Embed Size (px)
Citation preview
Outlook 2016Συμβουλές και κόλπαΣυντομεύσεις και κόλπα που εξοικονομούν χρόνο για την αγαπημένη σας εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ημερολογίου
Ισχύει για το Outlook 2016 για Windows
Πατήστε τα εξής πλήκτρα:1
1. Μεταβείτε γρήγορα στα Εισερχόμενά σας
Μόλις ανοίξατε τον υπολογιστή σας και θέλετε να δείτε αμέσως τα Εισερχόμενά σας; Δοκιμάστε αυτό.
Πληκτρολογήστε "outlook" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.
Όταν ανοίγει το Outlook, πατήστε αυτά τα πλήκτρα για να δημιουργήσετε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:
Προσθέστε τους παραλήπτες σας, μια γραμμή θέματος και, στη συνέχεια, γράψτε το μήνυμά σας.
2
3
4
+ R
+ NCtrl
Πώς τα πας με την παρουσίαση;
Γεια, απλώς ήθελα να δω αν χρειάζεσαι βοήθεια πριν από τη σύσκεψη...
Δήμος Λάμπρου
2. Μην ψάχνετε πλέον για τα συνημμένα
Εργαστήκατε πρόσφατα πάνω σε κάτι; Μην το αναζητάτε: πιθανότατα βρίσκεται ήδη στο μενού "Επισύναψη αρχείου".
Αποθηκεύστε ένα αρχείο σε οποιαδήποτε εφαρμογή.
Δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα.
1 2 Στην κορδέλα, επιλέξτε "Μήνυμα".
3
Κάντε κλικ στην επιλογή "Επισύναψη αρχείου".
4 Επιλέξτε ένα αρχείο που αποθηκεύσατε πρόσφατα από τη λίστα.
5
+ NCtrl
Λίστα για πακετάρισμα.docx
3. Πού είναι το πεδίο "Ιδιαίτ. κοιν.";
Στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε πολλά άτομα; Ενεργοποιήστε το πεδίο "Ιδιαίτ. κοιν.", ώστε να μην μπορούν να δουν τους παραλήπτες, αλλά και να μην μπορούν να απαντήσουν σε όλους. Δείτε πώς μπορείτε να εμφανίσετε το πεδίο "Ιδιαίτ. κοιν.".
Δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα.
Στην κορδέλα, επιλέξτε "Επιλογές".
Είστε έτοιμοι!
1 2
Εμφανίζεται το πεδίο "Ιδιαίτ. κοιν.".4
Κάντε κλικ στο κουμπί "Ιδιαίτ. κοιν.".
3
Το πεδίο "Ιδιαίτ. κοιν." "θυμάται"! Τι σημαίνει αυτό; Σημαίνει ότι, αφού το εμφανίσετε την πρώτη φορά, θα εμφανίζεται πάντα στο μέλλον. Αν το απενεργοποιήσετε, πάλι θα το "θυμάται"! Στην περίπτωση αυτή θα παραμένει απενεργοποιημένο.
+ NCtrl
4. Απαλλαγείτε από τις παλιές διευθύνσεις αυτόματης καταχώρησης
Αρχίστε να πληκτρολογείτε ένα όνομα και θα δείτε τη λίστα αυτόματης καταχώρησης.
Οι διευθύνσεις αυτόματης καταχώρησης είναι γενικά χρήσιμες, όχι πάντα όμως. Δείτε πώς μπορείτε να τις διαγράψετε.
Θέλετε να διαγράψετε όλες τις προτάσεις αυτόματης καταχώρησης? Μπορείτε. Επιλέξτε Αρχείο > Επιλογές > Αλληλογραφία. Κατεβείτε στην ενότητα "Αποστολή μηνυμάτων". Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Άδειασμα λίστας αυτόματης καταχώρησης" ή καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου "Χρήση αυτόματης καταχώρησης" για να την απενεργοποιήσετε.
