Embed Size (px)
Citation preview
DOKUMEN SEBUT HARGA
NO SEBUT HARGA : SHB / ANM / M / 5 / 2017
TAJUK:
MEMBEKAL DAN MENGHANTAR BAHAN KEPERLUAN DAN PERALATAN KONSERVASI DAN PENJILIDAN KEPADA ARKIB NEGARA MALAYSIA, JALAN TUANKU ABDUL HALIM, KUALA
LUMPUR
TARIKH TUTUP: _________________
ARKIB NEGARA MALAYSIA (KEMENTERIAN PELANCONGAN DAN KEBUDAYAAN) JALAN TUANKU ABDUL HALIM 50568 KUALA LUMPUR
Nama Syarikat:…………………………………....................
Alamat:………………………………………………………
………………………………………………………………
………………………………
No.Daftar MOF :…………...............
Tempoh Daftar :……………….......
………………........
Taraf: BP / BBP
18 MEI 2017
SENARAI SEMAKAN (BEKALAN)
Sila tandakan Bagi Dokumen-dokumen Yang Disertakan.
Bil.
Perkara/Dokumen
Untuk Ditanda
Oleh Syarikat
Untuk Ditanda
Oleh Jawatankuasa
Pembuka Sebut
Harga
1. Salinan Perakuan Pemerbadanan Syarikat
Sendirian Dari Suruhanjaya Syarikat Malaysia
2.
Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Dari
Kementerian Kewangan
(Bekalan/Perkhidmatan)
3.
Salinan Sijil Akuan Bumiputera Dari
Kementerian Kewangan
(Bekalan/Perkhidmatan)
4.
Salinan Sijil Akuan Pembuat Dari Kementerian
Kewangan
(Bekalan/Perkhidmatan)
5. Salinan Sijil Pendaftaran Dari Pusat Khidmat
Kontraktor (Kerja)
6. Salinan Sijil Taraf Bumiputera Dari Pusat
Khidmat Kontraktor (Kerja)
7. Salinan Sijil Pendaftaran Dari CIDB
8.
Borang Sebut Harga Telah Diisi Dengan
Lengkap (termasuk nilai tawaran dan tempoh
siap) dan Ditandatangani
9. Borang Maklumat Penyebut Harga
10. Pematuhan Kepada Spesifikasi
11. Katalog dan Brosur
(jika berkaitan)
12. Cadangan Penyelenggaraan/Penyenggaraan
(jika perlu)
13. Senarai Kakitangan Teknikal
(jika berkaitan)
/
Bil.
Perkara/Dokumen
Untuk Ditanda
Oleh Syarikat
Untuk Ditanda
Oleh Jawatankuasa
Pembuka Sebut
Harga
14.
Salinan Penyata Bulanan Akaun Bank bagi Tiga (3) Bulan Terakhir
15. Surat Pendaftaran Pelaksanaan Cukai Barang dan Perkhidmatan (GST)
16. Lampiran Q
17. Sijil Kehadiran Taklimat Sebut Harga (bagi sebut harga yang mempunyai taklimat sahaja)
PENGESAHAN OLEH SYARIKAT Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya telah membaca dan memahami semua syarat-syarat dan terma yang dinyatakan di dalam dokumen sebut harga. Semua maklumat yang dikemukakan adalah benar. Tandatangan: Nama: Jawatan: Tarikh:
UNTUK KEGUNAAN JABATAN Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga mengesahkan penerimaan dokumen bertanda kecuali bagi perkara bil. ................... (jika ada). Tandatangan: Nama: Jawatan: Tarikh: Tandatangan: Nama: Jawatan: Tarikh:
NO. SEBUT HARGA : SHB / ANM / M / 5 / 2017
MEMBEKAL DAN MENGHANTAR BAHAN KEPERLUAN DAN PERALATAN KONSERVASI DAN PENJILIDAN KEPADA ARKIB NEGARA MALAYSIA, JALAN TUANKU ABDUL HALIM, KUALA
LUMPUR
KANDUNGAN
1.0 Notis Sebut harga
2.0 Kenyataan Sebut harga
3.0 Arahan dan Syarat-syarat Kepada Penyebut harga
4.0 Lampiran Q
5.0 Spesifikasi
6.0 Pematuhan Spesifikasi
7.0 Ringkasan Sebut Harga (Pukal)
8.0 Jadual Harga
9.0 Borang Maklumat Latar Belakang Syarikat
10.0 Lampiran 1 – Surat Akuan Pembida
11.0 Kedudukan Kewangan Penyebut Harga
(Salinan Penyata Bulanan Akaun Bank bagi tiga (3) bulan terakhir)
12.0 Salinan Sijil-sijil Kementerian Kewangan dan Sijil-sijil Berkaitan
13.0 Senarai Kerja Semasa
14.0 Rekod Pengalaman Kerja
15.0 Profil Syarikat
16.0 Katalog dan Brosur (jika berkaitan)
PERINGATAN PENTING:
SILA SUSUN DOKUMEN SEBUT HARGA INI MENGIKUT TURUTAN DI ATAS. SETIAP PENYEBUT HARGA DIKEHENDAKI MEMBACA DAN MEMAHAMI KESELURUHAN BUTIRAN YANG TERKANDUNG DI DALAM DOKUMEN SEBUT HARGA INI SEBELUM MENYEMPURNAKANNYA. PENYEBUT HARGA YANG MEMBUAT KESILAPAN DAN TIDAK MEMATUHI MANA-MANA PERUNTUKAN DI DALAM DOKUMEN SEBUT HARGA INI TIDAK AKAN DIPERTIMBANGKAN.
