Embed Size (px)
Citation preview
PEMERINTAH KOTA MATARAM
KANTOR CAMAT AMPENAN
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan 30 Nopember 2012
Tanggal Revisi -
Tanggal Efektif 2 Januari 2013
Disahkan Oleh Camat Ampenan
SEKSI KEAMANAN DAN KETERTIBAN Nama SOP Penyusunan RKA Seksi Trantib
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
UU No. 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional
UU NO. 32 Tahun 2004 Tentang Pemerintah Daerah
PP No. 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan Antara Pemerintah, Pemerintah Propinsi, Pemerintah Kabupaten / Kota
PP No. 41 Tahun 2007 tentang Organisasi Perangkat Daerah
PP. No 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian, Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah
Perda No. 5 Tahun 2008 Tentang Pembentukan Susunan Organisasi Perangkat Daerah Kota Mataram
Perda No. 4 Tahun 2008 Tentang Urusan Pemerintahan Yang Menjadi Kewenangan Pemerintahan Daerah Kota Mataram
Perda No. 2 Tahun 2009 Tentang Pokok-Pokok Pengelolaan Keuangan Daerah
Perwal No. 36/PERT/2008 tentang Rincian Tugas Pokok dan Fungsi Pemerintah Kecamatan Kota Mataram
1. Memiliki pengetahuan dan pemahaman tentang penyusunan RKA
2. Memahami Renstra dan Renja Kota Mataram dan Kecamaatan Ampenan.
3. Memiliki kewenangan untuk menyusun RKA dan Program kerja seksi
Keterkaitan Peralatan / perlengkapan
SOP Penyusunan RKA Kecamatan
SOP Penyusunan DPA Kecamatan Ampenan
1. Komputer & Printer 2. Meja & Kursi 3. Buku Pedoman Penyusunan RKA 4. ATK, dll
Peringatan Pencatatan dan pendataan
Apabila SOP Penyusunan RKA Seksi tidak dibuat, maka RKA Kecamatan akan disusun berdasarkan kegiatan seksi yang telah dilaksanakan pada tahun sebelumnya
RKA dan Program Kerja seksi akan dijadikan bahan penyusunan anggaran dan sebagai dasar pelaksanaan kegiatan Seksi
PEMERINTAH KOTA MATARAM
KANTOR CAMAT AMPENAN
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan 30 Nopember 2012
Tanggal Revisi -
Tanggal Efektif 2 Januari 2013
Disahkan Oleh Camat Ampenan
SEKSI KEAMANAN DAN KETERTIBAN Nama SOP Permohonan SPPD Seksi Trantib
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
UU NO. 32 Tahun 2004 Tentang Pemerintah Daerah
PP No. 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan Antara Pemerintah, Pemerintah Propinsi, Pemerintah Kabupaten / Kota
PP No. 41 Tahun 2007 tentang Organisasi Perangkat Daerah
Perda No. 5 Tahun 2008 Tentang Pembentukan Susunan Organisasi Perangkat Daerah Kota Mataram
Perda No. 4 Tahun 2008 Tentang Urusan Pemerintahan Yang Menjadi Kewenangan Pemerintahan Daerah Kota Mataram
Perwal No. 36/PERT/2008 tentang Rincian Tugas Pokok dan Fungsi Pemerintah Kecamatan Kota Mataram
1. Memiliki pengetahuan dan pemahaman tentang penyusunan SPPD
2. Memiliki kewenangan untuk melaksanakan SPPD
Keterkaitan Peralatan / perlengkapan
SOP Penyusunan Penyusunan SPJ 1. Sepeda Motor 2. Komputer & Printer 3. Meja & Kursi 4. Buku Pedoman Penyusunan RKA 5. ATK, dll
Peringatan Pencatatan dan pendataan
Apabila SOP Permohonan SPPD tidak dilaksanakan maka Anggaran Perjalanan Dinas tidak akan dikeluarkan oleh Bagian Keuangan.
