Office 2007 per obiettivi - Ver - Aracne · Informatica1 y Esercitazioni_COM [o SAM o WEB], accedi al menù Modifica > Seleziona tutto > tasto CANC). 3. Per ogni esercitazione, occorre

A09147

Francesco Maria DoniniPier Giorgio GalliMarco Giannetti

OFFICE 2007PER OBIETTIVI

ESERCITAZIONI DI LABORATORIO

Copyright © MMXIARACNE editrice S.r.l.

[email protected]

via Raffaele Garofalo, 133/A–B00173 Roma

(06) 93781065

ISBN 978–88–548–4062–1

I diritti di traduzione, di memorizzazione elettronica,di riproduzione e di adattamento anche parziale,

con qualsiasi mezzo, sono riservati per tutti i Paesi.

Non sono assolutamente consentite le fotocopiesenza il permesso scritto dell’Editore.

I edizione: maggio 2011

5

Indice

7 Presentazione

11 Introduzione

15 Capitolo I Esercitazione n. 1: Uso del computer e gestione dei file

25 Capitolo II Esercitazione n. 2: Funzionalità base di Word parte prima

33 Capitolo III Esercitazione n. 3: Funzionalità base di Word parte seconda

41 Capitolo IV Esercitazione n. 4: Funzionalità avanzate di Word

51 Capitolo V Esercitazione n. 5: Funzionalità base di Excel

6 Indice

59 Capitolo VI Esercitazione n. 6: Funzionalità avanzate di Excel

67 Capitolo VII Esercitazione n.7: Presentazioni

77 Capitolo VIII Esercitazione n. 8: Funzionalità base di MS Access

89 Capitolo IX Esercitazione n. 9: Creazione di un database relazionale

103 Capitolo X Esercitazione n. 10: Word e HTML

113 Capitolo XI Esercitazione n. 11: Creazione di un sito web con FrontPage

129 Appendice Risultati delle esercitazioni

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Presentazione

La diffusione dell'uso del Personal Computer (PC) presso il grande pubblico dei non esperti ha beneficiato, secondo noi, di due importanti innovazioni negli ultimi venti anni. La prima, dovuta principalmente a Apple, è stata l'introduzione dei sistemi operativi con interfaccia a i-cone e finestre, e l'uso combinato di sistemi di puntamento come il mouse. Questo tipo di interfaccia è stata poi ripresa anche da Microsoft, con la serie di sistemi operativi Windows, e dalle varie ver-sioni di Linux, fino a creare un'interfaccia standard che ogni utente non esperto ormai si aspetta all'accensione di un PC.

La seconda innovazione, dovuta stavolta principalmente a Microsoft, è stata la costruzione di un pacchetto coeso di programmi che automatizzano il lavoro d'ufficio: segreteria, contabilità e archi-viazione. Anche un non esperto può constatare la pervasività di questa seconda innovazione: da molti anni non si trova più un ufficio in cui una lettera venga battuta a macchina (anche se l'uso del PC in molti uffici si discosta poco da quello di una vecchia macchina da scrivere).

Questa standardizzazione delle interfacce dei sistemi operativi, e delle funzioni e interfacce dei programmi di automazione d'ufficio, ha permesso la definizione della Patente Europea del Computer (in ingle-se, European Computer Driving License, o ECDL)1. L'ECDL è uno strumento per misurare l'apprendimento dell'uso del PC che sta ormai diventando uno standard (almeno in Europa).

1 Si veda il sito dell'Associazione italiana per l'Informatica ed il Calcolo Auto-matico (AICA), http://www.aicanet.it

8 Presentazione

La ECDL, come detto dall'acronimo, nasce dall'idea che si possa “guidare” un PC più o meno come si può guidare un'automobile, e cioè con un insieme di conoscenze minimo rispetto alle conoscenze necessarie per realizzare la macchina stessa. Per spiegarci meglio: come non è necessario essere ingegneri o esperti meccanici per guida-re un'automobile, così non è necessario essere esperti informatici per manovrare un PC, almeno per quelle funzioni che sono alla base del lavoro d'ufficio: redigere e stampare lettere e rendiconti, gestire la cor-rispondenza, archiviare dati e documenti. Ovviamente, la separazione tra chi costruisce e chi usa una macchina è possibile a patto che i di-spositivi di manovra si standardizzino e semplifichino quanto più pos-sibile. Ed è per questo che riteniamo che le icone, le finestre, i menù a scomparsa, il puntatore con bottoni (mouse, trackpad, o altro) corri-spondono per i PC all'adozione del volante, cambio, pedaliera per le automobili.

L'ECDL si basa su un Syllabus2 (attualmente, la versione 5.0). Il Syllabus elenca, per ciascuno dei sette moduli di cui si compone l'ECDL, tutte le operazioni che un utente deve saper compiere per dire di conoscere quel modulo (per esempio, per il modulo di videoscrittu-ra, un'operazione elencata è impostare un elenco numerato in un testo)

Pur ispirandosi alla ECDL, questo libro si discosta da quelli per la preparazione all'esame ECDL per alcuni aspetti, che qui elenchiamo a partire dal più marginale. Innanzitutto, abbiamo scelto Microsoft Office 2007 come “pacchetto software” di riferimento, perchè la ECDL ed i relativi manuali sono (per ora) non ancora aggiornati ri-spetto alla più recente versione 2010 di Microsoft Office.

La seconda differenza riguarda la completezza rispetto al Syllabus ECDL. Infatti, in questo libro tratteremo solo l'uso dei programmi Word, Excel, Access e PowerPoint, corrispondenti ai moduli 3,4,5, e 6 dell'ECDL, e accenneremo i contenuti del modulo 2 (Uso del compu-ter e gestione dei file). Non tratteremo pertanto il modulo 1 (Concetti di base) e il modulo 7 (Reti informatiche). Questa scelta ci è stata det-tata dai limiti del corso che svolgiamo (Informatica 1, 8 CFU) presso la Facoltà di Scienze Politiche dell'Università della Tuscia (Viterbo).

La terza differenza, che è per noi importante perché qualifica l'ori-

2 http://www.ecdl.com

Presentazione 9

ginalità della nostra proposta, è il fatto che introduciamo le varie fun-zioni di Office 2007 con riferimento ad un obiettivo: in Word, ad e-sempio, tutti i comandi di resa tipografica che presentiamo sono appli-cati alla redazione di un documento con certe qualità, e non sempli-cemente elencati. Per quei programmi, come ad esempio Word, che ci sembrano particolarmente complessi, proponiamo più “documenti o-biettivo”, via via più sofisticati.

Rispetto ad un manuale ECDL, dunque, tenderemo a sacrificare la completezza dell'esposizione del Syllabus, a vantaggio (speriamo) di una comprensione sintetica dell'uso di un programma. Quest'ultima differenza non ci appare, dal nostro punto di vista, un “tradimento” dell'ECDL, quanto piuttosto un'aderenza maggiore allo spirito di cosa è una Patente. Tornando all'analogia con la Patente Automobilistica, si considera che una persona “sa” guidare sulla base di un suo compor-tamento complessivo, non di una serie di operazioni separate l'una dall'altra. in tal senso, auspichiamo anche che alcune parti dell'esame ECDL (quelle relative all'uso dei programmi) possano nel futuro ac-quisire un'unitarietà che adesso ci sembra mancare.

Ci piace chiudere questa presentazione con una considerazione, ri-volta principalmente ai colleghi che volessero eventualmente decidere di adottare questo testo, ma che può essere compresa da chiunque.

Da informatici e da docenti quali ci sentiamo, e da persone impe-gnate nell'ideazione e nella realizzazione di programmi per computer sempre più sofisticati, ci prende ogni tanto un senso di impotenza di fronte alla difficoltà di diffusione dei concetti base dell'informatica, anche attraverso l'ECDL. Un esempio per tutti: la differenza tra colle-gamento e incorporazione di un file in un documento Word. Se centi-naia di anni di ricerca in Fisica e Meccanica hanno prodotto uno stru-mento così sofisticato come le attuali automobili, ma non sono riusciti a diffondere la stima di una distanza di sicurezza, che cosa possiamo aspettarci, in analogia, per l'informatica?

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Introduzione

Scopo: Nel presente capitolo saranno fornite istruzioni ed informa-zioni di carattere generale, necessarie per lo svolgimento delle eserci-tazioni di laboratorio.

L’ambiente di lavoro di riferimento è il laboratorio della facoltà di Scienze Politiche di Viterbo, ma, a parte alcune specifiche configura-zioni, le istruzioni seguenti si applicano a qualsiasi ambiente di lavoro con sistema operativo Windows Vista e suite applicativa MicrosoftOffice 2007.

Cartella di lavoro1. Nello svolgimento delle esercitazioni si farà riferimento ad

un’area di lavoro nella quale salvare tutti i file da utilizzare e/o file prodotti nel corso dell’esercitazione. L’area di lavoro coin-cide con una cartella del disco locale C:, avente il seguente in-dirizzo:C:\Informatica\Informatica1\Esercitazioni_COM [oppure Esercitazioni_WEB o Esercitazioni_SAM].

Per raggiungere la cartella in oggetto, apri la finestra EsploraRisorse, accedi all’Elenco Cartelle, torna alla posizione iniziale (Computer), fai doppio clic su disco locale C: > doppio clic sulla cartella Informatica > doppio clic sulla cartella Informa-tica1 > doppio clic sulla cartella Esercitazioni_COM [oppure WEB o SAM].

12 Introduzione

Nota: per ulteriori dettagli sulle operazioni precedentemente descritte, svolgi la Esercitazione 1.

2. All’inizio di ogni esercitazione, se non specificato diversamen-te, occorre verificare se la cartella di lavoro contiene file di pre-cedenti esercitazioni non più necessari ed in tal caso provvedere ad eliminarli, procedendo come segue:

Getta nel Cestino l’eventuale contenuto della cartella usata per precedenti esercitazioni (apri la finestra Esplora Risorse, rag-giungi e seleziona la cartella esercitazioni_COM [o SAM o WEB], verifica il percorso della cartella selezionata nella barra degli indirizzi: Computer nomeunità (C:) Informatica Informatica1 Esercitazioni_COM [o SAM o WEB], accedi al menù Modifica > Seleziona tutto > tasto CANC).

3. Per ogni esercitazione, occorre creare una sotto-cartella della cartella di lavoro esercitazioni_COM [o _SAM o _WEB], ed assegnarle il nome esercitazione1 (oppure esercitazione2,ecc.); procedi come nel seguente esempio:

Crea la cartella esercitazione1 (apri la finestra Esplora Risor-se, raggiungi e seleziona la cartella esercitazioni_COM [o SAM o WEB], verifica nella barra degli indirizzi il percorso della cartella selezionata: Computer nomeunità (C:) In-formatica Informatica1, clic tasto destro, accedi al menù contestuale Nuovo > Cartella).

4. Al termine di ogni esercitazione, occorre eliminare dalla cartel-la di lavoro ogni sotto-cartella creata e tutti i file utilizza-ti/prodotti nel corso dell’esercitazione; procedi come nel se-guente esempio:

Apri la finestra di Esplora Risorse e assicurati che l’ElencoCartelle sia aperto. Raggiungi la cartella esercitazione1 e get-tala nel Cestino (apri Esplora risorse > seleziona la cartella

Introduzione 13

esercitazione1 > verifica il percorso della cartella selezionata nella barra degli indirizzi: Computer nomeunità (C:) In-formatica Informatica1 Esercitazioni_COM [o SAM o WEB] esercitazione1 > tasto destro > accedi al menù conte-stuale > Elimina).

File e materiali necessari per svolgere l’esercitazione5. I file necessari per lo svolgimento di una data esercitazione

possono essere: - file di testo da modificare,- file Word, Excel, Access, PowerPoint da elaborare, - file immagini da inserire in documenti e/o presentazioni, - altro

I file sono presenti all’interno di un file in formato compresso nel sito web della Facoltà. Per scaricare il file compresso, avvia il browser Internet Explorer (menù Start > Programmi > Internet Explorer), digita www.scienzepolitiche.unitus.it rag-giungi la scheda del docente e clicca l’insegnamento di Infor-matica I.

6. Raggiungi la sezione dell’esercitazione desiderata (esempio E-sercitazione 3), clicca la voce Versione per Word 2007, com-pare la finestra di dialogo Download del file (oppure clic tasto destro su Versione per Word 2007 > Salva Oggetto con no-me… ). Salva il file scaricato (esempio esercitazione3.zip) nella corri-spondente cartella (esempio esercitazione3): nella finestra “Salva con nome”, raggiungi e scegli la cartella esercitazione3che hai creato.

7. Facendo uso dell’utility di compressione/decompressione estrai e salva all’interno della cartella dell’esercitazione creata prece-dentemente (esempio nella cartella esercitazione3) i file conte-nuti nel file compresso scaricato.

14 Introduzione

Risultati delle esercitazioni8. Nel capitolo di appendice sono riportati i risultati attesi delle

esercitazioni della presente dispensa (sia risultati intermedi che risultati finali da ottenere al termine dello svolgimento dell’esercitazione.

Ambiente di lavoro e avvio delle applicazioni9. Avvio del computer e del sistema operativo:

Accendi il computer e accedi al sistema operativo digitando il nome utente e password. Al termine della fase di avvio, sarà vi-sualizzata la finestra principale del sistema operativo (es. Windows Vista).

10. Avvio di un’applicazione della suite Microsoft Office:

Per avviare l’applicazione Microsoft Office Word 2007 fai clic sul menù Start > Programmi > Microsoft Office > Microsoft Office Word 2007.In alternativa, utilizza (se presente) l’icona corrispondente po-sizionata sul desktop della postazione utente.

11. Avvio di un’applicazione (utility), esempio Blocco Note:

Per avviare l’applicazione Blocco Note, fai clic sul menù Start> Programmi > Accessori > Blocco Note.

12. Avvio dell’utility Esplora Risorse, per la visualizzazione dell’elenco dei file e cartelle delle unità di memoria:

Per avviare Esplora Risorse, fai doppio clic sull’icona Compu-ter sul desktop oppure accedi al menù Start > Programmi > Accessori > Esplora risorse.

15

Capitolo I

Esercitazione n. 1: Uso del computer e gestione dei file

Scopo: Conoscere l’interfaccia Windows, creare cartelle, creare e modificare file di testo, usare il cestino, spostare e copiare file, creare collegamenti.

A – L’ambiente di lavoro: desktop e finestre

1. Accendi il computer e accedi al sistema operativo digitando il nome utente e password. Al termine della fase di avvio, sarà visualizzata la finestra principale del sistema operativo (es. Windows Vista)

2. Sposta l’icona del cestino in un’altra posizione del desktop e riposizionala nella posizione originaria (premendo il tasto sini-stro del mouse, trascinare l’icona).

3. Apri la finestra Esplora Risorse (doppio clic sull’icona Com-puter sul desktop oppure accedi al menù Start > Programmi> Accessori > Esplora risorse).

4. Prova i tre pulsanti nell’angolo superiore destro della finestra.Riduci la finestra ad icona (primo pulsante a sinistra): la fine-stra scompare ed appare sotto forma di pulsante rettangolare nella barra delle applicazioni (in basso); riapri la finestra fa-cendo clic su di esso. Ingrandisci a tutto schermo o ripristina la finestra a dimensioni normali (tramite il pulsante centrale). Chiudi la finestra con il terzo pulsante a destra ( ).

16 Capitolo I

5. Riapri la finestra Esplora Risorse a dimensioni normali (non a schermo intero), prova a spostarla (tieni premuto il tasto sini-stro sulla barra del titolo e sposta il mouse), oppure a ridimen-sionarla (posiziona il mouse su un bordo o un angolo e trasci-nalo con il tasto sinistro premuto). Ingrandisci la finestra a tutto schermo e verifica che non è possibile spostarla o ridimensio-narla. Per tornare al desktop senza chiudere la finestra, prova le due soluzioni: 1-riduci ad icona la finestra; 2-clic sul pulsante Mostra desktop nella barra Avvio Velo-

ce di Windows in basso a sinistra.

B – File System: navigare e creare cartelle (directory)

6. Ripristina la finestra Esplora Risorse. Prova a spostarti nelle cartelle visualizzate nella parte sinistra (riquadro di spostamen-to), facendo clic sul nome di una cartella riportata tra i Colle-gamenti preferiti (ad esempio Documenti).

7. Per spostarsi sull’intero albero delle cartelle (file system), apri l'Elenco Cartelle facendo clic su Cartelle nella parte inferiore del riquadro di spostamento e quindi fai clic su una cartella a piacere (verifica che a destra compare il contenuto di tale car-tella nel riquadro Elenco file). Espandi e contrai le cartelle sulla parte sinistra ciccando sui segni di triangolo affianco alle car-telle.

8. Analizza attentamente la successiva immagine (esempio) della cartella Documenti ed apprendi le differenti parti che compon-gono tutte le finestre Esplora Risorse di Windows Vista

9.

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18 Capitolo I

nismo di esplorazione “bread cumbs”): Computer nomeunità (C:) Informatica Informatica1 Esercitazioni_COM

(nota: se il percorso non può essere interamente visualizzato nella barra degli indirizzi, la parte iniziale sarà visualizzata co-me « ).

11. Verifica che nella parte destra della finestra compare il conte-nuto della cartella selezionata (riquadro Elenco file).

12. Riprova l’operazione del punto 9. usando due metodi alternati-vi: usa l’albero delle cartelle nel riquadro di spostamento, oppu-re digita l’intero percorso nella barra degli indirizzi.

13. Fai clic su una parte qualsiasi del percorso nella barra degli in-dirizzi (es. su Informatica) e verifica che viene mostrato il contenuto della cartella Informatica, ossia che sei risalito alla cartella in oggetto. Sempre sulla barra degli indirizzi, fai clic sulla freccia posta a destra di Informatica ( ) e verifica che vengono proposte tutte le sottocartelle della cartella Informati-ca.

14. Torna alla cartella C:\informatica\informatica1\esercita-zioni_COM [oppure WEB o SAM]. Crea al suo interno una cartella dal nome Esercitazione1 (dalla barra degli strumenti,fai clic su Organizza > Nuova cartella se disponibile, oppure fai clic con il tasto destro del mouse in una zona bianca del ri-quadro Elenco file, quindi Nuovo > Cartella ed assegna il no-me Esercitazione1 alla cartella usando la tastiera).

15. All’interno di tale cartella, crea una cartella dal nome principa-le (dopo aver aperto la cartella Esercitazione1 con un doppio clic su di essa, procedi come al punto precedente).

16. Crea una nuova cartella, allo stesso livello della cartella prin-cipale, dal nome secondaria. N.B.: la cartella secondaria deve essere anch’essa (come la cartella principale) una sotto-cartella della cartella Esercitazione1.

17. Cambia la modalità di visualizzazione delle icone di file e car-

Esercitazione n. 1: Uso del computer e gestione dei file 19

telle utilizzando il pulsante Visualizza sulla barra degli stru-menti: prova le varie scelte, alternando tra differenti dimensioni delle icone con anteprima del contenuto e semplici elenchi dei file. Imposta la visualizzazione Dettagli (in cui sono disponibili diverse colonne di informazioni relative al singolo file o cartel-la).

18. Fai clic sulle Intestazioni di colonna dell’Elenco file per modi-ficare l'organizzazione dei file (fai clic su Nome per ordinare in senso alfabetico rispetto al nome del file).

C – Creare e salvare un file con l’applicazione Blocco Note

19. Avvia l’applicazione Blocco Note (clic sul menù Start > Pro-grammi > Accessori > Blocco Note), creando un documento che contiene, su tre righe diverse, nome, cognome, indirizzo, nome del proprio corso di laurea.

20. Salva il documento nella cartella principale, nominando il do-cumento anagrafica.txt (menù File > Salva oppure Salva con nome)

ATTENZIONE: Al primo salvataggio di un file, prima di fare clic su Salva, devi impostare tre elementi (posizione, estensione, nome).

Posizione: Scegli la cartella del file system in cui salvare il file. La maggior parte dei programmi propone di salvare i file in una posizione predefinita in base al tipo di file (ad esempio, i file di immagine vengo-no generalmente salvati nella cartella Immagini).Per salvare il documento nella cartella principale, nella finestra di dia-logo Salva con nome, fai clic su Sfoglia cartelle per visualizzare il ri-quadro di spostamento, quindi esegui una delle operazioni seguenti:

nel riquadro di spostamento fai clic sulla cartella in cui si desidera salvare il file,oppurenella barra degli indirizzi fai clic sulla freccia accanto al nome di una cartella e quindi seleziona la cartella in cui si desidera salvare,oppurenella barra degli indirizzi digita il percorso completo della cartella

20 Capitolo I

in cui si desidera salvare: C:\Informatica\Informatica1\Esercitazioni_COM\Esercitazione1\Principale

Estensione file: nella casella Salva come, verifica che l’estensione pre-definita proposta dal programma (in questo caso Documenti di testo (.txt)) sia quella desiderata (alcuni programmi consentono di salvare i file in differenti formati, contrassegnati da una differente estensione ed ovviamente differenti proprietà). Nome file: nella casella Nome file, digita il nome da assegnare al file (in questo caso anagrafica.txt oppure semplicemente anagrafica se l’estensione non è mostrata nella casella Nome file).

