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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHICLAYO

LICITACION PÚBLICA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL N°04-2013-MPCH-CE

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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL

DE CHICLAYO


BASES ADMINISTRATIVAS

LICITACION PÚBLICA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL Nº 04-2013-MPCH-CE

(PRIMERA CONVOCATORIA)

ADQUISICION DE PETROLEO DIESEL B5 PARA LAS DIFERENTES UNIDADES VEHICULARES Y MAQUINARIA DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHICLAYO AÑO

2013



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CAPÍTULO I GENERALIDADES

1.1. ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre : MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHICLAYO

RUC Nº : 20141784901

Domicilio legal : AV. MIGUEL GRAU N° 152 – CHICLAYO

Teléfono/Fax: : 074-232570

Correo Electrónico : [email protected]

1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El presente proceso de selección tiene por objeto la ADQUISICION DE PETROLEO DIESEL B5 PARA LAS DIFERENTES UNIDADES VEHICULARES Y MAQUINARIA DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHICLAYO AÑO 2013.

1.3. CÓDIGO ASIGNADO EN EL LISTADO DE BIENES COMUNES

ÍTEM DENOMINACIÓN DEL BIEN DENOMINACIÓN DEL BIEN

EN EL CATOLOGO CÓDIGO DE FICHA

TÉCNICA

I PETROLEO DIESEL B5 PETROLEO DIESEL B5 A1510150500146101

1.4. VALOR REFERENCIAL1

El valor referencial asciende a S/. 2’644,800.00 (Dos millones Seiscientos Cuarenta y cuatro mil Ochocientos y 00/100 Nuevos soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del bien. El valor referencial ha sido

calculado al mes de Marzo del 2013.

ITE

M

CANT. UNID.

MEDIDA CONCEPTO

PRECIO

UNITARIO TOTAL

I 190,000.00 GALONES PETROLEO DIESEL B5 13.92 2’644,800.00

VALOR REFERENCIAL

1.5. DECREMENTO MINIMO

ITE

M

CONCEPTO VALOR REFERENCIAL DECREMENTO

MINIMO (0.1%)

I PETROLEO DIESEL B5 2’644,800.00 2,645.00

1 El monto del valor referencial indicado en esta sección de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial

consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción entre estos montos, primará el monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.



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1.6. FUENTE DE FINANCIAMIENTO

RECURSOS DETERMINADOS

1.7. SISTEMA DE CONTRATACIÓN

El presente proceso se rige por el sistema a SUMA ALZADA, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratación respectivo.

1.8. MODALIDAD DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL

NO CORRESPONDE

1.9. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

El alcance de la prestación está definido en los Requerimientos Técnicos Mínimos que forman parte de la presente sección en el Capítulo III.

1.10. PLAZO DE LAS ENTREGAS

Los bienes materia de la presente convocatoria se programara en cuatro entregas de acuerdo al cronograma establecido por la Sub Gerencia de Logística, a partir de la firma del contrato u orden de compra. Dicho plazo entrega constituye un requerimiento técnico mínimo que debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratación.

Mes Cantidad (Glns)

Junio 2013 27,000 Octubre 2013 27,000

Julio 2013 27,000 Noviembre 2013 27,000

Agosto 2013 27,000 Diciembre 2013 28,000

Setiembre 2013 27,000

1.11. COSTO DE REPRODUCCIÓN DE LAS BASES

S/. 5.00 (CINCO CON 00/100 DE NUEVOS SOLES)

1.12. BASE LEGAL

Ley N° 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. Ley Nº 29951 de Presupuesto del sector público para el año fiscal 2013.

Decreto Legislativo Nº 1017-aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la

Ley. Decreto Supremo 184-2008-EF aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones del

Estado, en adelante el Reglamento.

Decreto Supremo N° 021-2009-EF – Modificación del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Decreto Supremo N° 140-2009-EF – Modificación del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Decreto Supremo Nº 154-2010-EF – Modificación del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Decreto Supremo Nº 046‐2011‐EF – Modificación del Reglamento de la Ley de

Contrataciones del Estado. Ley N° 29873-Ley que Modifica el Decreto Legislativo 1017

Decreto Supremo N° 138-2012-EF-Modificacion del Decreto Supremo N° 184-2012-EF



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Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.

Ley Nº 28015, Ley de Formalización y Promoción de la Pequeña y Microempresa.

Decreto Supremo N° 096-2007-PCM, Fiscalización posterior aleatoria de los procedimientos administrativos por parte del Estado.

Código Civil. Ley N° 27444, Ley de Procedimiento Administrativo General y su modificatoria

Directiva Nº 015-2012-OSCE/CD

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.



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CAPÍTULO II DEL PROCESO DE SELECCIÓN

2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN 2

Etapa

Fecha, hora y lugar

Convocatoria : 27 de Mayo del 2013

Registro de participantes : Del: 28 de Mayo del 2013

Al: 05 de Junio del 2013

Sub Gerencia de Logística, sito en la Av. Miguel Grau N° 152 – Chiclayo de 08:00 a 16:00 horas.

Presentación de Propuestas, Puja y Otorgamiento de la Buena-Pro

: 06 de Junio del 2013

* El acto público se realizará en : Se llevara a cabo en Auditorio de, Parque Infantil de la Municipalidad Provincial Chiclayo – Frente a Hotel Casa Andina a horas 09:00 Hrs

2.2. REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de los participantes es gratuito y se realizará en la Sub. Gerencia de Logística de la

Municipalidad Provincial de Chiclayo, sito en la Av. Miguel Grau Nº 152- Chiclayo, en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 8:00 a 16:00 horas.

En el momento del registro, se emitirá la constancia o cargo correspondiente en el que se indicará: número y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectuó el registro, así como el día y hora de dicha recepción, además en el momento del registro, el participante adjuntara copia simple del Registro Nacional de Proveedores del capítulo de Bienes.

