O S D - B r a n c h e n p r o g r a m m

C l a s s i c - V e r s i o n

EDV-Power für Holzverarbeiter

OS Datensysteme GmbH

OSD-Branchenprogramm 3

Leistungen im Überblick 5

Grundprogramme 6

Vorgangsverwaltung 8

Kalkulation / Stücklisten 9

VariableStückliste 14

Zuschnittoptimierung 15

Kundenauftragsabwicklung 17

Preislisten 21

Offene-Posten-Verwaltung 22

Korrespondenz 23

Zeit-Daten-Management 24

Prämienlohn 32

Bestellwesen 33

Lagerverwaltung 34

Korpusgenerator 12

WorkflowProduktionsdaten 16

Reportgenerator 7

Mehr Transparenz in Ihrem Betrieb mit dem OSD-Branchenprogramm!

Sie sind ein Holz verarbeitender Betrieb und möchten die Betriebsabläufe in Ihrem Unternehmen optimieren?Eine Leichtigkeit mit dem OSD-Branchenprogramm.

Die vielseitige OSD-Produktpalette bietet Ihnen hinsicht-lich des Softwareeinsatzes volle Durchgängigkeit. Wir liefern Ihnen die für Sie passende Komplettlösung in den Bereichen ERP (Enterprise Resource Planning), PPS (Produktionsplanung- und steuerung) und CAD/CAM-Technologie; für Ihr Unternehmen und für jede Betriebsgröße.

Als Marktführer mit über 5.000 Installationen in 30 Jahren in ganzEuropakennenwirdieAnforderungenvonHolzverar-beitenden Betrieben. Für Sie bedeutet das Zukunftssicherheit IhrerBranchenanwendungundkonsequente,marktorientierteWeiterentwicklung.

VonderPlanung(CAD)überKalkulation,Angebotserstellung,Stücklisten, Zeiterfassung, Lagerverwaltung,Produktion,Archivierung, Produktionsplanung, Materialwirtschaft,CNC-Steuerung bis zurAuftragsabrechnung sowie zahl-reichen Schnittstellen zu anderen Programmen erfahren unsereAnwenderumfangreicheEDV-Unterstützunginallenbetrieblichen Bereichen.

Der modulare Aufbau des OSD-Branchenprogrammes ermöglicht,bezogenaufIhreAnforderungen,dieschrittweiseund passgenaue Einführung in Ihrem Betrieb. Das OSD-Branchenprogramm ist somit für alle Betriebsgrößen geeignet.

DurchgängigeEDV-Lösungenbietenwirfür... Innenausbau Schreinerei / Tischlerei Ladenbau Messebau Bauschreinerei etc.

EDV-Powe r f ü r Ho l z ve r a r be i t e r !

OSD-Zentrale Ettlingen

OSD-Branchenprogramm

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EineoptimaleBeratungundBetreuungdurchqualifizierteMitarbeiter der Branche in den regionalen OSD-Büros sind ebensowiedietelefonischeUnterstützungundFernwartung(online)einwesentlicherTeilunsererServiceleistung.

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Wir bieten Ihnen eine ausgereifte, branchenorientierteSoftwarelösungundden kompletten Leistungsumfang imEDV-Bereich:

OSD-BrancHEnPrOgramm Grundprogramme: -Adressverwaltung - Dienstprogramme -Vorgangsverwaltung - Reportgenerator -SQL-Datenbank/Datenbankverwaltung Kalkulation / Stücklisten Korpusgenerator VariableStückliste Zuschnittoptimierung Kundenauftragsabwicklung Preislisten Offene-Posten-Verwaltung Korrespondenz Zeit-Daten-Management Ist-Materialerfassung Nachkalkulation Prämienlohn Bestellwesen Lagerverwaltung

DOkumEntEn-managEmEnt-SyStEm (DmS)* caD-ZEicHEnPrOgramm (OSD-SPIRIT)*

caD/cam-tEcHnOlOgiE*

BEratung / BEtrEuung Support/Hotline/Fernwartung Seminare(offeneundindividuelleFirmenschulungen) Betreuung direkt bei Ihnen Beratung und Prozessoptimierung direkt bei Ihnen ScHnittStEllEn ZuSoftwarepartnern Plattensägen CNC-Maschinen Finanzbuchhaltung Lohn- und Gehaltsabrechnung Zulieferern

* separate Informationsbroschüre

Leistungen im ÜberbLick

VOrtEilE für SiE ...

Erhebliche Kosten- und Zeitersparnis durch

Optimierung der Betriebsprozesse

Professionelles und überzeugendes Auftreten

gegenüber Ihren Kunden

SchnelleReaktionaufMarktveränderungen

Transparente Betriebsabläufe

KompetenterundzuverlässigerPartnerinallen

FragenrundumdieEDV

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grundprogramme

Die grundprogramme bilden die Basis des OSD-Branchen-programmes.

Wesentliche Bausteine der grundprogramme: Adressverwaltung Dienstprogramme SQL-Datenbankverwaltung Vorgangsverwaltung Reportgenerator

adressverwaltungAdressdatenerfassungund-pflegevonKunden,Interessen-ten, LieferantenundMitarbeitern.ProAdresse können inverschiedenenregisternunterschiedliche,adressspezifischeInformationengespeichertwerden.

JederAdressekönnenwichtige Informationenzugeordnetund auch von dieser Stelle aus geöffnet werden (z. B.Dokumente derKorrespondenz,Belege derKundenauf-tragsabwicklung,MicrosoftWord-undExcel-Dateien,CAD-Zeichnungen,E-Mails).ZusammenmitderKorrespondenzstellt die Adressverwaltungeinunverzichtbares marke-tinginstrumentdar.Marketingaktionenkönnenvorbereitetundabgewickeltwerden(Werbebriefeverfassen,SelektiondergewünschtenAdressen,ZuordneneinesVerteilers)undbleibenjederzeitnachvollziehbar.

Grundsätzlich können aus allen Modulen des OSD-BranchenprogrammesBelege, Listen undAuswertungenperE-Mail als pdf-Dateien versendetwerden.DieMög-lichkeit der csv-Ausgabe (z.B. an Excel) gehört zumStandardumfang des OSD-Branchenprogrammes.

DieAdressverwaltungbietetdieMöglichkeit,E-MailsdirektandieausgewählteAdressezuversenden.

In den DienstprogrammenwerdenDatenangelegt,dieinjedemOSD-ModulzurVerfügungstehen. KostenstellenProduktgruppenverwaltung Liefer- und Zahlungsbedingungen Steuerschlüssel Berechnungseinheiten,Währungen VerwaltungZugriffsrechtederjeweiligenMitarbeiterReportverwaltung DefinitionderNummernkreise Projektstatusvergabe

BestandteilederGrundprogramme: -Adressverwaltung - Dienstprogramme -Vorgangsverwaltung -SQL-Datenbankverwaltung - Reportgenerator Adressverwaltung:Adressdatenerfassung,-pflegevonKunden,Interessenten,Lieferanten,Mitarbeitern

Dienstprogramme:Kostenstellen,Produkt-gruppenverwaltung,Liefer-undZahlungsbedin-gungen,Steuerschlüssel,BerechnungseinheitenundWährungen,VerwaltungderZugriffsrechtederjeweiligenMitarbeiter,Reportverwaltung,DefinitionderNummernkreise,Projektstatusvergabe

auf EinEn Blick

Adressverwaltung-RegisterAdressenmitintegriertemKalender

Statusvergabe

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Mit jedemOSD-Modul liefern wir gut durchdachte undbewährteStandardlayouts.Aus langjährigerErfahrungmitmehreren tausendAnwendernwissenwir, dass für einenreibungslosen Fertigungs- und Organisationsablauf die Notwendigkeit besteht, das Belegwesen individuell zugestalten.

Jeder Betrieb ist einzigartig und hat seine eigenen Anforde-rungen an Inhalt und Design der Druckausgabe.

Der reportgeneratorermöglichtIhnen,zahlreicheAusdruckeaus OSD-Programmen auf Ihre speziellen innerbetrieblichen Anforderungen anzupassen und Ihre den externenGe-schäftspartnernzugewandtenSchiftstücke (z.B.Angebote,Rechnungen und Korrespondenz)mit Firmenlogos undindividuellenDesignszugestalten.

