OFICIUL NA ŢIONAL AL REGISTRULUI COMERŢULUI · intocmita in doua exemplare (cf. model anexa nr.2) ... pct.a) – incasarea se efectueaza de catre Primarii pe chitanta simpla atat

1

PROTOCOL DE COLABORARE

Părţile:

Oficiul Naţional al Registrului Comerţului cu sediul în Bucureşti, B-dul

Octavian Goga nr. 2, sector 3, reprezentat prin domnul Eugen Ghiulea, Director

General, prin Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă Tribunalul .........................,

cu sediul în........................................................................reprezentat prin doamna/

domnul ..................................................., Director, denumit în continuare ORC

şi

Primăria comunei/oraşului ..................................cu sediul în .....................,

Str. .........................Nr.........., reprezentată prin doamna/domnul..................................,

Primar, denumită în continuare PRIMĂRIA

Convin să încheie prezentul protocol, în următoarele condiţii:

Art. 1. OBIECTUL PROTOCOLULUI

Obiectul protocolului îl constituie colaborarea în vederea aplicării unitare a

procedurii de autorizare şi înregistrare în registrul comerţului a persoanelor fizice şi a

asociaţiilor familiale care desfăşoară activităţi economice în mod independent,

precum şi înregistrarea fiscală a acestora, cu respectarea dispoziţiilor Legii nr.

300/2004 privind autorizarea persoanelor fizice şi a asociaţiilor familiale care

MINISTERUL JUSTIŢIEI

OFICIUL NAŢIONAL AL REGISTRULUI COMERŢULUI Bucureşti, Bd. Octavian Goga nr. 2, sector 3; Telefon: 320.60.13; Fax: 320.58.29; Website: www.onrc.ro; E-mail: [email protected]

2

desfăşoară activităţi economice în mod independent, ale H.G. nr. 1766 pentru

aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 300/2004 privind

autorizarea persoanelor fizice şi a asociaţiilor familiale care desfăşoară activităţi

economice în mod independent, ale Legii nr. 26/1990 privind registrul comerţului,

republicată, cu modificările şi completările ulterioare, ale H.G. nr. 913/2004 privind

aprobarea taxelor şi tarifelor pentru operaţiunile efectuate de oficiile registrului

comerţului de pe lângă tribunale, ale Ordinului Ministrului Justiţiei nr.

2582/C/21.09.2004 pentru aprobarea tarifelor pentru serviciile prestate de oficiile

registrului comerţului de pe lângă tribunale şi de Oficiul Naţional al Registrului

Comerţului, precum şi a altor reglementări legale în vigoare.

Art. 2. OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR

2.1. OBLIGAŢIILE PRIMĂRIEI

Etapa I

a) pune la dispoziţia solicitantului autorizaţiei formularul Cerere de verificare a

disponibilităţii şi/sau rezervarea firmei (prevăzut în anexa nr. 2 la Normele

metodologice de aplicare a Legii nr. 300/2004);

b) încasează taxa de verificare denumire firmă şi rezervare la care se adaugă, potrivit

H.G. nr. 913/2004, cota de 10% pentru constituirea fondului de lichidare, precum şi

tariful pentru transmiterea documentelor prin poştă şi le virează în contul

ORC................................deschis la Trezoreria..................................în termen de 24

de ore de la data încasării;

c) transmite la ORC, cu adresă de înaintare, Cererea de verificare a disponibilităţii

şi/sau rezervarea firmei, completată de solicitant, însoţită de copie de pe dovada

privind achitarea taxei de verificare denumire firmă şi rezervare;

d) comunică solicitantului, în termen de 24 de ore de la primire, răspunsul ORC

referitor la verificarea disponibilităţii şi/sau rezervarea firmei.

3

Etapa II

a) după validarea dosarului sau ulterior emiterii autorizaţiei, încasează şi virează ORC

de pe lângă Tribunalul ............................ în contul................................deschis la

Trezoreria .................................. în termen de 24 de ore de la data încasării, după caz,

taxele şi tarifele aferente operaţiunilor de registru:

– taxa pentru înregistrarea în registrul comerţului a autorizaţiei la care se

adaugă, potrivit H.G. nr. 913/2004, cota de 10% pentru constituirea fondului

de lichidare

– taxa pentru modificarea uneia sau mai multor înregistrări la care se adaugă,

potrivit H.G. nr. 913/2004, cota de 10% pentru constituirea fondului de

lichidare

– taxa de preschimbare a certificatului de înregistrare ca urmare a unor

modificări la care se adaugă, potrivit H.G. nr. 913/2004, cota de 10% pentru

constituirea fondului de lichidare

– taxa pentru eliberarea duplicatului certificatului de înregistrare

– comisionul pentru obţinerea codului unic de înregistrare de la Ministerul

Finanţelor Publice

– tariful pentru transmiterea documentelor prin poştă

b) transmite la ORC, cu adresă de înaintare, copii certificate de pe cererea de

autorizare şi înregistrare completată de solicitant şi de pe autorizaţia emisă de

primărie, însoţite de copia de pe dovada achitării taxelor de registru, în termen de 3

zile lucrătoare de la data emiterii autorizaţiei;

c) transmite la ORC, cu adresă de înaintare, copii certificate de pe cererea de

completare/modificare a autorizaţiei şi de pe autorizaţia emisă de primărie, aşa cum a

fost completată sau modificată, însoţite de copia de pe dovada achitării taxelor de

registru, în termen de 3 zile lucrătoare de la data completării sau modificării

autorizaţiei;