IMPORTANTE:

Al consignar el horario de atención, debe tenerse en cuenta que el horario de atención no podrá ser menor a ocho horas.

Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases, para cuyo efecto deben cancelar el costo de reproducción de las mismas.

2.3. DE LOS POSTORES

CONDICIONES DE LOS POSTORES

Podrán presentarse como postores las personas naturales y jurídicas acreditadas como tales y

que actúan conforme a Ley, que no estén comprendidos en ninguno de los impedimentos

señalados en el Artículo 10º de Ley de Contrataciones del Estado y que se encarguen de ofrecer

los bienes materia del presente proceso de selección, a través de los sobres de Habilitación y

Propuesta Económica.

En caso de que varias empresas conformen un consorcio, deberán presentar una Promesa Formal de Consorcio, según el Anexo Nº 04 y sujetarse a las disposiciones legales vigentes en

materia de consorcios

2 La información del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la información consignada en el cronograma de la

ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción en esta información, primará el cronograma indicado en la ficha del proceso en el SEACE.



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MPEDIMENTOS PARA PRESENTARSE COMO POSTORES

No podrán ser postores en el presente proceso de selección:

Las personas naturales y jurídicas incluidas en el Registro de Inhabilitados para Contratar con el Estado.

2.4. CONDICIONES DE CARÁCTER TECNICO – ECONOMICO 2.4.1. REQUERIMIENTOS TECNICO MINIMO

Las especificaciones técnicas de los bienes requeridos por la Municipalidad Provincial de Chiclayo, se encuentran establecidas en el Capítulo III y el Anexo Nº 01 y Anexo Nº 02, de acuerdo a la Ficha Técnica respectiva aprobada por el OSCE.

2.4.2. PRESUNCION DE CUMPLIMIENTO

Se presume que las propuestas presentadas cumplen con los requerimientos técnicos mínimos exigidos en las bases. Esta presunción no admite prueba en contrario.

2.4.3. CONFORMIDAD EN LA ENTREGA DE LOS BIENES

La conformidad de los bienes entregados estará a cargo de la Sub Gerencia de Logística de la Municipalidad Provincial de Chiclayo.

2.5. ACREDITACION DEL PARTICIPANTE.

El Comité Especial invitará a los participantes a formular preguntas sobre el proceso en general, debiendo absolverlas de inmediato. Cualquier desacuerdo que pudiera surgir en torno a las respuestas recibidas no dará lugar a procedimiento de reclamo alguno. La presentación de propuestas por parte de un postor significa su conformidad con las respuestas dadas a las consultas. El Comité Especial verificará que la acreditación del representante del postor se ajuste a lo dispuesto en los artículos 65°y 95° del Reglamento. Tratándose del apoderado designado por el representante legal común del consorcio o designado por uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, la carta poder requerida por el Comité Especial deberá indicar, adicionalmente, que el apoderado cuenta con la facultad de formular propuestas, efectuar lances y ejercer todos los demás actos inherentes a la subasta inversa durante el acto público. De tratarse del representante legal de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, se entenderá que este se encuentre facultado por el consorcio para formular propuestas, efectuar lances y ejercer todos los demás actos inherentes a la subasta inversa durante el acto público.

2.6. ACTO PÚBLICO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS En caso la presentación de propuestas se realice en ACTO PÚBLICO, en la evaluación deberá considerarse lo siguiente:

Las propuestas se presentarán en acto público, en la Parque Infantil de la Municipalidad Provincial de Chiclayo – Frente a Hotel Casa Andina, sito Av. Salaverry S/N en la fecha y hora señalada en el cronograma. El acto público se realizará con la participación de Notario Público. Se podrá contar con la presencia de un representante del Órgano de Control Interno, quien participará como veedor y deberá suscribir el acta correspondiente. La no asistencia del mismo no vicia el proceso. Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados y estarán dirigidas al Comité Especial de la LICITACION PÚBLICA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL N° 04-2013-MPCH/CE,

conforme al siguiente detalle:



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SOBRE N° 1: Propuesta Técnica. El sobre será rotulado:

SOBRE Nº 2: Propuesta Económica. El sobre será rotulado:

2.7. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS

2.7.1. SOBRE N° 1 - PROPUESTA TÉCNICA

Se presentará en un original y 02 copias3.

El sobre Nº 1 contendrá, además de un índice de documentos

4, la siguiente

documentación:

Documentación de presentación obligatoria:

ITEM I : PETROLEO DIESEL B5

a) Declaración jurada de datos del postor. Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados. (Anexo Nº 1).

b) Declaración jurada de cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos

contenidos en el Capítulo III de la presente sección5 (Anexo Nº 2).

3 De acuerdo con el artículo 63 del Reglamento, la propuesta técnica se presentará en original y en el número de copias

requerido en las Bases, el que no podrá exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comité Especial. 4 La omisión del índice no descalifica la propuesta, ya que su presentación no tiene incidencia en el objeto de la

convocatoria. 5 El Comité Especial debe determinar al elaborar las Bases si solo bastará la presentación de una declaración jurada para

acreditar el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos o, de lo contrario, si será necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentación de algún otro documento (tales como: folletos, instructivos, catálogos o

Señores


Att.: Comité Especial

LICITACION PÚBLICA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL N° 04-2013-MPCH-CE

Denominación de la convocatoria: [ …………………….]

SOBRE N° 1: PROPUESTA TÉCNICA [NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]

Señores


Att.: Comité Especial

LICITACION PÚBLICA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL N° 04-2013-MPCH-CE

Denominación de la convocatoria: [ …………………….]

SOBRE N° 2: PROPUESTA ECONÓMICA [NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]



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c) Declaración jurada simple de acuerdo al artículo 42 del Reglamento (Anexo Nº 3).

