84
CENTAR ZA CIVILNE INICIJATIVE (CCI) E-misija: program jačanja sposobnosti organizacija civilnog društva

OD IDEJE DO PROJEKTNOG PRIJEDLOGA

  • Upload
    gaura

  • View
    52

  • Download
    0

Embed Size (px)

DESCRIPTION

OD IDEJE DO PROJEKTNOG PRIJEDLOGA. CENTAR ZA CIVILNE INICIJATIVE (CCI) E-misija: program jačanja sposobnosti organizacija civilnog društva. CILJEVI RADIONICE S VAŠEG GLEDIŠTA. Molimo predstavite se Opišite ukratko vašu udrugu i važnije projekte? Koja su Vaša očekivanja od radionica? - PowerPoint PPT Presentation

Citation preview

Page 1: OD IDEJE DO PROJEKTNOG PRIJEDLOGA

CENTAR ZA CIVILNE INICIJATIVE (CCI)

E-misija: program jačanja sposobnosti organizacija civilnog društva

Page 2: OD IDEJE DO PROJEKTNOG PRIJEDLOGA

1. Molimo predstavite se2. Opišite ukratko vašu udrugu i važnije

projekte?3. Koja su Vaša očekivanja od radionica?4. Imate li iskustva u pisanju projektnih

prijedloga

CILJEVI RADIONICE S VAŠEG GLEDIŠTA

Page 3: OD IDEJE DO PROJEKTNOG PRIJEDLOGA

• pružiti vam osnovna znanja o postupku identifikacije i formuliranja projekta

• objasniti uporabu osnovnih alata koji se koriste u tom procesu

• Pružiti osnovna znanja o elementima koje svaki projektni prijedlog mora sadržavati

CILJEVI RADIONICE S NAŠEG GLEDIŠTA

Page 4: OD IDEJE DO PROJEKTNOG PRIJEDLOGA

STANDARDNA STRUKTURA PRIJEDLOGA

Naslovna stranicaOpis organizacijeSažetak projektaDefinicija problema

/Izjava o potrebamaCiljeviOpis ciljane

skupine i krajnjih korisnika

Rezultati (vrednovanje ili evaluacija)

AktivnostiOdrživostProračunPrilozi

Page 5: OD IDEJE DO PROJEKTNOG PRIJEDLOGA

STANDARDNA STRUKTURA PRIJEDLOGA – redoslijed pisanja

Naslovna stranicaOpis organizacijeSažetak projektaDefinicija problema /Izjava

o potrebamaCiljeviOpis ciljane skupine i

krajnjih korisnikaRezultati (Vrednovanje ili

evaluacija)AktivnostiOdrživostProračunPrilozi

Naslovna stranicaOpis organizacijeDefinicija problema

/Izjava o potrebamaCiljeviRezultati (Vrednovanje ili

evaluacija)AktivnostiProračunOpis ciljane skupine i

krajnjih korisnikaOdrživostSažetak projektaPrilozi

Page 6: OD IDEJE DO PROJEKTNOG PRIJEDLOGA

Opis org

anizacije

Relevantnost i održivost

Page 7: OD IDEJE DO PROJEKTNOG PRIJEDLOGA

Naslovna strana

izvedivost

prilog

Page 8: OD IDEJE DO PROJEKTNOG PRIJEDLOGA

Procjena potreba, opis problema

Relevantnost i izvedivost

Sažetak projekta

Dionici (ciljana skupina, relevantnost)

Dionici (korisnici i ciljana skupina)

Ciljevi – stablo ciljeva

Izvedivost, relevantnost (strategija)

vidljivost

Page 9: OD IDEJE DO PROJEKTNOG PRIJEDLOGA

prilozi

Page 10: OD IDEJE DO PROJEKTNOG PRIJEDLOGA

Projektni ciklus

Identifikacija

Formulacija

Financiranje

Provedba

Evaluacija

Page 11: OD IDEJE DO PROJEKTNOG PRIJEDLOGA

LOGIČKI PRISTUPLOGIČKI PRISTUP PROCESA PLANIRANJA

• Analiza dionika identifikacija ciljnih skupina i korisnika

• Analiza problema identifikacija ključnih problema, ograničenja i mogućnosti, određivanje odnosa uzroka i posljedica

