NOTULENSI______________________SIDANG PARIPURNA 2011 DPP ST.
PIUS X AEKKANOPAN
AEKKANOPAN1315 Januari 2012
1
DAFTAR ISI ___________________________________________
Daftar Isi Pengantar 1. Pembukaan2.
Pengisian 11
2 3 5 Statistik
3. 4.
Laporan Kerja Dan Evaluasi DPP 2011 12 Tanggapan Atas Laporan
Kerja 22 Laporan Kerja Seksi dan Tanggapan 26 Diskusi 35 Kondisi
Kelima Rayon 39 Pastoral Kategorial Lain Laporan Keuangan Serba
Serbi dan Keputusan 85 Program dan Agenda Umum 88 Penutup
5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.
56 63 Akhir
97
2
PENGANTARPembuatan Notulensi Sidang Paripurna dalam bentuk buku
kami lihat merupakan salah satu sarana penunjang yang sangat
bermanfaat dalam menjalankan tugas pastoral dari waktu ke waktu..
Data dikumpul secara akurat, jujur dan sedapat mungkin diurai
secara skematis. Akuratisasi dan kejujuran pendataan tentu akan
menjadi bahan evaluasi yang terpercaya dari tahun ke tahun pula.
Kebiasaan yang baik di paroki St. Pius X Aekkanopan bahwa segala
hal ikwal karya pastoral digodok dari rapat yang satu ke rapat yang
lain. Sekali seminggu tepatnya pada hari Senin, tim pastoral
berkumpul dan mengadakan evaluasi dan koordinasi dalam menjalankan
program-program yang terencana maupun yang timbul secara
aksidentil. Inti dari materi setiap notulensinya diusung ke rapat
bulanan DPP yang diselenggarakan pada hari Minggu kedua (sedapat
mungkin). Pada rapat ini, ada kalanya seksi atau dewan rayon
tertentu diundang seturut perlunya untuk berkoordinasi dan animasi.
Kemudian tim pastoral dan DPP turun ke rayon untuk mengikuti rapat
atau sermon rayon yang diadakan 4-5 kali untuk setiap tahun.
Setelah berjalan satu semester, DPP memanggil rapat presidium. Itu
berarti 2 kali presidium untuk setiap tahunnya. Akhirnya sebagai
puncak dari semua persidangan DPP memanggil Persidangan Pleno
(Sidang Paripurna) untuk menetapkan keputusan-keputusan untuk
dilakukan pada tahun mendatang berdasarkan guliran dan dinamika
evaluasi yang menyeluruh. Itulah sebabnya mengapa selalu dikatakan
bahwa Sidang Paripurna merupakan wibawa tertinggi dalam pola
kebijakan pastoral di paroki ini. Notulensi Sidang Dewan Pastoral
Paripurna -2011 Paroki St. Pius X Aekkanopan ini, secara garis
besar memuat: (1) PEMBUKAAN; (2) PENGISIAN DATA STATISTIK (3)
LAPORAN DAN EVALUASI KERJA DPP 2011; (4) TANGGAPAN ATAS LAPORAN
KERJA DPP; (5) LAPORAN KERJA SEKSI-SEKSI DAN TANGGAPAN PESERTA
SIDANG (6) DISKUSI (7) KEUANGAN (8) SERBA SERBI DAN KEPUTUSAN AKHIR
(9) AGENDA UMUM TAHUN 2012 (10) PENUTUP
3
Dalam persidangan ini, sungguh mengemuka pembicaraan bagaimana
para pengurus yang sudah terpilih bisa lebih menghayatai tugas
keterpilihan ini dalam iman. Evaluasi yang tulus terjadi di
kalangan para pengurus dan sekaligus juga terasa semangat saling
meneguhkan. Kesediaan menyumbangkan pemikiran juga cukup kelihatan
walaupun masih harus perlu belajar untuk merumuskan pemikiran
dengan baik. Semangat bahu-membahu dalam mengemban misi untuk
menggapapai visi masih sangat membutuhkan penganimasian dan
pemberdayaan pula. Dengan segala kekurangannya, buku ini hendaknya
dapat dipakai sebagai tongkat penggembalaan umat. Dan akhirnya kami
mengucapkan banyak terimakasih. Salam dan Hormat Kami.Bernard Budin
Sinaga (Sekretaris I DPP) Parsaulian Tampubolon, Sarni Purba
(Sekretariat) Fr. Ramses Nainggolan, OFMCap (Topper 2011-2012)
_______________________________________________________ Tim
Notulis
Sidang Hari Pertama (Jumat, 13 Januari 2012).Sidang paripurna
diawali dengan registrasi para pengurus gereja dari stasistasi,
lingkungan (stasi Aekkanopan), rayon (Ketua, Sekretaris,
Bendahara), serta DPP dan seksi-seksi. Panitia (seksi penerima
tamu), yakni H. br. Napitupulu (administrasi), Sr. Celestina
Sinaga, KYM (Keuangan), Agustinus Tindaon-Feri Sandra Berutu-Lambok
Gultom-Lady Sipayung (Seksi Tamu) sudah berada di aula paroki pkl.
16.00 WIB. Mereka menyambut para peserta dengan semangat pelayanan
dan persaudaraan, serta menerangkan hal ikhwal yang berkaitan
dengan administrasi dan akomodasi. Seksi tamu menuntun para peserta
ke kamar masing-masing dan ke kamar makan, untuk minum dan
menikmati snack yang telah dihidangkan. Sederhana, tetapi inilah
salah satu sikap nyata yang hendak dituntut dari kita selaku
seorang pelayan (pengurus gereja).
4
-1PEMBUKAANPukul 18.15 19.00 WIB. I. IBADAT PEMBUKAAN Panggilan
menjadi Pengurus Gereja (sintua) adalah rahmat Allah. Inilah tema
besar yang dicoba untuk direnungkan dalam Sidang Paripurna-2011
ini. Menyadari rahmat Allah dalam hidup dan pelayanan inilah yang
menjadi inti renungan dalam Ibadat Pembukaan Paripurna yang
dipimpin oleh Fr. Ramses Nainggolan. Kesadaran akan rahmat Allah
merupakan langkah awal yang baik, yang memotivasi para Pengurus
Gereja untuk aktif dan setia dalam tugas pelayanan. Rahmat Allah
telah kita rasakan dalam sejarah perjalanan hidup kita bersama
Allah, yang memanggil dan mengutus kita dalam tugas pelayanan.
Yosua mengingatkan orang Israel agar mengingat kembali sejarah
nenek moyang mereka bersama Allah, sehingga mereka tidak lagi
meninggalkan Allah dalam hidup mereka (Yos 24:1-28). Yosua berani
berkata: Aku dan seisi rumahku, kami akan beribadah kepada TUHAN!",
karena ia sungguh merasakan rahmat Allah dalam perjalanan hidupnya
sehari-hari. Sebagai aplikasinya, Fr. Ramses mengajak para peserta
sidang agar mengingat kembali segala rahmat yang telah diterima
dari Allah, sehingga kita juga ingat untuk bersyukur dan mengabdi
kepada-Nya.
Pukul 19.00 WIB. II. PENGESAHAN AGENDA SIDANG 1. Pemanggilan
Petugas Sidang
a.
Pemimpin Sidang: P. Hiasintus Sinaga, OFMCap. (Parokus Ketua
Umum DPP); Mangampe Tua Manalu (Pelaksana I DPP).
5
b. Notulis:Budin Bernard Sinaga (Sekretaris I DPP); Erwin Bancin
(Sekretaris II DPP); Elisarni Purba (Sekretaris Paroki); Fr. Ramses
Nainggolan, OFMCap. (TOPP-er 20112012).
c. Moderator:P. Rinardo Saragih, OFMCap.; Jahotman Sinaga, SE
(Pelaksana II DPP)
d. Protokol:Marihot Situmorang, S.Pd.; Idawati Imelda Sitepu,
M.Pd.
e. Tim Rantus:Dameanus Sihaloho; Aman Salverius Purba.
f. Tekhnisi Pelancar:Parasian F. Manalu; Marhosing P.
Tampubolon; Wisnu Sembiring
g. Akomodasi Tempat:Agustinus Tindaon; Feri Sandra Berutu;
Lambok Gultom
h. Konsumsi:Sr. Blandina Bali, KYM; Sr. Mediatrix Sihotang, KYM;
Tim Catering; Makdin Sihaloho; Risda Damanik; Tirta Silaban; Renta
Hutasoit.
i. Liturgi:Fr. Ramses Nainggolan, OFMCap.; Mangampe Tua Manalu;
Sr. Mediatrix Sihotang, KYM
j. Registrasi:Hotma S. Napitupulu, B.A; Sr. Celestina Sinaga,
KYM; Agustinus Tindaon; Feri Sandra Berutu; Lady Sipayung. 2.
Pembacaan dan Pengesahan Agenda Sidang
6
Protokol membacakan agenda sidang untuk meminta tanggapan dari
peserta sidang. Peserta sidang menyetujui segala agenda yang
ditawarkan panitia, sebagai berikut: JUMAT, 13 Januari 2012 18.15 :
Ibadat Pembukaan; Agenda Persidangan; Hal-hal Praktis 19.00 19.30
21.00 06.00 06.30 07.30 08.00 10.00 10.30 11.00 12.30 13.00 15.00
15.30 16.00 16.30 17.30 18.30 19.00 : Makan Malam : Pengisian Data
Statistik : Rekreasi : Mandi : Perayaan Ekaristi : Sarapan :
Laporan Kerja DPP : Minum : Lanjutan Laporan Kerja DPP : Tanggapan
dan Kerja DPP : Makan Siang : Istirahat Siang : Minum : Lanjutan
Tanggapan : Diskusi Kelompok : Pleno : Mandi : Ibadat Sore : Santap
Malam Pendalaman Laporan
SABTU, 14 Januari 2012
7
20.00 21.30 22.30 06.00 07.20 08.15 10.30 11.00 12.30 13.00
: Laporan Keuangan : Rekreasi : Istirahat : Mandi : Sarapan :
Ekaristi : Minum : Serba-serbi dan Keputusan-keputusan : Penutup
dan Perutusan : Makan Siang Sayonara
MINGGU, 15 Januari 2012
3. Catatan Sidang Paripurna dilaksanakan selama 3 hari. Jumlah
anggota yang hadir berbeda untuk setiap harinya. Hari I (Jumat, 13
Januari 2012) berjumlah 140 orang; Hari II (Sabtu, 14 Januari 2012)
berjumlah 101 orang; dan Hari III (Minggu, 15 Januari 2012)
berjumlah 120 orang. Mayoritas stasi mengutus wakilnya. Namun ada 8
stasi yang sama sekali tidak mengirimkan wakilnya untuk mengikuti
rapat Paripurna 2011 yakni: Stasi Cinta Rame, Stasi Jambur Damuli,
Stasi Kampung Baru, Stasi Kilang Saudara, Stasi Marjanji Aceh,
Stasi Pardomuan Nauli, Stasi Pinggol Toba dan Stasi Suka Maju. III.
SAMBUTAN DARI PEMIMPIN SIDANG Parokus membuka sambutannya dengan
menyampaikan salam dan selamat datang, sekaligus ucapan selamat
Tahun Baru kepada semua peserta sidang. Dalam sambutannya P.
Hiasintus Sinaga, OFMCap. menerangkan sedikit banyak mengenai
tujuan sidang Paripurna. Kehadiran para anggota dalam sidang ini
merupakan panggilan untuk mengevaluasi diri secara jernih, sehingga
mampu menentukan langkah yang lebih baik ke depan. Rapat Paripurna
tahunan bukanlah rutinitas belaka,
8
melainkan suatu persembahan (waktu, tenaga, materi) berharga
kepada Tuhan. Pemikiran demikian akan menjadikan rapat ini bermakna
untuk kita.
1. Pengantar Visi dan misi Paroki St. Pius X Aekkanopan telah
kita rumuskan bersama 4 tahun yang lalu. Akan tetapi, visi-misi ini
belum menjadi keyakinan bersama. Mari membangun tekad agar selama
tahun 2012 ini, visi-misi yang telah terumus menjadi keyakinan
bersama, paling tidak untuk para Pengurus. Kita berharap bahwa para
Pengurus Gereja pelan-pelan mampu menjangkitkan visi-misi ini ke
tengah umat. Dengan demikian kita semakin menampakkan sifat Gereja
yang konkret, yakni Kesatuan. Semoga pada tahun 2012 ini visi-misi
paroki kita sungguh mampu menjiwai kita semua dalam menjalankan
segala program yang telah kita rencanakan bersama. 2. Evaluasi Umum
Kita patut berbangga atas prestasi kita pada tahun 2011. Kurang
lebih 90% program yang kita rencanakan (program paroki, maupun
rayon) berjalan dengan baik. Beberapa program ditunda
pelaksanaannya bukan karena kelalaian atau kealpaan kita, melainkan
karena kesepakatan bersama dengan segala pertimbangan yang cukup
matang. Program tersebut bukan ditiadakan, tetapi akan diprogramkan
lagi pada tahun 2012 ini. Penyusunan program selama satu tahun
menunjukkan komitmen kita untuk merencanakan sejak awal perjalanan
dan perkembangan paroki ini. Meskipun demikian, kita tetap terbuka
untuk mengakomodir kegiatan-kegiatan aksidental dan dapat
melaksanakannya dengan baik. Dari sekian banyak program yang telah
kita rancang bersama, beberapa seksi/rayon mencapai kemajuan
signifikan sebagai berikut:
9
a. Seksi Keluarga dan Tim Sosialisasi telah sukses menjalankan
sosialisasi Kursus Persiapan Perkawinan. Paroki kita telah
melaksanakan Kursus Persiapan Perkawinan yang pertama, pada tanggal
2-3 Desember 2011. b. Seksi Katekese, Seksi Liturgi dan Seksi Bina
Iman telah melaksanakan kursuskursus demi pembinaan umat.
c. Pesta PIK, yang telah direncanakan oleh Seksi PIK dan Panitia
dapat berjalandengan baik. Panitia pesta sungguh bertanggungjawab
dalam tugas mereka dan telah mempertanggungjawabkan panitia
hendaknya kinerja menjadi mereka. model Laporan laporan
Pertanggungjawaban depan. d. Perkembangan positif yang telah
dicapai Seksi Pembangunan dapat kita lihat secara konkret. Program
pembangunan berjalan sesuai rencana. Bahkan persoalan yang muncul
dalam pembangunan gereja stasi Suka Maju dapat ditanggulangi dengan
baik. Selain itu prestasi lain dari Seksi Pembangunan adalah
pembuatan Plakat Gereja yang sejenis. Beberapa stasi bahkan sudah
memasang plakat sebagiamana sudah direncanakan. e. Meskipun
hasilnya belum bisa kita prediksi, namun kita pantas mengapresiasi
usaha Seksi Caritas PSE dalam menyelesaikan konflik lahan IPP
(Ikatan Petani Pancasila) Padang Mahondang. 3. Sistem Koordinasi
Selain prestasi-prestasi tersebut, kita juga patut memberi
apresiasi atas kinerja DPP selama satu tahun ini. DPP bukan hanya
menjalankan rapat rutin setiap bulan, tetapi mereka sendiri ikut
terjun ke lapangan. Koordinasi yang baik, yang tercipta melalui
pertemuan/rapat, kemudian dieksekusi dengan memberdayakan setiap
komponen di paroki. Kebersamaan dan kerja sama di antara semua
anggota memungkinkan setiap program dapat berjalan dengan baik.