En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada, salvo que sea presentada por el representante común del consorcio.

d) Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los integrantes,

el representante común, el domicilio común y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio así como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo Nº 4).

La promesa formal de consorcio deberá ser suscrita por cada uno de sus integrantes.

Se presume que el representante común del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representación del mismo en todos los actos referidos al proceso de selección, suscripción y ejecución del contrato, con amplias y suficientes facultades.

e) Declaración Jurada de Plazo de entrega de los bienes de acuerdo al cronograma de entrega por la Sub Gerencia de Logística (Anexo Nº 5)

6.

f) Constancia de Inscripción como Distribuidor Minorista para comercializar DIESEL

B5, emitido por OSINERGMIN.

g) Documentación que acredite la disponibilidad de 02 unidades vehiculares para comercializar DIESEL B5, con capacidad de 1,000.00 galones cada una.

IMPORTANTE:

La omisión de alguno de los documentos enunciados acarreará la no admisión de la propuesta, sin perjuicio de lo señalado en el artículo 68 del Reglamento.

2.7.2. SOBRE N° 2 - PROPUESTA ECONÓMICA

El Sobre Nº 2 deberá contener la siguiente información obligatoria:

Oferta económica expresada en la moneda del valor referencial (Anexo Nº 6). El monto total de la propuesta económica que lo compone deberá ser expresada con dos decimales. La oferta económica se presentará en sobre cerrado, debiendo indicarse el precio ofertado en función al valor referencial total establecido en las Bases, y deberá incluir todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas, así como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda incidir sobre el valor del bien a adquirir y no podrá exceder el valor referencial total.

2.8. APERTURA DE PROPUESTAS

APERTURA DEL SOBRE DE HABILITACIÓN (SOBRE Nº 01).

a) Una vez presentadas las propuestas, el Presidente del Comité Especial abrirá los

sobres de habilitación de cada uno de los postores, para verificar la presentación de

la totalidad de la documentación exigida en las Bases. En caso se omita la

presentación de los documentos indicados como obligatorios, se procederá a la

similares), en cuyo caso, deberá precisar dicha información en el listado de documentación de presentación obligatoria del numeral 2.5.1 de la sección específica de las Bases.

6 En caso de considerar como factor de evaluación la mejora del plazo de entrega, el plazo ofertado en dicho anexo servirá

también para acreditar este factor de evaluación.



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descalificación.

b) El Comité Especial descalificará toda propuesta que no cumpla con lo solicitado en la

Ficha Técnica.

APERTURA DE LOS SOBRES ECONÓMICOS (SOBRE Nº 02).

a) Acto seguido el Presidente del Comité Especial abrirá cada uno de los sobres que

contienen las propuestas económicas en los cuales los postores estén habilitados,

anunciando los montos ofertados y el secretario los anotará en la pantalla, a través de

un sistema informático, o directamente en la pizarra, ordenándolos de menor a mayor

y garantizando la perfecta visualización y seguimiento por parte de los participantes

de los asistentes.

b) Las propuestas económicas que superen el valor referencial, serán devueltas por el

Comité Especial Permanente, teniéndose por no presentadas.

2.9. PERIODO DE PUJA

a) Solamente los postores clasificados podrán participar en el periodo de puja,

realizando lances verbales, debiendo contemplar necesariamente, al momento de

efectuar los lances, el valor monetario fijado como decremento mínimo, aplicado al

monto más bajo ofrecido hasta dicho momento.

b) Durante el periodo de puja, el postor deberá pujar sólo hasta con dos (02) decimales.

c) Durante el periodo de puja, los postores pueden realizar las coordinaciones internas

que consideren pertinentes, ya sea vía telefónica u otros medios análogos

disponibles, con la finalidad de hacer propuestas serias y reales. Sin embargo,

considerando que se hallan en plena competencia, cualquier comunicación o

coordinación entre ellos que sea detectada por el Comité Especial, será considerada

como un acto de concertación prohibido por la Ley, y ocasionará la descalificación

inmediata de los postores implicados.

d) El Presidente del Comité Especial invitará al postor que haya presentado la propuesta

de menor precio a dar inicio a la puja realizando lances verbales, y luego a los demás

postores en el orden de prelación que hayan ocupado en la clasificación de

propuestas, siguiendo la secuencia de menor a mayor precio. Un postor será excluido

de la puja cuando, al ser requerido para realizar un lance verbal, manifieste

expresamente su desistimiento.

Cuando un postor sea requerido para realizar un lance verbal, contará con no más de

tres (03) minutos para dar una respuesta; de lo contrario, se le tendrá por desistido. El

Comité Especial proveerá de un sistema de control de tiempo que será visible para

todos los participantes.

De otro lado, si el lance no respeta el decremento mínimo previsto en las Bases, el

Comité Especial debe indicarle al postor que su lance no es válido y que puede

efectuar otro lance, siempre que no hayan transcurrido los tres (3) minutos. No cabe

la rectificación de un lance válido, debiendo el Comité Especial sólo tomar en cuenta

el primer lance realizado

El periodo de puja mediante lances verbales culmina cuando se ha identificado el

precio más bajo, luego de que todos los demás postores que participaron en dicho

periodo hayan desistido de seguir presentando nuevos lances.

DECREMENTO MINIMO:



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Los lances serán verbales y el valor monetario que representa el Decremento

Mínimo, el mismo que deberá contemplarse durante el periodo de puja, detallándose

en el cuadro siguiente:

ITE

M

CONCEPTO VALOR

REFERENCIAL

DECREMENTO

MINIMO (0.1%)

I PETROLEO DIESEL B5 2’644,800.00 2,645.00

e) OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO: Una vez culminado el período de puja, se

establecerá el orden de prelación de los postores en función al último precio o costo

ofrecido y se otorgará la Buena Pro al postor que haya ofrecido el precio o costo más

bajo.

