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11/8/2020
Orientações para realizar Audiências por
Videoconferência e/ou Audiência no Office 365 -Teams
em regime de teletrabalho
Mauricio Pereira Martins ANALISTA DE SISTEMA
1
Sumário
NOTA IMPORTANTE ................................................................................................... 2
AGENDANDO AUDIÊNCIA VIA OUTLOOK 365 ......................................................... 3
Selecionar o calendário do Outlook........................................................................... 5
Agendamento realizado com sucesso ....................................................................... 7
INICIANDO A AUDIÊNCIA VIRTUAL –........................................................................ 8
MAGISTRADO – CADEIDA PÚBLICA – SALA PASSIVA ......................................... 8
PARTICIPAR DE UMA AUDIÊNCIA VIRTUAL AGENDADA – ................................ 10
Como: Parte / Réu ou Advogados ............................................................. 10
ACIONANDO AUDIO E VÍDEO .................................................................................. 12
ACESSO POR CELULAR .......................................................................................... 12
AUTORIZAR O INGRESSO DOS PARTICIPANTES – ORGANIZADOR ................... 14
INICIANDO A GRAVAÇÃO DA AUDIÊNCIA VIRTUAL – ORGANIZADOR ............. 14
BAIXANDO A GRAVAÇÃO DA AUDIÊNCIA ............................................................. 17
ANEXO I ..................................................................................................................... 19
Salas Passivas cadastradas ................................................................................... 19
ANEXO II .................................................................................................................... 21
Sala Cadeias Públicas cadastradas ........................................................................ 21
2
NOTA IMPORTANTE
• Serão disponibilizadas contas para:
• Cada lotação/vara judicial cível e criminal efetuar a gestão
das salas de audiência;
• Para cada Juizado Especial e uma para ser utilizado entre
os credenciados, para ser utilizada para a realização das
conciliações;
• Para o CEJUSC, a fim de realizar as audiências de solução
de conflito;
• Para cada magistrado processante;
• E, uma conta para cada comarca, administrada pelo gestor
do fórum, afim de efetuar a gestão das salas passivas.
• Cada unidade prisional/delegacia receberá uma conta passiva,
afim de adentrar e participar das audiências com os réus presos,
solicitadas pelo juízo processante. Estas serão contas gratuitas, que
não consomem licenças do PJMT e não terão a permissão para
solicitar Audiências por meio da ferramenta, apenas receberão os
links gerados pelo juízo processante.
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AGENDANDO AUDIÊNCIA VIA OUTLOOK 365
O servidor responsável pelo agendamento deverá acessar o link do
OUTLOOK.COM .
Navegue até o ícone ENTRAR
1. Insira seu login e senha infromado no e-mail .
4
2. No primeiro acesso é fundamental realizar o ajuste do “Fuso horário” para
“Cuiabá”.
5
Selecionar o calendário do Outlook.
3. No calendário de um duplo clique na data desejada.
4. A janela abaixo será exibida
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• Título – Informar os dados da audiência.
• Ex.:Audiência de instrução – Vara Única de Alto Garcas – 0000000-
00.0000.0.00.0000 – 11/05/2020 – 14:30h.
• Convidados participantes – incluir o endereço de e-mail de todos os
participantes da audiência virtual, separados por ponto e vírgula (;)
• Data e Hora - Verificar a data para o agendamento da audiência virtual e o
horário de início e término da mesma. Ao informar o horário de início, o
Outlook sugere o horário de término com intervalo de 30 minutos. É possível
clicar sobre o horário do término e informar a duração estimada entre o início
e término da audiência virtual.
• Procurar uma sala ou um local – Neste campo o servidor poderá realizar a
reserva de dois tipos de sala, ou deixar em branco caso a reserva não seja
necessária.
o Sala Passiva Comarcas – Será possível verificar se a sala passiva de
uma Comarca está disponível para o agendamento de uma audiência.
Verificar a salas disponíveis – Anexo I
7
o Cadeia Pública – Será possível verificar se a sala da Cadeia Pública
está disponível para o agendamento de uma audiência com réu preso.
Verificar a salas disponíveis – Anexo II
• Marcar a opção de videoconferência – Esta opção sempre deve estar
marcada.
5. Enviar o convite para os participantes.
Agendamento realizado com sucesso
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INICIANDO A AUDIÊNCIA VIRTUAL –
MAGISTRADO – CADEIDA PÚBLICA – SALA PASSIVA
Na data e hora marcada ao acessar o Outlook, utilizado o e-mail responsável
pelo agendamento, realize o seguinte procedimento:
1. Acessar o Outlook.com
1.1 O acesso deverá ser feito com e-mail e senha recebidos sobre o
Office 365 ou Outlook do TJMT.
2. Selecionar “MEU DIA”
2.1 Selecione no calendário a Videoconferência ou Audiência
agendado.
