ORDIN-212 2010 Actualizat-la-14-Februarie-2012 Proceduri de Lucru Sistem Informatic National de Semnalari Sis Sirene Sins

7/25/2019 ORDIN-212 2010 Actualizat-la-14-Februarie-2012 Proceduri de Lucru Sistem Informatic National de Semnalari Sis Si

1/28

Toate drepturile rezervate. 2011 Legalis - un produs al Editurii C.H. Beck

ORDIN Nr. 212/2010 privind procedurile de lucru pentru activitile autoritilornaionale competente din cadrul Ministerului Administraiei i Internelor aferentesemnalrilor din Sistemul Informatic Naional de Semnalri sau Sistemul de InformaiiSchengen

M.Of. nr. 698 din 19.10.2010

Nr. Titlu Data MO Modificri

1

Ordin nr. 37/2012 - pentru modificarea i completareaOrdinului ministrului administraiei i internelor nr.212/2010 privind procedurile de lucru pentru activitileautoritilor naionale competente din cadrul MinisteruluiAdministraiei i Internelor aferente semnalrilor dinSistemul Informatic Naional de Semnalri sau Sistemul

de Informaii Schengen

14februarie2012

M. Of.115/2012

Art. 2 , Art. 5 , Art. 6 , Art. 7 , Art. 9 , Art. 10, Art. 11 , Art. 12 , Art. 16 , Art. 18 , Art. 19 ,Art. 20 , Art. 21 , Art. 25 , Art. 26 , Art. 27 ,Art. 28 , Art. 32 , Art. 36 , Art. 37 , Art. 42 ,Art. 43 , Art. 44 , Art. 45 , Art. 50 , Art. 51 ,

Art. 62 , Art. 63 , Art. 65

Forma consolidata a actului normativ , aplicabila din data de 14 februarie 2012

Avnd n vedere prevederile Ordonanei de urgen a Guvernului nr. 103/2006 privind unele msuripentru facilitarea cooperrii poliieneti internaionale, aprobatprin Legea nr. 104/2007, ale Convenieisemnate la Schengen la 19 iunie 1990 de punere n aplicare a Acordului Schengen din 14 iunie 1985privind eliminarea treptata controalelor la frontierele comune, ale Regulamentului (CE) nr. 1.987/2006al Parlamentului European i al Consiliului din 20 decembrie 2006 privind instituirea, funcionarea iutilizarea Sistemului de Informaii Schengen din a doua generaie (SIS II), ale Deciziei 2007/533/JAI aConsiliului din 12 iunie 2007 privind nfiinarea, funcionarea i utilizarea Sistemului de InformaiiSchengen de a doua generaie (SIS II), ale Regulamentului (CE) nr. 562/2006 al ParlamentuluiEuropean i al Consiliului din 15 martie 2006 de instituire a unui Cod comunitar privind regimul detrecere a frontierelor de ctre persoane (Codul Frontierelor Schengen) i ale Hotrrii Guvernului nr.

1.540/2008 pentru aprobarea Strategiei naionale privind aderarea la spaiul Schengen pentru perioada20082011,

n temeiul art. 66 din Legea nr. 141/2010 privind nfiinarea, organizarea i funcionarea SistemuluiInformatic Naional de Semnalri i participarea Romniei la Sistemul de Informaii Schengen i al art. 7alin. (4) din Ordonana de urgen a Guvernului nr. 30/2007 privind organizarea i funcionareaMinisterului Administraiei i Internelor, aprobatcu modificri prin Legea nr. 15/2008, cu modificrile icompletrile ulterioare,

ministrul administraiei i interneloremite urmtorul ordin:

CAPITOLUL I

Dispoziii generale

Art. 1

(1)Prezentul ordin reglementeazactivitile ce trebuie ntreprinse de autoritile naionale competentedin cadrul Ministerului Administraiei i Internelor, denumit n continuare MAI,implicate n efectuarea detranzacii cu semnalrile din componenta naional a Sistemului de Informaii Schengen, precum imodalitatea de exercitare a dreptului de acces la datele cu caracter personal care sunt prelucrate nacest sistem.

(2) Prezentul ordin reglementeaz i activitile ce trebuie ntreprinse n cazul realizrii unui rezultatpozitiv la o semnalare din componenta naionala Sistemului de Informaii Schengen.

Art. 2


2/28


n cuprinsul prezentului ordin, termenii i expresiile folosite au urmtoarele semnificaii:

a) Sistemul Informatic Naional de Semnalri, denumit n continuare SINS sistemul informaticcompatibil cu Sistemul de Informaii Schengen de generaia a doua, care conine semnalri de interesnaional i semnalri de interes Schengen introduse de ctre autoritile naionale competente;

b)Sistemul de Informaii Schengen,denumit n continuare SIS sistemul informatic instituit la nivelulUniunii Europene i utilizat de statele membre pentru cooperarea, prin schimb de informaii, n vedereameninerii ordinii publice i securitii naionale pe teritoriile acestora;

c) copia naional a SIS copia complet sau parial a bazei de date a SIS, accesibil pentruefectuarea de cutri de ctre autoritile naionale competente;

d)componenta naionala SIS,denumitn continuare N.SIS sistemul informatic constituit din SINSi copia naional a bazei de date centrale a SIS, care permite efectuarea de cutri de ctreautoritile romne;

e)semnalare setul de date introduse n SINS referitoare la persoane sau bunuri cu privire la care aufost dispuse unele m

suri, n condi

iile legii, n vederea realiz

rii unui interes public, respect

rii

regimului liberei circulaii a persoanelor i bunurilor ori asigurrii ordinii i siguranei publice i preveniriiunor ameninri la adresa securitii naionale;

f)semnalare de interes naional semnalarea introdusde o autoritate naionalcompetentn SINS;

g)semnalare de interes Schengen semnalarea transmisdin SINS n SIS;

g1)semnalare naional semnalare de interes naional sau semnalare de interes Schengen;

g2)semnalare strin semnalarea introdusde o autoritate a unui stat membru, altul dect Romnia,

n SIS;

h)autoriti naionale competente autoritile publice romne ale cror drepturi de acces la SINS suntstabilite potrivit art. 5 din Legea nr. 141/2010 privind nfiin area, organizarea i funcionarea SistemuluiInformatic Naional de Semnalri i participarea Romniei la Sistemul de Informaii Schengen;

i)stat membru stat care utilizeazSIS;

j) tranzacie orice operaie de introducere, modificare, tergere sau consultare a datelor coninute nN.SIS;

k)date adiionale datele stocate n N.SIS n legturcu semnalrile din N.SIS i care sunt disponibileimediat dupidentificarea persoanelor ca urmare a cutrilor efectuate n acest sistem;

l) informaii suplimentare informaiile care nu sunt stocate n SIS, dar care sunt n legtur cusemnalrile din SIS i care urmeazsfie transmise n cadrul schimbului de informaii suplimentare;

m) rezultat pozitiv rezultatul obinut n urma efecturii unei cutri n N.SIS, concretizat nidentificarea unei persoane sau a unui bun care face obiectul unei semnalri;

n)Biroul SIRENE naional structura specializatdin cadrul MAI care asigurrealizarea schimbului deinformaii suplimentare cu birourile SIRENE din celelalte state membre;

o)Manualul SIRENE documentul adoptat la nivelul Uniunii Europene care cuprinde normele pentruschimbul de informaii suplimentare ntre statele membre;

p)controlul discret obinerea unor date i informaii referitoare la persoane sau bunuri cu privire lacare a fost introdus o semnalare n acest scop n SINS ori n SIS, cu ocazia desfurrii de ctreautoritile romne a controlului la trecerea frontierei de stat sau altui tip de control poli ienesc orivamal, fr ca persoanele n cauzs fie informate despre existena respectivei semnalri, n scopul

comunicrii acestora ctre autoritatea care a introdus semnalarea;q)indicator de validitate set de informaii ataate unei semnalri din SIS care determinneexecutareaaciunilor n baza semnalrii respective sau executarea unor aciuni alternative prevzute de lege;

r) utilizator final personalul autoritilor naionale competente din cadrul MAI autorizat potrivitatribuiilor de serviciu sefectueze tranzacii cu semnalrile din N.SIS.


3/28


s) aplicaia Formulare SIS/SIRENE" aplicaie informatic ce permite schimbul de date i informaii,prin intermediul unor cmpuri predefinite, dintre Biroul SIRENE naional i autoritile naionalecompetente. Aplicaia este disponibilpe site-urile de Intranet ale acestor autoriti.

modificat de

Ordin nr. 37/2012 - pentru modificarea i completarea Ordinului ministrului administraiei i internelor nr.212/2010 privind procedurile de lucru pentru activitile autoritilor naionale competente din cadrulMinisterului Administraiei i Internelor aferente semnalrilor din Sistemul Informatic Naional deSemnalri sau Sistemul de Informaii Schengen din 8 februarie 2012, M. Of. 115/2012 ;

Art. 3

(1)Autoritile naionale competente din cadrul MAI sunt:

a)Poliia Romn;

b)Poliia de FrontierRomn;

c)Jandarmeria Romn;d)Oficiul Romn pentru Imigrri, denumit n continuare ORI;

e) Direcia pentru Evidena Persoanelor i Administrarea Bazelor de Date, denumit n continuareDEPABD;

f) Direcia Regim Permise de Conducere i nmatriculare a Vehiculelor, denumit n continuareDRPCIV;

g)Direcia Generalde Paapoarte, denumitn continuare DGP.

(2) n cuprinsul prezentului ordin bazele de date sunt sisteme informatice pentru eviden a diferitelorcategorii de persoane, obiecte, documente, care fac obiectul activitilor poliieneti specifice i caresunt administrate de ctre structurile subordonate MAI.

(3)Pentru buna desfurare a activitilor specifice n legturcu semnalrile din SINS structurile dinsubordinea MAI pot organiza n administrarea lor i alte baze de date.

