Panduan Pengisian Data Pdss 2015

By David Al Husni OPS SMA & SMK Aceh Tenggara www.snmptn.ac.id

PANDUAN PENGISIAN DATA PDSS 2015

Jurusan

Memasukkan Data Jurusan

Untuk SMK, daftar jurusan yang ada di sekolah harus dimasukkan terlebih dulu sebelum Anda dapat memasukkan data kelas.

Untuk memasukkan jurusan:

Pilih menu Jurusan

Klik tombol Tambah Jurusan


Lengkapi form yang muncul dengan data jurusan

o Nama jurusan yang akan dimasukkan

o Akreditasi jurusan

o Scan dokumen akreditasi untuk jurusan yang sudah terakreditasi

o Masa belajar (3 atau 4 tahun)

Klik tombol Simpan

Setelah disimpan, lanjutkan dengan memasukkan jurusan lainnya yang ada di sekolah Anda.

Setelah semua jurusan dimasukkan, selanjutnya masukkan daftar kurikulum di sekolah Anda.

Mengubah Data Jurusan

Untuk SMK, Anda dapat mengubah data jurusan yang telah dimasukkan sebelumnya.


Pilih menu Jurusan

Klik pada icon ubah

Perbaiki data jurusan pada form yang muncul

Catatan


Lama masa belajar hanya dapat diubah jika belum ada kelas yang dimasukkan ke sistem untuk jurusan tersebut. Jika Anda

ingin mengubah lama masa belajar tetapi sudah ada kelas yang dimasukkan ke sistem, kelas tersebut harus dihapus terlebih

dulu.

Menghapus Jurusan

Langkah-langkah untuk menghapus jurusan:

Pilih menu Jurusan

Klik pada icon hapus untuk jurusan yang ingin dihapus


Menambahkan Kurikulum

Anda harus memasukkan kurikulum untuk semua kelas di sekolah Anda. Kurikulum dimasukkan untuk tiap semester.

Kurikulum yang perlu dibuat disesuaikan dengan daftar kelas yang ada di sekolah Anda. Oleh karena itu, Anda harus memasukkan

daftar kelas yang ada di sekolah Anda terlebih dulu sebelum dapat membuat kurikulum. Setelah daftar kelas dimasukkan, sistem

PDSS akan menampilkan daftar kurikulum yang perlu dibuat secara otomatis.

Tahapan memasukkan kurikulum

Klik link Buat Kurikulum

Masukkaan daftar pelajaran yang belum ada di daftar pelajaran untuk kurikulum tersebut

Masukkan nilai KKM untuk semua mata pelajaran pada kurikulum tersebut

Daftar Kurikulum

Pilih menu Kurikulum

Selanjutnya akan muncul daftar kurikulum jika sudah ada kurikulum yang telah dibuat sebelumnya.


Sistem akan menampilkan daftar kurikulum sesuai dengan daftar kelas yang telah dimasukkan

Klik pada link Buat Kurikulum untuk membuat kurikulum yang belum dibuat. Klik pada link Lihat Kurikulum untuk

melihat detil kurikulum yang sudah dibuat

Menghapus Kurikulum

Anda tidak perlu menghapus kurikulum, karena daftar kurikulum yang ditampilkan sudah disesuaikan dengan daftar kelas yang ada di

sekolah Anda.

Jika ada data kurikulum yang tidak sesuai, Anda dapat menambah mata pelajaran atau menghapus mata pelajaran dari kurikulum.


Mata Pelajaran Kurikulum

Mata pelajaran untuk kurikulum terdiri dari

mata pelajaran wajib, ada di semua semester dan otomatis ditambahkan oleh sistem ketika membuat kurikulum

mata pelajaran lain, ditambahkan sendiri oleh sekolah

Menambahkan Mata Pelajaran



Klik pada link Buat Kurikulum atau Lihat Kurikulum untuk kurikulum yang sudah dibuat

Klik pada tombol Tambah Mata Pelajaran di bawah tabel Daftar Mata Pelajaran

Centang mata pelajaran pada kolom pilih untuk mata pelajaran yang ingin ditambahkan ke kurikulum

Tekan tombol Simpan

Menghapus Mata Pelajaran

Mata pelajaran yang bukan termasuk mata pelajaran wajib dapat dihapus setelah ditambahkan (selama belum ada nilai siswa yang

dimasukkan untuk mata pelajaran tersebut).