• Analiza ciljevaodređivanje ciljeva, odabir odgovarajuće projektne strategije

• Rizici

• Određivanje indikatora

• Plan aktivnosti

• Planiranje troškova

IDENTIFIKACIJA

Page 12: OD IDEJE DO PROJEKTNOG PRIJEDLOGA

PROGRAM

PROJEKTI

OSNOVNA TERMINOLOGIJA

Page 13: OD IDEJE DO PROJEKTNOG PRIJEDLOGA

• Ciljna skupina i krajnji korisnici:Ciljna skupina = osobe/ skupine/ organizacije

na koje će projekt neposredno pozitivno utjecati (s njima radimo u projektu)

Krajnji korisnici = osobe/ skupine/ organizacije koje bi mogle imati koristi od projekta nakon što završi

KRAJNJI KORISNICI CILJ

NA SKUPINA

OSNOVNA TERMINOLOGIJA

Page 14: OD IDEJE DO PROJEKTNOG PRIJEDLOGA

• Predlagatelj/ glavni partner = predlaže projekt u svoje ime, odgovoran je za njegovu dobru provedbu

• Partner = sudjeluje u projektnim aktivnostima, provodi dio projektnih aktivnosti, može sudjelovati u financijskom dijelu

• Suradnik = pomaže u nekom dijelu provedbe (npr. promicanje projekta), ali nema pravo na pokrivanje svojih troškova iz sredstava projekta

OSNOVNA TERMINOLOGIJA

Page 15: OD IDEJE DO PROJEKTNOG PRIJEDLOGA

OSNOVNI POJMOVIRelevantnostIzvedivostOdrživostdionici

Page 16: OD IDEJE DO PROJEKTNOG PRIJEDLOGA

PROJEKTNI CIKLUS

Identifikacija

Formulacija

Financiranje

Provedba

Evaluacija

Page 17: OD IDEJE DO PROJEKTNOG PRIJEDLOGA

• Neophodan da bismo znali je li naš projekt “drži vodu”

Ispitivanje postojeće situacije (analiza problema)

Vizija željene buduće situacije (analiza ciljeva)

Strategija za postizanje željene situacije (analiza strategije)

PROCES ANALIZE

Page 18: OD IDEJE DO PROJEKTNOG PRIJEDLOGA

Analiza dionika – tko su dionici?Sve osobe, skupine ljudi, ustanove ili

trgovačka društva koje bi mogle biti u vezi s projektom/programom

Oni mogu – posredno ili neposredno,

pozitivno ili negativno – utjecati ili biti pod utjecajem procesa i rezultata projekata

Page 19: OD IDEJE DO PROJEKTNOG PRIJEDLOGA

Utvrđivanje dionikaKako biste utvrdili tko su dionici, zapitajte se:• Čija su iskustva i perspektiva važni?• Tko će odlučivati o projektu?• Tko će provoditi odluke?• Čija je aktivna podrška neophodna za uspjeh

projekta?• Tko ima pravo biti uključen?• Kome je projekt prijetnja?

Page 20: OD IDEJE DO PROJEKTNOG PRIJEDLOGA

Zašto je važno definirati dionike? - vježbaInteresi dionika u odnosu na problem te

pretpostavke za njihovu uključenost u projekt

Sukob interesa različitih dionika i rizici za projekt

Odnosi među dionicima na koje se možete osloniti

Page 21: OD IDEJE DO PROJEKTNOG PRIJEDLOGA

LOGIČKI PRISTUPLOGIČKI PRISTUP PROCESA PLANIRANJA

• Analiza dionika identifikacija ciljnih skupina i korisnika

• Analiza problema identifikacija ključnih problema, ograničenja i mogućnosti, određivanje odnosa uzroka i posljedica

• Analiza ciljevaodređivanje ciljeva, odabir odgovarajuće projektne strategije

• Rizici

• Određivanje indikatora

• Plan aktivnosti

• Planiranje troškova

FAZA IDENTIFIKACIJE

Page 22: OD IDEJE DO PROJEKTNOG PRIJEDLOGA

• Projekti se izrađuju da bi se bavili problemima s kojima se suočavaju korisnici

• Pravilno planirani projekt bavi se stvarnim potrebama korisnika i nije ga moguće izraditi bez analize postojeće situacije

• Različite skupine dionika postojeću situaciju vide na različite načine

• Analizom problema bi trebali dobiti cjelovitu sliku postojeće negativne situacije

Zašto analiza problema?