Art. 4

Autoritile naionale competente din cadrul MAI introduc n SINS urmtoarele tipuri de semnalri:a) semnalri cu privire la persoane cutate n vederea predrii n baza unui mandat european dearestare sau n vederea extrdrii;

b)semnalri cu privire la persoane disprute;

c)semnalri cu privire la persoane cutate n vederea participrii la o procedurjudiciar;

d)semnalri cu privire la persoane sau bunuri, n scopul efecturii de controale discrete;

e) semnalri privind bunuri cutate pentru a fi confiscate sau folosite ca probe n cursul procedurilorpenale;

f)semnalri privind strinii, n scopul refuzului intrrii pe teritoriul statului romn sau n scopul executriiunei msuri prin care se interzice ederea pe teritoriul Romniei.

CAPITOLUL II

Semnalri cu privire la persoane cutate n vederea predrii n baza unui mandat european de

arestare sau n vederea extrdrii

Art. 5

(1)Crearea unei semnalri naionale cu privire la persoane cutate n vederea predrii n baza unuimandat european de arestare sau n vederea extrdrii n baza unui mandat de urmrire internaionalreprezint introducerea unui set de date n baza de date Urmrii de la nivelul Poliiei Romne itransmiterea acestora n SINS i apoi n SIS.


4/28


(2) Introducerea se realizeaz de ctre structura Poliiei Romne care a solicitat emitereamandatului european de arestare ori a mandatului de urmrire internaionalsau pe a crei razteritorial domiciliaz persoana urmrit, de ctre poliitii anume desemnai din cadrulDireciei de investigaii criminale, serviciilor de investigaii criminale de la nivelulinspectoratelor de poliie judeene i Direciei Generale de Poliie a Municipiului Bucureti.

modificat de


Art. 6

(1)Pentru crearea unei semnalri se introduc n mod obligatoriu cel pu in urmtoarele date:a) numele i prenumele, iar atunci cnd este cazul, numele dat la natere i numele anterior, oricepseudonime (alias) ce pot fi introduse separat;

b)sexul;

c)meniuni cu privire la decizia sau hotrrea care a stat la baza semnalrii;

d)msura de urmat.

(2) Structurile de poliie prevzute la art. 5 alin. (2) introduc, n msura n care sunt disponibile, iurmtoarele date cu privire la persoana cutat: semnele fizice particulare, obiective i inalterabile,data i locul naterii, cetenia, meniunea c persoana vizateste narmat, violent sau evadat,motivul semnalrii, legtura cu alte semnalri, tipul infraciunii.

(3) La semnalarea creat n baza de date Urmrii" se ataeaz, ca date adiionale, n modobligatoriu, un fiier n format PDF cuprinznd imaginea scanat a mandatului european dearestare i, atunci cnd este disponibil, o traducere a mandatului european de arestare n una

sau mai multe dintre limbile oficiale ale instituiilor Uniunii Europene. Conform specificaiilorSIS II-ICD-v3.0, dimensiunea maxima fiierului cuprinznd mandatul european de arestarescanat este de 2 MB.

(4)La semnalarea creat n baza de date Urmrii" se ataeaz fotografia cea mai recentiamprentele persoanei n cauz, dacsunt disponibile. Conform specificaiilor SIS II-ICD-v3.0,dimensiunea maxim a fiierului cuprinznd fotografia este de 1 MB, iar a fiieruluicuprinznd amprentele este de 3 MB.

modificat de


Art. 7

(1) Concomitent cu introducerea datelor prevzute la art. 6, structurile de poliie menionate la art. 5alin. (2) transmit Biroului SIRENE naional urmtoarele documente, numai n format electronic:

a)mandatul de executare a pedepsei nchisorii, mandatul de arestare preventiv sau sentinapenalde internare medicalcare a stat la baza emiterii mandatului european de arestare;

ters: (2)Introducerea se realizeazde ctre structura Poliiei Romnecare a solicitat emiterea mandatuluieuropean de arestare ori amandatului de urmrire internaionalsau pe a crei razteritorialdomiciliazpersoana urmrit, dectre poliiti anume desemnai dincadrul Direciei investigaii criminale,serviciilor de investigaii criminale dela nivelul inspectoratelor de poliiejudeene i Direciei Generale dePoliie a Municipiului Bucureti,precum i din cadrul birourilor deinvestigaii criminale de la nivelulsectoarelor municipiului Bucureti.

ters: (3)La semnalarea creatnbaza de date Urmrii se ataeaz,ca i date adiionale, n modobligatoriu un fiier n format jpegcuprinznd imaginea scanata

mandatului european de arestare, i,atunci cnd este disponibil, otraducere a mandatului european dearestare n una sau mai multe dintrelimbile oficiale ale instituiilor UniuniiEuropene.

ters: (4)La semnalarea creatnbaza de date Urmrii se ataeazfotografia i amprentele persoanei ncauz, dacsunt disponibile.

ters: a)mandatul de executare apedepsei nchisorii, mandatul dearestare preventivsau sentinapenalde internare la neuropsihiatrie;


5/28


b)sentina penalsau rechizitoriul, doar n cazul n care nu existdescrierea faptei n mandatuleuropean de arestare sau mandatul de executare a pedepsei nchisorii, inclusiv meniuni privindprejudiciul, atunci cnd acesta este precizat;c)cazierul judiciar;

d)informaii referitoare la posibila locaie din strintate.

(2)n condiiile prevzute la alin. (1) se transmit i toate datele obinute referitoare la zonele n care afost semnalatpersoana, numere de telefon utilizate, mijloace de transport utilizate i alte date care sconducla localizarea acesteia.

(3)Transmiterea n SIS a semnalrii privind persoana cutatn vederea predrii n baza unui mandateuropean de arestare sau n vederea extrdrii n baza unui mandat de urmrire internaional seefectueazdupvalidarea acesteia de ctre Biroul SIRENE naional.

(4) n situaia n care Biroul SIRENE naional nu valideaz introducerea semnalrii, se contacteazstructura de poliie care a iniiat procesul de introducere, pentru remedierea de ndat a erorilor

constatate.

modificat de


Art. 8

(1) Dac pe numele aceleiai persoane este emis de ctre autoritile judiciare din Romnia un altmandat european de arestare sau mandat de urmrire internaional, acesta se ataeazsemnalriianterioare.

(2)Structura de poliie sesizatcu privire la executarea celui de-al doilea mandat european de arestaresau mandat de urmrire internaionaltransmite structurii de poliie care a introdus prima semnalare nsistem noul mandat european de arestare ori noul mandat de urmrire internaional, pentru ataareaacestuia la semnalarea anterioar.(3)Modificarea semnalrii, prin adugarea unuia sau a mai multor mandate europene de arestare orimandate de urmrire internaional, fotografii sau amprente, se valideaz de ctre Biroul SIRENEnaional.

Art. 9

Utilizatorul final care obine un rezultat pozitiv cu privire la o semnalare naionalintrodusn SINS/SISreferitoare la o persoancutatpentru a fi arestatn vederea predrii sau extrdrii reine persoanan cauz, predpersoana, pe bazde proces-verbal, poliitilor anume desemnai din cadrul Direcieide investigaii criminale, serviciilor de investigaii criminale de la nivelul inspectoratelor de poliiejudeene i Direciei Generale de Poliie a Municipiului Bucureti i informeazBiroul SIRENE naional,electronic, utiliznd aplicaia Formulare SIS/SIRENE", prin transmiterea formularului naional de tip Gprevzut n anexa nr. 1, precum i telefonic i prin fax/e-mail.

modificat de


Art. 10

ters: b)sentina penalsaurechizitoriul;


6/28


(1) Utilizatorul final care obine un rezultat pozitiv cu privire la o semnalare strin referitoare la opersoancutatpentru a fi arestatn vederea predrii sau extrdrii reine persoana n cauz, predpersoana, pe baz de proces-verbal, poliitilor anume desemnai din cadrul Direciei de investigaiicriminale, serviciilor de investigaii criminale de la nivelul inspectoratelor de poliie judeene i DirecieiGenerale de Poliie a Municipiului Bucureti i informeazBiroul SIRENE naional, electronic, utilizndaplicaia Formulare SIS/SIRENE", prin transmiterea formularului naional de tip G, precum i telefonici prin fax/e-mail.

(2)n situaia n care utilizatorul final nu are certitudinea cs-a realizat un rezultat pozitiv cu privire la osemnalare strin, acesta poate solicita Biroului SIRENE naional informaii suplimentare cu privire lapersoana care face obiectul semnalrii, prin intermediul formularului naional de tip M persoane,prevzut n anexa nr. 5. Rspunsul la solicitare se transmite de ctre Biroul SIRENE naional prinintermediul aceluiai tip de formular, n cel mai scurt timp, dar nu mai trziu de 8 ore, prin mijloaceelectronice sau, n imposibilitatea utilizrii acestora, prin orice mijloace care lasurmscris.