Klik pada link Lihat Kurikulum

Klik pada icon pada kolom Hapus

Mata Pelajaran Tanpa Nilai PPK/Kognitif


Ringkasan

Jika ada mata pelajaran yang tidak memiliki nilai PPK/kognitif, yang harus Anda lakukan adalah

1. Memberi tanda mata pelajaran tersebut di halaman kurikulum 2. Memasukkan nilai praktek sebagai pengganti nilai PPK/kognitif

Memberi Tanda Mata Pelajaran yang Tidak Memiliki Nilai PPK/Kognitif

Jika ada mata pelajaran yang tidak memiliki nilai PPK/kognitif, maka Anda harus memberi tanda pada kurikulum untuk mata

pelajaran tersebut. Tujuannya adalah agar ketika dilakukan verifikasi dengan rapor asli, ada keterangan bahwa nilai yang dimasukkan

adalah bukan nilai PPK/Kognitif. Sedangkan untuk nilai siswa, jika tidak ada nilai PPK/Kognitif, dapat dimasukkan nilai praktek,

setelah mata pelajaran tersebut diberi tanda di kurikulum.




Pilih tab Nilai PPK/Kognitif


Hapus centang dari mata pelajaran yang tidak memiliki nilai PPK/Kognitif

Tekan tombol Simpan

Catatan

Mata pelajaran muatan lokal tidak perlu dimasukkan ke kurikulum


Memasukkan KKM

Sebelum nilai dapat diisi, KKM untuk semua mata pelajaran di kurikulum harus diisi. Ada dua jenis KKM yang dapat diisi

1. KKM kurikulum Nilai KKM kurikulum akan dipakai untuk semua kelas yang menggunakan kurikulum tersebut

2. KKM kelas Jika KKM bisa berbeda antara kelas yang menggunakan kurikulum yang sama, maka nilai KKM dapat diisi untuk tiap kelas

Mengisi KKM Kurikulum



Sistem akan menampilkan daftar kurikulum sesuai dengan daftar kelas yang telah dimasukkan

Klik pada link Lihat Kurikulum untuk melihat detil kurikulum yang sudah dibuat.


Klik tab Isi/Ubah KKM

Masukkan nilai KKM

Tekan tombol Simpan

Mengisi KKM per Kelas

Ikuti langkah di atas sampai memilih tab Isi/Ubah KKM, selanjutnya

Pilih tab KKM per Kelas


Pilih kelas yang ingin diisi KKM-nya dari daftar kelas di sebelah kiri

Lengkapi daftar KKM

Tekan tombol Simpan

Lanjutkan untuk kelas lainnya

Mata Pelajaran Kurikulum

Mata pelajaran untuk kurikulum terdiri dari

mata pelajaran wajib, ada di semua semester dan otomatis ditambahkan oleh sistem ketika membuat kurikulum

mata pelajaran lain, ditambahkan sendiri oleh sekolah

Menambahkan Mata Pelajaran



Klik pada link Buat Kurikulum atau Lihat Kurikulum untuk kurikulum yang sudah dibuat

Klik pada tombol Tambah Mata Pelajaran di bawah tabel Daftar Mata Pelajaran


Centang mata pelajaran pada kolom pilih untuk mata pelajaran yang ingin ditambahkan ke kurikulum

Tekan tombol Simpan

Menghapus Mata Pelajaran

Mata pelajaran yang bukan termasuk mata pelajaran wajib dapat dihapus setelah ditambahkan (selama belum ada nilai siswa yang

dimasukkan untuk mata pelajaran tersebut).