Αλέξανδρος Κάσιος ([email protected])
Αντιγόνη Γιώργη ([email protected])
Ανδρέας Σωτηρίου ([email protected])
Αλίκη Αναστασίου ([email protected])
Αθηνά Χρήστου ([email protected])
Αλεξία Αντωνοπούλου ([email protected])
Α|
Ανδρέας Λεονταρίδης ([email protected])
Στα δεξιά, κάντε κλικ στο X για να καταργήσετε τη διεύθυνση.
Αλέξανδρος Κάσιος ([email protected])
Αντιγόνη Γιώργη ([email protected])
Ανδρέας Σωτηρίου ([email protected])
Αλίκη Αναστασίου ([email protected])
Αθηνά Χρήστου ([email protected])
Αλεξία Αντωνοπούλου ([email protected])
Α|
Ανδρέας Λεονταρίδης ([email protected])
5. Μάθετε πότε να επιλέγετε Διαγραφή και πότε Αρχειοθέτηση
Τα κουμπιά "Διαγραφή" και "Αρχειοθέτηση" βρίσκονται το ένα δίπλα στο άλλο. Δείτε πότε να χρησιμοποιείτε το ένα και πότε το άλλο.
εναντίονΔιαγραφή Αρχειοθέτησης
Πώς λειτουργεί
Μειώνει το μέγεθος του γραμματοκιβωτίου;
Με τη χρήση του κουμπιού "Διαγραφή" τελικά θα μειωθεί το μέγεθος του γραμματοκιβωτίου σας, εάν αδειάσετε το φάκελο "Διαγραμμένα".
Μετακινεί τα μηνύματα...
Στο φάκελο "Διαγραμμένα", τον οποίο πιθανότατα αδειάζετε κάθε τόσο. Σε ορισμένες περιπτώσεις, το τμήμα IT μπορεί να τον αδειάζει για εσάς.
Σε τι χρησιμεύει
Είναι το παλιό καλό κουμπί διαγραφής! Πολύ απλά, το μήνυμά σας εξαφανίζεται και τελικά θα διαγραφεί οριστικά. (Εκτός αν αναιρέσετε την ενέργεια ή το ανακτήσετε.)
Με κλικ στο κουμπί "Διαγραφή" το μήνυμα καταργείται.
Πώς λειτουργεί
Σε τι χρησιμεύει
Είναι ένας τρόπος να διατηρήσετε ένα μήνυμα με ένα κλικ. Δεν χρειάζεται να το αρχειοθετήσετε προσεκτικά σε ένα φάκελο ή υποφάκελο. Με ένα κλικ ή πάτημα, αρχειοθετείται σε ασφαλές σημείο.
Μετακινεί τα μηνύματα...
Στο φάκελο "Αρχειοθέτηση". Είναι απλώς άλλος ένας φάκελος για τη διατήρηση των μηνυμάτων.
Μειώνει το μέγεθος του γραμματοκιβωτίου;
Όχι. Διατηρεί τα στοιχεία, δεν τα καταργεί ούτε μικραίνει το γραμματοκιβώτιό σας με οποιονδήποτε τρόπο.
Με κλικ στο κουμπί "Αρχειοθέτηση", το μήνυμα διατηρείται.
Πατήστε τα εξής πλήκτρα:1
6. Συντομεύσεις για γρήγορη αναζήτηση
Θέλετε να βρείτε το μήνυμα κάποιου γρήγορα; Δοκιμάστε αυτές τις πρακτικές συντομεύσεις.
Πληκτρολογήστε "Σοφία" για να βρείτε όλα τα μηνύματα που περιέχουν τη λέξη "Σοφία".
3
+ ECtrl
Πληκτρολογήστε αυτό για να βρείτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τη Σοφία.
4
Σοφία
Ο δρομέας μεταβαίνει αυτόματα στο πλαίσιο αναζήτησης.2
from:Σοφία
Πληκτρολογήστε αυτό για να βρείτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τη Σοφία που παραλήφθηκαν αυτή την εβδομάδα.
5
from:Σοφία received:this week
Πληκτρολογήστε αυτό για να βρείτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τη Σοφία που περιέχουν συνημμένα.