Se al punto precedente, l’estensione del file (.txt) non viene mostrata, cam-bia l’impostazione predefinita di Windows (dal menù Start seleziona Pan-nello di controllo > Aspetto e personalizzazione > Opzioni cartella > Visualizzazione, quindi disattiva la casella di controllo Nascondi esten-sioni per i tipi di file conosciuti). Verifica di aver salvato il file anagrafica.txt correttamente.


21. Chiudi l’applicazione Blocco Note (menù File > Chiudi, oppu-re tasto in alto a destra sul bordo della finestra).

D – Aprire, spostare e copiare files, creare collegamenti

22. Richiama la finestra di Esplora Risorse e assicurati che l’Elenco Cartelle sia aperto. Raggiungi la cartella principale.Sposta il documento anagrafica.txt dalla cartella principalealla cartella secondaria (usando il tasto sinistro del mouse tra-scina l’icona sulla cartella secondaria posta nell’Elenco Cartel-le nel Riquadro di Spostamento).

23. Prova a fare la stessa operazione usando il tasto destro del mouse oppure apri una nuova finestra Esplora Risorse con la cartella secondaria, disponi le due finestre Esplora Risorse af-fiancate sullo schermo e trascina l’icona del file anagrafica.txtdalla cartella principale alla cartella secondaria con il tasto si-nistro o con il tasto destro).

24. Apri il documento anagrafica.txt con un doppio clic sul nome. 25. Modifica il testo del documento, spostando il nome del corso di

laurea all’inizio del testo (menù Modifica-Copia, Taglia, Incol-la).

26. Aggiungi un punto (.) alla fine di ogni riga (prova ad utilizzare sia il mouse, sia i tasti freccia, sia il tasto fine per posizionare il cursore).

27. Chiudi l’applicazione Blocco Note (alla richiesta di salvataggio rispondi sì).

28. Riapri il documento anagrafica.txt seguendo questa procedura alternativa: avvia l’applicazione Blocco Note, quindi menù File > Apri. Raggiungi la cartella secondaria seguendo il percorso nell’albero delle cartelle, seleziona il file anagrafica.txt, quindi clic su Apri.

29. Chiudi nuovamente l’applicazione Blocco Note.

22 Capitolo I

30. Crea una copia del documento anagrafica.txt, posizionando la copia nella cartella principale (trascina l’icona usando il tasto destro, al rilascio scegli Copia).

31. Rinomina la copia nella cartella principale, chiamandola altrodocumento.txt (seleziona l’icona, poi menù File > Rinomina, oppure clic con il tasto destro sull’icona, quindi scegli Rinomi-na, oppure seleziona l’icona e poi clic sul nome del file).

32. Crea un collegamento al file altro documento.txt, posizionan-dolo sul desktop (trascina l’icona su un punto qualsiasi del desktop usando il tasto destro, al rilascio scegli Crea Collega-mento). Verifica che l’icona del collegamento contiene una freccia curva.

33. Controlla e confronta le proprietà del collegamento e del file altro documento.txt (clic sull’icona con il tasto destro, voce Proprietà, quindi Tab Generale, oppure seleziona l’icona e poi menù File-Proprietà). Verifica che le dimensioni e l’ora di creazione dei due elementi sono diversi quindi chiudi le finestre Proprietà.

E – Compressione dei file, uso del cestino e altre funzionalità

34. Accedi al desktop e apri il file altro documento.txt facendo doppio clic sul collegamento.

35. Modifica il testo aggiungendo il nome di almeno 10 città italia-ne (con le iniziali maiuscole!), separati da virgole (prova a premere i tasti freccia a destra e sinistra premendo contempora-neamente il tasto ctrl o il tasto maiuscole/minuscole).

36. Seleziona una città (doppio clic sul nome) e cancellala. 37. Salva (menù File-Salva) e chiudi Blocco Note.38. Prova a riaprire il file altro documento.txt utilizzando il menù

Start > Documenti recenti (quindi fai clic sul nome del file per aprirlo). Chiudi nuovamente Blocco Note.


39. All’interno di Esplora Risorse, prova a modificare il nome del file altro documento.txt in altro documento.doc (al messag-gio di richiesta conferma, rispondere sì).

40. Sposta nuovamente il file anagrafica.txt nella cartella princi-pale.

41. Crea un file compresso contenente i due file della cartella prin-cipale: seleziona i due file facendo clic sul primo e, tenendo premuto il tasto Maiuscole, facendo clic sul secondo (in alter-nativa, senza utilizzare la tastiera, trascina il puntatore del mouse per creare una selezione intorno ai nomi dei file da com-primere); fai clic con il tasto destro sul nome di uno dei due file selezionati. Nel menù tasto destro, seleziona Invia a e quindi fai clic su Cartella compressa. Verrà creata una nuova cartella compressa. Per rinominarla, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella, scegli Rinomina e quindi digita il nuovo nome (a piacere).

Nota: qualora fosse installata un’utility di compressione/ decompres-sione file, quale Winrar o Winzip, è possibile procedere come segue: Nel menù tasto destro, seleziona Aggiungi ad un archivio per far parti-re l’utility di compressione/decompressione file Winrar (o in alternativa un’altra utility equivalente). Assegna un nome al file compresso (che avrà l’estensione .rar oppure .zip, .ace), imposta cartella principalecome posizione in cui salvare il file (nota: selezionando al passo prece-dente Aggiungi a principale.rar, il file compresso viene salvato auto-maticamente all’interno della cartella principale) ed esci dall’utility.

42. Verifica le proprietà del file compresso (ed in particolare verifi-ca se la sua dimensione è diversa dalla somma delle dimensioni dei due file contenuti).

43. Getta nel Cestino i file anagrafica.txt e altro documento.doc (trascina le icone dei file sull’icona del Cestino. Potrebbe essere necessario spostare o ridimensionare finestre in modo da rende-re visibile l’icona del Cestino).

44. Apri il Cestino (doppio clic sull’icona) e verifica che contenga i file anagrafica.txt e altro documento.doc, quindi chiudi la fi-nestra del cestino.

24 Capitolo I

45. Svuota il cestino (clic destro sull’icona del Cestino, quindi Svuota cestino).

46. Torna al file compresso ed estrai i due file contenuti, riposizio-nandoli nella cartella principale (doppio clic sul file compres-so, quindi trascina i file nella cartella principale oppure fai clic con il tasto destro sulla cartella compressa, scegli Estrai tutto e quindi segui le istruzioni per eseguire la decompressione).

47. Esci dall’utility di compressione, cancella la cartella Esercita-zione1 e tutto il suo contenuto.

48. Spegni il computer (menù Start > Chiudi sessione).

25

Capitolo II

Esercitazione n. 2: Funzionalità base di Word parte prima

Scopo: creare un documento con Microsoft Word 2007.

A – Creare un documento con Office Microsoft Word 2007

1. Accendi il computer e accedi al sistema operativo digitando il nome utente e password. Al termine della fase di avvio, sarà visualizzata la finestra principale del sistema operativo.

2. Avvia l’applicazione Microsoft Office Word 2007 (clic sul menù Start > Programmi > Microsoft Office > MicrosoftOffice Word 2007).

3. Digita il seguente testo: Per la videoscrittura esistono software appositi, che si divido-no in semplici editor di testo, quali Blocco note di Windows o gedit di GNOME, e programmi più sofisticati con opzioni a-vanzate di formattazione e aiuti alla stesura del testo, chiamati word processor, il più diffuso dei quali è Microsoft Word (fa-cente parte della suite Microsoft Office). Nell'ultima categoria sono famosi anche Writer di OpenOffice.org e WordPerfect.

4. Salva il documento nella cartella esercitazione2 assegnando al file il nome videoscrittura.docx (clic sul pulsante Office > Salva con nome). Nota che l’applicazione assegna automati-camente al file l’estensione di Word 2007: docx.

5. Il formato docx di Word 2007 non è compatibile con le ver-

26 Capitolo II

sioni precedenti di Word, salva di nuovo il documento in mo-dalità compatibile assegnando al file il nome videoscrittu-ra1.doc (clic sul pulsante Office > Salva con nome > espandi la voce Salva come > seleziona Documento di Word 97-2003(*.doc)).

6. Chiudi l’applicazione Word 2007 (clic sul pulsante Office > Esci da Word nell’angolo in basso a destra).

7. Apri la finestra di Esplora Risorse e assicurati che l’ElencoCartelle sia aperto. Raggiungi la cartella esercitazione2 e fai una copia del documento videoscrittura.docx assegnandogli il nome master.docx (usa il tasto destro per accedere al menù contestuale oppure usa il menù modifica).

B – Modificare un documento

8. Posizionati sull’icona del documento videoscrittura1.doc e aprilo con un doppio clic.

9. Prima evidenzia poi cancella la frase Nell'ultima categoria so-no famosi anche Writer di OpenOffice.org e WordPerfect (clic prima della N di Nell’ultima > tenendo premuto il tasto sinistro trascina il mouse dopo la t di WordPerfect > tasto CANC).

10. Salva le modifiche (clic sul pulsante Office > Salva) e chiudi l’applicazione.

11. Sul Desktop sono presenti le icone delle applicazioni di uso più frequente. Verifica che sia presente l’icona di Word 2007 e usala per avviare l’applicazione. Di seguito apri il documento videoscrittura.docx (doppio clic sull’icona presente sul desktop > clic sul pulsante Office > Apri > raggiungi la cartel-la esercitazione2 > seleziona il documento videoscrittu-ra.docx > Apri).

12. Scrivi la frase Da Wikipedia, l'enciclopedia libera. facendo in modo che risulti il primo paragrafo del documento (clic primadella P di Per la Videoscrittura > digitare il testo proposto > ta-

Esercitazione n. 2: Funzionalità base di Word parte prima 27

sto Invio).13. Visualizza / nascondi il righello (clic sull’icona posta

nell’angolo in alto a destra sotto la barra Multifunzione).14. Passa dalla modalità di visualizzazione Layout di stampa a

Bozza (barra Multifunzione > scheda Visualizza > Bozza).Con modalità analoga torna alla visualizzazione Layout di stampa.

15. Visualizza il documento con un ingrandimento del 200% (barraMultifunzione > scheda Visualizza > Zoom > 200% > OK).Con modalità analoga passa alla visualizzazione a Pagina Inte-ra.

16. Salva il documento nella cartella esercitazione2 assegnando al file il nome videoscrittura2.docx (clic sul pulsante Office > Salva con nome).

17. Chiudi l’applicazione Word 2007.18. Apri contemporaneamente i documenti videoscrittura.docx e

videoscrittura2.docx (apri la finestra Esplora Risorse, rag-giungi e seleziona la cartella esercitazione2 > clic sull’icona del documento videoscrittura.docx > tenendo premuto il tasto CTRL, clic sull’icona del secondo documento videoscrittu-ra2.docx > clic con il tasto destro > accedi al menù contestuale> Apri).

19. Chiudi il documento videoscrittura.docx (barra delle applica-zioni > clic tasto destro sull’icona del documento > accedi almenù contestuale > Chiudi). Con analoga procedura chiudi ildocumento videoscrittura2.docx

C – Formattare i caratteri

20. Attraverso i documenti recenti di Word 2007 è possibile visua-lizzare la cronologia dei lavori svolti e aprire gli ultimi docu-menti che sono stato salvati. Apri il documento videoscrittu-ra2.docx (avvia Word 2007 > pulsante Office > clicca la voce videoscrittura2.docx nell’elenco dei Documenti recenti).

21. Visualizza il documento con modalità Larghezza pagina (bar-

28 Capitolo II

ra Multifunzione > scheda Visualizza > Larghezza pagina).22. Modifica il documento videoscrittura2.docx, portando in for-

mato grassetto la frase Da Wikipedia, l'enciclopedia libera (clic prima della D di Da Wikipedia > tenendo premuto il tasto ma-iuscolo clic dopo la a di libera > barra Multifunzione > schedaHome > pulsante G).

23. Applica il corsivo alle parole GNOME, Windows e Office (te-nendo premuto il tasto CTRL, doppio clic in sequenza sulle tre parole > barra Multifunzione > scheda Home > pulsante C).

24. Applica il Maiuscoletto alla frase Nell'ultima categoria sono famosi anche Writer di OpenOffice.org e WordPerfect. (clic prima della N di Nell'ultima > con il tasto sinistro cliccato tra-scina il mouse fino alla t di WordPerfect > barra Multi-funzione > scheda Home > gruppo Carattere > accedi alla finestra di dialogo Carat-tere cliccando il piccolo pulsante in basso a destra del gruppo > seleziona Maiuscoletto).

25. Applica lo stile predefinito Enfasi delicata al testo Bloc-co note di Windows (evidenzia il testo Blocco note di Windows > barra Multifunzione > scheda Home > gruppo Sti-li > accedi alla galleria degli Stili cliccando verso il basso la barra di scorrimento a sinistra del pulsante Cambia Stili > se-leziona lo stile Enfasi delicata).

26. Copia il formato applicato al testo Blocco note di Windows al testo programmi più sofisticati facendo uso dello strumento Copia formato (clic sulla parola Blocco > barra Multifunzio-ne > scheda Home > gruppo Appunti > clic sul pulsante Co-pia Formato > clic prima della p di programmi e senza lasciare il tasto sinistro trascina il mouse fino alla i finale di sofisticati).

27. Duplica il contenuto del documento facendo uso di copia e in-


colla (barra Multifunzione > scheda Home > gruppo Modifica> Seleziona > Seleziona tutto > clic con il tasto destro sulla parte selezionata > accedi al menù contestuale > Copia > clic prima della D di Da Wikipedia > clic tasto destro > accedi al menù contestuale > Incolla).

28. Con procedura analoga al punto precedente duplica di nuovo tutto il testo del documento, al termine dovrai avere lo stesso testo ripetuto quattro volte.

29. Il testo può essere allineato in quattro modi: a sinistra, a destra, al centro e giustificato. Allinea ognuna delle quattro copie in uno dei modi possibili (evidenzia una delle copie > barra Mul-tifunzione > scheda Home > gruppo Paragrafo > clic sul pul-sante Allinea testo a destra o sinistra o al centro o giustifica-to).

30. Prima di procedere a un’eventuale stampa su carta è possibile visualizzarne l’anteprima (pulsante Office > accedi al menu Stampa > Anteprima di stampa; per tornare al documento clicca il pulsante Chiudi)

31. Facendo uso di taglia e incolla sposta le parole suite da prima di Microsoft Office a dopo Microsoft Office (seleziona con doppio clic la parola suite > clic tasto destro > accedi al menù contestuale > Taglia > clic dopo la parola Office > clic tasto destro > accedi al menù contestuale > Incolla).

32. Copia la frase opzioni avanzate di formattazione e portala in testa al documento videoscrittura1.doc (senza chiudere il do-cumento aperto, apri videoscrittura1.doc > utilizzando la bar-ra delle applicazioni passa al documento videoscrittu-ra2.docx > seleziona e copia la frase opzioni avanzate di for-mattazione > passa al documento videoscrittura1.doc > posi-zionati con un clic prima della prima parola > incolla il testo copiato).

30 Capitolo II

33. Utilizzando la barra delle applicazioni passa al documento videoscrittura2.docx e annulla le ultime cin-que operazioni fatte (barra di accesso rapidoa destra del pulsante Office > clic per cinque volte sul pulsante Annulla digitazione che si presenta come una freccia all’indietro).

34. Ripristina l’ultima operazione annullata (barra di accesso ra-pido > clic sul pulsante Ripeti digitazioneche si presenta come una freccia chiusa su se stessa).

35. Chiudi tutte le applicazioni aperte, alla richiesta di salvare i do-cumenti rispondi cliccando Sì.

D – Trova e sostituisci

36. Apri la finestra di Esplora Risorse e assicurati che l’ElencoCartelle sia aperto. Raggiungi la cartella esercitazione2 e fai una copia del documento master.docx assegnandogli il nome videoscrittura3.docx.

37. Apri il documento videoscrittura3.docx e evidenzia tutte le occorrenze della vocale a (barra Multifunzione > scheda Home > gruppo Modifica > Trova > digita a nella casella di testo > Trova in > Documento principale > Chiudi).

38. Sostituisci le occorrenze della vocale a minuscola presenti nel documento con A maiuscole (barra Multifunzione > scheda Home > gruppo Modifica > Sostituisci > digita a nella casella di testo superiore > digita A nella casella di testo inferiore > se-leziona Maiuscole/minuscole [clicca il pulsante Altro se non è visibile l’opzione] > clic due o più volte sul pulsante Sostitui-sci poi clic sul pulsante Tutto per effettuare tutte le sostituzioni in una volta).


E – Guida in linea di Microsoft Office

39. Attraverso la Guida di Microsoft Office (attivabile cliccando il pulsante che si presenta come un punto interroga-tivo nell’angolo in alto a destra al di sopra della barra Multifunzione) cerca la parola grassetto,espandi il primo risultato che ti viene proposto e copia la prima riga del testo (clic a sinistra della prima parola da copiare > te-nendo premuto il tasto sinistro trascina il mouse dopo l’ultima parola che intendi copiare > clic con il tasto destro > accedi al menù contestuale > Copia > passa al documento videoscrittu-ra3.docx > clic dopo la parola WordPerfect > barra Multifun-zione > scheda Home > gruppo Appunti > clic sul pulsante Incolla).

40. Chiudi l’applicazione Word, alla richiesta salva il documento. 41. Apri la finestra di Esplora Risorse e assicurati che l’Elenco

Cartelle sia aperto. Raggiungi la cartella esercitazione2 e get-tala nel Cestino (apri Esplora risorse > seleziona la cartella esercitazione2 > verifica il percorso della cartella selezionata nella barra degli indirizzi: Computer nomeunità (C:) In-formatica Informatica1 Esercitazioni_COM [o SAM o WEB] esercitazione2 > tasto destro > accedi al menù conte-stuale > Elimina).

42. Spegni il computer (menù Start > Chiudi sessione).

33

Capitolo III

Esercitazione n. 3: Funzionalità base di Word parte seconda

Scopo: formattare un documento con Microsoft Word 2007.

A – Convertire un documento da formato testo a formato nativo Word 2007

1. Accendi il computer e accedi al sistema operativo digitando il nome utente e password.

2. Recupera dal sito il file necessario per l’esercitazione seguendo la procedura descritta nel capitolo introduttivo:

facolta.txt (contiene il testo grezzo che dovrai trattare) 3. Apri con Blocco Note il documento facolta.txt e confronta il

testo iniziale con il risultato da raggiungere (come mostrato nella pagina dei risultati). Chiudi l’applicazione Blocco Note.

4. Apri il documento facolta.txt con Word 2007 (menù Start > Programmi > Microsoft Office > Microsoft Office Word 2007 > pulsante Office > Apri > raggiungi la cartella Eserci-tazione3 > seleziona il formato Solo testo (*.txt) > doppio clic sull’icona del documento facolta.txt > alla richiesta accetta la codifica di testo proposta > OK).

5. Nota nella barra del titolo il nome e l’estensione del documen-to: facolta.txt. Converti il documento nel formato nativo di Word 2007 (docx) con un’operazione salva con nome (pulsan-

34 Capitolo III

te Office > Salva con nome > raggiungi la cartella Esercita-zione3 > seleziona il formato Documento di word (*.docx) > Salva). Chiudi l’applicazione Word 2007.

6. Apri la finestra di Esplora Risorse e assicurati che l’ElencoCartelle sia aperto. Raggiungi la cartella esercitazione3 e fai tre copie del documento facolta.docx assegnandogli i nomi fa-colta1.docx, facolta2.docx e facolta3.docx.

B – Impostazioni relative ai caratteri e ai paragrafi

7. Apri il documento facolta1.docx con Word 2007.8. Clicca il pulsante per mostrare [o

nascondere] i caratteri di con-trollo (indicato con il simbolo piede di mosca).

9. Applica al primo, al terzo, al quinto e al settimo paragrafo la formattazione del carattere: tipo Verdana, dimensione 23 pun-ti, colore rosso, sottolineato (dopo aver applicato la formattazione al primo pa-ragrafo, usa lo strumento Copia forma-to per applicarla agli altri paragrafi).

10. Applica allo stesso testo la formattazione del paragrafo: alline-amento a destra, spaziatura 4 punti prima e 10 punti dopo, rien-tro da destra di 3 centimetri (barra Multifunzione > scheda Home > clic sul piccolo pulsante in basso a destra del gruppo Paragrafo per visualizzare la corrispondente scheda di dialogo > applica la formattazione al primo paragrafo > usa lo strumen-to Copia formato per applicarla agli altri paragrafi).

11. Applica al secondo, al quarto e al sesto paragrafo la formatta-zione del carattere: Tahoma, dimensione carattere 21 punti, colore verde, grassetto, corsivo (seleziona i tre paragrafi utiliz-zando la combinazione dei tasti CTRL+Mouse > applica il

Esercitazione n. 3: Funzionalità base di Word parte seconda 35

formato).12. Applica allo stesso testo la formattazione del paragrafo: alline-

amento giustificato, rientro da sinistra di 3 centimetri, rientro speciale prima riga di un centimetro, interlinea doppia, distri-buzione del testo mantieni con il successivo (seleziona i tre pa-ragrafi > applica il formato).