SOP Permohonan SPPD menjadi dasar dalam pelaksanaan kegiatan SPPD pada
PEMERINTAH KOTA MATARAM
KANTOR CAMAT AMPENAN
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan 30 Nopember 2012
Tanggal Revisi -
Tanggal Efektif 2 Januari 2013
Disahkan Oleh Camat Ampenan
SEKSI KEAMANAN DAN KETERTIBAN Nama SOP Permohonan Lembur Kegiatan
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
UU NO. 32 Tahun 2004 Tentang Pemerintah Daerah
PP No. 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan Antara Pemerintah, Pemerintah Propinsi, Pemerintah Kabupaten / Kota
PP No. 41 Tahun 2007 tentang Organisasi Perangkat Daerah
Perda No. 5 Tahun 2008 Tentang Pembentukan Susunan Organisasi Perangkat Daerah Kota Mataram
Perda No. 4 Tahun 2008 Tentang Urusan Pemerintahan Yang Menjadi Kewenangan Pemerintahan Daerah Kota Mataram
Perwal No. 36/PERT/2008 tentang Rincian Tugas Pokok dan Fungsi Pemerintah Kecamatan Kota Mataram
1. Memiliki pengetahuan dan pemahaman tentang Pelaksanaan Kegiatan yang dilemburkan
2. Memiliki kewenangan untuk melaksanakan Lembur
Keterkaitan Peralatan / perlengkapan
SOP Penyusunan Penyusunan SPJ 1. Sepeda Motor 2. Komputer & Printer 3. Meja & Kursi 4. Buku Pedoman Penyusunan RKA 5. ATK, dll
Peringatan Pencatatan dan pendataan
Apabila SOP Permohonan Lembur Kegiatan tidak dilaksanakan maka Anggaran Lembur Kegiatan tidak akan dikeluarkan oleh Bagian Keuangan.
SOP Permohonan Lembur menjadi dasar dalam pelaksanaan kegiatan Lembur, dengan melaporkan hasil kegiatan lembur
PEMERINTAH KOTA MATARAM
KANTOR CAMAT AMPENAN
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan 30 Nopember 2012
Tanggal Revisi -
Tanggal Efektif 2 Januari 2013
Disahkan Oleh Camat Ampenan
SEKSI KEAMANAN DAN KETERTIBAN Nama SOP Pelaksanaan Kegiatan Monitoring Trantib
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
UU NO. 32 Tahun 2004 Tentang Pemerintah Daerah
PP No. 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan Antara Pemerintah, Pemerintah Propinsi, Pemerintah Kabupaten / Kota
PP No. 41 Tahun 2007 tentang Organisasi Perangkat Daerah
Perda No. 5 Tahun 2008 Tentang Pembentukan Susunan Organisasi Perangkat Daerah Kota Mataram
Perda No. 4 Tahun 2008 Tentang Urusan Pemerintahan Yang Menjadi Kewenangan Pemerintahan Daerah Kota Mataram
Perwal No. 36/PERT/2008 tentang Rincian Tugas Pokok dan Fungsi Pemerintah Kecamatan Kota Mataram
1. Memiliki pengetahuan dan pemahaman tentang Pelaksanaan Kegiatan
2. Memiliki kewenangan untuk melaksanakan Kegiatan
Keterkaitan Peralatan / perlengkapan
Kegiatan Monitoring Trantib
Kegiatan Monitoring Hari Besar Keagamaan
Kegiatan Monitoring Hari Besar Nasional
1. Sepeda Motor 2. Komputer & Printer 3. Meja & Kursi 4. Buku Pedoman Penyusunan RKA 5. ATK, dll
Peringatan Pencatatan dan pendataan
Apabila SOP Pelaksanaan Kegiatan tidak dilaksanakan maka Anggaran Pelaksanaan Kegiatan tidak akan dikeluarkan oleh Bagian Keuangan.
SOP Permohonan Pelaksanaan Kegiatan menjadi dasar dalam melakukan kegiatan sebagaimana tertuang dalam DPA Kecamatan Ampenan.
PEMERINTAH KOTA MATARAM
KANTOR CAMAT AMPENAN
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan 30 Nopember 2012
Tanggal Revisi -
Tanggal Efektif 2 Januari 2013
Disahkan Oleh Camat Ampenan
SEKSI KEAMANAN DAN KETERTIBAN Nama SOP Pelaksanaan Kegiatan Monitoring Hari Besar Nasional
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
UU NO. 32 Tahun 2004 Tentang Pemerintah Daerah
PP No. 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan Antara Pemerintah, Pemerintah Propinsi, Pemerintah Kabupaten / Kota
PP No. 41 Tahun 2007 tentang Organisasi Perangkat Daerah
Perda No. 5 Tahun 2008 Tentang Pembentukan Susunan Organisasi Perangkat Daerah Kota Mataram
Perda No. 4 Tahun 2008 Tentang Urusan Pemerintahan Yang Menjadi Kewenangan Pemerintahan Daerah Kota Mataram
Perwal No. 36/PERT/2008 tentang Rincian Tugas Pokok dan Fungsi Pemerintah Kecamatan Kota Mataram
1. Memiliki pengetahuan dan pemahaman tentang Pelaksanaan Kegiatan
2. Memiliki kewenangan untuk melaksanakan Kegiatan
Keterkaitan Peralatan / perlengkapan
Kegiatan Monitoring Trantib
Kegiatan Monitoring Hari Besar Keagamaan
Kegiatan Monitoring Hari Besar Nasional
1. Sepeda Motor 2. Komputer & Printer 3. Meja & Kursi 4. Buku Pedoman Penyusunan RKA 5. ATK, dll
Peringatan Pencatatan dan pendataan
Apabila SOP Pelaksanaan Kegiatan tidak dilaksanakan maka Anggaran Pelaksanaan Kegiatan tidak akan dikeluarkan oleh Bagian Keuangan.