(3)Pnla primirea rspunsului prevzut la alin. (2), utilizatorul final predpersoana care face obiectul

semnalrii, pe baz de proces-verbal, poliitilor anume desemnai din cadrul Direciei de investigaiicriminale, serviciilor de investigaii criminale de la nivelul inspectoratelor de poliie judeene i DirecieiGenerale de Poliie a Municipiului Bucureti, comunicnd acest fapt, telefonic i n scris, BirouluiSIRENE naional. Biroul SIRENE naional transmite rspunsul structurii din care fac parte poliitii careau preluat persoana care face obiectul semnalrii.

modificat de


Art. 11

(1)Persoana care face obiectul semnalrii este prezentatde ctre poliitii anume desemnaidin cadrul Direciei de investigaii criminale, serviciilor de investigaii criminale de la nivelul

inspectoratelor de poliie judeene i Direciei Generale de Poliie a Municipiului Bucureti, ncel mai scurt timp, dar nu mai trziu de 10 ore, procurorului delegat din cadrul parchetului depe lng curtea de apel competent n executarea mandatului european de arestare sau nprocedura judiciarde extrdare, dupcaz.(2) Odat cu prezentarea persoanei menionate la alin. (1) la unitatea de parchet competent seprezinti cel puin urmtoarele documente:

a) semnalarea SIS, precum i formularele Ai, eventual, M, aferente acesteia, primite de laBiroul SIRENE naional;b)mandatul european de arestare, ataat la semnalarea SINS/SIS, dupoperaionalizarea Sistemuluide Informaii Schengen din a doua generaie;

c) fotografia persoanei n cauz, dac este ataat la semnalarea SINS/SIS sau exist n bazele dedate naionale;

d) traducerea mandatului european de arestare n limba romn, francez sau englez, dacacesta

este ataat la semnalarea SINS/SIS;e)proces-verbal de depistare;

f)documentul de identitate sau proces-verbal de identificare.(3)Predarea persoanei arestate autoritilor din statul solicitant se realizeazde ctre structurile PoliieiRomne ce au competene n acest sens, n termenele stabilite potrivit Legii nr. 302/2004 privindcooperarea judiciarinternaionaln materie penal, cu modificrile i completrile ulterioare.

ters: (1)Persoana care faceobiectul semnalrii este prezentat, ncel mai scurt timp, dar nu mai trziude 10 ore, procurorului delegat dincadrul parchetului de pe lngcurteade apel competentn executareamandatului european de arestare saun procedura judiciarde extrdare,dupcaz.

ters: a)semnalarea SIS, precum iformularele A i, eventual, M aferenteacesteia;


7/28


modificat de


Art. 12

(1) n cazul n care se realizeaz n strintate un rezultat pozitiv n legtur cu o semnalarenaional privind o persoan cutat pentru a fi arestat n vederea predrii sau extrdrii,Biroul SIRENE naional informeaz de ndat, n scris, structura Poliiei Romne care aintrodus semnalarea, prin transmiterea unui formular naional de tip G, utiliznd aplicaiaFormulare SIS/SIRENE".(2)Schimbul de informaii suplimentare cu privire la persoana ce face obiectul semnalrii prevzute la

alin. (1) se efectueazprin intermediul Biroului SIRENE naional prin utilizarea unui formular naional detip M persoane.

(3) Toate structurile din subordinea MAI crora Biroul SIRENE naional le adreseaz o solicitare deinformaii suplimentare cu privire la o astfel de semnalare furnizeaz aceste informaii n termen demaximum 8 ore de la primirea solicitrii, printr-un formular naional de tip M persoane.

(4)Preluarea persoanei arestate din strintate se realizeazde ctre structurile Poliiei Romne ce aucompetene n acest sens, n termenele stabilite potrivit Legii nr. 302/2004, cu modificrile icompletrile ulterioare.

modificat de


Art. 13

(1)Semnalrile privind persoanele cutate pentru a fi arestate n vederea predrii sau extrdrii suntpstrate n sistem numai pentru perioada necesar realizrii scopului pentru care au fost introduseconform legislaiei naionale n vigoare, dar fra depi perioada de 3 ani.

(2) nainte de mplinirea termenului de 3 ani, SINS/SIS genereazautomat notificri ctre structura depoliie care a introdus semnalarea, cu privire la tergerea programata semnalrilor.

(3) Perioada de valabilitate a semnalrilor privind persoanele cutate pentru a fi arestate n vedereapredrii sau extrdrii poate fi prelungitde ctre structura Poliiei Romne care a introdus semnalareaca urmare a analizrii necesitii meninerii datelor n SINS/SIS i n urma validrii de ctre BiroulSIRENE naional.

Art. 14

tergerea semnalrilor naionale referitoare la persoane cutate pentru a fi arestate n vederea predriisau extrdrii poate fi:

a)tergere automatefectuatde SINS/SIS ca urmare a expirrii duratei de valabilitate a semnalrilor,dacnu a fost solicitatprelungirea valabilitii conform art. 13 alin.(3);b)tergere manual a unei semnalri referitoare la persoane cutate pentru a fi arestate n vedereapredrii sau extrdrii realizat de ctre structura prevzut la art. 5 alin. (2), doar dup validareatergerii de ctre Biroul SIRENE naional, n urmtoarele cazuri:

1. (i)

ters: (1)n cazul n care serealizeazn strintate un rezultatpozitiv n legturcu o semnalarenaionalprivind o persoancutatpentru a fi arestatn vedereapredrii sau extrdrii, Biroul SIRENEnaional informeazde ndat, nscris, structura Poliiei Romne care aintrodus semnalarea, printransmiterea unui formular naional detip G.


8/28


dupncheierea procedurilor de preluare a persoanei care a fcut obiectul semnalrii;

2. (ii)

dacnu mai sunt ndeplinite condiiile de meninere a semnalrii n sistem.

CAPITOLUL III

Semnalri cu privire la persoane disprute

Art. 15

(1)n SINS i apoi n SIS se introduc semnalri privind urmtoarele categorii de persoane disprute:

a)persoane disprute care trebuie localizate;

b)persoane disprute care duplocalizare trebuie aduse n instituii sau uniti sanitare;

c) minori sau persoane puse sub interdicie care dup localizare trebuie rentoarse alturi dereprezentanii lor legali.

(2)Semnalrile introduse n SINS i SIS trebuie sindice din ce categorie, dintre cele menionate maisus, face parte persoana disprut.

Art. 16

(1)Introducerea semnalrilor prevzute la art.15 reprezintinserarea unui set de date n baza de dateUrmrii de la nivelul Poliiei Romne i transmiterea acestora n SINS i apoi n SIS.

(2)Introducerea se realizeazde personalul anume desemnat din cadrul Direciei de investigaiicriminale, serviciilor de investigaii criminale de la nivelul inspectoratelor judeene de poliie iDireciei Generale de Poliie a Municipiului Bucureti, precum i din cadrul serviciilor deinvestigaii criminale de la nivelul sectoarelor municipiului Bucureti.(3)Cu ocazia introducerii semnalrii structura Poliiei Romne menioneazdacsemnalarea este deinteres Schengen sau este doar de interes naional, cu excepia semnalrilor referitoare la categoriile

de persoane prevzute la art. 15 alin. (1) lit. c), care se preiau automat n SINS i n SIS, la momentulimplementrii n baza de date Urmrii.

(4)Pentru crearea unei semnalri este nevoie de introducerea a cel pu in urmtoarelor date:

a) nume i prenume, iar atunci cnd este cazul, numele dat la natere i numele anterior, oricepseudonime (alias) ce pot fi introduse separat;b)sexul;

c)meniuni cu privire la decizia sau hotrrea care a stat la baza semnalrii;

d)msura de urmat.

(5)O fotografie recenti amprentele digitale ale persoanei se ataeazla semnalare, n cazul n careacestea sunt disponibile. n situaia n care persoana disprut este minor, transmiterea fotografieieste obligatorie, n lipsa acesteia se transmite Biroului SIRENE naional portretul vorbit al minorului.

modificat de


Art. 17

n vederea efecturii schimbului de informaii suplimentare, se transmit ctre Biroul SIRENE naional,printr-un formular naional de tip M persoane, urmtoarele informaii, dacacestea sunt disponibile:

ters: (2)Introducerea se realizeazde personalul anume desemnat dincadrul Direciei investigaii criminale,serviciilor de investigaii criminale dela nivelul inspectoratelor judeene depoliie i Direciei Generale de Poliiea Municipiului Bucureti, precum idin cadrul birourilor de investigaii

criminale de la nivelul sectoarelormunicipiului Bucureti.


9/28


a)date privind dispariia, cum ar fi locul, data i ora dispariiei sau circumstanele dispariiei;

b)elemente privind descrierea persoanei disprute, cum ar fi vrsta, nlimea, culoarea pielii, culoareaprului, culoarea ochilor, semne particulare piercing, amputri, tatuaje sau cicatrice, particularitipsihologice predispus la suicid, boli mintale sau comportament agresiv, dacurmeazun tratamentmedical, hainele purtate n momentul dispariiei, fotografia;

c)persoane care pot nsoi persoana disprut.

Art. 18

Utilizatorul final care obine un rezultat pozitiv cu privire la o semnalare naionalintrodusn SINS/SISreferitoare la o persoandisprut contacteazstructura Poliiei Romne care a introdus semnalarea,informeaz electronic Biroul SIRENE naional, utiliznd aplicaia Formulare SIS/SIRENE, printransmiterea formularului naional de tip G, i realizeazactivitile prevzute la art. 20.

modificat de


Art. 19

(1)Utilizatorul final care obine un rezultat pozitiv cu privire la o semnalare strinreferitoarela o persoan disprut ia toate msurile, potrivit legislaiei naionale, n vederea realizriiscopului semnalrii, informeaz n regim de urgen Biroul SIRENE naional, electronic,utiliznd aplicaia Formulare SIS/SIRENE, prin transmiterea formularului naional de tip G,i realizeazactivitile prevzute la art. 20.(2) Prin formularul menionat la alin. (1), transmis Biroului SIRENE naional, utilizatorul final poatesolicita informaii suplimentare cu privire la persoana ce face obiectul semnalrii necesare realizriiscopului semnalrii. Rspunsul la solicitare se transmite de ctre Biroul SIRENE naional, prinintermediul unui formular naional de tip M persoane.

modificat de


Art. 20

Dupstabilirea cu certitudine a identitii persoanei, utilizatorul final realizeazurmtoarele activiti:

a)dacpersoana face parte din categoria prevzutla art. 15 alin. (1) lit. a) persoane disprute caretrebuie localizate (aduli sntoi), dup informarea acesteia despre faptul c face obiectul uneisemnalri n SINS/SIS, i se cere consimmntul cu privire la transmiterea informaiilor privind adresa lacare locuiete ctre biroul SIRENE din statul membru solicitant i i se permite continuarea deplasrii. n

lipsa consimmntului, biroul SIRENE al statului membru solicitant va fi informat doar desprelocalizarea persoanei. Consimmntul persoanei va fi luat prin intermediul formularului prevzut nanexa nr. 9. n cazul n care persoana nu tie s scrie, formularul este completat de ctre utilizatorulfinal, pe baza datelor obinute de la aceasta. n cazul refuzului persoanei de a completa declaraia cuprivire la comunicarea adresei la care locuiete, utilizatorul final va ntocmi un proces-verbal n care sevor consemna informaiile privind localizarea persoanei. Datele cu privire la adresa persoanei cutatevor fi luate din documentele de identitate prezentate, precum i din declaraia persoanei. Biroul SIRENE

ters: (1)Utilizatorul final care obineun rezultat pozitiv cu privire la osemnalare strinreferitoare la opersoandisprutia toate msurilepotrivit legislaiei naionale n vederearealizrii scopului semnalrii,informeazn regim de urgenBiroulSIRENE naional, telefonic i prinfax/e-mail, prin intermediulformularului naional de tip G, irealizeazactivitile prevzute la art.