4

d) se pronunţă în scris, în termen de cel mult 2 zile de la primirea sesizării telefonice,

asupra inadvertenţelor constatate de ORC între datele înscrise în autorizaţie şi cele

cuprinse în cererea de autorizare şi înregistrare completată de solicitant şi, dacă este

cazul, transmite la ORC copie certificată de pe noua autorizaţie;

e) în vederea radierii din registrul comerţului, din oficiu, a comerciantului PF sau

AF, transmite la ORC cu adresă de înaintare copie certificată de pe actul prin care s-a

dispus anularea autorizaţiei, rămas definitiv sau, după caz, copie certificată de pe

cererea de renunţare la autorizaţie precum şi copie certificată de pe autorizaţia

anulată, însoţite de certificatul de înregistrare în original;

f) transmite la ORC cu adresă de înaintare cererea de eliberare a duplicatului

certificatului de înregistrare însoţită, după caz, de dovada publicării pierderii acestuia

într-un ziar de circulaţie locală sau de certificatul de înregistrare deteriorat, în

original, precum şi copie de pe dovada privind achitarea taxei pentru eliberarea

duplicatului şi a tarifului pentru transmiterea documentelor prin poştă;

g) primeşte de la ORC Certificatul de înregistrare (original sau duplicat) şi/sau, după

caz, Certificatul de înscriere menţiuni şi le transmite titularului;

2.2. OBLIGAŢIILE ORC

Etapa I

a) pune la dispoziţia primăriilor, în numărul solicitat expres de acestea, formularele:

Cerere de verificare a disponibilităţii şi/sau rezervarea firmei(anexa nr. 2 la Norme) ,

Cerere de autorizare şi înregistrare/completare/modificare autorizaţie(anexa nr. 6 la

Norme), Reprezentant/membrii asociaţiei familiale(anexa nr. 6.1 la Norme),

Declaraţie referitoare la înregistrarea fiscală(anexa nr. 6.2 la Norme), o perioadă de

maxim 6 (şase luni) de la intrarea în vigoare a Legii nr. 300/2004;

b) primeşte de la primării Cererea de verificare a disponibilităţii şi/sau rezervarea

firmei, completată de solicitant, o soluţionează şi transmite, în termen de 3 zile

lucrătoare de la data primirii, Dovada privind disponibilitatea şi/sau rezervarea firmei

5

sau înscrisul din care reiese că firma nu este disponibilă sau nu îndeplineşte condiţiile

pentru a fi rezervată;

Etapa II

a) primeşte de la primării, în vederea înregistrării în registrul comerţului, copii

certificate de pe următoarele documente:

- cererea de autorizare şi înregistrare completată de solicitant

- autorizaţia emisă de primărie;

b) emite, în termen de 7 zile lucrătoare de la primirea documentelor, certificatul de

înregistrare şi îl transmite către primărie prin poştă, cu confirmare de primire;

c) în vederea înregistrării modificărilor în registrul comerţului şi, după caz, a emiterii

noului certificat de înregistrare, primeşte de la primării copii certificate de pe cererea

de completare/modificare a autorizaţiei şi de pe autorizaţia emisă de primărie, aşa

cum a fost completată sau modificată, precum şi certificatul de înregistrare în original

în cazul în care modificarea autorizaţiei implică preschimbarea acestuia, însoţite de

copie de pe dovada achitării taxelor de registru.

d) emite, în termen de 7 zile lucrătoare de la primirea documentelor, certificatul de

înscriere de menţiuni şi/sau, după caz, certificatul de înregistrare şi le transmite către

primărie prin poştă, cu confirmare de primire;

e) sesizează telefonic şi ulterior în scris primăria asupra inadvertenţelor constatate

între datele înscrise în autorizaţie şi cele cuprinse în cererea de autorizare şi

înregistrare completată de solicitant;

f) primeşte de la primării cererea de eliberare a duplicatului certificatului de

înregistrare însoţită, după caz, de dovada publicării pierderii acestuia într-un ziar de

circulaţie locală sau de certificatul de înregistrare deteriorat, în original, precum şi

copie de pe dovada privind achitarea taxelor de registru;

g) transmite către primărie prin poştă, cu confirmare de primire, duplicatul

certificatului de înregistrare, spre a fi remis solicitantului;

h) în vederea radierii din oficiu din registrul comerţului a comerciantului PF sau AF,

primeşte de la primării copie certificată de pe actul prin care s-a dispus anularea

6

autorizaţiei, rămas definitiv sau, după caz, copie certificată de pe cererea de renunţare

la autorizaţie precum şi copie certificată de pe autorizaţia anulată, însoţite de

certificatul de înregistrare în original.

Art. 3. DURATA PROTOCOLULUI

3.1. Protocolul se încheie pentru o perioadă de 1 an de la data semnării acestuia

de către părţi şi poate fi prelungit, în mod tacit, pentru noi perioade de câte un an.

3.2. Protocolul poate fi modificat şi/sau completat prin act adiţional semnat de

părţi, la iniţiativa oricăreia dintre acestea.

3.3. Partea care are iniţiativa modificării şi/sau completării protocolului va

transmite celeilalte părţi, spre analiză, propunerile sale motivate.

Art. 4. DISPOZIŢII FINALE

4.1. Părţile vor urmări şi asigura aplicarea unitară a dispoziţiilor legale ce fac

obiectul prezentului protocol.

4.2. Părţile răspund, în condiţiile legii, de îndeplinirea obligaţiilor prevăzute în

prezentul protocol.

4.3. Pentru realizarea prevederilor prezentului protocol, părţile desemnează

următoarele persoane de contact:

-din partea primăriei.......................................................................................