ErzeugenvonFolgereports, z. B. eine Packliste für einen Lieferschein AnlegenvonE-Mail-Reports, ErzeugenvonAusfertigungen z. B. Original und Kopie an Buchhaltung DruckenmitSchachtsteuerung, z.B.OriginalaufFirmenpapier,KopieaufNormalpapier AnlagevonFremdsprachenreports

Folgereport

Report mit Ausfertigungen

Report Fremdsprache

reportgenerator

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VorgangsVerwaLtung

Die Vorgangsverwaltung ist die “Kommandozentrale“ des OSD-Branchenprogrammes.

InderVorgangsverwaltungwerdenallezueinemAuftragbzw.ProjektgehörendenInformationenundBelege(Angebote,Auftragsbestätigungen, Zeichnungen, Lieferscheine usw.einesVorgangs) übersichtlich und strukturiert gesammeltundnachvollziehbarorganisiert.

DieVorgangsverwaltung ist dieEDV-basierendeAntwortaufdenklassischen“Ordner“.DerNameeinesVorgangesim Programm kann identisch mit dem Rückenschild eines Ordnerssein,odereinfacheinefortlaufendeNummererhal-ten.AlleInformationen,dieinnerhalbdesOSD-Programmeserfasstwerden,könnengleichzeitigeinemVorgangzuge-ordnetundnatürlichvondortausdirektaufgerufenwerden.DiesezentraleVorgehensweisevereinfachtundstrukturiertdieBearbeitungvonKundenprojekten,dademAnwenderdasAufrufen der einzelnen Module und das Suchen der Projekte bzw.BelegezumVorgangerspartbleiben.

Alle Informationen, die außerhalb desOSD-Programmesentstehen,z.B.Excel-undWord-Dateien,E-Mailsusw.,kannderAnwenderunterderBaumstruktur“Dateien“abspeichern.DasAblegenvonE-MailswirdkomfortabelüberDrag&Dropumgesetzt.KompletteVerzeichnisseausdemBetriebssy-stemkönnenmit einemVorgang verknüpft oder angelegtwerden.NichtdigitalvorliegendeInformationenlassensichüber einen Scanner erfassen und ebenfalls speichern.

DieVorteilesindschnellersichtlich.AlleInformationenstehenallenMitarbeiternineinemNetzwerkdirektamArbeitsplatzzurVerfügung.DerInformationsflussimBetriebwirddeutlichverbessert.NatürlichkanndieVorgangsverwaltungzueinembeliebigenZeitpunktgestartetwerden.AuchnachträglichlassensichalleBelegeundDateieneinemVorgangzuordnen.SomitstehenallenOSD-NutzernohneSuchaufwandumfassendeDetailszuallenProjektabläufenzurVerfügung.

StammdateneinesVorganges

Belege,dieeinemVorgangzugeordnetsind

Sammlung aller Belege und Informationen zu einem Auftrag in einem Datenpool BearbeitungvonKundenprojekten =>vereinfachtundstrukturiert VerbesserungdesInformationsflussesimBetrieb SuchaufwandnachDetailinformationenzuProjekt- abläufen entfällt

auf EinEn Blick

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Das Modul kalkulation / StücklistenistdieSoftwarelösung,mitderSiesowohlIhreStücklisteninübersichtlicherEingabeerfassen, als auch IhreAngebotskalkulation optimieren.Sie arbeiten schnell und kostengenau.

DurchEingabederStücklisteunddenZugriffaufdievorhande-nenMaterialdaten,analogeinermanuellenHolzlistenerfassung,ist bereits bei dieser Art Kalkulation der zeitliche Nutzen sehrhoch,dadasProgrammbeispielsweisedenBedarfanFurnieren, LackenundKantenmit nurwenigenEingabenautomatisch ermittelt.

SiekönnendenEingabeaufwandnochweiter reduzieren,indemSieaufbereitserfassteDatenzurückgreifen: Projektbezogene Kalkulationen und Stücklisten Standardkalkulationen,-Stücklisten Datenübernahme aus OSD-SPIRIT (CAD-Programm) Stücklistengenerierung durch Korpusgenerator OSD-Corpus+ VariableStücklisten Excel-DatenvonAuftraggeberneinlesen

Die Stücklisten einzelner Positionen können neben der manu-ellen Eingabe aus bereits gespeicherten Projektkalkulationen übernommen und ggf. leicht an die Erfordernisse angepasst werden.Sie optimieren den zeitlichenNutzen nochmalsdurch die Verwendung desModuls “VariableStückliste“oder des Korpusgenerators OSD-Corpus+. Dadurch stehen Ihnen automatisch errechnete Detailmaße je Einzelteil zur Verfügung.

FürdieStücklistenerfassungkönnenSie,wennnötig,zusätz-licheEingabefelderfreidefinierenundandieindividuellenBedürfnisse Ihres Betriebes optimal anpassen. Sie können so festlegen, obMaterial explizit bestelltwerden soll, beiwembestelltwerdensoll,könnenCNC-ProgrammedirektdemBauteilzuweisen,festlegenaufwelcherCNC-MaschinedasBauteilgefertigtwerdensoll,etc.

Außerdem können für jede Stücklistenzeile ein oder mehrere CNC-Programmme direkt über die optionale OSD-CNC-Einzelteilbearbeitunggeneriertwerden.

Das Kalkulations-/Stücklistenprogramm enthält bereits über 4.000Materialsätzemit kaufmännischenund technischenDaten.SiekönnendievorgeschlagenenDatenbeliebignachIhremBedarfverändern.Preisänderungenkönneneinzeln,für ganze Gruppen und natürlich auch über Lieferanten-Datenträgeraustausch(DATANORM)vorgenommenwerden.VonvielenHerstellernerhaltenSiekostenlosdasLieferpro-grammonlineaufderOSD-Homepage,welchesSieindasOSD-Modul Kalkulation/Stücklisten einlesen können.

Grundlage zur Ermittlung der Fertigungskosten sind Fertigungszeiten.SiekönnenzwischendreiMöglichkeitenwählen,Sollzeitenzuermitteln: Der Kalkulator nutzt seine Erfahrungswerte und weist die Zeiten den einzelnen Kostenstellen zu. So ist ein überschlägiges, beiBedarf auchdetailliertes Vorgehen bis in die einzelnenArbeitsschrittemöglich.

Stücklistenerfassung - Eine übersichtliche und schnelle Erfas-sungmitallennötigenZusatzinformationen:Kanten,Furniere,Lacke,KantenskizzenundBearbeitungshinweise

kaLkuLation / stÜckListen

Auszug aus dem Materialkatalog

Materialliste als Teileliste

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Bei bereits gefertigten oder ähnlichen Produkten könnenSieaufdiebenötigtenZeitenderVergangenheitzugreifen. Über klassifizierende Schlüssel finden Sie vergleichbareAufträgeganzeinfachinProduktgruppen- (-zeit)katalogenwieder.DieQualitätderZeitenbeurteilungistdurchdieseVergleichewesentlichhöher.

Bei der arbeitsgangberechnungwerdendenMateri- alienoderWerkstücken,diefürdieBearbeitungnotwen-digenArbeitsgängezugeordnet.InAbhängigkeitvonz.B.notwendigenRüstzeiten,StückzahlenundAbmessungenderWerkstückewerdendieFertigungszeitenautomatischerrechnetundzurÜbernahmevorgeschlagen.

Die oben genannten Methoden können auch gemischt angewandtwerden.Eine individuelleÄnderung der vomProgrammvorgeschlagenenZeitenistjederzeitmöglich.

DieBewertungderZeitenjeKostenstelleerfolgtmitKosten-sätzenaufVollkosten-oderaufDeckungsbeitragsbasis.SiekönnenindividuellweitereZuschlägefürVerwaltung/VertriebsowieRisikoundGewinnaddieren.DurchdieVerwendungvonverschiedenenKostensätzenerhaltenSieeinenraschenÜberblick über die Möglichkeiten der Preisgestaltung.

Das kalkulations- und Stücklistenprogramm: Basis für material- und HolzlistenFür die Ermittlung der Materialkosten benötigen Sie neben derAngabederverwendetenMaterialiendieAbmessungenund die Anzahl der Werkstücke. Werden die Stücklisten detailliert erfasst oder zum Beispiel durch die Übernahme ausOSD-Corpus+generiert,stehendieseDatenauchfürdenAusdruckvonFertigungslistenzurVerfügung.JenachAnforderungkönnenProjektübersichtslistenundTeilelisten,aberauchMassivholz-,Platten-,Beschlags-oderFurnier-undKantenlistenausgegebenwerden.