20.


10/28


naional este informat despre realizarea rezultatului pozitiv, prin intermediul unui formular naional de tipG;

b)dacpersoana face parte din categoria prevzutla art. 15 alin. (1) lit. b) persoane disprute caredup localizare trebuie aduse n instituii sau uniti sanitare, dup identificare, utilizatorul final anunserviciile medicale de urgen pentru asigurarea asistenei de specialitate pn la internarea, larecomandarea direciei de sntate public judeene sau a municipiului Bucureti, ntr-o instituie oriunitate sanitar ce are capacitatea de a-i acorda un tratament adecvat. Structura care a ob inutrezultatul pozitiv informeazBiroul SIRENE naional prin intermediul unui formular naional de tip G;

c)dac persoana face parte din categoria prevzut la art. 15 alin. (1) lit. c) minori sau persoanepuse sub interdicie care, dup localizare, trebuie rentoarse alturi de reprezentanii lor legali, dupidentificare, la propunerea direciei generale de asisten social i protecia copilului dinjudeul/sectorul municipiului Bucureti pe al crui teritoriu a fost localizatpersoana n cauz, minoruleste plasat n regim de urgenntr-un serviciu destinat proteciei speciale a copilului separat de priniisi, temporar sau definitiv, n condiiile legii, respectiv persoana pussub interdicie este admisntr-un

centru rezidenial destinat persoanei adulte. Structura care a obinut rezultatul pozitiv informeazBiroulSIRENE naional prin intermediul unui formular naional de tip G.

modificat de


Art. 21

(1)n cazul n care se realizeazn strintate un rezultat pozitiv n legturcu o semnalare naionalprivind o persoan disprut, Biroul SIRENE naional informeaz de ndat, prin intermediul unuiformular naional de tip G, structura Poliiei Romne care a introdus semnalarea.

(2) Schimbul de informaii suplimentare cu privire la persoana care face obiectul semnalrii seefectueazprin intermediul Biroului SIRENE naional, prin utilizarea unui formular naional de tip M

persoane.(3) Toate structurile din subordinea MAI crora Biroul SIRENE naional le adreseaz o solicitare deinformaii suplimentare cu privire la o astfel de semnalare furnizeaz aceste informaii n termen demaximum 8 ore de la primirea solicitrii, printr-un formular naional de tip M persoane.

(4) Biroul SIRENE naional poate acorda asisten n ceea ce privete schimbul de date/informaiireferitoare la activitile de preluare a persoanelor disprute.

(5) n cazul n care, n urma realizrii unui rezultat pozitiv la o semnalare referitoare la opersoancare face parte din categoria prevzutla art. 15 alin. (1) lit. c) minori, utilizatorulfinal constat c persoana n cauz a devenit major, va informa de ndat Biroul SIRENEnaional, prin intermediul unui formular naional de tip H, prevzut n anexa nr. 2, iar apoi vaaplica msurile prevzute la art. 20 lit. a).(6) n cazul n care, n urma realizrii unui rezultat pozitiv n strintate la o semnalare naionalreferitoare la o persoancare face parte din categoria prevzutla art. 15 alin. (1) lit. c) minori, care

era major la data rezultatului pozitiv, Biroul SIRENE naional informeaz structura Poliiei Romnecare a introdus semnalarea, prin intermediul unui formular naional de tip H, despre modificarea apruti solicit tergerea semnalrii, n cel mai scurt timp, dar nu mai trziu de 8 ore, prin mijloaceelectronice sau, n imposibilitatea utilizrii acestora, prin orice mijloace care lasurmscris.

modificat de

Ordin nr. 37/2012 - pentru modificarea i completarea Ordinului ministrului administraiei i internelor nr.212/2010 privind procedurile de lucru pentru activitile autoritilor naionale competente din cadrul

ters: (5)n cazul n care, n urmarealizrii unui rezultat pozitiv la osemnalare referitoare la o persoancare face parte din categoriaprevzutla art. 15 alin. (1) lit. c) minori, utilizatorul final constatcpersoana n cauza devenit major,va informa de ndatBiroul SIRENEnaional, prin intermediul unuiformular naional de tip H, prevzut nanexa nr. 2.


11/28


Ministerului Administraiei i Internelor aferente semnalrilor din Sistemul Informatic Naional deSemnalri sau Sistemul de Informaii Schengen din 8 februarie 2012, M. Of. 115/2012 ;

Art. 22

(1) Semnalrile cu privire la persoane disprute sunt pstrate n SINS/SIS numai pentru perioadanecesarrealizrii scopului pentru care au fost introduse, dar fra depi perioada de 3 ani.

(2) nainte de mplinirea termenului de 3 ani, SINS/SIS genereaz automat notificri ctre BiroulSIRENE naional i structura Poliiei Romne care a introdus semnalarea, cu privire la tergereaprogramata acestor semnalri.

(3) Perioada de valabilitate a semnalrilor privind persoanele disprute poate fi prelungit de ctrestructura de poliie care a introdus semnalarea ca urmare a analizrii necesitii meninerii datelor nSINS/SIS i pe baza notificrii referitoare la expirarea valabilitii semnalrii.

Art. 23

tergerea unei semnalri privind persoane disprute se realizeaz:a)automat de ctre sistem, la expirarea perioadei de valabilitate a semnalrii, dacnu a fost solicitatprelungirea valabilitii potrivit art. 22 alin. (3);

b)manual, de ctre structura Poliiei Romne prevzutla art. 16 alin. (2), n urmtoarele situaii:

1. (i)

duplocalizarea persoanelor disprute prevzute la art. 15 alin. (1) lit. a);

2. (ii)

dup internarea/plasarea sub protecie, pentru persoanele disprute prevzute la art. 15 alin.(1) lit. b) i c).

CAPITOLUL IV

Semnalri cu privire la persoane cutate n vederea participrii la o procedur judiciar

Art. 24

Semnalrile cu privire la persoanele cutate n vederea participrii la o procedurjudiciarse introducn SINS/SIS pentru urmtoarele categorii de persoane:

a)martori;

b) persoane cutate pentru a fi citate n vederea prezentrii n faa autoritilor judiciare pentru a dadeclaraii n legturcu faptele pentru care sunt cercetate n cadrul unui proces penal;

c)persoane crora urmeazs li se comunice o hotrre judectoreasc sau alte documente privindactivitile din cadrul unui proces penal n care sunt cercetate;

d)persoane cutate n vederea executrii unei msuri educative care implicprivarea de libertate.

Art. 25

(1)Introducerea semnalrilor prevzute la art. 24 reprezintinserarea unui set de date n baza de dateeSIF de la nivelul Poliiei de FrontierRomne i transmiterea acestora n SINS i apoi n SIS.

(2) Introducerea semnalrilor se realizeaz de ctre Centrul Operaional de Coordonare din cadrulInspectoratului General al Poliiei de Frontier, denumit n continuare COC-IGPF.

(3)COC-IGPF primete solicitri scrise pentru introducerea acestor semnalri i din partea organelorde urmrire penal din cadrul altor autoriti publice, precum i din partea instanelor de judecat.


12/28


Semnalrile se introduc n termen de 24 de ore de la primirea solicitrii. COC-IGPF coopereaz cuautoritile solicitante n vederea stabilirii exactitii i actualitii datelor cuprinse n semnalare.

(31) n situaia n care cererea de introducere a semnalrilor prevzute la art. 24 nu conine datele

minime i obligatorii prevzute la art. 6 alin. (1), iar acestea nu au putut fi ob inute cu ocazia activitilorderulate n cadrul cooperrii cu autoritile solicitante n vederea stabilirii exactitii i actualitii datelorcuprinse n semnalare, COC-IGPF va remite solicitarea de introducere a semnalrii autoritiisolicitante, fra proceda la introducerea acesteia n baza de date prevzutla alin. (1).

(4) Fotografiile i amprentele digitale ale persoanei se adaug la semnalare, n cazul n care suntdisponibile.

modificat de

Ordin nr. 37/2012 - pentru modificarea i completarea Ordinului ministrului administraiei i internelor nr.212/2010 privind procedurile de lucru pentru activitile autoritilor naionale competente din cadrulMinisterului Administraiei i Internelor aferente semnalrilor din Sistemul Informatic Naional de

Semnalri sau Sistemul de Informaii Schengen din 8 februarie 2012, M. Of. 115/2012 ;Art. 26

Utilizatorul final care obine un rezultat pozitiv cu privire la o semnalare naionalintrodusn SINS/SISreferitoare la o persoancutatn vederea participrii la o procedurjudiciarcontacteazCOC-IGPFi informeaz Biroul SIRENE naional, electronic, utiliznd aplicaia Formulare SIS/SIRENE", prinformularul naional de tip G.

modificat de


Art. 27

(1)Utilizatorul final care obine un rezultat pozitiv cu privire la o semnalare strinreferitoarela o persoancutatn vederea participrii la o procedurjudiciaria toate msurile, potrivitlegislaiei naionale, n vederea realizrii scopului semnalrii, precum i msuri de informare nregim de urgen a Biroului SIRENE naional, electronic, utiliznd aplicaia FormulareSIS/SIRENE", prin intermediul formularului naional de tip G.(2) Prin formularul menionat la alin. (1), transmis Biroului SIRENE naional, utilizatorul final poatesolicita informaii suplimentare cu privire la persoana ce face obiectul semnalrii. Rspunsul la solicitarese transmite de ctre Biroul SIRENE naional, prin intermediul unui formular naional de tip M persoane, n cel mai scurt timp, dar nu mai trziu de 8 ore, prin mijloace electronice sau, nimposibilitatea utilizrii acestora, prin orice mijloace care lasurmscris.

modificat de



Art. 28

(1)Dupstabilirea cu certitudine a identitii persoanei, utilizatorul final aduce la cunotina persoaneiceste cutatn vederea participrii la o procedurjudiciari obine informaiile referitoare la adresaunde locuiete sau la care poate fi citat, n conformitate cu legislaia naional.

ters: (1)Utilizatorul final care obineun rezultat pozitiv cu privire la osemnalare strinreferitoare la opersoancutatn vedereaparticiprii la o procedurjudiciariatoate msurile potrivit legislaieinaionale, n vederea realizriiscopului semnalrii, precum i msuride informare n regim de urgenaBiroului SIRENE naional, telefonic iprin fax/e-mail, prin intermediulformularului naional de tip G.