Memang kita masih perlu lagi membangun koordinasi yang baik untuk
membangkitkan para anggota yang kurang
pertangungjawaban bagi panitia untuk kegiatan-kegiatan kita di
hari- hari
10
aktif (tidak hadir dalam rapat), serta mengupayakan kedisiplinan
waktu dalam memulai rapat-rapat. Demikian halnya dengan Tim
Pastoral. Tim Pastoral mengadakan rapat rutin (RAPAS) sekali
seminggu (setiap hari Senin). Kita patut bersyukur bahwa pada tahun
ini hadir 2 orang anggota Tim Pastoral, yang membawa kesegaran baru
di paroki kita (P. Rinardo Saragih, OFMCap. dan D. Oscar Sinaga,
OFMCap.) Kita berharap bahwa kedua anggota baru ini membawa
terobosan baru yang akan membantu kita melangkah maju dan membawa
perkembangan di paroki kita. 4. Perkembangan Baru Paroki St. Pius X
Aekkanopan ditetapkan menjadi pusat Vikariat Episcopal, yang
melayani 4 paroki: Paroki Kisaran, Paroki Tanjung Balai, Paroki Aek
Nabara dan Paroki Aekkanopan. Kita bersyukur atas penunjukan ini.
Kita yakin, penunjukan ini bukanlah tanpa alasan. Namun kita tidak
boleh tinggal dalam rasa bangga, tetapi mari berbenah diri agar
penunjukan paroki kita sebagai sedes Vikariat Episcopal sungguh
tampak dalam karya dan pelayanan kita. Masih banyak yang perlu kita
pikirkan agar paroki ini layak menjadi pusat Vikariat Episcopal.
Oleh karena itu kita harus saling mendukung, agar harapan kita
dapat terwujud di kemudian hari. 5. Data Statistik Data statistic
benar sungguh merupakan penununjang yang sangat positir untuk karya
pastoral kita. Itulah jiwa dari istilah yang baru-baru ini akrab di
telinga kita yakni berpastoral berbasis data. Data statistik yang
lengkap dan akurat akan membantu para petugas pastoral dalam
mengembangkan cara berpastoral yang konkret dan sesuai dengan
kebutuhan. Oleh karena itu sangat diharapkan agar kita serius
menyikapi hal ini. Tim Pastoral telah berusaha menerjemahkan
data-data dalam bentuk kolom yang dikirim dari KWI.ke dalam bentuk
uraian pertanyaan. Hal ini tentu akan memudahkan kita dalam membuat
data statistik di stasi. Mengingat betapa pentingnya data statistik
ini, maka dalam sidang Paripurna ini dibuat agenda khusus untuk
mengisi format data statistik, yang akan dipandu oleh P. Rinardo
Saragih, OFMCap.
11
-2PENGISIAN DATA STATISTIKJumat, 13 Januari 2011, Pukul 20.00
WIB. Para peserta sidang diminta untuk duduk bersama dengan wakil
dari stasi masing-masing agar dapat saling membantu dalam mengisi
data statistik dari stasinya masing-masing. Setelah memberikan
hantaran tentang bagaimana cara pengisian statistik, P. Rinardo
Saragih, OFMCap. memandu para peserta dalam mengisi format data
statistik tersebut. Pengisian data statistik berlangsung cukup lama
(pkl. 20.00-21.30 WIB), namun masih banyak ditemukan kesalahan
dalam pengisian. Untuk menyikapi hal itu, bapak Mangampe Tua Manalu
(Pelaksana I DPP) mencoba membantu para pengisi data statistik
untuk memperbaiki data-data yang kurang tepat. Kita cukup prihatin
bahwa hingga sidang Paripurna ini masih ada 10 stasi yang belum
memberikan data statistik stasinya ke sekretariat Paroki, yakni:
Stasi Cinta Rame, Stasi Jambur Damuli, Stasi Kampung Baru, Stasi
Kilang Saudara, Stasi Marjanji Aceh, Stasi Pardomuan Nauli, Stasi
Pinggol Toba, Stasi Suka Maju, Stasi Pulo Harapan dan Stasi Adian
Modang.
-3LAPORAN DAN EVALUASI KERJA DPP TAHUN 2011Sabtu, 14 Januari
2012, Pukul 08.00 WIB. Laporan Kerja DPP dipresentasikan oleh
Pelaksana I DPP Paroki St. Pius X Aekkanopan, Mangampe Tua Manalu.
I. PENGANTAR
12
Para Pastor, Diakon, Frater, Suster, Bapak/Ibu pengurus gereja
dan saudara/i yang tercinta. Tidak terasa masa kerja DPP periode
2011-2015 telah berjalan selama 1 tahun. Sebelum pelaksanaan
Paripurna ini, kita sudah melaksanakan 2 kali Rapat Presidium
(11-12 Juni 2011 dan 10-11 Desember 2011). Pada Paripurna ini, kita
kembali melihat pencapaian reksa pastoral paroki selama 1 tahun.
Dalam rapat dikaji segala kendala yang dihadapi dalam pelaksanaan
kurun waktu satu tahun. Sebagaimana tertuang dalam Notulensi Sidang
Paripurna 2010, DPP telah DPP terus Berikut diuraikan merumuskan
program selama satu tahun. Dalam rapat bulanannya, memantau dan
menganimasi pelaksanaan program-programnya. 1. 2. 3. 4. 5.
kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan oleh DPP selama satu tahun,
antara lain : Rapat Rapat (Rapat bulanan DPP, Rapat Presidium,
Rapat DPP Awam); Pendampingan DPP ke sermon rayon; Kunjungan DPP
(Pesta Rayon, ke stasi tentang pembangunan gereja, Memberikan
Bantuan Dana Sosial, Menghadiri undangan); Kegiatan yang didampingi
oleh DPP; Bantuan yang diterima untuk pembangunan.
DPP juga tetap menganimasi, mengevaluasi dan mendampingi
seksi-seksi maupun rayon. Mari kita mewujudkan visi/misi gereja
dalam karya hidup menggereja. No 1 2 Tanggal 13 Febr 2011 13 Maret
2011 10 April 2011 5 Mei 2011 10 Juli 2011 Peserta yang hadir DPP
dan Seluruh seksi Seluruh anggota DPP, Seksi-seksi: Keluarga, PSE,
Pembangunan, PIK, Kateketik dan Bina Iman, Pengurus Gereja dan HAK.
DPP, Seksi-seksi: Keluarga, Asmika, PSE, Kateketik dan Bina Iman,
Pengurus Gereja, Pembangunan, PIK, HAK dan Liturgi. DPP,
Seksi-seksi: Asmika, PSE, Kateketik dan Bina Iman, Pengurus Gereja,
Pembangunan, PIK DPP, Seksi-seksi: Keluarga, Liturgi, PIK, Jumlah
46 org 19 org
3 4 5
20 org 21 org 13 org
13
6 7 8 9
14 Agust 2011 18 Sept 2011 9 Okt 2011 13 Nov 2011
Pendidikan dan MPK, PSE. DPP, Seksi-seksi: Pembangunan, Liturgi,
HAK, PSE, Pendidikan dan MPK, Kateketik dan Bina Iman, Asmika. DPP,
Seksi-seksi: Asmika, Kerasulan kitab suci, Keluarga, Pendidikan dan
MPK. DPP, Seksi-seksi: Liturgi, Asmika, Pembangunan, Keluarga,
Liturgi, Pendidikan dan MPK, PIK. DPP, Seksi-seksi: Liturgi,
Asmika, Pembangunan, Keluarga, Liturgi, Pendidikan dan MPK,
PIK.
19 org 18 org 16 org 14 org
II. PENJELASAN DARI KEGIATAN-KEGIATAN 1. Rapat-Rapat
a. Rapat bulanan DPP Secara umum Rapat bulanan DPP berjalan
sesuai rencana. Rapat bulanan DPP selama tahun 2011 ini
dilaksanakan sebanyak 9 kali. Rapat bulanan dilaksanakan setiap
hari Minggu ke-2 setiap bulannya. Rapat bulanan DPP telah
disepakati dibuka pukul 16.00 WIB dan berakhir pukul 20.00 WIB.
Selanjutnya, ditegaskan kembali bahwa rapat bulanan DPP tetap
dilaksanakan berapapun jumlah anggota yang hadir. Dirasakan bahwa
persentasi kehadiran dalam Rapat DPP masih harus ditingkatkan. Ada
anggota DPP yang tidak pernah hadir dalam rapat. Untuk membuka
rapat belum dapat terlaksana tepat waktu tetapi untuk mengakhiri
rapat diusahakan tepat pukul 20.00 WIB. Kiranya di hari-hari yang
akan dantang dalam melaksanakan rapat yang tepat waktu baik
mengawali rapat maupun mengakhiri perlu mendapat perhatian kita
bersama. Berikut rapat bulanan DPP yang terlaksana : b. Rapat
Presidium
14
Rapat Presidium selama 1 tahun ini telah terlaksana sebanyak 2
kali. Rapat Presidium dimaksudkan untuk melihat pencapaian reksa
pastoral paroki selama setengah tahun terakhir. Seperti biasa,
sebelum pelaksanaan rapat Presidium diadakan rapat pra Presidium.
Presidium dilaksanakan selama 2 hari. Berikut rapat Presidium DPP
yang terlaksana : N o 1 2. Tanggal 11-12 Juni 2011 10 - 11 Des 2011
Uraian Peserta DPP, Seksi-seksi dan Pengurus Rayon (Ketua,
Sekretaris, Bendahara) + Lingkungan DPP, Seksi-seksi dan pengurus
rayon (Ketua, Sekretaris, Bendahara) + Lingkungan Jumla h 34 org
Hari I: 31 org Hari II: 22 org
Presidium I Presidium II
Kita bersyukur dan berterima kasih kepada tim pastoral di mana
selain rapatrapat yang sudah diprogramkan oleh DPP, tim pastoral
juga melaksanakan rapat rutin 1 kali dalam 1 minggu. Rapat tim
pastoral, selain mengevaluasi kegiatan pastoral, juga membantu
memantau apakah keputusan-keputusan yang diambil dalam rapat DPP
tereksekusi dengan baik di stasi-stasi. Dalam rapat tim pastoral,
hal-hal yang dianggap penting berdasarkan hasil evaluasi di
lapangan diangkat dalam rapat DPP. Hal ini sangat baik karena
informasi dari stasi-stasi diterima dari Tim Pastoral. Ini adalah
satu sistem koordinasi dan kerjasama yang baik antara DPP dengan
Tim Pastoral. C. Rapat DPP Awam Tgl 8 Mei 2011 Tempat Aula Paroki
Peserta MT.Manalu, J.Sinaga, D.Haloho, H.Siburian, E.Bancin, I.br
Sitepu, M.br Sitinjak, Hal-hal yang dibicarakan 1. Serah terima
dari DPP lama ke DPP baru dan pemberian kenangkenangan bagi
pengurus yang tidak aktif lagi. 2. Pembuatan plakat gereja seragam
(bentuk dan warna). yang
15
B.B.Sinaga 3. Tugas dan fungsi pokok sekretaris fulltimer. 2.
Pendampingan DPP ke Sermon Rayon DPP dalam hal ini juga memikirkan
bagaimana supaya hasil rapat DPP dapat diseberangkan ke rayon atau
stasi-stasi. Pendamping rayon ini adalah perpanjangan tangan DPP
untuk dapat menganimasi rayon. pendamping rayon : Rayon Asahan
Rayon Kualuh Rayon Aekkanopan Rayon Pamingke Rayon Hutabaru : D.
Haloho dan H. Siburian : MT. Manalu dan M. Sihaloho : J. Sinaga dan
I br Sitepu : B. Siregar dan J. Tamba : B.B. Sinaga dan S. Pinem
Untuk pendampingan rayon, tim pastoral juga tetap terlibat dan
hadir dalam sermon rayon. Berikut nama-nama
Namun, sangat disayangkan pendamping rayon yang sudah dihunjuk,
belum maksimal melaksanakan tugas. Beberapa pendamping rayon dapat
dikatakan tidak pernah hadir dalam sermon rayon. Maka, sangat
diharapkan kepada pendamping rayon supaya tetap hadir dalam
kegiatan rayon maupun sermon rayon. Dan kepada pendamping rayon
hendaknya saling mengingatkan paling tidak lewat telepon atau sms.
