Outils de gestion de projet

GRICAD - 06/06/2016 1 L. Glück - Y. Rogez - IPAG

Profil des utilisateurs

Fonctionnalités et critères d’évaluation

Travail de sélection en cours

Premières conclusions

GRICAD - 06/06/2016 L. Glück - Y. Rogez - IPAG 2

Collaborateurs sur un projet ou un service

Tous métiers et spécialités

◦ techniciens, chercheurs, ingénieurs

◦ électroniciens, gestionnaires, mécaniciens,

informaticiens, …

Internes ou externes (à l’UGA)

GRICAD - 06/06/2016 L. Glück - Y. Rogez - IPAG 3

Gestion de planning

Gestion de tâches

Base documentaire

Wiki / base de connaissance

Calendrier partagé

Fils de discussions / chat

Gestion des contacts

GRICAD - 06/06/2016 L. Glück - Y. Rogez - IPAG 4

Gestion de planning

◦ Gestion moyen/long terme et multi-projets

◦ Gestion des ressources

◦ Gantt, roadmaps, …

GRICAD - 06/06/2016 L. Glück - Y. Rogez - IPAG 5

Gestion de tâches

◦ Gestion court/moyen terme

◦ Estimation de l’état en cours de progression

◦ Todo lists, task boards, kanban, scrum, …

GRICAD - 06/06/2016 L. Glück - Y. Rogez - IPAG 6

Base documentaire

◦ Partage et structuration des documents projet

◦ Edition concurentielle, flux de validation

◦ Gestion des versions et commentaires

GRICAD - 06/06/2016 L. Glück - Y. Rogez - IPAG 7

Wiki avancé ◦ Partage et structuration d’informations (tous

format)

◦ Edition WYSIWYG avancée

◦ Moteur de recherche avancé / base de connaissance

◦ Templates, formulaires …

GRICAD - 06/06/2016 L. Glück - Y. Rogez - IPAG 8

Ergonomie

Lien gestion de tâche / base documentaire / wiki

Lien à la messagerie

Utilisation hors-connexion

Facilité d’installation et maintenance

Perennité

Coût

Sécurité

GRICAD - 06/06/2016 L. Glück - Y. Rogez - IPAG 9

GRICAD - 06/06/2016 L. Glück - Y. Rogez - IPAG 10

Calendrier

partagéGestion de planning

Gestion de

tâchesContacts

Lien à la

messagerie

Base documentaire

indexable (Excel,

Word, PDF)

Wiki

Lien gestion de

tâche / wiki /

Base doc

Fil de

discussion

(forum)

Chat

Utilisation hors-

connexion

base doc (sync)

Ergonomie

(web dyn,

desktop)

Dispo sur

mobile

Facilité

d'installation

(sur site)

pérénité

(feeling)

eGroupWare http://www.egroupware.org

Redmine http://www.redmine.org notifications via plug-in DMSF

Easy redmine http://www.easyredmine.com suivi d'activité notifications via plug-in DMSF

Microsoft SharePoint https://products.office.com/fr-fr/sharepoint/collaboration

TodoIst https://todoist.com

Trac 0.12 http://trac.edgewall.org

suivi d'activité notifications

Zimbra https://www.zimbra.com

Thunderbird TasksAndMail https://addons.mozilla.org/fr/thunderbird/addon/tasks-mails

Alfresco https://www.alfresco.com

suivi d'activité

(peu pratique)notifications

via outil

CMISSync

Altassian Jira https://fr.atlassian.com

suivi d'activiténotifications

avancéée

liaison Alfresco ou

SharePoint via plugin

non testé

Liaison forte

Confluence

Liaison forte

Confluence

Altassian Confluence https://fr.atlassian.com

editeur de

roadmaps facile

Liaison forte

Jiranotifications

knowledgebase

utilisant le wiki

Liaison forte

Jira

StoriesOnBoard http://storiesonboard.comapproche Agile suivi activité notifications Liaison Jira