13/28


(2)Persoanei i se ia o declaraie scris, utilizndu-se formularul prevzut n anexa nr. 9, dincare srezulte aspectele menionate la alin. (1). n cazul persoanei prevzute la art. 24 lit. a)c)care refuz s completeze declaraia cu privire la comunicarea adresei la care locuiete,utilizatorul final va ntocmi un proces-verbal n care se vor consemna informa iile privindlocalizarea persoanei respective. Datele cu privire la adresa persoanei cutate vor fi luate dindocumentele de identitate prezentate, precum i din declaraia persoanei. Pentru transmitereainformaiilor referitoare la localizarea persoanei n cauzctre Biroul SIRENE naional nu estenecesar consimmntul persoanei. Dupobinerea acestor informaii, persoanei respective i sepermite continuarea deplasrii.(3) n cazul n care utilizatorul final obine un rezultat pozitiv la o semnalare naional privind opersoan din categoria prevzut la art. 24 lit. d), acesta reine persoana i contacteaz cea maiapropiatunitate de poliie n vederea punerii n aplicare a msurii educative care implicprivarea delibertate.

modificat de


Art. 29

(1)n cazul n care se realizeazn strintate un rezultat pozitiv n legturcu o semnalare naionalprivind o persoan cutat n vederea participrii la o procedur judiciar, Biroul SIRENE naionalinformeazde ndatCOC-IGPF, prin intermediul unui formular naional de tip G.

(2) Schimbul de informaii suplimentare cu privire la persoana care face obiectul semnalrii seefectueazprin intermediul Biroului SIRENE naional, prin utilizarea unui formular naional de tip M persoane.

(3) Toate structurile din subordinea MAI crora Biroul SIRENE naional le adreseaz o solicitare deinformaii suplimentare cu privire la o astfel de semnalare furnizeaz aceste informaii n termen demaximum 8 ore de la primirea solicitrii, printr-un formular naional de tip M persoane.

Art. 30

(1) Semnalrile cu privire la persoanele cutate n vederea participrii la o procedur judiciar suntpstrate n SINS/SIS numai pentru perioada necesarrealizrii scopului pentru care au fost introduse,dar fra depi perioada de 3 ani.

(2) nainte de ndeplinirea termenului de 3 ani, SINS/SIS genereaz automat notificri ctre structuraprevzutla art. 25 alin. (2), cu privire la tergerea programata acestor semnalri.

(3) Perioada de valabilitate a semnalrilor privind persoanele cutate n vederea participrii la oprocedur judiciar poate fi prelungit de ctre structura prevzut la art. 25 alin. (2), ca urmare aanalizrii necesitii meninerii datelor n SINS/SIS i pe baza notificrii referitoare la expirareavalabilitii semnalrii.

(4) Dac semnalrile au fost introduse la solicitarea organelor de urmrire penal din cadrul altorautoriti publice sau a instanelor de judecat, structura prevzut la art. 25 alin. (2) coopereaz cuacestea n vederea stabilirii necesitii prelungirii valabilitii semnalrilor.

Art. 31

tergerea unei semnalri privind persoane cutate n vederea participrii la o procedur judiciar serealizeaz:

ters: (2)Persoanei i se ia odeclaraie scris, utilizndu-seformularul prevzut n anexa nr. 9, dincare srezulte aspectele menionateanterior. Pentru transmitereainformaiilor obinute nu este necesarconsimmntul persoanei.


14/28


a)automat de ctre sistem, la expirarea perioadei de valabilitate a semnalrii, dacnu a fost solicitatprelungirea valabilitii potrivit art. 30 alin. (3).

b)manual, de ctre structura prevzutla art. 25 alin. (2), n urmtoarele situaii:

1. (i)

la obinerea unui rezultat pozitiv;

2. (ii)

n cazurile n care au disprut motivele care au determinat introducerea semnalrii.

CAPITOLUL V

Semnalri cu privire la persoane i bunuri, n scopul realizrii unor controale discrete

Art. 32

(1) Introducerea semnalrilor cu privire la persoane sau bunuri, n scopul realizrii unor controalediscrete, al cror obiectiv l reprezint prevenirea i combaterea faptelor penale, altele dect cele denatura aduce atingere securitii naionale, reprezintinserarea unui set de date n baza de date eSIFde la nivelul Poliiei de Frontier Romne de ctre COCIGPF sau n baza de date SupraveghereOperativ-Informativ (SOI) de la nivelul Poliiei Romne de ctre structurile operative anumedesemnate i transmiterea acestora n SINS i apoi n SIS.

(2) Introducerea semnalrilor cu privire la persoane sau bunuri n scopul realizrii unor controalediscrete, al cror scop l reprezint prevenirea ameninrilor la adresa securitii naionale, reprezintinserarea unui set de date n baza de date SOI de la nivelul Poliiei Romne de ctre Biroul SIRENEnaional, la solicitarea organelor de stat cu atribuii n domeniul siguranei naionale, i transmitereaacestora n SINS i apoi n SIS.

(3)Introducerea unei semnalri la solicitarea unei alte structuri se realizeazn termen de 24 de ore de

la primirea solicitrii. Structura care introduce semnalarea coopereaz cu structura solicitant nvederea stabilirii exactitii i actualitii datelor cuprinse n semnalare.

(4)n situaia n care cererea de introducere a semnalrilor prevzute la alin. (1) i (2) nu conine dateleminime i obligatorii prevzute la art. 6 alin. (1), iar acestea nu au putut fi ob inute cu ocazia activitilorderulate n cadrul cooperrii prevzute la alin. (3), COC-IGPF, structurile operative anume desemnatei Biroul SIRENE naional, dup caz, vor remite solicitarea de introducere a semnalrii autoritiisolicitante, fra proceda la introducerea acesteia n bazele de date prevzute la alin. (1).

modificat de


Art. 33

Categoriile care pot face obiectul tipului de semnalare prevzut la art. 32 sunt persoanele, vehiculele,ambarcaiunile, aeronavele i containerele.

Art. 34

(1)Controlul discret are ca scop obinerea de date i informaii privind:

a)faptul ca fost localizatpersoana, vehiculul, ambarcaiunea, aeronava sau containerul;

b)locul, data sau motivul verificrii;


15/28


c)ruta i destinaia cltoriei;

d) persoanele care nsoesc persoanele n cauz sau ocupanii vehiculului, ai ambarcaiunii sauaeronavei despre care se poate presupune pe baza unui temei raional csunt asociate cu persoanelen cauz;

e)vehiculul, ambarcaiunea, aeronava sau containerul;

f)bunurile transportate;

g)mprejurrile n care a fost localizatpersoana, vehiculul, ambarcaiunea, aeronava sau containerul.

(2)Informaiile prevzute la alin. (1) se obin n mod legendat.

Art. 35

(1)La solicitarea organelor de stat cu atribuii n domeniul siguranei naionale, Biroul SIRENE naionalntreprinde demersuri necesare pentru adugarea unui indicator de validitate la semnalrile n scopulefecturii de controale discrete introduse de alte state membre, dacefectuarea acestui control nu este

compatibil cu legislaia naional, cu obligaiile asumate de Romnia prin documente juridice decooperare internaional sau cu interesul naional. Acest indicator poate fi ridicat de ctre BiroulSIRENE naional, la solicitarea autoritilor competente ale statului membru solicitant, dupconsultareaprealabila organelor de stat cu atribuii n domeniul siguranei naionale.

(2)La solicitarea unui birou SIRENE dintr-un stat membru Schengen, Biroul SIRENE naional adaugun indicator de validitate la o semnalare de tipul celor prevzute la art. 32 alin. (1) i (2) i informeazde ndatstructura solicitant.

Art. 36

(1)Utilizatorul final care obine un rezultat pozitiv cu privire la o semnalare naionalprevzut la art.32 informeaz electronic, utiliznd aplicaia Formulare SIS/SIRENE, prin intermediul formularuluinaional de tip G, Biroul SIRENE naional.

(2)Se culeg i se transmit maximum de date/informaii ce pot fi obinute, dintre cele prevzute la art. 34alin. (1), fra periclita caracterul discret al activitii. Dupobinerea acestor informaii sau a unei pridintre acestea, se permite continuarea deplasrii persoanei care face obiectul unei semnalri n scopulrealizrii controlului discret sau a persoanei ce deine bunul care face obiectul semnalrii introduse nacest scop.

modificat de


Art. 37

(1)Utilizatorul final care obine un rezultat pozitiv cu privire la o semnalare strin introdusn scopulrealizrii unor controale discrete ia toate msurile pentru a culege i transmite maximum dedate/informaii ce pot fi obinute, dintre cele prevzute la art. 34 alin. (1), fr a periclita caracteruldiscret al activitii.