SOP Permohonan Pelaksanaan Kegiatan menjadi dasar dalam melakukan kegiatan sebagaimana tertuang dalam DPA Kecamatan Ampenan.
PEMERINTAH KOTA MATARAM
KANTOR CAMAT AMPENAN
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan 30 Nopember 2012
Tanggal Revisi -
Tanggal Efektif 2 Januari 2013
Disahkan Oleh Camat Ampenan
SEKSI KEAMANAN DAN KETERTIBAN Nama SOP Pelaksanaan Kegiatan Monitoring Hari Besar Keagamaan
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
UU NO. 32 Tahun 2004 Tentang Pemerintah Daerah
PP No. 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan Antara Pemerintah, Pemerintah Propinsi, Pemerintah Kabupaten / Kota
PP No. 41 Tahun 2007 tentang Organisasi Perangkat Daerah
Perda No. 5 Tahun 2008 Tentang Pembentukan Susunan Organisasi Perangkat Daerah Kota Mataram
Perda No. 4 Tahun 2008 Tentang Urusan Pemerintahan Yang Menjadi Kewenangan Pemerintahan Daerah Kota Mataram
Perwal No. 36/PERT/2008 tentang Rincian Tugas Pokok dan Fungsi Pemerintah Kecamatan Kota Mataram
1. Memiliki pengetahuan dan pemahaman tentang Pelaksanaan Kegiatan
2. Memiliki kewenangan untuk melaksanakan Kegiatan
Keterkaitan Peralatan / perlengkapan
Kegiatan Monitoring Trantib
Kegiatan Monitoring Hari Besar Keagamaan
Kegiatan Monitoring Hari Besar Nasional
1. Sepeda Motor 2. Komputer & Printer 3. Meja & Kursi 4. Buku Pedoman Penyusunan RKA 5. ATK, dll
Peringatan Pencatatan dan pendataan
Apabila SOP Pelaksanaan Kegiatan tidak dilaksanakan maka Anggaran Pelaksanaan Kegiatan tidak akan dikeluarkan oleh Bagian Keuangan.
SOP Permohonan Pelaksanaan Kegiatan menjadi dasar dalam melakukan kegiatan sebagaimana tertuang dalam DPA Kecamatan Ampenan.
PEMERINTAH KOTA MATARAM
KANTOR CAMAT AMPENAN
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan 30 Nopember 2012
Tanggal Revisi -
Tanggal Efektif 2 Januari 2013
Disahkan Oleh Camat Ampenan
SEKSI KEAMANAN DAN KETERTIBAN Nama SOP Permohonan Data Gangguan Kantibmas
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
UU NO. 32 Tahun 2004 Tentang Pemerintah Daerah
PP No. 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan Antara Pemerintah, Pemerintah Propinsi, Pemerintah Kabupaten / Kota
PP No. 41 Tahun 2007 tentang Organisasi Perangkat Daerah
Perda No. 5 Tahun 2008 Tentang Pembentukan Susunan Organisasi Perangkat Daerah Kota Mataram
Perda No. 4 Tahun 2008 Tentang Urusan Pemerintahan Yang Menjadi Kewenangan Pemerintahan Daerah Kota Mataram
Perwal No. 36/PERT/2008 tentang Rincian Tugas Pokok dan Fungsi Pemerintah Kecamatan Kota Mataram
1. Memiliki pengetahuan dan pemahaman tentang Kantibmas
2. Memiliki pengetahuan dan data tentang potinsi wilayah rawan gangguan kantibmas
3. Memiliki kewenangan untuk membuat dan mengeluarkan data dimaksud
Keterkaitan Peralatan / perlengkapan
Permohonan Data Gangguan Kantibmas
Permohonan Data Wilayah Potensi Gangguan Kantibmas
1. Sepeda Motor 2. Komputer & Printer 3. Meja & Kursi 4. Buku Pedoman Penyusunan RKA 5. ATK, dll
Peringatan Pencatatan dan pendataan
Apabila SOP Permohonan Data ini tidak dilaksanakan dengan baik, Data yang dimaksud tidak dapat diberikan kepada pemohon.