Demi meningkatkan kehadiran pendamping dalam sermon rayon ada yang
Misalkan dari Asahan ke Kualuh atau sebaliknya sehingga para
mengusulkan agar jarak tempuh dari pendamping ke rayon yang
didampingi tidak terlalu jauh. pendamping rayon tidak terlalu
kesulitan dalam menempuh perjalanan. Berikut sermon yang dikunjungi
DPP ( Pendamping) di 5 rayon : Ser mo n I Rayon Pamin gke Asaha
Hari/Tang gal Sabtu, 05 Feb 2011 Jumat, 11 Tempa t Pamarat an Sei
Pendamping Hadir MT.Manalu, Pastoral MT.Manalu, Tim Tim Tdk. Hadir
B. Siregar, J.Tamba D.Haloho,
16
n Huta Baru Aek kanop an Kualuh Asaha n Pamin gke Huta Baru
Kualuh Aek kanop an Asaha n Pamin gke Kualuh III Huta Baru Aek
kanop an Asaha n Kualuh Pamin gke Aek kanop an
Feb 2011 Kamis, 17 Feb 2011 Sabtu, 26 Feb 2011 Sabtu, 26 Feb
2011 Jumat, 11 Mar 2011 Sabtu, 09 April 2011 Kamis, 14 April 2011
Sabtu, 16 April 2011 Sabtu, 16 April 2011 Jumat, 03 Juni 2011
Kamis, 23 Juni 2011 Sabtu, 25 Juni 2011 Selasa, 12 Juli 2011 Sabtu,
2708-2011 Jumat, 1208- 2011 Sabtu, 1308-2011 Sabtu, 2008-2011
Sabtu, 2910-2011
Piring P.Gomb ut Aula Paroki Sei Karet Sei Piring Pamarat an Sei
Naetek Sei Juragan Aula Paroki Sei Piring Pamarat an Sei Juragan
Sei Naetek Aula Asrama Sei Piring Pancasil a Pamarat an Aula
paroki
Pastoral MT.Manalu, BB. Sinaga, Tim Pastoral I. br Sitepu,
J.Sinaga, Tim Pastoral MT. Manalu, Tim Pastoral MT.Manalu, Tim
Pastoral MT. Manalu, Pastoral B.B. Sinaga, Tim Pastoral MT. Manalu,
Pastoral I.br Sitepu, Pastoral
H.Siburian S.Pinem M.Sihaloh o D.Haloho, H.Siburian B.Siregar,
J.Tamba S.Pinem M.Sihaloh o J.Sinaga D.Haloho H.Siburian B.Siregar
J.Tamba M.Sihaloh o S.Pinem J. Sinaga
Tim
II
Tim Tim
IV
MT. Manalu, Tim Pastoral MT.Manalu, Tim Pastoral MT.Manalu, Tim
Pastoral B.B.Sinaga, P.Sergius -Wijaya OFMCap I. br Sitepu,
P.Sergius Wijaya OFMCap, D. Oscar Sinaga, Seksi KKS MT.Manalu,
P.Hiasintus S. OFMCap, Tim Pastoral MT.Manalu, P.Hiasintus S.
OFMCap, Tim Pastoral MT.Manalu P.Rinardo Saragih D. Oscar Sinaga,
I. br Sitepu
D.Haloho H.Siburian M.Sihaloh o B.Siregar J.Tamba J. Sinaga
17
V
Huta Baru Pamin gke Asaha n Kualuh
Kamis, 311-2011 Rabu, 1910-2011 Jumat, 1111-2011 Sabtu,
2611-2011
Trans Pamarat an S.Piring Pancasil a
B.B.Sinaga, Tim Pastoral MT.Manalu, P.Rinardo S. Fr. Ramses
Nainggolan, MP.Tampubolon MT.Manalu, Tim Pastoral
S.Pinem B.Siregar J.Tamba D.Haloho H.Siburian M.Sihaloh o
Disamping pendampingan DPP ke sermon rayon, DPP juga mendampingi
sermon stasi. Ada 2 stasi yang didampingi dalam sermon stasi yakni
stasi Padang Mahondang I dan Sinar Toba. 3. Kunjungan DPP DPP tetap
mendampingi dan hadir dalam kegiatan-kegiatan rayon seperti Paskah
rayon, Pesta Asmika, Pesta Kristus Raja. DPP juga turut hadir saat
pemberkatan gereja, mendampingi stasi yang akan membangun,
memberikan dana sosial, mengikuti lokakarya dsb. Berikut daftar
kunjungan DPP: a. Kunjungan DPP ke Pesta rayon No 1 2. 3. Tangg al
01-52011 08-52011 22-52011 05-62011 Kegiatan pesta Paskah rayon
Pamingke Paskah rayon Hutabaru Paskah rayon Asahan Tempat Pamarata
n Rambung Merah Sei Piring Yang berangkat MT. Manalu, B.B.
Sinaga,Tim Pastoral, SMP-SMA St. Yosep MT. Manalu, Tim Pastoral,
SMA St. Yosep MT. Manalu, D. Haloho, H.Siburian, Tim Pastoral, SMP
St. Yosep MT.Manalu, Tim Pastoral
4.
Paskah rayon Kualuh, Krisma dan Pemberkatan Gereja
Tk.Manggi s
18
5. 6. 7. 8.
28-82011 23-102011 20-112011 6-112011
Asmika Rayon Pamingke Asmika Rayon Asahan Kristus Raja Rayon
Aekkanopan Asmika Rayon Kualuh
Pamarata n Bulu Cina Aeknabar a Pancasila
MT. Manalu, D. Haloho, Seksi Asmika, Tim Pastoral MT.Manalu,
D.Haloho, Seksi Asmika, Tim Pastoral MT.Manalu, D.Haloho,
H.Situmorang, Tim Pastoral MT.Manalu, Seksi Asmika, Tim
Pastoral
b.
Kunjungan DPP ke stasi tentang pembangunan gereja
N Tanggal o 1 19-62011 2 3 4 . 5 . 6 . 7 . 8 . 16-92011
30-092011 27/10/20 11 4/12/201 1 4/12/201 1 9/12/201 1 13/12/20
11
Kegiatan Pemberkatan Aek Nauli gereja stasi
Tempat Aek Nauli Teluk Ampean Suka Maju Huta Baru Huta Baru
Teluk Ampean Tapian Nauli Huta
Anggota DPP MT.Manalu D.Haloho Tim Pastoral MT.Manalu Tim
Pastoral MT.Manalu P.Hiasintus N.Simanjuntak MT.Manalu P.Hiasintus
.Simanjuntak MT.Manalu N.Simanjuntak MT.Manalu MT.Manalu,
N.Simanjuntak MT.Manalu,N.J untak,
Peletakan batu pertama gereja Teluk Ampean Kunjungan ke stasi
Sukamaju membicarakan pembangunan gereja Kunjungan ke stasi Huta
Baru membicarakan pembangunan gereja Kunjungan ke stasi Huta Baru
membicarakan tanggal peletakan batu I Kunjungan ke stasi Teluk
Ampean penganimasian dana untuk pembangunan Meninjau tapak gereja
stasi Tapian Nauli yang bermasalah. Peletakan batu pertama gereja
Huta Baru
19
Baru 9 . 18/12/20 11 Kunjungan ke stasi Suka Maju: katekese iman
katolik dan penganimasian pembangunan gereja Suka Maju
H.SiburianP.Hi asintus MT.Manalu N.Simanjuntak Tim Pastoral
c. Kunjungan DPP untuk Memberikan Bantuan Dana Sosial No 1. 2.
Tangg al 25-042011 17-062011 Kegiatan Melayat orangtua (Bapak) Sr.
Adela Sinurat, KYM Mengunjungi serta memberikan Dana Sosial atas
musibah, yakni kebakaran rumah keluarga Bapak Sijabat Mengunjungi
keluarga D.Silalahi serta memberikan Dana Sosial atas musibah,
yakni pohon menimpah rumah D.Silalahi Mengunjungi serta memberikan
Dana Sosial atas musibah, yakni kebakaran rumah keluarga
Bpk.H.Lumbangaol Tempat Palipi Yang Berangkat MT.Manalu, Tim
Pastoral P.Manalu, B.B.Sinaga MP.Tampubolon , Sr. Celestina Sr.
Vianney MT.Manalu Tim Pastoral
Aek Nabara Lalang Bundar
3.
15-072011
4.
18-082011
T.Manggi s
MT.Manalu Tim Pastoral
d. DPP Menghadiri undangan N o. 1. 2. Tanggal 15 Peb 2011
JumatSabtu 17-18 Peb 2011 Kegiatan Tahbisan P. Rinardo Saragih,
Rapat Depwil Tempat Batu V, P.Siantar Tanjung Balai Yang berangkat
Tim Pastoral rombongan MT.Manalu, B.B.Sinaga Pastoral + Tim
20
3.
6 Maret 2011 16 Maret 2011 JumatSabtu 3-4 Juni 2011 15-16 Juni
2011 10-8-2011 2627/9/2011 27/11/201 1
Misa I P.Rinardo Saragih, OFMCap Audiensi ke Kapolres Asahan
tentang IPP Rapat tuan Kisaran Depwil rumah
Dolok Huluan Kapolres Asahan Tanjung Balai Sinaksak P.Siantar
Aula Paroki Aekkanopan PPU P.Siantar Aekkanopan
4. 5.
DPP bersama rombongan P.Hiasintus Sinaga, P.Sergius Wijaya,
P.Rinardo Saragih, MT.Manalu, J.Sinaga, S.Pinem, B.B.Sinaga
MT.Manalu Tim Pastoral MT.Manalu P.Hiasintus Sinaga DPP Inti
Pastoral MT.Manalu DPP Inti Tim Pastoral + Tim
6. 7. 8. 9.
Rapat Pastoral se-KAM perihal Vikariat Rapat perdana Vikariat
Lokakarya APP tahun 2012 Pelantikan Dewan Pastoral Vikariat
4. Kegiatan yang Didampingi oleh DPP Selain kunjungan DPP yang
sudah dipaparkan di atas, DPP juga turut menangani beberapa
kegiatan parokial, sbb :
N o
Tanggal
Kegiatan Mengundang tim Sosialisasi kursus perkawinan untuk
memberikan pembekalan kepada tim. Pesta Syukuran bersama 3 imam
baru, P.Rinardo Saragih,OFMCap P.Evangelish Pardede, OFMCap
Temp at
Keterangan P. Sergius Wijaya, OFMCap menyosialisasikan kursus
perkawinan sebagai pembekalan kepada tim DPP sebagai
penanggungjawab. Dan DPP menghunjuk pengurus Stasi
1.
17 Apr 2011
Aula Paroki
2.
15 Mei 2011
Aula Paroki
21
P. Elio Sihombing, OFMCap dan hari jadi Paroki ke-36
3.
23-24 Juli 2011
Melaksanakan pesta PIK separoki Temu pisah P.Sergius Wijaya,
OFMCap dengan Diakon Oscar Sinaga, OFMCap dan Fr.Ramses Mengantar
P.Sergius Wijaya, OFMCap Melaksanakan sosialisasi kursus persiapan
perkawinan selama tahun 2011 Melaksanakan kursus perkawinan kepada
calon pasutri
Aula Paroki Aula Paroki
4.
11 Sept 2011
5.
12 Sept 2011 Mei s/d Oktober 2011 1-3 Des 2011
N.hut aSiantar Selur uh stasi
6.
7.
Aula Paroki
Induk menjadi Panitia. Ketua panitia M.Sinaga. Panitia tahun ini
dihunjuk dari DPP. Ketua Panitia: Jahotman Sinaga, SE. DPP
menghunjuk pengurus Stasi Induk menjadi Panitia DPP bersama panitia
temu pisah turut serta mengantar P.Sergius Wijaya, Nagahuta DPP
bekerjasama dengan Seksi Keluarga dan masuk dalam tim sosialiasi
KPP DPP Bekerja sama dengan Seksi Keluarga dan masuk dalam tim
KPP.
5.
Bantuan untuk pembangunan yang Diterima N Total Bantuan Uraian
Stasi o dari Pembang unan Gedung Serba Guna Pembang unan gereja
Kementeri an Agama Asahan
Keterangan Pertanggungjawaban bantuan ini sudah dilaporkan
kepada Kementerian Agama Asahan melalui Bapak D.Haloho Laporan
pertanggungjawaban belum dibuat oleh stasi Sukamaju. Untuk
1
Sei Piring
10.000. 000
2.
Sukam aju
10.000. 000
Kementeri an Agama Asahan
22
3.
Pembang unan Gereja
Hutaba ru
20.000. 000
PTPN III Lab. Haji
memperjelas dan meluruskan bantuan uang sebesar Rp. 10.000.000
yang didahulukan oleh paroki kepada stasi sukamaju menunggu cair
dari Kementerian Agama Asahan, maka DPP bersama seksi pembangunan
akan berkunjung tanggal 18 Desember 2011 ke stasi Sukamaju. Bantuan
dalam bentuk material, yang diperhitungkan mencapai Rp 20 juta.
III. RANTUS 1. 2. 3. 4. DPP membuat laporan pendampingan
terhadap seksi-seksi, dan
membuat daftar nama seksi yang ikut dalam rapat DPP.
Ketidakaktifan anggota-anggota seksi dalam melaksanakan
tugastugasnya perlu dievaluasi. Sumber dana untuk Pesta PAK
dipungut dari stasi (iuran per-stast), seturut jumlah KK Pengurus
Rayon turun ke stasi-stasi di Rayon untuk memeriksa keuangan.
Hasilnya dibahas bersama Dewan Moneter, sehingga Dewan Moneter tahu
mengambil langkah untuk itu. 5. 6. Menganggarkan dana untuk
Kegiatan MUDIKA, dan hasilnya harus dipertanggungjawabkan ke
Paroki. Tidak ada pemutihan atas utang-utang stasi. Segala utang
stasi harus dibayar.
23
7.
Kita harus lebih serius mengurus data statistik stasi dan data
Guru dan Murid beragama Katolik yang diminta Seksi Pendidikan dan
MPK. Selambat-lambatnya data sudah harus masuk ke secretariat pada
saat Rapat Paripurna.
8. 9.
Menyangkut
natal
Oikumene
dan
FKAG,
DPP
ditugasi
untuk
menindaklanjuti permasalahan yang ada. DPP bersama seksi
Pembangunan mengadakan kunjungan ke stasi Suka Maju untuk
menerangkan duduk yang dialami stasi ini. IV. PENUTUP Demikian
laporan DPP pada Paripurna kami paparkan dengan penuh kesadaran
tidak lepas dari kekurangan. Untuk itu, mari kita saling membantu
dalam memberikan masukan demi kebaikan dan kemajuan paroki ke
depan.LAGI, SEBAB SAMPAI SEKARANG KITA BELUM BERBUAT BANYAK. MARI
KITA MULAI
permasalahan pembangunan gereja
-4TANGGAPAN ATAS LAPORAN KERJAI. PERTANYAAN/TANGGAPAN ATAS
LAPORAN KERJA DPP Laporan Kerja DPP telah dipaparkan kepada peserta
sidang. Kini protokol memberikan kesempatan kepada peserta untuk
memberi tanggapan atas laporan kerja DPP tersebut. Tanggapan dari
peserta sidang akan kami rangkumkan berikut ini:
1. Pendampingan Rayon oleh Anggota DPPBeberapa anggota DPP telah
dihunjuk untuk mendampingi rayon, khususnya pada saat sermon rayon.
Akan tetapi, banyak dari pendamping yang jarang hadir atau
24
bahkan tidak pernah hadir dalam sermon rayon. Alasan
ketidakhadiran pendamping rayon adalah jarak tempuh yang cukup jauh
(menghabiskan banyak waktu dan tenaga), serta tidak adanya Job
Description dari pendamping rayon. Untuk menanggulangi hal itu
Dameanus Sihaloho mengusulkan agar dibuat formasi baru untuk
pendamping rayon, dengan ketentuan: domisili dari pendamping rayon,
tidak terlalu jauh dengan rayon yang didampinginya. Usul bapak
Dameanus ditanggapi oleh para peserta sidang. Ada yang mengusulkan
agar anggota DPP yang mendampingi rayon berasal dari rayon itu
sendiri, karena mereka sudah mengerti persoalan di rayon dan juga
terlibat di Paroki. Akan tetapi para peserta lain kurang setuju.
