Biography: Henny Portman

Now:• IT EurAsia PMO Head for Insurance/

Investment Management

• Co-owner Project Management portal www.serendipi-tijd.nl, and Blog

• Author of PM articles and books• APMG certified PRINCE2 trainer

• Joined ING in 1981• Tiel Utrecht Verzekeringen: Developer/Analyst/Head System Development• Consultancy ING Fatum Paramaribo, Suriname• ING Investment Management Nederland: Head IT • ING Investment Management Europe: PMO Head• ING Insurance Central Europe: Regional PMO head

Agenda

• Introductie

• 4 stellingen: 7 min. inleiding + 15 minuten

discussie• Organisatie

• Methoden en technieken

• Functies

• Carrière

Organisatie

Directie

Portfolio-management

-bureau

Satelliet PMO

Satelliet PMO

Expe

rtisece

ntru

m

Tijdelijk programma-

bureau

Tijdelijk project-bureau

Model dat structuur biedt door het:• Eenduidig, centraal en overzichtelijk beheren van

actuele en gevalideerde (management)informatie• Toewijzen van capaciteit o.b.v. strategische

prioriteiten• Verbinden van lijncapaciteit met de volledige

projectenportfolio van de organisatie• Valideren van capaciteitsverdeling en baten die een

projectenportfolio moet opleveren

1. In tijden van crisis is veel winst te halen bij het uitbreiden van het PMO

Methoden & technieken

Gei

Geïntegreerde systemen koppelen aan P3M Elementen

PRINCE2 Proces-

sen

Kwali-teit in een

project omge-ving

Wijzi-gingen Beheer

Business Case

Be-waken

Infor-matie Mgt

Baten-realisa-tie Mgt

Leider-schap & betrek-

ken stake-holders

VisieOrgani-satie

Projectniveau

Portfolio, Programma en Projectmanagementelementen

Programmaniveau

Portfolioniveau

Project Portf. Mgt

aanpak

Blauw-druk

ontwerp & Reali-

satie

Plan-nen

Plan-ning &

Beheer-sing

Risico Mgt

Risico & Issue

Mgt

Risico Mgt

Kwali-teits-Mgt

MSP Transfor-

matie Proces

Geinte-greerd

Project & Program-ma Mgt

2. Dankzij gebruikte projectmanagement methoden willen PMO’s dat templates op de juiste wijze gevuld worden.

Functiepaden

PMO functies in projectorganisaties

Project

Eenvoudig Gemiddeld Complex

Programma

EenvoudigGemiddeldComplexPortfolio

Junior Project-manager

Project-manager

SeniorProject-manager

Procesmanager

Programma-manager

SeniorProgramma-

manager

Portfolio-directeur

BCDE

HoofdPMO

Senior PMO

medewerker

PMOmedewerker

PMO assistent

HoofdProgramma-

bureau

SeniorPMO

medewerker

PMOmedewerker

PMO assistent

HoofdProgramma-

bureau

PMOmedewerker

PMO assistent

PMOmedewerker

PMO assistent

Hoofd Projectbureau

PMOmedewerker

PMO assistent

PMOmedewerker

PMO assistent

PMconsultant

PMspecialist

Zeer complex

Project-directeur

HoofdProjectbureau

PMOMedewerker

PMO assistent

SeniorPMO

medewerker

A

PMOmedewerker

PMO assistent

PMO assistent

Verantwoordelijkheden van een PMO medewerker- Opzetten en onderhouden project files en records- Inrichten van document bewakingsprocedures- Verzamelen van actuele data en projecties- Onderhouden van plannen- Administeren van of ondersteunen bij het qualiteitsreview proces- Ondersteunen en notuleren van Stuurgroepvergaderingen- Ondersteunen bij de samenstellinging van rapportages- leveren van expertise (specialistische hulpmiddelen en technieken- configuratie management

Competenties PMO medewerker- Ondernemen: Initiatief- Beinvloeden: Communiceren- Organiseren: Voortgang bewaken- Managen: Leiding geven (individueel)- Vertrouwen wekken: Verantwoordelijkheid- Presteren: Omgang met details- Relateren: Luisteren, samenwerking- Analyseren: lerende orientatie- Transformeren: Oordeelsvorming- Veerkracht tonen: Stresstolerantie

3. Een PMO medewerker die overstapt naar de rol van PM faalt hopeloos.

Carrière

Optimaliseren van de investeringen in de bedrijfsveranderingen om de gewenste strategische verbeteringen te realiseren en mogelijke belemmeringen weg te nemen

Management van project- en programmafuncties die het best centraal kunnen worden uitgevoerd

Zeker stellen dat de geplande resultaten worden opgeleverd volgens de specificaties en binnen de overeengekomen doelstellingen van tijd en geld

Verstrekken van technieken, applicaties en capaciteit ter ondersteuning van de projectmanagers bij het uitvoeren van projecten

Zeker stellen van de levensvatbaarheid van de gewenste strategische uitkomst en de realisatie van de geprognotiseerde baten

Informatiebron voor de samenvoeging en verrijking van project- & programmagegevens ten behoeve van besluitvorming voor het senior management

Ondersteuning Borging

Faciliteren

Niv

eau

van

bedr

ijfsv

eran

derin

g

Proj

ect

Portf

olio

Prog

ram

ma

Besturing Beheersen

P3O

Waa

rdem

atrix

4. PMO is de beste plek om je carrière een boost te geven

Nog een stelling of een borrel?