Nesodden TennisklubbMandat/ramme for

halldriftskomitè (arbeidsgruppe)

Mandat, ramme og retningslinjer vil kunne endres og utvides frem til hallen står ferdig og

hallprosjektet avsluttesv.1.0 / 10.09.12

Komitèen skal sikre og levere en bærekraftig, konkret og gjennomførbar driftsmodell, både i forhold til inntektssiden og kostnadssiden. Se egen matrise.

Dvs. at driftsmodellen må sikre forsvarlig drift til beste for medlemmene og NTK sin likviditet i tråd med Norges idrettsforbunds krav og andre interessenters krav (eks. bank/kommune).

Komitèen må utarbeide en aktivitets/fremdriftsplan for å sikre gjennomføring med fordeling av oppgaver med klare frister. Både for oppgaver komitèen utfører og hvor andre i NTK/styret må være utførende og ansvarlig.

Komitèen har ikke beslutningsmyndighet.

Mandat halldriftskomitè (arbeidsgruppe) del 1 av 2

Hovedprioritet inneværende år er å sikre betalbare timer i tennishallen og klargjøre prismodellen for betaling og fordeling av halltimer. Utleie/prismodellen må sikre differensiering mellom

medlemmer og ikke medlemmer Modellen skal være klar innen 01.11.12 for godkjenning av

styret i NTK (evt. ekstra ordinært årsmøte). Tilbud/salg av timer til medlemmer ønskes avklart i 2012

og sluttført innen 01.02.2013. Om mulig med forhåndsbetaling.

Medlemmene må involveres, spørreundersøkelse, medlemsmøte og ekstra ordinært årsmøte er mulige tiltak

Mandat halldriftskomitè (arbeidsgruppe) del 1 av 2

Turneringsaktiviteter, tennisskoler og betalbare inneaktiviteter må avklares i forhold til timefordeling. Må konkretiseres Q1 2013 , men klargjøres i 2012 og da spesielt i forhold til tilsetting trener/trenerteam etc.

Utleieavtaler og dialog med andre interessenter til leie av halltimer må følges opp, viktig for å sikre utleiedekning i hallen. Tennis skal ha 1. pri. Eks. andre særidretter, skoler og foreninger/lag. Steinerskolen er interessert.

Kiosk/automatsalg, pro-shop etc. Avklart Q1 2013. Sponsormodell klar Q1 2013 – sluttføre avtaler Q2

2013

Inntektsbringende aktiviteter og tiltak som må

prioriteres i 2013

Tiltak og konkrete forslag for å sikre minst mulig administrasjon og driftskostnader

Eks. sikre avtale om «gratis» vaktmester/vakt Avtale med videregående (kommune/fylket) eller

andre? Automatisering av booking og tilgang til hallen

inkl.lys/strømstyring, må utredes og kartlegges. Senserio løsning for booking av baner er i pilot.

Andre forhold relatert til drift/vedlikehold og oppfølging av hallen?

Kostnadsreduserende tiltak

Hvis vi tar for oss bærekraftig utvikling, så vil det i NTK sammenheng sies å være: «En utvikling som imøtekommer dagens medlemsbehov uten å forringe mulighetene for kommende medlemmers behov»

Definisjon av bærekraftig