1.0 NOTIS SEBUT HARGA
1
NOTIS SEBUT HARGA
Tawaran adalah dipelawa kepada Syarikat-Syarikat Tempatan yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia dalam kod bidang yang berkaitan dan masih sah tempohnya serta masih dibenarkan membuat tawaran pada masa ini bagi perkhidmatan berikut :- No.Sebut Harga : SHB / ANM / M / 5 / 2017 Tajuk Sebut Harga : MEMBEKAL DAN MENGHANTAR BAHAN KEPERLUAN
DAN PERALATAN KONSERVASI DAN PENJILIDAN KEPADA ARKIB NEGARA MALAYSIA, JALAN TUANKU ABDUL HALIM, KUALA LUMPUR
Syarat Pendaftaran : Berdaftar dengan Kementerian Kewangan Dalam Kod Bidang
010201 dan 020602 Tarikh Buka : 5 Mei 2017 (Jumaat) Tarikh Taklimat : 11 Mei 2017 (Khamis) Jam 10.00 pagi
Bertempat di Auditorium Wisma Warisan, Arkib Negara Malaysia Jalan Tuanku Abdul Halim 50568 Kuala Lumpur Tarikh Tutup : 18 Mei 2017 (Khamis) Kehadiran ke taklimat sebut harga adalah DIWAJIBKAN sebagai salah satu syarat untuk menyertai sebut harga ini. Penyebut harga yang tidak hadir ke taklimat, TIDAK AKAN DIPERTIMBANGKAN permohonannya. PENAMA dalam sijil pendaftaran dengan Kementerian Kewangan adalah DIWAJIBKAN menghadiri taklimat. Sila bawa bersama-sama Sijil Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan Malaysia dan Sijil Taraf Bumiputera (jika ada) semasa menghadiri sesi taklimat. Dokumen Sebut Harga hanya boleh didapati dengan memuat turun dari laman portal rasmi Arkib Negara Malaysia iaitu www.arkib.gov.my sepanjang tempoh iklan sebut harga. Dokumen Sokongan Tawaran Sebut Harga (hardcopy) yang telah lengkap diisi hendaklah dimasukkan ke dalam sampul surat yang berlakri dan ditulis di sebelah kiri sampul Tajuk Sebut Harga, No. Sebut Harga dan dimasukkan ke dalam Peti Sebut Harga di alamat seperti berikut:-
ARKIB NEGARA MALAYSIA, BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN,
UNIT PEROLEHAN DAN KONTRAK TINGKAT BAWAH, WISMA WARISAN,
JALAN TUANKU ABDUL HALIM, 50568 KUALA LUMPUR.
Tarikh tutup tidak lewat dari jam 12.00 tengahari pada tarikh 18 Mei 2017 (Khamis). Sebut harga yang
lewat diterima dari tarikh dan masa ditetapkan TIDAK AKAN DIPERTIMBANGKAN. Jabatan Arkib Negara
Malaysia, Kementerian Pelancongan dan Kebudayaan Malaysia tidak terikat untuk menerima tawaran
terendah atau mana-mana tawaran.
2.0 KENYATAAN SEBUT HARGA
2
2.0 KENYATAAN SEBUT HARGA 2.1 Perihal
Penyebut harga adalah dipelawa bagi membekalkan Membekal Dan Menghantar Bahan Keperluan Dan Peralatan Konservasi Dan Penjilidan Kepada Arkib Negara Malaysia, Jalan Tuanku Abdul Halim, Kuala Lumpur
2.2 Perlaksanaan Sebut Harga Tawaran sebut harga ini dilaksanakan secara manual. 2.3 Dokumen Sebut Harga
Pengambilan Dokumen Sebut Harga hanya boleh diperolehi dengan memuat turun melalui laman portal rasmi Arkib Negara Malaysia iaitu www.arkib.gov.my sepanjang tempoh iklan sebut harga.
2.4 Kod Bidang
Sebut harga ini terbuka kepada semua pembekal yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia sama ada bertaraf Bumiputera atau bukan Bumiputera dengan kod bidang berikut:-
Tajuk Kod Bidang
Membekal Dan Menghantar Bahan
Keperluan Dan Peralatan Konservasi Dan Penjilidan Kepada Arkib Negara Malaysia, Jalan Tuanku Abdul Halim,
Kuala Lumpur
010201 (Kertas)
Dan
020602
(Bahan Surih, Drafting dan Alat Tulis)
2.5 Pertanyaan Am Sebarang pertanyaan mengenai urusan Sebut Harga boleh dibuat ke alamat berikut:-
Arkib Negara Malaysia
Bahagian Khidmat Pengurusan
Unit Perolehan dan Kontrak
Tingkat Bawah, Wisma Warisan
Jalan Tuanku Abdul Halim (Jalan Duta),
50568 Kuala Lumpur.
(u.p.: Puan Ruzila Che Yasim)
Tel: 03-6209 0693 Faks: 03-6205 6891
2.6 Pertanyaan Teknikal Sebarang pertanyaan teknikal hendaklah disalurkan kepada:-
Arkib Negara Malaysia, Seksyen Pemeliharaan dan Reprografi Tingkat Bawah, Wisma Warisan, Jalan Tuanku Abdul Halim (Jalan Duta), 50568 Kuala Lumpur. (u.p.: Cik Noorainida binti Hashim) Tel: 03-6209 0677 Faks: 03-6205 6891
2.7 Dokumen sebut harga yang telah lengkap diisi hendaklah dimasukkan ke dalam
sampul surat yang berlakri dan ditulis di sebelah atas kiri sampul Tajuk sebut harga, Nombor sebut harga yang disertai. Semua tawaran hendaklah dimasukkan ke dalam peti sebut harga di:-
ARKIB NEGARA MALAYSIA,
BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN, UNIT PEROLEHAN DAN KONTRAK,
TINGKAT BAWAH, WISMA WARISAN, JALAN TUANKU ABDUL HALIM (JALAN DUTA),
50568 KUALA LUMPUR.
Penghantaran hendaklah tiba di alamat di atas sebelum atau pada jam 12.00
tengahari pada tarikh tutup sebut harga.
3.0 ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT KEPADA
PENYEBUT HARGA
3
3.0 ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT KEPADA PENYEBUT HARGA
NO. SEBUTHARGA : SHB / ANM / M / 5 / 2017
3.1 Cadangan Sebut Harga
3.1.1 Penyebut harga hanya dibenarkan menghantar SATU (1) cadangan sahaja
bagi sebut harga yang ditawarkan.
3.1.2 Penyebut harga dilarang sama sekali membuat pindaan ke atas borang
yang telah disediakan.
3.1.3 Cadangan sebut harga (secara manual) yang lengkap dan sempurna diisi
hendaklah dimasukkan ke dalam peti sebut harga yang disediakan sebelum
tarikh dan waktu tutup sebut harga. Peti sebut harga ditempatkan di alamat
seperti berikut:-
ARKIB NEGARA MALAYSIA,
BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN, UNIT PEROLEHAN DAN KONTRAK,
TINGKAT BAWAH, WISMA WARISAN, JALAN TUANKU ABDUL HALIM (JALAN DUTA),
50568 KUALA LUMPUR.
Penghantaran dokumen tawaran sebut harga hendaklah tiba di alamat ini sebelum
12.00 tengahari pada tarikh tutup sebut harga. Kelewatan menghantar
dokumen tawaran sebut harga tidak akan dilayan.
