PANDUAN - banpaudpnf.or.id · Format Checklist Kesiapan Validasi & Verifikasi 4. Format Rekapitulasi Hasil Validasi & Verifikasi I. Pendahuluan 1. Latar Belakang Pada Tahun Anggaran

PANDUAN VALIDASI DAN VERIFIKASI PROGRAM DAN SATUAN

PAUD DAN PNF TAHUN 2017

BADAN AKREDITASI NASIONAL PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN NON FORMAL

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN TAHUN 2017

KATA PENGANTAR

Pada Tahun Anggaran 2017, Badan Akreditasi Nasional Pendidikan Anak Usia Dini dan Pendidikan Non Formal (BAN PAUD dan PNF) akan melakukan penilaian kelayakan terhadap 10.000 program dan satuan PAUD dan PNF di seluruh Indonesia. Sistem akreditasinya mengacu pada Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 13 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan dan Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 52 Tahun 2015 tentang Badan Akreditasi Nasional Pendidikan Anak Usia Dini dan Pendidikan Non Formal. Berdasarkan atas peraturan tersebut, akreditasi program dan satuan PAUD dan PNF dibantu pelaksanaannya oleh Badan Akreditasi Provinsi Pendidikan Anak Usia Dini dan Pendidikan Non Formal (BAP PAUD dan PNF). BAP PAUD dan PNF merupakan perpanjangan tangan BAN PAUD dan PNF dalam melaksanakan akreditasi program dan satuan PAUD dan PNF di Provinsi. Dalam operasionalnya, BAP PAUD dan PNF dapat dibantu oleh Kelompok Kerja (Pokja) Akreditasi PAUD dan PNF Kabupaten/ Kota yang dibentuk oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota setempat.

Sasaran akreditasi terdiri atas program dan satuan Pendidikan Anak Usia Dini (PAUD), Lembaga Kursus dan Pelatihan (LKP) dan Pusat Kegiatan Belajar Masyarakat (PKBM) yang mengajukan permohonan akreditasi. Untuk menjamin efisiensi dan efektivitas proses akreditasi, maka Panduan Validasi dan Verifikasi akreditasi program dan satuan PAUD dan PNF sangat penting keberadaannya sebagai petunjuk teknis pelaksanaan kegiatan tersebut.

Panduan ini wajib dipelajari oleh semua pihak terkait, yaitu: BAN PAUD dan PNF, BAP PAUD dan PNF di Provinsi dan asesor BAN PAUD dan PNF agar penilaian kelayakan PAUD, LKP dan PKBM berdasarkan standar nasional pendidikan terjamin kualitasnya. Validasi dan verifikasi akan

menilai pada aspek keberadaan, kelengkapan dan kesesuaian baik dalam hal dokumen akreditasi maupun implementasinya di Program dan Satuan PAUD dan PNF. Semoga panduan ini bermanfaat.

Jakarta, 16 Mei 2017 Ketua BAN PAUD dan PNF, Dr. Ing. Ir. Boedi Darma Sidi, MSA.

DAFTAR ISI

I. Pendahuluan

II. Tujuan

III. Hasil yang diharapkan

IV. Tahapan Validasi dan Verifikasi Akreditasi

V. Teknik Validasi dan Verifikasi Akreditasi

VI. Penanggung Jawab dan Pelaksana Kegiatan

VII. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kegiatan

VIII. Tata Tertib

IX. Penilaian Asesor

X. Anggaran

XI. Penutup

Lampiran – Lampiran :

1. Rincian Jadwal Pelaksanaan Validasi

2. Peringkat Akreditasi PAUD dan PNF

3. Format Checklist Kesiapan Validasi & Verifikasi

4. Format Rekapitulasi Hasil Validasi & Verifikasi

I. Pendahuluan

1. Latar Belakang

Pada Tahun Anggaran 2017, BAN PAUD dan PNF akan

melakukan penilaian kelayakan terhadap 10.000 program

dan satuan PAUD dan PNF di seluruh Indonesia. Sistem

akreditasinya mengacu pada Peraturan Pemerintah Nomor

13 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan

Pemerintah Republik Indonesia Nomor 19 Tahun 2005

tentang Standar Nasional Pendidikan dan Peraturan Menteri

Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 52

Tahun 2015 tentang Badan Akreditasi Nasional PAUD dan

PNF, bahwa BAP PAUD dan PNF merupakan perpanjangan

tangan BAN PAUD dan PNF dalam melaksanakan akreditasi

PAUD dan PNF di Provinsi. Secara operasional, BAP PAUD

dan PNF dapat dibantu oleh Pokja Akreditasi PAUD dan PNF

Kabupaten/Kota.

