Owl Intranet Knowledgebase

  • View
    70

  • Download
    2

Embed Size (px)

Text of Owl Intranet Knowledgebase

Esta obra esta bajo una licencia reconocimiento-no comercial 2.5 Colombia de creativecommons. Para ver una copia de esta licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by/2.5/co/ o envi una carta a creative commons, 171second street, suite 30 San Francisco, California 94105, USA

OWL INTRANET KNOWLEDGEBASE

Autores:

CAROLINA ACOSTA CIFUENTES DIEGO ARMANDO BARRAGN MURILLO

Director Unidad de Informtica: Tutor Investigacin: Coordinadores:

Henry Martnez Sarmiento Carlos Jos Acua Daza Olga Lucia Bravo Balln Carlos Jos Acua Daza Coordinador Servicios de E-Learning: Daniel Alejandro Ardila Analista de Sistemas de Informacin: lvaro Enrique Palacios Analista de Infraestructura y Comunicaciones: Adelaida Amaya Pinzn

UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS UNIDAD DE INFORMTICA Y COMUNICACIONES BOGOT D.C. JUNIO DE 2005

OWL INTRANET KNOWLEDGEBASE

Director Unidad de Informtica: Tutor Investigacin:

Henry Martnez Sarmiento Carlos Jos Acua Daza

Auxiliares de Investigacin: Andrs Ricardo Romero Daniel Enrique Quintero Diana Janneth Organista Diego Fernando Rubio Guillermo Alberto Ariza Islena del Pilar Gonzlez Jeffer Can Hernndez Jenny Teresa Jaramillo Jhonny Anderson Carmona Juan Felipe Rincn Leidi Diana Rincn Leidy Viviana Aviles Leydy Johana Poveda Liliana Paola Rincn Mara Alejandra Enrquez Mara Teresa Mayorga Martha Rubiela Guevara Meiby Viviana Uyabn Sandra Mnica Bautista Natalia Ibeth Cifuentes Nubia Yolima Curaran Renzo Alejandro Clavijo Ricardo Alejo Oliver Sandra Milena Crdenas Sergio Rodrguez Orozco Sonia Janeth Ramrez Winkler Cruz Sandoval Yaneth Adriana Cande todo el equipo

Este trabajo es resultado del esfuerzo perteneciente a la Unidad de Informtica.

Se prohbe la reproduccin parcial o total de este documento, por cualquier tipo de mtodo fotomecnico y/o electrnico, sin previa autorizacin de la Universidad Nacional de Colombia.

UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS UNIDAD DE INFORMTICA Y COMUNICACIONES BOGOT D.C. JUNIO DE 2005

Owl Intranet Knowledgebase

TABLA DE CONTENIDOTABLA DE CONTENIDO ........................................................................................ 3 1. 2. 3. 4. 5. 6. 6.1 6.2 6.3 7. 8. 8.1 8.2 8.3 9. 9.1 9.2 RESUMEN ................................................................................................ 7 ABSTRACT ............................................................................................... 7 INTRODUCCIN ....................................................................................... 8 JUSTIFICACIN ........................................................................................ 9 OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIN........................................................... 10 OWL, SISTEMA REPOSITORIO DE DOCUMENTOS ........................................ 11 MANEJADOR DE BASES DE DATOS MYSQL.............................................. 11 SERVIDOR WEB APACHE ...................................................................... 12 LENGUAJE DE PROGRAMACIN PHP ...................................................... 14 PASOS PARA INSTALAR OWL INTRANET KNOWLEGDEBASE ......................... 17 INTERNET INFORMATION SERVER ............................................................ 21 INSTALACIN DE PHP BAJO INTERNET INFORMATION SERVER ................. 26 CONFIGURACIN DE INTERNET INFORMATION SERVER ........................... 28 AGREGAR UNA PGINA WEB EN INTERNET INFORMATION SERVER ....... 30

FUNCIONAMIENTO DE OWL INTRANET KNOLEDGEBASE .............................. 36 ADMINISTRACIN DE ARCHIVOS Y CARPETAS ........................................ 39 PERMISOS MANEJADOS EN LAS CARPETAS Y ARCHIVOS ...................... 40

9.2.1 9.2.2 9.3 9.4

Poltica por defecto para los archivos nuevos .................................... 41 Poltica por defecto para las carpetas nuevas ................................... 42

BARRA DE MEN SUPERIOR ................................................................. 43 CREAR NUEVOS USUARIOS .................................................................. 49

UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS UNIDAD DE INFORMTICA Y COMUNICACIONES