-din partea ORC................................................................................................

7

4.4. Transmiterea documentelor prevăzute de prezentul protocol de la primărie

către ORC se realizează prin curier, prin poştă cu confirmare de primire sau prin orice

altă modalitate convenită de părţile semnatare.

4.5. Transmiterea documentelor prevăzute de prezentul protocol de la ORC

către primărie se realizează prin poştă, cu confirmare de primire.

4.4. Fac parte integrantă din prezentul protocol:

a) Anexa nr. 1- Modalitatea de decontare a taxelor încasate de primărie.

b) Anexa nr. 2- Modul de calcul al taxelor de registru (Nota de calcul).

c) Anexa nr. 3- Modelul adresei de înaintare către ORC a documentelor

prevăzute în prezentul protocol.

d) Anexa nr. 4 - Ghid de completare a cererilor.

Încheiat astăzi..........................., în 3(trei) exemplare, câte unul pentru fiecare

parte şi unul pentru ONRC.

PRIMĂRIA OFICIUL REGISTRULUI COMERŢULUI ........................... DE PE LÂNGĂ TRIBUNALUL......................... PRIMAR, DIRECTOR, ............................... ..................................................................................

Anexa nr. 1

MODALITATEA DE DECONTARE A TAXELOR INCASATE DE

PRIMARIE

2.1. OBLIGATIILE PRIMARIEI ETAPA I pct.b) – incasarea se efectueaza de catre Primarii pe chitanta simpla atat pentru taxele O.R.C. cat si pentru taxele primariei (sau pe chitante separate) in baza Notei de calcul, intocmita in doua exemplare (cf. model anexa nr.2)

– a doua zi lucratoare de la incasare vireaza sumele incasate pentru O.R.C. prin O.P.T.H. sau mandat postal

pct.c) a doua zi lucratoare de la primirea cererii de verificare a disponibilitatii si/sau rezervarea firmei, se va transmite la O.R.C. pachetul cu toate cererile completate in ziua anterioara insotit obligatoriu de un borderou ce va cuprinde : nr. crt., denumirea A.F./P.F., nr. chitanta simpla, suma, nr. OPTH/MP cu care primaria a virat sumele (cf. model anexa A) si exemplarul 2 din fiecare Nota de calcul. pct.d) odata cu raspunsul ORC, transmis la primarie, referitor la verificarea disponibilitatii si/sau rezervarea firmei se transmite si factura fiscala cod 14-4-10/aA intocmita pentru fiecare solicitant pentru taxa de verificare denumire firma si rezervare si fondul de lichidare si factura fiscala cod 14-4-10/A pentru tariful de transmitere a documentelor prin posta pentru a fi inmanate solicitantului. ETAPA II pct.a) – incasarea se efectueaza de catre Primarii pe chitanta simpla atat pentru taxele O.R.C. cat si pentru taxele primariei (sau pe chitante separate) in baza Notei de calcul, intocmita in doua exemplare (cf. model anexa nr.2)

– a doua zi lucratoare de la incasare vireaza sumele incasate pentru O.R.C. prin O.P.T.H. sau mandat postal

pct.b) - in termen de 3 zile lucratoare de la data emiterii autorizatiei primaria transmite la O.R.C. pachetul cu toate cererile insotit obligatoriu de un borderou ce va cuprinde : nr. crt., denumirea A.F./P.F., nr. chitanta simpla, suma, nr. OPTH/MP cu care primaria a virat sumele (cf. model anexa A) si exemplarul 2 din fiecare Nota de calcul.



pct.c) incasarea se efectueaza de catre Primarii pe chitanta simpla atat pentru taxele O.R.C. cat si pentru taxele primariei (sau pe chitante separate) in baza Notei de calcul, intocmita in doua exemplare (cf. model anexa nr. 2) - a doua zi lucratoare de la incasare vireaza sumele incasate pentru O.R.C. prin O.P.T.H. sau mandat postal

– in termen de 3 zile de la data completarii sau modificarii cererii primaria transmite la O.R.C. pachetul cu toate cererile insotit obligatoriu de un borderou ce va cuprinde : nr. crt., denumirea A.F./P.F., nr. chitanta simpla, suma, nr. OPTH/MP cu care primaria a virat sumele (cf. model anexa A) si exemplarul 2 din fiecare Nota de calcul.

pct.f) incasarea se efectueaza de catre Primarii pe chitanta simpla atat pentru taxele O.R.C. cat si pentru taxele primariei (sau pe chitante separate) in baza Notei de calcul, intocmita in doua exemplare (cf. model anexa nr. 2) - a doua zi lucratoare de la incasare vireaza sumele incasate pentru O.R.C. prin O.P.T.H. sau mandat postal - odata cu transmiterea pachetul cu toate cererile de eliberare a duplicatului certificatului de inregistrare primaria transmite la O.R.C. obligatoriu un borderou ce va cuprinde : nr. crt., denumirea A.F./P.F., nr. chitanta simpla, suma, nr. OPTH/MP cu care primaria a virat sumele (cf. model anexa A) si exemplarul 2 din fiecare Nota de calcul. Pentru toate punctele de mai sus, in cazul in care se constata de catre O.R.C. faptul ca taxele si tarifele cuvenite sunt incomplete primaria asigura incasarea si virea sumelor respective, in termen de 2 zile de la comunicare, prin O.P.T.H. sau mandat postal. Primaria va transmite catre O.R.C. un borderou ce va cuprinde : nr. crt., denumirea A.F./P.F., nr. chitanta simpla, suma, nr. OPTH/MP cu care primaria a virat sumele initiale, nr. OPTH/MP cu care primaria a virat sumele de diferenta (cf. model anexa B) 2.2. OBLIGATIILE ORC

ETAPA II pct.b, d, f, i) odata cu documentele prevazute la aceste puncte, ORC transmite la primarie si factura fiscala cod 14-4-10/aA intocmita pentru fiecare solicitant pentru taxele aferente operatiunilor de registru si fondul de lichidare si factura fiscala cod 14-4-10/A pentru tariful de transmitere a documentelor prin posta pentru a fi inmanate solicitantului.

