PERTEMUAN 3

ORGANISASI PROYEK

PROYEK

“Sederet tugas yang diarahkan pada suatu

hasil utama.”

ORGANISASI PROYEK

“Sebuah organisasi yang dibentuk untuk

memastikan program dapat berjalan dengan

lancar.”

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB MANAJER PROYEK

1. Memastikan seluruh kegiatan diselesaikan dalam urutan dan waktu yang tepat

2. Sesuai dengan anggaran

3. Sesuai dengan sasaran kualitas

4. Anggota tim mendapatkan motivasi, arahan, dan informasi yang diperlukan

Manajemen proyek meliputi 3 fase :

• Perencanaan

Penetapan sasaran, mendefinisikan proyek, danpenetapan tim.

• Penjadwalan

Menetapkan orang, uang, dan bahan, serta menetapkanantara kegiatan satu dengan kegiatan lainnya.

• Pengendalian

Mengawasi sumber daya, biaya, kualitas, dan anggaran, juga merevisi ulang rencana jika diperlukan.

FASE PERENCANAAN PROYEK :

WBS (WORK BREAKDOWN STRUCTURE)

“Membagi proyek menjadi komponen yang lebihdan lebih detail lagi menjadi seperangkat kegiatan

dan biaya yang terkait.”

• Struktur WBS :

1. Proyek

2. Tugas-tugas utama

3. Subtugas-subtugas dari tugas utama

4. Aktivitas yang harus diselesaikan

TINGKAT TINGKAT KEGIATAN

1 1.0 Mengadakan pesta ulang tahun

2 1.1 Membuat undangan

2 1.2 Menyiapkan kue dan makanan tamu

3 1.21 Mencari resep menu makanan

4 1.211 Membeli bahan kue dan makanan

4 1.212 Memasak

Contoh : WBS Proyek Pesta Ulang Tahun

Contoh : WBS Proyek Pembuatan Software

FASE PENJADWALAN PROYEK :

GANTT CHART

“Diagram perencanaan yang digunakan untukpenjadwalan sumber daya dan alokasi waktu.”

Gantt Chart digunakan untuk memastikan bahwa :

1. Semua kegiatan telah direncanakan

2. Urutan kinerja telah diperhitungkan

3. Perkiraan waktu kegiatan telah tercatat

4. Keseluruhan waktu proyek telah dibuat

Contoh : Gantt Chart

FASE PENGENDALIAN PROYEK :

PERT (PROGRAM EVALUATION AND REVIEW TECHNIQUE) DAN CPM (CRITICAL PATH METHOD)

PERT

“Teknik manajemen proyek yang menggunakan tiga perkiraan waktu untuk tiap kegiatan.”

CPM

“Teknik manajemen proyek yang hanya menggunakan satu faktor waktu untuk tiap

kegiatan.”

LANGKAH-LANGKAH DALAM MEMBUAT JARINGAN PERT/CPM

1. Membagi keseluruhan proyek menjadi kegiatan-kegiatan.

2. Menentukan jalur kritis (critical path) dan yang bukanjalur kritis.

3. Menentukan lama waktunya proyek.

4. Menyesuaikan kegiatan proyek dengan jadwal waktu.

5. Menyesuaikan kegiatan proyek dengan anggaran.

6. Menyesuaikan kegiatan proyek dengan jadwal waktu.

7. Menyesuaikan kegiatan proyek dengan sumber daya.

8. Mencari kemungkinan cara untuk mempersingkatproyek dengan biaya seminimal mungkin.

• Ada 2 pendekatan dalam menggambarkanjaringan proyek :

1. AON (Activity On Node)

2. AOA (Activity On Arrow)

Contoh :

AON & AOA

JALUR KRITIS (CRITICAL PATH)

“Jalur waktu terpanjang yang melalui jaringan.”

• Cara untuk menentukan jadwal waktu untuktiap kegiatan :

– Forward Pass

– Backward Pass

Contoh :

KEGIATAN PENJELASAN PENDAHULU LANGSUNG

WAKTU (MINGGU)

A Membangun komponen internal - 2

B Memodifikasi atap dan lantai - 3

C Membangun tumpukan A 2

D Menuangkan beton dan memasang rangka A, B 4

E Membangun pembakar temperatur tinggi C 4

F Memasang sistem kendali polusi C 3

G Membangun alat pencegah polusi udara D, E 5

H Pemeriksaan dan pengujian F, G 2

• Tiga perkiraan waktu PERT :1. Waktu Optimistis (Optimistic Time)

Waktu penyelesaian kegiatan terbaik yang bisadidapatkan dalam sebuah jaringan PERT.

2. Waktu Pesimis (Pessimistic Time)Waktu penyelesaian kegiatan terburuk dengan asumsikondisi yang ada sangat tidak diharapkan dalam sebuahjaringan PERT.

3. Waktu Realistis (Most Likely Time)

Waktu yang paling mungkin terjadi untuk menyelesaikansebuah kegiatan dalam jaringan PERT.

EXPECTED ACTIVITY TIME (t)

Keterangan : m = waktu realistisa = waktu optimisb = waktu pesimis

VARIANS

Contoh :

Manajer proyek A membuat perkiraan waktu untuk salah satu kegiatan dalam proyek tersebut dengan a = 1 minggu, m = 2 minggu, dan b = 9 minggu, maka carilah waktu yang diharapkan dan varians kegiatan tersebut !

Jawab :

Latihan Soal

1. Mengawasi sumber daya, biaya, kualitas, dan anggaran,

juga merevisi ulang rencana jika diperlukan, merupakan

salah satu fase manajemen proyek yang disebut dengan:

a. Perencanaan

b. Pengarahan

c. Pengorganisasian

d. Pengendalian

e. Penjadwalan

Latihan Soal

2. Menetapkan orang, uang, dan bahan, serta

menetapkan antara kegiatan satu dengan kegiatan

lainnya, merupakan salah satu fase manajemen

proyek yang disebut dengan:

a. Perencanaan

b. Pengarahan

c. Pengorganisasian

d. Pengendalian

e. Penjadwalan

Latihan Soal

3. Penetapan sasaran, mendefinisikan proyek, dan

penetapan tim, merupakan salah satu fase

manajemen proyek yang disebut dengan:

a. Perencanaan

b. Pengarahan

c. Pengorganisasian

d. Pengendalian

e. Penjadwalan

Latihan Soal

4. Waktu penyelesaian kegiatan terbaik yang bisa didapatkan

dalam sebuah jaringan PERT, disebut dengan:

a. Waktu optimistis

b. Waktu pesimistis

c. Waktu realistis

d. Waktu normal

e. Waktu minimal

Latihan Soal

5. Waktu penyelesaian kegiatan terburuk dengan asumsi

kondisi yang ada sangat tidak diharapkan dalam

sebuah jaringan PERT, disebut dengan:

a. Waktu optimistis

b. Waktu pesimistis

c. Waktu realistis

d. Waktu normal

e. Waktu minimal