri ve programın diğer

versiyonlarından Kart ve Fiş Transferi işlemleri yapılır

Kart ve Fiş Transferleri ldquoDoumlnemsonu İşlemleri ve Transferlerrdquo moduumlluumlnde ayrıntılı

olarak anlatılacaktır

27 Hakkında

Bu menuumlde programın uumlretici firmasının adı program versiyon numarası ve ccedilalışılan

moduluumln adı bulunur

28 Yardımcı İşlemler

281 Takvim ve Saat

Yardımcı işlemler boumlluumlmuuml

modul işlemleri sırasında yardımcı

olan oumlğelerin bulunduğu boumlluumlmduumlr

Program kullanıcısının

yararlandığı yardımcı işlemler

yandaki ekranda goumlruumllmektedir

Sistem tarihini ve saatini

goumlsteren boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde

diğer yıl ve ayların da

goumlruumlntuumllenmesi muumlmkuumlnduumlr

40

Her tuumlrluuml hesaplamanın yapılabildiği

hesap makinesi modul işlemleri sırasında

kullanılabilmektedir

Son yapılan 3 işlemin sonucunu

hafızasında tutabilme oumlzelliğine sahiptir

Yapılan işlemin ayrıntılarını goumlrmek

istiyorsak şerit boumlluumlmuumlnden gerekli

seccedilimlerin yapılması gerekmektedir

Hesap makinesi kullanımı stokcari

fatura vb modullerin anlatılması esnasında

ayrıntılı olarak verilecektir

282 Hesap Makinesi

283 Ajanda

Ajanda guumlnluumlk işlemlerin ya da

oumlnemli notların tutulmasında yardımcı

olan bir boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde accedilılan

boş sayfada istenilen saat uumlzerine ccedilift

tıklanıldığında yukarı sağdaki giriş

penceresi gelir Bu pencereye istediğiniz

not girişi yapabilir isterseniz ajandanızın

sizi uyarması iccedilin zaman belirleyip alarm

koyabilirsiniz

Seccedilimlerinizi belirledikten sonra

kaydet dediğinizde yandaki pencere sizi

karşılar

41

284 Not Defteri

285 Elektronik Posta (E-Mail) Goumlnderme

286 Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi

Not Defteri kullanıcının

notlarını kaydettiği boumlluumlmduumlr Bu

boumlluumlm MS-Word programına

benzer Kullanımı gayet basittir

Yandaki ekranda olduğu gibi

program iccedilinde e-mail

goumlnderilebilmektedir

Bilgiler girilip ve dosya ekle

boumlluumlmuumlnden dosyalar eklendikten

sonra F2-Goumlnder tuşuna basılarak

e-mail goumlnderilmiş olmaktadır

Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi

ile bir doumlvizin başka bir doumlviz

cinsinden ne kadar ettiği

bulunabilmektedir

Oumlrneğimizde kuru 115

olan 2000 USDrsquonın kuru 170

olan EURO cinsine ccedilevirilmesi

yapılmıştır

F2-İşlem tuşuna basılması

ile 2000 USD karşılığının

135294 EURO olduğu

goumlruumllmuumlştuumlr

42

Program internet bağlantılı

ccedilalışan bir program olduğundan

Merkez Bankasına ait doumlviz alım-

satım kurları otomatik olarak

programa kaydedilmektedir

Guumlnluumlk kurları Guumlnluumlk Kur

Bilgileriİnternet Kuru boumlluumlmuumlnden

goumlrebileceğimiz gibi bu bilgileri

kendimiz de Sistem Kuru

boumlluumlmuumlnden girebiliriz

287 Guumlnluumlk Kur Bilgileri

43

UYGULAMA FAALİYETİ

İşlem Basamakları Oumlneriler

SİSTEM Programının kısayolunu

oluşturunuz

Kısayol oluşturma konusunu goumlzden

geccedilirebilirsiniz

Programda şirket accedilınız

Şirket Accedilma konusunu tekrar

edebilirsiniz

Şirket kodu verirken kullanmamanız

gereken karakterleri tekrar edebilirsiniz

Programda şirket listelemesini ve

şirket bilgilerini değiştiriniz

Şirket listelerinin alınmasını tekrar

uygulayabilirsiniz

Accediltığınız bir şirketin bilgilerini

değiştirebilirsiniz

Programda default şirket

tanımlamasını yapınız

Default şirket işleminin nereden

yapıldığını goumlzden geccedilirebilirsiniz

Default şirket belirleme uygulamasını

tekrar yapabilirsiniz

Programda şirket kapama

işlemlerini gerccedilekleştiriniz

Şirket kapama işlemlerini tekrar

edebilirsiniz

Accediltığınız bir şirketi kapatarak uygulama

yapabilirsiniz

Programda kullanıcı kartı accedilınız

Kullanıcı kart işlemlerini tekrar

edebilirsiniz

Kendinize bir kullanıcı kartı accedilarak

yetkilendirme yapabilirsiniz

Programın diğer işlevlerini

sıralayınız

Ortak tanımlar Raporlar ve servis

işlemleri konusunu tekrar edebilirsiniz

SİSTEM programında yardımcı

işlemleri uygulayınız

Yardımcı işlemleri goumlzden geccedilirebilirsiniz

Yardımcı işlemler ile ilgili uygulama

yapabilirsiniz

UYGULAMA FAALİYETİ

44

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz

Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış

1) Sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılması ve programları

kullanacak personellere ait kullanıcı kartlarının oluşturulması

ortak tanımlar menuumlsuumlnden yapılmaktadır

2) Menuumlnuumln alt menuumllerini goumlrebilmek iccedilin şirket işlemleri

seccedileneğinin yanındaki + işareti tıklamanız gerekmektedir

3) Şirket kodu tanımlanırken _ ldquo lt gt ] gibi karakterler

kullanılmamalıdır

4) F2 tuşu şirket listesi alma tuşudur

5) Default şirket şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden tanımlanmaktadır

6) Kullanıcı kartları F6 tuşu ile listelenebilmektedir

7) Kullanıcı seviyeleri numaraları kuumlccediluumlk olanlar buumlyuumlk olanlara

muumldahale edebilir ancak buumlyuumlk olanlar kuumlccediluumlk olanlara muumldahale

edemez

8) Bir modul ve alt modulleri işaretli ise kısıtlanan ve

kısıtlanmayan boumlluumlmler X işaretli ise tuumlmuuml kısıtlanmış radic işaretli

ise tuumlmuuml serbest anlamına gelmektedir

9) Log raporları hangi kullanıcının hangi modul uumlzerinde hangi

tarihlerde hangi işlemleri yaptığı goumlsteren raporlardır

10) Programda var olan hesap makinesi yardımcı işlemler

menuumlsuumlnde yer almaktadır

DEĞERLENDİRME

Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye

ccedilalışınız

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

45

B UYGULAMALI TEST

Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet

uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz

MODUumlL ADI Kurulum ve Genel

Tanımlamalar

UYGULAMA FAALİYETİ SİSTEM

İşlemlerini Yapmak

OumlĞRENCİNİN

ADI SOYADI

SINIF VE NO

ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan

kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz

GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR

1 SİSTEM kısayol oluşturma işlemini yapabiliyor musunuz

2 Programın SİSTEM boumlluumlmuumlne giriş yapabiliyor musunuz

3 Programda şirket accedilabiliyor musunuz

4 Programda şirket listesi alabiliyor ve şirket bilgilerini

değiştirebiliyor musunuz

5 Programda şirket kapama işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor

musunuz

6 Kullanıcı kartı tanımlayıp yetkilendirme yapabiliyor musunuz

7 Default şirket tanımlaması yapabiliyor musunuz

8 Ortak parametreleri tanımlayabiliyor musunuz

9 Takvim ve hesap makinesini kullanabiliyor musunuz

10 Kur ccedilevrim işlemini yapabiliyor musunuz

DEĞERLENDİRME

Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler

kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız

Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz

46

OumlĞRENME FAALİYETİndash3

Bu oumlğrenme faaliyeti ile programın kısayollarını oumlğrenerek programa girişi

yapabileceksiniz

Sistem programında kullandığınız kısayol tuşlarının listesini duumlzenleyiniz

Paket programda genel itibari ile kullanılan kısayol tuşlarını web sitelerinden

araştırınız

3 KISAYOL TUŞLARI VE PROGRAMA

GİRİŞ

31 Paket Programın Kısayol Tuşları

Paket programlarda kısayol tuşları işlemlerimizi kolaylaştırmaktadır Aşağıda program

genelinde kullanılan kısayol tuşları ve işlevleri verilmiştir Kullanıcı isterse kısayol tuşlarını

kullanabilmektedir

F1 Kuumlccediluumlk Yardım SHIFT+F8 Genişletilmiş Detay Bilgi

SHIFT+F1 Genişletilmiş Yardım F9 Yardımcı İşlemler

F2 KayıtListeGoumlruumlntuumlle SHIFT+F9 En Son Seccedililen Yardımcı

İşleme Doğrudan Giriş

SHIFT+F2 Kayıt Ve Yeni Kayda Geccediliş F10 Programdan Ccedilıkış

CTRL+F2 Kayıt Ve Bir Sonraki Kayda

Geccediliş SHIFT+F10 Ana Menuumlye Doumlnuumlş

ALT+F2 Kayıt Ve Bir Oumlnceki Kayda

Geccediliş ALT+F10 Oumlzel Menuumller

F3 İptalSaha Boyları ALT+I Hesap Makinesinden Rakam

Transfer

F4 Yazdırma İşlemleri ESC Bir Oumlnceki Menuuml İşlemi

Kesme

SHIFT+F4 Seccedililecek Yazıcıya Yazdırma HOME Ekranın Sol Uumlst Koumlşesi

OumlĞRENME FAALİYETİndash3

AMACcedil

ARAŞTIRMA

47

F5 Eski Kayıt Arama Hareketler

PozisyonlarLotus END Ekranın Sağ Uumlst Koumlşesi

F6 Kart Listesi PGUP Bir Oumlnceki KartBir Oumlnceki

Sayfa

SHIFT+F6 Hareket Kontrol Ekranı PGDN Bir Sonraki Kart Sayfa

F7 KayıtHareket Listesi CTRL+K Kod Genişliğini Değiştirme

F8 Detay Bilgi CTRL+Q Listeleme Parametreleri

VERİ GİRİŞ SAHALARINDA GECcedilERLİ TUŞLAR

INSERT Araya Karakter Moduna GirişCcedilıkış

DELETE Karakter Silme

ALT+Y Kelime BaşıBir Oumlnceki Kelime

ALT+Z Kelime SonuBir Sonraki Kelime

ALT+X Sahayı Tamamen Silme

ALT+U Bulunan Yerden Sonrasını Silme

ALT+V Saha Başı

ALT+W Saha Sonu

FATURAFİŞTOPLU GİRİŞ EKRANLARINDA GECcedilERLİ

TUŞLAR

CTRL+HOME Ekranda Bulunan Sayfanın Sol Uumlst Koumlşesi

CTRL+END Ekranda Bulunan Sayfanın Sağ Alt Koumlşesi

CTRL+I Araya Satır Girme

TAB Araya Satır Girme (Ctrl+I İle Aynı)

CTRL+D Uumlzerinde Bulunan Satırı Silme

CTRL+Y Satır Başı

CTRL+Z Satır Sonu

CTRL+SOL OK Bir Oumlnceki Saha

CTRL+SAĞ OK Bir Sonraki Saha

UumlST OK Bir Uumlstteki Saha

ALT OK Bir Alttaki Saha

Bir Uumlstteki Sahayı Kopyalama

CTRL+F BuumlyuumlkKuumlccediluumlk Ekranlar Arası Geccediliş

48

32 Paket Programa ve Menuumllere Giriş 321 Paket Programa Giriş

Paket programa giriş programın

masauumlstuumlnde otomatik olarak oluşturduğu

ve yandaki ekranda goumlruumllen simge ccedilift

tıklanarak ya da BaşlatTuumlm Programlar

penceresinde oluşturulmuş olan program

ikonu tıklanarak yapılır

Şifre giriş ekranında

Kullanıcı Kodu PAKET PROGRAM

ADI

Giriş Şifresi (boş bırakılarak)yazılır ve

ldquoTamamrdquo seccedileneğine basılarak

aşağıdaki ekranın gelmesi sağlanır

Şifre giriş penceresinden sonra

gelen bu pencerede şirket kodu seccedilimi

yapılır

Şirket listesi boumlluumlmuumlnden

istenilen şirket seccedililerek ldquoDevamrdquo

tuşuna basılır ve aşağıdaki ekran

karşımıza gelir

49

322 Menuumllere Giriş

Aşağıdaki ekran programa ait moduumlllerin bulunduğu genel ekrandır Bu ekranda aynı

anda birden ccedilok modul ile ccedilalışılabilmektedir Oumlrneğin stok moduumlluumlnde ccedilalışırken cari

fatura veya herhangi bir moduumllde de işlem yapılabilmektedir

Programın ana penceresinde solda bulunan modullere girmek iccedilin moduumll uumlzerine fare

ile ccedilift tıklanır ya da moduumlle bir kez tıklayıp seccedililerek altta bulunan başlat butonuna basılır

Alt solda bulunan şirket seccedileneğinden ccedilalışılacak şirket seccedilimi yapılır

Ana menuuml uumlst ccedilubuğunun goumlrevlerini goumlsteren yukarıdaki ekranda seccedilimler fare

yardımı ile yapılmaktadır

Programdan ccedilıkmak iccedilin F10 programdan ccedilıkış kısayolu ya da ekranın sağ uumlst

koumlşesinde ve sol alt koumlşesinde bulunan işareti kullanılır

50

UYGULAMA FAALİYETİ

İşlem Basamakları Oumlneriler

Programda kısayol tuşlarının

goumlrevlerini belirleyiniz

Program kısayol tuşlarını ve goumlrevlerini

tekrar goumlzden geccedilirebilirsiniz

Kısayol tuşlarının genel veri ve fatura

işlemede kullanılan tuşlar olduğunu

unutmayınız

Program giriş işlemini

gerccedilekleştiriniz

Program girişinin masauumlstuumlndeki kısayol

simgesinin ccedilift tıklatılarak yapıldığını

unutmayınız

Programın ana menuumlsuumlnde bulunan

modullere girişi gerccedilekleştiriniz

Modul giriş yollarını tekrar edebilirsiniz

Aynı anda birden fazla modul ile

ccedilalışılabildiğini unutmayınız

UYGULAMA FAALİYETİ

51

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz

Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış

1 F2 tuşu kayıt almak listelemek ve goumlruumlntuumllemek iccedilin kullanılır

2 F10 tuşu programdan ccedilıkışı sağlar

3 ALT+I tuşu hesap makinesinden rakam transferi yapılmasını

sağlar

4 F3 tuşu yazdırma işlemlerinin yapıldığı tuştur

5 Shift+F2 tuşu kayıt ve bir sonraki kayda geccediliş işlemini yapar

6 Alt+X tuşu sahayı tamamen silmek iccedilin kullanılır

7 Ctrl+D tuşu uumlzerinde bulunulan satırı silmek iccedilin kullanılır

8 tuşu buumlyuumlk ve kuumlccediluumlk ekranlar arası geccedilişi sağlar

9 Programlarda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılamaz

10 Ccedilalışan şirketi değiştirmek ana menuumldeki şirket seccedileneğinden

yapılmaktadır

DEĞERLENDİRME

Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye

ccedilalışınız

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

52

B UYGULAMALI TEST

Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet

uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz

MODUumlL ADI Kurulum ve Genel Tanımlamalar

UYGULAMA FAALİYETİ Program

Kısayollarını ve Programa Girişi Uygulamak

OumlĞRENCİNİN

ADI SOYADI

SINIF VE NO

ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan

kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz

GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR

1 Programının genel kısayol tuşlarının goumlrevlerini biliyor

musunuz

2 Programın veri giriş sahalarında geccedilerli olan kısayol tuşlarının

goumlrevlerini biliyor musunuz

3 Programın fatura fiş ve giriş ekranlarında geccedilerli olan kısayol

tuşlarının goumlrevlerini biliyor musunuz

4 Programa giriş yapabiliyor musunuz

5 Şifre girişi penceresinden ccedilalışmak istediğiniz şirketi ve

doumlnemini seccedilebiliyor musunuz

6 Ana menuumlde bulunan modullere giriş yapabiliyor musunuz

7 Ana menuumlye girmek iccedilin goumlrev ccedilubuğu simgelerini

tanımlayabiliyor musunuz

8 Ana menuumlde iken ccedilalışılan şirketi değiştirebiliyor musunuz

9 Programdan ccedilıkış işlemini yapabiliyor musunuz

10 Programda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılabildiğini

biliyor musunuz

DEĞERLENDİRME

Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler

kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız

Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz

53

MODUumlL DEĞERLENDİRME A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki işlemleri gerccedilekleştiriniz

1 Microsoft SQL Server programını kurunuz

2 Borland BDE Programını kurunuz

3 Paket programı kurunuz

4 Programın enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz

5 Programın konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz

6 SİSTEM kısayolu oluşturunuz

7 Şirket kodu OKUL şirket uzun ismi OKUL BİLGİSAYAR SANAYİ VE

TİCARET LTD ŞTİ ccedilalışma doumlnemi 2008 kullanılacak moduller STOK CARİ

FATURA İRSALİYE SİPARİŞ KASA BANKA CcedilEK-SENET MUHASEBE

MUHASEBE IV ŞİRKET BİLGİLERİ BORDRO olan bir şirket accedilınız

8 Seviye Kodu 1 default şirketi OKUL olan kendi adınıza bir kullanıcı kartı accedilınız

9 Ajandanıza bulunduğunuz tarihten 2 guumln sonrası iccedilin bir toplantı notu alınız ve bu

toplantıya 30 dk kala programın size alarm vermesini sağlayınız

10 Kuru 11 olan 5000 $ doumlvizini kuru 16 olan EURO cinsine ccedileviriniz

DEĞERLENDİRME

Uygulama sonuccedillarınızı moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış uyguladığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye ccedilalışınız

MODUumlL DEĞERLENDİRME

54

B UYGULAMALI TEST

YETERLİK OumlLCcedilME

Moduumll ile kazandığınız yeterliği aşağıdaki kriterlere goumlre değerlendiriniz

mmmm

DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ EVET HAYIR

Program Kurulumu ile ilgili olarak

A) SQL Server programını kurabiliyor musunuz

B) Borland BDE kurabiliyor musunuz

C) Paket programı kurabiliyor musunuz

D) Programın enstelasyon işlemlerini yapabiliyor

musunuz

E) Programın konfiguumlrasyon işlemlerini yapabiliyor

musunuz

SİSTEM ile ilgili olarak

A) Şirket accedilabiliyor musunuz

B) Şirket bilgilerini raporlayıp şirket iptali yapabiliyor

musunuz

C) Default şirket tanımlayabiliyor musunuz

D) Kullanıcı kartı accedilıp yetkilendirme yapabiliyor

musunuz musunuz

E) Yardımcı işlemleri kullanabiliyor musunuz

Kısayollar ve Program Girişi ile ilgili olarak

A) Kısayol tuşlarını biliyor musunuz

B) Programa ve modullerine giriş yapabilmeyi

oumlğrenebildiniz mi

DEĞERLENDİRME

Yaptığınız değerlendirme sonucunda eksikleriniz varsa oumlğrenme faaliyetlerini

tekrarlayınız

Moduumlluuml tamamladınız tebrik ederiz Oumlğretmeniniz size ccedileşitli oumllccedilme araccedilları

uygulayacaktır Oumlğretmeninizle iletişime geccediliniz

55

CEVAP ANAHTARLARI OumlĞRENME FAALİYETİ 1 CEVAP ANAHTARI

1- D

2- D

3- Y

4- D

5- Y

6- D

7- D

8- Y

9- D

10- Y

OumlĞRENME FAALİYETİ 2 CEVAP ANAHTARI

1- Y

2- D

3- D

4- Y

5- Y

6- D

7- D

8- D

9- D

10- D

OumlĞRENME FAALİYETİ 3 CEVAP ANAHTARI

1- D

2- D

3- D

4- Y

5- Y

6- D

7- D

8- Y

9- Y

10- D

CEVAP ANAHTARLARI

56

MODUumlL DEĞERLENDİRME CEVAP ANAHTARI

Modul değerlendirme sorularınızın cevaplarını modul iccedileriğinden ilgili konulara

bakarak bulabilirsiniz

57

KAYNAKCcedilA

CcedilİCcedilEK İlknur Eta SQL Eğitim Semineri Notları İstanbul Haziran 2007

ETA BİLG SAN TİC LTD ŞTİ Eğitim CD ve Doumlkuumlmanları İstanbul 2007

wwwetacomtr

KAYNAKCcedilA

Page 46: MUHASEBE VE FİNANSMAN PROGRAM YÜKLEMEK · Microsoft SQL Kurulumu Borland BDE Kurulumu Program Kurulumu 1.1. Microsoft SQL Server Kurulumu SQL Server, bir veritabanı yönetim sistemidir

40

Her tuumlrluuml hesaplamanın yapılabildiği

hesap makinesi modul işlemleri sırasında

kullanılabilmektedir

Son yapılan 3 işlemin sonucunu

hafızasında tutabilme oumlzelliğine sahiptir

Yapılan işlemin ayrıntılarını goumlrmek

istiyorsak şerit boumlluumlmuumlnden gerekli

seccedilimlerin yapılması gerekmektedir

Hesap makinesi kullanımı stokcari

fatura vb modullerin anlatılması esnasında

ayrıntılı olarak verilecektir

282 Hesap Makinesi

283 Ajanda

Ajanda guumlnluumlk işlemlerin ya da

oumlnemli notların tutulmasında yardımcı

olan bir boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde accedilılan

boş sayfada istenilen saat uumlzerine ccedilift

tıklanıldığında yukarı sağdaki giriş

penceresi gelir Bu pencereye istediğiniz

not girişi yapabilir isterseniz ajandanızın

sizi uyarması iccedilin zaman belirleyip alarm

koyabilirsiniz

Seccedilimlerinizi belirledikten sonra

kaydet dediğinizde yandaki pencere sizi

karşılar

41

284 Not Defteri

285 Elektronik Posta (E-Mail) Goumlnderme

286 Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi

Not Defteri kullanıcının

notlarını kaydettiği boumlluumlmduumlr Bu

boumlluumlm MS-Word programına

benzer Kullanımı gayet basittir

Yandaki ekranda olduğu gibi

program iccedilinde e-mail

goumlnderilebilmektedir

Bilgiler girilip ve dosya ekle

boumlluumlmuumlnden dosyalar eklendikten

sonra F2-Goumlnder tuşuna basılarak

e-mail goumlnderilmiş olmaktadır

Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi

ile bir doumlvizin başka bir doumlviz

cinsinden ne kadar ettiği

bulunabilmektedir

Oumlrneğimizde kuru 115

olan 2000 USDrsquonın kuru 170

olan EURO cinsine ccedilevirilmesi

yapılmıştır

F2-İşlem tuşuna basılması

ile 2000 USD karşılığının

135294 EURO olduğu

goumlruumllmuumlştuumlr

42

Program internet bağlantılı

ccedilalışan bir program olduğundan

Merkez Bankasına ait doumlviz alım-

satım kurları otomatik olarak

programa kaydedilmektedir

Guumlnluumlk kurları Guumlnluumlk Kur

Bilgileriİnternet Kuru boumlluumlmuumlnden

goumlrebileceğimiz gibi bu bilgileri

kendimiz de Sistem Kuru

boumlluumlmuumlnden girebiliriz

287 Guumlnluumlk Kur Bilgileri

43

UYGULAMA FAALİYETİ

İşlem Basamakları Oumlneriler

SİSTEM Programının kısayolunu

oluşturunuz

Kısayol oluşturma konusunu goumlzden

geccedilirebilirsiniz

Programda şirket accedilınız

Şirket Accedilma konusunu tekrar

edebilirsiniz

Şirket kodu verirken kullanmamanız

gereken karakterleri tekrar edebilirsiniz

Programda şirket listelemesini ve

şirket bilgilerini değiştiriniz

Şirket listelerinin alınmasını tekrar

uygulayabilirsiniz

Accediltığınız bir şirketin bilgilerini

değiştirebilirsiniz

Programda default şirket

tanımlamasını yapınız

Default şirket işleminin nereden

yapıldığını goumlzden geccedilirebilirsiniz

Default şirket belirleme uygulamasını

tekrar yapabilirsiniz

Programda şirket kapama

işlemlerini gerccedilekleştiriniz

Şirket kapama işlemlerini tekrar

edebilirsiniz

Accediltığınız bir şirketi kapatarak uygulama

yapabilirsiniz

Programda kullanıcı kartı accedilınız

Kullanıcı kart işlemlerini tekrar

edebilirsiniz

Kendinize bir kullanıcı kartı accedilarak

yetkilendirme yapabilirsiniz

Programın diğer işlevlerini

sıralayınız

Ortak tanımlar Raporlar ve servis

işlemleri konusunu tekrar edebilirsiniz

SİSTEM programında yardımcı

işlemleri uygulayınız

Yardımcı işlemleri goumlzden geccedilirebilirsiniz

Yardımcı işlemler ile ilgili uygulama

yapabilirsiniz

UYGULAMA FAALİYETİ

44

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz

Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış

1) Sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılması ve programları

kullanacak personellere ait kullanıcı kartlarının oluşturulması

ortak tanımlar menuumlsuumlnden yapılmaktadır

2) Menuumlnuumln alt menuumllerini goumlrebilmek iccedilin şirket işlemleri

seccedileneğinin yanındaki + işareti tıklamanız gerekmektedir

3) Şirket kodu tanımlanırken _ ldquo lt gt ] gibi karakterler

kullanılmamalıdır

4) F2 tuşu şirket listesi alma tuşudur

5) Default şirket şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden tanımlanmaktadır

