MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ETEN - Peru · 2011-08-01 · MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ETEN MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2011 – MOF 3 6. PERFIL BÁSICO TODOS LOS CARGOS Sin

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ETEN MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2011 – MOF

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PRESENTACIÓN

El MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF) de la Municipalidad Distrital de Eten, es el documento técnico-normativo, que detalla y especifica las funciones que corresponde desarrollar a un determinado Órgano, las Unidades Orgánicas que comprende y sus funciones; así como, determina, describe y detalla las funciones específicas, responsabilidades, autoridad y requisitos mínimos, a nivel de Cargo o puesto de trabajo; desarrollándolas a partir de la Estructura Orgánica y de las funciones generales establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones (ROF), así como en base a los requerimientos de cargos considerados en el Cuadro para Asignación de Personal (CAP).

El presente documento consta de los Manuales de Organización y Funciones de todos y cada

uno de los Órganos y Unidades Orgánicas de la Municipalidad y tiene por finalidad constituir una guía para el servidor municipal, proporcionándole información a los trabajadores, sobre sus funciones y ubicación dentro de la Estructura Orgánica de la Municipalidad Distrital de Eten, así como, sobre las interrelaciones formales, con lo cual estará en mejores condiciones de brindar un servicio de calidad a la población Etana.

La sistematización del presente Manual, es el resultado del análisis y experiencia del quehacer

municipal, que ha sido tratado por cado uno de los servidores y de los respectivos Titulares Orgánicos. Para su elaboración se ha tenido en cuenta la Normatividad legal que rige a los Sistemas

Administrativos de las Entidades de la Administración Pública y de aplicabilidad en la formulación del presente Documento de Gestión; asimismo el trabajo de formulación se ha orientado en las Directivas Nº 004-94-INAP/DNR y Directiva Nº 095-95-INAP/DNR, las que contienen los lineamientos técnicos y metodologías para la formulación del Manual de Organización y Funciones. El presente Manual es una guía permanente para los trabajadores de la Municipalidad, el cual deberá ser validado en el trabajo cotidiano, lo que permitirá enriquecerlo y actualizarlo.


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CAPÍTULO I GENERALIDADES

1. DEFINICIÓN

El presente Manual de Organización y Funciones (MOF) de la Municipalidad Distrital de Eten, es el instrumento normativo de gestión institucional, que contiene, describe y detalla las funciones específicas, responsabilidades, autoridad, dependencia jerárquica y funcional y requisitos mínimos, a nivel de Cargo o Puesto de Trabajo; desarrollándolas a partir de la Estructura Orgánica y de las Funciones Generales establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones (ROF), así como en base a los requerimientos de cargos considerados en el Cuadro para Asignación de Personal (CAP) de la Municipalidad Distrital de Eten. El presente Manual, constituye un instrumento de apoyo a la gestión administrativa y funcional de la Municipalidad Distrital de Eten; y sirve como Norma y Guía del personal de esta institución municipal, para mejor cumplimiento de sus funciones. 2. FINALIDAD

El presente Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Distrital de Eten tiene como finalidad establecer la estructura básica de organización, objetivos, políticas, funciones, responsabilidad, líneas de autoridad, así como definir las atribuciones y deberes hasta el nivel de cargo de cada uno de los órganos y dependencias que comprendan la entidad. 3. ALCANCE Las disposiciones contenidas en el presente Manual de Organización y Funciones son de cumplimiento obligatorio de todos los funcionarios y servidores de las dependencias que conforman la Estructura Orgánica de la Municipalidad Distrital de Eten. 4. BASE LEGAL Constituye Base Legal del presente Manual, las siguientes normas:

1. Constitución Política del Perú. 2. Ley Nº 27972 - Ley Orgánica de Municipalidades. 3. Ley Nº 27293 – Ley del Sistema Nacional de Inversión Pública, y normas

complementarias. 4. Ley N° 28175 Ley Marco del Empleo Público 5. Decreto Supremo Nº 043-2004-PCM, que aprueba los lineamientos para la elaboración y

aprobación del cuadro para asignación de personal – CAP de las entidades de la Administración Pública.

6. Decreto Supremo Nº 043-20H-PCM, que aprueba los lineamientos para la elaboración y aprobación del Reglamento de Organización y Funciones – ROF por parte de las entidades de la Administración Pública.

7. Asimismo, se orienta su formulación, basados en a las pautas y lineamientos técnicos, contenidos en:

a. La Directiva Nº 001-95-INAP/DNR: “Normas para la Formulación del Manual de Organización y Funciones”.

b. La Directiva Nº 002-95- INAP/DNR: “Lineamientos Técnicos para formular los Documentos de Gestión en un Marco de Modernización Administrativa

5. APROBACIÓN Y ACTUALIZACIÓN

El presente Manual se aprobará mediante Resolución de Alcaldía, correspondiéndole a la Sub Gerencia de Planificación y Presupuesto, proponer cuando las circunstancias así lo ameriten, la actualización de este documento de gestión institucional, acorde a la normatividad que corresponda y a los lineamientos y políticas de la Municipalidad Distrital de Eten.


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6. PERFIL BÁSICO TODOS LOS CARGOS Sin perjuicio del nivel y jerarquía que ostente y de las funciones que desempeñe, el personal municipal reunirá el siguiente perfil básico: Conocimientos:

1. Los funcionarios y servidores municipales deberán tener sólidos conocimientos de la Ley Nº 27972 Ley Orgánica de Municipalidades y de las disposiciones fundamentales que regulan el accionar de las entidades públicas, de la legislación laboral respecto a sus derechos, deberes y prohibiciones, y de las Directivas y Reglamentos Internos que resulten aplicables y sobre los cuales corresponda su estricta observancia.

2. Capacidad y dominio para la aplicación e implementación de técnicas en los procedimientos del sistema o sistemas administrativos.

3. Conocer y estar identificado con la misión, visión, objetivos y políticas de la institución. 4. Conocer el área de trabajo bajo su responsabilidad o donde se desempeña.

Es de competencia funcional de la Unidad de Personal en coordinación con la Sub Gerencia de Planificación y Presupuesto, identificar y ejecutar los Programas de Capacitación sobre los temas en referencia y de las demás acciones que contribuyan al mejoramiento de las capacidades y del rendimiento laboral de los trabajadores en un marco de armonía, cooperación y un óptimo clima y cultura organizacional. Habilidades:

Comunicación efectiva y afectiva. Decisiones asertivas. Motivar a sus compañeros aprovechando sus capacidades y potencialidades. Adecuada administración del tiempo en su desempeño funcional. Suficiencia capacidad de análisis. Saber dirigir personal.

Actitudes:

Flexibilidad y permeabilidad al cambio pro positivo. Orientación de sus esfuerzos hacia el logro de los objetivos institucionales. Propiciar el trabajo en equipo. Obrar con honradez, lealtad, equidad, responsabilidad y transparencia, con principios y

valores éticos. Mística e identificación institucional, priorizando el interés de la entidad y la comunidad

por el de carácter personal. Estabilidad emocional.

7. PRINCIPIOS:

Los principios que promueve la actual gestión como pauta del comportamiento laboral y de cumplimiento de las funciones y responsabilidades de los Funcionarios y Servidores de la Municipalidad Distrital de Eten, son los siguientes:

a) Legalidad.- Orienta el desarrollo de la actividad administrativa, que implica el sometimiento de

la administración municipal a la Constitución, leyes y reglamentos; es decir, la actividad laboral debe realizarse basándose y respetando los principios que conforman el ordenamiento jurídico en su conjunto.

b) Modernidad.- Procura el cambio, orientándolo hacia la consecución efectiva de los objetivos de la Administración Pública Municipal.

c) Imparcialidad.- Transparencia y rendición de cuentas.- Busca que la información de los procedimientos que lo conforman sea confiable, accesible y oportuna y que las personas encargadas del manejo económico rindan cuentas periódicas de los gastos que ejecutan.

d) Eficacia y eficiencia.- La política y gestión municipal se rigen con criterios de eficacia y eficiencia, desarrollando las estrategias necesarias para la consecución de los objetivos trazados con la utilización optima de los recursos públicos. El servidor municipal ejerce sus actividades empleando los medios estrictamente necesarios, teniendo en cuenta los escasos recursos con que cuenta la Municipalidad.

e) Probidad y ética pública.- El servidor municipal actuará de acuerdo a los principios y valores éticos establecidos en la Constitución y las leyes, que regulan la función pública.

f) Mérito y capacidad.- El ingreso, la permanencia y las mejoras remunerativas de condiciones de trabajo y ascensos en el empleo público se fundamentan en el mérito y capacidad de los postulantes y del personal de la administración municipal.

g) Derecho Laboral.- Rigen en las relaciones individuales y colectivas del Empleo Público, los principios de igualdad de oportunidades sin discriminación, el carácter irrenunciable de los derechos reconocidos por la constitución e interpretación más favorable al trabajador en caso de duda. En la colisión entre principios laborales que protegen intereses individuales y los que protegen intereses generales, se debe procurar soluciones de consenso y equilibrio.


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h) Preservación de la continuidad de políticas del Estado.- La especialización del empleo público preserva la continuidad de las políticas del Estado.

i) Corresponsabilidad.- Entre la colectividad y el Funcionario y Servidor Público en la solución de los problemas de la comunidad y de los usuarios o administrados.

j) Provisión Presupuestaria.- Todo acto relativo al empleo público que tenga incidencia presupuestaria debe estar debidamente autorizado y presupuestado.

8. NIVELES ORGANIZACIONALES Los niveles organizacionales de la Municipalidad Distrital de Eten están dados de la siguiente manera:

1. Primer Nivel Organizacional a los Órganos de Gobierno y Alta Dirección: el Concejo

Municipal, la Alcaldía, la Comisión de Regidores, El Consejo de Coordinación Local distrital y la Gerencia Municipal.

2. Segundo Nivel Organizacional: la Secretaría General, el Órgano de Control Institucional, la Procuraduría Pública Municipal, Oficina de Asesoría Jurídica y las Gerencias.

3. Tercer Nivel Organizacional: las Unidades y las Divisiones.

9. ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ETEN La representación gráfica de la Estructura Orgánica de la Municipalidad se muestra en la página siguiente:


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Sección de Informática

Sección de Policía Municipal Sección de Defensa Civil sección de Serenazgo

Sección de DEMUNA Sección de Biblioteca

sección de Limpieza Pública Sección de Registro Civiles Sección de Mercado y Camal Sección de Programa Vaso de Leche Sección de Cementerio

Comisión de Regidores CONCEJO MUNICIPAL

ALCALDÍA Comité Seguridad Ciudadana

Consejo de la Juventud

Comité de Defensa Civil

Comité de Administración PVL

GERENCIA MUNICIPAL

Área de Recursos Humanos

Área de Cobranza Coactiva

Área de Logística y Patrimonio

Sub Gerencia de Administración y Finanzas

Sub Gerencia Servicios y Desarrollo Social

Junta de Delegados vecinales

Consejo Coordinación Local

Comité de Asesores Espirituales

Área de Administración Tributaria

Sub Gerencia de Desarrollo Económico

Área de Seg. Ciudadana y Defensa Civil

Área de Promoción Social, Educación Cultura y

Deportes

Área de Medio Amb. Población y Salud

Área de Obras Área de Turismo Local y CITE Artesanal

Área de Cooperación Internacional

Sub Gerencia de Infraestructura y

Urbanismo

Área de Recaudación y Fiscalización Tributaria

Área Formuladora de Proyectos

Área de Contabilidad

Área de Tesorería

Consejo de la Mujer

Área de MYPES y Promoción Empresarial

COLOFAR

COPALE

Sec. General, Imagen Institucional y Transparencia

PROCURADURÍA PÚBLICA MUNICIPAL

OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL

Sub Gerencia de Asesoría Jurídica

Sub Gerencia de Planificación y Presupuesto

Oficina de Proyectos de Inversión

Consejo Local de Salud

Área de Gestión de Riesgos y catastro

Área Transito


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ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CIUDAD ETEN

A.- ÓRGANO NORMATIVO FISCALIZADOR:

A.1 Consejo Municipal Distrital

B.- ÓRGANO EJECUTIVO DE GOBIERNO: B.1 Alcaldía

C.- ÓRGANO CONSULTIVOS Y DE COORDINACIÓN VECINAL: C.1 Comisión de Regidores C.2 Consejo de Coordinación Local Distrital C.3 Junta de Delegados Vecinales. C.4 Comité Distrital de Seguridad Ciudadana C.5 Comité Distrital de Defensa Civil. C.6 Comité de Administración de Programa de Vaso de Leche C.7 Comité de Asesores Espirituales. C.8 Consejo de la Juventud. C.9 Consejo Local de Salud. C.10 COLOFAR. C.11 COPALE. C.12 Consejo de la Mujer.

D.- ÓRGANO DIRECTOR EJECUTIVO: D.1 Gerencia Municipal.

E.- ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL: E.1 Oficina de Control Institucional

F.- ÓRGANO DE DEFENSA JUDICIAL: F.1 Oficina de Procuraduría Pública Municipal

G.- ÓRGANO DE ASESORAMIENTO:

G.1 Sub Gerencia de Asesoría Jurídica G.2 Sub Gerencia de Planificación y Presupuesto

G.2.1 Oficia de Proyectos de Inversión

H.- ÓRGANO DE APOYO:

H.1 Secretaria General, Imagen Institucional y Transparencia H.1.1 Sección de Informática.

H.2 Sub Gerencia de Administración y Finanzas H.2.1 Área de Contabilidad H.2.2 Área de Tesorería H.2.3 Área de Recursos Humanos H.2.4 Área de Logística y Patrimonio. H.2.5 Área de Administración Tributaria. H.2.6 Área de Recaudación y Fiscalización Tributaria H.2.7 Área de Cobranza Coactiva.

I.- ÓRGANO DE LINEA I.1 Sub Gerencia de Desarrollo Económico

I.1.1 Área de Turismo Local y CITE Artesanal. I.1.2 Área de Cooperación Internacional. I.1.3 Área de MYPES y Promoción Empresarial.

I.2 Sub Gerencia de Infraestructura y Urbanismo I.2.1 Área de Obras. I.2.2 Área Formuladora de Proyectos. I.2.3 Área de Gestión de Riesgos y Catastro. I.2.3 Área de Tránsito.

I.3 Sub Gerencia de Servicios y Desarrollo Social. I.3.1 Área de Seguridad Ciudadana y Defensa Civil. I.3.1.1 Sección de Policía Municipal. I.3.1.2 Sección de Defensa Civil.

I.3.1.3 Sección de Serenazgo. I.3.2 Área de Promoción Social, Educación, Cultura y Deportes. I.3.2.1 Sección de DEMUNA. I.3.2.2 Sección de Biblioteca. I.3.3 Área de Medio Ambiente, Población y Salud. I.3.3.1 Sección de Limpieza Pública.


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I.3.3.2 Sección de Registros Civiles. I.3.3.3 Sección de Mercado y Camal. I.3.3.4 Sección de Programa Vaso de Leche. I.3.3.5 Sección de Cementerio.