6
from:Σοφία hasattachments:yes
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Δεν επιτρέπουν όλοι οι λογαριασμοί ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τον ορισμό αυτόματων απαντήσεων. Εάν αυτή η δυνατότητα δεν είναι διαθέσιμη για εσάς, θα βρείτε λύσεις στη διεύθυνση https://aka.ms/alternativeAutoReply.
7. Ορίστε μια αυτόματη απάντηση για τις διακοπές σας
Μεταβείτε στην Αλληλογραφία.
Επιλέξτε "Αρχείο".
Είστε έτοιμοι!
1 2
Κάντε κλικ σε αυτή την επιλογή.
4 Πληκτρολογήστε το μήνυμά σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "OK".
5
Επιλέξτε "Αυτόματες απαντήσεις".
3
Όπως κι αν το ονομάζετε —"απάντηση διακοπών", "μήνυμα 'εκτός γραφείου'" ή "αυτόματη απάντηση"— δείτε πώς μπορείτε να το ρυθμίσετε ώστε οι άλλοι να γνωρίζουν ότι βρίσκεστε εκτός γραφείου.
Γεια, ευχαριστώ για το μήνυμά σας. Θα είμαι εκτός γραφείου έως τις 2 Ιανουαρίου.
8. Μετατρέψτε ένα μήνυμα σε σύσκεψη
Έχετε ένα νήμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που επιβάλλει τον ορισμό μιας σύσκεψης; Δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό.
Ανοίξτε ένα μήνυμα που πρέπει να μετατραπεί σε σύσκεψη.
1 Πατήστε τα εξής πλήκτρα:2
Το μήνυμα μετατρέπεται σε μια πρόσκληση σε σύσκεψη με συμμετέχοντες. Ορίστε την τοποθεσία, την ώρα έναρξης και την ώρα λήξης. Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποστολή" για να οριστεί η σύσκεψη.
3
Προσπαθώ να δω τι θα κάνουμε. Ράνια, τι λες; Επιλογή 2; Κυριάκο, τι σκέφτεσαι; Είμαι μπερδεμένη. Δημήτρη, τι γνώμη έχεις; Σκέφτομαι ότι υπάρχουν υπέρ και κατά σε κάθε...
Προς Ράνια Σακκά; Κυριάκος Σαρλής; Δημήτρης Συρίγος
ΑΠ: Απόφαση? + + RAltCtrl
Πρέπει να πάρουμε μια απόφαση
Αίθουσα συσκέψεων 1000
Ράνια Σακκά; Κυριάκος Σαρλής; Δημήτρης Συρίγος
9. Περιηγηθείτε στο Outlook με ευκολίαΜερικές φορές πρέπει να μεταβείτε στο ημερολόγιό σας και, στη συνέχεια, να επιστρέψετε γρήγορα στην αλληλογραφία. Ακολουθούν ορισμένα πλήκτρα συντόμευσης που θα σας βοηθήσουν να το κάνετε.
+ 1Ctrl + 2Ctrl
... σας μεταφέρει στην Αλληλογραφία.
... σας μεταφέρει στο Ημερολόγιο.
+ 3Ctrl + 4Ctrl
... σας μεταφέρει στα Άτομα.
... σας μεταφέρει στις Εργασίες.
10. Προσθέστε μια προσωπική υπογραφή στα μηνύματα
Στα δεξιά, επιλέξτε ένα λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
4
Επιλέξτε "Υπογραφές"...
3
Οι υπογραφές μπορούν να είναι εντυπωσιακές ή πολύ απλές. Ανεξάρτητα από το στυλ σας, δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια υπογραφή:
Στα αριστερά, επιλέξτε "Δημιουργία".
5
Στην περιοχή "Νέο μήνυμα", επιλέξτε την υπογραφή σας.
8Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τηνυπογραφή.
6 Δημιουργήστε την υπογραφή.
7
Δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα.
1
+ NCtrl
Επιλέξτε "Υπογραφή".
2
Υπογραφή εργασίας|
[email protected]@contoso.com
Λογαριασμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:
Στέλλα ΚωστίδουΓενική διευθύντριαContoso, Ltd.