3.1.4 Kandungan di dalam cadangan kewangan dan cadangan teknikal
hendaklah mengandungi dokumen seperti format berikut:
i. Notis Sebut Harga
ii. Kenyataan Sebut Harga
iii. Arahan dan Syarat-syarat Kepada Penyebut Harga
iv. Lampiran Q
v. Spesifikasi
vi. Pematuhan spesifikasi
vii. Ringkasan Sebut Harga (Pukal)
viii. Jadual Harga
ix. Borang Maklumat Latar Belakang Syarikat
x. Surat Akuan Pembida
xi. Senarai Kerja Semasa
xii. Rekod Pengalaman Kerja
xiii. Kedudukan Kewangan Penyebut Harga
(Salinan Penyata Bulanan Akaun Bank bagi tiga (3) bulan terakhir)
xiv. Salinan Sijil-sijil Kementerian Kewangan dan Sijil-sijil Berkaitan
a. Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat daripada Kementerian
Kewangan Malaysia
b. Salinan Sijil Akuan Bumiputera daripada Kementerian Kewangan
c. Salinan Surat Pendaftaran Pelaksanaan Cukai Barang dan
Perkhidmatan (GST) (jika berdaftar)
xv. Profil Syarikat
xvi. Katalog dan Brosur (jika berkaitan)
3.1.5 Pihak kerajaan berhak menolak mana-mana dokumen yang tidak lengkap
atau lewat diterima.
3.2 Jangka Masa Sah Laku Sebut Harga
Sebut harga mestilah sah laku dalam jangka masa sekurang-kurangnya 90 hari
daripada tarikh tutup sebut harga.
3.3 Keperluan Dan Spesifikasi
Keperluan dan spesifikasi bagi skop perkhidmatan ini adalah dinyatakan dalam
Spesifikasi Teknikal.
3.4 Pindaan Dokumen Sebut Harga
Pihak Kerajaan berhak pada bila-bila masa sebelum tarikh tutup sebut harga
meminda dokumen sebut harga dengan menyediakan Addendum. Kerajaan akan
memberi notis bertulis kepada penyebut harga yang telah membeli dokumen sebut
harga.
3.5 Pemberitahuan Tawaran
Kerajaan akan memberi notis bertulis dalam bentuk Surat Setuju Terima Sebut
harga kepada penyebut harga yang berjaya apabila Sebut harganya dipersetujui
dalam jangka masa sah laku sebut harga atau jangka masa tambahan yang
terlibat.
3.6 Cadangan Harga
3.6.1 Harga bagi semua perkara dan bidang kerja yang disebuthargakan mestilah
dalam Ringgit Malaysia (RM) sahaja dan hendaklah termasuk semua kos
perkhidmatan. Harga ini mestilah sah laku (valid) dalam tempoh 90 hari
daripada tarikh tutup sebut harga.
3.6.2 Harga-harga yang ditawarkan adalah termasuk semua kos seperti
pengangkutan, perkhidmatan, peralatan, insurans dan lain-lain yang
bersangkutan dengan bekalan ini.
3.6.3 Harga-harga yang ditawarkan dalam sebut harga ini adalah tetap dan tidak
boleh dipinda selepas sebut harga ditutup, dan akan berkuatkuasa selama
tempoh sahlaku sebut harga. Syarikat yang berjaya ditawarkan sebut harga
ini hendaklah mematuhi sepanjang masa kontrak berjalan dan tidak boleh
dibuat sebarang perubahan.
3.6.4 Fi perkhidmatan yang dijana melalui ePerolehan akan dikenakan kepada
pembekal/syarikat yang dilantik adalah seperti berikut:
a. Kadar Fi perkhidmatan sebanyak 0.8% bagi setiap transaksi tertakluk
kepada had maksimum berjumlah RM9,600.00 bagi transaksi yang
bernilai RM1.2 Juta atau lebih bagi perolehan atau kontrak yang
melibatkan hanya sekali bayaran (one-time payment); dan
b. Kadar Fi Perkhidmatan sebanyak 0.4% bagi setiap transaksi tertakluk
kepada had maksimum berjumlah RM4,800.00 bagi transaksi yang
bernilai RM1.2 Juta atau lebih bagi perolehan atau kontrak yang
melibatkan beberapa kali bayaran (multiple payment) sama ada
melalui Jadual Penghantaran (Delivery Schedule), Pencapaian
Perkhidmatan (Milestone), Bayaran Kemajuan (Progressive
Payment) atau atas permintaan (as-and-when-required) yang
ditetapkan dalam tempoh kontrak.
3.8 Insurans
Syarikat dengan perbelanjaan sendiri dikehendaki mengambil polisi insurans yang
diperakui iaitu Insuran Tanggungan Awam, Insuran Pampasan Pekerja dan lain-
lain polisi yang difikirkan perlu dan diminta oleh Kerajaan. Polisi insuran yang
diperakui dan resit premium yang telah dibayar hendaklah dikemukakan kepada
Kerajaan dalam masa empat belas (14) hari selepas notis penerima tawaran.
3.9 Pelaksanaan Cukai Barang dan Perkhidmatan (GST)
3.9.1 Semua tawaran harga oleh syarikat hendaklah dikemukakan tanpa
kenaan GST.
3.9.2 Syarikat hendaklah mengisytiharkan status pendaftaran dan
mengemukakan salinan Surat Pendaftaran Pelaksanaan Cukai Barang
dan Perkhidmatan (GST) kepada Jabatan ini.
3.9.3 Sekiranya syarikat yang berjaya adalah berdaftar GST dengan Jabatan
Kastam Diraja Malaysia (JKDM), Jabatan akan mengeluarkan Surat Setuju
Terima kepada syarikat dengan tawaran harga termasuk kenaan GST
3.9.4 Bagi syarikat yang mengisytiharkan tidak dikenakan cukai dibawah Akta
GST, namun akan menjadi syarikat yang berdaftar GST setelah ditawarkan
perolehan tersebut, maka syarikat hendaklah memaklumkan dengan
segera kepada Jabatan ini perubahan status pendaftaran syarikat tersebut
di bawah Akta GST.
3.10 Iklan
Tiada maklumat mengenai kontrak boleh disiarkan di dalam akhbar, majalah atau
alat pengiklanan yang terkini melainkan jika pengiklanan itu telah pun dihantar dan
diluluskan oleh Kerajaan Malaysia terlebih dahulu.