Page 23: OD IDEJE DO PROJEKTNOG PRIJEDLOGA

• Analiza problema utvrđuje negativne aspekte sadašnje situacije

• Najbolje ju je provoditi u tzv. participativnim radionicama, odnosno, s predstavnicima glavnih dionika (bez stajališta različitih ljudi o određenom problemu, ne može biti jasna niti priroda problema, niti potrebe ljudi, niti eventualna rješenja)

Kako se izvodi analiza problema?

Page 24: OD IDEJE DO PROJEKTNOG PRIJEDLOGA

•Informacije o postojećim problemima između ostalog dolaze i iz raznih izvora uključujući intervjue, ankete, izvještaje, strateške dokumente (OP, ROP, nacionalne strategije) i statistiku*

Kako se izvodi analiza problema?

Page 25: OD IDEJE DO PROJEKTNOG PRIJEDLOGA

1. Definirati okvir i temu analize (npr. mladi na tržištu rada)

2. Pomoću “brainstorming-a” identificirati probleme s kojima se suočavaju ciljne skupine i korisnici

• Stvarni• Važni• Negativni

3. Uspostaviti uzročno – posljedičnu vezu između problema (hijerarhija ili tzv. problemsko stablo)

Kako se izvodi analiza problema?

Page 26: OD IDEJE DO PROJEKTNOG PRIJEDLOGA

Neodgovarajuće aktivne politike

tržišta rada

Nerazvijena mobilnost radne

snage

Nedovoljno radnih mjesta

Nedovoljna znanja i vještine mladih za

tržište rada

Velika nezaposlenost

mladih

Nedostupnost informacija o tržištu rada

Mladi ljudi nedovoljno

pripremljeni za TR

Page 27: OD IDEJE DO PROJEKTNOG PRIJEDLOGA

Uzrok 1.1.1.1 Uzrok 2.1.1.1

Uzrok 1.1.1 Uzrok 2.1.1 Uzrok 3.1.1

Glavni problem

Uzrok 3Uzrok 2

Uzrok 3.2

Uzrok 1

Uzrok 1.1 Uzrok 3.1Uzrok 2.1

Uzrok 3.2.1

Kako se izvodi analiza problema?

Page 28: OD IDEJE DO PROJEKTNOG PRIJEDLOGA

Velika nezaposlenost mladih

Nedovoljna znanja i vještine mladih za tržište rada

Neodgovarajuće aktivne politike

tržišta rada

Nedovoljno radnih mjesta

za mlade

Nerazvijena mobilnost

radne snage

Nedostupnost informacija o tržištu rada

Mladi ljudi nedovoljno pripremljeni

za tržište rada

Problemsko stablo

Page 29: OD IDEJE DO PROJEKTNOG PRIJEDLOGA

1. Podijelite se u skupine od po 5 osoba2. Odlučite se za ideju na kojoj ćete raditi

(od ponuđenih)3. Odredite voditelja skupine/ zapisničara4. Na post-it papiriće navedite sve probleme

kojima se treba pozabaviti5. Dogovorite se o uzročno-posljedičnim

vezama i napravite hijerarhiju problema6. Razmislite o izvorima provjere vaše

percepcije problema7. Prezentirajte ostalim skupinama što ste

napravili

Sad je red na vama

Page 30: OD IDEJE DO PROJEKTNOG PRIJEDLOGA

STUDIJA SLUČAJA

Problematika nezaposlenosti mladih

Problematika lokalnog turizma

Mladi nekvalitetno koriste slobodno vrijeme

Drugo…

Page 31: OD IDEJE DO PROJEKTNOG PRIJEDLOGA
Page 32: OD IDEJE DO PROJEKTNOG PRIJEDLOGA
Page 33: OD IDEJE DO PROJEKTNOG PRIJEDLOGA
Page 34: OD IDEJE DO PROJEKTNOG PRIJEDLOGA
Page 35: OD IDEJE DO PROJEKTNOG PRIJEDLOGA

Analiza ciljevaFormulirati ciljeve kao rješenja problema

identificiranih problemskim stablom;Stablo ciljeva je pozitiv-zrcalna slika

problemskog stabla.