Klik pada icon pada kolom Hapus

Mata Pelajaran Tanpa Nilai PPK/Kognitif

Ringkasan

Jika ada mata pelajaran yang tidak memiliki nilai PPK/kognitif, yang harus Anda lakukan adalah

1. Memberi tanda mata pelajaran tersebut di halaman kurikulum 2. Memasukkan nilai praktek sebagai pengganti nilai PPK/kognitif

Memberi Tanda Mata Pelajaran yang Tidak Memiliki Nilai PPK/Kognitif

Jika ada mata pelajaran yang tidak memiliki nilai PPK/kognitif, maka Anda harus memberi tanda pada kurikulum untuk mata

pelajaran tersebut. Tujuannya adalah agar ketika dilakukan verifikasi dengan rapor asli, ada keterangan bahwa nilai yang dimasukkan

adalah bukan nilai PPK/Kognitif. Sedangkan untuk nilai siswa, jika tidak ada nilai PPK/Kognitif, dapat dimasukkan nilai praktek,

setelah mata pelajaran tersebut diberi tanda di kurikulum.





Pilih tab Nilai PPK/Kognitif


Hapus centang dari mata pelajaran yang tidak memiliki nilai PPK/Kognitif

Tekan tombol Simpan

Catatan

Mata pelajaran muatan lokal tidak perlu dimasukkan ke kurikulum


Kelas

Kelas hanya dapat ditambahkan pada periode pengisian PDSS.

Kelas yang diselenggarakan pada tahun ajaran Y/(Y+1) hanya bisa dimasukkan pada periode pengisian PDSS tahun Y+1.

Sekolah yang baru pertama kali mendaftar di PDSS atau belum pernah memasukkan kelas sebelumnya dapat memasukkan data

kelas untuk semua tahun ajaran.

Menambahkan Kelas

Pilih menu Kelas

Klik tombol Tambah Kelas


Lengkapi form yang muncul dengan data kelas

Klik tombol Simpan

Setelah Anda menyimpan kelas, lanjutkan dengan memasukkan daftar siswa untuk kelas tersebut.

Setelah daftar siswa dimasukkan, lalu masukkan daftar nilai untuk siswa-siswa di kelas tersebut.

Setelah semua nilai dimasukkan, lakukan verifikasi nilai untuk data yang sudah dimasukkan.

Menghapus Kelas

Untuk menghapus kelas yang sudah dimasukkan


Masuk ke halaman Daftar Kelas, dengan mengklik menu Kelas

Cari kelas yang ingin dihapus, lalu klik icon hapus pada baris kelas tersebut

Memasukkan Kelas Akselerasi

Ketika mengisi form kelas baru, pilih Akselerasi untuk isian jenis kelas

Kelas akselerasi tetap terdiri dari kelas X, XI, dan XII dengan tiap kelas terdiri dari 2 semester (1 semester selama 4 bulan)

Kelas XI dan XII dimasukkan dalam tahun ajaran yang sama

Catatan:

Kelas hanya dapat dihapus jika belum ada daftar siswa yang dimasukkan untuk kelas tersebut.

Jika sudah ada siswa yang dimasukkan, Anda harus terlebih dulu menghapus daftar siswa untuk kelas tersebut

Memasukkan Daftar Siswa

Daftar siswa dapat dimasukkan dengan cara

1. Mengunggah file Excel berisi NISN dan nama siswa 2. Mengetikkan NISN dan nama siswa satu per satu 3. Khusus tingkat XI dan XII: memilih dari daftar siswa kelas sebelumnya

Pilih Kelas


Pilih menu Kelas

Klik pada nama kelas di daftar kelas yang tampil

Mengunggah File Daftar Siswa

Klik pada tombol Unggah Daftar Siswa


Unduh file template yang disediakan

Lengkapi file template dengan daftar NISN dan nama lengkap siswa

Unggah kembali file yang telah diisi dengan daftar siswa

Mengetikkan NISN dan Nama Lengkap Siswa

Klik pada tombol Tambah Siswa


Isi NISN dan nama lengkap siswa pada form yang tampil

Tekan tombol Simpan

Siswa yang Belum Memiliki NISN

Sebagai pengganti NISN sementara, Anda dapat menggunakan Nomor Induk Sekolah (NIS) siswa, dengan ketentuan:

NIS siswa harus terdiri dari angka

Jika panjang NIS kurang dari 10 angka, tambahkan 0 di belakangnya sehingga panjangnya menjadi 10 angka. Contoh: 881926

menjadi 8819260000

NIS tidak boleh sama dengan NISN siswa lain yang sudah ada di sekolah

Jika siswa tersebut sudah mendapatkan NISN, Anda harus segera mengganti NIS tersebut dengan NISN siswa agar NISN siswa dapat

diverifikasi dengan data hasil Ujian Nasional.