Für eine rationellere Fertigung und für einen günstigeren Einkauf können mehrere Projekte oder Positionen für eine gemeinsameAbwicklung zusammengefasstwerden.DenAusdruck der Fertigungslisten können Sie nach Inhalt und Aufbaufreigestalten.AlsAlternativeoderErgänzungzudenListen lassen sich auch Werkstücketiketten drucken.

NachFestlegenderSollstundenwerdendiesemitStunden-sätzenbewertet

Ausdruck Projektkalkulation

FertigungslisteWerkstücketikett

kaLkuLation / stÜckListen

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Schnittstellen

integrierte Schnittstellen: Datanorm EinlesenvonLieferantendatenimDatanorm-Format

Onlineschnittstelle zum Ostermann-Shop StücklistendatenalsExcel-Import

UGL ExportschnittstellezurAusgabevonAnfrage-und Bestellinformationen zum Programm @EDI-Connect unddaranangeschlossenenLieferantenundHerstellern

Optionale Schnittstellen: CAD-Stücklisteneingabe nur für OSD-SPIRITverfügbar Zuordnung der kompletten Projektinformation innerhalb OSD-SPIRIT,direkterZugriffaufalleMaterialiender OSD-Datenbank,automatischeMaßermittlungfürdie Materiallisten etc.

Plattensägen Datenübergabe an Zuschnittoptimierungsprogramme derHersteller: - Ardis - Giben -HOLZ-HER -Holzma -Mayer - Schelling und andere

SDI-Schnittstelle SchnittstellezumImportvonProjektstücklisten,diein CAD-Systemengeneriertwurden

Arbeitsvorbereitung-Stücklistenmodul Automatische Angebotspreisermittlung BerechnungvonVorgabezeiten BewertungmitbeliebigvielenKostensätzen ErmittlungvonMaterial-undFertigungskosten DatenübernahmeausCAD-Programmen,z.B. OSD-SPIRIT ZuordnungvonCNC-Programmen Fertigungslisten und Etikettendruck Freie Fertigungslisteneinstellungen mit Werkstückgrafiken Projekt-undPositionsgrafiken Kantenskizzen und freie Skizzen Projektbezogener Materialtausch ProjektbezogeneÄnderungenvonPreisenund Verschnittwerten Standardkalkulationen GAEB-Viewer

auf EinEn Blick

kaLkuLation / stÜckListen

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korpusgenerator

Effizienter planen und konstruieren mit dem korpusgenerator OSD-corpus+: Die grafische Stückliste

Mit OSD-Corpus+ erstellen Sie durch Parametereingabenschnell undunkompliziert 3D-Möbelvarianten.DieDaten-eingabeimKorpusgeneratorwirdanhandvielergrafischerDarstellungen zusätzlich vereinfacht.DurchdieseArt derKonstruktion lassen sich automatisch alle benötigten CNC-Programme sowie lückenloseStücklistenmit lieferante-nunabhängigenBeschlägen,Platten,KantenundBelägengenerieren.

Die zeitaufwendige und oft fehlerbehaftetemanuelleEr-stellungvonStücklistenistsomithinfällig.JenachEinsatzundUnternehmensbedürfniskannOSD-Corpus+mitoderauch ohne OSD-SPIRIT (CAD) eingesetzt werden. FürdieAnwendung selbst sind keineCAD-Kenntnisse nötig.OSD-Corpus+ ist direkt an das OSD-Branchenprogramm angebunden(NutzungeinundderselbenDatenbank),d.h.alledort abgelegtenMaterialien/Beschläge könnenweiterverwendetwerden.

funktionsumfang: Parametrisierte Eingabe / Konstruktion Sehreinfache,selbsterklärendeBedienerführung VerschiedeneKonstruktionenmitOSD-Corpus+ MaterialzuweisungimKorpusgenerator Materialdaten inkl. Technologiedaten Griffleisten Schiebetüren Klappen/ Klappenbeschläge VisualisierungderPlanung Materialtauschfunktion Korpus-/Feldaufteilung Fronten Rückwand-undSeitenkonstruktionen VerschiedeneBlendenvarianten Bearbeitungen pro Bauteil Lochreihen und Bohrgruppen Schubkastenvarianten Sockelkonstruktionen und Beschläge

Erweiterungsmöglichkeiten/kombination mit ... OSD-kundenauftragsabwicklung/OSD-Branchen-

programm):VisuellePlanungsergebnisselassensichimOSDBranchenprogramm in ein Angebot integrieren

caD-System OSD-SPIRIT: Mit OSD-SPIRIT und OSD-Corpus+ lassen sich Raumdarstellung und Kundensituati-on zur leichteren Kaufentscheidung perfekt präsentieren. Veränderungen können schnell und kundenorientiertdurchgeführtwerden.SokönnenSieIhreKundendirektin diePlanungsphasemit einbeziehen. VerschiedeneOberflächen,GriffeundAccessoiresmachendenRaum“lebendig“ undwerden für denKunden “erlebbar“.DiePlanung kann selbstverständlich auch fotorealistischdargestelltwerden.

SchrankmitSchiebetürenerzeugtmitOSD-Corpus+,gerendert mit OSD-visualPRO

Materialzuweisung

VerschiedeneKonstruktionenmitOSD-Corpus+

Beschlägehersteller/Lieferanten: Blum Grass Häfele Hettich Würth

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Blendendialog

Schubkastendialog

Vorteile: Kosten- und Zeitersparnis Schnelle Einarbeitungsphase EffizienteEntwurfskontrollesowieVorteileinder Akquisephase Schnelle,fehlerfreieErzeugungvonStücklisten VermeidenvonBerechnungs-/Konstruktionsfehlern Standardisierung des Produktionsprozesses durch denEinsatzvonOSD-Corpus+ Bibliothek für optimale Organisation gängiger Korpustypen,Zeitersparnis Flexibilität:WeitereBearbeitunginOSD-SPIRIT (CAD)möglich IndividualitätvonOSD-Corpus+ AutomatisierteErzeugungvonCNC-Programmen, Kosten-undZeitersparnis,SteigerungderSicherheit des Produktionsprozesses FlexiblerEinsatzvonOSD-Corpus+ Durchgängigkeit,keineDatenredundanz Direkter Zugriff auf Konstruktionsdaten für die Produktion

VOrtEilE auf EinEn Blick

OSD-kalkulation/Stücklisten/(OSD-Branchenprogramm):Stücklistendaten können direkt aus OSD-Corpus+ an die OSD-Kalkuation/Stücklistenübertragenwerden:Automa-tischeStücklistenermittlung,Stücklistenauswertungen,Angebotspreisermittlung

OSD-visualPrO/High-End-rendering (fotorealistischeDarstellung): Der Einsatzmoderner Planungs- undVisualisierungsverfahrenbringtzusätzlicheinen Image-Gewinnmit sich. Vorteile in derAkquisephase durch3D-Visualisierung:Kunden entscheiden sich aufgrundeiner realistischen Präsentation “ihres“ zukünftigen Ein-richtungsgegenstandes erfahrungsgemäß schneller für einen Auftrag

OSD-Bestellwesen/(OSD-Branchenprogramm): Auto-matischeMaterialbedarfsermittlung, effizienteBestell-abwicklungund -überwachung,Schonungder liquidenMittel

Schnittstelle zu allen gängigen Plattensägen: Stücklis-tendatenauseinemodermehrerenProjektenwerdenzurOptimierunganPlattensägenübertragen,dabeiwerdenRoh-,Fertig-undZuschnittmaßeberücksichtigt.EinEtiket-tendruck mit CNC-Barcode sorgt für fehlerfreie Produktion und projektbezogene Zuordnung der Teile

OSD-cnc-generator/-Einzelteilbearbeitung/ (OSD-caD/cam-technologie):

Konstruktionsdaten für die Produktion durch die direkteVerknüpfungdergeometrischenObjektemitdeninderOSD-Materialdatenbank hinterlegten Materialien und tech-nischenInformationenÜbergabevonBauteildatenandiejeweiligeMaschineaufBasisdigitaler3D-ZeichnungenAn-steuerungvonCNC-MaschinendergängigenHersteller

Schrank in fotorealistischer Darstellung mit OSD-visualPRO

Darstellungdreidimensionaler,animierterObjektemit

korpusgenerator

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Mit der Variablen Stückliste,ZusatzmodulzurKalkulation/Stücklisten,könnenSieinkürzesterZeitdetaillierteProjekt-stücklisten erstellen.

ErforderlichsindnurwenigeEingaben,zumBeispielKorpus-außenmaße,StückzahloderdiegewünschteAusführungs-variante.DurchdenEinsatzvonMaterialvariablenunddurchdieKombinationverschiedenervariablerStücklisten,sowiedurch die automatische Sollzeitberechnung und die Ermittlung des Angebotspreises kann ein hoher Rationalisierungseffekt beiderPreisermittlungundinderArbeitsvorbereitungerzieltwerden.

