Axpo Informatik AG

Nicolas Hug

Projekt „Workflow“Projektstatusmeeting 13.09.2010

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Agenda

1. Projektstatus2. Statusübersicht pro Bereich (Entwicklung)3. Projektplan - überarbeitet4. Überarbeitete Aufwand- / Kostenschätzung5. Notwendige Entscheidungen6. Fragen, Feedback, Offene Punkte

Workflow - finanzielle Projektabwicklung | Axpo Informatik

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Projektbeurteilung aus Sicht der Projektleitung

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•Grosser Mehraufwand im Detailkonzept der WF-Spezifikation für die Div. Netze Die Reserven in der ursprünglichen Planung wurden damit bereits aufgebraucht.

•Mehraufwand für Erstellung eines WF-Fachkonzept pro Division ist in der überarbeiteten Kostenschätzung bereits enthalten (ohne diese wären die Kosten „grün“)

Kosten

•Das Projekt wird mit den bestehenden Ressourcen und mit Unterstützung von einem Externen Berater abgewickelt. Durch die Projektverschiebung und mit entsrechend überarbeiteten Projektplan wurde sichergestellt, dass die Ressourcen zur Verfügung stehen.

Personalressourcen

•Durch den Ausfall mehrerer Schlüsselpersonen wurde der Terminplan neu definiert.

•Wechsel in der Projektleitung erfordert möglicherweise eine Neubeurteilung von bestimmten Themen

•Fortschritt im Bereich Workflow ist nicht zufriedenstellend, und wird bei weiteren Verzögerungen kritisch.

Projektfortschritt

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Statusübersicht

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Teilbereiche Entwicklungen%

FertigTermine Kosten

Ergeb-nisse

Qualität

Portalentwicklung (Oberfläche) 85%

Formularentwicklung 80%

Workflow / SAP Backend 50%Momentan keine berteilung möglich

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Statusübersicht - Details

Portalentwicklung• Zu über 85% abgeschlossen = on Track• Noch nicht realisiert sind die beiden Themen

- Berechtigungsprüfung (Einschränkung auf eigene Division)- Workflow-Reporting (Suche/Auswertung von Anträgen)

Formularentwicklung• Antragsformular inhaltlich komplett und wird nun in Zusammenarbeit mit

FRA fertiggetellt (Mussfelder, Validierung von Eingaben, Ein- Ausblenden von Feldern)

• Nachtragskredit und Fertigmeldung müssen noch finalisiert werden.

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Statusübersicht - Details

Workflow / SAP Backend• Verbuchen (Erstellen / Ändern) von Projekten / PSP / Aufträgen und

deren Planzahlen ist realisiert.• Pflegetabellen für Mitarbeiterfindung sind realisiert, einfacher Workflow

kann abgebildet werden.• Fortschritt Workflow = nicht zufriedenstellend (Entwicklungsarbeiten sind

nicht genügend weit fortgeschritten).Diverse Themen sind jedoch noch nicht realisiert, wie zum Beispiel Das Vorgehen bei Rückweisung oder Ablehnung.Anforderungen gem. Detailspezifikation der Division Netze ist noch nicht umgesetzt.

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Fachbereichs-Tests sind zum heutigen Zeitpunkt auch noch nicht möglich.Vorsicht: Durch die Komplexität wird der Test-Aufwand sehr hoch sein!

Qualitative Beurteilung des WF ist damit noch nicht möglich

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Projektplan - Überarbeitet

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Sep Okt Nov Dez Jan Feb März Apr Mai Jun Jul Aug

Abschluss Entwicklungsarbeiten

* Entwicklungsstopp Axpo1 Plattform (Upgrade)

Fachbereichs-Test (FRA und Netze)

Integration / Schulung / Rollout

Go-Live Division Netze / F&D

Workflow Divisionsspezifisch realisieren

Fachbereichs-Test jede Division

Integration / Schulung / Rollout

Go-Live Restl. Divisionen

Supportphase

1. Feb 2011

2. Aug 2011

Abnahme

* 1. – 4. November: Entwicklungsumgebung (/E10/TP2) steht nicht zur Verfügung1. – 16. November: Kein Transport in die Testumgebung möglich (T10/TP2)

Abnahme

Spezifikation mit Divisionen erarbeiten

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Überarbeitete Aufwand-/Kostenschätzung

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Go-Live E Go-Live Rest

• Apr-Juni, Mehraufwand durch Divisionsspezifische WF-Anpassungen einkalkuliert

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Entscheidungen

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• Detailspezifikation mit der Div. E wurde schriftlich festgehalten und von der Projektleitung gutgeheissen

• Anstoss K. Thiede: Workflow generischer zu halten. Keine WF-Steuerung nach bestimmten Profitcentern.

Diskussion: Spezifische Workflows für jede Division Erarbeitung eines Fachkonzeptes pro Division?

Grundsätzliche Überarbeitung der WF-Spezifikation (pro Division)? Erstellen eines Fachkonzeptes pro Division.

Wer übernimmt diese Aufgabe?

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Fragen, Feedback, offene Punkte

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