Rasanya agak janggal kalau seseorang mendampingi dirinya sendiri.
Dan lagi, kehadiran pendamping dari rayon lain akan membawa
kesegaran baru bagi rayon yang didampinginya. Tentu harus ada Job
Description sehingga mereka tidak bingung mau berbuat apa dalam
sermon. P. Hiasintus sinaga, OFMCap. selaku pemimpin sidang
menawarkan solusi atas permasalahan ini. Semua usul yang kita
utarakan, masing-masing mempunyai sisi positif tetapi tidak
terlepas dari kekurangan. Namun kita harus mencari titik tengah di
antara semua usul yang ada. Tampaknya kita cenderung memilih agar
pendamping rayon berasal dari rayon lain yang berdekatan. Dengan
demikian kesulitan yang ada bisa kita atasi. Job Description memang
perlu dan akan kita usahakan untuk membuatnya. Akan tetapi,
sebenarnya tanpa Job Description pun kita tidak mungkin mengalami
kebingungan. Kita mempunyai program baik di Paroki maupun di rayon
masing-masing. Selain itu masih ada hal-hal lain yang muncul dalam
rapat DPP, yang perlu kita bawakan dalam sermon, sehingga setiap
stasi dapat berpartisipasi di dalamnya. Kita hadir dan aktif dalam
geliat pembicaraan pastoral dalam pertemuan itu saja, hal itu sudah
sangat berarti. 2. Pendampingan DPP terhadap Seksi-seksi Selain
mendampingi rayon, anggota DPP juga diharapkan untuk berperan dalam
pendampingan seksi-seksi. Pendampingan ini dimaksudkan untuk
menganimasi
25
seksi-seksi dalam menjalankan tugasnya. Dameanus Sihaloho
menegaskan bahwa pendampingan terhadap seksi yang dimaksud di sini
bukanlah dari anggota DPP secara keseluruhan, tetapi dari DPP inti.
Bagaimanapun anggota DPP dan seksi adalah satu level. Anggota DPP
sudah diberi tanggung jawab untuk menangani seksi tertentu. Jadi,
hanya DPP inti saja yang dimungkinkan untuk mendampingi salah satu
seksi. Selama ini hanya pastor saja yang dibagi untuk mendampingi
seksi. P. Hiasintus Sinaga, OFMCap. mengajak peserta sidang untuk
melihat kembali amanat dari Anggaran Dasar Paroki menyangkut
hubungan antar seksi dan dengan DPP. Seksi-seksi adalah
perpanjangan tangan DPP. Segala hal yang dibuat seksi harus
diketahui dan dipertanggungjawabkan DPP dalam rapat paripurna.
Sementara setiap seksi mempertanggungjawabkan kinerja mereka dalam
rapat bulanan DPP. Jadi, DPP memang harus menganimasi semua seksi
agar menjalankan program yang telah dirumuskan dan amanat dari
Anggaran Dasar Paroki. 3. Ketidakaktifan Para Pengurus Gereja
(Stasi, Rayon, Anggota DPP, dan Seksiseksi) Secara umum, mentalitas
yang tercipta di Paroki kita adalah: kalau tidak dibujuk dari atas,
tidak akan aktif. Kita semua berharap bahwa setiap orang (para
Pengurus Gereja) bisa berbuat tanpa menunggu perintah. Barangkali
pengalaman seperti ini juga dialami oleh para KDPS di stasi. Sangat
jarang ditemukan ada pengurus gereja yang lebih aktif dari KDPS.
Demikian halnya di Paroki, tampaknya kita mengarah pada
Pastor-centris. Kalau semua harus dari pastor, paroki kita akan
sulit untuk berkembang. Hal ini perlu kita bawa dalam diskusi,
sehingga kita dapat melihat akar masalah dan menemukan solusi.
Sabtu, 14 Januari 2012, Pukul 10.30 WIB 4. Jenis Pungutan untuk
Pesta PAK
26
Dalam rapat presidium II telah diputuskan bahwa jenis pungutan
untuk Pesta PAK tahun ini akan dikurangi. Sumber dana untuk Pesta
Pak berasal dari iuran perstasi berdasarkan jumlah KK. Beberapa
KDPS kurang setuju dengan usul ini, karena akan menimbulkan
kesulitan dalam memungutnya dari umat. Pengurangan jenis pungutan
tentu akan memperbesar nilai nominal dana yang akan dikenakan
kepada umat. Memang kekhawatiran demikian sudah dibicarakan dalam
rapat Presidium, namun sebagian besar peserta sidang paripurna
kurang memperhatikan hal tersebut. Untuk itu Sidang Paripurna
memutuskan: Iuran untuk Pesta PAK dipungut dari stasi (iuran
per-stasi) seturut jumlah KK, tetapi sistem atau metode pemungutan
diserahkan kepada stasi masing-masing. 5. Alokasi Dana untuk Seksi
Kepemudaan Pada tahun ini MUDIKA kurang aktif di gereja dan Seksi
Kepemudaan juga tidak mempunyai program, yang dapat membangkitkan
kaum muda di Paroki ini. Keadaan ini perlu kita perhatikan. Maka
ada usul agar paroki mengalokasikan dana untuk kegiatan MUDIKA dari
kas Paroki. Salah satu pertanyaan mendasar menyangkut keberadaan
MUDIKA: Apakah MUDIKA memang ada? Agustinus Sitindaon selaku Seksi
Kepemudaan cukup yakin bahwa MUDIKA kita cukup banyak, hanya tidak
terlibat di gereja. Jika kita memperhatikan mereka dan merancang
kegiatan yang menarik untuk mereka, Seksi Kepemudaan cukup optimis
bahwa mereka bisa lebih aktif. Sikap optimis dari seksi dan situasi
kaum muda yang semakin memprihatinkan membuat peserta sidang
mendukung pengalokasian dana untuk kegiatan MUDIKA. Sumber dan
besarnya dana yang akan dialokasikan itu akan dibicarakan dalam
Rapat DPP. Kita berharap Seksi Kepemudaan tidak takut lagi untuk
merancang dan menjalankan programnya. 6. Keseriusan menyikapi
pembuatan Data Statistik yang lengkap
27
Pengisian data statistik yang akurat selalu mengalami kendala.
Berdasarkan pengamatan, format data statistik yang dibuat oleh KWI
(bentuk kolom) kurang dipahami, sehingga Tim Pastoral mencoba
menerjemahkannya ke dalam bentuk kalimat (pertanyaan-pertanyaan).
Dengan ini diharapkan bahwa pembuatan data statistik paroki
berjalan dengan lancar. Akan tetapi sampai sekarang usaha ini belum
membuahkan hasil sebagaimana diharapkan. Untuk menyikapi hal itu,
Rapat Presidium II memutuskan untuk melampirkan data statistik
Paroki dan stasi dalam Buku Notulen Paripurna, dan data ini akan
menjadi pedoman bagi para KDPS untuk mengisi data statistik
stasinya dan membawanya setiap tahun pada saat Rapat paripurna.
Keseriusan pihak Paroki dalam meminta data statistik dari stasi
bukanlah tanpa alasan. Data statistik menjadi dasar untuk
berpastoral berbasis data. Selain itu datadata ini perlu untuk
mengetahui jumlah umat yang sebenarnya di Paroki ini. Data ini akan
dikirim ke Keuskupan dan KWI. Dengan data statistik yang lengkap
dan akurat, kita dapat mengetahui jumlah umat di Indonesia. Selain
data statistik Paroki, DPP juga mengharapkan keseriusan dari kita
untuk mencantumkan jumlah Guru dan Siswa, sebagaimana diminta oleh
Seksi Pendidikan dan MPK. Format data ini sudah dikirim ke
rayon-rayon. Kita berharap agar setiap rayon dan stasi serius
menanggapi permintaan ini. Kita sangat membutuhkan data ini untuk
menyikapi kurangnya Guru Agama Katolik di daerah kita, khususnya
Kabupaten Labuhan Batu Utara. Kita tidak dapat datang ke Pemerintah
Daerah dan mengusulkan pengadaan format CPNS untuk Guru Agama
Katolik, jika kita tidak mempunyai data yang lengkap dan
akurat.
-5LAPORAN KERJA SEKSI DAN TANGGAPAN PESERTA SIDANG
Sabtu, 14 Januari 2012, Pukul 12.00 WIB 1. Seksi Liturgi
28
Evaluasi: Koordinasi antaranggota seksi kurang baik, karena
kesibukan masing-masing. Oleh karena itu selama tahun 2011,
praktisnya hanya Ketua yang bekerja. Untuk itu diusulkan agar DPP
memikirkan untuk menambah anggota. Kursus Liturgi dengan tema
utama: Perayaan Ibadat Sabda, telah terlaksana. Kursus-kursus
seperti ini sangat membantu para Pengurus Gereja, khususnya dalam
melaksanakan tugas-tugas mereka di stasi. 2. Seksi Panggilan Suci
Evaluasi: Seksi Panggilan Suci tidak mempunyai program yang terumus
secara sistematis dan lengkap. Selama satu tahun ini Seksi
Panggilan suci mencoba mengadakan promosi panggilan pada saat
mengajar di sekolah (SMP dan SMA St. Yosef Aekkanopan) dan Asrama
St. Albertus Magnus. Program untuk tahun 2012: Seksi Panggilan Suci
akan mengadakan acara promosi panggilan pada hari Minggu Panggilan,
berupa sharing dari bapak atau ibu dan dari salah seorang anggota
Lembaga Hidup Bakti. Sementara itu promosi panggilan di Sekolah dan
Asrama akan tetap berjalan seperti tahun-tahun sebelumnya. 3. Seksi
Minggu Anak-anak Evaluasi: Selama ini Seksi Minggu Anak-anak masih
fokus pada ASMIKA di stasi Aekkanopan. Keterlibatan di rayon-rayon
hanya terjadi pada saat diadakannya Pesta Asmika di Rayon. Program:
Untuk tahun 2012, Seksi Minggu Anak-anak tampaknya masih akan tetap
fokus pada ASMIKA di stasi Aekkanopan. Dan akan diupayakan pihak
KKI Jakarta untuk membuat pembinaan. Parokus bersama seksi ini akan
mencoba untuk menjejaki kemungkinan datangnya pihak KKI Jakarta.
Tanggapan: Kita jangan berpikir bahwa program harus berupa kegiatan
besar dan melibatkan semua stasi. Kita bisa membuat program-program
kecil sebagai langkah awal untuk merumuskan kegiatan yang bisa
dibuat ke depan dengan ASMIKA
29
se-Paroki. Maka peserta sidang memberi rekomendasi kepada Seksi
Minggu Anakanak sebagai berikut: a. Mengusahakan pendataan jumlah
ASMIKA di stasi-stasi. b. Mengusahakan untuk mencari Buku Panduan
bagi Guru ASMIKA. Catt.: Kita cukup prihatin bahwa cukup banyak
Guru Sekolah Minggu yang pindah Agama karena perkawinan. Bagaimana
kita menyikapi hal itu? Ada baiknya keprihatinan ini kita bawakan
dalam diskusi. 4. Seksi Kateketik dan Bina Iman Evaluasi: Kegiatan
yang diprogramkan selama tahun 2011 telah terlaksana, anatara lain:
pembekalan KDPS dan Ketua Lingkungan, Kursus kaderisasi Pengurus
Gereja, Menghadiri pertemuan yang diselenggarakan oleh Komisi
Keteketik Keuskupan Agung Medan. Program: a. Menghadiri sermon
rayon untuk mensosialisasikan pembentukan seksi Kateketik dan Bina
Iman di stasi. Diharapkan tim inilah yang memberi pengajaran kepada
orang tua calon baptis, anak-anak yang akan menerima Komuni Pertama
dan mempersiapkan pasangan yang akan menikah. b. Pembekalan kepada
seksi Kateketik dan Bina Iman stasi agar mereka mempunyai modal
dalam melaksanakan tugasnya. c. 5. Mengakomodasi pembekalan kepada
Guru-guru ASMIKA di stasi.
Seksi Kerasulan Kitab Suci Evaluasi: Anggota seksi KKS sulit
berkumpul, karena berbagai kesibukan dan
tempat yang berjauhan. Selain itu masih ada anggota yang tidak
mau terlibat karena kurang mampu, atau mungkin tidak ingin terlibat
di dalamnya. Program: a. Membangun komunikasi antar anggota,
meskipun melalui Hand Phone. b. Mempelajari Anggaran Dasar Paroki,
untuk mengetahui tugas seksi.
30
c.
Bekerjasama dengan seksi Liturgi dan seksi Keluarga. Kitab
Suci.
d. Sekali dalam 2 bulan datang ke Sermon rayon untuk memberi
katekese seputar
6.
Seksi Keluarga Evaluasi: Sosialisasi Kursus Persiapan Perkawinan
berjalan dengan baik.
Meskipun sosialisasi telah terlaksana, kami menghimbau agar tim
sosialisasi menuliskan waktu dan tempat sosialisasi ke Sekretaris
DPP untuk diarsipkan. Hasil sosialisasi tampak dengan terlaksananya
kursus tersebut sebanyak 2 kali (6-7 Desember dan 2-3 Januari).
Akan tetapi evaluasi khusus atas Kursus Persiapan Perkawinan
tersebut belum terlaksana hingga saat ini. Sampai saat ini seksi
belum menerima informasi mengenai pelaksanaan Minggu Keluarga (16
September) di semua stasi. Akan tetapi, khusus rayon Huta Baru
telah diadakan evaluasi. Hasil evaluasi di Rayon Huta Baru
menunjukkan bahwa kita (umat) masih enggan duduk bersama dengan
semua anggota keluarga. Demikian halnya pada saat mengucapkan janji
nikah, suami istri bersikap malu-malu untuk berpegangan tangan
dengan pasangannya. Tanggapan: Hendaknya Seksi Keluarga membukukan
bahan-bahan sosialisasi Kursus Persiapan Perkawinan dan
mengirimkannya ke stasi-stasi, sehingga para KDPS dapat
menerangkannya secara jelas kepada umat yang kurang mengerti. Kita
berharap bahwa umat secara perlahan-lahan akan memahami manfaat
diadakannya Kursus Persiapan Perkawinan di Paroki kita. Sabtu, 14
Januari 2012, Pukul 15.30 WIB 7. Seksi Kepemudaan Evaluasi: Anggota
seksi Kepemudaan cukup banyak (9 orang), namun kurang koordinasi,
sehingga sebagian besar anggota tidak aktif. Program yang telah
dirancang selama tahun 2011 gagal, karena alasan yang berbeda.
