PANDUAN PENDAFTARAN PELAJAR SENIOR

SESI JUN 2020

POLITEKNIK JELI KEMENTERIAN PENGAJIAN TINGGI

Jalan Raya Timur – Barat, 17600 Jeli KELANTAN, MALAYSIA

Tel : 09-9443600 Faks : 09-9462802 Laman Web : www.pjk.edu.my

Disediakan oleh : Jabatan Hal Ehwal Pelajar

Politeknik Jeli Kelantan

ARAHAN AM Pelajar dinasihatkan supaya membaca maklumat dan arahan di bawah dengan teliti supaya urusan

pendaftaran tidak berlaku kesulitan. Pelajar dikehendaki menyemak keputusan peperiksaan terlebih

dahulu dan seterusnya mengikuti langkah-langkah berikut .

Maklumat ini adalah tertakluk kepada perubahan dan arahan yang dikeluarkan oleh Kementerian

Pengajian Tinggi dan Jabatan Pendidikan Politeknik dan Kolej Komuniti dari semasa ke semasa.

** PdP –Pengajaran dan Pembelajaran

** PdPDT –Pengajaran dan Pembelajaran Dalam Talian

JADUAL KEMASUKAN PELAJAR KE KAMPUS

Bil Pelajar Tarikh Masuk Kampus Catatan

1 Semester 2 3 Oktober 2020 Sila rujuk : LAPOR DIRI KOLEJ KEDIAMAN, jika ingin memohon memasuki kampus lebih awal 2 Semester 3 3 Oktober 2020

3 Semester 4 8 Ogos 2020 termasuk pelajar yang tidak layak mengikuti Latihan Indutri 4 Semester 5 8 Ogos 2020

** sila berhubung dengan penasihat akademik masing-masing untuk maklumat berkaitan

pelaksanaan pembelajaran dan pengajaran ( PdP ) semasa.

PROSES PENDAFTARAN

1. PEMBAYARAN YURAN Berikut jenis bayaran yang perlu dibuat :-

Bil Jenis Bayaran Jumlah

(RM)

Kaedah Bayaran Catatan

1. Yuran Pengajian 200.00 Perbankan Internet / Mesin ATM /

Mesin Cash Deposit (CDM) BIMB

Semua pelajar

2. Yuran Kolej Kediaman 630.00 Perbankan Internet / Mesin ATM / Mesin Cash Deposit (CDM) BIMB

Pelajar yang menginap di kolej kediaman sahaja.

3. Bayaran Pelbagai

(Bayaran insuran)

35.00 Bayaran tunai kepada Penasihat

Akademik

Hanya pelajar

Semester 3 dan 7

sahaja

Jadual Yuran Pengajian, Yuran Kolej Kediaman dan Bayaran Pelbagai Pelajar Senior Sesi JUN 2020

Peringatan

o Bayaran Yuran Pengajian dan Yuran Kolej Kediaman hendaklah dibuat secara berasingan. o Sila rujuk Lampiran 1 : Tatacara Pembayaran Yuran Pengajian dan Yuran Kolej Kediaman. o Bayaran Yuran Pengajian dan Yuran Kolej Kediaman hanya boleh dibuat mulai 22 Julai 2020. o Bagi pelajar yang mendapat tajaan, anda dikehendaki menjelaskan semua bayaran/menghubungi

JHEP terlebih dahulu sebelum pendaftaran online boleh dibuat. o Yuran Kolej Kediaman

- Bayaran penuh satu semester sebanyak RM630.00 dikenakan kepada:- pelajar semester 4 dan semester 5 pelajar semester 2 dan semester 3 yang memohon kebenaran memasuki kampus

pada 8 Ogos 2020 - Bayaran kolej kediaman untuk pelajar semester 2 dan 3 yang akan memasuki kampus pada

3 Oktober 2020 akan dimaklumkan kemudian. o Kegagalan membuat pembayaran dalam tempoh yang ditetapkan akan menyebabkan saudara/i tidak

akan didaftar sebagai pelajar bagi sesi pengajian JUN 2020.