(2) Dup realizarea unui rezultat pozitiv, utilizatorul final informeaz n regim de urgenBiroul SIRENE naional, electronic, utiliznd aplicaia Formulare SIS/SIRENE", prinintermediul formularului naional de tip G, i transmite informaiile obinute n urmacontrolului discret.

modificat de


ters: (2)Duprealizarea unuirezultat pozitiv, utilizatorul finalinformeazn regim de urgenBiroulSIRENE naional, telefonic i prinfax/e-mail, prin intermediulformularului naional de tip G, itransmite informaiile obinute n urmacontrolului discret.


16/28



Art. 38

(1)n cazul n care se realizeazn strintate un rezultat pozitiv n legturcu o semnalare naionalintrodus n scopul realizrii unor controale discrete, Biroul SIRENE naional informeazde ndat, nscris, autoritile care au introdus semnalarea, prin transmiterea unui formular naional de tip G.

(2) n cazul semnalrilor introduse conform art. 32 alin. (2), Biroul SIRENE naional informeazorganele de stat cu atribuii n domeniul siguranei naionale care au solicitat introducerea semnalrii.

Art. 39

(1)Semnalrile cu privire la persoane sau bunuri, introduse n scopul realizrii unor controale discrete,sunt pstrate n SINS/SIS numai pentru perioada necesar realizrii scopului pentru care au fostintroduse, dar fra depi perioada de un an pentru persoane i 5 ani pentru bunuri.

(2) nainte de mplinirea termenului de valabilitate a semnalrilor, SINS/SIS genereaz automatnotificri ctre structurile prevzute de art. 32, cu privire la tergerea programata acestor semnalri.

(3)Perioada de valabilitate a acestor semnalri poate fi prelungitde ctre structurile prevzute la art.32 alin. (1) i (2), ca urmare a analizrii necesitii meninerii datelor n SINS/SIS i pe baza notificriireferitoare la expirarea valabilitii.

Art. 40

tergerea semnalrilor cu privire la persoane sau bunuri, introduse n scopul realizrii unor controalediscrete, se realizeaz:

a)automat de ctre sistem, la expirarea perioadei de valabilitate, dacnu a fost solicitat prelungireaacesteia potrivit art. 39 alin. (3);

b)manual, de ctre structurile prevzute la art. 32 alin. (1) i (2), n urmtoarele situaii:

1. (i)

duprealizarea scopului pentru care au fost introduse;

2. (ii)

dacmotivul introducerii nu mai exist.

CAPITOLUL VI

Semnalri privind bunuri cutate pentru a fi confiscate sau folosite ca probe n cursul procedurilorpenale

Art. 41

(1)Categoriile de bunuri care pot face obiectul semnalrilor privind bunuri cutate pentru a fi confiscatesau folosite ca probe n cursul procedurilor penale sunt urmtoarele:

a)autovehicule cu o capacitate cilindricde peste 50 centimetri cubi, ambarcaiuni i aeronave;b) remorci cu o greutate care depete 750 kg fr ncrctur, caravane, echipamente industriale,motoare exterioare i containere;

c)arme de foc;

d)documente oficiale n alb care au fost furate, utilizate n mod fraudulos sau pierdute;


17/28


e) documente de identitate eliberate, de tipul paapoartelor, crilor de identitate, permiselor deconducere, documentelor care atest ederea, respectiv rezidena pe teritoriul Romniei, idocumentelor de cltorie furate, nsuite ilegal, pierdute sau anulate;f)certificate de nmatriculare ale vehiculelor care au fost furate, utilizate n mod fraudulos, pierdute sauanulate;

g)bancnote;

h)valori mobiliare i mijloace de plat, cum ar fi cecuri, cri de credit, obligaiuni i aciuni, care au fostfurate, nsuite ilegal, pierdute sau anulate.

(2) De asemenea, semnalri privind categoriile de bunuri prevzute la alin. (1) pot fi introduse nSINS/SIS i n situaiile n care acestea sunt nmatriculate/nregistrate/emise n alte state dectRomnia.

Art. 42

Introducerea semnalrilor prevzute la art. 41 alin. (1) reprezint inserarea unui set de informaii nSINS/SIS necesare identificrii bunului, n funcie de categoria din care face parte, din urmtoarelebaze de date:

a)bazele de date Obiecte", Furt-auto" i RNA" de la nivelul Poliiei Romne i baza de date eSIF dela nivelul Poliiei de FrontierRomne, pentru bunurile furate ori folosite n mod fraudulos;b)bazele de date administrate de autoritile care le-au emis, respectiv Sistemul naional informatic deevidena paapoartelor simple la nivelul DGP, Sistemul Informatic Naional de Evidena Permiselorde Conducere i a Vehiculelor nmatriculate (EVA) la nivelul DRPCIV, Sistemul Naional Informatic deEvidena Populaiei (SNIEP) la nivelul DEPABD i Sistemul Informatic de Management al Strinilor(SIMS) la nivelul ORI, pentru bunurile prevzute la art. 41 alin. (1) lit. d)f) declarate pierdute saunotificate emitentului de ctre orice autoritate publicnaionalca fiind pierdute ori cele anulate fra fifcute inutilizabile printr-o aciune mecanic;

c)bazele de date administrate de autoritile care le-au emis, respectiv Sistemul naional informatic deevidena paapoartelor simple la nivelul DGP, EVA la nivelul DRPCIV, SNIEP la nivelul DEPABD iSIMS la nivelul ORI, pentru bunurile prevzute la art. 41 alin. (1) lit. d)f) notificate emitentului de

misiunile diplomatice sau oficiile consulare ale Romniei ca fiind declarate pierdute ori furate nstrintate.

modificat de


Art. 43

Competena introducerii semnalrilor aparine:

a)pentru Poliia Romn, structurilor de investigaii criminale i structurilor de arme, explozivii substane periculoase de la nivel central i teritorial pnla nivelul poliiilor oreneti;b)pentru Poliia de FrontierRomn, COC-IGPF;

c)pentru autoritile prevzute la art. 42 lit. b) i , instituiilor n cauz, doar la nivel central.

modificat de


ters: a)pentru Poliia Romn,structurilor de investigaii criminale dela nivel central i teritorial pnlanivelul poliiilor oreneti;

ters: c)pentru autoritile prevzutela art. 42 lit. b), introducerea serealizeazdoar la nivel central.


18/28


Art. 44

(1) Utilizatorul final care obine un rezultat pozitiv cu privire la o semnalare na ional introdus nSINS/SIS referitoare la bunurile prevzute la art. 41 indisponibilizeazsau ridicbunul n conformitatecu legislaia naional, n vederea confiscrii sau a folosirii ca prob n cadrul unei proceduri penale,contacteaz structura care a introdus semnalarea i informeaz electronic Biroul SIRENE naional,utiliznd aplicaia Formulare SIS/SIRENE", prin intermediul formularului na ional de tip G.

(2)Dupindisponibilizarea sau ridicarea bunului n conformitate cu legisla ia naional, utilizatorul finalcare obine un rezultat pozitiv predbunul pe baz de proces-verbal poliitilor anume desemnai dincadrul structurilor specializate, n funcie de natura bunului semnalat, care vor aplica msuri legale.

(3)n cazul unui rezultat pozitiv la o semnalare naionalintrodusde ctre autoritile prevzute la art.42 lit. b), documentele identificate sunt transmise autoritilor emitente ale acestora, care vor notificastructura care a introdus semnalarea n vederea tergerii acesteia. Dac documentul identificat estereinut pentru a fi folosit ca prob ntr-o procedur judiciarpenal legat de folosirea documentuluirespectiv, se vor comunica autoritii care a introdus semnalarea respectiv informaiile necesare n

vederea tergerii semnalrii, cu menionarea motivului pentru care documentul a fost re inut la unitateautilizatorului care a identificat documentul.

modificat de


Art. 45

(1)Utilizatorul final care obine un rezultat pozitiv cu privire la o semnalare strinreferitoare la bunurileprevzute la art. 41 indisponibilizeaz sau ridic bunul n conformitate cu legislaia naional, nvederea confiscrii sau a folosirii ca prob n cadrul unei proceduri penale, i informeaz, n regim deurgen, Biroul SIRENE naional, telefonic i prin fax/e-mail, prin intermediul formularului naional de tipG.

(2) Prin formularul menionat la alin. (1), transmis Biroului SIRENE naional, utilizatorul final poatesolicita informaii suplimentare cu privire la bunul semnalat, inclusiv detaliile procedurale necesarepentru predarea/preluarea acestuia. Rspunsul la solicitare se transmite de ctre Biroul SIRENEnaional, prin intermediul unui formular naional de tip P, prevzut n anexa nr. 8, pentru bunurileprevzute la art. 41 alin. (1) lit. a) i b), i prin intermediul unui formular naional de tip M bunuri,prevzut n anexa nr. 5, pentru celelalte categorii de bunuri prevzute la art. 41.

(3)Dupindisponibilizarea sau ridicarea bunului n conformitate cu legisla ia naional, utilizatorul finalcare obine un rezultat pozitiv predbunul pe baz de proces-verbal poliitilor anume desemnai dincadrul structurilor specializate, n funcie de natura bunului semnalat, care vor aplica msuri legale.

(4) n cazul unui rezultat pozitiv la o semnalare strin privind un vehicul, utilizatorul final l va puteaprelua n vederea indisponibilizrii la sediul unitii de poliie doar n cazul deschiderii unui dosar penalsau dac acesta face obiectul unei cereri de asisten judiciar internaional n materie penal,transmis autoritilor romne sub forma comisiei rogatorii sau ordinului de indisponibilizare, nconformitate cu prevederile Legii nr. 302/2004, republicat. n toate celelalte cazuri, vehiculul este lsat

persoanei n posesia creia a fost identificat.(5) n cazul unui rezultat pozitiv privind semnalrile strine referitoare la documente, structura centraldin care face parte utilizatorul final, dup realizarea schimbului de informaii, prin intermediul BirouluiSIRENE naional, cu autoritatea strincare a introdus semnalarea, va transmite documentul identificatreprezentanei diplomatice a statului emitent n Romnia.