13. Applica la sillabazione al documento (barra Multifunzione > scheda Layout di pagina > gruppo Imposta Pagina > Silla-bazione > seleziona Automatica). Salva il documento con nome facolta4.docx nella cartella esercitazione3.

14. Apri il documento facolta2.docx con Word 2007.15. Crea un nuovo stile di nome Titolo regolamento con la seguen-

te formattazione: carattere Bookman Old Style, grassetto, 16 punti, centrato, spaziatura paragrafo 18 punti prima e 12 dopo(barra Multifunzione > scheda Home > gruppo Stili > clic sul

piccolo pulsante in basso a de-stra per visualizzare la corri-spondente scheda di dialogo > pulsante Nuovo Stile in basso a

sinistra > digita Titolo Regolamentonella voce Nome [attenzione! imposta la voce stile basato su: Normale] > pulsan-te Formato > seleziona Paragrafo > imposta la formattazione).

16. Lo stile appena creato è stato aggiunto alla galleria degli stili, applicalo al paragrafo Bozza di Regolamento didattico dei corsi di studio della Facoltà di Scienze del Fumetto (seleziona il te-sto > barra Multifunzione > scheda Home > gruppo Stili > e-spandi la galleria degli stili > clic sullo stile Titolo regolamen-to).

17. Dividi il primo paragrafo in due righe (non in due paragrafi) dopo la parola studio (posiziona il cursore dopo la o di studio > barra Multifunzione > scheda Layout di pagina > gruppo

36 Capitolo III

Imposta pagina > espandi il pulsante Interruzioni > seleziona Disposizione testo. In alternativa puoi utilizzare i tasti di scelta rapida MAIUSC+INVIO).

18. Crea un nuovo stile di nome Titolo articolo con la seguente formattazione: carattere Arial, 14 punti, grassetto, centrato, spaziatura paragrafo 12 punti prima e 6 dopo, con distribuzione del testo mantieni con il successivo. [attenzione! imposta la vo-ce stile basato su: Normale].

19. Applica lo stile Titolo articolo al paragrafo Art. 1: Ordinamen-to didattico, continua applicando lo stesso stile a tutti i paragra-fi che iniziano con Art.

20. Crea un nuovo stile di nome Corpo testo facoltà con la se-guente formattazione: carattere Bookman Old Style, 12 punti, giustificato (allineato a destra e sinistra), con rientro di 1 cm sulla prima riga del paragrafo. [attenzione! imposta la voce sti-le basato su: Normale].

21. Applica lo stile Corpo testo facoltà a tutti i paragrafi non an-cora formattati tranne a quelli che iniziano con un asterisco come ad esempio: * Laurea di Base in Sceneggiatura Western.

22. Applica un bordo nero continuo spesso 1 punto al primo para-grafo Bozza di Regolamento didatti-co dei corsi di studio della Facoltà di Scienze del Fumetto (seleziona il paragrafo > barra Multifunzione > scheda Home > gruppo Paragrafo > espandi il pulsante Bordi > selezio-na Bordi e sfondo > accedi alla scheda Bordi > imposta il bordo).

23. Trova il testo Art. 4: Requisiti di ammissione ai corsi di studio(usa lo strumento Trova per fare più in fretta), posizionati a si-nistra della A di Art. e interrompi la pagina (barra Multifun-zione > scheda Layout di pagina > gruppo Imposta pagina > espandi il pulsante Interruzioni > seleziona Pagina. In alter-nativa puoi utilizzare i tasti di scelta rapida CTRL+INVIO).


24. Salva il documento con nome facolta5.docx nella cartella e-sercitazione3 e chiudi Word 2007.

C – Formattare i caratteri

25. Apri il documento facolta3.docx con Microsoft Word 2007.26. Raggiungi il testo * Laurea di Base in Sceneggiatura Western e

organizza un elenco puntato con i tre paragrafi successivi aven-te le caratteristiche: punto elenco simbolo di cuore (seleziona i quattro paragrafi > barra Multifunzione > scheda Home > gruppo Paragrafo > espandi il pulsante Elenchi puntati > De-finisci nuovo punto elenco... > pulsante Simbolo > espandi Ti-po di carattere > seleziona Symbol > raggiungi e seleziona il simbolo > OK > OK); posizione punto elenco 2 centimetri e rientro testo 3 centimetri (seleziona i quattro paragrafidell’elenco > clic tasto destro > accedi al menù contestuale > Regola rientri elenco > imposta la posizione e il rientro > con-trolla il risultato con il righello).

27. Usa lo strumento Trova e raggiungi il testo * coordinare le at-tività di insegnamento e organizza un elenco numerato con i quattro paragrafi successivi avente le caratteristiche: formato numero 1°, 2° ecc. (seleziona i cinque paragrafi > barra Multi-funzione > scheda Home > gruppo Paragrafo > espandi il pulsante Elenchi a più livelli > Definisci nuovo elenco a più livelli > assicurati che il livello in corso di modifica sia il primo > seleziona stile del numero 1°, 2°, 3°… > OK).

28. Aggiungi il tuo nome alla numerazione (seleziona l’elenco e analogamente al punto precedente raggiungi la finestra Defini-sci nuovo elenco a più livelli > scrivi nella voce Formattazio-ne per il numero il tuo nome dopo la numerazione [usa i primi dieci caratteri del tuo nome se è più lungo] > inserisci 4 centi-metri nella voce Rientro testo > OK).

29. Giustifica il testo dell’elenco e imponi un rientro di due

38 Capitolo III

centimetri da destra (seleziona l’elenco > barra Multifunzione> scheda Home > gruppo Paragrafo > pulsante Giustifica > apri la finestra di dialogo Paragrafo > scrivi 2 nella voce Rientri da destra).

30. Salva il documento facolta3.docx e apri il documento facol-ta5.docx (verifica il nome del documento che stai editando nel-la barra delle applicazioni).

31. Crea un nuovo stile di nome Corpo testo elenco con la seguen-te formattazione: carattere Bookman Old Style, 12 punti, alli-neato sinistra, spaziatura paragrafo 6 punti prima.

32. Crea un nuovo stile elenco di nome Elenco regolamento con la seguente formattazione al 1° livello: simbolo punto elen-

co , posizione punto elenco allineato a 0 cm, posizione tabu-lazione del testo dopo il punto elenco 1 cm, posizione rientro del testo dopo il punto elenco 1 cm, testo collegato allo stile Corpo testo elenco (barra Multifunzione > scheda Home > gruppo Paragrafo > espandi il pulsante Elenco a più livelli > Definisci nuovo stile elenco... > scrivi il nome dello stile >


pulsante Elenco puntato > pulsante Inserisci simbolo [rap-presentato con ] > seleziona il simbolo della raccolta Symbol > espandi il pulsante Formato > seleziona la voce Numerazione > espandi la finestra cliccando il pulsante Altro[se leggi Standard la finestra è già espansa] > espandi la voce Collega il livello a stile > raggiungi e seleziona Corpo testo elenco > scrivi 1 cm nella casella rientro del testo > verifica che la casella Allinea a contenga 0 > OK > OK).

33. Applica lo stile Elenco regolamento ai tre elenchi presenti nel documento (quelli che iniziano con *). Al termine cancella gli asterischi con lo strumento Sostituisci (barra Multifunzione > scheda Home > pulsante Sostituisci > scrivi * nella casella Trova > lascia vuota la casella Sostituisci > Sostituisci tutto).

34. Considera l’elenco che contiene la frase Laurea di Base Sce-neggiatura Western. Seleziona le parole Sceneggiatura We-stern e impostale in grassetto. Ripeti l’operazione per le parole Topi e Papere della riga successiva e così via.

35. Considera l’elenco che contiene il testo l'area Sceneggiatura,seleziona la parola Sceneggiatura e impostala in corsivo. Ripeti l’operazione per la parola Dialoghi della riga successiva e così via.

40 Capitolo III

D – Impostazioni relative al documento (impostazione pagina)

36. Imposta la pagina in modo che il do-cumento sia com-posto su un foglio A4, verticale, con margini di 2,5 cm sui lati destro e si-nistro, e di 3 cm in alto e in basso (bar-ra Multifunzione > scheda Layout di pagina > gruppo Imposta pagina > apri la finestra di dialogo Impostapagina).

37. Imposta il piè di pagina in modo che sia indicato il numero di pagina rispetto al numero delle pagine complessive e le parole bozza regolamento con carattere Arial, 10 punti, corsivo, cen-trato (barra Multifunzionale > scheda Inserisci > gruppo Inte-stazioni e piè di pagina > espandi il pulsante Piè di pagina > Modifica piè di pagina > scheda contestuale Progettazione > pulsante Numero di pagina > seleziona Posizione corrente > seleziona pagina X di Y > aggiungi le parole Bozza regola-mento > imposta la formattazione richiesta > pulsante Chiudiintestazione e piè di pagina).

38. Inserisci e poi elimina un’interruzione di pagina prima del pa-ragrafo Art. 13: Norme transitorie e finali.

39. Confronta il documento che hai ottenuto con Esercitazio-ne03_Office2007_svolto.pdf.

40. Chiudi Word 2007, getta nel Cestino il contenuto della cartella esercitazioni_COM [o SAM o WEB] e spegni il computer.

41

Capitolo IV

Esercitazione n. 4: Funzionalità avanzate di Word

Scopo: impostare le tabulazioni, impostare intestazioni e piè di pa-gina, gestire le tabelle, usare gli strumenti di controllo ortografico.

A – Apri il documento


2. Recupera dal sito i file necessari per l’esercitazione seguendo la procedura descritta nel capitolo introduttivo:

facolta.docx (contiene il testo che dovrai trattare), logo.jpg (contiene l’immagine di Corto Maltese), valentina.jpg (contiene l’immagine di Valentina), tex.jpg (contiene l’immagine di Tex Willer).

B – Impostazione relative alle tabulazioni

3. Con il programma Word 2007 apri il file facolta.docx e con-frontalo subito con il risultato atteso (mostrato nella pagina dei risultati).

42 Capitolo IV

4. Clicca il pulsante per mostra-re [o nascondere] i caratteri di controllo. Se non è presen-te mostra il righello, ti sarà necessario.

5. Facendo uso dello strumento Trova rag-giungi il paragrafo contenente le parole Nome Qualifica Rimborso Firma.

6. Come puoi vedere nell’esercizio svolto, i tabulatori da imposta-re sono tre: il primo per posizionare la parola Qualifica, il se-condo per posizionare Rimborso e il terzo per la Firma. Nota che non è necessario un tabulatore per po-sizionare la parola Nome trovandosi ad inizio riga (posizione 0 del righello). Impo-sta le tabulazioni se-condo le specifiche: prima tabulazione, posizione 4 cm, alli-neamento a sinistra, carattere di riempi-mento nessuno (posi-ziona il cursore in un punto qualsiasi del paragrafo > barra Multifunzione >

Esercitazione n. 4: Funzionalità avanzate di Word 43

scheda Home > gruppo Paragrafo > accedi alla finestra di dia-logo Paragrafo > clicca il pulsante Tabulazioni > scrivi 4 nella voce Posizione tabulazioni > seleziona la voce Allineamentoa sinistra > clicca Imposta > seleziona la voce Nessun Caratte-re di riempimento). In maniera analoga imposta la seconda ta-bulazione, posizione 7,5 cm, allineamento a sinistra, carattere diriempimento nessuno e la terza, posizione 12 cm, allineamentoa sinistra, carattere di riempimento nessuno. Al termine cliccaOK.

7. Applica le tre tabulazioni (posiziona il cursore prima del carat-tere Q di Qualifica e digita TAB [il tasto a sinistra della lettera Q]. Ripeti le operazioni per Rimborso e Firma. Nota bene il ca-rattere di tabulazione (una freccia) e i segni presenti nel righelloindicanti le posizioni dei tabulatori.

8. Posiziona il cursore nell’ultimo paragrafo Corto Maltese Viag-giatore €12,60.

9. Come puoi vedere nell’esercizio svolto, i tabulatori da imposta-re sono quattro: il primo per incolonnare le qualifiche dei per-sonaggi, il secondo per i rimborsi (nota sono allineati alla virgo-la decimale), il terzo per l’inizio dei segnaposti per le firme e ilquarto per il termine dei segnaposti. Come hai fatto per il para-grafo precedente, imposta le quattro tabulazioni secondo le spe-cifiche: prima tabulazione, posizione 4 cm, allineamento a sini-stra, carattere di riempimento nessuno; seconda tabulazione,posizione 9 cm, allineamento decimale, carattere di riempimen-to nessuno; terza tabulazione, posizione 12 cm, allineamento asinistra, carattere di riempimento nessuno; quarta tabulazione, posizione 15 cm, allineamento a sinistra, carattere di riempi-mento “.......” (puntini).

10. Applica le quattro tabulazioni e vai a capo (posiziona il cursoreprima del carattere V di Viaggiatore e digita TAB > posiziona il cursore prima del carattere € e digita TAB > posiziona il curso-re al termine del paragrafo e digita TAB due volte > digita In-vio).

11. Nota nel righello che i segni di tabulazione del nuovo paragrafosono stati ereditati dal paragrafo precedente, sarà allora agevole completare l’elenco, mantenendo le tabulazioni, con i nomi dei

44 Capitolo IV

personaggi riportati nell’esercizio svolto.

C – Impostazioni relative all’intestazione e piè di pagina

12. Inserisci nella sinistra del piè di pagina il nome del file (barra Mul-tifunzione > scheda Inserisci > gruppo Intestazione e piè di pagi-na > espandi il pulsante Piè di pa-gina > seleziona Modifica piè di pagina > allinea sinistra il piè di pagina > sostituisci il piè di pagina attuale con la parola file: > scheda contestuale Progettazione > grup-po Inserisci > espandi Parti rapi-de > seleziona Campo > categoria Informazioni documento > sele-ziona FileName > OK).

13. Elimina i tabulatori presenti nel piè di pagina e impostane uno a 15,5 cm, allineato a destra, servirà per posizionare la numera-zione delle pagine nella forma pag. X di Y (utilizzando il mouse trascina via dal righello i tabulatori presenti a 8,5 e 17 cm > imposta il tabulatore a 15,5 cm > applica la tabulazione e scrivi pag. > barra Multifunzione > scheda Inserisci > gruppo Intestazione e piè di pagina > espandi il pulsante Piè di pagi-na > seleziona Modifica piè di pagina > scheda contestuale Progettazione > gruppo Inserisci > espandi Parti rapide > se-leziona Campo > categoria Numerazione > seleziona Page > OK > scrivi di > espandi Parti rapide > seleziona Campo > categoria Numerazione > seleziona SectionPages > OK).

14. Inserisci nel piè di pagina un bordo in alto di colore Blu, spes-sore 2 ¼ punti (doppio clic in un punto qualsiasi del piè di pa-


gina > barra Multifunzione > scheda Home > gruppo Para-grafo > espandi il pulsante Bordi e sfondo > seleziona la voce Bordi e sfondo > scheda Bordi > verifica che la voce Applicaindichi Paragrafo > seleziona Riquadro > nella galleria degli stili seleziona una linea continua > seleziona il colore Blu > se-leziona lo spessore 2 ¼ pt > nell’anteprima agisci sui pulsanti posti a sinistra e sotto il diagramma in modo che rimanga solo il bordo superiore > OK).

15. Inserisci nella sinistra dell’intestazione il logo della Facoltà (barra Multifunzione > scheda Inserisci > gruppo Intestazio-ne e piè di pagina > espandi il pulsante Intestazione > sele-ziona Modifica Intestazione > scheda contestuale Progetta-zione > gruppo Inserisci > clicca Immagine > sfoglia le cartel-le e apri esercitazione4 > seleziona logo.jpg > clicca Inserisci)e imposta l’altezza dell’immagine a 1,5 cm (seleziona l’immagine > clicca il tasto destro > accedi al menù contestuale > seleziona la voce Dimensioni > scheda Dimensioni > impo-sta l’altezza a 1,5 cm > Chiudi).

16. Come hai fatto per il piè di pagina elimina le tabulazioni presenti nell’intestazione e imposta un punto di tabulazione a 15,5 cm allineato a destra.

17. Inserisci la data corrente nel punto di tabulazione dell’intestazione (applica la tabulazione con TAB > verifica nel righello che il cursore sia posizionato a 15,5 cm e scrivi Data:> barra Multifunzione > scheda Inserisci > gruppo Intesta-zione e piè di pagina > espandi il pulsante Intestazione > se-leziona Modifica Intestazione > scheda contestuale Progetta-zione > gruppo Inserisci > espandi Parti rapide > seleziona Campo > categoria Data e ora > seleziona Date > seleziona il formato dd/MM/yyyy > OK).

18. Usa lo strumento Copia formato per impostare nell’intestazione lo stesso formato del piè di pagina.

46 Capitolo IV

D – Inserimento tabella ed altre funzionalità

19. Inserisci dopo l’ultima riga del do-cumento una tabella di 3 righe e 2 colonne (barra Multifunzione> scheda Inserisci > gruppo Tabelle > e-spandi Tabella > se-leziona Inserisci ta-bella > digita il nu-mero di righe e di co-lonne > OK).

20. Dimensiona la larghezza della prima colonna a 4 cm e la se-conda a 3 cm (posiziona il cursore all’interno della tabella > clicca il tasto destro > accedi al menù contestuale > seleziona Proprietà tabella > scheda Colonna > agisci sui pulsanti Co-lonna precedente e successiva per selezionare la prima colon-na > imposta la larghezza preferita a 4 cm > clicca Colonnasuccessiva > imposta la larghezza preferita della seconda co-lonna a 3 cm > OK).

21. Dimensiona l’altezza delle righe a 4 cm e centra la tabella (se-leziona la tabella > clicca il tasto destro > accedi al menù con-testuale > seleziona Proprietà tabella > scheda Riga > spunta il segno Specifica altezza > imposta l’altezza a 4 cm > scheda Tabella > seleziona allineamento Centrato > OK).

22. Inserisci l’immagine di Corto Maltese dell’intestazione nella prima cella della prima colonna centrata in senso orizzontale e verticale (doppio clic sull’immagine > tasto destro copia > po-siziona il cursore all’interno della cella di destinazione > usa la combinazione CTRL-V per incollare > clicca il tasto destro >


accedi al menu contestuale > seleziona Allineamento celle > seleziona l’allineamento desiderato).

23. Inserisci Valentina nella prima colonna della seconda riga im-postando un bordo tratteggiato all’immagine di colore verde spesso 4 punti (posiziona il cursore nella cella di destinazione > barra Multifunzione > scheda Inserisci > gruppo Illustrazioni> clicca il pulsante Immagini > sfoglia le cartelle e apri eserci-tazione4 > seleziona valentina.jpg > clicca Inserisci > sele-ziona l’immagine > tasto destro > accedi al menù contestuale > seleziona Formato immagine > seleziona Colore linea > se-gna l’opzione Linea continua > seleziona il colore verde > se-leziona Stile linea > imposta lo spessore a 4 pt > seleziona il Tipo di tratteggio > Chiudi).

24. Inserisci l’immagine di Tex Willer (tex.jpg) al di sotto di Va-lentina.

25. Allinea al centro le immagini di Valentina e Tex in senso oriz-zontale e verticale (seleziona le due celle > clicca il tasto destro > accedi al menù contestuale > seleziona Allineamento celle > seleziona l’allineamento desiderato).

26. Copia i nomi dei personaggi e la qualifica nella seconda colon-na e imposta l’allineamento orizzontale a sinistra e verticale al centro (copia i nomi e le qualifiche dei personaggi nelle corri-spondenti celle > seleziona la colonna > clicca il tasto destro > accedi al menù contestuale > seleziona la voce Allineamentocelle > seleziona l’allineamento desiderato).

27. Formatta il nome dei personaggi in grassetto e le qualifiche in corsivo (seleziona contemporaneamente tutti i nomi facendo uso della combinazione CRTL+Mouse > clicca il tasto destro > accedi alla barra di formattazione rapida > clicca il pulsante grassetto > segui la stessa procedura per le qualifiche impo-stando il corsivo).

28. Togli i bordi alla seconda colonna (seleziona la seconda colon-na > tasto destro > accedi al menù contestuale > seleziona Bordi e sfondo > scheda Bordi > seleziona nessun bordo).

48 Capitolo IV

29. Imposta il riquadro della prima colonna con un bordo triplo di colore rosso spesso 0,5 punti e la griglia con un bordo doppio (seleziona la prima colonna > tasto destro > accedi al menù contestuale > seleziona Bordi e sfondo > scheda Bordi > sele-ziona Griglia > seleziona il bordo triplo nella galleria Stile > seleziona il colore rosso > seleziona lo spessore ½ pt > agisci sui pulsanti dell’anteprima per applicare il bordo triplo al ri-quadro esterno del diagramma > seleziona il bordo doppio > seleziona il colore rosso > agisci sui pulsanti per applicare il bordo doppio nella griglia interna > OK).