1

PEMBAYARAN YURAN

2

PENDAFTARAN PENGAJIAN SECARA

ONLINE (IHELP)

3

PENDAFTARAN KURSUS SECARA ONLINE

(IDAFTAR )

4

LAPOR DIRI KOLEJ KEDIAMAN

2. PENDAFTARAN PENGAJIAN SECARA ONLINE

o Semua pelajar samada melalui pelaksanaan pembelajaran dan pengajaran (PdP) secara bersemuka di kampus atau pembelajaran dan pengajaran dalam talian (PdPDT) diwajibkan mendaftar pengajian secara online.

o Pendaftaran online bermaksud pendaftaran pengajian bagi sesi Jun 2020. o Tarikh pendaftaran pengajian online mulai 23 Julai 2020, kegagalan atau kelewatan pelajar

mendaftar pengajian tanpa alasan akan diambil tindakan (Rujuk Lampiran 2) o Sebelum dibenarkan membuat pendaftaran, Pengurusan Maklumat Pelajar (SPMP) akan membuat

tapisan kelayakan mendaftar secara online. Tapisan pendaftaran adalah seperti berikut :- o Bayaran Yuran

Telah membayar Yuran Pengajian untuk sesi JUN 2020. Tidak mempunyai tunggakan bayaran Yuran Pengajian, dan Yuran Kolej

Kediaman sesi sebelum ini.

o Kemaskini Maklumat Telah mengemaskini maklumat peribadi dan ibubapa/penjaga Telah menghantar dokumen/borang HEP

o Tindakan Disiplin

Tidak mempunyai rekod disiplin dan telah menjelaskan saman berkaitan Tidak mempunyai rekod kesalahan dengan pepustakaan Tidak mempunyai masalah dengan kolej kediaman

o Akademik

Tidak mendapat KS atau mengulang kursus atau HPNM kurang daripada 2.00 bagi pelajar Kedudukan Baik.

Bagi pelajar Kedudukan Bersyarat, sila berhubung dengan penasihat akademik.

o Cetak maklumat peribadi yang telah dikemaskini untuk diserahkan kepada Penasihat akademik masing-masing.

o Sila berhubung dengan Penasihat akademik masing-masing jika tidak berjaya membuat pendaftaran secara online.

3. PENDAFTARAN KURSUS SECARA ONLINE

o Pendaftaran kursus dilaksanakan pada setiap awal semester setelah urusan lapor diri selesai.

o Pendaftaran kursus dilaksanakan secara dalam talian (online) melalui idaftar Sistem

Pengurusan Maklumat Pelajar (SPMP).

o Jumlah jam kredit yang perlu diambil oleh pelajar bagi setiap semester adalah di antara 12

hingga 20 atau seperti yang ditetapkan dalam Dokumen Kurikulum dan Struktur Program yang

sedang berkuatkuasa.

o Slip pendaftaran kursus (softcopy) harus diserahkan kepada Penasihat Akademik masing-

masing setelah selesai pendaftaran kursus bagi pelajar semester 2 dan 3. Manakala bagi

pelajar semester 4 dan 5 slip pendaftaran kursus perlu dicetak dan diserahkan kepada

Penasihat Akademik.

o Pelajar yang telah mendaftar sesuatu kursus hendaklah mengikuti sepenuhnya aktiviti

pembelajaran bagi kursus berkenaan.

o Hanya pelajar yang telah melapor diri, mendaftar kursus dan menghadiri 80% atau lebih bagi

aktiviti pembelajaran yang diwajibkan layak untuk dinilai prestasi akademiknya.

4. LAPOR DIRI KOLEJ KEDIAMAN

o Pelajar yang telah diluluskan permohonan menginap di kolej kediaman (termasuk pelajar semester 2 dan semester 3) dikehendaki hadir melapor diri seperti maklumat berikut :- Tarikh : 08 Ogos 2020 Sabtu

Masa : 9.00 pagi – 5.00 petang. Tempat : Kolej Kediaman

o Pelajar semester 2 dan semester 3 yang mempunyai masalah untuk mengikuti PdPDT di kediaman masing-masing dibenarkan kembali ke kampus dengan syarat memohon kebenaran daripada pengarah. Pelajar boleh memohon kebenaran pengarah melalui capaian ini. https://docs.google.com/forms/d/125X0vs9ACzLkN2MwjDVofYUkI0ZuCBKqI5oi0suqZoQ/viewform?edit_requested=true

o Pelajar dikehendaki mematuhi pelaksanaan norma baharu semasa melapor diri dan mematuhi arahan yang dikeluarkan oleh ketua warden.

o Sila bawa Slip Pengesahan Pendaftaran Senior (Online)

Lampiran 1

TATACARA PEMBAYARAN YURAN PENGAJIAN DAN YURAN KOLEJ KEDIAMAN

LANGKAH 1: BAYARAN YURAN PENGAJIAN DAN YURAN KOLEJ KEDIAMAN

A PERBANKAN INTERNET

1. Layari www.bankislam.com.my

2. Klik logo “Internet Banking Login” dan tekan butang “ok” pada “Security Alerts”

3 Masukkan ID pengguna dan kata laluan untuk memasuki sistem Perbankan Internet Bank

Islam.