2.10. EN CASO DE EMPATE

En caso de empate el otorgamiento de la buena pro se efectuará de acuerdo a lo establecido

en el artículo 95º del Reglamento, párrafo 09.

2.11. CONSENTIMIENTO DEL OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

El otorgamiento de la buena pro quedará automáticamente consentido si hasta el momento

del cierre del acto público, ningún participante hubiera dejado constar en actas su intención de interponer el recurso de apelación.

2.12. RECURSO DE APELACION

A través del recurso de apelación se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de selección, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebración del contrato. El recurso de apelación se presenta ante y es resuelto por el Tribunal de Contrataciones del Estado. Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrán impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado

2.13. PLAZO DE INTERPOSICIÓN DE RECURSO DE APELACIÓN La apelación contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro. La apelación contra los actos distintos a los indicados en el párrafo anterior debe interponerse dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.

2.14. REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCION DE CONTRATO

El postor ganador de la buena pro deberá presentar los siguientes documentos para suscribir el contrato:

a) Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. b) Garantía de fiel cumplimiento del contrato. PRESENTAR CARTA FIANZA

La misma que consistirá en una Carta Fianza por el monto diez por ciento (10%) del monto adjudicado. Cabe indicar, que ésta debe ser incondicional, solidaria, irrevocable y de realización automática en el país al sólo requerimiento de la Entidad, bajo responsabilidad de las empresas que la emiten, asimismo deberá ser emitida por una



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empresa autorizada y sujeta al ámbito de la Superintendencia de Banca y Seguros o estar considerada en la última lista de Bancos Extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva. La garantía de fiel cumplimiento deberá estar vigente hasta la liquidación del contrato.

En caso que la empresa sea una empresa MYPE, se podrá acoge a la retención del 10% del monto total de contrato como garantía de fiel cumplimiento, amparado en el artículo 39º de la LEY y, 155º del REGLAMENTO y adjuntar su constancia REMYPE

c) Garantía por el monto diferencial de la propuesta, de ser el caso. PRESENTAR CARTA FIANZA

d) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso. e) Código de cuenta interbancario (CCI). f) Traducción oficial efectuada por traductor público juramentado de todos los documentos

de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompañados de traducción certificada, de ser el caso.

g) Domicilio para efectos de la notificación durante la ejecución del contrato, correo electrónico para notificar la orden de compra.

h) Copia de DNI del Representante Legal. i) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa. j) Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado. k) Copia del RUC de la empresa.

IMPORTANTE:

En caso de que el postor ganador de la Buena Pro sea un consorcio y la Entidad opte por solicitar como garantía para la suscripción del contrato carta fianza o póliza de caución, conforme a lo indicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones en los Oficios Nº 5196-2011-SBS y Nº 15072-2012-SBS, a fin de que no existan problemas en la ejecución de las mencionadas garantías, resulta necesario que éstas consignen en su texto, el nombre, denominación o razón social de todas y cada una de las personas naturales y/o jurídicas que integran el consorcio.

Al amparo de lo dispuesto en el artículo 39 de la Ley, alternativamente, las micro y pequeñas empresas pueden optar que, como garantía de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto del contrato original. Para estos efectos, la retención de dicho monto se efectuará durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo.

IMPORTANTE:

La Entidad no podrá exigir documentación o información adicional a la consignada en el presente numeral para la suscripción del contrato.

2.15. PLAZO PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

El postor ganador de la buena pro, sin mediar citación alguna por parte de la Entidad, deberá presentar toda la documentación prevista para la suscripción del contrato dentro del plazo de siete (7) días hábiles, contados a partir del día siguiente de consentida la buena pro. Asimismo, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la presentación de dicha documentación, deberá concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato. Cuando el postor ganador no se presente dentro del plazo otorgado, perderá automáticamente la buena pro, sin perjuicio de la sanción administrativa aplicable. En tal caso, la Entidad llamará al postor que ocupó el segundo lugar en el orden de prelación para que suscriba el contrato, procediéndose conforme al plazo dispuesto en el inciso precedente. Si este postor no suscribe el contrato, la Entidad declarará desierto el proceso de selección, sin perjuicio de la sanción administrativa aplicable. Cuando la Entidad no cumpla con citar al ganador de la buena pro a suscribir el contrato dentro del plazo establecido, el postor podrá requerirla para su suscripción, dentro de los 02 días hábiles siguientes de vencido el plazo para suscribir el contrato, dándole un plazo entre cinco (5)



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a diez (10) diez días hábiles. En estos casos, la Entidad deberá reconocer a favor del postor una cantidad equivalente al uno por mil (1/1000) del monto total de su propuesta económica por cada día de atraso, computado desde el requerimiento y hasta la fecha efectiva de su suscripción del contrato, con un tope máximo de diez (10) días hábiles. Vencido el plazo otorgado por el ganador de la Buena Pro sin que la Entidad haya suscrito el contrato, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes, éste podrá solicitar se deje sin efecto el otorgamiento de la Buena Pro. En tal caso, la Entidad deberá reconocerle una única indemnización por lucro cesante, cuyo monto deberá ser sustentado por el postor en su solicitud y no podrá ser mayor al diez por ciento (10%) del monto adjudicado; sin perjuicio de la responsabilidad que le pudiera corresponder al funcionario competente para la suscripción del contrato. La Entidad tendrá un plazo máximo de diez (10) días hábiles para resolver el pedido de indemnización. De surgir alguna controversia, ésta será resuelta por el Tribunal

La citada documentación deberá ser presentada en en la ventanilla de Mesa de Partes de la Sub Gerencia de Logística, sito en la Av. Miguel Grau N° 152 – Chiclayo – Cuarto Piso.