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CAPITULO II

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL ÓRGANO EJECUTIVO DE GOBIERNO

1. Estructura Funcional:

La Alcaldía cuenta con un equipo mínimo de apoyo administrativo y de servicio, siendo su estructura funcional, la siguiente:

2. Cuadro para Asignación de Personal

La Alcaldía para el cumplimiento de sus funciones dispondrá de los siguientes Cargos: ÓRGANO EJECUTIVO DE GOBIERNO

I. DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO: ALCALDÍA

I.0 DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICA: Alcaldía

Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO

CLASIFI-CACIÓN TOTAL

SITUACIÓN DEL CARGO CARGO DE

CONFIANZA O P

1 Alcalde 301214-01-00-FP-0 FP 1 1

2 Secretaria I 301214-01-00-ES-1 SP- ES 1 1

TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 2 1 1 3. Detalle de las Funciones Específicas, Responsabilidades, Líneas de Autoridad y Reporte y Requisitos Mínimos a Nivel de Cada Cargo

Funciones Específicas por Cargos

Alcalde (FP)

a) Defender y cautelar los derechos e intereses de la Municipalidad y los vecinos. b) Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del Concejo Municipal. c) Ejecutar los acuerdos del Concejo Municipal, bajo responsabilidad. d) Proponer al Concejo Municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos. e) Promulgar las ordenanzas y disponer su publicación. f) Dictar decretos y resoluciones de Alcaldía, con sujeción a las leyes y ordenanzas. g) Dirigir la formulación y someter a aprobación del Concejo el plan integral de desarrollo

sostenible local y el programa de inversiones concertado con la sociedad civil. h) Dirigir la ejecución de los planes de desarrollo municipal. i) Someter a aprobación del Concejo Municipal, bajo responsabilidad y dentro de los plazos

y modalidades establecidos en la Ley anual de presupuesto de la República, el Presupuesto Municipal Participativo, debidamente equilibrado y financiado.

j) Aprobar el presupuesto municipal, en caso de que el Concejo Municipal no lo apruebe dentro del plazo previsto en la presente Ley.

k) Someter a aprobación del Concejo Municipal, dentro del primer trimestre del ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el balance general y la memoria del ejercicio económico fenecido.

l) Proponer al Concejo Municipal la creación, modificación, supresión o exoneración de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y, con acuerdo del Concejo Municipal, solicitar al Poder Legislativo la creación de los impuestos que considere necesarios.

ALCALDE


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m) Someter al Concejo Municipal la aprobación del sistema de gestión ambiental local y de sus instrumentos, dentro del marco del sistema de gestión ambiental nacional y regional.

n) Proponer al Concejo Municipal los proyectos del reglamento interno del Concejo Municipal, los de personal, los administrativos y todos los que sean necesarios para el Gobierno y la administración municipal.

o) Informar al Concejo Municipal mensualmente respecto al control de la recaudación de los ingresos municipales y autorizar los ingresos de conformidad con la Ley y el Presupuesto aprobado.

p) Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del Código Civil. q) Designar y cesar al Gerente Municipal y, a propuesta de éste, a los demás funcionarios

de confianza. r) Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y demás servidores de la

Municipalidad. s) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio de la Policía

Nacional, la Policía Municipal y/o Seguridad Ciudadana. t) Delegar sus atribuciones políticas en un Regidor hábil y las administrativas en el Gerente

Municipal. u) Proponer al Concejo Municipal la realización de auditorías, exámenes especiales y otros

actos de control. v) Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes de

auditoría interna. w) Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus funciones. x) Proponer la creación de empresas municipales bajo cualquier modalidad legalmente

permitida, sugiriendo la participación accionaria, y recomendar la concesión de obras de infraestructura y servicios públicos municipales.

y) Otorgar los títulos de propiedad emitidos en el ámbito de su jurisdicción y competencia. z) Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera. aa) Proponer al Concejo Municipal las operaciones de crédito interno y externo, conforme a

Ley. bb) Presidir el Comité Distrital de Defensa Civil. cc) Presidir los comités de la Sociedad Civil, de su competencia y conforme a Ley. dd) Suscribir convenios con otras Municipalidades para la ejecución de obras y prestación de

servicios comunes. ee) Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o, de ser el

caso, tramitarlos ante el Concejo Municipal. ff) Resolver en última instancia administrativa los asuntos de su competencia. gg) Proponer al Concejo Municipal espacios de concertación y participación vecinal. hh) Las demás que le correspondan de acuerdo a Ley.

Responsabilidades En su condición de Titular de la entidad y su representante legal, corresponde al Alcalde la representación de la Municipalidad y la conducción de la misma como máxima autoridad administrativa. Líneas de autoridad y reporte Ejerce autoridad directa sobre el Gerente Municipal; la Secretaría General, a través de ésta la Unidad de Secretaría General, Imagen Institucional y Transparencia; y a través del Gerente Municipal, ejerce autoridad sobre todas las demás funcionarios de las Unidades Orgánicas confortantes de la entidad. Requisitos mínimos a nivel de cada cargo Haber sido elegido por elección popular y proclamado por el Organismo Electoral correspondiente. Complementariamente, las disposiciones establecidas en la Ley Nº 27972 Orgánica de Municipalidades, la Ley Nº 26864 de Elecciones Municipales y demás normatividad complementaria.

Secretaria (SP-ES) a) Recepcionar, registrar, y sistematizar la documentación recibida y egresa a la alcaldía,

así como organizar y actualizar el archivo de la misma. b) Coordinar, controlar y organizar la agenda diaria del Alcalde, programando y/o

concertando la realización de las mismas. c) Preparar la documentación para la revisión y firma del alcalde. d) Actualizar los registros, guías telefónicas, directorios y documentación respectiva e) Redactar y realizar trabajos de los documentos de la institución. f) Procesar textos de informes técnicos y diversos tipos de documentación. g) Coordinar la impresión, reproducción, distribución y publicación de los documentos y/o

ejemplares de la Alcaldía. h) Atender y efectuar llamadas telefónicas y registrarlas de ser el caso. i) Apoyar en las labores administrativas de la oficina j) Participar en la organización de los eventos que realice la alcaldía k) Recibir y atender visitas, así como concertar entrevistas. l) Las demás funciones que se le asigne el Despacho de Alcaldía


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Responsabilidades 1. Apoyar eficientemente en las labores secretariales al Despacho de la Alcaldía para

facilitar las labores de gestión. 2. Reserva y confidencialidad sobre los asuntos de la Alcaldía.

Líneas de autoridad y reporte

1. No tiene mando sobre personal. 2. Reporta directamente sus funciones al Alcalde

Requisitos mínimos a nivel de cada cargo

1.Conocimientos de office y otros programas informáticos necesarios para el adecuado desempeño de sus funciones.

2.Experiencia en labores administrativas de oficina mínimo 2 (dos) años

CAPITULO III

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL ÓRGANO DIRECTOR EJECUTIVO


La Gerencia Municipal para el cumplimiento de sus funciones y atribuciones adopta la siguiente estructura funcional.

2. Cuadro para Asignación de Personal La Gerencia Municipal para el cumplimiento de sus funciones y atribuciones dispondrá de los siguientes Cargos:

ÓRGANO DIRECTOR EJECUTIVO

II. DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO: GERENCIA MUNICIPAL

II.0 DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICA: Gerencia Municipal



SITUACIÓN DEL CARGO

CARGO DE CONFIANZA O P

3 Gerente Municipal 301214-02-00-EC-3 EC 1 1 1

4 Secretaria I 301214-02-00-ES-1 SP - ES 1 1

TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 2 2 1

3. Detalle de las Funciones Específicas, Responsabilidades, Líneas de Autoridad y Reporte y Requisitos Mínimos a Nivel de Cada Cargo

Gerente Municipal (SP-EC) Funciones Específicas por Cargos

a) Planificar, organizar, dirigir y supervisar las actividades administrativas y la prestación

de los servicios públicos a cargo de la Municipalidad. b) Planificar, organizar dirigir y controlar la gestión de la calidad, aplicada a todas las

operaciones administrativas y técnicas de la Municipalidad. c) Proponer al Alcalde los planes y programas de desarrollo municipal y disponer la

ejecución de los aprobados. d) Efectuar el seguimiento respecto al cumplimiento de las disposiciones emanadas del

Concejo Municipal y de la Alcaldía. e) Evaluar la ejecución de los planes, programas y proyectos de desarrollo local.

GERENCIA MUNICIPAL


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f) Controlar y evaluar la gestión administrativa, financiera y económica de la Municipalidad, disponiendo los correctivos pertinentes.

g) Controlar el nivel de rendimiento de la gestión de procesos que ejecuten las unidades orgánicas de la entidad.

h) Presentar ante la Alcaldía con la oportunidad del caso, el proyecto de Presupuesto Institucional de Apertura (PIA), la Cuenta General, la Memoria Anual de la municipalidad, el Informe de Rendición de Cuentas y toda información que por disposición expresa corresponde remitirse a los organismos públicos, entes rectores de los Sistemas Administrativos u otros con las atribuciones establecidas por ley.

i) Proponer la obtención de asistencia técnica y financiera para la ejecución de los planes y proyectos de desarrollo local.

j) Proponer ante la Alcaldía, los Instrumentos de Gestión Institucional, para su respectiva revisión y aprobación.

k) Supervisar y controlar la recaudación de los ingresos y egresos municipales, conforme a la normatividad vigente.

l) Proponer e implementar las políticas de recuperación de inversiones de la municipalidad en concordancia con la normatividad vigente.

m) Cautelar la eficiencia y racionalidad en el uso de los recursos de la entidad, asimismo, disponer las acciones orientadas a la protección de los bienes y patrimonio institucionales.

n) Disponer las acciones pertinentes orientadas al fortalecimiento de los controles internos, así como la práctica periódica de arqueos sobre los fondos y especies valoradas.

o) Proponer al Alcalde políticas y procedimientos referentes a las acciones del personal. p) Presidir el Comité de Coordinación Institucional. q) Integrar y presidir comisiones de trabajo para formular y recomendar acciones de

desarrollo Municipal. r) Dirigir, supervisar y controlar el cumplimiento de los objetivos generales, contenidos en

el Plan Estratégico Institucional. s) Disponer las acciones necesarias para la atención a la información pública solicitada a la

Municipalidad. t) Disponer las medidas preventivas contra cualquier acto de corrupción e inconducta

funcional que pudieran atentar contra la buena imagen institucional. u) Cautelar que los procesos administrativos se conduzcan y concluyan dentro de los plazos

previstos y bajo los criterios de imparcialidad y competencia de sus integrantes. v) Proponer y expedir, en los casos delegados, normas y disposiciones resolutivas de

carácter administrativo y de ejecución de obras y servicios. w) Desempeñar las atribuciones administrativas que le fueran delegadas por la Alcaldía. x) Emitir resoluciones gerenciales respecto a los actos administrativos delegados por la

Alcaldía. y) Representar a la municipalidad en actividades que el Alcalde le delegue. z) Las demás atribuciones y responsabilidades asignadas y/o delegadas por el Alcalde.

Responsabilidades Es responsable de supervisar el cumplimiento de los Planes Institucionales de corto, mediano y largo plazo, la formulación de los Estados Financieros e Información Presupuestaria y la Memoria Anual y del periodo de gestión, así como el adecuado y racional uso de los fondos, bienes y patrimonio municipal. Líneas de autoridad y reporte

1. Tiene mando sobre los Órganos Administrativos conformantes de la Municipalidad 2. Supervisa la labor del personal directivo, empleados y obreros de la entidad. 3. Reporta directamente al alcalde


1. Título universitario relacionado a la administración de instituciones y organismos públicos y privados.

2. Amplia experiencia en conducción de personal. Capacidad de liderazgo y para la resolución de conflictos

3. Manejo de paquetes informáticos de oficina. 4. Habilidades y Conducta: habilidad para trabajar en equipo y para relacionarse.

Conducta responsable, honesta y pro activa. 5. Experiencia laboral no menor de cinco (05) años en gestión municipal

Secretaria I (SP-ES)

Funciones Específicas

a) Organizar y supervisar las actividades de apoyo administrativo y aquellas propias del Despacho de la Gerencia Municipal.


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b) Recepcionar, registrar y sistematizar la documentación que ingresa y egresa a la Gerencia Municipal, así como organizar y actualizar el archivo de la misma.

c) Organizar y coordinar las audiencias, reuniones y certámenes y preparar la Agenda con la documentación respectiva.

d) Atender y orientar al público, así como a los funcionarios y servidores que necesiten coordinar acciones con el Gerente Municipal.

e) Realizar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificación, verificación y archivo de documentos.

f) Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Gerencia Municipal, derivándolas a las áreas competentes según el proveído del Gerente Municipal;

g) Redactar documentos y efectuar y atender llamadas telefónicas locales y de larga distancia y el uso del fax.

h) Revisar y preparar la documentación de la Gerencia para la atención y firma del Gerente. i) Evaluar y seleccionar los documentos de la Gerencia proponiendo su eliminación o transferencia

al archivo general. j) Mantener reserva y confidencialidad sobre los asuntos tramitados y/o a cargo de la Gerencia

Municipal y que no revistan un carácter público. k) Participar en la organización de los eventos institucionales que realice la Gerencia Municipal. l) Coordinar la impresión, reproducción, distribución y publicación de los documentos y/o

ejemplares de la Gerencia Municipal. m) Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal.

Responsabilidades

Apoyar eficientemente en las labores secretariales de la Gerencia Municipal para facilitar las labores de gestión.


1. No tiene mando sobre personal 2. Reporta directamente a la Gerencia Municipal.


1. Sólidos conocimientos en computación (entorno Windows o equivalentes) 2. Experiencia en labores administrativas de oficina mínimo dos (02) años

CAPITULO IV

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LOS ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO

1. Estructura Funcional: La Sub Gerencia de Planificación y Presupuesto para el cumplimiento de sus funciones y atribuciones adopta la siguiente estructura funcional.

SUB GERENCIA DE PLANIFICACIÒN Y PRESUPUESTO


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2. Cuadro para Asignación de Personal La Sub Gerencia de Planificación y Presupuesto, para el cumplimiento de sus funciones y atribuciones dispondrá de los siguientes Cargos:

ÓRGANO DE ASESORAMIENTO

III. DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO: SUB GERENCIA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO

III.0 DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICA: Sub Gerencia de Planificación y Presupuesto




CONFIANZA O P

5 Sub Gerente de Planificación y Presupuesto 301214-03-00-EC-2 EC 1 1 1

6 Técnico SIAF 301214-03-00-ES-3 SP - ES 1 1

TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 2 1 1 1


Gerente Planeamiento, Presupuesto y Racionalización (SP-EC) Funciones Específicas por Cargos

a) Programa, dirige, ejecuta, coordina las actividades inherentes a los Sistemas de Planificación,

Presupuesto y Racionalización. b) Controla y evalúa el Sistema de Inversión Municipal. c) Recomienda la viabilidad de los Proyectos de Inversión Municipal en aplicación de la

normatividad de inversión pública. d) Asesora a los Órganos de Gobierno, Órganos Ejecutivos y a las Unidades Orgánicas en asuntos

de su competencia. e) Coordina, dirige, supervisa, evalúa el proceso de los Planes de Desarrollo Local, el Plan

Estratégico Institucional, el Plan Operativo y el Presupuesto Institucional. f) Emite informes técnicos relacionados a su especialidad, así como dicta charlas y conferencias

propias de su especialidad en eventos internos y externos e integrar comisiones diversas. g) Programa, dirige, controla, evalúa, el proceso presupuestario en todas sus fases. h) Propone el perfeccionamiento de los procesos técnicos de los Sistemas de Planificación,

Presupuesto, Racionalización, Estadística e Inversión Pública. i) Informa de la viabilidad de los proyectos de inversión municipal en aplicación de la Ley de

Inversión Pública a la Dirección General de Programación Multianual -DGPM j) Coordina con los Organismos Públicos y Privados, respecto de los Planes y Proyectos que

programa y ejecuta la Municipalidad. k) Propone la reglamentación de la participación vecinal en los procesos del Presupuesto

Participativo y Planes de Desarrollo Estratégico Local. l) Supervisa el trabajo del personal de la Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización. m) Supervisa los Proyectos de Cooperación Técnica y Financiera Nacional e Internacional. n) Difunde, discute, propone, con el personal de la Gerencia, la Visión de Desarrollo, Políticas de

Gestión, Plan Estratégico de Desarrollo, Organización institucional. o) Asiste y participa activamente en los Círculos de Calidad para mejorar la Institución Municipal. p) Evalúa y dirige la ejecución de Programas de Desarrollo en relación con las metas establecidas. q) Formula proyectos de políticas de gestión municipal de cambio de tipo estructural o coyuntural

a largo, mediano y largo Plazo. r) Brinda el asesoramiento técnico especializado en el campo de su especialidad. s) Supervisa la elaboración y ejecución de directivas, estudios y diseños de metodologías parra la

formulación de Planes y Programas de Desarrollo Nacional t) Otras funciones que disponga la Gerencia Municipal.