(6) n cazul unui rezultat pozitiv privind semnalrile strine referitoare la documentele eliberate deautoritile naionale competente romne, dup schimbul de informaii suplimentare, prin intermediulBiroului SIRENE naional, cu autoritatea strin care a introdus semnalarea, documentele identificate


19/28


sunt transmise structurilor emitente ale documentelor respective, cu excepia cazurilor n caredocumentul este solicitat de ctre autoritatea strin care a introdus semnalarea cu privire la aceldocument, n vederea folosirii ca prob n cursul unei proceduri judiciare penale. Biroul SIRENEnaional va notifica, prin canale specifice, Biroul SIRENE al statului emitent al semnalrii n vedereatergerii acesteia, deoarece scopul pentru care a fost introdussemnalarea a fost realizat.

(7) n cazul n care, n urma schimbului de informaii suplimentare dintre Biroul SIRENE naional iBiroul SIRENE al statului care a introdus semnalarea referitoare la documentele eliberate de autoritilecompetente, se stabilete c utilizatorul final nu trebuie s dispun msurile necesare n vedereaconfiscrii ori ridicrii documentului potrivit legislaiei penale sau procesual penale, acesta poate fi lsatn posesia titularului, numai dac nu a fost deja anulat de ctre autoritatea emitent, la momentuldeclarrii pierderii sau furtului.

(8) n cazul colantelor de viz/permiselor de edere false/falsificate aplicate ntr-un document decltorie valabil, utilizatorul final va anula colantul de viz/permisul de edere fals/falsificat, va restituidocumentul de cltorie titularului i i va ntrerupe cltoria. n acest caz se va anuna Biroul SIRENE

naional cu privire la obinerea unui rezultat pozitiv, electronic, utiliznd aplica ia FormulareSIS/SIRENE", prin intermediul formularului naional de tip G.

(9)Utilizatorul final care obine un rezultat pozitiv cu privire la o semnalare strinreferitoare la bunurileprevzute la art. 41 alin. (1) lit. a), b), e) i f), n cursul unei proceduri de emitere a unui actadministrativ, ntrerupe procedura de emitere a acestui act i nainteazde urgen toate documenteleaferente acestei operaiuni unitii de poliie competente, care procedeazpotrivit alin. (1).

modificat de


Art. 46

(1)n cazul n care se realizeazn strintate un rezultat pozitiv n legturcu o semnalare naional

privind bunurile prevzute la art. 41, Biroul SIRENE naional informeaz de ndat structura care aintrodus semnalarea, prin transmiterea unui formular naional de tip G.

(2)Prin formularul menionat la alin. (1), Biroul SIRENE naional poate solicita structurii care a introdussemnalarea informaii suplimentare cu privire la bunul semnalat, inclusiv detaliile procedurale necesarepentru predarea/preluarea acestuia. Rspunsul la solicitare se transmite de ctre structura care aintrodus semnalarea, prin intermediul unui formular naional de tip P, pentru bunurile prevzute la art.41 alin. (1) lit. a) i b), i prin intermediul unui formular naional de tip M bunuri, pentru celelaltecategorii de bunuri prevzute la art. 41.

(3)Schimbul de informaii suplimentare cu privire la bunul ce face obiectul semnalrii, altul dect celrealizat n caz de rezultat pozitiv, se efectueaz prin intermediul Biroului SIRENE naional, prinutilizarea formularului naional de tip M.

(4) Toate structurile din subordinea MAI crora Biroul SIRENE naional le adreseaz o solicitare deinformaii suplimentare cu privire la o astfel de semnalare furnizeaz aceste informaii n termen demaximum 8 ore de la primirea solicitrii, printr-un formular naional de tip M sau de tip P, dupcaz.

Art. 47

(1) Semnalrile cu privire la bunurile prevzute la art. 41 sunt pstrate n SINS/SIS numai pentruperioada necesar realizrii scopului pentru care au fost introduse, dar fra depi perioada de 10ani.

(2) nainte de mplinirea termenului de 10 ani, SINS/SIS genereaz automat notificri ctre structurileprevzute la art. 43, cu privire la tergerea programata acestor semnalri.


20/28


(3) Perioada de valabilitate a semnalrilor bunurile prevzute la art. 41 poate fi prelungit de ctrestructurile prevzute la art. 43, ca urmare a analizrii necesitii meninerii datelor n SINS/SIS i pebaza notificrii referitoare la expirarea valabilitii semnalrii.

Art. 48

tergerea unei semnalri privind bunurile prevzute la art. 41 se realizeaz:

a)automat de ctre sistem, la expirarea perioadei de valabilitate a semnalrii, dacnu a fost solicitatprelungirea valabilitii potrivit art. 47 alin. (3);

b)manual, de ctre structurile prevzute la art. 43, n urmtoarele situaii:

1. (i)

duprealizarea scopului pentru care a fost introdus;

2. (ii)

dacmotivul introducerii semnalrii nu mai exist.

CAPITOLUL VII

Semnalri privind strinii, n scopul refuzului intrrii pe teritoriul statului romn sau n scopulexecutrii unei msuri prin care se interzice ederea pe teritoriul Romniei

Art. 49

(1)Introducerea semnalrilor privind strinii, n scopul refuzului intrrii pe teritoriul statului romn sau nscopul executrii unei msuri prin care se interzice ederea pe teritoriul Romniei, reprezintinserareaunui set de informaii n bazele de date specifice SIMS de la nivelul ORI i eSIF de la nivelul Poliiei deFrontierRomne i transmiterea acestora n SINS i apoi n SIS.

(2)Introducerea semnalrii are la bazdecizia sau actul administrativ emis de ctre autoritile abilitate

conform legislaiei naionale prin care s-a dispus msura de nepermitere a intrrii sau ederii peteritoriul naional sau spaiul Schengen.

Art. 50

(1)Competena pentru introducerea unei semnalri prevzute la art. 49 aparine structurilor despecialitate centrale i teritoriale ale ORI, respectiv COC-IGPF.(2)Anterior eliberrii unui permis de edere sau a unei vize unui strin, structurile menionate la alin. (1)verificobligatoriu dacacesta face obiectul unei semnalri n SIS emise de un stat membru.

modificat de


Art. 51

(1)n cazul realizrii unui rezultat pozitiv ca urmare a verificrii prevzute la art. 50 alin. (2), structurilemenionate declaneaz procedura de consultare cu statul emitent al semnalrii prin intermediulBiroului SIRENE naional, folosind un formular naional de tip N, prevzut la anexa nr. 6. Dacn urmaacestei proceduri se menine decizia de acordare a permisului de edere sau a vizei, se transmite oinformare Biroului SIRENE naional, care solicitstatului emitent al semnalrii tergerea acesteia.

ters: (1)Competena pentruintroducerea unei semnalriprevzute la art. 49 aparinestructurilor de specialitate ale ORI iale Poliiei de FrontierRomne.


21/28


(2)Regula prevzutla alin. (1) este aplicabili n sens invers, cu meniunea csemnalarea cu privirela strin poate fi pstratla nivelul SINS.

(3)Dac n termen de 30 de zile de la trimiterea formularului menionat la alin. (1) nu se primete unrspuns, structura competent elibereaz strinului permisul de edere sau viza i informeaz BiroulSIRENE naional despre aceasta.

(4) n cazul n care, ulterior introducerii unei semnalri privind strinii, n scopul refuzuluiintrrii pe teritoriul statului romn sau n scopul executrii unei msuri prin care se interziceederea pe teritoriul Romniei, se constatexistena unui permis de edere ori a unei vize, ORIdeclaneazprocedura de consultare cu statul care a eliberat permisul de edere sau viza, prinBiroul SIRENE naional, folosind un formular naional de tip O, prevzut n anexa nr. 7.Semnalarea rmne n SINS n cazul n care statul care a eliberat permisul de edere sau vizanu ia msuri de retragere a acestuia/acesteia, structura emitent a semnalrii avnd obligaiatergerii acesteia din SIS. Consultarea prin intermediul birourilor SIRENE, utilizndformularul naional de tip O, are loc i dacse descoperulterior ctitularul face obiectul uneisemnalri privind interdicia de intrare sau de edere introduse n SIS.(5)n cazul n care structurile din subordinea MAI ob in un rezultat pozitiv la o semnalare strinprivindun strin care este titularul unui permis de edere sau al unei vize eliberat() de unul dintre statelemembre, acestea informeaz att statul membru care a eliberat permisul de edere, ct i statulmembru care a emis semnalarea, prin intermediul Biroului SIRENE na ional, utiliznd formularulnaional de tip H, solicitnd declanarea procedurii de consultare ntre birourile SIRENE ale celor doustate n cauz. n aceastsituaie se permite tranzitul pe teritoriul Romniei pentru a putea ajunge peteritoriul statului membru care a eliberat permisul de edere sau viza, n conformitate cu art. 5 alin. (4)lit. (a) din Codul Frontierelor Schengen.

modificat de



Art. 52

Structurile competente pot primi i transmite, prin orice mijloc care lasurmscris, prin intermediulBiroului SIRENE naional, informaii cu privire la tipul i motivul deciziei, autoritatea care a luat decizia,data deciziei, data notificrii deciziei (data la care decizia a fost emis), data executrii, termenul-limital deciziei sau durata de valabilitate a acesteia.

Art. 53

(1)Cu ocazia controlului efectuat la trecerea frontierei, structurile competente ale Poliiei de FrontierRomne care obin un rezultat pozitiv cu privire la un strin pentru care a fost emiso semnalareprevzut la art. 49 refuz intrarea acestuia pe teritoriul naional, indiferent de statul emitent alsemnalrii.

(2) Utilizatorul final care obine un rezultat pozitiv cu privire la o semnalare na ional introdus n

SINS/SIS referitoare la un strin ia msuri pentru verificarea identitii i legalitii ederii strinului peteritoriul naional, pentru informarea n regim de urgen a Biroului SIRENE naional, telefonic i prinfax/e-mail, prin utilizarea formularului naional de tip G, iar strinul, dac este cazul, va fi predatstructurii competente, ORI sau formaiunilor teritoriale ale acestuia.