Memilih dari Daftar Siswa Kelas Sebelumnya


Klik tombol

Centang siswa yang ingin dipilih dari daftar siswa yang muncul. Jika tidak ada daftar siswa yang muncul, artinya daftar siswa

dari kelas sebelumnya belum dimasukkan atau semua siswa sudah dimasukkan ke kelas baru.

Tekan tombol Simpan.

Catatan

Riwayat nilai siswa dicek berdasarkan NISN siswa.

Pastikan Anda tidak salah memasukkan NISN siswa. Siswa pindahan yang masuk mulai semester 2 dimasukkan dengan cara yang sama. Nilai siswa untuk semester 1 diisi pada

menu Nilai Tambahan

Nama siswa yang dipakai adalah yang dimasukkan pertama kali. Jika kemudian Anda memasukkan siswa dengan NISN yang

sama tapi dengan nama yang berbeda, yang akan muncul adalah nama yang dimasukkan pertama kali dengan NISN tersebut.

Siswa Pindahan/Tidak Naik Kelas/Pertukaran Pelajar

Penjelasan

Siswa Pindahan

Siswa yang masuk mulai kelas

XI tahun ajaran 2014/2013, atau

XII tahun ajaran 2014/2016

dan sebelumnya mengikuti pelajaran di sekolah lain.

Siswa Tidak Naik Kelas


Siswa angkatan 2012 atau 2011 atau angkatan sebelumnya yang pernah tidak naik kelas sehingga saat ini masih berada di kelas XII

tahun ajaran 2014/2016

Catatan: Siswa angkatan 2013 yang pernah tidak naik kelas dimasukkan beserta siswa lainnya seperti tertulis pada halaman

memasukkan daftar siswa

Siswa Pertukaran Pelajar

Siswa angkatan 2012 atau 2011 atau angkatan sebelumnya yang pernah mengikuti pertukaran pelajaran sehingga saat ini masih berada

di kelas XII tahun ajaran 2014/2016

Nilai Siswa

Karena tidak semua kelas dari siswa-siswa di atas dimasukkan pada pengisian data di PDSS, maka nilai untuk kelas yang tidak

dimasukkan hanya diisi untuk siswa-siswa tersebut saja.

Menambahkan Siswa

Untuk memasukkan siswa-siswa di atas, ikuti cara yang sama dengan memasukkan siswa ke kelas.

Memasukkan Nilai

Untuk nilai dari kelas yang tidak dimasukkan ke PDSS, maka nilai harus diisi lewat menu Nilai Tambahan

Nilai dan KKM dimasukkan dalam skala 1 - 100, dengan maksimum 2 angka di belakang koma

o Nilai yang dimasukkan hanya nilai PPK atau kognitif saja

o Nilai dimasukkan untuk semester 1 dan semester 2


Mengubah Data Siswa

Nama dan NISN yang salah dapat diubah, dengan cara:

Pilih menu Kelas



Cari siswa yang ingin diubah datanya. Pada baris tersebut, klik icon bergambar pensil

Lengkapi form yang muncul


Memasukkan Nilai

Pilih menu Kelas


Klik pada tab Nilai Siswa

Memasukkan Nilai Per Siswa

Klik pada nama siswa

Lengkapi daftar nilai untuk semua mata pelajaran

Memasukkan Nilai untuk Semua Siswa


Klik pada tombol

Lengkapi daftar nilai untuk semua siswa dan semua mata pelajaran

Mengunggah Nilai

Klik pada tombol

Unduh template dengan mengklik tombol

Lengkapi nilai siswa pada template yang diberikan

Unggah file yang telah diisi dengan nilai siswa di halaman yang sama

Mengunggah Nilai

Nilai dapat dimasukkan dengan tiga cara

1. Dimasukkan untuk siswa tertentu Anda dapat menggunakan cara ini untuk memperbaiki nilai salah satu siswa

2. Diketik untuk semua siswa dan semua mata pelajaran untuk kelas tertentu 3. Diunggah menggunakan template yang telah disediakan

Nilai dapat diunggah menggunakan template yang telah disediakan.

