TATA CARA PENDAFTARAN ONLINE

A. PERSIAPAN DATA YANG DIBUTUHKANSiapakan berkas yang sah dan autentik kemudian scan dalam format *.jpg, (kapasitas data <1 MB>) meliputi:

1. Scan Foto berwarna

2. Scan KTP

3. Scan Karpeg

4. Scan Ijazah

5. Scan Transkip Nilai

6. Scan SK Pangkat Terakhir

7. Scan SK Jabatan Terakhir

8. Scan PAK Terakhir

9. Scan Surat Masih Menduduki Jabatan

10. Scan Surat Rekomendasi

# data yang dikirimkan tidak sah dan autentik akan dikenakan sanksi.

B. MEMASTIKAN DATA ANDA BERADA PADA DATABASE UTAMA1. Pastikan data Anda telah terdaftar pada database utama Pustakawan, karena aplikasi uji kompetensi berelasi dengan data pustakawan, sehingga apabila data

Anda belum terdaftar dalam database utama maka Anda belum bisa untuk daftar uji kompetensi, untuk memeriksa data tersebut Anda dapat mengklik tautan

berikut:

http://pustakawan.perpusnas.go.id/pub/pustakawan

2. Jika NIP Anda belum terdaftar, maka terlebih dahulu Anda mendaftarkan NIP pada database utama dengan cara:

a. melakukan pengajuan mandiri terlebih dahulu, melalui link http://pustakawan.perpusnas.go.id/pub/pustakawan/propose

b. Setelah mengajukan permohonan mandiri pada database utama, anda dapat menghubungi kontak admin untuk di verifikasi. /approve (jika belum di approve

data Anda belum bisa dipakai dalam aplikasi uji kompetensi). No. HP Admin Pendataan Mandiri Pustakawan dapat menghubung Sdr. Khosyi : +62 812-8815-

2879 dan Sdr. Sadarta : 0812-8391-3605 , dengan subject konsultasi : PENDATAAN MANDIRI PUSTAKAWAN

1

c. Setelah nama Anda telah terdaftar pada database utama maka segera melakukan pendaftaran online uji kompetensi dengan mengklik tautan

berikut: http://kompetensi.pustakawan.perpusnas.go.id/register

d. Selanjutnya, setelah Anda mengklik daftar maka username dan password akan diberikan melalui email Anda. Username dan Password tersebut digunakan

untuk melakukan proses login ke dalam aplikasi pendaftaran uji kompetensi.

C. PENDAFTARAN ONLINE

1. Buka laman http://kompetensi.pustakawan.perpusnas.go.id/

2. Pilih Menu Informasi Formulir Registrasi

2

3. Masukan NIP Anda dengan benar, jika data Anda terdapat dalam database utama maka secara otomatis nama Anda akan muncul;

4. Masukan alamat E-mail aktif (pastikan bisa login ke email Anda). Email tersebut digunakan sebagai username, serta informasi pemberitahuan pendaftaran online,

jadwal ujian, informasi kelulusan.

5. Setelah Anda memasukan NIP, dan Email, selanjutnya klik Daftar. Sistem memberikan balasan / notifikasi ke Email Anda.

3

6. Silakan Cek email Anda, untuk mendapatkan pemberitahuan dari sistem untuk mendapatkan username dan password.

7. JIka NIP Anda tidak terdaftar, maka akan muncul halaman di bawah ini. Silakan klik untuk Registrasi NIP baru. Sesuai ketentuan pada point Huruf B , pada Pendataan Mandiri Pustakawan.

8. Selanjutnya, Setelah Anda mendapat konfirmasi username dan password, silakan login pada laman :

http://kompetensi.pustakawan.perpusnas.go.id/admin/login

4

9. Masukan Username Anda dan Password dengan benar sesuai yang diberikan melalui email.

10. Setelah Anda berhasil Login maka akan tampil layar untuk melengkapi data profile, pribadi, pendidikan, jabatan, instansi, dan pelatihan

5

Untuk memulai (START) mengisi data Anda, maka jangan lupa mengklik Tombol : Pengajuan Uji Kompetensi [11. Lengkapi data profile / account Anda : dengan mengklik Profil (pada pojok kanan layar Anda), seperti contoh berikut L