Responsabilidades

1. Formular y evaluar anualmente el Plan Operativo, Plan Estratégico Institucional y actualizar los instrumentos de gestión

2. Implementar mejoras en los procedimientos administrativos con el fin de optimizar la gestión publica

3. Supervisar la formulación y evaluación anual del Plan Operativo, Plan Estratégico Institucional y el Presupuesto Municipal de cada unidad orgánica

4. Supervisar la evaluación de los proyectos de inversión que se programan en el ejercicio fiscal


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1. Tiene mando sobre el personal de la Oficina de Proyectos de Inversión. 2. Reporta directamente a la Gerencia Municipal.


1. Estudios Universitarios afín a las exigencias que demanda el desempeño de las funciones en la Gerencia.

2. Estudios y/o capacitación en la formulación de proyectos en el marco del Sistema Nacional de Inversión Pública – SNIP.

3. Experiencia en el cargo no menor de tres (03) años.

Técnico SIAF (SP-ES) Funciones Específicas por Cargos

a) Programa, dirige, ejecuta, controla y evalúa las actividades de la Unidad de Planes y Proyectos. b) Participa y apoya en los procesos generales de Planificación, Racionalización y de Programación

e Inversión Pública. c) Programar, coordinar y ejecutar la gestión del proceso presupuestario en todas sus fases -

centralizando y consolidando las operaciones de carácter técnico presupuestario. d) Coordinar, recopilar y procesar la información que genere el proceso presupuestario de la

Municipalidad Distrital de Eten e) Formular los Proyectos de Presupuesto Institucional de Apertura y el Presupuesto Institucional

Modificado de la Municipalidad Distrital de Eten f) Coordinar y formular las programaciones de compromisos financieros y de pagos, de la

Municipalidad Distrital de Eten g) Efectuar la programación de los ingresos y gastos. h) Preparar las Orientaciones y Directivas de carácter interno para la formulación del Presupuesto

Participativo, en base a las Directivas que emita la Dirección Nacional del Presupuesto Público. i) Afectar y controlar la ejecución presupuestal por Fuentes de Financiamiento, Actividades y

Proyectos, haciendo uso del aplicativo informático del Sistema Integrado de Administración Financiera – SIAF-GL.

j) Programar y calendarizar mensualmente el presupuesto de ingresos y de gastos, en coordinación con la Gerencia de Administración y Finanzas y las demás Unidades Orgánicas de la Municipalidad.

k) Elaborar las Notas de Modificaciones Presupuestarias, de acuerdo a la normatividad presupuestal y la Directiva de Ejecución y Control Presupuestal.

l) Preparar la Conciliación del Marco Legal Presupuestal, en coordinación con la Unidad de Contabilidad y Patrimonio Municipal.

m) Dirigir, orientar y coordinar el trabajo de Estadística en la Municipalidad, procurando aplicar programas informáticos.

n) Revisar y aprobar metodologías para diferentes actividades estadísticas o) Supervisar las disposiciones técnicas para la marcha de programas de estadística. p) Dirigir la coordinación con Organismos Nacionales e Internacionales de Cooperación interna y

externa para llevar a cabo estudios, análisis y diagnósticos de estadística. q) Dar orientaciones para la actualización de la estructura de costos de los servicios. r) Realiza la evaluación del Presupuesto Municipal de acuerdo a la Directiva de Evaluación

Presupuestal. s) Controla la ejecución presupuestal según el presupuesto aprobado y modificado de la Estructura

Funcional Programática. t) Concilia la ejecución presupuestal con La Unidad de Contabilidad y Logística. u) Elaborar las Evaluaciones Presupuestales de acuerdo a las orientaciones de la Directiva de

Evaluación Presupuestal emitida por la Dirección Nacional del Presupuesto Público (DNPP). v) Consolida la información de ejecución presupuestal de Ingresos y de Gastos. w) Prepara informes de modificación presupuestaria. x) Sistematiza la estadística integral del distrito, para lo cual coordina con el Instituto Nacional de

Estadística e Informática. y) Otras funciones afines que le asigne el Gerente de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización.

Responsabilidades

1. Formular y evaluar anualmente el Presupuesto Municipal. 2. Dirigir y coordinar la aplicación del Sistema Integrado de Administración Financiera – SIAF.


1. No tiene mando sobre personal a su cargo. 2. Reporta al Gerente de Planificación y Presupuesto.


1. Estudios superiores afín a las exigencias que demanda el desempeño de las funciones.


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2. Estudios y/o capacitación en el manejo del Sistema Integrado de Administración Financiera – SIAF.

3. Experiencia en el cargo no menor de un (01) año.

OFICINA DE PROGRAMACION E INVERSION

1. Estructura Funcional: La Oficina de Proyectos de Inversión para el cumplimiento de sus funciones y atribuciones adopta la siguiente estructura funcional.

2. Cuadro para Asignación de Personal La Oficina de Proyectos de Inversión, para el cumplimiento de sus funciones y atribuciones dispondrá de los siguientes Cargos:


III.1 DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICA: Oficina de Proyectos de Inversión





7 Jefe de Oficina 301214-03-01-EJ-4 SP-EJ 1 1

TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 1 1


Jefe de Oficina (SP-EJ)


a) Planificar, coordinar y conducir los procesos técnicos relacionados a las funciones de Programación e Inversiones de la Municipalidad Distrital de Eten y las acciones referidas a la cooperación técnica internacional.

b) Proponer, realizar, revisar y supervisar las actividades para la elaboración de los planes, estudios y proyectos para su aprobación, al nivel de perfil, pre-factibilidad y factibilidad.

c) Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades relacionadas a los convenios para la captación de recursos y/o créditos financieros, relacionados a la ejecución de proyectos de inversión.

d) Coordinar con Entidades del Sector Público y Privado acciones que conlleve al desarrollo de los planes y proyectos que ejecute la Municipalidad. con el apoyo de fuentes cooperantes internacionales.

e) Proponer y gestionar la suscripción, prórroga y modificación de convenios de cooperación internacional, relativos a la municipalidad y emitir opinión técnica sobre propuestas de convenios.

f) Formular de manera prioritaria los planes y programas relacionados a los proyectos, en materia de educación, salud, agropecuaria y seguridad alimentaria (nutrición), para su ejecución a través de la Cooperación Técnica Internacional.

g) Sugerir y plantear solicitudes de donaciones de dinero, bienes y servicios de organismos internacionales, destinados a la realización de proyectos de desarrollo social con programas dirigidos a los sectores vulnerables del distrito de Eten.

h) Preparar, recopilar e inventariar proyectos y expedientes técnicos debidamente aprobados, y apoyar en la gestión para la obtención de apoyo mediante la cooperación técnica internacional.

i) Evaluar los proyectos de convenios de cooperación y verificar su conformidad y sujeción a las políticas institucionales y normatividad vigente.

j) Dar cuenta a las entidades estatales respectivas, de las solicitudes de cooperación internacional que suscriba la municipalidad en forma directa.


_____________________________________________________________________________

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k) Coordinar con los organismos nacionales, e internacionales, relacionados con los proyectos, para obtener asistencia técnica especializada y cooperación económica; orientadas al desarrollo, ejecución y/u operación de dichos proyectos.

l) Cumplir con las demás funciones dispuestas por el Gerente de Planificación y Presupuesto. Responsabilidades

1. Evaluar y declarar la viabilidad de los Proyectos de Inversión Pública de la municipalidad y que mantiene relación técnico-funcional con la Dirección General de Programación Multianual del Sector Público del Ministerio de Economía y Finanzas.

2. Responsable por el cumplimiento de las normas técnicas, metodologías y procedimientos establecidos en la Ley Nº 27293 Ley del Sistema Nacional de Inversión Pública, sus modificatorias y demás disposiciones complementarias y reglamentarias.

3. Conducir, programar, organizar y supervisar la cooperación internacional no reembolsable, en función de la política nacional de desarrollo.


1. No tiene mando sobre personal a su cargo. 2. Reporta al Gerente de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización.


1. Estudios Universitarios afín a las exigencias que demanda el desempeño de las funciones en la Jefatura de la Unidad.

2. Estudios y/o capacitación en la formulación de proyectos en el marco del Sistema Nacional de Inversión Pública – SNIP.

3. Haber seguido cursos o diplomas de especialización en evaluación social de proyectos y/o sobre el Sistema Nacional de Inversión Pública.

4. Experiencia en formulación y/o evaluación social de proyectos de un (01) año como mínimo.

1. Estructura Funcional: La Sub Gerencia de Asesoría Jurídica para el cumplimiento de sus funciones y atribuciones adopta la siguiente estructura funcional.

2. Cuadro para Asignación de Personal La Sub Gerencia de Asesoría Jurídica, para el cumplimiento de sus funciones y atribuciones dispondrá de los siguientes Cargos:


III.2 DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICA: Sub Gerencia de Asesoría Jurídica





8 Sub Gerente de Asesoría Jurídica 301214-03-00-EC-2 EC 1 1 1


SUB GERENCIA DE ASESORIA JURIDICA


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Sub Gerente de Asesoría Jurídica (EC)


a) Elaborar, proponer, dirigir, coordinar, evaluar y controlar la ejecución del plan anual de actividades de su Sub Gerencia y cumplir los asuntos que dispone el Gerente Municipal y/o Alcalde.

b) Brindar asesoramiento a los diversos órganos de la Municipalidad y en los asuntos de carácter legal, administrativo y jurídico.

c) Recepcionar, estudiar, dictaminar y/o emitir opinión legal, sobre todo asunto que corresponda a la gestión de los Órganos de la Municipalidad y que se ponga a su consideración.

d) Coordinar y supervisar la atención de los expedientes sometidos a la opinión, dictamen y/o informe legal.

e) Asesorar a la Alta Dirección y/o emitir opinión legal sobre todo asunto que corresponda a la gestión de los órganos de la Municipalidad y que se ponga a su consideración.

f) Participar en Comisiones especiales y permanentes en asuntos de su competencia. g) Proponer proyectos de dispositivos legales para el perfeccionamiento de la legislación

Municipal. h) Compendiar, interpretar y asesorar en la aplicación de los dispositivos legales en el ámbito de

gestión municipal. i) Estudiar y emitir opinión técnico - legal en los asuntos contenciosos administrativos y atender

los procesos correspondientes, elevando los informes pertinentes a la superioridad. j) Asignar funciones y tareas específicas del personal de su dependencia en concordancia al nivel

y tipo de cargo asignado. k) Conducir la formulación, ejecución y supervisión del Plan Operativo Institucional de la

dependencia a su cargo. l) Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal.

Responsabilidades

1. Asesorar a la Alta Dirección y/o emitir opinión legal sobre todo asunto que corresponda a la gestión de los órganos de la Municipalidad y que se ponga a su consideración.

2. Brindar asesoramiento a los diversos órganos de la Municipalidad y en los asuntos de carácter legal, administrativo y jurídico.


1. No tiene mando sobre personal a su cargo. 2. Reporta al Gerente Municipal.


1. Título Profesional de Abogado y Colegiatura. 2. Capacitación especializada en el área. Amplia experiencia en actividades técnico-legales y en

gestión municipal. 3. Experiencia en el área de tres (03) año como mínimo.


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CAPITULO V

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LOS ÓRGANOS DE APOYO


Secretaria General para el cumplimiento de sus funciones y atribuciones adopta la siguiente estructura funcional.

2. Cuadro para la Asignación de Personal – CAP.

La Secretaria General para el cumplimiento de sus funciones y atribuciones dispondrá de los siguientes Cargos:

ÓRGANO DE APOYO

IV. DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO: SECRETARIA GENERAL

IV.0 DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICA: Secretaría General, Imagen Institucional y Transparencia





9 Secretario General 301214-04-00-EC-2 EC 1 1 1

10 Auxiliar de Tramite Documentario 301214-04-00-AP-2 SP-AP 1 1

11 Conserje 301214-04-00-AP-1 SP-AP 1 1

TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 3 2 1 1 3. Detalle de las Funciones Específicas, Responsabilidades, Líneas de Autoridad y Reporte y Requisitos Mínimos a Nivel de Cada Cargo Secretario General (SP-EC) Funciones Específicas

a) Programar, organizar, dirigir y controlar la elaboración de las disposiciones municipales (Ordenanzas, Acuerdos de Concejo, Resoluciones de Concejo, Decretos de Alcaldía y las Resoluciones). Así como las Actas de Sesiones de Concejo.

b) Asistir al Alcalde, el Concejo Municipal y a los Regidores, en asuntos administrativos, desarrollo de las Sesiones, y requerimientos para la operatividad de sus funciones.

c) Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la administración del despacho de documentos del Concejo Municipal y de las Comisiones de Regidores.

d) Convocar a los Regidores y/o Funcionarios a sesiones ordinarias y extraordinarias que disponga la Alcaldía; asimismo, confeccionar y llevar las Actas de sesiones del Concejo, bajo estricto control y actuar como secretario, dando fe de los acuerdos adoptados.

e) Elaborar la agenda y la documentación necesaria para las sesiones de Concejo, de acuerdo a las instrucciones impartidas por la Alcaldía.

f) Programar, dirigir y controlar la trascripción, revisión y reproducción del desarrollo de las sesiones de Concejo, así como la tramitación y difusión de las normas municipales aprobadas por el Concejo Municipal y la Alcaldía para su debido cumplimiento.

SECRETARIA GENERAL, IMAGEN INSTITUCIONAL Y TRANSPARENCIA


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g) Numerar, distribuir y custodiar los diferentes dispositivos municipales aprobados por el Concejo Municipal y la Alcaldía.

h) Llevar el Libro de Actas de las sesiones de Concejo suscribiendo conjuntamente con el señor Alcalde las respectivas Actas y demás dispositivos municipales.

i) Actuar como Secretario en las Sesiones del Concejo Municipal dando lectura a los documentos que disponga el señor alcalde y tomar nota de los acuerdos adoptados.

j) Tramitar los pedidos formulados por los Regidores canalizándolos adecuadamente y coordinando con las áreas involucradas a fin de dar atención a los pedidos formulados.

k) Proponer la designación de los fedatarios de la municipalidad, así como evaluar y controlar su desempeño.

l) Mantener el acervo documentario del Concejo Municipal en forma ordenada, clasificada y codificada.

m) Certificar las disposiciones municipales que se emitan, así como documentos contenidos en expedientes administrativos y demás documentos internos de la Municipalidad.

n) Programar, coordinar y gestionar la publicación de las normas municipales, así como su incorporación en el portal institucional.

o) Emitir la comunicación oficial de la entidad, previo informe del área competente acorde a sus funciones.

p) Proponer políticas de Transparencia y Acceso a la Información Pública que garanticen una óptima atención a las solicitudes de información remitidos por los administrados.

q) Atender y responder las solicitudes de Transparencia y Acceso a la Información Pública con arreglo a ley.

r) Representar a la Municipalidad ante organismos internos o externos para la coordinación de las actividades correspondientes al ámbito de su competencia.

s) Ejecutar las demás funciones que se le asigne en el Reglamento Interno del Concejo. t) Citar, preparar la agenda y actuar como secretario para las sesiones del Consejo de

Coordinación Local Distrital. u) Las demás funciones que le sean asignadas por el Alcalde, acorde a su competencia funcional.

Responsabilidades

1. El Secretario General es responsable del cumplimiento de las metas de su plan operativo; de la entrega de la información solicitada por los ciudadanos en virtud de la Ley N° 27806 de Transparencia y Acceso a la Información Pública; de la visación de proyectos de ordenanzas, acuerdos y resoluciones; de la correcta aplicación del Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) y el mantener al día el libro de sesiones del Concejo Municipal


1. Tiene mando sobre personal bajo su cargo. 2. Reporta directamente al Alcalde.


1. Estudios Superiores relacionados con la especialidad. 2. Conocimiento de paquetes informáticos de oficina. 3. Habilidad para trabajar en equipo y relacionarse. Conducta responsable honesta y pro activa. 4. Experiencia Laboral: No menor de tres (03) años en gestión municipal.