Mulai Tahun Anggaran 2017, pelaksanaan akreditasi

program dan satuan PAUD dan PNF dibantu pelaksanaannya

oleh BAP PAUD dan PNF dan Pokja Akreditasi PAUD dan PNF

Kabupaten/Kota di bawah sistem manajemen mutu BAN

PAUD dan PNF. Tata kelola dan pembagian peran BAN PAUD

dan PNF dan BAP PAUD dan PNF memerlukan sebuah

panduan yang sesuai dengan Kebijakan Akreditasi BAN PAUD

dan PNF.

2. Dasar Hukum

a. Undang-Undang Republik Indonesia No. 20 Tahun 2003

tentang Sistem Pendidikan Nasional (Lembaran Negara

Tahun 2003 Nomor 78, Tambahan Lembaran Negara Nomor

4301);

b. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No.13 Tahun 2015

tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan Pemerintah No.19

Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan;

c. Peraturan Meteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik

Indonesia Nomor 52 Tahun 2015 tentang Badan Akreditasi

Nasional PAUD dan PNF;

d. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik

Indonesia Nomor 174/P/2012, tentang pengangkatan

Anggota BAN-PT, BAN-S/M dan BAN-PNF.

II. Tujuan

Panduan ini bertujuan untuk memberikan petunjuk teknis kepada

asesor dalam melaksanakan validasi dan verifikasi akreditasi

secara obyektif dan transparan dan akuntabel.

III. Hasil Yang Diharapkan

Tervalidasi dan terverifikasinya 10.000 hasil proses akreditasi

program dan satuan PAUD dan PNF yang memenuhi delapan

Standar Nasional Pendidikan sesuai dengan (a) Kebijakan

Akreditasi BAN PAUD dan PNF Tahun 2017 dan (b) Persyaratan

umum serta khusus yang tertuang dalam Instrumen Akreditasi

program dan satuan PAUD dan PNF.

IV. Tahapan Validasi dan Verifikasi Akreditasi

Tahapan validasi dan verifikasi adalah sebagai berikut:

1. Persiapan

Persiapan Validasi dan Verifikasi dilaksanakan dengan

ketentuan sebagai berikut:

a. Dilaksanakan di Hotel dan dokumen tidak diperkenankan

untuk dibawa keluar dari ruang kegiatan berlangsung.

b. Pada H-1 sudah disiapkan Perangkat Validasi, meliputi:

1) Panduan Validasi (Softcopy diemailkan ke Asesor)

2) Laporan Hasil Visitasi Lengkap dengan lampiran

(Gabungan 2 Asesor)

3) Aplikasi Akreditasi (Hardcopy dan Softcopy)

4) Dokumen Permohonan Akreditasi

5) Rubrik Penilaian Akreditasi (disiapkan setiap Asesor

Validasi dalam bentuk hard copy)

6) Perangkat Pendukung Validasi & Verifikasi (kisi-kisi,

instrumen, sistem penilaian)

c. Sekretariat BAP PAUD dan PNF bersama sekretariat BAN

PAUD dan PNF yang bertugas mempersiapkan seluruh

materi pembekalan dan rekapitulasi hasil penilaian

akreditasi sejak tahapan pemeriksaan berkas awal, desk

assessment, dan visitasi akreditasi.

2. Pelaksanaan

Pelaksanaan Validasi dan Verifikasi dilaksanakan dengan


1) Narasumber sejumlah 3 orang ditetapkan oleh BAN PAUD

dan PNF yang telah lulus ToT Asesor.

2) Narasumber BAP PAUD dan PNF sejumlah 1 orang

berasal dari Komisi Pelaksanaan Akreditasi (KPA) yang

bertindak sebagai Penanggung Jawab Kegiatan (Ketua

Panitia) dan memberikan materi terkait dengan kegiatan

validasi.

3) Asesor Validasi ditetapkan oleh BAN PAUD dan PNF

dengan berdasarkan rambu-rambu: Asesor yang sudah

lulus ToT Asesor, Asesor yang memenuhi peringkat

terbaik dalam pelatihan calon asesor, pelatihan

peningkatan kompetensi asesor atau pelatihan calon

asesor validasi.

4) Asesor validasi bertugas memeriksa hasil desk

assessment dan visitasi dari aspek keberadaan,

kelengkapan dan kesesuaian berdasarkan Rubrik

Penilaian Akreditasi PAUD/LKP/PKBM.