SOP Permohonan Data menjadi dasar dalam mengeluarkan/menjawab permintaan data dari pihak lain kepada Kantor Camat Ampenan
PEMERINTAH KOTA MATARAM
KANTOR CAMAT AMPENAN
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan 30 Nopember 2012
Tanggal Revisi -
Tanggal Efektif 2 Januari 2013
Disahkan Oleh Camat Ampenan
SEKSI KEAMANAN DAN KETERTIBAN Nama SOP Permohonan Surat Keterangan Catanan Kepolisian
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
UU NO. 32 Tahun 2004 Tentang Pemerintah Daerah
PP No. 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan Antara Pemerintah, Pemerintah Propinsi, Pemerintah Kabupaten / Kota
PP No. 41 Tahun 2007 tentang Organisasi Perangkat Daerah
Perda No. 5 Tahun 2008 Tentang Pembentukan Susunan Organisasi Perangkat Daerah Kota Mataram
Perda No. 4 Tahun 2008 Tentang Urusan Pemerintahan Yang Menjadi Kewenangan Pemerintahan Daerah Kota Mataram
Perwal No. 36/PERT/2008 tentang Rincian Tugas Pokok dan Fungsi Pemerintah Kecamatan Kota Mataram
1. Memiliki pengetahuan dan pemahaman tentang pranata hukum resmi dan hukum sosial masyarakat
2. Memiliki pengetahuan dan data pemohon melalui informasi dari kelurahan dan lingkungan terkait
3. Memiliki kewenangan untuk membuat dan mengeluarkan surat dimaksud
Keterkaitan Peralatan / perlengkapan
- Permohonan Surat Keterangan Catatan Kepolisian - Permohonan Surat Jaminan Tahanan
1. Sepeda Motor 2. Komputer & Printer 3. Meja & Kursi 4. Buku Pedoman Penyusunan RKA 5. ATK, dll
Peringatan Pencatatan dan pendataan
Apabila SOP Permohonan Surat Keterangan ini tidak dilaksanakan dengan baik, maka surat yang dimaksud tidak dapat diberikan kepada pemohon.
SOP Penerbitan Surat Keterangan/Ijin menjadi dasar dalam menerbitkan/mengesahkan Surat Keterangan bidang Administasi Pertanahan dan Kependudukan.
PEMERINTAH KOTA MATARAM
KANTOR CAMAT AMPENAN
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan 30 Nopember 2012
Tanggal Revisi -
Tanggal Efektif 2 Januari 2013
Disahkan Oleh Camat Ampenan
SEKSI KEAMANAN DAN KETERTIBAN Nama SOP Permohonan / Pengesahan Surat Jaminan Tahanan
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
UU NO. 32 Tahun 2004 Tentang Pemerintah Daerah
PP No. 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan Antara Pemerintah, Pemerintah Propinsi, Pemerintah Kabupaten / Kota
PP No. 41 Tahun 2007 tentang Organisasi Perangkat Daerah
Perda No. 5 Tahun 2008 Tentang Pembentukan Susunan Organisasi Perangkat Daerah Kota Mataram
Perda No. 4 Tahun 2008 Tentang Urusan Pemerintahan Yang Menjadi Kewenangan Pemerintahan Daerah Kota Mataram
Perwal No. 36/PERT/2008 tentang Rincian Tugas Pokok dan Fungsi Pemerintah Kecamatan Kota Mataram
1. Memiliki pengetahuan dan pemahaman tentang pranata hukum resmi dan hukum sosial masyarakat
2. Memiliki pengetahuan dan data pemohon melalui informasi dari kelurahan dan lingkungan terkait
3. Memiliki kewenangan untuk membuat dan mengeluarkan surat dimaksud
Keterkaitan Peralatan / perlengkapan
- Permohonan Surat Keterangan Catatan Kepolisian - Permohonan Surat Jaminan Tahanan
1. Sepeda Motor 2. Komputer & Printer 3. Meja & Kursi 4. Buku Pedoman Penyusunan RKA 5. ATK, dll
Peringatan Pencatatan dan pendataan
Apabila SOP Permohonan / Pengesahan Jaminan Tahanan ini tidak dilaksanakan dengan baik, maka surat yang dimaksud tidak dapat diberikan kepada pemohon.
