PANDUAN KESERAGAMAN EKSA

BIL 2

PKD KOTA TINGGI Tarikh Kemaskini : 11 Ogos 2016

By JK Keseragaman EKSA

PENDAHULUAN • Panduan ini disediakan bagi tujuan

keseragaman umum di zon-zon EKSA PKD Kota Tinggi.

• Setiap zon hendaklah memilih 3 warna utama sebagai warna korporat Zon masing-masing.

• Panduan ini disediakan tanpa warna supaya setiap zon boleh mencetak di atas kertas berwarna mengikut warna korporat zon masing-masing

• Setiap zon dicadangkan agar melantik sekurang-kurangnya seorang personel untuk memudahkan tugas penyeragaman di zon masing-masing.

• Penyeragaman bagi Klinik Desa adalah mengikut penetapan KK yang menjaga.

LOGO EKSA

Wallpaper EKSA

• Hendaklah digunapakai di semua komputer dan komputer riba milik jabatan.

• Komputer dengan penetapan khusus seperti komputer TPC dan PHIS adalah terkecuali.

AKTIVITI HIJAU / GO GREEN

• Mengikut kreativiti zon masing-masing.

• Aktiviti yang dicadangkan (wajib melakukan sekurang-kurangnya 3 perkara seperti contoh dibawah:

1. Aktiviti kitar semula

2. Aktiviti guna semula

3. Langkah penjimatan tenaga (air, elektrik,sumber)

4. Menggunakan peralatan elektrik jimat tenaga

5. Menanam pokok / tumbuhan.

6. Mengadakan hari berkongsi kenderaan.

LABEL PENJIMATAN TENAGA

ETIKA PENGGUNAAN BILIK MESYUARAT/ BILIK PERBINCANGAN

Dilarang berada didalam bilik ini

tanpa kebenaran. Pastikan peralatan/ dokumen tidak

ditinggalkan selepas mesyuarat / perbincangan tamat.

Pastikan papan putih / papan hijau dibersihkan selepas digunakan.

Kemaskan kerusi dan perabot lain sebelum meninggalkan bilik ini.

Tutup suis elektrik jika tidak digunakan.

Kebersihan dan keselamatan bilik stor hendaklah sentiasa dijaga.

ETIKA PENGGUNAAN BILIK PELAYAN (SERVER)

Hanya pegawai yang dibenarkan sahaja

dibenarkan masuk ke dalam bilik ini. Pastikan bilik ini sentiasa berkunci. Dilarang mematikan pelayan (server) dan

perkakasan yang telah dipasang tanpa kebenaran supaya operasi tidak terganggu.

Pelawat atau petugas luar perlu diiringi oleh penyelaras ICT/ personel yang menjaga.

Jangan makan / minum di dalam bilik ini. Kebersihan dan keselamatan bilik server

hendaklah sentiasa dijaga.

ETIKA PENGGUNAAN BILIK STOR

Hanya pegawai yang dibenarkan sahaja

dibenarkan masuk ke dalam bilik stor.

Barangan disusun mengikut kategori

barang dan di lokasi yang ditetapkan.

Sila guna borang pesanan yang

disediakan untuk memohon barang.

Ambil borang ikut jenis dan kuantiti yang

diperlukan sahaja.

Rekod / kad bin hendaklah dikemaskini

sentiasa.

Dilarang makan / minum di dalam bilik

ini.

Kebersihan dan keselamatan bilik stor

hendaklah sentiasa dijaga.

ETIKA PENGGUNAAN TANDAS Paip air ditutup selepas digunakan. Tandas dipam (’flush’) selepas

digunakan. Tidak membuang (tisu, sisa

makanan, tuala wanita, puntung rokok) ke dalam mangkuk tandas.

Kertas tisu digunakan pada kadar yang sepatutnya.

Sisa makanan/ sisa klinikal tidak dibuang ke dalam singki.

Kebersihan dan keselamatan tandas sentiasa dijaga.

CARTA PERGERAKKAN ANGGOTA

• Mengikut kreativiti zon, wajib ada maklumat asas nama, jawatan dan pergerakan anggota terbabit.

• Contoh carta pergerakan anggota:

PELABELAN

• Pelabelan laci meja pegawai adalah menurut turutan 1.alatulis 2-3 dokumen rasmi, hanya 1 laci untuk simpanan barangan peribadi.

• Pelabelan laci / ‘compartment’ hendaklah 2/3 urusan /dokumen rasmi, hanya 1/3 tempat simpanan peribadi

• Pelabelan mengikut kreativiti zon.

LABEL PEGAWAI YANG MENJAGA

• Mengikut kreativiti zon, wajib ada maklumat asas iaitu nama pegawai, jawatan dan bilik / ruang yang dijaga.

• Contoh :

Nama :

Jawatan:

Ruangan diselia:

TATACARA PENGGUNAAN………………. 1. 2. 3. 4.

Nota : cetak tatacara penggunaan ini di atas kertas berwarna terang, tulisan jelas

dengan saiz yang mudah dibaca, letakkan pada alat/ mesin mengikut kreativiti

PANDUAN PLAN LANTAI

MEJA/ KABINET/ ALMARI / PETI SEJUK

KERUSI

SOFA

SINKI

TANDAS

MEJA MAKAN/ BILIK PERBINCANGAN

KATIL

PINTU

MEJA MESYUARAT

CONTOH PLAN LANTAI

Contoh Pelan Suis

Nota : Pelan suis disediakan bagi ‘switch port” yang lebih dari 1,

penggunaan warna dan perincian simbol adalah mengikut kreativiti

setiap zon

TANDA ARAH KESELAMATAN

KELUAR

KELUAR

Nota : anak panah warna merah terang, tulisan hitam. Halakan anak

panah ke pintu yang terdekat

CONTOH PLAN KESELAMATAN

LANGKAH KESELAMATAN

Nota: perlu dicetak diatas kertas dengan orientasi “landscape”,

diletakkan didinding yang tidak terlindung

ALAT PEMADAM API

Perlu dicetak mengikut templet seperti diatas saiz mengikut kesuaian tempat