1

Ministerul Finanelor Publice - MFP - Ordin nr. 65/2015 din 22 ianuarie 2015

Ordinul nr. 65/2015 privind principalele aspecte legate de ntocmirea i depunerea situaiilor financiare anuale i a raportrilor contabile anuale ale operatorilor

economici la unitile teritoriale ale Ministerului Finanelor Publice

n vigoare de la 27 ianuarie 2015

Publicat n Monitorul Oficial, Partea I nr. 69 din 27 ianuarie 2015. Nu exist modificri pn la 17 martie 2015. Avnd n vedere prevederile art. 10 alin. (4) din Hotrrea Guvernului nr. 34/2009 privind organizarea i funcionarea Ministerului Finanelor Publice, cu modificrile i completrile ulterioare, n temeiul prevederilor art. 4, art. 28, art. 36 alin. (3) i art. 37 din Legea contabilitii nr. 82/1991, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, n baza art. 13 din Ordinul viceprim-ministrului, ministrul finanelor publice, nr. 1.286/2012 pentru aprobarea Reglementrilor contabile conforme cu Standardele internaionale de raportare financiar, aplicabile societilor comerciale ale cror valori mobiliare sunt admise la tranzacionare pe o pia reglementat, cu modificrile i completrile ulterioare, ministrul finanelor publice emite urmtorul ordin: Art. 1. - (1) Potrivit prevederilor art. 28 alin. (1) din Legea contabilitii nr. 82/1991, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, persoanele prevzute la art. 1 alin. (1) - (4) din aceeai lege au obligaia s ntocmeasc situaii financiare anuale, inclusiv n situaia fuziunii, divizrii sau lichidrii acestora, n condiiile legii. (2) Potrivit art. 27 alin. (1) din Legea nr. 82/1991, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, exerciiul financiar reprezint perioada pentru care trebuie ntocmite situaiile financiare anuale i, de regul, coincide cu anul calendaristic.

2

Art. 2. - Prezentul ordin se aplic de ctre entitile crora le sunt incidente Reglementrile contabile conforme cu Directiva a IV-a a Comunitilor Economice Europene, parte component a Reglementrilor contabile conforme cu directivele europene, aprobate prin Ordinul ministrului finanelor publice nr. 3.055/2009, cu modificrile i completrile ulterioare, de ctre entitile care aplic Sistemul simplificat de contabilitate, aprobat prin Ordinul ministrului finanelor publice nr. 2.239/2011, precum i de cele crora le sunt incidente Reglementrile contabile conforme cu Standardele internaionale de raportare financiar, aplicabile societilor comerciale ale cror valori mobiliare sunt admise la tranzacionare pe o pia reglementat, aprobate prin Ordinul viceprim-ministrului, ministrul finanelor publice, nr. 1.286/2012, cu modificrile i completrile ulterioare. Art. 3. - Entitile crora le sunt incidente Reglementrile contabile conforme cu Directiva a IV-a a Comunitilor Economice Europene, parte component a Reglementrilor contabile conforme cu directivele europene, aprobate prin Ordinul ministrului finanelor publice nr. 3.055/2009, cu modificrile i completrile ulterioare, au obligaia s ntocmeasc i s depun situaii financiare anuale la unitile teritoriale ale Ministerului Finanelor Publice, n condiiile prevzute n anexa nr. 1, care face parte integrant din prezentul ordin. Art. 4. - (1) Potrivit prevederilor art. 5 alin. (11) din Legea nr. 82/1991, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, persoanele care n exerciiul financiar precedent au nregistrat cifra de afaceri net sub echivalentul n lei al sumei de 35.000 euro i totalul activelor sub echivalentul n lei al sumei de 35.000 euro pot opta pentru sistemul simplificat de contabilitate. (2) Persoanele care au optat pentru sistemul simplificat de contabilitate au obligaia s ntocmeasc i s depun situaii financiare anuale simplificate la unitile teritoriale ale Ministerului Finanelor Publice, n condiiile prevzute n anexa nr. 1. Art. 5. - (1) Societile care aplic Reglementrile contabile conforme cu Standardele internaionale de raportare financiar, aplicabile societilor comerciale ale cror valori mobiliare sunt admise la tranzacionare pe o pia reglementat, aprobate prin Ordinul viceprim-ministrului, ministrul finanelor publice, nr. 1.286/2012, cu modificrile i completrile ulterioare, inclusiv cele al cror exerciiu financiar difer de anul calendaristic, au obligaia s ntocmeasc i s depun situaii financiare anuale la unitile teritoriale ale Ministerului Finanelor Publice, n condiiile prevzute n anexa nr. 1. (2) Potrivit prevederilor art. 28 alin. (3) din Legea nr. 82/1991, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, pentru persoanele juridice care aplic Standardele internaionale de raportare financiar (IFRS), situaiile financiare au componentele prevzute de aceste standarde.

3

(3) Societile menionate la alin. (1) au obligaia s ntocmeasc i s depun, de asemenea, raportri contabile anuale ncheiate la 31 decembrie la unitile teritoriale ale Ministerului Finanelor Publice, n condiiile prevzute n anexa nr. 3. (4) Elementele raportate prin situaiile financiare anuale, respectiv raportrile contabile anuale ntocmite de societile prevzute la alin. (1), se determin pe baza prevederilor cuprinse n Reglementrile contabile conforme cu Standardele internaionale de raportare financiar, aplicabile societilor comerciale ale cror valori mobiliare sunt admise la tranzacionare pe o pia reglementat, aprobate prin Ordinul viceprim-ministrului, ministrul finanelor publice, nr. 1.286/2012, cu modificrile i completrile ulterioare. (5) Dac modificarea politicilor contabile sau corectarea erorilor contabile impune retratarea informaiilor comparative, raportrile contabile anuale conin informaii comparative retratate. n acest caz, informaiile comparative referitoare la elementele de natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii, respectiv a veniturilor i cheltuielilor, sunt cele determinate n urma aplicrii noilor politici contabile, respectiv a corectrii erorilor contabile. (6) Prevederile Ordinului viceprim-ministrului, ministrul finanelor publice, nr. 1.286/2012 pentru aprobarea Reglementrilor contabile conforme cu Standardele internaionale de raportare financiar, aplicabile societilor comerciale ale cror valori mobiliare sunt admise la tranzacionare pe o pia reglementat, cu modificrile i completrile ulterioare, referitoare la efectuarea retratrii, nregistrarea n contabilitate a rezultatelor acesteia, ntocmirea balanei de verificare i a situaiilor financiare anuale, respectiv a raportrii contabile anuale, se aplic i societilor ale cror valori mobiliare au fost admise la tranzacionare n cursul exerciiului financiar 2014. (7) Pentru exerciiul financiar al anului 2014, societile ale cror valori mobiliare au fost admise la tranzacionare n cursul exerciiului financiar 2014 ntocmesc situaiile financiare anuale individuale n baza IFRS prin retratarea informaiilor din contabilitatea organizat n baza Reglementrilor contabile conforme cu Directiva a IV-a a Comunitilor Economice Europene, parte component a Reglementrilor contabile conforme cu directivele europene, aprobate prin Ordinul ministrului finanelor publice nr. 3.055/2009, cu modificrile i completrile ulterioare. (8) ncepnd cu exerciiul financiar al anului 2015, societile ale cror valori mobiliare au fost admise la tranzacionare n cursul exerciiului financiar 2014 in contabilitatea n baza prevederilor IFRS. Art. 6. - (1) Pentru scopuri contabile, entitile pot opta pentru un exerciiu financiar diferit de anul calendaristic, n condiiile prevzute la art. 27 din Legea nr. 82/1991, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare.

4

(2) Entitile care au optat pentru un exerciiu financiar diferit de anul calendaristic au obligaia s ntocmeasc i s depun raportri contabile anuale la 31 decembrie la unitile teritoriale ale Ministerului Finanelor Publice, n condiiile prevzute n anexa nr. 2 sau 3, dup caz. Anexele nr. 2 i 3 fac parte integrant din prezentul ordin. (3) Entitile prevzute la alin. (2) ntocmesc raportri contabile anuale la 31 decembrie distinct de situaiile financiare anuale ncheiate la data aleas pentru acestea, cu respectarea prevederilor legii contabilitii. (4) La ntocmirea, de ctre entitile prevzute la alin. (2), a situaiilor financiare anuale sunt avute n vedere att prevederile reglementrilor contabile aplicabile, ct i prevederile Ordinului ministrului finanelor publice nr. 1.878/2010 privind ntocmirea situaiilor financiare anuale de ctre entitile care au optat pentru un exerciiu financiar diferit de anul calendaristic, potrivit art. 27 alin. (3) din Legea contabilitii nr. 82/1991. Art. 7. - (1) Din punct de vedere contabil, sediile permanente din Romnia care aparin unor persoane juridice cu sediul n strintate reprezint subuniti fr personalitate juridic ce aparin acestor persoane juridice i au obligaia ntocmirii situaiilor financiare anuale i a raportrilor contabile cerute de Legea nr. 82/1991, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare. n situaia n care persoana juridic cu sediul n strintate i desfoar activitatea n Romnia prin mai multe sedii permanente, situaiile financiare anuale i raportrile contabile cerute de legea contabilitii se ntocmesc de sediul permanent desemnat s ndeplineasc obligaiile fiscale, acestea reflectnd activitatea tuturor sediilor permanente. (2) Potrivit art. 5 din Legea nr. 82/1991, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, subunitile deschise n Romnia de societi rezidente n state aparinnd Spaiului Economic European nu ntocmesc situaii financiare anuale pentru propria activitate. Art. 8. - Persoanele care fac obiectul prezentului ordin sunt denumite n nelesul acestuia entiti. Art. 9. - (1) Potrivit prevederilor art. 36 alin. (3) din Legea nr. 82/1991, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, pe perioada lichidrii, persoanele juridice aflate n lichidare depun, n termen de 90 de zile de la ncheierea fiecrui an calendaristic, la unitile teritoriale ale Ministerului Finanelor Publice o raportare contabil anual, n structura prevzut n anexa nr. 2. (2) Sistemul de raportare contabil anual cuprins n anexa nr. 2 se aplic, de asemenea, i subunitilor deschise n Romnia de societi rezidente n state aparinnd Spaiului Economic European, n condiiile prevzute la art. 7. Art. 10. - (1) Se aprob structura formularelor "Date informative" (cod 30) i "Situaia activelor imobilizate" (cod 40), prevzute n anexa nr. 4, care face parte integrant din prezentul ordin.

5

(2) Situaiile financiare anuale ntocmite potrivit prevederilor Ordinului ministrului finanelor publice nr. 3.055/2009, cu modificrile i completrile ulterioare, respectiv situaiile financiare anuale simplificate, ntocmite potrivit Ordinului ministrului finanelor publice nr. 2.239/2011, de ctre entitile al cror exerciiu financiar coincide cu anul calendaristic, vor fi nsoite de formularele prevzute la alin. (1). Art. 11. - (1) Entitile autorizate, reglementate i supravegheate de Banca Naional a Romniei, respectiv Autoritatea de Supraveghere Financiar, ntocmesc situaii financiare anuale la 31 decembrie avnd n vedere pe lng reglementrile aplicabile acestora i prevederile generale cuprinse la pct. I.1.5 i la pct. I.1.6 din anexa nr. 1. (2) Persoanele juridice fr scop patrimonial ntocmesc situaii financiare anuale ncheiate la 31 decembrie avnd n vedere, pe lng reglementrile aplicabile acestora, i prevederile generale cuprinse la pct. I.1.4 din anexa nr. 1. Art. 12. - La data intrrii n vigoare a prezentului ordin se abrog Ordinul viceprim-ministrului, ministrul finanelor publice, nr. 79/2014 privind principalele aspecte legate de ntocmirea i depunerea situaiilor financiare anuale i a raportrilor contabile anuale ale operatorilor economici la unitile teritoriale ale Ministerului Finanelor Publice, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 70 din 29 ianuarie 2014. Art. 13. - Prezentul ordin se public n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I.