Auxiliar de Tramite Documentario (SP-AP) Funciones Específicas

a) Cumplir con las disposiciones y procedimientos vigentes en materia de trámite documentario. b) Orientar sobre gestiones a realizar y la situación de expedientes. c) Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminación o transferencia al archivo pasivo

o Archivo General. d) Desempeñar las demás funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas pro el Secretario

General. e) Administrar el Archivo Central de la Municipalidad f) Administrar y controlar la documentación archivada de acuerdo a los procedimientos que

determine las leyes, directivas o resoluciones del Archivo General de La Nación. g) Supervisar y controlar que la documentación concluida o declarada en abandono sean remitidos

por las unidades orgánicas al Archivo Central para su archivamiento correspondiente. h) Dar información al administrado sobre su documentación archivada. i) Atender los requerimientos de documentación cuando así corresponda, requeridos por las

diferentes unidades orgánicas de la entidad. j) Desarchivar la documentación pertinente, siguiendo los trámites establecidos, ante la solicitud

de los administrados. k) Informar al Secretario General la existencia de documentación innecesaria, proponiendo de ser

necesaria, su eliminación acorde a los lineamientos fijados por el Archivo General de La Nación.


_____________________________________________________________________________

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l) Cumplir con las demás funciones encomendadas por el Secretario General Responsabilidades

1. Ejecución de actividades técnicas correspondiente a la gestión documentaria y archivística de la Municipalidad, en apoyo a la Secretaria General


1. No tiene personal bajo su cargo. 2. Reporta directamente a la Secretaría General


1. Estudios secundarios completos. 2. Conocimiento de paquetes informáticos de oficina 3. Habilidad para trabajar en equipo. Conducta responsable honesta y pro activa. 4. Experiencia Laboral: No menor de un (01) año en gestión municipal

Conserje (SP-AP) Funciones Específicas

a) Recepcionar, clasificar y archivar la documentación recibida y remitida. b) Distribuir documentos a las diferentes unidades orgánicas y/o entidades del Estado están en

plena comunicación con la municipalidad. c) Atender el teléfono y efectuar llamadas que correspondan d) Coordinar y custodiar los bienes y recursos de la sub gerencia y coordinar la distribución de las

mismas. e) Apoyar y participar en eventos organizados y realizados por la Secretaría General, Imagen

Institucional y Transparencia

Responsabilidades

1. Distribuir documentos a las diferentes unidades orgánicas y/o entidades del Estado que están en plena comunicación con la municipalidad.


1. Depende directamente del Secretario General. 2. No ejerce mando.


1. Secundaria Completa.

1. Estructura Funcional: La Sección de Informática para el cumplimiento de sus funciones y atribuciones adopta la siguiente estructura funcional.

2. Cuadro para la Asignación de Personal – CAP. La Sección de Informática para el cumplimiento de sus funciones y atribuciones tiene el siguiente Cargo:

SECCIÓN DE INFORMATICA


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IV.I DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICA: Sección de Informática





12 Técnico Informático 301214-04-01-EJ-3 SP-EJ 1 1

TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 1 1 3. Detalle de las Funciones Específicas, Responsabilidades, Líneas de Autoridad y Reporte y Requisitos Mínimos a Nivel de Cada Cargo. Técnico Informático (SP-EJ) Funciones Específicas

a) Programar, coordinar, dirigir, ejecutar, evaluar y supervisar el diseño, desarrollo e implementación del Sistema Informático, infraestructura tecnológica, organización y procesos de la Municipalidad.

b) Planear, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar y supervisar las actividades para desarrollar adecuadamente el uso de las tecnologías de información y de conectividad, de la Municipalidad.

c) Coordinar con la Oficina Nacional de Gobierno Electrónico e Informática para elaborar el Plan de Desarrollo Informático de acuerdo a la normativa vigente.

d) Diseñar, elaborar, administrar y actualizar la pagina WEB de la Municipalidad, en concordancia con la Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública.

e) Elaborar el Plan informático de la Institución, Plan de Contingencia y demás Instrumentos que garantice el desarrollo informático en función de las estrategias de la Institución.

f) Coordinar los requerimientos de soporte técnico de mantenimiento de los sistemas, considerando las normas de la Municipalidad y disposiciones legales vigentes.

g) Supervisar, evaluar y emitir opinión técnica sobre aplicativos informáticos desarrollados por terceros, previo a su implantación en las áreas usuarias.

h) Mantener actualizado el inventario de equipos, aplicaciones y programas de tecnologías de información, licencias de uso y de conectividad de la Municipalidad.

i) Definir, identificar y supervisar el análisis, diseño, puesta en estado operativo y mantenimiento de la infraestructura tecnológica de procesamiento de datos y la red integral de informática corporativa.

j) Brindar asistencia técnica en el tratamiento de la información y uso de equipos y aplicaciones informáticas a todas las áreas de la Municipalidad.

k) Analizar los estudios sobre los avances de tecnologías de información e identificar las necesidades de infraestructura tecnológica, de información y de redes de comunicaciones, buscando implementarlo en la Municipalidad.

l) Dirigir y ejecutar la gestión técnica de la red de datos y de comunicaciones, así como del almacenamiento, niveles de acceso y seguridad de la información.

m) Elaborar las especificaciones técnicas para la adquisición de recursos informáticos y de comunicaciones, así como de las licencias de software.

n) Formular y supervisar el desarrollo y aplicación de planes de contingencias para salvaguardar la información que aseguren la continuidad de la gestión, así como la infraestructura tecnológica de la Municipalidad

o) Coordinar y participar en el análisis y diseño conceptual de procesos pendientes de incluir en el desarrollo de los sistemas del SIAF: Contabilidad, Bienes y Servicios, Presupuestos, Egresos, Bienes Patrimoniales, Restricciones.

p) Brindar apoyo y soporte técnico al personal de la gerencia y de los demás áreas. q) Dirigir, ejecutar y evaluar el mantenimiento de la infraestructura tecnológica e informática de la

institución. r) Administrar la base de datos de la Municipalidad, asegurando la integridad física y lógica de

estas, a través de la generación periódica de copias de respaldo (Back up). s) Administrar la red de cómputo, y otorgar los accesos y niveles de acceso a los usuarios. t) Administrar el correo electrónico de la Municipalidad y el servicio de Internet, otorgando los

accesos a los usuarios. u) Ejecutar las acciones necesarias que aseguren la normal operatividad de los recursos

informáticos, comunicaciones de datos, interconexión entre locales municipales, aplicativos desarrollados por la Municipalidad y/o por terceros.

v) Ejecutar el análisis, diseño, puesta en marcha y mantenimiento de los sistemas aplicativos, modelos de datos, programas y procedimientos automáticos que requiera la Municipalidad.

w) Desarrollar la sistematización de los procesos de toda la Municipalidad, priorizando los resultantes de la Mejora de Procesos en coordinación con las áreas involucradas.

x) Investigar, desarrollar e implementar sistemas de información para facilitar la gestión corporativa de la Municipalidad.

y) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por el Gerente Municipal.


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Responsabilidades

1. Ejecución y supervisión de actividades técnicas complejas de los sistemas informáticos de apoyo de la Municipalidad

2. Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo Institucional del área de su competencia y de aquellas que expresamente le son asignados; así como por el uso y conservación de los bienes a su cargo.


1. No tiene mando sobre el personal. 2. Reporta directamente al Gerente Municipal.


1. Título Profesional Universitario en Ingeniería Informática y/o Sistemas. 2. Conocimientos de software que le permitan una adecuada supervisión de la labor de

informática. 3. Experiencia mínima de dos (02) años en conducción de sistemas informáticos


La Sub Gerencia de Administración y Finanzas, para el cumplimiento de sus funciones y atribuciones adopta la siguiente estructura funcional.


La Gerencia de Administración y Finanzas para el cumplimiento de sus funciones y atribuciones tiene el siguiente Cargo:

ÓRGANO DE APOYO

V. DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO: SUB GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

V.0 DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICA: Sub Gerencia de Administración y Finanzas





13 Sub Gerente de Administración y Finanzas

301214-05-00-EC-2 EC 1 1


SUB GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS


_____________________________________________________________________________

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3. Detalle de las Funciones Específicas, Responsabilidades, Líneas de Autoridad y Reporte y Requisitos Mínimos a Nivel de Cada Cargo. Sub Gerente de Administración y Finanzas (SP-EC) Funciones Específicas

a) Planificar, programar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar las actividades y procesos Técnicos de Personal, Contabilidad, Tesorería, Logística, Administración Tributaria, Recaudación y Fiscalización Tributaria de la Municipalidad.

b) Proponer, elaborar y actualizar normas y directivas internas para la administración de los recursos humanos, financieros, bienes y patrimonio y del registro y control de la información financiera institucional, así como de otras acciones propias de su competencia funcional.

c) Planificar, coordinar y controlar el Plan de Desarrollo de Capacidades así como evaluar su impacto en los procesos y áreas respectivas.

d) Elaborar trimestralmente el calendario de compromisos, el mismo que lo coordinará con la Sub Gerencia de Planificación y Presupuesto.

e) Disponer las acciones conducentes a la titulación y saneamiento físico legal de los bienes inmuebles.

f) Planificar y supervisar la custodia de los fondos y valores financieros de la Municipalidad. g) Cautelar la oportuna y confiable información financiera de la Municipalidad para la adecuada

toma de decisiones y reporte a las instancias pertinentes. h) Evaluar la gestión económica y financiera de la Municipalidad, así como los estudios económicos

relativos a la gestión de recaudación, el costeo de operaciones, y la administración de los recursos financieros.

i) Programar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades técnicas del sistema de tesorería, a través de las fases de programación de caja, recepción y registro de ingresos, ubicación de custodia de fondos, así como la distribución y utilización de los mismos.

j) Analizar y evaluar los estados y costos financieros. k) Supervisar el control previo de todas las operaciones financieras sujeta a registro contable,

antes de la respectiva autorización de pago. l) Coordinar y evaluar con la Gerencia de Administración Tributaria y la Sub Gerencia de

Planificación y Presupuesto, el comportamiento de los ingresos, y adicionalmente con esta última unidad orgánica, el comportamiento de los egresos.

m) Supervisar la oportuna elaboración y presentación del Plan Anual de Contrataciones, en coordinación con la Sub Gerencia de Planificación y Presupuesto, teniendo como base el cuadro de necesidades.

n) Proveer oportunamente los recursos y servicios necesarios a los órganos de la Municipalidad para el cumplimiento de sus objetivos y metas.

o) Organizar, conducir, programar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar la ejecución de las actividades técnicas del Sistema de Logística, a través de las fases de programación, adquisición, almacenamiento y distribución de los materiales y patrimonio Institucionales.

p) Elaborar y visar los proyectos de Resoluciones de Alcaldía y Gerencial en el marco de su competencia.

q) Planificar y supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo de equipos, maquinarias y mantenimiento general de las instalaciones de la Municipalidad, y el abastecimiento de combustibles en coordinación con la Unidad de Transporte y Maquinaria.

r) Autorizar y controlar la asignación de los servicios públicos de energía eléctrica, agua, telefonía no digital y sistemas de comunicaciones no digitales.

s) Planificar y supervisar los procesos técnicos del registro y control de los bienes patrimoniales, así como de los inmuebles y terrenos de la Municipalidad.

t) Planear, programar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades técnicas del sistema de personal a través de las fases de selección, evaluación, contrataciones, registros, remuneraciones y beneficios sociales, vigilando que las mismas se realicen en armonía con los dispositivos legales que normen su gestión.

u) Impulsar, coordinar y realizar las acciones necesarias para la elaboración de convenios de capacitación y pasantías con entidades del Estado, Universidades y otras instituciones y organizaciones.

v) Velar por la permanente actualización de la información patrimonial de la municipalidad. w) Resolver los asuntos administrativos de su competencia funcional a través de las disposiciones

internas y demás procedimientos contemplados en el TUPA. x) Supervisar la actualización de la información estadística de la Municipalidad, así como del

establecimiento de nuevos diseños informativos. y) Apoyar en los procesos de racionalización y dinamizar los servicios administrativos a través de

su automatización. z) Las demás atribuciones y responsabilidades fijadas por el Gerente Municipal.

Responsabilidades

1. Planificación, dirección y coordinación de la aplicación y conducción de los recursos humanos, económicos, financieros y materiales necesarios, así como proveer los servicios internos que requiera la Municipalidad; disponiendo de manera adecuada los diferentes recursos.


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1. Tiene mando sobre el personal del Área de Contabilidad, de Logística y Patrimonio, Recursos Humanos, Tesorería, Administración Tributaria, Recaudación y Fiscalización Tributaria.

2. Reporta al Gerente Municipal.


1. Título profesional en Administración y/o especialidades afines. 2. Experiencia en gestión pública municipal no menor de tres (03) en actividades técnico –

administrativas relacionadas a la administración pública. 3. Experiencia en la conducción de programas relacionadas con la Administración Publica 4. Capacitación en gestión municipal.

AREA DE CONTABILIDAD

1. Estructura Funcional: El área de Contabilidad para el cumplimiento de sus funciones y atribuciones adopta la siguiente estructura funcional. 2. Cuadro para la Asignación de Personal – CAP. El área de Contabilidad para el cumplimiento de sus funciones y atribuciones tiene el siguiente Cargo:

V.I DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICA: Área de Contabilidad





14 Jefe de Área 301214-05-01-EJ-4 SP-EJ 1 1

TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 1 1 3. Detalle de las Funciones Específicas, Responsabilidades, Líneas de Autoridad y Reporte y Requisitos Mínimos a Nivel de Cada Cargo. Jefe de Área (SP-EJ) Funciones Específicas

a) Programar, dirigir, ejecutar, supervisar y evaluar las acciones de información financiera y presupuestaria de conformidad con el sistema de contabilidad gubernamental, en coordinación con la Dirección Nacional de Contabilidad Pública.

b) Formular, proponer, dirigir, ejecutar, supervisar las fases de elaboración y evaluación de los estados financieros de la Institución, siendo responsable de su cumplimiento y correcta aplicación.

c) Administrar los registros contables de las operaciones financieras y la rendición de cuentas a presentarse ante los organismos competentes.

d) Elaborar, controlar, supervisar y evaluar el diagnóstico de la situación económica financiera Institucional, proponiendo las acciones que funcionalmente resulten de necesidad municipal.

e) Efectuar los ajustes, reclasificaciones y conciliaciones de las cuentas en los libros contables, manteniendo registros analíticos de cada caso.

f) Efectuar el registro contable de la ejecución presupuestal de la Municipalidad, cautelando la correcta aplicación.

g) Mantener actualizados los libros contables principales y auxiliares contables, debiendo informar sobre las limitaciones que limiten el logro de dicho objetivo.

h) Coordinar con el Área de Recaudación y Fiscalización Tributaria la verificación de valores para el sustento de los saldos de las exigencias o cuentas por cobrar.


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i) Elaborar y presentar los Estados Financieros con la información establecida por la Dirección nacional de Contabilidad Pública, de manera oportuna de acuerdo a los plazos establecidos por Ley.

j) Efectuar las coordinaciones del caso con las respectivas unidades orgánicas a fin de asegurar el control y pago de las aportaciones y retenciones sociales y de cualquier otra obligación laboral atribuible a la entidad y/o trabajador municipal.

k) Participar en la formulación del presupuesto anual de la Municipalidad. l) Ejercer control concurrente y posterior de todas las operaciones que se ejecutan en las cuentas

del sistema financiero que administra la Gerencia de Administración y Finanzas. m) Practicar arqueos sorpresivos de los fondos y las demás acciones necesarias que permitan

confirmar los saldos a expresarse en los Estados financieros. n) Coordinar y requerir a todas las unidades orgánicas la obtención de información contable en

forma correcta y oportuna. o) Coordinar con la Unidad de Logística, la toma de inventarios de los activos fijos y de las

existencias al término cierre de cada ejercicio fiscal. p) Solicitar información a la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural, sobre la liquidación de obras

concluidas. q) Solicitar información a las unidades orgánicas pertinentes sobre el saneamiento de los bienes

inmuebles. r) Registrar contablemente las transferencias recepcionadas del Tesoro Público de acuerdo a las

leyes anuales de presupuesto. s) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones

que le asigne el Sub Gerente de Administración y Finanzas. Responsabilidades

1. Ejecución y supervisión de actividades técnicas aplicadas al Sistema Administrativo de Contabilidad

2. Cumplimiento de los objetivos y metas establecidas por la institución y por el ente rector del Sistema contable.


1. Tiene mando sobre personal a su cargo. 2. Reporta directamente al Sub Gerente de Administración y Finanzas


1. Título Universitario de contador público y colegiatura 2. Capacitación especializada en el área. 3. Conocimientos de software relacionado a su desempeño funcional. 4. Experiencia en labores técnicas de la especialidad de tres (tres) años.