DasErfassenvariablerStücklistenwirdeinfacher,wennaufgespeicherteGrundkonstruktionenzugegriffenwird,zumBei-spiel auf ein Korpuselement mit aufschlagenden Türen. Soll eine Stückliste mit stumpf einschlagenden Türen angelegt werden,müssennurnochdiedamitverbundenenÄnderungenvorgenommenwerden.DurchdaseinfacheDuplizierensowiedieMöglichkeit,BaugruppenundVariantenstücklistenanzu-legenundzukombinieren,könnenSieselbstumfangreicheStücklistenkataloge übersichtlich strukturieren.

AutomatisierteErmittlungderDetailmaßeoderVarianteneines Möbelstücks

ÜbereineintegrierteGrafikamBildschirmlassensichdiegespeicherten Stücklisten schnell zuordnen

VariableStückliste-Formeleingabe

VariabLe stÜckListe

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Durch den Einsatz der Zuschnittoptimierung erhalten Sie den genauen Überblick über den Materialbedarf eines oder mehrererProjekte.DieLagerhaltungkannoptimiertwerden,aufwändigeundteureNachbestellungenentfallen.

ihr Vorteil: Bessere Einkaufsmöglichkeiten und Fertigungsrationalisierung. Die Dateneingabe der zu optimierenden Teile erfolgt

entwederdurchdieÜbernahmederWerkstückdaten aus dem Programm Kalkulation/Stücklisten oder durch manuelle Eingabe der Zuschnitte

DerMitarbeiteranderPlattensägeerhältdievomProgrammerrechneten und ausgedruckten Zuschnittpläne. Das spart ZeitundreduziertdenMaterialverschnitt!

VorderOptimierungwerdendieMaßederNeu-undRestplattensowieerforderlicheBasisdateneingegeben.BerücksichtigtwerdendieSägeblattstärke,Besäum-undRohmaßzugabensowiedieInformation,obPlatteneineStrukturhabenundobdieWerkstückegedrehtwerdendürfen.

Wie bei denFertigungslisten derKalkulation/Stücklisten,können Sie auch die Etiketten der Zuschnittoptimierung frei gestalten.So können z.B. dieRoh- undFertigmaße, dieStücklistenposition und Werkstückbezeichnung ausgedruckt werden.

Ausdruck Zuschnittplan

Eingabe Zuschnittplan

Eingabe Steuerparameter und Restplatten

Zuschnittoptimierung

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workfLow produktionsdaten

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Ein zentrales Element bei der täglichen Büroorganisation stellt das Modul kundenauftragsabwicklung dar.

DieHauptfunktionendiesesModuls unterstützenbei denfolgendenAufgaben: Angebote Auftragsbestätigungen Lieferscheine Rechnungen Teil- und Schlussrechnungen Anzahlungsrechnungen Abschlagsrechnungen Bauleisterrechnungen Rechnungskorrekturen(Gutschriften) Freie Belege EU-Überweisungen EU-Lastschriftverfahren

DieOSD-Kundenauftragsabwicklung zeichnet sich vor al-lemdadurchaus,dasseinmalgespeicherteKunden-undProjektdaten durchgängig genutzt werden können:ObAdress- oder Stammartikeldaten, Textbausteine oderbeschreibende Grafiken - alle Dokumente bauen auf denselbenBasisdatenauf,wasZeitspartundhilft,Fehlerzuvermeiden.EineinheitlichesLayoutsorgtdarüberhinausbeiallenDokumentenfüreinendurchgängigenUnternehmens-auftritt. DieOSD-Kundenauftragsabwicklung lässt keineWünsche offen.

SiekönnenaufallegespeichertenDatenzugreifen: AdressdatenvonKunden Stammartikelmit ausgefeilter Beschreibung, Preise, Grafiken/Bilderetc. TextbausteinefürVor-undSchlusstexteeinesAngebotes, einerAuftragsbestätigung, eines Lieferscheines, einer Rechnung Zahlungs- und Lieferbedingungen Weitere Bedingungen vomAnwender frei definierbar FreieTextgestaltung Rabattstaffelung -Durch eine beimKunden (Adresse)hinterlegteZuordnungkönnenVerkaufspreiseaufPosi-tionsebenedesBelegesmitzusätzlichen,mengen-und/oder umsatzabhängigenRabattstaffelungen verarbeitetundbewertetwerden.

Adressübernahme in ein Angebot

ErfassenderAngebots-PositionenmitBeschreibung,Grafik,Preis

kundenauftragsabwickLung

Stammartikel

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In allenOSD-Programmenwerden branchenspezifischeAnforderungen berücksichtigt. Folgende MöglichkeitenkönnenbeiderBelegerstellunggenutztwerden:

Prozentuale Zu- und Abschläge bei gespeicherten Preisen der einzelnen Positionen Alternativpositionen (z.B.unterschiedlicheAusführungeninderOberfläche) Zusammenfassung mehrerer Positionen zu einem Jumboartikel(z.B.einzelneKüchenschränke,diezu einerKüchenzeilezusammengefasstwerden) BildungvonZwischensummenund/oderTeilsummen ZusammenfassungzuTiteln(z.B.Küche,Schlafzimmer) Automatisches Durchnummerieren der Belegpositionen Aufmaßeingaben zur Ermittlung der Gesamtmengen ZuordnungunterschiedlicherMehrwertsteuerschlüssel und Erlöskonten zu einzelnen Belegpositionen Positionspreiskalkulation Bauleisterrechnungen,Bruttoverrechnung Notizen je Position und Belegnotizen AutomatischeWiedervorlagevonBelegeninOutlook undTobit/David GewichtsinformationzurErstellungeinesLadegewichtes Bruttopreiseingabe Textposition

Die einmal erfassten Daten eines Belegs können für die nachfolgendenBelegeweitergenutztwerden. Beim Erstellen eines Beleges (z.B.Auftragsbestäti-gung) können Sie auf bereits gespeicherte Daten(z.B.Angebot)zugreifen

Eventuelle Änderungen bei Leistungen und PreisenkönnenSie natürlich sofort vornehmen.DieVor- undSchlusstextedesAngeboteswerdendurchTextbausteineeinfach passend für die Auftragsbestätigung ausge-tauscht

Für vieleAnwenderwichtig:Trotz Änderungen in derAuftragsbestätigung bleibt das ursprüngliche Angebot bestehen.DieDatensindsofortwiederabrufbarfürdasErstellen von Lieferschein,Rechnung sowieTeil- undSchlussrechnung / A-conto-Rechnung

Folgebeleg:Esistmöglich,auserstelltenBelegenohneNeuanlage oderÜbernahme aus demVorbeleg einenFolgebeleg zu erzeugen

Angebot

Schlussrechnung

kundenauftragsabwickLung

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AuchbeimöglichenAuswertungenkönnenSiediegespeichertenDatennutzenundeineVielzahlvonListenerstellen:

Angebotslisten, z.B. sortiert nach demNachfassdatum Auftragsbestätigungen,Auftragseingänge Rechnungslisten mit unterschiedlichen Sortiermöglichkeiten Rechnungsausgangsbuch Auftragsverfolgung,Belegstatus Umsatzstatistiken StammartikelausdruckealsVerkaufsunterlagen Stammartikelstatistik(sortiertnachUmsatzanteilen)

raumorganisationBei Objekteinrichtern wird häufig eine Vielzahl vonRäumenoderBereichen, oft verteilt auf unterschiedlicheEtagenoderGebäude,mit verschiedenenEinrichtungsele-menten versehen.BeiPlanung,Ausführung,Auslieferungund Mon ta ge bietet die Raumorganisation ei nen besseren Über blick.

BelegauswertungenDurch dieBelegauswertungen erhaltenSie einAnalyse-werkzeug innerhalb der Kundenauftragsabwicklung, dasAntwortenaufFragenliefert,wiez.B.“WelcheAngebotesindzumAuftraggeworden?“,“WiehochwarderUmsatzimlfd.Monat, im lfd.Jahroder imVorjahr?“, “WelcherVertriebs-mitarbeiter generiertwelcheAufträge?“ und viele anderestatistischeAuswertungsmöglichkeiten.

AlleindividuellenwiederkehrendenFragestellungenlassensichspeichernundsoaufKnopfdruckwiederabrufen.ZurweiterenBearbeitungistaucheineDatenausgabeimcsv-FormatanExcelmöglich.