Ministrul finanelor publice,

Darius-Bogdan Vlcov

Bucureti, 22 ianuarie 2015. Nr. 65.

ANEXA Nr. 1

Principalele aspecte legate de ntocmirea i depunerea situaiilor financiare anuale I. Prevederi generale 1.1. Entitile prevzute la art. 3 din ordin ntocmesc situaii financiare anuale potrivit Reglementrilor contabile conforme cu Directiva a IV-a a Comunitilor Economice Europene, parte component a Reglementrilor

6

contabile conforme cu directivele europene, aprobate prin Ordinul ministrului finanelor publice nr. 3.055/2009, cu modificrile i completrile ulterioare. 1.2. Entitile prevzute la art. 4 din ordin ntocmesc situaii financiare anuale simplificate potrivit Ordinului ministrului finanelor publice nr. 2.239/2011 pentru aprobarea Sistemului simplificat de contabilitate. 1.3. Entitile prevzute la art. 5 din ordin ntocmesc situaii financiare anuale potrivit Reglementrilor contabile conforme cu Standardele internaionale de raportare financiar, aplicabile societilor comerciale ale cror valori mobiliare sunt admise la tranzacionare pe o pia reglementat, aprobate prin Ordinul viceprim-ministrului, ministrul finanelor publice, nr. 1.286/2012, cu modificrile i completrile ulterioare. 1.4. Persoanele juridice fr scop patrimonial prevzute la art. 1 alin. (2) din Legea contabilitii nr. 82/1991, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, ntocmesc situaii financiare anuale la 31 decembrie compuse din bilan i contul rezultatului exerciiului, n formatul prevzut de reglementrile contabile pentru persoanele juridice fr scop patrimonial, aprobate prin Ordinul ministrului economiei i finanelor nr. 1.969/2007, cu modificrile ulterioare, utiliznd programul de asisten elaborat de Ministerul Finanelor Publice pentru acestea. 1.5. (1) Instituiile de credit, instituiile financiare nebancare, definite potrivit reglementrilor legale, nscrise n Registrul general, instituiile de plat i instituiile emitente de moned electronic, definite potrivit legii, care acord credite legate de serviciile de plat i a cror activitate este limitat la prestarea de servicii de plat, respectiv emitere de moned electronic i prestare de servicii de plat, Fondul de garantare a depozitelor n sistemul bancar, precum i entitile autorizate, reglementate i supravegheate de Autoritatea de Supraveghere Financiar ntocmesc situaii financiare anuale pentru exerciiul financiar ncheiat la 31 decembrie, n conformitate cu reglementrile contabile aplicabile acestora, potrivit art. 4 alin. (3) din Legea nr. 82/1991, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare. (2) Situaiile financiare anuale, cu excepia situaiilor financiare anuale individuale conforme cu Standardele internaionale de raportare financiar (IFRS) ntocmite de instituiile de credit, vor fi nsoite de formularul "Date informative" i formularul "Situaia activelor imobilizate", n formatul stabilit de Banca Naional a Romniei, respectiv Autoritatea de Supraveghere Financiar. 1.6. (1) La ntocmirea situaiilor financiare anuale de ctre entitile autorizate, reglementate i supravegheate de Banca Naional a Romniei sunt avute n vedere, pe lng reglementrile aplicabile acestora, i prevederile

7

cuprinse n Reglementrile contabile aplicabile instituiilor de credit, respectiv instituiilor financiare nebancare i Fondului de garantare a depozitelor n sistemul bancar. Pentru aceste entiti, termenul de depunere la unitile teritoriale ale Ministerului Finanelor Publice a situaiilor financiare anuale, nsoite de documente prevzute de lege, este de 150 de zile de la ncheierea exerciiului financiar. (2) Situaiile financiare ntocmite de instituiile de credit au componentele prevzute de IFRS, potrivit prevederilor art. 28 alin. (3) din Legea nr. 82/1991, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare. n vederea depunerii situaiilor financiare anuale n format hrtie i n format electronic sau numai n form electronic, avnd ataat o semntur electronic extins, instituiile de credit folosesc programul de asisten pus la dispoziie gratuit de ctre Ministerul Finanelor Publice pe site-ul Ageniei Naionale de Administrare Fiscal, prin care se genereaz un fiier de tip PDF, avnd ataat un fiier xml, care conine datele de identificare a instituiei de credit, precum i un fiier cu extensia zip. Fiierul cu extensia zip va conine situaiile financiare anuale i documentele cerute de lege aa cum acestea sunt ntocmite de instituia de credit i scanate, alb- negru, lizibil i cu o rezoluie care s permit ncadrarea n limita a 9,5 MB a fiierului PDF la care este ataat fiierul zip. (3) Entitile prevzute la alin. (2) ntocmesc raportri contabile anuale la 31 decembrie distinct de situaiile financiare anuale. Formatul electronic al raportrii contabile anuale la 31 decembrie coninnd formularistica necesar i programul de verificare cu documentaia de utilizare aferent, precum i al declaraiei prevzute la pct. III. 3.3 alin. (1) se obine prin folosirea programului de asisten elaborat de Ministerul Finanelor Publice. Programul de asisten este pus la dispoziie, gratuit, de unitile teritoriale ale Ministerului Finanelor Publice sau poate fi descrcat de pe serverul de web al Ministerului Finanelor Publice, de la adresa www.mfinante.ro (4) Pentru entitile autorizate, reglementate i supravegheate de Banca Naional a Romniei, cu excepia celor menionate la alin. (2), formatul electronic al situaiilor financiare anuale coninnd formularistica necesar i programul de verificare cu documentaia de utilizare aferent se obine prin folosirea programului de asisten elaborat de Ministerul Finanelor Publice. Programul de asisten este pus la dispoziie, gratuit, de unitile teritoriale ale Ministerului Finanelor Publice sau poate fi descrcat de pe serverul de web al Ministerului Finanelor Publice, de la adresa www.mfinante.ro (5) Sucursalele instituiilor (altele dect instituiile de credit) din alte state membre ale Uniunii Europene nu ntocmesc situaii financiare anuale, urmnd s depun la unitile teritoriale ale Ministerului Finanelor Publice o raportare contabil anual n formatul stabilit de Banca Naional a Romniei. Formatul electronic al raportrii contabile anuale se obine prin folosirea programului de asisten elaborat de Ministerul Finanelor Publice.

8

Programul de asisten este pus la dispoziie, gratuit, de unitile teritoriale ale Ministerului Finanelor Publice sau poate fi descrcat de pe portalul Ministerului Finanelor Publice, de la adresa www.mfinante.ro 1.7. (1) Entitile prevzute la art. 1 alin. (1) - (3) din Legea nr. 82/1991, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, indiferent de forma de organizare, forma de proprietate i de reglementrile contabile aplicabile, au obligaia s depun situaii financiare anuale la unitile teritoriale ale Ministerului Finanelor Publice, potrivit prevederilor legale n vigoare. (2) Pentru asigurarea informaiilor destinate sistemului instituional al statului, entitile depun la unitile teritoriale ale Ministerului Finanelor Publice o raportare contabil anual, n condiiile prevzute de ordin. (3) Erorile constatate dup depunerea situaiilor financiare anuale se corecteaz la data constatrii lor, potrivit reglementrilor contabile emise de instituiile prevzute la art. 4 alin. (1) i (3) din Legea nr. 82/1991, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, dup caz. (4) Se interzice depunerea la unitile teritoriale ale Ministerului Finanelor Publice a mai multor seturi de situaii financiare anuale/raportri contabile anuale, pentru acelai exerciiu financiar/an calendaristic. 1.8. Situaiile financiare anuale se ntocmesc i se public, potrivit legii, n limba romn i n lei. Aceast unitate de msur se va trece pe fiecare formular n parte. 1.9. (1) Entitile completeaz datele de identificare (denumirea entitii, adresa, numrul de telefon i numrul de nmatriculare la registrul comerului), precum i datele referitoare la ncadrarea corect n forma de proprietate i codul unic de nregistrare, fr a se folosi prescurtri sau iniiale. n csue se vor trece codurile care delimiteaz ncadrarea entitii. (2) Entitile completeaz codul privind activitatea, cod format din 4 cifre (clase de activiti), potrivit Clasificrii activitilor din economia naional - CAEN, aprobat prin Hotrrea Guvernului nr. 656/1997, cu modificrile ulterioare. n cazul subunitilor fr personalitate juridic din Romnia, care aparin unor persoane juridice cu sediul n strintate, codul CAEN nscris n situaiile financiare anuale/raportrile contabile anuale ntocmite de sediul permanent/sediul permanent desemnat din Romnia corespunde propriei activiti desfurate de acesta. (3) Necompletarea corect pe prima pagin a formularului "Bilan", respectiv "Bilan prescurtat" cu datele prevzute la alin. (1) i (2) sau completarea formularelor cuprinse n situaiile financiare anuale cu date eronate

9

conduce la imposibilitatea identificrii entitii, aceasta fiind sancionat potrivit prevederilor art. 42 din Legea nr. 82/1991, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare. (4) Prevederile referitoare la completarea formei de proprietate se vor avea n vedere i de subunitile nregistrate n Romnia, care aparin unor persoane juridice cu sediul n strintate. (5) Societile care, potrivit actului constitutiv, reprezint filiale ale unor societi cu capital integral sau majoritar de stat completeaz la forma de proprietate codul 15, respectiv 29, dup caz. 1.10. (1) Situaiile financiare anuale se semneaz de persoanele abilitate potrivit legii. (2) Situaiile financiare anuale se semneaz i de ctre administratorul sau persoana care are obligaia gestionrii entitii. 1.11. (1) Potrivit art. 185 din Legea societilor nr. 31/1990, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, consiliul de administraie, respectiv directoratul este obligat s depun la unitile teritoriale ale Ministerului Finanelor Publice, n format hrtie i n format electronic sau numai n form electronic pe portalul www.e-guvernare.ro, avnd ataat o semntur electronic extins, situaiile financiare anuale, nsoite de documentele prevzute de lege. (2) La depunerea situaiilor financiare anuale se vor avea n vedere i prevederile Hotrrii Guvernului nr. 1.085/2003 pentru aplicarea unor prevederi ale Legii nr. 161/2003 privind unele msuri pentru asigurarea transparenei n exercitarea demnitilor publice, a funciilor publice i n mediul de afaceri, prevenirea i sancionarea corupiei, referitoare la implementarea Sistemului electronic naional, cu modificrile i completrile ulterioare. (3) Entitile pot depune situaiile financiare anuale i documentele cerute de lege, n format hrtie i n format electronic, la registratura unitilor teritoriale ale Ministerului Finanelor Publice sau la oficiile potale, prin scrisori cu valoare declarat, potrivit prevederilor Hotrrii Guvernului nr. 627/1995 privind mbuntirea disciplinei depunerii bilanurilor contabile i a altor documente cu caracter financiar-contabil i fiscal, de ctre agenii economici i ali contribuabili, sau numai n form electronic pe portalul www.e-guvernare.ro, avnd ataat o semntur electronic extins. Entitile depun situaiile financiare anuale la registratura unitilor teritoriale ale Ministerului Finanelor Publice sau la oficiile potale, prin scrisori cu valoare declarat, pe suport magnetic, mpreun cu situaiile financiare anuale listate cu ajutorul programului de asisten elaborat de Ministerul Finanelor Publice, semnate i tampilate, potrivit legii.