AREA DE LOGISTICA Y PATRIMONIO

1. Estructura Funcional: El Área de Logística y Patrimonio para el cumplimiento de sus funciones y atribuciones adopta la siguiente estructura funcional.


_____________________________________________________________________________

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2. Cuadro para la Asignación de Personal – CAP. El Área de Logística y Patrimonio para el cumplimiento de sus funciones y atribuciones tiene el siguiente Cargo:

V.II DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICA: Área de Logística y Patrimonio






16 Asistente Logística 301214-05-02-AP-3 SP-AP 1 1


a) Programar, dirigir, ejecutar, y supervisar el Sistema de Abastecimiento (Logística), acorde a los lineamientos y políticas de la Municipalidad, normas presupuestales, las normas técnicas de control sobre adquisiciones y otras disposiciones pertinentes.

b) Programar, dirigir, ejecutar, supervisar y evaluar las fases de adquisición, almacenamiento y distribución oportuna de los recursos materiales y de servicios que requieran las unidades orgánicas de la Municipalidad Distrital de Eten.

c) Consolidar el cuadro de necesidades de bienes y servicios en coordinación con las unidades orgánicas de la entidad y proponer el proyecto del Plan Anual de Contrataciones

d) Supervisar y controlar los programas del seguro del patrimonio municipal. e) Presidir el Comité Especial Permanente de Adjudicación de Menor Cuantía. f) Proponer y participar en la conformación de los Comités Especiales para las licitaciones,

concursos públicos y adjudicaciones directas. g) Supervisar la actualización permanente de la relación de proveedores, así como el catálogo de

bienes y servicios. h) Organizar, asesorar y controlar los procesos de selección de todos los órganos de la

Municipalidad, conforme a la programación establecida en el Plan Anual de Contrataciones. i) Controlar la custodiar los expedientes de los procesos de selección y elaborar los contratos que

se deriven del proceso de selección. j) Supervisar y controlar la debida custodia de los bienes almacenados, así como de los controles

y registros pertinentes. k) Supervisar que el despacho de los bienes, se efectúen de acuerdo a los pedidos de las áreas y

en función al stock de almacén. l) Programar, dirigir y supervisar el stock de materiales vigilando por su oportuna reposición. m) Mantener actualizado el Margesí de Bienes. n) Coordinar la valorización del inventario de bienes de Almacén y conciliarlo con la Unidad de

Contabilidad. o) Velar por el cumplimiento y correcta aplicación de la Ley de Contrataciones del Estado, su

Reglamento y disposiciones complementarias. p) Aplicar las directivas necesarias de acuerdo a lo dispuesto por las normas técnicas de control

interno para el Sector Público de su competencia funcional. q) Adoptar las acciones necesarias y de manera oportuna orientadas al mantenimiento y

conservación de los bienes de propiedad municipal. r) Administrar la información que se procese en el sistema informático con que cuente la unidad

orgánica, para el mejor cumplimiento de sus funciones. s) Las demás atribuciones y responsabilidades asignadas por el Sub Gerente de Administración y

Finanzas. Responsabilidades

1. Ejecución y supervisión de actividades técnicas complejas del Sistema de Abastecimiento. 2. Cumplir de los objetivos y metas institucionales de su competencia funcional.


1. Tiene mando sobre el personal a su cargo. 2. Reporta directamente al Sub Gerente de Administración y Finanzas.


_____________________________________________________________________________

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1. Estudios Universitarios y/o capacitación en las áreas relacionadas al Sistema de Abastecimiento. 2. Conocimientos de computación 3. Experiencia en labores técnicas de la especialidad.

Asistente Logística (SP-AP)


a) Ejecutar las funciones de almacenamiento de acuerdo a las normas técnicas de control sobre adquisiciones y conservación de bienes.

b) Adoptar las acciones necesarias orientadas a la conservación, custodia y seguridad de los bienes a su cargo.

c) Mantener un registro actualizado de los bienes almacenados bajo su control y custodia. d) Despachar los bienes, de acuerdo a los pedidos de las áreas y en función al stock de almacén. e) Programar el stock de materiales vigilando por su oportuna reposición. f) Valorizar el inventario de bienes de Almacén y conciliarlo con la Unidad de Contabilidad. g) Aplicar las directivas necesarias de acuerdo a lo dispuesto por las normas técnicas de control

interno para el Sector Público de su competencia funcional. h) Elaborar el cuadro de necesidades de bienes y servicios como resultado de las coordinaciones

con las unidades orgánicas de la entidad. i) Elaborar las Bases para las licitaciones, concursos públicos y adjudicaciones directas. j) Mantener actualizado el listado de proveedores, así como el catálogo de bienes y servicios. k) Archivar y custodiar los expedientes de los procesos de selección respecto a todas las fases de

los mismos. l) Ejercer sus funciones y competencias acordes a la Ley de Contrataciones del Estado, su

Reglamento y disposiciones complementarias. m) Aplicar las directivas necesarias de acuerdo a lo dispuesto por las normas técnicas de control

interno para el Sector Público de su competencia funcional. n) Administrar y reportar la información que se procese en el sistema informático administrado por

el Organismo Supervisor de Contrataciones del Estado – OSCE. o) Las demás funciones asignadas por el Jefe de la Unidad de Logística.

Responsabilidades

1. Ejecución de las técnicas y acciones orientadas al almacenamiento, la conservación y la custodia de los bienes que se encuentren en el Almacén, ejerciendo un control mediante registro actualizado sobre los mismos.


1. No tiene mando sobre el personal. 2. Reporta directamente al Jefe de la Unidad de Logística.

Requisitos mínimos a nivel de cada cargo.

1. Estudios y/o capacitación en las áreas relacionadas al Sistema de Abastecimiento. 2. Conocimientos de computación 3. Experiencia variada en Caja.

AREA DE RECURSOS HUMANOS

1. Estructura Funcional: El Área de Recursos Humanos para el cumplimiento de sus funciones y atribuciones adopta la siguiente estructura funcional. 2. Cuadro para la Asignación de Personal – CAP. El Área de Recursos Humanos para el cumplimiento de sus funciones y atribuciones tiene el siguiente Cargo:


_____________________________________________________________________________

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V.III DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICA: Área de Recursos Humanos







a) Programar, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar el Sistema Administrativo

de Personal, de acuerdo a los lineamientos y políticas fijadas por la Municipalidad Distrital de Eten.

b) Formular y proponer a la Oficina de Administración y Finanzas los instrumentos de gestión institucional relacionados a su competencia funcional, en coordinación con la Sub Gerencia de Planificación y Presupuesto.

c) Administrar cuando corresponda, los procesos de reclutamiento, selección, contratación e inducción del personal, acorde con las políticas de la Municipalidad y la normatividad pertinente.

d) Proponer y ejecutar cuando fuera necesario, los procesos de remuneraciones y estímulos al personal municipal, así como el Plan de Desarrollo de Capacidades y la administración de los programas de bienestar social, con un enfoque de promoción social, educativo y de promoción individual e institucional.

e) Proponer las políticas orientadas al mejoramiento del clima y cultura organizacional, así como de su periódica evaluación, considerándose los niveles de percepción de los trabajadores e implementar las recomendaciones que resulten pertinentes.

f) Evaluar las propuestas de rotación, promoción, contratación y cese de personal, en función a las necesidades institucionales, el perfil del cargo y competencias del trabajador, de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos.

g) Administrar los procesos de control de asistencia, permanencia y puntualidad del personal municipal, proponiendo las medidas disciplinarias cuando las circunstancias así lo ameriten.

h) Elaborar las planillas de pago, así como expedir certificados y constancias de trabajo. i) Organizar, implementar y mantener actualizados los registros y el escalafón del personal,

contenidos en un legajo por cada servidor municipal. j) Aplicar las Directivas Técnicas de Personal de acuerdo a lo dispuesto por los entes reguladores

del Sistema de Personal. k) Dirigir, coordinar y controlar las relaciones laborales, formulando estrategias destinadas a la

prevención de conflictos laborales, atendiendo cuando así se presentaran, las quejas, los reclamos y las denuncias individuales o colectivas.

l) Promover en coordinación con el encargado de las funciones de la Unidad de Informática, la ejecución de un sistema de información estadística, registro y control que facilite la eficiente administración del potencial humano.

m) Organizar y ejecutar periódicamente evaluaciones de desempeño laboral, tendientes al mejoramiento en la capacidad y rendimiento del trabajador y las políticas de estimulo que pudieran corresponder.

n) Atender los expedientes relacionados con los derechos y beneficios que la legislación otorga a los trabajadores de la entidad.

o) Participar en el procedimiento de las negociaciones colectivas con las organizaciones sindicales y administrar las relaciones laborales en la Municipalidad.

p) Las demás atribuciones y responsabilidades que le sean asignadas por el Sub Gerente de Administración y Finanzas.

Responsabilidades

1. Ejecución y supervisión de los sistemas administrativos de personal 2. Cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en materia del Sistema Administrativo de

Personal.


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1. No tiene mando sobre el personal a su cargo. 2. Reporta su accionar a la Sub Gerencia de Administración y Finanzas, de quien depende

funcionalmente.


1. Formación en administración y conducción de personal. 2. Capacitación especializada en el área.

AREA DE TESORERIA

1. Estructura Funcional: El Área de Tesorería para el cumplimiento de sus funciones y atribuciones adopta la siguiente estructura funcional. 2. Cuadro para la Asignación de Personal – CAP. El Área de Tesorería para el cumplimiento de sus funciones y atribuciones tiene el siguiente Cargo:

V.IV DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICA: Área de Tesorería






19 Cajero 301214-05-04-AP-3 SP-AP 1 1


a) Dirigir, ejecutar, supervisar y evaluar la aplicación de las Normas Generales del Sistema de Tesorería.

b) Cautelar la adecuada captación, custodia y depósito de los ingresos, en forma inmediata e intacta, así como los títulos y valores recepcionados en la Unidad a su cargo.

c) Cautelar la adecuada custodia y seguridad de los títulos y valores recepcionados en la Unidad a su cargo.

d) Programar, ejecutar, supervisar y evaluar el proceso de registro de las operaciones de Tesorería, así como el control de las cuentas bancarias, efectuando el pago y/o amortización e intereses de los compromisos financieros de la entidad, siendo responsable de su cumplimiento y correcta aplicación.

e) Programar y efectuar arqueos de fondos fijos y otros, informando a la Gerencia de Administración y Finanzas respecto a sus resultados.

f) Aplicar las Directivas Técnicas de Control Interno aplicables al Sistema de Tesorería. g) Informar y remitir mensualmente el consolidado de la ejecución de ingresos a la Unidad de

Contabilidad, la Sub Gerencia de Planificación y Presupuesto, y a la Gerencia de Administración y Finanzas.

h) Registrar por fuentes de financiamiento y todo concepto, los ingresos captados por la municipalidad


_____________________________________________________________________________

30

i) Efectuar los pagos de obligaciones contraídas por la Municipalidad de conformidad con la política establecida.

j) Coordinar con las instituciones financieras la emisión de los instrumentos financieros que le permita a la municipalidad contar con la liquidez necesaria y oportuna para solventar sus operaciones diarias.

k) Planificar y ejecutar el pago de proveedores de bienes, servicios, remuneraciones del personal, aportaciones y retenciones sociales y otras cuentas por pagar de acuerdo a la disponibilidad y cronogramas establecidos en coordinación con la Gerencia de Administración y Finanzas.

l) Controlar el manejo de Caja Chica. m) Controlar las transferencias del Tesoro Público de acuerdo a las leyes anuales de presupuesto,

por diversos conceptos específicos y la correspondiente aplicación, según sus fines. n) Elaborar y reportar a la Sub Gerencia de Administración y Finanzas, el flujo de caja proyectado

mensual, en coordinación con las unidades generadoras de ingresos. o) Elaborar, controlar y efectuar el seguimiento de los comprobantes de pago hasta la culminación

de la entrega del cheque al destinatario. p) Controlar y custodiar las Cartas Fianza, Cheques de Gerencia y otros valores, que hayan sido

acreditadas ante la Municipalidad y que garanticen el fiel cumplimiento de contratos, velando por su permanente vigencia y exigibilidad de renovación oportuna.

q) Informar a las áreas correspondientes la situación de los valores, así como a la Unidad de Contabilidad para su respectivo control y registro contable.

r) Administrar la información que se procese en el Sistema Informático con que cuente la unidad orgánica, para el mejor cumplimiento de sus funciones.

s) Administrar el Sistema de Gestión Documentaria en el ámbito de su competencia, conforme a la normatividad vigente.

t) Las demás funciones que le sean asignadas por el Sub Gerente de Administración y Finanzas. Responsabilidades

1. Ejecución y supervisión de actividades técnicas del Sistema de Tesorería 2. Cumplir con los objetivos y metas establecidas, cautelando el adecuado, racional y debido uso

de los fondos municipales.


1. Mando sobre el personal a su cargo. 2. Reporta directamente al Gerente de Administración y Finanzas.


1. Estudios y/o capacitación en las áreas relacionadas a las finanzas públicas. 2. Conocimientos de computación 3. Experiencia en labores técnicas de la especialidad.

Cajero (SP-AP) Funciones Específicas

a) Mantener actualizada la contabilidad de fondos en el ámbito de su competencia. b) Atender y controlar pagos de remuneraciones y otros por diversos conceptos. c) Realizar el cobro de los tributos y los demás conceptos administrados o a cargo de la

municipalidad. d) Realizar la venta de diferentes formularios y especies valoradas que emita la Municipalidad. e) Verificar el monto de los cheques y otros documentos valorados con las planillas respectivas;

así como firmar las mismas conjuntamente con la autoridad competente. f) Realizar arqueo de caja, elaborando cuadros demostrativos. g) Recepcionar fondos por ingresos propios, reintegros y similares en el ámbito de su competencia. h) Desempeñar funciones correspondientes a la Caja Chica (Fondo fijo para solventar gastos

urgentes). i) Atender y controlar pagos de remuneraciones y otros por diversos conceptos. j) Otras funciones afines con el cargo que le disponga el Jefe de la Unidad de Tesorería.

Responsabilidades

1. Recepción y registro de los fondos que por todo concepto ingresa a la municipalidad y la atención de las obligaciones y compromisos contraídos por la entidad.


1. No tiene mando sobre el personal. 2. Reporta directamente al Jefe de la Unidad de Tesorería.


_____________________________________________________________________________

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1. Estudios y/o capacitación en las áreas relacionadas a las finanzas públicas. 2. Conocimientos de computación 3. Experiencia variada en Caja.

AREA DE ADMINSTRACION TRIBUTARIA 1. Estructura Funcional:

El Área de Administración Tributaria, para el cumplimiento de sus funciones y atribuciones adopta la siguiente estructura funcional.


El Área de Administración Tributaria para el cumplimiento de sus funciones y atribuciones tiene el siguiente Cargo:

V.V DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICA: Área de Administración Tributaria







3. Detalle de las Funciones Específicas, Responsabilidades, Líneas de Autoridad y Reporte y Requisitos Mínimos a Nivel de Cada Cargo. Jefe de Área (SP-EJ) Funciones Específicas

a) Administrar el sistema tributario municipal, la recaudación de impuestos, las contribuciones y las tasas, acorde al ámbito de su competencia funcional.

b) Formular y proponer a la Gerencia Municipal, las políticas, programas, normas, reglamentos y planes para el mejoramiento de la gestión tributaria e incremento de los ingresos propios.

c) Proponer el Presupuesto de Ingresos del Ejercicio fiscal correspondiente, en coordinación con la Gerencia de Planeamiento. Presupuesto y Racionalización.

d) Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar los procesos de registro de contribuyentes y de los predios en coordinación con la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural, así como de la unidad de recaudación y control.

e) Organizar y supervisar la actualización anual de las declaraciones juradas y liquidación del impuesto predial y arbitrios municipales de los contribuyentes.

f) Evaluar la ejecución de las acciones orientadas al mejoramiento de los procesos o procedimientos de registro, acotación, fiscalización, control y gestión de cobranza.

g) Establecer las políticas e impulsar la gestión de cobranza de las obligaciones tributarias de los contribuyentes con la Municipalidad.

h) Tramitar la elevación de los recursos de apelación admitidos y de las quejas presentadas por los contribuyentes del distrito y reguladas por el Código Tributario.

i) Fiscalizar el correcto cumplimiento de las obligaciones tributarias. j) Velar por la correcta determinación y liquidación de la deuda tributaria y no tributaria. k) Promover las acciones de cobranza ordinaria y coactiva necesarias para la recaudación de los

ingresos municipales. l) Organizar y supervisar la atención de consultas de los contribuyentes o responsables sobre las

normas y procedimientos tributarios, y de las acciones de divulgación y orientación de los derechos y obligaciones tributarias de los vecinos.

m) Formular y analizar las estadísticas relacionadas a los ingresos municipales en coordinación de la Gerencia de Planeamiento. Presupuesto y Racionalización.