5) Setiap asesor Validasi melakukan pemeriksaan rata-rata

10 berkas diutamakan sesuai rumpun.

6) Asesor validasi memeriksa berkas sesuai rumpun

program. Dalam hal terjadi kekurangan asesor sesuai

rumpun program maka dapat ditugaskan asesor rumpun

program lain yang memiliki wawasan dan pemahaman

terhadap program yang di validasi.

7) Asesor Validasi wajib menggunakan berbagai teknik

validasi data, seperti: validasi konseptual maupun validasi

logika;

8) Asesor Validasi melakukan penilaian pada sheet Validasi

pada Aplikasi FR-AK-04 (berbasis Excel 2013) dengan

mengisikan skor dan argumentasi (expert judgment)

secara manual di kolom skor dan catatan.

9) Validasi terhadap 1 (satu) dokumen permohonan

akreditasi yang telah melalui proses desk assessment dan

visitasi dilakukan oleh 1 (satu) asesor validasi yang telah

ditugaskan oleh BAN PAUD dan PNF.

10) Hasil validasi berupa printout FR-AK-04 dilakukan

verifikasi oleh 4 Narasumber Validasi dan Verifikasi dari

BAP PAUD dan PNF dengan membubuhkan paraf pada

lembar depan laporan validasi hardcopy setelah teknik

dan kelengkapan pelaporan validasi dinyatakan sudah

lengkap dan sesuai.

11) Hasil pemeriksaan oleh Narasumber Validasi dan

Verifikasi dari BAP PAUD dan PNF diperiksa oleh Anggota

BAN PAUD dan PNF dengan uji petik dari Laporan Hasil

Validasi oleh Asesor Validasi jika diperlukan.

3. Pelaporan

Pelaporan hasil Validasi dan Verifikasi dilaksanakan dengan


a. Rekapitulasi hasil validasi dan verifikasi menggunakan file

Master Data Proses dari Aplikasi Akreditasi Tahun 2017

b. Rekapitulasi hasil validasi dan verifikasi disusun dengan


1) Rekapitulasi Hasil Validasi dan Verifikasi Keseluruhan

disusun oleh Narasumber BAP PAUD dan PNF dibantu

Sekretariat BAP PAUD dan PNF dan ditandatangani oleh

Narasumber BAP PAUD dan PNF dan Narasumber BAN

PAUD dan PNF.

2) Rekapitulasi Hasil Validasi dan Verifikasi Keseluruhan,

Rekapitulasi Total Per Program dan Rekapitulasi per

Asesor Validasi juga dimiliki copy-nya oleh Narasumber

BAP PAUD dan PNF.

3) Hardcopy Rekapitulasi Hasil Validasi dan Verifikasi

Keseluruhan, diperiksa terlebih dahulu oleh ketua

panitia. Jika dinyatakan lengkap dan sesuai, maka

rekapitulasi tersebut dibawa oleh Sekretariat BAN PAUD

dan PNF yang bertugas. Apabila rekapitulasi belum

selesai seluruhnya, maka yang dibawa adalah

rekapitulasi hasil sementara.

4) Softcopy FR-AK-04 dari hasil validasi dan verifikasi,

diperiksa oleh Narasumber BAP PAUD dan PNF, dan jika

sudah dinyatakan lengkap dan sesuai dibawa oleh

Sekretariat BAN PAUD dan PNF yang bertugas. Apabila

softcopy FR-AK-04 belum selesai seluruhnya, maka yang

dibawa adalah softcopy FR-AK-04 yang sudah ada.

5) Ketua panitia menyerahkan laporan berikut rekapitulasi

hasil validasi dan verifikasi kepada ketua BAP PAUD dan

PNF.

c. Rekapitulasi hasil validasi dan verifikasi diproses dalam

Rapat Berkala BAP PAUD dan PNF, dengan ketentuan

sebagai berikut:

1) KPA BAP PAUD dan PNF melaporkan pada Rapat Berkala

BAP PAUD dan PNF hasil rekapitulasi Validasi dan

Verifikasi keseluruhan yang disampaikan Narasumber

BAP PAUD dan PNF.

2) Rapat Berkala BAP PAUD dan PNF menyampaikan

rekapitulasi dan rekomendasi Hasil Validasi dan

Verifikasi ditandatangani oleh KPA dan Ketua BAP PAUD

dan PNF.