10

(4) Fiierele zip ataate situaiilor financiare anuale nu vor conine parol. II. Cerine privind ntocmirea i depunerea situaiilor financiare anuale A. Pentru entitile care aplic Reglementrile contabile conforme cu Directiva a IV-a a Comunitilor Economice Europene, parte component a Reglementrilor contabile conforme cu directivele europene, aprobate prin Ordinul ministrului finanelor publice nr. 3.055/2009, cu modificrile i completrile ulterioare 2.1. Entitile care la data bilanului depesc limitele a dou dintre cele 3 criterii de mrime prevzute la art. 3 alin. (1) din Ordinul ministrului finanelor publice nr. 3.055/2009 pentru aprobarea Reglementrilor contabile conforme cu directivele europene, cu modificrile i completrile ulterioare, i anume: - total active: 3.650.000 euro; - cifra de afaceri net: 7.300.000 euro; - numr mediu salariai: 50, ntocmesc situaii financiare anuale care cuprind: 1. bilan (cod 10); 2. cont de profit i pierdere (cod 20); 3. situaia modificrilor capitalului propriu; 4. situaia fluxurilor de numerar; 5. note explicative la situaiile financiare anuale. Acestea vor fi nsoite de formularul "Date informative" (cod 30) i formularul "Situaia activelor imobilizate" (cod 40), cuprinse n anexa nr. 4 la ordin. 2.2. Entitile care la data bilanului nu depesc limitele a dou dintre criteriile de mrime prevzute la art. 3 alin. (1) din Ordinul ministrului finanelor publice nr. 3.055/2009, cu modificrile i completrile ulterioare, ntocmesc situaii financiare anuale prescurtate care cuprind: 1. bilan prescurtat (cod 10); 2. cont de profit i pierdere (cod 20); 3. note explicative la situaiile financiare anuale prescurtate. Opional, ele pot ntocmi situaia modificrilor capitalului propriu i/sau situaia fluxurilor de numerar. Acestea vor fi nsoite de formularul "Date informative" (cod 30) i formularul "Situaia activelor imobilizate" (cod 40), cuprinse n anexa nr. 4 la ordin. 2.3. n vederea raportrii unitare a informaiilor, bilanul va purta simbolul "cod 10", iar contul de profit i pierdere simbolul "cod 20".

11

2.4. n cazul entitilor nou-nfiinate, acestea pot ntocmi pentru primul exerciiu financiar de raportare situaii financiare anuale prescurtate sau situaii financiare anuale cu 5 componente. Pentru al doilea exerciiu financiar de raportare, aceste entiti analizeaz indicatorii determinai din situaiile financiare anuale ale exerciiului financiar precedent i indicatorii determinai pe baza datelor din contabilitate i a balanei de verificare ncheiate la sfritul exerciiului financiar curent, ntocmind situaii financiare anuale n funcie de criteriile de mrime nregistrate. Se aplic, de asemenea, prevederile pct. 2.14. 2.5. Pentru ntocmirea situaiilor financiare anuale, ncadrarea n criteriile de mrime prevzute la art. 3 alin. (1) din Ordinul ministrului finanelor publice nr. 3.055/2009, cu modificrile i completrile ulterioare, se efectueaz la sfritul exerciiului financiar, pe baza indicatorilor determinai din situaiile financiare anuale aferente exerciiului financiar precedent i a indicatorilor determinai pe baza datelor din contabilitate i a balanei de verificare ncheiate la finele exerciiului financiar curent, utilizndu-se cursul de schimb valutar comunicat de Banca Naional a Romniei, valabil la data ncheierii exerciiului financiar. 2.6. (1) Prevederile de mai sus referitoare la componentele situaiilor financiare anuale se aplic i subunitilor fr personalitate juridic din Romnia, care aparin unor persoane juridice cu sediul n strintate, cu excepia subunitilor deschise n Romnia de societi rezidente n state aparinnd Spaiului Economic European. (2) n cazul subunitilor fr personalitate juridic din Romnia, care aparin unor persoane juridice cu sediul n strintate, n scopul ntocmirii situaiilor financiare anuale, soldul conturilor 481 "Decontri ntre unitate i subuniti" i 482 "Decontri ntre subuniti" se transfer n contul 461 "Debitori diveri"/analitic distinct sau 462 "Creditori diveri"/analitic distinct, dup caz, urmnd ca, la nceputul exerciiului financiar urmtor, s se repun n conturile din care au provenit. (3) n situaia n care persoana juridic cu sediul n strintate i desfoar activitatea n Romnia prin mai multe sedii permanente, situaiile financiare anuale se ntocmesc de sediul permanent desemnat s ndeplineasc obligaiile fiscale, acestea reflectnd activitatea tuturor sediilor permanente. n acest scop, sediul permanent desemnat procedeaz la nsumarea informaiilor corespunztoare activitii desfurate de fiecare sediu permanent. 2.7. (1) Prin excepie de la regulile generale de nregistrare a deprecierilor, la sfritul exerciiului financiar, eventuala pierdere de valoare aferent certificatelor verzi a cror tranzacionare este amnat conform prevederilor Legii nr. 220/2008 pentru stabilirea sistemului de promovare a producerii energiei din surse

12

regenerabile de energie, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, nregistrate n contul 266 "Certificate verzi amnate", pe seama veniturilor nregistrate n avans (contul 472 "Venituri nregistrate n avans"/analitic distinct), se recunoate pe seama veniturilor nregistrate n avans (articol contabil 472 "Venituri nregistrate n avans"/analitic distinct = 266 "Certificate verzi amnate"). (2) Deprecierile nregistrate n perioada anterioar pe seama cheltuielilor (articol contabil 6863 "Cheltuieli financiare privind ajustrile pentru pierderea de valoare a imobilizrilor financiare" = 296 "Ajustri pentru pierderea de valoare a imobilizrilor financiare") vor fi reluate pe seama veniturilor (contul 7863 "Venituri financiare din ajustri pentru pierderea de valoare a imobilizrilor financiare") n momentul primirii certificatelor verzi amnate. 2.8. Notele explicative cuprinse n cap. II - seciunea 9 din Reglementrile contabile conforme cu Directiva a IV-a a Comunitilor Economice Europene, parte component a Reglementrilor contabile conforme cu directivele europene, aprobate prin Ordinul ministrului finanelor publice nr. 3.055/2009, cu modificrile i completrile ulterioare, nu sunt limitative, acestea urmnd s conin cel puin informaiile cerute de seciunea respectiv. 2.9. Formularele din cadrul situaiilor financiare anuale sunt prevzute n cap. VI al Reglementrilor contabile conforme cu Directiva a IV-a a Comunitilor Economice Europene, parte component a Reglementrilor contabile conforme cu directivele europene, aprobate prin Ordinul ministrului finanelor publice nr. 3.055/2009, cu modificrile i completrile ulterioare. 2.10. (1) Entitile nscriu n formularul "Contul de profit i pierdere", la rndul 19 "Salarii i indemnizaii", toate cheltuielile reprezentnd drepturi salariale. La acest rnd se cuprind i drepturile colaboratorilor, stabilite potrivit legislaiei muncii, care se preiau din rulajul debitor al contului 621 "Cheltuieli cu colaboratorii", analitic "Colaboratori persoane fizice". (2) La rndul 64 din formularul "Date informative" (cod 30) se cuprinde contravaloarea tichetelor de mas acordate salariailor n baza prevederilor Legii nr. 142/1998 privind acordarea tichetelor de mas, cu modificrile i completrile ulterioare. B. Pentru entitile care aplic Sistemul simplificat de contabilitate, aprobat prin Ordinul ministrului finanelor publice nr. 2.239/2011 2.11. Entitile care n exerciiul financiar precedent au ndeplinit concomitent urmtoarele dou criterii de mrime:

13

- cifra de afaceri net sub echivalentul n lei al sumei de 35.000 euro inclusiv; i - totalul activelor sub echivalentul n lei al sumei de 35.000 euro inclusiv pot opta pentru aplicarea sistemului simplificat de contabilitate. n acest caz, ele ntocmesc situaii financiare anuale simplificate care cuprind: - bilan simplificat (cod 10); - cont de profit i pierdere simplificat (cod 20). Acestea vor fi nsoite de formularul "Date informative" (cod 30) i formularul "Situaia activelor imobilizate" (cod 40), cuprinse n anexa nr. 4 la ordin. 2.12. n vederea raportrii unitare a informaiilor, bilanul simplificat va purta simbolul "cod 10", iar contul de profit i pierdere simplificat simbolul "cod 20". 2.13. (1) ncadrarea n criteriile de mrime prevzute la pct. 2.11 se efectueaz pe baza indicatorilor determinai din situaiile financiare anuale, respectiv a balanei de verificare, ncheiate la finele exerciiului financiar precedent, utilizndu-se cursul de schimb valutar comunicat de Banca Naional a Romniei, valabil la data ncheierii aceluiai exerciiu financiar. (2) Entitile care ndeplinesc cele dou criterii prevzute la pct. 2.11, dar nu opteaz pentru aplicarea sistemului simplificat de contabilitate, aplic pentru ntocmirea situaiilor financiare anuale aferente exerciiului financiar 2014 Reglementrile contabile conforme cu directivele europene, aprobate prin Ordinul ministrului finanelor publice nr. 3.055/2009, cu modificrile i completrile ulterioare. 2.14. n cazul entitilor nou-nfiinate, acestea pot opta n primul exerciiu financiar fie pentru aplicarea sistemului simplificat de contabilitate, fie pentru aplicarea Reglementrilor contabile conforme cu directivele europene, aprobate prin Ordinul ministrului finanelor publice nr. 3.055/2009, cu modificrile i completrile ulterioare. 2.15. (1) Entitile care au optat pentru aplicarea sistemului simplificat de contabilitate utilizeaz pentru evidenierea operaiunilor economico-financiare planul de conturi simplificat i tratamentele contabile prevzute de reglementrile contabile simplificate. (2) n funcie de necesitile de informaii i complexitatea operaiunilor economico-financiare, aceste entiti pot utiliza i conturi din Planul de conturi general, precum i tratamente contabile cuprinse n Reglementrile