Trello https://trello.com approche Agile suivi activité notifications

SilverPeas http://www.silverpeas.com

LifeRay http://www.liferay.com

Huddle https://www.huddle.com

Nom de l'outil Site web

Fonctionnalités Utilisation

https://gricad-wiki.imag.fr/wiki/lib/exe/fetch.php?media=projet_forge:comparatif_outilscollabprojet_v1.2_12-05-2016.pdf

Reste à clarifier: évaluation des coûts, aspect mise en oeuvre + Finaliser les essais sur certaines solutions

Pas de solutions unique réunissant l’ensemble

des fonctionnalités à un niveau satisfaisant

Ergonomie…

Modèle économique des solutions commerciales

GRICAD - 06/06/2016 L. Glück - Y. Rogez - IPAG 11

Base documentaire

◦ Microsoft SharePoint

◦ Alfresco

◦ Redmine (+plugin DMSF, +IHM EasyRedmine)

Wiki

◦ Atlasian Confluence

◦ Microsoft SharePoint

◦ Alfresco

◦ Redmine (+plugin DMSF, +IHM EasyRedmine)

GRICAD - 06/06/2016 L. Glück - Y. Rogez - IPAG 12

Base documentaire

◦ Microsoft SharePoint

◦ Alfresco

◦ Redmine (+plugin DMSF, +IHM EasyRedmine)

Wiki

◦ Atlasian Confluence

◦ Microsoft SharePoint

◦ Alfresco

◦ Redmine (+plugin DMSF, +IHM EasyRedmine)

GRICAD - 06/06/2016 L. Glück - Y. Rogez - IPAG 13

Base documentaire

◦ Microsoft SharePoint

◦ Alfresco

◦ Redmine (+plugin DFMS, +IHM EasyRedmine)

Wiki

◦ Atlasian Confluence

◦ Microsoft SharePoint

◦ Alfresco

◦ Redmine (+plugin DFMS, +IHM EasyRedmine)

GRICAD - 06/06/2016 L. Glück - Y. Rogez - IPAG 14

Disponibilité UGA / CNRS

Gestion de planning

◦ Microsoft SharePoint + Microsoft Project

◦ Redmine (+plugin Gantt, +IHM EasyRedmine)

Gestion de tâches

◦ Atlasian Jira

◦ Microsoft SharePoint + Microsoft Excel

◦ Redmine (+IHM EasyRedmine)

◦ Autres: StoriesOnBoard, Trello, Jira

GRICAD - 06/06/2016 L. Glück - Y. Rogez - IPAG 15

Gestion de planning

◦ Microsoft SharePoint + Microsoft Project

◦ Redmine (+plugin Gantt, +IHM EasyRedmine)

Gestion de tâches

◦ Atlasian Jira

◦ Microsoft SharePoint + Microsoft Excel

◦ Redmine (+IHM EasyRedmine)

◦ Autres: StoriesOnBoard, Trello, Jira

GRICAD - 06/06/2016 L. Glück - Y. Rogez - IPAG 16

Gestion de planning

◦ Microsoft SharePoint + Microsoft Project

◦ Redmine (+plugin Gantt, +IHM EasyRedmine)

Gestion de tâches

◦ Atlasian Jira

◦ Microsoft SharePoint + Microsoft Excel

◦ Redmine (+IHM EasyRedmine)

◦ Autres: StoriesOnBoard, Trello

GRICAD - 06/06/2016 L. Glück - Y. Rogez - IPAG 17

Disponibilité UGA / CNRS

Proposition d’un set d’outils (exemple)

◦ Atlassian confluence (Wiki)

◦ Alfresco (Base doc.)

◦ Atlassian Jira (Gestion de tâches)

Mise en place d’un serveur de test

Test sur projet reel (à définir)

Evaluation des coûts

GRICAD - 06/06/2016 L. Glück - Y. Rogez - IPAG 18

Connecteurs existants