6) Kullanıcı kartları F6 tuşu ile listelenebilmektedir

7) Kullanıcı seviyeleri numaraları kuumlccediluumlk olanlar buumlyuumlk olanlara

muumldahale edebilir ancak buumlyuumlk olanlar kuumlccediluumlk olanlara muumldahale

edemez

8) Bir modul ve alt modulleri işaretli ise kısıtlanan ve

kısıtlanmayan boumlluumlmler X işaretli ise tuumlmuuml kısıtlanmış radic işaretli

ise tuumlmuuml serbest anlamına gelmektedir

9) Log raporları hangi kullanıcının hangi modul uumlzerinde hangi

tarihlerde hangi işlemleri yaptığı goumlsteren raporlardır

10) Programda var olan hesap makinesi yardımcı işlemler

menuumlsuumlnde yer almaktadır

DEĞERLENDİRME

Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye

ccedilalışınız

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

45

B UYGULAMALI TEST

Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet

uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz

MODUumlL ADI Kurulum ve Genel

Tanımlamalar

UYGULAMA FAALİYETİ SİSTEM

İşlemlerini Yapmak

OumlĞRENCİNİN

ADI SOYADI

SINIF VE NO

ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan

kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz

GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR

1 SİSTEM kısayol oluşturma işlemini yapabiliyor musunuz

2 Programın SİSTEM boumlluumlmuumlne giriş yapabiliyor musunuz

3 Programda şirket accedilabiliyor musunuz

4 Programda şirket listesi alabiliyor ve şirket bilgilerini

değiştirebiliyor musunuz

5 Programda şirket kapama işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor

musunuz

6 Kullanıcı kartı tanımlayıp yetkilendirme yapabiliyor musunuz

7 Default şirket tanımlaması yapabiliyor musunuz

8 Ortak parametreleri tanımlayabiliyor musunuz

9 Takvim ve hesap makinesini kullanabiliyor musunuz

10 Kur ccedilevrim işlemini yapabiliyor musunuz

DEĞERLENDİRME

Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler

kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız

Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz

46

OumlĞRENME FAALİYETİndash3

Bu oumlğrenme faaliyeti ile programın kısayollarını oumlğrenerek programa girişi

yapabileceksiniz

Sistem programında kullandığınız kısayol tuşlarının listesini duumlzenleyiniz

Paket programda genel itibari ile kullanılan kısayol tuşlarını web sitelerinden

araştırınız

3 KISAYOL TUŞLARI VE PROGRAMA

GİRİŞ

31 Paket Programın Kısayol Tuşları

Paket programlarda kısayol tuşları işlemlerimizi kolaylaştırmaktadır Aşağıda program

genelinde kullanılan kısayol tuşları ve işlevleri verilmiştir Kullanıcı isterse kısayol tuşlarını

kullanabilmektedir

F1 Kuumlccediluumlk Yardım SHIFT+F8 Genişletilmiş Detay Bilgi

SHIFT+F1 Genişletilmiş Yardım F9 Yardımcı İşlemler

F2 KayıtListeGoumlruumlntuumlle SHIFT+F9 En Son Seccedililen Yardımcı

İşleme Doğrudan Giriş

SHIFT+F2 Kayıt Ve Yeni Kayda Geccediliş F10 Programdan Ccedilıkış

CTRL+F2 Kayıt Ve Bir Sonraki Kayda

Geccediliş SHIFT+F10 Ana Menuumlye Doumlnuumlş

ALT+F2 Kayıt Ve Bir Oumlnceki Kayda

Geccediliş ALT+F10 Oumlzel Menuumller

F3 İptalSaha Boyları ALT+I Hesap Makinesinden Rakam

Transfer

F4 Yazdırma İşlemleri ESC Bir Oumlnceki Menuuml İşlemi

Kesme

SHIFT+F4 Seccedililecek Yazıcıya Yazdırma HOME Ekranın Sol Uumlst Koumlşesi

OumlĞRENME FAALİYETİndash3

AMACcedil

ARAŞTIRMA

47

F5 Eski Kayıt Arama Hareketler

PozisyonlarLotus END Ekranın Sağ Uumlst Koumlşesi

F6 Kart Listesi PGUP Bir Oumlnceki KartBir Oumlnceki

Sayfa

SHIFT+F6 Hareket Kontrol Ekranı PGDN Bir Sonraki Kart Sayfa

F7 KayıtHareket Listesi CTRL+K Kod Genişliğini Değiştirme

F8 Detay Bilgi CTRL+Q Listeleme Parametreleri

VERİ GİRİŞ SAHALARINDA GECcedilERLİ TUŞLAR

INSERT Araya Karakter Moduna GirişCcedilıkış

DELETE Karakter Silme

ALT+Y Kelime BaşıBir Oumlnceki Kelime

ALT+Z Kelime SonuBir Sonraki Kelime

ALT+X Sahayı Tamamen Silme

ALT+U Bulunan Yerden Sonrasını Silme

ALT+V Saha Başı

ALT+W Saha Sonu

FATURAFİŞTOPLU GİRİŞ EKRANLARINDA GECcedilERLİ

TUŞLAR

CTRL+HOME Ekranda Bulunan Sayfanın Sol Uumlst Koumlşesi

CTRL+END Ekranda Bulunan Sayfanın Sağ Alt Koumlşesi

CTRL+I Araya Satır Girme

TAB Araya Satır Girme (Ctrl+I İle Aynı)

CTRL+D Uumlzerinde Bulunan Satırı Silme

CTRL+Y Satır Başı

CTRL+Z Satır Sonu

CTRL+SOL OK Bir Oumlnceki Saha

CTRL+SAĞ OK Bir Sonraki Saha

UumlST OK Bir Uumlstteki Saha

ALT OK Bir Alttaki Saha

Bir Uumlstteki Sahayı Kopyalama

CTRL+F BuumlyuumlkKuumlccediluumlk Ekranlar Arası Geccediliş

48

32 Paket Programa ve Menuumllere Giriş 321 Paket Programa Giriş

Paket programa giriş programın

masauumlstuumlnde otomatik olarak oluşturduğu

ve yandaki ekranda goumlruumllen simge ccedilift

tıklanarak ya da BaşlatTuumlm Programlar

penceresinde oluşturulmuş olan program

ikonu tıklanarak yapılır

Şifre giriş ekranında

Kullanıcı Kodu PAKET PROGRAM

ADI

Giriş Şifresi (boş bırakılarak)yazılır ve

ldquoTamamrdquo seccedileneğine basılarak

aşağıdaki ekranın gelmesi sağlanır

Şifre giriş penceresinden sonra

gelen bu pencerede şirket kodu seccedilimi

yapılır

Şirket listesi boumlluumlmuumlnden

istenilen şirket seccedililerek ldquoDevamrdquo

tuşuna basılır ve aşağıdaki ekran

karşımıza gelir

49

322 Menuumllere Giriş

Aşağıdaki ekran programa ait moduumlllerin bulunduğu genel ekrandır Bu ekranda aynı

anda birden ccedilok modul ile ccedilalışılabilmektedir Oumlrneğin stok moduumlluumlnde ccedilalışırken cari

fatura veya herhangi bir moduumllde de işlem yapılabilmektedir

Programın ana penceresinde solda bulunan modullere girmek iccedilin moduumll uumlzerine fare

ile ccedilift tıklanır ya da moduumlle bir kez tıklayıp seccedililerek altta bulunan başlat butonuna basılır

Alt solda bulunan şirket seccedileneğinden ccedilalışılacak şirket seccedilimi yapılır

Ana menuuml uumlst ccedilubuğunun goumlrevlerini goumlsteren yukarıdaki ekranda seccedilimler fare

yardımı ile yapılmaktadır

Programdan ccedilıkmak iccedilin F10 programdan ccedilıkış kısayolu ya da ekranın sağ uumlst

koumlşesinde ve sol alt koumlşesinde bulunan işareti kullanılır

50

UYGULAMA FAALİYETİ

İşlem Basamakları Oumlneriler

Programda kısayol tuşlarının

goumlrevlerini belirleyiniz

Program kısayol tuşlarını ve goumlrevlerini

tekrar goumlzden geccedilirebilirsiniz

Kısayol tuşlarının genel veri ve fatura

işlemede kullanılan tuşlar olduğunu

unutmayınız

Program giriş işlemini

gerccedilekleştiriniz

Program girişinin masauumlstuumlndeki kısayol

simgesinin ccedilift tıklatılarak yapıldığını

unutmayınız

Programın ana menuumlsuumlnde bulunan

modullere girişi gerccedilekleştiriniz

Modul giriş yollarını tekrar edebilirsiniz

Aynı anda birden fazla modul ile

ccedilalışılabildiğini unutmayınız

UYGULAMA FAALİYETİ

51

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz

Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış

1 F2 tuşu kayıt almak listelemek ve goumlruumlntuumllemek iccedilin kullanılır

2 F10 tuşu programdan ccedilıkışı sağlar

3 ALT+I tuşu hesap makinesinden rakam transferi yapılmasını

sağlar

4 F3 tuşu yazdırma işlemlerinin yapıldığı tuştur

5 Shift+F2 tuşu kayıt ve bir sonraki kayda geccediliş işlemini yapar

6 Alt+X tuşu sahayı tamamen silmek iccedilin kullanılır

7 Ctrl+D tuşu uumlzerinde bulunulan satırı silmek iccedilin kullanılır

8 tuşu buumlyuumlk ve kuumlccediluumlk ekranlar arası geccedilişi sağlar

9 Programlarda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılamaz

10 Ccedilalışan şirketi değiştirmek ana menuumldeki şirket seccedileneğinden

yapılmaktadır

DEĞERLENDİRME

Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye

ccedilalışınız

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

52

B UYGULAMALI TEST

Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet

uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz

MODUumlL ADI Kurulum ve Genel Tanımlamalar

UYGULAMA FAALİYETİ Program

Kısayollarını ve Programa Girişi Uygulamak

OumlĞRENCİNİN

ADI SOYADI

SINIF VE NO

ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan

kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz

GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR

1 Programının genel kısayol tuşlarının goumlrevlerini biliyor

musunuz

2 Programın veri giriş sahalarında geccedilerli olan kısayol tuşlarının

goumlrevlerini biliyor musunuz

3 Programın fatura fiş ve giriş ekranlarında geccedilerli olan kısayol

tuşlarının goumlrevlerini biliyor musunuz

4 Programa giriş yapabiliyor musunuz

5 Şifre girişi penceresinden ccedilalışmak istediğiniz şirketi ve

doumlnemini seccedilebiliyor musunuz

6 Ana menuumlde bulunan modullere giriş yapabiliyor musunuz

7 Ana menuumlye girmek iccedilin goumlrev ccedilubuğu simgelerini

tanımlayabiliyor musunuz

8 Ana menuumlde iken ccedilalışılan şirketi değiştirebiliyor musunuz

9 Programdan ccedilıkış işlemini yapabiliyor musunuz

10 Programda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılabildiğini

biliyor musunuz

DEĞERLENDİRME

Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler

kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız

Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz

53

MODUumlL DEĞERLENDİRME A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki işlemleri gerccedilekleştiriniz

1 Microsoft SQL Server programını kurunuz

2 Borland BDE Programını kurunuz

3 Paket programı kurunuz

4 Programın enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz

5 Programın konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz

6 SİSTEM kısayolu oluşturunuz

7 Şirket kodu OKUL şirket uzun ismi OKUL BİLGİSAYAR SANAYİ VE

TİCARET LTD ŞTİ ccedilalışma doumlnemi 2008 kullanılacak moduller STOK CARİ

FATURA İRSALİYE SİPARİŞ KASA BANKA CcedilEK-SENET MUHASEBE

MUHASEBE IV ŞİRKET BİLGİLERİ BORDRO olan bir şirket accedilınız

8 Seviye Kodu 1 default şirketi OKUL olan kendi adınıza bir kullanıcı kartı accedilınız

9 Ajandanıza bulunduğunuz tarihten 2 guumln sonrası iccedilin bir toplantı notu alınız ve bu

toplantıya 30 dk kala programın size alarm vermesini sağlayınız

10 Kuru 11 olan 5000 $ doumlvizini kuru 16 olan EURO cinsine ccedileviriniz

DEĞERLENDİRME

Uygulama sonuccedillarınızı moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış uyguladığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye ccedilalışınız

MODUumlL DEĞERLENDİRME

54

B UYGULAMALI TEST

YETERLİK OumlLCcedilME

Moduumll ile kazandığınız yeterliği aşağıdaki kriterlere goumlre değerlendiriniz

mmmm

DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ EVET HAYIR

Program Kurulumu ile ilgili olarak

A) SQL Server programını kurabiliyor musunuz

B) Borland BDE kurabiliyor musunuz

C) Paket programı kurabiliyor musunuz

D) Programın enstelasyon işlemlerini yapabiliyor

musunuz

E) Programın konfiguumlrasyon işlemlerini yapabiliyor

musunuz

SİSTEM ile ilgili olarak

A) Şirket accedilabiliyor musunuz

B) Şirket bilgilerini raporlayıp şirket iptali yapabiliyor

musunuz

C) Default şirket tanımlayabiliyor musunuz

D) Kullanıcı kartı accedilıp yetkilendirme yapabiliyor

musunuz musunuz

E) Yardımcı işlemleri kullanabiliyor musunuz

Kısayollar ve Program Girişi ile ilgili olarak

A) Kısayol tuşlarını biliyor musunuz

B) Programa ve modullerine giriş yapabilmeyi

oumlğrenebildiniz mi

DEĞERLENDİRME

Yaptığınız değerlendirme sonucunda eksikleriniz varsa oumlğrenme faaliyetlerini

tekrarlayınız

Moduumlluuml tamamladınız tebrik ederiz Oumlğretmeniniz size ccedileşitli oumllccedilme araccedilları

uygulayacaktır Oumlğretmeninizle iletişime geccediliniz

55

CEVAP ANAHTARLARI OumlĞRENME FAALİYETİ 1 CEVAP ANAHTARI

1- D

2- D

3- Y

4- D

5- Y

6- D

7- D

8- Y

9- D

10- Y

OumlĞRENME FAALİYETİ 2 CEVAP ANAHTARI

1- Y

2- D

3- D

4- Y

5- Y

6- D

7- D

8- D

9- D

10- D

OumlĞRENME FAALİYETİ 3 CEVAP ANAHTARI

1- D

2- D

3- D

4- Y

5- Y

6- D

7- D

8- Y

9- Y

10- D

CEVAP ANAHTARLARI

56

MODUumlL DEĞERLENDİRME CEVAP ANAHTARI

Modul değerlendirme sorularınızın cevaplarını modul iccedileriğinden ilgili konulara

bakarak bulabilirsiniz

57

KAYNAKCcedilA

CcedilİCcedilEK İlknur Eta SQL Eğitim Semineri Notları İstanbul Haziran 2007

ETA BİLG SAN TİC LTD ŞTİ Eğitim CD ve Doumlkuumlmanları İstanbul 2007

wwwetacomtr

KAYNAKCcedilA

Page 47: MUHASEBE VE FİNANSMAN PROGRAM YÜKLEMEK · Microsoft SQL Kurulumu Borland BDE Kurulumu Program Kurulumu 1.1. Microsoft SQL Server Kurulumu SQL Server, bir veritabanı yönetim sistemidir

41

284 Not Defteri

285 Elektronik Posta (E-Mail) Goumlnderme

286 Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi

Not Defteri kullanıcının

notlarını kaydettiği boumlluumlmduumlr Bu

boumlluumlm MS-Word programına

benzer Kullanımı gayet basittir

Yandaki ekranda olduğu gibi

program iccedilinde e-mail

goumlnderilebilmektedir

Bilgiler girilip ve dosya ekle

boumlluumlmuumlnden dosyalar eklendikten

sonra F2-Goumlnder tuşuna basılarak

e-mail goumlnderilmiş olmaktadır

Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi

ile bir doumlvizin başka bir doumlviz

cinsinden ne kadar ettiği

bulunabilmektedir

Oumlrneğimizde kuru 115

olan 2000 USDrsquonın kuru 170

olan EURO cinsine ccedilevirilmesi

yapılmıştır

F2-İşlem tuşuna basılması

ile 2000 USD karşılığının

135294 EURO olduğu

goumlruumllmuumlştuumlr

42

Program internet bağlantılı

ccedilalışan bir program olduğundan

Merkez Bankasına ait doumlviz alım-

satım kurları otomatik olarak

programa kaydedilmektedir

Guumlnluumlk kurları Guumlnluumlk Kur

Bilgileriİnternet Kuru boumlluumlmuumlnden

goumlrebileceğimiz gibi bu bilgileri

kendimiz de Sistem Kuru

boumlluumlmuumlnden girebiliriz

287 Guumlnluumlk Kur Bilgileri

43

UYGULAMA FAALİYETİ

İşlem Basamakları Oumlneriler

SİSTEM Programının kısayolunu

oluşturunuz

Kısayol oluşturma konusunu goumlzden

geccedilirebilirsiniz

Programda şirket accedilınız

Şirket Accedilma konusunu tekrar

edebilirsiniz

Şirket kodu verirken kullanmamanız

gereken karakterleri tekrar edebilirsiniz

Programda şirket listelemesini ve

şirket bilgilerini değiştiriniz

Şirket listelerinin alınmasını tekrar

uygulayabilirsiniz

Accediltığınız bir şirketin bilgilerini

değiştirebilirsiniz

Programda default şirket

tanımlamasını yapınız

Default şirket işleminin nereden

yapıldığını goumlzden geccedilirebilirsiniz

Default şirket belirleme uygulamasını

tekrar yapabilirsiniz

Programda şirket kapama

işlemlerini gerccedilekleştiriniz

Şirket kapama işlemlerini tekrar

edebilirsiniz

Accediltığınız bir şirketi kapatarak uygulama

yapabilirsiniz

Programda kullanıcı kartı accedilınız

Kullanıcı kart işlemlerini tekrar

edebilirsiniz

Kendinize bir kullanıcı kartı accedilarak

yetkilendirme yapabilirsiniz

Programın diğer işlevlerini

sıralayınız

Ortak tanımlar Raporlar ve servis

işlemleri konusunu tekrar edebilirsiniz

SİSTEM programında yardımcı

işlemleri uygulayınız

Yardımcı işlemleri goumlzden geccedilirebilirsiniz

Yardımcı işlemler ile ilgili uygulama

yapabilirsiniz

UYGULAMA FAALİYETİ

44

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz

Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış

1) Sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılması ve programları

kullanacak personellere ait kullanıcı kartlarının oluşturulması

ortak tanımlar menuumlsuumlnden yapılmaktadır

2) Menuumlnuumln alt menuumllerini goumlrebilmek iccedilin şirket işlemleri

seccedileneğinin yanındaki + işareti tıklamanız gerekmektedir

3) Şirket kodu tanımlanırken _ ldquo lt gt ] gibi karakterler

kullanılmamalıdır

4) F2 tuşu şirket listesi alma tuşudur

5) Default şirket şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden tanımlanmaktadır

6) Kullanıcı kartları F6 tuşu ile listelenebilmektedir

7) Kullanıcı seviyeleri numaraları kuumlccediluumlk olanlar buumlyuumlk olanlara

muumldahale edebilir ancak buumlyuumlk olanlar kuumlccediluumlk olanlara muumldahale

edemez

8) Bir modul ve alt modulleri işaretli ise kısıtlanan ve

kısıtlanmayan boumlluumlmler X işaretli ise tuumlmuuml kısıtlanmış radic işaretli

ise tuumlmuuml serbest anlamına gelmektedir

9) Log raporları hangi kullanıcının hangi modul uumlzerinde hangi

tarihlerde hangi işlemleri yaptığı goumlsteren raporlardır

10) Programda var olan hesap makinesi yardımcı işlemler

menuumlsuumlnde yer almaktadır

DEĞERLENDİRME

Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye

ccedilalışınız

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

45

B UYGULAMALI TEST

Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet

uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz

MODUumlL ADI Kurulum ve Genel

Tanımlamalar

UYGULAMA FAALİYETİ SİSTEM

İşlemlerini Yapmak

OumlĞRENCİNİN

ADI SOYADI

SINIF VE NO

ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan

kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz

GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR

1 SİSTEM kısayol oluşturma işlemini yapabiliyor musunuz

2 Programın SİSTEM boumlluumlmuumlne giriş yapabiliyor musunuz

3 Programda şirket accedilabiliyor musunuz

4 Programda şirket listesi alabiliyor ve şirket bilgilerini

değiştirebiliyor musunuz

5 Programda şirket kapama işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor

musunuz

6 Kullanıcı kartı tanımlayıp yetkilendirme yapabiliyor musunuz

7 Default şirket tanımlaması yapabiliyor musunuz

8 Ortak parametreleri tanımlayabiliyor musunuz

9 Takvim ve hesap makinesini kullanabiliyor musunuz

10 Kur ccedilevrim işlemini yapabiliyor musunuz

DEĞERLENDİRME

Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler

kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız

Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz

46

OumlĞRENME FAALİYETİndash3

Bu oumlğrenme faaliyeti ile programın kısayollarını oumlğrenerek programa girişi

yapabileceksiniz

Sistem programında kullandığınız kısayol tuşlarının listesini duumlzenleyiniz

Paket programda genel itibari ile kullanılan kısayol tuşlarını web sitelerinden

araştırınız

3 KISAYOL TUŞLARI VE PROGRAMA

GİRİŞ

31 Paket Programın Kısayol Tuşları

Paket programlarda kısayol tuşları işlemlerimizi kolaylaştırmaktadır Aşağıda program

genelinde kullanılan kısayol tuşları ve işlevleri verilmiştir Kullanıcı isterse kısayol tuşlarını

kullanabilmektedir

F1 Kuumlccediluumlk Yardım SHIFT+F8 Genişletilmiş Detay Bilgi

SHIFT+F1 Genişletilmiş Yardım F9 Yardımcı İşlemler

F2 KayıtListeGoumlruumlntuumlle SHIFT+F9 En Son Seccedililen Yardımcı

İşleme Doğrudan Giriş

SHIFT+F2 Kayıt Ve Yeni Kayda Geccediliş F10 Programdan Ccedilıkış

CTRL+F2 Kayıt Ve Bir Sonraki Kayda

Geccediliş SHIFT+F10 Ana Menuumlye Doumlnuumlş

ALT+F2 Kayıt Ve Bir Oumlnceki Kayda

Geccediliş ALT+F10 Oumlzel Menuumller

F3 İptalSaha Boyları ALT+I Hesap Makinesinden Rakam

Transfer

F4 Yazdırma İşlemleri ESC Bir Oumlnceki Menuuml İşlemi

Kesme

SHIFT+F4 Seccedililecek Yazıcıya Yazdırma HOME Ekranın Sol Uumlst Koumlşesi

OumlĞRENME FAALİYETİndash3

AMACcedil

ARAŞTIRMA

47

F5 Eski Kayıt Arama Hareketler

PozisyonlarLotus END Ekranın Sağ Uumlst Koumlşesi

F6 Kart Listesi PGUP Bir Oumlnceki KartBir Oumlnceki

Sayfa

SHIFT+F6 Hareket Kontrol Ekranı PGDN Bir Sonraki Kart Sayfa

F7 KayıtHareket Listesi CTRL+K Kod Genişliğini Değiştirme

F8 Detay Bilgi CTRL+Q Listeleme Parametreleri

VERİ GİRİŞ SAHALARINDA GECcedilERLİ TUŞLAR

INSERT Araya Karakter Moduna GirişCcedilıkış

DELETE Karakter Silme

ALT+Y Kelime BaşıBir Oumlnceki Kelime

ALT+Z Kelime SonuBir Sonraki Kelime

ALT+X Sahayı Tamamen Silme

ALT+U Bulunan Yerden Sonrasını Silme

ALT+V Saha Başı

ALT+W Saha Sonu

FATURAFİŞTOPLU GİRİŞ EKRANLARINDA GECcedilERLİ

TUŞLAR

CTRL+HOME Ekranda Bulunan Sayfanın Sol Uumlst Koumlşesi

CTRL+END Ekranda Bulunan Sayfanın Sağ Alt Koumlşesi

CTRL+I Araya Satır Girme

TAB Araya Satır Girme (Ctrl+I İle Aynı)