ANEXA A PRIMARIA_________________________

BORDEROU DIN DATA DE___________

NR.CRT. DENUMIRE AF/PF NR.CHITANTA/

DATA

SUMA NR.DOCUMENT VIRAMENT

(O.P.T.H./M.P.)

TOTAL

SEMNATURA SI STAMPILA

ANEXA B

PRIMARIA ________________

BORDEROU DE DIFERENTA DIN DATA DE___________ NR.CRT. DENUMIRE AF/PF NR.CHITANTA/

DATA SUMA NR.DOCUMENT

VIRAMENT INITIAL

(O.P.T.H./M.P.)

NR.DOCUMENT VIRAMENT DIFERENTA

(O.P.T.H./M.P.)

TOTAL

SEMNATURA SI STAMPILA

Anexa nr. 3 PRIMĂRIA..............................................

OFICIUL REGISTRULUI COMERŢULUI DE PE LÂNGĂ TRIBUNALUL...........................................

Vă înaintăm alăturat, pentru:

eliberarea dovezii privind disponibilitatea şi/sau rezervarea firmei PF/AF ......................................................

înregistrarea în registrul comerţului a comerciantului PF/AF ......................................................

înregistrarea în registrul comerţului a modificărilor intervenite în autorizaţia comerciantului PF/AF ......................................................

preschimbarea certificatului de înregistrare a comerciantului PF/AF .........................................................................

eliberarea duplicatului certificatului de înregistrare a comerciantului PF/AF .........................................................................

radierea din registrul comerţului a comerciantului PF/AF .........................................................................

Următoarele documente:

cererea de verificare a disponibilităţii şi/sau rezervarea firmei copie certificată de pe cererea de înregistrare copie certificată de pe autorizaţia emisă de primar copie certificată de pe cererea de completare/modificare a autorizaţiei copie certificată de pe autorizaţia emisă de primar, aşa cum a fost modificată sau completată

cererea de eliberare a duplicatului certificatului de înregistrare dovada publicării pierderii certificatului de înregistrare într-un ziar de circulaţie locală

copie certificată de pe actul, rămas definitiv, prin care s-a dispus anularea autorizaţiei sau renunţarea la autorizaţiei

copie certificată de pe autorizaţia anulată originalul certificatului de înregistrare copie de pe dovada achitării, de către PF/AF, a taxelor aferente operaţiunilor de registru (xerox).

NOTĂ: Pentru fiecare PF/AF va fi completată câte o adresă de înaintare, la care se vor anexa documentele aferente operaţiunii solicitate de PF/AF.

1

ANEXA NR. 4

GHID DE COMPLETARE A CERERILOR

A. GHID DE COMPLETARE A CERERII DE VERIFICARE DISPONIBILITATE ŞI/SAU REZERVARE DENUMIRE FIRMĂ

Anexa nr. 2 la norme

Verificarea disponibilitaţii şi/sau rezervarea denumirii firmei este o operaţiune

prealabilă obţinerii autorizaţiei de către persoanele fizice şi asociaţiile familiale care,

în temeiul Legii nr. 300/2004, doresc să desfăşoare activităţi economice în mod

independent precum şi a înregistrării în registrul comerţului a acestora.

Cererea de verificare disponibilitate şi/sau rezervare denumire firmă se

depune la primăria din raza teritorială unde îşi are domiciliul sau reşedinţa

solicitantul.

MODUL DE COMPLETARE A CERERII DE VERIFICARE

DISPONIBILITATE ŞI/SAU REZERVARE

DENUMIRE FIRMĂ – Anexa nr. 2 la norme

Fiecare rubrică a formularului poartă un număr scris în cifre romane şi în

cadrul fiecărei rubrici se regăsesc elementele care trebuiesc completate de solicitant şi

care sunt numerotate cu cifre arabe.

În situaţia în care solicitantul are de ales, în cadrul unei rubrici, între mai

multe operaţiuni, el trebuie să bifeze cu litera "x" caseta aflată în dreptul operaţiunii

pe care o solicită.

1. RUBRICA I.

Se completează cu judeţul în a cărui rază teritorială se află primăria unde se

depune cererea.



2

2. RUBRICA II.

Se bifează ambele casete.

3. RUBRICA III.

Se completează de către primăria la care se depune cererea şi de către oficiul

registrului comerţului căruia îi este adresată, cu numărul şi data de înregistrare a

cererii.

De la data înregistrării cererii la oficiul registrului comerţului competent curge

termenul de 3 zile lucrătoare pentru soluţionarea cererii şi a transmiterii către

primărie a Dovezii privind disponibilitatea şi/sau rezervarea firmei sau a înscrisului

din care reiese că firma nu este disponibilă sau nu îndeplineşte condiţiile pentru a fi

rezervată.

4. RUBRICA IV.

Punctul 1.