IMPORTANTE:

Esta disposición sólo deberá ser incluida en el caso que la Entidad considere la entrega de adelantos:

2.16. GARANTIAS Las garantías que acepten las Entidades conforme al artículo 39º de la Ley, solo podrán ser efectuadas por las empresas bajo el ámbito de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que estén consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú. GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO Para suscribir el contrato, el postor ganador debe entregar a la Entidad la garantía de fiel

cumplimiento (CARTA FIANZA) emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del

monto del contrato original, con una vigencia hasta la conformidad de la recepción de la

prestación a su cargo.

GARANTIA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE LA PROPUESTA Cuando la propuesta económica fuese inferior al valor referencial en más del veinte por ciento

(20%) de aquél, para la suscripción del contrato, el postor ganador deberá presentar una

garantía adicional (CARTA FIANZA) por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%)

de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta económica. Dicha garantía deberá

tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.

2.17. EJECUCION DE GARANTIAS Las garantías se harán efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artículo

164° del Reglamento.

2.18. VIGENCIA DEL CONTRATO El contrato tiene vigencia desde el día siguiente de su suscripción y rige hasta que la Sub Gerencia de Programas Asistenciales dé la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista y se efectúe su pago.

2.19. DE LAS PENALIDADES Y RESOLUCION DEL CONTRATO

PENALIDAD POR MORA EN LA EJECUCION En caso de retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, la

Entidad le aplicará al contratista una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto

máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, y de conformidad

con lo establecido en el artículo 165º del Reglamento.



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PENALIDADES POR INCUMPLIMIENTO INJUSTIFICADO DE OBLIGACIONES

La Entidad podrá aplicar penalidades por los incumplimientos injustificados del contratista,

hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato

vigente, conforme a lo dispuesto en el artículo 166º del Reglamento.

RESOLUCION DEL CONTARTO

La Entidad podrá resolver el contrato de presentarse los casos establecidos en el artículo

168º del Reglamento, en concordancia con el inciso c) del artículo 40° de la Ley, siguiendo el

procedimiento establecido en el artículo 169º del Reglamento, sin perjuicio de la aplicación de

las penalidades que correspondan.

2.20. ADELANTOS7

No se darán Adelantos.

2.21. FORMA DE PAGO

La Entidad deberá realizar el pago de la contraprestación pactada a favor del contratista en pagos periódicos mensuales. De acuerdo con el artículo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deberá contar con la siguiente documentación:

- Recepción y conformidad por la Sub Gerencia de Logística. - Informe del funcionario responsable del área usuaria emitiendo su conformidad de la

prestación efectuada, cuando corresponda. - Comprobante de pago. - Guía de Remisión.

2.22. PLAZO PARA EL PAGO

La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demás condiciones establecidas en el contrato.

7 Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deberá consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva

garantía, precisando el plazo en el cual el contratista solicitará los adelantos. Asimismo, deberá consignar la oportunidad y plazo en el cual se entregarán dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artículos 171 y 172 del Reglamento.



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CAPÍTULO III ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

REQUERIMIENTOS TECNICOS MINIMOS A CONSIDERAR

1. OBJETO

Suministro de combustible para las unidades vehiculares y maquinaria pesada de la

Municipalidad de Chiclayo, según relación de ítem.

Ítem:

a.- Petróleo Diesel B5 190,000 Galones

2. CALIDAD DE LOS COMBUSTIBLES

Los combustibles ofertados deberán cumplir con los requerimientos de control de calidad

establecidos por OSINERG, INDECOPI o por algún Organismo Certificador autorizado por

estos, contando para ello con los certificados de calidad correspondientes a cada uno de los

productos materia del presente proceso de selección. Estas certificaciones que garantizan la

calidad de los combustibles, podrán ser requeridas por la Entidad en la fecha y oportunidad

que sean pertinentes.

El postor y/o contratista deberá dar cumplimiento a lo dispuesto en:

Las Normas Técnicas Peruanas:

NTP312.003.2005 Petróleos y sus derivados. Combustible Diesel.

3. INFRAESTRUCTURA DE LA ENTIDAD

El combustible será entregado por el proveedor “sin intermediarios”, en los tanques de

almacenamiento de combustible Diesel B5 con instalaciones fijas autorizados por

OSINERGMIN del Grifo de la Municipalidad Provincial de Chiclayo, supervisadas por el

administrador del Grifo Municipal el cual dará la conformidad del suministro.

4. REQUISITOS DEL POSTOR

Registro vigente en OSINERGMIN como Distribuidor Minorista con autorización a

Comercializar el producto Diesel B5.

Deberá acreditar como mínimo con dos (02) unidades (camión-tanque), con una capacidad

de 1000 gln. C/U e inscritos con la autorización antes mencionada.

La(s) unidad(es) de propiedad del postor que provean del combustible, deberán de contar

con todos sus documentos de operatividad en vigencia.

La(s) unidad(es) deberán contar con Seguro de Responsabilidad Civil Extracontractual, como

Distribuidor Minorista.

El postor deberá acreditar experiencia en la comercialización de combustible en la región

Lambayeque, como Distribuidor Minorista, por un lapso de dos años como mínimo.

5. PERIODO DE FACTURACIÓN

El periodo de facturación será cada (10) DIEZ DIAS.



15

6. MODALIDAD DE ATENCION O SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE

Se efectuará en horario de oficina, todos los días del año.

Se utilizarán como documentos de control las “Guías de Remisión – Remitente” del

proveedor.

El combustible ingresado al grifo de la entidad deberá cumplir los siguientes requisitos:

- Las unidades (camión-tanque) deberán ingresar el combustible DIESEL B5, directo desde la

Planta de Venta a los tanques de almacenamiento de DIESEL B5 del grifo municipal

autorizado por OSINERGMIN.

- La unidad (camión-tanque) deberá ingresar con los respectivos precintos de seguridad

instalados en los manholes y las válvulas de carga-desacarga por la planta de

abastecimiento de venta; así mismo, deberán mostrar el check-list que otorgan al

distribuidor al momento de realizar la carga del combustible Diesel B5.