Page 36: OD IDEJE DO PROJEKTNOG PRIJEDLOGA

Analiza ciljevaPROBLEM

slika trenutne negativne situacijeCILJ

pozitivna zrcalna slika problema

•prvi korak : preoblikovanje negativne postojeće situacije u pozitivnu željenu budućnost

•drugi korak: provjera uzročno posljedične veze

•treći korak: po potrebi uskladiti pojedine cjeline, dodati novi cilj – da bi se ostvario onaj na najvišoj razini

Page 37: OD IDEJE DO PROJEKTNOG PRIJEDLOGA

Izrada stabla ciljeva

Uzmite svoja problemska stabla i pokušajte ih preslikati u stabla ciljeva koristeći post-it papiriće

Page 38: OD IDEJE DO PROJEKTNOG PRIJEDLOGA
Page 39: OD IDEJE DO PROJEKTNOG PRIJEDLOGA
Page 40: OD IDEJE DO PROJEKTNOG PRIJEDLOGA

OPĆI CILJ I PODCILJEVI

Opći cilj: situacija kojoj težimo i koju želimo ostvariti projektom

Podciljevi:M.U.D.R.O. mjerljiv, uspjehu vodi, dostiživ, realan, određen

Opisuju željenu promjenuOdređuju smjer promjene (povećanje, smanjenje...) Izraženi su na mjerljiv način, u brojkama Određuju vrijeme ispunjenja Određuju ciljanu skupinu korisnikaInfinitiv

Page 41: OD IDEJE DO PROJEKTNOG PRIJEDLOGA

Zadnji korak u procesu analize kojim:

- Odabiremo strategiju koju ćemo koristiti za postizanje željenih ciljeva projekta

- Odlučujemo koji će ciljevi biti UKLJUČENI u projekt

- Odlučujemo koji će ciljevi biti ISKLJUČENI iz projekta

- Utvrđujemo opći i specifični cilj/ svrhu projekta

Izbor strategije

Page 42: OD IDEJE DO PROJEKTNOG PRIJEDLOGA

1. Treba utvrditi kriterije za odabir strategije

2. Uzeti različite moguće strategije u obzir za postizanje željenog cilja

3. Odlučiti se za jednu strategiju koja će biti naš projekt Kriteriji:

• Prioriteti dionika

• Proračun

• Vjerojatnost za uspjeh

• Potrebno vrijeme …..

Odabir strategije

Page 43: OD IDEJE DO PROJEKTNOG PRIJEDLOGA

• Opći cilj, kojim objašnjavamo kako ćemo pridonijeti društvu/ specifičnom cilju programa

• Specifičan cilj (svrhu projekta) koji rješava temeljni problem kojim se naš projekt bavi

Preporuka:Definirajte samo jedan specifičan cilj

projekta.

Iz analize strategije definiramo:

Page 44: OD IDEJE DO PROJEKTNOG PRIJEDLOGA

Povećati zaposlenost mladih

Mladi stekli potrebna znanja i vještine za

snalaženje na tržištu rada

Veće prilike za zapošljavanje

mladih

Odgovarajući propisi idu u

korist mobilnosti radne

snage

Pristupačnost i širenje

informacija o tržištu rada

Omogućeno profesionalno usmjeravanje i savjetovanje o traženju posla

Aktivne politike tržišta rada

reagiraju na lokalne prilike

Analiza strategije

Page 45: OD IDEJE DO PROJEKTNOG PRIJEDLOGA

NAŠA STRATEGIJA

Povećati zaposlenost mladih

Mladi stekli potrebna znanja i vještine za

snalaženje na tržištu rada

Veće prilike za zapošljavanje

mladih

Odgovarajući propisi idu u

korist mobilnosti radne

snage

Pristupačnost i širenje

informacija o tržištu rada

Omogućeno profesionalno

usmjeravanje i savjetovanje o traženju posla

Aktivne politike tržišta rada

reagiraju na lokalne prilike

Analiza strategije

Page 46: OD IDEJE DO PROJEKTNOG PRIJEDLOGA

Opći cilj: Doprinijeti većoj zaposlenosti mladih

Specifičan cilj: Mladi u gradu Ogulinu / Karlovačkoj županiji / … će poboljšati potrebna znanja i vještine za snalaženje na tržištu rada.