_____________________________________________________________________________

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n) Velar por la oportuna atención de los reclamos que presenten los contribuyentes y/o administrados.

o) Proponer y coordinar con la Gerencia de Administración y Finanzas el permanente desarrollo y actualización de los sistemas informáticos, en el ámbito de su competencia.

p) Administrar la información que se procese en el sistema informático con que cuente la unidad orgánica, para el mejor cumplimiento de sus funciones, así como de la las copias de seguridad y restricción a su acceso y manejo por terceros.

q) Informar mensualmente al Gerente Municipal, el desarrollo de los programas, proyectos y actividades a su cargo, y de las fluctuaciones de los ingresos.

r) Proponer proyectos de Ordenanzas, Decretos de Alcaldía y Directivas a fin de optimizar la gestión de la Administración Tributaria Municipal.

s) Velar por el cumplimiento de las Resoluciones y proveídos del Tribunal Fiscal, así como de las Resoluciones emitidas por otros órganos administrativos encargados de resolver en segunda instancia.

t) Expedir constancias que acrediten que los actos administrativos emitidos, de acuerdo a su competencia, se encuentren consentidos.

u) Expedir licencias de funcionamiento de Establecimientos Comerciales, Industriales y de Servicios.

v) Resolver los asuntos administrativos de su competencia a través de Resoluciones y/o Directivas, y las demás procedimientos contemplados en el TUPA.

w) Cumplir con las demás funciones encomendadas por el Sub Gerente de Administración y Finanzas.

Responsabilidades

1. Dirigir y coordinar las acciones relacionadas a la gestión tributaria municipal. Líneas de autoridad y reporte

1. Mando sobre el personal a su cargo. 2. Reporta directamente Sub Gerente de Administración y Finanzas.


1. Estudios y/o capacitación en las áreas relacionadas a la gestión tributaria municipal. 2. Conocimientos sólidos en el Código Tributario y en computación 3. Experiencia en conducción de personal y facilidad para el trato con el público.

AREA DE RECAUDACIÓN Y FISCALIZACIÓN TRIBUTARIA

1. Estructura Funcional: El Área de Recaudación y Fiscalización Tributaria para el cumplimiento de sus funciones y atribuciones adopta la siguiente estructura funcional. 2. Cuadro para la Asignación de Personal – CAP. El Área de Recaudación y Fiscalización Tributaria para el cumplimiento de sus funciones y atribuciones tiene el siguiente Cargo:

V.IV DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICA: Área de Recaudación y Fiscalización Tributaria






22 Asistente de Recaudación 301214-05-06-AP-3 SP-AP 1 1

23 Notificador 301214-05-06-AP-2 SP-AP 1 1



_____________________________________________________________________________

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3. Detalle de las Funciones Específicas, Responsabilidades, Líneas de Autoridad y Reporte y Requisitos Mínimos a Nivel de Cada Cargo. Jefe de Área (SP-AP) Funciones Específicas

a) Programar, organizar y dirigir las actividades de la Unidad. b) Organizar el sistema de cobranzas ordinarias. c) Establecer las acciones necesarias para mantener actualizada la cuenta corriente de cada

contribuyente. d) Llevar el control de los fraccionamientos otorgados y su cumplimiento. e) Girar órdenes de pago que corresponden a tributos que son de administración municipal. f) Disponer las notificaciones a los contribuyentes. g) Disponer el Giro y control de pagos cautelando la integridad y corrección matemática. h) Propone dispositivos, normas y procedimientos tendientes a mejorar el mecanismo de

recaudación de las rentas municipales. i) Supervisar y controlas los trámites de ejecución coactiva. j) Informar mensualmente de la recaudación sobre los valores de las demás Áreas involucradas. k) Supervisar las labores del personal bajo su cargo, emitiendo de ser el caso las disposiciones

complementarias que sean necesarias para su mejor desempeño. l) Procesar y verificar las cuentas corrientes sobre Impuesto Predial, Arbitrios Municipales y otros. m) Analizar e informar respecto de expedientes de reclamos y compensaciones. n) Verificar y analizar respecto de consistencias de pago. o) Atender al contribuyente sobre los casos de su competencia. p) Analizar e informar en expedientes. q) Llevar la conciliación de la emisión y registro de cada tributo. r) Mantener el control y archivo de los recibos cancelados. s) Informar sobre recibos pendientes de pago. t) Mantener informado al Gerente de Administración Tributaria de las actividades que realiza. u) Realizar las demás funciones que le asigne el Sub Gerente de Administración y Finanzas

Responsabilidades

1. Conducción de los procesos de administración y recaudación tributaria municipal. Líneas de autoridad y reporte

1. Tiene mando sobre el personal. 2. Reporta directamente al Sub Gerente de Administración y Finanzas


1. Estudios Superiores y/o capacitación en las áreas relacionadas a la tributación municipal. 2. Conocimientos de computación 3. Experiencia en el ejercicio de las funciones de administración y recaudación tributaria.

Asistente en recaudación (SP-ES) Funciones Específicas

a) Preparar informes relacionados con las actividades que le indica el jefe de la unidad por asunto

delicados que atenta contra los intereses de la institución. b) Efectuar el control e informar la cuenta corriente de los contribuyentes sujetos a este sistema, c) coordinando con informática, caja y demás divisiones correspondientes. d) Efectuar los registros en el sistema de acuerdo a las instrucciones. e) Organizar y efectuar el sistema de registro, procesamiento y control de los valores que pasarán a

Cobranzas Coactivas. f) Apoyar a los Inventarios de VALORES que programa el jefe de la Unidad de Recaudación y Control. g) Mantener al día la cuenta corriente de los contribuyentes por servicios de baja policía, puestos

kioscos y otros, multas administrativas Impuestos a los espectáculos no deportivos. h) Valorizar de acuerdo a la escala de multas aprobado , las papeletas de multas administrativas

declarando viable o rechazando por los datos incorrectos que tienen i) Elaborar el consolidado de ingreso de los diferentes Impuestos, tasas y derechos que maneja la

Unidad en forma mensual. j) Apoyar en las coordinaciones entre el jefe de la Unidad de Recaudación y Control y las unidades

administrativas municipales, los Vecinos y las entidades correspondientes, para el cumplimiento de las disposiciones municipales relacionadas con los servicios que presta la municipalidad.

k) Otras labores que le sean encargadas por el Jefe del Área de Recaudación y Fiscalización Tributaria.


_____________________________________________________________________________

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Responsabilidades

1. Apoyar en la Conducción de los procesos de administración y recaudación tributaria municipal. Líneas de autoridad y reporte

1. No tiene mando sobre el personal. 2. Reporta directamente al Jefe del Área de Recaudación y Fiscalización Tributaria.


1. Estudios y/o capacitación en las áreas relacionadas a la tributación municipal. 2. Conocimientos de computación 3. Experiencia en el ejercicio de las funciones de fiscalización tributaria.

Notificador (SP-AP) Funciones Específicas

a) Planificar, coordinar, ejecutar la cobranza de las facturas por servicio de baja policía a

DOMICILIO de cada contribuyente. b) Preparar la planilla de entregas en forma diaria debidamente visado por el Jefe de la Unidad de

Recaudación y Control. c) Entregar a ventanilla el efectivo producto de la cobranza en forma diaria. d) Efectuar el seguimiento de domicilios del contribuyente que se encuentran ERRADOS y

comunicar inmediatamente para su corrección. e) Efectuar las cobranzas de otros tributos que le encarga el Jefe de la Unidad de Recaudación y

Control. f) Coordinar para la toma de arqueos programados por la Unidad. g) Preparar su informe por algunas controversias en las facturas de los contribuyentes. h) Preparar un informe de las Facturas INCOBRABLES por razones debidamente justificadas i) Prever y coordinar ejecución de mediad previas, para garantizar la cobranza conforme a las

normas. j) Otras actividades que el Jefe del Área de Recaudación y Fiscalización Tributaria.

Responsabilidades

1. Encargado de la recaudación tributaria municipal.


1. No tiene mando sobre el personal. 2. Reporta directamente al Área de Recaudación y Fiscalización Tributaria.


1. Estudios y/o capacitación en las áreas relacionadas a la tributación municipal. 2. Conocimientos de computación 3. Experiencia en el ejercicio de las funciones de Recaudación.

CAPITULO VI

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LOS ÓRGANO DE LINEA


La Sub Gerencia de Desarrollo Económico, para el cumplimiento de sus funciones y atribuciones adopta la siguiente estructura funcional.

SUB GERENCIA DE DESARROLLO ECONÓMICO


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2. Cuadro para la Asignación de Personal – CAP. La Sub Gerencia de Desarrollo Económico, para el cumplimiento de sus funciones y atribuciones tiene el siguiente Cargo:

ÓRGANO DE LINEA

VI. DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO:

VI.0 DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICA: Sub Gerencia de Desarrollo Económico





24 Sub Gerente 301214-06-00-EC-3 SP-EC 1 1 1


3. Detalle de las Funciones Específicas, Responsabilidades, Líneas de Autoridad y Reporte y Requisitos Mínimos a Nivel de Cada Cargo. Sub Gerente (SP-EC) Funciones Específicas

a) Programar la formulación y ejecución del Plan de Desarrollo Económico Local, en alianzas con el sector público y privado y los agentes económicos de la localidad.

b) Promover el desarrollo de la competitividad empresarial local como estrategia clave para la generación de empleo sostenible y mejora de los ingresos de los pobladores del distrito de Eten.

c) Promover políticas, estrategias, planes, programas y proyectos que estimulen y faciliten el desarrollo económico del Distrito, promoviendo los atractivos, ventajas y oportunidades de inversión en la localidad.

d) Fomentar la formalización de las unidades económicas del distrito, promoviendo facilidades y simplificación administrativa para dicho propósito.

e) Coordinar e impulsar políticas, estrategias, planes, programas y proyectos que promuevan la organización, educación y defensa de los consumidores y usuarios.

f) Velar por la actualización y mantenimiento de los Padrones de Establecimientos Comerciales, Industriales y de Servicios, en coordinación con la Gerencia de Administración Tributaria, de comerciantes informales y de conductores de mercados y centros de abastos.

g) Promover los estudios y propuestas de creación y/o modificación de normas y procedimientos con la finalidad de mejorar las actividades de la Gerencia de Bienestar Social y Desarrollo Humano.

h) Resolver los asuntos administrativos de su competencia, y los demás procedimientos contemplados en el TUPA.

i) Promover el desarrollo económico local a través de las inversiones privadas en proyectos de interés local, propiciando las mejores condiciones de vida de la población local.

j) Ejecutar actividades de apoyo directo e indirecto a la actividad empresarial de la localidad mediante información, capacitación, acceso a mercados, tecnología, financiamiento y otros campos a fin de mejorar la competitividad.

k) Promover la generación de empleo y el desarrollo de la micro y pequeña empresa urbana y rural de la localidad.

l) Cumplir con las demás funciones encomendadas por el Gerente Municipal. Responsabilidades

1. La División de Desarrollo Económico y Social, es el órgano de línea encargado de ejecutar labores relacionadas Coordinación y control de actividades técnico administrativas de Promoción Empresarial en estricto cumplimiento con las disposiciones vigentes.


1. Depende directamente del Gerente Municipal. 2. Ejerce mando directo sobre el personal a su cargo.


1. Formación superior relacionada con la especialidad. 2. Experiencia en labores relacionadas con el Área.


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ÁREA DE TURISMO LOCAL, ECOLOGÍA Y CITE ARTESANAL

1. Estructura Funcional: Área de Turismo Local y CITE Artesanal, para el cumplimiento de sus funciones y atribuciones adopta la siguiente estructura funcional.

2. Cuadro para la Asignación de Personal – CAP. El Área de Turismo Local, Ecología y CITE Artesanal, para el cumplimiento de sus funciones y atribuciones tiene el siguiente Cargo:

VI.I DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICA: Área de Turismo Local, Ecología y CITE Artesanal








1. Formular lineamientos de política empresarial, cooperación y coordinación en los sectores de producción, industria, comercio, turismo, artesanía, minería, energía y agricultura.

2. Programar, organizar, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar la gestión sostenible de las empresas y unidades productivas en las materias de competencias distrital.

3. Organizar cursos de capacitación turística dirigida a taxistas, mototaxistas, policías municipales, lustrabotas, canillitas, personal de transporte terrestre y aéreo, restaurantes, hoteles y comercio artesanal.

4. Promoción y desarrollo de procesos y mecanismos de captación de inversión para el desarrollo empresarial.

5. Coordinar y supervisar la promoción del desarrollo económico local fomentando la participación de la inversión privada, la artesanía, el turismo sostenible y la generación de micro y pequeñas empresas.

6. Formalización del comercio y actividades productivas (Licencia de Funcionamiento y Registro de PYMES).

7. Formular, elaborar y proponer normas, procedimientos y directivas en el ámbito de su competencia.

8. Promover el turismo sostenible y fomentar la conciencia turística en la prestación de los servicios destinados a ese fin, en cooperación con las entidades competentes.

9. Potenciar ferias locales que atraigan al turista, así como participar de Ferias Externas que aseguren la difusión de nuestros recursos y atractivos turísticos.

10. Promover convenios con las demás municipalidades distritales de la Provincia de Chiclayo que aseguren un intercambio cultural y turístico.

11. Otras funciones que le sean encomendadas por la Subgerencia de Desarrollo Económico.

Responsabilidades

1. Promover el turismo sostenible y fomentar la conciencia turística en la prestación de los servicios destinados a ese fin, en cooperación con las entidades competentes


_____________________________________________________________________________

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1. Depende directamente del Subgerencia de Desarrollo Económico. 2. Ejerce mando directo sobre el personal a su cargo.


1. Formación superior no universitaria relacionada con la especialidad. 2. Experiencia en labores relacionadas con el Área.

ÁREA DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL

1. Estructura Funcional: El Área de Cooperación Internacional, para el cumplimiento de sus funciones y atribuciones adopta la siguiente estructura funcional.

2. Cuadro para la Asignación de Personal – CAP. El Área de Cooperación Internacional, para el cumplimiento de sus funciones y atribuciones tiene el siguiente Cargo:

VI.II DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICA: Área de Cooperación Internacional




CONFIANZA O P




1. Programar, dirigir, ejecutar, supervisar, controlar, y evaluar las acciones relacionadas con los procesos de cooperación técnica internacional y nacional a favor de la Municipalidad Distrital de Ciudad Eten, e instituciones que la integran

2. Promover y consolidar la participación de la Municipalidad de Ciudad Eten en programas de cooperación técnica internacional con gobiernos y organismos públicos y privados nacionales y del exterior.

3. Canalizar los proyectos de interés local para el financiamiento por cooperación técnica internacional y nacional orientados a la atención de las necesidades de la Municipalidad de Ciudad Eten de desarrollo local.

4. Realizar la supervisión, control y evaluación del uso y destino de los recursos por donaciones y otros de naturaleza similar otorgada a favor de la Municipalidad de Ciudad Eten

5. Otras funciones que sean de su competencia o le encargue el Subgerente del Área.

Responsabilidades

1. Promover y consolidar la participación de la Municipalidad de Ciudad Eten en programas de cooperación técnica internacional con gobiernos y organismos públicos y privados nacionales y del exterior.