DEWIL CUP tidak jadi diselenggarakan dan Bible Camp tidak
terlaksana karena kekurangan dana.
31
Program:
a. MUDIKA CUP, dengan perlombaan Koor dan Kuis, serta
dilanjutkan denganCamping Ground sebagai sarana untuk mempererat
persaudaraan di antara MUDIKA se-paroki. b. Kursus Kepemimpinan
Dasar (Gabungan Mudika Paroki dan Pemuda Katolik). 8. Seksi
Pendidikan dan MPK Evaluasi: Koordinasi antaranggota tidak
berjalan. Salah satu tugas seksi Pendidikan dan MPK dalam Anggaran
Dasar Paroki adalah menjadi Pembina untuk sekolah-sekolah Katolik.
Tugas ini sangat sulit dilaksanakan. Hubungan pihak DPP atau seksi
ini dengan pihak Yayasan dan Sekolah belum begitu bersinergi sesuai
yang diharapkan. Mudah-mudahan setelah periodisasi pengurus Yayasan
pada bulan-bulan depan dalam tahun ini memberi angin baru untuk
merajut kerjasama yang baik antara DPP dan pihak yayasan dan
sekolah. Sementara tugas untuk menjadi penyandang dana bagi
anak-anak sekolah yang kurang mampu masih sulit untuk dilaksanakan,
karena keterbatasan dana. Program: a. Pendataan Guru dan Murid
beragama Katolik di stasi-stasi. Format data telah dikirim ke
Rayon-rayon. Data ini berguna untuk memohonkan format CPNS Guru
Agama Katolik, khususnya di LABURA. Selain itu, dengan data yang
ada kita dapat meminta kepada Guru-guru yang beragama Katolik agar
memperhatikan siswasiswi beragama Katolik yang ada di sekolahnya
masing-masing. b. Rencana pengangkatan Guru Honorer di SMP dan SMA
Negeri, yang dibiayai oleh Paroki. Sampai hari ini sudah ada 3
orang calon yang akan diseleksi, tetapi belum ada kepastian
mengenai pelaksanaannya. 9. Seksi Caritas PSE Evaluasi: Pada tahun
ini, perhatian seksi PSE sebagian besar terfokus pada pengelolaan
lahan IPP Padang Mahondang. Persoalan IPP Padang Mahondang
sudah
32
cukup rumit dan sulit untuk diselesaikan. Maka, Seksi PSE
mencoba menyelesaikan persoalan tersebut dengan menempuh berbagai
cara sebagai berikut: a. Mengadakan Rapat Koordinasi antara Anggota
DPP (khususnya Seksi PSE), sekaligus pembentukan tim 10 untuk
mensensus anggota lahan IPP, lokasi dan luas lahan yang dikelola.
b. Koordinasi dengan pihak Keuskupan untuk mengurus penangkapan
Sixtus Situmorang (anggota IPP, yang dituduh mencuri di lahan yang
dikerjakannya sendiri). c. Pada tanggal 10 Oktober 2011, Pastor
Paroki, Anggota DPP, Ekonom Paroki dan Seksi PSE Paroki, berangkat
ke Medan untuk mengadakan gelar kasus di hadapan perwakilan dari
Keuskupan dan pengacara (Handoko dan D. Hilarius Kemit). d.
Mengadakan rapat koordinasi tanggal 07 Nopember 2011, yang dihadiri
oleh: Pelaksana I DPP, Ketua seksi Caritas PSE, Pengacara yang
datang dari Medan, dan anggota kelompok IPP berjumlah 35 Orang.
Hasil dari rapat perdana ini bahwa semua anggota Ikatan Petani
Pancasila (IPP) harus menghadiri rapat yang kedua pada tanggal 10
Nopember 2011 untuk menindaklanjuti rapat perdana. Dari jumlah
peserta yang datang pada rapat perdana tidak semua hadir seperti :
Op. Veanny br. Situmeang, N. Lisbet, N. Marlina, Op. Albert, Op.
Krisma Nainggolan, Op. Anto. Beberapa anggota tidak hadir karena
sedang mengurus KTP Elektronik. e. Pada tanggal 10 November 2011,
diadakan pertemuan antara anggota kelompok IPP dengan pengacara
dari Medan, yang berjumlah 3 orang (Aleksander Bukut, Handoko dan
Diakon Hilarius Kemit). Pertemuan ini diadakan untuk membahas
proses penyelesaian konflik lahan IPP secara hukum. Pada pertemuan
ini diputuskan untuk mengadakan sensus besar atas anggota lahan
IPP, untuk mempermudah proses pengurusan selanjutnya. f. Sementara
masalah Sixtus belum selesai, muncul masalah baru yakni ancaman
terhadap sdr. Turman Saragih (orang yang bekerja di lahan
Paroki)
33
oleh pihak Op. Sabar Sinaga. Masalah ini dicoba diselesaikan
dengan melaporkan ke Polisi. g. Mengadakan pertemuan tanggal 10
Januari 2012 antara para anggota IPP, pihak Paroki, pihak Keuskupan
dan pihak Pemerintah (KAPOLSEK, Perwakilan DANRAMIL, Perwakilan
CAMAT, perwakilan BPN dam Kepala Desa). Pertemuan ini membicarakan
rencana pengukuran lahan dan selanjutnya mengurus SKT (Surat
Keterangan Tanah). Beberapa kesepakatan yang dihasilkan pada
pertemuan ini antara lain:
Tanda tangan dalam daftar hadir sebagai tanda persetujuan dari
anggota lahanIPP, untuk mentaati segala aturan yang akan ditetapkan
dari Paroki St. Pius X Aekkanopan.
SKT (Surat Keterangan Tanah) diurus atas nama setiap anggota,
bukan atasnama Kelompok IPP, dan segala biaya yang dibutuhkan untuk
itu ditanggung oleh anggota.
Pengurusan
SKT bukan berdasarkan luasnya lahan, tetapi berdasarkan
ketentuan pemerintah. Ketentuan pemerintah untuk 1 SKT adalah
maksimal 2 ha. Setiap surat mempunyai nilai sama, untuk lahan 2 ha
atau kurang dari 2 ha.
Lahan akan diukur oleh BPN (Badan Pertanahan Negara) pada hari
Selasa, 17Januari 2012 dan segala biaya yang berkaitan dengan
pengukuran lahan ditanggung oleh anggota.
Para
anggota lahan IPP yang tidak hadir dalam pertemuan, dan
tidak
menandatangani daftar hadir akan dimintai keterangan dan pihak
Paroki akan menimbang alasannya.
Segala
aturan yang ditetapkan oleh pihak BPN, Keuskupan, Paroki dan
Pemerintah, berkaitan dengan pembuatan SKT harus ditaati oleh
semua anggota.
34
Segala
aturan dan kebijakan yang ditetapkan pada pertemuan ini
dengan
sendirinya membatalkan segala ketentuan yang telah ada
sebelumnya. h. Pada tahap selanjutnya akan diadakan pengukuran
lahan oleh BPN (Badan Pertanahan Negara), tanggal 17 Januari 2012.
Proses selanjutnya adalah pengurusan SKT ke pihak Pemerintah. 10.
Seksi Hubungan antar Agama dan Kepercayaan Seksi Hubungan antar
Agama dan Kepercayaan diminta untuk membuat Laporan tertulis
seputar pelaksanaan Natal Ekumene LABURA, untuk dibicarakan dalam
rapat DPP. Sikap kita yang cukup pasif dalam mengikuti Natal
Ekumene LABURA tersebut, bukan karena kita tidak mendukung
kebersamaan, tetapi kita tidak ingin bahwa lembaga seperti ini
dimanfaatkan oleh orang lain. Kita akan melihat bagaimana
perkembangan selanjutnya, sehingga kita dapat menentukan langkah
yang tepat. 11. Seksi Evangelisasi Seksi ini masih berusaha
mempelajari ketentuan yang ditetapkan dalam Anggaran Dasar Paroki.
Dalam perjalanan waktu mereka akan mencoba merumuskan dan
menjalankan programnya. 12. Seksi Komunikasi Sosial Evaluasi:
Koordinasi dengan anggota tidak berjalan, sehingga program yang
direncanakan mandek. Ketua Seksi Komunikasi Sosial pernah mengikuti
pelatihan jurnalistik, tetapi hasilnya kurang maksimal karena
beliau tidak mempunyai partner. Program: Bekerjasama dengan Seksi
Kerasulan Kitab Suci untuk menghidupkan Warta Paroki (WATAK). 13.
Seksi Pengurus Gereja
35
Seksi Pengurus Gereja hendaknya mempelajari tugas-tugas seksi
yang tertuang dalam Anggaran Dasar Paroki, sehingga ke depan seksi
ini dapat berjalan sesuai dengan amanat Anggaran Dasar Paroki. 14.
Seksi PAK Program: Pada tahun 2012 akan diselenggarakan Pesta PAK
se-Paroki, tetapi waktu penyelenggaraan dan jenis kegiatan masih
akan dibicarakan dan diinformasikan selanjutnya. 15. Seksi PIK
Evaluasi: Laporan Pertanggungjawaban Panitia Pesta PIK telah
selesai. Model Laporan pertanggungjawaban Panitia Pesta PIK cukup
baik. Hendaknya bentuk laporan seperti ini menjadi model Laporan
untuk kegiatan-kegiatan pesta yang akan kita adakan. Tanggapan:
Meskipun tahun 2012 kita tidak menyelenggarakan Pesta PIK, namun
seksi tetap dapat bekerja dan menjalankan program-program dalam
skala kecil, seperti: menganimasi stasi-stasi yang tidak
mengirimkan wakilnya pada Pesta PIK 2011. Koor yang dipertandingkan
pada Pesta PIK adalah lagu perkawinan yang khas Katolik. Oleh
karena itu, lagu-lagu ini mesti dihidupkan dan dibawakan pada saat
pernikahan. 16. Seksi Pembangunan Evaluasi :
a. Ketaatan kepada Paroki, sebagai salah satu pilar kesatuan
gereja katolik, dalamproses pembangunan masih belum berjalan cukup
menggembirakan. Hal ini cukup terasa di stasi Suka Maju. Panitia
bertindak di luar kesepakatan, khususnya dana bantuan dari
Kementrian Agama. Mereka membelanjakan dana bantuan tersebut tanpa
persetujuan Pastor Paroki.
36
b. Kemandirian dalam membangun masih belum bisa kita terapkan.
Umat merasa terbebani dengan pengutipan dana untuk membangun, yang
membuat tidak berdaya. c. Kebersamaan dalam satu paroki masih jauh
dari harapan, terbukti dari penyetoran partisipasi pembangunan
sampai masih berkisar 39% = Rp. 7.525.000 (527 KK dari 1400 KK).
Demikian juga dengan pembayaran Kalender, padahal ini merupakan
salah satu sumber dana pembangunan di Paroki kita. Program:
Pembangunan gereja stasi Huta Baru. panitia
-6DISKUSISabtu, 14 Januari 2012, pkl. 17.00 WIB I. DISKUSI
KELOMPOK Tim Rantus merumuskan pertanyaan-pertanyaan yang akan
didiskusikan dalam kelompok terkait dua tema besar yakni:
Kekurangaktifan Pengurus Gereja dan Masalah Perpindahan Umat
Katolik, khususnya kaum muda yang akan menikah. Para peserta sidang
dibagi dalam 5 kelompok. Pertanyaan-pertanyaan panduan yang disusun
oleh Tim Rantus antara lain: a. Kita merasa prihatin atas keadaan
para Pengurus Gereja kita. Banyak Pengurus Gereja yang tidak setia
(tidak aktif) melaksanakan tugas mereka, sebagaimana tertulis dalam
SK, baik sebagai pengurus di stasi, Rayon dan anggota-anggota seksi
di DPP. Kita perlu mendiskusikan hal ini, dengan menjawab
pertanyaan berikut: Hal-hal apa yang menyebabkan para Pengurus
Gereja tidak aktif baik di stasi, rayon, maupun dalam tugas-tugas
seksi? Apa solusi yang kita tawarkan untuk menanggulangi masalah
tersebut?
37
b. Pada saat ini, banyak dari umat Paroki kita yang pindah ke
gereja atau agama lain, khususnya muda-mudi yang akan menikah.
Apakah ada umat di stasi kita yang pindah ke gereja atau agama
lain? Hal-hal apa yang menyebabkan seseorang pindah dari Gereja
Katolik? Apa solusi yang kita tawarkan untuk mengatasi masalah
tersebut?
II. PLENOSabtu, 14 Januari 2012, pkl. 20.00 WIB Hasil diskusi
kelompok dibacakan oleh salah seorang anggota kelompok. Dari sekian
banyak paparan dari kelompok, Tim Rantus merumuskan poin-poin
berikut, yang merupakan representasi dari jawaban tiap-tiap
kelompok: 1. Para Pengurus Gereja Kurang aktif a. Penyebab kurang
aktifnya para Pengurus Gereja Kurangnya komunikasi antar pengurus.
Sibuk dengan urusan pribadi atau keluarga. Pengaruh lingkungan,
seperti: Berjudi dan Minum Tuak
Sistem periodisasi yang kurang tepat, asal ada. Dalam
pemilihansering terdengar ungkapan asal ma jolo adong. Kurang
memberi hati terhadap tugas dan tanggung jawab SDM yang masih
rendah b. Solusi yang ditawarkan Tidak mencampuradukkan masalah
pribadi dengan kepengurusan di gereja. Pembinaan mental (pola
pikir) dan SDM Membina komunikasi yang baik di antara para
pengurus
38
Mengunjungi pengurus yang tidak aktif Melaksanakan tugas sesuai
dengan SK dan posisinya. 2. Perpindahan umat ke gereja atau agama
lain, khususnya muda-mudi yang akan menikah. a. Penyebab Aturan
dalam Gereja Katolik lebih ketat daripada aturan Gereja atau agama
lain. Sistem hirarki yang kurang dipahami oleh umat. b. Solusi yang
ditawarkan Para pengurus gereja mensosialisasikan peraturan yang
ada dalam gereja, melalui katekese dan pembinaan. Menerapkan
kebijakan yang berlandaskan cinta kasih (jangan sampai menolak
pernikahan atau permandian). Pengurus gereja mengintrospeksi diri.