30. Imposta uno sfondo rosa alla cella contenente Valentina e uno sfondo azzurro nelle celle degli altri personaggi (posiziona il cursore all’interno della cella contenente Valentina > tasto de-stro > accedi al menù contestuale > seleziona Bordi e sfondo > scheda Sfondo > verifica che lo sfondo sia applicato alla cella [non alla tabella] > seleziona il colore di riempimento rosa > OK > ripeti le analoghe operazioni per lo sfondo degli altri due personaggi).

E – Correzioni ortografiche

31. Con lo strumento Sostituisci, cerca e correggi in tutto il docu-mento il termine Laura che talvolta è scritto erroneamente al posto di Laurea (barra Multifunzione > scheda Home > grup-


po Modifica > Sostituisci > digita Laura nella casella di testo superiore > digita Laurea nella casella di testo inferiore > So-stituisci tutto).

32. Usa le funzioni di controllo per correggere tutti gli errori di or-tografia presenti nel documento (barra Multifunzione > scheda Revisione > gruppo Strumenti di correzione >clicca il pul-sante Controllo ortografia e grammatica > interagisci con la finestra di dialogo per correggere il documento).

33. Chiudi Word 2007, getta nel Cestino il contenuto della cartella esercitazioni_COM [o SAM o WEB]. Spegni il computer.

51

Capitolo V

Esercitazione n. 5: Funzionalità base di Excel

Scopo: creare un documento con Microsoft Excel 2007.

A – Creare un documento con Office Microsoft Excel 2007


2. Avvia l’applicazione Microsoft Office Excel 2007 (clic sul menù Start > Programmi > Microsoft Office > MicrosoftOffice Excel 2007).

3. Appare un foglio di calcolo vuoto. Salva questo foglio con il nome miacartella.xlsx nella cartella esercitazione5 (pulsante di Office > Salva con nome).

B – Inserimento dati all’interno delle celle

4. Cambia la cella corrente (evidenziata dai bordi in grassetto), muovendoti con i tasti Tab, o Invio, o con le frecce, o con il mouse ed esegui le seguenti operazioni:

4.a) Posiziona il cursore sulla cella A5 ed inserisci il numero: 15. 4.b) Posiziona il cursore sulla cella A6 ed inserisci il numero: 3,56. 4.c) Posiziona il cursore sulla cella B2 ed inserisci il testo: Rossi.

52 Capitolo V

5. Modifica l’altezza della riga 2 portandola a 40 pixel (porta il puntatore nella cornice di destra dove sono numerate le righe >

posiziona il puntatore tra l’intestazione della riga 2 e la ri-ga 3 [il puntatore deve cambiare in una freccia bidirezionale] > clicca il tasto sinistro e trascina in basso il bordo quanto basta).

Modifica nello stesso modo la larghezza di una colonna a piace-re.

6. Copia le due celle A5 e A6 (dove precedentemente hai immessoi dati) nelle celle C4 e C5 (trascina il mouse sulle celle A5e A6 > clic tasto destro > Copia > seleziona con il mouse la cella C4 > clic tasto destro > Incolla).

7. Chiudi la cartella di lavoro (pulsante di Office > Chiudi; alla richiesta se salvare, rispondi No).

C – Creazione di una tabella – utilizzo delle funzionalità del foglio elettronico

8. Recupera dal sito i file necessari per l’esercitazione seguendo la procedura descritta nel capitolo introduttivo: tuffatori.txt (file con i dati da importare)

Esercitazione n. 5: Funzionalità base di Excel 53

9. Ritorna a MicrosoftExcel e im-porta i dati nel foglio di lavoro (pul-sante diOffice > A-pri; nel me-nù a destra della dida-scalia nomedi file sele-ziona la voce Tutti i file > come mo-strato nell’immagine a fianco. Raggiungi la cartella esercitazione5, e clicca sul file tuffato-ri.txt > Apri. Si apre una finestra con delle scelte: clicca su Avanti, Avanti, Fine, senza cambiare le scelte preimpostate). Dovresti ottenere il seguente risultato:

10. Salva il file creato con nome campionato.xlsx nella cartellaesercitazione5.

54 Capitolo V

11. Metti nella cella di colonna I e riga 2 (cella I2), la somma dei numeri della ri-ga 2 (seleziona la cella di colonna I e riga 2 > clicca sul pulsante in alto a destra > Invio).

12. Sempre nella cella I2, sosti-tuisci alla somma il punteg-gio medio di un atleta (sele-ziona ancora la cella di co-

lonna I e riga 2 e clicca sul piccolo triangolo accanto a Somma automa-tica > Media > Invio).

13. Completa la tabella copiando la media su tutti gli atleti (sele-ziona la cella colonna I e riga 2 e trascina il qua-dratino di riempimento automatico verso il bas-so fino alla cella colonna I e riga 7). Al rilascio

del mouse dovranno apparire le medie su ciascuna riga. 14. Calcola il punteggio massimo assegnato da ogni giudice (sele-

ziona la cella C9 e clicca sul piccolo triangolo accanto a Som-ma automatica > scegli Max > trascina il mouse dalla cella C2 fino alla C7 > Invio). Calcola anche gli altri massimi (tra-scina il quadratino di riempimento della cella C9 verso destra fino ad H9).

15. Calcola il punteggio minimo assegnato da ogni giudice (sele-ziona la cella C10 e clicca sul piccolo triangolo accanto a Somma automatica > scegli Min > trascina il mouse dalla cella C2 fino alla C7 > premi Invio). Calcola tutti gli altri minimi come spiegato ai punti 13-14.

16. Calcola il punteggio medio di tutti gli atleti nella cella C12 (se-leziona la cella C12 > clicca sul piccolo triangolo accanto a


Somma automatica > Media > trascina il mouse dalla cella di colonna I e riga 2 fino alla cella di colonna I e riga 7 > Invio).

17. Con lo stesso procedimento del precedente punto, metti nella cella C13 il punteggio massimo (scegli Max nel menù a tendi-na) e nella cella C14 il minimo (scegli Min).

18. Rinomina il foglio di lavoro con il nome Voti giudici (clic tasto destro sulla linguetta tuf-fatori in basso a sinistra > Ri-nomina > digita il nuovo no-me).

D – Formatta il documento (presentazione)

19. Vogliamo arrivare a formattare la tabella nel seguente modo (nota i bordi, l'intestazione, la centratura dei numeri, e le posizioni decimali dei numeri con la virgola).

20. Scrivi l’intestazione del foglio (apri il menù Layout di pagina > pulsante Stampa titoli > linguetta Intestaz./Piè di pag. > pulsante Personalizza Intestazione > digita al centro il testo Tab.1 Risultati dei voti dei giudici e punteggio dei

56 Capitolo V

concorrenti).21. Visualizza tutte le medie con due decimali (seleziona le celle

da I2 a I7 > gruppo Celle > clic sul pulsante Formato > nel menù che si presenta scegli l’ultima voce Formato celle… > linguetta Numero > imposta Posizioni decimali a 2. Ripeti il procedimento per le celle da C12 a C14).

22. Imposta la linea obliqua della cella A1 (seleziona la cella A1, poi dalla barra multifunzione, gruppo Celle > pulsanteFormato > nel menù che appare, scegli l’ultima voceFormato celle… > linguetta Bordo > scegli una linea spessa > clicca sul pulsante con barra obliqua in basso a destra).

23. Disegna i bordi delle celle (dal menù multifunzione, gruppo Carattere > espandi il controllo Bordi > nel menù che appare scegli prima Stile linea(spessa o sottile, controlla la figura precedente), poi ripetendo le operazioni scegli Disegnabordo… > il puntatore assume l’icona di una matita, e cliccando aggiunge il bordo dove hai cliccato).

24. Vedi il risultato nell’anteprima di stampa (Pulsante di Office > Stampa > Anteprima di stampa)

25. Se nell’Anteprima il Punteggio finisce a pagina 2, fai in modo di far rientrare il punteggio in una pagina: riduci la larghezza della colonna A (come spiegato al punto 5), oppure riduci i margini del foglio (gruppo Stampa > bottone Imposta pagina> linguetta Margini > riduci il margine sinistro e destro).

26. Chiudi l’Anteprima di Stampa (premi il bottone con questo stesso nome nella barra multifunzione)

27. Crea un nuovo foglio di lavoro e nominalo Esami Sostenuti(usa la combinazione di tasti MAIUSC + F11 > raggiungi la

linguetta del nuovo foglio in basso sinistra >

clic tasto destro > Rinomina > digita Esami Sostenuti)


28. Seleziona il foglio Esami Sostenuti, scrivi nella cella A1 Storiadel fumetto, nella cella A2 Fumettistica internazionale, nella cella A3 Grafica, nella cella A4 Eroi e Supereroi, nella cella A5 Dinamica dei cartoni animati. Scrivi nella colonna B in corrispondenza degli esami i voti conseguiti: 30, 28, 18, 25, 30.Scrivi nella colonna C i crediti di ciascun esame: 8, 8, 8, 4, 8.

29. Inserisci una colonna alla sinistra del nome dell’esame e numera progressivamente gli esami (seleziona la colonna A cliccando sull’intestazione di colonna > clic tasto destro > Inserisci > digita il numero 1 nella cella A1 > digita il numero 2 nella cella A2 > seleziona contemporaneamente le celle A1 e A2 > trascina verso il basso il quadratino di riempimento automatico fino ad ottenere la numerazione desiderata)

30. Inserisci una riga prima dell’elenco e digita in A1 N., in B1 Esame, in C1 Voto, in D1 Crediti e in E1 Contacrediti.Ridimensiona le colonne in modo che tutti i valori digitati siano visibili.

31. Popola la colonna E con la somma dei crediti ottenuti al superamento di ogni singolo esame (digita in E2 la formula =D2 > digita in E3 la formula =+E2 + D3> seleziona la cella E3 e trascina il quadratino di riempimento automatico fino a raggiungere l’ultimo esame).

32. Calcola la media dei voti e e somma dei crediti nelle celle C7 e D7 (seleziona la cella C7 > espandi il controllo > seleziona Media e verifica che le celle incluse nel calcolo siano C2:C6 >

58 Capitolo V

Invio > seleziona la cella D7 > espandi il controllo > seleziona Somma e verifica che le celle incluse nella sommatoria siano D2:D6 > Invio).

33. Formatta la tabella facendo uso degli strumenti del gruppo caratteri:

intestazioni di colonna: Tahoma 15 punti, grassetto, centrato, sfondo fucsia;titoli esami: Tahoma 13 punti, corsivo, sfondo giallo; tutte le cifre: Tahoma 13 punti, colore rosso, grassetto, sfondo verde (seleziona le aree non contigue contenenti le cifre > imposta la formattazione).

34. Imponi un bordo continuo alle celle che hai popolato.

35. Chiudi Excel 2007 (alla domanda se salvare, rispondi Si)36. Se vuoi salvare su un tuo dispositivo (Floppy, Pen drive,...) il

risultato, clic tasto destro sulla cartella esercitazione5 > Inviaa... > scegli il tuo dispositivo.

37. Cancella la cartella esercitazione5 sul computer e tutto il suo contenuto. Spegni il computer (menù Start > Chiudisessione).

59

Capitolo VI

Esercitazione n. 6: Funzionalità avanzate di Excel

Scopo: creare una pagina di una presentazione formata da tabelle e grafici riassuntivi dei dati presentati.

A – Avvio di Excel e creazione di un file .xlsx vuoto


2. Avvia l’applicazione Microsoft Office Excel 2007 (clic sul menù Start > Programmi > Microsoft Office > MicrosoftOffice Excel 2007).

3. Appare un foglio di calcolo vuoto. Salva questo foglio con il nome Report_vendite.xlsx nella cartella esercitazione6 (pul-sante di Office > Salva con nome).

B – Inserimento dati all’interno delle celle

4. Recupera dal sito il file necessario per l’esercitazione seguendo la procedura descritta nel capitolo introduttivo:

Vendite_mensili.txt (contiene i dati che dovrai importare).

5. Importa i dati nel foglio di lavoro (clic sul menù Start > Pro-grammi > Microsoft Office > Microsoft Office Excel 2007 >

60 Capitolo VI

Apri; nel menù a destra del “nome di file” seleziona la voce Tutti i file (*.*) > raggiungi la cartella esercitazione6, e clicca sul file vendite_mensili.txt > Apri. Si apre una finestra con delle scelte: clicca su Avanti, Avanti, Fine, senza cambiare le scelte preimpostate). Come risultato otterrai:

6. Inserisci un'altra riga prima della riga 8 (Luglio, Agosto, Set-tembre….) (clic sull’intestazione della riga 8 > gruppo Celle > pulsante Inserisci > nel menù che appare, scegli Righe). Do-vrebbero adesso esserci due righe vuote prima della riga (Lu-glio-Agosto-...).

7. Inserisci una colonna prima della colonna A (clic sull’intestazione di colonna A > gruppo Celle > pulsante Inse-risci > scegli Colonne).

8. Rinomina il foglio attivo in Riepilogo (clic tasto destro sul no-me vendite_mensili in basso a sinistra > nel menù a comparsa, scegli Rinomina > digita Riepilogo > premi Invio).

C – Completa le tabelle

9. Componi il documento su un foglio A4, verticale, con margini lato sinistro 3, lato destro 1, in alto ed in basso 2,5, intestazione e piè di pagina 1,3 (pulsante di Office > Stampa > Anteprima

Esercitazione n. 6: Funzionalità avanzate di Excel 61

di stampa > gruppo Stampa > bottone Imposta pagina > lin-guetta Margini).

10. Imposta il formato delle celle contenenti importi (gruppo Celle> pulsante Formato > nel menù scegli Formato celle… > lin-guetta Numero > tipo valuta, simbolo euro, due decimali).

11. Utilizza ovunque il carattere Arial, 10 punti (clic sulla cella con il triangolino bianco all'incrocio delle intesta-zioni in alto a sinistra > scegli il tipo di carat-tere e la dimensione nei controlli del gruppo Carattere).

12. Aggiungi le righe e le colonne dei totali (totale per ogni prodot-to, per ogni mese, e totale dei totali), come spiegato nel capito-lo V.

13. Guarda il risultato dell’esercitazione e in maniera analoga co-struisci una tabella riassuntiva dei dati nell’area compresa tra B 19 e G 25 comprendente per ogni prodotto:

il totale delle vendite annuo in Euro (somma i totali dei due semestri)

62 Capitolo VI

il totale delle vendite in lire (digita nella cella D19 il valo-re di conversione 1936,27 > digita nella cella D20 la for-mula =C20 * $D$19 > copia e incolla sul resto della co-lonna)la media di vendita mensile (se-leziona la cella E20 > pulsante fx > nel casella Categoria sele-ziona Statistiche > nell’elenco a discesa seleziona la funzione MEDIA > OK > nella prima riga di argomenti inserisci le vendite dei primi sei mesi trascinando il mouse sulle celle da C2 ad H2 > clic sulla seconda riga di argomenti > trascina il mouse sulle celle da C11 ad H11 > OK).la vendita mensile minima e massima tra i dodici mesi (opera come al punto precedente, scegliendo stavolta le funzioni MIN e MAX).

D – Confronta i dati Totale Vendite 1° sem. e 2° sem.

14. Completa le celle da H20 fino a H24 della tabella riassuntiva utilizzando la funzione SE nel seguente modo: se le vendite del secondo semestre risultano superiori a quelle del primo, nella cella della colonna H apparirà la dizione In crescita,altrimenti In diminuzione.

(seleziona la cella H20 > pulsante fx > nella casella


Categoria seleziona Logiche > nell’elenco a discesa seleziona la funzione SE > OK > clic nella riga Test > clic sulla cella I 2 > digita <= (minore-uguale) > clic sulla cella con il totale del caffè 2° semestre (dovrebbe essere la cella I 11) > nella riga Se_vero digita In crescita > nella riga Se_falso digita In diminuzione > premi OK ). Copia e incolla la formula nelle celle sottostanti (da H21 a H 24).

E – Completa le tabelle formattandole (presentazione).

15. Formatta il foglio di lavoro: intestazione al centro: Tab.2 Riepilogo delle vendite mensili di alcuni prodotti;formato delle celle con gli importi in euro: allineamento orizzontale distribuito, valuta due decimali, simbolo €(seleziona le aree non contigue con gli importi in euro > clic tasto destro > Formato celle... > linguetta Allineamento > seleziona Distribuito nella casella per l’allineamento del testo orizzontale > linguetta Numero > Categoria Valuta > seleziona 2 nella casella Posizionidecimali > seleziona il simbolo € nella casella Simbolo);formato delle celle con importi in lire (da D20 a D25): come per gli importi in Euro tranne il simbolo che vale L. (seleziona l’area D20:D25 > clic tasto destro > Formatocelle... > linguetta Allineamento > seleziona Distribuitonella casella per l’allineamento del testo orizzontale > linguetta Numero > Categoria Personalizzato > digita L. #.##0,00 nella casella Tipo)bordi: vedi l’esercizio risolto;

F – Realizza Grafici con i dati i contenuti nelle celle.

16. Costruisci il grafico a istogramma semplice della colonna dei totali del 1° Semestre (seleziona le celle da B2 fino a B6 >

64 Capitolo VI

tenendo premuto il tasto Ctrl, seleziona anche le celle da I 2 a I 6 > premi il tasto F11 in alto a destra sulla tastiera > appare un nuovo foglio con il grafico >scheda Layout > gruppo Etichette > espandi il pulsante Titolo del grafico > seleziona Sopra il Grafico > digita Totale 1° Sem. (euro);> scheda Progettazione > gruppo Dati > pulsante Seleziona dati > clic su Serie 1 > pulsante Modifica > nella casella Nome serie, digita Totale 1 Sem.).

17. Con lo stesso procedimento, costruisci anche il grafico delle vendite del secondo semestre.

18. Costruisci un grafico degli andamenti delle vendite del primo semestre, mese per mese (seleziona le celle da B1 fino a H6 > scheda Inserisci > scheda Grafici > espandi il pulsante Grafico a linee > scegli linee 2D con indicatori > appare un grafico sopra alle celle > trascina il grafico in modo che non copra il grafico).

19. Costruisci un grafico a torta esplosa con il totale delle vendite annuali senza utilizzare gli aiuti di Excel (seleziona la cella A44 in modo da portare Excel fuori contesto > scheda Inserisci> gruppo Grafici > espandi il pulsante Grafico a torta > scegli Torta esplosa > comparirà un segnaposto [vuoto] per il grafico > seleziona il grafico vuoto > scheda Progettazione > gruppo Dati > pulsante Seleziona dati > clicca il pulsante Aggiungi nel lato sinistro della finestra di dialogo per aggiungere la serie > nella casella Nome Serie digita Vendite Annuali > cancella il contenuto della casella Valori serie > seleziona i valori della


serie selezionando con il mouse l’area C20:C24 > OK > nella parte destra della finestra di dialogo clicca il pulsante Modifical’asse delle categorie > seleziona i valori della serie selezio-nando con il mouse l’area B20:B24 > OK > OK per chiudere la finestra di dialogo per la selezione dei dati).

20. Visualizza il nome del prodotto e la percentuale venduta nel grafico a torta (seleziona il grafico a torta > scheda Layout > gruppo Etichette > espandi il controllo Etichette dati > seleziona Altre opzioni etichette dati... > nella finestra di dialogo Formato etichette dati seleziona sulla sinistra Opzioni Etichetta > spunta le opzioni etichetta Nomecategoria, Percentuale e Mostra guide> OK).

66 Capitolo VI

21. Elimina la legenda (seleziona la legenda sulla destra del grafico > clic tasto destro > Elimina > seleziona l’area del grafico, ingrandiscila e trascinala al centro)

22. Visualizza il risultato in modalità Anteprima di stampa Se i grafici escono dai margini di una pagina, ridimensiona i grafici e i componenti al loro interno (clic sulle maniglie e trascina) per farli rientrare in una pagina.

23. Se vuoi salvare su un tuo dispositivo (Floppy, Pen drive,...) il risultato, clic tasto destro sulla cartella esercitazione6 > Inviaa... > scegli il tuo dispositivo.


67

Capitolo VII

Esercitazione n.7: Presentazioni

Scopo: Creare una presentazione con Microsoft PowerPoint 2007. Scegliere uno sfondo, uno stile per i caratteri, diversi layout per le pa-gine. Inserire tabelle ed un grafico.

A – Inizio



Esercitazione_6.xlsx (contiene il risultato della sesta eser-citazione che dovrai inserire nella presentazione, quando richiesto).Prodotti.jpg. (contiene un’immagine che dovrai inserire in una diapositiva).

3. Avvia l’applicazione Microsoft Office PowerPoint 2007, ap-pare la schermata iniziale contenente una diapositiva vuota, con layout diapositiva del titolo (clic sul menù Start > Pro-grammi > Microsoft Office > Microsoft Office PowerPoint 2007).

4. Salva subito il file Power Point con un’operazione salva con nome (pulsante Office > Salva con nome > raggiungi la cartel-la Esercitazione7 > seleziona il Tipo file Presentazione stan-

68 Capitolo VII

dard di PowerPoint (*.pptx) > assegna al file un nome miapre-sentazione > Salva).

