TAKLIMAT

SUB-MODUL PENGURUSAN PERHUBUNGAN MAJIKAN-PEKERJA

(MBJ)

PENETAPAN PERANAN &

ALIRAN KERJA (WORKFLOW)

Dokumen Projek HRMIS Kerajaan Malaysia - TERHAD 2

KANDUNGAN

Pentadbiran Sistem Sekuriti

Dokumen Projek HRMIS Kerajaan Malaysia - TERHAD 3

Pentadbiran Sistem Sekuriti Selenggara Profil Pengguna

Dokumen Projek HRMIS Kerajaan Malaysia - TERHAD 4

Pentadbiran Sistem Sekuriti Selenggara Profil Pengguna Penetapan Tugas

Dokumen Projek HRMIS Kerajaan Malaysia - TERHAD 5

Pilih pegawai yang akan di beri peranan dan klik butang Teruskan.

Dokumen Projek HRMIS Kerajaan Malaysia - TERHAD 6

Skrin penetapan peranan

Klik butan Tambah untuk tambah peranan

Dokumen Projek HRMIS Kerajaan Malaysia - TERHAD 7

Dokumen Projek HRMIS Kerajaan Malaysia - TERHAD 8

Modul Aktiviti[06] Pengurusan Komunikasi & Tatatertib Pekerja (ECBM)

[0601] Pengurusan Perhubungan Majikan-Pekerja (MER)[265] Issue Approver[263] Issue Raiser[264] Issue Verifier[268] MBJ Secretariat (Agency Level)

Dokumen Projek HRMIS Kerajaan Malaysia - TERHAD 9

PERANAN YANG TERLIBAT

ISSUE RAISERIsu

• Log Isu• Papar Status Log Isu

ISSUE VERIFIERIsu

• Pengesahan Isu• Papar Status Pengesahan Isu

Laporan• Senarai Isu Yang Dicadangkan Oleh Wakil Bahagian Yang Belum Disahkan.

ISSUE APPROVERIsu

• Meluluskan Isu• Papar Status Meluluskan Isu

Laporan• Senarai Isu Yang Dicadangkan Oleh Wakil Bahagian Yang Telah Dipersetujui Oleh

Pihak Pekerja

Dokumen Projek HRMIS Kerajaan Malaysia - TERHAD 10

MBJ SECRETARIAT (AGENCY LEVEL)Wujudkan MBJ

• Permohonan Mewujudkan MBJ• Selenggara Ahli-ahli MBJ• Papar Status Permohonan MBJ Dan Hantar Pindaan Perlembagaan

Mesyuarat MBJ• Selenggara Mesyuarat• Selenggara Agenda Mesyuarat• Memo Panggilan Mesyuarat• Selenggara Minit Mesyuarat• Penghantaran Minit Mesyuarat

Selenggara Ahli-ahli Kesatuan/Wakil Pihak Pekerja

Laporan• Senarai Isu Yang Dibangkitkan Oleh Pihak Pekerja• Senarai Isu Mengikut Mesyuarat MBJ

Takwim MBJ• Papar Memo Dan Hantar Takwim Mesyuarat

Dokumen Projek HRMIS Kerajaan Malaysia - TERHAD 11

PENETAPAN ALIRAN KERJA

Dokumen Projek HRMIS Kerajaan Malaysia - TERHAD 12

PENGURUSAN KOMUNIKASI & TATATERTIB PEKERJA – Aliran Kerja

Terdapat dua aliran kerja yang terlibat iaitu :

MER-010 : Pencadang Isu (Isu Raiser) Pengesah Isu (Isu Approver)

MER-013 : Pengesah Isu (Isu Approver) Pelulus Isu (Isu Approver)

Dokumen Projek HRMIS Kerajaan Malaysia - TERHAD 13

PENGURUSAN KOMUNIKASI & TATATERTIB PEKERJA – Aliran Kerja

Pentadbiran Sistem Aliran Kerja

Dokumen Projek HRMIS Kerajaan Malaysia - TERHAD 14

PENGURUSAN KOMUNIKASI & TATATERTIB PEKERJA – Selenggara Aliran Kerja

Pentadbiran Sistem Aliran Kerja Selenggara Aliran Kerja

Dokumen Projek HRMIS Kerajaan Malaysia - TERHAD 15

Pentadbiran Sistem Aliran Kerja Selenggara Aliran Kerja Selenggara Peraturan

Dokumen Projek HRMIS Kerajaan Malaysia - TERHAD 16

Pilih Modul Penghantar yang berkenaan dan klik butang Teruskan.

Dokumen Projek HRMIS Kerajaan Malaysia - TERHAD 17

Kod Aliran Kerja yang terlibat:

Pilih Kod Aliran Kerja MER-010 dan MER-013

Dokumen Projek HRMIS Kerajaan Malaysia - TERHAD 18

Isi ruangan Kumpulan Penghantar

Dokumen Projek HRMIS Kerajaan Malaysia - TERHAD 19

Isi ruangan Penghantar

Dokumen Projek HRMIS Kerajaan Malaysia - TERHAD 20

Isi ruangan Penerima

Dokumen Projek HRMIS Kerajaan Malaysia - TERHAD 21

TERIMA KASIH