SOP Penerbitan/pengesahan Jaminan Tahanan menjadi dasar dalam menerbitkan/mengesahkan Surat dimaksud, selama penjamin diketahui dan berdomisili di Wilayah Kecamatan Ampenan.
PEMERINTAH KOTA MATARAM
KANTOR CAMAT AMPENAN
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan 30 Nopember 2012
Tanggal Revisi -
Tanggal Efektif 2 Januari 2013
Disahkan Oleh Camat Ampenan
SEKSI KEAMANAN DAN KETERTIBAN Nama SOP Penyesaian Masalah Sengketa / Perkara / Kasus Masyarakat
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
UU NO. 32 Tahun 2004 Tentang Pemerintah Daerah
PP No. 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan Antara Pemerintah, Pemerintah Propinsi, Pemerintah Kabupaten / Kota
PP No. 41 Tahun 2007 tentang Organisasi Perangkat Daerah
Perda No. 5 Tahun 2008 Tentang Pembentukan Susunan Organisasi Perangkat Daerah Kota Mataram
Perda No. 4 Tahun 2008 Tentang Urusan Pemerintahan Yang Menjadi Kewenangan Pemerintahan Daerah Kota Mataram
Perwal No. 36/PERT/2008 tentang Rincian Tugas Pokok dan Fungsi Pemerintah Kecamatan Kota Mataram
1. Memiliki pengetahuan dan pemahaman tentang Peraturan Hukum yang berlaku
2. Memiliki Pemahaman tentang masalah yang terjadi
3. Memiliki integritas dan keadilan dalam mengambil kebijakan
4. Memiliki kewenangan untuk menyelesaikan masalah dimaksud
Keterkaitan Peralatan / perlengkapan
Penyelesaian Masalah – masalah yang menimbulkan potensi gangguan Kantibmas baik secara pribadi maupun kelompok.
1. Sepeda Motor 2. Komputer & Printer 3. Meja & Kursi 4. Buku Pedoman Penyusunan RKA 5. ATK, dll
Peringatan Pencatatan dan pendataan
Apabila SOP Penyelesaian Masalah ini tidak dijalankan dengan baik, maka masalah yang terjadi cenderung akan menimbulkan efek gangguan kantibmas yang lebih besar.
SOP Penyelesaian Masalah ini harus dilaksanakan baik melaui permohonan maupun secara inisiasi, dengan mempertimbangkan akibat yang dapat ditimbulkan dari masalah tersebut.
Penyusunan RKA
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Ket Camat Sekcam
Kasi Trantib
Kasubag Kelengkapan Waktu Output
1 Menerima Surat Perintah Penyiapan Draft RKA
Nota Dinas 1 hari Diterimanya perintah mengadakan Rapat
2 Menyiapkan Draft RKA Seksi Pemerintahan
Undangan, Blanko RKA
1 hari Diterimanya undangan dan Blanko RKA
3 Menngumpulkan Drfat RKA Seksi Pada Tim Penyusunan RKA
Dokumen RKA
3 hari Tersusunnya Dokumen RKA
4 Melakuan Evaluasi Pembahasan Pra RKA
Dokumen RKA
1 hari Terkumpulnya Dokumen RKA kepada TIM
5 Melaksanakan Perbaikan Pra RKA
Dokumen RKA
1 hari Tersusunya Dokumen RKA hasil Revisi
6 Menyusun RKA Final Dokumen RKA
1 hari Ditetapkannya Dokumen RKA Kecmatn
7 Mendandatanagi RKA
Permohonan SPPD
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Keterangan Camat
Kasi Trantib
Kasubag Keu/Percn
Kelengkapan Waktu Output
1 Mengajukan Permintaan kegiatan SPPD kepada Camat
Surat Permo honan, SPT
1 hari Diterimanya surat permohonan
2
Menindaklanjuti permintaan kegiatan SPPD
Nota keter-sediaan anggaran
1 hari Terkirimnya nota ketersediaan anggaran
3
Menerima dan Menindak lanjuti permintaan dari Camat
Dokuemen Anggaran
1 Jam Tersedianya dana sesuai anggaran
4
Menyetujui SPPD
Surat Permo- honan, SPT
1 Jam Disetujuinya Permohonan SPPD
5 Melaksanakan SPPD
Lembar SPPD 3 / 5 hari
Terlaksanya SPPD sesuai kegiatan