14

contabile conforme cu directivele europene, aprobate prin Ordinul ministrului finanelor publice nr. 3.055/2009, cu modificrile i completrile ulterioare. (3) Entitile care au utilizat o parte sau toate conturile din Planul de conturi general cuprins n Reglementrile contabile conforme cu directivele europene, aprobate prin Ordinul ministrului finanelor publice nr. 3.055/2009, cu modificrile i completrile ulterioare, completeaz situaiile financiare anuale simplificate pe baza informaiilor corespunztoare elementelor prezentate n aceste situaii. (4) Entitile care au optat pentru sistemul simplificat de contabilitate, inclusiv cele care au utilizat unele tratamente contabile cuprinse n Reglementrile contabile conforme cu directivele europene, aprobate prin Ordinul ministrului finanelor publice nr. 3.055/2009, cu modificrile i completrile ulterioare, i/sau o parte ori toate conturile din Planul de conturi general cuprins n aceleai reglementri, ntocmesc situaii financiare anuale simplificate, care se compun din bilan i cont de profit i pierdere simplificate, n condiiile prevzute de legea contabilitii. 2.16. Formularele cuprinse n situaiile financiare anuale simplificate sunt prevzute n cap. VI din Sistemul simplificat de contabilitate, aprobat prin Ordinul ministrului finanelor publice nr. 2.239/2011. 2.17. Situaiile financiare anuale simplificate trebuie nsoite de o declaraie scris de asumare a rspunderii conducerii entitii pentru ntocmirea acestora n conformitate cu sistemul simplificat de contabilitate. 2.18. (1) n cazul subunitilor fr personalitate juridic din Romnia, care aparin unor persoane juridice cu sediul n strintate, n scopul ntocmirii situaiilor financiare anuale simplificate, soldul conturilor 481 "Decontri ntre unitate i subuniti" i 482 "Decontri ntre subuniti" se transfer n contul 461 "Debitori diveri"/analitic distinct sau 462 "Creditori diveri"/analitic distinct, dup caz, urmnd ca, la nceputul exerciiului financiar urmtor, s se repun n conturile din care au provenit. (2) n situaia n care persoana juridic cu sediul n strintate i desfoar activitatea n Romnia prin mai multe sedii permanente, situaiile financiare anuale simplificate se ntocmesc de sediul permanent desemnat s ndeplineasc obligaiile fiscale, acestea reflectnd activitatea tuturor sediilor permanente. n acest scop, sediul permanent desemnat procedeaz la nsumarea informaiilor corespunztoare activitii desfurate de fiecare sediu permanent. 2.19. (1) Entitile nscriu n formularul "Contul de profit i pierdere simplificat", la rndul 17 "Salarii i indemnizaii", toate cheltuielile reprezentnd drepturi salariale. La acest rnd se cuprind i drepturile colaboratorilor, stabilite

15

potrivit legislaiei muncii, care se preiau din rulajul debitor al contului 620 "Cheltuieli cu alte servicii executate de teri"/analitic "Colaboratori persoane fizice". (2) La rndul 64 din formularul "Date informative" (cod 30) se cuprinde contravaloarea tichetelor de mas acordate salariailor n baza prevederilor Legii nr. 142/1998, cu modificrile i completrile ulterioare. C. Pentru societile crora le sunt incidente Reglementrile contabile conforme cu Standardele internaionale de raportare financiar, aplicabile societilor comerciale ale cror valori mobiliare sunt admise la tranzacionare pe o pia reglementat, aprobate prin Ordinul viceprim-ministrului, ministrul finanelor publice, nr. 1.286/2012, cu modificrile i completrile ulterioare 2.20. Entitile prevzute la art. 5 din ordin ntocmesc i public, conform prevederilor art. 3 al Ordinului viceprim-ministrului, ministrul finanelor publice, nr. 881/2012 privind aplicarea de ctre societile comerciale ale cror valori mobiliare sunt admise la tranzacionare pe o pia reglementat a Standardelor Internaionale de Raportare Financiar, situaii financiare anuale individuale ntocmite n baza IFRS. 2.21. (1) Prevederile Ordinului viceprim-ministrului, ministrul finanelor publice, nr. 1.286/2012, cu modificrile i completrile ulterioare, referitoare la efectuarea retratrii, nregistrarea n contabilitate a rezultatelor acesteia, ntocmirea balanei de verificare i a situaiilor financiare anuale, respectiv a raportrii contabile anuale, se aplic i societilor ale cror valori mobiliare au fost admise la tranzacionare n cursul exerciiului financiar 2014. (2) Pentru nregistrarea n contabilitate a rezultatelor retratrii se folosesc conturile cuprinse n Planul de conturi prevzut la pct. 143 din Reglementrile contabile conforme cu Standardele internaionale de raportare financiar, aplicabile societilor comerciale ale cror valori mobiliare sunt admise la tranzacionare pe o pia reglementat, aprobate prin Ordinul viceprim-ministrului, ministrul finanelor publice, nr. 1.286/2012, cu modificrile i completrile ulterioare. (3) Pentru exerciiul financiar al anului 2014, societile ale cror valori mobiliare au fost admise la tranzacionare n cursul exerciiului financiar 2014 ntocmesc situaiile financiare anuale individuale n baza IFRS prin retratarea informaiilor din contabilitatea organizat n baza Reglementrilor contabile conforme cu Directiva a IV-a a Comunitilor Economice Europene, aprobate prin Ordinul ministrului finanelor publice nr. 3.055/2009, cu modificrile i completrile ulterioare. n acest scop, pentru data de 31 decembrie 2014 se procedeaz la ntocmirea balanei de verificare cuprinznd informaii determinate n baza Reglementrilor contabile conforme cu Directiva a IV-a a Comunitilor Economice Europene, aprobate prin Ordinul ministrului finanelor publice nr. 3.055/2009, cu modificrile i completrile ulterioare, se efectueaz i se nregistreaz n contabilitate

16

operaiunile de retratare i se obine balana de verificare cuprinznd informaii determinate potrivit prevederilor IFRS. (4) Balana de verificare cuprinznd informaii determinate potrivit prevederilor IFRS st la baza ntocmirii situaiilor financiare anuale prevzute la art. 8 alin. (1) din Ordinul viceprim-ministrului, ministrul finanelor publice, nr. 1.286/2012 pentru aprobarea Reglementrilor contabile conforme cu Standardele internaionale de raportare financiar, aplicabile societilor comerciale ale cror valori mobiliare sunt admise la tranzacionare pe o pia reglementat, cu modificrile i completrile ulterioare, precum i a raportrii contabile prevzute la art. 13 alin. (2) din Ordinul viceprim-ministrului, ministrul finanelor publice, nr. 1.286/2012, cu modificrile i completrile ulterioare. (5) Elementele raportate prin situaiile financiare anuale, respectiv raportrile contabile anuale ntocmite de societile prevzute la alin. (1) se determin pe baza prevederilor cuprinse n Reglementrile contabile conforme cu Standardele internaionale de raportare financiar, aplicabile societilor comerciale ale cror valori mobiliare sunt admise la tranzacionare pe o pia reglementat, aprobate prin Ordinul viceprim-ministrului, ministrul finanelor publice, nr. 1.286/2012, cu modificrile i completrile ulterioare. 2.22. (1) Entitile prevzute la pct. 2.20 au obligaia s depun situaii financiare anuale la unitile teritoriale ale Ministerului Finanelor Publice, nsoite de documentele prevzute de lege. Potrivit prevederilor art. 28 alin. (3) din Legea nr. 82/1991, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, pentru persoanele juridice care aplic IFRS, situaiile financiare au componentele prevzute de aceste standarde. (2) Odat cu documentele prevzute la alin. (1) entitile prevzute la pct. 2.21 depun i o situaie cuprinznd rezultatele retratrii, n baza IFRS, a informaiilor din contabilitatea organizat n baza Reglementrilor contabile conforme cu Directiva a IV-a a Comunitilor Economice Europene, aprobate prin Ordinul ministrului finanelor publice nr. 3.055/2009, cu modificrile i completrile ulterioare. (3) Situaia menionat la alin. (2) se depune n formatul prevzut n anexa nr. 2 la Ordinul viceprim-ministrului, ministrul finanelor publice, nr. 1.286/2012, cu modificrile i completrile ulterioare. 2.23. Situaiile financiare anuale se auditeaz potrivit legii. 2.24. n vederea depunerii situaiilor financiare anuale n format hrtie i n format electronic sau numai n form electronic, avnd ataat o semntur electronic extins, societile menionate la pct. 2.20 folosesc programul de asisten pus la dispoziie gratuit de ctre Ministerul Finanelor Publice pe site-ul Ageniei Naionale de Administrare Fiscal, prin care se genereaz un fiier de tip PDF, avnd ataat un fiier xml, care

17

conine datele de identificare a societii, precum i un fiier cu extensia zip. Fiierul cu extensia zip va conine situaiile financiare anuale i documentele cerute de lege aa cum acestea sunt ntocmite de societi i scanate, alb-negru, lizibil i cu o rezoluie care s permit ncadrarea n limita a 9,5 MB a fiierului PDF la care este ataat fiierul zip. III. Termenul de depunere a situaiilor financiare anuale i a situaiilor financiare anuale simplificate la unitile teritoriale ale Ministerului Finanelor Publice 3.1. (1) Termenele pentru depunerea situaiilor financiare anuale i a situaiilor financiare anuale simplificate la unitile teritoriale ale Ministerului Finanelor Publice sunt urmtoarele: a) pentru societile, societile/companiile naionale, regiile autonome, institutele naionale de cercetare-dezvoltare - 150 de zile de la ncheierea exerciiului financiar; b) pentru celelalte persoane prevzute la art. 1 din Legea nr. 82/1991, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare - 120 de zile de la ncheierea exerciiului financiar. (2) Cu excepia subunitilor deschise n Romnia de societi rezidente n state aparinnd Spaiului Economic European, subunitile din Romnia, care aparin unor persoane juridice cu sediul sau domiciliul n strintate, depun situaii financiare anuale la unitile teritoriale ale Ministerului Finanelor Publice n termen de 150 de zile de la ncheierea exerciiului financiar. Acelai termen se aplic i pentru depunerea situaiilor financiare anuale i a situaiilor financiare anuale simplificate ntocmite de sediile permanente prevzute la art. 7 din ordin. Sediile permanente desemnate depun situaiile financiare anuale, respectiv situaiile financiare anuale simplificate la unitatea teritorial unde acestea sunt nregistrate. 3.2. (1) Entitile vor depune, potrivit legii, la unitile teritoriale ale Ministerului Finanelor Publice situaii financiare anuale, respectiv situaii financiare anuale simplificate, ntocmite cu ajutorul programului de asisten elaborat de Ministerul Finanelor Publice. (2) Situaiile financiare anuale, respectiv situaiile financiare anuale simplificate, ntocmite de ctre entitile al cror exerciiu financiar coincide cu anul calendaristic, cu excepia situaiilor financiare anuale ntocmite de societile ale cror valori mobiliare sunt admise la tranzacionare pe o pia reglementat, vor fi nsoite de formularul "Date informative" (cod 30) i formularul "Situaia activelor imobilizate" (cod 40), cuprinse n anexa nr. 4 la ordin. 3.3.