4. Pilih “Bill Presentment” pada bahagian “Bill Payment”.

5. Pilih POLITEKNIK KPT pada bahagian senarai Universiti.

6. Masukkan No Kad Pengenalan pada ruang Kad Pengenalan dan klik “next”

7. Senarai bil akan dipaparkan. Pilih bil yang hendak di bayar dan klik “pay”

8. Maklumat bil yang hendak dibayar akan dipaparkan. Pilih “source account” yang hendak di

debitkan and sahkan jumlah amaun yang hendak di bayar dan klik “pay”

9. Skrin berikutnya akan menyenaraikan maklumat bayaran yang perlu disahkan..

10. Klik "Confirm" untuk meneruskan pembayaran atau sebaliknya.

11. Skrin berikut akan menunjukkan makluman bayaran yang telah dilakukan. Pelanggan

adalah dinasihatkan untuk membuat salinan makluman bayaran yang dilakukan sebagai

rujukan.

** sila ulang langkah di atas untuk membuat pembayaran yuran pengajian atau yuran asrama

B MESIN ATM BANK ISLAM

1. Pilih menu LAIN-LAIN

2. Pilih menu PEMBAYARAN BIL / YURAN IPT

3 Pilih menu YURAN IPT

4. Pilih Akaun Pembayar ( akaun yang akan didebit )

5. Masukkan No Kad Pengenalan Pelajar

6. Pilih Bil yang ingin dibayar

7. Sahkan amaun yang ingin dibayar

8. Transaksi selesai, ambil dan simpan Resit

Sila ulang langkah di atas untuk membuat pembayaran yuran pengajian atau yuran asrama

C MESIN CASH DEPOSIT (CDM) BANK ISLAM

1. Pilih menu YURAN IPT

2. Masukkan No Kad Pengenalan Pelajar

3 Pilih POLITEKNIK KPT

4. Sahkan data dan masukkan wang

5. Sahkan jumlah kemasukkan wang

6. Transaksi selesai, ambil dan simpan Resit

Sila ulang langkah di atas untuk membuat pembayaran yuran pengajian atau yuran asrama

Lampiran 2

Peraturan Am ( Status Pelajar Politeknik )

1.) Pelajar

a.) Pelajar ialah individu yang mendaftar dengan politeknik untuk mengikuti program pengajian yang

ditawarkan setelah membayar yuran pengajian, mendaftar kursus dan apa-apa bayaran yang telah

ditetapkan.

b.) Pelajar yang tidak membuat bayaran tidak layak menghadiri semua aktiviti pengajaran dan

pembelajaran

c.) Pelajar perlu membayar insuran kelompok jika tempoh pengajian telah melebihi enam(6) semester.

d.) Pelajar yang melapor diri selepas tarikh yang ditetapkan perlu mendapatkan kebenaran Ketua Jabatan

Agroteknologi dan Bio-Industri terlebih dahulu sebelum dibenarkan mendaftar.

2.) Status Pelajar Politeknik

a.) Status pelajar politeknik tertakluk kepada syarat-syarat berikut :

i. Mendaftar sebagai pelajar politeknik untuk mengikuti Program Pengajian yang ditawarkan pada

tarikh yang ditetapkan,

ii. Menjelaskan yuran pengajian dan yuran kolej kediaman tidak lewat dari tarikh yang ditetapkan

dan,

iii. Mendaftar kursus seperti yang ditetapkan oleh jabatan akademik untuk semester berkenaan

dalam tempoh yang ditetapkan.

3.) Gugur Status Sebagai Pelajar Politeknik

a.) Pelajar akan digugurkan status sebagai pelajar politeknik sekiranya gagal mematuhi Perkara 2(a)