CTRL+D Uumlzerinde Bulunan Satırı Silme

CTRL+Y Satır Başı

CTRL+Z Satır Sonu

CTRL+SOL OK Bir Oumlnceki Saha

CTRL+SAĞ OK Bir Sonraki Saha

UumlST OK Bir Uumlstteki Saha

ALT OK Bir Alttaki Saha

Bir Uumlstteki Sahayı Kopyalama

CTRL+F BuumlyuumlkKuumlccediluumlk Ekranlar Arası Geccediliş

48

32 Paket Programa ve Menuumllere Giriş 321 Paket Programa Giriş

Paket programa giriş programın

masauumlstuumlnde otomatik olarak oluşturduğu

ve yandaki ekranda goumlruumllen simge ccedilift

tıklanarak ya da BaşlatTuumlm Programlar

penceresinde oluşturulmuş olan program

ikonu tıklanarak yapılır

Şifre giriş ekranında

Kullanıcı Kodu PAKET PROGRAM

ADI

Giriş Şifresi (boş bırakılarak)yazılır ve

ldquoTamamrdquo seccedileneğine basılarak

aşağıdaki ekranın gelmesi sağlanır

Şifre giriş penceresinden sonra

gelen bu pencerede şirket kodu seccedilimi

yapılır

Şirket listesi boumlluumlmuumlnden

istenilen şirket seccedililerek ldquoDevamrdquo

tuşuna basılır ve aşağıdaki ekran

karşımıza gelir

49

322 Menuumllere Giriş

Aşağıdaki ekran programa ait moduumlllerin bulunduğu genel ekrandır Bu ekranda aynı

anda birden ccedilok modul ile ccedilalışılabilmektedir Oumlrneğin stok moduumlluumlnde ccedilalışırken cari

fatura veya herhangi bir moduumllde de işlem yapılabilmektedir

Programın ana penceresinde solda bulunan modullere girmek iccedilin moduumll uumlzerine fare

ile ccedilift tıklanır ya da moduumlle bir kez tıklayıp seccedililerek altta bulunan başlat butonuna basılır

Alt solda bulunan şirket seccedileneğinden ccedilalışılacak şirket seccedilimi yapılır

Ana menuuml uumlst ccedilubuğunun goumlrevlerini goumlsteren yukarıdaki ekranda seccedilimler fare

yardımı ile yapılmaktadır

Programdan ccedilıkmak iccedilin F10 programdan ccedilıkış kısayolu ya da ekranın sağ uumlst

koumlşesinde ve sol alt koumlşesinde bulunan işareti kullanılır

50

UYGULAMA FAALİYETİ

İşlem Basamakları Oumlneriler

Programda kısayol tuşlarının

goumlrevlerini belirleyiniz

Program kısayol tuşlarını ve goumlrevlerini

tekrar goumlzden geccedilirebilirsiniz

Kısayol tuşlarının genel veri ve fatura

işlemede kullanılan tuşlar olduğunu

unutmayınız

Program giriş işlemini

gerccedilekleştiriniz

Program girişinin masauumlstuumlndeki kısayol

simgesinin ccedilift tıklatılarak yapıldığını

unutmayınız

Programın ana menuumlsuumlnde bulunan

modullere girişi gerccedilekleştiriniz

Modul giriş yollarını tekrar edebilirsiniz

Aynı anda birden fazla modul ile

ccedilalışılabildiğini unutmayınız

UYGULAMA FAALİYETİ

51

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz

Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış

1 F2 tuşu kayıt almak listelemek ve goumlruumlntuumllemek iccedilin kullanılır

2 F10 tuşu programdan ccedilıkışı sağlar

3 ALT+I tuşu hesap makinesinden rakam transferi yapılmasını

sağlar

4 F3 tuşu yazdırma işlemlerinin yapıldığı tuştur

5 Shift+F2 tuşu kayıt ve bir sonraki kayda geccediliş işlemini yapar

6 Alt+X tuşu sahayı tamamen silmek iccedilin kullanılır

7 Ctrl+D tuşu uumlzerinde bulunulan satırı silmek iccedilin kullanılır

8 tuşu buumlyuumlk ve kuumlccediluumlk ekranlar arası geccedilişi sağlar

9 Programlarda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılamaz

10 Ccedilalışan şirketi değiştirmek ana menuumldeki şirket seccedileneğinden

yapılmaktadır

DEĞERLENDİRME

Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye

ccedilalışınız

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

52

B UYGULAMALI TEST

Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet

uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz

MODUumlL ADI Kurulum ve Genel Tanımlamalar

UYGULAMA FAALİYETİ Program

Kısayollarını ve Programa Girişi Uygulamak

OumlĞRENCİNİN

ADI SOYADI

SINIF VE NO

ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan

kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz

GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR

1 Programının genel kısayol tuşlarının goumlrevlerini biliyor

musunuz

2 Programın veri giriş sahalarında geccedilerli olan kısayol tuşlarının

goumlrevlerini biliyor musunuz

3 Programın fatura fiş ve giriş ekranlarında geccedilerli olan kısayol

tuşlarının goumlrevlerini biliyor musunuz

4 Programa giriş yapabiliyor musunuz

5 Şifre girişi penceresinden ccedilalışmak istediğiniz şirketi ve

doumlnemini seccedilebiliyor musunuz

6 Ana menuumlde bulunan modullere giriş yapabiliyor musunuz

7 Ana menuumlye girmek iccedilin goumlrev ccedilubuğu simgelerini

tanımlayabiliyor musunuz

8 Ana menuumlde iken ccedilalışılan şirketi değiştirebiliyor musunuz

9 Programdan ccedilıkış işlemini yapabiliyor musunuz

10 Programda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılabildiğini

biliyor musunuz

DEĞERLENDİRME

Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler

kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız

Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz

53

MODUumlL DEĞERLENDİRME A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki işlemleri gerccedilekleştiriniz

1 Microsoft SQL Server programını kurunuz

2 Borland BDE Programını kurunuz

3 Paket programı kurunuz

4 Programın enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz

5 Programın konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz

6 SİSTEM kısayolu oluşturunuz

7 Şirket kodu OKUL şirket uzun ismi OKUL BİLGİSAYAR SANAYİ VE

TİCARET LTD ŞTİ ccedilalışma doumlnemi 2008 kullanılacak moduller STOK CARİ

FATURA İRSALİYE SİPARİŞ KASA BANKA CcedilEK-SENET MUHASEBE

MUHASEBE IV ŞİRKET BİLGİLERİ BORDRO olan bir şirket accedilınız

8 Seviye Kodu 1 default şirketi OKUL olan kendi adınıza bir kullanıcı kartı accedilınız

9 Ajandanıza bulunduğunuz tarihten 2 guumln sonrası iccedilin bir toplantı notu alınız ve bu

toplantıya 30 dk kala programın size alarm vermesini sağlayınız

10 Kuru 11 olan 5000 $ doumlvizini kuru 16 olan EURO cinsine ccedileviriniz

DEĞERLENDİRME

Uygulama sonuccedillarınızı moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış uyguladığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye ccedilalışınız

MODUumlL DEĞERLENDİRME

54

B UYGULAMALI TEST

YETERLİK OumlLCcedilME

Moduumll ile kazandığınız yeterliği aşağıdaki kriterlere goumlre değerlendiriniz

mmmm

DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ EVET HAYIR

Program Kurulumu ile ilgili olarak

A) SQL Server programını kurabiliyor musunuz

B) Borland BDE kurabiliyor musunuz

C) Paket programı kurabiliyor musunuz

D) Programın enstelasyon işlemlerini yapabiliyor

musunuz

E) Programın konfiguumlrasyon işlemlerini yapabiliyor

musunuz

SİSTEM ile ilgili olarak

A) Şirket accedilabiliyor musunuz

B) Şirket bilgilerini raporlayıp şirket iptali yapabiliyor

musunuz

C) Default şirket tanımlayabiliyor musunuz

D) Kullanıcı kartı accedilıp yetkilendirme yapabiliyor

musunuz musunuz

E) Yardımcı işlemleri kullanabiliyor musunuz

Kısayollar ve Program Girişi ile ilgili olarak

A) Kısayol tuşlarını biliyor musunuz

B) Programa ve modullerine giriş yapabilmeyi

oumlğrenebildiniz mi

DEĞERLENDİRME

Yaptığınız değerlendirme sonucunda eksikleriniz varsa oumlğrenme faaliyetlerini

tekrarlayınız

Moduumlluuml tamamladınız tebrik ederiz Oumlğretmeniniz size ccedileşitli oumllccedilme araccedilları

uygulayacaktır Oumlğretmeninizle iletişime geccediliniz

55

CEVAP ANAHTARLARI OumlĞRENME FAALİYETİ 1 CEVAP ANAHTARI

1- D

2- D

3- Y

4- D

5- Y

6- D

7- D

8- Y

9- D

10- Y

OumlĞRENME FAALİYETİ 2 CEVAP ANAHTARI

1- Y

2- D

3- D

4- Y

5- Y

6- D

7- D

8- D

9- D

10- D

OumlĞRENME FAALİYETİ 3 CEVAP ANAHTARI

1- D

2- D

3- D

4- Y

5- Y

6- D

7- D

8- Y

9- Y

10- D

CEVAP ANAHTARLARI

56

MODUumlL DEĞERLENDİRME CEVAP ANAHTARI

Modul değerlendirme sorularınızın cevaplarını modul iccedileriğinden ilgili konulara

bakarak bulabilirsiniz

57

KAYNAKCcedilA

CcedilİCcedilEK İlknur Eta SQL Eğitim Semineri Notları İstanbul Haziran 2007

ETA BİLG SAN TİC LTD ŞTİ Eğitim CD ve Doumlkuumlmanları İstanbul 2007

wwwetacomtr

KAYNAKCcedilA

Page 48: MUHASEBE VE FİNANSMAN PROGRAM YÜKLEMEK · Microsoft SQL Kurulumu Borland BDE Kurulumu Program Kurulumu 1.1. Microsoft SQL Server Kurulumu SQL Server, bir veritabanı yönetim sistemidir

42

Program internet bağlantılı

ccedilalışan bir program olduğundan

Merkez Bankasına ait doumlviz alım-

satım kurları otomatik olarak

programa kaydedilmektedir

Guumlnluumlk kurları Guumlnluumlk Kur

Bilgileriİnternet Kuru boumlluumlmuumlnden

goumlrebileceğimiz gibi bu bilgileri

kendimiz de Sistem Kuru

boumlluumlmuumlnden girebiliriz

287 Guumlnluumlk Kur Bilgileri

43

UYGULAMA FAALİYETİ

İşlem Basamakları Oumlneriler

SİSTEM Programının kısayolunu

oluşturunuz

Kısayol oluşturma konusunu goumlzden

geccedilirebilirsiniz

Programda şirket accedilınız

Şirket Accedilma konusunu tekrar

edebilirsiniz

Şirket kodu verirken kullanmamanız

gereken karakterleri tekrar edebilirsiniz

Programda şirket listelemesini ve

şirket bilgilerini değiştiriniz

Şirket listelerinin alınmasını tekrar

uygulayabilirsiniz

Accediltığınız bir şirketin bilgilerini

değiştirebilirsiniz

Programda default şirket

tanımlamasını yapınız

Default şirket işleminin nereden

yapıldığını goumlzden geccedilirebilirsiniz

Default şirket belirleme uygulamasını

tekrar yapabilirsiniz

Programda şirket kapama

işlemlerini gerccedilekleştiriniz

Şirket kapama işlemlerini tekrar

edebilirsiniz

Accediltığınız bir şirketi kapatarak uygulama

yapabilirsiniz

Programda kullanıcı kartı accedilınız

Kullanıcı kart işlemlerini tekrar

edebilirsiniz

Kendinize bir kullanıcı kartı accedilarak

yetkilendirme yapabilirsiniz

Programın diğer işlevlerini

sıralayınız

Ortak tanımlar Raporlar ve servis

işlemleri konusunu tekrar edebilirsiniz

SİSTEM programında yardımcı

işlemleri uygulayınız

Yardımcı işlemleri goumlzden geccedilirebilirsiniz

Yardımcı işlemler ile ilgili uygulama

yapabilirsiniz

UYGULAMA FAALİYETİ

44

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz

Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış

1) Sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılması ve programları

kullanacak personellere ait kullanıcı kartlarının oluşturulması

ortak tanımlar menuumlsuumlnden yapılmaktadır

2) Menuumlnuumln alt menuumllerini goumlrebilmek iccedilin şirket işlemleri

seccedileneğinin yanındaki + işareti tıklamanız gerekmektedir

3) Şirket kodu tanımlanırken _ ldquo lt gt ] gibi karakterler

kullanılmamalıdır

4) F2 tuşu şirket listesi alma tuşudur

5) Default şirket şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden tanımlanmaktadır

6) Kullanıcı kartları F6 tuşu ile listelenebilmektedir

7) Kullanıcı seviyeleri numaraları kuumlccediluumlk olanlar buumlyuumlk olanlara

muumldahale edebilir ancak buumlyuumlk olanlar kuumlccediluumlk olanlara muumldahale

edemez

8) Bir modul ve alt modulleri işaretli ise kısıtlanan ve

kısıtlanmayan boumlluumlmler X işaretli ise tuumlmuuml kısıtlanmış radic işaretli

ise tuumlmuuml serbest anlamına gelmektedir

9) Log raporları hangi kullanıcının hangi modul uumlzerinde hangi

tarihlerde hangi işlemleri yaptığı goumlsteren raporlardır

10) Programda var olan hesap makinesi yardımcı işlemler

menuumlsuumlnde yer almaktadır

DEĞERLENDİRME

Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye

ccedilalışınız

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

45

B UYGULAMALI TEST

Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet

uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz

MODUumlL ADI Kurulum ve Genel

Tanımlamalar

UYGULAMA FAALİYETİ SİSTEM

İşlemlerini Yapmak

OumlĞRENCİNİN

ADI SOYADI

SINIF VE NO

ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan

kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz

GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR

1 SİSTEM kısayol oluşturma işlemini yapabiliyor musunuz

2 Programın SİSTEM boumlluumlmuumlne giriş yapabiliyor musunuz

3 Programda şirket accedilabiliyor musunuz

4 Programda şirket listesi alabiliyor ve şirket bilgilerini

değiştirebiliyor musunuz

5 Programda şirket kapama işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor

musunuz

6 Kullanıcı kartı tanımlayıp yetkilendirme yapabiliyor musunuz

7 Default şirket tanımlaması yapabiliyor musunuz

8 Ortak parametreleri tanımlayabiliyor musunuz

9 Takvim ve hesap makinesini kullanabiliyor musunuz

10 Kur ccedilevrim işlemini yapabiliyor musunuz

DEĞERLENDİRME

Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler

kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız

Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz

46

OumlĞRENME FAALİYETİndash3

Bu oumlğrenme faaliyeti ile programın kısayollarını oumlğrenerek programa girişi

yapabileceksiniz

Sistem programında kullandığınız kısayol tuşlarının listesini duumlzenleyiniz

Paket programda genel itibari ile kullanılan kısayol tuşlarını web sitelerinden

araştırınız

3 KISAYOL TUŞLARI VE PROGRAMA

GİRİŞ

31 Paket Programın Kısayol Tuşları

Paket programlarda kısayol tuşları işlemlerimizi kolaylaştırmaktadır Aşağıda program

genelinde kullanılan kısayol tuşları ve işlevleri verilmiştir Kullanıcı isterse kısayol tuşlarını

kullanabilmektedir

F1 Kuumlccediluumlk Yardım SHIFT+F8 Genişletilmiş Detay Bilgi

SHIFT+F1 Genişletilmiş Yardım F9 Yardımcı İşlemler

F2 KayıtListeGoumlruumlntuumlle SHIFT+F9 En Son Seccedililen Yardımcı

İşleme Doğrudan Giriş

SHIFT+F2 Kayıt Ve Yeni Kayda Geccediliş F10 Programdan Ccedilıkış

CTRL+F2 Kayıt Ve Bir Sonraki Kayda

Geccediliş SHIFT+F10 Ana Menuumlye Doumlnuumlş

ALT+F2 Kayıt Ve Bir Oumlnceki Kayda

Geccediliş ALT+F10 Oumlzel Menuumller

F3 İptalSaha Boyları ALT+I Hesap Makinesinden Rakam

Transfer

F4 Yazdırma İşlemleri ESC Bir Oumlnceki Menuuml İşlemi

Kesme

SHIFT+F4 Seccedililecek Yazıcıya Yazdırma HOME Ekranın Sol Uumlst Koumlşesi

OumlĞRENME FAALİYETİndash3

AMACcedil

ARAŞTIRMA

47

F5 Eski Kayıt Arama Hareketler

PozisyonlarLotus END Ekranın Sağ Uumlst Koumlşesi

F6 Kart Listesi PGUP Bir Oumlnceki KartBir Oumlnceki

Sayfa

SHIFT+F6 Hareket Kontrol Ekranı PGDN Bir Sonraki Kart Sayfa

F7 KayıtHareket Listesi CTRL+K Kod Genişliğini Değiştirme

F8 Detay Bilgi CTRL+Q Listeleme Parametreleri

VERİ GİRİŞ SAHALARINDA GECcedilERLİ TUŞLAR

INSERT Araya Karakter Moduna GirişCcedilıkış

DELETE Karakter Silme

ALT+Y Kelime BaşıBir Oumlnceki Kelime

ALT+Z Kelime SonuBir Sonraki Kelime

ALT+X Sahayı Tamamen Silme

ALT+U Bulunan Yerden Sonrasını Silme

ALT+V Saha Başı

ALT+W Saha Sonu

FATURAFİŞTOPLU GİRİŞ EKRANLARINDA GECcedilERLİ

TUŞLAR

CTRL+HOME Ekranda Bulunan Sayfanın Sol Uumlst Koumlşesi

CTRL+END Ekranda Bulunan Sayfanın Sağ Alt Koumlşesi

CTRL+I Araya Satır Girme

TAB Araya Satır Girme (Ctrl+I İle Aynı)

CTRL+D Uumlzerinde Bulunan Satırı Silme

CTRL+Y Satır Başı

CTRL+Z Satır Sonu

CTRL+SOL OK Bir Oumlnceki Saha

CTRL+SAĞ OK Bir Sonraki Saha

UumlST OK Bir Uumlstteki Saha

ALT OK Bir Alttaki Saha

Bir Uumlstteki Sahayı Kopyalama

CTRL+F BuumlyuumlkKuumlccediluumlk Ekranlar Arası Geccediliş

48

32 Paket Programa ve Menuumllere Giriş 321 Paket Programa Giriş

Paket programa giriş programın

masauumlstuumlnde otomatik olarak oluşturduğu

ve yandaki ekranda goumlruumllen simge ccedilift

tıklanarak ya da BaşlatTuumlm Programlar

penceresinde oluşturulmuş olan program

ikonu tıklanarak yapılır

Şifre giriş ekranında

Kullanıcı Kodu PAKET PROGRAM

ADI

Giriş Şifresi (boş bırakılarak)yazılır ve

ldquoTamamrdquo seccedileneğine basılarak

aşağıdaki ekranın gelmesi sağlanır

Şifre giriş penceresinden sonra

gelen bu pencerede şirket kodu seccedilimi

yapılır

Şirket listesi boumlluumlmuumlnden

istenilen şirket seccedililerek ldquoDevamrdquo

tuşuna basılır ve aşağıdaki ekran

karşımıza gelir

49

322 Menuumllere Giriş

Aşağıdaki ekran programa ait moduumlllerin bulunduğu genel ekrandır Bu ekranda aynı

anda birden ccedilok modul ile ccedilalışılabilmektedir Oumlrneğin stok moduumlluumlnde ccedilalışırken cari

fatura veya herhangi bir moduumllde de işlem yapılabilmektedir

Programın ana penceresinde solda bulunan modullere girmek iccedilin moduumll uumlzerine fare

ile ccedilift tıklanır ya da moduumlle bir kez tıklayıp seccedililerek altta bulunan başlat butonuna basılır

Alt solda bulunan şirket seccedileneğinden ccedilalışılacak şirket seccedilimi yapılır

Ana menuuml uumlst ccedilubuğunun goumlrevlerini goumlsteren yukarıdaki ekranda seccedilimler fare

yardımı ile yapılmaktadır

Programdan ccedilıkmak iccedilin F10 programdan ccedilıkış kısayolu ya da ekranın sağ uumlst

koumlşesinde ve sol alt koumlşesinde bulunan işareti kullanılır

50

UYGULAMA FAALİYETİ

İşlem Basamakları Oumlneriler

Programda kısayol tuşlarının

goumlrevlerini belirleyiniz

Program kısayol tuşlarını ve goumlrevlerini

tekrar goumlzden geccedilirebilirsiniz

Kısayol tuşlarının genel veri ve fatura

işlemede kullanılan tuşlar olduğunu

unutmayınız

Program giriş işlemini

gerccedilekleştiriniz

Program girişinin masauumlstuumlndeki kısayol

simgesinin ccedilift tıklatılarak yapıldığını

unutmayınız

Programın ana menuumlsuumlnde bulunan

modullere girişi gerccedilekleştiriniz

Modul giriş yollarını tekrar edebilirsiniz

Aynı anda birden fazla modul ile

ccedilalışılabildiğini unutmayınız

UYGULAMA FAALİYETİ

51

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz

Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış

1 F2 tuşu kayıt almak listelemek ve goumlruumlntuumllemek iccedilin kullanılır

2 F10 tuşu programdan ccedilıkışı sağlar

3 ALT+I tuşu hesap makinesinden rakam transferi yapılmasını

sağlar

4 F3 tuşu yazdırma işlemlerinin yapıldığı tuştur

5 Shift+F2 tuşu kayıt ve bir sonraki kayda geccediliş işlemini yapar

6 Alt+X tuşu sahayı tamamen silmek iccedilin kullanılır

7 Ctrl+D tuşu uumlzerinde bulunulan satırı silmek iccedilin kullanılır

8 tuşu buumlyuumlk ve kuumlccediluumlk ekranlar arası geccedilişi sağlar

9 Programlarda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılamaz

10 Ccedilalışan şirketi değiştirmek ana menuumldeki şirket seccedileneğinden

yapılmaktadır

DEĞERLENDİRME

Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye

ccedilalışınız

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

52

B UYGULAMALI TEST

Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet

uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz

MODUumlL ADI Kurulum ve Genel Tanımlamalar

UYGULAMA FAALİYETİ Program

Kısayollarını ve Programa Girişi Uygulamak

OumlĞRENCİNİN

ADI SOYADI

SINIF VE NO

ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan

kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz

GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR

1 Programının genel kısayol tuşlarının goumlrevlerini biliyor

musunuz

2 Programın veri giriş sahalarında geccedilerli olan kısayol tuşlarının

goumlrevlerini biliyor musunuz

3 Programın fatura fiş ve giriş ekranlarında geccedilerli olan kısayol

tuşlarının goumlrevlerini biliyor musunuz

4 Programa giriş yapabiliyor musunuz

5 Şifre girişi penceresinden ccedilalışmak istediğiniz şirketi ve

doumlnemini seccedilebiliyor musunuz

6 Ana menuumlde bulunan modullere giriş yapabiliyor musunuz

7 Ana menuumlye girmek iccedilin goumlrev ccedilubuğu simgelerini

tanımlayabiliyor musunuz

8 Ana menuumlde iken ccedilalışılan şirketi değiştirebiliyor musunuz

9 Programdan ccedilıkış işlemini yapabiliyor musunuz

10 Programda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılabildiğini

biliyor musunuz

DEĞERLENDİRME

Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler

kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız

Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz

53

MODUumlL DEĞERLENDİRME A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki işlemleri gerccedilekleştiriniz