3. Selecionar INGRESSAR
3.1 Está opção também está disponível na tela do Aplicativo Teams para
acesso caso queria usar o acesso pelo aplicativo após criado/marcado
anteriormente pelo Calendário.
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4. Selecione INGRESSAR AGORA
10
PARTICIPAR DE UMA AUDIÊNCIA VIRTUAL AGENDADA –
Como: Parte / Réu ou Advogados
A participação à Audiência Virtual pode ser realizada de diversas
formas, não necessitando de instalação da ferramenta para uso pelo
computador ou laptop.
Também é possível participar da audiência virtual a partir de um celular,
utilizando o aplicativo “Microsoft Teams”. Veja como:
Juntamente com o e-mail do agendamento da audiência virtual é
disponibilizado um link para acessar à sala virtual de audiência. Basta clicar
sobre o link “Ingressar em Reunião do Microsoft Teams”.
Será aberta uma nova janela. Clique em “Continuar neste navegador”
para acesso via navegador. Caso tenha o aplicativo instalado na máquina
poderá usar a opção para “Abrir seu aplicativo Teams”.
Ao acessar a tela abaixo, significa que o usuário está acessando a sala
virtual como “Convidado”
11
Clicar em “Ingressar agora”. Verifique se o vídeo e o áudio estão
habilitados. Eles ficam localizados na barra de menu exibida na janela. Se
possível, mantenha o áudio do microfone desabilitado enquanto não estiver
falando.
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ACIONANDO AUDIO E VÍDEO
Após ser autorizado pelo Organizador da videoconferência ou
Audiência o convidado poderá habilitar ou desabilitar seu microfone ou
câmera.
Para alternar entre “habilitado” e “desabilitado” basta clicar sobre o
ícone.
ACESSO POR CELULAR
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Caso a participação na audiência virtual se iniciar a partir de um celular, com
acesso à internet, o link para acesso à audiência virtual poderá ser visualizado
conforme imagens abaixo (a visualização pode variar de acordo com o modelo do
aparelho):
É possível que, ao acessar a audiência virtual no dia e horário agendados,
permaneça no lobby, aguardando o seu momento da liberação de ingresso pelo
organizador.
Assim que chegar o seu momento de participar da audiência, um servidor do
Tribunal de Justiça irá autorizar a sua entrada.
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AUTORIZAR O INGRESSO DOS PARTICIPANTES – ORGANIZADOR
Na tela principal será apresentado uma notificação de que existe
participantes pendentes de admissão na sala da audiência virtual.
Neste momento o organizador da Videoconferência ou Audiência
INICIANDO A GRAVAÇÃO DA AUDIÊNCIA VIRTUAL – ORGANIZADOR
Para iniciar a gravação, clicar sobre o ícone “...” e selecionar a opção
“Iniciar gravação”
Está opção está disponível somente para organizadores da
Videoconferência ou Audiência.
Na janela será exibido um ícone e também a informação indicando que a
gravação foi iniciada.
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Os participantes verão a informação de que a gravação foi iniciada e que a
participação deles corresponde ao consentimento com a gravação.
Para encerrar a gravação será necessário clicar sobre o ícone “...” e selecionar
a opção “Parar gravação”
Uma nova janela será exibida. Para confirmar o encerramento da gravação
clique em “Parar gravação”.
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Será exibida uma informação indicando que a gravação está sendo salva.
A gravação ficará disponível no histórico de conversas da audiência virtual,
para ser baixada (apenas pelos participantes “[email protected]”).
Para o Advogado será disponibilizado via OneDrive, PJe ou E-DPF – Mídias
o acesso para visualização da Audiência gravada.
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BAIXANDO A GRAVAÇÃO DA AUDIÊNCIA
Devido ao tamanho limitando de armazenamento para gravação de
vídeo (1,5 TB para todas as licenças do TJMT) é OBRIGATÓRIO que todos
os vídeos sejam baixados após a conclusão da Audiência, em seguida o
mesmo deve ser apagado.