18

(1) Entitile care nu au desfurat activitate de la constituire pn la sfritul exerciiului financiar de raportare nu ntocmesc situaii financiare anuale, respectiv situaii financiare anuale simplificate, urmnd s depun n acest sens la unitile teritoriale ale Ministerului Finanelor Publice o declaraie pe propria rspundere a persoanei care are obligaia gestionrii entitii, care s cuprind toate datele de identificare a entitii: - denumirea complet (conform certificatului de nmatriculare); - adresa i numrul de telefon; - numrul de nregistrare la registrul comerului; - codul unic de nregistrare; - capitalul social. (2) Depunerea la unitile teritoriale ale Ministerului Finanelor Publice a declaraiilor menionate la alin. (1) se efectueaz n termen de 60 de zile de la ncheierea exerciiului financiar. (3) Prevederile alin. (1) i (2), referitoare la depunerea declaraiei, se aplic n mod corespunztor i subunitilor fr personalitate juridic din Romnia, care aparin unor persoane juridice cu sediul n strintate, de ctre fiecare asemenea subunitate. (4) ncepnd cu exerciiul financiar 2014 declaraiile de inactivitate prevzute la alin. (1) se vor depune n format electronic. n vederea depunerii declaraiilor de inactivitate n form electronic, avnd ataat o semntur electronic extins, sau numai n format hrtie i n format electronic, entitile folosesc programul de asisten pus la dispoziie gratuit de ctre Ministerul Finanelor Publice pe site-ul Ageniei Naionale de Administrare Fiscal. 3.4. Nedepunerea situaiilor financiare anuale, respectiv a situaiilor financiare anuale simplificate la 31 decembrie sau a declaraiilor, dup caz, menionate la pct. 3.1 i 3.3 se sancioneaz conform prevederilor art. 42 din Legea nr. 82/1991, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare. 3.5. Potrivit art. 29 i 30 din Legea nr. 82/1991, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, situaiile financiare anuale vor fi nsoite de raportul administratorilor, raportul de audit sau raportul comisiei de cenzori, dup caz, i de propunerea de distribuire a profitului sau de acoperire a pierderii contabile. Situaiile financiare anuale vor fi nsoite de o declaraie scris a persoanelor prevzute la art. 10 alin. (1) din Legea nr. 82/1991, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, prin care i asum rspunderea pentru ntocmirea situaiilor financiare anuale i confirm c: a) politicile contabile utilizate la ntocmirea situaiilor financiare anuale sunt n conformitate cu reglementrile contabile aplicabile;

19

b) situaiile financiare anuale ofer o imagine fidel a poziiei financiare, performanei financiare i a celorlalte informaii referitoare la activitatea desfurat; c) persoana juridic i desfoar activitatea n condiii de continuitate. 3.6. Situaiile financiare anuale simplificate vor fi nsoite de raportul administratorilor la a crui elaborare se aplic prevederile seciunii 10 "Coninutul raportului administratorilor" din Reglementrile contabile conforme cu Directiva a IV-a a Comunitilor Economice Europene, parte component a Reglementrilor contabile conforme cu directivele europene, aprobate prin Ordinul ministrului finanelor publice nr. 3.055/2009, cu modificrile i completrile ulterioare. IV. Completarea situaiilor financiare anuale i a situaiilor financiare anuale simplificate A. Completarea situaiilor financiare anuale se efectueaz folosindu-se Planul de conturi general prevzut la cap. IV din Reglementrile contabile conforme cu Directiva a IV-a a Comunitilor Economice Europene, parte component a Reglementrilor contabile conforme cu directivele europene, aprobate prin Ordinul ministrului finanelor publice nr. 3.055/2009, cu modificrile i completrile ulterioare. B. Completarea situaiilor financiare anuale simplificate de ctre entitile care au optat pentru aplicarea sistemului simplificat de contabilitate se efectueaz cu respectarea prevederilor pct. 2.15. C. Completarea situaiilor financiare anuale de ctre societile ale cror valori mobiliare sunt admise la tranzacionare pe o pia reglementat se efectueaz folosindu-se Planul de conturi prevzut la cap. V din Reglementrile contabile conforme cu Standardele internaionale de raportare financiar, aplicabile societilor comerciale ale cror valori mobiliare sunt admise la tranzacionare pe o pia reglementat, aprobate prin Ordinul viceprim-ministrului, ministrul finanelor publice, nr. 1.286/2012, cu modificrile i completrile ulterioare. V. Nomenclator - forme de proprietate

Codul Denumirea

10 11

PROPRIETATE DE STAT Regii autonome

12 Societi comerciale cu capital integral de stat

13 Institute naionale de cercetare-dezvoltare

14 Companii i societi naionale

20

15 Societi comerciale reprezentnd filiale ale unor societi comerciale cu capital integral de stat i societi comerciale la care mai multe societi cu capital integral de stat dein ntregul capital social

16 Alte uniti economice de stat netransformate n societi comerciale sau regii autonome

20 PROPRIETATE MIXT (cu capital de stat i privat - sub 50%, 50% i peste 50%)

PROPRIETATE MIXT (cu capital de stat - sub 50%)

21 Societi comerciale cu capital de stat autohton i de stat strin

22 Societi comerciale cu capital de stat i privat autohton i strin

23 Societi comerciale cu capital de stat i privat autohton

24 Societi comerciale cu capital de stat i privat strin

PROPRIETATE MIXT (cu capital de stat - 50% i peste 50%)

25 Societi comerciale cu capital de stat autohton i de stat strin

26 Societi comerciale cu capital de stat i privat autohton i strin

27 Societi comerciale cu capital de stat i privat autohton

28 Societi comerciale cu capital de stat i privat strin

29 Societi comerciale reprezentnd filiale ale unor societi comerciale cu capital de stat de peste 50% inclusiv, i societi comerciale la care mai multe societi cu capital de stat de peste 50% inclusiv dein ntre 50% i 100% din capitalul social al acestora

30 PROPRIETATE INDIVIDUAL - PRIVAT (cu capital: privat autohton, privat autohton i strin, privat strin, societi agricole)

31 Societi comerciale n nume colectiv

32 Societi comerciale n comandit simpl

33 Societi comerciale n comandit pe aciuni

34 Societi comerciale pe aciuni

35 Societi comerciale cu rspundere limitat

36 Societi agricole

37 Societi comerciale cu capital de stat, privatizate n cursul anului curent

40 PROPRIETATE COOPERATIST

21

41 Cooperative de consum

42 Cooperative meteugreti

43 Cooperative i asociaii agricole netransformate

44 Cooperative de credit

50 PROPRIETATE OBTEASC (societi comerciale aparinnd organizaiilor i instituiilor politice i obteti)

VI. Formatul electronic al situaiilor financiare anuale i al situaiilor financiare anuale simplificate 6.1. (1) Formatul electronic al situaiilor financiare anuale ntocmite de entitile crora le sunt incidente reglementrile contabile, aprobate prin Ordinul ministrului finanelor publice nr. 3.055/2009, cu modificrile i completrile ulterioare, i al situaiilor financiare anuale simplificate ntocmite de entitile care aplic Sistemul simplificat de contabilitate, aprobat prin Ordinul ministrului finanelor publice nr. 2.239/2011, coninnd formularistica necesar i programul de verificare cu documentaia de utilizare aferent, se obine prin folosirea programului de asisten elaborat de Ministerul Finanelor Publice. (2) Programul de asisten este pus la dispoziia entitilor, gratuit, de unitile teritoriale ale Ministerului Finanelor Publice sau poate fi descrcat de pe portalul Ministerului Finanelor Publice, de la adresa www.mfinante.ro (3) Formatul electronic al situaiilor financiare anuale i al situaiilor financiare anuale simplificate, generat prin programele de asisten, const ntr-un fiier PDF avnd ataat un fiier xml i un fiier cu extensia zip. Fiierul cu extensia zip va conine documentele cerute de lege scanate alb-negru, lizibil i cu o rezoluie care s permit ncadrarea n limita a 10 MB a fiierului PDF la care este ataat fiierul zip. 6.2. n vederea depunerii situaiilor financiare anuale n format hrtie i n format electronic sau numai n form electronic, avnd ataat o semntur electronic extins, societile care aplic Reglementrile contabile conforme cu Standardele internaionale de raportare financiar, aprobate prin Ordinul viceprim-ministrului, ministrul finanelor publice, nr. 1.286/2012, cu modificrile i completrile ulterioare, precum i entitile prevzute la pct. 6.1, al cror exerciiu financiar este diferit de anul calendaristic, folosesc programul de asisten pus la dispoziie gratuit de ctre Ministerul Finanelor Publice pe site-ul Ageniei Naionale de Administrare Fiscal, prin care se genereaz un fiier de tip PDF, avnd ataat un fiier xml, care conine datele

22

de identificare a entitii, precum i un fiier cu extensia zip. Fiierul cu extensia zip va conine situaiile financiare anuale, respectiv situaiile financiare anuale simplificate i documentele cerute de lege aa cum acestea sunt ntocmite de entiti i scanate, alb-negru, lizibil i cu o rezoluie care s permit ncadrarea n limita a 9,5 MB a fiierului PDF la care este ataat fiierul zip.

ANEXA Nr. 2

Sistemul de raportare contabil anual la 31 decembrie I. Prevederi generale 1.1. Entitile prevzute la art. 6 din ordin, cu excepia celor care aplic Reglementrile contabile conforme cu Standardele internaionale de raportare financiar, aplicabile societilor comerciale ale cror valori mobiliare sunt admise la tranzacionare pe o pia reglementat, aprobate prin Ordinul viceprim-ministrului, ministrul finanelor publice, nr. 1.286/2012, cu modificrile i completrile ulterioare, au obligaia s ntocmeasc i s depun raportri contabile anuale la 31 decembrie la unitile teritoriale ale Ministerului Finanelor Publice. 1.2. Sistemul de raportare contabil anual cuprins n prezenta anex se aplic i persoanelor juridice aflate n lichidare, potrivit legii, precum i subunitilor deschise n Romnia de societi rezidente n state aparinnd Spaiului Economic European, potrivit prevederilor art. 9 din ordin i cu respectarea condiiilor prevzute la art. 7 din ordin. 1.3. (1) Entitile prevzute la pct. 1.1 i 1.2 pot depune raportrile contabile anuale direct la registratura unitilor teritoriale ale Ministerului Finanelor Publice sau la oficiile potale, prin scrisori cu valoare declarat, potrivit prevederilor Hotrrii Guvernului nr. 627/1995 privind mbuntirea disciplinei depunerii bilanurilor contabile i a altor documente cu caracter financiar-contabil i fiscal, de ctre agenii economici i ali contribuabili. (2) La depunerea raportrilor contabile anuale la 31 decembrie se vor avea n vedere i prevederile Hotrrii Guvernului nr. 1.085/2003 pentru aplicarea unor prevederi ale Legii nr. 161/2003 privind unele msuri pentru asigurarea transparenei n exercitarea demnitilor publice, a funciilor publice i n mediul de afaceri, prevenirea i sancionarea corupiei, referitoare la implementarea Sistemului Electronic Naional, cu modificrile i completrile ulterioare. 1.4.

23

(1) n cazul subunitilor fr personalitate juridic din Romnia, care aparin unor persoane juridice cu sediul n strintate, n scopul ntocmirii raportrilor contabile, soldul conturilor 481 "Decontri ntre unitate i subuniti" i 482 "Decontri ntre subuniti" se transfer n contul 461 "Debitori diveri"/analitic distinct sau 462 "Creditori diveri"/analitic distinct, dup caz, urmnd ca, la nceputul exerciiului financiar urmtor, s se repun n conturile din care au provenit. (2) n situaia n care persoana juridic cu sediul n strintate i desfoar activitatea n Romnia prin mai multe sedii permanente, raportrile contabile anuale se ntocmesc de sediul permanent desemnat s ndeplineasc obligaiile fiscale, acestea reflectnd activitatea tuturor sediilor permanente. n acest scop, sediul permanent desemnat procedeaz la nsumarea informaiilor corespunztoare activitii desfurate de fiecare sediu permanent. II. Cerine privind ntocmirea i depunerea raportrilor contabile anuale ncheiate la 31 decembrie 2.1. Entitile prevzute la pct. 1.1 i 1.2 ntocmesc i depun la unitile teritoriale ale Ministerului Finanelor Publice raportri contabile anuale la 31 decembrie, care cuprind urmtoarele formulare: a) Situaia activelor, datoriilor i capitalurilor proprii (cod 10), n structura prevzut la pct. 4.2; b) Situaia veniturilor i cheltuielilor (cod 20), n structura prevzut la pct. 4.3; c) Date informative (cod 30), n structura prevzut n anexa nr. 4 la ordin; d) Situaia activelor imobilizate (cod 40), n structura prevzut n anexa nr. 4 la ordin. 2.2. Formularele "Situaia activelor, datoriilor i capitalurilor proprii", "Situaia veniturilor i cheltuielilor", "Date informative" i "Situaia activelor imobilizate", cuprinse n raportarea contabil anual la 31 decembrie sunt ntocmite pe baza balanei de verificare a conturilor sintetice la data de 31 decembrie. 2.3. Entitile completeaz datele de identificare (denumirea entitii, adresa, numrul de telefon i numrul de nmatriculare la registrul comerului), precum i datele referitoare la ncadrarea corect n forma de proprietate i codul unic de nregistrare, fr a se folosi prescurtri sau iniiale. n csue se vor trece codurile care delimiteaz ncadrarea entitii. 2.4. (1) Entitile completeaz codul privind activitatea, cod format din 4 cifre (clase de activiti), din Clasificarea activitilor din economia naional - CAEN, aprobat prin Hotrrea Guvernului nr. 656/1997, cu modificrile ulterioare. n cazul subunitilor fr personalitate juridic din Romnia, care aparin unor persoane juridice cu sediul n strintate, codul CAEN nscris n raportrile contabile anuale ntocmite de sediul permanent din Romnia corespunde propriei activiti desfurate de acesta.