Se completează cu numele persoanei fizice solicitantă a autorizaţiei sau, în

cazul asociaţiei familiale cu numele reprezentantului acesteia (persoana fizică din

iniţiativa căreia se constituie asociaţia familială) şi cu următoarele date:

– calitatea ( persoană fizică sau reprezentant al asociaţiei familiale)

– felul actului de identitate( buletin de identitate sau carte de identitate), seria

şi numărul actului de identitate, pentru cetăţenii români

– codul de identificare fiscală CIF, astfel:

1. CNP(codul numeric personal) pentru cetăţenii români

2. NIF(numărul de identificare fiscală) pentru cetăţenii străini

Punctul 2.

Se barează varianta care nu corespunde. De exemplu, în cazul în care se

completează datele referitoare la domiciliu, se taie cu o linie cuvântul "reşedinţă".

3

Se completează cu localitatea în care persoana de la punctul 1. (persoană fizică

sau reprezentant al asociaţiei familiale) are domiciliul sau reşedinţa şi judeţul în care

se află localitatea sau sectorul din cadrul localităţii (pentru Bucureşti).

Punctul 3.

Se completează numai dacă cererea nu se depune personal de persoana fizică

sau de reprezentantul asociaţiei familiale ci de un împuternicit al acestora, în baza

unei procuri autentificate, cu următoarele date:

– numele şi prenumele persoanei împuternicite




– calitatea în care depune cererea

– felul actului care atestă calitatea persoanei de a depune cererea

Punctul 4.

Se bifează caseta reprezentând operaţiunea pentru care se solicită verificarea

disponibilităţii şi/sau rezervarea firmei, astfel:

– pentru situaţia în care persoana fizică sau asociaţia familială urmează să

obţină autorizaţia pentru desfăşurarea unor activităţi economice în mod

independent şi ulterior, să solicite înregistrarea în registrul comerţului

– pentru schimbarea denumirii firmei persoanei fizice sau a asociaţiei

familiale, înregistrate în registrul comerţului, ca urmare a schimbării

numelui persoanei fizice sau al reprezentantului asociaţiei familiale

Punctul 5.

Se completează cu denumirea firmei persoanei fizice sau a asociaţiei familiale,

respectându-se cerinţele prevăzute la art. 31 alin. (1) din Legea nr. 26/1990, şi anume:

Firma unui comerciant, persoană fizică, se compune din numele

comerciantului scris în întregime sau din numele şi iniţiala prenumelui acestuia.

Firma unei asociaţii familiale trebuie să cuprindă numele membrului de

familie din iniţiativa căruia se înfiinţează asociaţia familială şi menţiunea “asociaţie

familială”, scrisă în întregime.

4

Se propun alte două denumiri, respectându-se regulile de mai sus şi ţinând

seama de faptul că nu poate fi adăugată firmei nici o menţiune care ar putea induce în

eroare asupra naturii sau întinderii comerţului ori situaţiei comerciantului, pentru

situaţia în care, în urma verificării efectuate de oficiul registrului comerţului, se

constată că firma propusă la nr. crt. 1 nu este disponibilă.

Astfel, la firma stabilită potrivit dispoziţiilor art. 31 alin. (1) din Legea nr.

26/1990 se vor putea adăuga numai menţiuni care să arate mai precis persoana

comerciantului sau felul comerţului său (art. 31 alin. (2) din Legea nr. 26/1990).

Exemplu pentru firma unei persoane fizice:

Denumirea nr. 1: Popescu Ion

Denumirea nr. 2: Popescu V. Ion

Denumirea nr. 3: Popescu Ion – comerţ cu flori

Exemplu pentru firma unei asociaţii familiale:

Denumirea nr. 1: Popescu Ion - asociaţie familială

Denumirea nr. 2: Popescu V. Ion - asociaţie familială

Denumirea nr. 3: Popescu Ion – comerţ cu flori - asociaţie familială

În aceste exemple Popescu Ion este numele persoanei fizice sau al

reprezentantului asociaţiei familiale, V. este iniţiala prenumelui tatălui persoanei

fizice sau al reprezentantului asociaţiei familiale, iar sintagma “comerţ cu flori” arată

felul comerţului desfăşurat de firmă.

În Cererea de verificare disponibilitate şi/sau rezervare denumire firmă vor fi

înscrise data completării cererii şi semnătura care va aparţine, după caz:

– persoanei fizice solicitantă a autorizaţiei

– reprezentantului asociaţiei familiale care solicită autorizaţia

– împuternicitului persoanei fizice sau al reprezentantului asociaţiei familiale,

în baza unei procuri autentificate

5

B. GHID DE COMPLETARE A CERERII DE AUTORIZARE ŞI ÎNREGISTRARE SAU COMPLETARE/MODIFICARE AUTORIZAŢIE

ŞI ÎNREGISTRARE- Anexa nr. 6 la norme

Potrivit dispoziţiilor Legii nr. 300/2004, persoanele fizice şi asociaţiile

familiale care doresc să desfăşoare activităţi economice în mod independent sunt

obligate să deţină autorizaţia emisă de primărie şi certificatul de înregistrare în

registrul comerţului.

Eliberarea autorizaţiei pentru desfăşurarea de activităţi economice în mod

independent sau în cadrul unei asociaţii familiale se solicită la primăria în a cărui rază

teritorială îşi are domiciliul sau reşedinţa persoana fizică sau reprezentantul asociaţiei

familiale.

Prin aceeaşi cerere se solicită înregistrarea în registrul comerţului a persoanei

fizice sau a asociaţiei familiale autorizată să desfăşoare activităţi economice.