3) Hasil Validasi dan Verifikasi dari Rapat Berkala

dilaporkan ke BAN PAUD dan PNF dengan surat

pengantar yang ditandatangani Ketua atau Sekretaris

BAP PAUD dan PNF ke alamat email:

[email protected]

d. Pengiriman hasil validasi dan verifikasi ke BAN PAUD dan

PNF dilakukan dengan ketentuan sebagai berikut:

1) Dikirim dalam bentuk dokumen hardcopy dan

softcopy maksimal 7 hari setelah kegiatan Validasi

dan Verifikasi melalui Email: [email protected]

2) Surat Pengantar ditandatangani oleh Ketua/

Sekretaris BAP PAUD dan PNF, dengan dilampiri:

a) Rekapitulasi Keseluruhan Hasil Validasi dan

Verifikasi (FR-VV-03)

b) Rekapitulasi per Program (FR-VV-04)

c) Berita Acara Validasi dan Verifikasi (FR-VV-05)

e. Selanjutnya di BAN PAUD dan PNF melalui mekanisme

Rapat Pleno dilakukan proses penetapan hasil akreditasi.

f. Hasil Validasi dan Verifikasi yang telah ditetapkan akan

ditindaklanjuti dengan penerbitan Surat Keputusan (SK)

Hasil Akreditasi dan Sertifikat Akreditasi

g. Sertifikat akreditasi akan didistribusi ke Asesi melalui BAP

PAUD dan PNF

mailto:[email protected]

V. Teknik Validasi dan Verifikasi Akreditasi

1. Mempersiapkan dan memeriksa perangkat validasi dan

verifikasi yang dibutuhkan berupa:

a. Panduan validasi dan verifikasi program dan satuan

PAUD dan PNF;

b. Dokumen permohonan akreditasi

c. Dokumen laporan visitasi

d. Hasil Penilaian Akreditasi (FR-AK-04) yang sudah berisi

hasil penilaian Desk Assessment dan Visitasi Akreditasi.

e. Rubrik penilaian akreditasi PAUD/LKP/PKBM

2. Memeriksa persyaratan umum dan khusus

a. Persyaratan umum (6 butir)

- Surat permohonan akreditasi

- Akta atau SK pendirian

- Ijin operasional

- Telah beroperasi minimal 2 tahun

- Prasarana yang didukung dokumen yang sah

- Prioritas memiliki NPSN

b. Persyaratan khusus (3 butir) (sesuai Kebijakan Akreditasi

PAUD dan PNF Tahun 2016)

3. Memeriksa kelengkapan informasi pada data asesor dan

asesi pada bagian identitas FR-AK-04

4. Memeriksa persyaratan nilai:

a. 100% butir dengan status major terpenuhi

b. 75% butir dengan status major >= 2

c. Skor butir dengan status major pada SIPRODIK >= 2

(Standar SIPRODIK tidak termasuk Standar Tenaga

Kependidikan pada Instrumen akreditasi

PAUD/LKP/PKBM dan Standar Penguji pada Instrumen

LKP)

d. Pada akreditasi PKBM Program Keaksaraan, tidak dinilai

butir 8.2.2 tentang Ujian Nasional Pendidikan Kesetaraan

5. Verifikasi Hasil Desk Assessment dan Visitasi berdasarkan

Rubrik Penilaian Akreditasi:

a. Periksa Status Major terutama pada Standar Isi, Proses

dan Pendidik

b. Periksa Status Minor dan Observed pada seluruh Butir

c. Periksa Laporan Hasil Visitasi dan Lampirannya

6. Memeriksa butir-butir dengan perubahan skor dari tahap

desk assessment ke tahap visitasi

a. Pemenuhan dokumen tambahan

b. Memperhatikan kelengkapan atribut dokumen (tanda

tangan, stempel, kejelasan isi)

c. Memberikan catatan dan penjelasan jika terjadi

perubahan status peringkat akreditasi dari visitasi ke

validasi.

7. Apabila nilai total berada pada ambang batas dua (2)

status akreditasi (antara A dan B, B dan C atau C dengan

tidak terakreditasi) dalam interval 10 point, maka:

a. Memeriksa Skor Siprodik (Major), mayoritas skor tiga ke

atas atau dua

Jika mayoritas skor tiga ke atas maka dapat naik ke

peringkat di atasnya, jika mayoritas skor dua, maka

peringkat tidak dapat naik atau bahkan bisa turun

peringkatnya

b. Mengecek Skor Sarpras (Major), mayoritas skor tiga ke

atas atau dua

Jika mayoritas skor tiga ke atas maka dapat naik ke

peringkat di atasnya.

