FAIL MEJAFAIL MEJAPENOLONG KANAN HEL EHWAL MURID

NAMA AGENSI : SMK

ALAMAT :

NO. TELEFON :

N0. FAKS :

E-MAIL :

LAMAN WEB :

LOGO SEKOLAH

2

i. Maklumat Pegawai Nama

Jawatan Hakiki

Gred Jawatan

Bahagian / Unit

Tarikh Memegang Jawatan

Tarikh Penempatan

FAIL MEJA

3

ii. Senarai Tugas (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid)Bertanggungjawab Kepada Pengetua SMK.............., Penolong Kanan Pentadbiran, dan Penolong Kanan Kokurikulum Di Dalam Merancang, Menyelaras, Melaksana Dan Mengambil Tindakan Susulan Ke Atas Perkara-Perkara Berikut:

FAIL MEJA

4

1.0 Objektif Sekolah Menengah Kebangsaan ................................

1. ..................................................

2. ..................................................

3. ..................................................

FAIL MEJA

5

1.1 VISI

..........................................................

1.2 MISI

1. ..................................................................

FAIL MEJA

6

2.0 Objektif (Hal Ehwal Murid)

1. .......................................................................

2. ......................................................................

3. .......................................................................

FAIL MEJA

7

3.0 Carta Organisasi Sekolah Kebangsaan .....................................................

FAIL MEJA

En. Ahmad Bin AbuPengetua

Pn. Siti binti AbuPenolong Kanan

Pentadbiran

En. Mohamad bin Karim

Penolong Kanan HEM

Tn. Hj. Alias bin JusohPenolong Kanan

Kokurikulum

…………………Ketua Pembantu

Tadbir

Pengurusan Pentadbiran

8

4.0 Carta Organisasi (Hal Ehwal Murid)

FAIL MEJA

Pengetua

Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

9

5.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid)

1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti Unit.............. yang dikeluarkan Bahagaian Pengurusan Sekolah Harian Kementerian Pelajaran Malaysia.

2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuarat MS ISO 9000 Jabatan Pelajaran Selangor.

3. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang dikeluarkan oleh Unit ............, Jabatan Pelajaran Selangor.

4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh Jabatan Pelajaran Selangor.

5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengarah Pelajaran Selangor.

6. Menggunakan pakai Manual Prosedur Kerja dan Fungsi Utama.

FAIL MEJA

10

6.0 Senarai Tugas, Kuasa Dan Hubungan Dengan Pegawai Lain Sektor/Unit : Hal Ehwal MuridJawatan : Penolong Kanan

Tugas Pegawai Atasan

Yang Ada Hubungan

Tugas & Tanggungjawab

Kuasa Yang Diberi

Tugas Pegawai Lain Yang Ada

Hubungan

FAIL MEJA

11

Pengetua/Guru Besar

Memantau dan menyelaras bantuan kebajikan

Memilih pelajar layak dengan keputusan mesyarat

Jawatankuasa Hal Ehwal Murid

FAIL MEJA

12

7.0 Proses Kerja (Hal Ehwal Murid)

Aktiviti 7.1 KESELAMATAN

Subaktiviti 7.1.1 LATIHAN KEBAKARAN Muka surat ini

Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /

Dirujuk

Undang-Undang / Peraturan

1. Merancang dan menetapkan tarikh

2. Menyediakan pelan laluan kebakaran

3 Menghubungi pihak bomba

4 Mengadakan taklimat kebakaran

5 Latihan kebakaran dilaksanakan

6 Penilaian

7 Laporan

Pengeua/PK HEM

Guru Keselamatan

Guru Keselamatan

Guru Keselamatan

Guru Keselamatan dan bomba

Guru Keselamatan dan bomba

Guru Keselamatan

SPI Bil 8/1978

FAIL MEJA

13FAIL MEJA

14

8.0 Carta Aliran Kerja ( Hal Ehwal Murid )

Aktiviti 8.1 Keselamatan

Subaktiviti 8.1.1 Latihan KebakaranMuka

surat ini

FAIL MEJA

MULA

Merancang dan menetapkan tarih latihan

Menyediakan pelan laluan kebakaran

Taklimat kebakaran

Menghubungi pihak bomba

Latihan kebakaran

Puashati?

TAMAT

Laporan

Ya

TidakArahan buat semula pada masa lain

15

9.0 Senarai Semak ( Hal Ehwal Murid )

Aktiviti 9.1 Keselamatan

Subaktiviti 9.1.1 Latihan KebakaranMuka surat ini

Bil AktivitiTindaka

nCatatan

1

2

3

4

5

6

7

Merancang dan menetapkan tarikh

Menyediakan pelan laluan kebakaran

Menghubungi pihak bomba

Mengadakan taklimat kebakaran

Latihan kebakaran dilaksanakan

Penilaian

Laporan

FAIL MEJA

16FAIL MEJA

17

10.0Senarai Undang-Undang Pekeliling ( Hal Ehwal Murid )

1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam.

2. Akta Pendidikan 535.

11.0Senarai Borang-Borang Yang Diguna ( Hal Ehwal Murid )

1.

FAIL MEJA

18

12.0Norma Kerja ( Penolong Kanan Hal Ehwal Murid )Ia merupakan jangkamasa atau lain-lain pengukuran prestasi yang telah ditetapkan bagi menyiapkan sesuatu kerja.

Bil. Jenis KerjaMasa Yang

Diambil (minit)

Jumlah Minit yang boleh dijalankan dalam

seminggu

1. Mengajar 60 Minit 720 Minit

2.Menulis Rancangan Pelajaran Harian

60 Minit 720 Minit

3.Menulis Rancangan mengajar mingguan

60 Minit 720 Minit

4. Memantau Kantin 60 Minit 720 Minit

5 Menyelaras kebajikan pelajar 60 720 Minit

6

7

8

FAIL MEJA

19

13.0Senarai Jawatankuasa Yang Dianggotai Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Jawatankuasa yang dianggotai oleh pegawai sekurang-kurangnya untuk tempoh (6) bulan;

Nama Pegawai :

Jawatan :

Bil Nama JawatankuasaKekerapan Mesyuarat Setahun

Jenis Keanggotaan

1 Panitia .......................... 6 AJK

2 Pakaian Seragam 6 AJK

3 Kantin 6 AJK

4 Kebajikan

5

6

7

8

9

10

11

12

13

FAIL MEJA

20

14.0Senarai Tugas Harian Penolong Kanan Hel Ehwal Murid

Pegawai hendaklah menyenaraikan tugas harian dengan menggunakan borang yang disediakan. Disiapkan setiap hari. Diletak di atas meja supaya mudah dirujuk.

Nama Pegawai : En. Abu bin Ali

Jawatan : Pegawai Perkhidmatan Pelajaran Lepasan Diploma

Bulan : Januari 2009

Bil. Aktiviti 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31MengajarMenulis rancangan harianMemantaua kantin

FAIL MEJA

21FAIL MEJA