5. Scrivi il titolo Resoconto annuale vendite: tipo di carattere Arial, 45 punti, colore rosso; riempimento del titolo giallo (seleziona l’oggetto titolo > clic tasto destro > Formato forma... > nella finestra di dia-logo Formato seleziona il pulsante Riempimento > sele-ziona nella parte destra Riempimento a tinta unita > e-spandi il bottone Colore > seleziona il colore giallo > Chiudi);bordo del titolo linea doppia tratteggiata di colore blu spes-sa 8 punti (seleziona il l’oggetto titolo > clic tasto destro > Formato forma... > nella finestra di dialogo Formato se-leziona il pulsante Colore linea > nella parte destra sele-ziona Linea continua > espandi il pulsante Colore e sele-ziona il colore Blu > nella parte destra seleziona Stile linea> digita 8 nella casella Spessore > espandi il pulsante Tipolinea composta e seleziona la linea doppia > espandi il pu-lante Tipo tratteggio e seleziona i trattini > Chiudi).

6. Scrivi il sottotitolo Anno corrente utilizzando lo stesso formato del titolo tranne la dimensione del carattere 33 punti e la di-mensione del bordo 6 punti.

Esercitazione n.7: Presentazioni 69

7. Imposta lo sfondo della diapositiva di colore verde a tinta unita (accedi alla scheda Progettazione > gruppo Sfondo > espandi il pulante Stili Sfondo > seleziona Formato sfondo > espandi il pulsante Colore e seleziona il colore verde chiaro > Chiudi).

8. Ridimensiona e ruota il titolo (seleziona l’oggetto titolo > tra-scina le maniglie laterali verso l’interno fino a quando la parola vendite passa nella riga successiva > raggiungi la maniglia di rotazione – pallino verde - e trascinala in senso antiorario fino ad inclinare il titolo come nell’esercizio svolto)

9. In maniera analoga ridimensiona e muovi il sottotitolo come nell’esercizio svolto in modo che lo spigolo in alto a sinistra coincida con lo spigolo in basso a destra del titolo.

B – Disegnare e colorare oggetti, linee

10. Inserisci un cerchio nella diapositiva (barra Multifunzione > scheda Inserisci > gruppo Illustrazioni > e-spandi il controllo Forme > premi il bottone contrassegnato da un ovale. Il puntatore cam-bia forma > premi contemporaneamente il ta-sto MAIUSC + il tasto sinistro del mouse in un punto dello schermo e trascina il mouse > rilascia il mouse).

11. Ridimensiona e sposta il cerchio in modo che sia tangente ai bordi del titolo e del sottotitolo (seleziona il cerchio > per non deformare il cerchio premi contemporaneamente il tasto MAIUSC + il tasto sinistro del mouse e trascina le maniglie fi-no ad ottenere la giusta dimensione).

12. In maniera analoga al titolo e al sottotitolo formatta il cerchio: riempimento viola; bordo linea continua di colore rosso spessa 5 pt.

13. Inserisci una stella a cinque punte di colore rosa con bordo blu

70 Capitolo VII

all’interno del cerchio (il procedimento é del tutto analogo alla costruzione del cerchio, ricorda di usare la combinazione MAISC + mouse per non deformare la stella).

14. Inserisci una freccia di colore arancione con bordo continuo rosso che attraversa la diapositiva in diagonale dal basso a sini-stra all’alto a destra. La freccia passa “sopra” il sottotitolo e “sotto” il cerchio (scheda Inserisci > gruppo Illustrazioni > espandi il controllo Forme > premi il bottone contrassegnato da una freccia a destra. Il puntatore cambia forma > premi il pulsante sinistro del mouse in un punto dello schermo e trasci-na il mouse > trascina la forma e agisci sulle maniglie fino ad ottenere la corretta dimensione, rotazione e posizione > sele-ziona il sottotitolo > clic tasto destro > porta in secondo piano> seleziona contemporaneamente il cerchio e la stella utiliz-zando la combinazione CTRL + tasto sinistro del mouse > clic tasto destro > seleziona Porta in primo piano > con le stesse modalità usare per le altre forme imposta il riempimento aran-cione e il bordo di colore rosso).

15. Costruisci una linea curva di colore verde spessa 2 punti nell’angolo in alto a destra della diapositiva (scheda Inserisci > gruppo Illustrazioni > espandi il controllo Forme > nella gal-

leria delle linee seleziona Curva. Il puntatore cambia forma > premi il pulsante si-

nistro del mouse nell’angolo in alto a sinistra trascina il mouse a destra > clic con il tasto sinistro > svolta a sinistra > clic > svolta a destra e cosi di seguito.. doppio clic per terminare > se-leziona la curva > clic tasto destro > Formato forma... > im-posta il colore e lo spessore richiesto).

C – Copiare tabelle e grafici da Excel

16. Inserisci una nuova diapositiva (scheda Home > gruppo Diapositive > espandi il controllo Nuova Diapositiva >


scegli il layout Solo titolo). 17. Digita il titolo Primo semestre e formattalo come il sottotitolo

della prima diapositiva (seleziona l’oggetto sottotitolo della prima diapositiva > scheda Home > gruppo appunti clicca il pulsante Copia formato, il puntatore assume la forma di un pennello > seleziona l’oggetto titolo della seconda diapositiva).

18. Applica alla diapositiva un colore di sfondo sfumato dal rosa al celeste (clic tasto destro al centro della diapositiva > seleziona Formato sfondo... > nella parte sinistra della finestra di dialo-go Formato sfondo seleziona Riempimento > nella parte de-stra seleziona Riempimento sfumato > espandi il controllo Colori preimpostati e nella galleria seleziona Alba > Chiudi).

19. Copia i dati di vendita del primo semestre della sesta esercitazione di Excel (senza uscire da PowerPoint, avvia Excel, e da Excel, apri il file esercitazione_6.xlsx > seleziona l’area B1:I7corrispondente alle vendite del primo semestre > clic tasto destro > Copia > ritorna a PowerPointfacendo uso della Barra delle applicazioni in basso > fai clic al centro della seconda diapositiva > scheda Home > gruppo Appunti > espandi il controllo Incolla > Incollaspeciale > scegli Oggetto foglio di lavoro Excel).

20. Usando le maniglie presenti sul bordo della tabella

72 Capitolo VII

ridimensiona l'oggetto incollato in modo che assuma l’aspetto dell’esercizio risolto.

21. Inserisci un Callout (fumetto) per indicare il massimo (scheda Inserisci > gruppo Illustrazioni > espandi il controllo Forme > nella galleria scegli il Callout con i bordi arrotondati > posizionalo vicino alla tabella e usando le maniglie fai in modo che la freccia del fumetto sia sul massimo delle vendite nel semestre).

22. Scrivi Massimo all’interno del Callout e formattalo: carattere: Arial, 20 punti, colore rosso, grassetto riempimento: giallo tinta unita; bordo: linea continua rossa.

23. Inserisci una nuova diapositiva con layout Solo titolo. 24. Formatta la diapositiva:

titolo: Incidenza dei prodotti, stessa formattazione della diapositiva precedente (usa lo strumento copia formato del gruppo Appunti della scheda Home);sfondo della diapositiva: celeste a tinta unita.

25. Copia, sempre dal file Excel, il grafico a torta (raggiungi il foglio Excel > seleziona il grafico a torta > clic tasto destro > Copia > ritorna a PowerPoint > clic al centro della nuova diapositiva > clic tasto destro > Incolla > ridimensiona e sposta opportunamente il grafico come nell’esercizio risolto).

D – Duplicare una diapositiva e visualizzare la sequenza

26. Visualizza le diapositive in sequenza e seleziona la seconda diapositiva


(scheda Visualizza > gruppo Visualizzazioni presentazione> seleziona Sequenza diapositive > clic sulla seconda diapositiva).

27. Duplica la seconda diapositiva (scheda Home > gruppo Diapositive > espandi il controllo Nuova Diapositiva e scegli Duplica diapositive selezionate). Verifica che effettivamente la diapositiva è stata duplicata (nella sequenza, ne compaiono due uguali).

28. Organizza la diapositiva delle vendite del secondo semestre (doppio clic sulla diapositiva duplicata. Nella visualizzazione normale, fai tutte le modifiche necessarie per ottenere la diapositiva delle vendite del secondo semestre copiando le celle dell’area B10:I16 del file Excel).

E – gestire i grafici di PowerPoint

29. Aggiungi una nuova diapositiva con layout Titolo e contenuto con titolo Previsioni di vendita, con la stessa formattazione della precedente.

30. Inserisci un grafico di tipo istogramma 3D (clicca sull’icona del grafico al centro della diapositiva > nella finestra di dialogo Inserisci Grafico selezione nella sinistra Istogramma > seleziona nella galleria di destra Colonne 3D raggruppate [non in pila] > OK. Si apre un foglio di lavoro Grafico in Microsoft Office PowerPoint).

31. Inserisci i dati per il grafico delle previsioni.

74 Capitolo VII

32. Inserisci le formule per il calcolo dei totali (digita Totali annonella cella D1 > nella cella D2 la formula =+B2+C2 e copiala nell’area D3:D6 > chiudi il foglio di lavoro > ritorna a PowerPoint).

33. Cambia la previsione di vendita dell’orzo del secondo sementre da 1700 a 2000 (seleziona il grafico > clic tasto destro > seleziona Modifica dati...> aggiorna l’importo della cella C6 > chiudi il foglio di lavoro > ritorna a PowerPoint).

F – Inserire immagini e effetti speciali

34. Inserisci un'altra diapositiva con layout Titolo e due contenuti. Dai alla nuova diapositiva il titolo Conclusioni,formattazione come la diapositiva precedente.

35. Inserisci un’immagine (seleziona il contenitore di destra > scheda Inserisci > gruppo Illustrazioni> seleziona il pulsante Immagine > raggiungi la cartella dell’esercitazione > inserisci l’immagine prodotti.jpg > seleziona l’immagine > clic tasto destro > seleziona Dimensioni


e posizione > imposta l’altezza 9 cm bloccando le proporzioni > sposta l’immagine al centro della parte destra).

36. Nel contenitore di sinistra, scrivi l’elenco puntato delle conclusioni: Tendenze positive: orzo; Tendenze negative: caffè; Necessario stringere nuove alleanze con grande distribuzione (posizionati nel contenitore di sinistra, è già predisposto per un elenco puntato > digita il testo).

37. Organizza un’animazione personalizzata (seleziona l’immagine > scheda Animazioni > gruppo Animazioni > seleziona Animazione personalizzata > nel riquadro attività che appare sulla destra dello schermo, espandi il controllo Aggiungi Effetto > Entrata > Scacchiera).

38. Aggiungi ora degli effetti di transizione tra le diapositive (scheda Animazioni > seleziona la prima diapositiva > seleziona una transizione a piacere tra quelle della galleria > seleziona la seconda diapositiva > seleziona una transizione a piacere tra quelle della galleria e cosi via fino all’ultima diapositiva).

39. Passa alla visualizzazione a tutto schermo della presentazione (scheda Visualizza > gruppo Visualizzazioni presentazioni> Presentazione).

G – Lavorare nel piè di pagina di una diapositiva – Prova presen-tazione

40. Inserisci l’intestazione e il piè di pagina a tutte le diapositive tranne alla diapositiva del titolo (seleziona la prima diapositiva > scheda Inserisci > gruppo Testo > clic sul

76 Capitolo VII

pulsante Intestazione e piè di pagina > spunta le caselle di controllo Non mostrare sulla diapositiva del titolo, Numero diapositiva > spunta Piè di pagina e scrivi il Esercitazione su PowerPoint > Applica a tutte).

H – Presentazione su web

41. Crea una versione della presentazione per il Browser (clicca il pulante Office > Salva con nome > seleziona il Tipo filePagina web > raggiungi la cartella dell’esercitazione > Salva).

42. Visualizza la presentazione con un Browser (avvia l’applicazione Internet Explorer o Firefox > digita nella barra dell’indizzo c:\ > Invio > raggiungi la presentazione in formato HTML nella cartella dell’esercitazione).

43. Se vuoi salvare su un tuo dispositivo (Floppy, Pen drive,...) il risultato, clic tasto destro sulla cartella esercitazione6 > Inviaa... > scegli il tuo dispositivo.


77

Capitolo VIII

Esercitazione n. 8: Funzionalità base di MS Access

Scopo: Familiarizzare con le funzionalità principali del DBMS (Database Management System) Microsoft Access, mediante la crea-zione di un database non relazionale, composto da una tabella con i dati degli impiegati di una generica Università. Saranno presentate “maschere”, “query”, “report”, filtraggio e ordinamento record.

A – Avvio di Access e creazione di un file .accdb vuoto

1. Accendi il computer e accedi al sistema operativo digitando il proprio nome e password. Al termine della fase di avvio, sarà visualizzata la finestra principale del sistema operativo (es. Windows Vista)

2. Recupera dal sito il file necessario per l’esercitazione seguendo la procedura descritta nel capitolo introduttivo: Elenco_impiegati.xls (file Excel, contenente i dati che dovrai importare nel database Access, quando richiesto)

3. Avvia MS ACCESS e crea un nuovo database vuoto (nella schermata di accesso, seleziona Nuovodatabase vuoto.Quindi, nella parte destra della scherma-

78 Capitolo VIII

ta, assegna al database un nome file a piacere, poi clic sull’icona raffigurante la cartella e imposta la cartella esercita-zione8 come directory in cui salvare il file; al termine, clic su crea per creare il database). Nota che l’estensione del file è automaticamente .accdb.

B – Creazione della tabella Impiegati

4. Il database vuoto si presenta con una tabella (Tabella 1),anch’essa vuota ed aperta in Visualizzazione Foglio Dati.Crea la struttura della Tabella 1: apri la tabella in Visualizzazione Struttura (clic con il tasto destro sulla linguetta Tabella1, quindi nel menù contestuale scegli Visualizzazione Struttura,oppure clic sul bottone Visualizza). Quando ri-chiesto, assegna alla tabella il nome Impiegati.

5. Imposta i campi della tabella, assegnando per ciascuno di essi il nome, il tipo dati (usa il relativo menù a tendina per scegliere tra tipo testo, numerico, data, valuta, ecc.) e le proprietà del campo. Inserisci anche la descrizione (se indicata). Segui quan-to specificato nella tabella a pagina successiva.

La lista dei campi e dei dati da impostare (es. nome campo, tipo dati

Esercitazione n. 8: Funzionalità base di MS Access 79

e proprietà, descrizione ove presente) è specificata nella tabella suc-cessiva.

ATTENZIONE: Rispettare esattamente i nomi dei campi specificati nella ta-bella successiva, in caso contrario la procedura di importazione dati (vedi più avanti) non andrà a buon fine.

Nome campo Tipo Dati e Proprietà Descrizione ID_impiegato Numerico, dimensione: Intero, indiciz-

zato: Sì (duplicati non ammessi) Numero di matricola univoco del singolo impiegato (chiave primaria)

Nome Testo, dimensione: 20, indicizzato: No Cognome Testo, dimensione: 20, indicizzato: No Titolo di studio Testo, dimensione: 7, indicizzato: No Possibili valori: Laurea o Diploma Dipartimento Testo, dimensione: 20, indicizzato: No Dipartimento dell’impiegato Data assunzione Data, formato a piacere Stipendio Valuta, formato Euro Stipendio annuale

C – Impostazione della chiave primaria della tabella

6. Verifica che il campo ID_impiegato sia impostato come chiave primaria per la tabella (in tal caso, il simbolo “chiave” appare a fianco del nome del campo). Se non lo fosse già, nella visualiz-zazione struttura, seleziona la riga relativa al campo stesso e premi il bottone chiave primaria sulla barra multifunzione,scheda Progettazione (in alternativa, clic con il tasto destro sul nome del campo > clic nel menù contestuale sulla voce Chiaveprimaria).

Nota: Un campo definito chiave primaria di una tabella è un campo che definisce e ordina in modo univoco l’insieme dei record della tabel-la. Per fare ciò, il contenuto di un campo impostato come chiave prima-ria deve essere univoco tra tutti l’insieme dei record della tabella: nel nostro caso, non devono esistere due record della tabella Impiegati che hanno lo stesso valore del campo ID_impiegato (ossia lo stesso numeri di matricola).

ATTENZIONE: Qualora si siano già inseriti dei dati duplicati nel campo e si cerchi successivamente di impostarlo come chiave primaria, sarà restituito un messaggio di errore.

80 Capitolo VIII

7. Chiudi la visualizzazione struttura e passa alla visualizzazione Foglio dati con il pul-sante Visualizza (op-pure facendo clic con il tasto destro sulla linguetta Impiegatinel riquadro centrale, poi VisualizzazioneFoglio Dati). Se la ta-bella non era mai stata salvata nei passi pre-cedenti, clic con il tasto destro sulla linguetta nel riquadro cen-trale, quindi Salva (ed assegna il nome Impiegati).Nella visualizzazione Foglio Dati, verifica che viene mostrato un record vuoto con i campi inseriti in precedenza.

8. Chiudi la tabella (clic con il tasto destro sulla linguetta Impie-gati nel riquadro centrale, quindi Chiudi).

D – Importazione dati nella tabella dal file Excel

9. In MS ACCESS, accedi alla scheda Dati esterni della barra multifunzione, quindi clic sul bottone Excel

10. Nella finestra di dialogo, con il pulsante Sfoglia seleziona come origine dei dati il file Elenco_Impiegati.xls (scaricato in pre-cedenza), quindi scegli l’opzione Accoda una copia dei record alla tabella e scegli la tabella Impiegati dal menù a tendina. Clic su OK per avviare l’importazione guidata, quindi fai clic su Avanti fino al termine del procedimento.

ATTENZIONE: se la procedura di caricamento dati dà un errore, con-trolla attentamente di aver inserito correttamente i nomi dei campi della tabella (vedi punto 5.) e riprova la procedura. Se l’errore persiste, pro-cedi come segue: - Riesegui la procedura di importazione e nella prima finestra di

dialogo scegli di importare i dati in una nuova tabella (al posto


dell’opzione di accodamento dei dati a una tabella esistente); - Al termine, salva questa nuova tabella con il nome Impiegati (so-

vrascrivi la precedente); - Apri la tabella in visualizzazione struttura e reimposta le proprietà

dei campi esattamente come specificato nel punto 5.

E – Visualizzazione della tabella e modifica dei dati

11. Apri la tabella in modalità visualizzazione Foglio dati (barra multifunzione > scheda Home > clic sulla freccia sotto il bot-tone Visualizza > Visualizzazione Foglio Dati, oppure doppio clic sul nome della tabella nel riquadro di spostamento sulla si-nistra della schermata). Verifica che la tabella contenga 20 re-cord. Spostati tra i vari campi con il tasto Tab od Invio, con le frecce o con il mouse.

12. Modifica dati nei campi: Modifica i dati del campo Data di as-sunzione per i record 5 e 15 (inserisci valori a piacere). Modi-fica i dati del campo Stipendio per i record 10 e 20.

13. Copia dati tra campi: Con le funzioni di Copia, Incolla dati (ac-cessibili dal menù del tasto destro), copia il valore del campo Dipartimento del record 6 sul campo omologo del record 12.

14. Cancella il record num. 8: posiziona il cursore sul lato sinistro della tabella (il puntatore del mouse si trasforma in una freccia nera orizzontale) e clicca sul tasto destro. Seleziona Eliminarecord.

15. Aggiungi un record: posiziona il cursore sulla riga vuota in fondo alla tabella (contrassegnata da un asterisco) – oppure bar-ra multifunzione > scheda Home > clic sul pulsante Nuovo(record) – ed inserisci dati a piacere in tutti i campi del record.

16. Copia del record num. 4: posiziona il cursore sul lato sinistro della tabella (il puntatore del mouse si trasforma in una freccia nera orizzontale) e clicca sul tasto destro. Seleziona Copia.Quindi seleziona la riga del nuovo record, clic sul tasto destro, poi scegli Incolla (a questo punto, il record 4 è stato duplicato

82 Capitolo VIII

come ultimo record della tabella). Successivamente, fai clic con il mouse su un punto qualsiasi di un altro record.

ATTENZIONE: appare un messaggio di errore a causa del valore du-plicato nel campo ID_impiegato del record 4 e del nuovo record: ciò avviene perché il campo è dichiarato chiave primaria e quindi non am-mette valori duplicati tra due record. Modifica il valore del campo ID_impiegato del nuovo record e salva i dati.

F – Operazioni di filtraggio ed ordinamento dati di una tabella

17. Apri la tabella Impiegati in visualizzazione Foglio dati.18. Filtro in base a selezione (modo rapido): per visualizzare tutti

gli impiegati con Titolo di studio pari a Laurea, clic con il tasto destro del mouse sul valore del campo che si vuole usare come filtro (Laurea nel campo Titolo di Studio). Nel menù conte-stuale che appare, seleziona Uguale a “Laurea” (in alternativa usa la barra multifunzione, scheda Home, sezione Ordina e filtra, clic sul pulsante Selezione, poi Uguale a “Laurea”).