3.11 Penyerahan Dokumen Sebut Harga
3.11.1 Setiap cadangan sebut harga (secara manual) hendaklah dimasukkan
ke dalam satu (1) sampul surat dan dilabelkan seperti berikut:-
Sampul ini hendaklah dimasukkan ke dalam sampul surat berlakri dan di
sebelah kiri (atas) dituliskan seperti berikut:-
SHB / ANM / M / 5 / 2017
MEMBEKAL DAN MENGHANTAR BAHAN KEPERLUAN
DAN PERALATAN KONSERVASI DAN PENJILIDAN KEPADA ARKIB NEGARA MALAYSIA, JALAN TUANKU
ABDUL HALIM, KUALA LUMPUR
3.12 Peringatan Mengenai Kesalahan Rasuah
3.12.1 Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau memberi,
meminta atau menerima apa-apa suapan secara rasuah kepada dan
daripada, mana-mana orang berkaitan perolehan ini merupakan suatu
kesalahan jenayah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah
Malaysia 2009.
3.12.2 Sekiranya mana-mana pihak ada menawar atau memberi apa-apa suapan
kepada mana-mana anggota pentadbiran awam, maka pihak yang ditawar
atau diberi suapan dikehendaki membuat aduan dengan segera ke pejabat
Badan Pencegah Rasuah atau balai polis yang berhampiran. Kegagalan
berbuat demikian adalah merupakan suatu kesalahan di bawah Akta
Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009.
3.12.3 Tanpa prejudis kepada tindakan-tindakan lain, tindakan tatatertib terhadap
anggota perkhidmatan awam dan menyenaraihitamkan kontraktor atau
pembekal boleh diambil sekiranya pihak-pihak terlibat dengan kesalahan
rasuah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009.
3.12.4 Mana-mana kontraktor atau pembekal yang membuat tuntutan bayaran
berkaitan perolehan ini walaupun tiada kerja dibuat atau tiada barangan di
bekal mengikut spesifikasi yang ditetapkan atau tiada perkhidmatan diberi
dan mana-mana anggota perkhidmatan awam yang mengesahkan tuntutan
berkenaan adalah melakukan kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya
Pencegahan Rasuah Malaysia 2009.
3.13 Kaedah Pelaksanaan Integrity Pact Dalam Perolehan Kerajaan Melalui Sistem
ePerolehan
3.13.1 Penyebut harga adalah tertakluk kepada Surat Arahan Perbendaharaan
(SAP) mengenai pelaksanaan Integrity Pact bagi mengukuhkan usaha ke
arah meningkatkan integriti dan ketelusan dalam perolehan Kerajaan.
3.13.2 Sehubungan dengan itu penyebut harga DIWAJIBKAN mengisi Surat
Akuan Pembida seperti di Lampiran 1
4.0 Kesimpulan
Penyebut harga adalah dinasihat berhati-hati di dalam penyediaan semua
maklumat dan memastikan maklumat yang perlu diisi di semua jadual adalah
dipatuhi.
4.0 LAMPIRAN Q
4
(PK2 – Lampiran 2.3) LAMPIRAN Q
(ARAHAN PERBENDAHARAAN 170)
Bila menjawab sila nyatakan nombor ini No. Sebut harga :
SHB / ANM / M / 5 / 2017
(Kew.284-Pin.5/94)
KERAJAAN MALAYSIA WILAYAH PERSEKUTUAN KUALA LUMPUR
MEMBEKAL DAN MENGHANTAR BAHAN KEPERLUAN DAN PERALATAN KONSERVASI DAN PENJILIDAN KEPADA ARKIB NEGARA MALAYSIA, JALAN
TUANKU ABDUL HALIM, KUALA LUMPUR
Dokumen ini hendaklah disifatkan menjadi dan dibaca dan ditaksirkan sebagai sebahagian daripada Perjanjian Sebut Harga.
1. Sila beri sebut harga untuk bekalan / perkhidmatan yang disenaraikan di bawah tertakluk
kepada syarat-syarat yang ditetapkan:
1.1 Syarat Penyerahan/Penyempurnaan : mengikut spesifikasi yang ditetapkan.
1.2 Tarikh Penyerahan / Penyempurnaan : mulai tarikh diarahkan.
1.3 Arahan pengiriman : dihantar/serah ke alamat di atas
1.4 Sebut harga hendaklah dimasukkan ke dalam suatu sampul surat berlakri dan
bertanda “No. Sebut harga : “SHB / ANM / M / 5 / 2017”
1.5 Sebut harga hendaklah dimasukkan ke dalam peti tawaran yang berkenaan di alamat
di atas tidak lewat pada jam 12.00 tengahari, 18 Mei 2017 (Khamis)
1.6 Tempoh sah laku sebut harga hendaklah 90 hari selepas tarikh tutup.
Tarikh: 5 Mei 2017 Tandatangan : t.t.
Nama Pegawai: ROSSADA BT MOHD NOOR Jawatan: KETUA UNIT PEROLEHAN DAN KONTRAK
Kepada (Nama Syarikat):...................................................................
........................................................................................................................ No. Telefon :............................................................................................. No. Pendaftaran Kementerian Kewangan : .............................................................................................. Kod Bidang Pendaftaran yang releven dengan perolehan ini : 010201 DAN 020602 (Penyebut harga hendaklah ePerolehan enabled untuk menyertai sebut harga ini)
Pelawaan sebut harga dikeluarkan oleh :
ARKIB NEGARA MALAYSIA, BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN, UNIT PEROLEHAN DAN KONTRAK, TINGKAT BAWAH, WISMA WARISAN, JALAN TUANKU ABDUL HALIM,
50568 KUALA LUMPUR
No.Tel : 03-62090693 No.Fax : 03-62056891 Tarikh : 5 Mei 2017 (Khamis)
(i) Harga yang ditawarkan adalah bersih; dan
(ii) Tarikh penyerahan / penyempurnaan ialah Satu (1) Bulan
Saya / kami dengan ini menawarkan untuk membekalkan bekalan / perkhidmatan di atas dengan harga dan syarat-
syarat yang ditunjukkan di atas dengan tertakluk kepada syarat-syarat di atas dan di belakang ini.
Bil Perihal Bekalan/Perkhidmatan dan Syarat-syarat Khas Harga (RM)
MEMBEKAL DAN MENGHANTAR BAHAN KEPERLUAN DAN PERALATAN KONSERVASI DAN PENJILIDAN KEPADA ARKIB NEGARA MALAYSIA, JALAN TUANKU ABDUL HALIM, KUALA LUMPUR
Untuk diisi oleh Jabatan Untuk diisi oleh Penyebut
harga
1.