Jabatan pengurus gereja bukan kuasa melainkan pelayanan.
III. PENDALAMANMasalah kekurangaktifan Pengurus Gereja dan
perpindahan agama merupakan fenomena yang cukup sering terjadi di
Paroki kita. Beberapa hal mendasar menyangkut kedua fenomena ini
adalah sebagai berikut: 1. Panggilan menjadi Pengurus adalah rahmat
Allah. Kita cukup prihatin atas situasi yang terjadi di antara para
Sintua kita. Banyak dari mereka yang merasa bahwa menjadi pengurus
gereja adalah beban. Sehingga beberapa pengurus melaksanakan tugas
pelayanan dengan terpaksa, bahkan ada
39
yang sama sekali tidak mau terlibat aktif dalam tugas
kepengurusan. Untuk itu melalui rapat paripurna ini, kita hendaknya
melihat kembali diri kita. Sebenarnya Panggilan menjadi pengurus
gereja adalah rahmat Allah. Kesadaran ini akan membawa kita untuk
melihat segala anugerah yang kita peroleh dari Allah. Anugerah itu
bukan untuk diri kita sendiri, tetapi harus kita salurkan kepada
orang lain lewat pelayanan kita di gereja. 2. Militansi Kekatolikan
Sesuatu yang berharga, bernilai tinggi biasanya sulit untuk
didapatkan. Kita harus membayar mahal untuk memperolehnya. Dengan
demikian kita juga akan sulit untuk melepaskannya. Pemahaman ini
hendaknya kita tanamkan dalam diri umat kita. Kita sadar bahwa
kebijakan dan aturan dalam gereja kita lebih sulit dan rumit bila
dibandingkan dengan gereja atau agama lain. Tentu kebijakan dan
aturan ini akan sulit diterima bila umat tidak memahami nilainya.
Kekurangmengertian inilah yang menyebabkan umat kita gampang
pindah, khususnya muda-mudi yang akan menikah. Oleh karena itu,
para pengurus hendaknya tidak jemu-jemu mengkatekesekan segala
aturan dalam gereja kita. Pemahaman akan aturan akan menciptakan
militansi kekatolikan dalam diri umat. 3. Kuantitas dan kualitas
harus sejalan Di Negara kita kuantitas mempengaruhi kebijakan, baik
dalam hal perhatian maupun jatah. Oleh karena itu, kita tidak
mungkin hanya memperhatikan kualitas umat dan mengabaikan
kuantitas. Untuk menjaga agar kuantitas umat Katolik terjamin, kita
harus sama-sama mencari solusi yang tepat atas permasalahan yang
ada. Agar permasalahan ini dapat diselesaikan, maka pengurus
hendaknya tidak menyembunyikan informasi dari pastor, sehingga
kebijakan yang diterapkan tidak membuat umat kita pindah gereja
atau agama. 4. Membina rasa persaudaraan
40
Salah satu ciri khas jemaat perdana adalah kesatuan dan
persaudaraan. Semangat ini hendaknya kita tingkatklan dalam hidup
kita sehari-hari. Kebiasaan saling menyapa dan memperhatikan antar
sesama umat katolik akan membuat Gereja kita semakin kuat. 5.
Antara penerapan aturan yang tegas dengan mentalitas Kita sadar
bahwa penerapan aturan secara tegas seringkali membuat umat kita
pindah ke gereja atau agama lain. Namun hal itu perlu dilakukan
untuk membina mental umat, agar semakin kukuh dalam kekatolikannya.
Kita tidak ingin bahwa kita memperlunak penerapan aturan, tetapi
secara perlahan umat berpindah karena iman dan mentalitasnya tidak
kuat.
-7 KONDISI KELIMA RAYONSeperti tahun-tahun sebelumnya, untuk
setiap rayon, dari anggota inti DPP ditunjuk menjadi pendamping
atau coordinator rayon. Setiap kali ada kegiatan rayon, dari DPP
tetap berupaya untuk mendampingi. Misalnya pelaksanaan Sermon
Rayon, pesta rayon dan perhatian khusus kepada stasi-stasi tertentu
seturut perlunya.. Pengevaluasian diri dan menyusun program untuk
tahun berikutnya, tetap juga dalam kerjasama yang baik dengan DPP
dan tim pastoral. Perihal program-program rayon akan dibeberkan
karena dalam agenda umum paroki dan dalam program rayon itu sendiri
untuk menggampangkan rayon melihat program paroki sekaligus
merupakan program rayon selama satu tahun. Kemandirian rayon
mengurus dirinya pelahan-lahan menunjukkan kemajuan yang
menggembirakan. Pengurus rayon sendiri sudah bisa memimpin rapat
rayon lengkap dengan pembuatan notulensi setiap rapat dan
pertemuan. Pihak DPP hanya memberi tanggapan dan memberi masukan
jika masih dibutuhkan.
41
Keterlibatan rayon dalam peristiwa-peristiwa khusus dalam
stasi-stasi di rayonnya semakin terasa. Misalnya jika ada
pemberkatan gereja di salah satu stasi, peranan rayon sangat terasa
dan pihak paroki tinggal sebagai pengarah dan pemantau. Dan jika
ada kemelut tertentu dalam sebuah stasi, pihak rayon langsung
menanggulanginya dan bila pihak rayon merasa perlu campur tangan
DPP mereka dengan koordinasi yang baik akan meminta keterlibatan
paroki. Hal itu tentu merupakan indikasi kemandirian di setiap
rayon. Kondisi kelima rayon dalam banyak hal terutama dalam badan
kepengurusan perlahan-lahan menunjukkan kebaikan. Akan tetapi
semangat untuk berkumpul untuk beberapa stasi sedikit mengalami
kemunduran.
1.
Rayon Pamingke Pengurus Rayon 2011-2015: Ketua: Simson Pinem;
Wakil: Johannes Sinaga;
Sekretaris: Doglas Silalahi; Bendahara: Ardin Samosir. Kehadiran
dalam sermon cukup baik. Hal ini menunjang pelaksanaan program yang
sudah disepakati. Stasi Panigoran, yang pada tahun-tahun sebelumnya
malas mengikuti kebersamaan rayon sudah pulih kembali karena
penganimasian rayon. Sekarang yang menjadi perhatian khusus
pengurus rayon adalah stasi Pardomuan Nauli yang beberapa kali
merepotkan rayon dan paroki dan tim pastoral atas silih bergantinya
permasalahan di stasi ini. Rekomendasi ke depan: Pembekalan dan
Pemberdayaan para pengurus stasi nampaknya semakin dirasakan
sebagai hal yang sungguh mendesak diupayakan. Program 2012: (a)
Sermon Rayon 5 kali 1 Tahun (b) Tukar Mimbar Stasi-stasi. (c)
Pra-Sermon. (d) Paska Rayon. (e) Rekoleksi Pengurus. (Selengkapnya
lihat di bagian agenda umum atau tabel program rayon) Agenda Rayon
2012: TANG -GAL 13-15 Janua ri KEGIATAN Paripurna dan Pelantikan
TEM-PAT Aula Paroki PEN. JAWAB DPP dan Panitia PESERTA Anggota
Paripurna KET Laporan Rayon
42
DPP 04 Februari 07 Februari Sermon Rayon Sosialisasi APP
Pamarata n Aula Paroki Aula Paroki Kamp. Jawa StasiStasi PPU
Parapat Stasistasi Stasi Stasi Stasi Stasi Pengurus Rayon dan
Paroki PSE KAM Pengurus CU Panitia KDPS Pengurus Utusan setiap
Paroki seKevikepan Anggota CU Utusan Paroki Umat DPP, Tim Pastoral,
Seksi-seksi ,P Rayon Umat Umat Umat Umat Umat Poster APP dan
Celengan dibagikan Kepikevan penyelenggar a Tidak ada lagi Misa
Pertama di Paroki Wajib Paling lambat berangkat pkl. 05.00 pagi
dari Aekkanopan Wajib Wajib Wajib Wajib wajib
18 RAT-CU BUDI Februari MURNI Misa Perdan 19 P. Oscar Februari
Sinaga 22 Rabu Abu Februari Retret Tim Pastoral, DPP, 23-25 Seksi
dan Maret Pengurus Rayon 01 April Minggu Palma 05 April 06 April 07
April 08 April Kamis Putih Jumat Agung Malam Paskah Hari Raya
Paskah Kebangkitan Pembinaan Guru Sekolah minggu dan MINGGU
PANGGILAN NASIONAL Paskah Rayon Hari Raya Kenaikan Tuhan
DPP
Pengurus Pengurus Pengurus Pengurus Pengurus Seksi Minggu
Anak-anak, Kepemudaa n dan Panggilan Paroki dan Rayon
27-29 April
Aula Paroki
13 Mei 17 Mei
Utusan stasi 2 orang. Pembina dari Sangat KKI Jakarta diharapkan
dari Mudika Stasi Kebersamaan Umat Umat SeSerayon Rayon Umat
stasi
Stasistasi
Pengurus
43
19 Mei
Sermon Rayon Kursus Kaderisasi Hari Raya Pentakosta Kunjungan
Pastoral Uskup Agung Medan
Pamarata n Aula Paroki Stasistasi Pastoran
DPP dan Pengurus Rayon DPP dan Dewan Stasi KDPS DPP
25-27 Mei 27 Mei 02 Juni
Pengurus Evaluasi Stasi SePesta Paskah Rayon Rayon Utusan stasi:
2 Mulai pukul diutamakan 16.00 Pengurus baru Umat DPP Agenda
disusun
15 Juni 23 Juni 30 Juni 1 Juli 27-29 Juli
HARI RAYA HATI YESUS YANG MAHAKUDUS Sermon Rayon Presidium I
Kegiatan Mudika seParoki Pamarata n Aula Paroki Salah satu Paroki
di KAM Pamarata n Pamarata n Aula Paroki Stasii/ Lingkung an DPP
dan P. Rayon DPP
Dihimbau agar sebanyak mungkin umat merayakan Misa Pengurus
Persiapan se-Rayon Presidium I DPP, Tim Pastoral, Evaluasi
Seksi-seksi, tengah tahun D.Rayon Semua Mudika seParoki Anak Asmika
seRayon Para Pengurus se-Rayon PAK seParoki Umat Kegiatan
dipersiapkan sejak dini Sedapat mungkin diadakan Komuni Pertama
Evaluasi Kerja
Panitia/Tim Inti
05 Pesta Asmika Agustus 16 Sermon rayon Agustus Pesta st. Pius
17-19 X, sekaligus Agustus Pesta PAK seParoki 02 Pembukaan Septem
Bulan Kitab ber Suci
S. Asmika dan Rayon DPP dan Dewan Rayon DPP dan Panitia KDPS/
Ketua Lingk
Pendala man khusus
44
07-09 Kursus Liturgi Septem se-Paroki ber 16 Septem ber 29-30
Septem ber 21 Oktober 27 Oktober 25 Novemb er 01-02 Desemb er 02
Desemb er 24 Desemb er 25 Desemb er Pesta Pelindung Stasi pulo
Angin Pesta Mudamudi Minggu Keluarga Sermon Rayon Hari Raya Kristus
Raja Presidium II
Aula Paroki
Seksi Liturgi
2 pengurus dari setiap stasi
Pulo Angin
KDPS
Pamarata n Setiap Stasi Pamarata n Setiap stasi Aula Paroki
Stasistasi Stasistasi Stasistasi Aula Asrama St. Albertus Magnus
Aula
S. Mudika dan P. Rayon DPP dan Seksi Keluarga Paroki dan D.
Rayon Pengurus rayon dan panitia DPP
Tim Pengkursus dari Trikom KAM Stasi Umat dan memikirkan
Pengurus bentuk Rayon kegiatan dan Pesta Bisa mengundang Muda-mudi
Muda-mudi se-Rayon dari rayon tetangga Diupayakan Umat 2 orang
Pastor tamu. Minimal 3 Pengurus orang perse-Rayon stasi Rayon lain
jg perlu tahu Persiapan Paripurna dan program 2012 Asistensi Pastor
Asistensi Pastor Memikirkan agar mudika antusias Hari Jumat
Stasi-stasi Anggota Presidium Umat Umat seStasi Umat seStasi
Semua Mudika seParoki DPP,
Adven I Natal Natal
KDPS Pastor/DPH Stasi Pastor/DPH Stasi Seksi Mudika Tim
Pastoral
27 Natal Mudika Desemb se-Paroki er 18-20 Paripurna
45
Januari
Paroki
dan DPP
D.Rayon, Stasi, Seksi dan Undangan Khusus
malam: Pemberesan Statistik
2.
Rayon Kualuh
Pengurus 2011-2015 Pengurus: Ketua : Jupiter Tamba; Wakil Ketua:
Manginar Siallagan; Sekretaris: Nelson Simanjuntak; Bendahara:
Jumina Nainggolan; Anggota: Supamber Marbun dan Jagartua Sinaga.
Jupiter Tamba, Nelson Simanjuntak. Ada tiga stasi yang perlu
mendapat perhatian khusus dari rayon dan paroki. Stasi Sei Karet
dan Stasi Sei Juragan masih harus didampingi rayon. Sedangkan untuk
stasi Tangkahan Bosi tim pastoral sedang sangat rutin
mendampinginya. Pelaksanaan Program 2011: Sermon Rayon, Paska
Rayon, Tukar Mimbar, Misa Pengurus, Pendalaman Iman, Pembinaan PIK
dan Pembangunan Gereja stasi Teluk Ampean. Evaluasi: (a) Pengurus
rayon semakin cekatan dalam memimpin rapat serta pembutan dan
pendalaman notulensinya. Mereka kompak dan rajin mengunjungi stasi
yang membutuhkan kehadiran mereka. (b) Kehadiran pengurus mengikuti
kursus di paroki dan sermon rayon masih kurang memuaskan. (c)
Kebersamaan umat dalam mengikuti pertemuan dan pesta rayon cukup
menggembirakan. Rekomendasi Ke Depan: (a) Kebiasaan baik yang sudah
berjalan akan tetap dilanjutkan. (b) Penjadwalan kursuskursus
kiranya tetap selalu diingatkan agar tidak ada keraguan untuk
menghadiri kursus-kursus. (c) Perlu dipikirkan metode pendampingan
yang lebih berdaya guna bagi para pengurus gereja khususnya di
stasi demi perkembangan SDM mereka. (d) Kiranya sulitnya medan dan
musim yang tidak bersahabat tidak menjadi dalih untuk tidak hadir
pada sermon rayon dan pembinaan-pembinaan atau pertemuan di paroki.
