1 

 

Our Commitment to the  

Environment 2014 

2 

 

TheHistoryofCDW’sbeGreenProgram 

On Earth Day in 2008, CDW launched the beGreen program. This campaign provided coworkers a pla orm to volunteer and assist CDW in becoming more environmentally responsible. The program's goal is not only to reduce, reuse and recycle but to con nually develop our efficiencies, waste reduc on and comply with ISO 14001:2004 standards. We have seen overwhelming coworker par cipa on that is making a posi ve impact on the environment. Coworkers have the opportunity to share their green ideas with the company and organize our sustainability goals. Coworkers responded to the campaign with sugges ons, ideas and ques ons from day one. The feedback has been posi ve and the level of par cipa on has been beyond our expecta ons.   Behind the whole campaign is a cross func onal team of coworkers who contributed to the implementa on of the program, the beGreen Team. The team consists of an Environmental Programs Manager  who oversees Captains and Rangers in mul ple CDW loca ons na onwide. The Captains and Rangers ensure consistency and integrity of the beGreen program, as well as share feedback on concerns and support with each loca on’s needs. In the six years since its incep on, beGreen con nues to grow and now has over 100 coworker volunteers.   beGreen focuses on several areas: coworker educa on, community awareness, recycling, resource conserva on, and ISO14001:2004. We aspire to become an industry leader in environmental responsibility, because it’s the right thing to do. We’re proud of the strong recycling and energy saving efforts that CDW has in place, but we recognize there is more we can do.  

ISO14001:2004Certi ication

 

We are proud to acknowledge that CDW’s distribu on centers are ISO 14001:2004 cer fied – the interna onal standard for environmental management systems. The cer fica on has been awarded to the company's Vernon Hills, Illinois and North Las Vegas, Nevada distribu on centers.  “CDW has worked hard to develop a strong environmental policy and benchmarks that illustrate our commitment to protec ng the environment and providing our customers with a responsible, yet cost‐effec ve way of doing business," said Doug Eckrote, former senior vice president of opera ons for CDW. "This cer fica on is a tremendous honor and validates the 

efforts of our coworkers to make CDW a be er corporate ci zen in the communi es in which we live and work."  CDW's EMS establishes a common reference for communica ng environmental management issues between CDW and its partners, customers, regulators, and other stakeholders. Further, this system provides organiza onal structure, prac ces, procedures, training, processes and resources for implemen ng, reviewing and maintaining CDW's environmental policy.   For more Informa on about CDW’s ISO14001:2004 cer fica on, please contact ISO14001@cdw.com. 

3 

 

SustainabilityatCDW 

Since developing the beGreen program in 2008, CDW has taken many strides to improve our environmental sustainability. Here are some highlights on the steps we’ve taken to make a difference:  

Ligh ng & Energy Management:  In  2009,  we  upgraded  to  energy  efficient  ligh ng  in  our  distribu on  centers  and  corporate 

headquarters as able and have seen a reduc on in our energy usage. Our distribu on centers are equipped with mo on‐controlled high bay ligh ng. The mo on sensor shuts off the lights a er 12‐15 minutes of inac vity increasing the life of the bulb while also reducing power usage. 

Our offices and distribu on centers are ou i ed with automated climate control systems that only run when the space is occupied to ensure we don’t waste power a er hours. 

The Vernon Hills Distribu on Center began upda ng its conveyor system in 2009 to shut down lines that have been  inac ve for  longer than 5 minutes. The system  is able to detect when there aren’t any products being carried on the line and will automa cally shut down the conveyor un l new product is detected. New projects are con nually added as we look at different ways to refine our energy usage. 

When the Las Vegas Distribu on Center was built  it was built with the hot temperatures  in mind. A control system was designed  for  their evapora ve cooling system which monitors outside and  inside  temperatures and  thro les the system up and down accordingly.  In  the spring and  fall seasons, the system  is able to use outside air for cooling. 

Day cleaning was  implemented  throughout our  Illinois offices as well as many of our extended  loca ons  to allow for HVAC systems and lights to be turned off earlier in the night.  

In our Vernon Hills loca on, tankless water heaters have been added to our Daycare/Fitness Center as well as our café to reduce energy consump on. Tankless water heaters have allowed these areas to heat water only when needed in place of using energy even during  mes when the loca ons are closed. 

 

Waste Management:  CDW offers incen ves to our coworkers that refill their drinking containers in our cafés in order to encourage 

the use of reusable bo les and cups.  

A company‐wide,  internal  toner cartridge recycling program was  implemented  to ensure proper disposal of cartridges.  

 

Eco‐friendly Alterna ves:  Our Maintenance  crews  replace  petroleum‐based  degreaser  products, when  possible, with  a  citrus‐based 

cleaner/degreaser that is be er for the environment. 

Our  cleaning  crew  also uses natural  and  vinegar‐based  cleaners  in place of  chemical  cleaners  that  can be harmful to the environment. 

 

Employee Engagement:  Mul ple  loca ons take part  in our annual Earth Day celebra on where  informa on and products are shared 

to  educate  our  coworkers  on  sustainability.  Addi onally,  CDW  par cipates  in  Earth  Hour  as  well  as communicates  these efforts  to our coworkers  to encourage everyone  to use  less energy. These events are held to assist our coworkers in considering sustainability opportuni es both at work and home. 