- El conductor de la unidad (camión –tanque) deberá entregar conjuntamente con la guía de

remisión-remitente, la tarjeta de cubicación.

- La Entidad, se compromete a cancelar el importe del consumo dentro de un plazo no mayor

a 10 días de presentada a la subgerencia de logística el detalle suministrado y el

comprobante de pago (Factura del proveedor) respectivo.

- En caso que el comprobante de pago no sea presentado correctamente este será devuelto

al contratista para su corrección, contándose el plazo desde la fecha de su correcta de su

presentación a la Entidad.

7. ABASTECIMIENTO PERMANENTE

El combustible deberá garantizar el abastecimiento periódico y oportuno de combustible,

frente a cualquier eventualidad que pudiera presentarse,

8. REAJUSTE DE PRECIOS.

Si los precios sufren variación, estas se reajustaran en concordancia con el art.49 del

Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones del Estado.

La fórmula de rejuste será acorde con la siguiente fórmula.

Factor De Reajuste (K) = Precio de planta después de variación (Va)

Precio de Planta antes de la Variación(Vo)

Precio de facturación después de variación (Pa)

(Pa) = Precio Facturación antes de la variación(Po) * Factor de reajuste (K)

9. CRONOGRAMA DE PROVISION.

Se abastecerá periódicamente de acuerdo al siguiente cronograma:

Mes Cantidad (Glns)

Junio 2013 27,000 Octubre 2013 27,000

Julio 2013 27,000 Noviembre 2013 27,000

Agosto 2013 27,000 Diciembre 2013 28,000

Setiembre 2013 27,000

.



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18



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20

CAPÍTULO IV PROFORMA DEL CONTRATO

IMPORTANTE:

Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, podrá efectuarse la inclusión de cláusulas adicionales o la adecuación de las propuestas en el presente documento, las que en ningún caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo señalado en este capítulo.

Conste por el presente documento, la contratación del suministro de [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA], que celebra de una parte [CONSIGNAR EL NOMBRE DE LA ENTIDAD], en adelante LA ENTIDAD, con RUC Nº [………], con domicilio legal en [………], representada por [………..…], identificado con DNI Nº [………], y de otra parte [……………….....................], con RUC Nº [................], con domicilio legal en [……………….....................], inscrita en la Ficha N° [……………….........] Asiento N° [……….......] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de [………………], debidamente representado por su Representante Legal, [……………….....................], con DNI N° [………………..], según poder inscrito en la Ficha N° […………..], Asiento N° […………] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de […………], a quien en adelante se le denominará EL CONTRATISTA en los términos y condiciones siguientes: CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES Con fecha [………………..], el Comité Especial adjudicó la Buena Pro de la ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL

PROCESO DE SELECCIÓN] para la contratación de [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA], a [INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los documentos integrantes del presente contrato. CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO El presente contrato tiene por objeto, Adquisición de Alimentos para La Canasta PCA del 2013 - Aceite Vegetal y Lomo Desmenuzado de Anchoveta en Aceite Vegetal, conforme a las Especificaciones Técnicas. CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL

El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO],

[CONSIGNAR SI O NO] incluye IGV.8

Este monto comprende el costo de los bienes, transporte hasta el punto de entrega, seguros e impuestos, así como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecución de la prestación materia del presente contrato. CLÁUSULA CUARTA: DEL PAGO

9

LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en [INDICAR MONEDA], en [INDICAR EL DETALLE DE LOS PAGOS PERIÓDICOS], luego de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente, según lo establecido en el artículo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser estos recibidos. LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente al

8 Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la buena pro haya presentado la Declaración Jurada de

cumplimiento de condiciones para la aplicación de la exoneración del IGV (Anexo Nº 8) en su propuesta técnica.

9 En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podrá adicionarse la información que resulte pertinente a

efectos de generar el pago.



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otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demás condiciones establecidas en el contrato. En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artículo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde la oportunidad en el que el pago debió efectuarse. CLÁUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN

El plazo de ejecución del presente contrato es de acuerdo al cronograma señalado en el

Capítulo I, del numeral 1.10.

. CLAUSULA SÉXTA: OTRAS CONDICIONES DEL CONTRATISTA

El contratista deberá cumplir con las siguientes condiciones señaladas en las especificaciones

técnicas:

ITEM I : PETROLEO DIESEL B5

CLAUSULA SÉTIMA : PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO

El presente contrato está conformado por las bases, la oferta ganadora y los documentos

derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes.

CLÁUSULA OCTAVA: GARANTÍAS EL CONTRATISTA entregó a la suscripción del contrato la respectiva garantía solidaria, irrevocable, incondicional y de realización automática a sólo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:

De fiel cumplimiento del contrato10

: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTÍA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE]. Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la misma que deberá mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación.

IMPORTANTE:

Al amparo de lo dispuesto en el artículo 39 de la Ley de Contrataciones del Estado, si el postor ganador de la buena pro solicita la retención del diez por ciento (10%) del monto del contrato original como garantía de fiel cumplimiento deberá consignarse lo siguiente:

“De fiel cumplimiento del contrato: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la retención que deberá efectuar LA ENTIDAD, durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo.”

En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:

Garantía por el monto diferencial de la propuesta11

: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a través

10 En aplicación de lo dispuesto en el artículo 158 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garantía de fiel

cumplimiento deberá ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista. De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) año, las Entidades podrán aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garantía de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garantía por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) año, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación.

11 En aplicación de los dispuesto por el artículo 160 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, cuando la

propuesta económica fuese inferior al valor referencial en más del veinte por ciento (20%) de éste en el proceso de selección para la contratación de bienes, para la suscripción del contrato el postor ganador deberá presentar una garantía adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta



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de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTÍA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE], la misma que deberá mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación.