Rezultati:1. Informacije o tržištu rada lako dostupne

mladima u gradu Ogulinu/ KŽ/ … i ciljano usmjerene prema njima

2. Mladima u gradu Ogulinu/ KŽ/ … omogućeno profesionalno usmjeravanje te sustavno savjetovanje o traženju posla prilagođeno mladima

Naš projekt

Page 47: OD IDEJE DO PROJEKTNOG PRIJEDLOGA

1. Svaka skupina neka proanalizira svoje stablo ciljeva

2. Međusobno se usuglasite oko kriterija koje ćete primijeniti na odabir strategije

3. Odaberite strategiju po dogovorenim kriterijima

4. Definirajte opći i specifičan cilj svojeg projekta te razmislite o glavnim rezultatima

5. Prezentirajte rezultate svog rada

I ponovno vi:

Page 48: OD IDEJE DO PROJEKTNOG PRIJEDLOGA

Projektni ciklus - FORMULACIJA

Identifikacija

Formulacija

Financiranje

Provedba

Evaluacija

Page 49: OD IDEJE DO PROJEKTNOG PRIJEDLOGA

STANDARDNA STRUKTURA PRIJEDLOGA – redoslijed pisanja

Naslovna stranicaOpis organizacijeSažetak projektaDefinicija problema /Izjava

o potrebamaCiljeviOpis ciljane skupine i

krajnjih korisnikaRezultati (Vrednovanje ili

evaluacija)AktivnostiOdrživostProračunPrilozi

Naslovna stranicaOpis organizacijeDefinicija problema

/Izjava o potrebamaCiljeviRezultati (Vrednovanje ili

evaluacija)AktivnostiProračunOpis ciljane skupine i

krajnjih korisnikaOdrživostSažetak projektaPrilozi

Page 50: OD IDEJE DO PROJEKTNOG PRIJEDLOGA

NASLOVNA STRANICAOna je "prodajni letak" Sadrži naziv projekta Naziv – zanimljiv, provokativan Trebao bi definirati projekt u smislu krajnjih

rezultata Ne donosi financijsku potporu, ali povećava

interes čitatelja

Page 51: OD IDEJE DO PROJEKTNOG PRIJEDLOGA

Primjeri naziva projekataModel ispravnog gospodarenja otpadom na otocima Promoviranje održivog razvoja u HrvatskojInteraktivno kazališteGdje se koje smeće mećeZemlja diše obnovljenim plućima-izviđači

pošumljavajuFestival glumca u Zagvozdu – festival prijatelj okoliša Otpadak, a ne glavu u škartoc 2004. Mi možemo promijeniti svijet ili We can change the

world Štiti okoliš Pika spašava zemlju Problem otpada na području grada Osijeka

Page 52: OD IDEJE DO PROJEKTNOG PRIJEDLOGA

Opis udruge /relevantnost nositeljaMožete li dokazati da ste

djelotvorni?Možete li dokazati da su rješenja

koja predlažete dobra i izvediva?Možete li demonstrirati kvalitetu

vašeg rada i ostaviti dobar dojam temeljem prethodnih dobrih rezultata?

Relevantnost (sadržajno, kadrovski, financijski)

Page 53: OD IDEJE DO PROJEKTNOG PRIJEDLOGA

Definira podnositelja prijedloga: Opisuje misiju i ciljeve organizacije Opisuje područje djelovanja i korisnike Kratka povijest organizacije s postignućima Statistički podaci ako ih imateNavodi dosad dobivenu podršku od drugih

institucija/organizacija Uvodi u opis problema logičnim slijedom Zanimljiv je za čitanjeKratak ali bogat sadržajem Stilski bez žargona; pravopisno točan

Opis udruge /relevantnost nositelja

Page 54: OD IDEJE DO PROJEKTNOG PRIJEDLOGA
Page 55: OD IDEJE DO PROJEKTNOG PRIJEDLOGA

Zašto je problem važan?Koje je područje djelovanja?Koje su posljedice zapostavljanja tog

problema?Tko su korisnici?Zašto su njihove potrebe tako važne?

(detaljan opis ciljne skupine)Kako ste došli do podataka (statistike,

vlastita istraživanja, usklađenost s ROP-om PUR-om…)