1 Microsoft SQL Server programını kurunuz

2 Borland BDE Programını kurunuz

3 Paket programı kurunuz

4 Programın enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz

5 Programın konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz

6 SİSTEM kısayolu oluşturunuz

7 Şirket kodu OKUL şirket uzun ismi OKUL BİLGİSAYAR SANAYİ VE

TİCARET LTD ŞTİ ccedilalışma doumlnemi 2008 kullanılacak moduller STOK CARİ

FATURA İRSALİYE SİPARİŞ KASA BANKA CcedilEK-SENET MUHASEBE

MUHASEBE IV ŞİRKET BİLGİLERİ BORDRO olan bir şirket accedilınız

8 Seviye Kodu 1 default şirketi OKUL olan kendi adınıza bir kullanıcı kartı accedilınız

9 Ajandanıza bulunduğunuz tarihten 2 guumln sonrası iccedilin bir toplantı notu alınız ve bu

toplantıya 30 dk kala programın size alarm vermesini sağlayınız

10 Kuru 11 olan 5000 $ doumlvizini kuru 16 olan EURO cinsine ccedileviriniz

DEĞERLENDİRME

Uygulama sonuccedillarınızı moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış uyguladığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye ccedilalışınız

MODUumlL DEĞERLENDİRME

54

B UYGULAMALI TEST

YETERLİK OumlLCcedilME

Moduumll ile kazandığınız yeterliği aşağıdaki kriterlere goumlre değerlendiriniz

mmmm

DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ EVET HAYIR

Program Kurulumu ile ilgili olarak

A) SQL Server programını kurabiliyor musunuz

B) Borland BDE kurabiliyor musunuz

C) Paket programı kurabiliyor musunuz

D) Programın enstelasyon işlemlerini yapabiliyor

musunuz

E) Programın konfiguumlrasyon işlemlerini yapabiliyor

musunuz

SİSTEM ile ilgili olarak

A) Şirket accedilabiliyor musunuz

B) Şirket bilgilerini raporlayıp şirket iptali yapabiliyor

musunuz

C) Default şirket tanımlayabiliyor musunuz

D) Kullanıcı kartı accedilıp yetkilendirme yapabiliyor

musunuz musunuz

E) Yardımcı işlemleri kullanabiliyor musunuz

Kısayollar ve Program Girişi ile ilgili olarak

A) Kısayol tuşlarını biliyor musunuz

B) Programa ve modullerine giriş yapabilmeyi

oumlğrenebildiniz mi

DEĞERLENDİRME

Yaptığınız değerlendirme sonucunda eksikleriniz varsa oumlğrenme faaliyetlerini

tekrarlayınız

Moduumlluuml tamamladınız tebrik ederiz Oumlğretmeniniz size ccedileşitli oumllccedilme araccedilları

uygulayacaktır Oumlğretmeninizle iletişime geccediliniz

55

CEVAP ANAHTARLARI OumlĞRENME FAALİYETİ 1 CEVAP ANAHTARI

1- D

2- D

3- Y

4- D

5- Y

6- D

7- D

8- Y

9- D

10- Y

OumlĞRENME FAALİYETİ 2 CEVAP ANAHTARI

1- Y

2- D

3- D

4- Y

5- Y

6- D

7- D

8- D

9- D

10- D

OumlĞRENME FAALİYETİ 3 CEVAP ANAHTARI

1- D

2- D

3- D

4- Y

5- Y

6- D

7- D

8- Y

9- Y

10- D

CEVAP ANAHTARLARI

56

MODUumlL DEĞERLENDİRME CEVAP ANAHTARI

Modul değerlendirme sorularınızın cevaplarını modul iccedileriğinden ilgili konulara

bakarak bulabilirsiniz

57

KAYNAKCcedilA

CcedilİCcedilEK İlknur Eta SQL Eğitim Semineri Notları İstanbul Haziran 2007

ETA BİLG SAN TİC LTD ŞTİ Eğitim CD ve Doumlkuumlmanları İstanbul 2007

wwwetacomtr

KAYNAKCcedilA

Page 49: MUHASEBE VE FİNANSMAN PROGRAM YÜKLEMEK · Microsoft SQL Kurulumu Borland BDE Kurulumu Program Kurulumu 1.1. Microsoft SQL Server Kurulumu SQL Server, bir veritabanı yönetim sistemidir

43

UYGULAMA FAALİYETİ

İşlem Basamakları Oumlneriler

SİSTEM Programının kısayolunu

oluşturunuz

Kısayol oluşturma konusunu goumlzden

geccedilirebilirsiniz

Programda şirket accedilınız

Şirket Accedilma konusunu tekrar

edebilirsiniz

Şirket kodu verirken kullanmamanız

gereken karakterleri tekrar edebilirsiniz

Programda şirket listelemesini ve

şirket bilgilerini değiştiriniz

Şirket listelerinin alınmasını tekrar

uygulayabilirsiniz

Accediltığınız bir şirketin bilgilerini

değiştirebilirsiniz

Programda default şirket

tanımlamasını yapınız

Default şirket işleminin nereden

yapıldığını goumlzden geccedilirebilirsiniz

Default şirket belirleme uygulamasını

tekrar yapabilirsiniz

Programda şirket kapama

işlemlerini gerccedilekleştiriniz

Şirket kapama işlemlerini tekrar

edebilirsiniz

Accediltığınız bir şirketi kapatarak uygulama

yapabilirsiniz

Programda kullanıcı kartı accedilınız

Kullanıcı kart işlemlerini tekrar

edebilirsiniz

Kendinize bir kullanıcı kartı accedilarak

yetkilendirme yapabilirsiniz

Programın diğer işlevlerini

sıralayınız

Ortak tanımlar Raporlar ve servis

işlemleri konusunu tekrar edebilirsiniz

SİSTEM programında yardımcı

işlemleri uygulayınız

Yardımcı işlemleri goumlzden geccedilirebilirsiniz

Yardımcı işlemler ile ilgili uygulama

yapabilirsiniz

UYGULAMA FAALİYETİ

44

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz

Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış

1) Sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılması ve programları

kullanacak personellere ait kullanıcı kartlarının oluşturulması

ortak tanımlar menuumlsuumlnden yapılmaktadır

2) Menuumlnuumln alt menuumllerini goumlrebilmek iccedilin şirket işlemleri

seccedileneğinin yanındaki + işareti tıklamanız gerekmektedir

3) Şirket kodu tanımlanırken _ ldquo lt gt ] gibi karakterler

kullanılmamalıdır

4) F2 tuşu şirket listesi alma tuşudur

5) Default şirket şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden tanımlanmaktadır

6) Kullanıcı kartları F6 tuşu ile listelenebilmektedir

7) Kullanıcı seviyeleri numaraları kuumlccediluumlk olanlar buumlyuumlk olanlara

muumldahale edebilir ancak buumlyuumlk olanlar kuumlccediluumlk olanlara muumldahale

edemez

8) Bir modul ve alt modulleri işaretli ise kısıtlanan ve

kısıtlanmayan boumlluumlmler X işaretli ise tuumlmuuml kısıtlanmış radic işaretli

ise tuumlmuuml serbest anlamına gelmektedir

9) Log raporları hangi kullanıcının hangi modul uumlzerinde hangi

tarihlerde hangi işlemleri yaptığı goumlsteren raporlardır

10) Programda var olan hesap makinesi yardımcı işlemler

menuumlsuumlnde yer almaktadır

DEĞERLENDİRME

Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye

ccedilalışınız

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

45

B UYGULAMALI TEST

Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet

uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz

MODUumlL ADI Kurulum ve Genel

Tanımlamalar

UYGULAMA FAALİYETİ SİSTEM

İşlemlerini Yapmak

OumlĞRENCİNİN

ADI SOYADI

SINIF VE NO

ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan

kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz

GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR

1 SİSTEM kısayol oluşturma işlemini yapabiliyor musunuz

2 Programın SİSTEM boumlluumlmuumlne giriş yapabiliyor musunuz

3 Programda şirket accedilabiliyor musunuz

4 Programda şirket listesi alabiliyor ve şirket bilgilerini

değiştirebiliyor musunuz

5 Programda şirket kapama işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor

musunuz

6 Kullanıcı kartı tanımlayıp yetkilendirme yapabiliyor musunuz

7 Default şirket tanımlaması yapabiliyor musunuz

8 Ortak parametreleri tanımlayabiliyor musunuz

9 Takvim ve hesap makinesini kullanabiliyor musunuz

10 Kur ccedilevrim işlemini yapabiliyor musunuz

DEĞERLENDİRME

Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler

kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız

Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz

46

OumlĞRENME FAALİYETİndash3

Bu oumlğrenme faaliyeti ile programın kısayollarını oumlğrenerek programa girişi

yapabileceksiniz

Sistem programında kullandığınız kısayol tuşlarının listesini duumlzenleyiniz

Paket programda genel itibari ile kullanılan kısayol tuşlarını web sitelerinden

araştırınız

3 KISAYOL TUŞLARI VE PROGRAMA

GİRİŞ

31 Paket Programın Kısayol Tuşları

Paket programlarda kısayol tuşları işlemlerimizi kolaylaştırmaktadır Aşağıda program

genelinde kullanılan kısayol tuşları ve işlevleri verilmiştir Kullanıcı isterse kısayol tuşlarını

kullanabilmektedir

F1 Kuumlccediluumlk Yardım SHIFT+F8 Genişletilmiş Detay Bilgi

SHIFT+F1 Genişletilmiş Yardım F9 Yardımcı İşlemler

F2 KayıtListeGoumlruumlntuumlle SHIFT+F9 En Son Seccedililen Yardımcı

İşleme Doğrudan Giriş

SHIFT+F2 Kayıt Ve Yeni Kayda Geccediliş F10 Programdan Ccedilıkış

CTRL+F2 Kayıt Ve Bir Sonraki Kayda

Geccediliş SHIFT+F10 Ana Menuumlye Doumlnuumlş

ALT+F2 Kayıt Ve Bir Oumlnceki Kayda

Geccediliş ALT+F10 Oumlzel Menuumller

F3 İptalSaha Boyları ALT+I Hesap Makinesinden Rakam

Transfer

F4 Yazdırma İşlemleri ESC Bir Oumlnceki Menuuml İşlemi

Kesme

SHIFT+F4 Seccedililecek Yazıcıya Yazdırma HOME Ekranın Sol Uumlst Koumlşesi

OumlĞRENME FAALİYETİndash3

AMACcedil

ARAŞTIRMA

47

F5 Eski Kayıt Arama Hareketler

PozisyonlarLotus END Ekranın Sağ Uumlst Koumlşesi

F6 Kart Listesi PGUP Bir Oumlnceki KartBir Oumlnceki

Sayfa

SHIFT+F6 Hareket Kontrol Ekranı PGDN Bir Sonraki Kart Sayfa

F7 KayıtHareket Listesi CTRL+K Kod Genişliğini Değiştirme

F8 Detay Bilgi CTRL+Q Listeleme Parametreleri

VERİ GİRİŞ SAHALARINDA GECcedilERLİ TUŞLAR

INSERT Araya Karakter Moduna GirişCcedilıkış

DELETE Karakter Silme

ALT+Y Kelime BaşıBir Oumlnceki Kelime

ALT+Z Kelime SonuBir Sonraki Kelime

ALT+X Sahayı Tamamen Silme

ALT+U Bulunan Yerden Sonrasını Silme

ALT+V Saha Başı

ALT+W Saha Sonu

FATURAFİŞTOPLU GİRİŞ EKRANLARINDA GECcedilERLİ

TUŞLAR

CTRL+HOME Ekranda Bulunan Sayfanın Sol Uumlst Koumlşesi

CTRL+END Ekranda Bulunan Sayfanın Sağ Alt Koumlşesi

CTRL+I Araya Satır Girme

TAB Araya Satır Girme (Ctrl+I İle Aynı)

CTRL+D Uumlzerinde Bulunan Satırı Silme

CTRL+Y Satır Başı

CTRL+Z Satır Sonu

CTRL+SOL OK Bir Oumlnceki Saha

CTRL+SAĞ OK Bir Sonraki Saha

UumlST OK Bir Uumlstteki Saha

ALT OK Bir Alttaki Saha

Bir Uumlstteki Sahayı Kopyalama

CTRL+F BuumlyuumlkKuumlccediluumlk Ekranlar Arası Geccediliş

48

32 Paket Programa ve Menuumllere Giriş 321 Paket Programa Giriş

Paket programa giriş programın

masauumlstuumlnde otomatik olarak oluşturduğu

ve yandaki ekranda goumlruumllen simge ccedilift

tıklanarak ya da BaşlatTuumlm Programlar

penceresinde oluşturulmuş olan program

ikonu tıklanarak yapılır

Şifre giriş ekranında

Kullanıcı Kodu PAKET PROGRAM

ADI

Giriş Şifresi (boş bırakılarak)yazılır ve

ldquoTamamrdquo seccedileneğine basılarak

aşağıdaki ekranın gelmesi sağlanır

Şifre giriş penceresinden sonra

gelen bu pencerede şirket kodu seccedilimi

yapılır

Şirket listesi boumlluumlmuumlnden

istenilen şirket seccedililerek ldquoDevamrdquo

tuşuna basılır ve aşağıdaki ekran

karşımıza gelir

49

322 Menuumllere Giriş

Aşağıdaki ekran programa ait moduumlllerin bulunduğu genel ekrandır Bu ekranda aynı

anda birden ccedilok modul ile ccedilalışılabilmektedir Oumlrneğin stok moduumlluumlnde ccedilalışırken cari

fatura veya herhangi bir moduumllde de işlem yapılabilmektedir

Programın ana penceresinde solda bulunan modullere girmek iccedilin moduumll uumlzerine fare

ile ccedilift tıklanır ya da moduumlle bir kez tıklayıp seccedililerek altta bulunan başlat butonuna basılır

Alt solda bulunan şirket seccedileneğinden ccedilalışılacak şirket seccedilimi yapılır

Ana menuuml uumlst ccedilubuğunun goumlrevlerini goumlsteren yukarıdaki ekranda seccedilimler fare

yardımı ile yapılmaktadır

Programdan ccedilıkmak iccedilin F10 programdan ccedilıkış kısayolu ya da ekranın sağ uumlst

koumlşesinde ve sol alt koumlşesinde bulunan işareti kullanılır

50

UYGULAMA FAALİYETİ

İşlem Basamakları Oumlneriler

Programda kısayol tuşlarının

goumlrevlerini belirleyiniz

Program kısayol tuşlarını ve goumlrevlerini

tekrar goumlzden geccedilirebilirsiniz

Kısayol tuşlarının genel veri ve fatura

işlemede kullanılan tuşlar olduğunu

unutmayınız

Program giriş işlemini

gerccedilekleştiriniz

Program girişinin masauumlstuumlndeki kısayol

simgesinin ccedilift tıklatılarak yapıldığını

unutmayınız

Programın ana menuumlsuumlnde bulunan

modullere girişi gerccedilekleştiriniz

Modul giriş yollarını tekrar edebilirsiniz

Aynı anda birden fazla modul ile

ccedilalışılabildiğini unutmayınız

UYGULAMA FAALİYETİ

51

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz

Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış

1 F2 tuşu kayıt almak listelemek ve goumlruumlntuumllemek iccedilin kullanılır

2 F10 tuşu programdan ccedilıkışı sağlar

3 ALT+I tuşu hesap makinesinden rakam transferi yapılmasını

sağlar

4 F3 tuşu yazdırma işlemlerinin yapıldığı tuştur

5 Shift+F2 tuşu kayıt ve bir sonraki kayda geccediliş işlemini yapar

6 Alt+X tuşu sahayı tamamen silmek iccedilin kullanılır

7 Ctrl+D tuşu uumlzerinde bulunulan satırı silmek iccedilin kullanılır

8 tuşu buumlyuumlk ve kuumlccediluumlk ekranlar arası geccedilişi sağlar

9 Programlarda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılamaz

10 Ccedilalışan şirketi değiştirmek ana menuumldeki şirket seccedileneğinden

yapılmaktadır

DEĞERLENDİRME

Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye

ccedilalışınız

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

52

B UYGULAMALI TEST

Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet

uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz

MODUumlL ADI Kurulum ve Genel Tanımlamalar

UYGULAMA FAALİYETİ Program

Kısayollarını ve Programa Girişi Uygulamak

OumlĞRENCİNİN

ADI SOYADI

SINIF VE NO

ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan

kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz

GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR

1 Programının genel kısayol tuşlarının goumlrevlerini biliyor

musunuz

2 Programın veri giriş sahalarında geccedilerli olan kısayol tuşlarının

goumlrevlerini biliyor musunuz

3 Programın fatura fiş ve giriş ekranlarında geccedilerli olan kısayol

tuşlarının goumlrevlerini biliyor musunuz

4 Programa giriş yapabiliyor musunuz

5 Şifre girişi penceresinden ccedilalışmak istediğiniz şirketi ve

doumlnemini seccedilebiliyor musunuz

6 Ana menuumlde bulunan modullere giriş yapabiliyor musunuz

7 Ana menuumlye girmek iccedilin goumlrev ccedilubuğu simgelerini

tanımlayabiliyor musunuz

8 Ana menuumlde iken ccedilalışılan şirketi değiştirebiliyor musunuz

9 Programdan ccedilıkış işlemini yapabiliyor musunuz

10 Programda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılabildiğini

biliyor musunuz

DEĞERLENDİRME

Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler

kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız

Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz

53

MODUumlL DEĞERLENDİRME A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki işlemleri gerccedilekleştiriniz

1 Microsoft SQL Server programını kurunuz

2 Borland BDE Programını kurunuz

3 Paket programı kurunuz

4 Programın enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz

5 Programın konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz

6 SİSTEM kısayolu oluşturunuz

7 Şirket kodu OKUL şirket uzun ismi OKUL BİLGİSAYAR SANAYİ VE

TİCARET LTD ŞTİ ccedilalışma doumlnemi 2008 kullanılacak moduller STOK CARİ

FATURA İRSALİYE SİPARİŞ KASA BANKA CcedilEK-SENET MUHASEBE

MUHASEBE IV ŞİRKET BİLGİLERİ BORDRO olan bir şirket accedilınız

8 Seviye Kodu 1 default şirketi OKUL olan kendi adınıza bir kullanıcı kartı accedilınız

9 Ajandanıza bulunduğunuz tarihten 2 guumln sonrası iccedilin bir toplantı notu alınız ve bu

toplantıya 30 dk kala programın size alarm vermesini sağlayınız

10 Kuru 11 olan 5000 $ doumlvizini kuru 16 olan EURO cinsine ccedileviriniz

DEĞERLENDİRME

Uygulama sonuccedillarınızı moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış uyguladığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye ccedilalışınız

MODUumlL DEĞERLENDİRME

54

B UYGULAMALI TEST

YETERLİK OumlLCcedilME

Moduumll ile kazandığınız yeterliği aşağıdaki kriterlere goumlre değerlendiriniz

mmmm

DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ EVET HAYIR

Program Kurulumu ile ilgili olarak

A) SQL Server programını kurabiliyor musunuz

B) Borland BDE kurabiliyor musunuz

C) Paket programı kurabiliyor musunuz

D) Programın enstelasyon işlemlerini yapabiliyor

musunuz

E) Programın konfiguumlrasyon işlemlerini yapabiliyor

musunuz

SİSTEM ile ilgili olarak

A) Şirket accedilabiliyor musunuz

B) Şirket bilgilerini raporlayıp şirket iptali yapabiliyor

musunuz

C) Default şirket tanımlayabiliyor musunuz

D) Kullanıcı kartı accedilıp yetkilendirme yapabiliyor

musunuz musunuz

E) Yardımcı işlemleri kullanabiliyor musunuz

Kısayollar ve Program Girişi ile ilgili olarak

A) Kısayol tuşlarını biliyor musunuz

B) Programa ve modullerine giriş yapabilmeyi

oumlğrenebildiniz mi

DEĞERLENDİRME

Yaptığınız değerlendirme sonucunda eksikleriniz varsa oumlğrenme faaliyetlerini

tekrarlayınız

Moduumlluuml tamamladınız tebrik ederiz Oumlğretmeniniz size ccedileşitli oumllccedilme araccedilları

uygulayacaktır Oumlğretmeninizle iletişime geccediliniz

55

CEVAP ANAHTARLARI OumlĞRENME FAALİYETİ 1 CEVAP ANAHTARI

1- D

2- D

3- Y

4- D

5- Y

6- D

7- D

8- Y

9- D

10- Y

OumlĞRENME FAALİYETİ 2 CEVAP ANAHTARI

1- Y

2- D

3- D

4- Y

5- Y

6- D

7- D

8- D

9- D

10- D

OumlĞRENME FAALİYETİ 3 CEVAP ANAHTARI

1- D

2- D

3- D

4- Y

5- Y

6- D

7- D

8- Y

9- Y

10- D

CEVAP ANAHTARLARI

56

MODUumlL DEĞERLENDİRME CEVAP ANAHTARI

Modul değerlendirme sorularınızın cevaplarını modul iccedileriğinden ilgili konulara

bakarak bulabilirsiniz

57

KAYNAKCcedilA

CcedilİCcedilEK İlknur Eta SQL Eğitim Semineri Notları İstanbul Haziran 2007

ETA BİLG SAN TİC LTD ŞTİ Eğitim CD ve Doumlkuumlmanları İstanbul 2007

wwwetacomtr

KAYNAKCcedilA

Page 50: MUHASEBE VE FİNANSMAN PROGRAM YÜKLEMEK · Microsoft SQL Kurulumu Borland BDE Kurulumu Program Kurulumu 1.1. Microsoft SQL Server Kurulumu SQL Server, bir veritabanı yönetim sistemidir

44

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz

Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış

1) Sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılması ve programları

kullanacak personellere ait kullanıcı kartlarının oluşturulması

ortak tanımlar menuumlsuumlnden yapılmaktadır

2) Menuumlnuumln alt menuumllerini goumlrebilmek iccedilin şirket işlemleri

seccedileneğinin yanındaki + işareti tıklamanız gerekmektedir

3) Şirket kodu tanımlanırken _ ldquo lt gt ] gibi karakterler

kullanılmamalıdır

4) F2 tuşu şirket listesi alma tuşudur

5) Default şirket şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden tanımlanmaktadır

6) Kullanıcı kartları F6 tuşu ile listelenebilmektedir

7) Kullanıcı seviyeleri numaraları kuumlccediluumlk olanlar buumlyuumlk olanlara

muumldahale edebilir ancak buumlyuumlk olanlar kuumlccediluumlk olanlara muumldahale

edemez

8) Bir modul ve alt modulleri işaretli ise kısıtlanan ve

kısıtlanmayan boumlluumlmler X işaretli ise tuumlmuuml kısıtlanmış radic işaretli

ise tuumlmuuml serbest anlamına gelmektedir

9) Log raporları hangi kullanıcının hangi modul uumlzerinde hangi

tarihlerde hangi işlemleri yaptığı goumlsteren raporlardır

10) Programda var olan hesap makinesi yardımcı işlemler

menuumlsuumlnde yer almaktadır

DEĞERLENDİRME

Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye

ccedilalışınız

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

45

B UYGULAMALI TEST

Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet

uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz

MODUumlL ADI Kurulum ve Genel

Tanımlamalar

UYGULAMA FAALİYETİ SİSTEM

İşlemlerini Yapmak

OumlĞRENCİNİN

ADI SOYADI

SINIF VE NO

ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan

kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz

GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR

1 SİSTEM kısayol oluşturma işlemini yapabiliyor musunuz

2 Programın SİSTEM boumlluumlmuumlne giriş yapabiliyor musunuz

3 Programda şirket accedilabiliyor musunuz

4 Programda şirket listesi alabiliyor ve şirket bilgilerini

değiştirebiliyor musunuz

5 Programda şirket kapama işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor

musunuz

6 Kullanıcı kartı tanımlayıp yetkilendirme yapabiliyor musunuz

7 Default şirket tanımlaması yapabiliyor musunuz

8 Ortak parametreleri tanımlayabiliyor musunuz

9 Takvim ve hesap makinesini kullanabiliyor musunuz

10 Kur ccedilevrim işlemini yapabiliyor musunuz

DEĞERLENDİRME

Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler

kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız

Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz

46

OumlĞRENME FAALİYETİndash3

Bu oumlğrenme faaliyeti ile programın kısayollarını oumlğrenerek programa girişi

yapabileceksiniz

Sistem programında kullandığınız kısayol tuşlarının listesini duumlzenleyiniz

Paket programda genel itibari ile kullanılan kısayol tuşlarını web sitelerinden

araştırınız

3 KISAYOL TUŞLARI VE PROGRAMA

GİRİŞ

31 Paket Programın Kısayol Tuşları

Paket programlarda kısayol tuşları işlemlerimizi kolaylaştırmaktadır Aşağıda program

genelinde kullanılan kısayol tuşları ve işlevleri verilmiştir Kullanıcı isterse kısayol tuşlarını

kullanabilmektedir

F1 Kuumlccediluumlk Yardım SHIFT+F8 Genişletilmiş Detay Bilgi

SHIFT+F1 Genişletilmiş Yardım F9 Yardımcı İşlemler

F2 KayıtListeGoumlruumlntuumlle SHIFT+F9 En Son Seccedililen Yardımcı

İşleme Doğrudan Giriş

SHIFT+F2 Kayıt Ve Yeni Kayda Geccediliş F10 Programdan Ccedilıkış

CTRL+F2 Kayıt Ve Bir Sonraki Kayda

Geccediliş SHIFT+F10 Ana Menuumlye Doumlnuumlş

ALT+F2 Kayıt Ve Bir Oumlnceki Kayda

Geccediliş ALT+F10 Oumlzel Menuumller

F3 İptalSaha Boyları ALT+I Hesap Makinesinden Rakam

Transfer

F4 Yazdırma İşlemleri ESC Bir Oumlnceki Menuuml İşlemi

Kesme

SHIFT+F4 Seccedililecek Yazıcıya Yazdırma HOME Ekranın Sol Uumlst Koumlşesi

OumlĞRENME FAALİYETİndash3

AMACcedil

ARAŞTIRMA

47

F5 Eski Kayıt Arama Hareketler

PozisyonlarLotus END Ekranın Sağ Uumlst Koumlşesi

F6 Kart Listesi PGUP Bir Oumlnceki KartBir Oumlnceki

Sayfa

SHIFT+F6 Hareket Kontrol Ekranı PGDN Bir Sonraki Kart Sayfa

F7 KayıtHareket Listesi CTRL+K Kod Genişliğini Değiştirme

F8 Detay Bilgi CTRL+Q Listeleme Parametreleri

VERİ GİRİŞ SAHALARINDA GECcedilERLİ TUŞLAR

INSERT Araya Karakter Moduna GirişCcedilıkış

DELETE Karakter Silme

ALT+Y Kelime BaşıBir Oumlnceki Kelime

ALT+Z Kelime SonuBir Sonraki Kelime

ALT+X Sahayı Tamamen Silme

ALT+U Bulunan Yerden Sonrasını Silme

ALT+V Saha Başı

ALT+W Saha Sonu

FATURAFİŞTOPLU GİRİŞ EKRANLARINDA GECcedilERLİ

TUŞLAR

CTRL+HOME Ekranda Bulunan Sayfanın Sol Uumlst Koumlşesi

CTRL+END Ekranda Bulunan Sayfanın Sağ Alt Koumlşesi

CTRL+I Araya Satır Girme

TAB Araya Satır Girme (Ctrl+I İle Aynı)