19. Confronta il risultato ottenuto con quello riportato nel file dei risultati. Rimuovi il filtro (barra multifunzione, scheda Home,sezione Ordina e filtra, clic sul pulsante Attiva/disattiva fil-tro).

20. Filtro in base a maschera: clicca sul bottone Avanzate > Filtroin base a maschera (barra multifunzione, scheda Home, se-zione Ordina e filtra), ed imposta i criteri di filtraggio dati:

- Prova 1: filtra gli impiegati il cui cognome comincia con la lettera G (nella cella sottostante il campo Cognome digita G* oppure Like “G*”, quindi fai clic sul pulsante Atti-va/disattiva filtro).

Confronta il risultato ottenuto con quello riportato nel file dei risultati. Rimuovi il filtro (barra multifunzione, scheda


Home, sezione Ordina e filtra, clic sul pulsante Atti-va/disattiva filtro).

- Prova 2: filtra gli impiegati la cui assunzione è successiva al 1 Gennaio 1999 (dopo aver cancellato il criterio inserito nel campo Cognome, digita > 01/01/1999 nella cella al di sotto del campo Data assunzione).

Confronta il risultato ottenuto con quello riportato nel file dei risultati. Rimuovi il filtro.

21. Ordinamento dati: per ordinare i dati in base al valore crescente o decrescente di un campo, clicca con il tasto destro del mouse sul campo desiderato e seleziona la relativa voce di menù con-testuale (Ordina dalla A alla Z oppure Ordina dalla Z alla A); in alternativa, usa il corrispondente pulsante sulla barra multifunzione, scheda Home, sezione Ordina e filtra

- Prova 3: ordina la tabella in base allo stipendio degli impie-gati (crescente). Rimuovi l’ordinamento mediante il bottone Cancella ordinamenti.

G – Creazione di una maschera

22. Crea una nuova maschera tramite la creazione guidata (sulla barra multifunzione, accedi alla scheda Crea > clic sul bottone Altre maschere); specifica il nome della tabella (tabella Im-piegati) ed i campi da includere nella maschera (selezionarli tutti con il pulsante >>). Nei passi successivi della procedura guidata, scegli il layout Giustificato ed uno stile grafico a piace-re. Nell’ultimo passaggio, salva la maschera con un nome a piacere.

84 Capitolo VIII

23. Apri la maschera in visualizzazione struttura (procedi come per le tabelle, facendo clic con il tasto destro sulla linguetta con il nome della maschera nel riquadro centrale, poi VisualizzazioneStruttura) ed inserisci un testo a piacere nell’intestazione (uti-lizza il controllo Etichetta – pulsante contrassegnato da Aa – nella scheda Struttura della barra multifunzione, sezione Controlli). Salva la maschera.

H – Visualizzazione della maschera ed inserimento/modifica dati

24. Apri la maschera in visualizzazione maschera ed inseri-sci/modifica i dati. Spostati tra i vari campi con il tasto Tab od Invio, oppure con il mouse. Prova le funzioni di Copia, Incolladati accessibili dal menù del tasto destro. Cancella il record num. 5.

25. Salva i dati e chiudi la maschera facendo clic con il tasto destro sulla linguetta con il nome della maschera nel riquadro centrale.

I – Creazione di un report

26. Crea un nuovo report tramite la creazione guidata (sulla barra multifunzione, accedi alla scheda Crea > clic sul bottone Cre-azione guidata report); scegli la tabella su cui deve essere ba-sato il report (tabella Impiegati); poi scegli i campi da include-re nel report: seleziona il nome del campo nella lista a sinistra quindi premi il pulsante con il simbolo di maggiore >. Ripeti per tutti i campi tranne il campo Stipendio.


27. Nella successiva finestra della procedura guidata, imposta il raggruppamento dati (livelli di gruppo) in base al campo Di-partimento (seleziona il nome del campo nella lista a sinistra quindi premi il pulsante con il simbolo di maggiore >).

86 Capitolo VIII

28. Nella successiva finestra della procedura guidata, scegli di or-dinare i dati in base al campo ID_impiegato (nella casella 1, seleziona il campo ID_impiegato nel relativo menù a tendina), in senso crescente.

29. Nella successiva finestra, scegli il layout con rientri ed orien-tamento orizzontale, assicurati che l’opzione Regola la larghez-za dei campi per includerli tutti in una pagina sia attivata. Nella successiva finestra, scegli uno stile grafico a piacere per il report (ad esempio Solstizio). Al termine, imposta un titolo a piacere per il report e visualizzane l’anteprima (confrontala con quella riportata nella pagina dei risultati).

30. Apri il report in visualizzazione struttura e modifica i dati dell’intestazione del report aggiungendo il proprio nome e co-gnome (come in precedenza, utilizza il controllo Etichetta).Inoltre, adegua la larghezza dei controlli dei vari campi, per far sì che vengano mostrati tutti i dati correttamente (come mostra-to nella pagina dei risultati). Chiudi il report facendo clic con il tasto destro sulla linguetta corrispondente.

L – Creazione di una query di selezione (query semplice)

31. Crea una nuova query tramite la creazione guidata (sulla barra multifunzione, accedi alla scheda Crea > clic sul bottone Cre-azione guidata query, poi scegli Query semplice); specifica il nome della tabella su cui deve essere basata la query (tabella Impiegati) ed i campi da includere nella query (tutti).

32. Nella successiva finestra della procedura guidata, scegli Querydi dettaglio, poi salva la query con un nome a piacere.

33. Apri la query in visualizzazione struttura e imposta i seguenti criteri nella riga Criteri:- campo Cognome: iniziale del cognome lettera L; - campo Stipendio: superiore a 38000€


(nella cella della riga Criteri sottostante il campo Cognomedigita L* oppure Like “L*”, nella cella della riga Criteri sotto-stante il campo Stipendio digita > 38000).L’inserimento dei suddetti criteri farà sì che vengano visualiz-zati dalla query solamente i record degli impiegati il cui co-gnome comincia con la lettera L ed il cui stipendio è più eleva-to di 38.000,00 Euro.

34. Esegui la query con il bottone Esegui (icona raffigurante un punto esclamativo), e controlla che i risul-tati siano corretti (fai riferimento alla pa-gina dei risultati). Poi torna alla moda-lità struttura della query e cancella i criteri inseriti in pre-cedenza.

88 Capitolo VIII

35. Torna alla modalità struttura della query e imposta dei nuovi criteri, al fine di selezionare solo quegli impiegati il cui Titolo di Studio è il Diploma e la cui data di assunzione è compresa tra 01/01/1992 e 01/01/1999. Procedi come segue: - nella cella della riga Criteri sottostante il campo Titolo di

Studio digita Diploma,- nella cella della riga Criteri sottostante il campo Data as-

sunzione digita Between 01/01/1992 and 01/01/1999 (uti-lizzo dell’operatore Between x and y)

36. Esegui la query con il bottone Esegui, e controlla che i risultati siano corretti (fai riferimento alla pagina dei risultati).

37. Torna alla modalità struttura della query, cancella i criteri inse-riti in precedenza e imposta dei nuovi criteri, al fine di selezio-nare solo gli impiegati appartenenti al dipartimento Agraria op-pure al dipartimento Rettorato. Procedi come segue: - nella cella della riga Criteri sottostante il campo Diparti-

mento digita Agraria,- nella cella sottostante la precedente (riga Oppure) digita

RettoratoProva come alternativa l’utilizzo dell’operatore Or:- nella cella della riga Cri-

teri sottostante il campo Dipartimento digita A-graria Or Rettorato

38. Chiudi la query facendo clic con il tasto destro sulla linguetta corrispondente.

39. Chiudi MS ACCESS (clic sull’icona in alto a destra dello schermo, oppure tramite pulsante di Office > Esci da Access).

89

Capitolo IX

Esercitazione n. 9: Creazione di un database relazionale

Scopo: Scopo di questa esercitazione è la creazione di una base da-ti relazionale per la gestione della biblioteca universitaria; il database dovrà includere due tabelle, Autori e Libri, collegate tra loro con re-lazione uno-a-molti.

A – Avvio di Access e creazione di un file .accdb vuoto

1. Accendi il computer e accedi al sistema operativo digitando il proprio nome e password.

2. Recupera dal sito i file necessari per l’esercitazione seguendo la procedura descritta nel capitolo introduttivo: Elenco_Autori.xls e Elenco_Libri.xls (file Excel contenenti i dati da importare nel database Access, quando richiesto)

3. Avvia MS ACCESS e crea un nuovo database vuoto; salva il fi-le con un nome a piacere (p.es. biblioteca) nella cartella eser-citazione9.Nota che l’estensione del file è automaticamente .accdb.

B – Importazione delle tabelle e modifica delle loro strutture

4. In MS Access, accedi alla scheda Dati esterni della barra mul-tifunzione, quindi clic sul bottone Excel.

90 Capitolo IX

5. Nella finestra di dialogo, con il pulsante Sfoglia seleziona come origine dei dati il file Elenco_Autori.xls (scaricato in prece-denza), quindi scegli l’opzione Importa dati di origine in una nuova tabella nel database corrente. Clic su OK per avviare l’importazione guidata; nella prima schermata della procedura, conferma la casella Intestazioni di colonne nella prima riga.Fai clic su Avanti per passare alle schermate successive. Nella schermata di richiesta della chiave primaria seleziona Nessunachiave primaria.

6. Dai alla tabella il nome Autori. Ripeti la procedura importando i dati del file Elenco_Libri.xls nella nuova tabella Libri.

Nota: Considera le differenze rispetto a quanto svolto nella precedente esercitazione. In entrambi i casi si è fatto ricorso ad una procedura di importazione dati da un file Excel a un database Access. Nella prece-dente esercitazione si è prima costruita la struttura della tabella, inse-rendo i campi e le loro proprietà, e poi sono stati importati i dati nei campi corrispondenti (questa procedura funziona solo se il file Excelcorrisponde alla struttura della tabella Access che è stata realizzata). In questa esercitazione, invece, sono stati importati direttamente i file

Esercitazione n. 9: Creazione di un database relazionale 91

Excel, generando due tabelle Access aventi la struttura ed i dati corri-spondenti ai file Excel; nei passi successivi, si procederà ad impostare le proprietà dei campi, secondo quanto desiderato.

7. Apri la tabella Autori in modalità Struttura, e modifica le pro-prietà dei campi Nome, Cognome e Nazione, come specificato nella tabella successiva.

Nome campo Tipo Dati e Proprietà Descrizione Nome Testo, dimensione: 20, indicizzato: No Nome Cognome Testo, dimensione: 20, indicizzato: No Cognome Nazione Testo, dimensione: 20, indicizzato: No Nazione

ATTENZIONE: Al salvataggio della tabella Autori, appare una fine-stra di messaggio che segnala la possibile perdita di dati: questo mes-saggio è causato dal fatto che si è ridotta la dimensione dei campi (da 255 caratteri, valore impostato automaticamente al momento della crea-zione della tabella, a 20 caratteri). Confermare l’operazione, facendo clic sul pulsante OK.

8. Apri la tabella Libri in modalità Struttura, e modifica le pro-prietà dei campi, come specificato nella tabella successiva.

Nome campo Tipo Dati e Proprietà DescrizioneTitolo Testo, dimensione: 50, indicizzato: No Genere Testo, dimensione: 20, indicizzato: No Link_autore Numerico, intero lungo, Indicizzato: Sì

(duplicati ammessi) Campo necessario per il collegamento tra le 2 tabelle

Prezzo Valuta, formato Euro Data Pubblica-zione

Testo, dimensione: 4, indicizzato: No Anno di pubblicazione

9. Aggiungi alla tabella Autori un campo di tipo Contatore (nome campo ID_Autore) e impostalo come chiave primaria (torna alla visualizzazione Struttura, aggiungi il campo di tipo conta-tore, selezionalo e poi clic sul pulsante Chiave primaria).

Nota: un campo di tipo contatore permette di assegnare automatica-mente un numero univoco a ogni record di una tabella. Per questa sua proprietà, viene quasi sempre definito come chiave primaria delle tabel-le ed utilizzato per impostare le relazioni tra tabelle.

10. Aggiungi alla tabella Libri un campo di tipo Contatore (nome

92 Capitolo IX

campo ID_Libro) e impostalo come chiave primaria.

C – Impostazione delle relazioni tra tabelle

11. Le due tabelle, Libri ed Autori, devono essere collegate tra lo-ro, in modo che ogni record della tabella Libri sia collegato ad un solo record della tabella Autori, mentre ad ogni record della tabella Autori possano corrispondere più record della tabella Libri (facendo l’ipotesi che ogni libro possa essere stato scritto da un solo autore, mentre ovviamente ogni autore può aver scritto più libri). Come mostrato nello schema logico sottostante, si tratta di una relazione uno-a-molti : la tabella Autori è il lato “uno” della re-lazione, la tabel-la Libri costi-tuisce il lato “molti”. Per creare la relazione tra due tabelle, è necessario predisporre una coppia di chiavi (chiave primaria – PK – per il lato “uno” della relazione e chiave esterna o secondaria – EK – per il lato “mol-ti”). Due record risulteranno collegati tra loro quando il conte-nuto dei rispettivi campi chiave sarà identico.

ATTENZIONE: I due campi che costituiscono la coppia di chiavi de-vono avere lo stesso tipo dati e la stessa dimensione: 1) testo-testo, stessa dimensione 2) numerico-numerico, stessa dimensione Se una delle due chiavi è un campo di tipo contatore, l’altra chiave deve essere un campo numerico con dimensione intero lungo.

Nel database in esame, per creare la relazione tra le due tabelle, si potranno usare i campi già presenti: il campo ID_Autorecome chiave primaria ed il campo Link_Autore come chiave esterna. Prima di continuare, verifica che i due campi scelti

Schema logico

Tabella Autori

PK ID_Autore

NomeCognomeNazione

Tabella Libri

PK ID_Libro

EK

TitoloGenereLink_AutorePrezzoData Pubblicazione

1

N

Schema logico

Tabella Autori

PK ID_Autore

NomeCognomeNazione

Tabella Libri

PK ID_Libro

EK

TitoloGenereLink_AutorePrezzoData Pubblicazione

1

N


soddisfino tale regola, in caso contrario modificane le proprietà. 12. Per porre in relazione le due chiavi scelte (campi ID_Autore e

Link_Autore), clic sul pulsante Relazioni (barra multifunzio-ne, scheda Strumenti Database oppure scheda Foglio dati se ci si trova in visualizzazione Foglio Dati di una delle due tabel-le). Quindi nella finestra di dialogo Mostra tabella (visualizza-bile in caso di necessità con il pulsante Mostra tabella della barra multifunzione, scheda Strumenti relazione), aggiungi entrambe le tabelle Autori e Libri (clic sulla tabella quindi su Aggiungi, al termine clic su Chiudi per chiudere la finestra Mostra tabella ed accedere alla finestra Relazioni).

13. Metti in relazione il campo Link_Autore della tabella Libricon il campo ID_Autore della tabella Autori: posiziona il mouse sul campo Link_Autore e trascinalo sul campo ID_Autore (o viceversa). Appare una finestra di impostazione della relazione (nota che il sistema imposta automaticamente la relazione come uno-a-molti).Fai clic sul bottone Crea; verifica che la relazione venga visua-lizzata correttamente, poi chiudi la finestra delle relazioni.

14. Apri ora la tabella Autori in visualizzazione Foglio dati ed in-serisci un nuovo record (a piacere). Mentre si inseriscono i dati degli autori, è possibile visualizzare ed inserire i dati dei libri scritti da ciascun autore: clicca sull’indicatore di espansione nella prima cella di ogni record; appare la tabella correlata Li-

94 Capitolo IX

bri (inserisci nella tabella Libri due record con dati a piacere per l’autore aggiunto). Chiudi le tabelle.

D – Inserimento integrità referenziale

15. Modifica la relazione tra le due tabelle: richiama la finestra Re-lazioni con il pulsante Relazioni (barra multifunzione, scheda Strumenti Database oppure scheda Foglio dati se ci si trova in visualizzazione Foglio Dati di una delle due tabelle); fai doppio clic sulla linea raffigurante la relazione ed applica l’integrità referenziale: seleziona la check box Applica Integri-tà referenziale e le due sottostanti check box.

16. Apri la tabella Libri in visualizzazione Foglio dati e verifica il contenuto del campo Link_Autore: esso contiene il valore del campo ID_Autore del record della tabella Autori collegato al corrispondente record della tabella Libri.

17. Prova a modificare il contenuto del campo Link_Autore, inse-rendo nel campo ID_Autore un valore inesistente (es. 100) e tenta di salvare i dati (fai clic su un altro record qualsiasi): ap-pare il messaggio di errore Impossibile aggiungere o modifica-re il record. Nella tabella Autori è necessario un record corre-lato.

Record della tabella Li-bri correlati al record 5 della tabella Autori.


Questo messaggio è causato dal fatto che si è violata la regola di integrità referenziale impostata, per cui non ci possono esse-re record non correlati tra le due tabelle.

Nota: L’integrità referenziale, fattore di assoluta rilevanza nei database relazionali, mira a evitare che vi siano record “orfani” nelle tabelle cor-relate. Nel nostro esempio, non può esistere un record nella tabella Li-bri, che sia correlato ad un record inesistente della tabella Autori.

E – Creazione di una maschera associata alle due tabelle

18. Crea una nuova maschera tramite la creazione guidata (sulla barra multifunzione, accedi alla scheda Crea > clic sul bottone Altre maschere); specifica per ciascuna delle due tabelle Au-tori e Libri, i campi da includere nella maschera (tutti ad ecce-zione dei campi contatore e dei campi chiave).

ATTENZIONE: I campi da includere nella maschera provengono da due tabelle. Procedi come segue: scegli una delle due tabelle, agendo sul menù a tendina Tabelle/query, poi scegli i campi da includere relati-vi alla tabella selezionata (clic sul nome del campo nella lista a sinistra quindi premi il pulsante con il simbolo di maggiore >). Successivamen-

Campi sele-zionati

Scelta della/e tabella/e.

96 Capitolo IX

te, scegli la seconda tabella e ripeti l’operazione. Al termine clic su A-vanti per passare al secondo passo della creazione guidata maschera.

19. Nel passo successivo della procedura guidata, scegli di visua-lizzare i dati in base a Autori, ed imposta il modello Mascheracon sotto-maschera

20. Nei passi successivi della procedura, scegli il layout Foglio Da-ti per la sottomaschera e uno stile a piacere per la maschera. Nell’ultimo passaggio, salva le due maschere (maschera princi-pale e sottomaschera) con nomi a piacere.

21. Apri la maschera principale in visualizzazione maschera e veri-fica che essa contiene al suo interno la sottomaschera imposta-ta. Tramite la maschera, modifica i dati nelle due tabelle colle-gate:

1) aggiungi un autore (ossia aggiungi un record nella ma-schera principale); 2) aggiungi due libri all’autore (aggiungi due record nella sottomaschera Libri, visualizzata all’interno della maschera principale);3) cancella un autore (elimina un record dalla maschera


principale): verifica che – grazie all’integrità referenziale – vengano cancellati anche i record collegati nella sottoma-schera (ossia i record sono eliminati dalla visualizzazione della sottomaschera e sono contempo-raneamente cancellati dalla tabella Libri);4) cancella un libro (ossia elimina un record a piacere nella sottomaschera).

F – Modifica della struttura della maschera principale

22. Apri la maschera principale in visualizzazione struttura: sposta i campi Nome e Cognome e disponili affiancati in orizzontale (sulla stessa riga): posiziona il mouse sul bordo esterno dei con-trolli, quindi fai clic con il tasto sinistro e trascina.

ATTENZIONE: Sia le maschere che i report sono impostati automati-camente con la posizione dei controlli bloccata. Per poter spostare libe-ramente un controllo, devi rimuovere la disposizione automatica dei controlli (seleziona il controllo da spostare facendo clic su di esso, quindi barra multifunzione > scheda Disponi (solo in visualizzazione struttura) > pulsante Rimuovi.

23. Aggiungi nella maschera principale il campo ID_Autore: con la maschera in visualizzazione struttura, barra multifunzione > scheda Struttura > gruppo Strumenti > clic su pulsante Ag-giungi campi esistenti; appare l’elenco dei campi della tabella Autori (collegata alla maschera principale): fai doppio clic sul campoID_Autore oppu-re trascinalo sull’area della maschera princi-pale, quindi spo-sta il controllo del campo e la sua etichetta nella posizione desiderata. Salva e

98 Capitolo IX

chiudi.

G – Creazione di una query di selezione (query semplice)

24. Crea una nuova query semplice tramite la creazione guidata (sulla barra multifunzione, accedi alla scheda Crea > clic sul bottone Creazione guidata query); specifica per ciascuna delle due tabelle, i campi da includere (tutti ad eccezione del campo Prezzo). Nella finestra successiva della procedura guidata, se-leziona l’opzione Dettaglio (mostra tutti i campi di tutti i re-cord). Salva la query con il nome Autori-Libri: verifica che vengano visualizzati i record correlati delle due tabelle.