Jika mayoritas skor dua, maka peringkat tidak dapat naik

atau bahkan bisa turun peringkatnya.

c. Untuk penentuan skor terakhir dalam menaikkan atau

menurunkan skor, antara lain dengan cara reviu

kebenaran skor semua butir yang berstatus major dana

tau mereviu kebenaran skor butir evaluasi kurikulum,

visi, misi dan tujuan. Rencana kerja tahunan dan renstra

(expert judgment).

Catatan : Mayoritas = 50% + 1

8. Apabila permohonan Akreditasi memperoleh status Tidak

Terakreditasi maka asesor validasi, narasumber BAP dan

BAN melakukan penelaahan bersama kembali.

9. Apabila diperlukan Asesor Validasi dapat melakukan

pemeriksaan silang (cross checking) dengan menghubungi

Asesor Visitasi dan memeriksa berkas pengajuan awal. Jika

ada perbedaan pendapat antara asesor validasi dengan

asesor visitasi, maka bersama-sama dengan narasumber

BAP PAUD dan PNF harus dicapai kesepakatan bersama.

10. Narasumber Anggota BAP PAUD dan PNF melakukan

verifikasi dengan langkah:

a. Memeriksa laporan hasil validasi secara utuh pada

pemeriksaan pertama dari setiap Asesor Validasi yang

didampinginya dengan jumlah yang sama.

b. Berdasarkan pemeriksaan berkas pertama, Narasumber

Anggota BAP PAUD dan PNF melakukan verifikasi

terhadap laporan hasil validasi tersebut lalu

memberikan arahan dan masukan untuk pemeriksaan

berkas kedua dan berikutnya.

c. Setiap berkas yang sudah diperiksa dan memenuhi

ketentuan diparaf Narasumber BAP PAUD dan PNF di

halaman depan lembar printout FR-AK-04 dengan

menuliskan nama jelas.

11. Narasumber BAN PAUD dan PNF memeriksa berkas yang

sudah diverifikasi awal oleh Narasumber Anggota BAP

PAUD dan PNF sejumlah minimal 1 dari setiap Asesor

Validasi dan jika sudah diperiksa dan memenuhi ketentuan

diparaf Narasumber BAN PAUD dan PNF di halaman depan

lembar printout FR-AK-04 dengan menuliskan nama jelas

(minimal 15 berkas jika ada 15 Asesor validasi atau minimal

24 berkas jika ada 24 Asesor Validasi)

VI. Penanggung Jawab dan Pelaksana

1. Penanggung Jawab Pelaksanaan: Komisi Pelaksana

Akreditasi BAP PAUD dan PNF

Bertugas :

a. Sebagai Ketua Pelaksana kegiatan Validasi dan

Verifikasi

b. Menyiapkan master data proses akreditasi yang sudah

lengkap

c. Memastikan bahwa berkas-berkas akreditasi sudah

disatukan dengan lembar hasil desk dan hasil visitasi

beserta lampiran-lampiran tambahannya

d. Menyiapkan Panduan Validasi dan Verifikasi

e. Menyiapkan form Validasi dan Verifikasi (FR-VV-01

sampai dengan FR-VV-05) baik hard copy maupun soft

copy

f. Memastikan bahwa aplikasi akreditasi sudah di

ekstrak seluruhnya di master data proses

g. Menandatangani semua form FR-VV-01 s.d FR-VV-05

bersama dengan narasumber lainnya

h. Menandatangani semua FR-AK-04 hasil validasi dari

asesor validasi

i. Menyusun laporan kegiatan Validasi dan Verifikasi

2. Pelaksana kegiatan adalah sebagai berikut:

a. Satu atau dua anggota BAN PAUD dan PNF sebagai

Narasumber validasi dan verifikasi dan verifikator

kegiatan validasi dan verifikasi;

b. Tiga Asesor BAN PAUD dan PNF yang Lulus ToT Asesor

sebagai Narasumber yang membantu Narasumber

BAN PAUD dan PNF

c. Asesor Validasi sebagai validator

d. Staf sekretariat BAN PAUD dan PNF pendamping

Anggota BAN PAUD dan PNF

e. Staf Sekretariat BAP PAUD dan PNF sebagai Panitia

Pelaksana (sejumlah 10% dari total peserta kegiatan);

VII. Waktu dan Tempat

Waktu dan tempat kegiatan validasi dan verifikasi akreditasi

dilaksanakan dengan ketentuan:

1. Selama 3 hari sesuai jadwal kegiatan BAP PAUD dan PNF

2. Kegiatan berupa paket fullboard di hotel

3. Rincian jadwal kegiatan sebagaimana terlampir

VIII. Tata Tertib

1. Narasumber BAN PAUD dan PNF, Narasumber KPA BAP

PAUD dan PNF dan Narsumber asesor validasi diwajibkan

hadir sejak pembukaan, pelaksanaan hingga penutupan

kegiatan.