CLÁUSULA NOVENA: EJECUCIÓN DE GARANTÍAS POR FALTA DE RENOVACIÓN

LA ENTIDAD está facultada para ejecutar las garantías cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artículo 164 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. CLÁUSULA DÉCIMA: CONFORMIDAD DE RECEPCIÓN DE LA PRESTACIÓN La conformidad de recepción de la prestación se regula por lo dispuesto en el artículo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y será otorgada por la Sub Gerencia de Logística. De existir observaciones se consignarán en el acta respectiva, indicándose claramente el sentido de éstas, dándose al contratista un plazo prudencial para su subsanación, en función a la complejidad del bien. Dicho plazo no podrá ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) días calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanación, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan. Este procedimiento no será aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con las características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuará la recepción, debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades que correspondan. CLÁUSULA UNDÉCIMA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTA

EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento. CLÁUSULA DUODÉCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS La conformidad de recepción de la prestación por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artículo 50 de la Ley de Contrataciones del Estado. El plazo máximo de responsabilidad del contratista es de UN (1) años.

CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA: PENALIDADES

Penalidad por retraso injustificado

Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicará una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del monto del ítem que debió ejecutarse, en concordancia con el artículo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:

Penalidad Diaria = 0.10 x Monto

F x Plazo en días Donde: F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días. Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato o ítem que debió

económica. Dicha garantía deberá tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.



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ejecutarse o, en caso que éstos involucraran obligaciones de ejecución periódica, a la prestación parcial que fuera materia de retraso. Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación final; o si fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de las garantías de Fiel Cumplimiento o por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso). Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato por incumplimiento. La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, el Código Civil y demás normas aplicables, según corresponda.

Penalidad por incumplimiento injustificado de obligaciones

La Entidad podrá aplicar penalidades por los incumplimientos injustificados de EL

CONTRATISTA, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del

contrato vigente, conforme a lo dispuesto en el artículo 166º del Reglamento.

CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO Cualquiera de las partes podrá resolver el contrato, de conformidad con los artículos 40, inciso c), y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artículos 167 y 168 de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 169 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir a la otra parte por los daños y perjuicios ocasionados, a través de la indemnización correspondiente. Ello no obsta la aplicación de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que éstas correspondan. Lo señalado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las demás obligaciones previstas en el presente contrato. CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA : MARCO LEGAL DEL CONTRATO Sólo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y demás normativa especial que resulte aplicable, serán de aplicación supletoria las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente, cuando corresponda, y demás normas de derecho privado. CLÁUSULA DÉCIMO SÉTIMA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS

12

Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecución contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artículos 144, 170, 175, 176, 177 y 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado o, en su defecto, en el artículo 52 de la Ley de Contrataciones del Estado. Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, según lo señalado en el artículo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia.

12 De conformidad con los artículos 216 y 217 del Reglamento, podrá adicionarse la información que resulte necesaria para

resolver las controversias que se susciten durante la ejecución contractual. Por ejemplo, para la suscripción del contrato y, según el acuerdo de las partes podrá establecerse que el arbitraje será institucional o ante el Sistema Nacional de Arbitraje del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un arbitraje ad-hoc, deberá indicarse si la controversia se someterá ante un tribunal arbitral o ante un árbitro único.



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CLÁUSULA DÉCIMO OCTAVA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICA Cualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad. CLÁUSULA DÉCIMO NOVENA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL

Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante la ejecución del presente contrato: DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [...........................] DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEÑALADO POR EL POSTOR GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO] La variación del domicilio aquí declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra parte, formalmente y por escrito, con una anticipación no menor de quince (15) días calendario. De acuerdo con las Bases, las propuestas técnico y económica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de [................] al [CONSIGNAR FECHA].

“LA ENTIDAD” “EL CONTRATISTA”



25

FORMATOS Y ANEXOS



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FORMATO N° 1 13

MODELO DE CARTA DE ACREDITACIÓN

Chiclayo, Señores COMITÉ ESPECIAL LICITACION PÚBLICA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL Nº 04-2013-MPCH-CE Presente.- [CONSIGNAR NOMBRE DEL POSTOR (PERSONA NATURAL, PERSONA JURÍDICA Y/O CONSORCIO)], identificado con DNI [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA NATURAL] y Nº RUC Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], debidamente representado por su [CONSIGNAR SI SE TRATA DE REPRESENTANTE LEGAL EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA O DEL REPRESENTANTE COMÚN EN CASO DE CONSORCIOS, ASÍ COMO SU NOMBRE COMPLETO], identificado con DNI Nº […………], tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, en relación con la Licitación Pública N° 04-2013-MPCH-CEP, a fin de acreditar a nuestro

apoderado: [CONSIGNAR NOMBRE DEL APODERADO] identificado con DNI Nº [………], quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de selección. Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito con una antigüedad no mayor de 30 días calendarios

14

…..………………………….………………….. Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal o común, según corresponda

IMPORTANTE: El Comité Especial verificará que la acreditación del representante del postor se

ajuste a lo dispuesto en los artículos 65 y 95 del Reglamento. Tratándose del apoderado designado

por el representante legal común del consorcio o designado por uno de los integrantes del consorcio

que se encuentre registrado como participante, la carta poder requerida por el Comité Especial

deberá indicar, adicionalmente, que el apoderado cuenta con la facultad de formular propuestas,

efectuar lances y ejercer todos los demás actos inherentes a la subasta inversa durante el acto

público. De tratarse del representante legal de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre

registrado como participante, se entenderá que este se encuentra facultado por el consorcio para

formular propuestas, efectuar lances y ejercer todos los demás actos inherentes a la subasta inversa

durante el acto público.

13

El presente formato será utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurídica o el representante común del consorcio no concurra personalmente al proceso de selección.

14

Incluir dicho párrafo sólo en el caso de personas jurídicas.