MEMBEKAL DAN MENGHANTAR BAHAN KEPERLUAN DAN PERALATAN KONSERVASI DAN PENJILIDAN KEPADA ARKIB NEGARA MALAYSIA, JALAN TUANKU ABDUL HALIM, KUALA LUMPUR
...............................................
JUMLAH KESELURUHAN RM ................................
Tarikh : Tandatangan Penyebut Harga :
Nama dan No. KP :
Alamat Syarikat :
SYARAT-SYARAT AM
Tertakluk kepada apa-apa syarat khas yang ditetapkan di tempat lain dalam pelawaan ini, syarat-syarat am
yang berikut hendaklah dipakai, melainkan setakat mana syarat-syarat am ini ditolak atau diubah dengan
khususnya oleh penyebut harga.
1. KEADAAN BARANG
Semua bahan konservasi hendaklah tulin, baru dan belum digunakan.
Bahan konservasi hendaklah melalui ujian makmal di Arkib Negara Malaysia.
2. HARGA
Harga yang ditawarkan hendaklah harga bersih termasuk semua diskaun dan kos tambahan yang
berikutan.
3. SEBUT HARGA SEBAHAGIAN
Sebut harga boleh ditawarkan bagi semua bilangan item atau sebahagian bilangan item.
4. BARANG-BARANG SETARA
Sebut harga boleh ditawarkan bagi barang-barang setara yang sesuai dengan syarat butir-butir
penuh diberi.
5. PERSETUJUAN
i. Kerajaan tidak terikat untuk setuju terima sebut harga yang terendah atau mana-mana sebut
harga; dan
ii. Setiap butiran akan ditimbangkan sebagai satu sebut harga yang berasingan.
6. PEMERIKSAAN
i. Kerajaan sentiasa berhak melantik seorang pegawai untuk memeriksa dan menguji bekalan itu
semasa tempoh pembuatan atau pada bila-bila masa lain sebelum penyerahan
bekalan/perkhidmatan tersebut; dan
ii. Penyebut harga hendaklah memberi kemudahan pemeriksaan atau pengujian apabila
dikehendaki.
7. PERAKUAN MENYATAKAN SPESIFIKASI TELAH DIPATUHI
Penyebut harga dikehendaki memperakui bahawa bekalan/perkhidmatan yang dibekalkan oleh
mereka adalah mengikut spesifikasi atau piawai (jika ada) yang dinyatakan di dalam pelawaan ini.
8. PENOLAKAN
i. Barang-barang yang rendah mutunya atau yang berlainan daripada bekalan/perkhidmatan
yang telah dipersetujui sebut harganya boleh ditolak;
ii. Apabila diminta, penyebut harga hendaklah menyebabkan barang-barang yang ditolak itu
dipindahkan atas tanggungan dan perbelanjaannya sendiri dan ia hendaklah membayar balik
kepada Kerajaan segala perbelanjaan yang telah dilakukan mengenai bekalan/perkhidmatan
yang ditolak itu; dan
iii. Fasal-kecil (i) dan (ii) di atas tidaklah memudaratkan apa-apa hak Kerajaan untuk
mendapatkan ganti rugi kerana kegagalan memenuhi obligasi kontrak.
9. PENGIKLANAN
Tiada apa-apa iklan mengenai persetujuan terhadap mana-mana sebut harga boleh disiarkan dalam
mana-mana akbar, majalah atau lain-lain saluran iklan tanpa kelulusan Ketua Setiausaha
Perbendaharaan atau Pegawai Kewangan Negeri terlebih dahulu.
10. TAFSIRAN
Sebut harga ini dan apa-apa kontrak yang timbul daripadanya hendaklah diertikan mengikut dan
dikawal oleh undang-undang Malaysia dan penyebut harga bersetuju tertakluk hanya kepada bidang
kuasa Mahkamah Malaysia sahaja dalam apa-apa pertikaian atau perselisihan jua pun yang mungkin
timbul mengenai sebut harga ini atau apa-apa kontrak yang timbul daripadanya.
11. INSURANS
Tiada apa-apa insurans atas barang-barang dalam perjalanan daripada negeri pembekal atau dalam
Malaysia dikehendaki dimasukkan ke dalam sebut harga.
BARANG-BARANG EK-STOK ATAU BARANG-BARANG KELUARAN MALAYSIA
12. CUKAI
Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk cukai jika berkenaan.
13. PEMBUNGKUSAN
i. Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk belanja bungkusan dan belanja
pembungkusan; dan
ii. Apa-apa kerugian atau kerosakan akibat bungkusan atau bungkusan yang tidak mencukupi
atau yang cacat, hendaklah diganti oleh penjual.
14. PENGENALAN
Nama pembuat, jenama, nombor perniagaan atau nombor katalog dan negeri tempat asal barang-
barang itu, jika berkenaan, hendaklah ditunjukkan.
BARANG-BARANG DIPESAN DARI LUAR MALAYSIA
15. CUKAI
Harga tawaran hendaklah diertikan sebagai termasuk semua cukai dan unsur-unsur cukai adalah
dikehendaki ditunjukkan berasingan.
16. MATAWANG
Sebut harga hendaklah dinyatakan dalam Ringgit Malaysia (RM)
17. PEMBUNGKUSAN
i. Barang-barang hendaklah dibungkus dengan sesuai untuk dieksport ke Malaysia melainkan
jika mengikut norma perdagangan bekalan itu dieksport dengan tidak membungkus;
ii. Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk belanja bungkusan dan belanja
pembungkusan; dan
iii. Apa-apa kerugian atau kerosakan akibat bungkusan atau pembungkusan yang mencukupi atau
cacat hendaklah diganti oleh penyebut harga.
5.0 SPESIFIKASI
5
SPESIFIKASI
MEMBEKAL DAN MENGHANTAR BAHAN KEPERLUAN DAN PERALATAN KONSERVASI DAN PENJILIDAN KEPADA ARKIB
NEGARA MALAYSIA, JALAN TUANKU ABDUL HALIM, KUALA LUMPUR
Bil. Item Spesifikasi Minima Kuantiti Harga Seunit
(RM)
Jumlah Harga
(RM)
A MEMBEKAL DAN MENGHANTAR BAHAN KEPERLUAN DAN PERALATAN KONSERVASI DAN PENJILIDAN KEPADA ARKIB NEGARA MALAYSIA, JALAN TUANKU ABDUL HALIM
Menyediakan bahan, peralatan untuk melaksanakan kerja - kerja yang dinyatakan di bawah mengikut spesifikasi Jabatan.