MODUL DE COMPLETARE A CERERII DE AUTORIZARE ŞI

ÎNREGISTRARE SAU COMPLETARE/MODIFICARE AUTORIZAŢIE

ŞI ÎNREGISTRARE – Anexa nr. 6 la norme

Fiecare rubrică a formularului poartă un număr scris în cifre romane şi în

cadrul fiecărei rubrici se regăsesc elementele care trebuiesc completate de solicitant şi

care sunt numerotate cu cifre arabe.

În situaţia în care solicitantul are de ales, în cadrul unei rubrici, între mai

multe operaţiuni, el trebuie să bifeze cu litera "x" caseta aflată în dreptul operaţiunii

pe care o solicită.

1. RUBRICA I.

Se completează cu localitatea în a cărei rază teritorială se află primăria unde

se depune cererea şi care este localitatea unde îşi are domiciliul sau reşedinţa

persoana fizică sau reprezentantul asociaţiei familiale.

6

2. RUBRICA II.

Se bifează una dintre cele două casete, în funcţie de operaţiunile care se

solicită, astfel:

– eliberarea autorizaţiei pentru desfăşurarea de activităţi economice,

înregistrarea în registrul comerţului şi la organul fiscal

– completarea şi/sau modificarea autorizaţiei deţinute de PF/AF şi

înregistrarea în registrul comerţului

3. RUBRICA III.

Se completează de către primăria la care se depune cererea şi de către oficiul

registrului comerţului căruia îi este adresată, cu numărul şi data de înregistrare a

cererii.

De la data înregistrării cererii la oficiul registrului comerţului competent curge

termenul de 7 zile lucrătoare pentru emiterea şi transmiterea către primărie a

documentelor care atestă înregistrarea în registrul comerţului.

4. RUBRICA IV.

Punctul 1.

Se completează cu numele persoanei fizice solicitantă a operaţiunii sau, în

cazul asociaţiei familiale cu numele reprezentantului acesteia (persoana fizică din

iniţiativa căreia se constituie asociaţia familială) şi cu următoarele date:

– calitatea ( persoană fizică sau reprezentant al asociaţiei familiale)

– felul actului de identitate( buletin de identitate sau carte de identitate), seria

şi numărul actului de identitate




– data naşterii (scrisă în cifre)

– localitatea naşterii

7

– judeţul sau, după caz, ţara naşterii

Punctul 2.

Se completează:

a) cu datele de identificare ale domiciliului persoanei de la punctul 1. (persoană fizică

sau reprezentant al asociaţiei familiale), şi anume:

– localitatea

– strada

– numărul

– blocul

– scara

– etajul

– apartamentul

– judeţul sau sectorul din cadrul localităţii (pentru Bucureşti)

– codul poştal al localităţii

– ţara

– numărul de telefon (fix şi/sau mobil)

– numărul de fax

b) cu cetăţenia persoanei de la punctul 1. (persoană fizică sau reprezentant al

asociaţiei familiale)

c) cu starea civilă a persoanei de la punctul 1. (persoană fizică sau reprezentant al

asociaţiei familiale), şi anume, după caz: căsătorit, necăsătorit, divorţat, văduv.

Punctul 3.

Se completează numai de către:

– persoana fizică de cetăţeanie română care, în afara domiciliului declarat,

deţine şi o reşedinţă

– reprezentantul asociaţiei familiale, cetăţean român care, în afara domiciliului

declarat, deţine şi o reşedinţă

8

– persoana fizică sau reprezentantul asociaţiei familiale, cetăţean al unui stat

membru al Uniunii Europene sau aparţinând Spaţiului Economic European,

cu reşedinţa în România

Punctul 4.

Se completează numai dacă cererea nu se depune personal de persoana fizică

sau de reprezentantul asociaţiei familiale ci de un împuternicit al acestora, în baza

unei procuri autentificate, cu următoarele date:

– numele şi prenumele persoanei împuternicite




– calitatea în care depune cererea

– felul actului care atestă calitatea persoanei de a depune cererea

Punctul 4.1. şi punctul 4.2.

Se bifează una dintre cele două casete, în funcţie de operaţiunile care se

solicită, astfel:

– eliberarea autorizaţiei pentru desfăşurarea de activităţi economice,

înregistrarea în registrul comerţului şi la organul fiscal – caseta de la

Punctul 4.1.

– completarea şi/sau modificarea autorizaţiei deţinute de PF/AF şi

înregistrarea în registrul comerţului – caseta de la Punctul 4.2.

Notă: Casetele de la punctele 4.1. şi 4.2. trebuie să fie bifate identic cu

casetele de la RUBRICA II.

9

5. RUBRICA V.

Punctul 1. Se bifează una dintre cele două casete, în funcţie de forma de

organizare aleasă pentru desfăşurarea de activităţi economice: persoană fizică sau

asociaţie familială.

Punctul 2.

Se completează cu denumirea firmei, aşa cum rezultă din Dovada privind

disponibilitatea şi/sau rezervarea firmei, eliberată de oficiul registrului comerţului

competent.

Numărul de ordine în registrul comerţului se completează numai dacă prin

cerere se solicită completarea şi/sau modificarea autorizaţiei deţinute de PF/AF şi

înregistrarea în registrul comerţului.

Codul unic de înregistrare se completează numai dacă prin cerere se solicită

completarea şi/sau modificarea autorizaţiei deţinute de PF/AF şi înregistrarea în

registrul comerţului.

Punctul 3.