6
Menyusun dan Menyerahkan Laporan Pertanggungjawaban SPPD kepada Camat
Laporan SPPD 1 hari Tersusunnya laporan SPPD Kegiatan
7 Menerima Laporan Pertanggungjawab SPPD
Laporan SPPD 1 hari Diterimanya laporan SPPD Kegiatan
Permohonan Lembur Kegiatan
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Ket Camat
Kasi Trantib
Kasubag Keu/Percn
Kelengkapan Waktu Output
1 Mengajukan Permintaan Lembur kepada Camat
Surat Permo honan, SPT
1 hari Diterimanya surat permohonan
2
Menindak lanjuti permintaan Lembur
Nota keter-sediaan anggaran
1 hari Terkirimnya nota ketersediaan anggaran
3
Menerima dan menindaklanjuti Permintaan dari Camat
Dokuemen Anggaran
1 Jam Tersedianya dana sesuai anggaran
4
Menyetujui Lembur Surat Permo- honan, SPT
1 Jam Disetujuinya Permohonan SPPD
5 Melaksanakan Lembur
Lembar SPPD 3 / 5 hari Terlaksanya SPPD sesuai kegiatan
6
Menyerahkan Laporan Pertanggungan Jawab Lembur Kepada Camat
Laporan SPPD 1 hari Tersusunnya laporan SPPD Kegiatan
7 Menerima Laporan Pertanggungjawab Lembur
Laporan SPPD 1 hari Diterimanya laporan SPPD Kegiatan
Tim Monitoring Trantib Kecamatan
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Ket Camat
Kasi Trantib
Kasubag Keu/Percn
Kelengkapan Waktu Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1 Mengajukan Permintaan Pelaksanaan Kegiatan kepada Camat
Surat permohonan
1 hari Diterimanya Surat permohonan
2
Menindak lanjuti permintaan dimulainya Kegiatan seksi
Nota ketersediaan dan jadwal anggaran kas
1 jam Tersedianya anggaran sesuai kas
3
Menerima dan menindaklanjuti Permintaan dari Camat
Dokuemen Anggaran
2 jam Disetujuinya kegiatan sesuai kas
4
Menyetujui pelaksanaan Kegiatan Seksi
Surat permohonan
1 jam Disetujuinya kegiatan dilaksanan
5 Menyusun Tim / Kepanitiaan Kegiatan
Draft SK Kepanitiaan Kegiatan
1 hari Tersusunya Draft SK Kepanitiaan
6
Menyerahkan draft SK TIM untuk di paraf dan disetujui
Draft SK Kepanitiaan Kegiatan
2 jam Diserahkannya Draft SK Kepanitiaan
7 Menyutujui SK Tim Kegiatan
SK Kepanitiaan Kegiatan
2 jam Disetujuinya SK Kepanitiaan
1 2 3 4 5 6 7 8 9
8 Mensosialisasikan SK Tim dan melakukan rapat persiapan pelaksanaan kegiatan
Draft SK Kepanitiaan Kegiatan,
1 hari Tersosialisasinya SK Kepanitiaan
SOP Rapat
9 Mempersiapkan kelengkapan pelaksanaan kegiatan
TOR, Juknis, Notulen rapat, datar hadir
1 hari Tersusunnya TOR, Juknis, Notulen, dll
10 Melaksanakan kegiatan
TOR, Juknis, Notulen rapat, datar hadir
1 s.d 3 hari
Terlaksanananya kegiatan
SOP SPPD
11 Membuat Laporan Hasil Kegiatan
Laporan Kegiatan, Dokentasi Kegiatan
1 hari Tersusunnya laporan hasil kegiatan
12 Menerima Laporan Pertanggunganjawab Kegiatan
Laporan Kegiatan, Dokentasi Kegiatan
1 hari Diterimanya laporan hasil kegiatan
SOP SPJ
Monitoring Hari Besar Nasional
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Ket Camat
Kasi Trantib
Kasubag Keu/Percn
Kelengkapan Waktu Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1 Mengajukan Permintaan Pelaksanaan Kegiatan Monitoring Trantib kepada Camat
Surat permohonan
1 hari Diterimanya Surat permohonan
2
Menindak lanjuti permintaan dimulainya Kegiatan seksi
Nota ketersediaan dan jadwal anggaran kas
1 jam Tersedianya anggaran sesuai kas
3
Menerima dan menindaklanjuti Permintaan dari Camat
Dokuemen Anggaran