11. Αλλάξτε τα χρώματα του Outlook
Επιλέξτε "Επιλογές".
Είστε έτοιμοι!
2
Επιλέξτε ένα άλλο θέμα.
4 Κάντε κλικ στο κουμπί "OK".
5
Στα δεξιά, αναζητήστε την επιλογή "Θέμα του Office".
3
Όταν ανοίγετε το Outlook για πρώτη φορά, μπορεί να σας φανεί πολύ φωτεινό. Εάν θέλετε να ξεχωρίζουν διαφορετικά μέρη του περιβάλλοντος εργασίας του Outlook, δείτε πώς μπορείτε να επιλέξετε ένα θέμα χρωμάτων.
Τα παραπάνω ισχύουν για όλες τις εφαρμογές του Office. Σημειώστε ότι εάν αλλάξετε το Θέμα του Office, θα αλλάξουν τα χρώματα όλων των εφαρμογών του Office: του Outlook, του Word, του Excel και ούτω καθεξής.
Επιλέξτε "Αρχείο".1
12. Βρείτε τη διεύθυνση του Outlook στο web
Επιλέξτε "Πληροφορίες" και, εάν η εταιρεία σας έχει το Outlook στο web, θα εμφανίζεται εκεί.
Είστε έτοιμοι!
2
Κάντε κλικ στη σύνδεση για να την ελέγξετε.
3 Πραγματοποιήστε είσοδο για να δείτε πώς είναι.
4
Η εταιρεία σας μπορεί να σας παρέχει το Outlook στο web. Είναι ένας τρόπος να ελέγχετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο της εργασίας σας όταν δεν είστε στο γραφείο. Δείτε πώς μπορείτε να βρείτε τη διεύθυνση web για αυτό.
Επιλέξτε "Αρχείο".1
Ρυθμίσεις λογαριασμούΑλλάξτε ρυθμίσεις για αυτόν το λογαριασμό ή ορίστε περισσότερες συνδέσεις.
Πρόσβαση σε αυτόν το λογαριασμό στο Web.https://outlook.o�ce365.com/owa/...
Σας ευχαριστούμε για την ανάγνωση!
Σας βοήθησε αυτό το ηλεκτρονικό βιβλίο; Θα χαρούμε να μάθουμε τη γνώμη σας.
Γράψτε μας τα σχόλιά σας
στη διεύθυνση: http://aka.ms/outlooktips-ebook
© 2016 Microsoft Corporation. Με επιφύλαξη κάθε νόμιμου δικαιώματος.
Αυτό το έγγραφο παρέχεται "ως έχει". Οι πληροφορίες και οι απόψεις που εκφράζονται σε αυτό το έγγραφο, συμπεριλαμβανομένων των διευθύνσεων URL και άλλων αναφορών σε τοποθεσίες Web στο Internet, ενδέχεται να αλλάξουν χωρίς ειδοποίηση.
Ορισμένα παραδείγματα που απεικονίζονται στο παρόν παρέχονται μόνο για εικονογράφηση και είναι φανταστικά. Δεν επιδιώκεται και δεν πρέπει να συναχθεί πραγματική συσχέτιση ή σύνδεση.
Αυτό το έγγραφο δεν σας παρέχει νόμιμα δικαιώματα σε καμία πνευματική ιδιοκτησία σε οποιοδήποτε προϊόν της Microsoft. Επιτρέπεται η αντιγραφή και η χρήση αυτού του εγγράφου για σκοπούς εσωτερικής αναφοράς.
Αυτό το ηλεκτρονικό βιβλίο ενδέχεται να είναι διαθέσιμο μόνο στα Αγγλικά. Κάνοντας κλικ στις ενσωματωμένες συνδέσεις ενδέχεται να ανακατευθυνθείτε σε τοποθεσίες Web των οποίων το περιεχόμενο είναι στα Αγγλικά.
Οι επωνυμίες Microsoft, Outlook και Windows είναι εμπορικά σήματα της Microsoft Corporation. Όλα τα άλλα εμπορικά σήματα αποτελούν ιδιοκτησία των αντίστοιχων κατόχων τους.