CTRL+D Uumlzerinde Bulunan Satırı Silme

CTRL+Y Satır Başı

CTRL+Z Satır Sonu

CTRL+SOL OK Bir Oumlnceki Saha

CTRL+SAĞ OK Bir Sonraki Saha

UumlST OK Bir Uumlstteki Saha

ALT OK Bir Alttaki Saha

Bir Uumlstteki Sahayı Kopyalama

CTRL+F BuumlyuumlkKuumlccediluumlk Ekranlar Arası Geccediliş

48

32 Paket Programa ve Menuumllere Giriş 321 Paket Programa Giriş

Paket programa giriş programın

masauumlstuumlnde otomatik olarak oluşturduğu

ve yandaki ekranda goumlruumllen simge ccedilift

tıklanarak ya da BaşlatTuumlm Programlar

penceresinde oluşturulmuş olan program

ikonu tıklanarak yapılır

Şifre giriş ekranında

Kullanıcı Kodu PAKET PROGRAM

ADI

Giriş Şifresi (boş bırakılarak)yazılır ve

ldquoTamamrdquo seccedileneğine basılarak

aşağıdaki ekranın gelmesi sağlanır

Şifre giriş penceresinden sonra

gelen bu pencerede şirket kodu seccedilimi

yapılır

Şirket listesi boumlluumlmuumlnden

istenilen şirket seccedililerek ldquoDevamrdquo

tuşuna basılır ve aşağıdaki ekran

karşımıza gelir

49

322 Menuumllere Giriş

Aşağıdaki ekran programa ait moduumlllerin bulunduğu genel ekrandır Bu ekranda aynı

anda birden ccedilok modul ile ccedilalışılabilmektedir Oumlrneğin stok moduumlluumlnde ccedilalışırken cari

fatura veya herhangi bir moduumllde de işlem yapılabilmektedir

Programın ana penceresinde solda bulunan modullere girmek iccedilin moduumll uumlzerine fare

ile ccedilift tıklanır ya da moduumlle bir kez tıklayıp seccedililerek altta bulunan başlat butonuna basılır

Alt solda bulunan şirket seccedileneğinden ccedilalışılacak şirket seccedilimi yapılır

Ana menuuml uumlst ccedilubuğunun goumlrevlerini goumlsteren yukarıdaki ekranda seccedilimler fare

yardımı ile yapılmaktadır

Programdan ccedilıkmak iccedilin F10 programdan ccedilıkış kısayolu ya da ekranın sağ uumlst

koumlşesinde ve sol alt koumlşesinde bulunan işareti kullanılır

50

UYGULAMA FAALİYETİ

İşlem Basamakları Oumlneriler

Programda kısayol tuşlarının

goumlrevlerini belirleyiniz

Program kısayol tuşlarını ve goumlrevlerini

tekrar goumlzden geccedilirebilirsiniz

Kısayol tuşlarının genel veri ve fatura

işlemede kullanılan tuşlar olduğunu

unutmayınız

Program giriş işlemini

gerccedilekleştiriniz

Program girişinin masauumlstuumlndeki kısayol

simgesinin ccedilift tıklatılarak yapıldığını

unutmayınız

Programın ana menuumlsuumlnde bulunan

modullere girişi gerccedilekleştiriniz

Modul giriş yollarını tekrar edebilirsiniz

Aynı anda birden fazla modul ile

ccedilalışılabildiğini unutmayınız

UYGULAMA FAALİYETİ

51

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz

Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış

1 F2 tuşu kayıt almak listelemek ve goumlruumlntuumllemek iccedilin kullanılır

2 F10 tuşu programdan ccedilıkışı sağlar

3 ALT+I tuşu hesap makinesinden rakam transferi yapılmasını

sağlar

4 F3 tuşu yazdırma işlemlerinin yapıldığı tuştur

5 Shift+F2 tuşu kayıt ve bir sonraki kayda geccediliş işlemini yapar

6 Alt+X tuşu sahayı tamamen silmek iccedilin kullanılır

7 Ctrl+D tuşu uumlzerinde bulunulan satırı silmek iccedilin kullanılır

8 tuşu buumlyuumlk ve kuumlccediluumlk ekranlar arası geccedilişi sağlar

9 Programlarda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılamaz

10 Ccedilalışan şirketi değiştirmek ana menuumldeki şirket seccedileneğinden

yapılmaktadır

DEĞERLENDİRME

Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye

ccedilalışınız

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

52

B UYGULAMALI TEST

Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet

uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz

MODUumlL ADI Kurulum ve Genel Tanımlamalar

UYGULAMA FAALİYETİ Program

Kısayollarını ve Programa Girişi Uygulamak

OumlĞRENCİNİN

ADI SOYADI

SINIF VE NO

ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan

kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz

GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR

1 Programının genel kısayol tuşlarının goumlrevlerini biliyor

musunuz

2 Programın veri giriş sahalarında geccedilerli olan kısayol tuşlarının

goumlrevlerini biliyor musunuz

3 Programın fatura fiş ve giriş ekranlarında geccedilerli olan kısayol

tuşlarının goumlrevlerini biliyor musunuz

4 Programa giriş yapabiliyor musunuz

5 Şifre girişi penceresinden ccedilalışmak istediğiniz şirketi ve

doumlnemini seccedilebiliyor musunuz

6 Ana menuumlde bulunan modullere giriş yapabiliyor musunuz

7 Ana menuumlye girmek iccedilin goumlrev ccedilubuğu simgelerini

tanımlayabiliyor musunuz

8 Ana menuumlde iken ccedilalışılan şirketi değiştirebiliyor musunuz

9 Programdan ccedilıkış işlemini yapabiliyor musunuz

10 Programda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılabildiğini

biliyor musunuz

DEĞERLENDİRME

Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler

kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız

Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz

53

MODUumlL DEĞERLENDİRME A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki işlemleri gerccedilekleştiriniz

1 Microsoft SQL Server programını kurunuz

2 Borland BDE Programını kurunuz

3 Paket programı kurunuz

4 Programın enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz

5 Programın konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz

6 SİSTEM kısayolu oluşturunuz

7 Şirket kodu OKUL şirket uzun ismi OKUL BİLGİSAYAR SANAYİ VE

TİCARET LTD ŞTİ ccedilalışma doumlnemi 2008 kullanılacak moduller STOK CARİ

FATURA İRSALİYE SİPARİŞ KASA BANKA CcedilEK-SENET MUHASEBE

MUHASEBE IV ŞİRKET BİLGİLERİ BORDRO olan bir şirket accedilınız

8 Seviye Kodu 1 default şirketi OKUL olan kendi adınıza bir kullanıcı kartı accedilınız

9 Ajandanıza bulunduğunuz tarihten 2 guumln sonrası iccedilin bir toplantı notu alınız ve bu

toplantıya 30 dk kala programın size alarm vermesini sağlayınız

10 Kuru 11 olan 5000 $ doumlvizini kuru 16 olan EURO cinsine ccedileviriniz

DEĞERLENDİRME

Uygulama sonuccedillarınızı moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış uyguladığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye ccedilalışınız

MODUumlL DEĞERLENDİRME

54

B UYGULAMALI TEST

YETERLİK OumlLCcedilME

Moduumll ile kazandığınız yeterliği aşağıdaki kriterlere goumlre değerlendiriniz

mmmm

DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ EVET HAYIR

Program Kurulumu ile ilgili olarak

A) SQL Server programını kurabiliyor musunuz

B) Borland BDE kurabiliyor musunuz

C) Paket programı kurabiliyor musunuz

D) Programın enstelasyon işlemlerini yapabiliyor

musunuz

E) Programın konfiguumlrasyon işlemlerini yapabiliyor

musunuz

SİSTEM ile ilgili olarak

A) Şirket accedilabiliyor musunuz

B) Şirket bilgilerini raporlayıp şirket iptali yapabiliyor

musunuz

C) Default şirket tanımlayabiliyor musunuz

D) Kullanıcı kartı accedilıp yetkilendirme yapabiliyor

musunuz musunuz

E) Yardımcı işlemleri kullanabiliyor musunuz

Kısayollar ve Program Girişi ile ilgili olarak

A) Kısayol tuşlarını biliyor musunuz

B) Programa ve modullerine giriş yapabilmeyi

oumlğrenebildiniz mi

DEĞERLENDİRME

Yaptığınız değerlendirme sonucunda eksikleriniz varsa oumlğrenme faaliyetlerini

tekrarlayınız

Moduumlluuml tamamladınız tebrik ederiz Oumlğretmeniniz size ccedileşitli oumllccedilme araccedilları

uygulayacaktır Oumlğretmeninizle iletişime geccediliniz

55

CEVAP ANAHTARLARI OumlĞRENME FAALİYETİ 1 CEVAP ANAHTARI

1- D

2- D

3- Y

4- D

5- Y

6- D

7- D

8- Y

9- D

10- Y

OumlĞRENME FAALİYETİ 2 CEVAP ANAHTARI

1- Y

2- D

3- D

4- Y

5- Y

6- D

7- D

8- D

9- D

10- D

OumlĞRENME FAALİYETİ 3 CEVAP ANAHTARI

1- D

2- D

3- D

4- Y

5- Y

6- D

7- D

8- Y

9- Y

10- D

CEVAP ANAHTARLARI

56

MODUumlL DEĞERLENDİRME CEVAP ANAHTARI

Modul değerlendirme sorularınızın cevaplarını modul iccedileriğinden ilgili konulara

bakarak bulabilirsiniz

57

KAYNAKCcedilA

CcedilİCcedilEK İlknur Eta SQL Eğitim Semineri Notları İstanbul Haziran 2007

ETA BİLG SAN TİC LTD ŞTİ Eğitim CD ve Doumlkuumlmanları İstanbul 2007

wwwetacomtr

KAYNAKCcedilA

Page 51: MUHASEBE VE FİNANSMAN PROGRAM YÜKLEMEK · Microsoft SQL Kurulumu Borland BDE Kurulumu Program Kurulumu 1.1. Microsoft SQL Server Kurulumu SQL Server, bir veritabanı yönetim sistemidir

45

B UYGULAMALI TEST

Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet

uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz

MODUumlL ADI Kurulum ve Genel

Tanımlamalar

UYGULAMA FAALİYETİ SİSTEM

İşlemlerini Yapmak

OumlĞRENCİNİN

ADI SOYADI

SINIF VE NO

ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan

kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz

GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR

1 SİSTEM kısayol oluşturma işlemini yapabiliyor musunuz

2 Programın SİSTEM boumlluumlmuumlne giriş yapabiliyor musunuz

3 Programda şirket accedilabiliyor musunuz

4 Programda şirket listesi alabiliyor ve şirket bilgilerini

değiştirebiliyor musunuz

5 Programda şirket kapama işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor

musunuz

6 Kullanıcı kartı tanımlayıp yetkilendirme yapabiliyor musunuz

7 Default şirket tanımlaması yapabiliyor musunuz

8 Ortak parametreleri tanımlayabiliyor musunuz

9 Takvim ve hesap makinesini kullanabiliyor musunuz

10 Kur ccedilevrim işlemini yapabiliyor musunuz

DEĞERLENDİRME

Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler

kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız

Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz

46

OumlĞRENME FAALİYETİndash3

Bu oumlğrenme faaliyeti ile programın kısayollarını oumlğrenerek programa girişi

yapabileceksiniz

Sistem programında kullandığınız kısayol tuşlarının listesini duumlzenleyiniz

Paket programda genel itibari ile kullanılan kısayol tuşlarını web sitelerinden

araştırınız

3 KISAYOL TUŞLARI VE PROGRAMA

GİRİŞ

31 Paket Programın Kısayol Tuşları

Paket programlarda kısayol tuşları işlemlerimizi kolaylaştırmaktadır Aşağıda program

genelinde kullanılan kısayol tuşları ve işlevleri verilmiştir Kullanıcı isterse kısayol tuşlarını

kullanabilmektedir

F1 Kuumlccediluumlk Yardım SHIFT+F8 Genişletilmiş Detay Bilgi

SHIFT+F1 Genişletilmiş Yardım F9 Yardımcı İşlemler

F2 KayıtListeGoumlruumlntuumlle SHIFT+F9 En Son Seccedililen Yardımcı

İşleme Doğrudan Giriş

SHIFT+F2 Kayıt Ve Yeni Kayda Geccediliş F10 Programdan Ccedilıkış

CTRL+F2 Kayıt Ve Bir Sonraki Kayda

Geccediliş SHIFT+F10 Ana Menuumlye Doumlnuumlş

ALT+F2 Kayıt Ve Bir Oumlnceki Kayda

Geccediliş ALT+F10 Oumlzel Menuumller

F3 İptalSaha Boyları ALT+I Hesap Makinesinden Rakam

Transfer

F4 Yazdırma İşlemleri ESC Bir Oumlnceki Menuuml İşlemi

Kesme

SHIFT+F4 Seccedililecek Yazıcıya Yazdırma HOME Ekranın Sol Uumlst Koumlşesi

OumlĞRENME FAALİYETİndash3

AMACcedil

ARAŞTIRMA

47

F5 Eski Kayıt Arama Hareketler

PozisyonlarLotus END Ekranın Sağ Uumlst Koumlşesi

F6 Kart Listesi PGUP Bir Oumlnceki KartBir Oumlnceki

Sayfa

SHIFT+F6 Hareket Kontrol Ekranı PGDN Bir Sonraki Kart Sayfa

F7 KayıtHareket Listesi CTRL+K Kod Genişliğini Değiştirme

F8 Detay Bilgi CTRL+Q Listeleme Parametreleri

VERİ GİRİŞ SAHALARINDA GECcedilERLİ TUŞLAR

INSERT Araya Karakter Moduna GirişCcedilıkış

DELETE Karakter Silme

ALT+Y Kelime BaşıBir Oumlnceki Kelime

ALT+Z Kelime SonuBir Sonraki Kelime

ALT+X Sahayı Tamamen Silme

ALT+U Bulunan Yerden Sonrasını Silme

ALT+V Saha Başı

ALT+W Saha Sonu

FATURAFİŞTOPLU GİRİŞ EKRANLARINDA GECcedilERLİ

TUŞLAR

CTRL+HOME Ekranda Bulunan Sayfanın Sol Uumlst Koumlşesi

CTRL+END Ekranda Bulunan Sayfanın Sağ Alt Koumlşesi

CTRL+I Araya Satır Girme

TAB Araya Satır Girme (Ctrl+I İle Aynı)

CTRL+D Uumlzerinde Bulunan Satırı Silme

CTRL+Y Satır Başı

CTRL+Z Satır Sonu

CTRL+SOL OK Bir Oumlnceki Saha

CTRL+SAĞ OK Bir Sonraki Saha

UumlST OK Bir Uumlstteki Saha

ALT OK Bir Alttaki Saha

Bir Uumlstteki Sahayı Kopyalama

CTRL+F BuumlyuumlkKuumlccediluumlk Ekranlar Arası Geccediliş

48

32 Paket Programa ve Menuumllere Giriş 321 Paket Programa Giriş

Paket programa giriş programın

masauumlstuumlnde otomatik olarak oluşturduğu

ve yandaki ekranda goumlruumllen simge ccedilift

tıklanarak ya da BaşlatTuumlm Programlar

penceresinde oluşturulmuş olan program

ikonu tıklanarak yapılır

Şifre giriş ekranında

Kullanıcı Kodu PAKET PROGRAM

ADI

Giriş Şifresi (boş bırakılarak)yazılır ve

ldquoTamamrdquo seccedileneğine basılarak

aşağıdaki ekranın gelmesi sağlanır

Şifre giriş penceresinden sonra

gelen bu pencerede şirket kodu seccedilimi

yapılır

Şirket listesi boumlluumlmuumlnden

istenilen şirket seccedililerek ldquoDevamrdquo

tuşuna basılır ve aşağıdaki ekran

karşımıza gelir

49

322 Menuumllere Giriş

Aşağıdaki ekran programa ait moduumlllerin bulunduğu genel ekrandır Bu ekranda aynı

anda birden ccedilok modul ile ccedilalışılabilmektedir Oumlrneğin stok moduumlluumlnde ccedilalışırken cari

fatura veya herhangi bir moduumllde de işlem yapılabilmektedir

Programın ana penceresinde solda bulunan modullere girmek iccedilin moduumll uumlzerine fare

ile ccedilift tıklanır ya da moduumlle bir kez tıklayıp seccedililerek altta bulunan başlat butonuna basılır

Alt solda bulunan şirket seccedileneğinden ccedilalışılacak şirket seccedilimi yapılır

Ana menuuml uumlst ccedilubuğunun goumlrevlerini goumlsteren yukarıdaki ekranda seccedilimler fare

yardımı ile yapılmaktadır

Programdan ccedilıkmak iccedilin F10 programdan ccedilıkış kısayolu ya da ekranın sağ uumlst

koumlşesinde ve sol alt koumlşesinde bulunan işareti kullanılır

50

UYGULAMA FAALİYETİ

İşlem Basamakları Oumlneriler

Programda kısayol tuşlarının

goumlrevlerini belirleyiniz

Program kısayol tuşlarını ve goumlrevlerini

tekrar goumlzden geccedilirebilirsiniz

Kısayol tuşlarının genel veri ve fatura

işlemede kullanılan tuşlar olduğunu

unutmayınız

Program giriş işlemini

gerccedilekleştiriniz

Program girişinin masauumlstuumlndeki kısayol

simgesinin ccedilift tıklatılarak yapıldığını

unutmayınız

Programın ana menuumlsuumlnde bulunan

modullere girişi gerccedilekleştiriniz

Modul giriş yollarını tekrar edebilirsiniz

Aynı anda birden fazla modul ile

ccedilalışılabildiğini unutmayınız

UYGULAMA FAALİYETİ

51

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz

Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış

1 F2 tuşu kayıt almak listelemek ve goumlruumlntuumllemek iccedilin kullanılır

2 F10 tuşu programdan ccedilıkışı sağlar

3 ALT+I tuşu hesap makinesinden rakam transferi yapılmasını

sağlar

4 F3 tuşu yazdırma işlemlerinin yapıldığı tuştur

5 Shift+F2 tuşu kayıt ve bir sonraki kayda geccediliş işlemini yapar

6 Alt+X tuşu sahayı tamamen silmek iccedilin kullanılır

7 Ctrl+D tuşu uumlzerinde bulunulan satırı silmek iccedilin kullanılır

8 tuşu buumlyuumlk ve kuumlccediluumlk ekranlar arası geccedilişi sağlar

9 Programlarda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılamaz

10 Ccedilalışan şirketi değiştirmek ana menuumldeki şirket seccedileneğinden

yapılmaktadır

DEĞERLENDİRME

Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye

ccedilalışınız

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

52

B UYGULAMALI TEST

Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet

uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz

MODUumlL ADI Kurulum ve Genel Tanımlamalar

UYGULAMA FAALİYETİ Program

Kısayollarını ve Programa Girişi Uygulamak

OumlĞRENCİNİN

ADI SOYADI

SINIF VE NO

ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan

kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz

GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR

1 Programının genel kısayol tuşlarının goumlrevlerini biliyor

musunuz

2 Programın veri giriş sahalarında geccedilerli olan kısayol tuşlarının

goumlrevlerini biliyor musunuz

3 Programın fatura fiş ve giriş ekranlarında geccedilerli olan kısayol

tuşlarının goumlrevlerini biliyor musunuz

4 Programa giriş yapabiliyor musunuz

5 Şifre girişi penceresinden ccedilalışmak istediğiniz şirketi ve

doumlnemini seccedilebiliyor musunuz

6 Ana menuumlde bulunan modullere giriş yapabiliyor musunuz

7 Ana menuumlye girmek iccedilin goumlrev ccedilubuğu simgelerini

tanımlayabiliyor musunuz

8 Ana menuumlde iken ccedilalışılan şirketi değiştirebiliyor musunuz

9 Programdan ccedilıkış işlemini yapabiliyor musunuz

10 Programda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılabildiğini

biliyor musunuz

DEĞERLENDİRME

Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler

kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız

Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz

53

MODUumlL DEĞERLENDİRME A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki işlemleri gerccedilekleştiriniz

1 Microsoft SQL Server programını kurunuz

2 Borland BDE Programını kurunuz

3 Paket programı kurunuz

4 Programın enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz

5 Programın konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz

6 SİSTEM kısayolu oluşturunuz

7 Şirket kodu OKUL şirket uzun ismi OKUL BİLGİSAYAR SANAYİ VE

TİCARET LTD ŞTİ ccedilalışma doumlnemi 2008 kullanılacak moduller STOK CARİ

FATURA İRSALİYE SİPARİŞ KASA BANKA CcedilEK-SENET MUHASEBE

MUHASEBE IV ŞİRKET BİLGİLERİ BORDRO olan bir şirket accedilınız

8 Seviye Kodu 1 default şirketi OKUL olan kendi adınıza bir kullanıcı kartı accedilınız

9 Ajandanıza bulunduğunuz tarihten 2 guumln sonrası iccedilin bir toplantı notu alınız ve bu

toplantıya 30 dk kala programın size alarm vermesini sağlayınız

10 Kuru 11 olan 5000 $ doumlvizini kuru 16 olan EURO cinsine ccedileviriniz

DEĞERLENDİRME

Uygulama sonuccedillarınızı moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış uyguladığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye ccedilalışınız