2 jam Disetujuinya kegiatan sesuai kas
4
Menyetujui pelaksanaan Kegiatan Seksi
Surat permohonan
1 jam Disetujuinya kegiatan dilaksanan
5 Mempersiapkan kelengkapan pelaksanaan kegiatan
Lembar pelaksanaan Monitoring, lembar SPPD, dll
1 hari Tersusunnya TOR, Juknis, Notulen, dll
6 Melaksanakan kegiatan
TOR, Juknis, Notulen rapat, datar hadir
1 s.d 3 hari
Terlaksanananya kegiatan
SOP SPPD
7 Membuat Laporan Hasil Kegiatan
Laporan Kegiatan, Dokentasi Kegiatan
1 hari Tersusunnya laporan hasil kegiatan
8 Menerima Laporan Pertanggunganjawab Kegiatan
Laporan Kegiatan, Dokentasi Kegiatan
1 hari Diterimanya laporan hasil kegiatan
SOP SPJ
Monitoring Hari Besar Keagamaan
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Ket Camat
Kasi Trantib
Kasubag Keu/Percn
Kelengkapan Waktu Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1 Mengajukan Permintaan Pelaksanaan Kegiatan Monitoring Trantib kepada Camat
Surat permohonan
1 hari Diterimanya Surat permohonan
2
Menindak lanjuti permintaan dimulainya Kegiatan seksi
Nota ketersediaan dan jadwal anggaran kas
1 jam Tersedianya anggaran sesuai kas
3
Menerima dan menindaklanjuti Permintaan dari Camat
Dokuemen Anggaran
2 jam Disetujuinya kegiatan sesuai kas
4
Menyetujui pelaksanaan Kegiatan Seksi
Surat permohonan
1 jam Disetujuinya kegiatan dilaksanan
5 Mempersiapkan kelengkapan pelaksanaan kegiatan
Lembar pelaksanaan Monitoring, lembar SPPD, dll
1 hari Tersusunnya TOR, Juknis, Notulen, dll
6 Melaksanakan kegiatan
TOR, Juknis, Notulen rapat, datar hadir
1 s.d 3 hari
Terlaksanananya kegiatan
SOP SPPD
7 Membuat Laporan Hasil Kegiatan
Laporan Kegiatan, Dokentasi Kegiatan
1 hari Tersusunnya laporan hasil kegiatan
8 Menerima Laporan Pertanggunganjawab Kegiatan
Laporan Kegiatan, Dokentasi Kegiatan
1 hari Diterimanya laporan hasil kegiatan
SOP SPJ
Permohonan Data Gangguan Kantibmas
No Kegiatan Pelaksana Mutu Baku
Keterangan Camat Sekcam Kasi Staff Kelengkapan Waktu Output
1 2 3 4 5 6 8 9 10 11
1 Menerima Surat Permohonan/ Permintaan Data Gangguan Kantibmas
Surat pengantar, dokumen lain
1 jam Diterimanya surat permohonan
2
Menindak lanjuti Surat Permohonan/Permintaan Data Gangguan Kantibmas
Surat pengantar, dokumen lain
30 mnt. Diteruskannya surat permohonan
3
Menyetujui Surat Permohonan/ Permintaan Data Gangguan Kantibmas
Lembar disposisi, Srt. pengantar, lainnya
30 mnt. Disetujuinya surat permohonan data
4 Menyiapkan Data sesuai permintaan
Dokumen, arsip terkait
30 menit s.d
3 hari
Disiapkannya data dimohonkan
5 Memberikan Data Sesuai Permintaan
Dokumen, arsip terkait
30 menit Diberikannya data dimohonkan
Permohonan SKCK
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Ket. Camat Sekcam Kasi Pem.
Staff Kelengkapan Waktu Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 Menerima Surat Permohonan/
Permintaan Surat Keterangan/Pengesahan
Surat pengantar, dokumen lain
10 mnt. Diterimanya surat permohonan
2
Memeriksa kelengkapan berkas permohonan
Surat pengantar, dokumen lain
10 mnt. Diperiksanya permo-honan, dan kelengkapan
3 Menindak lanjuti Permohonan/ Permintaan Surat Keterangan
Lembar disposisi, Srt. pengantar, lainnya
20 mnt. Ditindaklanjutinya srt. permohonan data
4
Menyetujui Permohonan/ Permintaan Surat Keterangan/ Pengesahan
Dokumen, arsip terkait
30 mnt.