Caranya:

o Pilih menu Kelas



Pilih tab Nilai Siswa

Klik tombol Unggah Nilai


Nilai bisa diunggah untuk semua mata pelajaran atau salah satu mata pelajaran saja


Untuk template yang diinginkan dengan mengklik tombol Unduh Template Nilai

Lengkapi template dengan nilai siswa

Unggah file yang telah diisi nilai siswa

Mengunduh Nilai

Pilih menu Kelas


Klik link Unduh pada kolom Unduh untuk kelas yang ingin diunduh nilainya

Nilai Tambahan

Jika ada nilai siswa yang tidak dapat dimasukkan lewat menu Kelas karena siswa tersebut adalah siswa pindahan atau siswa tersebut

mengikuti kelas yang tidak dimasukkan ke PDSS, maka nilai siswa tersebut harus dimasukkan lewat halaman Nilai Tambahan.

Untuk mengakses halaman nilai tambahan, pertama Anda harus membuka halaman riwayat siswa

Melalui menu Kelas

o Pilih kelas dari siswa tersebut

o Klik pada nama siswa

Melalui menu Siswa

o Pilih tab tahun lulus siswa tersebut

o Klik pada nama siswa

Setelah itu, klik tombol Isi Nilai Rapor Tambahan


Lengkapi form yang muncul


Klik tombol Selanjutnya. Setelah itu, Anda harus mengisi nilai siswa untuk tahun ajaran dan semester tersebut (kecuali untuk status

pertukaran pelajar)

Jika ada mata pelajaran yang belum ada di daftar tersebut, klik tombol

Klik pada checkbox untuk mata pelajaran yang ingin ditambahkan, lalu klik tombol Simpan. Lanjutkan dengan mengisi nilai dan

KKM.


Ulangi langkah-langkah di atas untuk memasukkan nilai untuk semester berikutnya.

Mengeset Status Kelulusan Siswa

1. Pilih menu Kelas 2. Pilih kelas 3. Pilih tab Kelulusan Siswa 4. Klik tombol Ubah Status Kelulusan di sebelah kiri 5. Set status lulus untuk masing-masing siswa

Catatan:

Siswa harus diset lulus terlebih dulu sebelum dapat mendaftar SNMPTN.


Data Sekolah

Melihat Data Sekolah

Untuk melihat data sekolah yang Anda isi waktu mendaftar, silakan ikuti langkah-langkah berikut

Pilih menu Depan

Pilih link Data Sekolah di sebelah kanan atas

Mengubah Data Sekolah

Untuk memperbaiki data sekolah jika ada kesalahan pengisian, setelah mengikuti langkah-langkah di atas lalu

klik tombol Ubah Data Sekolah


Ubah sian yang diinginkan

Tekan tombol Simpan


Mengunduh Password Siswa

Pilih menu Kelas

Klik pada nama kelas

Di bawah tabel daftar siswa, Anda akan menemukan tombol Unduh Password Siswa. Klik pada tombol tersebut untuk

mengunduh daftar password siswa dalam bentuk PDF.


Daftar password diprint lalu digunting per siswa. Password diberikan kepada masing-masing siswa.

Catatan

Password sebaiknya diberikan kepada siswa setelah pengisian nilai selesai sehingga siswa dapat memverifikasi nilai yang

sudah dimasukkan.


Mengubah Password Siswa

Pilih menu Siswa

Cari nama siswa dari daftar yang ditampilkan

Klik pada nama siswa

Setelah muncul halaman daftar nilai siswa, klik tombol Ganti Password Siswa di bawah daftar nilai siswa

Sistem akan memberikan file PDF yang berisi password baru siswa. Anda dapat memberikan password tersebut kepada siswa.


Pofil

Nama : David Al Husni

TTL : Kutacane, 13 Juli 1987

Jodiak : Cancer

Pekerjaan : Operator Sekolah ( OPS )

Semoga membantu untuk teman-teman Operator Sekolah ( OPS ) Aceh Tenggara dalam pengisian data

PDSS SNMPTN 2015.

Documents

Panduan Pengisian Data Pdss 2015