(3)Utilizatorul final care obine un rezultat pozitiv cu privire la o semnalare strin introdusn sistemreferitoare la un strin ia msuri pentru verificarea identitii i legalitii ederii strinului pe teritoriulnaional, pentru informarea n regim de urgena Biroului SIRENE naional, telefonic i prin utilizarea

ters: (4)n cazul n care, ulteriorintroducerii unei semnalri privindstrinii, n scopul refuzului intrrii peteritoriul statului romn sau n scopulexecutrii unei msuri prin care seinterzice ederea pe teritoriulRomniei, se constatexistena unuipermis de edere sau a unei vize,ORI declaneazprocedura deconsultare cu statul care a eliberatpermisul de edere sau viza, prin

Biroul SIRENE naional, folosind unformular naional de tip O, prevzut nanexa nr. 7. Semnalarea rmne nSINS n cazul n care statul care aeliberat permisul de edere sau vizanu ia msuri de retragere aacestuia/acesteia.


22/28


formularului naional de tip G, iar strinul, daceste cazul, va fi predat structurii competente, ORI sauformaiunilor teritoriale ale acestuia.

(4)Schimbul de informaii suplimentare cu privire la identitatea strinului, semnalare sau alte informaiise efectueazprin Biroul SIRENE naional, prin utilizarea formularului naional de tip M.

Art. 54

(1) n conformitate cu art. 5 alin. (4) lit. (c) din Codul Frontierelor Schengen, structura competentdincadrul Poliiei de Frontier Romne poate deroga de la principiul nepermiterii intrrii pe teritoriulnaional n cazul unei persoane care face obiectul unei semnalri privind interdicia de intrare, dinmotive umanitare, de interes naional sau n temeiul unor obligaii internaionale.

(2) Structura competent din cadrul Poliiei de Frontier Romne informeaz imediat Biroul SIRENEnaional despre aceastsituaie, utiliznd formularul naional de tip H.(3)La solicitarea structurii din cadrul Poliiei de FrontierRomne care a autorizat intrarea n Romnia,Biroul SIRENE naional informeazbiroul SIRENE din statul membru semnalant.

Art. 55

n cazul realizrii unui rezultat pozitiv cu privire la un strin care se bucur de prevederile Directivei2004/38/CE a Parlamentului European i a Consiliului din 29 aprilie 2004 privind dreptul la libercirculaie i edere pe teritoriul statelor membre pentru cetenii Uniunii i membrii familiilor acestora,de modificare a Regulamentului (CEE) nr. 1.612/68 i de abrogare a Directivelor 64/221/CEE,68/360/CEE, 72/194/CEE, 73/148/CEE, 75/34/CEE, 75/35/CEE, 90/364/CEE, 90/365/CEE i93/96/CEE, se aplicurmtoarele reguli speciale:

a) la solicitarea utilizatorului final care a realizat rezultatul pozitiv, Biroul SIRENE na ional contacteazimediat biroul SIRENE din statul membru semnalant, n vederea ob inerii informaiilor necesare pentrustabilirea aciunii de urmat;

b)Biroul SIRENE naional informeazbiroul SIRENE din statul membru emitent al semnalrii cu privirela rezultatul aciunii urmate.

Art. 56

(1) Semnalrile privind strinii, n scopul refuzului intrrii pe teritoriul statului romn sau n scopulexecutrii unei msuri prin care se interzice ederea pe teritoriul Romniei, sunt pstrate n SINS/SISnumai pentru perioada necesar realizrii scopului pentru care au fost introduse, dar fr a depiperioada de 3 ani.

(2) nainte de mplinirea termenului de 3 ani, SINS/SIS genereaz automat notificri ctre structurileprevzute la art. 50 alin. (1) cu privire la tergerea programata acestor semnalri.

(3) Perioada de valabilitate a semnalrilor privind strinii poate fi prelungit de ctre structurileprevzute la art. 50 alin. (1) ca urmare a analizrii necesitii meninerii datelor n SINS/SIS i pe bazanotificrii referitoare la expirarea valabilitii semnalrii.

Art. 57

tergerea semnalrilor se realizeaz:

a)automat de ctre sistem, la expirarea perioadei de valabilitate a semnalrii, dacnu a fost solicitat

prelungirea valabilitii conform art. 56 alin. (3);b)manual, de ctre structura prevzutla art. 49 alin. (1), n urmtoarele situaii:

1. (i)

dup revocarea deciziei prin care s-a dispus msura administrativ de nepermitere aintrrii/ederii pe teritoriul naional;


23/28


2. (ii)

n cazul dobndirii ceteniei unuia dintre statele membre ale Uniunii Europene.

CAPITOLUL VIII

Dreptul de acces la informaiile din S!S"SS

Art. 58

(1)n contextul prelucrrii datelor cu caracter personal n SINS/SIS, persoana fizicinteresatse poateadresa Biroului SIRENE naional cu o cerere ntocmit n form scris, datat i semnat, avndataatdovada identitii.

(2) Cererea menionat la alin. (1) se poate depune att la Biroul SIRENE naional, ct i la oriceoperator din cadrul MAI ori structur teritoriala acestuia, care transmite cererea ctre Biroul SIRENEnaional n termen de 5 zile de la data primirii acesteia.

(3) Pentru a comunica solicitantului informaii cu privire la datele cu caracter personal prelucrate nSINS/SIS, Biroul SIRENE naional solicit acordul structurilor din subordinea MAI care au introdussemnalrile n cauz, prin utilizarea unui formular naional de tip K, prevzut n anexa nr. 4.

(4)Acordul se comunicn termen de 20 de zile de la data primirii solicitrii din partea Biroului SIRENEnaional, prin intermediul aceluiai formular naional. Formularul i termenul prevzut de 20 de zile seaplici n cazul solicitrilor primite din partea altor state membre prin birourile SIRENE.

(5)Biroul SIRENE naional rspunde solicitantului ct mai curnd posibil, dar nu mai trziu de 60 dezile de la data primirii cererii, n cazul exercitrii dreptului de acces la datele personale, i ct maicurnd posibil, dar nu mai trziu de 90 de zile de la data primirii cererii, n cazul exercitrii dreptului derectificare i tergere a datelor personale.

(6)Biroul SIRENE naional transmite rspunsul persoanei vizate, n scris, la adresa indicatde aceastaprin scrisoare recomandatsau la o adresde potelectronic, dacaceasta a solicitat acest lucru nmod expres.

(7)Persoanei vizate nu i sunt comunicate informaiile privind prelucrarea datelor cu caracter personal

n SINS/SIS att timp ct acest lucru este indispensabil pentru realizarea aciunilor n baza semnalriiori a obiectivului semnalrii sau pentru aprarea drepturilor i libertilor altor persoane.

(8) La nivelul Centrului de Cooperare Poliieneasc Internaional se constituie un registru pentrunregistrarea cererilor ce privesc exercitarea drepturilor persoanelor vizate n contextul prelucrriidatelor cu caracter personal n SINS/SIS.

CAPITOLUL IX

Dispoziii comune pentru semnalrile coninute n S!S i transmise n SS

Art. 59

(1) La nivel naional, structurile subordonate MAI care au introdus semnalri n SINS/SIS sunt directresponsabile de exactitatea i actualitatea datelor introduse, fiind singurele competente pentrumodificarea, actualizarea, prelungirea valabilitii sau tergerea acestora.

(2) Orice utilizator final care constat faptul c cel puin una dintre datele cuprinse ntr-o semnalareintrodus de ctre o structur subordonat MAI este incorect sau a fost introdus ilegal comunic

acest lucru structurii care a introdus semnalarea, de ndat, dar nu mai trziu de 10 zile de la data lacare a luat cunotin de situaia respectiv. Totodat, utilizatorul final informeaz Biroul SIRENEnaional utiliznd formularul naional de tip J, prevzut n anexa nr. 3.

(3)Structura menionatla alin. (2) are obligaia de a efectua verificri n termen de 5 zile lucrtoare ide a lua msuri de corectare/tergere a datelor n cauz, dacse constatcinformarea este corect,iar n situaia n care constatcaceasta nu este corect, comunicacest lucru utilizatorului final carea transmis comunicarea.


24/28


(4)n cazul n care semnalarea este introdusde ctre un stat membru (semnalare strin), utilizatorulfinal se adreseazBiroului SIRENE naional respectnd prevederile alin. (2).

(5)Modificarea coninutului unei semnalri nu atrage modificarea perioadei de valabilitate a respectiveisemnalri.

(6)Structura care a introdus o semnalare este responsabilde adugarea pseudonimelor (aliasurilor),dac acestea sunt cunoscute la momentul introducerii semnalrii. Pseudonimul (aliasul) poate fiadugat la semnalare i ulterior, dacexistinformaii n acest sens.

(7) Utilizatorul final care descoper un pseudonim (alias) la o semnalare strin, transmite BirouluiSIRENE naional, n maximum 10 zile de la data/momentul identificrii, informaii despre acesta,folosind formularul naional de tip J.

Art. 60

(1)O persoan/Un bun poate face obiectul unei singure semnalri n SINS n vederea transmiterii nSIS.

(2) Introducerea unei semnalri ulterioare cu privire la aceeai/acelai persoan/bun nu este posibilfr respectarea regulilor de compatibilitate i prioritate prevzute la art. 61 i 62, cu privire lasemnalrile multiple.

(3) Semnalrile ulterioare cu privire la aceeai/acelai persoan/bun pot fi pstrate la nivel naional,urmnd a fi transmise ctre SIS duptergerea sau expirarea semnalrii anterioare.

Art. 61

(1)Semnalrile multiple pot fi:

a) semnalrile multiple compatibile, care au motivul semnalrii i msura de urmat diferite icompatibile, ceea ce permite pstrarea lor concomitentn sistem;

b) semnalrile multiple incompatibile, care au motivul se

Documents

ORDIN-212 2010 Actualizat-la-14-Februarie-2012 Proceduri de Lucru Sistem Informatic National de Semnalari Sis Sirene Sins