3

Owl Intranet Knowledgebase9.5 9.6 9.7 9.8 10. 10.1 11. 12. 13. EDITAR USUARIOS CREADOS ............................................................... 50 AGREGAR GRUPOS .............................................................................. 51 EDITAR GRUPOS ................................................................................. 52 OPCIONES DE VISUALIZACIN ............................................................. 53 POLITICAS PARA LA UIFCE ...................................................................... 55 POLTICAS GENERALES PARA LA UTILIZACIN DE OWL EN LA UIFCE ..... 56 METODOLOGA ....................................................................................... 58 CONCLUSIONES ..................................................................................... 59 WEBGRAFA ........................................................................................... 60

UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS UNIDAD DE INFORMTICA Y COMUNICACIONES 4

Owl Intranet Knowledgebase

TABLA DE ILUSTRACIONESIlustracin 1 Ventana principal del Servidor Web Apache ....................................... 13 Ilustracin 2 Funcionamiento de un servidor Web ................................................. 14 Ilustracin 3 Ventana principal de PHP Versin 4.3.10 ........................................... 16 Ilustracin 4 Ventana de MYSQL ......................................................................... 18 Ilustracin 5 Ventana principal de Owl Intranet Knowledgebase .............................. 20 Ilustracin 6 Panel de control de Windows ........................................................... 22 Ilustracin 7 Ventana de Agregar o quitar programas ............................................ 23 Ilustracin 8 Ventana Asistente para componentes de Windows .............................. 24 Ilustracin 9 Ventana de Instalacin de Internet Information Server ....................... 25 Ilustracin 10 Ventana principal de Internet Information Server ............................. 26 Ilustracin 11 Pgina Web de PHP....................................................................... 27 Ilustracin 12 Ventana de PHP bajo IIS ............................................................... 28 Ilustracin 13 Ventana Administracin de equipos ................................................ 29 Ilustracin 14 Ventana Propiedades para un sitio Web ........................................... 30 Ilustracin 15 Ventana Ubicacin de la carpeta del servidor Web ............................ 31 Ilustracin 16 Ventana Ubicacin de Owl en el servidor Web IIS ............................. 32 Ilustracin 17 Ventana Propiedades de owl_intranet ............................................. 33 Ilustracin 18 Ventana Agregar un documento predeterminado en IIS .................... 34 Ilustracin 19 Ventana principal de Owl Intranet bajo IIS ...................................... 35 Ilustracin 20 Ventana principal de Owl Intranet .................................................. 36 Ilustracin 21 Ventana Iconos principales de Owl Intranet ..................................... 37 Ilustracin 22 Ventana Agregar carpetas en Owl ................................................... 43 Ilustracin 23 Ventana Propiedades de una carpeta en Owl .................................... 45

UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS UNIDAD DE INFORMTICA Y COMUNICACIONES 5

Owl Intranet KnowledgebaseIlustracin 24 Ventana Agregar una nota en Owl .................................................. 46 Ilustracin 25 Ventana Agregar archivos a una carpeta ......................................... 47 Ilustracin 26 Ventana de visualizacin de carpetas y archivos ............................... 48 Ilustracin 27 Ventana de visualizacin expandida de archivos y carpetas................ 49 Ilustracin 28 Ventana Agregar usuarios ............................................................. 50 Ilustracin 29 Ventana Editar usuarios ................................................................ 51 Ilustracin 30 Ventana Agregar grupo ................................................................. 52 Ilustracin 31 Ventana Editar o borrar grupo ........................................................ 53 Ilustracin 32 Barra de opciones ......................................................................... 53

UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS UNIDAD DE INFORMTICA Y COMUNICACIONES 6

Owl Intranet Knowledgebase

1. RESUMENEsta investigacin tiene como fin conocer el sistema manejador de documentos Owl Intranet Knowledgebase, un software libre que permite la administracin de carpetas y archivos, usando como soporte un servidor Web, un manejador de base de datos y el lenguaje de programacin PHP. Gracias al desarrollo de esta investigacin se logr identificar su aplicacin en la Unidad de Informtica y comunicaciones de la Facultad de Ciencias Econmicas, que maneja una gran cantidad de documentos, lo suficientemente amplia, requiriendo el uso de este software para la administracin de los mismos.

2.

ABSTRACT

This investigation must like aim know the documents system Owl Intranet Knowledgebase, a free software that allows to the administration of folders and archives, using like support a Web server, a manejador of data base and the programming language PHP. Thanks to the development of this investigation were managed to identify their application in the Unidad de Informtica y Comunicaciones of the Faculty of Economic Sciences, that handles a great amount of documents, the