1.
ART BRUSH NO . 9
No. 9
Bulu : Sintetik
Pemegang : Kayu
Warna : Seragam
3 DOZEN
2.
BRUSH (UNZA) 2 ½ INC
Lebar : 2 ½ inci
Bulu : sintetik
Pemegang : Kayu
Warna : seragam
2 DOZEN
3.
BRUSH (UNZA) 1 INC
Lebar : 1 inci
Bulu : sintetik
Pemegang : Kayu
Warna : Seragam
2 DOZEN
4.
GOOD MORNING TOWEL
Warna : Putih
10 DOZEN
5.
NT CUTTER KECIL
A300
A-Type Light-duty Cutter
145 x 15 x 10mm
23 g
2 DOZEN
6.
NT CUTTER BESAR
L500
A-Type Light-duty Cutter
145 x 18 x 20mm
2 BLEED
7.
SPONGETEX
Viskovita Spontex
690 mm x 330mm x (2-3mm)
Warna : Kuning
2 DOZEN
8.
MYLAR KECIL
3 mil
20 inci x 100 kaki
TFM 001015
2 ROLL
9.
MYLAR BESAR
Jenis : Gulung (Roll)
Saiz : 40 inci x 200 kaki
Ketebalan : 0.08
Kekuatan Letusan : 13 kg/cm²
Kekuatan Putus: 10.00 kg / f
Free Acid
2 RIM
10.
STRAWBOARD 16 ONW
16 oz / Keping
26 inci x 31 inci
pH : 7 ke atas
400 KEPING
11.
STRAWBOARD 32 ONW
32 oz / Keping
26 inci x 31 inci
pH : 7 ke atas
300 KEPING
12.
STRAWBOARD 40 ONW
40 oz / Keping
26 inci x 31 inci
pH : 7 ke atas
300 KEPING
13.
KERTAS PASIR KASAR
W-Series high grade
No: 240
Warna : Hitam
5 DOZEN
14.
MATA PISAU NACETT
NT-Japan
Spare Blade
0.4mm X 9mm X 73.4mm
30° angle
Panjang : 5 cm
Lebar : 2.5 cm
5 DOZEN
15.
ARLIN BIRU TUA
Panjang: 100 m
Lebar : 1020mm
Ketebalan : 120 g/m²
Permukaan : New Linen
Warna : Biru Tua
1 ROLL
16.
ARLIN HIJAU MUDA
Panjang: 100 m
Lebar : 1020mm
Ketebalan : 120 g/m²
Permukaan : New Linen
Warna : Hijau Muda
1 ROLL
17.
ARLIN MERAH
Panjang: 100 m
Lebar : 1020mm
Ketebalan : 120 g/m²
Permukaan : New Linen
Warna : Merah
1 ROLL
18.
BUCKRUM MERAH
Jenis : Library Buckram
Gross : 50.25
Lebar : 1040mm
Ms Net: 50
Warna : Merah
1 ROLL
19.
BUCKRUM MERAH HATI
Jenis : Library Buckram
Gross : 50.25
Lebar : 1040mm
Ms Net: 50
Warna : Merah Hati
1 ROLL
20.
BUCKRUM BIRU MUDA
Jenis : Library Buckram
Gross : 50.25
Lebar : 1040mm
Ms Net: 50
Warna : Biru Muda
1 ROLL
21.
MACHINE MADE KOZO ROLL TISSUE BROWN
pH : 8 ke atas
Ketebalan 0.015mm
91cm x 50m
Jenis : Gulung(Roll)
Warna : Perang
4 ROLL
22.
NEWSPRINT
500 Helai / Rim
31 inci x 43 inci
pH : 7 ke atas
2 RIM
23.
VALVET KUNING
Panjang : 50 meter
Lebar : 114 cm
Ketebalan : 1 mm
Warna : kuning
1 ROLL
24.
L2 TISSUE WHITE TISSUE PAPER
500 helai / rim
610 cm x 910 cm
9 gsm
Ketebalan : 0.015 gsm
10 RIM
pH: 7 ke atas
Ketahanan letusan : 1.0 kg/cm³
Kekuatan putus :1.00 kg/f
25.
BRITISH HANDMADE PAPER
Jenis : Bodleian Hand Made
Panjang : 27 inci
Lebar : 20 inci
pH: 7.5 ke atas
Ketahanan letusan : 2.0 kg/cm³
Kekuatan putus :1.50 kg/f
Ketebalan 0.12 mm
4 RIM
26.
JAPANESE HANDMADE PAPER (SAIKOSEN)
100 helai / rim
75 cm x 140 cm
40gsm
Ketahanan 700 letusan
Ketebalan 0.12 mm
pH: 7.5 ke atas
Ketahanan letusan : 2.0 kg/cm³
Kekuatan putus :2.00 kg/f
2 RIM
27.
JAPAN HANDMADE PAPER (KOZO)
50 helai / rim
75 cm x 140 cm
Ketebalan 0.10 mm
pH: 7.5 ke atas
Ketahanan letusan : 2.0 kg/cm³
Kekuatan putus :2.00 kg/f
2 RIM
28.
TISSUE CREAM (MACHINE MADE KOZO ROLL)
pH : 8 ke atas
Ketebalan 0.015mm
91cm x 50m
Jenis : Gulung(Roll)
Warna : krim
3 ROLL
29.
NET MESH
100 METER / GULUNG
48 inci x 30 m
Kelabu
4 ROLL
30.
BINDING SELOTAPE
Jenis : Loytape Cellulose Tape
24mm x 40m x 6r
2 DOZEN
31.
GUNTING JILID
Material : Besi
Germany Stainless
1 DOZEN
JUMLAH (RM)
6.0 PEMATUHAN SPESIFIKASI
6
JADUAL PEMATUHAN SPESIFIKASI
MEMBEKAL, DAN MENGHANTAR BAHAN KEPERLUAN DAN PERALATAN KONSERVASI DAN PENJILIDAN KEPADA ARKIB NEGARA MALAYSIA, JALAN
TUANKU ABDUL HALIM, KUALA LUMPUR
BIL JENIS/JENAMA YANG
SETARAF DENGANNYA
KUANTITI YANG
DIPERLUKAN (UNIT)
PEMATUHAN
CATATAN (SILA PERINCIKAN)
YA (/)
TIDAK (X)
1.
ART BRUSH NO . 9
3 DOZEN
2.
BRUSH (UNZA) 2 ½ INC
2 DOZEN
3.