Se completează pentru sediul firmei următoarele date:

– localitatea

– strada

– numărul

– blocul

– scara

– etajul

– apartamentul




– numărul de fax

10

– adresa de e-mail

– site-ul web

Punctul 4.1. - Activitatea principală

Se completează activitatea principală care urmează să fie desfăşurată de

persoana fizică sau de asociaţia familială, potrivit calificării dovedită cu

documentele prevăzute la art. 7 din Legea nr. 300/2004, prin înscrierea clasei CAEN

corespunzătoare (4 cifre) şi a denumirii sub care se regăseşte această clasă în

Nomenclatorul CAEN.

Punctul 4.2.- Activităţi secundare

Se bifează una dintre cele două casete, în funcţie de momentul la care se

solicită înscrierea în autorizaţie şi înregistrarea în registrul comerţului a activităţilor

secundare şi anume:

– la constituire

– ulterior emiterii autorizaţiei şi înregistrării în registrul comerţului, prin

completarea autorizaţiei

Se completează cu activităţile secundare care urmează să fie desfăşurate de

persoana fizică sau de asociaţia familială, potrivit calificării dovedită cu

documentele prevăzute la art. 7 din Legea nr. 300/2004, prin înscrierea claselor

CAEN corespunzătoare (4 cifre) şi a denumirilor sub care se regăsesc aceste clase în

Nomenclatorul CAEN.

Punctul 4.3.- Activităţi itinerante

Se completează numai în cazul în care persoana fizică sau asociaţia familială

doreşte să comercializeze producţia proprie în altă(e) localitate(ăţi), cu

activitatea(ăţile) care urmează să fie desfăşurată(e), prin înscrierea clasei(lor)

11

CAEN corespunzătoare (4 cifre) şi a denumirii(lor) sub care se regăseşte(esc)

această(e) clasă(e) în Nomenclatorul CAEN.

6. RUBRICA VI.

Se bifează, în funcţie de opţiunea solicitantului, casetele corespunzătoare

locului unde urmează să se desfăşoare activităţile din obiectul de activitate al

persoanei fizice sau al asociaţiei familiale, după cum urmează:

– Se bifează caseta din dreptul punctului 1. - dacă activităţile se desfăşoară la

sediul firmei;

– Se bifează caseta din dreptul punctului 2. - dacă activităţile se desfăşoară la

domiciliul consumatorului/clientului;

– Se bifează caseta din dreptul punctului 3. în situaţiile în care:

a) activităţile firmei sunt itinerante, caz în care se menţionează

localităţile în care se vor desfăşura acestea;

b) activităţile firmei se desfăşoară la alt sediu decât cel declarat a fi

sediul firmei, caz în care se menţionează adresa exactă(localitate, judeţ/sector, stradă,

număr, bloc, scară, etaj, apartament) şi trebuie să se prezinte dovada deţinerii cu titlu

legal a spaţiului respectiv (de exemplu, contract de închiriere a spaţiului);

7. RUBRICA VII.

Se bifează, în mod obligatoriu, numai la înfiinţare, caseta prin care se solicită

înregistrarea fiscală a datelor cuprinse în Anexa nr. 6.2.

8. RUBRICA VIII.

Se completează numai în situaţia în care prin cerere se solicită completarea

şi/sau modificarea autorizaţiei deţinute de PF/AF şi înregistrarea în registrul

comerţului şi au fost bifate casetele de la punctul 4.2. şi caseta

"completare/modificare autorizaţie şi înregistrare" de la RUBRICA II. Şi se

12

menţionează datele din autorizaţie pentru care se solicită modificarea şi/sau

completarea.

9. RUBRICA X.

Se completează cu numărul de file ale fiecărui document depus şi, dacă este

cazul, la nr. crt. 11,12,13,14,15,16,17,18 se completează denumirea actului care se

depune şi care nu se regăseşte la nr. crt. 1-10, numărul de file ale acestuia, precum şi

numărul total de file ale documentelor depuse.

10. RUBRICA XII.

Se completează cu numărul anexelor de la Cererea de autorizare şi înregistrare

sau completare/modificare autorizaţie şi înregistrare care urmează să fie depuse

împreună cu cererea.

Se va înscrie data completării cererii şi semnătura care va aparţine, după caz:

– persoanei fizice solicitantă a autorizaţiei

– reprezentantului asociaţiei familiale care solicită autorizaţia

– împuternicitului persoanei fizice sau al reprezentantului asociaţiei familiale,

în baza unei procuri autentificate.

În josul paginii 2 se va completa cu localitatea în a cărei rază teritorială se află

primăria unde se depune cererea şi care este localitatea unde îşi are domiciliul sau

reşedinţa persoana fizică sau reprezentantul asociaţiei familiale şi care trebuie să

coincidă cu localitatea completată la RUBRICA I.

13

C. GHID DE COMPLETARE A CERERII DE AUTORIZARE ŞI ÎNREGISTRARE SAU COMPLETARE/MODIFICARE AUTORIZAŢIE

ŞI ÎNREGISTRARE ( Anexa nr. 6.1. la norme- REPREZENTANT/MEMBRII ASOCIAŢIEI FAMILIALE)

Formularul REPREZENTANT/MEMBRII ASOCIAŢIEI FAMILIALE este anexă la CEREREA DE AUTORIZARE ŞI ÎNREGISTRARE SAU COMPLETARE/MODIFICARE AUTORIZAŢIE ŞI ÎNREGISTRARE(formularul Anexa nr. 6.). Formularul cuprinde două secţiuni, una rezervată reprezentantului asociaţiei

familiale şi cealaltă membrilor asociaţiei familiale.