2. Asesor validasi wajib memegang teguh etika dalam

melakukan validasi dengan baik dan benar sesuai dengan

kode etik BAN PAUD dan PNF

3. Asesor validasi wajib hadir penuh waktu melaksanakan

tugas validasi

4. Hasil Validasi dan Verifikasi dilarang untuk diberitahukan

Asesor Validasi kepada pihak manapun yang tidak terkait

dengan ketentuan dalam panduan ini.

IX. Penilaian Asesor

Penilaian Asesor Desk Assessment, Visitasi dan Validasi

dilakukan dengan indikator sebagai berikut:

1. Catatan saat ada perubahan skor

2. Kelengkapan Laporan Desk Assessment dan Visitasi

X. Anggaran

Anggaran kegiatan ini dibebankan pada APBN melalui Satker

Balitbang Kemdikbud Tahun 2017.

XI. Penutup

Demikian Panduan Validasi dan Verifikasi ini disusun untuk

menjadi pedoman bagi BAN PAUD dan PNF, BAP PAUD dan

PNF, Narasumber, Panitia Pelaksana dan para Asesor yang

bertugas. Semoga kegiatan berjalan dengan baik dan lancar.

LAMPIRAN-LAMPIRAN

Lampiran 1: Rincian Jadwal Kegiatan

Hari Pertama

Waktu Kegiatan Narasumber /

Penanggung jawab

14.00 – 15.00 Pembukaan Narasumber BAN PAUD & PNF beserta Narasumber BAP PAUD dan PNF yang bertugas

15.00 – 17.00 Validasi Akreditasi

17.00 – 19.00 Istirahat, Sholat, Makan siang


Hari Kedua


Penanggung jawab


Narasumber BAN PAUD & PNF beserta Narasumber BAP PAUD dan PNF yang bertugas





Hari Ketiga


Penanggung jawab

08.00 – 10.00 Validasi Akreditasi Narasumber BAN PAUD & PNF beserta Narasumber BAP PAUD dan PNF yang bertugas

10.00 – 11.00 Pelaporan Validasi Akreditasi

11.00 – 12.00 Penutupan Validasi Akreditasi

Lampiran 2: Peringkat Akreditasi PAUD dan PNF Nilai Akhir Hasil Akreditasi PAUD

Peringkat A: Nilai Akhir Akreditasi sebesar 655 – 784 Peringkat B: Nilai Akhir Akreditasi sebesar 524 – 654 Peringkat C: Nilai Akhir Akreditasi sebesar 392 – 523 Tidak Terakreditasi: Nilai akhir akreditasi < 392

Nilai Akhir Hasil Akreditasi LKP

Terakreditasi A: Nilai Akhir Akreditasi sebesar 787 – 944 Terakreditasi B: Nilai Akhir Akreditasi sebesar 630 – 786 Terakreditasi C: Nilai Akhir Akreditasi sebesar 472 – 629 Tidak Terakreditasi: Nilai akhir akreditasi < 472

Nilai Akhir Hasil Akreditasi PKBM (Program Paket Kesetaraan)


Nilai Akhir Hasil Akreditasi PKBM (Program Keaksaraan)


3. Lampiran Format Checklist Kesiapan Validasi & Verifikasi

DAFTAR CHECK LIST TUGAS SEKRETARIAT BAN PAUD DAN PNF PADA KEGIATAN VALIDASI & VERIFIKASI

Validasi & Verifikasi Tahap: ......... Provinsi: ........................................ Tanggal Pelaksanaan :...............................................

No URAIAN TUGAS

NO

FORM

PENYELESAIAN

(√=sudah; X=belum)

KET

PRA VALIDASI & VERIFIKASI

1. Membawa Paparan Narasumber Update

2. Membawa Panduan Validasi & Verifikasi (Hardcopy 1 eksemplar)

3. Membawa Rubrik Penilaian Akreditasi (Hardcopy 1 eksemplar)

4. Membawa Panduan & Rubrik (Softcopy)

5. Memeriksa ketersediaan pada Aplikasi Akreditasi sheet FR-AK-04 Desk Assessment & Visitasi (Softcopy) ke BAP PAUD dan PNF

6. Membawa Daftar Asesor Validasi & Verifikasi per

Narasumber BAP PAUD dan PNF (Hardcopy)