25. Torna alla visualizzazione struttura della query: elimina i cam-pi contatore e i campi chiave (seleziona la colonna corrispon-dente al campo spo-stando il mouse sulla parte superiore della colonna fino a fargli as-sumere la forma di una piccola freccia nera ri-volta verso il basso, quindi clic con il tasto sinistro, poi premi il tasto Canc sulla tastiera).

26. Aggiungi nella query il campo Prezzo (posizionati sulla prima colonna libera sulla destra e seleziona il campo Prezzodella tabella Libri sul menù a tendina della prima cella in alto).


27. Riesegui la query con il bottone Esegui (icona raffigurante un punto esclamativo).

28. Riapri la query in visualizzazione struttura e imposta degli opportuni criteri per visualizzare solamente i libri scritti da un autore di nazionalità non italiana (usando il corrispondente operatore logico Not) ed il cui prezzo sia compreso tra 14 e 25 € estremi compresi (usando gli operatori di tipo matematico).

Per impostare i criteri richiesti dalla query procedi come segue: - nella cella della riga Criteri sottostante il campo Nazione

digita Not Italia oppure Not “Italia”,- nella cella della riga Criteri sottostante il campo Prezzo

digita >=14 And <=25

Esegui la query e verifica che vengono selezionati solo i record che soddisfano i criteri di ricerca impostati. Alla fine, rimuovi i criteri.

H – Creazione di query con campi calcolati – query di calcolo

29. Riapri la query Autori-Libri in visualizzazione struttura. Ag-giungi un campo espressione per calcolare l’aumento del 12% del prezzo di ciascun libro: digi-ta nella ri-ga Campodi una qualsiasicolonnavuota della query, l’espressione Prezzo aumentato:=[Prezzo]*1,12. Esegui la query e verifica che la query presen-ta un campo aggiuntivo, che contiene gli stessi valori del campo Prezzo aumentati del 12%.

100 Capitolo IX

I – Creazione di un report con totali e sub-totali

30. Crea un nuovo report tramite la creazione guidata (barra multi-funzione > scheda Crea > clic sul bottone Creazione guidata report); nella prima schermata della procedura guidata, scegli la query Autori-Libri per creare il report e seleziona i campi Titolo, Data Pubblicazione, Cognome, Prezzo, Genere.

31. Nelle successive finestre della procedura guidata, procedi come segue:- Seleziona l’opzione In base a Libri per visualizzare i dati; - Imposta il raggruppamento dati in base al campo Genere

(seleziona il nome del campo nella lista a sinistra quindi premi il pulsante con il simbolo di maggiore >);

- Nella finestra successiva, ordina i dati in base al campo Ti-tolo e poi clic sul pulsante Opzioni di riepilogo


32. Nella finestra delle Opzioni di riepilogo, seleziona il valore di riepilogo Somma per il campo Prezzo, poi seleziona l’opzione Dettaglio e riepilogo, quindi clic su OK.Con queste impostazioni,il report con-terrà una riga di riepilogo per ciascun genere lettera-rio, in cui sarà riportata la somma dei prezzi dei libri di quel genere. Procedi alla schermata successiva della creazione guidata.

33. Scegli il layout con rientri ed orientamento orizzontale per la pagina, quindi seleziona l’opzione Regola la larghezza dei

102 Capitolo IX

campi per includerli tutti in una pagina.34. Scegli uno stile grafico a piacere per il report. Salva il report

con un nome a piacere e visualizza il report in anteprima. Qua-lora i dati del report non siano visualizzati correttamente, ri-chiama la visualizzazione struttura ed adegua la larghezza dei controlli dei vari campi, per far sì che vengano mostrati tutti i dati (come mostrato nella pagina dei risultati, fig. 4).

ATTENZIONE: qualora non vengano impostate le opzioni di riepilogo durante la procedura di creazione guidata, apri il report in visualizza-zione struttura ed inserisci nel piè di pagina del gruppo Genere e del report, due caselle di testo: (utilizza il controllo contrassegnato da ab|– nella scheda Struttura della barra multifunzione, sezione Controlli).Visualizza la finestra delle proprietà di ciascuna casella di testo ed inse-risci nel campo Origine Controllo l’espressione =Sum([Prezzo])

Al termine, chiudi il report.

L – Creazione di un report con dati filtrati

35. Con la creazione guidata, realizza un nuovo report esattamenteuguale (a parte lo stile grafico) a quello mostrato in figura 5 sulla pagina dei risultati e fai in modo che il report visualizzi solamente i libri la cui data di pubblicazione sia successiva all’anno 1990 (incluso).

SUGGERIMENTO: Procedi come segue: a) Crea prima una nuova query inserendo i campi necessari (almeno i

campi presenti nel report e i campi su cui inserire criteri di ricerca) b) Immetti nella query il criterio per filtrare i dati in base alla data di

pubblicazione >= 1990c) Crea il report basato sulla query, impostando la visualizzazione dati

per i campi Cognome e Nome ed ordinando in senso crescente in base al campo Data pubblicazione.

36. Chiudi MS ACCESS (clic sull’icona in alto a destra dello schermo, oppure tramite pulsante di Office > Esci da Access).

103

Capitolo X

Esercitazione n. 10: Word e HTML

Scopo: Creare un semplice sito web con Microsoft Word. Il sito web è composto da una home page, e da altre due pagine (curriculum e hobby) ad essa collegate mediante hyperlink. La struttura del sito è mo-strata nella figura a lato. Oltre all’inserimento degli hyperlink ester-ni, verranno provate altre funzionalità (inserimento sfondo della pagina, in-serimento immagini, inserimento hyperlink interni).

A – Inizio

1. Accendi il computer e accedi al sistema operativo digitando il proprio nome e password. Al termine della fase di avvio, sarà visualizzata la finestra principale del sistema operativo (es. Windows Vista)


testo1.doc (contiene il testo che dovrai usare come conte-nuto della pagina curriculum),sfondo1.jpg (contiene l’immagine di sfondo).

Homepage

PaginaHobby

PaginaCurri-culum

104 Capitolo X

3. Avvia MS Word e crea un nuovo documento. Scegli il modello Pagina Web (Office 2003) altrimenti Documento vuoto.

4. Realizza una semplice home page con almeno cinque righe di testo, inserendo alcuni tuoi dati personali.

5. Salva il file come Pagina web nella directory di lavoro prece-dentemente creata (clic sul pulsante Office > Salva con nome> espandi la voce Tipo file > seleziona Pagina Web filtrata (*.htm;*.html)); inserisci come nome file pghome; assegna un titolo a piacere alla pagina (pulsante Cambia titolo); il file vie-ne salvato con estensione .htm.e viene attivata su Word la vi-sualizzazione Layout web. Chiudi il file.

B – Inserimento hyperlink esterni ed interni

6. Apri il documento Word testo1.doc fornito nel materiale di partenza e salvalo come Pagina web filtrata nella directory di lavoro creata in precedenza. Assegna al file il nome curricu-lum.htm ed assegna un titolo a piacere alla pagina web.

Esercitazione n. 10: Word e HTML 105

7. Nella pagina curriculum inserisci un collegamento alla home page creata in precedenza (pghome.htm): seleziona il testo Torna alla home page, (già inserito nella quarta riga del file), quindi barra multifunzione > scheda Inserisci > Collegamen-to Ipertestuale. All’interno della finestra di impostazione, sce-gli File Esistente o Pagina Web e seleziona il file pghome.htm.Verifica che nella casella Indirizzo appaia il nome del file, quindi clic su OK.

8. Nota: il collegamento ipertestuale inserito, consentirà a un utente che sta navigando la pagina curriculum del nostro sito di tornare alla home page del sito stesso (file pghome.htm).

9. Crea ora due hyperlink interni al documento, ossia dei colle-gamenti che, partendo da ciascuna riga dell’elenco puntato ini-ziale (righe 2 e 3 della pagina curriculum), portino a delle po-sizioni interne alla pagina web curriculum, corrispondenti in questo caso al titolo di ciascuna delle due sezioni del curricu-lum (1. Titoli di Studio, 2. Esperienze Professionali).Per fare ciò, ricorda che è necessario identificare con un segna-libro le posizioni interne della pagina web curriculum a cui de-vono puntare i collegamenti interni da realizzare.

ATTENZIONE: analizza la figura successiva per capire meglio.

106

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10. Seleziona ora la prima riga dell’elenco puntato Titoli di Studio,quindi barra multifunzione > scheda inserisci > CollegamentoIpertestuale. All’interno della finestra di impostazione del col-legamento ipertestuale, fai clic su Inserisci all’interno del do-cumento, quindi nella lista delle posizioni interne, seleziona la corrispondente posizione segnalibro creata in precedenza.

11. Ripeti per la riga successiva (Esperienze Professionali). Inoltre, nello spazio tra le due sezioni del curriculum crea un hyperlink interno che riporti all’inizio del documento, sul testo Tornaall’inizio (già inserito nella pagina).

12. Salva e chiudi il file Curriculum.htm.

C – Completa il sito web e naviga nel sito

13. Sempre con MS Word, crea un’altra pagina web, con una de-scrizione dei tuoi hobby che occupi almeno cinque righe.

14. Salva il file come Pagina web filtrata nella cartella preceden-temente creata, assegnandogli il nome Hobby.htm.

15. Inserisci un link ipertestuale alla home page creata in preceden-za (pghome.htm), utilizzando la frase Torna alla home page ed impostandola come collegamento ipertestuale (segui le istru-

108 Capitolo X

zioni riportate nei punti precedenti).

16. Apri nuovamente il file pghome.htm (con Microsoft Word);aggiungi un riferimento ipertestuale al file curriculum.htm ed un altro al file hobby.htm. Salva e chiudi.

17. Prova ora a navigare all’interno del semplice sito web di tre pa-gine da te creato. Avvia Internet Explorer, menù File > Apri,quindi con il pulsante Sfoglia localizza il file pghome.htm (in alternativa, localizza il file pghome.htm e fai doppio clic sulla sua icona per aprire il file all’interno del browser Internet E-xplorer).

18. Fai clic sui due hyperlink della home page e verificane il fun-zionamento. Verifica, che sia partendo dalla pagina curriculumche dalla pagina hobby, è possibile ritornare alla home page.

D – Aggiunta di formattazione alla home page

19. Apri la home page con il browser e fai clic sul pulsante Modi-fica con Word nella barra degli strumenti di Internet Explorer.Si apre il file pghome.htm all’interno di MS Word (in alterna-tiva, avvia l’applicazione MS Word quindi clic sul pulsante Office > Apri > espandi il pulsante a discesa con il tipo dei file da aprire > seleziona Pagina Web (*.htm;*.html); quindi rag-giungi la cartella di lavoro > seleziona il documento pgho-me.htm > Apri).

20. Inserisci ulteriore testo a piacere e applica su di esso alcune ca-ratteristiche di formattazione (font Comic Sans, colore del testo e dimensioni, allineamento) per migliorare l’aspetto estetico della home page. Salva.

21. Torna alla home page visualizzata nel browser Internet Explo-rer e clicca sul pulsante Aggiorna per ricaricare l’ultima ver-sione della pagina dopo le modifiche. Verifica che la pagina ca-ricata presenti le caratteristiche di formattazione impostate al


punto precedente.

E – Aggiunta di un file immagine “.jpg” alla home page

22. Realizza con Microsoft Power Point un disegno che illustri la struttura del sito web creato ed i link tra le pagine (esattamente come la prima figura riportata nella prima pagina dell’esercitazione).Salva il disegno come file jpegnella cartella Esercitazioneword-web (clic sul pulsante Office > Salva con nome > e-spandi la voce Tipo file > sele-ziona File jpeg; inserisci un nome file a piacere).

23. Riapri il file pghome.htm con MS Word e posiziona il cursore alla fine del file.

24. Inserisci il file immagine jpg appena creato: barra multifun-zione > scheda Inserisci > Immagine > da File e localizza il file da inserire. Dopo aver inserito il file immagine, salva e chiudi.

Qualora non fossi riuscito a realizzare il disegno, inserisci un’immagine dalla Clipart).

25. Torna alla home page visualizzata con il browser Internet E-xplorer e clicca sul pulsante Aggiorna. Verifica che la pagina caricata contenga l’immagine inserita.

26. Apri la finestra di Esplora Risorse e verifica che nella directory di lavoro, è stata creata dal sistema una sotto-directory conte-nente il file jpeg.

Homepage

PaginaHobby

PaginaCurri-culum

110 Capitolo X

F – Aggiunta di un link ad un messaggio di posta elettronica

27. Apri il file curriculum.htm in modifica con MS Word ed inse-risci un collegamento ipertestuale (hyperlink) ad un indirizzo di e-mail. Scrivi un testo a piacere (esempio: scrivimi, oppure Perinviare una e-mail, eccetera), seleziona il testo scritto, quindi barra multifunzione > scheda Inserisci > Collegamento Iper-testuale. All’interno della finestra di impostazione, clicca su Indirizzo di posta elettronica e inserisci dei dati a piacere (indi-rizzo di posta elettronica e oggetto del messaggio).

28. Salva il file curriculum.htm. Torna alla pagina visualizzata con il browser e clicca sul pulsante Aggiorna. Verifica che la pagina contenga l’hyperlink inserito. Chiudi tutto.

G – Aggiunta di uno sfondo alla pagina degli hobby

Nota: E’ possibile inserire differenti sfondi alle pagine web: sfondi co-lorati a tinta unita, con sfumatura, con motivi di riempimento, con trame di riempimento, oppure utilizzando un file immagine esterno (e-sempio una foto jpeg o tiff, bmp). Nell’ultimo caso, si otterrà un effet-to a “piastrella”, ossia l’immagine scelta come sfondo viene replicata ed affiancata fino a coprire tutta l’area della pagina web.

29. Apri il file hobby.htm con MS Word e inserisci uno sfondo alla


pagina: in MS Word, barra multifunzione > scheda Layout di pagina > gruppo Sfondo pagina > espandi il pulsante Colorepagina quindi Effetti di Riempimento.

30. Nella finestra seguente, seleziona la scheda Immagine, pulsan-te Seleziona Immagine per scegliere il file di sfondo (usa il file sfondo1.jpg fornito nel materiale di partenza). Salva.

31. Torna alla pagina hobby visualizzata nel browser; clicca sul pulsante Aggiorna.

32. Apri la finestra di Esplora Risorse e verifica che è stata creata un’altra sotto-directory alla directory di lavoro, contenente il file di sfondo.

H – Accesso al codice HTML

33. Accedi ora al codice HTML delle tre pagine create (apri i tre fi-le .htm con Blocco Note oppure con il browser Internet Explo-rer e seleziona menù Visualizza > HTML).

34. Ricerca le righe del codice HTML relative ai seguenti elementi delle pagine: titoli delle pagine, hyperlink esterni, hyperlink in-terni, esempi di formattazione del testo, inserimento file imma-gine, hyperlink a posta elettronica, sfondo.

I – Copia su supporto esterno (chiave USB) e verifica finale

35. Copia i file del sito web su un supporto esterno di memoria (chiavetta USB) e cancellali dal disco fisso. Prova di nuovo a navigare tra le pagine del sito (sul supporto di memoria ester-no), verificando che gli hyperlink rimangano corretti.

113

Capitolo XI

Esercitazione n. 11: Creazione di un sito web con FrontPage

Scopo dell’esercitazione: Creare un sito Web che fornisce infor-mazioni su un negozio di articoli sportivi chiamato Championzone. Oltre alla home page, il sito conterrà sei pagine, secondo la struttura riportata nella figura successiva.

Le pagine del sito web che si dovrebbero ottenere (in termini di forma e contenuti) eseguendo l’esercitazione sono riportate all’interno del capitolo dei risultati. Controllale e utilizzale come riferimento durante l’esercitazione.

A – Creazione del sito web e della pagina iniziale (home page)

1. Crea una directory di lavoro sul disco fisso C:\EsercFpage.All’interno di questa directory, crea una sotto-directory Championzone.

Chi siamo Prodotti Collegamenti

Prodotto_1 Prodotto_2

Home page

Raccoltafoto

114 Capitolo X

2. Recupera dal sito i file necessari per l’esercitazione come de-scritto nel capitolo introduttivo: materiale es11.zip (file com-presso contenente il materiale di base – testi ed immagini – perrealizzare il sito web). Salva il file compresso nella cartella C:\EsercFpage ed estrai qui dentro tutti i file contenuti.

3. Avvia FrontPage e crea un nuovo web (menù File > Nuovo > Pagina o Web).

ATTENZIONE: all’avvio, FrontPage riapre il sito web della prece-dente sessione di lavoro (se la cartella web è stata spostata o rimossa, FrontPage mostrerà un messaggio di errore). In tal caso, chiudi il sito tramite menù File > Chiudi Web

4. All’interno del riquadro attività, posto sulla sinistra della schermata principale, seleziona Modelli sito web, quindi tra i modelli proposti, scegli il modello Web a pagina singola.

5. Scegli la posizione di salvataggio del web, specificando la directory web C:\EsercFpage\Championzone\ (creata nel punto precedente), eventualmente con l’aiuto del pulsante Sfo-glia (posizionato sulla parte destra della finestra).

Alla pressione del tasto OK, FrontPage trasformerà la

Esercitazione n. 11: Creazione di un sito web con FrontPage 115

directory Championzone in una cartella web e creerà al suo interno la home page (file index.htm), identificata da un’icona con il simbolo della casa. Dopo il salvataggio, il titolo della fi-nestra di FrontPage deve contenere il nome ed il percorso del sito web creato.

6. Assicurati che il pulsante Elenco Cartelle sia selezionato, per vedere l’elenco delle cartelle del sito nella parte centrale.La finestra iniziale di FrontPage, relativa al sito appena creato, deve apparire come nella figura successiva.

NOTA: Nel riquadro Elenco cartelle viene mostrata la struttura della cartel-la web associata al sito in lavorazione, delle sue sottocartelle e dei file con-tenuti nel sito. Eseguendo in questo riquadro le operazioni di spostamento file, copia file, ridenominazione file, FrontPage aggiorna automaticamente tutti i collegamenti ed i riferimenti nel sito in lavorazione. Inoltre tali modi-fiche sono direttamente riflesse nel File System.

116 Capitolo X

7. Nell’Elenco cartelle, fai doppio clic sull’icona del file in-dex.htm per aprirlo in visualizzazione Pagina (questa visualiz-zazione consente di modificare la pagina).Inserisci nella prima riga l’immagine contenuta nel file czlo-go.gif (file fornito all’interno del materiale di partenza): menùInserisci > Immagine> Da File, quindi seleziona il file czlo-go.gif (che si trova nella cartella C:\EsercFpage) Ripeti la procedura, per inserire sulla parte destra della prima riga, l’immagine contenuta nel file FrontPage.gif (logo di FrontPage).

ATTENZIONE: le due immagini devono essere posizionate sulla stessa riga, la prima allineata a sinistra, la seconda allineata a destra. Per ottenere ciò, occorre modificare opportunamente la disposizione delle immagini (clic con il tasto destro sulla prima immagine > nel menù contestuale fai clic su Proprietà immagine > imposta la Dispo-sizione testo sull’opzione A sinistra. Ripeti l’operazione per l’altra immagine, scegliendo l’opzione A destra).

8. Crea un collegamento ipertestuale dall’immagine appena inse-rita: seleziona il logo di FrontPage facendo clic su di esso, quindi menù Inserisci > Collegamento Ipertestuale. Nella fi-nestra di impostazione del collegamento, scegli File o PaginaWeb Esistente, quindi nel campo Indirizzo inserisci www.microsoft.com/frontpage (nota che FrontPage aggiunge automaticamente il prefisso http). Premi il pulsante OK perconfermare e tornare alla home page.


9. Digita il seguente testo Benvenuti in Championzone! Esplo-rate il nostro sito per conoscere i nostri articoli sportivi, visio-nate i nostri prodotti e visitate la nostra raccolta fotografica.

10. Posiziona tutto il testo della pagina al centro: allinea al centro. 11. Salva la pagina nella directory web Championzone (menù File

> Salva o Salva con Nome, nome file index.htm)ATTENZIONE: per un corretto funzionamento, il nome del file con-tenente la home page di un sito di FrontPage deve obbligatoriamente essere index.htm.

11a. assegna un titolo a piacere alla pagina (utilizzando il pul-sante Cambia titolo)

11b. quando ti viene richiesto, salva i file immagine già incorpo-rati nella home page (logo Championzone e logo FrontPage) nella sotto-cartella Images.

B – Creazione della struttura del sito web complessivo

12. Passa alla visualizzazione Struttura, facendo clic sul relativo pulsante nella barra delle visualizzazioni (posta nella parte sinistra della finestra) e crea la struttura del sito: fai clic sull’icona Nuova pagina sulla barra degli strumenti standard. FrontPage crea una nuova pagina de-nominata Nuova pagina 1 posizionandola sotto la pagina in-dex.htm (home page).Ripeti altre tre volte per creare le al-tre tre pagine del sito. Ri-nomina tutte le pagine create (clic con il tasto

118 Capitolo X

destro su ogni pagina, quindi Rinomina), come segue: Chisiamo, Prodotti, Raccolta foto e Collegamenti

13. Fai doppio clic sulla pagina Chi siamo in visualizzazione Struttura: con questa operazione vengono salvati tutti i file (con un nome corrispondente al titolo inserito al passo prece-dente) e si passa automaticamente in visualizzazione Pagina.Controlla che i file creati e salvati nella cartella web abbiano i nomi corretti (verifica all’interno dell’Elenco cartelle che ogni file sia correttamente nominato e che ci sia corrispondenza tra i nomi dei file e le varie pagine). Rinomina eventuali file e pagi-ne che hai dimenticato di nominare.