BRUSH (UNZA) 1 INC
2 DOZEN
4
GOOD MORNING TOWEL
10 DOZEN
5.
NT CUTTER KECIL
2 DOZEN
6.
NT CUTTER BESAR
2 BLEED
7.
SPONGETEX
2 DOZEN
BIL JENIS/JENAMA YANG
SETARAF DENGANNYA
KUANTITI YANG
DIPERLUKAN (UNIT)
PEMATUHAN
CATATAN (SILA PERINCIKAN)
YA (/)
TIDAK (X)
8.
MYLAR KECIL
2 ROLL
9.
MYLAR BESAR
2 RIM
10.
STRAWBOARD 16 ONW
400 KEPING
11.
STRAWBOARD 32 ONW
300 KEPING
12.
STRAWBOARD 40 ONW
300 KEPING
13.
KERTAS PASIR KASAR
5 DOZEN
14.
MATA PISAU NACETT
5 DOZEN
15.
ARLIN BIRU TUA
1 ROLL
16.
ARLIN HIJAU MUDA
1 ROLL
17.
ARLIN MERAH
1 ROLL
BIL JENIS/JENAMA YANG
SETARAF DENGANNYA
KUANTITI YANG
DIPERLUKAN (UNIT)
PEMATUHAN
CATATAN (SILA PERINCIKAN)
YA (/)
TIDAK (X)
18.
BUCKRUM MERAH
1 ROLL
19.
BUCKRUM MERAH HATI
1 ROLL
20.
BUCKRUM BIRU MUDA
1 ROLL
21.
MACHINE MADE KOZO
ROLL TISSUE BROWN
4 ROLL
22.
NEWSPRINT
2 RIM
23.
VALVET KUNING
1 ROLL
24.
L2 TISSUE WHITE TISSUE
PAPER
10 RIM
25.
BRITISH HANDMADE
PAPER
4 RIM
26.
JAPANESE HANDMADE
PAPER (SAIKOSEN)
2 RIM
27.
JAPAN HANDMADE PAPER
(KOZO)
2 RIM
28.
TISSUE CREAM (MACHINE
MADE KOZO ROLL)
3 ROLL
BIL JENIS/JENAMA YANG
SETARAF DENGANNYA
KUANTITI YANG
DIPERLUKAN (UNIT)
PEMATUHAN
CATATAN (SILA PERINCIKAN)
YA (/)
TIDAK (X)
29.
NET MESH
4 ROLL
30.
BINDING SELOTAPE
2 DOZEN
31.
GUNTING JILID
1 DOZEN
Perhatian:
i. Semua barang dan bahan mentah hendaklah tulen, dalam bungkusan atau kotak yang baru dan belum digunakan.
ii. Jaminan mutu selama enam (6) bulan dari tarikh penghantaran /penerimaan hendaklah diganti oleh syarikat tanpa sebarang kos.
iii. Kos penghantaran dan lain-lain kos terlibat bagi bekalan ini adalah ditanggung oleh pihak syarikat.
iv. Tempoh penghantaran dan pembekalan bagi setiap peralatan serta aksesori mestilah tidak lebih dari empat (4) minggu dari tarikh Surat Setuju Terima (SST) ditandatangani oleh penyebut harga.
Pembekal WAJIB membekal keseluruhan peralatan dan aksesori dalam tempoh yang
telah ditetapkan.
Pengesahan daripada Penyebut Harga:
__________________________________
Tandatangan Penyebut Harga
Nama : ...........................................................
No. K/P : ...........................................................
Alamat : ...........................................................
...........................................................
...........................................................
...........................................................
Tarikh : ..............................
7.0 RINGKASAN SEBUT HARGA (PUKAL)
7
RINGKASAN SEBUT HARGA (PUKAL)
TAJUK: MEMBEKAL DAN MENGHANTAR BAHAN KEPERLUAN DAN PERALATAN
KONSERVASI DAN PENJILIDAN KEPADA ARKIB NEGARA MALAYSIA,
JALAN TUANKU ABDUL HALIM, KUALA LUMPUR
NO.SEBUT HARGA : SHB / ANM / M / 5 / 2017
Bil Butir-butir Kerja
Jumlah Harga
(RM)
A. MEMBEKAL DAN MENGHANTAR BAHAN KEPERLUAN DAN PERALATAN KONSERVASI DAN PENJILIDAN KEPADA ARKIB NEGARA MALAYSIA, JALAN TUANKU ABDUL HALIM, KUALA LUMPUR ………………………
Jumlah dibawa ke Lampiran Q (RM) …………………………
Jumlah harga pukal sebanyak Ringgit Malaysia (dengan perkataan):
……………………………………………………………………………………….………………
………………………………………………………………………….……………………………
__________________________________
Tandatangan Penyebut Harga
Nama : ...........................................................
No. K/P : ...........................................................
Alamat : ...........................................................
...........................................................
Tarikh : ..............................
8.0 JADUAL HARGA
8
JADUAL HARGA
TAJUK: MEMBEKAL DAN MENGHANTAR BAHAN KEPERLUAN DAN
PERALATAN KONSERVASI DAN PENJILIDAN KEPADA ARKIB
NEGARA MALAYSIA, JALAN TUANKU ABDUL HALIM, KUALA
LUMPUR
NO.SEBUT HARGA : SHB / ANM / M / 5 / 2017
Bil. Jenis/Jenama Yang
Setaraf Dengannya
Unit
Ukuran
Kuantiti/
Kekerapan
Kadar
Seunit
(RM)
Jumlah
(RM)
1.
ART BRUSH NO . 9 DOZEN
3
……………… …………………..
2.
BRUSH (UNZA) 2 ½ INC DOZEN
2
……………… …………………..
3.
BRUSH (UNZA) 1 INC DOZEN
2
……………… …………………..
4.
GOOD MORNING TOWEL
DOZEN
10 ……………… …………………..
5.
NT CUTTER KECIL
DOZEN
2
……………… …………………..
6.
NT CUTTER BESAR BLEED
2
……………… …………………..
7.
SPONGETEX
DOZEN
2 ……………… …………………..
Bil. Jenis/Jenama Yang
Setaraf Dengannya
Unit
Ukuran
Kuantiti/
Kekerapan
Kadar
Seunit
(RM)
Jumlah
(RM)
8.
MYLAR KECIL
ROLL
2
……………… …………………..
9.
MYLAR BESAR RIM
2 ……………… …………………..
10.
STRAWBOARD 16 ONW
KEPING
400 ……………… …………………..
11.
STRAWBOARD 32 ONW
KEPING
300 ……………… …………………..