Disetujuinya pembuatan Srt. Ket
5
Menyiapkan Surat Keterangan Dokumen, arsip terkait
30 mnt.
Disiapkannya Surat Keterangan
6 Membuat Surat Keterangan
Dokumen, arsip terkait
30 mnt. Dibuatnya surat Keterangan
7 Memeriksa dam memaraf Surat Keterangan yang telah dibuat
Surat Keterangan
10 mnt. Diparafnya surat keterangan dibuat
1 2 3 4 5 6 8 9 10 11 8
Menindak lanjuti surat keterangan kepada Camat untuk ditandatangani.
Surat Keterangan, dokumen pendukung
10 menit Ditandanganinya surat keterangan dibuat
9 Melakukan registrasi surat keterangan yang telah ditandatangani
Buku Agenda/ Registrasi
10 menit Diregistrasinya surat Keterangan
10 Memberikan surat keterangan dimaksud
Surat Keterangan
10 menit Diberikannya surat keterangan
Permohonan Jaminan
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Ket. Camat Sekcam Kasi Pem.
Staff Kelengkapan Waktu Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 Menerima Surat Permohonan/
Permintaan Jaminan Tahanan Surat
pengantar, dokumen lain
10 mnt. Diterimanya surat permohonan
2
Memeriksa kelengkapan berkas permohonan dan data penjamin
Surat pengantar, dokumen lain
10 mnt. Diperiksanya permo-honan, dan kelengkapan
3 Menindak lanjuti Permohonan/ Permintaan Surat Penjaminan Tahanan
Lembar disposisi, Srt. pengantar, lainnya
20 mnt. Ditindaklanjutinya srt. permohonan data
4
Menyetujui Permohonan/ Permintaan Surat Penjaminan Tahanan
Dokumen, arsip terkait
30 mnt.
Disetujuinya pembuatan Srt. Ket
5
Menyiapkan Surat Keterangan Dokumen, arsip terkait
30 mnt.
Disiapkannya Surat Keterangan
6 Membuat Surat Jaminan dan Perjajian Penjaminan Tahanan
Dokumen, arsip terkait
30 mnt. Dibuatnya surat Keterangan
7 Memeriksa dam memaraf Surat Penjaminan Tahanan yang telah dibuat
Surat Keterangan
10 mnt. Diparafnya surat keterangan dibuat
1 2 3 4 5 6 8 9 10 11 8
Menindak lanjuti surat Penjaminan Tahanan kepada Camat untuk ditandatangani.
Surat Keterangan, dokumen pendukung
10 menit Ditandanganinya surat keterangan dibuat
9 Melakukan registrasi surat Penjaminan Tahanan yang telah ditandatangani
Buku Agenda/ Registrasi
10 menit Diregistrasinya surat Keterangan
10 Memberikan surat keterangan dimaksud
Surat Keterangan
10 menit Diberikannya surat keterangan
Penyelesaian Masaalah Sengketa/Perkara/Kasus
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Ket. Camat Sekcam Kasi Pem.
Staff Kelengkapan Waktu Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 Menerima Surat Permohonan/
Laporan tentang Masalah yang terjadi
Surat masuk, lembar disposisi
10 mnt. Diterimanya surat masuk
2
Memeriksa dan melakukan cross check kebenaran dimaksud
Surat masuk 1 jam s.d
1 hari
Dilaksanakannya cross check masalah
3 Melaporkan hasil cross check kepada Camat
Laporan hasil pemantauan
20 mnt. Dilaporkannya hasil cross check
4
Mempersiapkan langkah-langkah sebagai upaya penyelesaian masalah
Dokumen, arsip terkait
30 mnt.
Disiapkannya upaya pemecahan masalah
5
Memanggil kedua belah pihak yang bermasalah dengan menghadirkan kepala lingkungan serta lurah
Surat undangan 30 mnt.
Diterimanya kehadiran kedua pihak
6 Mempersiapkan perjanjian perdamaian
Surat Perjanjian 30 mnt. Dibuatnya surat perjanjian damai
7 Melakukan pernjian perdamaian Surat Perjanjian Ditanda tanganninya surat perjanjian
8 Menyusun laporan hasil penyelesaian masalah
Surat Perjanjian 1 mnt. Disusunnya laporan hasil kegiatan
9
Menerima hasil laporan penyelesaian masalah
Laporan hasil kegiatan
10 menit Di terimanya laporan hasil kegiatan