COMPLETAREA SECŢIUNII

" REPREZENTANTUL ASOCIAŢIEI FAMILIALE"

Reprezentantul asociaţiei familiale completează secţiunea corespunzătoare din

această anexă (rubricile I şi II) în situaţia în care se modifică datele de identificare

declarate iniţial în formularul Anexa nr. 6 sau ca urmare a retragerii din funcţie a

acestuia, caz în care bifează caseta corespunzătoare: Reprezentant, aflată în partea

superioară a formularului.

RUBRICA I.

Se bifează una dintre cele două casete, corespunzător operaţiunii solicitate,

după cum urmează:

– modificare a datelor de identificare ale reprezentantului asociaţiei

familiale

– retragerea din funcţie a reprezentantului asociaţiei familiale, caz în

care se completează numele şi prenumele reprezentantului retras

RUBRICA II.

Punctul 1.

Se completează numele şi prenumele reprezentantului asociaţiei familiale.

14

Punctul 2.

Se completează cu următoarele date de identitate ale reprezentantului asociaţiei

familiale:

– felul actului de identitate( buletin de identitate sau carte de identitate)

– seria şi numărul actului de identitate




Punctul 3.

Se completează cu următoarele date ale reprezentantului asociaţiei familiale:




Punctul 4.

Se completează datele de identificare ale domiciliului reprezentantului

asociaţiei familiale, şi anume:

– localitatea

– strada

– numărul

– blocul

– scara

– etajul

– apartamentul



– ţara

15


– numărul de fax

Punctul 5.

Se completează cu cetăţenia reprezentantului asociaţiei familiale.

Punctul 6.

Se completează cu starea civilă a reprezentantului asociaţiei familiale şi anume,

după caz: căsătorit, necăsătorit, divorţat, văduv.

Punctul 7.

Se completează numai în cazul în care:

– reprezentantul asociaţiei familiale este cetăţean român şi, în afara

domiciliului declarat, deţine şi o reşedinţă

– reprezentantul asociaţiei familiale este cetăţean al unui stat membru al

Uniunii Europene sau aparţinând Spaţiului Economic European şi are

reşedinţa în România

Punctul 8.

Reprezentantul asociaţiei familiale semnează pe linia punctată.

COMPLETAREA SECŢIUNII

" MEMBRII ASOCIAŢIEI FAMILIALE"

Această secţiune se completează de către membrii asociaţiei familiale, după

cum urmează:

– la constituirea asociaţiei – de fiecare dintre membrii asociaţiei familiale care

vor completa câte o secţiune separată, formată din rubricile I şi II.

– în situaţia cooptării unui asociat nou ulterior constituirii asociaţiei familiale

– de către asociatul care intră în asociaţia familială.

16

– în cazul modificării datelor de identificare declarate anterior (la constituire

sau ulterior) – de către membrul asociaţiei familiale căruia i se modifică

datele de identificare.

– în situaţia retragerii unui membru al asociaţiei familiale – de către acel

membru al asociaţiei familiale care se retrage din asociaţie, caz în care nu se

completează decât punctele 1 şi 9(numele, prenumele şi semnătura).

Atenţie ! Pentru fiecare membru al asociaţiei familiale, la constituirea

asociaţiei familiale sau în cazul în care în declaraţiile anterioare intervin

modificări, se completează câte o secţiune separată, formată din rubricile I şi II.

RUBRICA I.

Membrul asociaţiei familiale bifează una dintre cele patru casete,

corespunzător operaţiunii solicitate, după cum urmează:

– constituirea asociaţiei

– cooptarea unui asociat nou

– modificarea datelor de identificare

– retragerea unui membru din asociaţia familială

RUBRICA II.

Această rubrică cuprinde datele de identificare ale fiecărui membru al

asociaţiei familiale şi se completează astfel:

Punctul 1.

Se completează numele şi prenumele membrului asociaţiei familiale ale cărui

date de identificare se completează în această secţiune.

17

Punctul 2.

Se completează cu următoarele date de identitate ale membrului asociaţiei

familiale:

– felul actului de identitate( buletin de identitate sau carte de identitate)

– seria şi numărul actului de identitate, pentru cetăţenii români




Punctul 3.

Se completează cu următoarele date ale membrului asociaţiei familiale:




Punctul 4.

Se completează datele de identificare ale domiciliului membrului asociaţiei

familiale, şi anume:

– localitatea

– strada

– numărul

– blocul

– scara

– etajul

– apartamentul



– ţara


– numărul de fax

18

Punctul 5.

Se completează cu cetăţenia membrului asociaţiei familiale.

Punctul 6.

Se completează cu gradul de rudenie pe care membrul asociaţiei familiale îl

are faţă de reprezentantul asociaţiei (persoana din iniţiativa căreia se constituie

asociaţia familială), grad de rudenie care poate fi, după caz: soţ, soţie, soră, frate,

mamă, tată, unchi, mătuşă, nepot, nepoată, etc.

Punctul 7.

Se completează cu starea civilă a membrului asociaţiei familiale şi anume,

după caz: căsătorit, necăsătorit, divorţat, văduv.

Punctul 8.

Se completează numai în cazul în care:

– membrul asociaţiei familiale este cetăţean român şi, în afara domiciliului

declarat, deţine şi o reşedinţă

– membrul asociaţiei familiale este cetăţean al unui stat membru al Uniunii

Europene sau aparţinând Spaţiului Economic European şi are reşedinţa în

România

Punctul 9.

Membrul asociaţiei familiale semnează pe linia punctată.

Documents

OFICIUL NA ŢIONAL AL REGISTRULUI COMERŢULUI · intocmita in doua exemplare (cf. model anexa nr.2) ... pct.a) – incasarea se efectueaza de catre Primarii pe chitanta simpla atat