MODUumlL DEĞERLENDİRME

54

B UYGULAMALI TEST

YETERLİK OumlLCcedilME

Moduumll ile kazandığınız yeterliği aşağıdaki kriterlere goumlre değerlendiriniz

mmmm

DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ EVET HAYIR

Program Kurulumu ile ilgili olarak

A) SQL Server programını kurabiliyor musunuz

B) Borland BDE kurabiliyor musunuz

C) Paket programı kurabiliyor musunuz

D) Programın enstelasyon işlemlerini yapabiliyor

musunuz

E) Programın konfiguumlrasyon işlemlerini yapabiliyor

musunuz

SİSTEM ile ilgili olarak

A) Şirket accedilabiliyor musunuz

B) Şirket bilgilerini raporlayıp şirket iptali yapabiliyor

musunuz

C) Default şirket tanımlayabiliyor musunuz

D) Kullanıcı kartı accedilıp yetkilendirme yapabiliyor

musunuz musunuz

E) Yardımcı işlemleri kullanabiliyor musunuz

Kısayollar ve Program Girişi ile ilgili olarak

A) Kısayol tuşlarını biliyor musunuz

B) Programa ve modullerine giriş yapabilmeyi

oumlğrenebildiniz mi

DEĞERLENDİRME

Yaptığınız değerlendirme sonucunda eksikleriniz varsa oumlğrenme faaliyetlerini

tekrarlayınız

Moduumlluuml tamamladınız tebrik ederiz Oumlğretmeniniz size ccedileşitli oumllccedilme araccedilları

uygulayacaktır Oumlğretmeninizle iletişime geccediliniz

55

CEVAP ANAHTARLARI OumlĞRENME FAALİYETİ 1 CEVAP ANAHTARI

1- D

2- D

3- Y

4- D

5- Y

6- D

7- D

8- Y

9- D

10- Y

OumlĞRENME FAALİYETİ 2 CEVAP ANAHTARI

1- Y

2- D

3- D

4- Y

5- Y

6- D

7- D

8- D

9- D

10- D

OumlĞRENME FAALİYETİ 3 CEVAP ANAHTARI

1- D

2- D

3- D

4- Y

5- Y

6- D

7- D

8- Y

9- Y

10- D

CEVAP ANAHTARLARI

56

MODUumlL DEĞERLENDİRME CEVAP ANAHTARI

Modul değerlendirme sorularınızın cevaplarını modul iccedileriğinden ilgili konulara

bakarak bulabilirsiniz

57

KAYNAKCcedilA

CcedilİCcedilEK İlknur Eta SQL Eğitim Semineri Notları İstanbul Haziran 2007

ETA BİLG SAN TİC LTD ŞTİ Eğitim CD ve Doumlkuumlmanları İstanbul 2007

wwwetacomtr

KAYNAKCcedilA

Page 52: MUHASEBE VE FİNANSMAN PROGRAM YÜKLEMEK · Microsoft SQL Kurulumu Borland BDE Kurulumu Program Kurulumu 1.1. Microsoft SQL Server Kurulumu SQL Server, bir veritabanı yönetim sistemidir

46

OumlĞRENME FAALİYETİndash3

Bu oumlğrenme faaliyeti ile programın kısayollarını oumlğrenerek programa girişi

yapabileceksiniz

Sistem programında kullandığınız kısayol tuşlarının listesini duumlzenleyiniz

Paket programda genel itibari ile kullanılan kısayol tuşlarını web sitelerinden

araştırınız

3 KISAYOL TUŞLARI VE PROGRAMA

GİRİŞ

31 Paket Programın Kısayol Tuşları

Paket programlarda kısayol tuşları işlemlerimizi kolaylaştırmaktadır Aşağıda program

genelinde kullanılan kısayol tuşları ve işlevleri verilmiştir Kullanıcı isterse kısayol tuşlarını

kullanabilmektedir

F1 Kuumlccediluumlk Yardım SHIFT+F8 Genişletilmiş Detay Bilgi

SHIFT+F1 Genişletilmiş Yardım F9 Yardımcı İşlemler

F2 KayıtListeGoumlruumlntuumlle SHIFT+F9 En Son Seccedililen Yardımcı

İşleme Doğrudan Giriş

SHIFT+F2 Kayıt Ve Yeni Kayda Geccediliş F10 Programdan Ccedilıkış

CTRL+F2 Kayıt Ve Bir Sonraki Kayda

Geccediliş SHIFT+F10 Ana Menuumlye Doumlnuumlş

ALT+F2 Kayıt Ve Bir Oumlnceki Kayda

Geccediliş ALT+F10 Oumlzel Menuumller

F3 İptalSaha Boyları ALT+I Hesap Makinesinden Rakam

Transfer

F4 Yazdırma İşlemleri ESC Bir Oumlnceki Menuuml İşlemi

Kesme

SHIFT+F4 Seccedililecek Yazıcıya Yazdırma HOME Ekranın Sol Uumlst Koumlşesi

OumlĞRENME FAALİYETİndash3

AMACcedil

ARAŞTIRMA

47

F5 Eski Kayıt Arama Hareketler

PozisyonlarLotus END Ekranın Sağ Uumlst Koumlşesi

F6 Kart Listesi PGUP Bir Oumlnceki KartBir Oumlnceki

Sayfa

SHIFT+F6 Hareket Kontrol Ekranı PGDN Bir Sonraki Kart Sayfa

F7 KayıtHareket Listesi CTRL+K Kod Genişliğini Değiştirme

F8 Detay Bilgi CTRL+Q Listeleme Parametreleri

VERİ GİRİŞ SAHALARINDA GECcedilERLİ TUŞLAR

INSERT Araya Karakter Moduna GirişCcedilıkış

DELETE Karakter Silme

ALT+Y Kelime BaşıBir Oumlnceki Kelime

ALT+Z Kelime SonuBir Sonraki Kelime

ALT+X Sahayı Tamamen Silme

ALT+U Bulunan Yerden Sonrasını Silme

ALT+V Saha Başı

ALT+W Saha Sonu

FATURAFİŞTOPLU GİRİŞ EKRANLARINDA GECcedilERLİ

TUŞLAR

CTRL+HOME Ekranda Bulunan Sayfanın Sol Uumlst Koumlşesi

CTRL+END Ekranda Bulunan Sayfanın Sağ Alt Koumlşesi

CTRL+I Araya Satır Girme

TAB Araya Satır Girme (Ctrl+I İle Aynı)

CTRL+D Uumlzerinde Bulunan Satırı Silme

CTRL+Y Satır Başı

CTRL+Z Satır Sonu

CTRL+SOL OK Bir Oumlnceki Saha

CTRL+SAĞ OK Bir Sonraki Saha

UumlST OK Bir Uumlstteki Saha

ALT OK Bir Alttaki Saha

Bir Uumlstteki Sahayı Kopyalama

CTRL+F BuumlyuumlkKuumlccediluumlk Ekranlar Arası Geccediliş

48

32 Paket Programa ve Menuumllere Giriş 321 Paket Programa Giriş

Paket programa giriş programın

masauumlstuumlnde otomatik olarak oluşturduğu

ve yandaki ekranda goumlruumllen simge ccedilift

tıklanarak ya da BaşlatTuumlm Programlar

penceresinde oluşturulmuş olan program

ikonu tıklanarak yapılır

Şifre giriş ekranında

Kullanıcı Kodu PAKET PROGRAM

ADI

Giriş Şifresi (boş bırakılarak)yazılır ve

ldquoTamamrdquo seccedileneğine basılarak

aşağıdaki ekranın gelmesi sağlanır

Şifre giriş penceresinden sonra

gelen bu pencerede şirket kodu seccedilimi

yapılır

Şirket listesi boumlluumlmuumlnden

istenilen şirket seccedililerek ldquoDevamrdquo

tuşuna basılır ve aşağıdaki ekran

karşımıza gelir

49

322 Menuumllere Giriş

Aşağıdaki ekran programa ait moduumlllerin bulunduğu genel ekrandır Bu ekranda aynı

anda birden ccedilok modul ile ccedilalışılabilmektedir Oumlrneğin stok moduumlluumlnde ccedilalışırken cari

fatura veya herhangi bir moduumllde de işlem yapılabilmektedir

Programın ana penceresinde solda bulunan modullere girmek iccedilin moduumll uumlzerine fare

ile ccedilift tıklanır ya da moduumlle bir kez tıklayıp seccedililerek altta bulunan başlat butonuna basılır

Alt solda bulunan şirket seccedileneğinden ccedilalışılacak şirket seccedilimi yapılır

Ana menuuml uumlst ccedilubuğunun goumlrevlerini goumlsteren yukarıdaki ekranda seccedilimler fare

yardımı ile yapılmaktadır

Programdan ccedilıkmak iccedilin F10 programdan ccedilıkış kısayolu ya da ekranın sağ uumlst

koumlşesinde ve sol alt koumlşesinde bulunan işareti kullanılır

50

UYGULAMA FAALİYETİ

İşlem Basamakları Oumlneriler

Programda kısayol tuşlarının

goumlrevlerini belirleyiniz

Program kısayol tuşlarını ve goumlrevlerini

tekrar goumlzden geccedilirebilirsiniz

Kısayol tuşlarının genel veri ve fatura

işlemede kullanılan tuşlar olduğunu

unutmayınız

Program giriş işlemini

gerccedilekleştiriniz

Program girişinin masauumlstuumlndeki kısayol

simgesinin ccedilift tıklatılarak yapıldığını

unutmayınız

Programın ana menuumlsuumlnde bulunan

modullere girişi gerccedilekleştiriniz

Modul giriş yollarını tekrar edebilirsiniz

Aynı anda birden fazla modul ile

ccedilalışılabildiğini unutmayınız

UYGULAMA FAALİYETİ

51

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz

Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış

1 F2 tuşu kayıt almak listelemek ve goumlruumlntuumllemek iccedilin kullanılır

2 F10 tuşu programdan ccedilıkışı sağlar

3 ALT+I tuşu hesap makinesinden rakam transferi yapılmasını

sağlar

4 F3 tuşu yazdırma işlemlerinin yapıldığı tuştur

5 Shift+F2 tuşu kayıt ve bir sonraki kayda geccediliş işlemini yapar

6 Alt+X tuşu sahayı tamamen silmek iccedilin kullanılır

7 Ctrl+D tuşu uumlzerinde bulunulan satırı silmek iccedilin kullanılır

8 tuşu buumlyuumlk ve kuumlccediluumlk ekranlar arası geccedilişi sağlar

9 Programlarda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılamaz

10 Ccedilalışan şirketi değiştirmek ana menuumldeki şirket seccedileneğinden

yapılmaktadır

DEĞERLENDİRME

Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye

ccedilalışınız

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

52

B UYGULAMALI TEST

Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet

uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz

MODUumlL ADI Kurulum ve Genel Tanımlamalar

UYGULAMA FAALİYETİ Program

Kısayollarını ve Programa Girişi Uygulamak

OumlĞRENCİNİN

ADI SOYADI

SINIF VE NO

ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan

kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz

GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR

1 Programının genel kısayol tuşlarının goumlrevlerini biliyor

musunuz

2 Programın veri giriş sahalarında geccedilerli olan kısayol tuşlarının

goumlrevlerini biliyor musunuz

3 Programın fatura fiş ve giriş ekranlarında geccedilerli olan kısayol

tuşlarının goumlrevlerini biliyor musunuz

4 Programa giriş yapabiliyor musunuz

5 Şifre girişi penceresinden ccedilalışmak istediğiniz şirketi ve

doumlnemini seccedilebiliyor musunuz

6 Ana menuumlde bulunan modullere giriş yapabiliyor musunuz

7 Ana menuumlye girmek iccedilin goumlrev ccedilubuğu simgelerini

tanımlayabiliyor musunuz

8 Ana menuumlde iken ccedilalışılan şirketi değiştirebiliyor musunuz

9 Programdan ccedilıkış işlemini yapabiliyor musunuz

10 Programda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılabildiğini

biliyor musunuz

DEĞERLENDİRME

Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler

kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız

Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz

53

MODUumlL DEĞERLENDİRME A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki işlemleri gerccedilekleştiriniz

1 Microsoft SQL Server programını kurunuz

2 Borland BDE Programını kurunuz

3 Paket programı kurunuz

4 Programın enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz

5 Programın konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz

6 SİSTEM kısayolu oluşturunuz

7 Şirket kodu OKUL şirket uzun ismi OKUL BİLGİSAYAR SANAYİ VE

TİCARET LTD ŞTİ ccedilalışma doumlnemi 2008 kullanılacak moduller STOK CARİ

FATURA İRSALİYE SİPARİŞ KASA BANKA CcedilEK-SENET MUHASEBE

MUHASEBE IV ŞİRKET BİLGİLERİ BORDRO olan bir şirket accedilınız

8 Seviye Kodu 1 default şirketi OKUL olan kendi adınıza bir kullanıcı kartı accedilınız

9 Ajandanıza bulunduğunuz tarihten 2 guumln sonrası iccedilin bir toplantı notu alınız ve bu

toplantıya 30 dk kala programın size alarm vermesini sağlayınız

10 Kuru 11 olan 5000 $ doumlvizini kuru 16 olan EURO cinsine ccedileviriniz

DEĞERLENDİRME

Uygulama sonuccedillarınızı moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış uyguladığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye ccedilalışınız

MODUumlL DEĞERLENDİRME

54

B UYGULAMALI TEST

YETERLİK OumlLCcedilME

Moduumll ile kazandığınız yeterliği aşağıdaki kriterlere goumlre değerlendiriniz

mmmm

DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ EVET HAYIR

Program Kurulumu ile ilgili olarak

A) SQL Server programını kurabiliyor musunuz

B) Borland BDE kurabiliyor musunuz

C) Paket programı kurabiliyor musunuz

D) Programın enstelasyon işlemlerini yapabiliyor

musunuz

E) Programın konfiguumlrasyon işlemlerini yapabiliyor

musunuz

SİSTEM ile ilgili olarak

A) Şirket accedilabiliyor musunuz

B) Şirket bilgilerini raporlayıp şirket iptali yapabiliyor

musunuz

C) Default şirket tanımlayabiliyor musunuz

D) Kullanıcı kartı accedilıp yetkilendirme yapabiliyor

musunuz musunuz

E) Yardımcı işlemleri kullanabiliyor musunuz

Kısayollar ve Program Girişi ile ilgili olarak

A) Kısayol tuşlarını biliyor musunuz

B) Programa ve modullerine giriş yapabilmeyi

oumlğrenebildiniz mi

DEĞERLENDİRME

Yaptığınız değerlendirme sonucunda eksikleriniz varsa oumlğrenme faaliyetlerini

tekrarlayınız

Moduumlluuml tamamladınız tebrik ederiz Oumlğretmeniniz size ccedileşitli oumllccedilme araccedilları

uygulayacaktır Oumlğretmeninizle iletişime geccediliniz

55

CEVAP ANAHTARLARI OumlĞRENME FAALİYETİ 1 CEVAP ANAHTARI

1- D

2- D

3- Y

4- D

5- Y

6- D

7- D

8- Y

9- D

10- Y

OumlĞRENME FAALİYETİ 2 CEVAP ANAHTARI

1- Y

2- D

3- D

4- Y

5- Y

6- D

7- D

8- D

9- D

10- D

OumlĞRENME FAALİYETİ 3 CEVAP ANAHTARI

1- D

2- D

3- D

4- Y

5- Y

6- D

7- D

8- Y

9- Y

10- D

CEVAP ANAHTARLARI

56

MODUumlL DEĞERLENDİRME CEVAP ANAHTARI

Modul değerlendirme sorularınızın cevaplarını modul iccedileriğinden ilgili konulara

bakarak bulabilirsiniz

57

KAYNAKCcedilA

CcedilİCcedilEK İlknur Eta SQL Eğitim Semineri Notları İstanbul Haziran 2007

ETA BİLG SAN TİC LTD ŞTİ Eğitim CD ve Doumlkuumlmanları İstanbul 2007

wwwetacomtr

KAYNAKCcedilA

Page 53: MUHASEBE VE FİNANSMAN PROGRAM YÜKLEMEK · Microsoft SQL Kurulumu Borland BDE Kurulumu Program Kurulumu 1.1. Microsoft SQL Server Kurulumu SQL Server, bir veritabanı yönetim sistemidir

47

F5 Eski Kayıt Arama Hareketler

PozisyonlarLotus END Ekranın Sağ Uumlst Koumlşesi

F6 Kart Listesi PGUP Bir Oumlnceki KartBir Oumlnceki

Sayfa

SHIFT+F6 Hareket Kontrol Ekranı PGDN Bir Sonraki Kart Sayfa

F7 KayıtHareket Listesi CTRL+K Kod Genişliğini Değiştirme

F8 Detay Bilgi CTRL+Q Listeleme Parametreleri

VERİ GİRİŞ SAHALARINDA GECcedilERLİ TUŞLAR

INSERT Araya Karakter Moduna GirişCcedilıkış

DELETE Karakter Silme

ALT+Y Kelime BaşıBir Oumlnceki Kelime

ALT+Z Kelime SonuBir Sonraki Kelime

ALT+X Sahayı Tamamen Silme

ALT+U Bulunan Yerden Sonrasını Silme

ALT+V Saha Başı

ALT+W Saha Sonu

FATURAFİŞTOPLU GİRİŞ EKRANLARINDA GECcedilERLİ

TUŞLAR

CTRL+HOME Ekranda Bulunan Sayfanın Sol Uumlst Koumlşesi

CTRL+END Ekranda Bulunan Sayfanın Sağ Alt Koumlşesi

CTRL+I Araya Satır Girme

TAB Araya Satır Girme (Ctrl+I İle Aynı)

CTRL+D Uumlzerinde Bulunan Satırı Silme

CTRL+Y Satır Başı

CTRL+Z Satır Sonu

CTRL+SOL OK Bir Oumlnceki Saha

CTRL+SAĞ OK Bir Sonraki Saha

UumlST OK Bir Uumlstteki Saha

ALT OK Bir Alttaki Saha

Bir Uumlstteki Sahayı Kopyalama

CTRL+F BuumlyuumlkKuumlccediluumlk Ekranlar Arası Geccediliş

48

32 Paket Programa ve Menuumllere Giriş 321 Paket Programa Giriş

Paket programa giriş programın

masauumlstuumlnde otomatik olarak oluşturduğu

ve yandaki ekranda goumlruumllen simge ccedilift

tıklanarak ya da BaşlatTuumlm Programlar

penceresinde oluşturulmuş olan program

ikonu tıklanarak yapılır

Şifre giriş ekranında

Kullanıcı Kodu PAKET PROGRAM

ADI

Giriş Şifresi (boş bırakılarak)yazılır ve

ldquoTamamrdquo seccedileneğine basılarak

aşağıdaki ekranın gelmesi sağlanır

Şifre giriş penceresinden sonra

gelen bu pencerede şirket kodu seccedilimi

yapılır

Şirket listesi boumlluumlmuumlnden

istenilen şirket seccedililerek ldquoDevamrdquo

tuşuna basılır ve aşağıdaki ekran

karşımıza gelir

49

322 Menuumllere Giriş

Aşağıdaki ekran programa ait moduumlllerin bulunduğu genel ekrandır Bu ekranda aynı

anda birden ccedilok modul ile ccedilalışılabilmektedir Oumlrneğin stok moduumlluumlnde ccedilalışırken cari

fatura veya herhangi bir moduumllde de işlem yapılabilmektedir

Programın ana penceresinde solda bulunan modullere girmek iccedilin moduumll uumlzerine fare

ile ccedilift tıklanır ya da moduumlle bir kez tıklayıp seccedililerek altta bulunan başlat butonuna basılır

Alt solda bulunan şirket seccedileneğinden ccedilalışılacak şirket seccedilimi yapılır

Ana menuuml uumlst ccedilubuğunun goumlrevlerini goumlsteren yukarıdaki ekranda seccedilimler fare

yardımı ile yapılmaktadır

Programdan ccedilıkmak iccedilin F10 programdan ccedilıkış kısayolu ya da ekranın sağ uumlst

koumlşesinde ve sol alt koumlşesinde bulunan işareti kullanılır

50

UYGULAMA FAALİYETİ

İşlem Basamakları Oumlneriler

Programda kısayol tuşlarının

goumlrevlerini belirleyiniz

Program kısayol tuşlarını ve goumlrevlerini

tekrar goumlzden geccedilirebilirsiniz

Kısayol tuşlarının genel veri ve fatura

işlemede kullanılan tuşlar olduğunu

unutmayınız

Program giriş işlemini

gerccedilekleştiriniz

Program girişinin masauumlstuumlndeki kısayol

simgesinin ccedilift tıklatılarak yapıldığını

unutmayınız

Programın ana menuumlsuumlnde bulunan

modullere girişi gerccedilekleştiriniz

Modul giriş yollarını tekrar edebilirsiniz

Aynı anda birden fazla modul ile

ccedilalışılabildiğini unutmayınız

UYGULAMA FAALİYETİ

51

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz

Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış

1 F2 tuşu kayıt almak listelemek ve goumlruumlntuumllemek iccedilin kullanılır

2 F10 tuşu programdan ccedilıkışı sağlar

3 ALT+I tuşu hesap makinesinden rakam transferi yapılmasını

sağlar

4 F3 tuşu yazdırma işlemlerinin yapıldığı tuştur

5 Shift+F2 tuşu kayıt ve bir sonraki kayda geccediliş işlemini yapar

6 Alt+X tuşu sahayı tamamen silmek iccedilin kullanılır

7 Ctrl+D tuşu uumlzerinde bulunulan satırı silmek iccedilin kullanılır

8 tuşu buumlyuumlk ve kuumlccediluumlk ekranlar arası geccedilişi sağlar

9 Programlarda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılamaz

10 Ccedilalışan şirketi değiştirmek ana menuumldeki şirket seccedileneğinden

yapılmaktadır

DEĞERLENDİRME

Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye

ccedilalışınız

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

52

B UYGULAMALI TEST

Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet

uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz

MODUumlL ADI Kurulum ve Genel Tanımlamalar

UYGULAMA FAALİYETİ Program

Kısayollarını ve Programa Girişi Uygulamak

OumlĞRENCİNİN

ADI SOYADI

SINIF VE NO

ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan

kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz

GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR

1 Programının genel kısayol tuşlarının goumlrevlerini biliyor

musunuz

2 Programın veri giriş sahalarında geccedilerli olan kısayol tuşlarının

goumlrevlerini biliyor musunuz

3 Programın fatura fiş ve giriş ekranlarında geccedilerli olan kısayol

tuşlarının goumlrevlerini biliyor musunuz

4 Programa giriş yapabiliyor musunuz

5 Şifre girişi penceresinden ccedilalışmak istediğiniz şirketi ve

doumlnemini seccedilebiliyor musunuz

6 Ana menuumlde bulunan modullere giriş yapabiliyor musunuz

7 Ana menuumlye girmek iccedilin goumlrev ccedilubuğu simgelerini

tanımlayabiliyor musunuz

8 Ana menuumlde iken ccedilalışılan şirketi değiştirebiliyor musunuz

9 Programdan ccedilıkış işlemini yapabiliyor musunuz

10 Programda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılabildiğini

biliyor musunuz

DEĞERLENDİRME

Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler

kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız

Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz

53

MODUumlL DEĞERLENDİRME A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki işlemleri gerccedilekleştiriniz

1 Microsoft SQL Server programını kurunuz

2 Borland BDE Programını kurunuz

3 Paket programı kurunuz

4 Programın enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz

5 Programın konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz

6 SİSTEM kısayolu oluşturunuz

7 Şirket kodu OKUL şirket uzun ismi OKUL BİLGİSAYAR SANAYİ VE

TİCARET LTD ŞTİ ccedilalışma doumlnemi 2008 kullanılacak moduller STOK CARİ

FATURA İRSALİYE SİPARİŞ KASA BANKA CcedilEK-SENET MUHASEBE

MUHASEBE IV ŞİRKET BİLGİLERİ BORDRO olan bir şirket accedilınız

8 Seviye Kodu 1 default şirketi OKUL olan kendi adınıza bir kullanıcı kartı accedilınız

9 Ajandanıza bulunduğunuz tarihten 2 guumln sonrası iccedilin bir toplantı notu alınız ve bu

toplantıya 30 dk kala programın size alarm vermesini sağlayınız

10 Kuru 11 olan 5000 $ doumlvizini kuru 16 olan EURO cinsine ccedileviriniz

DEĞERLENDİRME

Uygulama sonuccedillarınızı moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış uyguladığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye ccedilalışınız