14. Importa nel sito web le pagine html fornite nel materiale di par-tenza (file Prod_1.htm e Prod_2.htm): menù File > Importa > Aggiungi file, quindi seleziona i due file nella cartella C:\EsercFpage, e poi clicca su OK. I file vengono aggiunti nella lista dell’Elenco cartelle.Inserisci i due file nella struttura del sito, sotto la pagina Pro-dotti: torna alla visualizzazione Struttura, seleziona il file prod_1.htm nell’Elenco cartelle e trascinalo con il mouse in una posizione sottostante alla pagina Prodotti (ripeti


l’operazione per il secondo file). Se hai eseguito correttamente questa operazione, nella visualizzazione Struttura risulta lo stesso schema del sito mostrato alla pagina 1 dell’esercitazione.

C – Inserimento dei contenuti nelle pagine

15. Inserisci il contenuto del file Informazioni.txt nella pagina Chi siamo (apri la pagina Chi Siamo in visualizzazione Pagi-na, quindi menù Inserisci > File, opzione Paragrafi normali,oppure apri il file con Blocco Note e poi Copia-Incolla).

16. Inserisci il contenuto del file Infoprodotti.rtf nella pagina Prodotti (menù Inserisci > File, oppure apri il file con Microsoft Word e poi Copia-Incolla).

17. Aggiungi al sito web corrente tutti i file immagine forniti: pas-sa alla visualizzazione Cartelle, clic sulla cartella Images, me-nù File > Importa > Aggiungi File (seleziona tutti i file .gif e.jpg forniti nel materiale di partenza tranne quelli già inseriti). In alternativa, usa le funzioni di Copia-Incolla file. Al termine dell’operazione, controlla che tutti i file .gif e .jpg necessari siano contenuti nella cartella Images del sito web.

18. Inserisci nella pagina Prodotti le due immagini contenute nei file FPTutor001.jpg e FPTutor002.gif (nella posizione indi-ca-ta nel fac-simile della pagina). Posiziona le immagini nella pagina, allineandole sulla destra rispetto al testo (inserisci l’immagine, selezionala, quindi menù Formato > Posizione,poi seleziona l’opzione Disposizione testo A destra; in alter-nativa, richiama direttamente la finestra Proprietà immagine(seleziona l’immagine, quindi tasto destro, menù Proprietà im-magine), quindi imposta l’opzione Disposizione testo A de-stra.

120 Capitolo X

D – Inserimento della mappa del sito nella pagina Home

19. Aggiungi la mappa del sito alla fine della home page: menù In-serisci > Immagine> Da File, poi seleziona nella directory I-mages il file immagine mappa.jpg. In alternativa, è possibile dall’Elenco cartelle trascinare il file mappa.jpg dalla sottocar-tella Images direttamente sulla posizione della pagina Home in cui si vuole inserire l’immagine.

20. Inserisci sull’immagine della mappa le aree sensibili (aggiungi un’area sensibile su ogni rettangolo della mappa e associa ad ognuna un collegamento ipertestuale alla pagina corrisponden-te), mediante i pulsanti della barra degli strumenti Immagine.

Esempio: clicca sul pulsante Area Rettangolare e traccia un’area sensibile rettangolare sul rettangolo della mappa con il testo Chi siamo; al rilascio del pulsante del mouse, si apre la fi-nestra di impostazione del collegamento ipertestuale: imposta come indirizzo la pagina web Chi Siamo.

E – Inserimento di hyperlink e componenti nella pagina Prodotti

NOTA: per lo svolgimento dei passi contenuti in questa sezione E, si suggerisce di aiutarsi con lo schema della pagina c (riportato nella pa-gina successiva) e con le relative didascalie.

21. Importa nel sito il file catalogo.doc (creato con MicrosoftWord): menù File > Importa > Aggiungi File (seleziona il file in oggetto). In alternativa, usa le funzioni di Copia-Incolla filemediante Esplora risorse, posizionando il file all’interno del riquadro Elenco Cartelle del sito.

Pulsanti aree sensibili


22. Realizza nella seconda riga della pagina un hyperlink al file ca-talogo.doc inserendo il componente web pulsante attivato al passaggio del mouse, per consentire di aprire o scaricare il file (vedi didascalie della figura precedente per chiarimenti): accedi al menù Inserisci > Componente web, seleziona il componen-te richiesto, poi imposta le proprietà del componente a piacere (testo e colori pulsante, effetto), poi collega il pulsante al file catalogo.doc (segui le impostazioni visualizzate nella finestra successiva)

Hyperlink a posta elettronica(passo 24.)

Collegamentointerno (passo 23.)

Segnalibro

Pulsante attivato al passaggio del mouse(passo 22.)

122 Capitolo X

23. Crea un hyperlink interno, che parta dalla terza riga della pa-gina e faccia saltare alla riga in fondo Inviateci i vostri com-menti: identifica quest’ultima riga con un segnalibro (seleziona il testo quindi menù Inserisci > Segnalibro, dai un nome al se-gnalibro quindi clic su Aggiungi). Seleziona ora la seconda ri-ga della pagina Prodotti, quindi menù Inserisci > Collega-mento Ipertestuale. All’interno della finestra di impostazione del collegamento, fai clic su Inserisci all’interno del docu-mento (o in alternativa clic sul pulsante Segnalibro sulla parte destra della finestra), quindi seleziona il segnalibro creato in precedenza.

24. Nell’ultima riga della pagina, aggiungi un hyperlink ad un messaggio di posta elettronica: seleziona il testo desiderato, poi menù Inserisci> Collegamento Ipertestuale; nella finestra di impostazione, clic su Indirizzo di posta elettronica e inserisci dati a piacere (indirizzo di posta e oggetto mail).

25. Crea due collegamenti ipertestuali per collegare il punto elenco Borsone della squadra con la pagina Prodotto_1 ed il punto elenco Pallone della squadra con la pagina Prodotto_2: sele-ziona il testo desiderato, quindi menù Inserisci > Collegamen-to Ipertestuale, all’interno della finestra di impostazione, sce-gli File Esistente o Pagina Web, quindi seleziona il file htmldesiderato.


F – Raccolta fotografica nella pagina Raccolta foto

26. Apri la pagina Raccolta foto in visualizzazione Pagina, digita il testo Foto sportive e sotto la frase Visitate la Raccolta di foto sportive e… buon divertimento! Fate clic sulle miniature per vedere le immagini a dimensioni intere; potrete poi tornare a questa pagina utilizzando il pulsante Indietro del vostro browser Web.

27. Nella riga successiva, inserisci il componente web Raccoltafoto (menù Inserisci > Componente web > Raccolta foto), e scegli il layout orizzontale. Nella finestra di proprietà, aggiungi i file immagine FPTutor003.jpg, FPTutor004.jpg, FPTu-tor005.jpg, FPTutor006.jpg, e conferma l’inserimento. Al termine, salva le modifiche alla pagina Raccolta foto.

124 Capitolo X

G – Pagina Collegamenti con effetti dinamici DHTML

28. In visualizzazione Pagina, digita Collegamenti a siti sportivi.Seleziona il testo inserito e scegli menù Formato > Effetti DHTML. Scegli l’evento Caricamento pagina e l’effetto hop,mediante la barra Effetti DHTML.

29. Sotto al titolo della pagina, inserisci alcuni collegamentiipertestuali ai seguenti siti e-sterni:

Federazione In-ternazionaleFootball Asso-ciation(www.fifa.com); National Basketball Association (www.nba.com); Formula 1 (www.formula1.com); Yahoo sport (www.sports.yahoo.com).


H – Formattazione degli stili di paragrafo

30. Nella home page, applica lo stile Titolo 1 alla prima riga. 31. Nelle altre pagine del sito, applica lo stile Titolo 2 alla prima

riga di ogni pagina. 32. Applica un font comune (Verdana) al testo di ciascuna pagina. 33 Trasforma l’elenco nella pagina Prodotti in un elenco puntato.

I – Inserimento di testo scorrevole nella home page

34. Nella home page, in visualizzazione Pagina, inserisci sotto il logo Championzone, il componente web Testo scorrevole(menù Inserisci > Componente web). Imposta le proprietà del componente a piacere (direzione, velocità, scorrimento, colori di sfondo del componente); inserisci come testo una frase con-tenente l’indirizzo del negozio e i numeri di telefono.

126 Capitolo X

L – Aggiunta di bordi condivisi e barre dei collegamenti

35. In visualizzazione Struttura, scegli menù Formato > Bordi condivisi.

NOTA: I bordi condivisi sono aree comuni a più (a tutte le ) pagine del sito, aree cioè che vengono ripetute su tutte le pagine selezionate: inse-rendo in esse opportuni collegamenti ipertestuali o addirittura barre dei collegamenti, è possibile visualizzare i collegamenti nelle relative pagi-ne (in tutte le pagine). I bordi condivisi possono essere disposti su tutti e quattro i lati della pagina web.

36. Nella finestra successiva, seleziona le opzioni Tutte le pagine,Bordo superiore e Includi pulsanti di spostamento (queste op-zioni corrispondono all’inserimento di una barra dei collega-menti nel bordo superiore). Dopo la conferma, FrontPage crea, per tutte le pagine, un bordo condiviso superiore e barre dei collegamenti (nota che nel bordo condiviso superiore viene in-serito anche il titolo della pagina, come fosse un’intestazione).

37. Personalizza la barra dei collegamenti del bordo superiore: dal-la home page, richiama le proprietà della barra dei collega-menti del bordo superiore (clic semplice con tasto destro oppu-


re doppio clic), e seleziona l’opzione Pagine figlie della home page e spunta la casella Home Page sulla destra.

NOTA: la barra dei collegamenti è un elemento di FrontPage, in cui vengono inseriti (ed aggiornati automaticamente) i collegamenti iperte-stuali corrispondenti all’opzione selezionata nella finestra Proprietàbarra dei collegamenti e generati rispettando la gerarchia con cui la pa-gina – che contiene la barra dei collegamenti – è posizionata nella strut-tura del sito (definita nella visualizzazione Struttura); esempi:

pagine livello superiore: sono le pagine situate al livello im-mediatamente superiore alla pagina considerata; pagine stesso livello: sono le pagine che si trovano allo stesso livello di quella presa in considerazione; pagine precedente e successiva: sono le pagine adiacenti sul-lo stesso livello di quella presa in considerazione; pagine figlie: sono le pagine che si trovano nel livello imme-diatamente sottostante alla pagina attiva; pagine globali: sono le pagine che si trovano sullo stesso li-vello della Home page;

128 Capitolo X

pagine figlie della home page: sono le pagine di primo livel-lo, ossia quelle che si trovano al livello immediatamente sotto-stante alla Home page (nel nostro caso sono le 4 pagine: Chisiamo, Raccolta foto, Collegamenti, Prodotti)

NOTA: se la barra dei collegamenti è inserita in un bordo condiviso, tutte le pagine in cui il bordo condiviso è attivo contengono lo stesso insieme di collegamenti ipertestuali secondo le opzioni impostate. Esempio: selezionando l’opzione Pagine figlie, ogni pagina conterrà nel bordo condiviso i collegamenti alle pagine che si trovano nel livello immediatamente sottostante ad essa (nel caso di pagine situate sull’ultimo livello inferiore, la barra dei collegamenti risulterà vuota, in quanto per quelle pagine non esistono pagine “figlie”).

38. Personalizza le pagine Prodotto_1 e Prodotto_2: dalla pagina Prodotto_1, richiama menù Formato > Bordi condivisi , sele-ziona Pagina corrente, rimuovi il bordo condiviso superiore e aggiungi il bordo condiviso sinistro; ripeti lo stesso procedi-mento per la pagina Prodotto_2.

39. Aggiungi una barra dei collegamenti nel bordo condiviso sini-stro delle pagine Prodotto_1 e Prodotto_2: posiziona il curso-re all’interno del bordo condiviso sinistro di una delle due pa-gine, quindi clic su Inserisci > Spostamento, poi Barra basa-ta sulla struttura del sito. Scegli il tema per la barra dei colle-gamenti ed il layout verticale, quindi nella successiva finestra imposta i link alle Pagine stesso livello; seleziona anche la ca-sella Pagina Superiore sulla destra.

M – Verifica finale del sito

40. Verifica la correttezza del sito tramite le visualizzazioni Cartel-le, Report, Struttura e Collegamenti. Richiama l’anteprima del sito nel browser (menù File > Anteprima nel browser) e veri-fica la corretta visualizzazione di tutte le pagine ed il corretto funzionamento dei collegamenti ipertestuali. L’aspetto delle pagine create e la struttura del sito dovrebbero risultare come nelle figure contenute in Appendice.

129

Appendice

Risultati delle esercitazioni

Nelle pagine successive sono riportati, in sequenza, i risultati delle seguenti esercitazioni:

- Esercitazione 3 (5 pagine) - Esercitazione 4 (5 pagine) - Esercitazione 5 (1 pagina) - Esercitazione 6 (1 pagina) - Esercitazione 7 (3 pagine) - Esercitazione 8 (3 pagine) - Esercitazione 9 (3 pagine) - Esercitazione 10-web (2 pagine) - Esercitazione 11-web (4 pagine)

130 Appendice

Risultati (esempio) della esercitazione 3

Risultati delle esercitazioni 131

132 Appendice


134 Appendice



136 Appendice


138 Appendice


140 Appendice


Tuffatore Giudice 1 Giudice 2 Giudice 3 Giudice 4 Giudice 5 Giudice 6 Punteggio1 Rossi 8 7 6 7 8 4 6,672 Bianchi 10 6 9 8 9 9 8,503 Marini 5 9 10 7 10 4 7,504 Caponigro 6 10 8 8 6 6 7,335 Taddeo 8 5 4 7 9 7 6,676 Villa 6 7 6 7 8 4 6,33

Max giudice 10 10 10 8 10 9Min giudice 5 5 4 7 6 4

Media generale 7,17Max punteggio 8,50Min punteggio 6,33

N. Esame Voto Crediti Contacrediti1 Storia del fumetto 30 8 82 Fumettistica internazionale 28 8 163 Grafica 18 8 244 Eroi e Supereroi 25 4 285 Dinamica dei cartoni animati 30 8 36

26,2 36



Gennaio Febbraio Marzo Aprile Maggio Giugno Totale 1 Sem.caffè € 500,00 € 600,00 € 700,00 € 250,00 € 150,00 € 300,00 € 2.500,00tè € 1.500,00 € 200,00 € 350,00 € 450,00 € 600,00 € 300,00 € 3.400,00cioccolato € 800,00 € 900,00 € 1.000,00 € 400,00 € 680,00 € 700,00 € 4.480,00camomilla € 250,00 € 150,00 € 100,00 € 150,00 € 250,00 € 200,00 € 1.100,00orzo € 600,00 € 600,00 € 200,00 € 400,00 € 400,00 € 300,00 € 2.500,00totale € 3.650,00 € 2.450,00 € 2.350,00 € 1.650,00 € 2.080,00 € 1.800,00 € 13.980,00

Luglio Agosto Settembre Ottobre Novembre Dicembre Totale 2 Sem.caffè € 1.000,00 € 600,00 € 700,00 € 250,00 € 150,00 € 1.500,00 € 4.200,00tè € 150,00 € 250,00 € 450,00 € 600,00 € 550,00 € 250,00 € 2.250,00cioccolato € 1.000,00 € 900,00 € 1.000,00 € 400,00 € 680,00 € 1.000,00 € 4.980,00camomilla € 250,00 € 150,00 € 100,00 € 150,00 € 250,00 € 1.200,00 € 2.100,00orzo € 600,00 € 600,00 € 400,00 € 400,00 € 400,00 € 150,00 € 2.550,00totale € 3.000,00 € 2.500,00 € 2.650,00 € 1.800,00 € 2.030,00 € 4.100,00 € 16.080,00

LireTotale Annuo 1.936,27 Media /mese minimo massimo Con.1 S. e 2 S.

caffè € 6.700,00 L. 12.973.009,00 € 558,33 € 150,00 € 1.500,00 In Crescitatè € 5.650,00 L. 10.939.925,50 € 470,83 € 150,00 € 1.500,00 In Diminuzionecioccolato € 9.460,00 L. 18.317.114,20 € 788,33 € 400,00 € 1.000,00 In Crescitacamomilla € 3.200,00 L. 6.196.064,00 € 266,67 € 100,00 € 1.200,00 In Crescitaorzo € 5.050,00 L. 9.778.163,50 € 420,83 € 150,00 € 600,00 In Crescitatotale € 30.060,00 L. 58.204.276,20 € 2.505,00 € 100,00 € 1.500,00

€ 0,00€ 500,00

€ 1.000,00€ 1.500,00€ 2.000,00€ 2.500,00€ 3.000,00€ 3.500,00€ 4.000,00€ 4.500,00€ 5.000,00

Totale 1 Sem. (Euro)

Totale 1 Sem.

€ 0,00

€ 1.000,00

€ 2.000,00

€ 3.000,00

€ 4.000,00

€ 5.000,00

€ 6.000,00

Totale 2 Sem. (Euro)

Totale 2 Sem.

€ 0,00

€ 200,00

€ 400,00

€ 600,00

€ 800,00

€ 1.000,00

€ 1.200,00

€ 1.400,00

€ 1.600,00

Gennaio Febbraio Marzo Aprile Maggio Giugno

Andamento mensile

caffè

tè

cioccolato

camomilla

orzo

caffè22%

tè19%cioccolato

31%

camomilla11%

orzo17%

Vendite annuali

142 Appendice



144 Appendice



Tabella Impiegati dopo l’inserimento dei dati dal file Excel

Tabella Impiegati dopo l’impostazione del filtro in base a selezione sulcampo Titolo di Studio (Uguale a “Laurea”)

Tabella Impiegati dopo l’impostazione del filtro in base a maschera sulcampo Cognome (iniziale uguale a lettera G)

146 Appendice

Tabella Impiegati dopo l’impostazione del filtro in base a maschera sulcampo Data assunzione (data successiva a 01/01/1999)

Report Impiegati con raggruppamento dati sul campo Dipartimento, impiegati ordinati per numero di matricola (campo ID_impiegato)


QUERY

Criteri: Cognome: iniziale lettera L; Stipendio > € 38000

Criteri: Titolo di Studio Diploma; Assunzione compresa tra 1/1/92 e1/1/99

Criteri: Dipartimento Agraria oppure Rettorato

148 Appendice

Risultati (esempio) dell’esercitazione 9

Fig. 1: MASCHERA “Autori” con sotto maschera

Fig. 2: Risultato della QUERY “Autori Libri” con criteri (nazionalità non italiana e prezzo compreso tra 14 e 25 Euro)


Fig. 3: Risultato QUERY di CALCOLO (aggiunta del campo PREZZO AUMENTATO)

Fig. 4: Risultato del REPORT con TOTALI E SUB TOTALI (layout SATELLITE)

150 Appendice

Fig. 5: Risultato del REPORT con DATI FILTRATI (layout LOGGIA)



PaginaHomePage

PaginaHobby

152 Appendice

Pagina Curriculum



Pagina Home Page

154 Appendice

Pagina Raccolta foto


Pagina Prodotti

Pagina Prodotti_1

Collegamentointerno

156 Appendice

Pagina Chi siamo

Pagina Collegamenti

AREE SCIENTIFICO–DISCIPLINARI

AREA 01 – Scienze matematiche e informatiche

AREA 02 – Scienze fisiche

AREA 03 – Scienze chimiche

AREA 04 – Scienze della terra

AREA 05 – Scienze biologiche

AREA 06 – Scienze mediche

AREA 07 – Scienze agrarie e veterinarie

AREA 08 – Ingegneria civile e Architettura

AREA 09 – Ingegneria industriale e dell’informazione

AREA 10 – Scienze dell’antichità, filologico–letterarie e storico–artistiche

AREA 11 – Scienze storiche, filosofiche, pedagogiche e psicologiche

AREA 12 – Scienze giuridiche

AREA 13 – Scienze economiche e statistiche

AREA 14 – Scienze politiche e sociali

Il catalogo delle pubblicazioni di Aracne editrice è su

www.aracneeditrice.it

Finito di stampare nel mese di maggio del 2011dalla «ERMES. Servizi Editoriali Integrati S.r.l.»00040 Ariccia (RM) – via Quarto Negroni, 15

per conto della «Aracne editrice S.r.l.» di Roma

Documents

Office 2007 per obiettivi - Ver - Aracne · Informatica1 y Esercitazioni_COM [o SAM o WEB], accedi al menù Modifica > Seleziona tutto > tasto CANC). 3. Per ogni esercitazione, occorre