Definiranje problema – Izjava o potrebama - relevantnost teme

Page 56: OD IDEJE DO PROJEKTNOG PRIJEDLOGA

CILJEVI I REZULTATI

SMARTMUDRO

Page 57: OD IDEJE DO PROJEKTNOG PRIJEDLOGA

AKTIVNOSTIJasan opis programskih aktivnosti Opisuje tko će ih provoditi Opisuje ciljanu skupinu (klijente) i način

njihove selekcije Opisuje vremenski slijed aktivnosti koje će

biti poduzete, usklađene s programskim ciljevima

Tablica aktivnosti / gantogram

Page 58: OD IDEJE DO PROJEKTNOG PRIJEDLOGA

TABLICA AKTIVNOSTI(Gantogram)Aktivnosti Mj.1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Vodjenje i administracija projekta

x x x x x x x x x x x x

Izrada letaka x x

Predavanja za roditelje

x x x x x x x x

Dječji sajam x

Izvjestavanje x

Page 59: OD IDEJE DO PROJEKTNOG PRIJEDLOGA
Page 60: OD IDEJE DO PROJEKTNOG PRIJEDLOGA
Page 61: OD IDEJE DO PROJEKTNOG PRIJEDLOGA

PRORAČUNTreba biti jasan i neposredno u vezi s planiranim

aktivnostima, Realni iznosi Obuhvaća sve troškove koji su u vezi s

ostvarivanjem predloženog projekta (ali i indirektne troškove vezane za ured) u odgovarajućem omjeru,

Proračun je procjena stvarnih troškova provedbe projekta, slijede pregovori s donatorom

Ukupni detaljni proračun

Page 62: OD IDEJE DO PROJEKTNOG PRIJEDLOGA

TROŠKOVI I NJIHOVA PODJELAIzdaci za zaposlenike

Materijalni troškovi:DirektniIndirektni

Page 63: OD IDEJE DO PROJEKTNOG PRIJEDLOGA

TROŠKOVI 2

Troškovi koji se obično zaračunavaju kao direktni troškovi

- Osoblje/suradnici/ugovorene usluge/ Potrebe projekta/ Putovanja/Publikacije…

Troškovi koji mogu biti raspoređeni kao direktni ili indirektni- Telefon i faks/ Upotreba računala/ Pomoćno osoblje (pr.računovođa)/ Poštanski troškovi i dostava/ Tiskanje/ Razni uredski materijal…

Troškovi koji se obično raspoređuju u indirektne troškove- Režijski troškovi/ Najam/pravni savjeti/ Administrativno osoblje (tajnica, održavanje)/ Najam opreme…

Page 64: OD IDEJE DO PROJEKTNOG PRIJEDLOGA

ELEMENTI PRORAČUNA ukupni proračun projekta proračun po grupama stavki proračun po stavkama za cijeli projekt,

uključujući izvore prihoda opisno objašnjenje proračuna

Page 65: OD IDEJE DO PROJEKTNOG PRIJEDLOGA

• Proračun projekta temelji se na planu aktivnosti, odnosno resursima potrebnim za provedbu svake od aktivnosti

Opis aktivnosti

Resursi (jedinice i količine)

Troškovi/ proračun

Proračun projekta

Page 66: OD IDEJE DO PROJEKTNOG PRIJEDLOGA

1. Pomno proučite svaku od aktivnosti koje ste planirali

2. Za svaku aktivnost zabilježite resurse koji će vam biti potrebni

1. Ljudski resursi (voditelj projekta, asistent na projektu, administrator, knjigovođa....)

2. Putni troškovi3. Oprema (računala, projektor, vozilo ...)4. Stručnjaci (predavači, savjetnici, psiholozi,

ekonomisti,...) 5. Promotivni materijali, fotokopiranje, smještaj, catering,

prevođenje ...6. Ne zaboravite troškove kao što su bankovne naknade,

troškovi ureda (režije, najam), troškovi uredskog materijala i sl. troškovi koji nisu neposredno povezani s određenom aktivnosti

Planiranje resursa

3. U načelu ne prihvaćaju se lumpsums – paušalni iznosi

Page 67: OD IDEJE DO PROJEKTNOG PRIJEDLOGA

4. Odredite kad vam resursi trebaju i podijelite ih po razdobljima

5. Odredite cijenu po jedinici mjere - najbolje se što točnije informirati o

tržišnim cijenama da biste imali što manje problema u fazi čišćenja proračuna (čuvajte kopije ponuda)

6. Izračunajte koliko će vas ukupno što koštati7. S partnerima definirajte tko će doprinijeti

kojim resursima te tko će pokriti koje troškove

Planiranje resursa

Page 68: OD IDEJE DO PROJEKTNOG PRIJEDLOGA

• Prihvatljivi troškovi su uvijek definirani u smjernicama projekta – pažljivo pročitati

• Svi prihvatljivi troškovi moraju biti:– Nužni za provođenje aktivnosti;– Stvarno nastali (kupljeni i plaćeni) unutar

razdoblja trajanja projekta;– Knjiženi i provjerljivi te podržani originalnom

dokumentacijom.