Belegauswertung

Belegauswertung

Schlussrechnung

kundenauftragsabwickLung

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Schnittstellen

IntegrierteSchnittstellen: DatanormSchnittstelle zum Einlesen von Lieferantendaten imDatanorm-Format in die Stammartikelverwaltung derKundenauftragsabwicklung

KLAES-Schnittstelle(Fensterbausoftware)ÜbernahmevonKlaes-KalkulationsdatenindieKunden-auftragsabwicklung

OSD-SPIRITSchnittstelle zum CAD-Programm OSD-SPIRIT zur Über-nahmevoninderZeichnungverwendetenArtikeldaten

OptionaleSchnittstellen: ADI - Artikel-Daten-ImportAusFremdprogrammenwerdenArtikeldateninBelegederKundenauftragsabwicklungübernommen

AMK-SchnittstelleSchnittstellezumEinlesenvonAMK-Daten(ArtikeldatenvonKüchen-bzw.Küchengeräteherstellern)inBelegederKundenauftragsabwicklung

BDA – Beleg-Daten-AustauschSchnittstelle (XML-Format) zum Import undExport vonBelegdaten,diemitdemOSD-ProgrammKundenauftrags-abwicklungoderanderenSystemenerstelltwurden

CARAT:Die inKüchenplanungsprogrammenwie z. B. CARAToderARCON/planTEKerstellteASCII-Dateiwird in dasOSD-ProgrammKundenauftragsabwicklungein- gelesen

FinanzbuchhaltungSchnittstelle zu den Finanzbuchhaltungsprogrammen vonDatev,Exact,hsHamburgerSoftware,Sage,Profin,LexwareBuchhalter/Buchhalterpro,SBS-Softwareu.a.

GAEB-BelegschnittstelleDatenimport aus GAEB-Dateien in Belege der Kunden-auftragsabwicklung und/oder Kalkulation/Stücklisten,RückschreibenrelevanterDatenindieGAEB-Bezugsdatei

IGIS-RRechnungenausderKundenauftragsabwicklungwerdenimIGIS-R-FormatzurVerfügunggestellt

immo-office: Rechnungen(Debitoren)ausdemOSD-ProgrammKun-denauftragsabwicklungwerden als XML-Dateien zurVerfügunggestelltundkönnenindasHandwerkerportal„immo-office“importiertwerden

MAREONRechnungenausderKundenauftragsabwicklungwerdenimMAREON-FormatzurVerfügunggestellt

TegometallSchnittstelleimOSD-ProgrammKundenauftragsabwick-lungzumEinlesenvonDatenausTEGOMETALL

auf EinEn Blick

Artikelverwaltung,Artikelstatistik Angebots-bisRechnungserfassung,Gutschriften FreieBelegdefinition,z.B.Richtangebotetc. Übernahme aus Belegen und Kalkulationen Belegstatus Jumbopositionen Alternativpositionen Teil-undZwischensummen Rabattstaffelung(mengen-und/oderkunden- bezogen) PositionstexteundGrafikengemischtdarstellen Positionspreiskalkulation Raumorganisation Rechnungsausgangsbuch Datenimportund-export Schnittstellen zu Finanzbuchhaltungsprogrammen Notizen auf Positionen GAEB-Viewer WiedervorlageinTerminverwaltung Folgebelege

kundenauftragsabwickLung

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DasErweiterungsmodulPreislisten (zur Kundenauftragsab-wicklung)bietetweitereMöglichkeitenzurRationalisierung:

HäufigwirdimRahmenderAngebotserstellungaufArtikel-stammdatenzugegriffen, fürdie jeweilseinPreisundeinBeschreibungstext hinterlegt sind. Im Erweiterungs-programm Preislisten können Preise in Abhängigkeit unter-schiedlicherEinflussgrößenangelegtwerden.Durch dentabellarischenAufbauwerdenArtikelundPreiseübersichtlichangezeigt.ProArtikelhabenSiedieMöglichkeit,diesenauchgrafischdarzustellen.

DasProgrammistauchfürBetriebegeeignet,dieeinSerien-programm(Systemmöbel,Küchen-,Badprogramm)anbietenbzw.mitFensterelementenhandeln.

Preisliste

preisListen

Preisliste

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Durch den Einsatz des Moduls Offene-Posten-Verwaltung verfolgenSiekonsequentdasZiel,dieAußenständeniedrigzuhalten,EingangsrechnungenrechtzeitigunterAusnutzungvonSkonto zu begleichen und jederzeitTransparenz zuschaffen.

BereichederOffenen-Posten-Verwaltung: Übersichten über die offenen Posten (KreditorenundDebitoren) Zahlungsverkehr -Überweisungen - Schecks -SEPA-Überweisungen Kontoauskunft(KreditorenundDebitoren) Mahnwesen

Vorgehensweise: Die Rechnungen, die Sie mit der Kundenauftrags-abwicklungerstellen(Debitoren),werdenautomatischandasProgrammOffene-Posten-Verwaltung übergeben.Erfasste Zahlungsbedingungenwerden berücksichtigt.Zahlungseingängewerdenverbucht;dieZahlungsüberwa-chungundeineMahnabwicklungerfolgenautomatisch.

ImKreditorenbereichwerden dieEingangsrechnungenvonLieferanteneingebucht.UnterBeachtungdergespei-chertenZahlungsziele undKonditionenwerden die zubezahlendenRechnungenzumAusgleichvorgeschlagen.DerAnwender übernimmt die von ihm zur ZahlunggewünschtenRechnungen und veranlasst dieweitereautomatisierteAbwicklung bis hin zurDateierstellung(SEPA)fürdieDatenfernübertragungandieBank.

DasSystembautaufein vierstufigesMahnverfahrenauf.DerAnwender legt dieMahntexte,Zeitspannen zwischendeneinzelnenMahnstufen,MahnzinsenundMahngebührennacheigenenAnforderungenfest.DieMahnvorschlagslistenzeigendemAnwender,welcheRechnungen zuwelchemZeitpunkt für einenMahnlauf fällig werden. IndividuelleVerfahrensweisen bei Mahnungen können problemlosberücksichtigtwerden,z.B.VIP-KundendürfenkeineMahnungerhalten.

DieOffene-Posten-Übersicht zeigt, welche Beträge zuwelchem Zeitpunkt (frei definierbare Zeitbereiche) zuerwartensindundwelcheZahlungenvorgenommenwerdenmüssen.

DieOffene-Posten-VerwaltungstelltdieZahlungseingängemitihrengenauenWertenderNachkalkulationzurVerfügung.

Schnittstelle MT940 Verbuchung vonKontoumsätzen / Zahlungseingängen imOSD-ProgrammOffene-Posten-Verwaltung

Offene-Posten-Verwaltung

Mahndatenpflege

Liste Debitoren

offene-posten-VerwaLtung

EU-Überweisung

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DasTextverarbeitungs-ModulOSD-KorrespondenzistandieBedienungsweiseunddieProgrammoberflächevonMicrosoftWord angelehnt. Der Bedienkomfort lässt keine Wünsche offen.DentäglichenSchriftverkehr,z.B.dasVerfassenvonGeschäftsbriefen erledigen Sie mit der OSD-Korrespondenz schnellundeffizient.DarüberhinauskönnenSerienbriefefürWerbezweckemitzuvordefiniertenSelektionenerstelltwerden.ZusammenmitderOSD-Adress-undVorgangsver-waltungstelltdieOSD-KorrespondenzeinunverzichtbaresMarketinginstrument dar. BeachtlichesMerkmal:Mit derOSD-Korrespondenz lassensichPDF-DateienwieeigeneDokumente bearbeiten und speichern.