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FORMATO N° 2

REGISTRO DE PARTICIPANTE

CONSTANCIA DE INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO COMO PARTICIPANTE

Nº Registro*:

Hora Registro*:

Nº Recibo: Fecha

Proceso de Selección:

LICITACION PUBLICA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL Nº 04-2013 MPCH- CE

PRIMERA CONVOCATORIA

Objeto ADQUISICION DE PETROLEO DIESEL B5 PARA LAS DIFERENTES UNIDADES

VEHICULARES Y MAQUINARIA DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHICLAYO AÑO 2013

Razón Social

RUC Nº Rubro Comercial

Teléfono Vigente Nº Fax Vigente Nº Nº Celular

Correo Electrónico

Indicar correctamente su correo electrónico BAJO RESPONSABILIDAD, teniendo en cuenta si es mayúscula, minúscula, guión en el centro, abajo, espacios vacios, etc

Representante Legal

NOTA:

*: LA ENTIDAD REGISTRARÁ ESTOS DATOS. 1) DECLARO BAJO JURAMENTO QUE LOS DATOS CONSIGNADOS EN LA PRESENTE SON VERACES Y ME RESPONSABILIZO DE SU CONTENIDO. 2) AUTORIZO A REALIZAR TODAS LAS NOTIFICACIONES Y COMUNICACIONES DEL PRESENTE PROCESO DE SELECCIÓN, EN MI CUENTA DE CORREO ELECTRONICO CONSIGNADO EN LA PRESENTE, COMPROMETIENDOME A MANTENERLO VIGENTE Y A REVISARLO CONTINUAMENTE BAJO MI ESPONSABILIDAD. 3) ME COMPROMETO HA CONSERVAR Y PRESENTAR EN EL ACTO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTA MI CONSTANCIA DE REGISTRO COMO PARTICIPANTE; EN CASO DE SER OMITIDO AL MOMENTO DEL LLAMADO DE LOS PARTICIPANTES, ARTÍCULO 66º DEL REGLAMENTO.

Nombre y Apellidos

(Persona que inscribe)

DNI:

Registrado por:

Firma y Sello:



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ANEXO Nº 1

DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR

Señores COMITÉ ESPECIAL LICITACION PÚBLICA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL Nº 04-2013-MPCH-CE

Presente.- Estimados Señores: El que se suscribe, [……………..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] en la Ficha Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] Asiento Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información se sujeta a la verdad:

Nombre o Razón Social :

Domicilio Legal :

RUC : Teléfono : Fax :

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

……...........................................................

Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, según corresponda

IMPORTANTE:

Cuando se trate de Consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.



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ANEXO Nº 2

DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS Señores COMITÉ ESPECIAL LICITACION PÚBLICA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL Nº 04-2013-MPCH-CE

Presente.-

De nuestra consideración: Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y demás documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el postor ofrece el ADQUISICION DE PETROLEO DIESEL B5 PARA LAS DIFERENTES UNIDADES VEHICULARES Y MAQUINARIA DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHICLAYO AÑO 2013, de conformidad con las Especificaciones Técnicas, las demás condiciones que se indican en el Capítulo III de la sección específica de las Bases y los documentos del proceso. [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

…….………………………….………………….. Firma, Nombres y Apellidos del postor o


IMPORTANTE:

Adicionalmente, puede requerirse la presentación de otros documentos para acreditar el cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos, conforme a lo señalado en el contenido del sobre técnico.



30

ANEXO Nº 3

DECLARACIÓN JURADA (ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Señores COMITÉ ESPECIAL LICITACION PÚBLICA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL Nº 04-2013-MPCH-CE Presente.-

De nuestra consideración:

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento: 1.- No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado,

conforme al artículo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado. 2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de

selección. 3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del

presente proceso de selección. 4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de selección y a suscribir el

contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro. 5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así

como en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

………………………….……………………….. Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, según corresponda

IMPORTANTE:

Cuando se trate de Consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.



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ANEXO Nº 4

PROMESA FORMAL DE CONSORCIO

(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)


Presente.- De nuestra consideración, Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta a la LICITACION PÚBLICA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL Nº 04-2013-MPCH-CE, responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso. Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de Consorcio bajo las condiciones aquí establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada consorciado), de conformidad con lo establecido por el artículo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], como representante común del Consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso de selección y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal común en [.............................]. OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]: % de Obligaciones

[DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]: % de Obligaciones

[DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]

TOTAL: 100%

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..…………………………………. ………………………………….. Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Consorciado 1 Representante Legal Consorciado 2



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ANEXO Nº 5

DECLARACIÓN JURADA DE PLAZO DE ENTREGA


Presente.-

De nuestra consideración, Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del proceso de la referencia, me comprometo a entregar los bienes objeto del presente proceso de selección en el plazo establecido en el cronograma del programa sociales establecido en las Bases del proceso. [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

…….......................................................... Firma, Nombres y Apellidos del postor o



ADJUDICACION DIRECTA PÚBLICA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL N°01-2013-MPCH-CEP

33

ANEXO Nº 6

CARTA DE PROPUESTA ECONÓMICA (MODELO)


Presente.- De nuestra consideración, Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del presente proceso de selección y las Especificaciones Técnicas, mi propuesta económica es la siguiente:

ITEM CONCEPTO

COSTO TOTAL

[CONSIGNAR MONEDA]

TOTAL

La propuesta económica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo de los bienes a contratar, excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

……………………………….………………….. Firma, Nombres y Apellidos del postor o


IMPORTANTE:

Cuando el proceso se convoque a suma alzada, únicamente deberá requerirse que la propuesta económica contenga el monto total de la oferta, sin perjuicio de solicitar que el postor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la formalización del contrato, lo que deberá ser precisado en el numeral 2.7 de la sección específica.

En caso de convocarse el proceso según relación de ítems, cuando los postores se presenten a más de un ítem, deberán presentar sus propuestas económicas en forma independiente.

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