7. Membawa Daftar Narasumber Ketetapan BAN PAUD dan PNF (Hardcopy)

8. Menelpon BAP PAUD dan PNF untuk memeriksa kesiapan Validasi & Verifikasi: a. Waktu mulai dan

waktu berakhir, b. Tempat, c. Dokumen

permohonan akreditasi,

d. Laporan tambahan visitasi,

e. Printer, kertas, projector

f. BAP PAUD dan PNF telah menelpon asesor untuk membawa Rubrik Penilaian dan Panduan Validasi dan Verifikasi (Softcopy & Hardcopy)

9. Menyiapkan Rekapitulasi Hasil Validasi & Verifikasi (Softcopy):

a. Rekapitulasi Hasil Validasi & Verifikasi Setiap Asesor Validasi

b. Rekapitulasi Hasil Validasi & Verifikasi Setiap Narasumber BAP PAUD dan PNF

c. Rekapitulasi Keseluruhan Hasil Validasi & Verifikasi BAP PAUD dan PNF (Softcopy & Hardcopy)

d. Rekapitulasi Total Hasil Validasi & Verifikasi Per Program

FR-VV-01

FR-VV-02

FR-VV-03

FR-VV-04

SEBELUM ACARA PEMBUKAAN

10. Memeriksa kesesuaian asesor validasi

11. Memeriksa kesesuaian Narasumber BAP PAUD dan PNF

12. Bersama dengan Staf Sekretariat BAP PAUD dan PNF memastikan asesor sudah membawa Softcopy & Hardcopy Rubrik Penilaian dan Panduan Validasi & Verifikasi

13. Memeriksa dokumen permohonan akreditasi dan dokumen tambahan visitasi

14. Memeriksa ketersediaan Softcopy FR-AK-04 seluruh asesi yang akan divalidasi & verifikasi

HARI TERAKHIR

15. Menyimpan Softcopy FR-AK-04 (tersambung Desk Assessment-Visitasi-Validasi) dengan nama folder unik sbb: Validasi ke-,prov ...,tgl.... nama narasumber, nama asesor validasi

16. Memeriksa ketersediaan FR-AK-04: a. Keseluruhan asesor

per narsum b. Keseluruhan asesi

per asesor

17. Membawa Rekapitulasi Hasil Validasi & Verifikasi sebagian/keseluruhan sesuai capaian akhir

saat Staf Sekretariat BAN PAUD dan PNF kembali ke Jakarta: a. Rekapitulasi Hasil

Validasi & Verifikasi Setiap Asesor Validasi (Sekretariat membantu pemeriksaan semua kolom apakah sudah terisi dengan benar, sudah ditandatangani asesor yang bersangkutan dan telah ditandatangani Narasumber BAP PAUD dan PNF

b. Rekapitulasi Hasil Validasi & Verifikasi Per Narasumber BAP PAUD dan PNF (ditandatangani Narasumber BAP PAUD & PNF)

c. Rekapitulasi Keseluruhan Hasil Validasi & Verifikasi BAP PAUD & PNF (ditandatangani 3 narasumber BAP PAUD dan PNF & KPA BAP PAUD dan PNF,

FR-VV-01

FR-VV-02

FR-VV-03

dan Anggota BAN PAUD dan PNF)

d. Rekapitulasi Total Hasil Validasi & Verifikasi Per Program (ditandatangani 3 narasumber BAP PAUD dan PNF & KPA BAP PAUD dan PNF, dan Anggota BAN PAUD dan PNF)

FR-VV-04

18. Membawa Berita Acara Validasi & Verifikasi (ditandatangani 3 Narasumber BAP PAUD dan PNF & KPA BAP PAUD dan PNF) sesuai dengan capaian hasil validasi dan verifikasi saat Staf Sekretariat BAN PAUD dan PNF kembali ke Jakarta

FR-VV-05

................................, ................................................ 2017 Mengetahui,

Anggota BAN PAUD & PNF, Sekretariat BAN PAUD & PNF, (..........................................) (..........................................)