Veja o procedimento:
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ANEXO I
Salas Passivas cadastradas
Sala Passiva - Vila Rica
Sala Passiva - Vila Bela
Sala Passiva - Vera
Sala Passiva - Varzea Grande
Sala Passiva - Varzea Grande-Forum-Assessoria Juridica da Diretoria
Sala Passiva - Terra Nova do Norte
Sala Passiva - Tapurah
Sala Passiva - Tangara da Serra
Sala Passiva - Tabapora
Sala Passiva - Sorriso
Sala Passiva - Sinop
Sala Passiva - Sapezal
Sala Passiva - Sao Jose dos Quatro Marcos
Sala Passiva - Sao Jose do Rio Claro
Sala Passiva - Sao Felix do Araguaia
Sala Passiva - Santo Antonio do Leverger
Sala Passiva - Rosario Oeste
Sala Passiva - Rondonopolis
Sala Passiva - Rio Branco
Sala Passiva - Ribeirao Cascalheira
Sala Passiva - Querencia
Sala Passiva - Primavera do Leste
Sala Passiva - Poxoreu
Sala Passiva - Porto Esperidiao
Sala Passiva - Porto dos Gauchos
Sala Passiva - Porto Alegre do Norte
Sala Passiva - Pontes e Lacerda
Sala Passiva - Pocone
Sala Passiva - Peixoto de Azevedo
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Sala Passiva - Pedra Preta
Sala Passiva - Paranatinga
Sala Passiva - Paranaita
Sala Passiva - Novo Sao Joaquim
Sala Passiva - Nova Xavantina
Sala Passiva - Nova Ubirata
Sala Passiva - Nova Mutum
Sala Passiva - Nova Monte Verde
Sala Passiva - Nova Canaa do Norte
Sala Passiva - Nortelandia
Sala Passiva - Nobres
Sala Passiva - Mirassol DOeste
Sala Passiva - Matupa
Sala Passiva - Marcelandia
Sala Passiva - Lucas do Rio Verde
Sala Passiva - Juscimeira
Sala Passiva - Juina
Sala Passiva - Juara
Sala Passiva - Jauru
Sala Passiva - Jaciara
Sala Passiva - Itiquira
Sala Passiva - Itauba
Sala Passiva - Guiratinga
Sala Passiva - Guaranta do Norte
Sala Passiva - Feliz Natal
Sala Passiva - Dom Aquino
Sala Passiva - Diamantino
Sala Passiva - Forum da Capital
Sala Passiva - Diretoria - Miranda Reis
Sala Passiva - Juizado Maruana
Sala Passiva - Cotriguacu
Sala Passiva - Comodoro
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Sala Passiva - Colniza
Sala Passiva - Colider
Sala Passiva - Claudia
Sala Passiva - Chapada dos Guimaraes
Sala Passiva - Canarana
Sala Passiva - Campo Verde
Sala Passiva - Campo Novo dos Parecis
Sala Passiva - Campinapolis
Sala Passiva - Caceres
Sala Passiva - Brasnorte
Sala Passiva - Barra do Garcas
Sala Passiva - Barra do Bugres
Sala Passiva - Aripuana
Sala Passiva - Arenapolis
Sala Passiva - Araputanga
Sala Passiva - Apiacas
Sala Passiva - Alto Taquari
Sala Passiva - Alto Garcas
Sala Passiva - Alto Araguaia
Sala Passiva - Alta Floresta
ANEXO II
Sala Cadeias Públicas cadastradas
Cadeia Publica de Alta Floresta
Cadeia Publica de Alto Araguaia
Cadeia Publica de Alto Garças
Cadeia Publica de Araputanga
Cadeia Publica de Arenapolis
Cadeia Publica de Barra do Bugres
Cadeia Publica de Barra do Garças
Cadeia Publica de Caceres
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Cadeia Publica de Campo Novo do Parecis
Cadeia Publica de Canarana
Cadeia Publica de Chapada dos Guimaraes
Cadeia Publica de Colniza
Cadeia Publica de Comodoro
Cadeia Publica de Diamantino
Cadeia Publica de Dom Aquino
Cadeia Publica de Jaciara
Cadeia Publica de Juara
Cadeia Publica de Mirassol D Oeste
Cadeia Publica de Nobres
Cadeia Publica de Nova Mutum
Cadeia Publica de Paranatinga
Cadeia Publica de Peixoto de Azevedo
Cadeia Publica de Pocone
Cadeia Publica de Porto Alegre do Norte
Cadeia Publica de Porto dos Gauchos
Cadeia Publica de Primavera do Leste
Cadeia Publica de Rosario Oeste
Cadeia Publica de Santo Antonio do Leverger
Cadeia Publica de Sao Felix do Araguaia
Cadeia Publica de Sao Jose dos Quatro Marcos
Cadeia Publica de Sorriso
Cadeia Publica de Varzea Grande
Cadeia Publica de Vila Rica
Cadeia Publica Feminina de Caceres
Cadeia Publica Feminina de Colíder
Cadeia Publica Feminina de Nortelandia
Cadeia Publica Feminina de Nova Xavantina
Cadeia Publica Feminina de Rondonopolis
Centro de Detençao Provisoria de Juína
Centro de Detençao Provisoria de Lucas do Rio Ver
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Centro de Detençao Provisoria de Pontes e Lacerda
Centro de Detençao Provisoria de Tangara da Serra
Centro de Custodia da Capital
Colonia Penal Agrícola de Palmeiras
Centro de Ressocializaçao de Cuiaba
Penitenciaria Central do Estado
Penitenciaria de agua Boa
Penitenciaria de Rondonopolis
Penitenciaria de Sinop
Penitenciaria Feminina Ana Maria do Couto