For the year 2012, beGreen used the theme “Give Back” for our beGreen ac vi es to boost par cipa on. This theme encouraged coworkers to donate items they no longer used to chari es throughout the year. 

In 2013, CDW  is added community  involvement to their beGreen efforts by par cipa ng  in the Vernon Hills, IL, Adopt‐A‐Roadway Program. Volunteers will help collect  trash and debris  to help make our community a "greener" place to live and work. 

4 

 

1Paper count includes a ached office recycling in the 200 N Milwaukee Ave building. 

*Paper count includes a ached office recycling in the 200 N Milwaukee Ave building. 

RecyclingatCDW  

Our Distribu on Centers employ programs that are designed to recycle corrugate, shrink wrap, wooden pallets and paper. In 2013, we recycled approximately 1,179 tons of corrugate, 1,500 tons of wooden and plas c pallets, 67 tons of shrink wrap and 200 tons of paper1. Fluctua ons will occur as recycling is dependent upon the volume received per year; however, we have noted that our recycling efforts have been improving year over year as we have also found a reduc on in our waste hauls. To the right is a graph featuring the total recycling results CDW has achieved across both its Central and Western Distribu on Centers. 

As a part of our ISO14001:2004 cer fica on, CDW has set a goal for the 2014 year to reduce our impact of waste going to landfills by ensuring our recyclable items are properly disposed of through our network of recycling bins at our Central Distribu on Center (CDC) in Vernon Hills, IL. To the le  is a look at our annual tons recycled vs. our waste tonnage.  In our office loca ons, numerous recycling centers have been set up on each floor, making it easy and convenient for coworkers to recycle plas c, cardboard, aluminum, glass, etc. Signs are posted in each recycling area making it easy for coworkers and visitors alike to know what to recycle in each container. 

ReducingWaste

0

500

1000

1500

2000

2500

3000

3500

20112012

2013

Paper

Pallets

Cardboard

Plastics

23.3%21.7% 22.0%

18.1%

12.0%

0.0%

5.0%

10.0%

15.0%

20.0%

25.0%

 ‐

 500,000

 1,000,000

 1,500,000

 2,000,000

 2,500,000

 3,000,000

2009 2010 2011 2012 2013 YTD

Plastics Trash Cardboard Trash as a % Total

5 

 

Packaging&Transportation 

CDW supports environmentally friendly shipping methods where possible. We achieve this through our shipping partners, recyclable packaging and smart packaging systems.    Over  95%  of  our  shipments  use  carriers  that  are  enrolled  in  the  EPA 

SmartWay Transport Partnership2. 

 

Our  pick‐pack  shipping  containers  are made  of  the maximum  allowable amount of post‐consumer recycled material and are 100% recyclable.  

We’re  also  focused  on  increasing  capacity  u liza on  throughout  our  supply  chain  through  effec ve transporta on  rou ng and  carrier usage.  CDW  Logis cs works  to  consolidate  shipments with  suppliers  in order  to  limit  the amount of movement and  touches along  the  supply chain.  This directly enables carrier partners to reduce their CO2 emissions and contributes to our ongoing commitment to sustainability. 

We use manufacturer packaging wherever we can. More than 50% of our shipments are sent in the original manufacturer packaging, instead of being repackaged in new boxes.  

We  have  also  redesigned  our  box  es ma on  program  to  ensure we  stay  best‐in‐class  and  use  the  least amount of packing and packaging necessary to minimize resource use while ensuring customer sa sfac on. Today, our  systems  take  into  account  the dimensions  and weight of product  to maximize  the  amount of product put into one box. 

2“The SmartWay Transport Partnership helps freight companies improve fuel efficiency, increase environmental performance, and 

increase supply chain sustainability.” — EPA 

6 

 

CDW’sDataCenters 

CDW has an ongoing commitment to energy savings and efficiency in our data centers. We test and implement new tools and programs that help us use energy more efficiently and in the process help control our opera onal costs. Through 2009 and 2010, our data center performed the following upgrades to allow us to enhance and help measure these efficiency improvements:   All light bulbs and ballasts were replaced with high efficiency equivalents. 

The Minneapolis  loca on  installed  a  light  mer  that  saved  roughly  8 hours of  “ligh ng me” daily. The es mated savings of having these 668 lights off for 8 hours per day translated to a savings of 

roughly $10/day and just under 20kWh of power saved daily. 

The HVAC  systems  in  the Madison & Minneapolis  loca ons were  redesigned  to  improve efficiency. These updates have allowed the air condi oners to consistently operate at their peak efficiency therefore reducing energy usage.  

Power Usage Effec veness (PUE) monitoring has been deployed in both the Madison and Minneapolis loca ons. This real  me efficiency monitoring meets EPA standards for measuring data center PUE. Real‐ me monitoring provides CDW a view of our energy efficiency so we can make adjustments on the floor and gauge the effec veness of our improvement efforts. These efforts have paid off in our data centers and have resulted in the following savings:   Air condi oning set points were increased by an average of 6 degrees, roughly transla ng to a cooling u lity 

savings of nearly 25%. 

Energy cost avoidance savings to date is over $300,000 and growing. 

 

 

 

For more informa on on the beGreen program or CDW’s sustainability efforts, please email beGreen@cdw.com.