Prihvatljivi troškovi

Page 69: OD IDEJE DO PROJEKTNOG PRIJEDLOGA

Regionalni razvoj/središnja Hrvatska

Nismo mi krivi - proracun za 2009.1. PLAĆE I NAKNADE IZNOS1.1 Voditeljica udruge/projekta (50%) 49.500,00 (Jablanka Nehaj )1.2 Adminis tratorica (10%) 3.900,00 (Anita Tripalo)1.3 Honorari trenerima (1,500.00 po danu) 19.500,00 (Gjuro Bedanec, Njavro Cuk, Bezaj Kalinac, Milivoj Zec

1.4 Knjigovođa 4.000,00 Zeljkica Zdeslav

UKUPNO 76.900,00 2. TROŠKOVI PRIJEVOZA2.1 Putni troškovi/hotelski smještaj 7.100,00

UKUPNO 7.100,00 3. OSTALI TROŠKOVI3.1 Komunikacije(fiksni i mobilni uredjaji) 2.100,00 3.2 Uredski materijal 1.000,00 3.3 Bankovne provizije 500,00 3.4 Poštanski troškovi 300,00 3.5 Organizacija radionica 1.000,00 3.6 Tisak 11.100,00

UKUPNO 16.000,00 UKUPNI PRORAČUN 100.000,00

Page 70: OD IDEJE DO PROJEKTNOG PRIJEDLOGA

MINISTARSTVO VANJSKIH POSLOVA I EUROPSKIH INTEGRACIJA

OBRAZAC PRORAČUNA PROJEKTA

UKUPNI PRORAČUN PROJEKTA

IZNOS KOJI SE TRAŽI OD MINISTARSTVA

IZNOS OD KOGA

600 600440 440400 400800 800

2240 1440 800

2400 24008000 8000

10000 3000 CCI, TINTL, DEŠA 70001000 1000

340 3401360 13602720 27204000 4000

29820 3000 26820

450 450 CCI, TINTL, DEŠA 0450 450 0

32510 4890 27620

IME STAVKE

1. Koordinator HMRR (udio u brutto pl. 10%)2.Najam ureda (10%)

OSIGURANI IZNOS OD DRUGIH DONATORA

3.Troškovi komunikacije4. Knjigovodstveni servisUkupno indirektni troškoviII. DIREKTNI TROŠKOVI1. Voditeljica projekta (brutto)2. Izrada kemijskih olovaka 3. Nabava i tisak majica (400 kom)4. Infromativni letci (400)

Ukupno troškovi putovanja

5. Predavač-ica Ilok (1 predavanje)6. Predavač-ica Dubrovnik (4 predavanja)7. Predavači Karlovac (2x4 predavanja)8. Graficki dizajnUkupno direktni troškoviIII. TROŠKOVI PUTOVANJA

1. Lokalni prijevoz (benzin)

UKUPNO I+II+III

HMRRHMRRHMRR

I. INDIREKTNI TROŠKOVI

Page 71: OD IDEJE DO PROJEKTNOG PRIJEDLOGA

IZVEDIVOST I ODRŽIVOSTKratki prikaz sposobnosti organizacije

Plan budućeg financiranja

Objašnjava održivost organizacije kao i plan prikupljanja sredstava ako je program u razvoju

Page 72: OD IDEJE DO PROJEKTNOG PRIJEDLOGA

SAŽETAK PROJEKTA

Početak cjelokupnog prijedloga, pišite ga zadnjeg!

Donator često propisuje broj dozvoljenih riječi

Obuhvaća ciljeve, aktivnosti, očekivane rezultate, potrebna sredstva i doprinos zajednici