_____________________________________________________________________________

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1. Formación superior no universitaria relacionada con la especialidad. 2. Experiencia en labores relacionadas con el Área

ÁREA DE MYPES Y PROMOCIÓN EMPRESARIAL

1. Estructura Funcional: El Área de MYPES y Promoción Empresarial, para el cumplimiento de sus funciones y atribuciones adopta la siguiente estructura funcional.


El Área de MYPES y Promoción Empresarial, para el cumplimiento de sus funciones y atribuciones tiene el siguiente Cargo:

VI.III DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICA: Área de MYPES y Promoción Empresarial







3. Detalle de las Funciones Específicas, Responsabilidades, Líneas de Autoridad y Reporte y Requisitos Mínimos a Nivel de Cada Cargo. Jefe de Área (SP-EJ)

1. Proponer bebidas para regular el acopio, almacenamiento y distribución de productos alimenticios y bebidas, de acuerdo a Ley.

2. Proponer a la Sub gerencia políticas de mejoramiento del servicio de comercialización. 3. Fomentar, coordinar y concretar con los organismos públicos y privados la realización de

ferias, donde se expendan productos de uso y consumo humano a precios competitivos. 4. Identificar y desarrollar programas de promoción del empleo. Proponer programas que

mejoren la calificación de los recursos humanos de la localidad para el emprendimiento. 5. Fomentar la asociatividad de los productores (bienes y servicios) locales, para su

competitividad e incursión en los mercado. 6. Otras funciones que sean de su competencia o le encargue el Subgerente del Área

Responsabilidades

1. Fomentar, coordinar y concretar con los organismos públicos y privados la realización de ferias, donde se expendan productos de uso y consumo humano a precios competitivos.


_____________________________________________________________________________

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1. Formación superior no universitaria relacionada con la especialidad. 2. Experiencia en labores relacionadas con el Área


La Sub Gerencia de Infraestructura y Urbanismo, para el cumplimiento de sus funciones y atribuciones adopta la siguiente estructura funcional.

2. Cuadro para la Asignación de Personal – CAP. La Sub Gerencia de Infraestructura y Urbanismo para el cumplimiento de sus funciones y atribuciones tiene el siguiente Cargo:

ÓRGANO DE LINEA

VII. DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO: SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y URBANISMO

VII.0 DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICA: Sub Gerencia de Infraestructura y Urbanismo





28 Sub Gerente de Infraestructura y Urbanismo 301214-07-00-EC-2 EC 1 1 1

29 Asistente 301214-07-00-ES-3 SP-ES 1 1


3. Detalle de las Funciones Específicas, Responsabilidades, Líneas de Autoridad y Reporte y Requisitos Mínimos a Nivel de Cada Cargo. Sub Gerente de Infraestructura y Urbanismo (SP-EC) Funciones Específicas

a) Administrar, planificar, dirigir, ejecutar, controlar y evaluar las operaciones de la Gerencia de

Desarrollo Urbano y Rural. b) Proponer al Titular del Pliego la política de desarrollo urbano y rural, Acondicionamiento

territorial, los mismos que deben traducirse en planes urbanos en Concordancia al Plan de Desarrollo Concertado del Distrito, Plan de Acondicionamiento Territorial y Planes Urbanos.

SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y URBANISMO


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c) Coordinar acciones con el Titular del Pliego, la Sub Gerencia de Planificación y Presupuesto, la División de Estudios y Obras (Unidad Formuladora) y el Consejo de Coordinación Local Distrital, para proponer proyectos de inversión pública.

d) Elaborar y promover normas técnicas para regular las construcciones, edificaciones y Habilitaciones urbanas.

e) Informar a la Alta Dirección de manera oportuna sobre el proceso de gestión y Planificación urbana del distrito de Eten.

f) Ejecutar las políticas sobre el control de edificaciones privadas y públicas, Habilitaciones urbanas, en el marco de la Ley Orgánica de Municipalidades, Reglamento Nacional de Edificaciones y las normas vigentes.

g) Proponer proyectos de Ordenanzas, Acuerdos, Decretos y Resoluciones que regulen la toma de decisiones pertinentes a los servicios urbanos.

h) Administrar, planificar y controlar los procesos de acondicionamiento territorial, Construcciones y edificaciones urbanas cautelando el cumplimiento del Reglamento General de Edificaciones y las normas municipales.

i) Dirigir, coordinar y supervisar las acciones que regulan el crecimiento urbano de los Asentamientos humanos y organizaciones urbanas marginales.

j) Velar por el cumplimiento del Plan de Desarrollo Urbano y Catastro Urbano. k) Coordinar permanentemente sus acciones con las Comisiones respectivas de Regidores, a

efectos de la fiscalización. l) Ejecutar y mantener actualizado el catastro urbano de la ciudad de conformidad a Los

dispositivos establecidos, a fin de garantizar un adecuado equipamiento urbano. m) Estudiar, proponer y conducir el proceso del uso de tierras y regulación de las áreas Urbanas

delimitados de acuerdo a la Ley. n) Efectuar el control permanente de las edificaciones privadas y públicas, regulación de la

propiedad, el uso de las tierras y el saneamiento físico de áreas marginales. o) Coordinar con los diferentes sectores públicos, privados y población en la Formulación de los

planes de desarrollo urbano y las políticas de acondicionamiento Territorial, vivienda y seguridad colectiva.

p) Desarrollar acciones de planificación, gestión y control ambiental en el sector rural y urbano. q) Emprender campañas de control sanitario a fin de evitar los criaderos y Proliferación de

animales en zonas urbanas. r) Normar la salubridad en las instituciones públicas y privadas que tienen carácter de Servicios

públicos. s) Coordinar con los responsables de los servicios de limpieza pública y parques y Jardines a fin de

desarrollar acciones conjuntas en la protección del medio Ambiente. t) Ejecutar proyectos de inversión pública que se le encargue, siempre en cuando esté Referido a

los objetivos de planificación y gestión urbana. u) Solicitar los requerimientos con la anticipación necesaria, para la operatividad de su

Dependencia, en estricto arreglo a su cuadro de necesidades aprobado. v) Participar en los procesos de concertación y participación, a efectos de formular y Programar los

planes y presupuesto participativo. w) Otras funciones de su competencia.

Responsabilidades

1. La Sub Gerencia de Infraestructura y Urbanismo es el órgano de línea encargado del desarrollo sostenible del Distrito en sus aspectos de Infraestructura y equipamiento, normar y controlar las Edificaciones Privadas, habilitaciones urbanas y el saneamiento físico legal; así como normar y controlar el ornato.

Líneas de Autoridad y Reporte

1. Depende directamente del Gerente Municipal. 2. Tiene mando directo sobre el personal a su cargo.

Requisitos Mínimos

1. Título profesional Universitario de Ingeniero Civil y/o Arquitecto. 2. Colegiatura y habilitación profesional. 3. Capacitación especializada en el área. 4. Experiencia en la Dirección de programas de Inversión Municipal, Desarrollo Local y

Conducción de Personal.

Asistente (SP-ES). Funciones Específicas

a) Administrar los documentos de la Sub Gerencia de Infraestructura y Urbanismo. b) Brindar Orientación técnica a los usuarios antes de iniciar los diferentes procesos de trámite. c) Brindar orientación Técnica de los Usuarios antes de iniciar los diferentes procesos de trámite. d) Clasificar y actualizar la Información de Desarrollo Urbano y Rural.


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e) Organiza las actividades de apoyo administrativo y secretarial de la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural.

f) Recibe y atiende a comisiones o a delegaciones en asuntos relacionados con la Municipalidad. g) Establece coordinaciones con Organismos Públicos y Privados por disposición de la Sub Gerencia

de Infraestructura y Urbanismo l. h) Organiza y supervisa el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Gerencia de

Desarrollo Urbano y Rural, preparando periódicamente los informes de situación, utilizando sistemas de cómputo y automatizando la documentación por medios informáticos.

i) Redacta documentos oficiales de la Sub Gerencia de Infraestructura y Urbanismo. j) Dar trámite a las Resoluciones, Directivas y otras normas, que emita la Gerencia. k) Organiza y mantiene actualizado el archivo de la Sub Gerencia de Infraestructura y Urbanismo. l) Otras funciones que se le asigne.

Responsabilidades

1. El asistente de la Sub Gerencia de Infraestructura y Urbanismo es el responsable de programar acciones del apoyo administrativo en los procesos de desarrollo urbano y rural.


1. No tiene mando sobre el personal. 2. Reporta directamente al Sub Gerente de Infraestructura y Urbanismo

Requisitos Mínimos

1. Estudios Superiores de un centro de estudio relacionado con el área 2. Conocimiento de paquetes informáticos.

ÁREA DE OBRAS

1. Estructura Funcional: El Área de Obras, para el cumplimiento de sus funciones y atribuciones adopta la siguiente estructura funcional.

2. Cuadro para la Asignación de Personal – CAP. El Área de Obras para el cumplimiento de sus funciones y atribuciones tiene el siguiente Cargo:

VII.I DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICA: Área de Obras







3. Detalle de las Funciones Específicas, Responsabilidades, Líneas de Autoridad y Reporte y Requisitos Mínimos a Nivel de Cada Cargo. Sub Gerente de Infraestructura y Urbanismo (SP-EJ) Funciones Específicas

a) Programar, ejecutar, coordinar y evaluar las acciones del ámbito de su competencia en concordancia con el plan o programa anual de inversiones: obras, en coordinación con el Sub Gerente de Infraestructura y Urbanismo.

b) Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del ámbito de su competencia. c) Planificar y organizar y ejecutar obras de ejecución presupuestaria directa.


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d) Informar al Sub Gerente de Infraestructura y Urbanismo de los resultados de las inspecciones realizadas, señalando las observaciones, conclusiones y recomendaciones.

e) Conducir la formulación, ejecución y supervisión del Plan Operativo Institucional de la dependencia a su cargo.

f) Realizar inspecciones inopinadas a fin de comprobar el cumplimiento efectivo de los procedimientos técnicos en la ejecución de las obras.

g) Informar periódicamente al Sub Gerente de Infraestructura y Urbanismo, sobre la situación de las obras realizadas o en ejecución, dando cuenta de la problemática y limitaciones presentadas, señalando recomendaciones y sugerencias pertinentes.

h) Evaluar permanentemente la productividad y el comportamiento laboral del personal de la división de obras, adoptando las mediadas para mejorar su eficiencia.

i) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Infraestructura y Urbanismo.

Responsabilidades

1. Planificar y organizar y ejecutar obras de ejecución presupuestaria directa.


1. No tiene mando sobre el personal. 2. Reporta directamente al Sub Gerente de Infraestructura y Urbanismo

Requisitos Mínimos

1. Estudios Superiores de un centro de estudio relacionado con el área 2. Conocimiento de paquetes informáticos.

ÁREA FORMULADORA DE PROYECTOS 1. Estructura Funcional: El Área Formuladora de Proyectos, para el cumplimiento de sus funciones y atribuciones adopta la siguiente estructura funcional.

2. Cuadro para la Asignación de Personal – CAP. El Área Formuladora de Proyectos para el cumplimiento de sus funciones y atribuciones tiene el siguiente Cargo:

VII.II DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICA: Área Formuladora de Proyectos









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a) Revisar y dirigir los estudios de Pre inversión en el marco del SNIP. b) Revisar que los proyectos que se han de formular se enmarquen en las competencias de su

nivel de gobierno, Plan de Desarrollo Concertado y el Plan Estratégico Institucional. c) Debe poner a disposición de los órganos del SNIP toda la información referente al PIP en caso

estas lo solicitan. d) Realizar las coordinaciones y consultas necesarias con la entidad respectiva para evitar la

duplicación de proyectos, como requisito previo a la remisión del estudio para la evaluación de la Oficina de Programación e Inversiones.

e) Debe mantener comunicación y coordinación con la Sub Gerencia de Planificación y Presupuesto.

f) Informar mensualmente sobre el avance de la elaboración de los PIP a la Sub Gerencia de Planificación y Presupuesto.

g) Deberá supervisar que en la elaboración de los estudios, los Parámetros y normas Técnicas para formulación (Anexo SNIP-08, así como los Parámetros de Evaluación (Anexo SNIP-09).

h) Deberá prever que no exista fraccionamiento de proyectos, para lo cual debe tener en cuenta la definición de PIP, y demás normas del SNIP.

i) Debe velar: que cuando el financiamiento de los gastos de operación y mantenimiento está a cargo de una entidad distinta a la que pertenece la UF, deberá solicitar la opinión favorable de dichas entidades antes de remitir el perfil para su evaluación.

j) Verificara que se realice el levantamiento de las observaciones planteadas por la OPI cuando corresponda.

k) Deberá mantener actualizada la información registrada en el Banco de Proyectos. l) Deberá absolver consultas que se pongan a consideración, en estricto cumplimiento al SNIP,

emitiendo los informes técnicos que correspondan. m) Deberá coordinar acciones con la Sub Gerencia de Planificación y Presupuesto a efectos de

recibir la información resultado del proceso de presupuesto participativo. n) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Infraestructura y Urbanismo.

Responsabilidades

1. El Área Formuladora de Proyectos es el órgano de línea encargado de dirigir, controlar y supervisar la ejecución de obras y proyectos que realiza la Municipalidad dentro del ámbito jurisdiccional.


1. Depende directamente del encargado del Sub Gerente de Infraestructura y Urbanismo. 2. No ejerce mando.

Requisitos Mínimos

1. Formación superior universitaria relacionada con la especialidad. 2. Experiencia en labores relacionadas con el Área.

ÁREA DE GESTIÓN DE RIESGOS Y CATASTRO

1. Estructura Funcional: El Área de Gestión de Riesgos y catastro, para el cumplimiento de sus funciones y atribuciones adopta la siguiente estructura funcional.

2. Cuadro para la Asignación de Personal – CAP. El Área de Gestión de Riesgos y catastro para el cumplimiento de sus funciones y atribuciones tiene el siguiente Cargo:


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VII.III DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICA: Área de Gestión de Riesgo y Catastro








1. Elaborar Proyectos de Desarrollo Urbano, en sus fases de pre-factibilidad, factibilidad e inversión, en función de las necesidades del distrito.

2. Elaborar y suscribir los estudios de preinversión y su registro en el Banco de Proyectos. Levantar las observaciones o recomendaciones planteadas por la Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Cooperación Técnica Internacional respecto a los proyectos de inversión, cuando así corresponda.

3. Formular proyectos en concordancia con los Lineamientos de Política dictados por el correspondiente Sector en el que se enmarca el Proyecto de Inversión Pública, el Programa Multianual de Inversión Pública, el Plan Estratégico Sectorial de carácter Multianual y los Planes de Desarrollo Regionales o Locales.

4. Autorizar y fiscalizar previo cumplimiento de las normas sobre impacto ambiental, la ejecución del plan de obras de servicios públicos o privados que afecten o utilicen la vía pública o zonas aéreas, así como sus modificaciones.

5. Proponer la nomenclatura de avenidas, jirones, calles, pasajes, parques, plazas y la numeración predial, para su aprobación por el Concejo Municipal.

6. Normar, regular y otorgar autorizaciones, derechos y licencias relacionadas a la construcción, remodelación, ampliación, demolición de construcciones y demás acciones similares de acuerdo a la ley sobre la materia.

7. Ejecutar directamente o gestionar la ejecución de obras de infraestructura urbana o rural indispensables para la producción, el comercio, el transporte y la comunicación en el distrito.

8. Formular los planes de desarrollo local, en coordinación con la Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Cooperación Técnica Internacional.

9. Dirigir y coordinar el levantamiento integral del Catastro Distrital y mantenerlo actualizado. 10. Dirigir, ejecutar y supervisar los procesos de habilitación urbana y subdivisiones, según las

disposiciones vigentes. 11. Coordinar las acciones concernientes al Sistema de Defensa Civil con el Comité de Defensa Civil. 12. Autorizar y coordinar las obras y trabajos que realicen otras entidades en la vía pública. 13. Proponer a la Alcaldía proyectos de ordenanzas o decretos, en asuntos inherentes a su

competencia funcional. 14. Las demás funciones que se deriven de la Sub Gerente de Infraestructura y Urbanismo.