Diese funktionen erwarten Sie: UmfassendeTextformatierung (Textposition,Textfluss,Windows-Schriftenetc.) Formatvorlagenmit verschiedenenGliederungsebenen Speichern & Bearbeiten von bekannten Formaten, wie z. B. DOCX, DOC (MicrosoftWord), RTF, PDF, TXT,HTML.Damitwird derAustausch vonDokumen- ten erleichtert. EinfacheErstellungvoneigenenVorlagenundTextbau- steinen Leistungsstarker Serienbriefdruck und Serien-E-Mail BekannteTextverarbeitungseigenschaftenwieTabellen, Bilder,Kopf-undFußzeilen Kontextregisterkarten imMenübandermöglicheneinen reibungslosen Zugriff auf alle benötigten Features Frei einsetzbare Textrahmen gestatten eine freie Gestaltung Erstellung vonDokumentenmitmehrerenSpalten (für NewsletterundBroschüren) “Suchen und Ersetzen-Funktion“ auf alle Elemente anwendbar DokumentalsE-Mailversenden Rechtschreibprüfung

Der besondere clou: DerVorteil derOSD-Korrespondenz gegenüber anderenTextverarbeitungsprogrammenliegtinderDurchgängigkeitmitdenweiterenOSD-Modulen.DieAdressenwerdendirektausderOSD-Adressverwaltungeingelesenunddurchaus-gewähltePlatzhalterersetzt.DadurchwerdenDokumenteautomatisch in den Ordnerstrukturen der Adress- oder Vorgansverwaltunggespeichert.DieZuordnungzueinerAd-resseodereinemVorgangkannauchnachträglichmanuell,ohnedasEinleseneinerAdresse,erfolgen.SowohlausderAdressverwaltungalsauchderVorgangsverwaltungkönnenneueDokumentegeöffnetwerden.DieZuordnungerfolgtautomatisch.Allemanuell oder automatisch verknüpftenDateienfindendieAnwenderindenOrdnerstrukturendesOSD-SystemsoderauchinOSD-dokuPROwieder.Fürje-denimUnternehmenistdadurchschnellersichtlich,welcherSchriftwechselzueinerAdresseoderVorgangerfolgtist.EinvollständigerÜberblickwirdgewährt.Serienbriefe oder Seriendokumente als E-Mails lassen sich durch direkten Zugriff auf die OSD-Adressdatenbank realisieren.

korrespondenZ

DieOSD-Korrespondenz verfügt überdie Möglichkeit, einen Verteiler oderSelektion als Serienbrief zu drucken.

Adresseeinlesen:Durch das Einlesen einer Adresse aus der Datenbankwird dasDokument automatischmit derAdresseverknüpftundindenOrdnerstruktureneinsortiert

Zuordnung:Das gespeicherte Dokument kann einer Adresse in derOSD-AdressverwaltungodereinemVorganginderOSD-Vorgangsverwaltungnachträglichzugeordnetwerden

AdressenausderDatenbank:Es kann auf alle in der OSD-Adressverwaltung angelegtenAdressen zugegriffen und in die Platzhalter der OSD-Korrespon-denzeingelesenwerden.

Serienbrief:Die OSD-Korrespondenz verfügt über dieMöglich-keit, einen Verteiler oderSelektion als Serienbrief zu drucken.

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Zeit-Daten-managementsteht fürdasZusammenwirkenverschiedener“OSD-Werkzeuge“ausSoft-undHardware-sicht,mitdenenSiehinsichtlichderErfassung,VerwaltungundAuswertung Ihrer betrieblichenZeiten ein optimalesErgebnis erzielen. Die einzelnen Bausteine können dabei je nachbetrieblichenErfordernissenaufverschiedeneWeisekombiniertwerden.

Bausteine des Zeit-Daten-managements: OSD-ModulZeitwirtschaft StationäreDatenerfassung(Betriebsdatenerfassung:BDE) Terminal-Zeiterfassung(TZE) Mobile Datenerfassung (MTSmitSmartphone/Tablet,MDEmittelsLaserscanner) Grob-Kapazitätsplanung Zutrittskontrolle

Zeit-daten-management

auswertungen

mitarbeiterdaten Zeiterfassungsprotokolle, z.B. Stunden je Mitarbeiter und Tag Zeiten für Übergabe an Lohnabrechnung Gutstundenverrechnung Auswertungen,z.B. - auftragsgebundene Fertigungszeiten - Gemeinkostenzeiten an-/undabwesend Urlaub Krankheit

Projektdaten Stunden:Soll/Ist-Vergleich Stunden der beteiligten Mitarbeiter Auflistungallerlaufenden Projekte Regienachweis-Daten NachkalkulationWiederauffindbareDaten- speicherung für ähnliche Aufträge Bewertungbegonnener AufträgefürInventurzwecke

kostenstellendaten Maschinenauslastung Überprüfung der Wirtschaft- lichkeit - produktiveStunden - Gemeinkostenstunden an-undabwesend StundenfürZweckeder Berufsgenossenschaft Grundlage für Kostensatz- ermittlung

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ZeitwirtschaftDie Zeitwirtschaft ist dasWerkzeug,umalleanfallendenZeitenineinemFertigungsbetriebzuerfassen,auszuwertenund gegebenenfalls Daten an Lohnprogramme zu übertragen.

WegederZeiterfassung: ManuelleDatenerfassung: Der Mitarbeiter erfasst seine Tätigkeiten manuell auf einemStundenzettel.AnschließendwerdendieDatenindasOSD-ProgrammZeitwirtschafteingegeben.

StationäreZeiterfassung:Die Zeiterfassung erfolgt an installierten BDE*1-Geräten.

MobileDatenerfassung(OSD-MTS/OSD-MDE) (mittelsSmartphone/TabletoderMDE-Laserscanner) DurchdenEinsatzmobilerDatenerfassungsgeräte,wie

z.B. MDE*2-Laserscanner oder Smartphone/Tablet MTS*3)kann die Zeiterfassung außerhalb desBetriebes (beiReparaturenundMontagen)aberauch innerhalbeinesBetriebeszurReduzierungderWegezeiten,erfolgen.DieDatenwerdenmittelsAusleseeinheit(MDE)oderviaWLAN/Internet(MTS)indieOSD-Zeitwirtschaftübertragen.

Terminal-Zeiterfassung*4(TZE):ZeiterfassungaufeinemPCalsAlternativeoderErgänzungzu stationären BDE-Geräten.

Zur schnellerenErfassung undVermeidung fehlerhafterDateneingabenwerdenbeimEinsatzderBDE-undMDE-GerätedieEingabedatennichtmanuellerfasst,sondernvomBarcode abgenommen.

DasProgrammZeitwirtschaftkannohneintensiveVorbereitunggenutztwerden.NachFestlegungderKostenstellenbezeich-nungenundderGemeinkostenzeitarten(wiez.B.Abladen,Aufräumen,Maschinenwartung) lassen sich dieStunden-eingabenfürMitarbeiter,ProjekteundKostenstellensofortdurchführen.

istmaterialerfassung und nachkalkulationÜber dasModulMaterialerfassung könnenaus verschie-denstenQuellen (Kalkulation,Kundenauftragsabwicklung,Bestellungodermanuell)MaterialdatenundFremdleistungenmit den IST-Mengen und IST-Preisen erfasst und einem Zeit-wirtschaftsprojekt/PositionzurquantitativenundqualitativenAuswertungzugeordnetwerden.InderNachkalkulationdesProjektswirddieseZuordnungbisinsDetailangezeigtundsokönnenMengen-,Material-undPreisabweichungenaufeinenBlickerfasstundüberprüftwerden.

Manuelle Zeiterfassung - Am Bildschirm können alle Zeitar-teneingegebenwerden

*1 BDE - Betriebsdatenerfassung*2 MDE - Mobile Datenerfassung mit MDE-Laserscanner*3MTS-MobileTimeSolutionmitSmartphone/Tablet:SeparatesProspekterhältlich*4 TZE - Terminal-Zeiterfassung

GrafischeAuswertungSoll/Ist-Vergleich

Soll/Ist-Vergleich

Zeit-daten-management

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Bildschirm Nachkalkulation

Ausdruck Nachkalkulation

ZeitwirtschaftOptionale Schnittstellen

Lohn- und GehaltsabrechnungSchnittstellenzudenProgrammenDatev,DatevLodas,ADDISONTopLohn,hsHamburgerSoftware,EasyRap-port, Lexware,Navision Financials, Sage, SBS-Lohn,Soft-Research,SchleupenLohnCSetc.