24

(2) Necompletarea corect pe prima pagin a formularului "Situaia activelor, datoriilor i capitalurilor proprii", cu datele prevzute mai sus, sau completarea formularelor cuprinse n raportrile contabile anuale la 31 decembrie cu date eronate conduce la imposibilitatea identificrii entitii, aceasta fiind sancionat conform prevederilor art. 42 din Legea contabilitii nr. 82/1991, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare. 2.5. (1) Raportrile contabile anuale la 31 decembrie se semneaz de persoanele abilitate, potrivit legii. (2) Raportrile contabile anuale la 31 decembrie se semneaz i de ctre administratorul sau persoana care are obligaia gestionrii entitii. 2.6. Formatul electronic al raportrilor contabile anuale la 31 decembrie, coninnd formularistica necesar i programul de verificare cu documentaia de utilizare aferent, precum i al declaraiei prevzute la pct. III. 3.3 alin. (1) se obine prin folosirea programului de asisten elaborat de Ministerul Finanelor Publice pentru ntocmirea raportrilor contabile anuale la 31 decembrie, aplicabil entitilor prevzute la pct. 1.1 i 1.2. Programul de asisten este pus la dispoziia entitilor gratuit de unitile teritoriale ale Ministerului Finanelor Publice sau poate fi descrcat de pe serverul de web al Ministerului Finanelor Publice, de la adresa www.mfinante.ro. Acest program este elaborat distinct de programul de asisten aplicabil pentru ntocmirea situaiilor financiare anuale, respectiv situaiilor financiare anuale simplificate. 2.7. Entitile depun la unitile teritoriale ale Ministerului Finanelor Publice raportrile contabile anuale la 31 decembrie, n format hrtie i n format electronic sau numai n form electronic pe portalul www.e-guvernare.ro, avnd ataat o semntur electronic extins. 2.8. Formatul electronic al raportrilor contabile anuale la 31 decembrie, generat prin programele de asisten, const ntr-un fiier PDF avnd ataat un fiier xml. 2.9. Formularele care compun raportrile contabile anuale la 31 decembrie se completeaz n lei. Aceast unitate de msur se va trece pe fiecare formular n parte. 2.10. La completarea formei de proprietate se va avea n vedere acelai nomenclator privind formele de proprietate, cuprins n anexa nr. 1 la ordin. 2.11. (1) Entitile nscriu, la rndul 19 "Salarii i indemnizaii" din cadrul formularului "Situaia veniturilor i cheltuielilor", toate cheltuielile reprezentnd drepturi salariale. La acest rnd se cuprind i drepturile colaboratorilor, stabilite potrivit legislaiei muncii, care se preiau din rulajul debitor al contului 621 "Cheltuieli cu colaboratorii", analitic "Colaboratori persoane fizice".

25

(2) La rndul 64 din formularul "Date informative" (cod 30) din anexa nr. 4 la ordin se cuprinde contravaloarea tichetelor de mas acordate salariailor n baza prevederilor Legii nr. 142/1998 privind acordarea tichetelor de mas, cu modificrile i completrile ulterioare. III. Termenul de depunere a raportrilor contabile anuale la unitile teritoriale ale Ministerului Finanelor Publice 3.1. Depunerea la unitile teritoriale ale Ministerului Finanelor Publice a raportrilor contabile anuale la 31 decembrie, ntocmite de entitile prevzute la pct. 1.1, precum i de subunitile deschise n Romnia de societi rezidente n state aparinnd Spaiului Economic European, se efectueaz n termen de 150 de zile de la ncheierea anului calendaristic. Acelai termen se aplic i pentru depunerea raportrilor contabile anuale ntocmite de sediile permanente prevzute la art. 7 din ordin. Sediile permanente desemnate depun raportrile contabile anuale la unitatea teritorial unde acestea sunt nregistrate. 3.2. Potrivit prevederilor art. 36 alin. (3) din Legea nr. 82/1991, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, pe perioada lichidrii persoanele juridice aflate n lichidare depun o raportare contabil anual n termen de 90 de zile de la ncheierea anului calendaristic, la unitile teritoriale ale Ministerului Finanelor Publice. 3.3. (1) Entitile care nu au desfurat activitate de la constituire pn la sfritul exerciiului financiar de raportare nu ntocmesc raportri contabile anuale, urmnd s depun n acest sens la unitile teritoriale ale Ministerului Finanelor Publice o declaraie pe propria rspundere a persoanei care are obligaia gestionrii entitii, care s cuprind toate datele de identificare a entitii: - denumirea complet (conform certificatului de nmatriculare); - adresa i numrul de telefon; - numrul de nregistrare la registrul comerului; - codul unic de nregistrare; - capitalul social. (2) Depunerea la unitile teritoriale ale Ministerului Finanelor Publice a declaraiilor menionate la alin. (1) se efectueaz n termen de 60 de zile de la ncheierea exerciiului financiar. (3) Prevederile alin. (1) i (2), referitoare la depunerea declaraiei, se aplic n mod corespunztor i subunitilor fr personalitate juridic din Romnia, care aparin unor persoane juridice cu sediul n strintate, de ctre fiecare asemenea subunitate.

26

(4) ncepnd cu exerciiul financiar 2014 declaraiile de inactivitate prevzute la alin. (1) se vor depune n format electronic. n vederea depunerii declaraiilor de inactivitate n form electronic, avnd ataat o semntur electronic extins, sau numai n format hrtie i n format electronic, entitile folosesc programul de asisten pus la dispoziie gratuit de ctre Ministerul Finanelor Publice pe site-ul internet al Ageniei Naionale de Administrare Fiscal. 3.4. Nedepunerea raportrilor contabile anuale la 31 decembrie sau a declaraiilor, dup caz, menionate la pct. 3.1-3.3 se sancioneaz conform prevederilor art. 42 din Legea nr. 82/1991, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare. IV. Structura formularelor cuprinse n raportrile contabile anuale la 31 decembrie 4.1. Completarea raportrilor contabile anuale la 31 decembrie se efectueaz folosindu-se planul de conturi cuprins n reglementrile contabile aplicabile. 4.2. Structura formularului "Situaia activelor, datoriilor i capitalurilor proprii" (cod 10), prevzut la pct. 2.1 lit. a), este urmtoarea:

Judeul . . . . . . . . . .|_|_| Entitatea . . . . . . . . . . Adresa: localitatea . . . . . . . . . ., sectorul . . . . . . . . . ., str. . . . . . . . . . . nr. . . . . . . . . . ., bl. . . ., sc. . . ., ap. . . . . . . . . . . Telefon . . . . . . . . . ., fax . . . . . . . . . . Numr din registrul comerului . . . . . . . . . .

Forma de proprietate . . . . . . . . . .|_|_| Activitatea preponderent . . . . . . . . . . (denumire clas CAEN) Cod clas CAEN . . . . . . . . . .|_|_|_|_| Cod unic de nregistrare . . . . . . . . . .|_|_|_|_|_|_|_|_|_|

SITUAIA ACTIVELOR, DATORIILOR I CAPITALURILOR PROPRII

la data de 31 decembrie . . . . . . . . . .

cod 10

- lei -

Denumirea elementului

Nr. rd.

Sold an curent la:

1

ianuarie 31

decembrie

A B 1 2

27

A. ACTIVE IMOBILIZATE

I. IMOBILIZRI NECORPORALE

1. Cheltuieli de constituire (ct. 201 - 2801) 01

2. Cheltuieli de dezvoltare (ct. 203 - 2803 - 2903) 02

3. Concesiuni, brevete, licene, mrci comerciale, drepturi i active similare i alte imobilizri necorporale (ct. 205 + 208 - 2805 - 2808 - 2905 - 2908)

03

4. Fond comercial (ct. 2071 - 2807 - 2907) 04

5. Avansuri i imobilizri necorporale n curs de execuie (ct. 233 + 234 - 2933)

05

TOTAL (rd. 01 la 05) 06

II. IMOBILIZRI CORPORALE

1. Terenuri i construcii (ct. 211 + 212 - 2811 - 2812 - 2911 - 2912) 07

2. Instalaii tehnice i maini (ct. 213 + 223 - 2813 - 2913) 08

3. Alte instalaii, utilaje i mobilier (ct. 214 + 224 - 2814 - 2914) 09

4. Avansuri i imobilizri corporale n curs de execuie(ct. 231 + 232 - 2931)

10

TOTAL (rd. 07 la 10) 11

III. IMOBILIZRI FINANCIARE

1. Aciuni deinute la entitile afiliate (ct. 261 - 2961) 12

2. mprumuturi acordate entitilor afiliate (ct. 2671 + 2672 - 2964) 13

3. Interese de participare (ct. 263 - 2962) 14

4. mprumuturi acordate entitilor de care compania este legat n virtutea intereselor de participare (ct. 2673 + 2674 - 2965)

15

5. Investiii deinute ca imobilizri (ct. 265 + 266 - 2963) 16

28

6. Alte mprumuturi (ct. 2675* + 2676* + 2677 + 2678* + 2679* - 2966* - 2968*)

17

TOTAL (rd. 12 la 17) 18

ACTIVE IMOBILIZATE - TOTAL (rd. 06 + 11 + 18) 19

B. ACTIVE CIRCULANTE

I. STOCURI

1. Materii prime i materiale consumabile (ct. 301 + 321 + 302 + 322 + 303 + 323 +/- 308 + 351 + 358 + 381 + 328 +/- 388 - 391 - 392 - 3951 - 3958 - 398)

20

2. Producia n curs de execuie (ct. 331 + 332 + 341 +/- 348* - 393 - 3941 - 3952)

21

3. Produse finite i mrfuri (ct. 345 + 346 +/- 348* + 354 + 356 + 357 + 361 + 326 +/- 368 + 371 + 327 +/- 378 - 3945 - 3946 - 3953 - 3954 - 3956 - 3957 - 396 - 397 - 4428)

22

4. Avansuri pentru cumprri de stocuri (ct. 4091) 23

TOTAL (rd. 20 la 23) 24

II. CREANE (Sumele care urmeaz s fie ncasate dup o perioad mai mare de un an trebuie prezentate separat pentru fiecare element.)