Program 2011 lihat dibawah ini: Program 2012:
46
TANGG AL 13-15 Januari 07 Februari 18 Februari 19 Februari 22
Februari 25 Februari
KEGIATAN Paripurna dan Pelantikan DPP Sosialisasi APP RAT-CU
BUDI MURNI Misa Perdan P. Oscar Sinaga Rabu Abu Sermon Rayon Retret
Tim Pastoral, DPP, Seksi dan Pengurus Rayon Minggu Palma Kamis
Putih Jumat Agung Malam Paskah Hari Raya Paskah Kebangkitan Sermon
Rayon Kualuh Paskah Rayon
TEMPAT Aula Paroki Aula Paroki Aula Paroki Kamp. Jawa StasiStasi
Pancasil a
PEN. JAWAB Tim Pastoral, DPP dan Panitia PSE KAM Pengurus CU
Panitia KDPS Pengurus Rayon dan Paroki
PESERTA
KET
Anggota Laporan Rayon Paripurna Utusan setiap Paroki seVikariat
Anggota CU Utusan Paroki Umat Pengurus
Kepikevan Tidak ada lagi Misa Pertama di Paroki Wajib Poster APP
dan Celengan dibagikan
23-25 Maret
PPU Parapat Stasistasi Stasi Stasi Stasi Stasi Pancasil a
DPP
Paling lambat DPP, Tim berangkat pkl. Pastoral, 05.00 pagi
Seksi-seksi dari dan P. Aekkanopan Umat Umat Umat Umat Umat Para
Pengurus se-Rayon Umat seRayon Wajib Wajib Wajib Wajib wajib Pesta
Paskah Rayon Kebersamaan umat se-
01 April 05 April 06 April 07 April 08 April 14 April 22
April
Pengurus Pengurus Pengurus Pengurus Pengurus DPP dan Dewan Rayon
Paroki dan Pengurus
47
Rayon Pembinaan Guru Sekolah minggu dan MINGGU PANGGILAN
NASIONAL Hari Raya Kenaikan Tuhan Kursus Kaderisasi Hari Raya
Pentakosta Kunjungan Pastoral Uskup Agung Medan Seksi Minggu
Anak-anak, Kepemuda an Panggilan Pengurus Utusan stasi 2 orang.
Sangat diharapka n dari Mudika Stasi Umat stasi Utusan stasi: 2
diutamaka n Pengurus baru Umat
Rayon
27-29 April
Aula Paroki
Pembina dari KKI Jakarta
17 Mei
Stasistasi
25-27 Mei
Aula Paroki Stasistasi Pastora n
DPP dan Dewan Stasi KDPS
Mulai pukul 16.00
27 Mei
02 Juni
DPP
DPP
Agenda disusun
03 Juni
Pemberkata n Gereja
Teluk Ampean atau Huta Baru
15 Juni
HARI RAYA HATI YESUS YANG MAHAKUDUS Sermon Rayon Presidium I
Pancasil a Aula Paroki
16 Juni 30 Juni 01 Juli
Rayon mempersiapka n Sakramen Seksi Umat seKrisma Pembangu Rayon
termasuk n an Kualuh orang tua yang belum Krisma Dihimbau agar
sebanyak mungkin umat merayakan Misa Pengurus DPP dan stasi
sePersiapan Pengurus Rayon Presidium I Rayon min. 3 orang DPP DPP,
Tim Evaluasi Pastoral, tengah tahun
48
Seksi-seksi dan D. Rayon 22 Juli Pesta Asmika Kegiatan Mudika
seParoki Sermon Rayon Pesta st. Pius X, sekaligus Pesta PAK
se-Paroki Pembukaan Bulan Kitab Suci Kursus Liturgi seParoki Sermon
Rayon Pancasil a Salah satu Paroki di KAM Pancasil a Seksi Asmika
dan Rayon Panitia/Tim Inti DPP dan Rayon Anak Asmika seRayon Semua
Mudika seParoki Semua pangurus stasi seRayon PAK seParoki Sedapat
mungkin diadakan Komuni I Kegiatan dipersiapkan sejak dini Evaluasi
Kerja
27-29 Juli
03 Agustus
17-19 Agustus 02 Septemb er 07-09 Septemb er 20 Oktober
Aula Paroki Stasii/ Lingku ngan Aula Paroki Pancasil a
DPP dan Panitia KDPS/Ketu a Lingkunga n Seksi Liturgi Paroki dan
Pengurus Rayon DPP dan Seksi Keluarga Pengurus rayon dan
panitia
-
Umat 2 pengurus dari setiap stasi Pengurus stasi seRayon
Pendala man khusus Tim Pengkursus dari Trikom KAM Min. 3 orang
per-stasi Diupayakan 2 orang Pastor untuk Asistensi. Ada
pembaharuan Janji Nikah Meskipun hanya Rayon Aekkanopan yang
berpesta, gemanya
21 Oktober
Minggu Keluarga
Setiap Stasi Setiap stasi
Umat
25 Hari Raya Novembe Kristus Raja r
Stasistasi
49
01-02 Desembe r 02 Desembe r 24 Desembe r 25 Desembe r 27
Desembe r
Presidium II Adven I Natal Natal Natal Mudika seParoki
Aula Paroki Stasistasi Stasistasi Stasistasi Aula Asrama St.
Albertus Magnus
DPP KDPS Pastor/DPH Stasi Pastor/DPH Stasi Seksi Mudika
Anggota Presidium Umat Umat seStasi Umat seStasi Semua Mudika
se-Paroki DPP, Dewan Rayon, Stasi, Seksi dan Undanga n Khusus
se-paroki Persiapan Paripurna dan program 2012 Asistensi Pastor
Asistensi Pastor Memikirkan agar mudika antusias
18-20 Januari
Paripurna
Aula Paroki
Tim Pastoral dan DPP
Hari Jumat malam: Pemberesan Statistik
3.
Rayon Huta Baru
Pengurus 2011-2015: Ketua: Erwin Bancin; Wakil: Jusmin Siagian;
Sekretaris: Robert Pindotua Harianja; Bendahara: Rosdiana
Manullang; Anggota: Limrot Butarbutar, Dionisius Gultom dan Wanjen
Marbun.: N.J. Taringan, E. Bancin. Stasi yang perlu mendapat
pembinanan khusus ialah stasi Kilang Saudara. Sedangkan untuk stasi
Hutabaru perlu penyemangatan kebersamaan dalam merampungkan
bangunan gereja yang sedang berjalan. Pelaksanaan : Selama periode
tahun 2011, mereka menetapkan program sbb: Sermon Rayon, Paskah
Rayon, Pendampingan Pengurus, Aksi Sosial, dan Natal Tristasi.
Evaluasi : Sermon Rayon: Berjalan seperti yang direncanakan. Ada
peningkatan kehadiran stasi dan peserta. Semua stasi hadir.
50
Sermon selalu didahului dengan misa Agenda sermon tuntas
dibahas. Notulen sermon tetap ada. Aksi Sosial: Atas animasi dan
kesaksian para pengurus rayon, di rayon ini muncul suatu kebiasaan
yang pantas ditiru dan dikembangkan yakni mengunjungi
keluarga-keluarga pengurus yang mengalami duka dan permasalahan.
Program yang tidak berjalan: Kursus drigen; Rekoleksi Pengurus; PAK
mandek; Misa Keluarga pengurus. Penyebab utama dari kegagalan ini
karena belum begitu berjalan sistem pengorganisasian dan minat
belum begitu menggembirakan. Rekomendasi ke depan: Untuk menyikapi
kondisi menyeluruh dari rayon ini sidang paripurna memberi
rekomendasi untuk lebih meningkatkan koordinasi dan kerelaan para
pengurus untuk mengikuti segala kegiatan dan ketentuan dan
ketetapan bersama baik dari rayon maupun yang datangnya dari
paroki. Dan harap diperhatikan oleh pihak rayon untuk sebuah
antisipasi penyelenggaraan Sakaramen Krisma dan pemberkatan gereja
St. Yustinus Hutabaru oleh yang mulia Uskup Agung Medan. Program
2011: TANGG AL 13-15 Januari 07 Februari 11 Februari 18 Februari 19
Februari KEGIATAN Paripurna dan Pelantikan DPP Sosialisasi APP
Sermon Rayon RAT-CU BUDI MURNI Misa Perdan P. Oscar Sinaga TEMPAT
Aula Paroki Aula Paroki Pulo Gombut Aula Paroki Kamp. Jawa PEN.
JAWAB Tim Pastoral, DPP dan Panitia PSE KAM Paroki dan Pengurus
Rayon Pengurus CU Panitia PESERTA Anggota Paripurna Utusan setiap
Paroki seVikariat Pengurus Stasi seRayon Anggota CU Utusan Paroki
KET Laporan Rayon
Kepikevan Poster APP dan Celengan dibagikan Tidak ada lagi Misa
Pertama di Paroki
51
22 Februari 23-25 Maret
Rabu Abu Retret Tim Pastoral, DPP, Seksi dan Pengurus Rayon
Minggu Palma Kamis Putih Jumat Agung Malam Paskah Hari Raya Paskah
Sermon Rayon Pembinaan Guru Sekolah minggu dan MINGGU PANGGILAN
NASIONAL Hari Raya Kenaikan Tuhan Paskah Rayon
StasiStasi PPU Parapat Stasistasi Sei Naetek Stasi Pulo
Gombut
KDPS
Umat DPP, Tim Pastoral, Seksi-seksi dan P.Rayon Umat Umat 3
Stasi Umat
Wajib Paling lambat berangkat pkl. 05.00 pagi dari Aekkanopan
Wajib Salah seorang Imam melayani wajib
DPP
01 April 05 April 06 April 07 April 08 April 20 April
Pengurus Pengurus 3 Stasi (Pulo Gombut, Trans dan Sei Naetek)
Pengurus DPP dan Dewan Rayon Seksi Minggu Anak-anak, Kepemudaa n
dan Seksi Panggilan Pengurus DPP dan Pengurus Rayon
27-29 April
Aula Paroki
Para Pesta Paskah Pengurus Rayon se-Rayon Utusan stasi 2 orang.
Sangat Pembina dari diharapkan KKI Jakarta dari Mudika Stasi Umat
stasi Pengurus Kebersamaa Stasi sen umat seRayon Rayon Utusan
stasi: 2 0rang, Mulai pukul diutamaka 16.00 n Pengurus baru Umat
Wajib
17 Mei 20 Mei
Stasistasi
25-27 Mei
Kursus Kaderisasi Hari Raya Pentakosta
Aula Paroki Stasistasi
DPP dan Dewan Stasi
27 Mei
KDPS
52
02 Juni
08 Juni 15 Juni
Kunjungan Pastoral Uskup Agung Medan Sermon Rayon
Pastora n
DPP
DPP
Agenda disusun
Paroki dan Pengurus Rayon
HARI RAYA HATI YESUS YANG MAHAKUDUS Aula Paroki Huta Baru Salah
satu Paroki di KAM
30 Juni-01 Juli
Presidium I Pesta Asmika
DPP
15 Juli
Seksi Asmika dan Rayon Panitia/Tim Inti
Pengurus Melihat Stasi seKegiatan Rayon min. Parokial 3 orang
Dihimbau agar sebanyak mungkin umat merayakan Misa DPP, Tim
Evaluasi Pastoral, tengah Seksi-seksi tahun dan D. Rayon Sedapat
Anak mungkin Asmika sediadakan Rayon Komuni I Semua Mudika seParoki
Semua Pengurus Stasi seRayon PAK seParoki Umat Kegiatan
dipersiapkan sejak dini Evaluasi Kerja
27-29 Juli 11 Agustus
Kegiatan Mudika seParoki Sermon Rayon Pesta st. Pius X,
sekaligus Pesta PAK se-Paroki Pembukaan Bulan Kitab Suci Kursus
Liturgi seParoki Rekoleksi
DPP dan Dewan Rayon Aula Paroki Stasii/ Lingku ngan Aula Paroki
Berasta DPP dan Panitia KDPS/Ketua Lingkungan Seksi Liturgi KDPS
se-
17-19 Agustus 02 Septemb er 07-09 Septemb er 21-23
-
Pendala man khusus Tim Pengkursus dari Trikom KAM Pastor
2 pengurus dari setiap stasi Para
53
Septemb Pengurus seer Rayon
gi
Rayon
Pengurus se-Rayon Anggota Pengurus Rayon Umat Stasi-stasi
Anggota Presidium Umat Umat seStasi Umat Tristasi Semua Mudika
se-Paroki DPP, Dewan Rayon, Stasi, Seksi dan Undangan Khusus
pendamping dicari dari tempat lain; berangkat pkl 11.00 WIB
Diupayakan 2 orang tamu Rayon lain jg tahu Persiapan Paripurna dan
program 2012 Asistensi Pastor Asistensi Pastor Dibuat agar mudika
antusias
12 Oktober 21 Oktober 25 Novembe r 01-02 Desembe r
Sermon Rayon Minggu Keluarga Hari Raya Kristus Raja Presidium
II
Pulo Gombut Setiap Stasi Setiap stasi Aula Paroki Stasistasi
Stasistasi Kuala Tani Aula Asrama St. Albertus Magnus
Dewan Rayon DPP dan Seksi Keluarga Pengurus rayon dan panitia
DPP
02 Desembe Adven I r 24 Desembe Natal r 25 Desembe Natal
Tristasi r 27 Natal Mudika Desembe se-Paroki r
KDPS Pastor/DPH Stasi KDPS Stasi
Seksi Mudika
18-20 Januari
Paripurna
Aula Paroki
Tim Pastoral dan DPP
Hari Jumat malam: Pemberesan Statistik
54
4. Rayon AekkanopanPengurus 2011-2015 : Ketua: Makdin Sihaloho;
Wakil: Samuel Sihombing; Sekretaris: Tombang Gultom; Bendahara:
Mardiani Sitinjak: Anggota: Semua KDS serayon. Perhatian khusus
rayon ini adalah stasi Suka Maju dengan permasalahan pembangunan
gerejanya. Sedangkan untuk stasi Kampung Baru dan Tapian Nauli
hendaknya diadakan penganimasian agar dalam kekecilan mereka, stasi
ini tidak menjadi merasa minder. Evaluasi : Sermon Rayon: Dengan
kunjungan pengurus serayon ke stasi yang tidak pernah hadir,
akhirnya stasi tersebut hadir kembali; Setiap sermon berikutnya,
peserta sermon (pengurus) memilih bahan katekese yang akan
disampaikan; Apabila ada masalah di stasi maka pengurus stasi dulu
menyelesaikan. Bila tidak sanggup dilaporkan ke rayon. Bila rayon
juga tidak sanggup baru ke DPP; Kedudukan kita sebagai pengurus
gereja yang adalah orang-orang terpilih, kiranya tidak bijaksana
orang-orang yang tepilih atau penatua-penatua gereja memakai denda;
Agar hasil sermon tersosialisasi di stasi-stasi dengan baik maka
perlu diberikan buku khusus untuk mencatat hasil sermon. Buku ini
bukan milik pribadi tetapi milik stasi. Pesta Kristus Raja: Program
ini merupakan kekhasan rayon ini dan seperti tahun-tahun sebelumnya
pesta ini berjalan dengan baik kendati harus lebih ditingkatkan
lagi penyelenggaraanya dan antusiasme umat untuk lebih banyak
terlibat. Pesta Pelindung stasi: Pesta ini sudah biasa di beberapa
stasi di rayon ini dan stasi-stasi yang belum biasa perlu
penganimasian. Rekomendasi ke depan: Mengingatkan pengurus supaya
tetap mengacu kepada apa yang sudah diputuskan; Kunjungan pengurus
se-Rayon ke stasi yang bermasalah hendaknya dapat terus
diperhatikan; Dengan diberikannya buku khusus mencatat hasil
sermon, kiranya pengurus dapat menyosialisasikan di stasi; Tentang
denda bagi pengurus (stasi) yang tidak hadir supaya dikaji kembali;
Pengurus stasi agar menghubungi ketua rayon apabila terdapat
keraguan waktu (tanggal) sermon; Perlu pembelajaran terus menerus
untuk meningkatkan faedah kursus kotbah, sehingga semakin berani
untuk tampil dan pelayanan kepada umat semakin lebih baik; Dihimbau
kepada pengurus stasi serayon supaya mengutus dan menghadiri
kegiatan ataupun kursus yang sudah diprogramkan oleh rayon maupun
paroki. Dalam
55
pengadaan sermon, rayon ini membebaskan pihak paroki dari segala
biayanya. Hal ini perlu diteladani rayon-rayon lain. Program 2011
TANGG AL 13-15 Januari 07 Februari 11 Februari 18 Februari 19
Februari 22 Februari 23-25 Maret KEGIATAN Paripurna dan Pelantikan
DPP Sosialisasi APP Sermon Rayon RAT-CU BUDI MURNI Misa Perdan P.