Piše se jednostavnim rječnikomBolje nekoliko kraćih rečenica nego

dvije duge s puno veznika i zareza

Page 73: OD IDEJE DO PROJEKTNOG PRIJEDLOGA

PRILOZIrezultati istraživanja i ispitivanja, pisma potpore, navodi prijašnjih donatora, foto, video zapisi,članci iz medija pisma partnera o međusobnoj suradnji, dokumentacija o projektu, životopis odgovornih osoba, popis donatora koji su dali financijsku

potporu studija o problemu/potrebama Dokumentacija udruge

Page 74: OD IDEJE DO PROJEKTNOG PRIJEDLOGA

PRAĆENJE PROJEKTAmonitoringTo je sustavna aktivnost vođenja projekta

Postojeći napredak uspoređuje se s planom u svrhu utvrđivanja potrebnih izmjena

Primjenjuje se na svim razinama upravljanja

Koristi formalno izvještavanje (pisano) kao i neformalnu komunikaciju

Usmjerava se na resurse, aktivnosti i rezultate

Page 75: OD IDEJE DO PROJEKTNOG PRIJEDLOGA

VREDNOVANJE-EVALUACIJAOpisuje način prikupljanja podataka o

uspješnosti predloženog projektaObjašnjava predviđene načine mjerenja

uspjeha (upitnici, intervjui i sl.) Objašnjava način analize podatakaPokazuje kako će rezultati vrednovanja

biti iskorišteni u cilju unapređenja projekta

Opisuje tko provodi i kako izvještava

Page 76: OD IDEJE DO PROJEKTNOG PRIJEDLOGA

VRSTA VREDNOVANJAEVALUACIJA

Evaluacija cilja ili procesa

Evaluacija rezultata ili utjecaja

Unutarnja ili vanjska

Page 77: OD IDEJE DO PROJEKTNOG PRIJEDLOGA

UPOZNAVANJE DONATORA

Kako doći do informacija?Što trebamo saznati?

Točna adresa i nazivTko će razmatrati vašu prijavuMisija donatora, korijeni i prošlostProgrami i profil potporePostupak prijavePrijavni obrazacIskustva prijašnjih udrugaPostupci odlučivanja

Page 78: OD IDEJE DO PROJEKTNOG PRIJEDLOGA

MISLITE! DODATNI BODOVI VAS ČEKAJU

Što je u vašem radu jedinstveno?

Što novo nudite?Što će privući pažnju

donatora?Što su njihove

potrebe, motivacije i očekivanja?

Zašto bi donator baš vama dodijelio sredstva?

Dionici surađuju sa vašom organizacijom

Nov pristup rješenjuImate potporu i iz

drugih izvora, posebice javnih

Okolina podržava vašu udrugu i vaš rad

Postoji veći učinak uz korištenje relativno malih sredstava

Page 79: OD IDEJE DO PROJEKTNOG PRIJEDLOGA

JEZIK KOMUNIKACIJE

Previše stručan Previše stručan jezikjezik

ŽargonŽargonPreduge i kićene Preduge i kićene

rečenicerečeniceIzrazi neodlučnostiIzrazi neodlučnostiSkraćeniceSkraćenice

Page 80: OD IDEJE DO PROJEKTNOG PRIJEDLOGA

JEZIK KOMUNIKACIJE 2

Prednost imaju kratke rečenice i riječi, Izbjegavajte strane pojmove Pišite jasno i logično Bolji vizualni dojam i lakša čitljivost -

koristite kraće odlomke, podnaslove i sažetke

Pišete za čitatelja uzimajući u obzir razinu njegova znanja, upućenosti i viđenje problema

Page 81: OD IDEJE DO PROJEKTNOG PRIJEDLOGA

Projektni ciklus

Identifikacija

Formulacija

Financiranje

Provedba

Evaluacija

Page 82: OD IDEJE DO PROJEKTNOG PRIJEDLOGA

OD IDEJE DO PROJEKTAIZVORI FINANCIRANJA

PojedinciTvrtkeZaklade i fondacijeOstali izvoriDržava- ministarstva EU fondovi

Veleposlanstva, posebni fondovi, kulturna društva, etc.

Page 83: OD IDEJE DO PROJEKTNOG PRIJEDLOGA

UPAMTITI !!!Upoznajte donatoraBudite uporniRazmišljajte

pozitivnoPlanirajte strategijuUključite svoje

korisnike i sve članove u proces prikupljanja sredstava

Ne propustite priliku za prikupljanje sredstava

Ne prihvaćajte NE (osim na natječajima)

Ne odlučujte u donatorovo ime koliko treba dati

Plemenit cilj nije dovoljan

Ne ustručavajte se tražiti ponovo

Page 84: OD IDEJE DO PROJEKTNOG PRIJEDLOGA

Izvor informacijawww.e-misija.infowww.uzuvrh.hrhttp://zaklada.civilnodrustvo.hr/www.safu.hrwww.strategija.hr