KLAES-FensterbauprogrammProjekt-Datenübernahme aus dem Klaes-Fensterbau-programm zurWeiterverarbeitung imOSD-ProgrammZeitwirtschaft

E-Prod-Schnittstelle Schnittstelle zum KLAES-Programm E-Prod

PDA-Schnittstelle – Projekt-Daten-AustauschSchnittstelle (XML-Format) zum Import undExport vonProjektdaten,diemitdemOSD-ProgrammZeitwirtschaftoderanderenSystemenerstelltwurden

ZEitWirtScHaft auf EinEn Blick

AnlageundVerwaltungvonProjektenbzw.Aufträgen AuswertungenderMitarbeiterzeitenzurVorbereitung der Lohnabrechnung ExakteÜbereinstimmungzwischendenzubezah- lenden Zeiten und den Auftrags-/Gemeinkostenzeiten Kostenstellenauswertungen Projektauswertungen Nachkalkulation SpeicherungvonProjekt-Ist-Datenuntersogenannten

Produktgruppen zur schnellen Angebotskalkulation vonähnlichenAufträgen

Tagesaktuelle Auskunftsbereitschaft über die angefallenenProjektzeiten(Soll/Ist-Vergleich) Übergabe der Mitarbeiterzeiten per Daten- schnittstelle an ein Lohnabrechnungsprogramm Führen eines Überstundenkontos Zeiterfassung mittels BDE / TZE / MDE / Smartphone oderEingabevonStundenzetteln

Zeit-daten-management

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Zeiterfassungssysteme

Die elektronische Zeiterfassung ermöglicht durch den Einsatz verschiedenerErfassungsgeräteeineexakteErfassungundAuswertungIhrerZeiten.DiesbringtdienotwendigeKosten-und Terminkontrolle über alle Aufträge in Ihrem Betrieb mit sich und schafft die nötige Transparenz.

Die elektronische Zeitdatenerfassung kann hinsichtlich des EinsatzesderverschiedenenZeiterfassungssystemeexaktaufIhrenBetriebabgestimmtwerden.

Prinzip der Zeiterfassung mit stationären und/oder mobilen Zeiterfassungsgeräten:

Beginnt einMitarbeiter in derWerkstatt einenAuftrag, werdenz.B.amBDE-Gerätdie - Projekt-Nummer - Kostenstellen-Nummer - Mitarbeiter-Nummer eingelesen Diese Informationen stehen dem Mitarbeiter in Form vonBarcodekartenzurVerfügung.

Beginnt derMitarbeitermit einer neuenArbeit, erfolgtder gleiche Ablauf. Aus den beiden erfassten Zeitpunkten errechnet das Programm dann die exakte Dauer fürdie jeweiligeTätigkeit.EinAbstempelnderTätigkeit istnicht erforderlich, nur zumFeierabendmit einer “Geht-Buchung“

Die gespeicherten Zeiten können täglich protokolliertund beiBedarf auch korrigiertwerden.DieDaten ausdemBDE-GerätwerdenautomatischderZeitwirtschaftzurVerfügunggestelltunddortverarbeitet.

Stationäre Zeiterfassungs-geräte

BDE-Server Multifunktionsterminal für die Betriebsdatenerfassung Touchscreen-Tastatur Display Ethernetanschluss IntegrierbareLeser: - Legicleser - Barcodedurchzugsleser Handscanner

BDE-Subterminal Kompaktes Subterminal zum AnschlussanBDE-Server

2x20CharacterLCD-Display Folientastaturmit10erBlock IntegrierbareLeser: - Legicleser - Barcodedurchzugsleser Handscanner Zutrittskontrolle(optional)

BDE-Standalone Standalone-Terminal für Zeiterfassung Ethernetanschluss 20x20CharacterLCD-Display Folientastatur Barcodedurchzugsleser Handscanner

VOrtEilE DEr StatiOnärEn ZEitErfaSSung:

Robuste,wartungsfreieGerätemit staubgeschützten Gehäusen Garantierter Datenerhalt auch bei Stromausfall Bestätigung der korrekten Eingabe mit akustischem Signal Leichte Bedienbarkeit DisplayzurKontrollederEingabe Automatische Online-Übertragung der gestempelten ZeitenandasModulZeitwirtschaft

Zeit-daten-management

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Zeiterfassungssysteme

Mit mDE (mobiler Datenerfassung) kennt die Mobilität keineGrenzen: Wie bei der stationärenBDE-Lösungwerdenmit dem

überall einsetzbaren MDE-Laserscanner die Barcodes fürAuftrag,Kostenstelle,Mitarbeitererfasst.Wenn jederMitarbeiter einen eigenen, auf ihn programmiertenLaserscanner benutzt, ist dasEinlesenderMitarbeiter-nummerüberflüssig

Für Montageteams sind Gruppenbuchungen möglich Die mit dem MDE-Laserscanner erfassten Datenwerden zurAuswertung undWeiterverarbeitung in dieZeitwirtschaftübertragen

Der MDE-Laserscanner ist durch akustische und optische Statusanzeige und mittels Dialogführung über Displayeinfachzuhandhaben

Mehrere hundert Buchungen können gespeichert werden Sie können beliebig vieleMDE-Laserscanner auch in KombinationmitBDE-Gerätenverwenden

mobile Zeiterfassung

mDE-laserscanner LCD-Display eingebauteReal-Time-Uhr und Datenspeicher sehr klein und leicht Lade- und Übertragungs- station einfach und/oder 5-fach Kfz-Ladestation

Werkstattpapier Beispiel für einen Montageauftrag

Zeit-daten-management

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tZE-Zeiterfassungssysteme

Die terminal-Zeiterfassung (TZE)isteineweitereVariantezurErfassungvonProjekt-,Kostenstellen-undMitarbeiter-zeiten.DieWeiterverarbeitungundAuswertungderDatenerfolgtinderOSD-Zeitwirtschaft.

DieTerminalsoftwarekannaufeinemPCeingesetztwerden,ohnedassdieOSD-ZeitwirtschaftaufdiesemRechnerinstal-liertseinmuss.Voraussetzungistlediglich,dasszwischendemPC,aufdemdasTZE-Programmläuft,unddemServereineVerbindungzurÜbertragungdererfasstenZeitenher-gestelltwerdenkann.DerAnwenderderTZE-SoftwarehatnichtdieMöglichkeit,sensibleundgeschützteDatenausderOSD-Zeitwirtschafteinzusehen.

Bei derEntwicklungderTerminal-Zeiterfassungwurde imBesonderenaufgeringeHardwareanforderungengeachtet.SokönnenauchPCs,diebeispielsweisedenSystemanfor-derungenaktuellerSoftwarepaketenichtmehrentsprechen,als“Stempeluhr“eingesetztwerden(sieheSystemvoraus-setzungen).TZEkannselbstverständlichmitanderenErfas-sungsverfahrenausdemHauseOSDkombiniertwerden.

Einsatzmöglichkeiten der terminal-Zeiterfassung (tZE):

Auf einemWerkstatt-PC, alsAlternative oder Ergän- zung zu stationären BDE-Geräten

AnBüroarbeitsplätzenfürVerwaltung,Planung,Arbeits- vorbereitungetc.

Auf einem in der Maschine integrierten PC

Auf Laptops auf der Baustelle; die Verbindung zum HauptsystemkannüberdasTelefonfestnetz,eineFunk- verbindungoderbeiRückkehrindenBetrieberfolgen

InAußenstellendesUnternehmens-hierkanndieVer- bindung zumHauptsystem, z.B. über eineTelefonver- bindungaufgebautwerden

terminal-Zeiterfassung (tZE)

Projektzeiterfassung mit TZE

MitarbeiterauswahlmitTZE

VOrtEilE: ZeitenverteilungdurchdenMitarbeiter ZusätzlicheTätigkeitsvermerke Datenabfrage:Resturlaub,Überstunden Auftragsstand Soll/Ist einstellbar SicherheitdurchPasswortschutz

Stundenerfassung mit TZE

Zeit-daten-management

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Zeiterfassungssysteme mobile Zeiterfassung: OSD-mtS (mobile time Solution)

OSD-mtS*: Zeiterfassung mittels Smartphone/tabletBei derwebbasierendenmobilen ZeiterfassungsvarianteOSD-MTSwerdengängige,oftvorhandeneStandardgeräte,wieSmartphonesundTablet-PCs,genutzt.AucheineErfas-sungvonanderenStandortenaus,z.B.Niederlassungen,istproblemlosmöglich.DieEndgerätekönnenselbstverständlichvonunterschiedlichenMitarbeiternverwendetwerden;nichtjeder Mitarbeiter muss ein eigenes Endgerät mitführen.

DiewebbasierendeZeiterfassunghatgegenüberanderenTechnikendeneinmaligenVorteil,dasskeineInstallationenauf dem Endgerät erforderlich sind. Lediglich ein Zugang zum Firmennetz über Internet oder WLAN-Netz muss möglichsein.BestehteinmalkeineVerbindungzumServer,so können fehlende Buchungen manuell am Smartphone nachgetragenwerden.* Separates Prospekt erhältlich

BDE-türöffner Abgesetzter Lesekopf für

Zutrittskontrolle zum An-schlussanOSD-BDE-Server

EigenesZeitraster:Sowohl zeitliche als auch räumliche Zutrittskontrolle

OSD-Zutrittskontrolle

MitderZutrittskontrolleentscheidenSie,werwannZutrittindieWerkstattoderdasBürogebäudehat.VielleichtsollaucheinLageroderderEDV-RaumvorunbefugtemZutrittgeschütztwerden?