1. Creane comerciale1 (ct. 2675* + 2676* + 2678* + 2679* - 2966* - 2968* + 4092 + 411 + 413 + 418 - 491)

25

2. Sume de ncasat de la entitile afiliate (ct. 451** - 495*) 26

3. Sume de ncasat de la entitile de care compania este legat n virtutea intereselor de participare (ct. 453 - 495*)

27

4. Alte creane (ct. 425 + 4282 + 431** + 437** + 4382 + 441** + 4424 + 4428** + 444** + 445 + 446** + 447** + 4482 + 4582 + 461 + 473** - 496 + 5187)

28

5. Capital subscris i nevrsat (ct. 456 - 495*) 29

TOTAL (rd. 25 la 29) 30

29

III. INVESTIII PE TERMEN SCURT

1. Aciuni deinute la entitile afiliate (ct. 501 - 591) 31

2. Alte investiii pe termen scurt (ct. 505 + 506 + 507 + 508 - 595 - 596 - 598 + 5113 + 5114)

32

TOTAL (rd. 31 + 32) 33

IV. CASA I CONTURI LA BNCI (ct. 5112 + 512 + 531 + 532 + 541 + 542)

34

ACTIVE CIRCULANTE - TOTAL (rd. 24 + 30 + 33 + 34) 35

C. CHELTUIELI N AVANS (ct. 471) 36

D. DATORII: SUMELE CARE TREBUIE PLTITE NTR-O PERIOAD DE PN LA UN AN

1. mprumuturi din emisiunea de obligaiuni, prezentndu-se separat mprumuturile din emisiunea de obligaiuni convertibile (ct. 161 + 1681 - 169)

37

2. Sume datorate instituiilor de credit (ct. 1621 + 1622 + 1624 + 1625 + 1627 + 1682 + 5191 + 5192 + 5198)

38

3. Avansuri ncasate n contul comenzilor (ct. 419) 39

4. Datorii comerciale - furnizori (ct. 401 + 404 + 408) 40

5. Efecte de comer de pltit (ct. 403 + 405) 41

6. Sume datorate entitilor afiliate (ct. 1661 + 1685 + 2691 + 451***) 42

7. Sume datorate entitilor de care compania este legat n virtutea intereselor de participare (ct. 1663 + 1686 + 2692 + 453***)

43

8. Alte datorii, inclusiv datoriile fiscale i datoriile privind asigurrile sociale (ct. 1623 + 1626 + 167 + 1687 + 2693 + 421 + 423 + 424 + 426 + 427 + 4281 + 431*** + 437*** + 4381 + 441*** + 4423 + 4428*** + 444*** + 446*** + 447*** + 4481 + 455 + 456*** + 457 + 4581 + 462 + 473*** + 509 + 5186 + 5193 + 5194 + 5195 + 5196 + 5197)

44

TOTAL (rd. 37 la 44) 45

30

E. ACTIVE CIRCULANTE NETE/DATORII CURENTE NETE (rd. 35 + 36 - 45 - 63)

46

F. TOTAL ACTIVE MINUS DATORII CURENTE (rd. 19 + 46) 47

G. DATORII: SUMELE CARE TREBUIE PLTITE NTR-O PERIOAD MAI MARE DE UN AN

1. mprumuturi din emisiunea de obligaiuni, prezentndu-se separat mprumuturile din emisiunea de obligaiuni convertibile (ct. 161 + 1681 - 169)

48

2. Sume datorate instituiilor de credit (ct. 1621 + 1622 + 1624 + 1625 + 1627 + 1682 + 5191 + 5192 + 5198)

49

3. Avansuri ncasate n contul comenzilor (ct. 419) 50

4. Datorii comerciale - furnizori (ct. 401 + 404 + 408) 51

5. Efecte de comer de pltit (ct. 403 + 405) 52

6. Sume datorate entitilor afiliate (ct. 1661 + 1685 + 2691+ 451***) 53

7. Sume datorate entitilor de care compania este legat n virtutea intereselor de participare (ct. 1663 + 1686 + 2692 + 453***)

54

8. Alte datorii, inclusiv datoriile fiscale i datoriile privind asigurrile sociale (ct. 1623 + 1626 + 167 + 1687 + 2693 + 421 + 423 + 424 + 426 + 427 + 4281 + 431*** + 437*** + 4381 + 441*** + 4423 + 4428*** + 444*** + 446*** + 447*** + 4481 + 455 + 456*** + 4581 + 462 + 473*** + 509 + 5186 + 5193 + 5194 + 5195 + 5196 + 5197)

55

TOTAL (rd. 48 la 55) 56

H. PROVIZIOANE

1. Provizioane pentru pensii i obligaii similare (ct. 1515) 57

2. Provizioane pentru impozite (ct. 1516) 58

3. Alte provizioane (ct. 1511 + 1512 + 1513 + 1514 + 1518) 59

TOTAL (rd. 57 la 59) 60

I. VENITURI N AVANS

31

1. Subvenii pentru investiii (ct. 475) 61

2. Venituri nregistrate n avans (ct. 472) - total (rd. 63 + 64), din care: 62

Sume de reluat ntr-o perioad de pn la un an (ct. 472*) 63

Sume de reluat ntr-o perioad mai mare de un an (ct. 472*) 64

3. Venituri n avans aferente activelor primite prin transfer de la clieni (ct. 478)

65

Fond comercial negativ (ct. 2075) 66

TOTAL (rd. 61 + 62 + 65 + 66) 67

J. CAPITAL I REZERVE

I. CAPITAL

1. Capital subscris vrsat (ct. 1012) 68

2. Capital subscris nevrsat (ct. 1011) 69

3. Patrimoniul regiei (ct. 1015) 70

4. Patrimoniul institutelor naionale de cercetare-dezvoltare (ct. 1018) 71

TOTAL (rd. 68 la 71) 72

II. PRIME DE CAPITAL (ct. 104) 73

III. REZERVE DIN REEVALUARE (ct. 105) 74

IV. REZERVE

1. Rezerve legale (ct. 1061) 75

2. Rezerve statutare sau contractuale (ct. 1063) 76

3. Rezerve reprezentnd surplusul realizat din rezerve din reevaluare (ct. 1065)

77

4. Alte rezerve (ct. 1068) 78

TOTAL (rd. 75 la 78) 79

32

Aciuni proprii (ct. 109) 80

Ctiguri legate de instrumentele de capitaluri proprii (ct. 141) 81

Pierderi legate de instrumentele de capitaluri proprii (ct. 149) 82

V. PROFITUL SAU PIERDEREA REPORTAT() (ct. 117) SOLD C 83

SOLD D 84

VI. PROFITUL SAU PIERDEREA LA SFRITUL PERIOADEI DE RAPORTARE (ct. 121)

SOLD C 85

SOLD D 86

Repartizarea profitului (ct. 129) 87

CAPITALURI PROPRII - TOTAL (rd. 72 + 73 + 74 + 79 - 80 + 81 - 82 + 83 - 84 + 85 - 86 - 87)

88

Patrimoniul public (ct. 1016) 89

CAPITALURI - TOTAL (rd. 88 + 89) 90

1 Sumele nscrise la acest rnd i preluate din conturile 2675 la 2679 reprezint creanele aferente contractelor de leasing financiar i altor contracte asimilate, precum i alte creane imobilizate, scadente ntr-o perioad mai mic de 12 luni. * Conturi de repartizat dup natura elementelor respective. ** Solduri debitoare ale conturilor respective. *** Solduri creditoare ale conturilor respective.

Administrator ntocmit

Numele i prenumele . . . . . . . . . . Semntura . . . . . . . . . . tampila unitii

Numele i prenumele . . . . . . . . . . Calitatea . . . . . . . . . . Semntura . . . . . . . . . . Nr. de nregistrare n organismul profesional

33

4.3. Structura formularului "Situaia veniturilor i cheltuielilor" (cod 20), prevzut la pct. 2.1 lit. b), este urmtoarea:

SITUAIA VENITURILOR I CHELTUIELILOR la data de 31 decembrie . . . . . . . . . .

cod 20 - lei -

Denumirea indicatorilor

Nr. rd.

Perioada de raportare

An

precedent An

curent

A B 1 2

1. Cifra de afaceri net (rd. 02 + 03 - 04 + 05 + 06) 01

Producia vndut (ct. 701 + 702 + 703 + 704 + 705 + 706 + 708) 02

Venituri din vnzarea mrfurilor (ct. 707) 03

Reduceri comerciale acordate (ct. 709) 04

Venituri din dobnzi nregistrate de entitile radiate din Registrul general i care mai au n derulare contracte de leasing (ct. 766*)

05

Venituri din subvenii de exploatare aferente cifrei de afaceri nete (ct. 7411)

06

2. Venituri aferente costului produciei n curs de execuie (ct. 711 + 712)

Sold C 07

Sold D 08

3. Producia realizat de entitate pentru scopurile sale proprii i capitalizat (ct. 721 + 722)

09

4. Alte venituri din exploatare (ct. 758 + 7417 + 7815) 10

- din care, venituri din fondul comercial negativ 11

VENITURI DIN EXPLOATARE - TOTAL (rd. 01 + 07 - 08 + 09 + 10) 12

34

5. a) Cheltuieli cu materiile prime i materialele consumabile (ct. 601 + 602 -

7412) 13

Alte cheltuieli materiale (ct. 603 + 604 + 606 + 608) 14

b) Alte cheltuieli externe (cu energie i ap) (ct. 605 - 7413) 15

c) Cheltuieli privind mrfurile (ct. 607) 16

Reduceri comerciale primite (ct. 609) 17

6. Cheltuieli cu personalul (rd. 19 + 20), din care: 18

a) Salarii i indemnizaii1 (ct. 641 + 642 + 643 + 644 - 7414) 19

b) Cheltuieli cu asigurrile i protecia social (ct. 645 - 7415) 20

7. a) Ajustri de valoare privind imobilizrile corporale i necorporale (rd. 22-

23) 21

a.1) Cheltuieli (ct. 6811 + 6813) 22

a.2) Venituri (ct. 7813) 23

b) Ajustri de valoare privind activele circulante (rd. 25-26) 24

b.1) Cheltuieli (ct. 654 + 6814) 25

b.2) Venituri (ct. 754 + 7814) 26

8. Alte cheltuieli de exploatare (rd. 28 la 31) 27

8.1. Cheltuieli privind prestaiile externe (ct. 611 + 612 + 613 + 614 + 621 + 622 + 623 + 624 + 625 + 626 + 627 + 628 - 7416)

28

8.2. Cheltuieli cu alte impozite, taxe i vrsminte asimilate (ct. 635) 29

8.3. Alte cheltuieli (ct. 652 + 658) 30

Cheltuieli cu dobnzile de refinanare nregistrate de entitile radiate din Registrul general i care mai au n derulare contracte de leasing (ct. 666*)

31

Ajustri privind provizioanele (rd. 33 - 34) 32

- Cheltuieli (ct. 6812) 33

- Venituri (ct. 7812) 34

35

CHELTUIELI DE EXPLOATARE - TOTAL (rd. 13 la 16 - 17 + 18 + 21 + 24 + 27 + 32)

35

PROFITUL SAU PIERDEREA DIN EXPLOATARE: 36

- Profit (rd. 12 - 35)

- Pierdere (rd. 35 - 12) 37

9. Venituri din interese de participare (ct. 7611 + 7613) 38

- din care, veniturile obinute de la entitile afiliate 39

10. Venituri din alte investiii i mprumuturi care fac parte din activele imobilizate (ct. 763)

40

- din care, veniturile obinute de la entitile afiliate 41

11. Venituri din dobnzi (ct. 766*) 42

- din care, veniturile obinute de la entitile afiliate 43

Alte venituri financiare (ct. 762 + 764 + 765 + 767 + 768) 44

VENITURI FINANCIARE - TOTAL (rd. 38 + 40 + 42 + 44) 45

12. Ajustri de valoare privind imobilizrile financiare i investiiile financiare deinute ca active circulante (rd. 47 - 48)

46

- Cheltuieli (ct. 686) 47

- Venituri (ct. 786) 48

13. Cheltuieli privind dobnzile (ct. 666* - 7418) 49

- din care, cheltuielile n relaia cu entitile afiliate 50

Alte cheltuieli financiare (ct. 663 + 664 + 665 + 667 + 668) 51

CHELTUIELI FINANCIARE - TOTAL (rd. 46 + 49 + 51) 52

PROFITUL SAU PIERDEREA FINANCIAR(): 53

- Profit (rd. 45 - 52)