6

12. Klik Profil dan perbaiki Account Anda, dengan mengubah foto, password Anda , seperti pada contoh berikut :

7

13. Setelah Anda mengubah account / profile, selanjutnya Anda diperkenankan mengisi data/menguload data, pada [Edit Detail]. Perubahan data Anda dengan cara

menglik Edit detail pada formulir pendaftaran

14. Lengkapi formulir pendaftaran Anda dengan mengupload berkas dalam format *.jpg (image/picture). Contoh pada gambar berikut:

8

Pilihlah pada tombol Aksi untuk mengedit, dengan ICON

15. Setelah Anda yakin dengan data yang Anda masukan, dan tidak ada perubahan lagi, silakan review ulang data Anda dengan memperhatikan pada Riwayat

Pengajuan berikut:

9

a. Status anda masih dalam bentuk Draft yang diajukan pada tanggal dd-mm-yyyy

b. Setelah Anda telah yakin data dengan data yang dimasukan serta melengkapi berkas (upload berkas), selanjutnya Anda dapat memilih tujuan Uji kompetensi

seperti pada gambar berikut ini:

10

c. Maka pilihlah tujuan uji kompetensi Anda :

- Naik jenjang jabatan setingkat lebih tinggi

- Alih Kategori ke jenjang jabatan fungsional Pustakawan [alih kategori dari Pustakawan Keterampilan ke Pustakawan Keahlian)

d. Selanjutnya Pilih juga ---- Promosi Jabatan dan Pangkat ----, sesuai Jabatan dan Pangkat yang Anda duduki.

11

e. Setelah Anda melengkapi draft data dan mengupload data, Anda masih dapat mengubah data sampai Anda mengklik Kirim/ Submit. f. Pilih Kirim, untuk Submit data pengajuan Anda. [Data Yang Telah Disubmit Tidak Bisa Diubah Lagi, Untuk Mengubah Data Yang Telah Terlanjur Di

Submit, Silakan Hubungi Via Wa, No. Kontak Admin Uji Kompetensi]g. Setelah Mensubmit, Admin akan memverifikasi berkas permohonan Anda (data yang Anda Upload). Sistem akan memberikan notifikasi melalui email (disetujui

atau tidaknya permohonan Anda), maka secara periodik Anda dapat mengecek email Anda.

h. Bagi yang telah terverifikasi akan diberikan informasi jadwal pelaksanaan.

i. Apabila anda ingin mendapatkan informasi jadwal lebih lanjut, maka dapat menghubungi mellaui WA Admin :0812-8181-3323;

12

j. Setelah Anda mendapat konfirmasi Jadwal ujian melalui Email. Anda dapat mengakses halaman Anda kembali, hal ini untuk melihat detail Status Riwayat

Pendaftaran Anda

13

14

16. Tampilan Pendaftaran

15

D. UJIAN ONLINE# untuk uji kompetensi online akan menunggu himbauan.

# Pelaksanaan Online di laksanakan di Tempat Uji Kompetensi.

E. HAL-HAL YANG BELUM JELAS DAPAT MENGHUBUNGI PANITIAWhatsup: 0812-8181-3323

F. PENERBITAN SERTIFIKATEstimasi waktu penerbitan sertifikat pelaksanan uji kompetensi mengikuti sistem yang berjalan saat in [kondisi belum diterapkan pelaksanaan uji kompetensi Onlline], yaitu:

No. Uraian Waktu

1. Validasi data yang melekat pada sertifikat yaitu: Nama (gelar), NIP, Tempat Tanggal Lahir, Pangkat/Golongan, Jabatan Terakhir, Tujuan Uji Kompetensi (untuk estimasi  40 Peserta)

2 hari kerja

2. Pengolahan Hasil Uji Kompetensi 1 hari kerja

3. Rekomendasi dan keputusan hasil uji kompetensi oleh Pejabat yang berwenang Tentatif

4. Pemberitahuan hasil uji kompetensi (jika dilaksanakan di daerah informasi disampaikan ke Dinas Perpustakaan Provinsi melalui surat resmi)

Tentaif

5. Proses Pencetakan sertifikat 1 hari kerja

6. Tanda Tangan Sertifikat oleh Pejabat yang berwenang Tentatif

7. Proses legalisir sertifikat 1 hari kerja

7. Pengeriman sertifikat (lamanya disesuikan tempat tujuan) Tentatif

G. BIAYA UJI

Biaya uji kompetensi dan pengiriman sertifikat <<<<GRATIS>>>>>

16