VoraussetzungfüreinsolchesSystemistderEinsatzeinesBDE-Servers.InderOSD-ZutrittskontrollewerdenBerech-tigungsprofileangelegtundandenBDE-Serverübertragen.Die Leserwerdenmit einer Identkarte in Scheckkarten-größe (oderSchlüsselanhänger)bzw.Fingerprintbedient.Karten sind mit einem Nahbereichssender ausgestattet. Mit berührungsloserErfassungwirdgeprüft,obzumaktuellenZeitpunkt eine Zugangsberechtigung besteht. Wird eine Karte einemMitarbeiter fest zugeordnet, kann zusätzlicheine Kommt/Geht-Zeiterfassung erfolgen. BeimSystemFingerprintwirdanhandeinesFingerabdrucksdieZugangs-berechtigung geprüft.

IstdieAnfragepositiv,wirdeinSteuersignalandieTürschließ-anlageübergeben.DieZugangsprofilekönneninAbhängigkeitderLeser,IdentkartenoderFingerprint individuellbestimmtund ineinemJahresplanhinterlegtwerden.TagesaktuelleÄnderungensindjederzeitmöglich.

Zutrittskontrolle

fingerprint Erfassungsterminal für biometrische Zugangs- kontrolle und Zeiterfassung BeiderIdentifikationwirdder eingelesene Fingerabdruck direkt mit allen im Terminal gespeicherten Fingerab- druckdatenverglichen.

OSD-mtS Webbasierende mobile Zeiterfas- sungmitHandy, Tablet,Laptopetc. Keine Installation auf mobilem Gerät erforderlich Keine Speicherung vonDatenaufdem Gerät

Zeit-daten-management

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Auslastungsübersicht Kostenstellen

Grob-Kapazitätsplanung

Mit dem Modul grob-kapazitätsplanung bietet OSD einWerkzeug an, das die Betriebe bei entscheidendenPlanungsfragenunterstützt:

Wie ist die Auslastungssituation des Gesamtunternehmens oderbestimmterSchlüsselstellenimBetrieb? Kann ein potentiellerAuftrag zu einem vorgegebenen Lieferterminangenommenwerden? Müssen zusätzliche Mitarbeiter oder Überstunden einge- plantoderkönnenÜberstundenabgebautwerden?

Die OSD-Zeitwirtschaft liefert zur Berechnung dieBasisdaten: Verteilung zwischen produktiven StundenundGemeinkostenanteilen, Sollstunden und die bereitsgeleistetenStunden je Projekt, Jahresarbeitspläne undeingetrageneFehlzeiten,wie z.B.Urlaub undFeiertage.

EinfachundpraxisbezogenkönnenderBedarfanzusätz-lichenMitarbeitern,Mehrarbeit oder auch prognostizierteFehlzeiten erfasst und in der Berechnung berücksichtigt werden.Wie sich potentielleAufträge unterAngabe desvoraussichtlichenFertigungszeitraumesaufdiebetrieblichenRessourcen jeKostenstelle auswirken, lässt sich elegantsimulieren.

DiesePlanprojektewerden bei Auftragserteilung in dieProjektverwaltung der OSD-Zeitwirtschaft übertragen.AlsErgebniserhältderAnwendereineÜbersichtallerein-geplanten Projekte.

Die entscheidende Information über die Auslastung des Gesamtbetriebes oder einzelner Kostenstellenbereiche wirdalsTages-,Wochen-oderMonatsgrafikübersichtlichdargestellt.

SoistdieOSD-Grob-KapazitätsplanungeinEDV-Werkzeug,dasbeigeringemBearbeitungsaufwandwichtigeEntschei-dungen unterstützt und jederzeit einen Überblick über die Auslastung des Betriebes bietet.

Ressourcen

Plantafel

Zeit-daten-management

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Bei ähnlichen Strukturen des Fertigungsablaufes im Betrieb besteht mit dem Modul PrämienlohndieMöglichkeit,fürdieMitarbeiter anteilige Prämien zu ermitteln. Die prinzipielle Vorgehensweisebasiert auf demVergleich vonSoll- undIst-Stunden.

SiehabendieMöglichkeit,zuwählen,mitwelcherLeistungs-kennzahl (Soll-Ist-Differenz, Zeitgrad, Zeitersparnisgrad)gerechnetwerdensoll.

DiePrämiensätzewerden pauschal oder proMitarbeiterfestgelegt.Siekönnenfestlegen,obdiePrämienausbezahltoder in Zeitgutschriften erfolgen sollen.

Für den einzelnen Mitarbeiter oder auch für Mitarbeiter-gruppenwerdenjeProjektund/oderZeitraumdieIstzeitenmitdenSollzeitenverglichenunddarausdieEinzel-oderGruppenprämien ermittelt. Die ermittelten Prämien beteiligen dieMitarbeiterfürihrebesondereLeistungenamjeweiligenProjekt.

Prämienberechnung

Prämienberechnung

GrafikPrämienberechnungen

prämienLohn

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EineeffizienteBestellabwicklungund-überwachungerrei-chen Sie durch den Einsatz des Moduls Bestellwesen. Alle BetriebemüssensichumdieSchonungderliquidenMittelbemühen.Esgiltdaher,durcheineeffizienteBeschaffungs-abwicklung,dieLagerbeständegeringzuhalten.

Wichtig ist auch ein preisgünstiger Einkauf. Auf der Suche nach dem günstigsten Lieferanten sind Preisanfragen er-forderlich.

Preisanfragen an Lieferanten für ein bestimmtes oder für mehrere Materialien können für unterschiedliche Mengen durchgeführtwerden.DasProgrammBestellwesenüber-wachtdieseAnfragenterminlichundmahntSienotfallsan.Nach der Rückmeldung der Lieferanten können Sie die Preise in der Artikelstammdatei auf die Lieferantenangebote anpassen. Die Daten der Anfragen lassen sich auch für Bestellungenverwenden.

BestellvorschlägekönnenaufzweiWegenermitteltwerden: AufgrundIhresVerbrauchs,ausgelöstbeiUnterschreiten des Bestellbestandes oderaufgrundeinerStücklistenauflösung(Bruttobedarf) undnachAbzugdesLagerbestandes(Nettobedarf)

Sobald die Bestellungen ausgelöstwurden,werden dieEingängeüberwachtundnichttermingerechteLieferungenangemahnt.HierbeiwerdenbereitserfolgteTeillieferungenberücksichtigt.

DieBestellabwicklungeinschließlichderÜberwachungderoffenenBestellungenerfolgtäußersteffizient

Bestellung

Bestellung

besteLLwesen

Mit dem Modul lagerverwaltung haben Sie den Über-blicküberdieamLagerbefindlichenRohmaterialien(z.B. SpanplattenoderBeschläge)undArtikel(z.B.Türen,Tische,Stühle).

Ausgehend vom Inventurbestand plus ZugängeminusAbgänge berechnet das Programm Ihren aktuellen Buch-bestand.Storno-undReservierungsbuchungensindebensomöglich.

Zugangsbuchungenerfolgenaufgrund vonLieferungenalsEinzelbuchungoderauchaufgrunddervollständigoderteilweiseausgeführtenBestellungen

Abgangsbuchungen können ebenfalls als Einzel-buchung oder mit ganzen Projektstücklisten erfolgen. Bei AbbuchungenvonMaterialwirdjeweilsderdurchschnittlicheVerschnittmitabgebucht.

DasProgrammstartetmiteinerwichtigenAlarmfunktion:SiewerdensofortaufdasUnterschreitenvonBestellbe-ständen aufmerksam gemacht

Für die Inventur werden Zähllisten erstellt. NachVergleichderBeständezuzweiInventurzeitpunktenundderBerücksichtigung vonZu- undAbgangsbuchungenwerden dieVerschnittsätze proArtikel bzw. Lagersatzermittelt

AnlageundVerwaltungvonLagermaterialien

Reservierung

Lagerbewertung

LagerVerwaLtung

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OS Datensysteme GmbH

Am Erlengraben 5DE76275Ettlingen

Fon:07243-509-0 Fax:07243-509-200

E-Mail:info@osd.deInternet:www.osd.de

Registergericht Mannheim

HRB360897

Auflage 4.2 bearbeitet, Nachdruck 06-2015

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