Responsabilidades

1. Formular proyectos en concordancia con los Lineamientos de Política dictados por el correspondiente Sector en el que se enmarca el Proyecto de Inversión Pública, el Programa Multianual de Inversión Pública, el Plan Estratégico Sectorial de carácter Multianual y los Planes de Desarrollo Regionales o Locales.



Requisitos Mínimos



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ÁREA TRANSITO

1. Estructura Funcional: El Área de Transito, para el cumplimiento de sus funciones y atribuciones adopta la siguiente estructura funcional.

2. Cuadro para la Asignación de Personal – CAP. El Área de Transito para el cumplimiento de sus funciones y atribuciones tiene el siguiente Cargo:

VII.IV DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICA: Área de Transito








a) Organizar, dirigir, supervisar, controlar y administrar las unidades móviles y la prestación de los servicios de equipo y maquinaria pesada.

b) Programar, organizar y dirigir el inventario físico de los vehículos, equipos y maquinarias pesadas al servicio de la institución y de población.

c) Velar por el buen mantenimiento del equipo y maquinaria liviana y pesada, para la oportuna prestación de los servicios.

d) Programar, controlar y verificar el cumplimiento estrictamente de lo estipulado en las cláusulas de los convenios, contratos con las instituciones públicas y privadas.

e) Supervisar el consumo del combustible y como también garantizar que los chóferes tengan las condiciones y categorías permitidas para la operatividad de dichas maquinarías y vehículos.

f) Organizar e implementar los sistemas de señalización de vías de circulación vehicular y peatonal. Inspeccionar e informar sobre el estado de vías en el ámbito distrital velando por un adecuado y óptimo uso.

g) Organizar, ejecutar y evaluar eventos y programas sobre educación vial para conductores, así como para la población en general.

h) Elaborar, mejorar y ejecutar planes y proyectos de señalización de las vías de circulación vehicular y peatonal, y mejoramiento de infraestructuras.

i) Contribuir a la racionalización del transporte urbano en el distrito en coordinación con los organismos competentes.

j) Planificar la asignación de rutas y control de uso de vehículos menores para el servicio de transporte público, de acuerdo a la necesidad del distrito, normatividad correspondiente y en coordinación con la Policía Nacional del Perú.

k) Evaluar y autorizar las licencias y permisos para el caso de vehículos menores. l) Elaborar y actualizar permanentemente la estadística del Parque Automotor de Vehículos

Menores que circulen en el radio urbano. m) Visar las Resoluciones de su competencia. n) Las demás funciones que se deriven de la Sub Gerencia de Infraestructura y Urbanismo.

Responsabilidades 1. Planificar la asignación de rutas y control de uso de vehículos menores para el servicio de

transporte público, de acuerdo a la necesidad del distrito, normatividad correspondiente y en coordinación con la Policía Nacional del Perú..


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Requisitos Mínimos


CAPITULO VI I

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LOS ÓRGANO DE LINEA


La Sub Gerencia de Servicios y Desarrollo Social, para el cumplimiento de sus funciones y atribuciones adopta la siguiente estructura funcional.

3. Cuadro para la Asignación de Personal – CAP. La Sub Gerencia de Servicios y Desarrollo Social, para el cumplimiento de sus funciones y atribuciones tiene el siguiente Cargo:

ÓRGANO DE LINEA

VIII. DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO: SUB GERENCIA DE SERVICIOS Y DESARROLLO SOCIAL

VIII.0 DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICA: Sub Gerencia de Servicios y Desarrollo Social





34 Sub Gerencia de Servicios y Desarrollo Social

301214-08-00-EC-2 EC 1 1 1


SUB GERENCIA DE SERVICIOS Y DESARROLLO SOCIAL


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3. Detalle de las Funciones Específicas, Responsabilidades, Líneas de Autoridad y Reporte y Requisitos Mínimos a Nivel de Cada Cargo. Sub Gerente (SP-EC) Funciones Específicas

a) Programar, coordinar, ejecutar y evaluar las actividades asistenciales a cargo de la institución. b) Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar la ejecución de los programas y proyectos sociales. c) Promover la participación de la población en la ejecución de programas de servicios comunales. d) Efectuar, dirigir y coordinar las actividades de vigilancia y control de las disposiciones legales y

municipales. e) Administrar y velar por el sostenimiento y funcionamiento de los comedores populares

municipales. f) Formular, coordinar, gestionar y canalizar los diversos recursos y orientarlos a la alimentación

popular, escolar, la niñez y la madre gestante o lactante. g) Promover, organizar, asesorar y apoyar en la conformación y funcionamiento de los comedores

populares municipales y juntas vecinales. h) Apoyar al comité del Programa del Vaso de Leche, así como llevar y actualizar los registros

respectivos. i) Promover y apoyar las iniciativas que plantea la población a través de los organismos

respectivos en relación a las acciones promocionales y asistenciales que se desarrollen. j) Formular y presentar proyectos y disposiciones relacionadas a los asuntos de su competencia. k) Otras funciones que le asigne Alcaldía y/o el Gerente Municipal.

Responsabilidades

1. La Sub Gerencia de Servicios y Desarrollo Social es el órgano de línea encargado de planificar, dirigir y ejecutar las actividades educativas, deportivas y culturales desarrollando acciones de promoción, defensa de los derechos de la mujer, del niño, del adolescente, de la juventud, de las personas de la tercera edad, de los discapacitados; de prevención, rehabilitación y lucha contra el consumo de bebidas alcohólicas y drogas; fortalecimiento y consolidación de las organizaciones sociales y participación en los espacios de gestión del Distrito. Coordina sus actividades con las demás unidades orgánicas de la Municipalidad.


1. Depende directamente de Gerencia Municipal. 2. Ejerce mando sobre las Unidades Orgánicas a su cargo.


1. Estudios Superiores Universitarios. 2. Experiencia en conducción de programas administrativos relacionados al área. 3. Capacitación especializada en el área. 4. Experiencia en conducción de Recursos Humanos.

ÁREA DE SEGURIDAD CIUDADANA Y DEFENSA CIVIL

1. Estructura Funcional: El Área de Seguridad Ciudadana y Defensa Civil, para el cumplimiento de sus funciones y atribuciones adopta la siguiente estructura funcional.


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2. Cuadro para la Asignación de Personal – CAP. El Área de Seguridad Ciudadana y Defensa Civil para el cumplimiento de sus funciones y atribuciones tiene el siguiente Cargo:

VIII.I DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICA: Área de Seguridad Ciudadana y Defensa Civil








a) Coordinar, controlar y disponer de manera permanente con los Policías Municipales, las actividades relacionadas a su respectiva área.

b) Planificar, organizar, dirigir, supervisar y coordinar las actividades relacionadas a la prevención de faltas y delitos en salvaguarda de la seguridad de la ciudadanía del Distrito.

c) Organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades relacionadas con la promoción de la organización de Comités Vecinales de Seguridad.

d) Prestar servicios de atención por emergencias domésticas. e) Atender y canalizar las denuncias de la población en materia de seguridad ciudadana con las

instituciones pertinentes para su atención. f) Supervisar el cumplimiento de normas de seguridad en diversos establecimientos. g) Adecuar su accionar a la ley del Sistema Nacional de Seguridad Ciudadana; h) Coordinar acciones con la intervención de la Policía Nacional y del Ministerio Público en la

investigación preliminar de un delito. i) Efectuar acciones conjuntamente con el Consejo Nacional de Seguridad Ciudadana (CONASEC),

que coordinará la acción del Estado en los niveles nacional, regional, provincial y Distrital, en funciones como el establecimiento de políticas de seguridad ciudadana, la aprobación de planes, la promoción de investigaciones y la elaboración de informes en esta materia, entre otras tareas.

j) Mantenimiento del orden público en coordinación con la Policía Nacional del Perú garantizando la tranquilidad, orden, seguridad y moralidad pública del vecindario.

k) Demarcar o zonificar la jurisdicción, para la mejor distribución de los servicios. l) Estructurar los roles de distribución de servicios, efectuando la rotación semanal del personal en

forma justa y equitativa. m) Erradicación del pandillaje juvenil en coordinación con la Policía Nacional del Perú. n) Prestar apoyo a las unidades orgánicas de la Municipalidad, cuando lo soliciten para el

cumplimiento de acciones de su competencia. o) Velar por el cuidado y conservación de los vehículos que se encuentran a cargo de la División. p) Aprobar procedimientos administrativos relacionados con el control de los vehículos asignados a

la División. q) Velar por la seguridad interna y externa de la infraestructura municipal. r) Otras funciones que garanticen la Seguridad Ciudadana de los vecinos del distrito que le asigne

el Sub Gerencia de Servicios y desarrollo Social.

Responsabilidades

1. Planificación, dirección y coordinación de la aplicación y conducción de un Sistema Administrativo a nivel Institucional


1. Tiene mando sobre el personal a su cargo. 2. Reporta directamente al Gerente Municipal.


1. Título Profesional y/o grado académico y/o Estudios Universitarios. 2. Estudios complementarios de especialización en el área.


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3. Experiencia mínimo de tres (03) años en labores similares. 4. Experiencia en conducción de personal.

ÁREA DE PROMOCION SOCIAL, EDUCACIÓN, CULTURA Y DEPORTES

1. Estructura Funcional: El Área de Promoción Social, Educación, Cultura y Deportes para el cumplimiento de sus funciones y atribuciones adopta la siguiente estructura funcional.

2. Cuadro para la Asignación de Personal – CAP. El Área de Promoción Social, Educación, Cultura y Deportes para el cumplimiento de sus funciones y atribuciones tiene el siguiente Cargo:

VIII. III DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICA: Área de Promoción Social, Educación, Cultura y Deportes





36 Jefe de Área 301214-08-03-EJ-

3 SP-EJ 1 1


3. Detalle de las Funciones Específicas, Responsabilidades, Líneas de Autoridad y Reporte y Requisitos Mínimos a Nivel de Cada Cargo. Jefe de Área (SP-EJ) Funciones Específicas Funciones Específicas

a) Ejecutar programas orientados a promover y fomentar la realización de actividades culturales; artísticas, teatrales y folklóricas, así como apoyar a la creación de grupos culturales diversos;

b) Coordinar y supervisar la adecuada prestación de los servicios de Biblioteca, implementando sistemas de control y conservación de bienes culturales y artísticos existentes.

c) Ayuda en la administración implementación y organización física de locales Deportivos y recreativos.

d) Ejecutar programas orientados a promover la alfabetización e inspección a Centros Educativos de Nivel Inicial, Básico y Primario en zonas urbano - rurales preferentemente.

e) Ejecutar programas a promover la cultura de prevención para la preservación del ambiente, así como impulsar una cultura cívica de respeto a los bienes comunales, de mantenimiento y limpieza del ornato local.

f) Controlar el cumplimiento de las disposiciones municipales que regulan los espectáculos, las actividades culturales sociales, en resguardo de la moral, las buenas costumbres y la seguridad Pública.

g) Organizar y ejecutar un Programa Anual de Vacaciones Útiles dirigido a la niñez y juventud del distrito.

h) Gestionar ante la empresa privada el apoyo para la realización de actividades deportivas y cursos de capacitación.

i) Evaluar el rendimiento de los participantes de las diferentes actividades culturales que realiza la municipalidad.


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j) Coordinar las actividades de limpieza y mantenimiento de los locales y áreas deportivas respectivas.

k) Realizar la inscripción y registro de las entidades y organizaciones sociales, en las actividades deportivas y culturales que se realicen.

l) Demás funciones que le asigne el Sub Gerencia de Servicios y desarrollo Social. Responsabilidades

1. El Área de Promoción Social, Educación, Cultura y Deportes, es el órgano de línea encargado de promover las actividades educativas, culturales, deportivas y de recreación en todos los niveles de la población del Distrito.


1. Depende directamente del Sub Gerencia de Servicios y desarrollo Social. 2. Ejerce mando sobre el personal a su cargo.


1. Formación superior no universitaria relacionada con la especialidad. 2. Experiencia en labores relacionadas con el Área.

ÁREA DE MEDIO AMBIENTE, POBLACIÓN Y SALUD.


El Área de Medio Ambiente, Población y Salud para el cumplimiento de sus funciones y atribuciones adopta la siguiente estructura funcional.

2. Cuadro para la Asignación de Personal – CAP. El Área de Medio Ambiente, Población y Salud para el cumplimiento de sus funciones y atribuciones tiene el siguiente Cargo:

VIII.V DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICA: Área de Medio Ambiente, Población y Salud








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a) Dirigir, Programar y ejecutar actividades del mantenimiento de parques y jardines. b) Coordinar, ejecutar y evaluar las políticas ambientales y normas para el desarrollo sostenible

local y para prevenir o contrarrestar la contaminación ambiental. c) Promover la cooperación interinstitucional para la ejecución de estudios técnicos científicos para

supervisar la calidad del suelo, subsuelo y agua, a fin de garantizar los índices permisibles de contaminación de estos elementos, de acuerdo a la legislación vigente sobre dichas materias.

d) Evaluar los Estudios de Impacto Ambiental (EIA) y las Declaraciones de Impacto Ambiental (DIA), proponiendo los correctivos pertinentes.

e) Promover la ejecución de los Programas de Adecuación y Manejo Ambiental (PAMA) presentados, con el propósito de mitigar los impactos ambientales negativos en el distrito de Eten.

f) Promover la participación ciudadana para el cambio progresivo de la conducta y toma de conciencia ciudadana para la defensa medio ambiental y ecológico de la localidad.

g) Promover y coordinar la conservación y preservación de la ecología y del medio ambiente; h) Dirigir la organización de las campañas de la educación sanitaria, respecto al cuidado colectivo

de áreas verdes; i) Promover y coordinar las campañas de forestación y reforestación; j) Organizar y Programar el servicio de recolección de basura a domicilio, de las calles, de

mercados, de establecimientos públicos y privados. k) Realizar programas y campañas de prevención de educación sanitaria y profilaxis en

coordinación con instituciones a fines. l) Programar, coordinar, organizar, ejecutar y supervisar las acciones que correspondan a la

recolección y disposición final de residuos sólidos y su disposición final en el Distrito de Eten. m) Promover campañas de concientización sobre el manejo y disposición de los residuos sólidos y

conservación del medio ambiente. n) Promover y evaluar los estudios y propuestas de creación y/o modificación de normas y

procedimientos para optimizar el servicio de limpieza pública y preservación medio ambiental. o) Controlar la seguridad y uso racional de compactadoras y/o vehículos y equipos asignados al

servicio de aseo urbano y velar por el mantenimiento y reparación. p) Fijar la frecuencia, horario y rutas de los volquetes recolectores de basura y de los papeleros

(tachos de basura). q) Programa, dirige, coordina, ejecuta, norma y evalúa, las actividades inherentes al

funcionamiento de los Registros Civiles. r) En caso de inscripciones por mandato judicial o notarial, podrá solicitar al Juez de la causa o

notario la información complementaria que se considere necesario. s) Supervisa y controla las actividades de registro de partidas de nacimiento, matrimonios, y

defunciones. t) Emite constancias certificadas de soltería y viudez. u) Da Visto Bueno a las constancias certificadas que se expiden en los actos registrales y

resoluciones registrales. v) Expide certificaciones de soltería, no inscripción y constancias. w) Vela por la custodia y seguridad de los archivos registrales, cuya conservación deberá realizarse

mediante el uso de mobiliario de seguridad. x) Celebra matrimonios civiles por delegación escrita del alcalde. y) Remite las estadísticas vitales al Registro Nacional de Identificación y Estado Civil-RENIEC,

Instituto Nacional de Estadística e Informática – INEI, y Organismos competentes. z) La demás funciones que le asigne la Sub Gerencia de Servicios y Desarrollo Social.

Responsabilidades

1. El Área de Medio Ambiente, Población y Salud, es el órgano de línea encargado de promover las actividades educativas, culturales, deportivas y de recreación en todos los niveles de la población del Distrito.


1. Depende directamente del Sub Gerencia de Servicios y desarrollo Social. 2. Ejerce mando sobre el personal a su cargo.


1. Formación superior relacionada con la especialidad. 2. Experiencia en labores relacionadas con el Área.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ETEN - Peru · 2011-08-01 · MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ETEN MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2011 – MOF 3 6. PERFIL BÁSICO TODOS LOS CARGOS Sin