MODUumlL DEĞERLENDİRME

54

B UYGULAMALI TEST

YETERLİK OumlLCcedilME

Moduumll ile kazandığınız yeterliği aşağıdaki kriterlere goumlre değerlendiriniz

mmmm

DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ EVET HAYIR

Program Kurulumu ile ilgili olarak

A) SQL Server programını kurabiliyor musunuz

B) Borland BDE kurabiliyor musunuz

C) Paket programı kurabiliyor musunuz

D) Programın enstelasyon işlemlerini yapabiliyor

musunuz

E) Programın konfiguumlrasyon işlemlerini yapabiliyor

musunuz

SİSTEM ile ilgili olarak

A) Şirket accedilabiliyor musunuz

B) Şirket bilgilerini raporlayıp şirket iptali yapabiliyor

musunuz

C) Default şirket tanımlayabiliyor musunuz

D) Kullanıcı kartı accedilıp yetkilendirme yapabiliyor

musunuz musunuz

E) Yardımcı işlemleri kullanabiliyor musunuz

Kısayollar ve Program Girişi ile ilgili olarak

A) Kısayol tuşlarını biliyor musunuz

B) Programa ve modullerine giriş yapabilmeyi

oumlğrenebildiniz mi

DEĞERLENDİRME

Yaptığınız değerlendirme sonucunda eksikleriniz varsa oumlğrenme faaliyetlerini

tekrarlayınız

Moduumlluuml tamamladınız tebrik ederiz Oumlğretmeniniz size ccedileşitli oumllccedilme araccedilları

uygulayacaktır Oumlğretmeninizle iletişime geccediliniz

55

CEVAP ANAHTARLARI OumlĞRENME FAALİYETİ 1 CEVAP ANAHTARI

1- D

2- D

3- Y

4- D

5- Y

6- D

7- D

8- Y

9- D

10- Y

OumlĞRENME FAALİYETİ 2 CEVAP ANAHTARI

1- Y

2- D

3- D

4- Y

5- Y

6- D

7- D

8- D

9- D

10- D

OumlĞRENME FAALİYETİ 3 CEVAP ANAHTARI

1- D

2- D

3- D

4- Y

5- Y

6- D

7- D

8- Y

9- Y

10- D

CEVAP ANAHTARLARI

56

MODUumlL DEĞERLENDİRME CEVAP ANAHTARI

Modul değerlendirme sorularınızın cevaplarını modul iccedileriğinden ilgili konulara

bakarak bulabilirsiniz

57

KAYNAKCcedilA

CcedilİCcedilEK İlknur Eta SQL Eğitim Semineri Notları İstanbul Haziran 2007

ETA BİLG SAN TİC LTD ŞTİ Eğitim CD ve Doumlkuumlmanları İstanbul 2007

wwwetacomtr

KAYNAKCcedilA

Page 54: MUHASEBE VE FİNANSMAN PROGRAM YÜKLEMEK · Microsoft SQL Kurulumu Borland BDE Kurulumu Program Kurulumu 1.1. Microsoft SQL Server Kurulumu SQL Server, bir veritabanı yönetim sistemidir

48

32 Paket Programa ve Menuumllere Giriş 321 Paket Programa Giriş

Paket programa giriş programın

masauumlstuumlnde otomatik olarak oluşturduğu

ve yandaki ekranda goumlruumllen simge ccedilift

tıklanarak ya da BaşlatTuumlm Programlar

penceresinde oluşturulmuş olan program

ikonu tıklanarak yapılır

Şifre giriş ekranında

Kullanıcı Kodu PAKET PROGRAM

ADI

Giriş Şifresi (boş bırakılarak)yazılır ve

ldquoTamamrdquo seccedileneğine basılarak

aşağıdaki ekranın gelmesi sağlanır

Şifre giriş penceresinden sonra

gelen bu pencerede şirket kodu seccedilimi

yapılır

Şirket listesi boumlluumlmuumlnden

istenilen şirket seccedililerek ldquoDevamrdquo

tuşuna basılır ve aşağıdaki ekran

karşımıza gelir

49

322 Menuumllere Giriş

Aşağıdaki ekran programa ait moduumlllerin bulunduğu genel ekrandır Bu ekranda aynı

anda birden ccedilok modul ile ccedilalışılabilmektedir Oumlrneğin stok moduumlluumlnde ccedilalışırken cari

fatura veya herhangi bir moduumllde de işlem yapılabilmektedir

Programın ana penceresinde solda bulunan modullere girmek iccedilin moduumll uumlzerine fare

ile ccedilift tıklanır ya da moduumlle bir kez tıklayıp seccedililerek altta bulunan başlat butonuna basılır

Alt solda bulunan şirket seccedileneğinden ccedilalışılacak şirket seccedilimi yapılır

Ana menuuml uumlst ccedilubuğunun goumlrevlerini goumlsteren yukarıdaki ekranda seccedilimler fare

yardımı ile yapılmaktadır

Programdan ccedilıkmak iccedilin F10 programdan ccedilıkış kısayolu ya da ekranın sağ uumlst

koumlşesinde ve sol alt koumlşesinde bulunan işareti kullanılır

50

UYGULAMA FAALİYETİ

İşlem Basamakları Oumlneriler

Programda kısayol tuşlarının

goumlrevlerini belirleyiniz

Program kısayol tuşlarını ve goumlrevlerini

tekrar goumlzden geccedilirebilirsiniz

Kısayol tuşlarının genel veri ve fatura

işlemede kullanılan tuşlar olduğunu

unutmayınız

Program giriş işlemini

gerccedilekleştiriniz

Program girişinin masauumlstuumlndeki kısayol

simgesinin ccedilift tıklatılarak yapıldığını

unutmayınız

Programın ana menuumlsuumlnde bulunan

modullere girişi gerccedilekleştiriniz

Modul giriş yollarını tekrar edebilirsiniz

Aynı anda birden fazla modul ile

ccedilalışılabildiğini unutmayınız

UYGULAMA FAALİYETİ

51

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz

Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış

1 F2 tuşu kayıt almak listelemek ve goumlruumlntuumllemek iccedilin kullanılır

2 F10 tuşu programdan ccedilıkışı sağlar

3 ALT+I tuşu hesap makinesinden rakam transferi yapılmasını

sağlar

4 F3 tuşu yazdırma işlemlerinin yapıldığı tuştur

5 Shift+F2 tuşu kayıt ve bir sonraki kayda geccediliş işlemini yapar

6 Alt+X tuşu sahayı tamamen silmek iccedilin kullanılır

7 Ctrl+D tuşu uumlzerinde bulunulan satırı silmek iccedilin kullanılır

8 tuşu buumlyuumlk ve kuumlccediluumlk ekranlar arası geccedilişi sağlar

9 Programlarda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılamaz

10 Ccedilalışan şirketi değiştirmek ana menuumldeki şirket seccedileneğinden

yapılmaktadır

DEĞERLENDİRME

Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye

ccedilalışınız

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

52

B UYGULAMALI TEST

Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet

uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz

MODUumlL ADI Kurulum ve Genel Tanımlamalar

UYGULAMA FAALİYETİ Program

Kısayollarını ve Programa Girişi Uygulamak

OumlĞRENCİNİN

ADI SOYADI

SINIF VE NO

ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan

kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz

GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR

1 Programının genel kısayol tuşlarının goumlrevlerini biliyor

musunuz

2 Programın veri giriş sahalarında geccedilerli olan kısayol tuşlarının

goumlrevlerini biliyor musunuz

3 Programın fatura fiş ve giriş ekranlarında geccedilerli olan kısayol

tuşlarının goumlrevlerini biliyor musunuz

4 Programa giriş yapabiliyor musunuz

5 Şifre girişi penceresinden ccedilalışmak istediğiniz şirketi ve

doumlnemini seccedilebiliyor musunuz

6 Ana menuumlde bulunan modullere giriş yapabiliyor musunuz

7 Ana menuumlye girmek iccedilin goumlrev ccedilubuğu simgelerini

tanımlayabiliyor musunuz

8 Ana menuumlde iken ccedilalışılan şirketi değiştirebiliyor musunuz

9 Programdan ccedilıkış işlemini yapabiliyor musunuz

10 Programda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılabildiğini

biliyor musunuz

DEĞERLENDİRME

Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler

kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız

Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz

53

MODUumlL DEĞERLENDİRME A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki işlemleri gerccedilekleştiriniz

1 Microsoft SQL Server programını kurunuz

2 Borland BDE Programını kurunuz

3 Paket programı kurunuz

4 Programın enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz

5 Programın konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz

6 SİSTEM kısayolu oluşturunuz

7 Şirket kodu OKUL şirket uzun ismi OKUL BİLGİSAYAR SANAYİ VE

TİCARET LTD ŞTİ ccedilalışma doumlnemi 2008 kullanılacak moduller STOK CARİ

FATURA İRSALİYE SİPARİŞ KASA BANKA CcedilEK-SENET MUHASEBE

MUHASEBE IV ŞİRKET BİLGİLERİ BORDRO olan bir şirket accedilınız

8 Seviye Kodu 1 default şirketi OKUL olan kendi adınıza bir kullanıcı kartı accedilınız

9 Ajandanıza bulunduğunuz tarihten 2 guumln sonrası iccedilin bir toplantı notu alınız ve bu

toplantıya 30 dk kala programın size alarm vermesini sağlayınız

10 Kuru 11 olan 5000 $ doumlvizini kuru 16 olan EURO cinsine ccedileviriniz

DEĞERLENDİRME

Uygulama sonuccedillarınızı moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış uyguladığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye ccedilalışınız

MODUumlL DEĞERLENDİRME

54

B UYGULAMALI TEST

YETERLİK OumlLCcedilME

Moduumll ile kazandığınız yeterliği aşağıdaki kriterlere goumlre değerlendiriniz

mmmm

DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ EVET HAYIR

Program Kurulumu ile ilgili olarak

A) SQL Server programını kurabiliyor musunuz

B) Borland BDE kurabiliyor musunuz

C) Paket programı kurabiliyor musunuz

D) Programın enstelasyon işlemlerini yapabiliyor

musunuz

E) Programın konfiguumlrasyon işlemlerini yapabiliyor

musunuz

SİSTEM ile ilgili olarak

A) Şirket accedilabiliyor musunuz

B) Şirket bilgilerini raporlayıp şirket iptali yapabiliyor

musunuz

C) Default şirket tanımlayabiliyor musunuz

D) Kullanıcı kartı accedilıp yetkilendirme yapabiliyor

musunuz musunuz

E) Yardımcı işlemleri kullanabiliyor musunuz

Kısayollar ve Program Girişi ile ilgili olarak

A) Kısayol tuşlarını biliyor musunuz

B) Programa ve modullerine giriş yapabilmeyi

oumlğrenebildiniz mi

DEĞERLENDİRME

Yaptığınız değerlendirme sonucunda eksikleriniz varsa oumlğrenme faaliyetlerini

tekrarlayınız

Moduumlluuml tamamladınız tebrik ederiz Oumlğretmeniniz size ccedileşitli oumllccedilme araccedilları

uygulayacaktır Oumlğretmeninizle iletişime geccediliniz

55

CEVAP ANAHTARLARI OumlĞRENME FAALİYETİ 1 CEVAP ANAHTARI

1- D

2- D

3- Y

4- D

5- Y

6- D

7- D

8- Y

9- D

10- Y

OumlĞRENME FAALİYETİ 2 CEVAP ANAHTARI

1- Y

2- D

3- D

4- Y

5- Y

6- D

7- D

8- D

9- D

10- D

OumlĞRENME FAALİYETİ 3 CEVAP ANAHTARI

1- D

2- D

3- D

4- Y

5- Y

6- D

7- D

8- Y

9- Y

10- D

CEVAP ANAHTARLARI

56

MODUumlL DEĞERLENDİRME CEVAP ANAHTARI

Modul değerlendirme sorularınızın cevaplarını modul iccedileriğinden ilgili konulara

bakarak bulabilirsiniz

57

KAYNAKCcedilA

CcedilİCcedilEK İlknur Eta SQL Eğitim Semineri Notları İstanbul Haziran 2007

ETA BİLG SAN TİC LTD ŞTİ Eğitim CD ve Doumlkuumlmanları İstanbul 2007

wwwetacomtr

KAYNAKCcedilA

Page 55: MUHASEBE VE FİNANSMAN PROGRAM YÜKLEMEK · Microsoft SQL Kurulumu Borland BDE Kurulumu Program Kurulumu 1.1. Microsoft SQL Server Kurulumu SQL Server, bir veritabanı yönetim sistemidir

49

322 Menuumllere Giriş

Aşağıdaki ekran programa ait moduumlllerin bulunduğu genel ekrandır Bu ekranda aynı

anda birden ccedilok modul ile ccedilalışılabilmektedir Oumlrneğin stok moduumlluumlnde ccedilalışırken cari

fatura veya herhangi bir moduumllde de işlem yapılabilmektedir

Programın ana penceresinde solda bulunan modullere girmek iccedilin moduumll uumlzerine fare

ile ccedilift tıklanır ya da moduumlle bir kez tıklayıp seccedililerek altta bulunan başlat butonuna basılır

Alt solda bulunan şirket seccedileneğinden ccedilalışılacak şirket seccedilimi yapılır

Ana menuuml uumlst ccedilubuğunun goumlrevlerini goumlsteren yukarıdaki ekranda seccedilimler fare

yardımı ile yapılmaktadır

Programdan ccedilıkmak iccedilin F10 programdan ccedilıkış kısayolu ya da ekranın sağ uumlst

koumlşesinde ve sol alt koumlşesinde bulunan işareti kullanılır

50

UYGULAMA FAALİYETİ

İşlem Basamakları Oumlneriler

Programda kısayol tuşlarının

goumlrevlerini belirleyiniz

Program kısayol tuşlarını ve goumlrevlerini

tekrar goumlzden geccedilirebilirsiniz

Kısayol tuşlarının genel veri ve fatura

işlemede kullanılan tuşlar olduğunu

unutmayınız

Program giriş işlemini

gerccedilekleştiriniz

Program girişinin masauumlstuumlndeki kısayol

simgesinin ccedilift tıklatılarak yapıldığını

unutmayınız

Programın ana menuumlsuumlnde bulunan

modullere girişi gerccedilekleştiriniz

Modul giriş yollarını tekrar edebilirsiniz

Aynı anda birden fazla modul ile

ccedilalışılabildiğini unutmayınız

UYGULAMA FAALİYETİ

51

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz

Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış

1 F2 tuşu kayıt almak listelemek ve goumlruumlntuumllemek iccedilin kullanılır

2 F10 tuşu programdan ccedilıkışı sağlar

3 ALT+I tuşu hesap makinesinden rakam transferi yapılmasını

sağlar

4 F3 tuşu yazdırma işlemlerinin yapıldığı tuştur

5 Shift+F2 tuşu kayıt ve bir sonraki kayda geccediliş işlemini yapar

6 Alt+X tuşu sahayı tamamen silmek iccedilin kullanılır

7 Ctrl+D tuşu uumlzerinde bulunulan satırı silmek iccedilin kullanılır

8 tuşu buumlyuumlk ve kuumlccediluumlk ekranlar arası geccedilişi sağlar

9 Programlarda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılamaz

10 Ccedilalışan şirketi değiştirmek ana menuumldeki şirket seccedileneğinden

yapılmaktadır

DEĞERLENDİRME

Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye

ccedilalışınız

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

52

B UYGULAMALI TEST

Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet

uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz

MODUumlL ADI Kurulum ve Genel Tanımlamalar

UYGULAMA FAALİYETİ Program

Kısayollarını ve Programa Girişi Uygulamak

OumlĞRENCİNİN

ADI SOYADI

SINIF VE NO

ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan

kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz

GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR

1 Programının genel kısayol tuşlarının goumlrevlerini biliyor

musunuz

2 Programın veri giriş sahalarında geccedilerli olan kısayol tuşlarının

goumlrevlerini biliyor musunuz

3 Programın fatura fiş ve giriş ekranlarında geccedilerli olan kısayol

tuşlarının goumlrevlerini biliyor musunuz

4 Programa giriş yapabiliyor musunuz

5 Şifre girişi penceresinden ccedilalışmak istediğiniz şirketi ve

doumlnemini seccedilebiliyor musunuz

6 Ana menuumlde bulunan modullere giriş yapabiliyor musunuz

7 Ana menuumlye girmek iccedilin goumlrev ccedilubuğu simgelerini

tanımlayabiliyor musunuz

8 Ana menuumlde iken ccedilalışılan şirketi değiştirebiliyor musunuz

9 Programdan ccedilıkış işlemini yapabiliyor musunuz

10 Programda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılabildiğini

biliyor musunuz

DEĞERLENDİRME

Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler

kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız

Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz

53

MODUumlL DEĞERLENDİRME A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki işlemleri gerccedilekleştiriniz

1 Microsoft SQL Server programını kurunuz

2 Borland BDE Programını kurunuz

3 Paket programı kurunuz

4 Programın enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz

5 Programın konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz

6 SİSTEM kısayolu oluşturunuz

7 Şirket kodu OKUL şirket uzun ismi OKUL BİLGİSAYAR SANAYİ VE

TİCARET LTD ŞTİ ccedilalışma doumlnemi 2008 kullanılacak moduller STOK CARİ

FATURA İRSALİYE SİPARİŞ KASA BANKA CcedilEK-SENET MUHASEBE

MUHASEBE IV ŞİRKET BİLGİLERİ BORDRO olan bir şirket accedilınız

8 Seviye Kodu 1 default şirketi OKUL olan kendi adınıza bir kullanıcı kartı accedilınız

9 Ajandanıza bulunduğunuz tarihten 2 guumln sonrası iccedilin bir toplantı notu alınız ve bu

toplantıya 30 dk kala programın size alarm vermesini sağlayınız

10 Kuru 11 olan 5000 $ doumlvizini kuru 16 olan EURO cinsine ccedileviriniz

DEĞERLENDİRME

Uygulama sonuccedillarınızı moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış uyguladığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye ccedilalışınız

MODUumlL DEĞERLENDİRME

54

B UYGULAMALI TEST

YETERLİK OumlLCcedilME

Moduumll ile kazandığınız yeterliği aşağıdaki kriterlere goumlre değerlendiriniz

mmmm

DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ EVET HAYIR

Program Kurulumu ile ilgili olarak

A) SQL Server programını kurabiliyor musunuz

B) Borland BDE kurabiliyor musunuz

C) Paket programı kurabiliyor musunuz

D) Programın enstelasyon işlemlerini yapabiliyor

musunuz

E) Programın konfiguumlrasyon işlemlerini yapabiliyor

musunuz

SİSTEM ile ilgili olarak

A) Şirket accedilabiliyor musunuz

B) Şirket bilgilerini raporlayıp şirket iptali yapabiliyor

musunuz

C) Default şirket tanımlayabiliyor musunuz

D) Kullanıcı kartı accedilıp yetkilendirme yapabiliyor

musunuz musunuz

E) Yardımcı işlemleri kullanabiliyor musunuz

Kısayollar ve Program Girişi ile ilgili olarak

A) Kısayol tuşlarını biliyor musunuz

B) Programa ve modullerine giriş yapabilmeyi

oumlğrenebildiniz mi

DEĞERLENDİRME

Yaptığınız değerlendirme sonucunda eksikleriniz varsa oumlğrenme faaliyetlerini

tekrarlayınız

Moduumlluuml tamamladınız tebrik ederiz Oumlğretmeniniz size ccedileşitli oumllccedilme araccedilları

uygulayacaktır Oumlğretmeninizle iletişime geccediliniz

55

CEVAP ANAHTARLARI OumlĞRENME FAALİYETİ 1 CEVAP ANAHTARI

1- D

2- D

3- Y

4- D

5- Y

6- D

7- D

8- Y

9- D

10- Y

OumlĞRENME FAALİYETİ 2 CEVAP ANAHTARI

1- Y

2- D

3- D

4- Y

5- Y

6- D

7- D

8- D

9- D

10- D

OumlĞRENME FAALİYETİ 3 CEVAP ANAHTARI

1- D

2- D

3- D

4- Y

5- Y

6- D

7- D

8- Y

9- Y

10- D

CEVAP ANAHTARLARI

56

MODUumlL DEĞERLENDİRME CEVAP ANAHTARI

Modul değerlendirme sorularınızın cevaplarını modul iccedileriğinden ilgili konulara

bakarak bulabilirsiniz

57

KAYNAKCcedilA

CcedilİCcedilEK İlknur Eta SQL Eğitim Semineri Notları İstanbul Haziran 2007

ETA BİLG SAN TİC LTD ŞTİ Eğitim CD ve Doumlkuumlmanları İstanbul 2007

wwwetacomtr

KAYNAKCcedilA

Page 56: MUHASEBE VE FİNANSMAN PROGRAM YÜKLEMEK · Microsoft SQL Kurulumu Borland BDE Kurulumu Program Kurulumu 1.1. Microsoft SQL Server Kurulumu SQL Server, bir veritabanı yönetim sistemidir

50

UYGULAMA FAALİYETİ

İşlem Basamakları Oumlneriler

Programda kısayol tuşlarının

goumlrevlerini belirleyiniz

Program kısayol tuşlarını ve goumlrevlerini

tekrar goumlzden geccedilirebilirsiniz

Kısayol tuşlarının genel veri ve fatura

işlemede kullanılan tuşlar olduğunu

unutmayınız

Program giriş işlemini

gerccedilekleştiriniz

Program girişinin masauumlstuumlndeki kısayol

simgesinin ccedilift tıklatılarak yapıldığını

unutmayınız

Programın ana menuumlsuumlnde bulunan

modullere girişi gerccedilekleştiriniz

Modul giriş yollarını tekrar edebilirsiniz

Aynı anda birden fazla modul ile

ccedilalışılabildiğini unutmayınız

UYGULAMA FAALİYETİ

51

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz

Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış

1 F2 tuşu kayıt almak listelemek ve goumlruumlntuumllemek iccedilin kullanılır

2 F10 tuşu programdan ccedilıkışı sağlar

3 ALT+I tuşu hesap makinesinden rakam transferi yapılmasını

sağlar

4 F3 tuşu yazdırma işlemlerinin yapıldığı tuştur

5 Shift+F2 tuşu kayıt ve bir sonraki kayda geccediliş işlemini yapar

6 Alt+X tuşu sahayı tamamen silmek iccedilin kullanılır

7 Ctrl+D tuşu uumlzerinde bulunulan satırı silmek iccedilin kullanılır

8 tuşu buumlyuumlk ve kuumlccediluumlk ekranlar arası geccedilişi sağlar

9 Programlarda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılamaz

10 Ccedilalışan şirketi değiştirmek ana menuumldeki şirket seccedileneğinden

yapılmaktadır

DEĞERLENDİRME

Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye

ccedilalışınız

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

52

B UYGULAMALI TEST

Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet

uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz

MODUumlL ADI Kurulum ve Genel Tanımlamalar

UYGULAMA FAALİYETİ Program

Kısayollarını ve Programa Girişi Uygulamak

OumlĞRENCİNİN

ADI SOYADI

SINIF VE NO

ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan

kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz

GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR

1 Programının genel kısayol tuşlarının goumlrevlerini biliyor

musunuz

2 Programın veri giriş sahalarında geccedilerli olan kısayol tuşlarının

goumlrevlerini biliyor musunuz

3 Programın fatura fiş ve giriş ekranlarında geccedilerli olan kısayol

tuşlarının goumlrevlerini biliyor musunuz

4 Programa giriş yapabiliyor musunuz

5 Şifre girişi penceresinden ccedilalışmak istediğiniz şirketi ve

doumlnemini seccedilebiliyor musunuz

6 Ana menuumlde bulunan modullere giriş yapabiliyor musunuz

7 Ana menuumlye girmek iccedilin goumlrev ccedilubuğu simgelerini

tanımlayabiliyor musunuz

8 Ana menuumlde iken ccedilalışılan şirketi değiştirebiliyor musunuz

9 Programdan ccedilıkış işlemini yapabiliyor musunuz

10 Programda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılabildiğini

biliyor musunuz

DEĞERLENDİRME

Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler

kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız

Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz

53

MODUumlL DEĞERLENDİRME A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki işlemleri gerccedilekleştiriniz

1 Microsoft SQL Server programını kurunuz

2 Borland BDE Programını kurunuz

3 Paket programı kurunuz

4 Programın enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz

5 Programın konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz

6 SİSTEM kısayolu oluşturunuz

7 Şirket kodu OKUL şirket uzun ismi OKUL BİLGİSAYAR SANAYİ VE

TİCARET LTD ŞTİ ccedilalışma doumlnemi 2008 kullanılacak moduller STOK CARİ

FATURA İRSALİYE SİPARİŞ KASA BANKA CcedilEK-SENET MUHASEBE

MUHASEBE IV ŞİRKET BİLGİLERİ BORDRO olan bir şirket accedilınız

8 Seviye Kodu 1 default şirketi OKUL olan kendi adınıza bir kullanıcı kartı accedilınız

9 Ajandanıza bulunduğunuz tarihten 2 guumln sonrası iccedilin bir toplantı notu alınız ve bu

toplantıya 30 dk kala programın size alarm vermesini sağlayınız

10 Kuru 11 olan 5000 $ doumlvizini kuru 16 olan EURO cinsine ccedileviriniz

DEĞERLENDİRME

Uygulama sonuccedillarınızı moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış uyguladığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye ccedilalışınız