4. Lampiran Format Rekapitulasi Hasil Validasi & Verifikasi

FR-VV 01

Narasumber BAN PAUD dan PNF :

Jumlah

dibatalkan

Narasumber Validasi dan Verifikasi : A B C TT

Asesor Validasi : 0 0 0 0 0

No Kode Registrasi Nama lembaga Satuan Program Alamat Kab kota Provinsi Telp / HP

Nama

Asesor

Visitasi A

Nama Asesor

Visitasi B

Nama Asesor

Validasi Major: Minor: Observed: Status:

Total

Nilai :

I jin berlaku /

diperpanjang

Paraf

Asesor

Validasi

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

16/05/2017 12:58

( )

Narasumber Validasi dan Verifikasi

Rekap Validasi dan Verifikasi BAP PAUD dan PNF Prov. - Tahun 2017

Jumlah Terakreditasi

( )

Jumlah Tidak

Terakreditasi

Narasumber BAN PAUD dan PNF

FR-VV-02

BAP PAUD dan PNF Provinsi: Tanggal:

Tahap:

Narasumber Validasi dan Verifikasi:

A B C TT

Catatan:

* Telah disiapkan dari BAN PAUD & PNF

** Jumlah nilai hasil validasi pada masing-masing peringkat

Total:

Narasumber Validasi dan Verifikasi,

( ……………………………………. )

Rekapitulasi Hasil Validasi dan Verifikasi Setiap Narasumber BAP PAUD dan PNF

No Nama Asesor Validasi*Peringkat**

Jumlah Catatan

*ditambah kolom nilai desk assessment dan niliai visitasi disebelah kiri dari kolom nilai validasi

FR-VV 03

Verifikator :

Jumlah

dibatalkan

A B C TT

0 0 0 0 0

No Kode Registrasi Nama lembaga Satuan Program Alamat Kab kota Provinsi Telp / HP

Nama

Asesor

Visitasi A

Nama Asesor

Visitasi B

Nama Asesor

Validasi Major: Minor: Observed: Status:

Total

Nilai :

I jin berlaku /

diperpanjang

1

2

3

4

5

6

247

248

249

250

Narasumber Validasi dan Verifikasi 1

Narasumber BAN PAUD dan PNF

Mengetahui,

Narasumber Validasi dan Verifikasi 2 Narasumber Validasi dan Verifikasi 3

KPA BAP PAUD dan PNF Provinsi .. Narasumber BAN PAUD dan PNF

Rekap Keseluruhan Validasi dan Verifikasi BAP PAUD dan PNF Prov. - Tahun 201716/05/2017 13:05

Jumlah Terakreditasi Jumlah Tidak

Terakreditasi

FR-VV 04

Satuan Program A B C TT Grand Total

LKP Bahasa Inggris

Komputer

Aplikasi Perkantoran

Administrasi Perkantoran

Program lainnya ..

LKP Total

PAUD Kelompok Bermain

Satuan PAUD Sejenis

Taman Kanak-Kanak

Raudathul Athfal

Program lainnya ..

PAUD Total

PKBM Paket B

Paket C

Keaksaraan Dasar

Program lainnya ..

PKBM Total

Grand Total

Narasumber Validasi dan Verifikasi 1 Narasumber Validasi dan Verifikasi 2 Narasumber Validasi dan Verifikasi 3

Mengetahui,

KPA BAP PAUD dan PNF Provinsi .. Narasumber BAN PAUD dan PNF Narasumber BAN PAUD dan PNF

Rekapitulasi Total Hasil Validasi dan Verifikasi Program/Satuan

BAP PAUD DAN PNF Provinsi … Pada tanggal .. Bulan …Tahun 2017

Rekapitulasi Status Akreditasi

FR-VV-05

Pada hari ………., tanggal ……... bulan ……………. Tahun Dua Ribu Tujuh Belas,

Saya yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama :

Jabatan : Ketua BAP PAUD dan PNF BAP

Provinsi

Nama :

Jabatan : Anggota BAN PAUD dan PNF

Dengan rincian sebagai berikut :

PAUD : 0 Berkas

LKP : 0 Berkas

PKBM : 0 Berkas

PAUD-SPK : Berkas

Narasumber Validasi dan Verifikasi 1 Narasumber Validasi dan Verifikasi 1 Narasumber Validasi dan Verifikasi 1

Mengetahui,

Ketua BAP PAUD dan PNF, KPA BAP PAUD dan PNF,

BERITA ACARA VALIDASI DAN VERIFIKASI

Demikian Berita Acara dibuat, sesuai dengan capaian hasil validasi dan verifikasi saat kegiatan berakhir.

Telah menyerahkan hasil Validasi dan Verifikasi Akreditasi BAP PAUD dan PNF Provinsi Papua kepada:

Documents

PANDUAN - banpaudpnf.or.id · Format Checklist Kesiapan Validasi & Verifikasi 4. Format Rekapitulasi Hasil Validasi & Verifikasi I. Pendahuluan 1. Latar Belakang Pada Tahun Anggaran