12.
STRAWBOARD 40 ONW KEPING
300 ……………… …………………..
13.
KERTAS PASIR KASAR
DOZEN
5
……………… …………………..
14.
MATA PISAU NACETT DOZEN
5 ……………… …………………..
15.
ARLIN BIRU TUA
ROLL
1 ……………… …………………..
16.
ARLIN HIJAU MUDA
ROLL
1
17.
ARLIN MERAH
ROLL
1
18.
BUCKRUM MERAH
ROLL
1
19.
BUCKRUM MERAH HATI
ROLL
1
Bil. Jenis/Jenama Yang
Setaraf Dengannya
Unit
Ukuran
Kuantiti/
Kekerapan
Kadar
Seunit
(RM)
Jumlah
(RM)
20.
BUCKRUM BIRU MUDA ROLL
1
21.
MACHINE MADE KOZO ROLL TISSUE BROWN
ROLL 4
22.
NEWSPRINT RIM
2
23.
VALVET KUNING
ROLL
1
24.
L2 TISSUE WHITE TISSUE PAPER
RIM
10
25.
BRITISH HANDMADE PAPER RIM
4
26.
JAPANESE HANDMADE PAPER (SAIKOSEN)
RIM
2
27.
JAPAN HANDMADE PAPER (KOZO)
RIM
2
28.
TISSUE CREAM (MACHINE MADE KOZO ROLL)
ROLL
3
29.
NET MESH ROLL
4
30.
BINDING SELOTAPE DOZEN
2
31.
GUNTING JILID DOZEN
1
JUMLAH KESELURUHAN
(Dibawa ke Ringkasan Sebut Harga Pukal) …………………..
9.0 MAKLUMAT LATAR BELAKANG SYARIKAT
9
LATAR BELAKANG SYARIKAT
(Arahan kepada Syarikat :- semua butir-butir di dalam borang ini hendaklah diisikan oleh Syarikat dengan betul dan lengkap dan dikembalikan bersama-sama dengan borang
sebut harga. Kegagalan berbuat demikian boleh mengakibatkan sebut harga ini ditolak atau / dan mengakibatkan tindakan tatatertib diambil ke atas Syarikat berkenaan )
Bahagian A : Maklumat Asas 1. Nama Syarikat : ………………………………………………................................ 2. Alamat Syarikat : ………………………………………………................................ ………………………………………………................................. 3. No. Tel. Pejabat : ………………………………………………................................ 4. No. Pendaftaran Dengan Kementerian Kewangan : ………………………………………………................................ 5. Tarikh Didaftarkan : ………………………………………………................................ 6. Tempoh Sah Pendaftaran : Dari……………………… Hingga …………................. 7. ( i ) Taraf Bumiputra : Ya / Tidak * ( ii ) Tarikh Kuatkuasa : ………………………………………………..................... ( iii) Tarikh Tamat : ………………………………………………..................... 8. Bagi Syarikat Sdn Bhd, nyatakan : a) Modal Dibenarkan : ……………………………………………….................... b) Modal Berbayar : ……………………………………………….................... * potong mana tidak berkenaan
Ahli-Ahli Syarikat / Pemilik
i) Ahli Lembaga Pengarah
Bil Nama Jawatan Saham Modal
Dipegang
ii ) Ahli- Ahli Pengurusan
Bil Nama Jawatan Kelulusan
Akademik/ Ikhtisas
10.0 SURAT AKUAN PEMBIDA
10
LAMPIRAN 1
SURAT AKUAN PEMBIDA
MEMBEKAL DAN MENGHANTAR BAHAN KEPERLUAN DAN PERALATAN KONSERVASI DAN PENJILIDAN KEPADA ARKIB NEGARA MALAYSIA, JALAN
TUANKU ABDUL HALIM, KUALA LUMPUR
NO. SEBUT HARGA: SHB / ANM / M / 5 / 2017
Saya,………...………............................. No.Kad Pengenalan ……………....................
yang mewakili …………................................................. nombor Pendaftaran
…….......................…… dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana
individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada
mana-mana individu dalam Jabatan Arkib Negara Malaysia atau mana-mana
individu lain, sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender/sebut harga* seperti di
atas. Bersama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat
seperti tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini.
2. Sekiranya saya, atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati
cuba menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Jabatan
Arkib Negara Malaysia atau mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk dipilih
dalam tender/sebut harga* seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat
bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil:
2.1 Penarikan balik tawaran kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; atau
2.2 Penamatan kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; dan
2.3 Lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan yang
berkuat-kuasa.
3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya
atau mana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk
dipilih dalam tender/sebut harga* seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan
segera melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan
Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran.
Yang Benar,
……….................………….. (Nama dan No. KP) Cop Syarikat : Catatan: i) *Potong mana yang tidak berkenaan. ii) Surat akuan ini hendaklah dikemukakan bersama Surat Perwakilan Kuasa
11.0 KEDUDUKAN KEWANGAN SYARIKAT
1. Sila sertakan dokumen berikut:
Salinan Penyata Bulanan Bank bagi tiga (3) bulan terakhir sebelum
tarikh tutup sebut harga.
Sebut harga yang tidak disertakan dengan salah satu dokumen di atas
akan DITOLAK.
11
12.0 SALINAN SIJIL-SIJIL KEMENTERIAN KEWANGAN DAN SIJIL-SIJIL BERKAITAN
1. Sila sertakan salinan Sijil Akuan Pendaftaran dan Sijil Akuan Bumiputra
yang telah disahkan.
2. Sila sertakan Surat Pendaftaran Pelaksanaan Cukai Barang dan
Perkhidmatan (GST) (jika berdaftar)
3. Sila sertakan lain-lain sijil yang berkaitan (jika ada)
12
13.0 SENARAI KERJA SEMASA
13
SENARAI KERJA SEMASA a)
Nota: Sila sertakan bukti
Nama Kontrak
Agensi Tempoh
Masa Harga
Kontrak
Tarikh Nama & No. Telefon Pegawai Yang
Bertanggungjawab Untuk dihubungi
Mula Tamat
14.0 REKOD PENGALAMAN KERJA
14
REKOD PENGALAMAN KERJA
Nota: Sila sertakan bukti
Nama Kontrak
Agensi Tempoh
Masa Harga
Kontrak
Tarikh Nama & No. Telefon Pegawai Yang
Bertanggungjawab Untuk dihubungi
Mula Tamat
15.0 PROFIL SYARIKAT
15
16.0 KATALOG DAN BROSUR
16