MODUumlL DEĞERLENDİRME

54

B UYGULAMALI TEST

YETERLİK OumlLCcedilME

Moduumll ile kazandığınız yeterliği aşağıdaki kriterlere goumlre değerlendiriniz

mmmm

DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ EVET HAYIR

Program Kurulumu ile ilgili olarak

A) SQL Server programını kurabiliyor musunuz

B) Borland BDE kurabiliyor musunuz

C) Paket programı kurabiliyor musunuz

D) Programın enstelasyon işlemlerini yapabiliyor

musunuz

E) Programın konfiguumlrasyon işlemlerini yapabiliyor

musunuz

SİSTEM ile ilgili olarak

A) Şirket accedilabiliyor musunuz

B) Şirket bilgilerini raporlayıp şirket iptali yapabiliyor

musunuz

C) Default şirket tanımlayabiliyor musunuz

D) Kullanıcı kartı accedilıp yetkilendirme yapabiliyor

musunuz musunuz

E) Yardımcı işlemleri kullanabiliyor musunuz

Kısayollar ve Program Girişi ile ilgili olarak

A) Kısayol tuşlarını biliyor musunuz

B) Programa ve modullerine giriş yapabilmeyi

oumlğrenebildiniz mi

DEĞERLENDİRME

Yaptığınız değerlendirme sonucunda eksikleriniz varsa oumlğrenme faaliyetlerini

tekrarlayınız

Moduumlluuml tamamladınız tebrik ederiz Oumlğretmeniniz size ccedileşitli oumllccedilme araccedilları

uygulayacaktır Oumlğretmeninizle iletişime geccediliniz

55

CEVAP ANAHTARLARI OumlĞRENME FAALİYETİ 1 CEVAP ANAHTARI

1- D

2- D

3- Y

4- D

5- Y

6- D

7- D

8- Y

9- D

10- Y

OumlĞRENME FAALİYETİ 2 CEVAP ANAHTARI

1- Y

2- D

3- D

4- Y

5- Y

6- D

7- D

8- D

9- D

10- D

OumlĞRENME FAALİYETİ 3 CEVAP ANAHTARI

1- D

2- D

3- D

4- Y

5- Y

6- D

7- D

8- Y

9- Y

10- D

CEVAP ANAHTARLARI

56

MODUumlL DEĞERLENDİRME CEVAP ANAHTARI

Modul değerlendirme sorularınızın cevaplarını modul iccedileriğinden ilgili konulara

bakarak bulabilirsiniz

57

KAYNAKCcedilA

CcedilİCcedilEK İlknur Eta SQL Eğitim Semineri Notları İstanbul Haziran 2007

ETA BİLG SAN TİC LTD ŞTİ Eğitim CD ve Doumlkuumlmanları İstanbul 2007

wwwetacomtr

KAYNAKCcedilA

Page 57: MUHASEBE VE FİNANSMAN PROGRAM YÜKLEMEK · Microsoft SQL Kurulumu Borland BDE Kurulumu Program Kurulumu 1.1. Microsoft SQL Server Kurulumu SQL Server, bir veritabanı yönetim sistemidir

51

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz

Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış

1 F2 tuşu kayıt almak listelemek ve goumlruumlntuumllemek iccedilin kullanılır

2 F10 tuşu programdan ccedilıkışı sağlar

3 ALT+I tuşu hesap makinesinden rakam transferi yapılmasını

sağlar

4 F3 tuşu yazdırma işlemlerinin yapıldığı tuştur

5 Shift+F2 tuşu kayıt ve bir sonraki kayda geccediliş işlemini yapar

6 Alt+X tuşu sahayı tamamen silmek iccedilin kullanılır

7 Ctrl+D tuşu uumlzerinde bulunulan satırı silmek iccedilin kullanılır

8 tuşu buumlyuumlk ve kuumlccediluumlk ekranlar arası geccedilişi sağlar

9 Programlarda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılamaz

10 Ccedilalışan şirketi değiştirmek ana menuumldeki şirket seccedileneğinden

yapılmaktadır

DEĞERLENDİRME

Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye

ccedilalışınız

OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME

52

B UYGULAMALI TEST

Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet

uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz

MODUumlL ADI Kurulum ve Genel Tanımlamalar

UYGULAMA FAALİYETİ Program

Kısayollarını ve Programa Girişi Uygulamak

OumlĞRENCİNİN

ADI SOYADI

SINIF VE NO

ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan

kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz

GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR

1 Programının genel kısayol tuşlarının goumlrevlerini biliyor

musunuz

2 Programın veri giriş sahalarında geccedilerli olan kısayol tuşlarının

goumlrevlerini biliyor musunuz

3 Programın fatura fiş ve giriş ekranlarında geccedilerli olan kısayol

tuşlarının goumlrevlerini biliyor musunuz

4 Programa giriş yapabiliyor musunuz

5 Şifre girişi penceresinden ccedilalışmak istediğiniz şirketi ve

doumlnemini seccedilebiliyor musunuz

6 Ana menuumlde bulunan modullere giriş yapabiliyor musunuz

7 Ana menuumlye girmek iccedilin goumlrev ccedilubuğu simgelerini

tanımlayabiliyor musunuz

8 Ana menuumlde iken ccedilalışılan şirketi değiştirebiliyor musunuz

9 Programdan ccedilıkış işlemini yapabiliyor musunuz

10 Programda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılabildiğini

biliyor musunuz

DEĞERLENDİRME

Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler

kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız

Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz

53

MODUumlL DEĞERLENDİRME A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki işlemleri gerccedilekleştiriniz

1 Microsoft SQL Server programını kurunuz

2 Borland BDE Programını kurunuz

3 Paket programı kurunuz

4 Programın enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz

5 Programın konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz

6 SİSTEM kısayolu oluşturunuz

7 Şirket kodu OKUL şirket uzun ismi OKUL BİLGİSAYAR SANAYİ VE

TİCARET LTD ŞTİ ccedilalışma doumlnemi 2008 kullanılacak moduller STOK CARİ

FATURA İRSALİYE SİPARİŞ KASA BANKA CcedilEK-SENET MUHASEBE

MUHASEBE IV ŞİRKET BİLGİLERİ BORDRO olan bir şirket accedilınız

8 Seviye Kodu 1 default şirketi OKUL olan kendi adınıza bir kullanıcı kartı accedilınız

9 Ajandanıza bulunduğunuz tarihten 2 guumln sonrası iccedilin bir toplantı notu alınız ve bu

toplantıya 30 dk kala programın size alarm vermesini sağlayınız

10 Kuru 11 olan 5000 $ doumlvizini kuru 16 olan EURO cinsine ccedileviriniz

DEĞERLENDİRME

Uygulama sonuccedillarınızı moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış uyguladığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye ccedilalışınız

MODUumlL DEĞERLENDİRME

54

B UYGULAMALI TEST

YETERLİK OumlLCcedilME

Moduumll ile kazandığınız yeterliği aşağıdaki kriterlere goumlre değerlendiriniz

mmmm

DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ EVET HAYIR

Program Kurulumu ile ilgili olarak

A) SQL Server programını kurabiliyor musunuz

B) Borland BDE kurabiliyor musunuz

C) Paket programı kurabiliyor musunuz

D) Programın enstelasyon işlemlerini yapabiliyor

musunuz

E) Programın konfiguumlrasyon işlemlerini yapabiliyor

musunuz

SİSTEM ile ilgili olarak

A) Şirket accedilabiliyor musunuz

B) Şirket bilgilerini raporlayıp şirket iptali yapabiliyor

musunuz

C) Default şirket tanımlayabiliyor musunuz

D) Kullanıcı kartı accedilıp yetkilendirme yapabiliyor

musunuz musunuz

E) Yardımcı işlemleri kullanabiliyor musunuz

Kısayollar ve Program Girişi ile ilgili olarak

A) Kısayol tuşlarını biliyor musunuz

B) Programa ve modullerine giriş yapabilmeyi

oumlğrenebildiniz mi

DEĞERLENDİRME

Yaptığınız değerlendirme sonucunda eksikleriniz varsa oumlğrenme faaliyetlerini

tekrarlayınız

Moduumlluuml tamamladınız tebrik ederiz Oumlğretmeniniz size ccedileşitli oumllccedilme araccedilları

uygulayacaktır Oumlğretmeninizle iletişime geccediliniz

55

CEVAP ANAHTARLARI OumlĞRENME FAALİYETİ 1 CEVAP ANAHTARI

1- D

2- D

3- Y

4- D

5- Y

6- D

7- D

8- Y

9- D

10- Y

OumlĞRENME FAALİYETİ 2 CEVAP ANAHTARI

1- Y

2- D

3- D

4- Y

5- Y

6- D

7- D

8- D

9- D

10- D

OumlĞRENME FAALİYETİ 3 CEVAP ANAHTARI

1- D

2- D

3- D

4- Y

5- Y

6- D

7- D

8- Y

9- Y

10- D

CEVAP ANAHTARLARI

56

MODUumlL DEĞERLENDİRME CEVAP ANAHTARI

Modul değerlendirme sorularınızın cevaplarını modul iccedileriğinden ilgili konulara

bakarak bulabilirsiniz

57

KAYNAKCcedilA

CcedilİCcedilEK İlknur Eta SQL Eğitim Semineri Notları İstanbul Haziran 2007

ETA BİLG SAN TİC LTD ŞTİ Eğitim CD ve Doumlkuumlmanları İstanbul 2007

wwwetacomtr

KAYNAKCcedilA

Page 58: MUHASEBE VE FİNANSMAN PROGRAM YÜKLEMEK · Microsoft SQL Kurulumu Borland BDE Kurulumu Program Kurulumu 1.1. Microsoft SQL Server Kurulumu SQL Server, bir veritabanı yönetim sistemidir

52

B UYGULAMALI TEST

Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet

uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz

MODUumlL ADI Kurulum ve Genel Tanımlamalar

UYGULAMA FAALİYETİ Program

Kısayollarını ve Programa Girişi Uygulamak

OumlĞRENCİNİN

ADI SOYADI

SINIF VE NO

ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan

kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz

GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR

1 Programının genel kısayol tuşlarının goumlrevlerini biliyor

musunuz

2 Programın veri giriş sahalarında geccedilerli olan kısayol tuşlarının

goumlrevlerini biliyor musunuz

3 Programın fatura fiş ve giriş ekranlarında geccedilerli olan kısayol

tuşlarının goumlrevlerini biliyor musunuz

4 Programa giriş yapabiliyor musunuz

5 Şifre girişi penceresinden ccedilalışmak istediğiniz şirketi ve

doumlnemini seccedilebiliyor musunuz

6 Ana menuumlde bulunan modullere giriş yapabiliyor musunuz

7 Ana menuumlye girmek iccedilin goumlrev ccedilubuğu simgelerini

tanımlayabiliyor musunuz

8 Ana menuumlde iken ccedilalışılan şirketi değiştirebiliyor musunuz

9 Programdan ccedilıkış işlemini yapabiliyor musunuz

10 Programda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılabildiğini

biliyor musunuz

DEĞERLENDİRME

Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler

kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız

Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz

53

MODUumlL DEĞERLENDİRME A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki işlemleri gerccedilekleştiriniz

1 Microsoft SQL Server programını kurunuz

2 Borland BDE Programını kurunuz

3 Paket programı kurunuz

4 Programın enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz

5 Programın konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz

6 SİSTEM kısayolu oluşturunuz

7 Şirket kodu OKUL şirket uzun ismi OKUL BİLGİSAYAR SANAYİ VE

TİCARET LTD ŞTİ ccedilalışma doumlnemi 2008 kullanılacak moduller STOK CARİ

FATURA İRSALİYE SİPARİŞ KASA BANKA CcedilEK-SENET MUHASEBE

MUHASEBE IV ŞİRKET BİLGİLERİ BORDRO olan bir şirket accedilınız

8 Seviye Kodu 1 default şirketi OKUL olan kendi adınıza bir kullanıcı kartı accedilınız

9 Ajandanıza bulunduğunuz tarihten 2 guumln sonrası iccedilin bir toplantı notu alınız ve bu

toplantıya 30 dk kala programın size alarm vermesini sağlayınız

10 Kuru 11 olan 5000 $ doumlvizini kuru 16 olan EURO cinsine ccedileviriniz

DEĞERLENDİRME

Uygulama sonuccedillarınızı moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış uyguladığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye ccedilalışınız

MODUumlL DEĞERLENDİRME

54

B UYGULAMALI TEST

YETERLİK OumlLCcedilME

Moduumll ile kazandığınız yeterliği aşağıdaki kriterlere goumlre değerlendiriniz

mmmm

DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ EVET HAYIR

Program Kurulumu ile ilgili olarak

A) SQL Server programını kurabiliyor musunuz

B) Borland BDE kurabiliyor musunuz

C) Paket programı kurabiliyor musunuz

D) Programın enstelasyon işlemlerini yapabiliyor

musunuz

E) Programın konfiguumlrasyon işlemlerini yapabiliyor

musunuz

SİSTEM ile ilgili olarak

A) Şirket accedilabiliyor musunuz

B) Şirket bilgilerini raporlayıp şirket iptali yapabiliyor

musunuz

C) Default şirket tanımlayabiliyor musunuz

D) Kullanıcı kartı accedilıp yetkilendirme yapabiliyor

musunuz musunuz

E) Yardımcı işlemleri kullanabiliyor musunuz

Kısayollar ve Program Girişi ile ilgili olarak

A) Kısayol tuşlarını biliyor musunuz

B) Programa ve modullerine giriş yapabilmeyi

oumlğrenebildiniz mi

DEĞERLENDİRME

Yaptığınız değerlendirme sonucunda eksikleriniz varsa oumlğrenme faaliyetlerini

tekrarlayınız

Moduumlluuml tamamladınız tebrik ederiz Oumlğretmeniniz size ccedileşitli oumllccedilme araccedilları

uygulayacaktır Oumlğretmeninizle iletişime geccediliniz

55

CEVAP ANAHTARLARI OumlĞRENME FAALİYETİ 1 CEVAP ANAHTARI

1- D

2- D

3- Y

4- D

5- Y

6- D

7- D

8- Y

9- D

10- Y

OumlĞRENME FAALİYETİ 2 CEVAP ANAHTARI

1- Y

2- D

3- D

4- Y

5- Y

6- D

7- D

8- D

9- D

10- D

OumlĞRENME FAALİYETİ 3 CEVAP ANAHTARI

1- D

2- D

3- D

4- Y

5- Y

6- D

7- D

8- Y

9- Y

10- D

CEVAP ANAHTARLARI

56

MODUumlL DEĞERLENDİRME CEVAP ANAHTARI

Modul değerlendirme sorularınızın cevaplarını modul iccedileriğinden ilgili konulara

bakarak bulabilirsiniz

57

KAYNAKCcedilA

CcedilİCcedilEK İlknur Eta SQL Eğitim Semineri Notları İstanbul Haziran 2007

ETA BİLG SAN TİC LTD ŞTİ Eğitim CD ve Doumlkuumlmanları İstanbul 2007

wwwetacomtr

KAYNAKCcedilA

Page 59: MUHASEBE VE FİNANSMAN PROGRAM YÜKLEMEK · Microsoft SQL Kurulumu Borland BDE Kurulumu Program Kurulumu 1.1. Microsoft SQL Server Kurulumu SQL Server, bir veritabanı yönetim sistemidir

53

MODUumlL DEĞERLENDİRME A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)

Aşağıdaki işlemleri gerccedilekleştiriniz

1 Microsoft SQL Server programını kurunuz

2 Borland BDE Programını kurunuz

3 Paket programı kurunuz

4 Programın enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz

5 Programın konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz

6 SİSTEM kısayolu oluşturunuz

7 Şirket kodu OKUL şirket uzun ismi OKUL BİLGİSAYAR SANAYİ VE

TİCARET LTD ŞTİ ccedilalışma doumlnemi 2008 kullanılacak moduller STOK CARİ

FATURA İRSALİYE SİPARİŞ KASA BANKA CcedilEK-SENET MUHASEBE

MUHASEBE IV ŞİRKET BİLGİLERİ BORDRO olan bir şirket accedilınız

8 Seviye Kodu 1 default şirketi OKUL olan kendi adınıza bir kullanıcı kartı accedilınız

9 Ajandanıza bulunduğunuz tarihten 2 guumln sonrası iccedilin bir toplantı notu alınız ve bu

toplantıya 30 dk kala programın size alarm vermesini sağlayınız

10 Kuru 11 olan 5000 $ doumlvizini kuru 16 olan EURO cinsine ccedileviriniz

DEĞERLENDİRME

Uygulama sonuccedillarınızı moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız

Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz

Yanlış uyguladığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye ccedilalışınız

MODUumlL DEĞERLENDİRME

54

B UYGULAMALI TEST

YETERLİK OumlLCcedilME

Moduumll ile kazandığınız yeterliği aşağıdaki kriterlere goumlre değerlendiriniz

mmmm

DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ EVET HAYIR

Program Kurulumu ile ilgili olarak

A) SQL Server programını kurabiliyor musunuz

B) Borland BDE kurabiliyor musunuz

C) Paket programı kurabiliyor musunuz

D) Programın enstelasyon işlemlerini yapabiliyor

musunuz

E) Programın konfiguumlrasyon işlemlerini yapabiliyor

musunuz

SİSTEM ile ilgili olarak

A) Şirket accedilabiliyor musunuz

B) Şirket bilgilerini raporlayıp şirket iptali yapabiliyor

musunuz

C) Default şirket tanımlayabiliyor musunuz

D) Kullanıcı kartı accedilıp yetkilendirme yapabiliyor

musunuz musunuz

E) Yardımcı işlemleri kullanabiliyor musunuz

Kısayollar ve Program Girişi ile ilgili olarak

A) Kısayol tuşlarını biliyor musunuz

B) Programa ve modullerine giriş yapabilmeyi

oumlğrenebildiniz mi

DEĞERLENDİRME

Yaptığınız değerlendirme sonucunda eksikleriniz varsa oumlğrenme faaliyetlerini

tekrarlayınız

Moduumlluuml tamamladınız tebrik ederiz Oumlğretmeniniz size ccedileşitli oumllccedilme araccedilları

uygulayacaktır Oumlğretmeninizle iletişime geccediliniz

55

CEVAP ANAHTARLARI OumlĞRENME FAALİYETİ 1 CEVAP ANAHTARI

1- D

2- D

3- Y

4- D

5- Y

6- D

7- D

8- Y

9- D

10- Y

OumlĞRENME FAALİYETİ 2 CEVAP ANAHTARI

1- Y

2- D

3- D

4- Y

5- Y

6- D

7- D

8- D

9- D

10- D

OumlĞRENME FAALİYETİ 3 CEVAP ANAHTARI

1- D

2- D

3- D

4- Y

5- Y

6- D

7- D

8- Y

9- Y

10- D

CEVAP ANAHTARLARI

56

MODUumlL DEĞERLENDİRME CEVAP ANAHTARI

Modul değerlendirme sorularınızın cevaplarını modul iccedileriğinden ilgili konulara

bakarak bulabilirsiniz

57

KAYNAKCcedilA

CcedilİCcedilEK İlknur Eta SQL Eğitim Semineri Notları İstanbul Haziran 2007

ETA BİLG SAN TİC LTD ŞTİ Eğitim CD ve Doumlkuumlmanları İstanbul 2007

wwwetacomtr

KAYNAKCcedilA

Page 60: MUHASEBE VE FİNANSMAN PROGRAM YÜKLEMEK · Microsoft SQL Kurulumu Borland BDE Kurulumu Program Kurulumu 1.1. Microsoft SQL Server Kurulumu SQL Server, bir veritabanı yönetim sistemidir

54

B UYGULAMALI TEST

YETERLİK OumlLCcedilME

Moduumll ile kazandığınız yeterliği aşağıdaki kriterlere goumlre değerlendiriniz

mmmm

DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ EVET HAYIR

Program Kurulumu ile ilgili olarak

A) SQL Server programını kurabiliyor musunuz

B) Borland BDE kurabiliyor musunuz

C) Paket programı kurabiliyor musunuz

D) Programın enstelasyon işlemlerini yapabiliyor

musunuz

E) Programın konfiguumlrasyon işlemlerini yapabiliyor

musunuz

SİSTEM ile ilgili olarak

A) Şirket accedilabiliyor musunuz

B) Şirket bilgilerini raporlayıp şirket iptali yapabiliyor

musunuz

C) Default şirket tanımlayabiliyor musunuz

D) Kullanıcı kartı accedilıp yetkilendirme yapabiliyor

musunuz musunuz

E) Yardımcı işlemleri kullanabiliyor musunuz

Kısayollar ve Program Girişi ile ilgili olarak

A) Kısayol tuşlarını biliyor musunuz

B) Programa ve modullerine giriş yapabilmeyi

oumlğrenebildiniz mi

DEĞERLENDİRME

Yaptığınız değerlendirme sonucunda eksikleriniz varsa oumlğrenme faaliyetlerini

tekrarlayınız

Moduumlluuml tamamladınız tebrik ederiz Oumlğretmeniniz size ccedileşitli oumllccedilme araccedilları

uygulayacaktır Oumlğretmeninizle iletişime geccediliniz

55

CEVAP ANAHTARLARI OumlĞRENME FAALİYETİ 1 CEVAP ANAHTARI

1- D

2- D

3- Y

4- D

5- Y

6- D

7- D

8- Y

9- D

10- Y

OumlĞRENME FAALİYETİ 2 CEVAP ANAHTARI

1- Y

2- D

3- D

4- Y

5- Y

6- D

7- D

8- D

9- D

10- D

OumlĞRENME FAALİYETİ 3 CEVAP ANAHTARI

1- D

2- D

3- D

4- Y

5- Y

6- D

7- D

8- Y

9- Y

10- D

CEVAP ANAHTARLARI

56

MODUumlL DEĞERLENDİRME CEVAP ANAHTARI

Modul değerlendirme sorularınızın cevaplarını modul iccedileriğinden ilgili konulara

bakarak bulabilirsiniz

57

KAYNAKCcedilA

CcedilİCcedilEK İlknur Eta SQL Eğitim Semineri Notları İstanbul Haziran 2007

ETA BİLG SAN TİC LTD ŞTİ Eğitim CD ve Doumlkuumlmanları İstanbul 2007

wwwetacomtr

KAYNAKCcedilA

Page 61: MUHASEBE VE FİNANSMAN PROGRAM YÜKLEMEK · Microsoft SQL Kurulumu Borland BDE Kurulumu Program Kurulumu 1.1. Microsoft SQL Server Kurulumu SQL Server, bir veritabanı yönetim sistemidir

55

CEVAP ANAHTARLARI OumlĞRENME FAALİYETİ 1 CEVAP ANAHTARI

1- D

2- D

3- Y

4- D

5- Y

6- D

7- D

8- Y

9- D

10- Y

OumlĞRENME FAALİYETİ 2 CEVAP ANAHTARI

1- Y

2- D

3- D

4- Y

5- Y

6- D

7- D

8- D

9- D

10- D

OumlĞRENME FAALİYETİ 3 CEVAP ANAHTARI

1- D

2- D

3- D

4- Y

5- Y

6- D

7- D

8- Y

9- Y

10- D

CEVAP ANAHTARLARI

56

MODUumlL DEĞERLENDİRME CEVAP ANAHTARI

Modul değerlendirme sorularınızın cevaplarını modul iccedileriğinden ilgili konulara

bakarak bulabilirsiniz

57

KAYNAKCcedilA

CcedilİCcedilEK İlknur Eta SQL Eğitim Semineri Notları İstanbul Haziran 2007

ETA BİLG SAN TİC LTD ŞTİ Eğitim CD ve Doumlkuumlmanları İstanbul 2007

wwwetacomtr

KAYNAKCcedilA

Page 62: MUHASEBE VE FİNANSMAN PROGRAM YÜKLEMEK · Microsoft SQL Kurulumu Borland BDE Kurulumu Program Kurulumu 1.1. Microsoft SQL Server Kurulumu SQL Server, bir veritabanı yönetim sistemidir

56

MODUumlL DEĞERLENDİRME CEVAP ANAHTARI

Modul değerlendirme sorularınızın cevaplarını modul iccedileriğinden ilgili konulara

bakarak bulabilirsiniz

57

KAYNAKCcedilA

CcedilİCcedilEK İlknur Eta SQL Eğitim Semineri Notları İstanbul Haziran 2007

ETA BİLG SAN TİC LTD ŞTİ Eğitim CD ve Doumlkuumlmanları İstanbul 2007

wwwetacomtr

KAYNAKCcedilA

Page 63: MUHASEBE VE FİNANSMAN PROGRAM YÜKLEMEK · Microsoft SQL Kurulumu Borland BDE Kurulumu Program Kurulumu 1.1. Microsoft SQL Server Kurulumu SQL Server, bir veritabanı yönetim sistemidir

57

KAYNAKCcedilA

CcedilİCcedilEK İlknur Eta SQL Eğitim Semineri Notları İstanbul Haziran 2007

ETA BİLG SAN TİC LTD ŞTİ Eğitim CD ve Doumlkuumlmanları İstanbul 2007

wwwetacomtr

KAYNAKCcedilA