Oscar Sinaga Rabu Abu Retret Tim Pastoral, DPP, Seksi dan Pengurus
Rayon Minggu Palma Kamis Putih Jumat Agung Malam Paskah Hari Raya
Paskah TEMPAT Aula Paroki Aula Paroki Aula Paroki Aula Paroki Kamp.
Jawa StasiStasi PPU Parapat Stasistasi Stasi Stasi Stasi Stasi PEN.
JAWAB Tim Pastoral, DPP dan Panitia PSE KAM Paroki dan Pengurus
Rayon Pengurus CU Panitia KDPS PESERTA Anggota Paripurna Utusan
setiap Paroki seVikariat Pengurus Stasi seRayon Anggota CU Utusan
Paroki Umat DPP, Tim Pastoral, Seksi-seksi dan P. Rayon Umat Umat
Umat Umat Umat KET Laporan Rayon
Kepikevan Poster APP dan Celengan dibagikan Tidak ada lagi Misa
Pertama di Paroki Wajib Paling lambat berangkat pkl. 05.00 pagi
Wajib Wajib Wajib Wajib wajib
DPP
01 April 05 April 06 April 07 April 08 April
Pengurus Pengurus Pengurus Pengurus Pengurus
56
Kebangkitan 21 April Sermon Rayon Pembinaan Guru Sekolah minggu
dan MINGGU PANGGILAN NASIONAL Hari Raya Kenaikan Tuhan Kursus
Kaderisasi Hari Raya Pentakosta Kunjungan Pastoral Uskup Agung
Medan Sermon Rayon Aula Paroki DPP dan Dewan Rayon Seksi Minggu
Anak-anak, Kepemudaa n dan Seksi Panggilan Pengurus Para Pengurus
se-Rayon Utusan stasi 2 orang. Sangat diharapkan dari Mudika Stasi
Umat stasi Utusan stasi: 2 Mulai pukul diutamaka 16.00 n Pengurus
baru Umat DPP Agenda disusun Program Rayon
27-29 April
Aula Paroki
Pembina dari KKI Jakarta
17 Mei
Stasistasi Aula Paroki Stasistasi Pastora n Aula Paroki
25-27 Mei
DPP dan Dewan Stasi KDPS DPP Paroki dan Pengurus Rayon
27 Mei 02 Juni
09 Juni 15 Juni
HARI RAYA HATI YESUS YANG MAHAKUDUS
24 Juni
Pesta Asmika
30 Juni 01 Juli 27-29 Juli
Presidium I Kegiatan
Aula Paroki Salah
Pengurus Melihat Stasi sekegiatan Rayon min. Parokial 3 orang
Dihimbau agar sebanyak mungkin umat merayakan Misa Stasi Seksi
Aekkanopa Asmika dan Asmika se- n mengutus Pengurus Rayon peserta
Rayon perlingkungan DPP, Tim Evaluasi Pastoral, DPP tengah Seksi,D
tahun Rayon Panitia/Tim Semua Kegiatan di-
57
Mudika seParoki 04 Agustus 10 Agustus Sermon Rayon
satu Paroki di KAM Aula Paroki Situngir Aula Paroki Stasii/
Lingku ngan Aula Paroki Aula Paroki Setiap Stasi Setiap stasi Aula
Paroki Stasistasi Stasistasi
Inti DPP dan Dewan Rayon KDPS DPP dan Panitia KDPS/Ketua
Lingkungan Seksi Liturgi Dewan Rayon DPP dan Seksi Keluarga
Pengurus rayon dan panitia DPP
Mudika seParoki Semua pangurus stasi seRayon Umat Stasi PAK
seParoki Umat
persiapkan sejak dini Evaluasi Kerja Undangan khusus -
Pesta Pelindung Stasi Situngir Pesta st. Pius 17-19 X, sekaligus
Agustus Pesta PAK seParoki 02 Pembukaan Septembe Bulan Kitab r Suci
07-09 Septembe r 13 Oktober 21 Oktober 25 Novembe r 01-02 Desembe r
02 Desembe r 24 Desembe r Kursus Liturgi seParoki Sermon Rayon
Minggu Keluarga Hari Raya Kristus Raja
Pendala man khusus Tim 2 pengurus Pengkursus dari setiap dari
Trikom stasi KAM Pengurus stasi seRayon Diupayakan 2 orang Umat
Pastor tamu Stasi-stasi Rayon lain juga tahu Persiapan Paripurna
dan program 2012 Asistensi Pastor
Presidium II
Anggota Presidium
Adven I Natal
KDPS Pastor/DPH Stasi
Umat Umat seStasi
58
25 Desembe r
Natal
Stasistasi Aula Asrama St. Albertu s Magnus
Pastor/DPH Stasi
Umat seStasi Semua Mudika se-Paroki DPP, Dewan Rayon, Stasi,
Seksi dan Undangan Khusus
Asistensi Pastor Dibuat supaya mudika antusias
27 Natal Mudika Desembe se-Paroki r
Seksi Mudika
18-20 Januari
Paripurna
Aula Paroki
Tim Pastoral dan DPP
Hari Jumat malam: Pemberesa n Statistik
5.
Rayon Asahan
Pengurus masa bakti 2011-215: Ketua: Marihot Situmorang, S.Pd.;
Wakil: Ambarita Simbolon, S.Pd.; Sekretaris: Bonifasius Siregar,
S.Pd.; Bendahara: Tiurli Samosir; Anggota: Berman Manurung, Jonder
Tamba, S.Pd., Derman Naibaho, Gumuntur Gultom, Abdon Hutajulu,
Purnama Tarigan. Stasi yang hendak mendapat perhatian rayon dan DPP
ialah stasi Padang Mahondang II dan Padang Mahondang I terkait
dengan masalah-masalah kesatuan dan kebersamaan pengurus dan
persoalan duit serta lahan IPP. Program-program yang biasa mereka
teruskan ialah: Sermon rayon, Paskah Rayon, Kunjungan ke Stasi;
Pembangunan balai pertemuan (sedang dalam pengumpulan dana), Pesta
Asmika rayon; Dan Mengikuti program Paroki yang sudah diputusakan
dalam sidang paripurna. Evaluasi: Sermon Rayon: Sermon telah
terlaksana sebanyak 5 kali, setiap awal sermon diadakan ibadat
singkat yang sekaligus merupakan pelatihan bagi setiap pengurus
gereja untuk berlajar berkotbah. Di akhir dari evaluasi ibadat,
parokus selalu membuat skema kotbah untuk minggu berikutnya.
Ternyata dalam hal berkotbah para pengurus masih memprihatinkan;
Pelaksanaan
59
PHD juga masih belum seragam; Paskah Rayon: Pesta Paskah Rayon
Asahan tetap ditingkatkan penyelenggaraannya. Asmika Rayon Asahan :
tetap berjalan seperti biasa. Yang menjadi tuan rumah harap
diperhatikan dalam Agenda Paroki dan rayon. Kegiatan antara lain :
Koor Gabungan, Quis, Lomba Mewarnai, Fashion Show (adat daerah).
Dukungna seksi asmika paroki dan DPP serta Tim Pastoral juga sangat
mendukung penyelenggaraanya. Pembangunan Serbaguna: Pengumpulan
dana tetap berjalan walau lambat tapi nampak pasti. Mendukung
Program Paroki: Pesta PAK dan Kursus-Kursus. Rekomendasi Ke Depan:
Kehadiran dan pembinaan dari seksi liturgi paroki sangat dianjurkan
untuk menyeragamkan PHD; Kerangka kotbah yang dibuat oleh parokus
tetap dipertahankan; Laporan Panitia pesta rayon masih harus
dipertanggungjawabkan pada sermon pertama tahun 2011; Rayon akan
menetapkan jadwal untuk bergantian mendukung stasi kecil Marjanji
Aceh; Mengenai perhatian kita kepada PAK masih tetap kita upayakan,
kita belum menyerah; Peletakan batu pertama Gedung Serba Guna Rayon
hendaknya lebih diseriusi persiapannya dan tanggalnya dilihat dalam
agenda paroki dan rayon. Program 2011: TANGG AL 13-15 Januari 07
Februari 10 Februari 18 Februari 19 KEGIATAN Paripurna dan
Pelantikan DPP Sosialisasi APP Sermon Rayon RAT-CU BUDI MURNI Misa
TEMPA T Aula Paroki Aula Paroki Sei Piring Aula Paroki Kamp. PEN.
JAWAB Tim Pastoral, DPP dan Panitia PSE KAM Paroki dan Pengurus
Rayon Pengurus CU Panitia PESERTA Anggota Paripurna KET Laporan
Rayon
Utusan setiap Paroki Kepikevan se-Vikariat Poster APP Pengurus
dan Stasi seCelengan Rayon dibagikan Anggota CU Utusan Tidak
ada
60
Februari 22 Februari 23-25 Maret
Perdana P. Oscar Sinaga Rabu Abu Retret Tim Pastoral, DPP, Seksi
Pengurus Rayon Minggu Palma Kamis Putih Jumat Agung Malam Paskah
Hari Raya Paskah Kebangkitan Sermon Rayon Pembinaan Guru Sekolah
minggu dan MINGGU PANGGILAN NASIONAL Paskah Rayon Hari Raya
Kenaikan Tuhan Kursus Kaderisasi Hari Raya
Jawa StasiStasi PPU Parapa t Stasistasi Stasi Stasi Stasi Stasi
Sei Piring KDPS
Paroki Umat DPP, Tim Pastoral, Seksi-seksi dan Pengurus Rayon
Umat Umat Umat Umat Umat Para Pengurus seRayon Utusan stasi 2
orang. Sangat diharapkan dari Mudika Stasi Umat seRayon Umat
stasi
lagi Misa Pertama di Paroki Wajib Paling lambat berangkat pkl.
05.00 pagi Wajib Wajib Wajib Wajib Wajib Pesta Paskah Rayon Pembina
dari KKI Jakarta Kebersama an umat se-Rayon
DPP
01 April 05 April 06 April 07 April 08 April 20 April
Pengurus Pengurus Pengurus Pengurus Pengurus DPP dan Dewan Rayon
Seksi Minggu Anak-anak, Seksi Kepemudaan dan Seksi Panggilan Paroki
dan Pengurus Rayon
27-29 April
Aula Paroki
06 Mei 17 Mei
Stasistasi Aula Paroki Stasi-
Pengurus
25-27 Mei 27 Mei
DPP dan Dewan Stasi KDPS
Utusan stasi: 2 0rang, Mulai pukul diutamakan 16.00 Pengurus
baru Umat Wajib
61
02 Juni
Pentakosta Kunjungan Pastoral Uskup Agung Medan Sermon Rayon
stasi Pastora n DPP DPP Pengurus Stasi seRayon min. 3 orang
Agenda disusun Melihat kegiatan Parokial
08 Juni
Sei Piring
Paroki dan Pengurus Rayon
15 Juni
15 Juni
HARI RAYA HATI YESUS YANG MAHAKUDUS Sermon Pengurus Padang Stasi
P. MahonMahondang dang I I dan II Presidium I Kegiatan Mudika
seParoki Sermon Rayon Misa Mudika Rayon Pesta st. Pius X, sekaligus
Pesta PAK se-Paroki Pembukaan Bulan Kitab Suci Aula Paroki Salah
satu Paroki di KAM Sei Piring Sei Pirning
Dihimbau agar sebanyak mungkin umat merayakan Misa KDPS dua
stasi Semua Pengurus DPP, Tim Pastoral, Seksi dan D.Rayon Semua
Mudika seParoki Semua pangurus stasi seRayon Mudika seRayon Diawali
dengan Misa Evaluasi tengah tahun Kegiatan dipersiapkan sejak dini
Evaluasi Kerja Setelah Misa diadakan hiburan Pendala man khusus
30 Juni-01 Juli
DPP
27-29 Juli
Panitia/Tim Inti DPP dan Dewan Rayon Dewan Rayon dan Seksi
Kepemudaan DPP dan Panitia KDPS/Ketua Lingkungan
10 Agustus 11 Agustus
17-19 Agustus 02 Septemb er
Aula Paroki Stasii/ Lingku ngan
PAK seParoki
Umat
62
07-09 Septemb er
Kursus Liturgi seParoki Sermon Rayon dan Peletakan Batu I Gedung
Serbagu