- Pierdere (rd. 52 - 45) 54

36

14. PROFITUL SAU PIERDEREA CURENT():

- Profit (rd. 12 + 45 - 35 - 52) 55

- Pierdere (rd. 35 + 52 - 12 - 45) 56

15. Venituri extraordinare (ct. 771) 57

16. Cheltuieli extraordinare (ct. 671) 58

17. PROFITUL SAU PIERDEREA DIN ACTIVITATEA EXTRAORDINAR:

- Profit (rd. 57 - 58) 59

- Pierdere (rd. 58 - 57) 60

VENITURI TOTALE (rd. 12 + 45 + 57) 61

CHELTUIELI TOTALE (rd. 35 + 52 + 58) 62

PROFITUL SAU PIERDEREA BRUT(): 63

- Profit (rd. 61 - 62)

- Pierdere (rd. 62 - 61) 64

18. Impozitul pe profit (ct. 691) 65

19. Alte impozite neprezentate la elementele de mai sus (ct. 698) 66

20. PROFITUL SAU PIERDEREA NET() A PERIOADEI DE RAPORTARE: 67

- Profit (rd. 63 - 64 - 65 - 66)

- Pierdere (rd. 64 + 65 + 66); (rd. 65 + 66 - 63)

68

1 La acest rnd se cuprind i drepturile colaboratorilor, stabilite potrivit legislaiei muncii, care se preiau din rulajul debitor al contului 621 "Cheltuieli cu colaboratorii", analitic "Colaboratori persoane fizice". * Conturi de repartizat dup natura elementelor respective.

Administrator ntocmit

37

Numele i prenumele . . . . . . . . . . Semntura . . . . . . . . . . tampila unitii

Numele i prenumele . . . . . . . . . . Calitatea . . . . . . . . . . Semntura . . . . . . . . . . Nr. de nregistrare n organismul profesional

ANEXA Nr. 3

Raportri contabile anuale ntocmite la 31 decembrie de ctre societile ale cror valori mobiliare sunt admise

la tranzacionare pe o pia reglementat I. Prevederi generale 1.1. Entitile ale cror valori mobiliare sunt admise la tranzacionare pe o pia reglementat, prevzute la art. 5 din ordin, au obligaia s ntocmeasc i s depun raportri contabile anuale la 31 decembrie la unitile teritoriale ale Ministerului Finanelor Publice. 1.2. (1) Elementele prezentate n raportrile contabile anuale ntocmite de societile prevzute la art. 5 din ordin se determin pe baza prevederilor cuprinse n Reglementrile contabile conforme cu Standardele internaionale de raportare financiar, aplicabile societilor comerciale ale cror valori mobiliare sunt admise la tranzacionare pe o pia reglementat, aprobate prin Ordinul viceprim-ministrului, ministrul finanelor publice, nr. 1.286/2012, cu modificrile i completrile ulterioare. (2) Pentru nregistrarea n contabilitate a rezultatelor retratrii se folosesc conturile cuprinse n Planul de conturi prevzut la pct. 143 din Reglementrile contabile conforme cu Standardele internaionale de raportare financiar, aplicabile societilor comerciale ale cror valori mobiliare sunt admise la tranzacionare pe o pia reglementat, aprobate prin Ordinul viceprim-ministrului, ministrul finanelor publice, nr. 1.286/2012, cu modificrile i completrile ulterioare. (3) Pentru data de 31 decembrie 2014, societile ale cror valori mobiliare au fost admise la tranzacionare n cursul exerciiului financiar 2014 procedeaz la ntocmirea balanei de verificare cuprinznd informaii determinate n baza Reglementrilor contabile conforme cu Directiva a IV-a a Comunitilor Economice Europene, parte component a Reglementrilor contabile conforme cu directivele europene, aprobate prin Ordinul ministrului finanelor publice nr. 3.055/2009, cu modificrile i completrile ulterioare. Acestea

38

nregistreaz n contabilitate operaiunile de retratare i obin balana de verificare cuprinznd informaii determinate potrivit prevederilor IFRS. (4) Balana de verificare cuprinznd informaii determinate potrivit prevederilor IFRS st la baza ntocmirii raportrii contabile anuale prevzute la art. 13 din Ordinul viceprim- ministrului, ministrul finanelor publice, nr. 1.286/2012, cu modificrile i completrile ulterioare. 1.3. Entitile prevzute la pct. 1.1 pot depune raportrile contabile anuale direct la registratura unitilor teritoriale ale Ministerului Finanelor Publice sau la oficiile potale, prin scrisori cu valoare declarat, potrivit prevederilor Hotrrii Guvernului nr. 627/1995 privind mbuntirea disciplinei depunerii bilanurilor contabile i a altor documente cu caracter financiar- contabil i fiscal, de ctre agenii economici i ali contribuabili. De asemenea, la depunerea raportrilor contabile anuale la 31 decembrie se vor avea n vedere i prevederile Hotrrii Guvernului nr. 1.085/2003 pentru aplicarea unor prevederi ale Legii nr. 161/2003 privind unele msuri pentru asigurarea transparenei n exercitarea demnitilor publice, a funciilor publice i n mediul de afaceri, prevenirea i sancionarea corupiei, referitoare la implementarea Sistemului Electronic Naional, cu modificrile i completrile ulterioare. II. Cerine privind ntocmirea i depunerea raportrilor contabile anuale de ctre societile ale cror valori mobiliare sunt admise la tranzacionare pe o pia reglementat 2.1. (1) Entitile prevzute la pct. 1.1 ntocmesc i depun la unitile teritoriale ale Ministerului Finanelor Publice raportri contabile anuale la 31 decembrie care cuprind urmtoarele formulare: a) Situaia activelor, datoriilor i capitalurilor proprii (cod 10), n structura prevzut la pct. 4.2; b) Situaia veniturilor i cheltuielilor (cod 20), n structura prevzut la pct. 4.3; c) Date informative (cod 30), n structura prevzut la pct. 4.8; d) Situaia activelor imobilizate (cod 40), n structura prevzut la pct. 4.9. (2) Formularele "Situaia activelor, datoriilor i capitalurilor proprii", "Situaia veniturilor i cheltuielilor", "Date informative" i "Situaia activelor imobilizate", cuprinse n raportarea contabil anual la 31 decembrie, sunt ntocmite pe baza balanei de verificare cuprinznd informaiile determinate potrivit prevederilor IFRS. 2.2. Entitile completeaz datele de identificare (denumirea entitii, adresa, numrul de telefon i numrul de nmatriculare la registrul comerului), precum i datele referitoare la ncadrarea corect n forma de proprietate i codul unic de nregistrare, fr a se folosi prescurtri sau iniiale. n csue se vor trece codurile care delimiteaz ncadrarea entitii.

39

2.3. (1) Entitile completeaz codul privind activitatea, cod format din 4 cifre (clase de activiti), din Clasificarea activitilor din economia naional - CAEN, aprobat prin Hotrrea Guvernului nr. 656/1997, cu modificrile ulterioare. (2) Necompletarea corect pe prima pagin a formularului "Situaia activelor, datoriilor i capitalurilor proprii" cu datele prevzute mai sus sau completarea formularelor cuprinse n raportrile contabile anuale la 31 decembrie cu date eronate conduce la imposibilitatea identificrii entitii, aceasta fiind sancionat potrivit prevederilor art. 42 din Legea contabilitii nr. 82/1991, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare. 2.4. (1) Raportrile contabile anuale la 31 decembrie se semneaz de persoanele abilitate, potrivit legii. (2) Raportrile contabile anuale la 31 decembrie se semneaz i de ctre administratorul sau persoana care are obligaia gestionrii entitii. 2.5. Formatul electronic al raportrilor contabile anuale la 31 decembrie, coninnd formularistica necesar i programul de verificare cu documentaia de utilizare aferent, se obine prin folosirea programului de asisten elaborat de Ministerul Finanelor Publice pentru ntocmirea raportrilor contabile anuale la 31 decembrie, aplicabil entitilor prevzute la pct. 1.1. Programul de asisten este pus la dispoziia entitilor gratuit de unitile teritoriale ale Ministerului Finanelor Publice sau poate fi descrcat de pe serverul de web al Ministerului Finanelor Publice, de la adresa www.mfinante.ro. Acest program este elaborat distinct de programul de asisten aplicabil pentru ntocmirea situaiilor financiare anuale. 2.6. Entitile depun la unitile teritoriale ale Ministerului Finanelor Publice raportrile contabile anuale la 31 decembrie, n format hrtie i n format electronic sau numai n form electronic, pe portalul www.e-guvernare.ro, avnd ataat o semntur electronic extins. 2.7. Formatul electronic al raportrilor contabile anuale la 31 decembrie, generat prin programele de asisten, const ntr-un fiier PDF avnd ataat un fiier xml. 2.8. Formularele care compun raportrile contabile anuale la 31 decembrie se completeaz n lei. Aceast unitate de msur se va trece pe fiecare formular n parte. III. Termenul de depunere a raportrilor contabile anuale ntocmite la 31 decembrie de ctre societile ale cror valori mobiliare sunt admise la tranzacionare pe o pia reglementat, la unitile teritoriale ale Ministerului Finanelor Publice

40

3.1. Depunerea la unitile teritoriale ale Ministerului Finanelor Publice a raportrilor contabile anuale la 31 decembrie, ntocmite de entitile prevzute la pct. 1.1, se efectueaz n termen de 150 de zile de la ncheierea anului calendaristic. 3.2. Nedepunerea raportrilor contabile anuale la 31 decembrie se sancioneaz conform prevederilor art. 42 din Legea nr. 82/1991, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare. IV. Structura formularelor cuprinse n raportrile contabile anuale ntocmite la 31 decembrie de ctre societile ale cror valori mobiliare sunt admise la tranzacionare pe o pia reglementat 4.1. Completarea raportrilor contabile anuale la 31 decembrie se efectueaz folosindu-se Planul de conturi prevzut la pct. 143 din Reglementrile contabile conforme cu Standardele internaionale de raportare financiar, aplicabile societilor comerciale ale cror valori mobiliare sunt admise la tranzacionare pe o pia reglementat, aprobate prin Ordinul viceprim-ministrului, ministrul finanelor publice, nr. 1.286/2012, cu modificrile i completrile ulterioare. Elementele prezentate n raportrile contabile anuale ntocmite de societile prevzute la art. 5 din ordin se determin pe baza prevederilor cuprinse n Reglementrile contabile conforme cu Standardele internaionale de raportare financiar, aplicabile societilor comerciale ale cror valori mobiliare sunt admise la tranzacionare pe o pia reglementat, aprobate prin Ordinul viceprim-ministrului, ministrul finanelor publice, nr. 1.286/2012, cu modificrile i completrile ulterioare. 4.2. Structura formularului "Situaia activelor, datoriilor i capitalurilor proprii" (cod 10), prevzut la pct. 2.1 alin. (1) lit. a), este urmtoarea:

Judeul . . . . . . . . . .|_|_| Entitatea . . . . . . . . . . Adresa: localitatea . . . . . . . . . ., sectorul . . . . . . . . . ., str. . . . . . . . . . . nr. . . . . . . . . . ., bl. . . ., sc. . . ., ap. . . . . . . . . . . Telefon . . . . . . . . . ., fax . . . . . . . . . . Numr din registrul comerului . . . . . . . . . .

Forma de proprietate .